Brother MFC-J2320, MFC-J2720 Web Connection Guide

網站連線指引

MFC-J2320 MFC-J2720

使用 Brother 機器前

•

適用型號

•

註釋說明

•

商標

•

重要註釋

適用型號

本使用說明書適用於以下型號：

2.7 英吋觸控式液晶螢幕型號：MFC-J2320

3.7 英吋觸控式液晶螢幕型號：MFC-J2720

相關資訊

• 使用 Brother 機器前

註釋說明

本使用說明書使用以下符號和慣用標記：

提示圖示提供有用提示和補充資訊。

相關資訊

• 使用 Brother 機器前

商標

brother 是兄弟工業株式會社的商標或註冊商標。 Flickr 和 Flickr 標識是 Yahoo! 公司的商標和/或註冊商標。 Google Drive 和 Picasa Web Albums 是 Google 公司的商標。要使用這些商標，需要獲取 Google 公司的許可。 Evernote 和 Evernote Elephant 標識是 Evernote 公司的商標，由 Evernote 公司授權使用。 Microsoft、Windows、Windows Vista 和 Internet Explorer 是微軟公司在美國和/或其他國家的註冊商標或商

標。 Macintosh 和 Safari 是蘋果公司在美國和其他國家的註冊商標。本說明書中提及的軟體名稱都有一份軟體許可證協定，該協定指明了其相應的所有者。

Brother 產品、相關說明書和任何其他材料中出現的任何公司的商標名稱、產品名稱都是其相應公司的商標或註冊商標。

相關資訊

• 使用 Brother 機器前

重要註釋

• 若要下載其他說明書，請轉到 Brother Solutions Center 網站 (http://support.brother.com) 上您的機器型號

的 Manuals (說明書) 頁面。

• 並非每個國家都可取得所有機型。

• Windows® XP 在本說明書中指 Windows® XP Professional、Windows® XP Professional x64 Edition 和

Windows® XP Home Edition。

• 在本說明書中，除非另有說明，否則均使用 MFC-J2720 的液晶螢幕訊息。

相關資訊

• 使用 Brother 機器前

主頁 > 目錄

使用 Brother Web Connect 前 ........................................................................................................................ 1

什麼是 Brother Web Connect？........................................................................................................................................... 2

可存取的服務 ............................................................................................................................................................................... 3

使用 Brother Web Connect 的條件...................................................................................................................................... 5

服務帳戶 ............................................................................................................................................................................ 6

網際網路連接.................................................................................................................................................................... 7

MFL-Pro Suite 安裝 ....................................................................................................................................................... 8

使用機器的控制面板配置 Proxy 伺服器設定........................................................................................................... 9

使用網路管理配置 Proxy 伺服器設定......................................................................................................................10

設定 Brother Web Connect.................................................................................................................................................. 11

Brother Web Connect 設定概述 ............................................................................................................................. 12

為每項所需服務建立一個帳戶 ...................................................................................................................................13

申請 Brother Web Connect 存取權限....................................................................................................................14

在 Brother 機器上註冊帳戶........................................................................................................................................ 16

在機器上刪除 Brother Web Connect 帳戶........................................................................................................... 18

將 Brother Web Connect 設定為與 Brother CreativeCenter 相容............................................................... 20

掃描並上傳 ......................................................................................................................................................... 21

使用 Brother Web Connect 掃描並上傳文件 .................................................................................................................. 22

使用 Brother Web Connect 上傳外置記憶體裝置中的文件 ........................................................................................ 24

下載、列印和儲存 ............................................................................................................................................. 26

使用 Brother Web Connect 下載並列印文件 .................................................................................................................. 27

使用 Picasa Web Albums™、Flickr®、Facebook、Google Drive™、Evernote®、Dropbox、

OneDrive 和 Box 下載並列印.................................................................................................................................... 28

下載並列印 Brother CreativeCenter 範本.............................................................................................................31

將文件下載並儲存到外置記憶體裝置.................................................................................................................................. 33

將傳真轉傳到雲端 ............................................................................................................................................. 35

將傳真轉傳到雲端..................................................................................................................................................................... 36

開啟將傳真轉傳到雲端功能 ...................................................................................................................................................37

關閉將傳真轉傳到雲端功能 ...................................................................................................................................................39

關於畫框、掃描和複印或剪下.......................................................................................................................... 40

