Brother MFC-620CN User Manual [no]

Download

Page 1

BR UKERHÅNDBOK

MFC-620CN

Page 2

Hvis du har behov for å kontakte

kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-620CN (Sett ring rundt modellnummeret)

Serienummer:* Kjøpsdato: Forhandler: * Du finner serienummeret på baksiden av enheten. Ta

vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert som den originale eieren av dette produktet.

Page 3

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

Page 4

Page 5

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd. G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate Longgang, Shenzhen, Kina

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse: Telefaksmaskin

Type: Gruppe 3

Modellnavn: FAX-2440C, MFC-620CN

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Standarder som gjelder:

Harmonisert :

Sikkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Første år CE-merking ble foretatt: 2004

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 25. februar 2004

Sted : Nagoya, Japan

iii

Page 6

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Bruk disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du rengjør maskinen, må du forsikre deg om at du har trukket ut telefonledningen først og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten.

Unngå personskade, og pass derfor på ikke legge hendene på kanten av maskinen under skannerdekselet.

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

For å unngå personskade må du ikke berøre det området som er skyggelagt i illustrasjonen.

Når du flytter maskinen må du løfte den opp fra sokkel ved å plassere en hånd på begge sider av enheten (som vist i illustrasjonen). IKKE bær maskinen ved å holde i skannerdekselet.

Page 7

ADVARSEL

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge

grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2. Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Page 8

Velge en plassering

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg et sted der temperaturen holder seg mellom 10 og 35 °C.

Forsiktig

■

Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.

■

Ikke plasser maskinen på et teppeunderlag.

■

Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som betjenes med veggbrytere eller automatiske tidsur.

■

Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■

Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.

■

Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse telefoner.

Page 9

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Slå faksnummeret ved hjelp av hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

Lagre numre

Lagre hurtigvalgnumre

1 2

Mono Start

Trykk

Colour Start

Menu/Set, 2, 3,1

Trykk Tast inn et tosifret

hurtigvalgnummer ved hjelp av talltastaturet, og trykk

Menu/Set

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk

Menu/Set

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller la det være tomt), og trykk

Trykk

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

eller

Slå telefonnumre

Hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Trykk

trykk det tosifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk

Colour Start

Bruke søkefunksjonen

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Trykk og tast deretter inn den første bokstaven i navnet du søker etter.

Trykk eller for å søke i minnet.

Trykk

Colour Start

Fax

Search/Speed Dial

, og tast deretter inn

Mono Start

Search/Speed Dial

▲

Mono Start

eller

Fax

▲

eller

vii

Page 10

Kopiere

Trykk den lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Mono Start

Trykk

Colour Start

Copy

(

)slik at

eller

viii

Page 11

Innholdsfortegnelse

Innledning .............................................................................1-1

Bruke denne håndboken .................................................. 1-1

Finne informasjon.......................................................1-1

Symboler brukt i denne håndboken............................ 1-1

Oversikt over kontrollpanelet ............................................ 1-2

Stille maskinen i strømsparingsmodus ....................... 1-4

Strømsparing..............................................................1-5

Legge i dokumenter.......................................................... 1-6

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) ...... 1-6

Bruke skannerglassplaten .......................................... 1-8

Om papir........................................................................... 1-9

Anbefalt papir .............................................................1-9

Håndtere og bruke spesialpapir................................ 1-10

Papirtype og format for hver funksjon ..................1-11

Papirvekt, tykkelse og kapasitet...........................1-12

Papirkapasitet i papirskuffen ................................ 1-12

Utskriftsområde ....................................................1-13

Hvordan legge i papir, konvolutter og postkort ......... 1-14

Legge i papir eller andre utskriftsmedier ..............1-14

Legge i konvolutter ............................................... 1-16

Legge i postkort.................................................... 1-17

Om faksmaskiner............................................................1-18

Fakstoner og håndtrykk ............................................ 1-18

Feilkorrigeringsmodus (ECM)................................... 1-19

Komme i gang ......................................................................2-1

Grunninnstillinger.............................................................. 2-1

Stille inn dato og klokkeslett.......................................2-1

Stille inn apparatets ID ............................................... 2-2

Angi telefonlinjetype ...................................................2-3

Hussentral (PABX) og overføring ........................... 2-3

Hovedoppsett ................................................................... 2-4

Stille inn moduks-timeren ...........................................2-4

Stille inn papirtype ......................................................2-4

Stille inn papirstørrelse ............................................... 2-5

Stille inn ringevolumet ................................................ 2-5

Stille inn volumet på pipetonen...................................2-6

Stille inn volumet på høyttaleren ................................2-6

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid.... 2-7

Justere displayets kontrast.........................................2-7

Page 12

Oppsett for sending .............................................................3-1

Legge inn faksmodus........................................................ 3-1

Slå nummeret ...................................................................3-1

Slå nummeret manuelt................................................ 3-1

Ringe med hurtigvalg.................................................. 3-2

Søk .............................................................................3-2

Faksgjenoppringning .................................................. 3-3

Sende faks (B&W og farge)..............................................3-4

Sende fargefaks .........................................................3-4

Fakse fra den automatiske dokumentmateren ...........3-4

Fakse fra skannerglassplaten..................................... 3-5

Automatisk sending .................................................... 3-6

Manuell sending.......................................................... 3-6

Sende en faks på slutten av samtalen........................ 3-6

Grunnleggende rutiner ved sending ................................. 3-7

Sende fakser med mange innstillinger........................ 3-7

Kontrast ......................................................................3-7

Faksoppløsning ..........................................................3-8

Dobbel tilgang (ikke tilgjengelig for fargefakser)......... 3-9

Sending i sanntid ......................................................3-10

Kontrollere jobbstatus...............................................3-11

Kansellere en faks som er i gang ............................. 3-11

Annullere en programmert jobb ................................3-11

Avansert sending............................................................3-12

Gruppesending (ikke tilgjengelig for fargefakser) ..... 3-12

Oversjøisk modus.....................................................3-13

Utsatt faks (ikke tilgjengelig for fargefakser).............3-14

Utsatt satsvis sending

(ikke tilgjengelig for fargefakser)...........................3-15

Oppsett for Polling Sende (standard)

(ikke tilgjengelig for fargefakser)...........................3-15

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode

(ikke tilgjengelig for fargefakser)...........................3-16

minnelås ...................................................................3-17

Sette opp passordet .............................................3-18

Endre passordet for minnelåsen........................... 3-18

Aktivere minnelås .................................................3-18

Deaktivere minnelås............................................. 3-19

Fakse dokumenter i letter-format fra

skannerglassplaten...............................................3-19

Page 13

Oppsett for mottak ...............................................................4-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................... 4-1

Velge mottaksmodus..................................................4-1

Velge eller endre mottaksmodus............................ 4-2

Stille inn ringeforsinkelse............................................ 4-3

Tellerskrittsparer (Telefonsvarermodus).....................4-4

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)...............4-5

Velge Fax/Tel beskjedene .......................................... 4-5

Faksdetektering..........................................................4-6

Skrive ut en forminsket inngående faks

(autoreduksjon) ......................................................4-7

Motta en faks på slutten av samtalen.........................4-7

Skrive ut en faks fra minnet........................................4-8

Mottak i minnet

(ikke tilgjengelig for mottak av fargefaks) ............... 4-8

Polling......................................................................... 4-9

Sikret polling...........................................................4-9

Oppsett for Polling Motta (standard) ......................4-9

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode..... 4-10

Oppsett for Utsatt Polling Motta ...........................4-10

Sekvensiell polling................................................ 4-11

Kortnumre og andre oppringningsalternativer .................5-1

Lagre numre for enkel oppringning...................................5-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................ 5-1

Endre hurtigvalgnumre ...............................................5-2

Sette opp grupper for gruppesending......................... 5-3

Ulike måter å slå numre på............................................... 5-5

Tilgangskoder og kredittkortnumre ............................. 5-5

Pause .........................................................................5-5

Telefonbruk.......................................................................5-6

Hvordan slå et nummer .............................................. 5-6

Telefonoppringning..................................................... 5-6

Besvare anrop med bruk av høyttalerfunksjon ........... 5-6

Muting.........................................................................5-6

Fjernalternativer for faks

(ikke tilgjengelig for fargefakser) ........................................ 6-1

Sette opp videresending av faks ................................ 6-1

Stille inn fakslagring....................................................6-2

Stille inn PC faksmottak..............................................6-2

Slå av fjernalternativer for faks...................................6-3

Sette opp fjerntilgangskoden ...................................... 6-3

fjerninnhenting..................................................................6-4

Page 14

Bruke fjerntilgangskoden ............................................6-4

Fjernkommandoer....................................................... 6-5

Hente inn faksmeldinger .............................................6-7

Endre nummeret for faksvideresending...................... 6-7

TAD (Telefonsvarer) ............................................................. 7-1

Svarermodus .................................................................... 7-1

Sette opp telefonsvareren........................................... 7-1

Spille inn telefonsvarerens utgående beskjed ............7-2

Høre på utgående beskjed (OGM) ......................... 7-2

Slette utgående beskjed......................................... 7-3

Aktivere telefonsvarermodus ...................................... 7-3

Beskjedindikator .........................................................7-3

Spille av talebeskjeder................................................7-4

Skrive ut en faksmelding.............................................7-4

Slette innkommende beskjeder .................................. 7-5

For å slette talebeskjeder enkeltvis ........................7-5

Slette alle beskjeder på en gang ............................ 7-5

Sette maksimumstid for innkommende beskjeder ......7-6

Tellerskrittsparer.........................................................7-6

Opptaksmonitor for innkommende beskjeder .............7-6

Spille inn en utgående FAX/TEL-beskjed

(F/T OGM)..............................................................7-7

Skrive ut rapporter ...............................................................8-1

Faksinnstillinger og aktivitet..............................................8-1

Tilpasse senderapporten ............................................8-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ............... 8-2

Skrive ut rapporter ...................................................... 8-3

Skrive ut en rapport ................................................ 8-3

xii

Kopiere ..................................................................................9-1

Bruke maskinen som kopieringsmaskin ...........................9-1

Aktivere kopieringsmodus...........................................9-1

Lage én enkelt kopi ....................................................9-2

Lage flere kopier.........................................................9-2

Stoppe kopiering......................................................... 9-2

Bruke kopialternativtasten (midlertidige innstillinger)........9-3

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene............ 9-4

Øke kopieringshastighet eller kvalitet.....................9-5

Forstørre eller redusere kopiert bilde .....................9-6

Velge papirtype....................................................... 9-7

Velge papirstørrelse ...............................................9-8

Justere lysstyrken...................................................9-8

Page 15

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske

dokumentmateren ..............................................9-9

Lage N i 1 kopi eller plakat (sideoppsett) ............. 9-10

Endre standardinnstillingene for kopiering ..................... 9-13

Øke kopieringshastighet eller kvalitet.......................9-13

Justere lysstyrken..................................................... 9-13

Justere kontrasten....................................................9-13

Justere fargens metningsgrad..................................9-14

Juridiske begrensninger ................................................. 9-15

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................10-1

Innledning ....................................................................... 10-1

Betingelser for PhotoCapture Center

Komme i gang ................................................................ 10-3

Skrive ut indeksen (miniatyrer) .......................................10-5

skrive ut bilder ................................................................10-6

DPOF-utskrift............................................................10-8

Endre standardinnstillingene .................................... 10-9

Øke utskriftskvalitet eller kvalitet ..........................10-9

Velge papir og størrelse ....................................... 10-9

Justere lysstyrken.................................................10-9

Justere kontrasten..............................................10-10

Fargeforsterkning ...............................................10-10

Beskjæring .........................................................10-12

Uten kanter.........................................................10-12

Forstå feilmeldingene ............................................. 10-13

Bruke PhotoCapture Center Bruke PhotoCapture Center

dokumenter................................................................10-14

Viktig informasjon .............................................................11-1

For din sikkerhet.......................................................11-1

IT-strømforsyningssystem........................................11-1

LAN-tilkobling ...........................................................11-1

Erklæring om internasjonalt samsvar med

NERGY STAR

Viktige sikkerhetsinstruksjoner.................................11-2

Varemerker...............................................................11-4

™

fra PCen........................10-14

™

til å skanne

......................................................11-1

™

.................10-2

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ........................... 12-1

Feilsøking .......................................................................12-1

Feilmeldinger............................................................12-1

Dokumentstopp ........................................................12-5

Dokumentstopp øverst i dokumentmaterenheten.

