Brother MFC-640CW User's Guide

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Benutzerhandbuch

MFC-640CW

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: MFC-640CW

Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

http://www.brother.com/registration/

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

Das MFC ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgese- hen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf aufmerksam, da ss dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele- fonnetze in anderen Ländern, fü r die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die te c hnischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorhe rige Ankün digung geänd ert werden.

Die Firma Brother be hält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Br other üb ernimmt k eine Haftung bei of f ensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Brother Hotline : 0900 900 484 (bis 2 Min 0.12 Fr./Min,

danach 3.--Fr./Min) Internet : www.brother.ch E-Mail : support@brother.ch

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Beacht en Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie War t ungs- und Reinigungsarb eit en am MFC v ornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Um Verletzungen zu verm e i - den, legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um ein en Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht a n den in der Abbildung unten grau schattierten Bereich , um Verletzun- gen zu vermeiden.

Zum Transport des MFC fassen Sie es seitlich am Gehäusebo- den an, wie in der Abbildung gezeigt. Heben Sie das MF C zum Transportieren ni cht an der Hörerablage oder am Gehäusedeckel an.

WARNUNG

■ Das MFC muss an ein e geerdete , je derzeit leich t zugängliche

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

■ Berühre n Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte , di e nicht

oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz ange schlossen sind. Installieren Sie Fa x - un d Telefonanschlüsse nich t bei Ge witter . Installieren Sie Telefondosen nich t in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwi- ckelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwe ndung vo n Ger ä ten mi t Te l ef onfunktionen sollten die folgenden grundlegende n Sicher heitshinweise beacht et werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Ver letzung von Personen zu vermeiden:

1. Verw enden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Was- serquellen, wie Handwaschbecken usw.

2. Verwe nden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter , um die Gefahr von Blitzschlag z u vermeiden.

3. Verwe nden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austre- tendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt werden . Wi r em pfehl en da her, den S tec ker d es Faxanschlusskabels und den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerä t vo r Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf ein e ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schr eib tisch. Der Standort sollte vibrations- und er schütterungs- frei se in. I n de r Näh e sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche , geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinde n. Ac ht en Sie dara uf, dass die R aumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nic ht auf einen Teppich.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschb ec k en) oder Ch em ikalien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkei t oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an.

■ Durch S tr om unterbrechungen w erden eve nt uell im MFC gespei-

cherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derse lben Ste c k dose keine grösse-

ren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschloss Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

en sind, di e

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Schwarzweiss-Fax automatisch senden

Vom Vorlageneinzug senden

Drücke n Sie die Taste (

Fax), fa lls sie nicht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Kurzw ahl, den Tel-Ind ex oder die Ziff erntasten ein.

Drücken Sie Mono Start.

Stop/Exit kann die Sendung

Mit abgebro c hen werde n.

Vom Vorlagenglas senden

Drücke n Sie die Taste (

Fax), fa lls sie nicht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Kurzw ahl, den Tel-Ind ex oder die Ziff erntasten ein.

Drücken Sie Mono Start.

Es erscheint die Anzeige:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Wenn ke ine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie mal

Das MFC beginnt zu sen- den — oder —

falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie

2 (oder noch ein-

Mono Start).

1 und gehen zu Schritt 6.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Das MFC liest die Seite ein.

Wiederholen Sie Sc hritt 5 und 6 für die f olgenden Seiten.

Mit

Stop/Exit kann die Sendung

abgebro c hen werden .

Menu/Set.

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 1.

Geben S ie die zweistellige Kurzwa hl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menu/Set.

Geben S ie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stelle n) und drücken Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Zif f erntasten einen Nam en ein (bis zu 15 Zeichen) und/oder drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Rufnummer wählen

Kurzwahl

Drücken Sie die Taste (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an schliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Ruf- nummer gespeichert ist.

Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Tel-Index

Drücken Sie die Taste (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Speed-Dial

dann übe r die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Namen aus.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Search/

und geben Sie

▲

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie

(Copy), so dass die Taste

grün leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie Mono Start

Colour Start.

oder

▲

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie sic h ei n we nig Zei t und lesen Sie di e ses Handbuch auf- merksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu können.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werd en. Am Ende de s Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlage n v on Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions- tabellen (siehe Seite 8). W enn Sie einm al die Funktion einer Taste vergessen haben, se hen Sie einf ac h in der Funktionstasten- übersicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Ben utzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige Hinweise, War nungen und T ipp s hin. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Form ate her v orgehoben, da m it die Anleit ungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Nam en von Tasten des MFC verwendet Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere

Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des MFC erscheinen

Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Vorsichtsmassnahm en, die beachtet werden m üssen, um Schäden am MFC oder an anderen Gegenständen zu vermei- den.

Falsche Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht ko m - patibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werd en können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll- te, und Tipps zur beschriebenen Funktion.

vii

Mitgelieferte Dokumentationen

Das vorliegende H andbuch beschreibt die grun dlegenden F ax-, Kopier- und Speicherkar t en-Funktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC/FAX . In fo rm ationen zur Verwendung des MFC/FAX als Drucke r, Sca nn er, PC -F AX und Netzwerkgerät finden Sie in den Dokumentati onen auf der mitgelieferten Brother CD-ROM. Diese liegen im praktischen PDF-Format vor, so dass Sie Funktionsbeschreibungen und Informationen mit der elektronischen Suche und den Lese- zeichen schnell f inden könn en.

Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen.

Handbücher ansehen (Windows

Wählen Sie im Start-Menü Brother, MFL-Pro Suite MFC-640CW

und klic k en Sie dann auf Benutzerhandbücher.

— Oder —

Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die Brother CD-ROM für Windows® in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des Modells erscheint, wählen Sie Ihr M F C -M odell aus.

Wenn das Dialogfeld zur Auswa hl der Sprac he erscheint, wählen Sie die gewünschte Sprache.

Der MFL-Pro Suite Hauptbildschir m erscheint:

)

Falls nach Einlegen der CD-R OM kein F enster erscheint, starten Si e i m Win do ws® Explo re r di e Da te i setup.ex e i m Hauptver- zeichnis der Brother CD-ROM.

viii

Klicken Sie auf Dokumentationen.

Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten:

■ Installationsanleitung: Beschreibt die Installation des

MFC/FAX und der mitgelieferten Software

■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert):

Benutzerhandbuch für Funktionen, die o hne PC-An schluss zur Verf ügung stehen (wie Fax-, Kopier- und Speic herkarten- Funktionen). Software-Handbuch fü r Drucke r-, PC -FAX- und Sc anner-Funktionen. Netzwerkhandbuch mit Informationen zu den Ne tz we rk funk- tionen.

■ PaperPort

-Benutzerhandbuch für die PaperPort®-Soft-

ware

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt ve rschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Inf ormationen finden:

Software-Handbuch:

■ Scannen in Kapitel 2

(Windows

■ Scanner-Taste des MFC/DCP mit USB-Anschluss in Kapitel 2

(Windows

■ ControlCenter2 in Kapitel 3

(Windows

■ Scanne n im Ne tz (f ür sta ndard mäßi g netz werk fähi ge Mod elle ) in

Kapitel 4

PaperPort

■ Scannen mit Sc anSoft

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

-Benutzerhandbuch:

PaperPort

Beschreibung der Netzwerk-Einrichtung für MFC-640CW

Das MFC-640CW lässt sich an ein verkabeltes Netzwerk (LAN) oder ein Wireless-Netzwerk (WLAN) anschliessen. In der Installationsanleitung fin den Sie grundlegende Schritte zur Netzwerk -Einrichtung des Gerätes. Weite re I nf ormationen dazu sowie Inform ationen zu SecureEasySetup CD-ROM.

finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der

Handbücher ansehen (Macintosh

Schalten Sie den Computer ein. Legen Sie die Brother CD-ROM für Macintosh® in das CD-ROM-Laufwerk ein. Der folgende Bildschirm erscheint:

Doppelklicken Sie auf Documentation.

Wenn das Dial ogfe ld zur Sprachauswahl erscheint, wählen Sie die gewünschte Sprache.

Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen m öc hten:

■ Installationsanleitung: Beschreibt die Installation des

MFC/FAX und der mitg elieferten Software

■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert):

Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC -Anschluss zur Verfü gung stehen (wie Fax-, Kopier- und Speich erkar ten- Funktionen). Software-Handbuch für Drucker-, PC -F AX- und Scan- ner-Funktionen. Netzwerkhandbuch mit I nfo r mati one n zu den Netzwerkfunktionen.

■ Presto!

PageManager® für die PageManag er®-Software

)

(Mac OS® X)

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt ve rschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Inf ormationen finden: Software-Handbuch:

■ Scannen in Kapitel 9

(Mac OS® 9.1-9.2/M ac OS® X 10.2.4 oder neuer)

■ Scanner-Taste verwenden (Mac OS

X 10.2.4 od er höher mit

USB-Anschluss) in Kapitel 9

(Mac OS® 9.1-9.2/M ac OS® X 10.2.4 oder neuer)

■ ControlCenter2 in Kapitel 10

(Mac OS

X 10.2.4 oder neuer)

■ Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)

(für Mac OS

X 10.2.4 oder höher) in Kapitel 11

(Mac OS® X 10.2.4 oder neuer)

Presto!

■ Scannen mit Presto!® PageManager

PageManager®-Benutzerhandbuch:

Beschreibung der Netzwerk-Einrichtung für MFC-640CW

finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2

Power Save-Modus für den Faxempfang....... ....................4

Power Save-Modus einschalten................................4

Power Save-Modus ausschalten...............................4

Funktion der Taste „P o w e r Sa ve“ fe stlegen ..................5

Verfügbare Funktionen im Power Save-Modus.........5

Benutzerfreundliche Bedienung..........................................6

Menüfunktionen.............................................................6

Datenerhalt ................................................................... 6

Navigationstasten ...............................................................7

Funktionstabellen ...............................................................8

Allgemeines zu Faxgeräten....................................... .......17

CNG-Rufton und Antwortton .......................................17

ECM-Fehlerkorrekturverfahren ....................................18

Vorlagen und Papier einlegen ......................................19

Vorlagen einl e gen ..................................................... .......19

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ........................19

Vorlagenglas ...............................................................21

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ................. 22

Empfohlene Papiersorten .......................................22

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier .......... 23

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten........24

Papierspezifikationen und Kapazität

der Papierzufuhr..................................................25

Kapazität der Papierablage.....................................25

Bedruckbarer Bereich .................................................26

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ............ ..27

Papier einleg en............................................... .........27

Umschläge ein l e g en ............................................. ..29

Postkarten einlegen ................................................31

xii

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................32

Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................32

Displaysprache wählen ...............................................32

Datum und Uhrzeit ............ ..........................................32

Absenderkennung .......................................................33

Anschlussart ...............................................................34

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................35

Geräteeinstellungen .........................................................36

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................36

Umschaltzeit für Betr iebsarten.................................36

Papiersorte ..................................................................36

Papierformat ...............................................................37

Klingellautstärke ..........................................................37

Signalton......................................................................38

Lautsprecher-Lautstärke .............................................38

Automatische Zeitumstellung ......................................39

LCD-Kontrast einstellen ..............................................39

Zugangssperre ...............................................................40

Zugangssperre .................................................................40

Zugangssperre verwenden ..........................................41

Kennwort festlegen..................................................41

Kennwort ändern .....................................................41

Zugangssperre einschalten......................................42

Zugangssperre ausschalten.....................................42

Teil II

Farbfax ...............................................43

Senden ............................................................................44

Fax senden ......................................................................44

Fax betr ieb ei nschalten.................................................44

Farbfax-Funktion .........................................................44

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....45

So einfach geht´s:....................................................45

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............45

Fax manuell senden ....................................................47

Fax am Ende eines Gespräches senden . ...................47

Faxnummer wählen ....................................................48

Manuell wählen........................................................48

Rufnummernspeicher verwenden............................48

Wahlwiederholung ......................................................49

xiii

Zusätzliche Sendefunktionen............................................50

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nur für Schwarzweiss-Faxe)...................................50

Rundsenden (nur für Schwarzweiss-Faxe) ........ .........51

Abbreche n ein es Rundsende-Vorgangs..................52

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ........53

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....53

Anzeigen anstehender Aufträge ................................. 53

Abbrechen anstehender Aufträge ...............................54

Sendeeinstellungen..........................................................55

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......55

Kontrast ......................................................................55

