Brother MFC-640CW User's Guide

Benutzerhandbuch

MFC-640CW

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im
Bedarfsfall (z.
darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: MFC-640CW

Seriennummer:*
Gekauft am:
Gekauft bei:
* Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch
und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den
Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

http://www.brother.com/registration/

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

Das MFC ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgese-
hen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefon­netz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original
Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf aufmerksam, da ss dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele-
fonnetze in anderen Ländern, fü r die das Gerät nicht zugelassen
wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die te c hnischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der
Drucklegung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk-
tes können ohne vorhe rige Ankün digung geänd ert werden.

Die Firma Brother be hält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh­men. Br other üb ernimmt k eine Haftung bei of f ensichtlichen Druck-
und Satzfehlern.

Kundeninformation

Brother Hotline : [phone] (bis 2 Min 0.12 Fr./Min,

danach 3.--Fr./Min)
Internet : www.brother.ch
E-Mail : [e-mail]

i

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Beacht en Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie War t ungs- und
Reinigungsarb eit en am MFC v ornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befin­den sich unter hoher Span­nung stehende Elektroden.
Lösen Sie daher zuerst den
Faxanschluss und ziehen Sie
dann den Netzstecker aus der
Steckdose, bevor Sie das Ge­rät reinigen.

Um Verletzungen zu verm e i -
den, legen Sie Ihre Hand bei
geöffnetem Gehäusedeckel
nicht auf die Gehäusekante.

Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit nassen oder feuchten
Händen an, um ein en Strom­schlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht a n den in der
Abbildung unten grau schat­tierten Bereich , um Verletzun-
gen zu vermeiden.

ii

Zum Transport des MFC fassen
Sie es seitlich am Gehäusebo-
den an, wie in der Abbildung
gezeigt. Heben Sie das MF C
zum Transportieren ni cht an
der Hörerablage oder am Ge­häusedeckel an.

WARNUNG

■ Das MFC muss an ein e geerdete , je derzeit leich t zugängliche

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung
vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen wer­den.

■ Berühre n Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte , di e nicht

oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon-
netz ange schlossen sind. Installieren Sie Fa x - un d Telefonan­schlüsse nich t bei Ge witter . Installieren Sie Telefondosen nich t in
feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwi-
ckelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwe ndung vo n Ger ä ten mi t Te l ef onfunktionen sollten
die folgenden grundlegende n Sicher heitshinweise beacht et
werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Ver ­letzung von Personen zu vermeiden:

1. Verw enden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Was-
serquellen, wie Handwaschbecken usw.

2. Verwe nden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter ,
um die Gefahr von Blitzschlag z u vermeiden.

3. Verwe nden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austre-
tendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE
SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt
werden . Wi r em pfehl en da her, den S tec ker d es Faxanschlusskabels
und den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu
installieren, um das Gerä t vo r Spannungsspitzen bei Gewittern zu
schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf ein e ebene und stabile Fläche, wie z.B. ei­nen Schr eib tisch. Der Standort sollte vibrations- und er schütterungs-
frei se in. I n de r Näh e sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche , ge­erdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinde n. Ac ht en
Sie dara uf, dass die R aumtemperatur zwischen 10° C und 35° C
liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nic ht auf einen Teppich.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der
Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschb ec k en) oder Ch em i­kalien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkei t oder Staub ausgesetzt
ist.

■ Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an.

■ Durch S tr om unterbrechungen w erden eve nt uell im MFC gespei-

cherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derse lben Ste c k dose keine grösse-

ren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschloss
Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Tele­fons, auf.

en sind, di e

iv

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

5.

Schwarzweiss-Fax
automatisch senden

Vom Vorlageneinzug senden

1.

Drücke n Sie die Taste
(

Fax), fa lls sie nicht grün

leuchtet.

2.

Legen Si e die Vorlage ein.

3.

Geben Sie die Faxnummer
über die Kurzw ahl, den
Tel-Ind ex oder die Ziff ern­tasten ein.

4.

Drücken Sie Mono Start.

Stop/Exit kann die Sendung

Mit
abgebro c hen werde n.

Vom Vorlagenglas senden

1.

Drücke n Sie die Taste
(

Fax), fa lls sie nicht grün

leuchtet.

2.

Legen Si e die Vorlage ein.

3.

Geben Sie die Faxnummer
über die Kurzw ahl, den
Tel-Ind ex oder die Ziff ern­tasten ein.

4.

Drücken Sie Mono Start.

Es erscheint die Anzeige:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Wenn ke ine weitere Seite
gesendet werden soll, drü­cken Sie
mal

Das MFC beginnt zu sen-
den
— oder —

falls weitere Seiten gefaxt
werden sollen, drücken Sie

2 (oder noch ein-

Mono Start).

