Brother MFC-620CN User Manual [fi]

KÄYTT ÖOPAS

MFC-620CN

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-620CN (Ympäröi oman mallisi numero)

Sarjanumero:*

Ostopäivä:

Ostopaikka:

* Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttäjän

opas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

Rekisteröi tuotteesi Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration

Rekisteröimällä tuotteesi Brotherin sivustossa sinut kirjataan tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi.

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että: Tuotekuvaus: Faksilaite Tyyppi: 3-ryhmä Mallin nimi: MFC-620CN

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukaisia:

Sovellettavat standardit: Harmonisoidut standardit:

Turvallisuus : EN60950:2000 Radiotaajuushäiriöt : EN55022:1998 Luokka B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 25. helmikuuta 2004 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

VAROITUS

Laitteen sisällä on suurjännite-elektrodeja. Varmista ennen laitteen puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen virtajohdon pistorasioistaan.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa laitteen reunalle skannerin kannen alle.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvaan merkittyyn alueeseen ei saa koskea.

Kun siirrät laitetta, nosta sitä pohjasta laittamalla kädet sen kummallekin puolelle kuvan osoittamalla tavalla. ÄLÄ OTA kiinni skannerin kannesta, kun kannat laitetta.

VAROITUS

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen lähellä tai kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä tätä tuotetta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

Paikan valinta

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 °C.

Huomautus

■

Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä sijoita laitetta matolle.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen muistista.

■

Älä kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina ( pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä faksinumero käyttämällä lyhytvalintaa, valintanäppäimiä tai etsintää.

Paina

Colour Start

Numeroiden tallentaminen

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka valintanäppäimillä ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina

Mono Start

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei

. .

tai

Valintatoiminnot

Lyhytvalinta

Paina ( pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina paina kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina

Colour Start

Etsinnän käyttö

Paina ( pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla

tai .

▲

Paina

Colour Start

Fax

), jos se ei

Search/Speed Dial

ja sen jälkeen

Mono Start

Search/Speed Dial

▲

Mono Start

Fax

), jos se ei

tai

vii

Kopiointi

Paina painiketta

Copy

(

Aseta asiakirja.

Paina

Colour Start

). Se syttyy vihreänä.

Mono Start

tai

viii

Sisällysluettelo

Johdanto ............................................................................... 1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................1-1

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-2

Laitteen asettaminen virransäästötilaan ..................... 1-4

Virransäästön asetukset.............................................1-5

Asiakirjojen asettaminen...................................................1-6

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen..................................1-6

Valotustason käyttäminen ..........................................1-8

Tietoja paperista ............................................................... 1-9

Suositeltu paperi.........................................................1-9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö.................... 1-10

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin........ 1-11

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus .......... 1-12

Tulostelokeron kapasiteetti...................................1-12

Tulostusalue.........................................................1-13

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien syöttäminen ..... 1-14

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien

asettaminen......................................................1-14

Kirjekuorien syöttäminen......................................1-16

Postikorttien syöttäminen .....................................1-17

Tietoja faksilaitteista.......................................................1-18

Faksin merkkiäänet ja kättely ................................... 1-18

Virheenkorjaustila..................................................... 1-19

Aloittaminen .........................................................................2-1

Alkuasetukset ...................................................................2-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................2-1

Nimitunnuksen asettaminen ....................................... 2-2

Puhelinlinjatyypin asettaminen...................................2-3

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................ 2-3

Yleiset asetukset ..............................................................2-4

Tila-ajastimen asettaminen.........................................2-4

Paperityypin asettaminen ...........................................2-4

Paperikoon asettaminen............................................. 2-5

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen.......... 2-5

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen........... 2-6

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen............ 2-6

Automaattisen kesäajan käyttöönotto......................... 2-7

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen.................... 2-7

Lähetyksen asettaminen .....................................................3-1

Faksaustilaan siirtyminen ................................................. 3-1

Numeron valitseminen......................................................3-1

Manuaalinen valinta.................................................... 3-1

Lyhytvalinta.................................................................3-2

Etsintä.........................................................................3-2