畫框、掃描和複印或剪下部分文件 ......................................................................................................................................41

在文件中畫框並將文件掃描到雲端........................................................................................................................... 43

在文件中畫框並將文件掃描到記憶卡或 USB 快閃記憶卡.................................................................................. 45

複印畫框部分.................................................................................................................................................................. 46

剪下畫框部分.................................................................................................................................................................. 47

NotePrint 和 NoteScan.................................................................................................................................. 48

NotePrint 和 NoteScan 概述................................................................................................................................................ 49

列印註釋工作表和資料夾範本 ...................................................................................................................................51

將註釋工作表掃描到雲端............................................................................................................................................ 53

將註釋工作表掃描到記憶卡或 USB 快閃記憶卡 ................................................................................................... 54

捷徑設定 ............................................................................................................................................................. 55

新增網站連線捷徑..................................................................................................................................................................... 56

新增應用程式捷徑..................................................................................................................................................................... 57

變更捷徑...................................................................................................................................................................................... 58

iii

主頁 > 目錄

編輯捷徑名稱 .............................................................................................................................................................................59

刪除捷徑...................................................................................................................................................................................... 60

使用捷徑...................................................................................................................................................................................... 61

Brother Web Connect 的故障排除 ............................................................................................................... 62

使用 Brother Web Connect 功能時的錯誤訊息..............................................................................................................63

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前

使用 Brother Web Connect 前

•

什麼是 Brother Web Connect？

有些網站提供允許使用者上傳和查看網站上的影像及檔案的服務。您的 Brother 機器可掃描影像並將其上傳至這些服務，還可下載並列印已經上傳至這些服務的影像。

•

可存取的服務

可在 Brother 機器上使用 Brother Web Connect 存取以下服務：

•

使用 Brother Web Connect 的條件

•

設定 Brother Web Connect

(適用於以下服務：Picasa Web Albums™、Flickr®、Facebook、Google Drive™、Evernote®、Dropbox、OneDrive、 Box)

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 什麼是 Brother Web Connect？

什麼是 Brother Web Connect？

1. 相片、影像、文件和其他檔案

相關資訊

• 使用 Brother Web Connect 前

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 可存取的服務

可存取的服務

可在 Brother 機器上使用 Brother Web Connect 存取以下服務：

Picasa Web Albums

™

一項線上相片分享服務。可上傳影像，將影像編排到相簿，並與其他使用者分享這些影像。 URL： http://picasaweb.google.com

Google Drive

™

一項線上文件儲存、編輯、分享及檔案同步服務。 URL： http://drive.google.com

Flickr

一項線上相片分享服務。可上傳影像，將影像編排到相簿，並與其他使用者分享這些影像。 URL： http://www.flickr.com

Facebook

一項社交網路服務，同樣允許上傳並與其他使用者分享影像。 URL：

Evernote

http://www.facebook.com

一項線上檔案儲存和管理服務。 URL： http://www.evernote.com

Dropbox

一項線上檔案儲存、分享及同步服務。 URL：

http://www.dropbox.com

OneDrive

一項線上檔案儲存、分享及管理服務。 URL： https://onedrive.live.com

Box

一項線上文件編輯和分享服務。 URL：

http://www.box.com

Brother CreativeCentre

一個網站，提供您可在 Brother 機器上列印的賀卡、小冊子和日曆等多種範本。 (僅適用於某些國家)

http://www.brother.com/creativecenter

有關這些服務的更多資訊，請參閱其各自的網站。下表描述了可與各項 Brother Web Connect 功能配合使用的檔案類型：

可存取的服務

下載並列印影像或將影像儲存到媒體卡

Picasa Web Albums

Flickr

Facebook

JPEG JPEG/PDF/DOC/DOCX/XLS/

™

Google Drive

Evernote

Dropbox

OneDrive

Box

XLSX/PPT/PPTX

™

Brother CreativeCentre

(僅列印)

上傳掃描的影像 JPEG JPEG/PDF/DOCX/XLSX/

PPTX

可存取的服務

Picasa Web Albums

Flickr

Facebook

™

Google Drive

Evernote

™

Brother CreativeCentre

Dropbox

OneDrive

Box

上傳儲存在媒體卡

JPEG JPEG -

上的影像

將傳真轉傳到線上

JPEG PDF/JPEG/TIFF -

服務 (僅適用於某些國

家)

