BROTHER MFC-620CN, FAX-2440C User Manual [fr]

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GUIDE DE L'UTILISATEUR

FAX-2440C MFC-620CN

Page 2

Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente

Complétez les information suivantes pouvoir vous y référer plus tard:

Numéro du modèle: FAX-2440C et MFC-620CN (Entourez votre numéro du modèle d’un cercle)

Numéro de série:*

Date d’achat:

Endroit d’achat:

* Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce

guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit.

Page 3

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Page 4

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Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Parc industriel du transport, Complexe industriel Bao Long, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l’appareil: Télécopieur

Type: Groupe 3

Nom du modèle: FAX-2440C, MFC-620CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:

Standards appliqués :

Harmonisé :

Sécurité : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Première année de l’apposition du marquage CE: 2004

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : le 25 février, 2004

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Page 6

Précautions de sécurité

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer l’appareil, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant.

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot du scanner.

Lorsque vous déplacez l’appareil, vous devez le soulevez à la base en plaçant une main de chaque côté de l’unité comme indiqué sur l’illustration. Ne portez PAS l’appareil en tenant le capot du scanner.

Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas toucher la partie ombrée sur l'illustration.

La plupart des illustrations dans le guide de l'utilisateur indiquent le FAX-2440C.

Page 7

AVERTISSEMENT

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.

■

Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète.

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous

devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Page 8

Où placer l’appareil

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C.

Attention

■

Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent.

■

Evitez de placer votre appareil sur la moquette.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits chimiques ou de réfrigérateurs.

■

Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

■

Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■

Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire de l’appareil.

■

Ne branchez pas votre appareil sur des prises électriques se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■

Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil.

Page 9

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Transmission automatique

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche (FAX-2440C uniquement), un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur

Marche Mono Marche Couleur

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros monotouches (FAX-2440C uniquement)

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 3, 1

Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro.

Pour accéder les numéros des monotouches de 4 à 6, appuyez simultanément sur la touche monotouche.

Alt

et sur la

ou sur

Saisissez un nom de 15 caractères max. (ou laissez vide), puis appuyez sur

Menu/Confirme

Appuyez sur

Enregistrement des numéros abrégés

Pour le MFC-620CN, appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 3, 1

Pour le FAX-2440C, appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 3, 2

A l’aide du pavé numérique, saisissez un numéro abrégé à deux chiffres, puis appuyez sur

Menu/Confirme

Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez

Menu/Confirme

sur

Saisissez un nom de 15 caractères max. (ou laissez vide), puis appuyez sur

Menu/Confirme

Appuyez sur

Arrêt/Sortie

Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez

Menu/Confirme

sur

vii

Page 10

Opérations de numérotation

Utilisation de la touche Rechercher

Numérotation par monotouche (FAX-2440C)/ Numérotation par numéro abrégé

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

(Fax-2440C uniquement) Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer.

Pour composer les numéros des monotouches de 4 à 6, appuyez simultanément sur la touche monotouche.

—OU— Appuyez sur

Alt

et sur la

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur numéro abrégé à deux chiffres.

Appuyez sur

Marche Mono Marche Couleur

, puis tapez le

ou sur

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur

Marche Mono

▲

ou sur

Marche Couleur

Comment faire des copies

Appuyez sur pour l'allumer en vert.

Chargez votre document.

Appuyez sur

Marche Mono

(Copie

ou sur

Marche Couleur

▲

)

viii

Page 11

Table des matières

Introduction .......................................................................... 1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement..........................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Réglage économie d’énergie...................................... 1-6

Chargement de documents ..............................................1-7

Utilisation du chargeur automatique de

documents (ADF) ...................................................1-7

Utilisation de la vitre du scanner.................................1-9

A propos du papier ......................................................... 1-10

Papier recommandé ................................................. 1-10

Manipuler et utiliser du papier spécial ...................... 1-11

Type et format de papier pour chaque opération... 1-12

Poids, épaisseur et capacité du papier ................ 1-13

Volume de papier dans le bac de sortie papier .... 1-13

Surface d’impression............................................ 1-14

Comment charger le papier,

les enveloppes et les cartes postales...................1-15

Pour charger du papier ou autre support ............. 1-15

Pour charger des enveloppes .............................. 1-17

Comment charger des cartes postales................. 1-18

A propos des télécopieurs..............................................1-19

Tonalités de fax et prise de contact..........................1-19

ECM (Mode de correction des erreurs)....................1-20

....1-5

Pour commencer ................................................................. 2-1

Configuration initiale .........................................................2-1

Configuration de la date et de l’heure.........................2-1

Réglage de mode de numérotation par

tonalités ou par impulsions.....................................2-1

Configuration de l’ID Station.......................................2-2

Réglage du type de ligne téléphonique ...................... 2-3

PBX et TRANSFERT..............................................2-3

Configuration générale ..................................................... 2-5

Réglage de la temporisation de mode

(MFC-620CN uniquement)..................................... 2-5

Réglage de la temporisation de mode

(FAX-2440C uniquement) ...................................... 2-5

Sélectionner le type de papier.................................... 2-6

Page 12

Configuration du format du papier .............................. 2-6

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-7

Réglage du volume du bip sonore .............................. 2-7

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 2-8

Mise en marche automatique de l’heure d’été............2-9

Régler le contraste de l’écran LCD.............................2-9

Configuration de la transmission .......................................3-1

Comment passer en mode Fax ........................................3-1

Comment composer un numéro.......................................3-1

Numérotation manuelle............................................... 3-1

Numérotation par monotouche

(FAX-2440C uniquement)....................................... 3-2

Numérotation par numéro abrégé...............................3-2

Rechercher .................................................................3-3

Recomposition du numéro de fax...............................3-3

Comment transmettre des fax (N & B et Couleur) ............3-4

Transmission de fax couleur.......................................3-4

Envoyer un fax depuis l’ADF ...................................... 3-4

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner ................ 3-5

Transmission automatique..........................................3-6

Transmission manuelle...............................................3-6

Transmission d’un fax en fin de conversation............. 3-6

Opérations de transmission de base................................3-7

Transmission de fax en utilisant différents réglages.....3-7

Contraste ....................................................................3-7

Résolution de fax........................................................3-8

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Transmission en temps réel......................................3-10

Vérification de l’état des tâches................................3-11

Annulation d’un fax en cours d’exécution .................3-11

Annulation d’une tâche programmée........................3-11

Opérations de transmission avancées............................3-12

Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Mode international ....................................................3-13

Fax en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-14

Transmission par lot en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-15

Configuration de la transmission par relève (standard)

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-15

Configuration de la transmission

par relève avec code sécurisé

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-16

...3-9

....3-12

Page 13

Sécurité mémoire ..................................................... 3-17

Configurer le mot de passe ..................................3-18

Modification du mot de passe de la Sécurité

mémoire ...........................................................3-18

Activer la fonction Sécurité mémoire....................3-18

Désactiver la fonction Sécurité mémoire..............3-19

Faxer des documents de format lettre à

partir de la vitre du scanner..................................3-19

Configuration de la réception .............................................4-1

Opérations de base pour la réception de fax.................... 4-1

Sélection du mode Réception.....................................4-1

Comment sélectionner ou changer le mode

réception.............................................................4-2

Configuration de la longueur de sonnerie................... 4-3

Configuration de la fonction d’économiseur de taxe

(mode REP)............................................................ 4-4

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ...................................4-5

Configuration de l’annonce Fax/Tél............................ 4-5

Détection de fax (MFC-620CN uniquement) .............. 4-6

Détection de fax (FAX-2440C uniquement)................ 4-7

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique) ......................................... 4-8

Réception d’un fax en fin de conversation.................. 4-8

Impression d’un fax à partir de la mémoire ................ 4-9

Réception en mémoire

(n’est pas disponible pour les fax couleur).............4-9

Relève ......................................................................4-10

Relève protégée ................................................... 4-10

Configuration pour réception par relève

(standard) ......................................................... 4-10

Configuration pour réception par relève

avec code sécurisé........................................... 4-11

Configuration pour réception par relève en différé

Relève séquentielle .............................................. 4-12

... 4-11

Numéros abrégés et options de numérotation .................5-1

Enregistrement des numéros pour faciliter la

numérotation..................................................................5-1

Enregistrement des numéros monotouches

(FAX-2440C uniquement) ...................................... 5-1

Enregistrement des numéros abrégés .......................5-2

Page 14

Changer les numéros monotouches

(FAX-2440C uniquement) et les numéros abrégés

Configuration de groupes de diffusion

(FAX-2440C uniquement)....................................... 5-4

Configuration de groupes de diffusion

(MFC-620CN uniquement) .....................................5-5

Options de numérotation ..................................................5-7

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit

(MFC-620CN uniquement) .....................................5-7

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit

(FAX-2440C uniquement)....................................... 5-8

Pause .........................................................................5-9

Tonalité ou impulsions................................................5-9

Utilisation du téléphone (voix)

(FAX-2440C uniquement) ............................................5-10

Comment composer un numéro...............................5-10

Passer un appel téléphonique .................................. 5-10

Répondre à des appels avec le haut-parleur............ 5-11

Muet..........................................................................5-11

Utilisation du téléphone (voix)

(MFC-620CN uniquement) ..........................................5-12

Comment composer un numéro...............................5-12

Passer un appel téléphonique .................................. 5-12

Répondre à des appels avec le haut-parleur............ 5-12

Muet..........................................................................5-12

.... 5-3

xii

Options de fax à distance

(n’est pas disponible pour les fax couleur)........................6-1

Configuration du Réadressage de fax ........................6-1

Configuration de la fonction Mémoriser fax................6-2

Configuration de réception de PC-Fax

(MFC-620CN uniquement) .....................................6-2

Désactivation des options de fax à distance............... 6-3

Configuration de votre code d’accès à distance ......... 6-4

Extraction à distance ........................................................6-5

Utilisation de votre code d’accès à distance...............6-5

Commandes à distance ..............................................6-6

Extraction des fax.......................................................6-8

Changement de votre numéro de réadressage de fax

.....6-8

Page 15

REP (répondeur téléphonique) ...........................................7-1

Mode REP ........................................................................ 7-1

