Brother MFC-620CN User Manual [sv]

Page 1
BRUKSANVISNING
MFC-620CN
Page 2
Om du behöver ringa kundtjänst
Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:
Modellnummer: MFC-620CN (Markera ditt modellnummer)
Serienummer:* Inköpsdatum: Plats för inköp: * Serienumret finns på baksidan av enheten. Behålla
Bruksanvisningen och inköpskvittot för den händelse att produkten skulle bli stulen, råka ut för brand eller om du behöver göra garantiservice.
Registrera produkten online på
http://www.brother.com/registration
Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten.
©1996-2004 Brother Industries, Ltd.
Page 3
DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar därför ingen garanti avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.
Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan föregående meddelande.
Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.
i
Page 4
ii
Page 5

EU konformitetsförklaring enligt R & TTE-direktivet

Tillverkare
Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan
Fabrik
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kina
Deklararerar härmed att:
Produktbeskrivning: Faxmaskin
Typ: Grupp 3
Modellnamn: FAX-2440C, MFC-620CN
följer riktlinjerna för R & TTE-direktivet (1999/5/EU) och vi deklarerar överensstämmelse med följande standarder:
Standards applied :
Harmonized :
Säkerhet : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klass B
EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995
CE-märkning tillämpades första gången: 2004
Utfärdad av : Brother Industries, Ltd.
Datum : 25 februari 2004
Ort : Nagoya, Japan
iii
Page 6

Säkerhetsföreskrifter

Säker maskinanvändning

Spar dessa instruktioner till framtida behov och läs dem innan du gör något underhåll.
VARNING
Maskinen innehåller högspänningselektroder. Innan du gör ren maskinen måste du ta bort telefonsladden ur kontakten och elkontakten ur vägguttaget.
Undvik personskada genom att inte placera händerna över kanten under skannerlocket.
Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.
Vidrör inte det skuggade området i bilden nedan eftersom du riskerar att skadas.
iv
När du vill flytta maskinen lyfter du upp den från basenheten genom att placera händerna på var sin sida om enheten. Se bilden. Du ska INTE hålla i skannerlocket när du bär maskinen.
Page 7
VARNING
Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.
Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur eluttaget.
VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER När du använder telefonutrustningen bör alltid de
grundläggande säkerhetsföreskrifterna följas så att du minskar risken för brand, elchock och personskada, inklusive följande:
1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, handfat, köksvask eller tvättmaskin, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.
2. Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att drabbas av en elchock.
3. Använd inte produkten i närheten av en gasläcka. SPARA DESSA INSTRUKTIONER
v
Page 8

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat väggutag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 35°C.
Var försiktig
Placera inte maskinen i utrymmen med livlig verksamhet.
Placera inte maskinen på en matta.
Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.
Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.
Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.
Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.
Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.
Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter.
vi
Page 9

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring
1
Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.
2
Ladda dokumentet.
3
Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade siffer­och bokstavsknapparna, ett kortnummer eller sökfunktionen.
4
Tryck på
Colour Start

Lagra nummer

Lagring av kortnummer
1
Trycker du på
2, 3, 1
2
Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att skriva ett tvåsiffrigt kortnummer och tryck därefter på
3
Ange ett nummer på högst 20 tecken och tryck på
Menu/Set
4
Ange ett namn på högst 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på
Menu/Set
5
Tryck på
Mono Start
.
Stop/Exit
Fax
.
Menu/Set
Menu/Set
.
.
) om
eller
.
.

Uppringning

Kortnummer
1
Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.
2
Ladda dokumentet.
3
Tryck på
Search/Speed Dial
#
och ange därefter det
tvåsiffriga kortnumret.
4
Tryck på
Colour Start
Använda sökfunktionen
1
Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.
2
,
Ladda dokumentet.
3
Tryck på
Search/Speed Dial
ange den första bokstaven i det namn du söker.
4
Tryck på eller för att söka i minnet.
5
Tryck på
Colour Start
Mono Start
Mono Start
Fax
) om
, tryck
eller
.
Fax
) om
,
och
eller
.
vii
Page 10

Kopiering

1
Tryck på att tända den gröna lampan.
2
Ladda dokumentet.
3
Tryck på
Colour Start
Copy
(
Mono Start
.
) för
eller
viii
Page 11

Innehållsförteckning

1
Inledning ...............................................................................1-1
Använda den här bruksanvisningen .................................1-1
Så här hittar du information ........................................1-1
Symboler som används i bruksanvisningen ............... 1-1
Genomgång av kontrollpanelen........................................1-2
Försätta maskinen i energisparläge ........................... 1-4
Energisparfunktion......................................................1-5
Ladda dokument ............................................................... 1-6
Använda dokumentmataren (ADF)............................. 1-6
Använda kopieringsglaset .......................................... 1-8
Om papper........................................................................ 1-9
Rekommenderade papper.......................................... 1-9
Hantera och använda specialpapper........................ 1-10
Papperstyp och pappersformat för olika
funktioner.......................................................... 1-11
Papperets vikt, tjocklek och kapacitet .................. 1-12
Utmatningsfackens papperskapacitet .................. 1-12
Utskrivbart område...............................................1-13
Ladda papper, kuvert och vykort .............................. 1-14
Ladda papper eller annat utskrivbart media ......... 1-14
Ladda kuvert.........................................................1-16
Ladda vykort......................................................... 1-17
Om faxmaskiner .............................................................1-18
Faxsignaler och handskakning.................................1-18
ECM (felkorrigeringsläge).........................................1-19
2
Komma igång .......................................................................2-1
Grundinställningar ............................................................2-1
Inställning av datum och tid........................................2-1
Inställning av Fax-ID...................................................2-2
Ställa in telefonledningstyp......................................... 2-3
Telefonväxel och överföring ...................................2-3
Grundinställningar ............................................................2-4
Inställning av lägesåtergång....................................... 2-4
Inställning av papperstyp............................................ 2-4
Inställning av pappersformat ...................................... 2-5
Inställning av ringvolym..............................................2-5
Inställning av knappvolym .......................................... 2-6
Inställning av högtalarvolym.......................................2-6
Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen ....... 2-7
Inställning av LCD-skärmkontrast...............................2-7
ix
Page 12
3
Inställning för sändning ......................................................3-1
Öppna faxläget .................................................................3-1
Så här slår du numret .......................................................3-1
Manuell uppringning ...................................................3-1
Uppringning med kortnummer ....................................3-2
Sök .............................................................................3-2
Återuppringning med fax............................................. 3-3
Att faxa (svartvitt och färg)................................................3-4
Faxöverföring i färg.....................................................3-4
Faxa från dokumentmataren.......................................3-4
Faxa från kopieringsglaset..........................................3-5
Automatisk överföring.................................................3-6
Manuell överföring ...................................................... 3-6
Faxsändning i slutet av samtal ................................... 3-6
Grundläggande sändningsfunktioner................................3-7
Sända fax med flera inställningar ............................... 3-7
Kontrast ......................................................................3-7
Faxupplösning ............................................................ 3-8
Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)............................3-9
Realtidsöverföring.....................................................3-10
Kontrollera jobbstatus...............................................3-11
Avbryta ett fax som bearbetas..................................3-11
Ångra ett schemalagt jobb........................................3-11
Avancerad sändning....................................................... 3-12
Gruppsändning (gäller inte färgfax) ..........................3-12
Internationellt läge ....................................................3-13
Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax).................3-14
Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax)............. 3-15
Inställning för pollad överföring (standard)
(ej tillgänglig för färgfax) .......................................3-15
Inställning för pollning med lösenord
(ej tillgänglig för färgfax) .......................................3-16
Säker mottagning...................................................... 3-17
Inprogrammering av lösenord...............................3-18
Ändra lösenord för Säker mottagning................... 3-18
Aktivera Säker mottagning ...................................3-18
Inaktivera Säker mottagning................................. 3-19
Faxa dokument i Letter-storlek från
kopieringsglaset....................................................3-19
x
Page 13
4
Inställning för mottagning ..................................................4-1
Grundläggande mottagningsfunktioner ............................ 4-1
Välja mottagningsläge ................................................ 4-1
Välja eller ändra mottagningsläge ..........................4-2
Inställning av antal signaler ........................................4-3
Inställning av avgiftsbesparing (TAD-läge)................. 4-4
Inställning av signaltid för Fax/Tel
(enbart Fax/Tel-läget)............................................. 4-5
Inställning av Fax/Tel-meddelande............................. 4-5
Faxavkänning ............................................................. 4-6
Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande
fax (Automatisk förminskning)................................4-7
Faxmottagning i slutet av ett samtal...........................4-7
Faxutskrift från minnet ................................................ 4-8
Mottagning till minne (gäller inte färgfax).................... 4-8
Pollning.......................................................................4-9
Säker pollning.........................................................4-9
Inställning inför mottagning av pollning
(Standard) .......................................................... 4-9
Inställning för pollning från en annan fax
med lösenord....................................................4-10
Inställning av fördröjd pollning från annan fax ...... 4-10
Sekventiell pollning...............................................4-11
5
6
Snabbuppringning och uppringningsalternativ ...............5-1
Lagring av nummer för snabbuppringning........................ 5-1
Lagring av kortnummer............................................... 5-1
Ändring av kortnummer..............................................5-2
Skapa grupper för gruppsändning.............................. 5-3
Uppringningsalternativ......................................................5-5
Åtkomstkoder och kreditkortsnummer ........................ 5-5
Paus ...........................................................................5-5
Telefon (röst)....................................................................5-6
Så här ringer du..........................................................5-6
Ringa telefonsamtal.................................................... 5-6
Besvara samtal med Speaker Phone ......................... 5-6
Mute............................................................................ 5-6
Fjärralternativ för fax (Gäller inte färgfax)..........................6-1
Ställa in faxvidaresändning.........................................6-1
Inställning av faxlagring..............................................6-2
Inställning av PC Fax-mottagning...............................6-2
Stänga av Fjärralternativ för fax .................................6-3
Inställning av fjärråtkomstkod.....................................6-3
xi
Page 14
Fjärråtkomst......................................................................6-4
Använda fjärråtkomstkod ............................................ 6-4
Fjärrkommandon.........................................................6-5
Hämta faxmeddelanden..............................................6-7
Byta nummer för faxvidaresändning ........................... 6-7
7
8
Telefonsvarare (TAD) ........................................................... 7-1
TAD-läge...........................................................................7-1
Ställa in TAD...............................................................7-1
Spela in utgående TAD-meddelanden........................7-2
Uppspelning av utgående meddelanden ................ 7-2
Radering av inspelat utgående meddelande .......... 7-3
Aktivera TAD-läge....................................................... 7-3
Meddelandevarning .................................................... 7-3
Uppspelning av röstmeddelanden .............................. 7-4
Skriva ut fax................................................................7-4
Radering av inkommande meddelanden....................7-5
Radera individuella röstmeddelande ......................7-5
Radering av samtliga röstmeddelanden .................7-5
Inställning av maximal tid för inkommande
meddelanden..........................................................7-6
Inställning av avgiftsbesparing....................................7-6
ICM-inspelningsmonitor..............................................7-6
Spela in ett meddelande på telefonsvarare för
Fax/Tel (F/T OGM).................................................7-7
Utskrift av rapporter ............................................................8-1
Fax- och journalställningar................................................8-1
Inställning av överföringsrapporten............................. 8-1
Inställning av journalperiod.........................................8-2
Utskrift av rapporter ....................................................8-3
Skriva ut en rapport ................................................8-3
xii
9
Kopiering ..............................................................................9-1
Använda maskinens kopieringsfunktion ...........................9-1
Aktivering av kopieringsläget......................................9-1
Kopiering av en sida ...................................................9-2
Göra flera kopior.........................................................9-2
Avbryta kopieringen ....................................................9-2
Använda Copy Options-knappen
(tillfälliga inställningar) ................................................... 9-3
Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna...............9-4
Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten.............9-5
Förstora eller förminska den kopierade bilden ....... 9-6
Page 15
Ange papperstyp .................................................... 9-7
Ange pappersformat ............................................... 9-8
Justera ljusstyrkan..................................................9-8
Sortera kopior med dokumentmataren...................9-9
Göra N på 1-kopia eller poster (Sidlayout) ........... 9-10
Byte av grundinställning för kopiering.............................9-13
Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten ............... 9-13
Justera ljusstyrkan....................................................9-13
Justera kontrasten....................................................9-13
Justera färgmängden................................................ 9-14
Juridiska begränsningar ................................................. 9-15
10
11
Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................10-1
Inledning ......................................................................... 10-1
PhotoCapture Center
Komma igång .................................................................10-3
Skriva ut Index (miniatyrer)............................................. 10-5
Skriva ut bilder................................................................10-6
DPOF-utskrift............................................................10-8
Byte av grundinställningar ........................................10-9
Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten........... 10-9
Ange pappersformat ............................................. 10-9
Justera ljusstyrkan................................................10-9
Justera kontrasten..............................................10-10
Färgförstärkning .................................................10-10
Beskärning .........................................................10-12
Utan kanter.........................................................10-12
Felmeddelanden.....................................................10-13
Använda PhotoCapture Center Skanna dokument med PhotoCapture Center
Viktig information ..............................................................11-1
Att tänka på för din säkerhet.....................................11-1
LAN-anslutning.........................................................11-1
Meddelande om överensstämmelse med direktiv
från International E
Säkerhetsföreskrifter ................................................11-2
Varumärken..............................................................11-4
-krav.................................10-2
från datorn................10-14
NERGY STAR
®
...........10-14
..........................11-1
12
Felsökning och rutinunderhåll .........................................12-1
Felsökning ......................................................................12-1
Felmeddelanden....................................................... 12-1
Dokument fastnar.....................................................12-5
xiii
Page 16
Dokument fastnar längst upp i
dokumentmataren.............................................12-5
Dokument fastnar i dokumentmataren. ................12-5
Papper fastnar i skrivare eller maskin.......................12-6
Papper fastnat i pappersfacket.............................12-6
Papper fastnar i maskinen....................................12-7
Driftsproblem ............................................................12-9
Ändra LCD-språk....................................................12-14
Kompatibilitet ..........................................................12-14
Förbättra utskriftskvaliteten...........................................12-15
Rengöra skrivhuvudet.............................................12-15
Kontrollera utskriftskvaliteten..................................12-16
Kontrollera utskriftsjusteringen ...............................12-18
Kontroll av bläckförbrukningen ..................................... 12-19
Packning och transport av maskinen......................12-20
Rutinunderhåll............................................................... 12-23
Rengöring av skanner.............................................12-23
Rengöring av skrivarvals ........................................12-24
Byte av färgpatroner ...............................................12-25
A
B
Bilaga A ................................................................................ A-1
Avancerad mottagning..................................................... A-1
Användning av sidoapparat ....................................... A-1
Fax/Tel-läget i energisparläget .................................. A-2
Endast för Fax/teleläge.............................................. A-2
Använda en extern trådlös telefon ............................. A-3
Byte av fjärrkoder....................................................... A-3
Anslut en extern telefon till maskinen.............................. A-4
Ansluta en extern telefon........................................... A-4
Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)........... A-5
Tillvägagångssätt................................................... A-5
Anslutningar........................................................... A-6
Inspelning av meddelande på en extern
telefonsvararen.................................................. A-7
Telefonväxelsystem (PBX) ........................................ A-8
Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem
Extrafunktioner för telefonlinjer .................................. A-8
Bilaga B ................................................................................ B-1
Skärmprogrammering...................................................... B-1
Funktionvalstabell...................................................... B-1
Minneslagring ............................................................ B-1
Programmeringsknappar ................................................. B-2
Skriva in text ............................................................ B-12
...... A-8
xiv
Page 17
Mellanslag ............................................................B-12
Felkorrigering .......................................................B-12
Upprepning av bokstäver .....................................B-12
Specialtecken och -symboler ..............................B-13
O
S
13 14
Ordlista ................................................................................ O-1
Specifikationer .....................................................................S-1
Produktbeskrivning...........................................................S-1
Allmänt..............................................................................S-1
Papper ..............................................................................S-2
Kopiering ..........................................................................S-3
PhotoCapture Center
Fax....................................................................................S-5
Skanner ............................................................................S-6
Skrivare ............................................................................S-7
Gränssnitt .........................................................................S-7
Datorkrav..........................................................................S-8
Tillbehör ............................................................................S-9
Nätverk (LAN).................................................................S-10
Extern trådlös utskrifts-/skanningsserver (tillbehör)
(NC-2200w) .................................................................S-11
Register ............................................................................... R-1
Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1
.....................................................S-4
xv
Page 18
1