... 12-5

xiii

Page 16

Dokumentstopp inne i dokumentmaterenheten. ....12-5

Skriverstopp eller papirstopp....................................12-6

Papirstopp inni papirskuffen.................................12-6

Papirstopp inni maskinen .....................................12-7

Hvis du har problemer med maskinen......................12-9

Hvordan endre språk på skjermen..........................12-14

Kompatibilitet ..........................................................12-14

Forbedre utskriftskvaliteten...........................................12-15

Rengjøre skrivehodet.............................................. 12-15

Kontroller utskriftskvaliteten....................................12-16

Kontroll av innrettingen av papiret. ......................... 12-18

Kontrollere blekkvolum .................................................12-19

Pakke og transportere maskinen............................12-20

Regelmessig vedlikehold..............................................12-23

Rengjøre skanneren ...............................................12-23

Rengjøre maskinens skrivervalse........................... 12-24

Bytte ut blekkpatroner.............................................12-25

Tillegg A ............................................................................... A-1

Avanserte mottaksfunksjoner .......................................... A-1

Betjening fra et biapparat........................................... A-1

Faks/Tel-modus i strømsparerfunksjonen ................. A-2

Bare for Fax/Tel-modus............................................. A-2

Bruke en trådløs, ekstern telefon............................... A-3

Endre fjernkodene ..................................................... A-3

Koble en ekstern enhet til din maskin. ............................. A-4

Koble til en ekstern telefon ........................................ A-4

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).................... A-5

Sekvens................................................................. A-5

Tilkoblinger ............................................................ A-6

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern

telefonsvarer...................................................... A-7

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)................................. A-8

Hvis du installerer maskinen for bruk med en

hussentral:......................................................... A-8

Plusstjenester på telefonlinjen................................... A-8

Tillegg B ............................................................................... B-1

Programmering i displayet............................................... B-1

Menytabell ................................................................. B-1

Lagring i minnet......................................................... B-1

Navigasjonstaster............................................................ B-2

Taste inn tekst ......................................................... B-12

Legge inn mellomrom .......................................... B-12

xiv

Page 17

Gjøre rettelser ......................................................B-12

Gjenta bokstaver ..................................................B-12

Spesielle tegn og symboler .................................B-13

13 14

Ordliste ................................................................................ O-1

Spesifikasjoner ....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Utskriftsmedier..................................................................S-2

Kopifunksjon.....................................................................S-3

PhotoCapture Center

Faksfunksjon ....................................................................S-5

Skanner ............................................................................S-6

Skriver ..............................................................................S-7

Grensesnitt .......................................................................S-7

Systemkrav til datamaskinen............................................S-8

Forbruksmateriell..............................................................S-9

Nettverk (LAN)................................................................S-10

Ekstra ekstern trådløs utskrifts/skanne-server

(NC-2200w) .................................................................S-11

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting ........................................T-1

™

.....................................................S-4

Page 18

Innledning

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en faks- eller multifunksjonsmaskin (MFC) fra Brother. Maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programmeringen av maskinen. Les denne håndboken slik at du får størst mulig utbytte av maskinen.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens

kontrollpanel.

Kursiv

Courier New

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å unngå personskade.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Advarsler om uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Skrifttypen Courier New angir meldingene i displayet på maskinen.

INNLEDNING 1 - 1

Page 19

Oversikt over kontrollpanelet

TAD taster

PÅ/AV (On/Off)

Lar deg aktivere telefonsvareren (TAD -Telephone Answering Device), og vil blinke hvis du har nye beskjeder.

Play

For avspilling av talebeskjeder som er lagret i minnet.

Erase

Lar deg slette talebeskjeder, alle faksmeldinger og alle beskjeder.

Telefontaster

Mikrofon

Tar opp lyden når du prater med en annen og benytter funksjonen for høytalende telefon

Speaker Phone

Lar deg snakke med en annen part ved hjelp av maskinenes mikrofon og monitor.

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause i kortnumre.

Mute/R

Lar deg plassere en samtale på vent.

Tasten brukes også for å få en bylinje og/eller for å kalle opp sentralbordet igjen, eller for å overføre en samtale til en annen internlinje når maskinen er tilkoblet en hussentral.

Ink Management

Brukes til å rengjøre skrivehodene, sjekke utskriftskvaliteten og kontrollere blekkvolumet.

1 - 2 INNLEDNING

Page 20

Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- eller faksnumre og som tastatur for inntasting av informasjon i maskinen.

Modustaster:

PhotoCapture

Gir deg tilgang til PhotoCapture

™

Center

Power Save

Du kan stille maskinen i strømsparingsmodus.

Navigasjonstaster:

Menu/Set

Den samme tasten brukes til Menuog Set-operasjoner

Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre innstillingene i maskinen.

Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

Scan

Gir deg tilgang til skannemodus.

Copy Options

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger for kopiering.

Fax Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i svart-hvitt.

Brukes også til å starte skanning (farge eller svart-hvitt, avhengig av skanningsinnstillingen på PC-en).

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i fullfarge.

Brukes også til å starte skanning (farge eller svart-hvitt, avhengig av skanningsinnstillingen på PC-en).

Stopper en handling eller avslutter menyen.

Mono Start

Colour Start

Stop/Exit

Du kan trykke disse tastene for å justere volumet.

▲

Search/Speed Dial

Brukes til å slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Brukes også til å slå lagrede numre ved å trykke # og taste inn et tosifret tall.

▲

Trykk denne tasten for å bla bakover til et menyvalg.

▲

eller

▼

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Display-eksemplene i denne håndboken gjelder modeller med to-linjers display. Det kan være små forskjeller mellom eksemplene og modeller med én-linjers display.

INNLEDNING 1 - 3

Page 21

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Når maskinen ikke er i bruk, kan du stille den i strømsparingsmodus ved å trykke strømsparings-tasten. I strømsparingsmodus vil maskinen ta imot telefornoppringinger som normalt. For mer informasjon om motta telefakser i strømsparingsmodus, se tabellen på side 1-5. Utsatte fakser vil bli sendt. Du kan også hente fakser med fjerninnhenting hvis du er borte fra maskinen. Hvis du vil utføre andre operasjoner, må du slå maskinen på igjen.

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Trykk og hold inne til følgende vises i displayet:

Lyset i displayet slås av.

Stille maskinen i ikke-strømsparingsmodus

Trykk og hold inne til følgende vises i displayet:

Dato og klokkeslett vises i displayet (faksmodus).

Selv om du har slått maskinen av, rengjør den skrivehodet med jevne mellomrom for å opprettholde utskriftskvaliteten.

Hvis du trekker strømledningen ut av stikkontakten, er ingen av funksjonene på maskinen tilgjengelige.

Power Save

-tasten

Avslutter

Vennligst vent

Du kan slå maskinen av ved å tilpasse som vist på neste side. I denne Av-modusen er ingen maskinfunksjoner tilgjengelige. (Se

Den eksterne telefonen er alltid tilgjengelig.

1 - 4 INNLEDNING

Power Save

Strømsparing

-tasten

på side 1-5.)

Page 22

Strømsparing

Du kan tilpasse maskinens

Fax mottak:På

, slik at maskinen din kan motta fakser eller anrop

Power Save

-tast. Standardmodus er

også når maskinen står i strømsparingsmodus. Hvis du ikke vil at maskinen skal motta fakser eller anrop, setter du denne innstillingen

Fax mottak:Av

til

Stille maskinen i strømsparingsmodus

. (Se

på

side 1-4.)

1 2 3 4

På/Av-innstilling mottaksmodus Tilgjengelige funksjoner

Fax mottak:På

(standard)

Fax mottak:Av

Menu/Set, 1, 6

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Av (eller På).

Menu/Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

Kun fax

TAD:Beskj.senter

Manuell

Fax/Tel

— Ingen maskinfunksjoner er tilgjengelige.

Faksmottak (automatisk), Faksdeteksjon, Utsatt faks*, Fjernalternativer for faks*, Fjerninnhenting*

Telefaksmottak (automatisk), innspilling av innkommende meldinger, telefaksdetektering, utsatt faks, fjernalternativer for faks*, forsinket faks*, innhenting av faks*

Utsatt faks*, Faksdeteksjon

* Må stilles før du slår av maskinen.

Den eksterne telefonen er alltid tilgjengelig.

INNLEDNING 1 - 5

Page 23

Legge i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF) eller fra skannerglassplaten.

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 10 ark og mater inn ett ark om gangen. Bruk standardpapir (80 g/m alltid arkene før du legger dem i dokumentmateren.

IKKE BRUK papir som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff. (Hvis du vil fakse, kopiere eller skanne slike dokumenter, se Bruke skannerglassplaten på side 1-8.)

■

Påse at dokumenter som er skrevet med blekk, er helt tørre.

■

Dokumenter som skal fakses, må være mellom 14,8 og 21,6 cm brede og 14,8 og 35,6 cm lange.

), og luft

1 - 6 INNLEDNING

Page 24

Luft arkene godt. Legg dokumentene med forsiden ned og øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du

kjenner at de berører materrullen.

Juster papirførerne slik at de tilpasses bredden på dokumentene.

Vipp ut klaffen på forlengelsen på dokumentutgangsstøøtten.

Klaff på forlengelsen på dokumentutgangsstøøtten

IKKE DRA i dokumentet mens det mates.

Skannerglassplaten må være tom når du skal bruke dokumentmateren.

INNLEDNING 1 - 7

Page 25

Bruke skannerglassplaten

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse sider i en bok eller én side om gangen. Dokument cm).

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten.

Åpne dokumentdekselet.

Legg dokumentet med forsiden ned midt på skannerglassplaten. Bruk anleggskanten på venstre side som hjelp til å plassere dokumentet midt på platen.

Lukk dokumentdekselet.

kan være opptil A4-format (21,6 til 29,7

Legg dokumentet på skannerglassplaten med

forsiden ned.

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, må du ikke slå dekselet hardt igjen eller trykke på det.

1 - 8 INNLEDNING

Page 26

Om papir

Utskriftskvaliteten kan påvirkes av type papir du bruker i maskinen. For å få best mulig utskriftskvalitet med de innstillingene du har valgt,

må du alltid stille inn papirtypen slik at den stemmer med papiret du har lagt i.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset papir, transparenter eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store kvanta.

For å få best mulig resultat bør du bruke anbefalt papir.

■

Når du skriver ut på blekkskriverpapir (bestrøket papir), transparenter eller glanset papir, må du passe på å velge riktig medium i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren eller under papirtypeinnstillingen på menyen

Menu/Set, 1, 2

(

■

Legg inn instruksjonsarket som leveres med BP60GLL og BP60GLA først, og deretter plasserer du det glansede papiret slik det er beskrevet på instruksjonsarket.

■

Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert ark for å unngå flekker eller papirstopp.

■

Unngå å tå på trykksverten på det utskrevne dokumentet rett etter at det er skrevet ut, da overflaten kanskje ikke har tørket, og kan farge fingrene dine.

Anbefalt papir

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter Brother-papir. (Se tabellen under.)

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt land, anbefaler vi at du tester forskjellige typer før du går til anskaffelse av store kvanta.

Vi anbefaler at du benytter "3M Transparency Film" når du skriver ut på transparenter.

Brother-papir

papirtype Enhet

Vanlig A4 BP60PA A4 Glossy BP60GLA A4 Inkjet (Photo Matte) BP60MA

INNLEDNING 1 - 9

Page 27

Håndtere og bruke spesialpapir

■

Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

■

Den bestrøkne siden av glanset papir er blank. Unngå å berøre den blanke (bestrøkne) siden. Legg i glanset papir med den blanke siden vendt ned.

■

Ikke berør noen av sidene på transparenter fordi disse lett trekker til seg vann og svette som kan forringe utskriftskvaliteten. Transparenter som er laget for laserskrivere/-kopimaskiner, kan sette flekker på det neste dokumentet. Bruk bare transparenter som er anbefalt for blekkskrivere.

Bruk ikke papir:

■

som er skadet, krøllet, skrukket eller har ujevn fasong

2 mm eller lengre

■

som er svært blanke eller sterkt teksturerte

■

som allerede er skrevet ut med en skriver

■

som ikke kan stables jevnt

■

som er laget med korte fibrer

1 - 10 INNLEDNING

Page 28

faks Kopier PhotoCapture Skriver

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja - Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Ja

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Ja

Photo L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Ja

Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja

Kartotekkort 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Ja

Postkort 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Ja

Postkort 2 (doble) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Ja

DL Konvolutt 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Ja

JE4 Konvolutt 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja

papirtype Papirstørrelse Bruk

Papirtype og format for hver funksjon

Enkeltark Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja

Kort Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja

Konvolutter C5 Konvolutt 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Ja

Transparenter Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja

INNLEDNING 1 - 11

Page 29

Papirvekt, tykkelse og kapasitet

papirtype Vekt Tykkelse Antall ark

Enkeltark Vanlig papir 64 til 120 g/m

(17 til 32 lb)

Blekk papir 64 til 200 g/m

(17 til 53 lb)

Glanset papir opptil 220 g/m

(Inntil 58 lb)

Kort Fotokort opptil 240 g/m

(Inntil 64 lb)

Kartotekkort opptil 120 g/m

(Inntil 32 lb)

Postkort opptil 200 g/m

(Inntil 53 lb)

Konvolutter 75 til 95 g/m

(20 til 25 lb)

Transparenter - - 10

0,08 til 0,15 mm (0,003" til 0,006")

0,08 til 0,25 mm (0,003" til 0,01")

opptil 0,25 mm (Inntil 0,01")

opptil 0,28 mm (Inntil 0,01")

opptil 0,15 mm (Inntil 0,006")

opptil 0,23 mm (Inntil 0,01")

opptil 0,52 mm (Inntil 0,02")

100

* Inntil 50 ark for papir i Legal-format (80 g/m2).

* Opptil 100 ark à 80 g/m

Papirkapasitet i papirskuffen

Utskuff Opptil 25 ark à 80 g/m2 (A4)

■

Transparenter eller glanset papir må tas ut av utgangspapirskuffen ett ark om gangen for å unngå flekker.

■

Papir i Legal-format kan ikke stables på utgangspapirskuffen.

1 - 12 INNLEDNING

Page 30

Utskriftsområde

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på.

KonvolutterEnkeltark

■ område det ikke kan skrives på

1Topp 2

Enkeltark 3 mm

(0 mm)*

Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Bunn

3 mm (0 mm)*

3Venstre 4Høyre

3 mm (0 mm)*

* 1 Når du stiller funksjonen Uten kanter på ON. Utskriftsområdet er avhengig av innstillingene for

skriverdriveren. Tallene ovenfor er omtrentlige, og utskriftsområdet kan variere

avhengig av hvilken type enkeltark du bruker.

INNLEDNING 1 - 13

Page 31

Hvordan legge i papir, konvolutter og postkort

Legge i papir eller andre utskriftsmedier

Trekk skuffen helt ut av maskinen, og fjern utskuffen.

Trykk og skyv papirsideføreren slik at den tilpasses papirets bredde.

Papirsidefører

Trekk ut papirstøtten og brett ut papirstøtteklaffen.

Bruk papirstøtteklaffen til Letter, Legal og A4.

1 - 14 INNLEDNING

Papirstøtten

Papirstøtteklaff

Page 32

Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp og feilinnmating.

Legg papir forsiktig inn i papirskuffen med utskriftssiden ned og den øvre kanten først (toppen av papiret).

Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen og at papirbunken er under merket for maks. papirkapasitet.

Maks papirkapasitet

■

Sørg for at papirførerne berører papirets sider.

■

Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret for langt inn; det kan føre til at det løftes bak i skuffen og gir mateproblemer.

Sett papirskuffen tilbake igjen, og den inn i maskinen igjen.

INNLEDNING 1 - 15

Page 33

Legge i konvolutter

■

Bruk konvolutter som veier fra 75-95 g/m2.

■

Noen konvolutter krever marginnstillinger i applikasjonen. Husk å ta en testutskrift først.

For å hindre mulig skade på matemekanismen, må man ikke bruke konvoluttypene som er vist nedenfor.

IKKE BRUK KONVOLUTTER:

■

som er poseformede

■

som er pregede (har forhøyd påskrift)

■

som har hekter

■

som ikke er skarpt brettet

■

som har forhåndstrykk på innsiden

■

Lim

Slik legger du i konvolutter

Før du legger i konvolutter, må du trykke sammen hjørnene og sidene på konvoluttene slik at de ligger så flatt som mulig.

Hvis konvoluttene mates dobbelt, må du legge én konvolutt om gangen i papirskuffen.

■

Avrundet klaff

■

Dobbel klaff

■

Trekantet klaff

1 - 16 INNLEDNING

Page 34

Legg konvoluttene inn i papirskuffen med adressesiden ned og den øvre kanten først (toppen av konvoluttene). Trykk og skyv papirføreren slik at den tilpasses bredden på konvoluttene.

Hvis du har problemer når du skriver ut på konvolutter, forsøker du følgende:

Åpne konvoluttklaffen.

Forsikre deg om at den åpne klaffen enten er på siden av konvolutten eller i bakkant av konvolutten når du tar utskrift.

Juster størrelsen og margen i applikasjonen din.

Legge i postkort

Løft papirstopperen, og legg postkortene inn i papirskuffen. Trykk og skyv papirføreren slik at den tilpasses bredden på postkortene.

INNLEDNING 1 - 17

Page 35

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykt

Mono Start

etter at nummeret er slått. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte "håndtrykket", eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i displayet vises

Hvis maskinen er stilt inn på modusen KUN FAKS, besvarer den automatisk hvert anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise avbryte mottaket, trykker du

"Fakshåndtrykket" er den tiden sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens "kvitring" overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Colour Start

eller

Mottar

, og de fortsetter i ca. 60 sekunder

Stop/Exit

Mottar

. Hvis du vil

Hvis du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet besvares.

1 - 18 INNLEDNING

Page 36

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending. Hvis maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om igjen fakssidene som var berørt av feilen. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av maskinen. Maskinen din må ha nok minne for at denne funksjonen skal virke.

INNLEDNING 1 - 19

Page 37

Komme i gang

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Når maskinen ikke er i bruk viser displayet dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet ut på alle faksene. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene vil ikke bli påvirket.

1 2

Menu/Set, 0, 2

Trykk Tast inn de to siste sifrene i årstallet.

Menu/Set

Trykk Tast inn to sifre for måneden.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel 09 for september eller 10 for oktober.) Tast inn to sifre for dagen.

Menu/Set

Trykk Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om ettermiddagen.)

Stop/Exit

Trykk Datoen og klokkeslettet vises nå i displayet hver gang maskinen

er i faksmodus.

. (Tast for eksempel 06 for 6.)

2 - 1 KOMME I GANG

Page 38

Stille inn apparatets ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn, samt faksnummer, slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender.

Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge den internasjonale standarden, det vil si nøyaktig i henhold til følgende sekvens:

■

"+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)

■

Din landskode (for eksempel "47" for Norge, "41" for Sveits)

■

Ditt retningsnummer minus innledende "0" (retningsnummer brukes ikke i Norge)

■

Et mellomrom

■

Ditt nummer, eventuelt med mellomrom for å gjøre det enklere å lese nummeret

Hvis maskinen for eksempel er installert i Storbritannia, og den samme linjen skal brukes både til fakssending og tale, og ditt nasjonale telefonnummer er 0161444 5555, må du angi følgende faks- og telefonnummer i apparatets ID: +44 161 444 5555.

1 2

Menu/Set, 0, 3

Trykk Tast inn faksnummeret ditt (opptil 20 sifre).

Menu/Set

Trykk Bindestrek er ikke tillatt i faksnummer. For å legge inne et

mellomrom trykker du mellom tallene. Bruk talltastaturet til å taste inn navnet ditt (opptil 20 tegn).

Taste inn tekst

(Se

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Hvis apparatets ID allerede er programmert, blir du bedt om å

taste noe.

for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre

▲

på side B-12.)

KOMME I GANG 2 - 2

Page 39

Angi telefonlinjetype

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker PABX (PBX), ADSL eller ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

1 2

Menu/Set, 0, 5

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

PBX, ADSL, ISDN

eller

Normal

Hussentral (PABX) og overføring

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for å kobles til linjer på det offentlige, svitsjede telefonnettet. Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en hussentral (PABX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringingsfunksjon støøtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med de felste PABX-systemer slik at du får tilgang til bylinje, eller overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når trykkes.

Du kan programmere et nummer lagret i en hurtigvalgposisjon. Når du programmerer direktevalgsnummeret ( (i displayet vises "!"), og tast så inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, trenger du ikke å trykke hver gang du skal slå et hurtigvalgnummer. (Se enkel oppringning på side 5-1.)

Mute/R

-tastetrykk som en del av et

Menu/Set 2-3-1

), trykk

Mute/R

Lagre numre for

-tasten

først

2 - 3 KOMME I GANG

Page 40

Hovedoppsett

Stille inn moduks-timeren

Maskinen har fire taster for midlertidige modi på kontrollpanelet: PhotoCapture, Fax, Copy og Scan. Du kan endre det antall sekunder eller minutter maskinen skal vente etter siste kopierings-, skanneeller PhotoCapture-jobb innen den går tilbake til faksmodus. Hvis du velger

, blir maskinen stående i den sist valgte modusen.

1 2

Menu/Set, 1, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge 0

eller Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Stille inn papirtype

For å få best mulig utskriftskvalitet må du stille inn maskinen på den papirtypen du bruker.

1 2

Menu/Set, 1, 2

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Transparent

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Maskinen støter ut utskrevne ark til papirbrettet foran på

maskinen, med forsiden opp. Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert ark for å unngå flekker eller papirstopp.

Normal, Blekk, Glanset

eller

KOMME I GANG 2 - 4

Page 41

Stille inn papirstørrelse

Du kan bruke fem ulike papirformater for utskrift: Letter, Legal, A4, A5, og 10 x 15 cm og tre formater for å skrive ut fakser: Letter, Legal og A4. Når du endrer papirtype i maskinen, må du også endre innstillingen for papirstøørrelse samtidig, slik at maskinen kan tilpasse en innkommende faks, eventuelt redusere siden.

1 2

Menu/Set, 1, 3

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

10x15cm

Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

Letter, Legal, A4, A5

eller

Stille inn ringevolumet

Du kan slå ringelyden Av eller velge et annet lydnivå.

1 2

—ELLER— Du kan justere ringevolumet når maskinen er inaktiv (ikke i bruk). I

faksmodus trykker du eller for å justere lydstyrken. Hver gang du trykker disse tastene, ringer maskinen slik at du kan høre den gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet. Hvert tastetrykk endrer volumet. Den nye innstillingen vil gjelde til du endrer den igjen.

Menu/Set, 1, 4, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

Lav, Med, Høy

eller Av.

2 - 5 KOMME I GANG

Page 42

Stille inn volumet på pipetonen

Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen er Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

1 2

Menu/Set, 1, 4, 2

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge.

Lav, Med, Høy

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

eller Av.

Lav

Stille inn volumet på høyttaleren

Du kan endre høyttalervolumet.

1 2

—ELLER— I faksmodus , kan du justere høyttalervolumet ved å trykke

Speaker Phone

Trykk eller for å justere lydstyrken. Den valgte innstillingen vises i displayet. Hvert tastetrykk endrer volumet til neste nivå. Den nye innstillingen vil gjelde til du endrer den igjen.

Menu/Set, 1, 4, 3

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

og deretter velge lydnivå.

Lav, Med, Høy

eller Av.

■

Du kan justere høyttalervolumet samtidig som du lytter til din utgående beskjed (OGM, Outgoing Message) og innkommende beskjeder (ICM, Incoming Messages).

■

Hvis du setter opptaksmonitoren for innkommende beskjeder til AV ( høyttaleren for medhør av beskjeder , og du vil ikke høre beskjedene som anroperene legger igjen. Du kan fortsatt kontrollere volumet for andre funksjoner ved å bruke eller .

Menu/Set, 2, 7, 3

) deaktiveres

KOMME I GANG 2 - 6

Page 43

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid

Du kan stille maskinen til å skifte automatisk mellom sommer/vintertid. Den vil nullstille seg selv én time framover om våren og én time bakover om høsten. Forsikre deg om at du har stilt inn riktig dag og tid i

Dato/Tid

-innstillingen.

1 2

Menu/Set, 1, 5

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

Justere displayets kontrast

Du kan justere displayets kontrast for å få et skarpere og mer fargesterkt bilde. Hvis du har problemer med å lese displayet fra din posisjon, må du forsøke å endre kontrastinnstillingene for bedre lesbarhet.

1 2

Trykk Trykk Trykk Trykk

Menu/Set, 1, 7

▲ eller ▼

Menu/Set Stop/Exit

for å velge

Lys

eller

Mørk

2 - 7 KOMME I GANG

Page 44

Oppsett for sending

Legge inn faksmodus

Før du sender fakser, må du forsikre deg om at tasten (

lyser grønt. Hvis ikke, trykker du ( faksmodus. Standardinnstillingen er faksmodus.

Fax

) for å aktivere

Slå nummeret

Du kan slånummeret på følgende måter.

Slå nummeret manuelt

Tast inn alle sifrene i telefon- eller faksnummeret.

Fax

)

OPPSETT FOR SENDING 3 - 1

Page 45

Ringe med hurtigvalg

Search/Speed Dial, #

Trykk hurtigvalgnummeret. (Se

Lagre hurtigvalgnumre

og deretter det tosifrede

på side 5-1.)

Tosifret nummer

Hvis displayet viser

Ikke registrert

når du taster inn et

hurtigvalgnummer, er dette hurtigvalgnummeret ikke lagret.

Søk

Du kan søke etter navn du har lagret i hurtigvalgminnet. Trykk

Search/Speed Dial

hurtigvalgnumre på side 5-1.)

* Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å taste inn den første bokstaven i navnet på talltastaturet.

og navigasjonstastene for å søke. (Se Lagre

Søke numerisk

eller

Søke alfabetisk*

3 - 2 OPPSETT FOR SENDING

Page 46

Faksgjenoppringning

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du

Redial/Pause

prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke

Mono Start

og deretter

Colour Start

eller

Mono Start

Colour Start

eller

Redial/Pause

for å

Redial/Pause

kontrollpanelet.

Hvis du sender en faks automatisk

automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med 5 minutters mellomrom.

fungerer bare hvis du har slått nummeret fra

og linjen er opptatt, slår maskinen

OPPSETT FOR SENDING 3 - 3

Page 47

Sende faks (B&W og farge)

Sende fargefaks

Maskinen kan sende en fargefaks til maskiner som støtter denne funksjonen.

Fargefakser kan imidlertid ikke lagres i minnet. Hvis du sender en fargefaks, sender maskinen faksen i sanntid (selv om satt til

Forsinket faks og pollingoverførings-funksjoner er ikke tilgjengelig i farger.

Fakse fra den automatiske dokumentmateren

Legg dokumentet i dokumentmateren med forsiden ned. Hvis du vil avbryte, trykker du

Stop/Exit

Sendetid

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Slå faksnummeret.

Mono Start

Trykk

■

Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Hvis minnet er fullt og du fakser bare én side, blir denne sendt i sanntid.

Colour Start

eller

Fax

3 - 4 OPPSETT FOR SENDING

Page 48

Fakse fra skannerglassplaten

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse sider i en bok eller én side om gangen. Dokumentene kan ha en størrelse på opptil A4-format. Hvis du vil avbryte, trykker du

Stop/Exit

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg dokumentet på skannerglassplaten.

Slå faksnummeret.

Mono Start

Trykk

■

Maskinen begynner å sende når du trykker

■

Maskinen begynner å sende når du trykker

Hvis du skal sende én enkelt side, taster du

Mono Start

Maskinen begynner å sende dokumentet. —ELLER— Hvis du skal sende flere sider, taster du

Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk Maskinen begynner å skanne. (Gjenta trinn 4 og 5 for hver av

de påfølgende sidene.)

■

(eller trykker

igjen).

Menu/Set

Hvis minnet er fullt og du fakser bare én side, blir denne sendt i sanntid.

Funksjonen for flere sider kan ikke brukes for fargefakser.

Colour Start

eller

Neste Side?

1.JA 2.NEI(Ring)

Sett Neste Side Trykk Set

Fax

Mono Start Colour Start

og går til trinn 5.

OPPSETT FOR SENDING 3 - 5

Page 49

Automatisk sending

Dette er den enkleste måten å sende en faks på.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Slå faksnummeret. (Se Slå nummeret på side 3-1.)

Trykk

Mono Start

Colour Start

eller

Fax

Manuell sending

Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

3 4 5

Speaker Phone

Trykk Slå faksnummeret. Når du hører fakstonen, trykk

og vent på summetonen.

Mono Start

Fax

Colour Start

eller

Sende en faks på slutten av samtalen

På slutten av en samtale kan du sende en faks til den andre personen før dere begge legger på røret.

Be den andre personen om å vente på fakskalletoner (pipetoner) og deretter trykke Start eller Send tasten før røret legges på.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Trykk

Mono Start

Colour Start

eller

Fax

3 - 6 OPPSETT FOR SENDING

Page 50

Grunnleggende rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger

Når du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av disse innstillingene: kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingoverføring eller sanntidsoverføring.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du ( Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i

displayet om du vil legge inn flere innstillinger:

Tast 1 for å velge flere innstillinger. Displayteksten går tilbake til menyen

Sende oppsett

—ELLER—

Tast trinn.

hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til neste

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

Fax

Kontrast

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å stille inn kontrasten.

Lys

Bruk Bruk

1 2 3 4

for å sende et lyst dokument.

Mørk

for å sende et mørkt dokument.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du ( Legg i dokumentet.

Menu/Set, 2, 2, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk

Auto, Lys

(eller

Mørk

Fax

OPPSETT FOR SENDING 3 - 7

Page 51

Faksoppløsning

Du kan bruke midlertidig (bare for denne faksen). I faksmodus trykker du

Fax Resolution

trykk deretter —ELLER— Du kan endre standardinnstillingen:

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge oppløsningen du ønsker. Trykk

Standard

Fin

S.Fin

Foto

Fax Resolution

og ▲ eller ▼ for å velge den innstillingen du ønsker,

Menu/Set

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.

Bra for små skrifttyper. Sender litt langsommere enn standard oppløsning.

Bra for små skrifttyper eller illustrasjoner. Sender langsommere enn fin oppløsning.

Brukes når dokumentet har ulike gråtoner eller fotografier. Denne oppløsningen bruker mest sendetid.

-tasten til å endre innstillingen

Fax

3 - 8 OPPSETT FOR SENDING

Page 52

Dobbel tilgang (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Du kan slå et nummer og begynne å skanne faksen inn i minnet – selv om maskinen er i ferd med å sende fra minnet eller motta fakser. Displayet viser det nye jobbnummeret og disponibelt minne.

Maskinen bruker vanligvis dobbel tilgang. Hvis du sender en fargefaks, vil imidlertid maskinen sende dokumentet i sanntid (selv om Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Sendetid

er satt til Av).

Hvis du får meldingen den første siden i en faks, trykker du skanningen. Hvis du får meldingen du skanner en påfølgende side, kan du trykke å sende de sidene du har skannet så langt, eller trykke

Stop/Exit

for å avbryte operasjonen.

Minnet er fullt

Stop/Exit

Minnet er fullt

mens du skanner inn

for å avbryte

Mono Start

mens

for

OPPSETT FOR SENDING 3 - 9

Page 53

Sending i sanntid

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet før de sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.

Hvis minnet blir fullt, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om

Sendetid

Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid

Hvis du skal fakse flere sider fra skannerglassplaten, må du sette sending i sanntid til

er satt til Av).

til På for alle dokumenter eller bare for den neste faksen.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

3 4

Menu/Set, 2, 2, 5

Trykk Hvis du vil endre standardinnstillingene, trykker du ▲ eller ▼ for

å velge Trykk —ELLER— For bare neste fakssending, trykker du

Kun neste fax

Trykk Hvis du bare vil endre innstillingen for den neste faksen, trykker

du Trykk

Ved sending i sanntid fungerer ikke gjenoppringningsfunksjonen.

Hvis du sender en fargefaks, sender maskinen faksen i sanntid (selv om

På

(eller Av).

Menu/Set

▲

eller ▼ for å velge På (eller Av).

Menu/Set

Sendetid

, og gå til trinn 5.

er satt til Av).

▲

eller ▼ for å velge

Fax

3 - 10 OPPSETT FOR SENDING

Page 54

Kontrollere jobbstatus

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber, vises

Ingen jobb I Kø

i displayet.)

1 2

Menu/Set, 2, 6

Trykk Hvis du har flere enn én jobb som venter, trykk ▲ eller ▼ for å bla

gjennom listen.

Stop/Exit

Trykk

Kansellere en faks som er i gang

Hvis du ønsker å avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer eller sender den, trykker du

Stop/Exit

Annullere en programmert jobb

Du kan annullere en faksjobb som er lagret og venter i minnet.

Menu/Set, 2, 6

Trykk Eventuelle jobber som venter, vises i displayet. Hvis du har mer enn én jobb som venter, trykker du ▲ eller ▼ for

å velge den jobben du vil annullere.

Menu/Set

Trykk —ELLER— Hvis du bare har én jobb som venter, går du til trinn 3. Tast 1 for å annullere. Hvis du vil annullere enda en jobb, går du til trinn 2. —ELLER—

Tast Trykk

for å avslutte uten å annullere.

Stop/Exit

OPPSETT FOR SENDING 3 - 11

Page 55

Avansert sending

Gruppesending (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen sendes automatisk til mer enn ett faksnummer. Du kan inkludere grupper, hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme gruppesendingen.

Trykk

Menu/Set

som hjelp til å velge numrene på en enkel måte. (For oppsett av Gruppenummer, se Sette opp grupper for gruppesending på side 5-3.)

Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en gruppesendingsrapport som viser resultatet.

mellom hvert nummer. Bruk

Search/Speed Dial

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Angi et nummer ved hjelp av hurtigvalg, et gruppenummer, søk eller talltastaturet.

(Eksempel: gruppenummer)

Når mottakerens faksnummer eller navn vises i displayet, trykker du

Du blir bedt om å legge inn det neste nummeret.

Angi det neste nummeret. (Eksempel: hurtigvalgnummer)

Når mottakerens faksnummer eller navn vises i displayet, trykker du

Etter at du har tastet inn alle telefaksnumrene ved å repetere trinn 5 og 6, går du til trinn 8 for å starte sendingen.

Trykk

Menu/Set

Mono Start

Fax

3 - 12 OPPSETT FOR SENDING

Page 56

■

Hvis du ikke har brukt noen av gruppenumrene, tilgangskodene eller kredittkortnumrene, kan du "gruppesende" fakser til opptil 130 forskjellige numre.

■

Hvor mye minne du har til rådighet, vil variere avhengig av jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder som brukes for gruppesending. Hvis du foretar en gruppesending til det maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du ikke kunne bruke funksjonene for dobbel tilgang og utsatt sending.

■

Tast inn de lange nummersekvensene som vanlig, men husk at hvert hurtigvalgnummer teller som ett nummer, slik at antallet mottakssteder du kan lagre, blir noe begrenset.

■

Hvis minnet er fullt, trykker du jobben eller, hvis mer enn én side er skannet inn,

Mono Start

for å sende den delen som er i minnet.

Stop/Exit

for å stoppe

Oversjøisk modus

Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne funksjonen, slås den av automatisk.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

3 4

Menu/Set, 2, 2, 7

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Menu/Set

Trykk

OPPSETT FOR SENDING 3 - 13

Fax

Page 57

Utsatt faks (ikke tilgjengelig for fargefakser)

I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse telefaksene vil bli sendt på det tidspunktet du valgte i steg 4.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

3 4

Menu/Set, 2, 2, 3

Trykk

Menu/Set

Trykk viste sendetidspunktet.

—ELLER— Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at faksen skal

sendes.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)

Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye data det er skrevet på hver side.

for å godta det

Sende oppsett

3.Uts sending

Fax

3 - 14 OPPSETT FOR SENDING

Page 58

Utsatt satsvis sending (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 2, 4

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller

). Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

Sende oppsett

4.Samlet TX

Fax

Oppsett for Polling Sende (standard) (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin hente det.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

3 4

Menu/Set, 2, 2, 6

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk

Standard

Fax

OPPSETT FOR SENDING 3 - 15

Page 59

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Når du velger maskinen, taste inn sikkerhetskoden for polling.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Trykk

Tast inn et firesifret tall. Trykk

Dokumentet blir lagret i maskinens minne og kan hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en jobb. (Se

Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother.

Polling send:Sikret

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Annullere en programmert jobb

Sikret

, må alle som poller

Fax

på side 3-11.)

3 - 16 OPPSETT FOR SENDING

Page 60

minnelås

Minnelås lar deg hindre uautorisert tilgang til maskinen. Når minnelås er satt til PÅ er følgende funksjoner tilgjengelige:

■

Mottak av faks til minnet (begrenses av ledig minnekapasitet).

■

faksvideresending (hvis videresending allerede var slått PÅ)

■

Fjerninnhenting (Hvis fakslagring allerede var på)

■

PC mattak

Når minnelås er satt til PÅ er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:

■

Telefon (tale-) funksjoner med

■

Sending av fakser

■

Skrive ut mottatte telefakser

■

Kopier

■

Utskrift fra Datamaskin

■

Skanning fra Datamaskin

■

PhotoCapture

Du vil ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil imidlertid bli sendt når du setter minnelåsen til På, slik at de ikke skal gå tapt.

Hvis du har valgt faksvideresending eller fakslagring

Menu/Set, 2, 5

(

før

)

du setter sende låse

faksvideresending og fjerninnhenting fortsette å fungere.

Speaker Phone

n På,

vil

For å skrive ut faksene fra minnet, må minnelås settes til AV.

OPPSETT FOR SENDING 3 - 17

Page 61

Sette opp passordet

Hvis du glemmer passordet for Sendelås, kan du kontakte din Brother-forhandler eller Brother for hjelp.

1 2

Endre passordet for minnelåsen

1 2

Menu/Set, 2, 0, 1

Trykk Tast inn et firesifret tall for passordet.

Menu/Set

Trykk Hvis displayet viser

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

Menu/Set, 2, 0, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk Tast inn et firesifret tall for det aktuelle passordet.

Menu/Set

Trykk Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

Menu/Set

Trykk Hvis displayet viser

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

Bekreft:

Sett passord

Bekreft:

, legg inn passordet på nytt.

Aktivere minnelås

1 2

3 - 18 OPPSETT FOR SENDING

Menu/Set, 2, 0, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk Tast inn det firesifrede passordet.

Menu/Set

Trykk Maskinen settes til Offline og i displayet vises

Stop/Exit

Trykk

Velg sikkerhet

Sikret. Modus

Page 62

Deaktivere minnelås

1 2

Menu/Set

Trykk Tast inn det firesifrede passordet.

Menu/Set

Trykk Minnelåsen slås av automatisk.

Stop/Exit

Trykk Hvis du angir feil passord, viser displayet

maskinen forblir offline. Maskinen vil forbli i sikret modus inntil det registrerte passordet blir tastet inn.

Feil passord

Fakse dokumenter i letter-format fra skannerglassplaten

Når dokumentene er i letter-format, må du stille formatet til skanneglassplaten på letter. Hvis du ikke gjør det, vil sidedelen av faksene mangle.

1 2

Menu/Set, 2, 2, 0

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

Letter

(eller A4).

OPPSETT FOR SENDING 3 - 19

Page 63

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner

Velge mottaksmodus

Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg. (Se Svarermodus på side 7-1 for oppsett av

Display Hvordan den virker Når den skal brukes

Kun fax

(automatisk mottak)

Fax/Tel

(faks og telefon)

Manuell

(manuelt mottak)

(med BT Call Sign)

TAD:B eskj.se nter Det innebygde, digitale

TAD:Beskj.senter

Maskinen besvarer automatisk alle anrop som en faks.

Maskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis anropet ikke er en faks, varsler den deg (med doble ringetoner) om at du må ta telefonen.

Du kontrollerer telefonlinjen og må besvare alle anrop selv.

tele fonsv arer en be sva rer taleanrop, og mottar automatisk telefakser.

-modus.)

For dedikerte fakslinjer.

Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange fakser og få telefonsamtaler. Du kan ikke ha en telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er koblet til en egen veggkontakt (telefonutgang). Du kan ikke bruke telefonoperatørens taleposttjeneste i denne modusen.

Bruk denne modusen hvis du ikke mottar mange fakser, har en ekstern telefonsvarerenhet tilkoblet maskinen, bruker BT-kallesignal, eller hvis du bruker en datamaskin på den samme linjen. Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente til maskinen overtar anropet og deretter legge på røret. (Se Faksdetektering på side 4-6.) —ELLER—

Påse at faksdetektering er PÅ. (Se Faksdetektering på side 4-6.)

Bruk denne modusen for å spille inn talebeskjeder i maskinens minne. (For mer informasjon, se

Svarermodus

på side 7-1.)

PÅ

4 - 1 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 64

Velge eller endre mottaksmodus

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 0, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Fax/Tel

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

Trykk og hold inntil

tennes.

eller

Manuell

Kun fax

Gjeldende mottaksmodus

Hvis beskjedsentermodus er PÅ, overstyrer den innstillingene dine for mottaksmodus. I displayet vises

TAD:Beskj.senter

Fax

: Kun fax

F/T

: Fax/Tel

Man

: Manuell

TAD

: Meldingskontroll

Fax

Grunn oppsett

1.Svarmodus

Hvis beskjedsentermodus er AV, går mottaksmodus tilbake til dine egne innstillinger. (Se på side 7-1.)

TAD (Telefonsvarer)

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 2

Page 65

Stille inn ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i Hvis du har biapparater på den samme linjen som maskinen eller abonnerer på telefonoperatørens BT-kallesignal tjeneste, må ringeforsinkelsen settes til 4.

(Se Faksdetektering på side 4-6 og Betjening fra et biapparat på side A-1.)

Kun fax, Fax/Tel

TAD:Beskj.senter

-modus.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Utsatt svar

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor mange ganger linjen skal ringe

før maskinen svarer (00 - 05).

Menu/Set

Trykk (Hvis du velger 00, vil ikke telefonlinjen ringe.)

Stop/Exit

Trykk Tellerskrittsparerfunksjonen må være Av for å benytte denne

funksjonen. (Se side 4-4.)

Tellerskrittsparer (Telefonsvarermodus)

Mottak oppsett Utsatt svar

Fax

på

4 - 3 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 66

Tellerskrittsparer (Telefonsvarermodus)

Når du har satt opp tellesrskrittsparerfunksjonen, svarer maskinen etter fire ringesignaler dersom du ikke har talebeskjeder eller faksmeldinger, og etter to ringesignaler dersom du har talebeskjeder eller faksmeldinger. På denne måten vet du at du ikke har noen beskjeder og kan legge på etter tre ringesignaler slik at du unngår tellerskritt når du ringer opp maskinen for fjerninnhenting av beskjeder.

■

Når tellerskrittsparerfunksjonen er På, overstyrer den innstillingene for ringeforsinkelse. (Se Stille inn ringeforsinkelse på side 4-3.)

■

Tellerskrittsparerfunksjonen er bare tilgjengelig når telefonsvarerfunksjonen er satt til PÅ.

■

Hvis du ikke benytter BT Call Sign, må du ikke benytte tellerskrittsparerfunksjonen.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Spar tellesk

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

Fax

Mottak oppsett Spar tellesk

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 4

Page 67

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)

Hvis du setter mottaksmodusen til Fax/Tel, må du angi hvor lenge maskinen skal varsle deg med sitt spesielle doble ringesignal når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, skriver maskinen ut faksen.)

De doble ringetonene kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare maskinen som ringer. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet på en hvilken som helst telefon (Se

Bare for Fax/Tel-modus

på side A-2.)

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 2

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor lenge maskinen skal ringe for å

varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Selv om anroperen legger på røret under de doble ringetonene,

fortsetter maskinen å ringe så lenge du har angitt.

Fax

Velge Fax/Tel beskjedene

For FAX/TEL-mottaksmodusen kan du sette opp maskinen til å spille av en utgående beskjed for anropere når det ikke er noen tilstede til å besvare anropene. (Se

(F/T OGM) på side 7-7.)

Spille inn en utgående FAX/TEL-beskjed

4 - 5 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 68

Faksdetektering

Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å trykke

Mono Start, Colour Start

svarer på et faksanrop. Hvis du velger faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon. Når kvitretoner gjennom telefonrøret på et biapparat koblet til en annen veggkontakt (telefonutgang), er det bare å legge på røret og la maskinen gjøre resten.

■

Hvis denne funksjonen er slått på På, men maskinen din likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av et telefonrør på et biapparat eller eksternt apparat, tast faksmottakskoden

■

Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette faksdeteksjonfunksjonen til

■

Hvis du velger Av, må du aktivere maskinen selv ved å løfte av røret på en ekstern telefon eller et biapparat og deretter trykke —ELLER— ved å trykke (Se Betjening fra et biapparat på side A-1.)

Mono Start

eller faksmottakskoden

På

, vil maskinen kunne motta

Mottar

vises på displayet, eller du hører

Colour Start

eller

hvis du ikke står ved maskinen.

på maskinen.

når du

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 3

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Menu/Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 6

Fax

Page 69

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)

Hvis du velger På, reduserer maskinen automatisk en innkommende faks slik at den passer på en A4-side, Letter- eller Legalformat. Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved å bruke papirstørrelsen til dokumentet og din papirtørrelseinnstilling (

Menu/Set, 1, 3

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 5

Trykk Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

■

Slå på dette alternativet hvis du mottar fakser som er delt på to sider. Hvis et dokument er for langt, kan maskinen skrive det ut på to sider.

■

Slå på denne innstillingen hvis venstre- og høyremarger blir kuttet av.

Mottak oppsett

5.Auto reduksjon

Fax

Motta en faks på slutten av samtalen

På slutten av en samtale kan du be personen du prater med, om å fakse deg informasjon før dere begge legger på røret.

Be den andre personen om å plassere dokumentet i sin faksmaskin og trykke Start eller Send tasten.

Når du hører den andre maskinens fakskalletoner (CNG-toner), trykker du

Hvis du har løftet av røret, legger du det på nå.

Mono Start

Colour Start

eller

4 - 7 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 70

Skrive ut en faks fra minnet

Hvis du har valgt faksvideresending eller fakslagring (

5, 1

), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet når du står ved

maskinen. (Se Stille inn fakslagring på side 6-2.)

1 2

Menu/Set, 2, 5, 3

Trykk

Mono Start

Trykk

Menu/Set, 2

Mottak i minnet (ikke tilgjengelig for mottak av fargefaks)

Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises

Kontroller

legge i papir, konvolutter og postkort

Minne mottak

Hvis

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende innkommende fakser blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk. Legg papir i papirskuffen for at alle data skal skrives ut, og trykk

Mono Start

Minne mottak

Hvis

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende innkommende faksanrop blir ikke besvart automatisk før det er lagt papir i papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at den sist mottatte faksen skal skrives ut, og trykk

i displayet. Legg papir i papirskuffen. (Se Hvordan

på side 1-14.)

er På på dette tidspunktet...

Colour Start

eller

er Av på dette tidspunktet...

Mono Start

Colour Start

eller

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 6

Trykk Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Menu/Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 8

Fax

Page 71

Polling

Polling vil si å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke din egen maskin til å "polle" andre maskiner, eller du kan få noen til å polle din maskin.

Alle som er involvert i polling, må stille inn faksmaskinene sine for polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å hente en faks, er det du som betaler.

Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.

Sikret polling

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Alle som poller for å motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden for polling.

Oppsett for Polling Motta (standard)

Polling Motta vil si at du ringer opp en annen faksmaskin for å motta en faks fra den.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

4 - 9 OPPSETT FOR MOTTAK

Menu/Set, 2, 1, 7

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk Tast inn faksnummeret du poller.

Mono Start

Trykk

Colour Start

eller

Standard

Fax

Page 72

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

5 6

Oppsett for Utsatt Polling Motta

Du kan stille inn maskinen til å starte Polling Motta på et senere tidspunkt.

1 2 3

Menu/Set, 2, 1, 7

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk Tast inn en firesifret sikkerhetskode. Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på

faksmaskinen du poller. Trykk

Menu/Set

Tast inn faksnummeret du poller.

Mono Start

Trykk

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Menu/Set, 2, 1, 7

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen skal

begynne. Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden. Trykk

Menu/Set

Tast inn faksnummeret du poller.

Mono Start

Trykk Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du tastet

inn.

Colour Start

eller

Colour Start

eller

Sikret

Utsatt

Fax

Du kan bare programmere én Utsatt Polling.

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 10

Page 73

Sekvensiell polling

Maskinen kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt operasjon. Du angir bare flere mottakersteder i trinn 5. Etterpå blir det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 7

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk Hvis du har valgt

■

Hvis du har valgt trykker

■

Hvis du har valgt timers format) du vil at pollingen skal begynne, og trykker

Menu/Set

Spesifiser destinasjonsmaskinene som du ønsker å polle ved å bruke Hurtigvalg, Søk, en Gruppe (se

gruppesending

Menu/Set

Mono Start

Trykk Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden

for et dokument. Hvis du vil annullere pollingen, trykker du

maskinen slår nummeret. Hvis du vil annullere alle sekvensielle pollingmottaksjobber,

trykker du på side 3-11.)

Menu/Set, 2, 6

når ønsket innstilling vises i displayet.

Standard

. Deretter går du til trinn 5.

på side 5-3) eller talltastaturet. Du må trykke

mellom hvert sted.

Standard, Sikret

, går du til trinn 5.

Sikret

. Deretter går du til trinn 5.

Utsatt

eller

, taster du inn et firesifret tall og

, taster du inn klokkeslettet (i 24

Sette opp grupper for

Colour Start

Annullere en programmert jobb

. (Se

Fax

(eller

Stop/Exit

Utsatt

mens

4 - 11 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 74

Kortnumre og andre

oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg de følgende ringemåtene: hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet.

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare trenger å trykke noen få taster for å slå et nummer ( nummeret og 80 hurtigvalgnumre.

Mono Start

Search/Speed Dial, #

Colour Start

eller

). Maskinen kan lagre

, det tosifrede

1 2

Menu/Set, 2, 3, 1

Trykk Bruk talltastaturet til å legge inn et tosifret hurtigvalgnummer

(01-80). (Tast for eksempel

Menu/Set

Trykk Tast inn telefon- eller faksnummeret (opptil 20 sifre).

Menu/Set

Trykk Bruk talltastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn).

Menu/Set

Trykk (Du kan bruke tabellen på side B-12 som hjelp ved inntasting av

bokstaver.) —ELLER— Trykk

Menu/Set

Gå til trinn 2 for å lagre et annet hurtigvalgnummer. —ELLER—

Stop/Exit

Trykk

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 5 - 1

for å lagre nummeret uten navn.

Page 75

Endre hurtigvalgnumre

Hvis du prøver å lagre et hurtigvalgnummer i en posisjon der det allerede er lagret et nummer, vises det lagrede navnet (eller nummeret) i displayet, og du får følgende valgmuligheter:

Tast 1 for å endre det lagrede nummeret.

—ELLER—

Tast

Slik endrer du det lagrede nummeret eller navnet:

■

Tast inn et nytt nummer. Trykk

Følg anvisningene fra og med trinn 4 under Lagre direktevalgnumre og Lagre hurtigvalgnumre. (Se side 5-1.)

for å avslutte uten å gjøre noen endringer.

Hvis du vil endre et tegn, bruker du eller til å plassere markøren under tegnet du vil endre, og skriver over det.

Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, trykker du

Stop/Exit

den første bokstaven. Tegnene over og til høyre for markøren blir slettet.

Menu/Set

når markøren står under det første sifferet eller

05:Mike

1.Endring 2.Slutt

▲

5 - 2 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Page 76

Sette opp grupper for gruppesending

Med grupper kan du sende den samme faksmeldingen til mange faksnumre ved bare å trykke noen få taster (

, det tosifrete nummeret og

faksnummer som et hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe opptar et

hurtigvalgnummer. Du kan ha opptil seks grupper, eller du kan tildele én stor gruppe opptil 79 numre.

Lagre hurtigvalgnumre

(Se tilgjengelig for fargefakser) på side 3-12.)

Mono Start

på side 5-1 og

Search/Speed Dial

). Først må du lagre hvert

Gruppesending (ikke

Menu/Set, 2, 3, 2

Trykk

Bruk talltastaturet til å taste inn det tosifrede hurtigvalgnummeret der du vil lagre gruppen.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel Bruk talltastaturet til å taste inn

gruppenummeret (1 til 6).

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel

Gruppenummeret må være mellom 1 og 6.

Hvis du vil inkludere hurtigvalgnumre i gruppen, taster du dem inn som følger:

For hurtigvalgnumrene 05 og 09, for eksempel, trykker du

, og trykk

for gruppe 1.)

Sett kortnr.

2.Lage gruppe

Lage gruppe Hurtigvalg? #

Menu/Set

Lage gruppe Velg gr. Nr:G01

Lage gruppe G01:#05#09

Search/Speed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09

#05#09

vises:

. I displayet

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 5 - 3

Page 77

Menu/Set

Trykk gruppen.

Bruk talltastaturet og tabellen på side B-12 til å taste inn et navn på gruppen.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel inn NYE KUNDER.)

Stop/Exit

Trykk Du kan skrive ut en liste over alle hurtigvalgnumrene.

Gruppenumrene vil bli markert i kolonnen GRUPPE. (Se Skrive ut rapporter på side 8-3.)

for å godta hurtigvalgnumrene for denne

5 - 4 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Page 78

Ulike måter å slå numre på

Et nummer kan slås på følgende måter. (Se side 3-1.)

Slå nummeret

på

Tilgangskoder og kredittkortnumre

Noen ganger ønsker du kanskje å velge mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. For å nyte godt av lave satser, kan du lagre tilgangskoder eller formidlere av utenlandssamtaler og kredittkortnumre som hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange nummersekvensene ved å dele dem opp og programmere dem på separate hurtigtastet i en hvilken som helst kombinasjon. Du kan til og med inkludere sifre som tastes manuelt på talltastaturet. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 5-1.)

Hvis du for eksempel har lagret ‘555’ på hurtigtast #03 og ‘7000’ på hurtigtast #02. Hvis du trykker

Search/Speed Dial, #02

du ringe ‘555-7000’. Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du erstatte en del av

nummeret med sifre som du taster inn manuelt fra talltastaturet. Hvis du for eksempel vil endre nummeret til 555-7001, kan du trykke

Search/Speed Dial, #03

talltastaturet.

Search/Speed Dial, #03

Mono Start

, og

og deretter og taste

eller

7001

Colour Start

på

, vil

Hvis du på noe punkt i oppringningssekvensen må vente på en ny summetone eller et signal, legger du inn en pause på dette punktet i nummeret ved å trykke tastetrykk legger til en ventetid på 3,5 sekunder.

Redial/Pause

. Hvert

Pause

Redial/Pause

Trykk numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 5 - 5

for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom

Redial/Pause

så

Page 79

Telefonbruk

Du kan bruke maskinen til å foreta et taleanrop ved å slå nummeret manuelt eller ved å bruke funksjonene søk eller hurtigvalgminnet. Du kan bruke den eksterne telefonen eller den høyttalende telefonfunksjonen for å ringe ut eller motta samtaler.

Når du slår et kortnummer, vises det lagrede navnet i displayet, eller – hvis du ikke har lagret noe navn – bare faksnummeret.

Hvordan slå et nummer

Se Slå nummeret på side 3-1.

Telefonoppringning

1 2

3 4

Speaker Phone

Trykk Når du hører summetonen, slår du nummeret ved å bruke

talltastaturet eller funksjonene hurtigvalg og søk. Prat tydelig i retning mikrofonen .

Speaker Phone

Trykk

Besvare anrop med bruk av høyttalerfunksjon

Når maskinen ringer, trykker du retning mikrofonen . Du avslutter samtalen ved å trykke

Speaker Phone

Hvis du har en dårlig telefonlinje, kan det være at den du prater med hører stemmen din som et ekko. Prøv å ring en gang til—ELLER— løft håndsettet og trykk

Speaker Phone

. Prat tydelig i

Muting

Mute/R

Trykk

Speaker Phone

Trykk

for å sette en samtale på vent når du benytter

for å hente inn en samtale satt på vent.

5 - 6 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Page 80

Fjernalternativer for faks

(ikke tilgjengelig for fargefakser)

Sette opp videresending av faks

Når du velger faksvideresending, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Deretter slår maskinen faksnummeret du har programmert, og sender faksmeldingen videre.

1 2

Menu/Set, 2, 5, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk Teksten i displayet ber deg taste inn faksnummeret faksene skal

sendes videre til. Tast inn videresendingsnummeret (opptil 20 sifre).

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Backuputskr.:På Backuputskr.:Av

Menu/Set

Trykk Hvis du velger

faksen på din maskin slik at du har en kopi hvis strømmen forsvinner før den er videresendt.

Stop/Exit

Trykk

Backuputskr.:På

Fax vidresending

eller .

Fax vidresending Backuputskr.:På

, vil maskinen også skrive ut

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 6 - 1

Page 81

Stille inn fakslagring

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Du kan hente ut fakser fra et annet sted ved hjelp av fjerninnhentings-kommandoene.

1 2

Menu/Set, 2, 5, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Hvis du har stilt fakslagring, skrives det automatisk ut en

sikkerhetskopi på maskinen.

Fax lagring

Stille inn PC faksmottak

Hvis du velger PC Fax Rx, lagrer maskinen de mottatte faksene midlertidig i minnet, og deretter automatisk sende faksene til PC-en. Du kan deretter benytte din datamaskin til å se på og lagre disse telefaksene.

1 2

Menu/Set, 2, 5, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Backuputskr.:På Backuputskr.:Av

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

eller ).

PC mottak

PC mottak Backuputskr.:På

■

Før du kan sette opp PC Fax Receive, må du innstallere programvaren for MFL-Pro Suite på datamaskinen din. Forsikre deg om at datamaskinen er tilkoblet, og slått på. (Se Programvarehåndboken side 5-1 for detaljer om programvaren for Brother PC-faks.)

■

Hvis du velger skrive ut faksen på din maskin, slik at du har en kopi hvis strømmen forsvinner før den er sendt til PC-en.

■

Hvis du får feilmelding og maskinen ikke kan skrive ut faksene i minnet, kan du bruke denne innstillingen til å overføøre faksene til PC-en din. (For mer informasjon, se Feilmeldinger på side 12-1.)

6 - 2 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS

Backuputskr.:På

, vil maskinen også

Page 82

Slå av fjernalternativer for faks

Hvis du stiller fjernalternativer for faks på Av, og det er fakser i maskinens minne, gir displayet deg to alternativer.

■

Hvis du trykker 1, vil alle uskrevne fakser bli skrevet ug og slettet før innstillingen slås av. Hvis en sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil den ikke bli skrevet ut igjen.

■

Hvis du trykker 2, slettes ikke minnet og innstillingen forblir uendret.

(Se Skrive ut en faks fra minnet på side 4-8.)

Sette opp fjerntilgangskoden

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene når du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt opp din egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ).

1 2

Menu/Set, 2, 5, 2

Trykk Tast inn en tresifret kode med tallene 0-9 eller .

Menu/Set

Trykk endres.)

Ikke bruk den samme koden som i faksmottakskoden ( eller telefonsvarkoden ( (Se Betjening fra et biapparat på side A-1.)

Stop/Exit

Trykk Du kan når som helst endre koden ved å taste inn en ny. Hvis

du vil gjøre koden inaktiv, trykker du deaktivere funksjonen igjen (--- ).

. (Det forhåndsdefinerte symbolet ‘ ’ kan ikke

#51

Stop/Exit

i trinn 2 for å

)

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 6 - 3

Page 83

fjerninnhenting

Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger.

Bruke fjerntilgangskoden

Slå faksnummeret ditt fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).

Maskinen signaliserer hvis den har mottatt meldinger:

1 lang tone 2 lange toner 3 lange toner Ingen pipetoner

Maskinen avgir to korte pipetoner, som ber deg taste inn en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer enn 30 sekunder før du gir kommandoen. Maskinen piper tre ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.

Tast 90 for å tilbakestille maskinen når du er ferdig.

Legg på røret.

—

Faksmeldinger

—

Talebeskjeder

—

Faks- og talebeskjeder

—

ingen meldinger

Hvis maskinen er satt til fjerninnhentingsfunksjonene, kan du få tilgang til maskinen ved å vente i ca. 2 minutter etter at den begynner å ringe, og deretter taste fjerntilgangskoden innen 30 sekunder.

6 - 4 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS

Manuell

-modus og du vil bruke

Page 84

Fjernkommandoer

Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 91 Spille av talebeskjeder Etter en lang pipetone spiller maskinen av

innkommende beskjeder.

1 Repeter

eller Hopp bakover

2 Hopp fremover Du kan hoppe til neste innkommende beskjed

9 STOPP avspilling Stopper avspillingen av innkommende

93 Slette alle innkommende

beskjeder

94 Spille av/spille inn

utgående beskjed i minnet

1 Spill av 1 Talebeskjeder Maskinen spiller av den valgte utgående

2 F/T-Beskjed

2 Spill inn 1 Talebeskjeder Etter en lang pipetone kan du spille inn

2 F/T-Beskjed

Tast 1 mens du lytter på en innkommende beskjed for å repetere den. Hvis du taster 1 før beskjeden begynner, blir foregående beskjed avspilt.

mens du lytter.

beskjeder. Hvis du hører én lang pipetone, er slettingen

godtatt. Hvis du hører tre lange pipetoner er det ikke mulig å slette fordi det er talebeskjeder som ikke er avspilt, eller fordi det ikke er noen talebeskjeder å slette.

* Denne koden sletter ALLE innspilte

beskjeder, ikke bare én om gangen.

beskjeden. Du kan stoppe avspillingen av utgående beskjed ved å taste 9.

ønsket utgående beskjed. Beskjeden vil bli avspilt én gang. Du kan stoppe innspillingen av beskjeden ved å taste 9.

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 6 - 5

Page 85

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 95 Endre innstillinger for

faksvideresending eller fakslagring

1 AV Du kan velge

etter at du har hentet eller

slettet alle meldingene). 2 Faksvideresending Hvis du hører én lang pipetone, er endringen 4

Faksvideresendingsnummer 6 Fakslagring

godtatt. Hvis du hører tre korte pipetoner, kan

endringen ikke utføres fordi betingelsene ikke

er oppfylt (f.eks. registrering av et nummer for

faksvideresending). Du kan registrere

faksvideresendingsnummeret ditt ved å taste

4. (Se Endre nummeret for faksvideresending

på side 6-7.) Når du har registrert nummeret,

fungerer faksvideresending.

96 Hente inn en faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en ekstern faksmaskin

for å motta faksmelding(er) som er lagret. (Se

side 6-7.) 3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører en lang pipetone, er fakser blitt

slettet fra minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus Du kan sjekke om maskinen din har mottatt

1.Dokument 2 Tale

noen fakser eller talebeskjeder. Hvis den har

det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke

har det, hører du tre lange pipetoner.

98 Endre mottaksmodus Hvis du hører én lang pipetone, er endringen

1 Telefonsvarer

godtatt.

2 Fax/Tel 3 Kun fax

90 Avslutt Ved å trykke 90 får du lov til å avslutte

fjerninnhenting. Vent på det lange

lydsignalert, og legg deretter på.

6 - 6 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS

Page 86

Hente inn faksmeldinger

Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og taster

962

Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til å taste inn nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal sendes til, etterfulgt av

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke

Legg på røret når du hører en pipetone fra maskinen. Da ringer maskinen den andre faksmaskinen, som så skriver ut faksmeldingene dine.

hvis du vil lagre en pause.

Endre nummeret for faksvideresending

Du kan endre standardinnstillingen for faksvideresendingsnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og taster

954

Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til å taste inn det nye nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen

faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan

imidlertid trykke

Legg på røret når du hører en pipetone fra maskinen.

hvis du vil lagre en pause.

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 6 - 7

Page 87

TAD (Telefonsvarer)

Svarermodus

I svarermodus kan du lagre opptil 99 innkommende talebeskjeder i minnet, hver på maks. 3 minutter. Talebeskjedene lagres i den rekkefølgen de kommer inn. Du kan hente frem talebeskjeder via fjerntilgang. (Se fjerninnhenting på side 6-4.)

Du må ha spilt inn en utgående beskjed for å kunne bruke telefonsvarermodus.

Sette opp telefonsvareren

Du må sette opp telefonsvareren i følgende rekkefølge:

Spill inn utgående beskjed for telefonsvarer (Meldingskontroll utgående beskjed)

Trykk og hold tasten inntil den lyser for å aktivere svarermoduset. (Se Aktivere telefonsvarermodus på side 7-3 og Beskjedindikator på side 7-3.)

7 - 1 TAD (TELEFONSVARER)

Page 88

Spille inn telefonsvarerens utgående beskjed

Innspillingen av utgående beskjed ( trinnet du må gjøre før du kan aktivere telefonsvareren. Påse at den utgående beskjeden ikke varer mer enn 20 sekunder.

Menu/Set, 2, 7, 1

Trykk I displayet blir du bedt om å velge en utgående beskjed. Trykk ▲ eller ▼ for å velge

F/T Beskjed

(ikke

Menu/Set

Trykk

Dette er den eneste innstillingen du kan velge hvis du ønsker å aktivere telefonsvareren.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Tast Eksempel: Hallo, vi kan dessverre ikke ta telefonen i

øyeblikket. Vennligst legg igjen en beskjed etter signalet.

Stop/Exit

Trykk Telefonsvareren vil spille av din utgående beskjed.

Stop/Exit

Trykk

for å spille inn en melding.

Svarer beskjed

Legg inn beskjed

) er det første

Høre på utgående beskjed (OGM)

1 2

Menu/Set, 2, 7, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

F/T Beskjed

(eller

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk Juster volumet ved å trykke volumtasten eller .

Stop/Exit

Trykk

Svarer beskjed

Avspill beskjed

TAD (TELEFONSVARER) 7 - 2

Page 89

Slette utgående beskjed

1 2

Menu/Set, 2, 7, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

F/T Beskjed

(ikke

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Menu/Set

Trykk Tast 1 for å slette beskjeden.. —ELLER—

Tast Trykk

for å avslutte uten å annullere.

Stop/Exit

Svarer beskjed

Slett beskjed

Aktivere telefonsvarermodus

Trykk og hold inntil den lyser og følgende tekst vises i displayet: Når slutter å lyse, er telefonsvareren slått AV.

Sette opp telefonsvareren

(Se

på side 7-1.)

Beskjedindikator

Tasten blinker når du har I displayet angis det totale antall

talebeskjeder og faksmeldinger samt faksmeldinger som er lagret i beskjedsenterminnet.

nye

beskjeder som venter.

Tale:03 Fax:00

Telefaksmeldinger vil kun bli lagret når telefakslagring er slått på

Menu/Set, 2, 5, 1

(

7 - 3 TAD (TELEFONSVARER)

Page 90

Spille av talebeskjeder

Følg denne prosedyren for å spille av talebeskjeder:

Play

Trykk Juster volumet ved å trykke eller . Alle beskjeder spilles av i den rekkefølgen de ble spilt inn. I

displayet vises antall aktuelle beskjeder, samt det totale antall beskjeder.

Under avspilling vil skjermen vise tidspunktet og datoen beskjeden ble spilt inn.

Trykk (spol tilbake) på slutten av en beskjed for å spille den av på nytt. Trykk beskjeden. Du kan trykke og kommer til ønsket beskjed.

Trykk

Stop/Exit

(spol fremover) for å hoppe til den neste

gjentatte ganger inntil du

Skrive ut en faksmelding

Når du har skrevet ut en ny faksmelding fra minnet, blir den automatisk slettet fra minnet.

Play

Trykk Etter 2 sekunder begynner faksmaskinen å spille av

talebeskjedene. Hvis fakslagring er slått på, og det er faksmeldinger i minnet,

vises følgende tekst i displayet: Tast 1 for å skrive ut faksene. —ELLER—

Tast

Skriv dokument

1.Ja 2.Nei

for å avslutte uten å skrive ut.

TAD (TELEFONSVARER) 7 - 4

Page 91

Slette innkommende beskjeder

Du kan slette talebeskjeder enkeltvis eller alle på en gang.

For å slette talebeskjeder enkeltvis

Play

Trykk Maskinen gir en to sekunders lang pipetone og begynner å

spille av beskjeder. Hver beskjed innledes med en lang pipetone, og avsluttes med to korte pipetoner.

For å slette en spesiell beskjed, trykk etter de to pipetonene, eller mens beskjeden spilles av.

Tast 1 for å slette beskjeden.. —ELLER—

Tast Trykk

Erase

-tasten umiddelbart

for å annullere.

Stop/Exit

Slett beksjeden?

1.Ja 2.Nei

Slette alle beskjeder på en gang

1 2

Erase

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å slette alle

talebeskjeder ( dokumentbeskjeder (

Slett beskjeder?

(

Menu/Set

Trykk Tast 1 for å slette. —ELLER—

Tast Trykk

for å annullere.

Stop/Exit

Tale:

), alle

Fax

), eller alle tale- og faksbeskjeder

Slett all tale? Velg

▲▼

& Set

7 - 5 TAD (TELEFONSVARER)

Page 92

Sette maksimumstid for innkommende beskjeder

Ved levering er maskinen satt til å motta talebeskjeder på opptil 30 sekunders varighet. Du kan endre denne innstillingen til 60, 120 eller 180 sekunder.

1 2

Menu/Set, 2, 7, 2

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge maksimumstid for innkommende

beskjeder (30, 60, 120 eller 180 sekunder).

Menu/Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

Tellerskrittsparer

Se Tellerskrittsparer (Telefonsvarermodus) på side 4-4.

Opptaksmonitor for innkommende beskjeder

Med denne funksjonen kan du sette høyttaler for talebeskjeder til På

eller høre beskjedene etter hvert som de kommer inn.

1 2

. Hvis du setter monitorfunksjonen til Av, vil du ikke lenger

Menu/Set, 2, 7, 3

Trykk Bruk ▲ eller ▼ for å velge Av (eller På).

Menu/Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

TAD (TELEFONSVARER) 7 - 6

Page 93

Spille inn en utgående FAX/TEL-beskjed (F/T OGM)

Dette er beskjeden som spilles av av din Brother maskin (ikke en ekstern telefonsvarer) når noen ringer deg og maskinen er satt i FAX/TEL-mottaksmodus.

beskjeden, er det ikke mulig å legge igjen en beskjed.

F/T Beskjed

ved å bruke samme prosedyre som for utgående beskjed for beskjedsenteret. Du kan også høre på og slette F/T-beskjeder på sammen måte, ved å velge

Spille inn telefonsvarerens utgående beskjed

(Se

Slette utgående beskjed

Hvis du vil lese prosedyren for hvordan du setter opp FAX/TEL-mottaksmodus, se kapittel 4.

(ikke

Selv om personene som ringer deg hører

Ved å velge

Svarer beskjed

F/T Beskjed

på side 7-3.)

) kan du spille inn beskjeden

Svarer beskjed

(ikke

på side 7-2 og

7 - 7 TAD (TELEFONSVARER)

Page 94

Skrive ut rapporter

Faksinnstillinger og aktivitet

Du må sette opp senderapporten og aktivitetsrapportintervallet i menytabellen.

Menu/Set, 2, 4, 1

Trykk —ELLER—

Menu/Set, 2, 4, 2

Trykk

Tilpasse senderapporten

Du kan bruke senderapporten som bevis på at du har sendt en faks. Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og bekrefter om sendingen var vellykket (OK). Hvis du velger blir rapporten skrevet ut for hver faks du sender.

Hvis du sender mange fakser til samme sted, trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for å vite hvilke fakser du må sende om igjen. Hvis du velger faksens første side på rapporten, som hjelper deg å huske hva den dreier seg om.

På+Bilde

eller

Av+Bilde

På

, får du skrevet ut et utsnitt av

eller

På+Bilde

Når senderapport er satt til Av eller bare skrevet ut hvis det oppstår en overføringsfeil. Kolonnen RESULT vil vise NG.

1 2

Menu/Set, 2, 4, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

Av+Bilde, På, På+Bilde

Av+Bilde

SKRIVE UT RAPPORTER 8 - 1

, blir rapporten

eller Av.

Page 95

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten

Du kan sette opp maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver 2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til ved å følge prosedyren på neste side.

Standardinnstillingen er

Hver 50 Fax

, kan du skrive ut rapporten

1 2

Menu/Set, 2, 4, 2

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge et

intervall.

Menu/Set

Trykk Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om å velge hvilken dag den

sju dager lange nedtellingen skal starte. Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24 timers format.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)

Stop/Exit

Trykk Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2 eller 7 dager, vil

maskinen skrive ut rapporten til valgt tid og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut uten å slette jobbene fra minnet.

Hvis du velger når den har lagret 50 jobber.

Hver 50 Fax

, vil maskinen skrive ut rapporten

Rapport innst.

2.Akt.Rapp.Int.

8 - 2 SKRIVE UT RAPPORTER

Page 96

Skrive ut rapporter

Følgende rapporter er tilgjengelig:

1.Hjelp

2.Hurtigvalg

3.Fax Journal

4.Sende rapport

5.Bruker valg

6.Nettverk Konf.

Skriver ut hjelplisten, der du raskt kan finne ut hvordan du programmerer maskinen.

Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.

Skriver ut en liste med informasjon om de siste mottatte og sendte faksene. (TX betyr sende.) (RX betyr motta.)

Skriver ut en senderapport for den siste sendingen.

Lister opp innstillingene dine. Lister opp nettverksinnstillingene dine.

Skrive ut en rapport

1 2

Menu/Set, 6

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge rapporten du ønsker.

Menu/Set

Trykk

—ELLER— Tast inn nummeret på rapporten du vil skrive ut. Tast for eksempel

Mono Start

Trykk

for å skrive ut hjelplisten.

SKRIVE UT RAPPORTER 8 - 3

Page 97

Kopiere

Bruke maskinen som kopieringsmaskin

Du kan bruke maskinen som kopieringsmaskin og lage opptil 99 kopier om gangen.

Aktivere kopieringsmodus

Før du begynner å kopiere, må du forsikre deg om at tasten

Copy

(

aktivere Kopierings-modus. Standardinnstillingen er faksmodus. Du kan endre antall sekunder eller minutter som maskinen skal bli værende i kopieringsmodus. (Se Stille inn moduks-timeren på side 2-4.)

Displayet viser standard kopiinnstilling

) lyser grønt. Hvis ikke, trykker du (

Kopiforhold

Kvalitet Antall kopier

Copy

) for å

9 - 1 KOPIERE

Page 98

Lage én enkelt kopi

Trykk tasten (

Legg i dokumentet.

Legge i dokumenter

(Se

Mono Start

Trykk Du avslutter kopieringen ved å trykke

Copy

på side 1-6.)

Colour Start

eller

) slik at den lyser grønt.

Stop/Exit

Lage flere kopier

Trykk tasten (

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

Mono Start

Trykk Hvis du vil sortere kopiene, trykker du

(Se Bruke kopialternativtasten (midlertidige innstillinger) på side 9-3.)

Copy

Colour Start

eller

) slik at den lyser grønt.

Copy Options

Stoppe kopiering

Du avslutter kopieringen ved å trykke

Stop/Exit

-tasten.

KOPIERE 9 - 2

Page 99

Bruke kopialternativtasten (midlertidige innstillinger)

Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi, bruker du kombinasjoner.

Kopialternativertast

Disse innstillingene er midlertidige, og maskinen går tilbake til standardinnstillingene 60 sekunder etter at kopieringen er avsluttet. Hvis du har satt modus-timeren til 0 eller 30 sekunder, vil imidlertid maskinen gå tilbake til standardinnstillingene når den angitte tiden for modus-timeren er utløpt. (Se Stille inn moduks-timeren på side 2-4.)

Du kan lagre kopieringsinnstillingene du bruker oftest ved å stille dem som standard. (Se kopiering på side 9-13.)

Copy Options

-tasten. Du kan bruke ulike

Endre standardinnstillingene for

9 - 3 KOPIERE

Page 100

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene

Copy Options

Bruk midlertidig for neste kopi.

-tasten til å angi følgende kopiinnstillinger

Trykk Copy Options

Menyvalg Alternativer

velg velg

Kvalitet Rask/Norm/Best Norm

Øke/Redusere 50%/69%/78%/83%

93%/97%/100% 104%/142%/186% 198%/200% Definer 25-400%

Papirtype Normal/Blekk

Glanset Transparent

Papirstørrelse Letter/Legal

A4/A5

10(B) x 15(H)cm

Lyshet

Bunke/Sorter Usort./Sort Usort.

Side oppsett Av(1 I 1)

Antall kopier Antall kopier:01

- + - + 9-8

2 i 1 (S) 2 i 1 (L) 4 i 1 (S) 4 i 1 (L) Plakat(3 x 3)

(01-99)

/ / / / /

Standardinnstilling

100%

Normal

Av (1 I 1)

Side

9-5 9-6

9-7

9-8

9-8 9-13

Når du har valgt innstillinger ved å trykk

Midlert. oppsett

Mono Start

Trykk

Colour Start

eller

hvis du er ferdig med å velge

innstillinger. —ELLER—

▲

Trykk

eller ▼ for å velge flere innstillinger.

Menu/Set

, viser displayet

KOPIERE 9 - 4

Brother MFC-620CN User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Velge en plassering

Hurtigoppslag

Sende fakser

Lagre numre

Slå telefonnumre

Kopiere

Innholdsfortegnelse

Innledning

Bruke denne håndboken

Finne informasjon

Symboler brukt i denne håndboken

Oversikt over kontrollpanelet

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Strømsparing

Legge i dokumenter

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Bruke skannerglassplaten

Om papir

Anbefalt papir

Håndtere og bruke spesialpapir

Papirtype og format for hver funksjon

Papirvekt, tykkelse og kapasitet

Papirkapasitet i papirskuffen

Utskriftsområde

Hvordan legge i papir, konvolutter og postkort

Legge i papir eller andre utskriftsmedier

Legge i konvolutter

Legge i postkort

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Komme i gang

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Stille inn apparatets ID

Angi telefonlinjetype

Hussentral (PABX) og overføring

Hovedoppsett

Stille inn moduks-timeren

Stille inn papirtype

Stille inn papirstørrelse

Stille inn ringevolumet

Stille inn volumet på pipetonen

Stille inn volumet på høyttaleren

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid

Justere displayets kontrast

Oppsett for sending

Legge inn faksmodus

Slå nummeret

Slå nummeret manuelt

Ringe med hurtigvalg

Faksgjenoppringning

Sende faks (B&W og farge)

Sende fargefaks

Fakse fra den automatiske dokumentmateren

Fakse fra skannerglassplaten

Automatisk sending

Manuell sending

Sende en faks på slutten av samtalen

Grunnleggende rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger

Kontrast

Faksoppløsning

Dobbel tilgang (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Sending i sanntid

Kontrollere jobbstatus

Kansellere en faks som er i gang

Annullere en programmert jobb

Avansert sending

Gruppesending (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Oversjøisk modus