Brother MFC-620CN User Manual [da]

Download

BR UGSANVISNING

MFC-620CN

Version A

Hvis du har brug for at kontakte kundeservice,

skal du udfylde følgende oplysninger til fremtidig brug: Modelnummer: MFC-620CN

(sæt en ring omkring dit modelnummer) Serienummer:* Købsdato: Købssted: * Serienummeret findes bag på enheden. Opbevar denne

brugsanvisning sammen med kvitteringen som permanent købsbevis i tilfælde af tyveri, brand eller garantiservice.

Registrer dit produkt online på

http://www.brother.com/registration

Ved at registrere dit produkt hos Brother, vil du blive registreret som den originale ejer af produktet.

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offentlige telefonlinjer i et andet land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE-direktivet

Producent

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Erklærer hermed at:

Produktbeskrivelse: Faxmaskine

Type: Gruppe 3

Modelnavn: FAX-2440C, MFC-620CN

er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og at produktet er i overensstemmelse med følgende standarder:

Anvendte standarder :

Harmoniseret :

Sikkerhed : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Det år, hvor CE-mærkning første gang blev vedhæftet: 2004

Udstedt af : Brother Industries, Ltd.

Dato : 25. februar, 2004

Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Læs disse instruktioner til senere reference, og før der forsøges udført vedligeholdelse.

ADVERSEL

Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Før du renser maskinen, skal du sørge for at telefonledningen først er taget ud af telefonstikket og derefter tage netledningen ud af stikkontakten.

For at undgå, at komme til skade, må du ikke anbringe hænderne på kanten af maskinen under scannerlåget.

Rør ikke ved stikket med våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Undgå at berøre det område, der er skraveret på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

Når du flytter maskinen skal du løfte den fra basisenheden ved at anbringe en hånd på hver side af enheden, som vist på illustrationen. Bær IKKE maskinen ved at holde den i scannerlåget.

ADVERSEL

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isolerede, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installér aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■

Dette produkt skal installeres i nærheden af en stikkontakt med nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER Når du anvender telefonudstyret, skal du altid følge

grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje eller en køkkenvask eller en vaskemaskine, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå, at bruge dette produkt i tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke dette produkt til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

GEM DISSE INSTRUKTIONER

Valg af placering

Anbring maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring maskinen i nærheden af en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 35°C.

Forsigtig

■

Undgå at anbringe maskinen i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe maskinen på et gulvtæppe.

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, fugtighed eller støv.

■

Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller automatiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

■

Tilslut ikke maskinen til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■

Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder til trådløse telefoner.

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Ilæg dokumentet.

Indtast faxnummeret ved hjælp af hurtigopkalds- eller søgefunktionen eller med tastgruppen.

Tryk på

Colour Start

Gemme numre

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Skal du trykke på

Menu/Set, 2, 3, 1

Brug tastgruppen til at angive et tocifret hurtigopkaldsnummer, og tryk derefter på

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på

Menu/Set

Skriv et navn på op til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

Tryk på

Mono Start

Menu/Set

Stop/Exit

eller

Opkaldsfunktioner

Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Ilæg dokumentet.

Tryk på

Search/Speed Dial

, og tryk derefter på det

på tocifrede hurtigopkaldsnummer.

Bruge Søg

2 3

Tryk på

Colour Start

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

( Ilæg dokumentet. Tryk på

Search/Speed Dial

indtast derefter det første bogstav i det navn, du søger.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Colour Start

Mono Start

, tryk

eller

▲

eller

vii

Tage kopier

Tryk på få den til at lyse grønt.

Ilæg dokumentet.

Tryk på

Colour Start

Mono Start

Copy

(

) for at

eller

viii

Indholdsfortegnelse

Introduktion ..........................................................................1-1

Anvendelse af denne brugsanvisning............................... 1-1

Sådan finder du oplysninger....................................... 1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning................. 1-1

Kontrolpaneloversigt......................................................... 1-2

Indstille maskinen til strømsparetilstand.....................1-4

Indstille strømsparefunktion........................................1-5

Ilægge dokumenter........................................................... 1-6

Anvende ADF'en (den automatiske

dokumentfremfører)................................................1-6

Bruge scannerglaspladen........................................... 1-8

Om papir........................................................................... 1-9

Anbefalet papir ...........................................................1-9

Håndtere og bruge specialpapir ...............................1-10

Papirtype og –størrelse for hver funktion ............. 1-11

Papirvægt, tykkelse og kapacitet.......................... 1-12

Papirkapaciteten i udgangspapirmagasinet ......... 1-12

Printbart område...................................................1-13

Sådan ilægges papir, konvolutter og postkort .......... 1-14

Sådan ilægges papir eller andre medier .............. 1-14

Sådan ilægges konvolutter ................................... 1-16

Sådan ilægges postkort........................................ 1-17

Om faxmaskiner .............................................................1-18

Faxtoner og handshake............................................ 1-18

ECM (Error Correction Mode)...................................1-19

Kom godt i gang ..................................................................2-1

Startopsætning .................................................................2-1

Indstille dato og klokkeslæt ........................................2-1

Indstille Afsender-ID’en .............................................. 2-2

Indstilling af telefonlinjetype........................................2-3

PABX og OVERFØRSEL .......................................2-3

Generel opsætning...........................................................2-4

Indstilling af TAD’en.................................................... 2-4

Indstille papirtypen......................................................2-4

Indstille papirstørrelsen ..............................................2-5

Indstille ringelydstyrke ................................................ 2-5

Indstille bipperlydstyrken ........................................... 2-6

Indstille højttalervolumen............................................2-6

Tænd Automatic Daylight Savings Time

(automatisk sommertid)..........................................2-7

Indstille LCD-kontrasten .............................................2-7

Indstille afsendelse ..............................................................3-1

Sådan går du ind i Faxfunktion.........................................3-1

Sådan kaldes op...............................................................3-1

Manuelt opkald ........................................................... 3-1

Hurtigopkald................................................................3-2

Søg.............................................................................3-2

Faxgenopkald .............................................................3-3

Sådan sender du en fax (S&H og farve)...........................3-4

Farvefaxtransmission..................................................3-4

Faxe fra ADF ..............................................................3-4

Faxafsendelse fra scannerglaspladen ........................ 3-5

Automatisk transmission.............................................3-6

Manuel transmission...................................................3-6

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen

af en samtale..........................................................3-6

Grundlæggende afsendelse .............................................3-7

Sende faxmeddelelser ved hjælp

af flere indstillinger..................................................3-7

Kontrast ......................................................................3-7

Faxopløsning..............................................................3-8

Dobbelt adgang (ikke tilgængelig for

farvefaxmeddelelser)..............................................3-9

Realtidstransmission.................................................3-10

Kontrollere jobstatus.................................................3-11

Annullering af en fax, der er igang............................ 3-11

Annullere et planlagt job ...........................................3-11

Avanceret afsendelse .....................................................3-12

Rundsendelse

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............ 3-12

Oversøisk..................................................................3-13

Forsinket fax

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............ 3-14

Forsinket batchtransmission

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............ 3-15

Indstille pollingtransmission (standard)

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............ 3-15

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............ 3-16

Hukommelsessikkerhed............................................3-17

Opsætte adgangskoden .......................................3-18

Ændre adgangskode for

Hukommelsessikkerhed ...................................3-18

Slå Hukommelsessikkerhed Til ............................ 3-18

Slå Hukommelsessikkerhed fra ............................3-19

Faxe dokumenter i Letter-størrelse fra

scannerglaspladen ...............................................3-19

Indstille modtagelse ............................................................ 4-1

Grundlæggende modtagelse ............................................ 4-1

Vælge modtagetilstand...............................................4-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden ..... 4-2

Indstille Forsinket opkald............................................4-3

Indstilling af takstbesparelse (TAD-funktion) .............. 4-4

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) .................. 4-5

Indstilling af fax/Tlf-annoncering................................. 4-5

Faxregistrering............................................................4-6

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion) ...................................................... 4-7

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen

af en samtale..........................................................4-7

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............ 4-8

Modtage i hukommelsen

(ikke tilgængelig ved farvefaxmodtagelse) ............. 4-8

Polling......................................................................... 4-9

Sikker polling .......................................................... 4-9

Indstille til pollingmodtagelse (standard) ................ 4-9

Indstille til pollingmodtagelse

med sikkerhedskode ........................................4-10

Indstille forsinket pollingmodtagelse..................... 4-10

Sekventiel polling .................................................4-11

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner ......................5-1

Gemme numre til let opkald..............................................5-1

Gemme Hurtigopkaldsnumre......................................5-1

Ændre hurtigopkaldsnumre ........................................5-2

Indstilling af grupper til rundsendelse ......................... 5-3

Opkaldsfunktioner.............................................................5-5

Adgangskoder og kreditkortnumre ............................. 5-5

Pause .........................................................................5-5

Telefon (tale)-funktion.......................................................5-6

Sådan kaldes op......................................................... 5-6

Foretage et telefonopkald........................................... 5-6

Besvare opkald med højttalertelefonen ...................... 5-6

Mute............................................................................5-6

Eksterne faxfunktioner

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).........................6-1

Opsætning af faxvideresendelse................................6-1

Indstille Faxlager ........................................................6-2

Indstilling af PC Fax-modtager ...................................6-2

Slå eksterne faxfunktioner fra..................................... 6-3

Indstille din fjernadgangskode ....................................6-3

Fjernmodtagelse ...............................................................6-4

Bruge din fjernadgangskode.......................................6-4

Fjernkommandoer.......................................................6-5

Modtage faxmeddelelser ............................................ 6-7

Ændre dit faxvideresendelsesnummer .......................6-7

TAD (Telephone Answering Device) ..................................7-1

TAD-funktion.....................................................................7-1

Opsætte TAD..............................................................7-1

Indspilning af TAD udgående meddelelse .................7-2

Lytte til OGM (Outgoing Message)......................... 7-2

Slette OGM (Outgoing Message) ...........................7-3

Aktivering af TAD-tilstand. .......................................... 7-3

Meddelelsesindikator.................................................. 7-3

Afspille talebeskeder...................................................7-4

Udskrive en faxmeddelelse.........................................7-4

Slette indgående meddelelser .................................... 7-5

Sådan slettes talebeskeder individuelt...................7-5

Sådan slettes alle meddelelser på én gang............7-5

Indstille maksimal tid for indgående meddelelser .......7-6

Indstille takstbesparelsen ...........................................7-6

ICM Recording Monitor...............................................7-6

Optage Fax/Tel-udgående annoncering (F/T OGM)... 7-7

Udskrive rapporter ...............................................................8-1

Faxindstillinger og -aktivitet .............................................. 8-1

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten ........... 8-1

Indstille journalintervallet ............................................8-2

Udskrive rapporter ...................................................... 8-3

Sådan udskrives en rapport....................................8-3

xii

Tage kopier ...........................................................................9-1

Bruge maskinen som kopimaskine................................... 9-1

Gå til kopifunktionen ...................................................9-1

Tage en enkelt kopi .................................................... 9-2

Tage flere kopier......................................................... 9-2

Stop kopiering.............................................................9-2

Bruge Copy Options-tasterne (midlertidige indstillinger) ...9-3

Ændring af de midlertidige kopiindstillinger ................ 9-4

Forøgelse af kopieringshastighed eller -kvalitet .....9-5

Forstørrelse eller reduktion af det

kopierede billede ................................................9-6

Indstil papirtype ...................................................... 9-7

Indstil papirstørrelse...............................................9-8

Justering af lysstyrken............................................9-8

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en .......................9-9

Lave N i 1 kopi eller plakat (Sidelayout) ............... 9-10

Ændre standardkopiindstillingerne ................................ 9-13

Forøgelse af kopieringshastighed eller -kvalitet .......9-13

Justering af lysstyrken..............................................9-13

Justering af kontrast.................................................9-13

Justering af farvemætningen .................................... 9-14

Lovmæssige begrænsninger.......................................... 9-15

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................10-1

Introduktion ..................................................................... 10-1

PhotoCapture Center

Godt i gang ..................................................................... 10-3

Udskrive indekset (miniaturebilleder) .............................10-5

Udskrive billeder ............................................................. 10-6

DPOF-udskrivning ....................................................10-8

Ændre standardindstillingerne.................................. 10-9

Forøgelse af kopieringshastighed eller -kvalitet ... 10-9

Indstil papir & størrelse.........................................10-9

Justering af lysstyrken..........................................10-9

Justering af kontrast...........................................10-10

Farveforbedring ..................................................10-10

Beskæring ..........................................................10-12

Grænseløs..........................................................10-12

Forstå fejlmeddelelserne........................................10-13

Bruge PhotoCapture Center Bruge PhotoCapture Center

af dokumenter............................................................10-14

Vigtige oplysninger ...........................................................11-1

Af hensyn til din sikkerhed........................................11-1

LAN-forbindelse........................................................ 11-1

Erklæring om overholdelse af E

Vigtige sikkerhedsinstruktioner.................................11-2

Varemærker..............................................................11-4

™

-krav.................................10-2

™

fra din PC......................10-14

™

til scanning

NERGY STAR

..........11-1

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................12-1

Fejlfinding .......................................................................12-1

Fejlmeddelelser ........................................................ 12-1

Dokumentstop ..........................................................12-5

Dokumentet sidder fast øverst i ADF-enheden. ...12-5

Dokumentet sidder fast i ADF-enheden. .............. 12-5

xiii

Printerstop eller papirstop.........................................12-6

Papiret sidder fast i papirmagasinet ..................... 12-6

Der er papirstop i maskinen.................................. 12-7

Hvis du har problemer med maskinen......................12-9

Sådan ændres LCD-sproget...................................12-14

Kompatibilitet ..........................................................12-14

Sådan forbedres udskriftkvaliteten ...............................12-15

Rense printhovedet.................................................12-15

Kontroller udskriftkvaliteten.....................................12-16

Kontroller udskriftjusteringen..................................12-18

Kontrollere blækmængden ...........................................12-19

Pakning og forsendelse af maskinen...................... 12-20

Regelmæssig vedligeholdelse......................................12-23

Rengøring af scanneren.........................................12-23

Rense maskinens printerplade ...............................12-24

Udskiftning af blækpatronerne................................12-25

Appendiks A ........................................................................ A-1

Telefontjenester............................................................... A-1

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning ......... A-1

Avancerede modtagefunktioner....................................... A-2

Anvendelse fra ekstratelefoner.................................. A-2

Fax/Tlf-funktionen i strømsparetilstand...................... A-3

Kun i Fax/Tlf-tilstand.................................................. A-3

Bruge en trådløs ekstern telefon................................ A-4

Ændre fjernkoderne ................................................... A-4

Tilslut en ekstern enhed til din maskine........................... A-5

Tilslutte en ekstern telefon......................................... A-5

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD).................... A-6

Rækkefølge........................................................... A-6

Tilslutninger ........................................................... A-7

Indspille OGM (Outgoing Message)

på en ekstern TAD............................................. A-7

Multi-linjetilslutninger (PBX)....................................... A-8

Hvis du installerer maskinen til at fungere

sammen med en PBX........................................ A-8

Tilpasse funktioner på telefonlinjen .......................... A-8

Appendiks B ........................................................................ B-1

Programmering på skærmen........................................... B-1

Menutabel .................................................................. B-1

Lagre i hukommelse .................................................. B-1

Navigationstaster............................................................. B-2

Indtaste tekst ........................................................... B-12

xiv

Indsætte mellemrum.............................................B-12

Foretage rettelser.................................................B-12

Gentage bogstaver...............................................B-12

Specialtegn og symboler .....................................B-13

13 14

Ordliste ................................................................................ O-1

Specifikationer .....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Udskriftmedier ..................................................................S-2

Kopiere .............................................................................S-3

PhotoCapture Center

Fax....................................................................................S-5

Scanner ............................................................................S-6

Printer ...............................................................................S-7

Interfaces..........................................................................S-7

Computerkrav...................................................................S-8

Forbrugsstoffer .................................................................S-9

Netværk (LAN)................................................................S-10

Ekstra ekstern trådløs Print/Scan Server

(NC-2200w) .................................................................S-11

Indeks ....................................................................................I-1

Fjernmodtagelseskort .........................................................F-1

™

....................................................S-4

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak fordi du har købt en Brother faxmaskine Multi-Function Center (MFC). Maskinen er nem at betjene med en vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du kan få det optimale ud af maskinen, hvis du læser denne brugsanvisning.

Sådan finder du oplysninger

Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet eller funktion ved at se i indekset bagerst i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærksomheden på vigtige advarsler, bemærkninger og handlinger. For at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på

maskinens kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller

henviser til et relateret emne.

Courier New

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker sammen med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens LCD.

INTRODUKTION 1 - 1

Kontrolpaneloversigt

TAD-taster

On/Off

Den aktiverer TAD (Telephone Answering Device) og blinker, hvis du har modtaget nye meddelelser.

Play

Giver dig mulighed for at lytte til talebeskeder, der er gemt i hukommelsen.

Erase

Giver dig mulighed for at slette talebeskeder, alle faxmeddelelser eller alle meddelelser.

Telefontaster

Mikrofon

Modtager din stemme, når du taler med modparten ved hjælp af højttaler telefonen.

Speaker Phone

Hermed kan du tale med modparten ved at bruge maskinens mikrofon og skærm.

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i auto-opkaldsnumre.

Mute/R

Giver dig mulighed for at sætte opkald i venteposition.

Den indsætter også en pause i hurtigopkaldsnumrene.

Ink Management

Gør det muligt at rense printhovedet, kontrollere udskriftkvaliteten og den tilgængelige mængde blæk.

1 - 2 INTRODUKTION

Opkaldstastatur

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i maskinen.

Funktionstaster:

PhotoCapture

Giver adgang til funktionen PhotoCapture Center

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunktionen.

Copy Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

Fax Resolution

Justerer opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave sort-hvide kopier.

Giver også mulighed for at starte en scanning (i farve eller enkeltfarve, afhængigt af scanningsindstillingen på din pc).

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave farvekopier.

Giver også mulighed for at starte en scanning (i farve eller enkeltfarve, afhængigt af scanningsindstillingen på din pc).

Mono Start

Colour Start

™

Stopper en funktion eller afslutter menuen.

Power Save

Du kan indstille maskinen til strømsparetilstand.

Navigationstaster:

Menu/Set

Den samme tast bruges til Menu og Set.

Giver dig adgang til Menu for at programmere og gemme dine indstillinger i maskinen.

Kan du trykke på disse taster for at indstille lydstyrken.

▲

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også mulighed for at gemme numre ved at trykke på # og et tocifret nummer.

▲

Tryk for at rulle tilbage til et menuvalg.

▲

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.

LCD-eksemplerne i denne brugsanvisning er for modeller med et to-linjedisplay. Der kan forekomme små forskelle mellem de viste eksempler og modeller med et en-linjedisplay.

Stop/Exit

▼

INTRODUKTION 1 - 3

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Når maskinen er ledig, kan du indstille den til strømsparetilstand ved at trykke på strømsparetasten. I strømsparetilstand modtager maskinen telefonopkald som normalt. For yderligere oplysninger om modtagelse af faxmeddelelser i strømsparetilstand, se tabellen på side 1-5. De forsinkede faxmeddelelser, der er indstillet, sendes. Du kan også modtage faxmeddelelser ved hjælp af fjernmodtagelse, hvis du ikke er i nærheden af maskinen. Hvis du vil udføre andre funktioner, skal du tænde maskinen igen.

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Tryk på indtil LCD'et viser:

LCD lyset slukkes.

Slå maskinens strømsparetilstand fra

Tryk på indtil LCD'et viser:

LCD'et viser dato og klokkeslæt (faxtilstand).

Power Save

, og hold den nede,

Lukker ned

Vent

Selvom du har slukket maskinen, vil den med jævne mellemrum rense printhovedet for at bevare udskriftkvaliteten.

Hvis du trækker netstikket ud, kan maskinen ikke udføre funktioner.

Du kan slukke maskinen ved at tilpasse som vist på næste side. I lukket tilstand er ingen maskinfunktioner tilgængelige. (Se på side 1-5.)

Den eksterne telefon er altid tilgængelig.

1 - 4 INTRODUKTION

Power Save

Indstille strømsparefunktion

-tasten,

Indstille strømsparefunktion

Du kan tilpasse maskinens er

Faxmodt:Til

, så maskinen kan modtage faxmeddelelser eller

Power Save

-tast. Standardfunktionen

opkald, når den er i strømsparetilstand. Hvis du ikke ønsker, at maskinen skal kunne modtage faxmeddelelser eller opkald, skal du angive denne indstilling til

strømsparetilstand

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på

On/Off (til/fra-tilstand)

Faxmodt:Til

(standard)

Faxmodt:Fra

på side 1-4.)

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

Modtagetilstand Tilgængelige funktioner

Kun fax

Tad:Bsk Mgr

Manuel

Fax/Tlf

— Der er ingen tilgængelige

Faxmodt:Fra

Fra

(eller

Faxmodtagelse (automatisk), Faxregistrering, Forsinket fax*, Eksterne faxfunktioner*, Fjernmodtagelse*

Faxmodtagelse (automatisk), Indspilning af indgående meddelelser, Faxregistrering, Forsinket fax*, Eksterne Faxfunktioner*, Fjernmodtagelse*

Forsinket fax*, Faxregistrering

maskinfunktioner.

Indstille maskinen til

. (Se

Til

* Skal indstilles inden du slår maskinen fra.

Den eksterne telefon er altid tilgængelig.

INTRODUKTION 1 - 5

Ilægge dokumenter

Du kan sende en fax, kopiere og scanne fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) eller fra scannerglaspladen.

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

ADF'en kan indeholde op til 10 sider og fremfører hvert ark enkeltvis. Brug standard (80 g/m dem i ADF'en.

Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, er forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

Brug IKKE karton, avispapir eller stof. (Hvis du vil faxe, kopiere eller scanne denne type dokument, kan du se Bruge scannerglaspladen på side 1-8.)

■

Sørg for, at dokumenter, der er skrevet med blæk, er helt tørre.

■

Dokumenter, der skal faxes, skal være fra 14,8 til 21,6 cm brede og 14,8 til 35,6 cm lange.

) papir, og luft altid siderne, før du lægger

1 - 6 INTRODUKTION

Luft siderne godt. Sørg for at anbringe dokumenterne med forsiden nedad og øverste kant forrest i ADF'en, indtil du kan mærke, at de berører fremføringsrullen.

Indstil papirstyrene, indtil de passer til dokumenternes bredde.

Fold ADF-outputstøtteklappen ud.

ADF-outputstøtteklap

IKKE i dokumentet, mens det fremføres.

Træk

Når ADF’en skal anvendes, skal scannerglaspladen være tom.

INTRODUKTION 1 - 7

Bruge scannerglaspladen

Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog eller én side ad gangen. Dokumentet (

21,6 til 29,7 cm).

Når scannerglaspladen skal anvendes, skal ADF'en være tom.

Løft dokumentlåget.

Centrér dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen ved hjælp af dokumentstyrene til venstre.

Luk dokumentlåget.

kan være Letter eller A4

Anbring dokumenterne med forsiden nedad på

scannerglaspladen

størrelse

Hvis dokumentet er en bog eller er tykt, må du ikke smække låget ned eller trykke på det.

1 - 8 INTRODUKTION

Om papir

Udskriftkvaliteten kan påvirkes af den type papir, du anvender i maskinen.

Du opnår den bedste udskriftkvalitet for de valgte indstillinger, hvis du altid indstiller Papirtype til at passe til den type papir, du lægger i.

Du kan bruge almindeligt papir, inkjet-papir (papir med belægning), glittet papir, transparenter og konvolutter.

Det anbefales at teste de forskellige papirtyper før indkøb af store mængder.

Brug det anbefalede papir for at opnå de bedste resultater.

■

Når du udskriver på inkjet-papir (papir med belægning), transparenter og glittet papir, skal du sørge for at vælge det rigtige medie under fanen “Grundlæggende” i printerdriveren eller i indstillingen Papirtype i menuen (

■

Når du printer på skinnende papir fra Brother, skal arket med anvisningerne, der følger med det skinnende papir, sættes i papirbakken først og derefter placeres det skinnende papir på arket med anvisninger.

■

Når du bruger transparenter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

■

Undgå at berøre den udskrevne overflade af papiret lige efter udskrivning. Overfladen kan stadig være fugtig og du kan få blæk på fingrene.

Menu/Set, 1, 2

Anbefalet papir

For at få den bedste udskriftkvalitet, anbefaler vi, at du bruger Brother-papir. (Se tabellen herunder.)

Hvis du ikke kan få Brother-papir i dit land, anbefaler vi, at du tester forskellige typer papir før du køber større mængder.

Vi anbefaler brug af “3M Transparency Film”, når du udskriver på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Element

A4 almindeligt BP60PA A4 glittet BP60GLA A4 Inkjet (Photo Matte) BP60MA

INTRODUKTION 1 - 9

Håndtere og bruge specialpapir

■

Opbevar papir i originalemballagen, og hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

■

Den belagte side af glittet papir er skinnende. Undgå at berøre den skinnende (belagte) side. Ilæg det glittede papir med den skinnende side nedad.

■

Undgå at berøre begge sider af transparenter, da de let absorberer vand og sved, hvorved der kan forekomme forringet udskriftkvalitet. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun transparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.

Brug ikke papir:

■

der er beskadiget, krøllet, rynket eller har en uregelmæssig form

2 mm eller længere

■

der er meget skinnende eller har en kraftig struktur

■

der tidligere er udskrevet på en printer

■

der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

■

der er fremstillet med korte fibre

1 - 10 INTRODUKTION

Papirtype og –størrelse for hver funktion

Fax Kopi PhotoCapture Printer

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja - Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Ja

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Ja

Photo L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Ja

Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja

Indekskort 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Ja

Postkort 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Ja

Postkort 2 (Dobbelt) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Ja

DL Konvolut 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Ja

JE4 Konvolut 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja

Papirtype Papirstørrelse Brug

Papir Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja

Kort Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja

Konvolutter C5 Konvolut 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Ja

Transparenter Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja

INTRODUKTION 1 - 11

Papirvægt, tykkelse og kapacitet

Papirtype Vægt Tykkelse Antal ark

Papir Almindeligt

Kort Fotokort Op til 240 g/m

Konvolutter 75 til 95 g/m

Transparenter - - 10

papir

Inkjet-papir 64 til 200 g/m

Glittet papir Op til 220 g/m

Indekskort Op til 120 g/m

Postkort Op til 200 g/m

64 til 120 g/m (17 til 32 lb)

(17 til 53 lb)

(Op til 58 lb)

(Op til 64 lb)

(Op til 32 lb)

(Op til 53 lb)

(20 til 25 lb)

0,08 til 0,15 mm (0,003" til 0,006")

0,08 til 0,25 mm (0,003" til 0,01")

Op til 0,25 mm (Op til 0,01")

Op til 0,28 mm (Op til 0,01")

Op til 0,15 mm (Op til 0,006")

Op til 0,23 mm (Op til 0,01")

Op til 0,52 mm (Op til 0,02")

100

* Op til 50 ark for papir i Legal-format (80 g/m2).

* Op til 100 ark af 80 g/m

Papirkapaciteten i udgangspapirmagasinet

Udgangspapirmagasinet

Op til 25 ark à 80 g/m2 (A4)

■

Transparenter og glittet papir skal tages ud af udgangspapirmagasinet én side ad gangen for at undgå udtværing.

■

Legal-papir kan ikke stakkes i udgangspapirmagasinet.

1 - 12 INTRODUKTION

Printbart område

Det printbare område afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser ikke-printbare områder på papirark og konvolutter.

KonvolutterPapirark

■ ikke-printbart område

1Top 2

Ark 3 mm

(0 mm)*

Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Bund

3 mm (0 mm)*

3Venstre 4Højre

3 mm (0 mm)*

*1 Når du har sat den grænseløse funktion på On. Det printbare område afhænger af printerindstillingerne. Ovenstående tal er tilnærmede værdier, og det printbare

område varierer, afhængigt af den type papirark du bruger.

INTRODUKTION 1 - 13

Sådan ilægges papir, konvolutter og postkort

Sådan ilægges papir eller andre medier

Tag papirmagasinet helt ud af maskinen og fjern udgangspapirmagasinet.

Tryk og lad papirstyrene glide på plads, så de passer til papirbredden.

Papirstyrer

Træk papirholderen ud og åbn papirholderklappen.

Papirholderen

Papirholderklap

Brug papirholderklappen til størrelserne Letter, Legal og A4.

1 - 14 INTRODUKTION

Luft papirstakken godt for at undgå papirstop og fremføringsfejl.

Sæt forsigtigt papiret i papirmagasinet med udskriftsiden nedad og overkanten først.

Check, at papiret er fladt og under maksimumpapirmærket.

Maksimum-mærke for papir

■

Sørg for, at papirsidestyrene berører papirets sider.

■

Pas på ikke at skubbe papiret for langt ind. Det kan løfte sig bag i bakken og medføre fremføringsproblemer.

Sæt udgangspapirmagasinets låg på igen og skub papirmagasinet helt ind i maskinen.

INTRODUKTION 1 - 15

Sådan ilægges konvolutter

■

Brug konvolutter på 75-95 g/m2.

■

Nogle konvolutter kræver margenindstillinger i programmet. Sørg for, at der først foretages en testudskrift.

For at undgå mulig skade på fremføringsmekanismen, må de konvolutter, der er vist herunder, ikke bruges.

BRUG IKKE KONVOLUTTER:

■

der har en poset udformning

■

der er præget (er forsynet med hævet skrift)

■

der er forsynet med lukkeanordninger

■

der ikke er foldet skarpt

■

der er fortrykt på indersiden

■

Lim

Sådan ilægges konvolutter

Tryk konvolutternes hjørner og sider sammen for at gøre dem så flade som muligt, før du lægger dem i.

Hvis konvolutterne fremføres dobbelt, skal du lægge én konvolut i papirmagasinet ad gangen.

■

Afrundet klap

■

Dobbelt klap

■

Trekantet klap

1 - 16 INTRODUKTION

Sæt forsigtigt kuverterne i papirmagasinet med adressesiden nedad og overkanten (toppen af konvolutterne) først. Lad papirstyrene glide på plads, så de passer til konvolutternes bredde.

Hvis der er problemer med udskrivning på konvolutter, kan du prøve følgende muligheder:

Åbn konvoluttens flap.

Sørg for, at den åbne flap enten er i siden af konvolutten eller på konvoluttens bagkant, når der udskrives.

Juster størrelsen og margen i dit program.

Sådan ilægges postkort

Løft papirstoppet og læg postkort i papirmagasinet. Lad papirstyrene glide på plads, så de passer til postkortenes bredde.

INTRODUKTION 1 - 17

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du kan høre dem, når du har kaldt op og trykker på

Colour Start

Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde “handshake” med den modtagende maskine.

Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende faxmaskine sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser

Hvis din maskine er indstillet til Kun Fax-tilstand, besvarer den automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter din maskine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat at annullere.

Faxens ‘handshake’ er det tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-toner og den modtagende maskines hyletoner overlapper. Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så begge maskinerne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringninger som muligt.

, og de fortsætter ca. 60 sekunder efter opkaldet.

Modtager

Mono Start

Modtager

. Tryk på

eller

Stop/Exit

for

Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD – Telephone Answering Device) på faxlinjen, vil den afgøre antallet af ringninger, før opkaldet besvares.

1 - 18 INTRODUKTION

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå maskinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokumentet igen, hvor der opstod en fejl. ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har denne funktion, kan du sende og modtage faxmeddelelser der hele tiden er blevet kontrolleret af maskinen. Din maskine skal have nok hukommelse for at denne funktion kan fungere.

INTRODUKTION 1 - 19

Kom godt i gang

Startopsætning

Indstille dato og klokkeslæt

Når maskinen ikke er i brug, vises dato og tidspunkt. Hvis du opsætter Afsender-id’et vil den dato og det tidspunkt, der vises af maskinen blive udskrevet på hver fax du sender. Hvis der opstår strømsvigt, skal du indstille dato og klokkeslæt. Alle andre indstillinger påvirkes ikke.

Tryk på

Indtast de to sidste cifre i året. Tryk på

Indtast de to cifre i måneden. Tryk på (F.eks. 09 for september eller 10 for oktober).

Indtast to cifre for dagen. Tryk på

Indtast klokkeslættet i 24-timers format. Tryk på

Tryk på LCD'et viser den dato og det klokkeslæt, du har angivet, hver

gang maskinen er i faxtilstand.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

. (Indtast f.eks. 06 for 6.)

. (Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.)

2 - 1 KOM GODT I GANG

Indstille Afsender-ID’en

Du bør gemme dit navn eller firmanavn og faxnummer, så det kan blive udskrevet på alle de faxsider, du sender.

Det er vigtigt, at du indtaster faxnummeret i det internationale standardformat, dvs. i overensstemmelse med følgende præcise rækkefølge:

■

Tegnet “+” (plus) (ved at trykke på tasten )

■

Din landekode (f.eks. “44” for Danmark og “41” for Schweiz)

■

Dit områdenummer minus eventuelle foranstillede “0” (“9” i Spanien)

■

Et mellemrum

■

Dit nummer på den lokale central med mellemrum for at gøre det mere læseligt.

Hvis maskinen f.eks. er installeret i Danmark, og den samme linje bruges til både fax- og samtaleopkald, og dit nationale telefonnummer er 0161 444 5555, skal du indstille delene af fax- og telefonnummeret på dit afsender-id som: +44 161 444 5555.

Tryk på

Indtast dit faxnummer (op til 20 cifre). Tryk på

Du kan ikke indtaste bindestreg i faxnummeret. For at indtaste et mellemrum, skal du trykke på en gang mellem numrene.

Brug tastgruppen til at indtaste dit navn (op til 20 tegn). (Se Indtaste tekst på side B-12.)

Tryk på

Tryk på Hvis afsender-id'et allerede er blevet programmeret, bliver du

bedt om at trykke på afslutte uden ændring.

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

for at foretage en ændring eller 2 for at

▲

KOM GODT I GANG 2 - 2

Indstilling af telefonlinjetype

Hvis du tilslutter maskinen til en linje med en PABX (PBX), ADSL eller ISDN til at sende og modtage faxmeddelelser, er det også nødvendigt at ændre telefonlinjetypen derefter ved at udføre følgende trin.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 0, 5

Menu/Set Stop/Exit

PBX, ADSL, ISDN

(eller

Normal

PABX og OVERFØRSEL

Maskinen er oprindelig indstillet til tilslutning til PSTN-linjer (Public Switched Telephone Network – almindelig telefon). Mange kontorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PABX (Private Automatic Branch Exchange). Maskinen kan tilsluttes de fleste typer PABX. Maskinens genopkaldsfunktion understøtter TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet afbrydelse-genopkald). TBR fungerer med de fleste PABX-systemer, der tillader dig at få adgang til en bylinie, eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen virker, når du trykker på tasten

Du kan programmere et tryk på nummer, der er gemt i et hurtigopkaldsnummer. Når du programmerer hurtigopkaldsnummeret ( du først trykke på indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke på hurtigopkaldsnummer. (Se 5-1.)

Mute/R

som en del af et

Menu/Set 2-3-1

Mute/R

hver gang før opkald ved hjælp af et

(skærmen viser "!"), og derefter

Gemme numre til let opkald

), skal

på side

2 - 3 KOM GODT I GANG

Generel opsætning

Indstilling af TAD’en

Din maskine har fire midlertidige tilstandstaster på kontrolpanelet: PhotoCapture, Copy-, Fax- og Scan-taster. Du kan ændre det antal sekunder eller minutter, maskinen tager før den sidste Copy-, Scaneller PhotoCapture-funktion vender tilbage til Fax-funktionen. Hvis du vælger

Fra

, forbliver maskinen i den sidst anvendte tilstand.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 0

5 Min

Tryk på

Menu/Set, 1, 1

Fra

eller

Menu/Set Stop/Exit

Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min

Indstille papirtypen

Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftkvalitet.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge eller

Tryk på

Tryk på Maskinen sender papiret ud med udskriftsiden opad i

papirmagasinet foran på maskinen. Når du bruger transparenter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

Menu/Set, 1, 2

Transparent

Menu/Set Stop/Exit

Almindelig, Inkjet, Glittet

KOM GODT I GANG 2 - 4

Indstille papirstørrelsen

Du kan bruge fem størrelser papir til udskrivning af kopier: Letter, Legal, A4, A5, og 10 x 15 cm samt tre størrelser til udskrivning af fax-meddelelser: A4, Letter og Legal. Når du ændrer typen på papiret i maskinen, skal du samtidigt ændre indstillingen af papirstørrelsen, så din maskine kan tilpasse en indkommende fax på siden.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

10x15cm

Tryk på

Menu/Set, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

Letter, Legal, A4, A5

eller

Indstille ringelydstyrke

Du kan slå ringningen

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på

—ELLER— Du kan indstille lydstyrken, når maskinen er ledig (ikke bruges). Tryk

på eller i faxfunktionen , for at indstille lydstyrken. Hver gang du trykker på disse taster, ringer maskinen, så du kan høre den aktive indstilling, som vises på LCD'et. Lydstyrken ændres med hvert tastetryk. Den nye indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.

Menu/Set, 1, 4, 1

Menu/Set Stop/Exit

Fra

, eller du kan vælge lydstyrkeniveauet.

Lav, Med, Høj

eller

Fra

2 - 5 KOM GODT I GANG

Indstille bipperlydstyrken

Du kan ændre bippervolumen. Standardindstillingen (fra fabrikken)

Lav

er en tast eller begår en fejl eller når du sender eller modtager en faxmeddelelse.

. Når bipperen er slået til, bipper maskinen når du trykker på

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge tilstanden.

Lav, Med, Høj

( Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 1, 4, 2

Fra

eller

Menu/Set Stop/Exit

)

Indstille højttalervolumen

Du kan ændre højttalervolumen.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på

—ELLER— I faxfunktionen , kan du justere højttalervolumen ved at trykke

Speaker Phone

på Tryk på eller for at justere volumenniveauet. LCD'et viser de

indstillinger, du vælger. Hver tastetryk ændrer volumen til den næste indstilling. Den nye indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.

■

Menu/Set, 1, 4, 3

Menu/Set Stop/Exit

Du kan indstille højttalervolumen, mens du lytter til din OGM (Outgoing Message) og dine ICM’er (Incoming Messages).

Hvis du slår Incoming Recording Monitor FRA (

2, 7, 3

høre de opkaldende lægge besked. Du kan fortsat styre volumen for andre funktioner ved hjælp af eller .

) vil højttaleren til medhør blive slået fra, og du vil ikke

, og derefter vælge et højttalervolumenniveau.

Lav, Med, Høj

eller

Fra

Menu/Set

KOM GODT I GANG 2 - 6

Tænd Automatic Daylight Savings Time (automatisk sommertid)

Du kan indstille maskinen til automatisk at ændre til sommertid. Den stille sig selv en time frem om foråret og en time tilbage om efteråret. Sørg for, at du har indstillet den korrekte dag og det rigtige tidspunkt i indstillingen

Dato/Tid

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Til

(eller

Fra

Indstille LCD-kontrasten

Du kan indstille LCD-kontrasten for at opnå en skarpere og mere klar visning. Hvis du har problemer med at læse LCD’et fra din plads, kan du prøve at ændre kontrastindstillinger som forbedring.

1 2

Tryk på Tryk på Tryk på Tryk på

Menu/Set, 1, 7

▲ eller ▼

Menu/Set Stop/Exit

for at vælge

Lys

eller

Mørk

2 - 7 KOM GODT I GANG

Indstille afsendelse

Sådan går du ind i Faxfunktion

Før du sender faxmeddelelser, skal du kontrollere, at (

lyser grønt. Hvis ikke, skal du trykke på ( faxfunktionen. Standardindstillingen er Fax.

Fax

) for at gå til

Sådan kaldes op

Du kan kalde op på følgende måder.

Manuelt opkald

Tryk alle cifrene i telefon- eller faxnummeret.

Fax

)

INDSTILLE AFSENDELSE 3 - 1

Hurtigopkald

Tryk på hurtigopkaldsnummer. (Se

Search/Speed Dial, #

Gemme Hurtigopkaldsnumre

og derefter på det tocifrede

på side

5-1.)

tocifret nummer

Hvis LCD'et viser

Ikke registr.

, når du indtaster

hurtigopkaldsnummeret, er nummeret ikke blevet gemt.

Søg

Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelsen med hurtigopkaldsnumre. Tryk på

Search/Speed Dial

navigationstasterne for at søge. (Se side 5-1.)

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Sådan søges numerisk

på

eller

Sådan søges alfabetisk*

* Hvis du vil søge alfabetisk, kan du bruge opkaldstastaturet til at indtaste det første bogstav i det navn, du søger efter.

3 - 2 INDSTILLE AFSENDELSE

Faxgenopkald

Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på

Colour Start

opkald til det sidst kaldte nummer, kan du spare tid ved at trykke på

Redial/Pause

for at forsøge igen. Hvis du vil foretage endnu et

Mono Start

og derefter trykke på

Colour Start

eller

Mono Start

eller

Redial/Pause

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk

kalder maskinen automatisk op igen tre gange med fem minutters intervaller.

fungerer kun, hvis du kalder op fra kontrolpanelet.

og linjen er optaget,

INDSTILLE AFSENDELSE 3 - 3

Sådan sender du en fax (S&H og farve)

Farvefaxtransmission

Din maskine kan sende en farvefaxmeddelelse til maskiner, der understøtter denne funktion.

Men farvefaxmeddelelser kan ikke gemmes i hukommelsen. Når du sender en farvefaxmeddelelse, sender maskinen i realtid (selvom

Realtid TX

Viste fax- og Pollingtransmissionsfunktioner er ikke tilgængelige i farve.

er indstillet til

Faxe fra ADF

Fra

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad. Tryk på for at annullere.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet.

Kald op til faxnummeret.

Tryk på

■

Hvis hukommelsen er fuld, og du faxer en enkelt side, sendes den i realtid.

Mono Start

maskinen påbegynder scanning af dokumentet.

Colour Start

eller

Stop/Exit

Fax

3 - 4 INDSTILLE AFSENDELSE

Faxafsendelse fra scannerglaspladen

Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog eller én side ad gangen. Dokumenterne kan være i op til A4-størrelse. Tryk

Stop/Exit

på

for at annullere.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Læg dokumentet på scannerglaspladen.

Kald op til faxnummeret. Tryk på

■

Hvis du vil sende en enkelt side, skal du trykke på

Mono Start

Maskinen påbegynder scanning af dokumentet. —ELLER— Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på

Trin 5.

Anbring den næste side på scannerglaspladen.

Tryk på Maskinen påbegynder scanningen. (Gentag Trin 4 og 5 for hver

ekstra side).

Mono Start

Hvis du trykker på scanne den første side.

Hvis du trykker på sende.

(eller trykke på

igen).

Menu/Set

Colour Start

eller

Mono Start

Colour Start

, begynder maskinen at

Næste side?

1.Ja 2.Nej

Set næste side Så tast Set

Fax

og gå til

■

Hvis hukommelsen er fuld, og du faxer en enkelt side, sendes den i realtid.

■

Du kan ikke afsende flere sider ved faxmeddelelser i farver.

INDSTILLE AFSENDELSE 3 - 5

Automatisk transmission

Dette er den nemmeste måde at sende en faxmeddelelse på.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet.

Kald op til faxnummeret. (Se Sådan kaldes op på side 3-1.)

Tryk på

Mono Start

Colour Start

eller

Fax

Manuel transmission

Manuel transmission gør det muligt at høre opkaldet, ringningen og faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet.

Tryk på

Kald op til faxnummeret.

Når du hører faxtonen, skal du trykke på

Colour Start

Speaker Phone

og lyt efter en opkaldstone.

Mono Start

Fax

eller

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Ved afslutningen af en samtale kan du sende en faxmeddelelse til modparten, før du lægger røret på.

Bed modparten om at vente på faxtoner (bip), og derefter trykke på Start, før røret lægges på.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet.

Tryk på

3 - 6 INDSTILLE AFSENDELSE

Mono Start

Colour Start

eller

Fax

Grundlæggende afsendelse

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Når du sender en faxmeddelelse, kan du vælge en hvilken som helst kombination af disse indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk tilstand, forsinket fax-timer, pollingtransmission eller realtidstransmission.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( Når alle indstillinger er accepteret, spørger LCD'et, om du vil

indtaste flere indstillinger:

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. LCD'et vender tilbage til menuen

—ELLER— Tryk på

næste trin.

Afsenderindst.

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til

Næste

1.Ja 2.Nej

Fax

Kontrast

Hvis dokumentet er meget lyst eller meget mørkt, ønsker du måske at indstille kontrasten.

Lys

Brug Brug

1 2 3 4

for at sende et lyst dokument.

Mørk

for at sende et mørkt dokument.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( Ilæg dokumentet. Tryk på Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 1

Menu/Set

Auto, Lys

eller

Mørk

Fax

INDSTILLE AFSENDELSE 3 - 7

Faxopløsning

Du kan bruge midlertidigt (kun for denne faxmeddelelse). I faxfunktionen , skal du trykke på du ønsker og tryk derefter på

—ELLER— Du kan ændre standardindstillingen:

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den ønskede opløsning. Tryk på

Standard

Fin

S.Fin

Foto

Fax Resolution

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Egnet til de fleste maskinskrevne dokumenter.

God til lille skrift og transmitterer lidt langsommere end Standard-opløsningen.

God til lille skrift eller stregtegning og transmitterer lidt langsommere end Fin-opløsningen.

Bruges, når dokumentet har varierede gråtoner eller er et fotografi. Den giver den længste transmissionstid.

-tasten til at ændre indstillingen

og ▲ eller ▼ for at vælge den indstilling

Menu/Set

Fax

3 - 8 INDSTILLE AFSENDELSE

Dobbelt adgang (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen—selvom maskinen sender fra hukommelsen eller modtager faxmeddelelser. LCD'et viser det nye jobnummer og den tilgængelige hukommelse.

Maskinen bruger normalt Dobbelt adgang. Hvis du imidlertid vil sende en farvefaxmeddelelse, sender maskinen originalen i realtid (selvom Det antal sider du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, som er trykt på dem.

Realtid TX

er slået

Fra

Hvis du får meddelelsen den første faxside, skal du trykke på scanningen. Hvis du får meddelelsen under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på

Mono Start

trykke på

for at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller

Stop/Exit

Hukommelse fuld

under scanning af

Stop/Exit

Hukommelse fuld

for at annullere funktionen.

for at annullere

INDSTILLE AFSENDELSE 3 - 9

Realtidstransmission

Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender dem. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.

Hvis hukommelsen bliver fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (selvom

Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan indstille faxmeddelelse.

Hvis du vil faxe flere sider fra scannerglaspladen, skal Realtidstransmission indstilles til

Realtid TX

er slået

Til

til

Fra

for alle dokumenter eller kun for næste

Fra

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet.

Tryk på

Hvis du vil ændre standardindstillingen, skal du trykke på

▲

eller ▼ for at vælge

Tryk på —ELLER— Hvis det kun gælder den næste faxmeddelelse, skal du trykke

på Tryk på

Kun for den næste fax, tryk på ▲ eller ▼ for at vælge (eller

Tryk på Ved transmission i realtid virker genopkaldsfunktionen ikke.

Hvis du sender en farvefaxmeddelelse, sender maskinen i realtid (selvom

Menu/Set, 2, 2, 5

Menu/Set

▲

eller ▼ for at vælge

Menu/Set

Fra

Menu/Set

og gå til Trin 5.

Realtid TX

Til

Kun næste fax

Fra

(eller

er indstillet til

Fra

Fax

Til

3 - 10 INDSTILLE AFSENDELSE

Kontrollere jobstatus

Check, hvilke job der fortsat venter på at blive sendt i hukommelsen. (Hvis der ikke er nogen job, viser LCD'et

Ingen jobkø

Tryk på

Hvis der venter mere end ét job, skal du trykke på ▲ eller ▼ for at rulle gennem listen.

Tryk på

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

Annullering af en fax, der er igang

Hvis du vil annullere en fax, mens maskinen scanner, kalder op eller sender faxen, skal du trykke på

Stop/Exit

Annullere et planlagt job

Du kan annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukommelsen.

Tryk på Alle ventende job vises på LCD'et.

Hvis der venter mere end ét job, skal du trykke på ▲ eller ▼ for at vælge det job, du vil annullere.

Tryk på —ELLER— Hvis der kun venter ét job, skal du gå til Trin 3.

Tryk på 1 for at annullere. Hvis du vil annullere et andet job, skal du gå til Trin 2. —ELLER— Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

for at afslutte uden at annullere.

Stop/Exit

INDSTILLE AFSENDELSE 3 - 11

Avanceret afsendelse

Rundsendelse (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Rundsendelse betyder, at den samme faxmeddelelse automatisk sendes til mere end ét faxnummer. Du kan medtage grupper, hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre i samme rundsendelse.

Tryk på

Dial

Gruppe opkaldsnumre, se Indstilling af grupper til rundsendelse på side 5-3.)

Når rundsendelsen er afsluttet, udskrives en rundsendelsesrapport, så du kender resultaterne.

Menu/Set

er det hurtigt og nemt at vælge numrene. (For at opsætte

mellem hvert af numrene. Med

Search/Speed

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet.

Indtast et nummer ved hjælp af et hurtigopkalds- eller gruppenummer eller Search, eller kald op manuelt ved hjælp af tastgruppen.

(F.eks.: Gruppenummer)

Når LCD'et viser modpartens faxnummer eller navn, skal du trykke på

Du bliver anmodet om det næste nummer.

Indtast det næste nummer. (F.eks.: Hurtigopkaldsnummer)

Når LCD'et viser modpartens faxnummer eller navn, skal du trykke på

Når du har indtastet alle faxnumrene, skal du ved at gentage trin 5 og 6 og gå til trin 8 for at starte rundsendelse.

Tryk på

Menu/Set

Mono Start

Fax

3 - 12 INDSTILLE AFSENDELSE

■

Hvis du ikke har brugt nogen af numrene til grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre, kan du 'rundsende' faxmeddelelser til 130 forskellige numre.

■

Den tilgængelige hukommelse vil variere afhængigt af den type job, der er i hukommelsen, og det antal modtagere, du rundsender til. Hvis du rundsender til det maksimale antal tilgængelige numre, kan du ikke bruge Dobbelt adgang og Forsinket fax.

■

Indtast de lange opkaldssekvensnumre som normalt, men husk, at hvert hurtigopkaldsnummer tæller som ét nummer, så det antal modtagere, du kan gemme, er begrænset.

■

Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke på at stoppe jobbet, eller hvis der scannes mere end én side, skal du trykke på hukommelsen.

Mono Start

for at sende den del, der er i

Stop/Exit

for

Oversøisk

Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår Oversøisk til. Når du sender en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

Til

(eller

Fra

INDSTILLE AFSENDELSE 3 - 13

Fax

Forsinket fax (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

I løbet af dagen kan du gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til senere afsendelse inden for 24 timer. Disse faxmeddelelser vil blive sendt på det tidspunkt af dagen, som du indtaster i trin 4.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet.

Tryk på

Tryk på den viste tid.

—ELLER— Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil

påbegynde polling. Tryk på (Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 P.M.)

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side.

Menu/Set, 2, 2, 3 Menu/Set

Menu/Set

for at acceptere

Afsenderindst.

3.Timer

Fax

3 - 14 INDSTILLE AFSENDELSE

Forsinket batchtransmission (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid. Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer, på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge (eller

Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 4

Fra

Menu/Set Stop/Exit

Til

Afsenderindst.

4.Batch afs

Fax

Indstille pollingtransmission (standard) (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Pollingtransmission sker, når du indstiller maskinen til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan hente det.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Standard

Fax

INDSTILLE AFSENDELSE 3 - 15

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Når du vælger maskinen, indtaste pollingsikkerhedskoden.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Indtast et firecifret nummer. Tryk på

Dokumentet gemmes i maskinens hukommelse og kan hentes fra enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen ved at bruge indstillingen til annullering af et job. (Se Annullere et planlagt job på side 3-11.)

Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine.

Polling Afs.:Sikker

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Sikker

, skal alle, der poller

Fax

3 - 16 INDSTILLE AFSENDELSE

Hukommelsessikkerhed

Hukommelsessikkerhed gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Når hukommelsessikkerhed er slået Til er følgende funktioner tilgængelige:

■

Modtagelse af faxmeddelelser i hukommelsen (begrænset af hukommelseskapaciteten).

■

Faxvideresendelse (hvis Faxvideresendelse allerede var slået til)

■

Fjernmodtagelse (Hvis faxlager allerede var slået til)

■

PC fax modtag

Når hukommelsessikkerhed er slået Til er følgende funktioner IKKE tilgængelige:

■

Telefon (tale) funktion med

■

Afsendelse af faxmeddelelser

■

Udskrivning af modtagede faxmeddelelser

■

Kopi

■

Pc-udskrivning

■

Pc-scanning

■

PhotoCapture

Du vil ikke kunne fortsætte med at planlægge forsinkede faxmeddelelser eller polling af job. Imidlertid sendes alle forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser, når du slår hukommelsessikkerheden Til, så de ikke går tabt.

Hvis du har valgt Faxvideresendelse eller Faxlager (

før

2, 5

)

du slår Hukommelsessikkerheden Faxvideresendelse og Fjernmodtagelse fortsætte med at fungere.

Speaker Phone

Til, v

Menu/Set

Hvis du vil udskrive faxmeddelelser fra hukommelsen, skal du slå hukommelsessikkerhed Fra.

INDSTILLE AFSENDELSE 3 - 17

Opsætte adgangskoden

Hvis du glemmer adgangskoden, skal du kontakte Brother-forhandleren eller Brother for at få assistance.

Tryk på

Indtast et firecifret nummer som adgangskode. Tryk på

Hvis LCD’et viser Tryk på

Tryk på

Ændre adgangskode for Hukommelsessikkerhed

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Indtast et firecifret nummer som aktuel adgangskode. Tryk på

Indtast et firecifret nummer som en ny adgangskode. Tryk på

Hvis LCD’et viser Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Verificer:

, genindtastes adgangskoden.

Sæt passwd

, genindtastes adgangskoden.

Slå Hukommelsessikkerhed Til

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Indtast den firecifrede adgangskode. Tryk på Maskinenen går offline, og LCD’et viser

Tryk på

3 - 18 INDSTILLE AFSENDELSE

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Sæt sikkerh

Sikker mode

Slå Hukommelsessikkerhed fra

Tryk på

Indtast den firecifrede adgangskode. Tryk på Hukommelsessikkerheden slås automatisk fra.

Tryk på Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD’et

Forkert pswd

tilstand, indtil den registrerede adgangskode indtastes.

Menu/Set

Stop/Exit

og forbliver offline Maskinen forbliver i sikker

Faxe dokumenter i Letter-størrelse fra scannerglaspladen

Når dokumenter er i Letter-størrelse, skal du indstille scannerglaspladens størrelse til Letter. Hvis du ikke gør det, vil siden af faxen mangle.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 0

Menu/Set

Stop/Exit

Letter

(eller A4).

INDSTILLE AFSENDELSE 3 - 19

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge modtagetilstand

Der findes fire forskellige modtagetilstande i maskinen. Du kan vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov. (Se TAD-funktion på side 7-1 for at indstille tilstanden

LCD Sådan virker den Hvornår skal den bruges

Kun fax

(automatisk modtagelse)

Fax/Tlf

(fax og telefon)

Manuel

(manuel modtagelse)

(Med nummerbestemt ringning)

Tad:Bsk Mgr Den indbyggede digitale

Maskinen besvarer automatisk alle opkald som en faxmaskine.

Maskinen styrer linje n og besvarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager den faxmeddelelsen. Hvis opkaldet ikke er en faxmeddelelse, ringer faxmaskinen (pseudo-/dobbeltringnin g), så du kan besvare opkaldet.

Du styrer telefonlinjen og skal besvare alle opkald selv.

TAD besvarer samtaleopkald og modtager automatisk faxmeddelelser.

Tad:Bsk Mgr

Til dedikerede faxlinjer.

Brug denne tilstand, hvis du forventer at modtage mange faxmeddel elser og kun få telefonopkald. Du kan ikke have en telefonsvarer på den samme linje, selvom den anvender et separat vægstik/telefonstik på den samme linje. Du kan ikke bruge telefonselskabets talebeskedtjeneste i denne tilstand.

Brug denne tilstand, hvis du ikke modtager mange faxmeddelelser, har tilsluttet en ekstern telefonsvarer (TAD) til maskinen, nummerbestemt ringning eller hv is du bruger et computermodem på samme linje.

Hvis du besvarer og hører faxtoner, skal du vente, indtil maskinen overtager opkaldet, og derefter lægge røret på. (Se Faxregistrering på side 4-6.)

—ELLER— Sørg for, at faxregistrering er tændt. (Se Faxregistrerin g på side 4-6.)

Brug denne tilstand til at optage talebeskeder i maskinens hukommelse. (For oplysninger, se TAD-funktion på side 7-1.)

TIL

4 - 1 INDSTILLE MODTAGELSE

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Kun fax, Fax/Tlf

Tryk på

Tryk på den, og hold den

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set

Stop/Exit

nede, indtil lyser.

Manuel

, eller

Aktuel modtagetilstand

Fax

F/T

Man

Tad

Hvis TAD-tilstanden er slået TIL, tilsidesættes din indstilling af Modtagetilstand. Skærmen viser

Tad:Bsk Mgr

Grundindst.

1.Svar mode

: Kun fax : Fax/Tlf : Manuel : Msg Mgr

Fax

FRA

Hvis TAD-tilstanden er slået FRA, går Modtagetilstand tilbage til din egen indstilling. (Se

Answering Device)

TAD (Telephone

på side 7-1.)

INDSTILLE MODTAGELSE 4 - 2

Indstille Forsinket opkald

Forsinket opkald indstiller det antal gange, som maskinen ringer før den svarer i tilstandene du har ekstratelefoner på den samme linje som maskinen eller abonnerer på telefonselskabets tjeneste Nummerbestemt ringning, skal du bevare indstillingen af Forsinket opkald som 4.

(Se Faxregistrering på side 4-6 og Anvendelse fra ekstratelefoner på side A-2.)

Kun fax, Fax/Tlf

Tad:Bsk Mgr

. Hvis

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Fors. opk.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge, hvor mange gange, linjen skal ringe, før maskinen svarer (00 - 05).

Tryk på (Hvis du vælger 00, ringer linjen slet ikke).

Tryk på Takstbesvarelse skal være

forsinket opkald. (Se

(TAD-funktion)

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Indstilling af takstbesparelse

på side 4-4.)

Modtageindst. Fors. opk.

Fra

for at bruge indstillingen af

Fax

4 - 3 INDSTILLE MODTAGELSE

Indstilling af takstbesparelse (TAD-funktion)

Når du indstiller takstbesparelsesfunktionen, svarer maskinen efter fire ringninger, hvis du ikke har talebeskeder eller faxmeddelelser, og efter to ringninger, hvis du har talebeskeder eller faxmeddelelser. På denne måde ved du, at du har beskeder, når du kalder op til maskinen eksternt og lader den ringe tre gange for at hente dem, og du kan lægge på, så du undgår at betale nogen takst.

■

Når takstbesparelsen er Forsinket opkald. (Se Indstille Forsinket opkald på side 4-3.)

■

Takstbesparelsen er kun tilgængelig, når TAD er slået TIL.

■

Hvis du bruger nummerbestemt ringning, skal du ikke bruge takstbesparelsesfunktionen.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Gebyrspare

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Til

, tilsidesættes din indstilling af

Modtageindst. Gebyrspare

Til

(eller

Fra

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 4 - 4

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)

Hvis du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf, skal du beslutte, hvor længe maskinen skal give signal med den specielle pseudo-/dobbeltringning, når der kommer et samtaleopkald. (Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, udskriver maskinen faxmeddelelsen).

Denne pseudo-/dobbeltringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det er kun maskinen, der ringer, og ingen anden telefon på den samme linje ringer med den specielle pseudo-/dobbeltringning. Men du kan stadig besvare opkaldet fra enhver telefon. (Se

Kun i Fax/Tlf-tilstand

på side A-3.)

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge, hvor lang tid maskinen skal ringe for at gøre dig opmærksom på et samtaleopkald (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Tryk på

Tryk på Selv om den, der kalder op, lægger på under en

pseudo-/dobbeltringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Fax

Indstilling af fax/Tlf-annoncering

For Fax/Tlf-modtagetilstanden kan du indstille maskinen til at afspille en udgående annoncering, når der ikke besvares opkald.

Optage Fax/Tel-udgående annoncering (F/T OGM)

(Se

på side 7-7.)

4 - 5 INDSTILLE MODTAGELSE

Faxregistrering

Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at trykke på

Mono Start, Colour Start

besvarer et faxopkald. Hvis du vælger automatisk modtage faxopkald, selvom du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon. Når du ser LCD'et, eller når du hører hyletoner i røret på en ekstratelefon, der er forbundet til et andet vægstik/telefonstik, skal du blot lægge røret på, hvorefter maskinen klarer resten.

, eller faxmodtagekoden

Til

, kan maskinen

Modtager

, når du

på

■

Hvis denne funktion er slået modtager et faxopkald, når du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du trykke på

Fra

faxmodtagekoden

■

Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonlinje, og maskinen opfanger dem, skal du slå faxregistreringen

■

Valg af maskinen ved at trykke på på maskinen. —ELLER— Tryk du ikke er ved maskinen. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side A-2.)

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Brug ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på

Fra

betyder, at du er nødt til selv at aktivere

på en ekstern telefon eller en ekstratelefon, hvis

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set

Stop/Exit

Til

Mono Start

Til

(eller

, men maskinen ikke

eller

Fra

Colour Start

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 4 - 6

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)

Hvis du vælger fax, så den passer på et ark med A4, Letter eller Legal størrelse. Maskinen beregner reduktionsforholdet ved hjælp af dokumentets papirstørrelse og din indstilling af Papirstørrelse (

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Brug ▲ eller ▼ for at vælge

Fra

Tryk på

■

Hvis du modtager faxmeddelelser, der er delt over to sider, skal du slå denne indstilling til. Hvis du sender et dokument, der er for langt, udskriver maskinen det måske over to sider.

■

Hvis venstre og højre margen skæres af, skal du slå denne indstilling til.

Til

, vil maskinen automatisk reducere en indgående

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Til

(eller

Menu/Set, 1, 3

Fax

Modtageindst.

5.Auto reduktion

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Ved afslutningen af en samtale kan du bede modparten om at faxe oplysninger til dig, får du lægger røret på.

Bed modparten om at anbringe dokumentet i sin maskine og trykke på Start eller Send.

Når du hører den anden maskines CNG-toner (bip), skal du trykke på

Hvis du har løftet røret, skal du lægge det på igen.

4 - 7 INDSTILLE MODTAGELSE

Mono Start

Colour Start

eller

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen

Hvis du har valgt faxvideresendelse eller faxlager (

), kan du stadig udskrive en fax fra hukommelsen, når du er ved din

maskine. (Se Indstille Faxlager på side 6-2.)

1 2

Tryk på Tryk på

Menu/Set, 2, 5, 3

Mono Start

Menu/Set, 2, 5

Modtage i hukommelsen (ikke tilgængelig ved farvefaxmodtagelse)

Så snart papirmagasinet bliver tomt under faxmodtagelse, viser skærmen

ilægges papir, konvolutter og postkort

Hvis

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende side(r) gemmes i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxmeddelelser gemmes også i hukommelsen, indtil den er fuld, hvorefter der ikke automatisk besvares flere indgående faxmeddelelser. Hvis du vil udskrive alle data, skal du lægge nyt papir i papirmagasinet og trykke på

Mono Start

Hvis

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende side(r) gemmes i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxopkald besvares ikke automatisk, før der er lagt nyt papir i papirmagasinet. Hvis du vil udskrive den senest modtagne faxmeddelelse, skal du lægge papir i papirmagasinet og trykke på

Check papir

Huk.modtagelse

Colour Start

eller

Huk.modtagelse

. Læg papir i papirmagasinet. (Se Sådan

på side 1-14.)

Til

på det tidspunkt...

Fra

på det tidspunkt...

Mono Start

Colour Start

eller

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Brug ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set

Stop/Exit

Til

(eller

Fra

INDSTILLE MODTAGELSE 4 - 8

Fax

Polling

Polling er den proces, der består i at hente faxmeddelelser fra en anden faxmaskine. Du kan bruge din maskine til at 'polle' andre maskiner, eller nogen kan polle din maskine.

Alle, der er involveret i polling, skal indstille deres faxmaskine til polling. Når nogen poller din maskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler de for opkaldet. Hvis du poller en andens faxmaskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler du for opkaldet.

Visse faxmaskiner svarer ikke på polling.

Sikker polling

Sikker polling er en måde at forhindre, at dine og andres dokumenter falder i de forkerte hænder, mens maskinen er indstillet til polling. Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine. Enhver, der poller for at modtage en faxmeddelelse, skal indtaste pollingsikkerhedskoden.

Indstille til pollingmodtagelse (standard)

Pollingmodtagelse foregår, når du kalder op til en anden faxmaskine for at modtage en faxmeddelelse fra den.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk på

4 - 9 INDSTILLE MODTAGELSE

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

eller

Standard

Colour Start

Fax

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode

Du skal være sikker på, at du bruger den samme sikkerhedskode som modparten.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Indtast en firecifret sikkerhedskode. Dette er den samme som sikkerhedskoden for den faxmaskine,

du poller. Tryk på

Indtast det faxnummer, du vil polle.

Tryk på

Indstille forsinket pollingmodtagelse

Du kan indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling.

Indtast f.eks. 21:45 for 9:45 P.M. Tryk på

Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk på Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har

indtastet.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

eller

Sikker

Colour Start

Timer

Colour Start

Fax

Du kan kun indstille én forsinket polling.

INDSTILLE MODTAGELSE 4 - 10

Sekventiel polling

Maskinen kan anmode om dokumenter fra flere faxmaskiner i en enkelt aktivitet. Du skal blot angive flere destinationer i Trin 5. Herefter udskrives en sekventiel pollingrapport.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Hvis du har valgt

■

Angiv de destinationsfaxmaskiner, som du vil polle ved hjælp af Hurtigopkald, Søg, Gruppe (se

rundsendelse

trykke på

Tryk på Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe efter tur for at

hente et dokument. Tryk på

pollingprocessen. Du kan annullere alle sekventielle pollingmodtagejob ved at

trykke på 3-11.)

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Hvis du har valgt nummer, trykke på

Hvis du har valgt 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på

Menu/Set

, når skærmen viser den ønskede indstilling.

Standard

og derefter gå til Trin 5.

på side 5-3) eller Opkaldstastaturet. Du skal

Menu/Set

Mono Start

Stop/Exit

, mens maskinen kalder op, for at annullere

Menu/Set, 2, 6

Standard, Sikker

, skal du gå til Trin 5.

Sikker

Menu/Set

Timer

mellem hver destination.

eller

, skal du indtaste et firecifret

og derefter gå til Trin 5.

, skal du indtaste det tidspunkt (i

Indstilling af grupper til

Colour Start

Annullere et planlagt job

. (Se

Fax

eller

Timer

på side

4 - 11 INDSTILLE MODTAGELSE

Hurtigopkaldsnumre og

opkaldsfunktioner

Gemme numre til let opkald

Du kan indstille maskinen til at foretage følgende typer lette opkald: Hurtigopkald og grupper til rundsendelse af faxmeddelelser. Når du trykker på en enkelt tryk tast, viser LCD'et navnet, hvis du har gemt det, eller nummeret.

Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtigopkaldsnumrene i hukommelsen ikke tabt.

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Du kan gemme hurtigopkaldsnumre, så du kun behøver at anvende nogle få taster, når du kalder op ( tocifrede nummer og gemme 80 hurtigopkaldsnumre.

Mono Start

Search/Speed Dial, #

Colour Start

eller

). MFC’en kan

, det

Skal du trykke på

Brug tastgruppen til at indtaste et tocifret hurtigopkaldsnummer (01-80).

(Tryk f.eks. på Tryk på

Indtast telefon- eller faxnummeret (op til 20 cifre). Tryk på

Brug tastgruppen til at indtaste navnet (op til 15 tegn). Tryk på (Du kan bruge

bogstaver.) —ELLER— Tryk på

Gå til Trin 2 for at gemme et andet hurtigopkaldsnummer. —ELLER— Tryk på

Menu/Set

Stop/Exit

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 5 - 1

Menu/Set, 2, 3, 1

skemaet på side B-12 som hjælp til at indtaste

for at gemme nummeret uden et navn.

Ændre hurtigopkaldsnumre

Hvis du forsøger at gemme et hurtigopkaldsnummer, hvor der allerede er gemt et nummer, viser LCD’en det navn, som er gemt der (eller nummeret), og spørger, om du vil gøre ét af følgende:

Tryk på 1 for at ændre det gemte nummer.

—ELLER— Tryk på

Sådan ændres det gemte nummer eller navn:

■

Indtast et nyt nummer. Tryk på

Følg vejledningen i begyndelsen af Trin 4 under Gemme enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre. (Se side 5-1.)

for at afslutte uden ændringer.

Hvis du vil ændre et tegn, skal du bruge eller til at placere markøren under det tegn, du vil ændre, og overskrive det.

Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, skal du trykke på første ciffer eller bogstav. Tegnene over og til højre for markøren slettes.

Stop/Exit

Menu/Set

, når markøren befinder sig under det

05:Mike

1.Skift 2.Stop

▲

5 - 2 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Indstilling af grupper til rundsendelse

Grupper gør det muligt at sende den samme faxmeddelelse til mange faxnumre ved blot at trykke på nogle få taster

Search/Speed Dial, #

( Først skal du gemme hvert faxnummer som et hurtigopkaldsnummer.

Derefter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe optager et hurtigopkaldsnummer. Du kan have op til seks grupper, eller du kan knytte op til 79 numre til én stor gruppe.

(Se Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 5-1 og Rundsendelse (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser) på side 3-12.)

, det tocifrede nummer og

Mono Start

Tryk på

Brug tastgruppen til at indtaste det tocifrede hurtigopkaldsnummer, hvor du ønsker at gemme gruppen.

Tryk på (Tryk for eksempel på

Brug opkaldstastaturet til at indtaste gruppenummeret (1 til 6).

Tryk på (Tryk f.eks. på

Gruppenummeret skal ligge mellem 1 og 6.

Hvis du vil medtage hurtigopkaldsnumre i gruppen, skal du trykke dem på denne måde:

Hvis du for eksempel vil have hurtigopkaldsnumrene 05 og 09, skal du trykke på

Dial, 09

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

for Gruppe 1).

Search/Speed Dial, 05, Search/Speed

. LCD'et viser:

#05#09

Menu/Set

Hurtig opkald

2.Indst.Grupper

Indst.Grupper Totastopkald#

Indst.Grupper Indst.Gruppe:G01

Indst.Grupper G01:#05#09

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 5 - 3

Tryk på denne gruppe.

Brug tastgruppen og skemaet på side B-12 til at indtaste et navn for gruppen.

Tryk på (Indtast f.eks. NYE KUNDER).

Tryk på Du kan udskrive en liste over alle hurtigopkaldsnumrene.

Gruppenumre vil være markeret i kolonnen GRUPPE. (Se Udskrive rapporter på side 8-3.)

Menu/Set

Stop/Exit

for at acceptere hurtigopkaldsnumrene til

5 - 4 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Opkaldsfunktioner

Der er følgende måder at kalde op på. (Se side 3-1.)

Sådan kaldes op

på

Adgangskoder og kreditkortnumre

Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere teleoperatører ved langdistanceopkald. Taksterne kan variere afhængigt af tid og destination. Du kan udnytte de lave takster ved at gemme adgangskoder eller teleoperatører til langdistanceopkald samt kreditkortnumre som hurtigopkaldsnumre. Du kan gemme disse langdistancesekvenser ved at opdele dem og indstille dem i separate Hurtigopkalds-taster i en vilkårlig kombination. Du kan også inkludere manuelt opkald ved hjælp af tastgruppen. (Se Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 5-1.)

Du har måske f..eks. gemt ‘555’ på hurtigopkaldstasten #03 og ‘7000’ på hurtigopkaldstasten #02. Hvis du trykker på

Search/Speed Dial, #03, Search/Speed Dial, #02 Mono Start

For at ændre et nummer midlertidigt, kan du erstatte den del af nummeret med manuelt opkald ved hjælp af opkaldstastaturet. Du kan for eksempel ændre nummeret til 555-7001 ved at trykke på

Search/Speed Dial, #03

opkaldstastaturet.

Colour Start

eller

, kalder du op til ‘555-7000’.

og derefter

7001

ved hjælp af

, og

Hvis du skal vente på en anden opkaldstone eller et andet opkaldssignal på et tidspunkt i opkaldssekvensen, kan du gemme en pause på dette sted i nummeret ved at trykke på

Redial/Pause

sekunder.

. Hvert tastetryk tillægger en forsinkelse på 3,5

Pause

Tryk på mellem numrene. Hvis du kalder op til et oversøisk nummer, kan du trykke på forlænge pausen.

Redial/Pause

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 5 - 5

for at indsætte en pause på 3,5 sekunder

så mange gange, det er nødvendigt for at

Telefon (tale)-funktion

Du kan bruge maskinen til at foretage samtaleopkald manuelt eller ved hjælp af Søg eller Hurtigopkald fra hukommelsen. Du kan bruge den eksterne telefons rør eller højttalertelefon til at foretage og modtage opkald.

Når du kalder op ved hjælp af et hurtigopkaldsnummer, viser LCD'et det navn, du har gemt, eller det faxnummer, du har gemt, hvis du ikke har gemt et navn.

Sådan kaldes op

Se Sådan kaldes op på side 3-1.

Foretage et telefonopkald

Tryk på

Når du hører en opkaldstone, skal du kalde op til nummeret ved hjælp af tastgruppen eller hurtigopkald og Søg.

Tal tydeligt ind i mikrofonen .

Tryk på

Speaker Phone

Besvare opkald med højttalertelefonen

Når maskinen ringer, skal du trykke på ind i mikrofonen . Afslut samtalen ved at trykke på

Speaker Phone

Hvis du har en dårlig telefonforbindelse, kan modparten muligvis høre ekko af din stemme under opkaldet. Prøv at kalde op igen —ELLER—Løft røret på den eksterne telefon og tryk på

Speaker Phone

. Tal tydeligt

Mute

Tryk på bruger

Tryk på venteposition.

Mute/R

Speaker Phone

for at sætte et opkald i venteposition, når du

for at frigøre opkaldet fra

5 - 6 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Eksterne faxfunktioner

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Opsætning af faxvideresendelse

Når du vælger faxvideresendelse, gemmer din maskine den modtagede faxmeddelelse i hukommelsen. Derefter kalder maskinen op til det faxnummer, du har programmeret, og videresender faxmeddelelsen.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på LCD'et anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som

faxmeddelelserne skal videresendes til.

Indtast nummeret til videresendelse (op til 20 cifre). Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Backup udsk.:Til Backup udsk.:Fra

Tryk på Hvis du vælger

udskrive faxen på din maskine, så du har en kopi i tilfælde af strømsvigt, før den videresendes.

Tryk på

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Stop/Exit

eller .

Backup udsk.:Til

Send fax

Send fax Backup udsk.:Til

, vil maskinen også

EKSTERNE FAXFUNKTIONER 6 - 1

Indstille Faxlager

Når du vælger faxlager, gemmer din maskine den modtagede faxmeddelelse i hukommelsen. Du vil kunne hente faxmeddelelser fra et andet sted ved at bruge fjernmodtagelseskommandoerne.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på Hvis du har indstillet faxlager, vil der automatisk blive udskrevet

en backup af den modtagede faxmeddelelse på maskinen.

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set Stop/Exit

Fax lager

Indstilling af PC Fax-modtager

Hvis du vælger PC Fax modtager, vil din maskine gemme de modtagede faxmeddelelser i hukommelsen og derefter automatisk sende faxmeddelelserne til pc’en. Derefter kan du bruge din pc til at se og lagre disse faxmeddelelser.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Backup udsk.:Til Backup udsk.:Fra

Tryk på

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

eller .

PC fax modtag

PC fax modtag Backup udsk.:Til

■

Før du kan indstille PC Fax modtageren, skal du installere MFL-Pro Suite-softwaren på din pc. Sørg for, at din pc er tilsluttet og tændt. (For yderligere oplysninger, se brugsanvisningen Brug af Brother PC-faxsoftware i Brugsanvisningen til softwaren på side 5-1.)

■

Hvis du vælger udskrive faxen på din maskine, så du har en kopi i tilfælde af strømsvigt, før den sendes til pc’en.

■

Hvis du får en fejlmeddelelse og maskinen ikke kan udskrive faxmeddelelserne i hukommelsen, kan du bruge denne indstilling til at overføre dine faxmeddelelser til din pc. (For oplysninger, se Fejlmeddelelser på side 12-1.)

6 - 2 EKSTERNE FAXFUNKTIONER

Backup udsk.:Til

, vil maskinen også

Slå eksterne faxfunktioner fra

Hvis du indstiller eksterne faxfunktioner til faxmeddelelser i maskinens hukommelse, giver LCD’et dig to muligheder.

■

Hvis du trykker på 1, vil alle faxmeddelelser, der ikke er udskrevede blive udskrevet og slettede før indstillingen slås fra. Hvis der allerede er udskrevet en backup af udskriften, vil den ikke blive udskrevet igen.

■

Hvis du trykker på 2, vil hukommelsen ikke blive slettet og indstillingen vil være uforandret.

(Se Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen på side 4-8.)

Fra

og der er

Indstille din fjernadgangskode

Fjernadgangskoden giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra maskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode (--- ).

Tryk på

Skriv en trecifret kode, hvor du bruger tallene 0-9 eller . Tryk på

Brug ikke den samme kode, som bruges som din faxmodtagekode ( (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side A-2.)

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set

. (Forudindstillingen ‘ ’ kan ikke ændres)

) eller telefonsvarerkode (

#51

Tryk på Du kan når som helst ændre din kode ved at indtaste en ny. Hvis

du vil gøre din kode inaktiv, skal du trykke på for at gendanne den inaktive indstilling(--- ).

Stop/Exit

EKSTERNE FAXFUNKTIONER 6 - 3

i Trin 2

Fjernmodtagelse

Du kan kalde op til maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknaptonesystem og derefter bruge fjernadgangskoden og fjernkommandoerne til at hente faxmeddelelser.

Bruge din fjernadgangskode

Kald op til dit faxnummer fra en telefon eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.

Når maskinen svarer, skal du straks indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ).

Maskinen signalerer, om den har modtaget meddelelser:

1 langt bip 2 lange bip 3 lange bip Ingen bip

Maskinen giver to korte bip, hvilket fortæller, at du kan indtaste en kommando. Maskinen lægger på, hvis du venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. Maskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando.

Tryk på 90 for at nulstille maskinen, når du er færdig.

Læg på.

—

faxmeddelelser

—

Talebeskeder

—

Faxmeddlelser & talebeskeder

—

ingen meddelelser

Hvis maskinen er indstillet til fjernmodtagelsesfunktionerne, kan du få adgang til maskinen ved at vente i ca. 2 minutter, efter at den begynder at ringe, og derefter indtaste fjernadgangskoden inden for 30 sekunder.

6 - 4 EKSTERNE FAXFUNKTIONER

Manuel

, og du vil bruge

Fjernkommandoer

Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger 91 Afspille talebeskeder Efter et langt bip afspiller maskinen ICM’en.

1 Gentag

eller Gå tilbage

2 Gå fremad Du kan gå til den næste meddelelse, mens du

9 STOP afspilning Stop afspilning af ICM’en.

93 Slet alle ICM’er Hvis du hører ét langt bip, er sletningen

94 Afspille og indspille OGM i

hukommelsen

1 Afspil 1 TAD

meddelelse

2 F/T Meddelelse

2 Indspil 1 TAD

meddelelse

2 F/T Meddelelse

Tryk på 1, mens du lytter til en ICM for at gentage den. Hvis du trykker på 1 før en meddelelse, hører du den forrige meddelelse.

afspiller ICM’en.

accepteret. Hvis du hører tre korte bip, kan du ikke slette, fordi alle talebeskeder ikke er blevet afspillet, eller der ikke er nogen talebesked at slette.

* Denne kode sletter alle indspillede beskeder

- ikke én ad gangen.

Maskinen afspiller den valgte OGM. Du kan stoppe afspilning af OGM’er ved at trykke på

Efter et langt bip kan du indspille den valgte OGM. Du vil høre meddelelsen blive afspillet én gang. Du kan stoppe afspilning af meddelelsen ved at trykke på 9.

EKSTERNE FAXFUNKTIONER 6 - 5

Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger 95 Ændre indstillinger til

faxvideresendelse eller faxlager

1 FRA Du kan vælge

Fra

, når du har hentet eller

slettet alle meddelelser. 2 Faxvideresendelse Hvis du hører ét langt bip, er ændringen 4

Faxvideresendelsesnummer 6 Faxlager

accepteret. Hvis du hører tre korte bip, kan du

ikke foretage en ændring, fordi betingelserne

ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et

faxvideresendelsesnummer). Du kan

registrere dit faxvideresendelsesnummer ved

at indtaste 4. (Se Ændre dit

faxvideresendelsesnummer

på side 6-7.) Når du har registreret nummeret, fungerer faxvideresendelsesfunktionen.

96 Hente en faxmeddelelse

2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne

faxmaskine, der skal modtage den eller de gemte faxmeddelelser. (Se side 6-7.)

3 Slette faxmeddelelser fra

hukommelsen

Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet fra hukommelsen.

97 Kontrollere modtagestatus Du kan kontrollere, om din maskine har

1 Dokument 2 Tale

modtaget faxmeddelelser eller talebeskeder. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den ikke har, hører du tre korte bip.

98 Ændre modtagetilstand Hvis du hører ét langt bip, er ændringen

1 TAD

accepteret.

2 Fax/Tlf 3 Kun Fax

90 Afslutte Ved at trykke på 90 kan du forlade

Fjernmodtagelse. Vent på det lange bip og læg derefter håndsættet på plads.

6 - 6 EKSTERNE FAXFUNKTIONER

Modtage faxmeddelelser

Kald op til dit faxnummer.

Når maskinen svarer, skal du straks indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

Så snart du hører to korte bip, skal du bruge tastgruppen til at trykke på

Vent på det lange bip, og brug derefter opkaldstastaturet til at kalde op til nummeret på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af

Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på

Læg på, når du hører maskinen bippe. Maskinen kalder op til den anden maskine, som derefter udskriver dine faxmeddelelser.

962

, hvis du vil gemme en pause.

(op til 20 cifre).

Ændre dit faxvideresendelsesnummer

Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine ved hjælp af et trykknaptonesystem.

Kald op til dit faxnummer.

Når maskinen svarer, skal du straks indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

Når du hører to korte bip, skal du bruge tastgruppen til at trykke

954

på

Vent på det lange bip, og brug derefter tastgruppen til at indtaste det nye nummer på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af

Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på

Læg på, når du hører maskinen bippe.

, hvis du vil gemme en pause.

EKSTERNE FAXFUNKTIONER 6 - 7

(op til 20 cifre).

TAD (Telephone Answering

Device)

TAD-funktion

I funktionen TAD kan du lagre op til 99 indgående talebeskeder i hukommelsen, som maksimalt er på 3 minutter hver. Talebeskeder gemmes i den rækkefølge, de ankommer i. Du kan hente talebeskeder eksternt. (Se Fjernmodtagelse på side 6-4.)

Du skal indspille en udgående meddelelse for at kunne anvende TAD-tilstand. (Se Indspilning af TAD udgående meddelelse på side 7-2.)

Opsætte TAD

Du skal opsætte TAD i denne rækkefølge:

Indspil TAD udgående meddelelse (Msg Ctr OGM). (Se Indspilning af TAD udgående meddelelse på side 7-2.)

Tryk på , og hold den nede, indtil den lyser for at aktivere TAD-funktion. (Se Aktivering af TAD-tilstand. på side 7-3 og

Meddelelsesindikator

på side 7-3.)

7 - 1 TAD (TELEPHONE ANSWERING DEVICE)

Indspilning af TAD udgående meddelelse

Indspilning af TAD udgående meddelelse ( første trin, du skal udføre, før du kan slå TAD til. Sørg for, at din OGM er mindre end 20 sekunder lang.

Tryk på LCD’et giver dig besked på at vælge en OGM.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Dette er den eneste indstilling, du kan vælge, hvis du vil slå TAD til.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på F.eks.: Goddag. Vi kan ikke modtage Deres opkald på

nuværende tidspunkt. Vær venlig at lægge en besked efter tonen.

Tryk på TAD vil afspille din OGM.

Tryk på

Menu/Set, 2, 7, 1

Menu/Set

Stop/Exit

for at optage en meddelelse.

Tad Besked

Optag Bsk

Tad Besked

F/T Besked

(ikke

) er det

Lytte til OGM (Outgoing Message)

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på Indstil volumen ved at trykke på Volume eller .

Tryk på

Menu/Set, 2, 7, 1

Menu/Set

Stop/Exit

TAD (TELEPHONE ANSWERING DEVICE) 7 - 2

Tad Besked

Afspil Bsk

(eller

F/T Besked

Slette OGM (Outgoing Message)

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på 1 for at slette OGM’en. —ELLER— Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 7, 1

Menu/Set

for at afslutte uden at slette.

Stop/Exit

Tad Besked

Slet Bsk

(ikke

F/T Besked

Aktivering af TAD-tilstand.

Tryk på , og hold den nede, indtil den lyser, og LCD’et viser: Når lampen er slukket, er TAD slået FRA. (Se Opsætte TAD på side 7-1.)

Meddelelsesindikator

Lampen blinker, når du har en ny talebesked, som venter på at blive aflyttet.

LCD’et viser det samlede antal talebeskeder og faxmeddelelser, der er gemt i TAD-hukommelsen.

Tale:03 Fax:00

Faxmeddelelserne vil kun blive gemt, når Faxlager er slået til

Menu/Set, 2, 5, 1

(

7 - 3 TAD (TELEPHONE ANSWERING DEVICE)

Afspille talebeskeder

Følg nedenstående trin for at lytte til talebeskeder:

Skal du trykke på Indstil volumen ved at trykke på eller . Alle beskeder afspilles i den rækkefølge, de er indspillet i.

LCD’et viser nummeret på den aktuelle besked og det totale antal beskeder.

Under afspilning af beskeder, viser LCD’et tidspunkt og dato for den indspillede besked.

Tryk på (RWD) ved afslutningen af beskeden for at gentage den. Tryk på kan trykke på og besked, du vil afspille.

Tryk på

Stop/Exit

Play

(FWD) for at gå videre til den næste besked. Du

gentagne gange, indtil du når frem til den

Udskrive en faxmeddelelse

Når du har udskrevet en ny faxmeddelelse fra hukommelsen, slettes den automatisk fra hukommelsen.

Skal du trykke på Efter to sekunder begynder faxmaskinen at afspille

talebeskeder.

Hvis Faxlager er slået til, og der er faxmeddelelser i hukommelsen, viser LCD’et:

Tryk på 1 for at udskrive faxmeddelelserne.

—ELLER— Tryk på

for at afslutte uden udskrivning.

Play

Print dokument

1.Ja 2.Nej

TAD (TELEPHONE ANSWERING DEVICE) 7 - 4

Slette indgående meddelelser

Du kan slette talebeskeder enkeltvis eller alle på én gang.

Sådan slettes talebeskeder individuelt

Skal du trykke på Maskinen giver et to-sekunders bip og begynder afspilning af

beskeder. Før hver besked høres ét langt bip, og efter beskeden høres to korte bip.

Hvis du vil slette en bestemt besked, skal du trykke på efter de to korte bip, eller mens beskeden afspilles.

Tryk på 1 for at slette beskeden. —ELLER—

for at annullere.

Stop/Exit

Tryk på Tryk på

Play

Erase

umiddelbart

Slet Denne Bsk?

1.Ja 2.Nej

Sådan slettes alle meddelelser på én gang

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at slette alle talebeskeder ( dokumentmeddelelser ( faxmeddelelser (

Tryk på

Tryk på 1 for at slette. —ELLER— Tryk på

Tryk på

Erase

Menu/Set

2 Stop/Exit

Tale:

for at annullere.

), alle

Slet Alle Besk?

Slet Indk. Besk? Vælg

Fax

), eller alle talebeskeder og

▲▼

& Set

7 - 5 TAD (TELEPHONE ANSWERING DEVICE)

Indstille maksimal tid for indgående meddelelser

Din maskine leveres indstillet til at modtage talebeskeder med en længde på op til 30 sekunder. Du kan ændre denne indstilling til 60, 120 eller 180 sekunder.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den maksimale tidsindstilling for indgående beskeder (30, 60, 120 eller 180 sekunder).

Tryk på

Menu/Set, 2, 7, 2

Menu/Set Stop/Exit

Indstille takstbesparelsen

Se Indstilling af takstbesparelse (TAD-funktion) på side 4-4.

ICM Recording Monitor

Denne funktion giver dig mulighed for at slå højttalervolumen for talebeskeder beskederne, efterhånden som de ankommer.

Tryk på

Brug ▲ eller ▼ for at vælge Tryk på

Tryk på

Til

Menu/Set, 2, 7, 3

Menu/Set Stop/Exit

eller

Fra

. Når du slår medhør

Fra

(eller

Til

Fra

, hører du ikke

TAD (TELEPHONE ANSWERING DEVICE) 7 - 6

Optage Fax/Tel-udgående annoncering (F/T OGM)

Denne annoncering afspilles af din Brother-maskine (ikke en ekstern TAD), når nogen kalder op, og din maskine er indstillet til Fax/Tel-modtagetilstand. Selv om den, der kalder op, kan høre sin annoncering, kan der ikke lægges besked. Ved at vælge

F/T Besked

at gennemgå de samme trin, som for TAD udgående meddelelse. (Se Indspilning af TAD udgående meddelelse på side 7-2). Du kan også aflytte og slette F/T besked på samme måde ved at vælge

F/T Besked

meddelelse på side 7-2 og Slette OGM (Outgoing Message) på side 7-3.)

Hvis du har behov for at gennemgå trinnene for opsætning af Fax/Tel-modtagetilstand, skal du se i Kapitel 4.

Tad Besked

(ikke

Tad Besked

(ikke

) kan du optage annonceringen ved

). (Se Indspilning af TAD udgående

7 - 7 TAD (TELEPHONE ANSWERING DEVICE)

Udskrive rapporter

Faxindstillinger og -aktivitet

Du skal opsætte transmissionsbekræftelsesrapporten og journalintervallet i menutabellen.

Tryk på —ELLER— Tryk på

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten

Du kan bruge transmissionsrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapport viser klokkeslæt og dato for transmissionen og om transmissionen lykkedes (OK). Hvis du vælger faxmeddelelser, du sender.

Hvis du sender mange faxmeddelelser til den samme modtager, kan det være nødvendigt at kende andet end jobnumrene for at finde ud af, hvilke faxmeddelelser, der skal sendes igen. Hvis du vælger

Til+Image

første side i rapporten, så du kan huske den.

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

Til

eller

Til+Image

Fra+Image

, udskrives rapporten for alle de

, udskrives en del af faxmeddelelsens

Når bekræftelsesrapporten er slået udskrives rapporten kun, hvis der er opstået en transmissionsfejl, og i kolonnen RESULTAT vises NG.

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge eller

Tryk på

Menu/Set, 2, 4, 1

Fra

Menu/Set Stop/Exit

Fra

eller

Fra+Image, Til, Til+Image

UDSKRIVE RAPPORTER 8 - 1

Fra+Image

Indstille journalintervallet

Du kan indstille maskinen til at udskrive en journal med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Hvis du har slået intervallet at følge trinnene på næste side.

Standardindstillingen er

For hver 50 fax

Fra

, kan du udskrive rapporten ved

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge et interval.

Tryk på (Hvis du vælger 7 dage, anmoder LCD'et dig om at vælge en

dag, der skal være starten på 7-dages nedtællingen.)

Indtast klokkeslættet for start på udskrivningen i 24-timers format.

Tryk på (F.eks.: indtast 19:45 for 7:45 P.M.)

Tryk på Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage, udskriver

maskinen rapporten på det valgte tidspunkt og sletter derefter alle job i hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse fyldes op med 200 jobs, før det valgte tidsrum er forløbet, udskriver maskinen journalen tidligere, og derefter slettes alle job fra hukommelsen. Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, skal du udskrive den uden at slette job i hukommelsen.

Hvis du vælger journalen, når den har gemt 50 job.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Stop/Exit

For hver 50 fax

Rapportindst.

2.Journal Interv

, udskriver maskinen

8 - 2 UDSKRIVE RAPPORTER

Udskrive rapporter

Der er følgende tilgængelige rapporter:

1.Hjælp

2.Hurtigopkald

3.Fax Journal

4.Afs bekræft

5.Brugerindstil.

6.Netværkskonfig

Udskriver listen over Hjælp, så du hurtigt kan se, hvordan du programmerer maskinen.

Giver en oversigt over de navne og numre, der er gemt i hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge.

Giver oplysninger om de sidst indgående og udgående faxmeddelelser. (TX betyder Transmission.) (RX betyder Modtagelse).

Udskriver en transmissionsbekræftelsesrapport for den sidste transmission.

Udskriver dine indstillinger Udskriver dine netværksindstillinger.

Sådan udskrives en rapport

Skal du trykke på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den ønskede rapport. Tryk på

Menu/Set

—ELLER— Indtast nummeret på den rapport, du vil udskrive. Tryk f.eks. på

Tryk på

Mono Start

Menu/Set, 6

for at udskrive Hjælp-listen.

UDSKRIVE RAPPORTER 8 - 3

Tage kopier

Bruge maskinen som kopimaskine

Du kan bruge maskinen som kopimaskine og tage op til 99 kopier ad gangen.

Gå til kopifunktionen

Før du tager kopier, skal du kontrollere, at (

Hvis ikke, skal du trykke på ( Kopi-funktionen. Standardindstillingen er Fax. Du kan ændre det

antal sekunder eller minutter, maskinen skal forblive i Copy-funktionen. (Se Indstilling af TAD’en på side 2-4.)

På LCD'et vises standardkopieringstilstanden

Kopieringsfor

Copy

) for at gå til

Kvalitet Antal kopier

Copy

) lyser grønt.

9 - 1 TAGE KOPIER

Tage en enkelt kopi

Tryk på (

Ilæg dokumentet.

Ilægge dokumenter

(Se

Tryk på Du kan standse kopieringen ved at trykke på

Mono Start

Copy

) for at få den til at lyse grønt.

på side 1-6.)

Colour Start

eller

Stop/Exit

Tage flere kopier

Tryk på (

Ilæg dokumentet.

Brug tastgruppen til at indtaste det ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på Tryk på tasten

(Se side 9-3.)

Mono Start

Bruge Copy Options-tasterne (midlertidige indstillinger)

Copy

) for at få den til at lyse grønt.

Colour Start

eller

Copy Options

for at sortere kopierne.

Stop kopiering

Du kan standse kopieringen ved at trykke på

Stop/Exit

på

TAGE KOPIER 9 - 2

Bruge Copy Options-tasterne (midlertidige indstillinger)

Hvis du hurtigt vil ændre kopiindstillingerne midlertidigt for den næste kopi, skal du bruge tasten forskellige kombinationer.

Copy Options-tast

Disse indstillinger er midlertidige, og maskinen vender tilbage til standardindstillingerne 60 sekunder efter afslutningen på kopieringen. Hvis du imidlertid har indstillet Mode Timer til 0 eller 30 sekunder vender maskinen tilbage til standardindstillingerne efter det antal sekunder, der er angivet for Mode Timer. (Se Indstilling af TAD’en på side 2-4.)

Du kan gemme de kopiindstillinger, du bruger mest ved at indstille dem som standard. (Se standardkopiindstillingerne på side 9-13.)

Copy Options

Ændre

. Du kan bruge

9 - 3 TAGE KOPIER

Ændring af de midlertidige kopiindstillinger

Copy Options

Brug kopiindstillinger midlertidigt for næste kopi.

-tasten, hvis du hurtigt vil angive følgende

Tryk på Copy Options

Menuvalg Indstillinger

vælg vælg

Kvalitet Hurtig/Normal

Bedste

Forstr/Fmindsk 50%/69%/78%/83%

93%/97%/100% 104%/142%/186% 198%/200% Bruger(25-400%)

Papirtype Almindelig

Inkjet Glittet Transparent

Papirstørrelse Letter/Legal

A4/A5 10(B) x 15(H)cm

Lysstyrke

Stak/Sortér Stak/Sort Stak

Sidelayout Fra(1 i 1)

Ant. kopier Ant. kopier:01

- + - + 9-8

2 i 1 (P) 2 i 1 (L) 4 i 1 (P) 4 i 1 (L) Plakat(3 x 3)

(01-99)

/ / / / /

Fabriksindstilling

Normal

100%

Almindelig

Fra (1 i 1)

Side

9-5

9-6

9-7

9-8

9-9 9-13

Efter at du har valgt indstillingerne ved at trykke på LCD’et

Tryk på

Prøveindstilling

Mono Start

Colour Start

eller

, hvis du’er færdig med at

vælge indstillinger. —ELLER— Tryk på

▲

eller ▼ for at vælge flere indstillinger.

Menu/Set

TAGE KOPIER 9 - 4

, viser

Brother MFC-620CN User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Bemærkning om kompilering og publikation

EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE-direktivet

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Valg af placering

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Gemme numre

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Indholdsfortegnelse

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Sådan finder du oplysninger

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

Kontrolpaneloversigt

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Indstille strømsparefunktion

Ilægge dokumenter

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

Bruge scannerglaspladen

Om papir

Anbefalet papir

Håndtere og bruge specialpapir

Papirvægt, tykkelse og kapacitet

Papirkapaciteten i udgangspapirmagasinet

Printbart område

Sådan ilægges papir, konvolutter og postkort

Sådan ilægges papir eller andre medier

Sådan ilægges konvolutter

Sådan ilægges postkort

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

ECM (Error Correction Mode)

Kom godt i gang

Startopsætning

Indstille dato og klokkeslæt

Indstille Afsender-ID’en

Indstilling af telefonlinjetype

PABX og OVERFØRSEL

Generel opsætning

Indstilling af TAD’en

Indstille papirtypen

Indstille papirstørrelsen

Indstille ringelydstyrke

Indstille bipperlydstyrken

Indstille højttalervolumen

Tænd Automatic Daylight Savings Time (automatisk sommertid)

Indstille LCD-kontrasten

Indstille afsendelse

Sådan går du ind i Faxfunktion

Sådan kaldes op

Manuelt opkald

Hurtigopkald

Faxgenopkald

Sådan sender du en fax (S&H og farve)

Farvefaxtransmission

Faxe fra ADF

Faxafsendelse fra scannerglaspladen

Automatisk transmission

Manuel transmission

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Grundlæggende afsendelse

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Kontrast

Faxopløsning

Dobbelt adgang (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Realtidstransmission

Kontrollere jobstatus

Annullering af en fax, der er igang

Annullere et planlagt job

Avanceret afsendelse

Rundsendelse (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Oversøisk

Forsinket fax (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)