Brother MFC-J245 Quick installation guide

Guide d’installation rapide

AVERTISSEMENT

REMARQUE

MFC-J245

Commencer

Veuillez lire le Guide de sécurité du produit avant d'installer l'appareil. Lisez ensuite ce Guide d'installation rapide pour connaître la procédure de configuration et d'installation appropriée.

AVERTISSEMENT ATTENTION

IMPORTANT

REMARQUE

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures légères à modérées.

IMPORTANT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, risque d'entraîner des dégâts matériels ou une perte de fonctionnalités de l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Déballez l'appareil et vérifiez les composants

 Les composants figurant dans le carton peuvent varier selon le pays.

Noir Jaune Cyan Magenta (80 % environ de la

Cartouches d'encre de

démarrage

contenance des cartouches de remplacement (standard)) uuGuide

de l'utilisateur : Consommables

Guide d'installation rapide

Guide de

l'utilisateur

* Si votre ordinateur ne possède pas de lecteur de CD-ROM, si le CD-ROM fourni ne contient pas de pilote pour

votre système d'exploitation ou si vous voulez télécharger des manuels et des utilitaires, visitez la page consacrée à votre modèle sur le site http://solutions.brother.com/

Des sachets en plastique sont utilisés pour l'emballage de l'appareil. Pour éviter tout risque de suffocation, conservez ces sachets en plastique hors de portée des bébés et des jeunes enfants. Les sachets en plastique ne sont pas des jouets.

Conservez tous les matériaux d'emballage et le carton. Vous pourrez en avoir besoin pour transporter l'appareil.

Câble USB

Vous devez acheter le câble USB adéquat. Il est recommandé d'utiliser un câble USB 2.0 (type A/B) d'une longueur inférieure ou égale à 2 mètres.

Guide de sécurité

du produit

CD-ROM* Cordon d'alimentation Cordon de ligne

téléphonique

FRE Version 0

a Enlevez le ruban adhésif protecteur et le film

AVERTISSEMENT

REMARQUE

plastique qui recouvrent l'appareil et l'écran LCD.

Retirez les cartouches d'encre du dessus du bac à papier.

le sachet en plastique a qui contient

a Raccordez le cordon d'alimentation.

c Vérifiez que vous disposez de tous les

composants.

Raccordez le cordon d'alimentation et le

• L'appareil doit être équipé d'une prise raccordée à la terre.

• L'appareil étant mis à la terre par le biais de la prise électrique, vous pouvez vous protéger des risques électriques susceptibles d'être véhiculés par le réseau téléphonique en maintenant le cordon d'alimentation branché sur l'appareil lorsque vous raccordez ce dernier à une ligne téléphonique. De même, vous pouvez vous protéger lorsque vous déplacez l'appareil en débranchant d'abord le cordon de ligne téléphonique, puis le cordon d'alimentation.

cordon de ligne téléphonique

• Si vous ne comptez pas utiliser la fonction de fax sur cet appareil, passez à l'étape 3 à la page 4.

• Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, économiser au mieux la cartouche d'encre et maintenir la qualité d'impression, nous vous déconseillons de débrancher fréquemment l'appareil et/ou de le laisser débranché pendant une période prolongée. Chaque fois que vous rebranchez l'appareil, un nettoyage automatique des têtes d'impression est effectué, ce qui consomme un peu d'encre.

Nous vous recommandons d'utiliser pour mettre l'appareil hors tension. Si vous utilisez

, l'appareil est alimenté de façon minimale,

ce qui promet un nettoyage périodique, mais moins fréquent, des têtes d'impression.

b Soulevez le capot du scanner jusqu'à ce qu'il

se verrouille de façon sécurisée en position ouverte.

NE raccordez PAS encore le câble USB (si vous utilisez un câble USB).

c Raccordez le cordon de ligne téléphonique.

ATTENTION

IMPORTANT

REMARQUE

Branchez une extrémité du cordon de ligne téléphonique sur la prise de l'appareil portant la marque LINE. Guidez soigneusement le cordon de ligne téléphonique dans la rainure spéciale en le faisant sortir par l'arrière de l'appareil. Branchez l'autre extrémité à une prise murale modulaire.

