Brother MFC-620CN User Manual [fi]

Download

KÄYTT ÖOPAS

MFC-620CN

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-620CN (Ympäröi oman mallisi numero)

Sarjanumero:*

Ostopäivä:

Ostopaikka:

* Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttäjän

opas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

Rekisteröi tuotteesi Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration

Rekisteröimällä tuotteesi Brotherin sivustossa sinut kirjataan tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi.

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että: Tuotekuvaus: Faksilaite Tyyppi: 3-ryhmä Mallin nimi: MFC-620CN

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukaisia:

Sovellettavat standardit: Harmonisoidut standardit:

Turvallisuus : EN60950:2000 Radiotaajuushäiriöt : EN55022:1998 Luokka B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 25. helmikuuta 2004 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

VAROITUS

Laitteen sisällä on suurjännite-elektrodeja. Varmista ennen laitteen puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen virtajohdon pistorasioistaan.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa laitteen reunalle skannerin kannen alle.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvaan merkittyyn alueeseen ei saa koskea.

Kun siirrät laitetta, nosta sitä pohjasta laittamalla kädet sen kummallekin puolelle kuvan osoittamalla tavalla. ÄLÄ OTA kiinni skannerin kannesta, kun kannat laitetta.

VAROITUS

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen lähellä tai kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä tätä tuotetta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

Paikan valinta

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 °C.

Huomautus

■

Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä sijoita laitetta matolle.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen muistista.

■

Älä kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina ( pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä faksinumero käyttämällä lyhytvalintaa, valintanäppäimiä tai etsintää.

Paina

Colour Start

Numeroiden tallentaminen

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka valintanäppäimillä ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina

Mono Start

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei

. .

tai

Valintatoiminnot

Lyhytvalinta

Paina ( pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina paina kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina

Colour Start

Etsinnän käyttö

Paina ( pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla

tai .

▲

Paina

Colour Start

Fax

), jos se ei

Search/Speed Dial

ja sen jälkeen

Mono Start

Search/Speed Dial

▲

Mono Start

Fax

), jos se ei

tai

vii

Kopiointi

Paina painiketta

Copy

(

Aseta asiakirja.

Paina

Colour Start

). Se syttyy vihreänä.

Mono Start

tai

viii

Sisällysluettelo

Johdanto ............................................................................... 1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................1-1

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-2

Laitteen asettaminen virransäästötilaan ..................... 1-4

Virransäästön asetukset.............................................1-5

Asiakirjojen asettaminen...................................................1-6

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen..................................1-6

Valotustason käyttäminen ..........................................1-8

Tietoja paperista ............................................................... 1-9

Suositeltu paperi.........................................................1-9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö.................... 1-10

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin........ 1-11

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus .......... 1-12

Tulostelokeron kapasiteetti...................................1-12

Tulostusalue.........................................................1-13

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien syöttäminen ..... 1-14

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien

asettaminen......................................................1-14

Kirjekuorien syöttäminen......................................1-16

Postikorttien syöttäminen .....................................1-17

Tietoja faksilaitteista.......................................................1-18

Faksin merkkiäänet ja kättely ................................... 1-18

Virheenkorjaustila..................................................... 1-19

Aloittaminen .........................................................................2-1

Alkuasetukset ...................................................................2-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................2-1

Nimitunnuksen asettaminen ....................................... 2-2

Puhelinlinjatyypin asettaminen...................................2-3

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................ 2-3

Yleiset asetukset ..............................................................2-4

Tila-ajastimen asettaminen.........................................2-4

Paperityypin asettaminen ...........................................2-4

Paperikoon asettaminen............................................. 2-5

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen.......... 2-5

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen........... 2-6

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen............ 2-6

Automaattisen kesäajan käyttöönotto......................... 2-7

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen.................... 2-7

Lähetyksen asettaminen .....................................................3-1

Faksaustilaan siirtyminen ................................................. 3-1

Numeron valitseminen......................................................3-1

Manuaalinen valinta.................................................... 3-1

Lyhytvalinta.................................................................3-2

Etsintä.........................................................................3-2

Faksin uudelleenvalinta ..............................................3-3

Faksin lähettäminen

(mustavalkoinen ja värillinen) ........................................3-4

Värillisen faksin lähetys ..............................................3-4

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta ............................. 3-4

Faksin lähettäminen valotustasolta.............................3-5

Automaattinen lähetys ................................................ 3-6

Manuaalinen lähetys................................................... 3-6

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 3-6

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 3-7

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen.................. 3-7

Kontrasti .....................................................................3-7

Faksin erottelutarkkuus...............................................3-8

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä) .............................................3-9

Suora lähetys............................................................3-10

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................3-11

Peruuttaminen faksauksen aikana............................3-11

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen.......................3-11

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................3-12

Sarjalähetys

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)..........3-12

Ulkomaanlinja...........................................................3-13

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien

lähetyksessä)........................................................3-14

Ajastettu lisälähetys (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä) ...........................................3-15

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen)

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Muistin suojaus.........................................................3-17

Tunnussanan asettaminen ...................................3-18

Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen..... 3-18

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön................3-18

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä ............3-19

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen

valotustasolta........................................................3-19

.....3-15

.....3-16

Vastaanottoasetukset ..........................................................4-1

Vastaanoton perusasetukset............................................4-1

Vastaanottotilan valitseminen..................................... 4-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen ........4-2

Soittoviiveen asettaminen...........................................4-3

Soitonsäästön asettaminen (vastaajatilassa) ............. 4-4

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 4-5

Fax/Puh-ilmoituksen asettaminen ..............................4-5

Faksin tunnistus.......................................................... 4-6

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen).............................. 4-7

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi ........... 4-7

Faksin tulostaminen muistista .................................... 4-8

Vastaanotto muistiin

(ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa).......... 4-8

Pollaus........................................................................4-9

Suojattu pollaus......................................................4-9

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)......... 4-9

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........... 4-10

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen .......... 4-10

Sarjapollaus.......................................................... 4-11

Pikavalintanumerot ja numeron valinta .............................5-1

Numeroiden tallentaminen

helppokäyttötoimintoja varten........................................5-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 5-1

Pikavalintanumeroiden lyhytvalintanumeroiden

muuttaminen...........................................................5-2

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten............... 5-3

Numeron valinta ...............................................................5-5

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 5-5

Tauko..........................................................................5-5

Laitteen käyttö puhelimena...............................................5-6

Numeron valitseminen................................................5-6

Soittaminen.................................................................5-6

Soittoon vastaaminen kaiuttimen kautta..................... 5-6

Mute-näppäin..............................................................5-6

Kaukofaksitoiminnot

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) ......................6-1

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen.....................6-1

Faksitalletuksen asettaminen.....................................6-2

PC Fax -vastaanoton asettaminen ............................. 6-2

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä........... 6-3

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen.........................6-3

Kauko-ohjaus....................................................................6-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................6-4

Kauko-ohjauskomennot..............................................6-5

Faksiviestien noutaminen...........................................6-7

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ........... 6-7

Puhelinvastaaja .................................................................... 7-1

Vastaajatila.......................................................................7-1

Vastaajatilan asettaminen........................................... 7-1

Vastaajan vastausviestin nauhoittaminen................... 7-2

Vastausviestin kuunteleminen................................7-2

Vastausviestin poistaminen....................................7-3

Vastaajatilan aktivoiminen..........................................7-3

Viestistä ilmoittava merkki ..........................................7-3

Ääniviestien kuuntelu..................................................7-4

Faksiviestien tulostaminen..........................................7-4

Saapuvien viestien poistaminen ................................. 7-5

Ääniviestien poistaminen yksitellen........................ 7-5

Kaikkien viestien poistaminen yhtä aikaa...............7-5

Saapuvien viestien enimmäispituuden asettaminen ....7-6

Soitonsäästön asettaminen ........................................7-6

Saapuvien viestien nauhoituksen seuranta ................ 7-6

Fax/puh-ilmoituksen nauhoittaminen

(F/P VIESTI)...........................................................7-7

Raporttien tulostaminen ......................................................8-1

Laitteen asetukset ja toiminta...........................................8-1

Lähetysraportin mukauttaminen ................................. 8-1

Yhteysraporttien välin asettaminen.............................8-2

Raporttien tulostaminen..............................................8-3

Raportin tulostaminen............................................. 8-3

xii

Kopiointi ...............................................................................9-1

Laitteen käyttö kopiokoneena...........................................9-1

Siirtyminen kopiointitilaan ........................................... 9-1

Yhden kopion ottaminen .............................................9-2

Useiden kopioiden ottaminen ..................................... 9-2

Kopioinnin lopettaminen .............................................9-2

Copy options (Kopiointiasetukset) -näppäimen käyttö

(väliaikaiset asetukset) ..................................................9-3

Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen............ 9-4

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen .....9-5

Kopioitavan kuvan suurentaminen

tai pienentäminen...............................................9-6

Paperityypin asetukset ........................................... 9-7

Paperikoon asetukset............................................. 9-8

Kirkkauden säätäminen.......................................... 9-8

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella.................... 9-9

N in 1-kopiointi tai julistekoon asetus

(Sivun asettelu) ................................................9-10

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen ....................... 9-13

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen .......9-13

Kirkkauden säätäminen............................................ 9-13

Kontrastin säätäminen..............................................9-13

Värikylläisyyden säätäminen .................................... 9-14

Värikopiointirajoitukset....................................................9-15

Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma .......................10-1

Johdanto......................................................................... 10-1

PhotoCapture Center

toimintaedellytykset .......................................... 10-2

Aloittaminen....................................................................10-3

Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen ..................10-5

Kuvien tulostaminen.......................................................10-6

DPOF-tulostus..........................................................10-8

Oletusasetusten muuttaminen..................................10-9

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen..... 10-9

Paperin ja paperikoon asetukset ..........................10-9

Kirkkauden säätäminen........................................ 10-9

Kontrastin säätäminen........................................10-10

Väritasapaino ..................................................... 10-10

Rajaus................................................................10-12

Reunaton............................................................ 10-12

Virheviestien ymmärtäminen ..................................10-13

PhotoCapture Center

-toiminnon käyttäminen tietokoneelta ........................ 10-14

Skannaaminen PhotoCapture Center

Tärkeitä tietoja ...................................................................11-1

Turvaohjeita.............................................................. 11-1

Verkkoliitäntä............................................................11-1

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita................................................. 11-2

Tavaramerkit.............................................................11-4

™

-toiminnon

™

NERGY STAR

™

-toiminnolla ..... 10-14

-merkintä.................11-1

xiii

Vianetsintä ja kunnossapito .............................................12-1

Vianetsintä......................................................................12-1

