Brother MFC-J200 Basic User’s Guide

Download

Page 1

Osnovni priročnik za uporabnike

MFC-J200

Različica 0

SVN

Page 2

Če morate poklicati službo za pomoč

strankam

Prosimo, da zapišete naslednje informacije za uporabo v prihodnje:

Številka modela: MFC-J200

Serijska številka:

Datum nakupa:

Kraj nakupa:

Serijska številka je na zadnji strani naprave. Ta navodila za uporabo shranite skupaj z računom, da imate trajno dokazilo o nakupu ob morebitni kraji, požaru ali garancijskem servisu.

Svoj izdelek registrirajte na spletni strani

http://www.brother.com/registration/

Page 3

Navodila za uporabo in kje jih najdem

Kateri vodnik? Kaj je v njem? Kje je?

Varnostna navodila za izdelek

Priročnik za hitro pripravo

Osnovni priročnik za uporabnike

Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike)

Software and Network User’s Guide (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve)

Najprej preberite ta priročnik. Pred pripravo naprave preberite Varnostna navodila. Ta priročnik glejte za blagovne znamke in pravne omejitve.

Upoštevajte navodila za nastavitev naprave in namestitev gonilnikov ter programske opreme za operacijski sistem in vrsto povezave, ki jih uporabljate.

Spoznajte osnovne postopke faksiranja, kopiranja, optičnega branja in zamenjavo potrošnega materiala. Glejte nasvete za reševanje težav.

Spoznajte zahtevnejše postopke: faks, kopiranje, varnostne funkcije, poročila o tiskanju in izvajanje rednega vzdrževanja.

Ta navodila dajejo navodila za optično branje, tiskanje, pošiljanje faksa z osebnim računalnikom in druge postopke, ki jih lahko opravite s priključitvijo svoje naprave Brother na računalnik. Najdete lahko tudi uporabne informacije o uporabi orodja Brother ControlCenter, uporabi naprave v omrežju in pogosto uporabljenih izrazih.

Slovenska različica: Prenesite datoteko s spletnega mesta Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com/ in CD

Angleška različica: Natisnjeno/v embalaži + http://solutions.brother.com/

Slovenska različica: Prenesite datoteko s spletnega mesta Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com/

Angleška različica: Navoljona CD-ju + http://solutions.brother.com/

Samo angleška različica: Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com/ in CD

AirPrint Guide (Priročnik za storitev AirPrint)

Google Cloud Print Guide (Priročnik za storitev Google Cloud Print)

Mobile Print/Scan Guide

for Brother iPrint&Scan (Priročnik za mobilno tiskanje/optično branje za Brother iPrint&Scan)

Ta priročnik daje informacije o uporabi storitve AirPrint za tiskanje iz operacijskega sistema OS X v10.7.x, 10.8.x in vašega telefona iPhone, iPod touch, iPad ali druge naprave iOS v vašo napravo Brother brez nameščanja gonilnika tiskalnika.

Ta priročnik daje informacije o uporabi storitev Google Cloud Print™ za tiskanje preko interneta.

Ta priročnik daje uporabne informacije o tiskanju iz mobilne naprave ter optičnem branju iz naprave Brother v mobilno napravo, ko je povezana v omrežje Wi-Fi.

Samo angleška različica: Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com/

Page 4

Kazalo vsebine

(Osnovni priročnik za uporabnike)

1 Splošne informacije 1

Uporaba dokumentacije.........................................................................................1

Simboli in dogovori, ki se uporabljajo v dokumentaciji ....................................1

Dostop do orodij Brother (Windows Dostop do Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike) in

Software and Network User’s Guide (Navodila za uporabo programske

opreme in mrežne nastavitve) ............................................................................2

Prikaz navodil za uporabo ...............................................................................2

Dostop do navodil za uporabo za napredne funkcije.............................................4

Dostop do podpore Brother (Windows

Dostop do podpore Brother (Macintosh)................................................................5

Pregled nadzorne plošče .......................................................................................6

Osnovni postopki ...................................................................................................8

Nastavitve za glasnost...........................................................................................8

Glasnost zvonjenja ..........................................................................................8

Glasnost piska .................................................................................................9

Glasnost zvočnika ...........................................................................................9

LCD-prikazovalnik..................................................................................................9

Kontrast LCD-prikazovalnika ...........................................................................9

8) ...............................................................2

)...............................................................5

2 Vstavljanje papirja 10

Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk ........................................................10

Vstavljanje ovojnic .........................................................................................12

Nenatisljivo območje......................................................................................15

Nastavitve za papir ..............................................................................................16

Vrsta papirja ..................................................................................................16

Velikost papirja ..............................................................................................16

Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk .............................................16

Priporočeni mediji za tisk...............................................................................17

Obravnava in uporaba medijev za tisk ..........................................................17

Izbiranje ustreznega medija za tisk ...............................................................18

3 Vstavljanje dokumentov 19

Vstavljanje dokumentov.......................................................................................19

Uporaba ADF-enote ......................................................................................19

Uporaba stekla optičnega bralnika ................................................................20

Neberljivo območje ........................................................................................21

Page 5

4 Pošiljanje faksa 22

Pošiljanje faksa....................................................................................................22

Ustavitev pošiljanja faksa ..............................................................................23

Nastavljanje velikosti stekla optičnega bralnika za pošiljanje faksa ..............23

Prenos barvnih faksov...................................................................................23

Preklic faksa, ki se izvaja...............................................................................23

Poročilo o preverjanju prenosa podatkov ......................................................24

5 Sprejemanje faksa 25

Načini prejemanja................................................................................................25

Izbira načina prejemanja......................................................................................25

Uporaba načinov prejemanja...............................................................................26

Samo faks......................................................................................................26

Faks/Tel.........................................................................................................26

Ročno ............................................................................................................26

Zunanja TAD-enota .......................................................................................26

Nastavitve načina prejemanja..............................................................................27

Zakasnitev zvonjenja.....................................................................................27

Čas F/T-zvonjenja (samo način za faks/telefon) ...........................................27

Prepoznavanje faksa.....................................................................................28

6 Telefon in zunanje naprave 29

Glasovne funkcije ................................................................................................29

Način Faks/telefon.........................................................................................29

Storitve telefonske linije.......................................................................................29

Nastavitev vrste telefonske linije ...................................................................29

Protokol za prenos govora preko interneta (VoIP) ........................................30

Priključitev zunanje TAD-enote (telefonski odzivnik)...........................................31

Nastavitve povezave .....................................................................................31

Snemanje odhodnega sporočila (OGM) na zunanji TAD-enoti .....................32

Povezave z več linijami (PBX).......................................................................32

Zunanji in interni telefoni......................................................................................33

Priključitev zunanjega ali internega telefona .................................................33

Upravljanje z zunanjim ali internim telefonom ...............................................33

Uporaba kod za oddaljeni dostop ..................................................................34

7 Izbiranje in shranjevanje številk 35

Izbiranje ...............................................................................................................35

Ročno izbiranje..............................................................................................35

Hitro izbiranje.................................................................................................35

Ponovno izbiranje faksa ................................................................................35

Shranjevanje številk.............................................................................................36

Shranjevanje pavze.......................................................................................36

Shranjevanje številk hitrega izbiranja ............................................................36

Spreminjanje in brisanje številk hitrega izbiranja...........................................37

iii

Page 6

8 Izdelava kopij 38

Kopiranje..............................................................................................................38

Ustavitev kopiranja ........................................................................................38

Možnosti kopiranja...............................................................................................39

Vrsta papirja ..................................................................................................39

Velikost papirja ..............................................................................................39

9 Tiskanje iz računalnika 40

Tiskanje dokumenta.............................................................................................40

10 Optično branje v računalnik 41

Pred optičnim branjem.........................................................................................41

Optično branje dokumenta kot PDF-datoteke s programsko opremo

ControlCenter4 (Windows

Kako spremenite nastavitve optičnega branja za optično branje PDF

s programsko opremo ControlCenter4 (Windows

Optično branje dokumenta kot PDF-datoteke z nadzorno ploščo (Windows

in Macintosh) ....................................................................................................47

).............................................................................41

).........................................45

A Redno vzdrževanje 48

Zamenjava kartuš za črnilo..................................................................................48

Čiščenje in preverjanje naprave ..........................................................................51

Čiščenje stekla optičnega bralnika ................................................................51

Čiščenje tiskalne glave ..................................................................................52

Preverjanje kakovosti tiska ............................................................................52

Preverjanje poravnave tiska ..........................................................................53

Nastavitev datuma in časa...................................................................................54

B Reševanje težav 55

Prepoznavanje težave .........................................................................................55

Obvestila o napakah in vzdrževanju....................................................................57

Prenos faksov ali poročilo o dnevniku faksov................................................63

Zastoj dokumenta .........................................................................................64

Zastoj tiskalnika ali zastoj papirja ..................................................................65

Če imate težave z napravo..................................................................................73

Zaznavanje klicnega tona..............................................................................84

Motnje v telefonski liniji/VoIP .........................................................................84

Informacije o napravi ...........................................................................................85

Preverjanje serijske številke ..........................................................................85

Preverjanje različice vgrajene programske opreme ......................................85

Funkcije za ponastavitev ...............................................................................85

Potek ponastavitve naprave ..........................................................................85

Page 7

C Tabele nastavitev in funkcij 86

Uporaba tabel nastavitev.....................................................................................86

Menijske tipke......................................................................................................86

Meni tabele ..........................................................................................................88

Vnašanje besedila .............................................................................................103

Vstavljanje presledkov ................................................................................103

Popravljanje.................................................................................................103

Ponavljanje črk ............................................................................................103

Posebni znaki in simboli ..............................................................................104

D Tehnični podatki 105

Splošno..............................................................................................................105

Mediji za tiskanje ...............................................................................................107

Faks...................................................................................................................108

Kopiranje ...........................................................................................................109

Optični bralnik....................................................................................................110

Tiskalnik.............................................................................................................111

Vmesniki ............................................................................................................112

Omrežje .............................................................................................................113

Zahteve za računalnik........................................................................................114

Potrošni material................................................................................................115

E Stvarno kazalo 116

Page 8

Kazalo vsebine

(Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike))

»Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike) pojasnjuje naslednje funkcije in postopke.

»Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike) si lahko ogledate na CD-ju.

1 General setup

(Splošne nastavitve)

Memory Storage Automatic Daylight Saving Time (MFC models only) Sleep Mode Auto Power Off (DCP models) LCD Mode Timer (MFC models only)

2 Security features

(MFC models only) (Varnostne funkcije (samo modeli MFC))

TX Lock

3 Sending a fax (MFC models

only) (Pošiljanje faksa (samo modeli MFC))

6 Printing reports

(Tiskanje poročil)

Fax reports (MFC models only) Reports

7 Making copies

(Izdelava kopij)

Copy options

A Routine maintenance

(Redno vzdrževanje)

Cleaning and checking the machine Packing and shipping the machine

B Glossary (Slovarček)

C Index (Stvarno kazalo)

Additional sending options Additional sending operations

4 Receiving a fax (MFC models

only) (Sprejemanje faksa (samo modeli MFC))

Memory Receive (Monochrome only) Additional receiving operations

5 Dialling and storing numbers

(MFC models only) (Izbiranje in shranjevanje številk (samo modeli MFC))

Voice operations Additional dialling operations Additional ways to store numbers

Page 9

Splošne informacije 1

Uporaba dokumentacije

Hvala, ker ste kupili napravo Brother! Če preberete dokumentacijo, boste lahko najbolje izkoristili svojo napravo.

Simboli in dogovori, ki se uporabljajo v dokumentaciji 1

V dokumentaciji se uporabljajo naslednji simboli in dogovori.

OPOZORILO

OPOZORILO označuje potencialno nevarno situacijo, ki lahko, če se ji ne izognete, povzroči smrt ali hude telesne poškodbe.

POZOR

POZOR označuje potencialno nevarno situacijo, ki lahko, če se ji ne izognete, povzroči manjše ali srednje telesne poškodbe.

POMEMBNO

Krepko Krepka pisava označuje

določene gumbe na nadzorni plošči naprave ali zaslonu računalnika.

Ležeče Ležeča pisava označuje

pomembno točko ali se sklicuje na podobno temo.

Courier New

Pisava Courier New označuje obvestila na LCDprikazovalniku na napravi.

POMEMBNO označuje potencialno nevarno situacijo, ki lahko, če se ji ne izognete, povzroči materialno škodo ali izgubo funkcionalnosti izdelka.

OPOMBA

Opombe vam dajejo navodila za reševanje situacij ali nasvete o delovanju trenutnega postopka z drugimi funkcijami.

Ikone za nevarnost električnega udara vas opozarjajo na možnost električnega udara.

Page 10

Poglavje 1

Dostop do orodij

Brother (Windows

Če uporabljate tablični ali osebni računalnik, na katerem se izvaja operacijski sistem Windows na zaslon ali klikom miške.

Ko je gonilnik tiskalnika nameščen, se na začetnem zaslonu in namizju prikaže

1 Dotaknite se ali kliknite

8, lahko izbire opravite s pritiskom

(Brother Utilities).

Brother Utilities na zaslonu Začetek ali na namizju.

Dostop do Advanced

User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike) in Software and Network User’s Guide (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve)

Ta Osnovni priročnik za uporabnike ne vsebuje vseh informacij o napravi, na primer o uporabi zahtevnejših funkcij faksa, kopiranja, tiskalnika, optičnega bralnika, faksiranja z osebnim računalnikom in omrežja. Ko boste pripravljeni na podrobne informacije o teh postopkih, preberite Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike) in Software and Network User’s Guide (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve) v obliki HTML na CD-ju.

2 Izberite svojo napravo.

3 Izberite funkcijo, ki jo želite uporabljati.

Prikaz navodil za uporabo 1

(Windows®) 1

(Windows® XP/Windows Vista®/ Windows Windows Server Windows Server

MFC-XXXX (XXXX pomeni ime vašega modela) na seznamu programov, nato pa izberite Navodila za uporabo.

7/Windows Server® 2003/

2008/

2008 R2)

(Start), Vsi programi, izberite Brother,

Page 11

Splošne informacije

OPOMBA

(Windows® 8/Windows Server® 2012)

Kliknite (Brother Utilities) in kliknite spustni seznam ter izberite ime svojega

modela (če še ni izbrano). Kliknite Podpora na levi navigacijski vrstici in kliknite Navodila za uporabo.

Če programske opreme niste namestili, lahko dokumentacijo najdete na CD-ju, tako da sledite tem navodilom:

1 Vključite svoj osebni računalnik.

V CD-ROM-pogon vstavite priloženi CD Brother.

Če se zaslon Brother ne pojavi, pojdite v Računalnik ali Moj računalnik. (Za

Windows

Kliknite (Raziskovalec datotek) na

8 in Windows Server® 2012:

5 Kliknite Dokumenti PDF/HMTL. Če se

prikaže zaslon za državo, izberite svojo državo. Ko se prikaže seznam navodil za uporabo, izberite navodila, ki jih želite prebrati.

(Macintosh) 1

1 Vključite svoj računalnik Macintosh.

V CD-ROM-pogon vstavite priloženi CD Brother. Prikaže se naslednje okno.

opravilni vrstici in pojdite na Računalnik.) Dvokliknite CD-ROM-ikono in dvokliknite start.exe.

2 Če se prikaže zaslon z imenom modela,

kliknite ime svojega modela.

3 Če se prikaže zaslon za izbiro jezika,

izberite svoj jezik. Prikaže se Zgornji meni CD-ja.

2 Dvokliknite ikono User’s Guides. 3 Po potrebi izberite model naprave in

jezik.

4 Kliknite User’s Guides. Če se prikaže

zaslon za državo, izberite svojo državo.

5 Ko se prikaže seznam navodil za

uporabo, izberite navodila, ki jih želite prebrati.

4 Kliknite Navodila za uporabo.

Page 12

Poglavje 1

OPOMBA

Iskanje navodil za optično branje 1

Obstaja več načinov optičnega branja dokumentov. Navodila lahko najdete na naslednji način:

Software and Network User’s Guide (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve)

 Scan (Optično branje)

 ControlCenter

Vodniki za uporabo programa Nuance™ PaperPort™ 12SE (Windows

 Celotne vodnike za uporabo programa

Nuance™ PaperPort™ 12SE z OCR lahko preberete v razdelku za pomoč v programu PaperPort™ 12SE.

Navodila za uporabo za Presto! PageManager (Macintosh)

)

Dostop do navodil za uporabo za napredne funkcije

Ta navodila lahko vidite in prenesete v Brother Solutions Center na naslovu: http://solutions.brother.com/

Kliknite Manuals na strani svojega modela za prenos dokumentacije.

AirPrint Guide (Priročnik za storitev AirPrint)

Pred uporabo morate prenesti in namestiti program Presto! PageManager. Za več informacij glejte Dostop do podpore Brother (Macintosh) na strani 5.

 Celotna Navodila za uporabo programa

Presto! PageManager lahko pregledate v razdelku Help v programu Presto! PageManager.

Iskanje navodil za pripravo omrežja 1

Svojo napravo lahko povežete v brezžično omrežje.

 Navodila za osnovno pripravo

(Glejte Priročnik za hitro pripravo.)

 Brezžična dostopna točka ali

usmerjevalnik podpira Wi-Fi Protected Setup™ ali AOSS™ (Glejte Priročnik za hitro pripravo.)

 Več informacij o pripravi omrežja

(Glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

Google Cloud Print Guide (Priročnik za storitev Google Cloud Print)

Ta priročnik daje informacije o uporabi storitev Google Cloud Print™ za tiskanje preko interneta.

Mobile Print/Scan Guide for Brother iPrint&Scan (Priročnik za mobilno tiskanje/optično branje za Brother iPrint&Scan)

Ta priročnik daje uporabne informacije o tiskanju iz mobilne naprave ter optičnem branju iz naprave Brother v mobilno napravo, ko je povezana v omrežje Wi-Fi

Page 13

Splošne informacije

Dostop do podpore

Brother (Windows

Vse stike, ki jih potrebujete, na primer za spletno podporo (Brother Solutions Center), lahko poiščete na CD-ju.

 Kliknite Podpora Brother na Zgornji

meni. Prikaže se naslednje okno:

) 1

Dostop do podpore Brother (Macintosh)

Vse stike, ki jih potrebujete, na primer za spletno podporo (Brother Solutions Center), lahko poiščete na CD-ju.

 Dvokliknite ikono Brother Support.

Prikaže se naslednje okno:

 Za dostop do našega spletnega mesta

(http://www.brother.si/ stran Brother.

 Za najnovejše novice in informacije o

podpori za izdelke (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Če želite obiskati naše spletno mesto za

nakup originalnega potrošnega materiala Brother (http://www.brother.com/original/ kliknite Informacije o potrebščinah.

 Za vrnitev v glavni meni kliknite Nazaj, če

pa ste končali, kliknite Izhod.

) kliknite Domača

) kliknite

 Če želite prenesti in namestiti programsko

opremo Presto! PageManager, kliknite Presto! PageManager.

 Če želite registrirati svojo napravo na

strani za registracijo izdelka Brother (http://www.brother.com/registration/ kliknite On-Line Registration.

 Za najnovejše novice in informacije o

podpori za izdelke (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Če želite obiskati naše spletno mesto za

nakup originalnega potrošnega materiala Brother (http://www.brother.com/original/ Supplies Information.

) kliknite

), kliknite

Page 14

Poglavje 1

01/01 19:45 Fks

Pregled nadzorne plošče

1 LCD (tekočekristalni prikazovalnik)

Prikazuje obvestila, ki vam pomagajo pri pripravi in uporabi naprave.

2 Tipke za način:

 FAX (Faks)

Omogoča dostop do načina faksa.

 SCAN (Optično branje)

Omogoča dostop do načina za optično branje.

 COPY (Kopiranje)

Omogoča dostop do načina kopiranja.

3 Menijske tipke:

 d ali c

Ko je naprava v mirovanju, lahko pritisnete ti tipki, da nastavite glasnost zvonjenja.



Z njo lahko shranite, poiščete in izberete številke, ki so shranjene v pomnilniku.

 d ali c

Pritisnite d ali c, da premaknete izbrano območje levo ali desno na LCDprikazovalniku.

 a ali b

Pritisnite a ali b za premikanje skozi menije in možnosti.

 Menu (Meni)

Odpre glavni meni.

 Clear (Briši)

Pritisnite za brisanje znakov ali za vrnitev na prejšnjo raven menija.