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un téléphone externe, effectuez le raccordement comme représenté ci-dessous.

a Téléphone d'extension b Téléphone externe

Veillez à utiliser un téléphone externe doté d'un câble n'excédant pas trois mètres de long.

Le cordon de ligne téléphonique DOIT être raccordé à la prise de l'appareil portant la marque LINE.

d Soulevez le capot du scanner pour libérer le

verrou a. Abaissez sans forcer le support du capot du scanner b et fermez le capot du scanner c avec les deux mains.

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un répondeur téléphonique externe, effectuez le raccordement comme représenté ci-dessous.

Si vous avez un répondeur externe, réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext. Voir Choisissez un mode réception à la page 8. Informations détaillées uuGuide de l'utilisateur :

Branchement d'un répondeur téléphonique externe

Prenez garde de ne pas vous pincer les doigts lors de la fermeture du capot du scanner.

Installez les cartouches

ATTENTION

REMARQUE

IMPORTANT

Si vous recevez de l'encre dans les yeux, rincezles immédiatement et consultez un médecin au besoin.

Veillez à installer tout d'abord les cartouches d'encre de démarrage livrées avec l'appareil.

d'encre

a Assurez-vous que l'appareil est sous tension.

L'écran LCD affiche :

d Déballez la cartouche d'encre.

Tournez le levier de déverrouillage vert sur le capuchon de protection orange a dans le sens inverse des aiguilles d'une montre jusqu'au déclic pour libérer le joint étanche. Retirez ensuite l'élément de protection orange a comme illustré.

• NE secouez PAS les cartouches d'encre. Si de l'encre venait à souiller votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent.

• NE touchez PAS la cartouche dans la zone indiquée b. L'appareil risque de ne plus pouvoir fonctionner avec la cartouche.

Pas de cartouche

b Ouvrez le couvercle du logement des

cartouches d'encre a.

c Retirez l'élément de protection orange a.

Ne jetez pas l'élément de protection orange. Vous en aurez besoin pour transporter l'appareil.

e Veillez à ce que la couleur de l'étiquette a

REMARQUE

corresponde à celle de la cartouche b, comme représenté sur l'illustration ci-dessous. Installez chaque cartouche d'encre dans le sens de la flèche indiqué sur l'étiquette.

f Poussez sans forcer le dos de la cartouche

d'encre repéré par « PUSH » (POUSSER) jusqu'à ce que le levier de la cartouche se soulève. Lorsque toutes les cartouches d'encre sont installées, refermez le couvercle du logement des cartouches d'encre.

Chargez du papier

ordinaire A4

a Retirez complètement le bac à papier a de

l'appareil.

b Ouvrez le capot du bac de sortie a.

L'appareil prépare le circuit d'encre pour l'impression. Cette opération dure quatre minutes environ. Ne mettez pas l'appareil hors tension. Nous vous conseillons d'effectuer l'opération suivante pendant l'attente.

c Poussez et faites coulisser délicatement les

guide-papier latéraux a puis le guide de longueur du papier b pour adapter leur position au format du papier.

Assurez-vous que les repères triangulaires c sur les guide-papier latéraux a et sur le guide de longueur du papier b sont alignés avec le repère du format de papier que vous utilisez.

d Ventilez bien les feuilles pour éviter les

REMARQUE

IMPORTANT

bourrages et les problèmes d'entraînement.

Assurez-vous systématiquement que le papier n'est pas gondolé ou plissé.

e Insérez sans forcer le papier dans le bac à

papier, côté imprimé vers le bas et haut de la page en premier. Vérifiez que le papier repose bien à plat dans le bac.

Veillez à ne pas introduire le papier trop loin ; il pourrait se soulever à l'arrière du plateau et provoquer des problèmes d'entraînement du papier.

f Réglez sans forcer les guides-papier latéraux

avec les deux mains pour adapter leur position au format du papier. Veillez à ce que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.

g Fermez le capot du bac de sortie. h Insérez lentement le bac à papier à fond dans

l'appareil.

i Tout en retenant le bac à papier, tirez le

support papier a vers l'extérieur jusqu'au déclic, puis dépliez le volet du support papier b.