Virheviestit................................................................12-1

Asiakirja on juuttunut ................................................12-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan.......12-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle. ..........12-5

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut. ..............12-6

Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle.............. 12-6

Paperi on juuttunut laitteen sisälle........................12-7

Ongelmia laitteen toiminnassa..................................12-9

Näytön kielen vaihtaminen......................................12-14

Yhteensopivuus ......................................................12-14

Tulostuslaadun parantaminen ...................................... 12-15

Tulostuspään puhdistaminen..................................12-15

Tarkista tulostuslaatu..............................................12-16

Tarkista tulostuksen kohdistus................................12-18

Musteen määrän tarkistaminen .................................... 12-19

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus............................12-20

Säännöllinen kunnossapito...........................................12-23

Skannerin puhdistaminen ....................................... 12-23

Laitteen tulostustason puhdistaminen .................... 12-24

Mustepatruunoiden vaihtaminen.............................12-25

xiv

Liite A ................................................................................... A-1

Vastaanoton lisäasetukset............................................... A-1

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ............................ A-1

Fax/Puh-tila virransäästötilassa................................. A-2

Vain Fax/Puh-tilassa.................................................. A-2

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö ................... A-3

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen......................... A-3

Ulkoisen laitteen kytkeminen laitteeseen......................... A-4

Ulkoisen puhelimen kytkeminen ................................ A-4

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen...................... A-5

Tapahtumajärjestys ............................................... A-5

Liittäminen............................................................. A-6

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan.............................................. A-7

Vaihdeliitännät........................................................... A-8

Jos asennat laitteen sisäiseen

puhelinvaihteeseen............................................ A-8

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ............................ A-8

Liite B ................................................................................... B-1

Näytöllä ohjelmointi ..........................................................B-1

Valikkotaulukko...........................................................B-1

Muisti ..........................................................................B-1

Navigaationäppäimet........................................................B-2

Tekstin syöttäminen..................................................B-12

Välilyöntien syöttäminen.......................................B-12

Virheiden korjaaminen..........................................B-12

Kirjainten toistaminen...........................................B-12

Erikoismerkit ja symbolit ......................................B-13

13 14 15

Sanasto .................................................................................S-1

Tekniset tiedot .....................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusmateriaali ............................................................T-2

Kopiointi............................................................................T-3

PhotoCapture Center

Faksi.................................................................................T-5

Skanneri ........................................................................... T-6

Tulostin.............................................................................T-7

Liitännät............................................................................T-7

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-8

Tarvikkeet.........................................................................T-9

Verkko-ongelmat ............................................................T-10

Valinnainen langaton ulkoinen tulostus- ja skannauspalvelin

(NC-2200w) .................................................................T-11

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

™

....................................................T-4

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-faksin tai Brother MFC

-monitoimilaitteen. Laite on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle aiheutuvilta vahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää.

Lihavoidulla fontilla on merkitty laitteen ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Ohjauspaneelin esittely

Puhelinvastaajanäppäimet

Voit kytkeä puhelinvastaajan päälle. Merkkivalo vilkkuu, kun sinulle on tullut uusia viestejä.

Play

Kuuntele muistiin tallennettuja viestejä.

Erase

Poista ääniviestit, faksiviestit tai kaikki viestit.

Puhelinnäppäimet

Tätä kautta äänesi kuuluu keskustelukumppanille, kun puhut puhelimessa kaiuttimen kautta.

Speaker Phone

Voit puhua keskustelukumppanille laitteen mikrofonia ja kaiutinta käyttäen.

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon automaattisesti valittavissa numeroissa.

Mute/R

Näppäimellä asetetaan puhelu odottamaan.

Lisää tauon ohjelmoitaessa pikavalintanumeroita.

Ink Management

Puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

Päälle/Pois päältä

Mikrofoni

1 - 2 JOHDANTO

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä laitteeseen tietoja.

Tilanäppäimet:

PhotoCapture

Pääset käyttämään PhotoCapture

™

Center

Pääset kopiointitilaan.

Pääset faksaustilaan.

Pääset skannaustilaan.

Copy Options

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Fax Resolution

Säätää faksin lähetystarkkuuden.

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita.

Aloittaa myös skannauksen (väritai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan).

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita.

Aloittaa myös skannauksen (väritai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan).

Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta.

-toimintoa.

Copy

Fax

Scan

Mono Start

Colour Start

Stop/Exit

Power Save

Voit asettaa laitteen virransäästötilaan.

Navigaationäppäimet:

Menu/Set

Näppäintä käytetään myös valikkoja asetustoiminnoissa.

Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan laitteen asetuksia.

Voit säätää kaiuttimen tai soittoäänen äänenvoimakkuutta.

▲

Search/Speed Dial

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kaksinumeroinen paikka.

▲

Painamalla tätä pääset selaamaan valikon asetuksia taaksepäin.

▲

▼

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Tässä Käyttöoppaassa olevat esimerkit nestekidenäytön teksteistä koskevat malleja, joissa on kaksirivinen näyttö. Ne voivat poiketa hieman yksirivisten nestekidenäyttöjen teksteistä.

JOHDANTO 1 - 3

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save -näppäintä. Virransäästötilassa laite vastaanottaa puheluita tavalliseen tapaan. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivulla 1-5. Ajastetut faksit lähetetään. Vaikka et olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja kauko-ohjaamalla laitetta. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laitteeseen on kytkettävä uudelleen virta.

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näytön valo sammuu.

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika

(faksaustila).

Laite puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat laitteen verkkojohdon seinäkoskettimesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

Power Save

Sammutetaan

Odota hetki

Voit sammuttaa laitteen mukauttamalla

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä pois päältä -tilassa (Off) mitään laitteen toimintoja ei voida käyttää. (Katso

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

1 - 4 JOHDANTO

Virransäästön asetukset

sivulla 1-5.)

Power Save

Virransäästön asetukset

Voit mukauttaa laitteen

Fax vast.ott:On

, jolloin laite vastaanottaa fakseja ja puheluja

Power Save

-näppäimen. Oletusasetus on

myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Paina

Valitse Ei (tai On) painamalla ▲ tai ▼.

Paina

On/Off-asetus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Fax vast.ott:On

(oletus)

Fax vast.ott:Ei

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

Vain fax

Vas:viestikeskus

Manuaalinen

Fax/Puh

— Mitään laitteen toimintoja ei voida

Fax vast.ott:Ei

sivulla 1-4.)

Faksin vastaanotto (automaattinen), faksin tunnistus, ajastettu faksi*, kaukofaksitoiminto*, kauko-ohjaus*

Faksin vastaanotto (automaattinen), Vastaanotettavien viestien nauhoitus, Faksintunnistus, Ajastettu Faksi*, Kaukofaksitoiminnot*, Kauko-ohjaus*

Ajastettu faksi*, faksin tunnistus

käyttää.

. (Katso

* On ohjelmoitava ennen kuin kytket laitteen pois päältä.

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

JOHDANTO 1 - 5

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata arkinsyöttölaitteesta tai valotustasolta.

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Syöttölaitteeseen sopii korkeintaan 10 sivua. Laite syöttää sivut yksi kerrallaan. Käytä standardia (80 g/m toisistaan, ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta. (Tämäntyyppisten asiakirjojen faksaamiseksi, kopioimiseksi tai skannaamiseksi katso katso Valotustason käyttäminen sivulla 1-8.)

■

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.

■

Faksattavien asiakirjojen on oltava leveydeltään 148–216 mm ja pituudeltaan 148–356 mm.

) paperia ja erottele paperit

1 - 6 JOHDANTO

Erottele paperit toisistaan. Aseta asiakirjat arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan.

Nosta ylös asiakirjan pysäytin.

Asiakirjan pysäytin

ÄLÄ vedä asiakirjaa syötön aikana.

Arkinsyöttölaitetta käytettäessä valotustasolla ei saa olla paperia.

JOHDANTO 1 - 7

Valotustason käyttäminen

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Voit faksata letter- (216 x 279 mm) tai A4 (210 x 297mm) kokoisia asiakirjoja.

Valotustasoa käytettäessä arkinsyöttölaitteessa ei saa olla paperia.

Nosta kansiosa ylös.

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

Laske kansiosa alas.

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä.

1 - 8 JOHDANTO

Tietoja paperista

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.

■

Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Basic-välilehdellä tai paperityypin asetuksissa (

■

Kun tulostat kiiltävälle Brother-paperille, laita paperilokeroon ensin kiiltävän paperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle kiiltävä paperi.

■

Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

■

Vältä koskettamista paperin tulostuspintaan välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja tahrata sormesi.

Menu/Set, 1, 2

Suositeltu paperi

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaimman tulostuslaadun. (Katso alla olevasta taulukosta.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brother-paperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme “3M Transparency Film” -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Koodi

Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4 BP60GLA Mustesuihku A4 (matta valokuva) BP60MA

JOHDANTO 1 - 9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

■

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

■

Kiiltävän paperi päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa kiiltävää (päällystettyä) puolta. Lataa kiiltävä paperi hohtava puoli alaspäin.

■

Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavan tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Älä käytä seuraavan tyyppistä paperia:

■

vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita tai kirjekuoria

2 mm tai pitempi

■

erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita ja kirjekuoria

■

paperia ja kirjekuoria, joille on tulostettu tulostimella

■

paperia ja kirjekuoria, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■

poikittaisarkeista tehtyjä papereita tai kirjekuoria.

1 - 10 JOHDANTO

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin

Faksi Kopiointi PhotoCapture Tulostin

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Kyllä Kyllä - Kyllä

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Kyllä

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Kyllä

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Kyllä - Kyllä

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Kyllä

Valokuva L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Kyllä

Valokuva 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Kyllä Kyllä

Arkistointikortti 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Kyllä

Postikortti 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Kyllä

Postikortti 2 (kaksios.) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Kyllä

DL Kirjekuoret 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Kyllä

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Kyllä

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Kyllä

JE4 Kirjekuoret 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Kyllä

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Kyllä - Kyllä

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Paperiarkit Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Kortit Valokuva 102 x 152 mm (4" x 6") - Kyllä Kyllä Kyllä

Kirjekuoret C5 Kirjekuoret 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Kyllä

Piirtoheitinkalvot Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Kyllä - Kyllä

JOHDANTO 1 - 11

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Paperiarkit Tavallinen

Kortit Valokuvakortti korkeintaan 240 g/m

Kirjekuoret 75–95 g/m

Piirtoheitinkalvot - - 10

paperi

Mustesuihkup aperi

Kiiltävä paperi korkeintaan 220 g/m

Arkistointikortti korkeintaan 120 g/m

Postikortti korkeintaan 200 g/m

64–120 g/m (17–32 lb)

64–200 g/m (17–53 lb)

(korkeintaan 58 lb)

(korkeintaan 64 lb)

(korkeintaan 32 lb)

(korkeintaan 53 lb)

(20–25 lb)

0,08–0,15 mm (0,003"–0,006")

0,08–0,25 mm (0,003"–0,01")

korkeintaan 0,25 mm (korkeintaan 0,01")

korkeintaan 0,28 mm (korkeintaan 0,01")

korkeintaan 0,15 mm (korkeintaan 0,006")

korkeintaan 0,23 mm (korkeintaan 0,01")

korkeintaan 0,52 mm (korkeintaan 0,02")

100

* korkeintaan 50 arkkia Legal-kokoa (80 g/m2).

g/m2.