Configuration du REP.................................................7-1

Enregistrement d’un message sortant du REP

(FAX-2440C uniquement) ...................................... 7-2

Enregistrement d’un message sortant du REP

(MFC-620CN uniquement)..................................... 7-3

Ecoute d’un message sortant (OGM)..................... 7-3

Effacement du message sortant (OGM)................. 7-4

Activation du mode REP.............................................7-4

Indicateur de message ...............................................7-4

Reproduction des messages vocaux.......................... 7-5

Impression d’un fax ....................................................7-5

Effacement des messages entrants...........................7-6

Pour effacer des messages vocaux

l’un après l’autre.................................................7-6

Pour effacer tous les messages à la fois................7-6

Réglage de la Durée maximum pour les messages

entrants ..................................................................7-7

Configuration de la fonction d’économiseur de taxe ... 7-7

Moniteur d’enregistrement des messages ICM .......... 7-7

Enregistrement d’une conversation

(FAX-2440C uniquement) ...................................... 7-8

Enregistrer une annonce sortante Fax/Tel

(F/T OGM).............................................................. 7-8

Impression des rapports ..................................................... 8-1

Configuration et activité de fax .........................................8-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................8-1

Réglage de la périodicité du journal...........................8-2

Impression des rapports............................................. 8-3

Comment imprimer un rapport ...............................8-3

Comment faire des copies .................................................. 9-1

Utiliser la fonction photocopie de votre appareil ............... 9-1

Passer en mode Copie...............................................9-1

Faire une seule copie ................................................. 9-2

Faire plusieurs copies.................................................9-2

Arrêter le processus de copie..................................... 9-2

Utilisation de la touche Option copie

(Réglages provisoires)................................................... 9-3

Changer les réglages de copie provisoires ................9-4

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie........... 9-4

xiii

Page 16

Agrandir ou réduire l’image copiée......................... 9-6

Réglage du type de papier .....................................9-7

Réglage du format du papier..................................9-8

Ajustage de la luminosité........................................ 9-8

Trier des copies en utilisant l’ADF..........................9-9

Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) ...............9-10

Modifier les réglages par défaut de l’option copie .......... 9-13

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie .............9-13

Ajustement de la luminosité......................................9-13

Ajuster le contraste...................................................9-13

Ajuster la saturation des couleurs.............................9-14

Restrictions légales.........................................................9-15

Walk-Up PhotoCapture Center™

(MFC-620CN uniquement) .................................................10-1

Introduction .....................................................................10-1

Exigences concernant PhotoCapture Center

Comment commencer ....................................................10-3

Impression de l’index (vignettes)....................................10-5

Imprimer les images .......................................................10-6

Impression DPOF.....................................................10-8

Changement des réglages par défaut ...................... 10-9

Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression....10-9

Réglage du papier et du format ............................ 10-9

Ajustage de la luminosité......................................10-9

Ajuster le contraste.............................................10-10

Ajustement des couleurs....................................10-10

Tronquage ..........................................................10-12

Sans bordure......................................................10-12

Comprendre les messages d’erreur .......................10-13

Utilisation de PhotoCapture Center

à partir de votre PC....................................................10-14

Utilisation de PhotoCapture Center

pour numériser les documents ..................................10-14

Informations importantes ..................................................11-1

Pour votre sécurité....................................................11-1

Connexion LAN (MFC-620CN uniquement) .............11-1

Déclaration de conformité internationale

NERGY STAR

Consignes de sécurité importantes ..........................11-2

Marques commerciales............................................. 11-4

...........................................................11-1

™

......10-2

xiv

Page 17

Dépistage des pannes et entretien normal ..................... 12-1

Dépistage des pannes .................................................... 12-1

Messages d’erreur....................................................12-1

Bourrages de documents ......................................... 12-5

Le document est coincé dans la partie

supérieure de l’ADF.......................................... 12-5

Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. .....12-5

Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier......... 12-6

Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier

Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil ...... 12-7

Si votre appareil présente des difficultés de

fonctionnement ..................................................... 12-9

Compatibilité...........................................................12-14

Comment améliorer la qualité de l’impression.............. 12-15

Nettoyage de la tête d’impression..........................12-15

Vérification de la qualité de l’impression ................ 12-16

Vérification de l’alignement de l’impression............ 12-18

Vérification du volume d’encre .....................................12-19

Emballage et transport de l’appareil ....................... 12-20

Entretien courant ..........................................................12-23

Nettoyage du scanner ............................................ 12-23

Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil

Remplacement des cartouches d’encre ................. 12-25

..... 12-6

.....12-24

Annexe A ............................................................................. A-1

Opérations de réception avancées...................................A-1

Fonctionnement avec des téléphones

supplémentaires .....................................................A-1

Mode Fax/Tél à l’état d’économie d’énergie...............A-2

Pour le mode Fax/Tel uniquement .............................A-2

Utilisation d’un combiné externe sans fil ....................A-3

Changement des codes à distance ............................A-3

Branchement d’un appareil externe à votre appareil ........A-4

Branchement d’un téléphone externe.........................A-4

Branchement d’un répondeur téléphonique externe

(REP)......................................................................A-5

Séquence ...............................................................A-5

Branchements........................................................A-6

Enregistrement du message sortant

(OGM) sur un répondeur externe.......................A-7

Branchements multilignes (PBX)................................A-8

En cas d'installation de l’appareil

sur un réseau PBX .............................................A-8

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique......A-8

Page 18

Annexe B ............................................................................. B-1

Programmation à l’écran.................................................. B-1

Tableau des menus ................................................... B-1

Autonomie de la mémoire.......................................... B-1

Touches de navigation..................................................... B-2

Saisie de texte......................................................... B-12

Insertion d’espaces.............................................. B-12

Corrections .......................................................... B-12

Lettres répétées................................................... B-12

Caractères spéciaux et symboles........................ B-13

13 14

Glossaire .............................................................................. G-1

Spécifications ...................................................................... S-1

Caractéristiques de l’appareil .......................................... S-1

Généralités ...................................................................... S-1

Support d’impression....................................................... S-2

Copie ............................................................................... S-3

PhotoCapture Center

Fax................................................................................... S-5

Scanner (MFC-620CN uniquement) ................................ S-6

Imprimante....................................................................... S-7

Interfaces......................................................................... S-8

Configuration de l'ordinateur............................................ S-9

Consommables.............................................................. S-10

Réseau (LAN)

(MFC-620CN uniquement) ......................................... S-11

Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en

option (NC-2200w) (MFC-620CN uniquement) .......... S-12

Index .......................................................................................I-1

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

™

(MFC-620CN uniquement)......... S-4

xvi

Page 19

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur ou un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre appareil est d'un usage simple; les instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Afin de tirer le meilleur parti de votre appareil, veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran LCD.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec votre appareil.

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

INTRODUCTION 1 - 1

Page 20

Vue d’ensemble du panneau de commande

FAX-2440C MFC-620CN

978

645

312

1 - 2 INTRODUCTION

Page 21

Touches REP

On/Off

Permet d’activer la fonction REP (répondeur téléphonique) et clignote lorsque vous avez de nouveaux messages.

Lect./Enr. (FAX-2440C uniquement)

Vous permet d'écouter vos messages vocaux conservés dans la mémoire. Vous permet également d'enregistrer vos appels téléphoniques.

Lect. (MFC-620CN uniquement)

Vous permet d'écouter vos messages vocaux conservés dans la mémoire.

Efface

Vous permet de supprimer vos messages vocaux, l'ensemble des fax ou tous les messages.

Touches du téléphone

Microphone

Amplifie votre voix lorsque vous parlez à un correspondant avec le téléphone à haut-parleur.

Mains Libres

Vous permet de parler à un autre correspondant en utilisant le microphone et le moniteur de l’appareil.

Bis/Pause

Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés.

Secret/R

Sert à placer les appels en attente. En outre, utilisez cette touche pour

accéder à une ligne externe et/ou pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre poste qui est raccordé à un PBX.

Gestion Encre

Permet de nettoyer la tête d'impression, de vérifier la qualité d'impression et le niveau d'encre disponible.

Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

La touche vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

Touches mode:

PhotoCapture (MFC-620CN uniquement)

Permet d’accéder au mode PhotoCapture Center

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Scan

(MFC-620CN uniquement)

Permet d'accéder au mode Scan.

Options copie

Vous pouvez sélectionner des réglages provisoires, et ce rapidement et simplement, pour réaliser des copies.

™

INTRODUCTION 1 - 3

Page 22

Résolution

Sert à paramétrer la résolution lorsque vous envoyez un fax.

Permet d’effectuer des fax ou des photocopies noir et blanc.

Dans le cas du modèle MFC-620CN, permet également de lancer une opération de numérisation (en couleur ou monochrome, suivant la configuration de numérisation sur votre PC).

Permet d’effectuer des fax ou des photocopies en couleur.

Dans le cas du modèle MFC-620CN, permet également de lancer une opération de numérisation (en couleur ou monochrome, suivant la configuration de numérisation sur votre PC).

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

Veille

Vous pouvez placer l’appareil en mode d’économie d’énergie.

Touches de navigation:

Menu/Confirme

Utilisez la même touche pour les opérations Menu et Régler.

Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.

Marche Mono

Marche Couleur

Arrêt/Sortie

▲

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Permet aussi de composer des numéros enregistrés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres.

▲

Appuyez sur cette touche pour un défilement arrière du menu.

▲

▼

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

Affichage à cristaux liquides

(LCD)

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

Les exemples de l’écran LCD donnés dans ce guide de l’utilisateur se rapportent aux modèles avec un affichage à deux lignes. Il peut y avoir de petites différences entre les exemples et les modèles munis d’un affichage à une seule ligne.

Monotouches

(FAX-2440C uniquement)

Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros abrégés précédemment enregistrés.

Alt (FAX-2440C uniquement)

Pour accéder les numéros des monotouches de 4 à 6, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Appuyez sur ces touches pour régler le volume.

1 - 4 INTRODUCTION

Page 23

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode d’économie d’énergie en appuyant sur la touche économie d’énergie. En mode économie d’énergie, l’appareil reçoit des appels téléphoniques comme en mode normal. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode économie d’énergie, reportez-vous au tableau à la page 1-6. Les fax en différé qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous devez rallumer l’appareil.

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur la touche maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche:

Le voyant de l’écran LCD s’éteint.

Pour désactiver le mode d’économie d’énergie de l’appareil

Appuyez sur la touche maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche:

L’écran LCD indiquera la date et l’heure en mode fax.

