Brother MFC-640CW User Guide [de]
Benutzerhandbuch
MFC-640CW
Service-Informationen
Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im
Bedarfsfall (z.
darauf zurückgreifen können:
Modellbezeichnung: MFC-640CW
Seriennummer:*
Gekauft am:
Gekauft bei:
* Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des
Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch
und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den
Kauf des Gerätes auf.
Registrieren Sie Ihr Produkt online unter
http://www.brother.com/registration/
B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit
©1996-2005 Brother Industries, Ltd.
Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert.
Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen
Telekom-Endgeräten.
Wichtiger Hinweis
Brother m ac ht darauf aufmerksam, da ss dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele-
fonnetze in anderen Ländern, fü r die das Gerät nicht zugelassen
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die te c hnischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der
Drucklegung.
Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk-
tes können ohne vorhe rige Ankün digung geänd ert werden.
Die Firma Brother be hält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Br other üb ernimmt k eine Haftung bei of f ensichtlichen Druck-
und Satzfehlern.
Kundeninformation
Nur für Deutschland
Brother Hotline FAX/MFC/DCP
und Drucker : 0180 5002491 (0,12 Euro/Min.)
Internet : www.brother.de
E-Mail : service@brother.de
Nur für Österreich
Suppor t Drucker : printer@brothe r.at
Suppor t Fax : fax@bro t her.at
Telefon : 01/61007-0
Internet : www.brother.at
i
Sicherheitshinweise
Das Gerät sicher verwenden
Beacht en Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie War t ungs- und
Reinigungsarb eit en am MFC vornehmen .
WARNUNG
Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden.
Lösen Sie daher zuerst den
Faxanschluss und ziehen Sie
dann den Netzstecker aus der
Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.
Um Verletzungen zu verm e i -
den, legen Sie Ihre Hand bei
geöffnetem Gehäusedeckel
nicht auf die Gehäusekante.
Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit nassen oder feuchten
Händen an, um ein en Stromschlag zu vermeiden.
Fassen Sie nicht a n den in der
Abbildung unten grau schattierten Bereich, um Verletzun-
gen zu vermeiden.
ii
Zum Transport des MFC fassen
Sie es seitlich am Gehäusebo-
den an, wie in der Abbildung
gezeigt. Heben Sie das MF C
zum Transportieren ni cht an
der Hörerablage oder am Gehäusedeckel an.
WARNUNG
■ Das MFC muss an ein e geerdete , je derzeit leich t zugängliche
Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung
vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.
■ Berühre n Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte , di e nic ht
oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon-
netz ange schlossen sind. Installieren Sie Fax- und Telefonanschlüsse nich t bei Ge witter . Installieren Sie Telefondosen nich t in
feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwi-
ckelt wurden.
Wichtige Sicherheitshinweise
Bei Verwe ndung vo n Ger ä ten mi t Te l ef onfunktionen sollten
die folgenden grundlegende n Sicher heitshinweise beacht et
werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Ver letzung von Personen zu vermeiden:
1. Verw enden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Was-
serquellen, wie Handwaschbecken usw.
2. Verwe nden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter ,
um die Gefahr von Blitzschlag z u vermeiden.
3. Verwe nden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austre-
tendes Gas zu melden.
BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE
SORGFÄLTIG AUF.
Vorsicht
Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt
werden . Wi r em pfehl en da her, den S tec ker d es Faxanschlusskabels
und den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu
installieren, um das Gerä t vo r Spannungsspitzen bei Gewittern zu
schützen.
iii
Standortwahl
Stellen Sie das MFC auf ein e ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schr eib tisch. Der Standort sollte vibrations- und er schütterungs-
frei se in. I n de r Näh e sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche , geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten
Sie dara uf, dass die R aumtemperatur zwischen 10° C und 35° C
liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das MFC nic ht auf einen Teppich.
■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie
Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der
Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschb ec k en) oder Ch em ikalien auf.
■ Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonnen-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkei t oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter
oder Zeitschaltuhren an.
■ Durch S tr om unterbrechungen w erden eve nt uell im MFC gespei-
cherte Daten gelöscht.
■ Achten Sie darauf, dass an de rselben Steckdose keine größeren
Geräte m it hohem Ene rgieverbra uch angeschlossen sind, die
unterbrechungen verursachen können.
Strom
■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie
z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.
iv
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
5.
Schwarzweiß-Fax
automatisch senden
Vom Vorlageneinzug senden
1.
Drücke n Sie die Taste
(
Fax), fa lls sie nicht grün
leuchtet.
2.
Legen Si e die Vorlage ein.
3.
Geben Sie die Faxnummer
über die Kurzw ahl, den
Tel-Ind ex oder die Ziff erntasten ein.
