Brother MFC-J220 Users Guide
GUIDE DE L’UTILISATEUR
AVANCÉ
MFC-J220
MFC-J265W
MFC-J410
MFC-J415W
Version 0
FRE
Guides de l'utilisateur : ou les trouver ?
Quel manuel ? Que contient-il ? Ou est-il ?
Sécurité et réglementation Veuillez lire les instructions de sécurité avant
d'installer votre appareil.
Guide d’installation rapide Veuillez lire ce guide là en premier. Suivez les
instructions pour l'installation de votre appareil,
des pilotes et du logiciel correspondant à votre
système d'exploitation et au type de connexion
que vous utilisez.
Guide de l’utilisateur Permet d'apprendre les opérations de base
pour envoyer un fax, faire une copie, numériser
et utiliser PhotoCapture Center™ et comment
remplacer les consommables. Consultez les
conseils de dépistage des pannes.
Guide de l’utilisateur avancé Permet d'apprendre les opérations plus
avancées : fax, copie, fonctions de sécurité,
impression de rapports et entretien courant.
Guide utilisateur - Logiciel Suivez ces instructions pour l'impression, la
numérisation, la numérisation réseau
(MFC-J265W et MFC-J415W uniquement),
PhotoCapture Center™, l'envoi de PC-Fax et
l'utilisation de l'utilitaire ControlCenter de
Brother.
Imprimé /
Dans l'emballage
Imprimé /
Dans l'emballage
Imprimé /
Dans l'emballage
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation
Guide utilisateur - Réseau
(MFC-J265W et MFC-J415W
uniquement)
Le présent guide offre des informations plus
avancées pour configurer les connexions du
réseau sans fil. De plus, vous y trouverez des
informations sur les utilitaires réseau,
l'impression réseau, des conseils de dépistage
des pannes et les spécifications des réseaux
pris en charge.
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation
i
Table des matières
1 Configuration générale 1
Mémoire permanente.............................................................................................1
Heure d'été automatique ....................................................................................... 1
Mode veille.............................................................................................................2
Écran LCD .............................................................................................................2
Contraste de l'écran LCD ................................................................................2
Réglage du minuteur d'atténuation du rétroéclairage .....................................3
Temporisation de mode .........................................................................................3
2 Fonctions de sécurité 4
Verr. TX .................................................................................................................4
Réglage et modification du mot de passe de la fonction Verr. TX...................4
Activation/désactivation de la fonction Verr. TX ..............................................5
3 Envoi d'un fax 6
Options d'envoi supplémentaires...........................................................................6
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ....................................................6
Contraste .........................................................................................................6
Modification de la résolution du fax ................................................................. 7
Enregistrement de vos modifications en tant que nouveau réglage
par défaut ....................................................................................................8
Rétablissement des réglages de fax par défaut ..............................................8
Opérations d'envoi supplémentaires .....................................................................9
Envoi d'un fax manuellement ..........................................................................9
Multitâche (Monochrome uniquement) ............................................................9
Diffusion (Monochrome uniquement) ..............................................................9
Envoi en temps réel....................................................................................... 11
Mode International.........................................................................................11
Vérification et annulation de tâches en attente..............................................11
4 Réception d'un fax 12
Opérations de réception supplémentaires...........................................................12
Impression d'un fax entrant réduit ................................................................. 12
Réception sans papier...................................................................................12
5 Numérotation et enregistrement des numéros 13
Opérations vocales.............................................................................................. 13
Opérations de numérotation supplémentaires.....................................................13
Combinaison de numérotation rapide............................................................ 13
Autres façons d'enregistrer des numéros ............................................................ 14
Enregistrement de numéros abrégés à partir d'appels sortants....................14
Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'ID appelant...15
Configuration de groupes de diffusion ...........................................................16
ii
6 Impression de rapports 18
Rapports de fax ................................................................................................... 18
Rapport de vérification de l'envoi...................................................................18
Journal des fax (rapport d'activité).................................................................18
Rapports ..............................................................................................................19
Comment imprimer un rapport.......................................................................19
