Brother MFC-J245 Users Guide
Guide de l’utilisateur
MFC-J245
Version 0
FRE
Si vous devez contacter le service clientèle
Veuillez fournir les informations suivantes pour pouvoir
vous y référer ultérieurement :
Numéro de modèle : MFC-J245
1
Numéro de série :
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil.
Conservez ce Guide de l'utilisateur avec votre ticket
d'achat comme preuve d'achat en cas de vol,
d'incendie ou de service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
© 2013 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
Guides de l'utilisateur : où les trouver ?
Quel guide ? Que contient-il ? Où le trouver ?
Guide de sécurité du
produit
Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les
instructions de sécurité avant de configurer votre
appareil. Consultez ce guide pour connaître les
marques commerciales et les limitations légales.
Guide d’installation
rapide
Suivez les instructions pour configurer votre appareil
et installer les pilotes et logiciels correspondant au
système d'exploitation et au type de connexion que
vous utilisez.
Guide de l’utilisateur Apprenez les opérations de base : fax, copie,
numérisation, et comment remplacer les
consommables. Consultez les conseils de dépistage
des pannes.
Guide de l’utilisateur
avancé
Apprenez des opérations plus avancées : fax, copie,
fonctions de sécurité, impression de rapports et
entretien courant.
Logiciel et guide
d’utilisateur réseau
2
Ce Guide fournit des instructions pour les opérations
de numérisation, d'impression, de PC-Fax et pour
d'autres opérations qui peuvent être effectuées en
connectant votre appareil Brother à un ordinateur.
Vous pouvez aussi trouver des informations utiles
sur l'utilisation de l'utilitaire Brother ControlCenter,
l'utilisation de votre appareil dans un environnement
réseau et sur les termes fréquemment utilisés.
Imprimé /
Dans l'emballage
Imprimé /
Dans l'emballage
Imprimé /
Dans l'emballage
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier HTML /
CD-ROM
1
1
Ceci peut varier en fonction du pays.
2
Les fonctions réseau ne sont pas prises en charge par le MFC-J245.
i
Table des matières
(Guide de l’utilisateur)
1 Informations générales 1
Utilisation de la documentation..............................................................................1
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1
Accès à Brother Utilities (Utilitaires Brother) (Windows
Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Logiciel et guide
d'utilisateur réseau..............................................................................................2
Consultation des guides de l'utilisateur ...........................................................2
Accès au support Brother (Windows
Accès au support Brother (Macintosh) ..................................................................5
Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6
Opérations de base ...............................................................................................8
Réglages du volume ..............................................................................................8
Volume de la sonnerie.....................................................................................8
Volume du bip sonore......................................................................................9
Volume du haut-parleur ................................................................................... 9
Écran LCD .............................................................................................................9
Contraste de l'écran LCD ................................................................................9
®
) ..................................................................4
®
8) .................................. 2
2 Chargement du papier 10
Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................10
Chargement des enveloppes.........................................................................12
Zone non imprimable.....................................................................................15
Réglages du papier..............................................................................................16
Type de papier...............................................................................................16
Format du papier ...........................................................................................16
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................16
Supports d'impression recommandés ...........................................................17
Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................17
Sélection du support d'impression approprié.................................................18
3 Chargement de documents 19
Comment charger des documents....................................................................... 19
Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................19
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................20
Zone non numérisable...................................................................................21
4 Envoi d'un fax 22
Comment envoyer un fax..................................................................................... 22
Arrêt de l'envoi de fax ....................................................................................23
Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................23
Envoi de fax en couleur .................................................................................23
Annulation d'un fax en cours .........................................................................23
Rapport de vérification de l'envoi...................................................................24
ii
5 Réception d'un fax 25
Modes réception..................................................................................................25
Sélection du mode réception ...............................................................................25
Utilisation des modes réception...........................................................................26
Fax uniquement.............................................................................................26
Fax/Tél........................................................................................................... 26
Manuel...........................................................................................................26
Répondeur externe........................................................................................26
Réglages du mode de réception..........................................................................27
Longueur de la sonnerie................................................................................27
Durée de la sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement)..................................27
Détection fax.................................................................................................. 28
6 Téléphone et appareils externes 29
Opérations vocales .............................................................................................. 29
Mode Fax/Tél.................................................................................................29
Identification de l'appelant.............................................................................29
Services téléphoniques........................................................................................30
Réglage du type de ligne téléphonique.........................................................30
Protocole VoIP (Voice over Internet) ............................................................. 31
Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................32
Réglages des branchements.........................................................................32
Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................33
Branchements multilignes (PBX)...................................................................33
Téléphones externes et supplémentaires............................................................34
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................34
Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires..........34
Utilisation de codes à distance......................................................................35
7 Composition et enregistrement des numéros 36
Comment composer ............................................................................................36
Numérotation manuelle .................................................................................36
Numéro abrégé.............................................................................................. 36
Recomposition du numéro de fax.................................................................. 36
Enregistrement de numéros ................................................................................ 37
Enregistrement d'une pause..........................................................................37
Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................37
Modification et suppression de numéros abrégés.........................................38
8 Opérations de copies 39
Comment effectuer des copies ............................................................................39
Arrêt de la copie ............................................................................................39
Options de copie.................................................................................................. 40
Type de papier...............................................................................................40
Format du papier ...........................................................................................40
iii
9 Comment imprimer depuis un ordinateur 41
Impression d'un document...................................................................................41
10 Comment numériser vers un ordinateur 42
Avant la numérisation ..........................................................................................42
Numérisation d'un document en tant que fichier PDF à l'aide de
ControlCenter4 (Windows
Comment modifier les réglages du mode SCAN pour la numérisation
de fichiers PDF à l'aide de ControlCenter4 (Windows
Comment numériser un document en tant que fichier PDF à l'aide
du panneau de commande (Windows
®
) .............................................................................42
®
) ..................................46
®
et Macintosh) ..................................... 48
A Entretien courant 49
Remplacement des cartouches d'encre...............................................................49
Nettoyage et vérification de l'appareil .................................................................. 52
Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................52
Nettoyage de la tête d'impression .................................................................53
Vérification de la qualité d'impression ........................................................... 53
Vérification de l'alignement de l'impression...................................................54
Réglage de la date et de l'heure..........................................................................55
B Dépistage des pannes 56
Identification du problème....................................................................................56
Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................58
Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax...................................66
Bourrage de document .................................................................................67
Bourrage dans l'imprimante ou bourrage papier ...........................................68
En cas de difficultés avec votre appareil .............................................................76
Détection de tonalité......................................................................................87
Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP.................................................87
Informations sur l'appareil....................................................................................88
Vérification du numéro de série.....................................................................88
Vérification de la version du microprogramme ..............................................88
Fonctions de réinitialisation ........................................................................... 88
Comment réinitialiser l'appareil......................................................................88
C Tableaux des réglages et des fonctions 89
Utilisation des tableaux des réglages ..................................................................89
Touches de menu ................................................................................................89
Tableau des menus .............................................................................................91
Saisie de texte ...................................................................................................104
Insertion d'espaces ..................................................................................... 104
Corrections ..................................................................................................104
Répétition de lettres.....................................................................................104
Caractères spéciaux et symboles................................................................105
iv
D Caractéristiques techniques 106
Généralités ........................................................................................................106
Supports d'impression .......................................................................................108
Fax..................................................................................................................... 109
Copie ................................................................................................................. 110
Scanner .............................................................................................................111
Imprimante.........................................................................................................112
Interfaces ...........................................................................................................113
Configuration requise de l'ordinateur................................................................. 114
Consommables..................................................................................................115
EIndex 116
v
Table des matières
(Guide de l’utilisateur avancé)
Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et opérations suivantes.
Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé sur le CD-ROM.
1 Configuration générale
Mémoire permanente
Heure d'été automatique
(modèle MFC)
Mode Veille
Mise hors tension automatique
(modèle DCP)
LCD
Mode Chrono. (modèle MFC)
2 Fonctions de sécurité
(modèle MFC)
Verrouillage TX
3 Envoi d'un fax (modèle MFC)
Options d'envoi supplémentaires
Opérations d'envoi supplémentaires
7 Réalisation de copies
Options de copie
A Entretien courant
Nettoyage et vérification de l'appareil
Emballage et transport de l'appareil
B Glossaire
CIndex
4 Réception d'un fax
(modèle MFC)
Réception en mémoire
(monochrome seulement)
Opérations de réception
supplémentaires
5 Composition et
mémorisation des numéros
(modèle MFC)
Opérations vocales
Opérations de numérotation
supplémentaires
Autres façons d'enregistrer des
numéros
6 Impression de rapports
Rapports de fax (modèle MFC)
Rapports
vi
Informations générales 1
1
Utilisation de la documentation
Nous vous remercions d'avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous aidera à tirer le meilleur
parti de votre appareil.
1
AVERTISSEMENT
1
AVERTISSEMENT indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, pourrait provoquer des
blessures graves, voire mortelles.
ATTENTION
Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1
Les symboles et conventions suivants sont
utilisés dans l'ensemble de la documentation.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères gras identifient
des boutons spécifiques sur le
panneau de commande de
l'appareil ou sur l'écran de
l'ordinateur.
Les caractères en italique
mettent l'accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème lié.
