Brother MFC-J200 Basic User’s Guide

Download

Panduan Pengguna Dasar

MFC-J200

Versi 0

IDN

Jika Anda perlu menghubungi Layanan

Pelanggan

Lengkapi informasi di bawah untuk rujukan di masa depan:

Nomor Model: MFC-J200

Nomor Seri:

Tanggal Pembelian:

Tempat Pembelian:

Nomor seri terdapat di bagian belakang unit. Simpan Panduan Pengguna ini bersama kuitansi pembelian sebagai dokumen permanen atas pembelian Anda, untuk digunakan jika terjadi pencurian, kebakaran, atau layanan jaminan.

Daftarkan produk Anda on-line di

http://www.brother.com/registration/

Panduan Pengguna dan di mana menemukannya?

Panduan yang mana? Apa isi di dalamnya? Di mana dapat

ditemukan?

Product Safety Guide

(Panduan Keselamatan Produk)

Baca Panduan ini terlebih dahulu. Baca Petunjuk Keselamatan sebelum Anda mengatur mesin Anda. Lihat Panduan ini untuk mengetahui batasan hukum dan merek dagang.

Panduan Cepat Ikuti petunjuk pengaturan mesin dan instalasi driver

dan perangkat lunak sesuai dengan sistem pengoperasian dan jenis koneksi yang Anda gunakan.

Panduan Pengguna Dasar Pelajari pengoperasian dasar Faks, Penyalinan, dan

Pemindaian dan cara mengganti barang-barang yang habis dipakai. Lihat tips pemecahan masalah.

Advanced User’s Guide (Panduan Pengguna Lanjutan)

Software and Network User’s Guide (Panduan

Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan)

Pelajari pengoperasian lanjutan lainnya: Faks, Salin, fitur keamanan, laporan pencetakan, dan pelaksanaan perawatan rutin.

Panduan ini menyediakan instruksi untuk Pemindaian, Pencetakan, PC-Faks, dan pengoperasian lainnya yang dapat dilakukan dengan menghubungkan mesin Brother ke komputer. Anda juga dapat menemukan informasi yang bermanfaat tentang penggunaan utilitas Brother ControlCenter, penggunaan mesin di lingkungan jaringan, dan peristilahan yang sering digunakan.

Tercetak / Di Dalam Kotak

Berkas PDF / CD-ROM

Berkas HTML / CD-ROM

AirPrint Guide (Panduan AirPrint)

Panduan ini menyediakan informasi penggunaan AirPrint untuk mencetak dari OS X v10.7.x, 10.8.x, dan iPhone, iPod sentuh, iPad, atau perangkat iOS lainnya ke mesin Brother Anda tanpa menginstal driver printer.

Google Cloud Print Guide (Panduan Google Cloud Print)

Mobile Print/Scan Guide for Brother iPrint&Scan

(Panduan Pencetakan/ Pemindaian untuk

Panduan ini menyediakan rincian cara menggunakan layanan Google Cloud Print™ untuk mencetak lewat internet.

Panduan ini menyediakan informasi yang bermanfaat tentang mencetak dari perangkat bergerak dan memindai dari mesin Brother ke perangkat bergerak Anda jika tersambung dengan jaringan Wi-Fi.

iPrint&Scan Brother)

Kunjungi kami di http://solutions.brother.com/.

Berkas PDF / Brother Solutions Center

Daftar Isi

1 Informasi umum 1

Menggunakan dokumentasi...................................................................................1

Simbol dan konvensi yang digunakan dalam dokumentasi ini ........................1

Mengakses Utilitas Brother (Windows Mengakses Panduan Pengguna Lanjutan dan Panduan Pengguna Perangkat

Lunak dan Jaringan............................................................................................2

Melihat Panduan Pengguna ............................................................................2

Cara mengakses Panduan untuk Fitur Lanjutan ...................................................4

Mengakses Dukungan Brother (Windows

Mengakses Dukungan Brother (Macintosh) ..........................................................5

Ikhtisar panel kontrol..............................................................................................6

Pengoperasian Dasar............................................................................................8

Pengaturan Volume...............................................................................................9

Volume Dering................................................................................................. 9

Volume Bip ......................................................................................................9

Volume Speaker ..............................................................................................9

Tampilan layar LCD .............................................................................................10

Kontras LCD .................................................................................................. 10

8) ............................................................ 2

) ..........................................................5

2 Memuat kertas 11

Memuat kertas dan media cetakan lain...............................................................11

Memuat amplop.............................................................................................14

Area tak tercetak ...........................................................................................16

Pengaturan kertas ...............................................................................................17

Jenis Kertas ................................................................................................... 17

Ukuran Kertas................................................................................................17

Kertas dan media cetakan lain yang dapat diterima............................................17

Media cetakan yang disarankan....................................................................18

Penanganan dan penggunaan media cetakan..............................................18

Memilih media cetakan yang benar ...............................................................19

3 Memuat dokumen 20

Cara memuat dokumen .......................................................................................20

Menggunakan ADF........................................................................................20

Menggunakan kaca pemindai........................................................................21

Daerah Tak Terpindai....................................................................................22

4 Mengirim faks 23

Cara mengirim faks..............................................................................................23

Berhenti mengirim faks..................................................................................24

Mengatur ukuran kaca pemindai untuk mengirim faks..................................24

Pengiriman faks berwarna.............................................................................24

Membatalkan faks yang sedang diproses .....................................................24

Laporan Verifikasi Pengiriman.......................................................................25

5 Menerima faks 26

Mode-mode Terima .............................................................................................26

Memilih Mode Terima .......................................................................................... 26

Menggunakan Mode Terima................................................................................28

Hanya Faks ...................................................................................................28

Faks/Tel.........................................................................................................28

Manual...........................................................................................................28

TAD Eksternal ...............................................................................................28

Pengaturan Mode Terima....................................................................................29

Jeda Dering ...................................................................................................29

Waktu Dering F/T (Hanya mode Faks/Tel)....................................................29

Deteksi Faks.................................................................................................. 30

6 Telepon dan perangkat eksternal 31

Pengoperasian suara...........................................................................................31

Nada atau Dering (Tidak Tersedia untuk Selandia Baru dan

Afrika Selatan) ........................................................................................... 31

Mode Faks/Tel...............................................................................................31

Layanan Telepon untuk Australia ........................................................................ 31

Dering Khusus ...............................................................................................31

ID Penelepon.................................................................................................32

Bagaimana Cara Kerja ID Penelepon? .........................................................33

ID Penelepon Disimpan di Memori Mesin Anda ............................................33

Layanan Telepon untuk Selandia Baru................................................................34

FaxAbility .......................................................................................................34

ID Penelepon.................................................................................................35

Bagaimana Cara Kerja ID Penelepon? .........................................................36

Layanan Telepon Untuk Afrika Selatan ............................................................... 37

Mengatur Jenis Saluran Telepon...................................................................37

Layanan Telepon untuk Beberapa Negara..........................................................38

Dering Khusus (Untuk Singapore dan Hong Kong).......................................38

ID Penelpon (Untuk Singapore dan Hong Kong)...........................................39

Voice over Internet Protocol (VoIP) ..................................................................... 40

Menyambung TAD (telepon answering device - perangkat penjawab telepon)

eksternal ..........................................................................................................41

Pengaturan koneksi.......................................................................................42

Merekam pesan keluar/outgoing message (OGM) pada TAD eksternal.......42

Koneksi multi saluran (PABX) .......................................................................42

Telepon eksternal dan ekstensi...........................................................................43

Menghubungkan telepon eksternal atau ekstensi .........................................43

Pengoperasian dari telepon eksternal dan ekstensi......................................43

Menggunakan telepon eksternal nirkabel......................................................43

Menggunakan kode jarak jauh ......................................................................44

iii

7 Memanggil dan menyimpan nomor 45

Cara melakukan panggilan..................................................................................45

Melakukan panggilan manual........................................................................45

Panggilan Cepat............................................................................................45

Putar Ulang Faks...........................................................................................45

Menyimpan nomor...............................................................................................46

Menyimpan jeda ............................................................................................46

Menyimpan nomor Panggilan Cepat .............................................................46

Mengubah dan menghapus nomor Panggilan Cepat....................................47

8 Membuat salinan 48

Cara menyalin...................................................................................................... 48

Berhenti menyalin..........................................................................................48

Opsi menyalin ......................................................................................................49

Jenis Kertas ................................................................................................... 49

Ukuran Kertas................................................................................................49

9 Cara mencetak dari komputer 50

Mencetak dokumen .............................................................................................50

10 Cara memindai ke komputer 51

Sebelum memindai..............................................................................................51

Memindai dokumen sebagai file PDF menggunakan ControlCenter4

(Windows

Cara mengubah pengaturan mode PINDAI mesin untuk pemindaian PDF

menggunakan ControlCenter4 (Windows

Cara memindai dokumen sebagai file PDF menggunakan panel kontrol

(Windows

).......................................................................................................51

) .....................................................55

dan Macintosh) ..............................................................................57

A Perawatan rutin 58

Mengganti kartrid tinta .........................................................................................58

Membersihkan dan memeriksa mesin .................................................................61

Membersihkan kaca pemindai.......................................................................61

Membersihkan print head .............................................................................. 62

Memeriksa kualitas cetak ..............................................................................62

Memeriksa penjajaran cetak..........................................................................63

Mengatur tanggal dan jam...................................................................................64

B Pemecahan Masalah 65

Mengidentifikasi masalah Anda........................................................................... 65

Pesan kesalahan dan perawatan ........................................................................67

Mengirim laporan faks atau Jurnal Faks Anda ..............................................74

Dokumen macet ........................................................................................... 75

Pencetak macet atau kertas macet ............................................................... 76

Jika Anda mengalami kesulitan menggunakan mesin Anda ...............................84

Deteksi Nada Panggil....................................................................................95

Gangguan saluran telepon / VoIP .................................................................95

Informasi Mesin ................................................................................................... 96

Memeriksa nomor seri ...................................................................................96

Memeriksa versi firmware.............................................................................. 96

Fungsi atur ulang........................................................................................... 96

Cara mengatur ulang mesin ..........................................................................96

C Tabel pengaturan dan fitur 97

Menggunakan tabel Pengaturan..........................................................................97

Tombol menu.......................................................................................................97

Tabel menu..........................................................................................................99

Memasukkan Teks.............................................................................................115

Menyisipkan spasi ..................................................................................... 115

Melakukan koreksi ......................................................................................115

Mengulangi huruf.........................................................................................115

Karakter dan simbol khusus ........................................................................116

D Spesifikasi 117

Umum ................................................................................................................117

Media cetak ....................................................................................................... 119

Faks ................................................................................................................... 120

Salin................................................................................................................... 121

Pemindai............................................................................................................122

Printer ................................................................................................................123

Antarmuka ......................................................................................................... 124

Jaringan.............................................................................................................125

Persyaratan komputer ....................................................................................... 126

Item Habis Pakai................................................................................................ 127

E Indeks 128

Informasi umum 1

Menggunakan dokumentasi

Terima kasih telah membeli mesin Brother! Membaca dokumentasi akan membantu Anda memaksimalkan manfaat mesin.

Simbol dan konvensi yang digunakan dalam dokumentasi ini 1

Simbol dan konvensi berikut digunakan di seluruh dokumentasi ini.

Tebal Huruf tebal menandakan

tombol tertentu di panel kontrol mesin atau di layar komputer.

Miring Jenis huruf miring

menekankan poin penting atau merujuk Anda ke topik terkait.

Courier New

Teks dengan font Courier New adalah pesan pada layar LCD mesin.

PERINGATAN

PERINGATAN menunjukkan situasi berpotensi bahaya yang dapat mengakibatkan kematian atau cedera serius jika tidak dihindari.

PERHATIAN

PERHATIAN menunjukkan situasi berpotensi bahaya yang dapat mengakibatkan cedera ringan atau sedang jika tidak dihindari.

PENTING

PENTING menunjukkan situasi berpotensi bahaya yang dapat mengakibatkan kerusakan harta benda atau berkurangnya fungsionalitas produk jika tidak dihindari.

CATATAN

Catatan memberi tahu Anda cara menanggapi situasi yang mungkin terjadi atau memberi kiat tentang cara pengoperasian dengan fitur-fitur lain.

Ikon Bahaya Listrik memberi peringatan adanya kemungkinan sengatan listrik.

Bab 1

Mengakses Utilitas Brother (Windows

Jika Anda menggunakan tablet atau PC yang menggunakan Windows

menentukan pilihan dengan mengetuk layar atau mengeklik mouse.

Setelah driver printer terinstal, (Brother Utilities (Utilitas Brother)) muncul

pada layar Start dan desktop.

a Ketuk atau klik Brother Utilities

(Utilitas Brother) pada layar Start atau desktop.

8, Anda dapat

8) 1

Mengakses Panduan Pengguna Lanjutan dan Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan

Panduan Pengguna Dasar ini tidak memuat semua informasi tentang mesin, misalnya cara menggunakan fitur-fitur lanjutan untuk Faks, Salin, Printer, Pemindai, PC-Faks, dan Jaringan. Untuk mempelajari informasi terperinci tentang operasi-operasi ini, Anda dapat membaca Advanced User’s Guide (Panduan Pengguna Lanjutan) dan Software and Network User’s Guide (Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan) dalam format HTML yang tersedia di CD-ROM.

b Pilih mesin Anda.

Melihat Panduan Pengguna 1

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/ Windows Windows Server Windows Server

Brother, MFC-XXXX (XXXX adalah model mesin Anda) dari daftar program, lalu pilih Petunjuk Penggunaan.

(Windows

Klik (Brother Utilities (Utilitas Brother)), kemudian klik daftar buka-bawah

lalu pilih nama model Anda (jika belum dipilih). Klik Dukungan di bilah navigasi kiri, lalu klik Petunjuk Penggunaan.

7/Windows Server® 2003/

2008/

2008 R2)

(Mulai), Semua Program, pilih

8/Windows Server® 2012)

c Pilih fungsi yang ingin Anda gunakan.

Jika Anda belum menginstal perangkat lunak, lihat dokumentasi pada CD-ROM dengan mengikuti instruksi berikut:

Informasi umum

CATATAN

a Hidupkan PC Anda. Masukkan

CD-ROM Brother ke drive CD-ROM.

Jika layar Brother tidak muncul, buka Komputer atau Komputerku. (Untuk

Windows

Klik (File Explorer) pada taskbar,

lalu buka Komputer.) Klik dua kali ikon CD-ROM, kemudian klik dua kali start.exe.

8 dan Windows Server® 2012:

b Jika layar nama model muncul, klik

nama model Anda.

c Jika layar bahasa muncul, klik bahasa

Anda. Menu Atas CD-ROM akan muncul.

(Macintosh) 1

a Hidupkan Macintosh Anda. Masukkan

CD-ROM Brother ke drive CD-ROM. Jendela berikut akan muncul.

b Klik dua kali ikon User’s Guides

(Petunjuk Penggunaan).

c Pilih model dan bahasa bila perlu.

d Klik Petunjuk Penggunaan. e Klik Dokumen PDF/HTML. Jika layar

negara muncul, pilih negara Anda. Setelah daftar Panduan Pengguna muncul, pilih panduan yang ingin Anda baca.

d Klik User’s Guides (Petunjuk

Penggunaan). Jika layar negara muncul, pilih negara Anda.

e Setelah daftar Panduan Pengguna

muncul, pilih Panduan yang ingin Anda baca.

Cara menemukan petunjuk Pemindaian

Ada beberapa cara untuk memindai dokumen. Anda dapat menemukan petunjukpetunjuknya sebagai berikut:

Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan

 Scan (Pindai)

 ControlCenter

Bab 1

CATATAN

Petunjuk Penggunaan Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

)

(Tidak tersedia di Taiwan)

 Nuance™ PaperPort™ 12SE How-to-

Guides selengkapnya dapat dilihat di bagian Bantuan di aplikasi PaperPort™ 12SE.

Panduan Pengguna Presto! PageManager

(Windows

)

(Taiwan saja)

 Instruksi untuk memindai langsung dari

Presto! PageManager. Panduan Pengguna Presto! PageManager selengkapnya dapat dilihat di pilihan Bantuan di aplikasi Presto! PageManager.

Panduan Pengguna Presto! PageManager (Macintosh)

Presto! PageManager harus diunduh dan diinstal sebelum digunakan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengakses Dukungan Brother (Macintosh) uu halaman 5.

 Panduan Pengguna Presto!

PageManager selengkapnya dapat dilihat di bagian Bantuan di aplikasi Presto! PageManager.

Cara menemukan petunjuk pengaturan Jaringan

Mesin Anda bisa disambungkan ke jaringan nirkabel.

Cara mengakses Panduan untuk Fitur Lanjutan

Anda dapat melihat dan mengunduh Panduan-panduan ini dari Brother Solutions Center di: http://solutions.brother.com/

Klik Manuals (Manual) di halaman model printer Anda untuk mengunduh dokumentasi.

AirPrint Guide (Panduan AirPrint) 1

Google Cloud Print Guide (Panduan Google Cloud Print)

Panduan ini menyediakan rincian cara menggunakan layanan Google Cloud Print™ untuk mencetak lewat internet.

Mobile Print/Scan Guide for Brother iPrint&Scan (Panduan Pencetakan/ Pemindaian untuk iPrint&Scan Brother)

Panduan ini menyediakan informasi yang bermanfaat tentang mencetak dari perangkat bergerak dan memindai dari mesin Brother

ke perangkat bergerak Anda jika tersambung dengan jaringan Wi-Fi

 Petunjuk pengaturan dasar

 Jalur akses nirkabel atau router

 Informasi selengkapnya tentang

(uu Panduan Cepat.)

mendukung Wi-Fi Protected Setup™ atau AOSS™ (uu Panduan Cepat.)

pengaturan jaringan (uu Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan.)

Informasi umum

Mengakses Dukungan Brother (Windows

Anda dapat menemukan semua kontak yang akan dibutuhkan, misalnya dukungan web (Brother Solutions Center) di CD-ROM.

 Klik Dukungan Brother di Menu Atas.

Layar berikut akan muncul:

) 1

Mengakses Dukungan Brother (Macintosh)

Anda dapat menemukan semua kontak yang akan dibutuhkan, misalnya dukungan web (Brother Solutions Center) di CD-ROM.

 Klik dua kali ikon Brother Support

(Dukungan Brother). Layar berikut akan muncul:

 Untuk mengakses situs web kami

(http://www.brother.com/ Halaman Utama Brother.

 Untuk berita terbaru dan informasi

dukungan produk (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Untuk mengunjungi situs web kami untuk

mendapatkan Persediaan Brother (http://www.brother.com/original/ klik Informasi Persediaan.

 Untuk kembali ke menu atas, klik Kembali

atau jika Anda sudah selesai, klik Keluar.

), klik

 Untuk mengunduh dan menginstal Presto!

PageManager, klik Presto! PageManager.

 Untuk mendaftarkan mesin Anda dari

Halaman Brother Product Registration (http://www.brother.com/registration/ klik On-Line Registration (Registrasi On-Line).

 Untuk berita terbaru dan informasi

dukungan produk (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Untuk mengunjungi situs web kami untuk

mendapatkan Persediaan Brother (http://www.brother.com/original/ Supplies Information (Informasi Persediaan).

), klik

Bab 1

Ikhtisar panel kontrol 1

1 LCD (Liquid Crystal Display)

Menampilkan pesan di layar untuk membantu Anda mengatur dan menggunakan mesin Anda.

2 Tombol mode:

 FAX (FAKS)

Anda dapat mengakses mode Fax (Faks).

 SCAN (PINDAI)

Anda dapat mengakses mode Scan (Pindai).

 COPY (SALIN)

Anda dapat mengakses mode Copy (Salin).

3 Tombol menu:

 d c

Sementara mesin sedang tidak aktif, Anda dapat menekan tombol-tombol ini untuk menyesuaikan volume dering.



Memungkinkan Anda menyimpan, melihat, dan melakukan panggilan ke nomor yang tersimpan pada memori.

 d atau c

Tekan d atau c untuk menggerakkan bidang yang dipilih ke kiri atau ke kanan pada LCD.

 a atau b

Tekan a atau b untuk menggulung menu dan opsi.

 Menu

Mengakses menu utama.

 Clear (Hapus)

Tekan untuk menghapus karakter atau untuk kembali ke tingkat menu sebelumnya.

 OK

Memungkinkan Anda memilih sebuah pengaturan.

4 Copy Options (Pilihan Menyalin)

Memungkinkan Anda mengganti untuk sementara pengaturan penyalinan saat dalam mode salin.

Informasi umum

5 6

9 7

5 Tombol telepon:

 Redial/Pause (Panggil Ulang/berhenti

sebentar)

Memanggil ulang nomor yang terakhir dihubungi. Menyelipkan jeda juga saat melakukan panggilan.

 Hook (Taruh Tlp) (Tidak tersedia di Afrika

Selatan) Tekan sebelum melakukan panggilan jika

Anda ingin mendengar dan memastikan apakah ada mesin faks menjawab, lalu tekan Mono Start (Mulai Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna).

Juga tekan tombol ini setelah mengangkat gagang telepon eksternal selama pseudo/dering ganda F/T.

 Tel/R (Untuk Afrika Selatan saja)

Tombol ini digunakan untuk melakukan percakapan telepon setelah mengangkat gagang telepon eksternal selama Dering F/T (dering ganda yang cepat).

Selain itu, saat mesin terhubung ke PBX, Anda dapat menggunakan tombol ini untuk mengakses saluran luar atau untuk mengirim panggilan ke ekstensi lain.

6 Tombol Mulai:

 Mono Start (Mulai Mono)

Memungkinkan Anda mengirim faks atau membuat salinan dalam monokrom. Juga memungkinkan Anda memulai operasi pemindaian (warna ataupun mono, tergantung pada pengaturan pemindaian dalam perangkat lunak ControlCenter).

 Colour Start (Mulai Berwarna)

Memungkinkan Anda mengirim faks atau membuat salinan dalam warna penuh. Juga memungkinkan Anda memulai operasi pemindaian (warna ataupun mono, tergantung pada pengaturan pemindaian dalam perangkat lunak ControlCenter).

Bab 1

CATATAN

7 Power On/Off (Daya Nyala/Mati)

Tekan untuk menyalakan mesin.