 OK

Omogoča izbiranje nastavitev.

4 Copy Options (Nastavitve kopiranja)

Omogočajo začasno spreminjanje nastavitev za kopiranje.

5 Tipki telefona:

 Redial/Pause (Ponovi/Pavza)

Znova pokliče zadnjo klicano številko. Prav tako vstavi pavzo med izbiranje.

 Tel/R

S to tipko lahko opravite telefonski pogovor, ko dvignete zunanjo slušalko med hitrim dvojnim (F/T) zvonjenjem.

Ko ste povezani s PBX-centralo, lahko uporabite to tipko za dostop do zunanje linije ali za prenos klica na drugi interni telefon

Page 15

Splošne informacije

5 6

9 7

6 Tipki za začetek:

 Mono Start (Start (Črno-belo))

Omogoča začetek črno-belega kopiranja ali pošiljanja faksov. Omogoča tudi začetek optičnega branja (v barvah ali črno-belo, odvisno od nastavitve optičnega bralnika v programski opremi ControlCenter).

 Colour Start (Start (Barva))

Omogoča začetek kopiranja ali pošiljanja faksov v barvah. Omogoča tudi začetek optičnega branja (v barvah ali črno-belo, odvisno od nastavitve optičnega bralnika v programski opremi ControlCenter).

7 Vklop/izklop napajanja

Pritisnite za vklop naprave.

Pridržite za izklop naprave. LCD-prikazovalnik prikaže obvestilo

Zaustavljanje in ostane nekaj sekund vključen, nato se izključi.

Če ste priključili zunanji telefon ali TAD, je vedno na voljo.

Če napravo izključite z gumbom , bo še vedno redno čistila tiskalno glavo, da se ohrani

kakovost tiska. Da podaljšate življenjsko dobo tiskalne glave in zagotovite najvarčnejšo porabo kartuš za črnilo ter ohranite kakovost tiska, morate imeti svojo napravo vedno priključeno na napajanje.

8 Stop/Exit (Stop/lzhod)

Ustavi postopek ali zapre meni.

9Številčnica

S temi tipkami izberite telefonske številke in številke faksov ter jih uporabite kot tipkovnice za vnašanje informacij v napravo.

10 Fax Resolution (Ločljivost faksa)

Omogoč med pošiljanjem faksa.

a začasno spreminjanje ločljivosti

Page 16

Poglavje 1

OPOMBA

Osnovni postopki

Naslednji koraki kažejo, kako spremenite nastavitev naprave. V tem primeru se nastavitev načina za prejemanje spremeni iz Samo faks v Faks/Tel.

1 Pritisnite (FAX (Faks)). 2 Pritisnite Menu (Meni), 3, 1, 1.

Samo faks

Izberi ab &OK

3 Pritisnite a ali b, da izberete Faks/Tel.

Faks/Tel

4 Pritisnite OK.

Sprejeto

Pritisnite Clear (Briši) za vrnitev na prejšnjo raven.

5 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Nastavitve za glasnost

Glasnost zvonjenja 1

Izbirate lahko med številnimi glasnostmi zvonjenja, od vis do izkl.

Ko je naprava v mirovanju, pritisnite

d ali c , da nastavite glasnost. Na LCDzaslonu se prikaže trenutna nastavitev, vsak pritisk na tipko pa spremeni glasnost na naslednjo raven. Naprava bo obdržala novo nastavitev, dokler je ne spremenite.

Glasnost zvonjenja lahko spremenite tudi v meniju z upoštevanjem naslednjih navodil:

Nastavljanje glasnosti zvonjenja 1

1 Pritisnite Menu (Meni), 2, 4, 1. 2 Pritisnite a ali b, da izberete niz, sred,

vis ali izkl. Pritisnite OK.

3 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Page 17

Splošne informacije

Glasnost piska 1

Ko je pisk vključen, naprava odda zvok, ko pritisnete tipko, se zmotite ali po pošiljanju ali sprejetju faksa.

Izbirate lahko med številnimi glasnostmi zvoka.

1 Pritisnite Menu (Meni), 2, 4, 2. 2 Pritisnite a ali b, da izberete tiho,

sred., glasno ali izkl. Pritisnite OK.

3 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Glasnost zvočnika 1

Izbirate lahko med številnimi glasnostmi zvočnika.

LCD-prikazovalnik

Kontrast LCD-prikazovalnika 1

Kontrast LCD-prikazovalnika lahko nastavljate za ostrejši ali bolj živ prikaz. Če imate težave z branjem LCD-prikazovalnika, poskusite spremeniti nastavitev kontrasta.

1 Pritisnite Menu (Meni), 2, 5. 2 Pritisnite a ali b, da izberete svetel ali

temen. Pritisnite OK.

3 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

1 Pritisnite Menu (Meni), 2, 4, 3. 2 Pritisnite a ali b, da izberete Tih, Sred,

Glas ali Izkl. Pritisnite OK.

3 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Page 18

OPOMBA

Vstavljanje papirja 2

Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk

V pladenj za papir vstavite le po eno velikost in vrsto papirja.

(Za več informacij o velikosti, teži in debelini papirja glejte Izbiranje ustreznega medija za tisk na strani 18.)

1 Pladenj za papir popolnoma potegnite iz

naprave.

• Če je podporna loputa za papir (1) odprta, jo zaprite in zaprite podporo za papir (2).

2 Odprite pokrov izhodnega pladnja za

papir (1).

3 Previdno pritisnite in premaknite

stranski vodili papirja (1) ter nato še vodilo dolžine papirja (2), da jih prilagodite velikosti papirja. Poskrbite, da so trikotne oznake (3) na stranskih vodilih papirja (1) in vodilu dolžine papirja (2) poravnane z oznako za velikost papirja, ki jo uporabljate.

• Ko v pladenj vstavite drugo velikost

papirja, morate hkrati spremeniti nastavitev Vel. papirja v napravi.

(Glejte Velikost papirja na strani 16.)

Page 19

4 Snop papirja dobro razprite, da se

OPOMBA

POMEMBNO

OPOMBA

izognete zastojem in nepravilnemu vnosu papirja.

Vedno poskrbite, da papir ni zvit ali naguban.

Vstavljanje papirja

Če želite dodati papir, preden se pladenj izprazni, odstranite papir iz pladnja in ga združite s papirjem, ki ga dodajate. Vedno dobro razprite snop papirja, preden ga vstavite v pladenj. Če dodate papir brez razpiranja snopa, lahko naprava vstavi po več listov hkrati.

6 Stanski vodili papirja (1) previdno

prilagodite papirju. Poskrbite, da se stranski vodili papirja rahlo dotikata robov papirja.

5 Papir previdno vstavite v pladenj za

papir s stranjo za tiskanje navzdol in z zgornjim robom naprej. Preverite, ali papir leži ravno v pladnju.

7 Zaprite pokrov izhodnega pladnja za

papir.

Pazite, da papirja ne potisnete predaleč. V tem primeru se lahko pladenj zadaj dvigne in povzroči težave pri podajanju.

Page 20

Poglavje 2

POMEMBNO

8 Počasi in krepko potisnite pladenj za

papir do konca v napravo.

9 Pladenj za papir držite na mestu in

izvlecite podporo za papir (1), tako da klikne, nato pa odprite podporno loputo za papir (2).

Vstavljanje ovojnic 2

O ovojnicah 2

 Uporabljajte ovojnice s težo od 80

do 95 g/m

 Nekatere ovojnice zahtevajo nastavitve

roba, ki se nastavijo v aplikaciji. Poskrbite, da opravite testni izpis pred tiskanjem več ovojnic.

NE uporabljajte naslednjih vrst ovojnic, saj se ne bodo pravilno vstavljale:

• Ki imajo vrečasto konstrukcijo.

• Ki imajo okna.

• Ki so vtisnjene (imajo dvignjen tisk).

• Ki imajo zaponke ali sponke.

• Ki so vnaprej potiskane po notranjosti.

Lepilo Z dvojnimi zaplatami

Včasih imate lahko težave pri vstavljanju papirja zaradi debeline, velikosti in oblike zaplate na ovojnicah, ki jih uporabljate.

Page 21

Vstavljanje papirja

POMEMBNO

Vstavljanje ovojnic 2

1 Pred vstavljanjem stisnite vogale in

stranice ovojnic, da bodo čim bolj ploske.

Če so ovojnice izdelane za dvojno vstavljanje, vstavite v pladenj za papir po eno ovojnico hkrati.

2 Ovojnice vstavite v pladenj za papir z

naslovom navzdol. Če so zaplate ovojnice na dolgem robu, vstavite ovojnice v pladenj z zaplato na levi, kot kaže ilustracija. Previdno pritisnite in premaknite stranski vodili papirja (1) ter vodilo dolžine papirja (2), da jih prilagodite velikosti ovojnic.

Page 22

Poglavje 2

Če imate težave s tiskanjem po ovojnicah z zaplato na kratkem robu, poskusite naslednje:

1 Odprite zaplato ovojnice. 2 Ovojnico vstavite v pladenj za papir s

stranjo za naslov navzdol in z zaplato obrnjeno tako, kot kaže ilustracija.

3 Izberite Zrcalno tiskanje (Windows

ali Reverse page orientation (Macintosh) v pogovornem polju gonilnika tiskalnika, nato pa nastavite velikost in rob v svoji aplikaciji. (Glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

)

Page 23

Vstavljanje papirja

OPOMBA

Nenatisljivo območje 2

Natisljivo območje je odvisno od nastavitev v aplikaciji, ki jo uporabljate. Slike kažejo nenatisljiva območja za liste papirja in ovojnice. Naprava lahko tiska po osenčenih območjih listov papirja, če je na voljo in je vključena funkcija Borderless (Brez roba).

(Glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

Listi papirja Ovojnice

Zgoraj (1) Levo (2) Spodaj (3) Desno (4)

Listi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Ovojnice 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

Funkcije za tiskanje brez roba ni na voljo za ovojnice in obojestransko tiskanje.

Page 24

Poglavje 2

OPOMBA

Nastavitve za papir

Vrsta papirja 2

Da dosežete najboljšo kakovost tiska, nastavite napravo za vrsto papirja, ki jo uporabljate.

1 Pritisnite Menu (Meni), 2, 2. 2 Pritisnite a ali b, da izberete

Obic. papir, Brizg. papir, Brother BP71, Drug sijoc ali Prosojnost.

Pritisnite OK.

3 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Naprava izvrže papir tako, da je potiskana stran obrnjena navzgor na pladnju za papir pred napravo. Kadar uporabljate prosojnice ali svetleči papir, takoj odstranite vsako stran, da preprečite zabrisan izpis ali zastoje papirja.

Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk

Na kakovost tiska lahko vpliva vrsta papirja, ki jo uporabljate v napravi.

Če želite doseči najboljšo kakovost tiska za izbrane nastavitve, vedno nastavite vrsto papirja, ki se ujema z vstavljeno vrsto papirja v pladnju.

Uporabljate lahko navaden papir, papir za brizgalne tiskalnike (s premazom), svetleči papir, prosojnice in ovojnice.

Priporočamo, da pred nakupom večjih količin papirja preizkusite različne vrste papirja.

Za najboljše rezultate uporabite papir Brother.

 Če tiskate na papir za brizgalne tiskalnike

(papir s premazom), prosojnice in svetleči papir, ne pozabite izbrati pravilnega medija za tisk na jezičku Osnovno v gonilniku tiskalnika ali v nastavitvi za vrsto papirja v meniju.

Velikost papirja 2

Za tiskanje kopij lahko uporabite naslednje velikosti papirja: A4, A5, Foto (10 × 15 cm) in Letter. Za tiskanje faksov lahko uporabite naslednje velikosti papirja: A4 in Letter. Ko spremenite velikost papirja v napravi, boste morali spremeniti tudi nastavitev Vel. papirja, da bo lahko naprava dokument ali dohodni faks prilagodila strani.

1 Pritisnite Menu (Meni), 2, 3.

Pritisnite a ali b, da izberete A4, A5,

10x15cm

Pritisnite OK.

ali

Letter

3 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

(Glejte Vrsta papirja na strani 16.)

 Ko tiskate na fotopapir Brother, dodajte v

pladenj za papir še en list enakega fotopapirja. V ta namen je v embalaži papirja vstavljen dodaten list.

 Kadar uporabljate prosojnice ali fotopapir,

takoj odstranite vsako stran, da preprečite zabrisan izpis ali zastoje papirja.

 Izogibajte se dotikanju potiskane površine

papirja takoj po tiskanju. Površina morda še ne bo suha in lahko zamaže vaše prste.

Page 25

Priporočeni mediji za tisk 2

POMEMBNO

Vstavljanje papirja

Za najboljšo kakovost tiska priporočamo uporabo priporočenega papirja Brother.

Če v vaši državi papirja Brother ni na voljo, priporočamo, da pred nakupom večjih količin preizkusite različne vrste papirja.

Za tiskanje na prosojnice priporočamo medij »3M Transparency Film«.

Papir Brother

Vrsta papirja Postavka

Navaden A4 BP60PA Sijajni foto A4 BP71GA4 Mat A4 za brizgalne

tiskalnike Sijajni fotopapir

10 × 15 cm

BP60MA

BP71GP

Obravnava in uporaba medijev za tisk 2

 Papir shranite v prvotni embalaži in ga

imejte zaprtega. Papir imejte poravnan in ga varujte pred vlago, neposredno sončno svetlobo ter vročino.

 Izogibajte se dotikanju svetleče

(premazane) strani fotopapirja. Fotopapir vstavite s svetlečo stranjo navzdol.

NE uporabljajte naslednjih vrst papirja:

• Poškodovan, zvit, naguban ali nepravilno oblikovan papir

1 Zvitost 2 mm ali več lahko povzroči

zastoje.

•Izredno svetleč ali močno teksturiran papir

• Papir, ki ga ni mogoče enakomerno razporediti v snop

• Papir s kratkim zrnom

Količina papirja v izhodnem pladnju za papir

Do 50 listov papirja s težo 80 g/m2 A4.

 Prosojnice in fotopapir morate s pokrova

izhodnega pladnja za papir jemati posamezno, da se izognete zamazanju.

 Izogibajte se dotikanju katere koli strani

prosojnic, saj zlahka vpijajo vodo in znoj, kar lahko povzroči slabšo kakovost tiska. Prosojnice za laserske tiskalnike/kopirne stroje lahko zamažejo naslednji dokument. Uporabljajte samo prosojnice, ki so priporočene za brizgalno tiskanje.

Page 26

Poglavje 2

Izbiranje ustreznega medija za tisk 2

Vrsta in velikost papirja za vsak postopek 2

Vrsta papirja Velikost papirja Uporaba

Faks Kopiranje Tiskalnik

Listi A4 210 × 297 mm Da Da Da

Letter 215,9 × 279,4 mm Da Da Da Executive 184 × 267 mm – – Da A5 148 × 210 mm – Da Da A6 105 × 148 mm – – Da

Kartice Foto 10 × 15 cm – Da Da

Foto 2L 13 × 18 cm – – Da Indeksna

127 × 203 mm – – Da

kartica

Ovojnice C5-ovojnica 162 × 229 mm – – Da

DL-ovojnica 110 × 220 mm – – Da Com-10 105 × 241 mm – – Da Monarch 98 × 191 mm – – Da

Prosojnice A4 210 × 297 mm – Da Da

Letter 215,9 × 279,4 mm – Da Da A5 148 × 210 mm – Da Da

Teža, debelina in količina papirja 2

Vrsta papirja Teža Debelina Št. listov

Listi Navaden

Od 64 do 120 g/m

papir Papir za

Od 64 do 200 g/m brizgalne tiskalnike

Svetleči papir Do 220 g/m

Kartice Foto kartica Do 220 g/m

Indeksna

Do 120 g/m

kartica

Ovojnice Od 80 do 95 g/m

Od 0,08 do 0,15 mm 100

Od 0,08 do 0,25 mm 20

Do 0,25 mm 20 Do 0,25 mm 20 Do 0,15 mm 30

Do 0,52 mm 10

Prosojnice – – 10

Do 100 listov papirja 80 g/m2.

Papir BP71 (260 g/m2) je posebej zasnovan za brizgalne naprave Brother.

Page 27

POMEMBNO

Vstavljanje dokumentov 3

Vstavljanje dokumentov

Pošiljanje faksov, kopiranje in optično branje je mogoče iz ADF (samodejni podajalnik dokumentov) ter s stekla optičnega bralnika.

Uporaba ADF-enote 3

ADF lahko vsebuje do 20 strani, ki jih nato podaja ločeno. Uporabite papir, ki je v mejah velikosti in teže, ki so navedene v tabeli. Vedno razprite robove strani, preden jih vstavite v ADF.

Velikosti in teže dokumentov 3

Dolžina: od 148 do 355,6 mm Širina: od 148 do 215,9 mm

Teža: od 64 do 90 g/m

1 Odprite podporo dokumenta ADF (1).

2 Dobro razprite strani. 3 Vodili papirja (1) nastavite na širino

dokumenta.

Vstavljanje dokumentov 3

• Med podajanjem NE vlecite za dokument.

• NE uporabljajte papirja, ki je zvit, naguban, prepognjen, strgan, spet, polepljen ali namazan z lepilom.

• NE uporabljajte kartona, časopisov ali tkanin.

Poskrbite, da so dokumenti, napisani s črnilom ali spremenjeni s tekočino za popravke, popolnoma suhi.

4 Dokumente postavite s potiskano

stranjo navzdol in zgornjim robom naprej v ADF pod vodila, dokler se ne

dotaknejo podajalnih valjčkov. Na zaslonu se prikaže ADF pripravljen.

Page 28

Poglavje 3

POMEMBNO

OPOMBA

POMEMBNO

Na steklu optičnega bralnika NE puščajte debelih dokumentov. Nastane lahko zastoj v ADF-enoti.

5 Po uporabi ADF zaprite ADF-podpore

za dokumente. Nato pritisnite navzdol na zgornji levi del ADF-podpore za dokumente, da jo popolnoma zaprete.

2 Z vodili za dokument na levi in na vrhu

postavite dokument s potiskano stranjo navzdol v zgornji levi vogal

stekla optičnega bralnika.

Uporaba stekla optičnega bralnika 3

Steklo optičnega bralnika lahko uporabite za pošiljanje faksov, kopiranje ali optično branje posameznih strani ali strani knjige.

Podprte velikosti dokumentov 3

Dolžina: do 297 mm Širina: do 215,9 mm Teža: do 2 kg

Vstavljanje dokumentov

Za uporabo stekla optičnega bralnika mora biti ADF-enota prazna.

1 Dvignite pokrov dokumenta.

1 Pokrov dokumenta

3 Zaprite pokrov dokumenta.

Če optično berete knjigo ali debel dokument, nanj NE udarjajte s pokrovom in ne pritiskajte na pokrov.

Page 29

Neberljivo območje 3

Območje optičnega branja je odvisno od nastavitev v aplikaciji, ki jo uporabljate. Spodnje slike kažejo območje, kjer optično branje ni mogoče.

Vstavljanje dokumentov

Uporaba Velikost

dokumenta

Faks A4 3 mm 3 mm

Letter 4 mm

Legal Kopiranje Vse Optično

branje

velikosti

papirja

Zgoraj (1) Spodaj (3)

3 mm 3 mm 1 mm 1 mm

Levo (2) Desno (4)

Pri uporabi ADF-enote je območje, ki ga ni mogoče optično prebrati, široko 1 mm.

Page 30

OPOMBA

Pošiljanje faksa 4

Naslednji koraki pojasnjujejo, kako pošljete faks.

1 Za vstavljanje svojega dokumenta

storite nekaj izmed naslednjega:

 Dokument položite v ADF-enoto s

potiskano stranjo navzdol. (Glejte Uporaba ADF-enote na strani 19.)

 Dokument položite na steklo

optičnega bralnika s potiskano stranjo navzdol. (Glejte Uporaba stekla optičnega bralnika

na strani 20.)

• Če želite pošiljati barvne fakse z več stranmi, uporabite ADF.

• Če pošljete črno-beli faks z ADF-enoto, ko je pomnilnik poln, bo poslan v realnem času.

• Steklo optičnega bralnika lahko uporabljate za pošiljanje faksov posameznih strani knjige. Dokumenti so lahko veliki do formata A4 ali Letter.

• Ker lahko optično berete samo eno stran naenkrat, je pri pošiljanju dokumenta z več stranmi laže uporabiti ADF-enoto.

