Brother MFC-J220, MFC-J410 Quick Setup Guide [nl]

Download

Installatiehandleiding

WAARSCHUWING

Opmerking

MFC-J220

Hier beginnen

Volg de installatie- en configuratie-instructies in deze installatiehandleiding voordat u de machine in gebruik neemt.

WAARSCHUWING

VOORZICHTIG

WAARSCHUWING geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in ernstig of fataal letsel.

VOORZICHTIG geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in enig letsel.

MFC-J410

De machine uitpakken en de onderdelen controleren

Zwart Geel Cyaan Magenta

Inktcartridges in doos

[x4]

(Circa 65% capaciteit van de vervangingscartridge) Zie Verbruiksartikelen in de Beknopte gebruikershandleiding.

Installatiehandleiding

Beknopte

gebruikershandleiding

Voor het verpakken van de machine is gebruikgemaakt van plastic zakken. Houd deze zakken uit de buurt van baby's en kinderen om verstikking te voorkomen.

 De meeste illustraties in deze installatiehandleiding hebben betrekking op de MFC-J410.

Boekje over

Veiligheid en

wetgeving

Installatie-cd-rom

Cd-rom met

documentatie

Netsnoer Telefoonsnoer

a Verwijder de beschermtape en de folie van de machine, en ook van het LCD-scherm. b Verwijder de plastic zak a met de inktcartridges van de bovenkant van de papierlade. c Controleer of alle onderdelen zich in de verpakking bevinden.

• De meegeleverde onderdelen kunnen per land verschillen.

• Bewaar al het verpakkingsmateriaal en de doos, voor het geval u de machine moet verzenden.

• U dient zelf een geschikte USB-kabel aan te schaffen.

USB-kabel

Gebruik in ieder geval een USB 2.0-kabel (type A/B) die niet langer is dan 2 meter (de kabel wordt niet meegeleverd).

DUT Versie 0

Normaal papier van A4-

BELANGRIJK

formaat plaatsen

a Trek de papierlade a volledig uit de machine.

b Open het deksel van de uitvoerlade a.

d Waaier de stapel papier goed door om te

voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

e Plaats het papier voorzichtig in de papierlade

met de afdrukzijde naar beneden en de bovenrand eerst. Controleer of het papier plat in de lade ligt.

Duw het papier NIET te ver in de lade.

f Pas de papiergeleiders met beide handen

voorzichtig aan het papier aan. Controleer of de papiergeleiders voor de breedte de papierranden raken.

g Sluit het deksel van de uitvoerlade.

c Houd beide papiergeleiders voor de breedte

voorzichtig ingedrukt en stel deze af op het papierformaat a en doe vervolgens hetzelfde met de papiergeleider voor de lengte b.

Zorg ervoor dat de driehoekjes c op de papiergeleiders voor de breedte a en de lengte b op gelijke hoogte met de aanduiding voor het gebruikte papierformaat staan.

h Duw de papierlade langzaam volledig in de

machine.

i Terwijl u de papierlade vasthoudt, trekt u de

papiersteun a uit tot u een klik hoort en vervolgens vouwt u de papiersteunklep b uit.

Het netsnoer en de

WAARSCHUWING

BELANGRIJK

Opmerking

Sluit de USB-kabel nu nog NIET aan.

telefoonlijn aansluiten

a Sluit het netsnoer aan.

Deze machine moet worden voorzien van een geaarde stekker.

b Sluit het telefoonsnoer aan. Sluit het ene

uiteinde van het telefoonsnoer aan op de ingang LINE van de machine, en het andere uiteinde op een telefoonwandaansluiting.

Het telefoonsnoer MOET worden aangesloten op de ingang LINE van de machine.

Als u een telefoonlijn met een extern toestel deelt, moet u de aansluitingen zoals hieronder afgebeeld uitvoeren.

1 Tweede toestel 2 Extern toestel Als u een extern toestel gebruikt, mag uw kabel maximaal 3 meter lang zijn.

Aangezien de machine via het stopcontact is geaard, kunt u zichzelf tegen mogelijke elektrische gevaren op het telefoonnetwerk beschermen door het netsnoer op uw machine aangesloten te houden wanneer u de machine op een telefoonlijn aansluit. Wanneer de machine moet worden verplaatst, is het het veiligst om eerst de telefoonlijn af te koppelen en pas daarna de stekker uit het stopcontact te halen.

Als u een telefoonlijn met een extern antwoordapparaat deelt, moet u dit zoals hieronder afgebeeld aansluiten.

Stel de ontvangststand in op Ext. TEL/ANT als u een extern antwoordapparaat gebruikt. Zie De ontvangststand kiezen op pagina 6. Zie voor meer informatie Extern antwoordapparaat aansluiten in hoofdstuk 6 in de Beknopte gebruikershandleiding.

De inktcartridges

VOORZICHTIG

Opmerking

Als u inkt in uw ogen krijgt, spoel deze dan onmiddellijk uit met water en raadpleeg een arts als uw ogen geïrriteerd raken.

plaatsen

a Zorg dat de machine is ingeschakeld.

Op het LCD-scherm wordt Geen inktcartridge weergegeven.

b Open de klep van de inktcartridges a.

e Draai de groene knop op de gele beschermkap

naar rechts tot u een klik hoort om de vacuümafsluiting te ontgrendelen en verwijder de kap a.

c Verwijder de groene bescherming a.

Gooi de groene bescherming niet weg. U hebt deze nodig wanneer u de machine moet vervoeren.

d Verwijder de inktcartridge uit de verpakking.

Installeer de inktcartridges in de doos die bij uw machine zijn geleverd, eerst.

f Zorg ervoor dat de kleur van de hendel a

overeenkomt met de kleur van de cartridge b, zoals hieronder getoond.

g Plaats iedere inktcartridge in de richting van de

pijl op het etiket.

Opmerking

Klik de inktcartridge voorzichtig op zijn plaats. Sluit de klep van de cartridges nadat u alle inktcartridges hebt geïnstalleerd.

De machine bereidt het inktbuizensysteem voor op het afdrukken. Dit proces duurt ongeveer 4 minuten. Zet de machine gedurende deze tijd niet uit.

De afdrukkwaliteit

controleren

a Als de voorbereidingen zijn voltooid, wordt op

het LCD-scherm Papier instellen en druk op Start.

Druk op Kleur Start.

b Controleer de kwaliteit van de vier

kleurenblokken a op de testpagina. (zwart/geel/cyaan/magenta)

c Als alle lijnen duidelijk en zichtbaar zijn, drukt u

op 1 (Ja) op het bedieningspaneel om de kwaliteitscontrole te voltooien en gaat u naar stap 6.

Als u ziet dat er korte lijnen ontbreken, drukt u op 2 (Nee) via de kiestoetsen en volgt u de stappen op het LCD-scherm.

Niet OK

Wilt u de telefoonfuncties van uw machine gebruiken (indien beschikbaar) of een extern telefoontoestel of antwoordapparaat aangesloten op dezelfde lijn als de machine?

De machine beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het een faxbericht betreft.

De machine beheert de lijn en beantwoordt automatisch elke oproep. Is de oproep geen fax, dan hoort u een belsignaal om aan te geven dat u de oproep moet aannemen.

Het externe antwoordapparaat beantwoordt alle telefoontjes automatisch. Ingesproken berichten worden op het antwoordapparaat opgeslagen. Faxberichten worden afgedrukt.

U beheert de telefoonlijn en moet elk telefoontje zelf beantwoorden.

Wilt u dat de machine faxoproepen en telefoongesprekken automatisch opneemt?

Handmatig

Alleen Fax

Fax/Telefoon

Ext. TEL/ANT

Nee

Gebruikt u de functie voor voicemail van een extern antwoordapparaat?

De ontvangststand kiezen

Het contrast van het LCDscherm instellen (indien nodig)

Er zijn vier ontvangststanden: Alleen Fax, Fax/Telefoon, Handmatig en Ext. TEL/ANT.

a Druk op Menu. b Druk op a of b om Stand.instel. te kiezen.

c Druk op a of b om Ontvangstmodus te

d Druk op a of b om de ontvangstmodus te

e Druk op Stop/Eindigen.

Druk op OK.

selecteren. Druk op OK.

kiezen. Druk op OK.

Zie voor meer informatie Ontvangstmodi gebruiken in hoofdstuk 5 van de Beknopte gebruikershandleiding.

Als u de tekst op het LCD-scherm moeilijk kunt lezen, kunt u een andere contrastinstelling proberen.

a Druk op Menu. b Druk op a of b om Standaardinst. te

kiezen. Druk op OK.

c Druk op a of b om LCD instell. te kiezen.

Druk op OK.

d Druk op a of b om LCD-Contrast.

Druk op OK.

e Druk op d of c om het contrastniveau te kiezen.

Druk op OK.

f Druk op Stop/Eindigen.

De datum en tijd instellen

De machine geeft de datum en de tijd weer. Als u de Stations-ID instelt, worden deze gegevens aan elke door u verzonden fax toegevoegd.

a Druk op Menu. b Druk op a of b om Stand.instel. te

selecteren. Druk op OK.

c Druk op a of b om Datum&Tijd te selecteren.

Druk op OK.

d Toets de laatste twee cijfers van het jaar in op

het bedieningspaneel en druk vervolgens op OK.

Jaar:2010

(Voer bijvoorbeeld 1 0 in voor 2010.)

e Herhaal deze handelingen om de maand, dag

en de tijd in een 24-uuropmaak in te stellen.

f Druk op Stop/Eindigen.

Opmerking

Persoonlijke gegevens invoeren (Stations-ID)

Faxverzendrapport

U kunt uw naam en faxnummer opslaan zodat deze gegevens worden afgedrukt op alle faxpagina's die u verstuurt.

a Druk op Menu. b Druk op a of b om Stand.instel. te kiezen.

Druk op OK.

c Druk op a of b om het Stations-ID te kiezen.

Druk op OK.

d Toets uw faxnummer in (max. 20 cijfers) op het

bedieningspaneel en druk vervolgens op OK. Om een “+” in te voeren voor internationale codes, drukt u op l.

e Voer uw naam (max. 20 tekens) in met behulp

van de toetsen op het bedieningspaneel en druk vervolgens op OK.

• Raadpleeg bij het invoeren van uw naam het onderstaande schema.

• Als u tweemaal achtereen dezelfde letter wilt invoeren, drukt u op c om de cursor een positie naar rechts te verplaatsen.

• Als u een letter verkeerd hebt ingevoerd en deze wilt aanpassen, drukt u op d of c om de cursor naar het onjuiste teken te verplaatsen en drukt u op Clear.

De Brother-machine biedt u de mogelijkheid om een verzendrapport af te drukken dat u kunt gebruiken ter bevestiging dat u een fax hebt verzonden. In dit rapport wordt de naam of het faxnummer van de geadresseerde, de datum, tijd en duur van de verzending, en het aantal verzonden pagina's weergegeven. Ook wordt aangegeven of de fax met succes is verzonden. Als u de functie faxverzendrapport wilt gebruiken, raadpleegt u

Verzendrapport in hoofdstuk 4 in de Beknopte gebruikershandleiding.

Kiesmodus Toon of Puls

Uw machine is bij levering ingesteld voor toonkiezen. Wanneer u een Pulskiezer hebt (kiesschijf), moet u de kiesmodus wijzigen.

instellen

a Druk op Menu. b Druk op a of b om Stand.instel. te kiezen.

Druk op OK.

c Druk op a of b om Toon/Puls te selecteren.

Druk op OK.

d Druk op a of b om Puls (of Toon) te

selecteren. Druk op OK.

Druk op

toets

2 ABC2

3 DEF 3

4 GH I 4

5 JKL5

6 MNO6

7 PQRS

8 TUV8

9 WXY Z

Eén

keer

Twee

keer

Drie

keer

Vier keer

f Druk op Stop/Eindigen.

Als u een fout maakt en opnieuw wilt beginnen, drukt u op Stop/Eindigen en gaat u terug naar a.

Zie voor meer informatie Tekst invoeren in

bijlage C van de Beknopte gebruikershandleiding.

e Druk op Stop/Eindigen.

Ga nu naar

Opmerking

Het type telefoonlijn instellen

De compatibiliteit van de telefoonlijn instellen

Als u de machine aansluit op een lijn met PBX of ISDN voor het verzenden en ontvangen van faxen, moet u het type telefoonlijn dienovereenkomstig wijzigen aan de hand van de volgende stappen.

a Druk op Menu. b Druk op a of b om Stand.instel. te kiezen.

Druk op OK.

c Druk op a of b om Tel lijn inst te

selecteren. Druk op OK.

d Druk op a of b om Normaal, PBX of ISDN te

kiezen. Druk op OK.

e Druk op Stop/Eindigen.

PBX en DOORVERBINDEN

De machine is in eerste instantie ingesteld op Normaal, geschikt voor aansluiting op een standaard openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private Branch Exchange (PBX). Uw machine kan op de meeste PBX-telefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall). TBR werkt met de meeste PBX-systemen, zodat u toegang krijgt tot een buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt doorsturen. U activeert deze functie door op de toets Telefoon/Intern te drukken.

Als u de machine op een VoIP-dienst (via internet) aansluit, moet u de compatibiliteitsinstelling wijzigen.

Als u een analoge telefoonlijn gebruikt, kunt u deze stap overslaan.

a Druk op Menu. b Druk op a of b om Stand.instel. te kiezen.

Druk op OK.

c Druk op a of b om Compatibel te selecteren.

Druk op OK.

d Druk op a of b om Basic(voorVoIP) te

kiezen. Druk op OK.

e Druk op Stop/Eindigen.

Bij gebruik van Windows®:

Pagina 9

Voor Macintosh-gebruikers:

Pagina 12

USB

BELANGRIJK

Opmerking

Bij gebruik van de USB-interface (Windows Windows Vista

2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/

/Windows® 7)

Voordat u installeert

a Zorg ervoor dat de computer is ingeschakeld

en dat u bent aangemeld met beheerderrechten.

