Brother MFC-640CW User Guide [it]
GUIDA DELL’UTENTE
MFC-640CW
Per chiamare il servizio assistenza clienti
Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di
riferimento futuro:
Numero modello: MFC-640CW
Numero seriale:*
Data dell’acquisto:
Luogo dell’acquisto:
* Il numero seriale è posto sul retro dell’unità. Conservare
la Guida dell’Utente con la ricevuta della vendita quale
documentazione permanente dell’acquisto, in caso di
furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.
Registrare il prodotto on-line all’indirizzo
http://www.brother.com/registration/
Registrando il prodotto con Brother, verrete registrati come
titolare originale del prodotto.
©1996-2005 Brother Industries, Ltd.
QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI
DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO
INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ
Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di
funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato
originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia
nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione
pubbliche in un altro Paese.
Avviso sulla redazione e pubblicazione
La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione
di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le
caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.
Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto
sono soggetti a modifiche senza preavviso.
Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle
caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque
responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti
da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi,
ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla
pubblicazione.
i
ii
Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE
Produttore
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Giappone
Stabilimento
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, Cina
Con la presente dichiara che :
Descrizione dei prodotti : Apparecchi facsimile
Tipo : Gruppo 3
Nome del modello : MFC-640CW
sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e rispondenti ai
seguenti standard:
Standard applicati:
Armonizzati:
Sicurezza : EN60950-1:2001
EMC : EN55022:1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B
EN55024:1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 +A1: 2001
Radio : EN301489-1 V1.4.1
EN301489-17 V1.2.1
EN300328 V1.6.1
Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2005
Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.
Data : 7 Settembre 2005
Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone
iii
Precauzioni di sicurezza
Per un utilizzo sicuro dell’apparecchio
Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e
prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.
AVVERTENZA
L’apparecchio contiene
elettrodi ad alta tensione.
Prima di procedere alla pulizia
dell’apparecchio, accertarsi di
scollegare come prima cosa il
cavo della linea telefonica e il
cavo elettrico dalla presa di
alimentazione.
Per prevenire infortuni si
raccomanda di non posare le
mani sul bordo
dell’apparecchio sotto il
coperchio dello scanner.
Non maneggiare la spina con
le mani bagnate. Questo
potrebbe causare una scossa
elettrica.
Per prevenire infortuni, si
raccomanda di non toccare
l’area evidenziata
nell’illustrazione.
iv
Quando si sposta
l’apparecchio, è necessario
sollevarlo dalla base e
sostenerlo da entrambi i lati, nel
modo indicato in figura. Non
trasportare l’apparecchio
sostenendolo dal vassoio del
ricevitore o dal coperchio dello
scanner.
AVVERTENZA
■ Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di
linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati,
verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla
presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un
temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove
è presente umidità.
■ Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una
presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza,
scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da
escludere completamente l’alimentazione.
ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA
Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per
ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle
persone, è importante osservare sempre delle semplici
precauzioni di sicurezza tra le quali:
1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad
esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un
acquaio o una vasca per la biancheria, in uno scantinato
umido o vicino a una piscina.
2. Evitare di utilizzare questo prodotto durante un
temporale. Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche
elettriche in presenza di fulmini.
3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la
presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita
stessa.
CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI
v
Scelta del luogo di installazione
Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, ad
esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a
vibrazioni e urti. Collocare l’apparecchio vicino ad una presa del
telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra.
Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti
compresa tra 10° e 35°C.
Cautela
■ Evitare di installare l’apparecchio in punti molto trafficati.
■ Evitare di posizionare l’apparecchio sulla moquette.
■ Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria,
acqua, prodotti chimici o frigoriferi.
■ Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo
calore, umidità o polvere.
■ Non collegare l’apparecchio a prese elettriche azionate da
temporizzatori automatici o interruttori a muro.
■ In caso di discontinuità nell’erogazione di corrente, l’apparecchio
può perdere tutti i dati contenuti in memoria.
■ Non collegare l’apparecchio ad un impianto condiviso con grosse
apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono
determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.
■ Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di
telefoni senza fili.
vi
Guida di consultazione rapida
Invio di fax
Trasmissione automatica
1
Se non è illuminato in verde,
premere (
2
Caricare il documento.
3
Comporre il numero di fax
utilizzando i numeri di
Chiamata veloce, la Ricerca
o la tastiera.
4
Premere Inizio Mono o
Inizio Colore.