Faxauflösung .............................................................. 56

Auflösung für die aktuel le Vorlage ändern...............56

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................56

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den

Speicher).................................................................58

Direktversand für die aktuelle Sendung...................58

Direktversand für alle Sendungen ... ........................59

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiss-Faxe)..59

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiss-Faxe)........60

Übersee-Modus .......................................................... 60

Empfangen ....................................................................61

Empfangsmodus-Einstellungen........................................61

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?...........61

Empfangsmodus wählen.......... ...................................62

Klingelanzahl...............................................................63

Gebührenfreie Statusinfo im TAD-Mod us ....................63

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .... 64

F/T-Rufzeit einstellen ..................................................65

F/T-Ansage..................................................................65

Automatische Fax-Erkennung .....................................65

Zusätzliche Empfangsfunktionen......................................67

Automatische Verklein erung beim Empfang ...............67

Speicherempfang bei Papiermangel

(nur für Schwarzweiss-Faxe)...................................67

Speicherempfang ein-/ausschalten.........................68

Gespeicherte Faxe drucken.........................................68

Fax am Ende eines Gespräches emp fan gen . ............68

xiv

Telefonieren ................................................................... 69

Telefonieren mit dem MFC-640CW..................................69

Telefonnummer wählen...............................................69

Anrufen........................................................................69

Telefonanrufe mit der Freisprec heinrichtung

annehmen ...............................................................69

Stummschaltung ......................................................... 70

Wählfunktionen.................................................................70

Tonwahl temporär einschalten ...................................70

Rufnummernspeicher ................................................... 71

Rufnummern speichern ...................................................71

Allgemeines.................................................................71

Remote Setup (nur für Windows

Mac OS

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................71

Wählpause ..................................................................72

Kurzwahl speichern ....................................................72

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................73

Rundsende-Gruppen speichern .................................74

Faxabruf (Polling) ......................................................... 75

Faxabruffunktionen...........................................................75

Geschützter Faxabruf ................................................. 75

Aktiver Faxabruf ..............................................................76

Aktiver Faxabruf (Standard) .................................... ...76

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................76

Zeitverset zter aktiver Faxabruf ................................... 77

Gruppenfaxabruf .........................................................78

Passiv e r Fa x abruf (nur für Schwarzweiss-Faxe)..............79

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................79

Geschützter passiver Faxabruf ................................... 79

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) .....................71

bzw.

Faxweitergabe und Fernabfrage

(nur für Schwarzweiss-Faxe) ....................................... 80

Allgemeines......................................................................80

Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 81

Fax-Weiterleitung einschalten ....................................81

Faxspeicherung einschalten .......................................81

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC .........82

Anderen PC auswählen...........................................83

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten......................84

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im

Speicher befinden ... .............................................. 85

Fernabfrage ..................................................................... 86

Zugangscode ändern ..................................................86

Zugangscode verwenden ............................................87

Fernabfrage-Befehle ................................................... 88

Fax-Fernweitergabe.....................................................90

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................90

Digitaler Anrufbeantworter ...........................................91

Anrufbeantworter (TAD-Modus) ....................................... 91

Anrufbeantworter vorbereiten......................................91

TAD-Ansage ............................................................... 91

TAD-Ansage aufnehmen.........................................91

Ansage prüfen ......... ............................................. ..92

Ansage löschen ...................................................... 92

Anrufbeantworter einschalten ..................................... 93

Wenn eine Nachricht empfangen wurde......................93

Wiedergabe gesprochener Nachrichten .....................93

Gespeichertes Fax drucken.........................................94

Nachrichten löschen ................................................... 94

Gesprochene Nachrichten einzeln löschen.............94

Alle Nach ric h t en löschen........................................95

Maximale Aufsprechzeit...............................................95

Mithören ......................................................................95

Gebührenfreie Statusinfo ............................................ 96

Mitschneiden von Telefongesprächen ........................ 96

F/T-Ansage aufnehmen .............................................. 96

xvi

Berichte und Listen .......................................................97

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..........97

Automatischen Sendebericht einstellen ......................97

Automatischen Journalausdruck einstellen ................98

Berichte und Listen manuell ausdrucken ......................... 99

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter .... 100

Allgemeines ................................................................... 100

Externes Telefon ............................................................101

Externes oder paralleles Telefon anschliessen ........ 101

Verwenden eines externen Telefons ..............................102

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf ..........102

Fernaktivierung ein schalten und Codes ändern........102

Telefonanruf im F/T- M o dus annehmen ..................... 103

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.....103

Exter n e r Anrufbeantworter ............................................104

Externen Anrufbeantworter anschliessen..................104

Einstellungen vornehmen................................ ..........105

Ansage des externen Anrufbeantworters..................105

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen .. 106

Teil III

Farbkopierer ....................................107

Kopieren ....................................................................... 108

Kopien anfertigen ...........................................................108

Kopierbetrieb einschalten..........................................108

Einzelne Kopie anfertigen ......................................... 109

Mehrere Kopien anfertigen .......... .............................109

Kopieren abbrechen ..................................................109

Taste „Copy Options“ verwenden...................................110

Kopieroptionen .........................................................111

Kopierqualität oder Kopiergeschwindi gkeit erhöh en

Vergrössern/Verkleinern .......................................113

Papiersorte ........................................................... 114

Papierformat ..........................................................114

Helligkeit ...............................................................115

Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug ..........116

Seitenlayout ..........................................................117

Gesetzliche Vorschriften............................................120

Grundeinstellungen ändern ........................................121

Grundeinstellungen zum Kopieren .................................121

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen 121

Helligkeit einstellen ...................................................121

Kontrast einstellen .................................................... 122

Farbabgleich einstellen .............................................122

112

xvii

Teil IV

PhotoCapture Center™ ..................123

Allgemeines .................................................................124

Speicherkarten................................................................124

Funktionen des PhotoCapture Center™ ...................125

Drucken von der Speicherkarte ohne PC.... ..........125

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC .............125

Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......................125

Wichtige Hinweise zur Verwendung des

PhotoCapture Center™.........................................126

Speicherkarte einlegen ..................................................127

Fehlermeldungen ...........................................................128

Bilder drucken .............................................................129

So einfach geht’s............................................................129

Index (Miniaturansichten) drucken ................................. 130

Bilder drucken ................................................................ 131

DPOF-Ausdruck ........................................................133

Grundeinstellungen ändern ...........................................135

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ...135

Papiersorte und Papierformat einstellen ............ .......135

Helligke it einstellen....................................................135

Kontrast einstellen .................................................... 136

Farboptimierung ........................................................136

Grösse anpassen.......................................................137

Randlos drucken .......................................................137

Scan to Speicherkarte ................................................138

Scan to Speicherkarte ...................................................138

Grundeinstellungen ändern ...........................................140

Druckqualität ändern .................................................140

Dateityp für schwarzweisse Vorlagen ändern ...........140

Dateityp für farbige Vorlagen ändern .. ......................140

Anhang ...........................................................141

xviii

Software- und Netzwerk-Funktionen .........................142

Übersicht ...................................................................142

Wichtige Informationen ............................................... 144

Wichtig - Für Ihre Sicherheit......... .............................144

LAN-Anschluss..........................................................144

Internationale E Kennzeichnung gemäss EU-Richtlinien 2002/96/EC

und EN50419 ........................................................145

Sicherheitshinweise........................................................ 146

Warenzeichen.................................................................148

NERGY STAR

Konformität.................144

Wartung und Problemlösung ...................................... 149

Was tun bei Störungen? ................................................ 149

Fehlermeldungen ......................................................149

Dokumentenstau ......................................................153

Dokumentenstau oben im Einzug .........................153

Dokumentenstau im Innern des Einzugs...............153

Papierstau ................................................................ 154

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 154

Papierstau im Innern des MFC.......... ....................155

Probleme und Abhilfe ...............................................157

Wählton .................................................................... 163

Kompatib ilität ......... .................... ................... ............ 163

Druckqualität steigern .................................................... 164

Druckkopf reinigen.....................................................164

Druckqualität pr ü fe n..................................................165

Vertikale Ausrichtung prüfen.....................................167

Tintenvo r ra t übe r p rü fen.............................. ....................168

Tintenpatronen wechseln ...............................................168

Regelmässige Reinigung................................................172

Scanner reinigen ................ .......................................172

Dru

ckwalze reinigen ................................ .................173

Papiereinzugsrolle reinigen ......................................174

Hörerablage und Telefonhörer .......................................175

Hörerablage entfernen...... ...................................... ...175

Hörer anschliessen und Hörerablage befestigen ...... 176

Verpacken des MFC für einen Transport ....................... 177

Texteingabe im Funktionsmenü ................................. 180

Leerzeichen eingeben ..........................................180

Korrigieren .............................................................180

Buchstaben wiederholen.......................................180

Sonderzeichen und Symbole ............ ....................181

Fachbegriffe .................................................................182

xix

Technische Daten ........................................................188

Allgemein........................................................................188

Druckmedien...................................................................189

Fax ..................................................................................190

Kopierer..........................................................................191

PhotoCapture Center

Scanner ..........................................................................193

Drucker...........................................................................194

Schnittstellen ..................................................................194

Systemvorausset zungen ................................................195

Verbrauchsmaterialien ................................................... 196

Netzwerk (LAN/WLAN) ........................ ..........................197

.................................................192

Stichwortverzeichnis .........................................198

Fernabfragekarte ..............................................207

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Zugangssperre

Allgemeines

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Tasten und ihre Funktionen

Anrufbeantworter-Tasten

Digital TAD

Zum Ein-/Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste leuchtet, wenn der Anrufbean twort er eingeschaltet ist, und sie blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.

Play/Record

Zum Abhören von Nachrichten und zum Mitschneiden von Telefonaten.

Erase

Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und/oder Faxen.

Telefontasten

Mikrofon

Mikrofon zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung.

Spea ker Phone

Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des MFC.

Redial/Pause

Wählt die zul et zt gewählte Numm er erneut an und fügt beim Speichern von R ufnumm ern eine Pause ein.

Mute/R

Zum Stummschalten der Freisprecheinrichtung. In einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken di es er Taste ein An r uf weitergel eitet werden oder die Amt sh ol ung erfolgen.

Ink Management

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufn ummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des MFC. Mit der #-Taste können Sie temporär von de r Puls- zur Tonw ahl umschalten.

Betriebsarten-Tasten:

PhotoCapture

Zur Verwendung des PhotoCapture Center™.

Copy

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

Scan

Zur Verwendung der Scannerfunktionen (siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Copy Options

Zum schnel l en Än dern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Fax Resolution

Zum Wählen de r Auflös ung für d as Senden ein er Vorlage.

Mono Start

Zum Senden ei nes Schwarzweiss-Faxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiss-Kopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der im ControlCenter2 gewählten Einstellung).

Colour Start

Zum Senden ei nes Far bfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie.

Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der im ControlCenter2 gewählten Einstellung).

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Menüs.

Power Sa ve

Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energieverbrauchs den Power Save-Modus einschalten.

Navigationstasten:

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählte Einstellungen.

Diese Tasten dienen im Faxbetrieb zum Ändern der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

▲

Sear ch/ Spee d-Dial

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufn u mmernverze ichnis oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B. #, 0, 1) angewählt werden.

Zur Auswahl von Rufnummern im alphabetisch sortiert en Tel ef o n- Index. M it Ebene im Funktionsmenü zurück.

▲

Zur Auswa hl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnummer (numerisch sortiert).

LC-Display (LCD)

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an. Bei Verwendung des MFC in einem Wireless-Netzwerk zeig t ein vierstu figer Indikator rechts im Display die Stärke des WLAN-Sign al s an.

▲

oder

▲

gelangen Sie auch eine

▲

oder

▼

0 Maximal

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Power Save-Modus für den Faxempfang

Wenn das MFC nicht mit dem Ausfü hren einer Funktion be schäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste

Power

Save den Power Sav e-Modus

einschalten. Es können dann nur noch Telefonanrufe und, so- fern der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist, auch Faxe emp- fangen w erden.