* korkeintaan 100 arkkia 80

Tulostelokeron kapasiteetti

Tulostelokero Korkeintaan 25 arkkia 80 g/m2 (A4)

■

Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on poistettava yksi kerrallaan tulostelokerosta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

■

Legal-paperia ei voi pinota tulostelokeroon.

1 - 12 JOHDANTO

Tulostusalue

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat.

KirjekuoretIrtoarkit

■ tulostusalueen ulkopuolinen alue

1Ylä 2

Irtoarkki 3 mm

(0 mm)*

Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Ala

3 mm (0 mm)*

3Vasen 4Oikea

3 mm (0 mm)*

*1 Kun reunaton tulostus on käytössä. Tulostusalue riippuu tulostinohjaimen asetuksista. Yllä olevat luvut ovat likimääräisiä, ja tulostusalue voi vaihdella

käytettävän paperin mukaan.

JOHDANTO 1 - 13

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien syöttäminen

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

Vedä paperilokero kokonaan ulos laitteesta ja irrota tulostelokero.

Paina paperiohjainta ja säädä se paperin leveyden mukaan.

Paperiohjain (Paperin sivuohjain)

Vedä paperilokero ulos ja nosta asiakirjojen pysäytin ylös.

Paperilokero

Asiakirjojen pysäytin

Käytä asiakirjojen pysäytintä Letter-, Legal- ja A4-paperikokojen kanssa.

1 - 14 JOHDANTO

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla paperit toisistaan.

Aseta paperit varovasti paperilokeroon tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna ensin.

Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä.

Paperin yläreunan merkki

■

Varmista, että paperiohjain koskettaa paperin reunoja.

■

Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua lokeron perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

Aseta tulostelokero takaisin paikoilleen ja työnnä paperilokero takaisin kokonaan laitteeseen.

JOHDANTO 1 - 15

Kirjekuorien syöttäminen

■

Käytä kirjekuoria, joiden paino on 75–95 g/m2.

■

Joitakin kirjekuoria varten on asetettava marginaalit sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta.

Älä käytä alla mainitun tyyppisiä kirjekuoria, sillä ne voivat vahingoittaa syöttökoneistoa.

ÄLÄ KÄYTÄ SEURAAVAN TYYPPISIÄ KIRJEKUORIA:

■

pussikirjekuoria

■

kohokuvioisia kirjekuoria

■

kirjekuoria, joissa on liittimiä

■

kirjekuoria, joita ei ole taitettu muotoonsa

■

kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia

■

Liima

Kirjekuorien syöttäminen

Ennen kuin asetat kirjekuoret lokeroon, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos kaksi kirjekuorta lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen syöttämällä yksi kirjekuori kerrallaan.

■

Pyöristetty läppä

■

Kaksinkertainen läppä

■

Kolmion muotoinen läppä

1 - 16 JOHDANTO

Aseta kirjekuoret paperilokeroon osoitepuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Säädä paperiohjain kirjekuorten leveyden mukaan.

Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

Avaa kirjekuoren läppä.

Varmista, että avattu läppä on joko kirjekuoren sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana.

Säädä paperikoko ja marginaalit käyttämässäsi sovellusohjelmassa.

Postikorttien syöttäminen

Nosta paperin pysäytin ja laita postikortit paperilokeroon. Säädä paperiohjain postikorttien leveyden mukaan.

JOHDANTO 1 - 17

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely” tai yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee viesti

Vastaanotto

Jos laite on asetettu vain faksi -tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, laite jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti

Vastaanotto

Stop/Exit

Faksin ‘kättely’ tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan, kun vastaanottava laite "sirkuttaa". Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Mono Start

. Vastaanotto voidaan peruuttaa painamalla

Colour Start

- tai

-näppäintä.

Faksilinjaan mahdollisesti liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen se kytkeytyy päälle.

1 - 18 JOHDANTO

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, laite tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen ja vastaanoton aikana. Laitteessa on oltava riittävästi muistia toimintoa varten.

JOHDANTO 1 - 19

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Kun laite ei ole käytössä, sen näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika. Jos olet asettanut nimitunnuksen, laite tulostaa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan lähetettäviin fakseihin. Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.

Paina

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa. Paina

Syötä kuukausi kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)

Syötä päivä kaksinumeroisena. Paina

Syötä kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina (Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

Paina Päivämäärä ja kellonaika näkyvät laitteen näytössä, kun laite on

faksaustilassa.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

. (Esimerkiksi 06 tarkoittaa 6. päivää.)

2 - 1 ALOITTAMINEN

Nimitunnuksen asettaminen

Tallenna oma nimesi tai yrityksen nimi sekä faksinumero niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle.

Faksinumero on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla:

■

“+” (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■

Maan numero (Suomi on 358)

■

Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa)

■

Välilyönti

■

Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen helpottamiseksi.

Jos samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja puhelinnumero suuntanumeroineen on esim. 019-123 456, nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti: +358 19 123 456.

Paina

Syötä oma faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa.) Paina

Faksinumeroon ei voi syöttää väliviivaa. Lisää tyhjä väli painamalla kerran numeroiden välissä.

Syötä nimesi valintanäppäimillä (korkeintaan 20 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen sivulla B-12.)

Paina

Paina Jos nimitunnus on jo ohjelmoitu, näytössä kehotetaan

painamaan poistua muutoksia tekemättä.

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

▲

, jos haluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat

ALOITTAMINEN 2 - 2

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ADSL- tai ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1 2

Paina Valitse Paina Paina

Menu/Set, 0, 5

Keskus, ADSL, ISDN

Menu/Set Stop/Exit

Normaali

(tai

) painamalla ▲ tai ▼.

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla

Mute/R

-näppäintä.

Voit ohjelmoida lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit lyhytvalintanumeroa

Menu/Set 2-3-1

( syötä sitten puhelinnumero. Tällöin tarvitse painaa joka kerta lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso sivulla 5-1.)

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Mute/R

), paina ensin

-näppäimen painalluksen

Mute/R

(näyttöön tulee "!") ja

-näppäintä ei

2 - 3 ALOITTAMINEN

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen

Laitteen ohjauspaneelissa on neljä väliaikaista tilanäppäintä: PhotoCapture-, kopiointi-, faksaus- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi-, skannaus- tai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos valitset käytetyssä tilassa.

, laite pysyy viimeksi

Paina

Valitse 0 painamalla

Paina

Menu/Set, 1, 1

Sek, 30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min.

▲

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei

Paperityypin asettaminen

Saat parhaimman tulostuslaadun, kun määrität laitteen asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

Paina

Valitse

▲

Paina

Paina Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen edessä

olevaan ulostuloalustalle. Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Menu/Set, 1, 2

Tavallinen, Muste, Kiiltävä

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

tai

Kalvo

painamalla

ALOITTAMINEN 2 - 4

Paperikoon asettaminen

Kopioitaessa tai tulostettaessa voidaan käyttää viittä eri paperikokoa: Letter, Legal, A4, A5 ja 10 x 15 cm. Fakseja tulostettaessa voit käyttää kolmea paperikokoa: Letter, Legal ja A4. Kun laitteen paperityyppiä muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

1 2

Paina Valitse Paina Paina

Menu/Set, 1, 3

Letter, Legal, A4, A5

Menu/Set Stop/Exit

10x15cm

tai

painamalla ▲ tai ▼.

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit kytkeä soittoäänen pois päältä Ei tai voit valita soittoäänen äänenvoimakkuuden.

Paina

Valitse Paina

Paina —TAI— Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun laite ei ole käytössä. Säädä

äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai . Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden näppäinten painalluksella. Samalla asetus tulee laitteen näyttöön. Jokainen painallus siirtää äänenvoimakkuuden yhden asetuksen eteenpäin. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Menu/Set, 1, 4, 1

Hilj., Norm., Kovaa

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei painamalla ▲ tai ▼.

2 - 5 ALOITTAMINEN

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on

Hilj.

näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton

yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

. Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin

Paina

Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla ▲ tai ▼. (

Paina

Menu/Set, 1, 4, 2

Hilj., Norm., Kovaa

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei)

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

Paina

Valitse Paina

Paina —TAI— Faksaustilassa voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta

painamalla äänenvoimakkuuden tason.

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla tai . Valitsemasi asetus tulee näyttöön. Jokainen painallus siirtää äänenvoimakkuutta yhden asetuksen eteenpäin. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Menu/Set, 1, 4, 3

Hilj., Norm., Kovaa

Menu/Set Stop/Exit

Speaker Phone

ja valitsemalla sen jälkeen kaiuttimen

tai Ei painamalla ▲ tai ▼.

■

Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta samalla kun kuuntelet vastausviestiä ja saapuneita viestejä.

■

Jos kytket vastaanotettavien viestien nauhoituksen seurannan pois päältä EI ( kytkeytyy pois päältä viestien ajaksi etkä voi kuunnella sen kautta, kun soittajat jättävät viestejä. Muiden toimintojen äänenvoimakkuutta voi edelleen säätää tai

-näppäimellä.

Menu/Set, 2, 7, 3

), kaiutin

ALOITTAMINEN 2 - 6

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein

Pvm/Kello

-asetustoiminnossa.

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Voit parantaa näytön tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. Jos näytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa parantaa.

1 2

Paina Valitse Paina Paina

Menu/Set, 1, 7

Vaalea

Menu/Set Stop/Exit

tai

Tumma

painamalla

▲ tai ▼.

2 - 7 ALOITTAMINEN

Lähetyksen asettaminen

Faksaustilaan siirtyminen

Varmista ennen faksien lähettämistä, että näppäin ( palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla

näppäintä (

Fax

). Faksaustila on laitteen oletusasetus.

Fax

Numeron valitseminen

Valitse numero jollain seuraavista tavoista.

Manuaalinen valinta

Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.

)

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 1

Lyhytvalinta

Paina lyhytvalintapaikka. (Katso

Search/Speed Dial, #

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

ja kaksinumeroinen

sivulla 5-1.)

kaksinumeroinen paikka

Jos näytössä näkyy

Ei talletettu

, kun syötät

lyhytvalintapaikan, numeroa ei ole tallennettu tähän paikkaan.

Etsintä

Voit etsiä lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi painamalla

Search/Speed Dial

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

- ja navigaationäppäimiä. (Katso sivulla 5-1.)

Numeroiden etsiminen

tai

Nimien etsiminen*

* Voit etsiä nimeä syöttämällä sen ensimmäisen kirjaimen valintanäppäimillä.

3 - 2 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla ensin

Colour Start

numeroon, säästät aikaa painamalla

Colour Start

tai

Redial/Pause

. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun

ja sitten

Mono Start

Redial/Pause

tai

Mono Start

Redial/Pause

ohjauspaneelista.

Jos lähetät faksia automaattisesti

numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

toimii vain silloin, kun valitset numerot

ja linja on varattu, laite valitsee

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 3

Faksin lähettäminen (mustavalkoinen ja värillinen)

Värillisen faksin lähetys

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi kuitenkaan tallentaa muistiin. Laite lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

-asetuksena on Ajastettu faksaus ja pollauslähetys eivät ole käytettävissä

värillisten faksien yhteydessä.

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta

Aseta asiakirja syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Faksaus voidaan peruuttaa painamalla

Stop/Exit

Lähetä heti

Paina (

Aseta asiakirja.

Valitse faksinumero.

Paina

■

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu lähetetään suorana lähetyksenä.

Mono Start

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Colour Start

tai

3 - 4 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Faksin lähettäminen valotustasolta

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Oletuskoko on A4. Faksaus voidaan peruuttaa painamalla

Stop/Exit

Paina (

Aseta asiakirja valotustasolle.

Valitse faksinumero. Paina

■

Jos lähetät vain yhden sivun, paina

uudelleen). Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen. —TAI— Jos haluat lähettää monta sivua, valitse

Aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina Laite aloittaa skannaamisen. (Toista

vaiheet 4 ja 5 kunkin sivun kohdalla.)

■

Mono Start

Jos painat skannaamisen.

Jos painat

(tai paina

Menu/Set

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu lähetetään suorana lähetyksenä.

Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja kerralla.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

tai

Mono Start

Colour Start

Mono Start

Colour Start

, laite aloittaa ensimmäisen arkin

, laite aloittaa lähetyksen.

-näppäintä

Seuraava sivu

1.kyllä 2.ei

ja siirry vaiheeseen 5.

Anna seur.asiak. ja paina Set

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 5

Automaattinen lähetys

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla.

Paina (

Aseta asiakirja.

Valitse faksinumero. (Katso Numeron valitseminen sivulla 3-1.)

Paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Colour Start

tai

Manuaalinen lähetys

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse faksinumero.

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Colour Start

Speaker Phone

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

ja kuuntele valintaääntä.

Mono Start

tai

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi

Keskustelun lopussa voit lähettää faksin keskustelukumppanille, ennen kuin lopetatte puhelun.

Pyydä keskustelukumppania odottamaan faksin merkkiääniä (piippauksia) ja painamaan sitten Start- tai Send-näppäintä ennen puhelun lopettamista.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Colour Start

tai

3 - 6 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista: kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi, pollauslähetys tai suora lähetys.

Paina ( Kun asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää

asetuksia:

Valitse lisää asetuksia painamalla 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Paina

siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

, jos olet lopettanut asetuksien syöttämisen ja haluat

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

-valikkoon.

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

Kontrasti

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit halutessasi muuttaa kontrastia.

Käytä Käytä

Vaalea

Tumma

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Paina

-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja.

-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, Vaalea

Menu/Set

tai

Tumma

painamalla ▲ tai ▼.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 7

Faksin erottelutarkkuus

Voit muuttaa seuraavan faksin asetuksia väliaikaisesti

Fax Resolution

haluamasi asetus painamalla

Menu/Set

—TAI— Voit vaihtaa oletusasetuksen:

-näppäimellä. Kun olet faksaustilassa , valitse

Fax Resolution

ja ▲ tai ▼ ja lopuksi

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse haluamasi erottelutarkkuus painamalla ▲ tai ▼. Paina

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Normaali

Hieno

E.Hieno

Foto

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

sopii useimmille asiakirjoille. sopii pienelle tekstille, mutta lähettää

hieman hitaammin kuin normaali erottelutarkkuus.

sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hieno erottelutarkkuus.

sopii harmaasävyisille asiakirjoille ja valokuville. Kaikkein pisin lähetysaika.

3 - 8 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite vastaanottaa tai lähettää faksia muistista. Näyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.

Laite käyttää tavallisesti kaksoistoimintoa. Laite lähettää värilliset faksit kuitenkin suorana lähetyksenä (vaikka

Lähetä heti

Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämästä tiedosta.

-asetuksena on Ei).

Jos näyttöön tulee ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Jos näyttöön tulee myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla

Mono Start

Muisti täynnä

tai peruuttaa tehtävän painamalla

-viesti, kun skannaat faksin

-viesti, kun skannaat

Stop/Exit

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 9

Suora lähetys

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti loppuu kesken, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan, muistia käyttämättä. Voit määrittää vain seuraavaa faksia varten.

Jos haluat faksata valotustasolta useita sivuja, suoran lähetyksen asetukseksi on valittava

Lähetä heti

-asetukseksi On joko kaikkia fakseja tai

-asetuksena on Ei).

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Voit vaihtaa oletusasetuksen valitsemalla On (tai Ei) painamalla

▲

Paina —TAI— Jos haluat käyttää asetusta vain seuraavaa lähetystä varten,

valitse Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Uudelleenvalintatoiminto ei toimi suorassa lähetyksessä.

Laite lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

Lähetä heti

Menu/Set, 2, 2, 5

tai ▼.

Menu/Set

Vain seuraava

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

ja siirry vaiheeseen 5.

-asetuksena on Ei).

3 - 10 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Tehtävän tilan tarkistaminen

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti

Ei peruut.töitä

Paina

Jos jonossa on useita tehtäviä, selaa luetteloa painamalla

▲

Paina

Menu/Set, 2, 6

tai ▼.

Stop/Exit

Peruuttaminen faksauksen aikana

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee numeroa tai lähettää faksia, paina

Stop/Exit

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

Paina Kaikki jonossa olevat tehtävät tulevat näyttöön.

Jos jonossa on useita tehtäviä, valitse peruutettava tehtävä painamalla

Paina —TAI— Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

Peruuta painamalla 1. Peruuta toinen tehtävä siirtymällä vaiheeseen 2. —TAI— Poistu tehtävää peruuttamatta painamalla

Paina

Menu/Set, 2, 6

▲

tai ▼.

Menu/Set

Stop/Exit

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 11

Lähetyksen lisätoiminnot

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää yhteen sarjalähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Paina faksinumeroiden välissä valintaa käyttämällä määrittää ryhmän faksinumerot, katso Ryhmien asettaminen

sarjalähetystä varten

Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

Search/Speed Dial

sivulla 5-3.)

Menu/Set

. Helpota numeroiden

-näppäintä. (Kun haluat

Paina (

Aseta asiakirja.

Syötä numero käyttämällä lyhytvalintaa, ryhmänumeroa tai etsintää tai manuaalisesti valintanäppäimillä.

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

Näytössä kehotetaan syöttämään seuraava numero.

Syötä seuraava numero. (Esimerkki: lyhytvalintanumero)

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

Kun olet syöttänyt kaikki faksinumerot toistamalla vaiheet 5 ja 6, siirry vaiheeseen 8 ja aloita sarjalähetys.

Paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

3 - 12 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

■

Jos et ole käyttänyt kaikkia lyhytvalintapaikkoja ryhmien, käyttöoikeustunnusten ja luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja sarjalähetyksenä enimmillään 130:een eri numeroon.

■

Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia.

■

Syötä pitkät numerot normaalisti, mutta muista, että jokainen lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi paikaksi, joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu.

■

Jos muisti loppuu kesken, keskeytä tehtävä painamalla

Stop/Exit

muistiin tallennettu osa painamalla

, tai jos monta sivua on jo skannattu, lähetä

Mono Start

Ulkomaanlinja

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 13

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Vuorokauden aikana voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana. Faksit lähetetään siihen kellonaikaan, jonka ohjelmoit vaiheessa 4.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Hyväksy näytössä näkyvä aika painamalla

—TAI— Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin muodossa). Paina (Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kahdeksan illalla.) Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämän

tiedon määrästä.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set

Lähetysasetuks

3.Ajastin

3 - 14 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Ajastettu lisälähetys (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

Paina

Menu/Set, 2, 2, 4

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Lähetysasetuks

4.Lisälähetys

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen) (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Pollatussa lähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan sitä, että toinen faksi noutaa sen.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Paina

Menu/Set, 2, 2, 6

Normaali

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 15

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Kun valitset syötettävä pollaustunnus.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Paina

Syötä nelinumeroinen luku. Paina

Asiakirja tallennetaan laitteen muistiin ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista tehtävän valikon peruutustoiminnolla. (Katso Ohjelmoidun tehtävän

peruuttaminen

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa.

Pollaus lähet.:Tunnussa

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 6

Tunnussa

Menu/Set

painamalla ▲ tai ▼.

sivulla 3-11.)

, asiakirjan noutajan on

3 - 16 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Muistin suojaus

Muistin suojaus estää laitteen luvattoman käytön. Kun muistin suojaus on päällä (On), seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

■

Faksien vastaanotto muistiin (muistikapasiteetin rajoissa)

■

Faksien edelleenlähetys (jos Faksien edelleenlähetys oli ennestään käytössä)

■

Kauko-ohjaus (Jos faksitalletus oli jo päällä (On))

■

PC vastaanotto

Kun muistin suojaus on päällä (On), seuraavat toiminnot EIVÄT OLE käytettävissä:

■

Puhelimen käyttö (puhelut)

■

Faksien lähetys

■

Vastaanotettujen faksien tulostaminen

■

Kopiointi

■

PC-tulostus

■

PC-skannaus

■

PhotoCapture

Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ohjelmoimista ei voida jatkaa. Kuitenkin jo ohjelmoidut ajastetut faksit lähetetään, kun muistin suojaus asetetaan päälle (On), joten niitä ei menetetä.

Jos olet valinnut faksien edelleenlähetyksen tai faksien talletuksen (

eston päälle,

Menu/Set, 2, 5

faksien välitys ja kauko-ohjaus toimivat edelleen.

Speaker Phone

ennen

)

kuin kytket lähetyksen

-kaiuttimen avulla.

Poista muistin suojaus käytöstä (Ei) tulostaaksesi muistissa olevat faksit.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 17

Tunnussanan asettaminen

Jos unohdat tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjään tai Brotheriin.

Paina

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana. Paina

Jos näytössä näkyy Paina

Paina

Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen

Paina

Valitse Paina

Syötä nykyinen nelinumeroinen tunnussana. Paina

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana. Paina

Jos näytössä näkyy Paina

Paina

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Menu/Set, 2, 0, 1

Tunnussanan as

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Varmista:

, syötä tunnussana uudelleen.

painamalla ▲ tai ▼.

, syötä tunnussana uudelleen.

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön

Paina

Valitse Paina

Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Laite siirtyy offline-tilaan ja näytöllä näkyy

Paina

3 - 18 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Menu/Set, 2, 0, 1

Aseta tunnussana

Menu/Set

Stop/Exit

painamalla ▲ tai ▼.

Tunnussana

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä

Paina

Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Muistin suojaus poistetaan käytöstä automaattisesti.

Paina Jos syötät tunnussanan väärin, näytöllä näkyy

tunnussana

suojaustilassa, kunnes ohjelmoitu tunnussana syötetään.

Menu/Set

Stop/Exit

ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy

Väärä

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta

Kun asiakirjat ovat Letter-paperikokoa, sinun on asetettava valotustason skannausalue Letter-kooksi, muuten asiakirjan reunimmaiset tekstit eivät tule mukaan faksiin.

1 2

Paina Valitse Paina Paina

Menu/Set, 2, 2, 0

Letter

Menu/Set Stop/Exit

(tai A4) painamalla ▲ tai ▼.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 19

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

Laitteessa on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila. (Katso Vastaajatila sivulla 7-1, kun haluat määrittää

-asetukset.)

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

Vain fax

(automaattinen vastaanotto)

Fax/Puh

(faksi ja puhelin)

Manuaalinen

(manuaalinen vastaanotto)

Vas:viestikeskus Laitteen sisäinen

Laite ottaa kaikk i puhelut vastaan fakseina.

Laite ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos puhelu ei ole faksi, laite ilmoittaa kaksoissoitolla puhelusta, jotta voit vastata puhelimeen.

Ohjaat puhelinlinjaa itse, ja sinun on vastattava jokaiseen puheluun.

digitaalinen puhelinvastaaja vastaa puheluihin ja vastaanottaa faksit automaattisesti.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen pistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä tilassa linjaan ei voi myöskään kytkeä puhelinyhtiön vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos et vastaanota paljon fakseja, jos laitteeseen on kytketty puhelinvastaaja tai jos käytät sama an puhelinlinjaan kytkettyä ti etokoneen modeemia.

Jos vastaat ja kuulet faksin merkkiäänen, odota, kunnes laite ottaa puhelun vastaan ja aseta sitten kuuloke takaisin paikalleen. (Katso

tunnistus

—TAI— Varmista, että faksin tunnistus on kytketty päälle

ON. (Katso Faksin tunnistus sivulla 4-6.)

Käytä tätä tilaa, jos haluat nauhoittaa ääniviestejä laitteen muistiin. (Jos haluat lisätietoja, katso Vastaajatila sivulla 7-1.)

Vas:viestikeskus

Faksin

sivulla 4-6.)

4 - 1 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

Paina (

Paina

Valitse

Manuaalinen

Paina

Pidä näppäin alaspainettuna

Menu/Set, 0, 1

Vain fax, Fax/Puh

Menu/Set Stop/Exit

kunnes se syttyy.

Fax

painamalla ▲ tai ▼.

), jos se ei pala vihreänä.

tai

Vallitseva vastaanottotila

Fax

: Vain fax

F/P

: Fax/Puh

Man

: Manuaalinen

Vas

: Viestikeskus

Jos vastaajatila on päällä (ON), se ohittaa vastaanottotilan asetuksen. Näytöllä näkyy

Perusasetukset

1.Vastaustila

Vas:viestikeskus

Jos viestikeskustila on kytketty pois päältä OFF, asettamasi vastaanottotila on voimassa. (Katso

Puhelinvastaaja

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 2

sivulla 7-1.)

Soittoviiveen asettaminen

Soittoviive asettaa soittokertojen määrän, ennen kuin laite vastaa

Vain fax, Fax/Puh

linjaan laitteen kanssa on kytketty rinnakkaispuhelimia, jätä soittoviiveen asetukseksi neljä soittoa.

(Katso Faksin tunnistus sivulla 4-6 ja Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1.)

Vas:viestikeskus

-tiloissa. Jos samaan

Paina (

Paina

Valitse

▲

Paina

Valitse, kuinka monta kertaa puhelin soi ennen kuin laite vastaa (00–05), painamalla

Paina (Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.)

Paina Soitonsäästön on oltava asennossa Ei, jos haluat käyttää

soittoviiveasetusta. (Katso

(vastaajatilassa)

Menu/Set, 2, 1, 1

Soittoviive

tai ▼.

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla

▲

tai ▼.

Soitonsäästön asettaminen

sivulla 4-4.)

Vastaanottoas. Soittoviive

4 - 3 VASTAANOTTOASETUKSET

Soitonsäästön asettaminen (vastaajatilassa)

Kun asetat soitonsäästön, laite vastaa neljän soiton jälkeen, jos sinulle ei ole jätetty puhe- tai faksiviestejä. Laite vastaa kahden soiton jälkeen, jos olet saanut puhe- tai faksiviestejä. Soittamalla laitteeseen kauko-ohjaustoiminnolla saat selville, onko sinulle jätetty viestejä. Jos laite soi kolme kertaa, sinulle ei ole jätetty viestejä. Silloin voit katkaista puhelun ja säästää puhelumaksun.

■

Kun soitonsäästö on kytketty päälle On, se syrjäyttää soittoviiveasetuksen. (Katso Soittoviiveen asettaminen sivulla 4-3.)

■

Soitonsäästö on käytettävissä vain silloin, kun puhelinvastaaja on kytketty päälle ON.

Paina (

Paina

Valitse

▲

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina

Menu/Set, 2, 1, 1

Saap.v.ilm

tai ▼.

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla

Vastaanottoas. Saap.v.ilm

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 4

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)

Jos asetat vastaanottotilaksi Fax/Puh-tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään laite ilmoittaa puhelu on faksi, laite tulostaa faksin.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun tullessa. Vain laite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun mistä tahansa puhelimesta. (Katso Vain Fax/Puh-tilassa sivulla A-2.)

puhelusta

kaksoissoittoäänellä. (Jos

Paina (

Paina

Valitse, miten pitkään laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla

Paina

Paina Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana,

laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

▲

tai ▼.

Fax/Puh-ilmoituksen asettaminen

Fax/Puh-vastaanottotilassa voit asettaa laitteen toistamaan vastaajaviestin soittajille, jos et pääse vastaamaan puheluihin. (Katso Fax/puh-ilmoituksen nauhoittaminen (F/P VIESTI) sivulla 7-7.)

4 - 5 VASTAANOTTOASETUKSET

Faksin tunnistus

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa

Colour Start

vastaat faksisoittoon. Kun asetus on otettu käyttöön vastaanottamaan fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun näyttöön tulee viesti rinnakkaispuhelimeen (toiseen puhelinpistorasiaan liitettyyn puhelimeen) vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen, niin laite ottaa faksin automaattisesti vastaan.

■

-näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta

Vastaanotto

Jos tämän toiminnon asetus on kytketty päälle (On), mutta laite ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, valitse faksin vastaanottotunnus

Jos lähetät faksia samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja laite sieppaa sen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi

Jos valitset asetuksen Ei, sinun on aktivoitava laite painamalla laitteessa olevaa

-näppäintä. —TAI— Paina rinnakkaispuhelimesta, jos et ole laitteen äärellä. (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1.)

ulkoisesta puhelimesta tai

tai kun kuulet

Mono Start

, laite pystyy

Colour Start

tai

, kun

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 6

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen)

Jos valitset asetukseksi On, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin kokoa niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter- tai Legal-paperiarkille. Laite laskee pienennyssuhteen käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja Paperikoko-asetusta (

Menu/Set, 1, 3

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

Paina

■

Menu/Set, 2, 1, 5

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seuraavalle sivulle, ota asetus käyttöön. Jos saapuva asiakirja on liian pitkä, laite voi tulostaa sen kahdelle sivulle.

Jos vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita, ota asetus käyttöön.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Vastaanottoas.

5.Autom. pien.

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi

Keskustelun lopussa voit pyytää keskustelukumppania faksaamaan tietoja, ennen kuin suljette linjan.

Pyydä soittajaa asettamaan faksi paikoilleen laitteeseen ja painamaan Start- tai Send-näppäintä.

Kun kuulet lähettävän faksilaitteen merkkiäänet (piippaukset),

Mono Start

paina

Jos nostit kuulokkeen, aseta se paikalleen.

Colour Start

tai

4 - 7 VASTAANOTTOASETUKSET

Faksin tulostaminen muistista

Vaikka olet valinnut faksien edelleenlähetyksen tai faksitalletuksen

Menu/Set, 2, 5, 1

( ääressä. (Katso Faksitalletuksen asettaminen sivulla 6-2.)

), voit tulostaa faksin muistista, kun olet laitteen

1 2

Paina Paina

Menu/Set, 2, 5, 3 Mono Start

Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa)

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti paperilokeroon. (Katso syöttäminen sivulla 1-14.)

Muist. vast.

Jos

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Myös seuraavat saapuvat faksit tallentuvat muistiin, kunnes muisti täyttyy. Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Aseta paperia paperilokeroon, jotta kaikki tiedot voidaan tulostaa, ja paina

-näppäintä.

Muist. vast.

Jos

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin paperilokeroon laitetaan lisää paperia. Aseta paperia paperilokeroon, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa, ja paina

Tarkista paperi

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien

on Ei (kytketty pois)...

Mono Start

- tai

. Aseta silloin lisää paperia

Mono Start

Colour Start

- tai

-näppäintä.

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 8

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta. Voit laitteellasi pollata toista laitetta, tai joku muu voi pollata laitettasi.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta varten. Kun joku noutaa laitteestasi faksiviestin, soittaja maksaa puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin lähetyksen aikana. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen vastaanottajan on syötettävä laitteeseen pollaustunnus.