Faksin uudelleenvalinta ..............................................3-3

Faksin lähettäminen

(mustavalkoinen ja värillinen) ........................................3-4

Värillisen faksin lähetys ..............................................3-4

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta ............................. 3-4

Faksin lähettäminen valotustasolta.............................3-5

Automaattinen lähetys ................................................ 3-6

Manuaalinen lähetys................................................... 3-6

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 3-6

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 3-7

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen.................. 3-7

Kontrasti .....................................................................3-7

Faksin erottelutarkkuus...............................................3-8

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä) .............................................3-9

Suora lähetys............................................................3-10

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................3-11

Peruuttaminen faksauksen aikana............................3-11

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen.......................3-11

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................3-12

Sarjalähetys

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)..........3-12

Ulkomaanlinja...........................................................3-13

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien

lähetyksessä)........................................................3-14

Ajastettu lisälähetys (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä) ...........................................3-15

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen)

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Muistin suojaus.........................................................3-17

Tunnussanan asettaminen ...................................3-18

Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen..... 3-18

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön................3-18

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä ............3-19

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen

valotustasolta........................................................3-19

.....3-15

.....3-16

Vastaanottoasetukset ..........................................................4-1

Vastaanoton perusasetukset............................................4-1

Vastaanottotilan valitseminen..................................... 4-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen ........4-2

Soittoviiveen asettaminen...........................................4-3

Soitonsäästön asettaminen (vastaajatilassa) ............. 4-4

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 4-5

Fax/Puh-ilmoituksen asettaminen ..............................4-5

Faksin tunnistus.......................................................... 4-6

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen).............................. 4-7

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi ........... 4-7

Faksin tulostaminen muistista .................................... 4-8

Vastaanotto muistiin

(ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa).......... 4-8

Pollaus........................................................................4-9

Suojattu pollaus......................................................4-9

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)......... 4-9

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........... 4-10

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen .......... 4-10

Sarjapollaus.......................................................... 4-11

Pikavalintanumerot ja numeron valinta .............................5-1

Numeroiden tallentaminen

helppokäyttötoimintoja varten........................................5-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 5-1

Pikavalintanumeroiden lyhytvalintanumeroiden

muuttaminen...........................................................5-2

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten............... 5-3

Numeron valinta ...............................................................5-5

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 5-5

Tauko..........................................................................5-5

Laitteen käyttö puhelimena...............................................5-6

Numeron valitseminen................................................5-6

Soittaminen.................................................................5-6

Soittoon vastaaminen kaiuttimen kautta..................... 5-6

Mute-näppäin..............................................................5-6

Kaukofaksitoiminnot

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) ......................6-1

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen.....................6-1

Faksitalletuksen asettaminen.....................................6-2

PC Fax -vastaanoton asettaminen ............................. 6-2

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä........... 6-3

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen.........................6-3

Kauko-ohjaus....................................................................6-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................6-4

Kauko-ohjauskomennot..............................................6-5

Faksiviestien noutaminen...........................................6-7

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ........... 6-7

Puhelinvastaaja .................................................................... 7-1

Vastaajatila.......................................................................7-1

Vastaajatilan asettaminen........................................... 7-1

Vastaajan vastausviestin nauhoittaminen................... 7-2

Vastausviestin kuunteleminen................................7-2

Vastausviestin poistaminen....................................7-3

Vastaajatilan aktivoiminen..........................................7-3

Viestistä ilmoittava merkki ..........................................7-3

Ääniviestien kuuntelu..................................................7-4

Faksiviestien tulostaminen..........................................7-4

Saapuvien viestien poistaminen ................................. 7-5

Ääniviestien poistaminen yksitellen........................ 7-5

Kaikkien viestien poistaminen yhtä aikaa...............7-5

Saapuvien viestien enimmäispituuden asettaminen ....7-6

Soitonsäästön asettaminen ........................................7-6

Saapuvien viestien nauhoituksen seuranta ................ 7-6

Fax/puh-ilmoituksen nauhoittaminen

(F/P VIESTI)...........................................................7-7

Raporttien tulostaminen ......................................................8-1