Memorizzazione di numeri
Memorizzazione numeri di
Chiamata veloce
1
Premere Menu/Set, 2, 3, 1.
2
Utilizzando la tastiera,
inserire un numero di due
cifre per identificare la
posizione del numero di
chiamata veloce, quindi
premere
3
Digitare un numero
(massimo 20 cifre) e
premere
4
Digitare un nome al
massimo di 15 caratteri (o
lasciare lo spazio vuoto),
quindi premere
5
Premere Stop/Uscita.
Menu/Set.
Menu/Set.
Fax).
Menu/Set.
vii
Composizione numero
Numeri veloci
1
Se non è illuminato in verde,
premere (
2
Caricare il documento.
3
Premere
Veloce
premere le due cifre
associate al numero di
chiamata veloce.
4
Premere Inizio Mono o
Inizio Colore.
Utilizzo della Ricerca
1
Se non è illuminato in verde,
premere (
2
Caricare il documento.
3
Premere
Ricerca/Chiam.Veloce
digitare la prima lettera del
nome da cercare.
4
Premere o per
ricercare nella memoria.
5
Premere Inizio Mono o
Inizio Colore.
Ricerca/Chiam.
, premere #, quindi
Fax).
Fax).
▲
▲
Riproduzione di copie
1
Premere (Copia) per
illuminare in verde il tasto.
2
Caricare il documento.
3
Premere Inizio Mono o
Inizio Colore.
,
e
viii
Come accedere alla Guida dell’Utente completa
Questa Guida dell’utente non contiene tutte le informazioni
sull’apparecchio, ad esempio quelle sull’uso delle funzioni avanzate
del Fax, della Stampante, dello Scanner, del PC Fax e della Rete.
Per studiare le informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere
la Guida dell’Utente completa inclusa nel CD-ROM.
Per visualizzare la Documentazione (Per Windows®)
Dal menu Start, selezionare Brother, MFL Pro Suite MFC-640CW
e scegliere Guida dell’utente.
—OPPURE—
1
Accendere il PC. Inserire il CD-ROM Brother per Windows®
nell’unità CD-ROM.
2
Se viene visualizzata la schermata con i nomi dei modelli,
selezionare il nome del proprio modello.
3
Se appare una schermata per la scelta della lingua, selezionare
la propria lingua.
Si visualizza il menu principale del CD-ROM.
Se questa finestra non appare, utilizzare l’applicazione Esplora
risorse di Windows
directory principale del CD-ROM Brother.
4
Fare clic su Documentation.
®
per eseguire il programma setup.exe dalla
ix
5
Fare clic sulla documentazione che si vuole leggere.
■ Guida di installazione rapida: Istruzioni su impostazione e
installazione del software
■ Guida dell’Utente (3 manuali): Guida dell’utente per
operazioni stand-alone, Guida Software dell’utente e Guida
dell’utente in rete
■ Guida dell’Utente PaperPort
®
: Software gestione
documenti
Come trovare le indicazioni di scansione
Diverse sono le modalità per scandire i documenti. Si possono
trovare le istruzioni nel modo che segue:
Guida Software dell’utente:
■ Scansione a pag. 2-1
(Per Windows
■ ControlCenter2 a pag. 3-1
(Per Windows
■ Scansione in rete a pag. 4-1
Guida dell’Utente PaperPort
■ Indicazioni per la scansione diretta da ScanSoft® PaperPort
®
98/98SE/Me/2000 Professional e Windows® XP)
®
98/98SE/Me/2000 Professional e Windows® XP)
®
®
Come trovare istruzioni sulla configurazione della rete
L’apparecchio utilizzato può essere connesso ad una rete senza fili
o con fili. È possibile trovare istruzioni di base per la configurazione
nella Guida di installazione rapida. Per ulteriori informazioni, o se il
proprio punto di accesso supporta SecureEasySetup
Guida dell’utente in rete.
x
™
, consultare la
Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®)
1
Accendere il Macintosh®. Inserire il CD-ROM Brother per
Macintosh
finestra.
2
Fare doppio clic sull’icona Documentation.
3
Viene visualizzata la schermata di selezione della Lingua: fare
doppio clic sulla propria lingua.
4
Fare clic sulla documentazione che si vuole leggere.
