Brother FAX-2440C, MFC-620CN User's Guide

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Benutzerhandbuch

FAX-2440C MFC-620CN

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: FAX-2440C oder MFC-620CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

http://www.brother.com/registration

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

Das MFC/FAX ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefon ne tz nu r das mitg el ie fe rt e 2-a dr ige an alo ge PSTN Br o th er or i ginal Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf aufmerksam, dass dies es Gerät nur in de m Land, für das es geprüft wu rde, richtig a rbeitet. Brother übernim mt keine Garantie für den Anschlus s des Gerätes an öffentli ch e T elefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffe nt lic ht . Es enthält die te c hnischen Angaben un d Produkt inf ormationen entsprec hend dem ak t uellen Stan d v or der Drucklegung.

Der Inh alt des Ha ndbuches und die te c hnischen Daten des Prod uk tes können ohne vo rherige Ank ündigung ge ändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Br other üb ernimmt k eine Haftung be i offens ichtl ichen Druckund Satz fe hlern.

Kundeninformation

Brother Hotline : 0900 900 484 (bis 2 Min 0.12 Fr./Min,

danach 3.--Fr./Min) Internet : www.brother.ch E-Mail : support@brother.ch

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarb eit en am MFC/ F AX vornehm en.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäus ekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit na ssen od er feucht en Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an den in der Abbildung unten grau schattierten Bereich , um Verl etzungen zu vermeiden.

Zum Transport des MFC/FAX fassen Sie es seitlich am Ge häuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Heben Sie das MFC/FAX z um Transportieren nicht am Gehäusedeckel an.

WARNUNG

■ Das MFC/ FAX muss an eine geerdet e, jederzeit leicht zugä ngli-

che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

■ Berühre n Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte , di e nic ht

oder nicht ric ht ig isoliert sin d, s olange sie noc h an das Telef onnetz ange s c hlossen sin d. In s ta llieren Sie Fa x - und Telefonanschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzun g v on Persone n z u v ermeiden :

1. Verw enden Sie dieses Gerät n ic ht in de r Nähe von Wa s serquellen, wie Ha ndwasch bec k en usw.

2. Verw enden Sie dieses Gerät nic ht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC/FAX beschädigt werden. Wir empfehlen daher, den Stecker des Faxanschlusskabels un d den Netzst ec k er zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MF C /FAX auf ein e ebene und s ta bile Fläche, w ie z.B. einen Schr eibtisch. De r St andort sollte v ibrations- und erschüt terungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, g ee rde te Ne tz st eckd os e und e ine Te l efo ns tec kdo se b efi nde n. Achte n Sie darauf, dass die Ra um t em peratur zw is c hen 10° C un d 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MF C /FAX nicht auf einen Tepp ic h.

■ Stellen Sie das MF C /FAX nicht in der Nähe von W ärm equellen,

wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalie n auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MF C / FA X nicht direk t er Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schliessen Sie das MFC/F AX nicht an Netzsteckdosen mit Schal-

ter oder Z eit s c haltuhren an.

■ Durch Stromunterbrechungen werden eventuell im MFC/FAX ge-

speicherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösse-

ren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC/FAX nicht in der Nähe von Störungsquellen,

wie z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Schwarzweiss-Fax automatisch senden

Vom Vorlageneinzug senden

Drücke n Sie die Tas te (

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Z ielw ahl (nur FAX-2440C), die Kurzwahl, den Tel-I ndex oder die Z if ferntasten ein.

Drücken Sie Mono Start.

Stop/Exit kann die Sendung

Mit abgebro c hen werde n.

Vom Vorlagenglas senden

Drücke n Sie die Tas te (

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Z ielw ahl (nur FAX-2440C), die Kurzwahl, den Tel-I ndex oder die Z if ferntasten ein.

Drücken Sie Mono Start.

Es erscheint die An z eige:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Si e mal Mono Start).

2 (oder noch ein-

Das MFC/FAX beginnt zu senden — oder — falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie

1 und gehe n z u Sc hritt 6.

Legen Sie d ie nächs te Se ite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Menu/Set. Das MFC/FAX liest die Seite ein.

Wiederholen Sie Sc hritt 5 und 6 für die folg enden Sei ten.

Mit

Stop/Exit kann die Sendung

abgebro c hen werden .

Rufnummern als Zielwahl speichern (nur FAX-2440C)

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 1.

Drücken Sie die Zielwahltaste, un te r der Sie die Nummer speichern möchten. Zur Verw endung der Z ielwahl bis drücken Sie die Zielwa hl t aste bei niedergedrückter Shift-Taste.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) un d drücken Sie

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z ifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Rufnummern als Kurzwahl speichern

MFC-620CN: Drücken Sie

Menu/Set, 2, 3, 1.

FAX-2440C: Drücken Sie

Menu/Set, 2, 3, 2.

Geben S ie die zweistellige Kurzwa hl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menu/Set.

Geben S ie die Rufnum m er ein (bis zu 20 St ellen) und drücken Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Zif f erntasten einen Nam en ein (bis zu 15 Zeichen ) und/oder d rüc k en Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Rufnummer wählen

Zielwahl (nur FAX-2440C)

Drücken Sie die Taste (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie die Ziel w ahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist. Zur Verw endung der Z ielwahl bis drüc ken Si e die Zielwahltaste bei niedergedrückter

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Shift-Taste.

Kurzwahl

Drüc ken S ie di e Tast e (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Speed-Dial

ben Sie anschliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, un te r der die Rufnummer gespeichert ist.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Tel-Index

Drüc ken S ie di e Tast e (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Speed-Dial

dann übe r die Zifferntas t en den ersten Buchstaben des Empfäng ernamen s e in.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Namen aus.

Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Search/

, dann # und ge-

Search/

und geben Sie

▲

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie

(Copy), so dass die Taste

grün leucht et.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

▲

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und l e sen Sie di es es Ha nd buc h au fmerksam durch, um die Funktionen des MFC/FAX optimal nutzen zu können. Bit t e beachten Sie, dass di e Abbildungen meiste ns das FAX-2440C zeigen. Das MFC-620CN hat keinen Telefonhör er.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Hand buch ist thema- tisch gegliedert, s o dass Sie I nf ormationen zu einem bestimmten Themen bereich sc hnell finden we rden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions- tabellen (siehe Seite 9). W enn Sie einm al die Funktio n einer Taste vergessen haben, se hen Sie einf ac h in der Funktionstastenüber- sicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene Displ aya nzei gen in den Text ei nge fügt un d Tast ennam en durc h spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Namen von Tasten des MFC/FAX verwendet Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere

Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des M F C / FAX ersche inen

Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Vorsic ht s m as s nahmen, die beachtet werden m üs s en, um Schäden am MFC/ F AX zu verm eiden.

Falsche Einst ellungen, Ger äte und Funktion en, die nic ht kompatibel m it dem MFC/FAX sind un d daher nich t verwendet werden können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur bes c hriebenen F unktion.

vii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2

Power Save-Modus für d en Faxemp fang.... .......................5

Power Save-Modus einschalten................................5

Power Save-Modus ausschalten...............................5

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen ..................6

Verfügbare Funktionen im Power Save-Modus.. .......6

Benutzerfreundliche Bedienung..........................................7

Menüfunktionen.............................................................7

Datenerhalt ................................................................... 7

Navigationstasten...............................................................8

Funktionstabellen ...............................................................9

Allgemeines zu Faxgeräten..............................................17

CNG-Rufton und Antwortton . ......................................17

ECM-Fehlerkorrekturverfahren....................................18

Vorlagen und Papier einlegen ......................................19

Vorlagen einl e gen ..................................................... .......19

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ........................19

Vorlagenglas ............................................................... 21

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................22

Empfohlene Papie rsorten ......................... ..............22

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier .......... 23

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........24

Papierspezifikationen und Kapazität der

Papierzufuhr........................................................25

Kapazität der Papierablage.....................................25

Bedruckbarer Bereich .................................................26

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............27

Papier einleg en............................................... .........27

Umschläge einle g en ........................ .......................29

Postkarten einlegen ......................................... .......30

viii

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................31

Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................31

Displayspr ac he wähle n ........................................ .......31

Datum und Uhrzeit ................................. .....................31

Absenderkennung ....................................................... 32

Anschlussart ...............................................................33

Wahlverfa hren (Ton /Puls) .......... .................................34

Geräteeinstellungen ......................................................... 35

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................35

Umschaltzeit für Be tr i e b sa r ten ( MFC-62 0 CN).........35

Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-2440C)...........35

Papiersorte ..................................................................36

Papierformat ...............................................................36

Klingellautstärke ..........................................................37

Signalton......................................................................37

Lautsprecher-Lautstärke .............................................38

Automatische Zeitumstellung ......................................39

LCD-Kontrast einstellen ..............................................39

Zugangssperre ...............................................................40

Zugangssperre .................................................................40

Zugangssperre verwenden ..........................................41

Kennwort festlegen.................................................. 41

Kennwort ändern .....................................................41

Zugangssperre einschalten......................................41

Zugangssperre ausschalten.....................................42

Teil II

Farbfax ...............................................43

Senden ............................................................................44

Fax senden ......................................................................44

Faxbetrieb einschalten.................................................44

Farbfax-Fun ktion ... .................................................... ..44

Fax automatisch aus dem Vorlageneinz ug senden ....44

So einfach geht´s:....................................................44

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............45

Fax manuell senden ...................................................46

Fax am Ende eines Gespräches senden ....................46

Faxnummer wählen ....................................................47

Manuell wählen........................................................47

Rufnummernspeicher verwenden..... .......................47

Wahlwiederholung ...................................................... 48

Zusätzlic he Se n defunktionen.................. ..........................49

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................49

Rundsenden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ......................49

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ........51

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....52

Anzeigen anstehender Aufträge .................................52

Abbrechen anstehender Aufträge ...............................52

Sendeeinstellungen ..........................................................53

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......53

Kontrast ......................................................................53

Faxauflösung .............................................................. 54

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............54

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................54

Direktversand

(ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)..........55

Direktversand für die aktuelle Sendung...................55

Direktversand für alle Sendungen ...........................56

Zeitversetztes Senden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................56

Stapelübertragung

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................57

Übersee-Modus ..........................................................57

Empfangen ....................................................................58

Empfangsmodus-Einstellungen........................................58

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? ........... 58

Empfangsmodus wählen .............................................59

Klingelanzahl...............................................................60

Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus..................60

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) .... 61

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus............62

F/T-Rufzei t e instellen .............. ....................................62

F/T-Ansage..................................................................62

Automatische Fax-Erkennung ..................................... 62

Automatische Fax-Erkennung (MFC-620C N) ........ 62

Automatische Fax-Erkennung (FAX-2440C ) . . ........ 63

Automatische Fax-Erkennung ein-/ausschalten......64

Zusätzliche Empfangsfunktionen...................................... 65

Automatische Verkleinerung beim Empfang ..............65

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)........ ...............65

Speicherempfang ein-/ausschalten.........................66

Gespeicherte Faxe drucken ........................................66

Fax am Ende eines Gespräches empfangen ............. 66

Telefonieren ................................................................... 67

Telefonieren mit dem FAX-2440C....................................67

Telefonnummer wählen...............................................67

Anrufen ........................................................................67

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung an-

nehmen ...................................................................68

Stummschaltung ......................................................... 68

Telefonieren mit dem MFC-620CN...................................69

Telefonnummer wählen...............................................69

Anrufen ........................................................................69

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung an-

nehmen ...................................................................69

Stummschaltung ......................................................... 70

Wählfunktionen .................................................................70

Tonwahl temporär einschalten ...................................70

Rufnummernspeicher ....................................................71

Rufnummern speiche rn ....... ..................................... .......71

Allgemeines.................................................................71

Remote Setup (nur für Windows

bzw. Mac OS

(nur MFC-620CN)............ ...................................... ..71

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (MFC-620CN)........72

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (FAX-2440C)..........72

Wählpause ..................................................................73

Zielwahl speichern (nur FAX-2440C) ..........................73

Kurzwahl speichern ....................................................74

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................74

Rundsende-Gruppen speichern ..................................75

Rundsende-Gruppen speichern (FAX -2440C) .. .....75

Rundsende-Gruppen speichern (M FC-620CN) ......77

Faxabruf (Polling) ......................................................... 78

Faxabruffunktionen...........................................................78

Geschützter Faxa b r u f ........................................ .........78

Aktiver Faxabruf ...............................................................79

Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................79

Geschützter a ktiver Faxabruf . .....................................79

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................80

Gruppenfaxabruf .........................................................81

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) . . 82

Passiver Faxabruf (Standard) ....................... ....... ..... ..82

Geschützter p as siver Faxabruf ...................................82

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)

xii

Faxweitergabe und Fernabfrage

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..........................83

Allgemeines......................................................................83

Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 84

Fax-Weiterl e itung einschalten ...................... ..............84

Faxspeicherung einschalten .......................................84

PC-Faxempfang) einschalten (nur MFC-620CN) .. .....85

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten .....................86

Fernabfrage ..................................................................... 87

Zugangscode ändern ..................................................87

Zugangscode verwenden ............................................88

Fernabfrage-Befehle ................................................... 89

Fax-Fernweitergabe.....................................................91

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................91

Digitaler Anrufbeantworter ...........................................92

Anrufbeantworter (TAD-Modus) ......................................92

Anrufbeantworter vorbereiten......................................92

TAD-Ansage ............................................................... 92

TAD-Ansage aufnehmen. . .......................................92

Ansage prüfen ........................................................93

Ansage löschen ......................................................93

Anrufbeantworter einschalten .....................................94

Wenn eine Nachricht empfangen wurde .....................94

Wiedergabe gesprochener Nachrichten .....................94

Gespeichertes Fax drucken.........................................95

Nachrichten löschen ...................... ....... ....... ..... ....... ...95

Gesprochene Nachrichten einzeln löschen............. 95

Alle Nachrichten löschen........................................96

Maximale Aufsp r e ch ze it ..............................................96

Mithören ......................................................................96

Gebührenf r e ies Sta tusinfo ..........................................97

Mitschneiden von Telefongesprächen

(nur FAX-2440C) ....................................................97

F/T-Ansage aufnehmen .............................................. 97

Berichte und Listen .......................................................98

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck .......... 98

Automatischen Sendebericht einstellen .....................98

Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 99

Berichte und Listen manuell ausdrucken ....................... 100

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter .... 101

Allgemeines ................................................................... 101

Externes Telefon ............................................................102

Externes oder paralleles Telefon anschliessen ........102

Verwenden eines externen Telefons..............................102

Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf .102

Telefonanruf im F/T-Modus annehmen ... .................. 103

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.....103

Fernaktivierung einschalten und Codes ändern........103

Externer Anrufbeantworter ............................................104

Externen Anrufbeantworter anschliessen.................. 104

Einstellungen vornehmen..........................................105

Ansage des externen Anrufbeantworters ..................106

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen .. 106

xiii

Teil III

Farbkopierer ....................................107

Kopieren .......................................................................108

Kopien anfertigen................................................ ............108

Kopierbet rie b ein sch a lten................ ..........................108

Einzelne Kopie anfertigen ...... ...................................109

Mehrere Kopien anfertigen .......................................109

Kopieren abbre ch e n................. .................................109

Taste Copy Options verwenden

(temporäre Einstellungen) ...........................................110

Kopieroptionen .........................................................111

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit er-

höhen ................................................................112

Vergrössern/Verkleinern ....................................... 113

Papiersorte ...........................................................114

Papierformat..........................................................115

Helligkeit ............................................................... 116

Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug ..........117

Seitenlayout .......................................................... 117

Gesetzlic he Vor sch riften......... ...................................120

Grundeinstellungen ändern ........................................121

Grundeinstellungen zum Kopie ren .................................121

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen . 121

Helligkeit einstellen....................................................121

Kontrast einstellen.....................................................122

Farbabgleich einstellen..............................................122

Teil IV

xiv

PhotoCapture Center™

(nur MFC-620CN) .............................123

PhotoCapture Center™ verwenden ............................124

Allgemeines....................................................................124

Funktionen des PhotoCapture Center

Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............125

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC .............125

Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......................125

Wichtige Hinweise zur Verwendung des

PhotoCapture Center

Speicherkarte einlegen ..................................................127

™

..........................................126

™

....................125

So einfach geht’s ............................................................128

Index (Mini a tu ra n s i ch te n ) drucke n .......... ......................1 2 9

Bilder drucken ................................................................130

DPOF-Ausdruck .......................................................132

Fehlermeldungen ...........................................................133

Grundeinstellungen .....................................................134

Grundeinstellungen ändern ...........................................134

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..134

Papiersorte und Papierformat einstellen ..................134

Helligkei t e ins tellen........... ............................... ..........135

Kontrast ein stellen .................. ..................................135

Farboptimierung ....................................................... 136

Grösse anpassen ......................................................137

Randlos drucken .......................................................138

Anhang ...........................................................139

Wichtige Informationen ...............................................140

Sicherheitshinweise........................................................141

Warenzeichen.................................................................143

Wartung und Problemlösung ...................................... 144

Was tun bei Störungen? ................................................144

Fehlermeldungen ...................................................... 144

Dokumentenstau ......................................................148

Dokumentenstau oben im Einzug .........................148

Dokumentenstau im Innern des Einzugs............... 148

Papierstau ................................................................149

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 149

Papierstau im Innern des MFC/FAX ...................... 150

Probleme und Ab hilfe ...... ...................................... ...152

Kompatib ilität ......... .................... ................... ............ 157

Druckqualität steiger n .............................. ......................158

Druckkopf reinigen.....................................................158

Druckqualität prüfen....... ....................... ....................159

Vertikale Ausrichtung prüfen .....................................161

Tintenvo r ra t übe r p rü fen..................................................162

Tintenpatronen wechseln ...............................................162

Regelmässige Reinigung................................................166

Scanner reinigen ......... ............................... ...............166

Druckwalze re inigen ... ........................ ......................167

Verpacken des MFC/FAX für einen Transport ...............168

Texteingabe ..................................................................171

Texteingabe im Funktionsmenü .....................................171

Leerzeichen eingeben ..........................................171

Korrigieren .............................................................171

Buchstaben wiederholen .......................................172

Sonderzeichen und Symbole.................................172

D E

Fachbegriffe .................................................................173

Technische Daten ........................................................180

Allgemein........................................................................180

Druckmedien...................................................................182

Fax ..................................................................................183

Kopierer..........................................................................184

PhotoCapture Center

Scanner (nur MFC-620CN).............................................186

Drucker...........................................................................187

Schnittstelle ....................................................................187

Systemvoraussetzungen ................................................188

Verbrauchsmaterialien ................................................... 189

MFC/DCP-Server (nur MFC-620CN) .............................190

Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w)

(nur MFC-620CN) .................. ......................................191

™

(nur MFC-620CN)... ................. ..185

Stichwortverzeichnis .........................................192

Fernabfragekarte ..............................................201

xvi

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

Allgemeines

Geräteeinstellungen

. Zugangssperre

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Tasten und ihre Funktionen

FAX-2440C

MFC-620CN

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Anrufbeantwortertasten

Digital TAD

Zum Ein- und Ausschalte n des Anrufbeantworter s. Diese Tast e leuchtet, wenn der Anrufbeant worter eingeschalt et ist, und sie blinkt, wenn eine neue Nachricht em pfangen wurde.

Play/Record (FAX-2440C)

Zum Abhören gesprochener Nachrichten und zum Mitschneiden von Telefonaten.

Play (MFC-620CN)

Zum Abhören gesprochener Nachrichten.

Erase

Zum Löschen von gesproc henen Nachrichten und/ oder Faxen.

Telefontasten

Mikrofon zum Telefonier en über die Freisprecheinrichtung.

Speaker Phone

Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des MFC/FAX.

Redial/Pause

Wählt die zul etzt gewählt e Num mer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

Mute/R

Zum Stummschalten der Freisprecheinri chtung. Innerhalb einer Nebenstellena nlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Am tsholung erfolgen.

Ink Management

Zum Reinigen des Druckkopf es, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des MFC/FAX. Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Betriebsarten-Tasten:

PhotoCapture

(nur MFC-620CN)

Zur Verwendung des PhotoCa pture Center™.

Copy

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Fax

Zur Verwendung der Faxf unktionen .

Scan

(nur MFC-620CN)

Zur Verwendung der Scannerfunktionen (siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Copy Options

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Senden einer Vorlage.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Zum Senden eines Schwarzweiss-Fa xes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiss-Kopie. Am MFC-620CN dient diese Taste auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie.

Am MFC-620CN dient diese Taste auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Zum Abbrechen e iner Fun ktion u nd zum Verlassen des Menüs.

Power Save

Mit dieser Taste können Sie zur Verringeru ng des Energieverbrauchs den Power Save-Modus einschalten.

Navigationstasten:

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählte Einstellungen.

Diese Tasten di enen im Faxbetrieb zum Ändern der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

Mono Start

Colour Start

Stop/Exit

▲ Search/Speed-Dial

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicher te Numm er durch Auswählen des Namens im alphabetisch sort ierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B. #, 0, 1) angewählt werden.

Zur Auswahl von Rufnummern im alphabetisch sortierten TelefonIndex.

Mit ne im Funktionsmenü zurück.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnumm er (numerisch sortiert).

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermel dungen an.

Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen das zwe izeilige Displ ay des MFC-620CN. Die einzeiligen Displayanzeigen des FAX-2440C können ein wenig davon abweichen.

Zielwahltasten (nur FAX-2440C)

Zum Aufrufen der unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.

Shift (nur FAX-2440C)

Zum Aufrufen der unter Ziel wahl

▲

oder

▲

gel angen Sie auc h eine Ebe-

▲

bis gespeicherten Rufnum -

mern drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrüc kter

Shift-Taste.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Power Save-Modus für den Faxempfang

Wenn das MFC/FAX nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Power Sav e-Modus einschalte n. Es k önnen dann nur noch Telefonanrufe und, sofern der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:An- rufbeantw. eingeste llt ist, auch Faxe e m pf angen wer den.

Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Power Save-Modus wieder ausgeschaltet werden.

Power Save-Modus einschalten

Power Save den

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschliessend.

Beenden

Power Save-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschl iessend werden wieder Da t um und Uhrz eit ange zeigt (Faxmodus).

■ Sie können das MFC/ F AX auch ga nz ausschalten, indem

Sie mit Menu/Set, 1, 6 die Einstellung für die Taste Power

in Faxempfang:Aus ändern (siehe Funktio n der Tas-

Save

te „Power Sa ve“ festleg en auf Seit e 6). Auch wenn das MFC/FAX ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmässigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erh alten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

Bitte warten

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschalt et em Power Save-Modu s Faxe und T elefonanru f e angenom m en werden sollen oder nicht. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Fax- empfang:Aus.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Verfügbare Funktionen im Power Save-Modus

Power Save Empfangsmodus Verfügbare Funktionen

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus

Nur Fax Automatischer Faxempfang, automati-

sche Fax-Erkennung, zeitversetz tes Senden*, Faxweitergabe-Funkti onen*, Fernabfrage

Telefonanrufe können am FAX-2440C durch Abheben des Faxh örers angenommen werden.

TAD:Anrufbeantw.

Fax/Tel Manuell

— Es können ke ine Funktionen ausgeführt

Automatischer Faxempfang, Aufzeichnung von Anrufen, aut omatische Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden*, Faxweitergabe-Funktionen*, Fernabfrage

Telefonanrufe können am FAX-2440C durch Abheben des Faxh örers angenommen werden.

Zeitverset ztes Senden*, automatis che Fax-Erkennung

Telefonanrufe können am FAX-2440C durch Abheben des Faxh örers angenommen werden.

werden.

* Diese Funktionen müss en vor dem Einschalten des Stand- by-Modus program-

miert werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Benutzerfreundliche Bedienung

Die Fu nktion en des MF C / F AX wer den ent weder durch Tas tendr uck oder in ein em übersicht lic hen und leic ht z u bedienenden DisplayMenü eingestellt.

Menüfunktionen

Alle Menüf unktionen werden na c h dem gleichen Prinzip einge s te llt , so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücke n Sie einfach und folgen Sie den Hinwei s en im Dis play

Sie fi nden ei ne Übersi cht übe r die Menü s und Fu nktione n sowi e eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Ha ndbuches (s iehe Funkt ionstabellen auf Seite 9).

Funktionseinstellungen können einfach durch Eingabe der Menü- und Funktionsnummern mit Hilfe der Funktionstabellen geändert werden. Um zum Beispiel den Signalton auf Laut einzustelle n:

Drücken Sie Wählen Sie mit Drücken Sie

Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,

Menu/Set, 1, 4, 2.

▲ oder ▼ Laut.

Menu/Set.

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu ein gestellt werden. Alle an deren Menüeinstellungen bleiben auch bei längeren St romunterbrechungen erhalten , mi t A us nahme der Funktionen, die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind, wie Kont rast, Übersee -M odus etc .

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Navigationstasten

Funk t ionsmen ü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene

und Optionen blättern Eine Menüebene zu rück

Menü verlassen

Drücke n Si e Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer- den dan n nacheina nder die ver schiedenen Menüs ang ezeigt.

Drücken Sie — oder — drücken Sie — oder — drücken Sie

drücken Sie Einstellungen.

1 für Geräteeinstellungen

2 für Faxeinstellungen

3 für Kopiereinstellungen

....

0 für Inbetriebnahme-

▲,▼ dann SET

1.Geräteeinstell

▲,▼ dann SET

2.Fax

▲,▼ dann SET

3.Kopie

....