1 und gehen zu Schritt 6.

6.

Legen Sie die nächste Seite
auf das Vorlagenglas.
Drücken Sie
Das MFC liest die Seite ein.

7.

Wiederholen Sie Sc hritt 5
und 6 für die f olgenden Sei­ten.

Mit

Stop/Exit kann die Sendung

abgebro c hen werden .

Menu/Set.

v

Rufnummern als
Kurzwahl speichern

1.

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 1.

2.

Geben S ie die zweistellige
Kurzwa hl ein, unter der Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann Menu/Set.

3.

Geben S ie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stelle n) und
drücken Sie dann

Menu/Set.

4.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Zif f erntasten ei­nen Nam en ein (bis zu 15
Zeichen) und/oder drücken
Sie

Menu/Set.

5.

Drücken Sie Stop/Exit.

Rufnummer wählen

Kurzwahl

1.

Drücken Sie die Taste
(

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

2.

Legen S ie die Vorlage ein.

3.

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an schliessend die
zweistellige Kurzwahlnum­mer ein, unter der die Ruf-
nummer gespeichert ist.

4.

Drücken Sie Mono Start
oder

Colour Start.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Tel-Index

1.

Drücken Sie die Taste
(

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

2.

Legen Sie die Vorlage ein.

3.

Drücken Sie

Speed-Dial

dann übe r die Zifferntasten
den ersten Buchstaben des
Empfängernamens ein.

4.

Wählen Sie mit oder
den gewünschten Namen
aus.

5.

Drücken Sie Mono Start
oder Colour Start.

Search/

und geben Sie

▲

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

1.

Drücken Sie

(Copy), so dass die Taste

grün leuchtet.

2.

Legen Sie die Vorlage ein.

3.

Drücken Sie Mono Start

Colour Start.

oder

▲

vi

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie sic h ei n we nig Zei t und lesen Sie di e ses Handbuch auf-
merksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu kön­nen.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema­tisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten
Themenbereich schnell finden werd en. Am Ende de s Handbuches
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlage n v on Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions-
tabellen (siehe Seite 8). W enn Sie einm al die Funktion einer Taste
vergessen haben, se hen Sie einf ac h in der Funktionstasten-
übersicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Ben utzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige
Hinweise, War nungen und T ipp s hin. Es wurden auch verschiedene
Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spe­zielle Form ate her v orgehoben, da m it die Anleit ungen und Hinweise
leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Nam en von Tasten des MFC verwendet
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere

Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des MFC erscheinen

Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen.

Vorsichtsmassnahm en, die beachtet werden m üssen, um
Schäden am MFC oder an anderen Gegenständen zu vermei-
den.

Falsche Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht ko m -
patibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werd en
können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll-
te, und Tipps zur beschriebenen Funktion.

vii

Mitgelieferte Dokumentationen

Das vorliegende H andbuch beschreibt die grun dlegenden F ax-, Ko­pier- und Speicherkar t en-Funktionen sowie die Wartung und Pflege
des MFC/FAX . In fo rm ationen zur Verwendung des MFC/FAX als
Drucke r, Sca nn er, PC -F AX und Netzwerkgerät finden Sie in den Do­kumentati onen auf der mitgelieferten Brother CD-ROM. Diese liegen
im praktischen PDF-Format vor, so dass Sie Funktionsbeschreibun­gen und Informationen mit der elektronischen Suche und den Lese-
zeichen schnell f inden könn en.

Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und An­wendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen
Funktionen.

Handbücher ansehen (Windows

Wählen Sie im Start-Menü Brother, MFL-Pro Suite MFC-640CW

und klic k en Sie dann auf Benutzerhandbücher.

— Oder —

1.

Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die Brother CD-ROM für
Windows® in das CD-ROM-Laufwerk ein.

2.

Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des Modells erscheint, wäh­len Sie Ihr M F C -M odell aus.

3.

Wenn das Dialogfeld zur Auswa hl der Sprac he erscheint, wäh­len Sie die gewünschte Sprache.

Der MFL-Pro Suite Hauptbildschir m erscheint:

®

)

Falls nach Einlegen der CD-R OM kein F enster erscheint, star­ten Si e i m Win do ws® Explo re r di e Da te i setup.ex e i m Hauptver-
zeichnis der Brother CD-ROM.

viii

4.

Klicken Sie auf Dokumentationen.

5.

Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten:

■ Installationsanleitung: Beschreibt die Installation des

MFC/FAX und der mitgelieferten Software

■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert):

Benutzerhandbuch für Funktionen, die o hne PC-An schluss
zur Verf ügung stehen (wie Fax-, Kopier- und Speic herkar­ten- Funktionen).
Software-Handbuch fü r Drucke r-, PC -FAX- und Sc an­ner-Funktionen.
Netzwerkhandbuch mit Informationen zu den Ne tz we rk funk-
tionen.

®

■ PaperPort

-Benutzerhandbuch für die PaperPort®-Soft-

ware

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt ve rschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier kön­nen Sie Inf ormationen finden:

Software-Handbuch:

■ Scannen in Kapitel 2

(Windows

■ Scanner-Taste des MFC/DCP mit USB-Anschluss in Kapitel 2

(Windows

■ ControlCenter2 in Kapitel 3

(Windows

■ Scanne n im Ne tz (f ür sta ndard mäßi g netz werk fähi ge Mod elle ) in

Kapitel 4

PaperPort

■ Scannen mit Sc anSoft

®

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

®

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

®

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

®

-Benutzerhandbuch:

®

PaperPort

®

Beschreibung der Netzwerk-Einrichtung für MFC-640CW

Das MFC-640CW lässt sich an ein verkabeltes Netzwerk (LAN) oder
ein Wireless-Netzwerk (WLAN) anschliessen. In der Installationsan­leitung fin den Sie grundlegende Schritte zur Netzwerk -Einrichtung
des Gerätes. Weite re I nf ormationen dazu sowie Inform ationen zu
SecureEasySetup
CD-ROM.

TM

finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der

ix

Handbücher ansehen (Macintosh

1.

Schalten Sie den Computer ein. Legen Sie die Brother CD-ROM
für Macintosh® in das CD-ROM-Laufwerk ein. Der folgende Bild­schirm erscheint:

2.

Doppelklicken Sie auf Documentation.

3.

Wenn das Dial ogfe ld zur Sprachauswahl erscheint, wählen Sie
die gewünschte Sprache.

4.

Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen m öc hten:

■ Installationsanleitung: Beschreibt die Installation des

MFC/FAX und der mitg elieferten Software

■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert):

Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC -Anschluss
zur Verfü gung stehen (wie Fax-, Kopier- und Speich erkar ­ten- Funktionen).
Software-Handbuch für Drucker-, PC -F AX- und Scan-
ner-Funktionen.
Netzwerkhandbuch mit I nfo r mati one n zu den Netzwerkfunk­tionen.

®

■ Presto!

PageManager® für die PageManag er®-Software

®

)

(Mac OS® X)

x

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt ve rschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier kön­nen Sie Inf ormationen finden:
Software-Handbuch:

■ Scannen in Kapitel 9

(Mac OS® 9.1-9.2/M ac OS® X 10.2.4 oder neuer)

®

■ Scanner-Taste verwenden (Mac OS

X 10.2.4 od er höher mit

USB-Anschluss) in Kapitel 9

(Mac OS® 9.1-9.2/M ac OS® X 10.2.4 oder neuer)

■ ControlCenter2 in Kapitel 10

®

(Mac OS

X 10.2.4 oder neuer)

■ Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)

®

(für Mac OS

X 10.2.4 oder höher) in Kapitel 11

(Mac OS® X 10.2.4 oder neuer)

®

Presto!

■ Scannen mit Presto!® PageManager

PageManager®-Benutzerhandbuch:

®

Beschreibung der Netzwerk-Einrichtung für MFC-640CW

Das MFC-640CW lässt sich an ein verkabeltes Netzwerk (LAN) oder
ein Wireless-Netzwerk (WLAN) anschliessen. In der Installationsan­leitung fin den Sie grundlegende Schritte zur Netzwerk -Einrichtung
des Gerätes. Weite re I nf ormationen dazu sowie Inform ationen zu
SecureEasySetup
CD-ROM.

TM

finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der

xi

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

1

Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2

Power Save-Modus für den Faxempfang....... ....................4

Power Save-Modus einschalten................................4

Power Save-Modus ausschalten...............................4

Funktion der Taste „P o w e r Sa ve“ fe stlegen ..................5

Verfügbare Funktionen im Power Save-Modus.........5

Benutzerfreundliche Bedienung..........................................6

Menüfunktionen.............................................................6

Datenerhalt ................................................................... 6

Navigationstasten ...............................................................7

Funktionstabellen ...............................................................8

Allgemeines zu Faxgeräten....................................... .......17

CNG-Rufton und Antwortton .......................................17

ECM-Fehlerkorrekturverfahren ....................................18

2

Vorlagen und Papier einlegen ......................................19

Vorlagen einl e gen ..................................................... .......19

