Brother MFC-J2310, MFC-J4410DW, MFC-J4610DW, DCP-J4110DW Advanced User Manual
進階使用說明書
MFC-J2310
MFC-J4410DW
MFC-J4610DW
DCP-J4110DW
版本 0
TCHN
使用說明書及提供方式
說明書名稱 說明書描述 提供方式
產品安全指引
請先閱讀此指引。設置本機器前，請閱讀安全
說明。有關商標和法規限制，請參閱此指引。
快速安裝指南 遵循其中的說明設置本機器及安裝作業系統
與所用連接類型的驅動程式和軟體。
基本使用說明書 獲悉傳真、複印、掃描和 PhotoCapture
Center™ ( 圖像處理中心 ) 的基本操作方法
以及如何更換耗材。參閱故障排除提示。
進階使用說明書 瞭解更高級的操作方法：傳真、複印、安全
功能、列印報告及執行日常維護。
軟體使用說明書
請遵循這些說明進行列印、掃描、網路掃描、
PhotoCapture Center™ (
作、遠端設定、
使用
Brother ControlCenter
PC-Fax
圖像處理中心) 操
、網路服務 (掃描) 和
工具程式。
網路使用說明書 該說明書提供使用 Brother 機器時有線網路
和無線網路設置和安全設置的相關資訊。您
還可以從中找到本機器所支援通訊協定的資
訊和詳細的故障排除提示。
網站連線指引 該指引提供從 Brother 機器存取互聯網服務
以及直接從互聯網服務下載影像、列印資料
和上傳檔案的相關資訊。
印刷物/包裝箱內
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Solutions Center
(Brother
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解決方案
1
)
AirPrint 使用說明書 該說明書介紹如何不安裝印表機驅動程式而
使用 AirPrint 在 Brother 機器上列印 Mac
OS X v10.7.x、iPhone、iPod touch、iPad
或其他 iOS 裝置中的資料。
Google 雲端列印指引 該指引提供使用 Google Cloud Print™ ( 雲
端列印 ) 服務透過互聯網進行列印的相關資
訊。
Wi-Fi Direct™ 使用說
明書
該說明書提供設置和使用 Brother 機器直接
從支援 Wi-Fi Direct™ 標準的行動裝置進行
無線列印的相關資訊。
Brother iPrint&Scan
行動列印 / 掃描指引
該指引提供關於連線至 Wi-Fi 網路時從行動
裝置列印及從 Brother 機器掃描到行動裝置
的有用資訊。
1
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i
目錄
1 一般設定 1
重要註釋 .................................................................................................... 1
記憶體儲存 ................................................................................................ 1
設定夏令時間 (MFC 型號 ) ........................................................................ 1
休眠模式 .................................................................................................... 2
自動斷電 (DCP-J4110DW) ........................................................................ 2
觸控式液晶螢幕 ......................................................................................... 3
變更觸控式螢幕語言 ( 視乎型號 )......................................................... 3
設定背光燈設置.................................................................................... 3
撥號前綴 .................................................................................................... 3
設定或變更前綴號碼 ............................................................................ 3
2 安全功能 4
安全功能鎖 2.0 .......................................................................................... 4
使用安全功能鎖 2.0 前的準備 .............................................................. 4
設定和變更管理員密碼......................................................................... 5
設定受限使用者.................................................................................... 6
開啟 / 關閉安全功能鎖.......................................................................... 7
切換使用者........................................................................................... 7
切換到公共模式.................................................................................... 7
3 發送傳真 ( 僅 MFC 型號 )8
其他發送選項............................................................................................. 8
使用多項設定發送傳真......................................................................... 8
停止傳真 .............................................................................................. 8
對比度 .................................................................................................. 8
變更傳真解析度.................................................................................... 9
將變更設定為新預設值....................................................................... 10
將所有傳真選項恢復到原廠預設值..................................................... 10
其他發送操作........................................................................................... 11
手動發送傳真 ..................................................................................... 11
通話結束後發送傳真 .......................................................................... 11
雙向存取 ( 僅黑白傳真 ) ..................................................................... 11
廣播 ( 僅黑白傳真 ) ............................................................................ 12
實時發送 ............................................................................................ 13
海外模式 ............................................................................................ 14
定時傳真 ( 僅黑白傳真 ) ..................................................................... 14
定時整批發送 ( 僅黑白傳真 ) .............................................................. 15
查看並取消等待中的工作 ................................................................... 15
輪詢概述 .................................................................................................. 16
輪詢發送 ( 僅黑白傳真 ) ..................................................................... 16
ii
4 接收傳真 ( 僅 MFC 型號 )17
記憶體接收 ( 僅黑白傳真 ) ........................................................................17
傳真轉傳 .............................................................................................17
傳真儲存 .............................................................................................18
列印記憶體中的傳真 ...........................................................................18
PC-Fax 接收 ( 僅 Windows
關閉記憶體接收操作 ...........................................................................20
變更記憶體接收操作 ...........................................................................20
遠端提取................................................................................................... 21
設定遠端存取碼 ..................................................................................21
使用遠端存取碼 ..................................................................................21
遠端傳真指令......................................................................................22
取回傳真訊息......................................................................................23
變更傳真轉傳號碼............................................................................... 23
其他接收操作 ...........................................................................................24
無紙接收 .............................................................................................24
縮印接收的傳真 ..................................................................................24
通話結束後接收傳真 ...........................................................................24
傳真暫存備份......................................................................................25
輪詢概述................................................................................................... 26
®
)..............................................................19
輪詢接收 .............................................................................................26
5 撥打與儲存號碼 ( 僅 MFC 型號 )28
其他撥號操作 ...........................................................................................28
組合速撥號碼......................................................................................28
儲存號碼的其他方法.................................................................................29
將撥出電話號碼儲存為速撥號碼 .........................................................29
將來電顯示記錄中的號碼儲存為速撥號碼........................................... 30
設定廣播群組......................................................................................31
6 列印報告 33
傳真報告 ( 僅 MFC 型號 ).........................................................................33
傳輸驗證報告......................................................................................33
傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) ..................................................................33
報告..........................................................................................................34
如何列印報告......................................................................................34
iii
7 複印 35
複印選項 .................................................................................................. 35
停止複印 ............................................................................................ 35
變更複印速度和品質 .......................................................................... 35
放大或縮小複印影像 .......................................................................... 36
N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 )................................................... 37
2 合 1 ID 複印 ( 版面配置 )................................................................. 38
排序.................................................................................................... 39
調整濃度 ............................................................................................ 40
省墨模式 ............................................................................................ 40
薄紙複印 ............................................................................................ 41
書本複印 ............................................................................................ 41
去除背景顏色 ..................................................................................... 42
雙面複印 ............................................................................................ 42
將變更設定為新預設值....................................................................... 44
將所有設定恢復到原廠預設值 ............................................................ 44
8 列印記憶卡或 USB 快閃儲存裝置中的照片 45
PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) 操作........................................ 45
記憶卡、USB 快閃儲存裝置和資料夾結構......................................... 45
電影列印 ............................................................................................ 46
列印影像 .................................................................................................. 46
列印索引 ( 縮圖 ) ................................................................................ 46
列印照片 ............................................................................................ 47
列印所有照片 ..................................................................................... 47
DPOF 列印......................................................................................... 48
PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) 列印設定................................. 48
列印品質 ............................................................................................ 48
紙張選項 ............................................................................................ 49
調整亮度、對比度和色彩 ................................................................... 50
裁剪.................................................................................................... 52
無邊界列印......................................................................................... 52
日期列印 ............................................................................................ 53
將變更設定為新預設值....................................................................... 53
將所有設定恢復到原廠預設值 ............................................................ 54
掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存裝置 ........................................................ 54
如何設定新預設值 .............................................................................. 54
如何恢復原廠預設值 .......................................................................... 55
iv
9 列印相機中的照片 56
直接列印 PictBridge 相機中的照片........................................................... 56
PictBridge 要求...................................................................................56
設定數位相機......................................................................................56
列印影像 .............................................................................................57
DPOF 列印 .........................................................................................58
直接列印數位相機中的照片 ( 無 PictBridge).............................................58
列印影像 .............................................................................................59
A 日常維護 60
清潔和檢查機器........................................................................................60
清潔機器的外部 ..................................................................................60
清潔列印壓盤......................................................................................61
清潔送紙滾軸......................................................................................62
清潔取紙滾軸
清潔紙匣 #2 的取紙滾軸 (MFC-J4610DW) ........................................64
檢查墨水餘量......................................................................................64
包裝和運輸機器........................................................................................65
......................................................................................63
B 術語表 67
C 索引 71
v
1
一般設定 1
重要註釋 1
本使用說明書中的大多數插圖均基於 MFC-J4410DW。
1
記憶體儲存 1
(MFC-J2310、MFC-J4410DW 和
MFC-J4610DW)
選單設定會被永久儲存，即使發生斷
電，也不會丟失。而 〔海外模式〕等
暫時設定則會丟失。如果您選擇了
〔設定新預設值〕作為 〔傳真〕、
〔掃描〕、〔複印〕和 〔照片〕的喜好
設定，這些設定將不會丟失。此外，
發生斷電時，機器可保留日期和時間
設置及已設定的傳真計時器工作 ( 例
如 〔定時傳真〕 ) 長達 24 小時。
(DCP-J4110DW)
選單設定會被永久儲存，即使發生斷
電，也不會丟失。如果您已選擇
〔設定新預設值〕，〔複印〕、〔照片〕
設定夏令時間 (MFC 型號 )1
您可以設定機器以符合夏令時間。選
擇 〔至夏令時間〕
重設為提前一小時；選擇
時，機器會將時間重設為推後一小
時。確保您已在 〔日期 & 時間〕設定
中設定正確的日期和時間。
a 按 (〔設定〕 )。
b 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔初始設定〕。
c 按 〔初始設定〕。
d 按 〔日期 & 時間〕。
e 按 s 或 t 顯示 〔變更時鐘〕。
時，機器會將時間
〔冬令時間〕
和 〔掃描〕模式中的設定將不會丟
失，而暫時設定則會丟失。
f 按 〔變更時鐘〕。
g 按 〔至夏令時間〕或
〔冬令時間〕。
h 按 。
1
第 1 章
休眠模式 1
您可以選擇機器進入休眠模式前的閒
置時長 ( 最長 60 分鐘 )。如果在機器
閒置時執行了任何操作，計時器將重
新開始計時。
a 按 (〔設定〕 )。
b 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔一般設定〕。
c 按 〔一般設定〕。
d 按 s 或 t 顯示 〔休眠模式〕。
e 按 〔休眠模式〕。
f 按 s 或 t 顯示 〔1 分鐘〕、
〔2 分鐘〕、〔3 分鐘〕、
〔5 分鐘〕、〔10 分鐘〕、
自動斷電 (DCP-J4110DW)
自動斷電功能將在機器進入休眠模式
一小時後關閉機器。當該功能設定為
〔關〕時，機器將不自動關閉。
請注意，在下列情況下機器將不自動
關閉：
機器已連接至有線網路
機器已連接至無線網路
在 〔網路介面〕設定中選擇了
〔無線區域網路〕
a 按 (〔設定〕 )。
b 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔一般設定〕。
1
〔30 分鐘〕或 〔60 分鐘〕用於
選擇機器進入休眠模式前必須閒
置的時長。選擇您想設定的選
項。
g 按 。
c 按 〔一般設定〕。
d 按 s 或 t 顯示 〔自動關機〕。
e 按 〔自動關機〕。
f 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。
g 按 。
2
一般設定
註釋
觸控式液晶螢幕 1
變更觸控式螢幕語言 (視乎型號
您可以變更觸控式螢幕語言。
a 按 (〔設定〕 )。
b 按 s 或 t 顯示 〔初始設定〕。
c 按 〔初始設定〕。
d 按 s 或 t 顯示 〔語言〕。
e 按 〔語言〕。
f 按所需語言。
g 按 。
撥號前綴 1
)
1
撥號前置碼設定可在您撥打的每個傳
真號碼前加撥預設號碼。例如：如果
電話系統需要撥 9 才能撥打外線號
碼，請使用此設定在接收方的傳真號
碼前加撥 9。
設定或變更前綴號碼 1
a 按 (〔設定〕 )。
b 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔初始設定〕。
c 按 〔初始設定〕。
d 按 s 或 t 顯示 〔撥號前綴〕。
1
設定背光燈設置 1
您可以設定最後一次點選後液晶螢幕
背光燈的亮顯時長。
a 按 (〔設定〕 )。
b 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔一般設定〕。
c 按 〔一般設定〕。
d
按 s 或 t 顯示
〔液晶螢幕設定〕。
e 按 〔液晶螢幕設定〕。
f 按 〔背光燈設置〕。
g 按 s 或 t 顯示 〔10 秒〕、
〔20 秒〕、〔30 秒〕或 〔關〕，
然後按您想設定的選項。
e 按 〔撥號前綴〕。
f 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。
g 按 〔撥號前綴〕。
h 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入前
綴號碼 ( 最多 5 位數字 )。
i 按 〔OK〕。
• 如果電話系統需要時間中斷再呼
( 閃切 )，請按觸控式螢幕上的
“ 〔!〕 ”。
•“〔!〕 ” 不可與其他任何數字或字
元組合使用。
•(不適用於紐西蘭 ) 如果脈衝撥號模
式設置為開，則 # 和 l 不可用。
h
按 。
j 按 。
3
2
註釋
註釋
安全功能 2
安全功能鎖 2.0 2
透過安全功能鎖功能，您可以限制公
共使用者存取機器的某些功能：
傳真發送
傳真接收
1
1
• 僅管理員可以對每位使用者設定限
制或變更限制。
• 停用傳真發送時，傳真選單中所有
功能均不可用。
• 僅當傳真發送和傳真接收同時啟用
1
複印
掃描
PCC (PhotoCapture Center™，
圖像處理中心 )
電腦列印
彩色列印
頁數限制
網頁上傳
網頁下載
1
僅適用於 MFC 型號。
此功能還可透過限制存取機器功能來
防止使用者變更機器的預設設定。
使用安全功能前必須輸入管理員密碼。
透過建立受限使用者可啟用對受限操
作的存取。受限使用者必須輸入使用
者密碼方可使用本機器。
時，方可啟用輪詢發送和輪詢接收
功能。
• 安全功能鎖設定為 〔開啟〕時，無
法編輯或刪除捷徑。
1
僅適用於 MFC 型號。
1
使用安全功能鎖 2.0 前的準備 2
您可以使用網頁瀏覽器來設置安全功
能鎖 2.0 的設定。設置之前，需要進
行以下準備工作：
a 啟動網頁瀏覽器。
b 在瀏覽器位址欄中輸入
“http://machine’s IP address/”
(“machine’s IP address” 為本機
器的 IP 位址 )。
例如：
http://192.168.1.2/
請妥善保管您的密碼。如果遺忘了密
碼，請聯絡 Brother 客戶服務尋求支
援。
4
您可以在網路設置清單中查找到機
器的 IP 位址。
(uu 網路使用說明書：
置報告
)
列印網路設
安全功能
註釋
c 在 Login ( 登入 ) 欄中輸入密碼。
( 此處需要輸入的是登入到機器網
頁的密碼，而不是安全功能鎖的
管理員密碼。) 按一下 。
首次使用網頁瀏覽器設置機器設定
時，請設置密碼。
1 按一下
Please configure the password
設定和變更管理員密碼 2
您可以使用網頁瀏覽器設置這些設
定。若要設定網頁，請參閱 uu 第 4
頁
使用安全功能鎖
後，遵循以下說明進行操作。
2.0
前的準備
。然
設定管理員密碼 2
請遵循以下步驟設定管理員密碼。此
密碼用於設定使用者以及開啟或關閉
安全功能鎖。( 請參閱 uu 第 6 頁
定受限使用者
閉安全功能鎖
和 uu 第 7 頁
。)
開啟/關
設
a 按一下 Administrator ( 管理員 )。
b 按一下 Secure Function Lock
( 安全功能鎖 )。
2
( 請設置密碼 )。
2 輸入您想使用的密碼 ( 最多 32
位字元 )。
3 在 Confirm New Password
( 確認新密碼 ) 欄中再次輸入密
碼。
4 按一下 Submit ( 送出 )。
c 在 New Password ( 新密碼 ) 欄中
輸入一個 4 位數密碼。
d 在 Retype Password ( 再次輸入
密碼 ) 欄中再次輸入密碼。
e 按一下 Submit ( 送出 )。
5
第 2 章
註釋
變更管理員密碼 2
a 按一下 Administrator ( 管理員 )。
b 按一下 Secure Function Lock
( 安全功能鎖 )。
c 在 New Password ( 新密碼 ) 欄中
輸入一個 4 位數新密碼。
d 在 Retype Password ( 再次輸入
密碼 ) 欄中再次輸入新密碼。
e 按一下 Submit ( 送出 )。
設定受限使用者 2
您可以透過限制命令和密碼設定使用
者。可設定最多 10 位受限使用者。
您可以使用網頁瀏覽器設置這些設定。
若要設定網頁，請參閱 uu 第 4 頁
用安全功能鎖
遵循以下說明進行操作。
2.0
前的準備
。然後，
使
a 按一下 Administrator ( 管理員 )。
b 按一下 Secure Function Lock
( 安全功能鎖 )。
c 在 ID Number/Name (ID 號碼 / 名
稱 ) 欄中輸入群組名稱或使用者
名稱，名稱只能包含字母或數
字，且長度不得超過 15 個字元，
然後在 PIN (PIN 碼 ) 欄中輸入一
個 4 位數密碼。
d 在 Print Activities ( 打印活動 ) 方
塊和 Others( 其他 ) 方塊中取消
核取您想限制的功能。如果您要
設置最大頁數，請核取
Page Limit ( 頁數限制 ) 中的 On
( 開 ) 方塊，然後在 Max. ( 最大 )
欄中輸入所需頁數。
按一下 Submit ( 送出 )。
•
不能使用與其他使用者相同的密碼。
• 可設定最多一位公共使用者。公共
使用者不需要輸入密碼。更多資訊
uu 網路使用說明書。
6
安全功能
註釋
註釋
XXXXX
XXXXX
開啟 / 關閉安全功能鎖 2
如果您輸入的密碼錯誤，觸控式螢
幕上會顯示 〔密碼錯誤〕。請輸入
正確的密碼。如果遺忘了密碼，請
聯絡 Brother 客戶服務尋求支援。
開啟安全功能鎖 2
a 按 (〔設定〕 )。
b 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔一般設定〕。
c 按 〔一般設定〕。
d 按 s 或 t 顯示 〔功能鎖〕。
e 按 〔功能鎖〕。
關閉安全功能鎖 2
a 按 或
者名稱 )。
公眾
(xxxxx 為使用
b 按 〔功能鎖開啟 i 關閉〕。
c 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入 4
位數的管理員密碼。
按 〔OK〕。
切換使用者 2
開啟安全功能鎖時，此設定允許受限
使用者登入到機器。
a 在觸控式螢幕上，按
公眾
XXXXX
或
(xxxxx 為使用
2
f 按 〔功能鎖關閉 i 開啟〕。
g 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入 4
位數的管理員密碼。
按 〔OK〕。
安全功能鎖圖示顯示在首頁螢幕的
顯眼位置。
者名稱 )。
b 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔切換用戶〕。
c 按 〔切換用戶〕。
d 按 s 或 t 顯示您的使用者名稱。
e 按您的使用者名稱。
f 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入 4
位數的使用者密碼。
按 〔OK〕。
切換到公共模式 2
a 按 (xxxxx 為使
用者名稱 )。
b 按 〔切換到公共用戶〕。
7
3
註釋
發送傳真 ( 僅 MFC 型號 ) 3
其他發送選項 3
使用多項設定發送傳真 3
發送傳真時，您可以選擇以下設定的
組合：〔傳真解析度〕、〔對比度〕、
〔平台掃描尺寸〕和 〔實時發送〕。
您也可以選擇：〔歷史記錄〕、
〔通訊錄〕、〔多址發送〕、
〔色彩設定〕、〔定時傳真〕、
〔整批發送〕、〔查詢發送〕、
〔查詢接收〕、〔海外模式〕、
〔設定新預設值〕和 〔出廠設定〕。
有些設定僅在發送黑白傳真時可用。
a 放入您的文件。
g 完成設定變更後，按 〔OK〕。
h 輸入傳真號碼。
i 按 〔傳真開始〕。
• 大多數設定都是臨時設定，傳真發
送完成後機器會恢復其預設設定。
• 您可以儲存最常用的設定，只需將
其設置為預設設定即可。在您再次
變更設定前，這些設定會一直保持
不變。( 請參閱 uu 第 10 頁
設定為新預設值
。)
停止傳真 3
將變更
b 按 (〔傳真〕 )。
觸控式螢幕上會顯示：
c 按 〔選項〕。
d 按觸控面板上的 s 或 t 顯示您想
變更的設定。顯示所需設定時，
請按此設定。
e 按您想設定的選項。
若要停止傳真，請按 。
對比度 3
如果原稿顏色太淺或太深，您可能需
要變更對比度。對於大多數原稿，您
可以使用原廠預設值 〔自動〕。機器
會根據原稿自動選擇最佳對比度。
發送淺色原稿時，請選擇 〔淺〕。發
送深色原稿時，請選擇 〔深〕。
a 放入您的文件。
b 按 (〔傳真〕 )。
c 按 〔選項〕。
d 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
f 如果您想變更更多設定，請返回
步驟 d。
8
〔對比度〕。
e 按 〔對比度〕。
f 按 s 或 t 顯示 〔自動〕、〔淺〕
註釋
註釋
發送傳真 ( 僅 MFC 型號 )
或 〔深〕，然後按您想設定的選
項。
g 按 〔OK〕。
h 輸入傳真號碼。
i 按 〔傳真開始〕。
在以下情況，即使您選擇 〔淺〕或
〔深〕，機器仍會使用 〔自動〕設
定發送傳真：
• 發送彩色傳真時。
• 傳真解析度設定為 〔照片〕時。
變更傳真解析度 3
您可以為黑白傳真選擇四種解析度
設定，為彩色傳真選擇兩種解析度
設定。
黑白
〔標準〕 適用於傳真大多數列印
文件。
〔精細〕 適用於傳真小號字體列
印文件，發送速度比標
準解析度略慢。
〔超精細〕 適用於傳真小號字體列
印文件或藝術作品，發
送速度比精細解析度慢。
〔照片〕 適用於傳真有多種灰度
底紋的文件或照片。照
片的發送速度最慢。
3
透過變更傳真解析度，您可以提高傳
真品質。
a 放入您的文件。
b 按 (〔傳真〕 )。
c 按 〔選項〕。
d 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔傳真解析度〕。
e 按 〔傳真解析度〕。
f 按 s 或 t 顯示解析度選項，然後
按您想設定的選項。
g 按 〔OK〕。
彩色
〔標準〕 適用於傳真大多數列印
文件。
〔精細〕 適用於傳真照片，發送
時間比標準解析度長。
如果您選擇 〔超精細〕或
〔照片〕，然後發送彩色傳真 ( 在
〔色彩設定〕中選擇 〔彩色〕 )，機
器將使用 〔精細〕設定發送傳真。
h 輸入傳真號碼。
i 按 〔傳真開始〕。
9
第 3 章
將變更設定為新預設值 3
您可以儲存傳真選項最常用的設定，
只需將它們設置為預設設定即可，例
如 〔傳真解析度〕、〔對比度〕、
〔色彩設定〕、〔實時發送〕和
〔平台掃描尺寸〕。在您再次變更設定
前，這些設定會一直保持不變。
a 按 (〔傳真〕 )。
b 按 〔選項〕。
