Brother MFC-640CW Quick Setup Guide [nl]
MFC-640CW
U kunt de machine pas gebruiken nadat u alle hardware en software hebt geïnstalleerd.
Lees deze ‘Installatiehandleiding’ voor installatie-instructies en -procedures.
Stap 1
De machine installeren
Stap 2
Het stuurprogramma en software installeren
De installatie is voltooid!
Installatiehandleiding
Bewaar deze installatiehandleiding, de gebruikershandleiding en de meegeleverde cd-rom op een
veilige plaats, zodat u ze altijd snel kunt raadplegen.
Veilig gebruik van de machine
Waarschuwing
Waarschuwingen informeren u over de
maatregelen die u moet treffen om
persoonlijk letsel te voorkomen.
Opmerking
Opmerkingen leggen uit hoe u op een
bepaalde situatie moet reageren, of hoe
de huidige bewerking met andere
functies werkt.
Let op
Deze waarschuwingen wijzen u op
procedures die u moet volgen om te
voorkomen dat de machine of andere
voorwerpen schade oplopen.
Gebruikershandleiding,
softwarehandleiding of
netwerkhandleiding
Verwijzingen naar de gebruikershandleiding, softwarehandleiding of
netwerkhandleiding op de bijgeleverde
cd-rom.
Onjuiste configuratie
Het pictogram Onjuiste configuratie
attendeert u op apparaten en
bewerkingen die niet compatibel zijn
met de machine.
Inhoudsopgave
Aan de slag
Onderdelen in de doos ................................................................................................................................. 2
Bedieningspaneel......................................................................................................................................... 3
Stap 1 –
De bescherming verwijderen........................................................................................................................ 4
De hoorn bevestigen ................................................................................................................................... 4
Papier plaatsen ............................................................................................................................................ 4
De telefoonlijn en het netsnoer aansluiten ................................................................................................... 5
De inktcartridges plaatsen............................................................................................................................ 6
Afdrukkwaliteit controleren ........................................................................................................................... 9
De datum en tijd instellen........................................................................................................................... 10
Uw stations-ID instellen.............................................................................................................................. 10
Een ontvangststand kiezen ........................................................................................................................ 11
Het antwoordapparaat instellen ................................................................................................................. 11
Stap 2 –
Windows
Bij gebruik van de USB-interface
(voor Windows
Bij gebruik van een bedraad netwerk
(voor Windows
Bij gebruik van een draadloos netwerk
(voor Windows
De machine installeren
Het stuurprogramma en software installeren
®
®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP)............................................................................... 14
®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP)............................................................................... 17
®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP in infrastructuurmodus) .......................................... 20
Macintosh
Bij gebruik van de USB-interface .............................................................................................................. 24
Voor Mac OS
Voor Mac OS
Bij gebruik van een bedraad netwerk........................................................................................................ 29
Voor Mac OS
Voor Mac OS
Bij gebruik van een draadloos netwerk ..................................................................................................... 34
Voor Mac OS
®
®
X 10.2.4 of hoger ......................................................................................................... 24
®
9.1 tot en met 9.2 ........................................................................................................ 27
®
X 10.2.4 of hoger ......................................................................................................... 29
®
9.1 tot en met 9.2 ........................................................................................................ 32
®
X 10.2.4 of hoger in infrastructuurmodus .................................................................... 34
Voor netwerkgebruikers
Het configuratieprogramma BRAdmin Professional installeren ................................................................. 39
Het IP-adres, het subnetmasker en de gateway instellen met BRAdmin Professional
(bij gebruik van Windows
De netwerkinstellingen van de machine instellen op draadloos LAN of bedraad LAN .............................. 40
®
)........................................................................................................................ 39
Verbruiksonderdelen en opties
Verbruiksonderdelen vervangen ................................................................................................................ 41
Inktcartridge .......................................................................................................................................... 41
1
Aan de slag
1
Onderdelen in de doos
Welke onderdelen er worden geleverd, kan van land tot land verschillen.