4.
Drücken Sie Start S/W.
Stopp kann die Sendung ab-
Mit
gebrochen werde n.
Vom Vorlagenglas senden
1.
Drücke n Sie die Taste
(
Fax), fa lls sie nicht grün
leuchtet.
2.
Legen Si e die Vorlage ein.
3.
Geben Sie die Faxnummer
über die Kurzw ahl, den
Tel-Ind ex oder die Ziff erntasten ein.
4.
Drücken Sie Start S/W.
Es erscheint die Anzeige:
Nächste Seite?
1.Ja 2.Nein
Wenn ke ine weitere Seite
gesendet werden soll, drücken Sie
mal
Das MFC beginnt zu sen-
den
— oder —
falls weitere Seiten gefaxt
werden sollen, drücken Sie
2 (oder noch ein-
Start S/W).
1 und gehen zu Schritt 6.
6.
Legen Sie die nächste Seite
auf das Vorlagenglas.
Drücken Sie
Das MFC liest die Seite ein.
7.
Wiederholen Sie Sc hritt 5
und 6 für die f olgenden Seiten.
Mit
Stopp kann die Sendung ab-
gebrochen werden .
Menü/Eing.
v
Rufnummern als
Kurzwahl speichern
1.
Drücken Sie Menü/Eing.,
2, 3, 1.
2.
Geben S ie die zweistellige
Kurzwa hl ein, unter der Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
Menü/Eing.
dann
3.
Geben S ie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stelle n) und
drücken Sie dann
Menü/Eing.
4.
Geben Sie - falls gewünscht
- über die Zif f erntasten einen Nam en ein (bis zu 15
Zeichen) und/oder drücken
Sie
Menü/Eing.
5.
Drücken Sie Stopp.
Rufnummer wählen
Kurzwahl
1.
Drücken Sie die Taste
(
Fax), falls sie nicht grün
leuchtet.
2.
Legen S ie die Vorlage ein.
3.
Drücken Sie
Kurzwahl
ben Sie an schließen d die
zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Ruf-
nummer gespeichert ist.
4.
Drücken Sie Start S/W
oder
Start Farbe.
Tel-Index/
, dann # und ge-
Tel-Index
1.
Drücken Sie die Taste
(
Fax), falls sie nicht grün
leuchtet.
2.
Legen Sie die Vorlage ein.
3.
Drücken Sie
Kurzwahl
dann übe r die Zifferntasten
den ersten Buchstaben des
Empfängernamens ein.
4.
Wählen Sie mit oder
den gewünschten Namen
aus.
5.
Drücken Sie Start S/W
oder
Start Farbe.
Tel-Index/
und geben Sie
▲
Kopieren
Einzelne Kopie anfertigen
1.
Drücken Sie
(Kopierer)
Taste grün leuch tet.
2.
Legen Sie die Vorlage ein.
3.
Drücken Sie Start S/W
Start Farbe.
oder
, so dass die
▲
vi
Zur Verwendung dieses Handbuches
Nehmen Sie sic h ei n we ni g Zei t und lesen Sie di e ses Handbuch auf-
merksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu können.
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten
Themenbereich schnell finden werd en. Am Ende de s Handbuches
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlage n v on Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions-
tabellen (siehe Seite 166). We nn Sie einm al die Funkti on ei ne r Ta s-
te vergessen haben, sehen Sie einf ac h in der Funktionstasten-
übersicht auf Seite 2 nach.
Verwendete Symbole und Formatierungen
In diesem Ben utzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige
Hinweise, War nungen und T ipp s hin. Es wurden auch verschiedene
Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle For mate her v orgehoben, da m it die Anleit ungen und Hinweise
leicht zu verstehen und auszuführen sind.
Fett Wird für Nam en von Tasten des MFC verwendet
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere
Stellen im Benutzerhandbuch
Schrift Anzeigen, die im Display des MFC erscheinen
Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen.
Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schä-
den am M F C oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.
Falsche Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht ko m -
patibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werd en
können.
Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll-
te, und Tipps zur beschriebenen Funktion.
vii
Mitgelieferte Dokumentationen
Das vorliegende H andbuch beschreibt die grun dlegenden F ax-, Kopier- und Speicherkar t en-Funktionen sowie die Wartung und Pflege
des MFC/FAX . In fo rm ationen zur Verwendung des MFC/FAX als
Drucke r, Sca nn er, PC -F AX und Netzwerkgerät finden Sie in den Dokumentati onen auf der mitgelieferten Brother CD-ROM. Diese liegen
im praktischen PDF-Format vor, so dass Sie Funktionsbeschreibungen und Informationen mit der elektronischen Suche und den Lese-
zeichen schnell f inden könn en.
Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen
Funktionen.
Handbücher ansehen (Windows®)
Wählen Sie im Start-Menü Brother, MFL-Pro Suite MFC-640CW
und klic k en Sie dann auf Benutzerhandbücher.
— Oder —
1.
Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die Brother CD-ROM für
Windows
2.
Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des Modells erscheint, wählen Sie Ihr M F C -M odell aus.
3.
Wenn das Dialogfeld zur Auswa hl der Sprac he erscheint, wählen Sie die gewünschte Sprache.
Der MFL-Pro Suite Hauptbildschir m erscheint:
®
in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Falls nach Einlegen der CD-R OM kein F enster erscheint, starten Si e i m Win do ws
zeichnis der Brother CD-ROM.
viii
®
Explo re r di e Da te i setup.ex e i m Hauptver-
4.
Klicken Sie auf Dokumentationen.
5.
Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten:
■ Installationsanleitung: Beschreibt die Installation des
MFC/FAX und der mitgelieferten Software
■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert):
Benutzerhandbuch für Funktionen, die o hne PC-An schluss
zur Verf ügung stehen (wie Fax-, Kopier- und Speic herkarten- Funktionen).
Software-Handbuch fü r Drucke r-, PC -FAX- und Sc anner-Funktionen.
Netzwerkhandbuch mit Informationen zu den Ne tz we rk funk-
tionen.
®
■ PaperPort
-Benutzerhandbuch für die PaperPort®-Soft-
ware
Beschreibung der Scanner-Funktionen
Es gibt ve rschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Inf ormationen finden:
Software-Handbuch:
■ Scannen in Kapitel 2
(Windows
■ Scanner-Taste des MFC/DCP mit USB-Anschluss in Kapitel 2
(Windows
■ ControlCenter2 in Kapitel 3
(Windows
■ Scanne n im Ne tz (f ür sta ndar dmäßi g netz werk fähi ge Mod elle ) i n
Kapitel 4
PaperPort
■ Scannen mit Sc an Soft
®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP)
®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP)
®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP)
®
-Benutzerhandbuch:
®
PaperPort
®
Beschreibung der Netzwerk-Einrichtung
Das MFC-640CW lässt sich an ein verkabeltes Netzwerk (LAN) oder
ein Wireless-Netzwerk (W LAN) ansc hließen. In der Installationsan-
leitung fin den Sie grundlegende Schritte zur Netzwerk -Einrichtung
des Gerätes. Weite re I nf ormationen dazu sowie Inform ationen zu
SecureEasySetup
CD-ROM.
TM
finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der
ix
Handbücher ansehen (Macintosh®)
1.
Schalten Sie den Computer ein. Legen Sie die Brother CD-ROM
für Macintosh
schirm erscheint:
2.
Doppelklicken Sie auf Documentation.
3.
Wenn das Dial og f e l d zur Sprachauswahl er scheint, wählen Sie
die gewünschte Sprache.
4.
Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen m öc hten:
■ Installationsanleitung: Beschreibt die Installation des
MFC/FAX und der mitg elieferten Software
■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert):
Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC -Anschluss
zur Verfü gung stehen (wie Fax-, Kopier- und Speich erkar ten- Funktionen).
Software-Handbuch für Drucker-, PC -F AX- und Scan-
ner-Funktionen.
Netzwerkhandbuch mit I nfo r mati one n zu den Netzwerkfunktionen.
■ Presto!
®
in das CD-ROM-Laufwerk ein. Der folgende Bild-
(Mac OS® X)
®
PageManager
®
für die PageManag er®-Software
x
Beschreibung der Scanner-Funktionen
Es gibt ve rschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Inf ormationen finden:
Software-Handbuch:
■ Scannen in Kapitel 9
®
(Mac OS
■ Scanner-Taste verwenden (Mac OS
9.1-9.2/M ac OS® X 10.2.4 oder neuer)
®
X 10.2.4 od er höher mit
USB-Anschluss) in Kapitel 9
®
(Mac OS
9.1-9.2/M ac OS® X 10.2.4 oder neuer)
■ ControlCenter2 in Kapitel 10
®
(Mac OS
X 10.2.4 oder neuer)
■ Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
®
(für Mac OS
(Mac OS
®
Presto!
PageManager®-Benutzerhandbuch:
■ Scannen mit Presto!
X 10.2.4 oder höher) in Kapitel 11
®
X 10.2.4 oder neuer)
®
PageManager
®
Beschreibung der Netzwerk-Einrichtung
Das MFC-640CW lässt sich an ein verkabeltes Netzwerk (LAN) oder
ein Wireless-Netzwerk (W LAN) ansc hließen. In der Installationsan-
leitung fin den Sie grundlegende Schritte zur Netzwerk -Einrichtung
des Gerätes. Weite re I nf ormationen dazu sowie Inform ationen zu
SecureEasySetup
CD-ROM.
TM
finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der
xi
Inhaltsverzeichnis
Teil I
Allgemeines .........................................1
1
Tasten und ihre Funktionen ............................................2
Stand-by-Modus .................................................................4
Stand-by-Modus einschalten.....................................4
Stand-by-Modus ausschalten....................................4
Funktion der Taste „S ta nd-by Fax“ f e stlegen................5
Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus..............5
Allgemeines zu Faxgeräten................................ ................6
CNG-Rufton und Antwortton ......................................... 6
ECM-Fehlerkorrekturverfahren ......................................7
2
Vorlagen und Papier einlegen ........................................ 8
Vorlagen einl e gen ................................ ..............................8
Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ..........................8
Vorlagenglas ...............................................................10
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ................. 11
Empfohlene Papiersorten ....................................... 11
Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier .......... 12
Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten........13
Papierspezifikationen und Kapazität der
Papierzufuhr........................................................14
Kapazität der Papierablage.....................................14
Bedruckbarer Bereich .................................................15
Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............16
Papier einleg en.......................... ..............................16
Umschläge ein legen ...............................................18
Postkarten einlegen ................................................20
xii
3
Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................21
Inbetriebnahme-Einstellungen ......................................... 21
Datum und Uhrzeit ........................ ..............................21
Absenderkennung ......................................................22
Anschlussart ............................................................... 23
Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................23
Geräteeinstellungen .........................................................24
Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................24
Umschaltzeit für Betr iebsarten.................................24
Papiersorte ..................................................................24
Papierformat ...............................................................25
Klingellautstärke ..........................................................25
Signalton......................................................................26
Lautsprecher-Lautstärke .............................................26
Automatische Zeitumstellung ......................................27
LCD-Kontrast einstellen ..............................................27
4
Zugangssperre ...............................................................28
Zugangssperre .................................................................28
Zugangssperre verwenden ..........................................29
Kennwort festlegen..................................................29
Kennwort ändern .....................................................29
Zugangssperre einschalten......................................30
Zugangssperre ausschalten.....................................30
Teil II
1
Farbfax ...............................................31
Senden ............................................................................32
Fax senden ......................................................................32
Fax betr ieb ei nschalten.................................................32
Farbfax-Funktion ......................................................... 32
Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....33
So einfach geht´s:....................................................33
Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............33
Fax manuell senden ....................................................35
Fax am Ende eines Gespräches senden . ...................35
Faxnummer wählen ....................................................36
Manuell wählen........................................................36
Rufnummernspeicher verwenden............................36
Wahlwiederholung ......................................................37
Zusätzliche Sendefunktionen............................................38
Sendevorbereitung (Dual Access)
(nur für Schwarzweiß-Faxe).....................................38
Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..................39
Abbrechen eines Rundsende-Vorgangs..................40
Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ... .....41
Abbrechen einer Send
Anzeigen anstehender Aufträge .................................41
Abbrechen anstehender Aufträge ...............................42
ung mit der Stopp-Taste ..........41
xiii
Sendeeinstellungen..........................................................43
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......43
Kontrast ......................................................................43
Faxauflösung .............................................................. 44
Auflösung für die aktuel le Vorlage ändern...............44
Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................44
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage
in den Speicher)............ ............................... ...........46
Direktversand für die aktuelle Sendung...................46
Direktversand für alle Sendungen ...........................47
Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe)....47
Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)..........48
Übersee-Modus ..........................................................48
2
Empfangen ....................................................................49
Empfangsmodus-Einstellungen........................................49
Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?...........49
Empfangsmodus wählen.......... ............................... ....50
Klingelanzahl...............................................................51
Gebührenfreie Statusinfo im TAD-Mod us ....................51
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .... 52
F/T-Rufzeit einstellen ..................................................53
F/T-Ansage..................................................................53
Automatische Fax-Erkennung .....................................53
Zusätzliche Empfangsfunktionen......................................55
Automatische Verklein erung beim Empfang ...............55
Speicherempfang bei Papiermangel
(nur für Schwarzweiß-Fa xe )....................................55
Speicherempfang ein-/ausschalten.........................56
Gespeicherte Faxe drucken.........................................56
Fax am Ende eines Gespräches emp fan gen .............56
xiv
3
Telefonieren ................................................................... 57
Telefonieren mit dem MFC-640CW..................................57
Telefonnummer wählen........................ .......................57
Anrufen........................................................................57
Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung
annehmen................................................................57
Stummschaltung ......................................................... 58
Wählfunktionen.................................................................58
Tonwahl temporär einschalten . ............................... ....58
4
Rufnummernspeicher ................................................... 59
Rufnummern speichern ...................................................59
Allgemeines.................................................................59
Remote Setup (nur für Windows
Mac OS
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................59
Wählpause ..................................................................60
Kurzwahl speichern .................................................... 60
Gespeicherte Rufnummern ändern ............................61
Rundsende-Gruppen speichern .................................61
5
Faxabruf (Polling) .........................................................63
Faxabruffunktionen...........................................................63
Geschützter Faxabruf ................................................. 63
Aktiver Faxabruf ..............................................................64
Aktiver Faxabruf (Standard) .................................. .. ...64
Geschützter aktiver Faxabruf .....................................64
Zeitverset zter aktiver Faxabruf ................................... 65
Gruppenfaxabruf ......................................................... 66
Passiv e r Fa x abruf (nur für Schwarzweiß -Faxe)...............67
Passiver Faxabruf (Standard) .....................................67
Geschützter passiver Faxabruf ...................................67
6
Faxweitergabe und Fernabfrage
®
X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) .....................59
®
bzw.
