Brother MFC-J245 Setup Guide

Guida di installazione rapida

AVVERTENZA

NOTA

MFC-J245

Inizio

Leggere la Guida di sicurezza prodotto prima di configurare l’apparecchio. Quindi, leggere la presente Guida di installazione rapida per configurare e installare correttamente il dispositivo.

AVVERTENZA

ATTENZIONE IMPORTANTE NOTA

AVVERTENZA indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare la morte o lesioni gravi.

ATTENZIONE indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare lesioni di entità lieve o moderata.

IMPORTANTE indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare danni alle cose o la perdita di funzionalità del prodotto.

Le note forniscono istruzioni da seguire in determinate situazioni o consigli sull’interazione tra le operazioni e le altre funzionalità dell’apparecchio.

Estrarre l’apparecchio dalla confezione e controllare i

 I componenti inclusi nella confezione possono variare in base al Paese d’acquisto.

componenti

Cartucce d’inchiostro

iniziali

Nero Giallo Ciano Magenta (Rendimento di circa l’80% rispetto alla cartuccia di ricambio standard) uuGuida per

utenti base: Materiali di consumo

Guida di installazione

rapida

Guida per utenti

base

* Se il computer utilizzato non dispone di un'unità CD-ROM, se il CD-ROM in dotazione non contiene i driver

per il sistema operativo in uso o per scaricare i manuali e le utilità, consultare la pagina riferita al modello in uso all'indirizzo http://solutions.brother.com/

La confezione dell’apparecchio contiene buste di plastica. Per evitare rischi di soffocamento, tenere queste buste di plastica fuori dalla portata di neonati e bambini. Le buste di plastica non sono destinate al gioco.

Conservare tutti i materiali di imballaggio e la scatola nel caso in cui si debba spedire l’apparecchio.

Cavo USB

È necessario acquistare il cavo USB corretto. È consigliabile utilizzare un cavo USB 2.0 (tipo A/B) della lunghezza massima di due metri.

Guida di sicurezza

prodotto

CD-ROM* Cavo di alimentazione Cavo linea telefonica

ITA Versione 0

a Rimuovere il nastro e la pellicola di protezione

AVVERTENZA

NOTA

che ricoprono l’apparecchio e il display LCD.

Rimuovere l’involucro di plastica a contenente le cartucce d’inchiostro.

dal lato superiore del vassoio carta

a Collegare il cavo di alimentazione.

c Controllare che siano presenti tutti i

componenti.

Collegare il cavo di alimentazione e la linea

• L’apparecchio deve essere dotato di spina con messa a terra.

• L’apparecchio è collegato alla messa a terra tramite la presa di alimentazione. Pertanto, al momento di effettuare il collegamento dell’apparecchio alla linea telefonica, si raccomanda di tenere l’apparecchio collegato al cavo di alimentazione per proteggersi da eventuali correnti elettriche presenti nella rete telefonica. Allo stesso modo, per proteggersi quando si desidera spostare l’apparecchio, si consiglia di scollegare prima il cavo della linea telefonica e poi quello di alimentazione.

telefonica

• Se non si intende utilizzare la funzione fax dell’apparecchio, passare al punto 3 a pagina 4.

• Al fine di prolungare la durata delle testine di stampa, consentire un consumo ottimale delle cartucce d’inchiostro e mantenere una qualità di stampa ottimale, non è consigliabile scollegare spesso l’apparecchio dall’alimentazione e/o lasciarlo scollegato per lunghi periodi. Ogni volta che viene collegato all’alimentazione, l’apparecchio esegue automaticamente la pulizia delle testine di stampa e questa operazione consuma una certa quantità d’inchiostro.

Si consiglia di utilizzare il tasto per

spegnere l’apparecchio. L’uso del tasto permette di mantenere un livello minimo di

alimentazione per l’apparecchio, garantendo la pulizia periodica (anche se meno frequente) delle testine di stampa.

b Sollevare il coperchio dello scanner fino a

bloccarlo saldamente in posizione di apertura.

Per il momento, NON collegare il cavo USB (se si utilizza un cavo USB).

c Collegare il cavo della linea telefonica.

ATTENZIONE

IMPORTANTE

NOTA

Collegare un’estremità del cavo della linea telefonica alla presa contrassegnata dall’indicazione LINE sull’apparecchio. Prestando la dovuta attenzione, far passare il cavo della linea telefonica nell’apposita canalina fino all’uscita sul retro dell’apparecchio. Collegare l’altra estremità del cavo a una presa modulare a muro.