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för att du köpt en faxmaskin eller en multifunktionsmaskin (MFC) från Brother. Din maskin är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. Du får bäst nytta av maskinen om du läser igenom den här bruksanvisningen.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i bruksanvisningen.

Symboler som används i bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller speciella symboler som vill uppmärksamma dig på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder. För att göra det enklare för dig använder vi speciella typsnitt och vissa av meddelandena visas dessutom på LCD-skärmen.
Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på
maskinens kontrollpanel.
Kursiv stil Text med kursiv stil vill göra dig uppmärksam på
något viktigt eller hänvisar till ett annat avsnitt.
Courier New
Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika personskada.
Procedurer du måste följa eller undvika för att inte att eventuellt skada maskinen.
Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.
En varning om felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med den här maskinen.
Maskinens LCD-skärmtext visas med typsnittet Courier New.
INLEDNING 1 - 1
Page 19

Genomgång av kontrollpanelen

Tangenter för telefonsvarare
1
På/Av
Aktiverar telefonsvararen och blinkar när du fått ett nytt meddelande.
Play
Med den här knappen kan du lyssna på röstmeddelanden som är lagrade i minnet.
Erase
Med den här knappen kan du radera röstmeddelanden, alla faxmeddelanden eller alla meddelanden.
Telefonknappar
2
Mikrofon
Med högtalaren kan du tala direkt med en annan person på linjen.
Speaker Phone
Du kan tala med en person i telefon med hjälp av maskinens mikrofon och medhörning.
Redial/Pause
Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer.
Mute/R
Med den här knappen kan du placera ett samtal i telefonkö.
Du kan även använda knappen för att komma ut på en annan linje och/eller för att nå telefonväxeln eller överföra ett samtal till en sidoapparat som är kopplad till en telefonväxel.
1 - 2 INLEDNING
Page 20
Ink Management
3
Tryck på den här knappen när du vill rengöra skrivhuvudet samt kontrollera utskriftskvaliteten och bläcknivån.
Kombinerade siffer- och
4
bokstavsknappar
Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller skriva in information i maskinen.
Lägesknappar:
5
PhotoCapture
Med den här knappen öppnar du PhotoCapture Center
Copy
Aktiverar kopieringsläget.
Fax
Aktiverar faxläget.
Scan
Aktiverar skannerläget.
Copy Options
6
Med den här knappen kan snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.
Fax Resolution
7
Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.
8
Med den här knappen startar du faxsändning eller svart/vit kopiering.
Du kan också starta skanningen (i färg eller svartvitt beroende på datorns skannerinställningar).
9
Med den här knappen startar du faxsändning eller färgkopiering.
Du kan också starta skanningen (i färg eller svartvitt beroende på datorns skannerinställningar).
Mono Start
Colour Start
-läget.
0
Avbryter en operation eller lämnar menyn.
Power Save
A
Du kan ställa maskinen i energisparläge.
Programmeringsknappar:
B
Menu/Set
Samma knappar används för Menu och Set.
Ger dig åtkomst till funktions- och programmeringsläget och möjlighet att spara maskininställningarna.
Du kan trycka på dessa knappar för att justera volymen.
Search/Speed Dial
Med den här knappen söker du efter nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.
Tryck för att gå till föregående meny.
eller
Tryck för att bläddra igenom menyer och alternativ.
LCD-skärm
C
(skärm med flytande kristaller)
Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.
LCD-exemplen i den här bruksanvisningen gäller för modeller med två-radersskärmar. Det kan finnas vissa skillnader mellan exemplen här och modeller med bara en skärmrad.
Stop/Exit
INLEDNING 1 - 3
Page 21

Försätta maskinen i energisparläge

När maskinen inte används, kan du ställa den i energisparläge genom att trycka på energisparknappen. I energisparläget tar maskinen emot telefonsamtal som vanligt. Mer information om faxmottagning i energisparläge finns i tabellen nedan 1-5. Fördröjda fax som ställts in kommer att sändas. Du kan även ta emot faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du befinner dig vid en annan maskin. Om du vill använda någon annan funktion måste du starta maskinen.
Försätta maskinen i energisparläge
Håll knappen följande meddelande visas på LCD-skärmen:
LCD-skärmen slocknar.
Avbryter energisparläge
Håll knappen följande meddelande visas på LCD-skärmen:
Datum och tid visas på LCD-skärmen (faxläge).
Power Save
Power Save
nedtryckt tills
nedtryckt tills
Stänger ner
Var god vänta
Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när den är avstängd.
Ingen funktion kan användas om du drar ut nätkabeln. Du kan stänga av maskinen genom att anpassa
Power Save
avstängt läge är inte någon av maskinens funktioner tillgängliga.
Energisparfunktion
(Se Den externa telefonen är alltid tillgänglig.
1 - 4 INLEDNING
-knappen enligt beskrivning på nästa sida. I
på sidan 1-5.)
Page 22

Energisparfunktion

Du kan anpassa maskinens
Fax mottagn:På
. Du kan då ta emot fax och samtal även när
Power Save
-knapp. Standardläget är
maskinen är försatt i energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden eller samtal, ändra du den här inställningen
Fax mottagn:Av.
till
Försätta maskinen i energisparläge
(Se
sidan 1-4.)
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Av (eller På).
3
Tryck på
4
Tryck på
Energisparinställning Mottagningsläge
Fax mottagn:På
(grundinställning)
Fax mottagn:Av
Menu/Set, 1, 6
Menu/Set
Stop/Exit
Endast fax
TAD:Msg Mgr
Manuell Fax/Tel
Inga maskinfunktioner kommer att vara
.
.
.
Tillgängliga funktioner
Faxmottagning (automatisk), Faxavkänning, Fördröjd fax*, Fjärralternativ för fax*, Fjärråtkomst*
Faxmottagning (automatisk), Inspelning av inkommande meddelanden, Faxavkänning, Fördröjd fax*, Fjärralternativ för fax*, Fjärråtkomst*
Fördröjd fax*, faxavkänning
tillgängliga.
* Ska ställas in innan du stänger av maskinen.
Den externa telefonen är alltid tillgänglig.
INLEDNING 1 - 5
Page 23

Ladda dokument

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren eller kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren (ADF)

Dokumentmataren rymmer cirka 10 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark (80 g/m innan du placerar dem i dokumentmataren.
Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim eller tejp.
Använd INTE kartong, tidningar eller tyger. (Om du avser att faxa, kopiera eller skanna ett dokument av den här typen, se Använda kopieringsglaset på sidan 1-8.)
Se till att utskrivna dokument är helt torra.
De dokument som ska faxas måste vara mellan 14,8 och 21,6 cm breda, och 14,8 och 35,6 cm höga.
2
) och lufta arken väl
1 - 6 INLEDNING
Page 24
1
Lufta pappern noga. Stoppa in dokumenten i mataren med texten nedåt och med den övre kanten först tills du känner
att de vidrör matarrullen.
2
Justera pappersguiderna så att de anpassas till dokumentets bredd.
3
Vik ut stödfliken för dokumentutmatning.
Stödflik för dokumentutmatning
DRAG INTE i dokumentet medan det matar.
Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.
INLEDNING 1 - 7
Page 25

Använda kopieringsglaset

Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor. Dokumentet kan som störst vara upp till Letter eller till 29,7 cm).
Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.
1
Lyft på maskinens lock.
Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset
2
Använd markeringarna på kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.
3
Stäng maskinens lock.
A4
-storlek (21,6
Smäll inte ner locket över en bok eller grovt papper som ska kopieras. Tryck inte heller ned locket.
1 - 8 INLEDNING
Page 26

Om papper

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den typ av papper som används i maskinen.
Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med papperet som ligger i mataren.
Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.
Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.
Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper.
Om du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film eller glättat papper, ska du komma ihåg att välja rätt papperstyp under fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen i menyn
Menu/Set, 1, 2
(
När du skriver på glättat Brother-papper ska du först placera instruktionsarket som medföljde det glättade papperet i pappersfacket och sedan lägga det glättade papperet på instruktionsarket.
Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.
Undvik att vidröra den utskriva ytan omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna.
).

