Brother MFC-620CN User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

MFC-620CN

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella
framtida behov:

Modellnummer: MFC-620CN
(Markera ditt modellnummer)

Serienummer:*
Inköpsdatum:
Plats för inköp:
* Serienumret finns på baksidan av enheten. Behålla

Bruksanvisningen och inköpskvittot för den händelse
att produkten skulle bli stulen, råka ut för brand eller om
du behöver göra garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras
som den ursprungliga ägaren av produkten.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE
PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att
fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och
lämnar därför ingen garanti avseende användning av produkten i det
allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother
Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade
produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den
här produkten kan komma att ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i
specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella
skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det
presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel
eller andra misstag.

i

ii

EU konformitetsförklaring enligt R & TTE-direktivet

Tillverkare

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, Kina

Deklararerar härmed att:

Produktbeskrivning: Faxmaskin

Typ: Grupp 3

Modellnamn: FAX-2440C, MFC-620CN

följer riktlinjerna för R & TTE-direktivet (1999/5/EU) och vi deklarerar överensstämmelse med
följande standarder:

Standards applied :

Harmonized :

Säkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

CE-märkning tillämpades första gången: 2004

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd.

Datum : 25 februari 2004

Ort : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säker maskinanvändning

Spar dessa instruktioner till framtida behov och läs dem innan du gör
något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller
högspänningselektroder.
Innan du gör ren maskinen
måste du ta bort
telefonsladden ur kontakten
och elkontakten ur
vägguttaget.

Undvik personskada genom att
inte placera händerna över
kanten under skannerlocket.

Vidrör inte kontakten med våta
händer. Du riskerar att få en
elchock.

Vidrör inte det skuggade
området i bilden nedan
eftersom du riskerar att
skadas.

iv

När du vill flytta maskinen lyfter
du upp den från basenheten
genom att placera händerna på
var sin sida om enheten. Se
bilden. Du ska INTE hålla i
skannerlocket när du bär
maskinen.

VARNING

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje.
Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade
förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig
utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett
telefonuttag på en våt plats.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag.
I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut
kontakten ur eluttaget.

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER
När du använder telefonutrustningen bör alltid de

grundläggande säkerhetsföreskrifterna följas så att du
minskar risken för brand, elchock och personskada,
inklusive följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett
badkar, handfat, köksvask eller tvättmaskin, på ett vått golv
eller i närheten av en simbassäng.

2. Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du
löper en viss risk att drabbas av en elchock.

3. Använd inte produkten i närheten av en gasläcka.
SPARA DESSA INSTRUKTIONER

v

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar,
till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och
ett vanligt jordat väggutag. Välj en plats där temperaturen ligger på
mellan 10° och 35°C.

Var försiktig

■

Placera inte maskinen i utrymmen med livlig verksamhet.

■

Placera inte maskinen på en matta.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement,
luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller
damm.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare
eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater
eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till
strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners
basenheter.

vi

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

1

Tryck på (
den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda dokumentet.

3

Ange faxnumret med hjälp
av de kombinerade siffer­och bokstavsknapparna, ett
kortnummer eller
sökfunktionen.

4

Tryck på

Colour Start

Lagra nummer

Lagring av kortnummer

1

Trycker du på

2, 3, 1

2

Använd de kombinerade
siffer- och
bokstavsknapparna för att
skriva ett tvåsiffrigt
kortnummer och tryck
därefter på

3

Ange ett nummer på högst
20 tecken och tryck på

Menu/Set

4

Ange ett namn på högst 15
tecken (eller lämna det här
fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

5

Tryck på

Mono Start

.

Stop/Exit

Fax

.

Menu/Set

Menu/Set

.

.

) om

eller

.

.

Uppringning

Kortnummer

1

Tryck på (
den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda dokumentet.

3

Tryck på

Search/Speed Dial

#

på

och ange därefter det

tvåsiffriga kortnumret.

4

Tryck på

Colour Start

Använda sökfunktionen

1

Tryck på (
den gröna lampan inte lyser.

2

,

Ladda dokumentet.

3

Tryck på

Search/Speed Dial

ange den första bokstaven i
det namn du söker.

4

Tryck på eller för att
söka i minnet.