Se si usa un telefono esterno collegato alla stessa linea telefonica, collegarlo come indicato di seguito.

a Telefono in derivazione b Telefono esterno

Assicurarsi di utilizzare un telefono esterno dotato di un cavo della lunghezza massima di tre metri.

Il cavo telefonico DEVE essere collegato alla presa contrassegnata dall’indicazione LINE sull’apparecchio.

d Sollevare il coperchio dello scanner per

sganciare il fermo a. Spingere con delicatezza verso il basso il supporto del coperchio dello scanner b e chiudere il coperchio dello scanner c utilizzando entrambe le mani.

Se si usa una segreteria telefonica esterna collegata alla stessa linea telefonica, collegarla come indicato di seguito.

Impostare la modalità di ricezione su Tel./Segr. Est. se si utilizza una segreteria telefonica esterna. Vedere Selezionare una Modalità di ricezione a pagina 8. Informazioni dettagliate uuGuida per utenti base:

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Prestare attenzione a non pizzicarsi le dita nel momento in cui il coperchio dello scanner si chiude.

Installare le cartucce

ATTENZIONE

NOTA

IMPORTANTE

Se l’inchiostro dovesse venire a contatto con gli occhi, sciacquarli immediatamente con acqua ed eventualmente consultare un medico.

Assicurarsi di installare innanzitutto le cartucce d’inchiostro iniziali fornite con l’apparecchio.

d’inchiostro

a Verificare che l’alimentazione sia accesa.

Sul display LCD viene visualizzato il messaggio:

d Estrarre la cartuccia d’inchiostro dalla

confezione. Ruotare in senso antiorario la leva di sblocco di colore verde posta sull’elemento di imballaggio protettivo di colore arancione a fino ad avvertire uno scatto, in modo da liberare la chiusura sottovuoto. Quindi, rimuovere l’elemento di imballaggio protettivo di colore arancione a come indicato in figura.

• NON scuotere le cartucce d’inchiostro. Se l’inchiostro dovesse macchiare la pelle o gli indumenti, lavare immediatamente con sapone o detergente.

• NON toccare la cartuccia nell’area b indicata; ciò potrebbe causare il mancato funzionamento dell’apparecchio con la cartuccia.

Ness.cart.ink

b Aprire il coperchio delle cartucce

d’inchiostro a.

c Rimuovere l’elemento di protezione di colore

arancione a.

Non gettare l’elemento di protezione arancione. Questo sarà necessario in caso di trasporto dell’apparecchio.

e Avere cura di far corrispondere il colore

NOTA

dell’adesivo a al colore della cartuccia b, come mostrato nella figura che segue. Inserire tutte le cartucce d’inchiostro nella direzione indicata dalla freccia sull’etichetta.

Caricare carta normale

formato A4

a Estrarre completamente dall’apparecchio il

vassoio carta a.

b Aprire il coperchio del vassoio uscita carta a.

f Spingere delicatamente il lato posteriore della

cartuccia d’inchiostro contrassegnato dall’indicazione "PUSH" (premere) fino al sollevamento della leva della cartuccia. Dopo aver installato tutte le cartucce, chiudere il coperchio delle cartucce d’inchiostro.

L’apparecchio prepara per la stampa il sistema dei tubi dell’inchiostro. Questo processo richiede quattro minuti circa. Non spegnere l’apparecchio. Nell’attesa, si consiglia di effettuare le operazioni indicate al punto seguente.

c Con delicatezza, premere e fare scorrere le

guide larghezza carta a, poi la guida lunghezza carta b per adattarle al formato carta.

Accertarsi che i contrassegni triangolari c presenti sulle guide larghezza carta a e sulla guida lunghezza carta b siano allineati al contrassegno relativo al formato carta che si intende utilizzare.

d Smazzare con cura la risma di carta per evitare

NOTA

IMPORTANTE

inceppamenti e problemi di alimentazione della carta.

Verificare sempre che la carta non sia arricciata o spiegazzata.

e Posizionare delicatamente la carta

nell’apposito vassoio, con il lato da stampare rivolto verso il basso e inserendo prima il bordo superiore. Verificare che la carta sia piana nel vassoio.

Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

f Accostare delicatamente ai fogli le guide

larghezza carta, utilizzando entrambe le mani. Accertarsi che le guide larghezza carta tocchino il bordo dei fogli.

g Chiudere il coperchio del vassoio uscita carta. h Reinserire lentamente il vassoio carta

nell’apparecchio fino in fondo.

i Tenendo il vassoio carta in posizione, estrarre

il supporto carta a fino ad avvertire uno scatto, quindi aprire il supporto ribaltabile carta b.

NOTA

Verificare la qualità di stampa

c Ripetere la procedura per il mese e il giorno,

quindi per le ore e i minuti nel formato delle 24 ore.

a Una volta completato il processo di

preparazione, sul display LCD viene visualizzato il messaggio

Inserire carta

Premere Inizio

Premere Inizio Colore.

b Controllare la qualità dei quattro blocchi di

colore stampati sul foglio. (nero/giallo/ciano/magenta)

c Se tutte le linee sono nitide e visibili, premere

1 (Sì) per terminare la verifica della qualità di stampa e passare al punto successivo.

Se alcune linee risultano mancanti, premere 2 (No) e seguire la procedura indicata sul display LCD.

Qualora necessario, è possibile modificare data e ora. Per ulteriori informazioni uuGuida per utenti

base: Impostazione di data e ora

Impostare il contrasto del display LCD

Se la lettura del display LCD risulta difficoltosa, modificare l'impostazione del contrasto.

(se necessario)

a Premere Menu, 2, 5.

5.Contrasto LCD

b Premere a o b per selezionare Scuro o

Chiaro.

Contrasto:Scuro

Scadente

Impostare data e ora

Sul display LCD vengono visualizzate la data e l’ora. Se si imposta l’Identificativo (vedere il punto 9), è inoltre possibile aggiungere la data e l’ora corrente a tutti i fax inviati.

a Quando sul display LCD viene visualizzato il

seguente messaggio, premere OK.

Data&Ora

Immet.e tasto OK

b Immettere le ultime due cifre dell'anno

mediante il tastierino di composizione, quindi premere OK.

Contrasto:Chiaro

c Premere OK. d Premere Stop/Uscita.

Anno:2013

(Ad esempio, immettere 1 3 per l'anno 2013.)

L'apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax.

Manuale

Solo fax

Fax/Tel

Tel./Segr. Est.

L'apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se non si tratta di un fax, il telefono

suona per consentire di prendere la chiamata.

L'utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate.

La segreteria telefonica esterna risponde automaticamente a tutte le chiamate. I messaggi vocali vengono memorizzati nella segreteria esterna. I messaggi fax vengono stampati.

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

NOTA

Selezionare una Modalità di ricezione

Immettere le informazioni personali (identificativo)

Sono disponibili quattro modalità di ricezione: Solo fax, Fax/Tel, Manuale e Tel./Segr. Est.

uuGuida per utenti base: Utilizzo delle modalità di ricezione

Se l’apparecchio non viene usato per l’invio e la ricezione di fax, passare al punto successivo.

a Premere Menu, 3, 1, 1.

b Premere a o b per selezionare la modalità di

1.Mod. ricezione

ricezione preferita. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Impostare l’Identificativo dell’apparecchio per fare in modo che su ogni fax inviato appaiano la data e l’ora. Se l’apparecchio non viene usato per l’invio e la ricezione di fax, passare al punto successivo.

a Premere Menu, 0, 2.

2.Identificativo

b Inserire il numero di fax (massimo 20 cifre) sul

tastierino di composizione, quindi premere OK. Per inserire il segno “+” per i prefissi internazionali, premere l.

c Inserire il proprio nome (massimo 20 caratteri)

utilizzando il tastierino di composizione, quindi premere OK.

• Per inserire il nome, fare riferimento alla tabella riportata di seguito.

• Per immettere un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente, premere c per spostare il cursore verso destra.

• Per modificare un carattere inserito per errore, premere d o c per spostare il cursore sul carattere errato, quindi premere Cancella.

• Per ulteriori informazioni uuGuida per utenti

base: Immissione di testo

Premer

e il tasto

2 ABC2A 3 DEF3D 4 GH I 4 G 5 JKL5J 6 MNO6M 7 PQRS 7 8 TUV8T 9 WXY Z 9

Una

volta

Due

volte

Tre

volte

Quattr

o volte

Cinque

volte

d Premere Stop/Uscita.