Rekommenderade papper

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda Brothers papper. (Se tabellen nedan.)
Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper några större kvantiteter.
Vi rekommenderar att du använder "3M Transparency Film" när du skriver ut på OH-film.
Brother-papper
Papperstyp Artikelnummer
A4 vanligt BP60PA A4 Glättat BP60GLA A4 bläckstråleskrivare (matt fotopapper) BP60MA
INLEDNING 1 - 9
Page 27

Hantera och använda specialpapper

Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.
Den bestrukna sidan av glättat papper är skinande blank. Undvik att vidröra den (bestrukna) sidan. Lägg i glättat papper med den bestrukna sidan nedåt.
Undvik att vidröra någon sida av OH-filmen, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för bläckstråleutskrift.
Använd inte papper:
som är skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade
2 mm eller längre
2 mm eller längre
som är extremt blanka eller strukturerade
som skrivits ut på en skrivare
som inte kan staplas ordentligt
med skrovlig yta
1 - 10 INLEDNING
Page 28
Papperstyp och pappersformat för olika funktioner
Papperstyp Pappersformat Funktion
Fax Kopiera PhotoCapture Skrivare
A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja Ja
Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja - Ja
Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Ja
JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Ja
A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja
A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Ja
Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Ja
Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja
Registerkort 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Ja
Vykort 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Ja
Vykort 2 (dubbelt) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Ja
DL-kuvert 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Ja
COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Ja
Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Ja
JE4-kuvert 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Ja
A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja
Beskuret papper Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja
Kort Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja
Kuvert C5-kuvert 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Ja
OH-film Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja
INLEDNING 1 - 11
Page 29
Papperets vikt, tjocklek och kapacitet
Papperstyp Vikt Tjocklek Antal ark
Beskuret papper
Kort Fotokort Upp till 240 g/m
Kuvert 75 till 95 g/m
OH-film --10
Vanligt papper 64 till 120 g/m
Bläckpapper 64 till 200 g/m
Glättat papper Upp till 220 g/m
Registerkort Upp till 120 g/m
Vykort Upp till 200 g/m
2
2
2
2
2
2
2
0,08 till 0,15 mm (0,07 till 0,15 mm)
0,08 till 0,25 mm (0,07 till 0,25 mm)
Upp till 0,25 mm (Upp till 0,25 mm)
Upp till 0,28 mm (Upp till 0,25 mm)
Upp till 0,15 mm (Upp till 0,15 mm)
Upp till 0,23 mm (Upp till 0,25 mm)
Upp till 0,52 mm (Upp till 0,59 mm)
100
20
20
20
30
30
10
*
* Upp till 50 ark för storlek Legal (80 g/m2).
2
* Upp till 100 ark för 80 g/m
.
Utmatningsfackens papperskapacitet
Utmatningsfack Upp till 25 ark 80 g/m2 (A4)
OH-film och glättat papper måste avlägsnas från pappersfacket så snart de matats ut för att förhindra nedfläckning av efterföljande kopior.
Legal kan inte staplas i det utgående pappersfacket.
1 - 12 INLEDNING
Page 30
Utskrivbart område
Hur stort det utskrivbara områdetet är beror på inställningarna i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert.
KuvertPappersark
34
1
34
1
2
icke-utskrivbart område
1Längst upp 2
Pappersark 3 mm
(0 mm)*
Kuvert 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
1
Längst ner
3 mm (0 mm)*
1
3Vänster 4Höger
3 mm (0 mm)*
1
3 mm (0 mm)*
*1 Om funktionen för utskrift utan kanter är aktiverad. Utskrivbart område beror på vald inställning i skrivardrivrutinen. Siffrorna ovan är ungefärliga. Det verkliga utskriftsområdet kan
variera beroende på vilken typ av pappersark som används.
2
1
INLEDNING 1 - 13
Page 31

Ladda papper, kuvert och vykort

Ladda papper eller annat utskrivbart media
1
Dra ut pappersfacket helt ur maskinen och ta bort utmatningsfacket.
2
Tryck på och flytta sidoguiden tills den ligger i linje med pappersbredden.
Sidoguiden
3
Dra ut pappersstödet och veckla ut stödfliken.
Pappersstödet
Stödflik
Använd stödfliken för pappersstorlekarna Letter, Legal och A4.
1 - 14 INLEDNING
Page 32
4
Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för pappersstopp i maskinen.
5
Lägg i papperet i pappersfacket med textsidan nedåt och med den övre kanten först.
Kontrollera att arken ligger plant i facket och att arkhöjden inte överstiger markeringen.
Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd
Kontrollera att pappersguiderna vid sidorna ligger mot papperet.
Skjut inte in papperet för långt i pappersfacket så att de trycks upp mot baksidan av facket och orsakar matningsproblem.
6
Sätt tillbaka utmatningsfacket och skjut in facket försiktigt i maskinen.
INLEDNING 1 - 15
Page 33
Ladda kuvert
Använd kuvert som väger 75 till -95 g/m2.
För vissa kuvert krävs att du ändrar marginalinställningarna i programmet. Du bör därför göra en testutskrift.
Om du vill undvika matningsproblem bör du inte använda de kuverttyper som anges nedan.
ANVÄND INTE FÖLJANDE KUVERT:
som är fodrade
med relief (höjd skrift)
med klämmor
som är skrynkliga
som är förtryckta på insidan
Limmade
Ladda kuvert
1
Innan du laddar maskinen ska du se till att kuverten ligger så plant och jämnt som möjligt.
Om kuverten måste "dubbelmatas" får du ladda pappersfacket med ett kuvert åt gången.
Rundad flik
Dubbelflik
Triangelformad flik
1 - 16 INLEDNING
Page 34
2
Lägg in kuverten i pappersfacket med adressidan nedåt och med den övre kanten på kuvertet först. Dra sidoguiden så att den ligger mot kuvertet.
Om du får problem med kuvertutskriften ska du pröva någon av följande lösningar:
1
Öppna kuvertfliken.
2
Kontrollera att den öppna fliken antingen ligger åt sidan eller mot bakkanten innan du startar utskriften.
3
Justera storleken och marginalerna i programmet.
Ladda vykort
1
Lyft upp pappersstoppet och lägg in vykorten i pappersfacket. Dra sidoguiden så att den ligger mot vykortet.
INLEDNING 1 - 17
Page 35

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att sända faxsignaler (CNG-signaler), Detta är dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem efter att du slagit numret och tryckt på 60 sekunder efter uppringning. Under den tiden måste den sändande maskinen påbörja "handskakning” eller anslutning till mottagarmaskinen.
CNG-signaler skickas över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.
Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet
Om din faxmaskin är inställd på Endast Fax-läget kommer den automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet avbryta överföringen.
Den s.k. "handskakningen" mellan faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar varandra. Den måste vara i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.
Mono Start
Mottagning
Colour Start
eller
Mottagning
och de fortsätter i ungefär
visas på LCD-skärmen.
visas. Tryck på
Stop/Exit
för att
Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till faxlinjen avgörs i telefonsvararen hur många signaler som ska tas emot innan den svarar.
1 - 18 INLEDNING
Page 36

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) ger dig felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om de har den här funktionen kan du skicka och ta de emot meddelanden som kontinuerligt kontrolleras i maskinen. Din maskin måste ha tillräckligt med minne för att det ska fungera.
INLEDNING 1 - 19
Page 37
2

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

När maskinen inte används visar den datum och tid. Om du ställer in stations-ID kommer datum och tid att skrivas ut på alla fax som du skickar. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.
1
Tryck på
2
Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal. Tryck på
3
Ange månad med två siffror. Tryck på (Skriv exempelvis 09 för september och 10 för oktober.)
4
Ange datum med två siffror. Tryck på
5
Ange tid i 24-timmarsformat. Tryck på (Skriv exempelvis 15:25 för fem i halv fyra på eftermiddagen)
6
Tryck på På LCD-skärmen visas datum och tid när maskinen befinner sig
i faxläge.
Menu/Set, 0, 2
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
. (Skriv exempelvis 06 för den 6:e)
.
.
.
2 - 1 KOMMA IGÅNG
Page 38

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att de kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.
Det är viktigt att du anger faxnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande:
Plustecken (+) (tryck på knappen )
Landskod (till exempel 46 för Sverige eller 41 för Schweiz)
Riktnummer minus den inledande nollan (8 för Stockholm)
Ett mellanslag
Lokalt nummer. Använd mellanslag för att göra numret lättare att läsa.
Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen används för både fax- och telefonsamtal och ditt nationella telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.
1
Tryck på
2
Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken). Tryck på
Du kan inte skriva bindestreck i faxnummer. Tryck på om du vill skriva ett mellanslag mellan siffrorna.
3
Skriv ditt namn med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken). (Se sidan B-12.)
Tryck på
4
Tryck på Om Fax-ID redan är inprogrammerat bör du att trycka på 1 för
att göra en ändring eller på
Menu/Set, 0, 3
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
.
.
Skriva in text
2
för att avsluta utan att ändra.
KOMMA IGÅNG 2 - 2
Page 39

Ställa in telefonledningstyp

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX), ADSL eller ISDN för att skicka och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra inställning för telefonlinjen enligt följande.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja (eller
Tryck på
3
Tryck på
Menu/Set, 0, 5
Normal
).
Menu/Set Stop/Exit
.
Televäxel (PBX), ADSL, ISDN
.
.
Telefonväxel och överföring
Maskinen är inledningsvis inställd för att kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller en automatisk telefonväxel (PABX). Din maskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PABX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Den här funktionen kan användas när knappen trycks ned.
Du kan välja knappen kortnummer. När du programmerar in kortnummer (
2-3-1
) trycker du först på
därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka
Mute/R
nummer för snabbuppringning
varje gång du slår ett kortnummer. (Se Lagring av
Mute/R
Mute/R
som en del av ett lagrat
(skärmen visar "!") och
på sidan 5-1.)
Mute/R
Menu/Set
2 - 3 KOMMA IGÅNG
Page 40

Grundinställningar

Inställning av lägesåtergång

På kontrollpanelen finns fyra tillfälliga lägesväljare: PhotoCapture, Copy, Fax och Scan. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter det ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning eller kopiering. Om du väljer använde senast.
Av
, förblir maskinen i det läge du
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 0
5 Min
Tryck på
3
Tryck på
Menu/Set, 1, 1
eller Av.
Menu/Set
Stop/Exit
.
Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min
.
.
,

Inställning av papperstyp

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen för den papperstyp du använder.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
OH Film
Tryck på
3
Tryck på Papperet matas ut med texten uppåt på pappersbrickan på
maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.
Menu/Set, 1, 2
.
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
.
Vanligt, Bläck, Glättat
eller
KOMMA IGÅNG 2 - 4
Page 41

Inställning av pappersformat

Du kan välja mellan fem olika pappersformat när du kopierar: Letter, Legal, A4, A5 och 10 x 15 cm samt tre storlekar för faxutskrift: Letter, Legal och A4. Om du tänker använda ett nytt pappersformat måste du även ändra inställningen för papperstyp så att maskinen kan anpassa inkommande faxmeddelanden till en utskriftssida.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
10x15cm
Tryck på
3
Tryck på
Menu/Set, 1, 3
.
Menu/Set Stop/Exit
.
.
.
Letter, Legal, A4, A5
eller

Inställning av ringvolym

Du kan ställa in önskad volym eller stänga Av den helt.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
3
Tryck på
ELLER— Du kan välja ringvolym för maskinen när den befinner sig i
beredskapsläget (när den inte används). I faxläge trycker du på
eller för att justera volymen. Varje gång du trycker på de här knapparna avger maskinen en signal så att du kan höra inställningen samtidigt som den visas på LCD-skärmen. Volymen ändras för varje knapptryckning. Den nya inställningen gäller tills du ändrar den på nytt.
Menu/Set, 1, 4, 1
Menu/Set Stop/Exit
.
.
.
Låg, Med, Hög
eller Av.
2 - 5 KOMMA IGÅNG
Page 42

Inställning av knappvolym

Du kan ställa in knappvolymen. Grundinställningen är knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja läge.
Låg, Med, Hög
( Tryck på
3
Tryck på
Menu/Set, 1, 4, 2
eller Av)
Menu/Set Stop/Exit
.
.
.
Låg
. Om

Inställning av högtalarvolym

Du kan ställa in högtalarvolymen.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
3
Tryck på
ELLER— I faxläge justerar du högtalarvolymen genom att trycka på
Speaker Phone
Tryck på eller för att justera volymen. Ett ljud hörs för varje knapptryckning. Vald inställning visas på skärmen. En ny volyminställning visas för varje knapptryckning. Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.
Menu/Set, 1, 4, 3
Menu/Set Stop/Exit
och sedan välja en volymnivå.
.
.
.
Låg, Med, Hög
eller Av.
Du kan justera högtalarvolymen samtidigt som du lyssnar på meddelanden på din telefonsvarare.
Om du stänger av högtalarna ( inte längre höra meddelanden som lämnas på din telefonsvarare. Volymen för andra funktioner kan fortfarande ställas in med eller .
Menu/Set, 2, 7, 3
KOMMA IGÅNG 2 - 6
) kan du
Page 43

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du anger rätt datum och
Datum/Tid
tid i
.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på
3
Tryck på
Menu/Set, 1, 5
Menu/Set Stop/Exit
.
.
.

Inställning av LCD-skärmkontrast

Du får en skarpare återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att se vad som finns på LCD-skärmen bör du ändra kontrastinställningarna.
1
Tryck på
2
Tryck på Tryck på
3
Tryck på
Menu/Set, 1, 7
▲ eller ▼
Menu/Set Stop/Exit
för att välja
.
.
.
Ljus
eller
Mörk
.
2 - 7 KOMMA IGÅNG
Page 44
3

Inställning för sändning

Öppna faxläget

Innan du sänder faxmeddelanden ska du se till att (
grönt. Om den inte gör det ska du trycka på ( aktivera faxläget. Grundinställningen är Fax.
Fax

Så här slår du numret

Du kan slå numret på något av följande sätt.

Manuell uppringning

Skriv alla siffrorna i telefon- eller faxnumret.
Fax
) lyser
) för att
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 1
Page 45

Uppringning med kortnummer

Tryck på kortnumret. (Se
Search/Speed Dial, #
Lagring av kortnummer
, och därefter det tvåsiffriga
på sidan 5-1.)
tvåsiffrigt nummer
Numret finns inte om LCD-skärmen visar
Ej registrerad
när
du skriver kortnumret.
Sök
Du kan söka namn som du har lagrat tillsammans med kortnummer. Tryck på söka. (Se Lagring av kortnummer på sidan 5-1.)
Search/Speed Dial
och navigeringsknapparna för att
Sökning i nummerordning
eller
Sökning i alfabetisk ordning*
* När du söker i alfabetisk ordning kan du använda siffer- och bokstavsknapparna för att ange den första bokstaven i det namn du söker.
3 - 2 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Page 46

Återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på
Redial/Pause
att försöka på nytt. Om du vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på
Colour Start
och därefter på
Redial/Pause
.
Mono Start
och
Colour Start
eller
Mono Start
för
eller
Redial/Pause
kontrollpanelen.
Om linjen är upptagen
maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.
fungerar endast om du slog numret på
när du sänder ett fax automatiskt, slår
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 3
Page 47

Att faxa (svartvitt och färg)

Faxöverföring i färg

Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som stödjer denna funktion.
Färgfax kan emellertid inte lagras i minnet. När du skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända det i realtid (även om
Direktsändning
Funktionerna för fördröjt fax och pollningssändning fungerar inte för färgfax.

Faxa från dokumentmataren

Vänd papperet med texten nedåt i dokumentmataren. Tryck på
Stop/Exit
för att ångra.
är inställd på Av).
1
Tryck på (
2
Ladda dokumentet.
3
Ange faxnumret.
4
Tryck på
Om minnet är fullt när du avser att faxa en sida kommer den att sändas i realtid.
Mono Start
Maskinen börjar skanna dokumentet.
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
Colour Start
eller
.
3 - 4 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Page 48

Faxa från kopieringsglaset

Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor. Dokumentets kan vara upp till A4-format. Tryck på ångra.
Stop/Exit
för att
1
Tryck på (
2
Lägg dokumentet på kopieringsglaset.
3
Ange faxnumret. Tryck på
Mono Start
Maskinen börjar läsa in den fösta sidan när du trycker på
Mono Start
Maskinen börjar sända när du trycker på
4
Tryck på 2 för att sända en sida (eller tryck på
Maskinen börjar sända dokumentet. —ELLER— Om du vill sända mer än en sida trycker du på
5.
5
Placera nästa dokument på kopieringsglaset.
Tryck på Maskinen börjar skanna av dokumentet. (Upprepa steg 4 och 5
för varje ny sida.)
Menu/Set
Om minnet är fullt när du avser att faxa en sida kommer den att sändas i realtid.
Du kan inte skicka flera sidor med färgfax.
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
eller
.
Mono Start
.
Colour Start
igen).
.
Colour Start
Nästa sida?
1.Ja 2.Nej(Ring)
1
och går till steg
Lägg i nästa ark Tryck på Set
.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 5
Page 49

Automatisk överföring

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.
1
Tryck på (
2
Ladda dokumentet.
3
Ange det faxnummer du vill använda. (Se Så här slår du numret på sidan 3-1.)
4
Tryck på
Mono Start
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
Colour Start
eller
.

Manuell överföring

Om du använder manuell överföring hör du uppringningstonen, ringsignalen och faxmottagningstonen när du sänder ett faxmeddelande.
1
Tryck på (
2
Ladda dokumentet.
3
Tryck på
4
Ange det faxnummer du vill använda.
5
När du hör faxtonen trycker du på
Colour Start
Speaker Phone
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
och lyssna efter kopplingstonen.
Mono Start
.
eller

Faxsändning i slutet av samtal

I slutet av ett telefonsamtal kan du sända ett faxmeddelande till den andra personen innan ni båda lägger på.
1
Be den andra personen att invänta faxtoner (signaler) och trycka på knappen Start elle Send innan han/hon lägger på.
2
Tryck på (
3
Ladda dokumentet.
4
Tryck på
3 - 6 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Mono Start
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
Colour Start
eller
.
Page 50

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax timer, pollningsöverföring eller överföring i realtid.
1
Tryck på ( Efter varje inställning får du en fråga på LCD-skärmen om du vill
göra fler inställningar:
2
Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn
ELLER— Tryck på
nästa steg.
2
om du är färdig med dina inställningar och gå till
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
Nästa
1.Ja 2.Nej
Sänd inställ.
.

Kontrast

Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust.
Ljus
Välj Välj
1 2 3 4
om du vill skicka ett ljust dokument.
Mörk
om du vill skicka ett mörkt dokument.
Tryck på ( Ladda dokumentet. Tryck på Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
Menu/Set, 2, 2, 1
Menu/Set
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
.
Auto, Ljus
eller
Mörk
.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 7
Page 51

Faxupplösning

Du kan använda knappen inställningen tillfälligt (endast för detta fax). I faxläge trycker du
Fax Resolution
på vill ha. Tryck därefter på
ELLER— Du kan ändra grundinställningen:
1
Tryck på (
2
Ladda dokumentet.
3
Tryck på
4
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja den upplösning du vill ha. Tryck på
Standard
Fin
S.Fin
Foto
Menu/Set, 2, 2, 2
Menu/Set
Fax Resolution
och ▲ eller ▼ för att välja den inställningar du
Menu/Set
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
Passar de flesta dokument. Lämplig för liten text. Sändningen sker något
långsammare än Standard. Lämplig för liten text och grafik. Sändning
sker långsammare än Fin. Lämpligt för dokument med många olika
gråskalor eller om det är ett fotografi. Denna inställning ger den långsammaste sändningen.
.
.
för att ändra
3 - 8 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Page 52

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i minnet—även om maskinen tar emot, sänder eller skriver ut ett fax från minnet. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på LCD-skärmen.
Maskinen använder i regel dubbel åtkomst. Om du emellertid skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända det i realtid (även om Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.
Direktsändning
är inställd på Av).
Om meddelandet skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på
Stop/Exit
fullt
trycka på skannats in eller på
för att avbryta. Om meddelandet
visas när du skannar in en efterföljande sida kan du
Mono Start
Minnet är fullt
för att sända de sidor som redan har
Stop/Exit
för att avbryta.
visas under tiden som du
Minnet är
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 9
Page 53

Realtidsöverföring

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen slå numret och sända faxmeddelandet.
Om minnet blir fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om
Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan då ställa in alla dokument eller enbart för nästa fax.
Om du vill faxa flera sidor från kopieringsglaset ska Realtidsöverföring ställas på
Direktsändning
Av
.
är inställd på Av).
Direktsändning
på På för
1
Tryck på (
2
Ladda dokumentet.
3
Tryck på
4
Om du vill ändra grundinställningen trycker du på ▲ eller ▼ för att välja
Tryck på —ELLER— Endast för nästa faxsändning: Tryck på
Endast nästa fax
Tryck på
5
Endast för nästa fax: Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på
Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i realtid.
När du skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända det i realtid (även om
Menu/Set, 2, 2, 5
(eller Av).
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
.
eller ▼ för att välja
.
och gå till steg 5.
.
Direktsändning
är inställd på Av).
3 - 10 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Page 54

Kontrollera jobbstatus

Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet. (Meddelandet inte finns några jobb.)
Inga jobb väntar
visas på LCD-skärmen om det
1
Tryck på
2
Om du har fler än ett jobb som ligger och väntar, trycker du på
eller ▼ för att bläddra i listan.
3
Tryck på
Menu/Set, 2, 6
Stop/Exit
.
.

Avbryta ett fax som bearbetas

Tryck på skannar, slår numret eller skickar faxet.
Stop/Exit
om du vill avbryta ett fax, medan maskinen

Ångra ett schemalagt jobb

Du kan ångra ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.
1
Tryck på Jobb som ännu inte har sänts visas på LCD-skärmen.
2
Om du har mer är ett jobb som ligger och väntar, trycker du på
eller ▼ för att välja vilket jobb som du vill avbryta.
Tryck på —ELLER— Gå till steg 3 om du bara har ett schemalagt jobb.
3
Tryck på 1 för att avbryta. Gå till steg 2 för att avbryta ett annat jobb. —ELLER— Tryck på
4
Tryck på
Menu/Set, 2, 6
Menu/Set
2
för att avsluta utan att avbryta.
Stop/Exit
.
.
.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 11
Page 55

Avancerad sändning

Gruppsändning (gäller inte färgfax)

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i en gruppsändning.
Tryck på
Search/Speed Dial
om gruppnummer finns i se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 5-3.)
Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i rapporten som skrivs ut automatiskt.
Menu/Set
mellan varje nummer. Använd
för att välja nummer enklare. (Mer information
1
Tryck på (
2
Ladda dokumentet.
3
Ange med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna ett nummer med hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer, gruppnummer, sökfunktionen eller manuell uppringning.
(Exempel: Gruppnummer)
4
Tryck på visas på LCD-skärmen.
Du uppmanas att ange nästa nummer.
5
Ange nästa nummer. (Exempel: Kortnummer)
6
Tryck på visas på LCD-skärmen.
7
Gå till steg 8 för att starta sändningen när du registrerat alla faxnummer med hjälp av anvisningarna i steg 5 och 6.
8
Tryck på
Menu/Set
Menu/Set
Mono Start
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
när mottagarens faxnummer eller namn
när mottagarens faxnummer eller namn
.
3 - 12 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Page 56
Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer, kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 136 eller 130 olika mottagare.
Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som användas för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst eller fördröjd sändning.
Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kortnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade.
Om minnet är fullt trycker du på jobbet. Om mer än en sida har skannats kan du trycka på
Mono Start
för att sända det som redan finns i minnet.
Stop/Exit
för att avbryta

Internationellt läge

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.
1
Tryck på (
2
Ladda dokumentet.
3
Tryck på
4
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på
Menu/Set, 2, 2, 7
Menu/Set
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 13
Page 57

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax)

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt inom 24 timmar. Dessa fax skickas vid den tidpunkt som du anger i steg 4.
1
Tryck på (
2
Ladda dokumentet.
3
Tryck på
4
Tryck på godkänna den visade tiden.
ELLER— Ange vilken tid faxmeddelandet ska sändas
(i 24-timmarsformat). Tryck på (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen)
Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.
Menu/Set, 2, 2, 3 Menu/Set
Menu/Set
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
för att
.
Sänd inställ.
3.Fördröjd sändn
3 - 14 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Page 58

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax)

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid kommer att skickas i samma sändning.
1
Tryck på (
2
Tryck på
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller
Tryck på
4
Tryck på
Menu/Set, 2, 2, 4
Av
).
Menu/Set Stop/Exit
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
.
.
Sänd inställ.
4.Samlings TX

Inställning för pollad överföring (standard) (ej tillgänglig för färgfax)

Sändning med pollning innebär att du ställer in maskinen så att den väntar tills en annan maskin är klar att ta emot dokumentet.
1
Tryck på (
2
Ladda dokumentet.
3
Tryck på
4
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
Menu/Set, 2, 2, 6
Menu/Set
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
Standard
.
.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 15
Page 59

Inställning för pollning med lösenord (ej tillgänglig för färgfax)

Om du väljer maskinen för pollning ange ett lösenord.
1
Tryck på (
2
Ladda dokumentet.
3
Tryck på
4
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
5
Ange ett fyrsiffrigt nummer. Tryck på
Dokumentet lagras i maskinens minne och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet i minnet genom att välja Ångra ett jobb i menyn. (Se Ångra ett
schemalagt jobb
Du kan enbart använda säker pollning om mottagaren också har en faxmaskin från Brother.
Pollad sändn.:Säkrad
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
Menu/Set, 2, 2, 6
Menu/Set
Menu/Set
.
.
på sidan 3-11.)
.
Säkrad
måste alla som använder
.
3 - 16 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Page 60

Säker mottagning

Med säker mottagning förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen. Följande funktioner är tillgängliga när Säker mottagning är På:
Faxmottagning i minnet (beroende på minnestillgång)
Faxvidaresändning (förutsatt att den redan är På)
Fjärråtkomstkort (förutsatt att faxlagring redan är På)
PC fax mott
Följande funktioner är INTE tillgängliga när Säker mottagning är På:
Telefonoperationer (samtal) med
Sända fax
Skriva ut mottagna fax
Kopiera
Datorutskrift
Datoravsökning
PhotoCapture
Du kan inte fortsätta att schemalägga fördröjda faxsändningar eller pollningjobb. Fördröjda faxsändningar, som redan har schemalagts, kommer dock att sändas när du sätter Säker mottagning till På, så att de inte försvinner.
Om du har valt Faxvidaresändning eller Faxlagring (
innan
2, 5
)
Faxvidaresändning och Fjärråtkomst fortsätta att fungera.
du aktiverade Säker mottagning, kommer
Speaker Phone
Menu/Set
,
Om du vill skriva ut faxmeddelanden i minnet, inaktiverar du Säker mottagning.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 17
Page 61
Inprogrammering av lösenord
Kontakta din återförsäljare eller Brother om du glömt bort lösenordet.
1
Tryck på
2
Ange ett fyrsiffrigt nummer som lösenord. Tryck på
3
Om du på LCD-skärmen ser en gång till.
Tryck på
4
Tryck på
Ändra lösenord för Säker mottagning
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
3
Ange ett fyrsiffrigt nummer som lösenord. Tryck på
4
Ange ett fyrsiffrigt nummer för ett nytt lösenord. Tryck på
5
Om du på LCD-skärmen ser en gång till.
Tryck på
6
Tryck på
Menu/Set, 2, 0, 1
Menu/Set
Menu/Set Stop/Exit
Menu/Set, 2, 0, 1
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set Stop/Exit
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Bekräfta:
.
Välj lösen
Bekräfta:
, skriver du lösenordet
.
, skriver du lösenordet
Aktivera Säker mottagning
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
3
Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på Maskinen stängs av och på LCD-skärmen visas
4
Tryck på
3 - 18 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Menu/Set, 2, 0, 1
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
.
.
Välj säkerhet
.
Säkert läge
.
Page 62
Inaktivera Säker mottagning
1
Tryck på
2
Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på Säker mottagning inaktiveras automatiskt.
3
Tryck på Meddelandet
fel lösenord. Maskinen förblir avstängd. Maskinen stannar i läget Säker mottagning tills du anger rätt lösenord.
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
Fel lösen
.
.
.
visas på LCD-skärmen om du anger

Faxa dokument i Letter-storlek från kopieringsglaset

När du vill faxa dokument i Letter-storlek, måste rätt storlek anges om du vill att hela dokumentet ska komma med.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
3
Tryck på
Menu/Set, 2, 2, 0
Menu/Set Stop/Exit
.
.
.
Letter
(eller A4).
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 19
Page 63
4

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst. (Se
TAD:Msg Mgr
LCD-skärm Så här fungerar det När det ska användas
Endast fax
(automatisk mottagning)
Fax/Tel
(fax och telefon)
Manuell
(manuell mottagning)
(med BT-signaler)
TAD:Msg Mgr Den inbyggda digitala
-läget.)
Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande.
Maskinen kontrollerar linjen och besvarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt. Om det handlar om ett telefonsamtal signalerar maskinen annorlunda så att du vet att du ska lyfta på luren.
Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv besvara varje samtal.
tele fonsv arar en be sva rar på röstsamtalet och fax tas emot automatiskt.
TAD-läge
på sidan 7-1 hur du ställer in
För reserverade faxlinjer.
Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även om den är ansluten till ett separat vägguttag. Du kan inte heller använda telebolagets röstbrevlådefunktion.
Använd detta läge om du inte får så många fax, har en extern telefonsvarare ansluten till maskinen, använder BT-signaler eller om du använder ett datormodem på samma telefonlinje. Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på. (Se Faxavkänning på sidan 4-6.) —ELLER— Kontrollera att faxavkänning är aktiverad. (Se Faxavkänning på sidan 4-6.)
Använd den här funktionen om du vill spela in röstmeddelanden i maskinens minne. (För mer information se TAD-läge på sidan 7-1.)
4 - 1 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Page 64
Välja eller ändra mottagningsläge
1
Tryck på (
2
Tryck på
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
Endast fax, Fax/Tel Manuell
Tryck på
4
Tryck på
Håll nedtryckt tills den
Menu/Set, 0, 1
.
Menu/Set Stop/Exit
lyser.
Fax
.
.
) om den gröna lampan inte lyser.
.
, eller
Aktuellt mottagningsläge
Fax F/T Man Tad
Om TAD-läget är PÅ ges den här funktionen företräde framför mottagningsinställningarna. På skärmen visas
Grund inställ.
1.Svarsläge
: Endast Fax : Fax/Tel : Manuell : Msg Mgr
TAD:Msg Mgr
AV
Om TAD-läget är AV gäller dina inställningar för mottagning. (Se
Telefonsvarare (TAD)
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 2
på sidan 7-1.)
Page 65

Inställning av antal signaler

Du avgör hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar genom att ställa in antalet signaler i lägena
TAD:Msg Mgr
och maskinen eller abonnerar på en av telebolagets signaltjänster, ska du ställa in maskinen så att fyra signaler ringer.
(Se Faxavkänning på sidan 4-6 och Användning av sidoapparat på sidan A-1.)
. Om du har sidoapparater på samma linje som
Endast fax, Fax/Tel
1
Tryck på (
2
Tryck på
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
Antal signaler
Tryck på
4
Tryck på ▲ eller ▼ för att ange hur många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar (00 - 05).
Tryck på (Om du väljer 00 går inga signaler fram.)
5
Tryck på Avgiftsbesparing måste vara Av för att det ska gå att använda
inställningarna för signalfördröjning. (Se
avgiftsbesparing (TAD-läge)
Menu/Set, 2, 1, 1
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
Mott.inställ.
.
.
.
.
på sidan 4-4.)
Antal signaler
Inställning av
4 - 3 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Page 66

Inställning av avgiftsbesparing (TAD-läge)

Om du använder funktionen för avgiftsbesparing, svarar maskinen efter fyra signaler om du inte har några inkommande fax- eller telefonsamtal och efter två signaler om du har inkommande fax- eller telefonsamtal. Om du använder fjärråtkomst för att nå din maskin och låter denna ringa tre gånger, vet du att du inte har några meddelanden och kan lägga på innan du behöver betala någon avgift.
Om den avgiftsbesparande funktionen är På ges den företräde framför din inställning av antal signaler. (Se Inställning av antal signaler på sidan 4-3.)
Den avgiftsbesparande funktionen kan enbart användas när TAD är PÅ.
Om du använder BT-signaler ska du inte använda avgiftsbesparing.
1
Tryck på (
2
Tryck på
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
Medd.Kontr.
Tryck på
4
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på
5
Tryck på
Menu/Set, 2, 1, 1
Menu/Set
Menu/Set Stop/Exit
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
.
.
.
.
Mott.inställ. Medd.Kontr.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 4
Page 67

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I läget Fax/tel måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande röstsamtal. (Maskinen skriver automatiskt ut eventuellt inkommande faxmeddelanden.)
Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer, inga andra telefoner på samma linje ringer med den speciella dubbelringsignalen. Du kan emellertid besvara samtalet på en av telefonerna. (Se
Endast för Fax/teleläge
på sidan A-2.)
1
Tryck på (
2
Tryck på
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att ange hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande röstsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).
Tryck på
4
Tryck på Maskinen fortsätter att ringa under den angivna tiden även om
den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.
Menu/Set, 2, 1, 2
Menu/Set Stop/Exit
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
.
.

Inställning av Fax/Tel-meddelande

I läget Fax/Tel kan du spela in ett meddelande som spelas upp när ingen kan svara i telefonen. (Se Spela in ett meddelande på telefonsvarare för Fax/Tel (F/T OGM) på sidan 7-7.)
4 - 5 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Page 68

Faxavkänning

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på
Mono Start, Colour Start
besvarar ett faxsamtal. Välj faxsamtalet automatiskt, även om du har lyft på luren i en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet
Mottagning
sidoapparat, som är kopplad till ett annat vägguttag, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten.
på LCD-skärmen eller överhör faxsignaler i luren till en
Om den här funktionen är På och maskinen inte kan ta emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefonlur, ska du trycka på faxaktiveringskoden
51
.
Välj faxavkänning Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje som en maskin som tar emot meddelandena.
Om du väljer Av betyder det att du måste aktivera maskinen själv genom att trycka på —ELLER— Tryck på om du inte befinner dig vid maskinen. (Se Användning av sidoapparat på sidan A-1.)
51
eller faxaktiveringskoden
för att maskinen ska ta emot
Mono Start
på den externa telefonen eller sidoapparaten
eller
51
när du
Colour Start
.
1
Tryck på (
2
Tryck på
3
Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på
4
Tryck på
Menu/Set, 2, 1, 3
Menu/Set Stop/Exit
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
.
.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 6
Page 69

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (Automatisk förminskning)

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt ett inkommande fax så att det anpassas till ett A4-, Letter- eller Legal-papper. Maskinen räknar fram förminskningsgraden med hjälp av originalets storlek och den papperstyp du ställt in (
Menu/Set, 1, 3
).
1
Tryck på (
2
Tryck på
3
Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller
Tryck på
4
Tryck på
Menu/Set, 2, 1, 5
Av
).
Menu/Set Stop/Exit
Använd den här inställningen om du tar emot faxmeddelanden som inte får plats på en sida. Om det skickade dokumentet är för långt kan maskinen ändå skriva ut det på två sidor.
Aktivera den här inställningen om vänster- och högermarginalerna skärs av.
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
.
.
Mott.inställ.
5.Auto förminsk

Faxmottagning i slutet av ett samtal

I slutet av ett telefonsamtal kan du be den andra personen att faxa dig information innan ni båda lägger på.
1
Be den andra personen att placera originalet i sin maskin och trycka på knappen Start eller Send.
2
Tryck på maskinens faxsignaler.
3
Lägg tillbaka telefonluren om du lyft upp den.
Mono Start
Colour Start
eller
när du hör den andra
4 - 7 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Page 70

Faxutskrift från minnet

Om du har valt Faxvidaresändning eller Faxlagring (
1
), kan du ändå skriva ut ett fax från minnet när du befinner dig vid
maskinen. (Se Inställning av faxlagring på sidan 6-2.)
1
Tryck på
2
Tryck på
Menu/Set, 2, 5, 3 Mono Start
.
.
Menu/Set, 2, 5

Mottagning till minne (gäller inte färgfax)

Meddelandet faxmottagning. Fyll på papper. (Se Ladda papper, kuvert och vykort på sidan 1-14.)
Minnesmottagn
Om
Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills det blir fullt. I detta läge kan maskinen inte ta emot några fler faxmeddelanden. Ladda papper i pappersfacket och tryck på
Colour Start
Minnesmottagn
Om
Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du lägger mer papper i mataren. Ladda papper i pappersfacket om du vill skriva ut det senaste faxmeddelandet och tryck på
Colour Start
Kontr papper
är På vid det här tillfället...
.
är Av vid det här tillfället...
.
visas så snart pappersfacket töms vid
Mono Start
eller
Mono Start
eller
,
1
Tryck på (
2
Tryck på
3
Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på
4
Tryck på
Menu/Set, 2, 1, 6
Menu/Set Stop/Exit
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
.
.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 8
Page 71

Pollning

Pollning är en funktion du använder för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan alltså själv "polla" en annan maskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin.
Alla som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina respektive faxmaskiner på pollning. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den pollning som du utför på en annan maskin.
Vissa faxmaskiner svarar inte på pollning.
Säker pollning
Med säker pollning förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din maskin är inställd på pollning. Du kan enbart använda säker pollning om mottagaren också har en faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via pollning måste ange ett aktuellt lösenord.
Inställning inför mottagning av pollning (Standard)
Mottagning via pollning innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.
1
Tryck på (
2
Tryck på
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
4
Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på
4 - 9 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Menu/Set, 2, 1, 7
Menu/Set
Mono Start
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
.
Colour Start
eller
Standard
.
.
Page 72
Inställning för pollning från en annan fax med lösenord
Kontrollera att du använder samma lösenord som den andra maskinen.
1
Tryck på (
2
Tryck på
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
4
Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Lösenordet skall vara detsamma som på den maskinen du skall
polla. Tryck på
5
Ange det faxnummer du avser att polla.
6
Tryck på
Inställning av fördröjd pollning från annan fax
Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.
1
Tryck på (
2
Tryck på
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
4
Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat) för pollning. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen. Tryck på
5
Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.
Menu/Set, 2, 1, 7
Menu/Set
Menu/Set
Mono Start
Menu/Set, 2, 1, 7
Menu/Set
Menu/Set
Mono Start
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
Säkrad
.
.
Colour Start
eller
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
Timer
.
.
Colour Start
eller
.
.
.
.
Du kan enbart ställa in en fördröjd pollning.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 10
Page 73
Sekventiell pollning
Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 5. En rapport för sekventiell pollning skrivs ut efter avslutat arbete.
1
Tryck på (
2
Tryck på
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
4
Gå till steg 5 om du valde
5
Ange de faxmaskiner du vill polla med hjälp av kortnummer, sökfunktionen, en grupp (Se på sidan 5-3) eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på varje faxnummer.
6
Tryck på Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för
avsedda dokument. Tryck på
aktuell pollning. Tryck på
pollningmottagningar. (Se 3-11.)
Menu/Set, 2, 1, 7
Menu/Set
Om du väljer trycker på
Om du väljer 24-timmarsformat) för pollning och trycker på innan du går till steg 5.
Mono Start
Stop/Exit
Menu/Set, 2, 6
Fax
) om den gröna lampan inte lyser.
.
Standard, Säkrad
när ditt alternativ visas på LCD-skärmen.
Säkrad
Menu/Set
Timer
Standard
anger du ett fyrsiffrigt nummer och innan du går till steg 5.
anger du tidpunkten (i
Skapa grupper för gruppsändning
.
Menu/Set
Colour Start
eller
när maskinen ringer upp för att ångra
om du vill ångra samtliga sekventiella
Ångra ett schemalagt jobb
.
eller
Menu/Set
mellan
på sidan
Timer
.
4 - 11 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Page 74
5
Snabbuppringning och
uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabbuppringning

Du kan ställa in maskinen för följande typer av snabbuppringning: kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbnummer visas aktuellt namn (om det är lagrat) eller nummer på LCD-skärmen.
Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast några knappar (
Mono Start
och kortnummerplatser.
eller
Search/Speed Dial, #
Colour Start
). Det finns 80
, tvåsiffrigt nummer
1
Trycker du på
2
Ange en tvåsiffrig kortnummerplats med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (01-80).
(Tryck till exempel på Tryck på
3
Ange telefon- eller faxnumret (högst 20 tecken). Tryck på
4
Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).
Tryck på (Du kan använda
att skriva bokstäver.) —ELLER— Tryck på
namn.
5
Gå till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer. —ELLER— Tryck på

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 1

Menu/Set, 2, 3, 1
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
.
tabellen på sidan B-12 om du vill ha hjälp med
för att lagra numret utan ett tillhörande
.
05
.
.)
Page 75

Ändring av kortnummer

Om du försöker att lagra ett kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen numret eller namnet för detta nummer. Du uppmanas därefter att göra ett av följande:
1
Trycka på 1 för att ändra det lagrade numret.
ELLER— Tryck på
Så här ändrar du sparade namn och nummer:
2
Ange ett nytt nummer. Tryck på
3
Följa anvisningarna i steg 4 under Lagring av snabbvalsnummer och Lagring av kortnummer. (Se sidan 5-1.)
2
för att avsluta utan att ändra.
Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under tecknet och skriver ett nytt tecken.
Om du vill radera hela numret eller namnet trycker du på
Stop/Exit
bokstaven. Tecknen ovanför och till höger om markören raderas.
när markören är under första siffran eller
Menu/Set
.
05:Mike
1.Ändra 2.Ångra
5 - 2 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV
Page 76

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare med hjälp av några få knappar ( ett tvåsiffrigt nummer och faxnummer som ett kortnummer.
Därefter lägger du dem i en grupp. Varje grupp motsvaras av ett kortnummer. Du kan använda högst 6 grupper eller tilldela upp till 79 nummer till en enda stor grupp.
Lagring av kortnummer
(Se inte färgfax) på sidan 3-12.)
Mono Start
på sidan 5-1 och
Search/Speed Dial, #
). Först måste du lagra varje
Gruppsändning (gäller
,
1
Tryck på
2
Ange det tvåsiffriga kortnumret för din grupp med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.
Tryck på (Tryck till exempel på
3
Ange gruppnumret (1 till 6) med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.
Tryck på (Tryck till exempel på
Gruppnumret måste vara mellan 1 och 6.
4
För att koppla kortnummer till gruppen anger du dem enligt följande:
Exempel, för kortnumren 05 och 09. Tryck på
Menu/Set, 2, 3, 2
Menu/Set
Menu/Set
.
07
och
.
1
för grupp 1.)
.
Menu/Set
Prog. kortnr
2.Skapa grupper
Skapa grupper Kortnummer? #
.)
Skapa grupper Skapa grupp:G01
Skapa grupper G01:#05#09
Search/Speed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09
meddelande visas på LCD-skärmen:
#05#09
. Följande
.
SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 3
Page 77
5
Tryck på grupp.
6
Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tabellen på sidan B-12 för att skriva gruppens namn.
Tryck på (Exempel: skriv NYA KUNDER).
7
Tryck på Du kan skriva ut en lista med samtliga kortnummer.
Gruppnumren anges i GROUP-kolumnen. (Se Utskrift av rapporter på sidan 8-3.)
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
för att bekräfta kortnumren för aktuell
.
.
5 - 4 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV
Page 78

Uppringningsalternativ

Det finns följande sätt att ringa upp. (Se på sidan 3-1.)
Så här slår du numret

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer

Ibland kanske du vill ha möjlighet att välja mellan ett antal telefonbolag när du ska ringa ett samtal. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder, telefonoperatör eller kreditkortsnummer som kortnummer. Du kan spara dessa långa nummer genom att dela upp dem och spara delarna som olika kortnummer. Du kan även inkludera manuell uppringning med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Se Lagring av kortnummer på sidan 5-1.)
Exempel: du har lagrat "555" på kortnumrer #03 och "7000" på kortnumrer #02. Om du trycker på
Search/Speed Dial, #02
kommer du att ringa "555-7000". Om du temporärt vill ändra ett nummer kan du ersätta en del av
numret med manuell inmatning med hjälp av de kombinerade siffer­och bokstavsknapparna. Om du exempelvis vill ändra numret till "555-7001" kan du trycka
Search/Speed Dial, #03
kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.
och
och därefter skriva
Search/Speed Dial, #03
Mono Start
Colour Start
eller
7001
med de
,
Om du måste invänta en ny kopplingston eller signal i nummertagningssekvensen, ska du då lägga in en paus genom att trycka på en paus på 3,5 sekunder.
Redial/Pause
. Varje knapptryckning motsvarar

Paus

Tryck på mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka på längd.
Redial/Pause
Redial/Pause
SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 5
för att lägga in en paus på 3,5 sekunder
så många gånger du vill för att öka pausens
Page 79

Telefon (röst)

Du kan använda maskinen för att göra röstsamtal genom att slå numret manuellt eller med hjälp av sökfunktionen eller kortnumret. Du kan använda den externa telefonen eller högtalartelefonen för att ringa upp och ta emot samtal.
Om du slår ett kortnummer visas på LCD-skärmen namnet du har lagrat för numret eller faxnumret om inget namn har lagrats.

Så här ringer du

Se Så här slår du numret på sidan 3-1.