REMARQUE

Vérifiez la qualité d'impression

c Répétez l'opération pour le mois et le jour, puis

pour les heures et les minutes au format 24 heures.

a Une fois le processus de préparation terminé,

l'écran LCD affiche le message suivant :

Placer papier &

Appuyer Marche

Appuyez sur Marche Couleur.

b Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur

sur la feuille. (noir/jaune/cyan/magenta)

c Si toutes les lignes sont nettes et visibles,

appuyez sur 1 (Oui) pour terminer le contrôle de qualité et passez à l'étape suivante.

Correct

S'il manque des lignes, appuyez sur 2 (Non) et suivez les instructions sur l'écran LCD.

Incorrect

Vous pouvez modifier la date et l'heure si nécessaire. Pour plus d'informations uuGuide de

l'utilisateur : Réglage de la date et de l'heure

Réglez du contraste de l'écran LCD

Si vous éprouvez des difficultés à lire ce qui est inscrit sur l'écran LCD, essayez de changer le réglage du contraste.

(si nécessaire)

a Appuyez sur Menu, 2, 5.

5.Contraste LCD

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Foncé ou

Clair.

Contraste:Foncé

Réglez la date et l'heure

La date et l'heure s'affichent sur l'écran LCD. Vous pouvez aussi ajouter la date et l'heure actuelles sur chaque fax que vous envoyez en réglant votre ID station (voir l'étape 9).

a Lorsque le message suivant s'affiche sur

l'écran LCD, appuyez sur OK.

Date & heure

Saisir&touche OK

b Entrez les deux derniers chiffres de l'année sur

le pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Année:2013

(Par exemple, entrez 1 3 pour 2013.)

Contraste:Clair

c Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

NonOui

Non

Fax

otre machine répond automatiquement à tous les appels comme s'il s'agissait de fax.

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Fax/Tél

otre machine contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. Si l'appel n'est pas un fax, le téléphone émet une sonnerie pour vous demander de prendre l'appel.

Tel/Rep.Ext

ous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

otre répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. Les fax sont imprimés.

Non

Oui

Manuel

Oui

REMARQUE

Choisissez un mode réception

Saisissez les informations personnelles (ID station)

Il y a quatre modes réception possibles : Fax, Fax/Tél, Manuel et Tel/Rep.Ext.

uuGuide de l'utilisateur : Utilisation des modes réception

Si vous n'utilisez pas l'appareil pour l'envoi ou la réception de fax, passez à l'étape suivante.

a Appuyez sur Menu, 3, 1, 1.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.Mode réponse

mode de réception de votre choix. Appuyez sur OK.

Réglez l'ID station de l'appareil afin que la date et l'heure apparaissent sur chaque fax que vous envoyez. Si vous n'utilisez pas l'appareil pour l'envoi ou la réception de fax, passez à l'étape suivante.

a Appuyez sur Menu, 0, 2.

2.ID station

b Entrez votre numéro de fax (jusqu'à

20 chiffres) sur le pavé numérique, puis appuyez sur OK. Pour entrer un « + » pour les codes internationaux, appuyez sur l.

c Entrez votre nom (jusqu'à 20 caractères) à

l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

• Référez-vous au tableau ci-dessous pour savoir comment saisir votre nom.

• Si vous devez saisir un caractère qui se trouve sur la même touche que le caractère précédent, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite.

• Si vous avez saisi un caractère de façon incorrecte et que vous souhaitez le modifier, appuyez sur d ou sur c pour déplacer le curseur jusqu'au caractère incorrect, puis appuyez sur Effacer.

• Pour plus d'informations uuGuide de

l'utilisateur : Saisie de texte

Appuyer

sur la

touche

2 ABC2A 3 DEF3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO6M 7 PQRS 7 8 TUV8T 9 WX Y Z 9

Une

fois

Deux

fois

Trois

fois

Quatre

fois

Cinq

fois

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous faites une erreur et que vous souhaitez recommencer, appuyez sur Arrêt/Sortie et revenez à l'étape a.

Rapport de vérification

Maintenant, allez à

REMARQUE

L'appareil Brother est équipé d'un rapport de vérification de transmission. Vous pouvez l'utiliser pour obtenir la confirmation de l'envoi d'un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du correspondant, la date, l'heure et la durée de la transmission, le nombre de pages transmises et indique si la transmission a réussi ou non. Instructions relatives à l'utilisation de cette fonction

uuGuide de l'utilisateur : Rapport de vérification de l’envoi

de transmission

Réglez le mode de numérotation par tonalité

L'appareil est préréglé pour une numérotation par tonalité. Si vous disposez d'un cadran de numérotation par impulsion (rotatif), vous devez changer le mode de numérotation.

ou par impulsion

a Appuyez sur Menu, 0, 3.

Autocommutateur privé (PBX) et transfert Au départ, l'appareil est paramétré sur Normale,

ce qui permet de le brancher sur une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX). Vous pouvez relier votre appareil à la plupart des types d'autocommutateur privé. La fonction de rappel de l'appareil ne prend en charge que le rappel de type pause minutée (TBR). Le rappel de type pause minutée fonctionne avec la plupart des autocommutateurs privés, ce qui vous permet d'accéder à une ligne extérieure ou de transférer des appels vers un autre poste. La fonction s'active lorsque vous appuyez sur la touche Tél/R.

Réglez la compatibilité de la ligne téléphonique

Si vous raccordez l'appareil à un service VoIP (téléphonie vocale sur Internet), vous devez modifier le réglage de la compatibilité.

(VoIP)

3.Tonal/Impuls.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Impuls.

(ou Tonal.). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglez le type de ligne

Si vous branchez l'appareil sur une ligne RNIS ou dotée d'un autocommutateur privé pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en conséquence.

téléphonique

a Appuyez sur Menu, 0, 5.

5.Param. ligne

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Normale,

PBX ou ISDN.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous utilisez une ligne de téléphone analogique, vous pouvez sauter cette étape.

a Appuyez sur Menu, 0, 6.

6.Compatibilité

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Base(pour VoIP). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour les utilisateurs Windows®:

Page 10

Pour les utilisateurs Macintosh :

Page 13

USB

REMARQUE

Windows

Pour les utilisateurs de l'interface USB Windows®

(Windows®XP Édition Familiale/XP Professionnel/Windows Vista®/Windows®7/Windows®8)

b Cliquez sur Installer le logiciel MFL-Pro

Avant l'installation

Suite puis sur Oui si vous acceptez le contrat

de licence.

Assurez-vous que l'ordinateur est sous tension et que vous êtes connecté avec des droits d'administrateur.

• NE branchez PAS le câble USB à ce stade.

• Le cas échéant, fermez les programmes en cours d'exécution.

• Les écrans peuvent varier selon le système d'exploitation que vous utilisez.

• Le CD-ROM comprend Nuance™ PaperPort™ 12SE. Ce logiciel prend en charge Windows

XP Édition Familiale (SP3 ou plus récent), XP Professionnel (SP3 ou plus récent), XP Professionnel Édition x64 (SP2 ou plus récent),

Windows Vista Windows

mise à jour vers le dernier Service Pack de Windows

• Si l'écran Sécurité de Windows s'affiche, cliquez sur la case à cocher puis cliquez sur Installer pour terminer l'installation correctement.

(SP2 ou plus récent),

7 et Windows®8. Effectuez une

avant d'installer MFL-Pro Suite.

c Choisissez Standard, puis cliquez sur

Suivant.

d Suivez les instructions affichées à l'écran

jusqu'à ce que l'écran Branchez le câble USB s'affiche.

Installez MFL-Pro Suite

a Insérez le CD-ROM dans le lecteur de

CD-ROM. Si l'écran du nom du modèle s'affiche, sélectionnez votre appareil. Si l'écran de sélection des langues s'affiche, sélectionnez la langue de votre choix.

• Si l'écran Brother ne s'affiche pas automatiquement, cliquez sur Ordinateur (Poste de travail).

(pour Windows

(Explorateur de fichiers) sur la barre des

tâches, puis sur Ordinateur). Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis

sur start.exe.

• Si l'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquez sur Autoriser ou sur Oui.

8 : cliquez sur l'icône

USB

ATTENTION

IMPORTANT

REMARQUE

Branchez le câble USB

a Soulevez le capot du scanner jusqu'à ce qu'il

se verrouille de façon sécurisée en position ouverte.

Windows

d Soulevez le capot du scanner pour libérer le

verrou a. Abaissez sans forcer le support du capot du scanner b et fermez le capot du scanner c avec les deux mains.

Windows

b Connectez le câble USB au port USB repéré

par un symbole . Vous trouverez le port USB à l'intérieur de l'appareil comme illustré cidessous.

c Guidez soigneusement le câble USB dans la

rainure spéciale en le faisant sortir par l'arrière de l'appareil. Connectez le câble à l'ordinateur.

Prenez garde de ne pas vous pincer les doigts lors de la fermeture du capot du scanner.

e L'installation se poursuit automatiquement.

Les écrans d'installation s'affichent les uns après les autres.

N'essayez PAS d'annuler quelque écran que ce soit pendant l'installation. Il peut s'écouler quelques secondes avant que tous les écrans s'affichent.

f Si l'écran Conseils en matière

d’environnement pour les équipements d’imagerie s'affiche, cliquez sur Suivant.

g Lorsque l'écran Enregistrement en ligne

s'affiche, suivez les instructions affichées à l'écran. Cliquez sur Suivant.

h Si vous ne souhaitez pas définir l'appareil

comme imprimante par défaut, décochez la case Définir l’imprimante par défaut, puis cliquez sur Suivant.

USB

Macintosh

Assurez-vous que le câble ne gêne pas la fermeture du capot, sinon une erreur risque de se produire.

i Lorsque la fenêtre La configuration est

terminée s'affiche, vérifiez les réglages, puis

cliquez sur Suivant.

USB

Maintenant, allez à

REMARQUE

Terminer

REMARQUE

Terminez et redémarrez

a Cliquez sur Terminer pour redémarrer

l'ordinateur. Après avoir redémarré l'ordinateur, vous devez ouvrir une session en disposant de droits d'administrateur.

Windows

b Les écrans suivants s'affichent.

• Lorsque l'écran Paramètre de la mise à jour du logiciel s'affiche, choisissez un

réglage de mise à jour du logiciel et cliquez sur OK.

• Lorsque le Programme de recherche et d'assistance pdt Brother s'affiche, sélectionnez votre option préférée et suivez les instructions affichées à l'écran.

• La mise à jour du logiciel et le Programme de recherche et d'assistance pdt Brother nécessitent un accès Internet.

• Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, l'aide Brother s'installe aussi automatiquement.

Lorsque vous cliquez sur dans la zone de notification, l'aide Brother vous aide à accéder au Brother Solutions Center.

• Si un message d'erreur s'affiche pendant l'installation du logiciel, effectuez l'une des actions suivantes :

- Utilisateurs de Windows

et Windows®7 : exécutez le

Vista Diagnostic d'installation situé dans

(démarrer) > Tous les programmes >

Brother > MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle).

- Utilisateurs de Windows

le Diagnostic d'installation, double-cliquez

sur (Brother Utilities) sur le bureau, puis cliquez sur la liste déroulante et

sélectionnez le nom de votre modèle (s'il n'est pas déjà sélectionné). Cliquez sur Outils dans la barre de navigation de gauche.

• Selon vos paramètres de sécurité, il se peut qu'une fenêtre Sécurité de Windows

logiciel antivirus s'affiche lors de l'utilisation de l'appareil ou de son logiciel. Autorisez la poursuite de l'installation.

XP, Windows

8 : pour exécuter

ou d'un

L'installation est maintenant terminée.

Pour installer des applications en option :

Page 16

Utilisateurs de Windows®8 : si les manuels Brother fournis sur le CD-ROM sont au format

PDF, utilisez Adobe

Adobe et que vous n'arrivez pas à ouvrir les fichiers avec cette application, modifiez l'association de fichier pour l'extension PDF (voir Comment ouvrir un

fichier PDF dans Adobe

àlapage17).

Reader® est installé sur votre ordinateur

Reader® pour les ouvrir. Si

Reader® (Windows®8)

USB

REMARQUE

IMPORTANT

Macintosh

Pour les utilisateurs de l'interface USB Macintosh

b Connectez le câble USB au port USB repéré