(對於香港、台灣和韓國) Brother Web Connect 僅支援英文檔案名稱。無法下載以當地語言命名的檔案。

相關資訊

• 使用 Brother Web Connect 前

• 將傳真轉傳到雲端

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 使用 Brother Web Connect 的條件

使用 Brother Web Connect 的條件

•

服務帳戶

•

網際網路連接

•

MFL-Pro Suite 安裝

•

使用機器的控制面板配置 Proxy 伺服器設定

•

使用網路管理配置 Proxy 伺服器設定

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 使用 Brother Web Connect 的條件 > 服務帳戶

服務帳戶

若要使用 Brother Web Connect，您必須擁有所需服務的帳戶。如果您沒有這樣一個帳戶，請使用電腦登入此服務的網站，建立一個新的帳戶。

若要使用 Brother CreativeCentre，則無需建立帳戶。

相關資訊

• 使用 Brother Web Connect 的條件

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 使用 Brother Web Connect 的條件 > 網際網路連接

網際網路連接

若要使用 Brother Web Connect，您的 Brother 機器必須透過有線或無線方式接入可存取網際網路的網路。對於使用 Proxy 伺服器的網路設定，還必須將機器配置為使用 Proxy 伺服器。如果您不確定網路配置，請聯絡您

的網路管理員。

Proxy 伺服器是一台電腦，用作不直接接入網際網路的電腦與網際網路之間的媒介。

相關資訊

• 使用 Brother Web Connect 的條件

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 使用 Brother Web Connect 的條件 > MFL-Pro Suite 安裝

MFL-Pro Suite 安裝

Brother Web Connect 的初始安裝需要一台可接入網際網路且安裝了 Brother MFL-Pro Suite 的電腦。

對於 Windows®：若要安裝 Brother MFL-Pro Suite 並將機器配置為可透過有線或無線網路進行列印，uu

對於 Macintosh：若要安裝 Brother 軟體，請轉到 Brother Solutions Center 網站 http://support.brother.com。

相關資訊

• 使用 Brother Web Connect 的條件

快速安裝指南

。

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 使用 Brother Web Connect 的條件 > 使用機器的控制面板配置

Proxy 伺服器設定

使用機器的控制面板配置 Proxy 伺服器設定

如果您的網路使用 Proxy 伺服器，則必須在機器上配置以下 Proxy 伺服器資訊：

• Proxy 伺服器位址

• 連接埠號碼

• 使用者名稱

• 密碼

>> MFC-J2320 >> MFC-J2720

MFC-J2320

1. 按 [(設定)] > [所有設定] > [網路] > [網路連接設定] > [Proxy 伺服器設定] > [Proxy 伺服器連

線]。

2. 按[開]。

3. 按您想設定的選項，然後輸入 Proxy 伺服器資訊。

按[OK]。

4. 按

。

MFC-J2720

1. 按 [(設定)] > [所有設定] > [網路] > [網路連接設定] > [Proxy 伺服器設定] > [Proxy 伺服器連

線]。

2. 按[開]。

3. 按您想設定的選項，然後輸入 Proxy 伺服器資訊。

按[OK]。

4. 按

。

相關資訊

• 使用 Brother Web Connect 的條件

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 使用 Brother Web Connect 的條件 > 使用網路管理配置 Proxy 伺

服器設定

使用網路管理配置 Proxy 伺服器設定

如果您的網路使用 Proxy 伺服器，則必須使用網路管理設置以下 Proxy 伺服器資訊：

• Proxy 伺服器位址

• 連接埠號碼

• 使用者名稱

• 密碼

我們建議 Windows® 使用者使用 Microsoft® Internet Explorer® 8.0/9.0/10.0，建議 Macintosh 使用者使用 Safari 5.0/6.0。無論使用何種瀏覽器，請確定始終啟用 JavaScript 和 Cookies。如果使用其他網頁瀏覽器，請確定其與 HTTP 1.0 和 HTTP 1.1 相容。

1. 啟動網頁瀏覽器。

2. 在瀏覽器的位址列中輸入「http://machine's IP address」(「machine's IP address」為機器的 IP 位址)。

例如： http://192.168.1.2

3. 預設狀態下，不需要密碼。如果設有密碼，請輸入密碼並按一下。

4. 按一下 Network (網路)標籤。

5. 按一下左側導覽列中的 Protocol (通訊協定)。

6. 確定已勾選 Proxy 核取方塊，再按一下 Submit (送出)。

7. 在 Proxy 欄位中，按一下 Advanced Setting (進階設定)。

8. 輸入 Proxy 伺服器資訊。

9. 按一下 Submit (送出)。

相關資訊

• 使用 Brother Web Connect 的條件

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 設定 Brother Web Connect

設定 Brother Web Connect

(適用於以下服務：Picasa Web Albums™、Flickr®、Facebook、Google Drive™、Evernote®、Dropbox、 OneDrive、Box)

•

Brother Web Connect 設定概述

•

為每項所需服務建立一個帳戶

•

申請 Brother Web Connect 存取權限

•

在 Brother 機器上註冊帳戶

必須輸入 Brother Web Connect 帳戶資訊並配置機器，以便機器可以使用 Brother Web Connect 存取所需服務。

•

在機器上刪除 Brother Web Connect 帳戶

•

將 Brother Web Connect 設定為與 Brother CreativeCenter 相容

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 設定 Brother Web Connect > Brother Web Connect 設定概述

Brother Web Connect 設定概述

遵循以下步驟配置 Brother Web Connect 設定 (使用 Brother CreativeCenter 時，無需進行以下步驟)：

步驟 1：建立所需服務的帳戶。

使用電腦登入此服務的網站，建立一個新的帳戶。 (如果您已經擁有一個帳戶，則無需再建立其他帳戶。)

步驟 2：申請 Brother Web Connect 存取權限。

使用電腦啟動 Brother Web Connect 存取權限，獲取臨時 ID。

步驟 3：在機器上註冊存取所需服務需要的帳戶資訊。

在機器上輸入臨時 ID 以啟用此服務。指定您想顯示在機器上的帳戶名稱，並輸入密碼 (如果您想使用)。

至此，Brother 機器可使用相應服務。

相關資訊

• 設定 Brother Web Connect

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 設定 Brother Web Connect > 為每項所需服務建立一個帳戶

為每項所需服務建立一個帳戶

若要使用 Brother Web Connect 存取線上服務，您必須擁有此線上服務的帳戶。如果您沒有這樣一個帳戶，請使用電腦登入此服務的網站，建立一個新的帳戶。建立帳戶後，使用 Brother Web Connect 功能前，請先透過電腦登入並使用此帳戶一次，否則您可能無法使用 Brother Web Connect 存取相應服務。

如果您已經擁有一個帳戶，則無需再建立其他帳戶。建立完所需線上服務的帳戶後，申請 Brother Web Connect 存取權限。

如果您以來賓身分使用相應服務，則無需建立帳戶。來賓僅可使用某些服務。如果您想使用的服務不允許來賓存取，則必須建立帳戶。

相關資訊

• 設定 Brother Web Connect

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 設定 Brother Web Connect > 申請 Brother Web Connect 存取權

限

申請 Brother Web Connect 存取權限

若要使用 Brother Web Connect 存取線上服務，必須先使用安裝有 Brother MFL-Pro Suite 的電腦申請 Brother Web Connect 存取權限。

1. 打開 Brother Web Connect 申請網頁。

選項說明

Windows® XP

Windows Vista

Windows® 7

Windows® 8 按一下 (Brother Utilities)，然後按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未