2 Pritisnite (FAX (Faks)).

3 Spremenite lahko naslednje nastavitve

za pošiljanje faksov.

(Osnovni priročnik za uporabnike)

Za podrobnosti o spreminjanju naslednjih nastavitev za pošiljanje faksa glejte strani od 23 do 24.

 Velikost optičnega branja  Prenos barvnih faksov  Poročilo o preverjanju prenosa

podatkov (priprava)

(Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike))

Za naprednejše postopke in nastavitve za pošiljanje faksov (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Sending a fax (MFC models only)«.)

 Contrast (Kontrast)  Fax Resolution (Ločljivost faksa)  Faxing at the end of a call (Pošiljanje

faksa po koncu klica)

 Broadcasting (Razpošiljanje)  Real Time Transmission (Prenos v

realnem času)

 Overseas Mode (Čezmorski način)  Cancelling Waiting Jobs (Preklic

čakajočih naročil)

4 Številko faksa vnesite s številčnico,

hitrim izbiranjem ali iskanjem.

Page 31

Pošiljanje faksa

OPOMBA

5 Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))

ali Colour Start (Start (Barva)).

Pošiljanje faksov z ADF-enoto 4

 Naprava začne optično brati

dokument za pošiljanje.

Pošiljanje faksa s stekla optičnega bralnika

 Če pritisnete Mono Start (Start

(Črno-belo)), naprava začne optično brati prvo stran. Pojdite na korak 6.

 Če pritisnete Colour Start (Start

(Barva)), začne naprava izbirati in pošiljati dokument.

6 Ko se na LCD-prikazovalniku prikaže

vprašanje Naslednja stran?, storite nekaj izmed naslednjega:

Nastavljanje velikosti stekla optičnega bralnika za pošiljanje faksa 4

Če so dokumenti velikosti Letter, morate nastaviti velikost optičnega branja na Letter. Če tega ne storite, bo manjkal stranski del faksov.

1 Vstavite dokument.

2 Pritisnite (FAX (Faks)). 3 Pritisnite Menu (Meni), 3, 2, 0.

4 Pritisnite a ali b, da izberete Letter

(ali A4). Pritisnite OK.

5 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

 Za pošiljanje ene strani pritisnite 2,

da izberete Ne(Klici) (ali znova pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))).

Naprava začne pošiljati dokument.

 Če želite poslati več strani,

pritisnite 1, da izberete Da, in pojdite na korak 7.

7 Položite naslednjo stran na steklo

optičnega bralnika. Pritisnite OK. Naprava začne optično branje strani. (Koraka 6 in 7 ponovite za vsako dodatno stran.)

8 Ko so vse strani prebrane, pritisnite 2 ali

Mono Start (Start (Črno-belo)), da

začnete.

6 Vnesite številko faksa. 7 Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))

ali Colour Start (Start (Barva)).

Ta nastavitev je na voljo samo za pošiljanje dokumentov s stekla optičnega bralnika.

Prenos barvnih faksov 4

Vaša naprava lahko pošlje barvni faks na naprave, ki podpirajo to funkcijo.

Barvnih faksov ni mogoče shraniti v pomnilniku naprave. Kadar pošiljate barvni faks, ga naprava pošlje v realnem času (tudi če je nastavitev Real.c pren. nastavljena na izkl).

Ustavitev pošiljanja faksa 4

Če želite pošiljanje faksa ustaviti, pritisnite

Stop/Exit (Stop/lzhod).

Preklic faksa, ki se izvaja 4

Če želite preklicati faks, ko se izvaja optično branje, izbiranje ali pošiljanje faksa, pritisnite

Stop/Exit (Stop/lzhod).

Page 32

Poglavje 4

OPOMBA

Poročilo o preverjanju prenosa podatkov 4

Poročilo o preverjanju prenosa lahko uporabite kot dokaz, da ste poslali faks. To poročilo navaja ime ali številko faksa pošiljatelja, datum, čas in trajanje prenosa, število prenesenih strani ter rezultat prenosa.

Za poročilo o preverjanju prenosa podatkov je na voljo več nastavitev:

 vkl: Natisne poročilo po vsakem

poslanem faksu.

 vkl+slika: Natisne poročilo po vsakem

poslanem faksu. Na poročilu se prikaže del prve strani faksa.

 izkl: Poročilo natisne samo, če

pošiljanje faksa ne uspe zaradi napake v prenosu. izkl je privzeta nastavitev.

 izkl+slika: Poročilo natisne samo, če

pošiljanje faksa ne uspe zaradi napake v prenosu. Na poročilu se prikaže del prve strani faksa.

• Če izberete vkl+slika ali izkl+slika, se slika na poročilu o preverjanju prenosa podatkov prikaže samo, če je prenos v realnem času nastavljen na izkl. Slika se ne prikaže na poročilu, če pošljete barvni faks. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Real Time Transmission«.)

• Če je prenos uspel, se na poročilu o preverjanju prenosa podatkov prikaže OK poleg REZULTAT. Če prenos ne uspe, se NAPAKA prikaže poleg REZULTAT.

1 Pritisnite Menu (Meni), 3, 3, 1. 2 Pritisnite a ali b, da izberete

izkl+slika, vkl, vkl+slika ali izkl.

Pritisnite OK.

3 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Page 33

Sprejemanje faksa 5

Načini prejemanja 5

Način prejemanja morate izbrati glede na zunanje naprave in telefonske storitve, ki jih imate na svoji liniji.

Izbira načina prejemanja 5

Vaša naprava bo privzeto prejela vse fakse, ki so ji bili poslani. Spodnji diagram vam bo pomagal izbrati pravi način prejemanja.

Za podrobnejše informacije o načinih prejemanja glejte Uporaba načinov prejemanja na strani 26.

Želite uporabljati telefonske funkcije naprave (če so na voljo) ali zunanji telefon ali zunanji telefonski odzivnik, ki je priključen na isto linijo kot naprava?

Ali uporabljate funkcijo za glasovna sporočila na zunanjem telefonskem odzivniku?

Samo faks

Želite, da naprava samodejno sprejme fakse in telefonske klice?

Če želite nastaviti način prejemanja, sledite navodilom:

Pritisnite (FAX (Faks)).

Rocno

Faks/Tel

Zunanja TAD

2 Pritisnite Menu (Meni), 3, 1, 1. 3 Pritisnite a ali b, da izberete Samo faks, Faks/Tel, Zunanja TAD ali Rocno.

Pritisnite OK.

4 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Page 34

Poglavje 5

Uporaba načinov prejemanja

Nekateri načini prejemanja samodejno sprejmejo klice (Samo faks in Faks/Tel). Pred uporabo teh načinov boste morda želeli spremeniti zakasnitev zvonjenja. (Glejte Zakasnitev zvonjenja na strani 27.)

Samo faks 5

Samo faks je način, ki vse klice samodejno sprejme kot faksne klice.

Faks/Tel 5

Faks/Tel je način, ki omogoča samodejno urejanje dohodnih klicev, tako da prepozna, ali gre za faks ali glasovni klic, in se nanje odzove na enega izmed naslednjih načinov:

 Faksi se samodejno sprejmejo.  Glasovni klici sprožijo F/T-zvonjenje, ki

vam sporoča, da morate dvigniti telefon. F/T-zvonjenje je hitro dvojno zvonjenje vaše naprave.

Če uporabljate način Faks/Tel, glejte Čas F/T-zvonjenja (samo način za faks/telefon)

na strani 27 in Zakasnitev zvonjenja na strani 27.

Ročno 5

Način Rocno izključi vse funkcije za samodejno sprejemanje klicev.

Če želite v načinu Rocno sprejeti faks, dvignite slušalko zunanjega telefona. Ko zaslišite tone faksa (kratki ponavljajoči se piski), pritisnite

Mono Start (Start (Črno-belo)) in Colour Start (Start (Barva)), nato pa 2, da

izberete Sprej. Za prejemanje faksov lahko uporabite tudi funkcijo za prepoznavanje faksa, tako da dvignete slušalko na isti liniji, kot je naprava.

(Glejte Prepoznavanje faksa na strani 28.)

Zunanja TAD-enota 5

Zunanja TAD je način, ki prepusti urejanje dohodnih klicev zunanjemu odzivniku. Dohodni klici bodo obravnavani na naslednje načine:

 Faksi se samodejno sprejmejo.  Glasovni kličoči lahko posnamejo

sporočilo na zunanji TAD-enoti.

Če želite priključiti zunanjo TAD-enoto, glejte

Priključitev zunanje TAD-enote (telefonski odzivnik) na strani 31.

Page 35

Sprejemanje faksa

OPOMBA

Nastavitve načina prejemanja

Zakasnitev zvonjenja 5

Zakasnitev zvonjenja nastavi število zvonjenj naprave pred sprejemom v načinih Samo faks in Faks/Tel. Če imate na isti liniji, kot je naprava, priključene zunanje ali interne telefone, izberite največje število zvonjenj.

(Glejte Upravljanje z zunanjim ali internim

telefonom na strani 33 in Prepoznavanje faksa na strani 28.)

1 Pritisnite (FAX (Faks)). 2 Pritisnite Menu (Meni), 3, 2, 1. 3 Pritisnite a ali b, da izberete, kolikokrat

naj naprava zazvoni, preden sprejme klic. Pritisnite OK. Če izberete 00, se naprava takoj odzove in telefon sploh ne bo zvonil.

4 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Čas F/T-zvonjenja

(samo način za faks/telefon) 5

Ko kdo pokliče vašo napravo, boste vi in kličoči slišali običajen zvok zvonjenja. Število zvonjenj določa nastavitev za zakasnitev zvonjenja.

Če je klic faksni, ga bo sprejela vaša naprava. Če gre za glasovni klic, bo naprava začela

F/T-zvonjenje (hitro dvojno zvonjenje) za čas, ki ga imate nastavljenega z nastavitvijo za čas F/T-zvonjenja. Če zaslišite F/T-zvonjenje, to pomeni, da imate na liniji glasovni klic.

Ker F/T-zvonjenje izhaja iz naprave, zunanji in interni telefoni ne bodo zvonili. Vseeno pa lahko še vedno sprejmete klic na poljubnem telefonu z uporabo kode za daljinsko upravljanje.

(Za več informacij glejte Uporaba kod za oddaljeni dostop na strani 34.)

1 Pritisnite (FAX (Faks)). 2 Pritisnite Menu (Meni), 3, 1, 3. 3 Pritisnite a ali b, da izberete, kako dolgo

bo naprava zvonila, da vas opozori na glasovni klic (20, 30, 40 ali 70 sekund). Pritisnite OK.

4 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Naprava nadaljuje dvojno hitro zvonjenje za določen čas, tudi če kličoči med tem odloži slušalko.

Page 36

Poglavje 5

OPOMBA

Prepoznavanje faksa 5

Če je nastavitev za prepoznavanje faksa nastavljena na vkl:

Naprava samodejno sprejme faksni klic, tudi če sprejmete klic. Če na LCD-prikazovalniku vidite Prejemanje ali če iz slušalke, ki jo uporabljate, slišite piskanje, preprosto odložite slušalko. Naprava poskrbi za vse drugo.

Če je nastavitev za prepoznavanje faksa nastavljena na izkl:

Če ste pri napravi in sprejmete faksni klic z dvigom slušalke, pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)) ter pritisnite 2 za sprejem faksa.

Če ste klic sprejeli na internem ali zunanjem telefonu, pritisnite l 5 1. (Glejte Upravljanje z zunanjim ali internim telefonom na strani 33.)

• Če je ta funkcija nastavljena na vkl, vendar naprava ne poveže faksnega klica, ko dvignete slušalko internega ali zunanjega telefona, pritisnite kodo za oddaljeni vklop l 5 1.

• Če pošiljate fakse iz računalnika na isti telefonski liniji in jih naprava prestreže, nastavite zaznavanje faksa na izkl.

1 Pritisnite (FAX (Faks)). 2 Pritisnite Menu (Meni), 3, 1, 4. 3 Pritisnite a ali b, da izberete vkl

(ali izkl). Pritisnite OK.

4 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Page 37

Telefon in zunanje naprave 6

Glasovne funkcije 6

Način Faks/telefon 6

Ko je naprava v načinu faks/telefon, uporablja F/T-zvonjenje (hitro dvojno zvonjenje), da vas opozori na sprejem glasovnega klica.

Če ste pri zunanjem telefonu, dvignite slušalko zunanjega telefona in pritisnite Tel/R za sprejem.

Če ste pri internem telefonu, boste morali dvigniti slušalko med F/T-zvonjenjem in pritisniti # 5 1 med hitrimi dvojnimi zvonjenji. Če ni nikogar na liniji ali če vam hoče kdo poslati faks, klic pošljite nazaj na napravo s pritiskom na l 5 1.

Storitve telefonske linije

Vaša naprava podpira naročniško storitev, ki jo ponujajo nekatera telefonska podjetja.

Funkcije, kot so telefonski predal, čakajoči klic, odzivniki, alarmni sistemi in druge funkcije po meri na eni telefonski liniji, lahko povzročijo težave pri delovanju naprave.

Nastavitev vrste telefonske linije 6

Če napravo priključujete na linijo, ki za pošiljanje in prejemanje faksov uporablja PBX-centralo ali ISDN-omrežje, morate ustrezno spremeniti vrsto telefonske linije, tako da izvedete naslednje korake.

1 Pritisnite Menu (Meni), 0, 5.

2 Pritisnite a ali b, da izberete Obicajna,

PBX ali ISDN.

Pritisnite OK.

3 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

PBX in PRENOS 6

Naprava je ob nakupu nastavljena na Obicajna, kar omogoča priključitev na standardno linijo javnega komutiranega telefonskega omrežja (PSTN). Veliko pisarn pa uporablja centralni telefonski sistem ali hišno telefonsko centralo (PBX). Napravo lahko priključite na večino vrst PBX-central. Funkcija za ponovno klicanje v napravi podpira samo ponovno klicanje s časovno določeno prekinitvijo (TBR). TBR-funkcija deluje v večini PBX-sistemov in omogoča dostop do zunanje linije ter prenos klicev na drugo interno številko. Ta funkcija deluje, če pritisnete tipko Tel/R na nadzorni plošči.

Page 38

Poglavje 6

OPOMBA

Pritisk na gumb Tel/R lahko programirate kot del številke, shranjene v položaju hitrega izbiranja. Ko programirate številko hitrega izbiranja, pritisnite najprej Tel/R (na LCD-prikazovalniku se prikaže »!«) in vnesite telefonsko številko. Če to storite, vam ni treba pritisniti gumba Tel/R pred vsakim izbiranjem s položajem za hitro izbiranje. (Glejte Shranjevanje številk na strani 36.) Če pa vrsta telefonske linije ni nastavljena na PBX na napravi, ne morete uporabiti položaja hitrega izbiranja, za katero je programirano Tel/R.

Protokol za prenos govora preko interneta (VoIP) 6

VoIP je vrsta telefonskega sistema, ki uporablja internetno povezavo namesto tradicionalne telefonske linije. Telefonski ponudniki pogosto združijo storitev VoIP z internetnimi in kabelskimi storitvami.

Vaša naprava morda ne bo delovala z določenimi sistemi VoIP. Če želite uporabiti svojo napravo za pošiljanje in sprejemanje faksov po sistemu VoIP, poskrbite, da je en konec telefonskega kabla priključen na vtičnico LINE na napravi. Drugi konec telefonskega kabla je lahko priključen na modem, prilagodilnik telefona, razdelilnik ali drugo podobno napravo.

 Če imate vprašanja o tem, kako

povezati svojo napravo na sistem VoIP, se obrnite na svojega ponudnika VoIP.

Ko povežete svojo napravo s sistemom VoIP, preverite klicni ton. Dvignite slušalko zunanjega telefona in počakajte na klicni ton. Če ni klicnega tona, se obrnite na svojega ponudnika VoIP.

Če imate težave s pošiljanjem ali sprejemanjem faksov preko sistema VoIP, priporočamo, da spremenite hitrost modema naprave na Osnov.(za VoIP) (glejte Motnje v telefonski liniji/VoIP na strani 84).

Page 39

Priključitev zunanje

OPOMBA

POMEMBNO

TAD-enote (telefonski

Telefon in zunanje naprave

odzivnik)

Odločite se lahko, da priključite zunanji odzivnik. Če imate zunanjo TAD-enoto na isti telefonski liniji, kot je naprava, TAD-enota sprejme vse klice, naprava pa »posluša« klicne tone faksa (CNG). Če jih zasliši, naprava prevzame linijo in prejme faks. Če ne zasliši CNG-tonov, naprava pusti, da TADenota nadaljuje predvajanje odhodnega sporočila, da vam lahko kličoči pusti glasovno sporočilo.

TAD-enota mora klic sprejeti najpozneje po štirih zvonjenjih (priporočamo, da jo nastavite na dve zvonjenji). Naprava ne more slišati CNG-tonov, dokler TAD-enota ne sprejme klica, pri štirih zvonjenjih pa je na voljo samo še od 8 do 10 sekund CNG-tonov za vzpostavitev povezave med faksoma. Poskrbite, da pri snemanju odhodnega sporočila skrbno upoštevate navodila v teh navodilih. Priporočamo, da na zunanjem odzivniku ne vključite funkcije za varčevanje, če jo je treba vključiti z več kot petimi zvonjenji.

1TAD

Kadar klic sprejme TAD-enota, se na LCDprikazovalniku prikaže Telefon.

TAD-enote NE priključite drugam na isto telefonsko linijo.

Nastavitve povezave

Zunanja TAD-enota mora biti priključena, kot kaže prejšnja ilustracija.

Če ne prejmete vseh faksov, zmanjšajte nastavitev zakasnitve zvonjenja na zunanji TAD-enoti.

1 Z obema rokama primite plastična

jezička na obeh straneh naprave, da dvignete pokrov optičnega bralnika v odprt položaj.

2 Pazljivo napeljite telefonski kabel v

kanal za kabel in iz zadnje strani naprave.

3 Dvignite pokrov optičnega bralnika, da

sprostite zaklepanje. Previdno pritisnite podporo pokrova optičnega bralnika navzdol in zaprite pokrov optičnega bralnika z obema rokama.

4 Svojo zunanjo TAD-enoto nastavite na

eno ali dve zvonjenji. (Nastavitev za zakasnitev zvonjenja v napravi ne velja.)

Page 40

Poglavje 6

OPOMBA

5 Posnemite odhodno sporočilo na

zunanji TAD-enoti.

6 TAD-enoto nastavite na sprejem klicev. 7 Način prejemanja nastavite na

Zunanja TAD. (Glejte Izbira načina prejemanja na strani 25.)

Snemanje odhodnega sporočila (OGM) na zunanji TAD-enoti 6

Za snemanje tega sporočila je pomemben čas.

1 Na začetku sporočila posnemite

5 sekund tišine. (To omogoča napravi, da lahko posluša CNG-tone samodejnih faksov, preden se ustavijo.)

2 Svoje sporočilo omejite na 20 sekund.

Priporočamo, da OGM začnete s 5-sekundno tišino, saj naprava ne more slišati tonov faksa preko glasu. To tišino lahko poskusite izpustiti, vendar znova posnemite OGM in jo vključite, če ima naprava težave s sprejemom.

Povezave z več linijami (PBX)6

Priporočamo, da se obrnete na podjetje, ki je vgradilo PBX-centralo, da vam priključi napravo. Če imate sistem z več linijami, priporočamo, da inštalaterja prosite, da enoto priključi na zadnjo linijo v sistemu. S tem preprečite vklop naprave ob vsakem prejetem telefonskem klicu. Če vse dohodne klice sprejme operater telefonske centrale, priporočamo, da nastavite način prejemanja na Rocno.

Ne moremo zagotoviti, da bo naprava pravilno delovala v vseh okoliščinah, ko je priključena na PBX-centralo. Vse težave s pošiljanjem ali sprejemanjem faksov najprej javite podjetju, ki upravlja vašo PBX-centralo.

Poskrbite, da je nastavitev za vrsto telefonske linije nastavljena na PBX. (Glejte Nastavitev vrste telefonske linije na strani 29.)

Page 41

Telefon in zunanje naprave

OPOMBA

Zunanji in interni telefoni

Priključitev zunanjega ali internega telefona 6

Ločeni telefon (2) lahko priključite neposredno na napravo, kot kaže slika.