Zuvor p rogrammierte zeitversetzte Se ndevor gänge werden noch ausgeführt und empfan ge - ne und gespeicherte Faxe kö nnen mit den Fernabfragefunktionen abgeru- fen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Power Sa ve- Mo dus wieder aus- geschaltet werden.

schalten

Halten Sie die Taste drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschlies- send.

Beenden

Power Save ge-

Power Save-Modus aus- schalten

Halten Sie die Taste drückt, bi s im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschliessend werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt (Faxmodus).

Bitte warten

Power Save ge-

Power Save-Modus ein-

■ Sie kö nn en d as MFC auch ga nz ausschalten, indem Sie mit

Menu/Set, 1, 6 die Einstellung für die Taste Power Save

in Faxempfang:Aus ändern (siehe Funktion der Taste „Po- wer Save “ fe s tl egen auf Sei te 5). Auch wenn das MFC ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmässigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Power Save-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht .

Die werkseitige Einstellung ist Faxempfang:Ein. Wenn keine Anrufe angenom m en werde n sollen, wählen Sie Fax-

empfang:Aus.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Verfügbare Funktionen im Power Save-Modus

Power Save Empfangsmodus Verfügbare Funktionen

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus

Nur Fax Automatische r Faxempfang, automati-

sche Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden Fernabfrage

Telefonanrufe können dur ch Abheben des Hörers des MFC angenommen werden.

TAD:Anrufbeantw.

Fax/Tel Manuell

—Es können keine F unktionen ausgeführt

Automatische r Faxempfang, Aufzeich- nung von Anrufen, automatische Fax-Erkennung, zei tversetztes Senden Fernabfrage

Telefonanrufe können dur ch Abheben des Hörers des MFC angenommen werden

Zeitversetztes Senden Fax-Erkennung

Telefonanrufe können dur ch Abheben des Hörers des MFC angenommen werden.

werden.

, Faxweitergabe-Funktionen1,

, automatische

Diese Funktionen müssen v or dem Einschalten des Power Save-Modus program-

miert werden.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Benutzerfreundliche Bedienung

Die Funktionen des MFC werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display- Menü eingestellt.

Menüfunktionen

Alle Menüf unktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücke n Sie einfach

und folgen Sie den Hi nweisen im Display Sie finden eine Übersicht über die Menüs und Funktionen sowie eine

kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichk eite n in de n Funktions- tabellen dieses Ha ndbuches (siehe Funk t ionstabellen auf Seite 8).

Funktionseinstellungen können einfach durch Eingabe de r M enü- und Funktionsnummern mit Hilfe der Funktionstabellen geändert werden. Um zum Beispiel den Signalton auf Laut einzustellen:

Drücken Sie Wählen Sie mit ▲ oder ▼ Laut. Drücken Sie

Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,

Menu/Set, 1, 4, 2.

Menu/Set

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Dat um und Uhr zei t eve nt u- ell neu eingeste llt we rden. Alle anderen Men üeinstellungen bleiben auch bei längeren St romunterbrechungen erhalten, mit Ausnahme der Funktionen , die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind, wie Kont rast, Übersee-Modus etc.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Navigationstasten

Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch akt uelle Menüebene

und Optionen blät tern Eine Menüebene zurück

Menü verlassen

Drücken Sie Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer- den dann nacheinan der die versc hiedenen M enüs ange z eigt.

Drücken Sie — oder — drücken Sie — oder — drücken Sie

drücken Sie Einstellungen.

1 für Geräteein stellungen

2 für Faxeinstellungen

3 für Kopiereinstellungen

....

0 für Inbetriebnahme-

▲,▼ dann SET

1.Geräteeinstell

▲,▼ dann SET

2.Fax

▲,▼ dann SET

3.Kopie

....

▲,▼ dann SET

0.Inbetriebnahme

Sie können schneller durch jedes Menü blättern, indem Sie auf den Pfeil drüc k en, der in die ge w ünschte Richtung zeigt:

Durch Drücken von

Menu/Set kann die jeweils im Display ange-

▲ oder ▼.

zeigte Funktion aufgerufen werden. Es wird dann im Display di e nächste Funktionseb ene angez eigt.

Drücken Sie

▲ oder ▼, um die gew ünschte Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie Menu/Set, um die gewählte Ei nstellung zu speichern. Nachde m eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausge-

führt! im D isplay.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Funktionstabellen

Menü

Aufrufen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen

Einstellungen

1.Umschaltzeit

2.Papier-

sorte

3.Papier-

format

4.Lautstärke

5.Zeitumstellung

6.P.SAVETaste

7.LCDKontrast

— 5 Min.

— Normal

— Letter

1.Klingeln Laut

2.Signalton Laut

3.Laut-

sprecher

— Ein

— Faxempfang:

— Hell

2 Min.

1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus

Inkjet Glanz Folie

Legal

A5 10x15cm

Normal

Leise Aus

Normal

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise Aus

Aus

Ein

Aus

Dunkel

Die werkseitigen Einstellungen sind fettged r uckt.

Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Legt fest, wie lange das MFC in einer anderen Betriebsart verbleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.

Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grund- einstellung).

Stellen Sie hier ein, welches Papierformat in die Papierzu- fuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons.

Zum Einstellen der Lautsprecherlautstärke.

Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer-/Winterzeit.

Wählen Sie hier, ob im Power-SaveModus Faxe empfangen werden

Zum Einstellen des LCD-Kontrasts.

sollen.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax 1.Empfangs-

einst.

(nur im Faxbetrieb)

1.Klingel-

anzahl

2.F/T

Rufzeit

3.Fax-

Erkennung

4.Fernakt.-

Code

5.Auto

Verkl.

6.Speicher-

empf.

7.Aktiver

Abruf

Einstellungen

02-10 (02) Anzahl Klingelzei-

Statusinfo

Ein

Aus

70 Sek. 40 Sek.

30 Sek.

20 Sek.

Ein

Auto Aus

Ein

(51) Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Standard Geschützt Zeitwahl

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

chen, nach der ein Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder TAD-Modus angenommen wird.

Nimmt den Anruf erst nach viermaligem statt nach zweimaligem Klingeln an, wenn keine Anrufe aufgezeichnet wurden, so dass Sie bei der Fernabfrage des internen Anrufbeantworters auflegen können, ohne Kosten zu verursachen.

Länge des Klingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel- Modus.

Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem Telefon oder der Freisprech- einrichtung.

Zur manuellen Aktivierung des Faxgerätes von einem externen Telefon aus.

Verkleinert empfangene Faxe automa- tisch.

Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel.

Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät.

102

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

2.Sendeeinstell.

(nur im Faxbetrieb)

3.Nrn. speichern

1.Kontrast Auto

2.Fax-

auflösung

3.Zeitwahl — Senden einer Vorla-

4.Stapel-

übertrag

5.Direkt-

versand

6.Passiver

Abruf

7.Übersee-

Modus

0.Scangröße Letter

1.Kurzwahl —Zum Speichern einer

2.Rundsende-

Grup

Einstellungen

Hell Dunkel

Standard

Fein S-Fein Foto

Ein

Aus

Alle Send:Aus

Alle Send:Ein Aktuelle

Sendung

Standard

Geschützt

Ein

Aus

—Zum S peichern einer

Die werkseitigen Einstellungen sind fettged r uckt.

Beschreibung Seite

Zum Senden einer extrem hellen oder dunklen Vorlage (temporä re E instel- lung).

Auflösung für alle zu sendenden Vorlagen (Grundeinstellung).

ge zu einem späte- ren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden).

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnu

mmer gesen- det werden sollen, in einer Übertragung.

Direkt senden, ohne zuvor zu speichern.

Vorlage für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

Für ÜberseeÜbertragungen.

Scanbereich des Vorlagenglases entsprechend der Vorlagengrösse einstellen.

Kurzwahl, die durch wenige Tastendru- cke (und Start) angewählt werden kann.

Gruppe zum Ru senden von Faxen.

nd-

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

4.Berichte 1.Sende-

5.Fern-

abfrage

6.Anst.

Aufträge

7.Anrufb.-

Einst.

0.Extras 1.Zugangs-

bericht

2.Journal

1.Weiterl/

Speich

2.Zugangs-

code

3.Fax

drucken

— — Zum Anzeigen und

1.Ansage-

texte

2.Aufsprech-

zeit

3.Mithören Ein

sperre

2.Kompatibi-

lität

Einstellungen

Ein Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std

Nach 50 Faxen

Journal:Aus

Aus

Fax weiterleiten

Fax speichern

PC Faxempfang

--- Zugangscode für die

— Ausdruck eingegan-

TAD-Ansage F/T-Ansage

180 Sek. 120 Sek. 60 Sek.

30 Sek.

Aus

— Sperrt den Zugriff auf

Normal

Sicher

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung

Intervall für den auto- matischen Journalausdruck einstellen.

Zum Einschalten der Fax-Weiterleitung oder der Faxspeicherung (zur Fernweiter- gabe) oder des PC-Faxempfangs (zur Weiterleitung der Faxe an den PC).

Fernabfrage ändern.

gener und gespeicherter Faxe.

Abbrechen noch anstehender Aufträge.

Ansagen (F/T und TAD) aufnehmen/lö- schen/wiedergeben.

Maximal mögliche Länge der gespro- chenen Nachrichten

Zum Mithören der Telefonanrufe während der Aufzeich- nung.

die wichtigsten Funk- tionen, mit Ausnah- me des Faxempfangs.

Zum Beheben von Übertragungsproblemen.

163

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

3.Kopie 1.Qualität — Hoch

2.Helligkeit —- +

3.Kontrast —- +

4.PhotoCapture

4. Farb-

abgleich

1.Druck-

qualität

2.Format/

Papier

3.Hellig-

keit

4.Kontrast — - +

1.Rot R:- +

2.Grün G:- +

3.Blau B:- +

— Normal

—

— - +

Einstellungen

Normal

Entwurf

- +

R:- + R:- +

G:- +

- +

G: G:- +

B:- +

B:- + B:- +

Foto

Letter Glanz 10x15 Glanz 13x18cm Glanz

A4 Glanz

Letter Normal A4 Normal Letter Inkjet A4 Inkjet 10x15 Inkjet

- +

Die werkseitigen Einstellungen sind fettged r uckt.

Beschreibung Seite

Zum Auswählen der Kopierqualtiät.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kopienkontrastes.

Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien.

Zum Einstellen der Druckqualität.

Zum Einstellen des Druckformats und der Papiersorte.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kontrastes.

121

122

135

136

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

4.PhotoCapture

(Fortsetzung)

5.Farb-

optimieren

6.Anpassen — Ein

.Randlo s — Ein

8.Scannen:

Karte

Ein

Aus

1.Qualität

2.Vorlage

s/w

3.Vorlage

farbig

Einstellungen

1.Weiss-

abgleich

- +

2.Schärfe

- +

3.Farb-

intensität

- +

Aus

SW 200x100 dpi SW 200 dpi

Farbe 150 dpi

Farbe 300 dpi Farbe 600 dpi

TIFF

PDF

JPEG

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Beseitigt Verfärbungen von weissen Bildbereichen.

Stellt die Schärfe des Bildes ein.

Zum Einstellen der Farbintensität im Bild.

Schneidet ein zu langes oder zu breites Bild zurecht und passt es an das Papierformat an.

Erweitert den Druck- bereich bis zur Papierkante.

Zum Einstellen der Auflösung für eine schwarzweisse oder farbige Vorlage.

Zur Auswahl des Dateityps zum Scannen von schwarzweissen Vorlagen.

Zur A uswahl des Dateityps zum Scannen von farbigen Vor lag en .

136

137

142

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

Einstellungen

5.LAN 1.TCP/IP

(Kabel)

1.Boot-

Methode

Auto

Fest RARP BOOTP DHCP

2.IP-Adresse

000.000.000.000

bis

255.255.255.255

3.Subnet-

Mask

4.Gateway

000.000.000.000

bis

255.255.255.255

000.000.000.000

bis

255.255.255.255

5.Knotenname BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines

6.WINS-

Konfig.

7.WINS-

Server

8.DNS-Server (Primär)

Auto

Fest

(Primär)

000.000.000.000

(Sekundär)

000.000.000.000

(Sekundär)

000.000.000.000

9.APIPA Ein

Aus

2.TCP/IP

(WLAN)

1.Boot-

Methode

Auto

Fest RARP BOOTP DHCP

2.IP-Adresse

000.000.000.000

bis

255.255.255.255

3.Subnet-

Mask

000.000.000.000

bis

255.255.255.255

Die werkseitigen Einstellungen sind fettged r uckt.