Veille

Arrêt en cours

Attendre SVP

Même si vous avez éteint l’appareil, il nettoiera périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opération.

Vous pouvez éteindre l’appareil en personnalisant la touche

Veille

conditions, aucune opération n’est possible. (Voir

économie d’énergie

Le téléphone externe est toujours disponible.

comme illustré sur la page suivante. Dans ces

Réglage

à la page 1-6.)

INTRODUCTION 1 - 5

Page 24

Réglage économie d’énergie

Vous pouvez personnaliser la touche par défaut est

Récept. fax:On

, de sorte que votre appareil puisse

Veille

de l’appareil. Le mode

recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d’économie d’énergie. Si vous ne voulez pas que votre appareil reçoive des fax ou des appels, mettez ce réglage sur

Récept. fax:Off

. (Voir

Pour placer l’appareil en mode

d’économie d’énergie à la page 1-5.)

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Réglage On/Off Mode

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off — Aucune opération n’est possible.

* Doit être réglé avant de couper l’appareil.

Menu/Confirme, 1, 6

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Réception

Fax Réception de fax (automatiquement),

Repondeur Actif

Manuel

Fax/Tél

Opérations possibles

Détection de fax, Fax en différé*, Option de fax à distance*, Extraction à distance*:

■ FAX-2440C uniquement: Vous pouvez

Réception de fax (automatiquement), Enregistrement des messages entrants, Détection de fax, Fax en différé*, Options de fax à distance*, Extraction à distance*

■ FAX-2440C uniquement: Vous pouvez

Fax en différé*, Détection de fax:

■ FAX-2440C uniquement: Vous pouvez

Off

(ou On).

répondre aux appels en soulevant le combine.

Le téléphone externe est toujours disponible.

1 - 6 INTRODUCTION

Page 25

Chargement de documents

Vous pouvez envoyez un fax, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF) ou depuis la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

L’ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard (80 g/m déposer dans le chargeur.

N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour envoyer par fax, copier ou numériser ce type de document, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 1-9.)

■

Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

■

Les documents à envoyer doivent être de 14,8 à 21,6 cm de largeur et de 14,8 à 35,6 cm de longueur.

) et ventilez-les bien avant de les

INTRODUCTION 1 - 7

Page 26

Ventilez bien les pages. Insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur

automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation.

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents.

Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF.

Volet du support de sortie de document de l’ADF

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en train d'être traité.

Lorsque vous utilisez l’ADF, la vitre du scanner ne doit pas contenir de papier.

1 - 8 INTRODUCTION

Page 27

Utilisation de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les document taille de lettre ou

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

Soulevez le capot document.

A l’aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.

Refermez le capot document.

(21,6 à 29,7 cm).

Placez les documents face imprimée dessous sur la

vitre du scanner

peuvent être jusqu’à la

Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

INTRODUCTION 1 - 9

Page 28

A propos du papier

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé.

■

Lorsque vous imprimez sur du papier jet d'encre (papier couché), des transparents et du papier glacé, n'oubliez pas de sélectionner le support convenable dans l'onglet "Elémentaire" du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type de papier du menu (

■

Lorsque vous imprimez sur le papier glacé de Brother, chargez la feuille d’instruction incluse avec le papier glacé dans le bac à papier en premier, et puis placez le papier glacé sur la feuille d’instruction.

■

Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

■

Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.

Menu/Confirme, 1, 2

Papier recommandé

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser du papier Brother. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités.

Nous recommandons l’emploi de "3M Transparency Film" lorsque vous imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA Papier glacé A4 BP60GLA Papier à jet d’encre A4 (Photo Matte) BP60MA

1 - 10 INTRODUCTION

Page 29

Manipuler et utiliser du papier spécial

■

Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

■

Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante dessous.

■

Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

N’utilisez pas de papier:

■

qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme irrégulière

2 mm ou plus long

■

qui sont extrêmement brillants ou très texturés

■

qui ont déjà été imprimés par une imprimante

■

qui ne s’empilent pas avec régularité

■

qui présentent un sens en travers

INTRODUCTION 1 - 11

Page 30

1 - 12 INTRODUCTION

Type et format de papier pour chaque opération

Type de papier

Papier coupé Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Oui Oui Oui Oui

Cartes Photo 102 x 152 mm (4" x 6") - Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Oui

Transparents Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Oui - Oui

Format du papier Utilisation

Fax Copie PhotoCapture

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Oui Oui Oui Oui Légal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Oui Oui - Oui Executif 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Oui JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Oui A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Oui - Oui A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Oui

Photo L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Oui Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Oui Oui Fiche 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Oui Carte postale 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Oui Carte postale 2

(double)

Enveloppe DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Oui COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Oui Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Oui Enveloppe JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Oui

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Oui - Oui

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Oui

(MFC-620CN uniquement)

Imprimante

Page 31

Poids, épaisseur et capacité du papier

Type de papier Poids Epaisseur Nombre de

feuilles

Papier coupé Papier

Cartes Papier photo Jusqu’à 240 g/m

Enveloppes 75 à 95 g/m

Transparents - - 10

ordinaire

Papier à jet d’encre

Papier glacé Jusqu’à 220 g/m

Fiche Jusqu’à 120 g/m

Carte postale Jusqu’à 200 g/m

64 à 120 g/m (17 à 14,51 kg)

64 à 200 g/m (17 à 53 lb)

(Jusqu’à 58 lb)

(Jusqu’à 29,03 kg)

(Jusqu’à 14,51 kg)

(Jusqu’à 24,04 kg)

(20 à 25 lb)

0,08 à 0,15 mm (0,003" à 0,006")

0,08 à 0,25 mm (0,003" à 0,01")

Jusqu’à 0,25 mm (Max. 0,01")

Jusqu’à 0,28 mm (Max. 0,01")

Jusqu’à 0,15 mm (Max. 0,006")

Jusqu’à 0,23 mm (Max. 0,01")

Jusqu’à 0,52 mm (Max. 0,02")

100

* Jusqu’à 50 feuilles pour la taille de papier Légal (80 g/m2).

* Jusqu'à 100 feuilles de 80 g/m

Volume de papier dans le bac de sortie papier

Bac de sortie papier

Jusqu’à 25 feuilles de papier 80 g/m2 (A4)

■

Les transparents et le papier glacé doivent être retirés de bac de sortie papier une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.

■

Le format légal ne peut pas être empilé sur le bac de sortie papier.

INTRODUCTION 1 - 13

Page 32

Surface d’impression

La surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées.

EnveloppesFeuille coupée

■ surface non imprimable

1Haut 2

Feuille coupée 3 mm

(0 mm)*

Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Bas

3 mm (0 mm)*

3Gauche 4Droite

3 mm (0 mm)*

*1 Quand la fonction sans bordure est réglée sur On. La surface d’impression dépend des réglages du pilote

imprimante. Les chiffres ci-dessus sont approximatifs et la surface

d’impression varie en fonction du type de papier coupé utilisé.

1 - 14 INTRODUCTION

Page 33

Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales

Pour charger du papier ou autre support

Sortez complètement le bac à papier de l’appareil et enlevez le bac de sortie papier.

Appuyez sur le guide-papier latéral et faites-le glisser pour l'adapter à la largeur du papier.

Guide-papier latéral

Retirez le support papier et dépliez le volet du support papier.

Support papier

Volet du support papier

Utilisez le volet du support papier pour Letter, Légal ou A4.

INTRODUCTION 1 - 15

Page 34

Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.

Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier, côté imprimé vers le bas et le bord avant (haut du papier) en premier.

Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse pas le repère de papier maximum.

Repère papier maximum

■

Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.

■

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever à l’arrière du bac et entraîner des problèmes de l’alimentation.

Remettez le bac de sortie papier et repoussez fermement le bac à papier dans l’appareil.

1 - 16 INTRODUCTION

Page 35

Pour charger des enveloppes

■

Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2.

■

Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai.

Pour éviter d’endommager le mécanisme d’alimentation, n’utilisez pas de types des enveloppes indiquées ci-dessous.

N’UTILISEZ PAS DES ENVELOPPES:

■

qui sont du type à soufflets

■

qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief)

■

qui comportent des pinces

■

qui sont mal pliées

■

qui sont déjà imprimées à l’intérieur

■

Colle

Comment charger des enveloppes

Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes pour les aplatir le plus possible.

Si les enveloppes ‘entrent en double’ dans l’appareil, placez une enveloppe à la fois dans le bac à papier.

■

Volet arrondi

■

Double volet

■

Volet triangulaire

INTRODUCTION 1 - 17

Page 36

Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des enveloppes.

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes:

Ouvrez le volet de l’enveloppe.

Vérifiez que le volet ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors d’impression.

Ajustez le format et la marge dans votre application.

Comment charger des cartes postales

Soulevez l’arrêt de papier et insérez les cartes postales dans le bac à papier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des cartes postales.

1 - 18 INTRODUCTION

Page 37

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche

Réception

Si votre appareil est en mode Fax seulement, il répondra à chaque appel automatiquement en émettant les tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran LCD continue à afficher appuyez sur

La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Arrêt/Sortie

Marche Mono

Réception

. Pour annuler la réception,

Marche Couleur

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l’appel.

INTRODUCTION 1 - 19

Page 38

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l’appareil. Votre appareil doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette fonction puisse marcher.

1 - 20 INTRODUCTION

Page 39

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et de l’heure

Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur toutes les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages, quant à eux, ne seront pas effacés.

Appuyez sur

Tapez les deux derniers chiffres de l’année. Appuyez sur

Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur (Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)

Tapez les deux chiffres du jour. Appuyez sur

(Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)

Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures. Appuyez sur

trois heures vingt-cinq de l’après-midi.)

Appuyez sur L’écran LCD affiche alors la date et l’heure dès que l’appareil est

en mode Fax.

Menu/Confirme, 0, 2

Menu/Confirme

Arrêt/Sortie

. (Exemple: tapez 15:25 pour

Réglage de mode de numérotation par tonalités ou par impulsions

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Tonal.

Appuyez sur

Menu/Confirme, 0, 4

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Impuls.

POUR COMMENCER 2 - 1

(ou

Page 40

Configuration de l’ID Station

Vous devez stocker votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax ainsi ils impriment sur toutes les pages de fax que vous envoyez.

Il est important de taper le numéro de fax dans le format international normalisé, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante:

■

Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )

■

L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)

■

L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)

■

Un espace

■

Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.

Exemple: si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555.

Appuyez sur

Tapez votre numéro de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur

Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union dans le numéro de fax. Pour entrer un espace, appuyez une fois sur entre les chiffres.

Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères max.). (Voir

Appuyez sur

Appuyez sur Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran

LCD vous demande d’appuyer sur ou sur

2 - 2 POUR COMMENCER

Menu/Confirme, 0, 3

Menu/Confirme

Saisie de texte

page B-12.)

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

pour quitter sans changement.

pour faire un changement

▲

Page 41

Réglage du type de ligne téléphonique

Si vous branchez l’appareil sur un PBX, ADSL ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Normal

Appuyez sur

Menu/Confirme, 0, 5

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

PBX, ADSL, ISDN

(ou

PBX et TRANSFERT

Au départ, l’appareil est réglé pour être branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). En général, les systèmes PBX peuvent fonctionner avec la fonction TBR pour avoir accès à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active lorsqu’on appuie sur la touche

Secret/R

(Pour le MFC-620CN) Vous pouvez programmer un appui de touche

le cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Lors de la programmation du numéro abrégé ( appuyez tout d’abord sur tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur vous appelez un numéro abrégé. (Voir

numéros pour faciliter la numérotation

Secret/R

Menu/Confirme 2-3-1

("!" s’affiche à l’écran), puis

Secret/R

Enregistrement des

page 5-1.)

Secret/R

chaque fois que

dans

POUR COMMENCER 2 - 3

Page 42

(Pour le FAX-2440C) Vous pouvez programmer un appui de touche

un numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé. Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro abrégé ( d’abord sur numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur en utilisant une Monotouche ou un Numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation page 5-1.)

Menu/Confirme 2-3-1

Secret/R

("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le

Secret/R

ou 2-3-2), appuyez tout

chaque fois que vous appelez

Secret/R

dans

2 - 4 POUR COMMENCER

Page 43

Configuration générale

Réglage de la temporisation de mode (MFC-620CN uniquement)

L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande: PhotoCapture, Copie, Fax et Numérisation (Scan). Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler après la dernière opération de copie, numérisation ou PhotoCapture avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez

Off

, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 0

1 Min, 2 Mins, 5 Mins

Appuyez sur

Menu/Confirme, 1, 1

Off

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

. .

Sec, 30 Secs

Réglage de la temporisation de mode (FAX-2440C uniquement)

L’appareil comprend deux touches de mode temporaire sur le panneau de commande: Fax et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler après la dernière opération de copie avant de repasser en mode Fax.

Off

Si vous sélectionnez

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 0

1 Min, 2 Mins, 5 Mins

Appuyez sur

Menu/Confirme, 1, 1

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.

Off

Sec, 30 Secs

. .

POUR COMMENCER 2 - 5

Page 44

Sélectionner le type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.

Appuyez sur

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Glace

Appuyez sur

Appuyez sur L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à

papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

Menu/Confirme, 1, 2

Transparent

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Normal, Jet encre

Configuration du format du papier

Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour imprimer des copies: Lettre, Légal, A4, A5 et 10 x 15 cm et trois formats d’impression des fax: Lettre, Légal et A4. Quand vous changez le type du papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le réglage de l'option Format de papier afin que votre appareil s’adapte à un fax entrant sur la feuille.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

10x15cm

Menu/Confirme, 1, 3

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Letter, Legal, A4

2 - 6 POUR COMMENCER

Page 45

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez désactiver la sonnerie volume de la sonnerie.

Appuyez sur

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Off

Appuyez sur

Appuyez sur —OU— Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque l’appareil est

inactif (n'est pas utilisé). Dans le mode Fax , appuyez sur ou sur pour rajuster le niveau du volume. A chaque appui de ces touches, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran LCD. Le volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

Menu/Confirme, 1, 4, 1

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Off

ou sélectionner le niveau du

Bas, Moyen, Haut

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut (du fabricant) est bip sonore à chaque pression sur une touche, en cas d’erreur et lors de l’envoi ou de la réception d’un fax.

Bas

. Le bip sonore étant activé, l’appareil émet un

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de sélectionner l'option souhaitée.

Bas, Moyen, Haut

(

Appuyez sur

Menu/Confirme, 1, 4, 2

Off

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

)

POUR COMMENCER 2 - 7

Page 46

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur.

Appuyez sur

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Off

Appuyez sur

—OU— Dans le mode Fax , rajustez le volume du haut-parleur en

appuyant sur souhaité.

Appuyez sur ou pour rajuster le volume du haut-parleur. L’écran LCD affiche le réglage que vous avez choisi. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

■

Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur lorsque vous écoutez votre message sortant (OGM) et vos messages entrants (ICM).

■

Si vous mettez le moniteur d'enregistrement des messages entrants sur OFF ( haut-parleur de triage des appels sera désactivé et vous n'entendrez pas les correspondants laisser des messages. Le volume des autres opérations peut être contrôlé à l'aide de ou de .

Menu/Confirme, 1, 4, 3

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Mains Libres

. Ensuite, choisissez le volume

Menu/Confirme, 2, 7, 3

Bas, Moyen, Haut

), le

2 - 8 POUR COMMENCER

Page 47

Mise en marche automatique de l’heure d’été

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans l'option

Date/Heure

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou

Appuyez sur

Menu/Confirme, 1, 5

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Off

Régler le contraste de l’écran LCD

Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD de votre position, essayez de changer les réglages de contraste suivants pour améliorer la qualité de lecture.

Appuyez sur

Menu/Confirme, 1, 7

▲ ou sur ▼

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

pour sélectionner

Clair

Fonce

POUR COMMENCER 2 - 9

Page 48

Configuration de la

transmission

Comment passer en mode Fax

Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche (

allumée en vert. Sinon, appuyez sur ( mode Fax. Le réglage par défaut est Fax.

Fax

) pour passer en

Fax

) est

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer le numéro d’une des manières suivantes.

Numérotation manuelle

Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

3 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Page 49

Numérotation par monotouche (FAX-2440C uniquement)

Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros monotouches

(FAX-2440C uniquement)

Pour composer les numéros des monotouches de 4 à 6, appuyez simultanément sur la touche

à la page 5-1.)

Alt

et sur la monotouche.

Numérotation par numéro abrégé

Appuyez sur abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.)

Si l’écran LCD affiche

numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro

enregistré.

Rechercher/Num.Abrégé, #

numéro à deux chiffres

Non assigné

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 2

lorsque vous tapez un

, puis sur le numéro

Page 50

Rechercher

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros à monotouche (FAX-2440C uniquement) et dans celle des numéros abrégés. Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

et sur

les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir

Enregistrement des numéros monotouches (FAX-2440C uniquement)

à la page 5-1 et

Enregistrement des numéros abrégés

à la page 5-2.)

Pour rechercher dans l’ordre numérique

Pour rechercher dans l’ordre alphabétique*

* Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour taper la première lettre du nom que vous recherchez.

Recomposition du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur

Bis/Pause

Marche Couleur

, puis sur

pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le

Marche Mono

ou sur

dernier numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant sur

Bis/Pause

Marche Couleur

Bis/Pause

ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à

et sur

Marche Mono

ou sur

partir du panneau de commande.

Si vous envoyez un fax automatiquement

et que la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro une fois à cinq minutes d’intervalle.

3 - 3 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Page 51

Comment transmettre des fax (N & B et Couleur)

Transmission de fax couleur

Votre appareil peut transmettre un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction.

Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si

Les fonctions fax en différé et transmission par relève ne sont pas disponibles pour les fax couleur.

Envoyer un fax depuis l’ADF

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Pour annuler, appuyez sur

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur

■

Arrêt/Sortie

L’appareil se met à numériser le document.

Tx Immédiat

Marche Mono

est réglé sur

ou sur

Marche Couleur

Off

En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez une seule page, cette page sera envoyée en temps réel.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 4

Page 52

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être de la taille A4 au maximum. Pour annuler, appuyez sur

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez votre document sur la vitre du scanner.

Composez le numéro de fax. Appuyez sur

■

Si vous appuyez sur à numériser la première page.

■

Si vous appuyez sur commence à transmettre.

Pour transmettre une seule page, appuyez sur

Marche Mono

L’appareil débute l'envoi du document. —OU— Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur

l’étape 5.

Déposez la page suivante sur la vitre du scanner.

Appuyez sur L’appareil se met à numériser. (Recommencez les étapes 4 et

5 pour chaque page supplémentaire.)

Marche Mono

Marche Couleur

(ou appuyez sur

à nouveau).

Menu/Confirme

ou sur

Arrêt/Sortie

Marche Couleur

, l’appareil commence

, l’appareil

Page suivante?

1.OUI 2.NON

et passez à

Placez page suiv Appuyez sur Conf

■

En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez une seule page, cette page sera envoyée en temps réel.

■

Vous ne pouvez pas envoyer des pages multiples pour les fax couleur.

3 - 5 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Page 53

Transmission automatique

C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.

Comment composer un numéro

(Voir

Appuyez sur

Marche Mono

ou sur

à la page 3-1.)

Marche Couleur

Transmission manuelle

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.

Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur

Marche Mono

Mains Libres

ou sur

Marche Couleur

et attendez la tonalité.

Transmission d’un fax en fin de conversation

En fin de conversation, vous pouvez transmettre un fax à votre correspondant avant de raccrocher.

Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax (bips sonores) et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi avant de raccrocher.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Marche Mono

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 6

ou sur

Marche Couleur

Page 54

Opérations de transmission de base

Transmission de fax en utilisant différents réglages

Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode international, horloge pour fax en différé, relève ou transmission en temps réel.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Après chaque réglage accepté, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez apporter d’autres réglages:

Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres réglages. L’écran LCD retourne sur le menu

—OU— Appuyez sur

puis passez à l’étape suivante.

si vous avez terminé la sélection des réglages

Param. TX.

Contraste

1.Oui 2.Non

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, régler le contraste.

Utilisez Utilisez

2 3 4

3 - 7 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Clair

Fonce

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

( Chargez votre document. Appuyez sur Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Fonce

Appuyez sur

pour transmettre un document clair. pour transmettre un document foncé.

Menu/Confirme, 2, 2, 1

Menu/Confirme

Auto, Clair

Page 55

Résolution de fax

Vous pouvez utiliser la touche provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode Fax , appuyez sur sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur

Menu/Confirme

—OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut:

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la résolution souhaitée.