Bewaar alle verpakkingsmateriaal en de doos voor het geval dat u uw apparaat moet vervoeren.
Cd-roms
®
®
Gebruikershandleiding
Netsnoer
Zijklep
Geel (LC900Y)
Cyaan (LC900C)
Installatiehandleiding
Hoorn
Zwart (LC900 BK)
Voor Windows
Voor Macintosh
Telefoonsnoer
Magenta (LC900M)
Inktcartridges
Een interfacekabel wordt niet standaard meegeleverd. U dient zelf een geschikte interfacekabel aan te schaffen
voor de interface die u wilt gebruiken (USB of netwerk).
USB-kabel
Gebruik een USB 2.0-kabel die niet langer is dan 2 meter.
Uw MFC heeft een full speed USB 2.0-interface. U kunt de MFC ook aansluiten op een computer met een
USB 1.1-interface.
Sluit de interfacekabel nu nog NIET aan.
De interfacekabel wordt pas aangesloten tijdens het installeren van de software.
Netwerkkabel
Gebruik een rechtstreekse categorie 5 (of hoger) twisted-pairkabel voor een 10BASE-T- of 100BASE-TX Fast
Ethernet-netwerk.
2
Aan de slag
Bedieningspaneel
1 Telefoon- en beantwoordertoetsen
2 Toets Inkt
3Kiestoetsen
4 Modustoetsen
5 Toets Kopie Opties
6 Toets Menu/Instellen
Zie Overzicht van het bedieningspaneel in hoofdstuk 1 van de gebruikershandleiding voor meer
informatie over het bedieningspaneel.
De afbeeldingen van Windows
De afbeeldingen van Mac OS
7 Toets Faxresolutie
8 Starttoetsen
9 Toets Stop/Eindigen
10 Toets Spaarstand
11 Navigatietoetsen
12 LCD-scherm
®
-vensters in deze installatiehandleiding zijn gebaseerd op Windows® XP.
®
-vensters in deze installatiehandleiding zijn gebaseerd op Mac OS® X 10.3.
3
Stap 1
1
1 De bescherming verwijderen
De machine installeren
3 Papier plaatsen
1 Verwijder de beschermende tape en het
beschermingsblad van de glasplaat.
Onjuiste configuratie
Sluit de USB-kabel nog NIET aan. De USBkabel wordt pas aangesloten tijdens het
installeren van de software.
2 De hoorn bevestigen
1 Sluit het spiraalsnoer van de telefoon aan op
de hoorn.
U kunt maximaal 100 vellen van 80 g/m2
plaatsen.
Raadpleeg Over papier in hoofdstuk 1 van de
gebruikershandleiding voor meer informatie.
1 Trek de papierlade volledig uit de machine en
verwijder de uitvoerpapierlade (1).
11
2 Houd de papiergeleider (1) ingedrukt en stel
deze papiergeleider af op de breedte van het
gebruikte papier.
11
3 Trek de papiersteun (1) eruit en vouw de
papiersteunklep (2) uit.
1
2
Opmerking
Gebruik de papiersteunklep voor de
papierformaten Letter, Legal en A4.
4
4 Waaier de stapel papier goed door om te
voorkomen dat papier vastloopt of scheef
wordt ingevoerd.
5 Plaats het papier voorzichtig in de papierlade
met de afdrukzijde omlaag en de bovenste
rand eerst.
Controleer of het papier vlak in de lade ligt en
of het papier niet boven het aangegeven
maximum (1) komt.
1
De machine installeren
4 De telefoonlijn en het
1 Sluit het netsnoer aan.
netsnoer aansluiten
Opmerking
• Zorg dat de papiergeleiders aan de zijkant de
randen van het papier aanraken.
• Zorg ervoor dat u het papier niet te ver induwt; het
kan aan de achterkant van de lade omhoog gaan
staan en problemen veroorzaken bij de
papierinvoer.
6 Plaats de uitvoerpapierlade terug en schuif de
papierlade stevig terug in de machine.
2 Sluit het telefoonsnoer aan. Sluit het ene
uiteinde van het telefoonsnoer aan op de
ingang van de machine met de aanduiding
LINE en het andere uiteinde op een modulaire
wandstekker.
Onjuiste configuratie
Sluit de USB-kabel nog NIET aan. De USBkabel wordt pas aangesloten tijdens het
installeren van de software.
Waarschuwing
• Deze machine moet worden voorzien van een
geaarde stekker.
• Aangezien de machine via het stopcontact is
geaard, kunt u zichzelf tegen mogelijke elektrische
gevaren op het telefoonnetwerk beschermen door
het netsnoer van de machine in het stopcontact te
steken voordat u de telefoonlijn aansluit. Wanneer
de machine moet worden verplaatst, beschermt u
zichzelf door eerst de telefoonlijn af te sluiten en
pas daarna de stekker uit het stopcontact te halen.
5
Stap 1
De machine installeren
Opmerking
Als u een telefoonlijn met een extern toestel deelt,
moet u de aansluitingen als volgt uitvoeren.
5 De inktcartridges plaatsen
Waarschuwing
Mocht u inkt in uw ogen krijgen, spoel ze dan
onmiddellijk uit met water en raadpleeg een arts
als uw ogen geïrriteerd raken.
1 Zorg dat de machine aanstaat.
Op het LCD-scherm wordt het volgende
weergegeven:
Geen patroon
Afdekkap scanner openen...
2 Til het scannerdeksel (1) op aan de rechterkant
van de machine, totdat deze in de open stand
vergrendeld is.
1
3 Verwijder de gele beschermkapjes (1).
1
Opmerking
Gooi de gele beschermkapjes niet weg. U hebt
deze nodig als u de machine wilt vervoeren.
6
De machine installeren
4 Verwijder de inktcartridge.
5 Verwijder voorzichtig het gele beschermkapje
(1).
11
6 Duw stevig op de inktcartridge totdat de haak
eroverheen klikt. Zorg dat de kleur van de sleuf
(1) correspondeert met de kleur van de
kleurencartridge (2), zoals aangegeven in het
onderstaande schema.
Onjuiste configuratie
Raak het hieronder aangegeven gebied NIET
aan.
Opmerking
Als het gele beschermkapje loskomt terwijl u de
zak opent, loopt de cartridge geen schade op.
Houd de inktcartridge rechtop terwijl u deze in
de sleuf plaatst.
2
1
OKOK
OKOK
7
Stap 1
De machine installeren
7 Til het scannerdeksel op om de vergrendeling
los te maken. Druk de steun van het
scannerdeksel voorzichtig naar beneden en
sluit het scannerdeksel.
Opmerking
Als op het LCD-scherm de melding
Installeer xxxx wordt weergegeven nadat u
de inktcartridges hebt geïnstalleerd, dient u te
controleren of de cartridges juist zijn geïnstalleerd.
De machine zal het inktbuizensysteem reinigen
voor het eerste gebruik. Dit wordt slechts één
keer gedaan, wanneer de inktcartridges voor
het eerst worden geplaatst. Het
reinigingsproces duurt ongeveer vier minuten.
Op het LCD-scherm wordt het volgende
weergegeven:
Initialiseren
Ong. 4 minuten
Reinigen
Wachten a.u.b.
Let op
• Verwijder inktcartridges NIET voordat ze niet
aan vervanging toe zijn. Als u dit toch doet,
kan dit de hoeveelheid inkt verminderen en
weet de machine niet hoeveel inkt er nog in de
cartridge zit.
• Schud de inktcartridges NIET. Als de inkt
vlekken op uw huid of kleding achterlaat, was
deze dan onmiddellijk met zeep of een
wasmiddel.
• Het is beter de cartridges NIET herhaaldelijk te
plaatsen en te verwijderen. Hierdoor kan er
inkt uit lopen.
• Als de kleuren zijn gemengd omdat u een
inktcartridge in de verkeerde kleurpositie hebt
geïnstalleerd, dient u de cartridge op de juiste
plaats te installeren en de printkop vervolgens
verschillende malen te reinigen. (Raadpleeg
De printkop reinigen in hoofdstuk 13 van de
gebruikershandleiding.)