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta faksilaitteesta.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin. Paina

4 - 9 VASTAANOTTOASETUKSET

Menu/Set, 2, 1, 7

Normaali

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

Colour Start

tai

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Anna nelinumeroinen pollaustunnus. Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus. Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin muodossa. Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla. Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin. Paina Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Menu/Set, 2, 1, 7

Tunnussa

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set, 2, 1, 7

Ajastin

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

Colour Start

tai

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

Colour Start

tai

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 10

Sarjapollaus

Laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Jos valitsit

■

Määritä faksinumerot, joista haluat noutaa asiakirjoja, käyttämällä lyhytvalintaa, etsintää, ryhmätoimintoa (katso

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

valintanäppäimiä. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava

Menu/Set, 2, 1, 7

Normaali, Tunnussa

Menu/Set

Jos valitsit paina

Jos valitsit muodossa), paina

Menu/Set

Paina Laite noutaa faksit soittamalla vuorotellen jokaiseen numeroon

tai ryhmänumeroon. Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina

valitessa numeroa. Peruuta kaikki peräkkäiset pollausvastaanotot painamalla

Mono Start

Menu/Set, 2, 6

sivulla 3-11.)

Fax

, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Normaali

Tunnussa

Menu/Set

Ajastin

. (Katso

), jos se ei pala vihreänä.

Ajastin

tai

, siirry vaiheeseen 5.

, syötä nelinumeroinen tunnussana,

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

, syötä pollausaika (24 tunnin

Menu/Set

Colour Start

tai

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

painamalla ▲ tai ▼.

sivulla 5-3) tai

Stop/Exit

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

laitteen

4 - 11 VASTAANOTTOASETUKSET

Pikavalintanumerot ja

numeron valinta

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia helppokäyttötoimintoja: lyhytvalinnat ja faksien sarjalähetykset ryhmille. Pikavalintanäppäintä painettaessa näyttöön tulee näkyviin vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero.

Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain muutamaa näppäintä ( paikka ja tallentaa 80 lyhytvalintanumeroa.

Mono Start

Search/Speed Dial, #

Colour Start

tai

). Laitteeseen voidaan

, kaksinumeroinen

Paina

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka (01–80) valintanäppäimillä.

(Paina esimerkiksi Paina

Syötä puhelin- tai faksinumero (korkeintaan 20 numeroa.) Paina

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). Paina (Syötä kirjaimet sivulla B-12 olevan —TAI— Tallenna numero ilman nimeä painamalla

Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen 2.

—TAI— Paina

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 1

taulukon mukaan.)

Menu/Set

Pikavalintanumeroiden lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen (tai numeron) ja kehottaa toimimaan seuraavasti:

Vaihda tallennettu numero valitsemalla

—TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Tallennetun numeron tai nimen vaihtaminen:

■

Jos haluat vaihtaa merkin, aseta kohdistin muutettavan merkin alle painamalla tai ja kirjoita sitten korvattavan merkin päälle.

■

Jos haluat pyyhkiä pois koko numeron tai nimen, paina

Stop/Exit

numeron alapuolella. Kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat merkit poistetaan.

Syötä uusi numero. Paina

Seuraa vaiheesta 4 alkaen ohjeita, joissa kerrotaan pikavalintaja lyhytvalintanumeroiden tallentamisesta (Katso sivu 5-1.)

, kun kohdistin on ensimmäisen merkin tai

Menu/Set

▲

05:Mike

1.Muuta 2.valmis

5 - 2 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

Ryhmien avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon vain muutamaa näppäintä painamalla ( kaksinumeroinen paikka ja faksinumero on tallennettava lyhytvalintanumerona.

Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi. Jokainen ryhmä on yksi lyhytvalintanumero. Voit määrittää korkeintaan kuusi ryhmää tai korkeintaan 79 numeroa yhteen suureen ryhmään.

(Katso Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) sivulla 3-12.)

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Mono Start

Search/Speed Dial, #

). Ensin jokainen

sivulla 5-1 ja

Paina

Syötä valintanäppäimillä sen lyhytvalintapaikan numero, johon haluat tallentaa ryhmän.

Paina (Paina esimerkiksi

Syötä ryhmän numero valintanäppäimillä (1–6).

Paina (Paina esimerkiksi

Ryhmän numeron on oltava 1:n ja 6:n välillä.

Lisää ryhmään lyhytvalintanumeroita seuraavalla tavalla:

Esimerkiksi lyhytvalintanumerot 05 ja 09: paina

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

, jos haluat ryhmän numero 1.)

Menu/Set

Numeromuisti

2.Luo ryhmiä

Luo ryhmiä Lyh.val.Nro?#

Luo ryhmiä Luo ryhmäG01

Luo ryhmiä G01:#05#09

Search/Speed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09

tulee viesti:

#05#09

. Näyttöön

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 3

Vahvista ryhmän lyhytvalintanumerot painamalla

Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä. Käytä apuna taulukkoa sivulla B-12.

Paina (Näppäile esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT).

Paina Voit tulostaa luettelon kaikista lyhytvalintanumeroista.

Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa GROUP (RYHMÄ). (Katso Raporttien tulostaminen sivulla 8-3.)

Menu/Set

Stop/Exit

Menu/Set

5 - 4 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Numeron valinta

Numeron voi valita seuraavilla tavoilla. (Katso

valitseminen sivulla 3-1.)

Numeron

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot

Joskus valittavissa on useita kaukopuhelupalveluita, joilla on eri tunnusnumerot. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpottuu, kun tallennat kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa pitkät numerot jakamalla ne osiin ja asettamalla niille omat lyhytvalintapaikat. Voit käyttää myös manuaalista valintaa käyttämällä valintanäppäimiä. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.)

Olet esimerkiksi voinut tallentaa numeron 555 lyhytvalintanäppäimeen #03 ja numeron 7000 lyhytvalintanäppäimeen #02. Kun painat

Search/Speed Dial, #02

laite valitsee numeron 555-7000. Voit muuttaa numeroa väliaikaisesti korvaamalla osan siitä

valintanäppäimillä syötetyllä numerolla. Voit esimerkiksi muuttaa numeroksi 555-7001 painamalla

Search/Speed Dial

sen jälkeen

7001

valintanäppäimillä.

ja sitten

ja lyhytvalintanäppäintä

Search/Speed Dial, #03

Mono Start

Colour Start

tai

#03

ja syöttämällä

, ,

Jos numeron keskellä on odotettava uutta valintaääntä tai merkkiä, tallenna tauko oikeaan paikkaan numerossa painamalla 3,5 sekunnin tauon.

Redial/Pause

. Jokainen painallus lisää numeroon

Tauko

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla

Redial/Pause

painamalla

. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa

Redial/Pause

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 5

niin monta kertaa kuin haluat.

Laitteen käyttö puhelimena

Voit käyttää laitetta puhelimena valitsemalla numeron manuaalisesti tai käyttämällä etsintää ja lyhytvalintaa. Käytä ulkoista puhelinlaitetta tai kaiutinta puheluiden soittamiseen tai vastaamiseen.

Kun käytät pikavalintanumeroa, näyttöön tulee joko paikkaan tallennettu nimi tai faksinumero, jos et ole tallentanut nimeä.

Numeron valitseminen

Katso

Numeron valitseminen

sivulla 3-1.

Soittaminen

Paina

Kun kuulet valintaäänen, valitse numero valintanäppäimillä, käyttämällä lyhytvalintaa tai etsintää.

Puhu selkeästi mikrofoniin .

Paina

Speaker Phone

Soittoon vastaaminen kaiuttimen kautta

Kun laite soi, paina

. Katkaise puhelu painamalla

Jos linja on huono, äänesi saattaa kuulostaa kaikuvalta puhelun aikana. Yritä soittaa uudestaan—TAI—Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja paina

Speaker Phone

. Puhu selkeästi mikrofoniin

Mute-näppäin

Siirrä puhelu odottamaan painamalla

Speaker Phone

Katkaise odotus painamalla

-toimintoa.

Speaker Phone

Mute/R

, kun käytät

5 - 6 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Kaukofaksitoiminnot

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen

Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Sen jälkeen laite valitsee ohjelmoidun numeron ja välittää faksin edelleen.

Paina

Valitse Paina Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit

edelleenlähetetään.

Syötä edelleenlähetysnumero (korkeintaan 20 numeroa). Paina

Valitse

Varm.kopio:Ei

▲

Paina Jos valitset

laitteellesi ennen kuin se välittää faksin edelleen, joten sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.

Paina

Menu/Set, 2, 5, 1

Edelleenlähetys

Menu/Set

Varm.kopio:On

tai ▼.

Menu/Set

Varm.kopio:On

Stop/Exit

tai

painamalla

painamalla ▲ tai ▼.

Edelleenlähetys Varm.kopio:On

, laite tulostaa faksin myös omalle

KAUKOFAKSITOIMINNOT 6 - 1

Faksitalletuksen asettaminen

Kun faksin talletus on käytössä, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa fakseja toisesta laitteesta käyttämällä kauko-ohjauskomentoja.

Paina

Valitse Paina

Paina Jos olet asettanut faksin talletuksen päälle, laite tulostaa

automaattisesti varmistuskopion vastaanotetusta faksista.

Menu/Set, 2, 5, 1

Fax talletus

Menu/Set Stop/Exit

painamalla ▲ tai ▼.

PC Fax -vastaanoton asettaminen

Jos valitset PC Fax -vastaanoton, laite tallentaa saapuvat faksit tilapäisesti muistiinsa ja lähettää ne sen jälkeen automaattisesti tietokoneelle. Voit sen jälkeen katsoa fakseja tietokoneella ja tallentaa ne sille.

Paina

Valitse Paina

Valitse

Varm.kopio:Ei

▲

Paina

■

Menu/Set, 2, 5, 1

PC vastaanotto

Menu/Set

Varm.kopio:On

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Voit määrittää PC Fax -vastaanottoasetukset vasta, kun olet asentanut tietokoneellesi MFL-Pro Suite -ohjelmiston. Varmista, että tietokone on kytketty laitteeseen ja että se on päällä. (Lisätietoja on Ohjelmiston käyttöoppaan sivulla 5-1 kohdassa Brother PC Fax -ohjelmiston käyttö.)

Jos valitset omalle laitteellesi ennen lähetystä tietokoneelle, joten sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.

Jos saat virheilmoituksen, ettei laite voi tulostaa muistissa olevia fakseja, voit käyttää tätä asetusta ja siirtää faksit tietokoneellesi. (Jos haluat lisätietoja, katso Virheviestit sivulla 12-1.)

painamalla

Varm.kopio:On

painamalla ▲ tai ▼.

tai

, laite tulostaa faksin myös

PC vastaanotto Varm.kopio:On

6 - 2 KAUKOFAKSITOIMINNOT

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä

Jos asetat kaukofaksitoiminnot pois päältä eli tilaan Ei ja laitteen muistissa on fakseja, näytössä tarjotaan kahta vaihtoehtoa.