Appuyez sur

Standard

Fin

Sup.fin

Résolution

Menu/Confirme, 2, 2, 2

Menu/Confirme

Convient pour la plupart des documents dactylographiés.

Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard.

Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin.

Résolution

et sur ▲ ou sur ▼ pour

pour changer

Photo

A utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou qu’il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 8

Page 56

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil transmet à partir de la mémoire ou reçoit un fax. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible.

Généralement votre appareil fonctionne en mode Multitâche. Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si réglé sur Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Off

Tx Immédiat

est

Si le message numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Mémoire saturée

page ultérieure, vous pouvez appuyer sur transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur

Arrêt/Sortie

Mémoire saturée

pour annuler la numérisation. Si le message

s’affiche pendant la numérisation d’une

s’affiche pendant la

Marche Mono

pour annuler l’opération.

pour

3 - 9 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Page 57

Transmission en temps réel

Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérisera les documents en mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à transmettre.

En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même si

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler tous les documents ou pour le fax suivant uniquement.

Si vous souhaitez envoyer plusieurs pages par le biais de la vitre du scanner, la Transmission en temps réel doit être réglée sur

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Pour changer le réglage par défaut, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur —OU— Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur

ou sur Appuyez sur

Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

▼

Menu/Confirme, 2, 2, 5

Menu/Confirme

pour sélectionner

Menu/Confirme

Tx Immédiat

Off

(ou

Off

Fax suivant uniq

est réglé sur

Tx Immédiat

et passez à l’étape 5.

Off

sur On pour

Off

▲

En mode de Transmission en temps réel, la fonction recomposition de numéro ne fonctionne pas.

Si vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si

Tx Immédiat

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 10

est réglé sur

Off

Page 58

Vérification de l’état des tâches

Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche

Pas job en att.

Appuyez sur

S’il y a plus d’une tâche en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour faire défiler la liste.

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 6

Arrêt/Sortie

Annulation d’un fax en cours d’exécution

Si vous voulez annuler un fax, alors que l’appareil est en train de le numériser, composer ou transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Annulation d’une tâche programmée

Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire.

Appuyez sur Les tâches en attente s’affichent à l’écran LCD.

S’il y a une tâche ou plus en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur —OU— S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler. Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2. —OU— Appuyez sur

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 6

Menu/Confirme

pour quitter sans annuler.

Arrêt/Sortie

3 - 11 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Page 59

Opérations de transmission avancées

Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)

La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la mème diffusion des groupes, des numéros monotouches (FAX-2440C uniquement), des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

(Pour configurer les numéros de groupes, voir Configuration de groupes de diffusion (MFC-620CN uniquement)

Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Tapez un numéro en utilisant un numéro monotouche (FAX-2440C uniquement), un numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à l’aide du pavé numérique.

(Exemple: numéro de groupe)

Quand l'écran LCD affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur

Vous êtes invité à taper le numéro suivant.

Composez le numéro suivant. (Exemple: numéro abrégé)

Quand l'écran LCD affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur

Après avoir saisi tous les numéros de fax en répétant les étapes 5 et 6, passez à l’étape 8 pour commencer la diffusion.

Appuyez sur

Menu/Confirme

Marche Mono

entre les numéros. Utilisez la touche

pour faciliter la sélection des numéros.

à la page 5-5.)

Menu/Confirme

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 12

Page 60

■

Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 136 numéros différents (FAX-2440C) ou 130 numéros différents (MFC-620CN).

■

La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez auprès des numéros maximum disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Fax en différé.

■

Tapez les numéros à longue séquence de numérotation comme à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro monotouche (FAX-2440C uniquement) et numéro abrégé compte pour un numéro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limité.

■

En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur

Arrêt/Sortie

numérisation de plus d’une page, appuyez sur

pour interrompre la tâche ; s’il y a eu

Marche Mono

mémoire.

Mode international

pour transmettre la partie se trouvant en

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Appuyez sur

3 - 13 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Menu/Confirme, 2, 2, 7

Menu/Confirme

Off

Page 61

Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez dans l’étape 4.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

2, 2, 3

Appuyez sur accepter l’heure affichée.

—OU— Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax

(format 24 heures). Appuyez sur (Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de

l’après-midi.) Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la

mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Menu/Confirme

pour

Param. TX.

3.Envoi différé

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 14

Page 62

Transmission par lot en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

2, 2, 4

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Confirme

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

(ou

Off

Param. TX.

4.TX différé

Configuration de la transmission par relève (standard) (n'est pas disponible pour les fax couleur)

En mode de transmission par relève, l'appareil chargé d’un document attend afin qu'un autre télécopieur vienne en extraire le document en question.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

3 - 15 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Menu/Confirme, 2, 2, 6

Menu/Confirme

Standard

Page 63

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleur)

Lorsque vous sélectionnez l'option personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code sécurisé de relève.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Saisissez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur

Le document est enregistré dans la mémoire de l’appareil et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire à l’aide du réglage de mune Annulation d’une tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-11.)

Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother.

Menu/Confirme, 2, 2, 6

Menu/Confirme

Relevé TX:Protégé

Protégé

, toute

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 16

Page 64

Sécurité mémoire

La fonction Sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Quand la fonction Sécurité mémoire est réglée sur On les opérations suivantes sont actives:

■

Réception de fax en mémoire (en fonction du volume de la mémoire)

■

Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur On)

■

Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur On)

■

Récep. Fax PC (MFC-620CN uniquement)

Quand la fonction Sécurité mémoire est réglée sur On les opérations suivantes NE sont PAS disponibles:

■

Utilisation du téléphone (voix) avec

■

Transmission de fax

■

Impression de réception des fax

■

Copie

■

Impression PC (MFC-620CN uniquement)

■

Numérisation PC (MFC-620CN uniquement)

■

PhotoCapture (MFC-620CN uniquement)

Mains Libres

Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax différés ou des tâches de relève. Toutefois, les fax différés préprogrammés seront envoyés dès que la fonction Sécurité mémoire sera réglée sur On; ainsi ces fax ne seront pas perdus.

Si vous avez sélectionné Réadressage de fax ou Mémoriser fax

Menu/Confirme, 2, 5

(

mémoire

alors les fonctions Réadressage de fax et Extraction

avant

)

d’activer la fonction Sécurité

à distance continueront à être actives. Pour imprimer les fax en mémoire, réglez la fonction Sécurité

mémoire sur Off.

3 - 17 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Page 65

Configurer le mot de passe

Si vous avez oublié le mot de passe, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance.

Appuyez sur

Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe Appuyez sur

Si l’écran LCD affiche passe.

Appuyez sur

Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe actuel Appuyez sur

Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe.

Appuyez sur

Si l’écran LCD affiche passe.

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 0, 1

Menu/Confirme

Vérif.:

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Menu/Confirme, 2, 0, 1

Menu/Confirme

Vérif.:

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

, saisissez à nouveau le mot de

Mot De Passe

Activer la fonction Sécurité mémoire

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche

Mode sécurité

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 0, 1

Menu/Confirme

Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 18

Sécurité

Page 66

Désactiver la fonction Sécurité mémoire

Appuyez sur

Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur La fonction Sécurité mémoire est désactivée automatiquement.

Appuyez sur Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche

Erreur m.passe

en mode de sécurité jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Menu/Confirme

Arrêt/Sortie

et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste

Faxer des documents de format lettre à partir de la vitre du scanner

Quand des documents ont la taille lettre, vous devez régler la taille de la vitre du scanner; sinon, la partie de côté des fax manquera.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 2, 0

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Letter

(ou A4).

3 - 19 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Page 67

Configuration de la réception

Opérations de base pour la réception de fax

Sélection du mode Réception

Il existe quatre modes de Réception sur votre appareil. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins. (Voir Mode REP à la page 7-1 pour configurer le mode

Repondeur Actif

LCD Fonctionnement Application

Fax

(réception automatique)

Fax/Tél

(fax et téléphone)

Manuel

(réception manuelle)

(avec une sonnerie distinctive)

Repondeur Actif Le REP numérique

L'appareil répond automatiquement à tout appel comme s'il s'agissait d'un fax.

L'appareil contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

intégral répond aux appels vocaux et reçoit automatiquement des fax.

Pour les lignes de fax spécialisées.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messages fax et peu d'appels vocaux. Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie vocale de la compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax, si vous avez un REP externe branché à l’appareil, utilisez une sonnerie distinctive ou si vous utilisez un modem d’ordinateur sur la même ligne téléphonique. Si vous répondez et si vous entendez une tonalité de fax, attendez que l’appareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir uniquement) à la page 4-6.)

—OU— Assurez-vous que le mode Détection de fax est activé. (Voir Détection de fax (FAX-2440C uniquement) à la page 4-7.)

Utilisez ce mode pour enregistrer des messages vocaux dans la mémoire de l’appareil. (Pour plus de détails, voir Mode REP à la page 7-1.)

Détection de fax (MFC-620CN

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 1

Page 68

Comment sélectionner ou changer le mode réception

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

0, 1

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez et maintenez

jusqu’à ce qu’elles’allume.

Menu/Confirme

Fax, Fax/Tél

, ou

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Mode de réception en cours

Si le mode REP est sur On, il prend la priorité sur le réglage mode de réception. L’écran affiche

Actif

Manuel

Fax

F/T

Man

REP

Param.syst.

1.Mode réponse

: Fax uniquement : Fax/Tel : Manuel : Gestion de message

Repondeur

Si le mode REP est sur OFF, le mode de réception retourne à votre propre

OFF

4 - 2 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

configuration. (Voir

téléphonique)

REP (répondeur

à la page 7-1.)

Page 69

Configuration de la longueur de sonnerie

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en modes

Repondeur Actif

l’appareil partagent la même ligne ou si vous êtes abonné au service Sonnerie distinctive de la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4.

(Voir Détection de fax (FAX-2440C uniquement) à la page 4-7 et

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires

A-1.)

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil n'intercepte l'appel (03 – 05).

Appuyez sur

. Si des téléphones supplémentaires et

Menu/Confirme, 2, 1, 1

Long. sonnerie

Menu/Confirme

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Fax, Fax/Tél

à la page

Param.RC. Long. sonnerie

La fonction d’économiseur de taxe doit être réglée sur pouvoir utiliser la configuration de la longueur de sonnerie. (Voir Configuration de la fonction d’économiseur de taxe (mode REP) à la page 4-4.)

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 3

Off

pour

Page 70

Configuration de la fonction d’économiseur de taxe (mode REP)

Lorsque vous configurez la fonction d’économiseur de taxe, l’appareil répond après quatre sonneries si vous n’avez pas de messages vocaux ou de fax, et après deux sonneries si vous avez des messages vocaux ou de fax. Ainsi, lorsque vous appelez l’appareil pour une extraction à distance et vous le laissez sonner trois fois, vous savez qu’il n’y a pas de messages et vous pouvez raccrocher pour éviter les frais de téléphone.

■

Lorsque la fonction d’économiseur de taxe est réglée sur On, elle prend la priorité sur le réglage de la longueur de sonnerie. (Voir page 4-3.)

■

La fonction d’économiseur de taxe est seulement disponible quand le REP est réglé sur On.

■

Si vous utilisez une sonnerie distinctive, n’utilisez PAS la fonction d’économiseur de taxe.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Appuyez sur

Appuyez sur

Configuration de la longueur de sonnerie

Menu/Confirme, 2, 1, 1

Eco.Com.

Menu/Confirme

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Param.RC. Eco.Com.

Off

à la

4 - 4 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Page 71

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement)

Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un

vocal

appel Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale

émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel téléphone. (Voir Pour le mode Fax/Tel uniquement à la page A-2.)

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

Appuyez sur

. (S’il s’agit d’un fax, l’appareil imprime le fax.)

Fax

Menu/Confirme, 2, 1, 2

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Même si votre correspondant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.

Configuration de l’annonce Fax/Tél.

Pour le mode réception de Fax/Tél., vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il émette une annonce sortante pour les correspondants quand il n’y a personne pour répondre aux appels.

Enregistrer une annonce sortante Fax/Tel (F/T OGM)

(Voir 7-8.)

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 5

à la page

Page 72

Détection de fax (MFC-620CN uniquement)

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur

Marche Mono, Marche Couleur

réception de fax Sélectionner automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand

Réception

'bips stridents' dans le combiné d’un téléphone supplémentaire connecté à une autre prise murale/téléphonique, raccrochez le combiné et l’appareil se charge du reste.

■

s’affiche sur l'écran LCD ou quand vous entendez des

Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de réception fax

Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez Détection fax sur

Sélectionner vous-même l’appareil en appuyant sur

Marche Couleur

sur —OU— Appuyez sur supplémentaire si vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. (Voir

supplémentaires

quand vous répondez à un appel fax.

permet à l’appareil de recevoir des appels fax

Off

signifie que vous devrez activer

sur le téléphone externe ou

Fonctionnement avec des téléphones

à la page A-1.)

, ou de taper le code de

Off

Marche Mono

sur l’appareil.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Appuyez sur

Appuyez sur

4 - 6 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Menu/Confirme, 2, 1, 3

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Off

Page 73

Détection de fax (FAX-2440C uniquement)

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur

Marche Mono

réception de fax Sélectionner automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe. Lorsque

Réception

'bips stridents' dans le combiné d’un téléphone supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez le combiné et l’appareil se charge du reste. Si vous sélectionnez accepte l’appel uniquement si vous avez pris l’appel sur l’appareil.

■

s’affiche sur l'écran LCD ou lorsque vous entendez des

Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez Détection fax sur

Sélectionner vous-même l’appareil en appuyant sur

Marche Couleur

sur —OU— Appuyez sur supplémentaire si vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. (Voir

supplémentaires

Marche Couleur

quand vous répondez à un appel fax.

permet à l’appareil de recevoir des appels fax

Off

signifie que vous devrez activer

, ou de taper le code de

Semi

, l’appareil

Off

Marche Mono

sur l’appareil

sur le téléphone externe ou

Fonctionnement avec des téléphones

à la page A-1.)

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On, Appuyez sur

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 1, 3

Semi

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 7

Off

Page 74

Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique)

Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement un fax entrant à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type A4, Lettre ou Légal. L’appareil calcule le facteur de réduction en utilisant le format du document et le réglage de votre Format papier

Menu/Confirme,1, 3

(

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

2, 1, 5

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou

Appuyez sur

■

Off

Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce réglage. Mais si l’envoi de documents est trop long, l’appareil peut imprimer sur deux pages.

Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce réglage.

Menu/Confirme

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Param.RC.

5.Réduction auto

Réception d’un fax en fin de conversation

En fin de conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de faxer les documents avant de raccrocher.

Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi.

Lorsque vous entendez les tonalités CNG (bips sonores) de l’appareil de votre correspondant, appuyez sur

Marche Couleur

Si vous avez décroché le combiné, raccrochez-le.

4 - 8 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Marche Mono

Page 75

Impression d’un fax à partir de la mémoire

Si vous avez sélectionné Réadressage fax ou Mémoriser fax

Menu/Confirme, 2, 5, 1

( fax depuis la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-2.)

), vous pouvez tout de même imprimer un

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 5, 3 Marche Mono

Réception en mémoire (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Comment charger le

papier, les enveloppes et les cartes postales

Si la fonction

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement au fax entrant. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire, placez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur

Marche Mono

Si la fonction

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra automatiquement au fax entrant suivant que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, mettez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur

Marche Mono

Récp. en mem.

ou sur

Récp. en mem.

ou sur

Marche Couleur

Vérif. Papier

à la page 1-15.)

est On à ce moment...

Off

est

à ce moment...

; veuillez alors

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Appuyez sur

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 1, 6

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 9

Off

Page 76

Relève

La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre appareil.

Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relève.

Relève protégée

La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir un fax doit saisir le code sécurisé de relève.

Configuration pour réception par relève (standard)

Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur

4 - 10 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Menu/Confirme, 2, 1, 7

Menu/Confirme

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

Standard

Page 77

Configuration pour réception par relève avec code sécurisé

Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé. Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 1, 7

Menu/Confirme

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

Protégé

Configuration pour réception par relève en différé

Vous pouvez configurer l'appareil pour commencer la réception par relève en différé.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève.

Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir. Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur L’appareil effectue l'appel de relève à l'heure que vous avez

programmée.

Menu/Confirme, 2, 1, 7

Menu/Confirme

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

Env.Diff.

Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 11

Page 78

Relève séquentielle

L'appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Env.Diff.

ou Appuyez sur

réglage souhaité.

Si vous avez sélectionné

■

Si vous avez sélectionné chiffres et appuyez sur l’étape 5.

■

Si vous avez sélectionné (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur l’étape 5.

Spécifiez les télécopieurs de destination, que vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant une monotouche (FAX-2440C uniquement), un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe (voir Configuration de groupes de diffusion

(FAX-2440C uniquement) à la page 5-4 et Configuration de groupes de diffusion (MFC-620CN uniquement) à la page 5-5)

ou le pavé numérique. Vous devez appuyer sur

Menu/Confirme

Appuyez sur L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la

relève d'un document.

Menu/Confirme, 2, 1, 7

Menu/Confirme

lorsque l’écran affiche le

Standard

Protégé

, allez à l’étape 5.

Menu/Confirme

Env.Diff.

Menu/Confirme

entre chaque emplacement.

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

Standard, Protégé

, tapez un code à quatre

, ensuite, allez à

, tapez l’heure

, puis allez à

Appuyez sur numéro pour annuler l’opération de relève.

Pour annuler toutes les tâches de relève de réception séquentielle, appuyez sur (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-11.)

4 - 12 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Arrêt/Sortie

pendant que l’appareil compose le

Menu/Confirme, 2, 6

Page 79

Numéros abrégés et options

de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation

Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types de numérotation facile suivants: Numéros monotouches (FAX-2440C uniquement), numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous appuyez sur un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro.

Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.

Enregistrement des numéros monotouches (FAX-2440C uniquement)

Votre appareil dispose de 3 monotouches qui vous permettent d'enregistrer 6 numéros de fax ou de téléphone pour une numérotation automatique. Pour avoir accès aux numéros à , appuyez

Alt

simultanément sur la touche monotouche. (Voir Numérotation par monotouche

(FAX-2440C uniquement) Les monotouches sont situées à droite du panneau

de commande.

à la page 3-2.)

et sur la

Appuyez sur

2, 3, 1

Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro.

Tapez le numéro (20 chiffres max.). Appuyez sur

■

Si vous souhaitez insérer une pause dans la numérotation (par exemple pour avoir accès à une ligne extérieure), appuyez sur Chaque appui de la touche 3,5 secondes lors de la numérotation, un tiret s'affiche sur l'écran.

Menu/Confirme

Bis/Pause

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 1

lorsque vous saisissez les chiffres.

Bis/Pause

Entr. abrégées

1.Num.monotouche

insère une pause de

Page 80

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.). Appuyez sur (Consultez le tableau à la page B-12 pour vous faciliter la saisie

des lettres.) —OU— Appuyez sur

l’associer à un nom.

Passez à l’étape 2 pour enregistrer une autre monotouche. —OU— Appuyez sur

Menu/Confirme

Arrêt/Sortie

pour enregistrer le numéro sans

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelques touches (

Rechercher/Num.Abrégé, #

Marche Mono

80 numéros abrégés.

Pour le MFC-620CN, appuyez sur Pour le FAX-2440C, appuyez sur

Utilisez le pavé numérique pour saisir un numéro abrégé de l’emplacement à deux chiffres (01-80).

(Exemple: appuyez sur Appuyez sur

Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.).

Appuyez sur (Consultez le tableau à la page B-12 pour vous faciliter la saisie

des lettres.) —OU— Appuyez sur

l’associer à un nom.

Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur

Marche Couleur

Menu/Confirme

Arrêt/Sortie

, le numéro à deux chiffres et

). L’appareil peut enregistrer

Menu/Confirme, 2, 3, 1

Menu/Confirme, 2, 3, 2

pour enregistrer le numéro sans

5 - 2 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Page 81

Changer les numéros monotouches (FAX-2440C uniquement) et les numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche (FAX-2440C uniquement) ou un numéro abrégé là où il y en a déjà un, l’écran LCD affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes:

Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré.

—OU— Appuyez sur

Pour changer le numéro ou le nom enregistré:

■

Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis tapez dessus.

■

Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom complet, appuyez sur trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront supprimés.