■ Guida di installazione rapida: Istruzioni su impostazione e
installazione del software
■
Guida dell’Utente (3 manuali):
operazioni stand-alone, Guida Software dell’utente e Guida
dell’utente in rete
®
nell’unità CD-ROM. Viene visualizzata la seguente
(Mac OS® X)
Guida dell’utente per
Come trovare le indicazioni di scansione
Diverse sono le modalità per scandire i documenti. Si possono
trovare le istruzioni nel modo che segue:
Guida Software dell’utente:
■ Scansione a pag. 9-1
(Per Mac
■ ControlCenter2 (Per Mac OS
■ Scansione in rete a pag. 11-1
(Per Mac OS
Guida dell’utentePresto!
■ Indicazioni per la scansione diretta da Presto!® PageManager
®
OS 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 o versione superiore)
®
X 10.2.4 o superiore) a pag. 10-1
®
X 10.2.4 o versione successiva)
®
PageManager
®
®
xi
Come trovare istruzioni sulla configurazione della rete
L’apparecchio utilizzato può essere connesso ad una rete senza fili
o con fili. È possibile trovare istruzioni di base per la configurazione
nella Guida di installazione rapida. Per ulteriori informazioni, o se il
proprio punto di accesso supporta SecureEasySetup
Guida dell’utente in rete.
™
, consultare la
xii
Sommario
1
Introduzione ......................................................................... 1-1
Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1
Consultazione della Guida.......................................... 1-1
Simboli utilizzati in questa Guida................................ 1-1
Pannello dei comandi ....................................................... 1-2
Modalità Risparmio energetico ................................... 1-4
Ricezione di fax nella modalità Risparmio
energetico............................................................... 1-5
Caricamento di documenti................................................ 1-6
Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti
(ADF)...................................................................... 1-6
Utilizzo del piano dello scanner .................................. 1-8
Informazioni sulla carta..................................................... 1-9
Carta consigliata......................................................... 1-9
Manipolazione e uso di carta speciale...................... 1-10
Tipo e formato carta per ciascuna funzione ......... 1-11
Grammatura, spessore e capacità carta .............. 1-12
Capacità del vassoio uscita carta ........................ 1-13
Area di stampa ..................................................... 1-14
Come caricare carta, buste e cartoline..................... 1-15
Per caricare carta o altro ...................................... 1-15
Per caricare le buste ............................................ 1-17
Per caricare le cartoline........................................ 1-18
Informazioni sugli apparecchi telefax ............................. 1-19
Toni fax e collegamento (“handshake”) ....................1-19
ECM (Modalità correzione errori) ............................. 1-20
2
Preparazione dell’apparecchio ........................................... 2-1
Impostazioni iniziali........................................................... 2-1
Impostazione della data e dell’ora .............................. 2-1
Impostazione della modalità di composizione a toni o
impulsi .................................................................... 2-2
Impostazione dell’identificativo ................................... 2-2
Impostazione del tipo di linea telefonica..................... 2-3
PBX e TRASFERIMENTO ..................................... 2-3
Impostazione generale ..................................................... 2-5
Impostazione della modalità Timer............................. 2-5
Impostazione del tipo di carta..................................... 2-5
Impostazione del formato carta .................................. 2-6
Impostazione del volume della suoneria .................... 2-6
Impostazione del Volume del segnale acustico.......... 2-7
xiii
Impostazione del volume del diffusore ....................... 2-7
Attivazione automatica dell’ora legale estiva.............. 2-8
Impostazione del contrasto del display.......................2-8
3
Impostazioni per l’invio ....................................................... 3-1
Come inserire la modalità fax ...........................................3-1
Come comporre i numeri ..................................................3-1
Composizione manuale .............................................. 3-1
Composizione veloce..................................................3-2
Ricerca........................................................................3-2
Ricomposizione numero fax .......................................3-3
Come eseguire il fax .........................................................3-4
Trasmissione di fax a colori ........................................3-4
Invio di fax dall’alimentatore automatico documenti ...3-4
Invio di fax dal piano dello scanner.............................3-5
Trasmissione automatica............................................ 3-6
Trasmissione manuale................................................3-6
Invio di un fax al termine di una conversazione.......... 3-6
Operazioni base di invio ...................................................3-7
Invio di fax con impostazioni multiple ......................... 3-7
Contrasto ....................................................................3-7
Risoluzione fax ...........................................................3-8
Accesso duplice (Solo monocromatico)......................3-9
Trasmissione in tempo reale.....................................3-10
Invio in tempo reale per tutti i fax..........................3-10
Invio in tempo reale solo per il fax successivo ..... 3-10
Verifica delle operazioni programmate .....................3-11
Annullamento di un fax in corso................................3-11
Cancellazione di un’operazione in attesa .................3-11
Operazioni di invio avanzate........................................... 3-12
Trasmissione circolare (Solo monocromatico)..........3-12
Interruzione di una trasmissione in corso .............3-13
Modalità Overseas.................................................... 3-14
Fax differiti (Solo monocromatico) ............................3-14
Trasmissione cumulativa differita
(Solo monocromatico) .......................................... 3-15
Impostazione della trasmissione polling (Standard)
(Solo monocromatico) .......................................... 3-15
Impostazione della trasmissione polling con codice di
protezione (Solo monocromatico)......................... 3-16
Sicurezza memoria ................................................... 3-17
Impostazione parola chiave ..................................3-18
Modifica dalla parola chiave per la Sicurezza
memoria............................................................ 3-18
xiv
Attivazione Sicurezza memoria ............................ 3-18
Disattivazione Sicurezza memoria ....................... 3-19
Invio di fax in formato letter dal piano dello
scanner................................................................. 3-19
4
5
Impostazioni di ricezione .................................................... 4-1
Operazioni base di ricezione ............................................ 4-1
Selezione della modalità Ricezione............................ 4-1
Selezione o modifica della modalità Ricezione ......4-2
Impostazione Numero Squilli......................................4-3
Impostazione Toll Saver (Modalità TAD).................... 4-4
Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità
Fax/Tel) .................................................................. 4-5
Impostazione Annuncio Fax/Tel ................................. 4-5
Riconoscimento fax .................................................... 4-6
Stampa ridotta di un documento fax
(Riduzione automatica) .......................................... 4-7
Ricezione di un fax al termine di una conversazione .4-7
Stampa di un fax dalla memoria................................. 4-8
Ricezione in memoria (Solo monocromatico)............. 4-8
Polling......................................................................... 4-9
Polling protetto ....................................................... 4-9
Impostazione ricezione polling (Standard) ............. 4-9
Impostazione ricezione Polling con codice di
sicurezza .......................................................... 4-10
Impostazione Ricezione polling differita ............... 4-10
Polling sequenziale .............................................. 4-11
Numeri a composizione veloce e opzioni di
composizione ....................................................................... 5-1
Memorizzazione di numeri per la composizione
facilitata ......................................................................... 5-1
Memorizzazione numeri di Chiamata veloce ............. 5-2
Modifica dei numeri di Chiamata veloce..................... 5-3
Impostazione gruppi per trasmissione circolare .........5-4
Opzioni di composizione dei numeri................................. 5-6
Codici di accesso e numeri di carta di credito ............5-6
Pausa ......................................................................... 5-7
Toni o Impulsi ............................................................. 5-7
Chiamata telefonica (vocale) ............................................ 5-8
Come comporre i numeri............................................ 5-8
Effettuare una chiamata telefonica ............................. 5-8
Ricezione delle chiamate con il Vivavoce................... 5-9
Mute............................................................................ 5-9
xv
6
Opzioni per le trasmissioni fax remote
(Solo monocromatico) .........................................................6-1
Impostazione Inoltro fax..............................................6-1
Impostazione Memorizzazione fax ............................. 6-2
Impostazione di Ricezione PC-Fax.............................6-2
Modifica del PC ...................................................... 6-3
Disattivazione opzioni fax remoto............................... 6-4
Modifica opzioni fax remoto ........................................ 6-4
Impostazione del codice di accesso remoto ...............6-5
Recupero remoto ..............................................................6-6
Utilizzo del Codice di accesso remoto ........................6-6
Comandi remoti ..........................................................6-7
Recupero dei messaggi fax ........................................ 6-9
Modifica del numero di Inoltro fax...............................6-9
7
8
TAD (Segreteria telefonica) .................................................7-1
Modalità TAD....................................................................7-1
Impostazione dell’apparecchio TAD ........................... 7-1
Registrazione messaggio in uscita TAD .....................7-2
Ascolto del messaggio in uscita (OGM) .................7-2
Cancellazione del messaggio in uscita (OGM)....... 7-3
Attivazione della modalità TAD ..................................7-3
Indicatore di messaggi................................................7-3
Ascolto dei messaggi vocali........................................7-4
Stampa di un messaggio fax ......................................7-4
Cancellazione dei messaggi in arrivo .........................7-5
Per cancellare i messaggi vocali uno alla volta ......7-5
Per cancellare i messaggi tutti insieme ..................7-5
Impostazione di una durata massima per i
messaggi in arrivo .................................................. 7-6
Impostazione di Toll Saver .........................................7-6
Monitor registrazione ICM........................................... 7-6
Registrazione di una conversazione........................... 7-7
Registrazione di un annuncio in uscita FAX/TEL
(F/T OGM) .............................................................. 7-7
Stampa rapporti ...................................................................8-1
Impostazioni fax e attività .................................................8-1
Personalizzazione del rapporto di verifica della
trasmissione ........................................................... 8-1
Impostazione Tempo Giornale.................................... 8-2
Stampa rapporti ..........................................................8-3
Per stampare un rapporto.......................................8-3
xvi
9
Riproduzione di copie ......................................................... 9-1
Utilizzo dell’apparecchio come fotocopiatrice ................... 9-1
Selezione modalità Copia........................................... 9-1
Riproduzione di una copia singola.............................. 9-2
Copie multiple............................................................. 9-2
Interruzione copia ....................................................... 9-2
Utilizzo del tasto Opzioni copia......................................... 9-3
Modifica delle impostazioni provvisorie di copia......... 9-4
Aumento velocità di copia o miglioramento
qualità................................................................. 9-5
Ingrandimento o riduzione dell’immagine
copiata................................................................9-6
Impostazione tipo di carta ......................................9-7
Impostazione formato carta .................................... 9-8
Regolazione luminosità .......................................... 9-8
Ordinamento copie utilizzando l’alimentatore
automatico..........................................................9-9
Realizzazione di N copie in 1 o di poster
(Layout pagina) ................................................ 9-10
Modifica delle impostazioni di copia predefinite ............. 9-13
Aumento velocità di copia o miglioramento
qualità................................................................... 9-13
Regolazione luminosità ............................................ 9-13
Regolazione contrasto.............................................. 9-13
Regolazione della saturazione del colore................. 9-14
Restrizioni legali ............................................................. 9-15
10
Walk-Up PhotoCapture Center™ ....................................... 10-1
Introduzione.................................................................... 10-1
Requisiti del PhotoCapture Center
Preparazione all’utilizzo dell’apparecchio....................... 10-3
Stampa dell’Indice (Miniature) ........................................ 10-5
Stampa di immagini ........................................................ 10-6
Stampa DPOF .......................................................... 10-8
Modifica delle impostazioni predefinite..................... 10-9
Aumento velocità di stampa o miglioramento
qualità............................................................... 10-9
Impostazione formato e carta ............................... 10-9
Regolazione luminosità ........................................ 10-9
Regolazione contrasto........................................ 10-10
Miglioramento del colore .................................... 10-10
Ritaglio ............................................................... 10-12
Senza bordo ....................................................... 10-12
Digitalizza su scheda .................................................... 10-13
™
.................... 10-2
xvii
Modifica della qualità predefinita ............................ 10-14
Modifica del formato predefinito per i file in bianco
e nero .................................................................10-14
Modifica del formato predefinito per i file a colori ...10-15
Interpretazione dei messaggi d’errore ..........................10-15
Controllare di aver collegato l’apparecchio e che lo
stesso non sia in modalità Risparmio energetico .......10-15
11
12
13
Funzioni software e di rete ................................................ 11-1
Informazioni importanti .....................................................12-1
Per la vostra sicurezza .............................................12-1
Connessione LAN..................................................... 12-1
Dichiarazione di conformità internazionale
E
NERGY STAR
Direttiva EU 2002/96/EC e EN50419........................12-2
Istruzioni importanti di sicurezza...............................12-2
Marchi di fabbrica .....................................................12-4
Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ......13-1
Risoluzione dei problemi.................................................13-1
Messaggi d’errore ..................................................... 13-1
Inceppamenti carta ...................................................13-5
Documento inceppato nella parte superiore
dell’alimentatore automatico ............................13-5
Documento inceppato all’interno dell’alimentatore
automatico ........................................................ 13-5
Inceppamento stampante o inceppamento carta......13-6
La carta è inceppata nel vassoio carta ................. 13-6
Carta inceppata all’interno nell’apparecchio......... 13-7
In caso di difficoltà con l’apparecchio ....................... 13-9
Impostazione del rilevamento di composizione
a toni................................................................... 13-15
Compatibilità...........................................................13-15
Consigli per migliorare la qualità di stampa ..................13-16
Pulizia della testina di stampa ................................ 13-16
Verifica della qualità di stampa ............................... 13-17
Verifica dell’allineamento di stampa ....................... 13-19
Controllo del livello d’inchiostro ....................................13-20
Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ................... 13-21
Manutenzione ordinaria ................................................13-24
Pulizia dello Scanner .............................................. 13-24
Pulizia della piastra della stampante
dell’apparecchio.................................................. 13-25
®
........................................................12-1
xviii
Pulizia del rullo di scorrimento carta....................... 13-26
Sostituzione delle cartucce d’inchiostro.................. 13-27
Disinstallazione o installazione del ricevitore e
dell’alloggiamento del ricevitore ......................... 13-31
Disinstallazione del ricevitore e dell’alloggiamento
del ricevitore ................................................... 13-31
Installazione del ricevitore e dell’alloggiamento
del ricevitore ................................................... 13-32
A
B
Appendice A ........................................................................ A-1
Funzioni avanzate di ricezione .........................................A-1
Utilizzo di telefoni in derivazione ................................A-1
Modalità Fax/Tel in condizione di risparmio
energetico...............................................................A-2
Solo per la modalità Fax/Tel.......................................A-2
Utilizzo di un telefono senza fili esterno .....................A-3
Modifica dei codici remoti ...........................................A-3
Collegamento del dispositivo esterno all’apparecchio ......A-4
Collegamento di un telefono esterno..........................A-4
Collegamento di una segreteria telefonica esterna
(TAD)......................................................................A-5
Sequenza ...............................................................A-5
Collegamenti ..........................................................A-6
Registrazione del messaggio in uscita (OGM)
su un dispositivo TAD esterno............................A-7
Collegamenti multilinea (PBX)....................................A-8
In caso di funzionamento combinato
dell’apparecchio con un PBX .............................A-8
Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica ...........A-8
Appendice B ........................................................................ B-1
Programmazione a schermo ............................................B-1
Tabella Menu..............................................................B-1
Memorizzazione .........................................................B-1
Tasti Navigazione .............................................................B-2
Digitazione testo .......................................................B-14
Inserimento di spazi .............................................B-14
Correzioni .............................................................B-14
Ripetizione di lettere .............................................B-14
Caratteri speciali e simboli ..................................B-15
xix
G
Glossario ............................................................................. G-1
S
14
15
16
Specifiche tecniche ............................................................ S-1
Descrizione del prodotto.................................................. S-1
Generale .......................................................................... S-1
Supporti di stampa ........................................................... S-2
Copia ............................................................................... S-3
PhotoCapture Center
Fax................................................................................... S-5
Scansione ........................................................................ S-6
Stampante ....................................................................... S-7
Interfacce ......................................................................... S-8
Requisiti del computer ..................................................... S-9
Materiali di consumo ...................................................... S-10
Rete (LAN)..................................................................... S-11
Indice analitico ......................................................................I-1
Scheda di accesso per il recupero remoto ..................... Sc-1
™
.................................................... S-4
xx
1
Introduzione
Utilizzo di questa Guida
Vi ringraziamo per avere acquistato un Centro multifunzione Brother
(MFC). L’utilizzo di questo apparecchio è semplificato dalle istruzioni
visualizzate sul display, che guidano l’utente passo passo nella
programmazione dell’apparecchio. Consultando questa guida è
possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio.
Consultazione della Guida
Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario.
Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni,
consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa
Guida.
Simboli utilizzati in questa Guida
In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare
avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e
per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri
speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.
Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello dei
comandi dell’apparecchio.
Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda
ad un argomento correlato.
Courier New
Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da
seguire per evitare possibili lesioni personali.
Procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni
all’apparecchio o ad altri oggetti.
Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in
determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una
stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.
Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano
sull’incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o
procedure.
Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che
compaiono sul display dell’apparecchio.
INTRODUZIONE 1 - 1
Pannello dei comandi
Tasti TAD
1
On/Off
Attiva il TAD (Segreteria telefonica)
e lampeggia se sono stati ricevuti
nuovi messaggi.
Play/Registra
Consente di ascoltare i messaggi
vocali memorizzati. Consente inoltre
di registrare le chiamate telefoniche.
Cancella
Consente di eliminare i messaggi vocali,
tutti i messaggi fax o tutti i messaggi.
Tasti telefono
2
Microfono
Sente la voce di una persona che
parla ad un’altra usando il vivavoce.
Vivavoce
Permette di parlare ad un’altra
persona utilizzando il microfono e il
monitor dell’apparecchio.
Rich/Pausa
Ricompone l’ultimo numero chiamato.
Inserisce anche una pausa nei numeri a
composizione veloce.
Mute/R
Consente di mettere le chiamate in attesa.
Questo tasto serve inoltre ad accedere ad
una linea esterna e/o a richiamare il
centralino o a trasferire una chiamata ad un
altro interno quando è collegato ad un PBX.
Gestione Inchiostri
3
Questo tasto consente di pulire le
testine di stampa, controllare la
qualità di stampa e verificare la
quantità di inchiostro disponibile.
Tastiera
4
Questi tasti servono a comporre numeri
di telefono e fax e per inserire
informazioni nell’apparecchio.
#
Il tasto
provvisoriamente la modalità di
composizione da impulsi a toni durante
una chiamata telefonica.
Tasti modalità:
5
consente di modificare
PhotoCapture
Attiva il TAD (Segreteria telefonica)
e lampeggia se sono stati ricevuti
nuovi messaggi.
Copia
Per accedere alla modalità Copia.
Fax
Per accedere alla modalità Fax.
Scan
Per accedere alla modalità Scansione.
1 - 2 INTRODUZIONE
Opzioni Copia
6
Si possono selezionare
velocemente e facilmente delle
impostazioni di copia temporanee.
Risoluzione Fax
7
Questo tasto consente di impostare
la risoluzione per la trasmissione dei
fax.
8
9
0
A
Inizio Mono
Consente di avviare l’invio di fax o di
effettuare copie in bianco e nero.
Inoltre, permette di avviare
un’operazione di scansione (a colori
o monocromatica, a seconda
dell’impostazione di scansione del
software ControlCenter2).
Inizio Colore
Consente di avviare l’invio di fax o di
effettuare copie a colori.
Inoltre, permette di avviare
un’operazione di scansione (a colori
o monocromatica, a seconda
dell’impostazione di scansione del
software ControlCenter2).
Stop/Uscita
Consente di interrompere una
procedura o di uscire da un menu.
Risparmio energetico
Consente di mettere l’apparecchio
in modalità Risparmio energetico.
Tasti Navigazione:
B
Menu/Set
Lo stesso tasto viene utilizzato per
le operazioni Menu e Set.
Questo tasto consente di accedere al
Menu per programmare e memorizzare
le impostazioni nell’apparecchio.
Quando utilizzati, in modalità Fax.
▲ Ricerca/Chiam.Veloce
Consente di cercare numeri
memorizzati. Consente inoltre di
comporre dei numeri premendo #
ed un numero di due cifre.
▲
Questo tasto consente di scorrere
indietro le opzioni dei menu.
▲ o ▼
Questi tasti consentono di scorrere
menu e opzioni.
LCD (Display a cristalli liquidi)
C
Questo tasto consente di visualizzare
messaggi sul display per semplificare
l’impostazione ed il funzionamento
dell’apparecchio.
Quando l’apparecchio è connesso a
una rete senza fili, un indicatore a
quattro livelli alla destra dell’LCD
mostra l’intensità del segnale senza fili.
oMax
INTRODUZIONE 1 - 3
Modalità Risparmio energetico
Quando l’apparecchio è
inattivo, è possibile attivare la
modalità Risparmio energetico
premendo il tasto
Risparmio
energetico.
In modalità Risparmio
energetico, l’apparecchio
riceverà normalmente le
chiamate. Per ulteriori
informazioni sulla ricezione di
fax in modalità risparmio
energetico, consultare la tabella
a pagina 1-5. Vengono inviati
anche i fax che sono stati
programmati per l’invio differito.
È possibile anche recuperare
fax tramite la funzione di
Recupero remoto se ci si trova a
distanza dal proprio
apparecchio. Per le altre
operazioni è necessario
riaccendere l’apparecchio.
Come attivare la modalità
Risparmio energetico
Pre
mer
e il
tasto e tenerlo premuto
Spegnimento
Risparmio energetico fino a
quando il display visualizza:
La luce del display si spegne.
Come disattivare la modalità
Risparmio energetico
Pre
mer
e il
tasto e tenerlo premuto
Attendere prego
Risparmio energetico fino a
quando il display visualizza:
Il display visualizza data e ora
(modalità Fax).
Anche se si è attivata la modalità Risparmio energetico,
l’apparecchio eseguirà periodicamente la pulizia della testina di
stampa, per preservare la qualità di stampa.
Se si scollega il cavo di alimentazione, tutte le funzioni
dell’apparecchio sono disattivate.
È possibile personalizzare la modalità Risparmio energetico in
modo che, ad eccezione della pulizia automatica della testina,
non siano effettuabili altre operazioni. In questa modalità tutte le
funzioni dell’apparecchio sono disattivate. (Vedere Ricezione di
fax nella modalità Risparmio energetico a pag. 1-5.)
È sempre possibile utilizzare il telefono esterno.
1 - 4 INTRODUZIONE
Ricezione di fax nella modalità Risparmio energetico
È possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico. La
modalità predefinita è Ricez.Fax:Si in modo che l’apparecchio
possa ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalità
Risparmio energetico. Se si desidera che l’apparecchio non riceva
fax o chiamate, regolare questa impostazione su Ricez.Fax:No.
(Vedere Modalità Risparmio energetico a pag. 1-4.)
1
Premere Menu/Set, 1, 6.
2
Premere ▲ o ▼ per selezionare Ricez.Fax:No (oppure
Ricez.Fax:Si).
3
Premere Menu/Set.
4
Premere Stop/Uscita.
Impostazione
On/Off
Ricez.Fax:Si
(impostazione
predefinita)
Ricez.Fax:No — Tutte le funzioni dell’apparecchio sono
1
Deve essere impostato prima dello spegnimento dell’apparecchio.
Modalità
Ricezione
Solo fax Ricezione fax (automatica), Rilevazione
Segr:Mes Mgr Ricezione fax (automatica),
Manuale
Fax/Tel
Operazioni disponibili
fax, Fax differito
Recupero remoto
■ È possibile rispondere alle
chiamate sollevando il ricevitore.
registrazione dei messaggi in arrivo,
riconoscimento fax, fax differito
opzioni fax remoto
■ È possibile rispondere alle
chiamate sollevando il ricevitore.
Fax differito
■ È possibile rispondere alle
chiamate sollevando il ricevitore.
disattivate.
1
, Opzione fax remoto1,
1
:
1
, recupero remoto
1
, Rilevazione fax:
1
,
È sempre possibile utilizzare il telefono esterno.
1
INTRODUZIONE 1 - 5
Caricamento di documenti
È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il
dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello
scanner.
Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)
L’alimentatore automatico può contenere massimo 10 pagine.
L’alimentatore introduce automaticamente i fogli nell’apparecchio
uno ad uno. Si consiglia di utilizzare carta standard (80 g/m
smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell’alimentatore
automatico.
NON utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro
adesivo, punti di cucitrice o fermagli.
NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa. (Per inviare via
fax o effettuare la copia o la scansione di questo tipo di
documenti, vedere Utilizzo del piano dello scanner a pag. 1-8.)
■ Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto prima di introdurre il
documento nell’apparecchio.
■ I documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra
147 e 216 mm e di lunghezza compresa tra 147 e 356 mm.
2
) e di
1 - 6 INTRODUZIONE
1
Smuovere bene le pagine. Introdurre i documenti
nell’alimentatore automatico inserendoli dal margine
superiore e con il lato stampato rivolto verso il basso fino a
toccare il rullo di alimentazione.
2
Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti.
3
Prolunga del supporto ribaltabile uscita documenti
dell’alimentatore automatico
Supporto ribaltabile per
documenti all’uscita
dell’alimentatore
automatico
NON tirare il documento durante la sua introduzione.
NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. L’ADF
potrebbe incepparsi.
INTRODUZIONE 1 - 7
Utilizzo del piano dello scanner
È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di
un libro o singole pagine. I documenti possono avere una larghezza
massima di 216 mm e una lunghezza massima di 297 mm.
Per usare il piano dello scanner, l’alimentatore automatico
deve essere vuoto.
1
Sollevare il coperchio documenti.
Posizionare il documento con il
lato stampato rivolto verso il
basso sul piano dello
scanner
2
Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare il
documento al centro del piano dello scanner con il lato di
stampa rivolto verso il basso.
3
Chiudere il coperchio documenti.
Se il documento è un libro o simile, si consiglia di non
abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato.
1 - 8 INTRODUZIONE
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