■

Jos painat 1, kaikki toistaiseksi tulostamattomat faksit tulostetaan ja poistetaan muistista, ennen kuin faksin talletus kytkeytyy pois päältä. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

■

Jos painat 2, muistia ei tyhjennetä eivätkä asetukset muutu.

(Katso Faksin tulostaminen muistista sivulla 4-8.)

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole laitteen äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Oletustunnusta (--- ) ei ole aktivoitu.

Paina

Syötä kolminumeroinen tunnus käyttäen numeroita 0-9 tai . Paina

muuttaa.) Älä käytä samoja numeroita kuin faksin

vastaanottotunnuksessa ( vastaustunnuksessa ( (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1.)

Paina Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen syöttämällä uuden. Jos

haluat poistaa tunnuksen käytöstä, palauta oletusasetus (--- ) painamalla

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set

. (Valmiiksi asetettua -merkkiä ei voi

#51

Stop/Exit

vaiheessa 2.

) tai puhelun

KAUKOFAKSITOIMINNOT 6 - 3

Kauko-ohjaus

Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa muistiin jätettyjä fakseja näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja muita näppäinkomentoja.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen

Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ).

Laite ilmoittaa äänimerkeillä saapuneista viesteistä:

1 pitkä äänimerkki 2 pitkää äänimerkkiä 3 pitkää äänimerkkiä Ei äänimerkkejä

Kun laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, syötä komento. Laite lopettaa puhelun, jos et syötä komentoa 30 sekunnin kuluessa. Jos syötät väärän komennon, laite antaa kolme äänimerkkiä.

Kun olet lopettanut, nollaa laite painamalla 90.

Sulje puhelin.

—

faksiviestejä

—

Ääniviestejä

—

Faksi- ja ääniviestejä

—

Ei viestejä

Jos laite on asetettu kauko-ohjausta, anna laitteen soida noin kaksi minuuttia. Syötä sitten kauko-ohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

6 - 4 KAUKOFAKSITOIMINNOT

Manuaalinen

-tilaan, mutta haluat käyttää

Kauko-ohjauskomennot

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteen numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), laite pyytää syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet 91 Ääniviestien kuuntelu Laite toistaa saapuneen viestin yhden pitkän

äänimerkin jälkeen.

1 Toista

tai Siirry taaksepäin

2 Siirry eteenpäin Voit siirtyä seuraavaan viestiin kuuntelun

9 LOPETA toisto Lopeta saapuneiden viestien kuuntelu.

93 Poista kaikki saapuneet

viestit

94 Toista ja nauhoita

muistissa oleva vastausviesti

1 Toista 1 PUHVAST

Viesti

2 F/P Viesti

2 Nauhoita

1 PUHVAST

Viesti

2 F/P Viesti

Toista viesti kuuntelun aikana valitsemalla 1. Jos valitset 1 ennen viestiä, kuulet edellisen viestin.

aikana.

Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, viestit on poistettu. Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että viestejä ei voi poistaa, sillä kaikkia viestejä ei ole kuunneltu tai niitä ei ole.

* Tämä komento poistaa kaikki nauhoitetut

viestit eikä vain yhtä kerrallaan.

Laite toistaa valitun vastausviestin. Lopeta vastausviestin kuuntelu valitsemalla 9.

Nauhoita valittu vastausviesti yhden pitkän äänimerkin jälkeen. Kuulet viestin kerran. Voit lopettaa viestin nauhoituksen valitsemalla 9.

KAUKOFAKSITOIMINNOT 6 - 5

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet 95 Muuta faksin

edelleenlähetyksen tai talletuksen asetuksia

1 POIS PÄÄLTÄ Voit valita asetuksen

sen jälkeen, kun olet

noutanut tai poistanut kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos 4 Faksin

edelleenlähetysnumero

6 Faksin talletus

on vahvistettu. Kolme lyhyttä äänimerkkiä

tarkoittaa, että muutosta ei voi tehdä, sillä

toiminnon edellytykset eivät täyttyneet

(esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeron

rekisteröinti). Voit rekisteröidä faksin

edelleenlähetysnumeron syöttämällä 4.

Faksin edelleenlähetysnumeron

(Katso

muuttaminen sivulla 6-7.) Kun olet

rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys

toimii.

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen faksilaitteen numero, johon haluat

välittää muistissa olevat faksiviestit. (Katso

sivu 6-7.) 3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on

poistettu muistista.

97 Tarkista vastaanottotila Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut faksi-

1 Asiakirja 2 Ääni

tai ääniviestejä. Jos viestejä on saapunut,

kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä

ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä

äänimerkkiä.

98 Vastaanottotilan

muuttaminen

Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos

on vahvistettu. 1 PUHVAST 2 Fax/Puh 3 Vain fax

90 Lopeta Painamalla 90 pääset pois

kauko-ohjaustilasta. Odota pitkää

äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen.

6 - 6 KAUKOFAKSITOIMINNOT

Faksiviestien noutaminen

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Heti kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina

Kun laite antaa äänimerkin, sulje puhelin. Laite soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

(korkeintaan 20 numeroa).

962

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun

(korkeintaan 20 numeroa).

954

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina

Kun laite antaa äänimerkin, sulje puhelin.

KAUKOFAKSITOIMINNOT 6 - 7

Puhelinvastaaja

Vastaajatila

Vastaajatilassa voit tallentaa jopa 99 saapunutta viestiä. Yhden viestin enimmäispituus on kolme minuuttia. Viestit tallennetaan saapumisjärjestyksessä. Voit kuunnella viestejä myös toisesta laitteesta kauko-ohjaustoiminnolla. (Katso Kauko-ohjaus sivulla 6-4.)

Vastaajatilan käyttöä varten on nauhoitettava vastausviesti. (Katso Vastaajan vastausviestin nauhoittaminen sivulla 7-2.)

Vastaajatilan asettaminen

Vastaajan asetukset on tehtävä seuraavassa järjestyksessä:

Nauhoita puhelinvastaajan vastausviesti (VIESTIKESKUKS VIESTI). (Katso Vastaajan vastausviestin nauhoittaminen sivulla 7-2.)

Pidä painettuna -näppäintä, kunnes sen valo syttyy ja osoittaa vastaajatilan aktivoituneen. (Katso Vastaajatilan aktivoiminen sivulla 7-3 ja Viestistä ilmoittava merkki sivulla 7-3.)

7 - 1 PUHELINVASTAAJA

Vastaajan vastausviestin nauhoittaminen

Vastaajan vastausviestin ( vastaajan käyttöönoton ensimmäinen vaihe. Varmista, että vastausviesti on korkeintaan 20 sekuntia pitkä.

Paina Näytössä kehotetaan valitsemaan vastausviesti.

Valitse

▲

Paina

Tämä on ainut valittavissa oleva asetus, jos haluat kytkeä vastaajan päälle.

Valitse Paina Esimerkiksi: Hei. Emme juuri nyt voi vastata puheluunne,

mutta jättäkää viesti äänimerkin jälkeen.

Paina Vastaaja toistaa nauhoittamasi vastausviestin.

Paina

Menu/Set, 2, 7, 1

Puhvast viesti

tai ▼.

Menu/Set

Viestin nauhoit.

Menu/Set

Stop/Exit

Puhvast viesti

F/p viesti

(eikä

painamalla ▲ tai ▼.

, kun haluat nauhoittaa viestin.

) nauhoittaminen on

) painamalla

Vastausviestin kuunteleminen

Paina

Valitse Paina

Valitse Paina Säädä äänenvoimakkuutta painamalla tai -näppäintä.

Paina

Menu/Set, 2, 7, 1

Puhvast viesti

Menu/Set

Toista viesti

Menu/Set

Stop/Exit

F/p viesti

(tai

painamalla ▲ tai ▼.

PUHELINVASTAAJA 7 - 2

) painamalla ▲ tai ▼.

Vastausviestin poistaminen

Paina

Valitse

▲

Paina

Valitse Paina

Poista vastausviesti valitsemalla 1. —TAI— Poistu viestiä poistamatta painamalla

Paina

Menu/Set, 2, 7, 1

Puhvast viesti

tai ▼.

Menu/Set

Poista viesti

Menu/Set

Stop/Exit

F/p viesti

(eikä

painamalla ▲ tai ▼.

) painamalla

Vastaajatilan aktivoiminen

Pidä -näppäintä painettuna, kunnes sen valo syttyy ja näyttöön tulee viesti. Kun -näppäimen valo ei ole päällä, vastaaja ei ole toiminnassa. (Katso Vastaajatilan asettaminen sivulla 7-1.)

Viestistä ilmoittava merkki

-valo vilkkuu, kun olet saanut

Näytössä näkyy vastaajan muistiin tallennettujen viestien ja faksien yhteenlaskettu lukumäärä.

uusia

ääniviestejä.

Ääni:03 Faxi:00

Faksit tallennetaan vain, jos faksien talletus on kytketty päälle

Menu/Set, 2, 5, 1

(

7 - 3 PUHELINVASTAAJA

Ääniviestien kuuntelu

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat kuunnella viestejä:

Paina Säädä äänenvoimakkuutta painamalla tai -näppäintä. Viestit toistetaan saapumisjärjestyksessä. Näyttöön tulee

kuunneltavan viestin numero sekä viestien lukumäärä. Kuuntelun aikana näytössä näkyy viestin tallennusaika ja

-päivä.

Kuuntele viesti uudelleen painamalla viestin lopussa (selaa taaksepäin). Siirry seuraavaan viestiin painamalla eteenpäin). Voit painaa - ja löydät haluamasi viestin.

Paina

Play

Stop/Exit

(selaa

-näppäimiä toistuvasti, kunnes

Faksiviestien tulostaminen

Kun olet tulostanut uuden faksiviestin muistista, se poistetaan muistista automaattisesti.

Paina Kahden sekunnin kuluttua faksilaite aloittaa saapuneiden

viestien toistamisen.

Jos faksitalletus on kytketty päälle ja muistissa on fakseja, näyttöön tulee viesti:

Tulosta faksit valitsemalla 1. —TAI— Poistu fakseja tulostamatta

painamalla

Play

Tulosta viesti

1.Kyllä 2.Ei

PUHELINVASTAAJA 7 - 4

Saapuvien viestien poistaminen

Voit poistaa ääniviestit yksitellen tai kaikki kerralla.

Ääniviestien poistaminen yksitellen

Paina Laite antaa kahden sekunnin äänimerkin ja aloittaa viestien

toistamisen. Kunkin viestin alussa on yksi pitkä äänimerkki ja lopussa kaksi lyhyttä äänimerkkiä.

Poista viesti painamalla

Erase

kahden lyhyen äänimerkin jälkeen tai viestin aikana.