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ........................19

Vorlagenglas ...............................................................21

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ................. 22

Empfohlene Papiersorten .......................................22

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier .......... 23

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten........24

Papierspezifikationen und Kapazität

der Papierzufuhr..................................................25

Kapazität der Papierablage.....................................25

Bedruckbarer Bereich .................................................26

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ............ ..27

Papier einleg en............................................... .........27

Umschläge ein l e g en ............................................. ..29

Postkarten einlegen ................................................31

xii

3

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................32

Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................32

Displaysprache wählen ...............................................32

Datum und Uhrzeit ............ ..........................................32

Absenderkennung .......................................................33

Anschlussart ...............................................................34

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................35

Geräteeinstellungen .........................................................36

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................36

Umschaltzeit für Betr iebsarten.................................36

Papiersorte ..................................................................36

Papierformat ...............................................................37

Klingellautstärke ..........................................................37

Signalton......................................................................38

Lautsprecher-Lautstärke .............................................38

Automatische Zeitumstellung ......................................39

LCD-Kontrast einstellen ..............................................39

4

Zugangssperre ...............................................................40

Zugangssperre .................................................................40

Zugangssperre verwenden ..........................................41

Kennwort festlegen..................................................41

Kennwort ändern .....................................................41

Zugangssperre einschalten......................................42

Zugangssperre ausschalten.....................................42

Teil II

1

Farbfax ...............................................43

Senden ............................................................................44

Fax senden ......................................................................44

Fax betr ieb ei nschalten.................................................44

Farbfax-Funktion .........................................................44

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....45

So einfach geht´s:....................................................45

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............45

Fax manuell senden ....................................................47

Fax am Ende eines Gespräches senden . ...................47

Faxnummer wählen ....................................................48

Manuell wählen........................................................48

Rufnummernspeicher verwenden............................48

Wahlwiederholung ......................................................49

xiii

Zusätzliche Sendefunktionen............................................50

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nur für Schwarzweiss-Faxe)...................................50

Rundsenden (nur für Schwarzweiss-Faxe) ........ .........51

Abbreche n ein es Rundsende-Vorgangs..................52

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ........53

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....53

Anzeigen anstehender Aufträge ................................. 53

Abbrechen anstehender Aufträge ...............................54

Sendeeinstellungen..........................................................55

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......55

Kontrast ......................................................................55

Faxauflösung .............................................................. 56

Auflösung für die aktuel le Vorlage ändern...............56

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................56

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den

Speicher).................................................................58

Direktversand für die aktuelle Sendung...................58

Direktversand für alle Sendungen ... ........................59

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiss-Faxe)..59

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiss-Faxe)........60

Übersee-Modus .......................................................... 60

2

Empfangen ....................................................................61

Empfangsmodus-Einstellungen........................................61

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?...........61

Empfangsmodus wählen.......... ...................................62

Klingelanzahl...............................................................63

Gebührenfreie Statusinfo im TAD-Mod us ....................63

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .... 64

F/T-Rufzeit einstellen ..................................................65

F/T-Ansage..................................................................65

Automatische Fax-Erkennung .....................................65

Zusätzliche Empfangsfunktionen......................................67

Automatische Verklein erung beim Empfang ...............67

Speicherempfang bei Papiermangel

(nur für Schwarzweiss-Faxe)...................................67

Speicherempfang ein-/ausschalten.........................68

Gespeicherte Faxe drucken.........................................68

Fax am Ende eines Gespräches emp fan gen . ............68

xiv

3

Telefonieren ................................................................... 69

Telefonieren mit dem MFC-640CW..................................69

Telefonnummer wählen...............................................69

Anrufen........................................................................69

Telefonanrufe mit der Freisprec heinrichtung

annehmen ...............................................................69

Stummschaltung ......................................................... 70

Wählfunktionen.................................................................70

Tonwahl temporär einschalten ...................................70

4

Rufnummernspeicher ................................................... 71

Rufnummern speichern ...................................................71

Allgemeines.................................................................71

Remote Setup (nur für Windows

Mac OS

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................71

Wählpause ..................................................................72

Kurzwahl speichern ....................................................72

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................73

Rundsende-Gruppen speichern .................................74

5

Faxabruf (Polling) ......................................................... 75

Faxabruffunktionen...........................................................75

Geschützter Faxabruf ................................................. 75

Aktiver Faxabruf ..............................................................76

Aktiver Faxabruf (Standard) .................................... ...76

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................76

Zeitverset zter aktiver Faxabruf ................................... 77

Gruppenfaxabruf .........................................................78

Passiv e r Fa x abruf (nur für Schwarzweiss-Faxe)..............79

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................79

Geschützter passiver Faxabruf ................................... 79

®

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) .....................71

®

bzw.