• Installeer een inktcartridge onmiddellijk na het
openen in de machine en verbruik deze binnen
zes maanden na de installatie. Gebruik
ongeopende inktcartridges vóór de uiterste
verbruiksdatum die op de verpakking van de
cartridge vermeld staat.
• De inktcartridge NIET openmaken of ermee
knoeien, want daardoor kan de cartridge inkt
verliezen.
• De multifunctionele machines van Brother zijn
ontworpen om te werken met inkt van een
bepaalde specificatie en leveren optimale
prestaties indien gebruikt met originele
inktcartridges van Brother. Brother kan deze
optimale prestaties niet garanderen indien inkt
of inktcartridges van andere specificaties
gebruikt worden. Het gebruik van andere
cartridges dan de originele Brother-cartridges
of het gebruik van cartridges die met inkt van
andere merken zijn gevuld, wordt derhalve
afgeraden op deze machine. Indien de printkop
of andere delen van de machine beschadigd
raken door het gebruik van producten die niet
geschikt zijn voor deze machine, worden
reparaties die hieruit voortvloeien niet door de
garantie gedekt.
8
6 Afdrukkwaliteit controleren
1 Nadat het reinigen voltooid is, wordt op het
LCD-scherm het volgende weergegeven:
Plaats papier en
Druk op Start
2 Zorg dat er papier in de papierlade zit.
Druk op Kleur Start.
De machine begint de testpagina af te drukken
(alleen wanneer de inktcartridges voor de
eerste keer worden geïnstalleerd).
3 Controleer de kwaliteit van de vier
kleurenblokken op de testpagina.
(zwart/ cyaan/ geel/ magenta)
1. Controleer de kwaliteit van de door streepjes gevormde blokken met vier kleuren.
2. Met alle streepjes duidelijk zichtbaar, is de kwaliteit acceptabel. Selecteer (Ja).
Als er streepjes ontbreken, selecteer (Nee) om kleurenschoning te starten en volg het verloop
op het LCD.
Controle Afdrukkwaliteit
De machine installeren
6 U wordt gevraagd of de afdrukkwaliteit voor
zwart en kleur in orde is. Druk op 1 (Ja) of 2
(Nee) via de kiestoetsen.
Zwart OK?
1.Ja 2.Nee
Nadat u op 1 (Ja) of 2 (Nee) hebt gedrukt voor
zowel zwart als kleur, wordt op het LCD-scherm
het volgende weergegeven:
Reinigen starten
1.Ja 2.Nee
7 Druk op 1 (Ja) en de machine gaat de kleuren
reinigen.
8 Druk op Kleur Start wanneer het reinigen is
voltooid. De Testpagina Afdrukkwaliteit wordt
nogmaals afgedrukt en u gaat terug naar stap 3.
Onjuiste configuratie
Raak het afgedrukte oppervlak van het papier
niet aan vlak na het afdrukken. De inkt kan nog
nat zijn en op uw vingers vlekken.
4 Op het LCD-scherm wordt het volgende
weergegeven:
Kwaliteit OK?
1.Ja 2.Nee
5 Voer een van de volgende handelingen uit:
Als alle lijnen duidelijk zichtbaar zijn, drukt u
op 1 (Ja) via de kiestoetsen om de
kwaliteitscontrole te voltooien.
Als er korte lijnen ontbreken, drukt u op 2
(Nee) via de kiestoetsen en gaat u naar stap
6.
OK Niet OK
9
Stap 1
De machine installeren
7 De datum en tijd instellen
De machine geeft de datum en de tijd weer, en deze
gegevens worden afgedrukt op de faxen die u
verzendt.
1 Druk op Menu/Instellen.
2 Druk op 0.
3 Druk op 2.
4 Toets de laatste twee cijfers van het jaar in met
behulp van de kiestoetsen en druk vervolgens
op Menu/Instellen.
Datum/Tijd
Jaar:2005
(Voor 2005 voert u bijvoorbeeld 0 5 in.)