Le texte écrit avec la police
Courier New permet d'identifier
les messages qui apparaissent
sur l'écran LCD de l'appareil.
ATTENTION indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, peut provoquer des
blessures mineures ou modérées.
IMPORTANT
IMPORTANT signale une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, peut entraîner des
dommages matériels ou une panne du
produit.
REMARQUE
Les remarques vous indiquent comment
réagir face à une situation qui se présente
ou vous donnent des conseils sur la façon
dont l'opération fonctionne avec d'autres
fonctions.
Les icônes de risque électrique vous
avertissent d'un risque de choc
électrique.
1
Chapitre 1
Accès à Brother
Utilities (Utilitaires
Brother) (Windows
Si vous utilisez une tablette ou un ordinateur
sous Windows
sélections en appuyant sur l'écran ou en
cliquant avec la souris.
Une fois le pilote d'imprimante installé, l'icône
(Brother Utilities (Utilitaires Brother))
s'affiche sur l'écran Accueil et sur le bureau.
a Appuyez ou cliquez sur
Brother Utilities (Utilitaires Brother)
sur l'écran Accueil ou sur le bureau.
®
8, vous pouvez effectuer des
®
8) 1
Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Logiciel et guide d'utilisateur réseau
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient
pas toutes les informations relatives à
l'appareil, telles que la façon d'utiliser les
fonctions avancées pour le fax, la copie,
l'impression, la numérisation et les PC-Fax.
Une fois que vous vous sentirez prêt à en
apprendre plus sur ces opérations, vous
pourrez lire le Guide de l'utilisateur avancé
et le Logiciel et guide d’utilisateur réseau
au format HTML qui se trouvent sur le
CD-ROM.
Consultation des guides de
1
b Sélectionnez votre appareil.
l'utilisateur 1
(Windows®) 1
(Windows®XP/Windows Vista®/
Windows
sélectionnez Brother, MFC-XXXX (où XXXX
est le nom de votre modèle) dans la liste des
programmes, puis sélectionnez
Guides de l’utilisateur.
(Windows
Cliquez sur (Brother Utilities
(Utilitaires Brother)), puis cliquez sur la liste
déroulante et sélectionnez le nom de votre
modèle (s'il n'est pas déjà sélectionné).
Cliquez sur Support dans la barre de
navigation gauche, puis cliquez sur
Guides de l’utilisateur.
®
7)
(démarrer), Tous les programmes,
®
8)
c Choisissez la fonction que vous
souhaitez utiliser.
2
Si vous n'avez pas installé les logiciels, vous
pouvez trouver la documentation sur le
CD-ROM en procédant comme suit :
Informations générales
REMARQUE
a Mettez votre ordinateur sous tension.
Insérez le CD-ROM Brother dans votre
lecteur de CD-ROM.
Si l'écran Brother ne s'affiche pas, cliquez
sur Ordinateur ou sur Poste de travail.
(Pour Windows
(Explorateur de fichiers) sur la
barre des tâches, puis cliquez sur
Ordinateur). Double-cliquez sur l'icône
du CD-ROM, puis double-cliquez sur
start.exe.
®
8 : cliquez sur
b Si l'écran du nom de modèle s'affiche,
cliquez sur le nom de votre modèle.
c Si l'écran de la langue s'affiche, cliquez
sur votre langue. Le Menu principal du
CD-ROM s'affiche.
(Macintosh) 1
a Mettez votre Macintosh sous tension.
Insérez le CD-ROM Brother dans votre
lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante
s'affiche.
b Double-cliquez sur l'icône
Guides de l'utilisateur.
c Sélectionnez votre modèle et la langue
si nécessaire.
1
d Cliquez sur Guides de l'utilisateur.
e Cliquez sur Documents PDF/HTML. Si
l'écran du pays s'affiche, choisissez
votre pays. Lorsque la liste des guides
de l'utilisateur est affichée, choisissez le
guide que vous voulez lire.
d Cliquez sur Guides de l'utilisateur. Si
l'écran du pays s'affiche, choisissez
votre pays.
e Lorsque la liste des guides de
l'utilisateur est affichée, choisissez le
guide que vous voulez lire.
Comment trouver les instructions de numérisation
Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Logiciel et guide d’utilisateur réseau
Numériser
ControlCenter
Guides pratiques de Nuance™
PaperPort™ 12SE
(Windows
®
)
1
Les guides pratiques complets de
Nuance™ PaperPort™ 12SE peuvent
être consultés dans la section Aide de
l'application PaperPort™ 12SE.
3
Chapitre 1
REMARQUE
Guide de l'utilisateur de Presto!
PageManager
(Macintosh)
Presto! PageManager doit être téléchargé
et installé pour pouvoir être utilisé. Pour
plus d'informations, voir Accès au support
Brother (Macintosh) uu page 5.