Pazljivo napeljite telefonski kabel v kanal za kabel in iz zadnje strani naprave.

Upravljanje z zunanjim ali

internim telefonom 6

Če faksni klic sprejmete na internem ali zunanjem telefonu, lahko napravi naročite, da ga sprejme, tako da pritisnete kodo za oddaljeni vklop. Ko pritisnete kodo za oddaljeni vklop l 5 1, začne naprava prejemati faks.

Če naprava sprejme glasovni klic in se sproži navidezno/dvojno zvonjenje, da morate sprejeti klic, vnesite kodo za oddaljeni izklop # 5 1, da klic sprejmete na internem telefonu. (Glejte Čas F/T-zvonjenja (samo način za faks/telefon) na strani 27.)

Če sprejmete klic in na liniji ni nikogar:6

Privzemite, da sprejemate ročni faks. Pritisnite l 5 1 in počakajte na čivkanje ali da

se na LCD-prikazovalniku prikaže Prejemanje, nato odložite slušalko.

1 Interni telefon 2 Zunanji telefon

Poskrbite, da za zunanji telefon ne uporabite kabla, daljšega od 3 m.

Če želite, da naprava samodejno sprejme klic, lahko uporabite tudi funkcijo za prepoznavanje faksa. (Glejte Prepoznavanje faksa na strani 28.)

Page 42

Poglavje 6

OPOMBA

Uporaba kod za oddaljeni dostop 6

Koda za oddaljeni vklop 6

Če faksni klic sprejmete na internem ali zunanjem telefonu, lahko napravi naročite, da ga sprejme, tako da pritisnete kodo za oddaljeni vklop l 5 1. Počakajte na čivkajoče zvoke in odložite slušalko. (Glejte Prepoznavanje faksa na strani 28.)

Če klic faksa sprejmete na zunanjem telefonu, lahko napravi naročite, da sprejme faks, tako da pritisnete Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)) in 2, da izberete Sprej.

Koda za oddaljeni izklop 6

Če prejmete glasovni klic in je naprava v načinu faks/telefon, bo začela F/T-zvonjenje (hitro dvojno zvonjenje) po začetni zakasnitvi zvonjenja. Če klic sprejmete na internem telefonu, lahko F/T-zvonjenje izključite, tako da pritisnete # 5 1 (poskrbite, da to pritisnete med zvonjenji).

4 Vnesite novo kodo za oddaljeni vklop.

Pritisnite OK.

5 Vnesite novo kodo za oddaljeni izklop.

Pritisnite OK.

6 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

• Če se pri oddaljenem dostopu do zunanje TAD-enote linija vedno prekine, poskusite spremeniti kodo za oddaljeni vklop in kodo za oddaljeni izklop na drugo trimestno kodo s številkami 0-9, l, #.

• Kode za oddaljeni dostop morda ne bodo delovale v nekaterih telefonskih sistemih.

Če naprava sprejme glasovni klic in se sproži hitro dvojno zvonjenje, da morate sprejeti klic, lahko klic sprejmete na zunanjem telefonu s pritiskom na Tel/R.

Spreminjanje kod za oddaljeni dostop6

Če želite uporabljati oddaljeni vklop, morate vključiti kode za oddaljeni dostop. Prednastavljena koda za oddaljeni vklop je l 5 1. Prednastavljena koda za oddaljeni izklop je # 5 1. Če želite, jih lahko zamenjate s svojimi kodami.

1 Pritisnite (FAX (Faks)). 2 Pritisnite Menu (Meni), 3, 1, 5. 3 Pritisnite a ali b, da izberete vkl

(ali izk). Pritisnite OK.

Page 43

OPOMBA

Izbiranje in shranjevanje številk 7

Izbiranje 7

Ročno izbiranje 7

1 Vstavite dokument. 2 Pritisnite (FAX (Faks)).

3 Pritisnite vse števke številke faksa.

4 Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))

ali Colour Start (Start (Barva)).

Hitro izbiranje 7

Ponovno izbiranje faksa 7

Če faks pošiljate ročno in je linija zasedena, pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza), nato pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)), da poskusite znova. Če želite opraviti drugi klic na zadnjo klicano številko, lahko privarčujete čas s pritiskom na Redial/Pause (Ponovi/Pavza) in

Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)).

Redial/Pause (Ponovi/Pavza) deluje samo

pri izbiranju z nadzorne plošče. Če faks pošiljate samodejno in je linija

zasedena, naprava največ trikrat samodejno poskusi ponovno izbiranje v intervalih po pet minut.

Pri prenosu v realnem času funkcija za samodejno ponovno izbiranje ne deluje, če uporabljate steklo optičnega bralnika.

1 Vstavite dokument. 2 Pritisnite (Address Book (Imenik)).

3 Pritisnite a ali b, da izberete Iskanje.

Pritisnite OK.

4 Storite nekaj izmed naslednjega:

 Za iskanje po številkah pritisnite

a ali b, da izberete številko, in pritisnite OK.

 Za iskanje po abecedi s številčnico

vnesite prvo črko imena, nato pa pritisnite d ali c, da izberete ime in številko, ki jo želite poklicati, nato pa pritisnite OK.

5 Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))

ali Colour Start (Start (Barva)). Naprava optično prebere in pošlje faks.

Page 44

Poglavje 7

OPOMBA

Shranjevanje številk

Napravo lahko nastavite, da opravi naslednje vrste preprostega izbiranja: hitro izbiranje in skupine za razpošiljanje faksov.

(Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Setting up Groups

for Broadcasting« in »Broadcasting (Monochrome only)«.)

Če se električno napajanje prekine, se številke hitrega izbiranja, shranjene v pomnilniku, ne izgubijo.

Shranjevanje pavze 7

Pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza), da vstavite 3,5-sekundno pavzo med številkami. Če kličete v tujino, lahko Redial/Pause (Ponovi/Pavza) pritisnete tolikokrat, kot je potrebno za podaljšanje dolžine pavze.

Shranjevanje številk hitrega izbiranja 7

Shranite lahko do 40 dvomestnih številk hitrega izbiranja in vsaka ima ime. Pri izbiranju boste nato morali pritisniti le nekaj

tipk (na primer: (Address Book (Imenik)), OK, #, dvomestna šitevilka in Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva))).

1 Pritisnite (Address Book (Imenik)) in

a ali b, da izberete Nast hitr klic. Pritisnite OK.

2 Uporabite številčnico, da vnesete

dvomestno številko položaja hitrega izbiranja (01–40). Pritisnite OK.

3 Vnesite številko telefona ali faksa

(do 20 znakov). Pritisnite OK.

4 Storite nekaj izmed naslednjega:

 Vnesite ime (do 16 znakov) s

številčnico. Pritisnite OK. (Za pomoč pri

vnašanju znakov glejte Vnašanje besedila na strani 103.)

 Če želite shraniti številko brez imena,

pritisnite OK.

5 Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite shraniti drugo številko

hitrega izbiranja, pojdite na korak 2.

 Da končate nastavitev, pritisnite

Stop/Exit (Stop/lzhod).

Page 45

Spreminjanje in brisanje

OPOMBA

številk hitrega izbiranja 7

Če poskusite spremeniti obstoječo številko hitrega izbiranja, se na LCD-prikazovalniku prikaže ime ali številka, ki je tam že shranjena, in poziv za nekaj od naslednjega:

#05:MIKE

1.Sprem. 2.Izh.

 Pritisnite 1, da spremenite ali izbrišete

izbrisano številko.

 Za izhod brez sprememb pritisnite 2.

Če izberete 1, boste lahko izbrali shranjeno številko in ime ali vnesli novo. Številko hitrega izbiranja lahko izbrišete z brisanjem številke faksa. Sledite spodnjim navodilom:

Izbiranje in shranjevanje številk

1 Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite spremeniti shranjeno

številko, uporabite d ali c, da premaknete kazalec na znak, ki ga želite spremeniti, in pritisnite Clear (Briši). Znova vnesite številko.

Pritisnite OK. Pojdite na korak 2.

 Številko hitrega izbiranja izbrišite

tako, da pritisnete Clear (Briši) in izbrišete vsako mesto posebej.

Pritisnite OK. Pojdite na korak 3.

2 Po potrebi vnesite novo ime. Pritisnite

OK.

Če želite spremeniti znak, pritisnite d ali c, da kazalec postavite pod znak, ki ga želite spremeniti, nato pritisnite Clear (Briši). Znova vnesite znak.

(Za pomoč pri vnašanju znakov glejte Vnašanje besedila na strani 103.)

3 Če ste končali spreminjanje, pritisnite

Stop/Exit (Stop/lzhod).

Page 46

OPOMBA

123

Izdelava kopij 8

Kopiranje 8

Naslednji koraki kažejo osnovni postopek kopiranja.

1 Za vstavljanje svojega dokumenta

storite nekaj izmed naslednjega:

 Dokument položite v ADF-enoto s

potiskano stranjo navzdol. (Glejte Uporaba ADF-enote

na strani 19.)

 Dokument položite na steklo

optičnega bralnika s potiskano stranjo navzdol.

(Glejte Uporaba stekla optičnega bralnika na strani 20.)

2 Pritisnite (COPY (Kopiranje)).

Na LCD-prikazovalniku se prikažejo privzete nastavitve kopiranja:

3 Če želite več kopij, vnesite številko

(do 99).

4 Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))

ali Colour Start (Start (Barva)).

Ustavitev kopiranja 8

Če želite kopiranje ustaviti, pritisnite

Stop/Exit (Stop/lzhod).

1 Razmerje kopiranja 2 Kakovost 3 Število kopij

Pritisnite tipko številčnice, da vnesete število kopij.

Privzeta nastavitev je način faksa. Nastavite lahko čas, za katerega naprava po zadnjem postopku kopiranja ostane v načinu kopiranja. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Mode Timer (MFC models only)«.)

Page 47

Izdelava kopij

OPOMBA

Možnosti kopiranja

Če želite hitro začasno spremeniti nastavitve kopiranja za naslednjo kopijo, uporabite tipko Copy Options (Nastavitve kopiranja).

Naprava se vrne na privzete nastavitve čez eno minuto ali če časovnik načina vrne napravo v način faksa.

(Glejte »Advanced User’s Guide» (Napredni priročnik za uporabnike): »Mode Timer (MFC models only)«.)

(Osnovni priročnik za uporabnike)

Za podrobnosti o spreminjanju naslednjih nastavitev za kopiranje glejte strani 39.

 Vrsta papirja

 Vel. papirja

(Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike))

Vrsta papirja 8

Če kopirate na posebni papir, nastavite napravo na vrsto papirja, ki jo uporabljate, da dosežete najboljšo kakovost tiska.

1 Vstavite dokument. 2 Pritisnite (COPY (Kopiranje)).

3 Vnesite število kopij, ki jih želite. 4 Pritisnite Copy Options (Nastavitve

kopiranja) in a ali b, da izberete Vrsta papirja. Pritisnite OK.

5 Pritisnite a ali b, da izberete

Obic. papir, Brizg. papir, Brother BP71, Drug sijoc ali Prosojnost.

Pritisnite OK.

6 Če ne želite spreminjati dodatnih

nastavitev, pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)).

Za podrobnosti o spreminjanju naslednjih nastavitev za kopiranje glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Copy options«.

 Kakovost

 Povečati/Zmanjšati

 Postavi str.

 2v1(ID)

 Sklad/Razvrst

 Gostota

 Odstr. ozadje

Če želite razvrstiti kopije, uporabite ADF.

Velikost papirja

Če kopirate na papir, ki ni velikosti A4, boste morali spremeniti nastavitev za velikost papirja. Kopirate lahko samo na papir velikosti A4, A5, Foto (10 × 15 cm) ali Letter.

1 Vstavite dokument. 2 Pritisnite (COPY (Kopiranje)).

3 Vnesite število kopij, ki jih želite. 4 Pritisnite Copy Options (Nastavitve

kopiranja) in a ali b, da izberete Vel. papirja.

Pritisnite OK.

5 Pritisnite a ali b, da izberete A4, A5,

10(S)x15(V)cm ali Letter.

Pritisnite OK.

6 Če ne želite spreminjati dodatnih

nastavitev, pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)).

Page 48

Tiskanje iz računalnika 9

Tiskanje dokumenta 9

Naprava lahko prejme podatke iz računalnika in jih natisne. Za tiskanje iz računalnika morate namestiti gonilnik tiskalnika.

(Za več informacij glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

1 Namestite gonilnik tiskalnika Brother s

CD-ja z namestitvijo. (Glejte Priročnik za hitro pripravo.)

2 V aplikaciji izberite ukaz Natisni. 3 Izberite ime svoje naprave v

pogovornem oknu Natisni in kliknite Lastnosti ali Nastavitve glede na

aplikacijo, ki jo uporabljate.

4 V pogovornem oknu Lastnosti izberite

želene nastavitve. Pogosto uporabljene nastavitve vključujejo:

 Media Type (Vrsta medija)  Print Quality (Kakovost tiska)  Paper Size (Velikost papirja)  Orientation (Orientacija)  Colour (Barvno)/Greyscale

(Črno-belo)

 Ink Save Mode (Način varčevanja

s črnilom)

 Scaling (Skaliranje)  2-sided (Obojestransko)/Booklet

(Knjižica)

5 Kliknite V redu. 6 Kliknite Natisni (ali V redu, odvisno od

uporabljene aplikacije), da začnete tiskanje.

Page 49

OPOMBA

Optično branje v računalnik 10

Pred optičnim branjem 10

Če želite napravo uporabljati kot optični bralnik, namestite gonilnik optičnega bralnika. Če je naprava v omrežju, jo nastavite s TCP/IP-naslovom.

 Namestite gonilnike optičnega bralnika s CD-ja. (Glejte Priročnik za hitro pripravo: Namestitev

programske opreme MFL-Pro Suite.)

 Če omrežno optično branje ne deluje, določite za napravo TCP/IP-naslov.

(Za več informacij glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

Optično branje dokumenta kot PDF-datoteke s

programsko opremo ControlCenter4 (Windows

) 10

(Za podrobne informacije glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

• Zasloni na vašem računalniku se lahko razlikujejo glede na model.

• Ta razdelek temelji na uporabi naprednega načina programske opreme ControlCenter4.

ControlCenter4 je programsko orodje, s katerim lahko hitro in preprosto dostopate do najpogosteje uporabljenih aplikacij. Uporaba programske opreme ControlCenter4 odpravlja potrebo po ročnem zagonu posameznih aplikacij.

1 Vstavite dokument. (Glejte Vstavljanje dokumentov na strani 19.) 2 (Windows

Odprite programsko opremo ControlCenter4 s klikom na

(Start)/Vsi programi/Brother/MFC-XXXX (kjer XXXX pomeni ime vašega modela)/

ControlCenter4. Odprla se bo aplikacija ControlCenter4.

(Windows

Kliknite (Brother Utilities) in kliknite spustni seznam ter izberite ime svojega modela

XP, Windows Vista® in Windows® 7)

(če še ni izbrano). Kliknite OPTIČNO BRANJE na levi navigacijski vrstici in kliknite ControlCenter4. Odprla se bo aplikacija ControlCenter4.

Page 50

Poglavje 10

3 Če se prikaže zaslon načina programa ControlCenter4, izberite Napredni način in kliknite

V redu.

4 Poskrbite, da je na spustnem seznamu Model izbrana naprava, ki jo želite uporabiti.

Page 51

Optično branje v računalnik

5 Nastavite konfiguracijo optičnega branja.

Kliknite Konfiguracija in nato izberite Nastavitve gumba, Skeniranje ter Datoteka.

Prikaže se pogovorno okno konfiguracije. Privzete nastavitve lahko spremenite.

1Izberite PDF (*.pdf) na spustnem seznamu Vrsta datotek. 2 Vnesete lahko ime datoteke, ki ga želite uporabiti za dokument.

3 Datoteko lahko shranite v privzeto mapo ali pa izberete želeno mapo s klikom

gumba (Brskanje).

4 Izberete lahko ločljivost optičnega branja na spustnem seznamu Ločljivost. 5 Izberete lahko velikost dokumenta na spustnem seznamu Velikost dokumenta.

6 Kliknite V redu.

Page 52

Poglavje 10

7 Kliknite jeziček Skeniranje. 8 Kliknite Datoteka.

9 Kliknite Skeniranje.

Naprava začne postopek optičnega branja. Samodejno se odpre mapa, kjer so shranjeni optično prebrani podatki.

Page 53

Optično branje v računalnik

Kako spremenite nastavitve optičnega branja za optično branje PDF s programsko opremo

ControlCenter4 (Windows

Nastavitve optičnega branja za svojo napravo lahko spremenite s programom ControlCenter4. (Windows

)

) 10

1 (Windows

Odprite programsko opremo ControlCenter4 s klikom na (Start)/Vsi programi/Brother/ MFC-XXXX (kjer XXXX pomeni ime vašega modela)/ControlCenter4. Odprla se bo

aplikacija ControlCenter4.

(Windows

Kliknite (Brother Utilities) in kliknite spustni seznam ter izberite ime svojega modela (če še ni izbrano). Kliknite OPTIČNO BRANJE na levi navigacijski vrstici in kliknite

ControlCenter4. Odprla se bo aplikacija ControlCenter4.

XP, Windows Vista® in Windows® 7)

2 Poskrbite, da je na spustnem seznamu Model izbrana naprava, ki jo želite uporabiti. 3 Kliknite jeziček Nastavitve naprave. 4 Kliknite Nastavitve skeniranja naprave.

Page 54

Poglavje 10

5 Izberite jeziček Datoteka. Privzete nastavitve lahko spremenite.

1Izberite PDF (*.pdf) na spustnem seznamu Vrsta datotek. 2 Vnesete lahko ime datoteke, ki ga želite uporabiti za dokument. 3 Datoteko lahko shranite v privzeto mapo ali pa izberete želeno mapo s klikom

gumba (Brskanje).

4 Izberete lahko ločljivost optičnega branja na spustnem seznamu Ločljivost. 5 Izberete lahko velikost dokumenta na spustnem seznamu Velikost dokumenta.

6 Kliknite V redu.

Page 55

Optično branje v računalnik

OPOMBA

Optično branje dokumenta kot PDF-datoteke z

nadzorno ploščo (Windows

1 Vstavite dokument. (Glejte Vstavljanje dokumentov na strani 19.) 2 Pritisnite (SCAN (Optično branje)). 3 Pritisnite a ali b, da izberete Sken. v dat.

Pritisnite OK.

4 Ko je naprava povezana z omrežjem, pritisnite a ali b, da izberete ime osebnega računalnika.

Pritisnite OK. Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite uporabiti privzete nastavitve, pritisnite a ali b, da izberete Izkl.

Pritisnite OK. Pojdite na korak 7.

in Macintosh) 10

 Če želite spremeniti privzete nastavitve, pojdite na korak 5.

5 Pritisnite a ali b, da izberete Vklop.

Pritisnite OK.

6 Po potrebi spremenite nastavitve za Tip opt. branja. Pritisnite OK.

Ta korak ponovite za nastavitve za Locljivost, Vrsta datoteke, Velik. sken. in Odstr. ozadje.

7 Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)).

Naprava začne postopek optičnega branja.

Na voljo so naslednji načini optičnega branja.

• Sken.v e-posto

• Sken. v sliko

• Sken. v OCR

• Sken. v dat

• Splet storit

Samo uporabniki operacijskega sistema Windows®. (Windows Vista® SP2 ali poznejši, Windows® 7 in Windows® 8) (Glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

Page 56

POZOR

POMEMBNO

Redno vzdrževanje A

Zamenjava kartuš za črnilo

Naprava je opremljena s števcem pik črnila. Števec pik črnila nadzoruje raven črnila v vsaki izmed štirih kartuš. Ko naprava zazna, da kartuši za črnilo zmanjkuje črnila, prikaže obvestilo.

Na LCD-prikazovalniku se prikaže obvestilo o tem, katera kartuša s črnilom je skoraj prazna ali jo je treba zamenjati. Poskrbite, da upoštevate obvestila na LCD-prikazovalniku, da zamenjate kartuše s črnilom v pravilnem zaporedju.

Tudi če vam naprava sporoči, da je treba kartušo za črnilo zamenjati, ostane v kartuši majhna količina črnila. Nekaj črnila mora ostati v kartuši s črnilom, da se preprečita izsušitev in poškodovanje tiskalne glave.

Če vam črnilo vdre v oči, ga takoj izperite z veliko vode, v dvomih pa se posvetujte z zdravnikom.