5 Voer met behulp van de kiestoetsen de twee
cijfers voor de maand in en druk vervolgens op
Menu/Instellen.
Datum/Tijd
Maand:03
(Voor maart voert u bijvoorbeeld 0 3 in.)
6 Voer met behulp van de kiestoetsen de twee
cijfers voor de dag in en druk vervolgens op
Menu/Instellen.
Datum/Tijd
Dag:01
(Voor de eerste dag van de maand voert u
bijvoorbeeld 0 1 in.)
7 Voer met behulp van de kiestoetsen de tijd in
24-uursformaat in en druk vervolgens op
Menu/Instellen.
Datum/Tijd
Tijd:15:25
8 Uw stations-ID instellen
U kunt uw naam en faxnummer opslaan, zodat deze
gegevens worden afgedrukt op alle faxpagina's die u
verstuurt.
1 Druk op Menu/Instellen.
2 Druk op 0.
3 Druk op 3.
4 Toets uw faxnummer in (max. 20 cijfers) en
druk vervolgens op Menu/Instellen.
Stations-ID
Fax:_
5 Voer uw naam (max. 20 tekens) in met behulp
van de kiestoetsen en druk vervolgens op
Menu/Instellen.
Stations-ID
Naam:_
Opmerking
Raadpleeg bij het invoeren van uw naam het
onderstaande schema.
Als u tweemaal achtereen dezelfde letter wilt
invoeren, drukt u op om de cursor een plaats
naar rechts te zetten.
Druk op Eén keer Twee
keer
2 ABC2
3 DEF 3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO 6
7 PQRS
8 TUV8
9 WXY Z
Drie keer Vier keer
(Voor 15:25 voert u bijvoorbeeld 1 5, 2 5 in.)
8 Druk op Stop/Eindigen.
U kunt de huidige datum en tijd controleren
10
door het rapport Gebruikersinstellingen af te
drukken. (Zie ‘Rapporten afdrukken’ in
hoofdstuk 8 van de gebruikershandleiding.)
6 Druk op Stop/Eindigen.
Opmerking
Als u de invoer wilt herhalen, drukt u op
Stop/Eindigen om met stap 1 verder te gaan.
Raadpleeg voor meer informatie Het
stationsnummer instellen in hoofdstuk 2 of
Tekst invoeren in bijlage B van de
gebruikershandleiding.
De machine installeren
9 Een ontvangststand kiezen
Er zijn drie verschillende ontvangststanden:
Alleen Fax, Fax/Telefoon en Handmatig.
Wilt u een fax
automatisch
ontvangen?
Ja
Gebruikt u de
machine alleen om
te faxen?
Nee
Handmatig
Nee
U beheert de telefoonlijn
en moet elk telefoontje
zelf beantwoorden.
Alleen Fax
Ja
De machine beantwoordt
elk telefoontje automatisch
alsof het een faxbericht
betreft.
Fax/Telefoon
De machine beheert de
lijn en beantwoordt
automatisch elke oproep.
Als de oproep geen fax is,
hoort u een belsignaal om
aan te geven dat u de
oproep moet aannemen.
1 Druk op Menu/Instellen.
2 Druk op 0.
3 Druk op 1.
4 Druk op a of b om de modus te selecteren.
5 Druk op Menu/Instellen.
6 Druk op Stop/Eindigen.
10 Het antwoordapparaat
U moet een uitgaand bericht opnemen voordat u het
antwoordapparaat kunt gebruiken.
instellen
1 Neem een uitgaand bericht voor het
antwoordapparaat op.
Raadpleeg Uitgaand Bericht ANTW.APP.
Opnemen in hoofdstuk 7 van de
gebruikershandleiding.
2 Activeer het antwoordapparaat.
Houd ingedrukt totdat deze gaat branden
en op het LCD-scherm het volgende wordt
weergegeven:
Ant:ber.centr.