Poista viesti painamalla 1. —TAI— Peruuta painamalla

Paina

Play

-näppäintä välittömästi

Stop/Exit

Poista viesti?

1.Kyllä 2.Ei

Kaikkien viestien poistaminen yhtä aikaa

Paina

Valitse kaikkien ääniviestien poisto ( poisto ( (

Paina

Poista painamalla 1. —TAI— Peruuta painamalla

Paina

Erase

Ääni:

Poista kaikki?

Menu/Set

Stop/Exit

), kaikkien faksiviestien

Fax

) tai kaikkien ääni- ja faksiviestien poisto

) painamalla ▲ tai ▼.

Poista puhviest? Valitse

▲▼

& Set

7 - 5 PUHELINVASTAAJA

Saapuvien viestien enimmäispituuden asettaminen

Laitteeseen saapuvien viestien enimmäispituudeksi on asetettu 30 sekuntia. Voit vaihtaa oletusasetuksen 60, 120 tai 180 sekuntiin.

Paina

Valitse saapuvien viestien enimmäispituus (30, 60, 120 tai 180 sekuntia) painamalla

Paina

Menu/Set, 2, 7, 2

▲

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Soitonsäästön asettaminen

Katso

Soitonsäästön asettaminen (vastaajatilassa)

sivulla 4-4.

Saapuvien viestien nauhoituksen seuranta

Tällä asetuksella voit kytkeä viestien nauhoituksen ajaksi kaiuttimen päälle viestejä niiden saapuessa.

tai pois Ei. Jos kytket kaiuttimen pois päältä Ei, et kuule

Paina

Valitse Ei (tai On) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina

Menu/Set, 2, 7, 3

Menu/Set Stop/Exit

PUHELINVASTAAJA 7 - 6

Fax/puh-ilmoituksen nauhoittaminen (F/P VIESTI)

Brother-laite (ei ulkoinen puhelinvastaaja) toistaa tämän ilmoituksen soittajalle, kun laite on Fax/Puh-vastaanottotilassa. Vaikka soittaja

kuulee ilmoituksen, hän ei voi itse jättää viestiä.

F/p viesti

samalla tavoin kuin puhelinvastaajan viestin. (Katso Vastaajan vastausviestin nauhoittaminen

poistaa F/P-viestin samalla tavoin eli valitsemalla

Puhvast viesti

nauhoittaminen

7-3.) Fax/Puh-vastaanottotilan asetusohjeet on esitetty luvussa 4.

Puhvast viesti

(eikä

sivulla 7-2.) Voit myös kuunnella ja

). (Katso Vastaajan vastausviestin

sivulla 7-2 ja

Vastausviestin poistaminen

) voit nauhoittaa viestin

Valitsemalla

F/p viesti

sivulla

(eikä

7 - 7 PUHELINVASTAAJA

Raporttien tulostaminen

Laitteen asetukset ja toiminta

Lähetysraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava valikkotaulukossa.

Paina —TAI— Paina

Lähetysraportin mukauttaminen

Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos kytket asetuksen päälle

Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset

Ei+Kuva

ensimmäisestä sivusta.

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

On+Kuva

tai

, laite tulostaa raporttiin muistutukseksi osan faksin

, raportti tulostuu jokaisen lähetyksen jälkeen.

On+Kuva

tai

Jos lähetysraportti on kytketty pois päältä Ei tai raportti tulostuu vain silloin, jos lähetyksessä on ollut virhe. RESULT (TULOS) -sarakkeessa näkyy NG.

1 2

Paina Valitse Paina Paina

Menu/Set, 2, 4, 1

Ei+Kuva, On, On+Kuva

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei painamalla ▲ tai ▼.

RAPORTTIEN TULOSTAMINEN 8 - 1

Ei+Kuva

Yhteysraporttien välin asettaminen

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka

50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein, 2 tai 7 päivän välein). Jos kytket väliajan asetuksen pois päältä seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan.

Oletusasetus on

Joka 50. Faksi

, voit tulostaa raportin

Paina

Valitse väli painamalla ▲ tai ▼. Paina (Jos valitset 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä,

josta välin laskeminen aloitetaan.)

Syötä tulostuksen kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina (Esimerkiksi: 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kahdeksan illalla.)

Paina Jos valitset 6, 12 tai 24 tuntia tai 2 tai 7 päivää, laite tulostaa

raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin 200 tehtävän tallentamisen jälkeen ja poistaa sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen poistamatta tehtäviä muistista.

Jos valitset asetuksen yhteysraportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Joka 50. Faksi

Raporttiaset.

2.Yhteysrap.väli

, laite tulostaa

8 - 2 RAPORTTIEN TULOSTAMINEN

Raporttien tulostaminen

Käytössä ovat seuraavat raportit:

1.Ohje

2.Pikavalinta

3.Faksiraportti

4.Läh.vahvistus

5.Käytt. aset.

6.Verkkoasetuk.

Tulostaa Ohje-luettelon, josta voit tarkistaa laitteen ohjelmointiohjeet nopeasti.

Tulostaa lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot numerojärjestyksessä.

Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX tarkoittaa lähetystä.) (RX tarkoittaa vastaanottoa.)

Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin lähetysraportin.

Tulostaa luettelon asetuksista. Tulostaa luettelon verkkoasetuksista.

Raportin tulostaminen

Paina

Valitse haluamasi raportti painamalla ▲ tai ▼. Paina —TAI— Syötä tulostettavan raportin numero. Tulosta esimerkiksi Ohje-luettelo valitsemalla

Paina

Menu/Set, 6

Menu/Set

Mono Start

RAPORTTIEN TULOSTAMINEN 8 - 3

Kopiointi

Laitteen käyttö kopiokoneena

Laitetta voidaan käyttää kopiokoneena. Sillä voidaan ottaa 99 kopiota kerrallaan.

Siirtyminen kopiointitilaan

Varmista ennen kopioiden ottamista, että painike ( palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry Copy (Kopioi) -tilaan

painamalla näppäintä ( oletusasetus. On mahdollista muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää,

jonka laite pysyy kopiointitilassa. (Katso Tila-ajastimen asettaminen sivulla 2-4.)

Näytöllä näkyy kopioinnin oletusasetus

Kopiointisuhde

Copy

). Faksaustila on laitteen

Laatu Kopioiden määrä

Copy

)

9 - 1 KOPIOINTI

Yhden kopion ottaminen

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja. (Katso

Paina Lopeta kopiointi painamalla

Asiakirjojen asettaminen

Mono Start

tai

Copy

). Se syttyy vihreänä.

sivulla 1-6.)

Colour Start

Stop/Exit

Useiden kopioiden ottaminen

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina Jos haluat lajitella kopiot, paina

(Katso

(väliaikaiset asetukset)

Mono Start

Copy options (Kopiointiasetukset) -näppäimen käyttö

tai

Copy

). Se syttyy vihreänä.

Colour Start

Copy Options

sivulla 9-3.)

Kopioinnin lopettaminen

Lopeta kopiointi painamalla

Stop/Exit

-näppäintä.

KOPIOINTI 9 - 2

Copy options (Kopiointiasetukset)

-näppäimen käyttö (väliaikaiset asetukset)

Copy Options

kopion asetuksia. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.

Copy Options (Kopiointiasetukset)

-näppäin

Nämä ovat väliaikaisia asetuksia, ja laite palaa takaisin oletusasetuksiin 60 sekunnin kuluttua kopioinnin päättymisestä. Jos olet asettanut tila-ajastimeen siirtymäajaksi 0 tai 30 sekuntia, laite palaa oletusasetuksiin, kun tila-ajastimeen asetettu sekuntimäärä on kulunut. (Katso Tila-ajastimen asettaminen sivulla 2-4.)

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. (Katso Kopioinnin oletusasetusten

muuttaminen

-näppäimellä voidaan nopeasti muuttaa seuraavan

sivulla 9-13.)

9 - 3 KOPIOINTI

Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen

Copy Options

-näppäimellä voit muuttaa seuraavia seuraavan

kopion kopiointiasetuksia.

Paina Copy Options

Valikon vaihtoehdot Asetukset

valitse valitse

Laatu Nopea/Vedos

Suuren./Pienen. 50%/69%/78%/83%

Paperityyppi Tavallinen/Muste

Paperikoko Letter/Legal

Kirkkaus

Pinoa/Lajittele Pinoa/Lajittele Pinoa

Sivun asetukset Ei(1 in 1)

Kopioid.määrä Kopioid.Määrä:01

Oletusasetus

Normaali/Paras

93%/97%/100% 104%/142%/186% 198%/200% Valin.(25-400%)

Kiiltävä/Kalvo

A4/A5

10(L) x 15(K)cm

- + - + 9-8

2 in 1 (P) 2 in 1 (V) 4 in 1 (P) 4 in 1 (V) Juliste(3 x 3)

(01-99)

/ / / / /

Normaali

100%

Tavallinen

Ei (1 in 1)

Sivu

9-5

9-6

9-7

9-8

9-9 9-13

Kun valitset asetuksen painamalla näkyy

Asetus väliaik.

Menu/Set

, nestekidenäytössä

Jos olet lopettanut asetusten valitsemisen, paina

Colour Start

. —TAI— Valitse lisää asetuksia painamalla

▲

tai ▼.

Mono Start

KOPIOINTI 9 - 4

tai

Brother MFC-620CN User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Paikan valinta

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Numeroiden tallentaminen

Valintatoiminnot

Kopiointi

Sisällysluettelo

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Tietojen etsiminen

Oppaassa käytetyt symbolit

Ohjauspaneelin esittely

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Virransäästön asetukset

Asiakirjojen asettaminen

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Valotustason käyttäminen

Tietoja paperista

Suositeltu paperi

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus

Tulostelokeron kapasiteetti

Tulostusalue

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien syöttäminen

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

Kirjekuorien syöttäminen

Postikorttien syöttäminen

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Virheenkorjaustila

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Nimitunnuksen asettaminen

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen

Paperityypin asettaminen

Paperikoon asettaminen

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Lähetyksen asettaminen

Faksaustilaan siirtyminen

Numeron valitseminen

Manuaalinen valinta

Lyhytvalinta

Etsintä

Faksin uudelleenvalinta

Faksin lähettäminen (mustavalkoinen ja värillinen)

Värillisen faksin lähetys

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta

Faksin lähettäminen valotustasolta

Automaattinen lähetys

Manuaalinen lähetys

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Kontrasti

Faksin erottelutarkkuus

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Suora lähetys

Tehtävän tilan tarkistaminen

Peruuttaminen faksauksen aikana

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Lähetyksen lisätoiminnot

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)