Tekan dan tahan untuk mematikan mesin. LCD akan menampilkan Mematikan

dan akan tampak beberapa detik sebelum padam.

Jika Anda tersambung dengan telepon eksternal atau TAD (telephone answering device = perangkat penjawab telepon), maka mesin selalu siap digunakan.

Jika Anda mematikan mesin menggunakan

, mesin secara periodik masih

membersihkan head printer untuk menjaga kualitas pencetakan. Untuk memperpanjang masa pakai head printer, memberikan efisiensi tinta dengan lebih baik, dan menjaga kualitas pencetakan, mesin harus tetap tersambung ke sumber daya listrik setiap saat.

8 Stop/Exit (Stop/Keluar)

Hentikan operasi atau keluar dari menu.

Pengoperasian Dasar 1

Langkah-langkah berikut memperlihatkan caranya mengganti pengaturan di mesin. Di contoh ini, pengaturan Mode Receive (Terima) diganti dari Hanya Faks menjadi Faks/Tlp.

a Tekan (FAX (FAKS)).

b Tekan Menu, 3, 1, 1.

Hanya Faks

Pilih ab & OK

c Tekan a atau b untuk memilih

Faks/Tlp.

Faks/Tlp

d Tekan OK.

Diterima

9 Dial Pad (Papan Tombol)

Gunakan tombol ini untuk melakukan panggilan atau menekan nomor faks dan sebagai papan tombol untuk memasukkan informasi ke mesin.

10 Fax Resolution (Resolusi Faks)

Memungkinkan Anda mengubah resolusi untuk sementara ketika mengirim faks.

Tekan Clear (Hapus) jika Anda ingin kembali ke tingkatan sebelumnya.

e Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Informasi umum

Pengaturan Volume 1

Volume Dering 1

Anda dapat memilih dari beberapa tingkat volume dering, dari Tgi ke Nonaktf.

Sementara mesin tidak aktif, tekan

d atau c untuk menyesuaikan tingkatan volume. LCD menunjukkan pengaturan saat ini, dan setiap penekanan pada tombol akan mengubah volume ke tingkat berikutnya. Mesin akan menyimpan pengaturan baru sampai Anda menggantinya.

Anda juga dapat mengubah volume melalui menu, dengan mengikuti instruksi di bawah ini:

Mengatur Volume Dering 1

a Tekan Menu, 2, 4, 1.

Volume Speaker 1

Anda dapat memilih dari rangkaian tingkatan volume speaker.

a Tekan Menu, 2, 4, 3. b Tekan a atau b untuk memilih Rndh,

Sedang, Tinggi atau Mati. Tekan OK.

c Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

(Tidak tersedia di Afrika Selatan) Anda juga dapat menyesuaikan volume spiker dengan menekan Hook (Taruh Tlp).

a Tekan Hook (Taruh Tlp).

b Tekan d atau c .

Tiap tekanan pada tombol mengubah volume ke pengaturan berikutnya. Pengaturan ini akan tersimpan hingga Anda mengubahnya lagi.

b Tekan a atau b untuk memilih Rndh,

Sdg, Tgi atau Nonaktf.

Tekan OK.

c Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Volume Bip 1

Jika bip diaktifkan, mesin akan mengeluarkan suara ketika Anda menekan tombol, melakukan kesalahan, atau setelah Anda mengirim atau menerima faks.

Anda dapat memilih dari rangkaian tingkatan volume suara.

a Tekan Menu, 2, 4, 2. b Tekan a atau b untuk memilih Rendah,

Sdg, Tinggi atau Nonaktif. Tekan OK.

c Tekan Hook (Taruh Tlp).

c Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Bab 1

Tampilan layar LCD 1

Kontras LCD 1

Anda dapat mengatur kontras layar LCD untuk mendapatkan tampilan yang lebih tajam dan jelas. Jika Anda kesulitan membaca layar LCD, coba ubah pengaturan kontras.

a Tekan Menu, 2, 5. b Tekan a atau b untuk memilih Terang

atau Gelap.

Tekan OK.

c Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

CATATAN

Memuat kertas 2

Memuat kertas dan media cetakan lain

Muatlah kertas satu ukuran dan satu jenis saja di baki kertas pada suatu saat.

(Untuk informasi selengkapnya tentang ukuran, berat, dan ketebalan kertas, lihat Memilih media cetakan yang benar uu halaman 19.)

a Tarik baki kertas sampai terlepas

sepenuhnya dari mesin.

• Jika kelepak penopang kertas (1) terbuka, tutuplah, kemudian tutuplah penopang kertas (2).

b Angkat penutup baki luar kertas (1).

c Tekan dan geser dengan perlahan

pemandu lebar kertas (1) dan juga pemandu panjang kertas (2) supaya sesuai dengan ukuran kertas. Pastikan tanda segitiga (3) di pemandu lebar kertas (1) dan di pemandu panjang kertas (2) sejajar dengan tanda untuk kertas yang Anda gunakan.

• Untuk memuat kertas dengan ukuran yang berbeda ke dalam baki, Anda perlu mengganti pengaturan Ukuran Kertas di dalam menu mesin.

(Lihat Ukuran Kertas uu halaman 17.)

Bab 2

CATATAN

PENTING

CATATAN

Untuk kertas dengan ukuran Legal, tekan dan tahan tombol pelepas pemandu universal (1) ketika Anda menggeser bagian depan baki kertas. (Hanya tersedia di beberapa negara.)

e Letakkan kertas perlahan-lahan ke

dalam baki kertas dengan sisi cetak menghadap bawah dan ujung atas masuk terlebih dahulu. Periksa kerataan kertas di dalam baki.

d Kibas-kibaskan tumpukan kertas untuk

menghindari kertas macet dan salah umpan.

Selalu pastikan bahwa kertas tidak berkerut atau terlipat.

Berhati-hatilah untuk tidak mendorong kertas terlalu jauh; kertas dapat terangkat di bagian belakang baki dan menyebabkan masalah pengumpanan kertas.

Jika Anda ingin menambah kertas sebelum kertasnya habis, ambil dahulu semua kertas yang ada di baki kertas kemudian gabungkan dengan kertas yang ingin Anda tambahkan. Selalu rapikan tumpukan kertas terlebih dahulu sebelum meletakkannya ke dalam baki. Jika Anda memuat kertas sebelum merapikannya terlebih dahulu, mesin mungkin akan mengumpan beberapa kertas sekaligus.

Memuat kertas

PENTING

f Perlahan-lahan sesuaikan pemandu

lebar kertas (1) supaya cocok dengan ukuran kertas. Pastikan pemandu lebar kertas menyentuh sisi-sisi kertas.

g Tutuplah penutup baki luar kertas.

i Sambil menahan baki kertas di

tempatnya, tarik keluar penopang kertas (1) sampai terkunci di tempatnya, lalu buka lipatan kelepak penopang kertas (2).

JANGAN menggunakan sirip penopang kertas untuk kertas berukuran Legal. (Hanya tersedia di beberapa negara.)

h Pelan-pelan dan mantap tekan masuk

baki kertas supaya masuk seluruhnya ke dalam mesin.

Bab 2

PENTING

Memuat amplop 2

Tentang amplop 2

 Gunakan amplop yang beratnya antara 80

sampai 95 gsm.

 Sebagian amplop perlu diatur marginnya

dalam pelaksanaan. Pastikan Anda mencoba mencetak dahulu sebelum mencetak amlop dalam jumlah besar.

JANGAN gunakan tipe amplop berikut, karena tidak akan mengumpan dengan benar:

• Yang bentuknya menggembung.

• Yang berjendela.

• Yang tulisannya timbul (di permukaannya ada tulisan timbul).

Memuat amplop 2

a Sebelum memuat, tekan pojok dan

samping amplop untuk membuat amplop serata mungkin.

Untuk amplop “double-feeding (pengumpanan ganda)”, letakkan amplop di baki kertas selembar demi selembar.

• Yang dijepit atau distepler.

• Yang sudah ada tulisannya di bagian dalamnya.

Lem Kelepak ganda

Adakalanya Anda mengalami masalah pengumpanan kertas yang disebabkan oleh ketebalan, ukuran, dan bentuk kelepak amplop yang Anda gunakan.

Memuat kertas

b Letakkan amplop ke dalam baki kertas

dengan sisi yang berisi alamat menghadap ke bawah. Jika kelepak amplop letaknya di sisi yang panjang, muat amplop ke dalam baki dengan kelepak di sebelah kiri, seperti yang terlihat dalam ilustrasi. Perlahan-lahan tekan dan geser pemandu lebar kertas (1) dan pemandu panjang kertas (2) agar sesuai dengan ukuran amplop.

Jika Anda mendapat masalah dalam mencetak di atas amplop dengan kelepak pada sisi yang pendek, cobalah langkah berikut:

a Bukalah kelepak amplop. b Letakkan amplop di baki kertas dengan

sisi alamat menghadap ke bawah dan kelepak ditempatkan seperti dalam gambar.

c Pilih Pencetakan Terbalik (Windows

atau Reverse page orientation (Orientasi Pencetakan Terbalik) (Macintosh) di kotak dialog driver printer, kemudian atur ukuran dan margin sesuai dengan penggunaan. (uu Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan.)

)

Bab 2

CATATAN

Area tak tercetak 2

Area tak tercetak ditentukan oleh pengaturan aplikasi yang digunakan. Angka-angka ini memperlihatkan daerah tak tercetak pada kertas cut-sheet (lembar standar) dan amplop. Mesin dapat mencetak daerah berbayang pada kertas cut-sheet (lembar-standar) jika fitur cetak Borderless (tanpa tepi) tersedia dan dihidupkan.

(uu Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan.)

Kertas Cut-Sheet (Lembar-Standar) Envelopes (Amplop)

Atas (1) Kiri (2) Bawah (3) Kanan (4)

Cut-Sheet (Lembar Standar) 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Envelopes (Amplop) 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

Fitur cetak Borderless (tanpa tepi) tidak tersedia untuk amplop dan pencetakan 2 sisi.

Memuat kertas

CATATAN

Pengaturan kertas 2

Jenis Kertas 2

Untuk mendapatkan kualitas cetak terbaik, atur mesin sesuai kertas yang digunakan.

a Tekan Menu, 2, 2. b Tekan a atau b untuk memilih Kertas

Plain, Kertas Inkjet, Brother BP71, Glossy Lainnya, atau

Transparansi.

Tekan OK.

c Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Mesin akan mengeluarkan kertas dengan sisi yang tercetak menghadap atas ke baki kertas di depan mesin. Untuk kertas transparansi atau glossy, langsung ambil setiap lembarnya agar tidak tercoreng atau macet.

Ukuran Kertas 2

Anda dapat menggunakan ukuran kertas berikut untuk mencetak: A4, A5, Photo

(10 × 15 cm), Letter, dan Legal menggunakan ukuran kertas berikut ini untuk

mencetak faks: A4, Letter, dan Legal Ketika mengganti ukuran kertas yang dimuat di dalam mesin, Anda perlu mengganti pengaturan Ukuran Kertas pada saat yang bersamaan sehingga mesin anda dapat menyesuaikan dengaan fax yang akan masuk pada halaman tersebut.

a Tekan Menu, 2, 3.

. Anda dapat

Kertas dan media cetakan lain yang dapat diterima

Kualitas cetak dapat dipengaruhi jenis kertas yang digunakan di mesin.

Untuk memperoleh kualitas cetak terbaik sesuai pengaturan yang Anda pilih, selalu atur Jenis Kertas yang cocok dengan jenis kertas yang dimuat di dalam baki.

Anda dapat menggunakan kertas biasa, kertas inkjet (kertas berlapis bahan kimia), kertas glossy, transparansi, dan amplop.

Kami menyarankan untuk mencoba berbagai jenis kertas sebelum membeli dalam jumlah besar.

Untuk memperoleh hasil terbaik, gunakan kertas Brother.

 Untuk mencetak di kertas inkjet (kertas

berlapis), transparansi, dan kertas glossy, pilih media pencetakan yang tepat di dalam tab Dasar driver printer atau di pengaturan Jenis Kertas di dalam mesin.

(Lihat Jenis Kertas uu halaman 17.)

 Untuk mencetak pada kertas Photo

Brother, muat selembar kertas foto ekstra yang sama di baki kertas. Selembar kertas ekstra telah disertakan dalam bungkus kertas untuk tujuan ini.

 Untuk transparansi atau kertas foto,

langsung ambil setiap lembarnya agar tidak tercoreng atau macet.

 Hindari menyentuh permukaan cetak

pada kertas segera setelah mencetak; permukaan tersebut mungkin belum kering dan jari Anda dapat ternoda.

b Tekan a atau b untuk memilih A4, A5,

c Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

10x15cm, Letter, atau Legal Tekan OK.

Hanya tersedia di beberapa negara.

Bab 2

PENTING

Media cetakan yang disarankan 2

Untuk mendapatkan kualitas cetak terbaik, kami menyarankan Anda menggunakan kertas Brother dalam tabel.

Jika kertas Brother tidak tersedia di negara Anda, kami menyarankan Anda mencoba berbagai kertas sebelum membeli dalam jumlah besar.

Kami menyarankan penggunaan 3M Transparency Film jika Anda mencetak pada transparansi.

Kertas Brother

Jenis Kertas Item

A4 Biasa BP60PA A4 Foto Mengilap BP71GA4 A4 Inkjet (Matte) BP60MA 10 × 15 cm Foto Mengilap BP71GP

JANGAN menggunakan jenis kertas berikut:

• Kertas rusak, melengkung, kusut, atau bentuknya tidak beraturan

1 Lengkungan 2 mm atau lebih besar

dapat menyebabkan kemacetan.

• Kertas yang terlalu berkilau atau sangat bertekstur

• Kertas yang tidak dapat ditata seragam ketika ditumpuk

• Kertas berserat pendek

Penanganan dan penggunaan media cetakan 2

 Simpan kertas dalam bungkus aslinya

dan jaga agar tetap tertutup rapat. Jagalah agar kertas tetap rata dan jauhkan dari cairan, sinar matahari, dan panas langsung.

 Hindari menyentuh sisi mengilat (berlapis

bahan kimia) pada kertas foto. Muat kertas foto dengan sisi yang mengilap menghadap ke bawah.

 Hindari menyentuh sisi mana pun pada

kertas transparansi karena kertas dapat menyerap air dan keringat dengan mudah, dan ini dapat menyebabkan berkurangnya kualitas hasil. Transparansi yang didesain untuk printer/mesin foto kopi laser dapat menodai dokumen berikutnya. Hanya gunakan transparansi yang disarankan untuk pencetakan inkjet.

Kapasitas kertas di penutup baki luar kertas

Hingga 50 lembar 80 gsm kertas A4.

 Transparansi dan kertas foto perlu diambil

dari penutup baki luar kertas, selembar suatu kali, agar tidak ternoda.

Memuat kertas

Memilih media cetakan yang benar 2

Jenis dan ukuran kertas untuk tiap pengoperasian 2

Jenis Kertas Ukuran Kertas Penggunaan

Faks Salin Printer

Cut-Sheet (Lembar Standar)

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 in.) Ya Ya Ya Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 in.) Ya Ya Ya

Legal

215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 in.) Ya Ya Ya

Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 in.) – – Ya

JIS B5

182 × 257 mm (7,2 × 10,1 in.) – – Ya

A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 in.) – Ya Ya A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 in.) – – Ya

Kartu Photo 10 × 15 cm (4 × 6 in.) – Ya Ya

Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 in.) – – Ya Index Card 127 × 203 mm (5 × 8 in.) – – Ya

Envelopes (Amplop)

C5 Envelope 162 × 229 mm (6,4 × 9 in.) – – Ya DL Envelope 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 in.) – – Ya Com-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 in.) – – Ya Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 in.) – – Ya

Transparansi A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 in.) – Ya Ya

Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 in.) – Ya Ya

Legal

215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 in.) – Ya Ya

A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 in.) – Ya Ya

Hanya tersedia di beberapa negara.

Berat kertas, ketebalan, dan kapasitas 2

Jenis Kertas Berat Ketebalan Jml. lembar

Cut-Sheet (Lembar Standar)

Kertas Biasa 64 hingga 120 gsm 0,08 hingga 0,15 mm

Kertas Inkjet 64 hingga 200 gsm 0,08 hingga 0,25 mm 20 Kertas Mengilap Hingga 220 gsm Hingga 0,25 mm

Kartu Photo Card Hingga 220 gsm Hingga 0,25 mm

Index Card Hingga 120 gsm Hingga 0,15 mm 30 Envelopes (Amplop) 80 hingga 95 gsm Hingga 0,52 mm 10 Transparansi – – 10

Hingga 100 lembar kertas 80 gsm.

Kertas BP71 (260 gsm) khusus didesain untuk mesin-mesin inkjet Brother.

100

PENTING

Memuat dokumen 3

Cara memuat dokumen3

Anda dapat mengirim faks, membuat salinan, atau memindai dari ADF (automatic document feeder) dan dari kaca pemindai.

Menggunakan ADF 3

ADF dapat memuat hingga 20 halaman dan mengumpani tiap lembarnya satu per satu. Gunakan kertas yang ukuran dan beratnya tercantum dalam tabel. Selalu kibas-kibaskan pinggiran halaman-halamannya sebelum meletakkannya di ADF.

Ukuran dan Berat Dokumen 3

Panjang: 148 hingga 355,6 mm Lebar: 148 hingga 215,9 mm

a Bukalah Penopang Dokumen ADF (1).

b Kibas-kibaskan halaman-halaman

dengan baik.

c Atur pemandu kertas (1) untuk

menyesuaikan lebar dokumen Anda.

Berat: 64 hingga 90 gsm

Cara memuat dokumen 3

• JANGAN mengangkat dokumen yang sedang diumpankan.

• JANGAN menggunakan kertas yang melengkung, kusut, terlipat, sobek, distepler, dijepit dengan klip, dilem, atau diselotip.

• JANGAN menggunakan kardus, koran, atau kain dengan ADF. Gunakan kaca pemindai saja.

Pastikan dokumen yang ditulis dengan tinta atau direvisi dengan cairan pengoreksi benar-benar kering.

d Tempatkan dokumen menghadap ke

bawah, ujung atas terlebih dulu pada

ADF di bawah pemandu sampai Anda merasa dokumen menyentuh roll pengumpan. Layar akan menampilkan ADF Siap.

JANGAN meninggalkan dokumen tebal di kaca pemindai. Jika ini dilakukan, ADF bisa macet.

Memuat dokumen

CATATAN

PENTING

e Setelah menggunakan ADF, tutuplah

Penopang Dokumen ADF. Dorong bagian kiri atas Penopang Dokumen ADF untuk menutupnya dengan rapat.

Menggunakan kaca pemindai 3

Anda dapat menggunakan kaca pemindai untuk mengirim faks, menyalin, atau memindai satu halaman atau banyak halaman sebuah buku.

b Menggunakan garis pemandu dokumen

di sebelah kiri dan atas, tempatkan dokumen menghadap ke bawah di pojok kiri atas kaca pemindai.

1 penutup dokumen

Ukuran dokumen yang didukung 3

Panjang: Hingga 297 mm Lebar: Hingga 215,9 mm Berat: Hingga 2 kg

Cara memuat dokumen 3

Untuk menggunakan kaca pemindai, ADF harus kosong.

a Angkat penutup dokumen.

c Tutup penutup dokumen.

Jika Anda memindai buku atau dokumen tebal, JANGAN membanting penutup atau menekannya.

Bab 3

Daerah Tak Terpindai 3

Daerah tak terpindai ditentukan oleh pengaturan aplikasi yang digunakan. Angkaangka ini memperlihatkan daerah tak terpindai.

Penggunaan

Faks A4 3 mm

Ukuran Dokumen

Atas (1)

Bawah (3)

Kiri (2)

Kanan (4)

3mm Letter 4 mm Legal

Salin Semua Pindai 1 mm 1 mm

Area tak terpindai adalah 1 mm jika Anda menggunakan ADF.

ukuran kertas

3 mm 3 mm

CATATAN

Mengirim faks 4

Cara mengirim faks 4

Langkah-langkah berikut ini akan menunjukkan cara mengirim faks.

a Lakukan salah satu tindakan berikut ini

untuk memuat dokumen Anda:

 Letakkan dokumen menghadap ke

bawah pada ADF. (Lihat Menggunakan ADF

uu halaman 20.)

 Muat dokumen Anda menghadap ke

bawah pada kaca pemindai. (Lihat Menggunakan kaca pemindai

uu halaman 21.)

• Untuk mengirim faks berwarna dengan banyak halaman, gunakan ADF.

• Jika Anda mengirim faks satu lembar dari ADF ketika memori penuh, faks akan dikirim saat itu juga.

• Anda dapat menggunakan kaca pemindai untuk mengirim faks halaman-halaman buku satu per satu. Dokumen dapat berukuran hingga A4 atau Letter.

• Karena Anda hanya dapat memindai satu halaman demi satu halaman, lebih mudah menggunakan ADF jika Anda mengirim dokumen dengan banyak halaman.

c Anda dapat mengubah pengaturan

pengiriman-faks berikut ini.

(Panduan Pengguna Dasar)

Untuk informasi tentang mengganti pengaturan pengiriman-faks, baca halaman 24 sampai 25.

 Ukuran Pindai Kaca

 Pengiriman Faks Berwarna  Laporan Verifikasi Pengiriman

(Pengaturan Awal)

(Panduan Pengguna Lanjutan)

Untuk pengoperasian dan pengaturan pengiriman faks lanjutan lainnya (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Sending a fax (MFC model) (Mengirim faks (model MFC)) .)

 Kontras  Resolusi Faks  Mengirim faks di akhir panggilan

telepon

 Siaran  Pengiriman Waktu Nyata  Mode Luar Negeri  Membatalkan Tugas Yang

Menunggu

d Masukkan nomor faks menggunakan

papan tombol, Tlusur Cepat atau Cari.

b Tekan (FAX (FAKS)).

Bab 4

CATATAN

e Tekan Mono Start (Mulai Mono) atau

Colour Start (Mulai Berwarna).

Mengirim faks dari ADF 4

 Mesin mulai memindai dokumen

yang akan dikirim.

Mengirim faks dari kaca pemindai4

 Jika Anda menekan Mono Start

(Mulai Mono), mesin mulai

memindai halaman pertama. Lanjutkan ke langkah f.

 Jika Anda menekan Colour Start

(Mulai Berwarna), mesin mulai

melakukan panggilan dan mengirim dokumen.

f Ketika LCD bertanya kepada Anda

Halaman Brkt?, lakukan salah satu dari yang berikut ini:

 Untuk mengirim satu halaman, tekan

2 untuk memilih Tdk(Pggl) (atau tekan Mono Start (Mulai Mono) lagi).

Mengatur ukuran kaca pemindai untuk mengirim faks 4

Jika dokumennya berukuran Letter, Anda perlu mengatur Ukuran Pindai menjadi Letter. Jika itu tidak dilakukan, bagian pinggir faks akan hilang.

a Muat dokumen Anda.

b Tekan (FAX (FAKS)).

c Tekan Menu, 3, 2, 0. d Tekan a atau b untuk memilih Letter

(atau A4). Tekan OK.

e Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar). f Masukkan nomor faks. g Tekan Mono Start (Mulai Mono) atau

Colour Start (Mulai Berwarna).

Mesin mulai mengirim dokumen.

 Untuk mengirim lebih dari satu

halaman, tekan 1 untuk memilih Ya dan lanjutkan ke langkah g.

g Letakkan halaman berikutnya di kaca

pemindai. Tekan OK. Mesin mulai memindai dokumen. (Ulangi langkah f dan g untuk setiap halaman selanjutnya.)

h Setelah semua halaman dipindai, tekan

2 atau Mono Start (Mulai Mono) untuk memulai.

Berhenti mengirim faks 4

Untuk menghentikan pengiriman faks, tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Pengaturan ini hanya tersedia untuk mengirim dokumen dari kaca pemindai.

Pengiriman faks berwarna 4

Mesin dapat mengirim faks berwarna ke mesin-mesin yang mendukung fitur ini.

Faks berwarna tidak dapat disimpan di memori mesin. Ketika Anda mengirim faks berwarna, mesin akan mengirimnya pada waktu nyata (meskipun TX Waktu Nyata diatur menjadi Mati).

Membatalkan faks yang sedang diproses 4

Jika Anda ingin membatalkan faks ketika mesin masih memindai, menyambung, atau mengirim, tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Laporan Verifikasi

CATATAN

Mengirim faks

Pengiriman 4

Anda dapat menggunakan Laporan Verifikasi Pengiriman sebagai bukti bahwa Anda telah mengirim sebuah faks. Laporan ini mencantumkan nama atau nomor faks penerima, waktu dan tanggal pengiriman, durasi pengiriman, jumlah halaman yang dikirim, dan apakah pengiriman berhasil atau tidak.

Tersedia beberapa pengaturan untuk Laporan Verifikasi Pengiriman:

 Hdp: Mencetak laporan setiap faks yang

dikirim.

 Hidup+Gbr: Mencetak laporan setiap

faks yang dikirim. Sebagian dari halaman pertama faks tampak pada laporan.

 Mati: Mencetak laporan jika faks Anda

tidak berhasil dikirim karena ada kesalahan transmisi. Mati adalah pengaturan defaultnya.

• Jika Anda memilih Hidup+Gbr atau Mati+Gbr gambar hanya akan muncul di Laporan Transmisi Pengiriman jika Pengiriman Waktu Nyata diatur menjadi Mati. Gambar tidak akan muncul di laporan ketika Anda mengirim faks berwarna. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Real Time Transmission (Pengiriman Waktu Nyata).)

• Jika pengiriman Anda berhasil, OK akan muncul di sebelah HASIL di Laporan Verifikasi Pengiriman. Jika pengiriman tidak berhasil, GALAT akan muncul di sebelah HASIL.

 Mati+Gbr: Mencetak laporan jika faks

tidak berhasil terkirim sehubungan dengan kesalahan pengiriman. Sebagian dari halaman pertama faks tampak pada laporan.

a Tekan Menu, 3, 3, 1. b Tekan a atau b untuk memilih

Mati+Gbr, Hdp, Hidup+Gbr atau Mati.

Tekan OK.

c Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

CATATAN

Menerima faks 5

Apakah Anda ingin menggunakan fitur telepon pada printer (jika tersedia) atau telepon eksternal atau perangkat penjawab telepon eksternal yang tersambung pada saluran yang sama dengan printer?

Hanya Faks

Tidak

Manual

TAD Eksternal

Faks/Tlp

Aapakah Anda menggunakan fungsi pesan suara pada perangkat penjawab telepon eksternal?

Apakah Anda ingin agar printer menjawab faks dan panggilan telepon secara otomatis?

Mode-mode Terima 5

Anda harus memilih Mode Terima yang sesuai dengan perangkat eksternal dan layanan telepon yang Anda miliki di saluran Anda.

Memilih Mode Terima 5

Secara default, mesin Anda akan secara otomatis menerima faks apa pun yang dikirim kepadanya. Diagram di bawah ini akan membantu Anda dalam memilih mode penerimaan yang tepat

Untuk informasi terperinci tentang Mode-mode Terima, lihat Menggunakan Mode Terima uu halaman 28.

Untuk mengatur Mode Terima ikuti instruksi berikut ini:

a Tekan (FAX (FAKS)).

b Tekan Menu, 3, 1, 1.

(Untuk Australia, Singapura dan Hong Kong) Jika Anda tidak dapat mengganti Mode Terima, pastikan fitur Dering Khusus diatur menjadi Nonaktif. (Lihat Mematikan Dering Khusus uu halaman 32 dan 38 untuk negara Anda.)

(Untuk Selandia Baru) Jika Anda tidak dapat mengubah Mode Terima, pastikan fitur FaxAbility (Kemampuan Faks) diatur menjadi Nonaktif. (Lihat Cara MENGAKTIFKAN atau MENONAKTIFKAN FaxAbility uu halaman 35.)

Menerima faks

c Tekan a atau b untuk memilih Hanya Faks, Faks/Tlp, TAD Eksternal atau Manual.

Tekan OK.

d Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Bab 5

Menggunakan Mode Terima

Beberapa Mode Terima menjawab secara otomatis (Hanya Faks dan Faks/Tlp). Anda mungkin ingin mengubah Jeda Dering sebelum menggunakan mode-mode ini. (Lihat Jeda Dering uu halaman 29.)

Hanya Faks 5

Mode Hanya Faks akan secara otomatis menjawab setiap panggilan faks.

Faks/Tel 5

Mode Faks/Tlp membantu Anda mengelola panggilan masuk dengan mengenali apakah itu faks atau panggilan suara dan menanganinya dengan salah satu cara berikut ini:

 Faks akan diterima secara otomatis.  Panggilan suara akan memulai Dering F/T

agar Anda mengangkat sambungan. Dering F/T adalah dering ganda cepat yang dikeluarkan oleh mesin.

Jika Anda menggunakan mode Faks/Tlp, lihat Waktu Dering F/T (Hanya mode

Faks/Tel) uu halaman 29 dan Jeda Dering uu halaman 29.

Manual 5

Untuk menerima faks dalam mode Manual, angkat gagang telepon eksternal atau tekan

Hook (Taruh Tlp)

nada faks (bip pendek berulang-ulang), tekan

Mono Start (Mulai Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna), kemudian tekan 2 untuk

memilih Terima. Anda juga bisa menggunakan fitur Fax Detect (Deteksi Faks) untuk menerima faks dengan cara mengangkat gagang telepon di saluran yang sama dengan perangkat.

(Lihat Deteksi Faks uu halaman 30.)

Tidak Tersedia di Afrika Selatan.

. Saat Anda mendengar

TAD Eksternal 5

Mode TAD Eksternal memungkinkan perangkat penjawab eksternal mengelola panggilan masuk Anda. Panggilan masuk dapat ditangani dengan salah satu cara berikut ini:

 Faks akan diterima secara otomatis.  Panggilan suara bisa merekam pesan di

TAD eksternal.

Untuk menghubungkan TAD Eksternal Anda, lihat Menyambung TAD (telepon answering

device - perangkat penjawab telepon) eksternal uu halaman 41.

Menerima faks

CATATAN

Pengaturan Mode Terima

Jeda Dering 5

Jeda Dering mengatur jumlah mesin berdering sebelum menjawab dalam mode Hanya Faks atau Faks/Tlp. Jika Anda memiliki telepon eksternal atau ekstensi di saluran yang sama dengan perangkat, pilih jumlah dering maksimum.

(Lihat Pengoperasian dari telepon eksternal

dan ekstensi uu halaman 43 dan Deteksi Faks uu halaman 30.)

a Tekan (FAX (FAKS)).

b Tekan Menu, 3, 1, 2. c Tekan a atau b untuk memilih berapa

kali Anda ingin mesin berdering sebelum menjawab (2-10 untuk Australia, 1-10 untuk Selandia Baru,

0-2 untuk Taiwan, 2-8 untuk Afrika Selatan, 0-10 untuk beberapa negara). Tekan OK. Karena adanya pembatasan dalam peraturan Telekomuninasi Taiwan, produk yang dijual di kawasan ini tidak dapat diatur lebih dari 3 dering putaran. Jika Anda memilih 00, mesin akan langsung menjawab dan tidak akan berdering sama sekali.

d Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Waktu Dering F/T

(Hanya mode Faks/Tel) 5

Ketika seseorang memanggil mesin Anda, Anda dan pemanggil tersebut akan mendengar dering telepon normal. Jumlah dering diatur melalui pengaturan jeda dering.

Jika panggilan itu faks, mesin Anda akan menerimanya. Namun, jika itu panggilan suara, maka mesin akan membunyikan Dering F/T (dering ganda cepat) untuk berapa kali yang sudah Anda tentukan di pengaturan Waktu Dering F/T. Jika Anda mendengar Dering F/T, berarti Anda menerima panggilan suara di saluran.

Karena Dering F/T dibuat oleh mesin, telepon ekstensi dan eksternal tidak akan berdering. Namun, Anda masih bisa menjawab panggilan di telepon mana saja dengan menggunakan kode jarak jauh.

(Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan kode jarak jauh uu halaman 44.)

a Tekan (FAX (FAKS)).

b Tekan Menu, 3, 1, 3. c Tekan a atau b untuk memilih berapa

lama mesin akan berdering untuk memberi tahu Anda bahwa ada panggilan suara (20, 30, 40 atau 70 detik untuk Australia dan beberapa negara, 20, 30, 40 atau 55 detik untuk Selandia Baru). Tekan OK.

d Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Bahkan jika pemanggil memutuskan sambungan selama dering ganda cepat, mesin akan terus berdering selama waktu yang ditentukan.

Bab 5

CATATAN

Deteksi Faks 5

Jika Deteksi Faks Hdp: 5

Deteksi Faks diaktifkan Hdp sebagai default. Mesin menerima panggilan faks secara

otomatis, bahkan jika Anda menerima panggilan tersebut. Ketika Anda melihat Menerima di LCD atau ketika Anda mendengar “dering” melalui gagang telepon yang Anda gunakan, letakkan saja gagang teleponnya. Mesin Anda akan menangani hal-hal lainnya.

Jika Deteksi Faks Mati: 5

Jika Anda sedang berada di dekat mesin dan menerima panggilan faks dengan mengangkat gagang telepon, tekan Mono

Start (Mulai Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna), lalu tekan 2 untuk menerima

faks.

d Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Jika Anda menerima dengan telepon ekstensi atau eksternal, tekan l 51 (l 91 untuk Selandia Baru). (Lihat Pengoperasian dari telepon eksternal dan ekstensi uu halaman 43.)

• Jika fitur ini diatur menjadi Hdp, tetapi mesin tidak menghubungkan panggilan faks ketika ketika Anda mengangkat gagang telepon ekstensi atau eksternal, tekan kode aktivasi jarak jauh l 51 (l 91 untuk Selandia Baru).

• Jika Anda mengirim faks dari sebuah komputer pada saluran telepon yang sama dan mesin mencegahnya, atur Deteksi Faks menjadi Mati.

a Tekan (FAX (FAKS)).

b Tekan Menu, 3, 1, 4. c Tekan a atau b untuk memilih Hdp (atau

Mati). Tekan OK.

CATATAN

Telepon dan perangkat eksternal6

Pengoperasian suara 6

Nada atau Dering (Tidak Tersedia untuk Selandia Baru dan Afrika Selatan) 6

Jika Anda memiliki layanan pola sambungan Dering, tapi perlu mengirimkan sinyal nada (misalnya, untuk perbankan telepon), ikuti instruksi ini:

a Tekan Hook (Taruh Tlp). b Tekan # pada panel kontrol mesin. Digit

yang disambungkan setelah ini akan mengirimkan sinyal nada.

Setelah selesai melakukan panggilan, mesin akan kembali ke layanan pola sambungan Dering.

Mode Faks/Tel 6

Dalam mode Faks/Tel, mesin akan menggunakan Dering F/T (dering ganda cepat) untuk memberi tahu Anda agar menjawab panggilan suara.

Jika Anda sedang berada di telepon eksternal, angkat gagang telepon eksternal, kemudian tekan Hook (Taruh Tlp) (Tel/R untuk Afrika Selatan) untuk menjawab.

Jika Anda sedang berada di telepon ekstensi, Anda perlu mengangkat gagang telepon selama Waktu Dering F/T, lalu menekan #51 (#91 untuk Selandia Baru) di antara deringan ganda cepat. Jika tidak ada yang sedang menelepon, atau jika seseorang ingin mengirimi Anda faks, kirimkan sambungan kembali ke mesin dengan menekan l 51 (l 91 untuk Selandia Baru).

Layanan Telepon untuk Australia

Dering Khusus 6

Dering Khusus1 adalah fungsi mesin Brother yang memungkinkan seseorang yang memiliki satu saluran menerima faks dan panggilan suara melalui dua nomor telepon pada satu saluran itu.

Brother menggunakan istilah “Dering Khusus”, tetapi perusahaan telepon memasarkan layanan tersebut dengan berbagai nama. Layanan ini membuat nomor telepon kedua dalam satu jalur yang sama dengan nomor telepon Anda yang sudah ada, dan masing-masing nomor memiliki pola dering sendiri. Biasanya, nomor asli berbunyi dengan pola dering standar dan digunakan untuk menerima panggilan suara, sementara nomor kedua menggunakan pola dering yang berbeda dan digunakan untuk menerima faks. Hanya satu panggilan yang bisa dijawab (atau dilakukan) pada satu waktu dan sementara panggilan sedang berlangsung, panggilan masuk ke salah satu nomor menghasilkan nada sibuk.

Hubungi Penyedia Layanan Telepon Anda untuk menentukan ketersediaan dan rincian terkait lainnya.

Setelah Anda mengatur fitur Dering Khusus ke Aktif, secara otomatis mode terima diatur ke Manual. Nomor Dering Khusus Anda tidak memungkinkan untuk panggilan Suara - hanya Faks. Anda tidak dapat mengubah mode terima dari mode Manual selagi Dering Khusus dinyalakan.

Bab 6

CATATAN

Semua pesawat ekstensi berdering dua kali, mesin faks diam.

Mesin faks secara otomatis menerima dan mencetak pesan faks tanpa berdering.

Mesin faks berdering pada dering ketiga.

Nomor Faks yang Teregistrasi

Nomor utama (Nomor Suara)

Anda menerima panggilan di telepon eksternal atau di telepon ekstensi atau di pesawat telepon mesin.

Perangkat Penjawab Telepon (TAD) menjawab panggilan.

Panggilan Masuk

(Suara atau Faks)

Bagan tentang panggilan Masuk

Bagaimana cara kerja layanan “Dering Khusus” perusahaan telepon Anda?

Menggunakan layanan “Dering Khusus” perusahaan telepon Anda adalah cara yang paling efisien untuk menerima panggilan faks dan telepon di jalur yang sama. Ketika panggilan suara masuk, semua telepon (ekstensi dan eksternal) serta mesin faks akan berdering untuk memberi tahu Anda agar mengangkatnya. Jika ada panggilan faks masuk, mesin faks akan otomatis menjawab tanpa berdering, sementara telepon ekstensi dan eksternal akan berdering dua kali dengan pola Dering Khusus. Cara ini juga lebih efisien untuk mengoperasikan mesin Faks dengan telepon ekstensi karena Anda tidak perlu menggunakan kode aktivasi jarak jauh. Cara ini memberi Anda dua nomor independen tanpa biaya yang lebih tinggi untuk saluran kedua.

Menyalakan Dering Khusus 6

Sangat Penting!

Setelah Anda menyalakan fitur Dering Khusus, mode terima diatur ke Manual secara otomatis. Nomor Dering Khusus Anda tidak memungkinkan untuk panggilan Suara hanya Faks. Anda tidak bisa mengubah mode terima ke mode lain selama Dering Khusus dinyalakan. Saat Dering Khusus menyala, LCD akan memperlihatkan D/R sebagai Mode Terima.

a Tekan Menu, 3, 0, 2. b Tekan a atau b untuk memilih Aktif.

Tekan OK.

c Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Dering Khusus sekarang diatur menjadi Aktif.

Mematikan Dering Khusus 6

Apa yang dilakukan oleh “Dering Khusus” Brother?

Mesin Brother dilengkapi fitur Dering Khusus yang memungkinkan Anda menggunakan mesin itu untuk memanfaatkan layanan Dering Khusus perusahaan telepon Anda. Nomor telepon baru di saluran Anda hanya dapat menerima faks.

a Tekan Menu, 3, 0, 2. b Anda bisa melihat pengaturan saat ini.

Tekan a atau b untuk memilih Nonaktif. Tekan OK.

c Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Jika Anda mematikan Dering Khusus, mesin akan tetap berada pada mode terima Manual. Anda perlu mengatur Mode Terima lagi. (Memilih Mode Terima uu halaman 26.)

ID Penelepon 6

ID Penelepon adalah layanan telepon yang memungkinkan pelanggan melihat nomor atau nama telepon orang yang memanggil selama telepon berdering. Itu merupakan cara yang cepat untuk memilah panggilan Anda. Anda dapat menanggapi dengan cepat panggilan tidak terjawab, karena ID Penelepon diterima dan disimpan di memori mesin Anda.

Telepon dan perangkat eksternal

CATATAN

ID Penelepon Disimpan di

Untuk mendapatkan Layanan ID Penelepon: mendaftarlah untuk mendapatkan layanan ID Penelepon ke perusahaan telepon lokal Anda, jika tersedia.

Manfaat ID Penelepon 6

Untuk Bisnis

Semua bisnis mendapat keuntungan karena dapat lebih cepat menanggapi panggilan pelanggan. Bisnis yang menyediakan layanan pemesanan melalui surat, layanan peminjaman uang atau menyediakan informasi rahasia, dapat melindungi diri dari pemesanan palsu atau menerima identitas palsu.

Di Rumah

Pelanggan rumahan dapat melindungi diri dari telepon yang tidak diinginkan.

Bagaimana Cara Kerja ID Penelepon? 6

Memori Mesin Anda 6

Mesin dapat menyimpan maksimum 30 ID penelepon terakhir di dalam memorinya, bersama waktu serta tanggal penerimaan. Penelepon ke-31 akan menyebabkan ID paling lama terhapus.

Informasi ID Penelepon yang disimpan di memori bisa digunakan untuk hal berikut ini.

Melihat Daftar ID Penelepon 6

a Tekan Menu, 3, 0, 3. b Tekan OK.

ID Penelepon panggilan terakhir akan muncul di layar LCD. Jika tidak ada ID yang tersimpan, penyeranta berbunyi dan Tdk Ada ID Pnlpn muncul di LCD.

c Tekan a atau b untuk menggulung

melalui memori ID Penelepon untuk memilih ID Penelepon yang ingin Anda lihat, lalu tekan OK. LCD menampilkan nomor penelepon dan tanggal serta jam pemanggilan.

ID Penelepon Muncul di Tampilan Ketika Telepon Anda Berdering

Saat telepon berdering, tampilan menunjukkan nomor telepon atau nama penelepon jika nama itu sudah disimpan di Buku Alamat. Setelah Anda menjawab panggilan, ID penelepon hilang.

•Jika ID Tdk Diket muncul di layar, artinya panggilan berasal dari luar wilayah layanan ID penelepon Anda atau telepon

umum.

•Jika ID Dismbunykn muncul di layar, artinya penelepon sengaja memblokir

transmisi ID-nya.

Tergantung pada fungsi jaringan.

Untuk menghapus ID Penelepon dari daftar, tekan Clear (Hapus). Tekan 1 untuk mengonfirmasi.

d Untuk berhenti melihat, tekan Stop/Exit

(Stop/Keluar).

Mencetak Daftar ID Penelepon 6

a Tekan Menu, 5, 5. b Jika tidak ada ID yang tersimpan,

penyeranta akan berbunyi dan Tdk Ada ID Pnlpn akan muncul di LCD.

c Tekan Mono Start (Mulai Mono). d Setelah pencetakan selesai, tekan

Stop/Exit (Stop/Keluar).

Bab 6

Semua pesawat ekstensi berdering dua kali, mesin faks diam.

Mesin faks secara otomatis menerima dan mencetak pesan faks tanpa berdering.

Mesin faks berdering pada dering ketiga.

Nomor Faks yang Teregistrasi

Nomor utama (Nomor Suara)

Anda menerima panggilan di telepon eksternal atau di telepon ekstensi atau di pesawat telepon mesin.

Perangkat Penjawab Telepon (TAD) menjawab panggilan.

Panggilan Masuk

(Suara atau Faks)

Bagan tentang panggilan Masuk

Layanan Telepon untuk Selandia Baru

FaxAbility 6

FaxAbility adalah layanan yang ditawarkan oleh Telecom yang memungkinkan Anda memiliki nomor tambahan dalam satu saluran telepon, dengan pola dering khusus. Dengan cara ini, ketika ada telepon masuk, Anda dapat mengenali nomor yang ditelepon dari deringnya.

Bagaimana Mesin Faks Akan Memperlakukan Nomor-nomor Lain?

Mode FaxAbility memastikan bahwa mesin akan menjawab telepon ke nomor FaxAbility (sekunder). Ketika panggilan masuk ke nomor utama Anda, semua telepon akan berdering. Anda dapat mengatur agar perangkat penjawab telepon eksternal (TAD) menjawab telepon dari nomor-nomor lain. (Lihat bagan di halaman ini.)

Bagaimana FaxAbility Bekerja? 6

Nomor telepon Anda punya pola dering standar nada panjang, panjang, sementara pola nomor baru Anda panjang, jeda, panjang, dll. Ketika FaxAbility Menyala, Anda tidak akan mendengar dering pertama dari semua panggilan masuk di mesin faks. Telepon ekstensi akan berdering seperti biasanya. Jika mesin faks mengenali pola dering, semua dering akan berhenti dan mesin faks akan menjawab lalu secara otomatis menerima pesan faks. Jika tidak, Anda akan mendengar telepon ekstensi dan mesin faks terus berdering. Mesin faks selalu mendengarkan pola dering sebelum menjawab, jadi jangan mengangkat telepon pada saat itu. Anda akan belajar dengan cepat mengenali pola dering untuk faks, sehingga tidak akan tergoda untuk menjawab nomor tersebut. Anda atau perangkat penjawab telepon bisa menjawab nomor(-nomor) utama.

Apa Manfaat dari Menggunakan Fungsi FaxAbility?

Menggunakan FaxAbility adalah cara yang paling efisien untuk menerima panggilan faks dan telepon dalam saluran yang sama. Cara itu jauh lebih mudah bagi penelepon Anda yang menekan tombol secara manual. Mesin faks akan menjawab dengan nada penerimaan jadi penelepon tidak perlu menekan kode aktivasi. Orang yang menelepon ke nomor utama Anda tidak perlu bicara dengan mesin faks Anda. Pada dasarnya, cara ini memberi Anda dua nomor independen tanpa mengeluarkan biaya lebih untuk mendapatkan saluran kedua.

Telepon dan perangkat eksternal

CATATAN

ID Penelepon 6

Setelah Anda mengatur fitur FaxAbility menjadi Aktif, secara otomatis mode terima diatur ke Manual. Kecuali jika Anda mengatur TAD atau Pesan Suara ke nomor FaxAbility, mode Manual berarti Anda harus menjawab sendiri semua panggilan. Anda tidak bisa mengubah mode terima ke mode lain ketika FaxAbility diatur agar menyala. Ketika FaxAbility menyala, LCD akan memperlihatkan D/R Mode Penerimaan.

Cara MENGAKTIFKAN atau MENONAKTIFKAN FaxAbility

Fungsi FaxAbility dirancang untuk mengakomodasi layanan FaxAbility yang disediakan oleh Telecom. Untuk mengubah pengaturan, ulangi langkah-langkah a-c; Langkah b ketika Anda memilih Aktif atau Nonaktif.

Bunyi Panggilan Menunggu yang diakibatkan panggilan masuk di nomor utama Anda dapat mempengaruhi pengiriman faks. Jika Anda punya Layanan FaxAbility tetapi tidak punya Panggilan Menunggu, Anda tidak perlu melakukan apa-apa pada tahap ini. Jika Anda punya Panggilan Menunggu dan FaxAbility, atur pilihan menu Panggilan Menunggu menjadi Aktif. Lihat di bawah.

ID Penelepon adalah layanan telepon yang memungkinkan pelanggan melihat tampilan nomor telepon dan nama pemanggil jika tersedia saat telepon berdering. Itu merupakan cara yang cepat untuk memilah panggilan Anda. Anda dapat menanggapi dengan cepat panggilan tidak terjawab, karena ID Penelepon diterima dan disimpan di memori mesin Anda.

Untuk mendapatkan Layanan ID Penelepon, mendaftarlah untuk

berlangganan layanan ID Penelepon ke perusahaan telepon lokal Anda, jika tersedia.

Manfaat ID Penelepon 6

Untuk Bisnis

Di Rumah

a Tekan Menu, 3, 0, 2. b Tekan a atau b untuk memilih Aktif

c Tekan a atau b untuk memilih Aktif

d Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Pelanggan rumahan dapat melindungi diri dari telepon yang tidak diinginkan.

(atau Nonaktif). Jika Anda punya layanan FaxAbility, pilih Aktif. Tekan OK.

(atau Nonaktif). Jika Anda punya layanan Panggilan Menunggu, pilih Aktif agar terhindar dari masalah yang diakibatkan oleh Panggilan Menunggu. Tekan OK.

Bab 6

CATATAN

Bagaimana Cara Kerja ID Penelepon? 6

ID Penelepon Muncul di Tampilan Ketika Telepon Anda Berdering

Saat telepon berdering, layar memperlihatkan nomor telepon atau nama yang menelepon jika tersedia. Setelah Anda menjawab panggilan, ID penelepon hilang. Anda dapat melihat dan mencetak daftar informasi ID Penelepon yang diterima oleh mesin.

•Jika ID Tdk Diket muncul di layar, artinya panggilan berasal dari luar wilayah

layanan ID penelepon Anda.

•Jika ID Dismbunykn muncul di layar, artinya penelepon sengaja memblokir

transmisi ID-nya.

Tergantung pada fungsi jaringan.

Untuk menghapus ID Penelepon dari daftar, tekan Clear (Hapus). Tekan 1 untuk mengonfirmasi.

d Untuk berhenti melihat, tekan Stop/Exit

(Stop/Keluar).

Mencetak Daftar ID Penelepon 6

a Tekan Menu, 5, 5. b Jika tidak ada ID yang tersimpan,

penyeranta akan berbunyi dan Tdk Ada ID Pnlpn akan muncul di LCD.

c Tekan Mono Start (Mulai Mono). d Setelah pencetakan selesai, tekan

Stop/Exit (Stop/Keluar).

Melihat Daftar ID Penelepon 6

Mesin Anda menyimpan informasi tiga puluh panggilan terakhir pada daftar ID Penelepon. Ketika panggilan ketiga puluh satu memasuki mesin, panggilan itu menggantikan informasi tentang panggilan pertama. Anda dapat melihat atau mencetak daftar ini.

a Tekan Menu, 3, 0, 3. b Tekan OK.

ID Penelepon panggilan terakhir akan muncul di layar LCD. Jika tidak ada ID yang tersimpan, penyeranta berbunyi dan Tdk Ada ID Pnlpn muncul di LCD.

c Tekan a atau b untuk menggulung

melalui memori ID Penelepon untuk memilih ID Penelepon yang ingin Anda lihat, lalu tekan OK. LCD menampilkan nomor penelepon dan tanggal serta jam pemanggilan.

Layanan Telepon

CATATAN

Untuk Afrika Selatan

Mengatur Jenis Saluran Telepon 6

Jika Anda menghubungkan mesin ke saluran yang dilengkapi PBX atau ISDN untuk mengirim dan menerima faks, Anda juga perlu mengubah Jenis Saluran Telepon dengan melakukan langkah berikut ini.

a Tekan Menu, 0, 5. b Tekan a atau b untuk memilih Normal,

PBX atau ISDN. Tekan OK.

c Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Telepon dan perangkat eksternal

Anda dapat memprogram penekanan pada tombol Tel/R sebagai bagian dari nomor yang tersimpan di lokasi Panggilan Cepat. Saat memprogram nomor Panggilan Cepat, tekan Tel/R terlebih dulu (LCD menampilkan ‘!’), lalu masukkan nomor telepon. Jika melakukannya, Anda tidak perlu setiap kali menekan Tel/R sebelum Anda melakukan panggilan yang menggunakan lokasi Panggilan Cepat. (Lihat Menyimpan nomor uu halaman 46.) Akan tetapi, jika Jenis Saluran Telepon Anda tidak diatur menjadi PBX di mesin, Anda tidak dapat menggunakan lokasi Panggilan Cepat di tempat Tel/R tersebut terprogram.

PBX dan TRANSFER 6

Mesin pada awalnya diatur ke Normal, yang memungkinkan mesin terhubung ke saluran PSTN (Public Switched Telephone Network/Jaringan Telepon Publik) standar. Akan tetapi, banyak kantor yang menggunakan sistem telepon sentral atau Private Branch Exchange (PBX). Mesin Anda dapat dihubungkan ke hampir semua jenis PBX. Fitur panggil ulang mesin ini mendukung timed break recall (TBR) saja. TBR akan berfungsi dengan kebanyakan sistem PBX sehingga memungkinkan Anda memperoleh akses ke saluran luar, atau panggilan transfer ke ekstensi lain. Fitur akan bekerja saat tombol Tel/R pada panel kontrol ditekan.

Bab 6

CATATAN

Layanan Telepon untuk Beberapa Negara

Dering Khusus (Untuk Singapore dan Hong Kong) 6

Fitur mesin memungkinkan Anda menggunakan layanan pelanggan Dering Khusus yang ditawarkan oleh beberapa perusahaan telepon, yang memungkinkan Anda memiliki beberapa nomor telepon dalam satu saluran telepon. Masing-masing nomor telepon memiliki pola Dering Khusus, jadi Anda tahu nomor telepon mana yang berdering. Ini merupakan salah satu cara untuk memiliki beberapa nomor untuk mesin Anda.

Mesin Anda memiliki fungsi Dering Khusus, memungkinkan Anda mendedikasikan satu nomor telepon hanya untuk menerima faks. Anda perlu mengatur Dering Khusus ke Aktif.

Menyalakan Dering Khusus 6

Sangat Penting!

Setelah Anda menyalakan fitur Dering

Khusus, mode terima diatur ke Manual secara otomatis. Kecuali jika Anda mengatur TAD atau Pesan Suara ke nomor Dering Khusus, mode Manual berarti Anda harus menjawab sendiri semua panggilan. Anda tidak bisa mengubah mode terima ke mode lain selama Dering Khusus dinyalakan. Saat Dering Khusus menyala, LCD akan memperlihatkan D/R sebagai Mode Terima.

a Tekan Menu, 3, 0, 2. b Tekan a atau b untuk memilih Aktif.

Tekan OK.

c Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Dering Khusus sekarang diaktifkan.

Mematikan Dering Khusus 6

a Tekan Menu, 3, 0, 2. b Tekan a atau b untuk memilih Nonak.

Tekan OK.

Anda dapat mematikannya untuk sementara, kemudian menyalakannya lagi. Setelah mendapatkan nomor faks baru, pastikan Anda mengatur ulang fungsi ini.

• Mesin ini hanya akan menjawab panggilan ke nomor Dering Khusus.

c Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Jika Anda mematikan Dering Khusus, mesin akan tetap berada pada mode terima Manual. Anda perlu mengatur Mode Terima lagi. (Memilih Mode Terima uu halaman 26.)

Telepon dan perangkat eksternal

CATATAN

ID Penelpon (Untuk Singapore dan Hong Kong) 6

Fitur ID Penelepon memungkinkan Anda untuk menggunakan layanan langganan ID Penelepon yang disediakan oleh banyak perusahaan telepon lokal. Silakan menelepon perusahaan telepon Anda untuk rinciannya. Layanan ini memberikan nomor telepon (atau nama) orang yang menelepon Anda, melalui tampilan layar, saat saluran berdering.

Setelah beberapa kali deringan, layar menampilkan nomor telepon (atau nama, jika tersedia) orang yang menghubungi Anda. Setelah Anda menjawab panggilan, informasi ID Penelepon hilang dari layar, tapi informasi panggilan itu tetap tersimpan di memori ID Penelepon.

 Tampilan ID Tdk Diket berarti

panggilan berasal dari luar area layanan ID Penelepon Anda.

 Tampilan ID Dismbunykn berarti

penelepon sengaja memblokir transmisi informasinya.

Layanan ID Penelepon berbeda-beda tergantung penyedia layanannya. Silakan hubungi perusahaan telepon lokal Anda untuk menentukan jenis layanan apa yang tersedia di wilayah Anda.

Melihat Daftar ID Penelepon 6

a Tekan Menu, 3, 0, 3. b Tekan OK.

ID Penelepon panggilan terakhir akan muncul di layar LCD. Jika tidak ada ID yang tersimpan, penyeranta berbunyi dan Tdk Ada ID Pnlpn muncul di LCD.

c Tekan a atau b untuk menggulung

melalui memori ID Penelepon untuk memilih ID Penelepon yang ingin Anda lihat, lalu tekan OK. LCD menampilkan nomor penelepon dan tanggal serta jam pemanggilan.

Untuk menghapus ID Penelepon dari daftar, tekan Clear (Hapus). Tekan 1 untuk mengonfirmasi.

d Untuk berhenti melihat, tekan Stop/Exit

(Stop/Keluar).

Mencetak Daftar ID Penelepon 6

a Tekan Menu, 6, 7. b Jika tidak ada ID yang tersimpan,

penyeranta akan berbunyi dan Tdk Ada ID Pnlpn akan muncul di LCD.

c Tekan Mono Start (Mulai Mono). d Setelah pencetakan selesai, tekan

Stop/Exit (Stop/Keluar).

Bab 6

CATATAN

Voice over Internet Protocol (VoIP)

VoIP adalah sejenis sistem telepon yang menggunakan koneksi internet sebagai pengganti saluran telepon tradisional. Penyedia telepon sering membundel VoIP dengan layanan internet dan TV kabel.

Mesin Anda mungkin tidak bisa bekerja dengan beberapa sistem VoIP. Jika Anda ingin menggunakan mesin Anda untuk mengirimkan dan menerima faks di sistem VoIP, pastikan salah satu ujung kabel telepon Anda terhubung ke soket yang berlabelkan LINE di mesin Anda. Ujung kabel telepon satunya bisa disambungkan ke modem, adapter telepon atau perangkat lain yang seperti itu.

 Jika Anda punya pertanyaan tentang

bagaimana cara menghubungkan

mesin Anda dengan sistem VoIP, hubungi penyedia VoIP Anda.

Setelah Anda menghubungkan mesin dengan sistem VoIP, periksa nada sambung. Angkat gagang telepon eksternal dan dengarkan nada sambung. Jika tidak ada nada panggilan, hubungi penyedia VoIP Anda.

Jika Anda mengalami masalah dalam mengirimkan atau menerima faks melalui sistem VoIP, kami sarankan untuk mengganti kecepatan modem mesin ke pengaturan

Dasar(utk VoIP) (lihat Gangguan saluran telepon / VoIP uu halaman 95).

• VoIP (Voice over IP) merupakan jenis sistem telepon yang menggunakan koneksi internet, bukan saluran telepon tradisional.

• Brother tidak menyarankan penggunaan saluran VoIP. Keterbatasan VoIP secara umum dapat menyebabkan beberapa fungsi mesin faks tidak bekerja dengan benar.

Menyambung TAD

CATATAN

PENTING

(Contoh untuk Australia)

(telepon answering device - perangkat penjawab telepon)

Telepon dan perangkat eksternal

eksternal

Anda boleh memilih untuk menyambungkan perangkat penjawab eksternal. Akan tetapi, jika Anda memasang TAD eksternal pada saluran telepon yang sama dengan mesin, TAD menjawab semua panggilan dan mesin “mendengarkan” nada panggil faks (CNG). Jika mendengar panggilan faks, mesin mengambil alih panggilan dan menerima faks. Jika tidak mendengar nada CNG, mesin membiarkan TAD meneruskan memutar pesan Anda sehingga orang yang menghubungi Anda dapat meninggalkan pesan suara.

TAD harus menjawab dalam waktu dua deringan (pengaturan yang direkomendasikan ialah dua deringan). Mesin tidak bisa mendengar nada CNG sampai TAD menjawab panggilan, dan dengan empat deringan, hanya tinggal 8 sampai 10 detik nada CNG yang tersisa untuk “menyambut” faks. Pastikan Anda mengikuti dengan saksama instruksi di dalam panduan ini untuk merekam pesan keluar Anda. Kami tidak merekomendasikan penggunaan fitur penyimpan toll di perangkat penjawab eksternal jika pesan melebihi lima deringan.

1TAD

2 Tutup Pelindung

Saat TAD menjawab panggilan, LCD memperlihatkan Telepon.

JANGAN menghubungkan TAD ke tempat lain di saluran telepon yang sama.

Jika Anda tidak menerima semua faks, perpendek pengaturan Jeda Dering di TAD eksternal Anda.

Bab 6

CATATAN

Pengaturan koneksi 6

TAD eksternal harus terhubung seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi sebelumnya.

a Letakkan kedua tangan di bawah tab

plastik di kedua sisi mesin untuk mengangkat tutup pemindai ke posisi terbuka.

b Masukkan kabel saluran telepon ke

dalam lubang kabel dan keluar di bagian belakang mesin.

c Angkat penutup pemindai untuk

membuka kunci. Dorong ke bawah dengan pelan penyangga penutup pemindai dan tutup penutup pemindai dengan menggunakan dua tangan.

d Atur TAD eksternal Anda ke satu atau

dua deringan. (Pengaturan Jeda Dering mesin tidak berlaku.)

e Rekam pesan keluar pada TAD

eksternal Anda.

f Atur TAD untuk menjawab panggilan. g Atur Mode Terima ke TAD Eksternal.

(Lihat Memilih Mode Terima uu halaman 26.)

Merekam pesan keluar/ outgoing message (OGM) pada TAD eksternal 6

Pengaturan waktu penting dalam merekam pesan ini.

a Beri jeda 5 detik pada awal pesan Anda

dalam rekaman. (Ini memberi mesin Anda waktu untuk mendengarkan nada CNG transmisi otomatis faks sebelum nada itu berhenti.)

b Batasi waktu bicara Anda hingga 20

detik.

Kami merekomendasikan memulai OGM Anda dengan jeda awal 5 detik karena mesin mungkin tidak bisa mendengar nada faks jika ada suara. Anda mungkin mencoba untuk tidak melakukan jeda ini, tetapi jika mesin Anda kesulitan menerima, Anda harus merekam ulang OGM untuk menambahkan jeda.

Koneksi multi saluran (PABX)6

Kebanyakan kantor menggunakan sistem telepon terpusat.

Brother merekomendasikan semua mesin kita terhubung ke sebuah saluran khusus (didedikasikan). Walaupun PABX tertentu sepertinya hanya bekerja dengan model mesin faks tertentu, kami tidak bisa menjamin unit tersebut akan beroperasi dengan tepat.

Walaupun seringkali mudah menghubungkan mesin faks dengan PABX (Private Automatic Branch Exchange), kami menyarankan agar Anda menghubungi perusahaan pemasang sistem telepon Anda dan meminta mereka menghubungkan mesin faks untuk Anda.

Brother tidak menyarankan penggunaan saluran PABX. Keterbatasan PABX secara umum dapat menyebabkan beberapa fungsi mesin faks tidak bekerja dengan benar.

Telepon dan perangkat eksternal

CATATAN

(Contoh untuk Australia)

Telepon eksternal dan ekstensi

Menghubungkan telepon eksternal atau ekstensi 6

Anda dapat menghubungkan sebuah telepon (2) tersendiri ke mesin Anda seperti yang ditunjukkan dalam diagram.

Masukkan kabel saluran telepon ke dalam lubang kabel dan keluar di bagian belakang mesin.

Pengoperasian dari telepon

eksternal dan ekstensi 6

Jika Anda menjawab panggilan faks di telepon ekstensi atau eksternal, Anda bisa membuat mesin Anda menerima panggilan dengan menggunakan Kode Aktivasi Jarak Jauh. Setelah Anda menekan Kode Aktivasi Jarak Jauh l 51 (l 91 untuk Selandia Baru), mesin mulai menerima faks.

Jika mesin menjawab panggilan suara dan berdering ganda cepat agar Anda mengambil alih, gunakan Kode Deaktivasi Jarak Jauh #51 (#91 untuk Selandia Baru) untuk mengambil panggilan di telepon ekstensi. (Lihat Waktu Dering F/T (Hanya mode Faks/Tel) uu halaman 29.)

Jika Anda menjawab panggilan dan tidak ada orang di saluran:

1 Telepon ekstensi

2 Telepon eksternal

3 Tutup Pelindung

Asumsikan Anda menerima faks manual. Tekan l 51 (l 91 untuk Selandia Baru) lalu

tunggu suara dering atau sampai LCD menampilkan Menerima, kemudian letakkan gagang telepon.

Anda juga bisa menggunakan fitur Deteksi Faks untuk membuat mesin Anda secara otomatis menerima panggilan. (Lihat Deteksi Faks uu halaman 30.)

Menggunakan telepon eksternal nirkabel 6

Setelah unit dasar telepon nirkabel dihubungkan ke saluran telepon yang sama dengan mesin (Lihat Telepon eksternal dan ekstensi uu halaman 43.), Anda dapat menjawab panggilan pada gagang telepon nirkabel selama Jeda Dering.

Jika Anda membiarkan mesin mendahului menjawab, Anda harus beranjak ke mesin dan menekan Hook (Taruh Tlp) (Tel/R untuk Afrika Selatan) untuk mengirimkan panggilan ke gagang telepon nirkabel.

Bab 6

CATATAN

Menggunakan kode jarak jauh6

Kode Aktivasi Jarak Jauh 6

Jika Anda menjawab panggilan faks di telepon ekstensi, Anda bisa membuat mesin menerimanya dengan menekan Kode Aktivasi Jarak Jauh l 51 (l 91 untuk Selandia Baru). Tunggu suara berkicau lalu letakkan kembali gagang telepon. (Lihat Deteksi Faks uu halaman 30.)

Jika Anda menjawab panggilan faks di telepon eksternal, Anda bisa membuat mesin menerima faks tersebut dengan menekan

Mono Start (Mulai Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna) dan 2 untuk memilih

Terima.

Kode Deaktivasi Jarak Jauh 6

Jika Anda menerima panggilan suara dan mesin sedang berada dalam mode Faks/Tel, mesin akan mulai membunyikan Dering F/T (dering ganda cepat) setelah dering jeda pertama. Jika Anda menerima panggilan pada telepon ekstensi, Anda dapat mematikan Dering F/T dengan menekan #51 (#91 untuk Selandia Baru) (pastikan Anda menekan ini di antara dering).

b Tekan Menu, 3, 1, 5. c Tekan a atau b untuk memilih Hdp (atau

Mati). Tekan OK.

d Masukkan Kode Aktivasi Jarak Jauh

yang baru. Tekan OK.

e Masukkan Kode Deaktivasi Jarak Jauh

yang baru. Tekan OK.

f Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

• Jika Anda selalu terputus setiap mengakses TAD eksternal dari jarak jauh, cobalah mengubah Kode Aktivasi Jarak Jauh dan Kode Deaktivasi Jarak Jauh ke kode tiga digit lain menggunakan angka 0-9, l, #.

• Kode Jarak Jauh mungkin tidak bekerja dengan beberapa sistem telepon.

Jika mesin menjawab panggilan suara dan berdering ganda cepat agar Anda mengambil alih, Anda dapat mengambil panggilan tersebut di telepon eksternal dengan menekan Hook (Taruh Tlp) (Tel/R untuk Afrika Selatan).

Mengubah kode jarak jauh 6

Jika ingin menggunakan Aktivasi Jarak Jauh, nyalakan kode jarak jauh. Kode Aktivasi Jarak Jauh yang sudah diatur adalah l 51 (l 91 untuk Selandia Baru). Kode Deaktivasi Jarak Jauh yang sudah diatur adalah #51 (#91 untuk Selandia Baru). Jika ingin, Anda dapat menggantinya dengan kode Anda sendiri.

a Tekan (FAX (FAKS)).

CATATAN

Memanggil dan menyimpan

nomor

Cara melakukan panggilan

Melakukan panggilan manual 7

a Muat dokumen Anda.

b Tekan (FAX (FAKS)). c Tekan semua digit nomor faks.

Putar Ulang Faks 7

Jika Anda mengirimkan faks secara otomatis dan saluran sibuk, mesin akan memanggil ulang sampai tiga kali dalam jarak lima menit.

Pemanggilan ulang hanya berfungsi jika Anda memanggil dari panel kontrol.

a Muat dokumen Anda.

b Tekan (FAX (FAKS)).

c Tekan Redial/Pause (Panggil

Ulang/berhenti sebentar).

d Tekan Mono Start (Mulai Mono) atau

Colour Start (Mulai Berwarna).

d Tekan Mono Start (Mulai Mono) atau

Colour Start (Mulai Berwarna).

Panggilan Cepat 7

a Muat dokumen Anda. b Tekan (Address Book (Buku

Alamat)).

c Tekan a atau b untuk memilih Cari.

Tekan OK.

d Lakukan salah satu tindakan berikut:

 Untuk mencari berdasarkan angka,

tekan a atau b untuk memilih angka, kemudian tekan OK.

 Untuk mencari berdasarkan abjad,

masukkan huruf pertama nama dengan menggunakan papan tombol, lalu tekan d atau c untuk memilih nama, kemudian tekan OK.

• Dalam Transmisi Waktu Nyata fitur panggil ulang otomatis tidak bekerja saat Anda menggunakan kaca pemindai.

• (Tidak tersedia di Afrika Selatan) Jika Anda mengirim faks secara manual

dan saluran sibuk, tekan Hook (Taruh Tlp) sebelum melakukan langkah c di atas.

e Tekan Mono Start (Mulai Mono) atau

Colour Start (Mulai Berwarna).

Mesin memindai dan mengirimkan faks.

Bab 7

CATATAN

Menyimpan nomor 7

Anda dapat mengatur mesin Anda untuk melakukan beberapa jenis pemanggilan mudah berikut ini: Panggilan Cepat dan Grup untuk menyiarkan faks.

(uu Panduan Pengguna Lanjutan: Setting up Groups for Broadcasting (Pengaturan Grup untuk Penyiaran) dan Broadcasting (Monochrome only) (Penyiaran (Monokrom saja)).)

Jika listrik padam, nomor-nomor Panggilan Cepat yang ada di memori tidak akan hilang.

Menyimpan jeda 7

Tekan Redial/Pause (Panggil Ulang/ berhenti sebentar) untuk menetapkan 3,5

detik (2,5 detik untuk Afrika Selatan) jeda di antara nomor. Jika melakukan panggilan ke luar negeri, Anda dapat menekan

Redial/Pause (Panggil Ulang/berhenti sebentar) sebanyak yang dibutuhkan untuk

menambah lamanya jeda.

Menyimpan nomor Panggilan Cepat 7

Anda dapat menyimpan 40 dengan dua digit nomor Panggilan Cepat, dan setiap nomor punya nama masing-masing. Ketika melakukan panggilan, Anda cukup menekan beberapa tombol saja (misalnya:

(Address Book (Buku Alamat)), OK, #,

nomor dua digit, dan Mono Start (Mulai

Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna)).

a Tekan (Address Book (Buku

Alamat)) dan a atau b untuk memilih

Set Pggln Cpt. Tekan OK.

b Gunakan papan tombol untuk

memasukkan nomor lokasi Panggilan Cepat (01-40). Tekan OK.

c Masukkan nomor faks atau telepon

(hingga 20 digit). Tekan OK.

d Lakukan salah satu tindakan berikut:

 Masukkan nama (hingga

16 karakter) menggunakan papan tombol.

Tekan OK. (Untuk memperoleh bantuan memasukkan huruf, lihat Memasukkan Teks uu halaman 115.)

 Untuk menyimpan nomor tanpa

nama, tekan OK.

e Lakukan salah satu tindakan berikut:

 Untuk menyimpan nomor Panggilan

Cepat lainnya, lanjutkan ke langkah b.

 Untuk menyimpan pengaturan,

tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Memanggil dan menyimpan nomor

CATATAN

Mengubah dan menghapus nomor Panggilan Cepat 7

Jika Anda mencoba menyimpan nomor Panggilan Cepat di tempat sebuah nomor telah tersimpan, LCD akan menampilkan nama atau nomor yang telah tersimpan di situ, dan akan meminta Anda melakukan salah satu dari yang berikut ini:

#05:MIKE

1.Ganti 2.Kel

 Tekan 1 untuk mengubah atau

menghapus nomor yang telah tersimpan.

 Tekan 2 untuk keluar tanpa mengubah.

Jika memilih 1, Anda akan dapat mengubah nomor dan nama yang telah disimpan, atau memasukkan yang baru. Anda dapat menghapus nomor Panggilan Cepat dengan menghapus nomor faks. Ikuti instruksi di bawah ini:

b Masukkan nama baru jika perlu. Tekan

OK.

Untuk mengubah karakter, tekan d atau c ke posisi kursor di bawah karakter yang ingin Anda ubah, kemudian tekan Clear (Hapus). Masukkan ulang karakter tersebut.

(Untuk memperoleh bantuan memasukkan huruf, lihat Memasukkan Teks uu halaman 115.)

c Jika Anda telah selesai mengubah,

tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

a Lakukan salah satu tindakan berikut:

 Untuk mengubah nomor yang

tersimpan, gunakan d atau c untuk meletakkan kursor di bawah digit yang ingin Anda ganti, kemudian tekan Clear (Hapus). Masukkan ulang nomor tersebut.

Tekan OK. Lanjutkan ke langkah b.

 Untuk menghapus nomor Panggilan

Cepat, tekan Clear (Hapus) untuk setiap digit nomor faks.

Tekan OK. Lanjutkan ke langkah c.

CATATAN

Membuat salinan 8

Cara menyalin 8

Langkah-langkah berikut menunjukkan operasi dasar penyalinan.

a Lakukan salah satu tindakan berikut ini

untuk memuat dokumen Anda:

 Letakkan dokumen menghadap ke

bawah pada ADF. (Lihat Menggunakan ADF

uu halaman 20.)

 Tempatkan dokumen menghadap ke

bawah pada kaca pemindai. (Lihat Menggunakan kaca pemindai

uu halaman 21.)

b Tekan (COPY (SALIN)).

LCD menampilkan pengaturan salinan default:

c Jika Anda menginginkan lebih dari satu

salinan, masukkan angka (hingga 99).

d Tekan Mono Start (Mulai Mono) atau

Colour Start (Mulai Berwarna).

Berhenti menyalin 8

Untuk berhenti menyalin, tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

123

1 Rasio Salin

2 Kualitas

3 Jml. Salinan

Gunakan dial pad untuk memasukkan jumlah salinan.

Pengaturan default-nya adalah mode FAKS. Anda dapat mengubah jumlah waktu ketika mesin berada dalam mode SALIN setelah operasi salinan yang terakhir. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Mode Timer (MFC model) (Timer Mode (model MFC)).)

Membuat salinan

CATATAN

Opsi menyalin 8

Saat Anda ingin dengan cepat mengubah pengaturan salinan sementara untuk salinan selanjutnya, gunakan tombol Copy Options (Pilihan Menyalin).

Mesin kembali ke pengaturan default satu menit setelah selesai menyalin, atau jika timer mode mengembalikan mesin ke mode Faks.

(uu Panduan Pengguna Lanjutan: Mode Timer (MFC model) (Timer Mode (model MFC)).)

(Panduan Pengguna Dasar)

Untuk informasi tentang cara mengganti pengaturan penyalinan berikut, lihat halaman 49.

 Jenis Kertas

 Ukuran Kertas

(Panduan Pengguna Lanjutan)

Untuk informasi tentang mengubah pengaturan menyalin berikut ini,

uu Panduan Pengguna Lanjutan: Copy options (Opsi Salin).

 Kualitas

a Muat dokumen Anda. b Tekan (COPY (SALIN)). c Masukkan jumlah salinan yang Anda

inginkan.

d Tekan Copy Options (Pilihan

Menyalin) dan a atau b untuk memilih

Jenis Kertas. Tekan OK.

e Tekan a atau b untuk memilih Kertas

Plain, Kertas Inkjet, Brother BP71, Glossy Lainnya, atau Transparansi.

Tekan OK.

f Jika Anda tidak ingin mengubah

pengaturan selanjutnya, tekan Mono Start (Mulai Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna).

Ukuran Kertas 8

Jika Anda menyalin di atas kertas selain ukuran A4, Anda perlu mengubah pengaturan Ukuran Kertas. Anda hanya bisa menyalin di kertas A4, A5, Photo (10

Legal1.

15 cm), Letter, atau

a Muat dokumen Anda.

b Tekan (COPY (SALIN)).

 Prbsr/Prkcl

 Tata Ltk Hlm

 2dlm1(ID)

 Tumpuk/Sortir

 Densitas

 Buang LtBlk Hps

Jika Anda ingin mengurutkan salinan, gunakan ADF.

Jenis Kertas 8

Jika Anda menyalin di atas jenis kertas khusus, atur mesin untuk jenis kertas yang Anda gunakan untuk mendapatkan kualitas cetak terbaik.

c Masukkan jumlah salinan yang Anda

inginkan.

d Tekan Copy Options (Pilihan

Menyalin) dan a atau b untuk memilih

Ukuran Kertas. Tekan OK.

e Tekan a atau b untuk memilih A4, A5,

10(L)x15(T)cm, Letter, atau Legal

Tekan OK.

f Jika Anda tidak ingin mengubah

pengaturan selanjutnya, tekan Mono Start (Mulai Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna).

Hanya tersedia di beberapa negara.

Cara mencetak dari komputer 9

Mencetak dokumen 9

Mesin dapat menerima dan mencetak data dari komputer Anda. Untuk mencetak dari komputer, Anda harus menginstal driver printer.

(Untuk informasi selengkapnya, uu Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan.)

a Instal driver printer Brother dari

CD-ROM. (uu Panduan Cepat.)

b Dari aplikasi Anda, pilih perintah Cetak. c Pilih nama mesin di kotak dialog Cetak

dan klik Properties (Properti) atau Preferensi, tergantung aplikasi yang

sedang Anda gunakan.

d Pilih pengaturan yang ingin Anda ubah

di kotak dialog Properti. Pengaturan yang lazim digunakan:

 Jenis Media

 Kualitas Cetakan

 Ukuran Kertas

 Orientasi

 Warna / Skala Abu-abu

 Mode Hemat Tinta

 Penskalaan

 2-sisi / Buklet

e Klik OK. f Klik Cetak (atau OK tergantung aplikasi

yang sedang Anda gunakan) untuk mulai mencetak.

CATATAN

Cara memindai ke komputer 10

Sebelum memindai 10

Untuk menggunakan mesin sebagai pemindai, instal driver pemindai. Jika mesin berada dalam jaringan, konfigurasikan dengan alamat TCP/IP.

 Instal driver pemindai dari CD-ROM. (uu Panduan Cepat: Menginstal MFL-Pro Suite.)  Konfigurasikan mesin dengan alamat TCP/IP jika pemindaian jaringan tidak bekerja.

(uu Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan.)

Memindai dokumen sebagai file PDF menggunakan ControlCenter4 (Windows

(Untuk informasi terperinci, uu Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan.)

) 10

• Layar pada PC Anda mungkin berbeda tergantung model.

• Bagian ini berdasarkan penggunaan Mode Lanjutan ControlCenter4.

ControlCenter4 adalah utilitas perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk mengakses aplikasi yang paling sering Anda gunakan secara cepat dan mudah. Dengan ControlCenter4, Anda tidak perlu membuka aplikasi tertentu secara manual.

a Muat dokumen Anda. (Lihat Cara memuat dokumen uu halaman 20.) b (Windows

Buka ControlCenter4 dengan mengeklik (Mulai)/Semua Program/Brother/MFC-XXXX (XXXX adalah nama model Anda)/ControlCenter4. Aplikasi ControlCenter4 akan terbuka.

(Windows

Klik (Brother Utilities (Utilitas Brother)), kemudian klik daftar buka-bawah lalu pilih

nama model Anda (jika belum dipilih). Klik PEMINDAIAN di bilah navigasi kiri, lalu klik ControlCenter4. Aplikasi ControlCenter4 akan terbuka.

XP, Windows Vista® dan Windows® 7)

Bab 10

c Jika layar Mode ControlCenter4 muncul, pilih Mode Lanjutan, lalu klik OK.

d Pastikan mesin yang ingin Anda gunakan dipilih dari daftar buka-bawah Model.

Cara memindai ke komputer

e Atur konfigurasi pemindaian.

Klik Konfigurasi, lalu pilih Pengaturan tombol, Pemindaian dan File.

Kotak dialog konfigurasi muncul. Anda dapat mengubah pengaturan default.

1 Pilih PDF (*.pdf) dari daftar buka-bawah Jenis File.

2 Anda dapat memasukkan nama file yang ingin digunakan untuk dokumen tersebut.

3 Anda dapat menyimpan file ke folder default, atau memilih folder yang Anda inginkan

dengan mengeklik tombol (Jelajah).

4 Anda dapat memilih resolusi pemindaian dari daftar buka-bawah Resolusi. 5 Anda dapat memilih ukuran dokumen dari daftar buka-bawah Ukuran Dokumen.

f Klik OK.

Bab 10

g Klik tab Pemindaian. h Klik File.

i Klik Pemindaian.

Mesin memulai proses pemindaian. Folder tempat data terpindai disimpan akan terbuka secara otomatis.

Cara memindai ke komputer

Cara mengubah pengaturan mode PINDAI mesin untuk pemindaian PDF menggunakan ControlCenter4 (Windows

Anda dapat mengubah pengaturan mode PINDAI mesin menggunakan ControlCenter4. (Windows

)

) 10

a (Windows

Buka ControlCenter4 dengan mengeklik (Mulai)/Semua Program/Brother/MFC-XXXX (XXXX adalah nama model Anda)/ControlCenter4. Aplikasi ControlCenter4 akan terbuka.

(Windows

Klik (Brother Utilities (Utilitas Brother)), kemudian klik daftar buka-bawah lalu pilih

nama model Anda (jika belum dipilih). Klik PEMINDAIAN di bilah navigasi kiri, lalu klik ControlCenter4. Aplikasi ControlCenter4 akan terbuka.

XP, Windows Vista® dan Windows® 7)

b Pastikan mesin yang ingin Anda gunakan dipilih dari daftar buka-bawah Model. c Klik tab Pengaturan Perangkat. d Klik Pengaturan Perangkat Pemindaian.

Bab 10

e Pilih tab File. Anda dapat mengubah pengaturan default.

1 Pilih PDF (*.pdf) dari daftar buka-bawah Jenis File. 2 Anda dapat memasukkan nama file yang ingin digunakan untuk dokumen tersebut. 3 Anda dapat menyimpan file ke folder default, atau memilih folder yang Anda inginkan

dengan mengeklik tombol (Jelajah).

4 Anda dapat memilih resolusi pemindaian dari daftar buka-bawah Resolusi. 5 Anda dapat memilih ukuran dokumen dari daftar buka-bawah Ukuran Dokumen.

f Klik OK.

Cara memindai ke komputer

CATATAN

Cara memindai dokumen sebagai file PDF menggunakan panel kontrol (Windows

dan

Macintosh)

a Muat dokumen Anda. (Lihat Cara memuat dokumen uu halaman 20.)

b Tekan (SCAN (PINDAI)).

c Tekan a atau b untuk memilih Pindai ke File.

Tekan OK.

d Jika mesin tersambung dengan jaringan, tekan a atau b untuk memilih Nama PC.

Tekan OK. Lakukan salah satu tindakan berikut:

 Jika Anda ingin menggunakan pengaturan default, tekan a atau b untuk memilih

Nonaktif. Tekan OK. Lanjutkan ke langkah g.

 Jika Anda ingin mengubah pengaturan default, lanjutkan ke langkah e.

e Tekan a atau b untuk memilih Aktif.

Tekan OK.

f Pilih pengaturan untuk Jenis Pindaian seperti yang dibutuhkan. Tekan OK.

Ulangi langkah ini untuk pengaturan Resolusi, Tipe File, Ukrn Pindaian dan Buang LtBlk Hps.

g Tekan Mono Start (Mulai Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna).

Mesin memulai proses pemindaian.

Mode pindaian berikut tersedia.

• Pindai keEmail

• Pindai ke Gbr

• Pindai ke OCR

• Pindai ke File

• Layanan Web

Hanya untuk pengguna Windows®. (Windows Vista® SP2 atau lebih baru, Windows®7 dan Windows®8) (uu Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan.)

CATATAN

PERHATIAN

PENTING

Perawatan rutin A

Mengganti kartrid tinta A

Mesin Anda dilengkapi dengan penghitung titik tinta. Penghitung titik tinta memantau level tinta pada tiap-tiap kartrid, keempatempatnya. Bila mesin mendeteksi tinta pada salah satu kartrid sudah habis, mesin akan menampilkan pesan.

Sebagai contoh, saat salah satu kartrid tinta hampir habis, layar LCD akan menampilkan Tinta XXXXX Rndh (nama warna).

Anda sebaiknya membeli kartrid pengganti untuk persiapan jika sewaktuwaktu mesin menunjukkan tanda-tanda bahwa tintanya akan habis.

Ketika salah satu tinta kartrid habis, layar LCD akan menunjukkan Tdk bs Mencetak atau Hanya Cetak H&P.

Sebaiknya Anda mengganti kartrid tinta hanya pada saat pesan Tdk bs Mencetak atau Hanya Cetak H&P muncul di layar LCD.

Layar LCD akan menunjukkan kartrid tinta mana yang hampir habis atau yang harus diganti. Pastikan Anda mengikuti petunjuk LCD untuk mengganti kartrid tinta sesuai dengan urutan yang benar.

Meskipun mesin telah memberi tahu Anda untuk mengganti kartrid tinta, masih ada sedikit sisa tinta di kartrid. Penting untuk menjaga agar tetap ada tinta di dalam kartrid agar print head tidak kering dan komponennya rusak oleh udara.

Jika tinta mengenai mata, segera bersihkan dengan air dan hubungi dokter jika Anda merasa khawatir.

Mesin multifungsi Brother dirancang untuk beroperasi dengan tinta spesifikasi tertentu dan akan memberikan kinerja dan keandalan maksimal jika digunakan dengan kartrid tinta merek Brother Original. Brother tidak menjamin kinerja dan keandalan maksimal jika yang digunakan adalah tinta atau kartrid tinta dengan spesifikasi berbeda. Brother tidak menyarankan penggunaan kartrid selain kartrid Brother Original, ataupun pengisian ulang kartrid bekas dengan tinta dari produsen lain. Kerusakan produk yang diakibatkan oleh penggunaan item habis pakai buatan pihak ketiga mungkin tidak tercakup dalam garansi produk. Sebagai bahan acuan, lihat ketentuan garansi produk.

a Buka penutup kartrid tinta (1).

Jika salah satu kartrid tinta sudah habis masa pakainya, layar LCD akan menampilkan Hanya Cetak H&P atau Tdk bs Mencetak.

Perawatan rutin

PENTING

b Tekan tuas pembuka kunci (1) seperti

yang ditunjukkan untuk melepaskan kartrid yang ditampilkan pada layar LCD. Keluarkan kartrid dari mesin.

d Putar tuas pembuka warna hijau pada

kemasan pelindung warna oranye (1) berlawanan arah jarum jam sampai klep vakum terbuka. Lalu lepas kemasan pelindung warna oranye seperti yang diperlihatkan pada gambar.

c Buka pembungkus kartrid tinta baru

sesuai dengan jenis warna yang ditunjukkan pada layar LCD, lalu keluarkan kartrid tintanya.

JANGAN mengguncang kartrid tinta. Jika tinta mengenai kulit atau pakaian Anda, segera cuci dengan sabun atau deterjen.

e Tiap warna menempati posisi masing-

CATATAN

PENTING

masing yang sesuai. Masukkan setiap kartrid tinta sesuai arah tanda panah pada label.

f Perlahan, dorong punggung kartrid

tinta—bertanda PUSH—sampai tuas kartrid terangkat, lalu tutup kembali penutup kartrid tinta.

• Saat Anda mengganti salah satu kartrid tinta, misalnya warna Hitam, layar LCD mungkin akan meminta Anda untuk memastikan bahwa kartrid tinta tersebut baru (contoh, Apkh Anda Ganti Htm?). Setiap kali Anda memasang kartrid baru, tekan 1 (Ya) untuk mengatur ulang penghitung titik tinta sesuai warna yang Anda pasang. Jika kartrid tinta yang Anda pasang tidak baru, pastikan Anda menekan 2 (Tdk).

• Jika layar LCD menunjukkan Kartrid Tdk Ada atau Tdk Bs Deteksi setelah Anda memasang kartrid tinta, periksa bahwa kartrid tinta tersebut adalah kartrid Brother Original baru dan bahwa pemasangannya sudah benar. Keluarkan kartrid tinta, lalu dengan perlahan dan mantap, pasanglah lagi sampai tuas kartrid terangkat.

g Mesin akan secara otomatis mengatur

ulang penghitung titik tinta.

• JANGAN mengeluarkan kartrid tinta jika Anda tidak berniat untuk menggantinya. Melepas kartrid dapat mengurangi kuantitas tinta dan mesin tidak mengetahui sisa tinta di dalam kartrid.

• JANGAN sentuh selot penempatan kartrid. Jika Anda melakukannya, tinta dapat menodai kulit Anda.

• Jika Anda mencampur warna dengan memasang kartrid tinta di tempat yang salah, bersihkan print head beberapa kali setelah membetulkan pemasangan kartrid.

• Setelah Anda membuka kartrid tinta, pasang pada mesin dan gunakan dalam jangka enam bulan sejak pemasangan. Gunakan kartrid tinta yang belum terbuka sesuai tanggal kedaluwarsa yang tertulis pada kemasan kartrid.

• JANGAN membongkar atau merusak kartrid tinta; ini dapat menyebabkan tinta bocor keluar dari kartrid.

Perawatan rutin

CATATAN

Membersihkan dan memeriksa mesin

Membersihkan kaca pemindaiA

a Cabut steker mesin dari stopkontak. b Buka penutup dokumen (1). Bersihkan

kaca pemindai (2) dan plastik warna putih (3) dengan kain lembut bebas serabut yang dibasahi dengan pembersih kaca yang tidak mudah terbakar.

c Pada unit ADF, bersihkan batang putih

(1) dan bilah kaca (2) dengan kain

bebas serabut yang dibasahi dengan pembersih kaca yang tidak mudah terbakar.

Selain membersihkan bilah kaca dengan pembersih kaca yang tidak mudah terbakar, usapkan jari Anda di sepanjang bilah kaca untuk memeriksa apakah ada sesuatu di permukaannya. Jika Anda merasa ada kotoran atau serpihan, bersihkan lagi bilah kaca tersebut tepat di bagian yang kotor. Mungkin Anda perlu mengulang proses pembersihan sebanyak tiga sampai empat kali. Untuk memeriksa, cobalah membuat salinan setiap kali selesai membersihkan.

Bila ada setitik kotoran atau cairan koreksi di bilah kaca tersebut, contoh cetakan akan memperlihatkan garis vertikal.

Setelah bilah kaca bersih, garis vertikal tersebut akan hilang.

Membersihkan print head A

PENTING

CATATAN

Memeriksa kualitas cetak A

Untuk mempertahankan kualitas cetak yang baik, mesin akan secara otomatis membersihkan print head saat diperlukan. Anda bisa mulai melakukan pembersihan manual bila terjadi masalah kualitas cetak.

Bersihkan print head bila ada garis horisontal pada teks atau gambar, atau teks kosong pada halaman hasil cetak. Anda bisa membersihkan print head untuk warna Hitam saja; Kuning, Cyan, dan Magenta bersamaan; atau keempat warna tersebut sekaligus.

Membersihkan print head bisa memboroskan tinta. Membersihkan terlalu sering berarti menyia-nyiakan tinta.

JANGAN menyentuh print head. Menyentuh print head bisa menyebabkan kerusakan permanen dan membatalkan garansi print head.

a Tekan Menu, 1, 2. b Tekan a atau b untuk memilih Hitam,

Warna atau Semua. Tekan OK. Mesin membersihkan print head. Setelah pembersihan selesai, mesin akan kembali ke mode FAKS.

Jika warna atau teks pada hasil cetak pudar atau bergaris-garis, mungkin sebagian mulut saluran print head tersumbat. Anda bisa memeriksanya dengan mencetak Lembar Periksa Kualitas Cetak dan melihat pola periksa mulut saluran.

a Tekan Menu, 1, 1. b Tekan a atau b untuk memilih

Kualitas Cetak. Tekan OK.

c Tekan Colour Start (Mulai Berwarna).

Mesin mulai mencetak Lembar Periksa Kualitas Cetak.

d Periksa kualitas keempat blok warna

pada lembar kertas.

e Layar LCD akan bertanya apakah

kualitas cetak OK. Lakukan salah satu tindakan berikut ini:

 Jika garis-garis yang muncul jelas

dan tegas, tekan 1 (Ya) untuk menyelesaikan pemeriksaan Kualitas Cetak lalu lanjutkan ke langkah i.

 Jika Anda melihat garis-garis pendek

hilang seperti gambar di bawah ini, tekan 2 untuk memilih Tdk.

• Jika Anda membersihkan print head

• Anda juga bisa membersihkan print head

sekurang-kurangnya lima kali dan hasil cetak masih belum baik, cobalah memasang kartrid tinta Brother Original Innobella™ baru untuk tiap warna yang bermasalah. Coba bersihkan print head sebanyak lima kali lagi. Jika hasil cetak belum baik, hubungi layanan pelanggan Brother atau dealer lokal Brother di tempat Anda.

dari PC. (uu Panduan Pengguna Perangkat

Lunak dan Jaringan.)

OK Jelek

f Layar LCD bertanya kepada Anda

apakah kualitas cetak OK untuk warna hitam kemudian untuk ketiga warna lainnya. Tekan 1 (Ya) atau 2 (Tdk).

g Layar LCD bertanya apakah Anda ingin

mulai membersihkan. Tekan 1 (Ya). Mesin mulai membersihkan print head.

Perawatan rutin

PENTING

CATATAN

h Setelah proses pembersihan selesai,

tekan Colour Start (Mulai Berwarna). Mesin mencetak Lembar Periksa Kualitas Cetak lagi. Kembali ke langkah d.

i Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Jika Anda membersihkan print head sekurang-kurangnya lima kali dan hasil cetak masih belum baik, coba pasang kartrid tinta Genuine Brother Brand baru untuk mengganti tiap warna yang bermasalah. Coba bersihkan print head sebanyak lima kali lagi. Jika hasil cetak belum baik, hubungi layanan pelanggan Brother atau dealer lokal Brother di tempat Anda.

JANGAN menyentuh print head. Menyentuh print head bisa menyebabkan kerusakan permanen dan membatalkan garansi print head.

Memeriksa penjajaran cetak A

Jika teks hasil cetak Anda buram atau gambar menjadi kabur, mungkin Anda perlu menyesuaikan penjajaran cetak setelah mesin mengalami pemindahan.

a Tekan Menu, 1, 1. b Tekan a atau b untuk memilih

Penjajaran. Tekan OK.

c Tekan Mono Start (Mulai Mono) atau

Colour Start (Mulai Berwarna).

Mesin mulai mencetak Lembar Periksa Penjajaran.

Jika mulut saluran print head tersumbat, contoh hasil cetaknya tampak seperti di bawah ini.

Setelah mulut saluran print head dibersihkan, garis-garis horisontalnya hilang.

d Untuk pola “A”, tekan nomor cetak

percobaan yang garis-garis vertikalnya tidak terlalu jelas kelihatan (1-9). Ulangi langkah ini untuk pola B, C, D, dan E. Dalam contoh, nomor 6 adalah pilihan terbaik untuk A, B, C, D, dan E.

e Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

CATATAN

Mengatur tanggal dan

Jika penjajaran cetak tidak bisa disesuaikan dengan benar, teks tampak kabur seperti ini.

Setelah penjajaran cetak disesuaikan dengan benar, teks tampak seperti ini.

jam

LCD menampilkan tanggal dan jam. Jika tanggal dan jam tidak benar, ikuti instruksi berikut untuk mengulangi memasukkannya.

Anda bisa menambahkan tanggal dan jam pada tiap faks yang Anda kirim dengan mengatur ID Perangkat Anda.

a Tekan Menu, 0, 1, 1. b Masukkan dua digit terakhir untuk tahun

menggunakan papan tombol, kemudian tekan OK.

c Masukkan dua digit untuk bulan

menggunakan papan tombol, kemudian tekan OK.

d Masukkan dua digit untuk tanggal

menggunakan papan tombol, kemudian tekan OK.

e Tekan a atau b untuk memilih 12j Jam

atau 24j Jam, kemudian tekan OK.

f Untuk memasukkan jam, lakukan salah

satu langkah berikut:

 Jika Anda memilih 12j Jam pada

langkah e, masukkan jam (dalam format 12 jam) menggunakan papan tombol, kemudian tekan OK.

Tekan a atau b untuk memilih AM atau PM, kemudian tekan OK.

 Jika Anda memilih 24j Jam pada

langkah e, masukkan jam (dalam format 24 jam) menggunakan papan tombol, kemudian tekan OK.

(Contoh, masukkan 19.45 untuk

7.45 malam.)

g Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Pemecahan Masalah B

Jika Anda merasa ada masalah dengan mesin Anda, periksa dahulu tiap-tiap item masalah di bawah ini dan ikuti tips pemecahan masalahnya.

Sebagian besar masalah bisa Anda atasi sendiri. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, Brother Solution Center menawarkan Pertanyaan yang Sering Diajukan dan tips pemecahan masalah yang terbaru.

Kunjungi kami di http://solutions.brother.com/

Mengidentifikasi masalah Anda B

Pertama-tama, periksalah hal-hal berikut:

 Kabel daya mesin telah tersambung dengan benar, dan mesin sudah dinyalakan.  Semua komponen pelindung telah dilepas.  Kertas sudah dimasukkan dengan benar ke baki kertas.  Kabel antarmuka dengan aman tersambung ke mesin dan komputer.  Pesan LCD

(Lihat Pesan kesalahan dan perawatan uu halaman 67.)

Jika masalah Anda belum terselesaikan dengan pemeriksaan di atas, identifikasikan masalah Anda dan beralihlah ke halaman yang disarankan.

Masalah Penanganan Kertas dan Pencetakan:

 Kesulitan Mencetak uu halaman 84  Kesulitan Kualitas Cetak uu halaman 86  Kesulitan Menangani Kertas uu halaman 88  Mencetak Faks Masuk uu halaman 89

Masalah Telepon dan Faks:

 Saluran atau Sambungan Telepon uu halaman 89  Menangani Telepon Masuk uu halaman 92  Menerima Faks uu halaman 90  Mengirim Faks uu halaman 91

Masalah Penyalinan:

 Kesulitan Menyalin uu halaman 93

Masalah Pemindaian:

 Kesulitan Memindai uu halaman 93

Masalah Perangkat Lunak dan Jaringan:

 Kesulitan Perangkat Lunak uu halaman 93  Kesulitan Jaringan uu halaman 94

Pemecahan Masalah

CATATAN

Pesan kesalahan dan perawatan B

Sama seperti produk alat kantor canggih lainnya, kesalahan bisa saja terjadi dan item habis pakai mungkin harus diganti. Jika hal ini terjadi, mesin Anda akan mengidentifikasi kesalahan atau perawatan rutin yang dibutuhkan dan menampilkan pesan yang sesuai. Pesan kesalahan dan perawatan yang paling sering muncul terlihat dalam tabel.

Anda bisa mengatasi sebagian besar kesalahan dan melakukan perawatan rutin sendiri. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, Brother Solutions Center menyediakannya di kolom Pertanyaan yang Sering Diajukan dan tips pemecahan masalah:

Kunjungi kami di http://solutions.brother.com/

Pesan Kesalahan Penyebab Tindakan

Dokumen Macet Dokumen tidak dimasukkan atau

dipasang dengan benar, atau dokumen yang dipindai dari ADF terlalu panjang.

Hanya Cetak H&P

Ganti Tinta XXX

Satu buah atau lebih kartrid tinta warna sudah kedaluwarsa.

Anda dapat menggunakan mesin dalam mode monokrom kurang lebih selama empat minggu tergantung jumlah halaman yang Anda cetak.

Selama pesan ini muncul di layar LCD, tiap pengoperasian bekerja dengan cara berikut ini:

 Mencetak

Jika Anda memilih Skala Abu-abu pada tab Lanjutan driver printer, Anda bisa menggunakan mesin sebagai pencetak monokrom.

Pencetakan 2-sisi tidak bisa dilakukan saat pesan ini muncul.

 Menyalin

Jika jenis kertas diatur dalam Kertas Plain, Anda bisa menyalin dalam bentuk monokrom.

 Mengirim/Menerima faks

Jika jenis kertas diatur dalam

Kertas Plain atau Kertas Inkjet, mesin akan menerima

dan mencetak faks dalam bentuk monokrom.

(Lihat Menggunakan ADF uu halaman 20.)

(Lihat Dokumen macet uu halaman 75.)

Ganti kartrid tinta. (Lihat Mengganti kartrid tinta uu halaman 58.)

Mesin akan menghentikan semua operasi pencetakan, Anda tidak bisa menggunakan mesin sampai kartrid tinta baru dipasang dalam kasuskasus berikut ini:

• Jika Anda mencabut kabel daya mesin atau mengeluarkan kartrid tinta.

• Jika jenis kertas diatur dalam mode selain Kertas Plain atau Kertas Inkjet.

• (Windows

Kertas Lambat Kering pada tab Dasar driver printer.

(Macintosh) Jika Anda memilih Slow Drying Paper (Kertas Lambat Kering) pada Print Settings (Pengaturan Cetak) driver printer.

) Jika Anda memilih

Jika mesin pengirim memiliki faks berwarna, maka pada saat proses "handshake", mesin akan meminta faks tersebut dikirim dalam bentuk monokrom.

Pesan Kesalahan Penyebab Tindakan

Kartrid Tdk Ada Kartrid tinta tidak terpasang dengan

benar.

Kertas Macet Kertas macet di dalam mesin. Keluarkan kertas yang macet dengan

Debu kertas sudah menumpuk di permukaan roll penarik kertas.

Keluarkan kartrid tinta baru tersebut dan ulangi pemasangan pelan-pelan dan mantap sampai tuas kartrid terangkat. (Lihat Mengganti kartrid tinta uu halaman 58.)

mengikuti langkah-langkah di Pencetak macet atau kertas macet uu halaman 76.

Pastikan pemandu panjang kertas diatur sesuai ukuran kertas.

JANGAN panjangkan baki kertas saat Anda menggunakan kertas dengan ukuran A5 atau lebih kecil. (Baki kertas yang bisa dipanjangkan hanya tersedia di beberapa negara.)

Jika kertas masih macet, kemungkinan ada potongan kertas kecil yang tersangkut di dalam mesin. Pastikan kertas sudah tidak macet di dalam mesin. (Lihat Prosedur tambahan mengatasi kertas macet uu halaman 79.)

Bersihkan roll penarik kertas. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Cleaning the paper pick-up rollers (Membersihkan roll penarik kertas).)

Pesan Kesalahan Penyebab Tindakan

Kertas Tdk Dimasukkan

Kslhn.Kom Buruknya mutu saluran telepon

Mesin kehabisan kertas, atau kertas tidak dimasukkan dengan benar di baki kertas.

Baki kertas belum sepenuhnya masuk.

Debu kertas sudah menumpuk di permukaan roll penarik kertas.

Jam Clear Cover (Penutup Pembebas Kemacetan) belum tertutup dengan sempurna.

Kertas macet di dalam mesin. Keluarkan kertas yang macet dengan

menyebabkan gangguan komunikasi.

Lakukan salah satu tindakan berikut ini:

 Isi ulang kertas ke dalam baki

kertas, kemudian tekan Mono Start (Mulai Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna).

 Keluarkan dan masukkan kembali

kertas, kemudian tekan Mono Start (Mulai Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna). (Lihat

Memuat kertas dan media cetakan lain uu halaman 11.)

Keluarkan baki kertas dan masukkan lagi sampai terkunci di tempatnya, lalu tekan Mono Start (Mulai Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna) di panel kontrol.

Bersihkan roll penarik kertas. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Cleaning the paper pick-up rollers (Membersihkan roll penarik kertas).)

Pastikan Jam Clear Cover (Penutup Pembebas Kemacetan) tertutup sempurna di kedua ujungnya. (Lihat Pencetak macet atau kertas macet uu halaman 76.)

mengikuti langkah-langkah di Pencetak macet atau kertas macet uu halaman 76.

Jika kesalahan sering terjadi sewaktu melakukan pencetakan 2-sisi, kemungkinan roll pengumpan kertas ternoda oleh tinta. Bersihkan roll pengumpan kertas. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Cleaning the paper feed rollers (Membersihkan roll pengumpan kertas).)

Jika masalah berlanjut, hubungi perusahaan telepon dan minta mereka memeriksa saluran telepon Anda.

Pemecahan Masalah

CATATAN

Pesan Kesalahan Penyebab Tindakan

Ktk. Tinta Penuh Kotak penyerap tinta atau kotak

pembilas penuh. Komponenkomponen ini merupakan item yang membutuhkan perawatan berkala dan harus diganti setelah beberapa waktu untuk memastikan kinerja maksimal mesin Brother Anda. Karena komponen-komponen ini merupakan item yang membutuhkan perawatan berkala, maka penggantiannya tidak tercakup dalam garansi. Kebutuhan penggantian item-item ini dan periode waktu penggantian bergantung pada seringnya pencucian dan pembilasan yang dilakukan untuk membersihkan sistem tinta. Kotak-kotak ini

Kotak penyerap tinta atau kotak pembilas harus diganti. Hubungi layanan pelanggan Brother atau dealer Brother lokal untuk menyervis mesin Anda.

Alasan lain pembersihan antara lain: 1 Setelah kertas macet teratasi,

mesin akan secara otomatis membersihkan diri sebelum mencetak faks masuk berikutnya.

2 Mesin secara otomatis

membersihkan diri setelah dibiarkan tidak bekerja sampai lebih dari 30 hari (jarang digunakan).

menampung tinta selama pencucian dan pembilasan yang berlangsung di waktu-waktu yang berbeda. Seberapa sering mesin melakukan pencucian dan pembilasan dalam proses

3 Mesin secara otomatis

membersihkan diri setelah kartrid tinta dengan warna yang sama diganti 12 kali.

pembersihan bervariasi tergantung berbagai macam kondisi. Contoh, terlalu sering menyalakan dan menghidupkan mesin akan mengakibatkan siklus pembersihan yang terlalu sering karena mesin secara otomatis membersihkan diri pada saat dinyalakan. Penggunaan tinta non-Brother bisa menyebabkan pembersihan yang terlalu sering karena tinta non-Brother menyebabkan hasil cetak buruk yang diatasi dengan cara pembersihan. Semakin sering mesin membutuhkan pembersihan, semakin cepat kotakkotak ini penuh.

KtkTintaMau Kotak penyerap tinta atau kotak

Perbaikan sebagai akibat dari penggunaan suku cadang non-Brother mungkin tidak tercakup dalam pernyataan garansi produk.

pembilas hampir penuh.

Hubungi layanan pelanggan Brother atau dealer lokal Brother di tempat Anda.

Pemecahan Masalah

Pesan Kesalahan Penyebab Tindakan Memori Tdk Cukup Memori mesin penuh. Jika pengiriman faks atau

penyalinan sedang berjalan:

 Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar)

lalu tunggu sampai pengoperasian yang sedang berjalan tersebut selesai, kemudian coba lagi.

 Tekan Mono Start (Mulai Mono)

atau Colour Start (Mulai Berwarna) untuk memilih Kirim

untuk mengirim halaman-halaman yang telah dipindai.

 Tekan Mono Start (Mulai Mono)

atau Colour Start (Mulai Berwarna) untuk mencetak

halaman yang telah dipindai.

 Hapus data di dalam memori.

Untuk mendapatkan memori tambahan, Anda bisa mematikan Memory Receive (Memori Terima). (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Turning off Memory Receive operation (Mematikan pengoperasian Memori Terima).)

 Cetak faks yang tersimpan di

memori. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Printing a fax from the memory (Mencetak faks dari memori).)

Penutup Terbuka Penutup pemindai tidak mengunci

saat posisinya tertutup.

Sisa Data Data cetak masih tertinggal di memori

mesin.

Suhu Rendah Suhu ruangan terlalu rendah. Setelah menaikkan suhu ruangan,

Suhu Tinggi Suhu ruangan terlalu panas. Setelah menurunkan suhu ruangan,

Angkat penutup pemindai, lalu tutup kembali.

Periksa apakah kabel telepon dan kabel USB (jika ada) sudah diarahkan dengan benar di sepanjang saluran menuju ke bagian belakang mesin.

Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar). Mesin akan membatalkan tugas cetak dan menghapusnya dari memori. Coba cetak lagi.

biarkan mesin menghangat hingga suhu ruangan kemudian coba lagi.

biarkan mesin mendingin hingga suhu ruangan kemudian coba lagi.

Pesan Kesalahan Penyebab Tindakan

Tanda Putar BT Aktif (Untuk Australia, Singapura dan Hong Kong)

FaxAbility Aktif (Untuk Selandia Baru)

(Untuk Australia, Singapura dan Hong Kong) Mesin berada dalam mode Distinctive Ring (Dering Khusus). Anda tidak bisa mengubah Mode Terima dari Manual ke mode lainnya.

(Untuk Australia, Singapura dan Hong Kong) Atur Distinctive Ring (Dering Khusus) menjadi Nonaktif. (Lihat Mematikan Dering Khusus uu halaman 32 dan 38.)

(Untuk Selandia Baru) Mesin berada dalam mode FaxAbility. Anda tidak bisa mengubah Mode Terima dari Manual ke mode lainnya.

Tdk Ada ID Pnlpn

(Hanya tersedia di beberapa negara)

Tdk Ada Resp/Sbk Nomor yang Anda panggil tidak

Tdk bs DbrshknXX

Tdk dpt DnslssXX

Tdk bs Dcetak XX

Tdk bs Dpndai XX

Tdk Bs Deteksi Anda memasang kartrid tinta terlalu

Tdk bs Mencetak

Ganti Tinta XXX

Tidak ada riwayat panggilan masuk. Anda tidak menerima panggilan atau Anda tidak berlangganan layanan ID Penelepon dari perusahaan telepon.

menjawab atau sibuk. Mesin mengalami masalah mekanis. Buka penutup pemindai dan ambil Benda asing, misalnya klip kertas atau

sobekan kertas, ada di dalam mesin.

cepat dan mesin tidak mendeteksinya. Kartrid tinta tidak terpasang dengan

benar.

Jika Anda tidak menggunakan tinta Brother Original, mesin mungkin tidak bisa mendeteksi kartrid tinta.

Satu buah atau lebih kartrid tinta sudah kedaluwarsa. Mesin akan menghentikan seluruh operasi pencetakan. Bila memori masih tersedia, faks monokrom akan disimpan di dalam memori. Jika mesin pengirim memiliki faks berwarna, maka pada saat proses "handshake", mesin akan meminta faks tersebut dikirim dalam bentuk monokrom.

(Untuk Selandia Baru) Atur FaxAbility menjadi Nonaktif. (Lihat Cara MENGAKTIFKAN atau MENONAKTIFKAN FaxAbility uu halaman 35.)

Jika Anda ingin menggunakan fitur ID Penelepon, hubungi perusahaan telepon Anda. (Lihat ID Penelepon uu halaman 32, 35 dan 39 untuk negara Anda.)

Periksa nomor dan cobalah lagi.

benda asing dan potongan-potongan kertas dari bagian dalam mesin. Jika pesan kesalahan berlanjut, lakukan langkah berikut.

Baca Mengirim laporan faks atau Jurnal Faks Anda uu halaman 74 sebelum memutuskan sambungan ke mesin supaya Anda tidak kehilangan pesan penting satu pun. Kemudian putuskan sambungan ke mesin dari daya selama beberapa menit lalu sambungkan lagi.

Keluarkan kartrid tinta baru tersebut dan ulangi pemasangan pelan-pelan dan mantap sampai tuas kartrid terangkat. (Lihat Mengganti kartrid tinta uu halaman 58.)

Ganti kartrid dengan kartrid tinta Brother Original. Jika pesan kesalahan masih muncul, hubungi layanan pelanggan Brother atau dealer lokal Brother di tempat Anda.

Ganti kartrid tinta. (Lihat Mengganti

kartrid tinta

uu hal

aman 58.)

Pesan Kesalahan Penyebab Tindakan

Terputus Lawan komunikasi atau mesin faks

lawan komunikasi telah menghentikan panggilan.

Tidak Terdaftar Anda mencoba mengakses nomor

Panggilan Cepat yang belum tersimpan di mesin.

Tinta XXXXX Rndh Satu buah atau lebih kartrid tinta

sudah hampir kedaluwarsa. Jika salah satu kartrid tinta warna hampir kedaluwarsa dan seseorang mengirimi Anda faks berwarna, pada saat proses “handshake”, mesin Anda akan meminta faks tersebut dikirim dalam bentuk monokrom. Jika mesin faks pengirim memiliki kemampuan mengubahnya, faks berwarna tersebut akan dicetak sebagai faks monokrom pada mesin Anda.

Ttp Penutp Tinta Penutup kartrid tinta tidak mengunci

saat posisinya tertutup.

Ukrn Krts Salah Pengaturan Ukuran Kertas tidak

sesuai dengan ukuran kertas di dalam baki. Atau, Anda tidak mengatur pemandu kertas di baki sesuai indikator untuk ukuran kertas yang Anda gunakan.

Cobalah mengirim atau menerima lagi. Jika panggilan terhenti sampai berkalikali dan Anda menggunakan sistem VoIP (Voice over IP), coba ubah Kompatibilitasnya menjadi Dasar (untuk VoIP). (Lihat Gangguan saluran telepon / VoIP uu halaman 95.)

Atur nomor Panggilan Cepat. (Lihat Menyimpan nomor Panggilan Cepat uu halaman 46.)

Pesan kartrid tinta baru. Anda masih tetap bisa mencetak sampai layar LCD menampilkan Tdk bs

Mencetak. (Lihat Mengganti kartrid tinta uu halaman 58.)

Tutup rapat penutup kartrid tinta sampai terkunci dengan benar.

1 Periksa bahwa Ukuran Kertas

yang Anda pilih cocok dengan ukuran kertas di dalam baki.

(Lihat Ukuran Kertas uu halaman 17.)

2 Pastikan Anda memasukkan

kertas dalam posisi Portrait, dengan mengatur pemandu kertas sesuai indikator untuk ukuran kertas Anda. (Lihat Memuat kertas dan media cetakan lain uu halaman 11.)

Pemecahan Masalah

3 Setelah Anda memeriksa ukuran

kertas dan posisi kertas, tekan

Mono Start (Mulai Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna).

Jika Anda mencetak dari komputer, pastikan ukuran kertas yang Anda pilih di driver printer sesuai dengan ukuran kertas di baki.

(uu Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan.)

Mengirim laporan faks atau

Mengirim faks ke PC Anda B

Jurnal Faks Anda B

Jika layar LCD menampilkan:

 Tdk bs DbrshknXX

 Tdk dpt DnslssXX

 Tdk bs Dcetak XX

 Tdk bs Dpndai XX

Kami menyarankan agar Anda mengirim faks ke mesin faks lain atau ke PC. (Lihat Mengirim faks ke mesin faks lain

uu halaman 74 atau Mengirim faks ke PC Anda uu halaman 74.)

Anda juga dapat mengiriman laporan Jurnal Faks untuk melihat apakah ada faks yang perlu Anda kirim. (Lihat Mengirim laporan Jurnal Faks ke mesin faks lain uu halaman 75.)

Mengirim faks ke mesin faks lain B

Jika belum mengatur ID Perangkat Anda, Anda tidak dapat memasuki mode kirim faks. (uu Panduan Cepat: Masukkan informasi pribadi (ID Perangkat).)

a Tekan Menu, 9, 0, 1. b Lakukan salah satu tindakan berikut:

 Jika layar LCD menampilkan Tdk

Ada Data, berarti tidak ada faks

yang masih tersimpan di memori mesin.

Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

 Jika layar LDC menampilkan Mskn

No. Faks, masukkan nomor faks

yang akan menerima kiriman terusan faks.

c Tekan Mono Start (Mulai Mono).

Anda dapat mengirim faks dari memori mesin ke PC Anda.

a Pastikan Anda sudah menginstal

MFL-Pro Suite di PC Anda, lalu aktifkan Penerimaan PC-FAX di PC. Lakukan salah satu tindakan berikut:

(Windows Windows

Dari (Mulai), pilih Semua Program,

Brother, MFC-XXXX, Penerimaan PC-FAX, dan pilih Menerima. (XXXX

adalah nama model mesin Anda.) (Windows

Klik (Brother Utilities (Utilitas Brother)), kemudian klik daftar buka-

bawah dan pilih model Anda (jika belum dipilih). Klik Terima PC-FAX di bilah navigasi sebelah kiri lalu klik Menerima.

XP, Windows Vista® dan

b Pastikan Anda sudah menyetel Terima

PC-Fax di mesin. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: PC-Fax Receive

(Windows

(Windows Jika faks ada di dalam memori mesin ketika Anda menyetel Terima PC-Fax, pada layar LCD akan muncul pertanyaan apakah Anda ingin mentransfer faks tersebut ke PC Anda.

) (Terima PC-Fax

)).)

c Lakukan salah satu tindakan berikut:

 Untuk mengirim semua faks ke PC

Anda, tekan 1 (Ya). Tekan a atau b untuk memilih Ctk

Cdng:Aktif atau Ctk Cdg:Nonaktif.

Tekan OK.

 Untuk keluar dan meninggalkan faks

di dalam memori, tekan 2 (Tdk).

d Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Pemecahan Masalah

PENTING

Mengirim laporan Jurnal Faks ke mesin faks lain

Jika belum mengatur ID Perangkat Anda, Anda tidak dapat memasuki mode kirim faks. (uu Panduan Cepat: Masukkan informasi pribadi (ID Perangkat).)

a Tekan Menu, 9, 0, 2. b Masukkan nomor faks yang menjadi

tujuan penerusan laporan Jurnal Faks.

c Tekan Mono Start (Mulai Mono).

Dokumen macet B

Dokumen bisa macet dalam unit ADF jika tidak dimasukkan atau dimuat dengan benar, atau terlalu panjang. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengatasi dokumen macet.

e Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Untuk menghindari terjadinya dokumen macet, tutup penutup ADF dengan benar dengan perlahan-lahan menekan bagian tengahnya.

Dokumen macet di bagian dalam unit ADF

a Keluarkan semua kertas yang tidak

macet dari ADF.

b Angkat Penutup Dokumen. c Tarik keluar dokumen yang macet ke

kiri.

Dokumen macet di bagian atas unit ADF

a Keluarkan kertas yang tidak macet dari

ADF.

b Buka penutup ADF. c Keluarkan dokumen yang macet

dengan menariknya ke arah atas.

1 Penutup Dokumen

d Tutup penutup dokumen. e Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

1 Penutup ADF

d Tutup penutup ADF.

Mengeluarkan sobekan dokumen

PENTING

yang macet di dalam ADF

a Angkat Penutup Dokumen.

b Tarik baki kertas (1) sampai seluruhnya

keluar dari mesin.

b Masukkan selembar kertas yang kaku,

misalnya cardstock, ke dalam ADF untuk mengeluarkan sobekan-sobekan kecil kertas yang masih tertinggal.

1 Penutup Dokumen

c Tarik kedua tuas hijau di dalam mesin

ke arah Anda untuk melepaskan kertas yang macet.

c Tutup penutup dokumen. d Tekan Stop/Exit (Stop/Keluar).

Pencetak macet atau kertas macet B

Temukan dan bersihkan kertas macet dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

a Cabut steker mesin dari stopkontak.

Sebelum mencabut steker mesin dari sumber daya, Anda dapat mengirim faks yang disimpan di memori ke PC atau ke mesin faks lain agar Anda tidak kehilangan pesan penting satu pun. (Lihat

Mengirim laporan faks atau Jurnal Faks Anda uu halaman 74.)

d Letakkan kedua tangan ke bawah tab

plastik di kedua sisi mesin untuk mengangkat tutup pemindai ke posisi terbuka.

Pemecahan Masalah

PENTING

e Tarik kertas yang macet (1) keluar dari

dalam mesin.

f Geser print head (bila perlu) untuk

meraih sisa kertas yang masih tertinggal di bagian ini. Pastikan tidak ada kertas macet yang tertinggal di sudut-sudut mesin (1) dan (2).

• Jika print head ada di sudut kanan seperti terlihat dalam gambar (2), Anda tidak bisa menggesernya. Tancapkan kembali kabel daya. Tahan Stop/Exit (Stop/Keluar) sampai print head bergerak ke tengah. Lalu cabut lagi steker dari sumber daya dan ambil kertas yang macet.

• Jika kertas macet di bawah print head, cabut steker mesin dari sumber daya, lalu geser print head untuk mengeluarkan potongan kertas tersebut.

Tahan daerah cekung yang bertanda segitiga seperti terlihat dalam gambar (3) untuk menggeser print head.

• JANGAN sentuh bilah encoder (1). Ini bisa merusak mesin.

• Jika tinta mengenai kulit Anda, segera cuci dengan sabun dan air yang banyak.

g Pastikan Anda mencari dengan

saksama ke bagian dalam (1) barangkali masih ada potongan kertas yang tertinggal.

i Buka Jam Clear Cover (Penutup

Pembebas Kertas) (1) di bagian belakang mesin.

j Singkirkan kertas yang macet.

h Lihat ke dalam mesin dari bagian bawah

dan pastikan tidak ada potongan kertas yang tertinggal.

k Tutup Jam Clear Cover (Penutup

Pembebas Kertas). Pastikan penutup sudah tertutup dengan benar.

Pemecahan Masalah

PERHATIAN

PENTING

CATATAN

l Pasang kembali baki kertas dengan erat

ke dalam mesin.

m Angkat penutup pemindai (1) untuk

membuka kunci. Dorong dengan lembut penopang penutup pemindai (2) dan tutuplah penutup pemindai (3) dengan kedua tangan.

n Sambil menahan baki kertas pada

tempatnya, tarik keluar penopang kertas hingga terkunci pada tempatnya kemudian bentangkan kelepak penopang kertas. Pastikan Anda menarik keluar penopang kertas hingga terkunci pada tempatnya.

JANGAN gunakan kelepak penopang kertas untuk kertas berukuran Legal. (Hanya tersedia di beberapa negara.)

o Tancapkan kembali kabel daya.

Jika kertas masih macet, kemungkinan ada potongan kertas kecil yang tersangkut di dalam mesin. (Lihat

Prosedur tambahan mengatasi kertas macet uu halaman 79.)

Hati-hati, jangan sampai jari Anda terjepit pada saat menutup penutup pemindai.

Prosedur tambahan mengatasi kertas macet

a Cabut steker mesin dari stopkontak. b Tarik baki kertas (1) sampai seluruhnya

keluar dari mesin.

c Tarik kedua tuas hijau di dalam mesin

ke arah Anda untuk melepaskan kertas yang macet.

d Letakkan kedua tangan ke bawah tab

plastik di kedua sisi mesin untuk mengangkat tutup pemindai ke posisi terbuka.

e Masukkan satu lembar kertas tebal

berukuran A4 atau Letter, misalnya kertas glossy, ke dalam mesin seperti terlihat pada gambar.

Pemecahan Masalah

PENTING

f Jika kertas tebal tersebut mendorong

kertas yang macet keluar, singkirkan kertas yang macet tersebut.

JANGAN sentuh bilah encoder (1). Ini bisa merusak mesin.

h Buka Jam Clear Cover (Penutup

Pembebas Kertas) (1) di bagian belakang mesin.

i Masukkan satu lembar kertas tebal

berukuran A4 atau Letter, misalnya kertas glossy, ke dalam mesin seperti terlihat pada gambar.

g Tarik keluar kertas tebal tersebut dari

dalam mesin.

j Jika kertas tebal tersebut mendorong

PENTING

PERHATIAN

kertas yang macet keluar, singkirkan kertas yang macet tersebut.

l Tutup Jam Clear Cover (Penutup

Pembebas Kertas). Pastikan penutup sudah tertutup dengan benar.

m Angkat penutup pemindai (1) untuk

membuka kunci. Dorong dengan lembut penopang penutup pemindai (2) dan tutuplah penutup pemindai (3) dengan kedua tangan.

JANGAN sentuh bilah encoder (1). Ini bisa merusak mesin.

k Tarik keluar kertas tebal tersebut dari

dalam mesin.

Hati-hati, jangan sampai jari Anda terjepit pada saat menutup penutup pemindai.

n Pasang kembali baki kertas dengan erat

ke dalam mesin.

o Tancapkan kembali kabel daya.

Pemecahan Masalah

Jika Anda mengalami kesulitan menggunakan

CATATAN

mesin Anda

• Untuk bantuan teknis, Anda harus menghubungi dukungan pelanggan Brother.

• Jika Anda merasa ada masalah dengan mesin Anda, periksa bagan berikut dan ikuti tips pemecahan masalah yang disajikan. Sebagian besar masalah bisa Anda atasi sendiri.

• Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, Pusat Layanan Brother menawarkan Pertanyaan yang Sering Diajukan dan tips pemecahan masalah yang terbaru.

Kunjungi kami di http://solutions.brother.com/

Kesulitan Mencetak

Kesulitan Saran

Tidak ada cetakan yang keluar. Pastikan driver printer yang benar sudah diinstal dan dipilih.

Periksa apakah layar LCD menampilkan pesan kesalahan. (Lihat Pesan kesalahan dan perawatan uu halaman 67.)

Pastikan mesin dalam kondisi online (daring).

(Windows Klik Mulai/Pencetak dan Faks. Klik kanan Brother MFC-XXXX Printer (XXXX adalah nama model mesin Anda). Jika pencetak dalam kondisi offline, akan terlihat Gunakan Pencetak secara Daring. Pilih opsi ini untuk mengaktifkan pencetak.

(Windows Vista

XP dan Windows Server® 2003)

dan Windows Server® 2008)

Klik /Panel Kontrol/Piranti Keras dan Suara/Pencetak. Klik kanan Brother MFC-XXXX Printer (XXXX adalah nama model mesin Anda). Jika

pencetak dalam kondisi offline, akan terlihat Gunakan Pencetak secara Daring. Pilih opsi ini untuk mengaktifkan pencetak.

(Windows

Klik /Peranti dan Pencetak. Klik kanan Brother MFC-XXXX Printer (XXXX adalah model mesin Anda) dan pilih Lihat apa yang sedang dicetak. Klik

Pencetak dan pastikan Gunakan Pencetak secara Luring tidak ditandai.

(Windows Gerakkan mouse Anda ke sudut kanan bawah layar desktop. Saat bilah menu muncul, klik Pengaturan, lalu klik Panel Kontrol. Di kelompok (Perangkat Keras)

Perangkat Keras dan Suara, klik Tampilkan perangkat dan printer. Klik kanan Brother MFC-XXXX Printer (XXXX adalah nama model mesin Anda) lalu pilih Lihat apa yang sedang dicetak. Jika opsi driver printer muncul, pilih driver printer Anda. Klik Printer di bilah menu dan pastikan Gunakan Printer Secara Offline tidak dipilih.

Sebuah atau lebih kartrid tinta telah kedaluwarsa. (Lihat Mengganti kartrid tinta uu halaman 58.)

7 dan Windows Server® 2008 R2)

8 dan Windows Server® 2012)

Kesulitan Mencetak (lanjutan)

Kesulitan Saran

Tidak ada cetakan yang keluar.

(lanjutan)

Dokumen tidak akan tercetak bila data lama yang belum dicetak masih berada di dalam spooler driver printer. Buka ikon pencetak, lalu hapus semua data. Ikon pencetak bisa ditemukan dengan cara berikut ini:

(Windows Klik Mulai/Pencetak dan Faks.

(Windows Vista

Klik /Panel Kontrol/Piranti Keras dan Suara/Pencetak.

XP dan Windows Server® 2003)

dan Windows Server® 2008)

Pemecahan Masalah

(Windows

Klik /Peranti dan Pencetak/Pencetak dan Faks.

(Windows Gerakkan mouse Anda ke sudut kanan bawah layar desktop. Saat bilah menu muncul, klik Pengaturan/Panel Kontrol/Perangkat Keras dan Suara kelompok (Perangkat Keras)/Tampilkan perangkat dan printer/Printer.

(Mac OS X v10.6.8) Klik System Preferences (Preferensi Sistem)/Print & Fax (Cetak & Faks).

(OS X v10.7.x, 10.8.x) Klik System Preferences (Preferensi Sistem)/Print & Scan (Cetak & Pindai).

Bagian header dan footer muncul saat layar menampilkan dokumen, namun tidak muncul setelah dicetak.

Tidak bisa melakukan pencetakan “Page Layout (Tata Letak Halaman)”.

Laju pencetakan terlalu lambat. Coba ubah pengaturan driver printer. Resolusi tinggi membutuhkan waktu

Ada bagian yang tidak bisa dicetak pada sisi atas dan bawah halaman. Sesuaikan rata atas dan rata bawah dokumen Anda supaya pencetakan bisa dilakukan.

(Lihat Area tak tercetak uu halaman 16.)

Periksa apakah pengaturan ukuran kertas di dalam aplikasi dan di dalam driver printer sama.

pemrosesan data, pengiriman dan pencetakan yang lebih lama. Coba lakukan pengaturan kualitas lainnya di dalam driver printer sebagai berikut:

(Windows Klik Pengaturan Warna di tab Lanjutan, pastikan Anda menghapus Peningkatan Warna (True2Life).

(Macintosh) Pilih Color Settings (Pengaturan Warna), klik Advanced Color Settings (Pengaturan Warna Lanjutan), dan pastikan Anda menghapus centang Color Enhancement (Peningkatan Warna).

Matikan fitur Tanpa Tepi. Pencetakan Tanpa Tepi lebih lambat daripada pencetakan normal.

7 dan Windows Server® 2008 R2)

8 dan Windows Server® 2012)

)

Peningkatan Warna tidak bekerja dengan baik.

Mesin tidak bisa mencetak dari

Adobe

Illustrator®.

(uu Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan.) Jika data gambar di aplikasi Anda tidak berwarna penuh (misalnya 256 warna),

Peningkatan Warna tidak bisa bekerja. Gunakan data warna sekurang-kurangnya 24 bit yang memiliki fitur Peningkatan Warna.

Cobalah mengurangi resolusi cetak.

(uu Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan.)

Kesulitan Kualitas Cetak

Kesulitan Saran

Kualitas cetak buruk. Periksa kualitas cetak. (Lihat Memeriksa kualitas cetak uu halaman 62.)

Pastikan pengaturan Jenis Media di dalam driver printer atau pengaturan Jenis Kertas di dalam menu mesin sesuai dengan jenis kertas yang Anda gunakan. (Lihat Jenis Kertas uu halaman 17.)

(uu Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan.) Pastikan kartrid tinta Anda masih baru. Hal-hal berikut ini bisa menyebabkan tinta

menggumpal:

 Tanggal kedaluwarsa yang tertera pada kartrid sudah terlewati. (Kartrid

Brother Original masih bisa digunakan sampai dua tahun jika tetap tersimpan di dalam kemasan aslinya.)

 Kartrid tinta sudah lebih dari enam bulan berada di dalam mesin Anda.

 Kartrid tinta mungkin tidak disimpan dengan benar sebelum digunakan.

Pastikan Anda menggunakan tinta Brother Original Innobella™. Brother tidak menyarankan penggunaan kartrid selain kartrid asli Brother Original ataupun pengisian ulang kartrid bekas dengan tinta dari produsen lain.

Pastikan Anda menggunakan salah satu jenis kertas yang disarankan. (Lihat Kertas dan media cetakan lain yang dapat diterima uu halaman 17.)

Lingkungan yang disarankan untuk mesin Anda adalah pada suhu antara 20 °C hingga 33 °C.

Garis-garis horisontal berwarna putih muncul pada teks atau gambar.

Membersihkan print head. (Lihat Membersihkan print head uu halaman 62.) Pastikan Anda menggunakan tinta Brother Original Innobella™. Cobalah menggunakan jenis kertas yang disarankan.

(Lihat Kertas dan media cetakan lain yang dapat diterima uu halaman 17.) Untuk memperpanjang masa pakai print head, menghemat kartrid tinta, dan

mempertahankan kualitas cetak, kami tidak merekomendasikan Anda seringsering mencabut kabel mesin dan/atau membiarkan kabel mesin dicabut untuk

jangka waktu lama. Sebaiknya gunakan untuk mematikan mesin.

Menggunakan memungkinkan daya minimal tetap ada sehingga

pembersihan print head secara berkala tetap berjalan.

Mesin mencetak halaman kosong. Membersihkan print head. (Lihat Membersihkan print head uu halaman 62.)

Pastikan Anda menggunakan tinta Brother Original Innobella™. Untuk memperpanjang masa pakai print head, menghemat kartrid tinta, dan

mempertahankan kualitas cetak, kami tidak merekomendasikan Anda seringsering mencabut kabel mesin dan/atau membiarkan kabel mesin dicabut untuk

jangka waktu lama. Sebaiknya gunakan untuk mematikan mesin.

Menggunakan memungkinkan daya minimal tetap ada sehingga

pembersihan print head secara berkala tetap berjalan.

Huruf dan garis tidak jelas. Periksa penjajaran pencetakan. (Lihat Memeriksa penjajaran cetak

uu halaman 63.)

Pemecahan Masalah

Kesulitan Kualitas Cetak (lanjutan)

Kesulitan Saran

Teks atau gambar tercetak miring. Pastikan kertas dimuat dengan benar di dalam baki kertas dan pemandu kertas

diatur dengan benar. (Lihat Memuat kertas dan media cetakan lain uu halaman 11.)

Pastikan Jam Clear Cover (Penutup Pembebas Kemacetan) ditutup dengan benar.

Noda atau bercak tinta di bagian atas tengah halaman yang tercetak.

Cetakan tampak kotor atau tinta tampak blobor.

Tinta berlepotan atau basah saat menggunakan kertas foto glossy.

Ada bercak tinta di sisi sebaliknya atau di bagian bawah halaman.

Mesin mencetak baris-baris teks yang rapat.

Hasil cetak berkerut.

Pastikan kertas tidak terlalu tebal atau menggulung. (Lihat Kertas dan media cetakan lain yang dapat diterima uu halaman 17.)

Pastikan Anda menggunakan jenis kertas yang disarankan. (Lihat Kertas dan media cetakan lain yang dapat diterima uu halaman 17.) Jangan pegang kertas sampai tintanya kering.

Pastikan sisi halaman cetak di baki kertas menghadap ke bawah. Pastikan Anda menggunakan tinta Brother Original Innobella™. Jika menggunakan kertas foto, pastikan Anda sudah menentukan jenis kertas

yang benar. Jika Anda mencetak foto dari PC Anda, tentukan Jenis Media di dalam driver printer.

Pastikan Anda sudah memeriksa mana bagian depan dan belakang kertas. Letakkan kertas dengan permukaan mengilap (permukaan cetak) menghadap ke bawah. (Lihat Jenis Kertas uu halaman 17.)

Jika Anda menggunakan kertas foto glossy, pastikan pengaturan jenis kertas sudah benar.

Pastikan pelat printhead tidak kotor oleh tinta. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Cleaning the machine’s printer platen (Membersihkan pelat printer).)

Pastikan Anda menggunakan tinta Brother Original Innobella™. Pastikan Anda menggunakan kelepak penopang kertas.

(Lihat Memuat kertas dan media cetakan lain uu halaman 11.) Pastikan roll pengumpan kertas tidak kotor oleh tinta.

(uu Panduan Pengguna Lanjutan: Cleaning the paper feed rollers (Membersihkan roll pengumpan kertas).)

(Windows Pilih Urutan Terbalik pada tab Dasar driver printer.

(Windows Pada tab driver printer Lanjutan, klik Pengaturan Warna dan hapus centang Pencetakan Dua-Arah.

)

(Macintosh) Pada driver printer, pilih Print Settings (Pengaturan Cetak), klik Advanced (Lanjutan), pilih Other Print Options (Opsi Cetak Lainnya) dan hapus centang Bi-Directional Printing (Pencetakan Dua-Arah).

Pastikan Anda menggunakan tinta Brother Original Innobella™.

Kesulitan Menangani Kertas

Kesulitan Saran

Mesin tidak mengumpan kertas. Pastikan baki kertas terdorong penuh sampai berbunyi klik di tempatnya.

Pastikan Jam Clear Cover (Penutup Pembebas Kemacetan) di bagian belakang mesin tertutup.

Jika layar LCD menampilkan pesan Kertas Macet dan Anda masih mengalami masalah, lihat Pesan kesalahan dan perawatan uu halaman 67.

Jika tidak ada kertas, masukkan tumpukan kertas baru ke dalam baki kertas. Jika sudah ada kertas di dalam baki kertas, pastikan posisinya lurus. Jika kertas

menggulung, ratakan. Kadang-kadang, mengeluarkan kertas lalu membalik tumpukannya dan mengembalikan lagi ke baki bisa membantu mengatasi.

Kurangi jumlah kertas di dalam baki, lalu coba lagi. Bersihkan roll penarik kertas.

(uu Panduan Pengguna Lanjutan: Cleaning the paper pick-up rollers (Membersihkan roll penarik kertas).)

Kertas foto tidak terumpan dengan benar.

Mesin mengumpan banyak kertas. Lakukan langkah-langkah berikut ini:

Ketika Anda mencetak pada kertas Photo Brother, muat selembar kertas foto ekstra yang sama di baki kertas. Selembar kertas ekstra telah disertakan dalam bungkus kertas untuk tujuan ini.

(Lihat Memuat kertas dan media cetakan lain uu halaman 11.)

 Pastikan kertas dimasukkan ke baki kertas dengan benar.

 Keluarkan semua kertas dari baki lalu kibas-kibaskan tumpukannya secara

merata dan letakkan kembali ke dalam baki.

 Pastikan Anda tidak mendorong kertas terlalu ke dalam.

Pastikan Jam Clear Cover (Penutup Pembebas Kemacetan) ditutup dengan benar. (Lihat Pencetak macet atau kertas macet uu halaman 76.)

Pastikan Base Pad (Bantal Tatakan) baki kertas tidak kotor. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Cleaning the paper pick-up rollers (Membersihkan roll penarik kertas).)

Kertas macet. Lihat Pencetak macet atau kertas macet uu halaman 76. Pastikan pemandu

kertas disetel sesuai ukuran kertas yang benar. Jangan panjangkan baki kertas saat Anda menggunakan kertas dengan ukuran A5 atau lebih kecil. (Baki kertas yang bisa dipanjangkan hanya tersedia di beberapa negara.)

Kertas macet masih terjadi. Jika kertas masih macet, kemungkinan ada potongan kertas kecil yang tersangkut

di dalam mesin. Pastikan kertas sudah tidak macet di dalam mesin. (Lihat Prosedur tambahan mengatasi kertas macet uu halaman 79.)

Kertas macet jika Anda menggunakan pencetakan 2-sisi.

Gunakan salah satu pengaturan pencegahan kemacetan, 2-sisi1 atau 2-sisi2.

(Untuk informasi selengkapnya, uu Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan.)

Jika kertas macet sering terjadi saat pencetakan 2-sisi, kemungkinan roll pengumpan kertas ternoda oleh tinta. Bersihkan roll pengumpan kertas. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Cleaning the paper feed rollers (Membersihkan roll pengumpan kertas).)

Mencetak Faks Masuk

Kesulitan Saran

 Hasil cetak terlalu tebal

 Garis-garis horisontal

 Kalimat bagian atas dan bawah

terpotong

 Ada kalimat yang hilang

Ada garis-garis hitam vertikal sewaktu menerima faks.

Margin kiri dan kanan terpotong atau satu halaman tercetak dalam dua halaman.

Faks berwarna yang diterima hanya dicetak monokrom.

Biasanya hal ini terjadi karena sambungan telepon yang buruk. Buat salinan; jika salinan tampak bagus, kemungkinan koneksinya buruk, dengan suara statis atau gangguan pada saluran telepon. Mintalah pihak lain untuk mengirim ulang faks tersebut.

Kemungkinan pemindai pengirim kotor. Minta pengirim membuat salinan untuk mengetahui apakah masalahnya berasal dari mesin pengirim. Cobalah menerima dari mesin faks lain.

Jika faks yang diterima terbagi dan tercetak dalam dua halaman atau jika Anda menerima halaman kosong tambahan, maka kemungkinan setelan Ukuran Kertas tidak sesuai dengan ukuran kertas yang Anda gunakan.

(Lihat Ukuran Kertas uu halaman 17.) Aktifkan Pengecilan Otomatis. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Printing a

reduced incoming fax (Mencetak faks masuk yang dikecilkan).) Ganti kartrid tinta berwarna yang sudah kedaluwarsa, lalu minta pengirim

mengirim ulang faks berwarna tersebut. (Lihat Mengganti kartrid tinta uu halaman 58.)

Pemecahan Masalah

Saluran atau Sambungan Telepon

Kesulitan Saran

Tidak bisa melakukan panggilan. (Tidak ada nada panggil)

Mesin tidak menjawab saat menerima panggilan.

Periksa kabel saluran telepon. (Tidak tersedia di Selandia Baru)

Ubah pengaturan Tone (Nada/Tekan)/Pulse (Dering) (uu Panduan Cepat.) Jika tidak ada nada panggil, sambungkan telepon yang bekerja dengan kabel

telepon ke soket. Lalu angkat gagang telepon dan dengarkan apakah ada nada panggil. Jika nada panggil masih tak terdengar, minta perusahaan telepon Anda memeriksa saluran dan/atau soket dinding.

Pastikan pengaturan Mode Terima mesin sudah benar. (Lihat Memilih Mode Terima uu halaman 26.) Periksa nada panggil. Bila memungkinkan, lakukan panggilan ke mesin Anda untuk mendengarkan mesin menjawab. Jika tetap tidak ada jawaban, periksa sambungan kabel telepon. Jika tidak ada dering saat Anda menghubungi mesin, minta perusahaan telepon Anda memeriksa saluran teleponnya.

Menerima Faks

Kesulitan Saran

Tidak dapat menerima faks. (Tidak tersedia di Afrika Selatan)

Tekan Hook (Taruh Tlp) di mode Faks untuk memastikan mesin Anda memiliki nada panggil. Jika mendengar suara statis atau gangguan pada saluran faks, hubungi penyedia telepon lokal.

Periksa semua sambungan kabel telepon. Pastikan kabel telepon ditancapkan di soket dinding telepon dan soket LINE di dalam mesin. Jika Anda berlangganan layanan DSL atau VoIP, hubungi penyedia layanan Anda mengenai instruksi sambungan. Untuk menurunkan kecepatan modem, matikan ECM (error correction mode/mode koreksi kesalahan), lihat Gangguan saluran telepon / VoIP uu halaman 95.

Pastikan Mode Terima mesin sudah benar. Mode Terima ditentukan dari perangkat eksternal dan layanan langganan telepon pada saluran yang Anda gunakan juga untuk mesin Brother Anda. (Lihat Memilih Mode Terima uu halaman 26.)

Jika Anda memiliki saluran faks khusus dan ingin agar mesin Brother Anda bisa secara otomatis menjawab semua faks masuk, pilih mode Hanya Faks.

Jika mesin Brother Anda menggunakan saluran bersama dengan mesin penjawab eksternal, pilih mode TAD Eksternal. Dalam mode TAD Eksternal, mesin Brother Anda akan secara otomatis menerima faks masuk dan pengirim pesan suara bisa meninggalkan pesan di mesin penjawab Anda.

Jika mesin Brother Anda menggunakan saluran bersama dengan telepon lain dan Anda ingin mesin Brother Anda secara otomatis menjawab semua faks masuk, pilih mode Faks/Tlp. Dalam mode Faks/Tlp, mesin Brother Anda akan secara otomatis menerima faks dan mengeluarkan dering cepat dua kali sebagai tanda agar Anda menjawab pesan suara.

Jika Anda tidak ingin mesin Brother Anda menjawab semua faks masuk secara otomatis, pilih mode Manual. Dalam mode Manual, Anda harus menjawab semua telepon masuk dan mengaktifkan mesin untuk menerima faks.

Perangkat atau layanan lain di lokasi Anda mungkin menjawab telepon sebelum mesin Brother Anda menjawab. Untuk menguji hal ini, turunkan pengaturan Jeda Dering:

 Jika Mode Terima diatur dalam Hanya Faks atau Faks/Tlp, turunkan Jeda

Dering menjadi 1 deringan. (Lihat Jeda Dering uu halaman 29.)

 Jika Mode Terima diatur menjadi TAD Eksternal, kurangi jumlah dering

yang terprogram di mesin penjawab Anda menjadi 2 deringan.

 Jika Mode Terima diatur ke Manual, JANGAN ubah pengaturan Jeda Dering.

Mintalah seseorang mengirimi Anda faks uji:

 Jika Anda berhasil menerima faks tersebut, berarti mesin Anda beroperasi

dengan benar. Jangan lupa untuk menyetel pengaturan Jeda Dering dan mesin penjawab Anda kembali ke pengaturan awal. Jika masalah penerimaan faks masih terjadi setelah mengatur ulang Jeda Dering, maka seseorang, perangkat, atau layanan pelanggan menjawab faks masuk sebelum mesin sempat menjawab.

 Jika Anda tidak dapat menerima faks, mungkin ada sinyal perangkat lain atau

layanan pelanggan yang mengganggu penerimaan faks atau saluran faks Anda bermasalah.

Menerima Faks (lanjutan)

Kesulitan Saran

Tidak dapat menerima faks.

(lanjutan)

Jika Anda menggunakan mesin penjawab telepon (mode TAD Eksternal) di saluran yang sama dengan mesin Brother, pastikan pengaturan mesin penjawab Anda sudah benar. (Lihat Menyambung TAD (telepon answering device - perangkat penjawab telepon) eksternal uu halaman 41.)

1 Sambungkan TAD eksternal seperti tampak pada gambar di halaman 41.

2 Atur mesin penjawab Anda untuk menjawab setelah satu atau dua kali dering.

3 Rekam pesan keluar dalam mesin penjawab Anda.

4 Atur mesin penjawab Anda untuk menjawab telepon.

Pemecahan Masalah

 Rekamlah dengan jeda lima detik pada awal pesan keluar Anda.

 Batasi waktu bicara Anda hingga 20 detik.

 Akhiri pesan keluar Anda dengan Remote Activation Code (Kode Aktivasi

Jarak Jauh) untuk para pengirim faks manual. Contoh: “Setelah suara bip, tinggalkan pesan atau tekan l 51 (l 91 untuk Selandia Baru) dan Start (Mulai) untuk mengirim faks.”

5 Atur Mode Terima mesin Brother Anda menjadi TAD Eksternal. (Lihat

Memilih Mode Terima uu halaman 26.)

Pastikan fitur Fax Detect (Deteksi Faks) mesin Brother Anda diatur menjadi Hdp. Fax Detect (Deteksi Faks) adalah fitur yang membuat Anda bisa menerima faks meskipun Anda sudah menjawab panggilan di telepon eksternal atau ekstensi. (Lihat Deteksi Faks uu halaman 30.)

Jika Anda sering mengalami kesalahan transmisi karena kemungkinan ada gangguan sinyal di saluran telepon, coba ubah pengaturan Kompatibilitas ke Dasar(utk VoIP). (Lihat Gangguan saluran telepon / VoIP uu halaman 95.)

(hanya untuk Afrika Selatan)

Jika Anda menghubungkan mesin Anda ke PBX atau ISDN, setel pengaturan menu Telephone Line Type (Jenis Saluran Telepon) ke jenis saluran telepon Anda. (Lihat Mengatur Jenis Saluran Telepon uu halaman 37.)

Mengirim Faks

Kesulitan Saran

Tidak bisa mengirim faks. Periksa semua sambungan kabel telepon. Pastikan kabel telepon ditancapkan di

soket dinding telepon dan soket LINE di dalam mesin. Cetak Transmission Verification Report (Laporan Verifikasi Pengiriman) dan

periksa jika ada kesalahan. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Reports (Laporan).)

Minta pihak yang Anda kirimi faks untuk memeriksa apakah sudah ada kertas di mesin penerimanya.

Kualitas faks terkirim buruk. Coba ubah resolusi Anda menjadi Halus atau S.Halus. Buatlah salinan untuk

memeriksa bagaimana pemindai mesin bekerja. Jika kualitas salinan buruk, bersihkan pemindai. (Lihat Membersihkan kaca pemindai uu halaman 61.)

Mengirim Faks (lanjutan)

Kesulitan Saran

Transmission Verification Report (Laporan Verifikasi Pengiriman) menyebutkan HASIL:GALAT.

Garis-garis hitam vertikal ketika mengirim.

Kemungkinan ada gangguan suara atau statis pada saluran. Cobalah mengirim faks lagi. Jika Anda mengirim pesan PC FAKS dan melihat HASIL:GALAT dalam Transmission Verification Report (Laporan Verifikasi Pengiriman), kemungkinan memori mesin Anda habis. Untuk memperoleh memori ekstra, Anda dapat mencetak pesan faks dari memori mesin. (uu Panduan Pengguna Lanjutan: Printing a fax from the memory (Mencetak faks dari memori).) Jika masalah masih berlanjut, minta perusahaan telepon untuk memeriksa saluran telepon Anda.

Jika Anda sering mengalami kesalahan transmisi karena kemungkinan ada gangguan sinyal di saluran telepon, coba ubah pengaturan Kompatibilitas mesin menjadi Dasar(utk VoIP). (Lihat Gangguan saluran telepon / VoIP uu halaman 95.)

(hanya untuk Afrika Selatan)

Jika Anda menghubungkan mesin Anda ke saluran PBX atau ISDN, setel pengaturan menu Telephone Line Type (Jenis Saluran Telepon) ke jenis saluran telepon Anda. (Lihat Mengatur Jenis Saluran Telepon uu halaman 37.)

Garis-garis hitam vertikal pada faks yang Anda kirim biasanya disebabkan oleh kotoran atau cairan koreksi pada bilah kaca. Bersihkan bilah kaca. (Lihat Membersihkan kaca pemindai uu halaman 61.)

Menangani Telepon Masuk

Kesulitan Saran

Mesin "mendengar" suara sebagai Nada CNG.

Mengirim panggilan faks ke mesin. Jika Anda menjawab melalui telepon eksternal, tekan Kode Aktivasi Jarak Jauh

Fitur-fitur tertentu pada satu saluran.

Jika Fax Detect (Deteksi Faks) disetel menjadi Hdp, mesin Anda menjadi lebih sensitif terhadap suara. Mesin bisa tak sengaja mengartikan suara atau musik tertentu di dalam saluran sebagai mesin faks lalu menjawab dengan nada menerima faks. Matikan mesin dengan menekan Stop/Exit (Stop/Keluar). Coba hindari masalah ini dengan mengubah pengaturan Fax Detect (Deteksi Faks) menjadi Mati. (Lihat Deteksi Faks uu halaman 30.)

(default pabrik adalah l 51 (l 91 untuk Selandia Baru)). Jika Anda menjawab melalui telepon eksternal, tekan Mono Start (Mulai Mono) atau Colour Start (Mulai Berwarna), lalu tekan 2 untuk menerima faks tersebut. Saat mesin Anda menjawab, tutuplah gagang teleponnya.

Jika Anda memasang Telepon Tunggu, Telepon Tunggu/ID Penelepon, ID Penelepon, Pesan Suara, mesin penjawab, sistem alarm, atau fitur tertentu lainnya pada satu saluran yang sama dengan mesin Anda, kemungkinan akan timbul masalah dalam mengirim dan menerima faks.

Contoh: Jika Anda berlangganan Telepon Tunggu atau layanan tertentu lainnya dan sinyal layanan tersebut masuk melalui saluran telepon selagi mesin sedang mengirim atau menerima faks, maka sinyal tersebut bisa mengganggu faks untuk sementara. Fitur ECM (Error Correction Mode/Mode Koreksi Kesalahan) Brother bisa membantu mengatasi masalah ini. Kondisi ini berhubungan dengan industri sistem telepon dan lazim pada semua perangkat yang mengirim dan menerima informasi pada satu saluran yang digunakan bersama dengan fitur-fitur tertentu. Jika penting bagi bisnis Anda untuk menghindari gangguan sekecil apa pun, kami sarankan Anda menggunakan saluran telepon sendiri tanpa fitur-fitur tertentu.

Brother MFC-J200 Basic User’s Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Panduan Pengguna dan di mana menemukannya?

Daftar Isi

Informasi umum 1

Menggunakan dokumentasi

Simbol dan konvensi yang digunakan dalam dokumentasi ini 1

Mengakses Panduan Pengguna Lanjutan dan Panduan Pengguna Perangkat Lunak dan Jaringan

Melihat Panduan Pengguna 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Cara menemukan petunjuk Pemindaian

Cara menemukan petunjuk pengaturan Jaringan

Cara mengakses Panduan untuk Fitur Lanjutan

Mengakses Dukungan Brother (Macintosh)

Ikhtisar panel kontrol 1

Pengoperasian Dasar 1

Pengaturan Volume 1

Volume Dering 1

Mengatur Volume Dering 1

Volume Speaker 1

Volume Bip 1

Tampilan layar LCD 1

Kontras LCD 1

Memuat kertas 2

Memuat kertas dan media cetakan lain

Memuat amplop 2

Tentang amplop 2

Memuat amplop 2

Area tak tercetak 2

Pengaturan kertas 2

Jenis Kertas 2

Ukuran Kertas 2

Kertas dan media cetakan lain yang dapat diterima

Media cetakan yang disarankan 2

Penanganan dan penggunaan media cetakan 2

Kapasitas kertas di penutup baki luar kertas

Memilih media cetakan yang benar 2

Jenis dan ukuran kertas untuk tiap pengoperasian 2

Berat kertas, ketebalan, dan kapasitas 2

Memuat dokumen 3

Cara memuat dokumen3

Menggunakan ADF 3

Ukuran dan Berat Dokumen 3

Cara memuat dokumen 3

Menggunakan kaca pemindai 3

Ukuran dokumen yang didukung 3

Cara memuat dokumen 3

Daerah Tak Terpindai 3

Mengirim faks 4

Cara mengirim faks 4

Mengatur ukuran kaca pemindai untuk mengirim faks 4

Berhenti mengirim faks 4

Pengiriman faks berwarna 4

Membatalkan faks yang sedang diproses 4

Menerima faks 5

Mode-mode Terima 5

Memilih Mode Terima 5

Menggunakan Mode Terima

Hanya Faks 5

Faks/Tel 5

Manual 5

TAD Eksternal 5

Pengaturan Mode Terima

Jeda Dering 5

Deteksi Faks 5

Telepon dan perangkat eksternal6

Pengoperasian suara 6

Nada atau Dering (Tidak Tersedia untuk Selandia Baru dan Afrika Selatan) 6

Mode Faks/Tel 6

Layanan Telepon untuk Australia

Dering Khusus 6

Bagaimana cara kerja layanan “Dering Khusus” perusahaan telepon Anda?

Menyalakan Dering Khusus 6

Mematikan Dering Khusus 6

Apa yang dilakukan oleh “Dering Khusus” Brother?

ID Penelepon 6

Manfaat ID Penelepon 6