Le Guide de l'utilisateur complet de
Presto! PageManager peut être consulté
dans la section Aide de l'application
Presto! PageManager.
Accès au support
Brother (Windows
Vous trouverez tous les contacts dont vous
pourrez avoir besoin, tels que le site Web de
support (Brother Solutions Center), sur le
CD-ROM.
Cliquez sur Support Brother dans le
Menu principal. L'écran suivant
s'affiche :
®
) 1
Pour accéder à notre site Web
(http://www.brother.com/
Page d'accueil Brother.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le service après-vente
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web afin de vous
procurer des fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
cliquez sur Informations sur les
fournitures.
Pour accéder au Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
afin d'obtenir GRATUITEMENT des
projets photo et des téléchargements
imprimables, cliquez sur Brother
CreativeCenter.
Pour retourner au menu principal, cliquez
sur Précédent ou, si vous avez terminé,
cliquez sur Quitter.
), cliquez sur
), cliquez sur
),
)
4
Accès au support
Informations générales
Brother (Macintosh)
Vous trouverez tous les contacts dont vous
pourrez avoir besoin, tels que le site Web de
support (Brother Solutions Center), sur le
CD-ROM.
Double-cliquez sur l'icône Support
Brother. L'écran suivant s'affiche :
1
1
Pour télécharger et installer Presto!
PageManager, cliquez sur
Presto! PageManager.
Pour enregistrer votre appareil depuis la
page d'enregistrement des produits
Brother
(http://www.brother.com/registration/
cliquez sur Enregistrement en ligne.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le service après-vente
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web afin de vous
procurer des fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
sur Informations sur les fournitures.
), cliquez sur
),
), cliquez
5
Chapitre 1
01/01 19:45 Fax
1
2 43
10
Vue d'ensemble du panneau de commande 1
1 LCD (écran à cristaux liquides)
Affiche des messages à l'écran pour vous aider
à configurer et utiliser votre appareil.
2 Touches de mode :
FAX
Permet d'accéder au mode Fax.
SCAN
Permet d'accéder au mode Scan
(numérisation).
COPIE
Permet d'accéder au mode Copie.
3 Touches de menu :
d c
Lorsque l'appareil est inactif, vous pouvez
appuyer sur ces touches pour régler le
volume de la sonnerie.
Permet d'enregistrer, de rechercher et de
composer des numéros stockés en
mémoire.
d ou c
Appuyez sur d ou sur c pour déplacer la
zone sélectionnée vers la gauche ou la
droite sur l'écran LCD.
a ou b
Appuyez sur a ou b pour faire défiler les
menus et les options.
Menu
Permet d'accéder au menu principal.
Effacer
Appuyez pour supprimer des caractères ou
pour revenir au niveau de menu précédent.
OK
Permet de choisir un réglage.
4 Options copie
Permet de modifier temporairement les
réglages de copie lorsque ce mode est activé.
5 Touches de téléphone :
Bis/Pause
Recompose le dernier numéro appelé.
Insère également une pause lors de la
numérotation.
Tél/R
Cette touche permet d'avoir une
conversation téléphonique lorsque vous
avez décroché le combiné externe pendant
la sonnerie F/T (double sonnerie rapide).
Lorsque vous êtes connecté à un PBX,
vous pouvez également utiliser cette
touche pour accéder à une ligne extérieure
ou pour transférer un appel vers un autre
poste.
6
Informations générales
8
5 6
9 7
1
6 Touches de démarrage :
Marche Mono
Permet de démarrer l'envoi de fax ou une
opération de copie en monochrome.
Permet également de démarrer une
opération de numérisation (en couleur ou
en mono, selon le réglage de numérisation
configuré dans le logiciel ControlCenter).
Marche Couleur
Permet de démarrer l'envoi de fax ou une
opération de copie en couleur. Permet
également de démarrer une opération de
numérisation (en couleur ou en mono,
selon le réglage de numérisation configuré
dans le logiciel ControlCenter).
7 Marche/Arrêt
Appuyez sur pour mettre l'appareil sous
tension.
Si vous avez raccordé un téléphone externe ou
un répondeur externe, celui-ci est toujours
disponible.
Lorsque vous mettez l'appareil hors tension à
l'aide de la touche , un nettoyage de la
tête d'impression sera effectué périodiquement
pour maintenir la qualité d'impression. Pour
prolonger la durée de vie de la tête
d'impression, optimiser le rendement de
l'encre et maintenir la qualité d'impression,
vous devez laisser votre appareil branché en
permanence sur le secteur.
8 Arrêt/Sortie
Permet d'arrêter une opération ou de quitter le
menu.