Večfunkcijske naprave Brother so načrtovane za delovanje s črnilom, ki ima predpisane lastnosti, zato bodo optimalno in zanesljivo delovale z originalnimi kartušami za črnilo Brother. Družba Brother ne more zagotavljati optimalnega delovanja, če uporabljate črnilo ali kartuše za črnilo z drugimi tehničnimi podatki. Družba Brother zato ne priporoča uporabe kartuš, ki niso originalne kartuše Brother, ali ponovnega polnjenja rabljenih kartuš za črnilo iz drugih virov. Garancija izdelka morda ne krije škode na izdelku, ki bi jo povzročila uporaba potrošnega materiala, ki ga proizvajajo drugi ponudniki. Glejte določila garancije za izdelek.

1 Odprite pokrov kartuše za črnilo (1).

Če je kartuša za črnilo dosegla konec

življenjske dobe, se na LCDprikazovalniku prikaže Samo C-B tisk. ali Tisk. ni mogoce.

Page 57

Redno vzdrževanje

POMEMBNO

2 Pritisnite ročico za sprostitev (1), kot je

prikazano, da sprostite kartušo, ki je označena na LCD-prikazovalniku. Kartušo odstranite iz naprave.

4 Zeleno sprostitveno ročico na oranžni

zaščitni embalaži (1) zavrtite v levo, da sprostite vakuumski pečat. Nato odstranite oranžno zaščitno embalažo, kot kaže slika.

3 Odprite vrečko nove kartuše za črnilo za

barvo, ki je prikazana na LCDprikazovalniku, in odstranite kartušo za črnilo.

Kartuš za črnilo NE tresite. Če se črnilo razlije po vaši koži ali oblačilih, ga takoj sperite z milom ali detergentom.

Page 58

5 Vsaka barva ima svoj ustrezen položaj.

OPOMBA

POMEMBNO

Vsako kartušo za črnilo vstavite v smeri puščice na nalepki.

6 Previdno potisnite zadnjo stran kartuše

za črnilo, ki ima oznako »PUSH«, tako da se dvigne ročica kartuše, nato pa zaprite pokrov kartuše za črnilo.

• Če ste zamenjali kartušo za črnilo, na primer črno, vas bo LCD-prikazovalnik morda vprašal, ali je bila nova (na primer Ali si spremenil Crna?). Za vsako novo vstavljeno kartušo za črnilo pritisnite 1 (Da), da ponastavite števec pik črnila za to barvo. Če kartuša za črnilo, ki ste jo vstavili, ni popolnoma nova, poskrbite, da pritisnete 2 (Ne).

• Če se po namestitvi kartuše za črnilo na LCD-prikazovalniku prikaže Ni kartuse ali Zaznava neusp., preverite, ali je kartuša za črnilo nova originalna kartuša Brother in ali je pravilno vstavljena. Odstranite kartušo za črnilo in jo počasi ter skrbno znova vstavite, tako da se dvigne ročica kartuše.

7 Naprava samodejno ponastavi števec

pik črnila.

•Kartuš za črnilo NE odstranite, če jih ni treba zamenjati. S tem lahko zmanjšate količino črnila, naprava pa ne bo prikazala preostale količine črnila v kartuši.

• NE dotikajte se rež za vstavljanje kartuš. V nasprotnem primeru lahko črnilo zamaže vašo kožo.

• Če pomešate barve, tako da kartušo za črnilo vstavite v napačen položaj, po popravku vstavljanja kartuš večkrat očistite tiskalno glavo.

• Ko odprete kartušo za črnilo, jo vstavite v napravo in porabite v šestih mesecih. Neodprte kartuše za črnilo porabite v roku uporabnosti, ki je napisan na embalaži kartuše.

• Kartuše za črnilo NE razstavljajte ali posegajte vanjo, saj lahko to povzroči, da črnilo izteče iz kartuše.

Page 59

Redno vzdrževanje

OPOMBA

Čiščenje in preverjanje naprave

Čiščenje stekla optičnega bralnika A

1 Napravo odklopite iz vtičnice. 2 Dvignite pokrov dokumenta (1). Očistite

steklo optičnega bralnika (2) in belo plastiko (3) z mehko krpo, ki ne pušča vlaken in je navlažena z nevnetljivim čistilom za steklo.

3 V ADF-enoti z mehko krpo, ki ne pušča

vlaken in ste jo navlažili z nevnetljivim

čistilom za steklo, očistite belo palico (1) in stekleni trak (2).

Poleg čiščenja steklenega traku z nevnetljivim čistilom za steklo s prstom povlecite po steklenem traku, da začutite morebitne tujke. Če začutite umazanijo ali tujke, znova očistite stekleni trak in posvetite posebno pozornost umazanemu delu. Postopek čiščenja boste morda morali ponoviti tri- ali štirikrat. Po vsakem čiščenju preizkusite delovanje, tako da opravite kopiranje.

Kadar je na steklenem traku pika umazanije ali tekočine za popravke, se na natisnjenem vzorcu prikaže navpična črta.

Ko očistite stekleni trak, navpična črta izgine.

Page 60

Čiščenje tiskalne glave A

POMEMBNO

OPOMBA

Preverjanje kakovosti tiska A

Naprava bo zaradi ohranjanja kakovosti tiska po potrebi samodejno očistila tiskalno glavo. Postopek čiščenja lahko sprožite tudi ročno, če se pojavi težava s kakovostjo tiska.

Tiskalno glavo očistite, če se v besedilu ali sliki prikaže vodoravna črta ali prazno besedilo na natisnjenih straneh. Očistite lahko samo črno barvo, barve (rumena/ modrozelena/vijolična) ali pa vse štiri barve.

Čiščenje tiskalne glave porablja črnilo. Prepogosto čiščenje brez potrebe porablja črnilo.

NE dotikajte se tiskalne glave. Če se dotaknete tiskalne glave, lahko povzročite trajno škodo, ki izniči garancijo tiskalne glave.

1 Pritisnite Menu (Meni), 1, 2. 2 Pritisnite a ali b, da izberete Crno,

Barva ali Vse. Pritisnite OK. Naprava očisti tiskalno glavo. Ko je čiščenje končano, se naprava samodejno preklopi nazaj v način faksa.

• Če tiskalno glavo očistite najmanj petkrat in se tiskanje ni izboljšalo, poskusite vstaviti novo originalno kartušo za črnilo Innobella™ znamke Brother za vsako izmed barv, kjer se pojavljajo težave. Tiskalno glavo poskusite znova očistiti še do petkrat. Če se tiskanje ne izboljša, stopite v stik s servisno službo Brother ali krajevnim prodajalcem Brother.

• Tiskalno glavo lahko očistite tudi iz računalnika.

Če se na natisnjenih straneh prikažejo obledele ali črtaste barve in besedilo, so morda nekatere šobe zamašene. To lahko preverite s tiskanjem lista za preverjanje kakovosti tiska in pregledom vzorca za preverjanje šob.

1 Pritisnite Menu (Meni), 1, 1. 2 Pritisnite a ali b, da izberete

Kvalit. tiska. Pritisnite OK.

3 Pritisnite Colour Start (Start (Barva)).

Naprava začne tiskati stran za preverjanje kakovosti tiska.

4 Preverite kakovost štirih barvnih blokov

na listu.

5 Na LCD-prikazovalniku se prikaže

vprašanje, ali je kakovost tiska ustrezna. Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če so črte jasne in vidne, pritisnite

1 (Da), da končate preverjanje kakovosti tiska, ter pojdite na korak 9.

 Če vidite manjkajoče kratke črte, kot

je prikazano spodaj, pritisnite 2, da izberete Ne.

OK Slabo

6 Na LCD-prikazovalniku se prikaže

vprašanje, ali je kakovost tiska v redu za črno in nato še za druge tri barve. Pritisnite 1 (Da) ali 2 (Ne).

(Glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

7 Na LCD-prikazovalniku se prikaže

vprašanje, ali želite začeti čiščenje. Pritisnite 1 (Da). Naprava začne čistiti tiskalno glavo.

Page 61

Redno vzdrževanje

POMEMBNO

OPOMBA

8 Ko je postopek čiščenja končan,

pritisnite Colour Start (Start (Barva)). Naprava bo začela znova tiskati stran za preverjanje kakovosti tiska. Vrnite se na korak 4.

9 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Če tiskalno glavo očistite najmanj petkrat in se tiskanje ni izboljšalo, poskusite vstaviti novo originalno nadomestno kartušo s črnilom znamke Brother za vsako izmed barv, kjer se pojavljajo težave. Tiskalno glavo poskusite znova očistiti še do petkrat. Če se tiskanje ne izboljša, pokličite servisno službo Brother ali krajevnega prodajalca Brother.

NE dotikajte se tiskalne glave. Če se dotaknete tiskalne glave, lahko povzročite trajno škodo, ki izniči garancijo tiskalne glave.

Preverjanje poravnave tiska A

Če postane natisnjeno besedilo zamegljeno ali slike obledijo, boste morda morali po prevažanju naprave nastaviti poravnavo tiskanja.

1 Pritisnite Menu (Meni), 1, 1. 2 Pritisnite a ali b, da izberete

Poravnava. Pritisnite OK.

3 Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))

ali Colour Start (Start (Barva)). Naprava znova natisne list za preverjanje poravnave.

Ko je šoba tiskalne glave zamašena, je izpis videti takole.

Ko šobo tiskalne glave očistite, vodoravne črte izginejo.

4 Za vzorec »A« pritisnite številko

preizkusnega izpisa, ki ima najmanjše število vidnih navpičnih črt (1–9). Ta korak ponovite za vzorce B, C, D in E. V primeru je številka 6 najboljša izbira za A, B, C, D in E.

5 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Page 62

OPOMBA

Nastavitev datuma in

Kadar poravnava tiska ni pravilno nastavljena, je videti besedilo zamegljeno takole.

Kadar je poravnava tiska pravilno nastavljena, je videti besedilo takole.

časa

Na LCD-zaslonu se prikažeta datum in čas. Če nista točna, upoštevajte ta navodila, da ju

znova vnesete. Vsakemu poslanemu faksu lahko dodate

datum in čas z nastavitvijo ID svoje postaje.

1 Pritisnite Menu (Meni), 0, 1, 1. 2 Na številčnici vnesite zadnji dve številki

trenutnega leta in pritisnite OK.

3 Na številčnici vnesite dve številki za

mesec in pritisnite OK.

4 Na številčnici vnesite dve številki za dan

in pritisnite OK.

5 Na številčnici vnesite čas (v 24-urni

obliki) in pritisnite OK. (Vnesite na primer 19:45.)

6 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Page 63

Reševanje težav B

Če mislite, da imate težave z napravo, preverite vse postavke v nadaljevanju in sledite nasvetom za reševanje težav.

Večino napak lahko odpravite sami. Če potrebujete dodatno pomoč, so najbolj sveži odgovori na zastavljena vprašanja in nasveti za reševanje težav na voljo v Brother Solutions Center.

Obiščite nas na naslovu http://solutions.brother.com/

Prepoznavanje težave B

Najprej preverite naslednje:

 Napajalni kabel naprave je pravilno priključen in vključeno je glavno stikalo naprave.  Vsi zaščitni deli so bili odstranjeni.  Papir mora biti pravilno vstavljen v pladenj za papir.  Vmesniški kabli so pravilno priključeni na napravo in računalnik.  Obvestila na LCD-prikazovalniku.

(Glejte Obvestila o napakah in vzdrževanju na strani 57.)

Če z zgornjimi preverjanji niste rešili svoje težave, prepoznajte svojo težavo in pojdite na predlagano stran.

Delo s papirjem in težave s tiskanjem:

 Težave s tiskanjem na strani 73  Težave s kakovostjo tiska na strani 75  Težave pri delu s papirjem na strani 76  Tiskanje prejetih faksov na strani 78

Težave s telefonom in faksom:

 Telefonska linija ali povezave na strani 78  Delo z dohodnimi klici na strani 81  Sprejemanje faksov na strani 79  Pošiljanje faksov na strani 81

Težave s kopiranjem:

 Težave pri kopiranju na strani 82

Page 64

Težave z optičnim branjem:

 Težave z optičnim branjem na strani 82

Težave s programsko opremo in omrežjem:

 Programske težave na strani 82  Težave z omrežjem na strani 83

Page 65

Reševanje težav

OPOMBA

Obvestila o napakah in vzdrževanju

Tako kot pri drugi zapleteni pisarniški opremi lahko tudi tu nastanejo napake in je treba zamenjati potrošni material. V tem primeru naprava prepozna napako ali zahtevano redno vzdrževanje in prikaže ustrezno obvestilo. Spodaj so prikazana najpogostejša obvestila o napakah in vzdrževanju.

Večino napak in rednega vzdrževanja lahko uredite sami. Če potrebujete dodatno pomoč, so najbolj sveži odgovori na zastavljena vprašanja in nasveti za reševanje težav na voljo na spletnem mestu Brother Solutions Center:

Obiščite nas na naslovu http://solutions.brother.com/

Obvestilo o napaki Vzrok Ukrep

Samo C-B tisk.

Zamenj.crnilo XX

Ena ali več barvnih kartuš za črnilo je doseglo konec svoje življenjske dobe.

Napravo lahko uporabljate v črno-belem načinu še približno štiri tedne, odvisno od števila natisnjenih strani.

Ko se na LCD-prikazovalniku prikaže to obvestilo, vsak postopek deluje na naslednji način:

 Tiskanje

Če izberete Sivinsko na jezičku Napredno v gonilniku tiskalnika,

lahko napravo uporabljate kot črno- beli tiskalnik.

Obojestranskega tiskanja ni na voljo, ko se prikaže to obvestilo.

 Kopiranje

Če je vrsta papirja nastavljena na

Obic. papir, lahko izdelujete

črno-bele kopije.

 Pošiljanje faksov

Zamenjajte kartuše za črnilo. (Glejte Zamenjava kartuš za črnilo na strani 48.)

Naprava bo v naslednjih primerih ustavila vse postopke tiskanja in je ne morete uporabljati, dokler ne namestite nove kartuše za črnilo:

• Če odklopite napravo ali odstranite kartušo za črnilo.

• Če je vrsta papirja nastavljena na kar koli razen Obic. papir ali Brizg. papir.

• (Windows

Počasi sušečisepapir na jezičku Osnovno v gonilniku tiskalnika.

(Macintosh) Če označite

Slow Drying Paper na jezičku Print Settings v gonilniku tiskalnika.

) Če označite

Če je vrsta papirja nastavljena na

Obic. papir ali Brizg. papir, lahko naprava sprejema in tiska

črno-bele fakse. Če ima pošiljateljeva naprava

funkcijo za barvne fakse, se med povezovanjem napravi sporazumeta za pošiljanje faksa v črno-beli obliki.

Page 66

Obvestilo o napaki Vzrok Ukrep

Zaznava neusp. Novo kartušo za črnilo ste vstavili

prehitro, tako da je naprava ni zaznala. Kartuša za črnilo ni vstavljena pravilno.

Odstranite novo kartušo za črnilo in jo počasi skrbno vstavite, da se dvigne ročica kartuše. (Glejte Zamenjava kartuš za črnilo na strani 48.)

Če ne uporabljate originalnega črnila Brother, naprava morda ne bo zaznala kartuše za črnilo.

Tisk. ni mogoce

Zamenj.crnilo XX

Ena ali več kartuš za črnilo je doseglo konec svoje življenjske dobe. Naprava ustavi vse postopke tiskanja. Dokler je na voljo pomnilnik, se črno-beli faksi shranijo v pomnilnik. Če ima pošiljateljeva naprava funkcijo za barvne fakse, se med povezovanjem napravi sporazumeta za pošiljanje faksa v črno- beli obliki.

Cisc. ni mog. XX

Inic. ni mog. XX

Naprava ima mehansko težavo. Odprite pokrov optičnega bralnika in V napravi je tujek, na primer sponka ali

pretrgan papir.

Tisk. ni mog. XX

Sken. ni mog. XX

Zapri. pok. crn. Pokrov kartuše za črnilo ni zaklenjen v

zaprtem položaju.

Nap. komun. Slaba kakovost telefonske linije je

povzročila napako v komunikaciji.

Pokrov je odprt Pokrov optičnega bralnika ni zaklenjen v

zaprtem položaju.

Preostali podat. Podatki o tiskanju ostanejo v pomnilniku

naprave.

Kartušo zamenjajte z originalno kartušo za črnilo Brother. Če ostane obvestilo o napaki, se obrnite na servisno službo Brother ali krajevnega prodajalca Brother.

Zamenjajte kartuše za črnilo. (Glejte Zamenjava kartuš za črnilo na strani 48.)

odstranite tujke ter koščke papirja iz notranjosti naprave. Če se obvestilo o napaki nadaljuje, naredite naslednje.

Pred odklopom naprave glejte Prenos faksov ali poročilo o dnevniku faksov na strani 63, da ne boste izgubili pomembnih sporočil. Nato napravo za nekaj minut odklopite iz napajanja in jo znova priklopite.

Trdno zaprite pokrov kartuše za č

rnilo,

tako da se zaskoči. Če težave ne morete rešiti, prosite svoje

telefonsko podjetje, da preveri telefonsko linijo.

Dvignite pokrov optičnega bralnika in ga znova zaprite.

Poskrbite, da sta telefonski kabel in USB-kabel (če ga uporabljate) pravilno napeljana skozi kabelski kanal in iz zadnje strani naprave.

Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod). Naprava prekliče posel in ga počisti iz pomnilnika. Znova poskusite tiskati.

Page 67

Reševanje težav

OPOMBA

Obvestilo o napaki Vzrok Ukrep

Odklopljeno Sogovornik ali sogovornikov faks je

ustavil klic.

Zastoj dokum. Dokument ni bil pravilno vstavljen ali

podan ali pa je bil dokument, ki ste ga odčitali z ADF-enoto, predolg.

Visoka temp. Temperatura prostora je previsoka. Po znižanju temperature prostora

Crnilo polno

Škatla za vpijanje črnila ali škatla za izpiranje je polna. Ti deli so potrošni material, ki jih je treba po določenem času zamenjati, da boste zagotovili optimalno delovanje svoje naprave Brother. Ker so potrošni materiali, garancija njihove zamenjave ne vključuje. Potreba po menjavi teh elementov in časovno obdobje pred zamenjavo sta odvisna od števila prepihovanj ter izpiranj sistema za črnilo. Ti škatli sprejmeta določene količine črnila med različnimi postopki prepihovanja in izpiranja. Število prepihovanj in izpiranj naprave zaradi čiščenja je odvisno od različnih situacij. Veliko število ciklov čiščenja se na primer pojavi zaradi pogostih vklopov in izklopov naprave, saj se naprava samodejno očisti ob vsakem vklopu. Uporaba neoriginalnega črnila lahko povzroči pogosto čiščenje, saj bi lahko neoriginalno črnilo (ki ni znamke Brother) povzročilo slabo kakovost tiska, kar se reši s čiščenjem. Več pomeni, da se ti škatli napolnita hitreje.

čiščenja naprave

Poskusite znova sprožiti pošiljanje ali prejemanje. Če se večkrat ustavijo klici in uporabljate sistem VoIP (prenos glasu z IPprotokolom), poskusite spremeniti nastavitev Združljivost na Osnovna (za VoIP). (Glejte Motnje v telefonski liniji/VoIP na strani 84.)

(Glejte Uporaba ADF-enote na strani 19.)

(Glejte Zastoj dokumenta na strani 64.)

pustite, da se naprava ohladi na temperaturo prostora, in poskusite znova.

Zamenjati boste morali škatlo za vpijanje črnila ali škatlo za izpiranje. Obrnite se na Servisno službo Brother ali svojega krajevnega prodajalca Brother, da vam napravo servisira.

Drugi razlogi za čiščenje so: 1 Ko odpravite zastoj papirja, se

naprava samodejno očisti pred tiskanjem naslednjega prejetega faksa.

2 Naprava se samodejno očisti, če

miruje več kot 30 dni (redka uporaba).

3 Naprava se samodejno očisti, ko

12-krat zamenjate kartuše za črnilo za isto barvo.

Crn. skor. polno

Popravila, ki so potrebna zaradi uporabe dodatne opreme, ki ni znamke Brother, niso vključena v garancijo za izdelek.

Škatla za vpijanje črnila ali škatla za izpiranje je skoraj polna.

Obrnite se na Servisno službo Brother ali svojega krajevnega prodajalca Brother.