Macintosh 按一下 Finder 列中的前往、應用程式 > Brother > Utilities > Brother Web Connect。

您也可以直接打開此頁面：在網頁瀏覽器的位址列內輸入 http://bwc.brother.com。

網頁瀏覽器將打開申請頁面。

2. 選擇您想使用的服務。

按一下 (開始) > 所有程式 > Brother > Brother Utilities，然後按一下下拉式選單並

選擇您的型號名稱 (如果尚未選擇)。按一下左側導覽列中的使用更多，然後按一下 Brother Web Connect。

選擇)。按一下左側導覽列中的使用更多，然後按一下 Brother Web Connect。

實際螢幕可能與上圖所示螢幕有所不同。

3. 遵循螢幕上的說明執行操作，申請存取權限。

註冊完成後，將顯示您的臨時 ID。

4. 將帳戶註冊到機器上時需要您的臨時 ID，所以請記錄此 ID。臨時 ID 的有效期為 24 小時。

5. 關閉網頁瀏覽器。

至此，您已擁有 Brother Web Connect 存取 ID。必須將此 ID 註冊到您的機器上，然後使用機器存取所需 Web 服務。

相關資訊

• 設定 Brother Web Connect

• 在 Brother 機器上註冊帳戶

主頁 > 使用 Brother Web Connect 前 > 設定 Brother Web Connect > 在 Brother 機器上註冊帳戶

在 Brother 機器上註冊帳戶

必須輸入 Brother Web Connect 帳戶資訊並配置機器，以便機器可以使用 Brother Web Connect 存取所需服務。

• 必須申請 Brother Web Connect 存取權限才能將帳戶註冊到機器上。

• 註冊帳戶前，請確認已在機器控制面板上設定正確的日期和時間。

• 本機器允許註冊最多 10 個帳戶。

>> MFC-J2320 >> MFC-J2720

MFC-J2320

1. 按 d 或 c 顯示[網路]。

按[網路]。

2. 如果機器的液晶螢幕上顯示有關網際網路連接的資訊，請閱讀此資訊並按[OK]。

機器將詢問您以後是否還顯示此資訊。

3. 按[Yes (是)]或[No (否)]。

有時，液晶螢幕上會顯示有關 Brother Web Connect 功能的更新和公告。請閱讀此資訊，然後按[OK]。

4. 按 a 或 b 顯示您想註冊帳戶的服務。

按該服務名稱。

5. 如果顯示有關 Brother Web Connect 的資訊，請按[OK]。

6. 按[Register/Delete (註冊/ 刪)] > [Register Account (註冊帳戶)]。

7. 機器將提示您輸入之前在申請 Brother Web Connect 存取權限時收到的臨時 ID。

按[OK]。

8. 使用液晶螢幕輸入臨時 ID，然後按[OK]。

如果您輸入的資訊與您之前申請存取權限時收到的臨時 ID 不相符，或此臨時 ID 已過期，液晶螢幕上將顯示錯誤訊息。請正確輸入臨時 ID，或再次申請存取權限並獲取新的臨時 ID。

9. 機器將提示您輸入您想顯示在液晶螢幕上的帳戶名稱。

按[OK]。

10. 使用液晶螢幕輸入名稱，然後按[OK]。

11. 執行下列其中一項操作：

• 若要為帳戶設定密碼，按[Yes (是)]。 (密碼可避免未經授權存取帳戶。) 輸入一個四位數號碼，按

[OK]。

• 如果您不想設定密碼，按[No (否)]。

顯示您輸入的帳戶資訊時，確認其是否正確。

12. 按[Yes (是)]註冊輸入的資訊。

13. 按[OK]。

帳戶註冊完成，至此您的機器可以存取相應服務。

14. 按

。

MFC-J2720

1. 向左或向右滑動手指，或點選 d 或 c，以顯示[更多 1]螢幕。

2. 按[網路]。

3. 如果機器的液晶螢幕上顯示有關網際網路連接的資訊，請閱讀此資訊並按[OK]。

機器將詢問您以後是否還顯示此資訊。

4. 按[Yes (是)]或[No (否)]。

有時，液晶螢幕上會顯示有關 Brother Web Connect 功能的更新和公告。請閱讀此資訊，然後按[OK]。

5. 向左或向右滑動手指，或點選 d 或 c，以顯示您想註冊帳戶的服務。

按該服務名稱。

6. 如果顯示有關 Brother Web Connect 的資訊，請按[OK]。

7. 按[Register/Delete Account (註冊/ 刪除帳戶)] > [Register Account (註冊帳戶)]。

8. 機器將提示您輸入之前在申請 Brother Web Connect 存取權限時收到的臨時 ID。

按[OK]。

9. 使用液晶螢幕輸入臨時 ID，然後按[OK]。

10. 機器將提示您輸入您想顯示在液晶螢幕上的帳戶名稱。

按[OK]。

11. 使用液晶螢幕輸入名稱，然後按[OK]。

12. 執行下列其中一項操作：

• 若要為帳戶設定密碼，按[Yes (是)]。 (密碼可避免未經授權存取帳戶。) 輸入一個四位數號碼，按

[OK]。

• 如果您不想設定密碼，按[No (否)]。

顯示您輸入的帳戶資訊時，確認其是否正確。

13. 按[Yes (是)]註冊輸入的資訊。

14. 按[OK]。

帳戶註冊完成，至此您的機器可以存取相應服務。

15. 按。

相關資訊

• 設定 Brother Web Connect

• 申請 Brother Web Connect 存取權限

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