(nur für Schwarzweiß-Faxe) ......................................... 68
Allgemeines......................................................................68
Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 69
Fax-Weiterleitung einschalten ....................................69
Faxspeicherung einschalten .......................................69
PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC .........70
Anderen PC auswählen...........................................71
Faxweitergabe-Funktionen ausschalten......................72
Wenn sich beim Ändern der Einstellung Fa xe im
Speicher befinden ... ..............................................73
Fernabfrage ..................................................................... 74
Zugangscode ändern .... ..............................................74
Zugangscode verwenden ............................................75
Fernabfrage-Befehle ...................................................76
Fax-Fernweitergabe ....................................................78
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern .................78
xv
7
Digitaler Anrufbeantworter ...........................................79
Anrufbeantworter (TAD-Modus) ....................................... 79
Anrufbeantworter vorbereiten......................................79
TAD-Ansage ............................................................... 79
TAD-Ansage aufnehmen.........................................79
Ansage prüfen ......... ............................... ................80
Ansage löschen ...................................................... 80
Anrufbeantworter einschalten ..................................... 81
Wenn eine Nachricht empfangen wurde......................81
Wiedergabe gesprochener Nachrichten ..... .. ....... .......81
Gespeichertes Fax drucken.........................................82
Nachrichten löschen ................................................... 82
Gesprochene Nachrichten einzeln löschen.............82
Alle Nachr ic h t en löschen........................................83
Maximale Aufsprechzeit...............................................83
Mithören ......................................................................83
Gebührenfreie Statusinfo ............................................ 84
Mitschneiden von Telefongesprächen ........................ 84
F/T-Ansage aufnehmen .............................................. 84
8
Berichte und Listen .......................................................85
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..........85
Automatischen Sendebericht einstellen ............... .......85
Automatischen Journalausdruck einstellen ................86
Berichte und Listen manuell ausdrucken ......................... 87
xvi
9
Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ......88
Allgemeines .....................................................................88
Externes Telefon...............................................................88
Externes Telefon anschließen .................................... 88
Verwenden eines externen Tele fo n s................................89
Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf.............89
Fernaktivierung einschalten und Code ändern............89
Telefonanruf im F/T-Modus annehmen .......................90
Verwenden eines ex ternen schnurlosen Tele f ons.......90
Externer Anrufbeantworter ...............................................91
Externen Anrufbeantworter anschließen.....................91
Einstellungen vornehmen............................................91
Ansage des externen An r ufbeantworters ....................92
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ....92
Teil III
Farbkopierer ......................................93
1
2
Teil IV
Kopieren ......................................................................... 94
Kopien anfertigen .............................................................94
Kopierbetrieb einschalten............................................94
Einzelne Kopie anfertigen ...........................................95
Mehrere Kopie n anfertigen .........................................95
Kopieren abbrechen ....................................................95
Taste „Kopieroptionen“ verwenden ..................................96
Kopieroptionen ...........................................................97
Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen
Vergrößern/Verkleinern .......................................... 99
Papiersorte ........................................................... 100
Papierformat ..........................................................100
Helligkeit ...............................................................101
Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug ..........102
Seitenmontage ..................................................... 102
Grundeinstellungen ändern ........................................105
Grundeinstellungen zum Kopieren .................................105
Kopierqualität oder Kopiergeschwi ndi gk ei t erhöhen
Helligkeit einstellen ...................................................105
Kontrast einstellen .................................................... 106
Farbabgleich einstellen .............................................106
98
. 105
Speicherkarten-Station ...................107
1
Allgemeines ................................................................. 108
Speicherkarten ...............................................................108
Funktionen der Speicherkarten- Station ....................109
Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............109
Scannen auf die Speicherkarte ohne PC .............109
Speicherkarte als Wechsellaufwerk .....................109
Wichtige Hinweise zur Verwendung der
Speicherkarten-Station .......................................... 110
Speicherkarte einlegen ..................................................111
Fehlermeldungen ...........................................................112
xvii
2
Bilder drucken .............................................................113
So einfach geht’s............................................................113
Index (Miniaturansichten) drucken ................................. 114