9 Pavé numérique
Utilisez ces touches pour composer des
numéros de téléphone et de fax, et en tant que
clavier pour saisir des informations sur
l'appareil.
Appuyez sur la touche et maintenez-la
enfoncée pour mettre l'appareil hors tension.
L'écran LCD indique Arrêt en cours et
reste allumé pendant quelques secondes
avant de s'éteindre.
10 Résolution
Permet de modifier provisoirement la
résolution lors de l'envoi d'un fax.
7
Chapitre 1
REMARQUE
Opérations de base 1
Les étapes suivantes montrent comment
modifier un réglage dans l'appareil. Dans cet
exemple, le réglage du mode réception passe
de Fax à Fax/Tél.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur Menu, 3, 1, 1.
Fax
Chois.ab&OK
c Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Fax/Tél.
Fax/Tél
d Appuyez sur OK.
Confirmé
Réglages du volume 1
Volume de la sonnerie 1
Vous avez le choix entre plusieurs niveaux de
volume de sonnerie, allant de Haut à Non.
Lorsque l'appareil est inactif, appuyez sur
d ou sur c pour régler le volume.
L'écran LCD affiche le réglage actuel, et
chaque pression sur la touche fait passer le
volume au niveau suivant. L'appareil
conserve le nouveau réglage jusqu'à ce que
vous le modifiiez.
Vous pouvez également modifier le volume
par l'intermédiaire du menu, en suivant les
instructions suivantes :
Réglage du volume de la sonnerie 1
a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
Appuyez sur Effacer si vous souhaitez
revenir au niveau précédent.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
b Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Bas, Med, Haut ou Non.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
Informations générales
Volume du bip sonore 1
Si le bip sonore est activé, l'appareil émet un
son lorsque vous appuyez sur une touche, ou
en cas d'erreur, ou encore après l'envoi ou la
réception d'un fax.
Vous avez le choix entre plusieurs niveaux de
volume sonore.
a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Bas, Med, Haut ou Non.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume du haut-parleur 1
Vous avez le choix entre plusieurs niveaux de
volume de haut-parleur.
Écran LCD 1
1
Contraste de l'écran LCD 1
Vous pouvez régler le contraste de l'écran
LCD pour obtenir un affichage plus net et plus
lisible. Si vous avez des difficultés à lire
l'écran LCD, essayez de modifier le réglage
de contraste.
a Appuyez sur Menu, 2, 5.
b Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Appuyez sur Menu, 2, 4, 3.
b Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Bas, Med, Haut ou Non.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
2
REMARQUE
1
Chargement du papier 2
Chargement du papier et d'autres supports d'impression
Chargez un seul format de papier et un seul
type de papier à la fois dans le bac à papier.
(Pour plus d'information sur le format, le
grammage et l'épaisseur de papier, voir
Sélection du support d'impression approprié
uu page 18.)
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
• Si le volet du support papier (1) est ouvert,
fermez-le, puis fermez le support
papier (2).
b Soulevez le capot du bac de sortie (1).
2
c Appuyez sans forcer sur les guides de
largeur du papier (1) puis sur le guide de
longueur du papier (2) et faites-les
coulisser pour les adapter au format du
papier.
Assurez-vous que les repères en forme
de triangle (3) figurant sur les guides de
largeur du papier (1) et sur le guide de
longueur du papier (2) sont bien alignés
avec les repères du format de papier
que vous utilisez.
1
3
• Lorsque vous chargez du papier de format
différent dans le bac, vous devez modifier
en même temps le réglage Format
papier dans le menu de l'appareil.
(Voir Format du papier uu page 16.)
10
1
2
2
3
d Ventilez bien la pile de papier pour éviter
REMARQUE
IMPORTANT
REMARQUE
les bourrages et les problèmes
d'entraînement du papier.
Vérifiez systématiquement que le papier
n'est pas gondolé ou froissé.
Chargement du papier
Si vous souhaitez ajouter du papier avant
que le bac ne soit vide, retirez le papier du
bac et combinez-le avec le papier que
vous ajoutez. Ventilez bien la pile de
papier avant de la charger dans le bac. Si
vous ajoutez du papier sans ventiler la
pile, l'appareil risque d'entraîner plusieurs
feuilles à la fois.
f Ajustez avec précaution les guides de
largeur du papier (1) en fonction du
papier.
Vérifiez que les guides de largeur du
papier touchent légèrement les bords du
papier.
2
e Placez avec précaution le papier dans le
bac à papier, côté à imprimer vers le bas
et bord supérieur en premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.
1
g Fermez le capot du bac de sortie.