Beschreibung Seite

Zur Auswahl der BOOT-Methode.

Zur Eingabe der IPAdresse.

Zur Eingabe der Subnet-Mask-Adresse.

Zur Eingabe der Gateway-Adresse.

Knotennamens. Zur Auswahl des

WINS-Konfigurati- onsmodus.

Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären WINS-Server.

Zur Angabe der IP-Adresse des primären und sekundären DNS-Servers.

Siehe Netzwerkhandbuch auf der CDROM

Weist automatisch eine zufällige IPAdresse aus einem bestimmten Adressbereich (169.254.x.x) zu.

Zur Auswahl der BOOT-Methode.

Zur Eingabe der IPAdresse.

Zur Eingabe der Subnet-Mask-Adresse.

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

5.LAN

(Fortsetzung)

2.TCP/IP

(WLAN)

Fortsetzung)

3.WLANSetup

4.WLANStatus

4.Gateway

5.Knotenname BRW_XXXXXX Zur Eingabe des

6.WINS-

Konfig.

7.WINS-

Server

8.DNS-Server (Primär)

9.APIPA Ein

1.Setup-

Assist.

2.SecurEasy-

Setup

1.Status — Zeigt den aktuellen

.Signal — Zeigt die aktuelle Si-

3.SSID — Zeigt die aktuelle

4.Komm.-

Modus

5.Sicherheit Zeigt die aktuellen

Einstellungen

000.000.000.000

bis

255.255.255.255

Auto

Fest

(Primär)

000.000.000.000

(Sekundär)

000.000.000.000

(Sekundär)

000.000.000.000

Aus

—Zur Konfiguration

—Zur einfachen Konfi-

— Zeigt den aktuellen

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Zur Eingabe der Gateway-Adresse.

Knotennamens. Zur Auswahl des

WINS-Konfigurations modus.

Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären Server.

Zur Angabe der IP-Adresse des primären und sekundä- ren Servers.

Weist automatisch eine zufällige IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich (169.254.x.x) zu.

des Druckservers.

guration des Wireless-Netzwerkes.

Status der WirelessNetzwerkverbindung an.

gnalstärke der Wireless-Netzwerkverbindung an.

SSID an.

Kommunikationsmodus an.

Sicherheitseinstellungen des WirelessNetzwerkes an.

Siehe Netzwerkhandbuch auf der CDROM

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

5.LAN (Fortsetzung)

6.Ausdrucke 1.Sende-

0.Inbetrieb-

nahme

5.Verschiedenes

6.Netzwerk I/F

0.WerksReset

bericht

2. Hilfe

3.Rufnummern ——

4.Journal ——

5.Geräte-

einstell

6.Netzwerk-

Konf.

1.Empfangsmodus

2.Datum/ Uhrzeit

3.Abs.Kennung

4.Ton-/Pulswahl

5.Wählton — Erkennung

6.Anschlussart

0.Displaysprache

1.LAN

(Kabel)

2.Zeitzone GMT+01:00 Zum Einstellen der

— LAN (Kabel)

— Reset

——

— Nur Fax

——Datum/Uhrzeit für

—Fax

— Tonwahl

— Normal

— Englisch

Einstellungen

Auto

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

WLAN

Nein

Fax/Tel Manuell

Name

Pulswahl

Keine Erkennung

Nebenstelle ISDN

Französisch

Deutsch

Die werkseitigen Einstellungen sind fettged r uckt.

Beschreibung Seite

Zur Auswahl des Ethernet-LinkModus.

Siehe Netz-

Zeitzone. Wählen Sie hier die

Art des Netzwerkanschlusses aus.

Setzt alle LAN- und WLAN-Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Voreinstellungen zurück.

um Ausdrucken von

Berichten und Listen.

Wählen Sie hier, wie das MFC Anrufe annehmen soll.

Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte.

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

um Einstellen des

Wahlverfahrens. Sie können die Zeit

verkürzen, die das MFC auf den Wählton wartet.

Stellen Sie hier ein, wie das MFC angeschlossen ist.

Zur Auswahl der Sprache für die Di s- playanzeigen.

werkhandbuch auf der CDROM

163

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgerä t e v erständigen sich untereinander durch die Übertragung verschie dene r Ton signale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen üb er den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, de- ren Bede utung im folg enden Abschnitt erkl ärt sind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 S ek unden wiederholt wird. Sie hören diesen Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC, wenn Sie ein Fax auto- matisch versenden. Er w ird nach de m Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen muss das empfangende Gerät mit dem Ant w ortton, ein em z irpenden, ununterbr oc henen Signal in hoher Frequenz, ant w orten.

Wenn am MF C der automatische Faxempfang (Nur Fax) eingeschaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit einem 40 Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfang an. Auch wenn de r Sen de r auflegt, sendet da gesamt 40 Sek unden lang. (Sie können den Empfangsmodus mit

Stop/Exit abbrec hen).

Der CNG-Rufton des sendenden und der Antwortton des empfan- genden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang überlap pen, damit d ie Geräte alle not w endigen I nf ormationen aus- tauschen können . Weil der CNG-Ton nach Anwähle n der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegebe n wi rd und der Austausch der In for mati onen erst be gin nen k ann, nach dem de r Anr uf angenommen wurde, ist es wichtig, da ss das Empfän ger gerät de n Anruf möglichst schnell annimmt.

s MFC den Antwortton ins-

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät verwendet wird, bestimmt die ser, nach wie vielen Klingelzeichen der Anruf angenomm en wird. D am it auch Faxe em pf angen werden könn en, müssen Sie den ex t ernen Anrufbeantworter (nicht das MFC) so einstellen, dass er die Anr ufe schnell an- nimmt (siehe Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen auf Seit e 106).

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funktion ü berprüf t währ end des Sendens, ob die Übermit tlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch n eu.

Dazu müssen das empfangende und das sen dende Gerät m it die- sem Verfahren arbeiten können, und es muss genüge nd Speic her- platz frei sein.

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Vorlagen und Papier

einlegen

Vorlagen einlegen

Mit dem MFC können Sie Dokume nt e aus dem Vorlageneinzug au- tomatisch einziehen oder das Original (z.B. B üc her, Zeitungsaus- schnitt e) auf das Vorlagenglas legen und zum Fax en bzw. Kopieren einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 10 Seiten eingelegt we rden, die na c heinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m Dokumente stets gut auf, bevor Sie sie in de n Einzug einlegen.

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefalt etes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

Legen S ie k ein e K art en , Z eit ungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorl agenglas (siehe Vorlagenglas auf Seite 21).

). Fächern Sie mehrseitige

■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte

Dokumente vollkommen getrocknet sind, be v or Sie sie in den Vorlageneinzug legen.

■ Zum Faxe n eingelegt e D okumente müssen zwischen 1 47 und

216 mm br eit und zwischen 147 und 356 m m lang sein.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Wenn Sie m ehrere Seit en einlegen, fächer n Sie diese gut auf. Legen S ie das Dokument mit der bedruckten Seite nach un- ten und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leic ht berührt.

Richten Sie die Papierfüh rungen ent sprechend der Dokumen- tenbreite aus.

Klappen Sie den Vorlagenstopper aus.

Vorlagenstopper

Ziehen Sie nicht an der Vorlage, w ährend sie vom MFC ein- gezogen wird.

Liegt ein dickeres Dokument auf dem Vorlagenglas, kann dies den automatischen Vorlageneinzug behindern.

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Vorlagenglas

Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsausschnitte zum Scannen, Kopieren oder Faxen auf

das Vorlagen gl as legen. Die einzulesenden Vorlagen können bis zu 216 x 297 m m (A4-Format ) gross sein.

Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden.

Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

Vorlage mit bedruckter Seite nach unten einlegen

Legen S ie die Vorlage m it der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentri er en Si e es mit Hilfe der Marki erungen an der linken Seite des Vorlagenglases.

Schliessen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

Schliessen Sie di e Ab deckung vor sichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Verwendbare Papiersorten und

Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verw endete Pap iersorte beeinflusst . Damit Sie die besten R esu ltate erhalten, empfehlen wir die Verwendung des unten ge nannten Br ot her-Papiers. Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, be vo r Sie grössere M engen eink aufen.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verw enden.

Stellen Sie das MFC stets auf die v erwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckq ualität zu erhalten.

■ Damit Sie jeweils die bestmög liche Druckqualität e rhalten,

kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druckmedium anpassen. Den k en Sie desha lb daran, wenn Sie Inkjet-Papier, Glanzpapier oder Folien in die Papierzufuhr einlegen, im Funktionsmenü des MFC

Menu/Set, 1, 2) bzw. in der Registerkarte Grundeinstel-

( lung des Druckertreibers die passende Einstellung zu wäh- len.

■ Glanzpapier und Folien sollten nicht auf der Papierablage

gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenomm en werden , um einen Papierstau oder das Ver- schmieren der Schrift zu vermeiden.

■ Berühre n Sie die bedruckte Se ite des Papiers nicht direkt

nach dem Drucken, um das Verschmieren der Tinte und Tintenflecken auf der Haut zu vermeiden.

Empfohlene Papiersorten

Um die bestmögliche Druckq ualität zu erhalten, em pf ehlen wir, Brother-Papier zu verwend en. Bei Verwendung von Brother Glanz - papier legen Sie zuerst das mit dem Glanzpapier (BP60GLA) gelieferte Beiblatt ein und lege n Sie dann das Glanzpapier darauf.

Papierart Bezeichnung

Normal papier A4 BP60PA Glanzpapier A4 BP60GL A Inkjet-Papier A4 (m at t ) BP60MA Glanzpapier 10 cm x 15 cm BP60GLP

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

■ Lagern S ie das Papier in der verschlossenen Originalverpa-

ckung. Das Papier muss ge rade liegen und vor Feuchtigkei t, direkter So nneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete Seite des Glanzpapiers ist leicht am Gl anz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

■ Berühre n Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, w eil

diese leic ht F euc htigkeit a ufnehmen und dadurch die Druckqualität beein t räc htigt werd en k önnte. Die Verwendung von Folie n für Laserdrucker/ -k opierer ka nn z ur Verschmutzung des nächs- ten Dokume ntes führen. Benutzen Sie n ur f ür T int en strahlgeräte empfoh lene Folien.

Die folg enden Papierarten sollten NICHT verwendet werden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mässig geformte Blätter

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzend e oder stark strukturierte Papiersorten

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

■ Papiersorten aus kurzfaserigem Papier

Hinweise zu verwendbaren Umschlägen und zum Einlegen von Umschlägen finden Sie im Ab schnitt Umschläge einlegen auf Seite 29.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Drucken

Fax Kopieren PhotoCapture Center

Letter 216 x 279 mm Ja Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm Ja Ja — Ja

Executive 184 x 267 mm — — — Ja

JIS B5 182 x 257 mm — — — Ja

A5 148 x 210 mm — Ja — Ja

A6 105 x 148 mm — — — Ja

Papiersorte Papierformat Verwendung

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Einzelblatt A4 210 x 297 mm Ja Ja Ja Ja

Karten Foto 102 x 152 mm — Ja Ja Ja

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

148 x 200 mm — — — Ja

(doppelt)

Foto L 89 x 127 mm — — — Ja

Foto 2L 127 x 178 mm — — Ja Ja

Postkarte 2

Foto 127 x 203 mm — — — Ja

Postkarte 1 100 x 148 mm — — — Ja

DL-Umschlag 110 x 220 mm — — — Ja

COM-10 105 x 241 mm — — — Ja

Monarch 98 x 191 mm — — — Ja

JE4-Umschlag 105 x 235 mm — — — Ja

Letter 216 x 279 mm — Ja — Ja

Umschläge C5-Umschlag 162 x 229 mm — — — Ja

Folien A4 210 x 297 mm — Ja — Ja

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der

Papierzufuhr (Blatt)

Einzelblatt Normalpapier 64 bis 120 g/m

Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m Glanzpapier B is zu 220 g/m

Karten Fotokarte Bis zu 240 g/m

Karteikarte Bis zu 120 g/m

Postkarte Bis zu 200 g/m Umschläge 75 bis 95 g/m Folien ——10

0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m2) *

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,28 mm 20

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

* Legal-Format: Bis zu 50 Blatt mit einem Papiergewicht von 80 g/m2.