▲,▼ dann SET

0.Inbetriebnahme

Sie können schnelle r durch j edes Menü blät t ern, in d em Sie auf d en Pfeil drüc k en, der in die gewünsch te R ic ht ung zeigt:

Durch Drücken von

Menu/Set kann die jeweils im Dis play ange-

▲ oder ▼.

zeigte Fu nk t ion aufgeru f en werden. Es w ird dann im Dis play die nächste Funktionsebene angezeigt.

Drücken Sie

▲ oder ▼, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie Menu/Set, um die gewählte Einstellung zu speichern. Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausge-

führt! im Display .

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktionstabellen

Menü

Aufrufen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen

Einstellungen

1.Umschaltzeit

2.Papier-

sorte

3.Papier-

format

4.Lautstärke

5.Zeitumstellung

6.P.SAVETaste

7.LCDKontrast

— 5 Min.

— Normal

— Letter

1.Klingeln Laut

2.Signalton Laut

3.Laut-

sprecher

— Ein

— Faxempfang:

— Hell

2 Min.

1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus

Inkjet Glanz Folie

Legal

A5 10x15cm

Normal

Leise Aus

Norm.

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise Aus

Aus

Ein

Aus

Dunkel

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Legt fest, wie lange das MFC/FAX in einer anderen Betriebsart verbleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.

Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

Stellen Sie hier ein, welches Papierformat in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons.

Zum Einstellen der Lautsprecherlautstärke.

Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer-/Winterzeit.

Wählen Sie hier, ob im Power-SaveModus Faxe empfangen werden sollen.

Zum Einstellen des LCD-Kontrasts.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax 1.Empfangs-

einst.

(nur im Faxbetrieb)

1.Klingel-

anzahl

2.F/T

Rufzeit

3.Fax-

Erkennung

4.Fernakt.-

Code

5.Auto

Verkl.

6.Speicher-

empf.

7.Aktiver

Abruf

Einstellungen

02-10 (02) Anzahl Klingelzei-

Statusinfo

Ein

Aus

70 Sek. 40 Sek.

30 Sek.

20 Sek.

Ein

Auto Aus

Ein

( 51, #51) Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Standard Geschützt Zeitwahl

Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettge druckt.

Beschreibung Seite

chen, nach der ein Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder TAD-Modus angenommen wird.

Nimmt den Anruf erst nach viermaligem statt nach zweimaligem Klingeln an, wenn keine Anrufe aufgezeichnet wurden, so dass Siebei der Fernabfrage des internen Anrufbeantworters auflegen können, ohne Kosten zu verursachen.

Länge des Klingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel- Modus.

Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem Telefon oder der Freisprecheinrichtung.

Zur manuellen Aktivierung oder Deaktivierung des Faxgerätes von einem externen Telef on aus.

Verkleinert empfangene Faxe automatisch.

Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel.

Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät.

103

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

2.Sendeeinstell.

(nur im Faxbetrieb)

3.Nrn. speichern

1.Kontrast Auto

2.Fax-

auflösung

3.Zeitwahl — Senden einer Vorla-

4.Stapel-

übertrag

5.Direkt-

versand

6.Passiver

Abruf

7.Übersee-

Modus

0.Scangröße Letter

1.Zielwahl

(nur FAX-2440C)

1.Kurzwahl (MFC-620CN)

2.Kurzwahl (FAX-2440C)

2.Rundsende-

Grup

(MFC-620CN)

3.Rundsende-

Grup

(FAX-2440C)

Einstellungen

Hell Dunkel

Standard

Fein Superfein Foto

Ein

Aus

Alle Send:Aus

Alle Send:Ein Aktuelle

Sendung

Standard

Geschützt

Ein

Aus

— Zum Speichern einer

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Senden einer extrem hellen oder dunklen Vorlage (temporäre Einstellung).

Auflösung für alle zu sendenden Vorlagen (Grundeinstellung).

ge zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden).

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

Direkt senden, ohne zuvor zu speichern.

Vorlage für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

Für ÜberseeÜbertragungen.

Scanbereich des Vorlagenglases entsprechend der Vorlagengrösse einstellen.

Zielwahl, die durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste (und Start) angewählt werden kann.

Kurzwahl, die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewählt werden kann.

Gruppe zum Rundsenden von Faxen.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

4.Berichte 1.Sende-

5.Fern-

abfrage

6.Anst.

Aufträge

7.Anrufb.-

Einst.

0.Extras 1.Zugangs-

bericht

2.Journal

1.Weiterl/

Speich

2.Zugangs-

code

3.Fax

drucken

— — Zum Anzeigen und

1.Ansage-

texte

2.Aufsprech-

zeit

3.Mithören Ein

sperre

2.Kompatibi-

lität

Einstellungen

Ein Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std

Nach 50 Faxen

Journal:Aus

Aus

Fax weiterleiten

Fax speichern

PC Faxempfang (nur

MFC-620CN)

--- Zugangscode für die

— Ausdruck eingegan-

TAD-Ansage F/T-Ansage

180 120 60

Aus

— Sperrt den Zugriff auf

Normal

Sicher

Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettge druckt.

Beschreibung Seite

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung

Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen.

Zum Einschalten der Fax-Weiterleitung oder der Faxspeicherung (zur Fernweitergabe) oder des PC-Faxempfangs (zur Weiterleitung der Faxe an den PC).

Fernabfrage ändern.

gener und gespeicherter Faxe.

Abbrechen noch anstehender Aufträge.

Ansagen (F/T und TAD) aufnehmen/löschen/wiedergeben.

Maximal mögliche Länge der gesprochenen Nachrichten

Zum Mithören der Telefonanrufe während der Aufzeichnung.

die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs.

Zum Beheben von Übertragungsproblemen.

157

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

3.Kopie 1.Qualität — Hoch

2.Helligkeit —- +

3.Kontrast —- +

4.Photo

Capture

(nur MFC-620CN)

4. Farbabgleich

1.Druckqualität

2.Format/ Papier

3.Helligkeit

4.Kontrast — - +

1.Rot R:- +

2.Grün G:- +

3.Blau B:- +

— Normal

—

— - +

Einstellungen

Normal

Entwurf

- +

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

Foto

Letter Glanz 10x15 Glanz 13x18cm Glanz

A4 Glanz

Letter Normal A4 Normal Letter Inkjet A4 Inkjet 10x15 Inkjet

- +

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Auswählen der Kopierqualtiät.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kopienkontrastes.

Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien.

Zum Einstellen der Druckqualität.

Zum Einstellen des Druckformats und der Papiersorte.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kontrastes.

121

122

134

135

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

4.Photo Capture

(Fortsetzung) (nur MFC-620CN)

5.Farb-

optimieren

6.Anpassen — Anpassen:

7.Randlos — Ein

8.Scannen:

Karte

Optimieren:Ein

Optimieren:Aus

1.Qualität

2.Vorlage

s/w

3.Vorlage

farbig

Einstellungen

1.Weiss-

abgleich

- +

2.Schärfe

- +

3.Farb-

intensität

- +

Ein

Anpassen: Aus

Aus

SW 200x100 dpi SW 200 dpi

Farbe 150 dpi

Farbe 300 dpi Farbe 600 dpi

TIFF

PDF

JPEG

*siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettge druckt.

Beschreibung Seite

Beseitigt Verfärbungen von weissen Bildbereichen.

Stellt die Schärfe des Bildes ein.

Zum Einstellen der Farbin t ens it ät im Bild.

Schneidet ein zu langes oder zu breites Bild zurecht und passt es an das Papierformat an.

Erweitert den Druckbereich bis zur Papierkante.

Zum Einstellen der Auflösung für eine schwarzweisse oder farbige Vorlage.

Zur Auswahl des Dateityps zum Scannen von schwarzweissen Vorlagen.

Zur Auswahl des Dateityps zum Sca nnen von farbigen Vorlagen.

136

137

138

33* (Windows

140* (Macintosh

)

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

5.LAN

(nur MFC-620CN)

1.TCP/IP 1.Boot-

2.Verschie-

denes

Zurück-

setzen

Methode

2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IP-

3.Subnet-

Mask

4.Gateway — Zur Eingabe der

5.Host-Name BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines

6.WINS-

Konfig.

7.WINS-

Server

8.DNS-Server

9.APIPA Ein

1.Ethernet Auto

2.Zeitzone GMT+1:00 Zum Einstellen der

Einstellungen

Auto

Fest RARP BOOTP DHCP

— Zur Eingabe der Sub-

Auto

Fest

(Prima ry)

000.00 0.000.000

(Prima ry)

000.00 0.000.000

Aus

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Zur Auswahl der BOOT-Methode.

Adresse.

net-Mask-Adresse.

Gateway-Adresse.

Host-Namens. Zur Auswahl des

WINS-Konfigurationsmodus.

Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären WINS-Server.

Zur Angabe der IP-Adresse des primären und sekundären DNS-Servers.

Weist automatisch eine zufällige IPAdresse aus einem bestimmten Adressbereich (169.254.x.x) zu.

Zur Auswahl des Ethernet-LinkModus.

Zeitzone. Setzt alle Netz-

werk-Einstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurück.

Siehe Netzwerkhandbuch auf der CDROM

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

4.Ausdrucke

(nur FAX-2440C)

6.Ausdrucke

(nur MFC-620CN)

0.Inbetrieb-

nahme

1.Hilfe ——

2.Rufnummern ——

3.Journal ——

4.Sende-

bericht

5.Geräteeinstell

6.NetzwerkKonf.

(nur MFC-620CN)

1.Empfangsmodus

2.Datum/ Uhrzeit

3.Abs.Kennung

4.Ton-/Pulswahl

5.Anschlussart

0.Displaysprache

——

— Nur Fax

——Datum/Uhrzeit für

—Fax

— Ton

— Normal

— Deutsch

Einstellungen

Fax/Tel Manuell

Name

Puls

Nebenstelle ADSL ISDN

Französisch Englisch

Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettge druckt.

Beschreibung Seite

100

Zum Ausdrucken von Berichten und Listen.

Wählen Sie hier, wie das MFC/FAX Anrufe annehmen soll.

Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte.

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen des Wahlverfahrens.

Stellen Sie hier ein, wie das MFC/FAX angeschlossen ist.

Zur Auswahl der Sprache für die Di splayanzeigen.

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgerä t e v ers t ändigen si c h untereina nder durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen üb er den Lautsprecher unterschied lic he Tonfolgen hören, deren Bede ut ung im folgenden Abs c hnitt erklärt s ind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, übert räg t d as se nd ende G erät zu erst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 S ek unden wie derholt wird. Sie hören dies en Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC/FAX, wenn Sie ein Fax automa ti sch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca . 6 0 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen muss das empfangende Gerät mit dem Antwortton, einem zirpenden, ununterbrochenen Signal in hoher Frequenz, antworten.

Wenn am MFC/FAX der automatische Faxempfang (Nur Fax) eingesch alt et is t , be antw ort et es aut om at is ch j ede n A nruf m it ei n em 40 Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfang an. Auch w enn der S ender aufle gt, se ndet da s MFC/F AX den An twortt on insge samt 4 0 Seku nden lang. (Sie kö nnen den Emp fang smodus mit

Stop/Exit abbrec hen).

Der CNG-R ufton des se ndenden und der Antwortton des em pfangenden Gerätes mü ssen sich min destens 2 b is 4 Seku nden lang überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austauschen können . Weil der CNG-Ton nach A nwählen de r R uf nummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird und der Austausch der In for mati onen erst begi nnen kann, nac hdem der A nruf ang enommen wu rde , i st es wi cht ig, da ss das Em pf änge r ger ät de n Anr u f mö glichst schnell annimmt.

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät verwendet wird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelzeichen der Anruf an genommen wird. D am it auch Fa x e emp f angen werden könn en, müssen Sie den externen Anrufbeantworter (nicht das MFC/FAX) so einstellen, dass er die Anrufe schne ll annimmt (siehe Anruf e m it ex t ernem Anruf beantwort er empfangen auf Seite 106).

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funkti on über prüft w ährend des Send ens, ob die Ü bermit tlung fehlerfre i er f olgt un d übertr ägt fehlerhafte Date n automat isch neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren ar beite n k önnen, und es m us s genügend Speicherplatz frei sein.

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Vorlagen und Papier

einlegen

Vorlagen einlegen

Mit dem MFC/FAX können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug autom at is ch e inz ie he n ode r da s Or i gin al (z . B . B üch er, Z eit ung sau sschni tt e) auf das Vorl a geng l as le ge n und zum Faxe n bz w. Kopi er en einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den aut om atischen Vorlageneinzug können bis zu 10 Seiten eingelegt we rden, die na c heinander automatisc h eingezo gen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m Dokumente stets gut auf, bevor Sie sie in den Einzug einlegen.

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, einger is s enes oder ge heftetes Papier.

Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (siehe Vorlagenglas auf Seite 21).

). Fächern Sie mehrseitige

■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte

Dokumente vollkommen getrocknet sind.

■ Zum Faxe n eingelegt e D okument e m üs s en zwischen 14,8 und

21,6 cm breit und zwischen 14,8 und 35,6 cm lang sein.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Wenn Sie m ehrere Seit en einlegen, fächern Sie diese gu t a uf . Legen S ie das Dokument mit der bedruckten Seite nach un- ten und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die E inz ugsrolle le ic ht berührt.

Richten Sie die Papierfüh rungen ent s prechen d der Dokume ntenbreit e aus.

Klappen Sie den Vorlagenstopper aus.

Vorlagenstopper

Ziehen Sie nicht an der Vorlage, während sie vom MFC/FAX eingezogen wird.

Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heisst, auch wenn Sie ein Blatt auf dem Vorlag englas vergessen hab en, wird das in den Einzug eingelegte Dokument eingelesen. Es dürfen jedoch keine dickeren Dokumente auf dem Vorlagenglas liegen, die den Vorlag eneinzug b ehindern.

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Vorlagenglas

Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsausschnitte zu m Sc annen (MFC -620CN), Kopieren oder Faxen auf das Vorlagenglas legen. Die einzulesenden Vorlagen können bis zu 21,6 x 29,7 cm (A4-Format) gross sein.

Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden.

Öffnen Sie die Vorlagenglas- Abdeckung.

Vorlage mit bedruckter Seite nach unten einleg en

Legen S ie die Vorlage m it der bedruck t en Seit e nach unten a uf das Vorl a geng l as. Zen tr i eren Sie es m it Hi lf e der Mar ki e rung en an der linken Seite des Vorlagenglases.

Schlies s en Sie die Vorlagenglas -Abdeckung.

Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Aus drucke wir d durch die verwendete Papiersort e beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Ver w endung des unt en genannten Brother-Papiers. Falls kein Brother-Papier erhältlich is t , sollten Sie vers c hiedene Pa piersorten testen, bevor Sie grö s s ere Mengen einkaufen.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umsch läge verwenden.

Stellen Sie das MFC/FAX stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druck qualität zu er halten.

■ Damit Sie jeweils die bestmögl ic he Druckqu alit ät erhalten,

kann das MF C / F AX die Druck w eis e an das verw endete Papier bzw. D ruc k m edium an passen. Denken Sie d es halb daran, wenn Sie Inkjet-P apier, Glanzp apier oder F olien in die Papierzufuhr einlegen, im Funktionsmenü des MFC/FAX (

Menu/Set, 1, 2) bzw. in der Reg is te rkarte Grundeinstel-

lung des Druckertreibers die passende Einstellung zu wäh-

len.

■ Glanzpapier und Fol i en soll t en nicht auf der Pa pierabl age

gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenomm en werden , u m einen Papiers t au oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

■ Berühre n Sie die bedruckte Seite des Papiers nicht direkt

nach de m Dru cken, um da s Ver schmie ren der Ti nte und Ti ntenfleck en auf der Haut z u v ermeiden .

Empfohlene Papiersorten

Um die b es t m ögliche Druc k qualität zu erhalten, empf ehlen wir, Brother-Papier zu verwenden. Bei Verwendung von Brother Glanzpapier legen Sie zue rs t das m it dem Glanzpapier (BP60GLA) ge lieferte Be iblatt ein und legen Sie dann das Glanz papier darauf.

Papierart Bezeichnung

Normalpapier BP60PA Glanzpapier BP60GLA Inkjet-Papier (ma tt) BP60MA

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

■ Lagern S ie das Papie r in der verschlos senen Orig inalverpa -

ckung. Da s Papier muss gerade liegen und vor Fe uchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete S eit e des Glanzpapiers ist leic ht am Glanz z u

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil

diese leic ht F euc htigkeit a uf nehmen un d dadurch di e D ruckqualität beein t räc htigt werd en k önnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfoh lene Folien.

Die folg enden Papierarten sollten NICH T ve rw endet werden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mässig geformte Blätter

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzend e oder stark strukturierte Papiersor te n

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

■ Papier s ort en aus kurz fa s erigem Pap ier

Hinweise zu verwendbaren Umschlägen und zum Einlegen von Umschlägen finden Sie im Abschnitt Umschl äge einlegen auf Seite 29.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papiersorte Papierformat Verwendung

Fax Kopieren PhotoCapture Center™

Einzelblatt A4 210 x 297 mm (8.3" x 11.7") Ja Ja Ja Ja

Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja — Ja Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") — — — Ja JIS B5 182 x 257 mm (7.2" x 10.1") — — — Ja A5 148 x 210 mm (5.8" x 8.3") — Ja — Ja A6 105 x 148 mm (4.1" x 5.8") — — — Ja

Karten Foto 102 x 152 mm (4" x 6") — Ja Ja Ja

Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") — — — Ja Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") — — Ja Ja Foto 127 x 203 mm (5" x 8") — — — Ja Postkarte 1 100 x 148 mm (3.9" x 5.8") — — — Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 x 229 mm (6.4" x 9") — — — Ja

DL-Umschlag 110 x 220 mm (4.3" x 8.7") — — — Ja COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") — — — Ja Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") — — — Ja JE4-Umschlag 105 x 235 mm (4.1" x 9.3") — — — Ja

Folien A4 210 x 297 mm (8.3" x 11.7") — Ja — Ja

Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") — Ja — Ja

148 x 200 mm (5.8" x 7.9") — — — Ja

(nur MFC-620CN)

Drucken

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der

Papierzufuhr (Blatt)

Einzelblatt Normalpapier 64 bis 120 g/m

Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m Glanzpapier Bis zu 220 g/m

Karten Fotokarte Bis zu 240 g/m

Karteikarte Bis zu 120 g/m

Postkarte Bis zu 200 g/m Umschläge 75 bis 95 g/m Folien ——10

0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m2) *

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,28 mm 20

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

* Legal-Format: Bis zu 50 Blatt mit einem Papiergewicht von 80 g/m2.

Kapazität der Papierablage

Papierab lage Bis zu 25 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite

für Seit e v on der Papierablage gen om men werden, damit die Sc hrift nicht ve rs c hm iert.

■ Papie r im Legal-Format kann nic ht auf der

Papierablage gestapelt werden.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Bedruckbarer Bereich

Der bedruckbare Bereich ist von de r Art de r Anw endung abh ängig. Die folgend en Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblätte rn und U m s c hlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

1 (oben) 2

Einzelblatt 3 mm

(0 mm)*

Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

*1 Wenn die Funktion „Randl os drucken“ eingeschaltet ist.

(unten)

3 mm (0 mm)*

3 (links) 4 (rechts )

3 mm (0 mm)*

Der bedruckbare Bereich f ür die D ruckerfunkt ionen ist von den Druckert reiber-Eins t ellungen ab hängig.

Die oben genannte n Angaben s ind keine absoluten Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Papiersort e v ariieren.

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Ziehen Si e di e Papi er zuf uhr vo l ls tän dig au s d em MF C/F AX h er aus. Nehmen Sie dann die Abdeckung ab.

Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zusammen und versc hieben Sie s ie entsprechend der Breite des Papiers.

Papierführung

Ziehen Sie die Papierablage heraus und klappen Sie die Papierstütze aus.

Papierablage Papierstütze

Klapp en Sie die Papierstütze s t et s aus , w enn Sie A4-, Let t eroder Legal-Papier verwenden. Dadurch können die bedruckten Seiten ordentlich übereinander gestape lt und F lecken am un te ren Rand des Papiers vermieden werden.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werd en k ann und ke in Papierstau entsteht.

Legen S ie das Papier vo rs ic ht ig mit der Oberkante zu erst und mit der zu bedruckenden Seite nac h unten ein .

Vergewissern Sie sich, dass das Papier fl ach in der Zufuhr lie gt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Richtig

Falsch

Vergewis s ern Sie sich, dass die Papierführu ngen die Papierkanten berühren.

Befestigen Sie wie der die Abdec k ung der Papie rzufuhr und schiebe n Sie die Papierzufuhr f es t in das MFC/FAX ein.

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Umschläge einlegen

■ Verwenden Sie Ums c hläge mit einem Gewic ht v on 75 bis

95 g/m2.

■ Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die

Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen.

Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwe nden Sie nich t die unten aufgeführten U m s c hläge.

Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:

■ Ausgebeulte Umschläge

■ Umschlä ge mit geprägtem Dru ck (w ie Initialien, Embleme)

■ Umschlä ge mit Klam m ern

■ Schlecht gefalzte Umschläge

■ Innen bedruckte Um s c hläge

■ Mit selbst-

klebendem Verschluss

So legen Sie Umschläge in die Papierzufuhr ein

Vor dem Einlegen s ollten Sie di e Ec k en und Kant en der Umschläg e s ow ie den ges am t en Stapel (maximal 10 U m s c hläge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zw ei U m s c hläge auf e inm al eingez ogen werde n, s ollt en Sie Um schlag für Um s c hlag einzeln einlegen.

■ Mit a bge-

rundeter Lasche

■ Mit

doppelter Lasche

■ Mit

dreieckiger Lasche

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bed ruck enden Sei te n ach unt en w ie in der Abbil dun g gez eigt ein. Verschi eben Sie die Papierfüh rungen ent sp rechend der Breite der Umsc hläge.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben:

Klappen Sie die Lasche der Umschläge auf.

Legen Sie die Umschläge so ein, dass die Lasche zur Seite oder nach hint en zeigt.

Stellen Sie am Comp ut er im Anwendungsprogramm das ric htige Papi erfor m at un d die Seit enränder ein.

Postkarten einlegen

Klappen Sie den Papierstopper hoch und legen Sie die Postkarten in die Papierzufu hr ein.

Verschi eben Sie die Papierfüh rungen ent sp rechend der Breite der Postkarten.

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Inbetriebnahme-

und Geräteein stellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache wählen

Mit dieser F unktion kö nnen Sie wä hlen, in welc her Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 0.

Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Französisch oder Englisch.

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünsc ht e Einstellung er- scheint.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen .

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt.

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell ne u einges t ellt we rden. Al le anderen Eins t ellun gen bleiben auc h bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 7).

Drücken Sie Menu/Set, 0, 2.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z.B. 04 für 2004). Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Monat ein (z.B. 09 f ür September).

Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Tag ein (z.B . 06) . Drücken Sie

Menu/Set.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 31

Geben S ie die Uhrzeit im 24-Stund enformat ein (z.B .15:25). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle

Uhrzeit angezeigt.

Menu/Set.

Absenderkennung

Die Abs enderken nung, d.h. die Rufnum m er des MFC/ FAX und Ihr Name bz w . Firmenname, wird am Anf ang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

■ dann di e int ernationa le Kennziff er des Lande s

(„41“ für die Schweiz )

■ die Vorwahl (ohne N ull am Anfang ) (z.B. „56 “ fü r Baden)

■ ein Leerzeichen (mit der Taste )

■ die Rufnummer des MFC/FAX (evtl. zur besseren Lesbarkeit

auch durc h Leerzei c hen untergl iedert)

Beispiel: +41 56 12345

Drücken Sie Menu/Set, 0, 3.

Geben S ie die Faxnum m er des MFC/ FAX ein (bis zu 20 Z eichen).

Drücken Sie

Menu/Set.

▲

Geben Sie Ihren Namen bzw. den Firmennamen (bis zu 20 Zeichen) über die Z iffern t asten ein (s iehe Text eingab e im Funkti- onsmenü auf Seite 171).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

32 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

■ Bindest ric he könne n in der Faxnum mer nicht eingegeben

werden.

■ Um ein Le erzeichen einzugeb en, drücke n Sie zwischen Zif-

fern einmal und zwischen Buchstaben zweimal .

■ Wenn z uv or bereits eine Absend erkennun g programmiert

wurde, we rden Sie gef ragt, ob dies e geändert we rden soll. Drücken Sie cken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drü-

▲

Anschlussart

Ihr MFC/FAX ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Wenn Sie das M F C /FAX wede r an ei- ner Nebenstellenanlage noch an einem A D SL-/ISDN-Anschlus s betreiben, ve rw enden Sie die werkse it ige Einstellung Normal.

Für den Bet rieb des MF C / F AX in einer Ne benstellenanlage wählen Sie Nebenstelle, für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN und für den Bet rieb an einem ADSL-An s c hluss, der auc h z um Senden und Empfangen von Faxen verwendet wird, wählen Sie ADSL.