Se in caso di errore si desidera ricominciare la procedura dall’inizio, premere Stop/Uscita e tornare al punto a.

Rapporto di verifica della

Andare a

NOTA

L’apparecchio Brother è in grado di creare un Rapporto di verifica della trasmissione, che può essere utilizzato come conferma dell’invio di un fax. Il rapporto elenca il nome o il numero di fax del destinatario, la data, l’ora, la durata della trasmissione e il numero di pagine trasmesse, oltre a indicare se la trasmissione è andata a buon fine o meno. Istruzioni relative all’utilizzo di questa funzione

uuGuida per utenti base: Rapporto di verifica della trasmissione

trasmissione

Impostare la modalità di composizione a toni o a

L’apparecchio è impostato per il servizio di composizione a toni. In caso di servizio di composizione a impulsi (disco combinatore), è necessario modificare la modalità di composizione.

impulsi

PBX e TRANSFER L’apparecchio è impostato inizialmente su

Normale; ciò ne consente il collegamento a una linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino privato per telefoni in derivazione o PBX. L’apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamata dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PBX permettendo di accedere a una linea esterna o di inviare una chiamata a un altro interno. Questa funzione viene attivata quando si preme il tasto Tel/R.

Impostare la compatibilità della linea

Se si collega l’apparecchio a un servizio VoIP (tramite Internet), è necessario modificare le impostazioni di compatibilità.

telefonica (VoIP)

a Premere Menu, 0, 3.

3.Toni/Impulsi

b Premere a o b per selezionare Impulsi (o

Toni).

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Impostare il tipo di linea

Se si esegue il collegamento dell’apparecchio a una linea dotata di PBX o ISDN per l’invio e la ricezione di fax, è necessario modificare di conseguenza il tipo di linea telefonica.

telefonica

a Premere Menu, 0, 5.

5.Imp.linea tel.

Se si utilizza una linea telefonica analogica, è possibile saltare questo passaggio.

a Premere Menu, 0, 6.

6.Compatibilità

b Premere a o b per selezionare Base(per

VoIP).

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Per gli utenti Windows®:

Pagina 10

Per gli utenti Macintosh:

b Premere a o b per selezionare Normale, PBX

o ISDN. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Pagina 13

USB

NOTA

Windows

Per gli utenti Windows® che utilizzano un cavo di interfaccia USB

(Windows®XP Home/XP Professional/Windows Vista®/Windows®7/Windows®8)

b Fare clic su Installazione MFL-Pro Suite,

Prima dell’installazione

quindi fare clic su Sì per accettare il contratto di licenza.

Verificare che il computer sia acceso e di aver eseguito l’accesso come amministratore.

• Per il momento, NON collegare il cavo USB.

• Se vi sono programmi in esecuzione, chiuderli.

• Le schermate possono variare in base al sistema operativo in uso.

• Il CD-ROM contiene Nuance™ PaperPort™ 12SE. Questo software supporta Windows

XP Home (SP3 o versione successiva), XP Professional (SP3 o versione successiva), XP Professional x64 Edition (SP2 o versione

successiva), Windows Vista successiva), Windows

Prima di installare MFL-Pro Suite, eseguire l’aggiornamento al Service Pack di Windows

più recente.

• Se viene visualizzata la schermata Sicurezza di Windows, fare clic sulla casella di controllo e quindi su Installa per completare correttamente l’installazione.

(SP2 o versione

7 e Windows®8.

c Selezionare Standard, quindi fare clic su

Avanti.

d Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo

fino a visualizzare la schermata Collegare il cavo USB.

Installare MFL-Pro Suite

a Inserire nell’apposita unità il CD-ROM. Se

viene visualizzata una schermata con il nome del modello, selezionare l’apparecchio in uso. Se viene visualizzata una schermata di selezione della lingua, selezionare la lingua desiderata.

• Se la schermata Brother non viene visualizzata automaticamente, accedere a Computer (Risorse del computer).

(Windows file) nella barra delle applicazioni, quindi

accedere a Computer.) Fare doppio clic sull'icona del CD-ROM, quindi

fare doppio clic su start.exe.

• Se viene visualizzata la schermata Controllo dell'account utente, fare clic su Consenti o su Sì.

