Brother MFC-J220, MFC-J410 Quick Setup Guide [it]

Guida di installazione rapida

AVVERTENZA

Nota

MFC-J220

Inizio

Prima di poter utilizzare l’apparecchio, leggere la presente Guida di installazione rapida per la corretta procedura di impostazione e di installazione.

AVVERTENZA ATTENZIONE

AVVERTENZA indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare la morte o lesioni gravi.

ATTENZIONE indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare lesioni di entità lieve o moderata.

MFC-J410

Estrarre l’apparecchio dalla confezione e controllare i

componenti

Cartucce d’inchiostro

fornite in dotazione

[x4]

Nero Giallo Ciano Magenta (Rendimento di circa il 65% rispetto alla cartuccia di ricambio) Per maggiori dettagli, consultare la sezione Materiali di

consumo nella Guida per utenti base.

Guida di installazione

rapida

Guida per utenti

base

La confezione dell’apparecchio contiene buste di plastica. Per evitare rischi di soffocamento, tenere queste buste fuori dalla portata di neonati e bambini.

 La maggior parte delle illustrazioni di questa Guida di installazione rapida fanno riferimento al modello

MFC-J410.

Opuscolo su

Sicurezza e

restrizioni legali

CD-ROM di installazione

contenente la

documentazione

Cavo di alimentazione Cavo linea telefonica

a Rimuovere il nastro e la pellicola di protezione che ricoprono l’apparecchio e il display. b Rimuovere dal lato superiore del vassoio carta la busta di plastica a contenente le cartucce d’inchiostro. c Controllare che siano presenti tutti i componenti.

• I componenti inclusi nella confezione possono variare in base al Paese d’acquisto.

• Conservare tutti i materiali di imballaggio e la scatola nel caso in cui si debba spedire l’apparecchio.

• È necessario acquistare un cavo USB appropriato.

Cavo USB

Accertarsi di utilizzare un cavo USB 2.0 (tipo A/B) della lunghezza massima di 2 metri (il cavo non è incluso).

ITA Versione 0

Caricare carta normale

IMPORTANTE

formato A4

a Estrarre completamente il vassoio carta a

dall’apparecchio.

b Sollevare il coperchio del vassoio uscita

carta a.

d Smazzare con cura la risma di carta per evitare

inceppamenti e problemi di alimentazione della carta.

e Collocare delicatamente la carta nel vassoio

con il lato da stampare rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore. Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio.

NON spingere eccessivamente la carta all’interno del vassoio.

f Accostare delicatamente le guide laterali alla

carta utilizzando entrambe le mani. Accertarsi che le guide laterali tocchino il bordo della carta.

g Chiudere il coperchio del vassoio uscita carta.

c Utilizzando entrambe le mani, premere con

delicatezza e far scorrere le guide laterali a, poi la guida lunghezza carta b per adattarle al formato carta.

Accertarsi che i contrassegni triangolari c presenti sulle guide laterali a e sulla guida lunghezza carta b siano allineati al contrassegno relativo al formato carta che si intende utilizzare.

h Reinserire lentamente il vassoio carta

nell’apparecchio fino in fondo.

i Tenendo il vassoio carta in posizione, estrarre

il supporto carta a fino ad avvertire uno scatto,

quindi aprire il supporto ribaltabile carta b.

Collegare il cavo di

AVVERTENZA

IMPORTANTE

Nota

alimentazione e la linea

Per il momento, NON collegare il cavo USB.

telefonica

a Collegare il cavo di alimentazione.

L’apparecchio deve essere dotato di spina con messa a terra.

b Collegare il cavo linea telefonica. Collegare

un’estremità del cavo per la linea telefonica alla presa sull’apparecchio contrassegnata con LINE e l’altra estremità a una presa telefonica a muro.

L’apparecchio è collegato alla messa a terra tramite la presa di alimentazione. Pertanto, al momento di effettuare il collegamento dell’apparecchio alla linea telefonica, si raccomanda di tenere l’apparecchio collegato al cavo di alimentazione per proteggersi da eventuali correnti elettriche presenti nella rete telefonica. Allo stesso modo, per proteggersi quando si desidera spostare l’apparecchio, si consiglia di scollegare prima il cavo della linea telefonica e poi quello di alimentazione.