Wenn der N ebenstellenbetrie b eingescha lt et ist, kann die Ta s te

Mute/R zur Amtsholung oder zum We it erv erbinden v erw endet wer-

den.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nebenstelle, ADSL, ISDN (oder Normal).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amtsholun g die T aste holun g auch mit de n Ruf numme rn sp eich ern. Dazu dr ück en Sie beim Sp ei ch ern de r N umme rn d i e T ast e erste Zif f er der Rufnum m er eingebe n. Es ers c heint „!“ im Dis play. Anschliessend geben Sie die Rufnummer ein (siehe Ruf- numm ern speichern auf Seite 71). Sie brauchen dann zur Amtsholung vor de m Anw ählen der gespeicherten Rufnum m er nicht mehr die Tast e

Mute/R ve rwen det wi rd, k önne n Sie di e Amt s-

Mute/R, bev or Sie di e

Mute/R drücken.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 33

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das m odernere T onwahlver fa hren (MFV) eingestellt . Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechen de Einstellung wählen .

Drücken Sie Menu/Set, 0, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Pulswahl (oder Tonwahl).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

34 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-620CN)

Das MF C ha t 4 B etri ebs arte n-Ta sten zum t empor ären Wech seln der Betriebs art: PhotoCapture (P hotoCapture Center™), Kopierer, Fax und Scanner. Sie können eins te llen, wie viel e M inuten ode r Sekunden nach dem letzten Speiche rk arten-, Kopi er- oder Scan v organg das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jew eils in der zulet z t ve rw endeten Bet riebsart.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-2440C)

Das FAX- 24 40C hat 2 Bet rie bs art en- Ta st en z um tem por ä ren Wec hseln der Betriebsart : Kopierer und F ax. Sie kön nen einstelle n, w ie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopiergang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das FAX-2440C jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 35

Papiersorte

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC/FAX auf die jew eils verwe ndete Papiers orte einge s te llt w erden.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz od er Folie.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Das MFC/ F AX legt das Papier mit der bedruckt en Seite na ch

oben auf der Papierablage ab. Bedruckte Fo lien oder Glanzpapier sollte n Sie sofort von der Papierablage nehmen, um Papierstaus oder das Verschmieren der Tinte zu vermeiden.

Menu/Set.

Papierformat

Zum Ko pieren könn en Sie zwischen fünf ve rs c hiedenen Papierfor maten wählen: A4, A5, Foto (10 x 15 cm), Letter und Legal. Zum Faxen kön nen die Formate A4, Let t er und Legal be nutzt werden.

Wenn das Papier fo rm at gewech s elt w urde, müssen Sie die Papierformat-Einstellung ändern, damit das MFC/FAX Faxe auf das verwendet e Format verkleinern ka nn.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter, Legal, A4, A5 oder 10x15cm.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

36 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Klingellautstärke

Mit di eser Funkt ion k önne n Sie ei nst elle n, wi e laut das MFC/FAX bei einem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten.

Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das MFC/FAX nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist - auch über die L aut s t ärk e-Taste n ändern.

Über das M enü:

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 1.

Wählen S i e mi t ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Mit den La ut s t ärk e-Tasten :

Verge w is s ern Sie sich, da s s da s Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie die Ta s te oder , um das Klinge ln lauter oder lei se r z u s t ellen. Das Gerä t klingelt jewei ls beim D rücken dieser T as t en, damit Si e die Lautstä rk e prüfen können. Im Dis play wir d die gewähl te Lautstärke angezeig t. D ie gewählte Einstellun g bleibt erha lt en, bis sie erneut geändert wird.

Menu/Set.

Signalton

Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Er ist zu hören, wenn ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 2.

Wählen S i e mi t ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 37

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautspre c her leis er bzw. lauter stellen oder ausschalten.

Über das Menü:

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Ei nst el lun g Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Mit den La utstä rke-Tasten:

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Speaker Phone.

Wählen Sie mit den T as t en oder die gew üns c hte Lautstärke. Im Display wird die gewählte Einstellung angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Drücken Sie erneut Speaker Phone.

■ Sie können die Lautspr e cher-Lautst ärke au c h einstellen,

während Sie Nachric hten oder die T AD-Ansage abhören.

■ Falls die Funktion zum Mithören eingehender Nachrichten

ausgeschaltet ist, kö nnen Sie die Lautsprecherlautstä rk e nur für andere Funkt ionen einstellen.

Menu/Set.

38 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerze it ein- ode r ausschalten. Ver gewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt si nd.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

LCD-Kontrast einstellen

Sie können den LCD-Kontrast einstellen, um die Zeichen im Display je nach Standort des Gerätes besser lesen zu können.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Hell oder Dunkel. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 39

Zugangssperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MF C / F AX sperre n.

Wenn die Zugang ssperre eingeschaltet ist , kön nen nur noch die f olgenden Funktionen ausgeführt werden:

■ Empfang von Faxen im Speicher (sofern noch genügend Spei-

cherka pazität zur Verfügung steht)

■ Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Weiterleitung bereits einge-

schaltet war)

■ PC-Faxempfang (nur MFC-620C N )

■ Fernabf rage-Fun k ti onen (nur we nn die Faxsp eic herung bereits

eingesc haltet war )

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NIC H T ve rw endet werden:

■ Telefonieren mit dem Faxhörer (FAX-2440C) bzw. der Frei-

sprec heinri c htung ( M F C -620C N )

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck vom Computer aus (nur MFC-620CN)

■ Scannen vom Computer au s (n ur MFC-62 0C N )

■ PhotoC apture Cent er™ (nur M F C -620CN)

■ Wenn die Fax-Weiterleit ung bzw. Faxspeicherun g vor der

Zugang ss per r e ein g esch alt et wu rde ( Menu/Set, 2, 5), wer- den Fax e automatisch w eiter geleitet und die Fernabfr age kann weiter verwendet werden.

■ Um gespeicher t e Faxe auszudrucken, sch alt en Sie die Zu -

gangssp erre aus.

■ Zeitvers et z te Sendevor gänge und F ax abrufe werden noch

ausgeführt, sofern Sie vor Einschalten der Zugangssperre programm iert wurden.

40 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Zugangssperre verwenden

Falls Si e das progra m m ierte Kennwort verges s en haben, we nden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Kennwort festlegen

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierst ellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt w ird, geben Sie dasse lbe Kennwor t no c h einmal ein .

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Kennwort ändern

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kennwort. Drücken Sie

Geben Sie das viers te llige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie

Geben Sie eine vierst ellige Zah l als neues Kennw ort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt w ird, geben Sie dasse lbe Kennwor t no c h einmal ein .

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Zugangssperre einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Sperre einstell.

Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie das viers te llige Kennwor t über die Ziffer nt as t en ein. Drücken Sie Im Display erscheint Tasten gesperrt.

Menu/Set.

ZUGANGSSPERRE 41

Zugangssperre ausschalten

Wenn die Zug angssperre eingeschaltet ist, drücke n Sie

Menu/Set.

Geben S ie das 4-stell ige Kennwor t ü ber die Ziffern ta s te n ein. Drücken Sie Die Zug angssperre ist dann ausg es chaltet.

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display . Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Menu/Set.

42 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden

2. Empfangen

3. Telefonieren 4

. Rufnummernspeicher

5. Faxabruf (Polling)

6. Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht

möglich mit Farbfax-Funktion)

7. Digitaler Anrufbeantworter

8. Berich te und Listen

9. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Farbfax

Teil II

TEIL II FARBFAX 43

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste

(Fax) grün leuchtet. W enn Sie nic ht leuchtet , dr üc k en Sie die T aste

(Fax), um d en F axbetrieb einzusch alt en. Werkseitig ist der

Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Farbfax-Funktion

Sie können mit Ihrem MFC/FAX ein Farbfax an Faxgeräte senden, die die s e F unktion unterst ützen.

Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Sie werden direkt gesendet, auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist.

Die Farbfax-Funktion kann nicht für das zeitversetzte Senden und den p as s iv en Faxabruf v erwendet w erden.

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden

So einfach geht´s:

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage in den Vorlag eneinzug ein.

Geben S ie die Faxnum m er ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

In den folg enden Abs c hnitten werd en alle zum Senden von D okumenten ve rf ügbaren Einstellungen und Funk ti onen ausführlich erklärt.

Während das MFC/FAX ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt od er das Dokument sendet , k önnen Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Sie können vom Vorlagenglas Dokumente, Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte usw. senden.

Beim Senden von S ch w arzweiss-F axen können auch mehrere Seiten hintere inander ve rsende t w erden. Di e z u sendenden Vorlagen können bis zu A4 gross sein.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Das Gerät liest die Sei t e ein.

■ Wenn Sie

MFC/FAX zu senden.

■ Wenn Sie

5 weiter.

Colour Start gedr üc k t haben, begi nnt das

Mono Start gedrückt haben, lesen Sie bei Schritt

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie noch einm al Mono Start). Das MFC/FAX beginnt zu senden

— oder — falls weit ere Seiten ge f ax t we rden sollen, drü cken Sie

sen Sie dann bei Sc hrit t 6 w eiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie beginn t , d ie Seite einzulesen.

Wiederholen Sie Schritt 5 un d 6 f ür alle folgenden Seiten .

Menu/Set. Das Gerät

2 (ode r

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann SET

1 und le-

SENDEN 45

■ Während das MFC/FAX eine Vorlage einliest, die Faxnum-

mer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrec hen.

■ Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird,

wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Spei- cher) auf Seite 55).

■ Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird die Vorlage vor

dem Senden nicht in den Speicher eingelesen und es kann jeweils nur eine Seite gesendet werden.

Fax manuell senden

Beim ma nuel l en Se nd en k önn en Sie die E mpf än ge rnu mme r an wäh len und de n Sendevo rgang man uell sta rten, w enn die Verbindung hergestell t ist.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Speaker Phone un d war ten Si e auf den W ählt on.

Geben S ie die Faxnum m er des Empf ängers ein .

Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann

Mono Start oder Colour Start.

Fax am Ende eines Gespräches senden

Falls Ihr Gesprächspartner auch von einem Faxgerät aus telefoniert, können Sie am En de des Gespräches, das heisst bevor eine der Parteien auflegt, ein Dokume nt s enden.

Bitten Sie den Gesprächspartner zu warten, bis er den Faxton hört, um dann die Start-T aste sein es Gerät es zu drüc ken, bev or

er auflegt.

Drücken Sie die Taste (Fax), fall s sie nich t grü n le uchte t.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie dann Mono Start oder Colour Start.

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Geben S ie die Faxnum m er über die Z if fe rntasten ei n.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewün s c ht e R uf nummer z uv or gespeichert habe n (siehe Rufnumm ern speichern auf Seite 71), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index, die Zie lw ahl (nur FAX-24 40C) und die Kurzwahl verwenden.

Zielwahl (nur FAX-2440C)

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der der Empfänger gespeichert ist (siehe Zielwahl speichern (nur FAX-2440C) auf Seite 73). Zur Verwendung der Zielwahl bis drücken Sie die entsprechende Taste bei niedergedrückter

Shift-Taste.

SENDEN 47

Kurzwahl

Drücke n Sie

Search/Speed-Dial, dann # und geben Sie anschlies-

send die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 74).

Zweistellig e Kurzwahl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

Telefon-Index

Drücke n Sie

Search/Speed-Dial und wäh len Si e dann mit den Na-

vigatio ns t as t en die Numm er im Telefo n-I ndex aus.

Suchen (numerisch)

Suchen nach Namen (alphabetisch)

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbu c hs t aben des Namens mit den Ziffern ta s te n eingeben und dann den Namen auswählen.

Wahlwiederholung

Autom at is c he Wahlwiederholung: Beim aut omatischen Senden wählt das MFC/FAX einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzu wähl en, d rüc ke n Sie oder Colour Start.

Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Mit

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Redial/Pause, dann Mono Start

Zusätzliche Sendefunktionen

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Das MFC/ F AX liest das Do k um ent normalerweise v or dem Sen den in den Speicher ein. Sie können dadurch Faxsendungen vorbereiten, während das MF C/ F AX ein Fax emp f ängt od er aus dem Spei c her sendet.

Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages und den noch frei en Speiche rplatz an.

■ Wie viel e Seiten gespeichert w erden könn en, ist von der

Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

■ Farbfaxe können vor dem Senden nicht gespeichert werden.

Sie werden immer direkt versendet, auch w enn der Dire k t versand ausgeschaltet ist (si e he Direktversand (ohne Einle- sen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 55).

■ Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im

Display erscheint, brec hen Sie die F unktion mit ab. Wenn die Meldung beim Ein lesen der 2. od er folg ender Seiten ers chei nt, können Sie stat t Stop/Exit auch die T aste

Mono Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten

zu senden.

Stop/Exit

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können eine Vorlage autom at is ch an bis zu 13 6 (F AX-2440C ) bzw. 130 (M F C -620CN) v erschiedene Empfänger runds enden (80 Kurzwahlnummern, 50 manuell eingegebene Rufnummern und am FAX-2440C zusä tzlic h 6 Zielwahlnummern ).

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit Hilfe der

Search/Speed-Dial, mit der Zielwahl (nur FAX-2440C) oder

Taste manuell mit den Zifferntasten eingegeben werden. Nach Eingabe jeder Faxnummer müssen Sie

Menu/Set drücken.