5

Tryck på

Colour Start

Mono Start

Mono Start

Fax

) om

, tryck

eller

.

Fax

) om

,

och

▲

▲

eller

.

vii

Kopiering

1

Tryck på
att tända den gröna lampan.

2

Ladda dokumentet.

3

Tryck på

Colour Start

Copy

(

Mono Start

.

) för

eller

viii

Innehållsförteckning

1

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen .................................1-1

Så här hittar du information ........................................1-1

Symboler som används i bruksanvisningen ............... 1-1

Genomgång av kontrollpanelen........................................1-2

Försätta maskinen i energisparläge ........................... 1-4

Energisparfunktion......................................................1-5

Ladda dokument ............................................................... 1-6

Använda dokumentmataren (ADF)............................. 1-6

Använda kopieringsglaset .......................................... 1-8

Om papper........................................................................ 1-9

Rekommenderade papper.......................................... 1-9

Hantera och använda specialpapper........................ 1-10

Papperstyp och pappersformat för olika

funktioner.......................................................... 1-11

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet .................. 1-12

Utmatningsfackens papperskapacitet .................. 1-12

Utskrivbart område...............................................1-13

Ladda papper, kuvert och vykort .............................. 1-14

Ladda papper eller annat utskrivbart media ......... 1-14

Ladda kuvert.........................................................1-16

Ladda vykort......................................................... 1-17

Om faxmaskiner .............................................................1-18

Faxsignaler och handskakning.................................1-18

ECM (felkorrigeringsläge).........................................1-19

2

Komma igång .......................................................................2-1

Grundinställningar ............................................................2-1

Inställning av datum och tid........................................2-1

Inställning av Fax-ID...................................................2-2

Ställa in telefonledningstyp......................................... 2-3

Telefonväxel och överföring ...................................2-3

Grundinställningar ............................................................2-4

Inställning av lägesåtergång....................................... 2-4

Inställning av papperstyp............................................ 2-4

Inställning av pappersformat ...................................... 2-5

Inställning av ringvolym..............................................2-5

Inställning av knappvolym .......................................... 2-6

Inställning av högtalarvolym.......................................2-6

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen ....... 2-7

Inställning av LCD-skärmkontrast...............................2-7

ix

3

Inställning för sändning ......................................................3-1

Öppna faxläget .................................................................3-1

Så här slår du numret .......................................................3-1

Manuell uppringning ...................................................3-1

Uppringning med kortnummer ....................................3-2

Sök .............................................................................3-2

Återuppringning med fax............................................. 3-3

Att faxa (svartvitt och färg)................................................3-4

Faxöverföring i färg.....................................................3-4

Faxa från dokumentmataren.......................................3-4

Faxa från kopieringsglaset..........................................3-5

Automatisk överföring.................................................3-6

Manuell överföring ...................................................... 3-6

Faxsändning i slutet av samtal ................................... 3-6

Grundläggande sändningsfunktioner................................3-7

Sända fax med flera inställningar ............................... 3-7

Kontrast ......................................................................3-7

Faxupplösning ............................................................ 3-8

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)............................3-9

Realtidsöverföring.....................................................3-10

Kontrollera jobbstatus...............................................3-11

Avbryta ett fax som bearbetas..................................3-11

Ångra ett schemalagt jobb........................................3-11

Avancerad sändning....................................................... 3-12

Gruppsändning (gäller inte färgfax) ..........................3-12

Internationellt läge ....................................................3-13

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax).................3-14

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax)............. 3-15

Inställning för pollad överföring (standard)

(ej tillgänglig för färgfax) .......................................3-15

Inställning för pollning med lösenord

(ej tillgänglig för färgfax) .......................................3-16

Säker mottagning...................................................... 3-17

Inprogrammering av lösenord...............................3-18

Ändra lösenord för Säker mottagning................... 3-18

Aktivera Säker mottagning ...................................3-18

Inaktivera Säker mottagning................................. 3-19

Faxa dokument i Letter-storlek från

kopieringsglaset....................................................3-19

x

4

Inställning för mottagning ..................................................4-1

Grundläggande mottagningsfunktioner ............................ 4-1

Välja mottagningsläge ................................................ 4-1

Välja eller ändra mottagningsläge ..........................4-2

Inställning av antal signaler ........................................4-3

Inställning av avgiftsbesparing (TAD-läge)................. 4-4

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget)............................................. 4-5

Inställning av Fax/Tel-meddelande............................. 4-5

Faxavkänning ............................................................. 4-6

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande

fax (Automatisk förminskning)................................4-7

Faxmottagning i slutet av ett samtal...........................4-7

Faxutskrift från minnet ................................................ 4-8

Mottagning till minne (gäller inte färgfax).................... 4-8

Pollning.......................................................................4-9

Säker pollning.........................................................4-9

Inställning inför mottagning av pollning

(Standard) .......................................................... 4-9

Inställning för pollning från en annan fax

med lösenord....................................................4-10

Inställning av fördröjd pollning från annan fax ...... 4-10

Sekventiell pollning...............................................4-11

5

6

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ...............5-1

Lagring av nummer för snabbuppringning........................ 5-1

Lagring av kortnummer............................................... 5-1

Ändring av kortnummer..............................................5-2

Skapa grupper för gruppsändning.............................. 5-3

Uppringningsalternativ......................................................5-5

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer ........................ 5-5

Paus ...........................................................................5-5

Telefon (röst)....................................................................5-6

Så här ringer du..........................................................5-6

Ringa telefonsamtal.................................................... 5-6

Besvara samtal med Speaker Phone ......................... 5-6

Mute............................................................................ 5-6

Fjärralternativ för fax (Gäller inte färgfax)..........................6-1

Ställa in faxvidaresändning.........................................6-1

Inställning av faxlagring..............................................6-2

Inställning av PC Fax-mottagning...............................6-2

Stänga av Fjärralternativ för fax .................................6-3

Inställning av fjärråtkomstkod.....................................6-3

xi

Fjärråtkomst......................................................................6-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................ 6-4

Fjärrkommandon.........................................................6-5

Hämta faxmeddelanden..............................................6-7

Byta nummer för faxvidaresändning ........................... 6-7

7

8

Telefonsvarare (TAD) ........................................................... 7-1

TAD-läge...........................................................................7-1

Ställa in TAD...............................................................7-1

Spela in utgående TAD-meddelanden........................7-2

Uppspelning av utgående meddelanden ................ 7-2

Radering av inspelat utgående meddelande .......... 7-3

Aktivera TAD-läge....................................................... 7-3

Meddelandevarning .................................................... 7-3

Uppspelning av röstmeddelanden .............................. 7-4

Skriva ut fax................................................................7-4

Radering av inkommande meddelanden....................7-5

Radera individuella röstmeddelande ......................7-5

Radering av samtliga röstmeddelanden .................7-5

Inställning av maximal tid för inkommande

meddelanden..........................................................7-6

Inställning av avgiftsbesparing....................................7-6

ICM-inspelningsmonitor..............................................7-6

Spela in ett meddelande på telefonsvarare för

Fax/Tel (F/T OGM).................................................7-7

Utskrift av rapporter ............................................................8-1

Fax- och journalställningar................................................8-1

Inställning av överföringsrapporten............................. 8-1

Inställning av journalperiod.........................................8-2

Utskrift av rapporter ....................................................8-3

Skriva ut en rapport ................................................8-3

xii

9

Kopiering ..............................................................................9-1

Använda maskinens kopieringsfunktion ...........................9-1

Aktivering av kopieringsläget......................................9-1

Kopiering av en sida ...................................................9-2

Göra flera kopior.........................................................9-2

Avbryta kopieringen ....................................................9-2

Använda Copy Options-knappen

(tillfälliga inställningar) ................................................... 9-3

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna...............9-4

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten.............9-5

Förstora eller förminska den kopierade bilden ....... 9-6

Ange papperstyp .................................................... 9-7

Ange pappersformat ............................................... 9-8

Justera ljusstyrkan..................................................9-8

Sortera kopior med dokumentmataren...................9-9

Göra N på 1-kopia eller poster (Sidlayout) ........... 9-10

Byte av grundinställning för kopiering.............................9-13

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten ............... 9-13

Justera ljusstyrkan....................................................9-13

Justera kontrasten....................................................9-13

Justera färgmängden................................................ 9-14

Juridiska begränsningar ................................................. 9-15

10

11

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................10-1

Inledning ......................................................................... 10-1

PhotoCapture Center

Komma igång .................................................................10-3

Skriva ut Index (miniatyrer)............................................. 10-5

Skriva ut bilder................................................................10-6

DPOF-utskrift............................................................10-8

Byte av grundinställningar ........................................10-9

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten........... 10-9

Ange pappersformat ............................................. 10-9

Justera ljusstyrkan................................................10-9

Justera kontrasten..............................................10-10

Färgförstärkning .................................................10-10

Beskärning .........................................................10-12

Utan kanter.........................................................10-12

Felmeddelanden.....................................................10-13

Använda PhotoCapture Center
Skanna dokument med PhotoCapture Center

Viktig information ..............................................................11-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................11-1

LAN-anslutning.........................................................11-1

Meddelande om överensstämmelse med direktiv

från International E

Säkerhetsföreskrifter ................................................11-2

Varumärken..............................................................11-4

™

-krav.................................10-2

™

från datorn................10-14

NERGY STAR

®

™

...........10-14

..........................11-1

12

Felsökning och rutinunderhåll .........................................12-1

Felsökning ......................................................................12-1

Felmeddelanden....................................................... 12-1

Dokument fastnar.....................................................12-5

xiii

Dokument fastnar längst upp i

dokumentmataren.............................................12-5

Dokument fastnar i dokumentmataren. ................12-5

Papper fastnar i skrivare eller maskin.......................12-6

Papper fastnat i pappersfacket.............................12-6

Papper fastnar i maskinen....................................12-7

Driftsproblem ............................................................12-9

Ändra LCD-språk....................................................12-14

Kompatibilitet ..........................................................12-14

Förbättra utskriftskvaliteten...........................................12-15

Rengöra skrivhuvudet.............................................12-15

Kontrollera utskriftskvaliteten..................................12-16

Kontrollera utskriftsjusteringen ...............................12-18

Kontroll av bläckförbrukningen ..................................... 12-19

Packning och transport av maskinen......................12-20

Rutinunderhåll............................................................... 12-23

Rengöring av skanner.............................................12-23

Rengöring av skrivarvals ........................................12-24

Byte av färgpatroner ...............................................12-25

A

B

Bilaga A ................................................................................ A-1

Avancerad mottagning..................................................... A-1

Användning av sidoapparat ....................................... A-1

Fax/Tel-läget i energisparläget .................................. A-2

Endast för Fax/teleläge.............................................. A-2

Använda en extern trådlös telefon ............................. A-3

Byte av fjärrkoder....................................................... A-3

Anslut en extern telefon till maskinen.............................. A-4

Ansluta en extern telefon........................................... A-4

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)........... A-5

Tillvägagångssätt................................................... A-5

Anslutningar........................................................... A-6

Inspelning av meddelande på en extern

telefonsvararen.................................................. A-7

Telefonväxelsystem (PBX) ........................................ A-8

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner för telefonlinjer .................................. A-8

Bilaga B ................................................................................ B-1

Skärmprogrammering...................................................... B-1

Funktionvalstabell...................................................... B-1

Minneslagring ............................................................ B-1

Programmeringsknappar ................................................. B-2

Skriva in text ............................................................ B-12

...... A-8

xiv

Mellanslag ............................................................B-12

Felkorrigering .......................................................B-12

Upprepning av bokstäver .....................................B-12

Specialtecken och -symboler ..............................B-13

O

S

13
14

Ordlista ................................................................................ O-1

Specifikationer .....................................................................S-1

Produktbeskrivning...........................................................S-1

Allmänt..............................................................................S-1

Papper ..............................................................................S-2

Kopiering ..........................................................................S-3

PhotoCapture Center

Fax....................................................................................S-5

Skanner ............................................................................S-6

Skrivare ............................................................................S-7

Gränssnitt .........................................................................S-7

Datorkrav..........................................................................S-8

Tillbehör ............................................................................S-9

Nätverk (LAN).................................................................S-10

Extern trådlös utskrifts-/skanningsserver (tillbehör)

(NC-2200w) .................................................................S-11

Register ............................................................................... R-1

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

™

.....................................................S-4

xv

1

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för att du köpt en faxmaskin eller en multifunktionsmaskin
(MFC) från Brother. Din maskin är enkel att använda.
Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar
de olika funktionerna. Du får bäst nytta av maskinen om du läser
igenom den här bruksanvisningen.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i
innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion
med hjälp av registret längst bak i bruksanvisningen.

Symboler som används i bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller speciella symboler som vill
uppmärksamma dig på varningar, viktig information eller
förebyggande åtgärder. För att göra det enklare för dig använder vi
speciella typsnitt och vissa av meddelandena visas dessutom på
LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil Text med kursiv stil vill göra dig uppmärksam på

något viktigt eller hänvisar till ett annat avsnitt.

Courier New

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika
personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte att eventuellt
skada maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan
använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

En varning om felaktig inställning av enheter och funktioner som
inte är kompatibla med den här maskinen.

Maskinens LCD-skärmtext visas med typsnittet
Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

Tangenter för telefonsvarare

1

På/Av

Aktiverar telefonsvararen och
blinkar när du fått ett nytt
meddelande.

Play

Med den här knappen kan du lyssna
på röstmeddelanden som är
lagrade i minnet.

Erase

Med den här knappen kan du radera
röstmeddelanden, alla
faxmeddelanden eller alla
meddelanden.

Telefonknappar

2

Mikrofon

Med högtalaren kan du tala direkt
med en annan person på linjen.

Speaker Phone

Du kan tala med en person i telefon
med hjälp av maskinens mikrofon
och medhörning.

Redial/Pause

Med den här knappen slår du
automatiskt om det senast slagna
numret. Du kan även lägga in en
paus i snabbnummer.

Mute/R

Med den här knappen kan du
placera ett samtal i telefonkö.

Du kan även använda knappen för
att komma ut på en annan linje
och/eller för att nå telefonväxeln
eller överföra ett samtal till en
sidoapparat som är kopplad till en
telefonväxel.

1 - 2 INLEDNING

Ink Management

3

Tryck på den här knappen när du vill
rengöra skrivhuvudet samt
kontrollera utskriftskvaliteten och
bläcknivån.

Kombinerade siffer- och

4

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå
telefon- och faxnummer eller skriva
in information i maskinen.

Lägesknappar:

5

PhotoCapture

Med den här knappen öppnar du
PhotoCapture Center

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Fax

Aktiverar faxläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

Copy Options

6

Med den här knappen kan snabbt
och enkelt välja tillfälliga
kopieringsinställningar.

Fax Resolution

7

Ställer in upplösning inför sändning
av ett faxmeddelande.

8

Med den här knappen startar du
faxsändning eller svart/vit kopiering.

Du kan också starta skanningen (i
färg eller svartvitt beroende på
datorns skannerinställningar).

9

Med den här knappen startar du
faxsändning eller färgkopiering.

Du kan också starta skanningen (i
färg eller svartvitt beroende på
datorns skannerinställningar).

Mono Start

Colour Start

™

-läget.

0

Avbryter en operation eller lämnar
menyn.

Power Save

A

Du kan ställa maskinen i
energisparläge.

Programmeringsknappar:

B

Menu/Set

Samma knappar används för Menu
och Set.

Ger dig åtkomst till funktions- och
programmeringsläget och möjlighet
att spara maskininställningarna.

Du kan trycka på dessa knappar för
att justera volymen.

▲

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du efter
nummer i maskinens minne. Du kan
även slå nummer från minnet
genom att trycka på # och välja ett
tvåsiffrigt nummer.

▲

Tryck för att gå till föregående
meny.

▲

eller

Tryck för att bläddra igenom menyer
och alternativ.

LCD-skärm

C

(skärm med flytande kristaller)

Visar meddelanden som hjälper dig
att ställa in och använda maskinen.

LCD-exemplen i den här
bruksanvisningen gäller för
modeller med två-radersskärmar.
Det kan finnas vissa skillnader
mellan exemplen här och modeller
med bara en skärmrad.

Stop/Exit

▼

INLEDNING 1 - 3

Försätta maskinen i energisparläge

När maskinen inte används, kan du ställa den i energisparläge
genom att trycka på energisparknappen. I energisparläget tar
maskinen emot telefonsamtal som vanligt. Mer information om
faxmottagning i energisparläge finns i tabellen nedan 1-5. Fördröjda
fax som ställts in kommer att sändas. Du kan även ta emot
faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du befinner dig vid
en annan maskin. Om du vill använda någon annan funktion måste
du starta maskinen.

Försätta maskinen i energisparläge

Håll knappen
följande meddelande visas på
LCD-skärmen:

LCD-skärmen slocknar.

Avbryter energisparläge

Håll knappen
följande meddelande visas på
LCD-skärmen:

Datum och tid visas på LCD-skärmen (faxläge).

Power Save

Power Save

nedtryckt tills

nedtryckt tills

Stänger ner

Var god vänta

Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när
den är avstängd.

Ingen funktion kan användas om du drar ut nätkabeln.
Du kan stänga av maskinen genom att anpassa

Power Save

avstängt läge är inte någon av maskinens funktioner tillgängliga.

Energisparfunktion

(Se
Den externa telefonen är alltid tillgänglig.

1 - 4 INLEDNING

-knappen enligt beskrivning på nästa sida. I

på sidan 1-5.)

Energisparfunktion

Du kan anpassa maskinens

Fax mottagn:På

. Du kan då ta emot fax och samtal även när

Power Save

-knapp. Standardläget är

maskinen är försatt i energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska
ta emot faxmeddelanden eller samtal, ändra du den här inställningen

Fax mottagn:Av.

till

Försätta maskinen i energisparläge

(Se

på

sidan 1-4.)

1

Tryck på

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Av (eller På).

3

Tryck på

4

Tryck på

Energisparinställning Mottagningsläge

Fax mottagn:På

(grundinställning)

Fax mottagn:Av

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set

Stop/Exit

Endast fax

TAD:Msg Mgr

Manuell
Fax/Tel

— Inga maskinfunktioner kommer att vara

.

.

.

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning (automatisk),
Faxavkänning, Fördröjd fax*,
Fjärralternativ för fax*, Fjärråtkomst*

Faxmottagning (automatisk), Inspelning
av inkommande meddelanden,
Faxavkänning, Fördröjd fax*,
Fjärralternativ för fax*, Fjärråtkomst*

Fördröjd fax*, faxavkänning

tillgängliga.

* Ska ställas in innan du stänger av maskinen.

Den externa telefonen är alltid tillgänglig.

INLEDNING 1 - 5

Ladda dokument

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren eller
kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren (ADF)

Dokumentmataren rymmer cirka 10 ark som matas individuellt
genom maskinen. Använd standardark (80 g/m
innan du placerar dem i dokumentmataren.

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller
dokument som innehåller klammer, gem, lim eller tejp.

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger. (Om du avser att
faxa, kopiera eller skanna ett dokument av den här typen, se
Använda kopieringsglaset på sidan 1-8.)

■

Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■

De dokument som ska faxas måste vara mellan 14,8 och 21,6 cm
breda, och 14,8 och 35,6 cm höga.

2

) och lufta arken väl

1 - 6 INLEDNING

1

Lufta pappern noga. Stoppa in dokumenten i mataren med
texten nedåt och med den övre kanten först tills du känner

att de vidrör matarrullen.

2

Justera pappersguiderna så att de anpassas till dokumentets
bredd.

3

Vik ut stödfliken för dokumentutmatning.

Stödflik för
dokumentutmatning

DRAG INTE i dokumentet medan det matar.

Dokumentmataren måste vara tom när du använder
kopieringsglaset.

INLEDNING 1 - 7

Använda kopieringsglaset

Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor.
Dokumentet kan som störst vara upp till Letter eller
till 29,7 cm).

Dokumentmataren måste vara tom när du använder
kopieringsglaset.

1

Lyft på maskinens lock.

Placera dokumentet med texten
nedåt på kopieringsglaset

2

Använd markeringarna på kopieringsglaset för att centrera
dokumentet med texten nedåt.

3

Stäng maskinens lock.

A4

-storlek (21,6

Smäll inte ner locket över en bok eller grovt papper som ska
kopieras. Tryck inte heller ned locket.

1 - 8 INLEDNING

Om papper

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den typ av papper som används
i maskinen.

Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt
genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med
papperet som ligger i mataren.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare
(bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större
mängd papper.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper.

■

Om du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket
papper), OH-film eller glättat papper, ska du komma ihåg att
välja rätt papperstyp under fliken Grundläggande i
skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen i menyn

Menu/Set, 1, 2

(

■

När du skriver på glättat Brother-papper ska du först placera
instruktionsarket som medföljde det glättade papperet i
pappersfacket och sedan lägga det glättade papperet på
instruktionsarket.

■

Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du
nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar,
genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

■

Undvik att vidröra den utskriva ytan omedelbart efter utskrift,
eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på
fingrarna.

).

Rekommenderade papper

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda Brothers
papper. (Se tabellen nedan.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du
testar olika papper innan du köper några större kvantiteter.

Vi rekommenderar att du använder "3M Transparency Film" när du
skriver ut på OH-film.

Brother-papper

Papperstyp Artikelnummer

A4 vanligt BP60PA
A4 Glättat BP60GLA
A4 bläckstråleskrivare (matt fotopapper) BP60MA

INLEDNING 1 - 9

Hantera och använda specialpapper

■

Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna.
Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt,
direkt solljus och värme.

■

Den bestrukna sidan av glättat papper är skinande blank. Undvik
att vidröra den (bestrukna) sidan. Lägg i glättat papper med den
bestrukna sidan nedåt.

■

Undvik att vidröra någon sida av OH-filmen, eftersom denna typ
av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar
utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för
laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa
dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för
bläckstråleutskrift.

Använd inte papper:

■

som är skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade

2 mm
eller
längre

2 mm
eller
längre

■

som är extremt blanka eller strukturerade

■

som skrivits ut på en skrivare

■

som inte kan staplas ordentligt

■

med skrovlig yta

1 - 10 INLEDNING

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner

Papperstyp Pappersformat Funktion

Fax Kopiera PhotoCapture Skrivare

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja - Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Ja

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Ja

Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Ja

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja

Registerkort 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Ja

Vykort 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Ja

Vykort 2 (dubbelt) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Ja

DL-kuvert 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Ja

JE4-kuvert 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja

Beskuret papper Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja

Kort Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja

Kuvert C5-kuvert 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Ja

OH-film Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja

INLEDNING 1 - 11

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet

Papperstyp Vikt Tjocklek Antal ark

Beskuret
papper

Kort Fotokort Upp till 240 g/m

Kuvert 75 till 95 g/m

OH-film --10

Vanligt papper 64 till 120 g/m

Bläckpapper 64 till 200 g/m

Glättat papper Upp till 220 g/m

Registerkort Upp till 120 g/m

Vykort Upp till 200 g/m

2

2

2

2

2

2

2

0,08 till 0,15 mm
(0,07 till 0,15 mm)

0,08 till 0,25 mm
(0,07 till 0,25 mm)

Upp till 0,25 mm
(Upp till 0,25 mm)

Upp till 0,28 mm
(Upp till 0,25 mm)

Upp till 0,15 mm
(Upp till 0,15 mm)

Upp till 0,23 mm
(Upp till 0,25 mm)

Upp till 0,52 mm
(Upp till 0,59 mm)

100

20

20

20

30

30

10

*

* Upp till 50 ark för storlek Legal (80 g/m2).

2

* Upp till 100 ark för 80 g/m

.

Utmatningsfackens papperskapacitet

Utmatningsfack Upp till 25 ark 80 g/m2 (A4)

■

OH-film och glättat papper måste avlägsnas
från pappersfacket så snart de matats ut för
att förhindra nedfläckning av efterföljande
kopior.

■

Legal kan inte staplas i det utgående
pappersfacket.

1 - 12 INLEDNING

Utskrivbart område

Hur stort det utskrivbara områdetet är beror på inställningarna i det
program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på
pappersark och kuvert.

KuvertPappersark

34

1

34

1

2

■ icke-utskrivbart område

1Längst upp 2

Pappersark 3 mm

(0 mm)*

Kuvert 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

1

Längst ner

3 mm
(0 mm)*

1

3Vänster 4Höger

3 mm
(0 mm)*

1

3 mm
(0 mm)*

*1 Om funktionen för utskrift utan kanter är aktiverad.
Utskrivbart område beror på vald inställning i skrivardrivrutinen.
Siffrorna ovan är ungefärliga. Det verkliga utskriftsområdet kan

variera beroende på vilken typ av pappersark som används.

2

1

INLEDNING 1 - 13