Brother MFC-620CN User Manual [da]

BR UGSANVISNING

MFC-620CN

Version A

Hvis du har brug for at kontakte kundeservice,

skal du udfylde følgende oplysninger til fremtidig brug: Modelnummer: MFC-620CN

(sæt en ring omkring dit modelnummer) Serienummer:* Købsdato: Købssted: * Serienummeret findes bag på enheden. Opbevar denne

brugsanvisning sammen med kvitteringen som permanent købsbevis i tilfælde af tyveri, brand eller garantiservice.

Registrer dit produkt online på

http://www.brother.com/registration

Ved at registrere dit produkt hos Brother, vil du blive registreret som den originale ejer af produktet.

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offentlige telefonlinjer i et andet land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE-direktivet

Producent

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Erklærer hermed at:

Produktbeskrivelse: Faxmaskine

Type: Gruppe 3

Modelnavn: FAX-2440C, MFC-620CN

er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og at produktet er i overensstemmelse med følgende standarder:

Anvendte standarder :

Harmoniseret :

Sikkerhed : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Det år, hvor CE-mærkning første gang blev vedhæftet: 2004

Udstedt af : Brother Industries, Ltd.

Dato : 25. februar, 2004

Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Læs disse instruktioner til senere reference, og før der forsøges udført vedligeholdelse.

ADVERSEL

Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Før du renser maskinen, skal du sørge for at telefonledningen først er taget ud af telefonstikket og derefter tage netledningen ud af stikkontakten.

For at undgå, at komme til skade, må du ikke anbringe hænderne på kanten af maskinen under scannerlåget.

Rør ikke ved stikket med våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Undgå at berøre det område, der er skraveret på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

Når du flytter maskinen skal du løfte den fra basisenheden ved at anbringe en hånd på hver side af enheden, som vist på illustrationen. Bær IKKE maskinen ved at holde den i scannerlåget.

ADVERSEL

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isolerede, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installér aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■

Dette produkt skal installeres i nærheden af en stikkontakt med nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER Når du anvender telefonudstyret, skal du altid følge

grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje eller en køkkenvask eller en vaskemaskine, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå, at bruge dette produkt i tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke dette produkt til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

GEM DISSE INSTRUKTIONER

Valg af placering

Anbring maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring maskinen i nærheden af en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 35°C.

Forsigtig

■

Undgå at anbringe maskinen i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe maskinen på et gulvtæppe.

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, fugtighed eller støv.

■

Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller automatiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

■

Tilslut ikke maskinen til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■

Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder til trådløse telefoner.

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Ilæg dokumentet.

Indtast faxnummeret ved hjælp af hurtigopkalds- eller søgefunktionen eller med tastgruppen.

Tryk på

Colour Start

Gemme numre

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Skal du trykke på

Menu/Set, 2, 3, 1

Brug tastgruppen til at angive et tocifret hurtigopkaldsnummer, og tryk derefter på

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på

Menu/Set

Skriv et navn på op til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

Tryk på

Mono Start

Menu/Set

Stop/Exit

eller

Opkaldsfunktioner

Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Ilæg dokumentet.

Tryk på

Search/Speed Dial

, og tryk derefter på det

på tocifrede hurtigopkaldsnummer.

Bruge Søg

2 3

Tryk på

Colour Start

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

( Ilæg dokumentet. Tryk på

Search/Speed Dial

indtast derefter det første bogstav i det navn, du søger.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Colour Start

Mono Start

, tryk

eller

▲

eller

vii

Tage kopier

Tryk på få den til at lyse grønt.

Ilæg dokumentet.