6

Faxweitergabe und Fernabfrage

(nur für Schwarzweiss-Faxe) ....................................... 80

Allgemeines......................................................................80

Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 81

Fax-Weiterleitung einschalten ....................................81

Faxspeicherung einschalten .......................................81

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC .........82

Anderen PC auswählen...........................................83

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten......................84

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im

Speicher befinden ... .............................................. 85

xv

Fernabfrage ..................................................................... 86

Zugangscode ändern ..................................................86

Zugangscode verwenden ............................................87

Fernabfrage-Befehle ................................................... 88

Fax-Fernweitergabe.....................................................90

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................90

7

Digitaler Anrufbeantworter ...........................................91

Anrufbeantworter (TAD-Modus) ....................................... 91

Anrufbeantworter vorbereiten......................................91

TAD-Ansage ............................................................... 91

TAD-Ansage aufnehmen.........................................91

Ansage prüfen ......... ............................................. ..92

Ansage löschen ...................................................... 92

Anrufbeantworter einschalten ..................................... 93

Wenn eine Nachricht empfangen wurde......................93

Wiedergabe gesprochener Nachrichten .....................93

Gespeichertes Fax drucken.........................................94

Nachrichten löschen ................................................... 94

Gesprochene Nachrichten einzeln löschen.............94

Alle Nach ric h t en löschen........................................95

Maximale Aufsprechzeit...............................................95

Mithören ......................................................................95

Gebührenfreie Statusinfo ............................................ 96

Mitschneiden von Telefongesprächen ........................ 96

F/T-Ansage aufnehmen .............................................. 96

xvi

8

Berichte und Listen .......................................................97

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..........97

Automatischen Sendebericht einstellen ......................97

Automatischen Journalausdruck einstellen ................98

Berichte und Listen manuell ausdrucken ......................... 99

9

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter .... 100

Allgemeines ................................................................... 100

Externes Telefon ............................................................101

Externes oder paralleles Telefon anschliessen ........ 101

Verwenden eines externen Telefons ..............................102

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf ..........102

Fernaktivierung ein schalten und Codes ändern........102

Telefonanruf im F/T- M o dus annehmen ..................... 103

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.....103

Exter n e r Anrufbeantworter ............................................104

Externen Anrufbeantworter anschliessen..................104

Einstellungen vornehmen................................ ..........105

Ansage des externen Anrufbeantworters..................105

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen .. 106

Teil III

1

2

Farbkopierer ....................................107

Kopieren ....................................................................... 108

Kopien anfertigen ...........................................................108

Kopierbetrieb einschalten..........................................108

Einzelne Kopie anfertigen ......................................... 109

Mehrere Kopien anfertigen .......... .............................109

Kopieren abbrechen ..................................................109

Taste „Copy Options“ verwenden...................................110

Kopieroptionen .........................................................111

Kopierqualität oder Kopiergeschwindi gkeit erhöh en

Vergrössern/Verkleinern .......................................113

Papiersorte ........................................................... 114

Papierformat ..........................................................114

Helligkeit ...............................................................115

Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug ..........116

Seitenlayout ..........................................................117

Gesetzliche Vorschriften............................................120

Grundeinstellungen ändern ........................................121

Grundeinstellungen zum Kopieren .................................121

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen 121

Helligkeit einstellen ...................................................121

Kontrast einstellen .................................................... 122

Farbabgleich einstellen .............................................122

112

xvii

Teil IV

PhotoCapture Center™ ..................123

1

Allgemeines .................................................................124

Speicherkarten................................................................124

Funktionen des PhotoCapture Center™ ...................125

Drucken von der Speicherkarte ohne PC.... ..........125

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC .............125

Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......................125

Wichtige Hinweise zur Verwendung des

PhotoCapture Center™.........................................126

Speicherkarte einlegen ..................................................127

Fehlermeldungen ...........................................................128

2

Bilder drucken .............................................................129

So einfach geht’s............................................................129

Index (Miniaturansichten) drucken ................................. 130

Bilder drucken ................................................................ 131