Kapazität der Papierablage

Papierablage Bis zu 25 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folien und Glanzpapier müssen sofort Seit e

für Seit e v on der Papierablage gen om men werden, damit die Sc hrift nicht ve rschmiert.

■ Papie r im Legal-Format kann nic ht auf der

Papierablage gestapelt werden.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Bedruckbarer Bereich

Der bedruckbare Bereich ist von de r Art de r Anw endung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeige n den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblätte rn und U m schlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

1 (oben) 2

Einzelblatt 3 mm

(0 mm)*

Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

*1 Wenn die Funktion „Randlos drucken“ eingeschaltet ist.

(unten)

3 mm (0 mm)*

3 (links) 4 (rechts)

3 mm (0 mm)*

Der bedruckbare Bereich für die Dr uckerfunktionen ist von den Druckertreiber-Einstellungen abhängig.

Die oben genannte n Angaben sind keine absoluten Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Papiersort e v ariieren.

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Ziehen Sie die Papierzufuhr v ollstän dig aus dem MFC heraus. Nehm en Sie dann die Abdeckung ab.

Abdeckung

Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen z usammen und verschieben Sie sie entsprechend der Breit e des

Papiers.

Papierführung

Ziehen Sie die Papierablage heraus und klappen Sie die Papier- stütze aus.

Papierablage Papierstütze

Klapp en Sie die Papierstütze stets aus, wenn Sie A4-, Letteroder Le gal - Papi e r ver wen de n. Dad urch können die bedruckten Seiten ordentlich übereinander gestapelt und Fle cken am unte- ren Rand des Papiers vermieden werden.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht.

Legen S ie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Vergewissern Sie sich, dass da s Pap i er f la ch i n der Zufuhr liegt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Richtig

Falsch

Vergewissern Sie sich, da ss die Papierfüh rungen die Papierkanten berühren.

Befestigen Sie wieder die Abdeckung der Papierzufuhr und schiebe n Sie die Papierzufuhr fest in das MFC ein.

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Umschläge einlegen

■ Verwenden Sie Umschläge m it einem Gewic ht v on 75 bis

95 g/m2.

■ Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwend ig sein, die

Seitenränder im Anwendungsprogramm zu än de rn. Fe rt ige n S ie zunächst einen Probedruck an, um di e Einstellungen zu prüfen.

Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermei den , verwe nden Sie nich t die unten aufgefüh rt en U m schläge.

Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:

■ Ausgebeulte Um schläge

■ Umschläge mit geprägtem Druck (wie In it ialien, Embleme)

■ Umschläge m it Klammern

■ Schlecht gefalzte Umschläge

■ Innen bedruckte Umschläge

■ Mit selbst-

klebendem Verschluss

So legen Sie Umschläge in die Papierzufuhr ein

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Um- schläge sowie de n gesamten St apel (maxim al 10 Umschläge)

möglichst flach zusammendrücken. Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten

Sie Umschlag für Umschlag einzeln ein legen.

■ Mit abge-

rundeter Lasche

■ Mit

doppelter Lasche

■ Mit

dreieckiger Lasche

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten wi e in der A bbil dung gezeigt ein.

Verschieben Sie di e Papierfüh rungen entsprechend d er Breite der Umschläge.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben:

Klappen Sie die Lasche der Umschläge auf.

Legen Sie die Umschläge so ein, dass die Lasche zur Sei te oder nach hint en zeigt.

Stellen Sie am Computer im Anwendungspr ogramm das richti- ge Papie rf orm at und die Sei t enränder ein.

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Postkarten einlegen

Klappen Sie den Papierstopper hoch und legen Si e die Postkar- ten in die Papierzufuhr ein. Verschieben Sie die Papierfü hrungen entsprec hend der Breite der Postkarten.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Inbetriebnahme-

und Geräteeinstellun gen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache wählen

Mit d ieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Dis- playanzeigen erscheinen sollen. Die w erkseitige Einstellung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 0.

Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Französisch oder Englisch.

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung er- scheint.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Datum und Uhrzeit

Datum und U hr zei t wer d en i m Di spl ay ange zeig t und - sofern die Ab- senderkennung programmiert ist - auf jedes ge sendete Fax ge-

druckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu-

ell neu ein gestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Date nerhalt auf Seite 6).

Drücken Sie Menu/Set, 0, 2.

Geben S ie die Jahreszahl zweistellig ein (z .B. 04 für 20 04). Drücken Sie

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Mona t ein (z .B. 09 für September).

Drücken Sie

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Tag ein (z.B. 06). Drücken Sie

32 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

Geben Si e die Uhrz eit im 24-Stunden format ein (z.B.15:25) . Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle

Uhrzeit angezeigt.

Menu/Set.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des MFC und Ihr Na me bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten S eite g edruckt.

Geben Sie die R ufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

■ dann die in t ernational e Kennziffe r des Landes

(„41“ für die Schweiz )

■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z.B. „56“ für Baden)

■ ein Leerzeichen (mit der Taste )

■ die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch

durch Leerzeichen untergliedert)

Beispiel: +41 56 12 345

Drücken Sie Menu/Set, 0, 3.

Geben Sie die Faxnummer des MFC ein (bis zu 20 Zeic hen).

Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie Ihren Namen bzw. den Firmennamen (bis zu 20 Zeichen) über die Ziffe rntasten ei n (siehe Te xteingabe im F unkti- onsme nü auf Seite 180 ).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

▲

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 33

■ Bindestriche können in der Faxnummer nicht eingegeben

werden.

■ Um ein Lee rz eichen ein z ugeben, drü c k en Sie zwischen Zif-

fern einmal und zwischen Buchstaben zweimal .

■ Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert

wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert we rden soll. Drücken Sie cken Sie 2, wenn die Absenderkennung nic ht geändert we rden soll.

1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drü-

▲

Anschlussart

Ihr MFC ist wer kseitig für die Installation an einem H auptanschluss eingestellt (Normal). Wenn Si e das MFC weder an einer Nebenstel- lenanlage noch an einem ISDN-Anschluss betreiben, verwenden Sie die werk seitige Einstellung Normal.

Für den Betrieb de s MFC in einer Nebe nstellenanlage wählen Sie Nebenstelle, für de n Betrieb in einer ISDN-A nlage ISDN.

Wenn der Ne be nstel le nbet rieb ei nge schaltet ist, kann die Taste

te/R zur Amt sholung od er zum Weit erver binden v erwen det werd en.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nebenstelle, ISDN (oder Normal).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Mu-

Wenn der Nebenstelle nbetrieb eingeschaltet ist und zur Amts- holung die Taste Mute/R verwendet wird, können Sie die Amts- holung auch mit den Rufnummern spe iche rn. D azu drücken Sie beim Speichern der Nummern die Taste erste Ziffer der Rufnum m er eingeben. Es erscheint „!“ im Dis- play. Anschliessend geben Sie die Rufnummer ein (siehe Ruf- nummern speichern auf Seite 71). Sie brauchen dann zur Amtsholung vor de m Anwählen der gespeicherten Rufnummer nicht mehr die Taste schliesslich der Taste Mute/R gespeichert sind, lassen sich jedoch nur unter der Anschlussart Nebenstelle verwenden.

34 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Mute/R drücken. Rufnummern, die ein-

Mute/R, bevor Sie die

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulsw ahl verwendet wird, mü s- sen Sie hier die ent sprechende Einstellung wählen.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Pulswahl (oder Tonwahl).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 35

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das MFC hat 4 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: PhotoCapture, Kopierer, Fax und Scanner. Sie können einstel len, wi e v iele M inuten od er Sekunden nach dem letz t en Spei- cherk arte n-, K opier - oder Scan vorg ang d as MFC wieder zum Faxbetrieb umschalte t . Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Papiersorte

Damit Si e die o ptimal e Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die jeweils verwendete Papiersorte eingestellt werd en.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz od er Folie.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Das MFC legt das Papier mit der bedruc k te n Seite nach oben

auf der Papierablage ab. Bedr uc k t e F olien oder Glanzpapi er sollten S ie sofort von der Papierablage nehm en, um Papierstaus oder das Verschmieren der Tinte zu verm eiden.

36 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

Papierformat

Zum Kop ieren könne n Sie zwischen fünf verschiedenen Papierfor maten wählen: A4, A5, Foto (10 x 15 cm), Letter und Legal. Zum Faxen könn en die Format e A4, Lette r und Legal benutzt werden.

Wenn das Papier f ormat gew ec hselt wurde, müssen Sie die Papierformat-Einstellung änder n, dami t das MFC Faxe auf das verwendete Format v erk leinern ka nn.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3.

Wählen S ie mit ▲ oder ▼ di e Einstellung Letter, Legal, A4, A5 oder 10x15cm.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Klingellautstärke

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei einem Anruf k lingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten.

Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das MFC nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist - auch über die Laut- stärke-Tasten änder n.

Über das M enü:

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 1.

Wählen S i e mi t ▲ oder ▼ die Ein stellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Mit den La ut s t ärk e-Tasten :

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Drücken Sie die Taste oder , um das Klingeln lauter oder leiser zu stellen. Das Gerä t klingelt jeweils beim Drück en dieser Tasten, damit Sie die Lautstärk e prüfen können. Im Dis- play wir d die gewähl te Lautstärke angezeig t. D ie gewählte Einstellung bleib t e rhalten, bis sie erne ut geändert wird.

Menu/Set.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 37

Signalton

Werkseiti g ist der Signalton auf Leise gestellt. Er ist zu hören , wenn ein Fehl er auftritt oder ein Fax gesendet bzw. e mpfan gen wurde. Sie können die Lautstär ke v erändern oder den Signa lton ausschalten.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ausschalten.

Über das Menü:

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Mit den La utstä rke-Tasten:

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Speaker Phone.

Wählen Sie mit den T asten oder die gewünsch te Lautstärke. Im Display wi rd di e gewäh lte Ei nstellung angezeigt. Die gew ählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Drücken Sie erneut Speaker Phone.

Menu/Set.

■ Sie können die Lautsprecher-Lautstärke auch während der

Wiedergabe von Ansagetexten und von g esprochenen Nachricht en mit den T asten oder verändern.

■ Die Funktion „M it hören“ (Me nu/Set, 8, 6) schalt et den Laut-

spreche r nur währen d der Aufzeichnung von Nachrichten

ein oder aus. Di e La utsprecher-Lautstärke aller anderen Funktionen kann mit den Tasten oder reguliert werden.

38 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion könne n Sie d ie a utomatische Zeitumstellung zwi- schen Wi nter - und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Ver gewi ssern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit rich ti g eingestellt sind.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

LCD-Kontrast einstellen

Sie können den LCD-Kontrast einstellen, um die Zeichen im Display je nach Standort des Gerätes besser lesen zu können.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Hell oder Dunkel. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 39

Zugangssperre

Mit d ieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren.

Wenn die Zugangssp erre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

■ Empfa ng von Faxe n im Speicher (sofern noch genügend Spei-

cherkapazität zur Verfügung steht)

■ Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Weiterleitung bere its einge-

schaltet war)

■ Fernabfrage-Funktionen (nur wenn die Faxspeicherung bereit s

eingeschaltet war)

■ Aufnahme einge hender Nach ric hten (nur wenn der Anrufbeant-

worter bereits einge schaltet war)

Wenn die Zugangssperre e ingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NIC H T ve rw endet werden:

■ Telefonieren mit der Freisprecheinricht

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck vom Computer a us

■ Scannen

™

■ PhotoCapture C ent er

ung

■ Wenn die Fax-Weiterleitung bzw. Faxspeicherung vor der

Zugangssperre eingeschaltet wurd e (Menu/Set, 2, 5, 1), werden Faxe automatisch weiterg eleitet und die Fer nabfrage kann weiter verwendet werden.

■ Um gespeicherte Faxe auszudrucken, schalt en Sie die Zu-

gangssperre aus.

■ Zeitversetzte Send ev orgänge und Faxabrufe werden noch

ausgeführt, sofern Sie vor Einschalten der Zugangssperre programm iert wurden.