Tryk på

Colour Start

Mono Start

Copy

(

) for at

eller

viii

Indholdsfortegnelse

Introduktion ..........................................................................1-1

Anvendelse af denne brugsanvisning............................... 1-1

Sådan finder du oplysninger....................................... 1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning................. 1-1

Kontrolpaneloversigt......................................................... 1-2

Indstille maskinen til strømsparetilstand.....................1-4

Indstille strømsparefunktion........................................1-5

Ilægge dokumenter........................................................... 1-6

Anvende ADF'en (den automatiske

dokumentfremfører)................................................1-6

Bruge scannerglaspladen........................................... 1-8

Om papir........................................................................... 1-9

Anbefalet papir ...........................................................1-9

Håndtere og bruge specialpapir ...............................1-10

Papirtype og –størrelse for hver funktion ............. 1-11

Papirvægt, tykkelse og kapacitet.......................... 1-12

Papirkapaciteten i udgangspapirmagasinet ......... 1-12

Printbart område...................................................1-13

Sådan ilægges papir, konvolutter og postkort .......... 1-14

Sådan ilægges papir eller andre medier .............. 1-14

Sådan ilægges konvolutter ................................... 1-16

Sådan ilægges postkort........................................ 1-17

Om faxmaskiner .............................................................1-18

Faxtoner og handshake............................................ 1-18

ECM (Error Correction Mode)...................................1-19

Kom godt i gang ..................................................................2-1

Startopsætning .................................................................2-1

Indstille dato og klokkeslæt ........................................2-1

Indstille Afsender-ID’en .............................................. 2-2

Indstilling af telefonlinjetype........................................2-3

PABX og OVERFØRSEL .......................................2-3

Generel opsætning...........................................................2-4

Indstilling af TAD’en.................................................... 2-4

Indstille papirtypen......................................................2-4

Indstille papirstørrelsen ..............................................2-5

Indstille ringelydstyrke ................................................ 2-5

Indstille bipperlydstyrken ........................................... 2-6

Indstille højttalervolumen............................................2-6

Tænd Automatic Daylight Savings Time

(automatisk sommertid)..........................................2-7

Indstille LCD-kontrasten .............................................2-7

Indstille afsendelse ..............................................................3-1

Sådan går du ind i Faxfunktion.........................................3-1

Sådan kaldes op...............................................................3-1

Manuelt opkald ........................................................... 3-1

Hurtigopkald................................................................3-2

Søg.............................................................................3-2

Faxgenopkald .............................................................3-3

Sådan sender du en fax (S&H og farve)...........................3-4

Farvefaxtransmission..................................................3-4

Faxe fra ADF ..............................................................3-4

Faxafsendelse fra scannerglaspladen ........................ 3-5

Automatisk transmission.............................................3-6

Manuel transmission...................................................3-6

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen

af en samtale..........................................................3-6

Grundlæggende afsendelse .............................................3-7

Sende faxmeddelelser ved hjælp

af flere indstillinger..................................................3-7

Kontrast ......................................................................3-7

Faxopløsning..............................................................3-8

Dobbelt adgang (ikke tilgængelig for

farvefaxmeddelelser)..............................................3-9

Realtidstransmission.................................................3-10

Kontrollere jobstatus.................................................3-11

Annullering af en fax, der er igang............................ 3-11

Annullere et planlagt job ...........................................3-11

Avanceret afsendelse .....................................................3-12

Rundsendelse

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............ 3-12

Oversøisk..................................................................3-13

Forsinket fax

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............ 3-14

Forsinket batchtransmission

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............ 3-15

Indstille pollingtransmission (standard)

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............ 3-15

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............ 3-16

Hukommelsessikkerhed............................................3-17

Opsætte adgangskoden .......................................3-18

Ændre adgangskode for

Hukommelsessikkerhed ...................................3-18

Slå Hukommelsessikkerhed Til ............................ 3-18

Slå Hukommelsessikkerhed fra ............................3-19

Faxe dokumenter i Letter-størrelse fra

scannerglaspladen ...............................................3-19

Indstille modtagelse ............................................................ 4-1

Grundlæggende modtagelse ............................................ 4-1

Vælge modtagetilstand...............................................4-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden ..... 4-2

Indstille Forsinket opkald............................................4-3

Indstilling af takstbesparelse (TAD-funktion) .............. 4-4

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) .................. 4-5

Indstilling af fax/Tlf-annoncering................................. 4-5

Faxregistrering............................................................4-6

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion) ...................................................... 4-7

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen

af en samtale..........................................................4-7

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............ 4-8

Modtage i hukommelsen

(ikke tilgængelig ved farvefaxmodtagelse) ............. 4-8

Polling......................................................................... 4-9