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
11
Chapitre 2
IMPORTANT
h Poussez lentement et fermement le bac
à papier entièrement dans l'appareil.
i Tout en maintenant le bac à papier en
place, tirez le support papier (1) jusqu'à
entendre un déclic, puis dépliez le volet
du support papier (2).
2
Chargement des enveloppes 2
À propos des enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le
grammage est compris entre 80 et
95 g/m
Pour certaines enveloppes, il est
nécessaire de régler la marge dans
l'application. Veillez à effectuer d'abord un
test d'impression avant d'imprimer
plusieurs enveloppes.
N'utilisez PAS les types d'enveloppe
suivants, car ils ne seront pas entraînés
correctement :
2
.
• Enveloppes à soufflets
• Enveloppes à fenêtres
• Enveloppes embossées (qui
comportent une écriture en relief)
1
• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes
• Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur
Colle Double rabat
De temps en temps, l'épaisseur, le format
et la forme du rabat des enveloppes
utilisées risquent de créer des problèmes
d'entraînement du papier.
12
Chargement du papier
IMPORTANT
Chargement des enveloppes 2
a Avant de les charger, appuyez sur les
angles et les côtés des enveloppes pour
les aplatir le plus possible.
Si plusieurs enveloppes sont entraînées
ensemble, placez une seule enveloppe à
la fois dans le bac à papier.
b Placez des enveloppes dans le bac à
papier, côté adresse vers le bas. Si le
rabat des enveloppes se situe sur le
côté long, chargez les enveloppes dans
le bac avec le rabat à gauche, comme
sur l'illustration. Appuyez sans forcer sur
les guides de largeur du papier (1) puis
sur le guide de longueur du papier (2) et
faites-les coulisser pour les adapter au
format des enveloppes.
1
2
2
13
Chapitre 2
Si vous rencontrez des problèmes
d'impression avec des enveloppes dont le
rabat se situe sur le côté court, essayez de
procéder comme suit :
a Ouvrez le rabat de l'enveloppe.
b Placez l'enveloppe dans le bac à papier,
côté adresse vers le bas et rabat
positionné comme sur l'illustration.
2
c Sélectionnez Impression inversée
(Windows
de la page (Macintosh) dans la boîte de
dialogue du pilote d'imprimante, puis
réglez le format et la marge dans votre
application.
(uu Logiciel et guide d’utilisateur
réseau.)
®
) ou Inverser l’orientation
14
Chargement du papier
REMARQUE
1
3
24
1
3
42
Zone non imprimable 2
La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures montrent les
zones non imprimables sur les feuilles et sur les enveloppes. L'appareil peut imprimer sur les
parties sombres des feuilles quand la fonction d'impression Sans bordure est disponible et
activée.
(uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)
Feuilles Enveloppes
2
Haut (1) Gauche (2) Bas (3) Droite (4)
Feuilles 3mm 3mm 3mm 3mm
Enveloppes 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm
La fonction d'impression Sans bordure n'est pas disponible pour l'impression sur enveloppes
et pour l'impression recto verso.
15
Chapitre 2
REMARQUE
Réglages du papier 2
Type de papier 2
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression
possible, paramétrez l'appareil pour le type
de papier que vous utilisez.
a Appuyez sur Menu, 2, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Papier normal, Pap.jet d’encre,
Brother BP71, Autre - Glacé ou
Transparent.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L'appareil éjecte le papier, face imprimée
vers le haut, sur le bac à papier qui se
trouve à l'avant. Lorsque vous utilisez des
transparents ou du papier glacé, retirez
immédiatement chaque feuille pour éviter
le maculage ou les bourrages papier.
Format du papier 2
Vous pouvez utiliser les formats de papier
suivants pour l'impression de copies : A4, A5,
Photo (10 × 15 cm) et Letter. Vous pouvez
utiliser les formats de papier suivants pour
l'impression de fax : A4 et Letter. Quand vous
changez le format du papier chargé dans
l'appareil, vous devez également modifier le
réglage Format papier pour que votre
appareil puisse adapter la taille du fax reçu au
format de la page.
a Appuyez sur Menu, 2, 3.
b Appuyez sur a ou sur b pour choisir A4,
A5, 10x15cm ou Letter.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Papier et autres supports d'impression acceptables
La qualité d'impression peut dépendre du
type de papier utilisé dans l'appareil.
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression
pour les réglages sélectionnés, paramétrez
systématiquement l'option Type papier en
fonction du type de papier chargé dans le
bac.
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du
papier jet d'encre (papier couché), du papier
glacé, des transparents et des enveloppes.
Nous vous recommandons de tester
plusieurs types de papier avant d'en acheter
en grandes quantités.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez
du papier Brother.
