Brother MFC-640CW User Guide [it]

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GUIDA DELL’UTENTE

MFC-640CW

Per chiamare il servizio assistenza clienti

Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:

Numero modello: MFC-640CW

Numero seriale:*

Data dell’acquisto:

Luogo dell’acquisto:

* Il numero seriale è posto sul retro dell’unità. Conservare

la Guida dell’Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell’acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all’indirizzo

http://www.brother.com/registration/

Registrando il prodotto con Brother, verrete registrati come titolare originale del prodotto.

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che :

Descrizione dei prodotti : Apparecchi facsimile

Tipo : Gruppo 3

Nome del modello : MFC-640CW

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e rispondenti ai seguenti standard:

Standard applicati:

Armonizzati:

Sicurezza : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024:1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 +A1: 2001

Radio : EN301489-1 V1.4.1

EN301489-17 V1.2.1 EN300328 V1.6.1

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2005

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 7 Settembre 2005

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni di sicurezza

Per un utilizzo sicuro dell’apparecchio

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.

AVVERTENZA

L’apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell’apparecchio, accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non posare le mani sul bordo dell’apparecchio sotto il coperchio dello scanner.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

Per prevenire infortuni, si raccomanda di non toccare l’area evidenziata nell’illustrazione.

Quando si sposta l’apparecchio, è necessario sollevarlo dalla base e sostenerlo da entrambi i lati, nel modo indicato in figura. Non trasportare l’apparecchio sostenendolo dal vassoio del ricevitore o dal coperchio dello scanner.

AVVERTENZA

■ Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di

linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è presente umidità.

■ Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una

presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da escludere completamente l’alimentazione.

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per

ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una vasca per la biancheria, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale. Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l’apparecchio vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10° e 35°C.

Cautela

■ Evitare di installare l’apparecchio in punti molto trafficati.

■ Evitare di posizionare l’apparecchio sulla moquette.

■ Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria,

acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■ Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo

calore, umidità o polvere.

■ Non collegare l’apparecchio a prese elettriche azionate da

temporizzatori automatici o interruttori a muro.

■ In caso di discontinuità nell’erogazione di corrente, l’apparecchio

può perdere tutti i dati contenuti in memoria.

■ Non collegare l’apparecchio ad un impianto condiviso con grosse

apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

■ Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di

telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Trasmissione automatica

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento.

Comporre il numero di fax utilizzando i numeri di Chiamata veloce, la Ricerca o la tastiera.

Premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

Premere Menu/Set, 2, 3, 1.

Utilizzando la tastiera, inserire un numero di due cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce, quindi premere

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere

Digitare un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare lo spazio vuoto), quindi premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

Fax).

Menu/Set.

vii

Composizione numero

Numeri veloci

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento.

Premere

Veloce

premere le due cifre associate al numero di chiamata veloce.

Premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

Utilizzo della Ricerca

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento.

Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

digitare la prima lettera del nome da cercare.

Premere o per ricercare nella memoria.

Premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

Ricerca/Chiam.

, premere #, quindi

Fax).

▲

Riproduzione di copie

Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto.

Caricare il documento.

Premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

viii

Come accedere alla Guida dell’Utente completa

Questa Guida dell’utente non contiene tutte le informazioni sull’apparecchio, ad esempio quelle sull’uso delle funzioni avanzate del Fax, della Stampante, dello Scanner, del PC Fax e della Rete. Per studiare le informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere la Guida dell’Utente completa inclusa nel CD-ROM.

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows®)

Dal menu Start, selezionare Brother, MFL Pro Suite MFC-640CW e scegliere Guida dell’utente.

—OPPURE—

Accendere il PC. Inserire il CD-ROM Brother per Windows® nell’unità CD-ROM.

Se viene visualizzata la schermata con i nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello.

Se appare una schermata per la scelta della lingua, selezionare la propria lingua.

Si visualizza il menu principale del CD-ROM.

Se questa finestra non appare, utilizzare l’applicazione Esplora risorse di Windows directory principale del CD-ROM Brother.

Fare clic su Documentation.

per eseguire il programma setup.exe dalla

Fare clic sulla documentazione che si vuole leggere.

■ Guida di installazione rapida: Istruzioni su impostazione e

installazione del software

■ Guida dell’Utente (3 manuali): Guida dell’utente per

operazioni stand-alone, Guida Software dell’utente e Guida dell’utente in rete

■ Guida dell’Utente PaperPort

: Software gestione

documenti

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità per scandire i documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida Software dell’utente:

■ Scansione a pag. 2-1

(Per Windows

■ ControlCenter2 a pag. 3-1

(Per Windows

■ Scansione in rete a pag. 4-1

Guida dell’Utente PaperPort

■ Indicazioni per la scansione diretta da ScanSoft® PaperPort

98/98SE/Me/2000 Professional e Windows® XP)

Come trovare istruzioni sulla configurazione della rete

L’apparecchio utilizzato può essere connesso ad una rete senza fili o con fili. È possibile trovare istruzioni di base per la configurazione nella Guida di installazione rapida. Per ulteriori informazioni, o se il proprio punto di accesso supporta SecureEasySetup Guida dell’utente in rete.

™

, consultare la

Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®)

Accendere il Macintosh®. Inserire il CD-ROM Brother per Macintosh finestra.

Fare doppio clic sull’icona Documentation.

Viene visualizzata la schermata di selezione della Lingua: fare doppio clic sulla propria lingua.

Fare clic sulla documentazione che si vuole leggere.

■ Guida di installazione rapida: Istruzioni su impostazione e

installazione del software

■

Guida dell’Utente (3 manuali):

operazioni stand-alone, Guida Software dell’utente e Guida dell’utente in rete

nell’unità CD-ROM. Viene visualizzata la seguente

(Mac OS® X)

Guida dell’utente per

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità per scandire i documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida Software dell’utente:

■ Scansione a pag. 9-1

(Per Mac

■ ControlCenter2 (Per Mac OS

■ Scansione in rete a pag. 11-1

(Per Mac OS

Guida dell’utentePresto!

■ Indicazioni per la scansione diretta da Presto!® PageManager

OS 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 o versione superiore)

X 10.2.4 o superiore) a pag. 10-1

X 10.2.4 o versione successiva)

PageManager

Come trovare istruzioni sulla configurazione della rete

™

, consultare la

xii

Sommario

Introduzione ......................................................................... 1-1

Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1

Consultazione della Guida.......................................... 1-1

Simboli utilizzati in questa Guida................................ 1-1

Pannello dei comandi ....................................................... 1-2

Modalità Risparmio energetico ................................... 1-4

Ricezione di fax nella modalità Risparmio

energetico............................................................... 1-5

Caricamento di documenti................................................ 1-6

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti

(ADF)...................................................................... 1-6

Utilizzo del piano dello scanner .................................. 1-8

Informazioni sulla carta..................................................... 1-9

Carta consigliata......................................................... 1-9

Manipolazione e uso di carta speciale...................... 1-10

Tipo e formato carta per ciascuna funzione ......... 1-11

Grammatura, spessore e capacità carta .............. 1-12

Capacità del vassoio uscita carta ........................ 1-13

Area di stampa ..................................................... 1-14

Come caricare carta, buste e cartoline..................... 1-15

Per caricare carta o altro ...................................... 1-15

Per caricare le buste ............................................ 1-17

Per caricare le cartoline........................................ 1-18

Informazioni sugli apparecchi telefax ............................. 1-19

Toni fax e collegamento (“handshake”) ....................1-19

ECM (Modalità correzione errori) ............................. 1-20

Preparazione dell’apparecchio ........................................... 2-1

Impostazioni iniziali........................................................... 2-1

Impostazione della data e dell’ora .............................. 2-1

Impostazione della modalità di composizione a toni o

impulsi .................................................................... 2-2

Impostazione dell’identificativo ................................... 2-2

Impostazione del tipo di linea telefonica..................... 2-3

PBX e TRASFERIMENTO ..................................... 2-3

Impostazione generale ..................................................... 2-5

Impostazione della modalità Timer............................. 2-5

Impostazione del tipo di carta..................................... 2-5

Impostazione del formato carta .................................. 2-6

Impostazione del volume della suoneria .................... 2-6

Impostazione del Volume del segnale acustico.......... 2-7

xiii

Impostazione del volume del diffusore ....................... 2-7

Attivazione automatica dell’ora legale estiva.............. 2-8

Impostazione del contrasto del display.......................2-8

Impostazioni per l’invio ....................................................... 3-1

Come inserire la modalità fax ...........................................3-1

Come comporre i numeri ..................................................3-1

Composizione manuale .............................................. 3-1

Composizione veloce..................................................3-2

Ricerca........................................................................3-2

Ricomposizione numero fax .......................................3-3

Come eseguire il fax .........................................................3-4

Trasmissione di fax a colori ........................................3-4

Invio di fax dall’alimentatore automatico documenti ...3-4

Invio di fax dal piano dello scanner.............................3-5

Trasmissione automatica............................................ 3-6

Trasmissione manuale................................................3-6

Invio di un fax al termine di una conversazione.......... 3-6

Operazioni base di invio ...................................................3-7

Invio di fax con impostazioni multiple ......................... 3-7

Contrasto ....................................................................3-7

Risoluzione fax ...........................................................3-8

Accesso duplice (Solo monocromatico)......................3-9

Trasmissione in tempo reale.....................................3-10

Invio in tempo reale per tutti i fax..........................3-10

Invio in tempo reale solo per il fax successivo ..... 3-10

Verifica delle operazioni programmate .....................3-11

Annullamento di un fax in corso................................3-11

Cancellazione di un’operazione in attesa .................3-11

Operazioni di invio avanzate........................................... 3-12

Trasmissione circolare (Solo monocromatico)..........3-12

Interruzione di una trasmissione in corso .............3-13

Modalità Overseas.................................................... 3-14

Fax differiti (Solo monocromatico) ............................3-14

Trasmissione cumulativa differita

(Solo monocromatico) .......................................... 3-15

Impostazione della trasmissione polling (Standard)

(Solo monocromatico) .......................................... 3-15

Impostazione della trasmissione polling con codice di

protezione (Solo monocromatico)......................... 3-16

Sicurezza memoria ................................................... 3-17

Impostazione parola chiave ..................................3-18

Modifica dalla parola chiave per la Sicurezza

memoria............................................................ 3-18

xiv

Attivazione Sicurezza memoria ............................ 3-18

Disattivazione Sicurezza memoria ....................... 3-19

Invio di fax in formato letter dal piano dello

scanner................................................................. 3-19

Impostazioni di ricezione .................................................... 4-1

Operazioni base di ricezione ............................................ 4-1

Selezione della modalità Ricezione............................ 4-1

Selezione o modifica della modalità Ricezione ......4-2

Impostazione Numero Squilli......................................4-3

Impostazione Toll Saver (Modalità TAD).................... 4-4

Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità

Fax/Tel) .................................................................. 4-5

Impostazione Annuncio Fax/Tel ................................. 4-5

Riconoscimento fax .................................................... 4-6

Stampa ridotta di un documento fax

(Riduzione automatica) .......................................... 4-7

Ricezione di un fax al termine di una conversazione .4-7

Stampa di un fax dalla memoria................................. 4-8

Ricezione in memoria (Solo monocromatico)............. 4-8

Polling......................................................................... 4-9

Polling protetto ....................................................... 4-9

Impostazione ricezione polling (Standard) ............. 4-9

Impostazione ricezione Polling con codice di

sicurezza .......................................................... 4-10

Impostazione Ricezione polling differita ............... 4-10

Polling sequenziale .............................................. 4-11

Numeri a composizione veloce e opzioni di

composizione ....................................................................... 5-1

Memorizzazione di numeri per la composizione

facilitata ......................................................................... 5-1

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce ............. 5-2

Modifica dei numeri di Chiamata veloce..................... 5-3

Impostazione gruppi per trasmissione circolare .........5-4

Opzioni di composizione dei numeri................................. 5-6

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............5-6

Pausa ......................................................................... 5-7

Toni o Impulsi ............................................................. 5-7

Chiamata telefonica (vocale) ............................................ 5-8

Come comporre i numeri............................................ 5-8

Effettuare una chiamata telefonica ............................. 5-8

Ricezione delle chiamate con il Vivavoce................... 5-9

Mute............................................................................ 5-9

Opzioni per le trasmissioni fax remote

(Solo monocromatico) .........................................................6-1

