BROTHER MFC-620CN, FAX-2440C User Manual [fr]

GUIDE DE L'UTILISATEUR

FAX-2440C
MFC-620CN

Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente

Complétez les information suivantes pouvoir vous y
référer plus tard:

Numéro du modèle: FAX-2440C et MFC-620CN
(Entourez votre numéro du modèle d’un cercle)

Numéro de série:*

Date d’achat:

Endroit d’achat:

* Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce

guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente
comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol,
incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez
enregistré comme le propriétaire original du produit.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas
correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et
qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait
utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre
pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother
Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et
spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent
être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les
spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et
ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres,
sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres
erreurs concernant le manuel.

i

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Parc industriel du transport,
Complexe industriel Bao Long,
Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l’appareil: Télécopieur

Type: Groupe 3

Nom du modèle: FAX-2440C, MFC-620CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes:

Standards appliqués :

Harmonisé :

Sécurité : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

Première année de l’apposition du marquage CE: 2004

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : le 25 février, 2004

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant
de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des
électrodes haute tension. Avant
de nettoyer l’appareil, n’oubliez
pas de débrancher d’abord le
cordon de la ligne téléphonique
puis le cordon d’alimentation de
la prise de courant.

Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas placer les
mains sur le bord de l’appareil
sous le capot du scanner.

Lorsque vous déplacez
l’appareil, vous devez le
soulevez à la base en plaçant
une main de chaque côté de
l’unité comme indiqué sur
l’illustration. Ne portez PAS
l’appareil en tenant le capot du
scanner.

Ne touchez pas à la prise avec
des mains mouillées. Vous
risqueriez un choc électrique.

Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas toucher la
partie ombrée sur l'illustration.

La plupart des illustrations dans le guide de l'utilisateur
indiquent le FAX-2440C.

iv

AVERTISSEMENT

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des
lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils
téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne
téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais
l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage.
N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu
humide.

■

Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant
facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise
hors tension complète.

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous

devez toujours suivre les consignes de sécurité
élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie,
d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par
exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par
exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un
évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou
près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y
avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas
ce produit à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

v

Où placer l’appareil

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des
vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à
proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant
standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se
situe entre 10°C et 35°C.

Attention

■

Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage
fréquent.

■

Evitez de placer votre appareil sur la moquette.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de
conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits
chimiques ou de réfrigérateurs.

■

Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un
ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à
la poussière.

■

Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée
par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■

Toute interruption du courant peut effacer les informations
sauvegardées dans la mémoire de l’appareil.

■

Ne branchez pas votre appareil sur des prises électriques se
trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte
puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber
l’alimentation électrique.

■

Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou
les supports des téléphones sans fil.

vi

Guide de référence rapide

4

Transmission de fax

Transmission automatique

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

).

2

Chargez votre document.

3

Composez le numéro de fax
en utilisant une monotouche
(FAX-2440C uniquement),
un numéro abrégé, la
fonction Rechercher ou le
pavé numérique.

4

Appuyez sur

Marche Mono
Marche Couleur

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros
monotouches (FAX-2440C
uniquement)

1

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 3, 1

2

Appuyez sur la monotouche
sur laquelle vous souhaitez
enregistrer le numéro.

Pour accéder les numéros
des monotouches de 4 à 6,
appuyez simultanément sur
la touche
monotouche.

Alt

et sur la

ou sur

.

.

Saisissez un nom de 15
caractères max. (ou laissez
vide), puis appuyez sur

Menu/Confirme

5

Appuyez sur

Enregistrement des numéros
abrégés

1

Pour le MFC-620CN,
appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 3, 1

Pour le FAX-2440C,
appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 3, 2

2

A l’aide du pavé numérique,
saisissez un numéro abrégé
à deux chiffres, puis
appuyez sur

Menu/Confirme

3

Saisissez un numéro (20
chiffres max.), puis appuyez

Menu/Confirme

sur

4

Saisissez un nom de 15
caractères max. (ou laissez
vide), puis appuyez sur

Menu/Confirme

5

Appuyez sur

.

Arrêt/Sortie

.

.

.

Arrêt/Sortie

.

.

.

.

3

Saisissez un numéro (20
chiffres max.), puis appuyez

Menu/Confirme

sur

.

vii

Opérations de numérotation

Utilisation de la touche
Rechercher

Numérotation par
monotouche (FAX-2440C)/
Numérotation par numéro
abrégé

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

).

2

Chargez votre document.

3

(Fax-2440C uniquement)
Appuyez sur la monotouche
du numéro que vous
souhaitez composer.

Pour composer les numéros
des monotouches de 4 à 6,
appuyez simultanément sur
la touche
monotouche.

—OU—
Appuyez sur

Alt

et sur la

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur
numéro abrégé à deux
chiffres.

4

Appuyez sur

Marche Mono
Marche Couleur

#

, puis tapez le

ou sur

.

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

Fax

).

(

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre
du nom que vous
recherchez.

4

Appuyez sur ou sur
pour faire une recherche
dans la mémoire.

5

Appuyez sur

Marche Mono

▲

ou sur

Marche Couleur

Comment faire des copies

1

Appuyez sur
pour l'allumer en vert.

2

,

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

Marche Mono

(Copie

ou sur

Marche Couleur

,

▲

.

)

.

viii

Table des matières

1

Introduction .......................................................................... 1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement..........................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Réglage économie d’énergie...................................... 1-6

Chargement de documents ..............................................1-7

Utilisation du chargeur automatique de

documents (ADF) ...................................................1-7

Utilisation de la vitre du scanner.................................1-9

A propos du papier ......................................................... 1-10

Papier recommandé ................................................. 1-10

Manipuler et utiliser du papier spécial ...................... 1-11

Type et format de papier pour chaque opération... 1-12

Poids, épaisseur et capacité du papier ................ 1-13

Volume de papier dans le bac de sortie papier .... 1-13

Surface d’impression............................................ 1-14

Comment charger le papier,

les enveloppes et les cartes postales...................1-15

Pour charger du papier ou autre support ............. 1-15

Pour charger des enveloppes .............................. 1-17

Comment charger des cartes postales................. 1-18

A propos des télécopieurs..............................................1-19

Tonalités de fax et prise de contact..........................1-19

ECM (Mode de correction des erreurs)....................1-20

....1-5

2

Pour commencer ................................................................. 2-1

Configuration initiale .........................................................2-1

Configuration de la date et de l’heure.........................2-1

Réglage de mode de numérotation par

tonalités ou par impulsions.....................................2-1

Configuration de l’ID Station.......................................2-2

Réglage du type de ligne téléphonique ...................... 2-3

PBX et TRANSFERT..............................................2-3

Configuration générale ..................................................... 2-5

Réglage de la temporisation de mode

(MFC-620CN uniquement)..................................... 2-5

Réglage de la temporisation de mode

(FAX-2440C uniquement) ...................................... 2-5

Sélectionner le type de papier.................................... 2-6

ix

Configuration du format du papier .............................. 2-6

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-7

Réglage du volume du bip sonore .............................. 2-7

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 2-8

Mise en marche automatique de l’heure d’été............2-9

Régler le contraste de l’écran LCD.............................2-9

3

Configuration de la transmission .......................................3-1

Comment passer en mode Fax ........................................3-1

Comment composer un numéro.......................................3-1

Numérotation manuelle............................................... 3-1

Numérotation par monotouche

(FAX-2440C uniquement)....................................... 3-2

Numérotation par numéro abrégé...............................3-2

Rechercher .................................................................3-3

Recomposition du numéro de fax...............................3-3

Comment transmettre des fax (N & B et Couleur) ............3-4

Transmission de fax couleur.......................................3-4

Envoyer un fax depuis l’ADF ...................................... 3-4

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner ................ 3-5

Transmission automatique..........................................3-6

Transmission manuelle...............................................3-6

Transmission d’un fax en fin de conversation............. 3-6

Opérations de transmission de base................................3-7

Transmission de fax en utilisant différents réglages.....3-7

Contraste ....................................................................3-7

Résolution de fax........................................................3-8

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Transmission en temps réel......................................3-10

Vérification de l’état des tâches................................3-11

Annulation d’un fax en cours d’exécution .................3-11

Annulation d’une tâche programmée........................3-11

Opérations de transmission avancées............................3-12

Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Mode international ....................................................3-13

Fax en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-14

Transmission par lot en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-15

Configuration de la transmission par relève (standard)

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-15

Configuration de la transmission

par relève avec code sécurisé

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-16

...3-9

....3-12

x

Sécurité mémoire ..................................................... 3-17

Configurer le mot de passe ..................................3-18

Modification du mot de passe de la Sécurité

mémoire ...........................................................3-18

Activer la fonction Sécurité mémoire....................3-18

Désactiver la fonction Sécurité mémoire..............3-19

Faxer des documents de format lettre à

partir de la vitre du scanner..................................3-19

4

Configuration de la réception .............................................4-1

Opérations de base pour la réception de fax.................... 4-1

Sélection du mode Réception.....................................4-1

Comment sélectionner ou changer le mode

réception.............................................................4-2

Configuration de la longueur de sonnerie................... 4-3

Configuration de la fonction d’économiseur de taxe

(mode REP)............................................................ 4-4

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ...................................4-5

Configuration de l’annonce Fax/Tél............................ 4-5

Détection de fax (MFC-620CN uniquement) .............. 4-6

Détection de fax (FAX-2440C uniquement)................ 4-7

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique) ......................................... 4-8

Réception d’un fax en fin de conversation.................. 4-8

Impression d’un fax à partir de la mémoire ................ 4-9

Réception en mémoire

(n’est pas disponible pour les fax couleur).............4-9

Relève ......................................................................4-10

Relève protégée ................................................... 4-10

Configuration pour réception par relève

(standard) ......................................................... 4-10

Configuration pour réception par relève

avec code sécurisé........................................... 4-11

Configuration pour réception par relève en différé

Relève séquentielle .............................................. 4-12

... 4-11

5

Numéros abrégés et options de numérotation .................5-1

Enregistrement des numéros pour faciliter la

numérotation..................................................................5-1

Enregistrement des numéros monotouches

(FAX-2440C uniquement) ...................................... 5-1

Enregistrement des numéros abrégés .......................5-2

xi

Changer les numéros monotouches

(FAX-2440C uniquement) et les numéros abrégés

Configuration de groupes de diffusion

(FAX-2440C uniquement)....................................... 5-4

Configuration de groupes de diffusion

(MFC-620CN uniquement) .....................................5-5

Options de numérotation ..................................................5-7

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit

(MFC-620CN uniquement) .....................................5-7

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit

(FAX-2440C uniquement)....................................... 5-8

Pause .........................................................................5-9

Tonalité ou impulsions................................................5-9

Utilisation du téléphone (voix)

(FAX-2440C uniquement) ............................................5-10

Comment composer un numéro...............................5-10

Passer un appel téléphonique .................................. 5-10

Répondre à des appels avec le haut-parleur............ 5-11

Muet..........................................................................5-11

Utilisation du téléphone (voix)

(MFC-620CN uniquement) ..........................................5-12

Comment composer un numéro...............................5-12

Passer un appel téléphonique .................................. 5-12

Répondre à des appels avec le haut-parleur............ 5-12

Muet..........................................................................5-12

.... 5-3

xii

6

Options de fax à distance

(n’est pas disponible pour les fax couleur)........................6-1

Configuration du Réadressage de fax ........................6-1

Configuration de la fonction Mémoriser fax................6-2

Configuration de réception de PC-Fax

(MFC-620CN uniquement) .....................................6-2

Désactivation des options de fax à distance............... 6-3

Configuration de votre code d’accès à distance ......... 6-4

Extraction à distance ........................................................6-5

Utilisation de votre code d’accès à distance...............6-5

Commandes à distance ..............................................6-6

Extraction des fax.......................................................6-8

Changement de votre numéro de réadressage de fax

.....6-8

7

REP (répondeur téléphonique) ...........................................7-1

Mode REP ........................................................................ 7-1

Configuration du REP.................................................7-1

Enregistrement d’un message sortant du REP

(FAX-2440C uniquement) ...................................... 7-2

Enregistrement d’un message sortant du REP

(MFC-620CN uniquement)..................................... 7-3

Ecoute d’un message sortant (OGM)..................... 7-3

Effacement du message sortant (OGM)................. 7-4

Activation du mode REP.............................................7-4

Indicateur de message ...............................................7-4

Reproduction des messages vocaux.......................... 7-5

Impression d’un fax ....................................................7-5

Effacement des messages entrants...........................7-6

Pour effacer des messages vocaux

l’un après l’autre.................................................7-6

Pour effacer tous les messages à la fois................7-6

Réglage de la Durée maximum pour les messages

entrants ..................................................................7-7

Configuration de la fonction d’économiseur de taxe ... 7-7

Moniteur d’enregistrement des messages ICM .......... 7-7

Enregistrement d’une conversation

(FAX-2440C uniquement) ...................................... 7-8

Enregistrer une annonce sortante Fax/Tel

(F/T OGM).............................................................. 7-8

8

9

Impression des rapports ..................................................... 8-1

Configuration et activité de fax .........................................8-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................8-1

Réglage de la périodicité du journal...........................8-2

Impression des rapports............................................. 8-3

Comment imprimer un rapport ...............................8-3

Comment faire des copies .................................................. 9-1

Utiliser la fonction photocopie de votre appareil ............... 9-1

Passer en mode Copie...............................................9-1

Faire une seule copie ................................................. 9-2

Faire plusieurs copies.................................................9-2

Arrêter le processus de copie..................................... 9-2

Utilisation de la touche Option copie

(Réglages provisoires)................................................... 9-3

Changer les réglages de copie provisoires ................9-4

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie........... 9-4

xiii

Agrandir ou réduire l’image copiée......................... 9-6

Réglage du type de papier .....................................9-7

Réglage du format du papier..................................9-8

Ajustage de la luminosité........................................ 9-8

Trier des copies en utilisant l’ADF..........................9-9

Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) ...............9-10

Modifier les réglages par défaut de l’option copie .......... 9-13

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie .............9-13

Ajustement de la luminosité......................................9-13

Ajuster le contraste...................................................9-13

Ajuster la saturation des couleurs.............................9-14

Restrictions légales.........................................................9-15

10

11

Walk-Up PhotoCapture Center™

(MFC-620CN uniquement) .................................................10-1

Introduction .....................................................................10-1

Exigences concernant PhotoCapture Center

Comment commencer ....................................................10-3

Impression de l’index (vignettes)....................................10-5

Imprimer les images .......................................................10-6

Impression DPOF.....................................................10-8

Changement des réglages par défaut ...................... 10-9

Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression....10-9

Réglage du papier et du format ............................ 10-9

Ajustage de la luminosité......................................10-9

Ajuster le contraste.............................................10-10

Ajustement des couleurs....................................10-10

Tronquage ..........................................................10-12

Sans bordure......................................................10-12

Comprendre les messages d’erreur .......................10-13

Utilisation de PhotoCapture Center

à partir de votre PC....................................................10-14

Utilisation de PhotoCapture Center

pour numériser les documents ..................................10-14

Informations importantes ..................................................11-1

Pour votre sécurité....................................................11-1

Connexion LAN (MFC-620CN uniquement) .............11-1

Déclaration de conformité internationale

NERGY STAR

E

Consignes de sécurité importantes ..........................11-2

Marques commerciales............................................. 11-4

®

...........................................................11-1

™

™

™

......10-2

xiv

12

Dépistage des pannes et entretien normal ..................... 12-1

Dépistage des pannes .................................................... 12-1

Messages d’erreur....................................................12-1

Bourrages de documents ......................................... 12-5

Le document est coincé dans la partie

supérieure de l’ADF.......................................... 12-5

Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. .....12-5

Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier......... 12-6

Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier

Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil ...... 12-7

Si votre appareil présente des difficultés de

fonctionnement ..................................................... 12-9

Compatibilité...........................................................12-14

Comment améliorer la qualité de l’impression.............. 12-15

Nettoyage de la tête d’impression..........................12-15

Vérification de la qualité de l’impression ................ 12-16

Vérification de l’alignement de l’impression............ 12-18

Vérification du volume d’encre .....................................12-19

Emballage et transport de l’appareil ....................... 12-20

Entretien courant ..........................................................12-23

Nettoyage du scanner ............................................ 12-23

Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil

Remplacement des cartouches d’encre ................. 12-25

..... 12-6

.....12-24

A

Annexe A ............................................................................. A-1

Opérations de réception avancées...................................A-1

Fonctionnement avec des téléphones

supplémentaires .....................................................A-1

Mode Fax/Tél à l’état d’économie d’énergie...............A-2

Pour le mode Fax/Tel uniquement .............................A-2

Utilisation d’un combiné externe sans fil ....................A-3

Changement des codes à distance ............................A-3

Branchement d’un appareil externe à votre appareil ........A-4

Branchement d’un téléphone externe.........................A-4

Branchement d’un répondeur téléphonique externe

(REP)......................................................................A-5

Séquence ...............................................................A-5

Branchements........................................................A-6

Enregistrement du message sortant

(OGM) sur un répondeur externe.......................A-7

Branchements multilignes (PBX)................................A-8

En cas d'installation de l’appareil

sur un réseau PBX .............................................A-8

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique......A-8

xv

B

Annexe B ............................................................................. B-1

Programmation à l’écran.................................................. B-1

Tableau des menus ................................................... B-1

Autonomie de la mémoire.......................................... B-1

Touches de navigation..................................................... B-2

Saisie de texte......................................................... B-12

Insertion d’espaces.............................................. B-12

Corrections .......................................................... B-12

Lettres répétées................................................... B-12

Caractères spéciaux et symboles........................ B-13

G

S

13
14

Glossaire .............................................................................. G-1

Spécifications ...................................................................... S-1

Caractéristiques de l’appareil .......................................... S-1

Généralités ...................................................................... S-1

Support d’impression....................................................... S-2

Copie ............................................................................... S-3

PhotoCapture Center

Fax................................................................................... S-5

Scanner (MFC-620CN uniquement) ................................ S-6

Imprimante....................................................................... S-7

Interfaces......................................................................... S-8

Configuration de l'ordinateur............................................ S-9

Consommables.............................................................. S-10

Réseau (LAN)

(MFC-620CN uniquement) ......................................... S-11

Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en

option (NC-2200w) (MFC-620CN uniquement) .......... S-12

Index .......................................................................................I-1

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

™

(MFC-620CN uniquement)......... S-4

xvi

1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur ou un centre
multifonctions (MFC) Brother. Votre appareil est d'un usage simple; les
instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous
permettront de le programmer. Afin de tirer le meilleur parti de votre
appareil, veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des
matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une
opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques
et des avertissements importants, ainsi que des actions à
entreprendre. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider
à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de
caractères particulières et ajouté quelques messages qui
s'afficheront à l'écran LCD.

Caractères
gras

Caractères
en italique

Courier New

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut
faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à
suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une
situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la
façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les
périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec
votre appareil.

Les caractères gras identifient les touches
spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un
point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les
messages qui apparaissent sur l’écran LCD de
l’appareil.

INTRODUCTION 1 - 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

FAX-2440C MFC-620CN

1

2

3

978

645

312

1 - 2 INTRODUCTION

0

Touches REP

1

On/Off

Permet d’activer la fonction REP
(répondeur téléphonique) et
clignote lorsque vous avez de
nouveaux messages.

Lect./Enr. (FAX-2440C uniquement)

Vous permet d'écouter vos
messages vocaux conservés dans
la mémoire. Vous permet
également d'enregistrer vos appels
téléphoniques.

Lect. (MFC-620CN uniquement)

Vous permet d'écouter vos
messages vocaux conservés dans
la mémoire.

Efface

Vous permet de supprimer vos
messages vocaux, l'ensemble des
fax ou tous les messages.

Touches du téléphone

2

Microphone

Amplifie votre voix lorsque vous
parlez à un correspondant avec le
téléphone à haut-parleur.

Mains Libres

Vous permet de parler à un autre
correspondant en utilisant le
microphone et le moniteur de
l’appareil.

Bis/Pause

Cette touche permet de recomposer
le dernier numéro appelé. Elle
permet également d’insérer une
pause entre les numéros abrégés.

Secret/R

Sert à placer les appels en attente.
En outre, utilisez cette touche pour

accéder à une ligne externe et/ou
pour rappeler l’opérateur ou pour
transférer un appel à un autre poste
qui est raccordé à un PBX.

Gestion Encre

3

Permet de nettoyer la tête
d'impression, de vérifier la qualité
d'impression et le niveau d'encre
disponible.

Pavé numérique

4

Ces touches servent à composer
les numéros de téléphone et de fax
et tiennent lieu de clavier pour taper
des informations dans l’appareil.

La touche vous permet de
passer provisoirement de la
numérotation par impulsion à la
numérotation par tonalité au cours
d'un appel téléphonique.

Touches mode:

5

PhotoCapture
(MFC-620CN uniquement)

Permet d’accéder au mode
PhotoCapture Center

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Scan

(MFC-620CN uniquement)

Permet d'accéder au mode Scan.

Options copie

6

Vous pouvez sélectionner des
réglages provisoires, et ce
rapidement et simplement, pour
réaliser des copies.

™

.

INTRODUCTION 1 - 3

Résolution

7

Sert à paramétrer la résolution
lorsque vous envoyez un fax.

8

Permet d’effectuer des fax ou des
photocopies noir et blanc.

Dans le cas du modèle
MFC-620CN, permet également de
lancer une opération de
numérisation (en couleur ou
monochrome, suivant la
configuration de numérisation sur
votre PC).

9

Permet d’effectuer des fax ou des
photocopies en couleur.

Dans le cas du modèle
MFC-620CN, permet également de
lancer une opération de
numérisation (en couleur ou
monochrome, suivant la
configuration de numérisation sur
votre PC).

0

Permet d’interrompre une opération
ou de sortir du menu.

Veille

A

Vous pouvez placer l’appareil en
mode d’économie d’énergie.

Touches de navigation:

B

Menu/Confirme

Utilisez la même touche pour les
opérations Menu et Régler.

Permet d’accéder au menu pour
programmer et enregistrer vos
réglages dans l’appareil.

Marche Mono

Marche Couleur

Arrêt/Sortie

▲

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de
consulter des numéros
préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Permet aussi de
composer des numéros enregistrés
en appuyant sur # suivi d’un numéro
à deux chiffres.

▲

Appuyez sur cette touche pour un
défilement arrière du menu.

▲

▼

ou

Appuyez sur cette touche pour faire
défiler les menus et les options.

Affichage à cristaux liquides

C

(LCD)

Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser votre
appareil.

Les exemples de l’écran LCD
donnés dans ce guide de
l’utilisateur se rapportent aux
modèles avec un affichage à deux
lignes. Il peut y avoir de petites
différences entre les exemples et
les modèles munis d’un affichage à
une seule ligne.

Monotouches

D

(FAX-2440C uniquement)

Ces touches vous donnent un
accès instantané aux numéros
abrégés précédemment
enregistrés.

Alt (FAX-2440C uniquement)

E

Pour accéder les numéros des
monotouches de 4 à 6, appuyez
simultanément sur la touche Alt et
sur la monotouche.

Appuyez sur ces touches pour
régler le volume.

1 - 4 INTRODUCTION

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode
d’économie d’énergie en appuyant sur la touche économie
d’énergie. En mode économie d’énergie, l’appareil reçoit des appels
téléphoniques comme en mode normal. Pour de plus amples
informations concernant la réception de fax en mode économie
d’énergie, reportez-vous au tableau à la page 1-6. Les fax en différé
qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même
récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin
de votre appareil. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous
devez rallumer l’appareil.

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur la touche
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran LCD affiche:

Le voyant de l’écran LCD s’éteint.

Pour désactiver le mode d’économie d’énergie de l’appareil

Appuyez sur la touche
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran LCD affiche:

L’écran LCD indiquera la date et l’heure en mode fax.

Veille

Veille

et

et

Arrêt en cours

Attendre SVP

Même si vous avez éteint l’appareil, il nettoiera périodiquement
la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne
pourra plus effectuer aucune opération.

Vous pouvez éteindre l’appareil en personnalisant la touche

Veille

conditions, aucune opération n’est possible. (Voir

économie d’énergie

Le téléphone externe est toujours disponible.

comme illustré sur la page suivante. Dans ces

Réglage

à la page 1-6.)

INTRODUCTION 1 - 5

Réglage économie d’énergie

Vous pouvez personnaliser la touche
par défaut est

Récept. fax:On

, de sorte que votre appareil puisse

Veille

de l’appareil. Le mode

recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode
d’économie d’énergie. Si vous ne voulez pas que votre appareil
reçoive des fax ou des appels, mettez ce réglage sur

Récept. fax:Off

. (Voir

Pour placer l’appareil en mode

d’économie d’énergie à la page 1-5.)

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur

Réglage On/Off Mode

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off — Aucune opération n’est possible.

* Doit être réglé avant de couper l’appareil.

Menu/Confirme, 1, 6

Menu/Confirme
Arrêt/Sortie

Réception

Fax Réception de fax (automatiquement),

Repondeur Actif

Manuel

Fax/Tél

.

Opérations possibles

Détection de fax, Fax en différé*, Option de
fax à distance*, Extraction à distance*:

■ FAX-2440C uniquement: Vous pouvez

Réception de fax (automatiquement),
Enregistrement des messages entrants,
Détection de fax, Fax en différé*, Options de
fax à distance*, Extraction à distance*

■ FAX-2440C uniquement: Vous pouvez

Fax en différé*, Détection de fax:

■ FAX-2440C uniquement: Vous pouvez

.

Off

(ou On).

.

répondre aux appels en soulevant le
combine.

répondre aux appels en soulevant le
combine.

répondre aux appels en soulevant le
combine.

Le téléphone externe est toujours disponible.

1 - 6 INTRODUCTION

Chargement de documents

Vous pouvez envoyez un fax, copier et numériser en utilisant le
chargeur automatique de documents (ADF) ou depuis la vitre du
scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

L’ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet page par page.
Utilisez du papier standard (80 g/m
déposer dans le chargeur.

N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré,
agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour envoyer par fax,
copier ou numériser ce type de document, voir Utilisation de la
vitre du scanner à la page 1-9.)

■

Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

■

Les documents à envoyer doivent être de 14,8 à 21,6 cm de
largeur et de 14,8 à 35,6 cm de longueur.

2

) et ventilez-les bien avant de les

INTRODUCTION 1 - 7

1

Ventilez bien les pages. Insérez les documents face vers le
bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur

automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact
avec le rouleau d’alimentation.

2

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos
documents.

3

Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF.

Volet du support de sortie
de document de l’ADF

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en train d'être traité.

Lorsque vous utilisez l’ADF, la vitre du scanner ne doit pas
contenir de papier.

1 - 8 INTRODUCTION

Utilisation de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un
livre ou une page à la fois. Les document
taille de lettre ou

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

1

Soulevez le capot document.

2

A l’aide des lignes repères pour document situées sur la
gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la
vitre du scanner.

3

Refermez le capot document.

A4

(21,6 à 29,7 cm).

Placez les documents face
imprimée dessous sur la

vitre du scanner

s

peuvent être jusqu’à la

Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas
brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

INTRODUCTION 1 - 9

A propos du papier

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans
l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez toujours le type
de papier afin qu'il corresponde au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier
couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant
d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé.

■

Lorsque vous imprimez sur du papier jet d'encre (papier
couché), des transparents et du papier glacé, n'oubliez pas
de sélectionner le support convenable dans l'onglet
"Elémentaire" du pilote d'imprimante ou dans le paramètre
Type de papier du menu (

■

Lorsque vous imprimez sur le papier glacé de Brother,
chargez la feuille d’instruction incluse avec le papier glacé
dans le bac à papier en premier, et puis placez le papier
glacé sur la feuille d’instruction.

■

Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé,
retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le
maculage ou les bourrages de papier.

■

Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement
après son impression car il se peut que la surface ne soit pas
tout à fait sèche et salisse vos doigts.

Menu/Confirme, 1, 2

).

Papier recommandé

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons
d’utiliser du papier Brother. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous
recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de
grandes quantités.

Nous recommandons l’emploi de "3M Transparency Film" lorsque
vous imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA
Papier glacé A4 BP60GLA
Papier à jet d’encre A4 (Photo Matte) BP60MA

1 - 10 INTRODUCTION

Manipuler et utiliser du papier spécial

■

Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le
fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.

■

Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le
côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante
dessous.

■

Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent
facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité
de l’impression. Les transparents conçus pour les
photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document
qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour
l'impression à jet d'encre.

N’utilisez pas de papier:

■

qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme
irrégulière

2 mm ou
plus long

2 mm ou
plus long

■

qui sont extrêmement brillants ou très texturés

■

qui ont déjà été imprimés par une imprimante

■

qui ne s’empilent pas avec régularité

■

qui présentent un sens en travers

INTRODUCTION 1 - 11

1 - 12 INTRODUCTION

Type et format de papier pour chaque opération

Type de
papier

Papier coupé Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Oui Oui Oui Oui

Cartes Photo 102 x 152 mm (4" x 6") - Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Oui

Transparents Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Oui - Oui

Format du papier Utilisation

Fax Copie PhotoCapture

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Oui Oui Oui Oui
Légal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Oui Oui - Oui
Executif 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Oui
JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Oui
A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Oui - Oui
A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Oui

Photo L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Oui
Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Oui Oui
Fiche 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Oui
Carte postale 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Oui
Carte postale 2

(double)

Enveloppe DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Oui
COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Oui
Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Oui
Enveloppe JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Oui

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Oui - Oui

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Oui

(MFC-620CN
uniquement)

Imprimante