Page 68

Obvestilo o napaki Vzrok Ukrep

XXXXXXX skor.praz.

Ena ali več kartuš za črnilo je skoraj doseglo konec svoje življenjske dobe. Če je ena izmed barvnih kartuš za črnilo blizu konca svoje življenjske dobe in vam kdo pošlje barvni faks, bo vaša

Naročite novo kartušo za črnilo. Tiskanje lahko nadaljujete, dokler se na LCD-prikazovalniku ne prikaže obvestilo

Tisk. ni mogoce. (Glejte Zamenjava kartuš za črnilo na strani 48.)

naprava med sporazumevanjem zahtevala, da se faks pošlje v črno-beli obliki. Če ima pošiljateljeva naprava možnost za pretvorbo, se barvni faks na vaši napravi natisne kot črno-beli faks.

Nizka temper.

Temperatura prostora je prenizka. Po povečanju temperature prostora

pustite, da se naprava ogreje na temperaturo prostora, in poskusite znova.

Ni kartuse

Kartuša za črnilo ni vstavljena pravilno. Odstranite novo kartušo za črnilo in jo

počasi skrbno vstavite, da se dvigne ročica kartuše. (Glejte Zamenjava kartuš za črnilo na strani 48.)

Ni podan. pap.

Napravi je zmanjkalo papirja ali pa papir ni pravilno vstavljen v pladenj za papir.

Storite nekaj izmed naslednjega:

 Znova vstavite papir v pladenj za

papir in pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)).

 Odstranite in znova vstavite papir ter

pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo)) ali Colour Start (Start (Barva)). (Glejte Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk na strani 10.)

Pladenj za papir ni bil v celoti vstavljen. Odstranite pladenj za papir in ga znova

vstavite, tako da se zaskoči, nato pa pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)) na zaslonu na dotik.

Papirni prah se je nabral na površini pobiralnih valjčkov za papir.

Očistite pobiralna valjčka za papir. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Cleaning the paper pick-up rollers«.)

Pokrov za odpravljanje zastojev ni pravilno zaprt.

Preverite, ali je pokrov za odpravljanje zastojev enakomerno zaprt na obeh straneh. (Glejte Zastoj tiskalnika ali zastoj papirja na strani 65.)

Nastal je zastoj papirja v napravi. Zastoj papirja odstranite, tako da sledite

korakom v Zastoj tiskalnika ali zastoj papirja na strani 65.

Če se ta napaka pogosto pojavi med obojestranskim kopiranjem ali tiskanjem, so lahko podajalni valjčki za papir zamazani s črnilom. Podajalne valjčke za papir očistite. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Cleaning the paper feed rollers«.)

Page 69

Obvestilo o napaki Vzrok Ukrep

Ni odg./zasedeno

Ni registrirano Poskusili ste dostopati do številke

Poln pomnilnik Pomnilnik naprave je poln.

Številka, ki ste jo klicali, se ne odziva ali je zasedena.

hitrega izbiranja, ki ni bila nastavljena v stroju.

Preverite številko in poskusite znova.

Nastavite številko za hitro izbiranje. (Glejte Shranjevanje številk hitrega izbiranja na strani 36.)

Če poteka pošiljanje faksa ali kopiranje:

 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod) in

počakajte, dokler se drugi postopki ne dokončajo, nato poskusite znova.

 Pritisnite Mono Start (Start (Črno-

belo)) ali Colour Start (Start (Barva)), da izberete Posl, da pošljete doslej optično prebrane strani.

 Pritisnite Mono Start (Start (Črno-

belo)) ali Colour Start (Start (Barva)), da pošljete doslej optično prebrane strani.

Reševanje težav

 Podatke počistite iz pomnilnika. Če

želite sprostiti več pomnilnika, lahko izključite funkcijo prejemanje v pomnilnik. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Turning off Memory Receive operation«.)

 Natisnite fakse, ki so v pomnilniku.

(Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Printing a fax from the memory«.)

Zagozden papir Nastal je zastoj papirja v napravi. Zastoj papirja odstranite, tako da sledite

korakom v Zastoj tiskalnika ali zastoj papirja na strani 65.

Poskrbite, da je vodilo za dolžino papirja nastavljeno na ustrezno velikost papirja.

Če se zastoj papirja ponovi, je morda v napravi zataknjen majhen kos papirja. Poskrbite, da v napravi ni ostankov prejšnjega zastoja papirja. (Glejte

Dodatni postopki za odpravljanje

Papirni prah se je nabral na površini pobiralnih valjčkov za papir.

zastojev papirja

Očistite pobiralna valjčka za papir. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Cleaning the paper pick-up rollers«.)

na strani 68.)

Page 70

Obvestilo o napaki Vzrok Ukrep

Napac.vel.papir. Nastavitev za velikost papirja se ne

ujema z velikostjo papirja v pladnju. Druga možnost je, da niste nastavili vodil za papir v pladnju na oznake za uporabljeno velikost papirja.

1 Preverite, ali se izbrana nastavitev

Vel. papirja ujema z velikostjo papirja v pladnju.

(Glejte Velikost papirja na strani 16.)

2 Poskrbite, da papir vstavite v

pokončnem položaju, tako da vodila za papir nastavite na oznake za svojo velikost papirja. (Glejte

Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk na strani 10.)

3 Ko preverite velikost in položaj

papirja, pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)).

Če tiskate iz računalnika, poskrbite, da se velikost papirja, ki ste jo izbrali v gonilniku tiskalnika, ujema z velikostjo papirja v pladnju.

(Glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

Page 71

Reševanje težav

Prenos faksov ali poročilo o dnevniku faksov B

Če se na LCD-prikazovalniku prikaže:

 Cisc. ni mog. XX

 Inic. ni mog. XX

 Tisk. ni mog. XX

 Sken. ni mog. XX

Priporočamo, da fakse prenesete v drug faks ali svoj osebni računalnik. (Glejte Prenos

faksov v drug faks na strani 63 ali Prenos faksov v osebni računalnik na strani 63.)

Prenesete lahko tudi poročilo o dnevniku faksov, da vidite, ali imate kakšen faks, ki ga je treba prenesti. (Glejte Prenos poročila o dnevniku faksov v drug faks na strani 64.)

Prenos faksov v drug faks B

Če niste nastavili identifikacije postaje, ne morete vstopiti v način prenosa faksa. (Glejte Priročnik za hitro pripravo: Vnesite osebne podatke (identifikacijo postaje).)

1 Pritisnite Menu (Meni), 9, 0, 1. 2 Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če se na LCD-prikazovalniku

prikaže Ni podatkov, v pomnilniku naprave ni več faksov.

Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

 Če se na LCD-prikazovalniku

prikaže Vnesi st. faksa, vnesite številko faksa, na katero naj se posredujejo faksi.

3 Pritisnite Mono Start (Start (Črno-

belo)).

Prenos faksov v osebni računalnik B

Fakse lahko prenesete iz pomnilnika naprave v svoj osebni računalnik.

1 Poskrbite, da ste v svoj osebni

računalnik namestili programsko opremo MFL-Pro Suite, nato pa vključite program Prejemanje faksaprekPC v osebnem računalniku. Storite nekaj izmed naslednjega:

(Windows Windows

V (Start), izberite Vsi programi,

Brother, MFC-XXXX, Prejemanje faksaprekPC in izberite Prejem.

(XXXX je ime vašega modela.) (Windows

Kliknite (Brother Utilities) in kliknite spustni seznam ter izberite ime

svojega modela (če še ni izbrano). Kliknite PC-FAX receiving na levi navigacijski vrstici in kliknite Prejem.

XP, Windows Vista® in

2 Poskrbite, da ste na napravi nastavili

funkcijo za prejemanje faksov z osebnim računalnikom. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike):

»PC-Fax Receive (Windows

Če so faksi v pomnilniku naprave, ko nastavljate prejemanje faksov z osebnim računalnikom, se na LCDprikazovalniku izpiše vprašanje, ali želite fakse prenesti v svoj osebni računalnik.

)«.)

3 Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite vse fakse prenesti v svoj

osebni računalnik, pritisnite 1 (Da). Pritisnite a ali b, da izberete

Varn.tisk.:vkl ali Varn.tisk.:izkl.

Pritisnite OK.

 Za izhod in puščanje faksov v

pomnilniku pritisnite 2 (Ne).

4 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Page 72

Prenos poročila o dnevniku faksov v

POMEMBNO

drug faks

Če niste nastavili identifikacije postaje, ne morete vstopiti v način prenosa faksa. (Glejte Priročnik za hitro pripravo: Vnesite osebne podatke (identifikacijo postaje).)

1 Pritisnite Menu (Meni), 9, 0, 2. 2 Vnesite številko faksa, na katerega

boste posredovali poročilo o dnevniku faksov.

3 Pritisnite Mono Start (Start (Črno-

belo)).

Zastoj dokumenta B

Dokumenti se lahko zataknejo v ADF-enoti, če niso pravilno vstavljeni, se ne podajajo pravilno ali so predolgi. Sledite tem korakom, da odpravite zastoj dokumenta.

4 Zaprite pokrov ADF-ja.

5 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Če se želite izogniti zastojem dokumentov, pravilno zaprite pokrov ADF-ja, tako da ga previdno pritisnete na sredini.

Dokument je zataknjen v ADF-enoti B

1 Ves papir, ki ni zataknjen, vzemite iz

ADF-ja.

2 Dvignite pokrov dokumenta.

Zataknjen dokument potegnite na levo

stran in izvlecite.

Dokument je zataknjen na vrhu ADF-enote

1 Iz ADF-enote odstranite ves papir, ki ni

zataknjen.

2 Odprite pokrov ADF-ja. 3 Odstranite zataknjen dokument, tako da

ga potegnete navzgor.

1 Pokrov dokumenta

4 Zaprite pokrov dokumenta. 5 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

1Pokrov ADF

Page 73

Reševanje težav

POMEMBNO

Odstranjevanje majhnih dokumentov, zataknjenih v ADF

1 Dvignite pokrov dokumenta. 2 V ADF vstavite kos trdega papirja, na

primer kartona, da skozi napravo potisne morebitne manjše kose papirja.

2 Pladenj za papir (1) v celoti potegnite iz

naprave.

3 Dve zeleni ročici v napravi potegnite

proti sebi, da odstranite zataknjen papir.

1 Pokrov dokumenta

3 Zaprite pokrov dokumenta. 4 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Zastoj tiskalnika ali zastoj papirja B

Poiščite in odpravite zastoj papirja, tako da sledite tem korakom:

1 Napravo odklopite iz vtičnice.

Preden napravo odklopite iz napajalnega vira, lahko prenesete vse fakse, shranjene v pomnilniku, v svoj osebni računalnik ali na drug faks, tako da ne boste izgubili pomembnih obvestil. (Glejte Prenos faksov ali poročilo o dnevniku faksov na strani 63.)

4 Z obema rokama primite plastična

jezička na obeh straneh naprave, da dvignete pokrov optičnega bralnika v odprt položaj.

Page 74

5 Zataknjeni papir (1) potegnite iz

POMEMBNO

naprave.

Po potrebi premaknite tiskalno glavo, da odstranite morebitni preostali papir iz tega območja. Poskrbite, da zataknjen papir ne ostane v vogalih naprave

(2).

(1)

• Če je tiskalna glava v desnem vogalu, kot kaže ilustracija (2), je ne morete premakniti. Znova priključite napajalni kabel. Pridržite Stop/Exit (Stop/lzhod), dokler se tiskalna glava ne premakne na sredino. Nato napravo odklopite iz vira napajanja in odstranite papir.

• Če je papir zataknjen pod tiskalno glavo, odklopite napravo iz vira napajanja in premaknite tiskalno glavo, da odstranite papir.

Držite konkavna območja s trikotnimi oznakami, ki jih kaže ilustracija (3), da premaknete tiskalno glavo.

• NE dotikajte se traku kodirnika (1). To lahko poškoduje napravo.

• Če se črnilo razlije po vaši koži, ga takoj sperite z milom in veliko vode.

Page 75

Reševanje težav

7 Poskrbite, da skrbno pregledate

notranjost naprave (1), če so v njej koščki papirja.

9 Odprite pokrov za odpravljanje

zastojev (1) na zadnji strani naprave.

0 Odpravite zataknjeni papir.

8 V napravo poglejte z nižjega kota in

poskrbite, da ni več koščkov papirja.

Page 76

A Zaprite pokrov za odpravljanje zastojev.

POZOR

OPOMBA

Poskrbite, da je pokrov pravilno zaprt.

Pazite, da si prstov ne priščipnete, ko zaprete pokrov optičnega bralnika.

D Pladenj za papir držite na mestu in

izvlecite podporo za papir, da se zaskoči v odprtem položaju, nato odprite podporno loputo za papir. Poskrbite, da podporo za papir izvlečete, tako da se zaskoči.

B Pladenj za papir trdno vstavite nazaj v

napravo.

C Dvignite pokrov optičnega bralnika (1),

da sprostite zaklepanje. Previdno pritisnite podporo pokrova optičnega bralnika navzdol (2) in zaprite pokrov optičnega bralnika (3) z obema rokama.

E Znova priključite napajalni kabel.

Če se zastoj papirja ponovi, je morda v

napravi zataknjen majhen kos papirja. (Glejte Dodatni postopki za odpravljanje zastojev papirja na strani 68.)

Dodatni postopki za odpravljanje zastojev papirja

1 Napravo odklopite iz vtičnice. 2 Pladenj za papir (1) v celoti potegnite iz

naprave.

Page 77

Reševanje težav

3 Dve zeleni ročici v napravi potegnite

proti sebi, da odstranite zataknjen papir.

4 Z obema rokama primite plastična

jezička na obeh straneh naprave, da dvignete pokrov optičnega bralnika v odprt položaj.

5 Pripravite en list debelega papirja

velikosti A4 ali Letter, na primer svetlečega, in ga vstavite globoko v napravo, kot kaže ilustracija.

Page 78

6 Če debeli papir izrine zataknjeni papir,

POMEMBNO

odstranite zataknjeni papir.

NE dotikajte se traku kodirnika (1). To lahko poškoduje napravo.

8 Odprite pokrov za odpravljanje

zastojev (1) na zadnji strani naprave.

9 Pripravite en list debelega papirja

velikosti A4 ali Letter, na primer svetlečega, in ga vstavite globoko v napravo, kot kaže ilustracija.

7 Debeli papir potegnite iz naprave.

Page 79

Reševanje težav

POMEMBNO

POZOR

0 Če debeli papir izrine zataknjeni papir,

odstranite zataknjeni papir.

B Zaprite pokrov za odpravljanje zastojev.

Poskrbite, da je pokrov pravilno zaprt.

C Dvignite pokrov optičnega bralnika (1),

da sprostite zaklepanje. Previdno pritisnite podporo pokrova optičnega bralnika navzdol (2) in zaprite pokrov optičnega bralnika (3) z obema rokama.

NE dotikajte se traku kodirnika (1). To lahko poškoduje napravo.

A Debeli papir potegnite iz naprave.

Pazite, da si prstov ne priščipnete, ko zaprete pokrov optičnega bralnika.

Page 80

D Pladenj za papir trdno vstavite nazaj v

napravo.

E Znova priključite napajalni kabel.

Page 81

Reševanje težav

OPOMBA

Če imate težave z napravo

• Za tehnično pomoč se morate obrniti na servisno službo Brother.

• Če mislite, da imate težave z napravo, preverite spodnjo tabelo in sledite nasvetom za reševanje težav. Večino napak lahko odpravite sami.

• Če potrebujete dodatno pomoč, so najbolj sveži odgovori na zastavljena vprašanja in nasveti za reševanje težav na voljo v Brother Solutions Center.

Obiščite nas na naslovu http://solutions.brother.com/

Težave s tiskanjem

Težava Predlogi

Ni izpisa. Preverite, ali je nameščen in izbran ustrezen gonilnik tiskalnika.

Preverite, ali se na LCD-prikazovalniku prikaže obvestilo o napaki. (Glejte Obvestila o napakah in vzdrževanju na strani 57.)

Poskrbite, da je naprava povezana.

(Windows Kliknite Start/Tiskalniki in faksi. Z desno miškino tipko kliknite Brother MFC-XXXX Printer (kjer je XXXX ime vašega modela). Če je tiskalnik brez povezave, se prikaže obvestilo Uporabi omrežni tiskalnik. Izberite to možnost, da omogočite tiskalnik.

(Windows Vista

XP in Windows Server® 2003)

in Windows Server® 2008)

Kliknite /Nadzorna plošča/Strojnaopremainzvok/Tiskalniki. Z desno miškino tipko kliknite Brother MFC-XXXX Printer (kjer je XXXX ime vašega

modela). Če je tiskalnik brez povezave, se prikaže obvestilo Uporabi omrežni tiskalnik. Izberite to možnost, da omogočite tiskalnik.

(Windows

Kliknite /Naprave in tiskalniki. Z desno miškino tipko kliknite

Brother MFC-XXXX Printer (kjer je XXXX ime vašega modela) in izberite Prikaži, kaj se tiska. Kliknite Tiskalnik in poskrbite, da možnost Uporabi tiskalnik brez povezave ni označena.

(Windows Miško premaknite v spodnji desni vogal namizja. Ko se prikaže menijska vrstica, kliknite Nastavitve in nato Nadzorna plošča. V skupini Strojnaopremainzvok (Strojna oprema) kliknite Prikaži naprave in tiskalnike. Z desno miškino tipko kliknite Brother MFC-XXXX Printer (kjer je XXXX ime vašega modela) in izberite Prikaži, kaj se tiska. Če se prikažejo možnosti gonilnika tiskalnika, izberite gonilnik svojega tiskalnika. Kliknite Tiskalnik v menijski vrstici in poskrbite, da ni izbrana možnost Uporabi tiskalnik brez povezave.

Ena ali več kartuš za črnilo je doseglo konec svoje življenjske dobe. (Glejte Zamenjava kartuš za črnilo na strani 48.)

7 in Windows Server® 2008 R2)

8 in Windows Server® 2012)

Page 82

Težave s tiskanjem (nadaljevanje)

Težava Predlogi

Ni izpisa.

(nadaljevanje)

Dokument se ne bo natisnil, če v čakalni vrsti gonilnika tiskalnika ostajajo stari nenatisnjeni podatki. Odprite ikono tiskalnika in izbrišite vse podatke. Ikono svojega tiskalnika lahko najdete na naslednji način:

(Windows Kliknite Start/Tiskalniki in faksi.

(Windows Vista

Kliknite /Nadzorna plošča/Strojnaopremainzvok/Tiskalniki.

XP in Windows Server® 2003)

in Windows Server® 2008)

(Windows

7 in Windows Server® 2008 R2)

Kliknite /Naprave in tiskalniki/Tiskalniki in faksi.

(Windows

8 in Windows Server® 2012)

Miško premaknite v spodnji desni vogal namizja. Ko se prikaže menijska vrstica, kliknite Nastavitve/Nadzorna plošča/skupina (strojna oprema) Strojnaopremainzvok/Prikaži naprave in tiskalnike/Tiskalniki.

(Mac OS X v10.6.8) Kliknite System Preferences (Nastavitve sistema)/Print & Fax (Tiskanje in faks).

(OS X v10.7.x, 10.8.x) Kliknite System Preferences (Nastavitve sistema)/Print & Scan (Tiskanje in optično branje).

Glave in noge se prikažejo, ko se dokument prikaže na zaslonu, vendar se ne prikažejo ob tiskanju.

Ni mogoče tiskati v načinu

Na zgornjem in spodnjem delu strani je nenatisljivo območje. Takšno tiskanje omogočite tako, da nastavite zgornji in spodnji rob dokumenta.

(Glejte Nenatisljivo območje na strani 15.) Preverite, ali sta nastavitvi velikosti papirja v aplikaciji in gonilniku tiskalnika enaki.

postavitve strani. Hitrost tiskanja je premajhna. Poskusite spremeniti nastavitve gonilnika tiskalnika. Najvišja ločljivost zahteva

daljši čas obdelave, pošiljanja in tiskanja. Poskusite uporabiti druge nastavitve za kakovost v gonilniku tiskalnika:

(Windows

)

Kliknite Barvne nastavitve na jezičku Napredno in poskrbite, da boste počistili potrditveno polje Izboljšanje barv.

(Macintosh) Izberite Color Settings, kliknite Advanced Color Settings in poskrbite, da boste počistili potrditveno polje Color Enhancement.