40 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

■ Die Zugangssperre lässt sich nicht ei nschalten, wenn de r

PC-Faxempfan g eingeschaltet ist (siehe Faxweiterga- be-Funk t ionen aussc halten au f S eit e 84).

Zugangssperre verwenden

■ Falls Sie das Kennwort bereits festgelegt haben, müssen

Sie es nic ht erne ut festlegen.

■ Falls Sie das programmierte Kennwort vergesse n haben,

wenden Sie sich bit te an Ihren Brot her-Ver t riebspartner.

Kennwort festlegen

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierst ellige Zah l als Kennwort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen ange zei gt w ird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einm al ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Kennwort ändern

Menu/Set.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kennwort. Drücken Sie

Geben Sie das vierstellige ak t uell gültige Kennwo rt ein. Drücken Sie

Geben Sie eine vierst ellige Zah l als neues Kennwort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen ange zei gt w ird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einm al ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

ZUGANGSSPERRE 41

Zugangssperre einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Sperre einstell.

Drücken S ie Menu/Set.

Geben S ie das vie r stellige Kennw ort über die Zif ferntasten e in. Drücken Sie Im Display erscheint Tasten gesperrt.

Zugangssperre ausschalten

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie

Menu/Set.

Geben S ie das 4-stellig e Kennwort über di e Zifferntasten ein. Drücken Sie Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Menu/Set.

42 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden

2. Empfangen

3. Telefonieren

4. Rufnummernspeicher

5. Faxabruf (Polling)

6. Faxweitergab e u nd F er nab fr age (nu r für

Schwarzweiss-Faxe)

7. Digitaler Anrufbeantworter

8. Berich te und Liste n

9. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Farbfax

Teil II

TEIL II FARBFAX 43

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vor de m Senden, da ss die Taste

(Fax) grün l euchtet. W enn Sie nic ht le uchtet, drücken Sie die Taste

(Fax), um den F axbetrieb einzuschalten. W erk seitig ist der

Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Farbfax-Funktion

Sie können mit Ihrem MFC ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion unterstützen.

Farbfaxe können nicht gespeichert werden . S ie w erden direk t gesendet, auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist.

Die Farbfax-Funktion kann nicht für das zeitversetzte Senden und den passiven Faxabruf v erwendet w erden.

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden

So einfach geht´s:

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Legen Sie die Vorlage in den Vorlageneinzug ein.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Das Gerät beginnt, die Seite einzulesen.

■ Während das MFC ein Dokument ein liest, di e Faxnummer

wählt od er das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

■ Wenn der Speicher voll ist, wird das Dokument nich t gespei-

chert, sonde rn direk t versendet (siehe Direktver s and (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) au f Seite 58).

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Sie können vom Vorlagenglas Dokumente, Seiten ei nes Buches, Zeitungsaussch nitte usw. senden.

Beim Senden von S ch w arzweiss-Fa x en k önnen auc h m ehrere Seiten hintere inander ve rsendet w erden. Di e z u sendenden Vorlagen können bis zu A4 gross sein.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Das Gerät lie st die Sei t e ein.

■ Wenn Sie

zu senden.

■ Wenn Sie

5 weiter.

Colour Start gedrückt haben, beginnt das MFC

Mono Start gedrückt haben, lesen Sie bei Schritt

SENDEN 45

Wenn kein e w eit ere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einm al Mono Start). Das MFC beginnt zu senden

— oder — falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie

sen Sie dann bei Schritt 6 weiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie beginnt, die Seite einzulesen.

Wiederholen Sie Schritt 5 und 6 f ür alle f ol genden Seiten .

■ Während das MFC eine Vorlage einliest, die Faxnummer

wählt oder die Vorlage sendet, könne n Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen .

■ Wenn der Speicher voll ist und nur ei ne Seit e gesendet w ird,

wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Spei- cher) auf Seite 58).

■ Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird die Vorlage vor

dem Senden nicht in den Speicher eingelesen und es kann jeweils nur eine Seite g esendet werden.

Menu/Set. Das Gerät

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann SET

1 und le-

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Fax manuell senden

Beim m anuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendev organg m anuell starten, wenn die Verbindung hergest ellt ist.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein .

Nehmen Sie den Telefonhörer des MFC ab und warten Sie auf den Wählton — oder — drück en Si e

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

Warte n Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücke n Sie dann

Mono Start oder Colour Start.

Falls Sie den Hörer abgenommen haben, lege n Sie ihn wied er auf.

Speaker Phone und w art en Si e a uf den Wä hlt on.

Fax am Ende eines Gespräches senden

Falls Ihr Gesprächspartner auch von einem Faxg erät aus telefoniert, können Sie am Ende des Gespräches, das heisst bevor ei ne der Parteien auflegt, ein Dokument senden.

Bitten Sie den Gesprächspartner zu warten, bis er den F ax t on hört, um dann die S tart -Taste seines Gerätes zu drücken, bevor

er auflegt.

Drücken Sie die Taste (Fax), fa lls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein .

Drücken Sie dann Mono Start oder Colour Start.

SENDEN 47

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeicher t haben (siehe Rufnumm ern speichern auf Seite 71), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Kurzwahl

Drücken Sie schliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die F axnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seite

72).

Search/ Speed-Dial, dann # und gebe n Sie an-

Zweistellige Kurzwahl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Telefon-Index

Drücken Sie

Search/ Speed-Dial und wählen Sie dann mit den

Navigationstasten die Nummer im T elefon-Index aus.

Suchen (numerisch)

Suchen nach Namen (alphabetisch)

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeb en und dan n den Namen auswählen.

Wahlwiederholung

Automatische Wa hlw iederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC e inen b esetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen, drüc ken Sie oder Colour Start.

Stop/Exit können Sie di e Wahlwiederholung abbrec hen.

Mit

Redial/Pause, dann Mono Start

SENDEN 49

Zusätzliche Sendefunktionen

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiss-Faxe)

Das MFC lie st das Dokument nor male rwei se vor dem Senden in den Speicher ein. Si e k önnen dadurch Faxsendungen vorbereiten, wäh - rend das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet.

Das Display zeigt jeweils die Nummer des Se nd eauftrages und den noch freien Speicherplatz an.

■ Wie vi ele Seiten gespeichert werden kön nen, ist von der

Menge und Art der D at en (Text ode r Grafiken) abhängig.

■ Farbfaxe können vor dem Senden nicht gespeicher t werden.

Sie werden immer direkt versendet, auch w enn der Direkt versand ausgeschaltet ist (siehe Direktversa nd (ohne Einle- sen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 58).

■ Wenn beim Einlesen der er sten Seite Speicher voll im

Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit ab. Erscheint die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgen- der Seiten, können Sie statt Stop/Exit auch die Taste

Mono Start drücken, um die bereit s eingelesenen Seiten

zu senden.

Stop/Exit

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Rundsenden (nur für Schwarzweiss-Faxe)

Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 130 verschiedene Empfän ger rundsenden (8 0 Kurzwahlnummern und 50 manue ll eingegebene Rufnummern).

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit Hilfe der Taste gegeb en werd en. Nac h Eingab e jeder Faxnummer müssen Sie Me-

nu/Set drücken.

Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschie- denen Rundsendegruppen (max. 6) zusammenfassen, z.B. eine Gruppe für Kunden, ein e andere für Vereinsmitglieder (siehe Rund- sende- Gr upp en spe ic her n au f Se it e 74) . Sie brauchen dann zur Ein- gabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Si e über das Ergebnis der Übertragung informiert.

Search/ Speed-Dial oder manuell mit den Zifferntasten ein-

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die erste Numm er bz w . Rundsendegruppe mit H ilfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder manuell mit den Ziffern- tasten ein.

Wenn der ge wü nsch te Name od er die gewü nschte Nummer im Displ ay angeze igt wird , drücken Sie

Menu/Set.

Wenn Sie die Nummer im T elefon-Inde x gewählt ha ben, drücken Si e noch einmal

Die A ufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben Sie die nächste Nummer ein und drücken Sie

Menu/Set.

Wiederholen Sie Schritt 5, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben.

Drücke n Si e da na ch Mono Start, um den Rundsendevorgang zu starten.

SENDEN 51

■ Sie können das Nac hw ahlverfahren verwenden, um z.B.

eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (siehe Nachwahlverfahren (Call-by -C all) auf Seite 71). Beacht en Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anz ahl der Stationen verri ngert, zu denen rundgesendet werden kann.

■ Währen d d as Ge rät wählt, kann der ak t uelle Sendevorgang

mit

Stop/Exit abgebrochen werden. Um den gesamten

Rundsendevorgang abzubr ec hen, ve rwende n Sie die Funk- tion Menu/Set, 2, 6 (siehe Abbrechen an s t ehender Aufträ-

ge auf Seite 54 ).

■ Der ve rf ügba r e Spei ch er ist von Anzahl und Umfang der be-

reits gespeicherten Aufträge und der Anzah l der für das Rundsenden e ingegebenen Empfänger abhängig.

■ Wenn Sie ein Fax an die maxima l m ögliche Anzahl von

Empfän gern rundsenden , kö nnen Sie nicht gl eichzeiti g das zeitversetzte Senden oder die Sendevorbereitung nutzen.

■ Wenn der Speicher vo ll ist, können Sie den Auf tr ag m it

Stop/Exit

eingelesen wurde - den ber eits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste

abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite

Mono Start senden.

Abbrechen eines Rundsende-Vorgangs

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Im Display wird di e F ax nummer angezeigt, die angewä hlt w ird.

Drücken Sie Menu/Set. Im Display erscheint:

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen. Im Display wird die Nummer des Rundsendeauftrags angezei gt

und erneut 1.Löschen 2.Nein.

Drücken Sie 1, um den Rundsende -Vorgang abzubrechen,

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

XXXXXXXXXXXX

1.Löschen 2.Nein

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden

Wenn Sie eine Vorlage im Letter- Format ver senden wollen, müssen Sie die Scangrösse entsprechend ändern, weil sonst die seitlichen Ränder der Vorlage nicht gesendet werden.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 0.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter (oder A4). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Währen d da s MF C eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mi t abbrechen.

Stop/Exit

Anzeigen anstehender Aufträge

Anstehende A ufträge können wie folgt angezeigt werden:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt.

(Falls kein Auftrag programmier t ist, erscheint: Kein Vor- gang).

Wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie mit ▲ oder ▼ durch die Auftragsliste blättern.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

SENDEN 53

Abbrechen anstehender Aufträge

Anstehende Aufträge kö nnen wie folgt abgebroc hen werden :

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Es wird nun der erste anstehend e Auftrag im Display angezeigt.

(Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vor- gang).

Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie z u Schr itt 3 — oder — wenn meh r als ein Auftrag progra m m iert ist , können Sie den Auftr ag, de r abge br oc hen we rd en soll, mit ▲ oder ▼ wählen und dann Menu/Set drücken .

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie w ieder zu Schritt 2)

— oder — drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Sen den einer Vorlage kön nen Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Fax abruf oder den Direkt- versand.

Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen erklärt) g eändert hab en, zeigt da s Dis- play:

Drücken Sie 1, wenn Sie w eit ere Sendeeinstellungen vor nehmen möchten. Im Display erscheint wieder Sendeeinstell.

— Oder — Drücken Sie

2, wenn Sie de n Sendevorgang starten möchten.

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für nor- mal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstel- lung. Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast (Hell fü r sehr helle, Dunkel für sehr dunkle Vorlagen) wie folgt gewählt werden.

Nach dem Senden der Vorlage wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die meisten V o rlag en verwendet werden kann.

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Auto, Hell oder Dun- kel.

Drücken Sie

Menu/Set.

SENDEN 55

Faxauflösung

Die Auflösung kann entweder mit der T aste Auflösung temporär geände rt werd en, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü für alle Faxe festgelegt werden.

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie dann die Taste Auflösung und wäh len Sie di e ge - wünschte Auflösung mit ▲ oder ▼ aus.

Drücken Sie

Auflösung für alle Vorlagen ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Vorlagen gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gew ünschte Einstellung. Drücken Sie

Menu/Set.

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Für Schwarzweiss-Faxe gib t es vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwei Stufen.