Il cavo telefonico DEVE essere collegato alla presa contrassegnata dall’indicazione LINE sull’apparecchio.

Se si usa un telefono esterno collegato alla stessa linea telefonica, collegarlo come indicato di seguito.

1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno Assicurarsi di utilizzare un telefono esterno dotato di un cavo della lunghezza massima di 3 metri.

Se si usa una segreteria telefonica esterna collegata alla stessa linea telefonica, collegarla come indicato di seguito.

Impostare la modalità di ricezione su Tel./Segr. Est. in caso di uso di una segreteria telefonica esterna. Vedere

Selezionare una Modalità di ricezione a pagina 6. Per maggiori dettagli, consultare la sezione Collegamento di una segreteria telefonica esterna (dispositivo di segreteria telefonica) nel capitolo 6 della Guida per utenti base.

Installare le cartucce

ATTENZIONE

Nota

Se l’inchiostro dovesse venire a contatto con gli occhi, sciacquarli immediatamente con acqua e consultare un medico in caso di irritazione.

d’inchiostro

a Verificare che l’apparecchio sia acceso.

Sul display compare l’indicazione Manca cartuccia inch.

b Aprire il coperchio delle cartucce

d’inchiostro a.

e Per aprire la chiusura sottovuoto, ruotare in

senso orario la manopola verde situata sul coperchio di protezione giallo fino ad avvertire uno scatto, quindi rimuovere il coperchio a.

c Rimuovere l’elemento di protezione di colore

verde a.

Non gettare l’elemento di protezione verde. Questo sarà necessario in caso di trasporto dell’apparecchio.

d Estrarre la cartuccia d’inchiostro dalla

confezione.

f Avere cura di far corrispondere il colore della

leva a al colore della cartuccia b, come mostrato nella seguente figura.

g Inserire tutte le cartucce d’inchiostro nella

direzione indicata dalla freccia sull’etichetta.

Assicurarsi di installare anzitutto le cartucce d’inchiostro fornite in dotazione con l’apparecchio.

Nota

Spingere delicatamente la cartuccia d’inchiostro fino ad avvertire uno scatto. Dopo aver installato tutte le cartucce, chiudere il coperchio delle cartucce d’inchiostro.

L’apparecchio preparerà il sistema dei tubi d’inchiostro per la stampa. Questo processo richiede 4 minuti circa. Non spegnere l’apparecchio.

Verificare la qualità di

stampa

a Una volta completato il processo di

preparazione, sul display viene visualizzato il messaggio Inserire carta e premere Inizio.

Premere Inizio Colore.

b Controllare la qualità dei quattro blocchi di

colore a stampati sul foglio. (nero/giallo/ciano/magenta)

c Se tutte le linee sono chiare e visibili, premere

1 (Sì) sulla tastiera per terminare la verifica della qualità di stampa e passare al punto 6.

Se alcune lineette risultano mancanti, premere 2 (No) sulla tastiera e seguire le istruzioni visualizzate sul display.

Scadente

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Dell'apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax.

Dell'apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se non si tratta di un fax, il telefono suona per consentire di prendere la chiamata.

La segreteria telefonica esterna risponde automaticamente a tutte le chiamate. I messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna. I messaggi fax vengono stampati.

L'utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate.

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

Manuale

Solo fax

Fax/Tel

Tel./Segr. Est.

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Selezionare una Modalità di ricezione

Impostare il contrasto del display (se necessario)

Sono disponibili quattro modalità di ricezione:

Solo fax, Fax/Tel, Manuale

Tel./Segr. Est.

In caso di difficoltà nel leggere il display, provare a modificare l’impostazione del contrasto.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Contrasto LCD. Premere OK.

e Premere d o c per selezionare il livello di

contrasto. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostare data e ora

L’apparecchio visualizza la data e l’ora; inoltre, se viene impostato l’identificativo, questo verrà aggiunto a ogni fax inviato.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

c d Premere

e Premere Stop/Uscita.

Imp.iniziale. Premere OK.

Premere a o b per selezionare Premere OK.

o b per selezionare la modalità di ricezione. Premere OK.

Per maggiori dettagli, consultare la sezione

Utilizzo delle modalità di ricezione nel capitolo 5 della Guida per utenti base.

Mod. ricezione

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Imp.iniziale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Data&Ora.