Laitteen asetukset ja toiminta...........................................8-1

Lähetysraportin mukauttaminen ................................. 8-1

Yhteysraporttien välin asettaminen.............................8-2

Raporttien tulostaminen..............................................8-3

Raportin tulostaminen............................................. 8-3

xii

Kopiointi ...............................................................................9-1

Laitteen käyttö kopiokoneena...........................................9-1

Siirtyminen kopiointitilaan ........................................... 9-1

Yhden kopion ottaminen .............................................9-2

Useiden kopioiden ottaminen ..................................... 9-2

Kopioinnin lopettaminen .............................................9-2

Copy options (Kopiointiasetukset) -näppäimen käyttö

(väliaikaiset asetukset) ..................................................9-3

Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen............ 9-4

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen .....9-5

Kopioitavan kuvan suurentaminen

tai pienentäminen...............................................9-6

Paperityypin asetukset ........................................... 9-7

Paperikoon asetukset............................................. 9-8

Kirkkauden säätäminen.......................................... 9-8

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella.................... 9-9

N in 1-kopiointi tai julistekoon asetus

(Sivun asettelu) ................................................9-10

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen ....................... 9-13

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen .......9-13

Kirkkauden säätäminen............................................ 9-13

Kontrastin säätäminen..............................................9-13

Värikylläisyyden säätäminen .................................... 9-14

Värikopiointirajoitukset....................................................9-15

Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma .......................10-1

Johdanto......................................................................... 10-1

PhotoCapture Center

toimintaedellytykset .......................................... 10-2

Aloittaminen....................................................................10-3

Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen ..................10-5

Kuvien tulostaminen.......................................................10-6

DPOF-tulostus..........................................................10-8

Oletusasetusten muuttaminen..................................10-9

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen..... 10-9

Paperin ja paperikoon asetukset ..........................10-9

Kirkkauden säätäminen........................................ 10-9

Kontrastin säätäminen........................................10-10

Väritasapaino ..................................................... 10-10

Rajaus................................................................10-12

Reunaton............................................................ 10-12

Virheviestien ymmärtäminen ..................................10-13

PhotoCapture Center

-toiminnon käyttäminen tietokoneelta ........................ 10-14

Skannaaminen PhotoCapture Center

Tärkeitä tietoja ...................................................................11-1

Turvaohjeita.............................................................. 11-1

Verkkoliitäntä............................................................11-1

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita................................................. 11-2

Tavaramerkit.............................................................11-4

™

-toiminnon

™

NERGY STAR

™

-toiminnolla ..... 10-14

-merkintä.................11-1

xiii

Vianetsintä ja kunnossapito .............................................12-1

Vianetsintä......................................................................12-1

Virheviestit................................................................12-1

Asiakirja on juuttunut ................................................12-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan.......12-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle. ..........12-5

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut. ..............12-6

Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle.............. 12-6

Paperi on juuttunut laitteen sisälle........................12-7

Ongelmia laitteen toiminnassa..................................12-9

Näytön kielen vaihtaminen......................................12-14

Yhteensopivuus ......................................................12-14

Tulostuslaadun parantaminen ...................................... 12-15

Tulostuspään puhdistaminen..................................12-15

Tarkista tulostuslaatu..............................................12-16

Tarkista tulostuksen kohdistus................................12-18

Musteen määrän tarkistaminen .................................... 12-19

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus............................12-20

Säännöllinen kunnossapito...........................................12-23

Skannerin puhdistaminen ....................................... 12-23

Laitteen tulostustason puhdistaminen .................... 12-24

Mustepatruunoiden vaihtaminen.............................12-25

xiv

Liite A ................................................................................... A-1