DPOF-Ausdruck ........................................................133

Grundeinstellungen ändern ...........................................135

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ...135

Papiersorte und Papierformat einstellen ............ .......135

Helligke it einstellen....................................................135

Kontrast einstellen .................................................... 136

Farboptimierung ........................................................136

Grösse anpassen.......................................................137

Randlos drucken .......................................................137

3

Scan to Speicherkarte ................................................138

Scan to Speicherkarte ...................................................138

Grundeinstellungen ändern ...........................................140

Druckqualität ändern .................................................140

Dateityp für schwarzweisse Vorlagen ändern ...........140

Dateityp für farbige Vorlagen ändern .. ......................140

Anhang ...........................................................141

A

xviii

Software- und Netzwerk-Funktionen .........................142

Übersicht ...................................................................142

B

Wichtige Informationen ............................................... 144

Wichtig - Für Ihre Sicherheit......... .............................144

LAN-Anschluss..........................................................144

Internationale E
Kennzeichnung gemäss EU-Richtlinien 2002/96/EC

und EN50419 ........................................................145

Sicherheitshinweise........................................................ 146

Warenzeichen.................................................................148

NERGY STAR

®

Konformität.................144

C

Wartung und Problemlösung ...................................... 149

Was tun bei Störungen? ................................................ 149

Fehlermeldungen ......................................................149

Dokumentenstau ......................................................153

Dokumentenstau oben im Einzug .........................153

Dokumentenstau im Innern des Einzugs...............153

Papierstau ................................................................ 154

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 154

Papierstau im Innern des MFC.......... ....................155

Probleme und Abhilfe ...............................................157

Wählton .................................................................... 163

Kompatib ilität ......... .................... ................... ............ 163

Druckqualität steigern .................................................... 164

Druckkopf reinigen.....................................................164

Druckqualität pr ü fe n..................................................165

Vertikale Ausrichtung prüfen.....................................167

Tintenvo r ra t übe r p rü fen.............................. ....................168

Tintenpatronen wechseln ...............................................168

Regelmässige Reinigung................................................172

Scanner reinigen ................ .......................................172

Dru

ckwalze reinigen ................................ .................173

Papiereinzugsrolle reinigen ......................................174

Hörerablage und Telefonhörer .......................................175

Hörerablage entfernen...... ...................................... ...175

Hörer anschliessen und Hörerablage befestigen ...... 176

Verpacken des MFC für einen Transport ....................... 177

D

E

Texteingabe im Funktionsmenü ................................. 180

Leerzeichen eingeben ..........................................180

Korrigieren .............................................................180

Buchstaben wiederholen.......................................180

Sonderzeichen und Symbole ............ ....................181

Fachbegriffe .................................................................182

xix

F

Technische Daten ........................................................188

Allgemein........................................................................188

Druckmedien...................................................................189

Fax ..................................................................................190

Kopierer..........................................................................191

PhotoCapture Center

Scanner ..........................................................................193

Drucker...........................................................................194

Schnittstellen ..................................................................194

Systemvorausset zungen ................................................195

Verbrauchsmaterialien ................................................... 196

Netzwerk (LAN/WLAN) ........................ ..........................197

TM

.................................................192

Stichwortverzeichnis .........................................198

Fernabfragekarte ..............................................207

xx

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Zugangssperre

Allgemeines

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

1

Tasten und ihre Funktionen

Anrufbeantworter-Tasten

1

Digital TAD

Zum Ein-/Ausschalten des Anrufbe­antworters. Diese Taste leuchtet,
wenn der Anrufbean twort er einge­schaltet ist, und sie blinkt, wenn eine
neue Nachricht empfangen wurde.

Play/Record

Zum Abhören von Nachrichten und
zum Mitschneiden von Telefonaten.

Erase

Zum Löschen von gesprochenen
Nachrichten und/oder Faxen.

Telefontasten

2

Mikrofon

Mikrofon zum Telefonieren über die
Freisprecheinrichtung.

Spea ker Phone

Zum Telefonieren über die Frei­sprecheinrichtung des MFC.

Redial/Pause

Wählt die zul et zt gewählte Numm er
erneut an und fügt beim Speichern
von R ufnumm ern eine Pause ein.

Mute/R

Zum Stummschalten der Freisprech­einrichtung. In einer Nebenstellen­anlage kann durch Drücken di es er
Taste ein An r uf weitergel eitet wer­den oder die Amt sh ol ung erfolgen.

Ink Management

3

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur
Überprüfung der Druckqualität und
zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Zifferntasten

4

Zum Wählen und Speichern von
Rufn ummern und zur Eingabe von
Funktionsnummern und Texten im
Menü des MFC.
Mit der #-Taste können Sie temporär
von de r Puls- zur Tonw ahl umschal­ten.

Betriebsarten-Tasten:

5

PhotoCapture

Zur Verwendung des PhotoCapture
Center™.

Copy

Zur Verwendung der Kopierfunktio­nen.

Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

Scan

Zur Verwendung der Scannerfunkti­onen (siehe Software-Handbuch auf
der CD-ROM).

Copy Options

6

Zum schnel l en Än dern von Kopier­einstellungen für die nächste Kopie.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Fax Resolution

7

Zum Wählen de r Auflös ung für d as
Senden ein er Vorlage.

8

9

0

A

Mono Start

Zum Senden ei nes Schwarz­weiss-Faxes oder zum Anfertigen ei­ner Schwarzweiss-Kopie.
Diese Taste dient auch zum Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiss entsprechend der im
ControlCenter2 gewählten Einstel­lung).

Colour Start

Zum Senden ei nes Far bfaxes oder
zum Anfertigen einer Farbkopie.

Diese Taste dient auch zum Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiss entsprechend der im
ControlCenter2 gewählten Einstel­lung).

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Funktion und
zum Verlassen des Menüs.

Power Sa ve

Mit dieser Taste können Sie zur Ver­ringerung des Energieverbrauchs
den Power Save-Modus einschalten.

Navigationstasten:

B

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstel­len von Funktionen auf und speichert
im Menü gewählte Einstellungen.

Diese Tasten dienen im Faxbetrieb
zum Ändern der Lautsprecher- und
Klingellautstärke.

▲

Sear ch/ Spee d-Dial

Nach Drücken dieser Taste kann eine
gespeicherte Nummer durch Aus­wählen des Namens im alphabetisch
sortierten Rufn u mmernverze ichnis ­oder - durch Eingabe einer Kurzwahl
(z.B. #, 0, 1) angewählt werden.

Zur Auswahl von Rufnummern im
alphabetisch sortiert en Tel ef o n- In­dex. M it
Ebene im Funktionsmenü zurück.

▲

Zur Auswa hl von Menüs und Optio­nen innerhalb einer Menüebene und
zur Auswahl einer Rufnummer (nu­merisch sortiert).

LC-Display (LCD)

C

Zeigt Funktionen, Bedienungshin­weise und Fehlermeldungen an.
Bei Verwendung des MFC in einem
Wireless-Netzwerk zeig t ein vierstu ­figer Indikator rechts im Display die
Stärke des WLAN-Sign al s an.

▲

oder

▲

gelangen Sie auch eine

▲

oder

▼

0 Maximal

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

3

Power Save-Modus für den Faxempfang

Wenn das MFC nicht mit dem
Ausfü hren einer Funktion be ­schäftigt ist, können Sie durch
Drücken der Taste

Power

Save den Power Sav e-Modus

einschalten. Es können dann
nur noch Telefonanrufe und, so-
fern der Empfangsmodus Nur
Fax oder TAD:Anrufbeantw.
eingestellt ist, auch Faxe emp-
fangen w erden.

Zuvor p rogrammierte zeitver­setzte Se ndevor gänge werden
noch ausgeführt und empfan ge -
ne und gespeicherte Faxe kö n­nen mit den
Fernabfragefunktionen abgeru-
fen werden. Zur Verwendung
anderer Funktionen muss der
Power Sa ve- Mo dus wieder aus-
geschaltet werden.

schalten

Hal­ten
Sie
die Taste
drückt, bis im Display Beenden
angezeigt wird.

Das Display erlischt anschlies-
send.

Beenden

Power Save ge-

Power Save-Modus aus-
schalten

Hal­ten
Sie
die Taste
drückt, bi s im Display Bitte
warten angezeigt wird.

Anschliessend werden wieder
Datum und Uhrzeit angezeigt
(Faxmodus).

Bitte warten

Power Save ge-

Power Save-Modus ein-

■ Sie kö nn en d as MFC auch ga nz ausschalten, indem Sie mit

Menu/Set, 1, 6 die Einstellung für die Taste Power Save

in Faxempfang:Aus ändern (siehe Funktion der Taste „Po-
wer Save “ fe s tl egen auf Sei te 5).
Auch wenn das MFC ausgeschaltet ist, reinigt es in regel­mässigen Abständen den Druckkopf, um die optimale
Druckqualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Power Save-Modus
Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht .

Die werkseitige Einstellung ist Faxempfang:Ein.
Wenn keine Anrufe angenom m en werde n sollen, wählen Sie Fax-

empfang:Aus.

1.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 6.

2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus
(oder Ein).

3.

Drücken Sie Menu/Set.

4.

Drücken Sie Stop/Exit.

Verfügbare Funktionen im Power Save-Modus

Power Save Empfangsmodus Verfügbare Funktionen

Faxemp­fang:Ein

(werkseitige
Einstellung)

Faxemp­fang:Aus

Nur Fax Automatische r Faxempfang, automati-

sche Fax-Erkennung, zeitversetztes
Senden
Fernabfrage

Telefonanrufe können dur ch Abheben
des Hörers des MFC angenommen
werden.

TAD:Anrufbe­antw.

Fax/Tel
Manuell

—Es können keine F unktionen ausgeführt

Automatische r Faxempfang, Aufzeich-
nung von Anrufen, automatische
Fax-Erkennung, zei tversetztes
Senden
Fernabfrage

Telefonanrufe können dur ch Abheben
des Hörers des MFC angenommen
werden

Zeitversetztes Senden
Fax-Erkennung

Telefonanrufe können dur ch Abheben
des Hörers des MFC angenommen
werden.

werden.

1

, Faxweitergabe-Funktionen1,

1

1

, Faxweitergabe-Funktionen1,

1

1

, automatische

1

Diese Funktionen müssen v or dem Einschalten des Power Save-Modus program-

miert werden.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

5

Benutzerfreundliche Bedienung

Die Funktionen des MFC werden entweder durch Tastendruck oder
in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display- Menü
eingestellt.

Menüfunktionen

Alle Menüf unktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Drücke n Sie einfach

und folgen Sie den Hi nweisen im Display
Sie finden eine Übersicht über die Menüs und Funktionen sowie eine

kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichk eite n in de n Funktions-
tabellen dieses Ha ndbuches (siehe Funk t ionstabellen auf Seite 8).

Funktionseinstellungen können einfach durch Eingabe de r M e­nü- und Funktionsnummern mit Hilfe der Funktionstabellen ge­ändert werden.
Um zum Beispiel den Signalton auf Laut einzustellen:

Drücken Sie
Wählen Sie mit ▲ oder ▼ Laut.
Drücken Sie

Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,

Menu/Set, 1, 4, 2.

Menu/Set

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Dat um und Uhr zei t eve nt u-
ell neu eingeste llt we rden. Alle anderen Men üeinstellungen bleiben
auch bei längeren St romunterbrechungen erhalten, mit Ausnahme
der Funktionen , die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind,
wie Kont rast, Übersee-Modus etc.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Navigationstasten

Funktionsmenü aufrufen
Nächste Menüebene aufrufen
Einstellung bestätigen
Durch akt uelle Menüebene

und Optionen blät tern
Eine Menüebene zurück

Menü verlassen

Drücken Sie Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer-
den dann nacheinan der die versc hiedenen M enüs ange z eigt.

Drücken Sie
— oder —
drücken Sie
— oder —
drücken Sie

drücken Sie
Einstellungen.

1 für Geräteein stellungen

2 für Faxeinstellungen

3 für Kopiereinstellungen

....

0 für Inbetriebnahme-

▲,▼ dann SET

1.Geräteeinstell

▲,▼ dann SET

2.Fax

▲,▼ dann SET

3.Kopie

....

▲,▼ dann SET

0.Inbetriebnahme

Sie können schneller durch jedes Menü blättern, indem Sie auf den
Pfeil drüc k en, der in die ge w ünschte Richtung zeigt:

Durch Drücken von

Menu/Set kann die jeweils im Display ange-

▲ oder ▼.

zeigte Funktion aufgerufen werden. Es wird dann im Display di e
nächste Funktionseb ene angez eigt.

Drücken Sie

▲ oder ▼, um die gew ünschte Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie Menu/Set, um die gewählte Ei nstellung zu speichern.
Nachde m eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausge-

führt! im D isplay.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

7

Funktionstabellen

Menü

Aufrufen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen

Einstellungen

1.Umschalt­zeit

2.Papier-

sorte

3.Papier-

format

4.Laut­stärke

5.Zeitum­stellung

6.P.SAVE­Taste

7.LCD­Kontrast

— 5 Min.

— Normal

— Letter

1.Klingeln Laut

2.Signalton Laut

3.Laut-

sprecher

— Ein

— Faxempfang:

— Hell

2 Min.

1 Min
30 Sek.
0 Sek.
Aus

Inkjet
Glanz
Folie

Legal

A4

A5
10x15cm

Normal

Leise
Aus

Normal

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise
Aus

Aus

Ein

Aus

Dunkel

Die werkseitigen Einstellungen sind fettged r uckt.

Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Legt fest, wie lange
das MFC in einer an­deren Betriebsart
verbleibt, bevor es
wieder zum Faxbe­trieb umschaltet.

Stellen Sie hier ein,
welche Papiersorte
in die Papierzufuhr
eingelegt ist (Grund-
einstellung).

Stellen Sie hier ein,
welches Papierfor­mat in die Papierzu-
fuhr eingelegt ist
(Grundeinstellung).

Zum Einstellen der
Klingellautstärke.

Zum Einstellen der
Lautstärke des Sig­naltons.

Zum Einstellen der
Lautsprecher­lautstärke.

Zum automatischen
Wechsel zwischen
Sommer-/Winterzeit.

Wählen Sie hier, ob
im Power-Save­Modus Faxe empfan­gen werden

Zum Einstellen des
LCD-Kontrasts.

sollen.

36

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8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1