Premere OK.

d Inserire le ultime due cifre dell’anno mediante

la tastiera, quindi premere OK.

Anno:2010

(ad esempio, immettere 1 0 per l’anno 2010.)

e Ripetere l’operazione per mese/giorno/ora nel

formato 24 ore.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Immettere le informazioni personali (identificativo)

Rapporto di trasmissione fax

È opportuno memorizzare il proprio nome e numero di fax affinché vengano stampati su tutte le pagine dei fax inviati.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Imp.iniziale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Identificativo. Premere OK.

d Inserire il numero di fax (massimo 20 cifre)

mediante la tastiera, quindi premere OK. Per inserire il segno “+” del codice internazionale, premere l.

e Inserire il proprio nome (massimo 20 caratteri)

mediante la tastiera, quindi premere OK.

• Per inserire il nome, fare riferimento alla seguente tabella.

• Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente, premere c per spostare il cursore verso destra.

• Per modificare una lettera inserita per errore, premere d o c per spostare il cursore sul carattere errato, quindi premere Cancella.

Premere

il tasto

2 ABC2 3 DEF 3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

Una

volta

Due

volte

Tre

volte

Quattro

volte

L’apparecchio Brother è in grado di creare un Rapporto di verifica della trasmissione, che può essere utilizzato come conferma dell’invio di un fax. Il rapporto elenca il nome o il numero di fax del destinatario, la data, l’ora, la durata della trasmissione e il numero di pagine trasmesse, oltre a indicare se la trasmissione è andata a buon fine o meno. Se si desidera utilizzare la funzione Rapporto di trasmissione fax, consultare la sezione Rapporto di

verifica della trasmissione nel capitolo 4 della Guida per utenti base.

Impostare la modalità di composizione a toni o a

L’apparecchio è impostato per il servizio di composizione a toni. In caso di servizio di composizione a impulsi (disco combinatore), è necessario modificare la modalità di composizione.

impulsi

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Imp.iniziale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Toni/Impulsi. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare Impulsi

(oppure Toni). Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

f Premere Stop/Uscita.

Se si fa un errore e si desidera ricominciare la procedura dall’inizio, premere Stop/Uscita e tornare al punto a.

Per maggiori dettagli, consultare la sezione

Inserimento di testo nell’Appendice C della Guida per utenti base.

Andare a

Nota

Impostare il tipo di linea telefonica

Impostare la compatibilità della linea telefonica

Se si esegue il collegamento dell’apparecchio a una linea dotata di PBX o ISDN per l’invio e la ricezione di fax, è necessario modificare di conseguenza il tipo di linea telefonica, completando la procedura seguente.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Imp.iniziale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp.linea tel.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare Normale, PBX

o ISDN. Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

PBX e TRANSFER

L’apparecchio è impostato inizialmente su Normale, ciò ne consente il collegamento a una linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino privato per telefoni in derivazione o PBX. L’apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamata dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PBX permettendo di accedere a una linea esterna o di inviare una chiamata a un altro interno. Questa funzione è attiva solo premendo il tasto Tel/R.

Se si collega l’apparecchio a un servizio VoIP (tramite Internet) è necessario modificare le impostazioni di compatibilità.

Se si utilizza una linea telefonica analogica, è possibile saltare questo passaggio.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Imp.iniziale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Compatibilità. Premere OK.

d Premere il tasto a o b per selezionare

Base(per VoIP). Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Per gli utenti Windows®:

Pagina 9

Per gli utenti Macintosh:

Pagina 12

USB

IMPORTANTE

Nota

Per gli utenti che utilizzano un cavo di interfaccia USB (Windows Windows Vista

a Verificare che il computer sia acceso e di aver

eseguito l’accesso come amministratore.

2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/

/Windows® 7)

Prima dell’installazione

• Se appare questa schermata, fare clic su OK e riavviare il computer.

Windows

• Per il momento, NON collegare il cavo di interfaccia USB.

• Per i driver e le informazioni aggiornate, visitare http://solutions.brother.com/

• Se vi sono programmi in esecuzione, chiuderli.

• Le schermate possono variare in base al sistema operativo in uso.

Installare MFL-Pro Suite

a Inserire nell’apposità unità il CD-ROM di

installazione fornito in dotazione. Se viene visualizzata una schermata con il nome del modello, selezionare l’apparecchio in uso. Se viene visualizzata una schermata di selezione della lingua, selezionare la lingua desiderata.

• Se l’installazione non prosegue automaticamente, aprire nuovamente il menu principale estraendo e poi reinserendo il CD-ROM oppure fare doppio clic sul programma start.exe nella cartella principale, quindi continuare dal punto b per installare MFL-Pro Suite.

• Per Windows Vista viene visualizzata la schermata Controllo dell’account utente, fare clic su Consenti oppure su Sì.

e Windows® 7, quando

c Selezionare Standard, quindi fare clic su

Avanti. L’installazione prosegue.

Windows

USB

Macintosh

Se la schermata Brother non viene visualizzata automaticamente, aprire Risorse del computer (Computer), fare doppio clic sull’icona del CD-ROM, quindi fare doppio clic su start.exe.

b Viene visualizzato il menu principale del

CD-ROM. Fare clic su Installazione MFL-Pro Suite, quindi fare clic su Sì per accettare il

contratto di licenza. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

d Quando viene visualizzata questa schermata,

passare al punto successivo.

USB

IMPORTANTE

Collegare il cavo USB

a Con entrambe le mani, utilizzare le linguette in

plastica poste ai lati dell’apparecchio per sollevare il coperchio dello scanner fino a farlo scattare nella posizione di apertura.

Windows

c Prestando la dovuta attenzione, far passare il

cavo USB nella canalina come mostrato di seguito, disponendo il cavo intorno e verso il lato posteriore dell’apparecchio. Quindi, collegare il cavo al computer.

b Collegare il cavo USB al connettore USB

contrassegnato con il simbolo . Il connettore USB si trova all’interno dell’apparecchio, come illustrato qui di seguito.

USB

Accertarsi che il cavo non impedisca al coperchio di chiudersi per evitare che si verifichino errori.

d Sollevare il coperchio dello scanner per

rilasciare il blocco a. Abbassare delicatamente il supporto del coperchio dello scanner b e chiudere il coperchio dello scanner c.

USB

Andare a

IMPORTANTE

Nota

Fine

Nota

e L’installazione prosegue automaticamente.

Le schermate di installazione vengono visualizzate in sequenza.

Windows

Completare l’operazione e riavviare

NON cancellare nessuna delle schermate durante l’installazione. La visualizzazione di tutte le schermate può richiedere alcuni istanti.

Per Windows Vista® e Windows® 7, quando appare la schermata di Protezione di Windows, fare clic sulla casella di spunta e quindi su Installa per completare correttamente l’installazione.

f Quando viene visualizzata la schermata Guide

dell’utente, fare clic su Visualizza Manuali sul Web se si desidera scaricare i manuali,

quindi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. È inoltre possibile visualizzare i manuali dal CD-ROM contenente la documentazione.

g Quando viene visualizzata la schermata

Registrazione in linea, effettuare una selezione e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

a Fare clic su Fine per riavviare il computer.

Una volta riavviato il computer, è necessario eseguire l’accesso come amministratore.

• Se durante l’installazione del software viene visualizzato un messaggio di errore, eseguire il programma di Diagnostica installazione, situato in start/Tutti i programmi/Brother/ MFC-JXXX (dove MFC-JXXX fa riferimento al nome del modello in uso).

• A seconda delle impostazioni di sicurezza utilizzate, è possibile che quando si utilizza l’apparecchio o il relativo software venga visualizzata una finestra di protezione di Windows o del software antivirus. Per proseguire, fornire il consenso o accettare il messaggio della finestra.

Windows

USB

Macintosh

h Se non si desidera impostare l’apparecchio

come stampante predefinita, deselezionare l’opzione Imposta stampante predefinita.

b Nella schermata Verifica di aggiornamenti

firmware, selezionare l’impostazione

desiderata per l’aggiornamento del firmware e fare clic su OK.

Per l’aggiornamento del firmware è necessario l’accesso a Internet.

L’installazione è completa.

Passare all’installazione delle applicazioni opzionali a pagina 14.

Driver della stampante XML Paper Specification

Il driver della stampante XML Paper Specification è il driver più adatto per stampare da applicazioni che utilizzano i documenti XML Paper Specification. Scaricare il driver più aggiornato connettendosi al Brother Solutions Center all'indirizzo http://solutions.brother.com/

USB

IMPORTANTE