• Sluit de USB-kabel nog NIET aan.

• Ga naar http://solutions.brother.com/

de meest recente drivers en informatie.

• Sluit alle geopende programma's.

• De schermen kunnen afwijken naargelang

uw besturingssysteem.

MFL-Pro Suite installeren

voor

Windows

• Wanneer dit scherm wordt weergegeven, klikt u op OK en start u de computer opnieuw op.

• Als de installatie niet automatisch wordt voortgezet, opent u het hoofdmenu opnieuw door de cd-rom uit te werpen en weer in te voeren of door in de hoofdmap op het programma start.exe te dubbelklikken, waarna u vanaf b verdergaat met het installeren van MFL-Pro Suite.

• Voor Windows Vista wanneer het venster Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op Toestaan of Ja.

c Kies Standaard en klik op Volgende. De

installatie wordt voortgezet.

en Windows® 7;

Windows

USB

Macintosh

a Plaats de meegeleverde installatie-cd-rom in

uw cd-romstation. Als het venster met de modelnaam wordt weergegeven, kiest u uw machine. Als het scherm met de taal verschijnt, kiest u de gewenste taal.

Als het scherm van Brother niet automatisch verschijnt, gaat u naar Deze computer (Computer), dubbelklikt u op het pictogram van de cd-rom en vervolgens op start.exe.

b Het hoofdmenu van de cd-rom wordt geopend.

Klik op MFL-Pro Suite installeren en klik op Ja als u akkoord gaat met de voorwaarden van

de licentieovereenkomst. Volg de instructies op uw scherm.

d Wanneer dit scherm verschijnt, gaat u naar de

volgende stap.

USB

BELANGRIJK

De USB-kabel aansluiten

a Gebruik beide handen en de plastic lipjes aan

beide zijden van de machine om het scannerdeksel op te tillen tot deze in de open stand vergrendeld is.

b Sluit de USB-kabel aan op de USB-poort,

gemarkeerd met een -symbool. De USBpoort bevindt zich in de machine, zoals hieronder getoond.

USB

Windows

c Leid de USB-kabel voorzichtig door de goot

zoals hieronder aangegeven naar de achterkant van de machine. Sluit daarna de kabel op uw computer aan.

Controleer of de kabel het sluiten van het deksel niet bemoeilijkt, anders zou er een fout kunnen optreden.

d Til het scannerdeksel op om de vergrendeling

los te maken a. Druk de steun van het scannerdeksel voorzichtig naar beneden b en sluit het scannerdeksel c.

USB

Ga nu naar

BELANGRIJK

Opmerking

Voltooien

Opmerking

e De installatie wordt automatisch voortgezet.

De installatieschermen worden na elkaar weergegeven.

Windows

De installatie voltooien en opnieuw opstarten

Sluit de vensters NIET tijdens de installatie. Het kan enkele seconden duren voordat alle vensters worden weergegeven.

Voor Windows Vista® en Windows® 7: wanneer het scherm Windows-beveiliging verschijnt, schakelt u het selectievakje in en klikt u op Installeren om de installatie te voltooien.

f Als het venster Gebruikershandleidingen

wordt weergegeven, klikt u op Handleidingen op internet weergeven als u de handleidingen wilt downloaden en volgt u de instructies op het scherm. U kunt de handleidingen ook op de documentatie-cd-rom bekijken.

g Wanneer het venster Onlineregistratie

verschijnt, selecteert u de gewenste optie en volgt u de instructies op het scherm.

h Als u uw machine niet als standaardprinter wilt

instellen, deselecteert u Als standaardprinter instellen.

a Klik op Voltooien om de computer opnieuw op

te starten. Na het opnieuw opstarten van de computer dient u te zijn aangemeld met beheerderrechten.

• Als tijdens het installeren van de software een foutmelding wordt weergegeven, voert u de

Installatie Diagnose uit via start/ Alle programma's/Brother/MFC-JXXX

(waarbij MFC-JXXX uw modelnaam is).

• Een scherm met beveiliging van Windows of antivirussoftware kan worden weergegeven als u de machine of de bijbehorende software gebruikt, afhankelijk van uw beveiligingsinstellingen. Sta de voortgang van dit scherm toe.

Windows

USB

Macintosh

b Kies in het scherm Controleren op firmware-

updates de gewenste update-instelling voor firmware en klik op OK.

Voor de firmware-update is internettoegang vereist.

De installatie is nu voltooid.

Ga naar pagina 14 om optionele programma's te installeren.

XML Paper Specification-printerdriver

De XML Paper Specification-printerdriver is de meest geschikte driver voor het afdrukken vanuit toepassingen die gebruikmaken van XML Paper Specification-documenten. Download de meest recente driver via het Brother Solutions Center op http://solutions.brother.com/

USB

BELANGRIJK

Macintosh