Lorsque vous imprimez sur du papier jet
d'encre (papier couché), des transparents
ou du papier glacé, veillez à sélectionner
le support d'impression correct dans
l'onglet Elémentaire du pilote
d'imprimante ou dans le réglage Type
papier de l'appareil.
(Voir Type de papier uu page 16.)
Lorsque vous imprimez sur du papier
photo Brother, chargez une feuille
supplémentaire du même papier photo
dans le bac à papier. Une feuille
supplémentaire a été incluse dans le
paquet de papier à cet effet.
Lorsque vous utilisez des transparents ou
du papier photo, retirez immédiatement
chaque feuille pour éviter le maculage ou
les bourrages papier.
Évitez de toucher la face imprimée du
papier immédiatement après son
impression, car il se peut qu'elle ne soit
pas tout à fait sèche et tache vos doigts.
2
16
Supports d'impression
IMPORTANT
1
1
Chargement du papier
recommandés 2
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression,
nous vous suggérons d'utiliser l'un des
papiers Brother indiqués dans le tableau.
Si le papier Brother n'est pas disponible dans
votre pays, nous vous recommandons de
tester plusieurs papiers avant d'en acheter en
grandes quantités.
Pour l'impression sur transparents, nous
recommandons 3M Transparency Film.
Papier Brother
Type de papier Article
Ordinaire A4 BP60PA
Photo glacé A4 BP71GA4
Jet d'encre A4 (mat) BP60MA
Photo glacé 10 × 15 cm BP71GP
Manipulation et utilisation des supports d'impression 2
N'utilisez PAS les types de papier
suivants :
• Papier endommagé, gondolé, froissé
ou de forme irrégulière
1 Un gondolement de 2 mm ou plus
peut provoquer des bourrages.
• Papier extrêmement brillant ou très
texturé
• Papier impossible à empiler
uniformément
• Papier à grain court
Capacité papier du capot du bac de sortie
2
2
Conservez le papier dans son emballage
d'origine et gardez-le fermé. Conservez le
papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.
Évitez de toucher le côté brillant (couché)
du papier photo. Chargez le papier photo
côté brillant vers le bas.
Évitez de toucher les transparents, car ils
absorbent facilement l'eau et la
transpiration et ceci peut amoindrir la
qualité de l'impression. Les transparents
conçus pour les
imprimantes/photocopieurs laser peuvent
tacher le document suivant. N'utilisez que
les transparents recommandés pour
l'impression jet d'encre.
Jusqu'à 50 feuilles de papier de format A4 de
80 g/m
2
.
Les transparents et le papier photo
doivent être retirés du capot du bac de
sortie une page à la fois pour éviter le
maculage.
17
Chapitre 2
Sélection du support d'impression approprié 2
Type et format de papier pour chaque opération 2
Type de papier Format du papier Utilisation
Fax Copie
Imprimante
Feuilles A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pouces) Oui Oui Oui
Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pouces) Oui Oui Oui
Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pouces) – – Oui
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pouces) – Oui Oui
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pouces) – – Oui
Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 pouces) – Oui Oui
Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pouces) – – Oui
Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 pouces) – – Oui
Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pouces) – – Oui
Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pouces) – – Oui
Com-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pouces) – – Oui
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pouces) – – Oui
Transparents A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pouces) – Oui Oui
Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pouces) – Oui Oui
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pouces) – Oui Oui
Grammage, épaisseur et capacité du papier 2
Type de papier Grammage Épaisseur Nombre de
feuilles
Feuilles Papier ordinaire
Papier jet d'encre
Papier glacé
Cartes Carte photo
Fiche
Enveloppes
64à120g/m
64à200g/m
2
2
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 120 g/m
80à95g/m
2
2
2
2
0,08 à 0,15 mm
0,08 à 0,25 mm 20
Jusqu'à 0,25 mm
Jusqu'à 0,25 mm
Jusqu'à 0,15 mm 30
Jusqu'à 0,52 mm 10
Transparents – – 10
1
Jusqu'à 100 feuilles de papier de 80 g/m2.
2
Le papier BP71 (260 g/m2) a été spécialement conçu pour les appareils à jet d'encre Brother.
100
20
20
1
2
2
18
3
IMPORTANT
1
Chargement de documents 3
Comment charger des documents
Vous pouvez envoyer un fax, faire des copies
ou numériser à partir du chargeur
automatique de documents et à partir de la
vitre du scanner.
Utilisation du chargeur automatique de documents 3
Le chargeur automatique de documents
accepte jusqu'à 20 pages et entraîne chaque
feuille individuellement. Utilisez du papier
correspondant aux formats et grammages
indiqués dans le tableau. Veillez à toujours
ventiler les pages avant de les placer dans le
chargeur automatique de documents.