8: fare clic sull’icona (Esplora

USB

ATTENZIONE

IMPORTANTE

NOTA

Collegare il cavo USB

a Sollevare il coperchio dello scanner fino a

bloccarlo saldamente in posizione di apertura.

Windows

d Sollevare il coperchio dello scanner per

sganciare il fermo a. Spingere con delicatezza verso il basso il supporto del coperchio dello scanner b e chiudere il coperchio dello scanner c utilizzando entrambe le mani.

Windows

b Collegare il cavo USB alla porta USB

contrassegnata con il simbolo . La porta USB si trova all’interno dell’apparecchio, come illustrato nel riquadro ingrandito della figura che segue.

c Prestando la dovuta attenzione, far passare il

cavo USB nell’apposita canalina fino all’uscita sul retro dell’apparecchio. Collegare il cavo al computer.

Prestare attenzione a non pizzicarsi le dita nel momento in cui il coperchio dello scanner si chiude.

e L’installazione prosegue automaticamente.

Le schermate di installazione vengono visualizzate in sequenza.

NON cancellare nessuna delle schermate durante l’installazione. La visualizzazione di tutte le schermate può richiedere alcuni istanti.

f Se viene visualizzata la schermata

Informazioni ambientali per i dispositivi generatori di immagini, fare clic su Avanti.

g Quando viene visualizzata la schermata

Registrazione in linea, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Fare clic su Avanti.

h Se non si desidera impostare l’apparecchio

come stampante predefinita, deselezionare la casella di controllo Imposta stampante

predefinita, quindi fare clic su Avanti.

USB

Macintosh

Accertarsi che il cavo non impedisca al coperchio di chiudersi per evitare che si verifichino errori.

i Quando viene visualizzata la finestra

Installazione completata, controllare le impostazioni, quindi fare clic su Avanti.

USB

Andare a

NOTA

Fine

NOTA

Completare l’operazione

a Fare clic su Fine per riavviare il computer.

• Se durante l’installazione del software viene visualizzato un messaggio di errore, effettuare una delle seguenti operazioni:

- Utenti di Windows

e riavviare

Una volta riavviato il computer, è necessario eseguire l’accesso come amministratore.

XP, Windows Vista® e

Windows Diagnostica installazione situato in

(start) > Tutti i programmi > Brother >

MFC-XXXX (dove XXXX rappresenta il nome del modello in uso).

programma di Diagnostica installazione,

7: eseguire il programma

8: per eseguire il

Windows

b Vengono visualizzate le schermate riportate di

seguito.

• Quando viene visualizzata la schermata Impostazione aggiornamento software, selezionare l’aggiornamento software desiderato e fare clic su OK.

• Quando viene visualizzata la schermata del Programma di ricerca e assistenza prodotti Brother, selezionare le opzioni preferite e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

• Per l’aggiornamento del software e per accedere al Programma di ricerca e assistenza prodotti Brother è necessario disporre di un accesso a Internet.

• Quando si installa MFL-Pro Suite, viene installata automaticamente anche la Guida Brother. La Guida Brother consente di accedere al Brother Solutions Center quando

si fa clic su nella barra delle applicazioni.

L’installazione è completa.

Per installare le applicazioni opzionali:

fare doppio clic su (Brother Utilities) sul desktop, quindi fare clic sull'elenco a

discesa e selezionare il nome del modello in uso (se non è già selezionato). Fare clic su Strumenti nella barra di spostamento di sinistra.

• A seconda delle impostazioni di sicurezza utilizzate, è possibile che quando si utilizza l’apparecchio o il relativo software venga visualizzata una finestra di protezione di

Windows proseguire, fornire il consenso o accettare il messaggio della finestra.

o del software antivirus. Per

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Utenti di Windows®8: se i manuali Brother forniti sul CD-ROM sono in formato PDF, utilizzare

Adobe è installato sul computer ma non è possibile aprire

i file con Adobe l’associazione file relativa ai PDF (vedere Come

aprire un file PDF in Adobe

(Windows

Reader® per aprirli. Se Adobe® Reader®

Reader®, modificare

Reader®

8) a pagina 17).

USB

NOTA

IMPORTANTE

Macintosh

Per gli utenti Macintosh che utilizzano un cavo d’interfaccia USB

(Mac OS X v10.6.8, 10.7.x, 10.8.x)

b Collegare il cavo USB alla porta USB