Bilder drucken ................................................................ 115
DPOF-Ausdruck ........................................................117
Grundeinstellungen ändern ...........................................119
Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ...119
Papiersorte und Papierformat einstellen ..... ..............119
Helligke i t ein stellen....................................................119
Kontrast einstellen .................................................... 120
Farboptimierung ........................................................120
Größe anpassen........................................................121
Randlos drucken .......................................................121
3
Scan to Speicherkarte ................................................122
Scan to Speicherkarte ...................................................122
Grundeinstellungen ändern ...........................................124
Druckqualität ändern .................................................124
Dateityp für schwarzweiße Vorlagen ändern ............124
Dateityp für farbige Vorlagen ändern ........................124
Anhang ...........................................................125
xviii
A
B
Software- und Netzwerk-Funktionen .........................126
Übersicht ......................................... ..........................126
Wichtige Informationen ...............................................128
Wichtig - Für Ihre Sicherheit......................................128
LAN-Anschluss..........................................................128
Internationale E
Kennzeichnung gemäß EU -Richtlinien 2002/ 96/EC
und EN50419................................. ............................129
Sicherheitshinweise........................................................ 130
Warenzeichen.................................................................132
NERGY STAR
®
Konformität.................128
C
Wartung und Problemlösung ...................................... 133
Was tun bei Störungen? ................................................ 133
Fehlermeldungen ......................................................133
Dokumentenstau ......................................................137
Dokumentenstau oben im Einzug .........................137
Dokumentenstau im Innern des Einzugs...............137
Papierstau ................................................................138
Papierstau in der Papierzufuhr..............................138
Papierstau im Innern des MFC..............................139
Probleme und Abhilfe ...............................................141
Wählton .................................................................... 147
Kompatib ilität ......... ..................... ................... ........... 1 47
Druckqualität steigern .................................................... 148
Druckkopf reinigen.....................................................148
Druckqualität pr ü fe n................................................. .149
Vertikale Ausrichtung prüfen.....................................151
Tintenvo r r a t über p rü fen....................... ...........................152
Tintenpatronen wechseln ...............................................152
Regelmäßige Reinigung.................................................156
Scanner reinigen .. ...................................... ...............156
Druckwalze reinigen ................. ................................ 157
Papiereinz
Hörerablage und Telefonhörer .......................................159
Hörer und Hörerabla g e entfe r n e n. ........................ .....159
Hörer anschließen und Hörerablage befestigen........160
Verpacken des MFC für einen Transport ....................... 161
ugsrolle reinigen ......................................158
D
E
Menü und Funktionen .................................................. 164
Benutzerfreundliche Bedienung .....................................164
Menüfunktionen.........................................................164
Datenerhalt ............................................................... 164
Navigationstasten...........................................................165
Funktionstabellen .......................................................... 166
Texteingabe im Funktionsmenü ....................................175
Leerzeichen eingeben .......................................... 175
Korrigieren .............................................................175
Buchstaben wiederholen.......................................175
Sonderzeichen und Symbole ............ ....................176
Fachbegriffe .................................................................177
xix
F
Technische Daten ........................................................183
Allgemein........................................................................183
Druckmedien...................................................................184
Fax ..................................................................................185
Kopierer..........................................................................186
Speicherkarten-Station ..................................................187
Scanner ..........................................................................188
Drucker...........................................................................189
Schnittstellen ..................................................................190
Systemvorausset zungen ................................................191
Verbrauchsmaterialien ................................................... 192
Netzwerk (LAN/WLAN) ............................... ...................193
Stichwortverzeichnis .........................................194
Fernabfragekarte ..............................................203
xx
Teil I
1. Tasten und ihre Funktionen
2. Vorlagen und Papier einlegen
3. Inbetriebnahme- und
4. Zugangssperre
Allgemeines
Geräteeinstellungen
Teil I
TEIL I ALLGEMEINES 1
1
Tasten und ihre Funktionen
Anrufbeantworter-Tasten
1
Anrufbeantworter
Zum Ein-/Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste leuchtet,
wenn der Anrufbean twort er eingeschaltet ist, und sie blinkt, wenn eine
neue Nachricht empfangen wurde.
Wiederg./Aufnahme
Zum Abhören von Nachrichten und
zum Mitschneiden von Telefonaten.
Löschen
Zum Löschen von gesprochenen
Nachrichten und/oder Faxen.
Telefontasten
2
Mikrofon
Mikrofon zum Telefonieren über die
Freisprecheinrichtung.
Freisprechen
Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des MFC.
Wahl-W/Pause
Wählt die zul et zt gewählte Numm er
noch einmal an und fügt beim Speichern von Nummer n eine Pause ein.
Stumm/R
Zum Stummschalten der Freisprecheinrichtung. In einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser
Taste ein Anruf weitergeleitet werden
oder die Amtsholung erfolgen.
Tinte
3
Zum Reinigen des Druckkopfes, zur
Überprüfung der Druckqualität und
zum Anzeigen des Tintenvorrats.
Zifferntasten
4
Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü
des MFC.
Mit der #-Taste können Sie temporär
von der Pul s- zur Tonwahl ums chalten.
Betriebsarten-Tasten:
5
Photo
Zur Verwendung der Speicherkarten-Station.
Kopierer
Zur Verwendung der Kopierfunktionen.
Fax
Zur Verwendung der Faxfunktionen.
Scanner
Zur Verwendung der Scannerfunktionen (siehe Software-Handbuch auf
der CD-ROM).
Kopieroptionen
6
Zum schnellen Ändern von Kopiereinst ell ungen für die nächste Kop ie.
2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Faxauflösung
7
Zum Wählen de r Auflös ung für d as
Senden ein er Vorlage.
8
9
0
A
Start S/W
Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer
Schwarzweiß-Kopie.
Diese Taste dient auch zum Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß entsprechend der im
ControlCenter2 gewählten Einstellung).
Start Farbe
Zum Senden ei nes Far bfaxes oder
zum Anfertigen einer Farbkopie.
Diese Taste di ent auch zum Star ten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß entsprechend der im
ControlCenter2 gewählten Einstellung).
Stopp
Zum Abbrechen einer Funktion und
zum Verlassen des Menüs.
Stand-by Fax
Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energieverbrauchs
den Stand-by-Modus einschalten.
Navigationstasten:
B
Menü/Eing.
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert
im Menü gewähl t e Einstell ungen.
Diese Tasten dienen im Faxbetrieb
zum Ändern der Lautsprecher- und
Klingellautstärke.
▲
Tel-Index/Kurzwahl
Nach Drücken dieser Taste kann eine
gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch
sortierten Rufnummernverzeichnis oder - durch Eingabe einer Kurzwahl
(z.B. #, 0, 1) angewählt werden.
Zur Auswahl von Rufnummern im
alphabetisch sortierten TelefonIndex. Mit
Ebene im Funktionsmenü zurück.
▲
Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und
zur Auswahl einer Rufnummer (numerisch sortiert).
LC-Display (LCD)
C
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.
Bei Verwendung des MFC in einem
Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator rechts im Display die
Stärke des WLAN-Signals an.
▲
oder
▲
gelangen Sie auch eine
▲
oder
▼
0 Maximal
TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN
3
Stand-by-Modus
Wenn das MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt
ist, kön nen Sie durc h D rüc k en der Taste
Stand-by-Modus einschalten. Es können dann nur noch Telefonanrufe und, sofern der Em pfangsmodus Nur Fax oder TAD:Anruf-
beantw. eingestellt ist, auch Faxe empfangen werden.
Zuvor p rogrammierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch
ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den
Fernabfragefunktionen abgerufen werden . Zur Verwendung ander er
Funktionen muss der Stand-by-Modus wieder ausgeschaltet wer-
den.
Stand-by-Modus einschalten
Stand-by Fax den
Halten Sie die Taste Stand-by Fax ge-
drückt, bis im Display Beenden ange-
zeigt wird.
Das Displ ay erlischt anschließend.
Beenden
Stand-by-Modus ausschalten
Halten Sie die Taste Stand-by Fax ge-
drückt, bis im Display Bitte warten
angezeigt wird.
Anschließend werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt (Faxmo-
dus).
■ Sie kö nn en d as MFC auch ga nz ausschalten, indem Sie mit
Bitte warten
Menü/Eing., 1, 6 die Einstellung für die Taste Stand-by
in Faxempfang:Aus än dern (siehe Funktion der Taste
Fax
„Stand-by Fax“ fest legen auf Seite 5).
Auch wenn das MFC ausgeschaltet ist, r einigt es in regelmä-
ßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqua-
lität zu erhalten.
■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-
onen ausgeführt.
■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-
ten Einstellung verwendet werden.
4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen
Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem St and-by-Modus
Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht.
Die werkseitige Einstellung ist Faxempfang:Ein.
Wenn keine Anrufe angenom m en werde n sollen, wählen Sie Fax-
empfang:Aus.
1.
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6.
2.
Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus
(oder Ein).
3.
Drücken Sie Menü/Eing.
4.
Drücken Sie Stopp.
Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus
Stand-by Fax Empfangsmodus Verfügbare Funktionen
Faxempfang:Ein
(werkseitige
Einstellung)
Faxempfang:Aus
Nur Fax
TAD:Anrufbeantw.
Fax/Tel
Manuell
—Es können keine Funktionen ausgeführt
Automatischer Faxempfang, automati-
sche Fax-Erkennung, zeitve rsetztes
Senden
Fernabfrage
Telefonanrufe können durch Abheben
des Hörers des MFC angenommen wer-
den.
Automatischer Faxempfang, Aufzeich-
nung von Anrufen, automatische Fax-Erkennung, zeit versetztes Senden
weitergabe-Funktionen
Telefonanrufe können durch Abheben
des Hörers des MFC angenommen wer-
den
Zeitversetztes Senden1, automatische
Fax-Erkennung
Telefonanrufe können durch Abheben
des Hörers des MFC angenommen wer-
den.
werden.
1
, Faxweit ergabe-F unktionen1,
1
1
1
, Fernabfrage
, Fax-
1
1
Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten d es Stand-by-Modus programmiert
werden.
TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN
5
Allgemeines zu Faxgeräten
Faxgerä t e v erständigen sich untereinander durch die Übertragung
verschie dene r Ton signale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen üb er den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, de-
ren Bede utung im folg enden Absc hnitt erklärt sind.
CNG-Rufton und Antwortton
Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst
den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der
im Abstand von ca. 4 S ek unden wiederholt wird. Sie hören diesen
Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC, wenn Sie ein Fax auto-
matisch versenden. Er w ird nach de m Anwählen ca. 60 Sekunden
lang ausgegeben. Währenddessen muss das empfangende Gerät
mit dem Ant w ortton, ein em z irpenden, ununterbr oc henen Signal in
hoher Frequenz, ant w orten.
Wenn am MF C der automatische Faxempfang (Nur Fax) eingeschaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit einem 40
Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfang an.
Auch wenn de r Sen de r auflegt, sendet das MFC den Antwortton ins-
gesamt 40 Sek unden lang. (Sie können den Empfangsmodus mit
Stopp ab breche n).
Der CNG-Rufton des sendenden und der Antwortton des empfan-
genden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang
überlap pen, damit d ie Geräte alle not w endigen I nf ormationen aus-
tauschen können . Weil der CNG-Ton nach Anwähle n der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegebe n wi rd und d er Austausch
der In for mati onen erst be gin nen k ann, nach dem de r Anr uf angenommen wurde, ist es wichtig, da ss das Empfän gerge rät de n Anruf möglichst schnell annimmt.
Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät
verwendet wird, bestimmt die ser, nach wie vielen Klingelzeichen der Anruf angenomm en wird. D am it auch Faxe em pf angen werden könn en, müssen Sie den ext ernen Anr ufbeantworter (nicht das MFC) so einstellen, dass er die Anr ufe schnell an-
nimmt (siehe Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen
auf Seit e 92).
6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
ECM-Fehlerkorrekturverfahren
Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung
fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu.
Dazu müssen das em pf angende und das send ende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genüge nd Speiche rplatz frei sein.
TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN
7
2
Vorlagen und Papier
einlegen
Vorlagen einlegen
Mit dem MFC können Sie Dokumente aus dem Vorlagen einzug au-
tomatisch einzie hen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsaus-
schnitte) auf das Vorlagen gla s legen und zum Faxen bzw. Kopieren
einlesen lassen.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 10 Seiten eingeleg t we rden, di e nacheinander a utomatisch einge z ogen werde n.
Verwenden Sie N ormalpapi er (80 g/m
Dokumente stets gut auf, bevor Sie sie in den Einzug einlegen.
Verwen den Sie kei n geroll tes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes,
eingerissenes oder geheftetes Papier.
Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (siehe Vor lagenglas auf Seite 10).
2
). Fächern Sie m ehrseitige
■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte
Dokumente v ollkomme n getrockn et si nd, bevor Sie sie in den
Vorlageneinzug legen.
■ Zum Faxen eingelegte Dokumente müssen zwischen 147 und
216 mm br eit und zwisc hen 147 und 356 mm lang sein.
8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2
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