SENDEN 49

Sie können die ges peicherten Kurzwahlnummern auch zu v ers c hiedenen Rundsend egruppen (max. 6) zusammenfass en, z.B. eine Grupp e f ür Kunden, eine andere für Vereinsmit glieder (si ehe Rund- sende-Gruppen speichern auf Seite 75). Sie brauchen dann zur Eingabe de r N ummern nur die entsprechend e Gruppe zu wä hlen.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über da s Ergebnis de r Ü bertragun g inf ormiert.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Geben Sie die erste Num m er bzw. Ru ndsend egruppe mi t H ilfe des Telefon-Index, der Zielwahl (nur FAX-2440C), der Kurzwahl oder manuell mit den Zifferntasten ein.

Wenn der gewünschte Name oder die gewünschte Nummer im Display angezeig t wird, drücke n Sie Menu/Set.

Wenn Sie die Nummer im Telefon-Index gewählt haben, drücken Si e noch ein mal Menu/Set.

Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben S ie die nächst e N um mer ein un d drücken Sie

Menu/Set.

Wiederholen Sie Sc hritt 5, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben.

Drücken Sie danac h Mono Start. Das MFC/F A X beginnt mit dem Einlesen der Vorlage.

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

■ Sie können das Nac hwahlverf ahren verwenden, um z.B.

eine Vo rw ahl für kostengünstige Tarife einzugeben (s iehe

Nachwahlverfahren (Call-by -Call) (MFC-620CN) auf Seite 72 und Nachwahlverfahre n (C all-by-Call) (FAX-2 440C) auf Seite 72). Beachten Sie jedoch, dass jede Zielwahl (nur

FAX-2440C) bzw. Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundgesendet werden kann.

■ Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Sendevorgang

mit

Stop/Exit abgebroch en werden. U m den gesamt en

Rundsendevorgang abzubrechen, verwenden Sie die Funktion Menu/Set, 2, 6 (siehe Ab brechen an s te hender Aufträ -

ge auf Seite 52

■ Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der be-

reits gespeicherten Aufträge und der Anza hl der für das Runds enden eingegebenen Empfäng er abhängig.

■ Wenn Sie ein Fax an die maximal mögliche Anzahl von

Empfä ngern runds enden, könne n Sie nicht gleic hz eitig das zeitvers et z t e Senden oder die Sendevorbereit ung nutzen.

■ Wenn der Speiche r v oll ist, können Sie den Auft rag mit

Stop/Exit

eingele s en wurde - den bereits einge les enen Teil d urc h Drücken der Taste

abbr echen od er - fall s bereit s mehr als eine Sei te

Mono Start senden.

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden

Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangröße entsprechend ändern, weil sonst die seitlic hen Ränder der Vorlage nicht gese ndet werden.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 0.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter (oder A4). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

SENDEN 51

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Während das MFC/FAX eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sen det, könne n Sie den Auftrag einfach mit

Stop/Exit abbrechen.

Anzeigen anstehender Aufträge

Anste hende Aufträge können wie folgt an gezeigt we rden:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt.

(Falls kein Auftrag programmiert ist, ers c heint: Kein Vor- gang).

Wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie mit ▲ oder ▼ du rc h die Auftrags liste blättern.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Abbrechen anstehender Aufträge

Anste hende Aufträge könn en w ie folgt abgebrochen w erden:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt.

(Falls kein Auftrag programmiert ist, ers c heint: Kein Vor- gang).

Falls nur ein Auftrag programm iert is t, gehen Sie zu Sc hritt 3 — oder — wenn meh r als ein Auftrag program m iert ist , können Sie den Auf tr a g, der ab gebr o che n w erd en s ol l, mi t dann Menu/Set drück en.

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2)

— oder — drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

▲ oder ▼ wählen und

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Sen den einer Vorlage kön nen Sie versc hiedene Fu nk t ionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Überse e-M odus, zei tversetztes Senden, Fax abruf oder den Direktversand.

Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen erklärt) g eändert hab en, zeigt da s Dis play:

Drücken Sie 1, wenn Sie w eit ere Sendeeinstellungen vorn ehmen möchten. Im Display erscheint wieder Sendeeinstell.

— Oder — Drücken Sie

2, wenn Sie den Sendevorgang starten möchten.

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC/F AX für normal gedruckt e Vorlagen automat is c h die passende Kontrasteinstellung . Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsp r echende Kontrast (Hell für se hr helle, Dunkel für sehr dunkle Vorlagen) wie folgt gewählt werden.

Nach dem Senden der Vorlage wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückg esetz t, di e für die meist en Vorlagen verwendet werden kann.

Fortfahren?

1.Ja 2.Nein

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Auto, Hell oder Dunkel.

Drücken Sie

Menu/Set.

SENDEN 53

Faxauflösung

Die Auf lös ung kann e nt w eder mit der T as t e Fax Resolution temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü fü r alle Faxe festgelegt werden.

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie dann die Taste Fax Resolution und wählen Sie die gewünschte Au fl ös ung mit ▲ oder ▼ aus.

Drücken Sie

Auflösung für alle Vorlagen ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Vorlagen gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gew ünschte Einstellung. Drücken Sie

Menu/Set.

Standard Geeigne t für die meiste n gedruckt en Vorlagen Fein Für kleine Schr ift. D ie Ü bertragun g dauert et-

was länge r als m it der Standa rd-Auflösung.

S-Fein Für sehr kleine Schrift en und feine Z eic hnun-

gen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit verschiedenen

Graustu fe n. Ü berträgt mit der gerings t en Geschwindigkeit.

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeichert, sonder n erst eingeles en, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die ak t uelle Sendung eingesc haltet werd en.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgä nge vorber eit et w urden und z w is c hendurch dringend ein anderes Fax versendet werden muss. Sobald die Leitung f rei is t , beginnt das Gerät zu wä hlen und sendet dann da s Fax mit Direktversand ohne es zu speichern. Anschliessend setzt das Gerät die Übertragung der res t lic hen vorbe reiteten Send ev orgänge fort .

Wenn der Speicher voll ist, sendet das MFC/FAX automatisch mit Di rektvers and (auch wenn der Direktversand auf Aus gestel lt ist).

Um mehrere Seiten vo m Vorlagenglas zu sen den, muss der Direktversand ausgeschaltet sein.

■ Farbfa x e w erden unabhängig vo n der hier gewählten Ein-

stellung immer direkt ve rs endet, o hne zuvor gespei ch ert zu werden.

■ Wenn der Direktversand ein geschalte t ist , ka nn die Wahl-

wiederholung nicht verwendet werden.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die E ins t ellung Aktuelle Sendung. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Akt. Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menu/Set.

SENDEN 55

Direktversand für alle Sendungen

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menu/Set.

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie könn en bi s zu 50 F ax e aut omati sch zu ein em spät eren Zeit punk t (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarif e z u nutzen.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 3.

Drücken Sie Menu/Set, um die im Displ ay ge z eigte Uh rzei t als Sende zeit z u übernehmen

— oder — geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorlage gesendet werden soll,

im 24-Stu ndenformat ein (z.B. 1 9: 45) und drück en Sie

Menu/Set.

Sendeeinstell.

3.Zeitwahl

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn di es e Fu nkt i on ein ge sch alt et is t, or dne t d as G er ät all e ze it ver setzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sende z eit und de rselb e Empfänge r program m iert wur den, zusammen in einem Übertr agungsvorgang.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel - lung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Sendeeinstell.

4.Stapelübertrag

Übersee-Modus

Wenn bei Ü bersee-Übertragu ng en Fehler au ftreten, soll te n Sie diese Fu nkti on e insch alt en. S ie w ird n ach der Über trag ung a utom ati sch wieder ausgeschaltet.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Menu/Set.

SENDEN 57

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?

LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung

Manuell

(Manueller Empfang)

Fax/Tel

(Automatische Fax-/TelefonSchaltung)

TAD:Anrufbeantw.

(AnrufbeantworterModus)

Sie können alle Anrufe selbst annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist, warten Sie kurz, bis das MFC/FAX zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann auf. Vergewissern Sie sich, dass die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist (siehe Automatische

Fax-Erkennung auf Seite

62)

Das MFC/FAX nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen Sie den Anruf annehmen können.

Der digitale Anrufbeantworter des MFC/FAX empfängt alle Faxe automatisch und nimmt von Anrufern hinterlassene Nachrichten auf.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur ab und zu Faxe empfangen

— oder — wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist, der die von Anrufern hinterlassenen Nachrichten aufzeichnen soll — oder — wenn an derselben Leitung ein Computer-Modem angeschlossen ist.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Faxe und wenige Telefonanrufe empfangen

— oder — sie kann auch alternativ zum Anrufbeantworter verwendet werden. Sie können die Anrufer durch eine Ansage informieren, dass Sie im Moment nicht erreichbar sind. Der Anrufer kann jedoch keine Nachricht hinterlassen . (Voice-Mail-Funktionen der Telefongesellschaft können in diesem Modus nicht verwendet werden.)

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das MFC/FAX von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufnehmen und Faxe automatisch empfangen soll (siehe Digitaler Anrufbeantworter auf Seite 92).

Ein

Nur Fax

(Automatischer Faxempfang)

Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um.

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschliesslich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist.

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menu/Set, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die E instel - lung Nur Fax, Fax/Tel, oder Ma- nuell.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Zum Einschalten des Anruf beantworter s drücken Sie diese Taste, bi s sie leuchtet

Menu/Set.

Aktuell eingestellt er Empfan gsmodus

Wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, sind die übrigen Empfangsmodi deaktiviert und im Display erscheint: TAD:Anrufbeantw. (sie- he Digitaler Anrufbeantworter auf Sei- te 92).

Inbetriebnahme

1.Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel Man : Manuell TAD : Anrufbeantworter

Ausgeschaltet

Wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet w ird, ist wieder die im Menü gewählte Empfangsmodus-Einstellung gül ti g.

EMPFANGEN 59

Klingelanzahl

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC /FAX ei nen An ruf im Fax-, Fax/Tel- oder im TAD:Anruf- beantw.-Modus autom atisch an nim m t. Wen n ein externes oder paralleles Telefon angeschlossen ist, sollten Sie Anzahl der Klingelzeiche n s o hoch einst ellen, dass Sie den Anruf vo r dem MFC/FAX annehmen können.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Klingelanzahl. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die die gewünschte Klingelanzahl (02-10).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Wenn die Funkt ion Statusinfo einges ch alte t ist , wi rd di e h i er

gewählt e Klingelanz ahl ignoriert.

Menu/Set.

Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus

Wenn die se Fun ktion ei ngesc halte t ist, nimmt da s Gerät Anrufe nach 4-maligem Telefo nk lin ge ln an , fa l ls keine Nachr icht ge sp ei ch ert wu rde, und nach 2-maligem Klingeln, wenn Nach richten gesp eichert wurden. Wenn Sie v on unterwegs vom Anrufbeantw orter aufgezeichn et e N achrichte n abfragen m öc ht en, wissen Sie beim 3. Klingeln, dass keine Nachrichten empfangen wurden. Sie können dann den Hörer auflege n, bevor Kost en entstehen.

■ Das Statusinfo ste ht nur zur Verfügun g, wenn der Anrufb e-

antworter eingeschaltet ist.

■ Wenn Sie das Statusinfo einsc halten, wird die Klingelan -

zahl- Eins t ellung ignoriert. Wenn die eingestellte Klinge lanzahl gelten soll, muss das Statusinfo ausgeschaltet werden.

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Statusinfo. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC/FAX nimmt den Anruf nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 60) und prüft, ob es s ich um ein Fax oder einen Telef onanruf ha ndelt. Hand elt es s ic h um einen Fax anruf, wir d das Dokum ent empf angen. Bei e inem Telefo nanruf gibt das MFC/FAX so lange, wie mit der F/T-Ru fzeit eingestell t, z w ei k urze Klingelzeichen au s (Ps eudoklin geln), um Sie ans Telefon z u rufen (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 62). Sie können während die- ser Zeit den Anruf mit dem Faxhörer (nur FAX-2440C) oder mit der Freispre c heinrichtung annehm en.

Sie können auch eine Ansage aufnehmen, die der Anrufer während des Pseu doklingeln s hört (siehe F/T-Ansage aufnehmen auf Seite

97).

■ Nachdem das MFC/FAX den Anruf angenommen hat, ist

nur noch das Pseudoklingeln des MFC/FAX zu hören. Extern oder parallel angeschlossene Telefone klingeln nach Annahme des Anru fe s durc h das MFC/FAX nicht weiter. Wenn Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen, müssen Sie um das Gespräch zu führ en zweimal

Phone drücke n oder am para llelen Telefon den Deaktiv ie-

rungs-Co de eingeben (sieh e Telefonanruf im F/T-Modus annehmen auf S eit e 103).

■ Auch wenn de r Anrufer während des Ps eudoklingelns den

Hörer aufl egt, klingelt es w eiter.

■ Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, ist der Anruf

gebühre npflichtig für den Anru fer.

Speaker

EMPFANGEN 61

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus

Wenn der Stand- by -M odus des F AX-2440C eingeschaltet ist und das FAX das Pseudoklingeln ausgibt, um einen Telefonanruf zu signalisieren, kann der Anru f m it dem Fa x hörer angenom m en werde n.

Mit dem MFC-620CN kann der Anruf während des Pseudoklingelns nicht an genommen werden .

Bevor das MFC/FAX den Anruf annimmt, können Sie ihn auch mit einem externen Tel e f on annehm en.

F/T-Rufzeit einstellen

Sie können w ählen, wie l ange das MFC/FAX i m F / T -Modu s k linge ln soll (Ps eudok lingel n), um Sie ans Telef on zu rufen.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼, w ie lange das G erät klingeln s oll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sek unden).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

F/T-Ansage

Sie können auch eine F/T-Ansage aufsprechen, die den Anrufer bei eingeschalteter Fax/Tel-Schaltung informiert, dass niemand zu Hause ist(siehe F/ T -Ansage au fn ehmen auf Seite 97).

Automatische Fax-Erkennung

Automatische Fax-Erkennung (MFC-620CN)

Wenn Sie einen Faxa nruf ang enommen haben und hier die Ei nstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), wird das Fax automa- tisch empfangen, auch wenn der Anruf mit der Freisprecheinrichtung bzw. einem parallelen oder externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im D is play Empfangen erschein t. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Legen Sie dann den Hörer auf.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder aufgrund einer schlech-

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

ten Verbindung nic ht aut omatisch z um Faxempfang umgeschalt et wird), müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste

Mono

Start ode r Colour Start aktivieren

— oder — falls sich das Telefon nicht in der Nähe des Faxgerätes befindet, am

Telefon den Fernaktivierungs-Code eingeben (siehe Fernaktivierung des MFC /FAX bei einem Faxan ruf auf Seite 102).

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Tele-

fonleitung v ersenden und das MF C / F AX diese Über t ragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

Menu/Set.

Automatische Fax-Erkennung (FAX-2440C)

Wenn Sie einen Faxanruf ang enommen haben und hier die Einst ellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), wird das Fax automatisch empfangen, auch wenn der Anruf mit dem Faxhörer, der Freispre c heinrichtung oder einem externe n Te lef on angenommen wurde. S ie m üssen nur einige Sek unden warten , bis zum Empf ang umgeschaltet wird und im Displa y Empfangen erscheint. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Am externen Telefon können Sie dann den H örer auflege n.

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, wird das Fax nur automatisch empfangen, wen n Sie den Anruf mit de m FAX -2440C (F axhörer oder Freisprecheinrichtung) angeno mmen haben.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder aufgrund einer schlechten Verbindung nic ht aut omatisch z um Faxempfang umgeschalt et wird), müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste Mono

Start ode r Colour Start aktivieren

— oder — falls sich das Telefon nicht in der Nähe des MFC befindet, am Tele-

fon den Fernaktivierungs-Code eingeben (siehe Fernakti vierun g des MFC/FAX bei einem F ax anruf auf Seite 102).

EMPFANGEN 63

Automatische Fax-Erkennung ein-/ausschalten

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein, Auto oder Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Wenn Sie v on einem Computer aus Faxe üb er dieselbe Te le-

fonleitung versenden und das MFC/FAX diese Übertragung unterbrich t, s ollt en Sie die Fax-Erkennung auf Aus ste llen.

Menu/Set.

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Zusätzliche Empfangsfunktionen

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Diese F unktion verk leinert di e Seit en eines e m pfange nen Faxes automatis ch so , das s s ie auf das eingestellte P apierformat A4, Letter oder Legal (

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel - lung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Wenn ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Sei-

■ Auch wenn Text am linken oder rechten Ra nd des Faxes ab-

Menu/Set, 1, 3) passen.

Empfangseinst.

5.Auto Verkl.

Menu/Set.

ten ausg edruckt wird, sollten S ie die Einstellung Ein wählen. F all s da s Do ku ment je doc h zu lang is t, w ird es au f z wei Seiten gedruckt.

geschnitten ist, sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papi er ein (siehe Papier, Umschläge und Postkarten einlegen auf Seite 27). Falls kein Papier na c hgelegt wird, geschie ht F olgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten w erden - soweit genügend Speicherk apazität zur Verfügun g steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität ersc höpft ist. Wenn der Spei ch er voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen. Um die im Speicher empfangen e n Fa xe a uszu dr uc ken, le ge n Sie ne ues Papi e r in di e Pap i erzufuhr ei n und drücken Sie

Mono Start oder Colour Start.

EMPFANGEN 65

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlichen Sei te n des Faxes, das gerade empfangen w ird, werden gespeichert, s of ern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung s t eht. Alle nac hf olgenden F ax e werden nic ht m ehr angen om m en, bis neues Papie r eingelegt wird. Um die res tlichen Seiten des Faxes auszudruc k en, legen S ie neues Pap ier in die Papierzuf uhr ein und drücken Sie

Speicherempfang ein-/ausschalten

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Mono Start oder Colour Start.

Gespeicherte Faxe drucken

Wenn die Faxspeicherung oder die Fax-Weiterleitung (Menu/Set,

2, 5, 1) eingeschaltet ist (siehe Faxweitergabe und Ferna bf rage

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) auf Seite 83), können S ie ge-

speicherte Faxe wie folgt vom MFC/FAX ausdrucken lassen:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 3.

Drücken Sie Mono Start.

Fax am Ende eines Gespräches empfangen

Falls Ihr Gesprächsspartner auch von einem Faxgerät aus telefoniert, kann er Ihnen am Ende des Gesprächs ein Fax zusenden, bevor Sie auflegen.

Bitten Sie den Gesprächspartner, das Dokument in sein Faxgerät einzule gen und die St art-Taste zu dr ücken.

Wenn Sie den CNG-Ton (zirpen) des sendenden Geräts hören, drücken Sie

Falls Sie den Faxhörer (nur FAX-2440C) abgehoben haben, legen Sie ih n nun wieder auf .

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Mono Start oder Colour Start.

Telefonieren

Telefonieren mit dem FAX-2440C

Sie können mit dem FAX-2440C über den Faxhörer oder die Freispreche inrichtung T elefonate f ühren.

Telefonnummer wählen

Die Telefonnummern könne n m anuell mit den Ziffern ta s te n oder wenn die N ummer zuvor gespei c hert wurde - auc h über die Zi elbzw. Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden. Lesen Sie dazu Fax nummer w ählen auf S eit e 47.

Wenn Sie eine gespeicherte Nummer anwählen wird im Display der Name od er f alls kein Name gespei ch ert ist, die ges peicherte Telef onnummer angez eigt.

Anrufen

Nehm en Sie den Fa xh örer ab. — oder — drücken Sie

Warten Sie, bis Sie den Wählton hören und geben Sie dann die Rufnu m m er mit den Ziff erntasten , de r Z ielwahl, der K urz wahl oder mit dem Telefo n-I ndex ein.

Wenn Sie Speaker Phone gedrückt haben, sprechen Sie in Richtung des Mikrofons .

Am Ende des Gesprächs legen Sie den Hörer auf — oder — drücken Sie

Speaker Phone

Speaker Phone.

TELEFONIEREN 67

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen

Sie können einen Anruf durch Drücken der Taste Speaker Phone anneh m en. Sprechen Sie dann in Richtung de s M ik r of ons .

Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal

Speaker

Phone.

Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme eventuell hallend. Sie k önnen dann den Faxhörer abneh men, um das Gespräch weiter zu führen — oder — das Gespräch mit der Taste

Speaker Phone beenden und erneut anrufen .

Stummschaltung

Sie können währen d eines Gespräches Mute/R zur Stummschaltung des Faxh örers bzw. der Freispre ch einrichtung drücken.

Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithör en ka nn. Sie kö nnen a uch den Hörer a uf legen, die Verbindun g w ird nicht unt erbrochen .

Nehmen Sie den Faxhörer wieder ab oder drücken Sie

Speaker Phone, um die Stummschaltung aufzuheben.

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Telefonieren mit dem MFC-620CN

Sie können mit dem MFC -620CN über die Fre is precheinri c ht ung Telefonate führen.

Telefonnummer wählen

Die Telefonnummern könne n m anuell mit den Ziffern ta s te n oder wenn die Nummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden. Lesen Sie dazu Faxnum- mer wähl en auf Seite 47.

Wenn Sie eine gespeicherte Nummer anwählen wird im Display der Name od er f alls kein Name gespei ch ert ist, die ges peicherte T elefonnummer angezeigt.

Anrufen

Drücken Sie Speaker Phone.

Warten Sie, bis Sie den Wählton hören und geben Sie dann die Rufnu m m er mit den Ziff erntasten , de r Kurzwahl oder mit dem Telefo n-I ndex ein.

Sprechen Sie in Ri ch t ung des Mikr of ons .

Am Ende des Gesprächs drücken Sie Speaker Phone.

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen

Sie können einen Anruf durch Drücken der Taste Speaker Phone annehmen. Sprechen Sie dann in Richtu ng des Mikro f ons .

Am Ende des Gesprächs drüc k en Sie noch ei nm al

Phone.

Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme ev entuell ha llend. Sie können dann d as Gespräch m it der

Speaker Phone beenden und erneut anrufen — oder — falls

Taste ein exter nes T elefon ang es c hlossen is t, den Hörer ab nehmen un d am MFC d ie T as t e Speaker Phone drücken, um das Gespräch weiter zu f ühren.

Speaker

TELEFONIEREN 69

Stummschaltung

Sie können während eines Gespräches über die Freisprecheinrichtung Mute/R zur Stummschaltung der Freisprecheinrichtung drücken.

Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithören kann.

Drücken Sie Speaker Phone, um di e Stumm sc haltu ng aufzu- heben.

Wählfunktionen

Tonwahl temporär einschalten

Zur Abf rage von Anr uf beantwortern und zur V erw endung eines Telefon-Service mü s s en Ziffern zur Auswahl von Funktion en eingegeben werden. Daz u m us s das Telefo n m it der Tonwahl arbeiten.

Falls an Ihrem MFC/FAX die Pulswahl eingestellt ist, muss vor Eingabe der Funktionsnummern mit geschaltet werden. Dies ist nicht notwendig, wenn bereits das Tonwahlverfahren eingestellt ist (siehe Wahlverfahren (T on/Puls) auf Seit e 34).

Heben Sie den Höre r ab (nur FAX- 2440C) ode r drücken Sie

Speaker Phone.

Geben S ie die Rufnum m er ein.

Bevor Si e eine Zif f er z ur Au swah l eine r Funkt i on eing eb en, drü cken S ie #, um zur Tonwahl umzuschalten. Geben Sie dann die Ziffe r n zu r F unkt ion sa usw ahl n ach ein an der ei n. Di e Zif f ern w er den als Töne gesendet.

Nach d em Auflegen wir d automatisc h wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

# vorübergehend zur Tonw ahl um-

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie kö nnen Rufnu mmer n fü r die Ziel wahl (nur FAX- 2440 C), d ie K urzwahl und R uf nummerngruppen z um Runds enden eines D ok umentes speic hern. Alle ge s peicherten R uf nummern können ü ber den alphabe t is c h s ort ierten Telef on-Index im D is play gesuc ht und angewählt werden.

■ Die ges peicherten N ummern bleiben auc h bei einer Strom-

unterbrech ung erhalten.

■ Sie können sich auc h ein Rufnum m ernverzeichnis aus dru-

cken lass en, dem Sie entnehmen können, unt er welcher Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist (siehe Berichte und List en manue ll ausdrucken auf Seite 100).

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X

10.1 / 10.2.1 oder neuer) (nur MFC-620CN)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die MFL-Pr o Suite instal liert wurde, können Sie m it dem Remo te -Setup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vo m Co m puter aus v ornehmen (sieh e MFC Remote Setup

(Windows®) auf Seite 96 und MFC Remote Setup (nur Mac OS®X

10.2.4 od er neuer) auf Se it e 173 im Sof tw are-Handbuch auf der

CD-ROM).

RUFNUMMERNSPEICHER 71

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (MFC-620CN)

Es ist auc h m öglich, Te ile einer Rufnu mmer, z. B. Vorwahl un d R uf numm er, unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu s peichern. Zum An w ählen der Nu m m er können Sie dann die Kurzwahlnummern nac heinander verw enden und ggf. auc h einen Te il der Nummer ma nuell über die Z if f erntasten eingeben.

So können Sie z. B. lange Zugriff s - und Rufnum m ern oder Vorwahlen für k os tengü ns tige Vermittlungs dienste (Call -by-Ca ll) spe icher n und mit einer anderen gespeich ert en Rufnum m er oder der m anuellen Eingabe kombinieren.