Wanneer het antwoordapparaat is
geactiveerd, worden eventuele andere
instellingen voor de ontvangststand
genegeerd. Met het ingebouwde digitale
antwoordapparaat worden spraakoproepen
beantwoord. Wanneer een fax wordt
gestuurd, wordt deze automatisch
ontvangen.
Raadpleeg ANTW.APP. in hoofdstuk 7 van
de gebruikershandleiding voor meer
informatie.
Raadpleeg De Ontvangststand instellen in
hoofdstuk 4 van de gebruikershandleiding
voor meer informatie.
Ga nu naar
Ga naar ‘MFL-Pro Suite’ op de meegeleverde
cd-rom op de volgende pagina om de drivers te
installeren.
11
‘MFL-Pro Suite’ op de meegeleverde cd-rom
1
‘MFL-Pro Suite’ op de meegeleverde cd-rom
Windows
®
MFL-Pro Suite installeren
U kunt de software voor MFL-Pro Suite en
multifunctionele drivers installeren.
Optionele applicaties installeren
U kunt andere hulpprogramma’s voor MFL-Pro Suite
installeren.
Documentatie
U kunt de gebruikershandleiding en andere
documenten in PDF-indeling bekijken (viewer
meegeleverd). De gebruikershandleiding op de cdrom omvat de software- en de netwerkhandleiding
voor de functies die beschikbaar zijn bij aansluiting op
een computer (bijvoorbeeld printen, scannen en
draadloze netwerkvoorzieningen).
Online registratie
Voor het snel registreren van uw machine wordt u
doorverwezen naar de registratiepagina voor Brotherproducten.
Brother Solutions Center
Hiermee gaat u naar het Brother Solutions Center,
een website waar u informatie vindt over uw Brotherproduct, zoals veelgestelde vragen,
gebruikershandleidingen, driverupdates en tips voor
het gebruik van uw machine.
Macintosh
®
Start Here OS 9.1-9.2
U kunt de printerdriver, scannerdriver en Presto!
®
PageManager
voor Mac OS® 9.1-9.2 installeren.
®
Start Here OSX
U kunt de MLF-Pro Suite-software met de
printerdriver, scannerdriver en Brother
®
ControlCenter2 voor Mac OS
installeren. Verder kunt u Presto!
10.2.4 of hoger
®
PageManager®
installeren om OCR-functionaliteit aan Brother
ControlCenter2 toe te voegen en gemakkelijk foto's
en documenten te scannen, te delen en te ordenen.
Readme.html
Hier vindt u belangrijke informatie en tips voor het
oplossen van problemen.
Documentation
U kunt de gebruikershandleiding en andere
documenten in PDF-indeling bekijken. De
gebruikershandleiding op de cd-rom omvat de
software- en de netwerkhandleiding voor de functies
die beschikbaar zijn bij aansluiting op een computer
(bijvoorbeeld printen, scannen en draadloze
netwerkvoorzieningen).
Repair MFL-Pro Suite (alleen voor USB)
Als er tijdens de installatie van MFL-Pro Suite fouten
optreden, kunt u deze functie gebruiken om de software
automatisch te herstellen en opnieuw te installeren.
Opmerking
MFL-Pro Suite omvat een printerdriver,
scannerdriver, ScanSoft
®
ScanSoft
PaperPort
OmniPage® en True Type®-lettertypen.
®
9.0SE is een toepassing voor het
beheren van documenten en voor het weergeven
van gescande documenten. ScanSoft
dat in PaperPort
®
OCR-toepassing die een beeld in tekst omzet en
deze tekst in uw standaardtekstverwerker plaatst.
®
PaperPort® 9.0SE,
®
OmniPage®,
9.0SE is geïntegreerd, is een
12
Brother Solutions Center
Hiermee gaat u naar het Brother Solutions Center,
een website waar u informatie vindt over uw Brotherproduct, zoals veelgestelde vragen,
gebruikershandleidingen, driverupdates en tips voor
het gebruik van uw machine.
On-Line Registration
Voor het snel registreren van uw machine wordt u
doorverwezen naar de registratiepagina voor Brotherproducten.
Loading...