Izključite funkcijo za tiskanje brez roba. Tiskanje brez roba je počasnejše od običajnega.

(Glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

Izboljšanje barv ne deluje pravilno. Če podatki o sliki niso v polnih barvah v vaši aplikaciji (na primer v načinu 256

barv), Izboljšanje barv ne deluje. Ko uporabljate funkcijo za izboljšanje barv, uporabite najmanj 24-bitne podatke o barvi.

Naprava ne tiska v programu

Adobe

Illustrator®.

Poskusite zmanjšati ločljivost tiskanja.

(Glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

Page 83

Reševanje težav

Težave s kakovostjo tiska

Težava Predlogi

Slaba kakovost tiska. Preverite kakovost tiska. (Glejte Preverjanje kakovosti tiska na strani 52.)

Poskrbite, da je nastavitev Vrsta medija v gonilniku tiskalnika ali nastavitev Vrsta papirja v meniju naprave skladna z vrsto papirja, ki jo uporabljate. (Glejte Vrsta papirja na strani 16.)

(Glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

Poskrbite, da imate sveže kartuše za črnilo. Naslednji dejavniki lahko povzročijo zamašitev črnila:

 Pretekel je datum uporabnosti na embalaži kartuše. (Originalne kartuše

Brother ostanejo uporabne do dve leti, če so v originalni embalaži.)

 Kartuša za črnilo je bila v vaši napravi več kot šest mesecev.

 Kartuša za črnilo morda ni bila pravilno skladiščena pred uporabo.

Poskrbite, da uporabljate originalno črnilo Brother Innobella™. Družba Brother ne priporoča uporabe kartuš, ki niso pristne kartuše Brother, ali ponovnega polnjenja rabljenih kartuš s črnilo iz drugih virov.

Poskrbite, da uporabljate priporočeno vrsto papirja. (Glejte Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk na strani 16.)

Priporočeno okolje za vašo napravo je od 20 do 33 °C.

V besedilu in grafiki se pojavljajo bele vodoravne črte.

Očistite tiskalno glavo. (Glejte Čiščenje tiskalne glave na strani 52.) Poskrbite, da uporabljate originalno črnilo Brother Innobella™. Poskusite uporabiti priporočene vrste papirja.

(Glejte Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk na strani 16.) Za podaljšanje življenjske dobe tiskalne glave, zagotavljanje najvarčnejše porabe

kartuš za črnilo in vzdrževanje kakovosti tiska ne priporočamo pogostega odklapljanja naprave in/ali dolgotrajnega puščanja odklopljene naprave.

Priporočamo, da napravo izklopite z . Uporaba dopušča minimalno

porabo naprave, ki zagotavlja redno čiščenje tiskalne glave.

Naprava tiska prazne strani. Očistite tiskalno glavo. (Glejte Čiščenje tiskalne glave na strani 52.)

Poskrbite, da uporabljate originalno črnilo Brother Innobella™. Za podaljšanje življenjske dobe tiskalne glave, zagotavljanje najvarčnejše porabe

kartuš za črnilo in vzdrževanje kakovosti tiska ne priporočamo pogostega odklapljanja naprave in/ali dolgotrajnega puščanja odklopljene naprave.

Priporočamo, da napravo izklopite z . Uporaba dopušča minimalno

porabo naprave, ki zagotavlja redno čiščenje tiskalne glave. Znaki in črte so zamazani. Preverite poravnavo tiskanja. (Glejte Preverjanje poravnave tiska na strani 53.) Natisnjeno besedilo ali slike so

zamaknjene.

Packa na sredini zgornjega dela potiskane strani.

Poskrbite, da je papir pravilno vstavljen v pladenj za papir in da sta vodili papirja

pravilno nastavljeni. (Glejte Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk

na strani 10.)

Poskrbite, da je pokrov za odpravljanje zastojev pravilno zaprt.

Poskrbite, da papir ni predebel ali zvit.

(Glejte Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk na strani 16.)

Page 84

Težave s kakovostjo tiska (nadaljevanje)

Težava Predlogi

Izpis je videti umazan ali pa se črnilo razliva.

Pri uporabi svetlečega fotopapirja je črnilo zapackano ali razmazano.

Packe se pojavljajo na zadnji strani ali na dnu strani.

Naprava tiska goste črte na strani. (Windows

Izpisi so nagubani. (Windows

Poskrbite, da uporabljate priporočene vrste papirja. (Glejte Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk na strani 16.) Papirja ne prijemajte, dokler se črnilo ne posuši.

Poskrbite, da je potiskana stran v pladnju za papir obrnjena navzdol. Poskrbite, da uporabljate originalno črnilo Brother Innobella™. Če uporabljate fotopapir, poskrbite, da ste nastavili ustrezno vrsto papirja. Če

fotografijo tiskate z osebnim računalnikom, nastavite nastavitev Vrsta medija v gonilniku tiskalnika.

Preverite sprednjo in zadnjo stran papirja. Svetlečo stran (stran za tiskanje) postavite navzdol. (Glejte Vrsta papirja na strani 16.)

Če uporabljate svetleči fotopapir, poskrbite, da je pravilna nastavitev vrste papirja. Poskrbite, da tiskalni valjček ni zamazan s črnilom. (Glejte »Advanced User’s

Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Cleaning the machine’s printer platen«.)

Poskrbite, da uporabljate originalno črnilo Brother Innobella™. Poskrbite, da uporabljate podporno loputo za papir.

(Glejte Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk na strani 10.) Poskrbite, da podajalni valjčki za papir niso umazani s črnilom.

(Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Cleaning the paper feed rollers«.)

)

Označite Obratni vrstni red na jezičku Osnovno v gonilniku tiskalnika.

)

V gonilniku tiskalnika na jezičku Napredno kliknite Barvne nastavitve in počistite potrditveno polje Tiskanje v obe smeri.

(Macintosh) V gonilniku tiskalnika izberite Print Settings, kliknite Advanced, izberite Other Print Options in počistite potrditveno polje Bi-Directional Printing.

Poskrbite, da uporabljate originalno črnilo Brother Innobella™.

Težave pri delu s papirjem

Težave Predlogi

Naprava ne podaja papirja. Poskrbite, da je pladenj za papir potisnjen do konca navznoter in da klikne.

Poskrbite, da je pokrov za odpravljanje zastojev na zadnji strani naprave zaprt. Če se na LCD-prikazovalniku prikaže obvestilo o zastoju papirja in težave ne

odpravite, glejte Obvestila o napakah in vzdrževanju na strani 57.

Če ni papirja, vstavite nov snop papirja v pladenj za papir. Če je v pladnju za papir vstavljen papir, poskrbite, da je raven. Če je papir zvit, ga

izravnajte. Včasih pomaga, če odstranite papir, snop obrnete in ga postavite nazaj v pladenj za papir.

Zmanjšajte količino papirja v pladnju za papir in poskusite znova. Očistite pobiralna valjčka za papir.

(Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Cleaning the paper pick-up rollers«.)

Fotopapir se ne podaja pravilno. Ko tiskate na fotopapir Brother, dodajte v pladenj za papir še en list enakega

fotopapirja. V ta namen je v embalaži papirja vstavljen dodaten list.

Page 85

Reševanje težav

Težave pri delu s papirjem (nadaljevanje)

Težave Predlogi

Naprava natisne več strani. Storite naslednje:

(Glejte Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk na strani 10.)

 Poskrbite, da je papir pravilno vstavljen v pladenj za papir.

 Odstranite ves papir iz pladnja in dobro razprite snop papirja, nato pa ga dajte

nazaj v pladenj.

 Papirja ne potiskajte preveč navznoter.

Poskrbite, da je pokrov za odpravljanje zastojev pravilno zaprt. (Glejte Zastoj

tiskalnika ali zastoj papirja na strani 65.)

Poskrbite, da podlaga pladnja za papir ni umazana. (Glejte »Advanced User’s

Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Cleaning the paper pick-up rollers«.) Nastal je zastoj papirja. Glejte Zastoj tiskalnika ali zastoj papirja na strani 65. Poskrbite, da so vodila za

dolžino papirja nastavljena na ustrezno velikost papirja. Zastoj papirja se ponovi. Če se zastoj papirja ponovi, je morda v napravi zataknjen majhen kos papirja.

Poskrbite, da v napravi ni ostankov prejšnjega zastoja papirja. (Glejte Dodatni

postopki za odpravljanje zastojev papirja na strani 68.) Papir se zatakne, ko uporabljate

obojestransko tiskanje.

Uporabite eno od nastavitev za preprečevanje zastojev: 2-stransko 1 ali

2-stransko 2.

(Za več informacij glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za

uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

Če se zastoj papirja pogosto pojavi med obojestranskim tiskanjem, so lahko

podajalni valjčki za papir zamazani s črnilom. Podajalne valjčke za papir očistite.

(Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Cleaning

the paper feed rollers«.)

Page 86

Tiskanje prejetih faksov

Težava Predlogi

 Zoženo tiskanje.

 Vodoravne črte.

 Odrezane zgornje in spodnje

povedi.

 Manjkajoče črte.

Navpične črne črte med sprejemom.

Levi in desni rob sta odrezana ali pa je ena stran natisnjena na dveh straneh.

Prejeti barvni faks se natisne samo črno-belo.

To običajno povzroči slaba telefonska povezava. Naredite kopijo; če je videti ustrezna, ste verjetno imeli slabo povezavo in motnje na telefonski liniji. Pošiljatelja prosite, da vam znova pošlje faks.

Optični bralnik pošiljatelja je morda umazan. Pošiljatelja prosite, da opravi kopiranje, da vidite, ali je težava v pošiljateljevi napravi. Poskusite faks sprejeti z druge naprave.

Če so prejeti faksi razdeljeni in natisnjeni na dve strani ali če se natisne dodatna prazna stran, morda nimate pravilno nastavljene nastavitve Vel. papirja glede na papir, ki ga uporabljate.

(Glejte Velikost papirja na strani 16.) Vključite samodejno pomanjšanje. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni

priročnik za uporabnike): »Printing a reduced incoming fax«.) Zamenjajte barvne kartuše za črnilo, ki so dosegle konec svoje življenjske dobe,

nato pa prosite drugo osebo, da vam znova pošlje barvni faks. (Glejte Zamenjava kartuš za črnilo na strani 48.)

Telefonska linija ali povezave

Težava Predlogi

Izbiranje ne deluje. (Ni klicnega tona)

Naprava ne sprejme dohodnega klica.

Preverite priključke telefonskega kabla. Spremenite nastavitev za tonsko in pulzno izbiranje. (Glejte Priročnik za hitro

pripravo.) Če ni klicnega tona, na vtičnico priključite preverjeno delujoč telefon in telefonski

kabel. Dvignite slušalko zunanjega telefona in počakajte na klicni ton. Če klicnega tona še vedno ni, prosite svoje telefonsko podjetje, da preveri linijo in/ali vtičnico.

Poskrbite, da je naprava v ustreznem načinu prejemanja za vaš način uporabe. (Glejte Izbira načina prejemanja na strani 25.) Preverite, ali imate klicni ton. Po možnosti pokličite svojo napravo, da zaslišite sprejem klica. Če sprejema še vedno ni, preverite priključitev telefonskega kabla. Če ne slišite zvonjenja, ko pokličete svojo napravo, prosite svoje telefonsko podjetje, da preveri linijo.

Page 87

Reševanje težav

Sprejemanje faksov

Težava Predlogi

Ni mogoče sprejeti faksa. Preverite vse priključke napajalnega kabla. Preverite, ali je telefonski kabel

priključen v zidno telefonsko vtičnico in v vtičnico LINE v napravi. Če ste naročeni

na storitve DSL ali VoIP, se za navodila za povezovanje obrnite na svojega

ponudnika storitev. Če želite zmanjšati hitrost modema in izklopiti ECM (način

popravljanja napak), glejte Motnje v telefonski liniji/VoIP na strani 84.

Poskrbite, da je naprava v ustreznem načinu prejemanja. To določajo zunanje

naprave in telefonske naročniške storitve, ki jih uporabljate na isti liniji kot naprava

Brother. (Glejte Izbira načina prejemanja na strani 25.)

Če imate namensko linijo faksa in želite, da vaša naprava Brother samodejno

sprejme vse dohodne fakse, izberite način Samo faks.

Če vaša naprava Brother souporablja linijo z zunanjim odzivnikom, izberite način

Zunanja TAD. V načinu Zunanja TAD bo vaša naprava Brother samodejno

sprejela dohodne fakse, glasovni kličoči pa bodo lahko pustili sporočila na vašem

odzivniku.

Če vaša naprava Brother souporablja linijo z drugimi telefoni in želite, da

samodejno sprejme vse dohodne fakse, izberite način Faks/Tel. V načinu

Faks/Tel bo vaša naprava Brother samodejno sprejela fakse in začela hitro

dvojno zvoniti, da vas opozori na govorne klice.

Če ne želite, da vaša naprava Brother samodejno sprejme dohodne fakse, izberite

način Rocno. V načinu Rocno morate sprejeti vsak dohodni klic in vključiti

napravo za sprejem faksov.

Pred odzivom vaše naprave Brother lahko klic sprejme druga naprava ali storitev

na vašem položaju. Če želite to preizkusiti, zmanjšajte nastavitev zakasnitve

zvonjenja:

 Če je način sprejema nastavljen na Samo faks ali Faks/Tel, zmanjšajte

zakasnitev zvonjenja na 1 zvonjenje. (Glejte Zakasnitev zvonjenja na strani 27.)

 Če je način sprejema nastavljen na Zunanja TAD, zmanjšajte zakasnitev

zvonjenja na 2 zvonjenji.

 Če je način sprejema nastavljen na Rocno, NE nastavljajte nastavitve za

zakasnitev zvonjenja.

Naj vam kdo pošlje poskusni faks:

 Če ste poskusni faks uspešno prejeli, vaša naprava deluje pravilno. Ne

pozabite zakasnitve zvonjenja ali nastavitve za telefonski odzivnik ponastaviti nazaj na prvotno nastavitev. Če se težave s sprejemom ponovijo po ponastavitvi zakasnitve zvonjenja, nato nekdo, naprava ali naročniška storitev, sprejme faksni klic, preden ga uspe sprejeti vaša naprava.

 Če faksa niste mogli sprejeti, lahko sprejem faksa ovira druga naprava ali

storitev ali pa imate težave z linijo faksa.

Page 88

Sprejemanje faksov (nadaljevanje)

Težava Predlogi

Ni mogoče sprejeti faksa.

(nadaljevanje)

Če uporabljate telefonski odzivnik (način Zunanja TAD) na isti liniji kot napravo Brother, poskrbite, da je vaš telefonski odzivnik pravilno nastavljen. (Glejte Priključitev zunanje TAD-enote (telefonski odzivnik) na strani 31.)

1 Zunanjo TAD-enoto priključite, kot je prikazano na ilustraciji na strani 31.

2 Svoj telefonski odzivnik nastavite na eno ali dve zvonjenji.

3 Posnemite odhodno sporočilo na telefonskem odzivniku.

 Na začetku odhodnega sporočila posnemite pet sekund tišine.

 Svoje sporočilo omejite na 20 sekund.

 Svoje odhodno sporočilo končajte s svojo kodo za oddaljeni vklop za ljudi,

ki pošiljajo ročne fakse. Na primer: »Po pisku pustite sporočilo ali pošljite faks, tako da pritisnete l 5 1 in Začni, da pošljete faks.«

4 Svoj telefonski odzivnik nastavite na sprejem klicev.

5Način prejemanja za svojo napravo Brother nastavite na Zunanja TAD.

(Glejte Izbira načina prejemanja na strani 25.)

Poskrbite, da je funkcija za zaznavanje faksa na napravi Brother nastavljena na vkl. Funkcija za zaznavanje faksa je funkcija, s katero lahko faks prejmete, tudi če ste klic sprejeli na zunanjem ali internem telefonu. (Glejte Prepoznavanje faksa na strani 28.)

Če pogosto naletite na napake pri prenosu zaradi možnih motenj na telefonski liniji, poskusite spremeniti nastavitev za združljivost na Osnov.(za VoIP). (Glejte Motnje v telefonski liniji/VoIP na strani 84.)

Če napravo priključite na PBX ali ISDN, nastavite menijsko nastavitev vrste telefonske linije v meniju na svojo vrsto telefonske linije. (Glejte Nastavitev vrste telefonske linije na strani 29.)

Page 89

Reševanje težav

Pošiljanje faksov

Težava Predlogi

Ni mogoče poslati faksa. Preverite vse priključke napajalnega kabla. Preverite, ali je telefonski kabel

priključen v zidno telefonsko vtičnico in v vtičnico LINE v napravi.

Natisnite poročilo o preverjanju prenosa podatkov in preverite, ali je nastala

napaka. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike):

»Reports«.)

Sogovornika prosite, naj preveri, ali ima papir v sprejemni napravi. Slaba kakovost pošiljanja faksa. Ločljivost poskusite spremeniti na Visoka ali S.Visok. Opravite kopiranje, da

preverite delovanje optičnega bralnika v svoji napravi. Če kakovost kopiranja ni

ustrezna, očistite optični bralnik. (Glejte Čiščenje stekla optičnega bralnika

na strani 51.) Poročilo o preverjanju prenosa

vsebuje »REZULTAT:NAPAKA«.

Navpične črne črte med pošiljanjem.

Na liniji se je pojavil šum ali motnja, ki je verjetno začasna. Poskusite znova poslati

faks. Če pošljete faks z osebnim računalnikom in se prikaže REZULTAT:NAPAKA

na poročilu za preverjanje oddaje, je napravi morda zmanjkalo pomnilnika. Da

dobite več pomnilnika, lahko natisnete fakse iz pomnilnika naprave.

(Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Printing a

fax from the memory«.) Če težave ne morete rešiti, prosite svoje telefonsko

podjetje, da preveri telefonsko linijo.

Če pogosto naletite na napake pri prenosu zaradi možnih motenj na telefonski

liniji, poskusite spremeniti nastavitev za združljivost naprave na

Osnov.(za VoIP).

(Glejte Motnje v telefonski liniji/VoIP na strani 84.)

Če napravo priključite na PBX ali ISDN, nastavite nastavitev vrste telefonske linije

v meniju na svojo vrsto telefonske linije. (Glejte Nastavitev vrste telefonske linije

na strani 29.)

Črne navpične črte na faksih, ki jih pošiljate, se običajno pojavijo zaradi umazanije

ali tekočine za korekturo na steklenem traku. Očistite stekleni trak. (Glejte

Čiščenje stekla optičnega bralnika na strani 51.)

Delo z dohodnimi klici

Težava Predlogi

Naprava »zasliši« glas kot CNG-ton.

Pošiljanje faksnega klica na napravo.

Posebne funkcije na isti liniji. Če imate na isti telefonski liniji vključeno funkcijo za čakajoči klic, glasovno pošto

Če imate zaznavanje faksa nastavljeno na vkl, je naprava občutljivejša na zvoke.

Včasih lahko pomotoma zazna določene glasove ali glasbo na liniji kot kličoči faks

in se odzove s toni za sprejem faksa. Napravo izključite s pritiskom na Stop/Exit

(Stop/lzhod). Tej težavi se izognite tako, da funkcijo za zaznavanje faksa nastavite

na izkl.

(Glejte Prepoznavanje faksa na strani 28.)

Če ste sprejeli klic na zunanjem ali internem telefonu, pritisnite kodo za oddaljeni

vklop (tovarniška privzeta nastavitev je l 5 1). Če ste klic sprejeli na zunanjem

telefonu, pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva))

in pritisnite 2, da sprejmete faks. Ko se naprava odzove, odložite slušalko.

ali če je nanjo priključen telefonski odzivnik, alarmni sistem ali druga funkcija po

meri, lahko to povzroči težave s pošiljanjem ali sprejemanjem faksov.

Na primer: Če ste naročeni na čakajoči klic ali drugo posebno storitev in se signal

pošlje med pošiljanjem ali prejemanjem faksa, lahko signal začasno prekine

pošiljanje faksov. To težavo boste verjetno lahko odpravili s funkcijo Brother ECM

(način popravljanja napak). Te težave so povezane s telefonsko industrijo in so

skupne vsem napravam, ki pošiljajo ali prejemajo podatke na eni skupni liniji s

posebnimi funkcijami. Če je za vaše poslovanje ključ

motnjam, priporočamo, da uporabite ločeno linijo brez posebnih funkcij.

no izogibanje manjšim

Page 90

Težave pri kopiranju

Težava Predlogi

Na kopijah se pojavljajo navpične črne črte ali lise.

Slabi rezultati kopiranja z ADFenoto.

Funkcija za prilagoditev strani ne deluje pravilno.

Črne navpične črte na kopijah se običajno pojavijo zaradi umazanije ali tekočine za korekturo na steklenem traku. Očistite stekleni trak, steklo optičnega bralnika, bel trak in belo umetno maso nad njim. (Glejte Čiščenje stekla optičnega bralnika na strani 51.)

Poskusite uporabiti steklo optičnega bralnika. (Glejte Uporaba stekla optičnega bralnika na strani 20.)

Poskrbite, da izvirni dokument ni vstavljen poševno. Spremenite položaj dokumenta in poskusite znova.

Težave z optičnim branjem

Težava Predlogi

Med začetkom optičnega branja se pojavijo TWAIN- ali WIA-napake. (Windows

Med začetkom optičnega branja se pojavijo TWAIN/ICA-napake. (Macintosh)

)

Poskrbite, da je v aplikaciji za optično branje kot glavni vir izbran TWAIN- ali WIAgonilnik Brother. V programski opremi Nuance™ PaperPort™ 12SE na primer kliknite Nastavitve optičnega branja, Izberi, da izberete gonilnik Brother TWAIN/WIA.

Poskrbite, da je kot glavni vir izbran Brother TWAIN-gonilnik. V programski opremi PageManager kliknite File, Select Source in izberite TWAIN-gonilnik Brother. Dokumente lahko optično berete tudi z gonilnikom ICA-optičnega bralnika.

(Glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne nastavitve).)

Prepoznavanje besedila (OCR) ne deluje.

Slabi rezultati optičnega branja z ADF-enoto.

 V optično prebranih podatkih

se pojavijo navpične črne črte.

Poskusite povečati ločljivost optičnega bralnika.

(Macintosh)

Pred uporabo morate prenesti in namestiti program Presto! PageManager. Za več informacij glejte Dostop do podpore Brother (Macintosh) na strani 5.

Očistite beli trak v ADF in stekleni del pod njim.

(Glejte Čiščenje stekla optičnega bralnika na strani 51.) Poskusite uporabiti steklo optičnega bralnika. (Glejte Uporaba stekla optičnega

bralnika na strani 20.)

Programske težave

Težava Predlogi

Ni mogoče namestiti programske opreme ali ni mogoče tiskati.

»Device Busy« (Naprava je zasedena)

(Windows Zaženite program Popravi MFL-Pro Suite s CD-ja. Ta program bo popravil in znova namestil programsko opremo.

Poskrbite, da na LCD-prikazovalniku naprave ni prikazano obvestilo o napaki.

)

Page 91

Reševanje težav

Težave z omrežjem

Težava Predlogi

Ni mogoče tiskati preko omrežja. Poskrbite, da je naprava vključena, povezana in pripravljena. Natisnite poročilo o

konfiguraciji omrežja (glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za

uporabnike): »Reports«) in preverite trenutne omrežne nastavitve, ki so natisnjene

na tem seznamu.

Če uporabljate brezžično povezavo ali imate omrežne težave, glejte »Software

and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme in mrežne

nastavitve). Omrežno optično branje ne deluje. (Windows

Da je omogočeno omrežno optično branje, morate konfigurirati varnostno

programsko opremo/požarni zid drugih ponudnikov. Če želite dodati vrata 54925

za omrežno optično branje, vnesite naslednje informacije:

V polju za ime: vnesite poljuben opis, na primer Brother NetScan.

V polju za številko vrat: vnesite 54925.

V polju za protokol: izbrana je nastavitev UDP.

)

Omrežno prejemanje faksa z osebnim računalnikom ne deluje.

Programske opreme Brother ni mogoče namestiti.

Glejte navodila, ki ste jih dobili z varnostno programsko opremo/požarnim zidom

drugih ponudnikov, ali stopite v stik s proizvajalcem programske opreme.

(Macintosh)

Izberite Other na Model spustnem seznamu glavnega zaslona programa

ControlCenter2. V oknu Device Selector poskrbite, da je izbrano Network v

Connection Type in nato kliknite Browse. Znova izberite svojo omrežno napravo

in pritisnite OK.

(Windows

Da je omogočeno sprejemanje faksov z osebnim računalnikom, morate

konfigurirati varnostno programsko opremo/požarni zid drugih ponudnikov. Če

želite dodati vrata 54926 za omrežni sprejem faksa v osebnem računalniku,

vnesite naslednje informacije:

V polju za ime: vnesite poljuben opis, na primer Brother PC-FAX Rx.

V polju za številko vrat: vnesite 54926.

V polju za protokol: izbrana je nastavitev UDP.

Glejte navodila, ki ste jih dobili z varnostno programsko opremo/požarnim zidom

drugih ponudnikov, ali stopite v stik s proizvajalcem programske opreme.

(Windows

Če med namestitvijo programa MFL-Pro Suite vaša varnostna programska

oprema prikaže opozorilo, dovolite dostop do omrežja za naslednje programe.

)

Ne morem se povezati z brezžičnim omrežjem.

(Macintosh)

Če uporabljate funkcijo za požarni zid v programski opremi za preprečevanje

vohunske programske opreme ali protivirusni programski opremi, jo začasno

onemogočite in nato namestite programsko opremo Brother.

Težavo raziščite z Porocilo WLAN.

Pritisnite Menu (Meni), 6. Pritisnite a ali b, da izberete 6.Porocilo WLAN, nato

pa pritisnite OK.

Glejte »Software and Network User’s Guide« (Navodila za uporabo programske

opreme in mrežne nastavitve).

Page 92

Zaznavanje klicnega tona B

OPOMBA

Motnje v telefonski liniji/VoIP B

Kadar samodejno pošljete faks, naprava privzeto počaka določen čas, preden začne izbiranje številke. Če nastavitev za klicni ton spremenite na Zaznavanje, lahko naprava začne izbiranje, takoj ko zazna klicni ton. Ta nastavitev vam lahko prihrani malo časa, če fakse pošiljate na veliko različnih številk. Če to nastavitev spremenite in se začnejo pojavljati težave z izbiranjem, preklopite nazaj na nastavitev Brez zazn.

1 Pritisnite Menu (Meni), 0, 4. 2 Pritisnite a ali b, da izberete

Zaznavanje ali Brez zazn. Pritisnite OK.

3 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Če imate težave s pošiljanjem ali sprejemanjem faksa zaradi možnih motenj na telefonski liniji, lahko spremenite nastavitev za združljivost, ki zmanjša hitrost modema za zmanjšanje števila napak.

1 Pritisnite Menu (Meni), 0, 6. 2 Pritisnite a ali b, da izberete Obicajna

ali Osnov.(za VoIP). Pritisnite OK.

 Osnov.(za VoIP) zmanjša hitrost

modema na 9.600 b/s in izklopi sprejemanje barvnih faksov ter funkcijo ECM, razen pri pošiljanju barvnih faksov. Če se na vaši telefonski liniji motnje ne pojavljajo pogosto, uporabite to nastavitev samo takrat, ko jo potrebujete.

Za izboljšanje združljivosti z večino storitev VoIP priporoča družba Brother, da nastavitev združljivosti nastavite na Osnov.(za VoIP).

 Obicajna nastavi hitrost modema

na 14.400 b/s.

3 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

VoIP (prenos govora preko IP-protokola) je vrsta telefonskega sistema, ki uporablja internetno povezavo namesto tradicionalne telefonske linije.

Page 93

Reševanje težav

Informacije o napravi

Preverjanje serijske številke B

Na LCD-prikazovalniku lahko preverite serijsko številko naprave.

Pritisnite Menu (Meni), 7, 1.

Serijska številka naprave se prikaže na LCD-prikazovalniku.

2 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Preverjanje različice vgrajene programske opreme B

Na LCD-prikazovalniku lahko preverite različico vgrajene programske opreme naprave.

1 Pritisnite Menu (Meni), 7, 2.

Različica vgrajene programske opreme naprave se prikaže na LCDprikazovalniku.

2 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Funkcije za ponastavitev B

Na voljo so naslednje funkcije za ponastavitev:

1 Pon. napravo

Ponastavite lahko vse nastavitve naprave, na primer datum in čas, vrsto telefonske linije ter zakasnitev zvonjenja.

2 Omrezje

Tiskalni strežnik lahko ponastavite na privzete nastavitve, kot sta geslo in IPnaslov.

3 naslov&faks

Možnost za naslove in fakse ponastavi naslednje nastavitve:

 Hitro izbiranje

(hitro izbiranje in skupine nastavitev)

 Identifikacija postaje

(ime in številka)

 Nastavitve za poročila

(poročilo o preverjanju prenosa podatkov, seznam hitrega izbiranja in dnevnik faksov)

4 Vse nastavitve

Vse nastavitve lahko ponastavite na tovarniške privzete vrednosti.

Družba Brother močno priporoča, da opravite ta postopek pred predajo naprave drugim ali odstranjevanjem naprave.

Potek ponastavitve naprave B

1 Pritisnite Menu (Meni), 0, 7. 2 Pritisnite a ali b, da izberete funkcijo za

ponastavitev, ki jo želite uporabiti. Pritisnite OK.

3 Pritisnite 1, da ponastavite napravo, ali

pritisnite 2, da končate funkcijo za ponastavitev.

4 Pritisnite 1 za ponovni zagon naprave.

Page 94

Tabele nastavitev in funkcij C

Uporaba tabel nastavitev

Vaša naprava je preprosta za pripravo in uporabo. Vse, kar morate storiti, je, da pritisnete menijske tipke za izbiro želenih nastavitev in možnosti, ko se prikažejo na zaslonu.

Pripravili smo tabele nastavitev, ki vas po posameznih korakih usmerjajo po razpoložljivih možnostih za vsako nastavitev in funkcijo. Te tabele lahko uporabite za hitro izbiranje želenih nastavitev v napravi.

Menijske tipke C

Odpre meni.

Odpre naslednjo raven menija. Sprejme možnost.

Odpre prejšnjo raven menija. Izbrišite napačno črko, ko je treba

v napravo vnesti besedilo.

Premaknite se skozi trenutno raven menija.

Odpre prejšnjo raven menija.

Zapre meni ali ustavi trenutni postopek.

Page 95

Dostop do menijskega načina:

1 Pritisnite Menu (Meni). 2 Izberite možnost.

Skozi vsako stopnjo menija se lahko premaknete hitreje tako, da pritisnete a ali b.

1.Crnilo

2.Splos. nastav.

3.Faks

4.Kopija

5.Omrezje

6.Poroc. tiska.

7.Info.naprave

Tabele nastavitev in funkcij

0.Zacet. namest.

3 Pritisnite OK, ko se na LCD-

prikazovalniku prikaže ta možnost. LCD-prikazovalnik bo nato prikazal naslednjo stopnjo menija.

4 Pritisnite a ali b, da izberete nastavitev,

ki jo želite spremeniti. Pritisnite OK.

5 Pritisnite a ali b, da izberete želeno

možnost. Pritisnite OK. Na LCD-prikazovalniku se prikaže Sprejeto.

6 Pritisnite Stop/Exit (Stop/lzhod).

Page 96

Meni tabele

OPOMBA

Meni tabele vam pomagajo razumeti menijske izbire v napravi. Tovarniške nastavitve so prikazane krepko z zvezdico.

Ko se naučite zaporedja možnosti, lahko dostopate do nastavitve s pritiskom na Menu (Meni), pritiskom na številko za raven 1, pritiskom na številko za raven 2 itd., dokler ne vidite želene nastavitve.

Menu (Meni) ( ) C

1. stopnja 2. stopnja 3. stopnja Možnosti Opisi Stran

1.Crnilo 1.Test tisk. — Kvalit. tiska

Poravnava

2.Ciscenje — Crno

Barva

Vse

3.Prostor. crn.

— -nnnnnnn+

-onnnnnn+

-oonnnnn+

Tu lahko preverite kakovost tiska in poravnavo.

Omogoča čiščenje tiskalne glave.

Omogoča preverjanje razpoložljive količine črnila.

Glejte .

-ooonnnn+

-oooonnn+

-ooooonn+

-oooooon+

-ooooooo+

2.Splos. nastav.

Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike).

Privzete nastavitve so prikazane krepko z zvezdico.

1.Casomer nacina

2.Vrsta papirja

— 0 Sek

30 Sek

1 Min

2 Min.*

5 Min.

Izkl.

— Obic. papir*

Brizg. papir

Brother BP71

Drug sijoc

Prosojnost

Določa čas do vrnitve v način faksa.

Nastavi vrsto papirja v pladnju za papir.

Page 97

Tabele nastavitev in funkcij

1. stopnja 2. stopnja 3. stopnja Možnosti Opisi Stran

2.Splos. nastav.

(nadaljevanje)

3.Vel. papirja — A4*

10x15cm

Letter

4.Glasnost 1.Zvonenje izkl

niz

sred*

vis

2.Zvocni

alarm

3.Zvocnik Izkl

izkl

tiho*

sred.

glasno

Tih

Nastavi velikost papirja v pladnju za papir.

Nastavi glasnost zvonjenja.

Nastavi glasnost pozivnika.

Nastavi glasnost zvočnika.

Sred*

Glas

5.Kontrast LCD — svetel

temen*

6.Spalni nacin — 1 Min

2 Min.

3 Min.

5 Min.*

10 Min.

30 Min.

60 Min.

Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike).

Privzete nastavitve so prikazane krepko z zvezdico.

Nastavi kontrast LCDprikazovalnika.

Določite lahko, koliko časa mora biti naprava nedejavna pred preklopom v način spanja.

Glejte .

Page 98

1. stopnja 2. stopnja 3. stopnja Možnosti Opisi Stran

3.Faks 1.Nast prejem 1.Prejemni nacin

2.Zakas. zvon.

3.Zvonenje F/T

Samo faks*

Faks/Tel

Zunanja TAD

Rocno

02*

20Sek

30Sek*

40Sek

Izberite način prejemanja, ki je najboljši za vaše potrebe.

Nastavi število zvonjenj, preden se naprava odzove v načinu

Samo faks ali Faks/Tel.

Nastavi dolžino hitrega dvojnega zvonjenja v načinu Faks/Tel.

70Sek

4.Zazn. faksa vkl*

izkl

5.Daljinske kode

6.Samod. zmanjs.

7.Prejem v pomn.

Daljin. kode:

(možnosti)

vkl*

izk

Akt.koda: (l51)

Deakt.koda: (#51)

vkl*

izkl

Izkl.*

Sprej. PC faks

Samodejno sprejme fakse, kadar sprejmete klic in zaslišite tone faksa.

Omogoča, da vse klice sprejmete preko centrale ali zunanjega telefona in nato vključite ali izključite napravo s kodami. Te kode lahko prilagajate.

Zmanjša velikost dohodnih faksov, da jih prilagodi velikosti papirja.

Napravo lahko nastavite, da pošlje fakse v vaše osebni računalnik.

Če izberete sprejemanje faksov z osebnim računalnikom, lahko vključite varnostno funkcijo za tiskanje varnostnih kopij.

Glejte .

Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike).

Privzete nastavitve so prikazane krepko z zvezdico.

Page 99

Tabele nastavitev in funkcij

1. stopnja 2. stopnja 3. stopnja Možnosti Opisi Stran

3.Faks

(nadaljevanje)

2.Nast posilj 1.Loclj. faksa

2.Kontrast samod*

3.Real.c pren.

4.Cezmorski nac.

0.Vel.stek. bral.

3.Nast.

porocila

1.Porocilo XMIT

Standard*

Visoka

S.visoka

Foto

svetel

temen

Samo nasl. faks

vkl

izkl*

Vkl

Izkl*

A4*

Letter

vkl

vkl+slika

izkl*

Nastavi privzeto ločljivost izhodnih faksov.

Spremeni svetlost ali temnost poslanih faksov.

Pošlje faks brez uporabe pomnilnika.

Če imate težave s pošiljanjem faksov v tujino, to možnost nastavite na Vkl.

Nastavi območje optičnega branja na steklu optičnega bralnika na velikost dokumenta.

Izberite začetne nastavitve za poročilo o preverjanju prenosa podatkov.

Glejte .

2.Obdobje dnevn.

4.Tiskaj

dokum.

5.Ostale

naloge

0.Ostalo 1.Zakl

— — Natisne prejete fakse, ki

— — Preverite lahko, katera

prenosa

izkl+slika

izkl

Vsak. 50 faksov*

Vsakih 6 ur

Vsakih 12 ur

Vsakih 24 ur

Vsaka 2 dneva

Vsakih 7 dni

— Prepreči

Nastavi interval za samodejno tiskanje dnevnika faksov. Če ste izbrali katero koli možnost razen izkl in Vsak. 50 faksov, lahko izberete čas za izbrano možnost. Če ste izbrali Vsakih 7 dni, lahko nastavite tudi dan v tednu.

so shranjeni v pomnilniku.

naro

čila so v pomnilniku, in prekličete izbrana naročila.

nepooblaščenim uporabnikom, da spremenijo trenutne nastavitve naprave.

Glejte .

Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike).

Privzete nastavitve so prikazane krepko z zvezdico.

Page 100

1. stopnja 2. stopnja 3. stopnja Možnosti Opisi Stran

4.Kopija 1.Kakovost — Obicaj*

Najb

2.Gostota — -nnnno+

-nnnon+

-nnonn+*

-nonnn+

-onnnn+

Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike).

Privzete nastavitve so prikazane krepko z zvezdico.

Izberete lahko ločljivost kopij za svojo vrsto dokumentov.

Nastavi gostoto kopij.

Glejte .

Brother MFC-J200 Basic User’s Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Navodila za uporabo in kje jih najdem

Splošne informacije 1

Uporaba dokumentacije

Simboli in dogovori, ki se uporabljajo v dokumentaciji 1

Prikaz navodil za uporabo 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Dostop do navodil za uporabo za napredne funkcije

Iskanje navodil za pripravo omrežja 1

Dostop do podpore Brother (Macintosh)

Pregled nadzorne plošče

Osnovni postopki

Nastavitve za glasnost

Glasnost zvonjenja 1

Nastavljanje glasnosti zvonjenja 1

Glasnost piska 1

LCD-prikazovalnik

Kontrast LCD-prikazovalnika 1

Vstavljanje papirja 2

Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk

Vstavljanje ovojnic 2

O ovojnicah 2

Vstavljanje ovojnic 2

Nastavitve za papir

Vrsta papirja 2

Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk

Velikost papirja 2

Obravnava in uporaba medijev za tisk 2

Količina papirja v izhodnem pladnju za papir

Izbiranje ustreznega medija za tisk 2

Vrsta in velikost papirja za vsak postopek 2

Vstavljanje dokumentov 3

Vstavljanje dokumentov

Uporaba ADF-enote 3

Velikosti in teže dokumentov 3

Vstavljanje dokumentov 3

Podprte velikosti dokumentov 3

Vstavljanje dokumentov

Pošiljanje faksa 4

Pošiljanje faksa 4

Prenos barvnih faksov 4

Ustavitev pošiljanja faksa 4

Preklic faksa, ki se izvaja 4

Sprejemanje faksa 5

Uporaba načinov prejemanja

Samo faks 5

Faks/Tel 5

Zunanja TAD-enota 5

Nastavitve načina prejemanja

Zakasnitev zvonjenja 5

Prepoznavanje faksa 5

Če je nastavitev za prepoznavanje faksa nastavljena na vkl:

Če je nastavitev za prepoznavanje faksa nastavljena na izkl:

Telefon in zunanje naprave 6

Glasovne funkcije 6

Storitve telefonske linije

Nastavitev vrste telefonske linije 6

PBX in PRENOS 6

Protokol za prenos govora preko interneta (VoIP) 6

Nastavitve povezave

Zunanji in interni telefoni

Uporaba kod za oddaljeni dostop 6

Koda za oddaljeni vklop 6

Koda za oddaljeni izklop 6

Spreminjanje kod za oddaljeni dostop6

Izbiranje in shranjevanje številk 7

Izbiranje 7

Hitro izbiranje 7

Ponovno izbiranje faksa 7

Shranjevanje številk

Shranjevanje pavze 7

Shranjevanje številk hitrega izbiranja 7

Izdelava kopij 8

Kopiranje 8

Ustavitev kopiranja 8

Možnosti kopiranja