7 Copies de documents 20
Paramètres de copie............................................................................................20
Arrêt de la copie ............................................................................................20
Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................20
Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................21
Copie N en 1 ou poster (Mise en page) ........................................................22
Tri des copies à l'aide du chargeur
(MFC-J410 et MFC-J415W uniquement) ..................................................23
Réglage de la densité....................................................................................24
Enregistrement de vos modifications en tant que nouveau réglage
par défaut ..................................................................................................24
Rétablissement de tous les réglages par défaut ...........................................24
8 Impression de photos à partir d'une carte mémoire 25
Opérations de PhotoCapture Center™................................................................25
Structure des dossiers des cartes mémoire ..................................................25
Impression d'images ............................................................................................26
Imprimer l'index (miniatures) .........................................................................26
Impression de photos ....................................................................................27
Impr.total.phot................................................................................................27
Impression DPOF.......................................................................................... 27
Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™..........................................28
Qualité d'impression ......................................................................................29
Options de papier ..........................................................................................29
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................30
Recadrage .....................................................................................................30
Impression sans bordure ...............................................................................31
Impression de date ........................................................................................31
Enregistrement de vos modifications en tant que nouveau réglage
par défaut ..................................................................................................31
Rétablissement de tous les réglages par défaut ...........................................32
Numérisation vers une carte mémoire ................................................................. 32
Définition d'un nouveau réglage par défaut...................................................32
Rétablissement des réglages par défaut.......................................................32
A Entretien courant 33
Nettoyage et vérification de l'appareil.................................................................. 33
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............................................................33
Nettoyage du cylindre de l'imprimante...........................................................34
Vérification du volume d'encre.......................................................................34
Emballage et transport de l'appareil ....................................................................35
iii
B Glossaire 38
C Index 42
iv
v
Configuration générale 1
1
Mémoire permanente 1
1
Heure d'été
Même dans l'éventualité d'une panne de
courant, vous ne perdrez pas les réglages
que vous avez choisis à l'aide de la touche
Menu parce qu'ils sont enregistrés de
manière permanente. Vous ne perdrez pas
non plus vos réglages des menus des
touches de modes FAX, COPIE et
PHOTO CAPTURE si vous avez sélectionné
Régl.nouv.défaut. Il se peut que vous
deviez reconfigurer la date et l'heure.
automatique
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe
automatiquement à l'heure d'été ou d'hiver. Il
s'avancera lui-même d'une heure au
printemps et reculera d'une heure en
automne. Veillez à régler correctement la
date et l'heure dans le réglage
Date & heure.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Heure été auto.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non (ou Oui).
Appuyez sur OK.
1
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Chapitre 1
Mode veille 1
Vous pouvez sélectionner le temps pendant
lequel l'appareil reste inactif (entre
1 et 60 minutes) avant de passer en mode
veille. La temporisation redémarrera si une
opération est effectuée sur l'appareil.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode veille.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 1 Min, 2 Mins, 3 Mins,
5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou
60 Mins.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Écran LCD 1
Contraste de l'écran LCD 1
Vous pouvez régler le contraste de l'écran
LCD pour rendre l'affichage plus net et plus
éclatant. Si vous avez des difficultés à lire
l'écran LCD, essayez de modifier le réglage
du contraste.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste LCD.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur d ou sur c pour éclaircir ou
pour assombrir l'affichage.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
Configuration générale
Réglage du minuteur d'atténuation du rétroéclairage 1
Vous pouvez régler la durée d'illumination du
rétroéclairage de l'écran LCD après la
dernière action sur une touche.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Tempor. attén.
Appuyez sur OK.
Temporisation de mode
L'appareil possède 4 touches de mode
provisoire sur le panneau de commande :
FAX, SCAN, COPIE et PHOTO CAPTURE.