Vastaanoton lisäasetukset............................................... A-1

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ............................ A-1

Fax/Puh-tila virransäästötilassa................................. A-2

Vain Fax/Puh-tilassa.................................................. A-2

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö ................... A-3

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen......................... A-3

Ulkoisen laitteen kytkeminen laitteeseen......................... A-4

Ulkoisen puhelimen kytkeminen ................................ A-4

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen...................... A-5

Tapahtumajärjestys ............................................... A-5

Liittäminen............................................................. A-6

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan.............................................. A-7

Vaihdeliitännät........................................................... A-8

Jos asennat laitteen sisäiseen

puhelinvaihteeseen............................................ A-8

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ............................ A-8

Liite B ................................................................................... B-1

Näytöllä ohjelmointi ..........................................................B-1

Valikkotaulukko...........................................................B-1

Muisti ..........................................................................B-1

Navigaationäppäimet........................................................B-2

Tekstin syöttäminen..................................................B-12

Välilyöntien syöttäminen.......................................B-12

Virheiden korjaaminen..........................................B-12

Kirjainten toistaminen...........................................B-12

Erikoismerkit ja symbolit ......................................B-13

13 14 15

Sanasto .................................................................................S-1

Tekniset tiedot .....................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusmateriaali ............................................................T-2

Kopiointi............................................................................T-3

PhotoCapture Center

Faksi.................................................................................T-5

Skanneri ........................................................................... T-6

Tulostin.............................................................................T-7

Liitännät............................................................................T-7

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-8

Tarvikkeet.........................................................................T-9

Verkko-ongelmat ............................................................T-10

Valinnainen langaton ulkoinen tulostus- ja skannauspalvelin

(NC-2200w) .................................................................T-11

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

™

....................................................T-4

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-faksin tai Brother MFC

-monitoimilaitteen. Laite on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle aiheutuvilta vahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää.

Lihavoidulla fontilla on merkitty laitteen ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Ohjauspaneelin esittely

Puhelinvastaajanäppäimet

Voit kytkeä puhelinvastaajan päälle. Merkkivalo vilkkuu, kun sinulle on tullut uusia viestejä.

Play

Kuuntele muistiin tallennettuja viestejä.

Erase

Poista ääniviestit, faksiviestit tai kaikki viestit.

Puhelinnäppäimet

Tätä kautta äänesi kuuluu keskustelukumppanille, kun puhut puhelimessa kaiuttimen kautta.

Speaker Phone

Voit puhua keskustelukumppanille laitteen mikrofonia ja kaiutinta käyttäen.

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon automaattisesti valittavissa numeroissa.

Mute/R

Näppäimellä asetetaan puhelu odottamaan.

Lisää tauon ohjelmoitaessa pikavalintanumeroita.

Ink Management

Puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

Päälle/Pois päältä

Mikrofoni

1 - 2 JOHDANTO

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä laitteeseen tietoja.

Tilanäppäimet:

PhotoCapture

Pääset käyttämään PhotoCapture

™

Center

Pääset kopiointitilaan.

Pääset faksaustilaan.

Pääset skannaustilaan.

Copy Options

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Fax Resolution

Säätää faksin lähetystarkkuuden.

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita.

Aloittaa myös skannauksen (väritai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan).

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita.

Aloittaa myös skannauksen (väritai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan).

Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta.

-toimintoa.

Copy

Fax

Scan

Mono Start

Colour Start

Stop/Exit

Power Save

Voit asettaa laitteen virransäästötilaan.

Navigaationäppäimet:

Menu/Set

Näppäintä käytetään myös valikkoja asetustoiminnoissa.

Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan laitteen asetuksia.

Voit säätää kaiuttimen tai soittoäänen äänenvoimakkuutta.

▲

Search/Speed Dial

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kaksinumeroinen paikka.

▲

Painamalla tätä pääset selaamaan valikon asetuksia taaksepäin.

▲

▼

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Tässä Käyttöoppaassa olevat esimerkit nestekidenäytön teksteistä koskevat malleja, joissa on kaksirivinen näyttö. Ne voivat poiketa hieman yksirivisten nestekidenäyttöjen teksteistä.

JOHDANTO 1 - 3

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save -näppäintä. Virransäästötilassa laite vastaanottaa puheluita tavalliseen tapaan. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivulla 1-5. Ajastetut faksit lähetetään. Vaikka et olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja kauko-ohjaamalla laitetta. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laitteeseen on kytkettävä uudelleen virta.

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näytön valo sammuu.

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika

(faksaustila).

Laite puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat laitteen verkkojohdon seinäkoskettimesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

Power Save

Sammutetaan

Odota hetki

Voit sammuttaa laitteen mukauttamalla

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä pois päältä -tilassa (Off) mitään laitteen toimintoja ei voida käyttää. (Katso

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

1 - 4 JOHDANTO

Virransäästön asetukset

sivulla 1-5.)

Power Save

Virransäästön asetukset

Voit mukauttaa laitteen

Fax vast.ott:On

, jolloin laite vastaanottaa fakseja ja puheluja

Power Save

-näppäimen. Oletusasetus on

myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Paina

Valitse Ei (tai On) painamalla ▲ tai ▼.

Paina

On/Off-asetus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Fax vast.ott:On

(oletus)

Fax vast.ott:Ei

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

Vain fax

Vas:viestikeskus

Manuaalinen

Fax/Puh

— Mitään laitteen toimintoja ei voida

Fax vast.ott:Ei

sivulla 1-4.)

Faksin vastaanotto (automaattinen), faksin tunnistus, ajastettu faksi*, kaukofaksitoiminto*, kauko-ohjaus*

Faksin vastaanotto (automaattinen), Vastaanotettavien viestien nauhoitus, Faksintunnistus, Ajastettu Faksi*, Kaukofaksitoiminnot*, Kauko-ohjaus*

Ajastettu faksi*, faksin tunnistus

käyttää.

. (Katso

* On ohjelmoitava ennen kuin kytket laitteen pois päältä.

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

JOHDANTO 1 - 5

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata arkinsyöttölaitteesta tai valotustasolta.

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Syöttölaitteeseen sopii korkeintaan 10 sivua. Laite syöttää sivut yksi kerrallaan. Käytä standardia (80 g/m toisistaan, ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta. (Tämäntyyppisten asiakirjojen faksaamiseksi, kopioimiseksi tai skannaamiseksi katso katso Valotustason käyttäminen sivulla 1-8.)

■

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.

■

Faksattavien asiakirjojen on oltava leveydeltään 148–216 mm ja pituudeltaan 148–356 mm.

) paperia ja erottele paperit

1 - 6 JOHDANTO

Erottele paperit toisistaan. Aseta asiakirjat arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan.

Nosta ylös asiakirjan pysäytin.

Asiakirjan pysäytin

ÄLÄ vedä asiakirjaa syötön aikana.

Arkinsyöttölaitetta käytettäessä valotustasolla ei saa olla paperia.

JOHDANTO 1 - 7

Valotustason käyttäminen

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Voit faksata letter- (216 x 279 mm) tai A4 (210 x 297mm) kokoisia asiakirjoja.

Valotustasoa käytettäessä arkinsyöttölaitteessa ei saa olla paperia.

Nosta kansiosa ylös.

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

Laske kansiosa alas.

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä.

1 - 8 JOHDANTO

Tietoja paperista

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.

■

Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Basic-välilehdellä tai paperityypin asetuksissa (

■

Kun tulostat kiiltävälle Brother-paperille, laita paperilokeroon ensin kiiltävän paperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle kiiltävä paperi.

■

Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

■

Vältä koskettamista paperin tulostuspintaan välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja tahrata sormesi.

Menu/Set, 1, 2

Suositeltu paperi

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaimman tulostuslaadun. (Katso alla olevasta taulukosta.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brother-paperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme “3M Transparency Film” -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Koodi

Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4 BP60GLA Mustesuihku A4 (matta valokuva) BP60MA

JOHDANTO 1 - 9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

■

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

■

Kiiltävän paperi päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa kiiltävää (päällystettyä) puolta. Lataa kiiltävä paperi hohtava puoli alaspäin.

■

Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavan tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Älä käytä seuraavan tyyppistä paperia:

■

vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita tai kirjekuoria

2 mm tai pitempi

■

erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita ja kirjekuoria

■

paperia ja kirjekuoria, joille on tulostettu tulostimella

■

paperia ja kirjekuoria, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■

poikittaisarkeista tehtyjä papereita tai kirjekuoria.

1 - 10 JOHDANTO

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin

Faksi Kopiointi PhotoCapture Tulostin

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Kyllä Kyllä - Kyllä

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Kyllä

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Kyllä

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Kyllä - Kyllä

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Kyllä

Valokuva L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Kyllä

Valokuva 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Kyllä Kyllä

Arkistointikortti 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Kyllä

Postikortti 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Kyllä

Postikortti 2 (kaksios.) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Kyllä

DL Kirjekuoret 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Kyllä

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Kyllä

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Kyllä

JE4 Kirjekuoret 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Kyllä

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Kyllä - Kyllä

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Paperiarkit Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Kortit Valokuva 102 x 152 mm (4" x 6") - Kyllä Kyllä Kyllä

Kirjekuoret C5 Kirjekuoret 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Kyllä

Piirtoheitinkalvot Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Kyllä - Kyllä

JOHDANTO 1 - 11

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Paperiarkit Tavallinen

Kortit Valokuvakortti korkeintaan 240 g/m

Kirjekuoret 75–95 g/m

Piirtoheitinkalvot - - 10

paperi

Mustesuihkup aperi

Kiiltävä paperi korkeintaan 220 g/m

Arkistointikortti korkeintaan 120 g/m

Postikortti korkeintaan 200 g/m

64–120 g/m (17–32 lb)

64–200 g/m (17–53 lb)

(korkeintaan 58 lb)

(korkeintaan 64 lb)

(korkeintaan 32 lb)

(korkeintaan 53 lb)

(20–25 lb)

0,08–0,15 mm (0,003"–0,006")

0,08–0,25 mm (0,003"–0,01")

korkeintaan 0,25 mm (korkeintaan 0,01")

korkeintaan 0,28 mm (korkeintaan 0,01")

korkeintaan 0,15 mm (korkeintaan 0,006")

korkeintaan 0,23 mm (korkeintaan 0,01")

korkeintaan 0,52 mm (korkeintaan 0,02")

100

* korkeintaan 50 arkkia Legal-kokoa (80 g/m2).

g/m2.

* korkeintaan 100 arkkia 80

Tulostelokeron kapasiteetti

Tulostelokero Korkeintaan 25 arkkia 80 g/m2 (A4)

■

Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on poistettava yksi kerrallaan tulostelokerosta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

■

Legal-paperia ei voi pinota tulostelokeroon.

1 - 12 JOHDANTO

Tulostusalue

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat.

KirjekuoretIrtoarkit

■ tulostusalueen ulkopuolinen alue

1Ylä 2

Irtoarkki 3 mm

(0 mm)*

Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Ala

3 mm (0 mm)*

3Vasen 4Oikea

3 mm (0 mm)*

*1 Kun reunaton tulostus on käytössä. Tulostusalue riippuu tulostinohjaimen asetuksista. Yllä olevat luvut ovat likimääräisiä, ja tulostusalue voi vaihdella

käytettävän paperin mukaan.

JOHDANTO 1 - 13

+ 172 hidden pages