Ringa telefonsamtal

1
Tryck på
2
Slå numret med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, sökfunktionen eller kortnumret när du hör kopplingstonen.
3
Tala klart och tydligt i mikrofonen .
4
Tryck på
Speaker Phone
Speaker Phone
.
.

Besvara samtal med Speaker Phone

Tryck på i mikrofonen . Avsluta samtalet genom att trycka på
Speaker Phone
Om du har en dålig telefonuppkoppling, kan mottagaren höra ett eko under samtalet. Ring upp på nytt—ELLER—Lyft upp luren på den externa telefonen och tryck på
Speaker Phone
.
när maskinen ringer. Tala klart och tydligt
Speaker Phone
.

Mute

1
Tryck på använder
2
Tryck på telefonkön.
Mute/R
Speaker Phone
Speaker Phone
för att placera ett samtal i telefonkö när du
.
för att släppa fram samtalet från
5 - 6 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV
Page 80
6
Fjärralternativ för fax
(Gäller inte färgfax)

Ställa in faxvidaresändning

När du väljer faxvidaresändning lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Därefter slås faxnumret som programmerats in och faxmeddelandet sänds vidare.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på Du uppmanas att ange det nummer som ska ringas upp och
som faxmeddelandet ska skickas till.
3
Ange numret för vidare sändningen (högst 20 tecken). Tryck på
4
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
Backuputskr:På Backuputskr:Av
Tryck på Om du väljer
att du får en kopia om det skulle bli ett strömavbrott innan faxet har skickats.
5
Tryck på
Menu/Set, 2, 5, 1
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Backuputskr:På
Stop/Exit
.
.
eller .
.
.
.
Vidaresändning
Vidaresändning Backuputskr:På
, skrivs faxmeddelandet ut så
.
FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 6 - 1
Page 81

Inställning av faxlagring

Om du väljer faxlagring, lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Du kan hämta faxmeddelanden från en annan plats om du använder kommandot Fjärråtkomst.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
3
Tryck på Om du ställt in faxlagring, skrivs en säkerhetskopia av faxet
automatiskt ut på maskinen.
Menu/Set, 2, 5, 1
Menu/Set Stop/Exit
.
.
.
Faxlagring
.

Inställning av PC Fax-mottagning

Om du väljer PC Fax-mottagning, kommer mottagna fax att temporärlagras i faxmaskinen och sedan automatiskt skickas vidare till datorn. Du kan sedan använda datorn för att visa och förvara dessa fax.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
Backuputskr:På Backuputskr:Av
Tryck på
4
Tryck på
Menu/Set, 2, 5, 1
Menu/Set
Menu/Set Stop/Exit
.
eller .
.
.
.
Pc fax mott
.
Pc fax mott Backuputskr:På
Innan du ställer in PC Fax-mottagning måste du installera programmet MFL-Pro Suite på datorn. Kontrollera att datorn är ansluten och påslagen. (Mer information finns i avsnittet om hur du använder Brother PC Fax-program i programmets bruksanvisning på sidan 5-1.)
Om du väljer så att du får en kopia om det skulle bli ett strömavbrott innan faxet har skickats vidare till datorn.
Om du får ett felmeddelande och om maskinen inte kan skriva ut faxet som finns i minnet, kan du använda dessa inställningar för att överföra faxet till datorn. (För mer information se Felmeddelanden på sidan 12-1.)
6 - 2 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX
Backuputskr:På
skrivs faxmeddelandet ut
Page 82

Stänga av Fjärralternativ för fax

Om du anger Av för Fjärralternativ för fax och det finns fax i maskinens minne, visas två alternativ på LCD-skärmen.
Om du trycker på 1, kommer alla outskrivna fax att skrivas ut innan inställningen inaktiveras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.
Om du trycker på 2, kommer minnet inte att raderas och inställningarna kommer att vara oförändrade.
(Se Faxutskrift från minnet på sidan 4-8.)

Inställning av fjärråtkomstkod

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är att koden inte är aktiverad (--- ).
1
Tryck på
2
Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0-9 eller . Tryck på
Använd inte samma kod som den du använde för faxaktivering ( (Se
3
Tryck på Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om
du vill inaktivera din kod trycker du på återgå till den inaktiva grundinställningen (--- ).
Menu/Set, 2, 5, 2
Menu/Set
51
) eller telefonaktivering (
Användning av sidoapparat
Stop/Exit
. (Tecknet " " kan inte ändras.)
.
.
#51
).
på sidan A-1.)
Stop/Exit
i steg 2 för att
FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 6 - 3
Page 83

Fjärråtkomst

Du kan ringa till maskinen från en knapptelefon eller en annan faxmaskin som är utrustad med knapptelefon och hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod och aktuella fjärrkommandon.

Använda fjärråtkomstkod

1
Slå ditt faxnummer från en telefon eller en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.
2
Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ).
3
Maskinen signalerar om den tagit emot faxmeddelanden:
1 lång signal 2 långa signaler 3 långa signaler Inga signaler
4
När du hör två korta signaler ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre korta signaler om du anger ett felaktigt kommando.
5
Tryck på 90 för att återställa maskinen när du är färdig.
6
Lägg på.
Faxmeddelanden
Röstmeddelanden
Fax- och röstmeddelanden
Inga faxmeddelanden
Om maskinen är inställd på läget använda fjärråtkomstfunktionen, når du maskinen genom att låta den ringa i två minuter och därefter ange din fjärråtkomstkod inom 30 sekunder.
6 - 4 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX
Manuell
samtidigt som du vill
Page 84

Fjärrkommandon

Använd kommandona nedan för att nå funktioner när du inte befinner dig vid maskinen. Om du ringer upp maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av ), ger maskinen ifrån sig två korta signaler för att uppmana dig att ange ett kommando.
Fjärrkommandon Funktioner 91 Uppspelning av
röstmeddelanden
1 Upprepa
eller Hoppa bakåt
2 Hoppa framåt Du kan hoppa till nästa meddelande medan
9 STOPPA uppspelning Stoppar uppspelningen av meddelandet.
93 Ta bort alla meddelanden En lång signal betyder att meddelandena är
94 Spela upp och spela in
utgående meddelanden i minnet
1 Spela 1
Telefonsvararmeddelande 2
F/T-meddelande
2
Spela in
1 Telefonsvararmeddelande
2 F/T-meddelande
Efter en lång signal, spelar maskinen upp meddelandet.
Tryck på 1 om du vill lyssna en gång till på meddelandet. Om du trycker på 1 före ett meddelande, kommer du att höra det tidigare meddelandet.
du lyssnar på ett.
raderade. Om du hör tre korta signaler, kan du inte utföra raderingen eftersom alla röstmeddelanden antingen har spelats upp eller så finns det inga meddelanden att radera.
* Den här koden används för att radera alla
meddelanden, inte bara ett åt gången.
Maskinen spelar upp valt utgående meddelande. Du stoppar uppspelning av utgående meddelande genom att trycka på 9.
Efter en lång signal kan du spela in det utgående meddelandet. Meddelandet repeteras en gång. Du stoppar uppspelningen av meddelandet genom att trycka 9.
FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 6 - 5
Page 85
Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för
faxvidaresändning eller faxlagring
1 AV Du kan välja
Av
sedan du har tagit emot eller
raderat alla dina meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har 4 Nummer för
faxvidaresändning
6 Faxlagring
accepterats. Tre korta signaler betyder att
något är fel med inställningen och att du inte
kan göra några ändringar (exempelvis
registrera ett nummer för faxvidaresändning).
Du registrerar ditt nummer för
faxvidaresändning genom att skriva 4.
Byta nummer för faxvidaresändning
(Se
på sidan 6-7.) När du har registrerat numret kommer faxvidaresändningen att fungera.
96 Hämta faxmeddelanden
2 Hämta alla
faxmeddelanden
3 Radera faxmeddelanden
från minnet
97 Kontrollera
mottagningsstatus
1 Dokument 2 Röst
Ange numret på fjärrmaskinen för att hämta lagrade faxmeddelanden. (Se sidan 6-7.)
Om du hör en lång ljudsignal, har faxet raderats från minnet.
Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några fax- eller röstmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.
98 Ändra mottagningsläge En lång signal betyder att ändringen har
1 Telefonsvarare
accepterats.
2 Fax/Tel 3 Endast fax
90 Avsluta Tryck på 90 om du vill avsluta Fjärråtkomst.
Vänta tills du hör en lång signal innan du sätter tillbaka luren.
6 - 6 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX
Page 86

Hämta faxmeddelanden

1
Slå faxnumret.
2
Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har meddelanden.
3
Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna när du hör två korta signaler.
4
Invänta den långa signalen innan du med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av tecken).
Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på
5
Lägg på när du hör en signal från maskinen. Din maskin ringer upp den faxmaskin du angivit som mottagare och sänder över dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.
#
för att lägga in en paus.
##
962
(högst 20

Byta nummer för faxvidaresändning

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med en tonvalstelefon.
1
Slå faxnumret.
2
Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har meddelanden.
3
Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna när du hör två korta signaler.
4
Invänta den långa signalen innan du med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av (högst 20 tecken).
Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på
5
Lägg på när du hör en signal från maskinen.
#
för att lägga in en paus.
FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 6 - 7
##
954
Page 87
7

Telefonsvarare (TAD)

TAD-läge

I TAD-läget kan du spara upp till 99 inkommande röstmeddelanden på högst 3 minuter var. Röstmeddelandena sparas i den ordning som de läggs in. Du kan fjärravlyssna dina röstmeddelanden. (Se Fjärråtkomst på sidan 6-4.)
Du måste spela in ett utgående meddelande för att kunna använda TAD-läget. (Se Spela in utgående TAD-meddelanden på sidan 7-2.)

Ställa in TAD

Du måste ställa in TAD i den här ordningen:
1
Spela in ett utgående TAD-meddelande (Msg Ctr OGM). (Se Spela in utgående TAD-meddelanden på sidan 7-2.)
2
Tryck och håll ned tills den lyser för att aktivera TAD-läget.
Aktivera TAD-läge
(Se sidan 7-3.)
på sidan 7-3 och
Meddelandevarning
7 - 1 TELEFONSVARARE (TAD)
Page 88

Spela in utgående TAD-meddelanden

Börja med att spela in det utgående TAD-meddelandet
Telsv. Medd
( utgående meddelandet får inte vara längre än 20 sekunder.
) för att göra det möjligt att aktivera TAD. Det
1
Tryck på Du får en uppmaning via LCD-skärmen att välja ett utgående
meddelande.
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja (inte
Tryck på
Detta är den enda inställningen du kan göra när du vill aktivera TAD.
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på Exempel: Hej! Vi kan tyvärr inte ta emot ditt samtal just nu.
Lämna ett meddelande efter signalen.
4
Tryck på Meddelandet spelas nu upp.
5
Tryck på
Menu/Set, 2, 7, 1
F/T meddelande
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
Stop/Exit
.
för att spela in ett meddelande.
.
.
.
Telsv. Medd
).
Spela in medd.
.
Uppspelning av utgående meddelanden
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja (eller
Tryck på
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på Justera volymen genom att trycka på volymknapparna
4
Tryck på
Menu/Set, 2, 7, 1
F/T meddelande
Menu/Set
Menu/Set
eller .
Stop/Exit
.
Telsv. Medd
).
.
Spela upp medd.
.
.
.
TELEFONSVARARE (TAD) 7 - 2
Page 89
Radering av inspelat utgående meddelande
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja (inte
Tryck på
3
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på
4
Tryck på 1 för att radera utgående meddelande. —ELLER— Tryck på
5
Tryck på
Menu/Set, 2, 7, 1
F/T meddelande
Menu/Set
Menu/Set
2
för att avsluta utan att radera.
Stop/Exit
).
.
.
.
.
Telsv. Medd
Radera medd.
.

Aktivera TAD-läge

Tryck och håll ned tills den och LCD-skärmen tänds. När är släckt är TAD-funktionen inaktiverad.
Ställa in TAD
(Se
på sidan 7-1.)