Le temps que l'appareil prend pour revenir en
mode Fax après la dernière numérisation, la
dernière copie ou la dernière opération de
PhotoCapture peut être modifié. Si vous
sélectionnez Non, l'appareil reste dans le
mode où il se trouvait la dernière fois que
vous l'avez utilisé.
1
1
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 10Secs, 20Secs, 30Secs
ou Non.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode Chrono.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 0Sec, 30Secs, 1Min,
2Mins, 5Mins ou Non.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
2
Remarque
Remarque
Fonctions de sécurité 2
Verr. TX 2
La fonction Verr. TX vous permet d'empêcher
tout accès non autorisé à l'appareil.
Lorsque la fonction Verr. TX est activée, les
opérations suivantes sont disponibles :
Réception de fax
Lorsque la fonction Verr. TX est activée, les
opérations suivantes ne sont PAS
disponibles :
Envoi de fax
Copie
Impression depuis un PC
Numérisation
PhotoCapture
Opérations depuis le panneau de
commande
Réglage et modification du mot de passe de la fonction Verr. TX 2
Si vous avez déjà réglé le mot de passe,
vous n'avez pas besoin de le régler à
nouveau.
Réglage du mot de passe 2
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers.
Appuyez sur OK.
Si vous oubliez le mot de passe de la
fonction Verr. TX, contactez votre
revendeur Brother.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner
Appuyez sur OK.
Verr. TX
.
e Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
mot de passe.
Appuyez sur OK.
f Quand l'écran LCD affiche Vérif.:,
entrez de nouveau le mot de passe.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4
Fonctions de sécurité
Remarque
Modification du mot de passe 2
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr. TX.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
f Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
mot de passe actuel.
Appuyez sur OK.
Activation/désactivation de la fonction Verr. TX 2
Activation de la fonction Verr. TX 2
2
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr. TX.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr. TX.
Appuyez sur OK.
g Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
h Quand l'écran LCD affiche Vérif.:,
entrez de nouveau le mot de passe.
Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
f Entrez le mot de passe à 4 chiffres que
vous avez enregistré.
Appuyez sur OK.
L'appareil se met hors ligne et l'écran
LCD affiche Mode verr. TX.
Désactivation de la fonction Verr. TX 2
a Appuyez sur Menu.
b Entrez le mot de passe à 4 chiffres que
vous avez enregistré.
Appuyez sur OK.
La fonction Verr. TX se désactive
automatiquement.
Si vous saisissez le mauvais mot de
passe, l'écran LCD affiche
Erreur m.passe et reste hors ligne.
L'appareil reste en mode Verr. TX jusqu'à
ce que vous saisissiez le mot de passe
enregistré.
5
3
Remarque
Résolution fax
Contraste
Standard
App Marche
Entrez le numéro
Envoi d'un fax 3
Options d'envoi supplémentaires
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages 3
Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez
choisir une combinaison quelconque des
réglages suivants : résolution, contraste,
format de numérisation, etc.
a Appuyez sur (FAX).
L'écran LCD affiche :
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un réglage que vous voulez
modifier.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner une option.
Appuyez sur OK.
d Revenez au point b si vous voulez
modifier d'autres réglages.
3
• La plupart des réglages sont temporaires
et l'appareil revient à ses réglages par
défaut à l’issue de l'envoi d'un fax.
• Vous pouvez mémoriser certains des
réglages les plus utilisés en les
enregistrant comme réglages par défaut.
Ces réglages restent opérationnels tant
qu'ils ne sont pas modifiés (voir
Enregistrement de vos modifications en
tant que nouveau réglage par défaut
àlapage8).
Contraste 3
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez modifier le contraste. Pour la
plupart des documents, le réglage par défaut
Auto peut être utilisé. Ce réglage permet de
choisir automatiquement le contraste
adéquat en fonction de votre document.