Format et grammage des documents 3
a Dépliez le support de documents du
chargeur automatique de
3
documents (1).
1
3
b Ventilez bien les pages.
c Réglez les guides-papier (1) en fonction
de la largeur de vos documents.
Longueur : 148 à 355,6 mm
Largeur : 148 à 215,9 mm
Poids :
Comment charger des documents 3
• NE tirez PAS sur le document quand il est
entraîné.
• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé,
plié, déchiré ou comportant des agrafes,
des trombones, de la colle ou du ruban
adhésif.
• N'utilisez PAS de carton, de papier journal
ni de tissu.
Assurez-vous que les documents écrits à
l'encre ou comportant des modifications
effectuées à l'aide d'un liquide correcteur
sont complètement secs.
64 à 90 g/m
2
d Placez vos documents dans le chargeur
automatique de documents sous les
guides face imprimée vers le bas,
bord supérieur en premier jusqu'à ce
que vous sentiez qu'ils touchent les
rouleaux d'alimentation.
L'écran affiche ADF prêt.
19
Chapitre 3
IMPORTANT
REMARQUE
IMPORTANT
1
a Soulevez le capot document.
NE laissez PAS de documents épais sur
la vitre du scanner. Sinon, les documents
pourraient se coincer dans le chargeur
automatique de documents.
e Après utilisation du chargeur
automatique de documents, fermez son
support de documents. Appuyez sur la
partie supérieure gauche du support de
documents du chargeur pour le fermer
complètement.
b À l'aide des lignes repères pour
document situées sur la gauche et le
haut, placez le document face
imprimée vers le bas dans le coin
supérieur gauche de la vitre du scanner.
Utilisation de la vitre du scanner 3
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
faxer, copier ou numériser des pages simples
ou les pages d'un livre.
Formats de document pris en charge 3
Longueur : Jusqu'à 297 mm
Largeur : Jusqu'à 215,9 mm
Poids : Jusqu'à 2 kg
Comment charger des documents 3
Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le
chargeur automatique de documents doit
être vide.
1 Capot document
c Fermez le capot document.
Si vous numérisez un livre ou un
document épais, NE refermez PAS
violemment le capot et n'appuyez pas
dessus.
20
Zone non numérisable 3
1
3
24
La zone numérisable dépend des réglages
dans l'application utilisée. Les zones non
numérisables sont illustrées sur les figures.
Chargement de documents
3
Utilisation Format des
documents
Fax A4 3 mm
Haut (1)
Bas (3)
Gauche (2)
Droite (4)
3mm
Letter 4 mm
Legal
Copie Tous les
Numérisation
1
La zone non numérisable est de 1 mm quand vous
utilisez le chargeur automatique de documents.
formats de
papier
3mm 3mm
1mm 1mm
1
21
4
REMARQUE
Envoi d'un fax 4
Comment envoyer un fax
Les étapes suivantes décrivent comment
envoyer un fax.
a Effectuez l'une des actions suivantes
pour charger votre document :
Placez le document dans le chargeur
automatique de documents, face
imprimée vers le bas. (Voir Utilisation
du chargeur automatique de
documents uu page 19.)
Chargez votre document sur la vitre
du scanner, face imprimée vers le
bas. (Voir Utilisation de la vitre du
scanner uu page 20.)
• Pour envoyer des fax en couleur de
plusieurs pages, utilisez le chargeur
automatique de documents.
• Si vous envoyez un fax en monochrome
depuis le chargeur automatique de
documents quand la mémoire est saturée,
l'envoi sera effectué en temps réel.
• Vous pouvez utiliser la vitre du scanner
pour faxer les pages d'un livre une par
une. Le format maximal des documents
est A4 ou Letter.
c Vous pouvez modifier les réglages
d'envoi de fax suivants.
4
(Guide de l’utilisateur)
Pour plus d'informations sur la
modification des réglages d'envoi de fax
suivants, consultez les pages 23 à 24.
Format de numérisation de la vitre du
scanner
Envoi de fax en couleur
Rapport de vérification de l'envoi
(configuration)
(Guide de l’utilisateur avancé)
Pour des opérations et réglages d'envoi
de fax avancés
(uu Guide de l’utilisateur avancé :
Envoi d'un fax (modèle MFC).)
Contraste
Résolution fax
Fax en fin d'appel
Diffusion
Envoi en temps réel
Mode international
Annulation des travaux en attente
d Entrez le numéro de fax en utilisant le
pavé numérique, un numéro abrégé ou
une recherche.
• Étant donné que vous ne pouvez
numériser qu'une seule page à la fois, il
est plus facile d'utiliser le chargeur
automatique de documents si vous voulez
envoyer un document de plusieurs pages.
b Appuyez sur (FAX).
22
Loading...