Impostazione Inoltro fax..............................................6-1

Impostazione Memorizzazione fax ............................. 6-2

Impostazione di Ricezione PC-Fax.............................6-2

Modifica del PC ...................................................... 6-3

Disattivazione opzioni fax remoto............................... 6-4

Modifica opzioni fax remoto ........................................ 6-4

Impostazione del codice di accesso remoto ...............6-5

Recupero remoto ..............................................................6-6

Utilizzo del Codice di accesso remoto ........................6-6

Comandi remoti ..........................................................6-7

Recupero dei messaggi fax ........................................ 6-9

Modifica del numero di Inoltro fax...............................6-9

TAD (Segreteria telefonica) .................................................7-1

Modalità TAD....................................................................7-1

Impostazione dell’apparecchio TAD ........................... 7-1

Registrazione messaggio in uscita TAD .....................7-2

Ascolto del messaggio in uscita (OGM) .................7-2

Cancellazione del messaggio in uscita (OGM)....... 7-3

Attivazione della modalità TAD ..................................7-3

Indicatore di messaggi................................................7-3

Ascolto dei messaggi vocali........................................7-4

Stampa di un messaggio fax ......................................7-4

Cancellazione dei messaggi in arrivo .........................7-5

Per cancellare i messaggi vocali uno alla volta ......7-5

Per cancellare i messaggi tutti insieme ..................7-5

Impostazione di una durata massima per i

messaggi in arrivo .................................................. 7-6

Impostazione di Toll Saver .........................................7-6

Monitor registrazione ICM........................................... 7-6

Registrazione di una conversazione........................... 7-7

Registrazione di un annuncio in uscita FAX/TEL

(F/T OGM) .............................................................. 7-7

Stampa rapporti ...................................................................8-1

Impostazioni fax e attività .................................................8-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della

trasmissione ........................................................... 8-1

Impostazione Tempo Giornale.................................... 8-2

Stampa rapporti ..........................................................8-3

Per stampare un rapporto.......................................8-3

xvi

Riproduzione di copie ......................................................... 9-1

Utilizzo dell’apparecchio come fotocopiatrice ................... 9-1

Selezione modalità Copia........................................... 9-1

Riproduzione di una copia singola.............................. 9-2

Copie multiple............................................................. 9-2

Interruzione copia ....................................................... 9-2

Utilizzo del tasto Opzioni copia......................................... 9-3

Modifica delle impostazioni provvisorie di copia......... 9-4

Aumento velocità di copia o miglioramento

qualità................................................................. 9-5

Ingrandimento o riduzione dell’immagine

copiata................................................................9-6

Impostazione tipo di carta ......................................9-7

Impostazione formato carta .................................... 9-8

Regolazione luminosità .......................................... 9-8

Ordinamento copie utilizzando l’alimentatore

automatico..........................................................9-9

Realizzazione di N copie in 1 o di poster

(Layout pagina) ................................................ 9-10

Modifica delle impostazioni di copia predefinite ............. 9-13

Aumento velocità di copia o miglioramento

qualità................................................................... 9-13

Regolazione luminosità ............................................ 9-13

Regolazione contrasto.............................................. 9-13

Regolazione della saturazione del colore................. 9-14

Restrizioni legali ............................................................. 9-15

Walk-Up PhotoCapture Center™ ....................................... 10-1

Introduzione.................................................................... 10-1

Requisiti del PhotoCapture Center

Preparazione all’utilizzo dell’apparecchio....................... 10-3

Stampa dell’Indice (Miniature) ........................................ 10-5

Stampa di immagini ........................................................ 10-6

Stampa DPOF .......................................................... 10-8

Modifica delle impostazioni predefinite..................... 10-9

Aumento velocità di stampa o miglioramento

qualità............................................................... 10-9

Impostazione formato e carta ............................... 10-9

Regolazione luminosità ........................................ 10-9

Regolazione contrasto........................................ 10-10

Miglioramento del colore .................................... 10-10

Ritaglio ............................................................... 10-12

Senza bordo ....................................................... 10-12

Digitalizza su scheda .................................................... 10-13

™

.................... 10-2

xvii

Modifica della qualità predefinita ............................ 10-14

Modifica del formato predefinito per i file in bianco

e nero .................................................................10-14

Modifica del formato predefinito per i file a colori ...10-15

Interpretazione dei messaggi d’errore ..........................10-15

Controllare di aver collegato l’apparecchio e che lo

stesso non sia in modalità Risparmio energetico .......10-15

11 12

Funzioni software e di rete ................................................ 11-1

Informazioni importanti .....................................................12-1

Per la vostra sicurezza .............................................12-1

Connessione LAN..................................................... 12-1

Dichiarazione di conformità internazionale

NERGY STAR

Direttiva EU 2002/96/EC e EN50419........................12-2

Istruzioni importanti di sicurezza...............................12-2

Marchi di fabbrica .....................................................12-4

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ......13-1

Risoluzione dei problemi.................................................13-1

Messaggi d’errore ..................................................... 13-1

Inceppamenti carta ...................................................13-5

Documento inceppato nella parte superiore

dell’alimentatore automatico ............................13-5

Documento inceppato all’interno dell’alimentatore

automatico ........................................................ 13-5

Inceppamento stampante o inceppamento carta......13-6

La carta è inceppata nel vassoio carta ................. 13-6

Carta inceppata all’interno nell’apparecchio......... 13-7

In caso di difficoltà con l’apparecchio ....................... 13-9

Impostazione del rilevamento di composizione

a toni................................................................... 13-15

Compatibilità...........................................................13-15

Consigli per migliorare la qualità di stampa ..................13-16

Pulizia della testina di stampa ................................ 13-16

Verifica della qualità di stampa ............................... 13-17

Verifica dell’allineamento di stampa ....................... 13-19

Controllo del livello d’inchiostro ....................................13-20

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ................... 13-21

Manutenzione ordinaria ................................................13-24

Pulizia dello Scanner .............................................. 13-24

Pulizia della piastra della stampante

dell’apparecchio.................................................. 13-25

........................................................12-1

xviii

Pulizia del rullo di scorrimento carta....................... 13-26

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro.................. 13-27

Disinstallazione o installazione del ricevitore e

dell’alloggiamento del ricevitore ......................... 13-31

Disinstallazione del ricevitore e dell’alloggiamento

del ricevitore ................................................... 13-31

Installazione del ricevitore e dell’alloggiamento

del ricevitore ................................................... 13-32

Appendice A ........................................................................ A-1

Funzioni avanzate di ricezione .........................................A-1

Utilizzo di telefoni in derivazione ................................A-1

Modalità Fax/Tel in condizione di risparmio

energetico...............................................................A-2

Solo per la modalità Fax/Tel.......................................A-2

Utilizzo di un telefono senza fili esterno .....................A-3

Modifica dei codici remoti ...........................................A-3

Collegamento del dispositivo esterno all’apparecchio ......A-4

Collegamento di un telefono esterno..........................A-4

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

(TAD)......................................................................A-5

Sequenza ...............................................................A-5

Collegamenti ..........................................................A-6

Registrazione del messaggio in uscita (OGM)

su un dispositivo TAD esterno............................A-7

Collegamenti multilinea (PBX)....................................A-8

In caso di funzionamento combinato

dell’apparecchio con un PBX .............................A-8

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica ...........A-8

Appendice B ........................................................................ B-1

Programmazione a schermo ............................................B-1

Tabella Menu..............................................................B-1

Memorizzazione .........................................................B-1

Tasti Navigazione .............................................................B-2

Digitazione testo .......................................................B-14

Inserimento di spazi .............................................B-14

Correzioni .............................................................B-14

Ripetizione di lettere .............................................B-14

Caratteri speciali e simboli ..................................B-15

xix

Glossario ............................................................................. G-1

14 15 16

Specifiche tecniche ............................................................ S-1

Descrizione del prodotto.................................................. S-1

Generale .......................................................................... S-1

Supporti di stampa ........................................................... S-2

Copia ............................................................................... S-3

PhotoCapture Center

Fax................................................................................... S-5

Scansione ........................................................................ S-6

Stampante ....................................................................... S-7

Interfacce ......................................................................... S-8

Requisiti del computer ..................................................... S-9

Materiali di consumo ...................................................... S-10

Rete (LAN)..................................................................... S-11

Indice analitico ......................................................................I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto ..................... Sc-1

™

.................................................... S-4

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo per avere acquistato un Centro multifunzione Brother (MFC). L’utilizzo di questo apparecchio è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l’utente passo passo nella programmazione dell’apparecchio. Consultando questa guida è possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello dei

comandi dell’apparecchio.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda

ad un argomento correlato.

Courier New

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all’apparecchio o ad altri oggetti.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull’incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

INTRODUZIONE 1 - 1

Pannello dei comandi

Tasti TAD

On/Off

Attiva il TAD (Segreteria telefonica) e lampeggia se sono stati ricevuti nuovi messaggi.

Play/Registra

Consente di ascoltare i messaggi vocali memorizzati. Consente inoltre di registrare le chiamate telefoniche.

Cancella

Consente di eliminare i messaggi vocali, tutti i messaggi fax o tutti i messaggi.

Tasti telefono

Microfono

Sente la voce di una persona che parla ad un’altra usando il vivavoce.

Vivavoce

Permette di parlare ad un’altra persona utilizzando il microfono e il monitor dell’apparecchio.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nei numeri a composizione veloce.

Mute/R

Consente di mettere le chiamate in attesa. Questo tasto serve inoltre ad accedere ad una linea esterna e/o a richiamare il centralino o a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un PBX.

Gestione Inchiostri

Questo tasto consente di pulire le testine di stampa, controllare la qualità di stampa e verificare la quantità di inchiostro disponibile.

Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per inserire informazioni nell’apparecchio.

Il tasto provvisoriamente la modalità di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

Tasti modalità:

consente di modificare

PhotoCapture

Attiva il TAD (Segreteria telefonica) e lampeggia se sono stati ricevuti nuovi messaggi.

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

1 - 2 INTRODUZIONE

Opzioni Copia

Si possono selezionare velocemente e facilmente delle impostazioni di copia temporanee.

Risoluzione Fax

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

Inizio Mono

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie in bianco e nero.

Inoltre, permette di avviare un’operazione di scansione (a colori o monocromatica, a seconda dell’impostazione di scansione del software ControlCenter2).

Inizio Colore

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie a colori.

Inoltre, permette di avviare un’operazione di scansione (a colori o monocromatica, a seconda dell’impostazione di scansione del software ControlCenter2).

Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

Risparmio energetico

Consente di mettere l’apparecchio in modalità Risparmio energetico.

Tasti Navigazione:

Menu/Set

Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set.

Questo tasto consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio.

Quando utilizzati, in modalità Fax.

▲ Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numeri memorizzati. Consente inoltre di comporre dei numeri premendo # ed un numero di due cifre.

▲

Questo tasto consente di scorrere indietro le opzioni dei menu.

▲ o ▼

Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni.

LCD (Display a cristalli liquidi)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sul display per semplificare l’impostazione ed il funzionamento dell’apparecchio.

Quando l’apparecchio è connesso a una rete senza fili, un indicatore a quattro livelli alla destra dell’LCD mostra l’intensità del segnale senza fili.

oMax

INTRODUZIONE 1 - 3

Modalità Risparmio energetico

Quando l’apparecchio è inattivo, è possibile attivare la modalità Risparmio energetico premendo il tasto

Risparmio

energetico.

In modalità Risparmio energetico, l’apparecchio riceverà normalmente le chiamate. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in modalità risparmio energetico, consultare la tabella a pagina 1-5. Vengono inviati anche i fax che sono stati programmati per l’invio differito. È possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se ci si trova a distanza dal proprio apparecchio. Per le altre operazioni è necessario riaccendere l’apparecchio.

Come attivare la modalità Risparmio energetico

Pre mer e il tasto e tenerlo premuto

Spegnimento

Risparmio energetico fino a

quando il display visualizza: La luce del display si spegne.

Come disattivare la modalità Risparmio energetico

Pre mer e il tasto e tenerlo premuto

Attendere prego

Risparmio energetico fino a

quando il display visualizza: Il display visualizza data e ora

(modalità Fax).

Anche se si è attivata la modalità Risparmio energetico, l’apparecchio eseguirà periodicamente la pulizia della testina di stampa, per preservare la qualità di stampa.

Se si scollega il cavo di alimentazione, tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattivate.

È possibile personalizzare la modalità Risparmio energetico in modo che, ad eccezione della pulizia automatica della testina, non siano effettuabili altre operazioni. In questa modalità tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattivate. (Vedere Ricezione di fax nella modalità Risparmio energetico a pag. 1-5.)

È sempre possibile utilizzare il telefono esterno.