Sikker polling .......................................................... 4-9

Indstille til pollingmodtagelse (standard) ................ 4-9

Indstille til pollingmodtagelse

med sikkerhedskode ........................................4-10

Indstille forsinket pollingmodtagelse..................... 4-10

Sekventiel polling .................................................4-11

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner ......................5-1

Gemme numre til let opkald..............................................5-1

Gemme Hurtigopkaldsnumre......................................5-1

Ændre hurtigopkaldsnumre ........................................5-2

Indstilling af grupper til rundsendelse ......................... 5-3

Opkaldsfunktioner.............................................................5-5

Adgangskoder og kreditkortnumre ............................. 5-5

Pause .........................................................................5-5

Telefon (tale)-funktion.......................................................5-6

Sådan kaldes op......................................................... 5-6

Foretage et telefonopkald........................................... 5-6

Besvare opkald med højttalertelefonen ...................... 5-6

Mute............................................................................5-6

Eksterne faxfunktioner

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).........................6-1

Opsætning af faxvideresendelse................................6-1

Indstille Faxlager ........................................................6-2

Indstilling af PC Fax-modtager ...................................6-2

Slå eksterne faxfunktioner fra..................................... 6-3

Indstille din fjernadgangskode ....................................6-3

Fjernmodtagelse ...............................................................6-4

Bruge din fjernadgangskode.......................................6-4

Fjernkommandoer.......................................................6-5

Modtage faxmeddelelser ............................................ 6-7

Ændre dit faxvideresendelsesnummer .......................6-7

TAD (Telephone Answering Device) ..................................7-1

TAD-funktion.....................................................................7-1

Opsætte TAD..............................................................7-1

Indspilning af TAD udgående meddelelse .................7-2

Lytte til OGM (Outgoing Message)......................... 7-2

Slette OGM (Outgoing Message) ...........................7-3

Aktivering af TAD-tilstand. .......................................... 7-3

Meddelelsesindikator.................................................. 7-3

Afspille talebeskeder...................................................7-4

Udskrive en faxmeddelelse.........................................7-4

Slette indgående meddelelser .................................... 7-5

Sådan slettes talebeskeder individuelt...................7-5

Sådan slettes alle meddelelser på én gang............7-5

Indstille maksimal tid for indgående meddelelser .......7-6

Indstille takstbesparelsen ...........................................7-6

ICM Recording Monitor...............................................7-6

Optage Fax/Tel-udgående annoncering (F/T OGM)... 7-7

Udskrive rapporter ...............................................................8-1

Faxindstillinger og -aktivitet .............................................. 8-1

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten ........... 8-1

Indstille journalintervallet ............................................8-2

Udskrive rapporter ...................................................... 8-3

Sådan udskrives en rapport....................................8-3

xii

Tage kopier ...........................................................................9-1

Bruge maskinen som kopimaskine................................... 9-1

Gå til kopifunktionen ...................................................9-1

Tage en enkelt kopi .................................................... 9-2

Tage flere kopier......................................................... 9-2

Stop kopiering.............................................................9-2

Bruge Copy Options-tasterne (midlertidige indstillinger) ...9-3

Ændring af de midlertidige kopiindstillinger ................ 9-4

Forøgelse af kopieringshastighed eller -kvalitet .....9-5

Forstørrelse eller reduktion af det

kopierede billede ................................................9-6

Indstil papirtype ...................................................... 9-7

Indstil papirstørrelse...............................................9-8

Justering af lysstyrken............................................9-8

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en .......................9-9

Lave N i 1 kopi eller plakat (Sidelayout) ............... 9-10

Ændre standardkopiindstillingerne ................................ 9-13

Forøgelse af kopieringshastighed eller -kvalitet .......9-13

Justering af lysstyrken..............................................9-13

Justering af kontrast.................................................9-13

Justering af farvemætningen .................................... 9-14

Lovmæssige begrænsninger.......................................... 9-15

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................10-1

Introduktion ..................................................................... 10-1

PhotoCapture Center

Godt i gang ..................................................................... 10-3

Udskrive indekset (miniaturebilleder) .............................10-5

Udskrive billeder ............................................................. 10-6

DPOF-udskrivning ....................................................10-8

Ændre standardindstillingerne.................................. 10-9

Forøgelse af kopieringshastighed eller -kvalitet ... 10-9

Indstil papir & størrelse.........................................10-9

Justering af lysstyrken..........................................10-9

Justering af kontrast...........................................10-10

Farveforbedring ..................................................10-10

Beskæring ..........................................................10-12

Grænseløs..........................................................10-12

Forstå fejlmeddelelserne........................................10-13

Bruge PhotoCapture Center Bruge PhotoCapture Center

af dokumenter............................................................10-14

Vigtige oplysninger ...........................................................11-1

Af hensyn til din sikkerhed........................................11-1

LAN-forbindelse........................................................ 11-1

Erklæring om overholdelse af E

Vigtige sikkerhedsinstruktioner.................................11-2

Varemærker..............................................................11-4

™

-krav.................................10-2

™

fra din PC......................10-14

™

til scanning

NERGY STAR

..........11-1

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................12-1

Fejlfinding .......................................................................12-1

Fejlmeddelelser ........................................................ 12-1

Dokumentstop ..........................................................12-5

Dokumentet sidder fast øverst i ADF-enheden. ...12-5

Dokumentet sidder fast i ADF-enheden. .............. 12-5

xiii

Printerstop eller papirstop.........................................12-6

Papiret sidder fast i papirmagasinet ..................... 12-6

Der er papirstop i maskinen.................................. 12-7

Hvis du har problemer med maskinen......................12-9

Sådan ændres LCD-sproget...................................12-14

Kompatibilitet ..........................................................12-14

Sådan forbedres udskriftkvaliteten ...............................12-15

Rense printhovedet.................................................12-15

Kontroller udskriftkvaliteten.....................................12-16

Kontroller udskriftjusteringen..................................12-18

Kontrollere blækmængden ...........................................12-19

Pakning og forsendelse af maskinen...................... 12-20

Regelmæssig vedligeholdelse......................................12-23

Rengøring af scanneren.........................................12-23

Rense maskinens printerplade ...............................12-24

Udskiftning af blækpatronerne................................12-25

Appendiks A ........................................................................ A-1

Telefontjenester............................................................... A-1

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning ......... A-1

Avancerede modtagefunktioner....................................... A-2

Anvendelse fra ekstratelefoner.................................. A-2

Fax/Tlf-funktionen i strømsparetilstand...................... A-3

Kun i Fax/Tlf-tilstand.................................................. A-3

Bruge en trådløs ekstern telefon................................ A-4

Ændre fjernkoderne ................................................... A-4

Tilslut en ekstern enhed til din maskine........................... A-5

Tilslutte en ekstern telefon......................................... A-5

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD).................... A-6

Rækkefølge........................................................... A-6

Tilslutninger ........................................................... A-7

Indspille OGM (Outgoing Message)

på en ekstern TAD............................................. A-7

Multi-linjetilslutninger (PBX)....................................... A-8

Hvis du installerer maskinen til at fungere

sammen med en PBX........................................ A-8

Tilpasse funktioner på telefonlinjen .......................... A-8

Appendiks B ........................................................................ B-1

Programmering på skærmen........................................... B-1

Menutabel .................................................................. B-1

Lagre i hukommelse .................................................. B-1

Navigationstaster............................................................. B-2

Indtaste tekst ........................................................... B-12

xiv

Indsætte mellemrum.............................................B-12

Foretage rettelser.................................................B-12

Gentage bogstaver...............................................B-12

Specialtegn og symboler .....................................B-13

13 14

Ordliste ................................................................................ O-1

Specifikationer .....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Udskriftmedier ..................................................................S-2

Kopiere .............................................................................S-3

PhotoCapture Center

Fax....................................................................................S-5

Scanner ............................................................................S-6

Printer ...............................................................................S-7

Interfaces..........................................................................S-7

Computerkrav...................................................................S-8

Forbrugsstoffer .................................................................S-9

Netværk (LAN)................................................................S-10

Ekstra ekstern trådløs Print/Scan Server

(NC-2200w) .................................................................S-11

Indeks ....................................................................................I-1

Fjernmodtagelseskort .........................................................F-1

™

....................................................S-4

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak fordi du har købt en Brother faxmaskine Multi-Function Center (MFC). Maskinen er nem at betjene med en vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du kan få det optimale ud af maskinen, hvis du læser denne brugsanvisning.

Sådan finder du oplysninger

Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet eller funktion ved at se i indekset bagerst i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærksomheden på vigtige advarsler, bemærkninger og handlinger. For at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på

maskinens kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller

henviser til et relateret emne.

Courier New

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker sammen med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens LCD.

INTRODUKTION 1 - 1

Kontrolpaneloversigt

TAD-taster

On/Off

Den aktiverer TAD (Telephone Answering Device) og blinker, hvis du har modtaget nye meddelelser.

Play

Giver dig mulighed for at lytte til talebeskeder, der er gemt i hukommelsen.

Erase

Giver dig mulighed for at slette talebeskeder, alle faxmeddelelser eller alle meddelelser.

Telefontaster

Mikrofon

Modtager din stemme, når du taler med modparten ved hjælp af højttaler telefonen.

Speaker Phone

Hermed kan du tale med modparten ved at bruge maskinens mikrofon og skærm.

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i auto-opkaldsnumre.

Mute/R

Giver dig mulighed for at sætte opkald i venteposition.

Den indsætter også en pause i hurtigopkaldsnumrene.

Ink Management

Gør det muligt at rense printhovedet, kontrollere udskriftkvaliteten og den tilgængelige mængde blæk.

1 - 2 INTRODUKTION

Opkaldstastatur

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i maskinen.

Funktionstaster:

PhotoCapture

Giver adgang til funktionen PhotoCapture Center

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunktionen.

Copy Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

Fax Resolution

Justerer opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave sort-hvide kopier.

Giver også mulighed for at starte en scanning (i farve eller enkeltfarve, afhængigt af scanningsindstillingen på din pc).

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave farvekopier.

Giver også mulighed for at starte en scanning (i farve eller enkeltfarve, afhængigt af scanningsindstillingen på din pc).

Mono Start

Colour Start

™

Stopper en funktion eller afslutter menuen.

Power Save

Du kan indstille maskinen til strømsparetilstand.

Navigationstaster:

Menu/Set

Den samme tast bruges til Menu og Set.

Giver dig adgang til Menu for at programmere og gemme dine indstillinger i maskinen.

Kan du trykke på disse taster for at indstille lydstyrken.

▲

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også mulighed for at gemme numre ved at trykke på # og et tocifret nummer.

▲

Tryk for at rulle tilbage til et menuvalg.

▲

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.

LCD-eksemplerne i denne brugsanvisning er for modeller med et to-linjedisplay. Der kan forekomme små forskelle mellem de viste eksempler og modeller med et en-linjedisplay.

Stop/Exit

▼

INTRODUKTION 1 - 3

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Når maskinen er ledig, kan du indstille den til strømsparetilstand ved at trykke på strømsparetasten. I strømsparetilstand modtager maskinen telefonopkald som normalt. For yderligere oplysninger om modtagelse af faxmeddelelser i strømsparetilstand, se tabellen på side 1-5. De forsinkede faxmeddelelser, der er indstillet, sendes. Du kan også modtage faxmeddelelser ved hjælp af fjernmodtagelse, hvis du ikke er i nærheden af maskinen. Hvis du vil udføre andre funktioner, skal du tænde maskinen igen.

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Tryk på indtil LCD'et viser:

LCD lyset slukkes.

Slå maskinens strømsparetilstand fra

Tryk på indtil LCD'et viser:

LCD'et viser dato og klokkeslæt (faxtilstand).

Power Save

, og hold den nede,

Lukker ned

Vent

Selvom du har slukket maskinen, vil den med jævne mellemrum rense printhovedet for at bevare udskriftkvaliteten.

Hvis du trækker netstikket ud, kan maskinen ikke udføre funktioner.

Du kan slukke maskinen ved at tilpasse som vist på næste side. I lukket tilstand er ingen maskinfunktioner tilgængelige. (Se på side 1-5.)

Den eksterne telefon er altid tilgængelig.

1 - 4 INTRODUKTION

Power Save

Indstille strømsparefunktion

-tasten,

Indstille strømsparefunktion

Du kan tilpasse maskinens er

Faxmodt:Til

, så maskinen kan modtage faxmeddelelser eller

Power Save

-tast. Standardfunktionen

opkald, når den er i strømsparetilstand. Hvis du ikke ønsker, at maskinen skal kunne modtage faxmeddelelser eller opkald, skal du angive denne indstilling til

strømsparetilstand

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på

On/Off (til/fra-tilstand)

Faxmodt:Til

(standard)

Faxmodt:Fra

på side 1-4.)

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

Modtagetilstand Tilgængelige funktioner

Kun fax

Tad:Bsk Mgr

Manuel

Fax/Tlf

— Der er ingen tilgængelige

Faxmodt:Fra

Fra

(eller

Faxmodtagelse (automatisk), Faxregistrering, Forsinket fax*, Eksterne faxfunktioner*, Fjernmodtagelse*

Faxmodtagelse (automatisk), Indspilning af indgående meddelelser, Faxregistrering, Forsinket fax*, Eksterne Faxfunktioner*, Fjernmodtagelse*

Forsinket fax*, Faxregistrering

maskinfunktioner.

Indstille maskinen til

. (Se

Til

* Skal indstilles inden du slår maskinen fra.

Den eksterne telefon er altid tilgængelig.

INTRODUKTION 1 - 5

Ilægge dokumenter

Du kan sende en fax, kopiere og scanne fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) eller fra scannerglaspladen.

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

ADF'en kan indeholde op til 10 sider og fremfører hvert ark enkeltvis. Brug standard (80 g/m dem i ADF'en.

Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, er forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

Brug IKKE karton, avispapir eller stof. (Hvis du vil faxe, kopiere eller scanne denne type dokument, kan du se Bruge scannerglaspladen på side 1-8.)

■

Sørg for, at dokumenter, der er skrevet med blæk, er helt tørre.

■

Dokumenter, der skal faxes, skal være fra 14,8 til 21,6 cm brede og 14,8 til 35,6 cm lange.

) papir, og luft altid siderne, før du lægger

1 - 6 INTRODUKTION

Luft siderne godt. Sørg for at anbringe dokumenterne med forsiden nedad og øverste kant forrest i ADF'en, indtil du kan mærke, at de berører fremføringsrullen.

Indstil papirstyrene, indtil de passer til dokumenternes bredde.

Fold ADF-outputstøtteklappen ud.

ADF-outputstøtteklap

IKKE i dokumentet, mens det fremføres.

Træk

Når ADF’en skal anvendes, skal scannerglaspladen være tom.

INTRODUKTION 1 - 7

Bruge scannerglaspladen

Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog eller én side ad gangen. Dokumentet (

21,6 til 29,7 cm).

Når scannerglaspladen skal anvendes, skal ADF'en være tom.

Løft dokumentlåget.

Centrér dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen ved hjælp af dokumentstyrene til venstre.

Luk dokumentlåget.

kan være Letter eller A4

Anbring dokumenterne med forsiden nedad på

scannerglaspladen

størrelse

Hvis dokumentet er en bog eller er tykt, må du ikke smække låget ned eller trykke på det.

1 - 8 INTRODUKTION

Om papir

Udskriftkvaliteten kan påvirkes af den type papir, du anvender i maskinen.

Du opnår den bedste udskriftkvalitet for de valgte indstillinger, hvis du altid indstiller Papirtype til at passe til den type papir, du lægger i.

Du kan bruge almindeligt papir, inkjet-papir (papir med belægning), glittet papir, transparenter og konvolutter.

Det anbefales at teste de forskellige papirtyper før indkøb af store mængder.

Brug det anbefalede papir for at opnå de bedste resultater.

■

Når du udskriver på inkjet-papir (papir med belægning), transparenter og glittet papir, skal du sørge for at vælge det rigtige medie under fanen “Grundlæggende” i printerdriveren eller i indstillingen Papirtype i menuen (

■

Når du printer på skinnende papir fra Brother, skal arket med anvisningerne, der følger med det skinnende papir, sættes i papirbakken først og derefter placeres det skinnende papir på arket med anvisninger.

■

Når du bruger transparenter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

■

Undgå at berøre den udskrevne overflade af papiret lige efter udskrivning. Overfladen kan stadig være fugtig og du kan få blæk på fingrene.

Menu/Set, 1, 2

Anbefalet papir

For at få den bedste udskriftkvalitet, anbefaler vi, at du bruger Brother-papir. (Se tabellen herunder.)

Hvis du ikke kan få Brother-papir i dit land, anbefaler vi, at du tester forskellige typer papir før du køber større mængder.

Vi anbefaler brug af “3M Transparency Film”, når du udskriver på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Element

A4 almindeligt BP60PA A4 glittet BP60GLA A4 Inkjet (Photo Matte) BP60MA

INTRODUKTION 1 - 9

Håndtere og bruge specialpapir

■

Opbevar papir i originalemballagen, og hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

■

Den belagte side af glittet papir er skinnende. Undgå at berøre den skinnende (belagte) side. Ilæg det glittede papir med den skinnende side nedad.

■

Undgå at berøre begge sider af transparenter, da de let absorberer vand og sved, hvorved der kan forekomme forringet udskriftkvalitet. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun transparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.

Brug ikke papir:

■

der er beskadiget, krøllet, rynket eller har en uregelmæssig form

2 mm eller længere

■

der er meget skinnende eller har en kraftig struktur

■

der tidligere er udskrevet på en printer

■

der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

■

der er fremstillet med korte fibre

1 - 10 INTRODUKTION

Papirtype og –størrelse for hver funktion

Fax Kopi PhotoCapture Printer

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja - Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Ja

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Ja

Photo L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Ja

Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja

Indekskort 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Ja

Postkort 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Ja

Postkort 2 (Dobbelt) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Ja

DL Konvolut 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Ja

JE4 Konvolut 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja

Papirtype Papirstørrelse Brug

Papir Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja

Kort Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja

Konvolutter C5 Konvolut 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Ja

Transparenter Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja

INTRODUKTION 1 - 11

Papirvægt, tykkelse og kapacitet

Papirtype Vægt Tykkelse Antal ark

Papir Almindeligt

Kort Fotokort Op til 240 g/m

Konvolutter 75 til 95 g/m

Transparenter - - 10

papir

Inkjet-papir 64 til 200 g/m

Glittet papir Op til 220 g/m

Indekskort Op til 120 g/m

Postkort Op til 200 g/m

64 til 120 g/m (17 til 32 lb)

(17 til 53 lb)

(Op til 58 lb)

(Op til 64 lb)

(Op til 32 lb)

(Op til 53 lb)

(20 til 25 lb)

0,08 til 0,15 mm (0,003" til 0,006")

0,08 til 0,25 mm (0,003" til 0,01")

Op til 0,25 mm (Op til 0,01")

Op til 0,28 mm (Op til 0,01")

Op til 0,15 mm (Op til 0,006")

Op til 0,23 mm (Op til 0,01")

Op til 0,52 mm (Op til 0,02")

100

* Op til 50 ark for papir i Legal-format (80 g/m2).

* Op til 100 ark af 80 g/m

Papirkapaciteten i udgangspapirmagasinet

Udgangspapirmagasinet

Op til 25 ark à 80 g/m2 (A4)

■

Transparenter og glittet papir skal tages ud af udgangspapirmagasinet én side ad gangen for at undgå udtværing.

■

Legal-papir kan ikke stakkes i udgangspapirmagasinet.

1 - 12 INTRODUKTION

Printbart område

Det printbare område afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser ikke-printbare områder på papirark og konvolutter.

KonvolutterPapirark

■ ikke-printbart område

1Top 2

Ark 3 mm

(0 mm)*

Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Bund

3 mm (0 mm)*

3Venstre 4Højre

3 mm (0 mm)*

*1 Når du har sat den grænseløse funktion på On. Det printbare område afhænger af printerindstillingerne. Ovenstående tal er tilnærmede værdier, og det printbare

område varierer, afhængigt af den type papirark du bruger.

INTRODUKTION 1 - 13

+ 172 hidden pages