c
按觸控面板上的 s 或 t 選擇您想
變更的選單選項。按您的新選項。
重複執行此步驟變更各項設定。
將所有傳真選項恢復到原廠預設值
您可以將所有已變更的傳真選項恢復
到原廠預設值。在您再次變更設定
前，這些設定會一直保持不變。
3
a 按 (〔傳真〕 )。
b 按 〔選項〕。
c 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔出廠設定〕。
d 按 〔出廠設定〕。
e 觸控式螢幕上顯示訊息提示您確
認是否將變更恢復到原廠預設
值。
d 將最後一項設定變更為您的喜好
選項後，按 s 或 t 顯示
〔設定新預設值〕。
e 按 〔設定新預設值〕。
f 按 〔OK〕。
g 觸控式螢幕上顯示訊息提示您確
認是否將變更設定為新預設值。
按 〔是〕確認。
h 按 。
按 〔是〕確認。
f 按 。
10
發送傳真 ( 僅 MFC 型號 )
註釋
註釋
其他發送操作 3
手動發送傳真 3
透過手動發送傳真，您可以聽到撥號
音、響鈴和傳真接收音頻。
(MFC-J4410DW 和 MFC-J4610DW)
若要發送多頁傳真，請使用自動進
稿器。
a 放入您的文件。
b 按 (〔傳真〕 )。
c 若要聆聽撥號音，請按
〔擴音〕。
通話結束後發送傳真 3
在通話結束後雙方掛斷電話前，您可
以向對方發送傳真。
a 請求對方等待直到聽到傳真音頻
( 嗶嗶聲 ) 後按啟動或發送鍵，然
後再掛斷電話。
b 放入您的文件。
c 按 〔啟動傳真〕。
如果您正在使用掃描器玻璃平
台，請按 〔發送〕發送傳真。
d 將外置電話的聽筒放回原處。
雙向存取
( 僅黑白傳真 )
3
3
d 撥打傳真號碼。
e 聽到傳真音頻後，按
〔傳真開始〕。
如果您正在使用掃描器玻璃平
台，請按觸控式螢幕上的
〔發送〕發送傳真。
即使機器正從記憶體發送傳真、接收
傳真或者列印電腦資料，您也可以同
時進行撥號並將傳真掃描到記憶體。
觸控式螢幕上會顯示新工作序號。
視乎頁面上列印的資料，您可以掃描
到記憶體的頁面數量會有所不同。
如果出現 〔記憶體已滿〕訊息，請
按 取消此工作或按 〔OK〕發送
已掃描的頁面。
11
第 3 章
註釋
註釋
廣播 ( 僅黑白傳真 ) 3
廣播用於自動將同一條傳真訊息發送
到多個傳真號碼。您可以將群組與速
撥號碼加入同一個廣播操作中。
廣播完成後，機器將列印一份廣播報
告。
廣播前的準備 3
在廣播中使用速撥號碼前，必須先將
它們儲存到機器的記憶體中。(uu 基
本使用說明書：
在廣播中使用群組號碼前，也必須先
將它們儲存到機器的記憶體中。群組
號碼中包含許多已儲存速撥號碼，以
便輕鬆撥號。( 請參閱 uu 第 31 頁
定廣播群組
儲存速撥號碼
。)
)
設
如果您已下載網路傳真：
如果您已將某一電子郵件地址儲存
為速撥號碼，則可廣播到該地址。
(uu 基本使用說明書：
碼
)
g
按 s 或 t 檢閱並確認所顯示的廣播
號碼清單，然後按
h
如果您已完成設定變更，按
儲存速撥號
〔OK〕接受。
〔OK〕。
i 按 〔傳真開始〕。
在 〔色彩設定〕中選擇 〔彩色〕
時，〔多址發送〕不可用。
使用自動進稿器發送傳真時
(MFC-J4410DW 和 MFC-J4610DW)
如何廣播傳真 3
a 放入您的文件。
b 按 (〔傳真〕 )。
c 按 〔選項〕。
d 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔多址發送〕。
e 按 〔多址發送〕。
f 按 〔新增自通訊錄〕。
按 以便按字母順序或數字
順序進行搜尋。按您想加入到廣
播操作的號碼的核取方塊。
核取您想加入的所有號碼後，按
機器將開始掃描。
使用掃描器玻璃平台發送傳真時
觸控式螢幕上顯示詢問訊息
〔下一頁 ?〕時，請執行以下操作
之一：
若要發送單個頁面，按
〔否 ( 傳送 )〕。
機器會開始發送文件。
若要發送多個頁面，按
〔是〕，然後將下一頁放在掃
描器玻璃平台上。
按 〔OK〕。
機器會開始掃描該頁面。(重複執
行此步驟，以發送所有頁面。
)
〔OK〕。
12
發送傳真 ( 僅 MFC 型號 )
註釋
註釋
實時發送 3
• 如果您沒有使用群組中的任何號
碼，您可以將傳真 “ 廣播 ” 到 200
個不同號碼。
• 視乎記憶體中儲存的工作類型和廣
播的位置數量，機器記憶體的剩餘
空間會有所不同。如果廣播的號碼
達到最大允許數量，您將無法使用
雙向存取和定時傳真功能。
• 如果出現 〔記憶體已滿〕訊息，請
按 取消此工作或按 〔OK〕發送
已掃描的頁面。
取消進行中的廣播 3
a 按 。
發送傳真時，機器會在發送前將文件
掃描到記憶體。然後，當電話線路空
閒時，機器將開始撥號並發送傳真。
在某些情況下，您可能需要立即發送
重要文件，而不想等待記憶體發送。
您可以透過開啟 〔實時發送〕功能來
立即發送文件。
a 放入您的文件。
b 按 (〔傳真〕 )。
c 按 〔選項〕。
d 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔實時發送〕。
3
b 執行以下操作之一：
若要取消全部廣播，按
〔全部傳真 廣播發送〕，然後
轉到步驟 c。
若要取消目前工作，請按觸控
式螢幕上正在撥打的號碼，然
後轉到步驟 d。
若要退出而不取消工作，請按
。
c 觸控式螢幕上顯示訊息詢問您是
否要取消全部廣播時，請執行以
下操作之一：
按 〔是〕確認。
若要退出而不取消工作，請按
〔否〕。
d 執行以下操作之一：
e 按 〔實時發送〕。
f 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。
g 按 〔OK〕。
h 輸入傳真號碼。
i 按 〔傳真開始〕。
• 如果您正在發送彩色傳真，或者如
果記憶體已滿而您正在使用自動進
稿器發送黑白傳真
發送該文件 ( 即使 〔實時發送〕設
定為 〔關〕 )。
1
僅適用於 MFC-J4410DW 和
MFC-J4610DW。
1
，機器將實時
若要取消目前工作，按
若要退出而不取消工作，請按
〔否〕。
〔是〕。
• 執行實時發送時，如果您正在使用
掃描器玻璃平台，無法使用自動重
撥功能。
13
第 3 章
註釋
註釋
海外模式 3
如果由於電話線路的干擾而導致海外
傳真發送困難，Brother 建議您啟用海
外模式。使用此功能發送傳真後，此
功能將自動關閉。
a 放入您的文件。
b 按 (〔傳真〕 )。
c 按 〔選項〕。
d 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔海外模式〕。
e 按 〔海外模式〕。
定時傳真 ( 僅黑白傳真 ) 3
您可以在記憶體中儲存最多 50 份傳
真，機器將在 24 小時內定時發送這些
傳真。具體發送時間為您在步驟 g 中
輸入的時間。
a 放入您的文件。
b 按 (〔傳真〕 )。
c 按 〔選項〕。
d 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔定時傳真〕。
e 按 〔定時傳真〕。
f 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。
g 按 〔OK〕。
h 輸入傳真號碼。
i 按 〔傳真開始〕。
f 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。
g 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入您
想發送傳真的時間 (24 小時制 )。
( 例如，輸入 19:45，表示 7:45
PM。)
按 〔OK〕。
視乎頁面上列印的資料，您可以掃
描到記憶體的頁面數量會有所不同。
h 按 〔OK〕。
i 輸入傳真號碼。
j 按 〔傳真開始〕。
在 〔色彩設定〕中選擇 〔彩色〕
時，〔定時傳真〕不可用。
14
發送傳真 ( 僅 MFC 型號 )
定時整批發送 ( 僅黑白傳真 ) 3
發送定時傳真前，機器將根據接收方
和預定時間對記憶體中的所有傳真進
行分類，以有效節約傳真費用。機器
會將預定在同一時間發送到同一個傳
真號碼的所有定時傳真作為一份傳真
整體發送，從而縮短發送時間。
a 按 (〔傳真〕 )。
b 按 〔選項〕。
c 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔整批發送〕。
d 按 〔整批發送〕。
e 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。
查看並取消等待中的工作 3
您可以查看記憶體中仍在等待發送的
工作，也可以取消工作。
( 如果記憶體中沒有工作，觸控式螢
幕上會顯示 〔無等待之工作〕。)
3
a 按 (〔設定〕 )。
b 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔傳真〕。
c 按 〔傳真〕。
d 按 s 或 t 顯示 〔剩餘工作〕。
e 按 〔剩餘工作〕。
觸控式螢幕上會顯示等待發送的
工作。
f 按 。
f 按 s 或 t 滾動顯示等待發送的工
作，並按您想取消的工作。
按 〔取消〕。
g 執行以下操作之一：
若要取消，請按 〔是〕。
如果您想取消其他工作，請轉
到步驟 f。
若要退出而不取消工作，請按
〔否〕。
h 操作完成後，按 。
15
第 3 章
輪詢概述 3
透過輪詢功能，您可以設定本機器，
以便其他人能後輪詢接收您的傳真，
不過傳真接收方需要支付此次傳真的
費用。您也可以撥打至其他傳真機器
並輪詢接收傳真，而此時您需要支付
此次傳真的費用。僅當雙方機器均設
定輪詢功能時，輪詢功能方可使用。
某些傳真機器不支援輪詢功能。
輪詢發送 ( 僅黑白傳真 ) 3
透過輪詢發送功能，您可以設定本機
器，將等待發送的文件儲存到記憶
體，以便其他傳真機器能夠撥打至本
機器以取回該文件。
文件將被儲存，其他傳真機器可以取
回該文件，直到您從記憶體中刪除此
文件。( 請參閱 uu 第 15 頁
消等待中的工作
。)
查看並取
j 將下一頁文件放到掃描器玻璃平
台上，然後按 〔OK〕。重複執行
步驟 i 和 j ，以掃描所有頁面。
文件將儲存在記憶體中，等待輪
詢時發送。
設定使用安全密碼輪詢發送
透過安全輪詢功能，您可以限制設定
用於輪詢的文件接收方。
安全輪詢功能僅適用於 Brother 傳真
機器。如果其他人想從本機器取回傳
真，則必須輸入安全密碼。
a 放入您的文件。
b 按 (〔傳真〕 )。
c 按 〔選項〕。
d 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔查詢發送〕。
3
設定輪詢發送 3
a 放入您的文件。
b 按 (〔傳真〕 )。
c 按 〔選項〕。
d 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔查詢發送〕。
e 按 〔查詢發送〕。
f 按 s 或 t 顯示 〔標準〕。
g 按 〔標準〕。
h 按 〔傳真開始〕。
i 如果您正在使用掃描器玻璃平
台，觸控式螢幕上會顯示訊息以
提示您執行以下操作之一：
按 〔是〕掃描下一頁文件。
轉到步驟 j。
按〔否 ( 傳送 )〕
記憶體中。至此，其他傳真機器
可以撥打本機器並取回該文件。
將文件儲存到
e 按 〔查詢發送〕。
f 按 s 或 t 顯示 〔安全〕。
g 按 〔安全〕。
h 輸入一個 4 位數號碼。
按 〔OK〕。
i 按 〔傳真開始〕。
j 如果您正在使用掃描器玻璃平
台，觸控式螢幕上會顯示訊息以
提示您執行以下操作之一：
按 〔是〕掃描下一頁文件。
轉到步驟 k。
按 〔否 ( 傳送 )〕發送文件。
k 將下一頁文件放到掃描器玻璃平
台上，然後按 〔OK〕。
l 重複執行步驟 j 和 k ，以掃描所
有頁面。文件將儲存在記憶體
中，等待輪詢。
16
4
重要事項
接收傳真 ( 僅 MFC 型號 ) 4
記憶體接收 ( 僅黑白傳真 )
您每次僅能執行以下記憶體接收操作
之一：
傳真轉傳
傳真儲存
PC-Fax 接收
關閉
您可以隨時變更您的選擇。如果當您
變更記憶體接收操作時，機器的記憶
體中仍保留有已接收的傳真，觸控式
螢幕上將顯示提示訊息。( 請參閱
uu 第 20 頁
變更記憶體接收操作
。)
i 按 〔傳真轉傳〕。
4
j 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入轉
傳號碼 ( 最多 20 位數字 )。
按 〔OK〕。
k 按 〔備份列印 : 開〕或
〔備份列印 : 關〕。
• 如果您選擇 〔備份列印 : 開〕，機
器將列印傳真，以便您保留副本。
此安全功能可避免在轉傳傳真時突
然斷電或傳真接收機器出現問題時
導致訊息丟失。
• 當您接收到彩色傳真時，您的機器
會列印該彩色傳真，但不會將其轉
4
傳真轉傳 4
選擇傳真轉傳時，機器會將接收的傳
真儲存到記憶體，然後撥打您事先編
制的傳真號碼並轉傳傳真訊息。
a 按 (〔設定〕 )。
b 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔傳真〕。
c 按 〔傳真〕。
d 按 s 或 t 顯示 〔設定接收〕。
e 按 〔設定接收〕。
f 按 s 或 t 顯示 〔記憶體接收〕。
傳到您事先編制的傳真轉傳號碼。
按 。
l
g 按 〔記憶體接收〕。
h 按 s 或 t 顯示 〔傳真轉傳〕。
17
第 4 章
註釋
註釋
傳真儲存 4
如果您選擇傳真儲存，機器會將接收
的傳真儲存到記憶體，以便您可以在
其他機器上透過遠端提取命令取回傳
真訊息。
如果您已開啟傳真儲存功能，機器將
自動列印備份副本。
a 按 (〔設定〕 )。
b 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔傳真〕。
c 按 〔傳真〕。
d 按 s 或 t 顯示 〔設定接收〕。
e 按 〔設定接收〕。
列印記憶體中的傳真 4
如果您已選擇傳真儲存，當您在機器
旁邊時，您仍然可以列印記憶體中的
傳真。
a 按 (〔設定〕 )。
b 按觸控面板上的 s 或 t 顯示
〔傳真〕。
c 按 〔傳真〕。
d 按 s 或 t 顯示
〔列印記憶體文件〕。
e 按 〔列印記憶體文件〕。
f 按 〔啟動〕。
f 按 s 或 t 顯示 〔記憶體接收〕。
按 〔記憶體接收〕。
g
h 按 s 或 t 顯示 〔傳真儲存〕。
i 按 〔傳真儲存〕。
j 按 。
本機器無法將彩色傳真儲存到記憶
體中。當您接收到彩色傳真時，機
器會列印該彩色傳真。
g 按 。
當您列印記憶體中的傳真時，該傳
真資料將從機器中清除。
18
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