Tapez un nouveau numéro. Appuyez sur

Suivez les instructions à partir de l'étape 4 dans les sections Enregistrement des numéros à monotouche et Enregistrement des numéros abrégés. (Voir page 5-1 et 5-2.)

pour quitter sans modification.

Arrêt/Sortie

Menu/Confirme

05:Mike

1.Changez 2.Quit

▲

lorsque le curseur se

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 3

Page 82

Configuration de groupes de diffusion (FAX-2440C uniquement)

Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur une monotouche ou dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même message fax à plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche et sur

Rechercher/Num.Abrégé, # Marche Mono

Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Puis vous pouvez les combiner en un groupe; Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Enfin, vous pouvez programmer jusqu’à six petits groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 85 numéros à un grand groupe.

(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2 et Changer

les numéros monotouches (FAX-2440C uniquement) et les numéros abrégés à la page 5-3.)

, l’emplacement à deux chiffres et

Marche Mono

ou sur

Appuyez sur

2, 3, 3

Décidez où vous souhaitez enregistrer le groupe.

—ET— Appuyez sur une monotouche. —OU— Appuyez sur

l'emplacement à deux chiffres, puis appuyez sur

Menu/Confirme

Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe (de 1 à 6).

Appuyez sur (Exemple: appuyez sur

Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros abrégés dans le groupe, tapez-les de la façon suivante.

Par exemple pour le numéro monotouche monotouche monotouche ,

Pour l'emplacement de numéro abrégé 09, appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

numérique. L’écran LCD affiche

Menu/Confirme

Rechercher/Num.Abrégé

Menu/Confirme

. Pour un numéro dans un carré noir, tel que la

appuyez sur

pour le Groupe 1.)

Alt

et sur la monotouche .

, puis tapez 09 sur le pavé

Entr. abrégées

3.Groupement

et saisissez

, appuyez sur la

02, #09

(ou

06, #09

5 - 4 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Page 83

Appuyez sur ce groupe.

Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page B-12 pour spécifier un nom de groupe.

Appuyez sur (Exemple: NOUVEAUX CLIENTS)

Appuyez sur Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros

monotouches et de tous les numéros abrégés. (Voir Impression des rapports à la page 8-3.) Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE.

Menu/Confirme

Arrêt/Sortie

pour accepter les numéros pour

Configuration de groupes de diffusion (MFC-620CN uniquement)

Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à différents destinataires (différents numéros) simplement en appuyant sur quelques touches ( deux chiffres et enregistrer chaque numéro de fax en numéro abrégé.

Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe un numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à six groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 79 numéros à un seul grand groupe.

(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2 et Diffusion

(n’est pas disponible pour les fax couleur)

Rechercher/Num.Abrégé, #

Marche Mono

). Tout d’abord, vous devrez

à la page 3-12.)

, le numéro à

Appuyez sur

2, 3, 2

Utilisez le pavé numérique pour taper le numéro abrégé à deux chiffres où vous souhaitez enregistrer le groupe.

Appuyez sur (Exemple: appuyez sur

Menu/Confirme

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 5

Menu/Confirme

Entr. abrégées

2.Groupement

Groupement Num.abregé? #

Page 84

Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe (de 1 à 6).

Appuyez sur (Exemple: appuyez sur

Le numéro du groupe sera entre 1 et 6.

Pour inclure des numéros abrégés dans le groupe, tapez-les comme suit:

Par exemple, pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur

Menu/Confirme

Rechercher/Num.Abrégé, 05 Rechercher/Num.Abrégé, 09

Appuyez sur abrégés pour ce groupe.

Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page B-12 pour spécifier un nom de groupe.

Appuyez sur (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS).

Appuyez sur

Menu/Confirme

Arrêt/Sortie

pour le Groupe 1.)

, . L’écran LCD affiche:

pour accepter les numéros

Groupement Groupe No:G01

Groupement G01:#05#09

#05#09

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Impression des rapports à la page 8-3.)

5 - 6 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Page 85

Options de numérotation

Il y a des façons suivantes pour composer un numéro. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.)

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit (MFC-620CN uniquement)

Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les fournisseurs de services interurbains et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en leur assignant différentes numéros abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.)

Par exemple, vous avez peut-être enregistré ‘555’ sur le numéro abrégé #03 et ‘7000’ sur le numéro abrégé #02. Si vous appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, #03, Rechercher/Num.Abrégé #02

‘555-7000’. Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une

partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple pour changer le numéro et composer le 555-7001, appuyez sur en utilisant le pavé numérique.

Marche Mono

, et

Rechercher/Numéro abrégé, #03

Marche Couleur

, vous composerez le

puis tapez

7001

Si vous devez attendre une autre tonalité ou un signal dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur ajoute un délai de 3,5 secondes.

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 7

Bis/Pause

. Chaque appui de touche

Page 86

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit (FAX-2440C uniquement)

Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les sociétés de téléphone interurbain et les numéros de cartes de crédit sous forme de monotouches et de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en leur assignant différentes numéros monotouches et numéros abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros monotouches (FAX-2440C

uniquement)

la page 5-2.) Par exemple, peut-être avez-vous enregistré ‘555’ sur la monotouche

et ‘7000’ sur la monotouche 2. Si vous appuyez sur la monotouche

, la monotouche 2 et sur

vous composerez le ‘555-7000’. Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une

partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple pour changer le numéro et composer le 555-7001, appuyez sur la monotouche numérique.

à la page 5-1 et

Enregistrement des numéros abrégés

Marche Mono

puis tapez

ou sur

7001

Marche Couleur

en utilisant le pavé

Si vous devez attendre une autre tonalité ou un signal dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur ajoute un délai de 3,5 secondes.

5 - 8 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Bis/Pause

. Chaque appui de touche

Page 87

Pause

Appuyez sur entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur augmenter la durée de la pause.

Bis/Pause

pour insérer une pause de 3,5 secondes

Bis/Pause

pour

Tonalité ou impulsions

Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux à fréquences vocales (par exemple pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous. Si vous avez un service à numérotation par tonalité, vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux à fréquences vocales.

Pour le FAX-2440C, décrochez le combiné. Pour le MFC-620CN, appuyez sur

Tapez sur le panneau de commande de l’appareil. Ensuite, les chiffres composés transmettront des signaux à fréquences vocales.

Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions.

Mains Libres

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 9

Page 88

Utilisation du téléphone (voix) (FAX-2440C uniquement)

Vous pouvez utiliser l’appareil pour passer des appels vocaux téléphoniques en composant manuellement le numéro ou en utilisant la touche Rechercher, la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés. Vous pouvez utiliser le combiné ou recevoir.

Lorsque vous numérotez à l’aide d’un numéro abrégé, l’écran LCD affiche le nom enregistré ou, si vous n’avez pas enregistré de nom, le numéro de fax enregistré.

Mains Libres

Comment composer un numéro

Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.

Passer un appel téléphonique

Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur

Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l'aide du pavé numérique, des monotouches (FAX-2440C uniquement), des numéros abrégés et de la touche Rechercher.

Si vous avez appuyé sur le micro .

Pour raccrocher, reposez le combiné. —OU— Appuyez sur

Mains Libres

pour passer des appels et pour en

Mains Libres

, parlez clairement dans

5 - 10 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Page 89

Répondre à des appels avec le haut-parleur

Lorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez

Mains Libres

sur terminer l’appel, appuyez sur

Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, il se peut que l’autre correspondant entende votre voix avec un écho pendant l’appel. Raccrochez et essayez à nouveau—OU—Décrochez le combiné.

. Parlez clairement, vers le micro . Pour

Mains Libres

Muet

Appuyez sur

Vous pouvez raccrocher le combiné sans interrompre l’appel. Décrochez le combiné de l’appareil ou appuyez sur

Mains Libres

combiné supplémentaire, l’appel ne sera pas réactivé.

Secret/R

pour réactiver l’appel. Si vous décrochez un

pour suspendre un appel.

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 11

Page 90

Utilisation du téléphone (voix) (MFC-620CN uniquement)

Vous pouvez utiliser l’appareil pour passer des appels vocaux téléphoniques en composant manuellement le numéro ou en utilisant la touche Rechercher ou la mémoire des numéros abrégés. Vous pouvez utiliser le combiné ou le haut-parleur du téléphone externe pour faire ou recevoir des appels.

Lorsque vous numérotez à l’aide d’un numéro abrégé, l’écran LCD affiche le nom enregistré ou, si vous n’avez pas enregistré de nom, le numéro de fax enregistré.

Comment composer un numéro

Voir

Passer un appel téléphonique

à la page 3-1.

Appuyez sur

Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l'aide du pavé numérique, des numéros abrégés et de la touche Rechercher.

Parlez clairement dans le micro .

Appuyez sur

Mains Libres

Répondre à des appels avec le haut-parleur

Lorsque l’appareil sonne, appuyez sur clairement, vers le micro . Pour terminer l’appel, appuyez sur

Mains Libres

Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, il se peut que l’autre correspondant entende votre voix avec un écho pendant l’appel. Essayez à nouveau—OU—Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur

Mains Libres

. Parlez

Muet

Appuyez sur utilisez

Appuyez sur

Secret/R

Mains Libres

pour suspendre un appel quand vous

pour réactiver l’appel.

5 - 12 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Page 91

Options de fax à distance

(n’est pas disponible pour les fax couleur)

Configuration du Réadressage de fax

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur L’écran LCD vous invite à taper le numéro de fax où les fax

seront retransmis.

Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Copie sauv.:Off

Appuyez sur Si vous sélectionnez

aussi le fax sur votre appareil pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax.

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 5, 1

Menu/Confirme

Copie sauv.:On

Menu/Confirme

Copie sauv.:On

Arrêt/Sortie

Réadressage fax

Réadressage fax Copie sauv.:On

, l’appareil imprimera

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 1

Page 92

Configuration de la fonction Mémoriser fax

Lorsque vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Appuyez sur Si vous avez configuré Mémoriser fax, l’appareil imprime

automatiquement une copie de sauvegarde du fax reçu.

Menu/Confirme, 2, 5, 1

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Mémoriser fax

Configuration de réception de PC-Fax (MFC-620CN uniquement)

Si vous sélectionnez la fonction de reception de PC Fax, votre appareil enregistre provisoirement vos fax reçus dans sa mémoire et les envoie ensuite automatiquement au PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Copie sauv.:Off

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 5, 1

Menu/Confirme

Copie sauv.:On

Menu/Confirme Arrêt/Sortie

Récep. Fax PC

Récep. Fax PC Copie sauv.:On

6 - 2 OPTIONS DE FAX À DISTANCE

Page 93

■

Avant de pouvoir configurer la fonction de réception de PC-Fax, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre PC. Assurez-vous que votre PC est raccordé et enclenché. (Pour plus de détails, voir Utilisation du logiciel PC-Fax de Brother dans le guide d’utilisation du logiciel à la page 5-1.)

■

Si vous sélectionnez

Copie sauv.:On

, l’appareil imprimera aussi le fax sur votre appareil pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax au PC.

■

Si vous recevez un message d’erreur et si l’appareil est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax à votre PC. (Pour plus de détails, voir Messages d’erreur à la page 12-1.)

Désactivation des options de fax à distance

Si vous réglez la fonction Options de fax à distance sur

Off

et s’il y a des fax dans la mémoire de l’appareil, l’écran LCD vous donnera deux options.

■

Si vous appuyez sur 1, tous les fax non imprimés seront imprimés et effacés avant que le réglage soit désactivé. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée.

■

Si vous appuyez sur 2, la mémoire ne sera pas effacée et le paramètre ne changera pas.

Impression d’un fax à partir de la mémoire

(Voir

à la page 4-9.)

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 3

Page 94

Configuration de votre code d’accès à distance

Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ).

Appuyez sur

Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9 ou . Appuyez sur

peut pas être modifié.) N’utilisez pas le même code utilisé pour votre code de réception

de fax (

#51

(

). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1.)

Appuyez sur Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant

un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur le réglage inactif (--- ).

Menu/Confirme, 2, 5, 2

Menu/Confirme

) ou pour votre code de réponse de téléphone

Arrêt/Sortie

. (L’astérisque ‘ ’ préréglé ne

au cours de l’étape 2 pour restaurer

6 - 4 OPTIONS DE FAX À DISTANCE

Page 95

Extraction à distance

Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax.

Utilisation de votre code d’accès à distance

Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un autre télécopieur à touches.

Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).

L’appareil signale la réception de messages:

1 bip long 2 bips longs 3 bips longs Aucun bip

L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande. Si avant d’entrer une commande, vous attendez plus de 30 secondes, l’appareil raccrochera. L’appareil émet trois bips si vous entrez une commande inconnue.

Appuyez sur 90 pour réinitialiser l’appareil une fois l’interrogation terminée.

Raccrochez.

—

Fax

—

Messages vocaux

—

Fax & Messages vocaux

—

Pas de messages

Si votre appareil est en mode utiliser les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez accéder à votre appareil en attendant environ 2 minutes après le début de la sonnerie puis en tapant le code d’accès à distance dans les 30 secondes.

Manuel

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 5

et si vous souhaitez

Page 96

Commandes à distance

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Après avoir appelé l’appareil et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l’opération

91 Reproduire les messages

vocaux

1 Répétez

ou Faites un saut en arrière

2 Faites un saut en avant Pendant l’écoute d’un message ICM, vous

9 ARRETEZ la reproduction Arrêtez la reproduction de message ICM.

93 Effacez tous les messages

ICM

94 Reproduction et

enregistrement de messages sortants (OGM) dans la mémoire

1 Reproduction

2 Enregistrement

1 Message de

REP

2 Message F/T

1 Message de

REP

2 Message F/T

Après un bip long, l’appareil reproduit les message entrants (ICM).

Appuyez sur 1 pendant l’écoute d’un message ICM pour le répéter. Si vous appuyez sur 1 avant un message, vous entendrez le message précédent.

pouvez effectuer un saut au message suivant.

Si vous entendez un bip long, l’effacement a été accepté. Si vous entendez trois bips longs, vous ne pouvez pas effacer parce que pas tous les messages vocaux n’ont été reproduits, ou parce qu’il n’y a pas de messages vocaux à effacer.

* Ce code efface tous les messages

enregistrés, pas l’un après l’autre.

L’appareil reproduit le message OGM sélectionné. Vous pouvez arrêter la reproduction des messages OGM en appuyant sur 9.

Après un bip long, vous pouvez enregistrer le message OGM sélectionné. Vous entendrez le message reproduit une fois. Vous pouvez arrêter l’enregistrement du message en appuyant sur 9.

6 - 6 OPTIONS DE FAX À DISTANCE

Page 97

Commandes à distance Détails de l’opération

95 Changer les configurations

Réadressage de fax ou Mémoriser fax

1 OFF Vous pouvez sélectionner

Off

après avoir

extrait ou supprimé tous les messages. 2 Réadressage de fax Si vous entendez un bip long, le changement 4 Numéro de réadressage

de fax

6 Mémoriser fax

a été accepté. Si vous entendez trois bips

courts, le changement est impossible car les

conditions n’ont pas été respectées (par

exemple, enregistrement d’un numéro de

réadressage de fax). Vous pouvez

enregistrer votre numéro de réadressage de

fax en tapant 4. (Voir

Changement de votre

numéro de réadressage de fax à la page 6-8.)

Une fois le numéro enregistré, la fonction

Réadressage de fax sera activée.

96 Extraction d’un fax

2 Extraction de tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur à distance

pour y recevoir (tous) le(s) fax mémorisé(s).

(Voir page 6-8.) 3 Suppression des fax de la

mémoire

97 Vérification de l’état des

réceptions

1 Document 2 Voix

98 Changer le mode

Réception

Si vous entendez un long bip, les fax ont été

effacés de la mémoire.

Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu

des fax ou des messages vocaux. Si c’est le

cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous

entendrez trois bips courts.

Si vous entendez un bip long, votre

changement a été accepté. 1 REP 2 Fax/Tel 3 Fax uniquement

90 Sortie Si vous appuyez sur 90, vous pouvez quitter

la fonction Extraction à distance. Attendez le

bip long, puis raccrochez le combiné.

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 7

Page 98

Extraction des fax

Composez votre numéro de fax.

Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.

Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le

Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis tapez

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur

Dès que votre appareil émet un bip, raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur qui imprimera alors vos fax.

962

(jusqu’à 20 chiffres).

Changement de votre numéro de réadressage de fax

Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches.

Composez votre numéro de fax.

Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.

Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le

Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez 20 chiffres).

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez

sur

Dès que votre appareil émet un bip, raccrochez.

6 - 8 OPTIONS DE FAX À DISTANCE

954

(jusqu’à

Page 99

REP (répondeur

téléphonique)

Mode REP

Le mode REP vous permet d’enregistrer jusqu’à 99 messages vocaux entrants dans la mémoire, chacun d’une durée maximale de 3 minutes. Les messages vocaux sont enregistrés selon la formule “premier arrivé, premier traité”. Vous pouvez extraire des messages vocaux à distance. (Voir Extraction à distance à la page 6-5.)

Vous devez enregistrer un message sortant afin de pouvoir utiliser le mode REP. (Voir Enregistrement d’un message sortant du REP (FAX-2440C uniquement) à la page 7-2.)

Configuration du REP

Configurez le REP de la façon suivante:

Enregistrement d’un message sortant du REP (OGM du Centre des messages) (Voir Enregistrement d’un message sortant du REP (FAX-2440C uniquement) à la page 7-2.)

Appuyez sur et maintenez-le enfoncé jusqu’à ce qu’il s’allume pour activer le mode REP.

Activation du mode REP

(Voir message à la page 7-4.)

à la page 7-4 et

Indicateur de

REP (RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE) 7 - 1

Page 100

Enregistrement d’un message sortant du REP (FAX-2440C uniquement)

L’enregistrement du message sortant du REP ( premier étape que vous devez suivre avant de pouvoir activer le REP. Assurez-vous que votre message OGM ne dure pas plus que 20 secondes.

Appuyez sur L’écran LCD vous invite à choisir un message OGM.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Message F/T

Appuyez sur

Voici le seul réglage que vous pouvez choisir quand vous voulez activer le REP.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Décrochez le combiné pour enregistrer un message. Exemple: Allo. Nous ne pouvez pas répondre à votre appel à

présent. Laissez un message après le signal s.v.p.

Raccrochez le combiné. Le REP reproduira votre message OGM.

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 7, 1

Menu/Confirme

Arrêt/Sortie

Message REP

Enregistre MSG

) est le

(et non

7 - 2 REP (RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE)

BROTHER MFC-620CN, FAX-2440C User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION D’AGREMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Précautions de sécurité

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Où placer l’appareil

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Enregistrement des numéros

Opérations de numérotation

Comment faire des copies

Table des matières

Introduction

Comment utiliser ce guide

Comment trouver un renseignement

Symboles utilisés dans ce guide

Vue d’ensemble du panneau de commande

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Réglage économie d’énergie

Chargement de documents

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Utilisation de la vitre du scanner

A propos du papier

Papier recommandé

Manipuler et utiliser du papier spécial

Type et format de papier pour chaque opération

Poids, épaisseur et capacité du papier

Volume de papier dans le bac de sortie papier

Surface d’impression

Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales

Pour charger du papier ou autre support

Pour charger des enveloppes

Comment charger des cartes postales

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

ECM (Mode de correction des erreurs)

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et de l’heure

Réglage de mode de numérotation par tonalités ou par impulsions

Configuration de l’ID Station

Réglage du type de ligne téléphonique

PBX et TRANSFERT

Configuration générale

Réglage de la temporisation de mode (MFC-620CN uniquement)

Réglage de la temporisation de mode (FAX-2440C uniquement)

Sélectionner le type de papier

Configuration du format du papier

Réglage du volume de la sonnerie

Réglage du volume du bip sonore

Réglage du volume du haut-parleur

Mise en marche automatique de l’heure d’été

Régler le contraste de l’écran LCD

Comment passer en mode Fax

Comment composer un numéro

Numérotation manuelle

3 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Numérotation par monotouche (FAX-2440C uniquement)

Numérotation par numéro abrégé

Rechercher

Recomposition du numéro de fax

Comment transmettre des fax (N & B et Couleur)

Transmission de fax couleur

Envoyer un fax depuis l’ADF

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner

Transmission automatique

Transmission manuelle

Transmission d’un fax en fin de conversation

Opérations de transmission de base

Transmission de fax en utilisant différents réglages

Contraste

Résolution de fax

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Transmission en temps réel

Vérification de l’état des tâches

Annulation d’un fax en cours d’exécution