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewähl t , s obald Sie cken.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl #03 und „ 7000“ unter de r Kurzwahl #02. W enn Sie

Mono Start oder Colour Start drü-

Search/Speed-Dial, #03, dann Search/Speed-Dial, #02 und Mono Start oder Colour Start drücken, wi rd die Numm er 06424

7000 an gew ählt.

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (FAX-2440C)

Es ist auc h m öglich, Te ile einer Rufnu mmer, z.B. Vorwahl und Ruf nummer, unter verschiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu speichern. Z um Anw ählen der Nummer k önnen Sie dann die Zi el- und Kurzwa hl nache inander v erwende n und ggf. auch ein en Teil de r Nummer manue ll über die Ziffe rntasten ei ngeben.

So könn en Sie z.B. lange Zu griff s- un d Rufnu mmern od er Vor wahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit eine r anderen ges peicherten R uf nummer oder der man uellen Einga be k ombinier en.

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewähl t , s obald Sie Mono Start oder Colour Start drü- cken.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Zielwahl und „70 00“ unter der Zielw ahl 2. Wenn Sie nun die Zielwahltaste 1, dann di e Zie lwahlt aste 2 drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Wählpause

Sie können beim Sp eic hern der Ru f nummer eine Wählpa us e einfügen, z.B. zur Amtsholung in einer Nebenstellenanlage. Drücken Sie dazu Redial/Pause. Es erscheint dann ein Bindestrich (-) im D is play. Durch jeden Druck auf diese Taste wird eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.

Zielwahl speichern (nur FAX-2440C)

Das FAX-2440C hat 3 Zielwahltasten, unter denen 6 Rufnummern gespeichert werden können. Diese können dann einfa c h durch Drüc ke n der entspre c henden Zie lw ahltaste an gewählt we rden. Die Zielwahl-Nummern bis werden durch Drücken der entsprechende n Z ielwahltas t e bei niedergedrückter

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1.

Drücke n Si e die Z iel wahl tast e, un ter der Sie d ie N ummer sp eic hern möchten.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Z ifferntaste n einen Name n ein (bis zu 15 Stellen) (siehe Texteingabe im Funk t ionsmenü auf Seit e 171) und drücken Sie

— Oder —

Wenn Sie keinen Na m en speichern möchten, drücken Sie nur

Menu/Set.

Gehen Sie zu Schrit t 2, um weitere N um m ern als Zielw ahl zu speichern,

— oder —

drücken Sie

Shift-Taste au fg erufen.

Nrn. speichern

1.Zielwahl

Menu/Set.

Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

RUFNUMMERNSPEICHER 73

Kurzwahl speichern

Es kön nen 80 Ruf nummern als K u rzwa hl ge spei chert w erd en. Di ese können dann über den Telefon-Index oder durch Drücken weniger Tasten angewäh lt werden (Search/Speed-Dial, #, zweistellige Nummer, dann Mono Start oder Colour Start).

Am MFC -620CN: Drüc k en Sie Menu/Set, 2, 3, 1. Am FAX- 2440C: Drü c ke n Sie Menu/Set, 2, 3, 2.

Geben S ie über die Ziff erntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (01 - 80)

(Zum Beispiel: Drücken Sie

Geben S ie die Rufnum m er ein (bis zu 20 Stellen ). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (s iehe Texte ingabe im Funktionsmenü auf Seite 171) und drücken Sie Menu/Set.

— Oder — Drücken Sie nur

möchten.

Gehen S ie z u Schritt 2, um w eit ere Kurzwahlnumme rn zu speichern,

— oder —

drücken Sie

05)

Menu/Set.

Menu/Set, wenn Sie kei nen Namen speic hern

Stop/Exit.

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahl (nur FAX-2440C) oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Numme r und die Frage, ob eine Änderung vor genommen werden s oll.

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Num m er geändert werden soll

— oder —

drücken Sie

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

2, wenn die Nummer nic ht geändert werden soll.

Geben Sie die neue N um mer ein.

■ Soll die g es amte Numm er gelöscht we rden, drücken Sie

Stop/Exit, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer be-

findet. Mit Stop/Exit werden jew eils alle Zeic hen vom Cur- sor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll n ur ein Ze ichen geändert w erden, bringen Sie den Cur-

sor mit oder unter dieses und geben dann das neue Zeiche n ein.

Drücken Sie nun Menu/Set und ändern Sie gegebenenf alls den Nam en auf die gl eic he Weise.

▲

Rundsende-Gruppen speichern

Rundsende-Gruppen speichern (FAX-2440C)

Durch da s Zu s am m enfasse n gespeicherter Rufn um m ern in einer Rundse nde-Gruppe brauchen Sie beim Rundsend en zur Einga be der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen.

Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder Kurzwa hl gespeichert werden danach können sie als Runds ende-Gruppe unter einer Ziel- ode r Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine gros s e R undsend e-Gruppe mit 85 Rufnummern oder 6 kleinere Gruppen speichern.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 3.

Sie können nun wäh len unter welcher Ziel- oder Kurzwahl die Gruppe gespeic hert werden soll. Drücken Sie dazu die gewünschte Zielwahltaste (zum Beispiel Zielwahltaste

— oder —

drücken Sie Kurzw ahlnummer ein und drüc k en Sie Menu/Set.

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Grupp ennummer (1 -6) ein.

(Zum B eis piel Drücken Sie

Search/Speed-Dial, geben Sie die zweis t ellige

1 für Gruppe 1)

Menu/Set.

Nrn. speichern

3.Rundsende-Grup

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01

RUFNUMMERNSPEICHER 75

Geben S ie nacheina nder die einz elnen Num m ern ein. Sie können dazu na c heinander die Zielw ahlta sten drü cken (z. B. 2) oder Search/Speed-Dial und anschliessend die zweistellige Kurzwahl eingeben (z.B. 09). Das Display zeigt 02#09.

Zur Eingabe der Zielwahl bis drücken Sie die entsprechende Z ielwahltas t e bei niedergedrückte r Shift-Taste.

Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gr upp e ei n ( s ie he Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite

171). (Zum Beispiel NEUE KUNDEN)

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen.

Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Runds ende-Gr uppe g espeich ert si nd (si ehe B erichte un d Listen manuell ausdruck en auf Seite 100 ).

Menu/Set.

Rundsende-Grup G01:*02#09

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Rundsende-Gruppen speichern (MFC-620CN)

Durch da s Zu s am m enfasse n gespeicherter Rufn um m ern in einer Rundse nde-Gruppe brauchen Sie beim Rundsend en zur Einga be der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen.

Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl

gespeichert werden danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst w erden.

Sie können eine gros s e R undsend e-Gruppe mit 79 oder 6 klein ere Gruppe n s peichern.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2.

Geben Sie mit den Zifferntasten die zweist ellige Kurzwahl ein, un te r der die Ruf num me r ges pe ic he rt wer den soll (z.B. 07).

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Grupp ennummer (1 -6) ein.

(Zum B eis piel Drücken Sie

Geben Sie nachein ander die einz elnen Kur zwahlnum mern ein. Um zum Beispiel die Kurzwahlnummern 05 und 09 e inz ugeben, drüc k en Sie dann

Search/Speed-Dial 09. Das Display zeigt #05#09.

Nach E ingabe aller N ummern drücken Sie Menu/Set.

Geben Si e über die Zi ff erntas ten einen N amen für di e Rund sende-Gruppe ein (siehe Te xte i ngab e i m Fun kt ion sm enü auf Sei t e

171). (Zum Beispiel NEUE KUNDEN)

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Nrn. speichern

2.Rundsende-Grup

Rundsende-Grup Kurzwahl-Nr?#

Menu/Set.

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01

1 für Gruppe 1)

Menu/Set.

Rundsende-Grup G01:#05#09

Search/Speed-Dial, 05,

Menu/Set.

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen manuell ausdruck en auf Seite 100).

RUFNUMMERNSPEICHER 77

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produ k tin f orm ationen , P reis e oder andere Inform at ionen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (akt iv er Faxabruf ) oder Ihr MF C /FAX so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passi ver Fa xabruf).

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabr uffunk tion haben und ent s prech end vorb ereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte auf einen Faxabruf antworten können.

Geschützter Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugle ic hen Geräte n m öglich.

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Aktiver Faxabruf

Mit dieser F unktion kö nnen Sie ein anderes Fax gerät anr uf en, um ein dor t bereit gelegtes Doku me nt abzurufen un d z u em pfange n.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie

Geben Si e die Fa xnumm er des Ger ätes , von de m Sie ei n Dok ument abr ufen möc h t en, ein und drüc k en Sie

Colour Start.

Ihr MFC / FA X wählt die eingegebene Numm er an und ruft da s dort bereitgeleg te Do k um ent ab.

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, w elc hes Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abr uf e n m öc hten, program m iert is t .

Menu/Set.

Mono Start oder

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Geschützt. Drücken Sie

Geben Sie das viers te llige Kennw ort ein, das a m Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Dokument ab gerufen werden soll.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr MFC/FA X wählt die eingegebene Numm er an und ruft das

dort bereitgelegte Dokument ab.

Menu/Set.

FAXABRUF (POLLING) 79

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch e ine Zeit innerhalb von 24 Stunden pr ogrammieren, z u der Ihr MFC/ FAX ein D okume nt v on ei nem a ndere n Ge rät abrufen so ll.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie

Geben S ie die gewün s ch t e Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z.B. 21:45.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abger ufen werden soll, ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr MFC/FAX wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebe-

ne Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Es kann je w eils nu r 1 z eitver s etzter Abruf pr ogrammiert wer den.

Menu/Set.

80 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Gruppenfaxabruf

Mit dieser F unktion kö nnen Sie aut om atisch na ch einander D ok umente von verschie denen Faxgeräten abrufen lasse n. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppe nf ax abruf ausgedruckt .

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard, Geschützt od er Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das vier-

stellige Kennwo rt ein un d drücken

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, gebe n Sie die ge-

wünschte Abru f zeit im 24-Stundenformat ein und drücken

Menu/Set.

Geben Sie nun nach einander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Do k um ent abger uf en werden so ll.

Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, die Zielwahl (nur FAX-2440C), den Telefon-Index, die Kurzwahl (siehe Rufnum- mernsp eicher ve r w enden auf Seite 47 ) oder die Zifferntasten verwenden. Drücken Sie nach Eingabe jeder Rufnummer

Nachdem alle Nummern eingegeben wurden, drücken Sie

Mono Start oder Colour Start.

Das Gerä t wählt nu n nachein ander alle angegebe nen Nummern an und ru f t d ie dort bereitgelegten Do k um ente ab.

Menu/Set.

Während das Ge rät w ählt, kann de r ak t uelle Faxab r uf m it

Stop/Exit abgebrochen werden. Um den gesa m te n

Grupp enfaxabruf abzubrechen, verwe nden Sie die F unktion

Menu/Set, 2, 6 (siehe Abbrechen anstehender Aufträge auf

Seite 52).

FAXABRUF (POLLING) 81

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von e inem ander en F axgerät abgerufen we rden kann.

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgerä t en abgerufe n w erden, bis Sie es wieder mit der Funk tion Menu/Set, 2, 6 im Speicher löschen (siehe Abbrechen an- stehender Aufträge auf Seite 52).

Passiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann die vorbereitete Vorlage nur mit de m richtigen Passwort abgerufen werden.

Menu/Set.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Geschützt. Drücken Sie

Geben S ie ein vierste lliges Kenn w ort ein. Drücken Sie

Der geschützte passive Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten m öglich.

82 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Menu/Set.

Brother FAX-2440C, MFC-620CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Sicherheitshinweise

Standortwahl

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierungen

Inhaltsverzeichnis

Tasten und ihre Funktionen

Power Save-Modus für den Faxempfang

Power Save-Modus einschalten

Power Save-Modus ausschalten

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Verfügbare Funktionen im Power Save-Modus

Benutzerfreundliche Bedienung

Menüfunktionen

Datenerhalt

Navigationstasten

Funktionstabellen

Allgemeines zu Faxgeräten

CNG-Rufton und Antwortton

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Vorlagen einlegen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Vorlagenglas

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlene Papiersorten

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruckbarer Bereich

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Umschläge einlegen

Postkarten einlegen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache wählen

Datum und Uhrzeit

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 31

Absenderkennung

Anschlussart

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-620CN)

Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-2440C)

Papiersorte

Papierformat

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Automatische Zeitumstellung

LCD-Kontrast einstellen

Zugangssperre

Zugangssperre

Zugangssperre verwenden

Kennwort festlegen

Kennwort ändern

Zugangssperre einschalten

Zugangssperre ausschalten

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Farbfax-Funktion

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden

So einfach geht´s:

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Fax manuell senden

Fax am Ende eines Gespräches senden

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden