Brother MFC-620CN User Manual [no]

BR UKERHÅNDBOK

MFC-620CN

Hvis du har behov for å kontakte

kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig
referanse:

Modellnummer: MFC-620CN
(Sett ring rundt modellnummeret)

Serienummer:*
Kjøpsdato:
Forhandler:
* Du finner serienummeret på baksiden av enheten. Ta

vare på denne veiledningen sammen med
kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri,
brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert
som den originale eieren av dette produktet.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG
TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET
KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis
vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt,
og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i
offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av
Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste
produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet
kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i
spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes
ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte
oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke
begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

i

ii

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku
Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Lung Industrial Estate
Longgang, Shenzhen, Kina

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse: Telefaksmaskin

Type: Gruppe 3

Modellnavn: FAX-2440C, MFC-620CN

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med
følgende standarder:

Standarder som gjelder:

Harmonisert :

Sikkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 klasse B

EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

Første år CE-merking ble foretatt: 2004

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 25. februar 2004

Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Bruk disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører
vedlikehold på maskinen.

ADVARSEL

Det finnes
høyspenningselektroder inni
maskinen. Før du rengjør
maskinen, må du forsikre deg
om at du har trukket ut
telefonledningen først og trekk
deretter nettkabelen ut av
stikkontakten.

Unngå personskade, og pass
derfor på ikke legge hendene
på kanten av maskinen under
skannerdekselet.

Ikke håndter pluggen med
fuktige hender. Du risikerer å få
elektrisk støt.

For å unngå personskade må
du ikke berøre det området
som er skyggelagt i
illustrasjonen.

iv

Når du flytter maskinen må du
løfte den opp fra sokkel ved å
plassere en hånd på begge
sider av enheten (som vist i
illustrasjonen). IKKE bær
maskinen ved å holde i
skannerdekselet.

ADVARSEL

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør
aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha
trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en
telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den
kan utsettes for fuktighet.

■

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig
kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av
kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER
Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge

grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for
brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende
forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for
eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller
vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et
svømmebasseng.

2. Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en
viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje
for å melde fra om lekkasjen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

v

Velge en plassering

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for
vibrasjoner eller støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen
i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg
et sted der temperaturen holder seg mellom 10 og 35 °C.

Forsiktig

■

Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.

■

Ikke plasser maskinen på et teppeunderlag.

■

Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater,
klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme,
fuktighet eller støv.

■

Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som betjenes
med veggbrytere eller automatiske tidsur.

■

Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■

Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter på samme krets
som store apparater eller annet utstyr som kan bryte
strømtilførselen.

■

Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller
baseenhetene for trådløse telefoner.

vi

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

1

Hvis tasten ikke lyser grønt,
trykker du (

2

Legg i dokumentet.

3

Slå faksnummeret ved hjelp
av hurtigvalg, søk eller
talltastaturet.

4

Lagre numre

Lagre hurtigvalgnumre

1
2

3

4

5

Mono Start

Trykk

Colour Start

Menu/Set, 2, 3,1

Trykk
Tast inn et tosifret

hurtigvalgnummer ved hjelp
av talltastaturet, og trykk

Menu/Set

Tast inn et nummer (opptil
20 sifre), og trykk

Menu/Set

Tast inn et navn på opptil 15
tegn (eller la det være tomt),
og trykk

Trykk

.

.

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

.

.

).

eller

.

Slå telefonnumre

Hurtigvalg

1

Hvis tasten ikke lyser grønt,
trykker du (

2

Legg i dokumentet.

3

Trykk

#

trykk
det tosifrede
hurtigvalgnummeret.

4

Trykk

Colour Start

Bruke søkefunksjonen

1

.

Hvis tasten ikke lyser grønt,
trykker du (

2

Legg i dokumentet.

3

Trykk
og tast deretter inn den
første bokstaven i navnet du
søker etter.

4

Trykk eller for å søke i
minnet.

5

Trykk

Colour Start

Fax

).

Search/Speed Dial

, og tast deretter inn

Mono Start

Search/Speed Dial

▲

Mono Start

eller

.

Fax

).

▲

eller

.

,

,

vii

Kopiere

1

Trykk
den lyser grønt.

2

Legg i dokumentet.

3

Mono Start

Trykk

Colour Start

Copy

(

.

)slik at

eller

viii

Innholdsfortegnelse

1

Innledning .............................................................................1-1

Bruke denne håndboken .................................................. 1-1

Finne informasjon.......................................................1-1

Symboler brukt i denne håndboken............................ 1-1

Oversikt over kontrollpanelet ............................................ 1-2

Stille maskinen i strømsparingsmodus ....................... 1-4

Strømsparing..............................................................1-5

Legge i dokumenter.......................................................... 1-6

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) ...... 1-6

Bruke skannerglassplaten .......................................... 1-8

Om papir........................................................................... 1-9

Anbefalt papir .............................................................1-9

Håndtere og bruke spesialpapir................................ 1-10

Papirtype og format for hver funksjon ..................1-11

Papirvekt, tykkelse og kapasitet...........................1-12

Papirkapasitet i papirskuffen ................................ 1-12

Utskriftsområde ....................................................1-13

Hvordan legge i papir, konvolutter og postkort ......... 1-14

Legge i papir eller andre utskriftsmedier ..............1-14

Legge i konvolutter ............................................... 1-16

Legge i postkort.................................................... 1-17

Om faksmaskiner............................................................1-18

Fakstoner og håndtrykk ............................................ 1-18

Feilkorrigeringsmodus (ECM)................................... 1-19

2

Komme i gang ......................................................................2-1

Grunninnstillinger.............................................................. 2-1

Stille inn dato og klokkeslett.......................................2-1

Stille inn apparatets ID ............................................... 2-2

Angi telefonlinjetype ...................................................2-3

Hussentral (PABX) og overføring ........................... 2-3

Hovedoppsett ................................................................... 2-4

Stille inn moduks-timeren ...........................................2-4

Stille inn papirtype ......................................................2-4

Stille inn papirstørrelse ............................................... 2-5

Stille inn ringevolumet ................................................ 2-5

Stille inn volumet på pipetonen...................................2-6

Stille inn volumet på høyttaleren ................................2-6

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid.... 2-7

Justere displayets kontrast.........................................2-7

ix

3

Oppsett for sending .............................................................3-1

Legge inn faksmodus........................................................ 3-1

Slå nummeret ...................................................................3-1

Slå nummeret manuelt................................................ 3-1

Ringe med hurtigvalg.................................................. 3-2

Søk .............................................................................3-2

Faksgjenoppringning .................................................. 3-3

Sende faks (B&W og farge)..............................................3-4

Sende fargefaks .........................................................3-4

Fakse fra den automatiske dokumentmateren ...........3-4

Fakse fra skannerglassplaten..................................... 3-5

Automatisk sending .................................................... 3-6

Manuell sending.......................................................... 3-6

Sende en faks på slutten av samtalen........................ 3-6

Grunnleggende rutiner ved sending ................................. 3-7

Sende fakser med mange innstillinger........................ 3-7

Kontrast ......................................................................3-7

Faksoppløsning ..........................................................3-8

Dobbel tilgang (ikke tilgjengelig for fargefakser)......... 3-9

Sending i sanntid ......................................................3-10

Kontrollere jobbstatus...............................................3-11

Kansellere en faks som er i gang ............................. 3-11

Annullere en programmert jobb ................................3-11

Avansert sending............................................................3-12

Gruppesending (ikke tilgjengelig for fargefakser) ..... 3-12

Oversjøisk modus.....................................................3-13

Utsatt faks (ikke tilgjengelig for fargefakser).............3-14

Utsatt satsvis sending

(ikke tilgjengelig for fargefakser)...........................3-15

Oppsett for Polling Sende (standard)