Meddelandevarning

blinkar när du har
På LCD-skärmen visas hur många röst­och faxmeddelanden som finns i minnet.
nya
röstmeddelanden som du inte lyssnat av.
Röst:03 Fax:00
Faxmeddelanden sparas endast när faxlagring är aktiverad
Menu/Set, 2, 5, 1
(
7 - 3 TELEFONSVARARE (TAD)
).
Page 90

Uppspelning av röstmeddelanden

Gör så här för att lyssna av röstmeddelanden:
1
Trycker du på Justera volymen genom att trycka på volymknapparna
eller .
Alla meddelanden spelas upp i den ordning som de spelades in. På LCD-skärmen visas numret på det aktuella meddelanden och det totala antalet meddelanden.
Under uppspelning, visas tid och datum när meddelandet spelades in på LCD-skärmen.
2
Tryck på (RWD) i slutet av meddelandet om du vill lyssna på det en gång till. Tryck på meddelandet. Du kan trycka på och kommer till det meddelande som du vill lyssna på.
3
Tryck på
Play
Stop/Exit
.
#
(FWD) om du vill hoppa över
#
flera gånger tills du
.

Skriva ut fax

Faxmeddelandet raderas automatiskt när du skriver ut ett nytt faxmeddelande från minnet.
1
Trycker du på Efter två sekunder börjar röstmeddelandena att spelas upp.
2
Om faxlagring är aktiverad och om det finns faxmeddelanden i minnet, visas följande på LCD-skärmen:
3
Tryck på 1 om du vill skriva ut faxen. —ELLER— Tryck på
skriva ut.
Play
.
2
för att avsluta utan att
Skriv dokument
1.Ja 2.Nej
TELEFONSVARARE (TAD) 7 - 4
Page 91

Radering av inkommande meddelanden

Du kan välja om du vill radera meddelandena vart och ett för sig eller om du vill radera alla samtidigt.
Radera individuella röstmeddelande
1
Trycker du på Från maskinen hörs en två sekunder lång signal och
meddelandena spelas upp. Varje meddelande föregås av en lång signal och följs av två korta.
2
Om du vill radera ett speciellt meddelande, trycker du på omedelbart efter signalen på två sekunder eller medan meddelandet spelas upp.
3
Tryck på 1 för att radera meddelandet. —ELLER— Tryck på
4
Tryck på
Play
.
2
för att avbryta.
Stop/Exit
.
Erase
Rad.Detta med.?
1.Ja 2.Nej
Radering av samtliga röstmeddelanden
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att markera alla meddelanden för radering ( alla dokumentmeddelanden ( faxmeddelanden (
Tryck på
3
Tryck på 1 för att radera. —ELLER— Tryck på
4
Tryck på
Erase
Menu/Set
2 Stop/Exit
.
Radera alla med?
.
för att avbryta.
.
Röst:
),
Fax
) eller alla röst- och
Rad. Alla röst?
▲▼
Välj
).
& Set
7 - 5 TELEFONSVARARE (TAD)
Page 92

Inställning av maximal tid för inkommande meddelanden

Maskinen är inställd för att ta emot röstmeddelanden som är 30 sekunder långa. Du kan ändra inställningen och i stället välja 60, 120 eller 180 sekunder.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja tid för inkommande meddelanden (30, 60, 120 eller 180 sekunder).
Tryck på
3
Tryck på
Menu/Set, 2, 7, 2
Menu/Set Stop/Exit
.
.
.

Inställning av avgiftsbesparing

Se Inställning av avgiftsbesparing (TAD-läge) på sidan 4-4.

ICM-inspelningsmonitor

Den här funktionen använder du för att välja om högtalarvolymnen
för röstmeddelanden ska vara du inte att höra meddelandena samtidigt som du får dem.
1
Tryck på
2
Använd ▲ eller ▼ för att välja Av (eller På). Tryck på
3
Tryck på
Menu/Set, 2, 7, 3
Menu/Set Stop/Exit
.
.
eller Av. Om du väljer Av kommer
.
TELEFONSVARARE (TAD) 7 - 6
Page 93

Spela in ett meddelande på telefonsvarare för Fax/Tel (F/T OGM)

Detta meddelande spelas upp på Brother-maskinen (inte en extern telefonsvarare) när någon ringer och maskinen är inställd på att ta emot fax- och telefonsamtal.
meddelandet men inte lämna något meddelande.
F/T meddelande
meddelandet med samma procedur som för utgående TAD-meddelanden. (Se sidan 7-2.) Du kan också lyssna och radera meddelandet på samma sätt genom att välja
Spela in utgående TAD-meddelanden
(Se Radering av inspelat utgående meddelande på sidan 7-3.)
I kapitel 4 beskrivs hur du ställer in mottagning av fax- och telefonsamtal.
(inte
F/T meddelande
Den som ringer upp kan höra
Genom att välja
Telsv. Medd
Spela in utgående TAD-meddelanden
) kan du spela in
Telsv. Medd
(inte
på sidan 7-2 och
).
7 - 7 TELEFONSVARARE (TAD)
Page 94
8

Utskrift av rapporter

Fax- och journalställningar

Du ställer in överföringsrapporten och journalperioder i funktionsvaltabellen.
Tryck på —ELLER— Tryck på

Inställning av överföringsrapporten

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK). Välj varje faxsändning.
Om du ofta sänder faxmeddelanden till samma mottagare behöver du kanske mer information än bara jobbnumret för att veta vilka faxmeddelanden som måste sändas om. Välj
Av+kopia
faxmeddelandets första sida på rapporten.
Menu/Set, 2, 4, 1
Menu/Set, 2, 4, 2
för att friska upp minnet genom att skriva ut en del av
eller
På+kopia
.
.
om du vill skriva ut en rapport efter
På+kopia
eller
När överföringsrapporten är Av eller rapporten endast ut när det är ett överföringsfel och NG visas i RESULT-kolumnen.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
Av
.
Tryck på
3
Tryck på
Menu/Set, 2, 4, 1
Menu/Set Stop/Exit
.
.
.
Av+kopia, På, På+kopia
Av+kopia
UTSKRIFT AV RAPPORTER 8 - 1
skrivs
eller
Page 95

Inställning av journalperiod

Du kan ställa in maskinen så att journaler skrivs ut med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Om du
Av
väljer nästa sida.
Grundinställningen är
kan du skriva ut rapporter genom att följa anvisningarna på
Vart 50:Nde fax
.
1
Tryck på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett intervall.
Tryck på (Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag
perioden ska inledas med.)
3
Ange en tid i 24-timmarsformat när journalperioden ska inledas. Tryck på (Exempel: skriv 19:45 för kvart i åtta på kvällen.)
4
Tryck på Om du väljer 6, 12, 24 timmar, eller 2 eller 7 dagar, kommer
maskinen att skriva ut rapporten vid angiven tid innan den raderar alla jobb från minnet. Om maskinens minne blir fullt (200 jobb) före angivet intervall kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet. Du kan skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.
Om du väljer har lagrats i minnet.
Menu/Set, 2, 4, 2
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
Vart 50:Nde fax
.
.
.
.
skrivs journalen ut när 50 fax
Rapportinst.
2.Journalperiod
8 - 2 UTSKRIFT AV RAPPORTER
Page 96

Utskrift av rapporter

Följande rapporttyper finns:
1.Hjälplista
2.Snabbval
3.Faxjournal
4.Sändn. kvitto
5.Egna inställn.
6.Nätverksinst.
Skriver ut en hjälplista med enkla anvisningar om hur du snabbprogrammerar maskinen.
Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i kortnummerminnet.
Innehåller information om de senaste inkommande och utgående faxmeddelandena. (TX betyder sändning.) (RX betyder mottagning.)
Skriver ut en överföringsrapport om din senaste faxsändning.
Innehåller dina inställningar. Innehåller dina nätverksinställningar.
Skriva ut en rapport
1
Trycker du på
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken rapport du vill använda. Tryck på —ELLER— Ange numret på rapporten du vill skriva ut. Exempel: Tryck på
3
Tryck på
Menu/Set, 6
Menu/Set
.
1
Mono Start
.
om du vill skriva ut en hjälplista.
.
UTSKRIFT AV RAPPORTER 8 - 3
Page 97
9

Kopiering

Använda maskinens kopieringsfunktion

Du kan göra 99 kopior åt gången med hjälp av maskinens kopieringsfunktion.

Aktivering av kopieringsläget

Copy
Copy
) lyser grönt.
) för att aktivera
Innan du börjar kopiera ska du se till att (
Om den inte gör det ska du trycka ( Copy-läget. Grundinställningen är Fax. Du kan själv ställa in hur
många sekunder det ska dröja innan maskinen lämnar Copy-läget. (Se Inställning av lägesåtergång på sidan 2-4.)
LCD-skärmen visar grundinställningen för kopiering.
Skalförändrin
Kvalitet Antal kopior
9 - 1 KOPIERING
Page 98

Kopiering av en sida

1
Tryck på (
2
Ladda dokumentet.
Ladda dokument
(Se
3
Tryck på Tryck på
Mono Start Stop/Exit
Copy
) för att den ska bli grön.
på sidan 1-6.)
Colour Start
eller
för att avbryta kopieringen.
.

Göra flera kopior

1
Tryck på (
2
Ladda dokumentet.
3
Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).
4
Tryck på Tryck på
Copy Options-knappen (tillfälliga inställningar)
Mono Start
Copy Options
Copy
) för att den ska bli grön.
Colour Start
eller
för att sortera kopiorna. (Se Använda
.
på sidan 9-3.)

Avbryta kopieringen

Tryck på
Stop/Exit
för att avbryta kopieringen.
KOPIERING 9 - 2
Page 99

Använda Copy Options-knappen (tillfälliga inställningar)

När du snabbt du vill ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna för nästa kopia, ska du använda använda olika kombinationer.
Copy Options-knappen
Dessa inställningar är tillfälliga. Maskinen återgår till grundinställningen 60 sekunder efter det att kopieringen har avslutats. Om du har ställt in tiden för lägesåtergång till 0 eller 30 sekunder, kommer maskinen att återgå till grundinställningen efter den tid som har angetts. (Se Inställning av lägesåtergång på sidan 2-4.)
Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att ange dem som grundinställningar. (Se för kopiering på sidan 9-13.)
Copy Options
Byte av grundinställning
-knappen. Du kan
9 - 3 KOPIERING
Page 100

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna

Använd knappen
Copy Options
för att ställa in följande
kopieringsinställningar tillfälligt för nästa kopia.
Tryck på Copy Options
Menyalternativ Alternativ
välj välj
Kvalitet Snabb/Normal
Bästa
F-Stor/F-Minsk 50 %/69 %/78 %/83 %
93 %/97 %/100 % 104 %/142 %/186 % 198 %/200 % Eget (25-400%)
Papperstyp Vanligt/Bläck
Glättat OH Film
Pappersformat Letter/Legal
A4/A5
/
10(B) x 15(H)cm
Ljusstyrka
Stapla/Sortera Stapla/Sortera Stapla
Sidlayout Av(1 på 1)
Antal Kopior Antal kopior:01
- + - + 9-8
2 på 1 (S) 2 på 1 (L) 4 på 1 (S) 4 på 1 (L) Poster(3 x 3)
(01-99)
/
/
/
/
/ / / / /
Grundinställning
Normal
/
100%
/
/
/
Vanligt
A4
Av (1 på 1)
01
Sida
9-5
9-6
9-7
9-8
9-8 9-13
När du gjort dina inställningar och tryckt på
Tillfällig inst.
Tryck på
Mono Start
på LCD-skärmen.
Colour Start
eller
om du är färdig med dina
inställningar. —ELLER— Tryck på
eller ▼ för att göra fler inställningar.
Menu/Set
KOPIERING 9 - 4
, visas
Loading...