1 - 4 INTRODUZIONE

Ricezione di fax nella modalità Risparmio energetico

È possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico. La modalità predefinita è Ricez.Fax:Si in modo che l’apparecchio possa ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalità Risparmio energetico. Se si desidera che l’apparecchio non riceva fax o chiamate, regolare questa impostazione su Ricez.Fax:No. (Vedere Modalità Risparmio energetico a pag. 1-4.)

Premere Menu/Set, 1, 6.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Ricez.Fax:No (oppure Ricez.Fax:Si).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione On/Off

Ricez.Fax:Si

(impostazione predefinita)

Ricez.Fax:No — Tutte le funzioni dell’apparecchio sono

Deve essere impostato prima dello spegnimento dell’apparecchio.

Modalità Ricezione

Solo fax Ricezione fax (automatica), Rilevazione

Segr:Mes Mgr Ricezione fax (automatica),

Manuale

Fax/Tel

Operazioni disponibili

fax, Fax differito Recupero remoto

■ È possibile rispondere alle

chiamate sollevando il ricevitore.

registrazione dei messaggi in arrivo, riconoscimento fax, fax differito opzioni fax remoto

■ È possibile rispondere alle

chiamate sollevando il ricevitore.

Fax differito

■ È possibile rispondere alle

chiamate sollevando il ricevitore.

disattivate.

, Opzione fax remoto1,

, recupero remoto

, Rilevazione fax:

È sempre possibile utilizzare il telefono esterno.

INTRODUZIONE 1 - 5

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)

L’alimentatore automatico può contenere massimo 10 pagine. L’alimentatore introduce automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di utilizzare carta standard (80 g/m smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell’alimentatore automatico.

NON utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa. (Per inviare via fax o effettuare la copia o la scansione di questo tipo di documenti, vedere Utilizzo del piano dello scanner a pag. 1-8.)

■ Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto prima di introdurre il

documento nell’apparecchio.

■ I documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra

147 e 216 mm e di lunghezza compresa tra 147 e 356 mm.

) e di

1 - 6 INTRODUZIONE

Smuovere bene le pagine. Introdurre i documenti nell’alimentatore automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso il basso fino a toccare il rullo di alimentazione.

Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti.

Prolunga del supporto ribaltabile uscita documenti dell’alimentatore automatico

Supporto ribaltabile per documenti all’uscita dell’alimentatore

automatico

NON tirare il documento durante la sua introduzione.

NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. L’ADF

potrebbe incepparsi.

INTRODUZIONE 1 - 7

Utilizzo del piano dello scanner

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine. I documenti possono avere una larghezza massima di 216 mm e una lunghezza massima di 297 mm.

Per usare il piano dello scanner, l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

Sollevare il coperchio documenti.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il

basso sul piano dello

scanner

Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare il documento al centro del piano dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Chiudere il coperchio documenti.

Se il documento è un libro o simile, si consiglia di non abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato.

1 - 8 INTRODUZIONE

Informazioni sulla carta

La qualità di stampa può essere influenzata dal tipo di carta usata nell’apparecchio.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre la funzione “Tipo Carta” in base al tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per stampanti a getto d’inchiostro (carta patinata), carta lucida, acetati e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Per ottenere i migliori risultati, usare la carta consigliata.

■ Quando si stampa su carta per stampanti a getto di

inchiostro (carta patinata), acetati e carta lucida è importante verificare di avere selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda “Di base” del driver di stampa o nell’impostazione Tipo carta nel menu (

■ Quando si stampa su carta lucida Brother, caricare nel vassoio

carta prima di tutto il foglio di istruzioni accluso con la carta lucida, poi posizionare la carta lucida sul foglio di istruzioni.

■ Quando si utilizzano acetati o carta lucida, si raccomanda di

rimuovere i fogli stampati via via che fuoriescono, in modo da evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti della carta.

■ Non toccare la superficie stampata della carta subito dopo

aver stampato per evitare di macchiarsi le dita se il foglio non è completamente asciutto.

Menu/Set, 1, 2).

Carta consigliata

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella che segue).

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio paese, consigliamo di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Consigliamo di utilizzare “Pellicola lucidi 3M” quando si stampa su lucidi.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

Normale A4 BP60PA Lucida A4 BP60GLA Per getto di inchiostro A4 (Photo Matte) BP60MA Lucida 10 x 15 cm BP60GLP

INTRODUZIONE 1 - 9

Manipolazione e uso di carta speciale

■ Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso.

Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

■ Il lato patinato della carta lucida è riflettente. Evitare di toccare il

lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta lucida nell’alimentatore, con il lato lucido rivolto verso il basso.

■ Non mettere le dita sugli acetati poiché questo supporto tende ad

assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualità della stampa. Gli acetati per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d’inchiostro.

Non utilizzare carta:

■ danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma irregolare

più lunghe di 2 mm

■ molto lucide o particolarmente lavorate

■ precedentemente stampate da una stampante

■ non impilabili in modo uniforme

■ prodotte con grana corta

1 - 10 INTRODUZIONE

Fax Copia PhotoCapture Stampante

Tipo carta Formato carta Uso

Tipo e formato carta per ciascuna funzione

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Sì Sì Sì Sì

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Sì Sì - Sì

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Sì

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Sì

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Sì - Sì

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Sì

Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Sì

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Sì Sì

Scheda 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Sì

Cartolina 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Sì

Cartolina 2 (Doppia) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Sì

Busta DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Sì

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Sì

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Sì

Busta JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Sì

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Sì - Sì

Carta pretagliata Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Sì Sì Sì Sì

Schede Fotografia 102 x 152 mm (4" x 6") - Sì Sì Sì

Buste Busta C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Sì

Acetati Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Sì - Sì

INTRODUZIONE 1 - 11

Grammatura, spessore e capacità carta

Tipo carta Peso Spessore N° di fogli

Carta pretagliata

Schede Carta

Buste da 75 a 95 g/m

Acetati - - 10

Carta normale da 64 a 120 g/m

Carta per getto d’inchiostro

Carta lucida Massimo 220 g/m

fotografica

Scheda Massimo 120 g/m

Cartolina Massimo 200 g/m

(da 17 a 32 lb)

da 64 a 200 g/m (da 17 a 53 lb)

(Fino ad un massimo di 58 lb)

Massimo 240 g/m (Fino ad un massimo di 64 lb)

(Fino ad un massimo di 32 lb)

(Fino ad un massimo di 53 lb)

(da 20 a 25 lb)

da 0,08 a 0,15 mm (da 0,003" a 0,006")

da 0,08 a 0,25 mm (da 0,003" a 0,01")

Massimo 0,25 mm (Fino ad un massimo di 0,01)

Massimo 0,28 mm (Fino ad un massimo di 0,01)

Massimo 0,15 mm (Fino ad un massimo di 0,006)

Massimo 0,23 mm (Fino ad un massimo di 0,01)

Massimo 0,52 mm (Fino ad un massimo di 0,02)

100

* Fino a 50 fogli per il formato carta Legal (80 g/m2). * Massimo 100 fogli da 80 g/m2.

Capacità del vassoio uscita carta

Vassoio uscita carta

1 - 12 INTRODUZIONE

Massimo 25 fogli da 80 g/m2 (A4)

■ Per evitare sbavature d’inchiostro, si

consiglia di rimuovere i fogli di carta lucida o gli acetati uno alla volta via via che vengono emessi nel vassoio uscita carta.

■ La carta di formato Legal non può essere

impilata sul vassoio uscita carta.

Area di stampa

L’area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell’applicazione utilizzata. Le illustrazioni riportate sotto mostrano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste.

BusteCarta pretagliata

■ area non stampabile

1Parte

superiore

Foglio pretagliato

Buste 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

3 mm (0 mm)*

2Parte

inferiore 3 mm

(0 mm)*

3Sinistra 4Destra

3 mm (0 mm)*

*1 Quando si imposta la funzione senza bordi su ON. L’area di stampa dipende dalle impostazioni del driver della

stampante. Le cifre sopra sono riportate a titolo di riferimento e l’area di

stampa può variare in base al tipo di carta usato.

INTRODUZIONE 1 - 13

Come caricare carta, buste e cartoline

Per caricare carta o altro

Estrarre completamente il vassoio della carta dall’apparecchio e togliere il vassoio uscita carta.

Vassoio uscita carta

Premere e spostare la guida laterale per adattare il supporto alla larghezza della carta.

Guida laterale carta

Estrarre il supporto carta e aprire il supporto ribaltabile carta.

Supporto carta

Supporto ribaltabile carta

Utilizzare il supporto ribaltabile carta per i formati Letter, Legal e A4.

1 - 14 INTRODUZIONE

Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento.

Posizionare delicatamente la carta nell’apposito vassoio, con il lato stampato rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore.

Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio, al di sotto del contrassegno di massimo livello.

Tacca di altezza massima della carta

■ Accertarsi che le guide laterali carta tocchino i lati della

carta.

■ Fare attenzione a non spingere la carta troppo in fondo;

potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

Rimontare il vassoio uscita carta e inserirlo completamente nell’apparecchio.

INTRODUZIONE 1 - 15

Per caricare le buste

■ Usare buste dalla grammatura compresa fra 75 e 95 g/m2.

■ Alcune buste richiedono le impostazioni dei margini

nell’applicazione. Accertarsi di eseguire prima di tutto una stampa di prova.

Per evitare possibili danni al meccanismo di alimentazione, non utilizzare i tipi di buste di seguito indicati.

NON UTILIZZARE BUSTE:

■ piuttosto slargate

■ recanti caratteri in rilievo

■ con fermagli

■ che non siano piegate precisamente

■ prestampate all’interno

■ Colla ■ Lembo

arrotondato

Come caricare le buste

Prima di caricarle, premere sugli angoli e sui lati delle buste per appiattirli il più possibile.

Se le buste entrano due alla volta, metterle nel vassoio carta una alla volta.

■ Doppio

lembo

■ Lembo

triangolare

1 - 16 INTRODUZIONE

Inserire le buste nell’apposito vassoio, con il lato nel quale è stampato l’indirizzo rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore. Fare scorrere la guida laterale carta in modo che si adatti alla larghezza delle buste.

Se si presentano problemi quando si stampa su buste, provare con la seguente procedura:

Aprire il lembo della busta.

Quando si stampa, accertarsi che il lembo aperto sia laterale o nella direzione opposta a quella di stampa.

Regolare la dimensione e il margine nell’applicazione.

Per caricare le cartoline

Alzare il fermacarta e inserire le cartoline nel vassoio della carta. Fare scorrere la guida laterale carta in modo che si adatti alla larghezza delle cartoline.

INTRODUZIONE 1 - 17

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento (“handshake”)

Quando qualcuno sta inviando un fax, l’apparecchio invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. È possibile udire tali segnali dopo la composizione del numero e dopo aver premuto il tasto

Inizio Mono oppure Inizio Colore. Tali segnali continuano

per circa 60 secondi e durante tale periodo l’apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di “handshake”, o collegamento, con l’apparecchio ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax in modalità automatica, l’apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza Ricezione.

Se l’apparecchio è impostato in modalità Solo fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione, l’apparecchio continua ad emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre il display continua a visualizzare Ricezione. Per annullare la ricezione, premere

La “stretta di mano” (handshake) del fax è il periodo in cui i segnali CNG dell’apparecchio trasmittente e i “trilli” di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l’apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile.

Stop/Uscita.

Se sulla linea dell’apparecchio è installata una segreteria telefonica esterna (TAD), sarà il dispositivo TAD a determinare il numero di squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere alla chiamata.

1 - 18 INTRODUZIONE

ECM (Modalità correzione errori)

La Modalità correzione errori (ECM) consente al telefax di controllare l’integrità di una trasmissione fax in corso. Se l’apparecchio rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso, è possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l’apparecchio ne verifica continuamente l’integrità. Per utilizzare questa funzione, l’apparecchio deve disporre di memoria sufficiente.

INTRODUZIONE 1 - 19

Preparazione

dell’apparecchio

Impostazioni iniziali

Impostazione della data e dell’ora

Quando l’apparecchio non è in funzione viene visualizzata la data e l’ora. Se si imposta l’identificativo, la data e l’ora visualizzate dall’apparecchio verranno stampate su ogni fax inviato. In caso di interruzione della corrente elettrica, occorre impostare nuovamente data e ora. Tutte le altre impostazioni restano invariate.

Premere Menu/Set, 0, 2.

Digitare le ultime due cifre dell’anno. Premere

Digitare due cifre corrispondenti al mese. Premere (Per esempio, digitare 09 per settembre o 10 per ottobre.)

Digitare due cifre corrispondenti al giorno. Premere

Inserire l’ora nel formato 24 ore. Premere (Per esempio, inserire 15:25 per le 3:25 pomeridiane.)

Premere Stop/Uscita. Quando l’apparecchio è in modalità Fax, il display visualizza

data e ora.

Menu/Set.

Menu/Set. (Per esempio, digitare 06 per il giorno 6).

Menu/Set.

2 - 1 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi

L’apparecchio è preimpostato per la composizione a toni (multifrequenza). Se si desidera utilizzare la composizione a impulsi (disco combinatore), occorre modificare la modalità di composizione.

Premere Menu/Set, 0, 4.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Impulsi (oppure Toni). Premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

Impostazione dell’identificativo

Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome, o quello della propria ditta, ed il numero di fax su tutte le pagine inviate via fax.

È importante digitare il numero di fax nel formato standard internazionale, ossia seguendo rigorosamente questa sequenza:

■ Il carattere “+” (più) (premendo il tasto )

■ Il prefisso del proprio Paese (ad es. “44” per il Regno Unito, “41”

per la Svizzera)

■ Il prefisso della località eventualmente senza lo “0” iniziale (“9” in

Spagna)

■ Uno spazio

■ Il proprio numero di abbonato, usando spazi dove si preferisce,

per facilitare la lettura del numero.

Ad esempio, se l’apparecchio è installato nel Regno Unito e la stessa linea deve essere usata sia per fax che per chiamate vocali e il proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso è 0161 444 5555, i numeri di fax e telefono che fanno parte dell’identificativo vanno impostati come segue: +44 161 444 5555.

Premere Menu/Set, 0, 3.

Inserire il proprio numero di fax (massimo 20 cifre). Premere

Non è possibile inserire un trattino nel numero di fax. Per inserire uno spazio, premere una volta tra i numeri.

Menu/Set.

▲

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 2 - 2

Usare la tastiera dell’apparecchio per inserire il proprio nome (massimo 20 caratteri). (Vedere Digitazione testo a pag. B-14.)

Premere

Premere Stop/Uscita. Se l’identificativo è già stato programmato, il messaggio

visualizzato sul display chiede all’utente di premere apportare modifiche o apportare modifiche.

Menu/Set.

1 per

2 per uscire dalla procedura senza

Impostazione del tipo di linea telefonica

Se si collega l’apparecchio ad una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l’invio di fax, è necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi.

Premere Menu/Set, 0, 6.

Premere ▲ o ▼ per selezionare PBX, ISDN (oppure Normale). Premere

Premere Stop/Uscita.

PBX e TRASFERIMENTO

L’apparecchio è inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato. L’apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamo dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PBX permettendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione è attiva quando si preme il tasto

Menu/Set.

Mute/R.

2 - 3 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

È possibile programmare la pressione del tasto Mute/R nei numeri memorizzati per la funzione di Chiamata veloce. Quando si programma un numero di Chiamata veloce (

Menu/Set 2, 3, 1), premere prima Mute/R (il display

visualizza “!”), quindi inserire il numero di telefono. In questo modo non sarà necessario premere usare un numero di Chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag. 5-1.) Tuttavia, se PBX non è selezionato nell’impostazione del tipo di linea telefonica, non è possibile utilizzare il numero di Chiamata veloce per cui è programmata la pressione del tasto

Mute/R ogni volta, prima di

Mute/R.

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 2 - 4

Impostazione generale

Impostazione della modalità Timer

L’apparecchio ha sul pannello dei comandi quattro tasti per l’impostazione della modalità temporanea: PhotoCapture, Copia Fax e Scansione. È possibile modificare il numero di secondi o minuti che l’apparecchio impiega per tornare in modalità Fax dopo l’ultima operazione di copia o scansione o PhotoCapture. Selezionando No, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima.

Premere Menu/Set, 1, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare 0 Sec, 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oppure No.

Premere

Premere Stop/Uscita.

Impostazione del tipo di carta

Menu/Set.

Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l’apparecchio per il tipo di carta utilizzato.

Premere Menu/Set, 1, 2.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Normale, Ink jet, Lucida oppure Acetato.

Premere

Premere Stop/Uscita. L’apparecchio emette la carta nell’apposito vassoio anteriore

con il lato stampato rivolto verso l’alto. Quando si utilizzano acetati o carta lucida, si raccomanda di rimuovere i fogli via via che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta.

2 - 5 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Menu/Set.

Impostazione del formato carta

Si possono utilizzare cinque tipi di carta per stampare copie: Letter, Legal, A4, A5, e 10 x 15 cm e tre formati per la stampa dei fax: Letter, Legal e A4. Cambiando il tipo di carta nel vassoio dell’apparecchio, bisogna modificare anche le impostazioni del formato della carta, in modo che l’apparecchio possa adattare alla pagina un fax in arrivo.

Premere Menu/Set, 1, 3.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Letter, Legal, A4, A5 oppure 10x15cm.

Premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

Impostazione del volume della suoneria

È possibile impostare la suoneria su No o selezionare il volume degli squilli.

Premere Menu/Set, 1, 4, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Basso, Med, Alto oppure No. Premere

Premere Stop/Uscita.

—OPPURE— La regolazione del volume degli squilli deve essere fatta quando

l’apparecchio non è in uso. In modalità fax , premere o per regolare il volume. Ogni volta che si preme un tasto, l’apparecchio emette uno squillo, consentendo di ascoltare l’effetto dell’impostazione visualizzata sul display. Ogni volta che si preme il tasto, il volume cambia. L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

Menu/Set.

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 2 - 6

Impostazione del Volume del segnale acustico

Il volume del segnale acustico può essere modificato. L’impostazione predefinita in fabbrica è Basso. Quando il segnale acustico è attivo, l’apparecchio emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell’invio e della ricezione di fax.

Premere Menu/Set, 1, 4, 2.

Premere ▲ o ▼ per scegliere l’opzione. (Basso, Med, Alto o No)

Premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

Impostazione del volume del diffusore

Il volume del segnale acustico può essere regolato.

Premere Menu/Set, 1, 4, 3.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Basso, Med, Alto oppure No. Premere

Premere Stop/Uscita.

—OPPURE— In modalità fax , è possibile regolare il volume del diffusore

premendo Premere o per regolare il volume. Il display visualizza

l’impostazione scelta. Ogni volta che si preme il tasto il volume passa all’impostazione successiva. L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

Menu/Set.

Vivavoce, quindi selezionando il volume del diffusore.

■ È possibile regolare il volume del diffusore mentre si ascolta

l’OGM (messaggio in uscita) e gli ICM (messaggi in arrivo).

■ Se si disattiva il Monitor registrazione messaggi in arrivo

OFF (

Menu/Set, 2, 7, 3) verrà disattivato anche il diffusore

che vaglia le chiamate e non si sentiranno i messaggi che vengono lasciati. È comunque possibile regolare il volume delle altre operazioni, usando o

2 - 7 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Attivazione automatica dell’ora legale estiva

È possibile impostare l’apparecchio per il cambiamento automatico nell’ora legale estiva. Si reimposta automaticamente un’ora avanti in primavera e un’ora indietro in autunno. Accertarsi di aver impostato il giorno e l’ora corretti nell’impostazione Data/Ora.

Premere Menu/Set, 1, 5.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Si (oppure No). Premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

Impostazione del contrasto del display

È possibile regolare il contrasto del display per rendere più nitide e chiare le visualizzazioni. Se si fa fatica a vedere il display dalla propria posizione, modificare le impostazioni relative al contrasto per una migliore visualizzazione.

Premere Menu/Set, 1, 7.

Premere Premere

Premere Stop/Uscita.

▲ o ▼

per selezionare Chiaro oppure Scuro.

Menu/Set.

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 2 - 8

Impostazioni per l’invio

Come inserire la modalità fax

Prima di inviare fax, assicurarsi che (Fax) sia illuminato in

verde. In caso contrario, premere ( modalità Fax. L’impostazione predefinita è Fax.

Fax) per accedere alla

Come comporre i numeri

È possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi.

Composizione manuale

Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax.

3 - 1 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Composizione veloce

Premere Ricerca/Chiam.Veloce, #, quindi il numero Chiamata veloce a due cifre. (Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-2.)

numero di due cifre

Se il display visualizza Non utilizzato quando si inserisce un numero di Chiamata veloce, questo significa che per le due cifre inserite non è stato memorizzato alcun numero.

Ricerca

È possibile cercare i nomi associati ai numeri di Chiamata veloce memorizzati nell’apparecchio. Per effettuare la ricerca, premere

Ricerca/Chiam.Veloce e i tasti navigazione. (Vedere

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-2.)

Ricerca numerica

Ricerca alfabetica*

* Per la ricerca alfabetica, è possibile utilizzare la tastiera per inserire la prima lettera del nome che si sta cercando.

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 2

Ricomposizione numero fax

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere

Rich/Pausa, quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore per

riprovare. Se si vuole richiamare l’ultimo numero composto, per risparmiare tempo premere

Inizio Colore. Rich/Pausa funziona solo se si è composto il numero dal pannello

dei comandi. Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata, l’apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti.

Rich/Pausa e Inizio Mono o

3 - 3 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Come eseguire il fax

Trasmissione di fax a colori

L’apparecchio può inviare un fax a colori agli apparecchi che supportano questa funzione.

Tuttavia, i fax a colori non possono essere memorizzati. Nel caso dei fax a colori, l’apparecchio esegue sempre l’invio in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Le funzioni di Fax differito e di Trasmissione polling non sono disponibili a colori.

Invio di fax dall’alimentatore automatico documenti

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell’alimentatore automatico.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Caricare il documento.

Comporre il numero di fax.

Premere Inizio Mono o Inizio Colore. L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Per annullare, premere Stop/Uscita.

Se la memoria è esaurita, verrà inviato in tempo reale.

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 4

Invio di fax dal piano dello scanner

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine. I documenti possono essere al massimo di formato A4.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Posizionare il documento sul piano dello scanner.

Comporre il numero di fax. Premere

■ Premendo

Per inviare una pagina singola, premere

Inizio Mono).

L’apparecchio inizia l’invio del documento. —OPPURE— Per inviare più di una pagina, premere

Mettere la pagina successiva sul piano dello scanner.

Premere L’apparecchio inizia la scansione. (Ripetere i punti 4 e 5 per

ognuna delle pagine successive).

Inizio Mono o Inizio Colore.

Inizio Mono, l’apparecchio inizia la scansione

della prima pagina.

Inizio Colore, l’apparecchio inizia l’invio.

2 (o premere ancora

Menu/Set.

Pag.Successiva?

1.Si 2.No(Comp.)

1 e passare al punto 5.

Imp.Pag.Seguente Premere Set

■ Per annullare, premere Stop/Uscita.

■ Se si vuole inviare una sola pagina quando la memoria è

esaurita, la trasmissione del documento avviene in tempo reale.

■ Non è possibile inviare pagine multiple in caso di fax a colori.

3 - 5 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Trasmissione automatica

La trasmissione automatica rappresenta il modo più semplice per inviare un fax.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Caricare il documento.

Comporre il numero di fax desiderato. (Vedere Come comporre i numeri a pag. 3-1.)

Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Trasmissione manuale

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, quelli di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l’invio.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Caricare il documento.

Sollevare il ricevitore dell’apparecchio e attendere il segnale di linea libera.

—OPPURE— Premere

Comporre il numero di fax desiderato.

Quando l’apparecchio emette i segnali fax, premere

Se si è sollevato il ricevitore, riabbassarlo.

Vivavoce e attendere il segnale di linea libera.

Inizio Mono o Inizio Colore.

Invio di un fax al termine di una conversazione

Al termine della conversazione si può inviare un fax alla persona all’altro capo della linea prima di riagganciare.

Chiedere alla persona all’altro capo della linea di attendere di sentire i segnali fax e poi di premere il tasto Inizio o Invio prima di riagganciare.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Caricare il documento.

Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 6

Operazioni base di invio

Invio di fax con impostazioni multiple

Al momento di inviare un fax, è possibile selezionare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni: contrasto, risoluzione, modalità Overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling o trasmissione in tempo reale.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax). Ogni volta che l’apparecchio accetta un’impostazione, il display

visualizza un messaggio per consentire all’utente di selezionare altre impostazioni:

Premere 1 per selezionare altre impostazioni. Il display visualizza nuovamente il menu Imp trasmiss.

—OPPURE— Se non si vogliono selezionare altre impostazioni, premere

passare al punto successivo.

Contrasto

Segue

1.Si 2.No

2 e

È possibile modificare il contrasto per l’invio di documenti particolarmente chiari o scuri. Per la maggior parte dei documenti è possibile utilizzare l’impostazione predefinita Auto che sceglie automaticamente il contrasto adatto al documento.

Utilizzare Chiaro per inviare un documento chiaro. Utilizzare Scuro per inviare un documento scuro.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Caricare il documento.

Premere Menu/Set, 2, 2, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Auto, Chiaro oppure Scuro. Premere

3 - 7 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Menu/Set.

Risoluzione fax

È possibile utilizzare il tasto Risoluzione Fax per modificare temporaneamente questa impostazione (solo per questo modello di

fax). In modalità Fax , premere selezionare l’impostazione desiderata, quindi premere

—OPPURE— È possibile modificare l’impostazione predefinita:

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Caricare il documento.

Premere Menu/Set, 2, 2, 2.

Premere ▲ o ▼ per selezionare la risoluzione desiderata. Premere

Ci sono quattro livelli di impostazione della risoluzione monocromatica e due livelli per il colore.

Monocromatico

Standard Ideale per la maggior parte dei documenti. Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli. La

S.Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli. La

Foto Utilizzare questa impostazione se il

Menu/Set.

trasmissione è leggermente più lenta rispetto alla risoluzione standard.

trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Risoluzione Fax e ▲ o ▼ per

Menu/Set.

Colore

Standard Ideale per la maggior parte dei documenti. Fine Utilizzare questa impostazione quando il

documento è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

Se si seleziona S.Fine e Foto per i fax a colori, l’impostazione utilizzata sarà Fine.

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 8

Accesso duplice (Solo monocromatico)

Si può comporre un numero ed iniziare la scansione del fax nella memoria—anche quando l’apparecchio sta inviando un fax dalla memoria o ricevendone uno. Il display visualizza il numero della nuova operazione e la memoria disponibile.

L’apparecchio utilizza di solito l’Accesso duplice. Tuttavia, per inviare un fax a colori, l’apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se TX tempo reale è su No). Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità e del tipo di dati stampati sulle pagine.

Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere per annullare la scansione. Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere di cui si è già effettuata la scansione oppure premere

Inizio Mono per inviare le pagine

Stop/Uscita per annullare la scansione.

Stop/Uscita

3 - 9 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Trasmissione in tempo reale

Quando si invia un fax, l’apparecchio esegue la scansione del documento nella memoria prima di inviarlo. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l’apparecchio compone il numero e invia il fax.

In caso di memoria esaurita, l’apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se la funzione TX tempo reale è impostata su No).

A volte può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È possibile impostare TX tempo reale su Si per tutti i documenti o solo per il fax successivo.

Se si desidera inviare pagine multiple via fax dal piano dello scanner, la funzione Trasmissione in tempo reale deve essere impostata su No.

Invio in tempo reale per tutti i fax

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 2, 2, 5.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Sì (oppure No). Premere

Invio in tempo reale solo per il fax successivo

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Caricare il documento.

Premere Menu/Set, 2, 2, 5.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Prossimo fax. Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare Sì (oppure No). Premere

Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

■ Nella Trasmissione in tempo reale, la funzione di

■ Se si invia un fax a colori, l’apparecchio trasmetterà il

Menu/Set.

ricomposizione del numero non funziona quando si utilizza il piano dello scanner.

documento in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 10

Verifica delle operazioni programmate

Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell’apparecchio. (Se non ci sono operazioni programmate, il display visualizza Nessuna operaz.).

Premere Menu/Set, 2, 6.

Se il display visualizza più di un’operazione in coda, premere ▲ o

▼ per scorrere la lista.

Premere Stop/Uscita.

Annullamento di un fax in corso

Se si desidera annullare un fax, mentre l’apparecchio ne sta eseguendo la scansione, sta componendo il numero o inviando il fax, premere

Stop/Uscita.

Cancellazione di un’operazione in attesa

È possibile cancellare un’operazione fax memorizzata e in attesa.

Premere Menu/Set, 2, 6. Il display visualizza tutte le operazioni in coda.

Se il display visualizza più di un’operazione in coda, premere ▲ o

▼ per selezionare l’operazione da annullare.

Premere —OPPURE— Se il display visualizza una sola operazione in coda, passare al

punto 3 della procedura.

Premere 1 per cancellare l’operazione. Per cancellare un’altra operazione passare al punto 2 della

procedura. —OPPURE— Premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

2 per uscire senza effettuare la cancellazione.

3 - 11 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Operazioni di invio avanzate

Trasmissione circolare (Solo monocromatico)

La funzione di Trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente.

Premere

Ricerca/Chiam.Veloce per facilitare la selezione dei numeri.

(Per impostare numeri di chiamata di Gruppo, vedere Impostazione gruppi per trasmissione circolare a pag. 5-4.)

Una volta terminata la trasmissione circolare, l’apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.

1 2 3

Menu/Set tra ogni numero. Usare

Se non è illuminato in verde, premere (Fax). Caricare il documento. Inserire un numero usando i numeri di Chiamata veloce, un

numero di Gruppo, la Ricerca o la composizione manuale utilizzando la tastiera.

(Esempio: numero Gruppo) Quando il display visualizza il numero fax o il nome

dell’interlocutore, premere Il messaggio visualizzato sul display dice di premere il numero

successivo. Inserire il numero successivo. (Esempio: Numeri di Chiamata veloce) Quando il display visualizza il numero fax o il nome

dell’interlocutore, premere Dopo aver inserito tutti i numeri fax, passare al Punto 8 per

avviare la trasmissione circolare. Premere Inizio Mono.

Menu/Set.

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 12

■ Se non sono state occupate tutte le posizioni di memoria per

la memorizzazione di numeri di Gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito, è possibile effettuare la trasmissione circolare di fax fino a 130 numeri diversi.

■ La memoria disponibile per questa operazione varia in

funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare. Se si effettua la trasmissione circolare al numero massimo di apparecchi disponibile, non è possibile usare le funzioni Accesso duplice e Trasmissione differita.

■ Inserire i numeri componendo la lunga sequenza come

d’abitudine; si tenga presente, tuttavia, che ogni numero di Chiamata veloce occupa un’ubicazione in memoria, pertanto, la quantità di numeri memorizzabili è limitata.

■ In caso di esaurimento della memoria, premere

Stop/Uscita per interrompere l’operazione oppure, se

sono state scandite più pagine, premere inviare le pagine già memorizzate.

Inizio Mono per

Interruzione di una trasmissione in corso

Premere Menu/Set, 2, 6. Il display LCD visualizza il numero di fax in corso di

composizione.

Premere Menu/Set. Il display LCD visualizzerà:

Premere 1 per Cancellare. Il display LCD visualizzerà il numero dell’operazione di

trasmissione e 1.Canc 2. Esci.

Per cancellare la trasmissione, premere 1.

Premere Stop/Uscita.

XXXXXXXX

1.Canc 2.Esci

3 - 13 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Modalità Overseas

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, è consigliabile attivare la modalità Overseas. Dopo l’invio del fax, questa funzione si disattiva automaticamente.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Caricare il documento.

Premere Menu/Set, 2, 2, 7.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Si (oppure No). Premere

Menu/Set.

Fax differiti (Solo monocromatico)

Durante la giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore. Questi fax saranno inviati all’ora del giorno specificata nella fase 4.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Caricare il documento.

Premere Menu/Set, 2, 2, 3.

Premere Menu/Set per accettare l’ora visualizzata.

—OPPURE— Digitare l’ora di invio del fax (nel formato 24 ore). Premere (Ad esempio, inserire 19:45 per le 7:45 di sera.)

Menu/Set.

Imp trasmiss

3.Differita

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 14

Trasmissione cumulativa differita (Solo monocromatico)

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 2, 2, 4.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Si (oppure No).

Premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

Imp trasmiss

4.Unione TX

Impostazione della trasmissione polling (Standard) (Solo monocromatico)

La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di “recuperarlo”.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Caricare il documento.

Premere Menu/Set, 2, 2, 6.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Standard. Premere

3 - 15 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Menu/Set.

Impostazione della trasmissione polling con codice di protezione (Solo monocromatico)

Quando si sceglie Polled TX:Protetto, tutti coloro che desiderano eseguire il polling di un documento devono inserire il codice protetto.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Caricare il documento.

Premere Menu/Set, 2, 2, 6.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Protetto. Premere

Inserire un numero di quattro cifre. Premere

Il documento viene memorizzato nella memoria dell’apparecchio e può essere recuperato da qualunque altro apparecchio telefax, fino a quando non si provvede cancellare il fax dalla memoria usando la funzione di Annullamento operazione. (Vedere Cancellazione di un’operazione in attesa a pag. 3-11.)

Menu/Set.

È possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother.

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 16

Sicurezza memoria

La funzione Sicurezza memoria impedisce l’accesso non autorizzato all’apparecchio. Mentre la Sicurezza memoria è impostata su On sono disponibili le seguenti operazioni:

■ Ricezione fax in memoria (limitata dalla capacità di memoria)

■ Inoltro fax (Se la funzione Inoltro fax è già impostata su On)

■ Recupero remoto (Se la funzione Memorizzazione fax è già

impostata su On)

■ Registrazione di messaggi in entrata (Se la modalità TAD è già

impostata su On)

Mentre la Sicurezza memoria è impostata su On sono disponibili le seguenti operazioni:

■ Chiamate telefoniche (vocali) con

■ Invio di fax

■ Stampa fax ricevuti

■ Copia

■ Stampa PC

■ Scansione

■ PhotoCapture

Vivavoce

Non sarà pertanto possibile programmare l’invio di fax differiti oppure operazioni di polling. Tuttavia, tutti i fax differiti programmati in precedenza saranno inviati al momento dell’attivazione della Sicurezza memoria, in questo modo non andranno persi.

Nel caso in cui sia stato selezionato Inoltro fax o Memorizzazione fax ( la Sicurezza Memoria,le funzioni di Inoltro fax e Recupero remoto continueranno ad essere attive.

Per stampare fax in memoria, disattivare la Sicurezza memoria.

Non è possibile attivare la Sicurezza memoria se è attiva Ricez. PC Fax. (Vedere Disattivazione opzioni fax remoto a pag. 6-4.)

3 - 17 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Menu/Set, 2, 5, 1) prima di aver attivato

Impostazione parola chiave

■ Se si è già impostata la password, non occorre impostarla di

nuovo.

■ Se si dimentica la parola chiave, rivolgersi al rivenditore

Brother di zona o al servizio di assistenza Brother.

Premere Menu/Set, 2, 0, 1.

Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola chiave.

Premere

Se il display visualizza Verifica:, inserire nuovamente la parola chiave.

Premere

Premere Stop/Uscita.

Modifica dalla parola chiave per la Sicurezza memoria

Premere Menu/Set, 2, 0, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Imp.chiave. Premere

Digitare un numero di 4 cifre per impostare la parola chiave attuale. Premere

Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola chiave.

Premere

Se il display visualizza Verifica:, inserire nuovamente la parola chiave.

Premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

Attivazione Sicurezza memoria

Premere Menu/Set, 2, 0, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Imp sicurezza. Premere

Inserire la parola chiave registrata a 4 cifre. Premere L’apparecchio si scollega e il display visualizza

Modo sicurezza.

Menu/Set.

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 18

Disattivazione Sicurezza memoria

Premere Menu/Set.

Inserire la parola chiave registrata a 4 cifre. Premere La Sicurezza memoria viene disattivata automaticamente.

Se si inserire una parola chiave sbagliata, il display visualizza Chiave errata e rimane disattivato. L’apparecchio rimane in Modalità Sicurezza fino a quando non si inserire la parola chiave registrata.

Menu/Set.

Invio di fax in formato letter dal piano dello scanner

Quando i documenti hanno un formato lettera, è necessario impostare il piano dello scanner in base al formato lettera per evitare che la parte laterale dei fax non venga ricevuta.

Premere Menu/Set, 2, 2, 0.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Letter (oppure A4). Premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

3 - 19 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Impostazioni di ricezione

Operazioni base di ricezione

Selezione della modalità Ricezione

Ci sono quattro diverse modalità di ricezione con l’apparecchio. Si può scegliere la modalità di ricezione più adeguata alle proprie esigenze. (Vedere modalità TAD a pag. 7-1 per impostare la modalità Segr:Mes Mgr.)

Display Come funziona Quando usarlo

Solo fax

(ricezione automatica)

Fax/Tel

(fax e telefono)

Manuale

(ricezione manuale)

(con BT Call Sign)

Segr:Mes Mgr La funzione TAD digitale

L’apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax.

L’apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se la chiamata è per l’invio di un fax, l’apparecchio lo riceve. In caso contrario l’apparecchio segnala all’utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo.

L’utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate.

incorporata risponde alle chiamate vocali e riceve fax automaticamente.

Per linee fax dedicate.

Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali. Non è possibile avere una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell’apparecchio, neanche se si utilizzano due prese telefoniche a muro separate. Con questo modo non si può utilizzare la Messaggistica vocale della società telefonica.

Utilizzare questa modalità se non si ricevono molti messaggi fax, se si ha una segreteria esterna collegata all’apparecchio, o se si sta utilizzando un modem del computer sulla stessa linea. Se si risponde alla chiamata e si avvertono i toni fax, attendere che l’apparecchio attivi automaticamente la modalità di ricezione fax e riagganciare il ricevitore. (Vedere Riconoscimento fax a pag. 4-6.)

Usare questa modalità per registrare messaggi vocali nella memoria dell’apparecchio. (Per i particolari, vedere modalità TAD a pag. 7-1.)

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 - 1

Selezione o modifica della modalità Ricezione

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 0, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Solo fax, Fax/Tel, oppure Manuale.

Premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

Modalità Ricezione corrente

Fax : Solo fax F/T : Fax/Tel Man : Manuale TAD : Msg Mgr

Se è attivata, la modalità TAD prevale sull’impostazione del modo Ricezione. Il display visualizza Segr:Mes Mgr.

Imp iniziale

1.Mod. ricezione

Premere e tenere premuto

fino a quando si accende.

Se la Modalità TAD è disattivata, la Modalità Ricezione torna alla propria

4 - 2 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

impostazione. (Vedere TAD (Segreteria telefonica) a pag. 7-1.)

Impostazione Numero Squilli

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l’apparecchio squilla prima di rispondere in modalità Solo fax, Fax/Tel e Segr:Mes Mgr. Se ci sono telefoni in derivazione sulla stessa linea dell’apparecchio o se si è abbonati a un servizio di BT Call Sign della società telefonica, mantenere il Numero squilli impostato su 4.

(Vedere Riconoscimento fax a pag. 4-6 e Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. A-1.)

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 2, 1, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Numero squilli.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare il numero di squilli prima che l’apparecchio risponda (01-04).

Premere

Premere Stop/Uscita. Il Toll Saver deve essere impostato su No per utilizzare

l’impostazione del Numero di Squilli. (Vedere Impostazione Toll Saver (Modalità TAD) a pag. 4-4.)

Menu/Set.

Numero squilli Numero squilli

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 - 3

Impostazione Toll Saver (Modalità TAD)

Quando si imposta la funzione Toll saver, l’apparecchio risponde dopo quattro squilli se non ci sono messaggi vocali o messaggi fax e dopo due squilli se sono presenti messaggi vocali o fax. In questo modo, quando si chiama l’apparecchio per un recupero remoto, lasciandolo squillare tre volte si sa che non ci sono messaggi e si può rigganciare, evitando di pagare la telefonata.

■ Quando Toll Saver è su Si, prevale sull’impostazione di

Numero squilli. (Vedere Impostazione Numero Squilli a pag. 4-3.)

■ La funzione Toll Saver è disponibile solo quando TAD è su

SI.

■ Se si sta utilizzando BT Call Sign, NON utilizzare la funzione

Toll Saver.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 2, 1, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Risparmio.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare Si (oppure No). Premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

Numero squilli Risparmio

4 - 4 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel)

Se si seleziona la modalità di ricezione Fax/Tel, è necessario impostare il numero di doppi squilli emessi dall’apparecchio per avvisare l’utente che c’è una chiamata vocale. (In caso di chiamata fax, l’apparecchio stampa automaticamente il documento.)

Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica. Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea, solo l’apparecchio emette il doppio squillo. Tuttavia, si può rispondere alla chiamata di un telefono sulla stessa linea dell’apparecchio. (Vedere Solo per la modalità Fax/Tel a pag. A-2.)

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 2, 1, 2.

Premere ▲ o ▼ per selezionare la durata degli squilli dell’apparecchio che avvisano dell’arrivo di una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi).

Premere

Premere Stop/Uscita. L’apparecchio continua ad emettere il doppio squillo per la

durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia.

Menu/Set.

Impostazione Annuncio Fax/Tel

Con la modalità di ricezione FAX/TEL, si può impostare l’apparecchio con un messaggio in uscita quando qualcuno chiama e non c’è nessuno a rispondere. (Vedere Registrazione di un annuncio in uscita FAX/TEL (F/T OGM) a pag. 7-7.)

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 - 5

Riconoscimento fax

Quando si utilizza questa funzione, non è necessario premere

Inizio Mono o Inizio Colore, il Codice ricezione fax 51 quando

si risponde a una chiamata fax. Selezionando Si l’apparecchio riceve automaticamente le chiamate fax, anche se si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno. Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio Ricezione o quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione, collegato ad una presa telefonica diversa da quella dell’apparecchio, affinché l’apparecchio riceva automaticamente il messaggio fax. Selezionando Semi l’apparecchio riceve il fax solo se si è risposto alla chiamata sollevando il ricevitore dell’apparecchio.

■ Se questa funzione è impostata su Si, ma l’apparecchio non

rileva una chiamata quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno, digitare il codice di Ricezione fax

51.

■ Se si inviano fax da un computer sulla stessa linea telefonica

e l’apparecchio li intercetta, impostare Riconoscimento fax su No.

■ Se si seleziona No, è necessario attivare l’apparecchio

premendo —OPPURE— Premere quando non si è nei pressi dell’apparecchio. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. A-1.)

Inizio Mono o Inizio Colore sull’apparecchio.

51 da un telefono esterno o in derivazione

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 2, 1, 3.

Utilizzare ▲ o ▼ per selezionare Si, Semi oppure No. Premere

Premere Stop/Uscita.

4 - 6 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Menu/Set.

Stampa ridotta di un documento fax (Riduzione automatica)

Se si sceglie Si, l’apparecchio riduce automaticamente un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4, Letter o Legal. L’apparecchio calcola il rapporto di riduzione usando la dimensione dell’originale e l’impostazione del formato carta (

Menu/Set, 1, 3).

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 2, 1, 5.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Si (oppure No).

Premere

Premere Stop/Uscita.

■ Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due

■ Se i margini sinistro e destro risultano tagliati, attivare

Menu/Set.

pagine. Tuttavia, se l’invio del documento richiede troppo tempo, l’apparecchio può stamparlo su due pagine.

questa impostazione.

Imp ricezione

5.Auto riduzione

Ricezione di un fax al termine di una conversazione

Al termine della conversazione si può chiedere alla persona all’altro capo della linea di inviare un documento via fax prima di riagganciare.

Chiedere alla persona all’altro capo della linea di mettere l’originale nel suo apparecchio e di premere il tasto Inizio o Invio.

Quando si sentono i segnali acustici CNG dell’altro apparecchio, premere

Se il ricevitore è stato sollevato, riagganciare.

Inizio Mono o Inizio Colore.

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 - 7

Stampa di un fax dalla memoria

Se è stata selezionata la funzione Memorizzazione fax (Menu/Set, 2, 5, 1), è possibile ancora stampare un fax dalla memoria con

l’apparecchio. (Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag. 6-2.)

Premere Menu/Set, 2, 5, 3.

Premere Inizio Mono.

Ricezione in memoria (Solo monocromatico)

Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza Controlla carta; è necessario quindi aggiungere carta nel vassoio. (Vedere Come caricare carta, buste e cartoline a pag. 1-14.)

Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è Si ...

L’apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l’operazione. Anche eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino all’esaurimento della memoria, in tal caso l’apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate per invio di fax. Per stampare tutti i dati, aggiungere carta al vassoio e premere

Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è No ...

L’apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l’operazione. Eventuali fax ricevuti successivamente non riceveranno una risposta automatica fino a quando non sarà aggiunta carta nel vassoio. Per stampare l’ultimo fax ricevuto, aggiungere carta nel vassoio e premere

Inizio Mono o Inizio Colore.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 2, 1, 6.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Si (oppure No). Premere

Premere Stop/Uscita.

4 - 8 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Menu/Set.

Polling

Il Polling è l’operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio. Si può utilizzare l’apparecchio per un polling da altri apparecchi, oppure qualcun altro può effettuare un’operazione di polling dall’apparecchio stesso.

L’apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l’esecuzione del polling. L’apparecchio che effettua il prelevamento dei documenti paga il costo della chiamata. Se si effettua il prelevamento di un fax da un altro apparecchio, la chiamata è a carico di chi esegue il prelevamento.

Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione Polling.

Polling protetto

La funzione “Polling protetto” impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da un apparecchio diverso da quello a cui sono destinati. È possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother. Per ricevere un fax tramite polling è necessario inserire un apposito codice di sicurezza.

Impostazione ricezione polling (Standard)

Questa funzione viene usata quando l’utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 2, 1, 7.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Standard. Premere

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento.

Premere

Menu/Set.

Inizio Mono o Inizio Colore.

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 - 9

Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza

Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall’apparecchio con cui ci si vuole collegare.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 2, 1, 7.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Protetto. Premere

Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre. È lo stesso codice di sicurezza usato dall’apparecchio fax da cui

si vuole prelevare il documento. Premere

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento.

Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Impostazione Ricezione polling differita

È possibile programmare l’inizio della ricezione polling a una certa ora.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 2, 1, 7.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Differito. Premere

Digitare l’ora di inizio polling (in formato 24 ore). Per esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera. Premere

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento.

Premere L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all’ora

programmata.

Menu/Set.

Inizio Mono o Inizio Colore.

È possibile programmare soltanto una ricezione polling differita.

4 - 10 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Polling sequenziale

L’apparecchio è in grado di richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un’unica operazione. Basta specificare diverse destinazioni al punto 5. In seguito verrà stampato un Rapporto polling sequenziale.

Se non è illuminato in verde, premere (Fax).

Premere Menu/Set, 2, 1, 7.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Standard, Protetto oppure Differito.

Premere desiderata.

Se si è selezionato Standard, passare al punto 5.

■ Se si è selezionato Protetto, digitare il codice a quattro

■ Se si è selezionato Differito, digitare l’ora (in formato 24

Specificare i numeri fax degli apparecchi per l’operazione di polling usando la funzione di Chiamata veloce, Ricerca o Gruppo (vedere Impostazione gruppi per trasmissione circolare a pag. 5-4), oppure la tastiera dell’apparecchio. È necessario premere

Premere Inizio Mono o Inizio Colore. L’apparecchio esegue il polling per ogni numero o gruppo

immesso per un documento.

Menu/Set quando il display visualizza l’impostazione

cifre, premere

ore) dalla quale iniziare il polling, premere passare al punto 5.

Menu/Set e passare al punto 5.

Menu/Set e

Menu/Set tra un numero di fax e l’altro.

Premere Stop/Uscita mentre l’apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale, premere Cancellazione di un’operazione in attesa a pag. 3-11.)

Menu/Set, 2, 6. (Vedere

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 - 11

Numeri a composizione veloce

e opzioni di composizione

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata

È possibile impostare l’apparecchio per eseguire due tipi di composizione facilitata: Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax. Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida, viene visualizzato il nome corrispondente (se memorizzato) o il numero.

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a composizione rapida permangono nella memoria dell’apparecchio.

5 - 1 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

È possibile memorizzare numeri di Chiamata veloce, in questo modo è necessario premere solo pochi tasti ( numero a due cifre e è in grado di memorizzare 80 numeri di Chiamata veloce.

Pemere Menu/Set, 2, 3, 1.

Usare la tastiera per digitare due cifre corrispondenti al numero di Chiamata veloce (01-80).

(Ad esempio, premere Premere

Inserire il numero di fax o telefono (massimo 20 cifre). Premere

Usare la tastiera per digitare il nome (massimo 15 caratteri). Premere (Si può utilizzare la tabella

lettere.) —OPPURE— Premere

associare un nome.

Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero di Chiamata veloce.

—OPPURE— Premere

Menu/Set.

Menu/Set per memorizzare il numero senza

Stop/Uscita.

Inizio Mono o Inizio Colore). L’apparecchio

05.)

a pagina B-14 per l’inserimento delle

Ricerca/Chiam.Veloce, #, il

NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 - 2

Modifica dei numeri di Chiamata veloce

Se si cerca di memorizzare numeri di Chiamata veloce in una posizione di memoria già occupata da un altro numero, il display visualizza il nome (o numero) precedentemente memorizzato ed il messaggio che chiede all’utente di fare una delle seguenti cose:

Premere 1 per modificare il numero memorizzato.

—OPPURE— Premere

modifiche.

Come modificare il numero o il nome memorizzato:

■ Per modificare un carattere, utilizzare o per

■ Per cancellare l’intero numero o tutto il nome, premere

2 per uscire dalla procedura senza apportare

posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e digitare il nuovo carattere.

Stop/Uscita quando il cursore si trova sotto le prima delle

cifre o lettere. I caratteri sopra e a destra del cursore saranno cancellati.

Digitare il nuovo numero. Premere

Seguire le indicazioni dal Punto 4 relative alla Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce. (Vedere pag. 5-1.)

Menu/Set.

05:Mike

1.Cambia 2.Lasc

▲

5 - 3 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE

Impostazione gruppi per trasmissione circolare

L’impostazione Gruppi consente di inviare lo stesso messaggio fax a diversi numeri premendo solo pochi tasti (

#, un numero a due cifre e Inizio Mono). Prima di tutto, è

necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di Chiamata veloce.

Successivamente, è possibile riunirli creando un Gruppo. Ad ogni Gruppo occorre assegnare un numero di Chiamata veloce. È possibile creare un massimo di sei Gruppi o assegnare un massimo di 79 numeri ad un unico gruppo.

(Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-2 e Trasmissione circolare (Solo monocromatico) a pag. 3-12.)

Premere Menu/Set, 2, 3, 2.

Usare la tastiera per digitare il numero di Chiamata veloce di due cifre che si vuole attribuire al Gruppo.

Premere (Per esempio, premere

Menu/Set.

07 e Menu/Set.)

Ricerca/Chiam.Veloce,

Memoria numeri

2.Impos gruppi

Impos gruppi N. veloci? #

NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 - 4

Digitare il numero del Gruppo con la tastiera (da 1 a 6).

Premere (Per esempio, premere

I numeri da assegnare ai Gruppi devono essere compresi tra 1 e 6.

Per includere i numeri di Chiamata veloce nel Gruppo, aggiungerli nel modo seguente:

Ad esempio, per i numeri di Chiamata veloce 05 e 09, premere

Menu/Set.

1 per il Gruppo 1.)

Impos gruppi Impos gruppo:G01

Impos gruppi G01: #05#09

Ricerca/Chiam.Veloce, 05, Ricerca/Chiam.Veloce, 09

display visualizza:

Premere Menu/Set per confermare i numeri di Chiamata veloce di questo Gruppo.

Utilizzare la tastiera e la tabella a pagina B-14 per digitare un nome per il Gruppo.

Premere (Ad esempio, digitare NUOVI CLIENTI).

Premere Stop/Uscita. È possibile stampare una lista di tutti i numeri di Chiamata

veloce. I numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna GRUPPI. (Vedere Stampa rapporti a pag. 8-3.)

Menu/Set.

#05#09

. Il

5 - 5 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE

Opzioni di composizione dei numeri

Per informazioni su come comporre il numero, vedere Come comporre i numeri a pag. 3-1.)

Codici di accesso e numeri di carta di credito

A volte è conveniente scegliere tra diverse aziende di telefonia prima di fare una chiamata. Le tariffe possono variare a seconda dell’ora e della destinazione. Per approfittare delle tariffe più convenienti, si possono memorizzare i codici di accesso delle varie aziende di telefonia ed i numeri di carta di credito come numeri di Chiamata veloce. Queste lunghe sequenze di numeri da comporre possono essere memorizzate come suddivise e associate a Numeri separati di chiamata veloce secondo la combinazione voluta. Si può anche includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera. (Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-2.)

Per esempio, forse è stato memorizzato ‘555’ sul numero di chiamata veloce #03 e ‘7000’ sul numero di chiamata veloce #02. Se si preme

#02, e Inizio Mono o Inizio Colore, è stato digitato ‘555-7000’.

Per modificare temporaneamente un numero, è possibile sostituire parte del numero con la composizione manuale, utilizzando la tastiera. Per esempio, per modificare il numero in 555-7001 è possibile premere

Ricerca/Chiam.Veloce, #03, Ricerca/Chiam.Veloce,

Ricerca/Chiam.Veloce, #03 e poi 7001 con la tastiera.

Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali, è possibile memorizzare una pausa nella composizione del numero premendo questo tasto, si aggiunge un ritardo di 3,5 secondi.

NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 - 6

Rich/Pausa. Ogni volta che si preme

Pausa

Premere Rich/Pausa per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i numeri. Per la composizione di numeri internazionali, è possibile premere pausa.

Rich/Pausa varie volte per aumentare la durata della

Toni o Impulsi

Se si ha una linea a impulsi, ma per usufruire di determinati servizi telefonici (ad esempio i servizi telefonici bancari) occorre inviare segnali a toni, seguire le istruzioni riportate sotto. Se si ha già la composizione a toni, non c’è bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni.

Sollevare il ricevitore.

Premere # sul pannello di controllo dell’apparecchio. A questo punto, premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni.

Quando si riaggancia, l’apparecchio ritorna automaticamente al modo di selezione ad impulsi.

5 - 7 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE

Chiamata telefonica (vocale)

Si può usare l’apparecchio per effettuare chiamate telefoniche vocali componendo i numeri manualmente o utilizzando Ricerca oppure la memoria delle Chiamate veloci. È possibile utilizzare il ricevitore o

Vivavoce per effettuare e ricevere chiamate.

Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida, il display visualizza il nome memorizzato oppure il numero di fax memorizzato nel caso in cui non sia stato memorizzato un nome.

Come comporre i numeri

Vedere Come comporre i numeri a pag. 3-1.

Effettuare una chiamata telefonica

Sollevare il ricevitore. —OPPURE— Premere

Quando si sente il segnale di linea libera, comporre il numero con la tastiera oppure con Chiamata veloce o Ricerca.

Se si è premuto Vivavoce, parlare chiaramente in direzione del microfono .

Per terminare la chiamata, riagganciare il ricevitore. —OPPURE— Premere

Vivavoce.

NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 - 8

Ricezione delle chiamate con il Vivavoce

Quando l’apparecchio squilla, al posto di sollevare il ricevitore, premere

Se la linea è disturbata, è possibile che la persona all’altro capo della linea stessa senta un’eco della voce durante la chiamata. Riagganciare e riprovare—OPPURE—Sollevare il ricevitore.

Vivavoce. Parlare chiaramente, in direzione del microfono

. Per terminare la chiamata, premere

Vivavoce.

Mute

Premere Mute/R per mettere una chiamata in Attesa.

È possibile abbassare il ricevitore senza interrompere la chiamata.

Sollevare il ricevitore dell’apparecchio o premere riprendere la chiamata in attesa. Se si solleva il ricevitore di un telefono interno, la chiamata rimane ancora in Attesa.

Vivavoce per

5 - 9 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE

Opzioni per le trasmissioni

fax remote (Solo monocromatico)

Impostazione Inoltro fax

Quando si seleziona Inoltro fax, l’apparecchio memorizza i fax in arrivo. A memorizzazione terminata, l’apparecchio compone il numero di fax programmato dall’utente ed inoltra il fax contenuto in memoria.

Premere Menu/Set, 2, 5, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Inoltro fax. Premere Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il

numero di fax dell’apparecchio a cui si vogliono inoltrare i propri messaggi fax.

Comporre il numero di inoltro (massimo 20 cifre). Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Stampa backup:Si oppure Stampa backup:No.

Premere

Menu/Set.

Inoltro fax Stampa backup:Si

Menu/Set.

■ Se si seleziona Stampa backup:Si, il fax viene anche

stampato, in modo da averne una copia. Si tratta di una procedura di sicurezza nel caso si verifichi un’interruzione di corrente prima dell’invio del fax o in caso di problemi dell’apparecchio ricevente. Nel caso di un’interruzione di corrente, l’apparecchio memorizza i fax per un massimo di 24 ore.

■ Se nell’apparecchio in uso è attivata la funzione Inoltro fax,

per poter ricevere un fax a colori è necessario che l’apparecchio mittente lo converta in monocromatico.

Premere Stop/Uscita.

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE (SOLO MONOCROMATICO)

6 - 1

Impostazione Memorizzazione fax

Quando si seleziona Memorizzazione fax, l’apparecchio memorizza i fax in arrivo. È possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando la funzione Recupero Remoto.

Premere Menu/Set, 2, 5, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Memoriz.fax. Premere

Premere Stop/Uscita.

■ Se è stato impostato Memorizzazione Fax, una copia di

■ Se nell’apparecchio in uso è attivata la funzione

Menu/Set.

backup del fax ricevuto verrà stampata automaticamente nell’apparecchio.

Memorizzazione fax, per poter ricevere un fax a colori è necessario che l’apparecchio mittente lo converta in monocromatico.

Impostazione di Ricezione PC-Fax

Se si attiva la funzionalità di Ricezione PC-Fax, l’apparecchio memorizzerà i fax ricevuti e li trasmetterà al PC automaticamente. In questo modo è possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare i fax.

Anche se il PC è spento (di notte o nel weekend, per esempio), l’apparecchio riceverà e memorizzerà i fax. Il display mostrerà il numero di fax ricevuti memorizzati, per esempio:

Mess. PC Fax:001

Quando si avvia il PC e il software per la Ricezione PC-FAX è in esecuzione, l’apparecchio trasferisce i fax al PC automaticamente.

Per trasferire i fax ricevuti al PC è necessario eseguire il software di Ricezione PC-FAX sul PC. (Per dettagli, vedere Ricezione PC-FAX nella Guida Software dell’utente inclusa nel CD-ROM.)

Se si seleziona Stampa backup:Sì l’apparecchio stampa anche il fax.

Premere Menu/Set, 2, 5, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Ricez. PC Fax. Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare il PC di ricezione. Premere

Menu/Set.

6 - 2

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE (SOLO MONOCROMATICO)

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere

Premere Stop/Uscita.

■ Ricez. PC Fax non è supportato in Mac OS®.

■ Nel caso di un’interruzione di corrente, l’apparecchio

■ Prima di impostare la Ricezione PC Fax, è necessario

■ Se appare un messaggio di errore e l’apparecchio non è in

■ Quando la funzione Ricezione PC-Fax è attivata, è possibile

Menu/Set.

conserva i fax in memoria per un massimo di 24 ore. Tuttavia, se si seleziona Stampa backup:Si, l’apparecchio stampa il fax, in modo da averne una copia nel caso si verifichi un’interruzione di corrente prima dell’invio al PC.

installare il software MFL-Pro Suite sul PC. Accertarsi che il PC sia collegato e acceso. (Per maggiori dettagli, vedere la pag. 6-1 Software Brother PC-FAX della Guida Software dell’utente inclusa nel CD-ROM.)

grado di stampare i fax in memoria, si può utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC. (Per dettagli, vedere Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria a pag. 13-1.)

ricevere in memoria e inviare al PC solo fax monocromatici. I fax a colori verranno ricevuti in tempo reale e stampati a colori.

Ricez. PC Fax Stampa backup:Si

Modifica del PC

Premere Menu/Set, 2, 5, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Ricez. PC Fax. Premere

Per modificare il PC, premere 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare il PC di ricezione.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere

Premere Stop/Uscita.

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE (SOLO MONOCROMATICO)

Menu/Set.

XXXXXX

1.Cambia 2.Lasc

Menu/Set.

Ricez. PC Fax Stampa backup:Si

Menu/Set.

6 - 3

Assicurarsi che il software Ricezione PC Fax sia in esecuzione. (Vedere Esecuzione del software di ricezione PC-FAX sul PC nella Guida Software dell’utente).

Disattivazione opzioni fax remoto

Premere Menu/Set, 2, 5, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare No. Premere Se le opzioni di fax remoto sono impostate su No e i fax ricevuti sono

lasciati nella memoria dell’apparecchio, si visualizzeranno altri messaggi LCD dopo il punto 3. (Vedere Modifica opzioni fax remoto a pag. 6-4.)

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

Modifica opzioni fax remoto

Se i fax ricevuti sono lasciati nella memoria dell’apparecchio, quando si modificano le opzioni fax remoto ( display LCD visualizzerà la seguente domanda.

Canc tutti fax?

1.Si 2.No

—OPPURE—

Stamp.tutto fax?

1.Si 2.No

■ Se si preme

prima della modifica delle impostazioni. Se una copia di backup è stata già stampata, non verrà eseguita una nuova stampa.

■ Se si preme

stampati e l’impostazione rimarrà inalterata.

Se i fax ricevuti sono lasciati nella memoria dell’apparecchio, quando si passa a Ricez. PC Fax da un’altra opzione di fax remoto (Inoltro fax o Memoriz.fax), il display LCD visualizzerà il seguente messaggio:

1, i fax in memoria verranno cancellati o stampati

2, i fax in memoria non verranno cancellati o

Invio fax a PC?

1.Si 2.No

Inoltro fax

Memoriz.fax

), il

■ Se si preme

modifica delle impostazioni.

■ Se si preme

al PC e l’impostazione rimarrà inalterata.

6 - 4

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE (SOLO MONOCROMATICO)

1, i fax in memoria verranno inviati al PC prima della

2, i fax in memoria non verranno cancellati o trasferiti

Impostazione del codice di accesso remoto

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell’apparecchio. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito è un codice inattivo (--- ).

Premere Menu/Set, 2, 5, 2.

Inserire un codice a tre cifre utilizzando i numeri 0-9, o #. Premere

modificato). Non utilizzare lo stesso codice di quello di ricezione fax ( 51)

o di risposta telefonica (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. A-1.)

Premere Stop/Uscita. Per modificare il codice è sufficiente immetterne uno nuovo. Per

disattivare il codice, premere ripristinare l’impostazione disattivata (--- ).

Menu/Set. (Il simbolo " " non può essere

#51).

Stop/Uscita al punto 2 per

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE (SOLO MONOCROMATICO)

6 - 5

Recupero remoto

È possibile chiamare l’apparecchio da qualsiasi telefono o telefax, quindi utilizzare la composizione numeri a toni e servirsi del Codice di accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i messaggi fax.

Utilizzo del Codice di accesso remoto

Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.

Quando l’apparecchio risponde alla chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da

L’apparecchio segnala se ha ricevuto messaggi:

1 segnale acustico prolungato 2 segnale acustici prolungati 3 segnale acustici prolungati Nessun segnale acustico

L’apparecchio emette due brevi segnali acustici per richiedere all’utente di immettere un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga immesso un comando, l’apparecchio interrompe la comunicazione. Se si immette un comando sbagliato, l’apparecchio emette tre segnali acustici.

Una volta completato il recupero remoto, premere 9 0 per effettuare il reset dell’apparecchio.

Riagganciare il ricevitore.

— Messaggi fax — Messaggi fax — Messaggi fax e vocali

— Nessun messaggio

Se l’apparecchio è impostato in modalità Manuale è comunque possibile accedere alle funzioni di recupero remoto da un altro apparecchio componendo il numero del proprio apparecchio e lasciandolo squillare per circa 2 minuti. Quando l’apparecchio risponde alla chiamata, digitare il Codice di accesso remoto entro 30 secondi.

6 - 6

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE (SOLO MONOCROMATICO)

Comandi remoti

Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi. Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 91 Ascolto dei messaggi

vocali

1 Ripetere

o Saltare indietro

2 Saltare in avanti Mentre si ascolta l’ICM, si può saltare a quello

9 STOP messaggio Interrompe l’ascolto dell’ICM.

93 Cancella tutti gli ICM Se l’apparecchio emette un segnale acustico

94 Ascolto e Registrazione

dell’OGM nella memoria

1 Ascolto 1 Messaggio

TAD

2 Messaggio F/T

2 Registrazione

1 Messaggio

TAD

2 Messaggio F/T

Dopo un segnale acustico prolungato, l’apparecchio fa ascoltare l’ICM.

Per ripetere l’ICM, premere 1 mentre lo si ascolta. Premendo 1 prima di un messaggio si ascolta quello precedente.

prolungato, la cancellazione è stata accettata. Se l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi, la cancellazione non può avere luogo, o perché ci sono ancora messaggi vocali da ascoltare o perché non ce ne sono da cancellare.

* Questo codice serve a cancellare i

messaggi registrati tutti insieme, non uno alla volta.

L’apparecchio fa ascoltare l’OGM selezionato. Per interrompere l’ascolto degli OGM premere 9.

Dopo un segnale acustico prolungato, si può registrare l’OGM selezionato. Si potrà ascoltare il messaggio una volta. Per interrompere la registrazione del messaggio premere 9.

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE (SOLO MONOCROMATICO)

6 - 7

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 95

Modifica delle impostazioni di Inoltro fax o di Memorizzazione fax

1 NO È possibile impostare No dopo aver

recuperato o cancellato tutti i messaggi. 2 Inoltro fax Se l’apparecchio emette un segnale acustico 4 Numero di Inoltro fax 6 Memorizzazione fax

96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax per

3 Cancellazione dei fax in

memoria

97 Verifica dello Stato di

ricezione

1 Documento 2 Vocali

98 Modifica della Modalità

ricezione

1 TAD 2 Fax/Tel 3 Solo Fax

90 Uscita Premendo 9 0 è possibile uscire dalla

prolungato, la modifica è stata accettata. Se

l’apparecchio emette tre segnali acustici

brevi, non è possibile apportare la modifica

perché non sono soddisfatte le condizioni

richieste (per esempio, la registrazione di un

numero di Inoltro fax). Per registrare il

numero di Inoltro fax, digitare 4. (Vedere

Modifica del numero di Inoltro fax a pag. 6-9.)

Dopo aver registrato il numero, la funzione di

Inoltro fax è attiva.

il recupero dei messaggi fax ricevuti dal

proprio apparecchio. (Vedere pag. 6-9.)

Se l’apparecchio emette un segnale

prolungato, i messaggi fax sono stati

cancellati dalla memoria.

È possibile controllare se l’apparecchio ha

ricevuto dei messaggi fax o vocali. Se ne ha

ricevuti, l’apparecchio emette un segnale

acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti,

l’apparecchio emette tre segnali acustici

brevi.

Se l’apparecchio emette un segnale acustico

prolungato, la modifica è stata accettata.

funzione Recupero remoto. Attendere il

segnale prolungato, poi riagganciare il

ricevitore.

6 - 8

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE (SOLO MONOCROMATICO)

Recupero dei messaggi fax

È possibile chiamare il proprio apparecchio da qualsiasi apparecchio telefonico funzionante a toni e far inviare i propri fax ad un apparecchio.

Comporre il numero del proprio apparecchio telefax.

Quando l’apparecchio risponde alla chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da

). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci

sono messaggi.

Appena l’apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre

Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inviare i fax seguito da (fino a 20 cifre).

Non è possibile utilizzare e # come parte del numero. Tuttavia, è possibile premere

Attendere che l’apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare. Il proprio apparecchio chiama il secondo apparecchio che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

9 6 2 sulla tastiera.

# se si vuole memorizzare una pausa.

Modifica del numero di Inoltro fax

È possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l’inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni.

Comporre il numero del proprio apparecchio telefax.

Quando l’apparecchio risponde alla chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da

). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci

sono messaggi.

Quando l’apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre

Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da (fino a 20 cifre).

Non è possibile utilizzare e # come parte del numero. Tuttavia è possibile premere

Attendere che l’apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare.

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE (SOLO MONOCROMATICO)

9 5 4 sulla tastiera.

# se si vuole memorizzare una pausa.

6 - 9

TAD (Segreteria telefonica)

Modalità TAD

La modalità TAD consente di memorizzare i messaggi vocali in arrivo. L’apparecchio è in grado di memorizzare fino a 99 messaggi, ma il numero massimo di messaggi memorizzabili dipende dalla lunghezza dei singoli messaggi. L’apparecchio dispone di un totale di 29 minuti di memoria di registrazione: più corti sono i messaggi, maggiore sarà il numero di messaggi memorizzabili.

È possibile preimpostare la quantità di memoria di registrazione utilizzabile da ciascun messaggio (vedere Impostazione di una durata massima per i messaggi in arrivo a pag. 7-6).

Impostazione dell’apparecchio TAD

L’apparecchio TAD va impostato con la seguente procedura:

Registrare il messaggio in uscita TAD (Msg Ctr OGM) (Vedere Registrazione messaggio in uscita TAD a pag. 7-2.)

Premere e tenere premuto fino a quando si accende per attivare la modalità TAD. (Vedere Attivazione della modalità TAD a pag. 7-3 e Indicatore di messaggi a pag. 7-3.)

7 - 1 TAD (SEGRETERIA TELEFONICA)

Registrazione messaggio in uscita TAD

La registrazione del messaggio in uscita TAD (Mes Segr TEL) è la prima operazione da eseguire per attivare il TAD. L’OGM deve durare meno di 20 secondi.

Premere Menu/Set, 2, 7, 1. Il display chiede di scegliere un OGM.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Mes Segr TEL (non Messaggio F/T).

Premere

Questa è l’unica impostazione che si può selezionare se si vuole attivare il TAD.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Registrare MSG. Premere

Sollevare il ricevitore per registrare un messaggio. Ad esempio: Salve. Siamo momentaneamente assenti. Potete

lasciare un messaggio dopo il segnale.

Riagganciare il ricevitore. Il TAD fa ascoltare l’OGM.

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

Ascolto del messaggio in uscita (OGM)

Premere Menu/Set, 2, 7, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Mes Segr TEL (oppure Messaggio F/T).

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare Riprodurre MSG. Premere Per regolare il volume, premere Volume o .

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

TAD (SEGRETERIA TELEFONICA) 7 - 2

Cancellazione del messaggio in uscita (OGM)

Premere Menu/Set, 2, 7, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare Mes Segr TEL (oppure Messaggio F/T)

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare Cancellare MSG. Premere

Premere 1 per cancellare l’OGM. —OPPURE— Premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

2 per uscire senza effettuare la cancellazione.

Attivazione della modalità TAD

Premere e tenere premuto fino a quando si accende e il display visualizza. Quando la luce spia è spenta, il TAD è disattivato. (Vedere Impostazione dell’apparecchio TAD a pag. 7-1.)

Segr:Mes Mgr

Indicatore di messaggi

La luce spia lampeggia quando ci sono nuovi messaggi da ascoltare.

Il display visualizza il numero totale di messaggi vocali e fax immagazzinati nella memoria TAD.

I messaggi fax saranno memorizzati solo all’attivazione della funzione Memorizzazione fax (

7 - 3 TAD (SEGRETERIA TELEFONICA)

Menu/Set, 2, 5, 1).

Voce:03 Fax:00

Brother MFC-640CW User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso sulla redazione e pubblicazione

Precauzioni di sicurezza

Per un utilizzo sicuro dell’apparecchio

Scelta del luogo di installazione

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Memorizzazione di numeri

Composizione numero

Riproduzione di copie

Come accedere alla Guida dell’Utente completa

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows®)

Come trovare le indicazioni di scansione

Come trovare istruzioni sulla configurazione della rete

Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®)

Come trovare le indicazioni di scansione

Come trovare istruzioni sulla configurazione della rete

Sommario

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Consultazione della Guida

Simboli utilizzati in questa Guida

Pannello dei comandi

Modalità Risparmio energetico

Ricezione di fax nella modalità Risparmio energetico

Caricamento di documenti

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)

Utilizzo del piano dello scanner

Informazioni sulla carta

Carta consigliata

Manipolazione e uso di carta speciale

Tipo e formato carta per ciascuna funzione

Grammatura, spessore e capacità carta

Capacità del vassoio uscita carta

Area di stampa

Come caricare carta, buste e cartoline

Per caricare carta o altro

Per caricare le buste

Per caricare le cartoline

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento (“handshake”)

ECM (Modalità correzione errori)

Impostazioni iniziali

Impostazione della data e dell’ora

2 - 1 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi

Impostazione dell’identificativo

Impostazione del tipo di linea telefonica

PBX e TRASFERIMENTO

Impostazione generale

Impostazione della modalità Timer

Impostazione del tipo di carta

Impostazione del formato carta

Impostazione del volume della suoneria

Impostazione del Volume del segnale acustico

Impostazione del volume del diffusore

Attivazione automatica dell’ora legale estiva

Impostazione del contrasto del display

Impostazioni per l’invio

Come inserire la modalità fax

Come comporre i numeri

Composizione manuale

Composizione veloce

Ricerca

Ricomposizione numero fax

Come eseguire il fax

Trasmissione di fax a colori

Invio di fax dall’alimentatore automatico documenti

Invio di fax dal piano dello scanner

Trasmissione automatica

Trasmissione manuale

Invio di un fax al termine di una conversazione

Operazioni base di invio

Invio di fax con impostazioni multiple

Contrasto

Risoluzione fax