(ikke tilgjengelig for fargefakser)...........................3-15

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode

(ikke tilgjengelig for fargefakser)...........................3-16

minnelås ...................................................................3-17

Sette opp passordet .............................................3-18

Endre passordet for minnelåsen........................... 3-18

Aktivere minnelås .................................................3-18

Deaktivere minnelås............................................. 3-19

Fakse dokumenter i letter-format fra

skannerglassplaten...............................................3-19

x

4

Oppsett for mottak ...............................................................4-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................... 4-1

Velge mottaksmodus..................................................4-1

Velge eller endre mottaksmodus............................ 4-2

Stille inn ringeforsinkelse............................................ 4-3

Tellerskrittsparer (Telefonsvarermodus).....................4-4

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)...............4-5

Velge Fax/Tel beskjedene .......................................... 4-5

Faksdetektering..........................................................4-6

Skrive ut en forminsket inngående faks

(autoreduksjon) ......................................................4-7

Motta en faks på slutten av samtalen.........................4-7

Skrive ut en faks fra minnet........................................4-8

Mottak i minnet

(ikke tilgjengelig for mottak av fargefaks) ............... 4-8

Polling......................................................................... 4-9

Sikret polling...........................................................4-9

Oppsett for Polling Motta (standard) ......................4-9

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode..... 4-10

Oppsett for Utsatt Polling Motta ...........................4-10

Sekvensiell polling................................................ 4-11

5

6

Kortnumre og andre oppringningsalternativer .................5-1

Lagre numre for enkel oppringning...................................5-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................ 5-1

Endre hurtigvalgnumre ...............................................5-2

Sette opp grupper for gruppesending......................... 5-3

Ulike måter å slå numre på............................................... 5-5

Tilgangskoder og kredittkortnumre ............................. 5-5

Pause .........................................................................5-5

Telefonbruk.......................................................................5-6

Hvordan slå et nummer .............................................. 5-6

Telefonoppringning..................................................... 5-6

Besvare anrop med bruk av høyttalerfunksjon ........... 5-6

Muting.........................................................................5-6

Fjernalternativer for faks

(ikke tilgjengelig for fargefakser) ........................................ 6-1

Sette opp videresending av faks ................................ 6-1

Stille inn fakslagring....................................................6-2

Stille inn PC faksmottak..............................................6-2

Slå av fjernalternativer for faks...................................6-3

Sette opp fjerntilgangskoden ...................................... 6-3

fjerninnhenting..................................................................6-4

xi

Bruke fjerntilgangskoden ............................................6-4

Fjernkommandoer....................................................... 6-5

Hente inn faksmeldinger .............................................6-7

Endre nummeret for faksvideresending...................... 6-7

7

8

TAD (Telefonsvarer) ............................................................. 7-1

Svarermodus .................................................................... 7-1

Sette opp telefonsvareren........................................... 7-1

Spille inn telefonsvarerens utgående beskjed ............7-2

Høre på utgående beskjed (OGM) ......................... 7-2

Slette utgående beskjed......................................... 7-3

Aktivere telefonsvarermodus ...................................... 7-3

Beskjedindikator .........................................................7-3

Spille av talebeskjeder................................................7-4

Skrive ut en faksmelding.............................................7-4

Slette innkommende beskjeder .................................. 7-5

For å slette talebeskjeder enkeltvis ........................7-5

Slette alle beskjeder på en gang ............................ 7-5

Sette maksimumstid for innkommende beskjeder ......7-6

Tellerskrittsparer.........................................................7-6

Opptaksmonitor for innkommende beskjeder .............7-6

Spille inn en utgående FAX/TEL-beskjed

(F/T OGM)..............................................................7-7

Skrive ut rapporter ...............................................................8-1

Faksinnstillinger og aktivitet..............................................8-1

Tilpasse senderapporten ............................................8-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ............... 8-2

Skrive ut rapporter ...................................................... 8-3

Skrive ut en rapport ................................................ 8-3

xii

9

Kopiere ..................................................................................9-1

Bruke maskinen som kopieringsmaskin ...........................9-1

Aktivere kopieringsmodus...........................................9-1

Lage én enkelt kopi ....................................................9-2

Lage flere kopier.........................................................9-2

Stoppe kopiering......................................................... 9-2

Bruke kopialternativtasten (midlertidige innstillinger)........9-3

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene............ 9-4

Øke kopieringshastighet eller kvalitet.....................9-5

Forstørre eller redusere kopiert bilde .....................9-6

Velge papirtype....................................................... 9-7

Velge papirstørrelse ...............................................9-8

Justere lysstyrken...................................................9-8

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske

dokumentmateren ..............................................9-9

Lage N i 1 kopi eller plakat (sideoppsett) ............. 9-10

Endre standardinnstillingene for kopiering ..................... 9-13

Øke kopieringshastighet eller kvalitet.......................9-13

Justere lysstyrken..................................................... 9-13

Justere kontrasten....................................................9-13

Justere fargens metningsgrad..................................9-14

Juridiske begrensninger ................................................. 9-15

10

11

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................10-1

Innledning ....................................................................... 10-1

Betingelser for PhotoCapture Center

Komme i gang ................................................................ 10-3

Skrive ut indeksen (miniatyrer) .......................................10-5

skrive ut bilder ................................................................10-6

DPOF-utskrift............................................................10-8

Endre standardinnstillingene .................................... 10-9

Øke utskriftskvalitet eller kvalitet ..........................10-9

Velge papir og størrelse ....................................... 10-9

Justere lysstyrken.................................................10-9

Justere kontrasten..............................................10-10

Fargeforsterkning ...............................................10-10

Beskjæring .........................................................10-12

Uten kanter.........................................................10-12

Forstå feilmeldingene ............................................. 10-13

Bruke PhotoCapture Center
Bruke PhotoCapture Center

dokumenter................................................................10-14

Viktig informasjon .............................................................11-1

For din sikkerhet.......................................................11-1

IT-strømforsyningssystem........................................11-1

LAN-tilkobling ...........................................................11-1

Erklæring om internasjonalt samsvar med

NERGY STAR

E

Viktige sikkerhetsinstruksjoner.................................11-2

Varemerker...............................................................11-4

®

™

fra PCen........................10-14

™

til å skanne

......................................................11-1

™

.................10-2

12

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ........................... 12-1

Feilsøking .......................................................................12-1

Feilmeldinger............................................................12-1

Dokumentstopp ........................................................12-5

Dokumentstopp øverst i dokumentmaterenheten.

... 12-5

xiii

Dokumentstopp inne i dokumentmaterenheten. ....12-5

Skriverstopp eller papirstopp....................................12-6

Papirstopp inni papirskuffen.................................12-6

Papirstopp inni maskinen .....................................12-7

Hvis du har problemer med maskinen......................12-9

Hvordan endre språk på skjermen..........................12-14

Kompatibilitet ..........................................................12-14

Forbedre utskriftskvaliteten...........................................12-15

Rengjøre skrivehodet.............................................. 12-15

Kontroller utskriftskvaliteten....................................12-16

Kontroll av innrettingen av papiret. ......................... 12-18

Kontrollere blekkvolum .................................................12-19

Pakke og transportere maskinen............................12-20

Regelmessig vedlikehold..............................................12-23

Rengjøre skanneren ...............................................12-23

Rengjøre maskinens skrivervalse........................... 12-24

Bytte ut blekkpatroner.............................................12-25

A

B

Tillegg A ............................................................................... A-1

Avanserte mottaksfunksjoner .......................................... A-1

Betjening fra et biapparat........................................... A-1

Faks/Tel-modus i strømsparerfunksjonen ................. A-2

Bare for Fax/Tel-modus............................................. A-2

Bruke en trådløs, ekstern telefon............................... A-3

Endre fjernkodene ..................................................... A-3

Koble en ekstern enhet til din maskin. ............................. A-4

Koble til en ekstern telefon ........................................ A-4

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).................... A-5

Sekvens................................................................. A-5

Tilkoblinger ............................................................ A-6

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern

telefonsvarer...................................................... A-7

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)................................. A-8

Hvis du installerer maskinen for bruk med en

hussentral:......................................................... A-8

Plusstjenester på telefonlinjen................................... A-8

Tillegg B ............................................................................... B-1

Programmering i displayet............................................... B-1

Menytabell ................................................................. B-1

Lagring i minnet......................................................... B-1

Navigasjonstaster............................................................ B-2

Taste inn tekst ......................................................... B-12

Legge inn mellomrom .......................................... B-12

xiv

Gjøre rettelser ......................................................B-12

Gjenta bokstaver ..................................................B-12

Spesielle tegn og symboler .................................B-13

O

S

13
14

Ordliste ................................................................................ O-1

Spesifikasjoner ....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Utskriftsmedier..................................................................S-2

Kopifunksjon.....................................................................S-3

PhotoCapture Center

Faksfunksjon ....................................................................S-5

Skanner ............................................................................S-6

Skriver ..............................................................................S-7

Grensesnitt .......................................................................S-7

Systemkrav til datamaskinen............................................S-8

Forbruksmateriell..............................................................S-9

Nettverk (LAN)................................................................S-10

Ekstra ekstern trådløs utskrifts/skanne-server

(NC-2200w) .................................................................S-11

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting ........................................T-1

™

.....................................................S-4

xv

1

Innledning

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en faks- eller multifunksjonsmaskin (MFC) fra
Brother. Maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet
som hjelper deg gjennom programmeringen av maskinen. Les
denne håndboken slik at du får størst mulig utbytte av maskinen.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du
kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha
informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg
oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å
gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt
spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i
displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens

kontrollpanel.

Kursiv

Courier New

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta
for å unngå personskade.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge
eller unngå for å forhindre skade på maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller
gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer sammen
med andre funksjoner.

Advarsler om uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og
handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller
refererer til et relatert emne.

Skrifttypen Courier New angir meldingene i
displayet på maskinen.

INNLEDNING 1 - 1

Oversikt over kontrollpanelet

TAD taster

1

PÅ/AV (On/Off)

Lar deg aktivere telefonsvareren
(TAD -Telephone Answering
Device), og vil blinke hvis du har nye
beskjeder.

Play

For avspilling av talebeskjeder som
er lagret i minnet.

Erase

Lar deg slette talebeskjeder, alle
faksmeldinger og alle beskjeder.

Telefontaster

2

Mikrofon

Tar opp lyden når du prater med en
annen og benytter funksjonen for
høytalende telefon

Speaker Phone

Lar deg snakke med en annen part
ved hjelp av maskinenes mikrofon
og monitor.

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på
nytt. Brukes også til å legge inn en
pause i kortnumre.

Mute/R

Lar deg plassere en samtale på
vent.

Tasten brukes også for å få en
bylinje og/eller for å kalle opp
sentralbordet igjen, eller for å
overføre en samtale til en annen
internlinje når maskinen er tilkoblet
en hussentral.

Ink Management

3

Brukes til å rengjøre skrivehodene,
sjekke utskriftskvaliteten og
kontrollere blekkvolumet.

1 - 2 INNLEDNING

Talltastatur

4

Disse tastene brukes til å slå
telefon- eller faksnumre og som
tastatur for inntasting av
informasjon i maskinen.

Modustaster:

5

PhotoCapture

Gir deg tilgang til PhotoCapture

™

Center

.

Power Save

A

Du kan stille maskinen i
strømsparingsmodus.

Navigasjonstaster:

B

Menu/Set

Den samme tasten brukes til Menu­og Set-operasjoner

Gir deg tilgang til menyen slik at du
kan programmere og lagre
innstillingene i maskinen.

Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

Scan

Gir deg tilgang til skannemodus.

Copy Options

6

Du kan raskt og enkelt velge
midlertidige innstillinger for
kopiering.

Fax Resolution

7

Brukes til å stille inn oppløsningen
når du sender en faks.

8

Brukes til å starte sending av fakser
eller kopiering i svart-hvitt.

Brukes også til å starte skanning
(farge eller svart-hvitt, avhengig av
skanningsinnstillingen på PC-en).

9

Brukes til å starte sending av fakser
eller kopiering i fullfarge.

Brukes også til å starte skanning
(farge eller svart-hvitt, avhengig av
skanningsinnstillingen på PC-en).

0

Stopper en handling eller avslutter
menyen.

Mono Start

Colour Start

Stop/Exit

Du kan trykke disse tastene for å
justere volumet.

▲

Search/Speed Dial

Brukes til å slå opp numre lagret i
oppringningsminnet. Brukes også til
å slå lagrede numre ved å trykke #
og taste inn et tosifret tall.

▲

Trykk denne tasten for å bla
bakover til et menyvalg.

▲

eller

▼

Trykk for å bla gjennom menyene
og alternativene.

Display (LCD)

C

Meldinger i displayet hjelper deg å
programmere og bruke maskinen.

Display-eksemplene i denne
håndboken gjelder modeller med
to-linjers display. Det kan være små
forskjeller mellom eksemplene og
modeller med én-linjers display.

INNLEDNING 1 - 3

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Når maskinen ikke er i bruk, kan du stille den i strømsparingsmodus
ved å trykke strømsparings-tasten. I strømsparingsmodus vil
maskinen ta imot telefornoppringinger som normalt. For mer
informasjon om motta telefakser i strømsparingsmodus, se tabellen
på side 1-5. Utsatte fakser vil bli sendt. Du kan også hente fakser
med fjerninnhenting hvis du er borte fra maskinen. Hvis du vil utføre
andre operasjoner, må du slå maskinen på igjen.

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Trykk og hold inne
til følgende vises i displayet:

Lyset i displayet slås av.

Stille maskinen i ikke-strømsparingsmodus

Trykk og hold inne
til følgende vises i displayet:

Dato og klokkeslett vises i displayet
(faksmodus).

Selv om du har slått maskinen av, rengjør den skrivehodet med
jevne mellomrom for å opprettholde utskriftskvaliteten.

Hvis du trekker strømledningen ut av stikkontakten, er ingen av
funksjonene på maskinen tilgjengelige.

Power Save

Power Save

-tasten

-tasten

Avslutter

Vennligst vent

Du kan slå maskinen av ved å tilpasse
som vist på neste side. I denne Av-modusen er ingen
maskinfunksjoner tilgjengelige. (Se

Den eksterne telefonen er alltid tilgjengelig.

1 - 4 INNLEDNING

Power Save

Strømsparing

-tasten

på side 1-5.)

Strømsparing

Du kan tilpasse maskinens

Fax mottak:På

, slik at maskinen din kan motta fakser eller anrop

Power Save

-tast. Standardmodus er

også når maskinen står i strømsparingsmodus. Hvis du ikke vil at
maskinen skal motta fakser eller anrop, setter du denne innstillingen

Fax mottak:Av

til

Stille maskinen i strømsparingsmodus

. (Se

på

side 1-4.)

1
2
3
4

På/Av-innstilling mottaksmodus Tilgjengelige funksjoner

Fax mottak:På

(standard)

Fax mottak:Av

Menu/Set, 1, 6

Trykk

.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Av (eller På).

Menu/Set

Trykk
Trykk

Stop/Exit

.

.

Kun fax

TAD:Beskj.senter

Manuell

Fax/Tel

— Ingen maskinfunksjoner er tilgjengelige.

Faksmottak (automatisk),
Faksdeteksjon, Utsatt faks*,
Fjernalternativer for faks*,
Fjerninnhenting*

Telefaksmottak (automatisk), innspilling
av innkommende meldinger,
telefaksdetektering, utsatt faks,
fjernalternativer for faks*, forsinket
faks*, innhenting av faks*

Utsatt faks*, Faksdeteksjon

* Må stilles før du slår av maskinen.

Den eksterne telefonen er alltid tilgjengelig.

INNLEDNING 1 - 5

Legge i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske
dokumentmateren (ADF) eller fra skannerglassplaten.

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 10 ark og
mater inn ett ark om gangen. Bruk standardpapir (80 g/m
alltid arkene før du legger dem i dokumentmateren.

IKKE BRUK papir som er krøllet, skrukket, brettet eller
istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært
limt eller tapet.

IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff. (Hvis du vil fakse,
kopiere eller skanne slike dokumenter, se Bruke
skannerglassplaten på side 1-8.)

■

Påse at dokumenter som er skrevet med blekk, er helt tørre.

■

Dokumenter som skal fakses, må være mellom 14,8 og 21,6 cm
brede og 14,8 og 35,6 cm lange.

2

), og luft

1 - 6 INNLEDNING

1

Luft arkene godt. Legg dokumentene med forsiden ned og
øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du

kjenner at de berører materrullen.

2

Juster papirførerne slik at de tilpasses bredden på
dokumentene.

3

Vipp ut klaffen på forlengelsen på dokumentutgangsstøøtten.

Klaff på forlengelsen på
dokumentutgangsstøøtten

IKKE DRA i dokumentet mens det mates.

Skannerglassplaten må være tom når du skal bruke
dokumentmateren.

INNLEDNING 1 - 7

Bruke skannerglassplaten

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse sider i en bok eller én
side om gangen. Dokument
cm).

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke
skannerglassplaten.

1

Åpne dokumentdekselet.

2

Legg dokumentet med forsiden ned midt på
skannerglassplaten. Bruk anleggskanten på venstre side som
hjelp til å plassere dokumentet midt på platen.

3

Lukk dokumentdekselet.

er

kan være opptil A4-format (21,6 til 29,7

Legg dokumentet på
skannerglassplaten med

forsiden ned.

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, må du ikke slå
dekselet hardt igjen eller trykke på det.

1 - 8 INNLEDNING

Om papir

Utskriftskvaliteten kan påvirkes av type papir du bruker i maskinen.
For å få best mulig utskriftskvalitet med de innstillingene du har valgt,

må du alltid stille inn papirtypen slik at den stemmer med papiret du
har lagt i.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir),
glanset papir, transparenter eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store
kvanta.

For å få best mulig resultat bør du bruke anbefalt papir.

■

Når du skriver ut på blekkskriverpapir (bestrøket papir),
transparenter eller glanset papir, må du passe på å velge
riktig medium i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren
eller under papirtypeinnstillingen på menyen

Menu/Set, 1, 2

(

■

Legg inn instruksjonsarket som leveres med BP60GLL og
BP60GLA først, og deretter plasserer du det glansede
papiret slik det er beskrevet på instruksjonsarket.

■

Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du
umiddelbart fjerne hvert ark for å unngå flekker eller
papirstopp.

■

Unngå å tå på trykksverten på det utskrevne dokumentet rett
etter at det er skrevet ut, da overflaten kanskje ikke har
tørket, og kan farge fingrene dine.

).

Anbefalt papir

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter Brother-papir.
(Se tabellen under.)

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt land, anbefaler vi at du
tester forskjellige typer før du går til anskaffelse av store kvanta.

Vi anbefaler at du benytter "3M Transparency Film" når du skriver ut
på transparenter.

Brother-papir

papirtype Enhet

Vanlig A4 BP60PA
A4 Glossy BP60GLA
A4 Inkjet (Photo Matte) BP60MA

INNLEDNING 1 - 9

Håndtere og bruke spesialpapir

■

Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La
papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og
varme.

■

Den bestrøkne siden av glanset papir er blank. Unngå å berøre
den blanke (bestrøkne) siden. Legg i glanset papir med den
blanke siden vendt ned.

■

Ikke berør noen av sidene på transparenter fordi disse lett trekker
til seg vann og svette som kan forringe utskriftskvaliteten.
Transparenter som er laget for laserskrivere/-kopimaskiner, kan
sette flekker på det neste dokumentet. Bruk bare transparenter
som er anbefalt for blekkskrivere.

Bruk ikke papir:

■

som er skadet, krøllet, skrukket eller har ujevn fasong

2 mm
eller
lengre

2 mm
eller
lengre

■

som er svært blanke eller sterkt teksturerte

■

som allerede er skrevet ut med en skriver

■

som ikke kan stables jevnt

■

som er laget med korte fibrer

1 - 10 INNLEDNING

faks Kopier PhotoCapture Skriver

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja - Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Ja

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Ja

Photo L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Ja

Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja

Kartotekkort 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Ja

Postkort 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Ja

Postkort 2 (doble) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Ja

DL Konvolutt 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Ja

JE4 Konvolutt 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja

papirtype Papirstørrelse Bruk

Papirtype og format for hver funksjon

Enkeltark Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja

Kort Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja

Konvolutter C5 Konvolutt 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Ja

Transparenter Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja

INNLEDNING 1 - 11

Papirvekt, tykkelse og kapasitet

papirtype Vekt Tykkelse Antall ark

Enkeltark Vanlig papir 64 til 120 g/m

(17 til 32 lb)

Blekk papir 64 til 200 g/m

(17 til 53 lb)

Glanset papir opptil 220 g/m

(Inntil 58 lb)

Kort Fotokort opptil 240 g/m

(Inntil 64 lb)

Kartotekkort opptil 120 g/m

(Inntil 32 lb)

Postkort opptil 200 g/m

(Inntil 53 lb)

Konvolutter 75 til 95 g/m

(20 til 25 lb)

Transparenter - - 10

2

2

2

2

2

2

2

0,08 til 0,15 mm
(0,003" til 0,006")

0,08 til 0,25 mm
(0,003" til 0,01")

opptil 0,25 mm
(Inntil 0,01")

opptil 0,28 mm
(Inntil 0,01")

opptil 0,15 mm
(Inntil 0,006")

opptil 0,23 mm
(Inntil 0,01")

opptil 0,52 mm
(Inntil 0,02")

100

20

20

20

30

30

10

*

* Inntil 50 ark for papir i Legal-format (80 g/m2).

2

* Opptil 100 ark à 80 g/m

.

Papirkapasitet i papirskuffen

Utskuff Opptil 25 ark à 80 g/m2 (A4)

■

Transparenter eller glanset papir må tas ut
av utgangspapirskuffen ett ark om gangen
for å unngå flekker.

■

Papir i Legal-format kan ikke stables på
utgangspapirskuffen.

1 - 12 INNLEDNING

Utskriftsområde

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker.
Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og
konvolutter det ikke kan skrives på.

KonvolutterEnkeltark

34

1

34

1

2

■ område det ikke kan skrives på

1Topp 2

Enkeltark 3 mm

(0 mm)*

Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

1

Bunn

3 mm
(0 mm)*

1

3Venstre 4Høyre

3 mm
(0 mm)*

1

3 mm
(0 mm)*

* 1 Når du stiller funksjonen Uten kanter på ON.
Utskriftsområdet er avhengig av innstillingene for

skriverdriveren.
Tallene ovenfor er omtrentlige, og utskriftsområdet kan variere

avhengig av hvilken type enkeltark du bruker.

2

1

INNLEDNING 1 - 13