Utilisez Clair si vous envoyez un document
clair.
Sélectionnez Foncé si vous envoyez un
document foncé.
a Appuyez sur (FAX).
6
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
Remarque
Remarque
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Même si vous sélectionnez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra le fax en
utilisant le réglage Auto dans les
conditions suivantes :
• Quand vous envoyez un fax couleur.
• Quand vous sélectionnez Photo
comme résolution de fax.
Envoi d'un fax
Vous pouvez choisir parmi quatre
réglages de résolution pour les fax
monochromes et deux pour les fax
couleur.
Monochrome
Standard Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin Bon pour les petits caractères
et transmet un peu plus
lentement qu'en résolution
standard.
3
Modification de la résolution du fax 3
Il est possible d'améliorer la qualité d'un fax
en modifiant sa résolution.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Résolution fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur OK.
Sup.fin Bon pour les petits caractères
ou les dessins et transmet plus
lentement qu'en résolution Fin.
Photo À utiliser quand le document
présente des teintes variées
de gris ou s'il s'agit d'une
photographie. Le réglage
Photo utilise la vitesse de
transmission la plus faible.
Couleur
Standard Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin À utiliser quand le document
est une photographie. La
durée de transmission est plus
lente qu'en résolution
standard.
Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo
puis utilisez la touche Marche Couleur
pour envoyer un fax, l'appareil envoie le
fax en utilisant le réglage Fin.
7
Chapitre 3
Enregistrement de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut 3
Vous pouvez enregistrer les réglages de
télécopie Résolution fax, Contraste,
Tx Immédiat et Format vitre scan.
que vous utilisez le plus fréquemment en les
définissant comme réglages par défaut. Ces
réglages restent opérationnels tant qu'ils ne
sont pas modifiés.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'option de menu que vous
voulez modifier et appuyez sur OK.
Appuyez ensuite sur a ou sur b pour
sélectionner la nouvelle option.
Appuyez sur OK.
Rétablissement des réglages de fax par défaut 3
Vous pouvez rétablir les réglages de fax
Résolution fax, Contraste,
Tx Immédiat et Format vitre scan.
que vous avez modifiés sur leurs valeurs par
défaut.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réinit usine.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Répétez cette étape pour chaque
réglage que vous voulez changer.
c Après avoir modifié le dernier
paramètre, appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Régl.nouv.défaut.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
Envoi d'un fax
Remarque
Remarque
Opérations d'envoi supplémentaires
Envoi d'un fax manuellement 3
L'envoi manuel vous permet d’entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception lors de l'envoi de fax.
(MFC-J410 et MFC-J415W uniquement)
Pour envoyer un fax de plusieurs pages,
utilisez le chargeur.
a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
c Pour entendre la tonalité, décrochez le
combiné du téléphone externe.
Multitâche
3
(Monochrome uniquement) 3
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser le fax en mémoire,
même quand l'appareil est en train d'envoyer
un fax en mémoire, de recevoir un fax ou
d'imprimer des données provenant du PC.
L'écran LCD affiche le nouveau numéro de
tâche et la quantité de mémoire disponible.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser en mémoire dépendra des
données qui sont imprimées dessus.
Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler ou sur Marche Mono pour
envoyer les pages déjà numérisées.
3
Diffusion
d Composez le numéro du télécopieur.
e Quand vous entendez la tonalité du
télécopieur, appuyez sur Marche Mono
ou sur Marche Couleur.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur la touche 1 de l'appareil
pour envoyer un fax.
f Raccrochez.
(Monochrome uniquement) 3
La diffusion est l'envoi automatique du même
fax à plusieurs numéros de télécopieur. Dans
la même diffusion, vous pouvez inclure des
groupes, des numéros abrégés et jusqu'à
50 numéros composés manuellement.
Une fois la diffusion terminée, un rapport de
diffusion s'imprime.
a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Diffusion.
Appuyez sur OK.
9
Loading...