Schwarzweiss-Faxe

Standard Geeignet fü r die meisten gedruckten Vorlagen Fein Für kleine Schrift . Die Übertragung dauert et-

was länger als mit der Standa rd-Auflösung.

S-Fein Für sehr kleine Schri f ten und feine Zei c hnun-

gen. D ie Übe rtr agung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit verschiedenen

Graustufen. Überträgt mit der geringsten Ge- schwindigkeit.

Farbfaxe:

Standard Geeignet fü r die meisten gedruckten Vorlagen Fein Für Fotos. Die Übertragung dauert länger als

mit der Standard-Auflösung.

Wenn für ein Farbfax die Eins

tellung S-Fein oder Foto ge-

wählt wird, wird das Fax mit der Auflösung Fein gesendet.

SENDEN 57

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)

Wenn der D irek tver sand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet w erden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschied ene Sendev orgäng e v orbereitet w urden und zwischen- durch dringend ein anderes Fax versende t wer den muss. So bald die Leitung frei ist, beginnt das Gerät z u wählen und sendet dann das Fax mit Direktversan d ohne es zu speichern. Anschliessend setzt das Gerät die Übertragung der re s gänge fort.

Wenn der Speic her vol l ist, sendet das MFC automatisch mit Direkt- versand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Um mehrere Seite n v om Vorlag englas zu senden, muss der Direktversand ausgeschaltet sein.

■ Farbfaxe werden unabhängig von der hier gew ählten Ei n-

stellung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu werden.

■ Wenn der D irektversand eingeschaltet ist und Sie das Vor-

lagenglas benutzen, kann die Wahlwiederholung nicht verwendet werden.

tlichen vorbereiteten Sendevor-

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aktuelle Sendung. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Akt. Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

Direktversand für alle Sendungen

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menu/Set.

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiss-Faxe)

Sie können bis zu 50 Fax e automatisch zu einem späteren Ze itp unkt (inn erh al b v on 2 4 St unden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 3.

Drücken Sie Menu/Set, um die im Display gezeigte Uhrzeit al s Sendezeit zu überneh m en

— oder — geben Si e die U hrz eit , zu der die Vorlage gesendet we rden soll,

im 24-St undenformat ein (z.B. 19:45) und drücken Sie

Menu/Set.

Sendeeinstell.

3.Zeitwahl

Wie viele Seiten gespeiche rt w erden könn en, ist von der Menge und Art der Daten (T ex t oder Grafiken) abhängig.

SENDEN 59

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiss-Faxe)

Wenn d ie se Funktion eingeschaltet ist, ordn et da s Gerät alle zeitver- setzten Sendev orgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe

Sendezeit und derselbe Empfänge r programmiert wurden, zusam- men in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel- lung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Sendeeinstell.

4.Stapelübertrag

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie die- se Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung autom atisch wieder ausgeschaltet.

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?

LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung

Manuell

(Manueller Empfang)

Fax/Tel

(Au

tomatische Fax-/TelefonSchaltung)

TAD:Anrufbeantw.

(AnrufbeantworterModus)

Sie können alle Anrufe selbst annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist, warten Sie kurz, bis das MFC zum Faxempfang um- schaltet und legen Sie dann auf.

Das MFC nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen Sie den Anruf annehmen können.

Der digitale Anrufbeantwor- ter des MFC empfängt alle Faxe automatisch und nimmt von Anrufern hinterlassene Nachrichten auf.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur ab und zu Faxe empfangen

— oder — wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlos- sen ist, der die von Anrufern hinterlassenen Nachrichten aufzeichnen soll — oder — wenn an derselben Leitung ein Computer-Mo- dem angeschlossen ist.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Fa xe und wenige Telefonanrufe empfangen — oder — sie kann auch alternativ zum Anrufbeantworter verwendet werden. Sie können die Anrufer durch eine Ansage informieren, dass Sie im Moment nicht erreichbar sind. Der Anrufer kann jedoch keine Nachricht hinterlassen. (Voice-Mail-Funktionen der Telefongesellschaft können in diesem Modus nicht verwendet werden.)

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das MFC von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufneh- men und Faxe automatisch empfangen soll (siehe Digitaler Anrufbeantworter auf Seite 91).

Ein

Nur Fax

(Automatisch e r Fa xempfang)

Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschliesslich zum Empfangen und Sen- den von Dokumenten vorge

separaten Leitung angeschlossen ist.

sehen und an einer

EMPFANGEN 61

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menu/Set, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel- lung Nur Fax, Fax/Tel, od er Ma- nuell.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Zum Einschalten des Anruf- beantworters drücken Sie diese Taste, bis sie leuchtet

Menu/Set.

Aktuell eing estellter Empfangsmodus

Wenn der Anrufbeantw orter ei ngeschaltet ist, sind die übrige n Empfangsmodi deaktiviert und im Display erscheint: TAD:Anrufbeantw. (sie- he Digitaler Anrufbeantworter auf Sei- te 91.)

Inbetriebnahme

1.Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel Man : Manuell TAD : Anrufbeantworter

Ausgeschaltet

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Wenn der Anrufbeantw orter ausgeschaltet wird, ist wieder die im Me nü gewählte Empfangsmodus-Einstel- lung gül ti g.

Klingelanzahl

Mit dieser Funktion wird festg elegt, nach w ie v ielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder im TAD:Anrufbe- antw.-Modus automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon an- geschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit sie Zeit habe n, den Anr uf mit d em exter nen Tele fo n anz u- nehmen (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 65 und Verwenden eines externen Tel efons auf Sei t e 102).

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Klingelanzahl. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die die ge w ünschte Kl ingelanzah l (02-10).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Wenn di e Funktion Statusinfo eingeschaltet ist, wird d i e hi e r

gewählte Klingelanzahl ignoriert.

Menu/Set.

Gebührenfreie Statusinfo im TAD-Modus

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, nimmt das Gerät A nrufe nach 4-maligem Telefonklingeln an, falls keine Nachri cht gespeichert wur- de, und nach 2-maligem Klingeln, wenn Nachrichten gespeichert wurden. Wenn Sie von unterwegs vom Anrufbeantworter aufge- zeichnete Nachrichten abfragen möchten, wissen Sie bei m 3. Klin- geln, dass keine Nach richte n empfangen wurden. Sie können dann den Hörer auflegen, bevor Koste n entstehen.

■ Die Statusinfo steht nur zur Verfü gung, wenn de r Anrufbe-

antwor te r eingeschaltet ist.

■ Wenn Sie di e Statusinfo einschalten, wird die Klingelanzahl-

Einstellung ignoriert. Wenn die eingestellte Klingelanz ahl gelten soll, muss die St at usinfo ausgeschaltet werden.

EMPFANGEN 63

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Statusinfo. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klinge l n bei ei nem Anruf alle an der Lei t ung angeschlossenen Telefone. D as MFC nim m t d en Anruf nach der eingestellten Anzahl v on Klingelz eic hen an (siehe Klingel- anzahl auf Seite 63) und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Te- lefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gi bt da s MF C so lange, wi e mit de r F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen (siehe F/T-Ruf- zeit eins t ell e n au f Se it e 65 ). Sie können während dieser Zeit den An- ruf mit dem Hörer des MFC oder mit der Freisprecheinrichtung annehmen.

Sie können auc h eine An des Pseudoklingelns hör t (siehe F/T- Ansage aufnehmen auf Seite 96).

sage aufne hm en, die der Anruf er w ährend

■ Nachde m das MFC den Anruf angenommen hat, ist nur

noch das Pseudoklingeln des MFC zu höre n. Ex t ern oder paral lel angeschlossene Telefone klingel n nach Anna hm e des Anrufes durch das MFC nicht weiter. Wenn Sie den Hörer eines externen T elefo ns abnehmen, müssen Sie um das Gespräc h z u führen zweimal oder am parallelen Telefon den Deaktivierungs-Code ein- geben (siehe Telef onanruf im F/T-M odus anne hm en auf Seite 103).

■ Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den

Hörer auflegt, klingelt es wei ter.

■ Sobal d das Gerät den Anruf angeno mmen h at, ist der Anruf

gebühr enpflichtig fü r den Anrufer.

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Speaker Phone drücken

F/T-Rufzeit einstellen

Sie können wählen, wie lange das MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼, wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Tele fona nruf angenomm en hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

F/T-Ansage

Sie können auch eine F/T-Ansage aufsprechen, die den Anrufer bei eingeschalteter Fax/Tel-Schaltung informiert, dass niemand zu Hau- se ist(siehe F/T-An s age aufn ehmen auf Seite 96 ).

Automatische Fax-Erkennung

Wenn Sie einen Faxanruf ang enommen haben und hier die Einstel- lung Ein gewählt i st (werkseitige Einstellung), wird das Fax automatisch empfangen, auch wenn der Anruf mit dem Hörer des MFC, der Freisprecheinrichtung oder einem ext ernen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Am externen Telefon können Sie dann den H örer auflegen.

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, wird das Fax nur automa- tisch empfangen, wenn Sie den Anruf mit dem Hörer des MFC oder der Freisprecheinrichtu

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder aufgrund einer schlech- ten Verbindung nicht auto matisch zum Faxempf a ng umgeschaltet wird), müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste

Start oder Colour Start aktivieren

— oder — am externen Telefon den Fernaktivierungs-Code eingeben (siehe Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf auf Seite 102).

ng angenommen haben.

Mono

EMPFANGEN 65

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein, Auto oder Aus. Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Wen die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, das Gerät je-

doch bei Verwendung eines externen Telefons nach Abheben des Hörers ein ankommendes Fax nicht entgegennimmt, drücken Sie den Fernaktivierungs-Code

■ Wenn Sie v on einem Com puter aus Faxe über dieselb e T e-

lefonleitung versenden und da s MFC diese Üb ert rag ung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

51.

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Zusätzliche Empfangsfunktionen

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Diese Funktion verkl e iner t di e Se it en ein es empfange nen Faxes au- tomatisch so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4, Letter oder Legal (

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel- lung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Wenn ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Sei-

■ Auch wenn Tex t am l inke n od er rech ten R and de s Faxes ab-

Menu/Set, 1, 3) passen.

Empfangseinst.

5.Auto Verkl.

Menu/Set.

ten ausgedruckt w i r d, sollt en Sie die Einstellung Ein wäh- len. Falls das Dokument jedoc h zu lang ist, wird es auf zwei Seiten gedruckt.

geschnitten ist, sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

Speicherempfang bei Papiermangel (nur für Schwarzweiss-Faxe)

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Papier, Umschläge und Postkarten einlegen auf Seite 27). Fal ls kein Papier na c hgelegt wird, geschie ht F olgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Ein- stellung) …

Der Empf ang wird trotz Pap ierman gels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - sow eit genügend Speicher k apazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität ersch öpft ist. Wen n der Speich er voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen. Um die im Speicher empfangen e n Fa xe a uszudruc ke n, l ege n Sie ne ue zufuhr ei n und drücken Sie

Mono Start oder Colour Start.

s Papier in die Papier-

EMPFANGEN 67

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die rest liche n Seiten des Faxes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genüg end Speich erkapazi t ät zur Ver- fügung steht. Alle nac hf olgenden F ax e werden nic ht m ehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie

Speicherempfang ein-/ausschalten

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Mono Start oder Colour Start.

Gespeicherte Faxe drucken

Wenn di e Fa xspeicherung (Menu/Set, 2, 5, 1) e ingeschaltet ist (sie- he Faxweiterg abe und Fernab frage ( nur fü r Schwar zweiss -Faxe) auf Seite 80 ), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom MFC ausdru- cken lassen:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 3.

Drücken Sie Mono Start.

Fax am Ende eines Gespräches empfangen

Falls Ihr Gesprächsspartner auch von einem Faxgerät aus telefoniert, kann er Ihnen am Ende des Gesprächs ein Fax zusenden, be vor Sie auflegen.

Bitt en Si e de n Gesprächspartner, das Dokument in sein Faxge- rät einzulegen und die Start-Taste zu drücken.

Wenn Sie den CNG-Ton (Zirpen) des sendenden Geräts hören, drücken Sie

Falls Sie den Hörer des MFC abgehoben haben, legen Sie ihn nun wieder auf.

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Mono Start oder Colour Start.

Telefonieren

Telefonieren mit dem MFC-640CW

Sie können mit dem Hörer des MFC-6 40CW oder über die Fre i- sprecheinrichtung Telefonate führen.

Telefonnummer wählen

Die Telefonnummern können manuell mit den Zifferntasten oder wenn di e Nummer zuvor gespe ichert wurde - auch über die Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden. Lesen Sie da zu Faxnum- mer wähl en auf Seite 48.

Wenn Sie eine gespeicherte Nummer anwählen wird i m Di sp lay der Name od er f alls kein Name gespeichert ist, die gespeichert e T elefonnummer angezeigt.

Anrufen

Nehm en Sie den Hö rer des MFC ab — oder — drücken Sie

Warten Sie, bis Sie den Wählton hören und geben Si e dann die Rufnummer mit den Zifferntasten, der Kurzwa hl oder mit dem Telefo n-I ndex ein.

Wenn Sie Speaker Phone gedrückt haben, sprechen Sie in Richtung des Mikrofons .

Am Ende des Gesprächs legen Sie den Höre r auf — oder — drücken Sie

Speaker Phone.

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen

Sie können einen Anruf durch Dr ücken der Ta ste Speaker Phone annehmen. Sprechen Sie dann in Richtung des Mikrofons .

Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal

Speaker Phone

TELEFONIEREN 69

Falls die Verbin dung schlecht ist, hört der Gesprächspartne r ihre Stimme eventuell hallend. Sie können dann den Hörer des MFC abnehmen, um das Gespräch weit e r zu führen — oder — das Ge- spräch mi t der Taste

Speaker Phone beenden und erneut anrufen.

Stummschaltung

Sie können währen d eines Gespräches Mute/R zur Stumm- schaltung des Hörers des MFC bzw. der Freisprecheinrichtung

drücken.

Sie können sich dann im Raum unte rhalten, ohne dass der Ge- sprächspartner mithören kann . Sie kö nnen auch den Hörer auf- legen, die Verbindung wird nicht unterbrochen.

Nehmen Sie den Hörer des MFC wieder ab oder drück en Sie

Speaker Phone, um die Stummschaltung aufzuheben.

Wählfunktionen

Tonwahl temporär einschalten

Zur Abf rage von Anr ufbeantwortern und zur Verwendung eines Te- lefon-Serv ice müssen Ziffern zur Auswahl von Funktionen ein gegeben werden. Dazu muss das Telefon mit der Tonwahl arbeiten.

Falls an Ihrem MFC die Pulswahl eingestellt ist, muss vor Eingabe der Funktionsnummern mit schaltet werden. Dies ist nicht notwendig, wenn bereits das Ton- wahlve rf ahren eingestellt ist (siehe W ahlverfahren (Ton/Puls) auf Seite 35).

Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie Speaker Phone.

Geben S ie die Rufnummer ein.

Bevor Si e eine Zif f er z ur Auswahl einer Funktion eingeben, drücken S ie am MF C dann die Ziff ern zur Funktionsausw ahl nache inander ein. D ie Ziffern werden als Töne gesendet.

Nach dem Auflegen wird automatisch wieder zur Pulswahl umge- schaltet.

# vorübergehend z ur T onwahl umge-

#, um zur Tonw ahl umzuschalten. Geben Sie

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie kö nnen Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angew ählt werden.

■ Die gespeicherte n N ummern bleiben auc h bei einer Str om -

unterbrechung erhalten.

■ Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdru-

cken lassen, dem Sie entnehmen können, unter welcher Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist (siehe Berichte und List en manue ll ausdrucken auf Seite 99).

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS

10.1 / 10.2.1 oder neuer)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Co mputer aus vornehmen (siehe i m Software-Handbuch auf der CD-ROM Remote Setup verwenden in Kapitel 5 für Windows

MFC Remote Setup (für Mac OS

für Macintosh

X 10.2.4 oder höher) in Kapitel 12

bzw.

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch mög lic h, T eile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschie denen Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der N ummer kön nen Sie dann die Kurzwahlnummern nac heinander v erwende n und ggf. auch einen Teil der Num- mer manuell über die Z if fe rnt asten eingeben.

So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vor w ahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuel- len Eingabe kombinieren.

RUFNUMMERNSPEICHER 71

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, sobald Sie

Beispiel: N ehm en w ir an, Sie speic hern „06424“ unt er der Kurzwahl #03 und „7000“ unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie

Mono Start oder Colour Start drücken.

Search/

Speed-Dial, #03, dann Search/ Speed-Dial, #02 und Mono Start

oder Colour Start drücken, w ird die Nummer 0642 4 7000 angew ählt.

Wählpause

Sie können beim Speichern der Rufnummer ein e W ählpause einfügen, z.B. zur Amtsholung in einer Nebenstellenanlage. Drücken Sie dazu Redial/Pause. Es erscheint dann ein Bindestrich (-) im D is- play. Durch je den Dr uck auf diese Taste wird eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.

Kurzwahl speichern

Es können 80 Rufnummern als Kurzwahl ge speiche rt werd en. D iese können dann über den T elef on-Index oder durch Drücken weni ger Tasten angewäh lt werden (Search/ Speed-Dial, #, zweistellige Nummer, dann

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1. Geben S ie über die Ziff erntasten eine zw eistellige Kurzwahl- nummer ein (0 1 - 80)

(Zum Beispiel: Drücken Sie

Mono Start oder Colour Start).

05)

Menu/Set.

Geben S ie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen m it b is zu 15 Zeichen ein (siehe Te xteingabe im F unktionsmenü auf Seite 180) und drücken Sie

— Oder — Drücken Sie nur

möchten.

Gehen S ie z u S chritt 2, um weitere Kurzwahlnummern zu spei- chern,

— oder —

drücken Sie

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Menu/Set.

Menu/Set, wenn Sie keinen Namen speichern

Stop/Exit.

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speicher n von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenom m en werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die gespe ic hert e N um mer geän dert wer den soll

— oder —

drücken Sie

Geben Sie die neue Nummer ein.

■ Soll di e gesamte Nummer gelöscht werden , dr üc k en Sie

Stop/Exit, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer be-

findet. Mit Stop/Exit werden jeweils alle Zeichen vom Cur- sor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll n ur ein Zei c hen geänd ert werden, b ringen Sie den C ur-

sor mit oder unter dieses und gebe n dann das ne ue

Zeiche n ein.

Drücken Sie nun Menu/Set und ändern Sie gegebenenf alls den Namen auf die gleiche Weise.

2, wenn die Nummer nicht g eändert werden soll.

▲

RUFNUMMERNSPEICHER 73

Rundsende-Gruppen speichern

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe bra uchen Sie beim R undsen den zur Eing abe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen.

Zuerst müssen die Nummern w ie z uvo r besch rieben als Kurzwahl

gespeichert werden

danach könn en sie al s Rundsende-Gruppe unter ein er Kurzwa hl zusammengefasst werden.

Sie können eine grosse Rundsende-Gruppe mit 79 oder 6 klei nere Gruppen speichern.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2.

Geben Si e m it de n Z ifferntasten die zweistellige Kurzwahl ein, unter der die Rufnummer gespeichert werden soll (z.B. 07).

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (1- 6) ein.

(Zum Beispiel Drücken Sie

Geben S ie nacheina nder die einz elnen Kurzwahlnummern ein. Um zum Beispiel die Kurzwahlnummern 05 und 09 einzugeben, drück en Sie Search/ Speed-Dial, 05,

Search/ Speed-Dial 09. Das Display zeigt #05#09.

dann

Nach Ei ngabe aller Nummern drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen f ür di e Rundsen- de-Gruppe ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite

180). (Zum Beispiel NEUE KUNDEN) Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Nrn. speichern

2.Rundsende-Grup

Rundsende-Grup Kurzwahl-Nr?#

Menu/Set.

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01

1 für Gruppe 1)

Menu/Set.

Rundsende-Grup G01:#05#09

Menu/Set.

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welc her Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe B ericht e und Listen manuell ausdruck en auf Seite 99).

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informati onen abrufen können. Mit den Fax abruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anr u- fen, um dort ein be reit gele gtes Dokume nt abz urufen und zu empfan- gen (akti ve r F ax abruf) oder Ihr MFC so vorbereit en, dass ein anderes Faxgerät ein do rt bere itgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Das sendende sowie das empf angende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion ha ben und entsprechend vorbereitet und einge- stellt sein. Die Kosten übernimmt jew eils das anrufende Gerä t .

Beacht en S i e, dass n ic ht all e Fa xg er ät e auf einen Faxabruf antworten kö nnen.

Geschützter Faxabruf

Durch de n geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennw ortes abger ufen werden. Dadurch w ird verhindert, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschütz t e Faxabruf (a ktiv und passiv) ist nur zw ischen baugleichen Geräten möglich.

FAXABRUF (POLLING) 75

Aktiver Faxabruf

Mit d ieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dor t bereit gelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Doku- ment abrufen möch te n, ein und drücken Sie

Colour Start.

Ihr MFC wählt die eing egebene N um mer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich , welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möc hten, programmiert ist.

Menu/Set.

Mono Start oder

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Geschützt. Drücken Sie

Geben S ie das vie r stellige Kennwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Do k u- ment ab gerufen werden soll.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr MFC wählt die eing egebene N um mer an und ruft das dort

bereitgelegte Dokument ab.

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Menu/Set.

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit innerha lb v on 24 Stunden progr am m ie- ren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nic ht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie

Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z.B. 21:45.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von d em ein Dok ument abgerufen werden soll, ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr MFC wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene

Nummer an und ruft das dort bereitgelegt e D ok ument ab.

Es kann je w eils nur 1 zeitversetzter Abruf programmiert werden.

Menu/Set.

FAXABRUF (POLLING) 77

Gruppenfaxabruf

Mit d ieser Funktion können Sie automatisch n ac heinander Doku- mente von verschiedenen F ax gerät en abrufen lassen. Sie ge ben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dor t vor berei tete n Dokumen t e ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard, Geschützt oder Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt ha ben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Si e Geschützt gewähl t ha ben, gebe n Sie das vier-

stellige Kennwort ein und drücken

■ Falls Si e Zeitwahl gewä hlt haben, geb en Sie die ge-

wünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken

Menu/Set.

Geben S ie nun nache inander die R ufn ummern der Faxgeräte ein, von de nen ein Dokument abgerufen we r d en soll.

Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, den Telefon-Index, die Kurzwahl (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 48) oder die Zifferntasten verwenden. Drücken Sie nach E ingabe jeder R ufnumm er

Nachde m alle Numme rn eingegeben wurden, drücken Sie

Mono Start oder Colour Start.

Das Gerät wählt nun nacheinander alle angegebenen Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

Menu/Set.

Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Fax abruf mi t

Stop/Exit abgebrochen werden. Um den gesamten

Gruppenfaxabruf abz ubrechen , ve rw enden Sie die Funktion

Menu/Set, 2, 6 (siehe Abbrechen anstehender Aufträge auf

Seite 54).

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Brother MFC-640CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Sicherheitshinweise

Standortwahl

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierungen

Mitgelieferte Dokumentationen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Beschreibung der Netzwerk-Einrichtung für MFC-640CW

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Beschreibung der Netzwerk-Einrichtung für MFC-640CW

Inhaltsverzeichnis

Tasten und ihre Funktionen

Power Save-Modus für den Faxempfang

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Verfügbare Funktionen im Power Save-Modus

Benutzerfreundliche Bedienung

Menüfunktionen

Datenerhalt

Navigationstasten

Funktionstabellen

Allgemeines zu Faxgeräten

CNG-Rufton und Antwortton

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Vorlagen einlegen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Vorlagenglas

Empfohlene Papiersorten

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruckbarer Bereich

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Umschläge einlegen

Postkarten einlegen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache wählen

Datum und Uhrzeit

Absenderkennung

Anschlussart

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Umschaltzeit für Betriebsarten

Papiersorte

Papierformat

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Automatische Zeitumstellung

LCD-Kontrast einstellen

Zugangssperre

Zugangssperre

Zugangssperre verwenden

Kennwort festlegen

Kennwort ändern

Zugangssperre einschalten

Zugangssperre ausschalten

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Farbfax-Funktion

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden

So einfach geht´s:

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Fax manuell senden

Fax am Ende eines Gespräches senden

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden