Brother MFC-590 User Manual [de]

MFC-590

Benutzerhandbuch

Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC und Drucker: 0180 5002491 (DM 0,24 Min.) Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Drucker : printer@brother.at Support Fax : fax@brother.at Tel. : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE)

Hersteller

Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan.

Werk

Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama,

Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

bestätigen, dass das Gerät:

Geräteart Gerätetyp Modellname

: Faxgerät : Gruppe 3 : MFC-590

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Übereinstimmung : Sicherheit : EN60950 : 2000

: EMC : EN55022 : 1998 Klasse B

: EN55024 : 1998 : EN61000-3-2 : 1995 + A1 : 1998 + A2 : 1998 : EN61000-3-3 : 1995

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde

Herausgegeben von Datum Ort

: 2001

: Brother Industries, Ltd. : 15. Juni 2001 : Nagoya, Japan

iii

Zu diesem Handbuch

Mit dem Brother MFC-590 haben Sie einen komfortablen Tischkopierer mit Vorlagenglas und automatischem Vorlageneinzug erworben, der auch als Farbfax, Farbdrucker, Farbscanner und PC-Fax verwendet werden kann.

Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.

Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.

Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die

Berichte -Taste und dann 1 drücken.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 10 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.

Stichwortverzeichnis . Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-

Funktionstabellen (siehe Seite 159) . Wenn Sie

Kurzanleitung er-

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Anmerkung oder zusätzliche Informationen.

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten.

Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren.

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach

en im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann

Menü/Eing. aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch

mit Eingabe der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe

Wechselanzeigen

Manchmal werden im Display abwechselnd zwei Meldungen angezeigt, z. B. die aktuelle Funktionseinstellung und ein Hinweis, wie zum Einstellen der Funktion vorgegangen werden soll. Häuﬁg werden Sie die rechts abgedruckte Wechselanzeige sehen. Sie erscheint nach Einlegen eines Dokumentes in den Vorlageneinzug und zeigt, dass Sie nun eine Faxnummer eingeben und mit der Taste

oder Start Farbfax das Dokument senden — oder —

Fax

die Anzahl der Kopien eingeben und dann durch Drücken der Taste oder Farbkopie eine Kopie anfertigen können.

Menü/Eing. , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweis-

Menü und Funktionstabellen , Seite 159).

Fax:Nr. u. START Kopie:Anz.+KOPIE

Start S/W-

S/W - Kopie

Inhaltsverzeichnis

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......................................... 7

Funktionstastenfeld des MFC-590 ....................................................10

Teil I - Farbkopierer

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 15

Kopieren

Grundfunktionen................................................................................ 17

Kopieren - Temporäre Einstellungen ................................................19

Kopieren - Grundeinstellungen .........................................................25

Tastensperre

Tastensperre (Allgemeines)...............................................................27

Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?..................................................................... 29

Dokumenten- und Papierstau ............................................................31

Druckqualität steigern .......................................................................36

Regelmäßige Reinigung ....................................................................40

Tintenpatronen wechseln................................................................... 41

Verpacken für einen Transport.......................................................... 44

Teil II - Farbfax

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Grundeinstellungen

Grundeinstellungen zum Faxen......................................................... 49

Senden

Grundfunktionen................................................................................ 52

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................. 56

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen......................................................... 59

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern .....................................................................61

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen ...........................................................................64

Aktiver Faxabruf ...............................................................................64

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)................. 66

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Kapitel 9

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Allgemeines .......................................................................................67

Faxspeicherung ..................................................................................67

Fax-Weiterleitung ..............................................................................67

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung.............................................68

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................71

Berichte-Taste verwenden .................................................................72

Externes Telefon/Anrufbeantworter

Allgemeines .......................................................................................73

Externes Telefon................................................................................73

Externer Anrufbeantworter................................................................77

Fehlerbehebung

Was tun bei Störungen? .....................................................................79

Kapitel 10 Fachbegriffe

Allgemeines zu Faxgeräten................................................................86

Teil III - Farbdrucker

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Drucken

Ausstattungsmerkmale.......................................................................89

Druckertreiber....................................................................................89

Gleichzeitig drucken und faxen .........................................................89

Geeignetes Papier...............................................................................90

Drucken..............................................................................................90

Tasten für Druckerfunktionen............................................................90

Druckqualität......................................................................................90

Druckertreiber (Windows

Verwenden des Brother MFC-590 Druckertreibers...........................91

Druckertreiber-Einstellungen.............................................................91

Registerkarte „Papier“ .......................................................................92

Registerkarte „Qualität/Farbe“...........................................................95

Registerkarte „Erweitert“...................................................................99

Registerkarte „Support“...................................................................103

MFC Remote Setup (nur Windows

Einführung .......................................................................................104

MFC Remote Setup .........................................................................104

)

vii

Kapitel 4

PC-FAX-Funktionen (nur für Windows

PC-FAX senden (für Windows®).................................................... 106

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren............................................. 106

Datei als PC-Fax versenden............................................................. 109

Adressbuch ......................................................................................111

Deckblatt-Einstellungen ..................................................................115

)

Kapitel 5 Fehlerbehebung

Was tun bei Störungen?................................................................... 117

Teil IV - Farbscanner (Windows

Kapitel 1 Brother Control Center (nur für Windows

Brother Control Center.................................................................... 121

Scannen-Taste (nur unter Windows

Brother Control Center Funktionen................................................. 124

In Datei scannen ..............................................................................127

Scannen und an E-Mail senden .......................................................128

Scannen und an Textverarbeitung senden ....................................... 130

Scannen und an Grafikanwendung senden...................................... 131

Kopieren ..........................................................................................132

Fax senden....................................................................................... 133

)

)............................................. 122

Kapitel 2 ScanSoft™ PaperPort® für Brother und ScanSoft™

TextBridge

Allgemeines..................................................................................... 134

Scannen eines Dokumentes ............................................................. 137

Teil V - MFC und Macintosh

Kapitel 1 MFC und New Power Macintosh® G3, G4 oder

™

iMac

Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® G3, G4 oder iMac™

mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1...... 143

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple Macintosh

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden................................. 145

Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple Macintosh

/iBook

™

...................................................................................... 143

...................................................................................... 149

viii

Anhang

Anhang A Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise..........................................................................157

Anhang B Menü und Funktionstabellen

Texteingabe......................................................................................159

Navigationstasten und Funktionstabellen ........................................160

Anhang C Technische Daten

Farbfax.............................................................................................165

Farbdrucker......................................................................................166

Systemvoraussetzungen...................................................................166

Farbscanner......................................................................................168

Papier ...............................................................................................168

Papierspezifikationen.......................................................................169

Zu diesem Handbuch .......................................................................172

Warenzeichen...................................................................................172

Stichwortverzeichnis........................................................................173

Kurzanleitung

Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Kurzanleitung zur Verwendung der wichtigsten Funktionen, eine Tastaturübersicht mit einer Kurzbeschreibung der MFC-Tasten und ihrer Funktionen sowie Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes.

Einfache Schritte zur Verwendung des MFC

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Funktionstastenfeld des MFC-590

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 7 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 157 lesen.

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

1 Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung

Nehmen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben in Betrieb.

2. Dokument einlegen

Mit dem Brother MFC-590 können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Raumtemperatur/Luftfeuchtigkeit

Temperatur: 20 - 30 ˚C Luftfeuchtigkeit: 50% - 70%

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas

Seite 5.)

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen ge-

trocknet sind.

 Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 14,8 und 35,6 cm

lang sein.

Klappen Sie die Dokumentenstütze auf.

Klappen Sie den Dokumentenstopper hoch.

Dokumentenstütze

). Fächern Sie den

(siehe Vorlagenglas,

Kurzanleitung

Dokumenten- stopper

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 3

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so

weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt.

Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf und stoßen Sie den Papierstapel dann auf den Tisch auf, damit die Kanten genau übereinander liegen. Legen Sie ihn dann - wie in der Abbildung gezeigt - leicht versetzt (im Winkel von 30˚) in den Vorlageneinzug ein.

Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

Dokument mit bedruckter Seite nach oben einlegen

30˚

Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heißt, auch wenn Sie eine Vorlage auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in den Einzug eingelegte Dokument kopiert.

Spezialpapier-Hebel

Der Spezialpapier-Hebel kann auf zwei Positionen eingestellt werden: nach links in die Position für Normalpapier ( ) oder nach rechts in die Position für Spezialpapier ( ).

Zum Einziehen von normalem Papier stellen Sie den Hebel in die Position . Sie können dann mehrere Seiten einlegen und nacheinander einziehen lassen.

Wenn die einzuziehenden Vorlagen aus besonderem Papier bestehen (wie dünnem Papier, dickem Papier, beschichtetem Papier oder Glanzpapier), sollten Sie den Hebel nach rechts in die Position für Spezialpapier verschieben ( ). Legen Sie dann jeweils nur ein Blatt in den Vorlageneinzug. Es können dadurch auch Vorlagen aus Spezialpapier ohne Papierstau oder Einzugsfehler zugeführt werden.

Normales Papier Spezialpapier Spezialpapier-Hebel

Wenn mehrere Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie die Seiten einzeln einlegen oder das Vorlagenglas verwenden.

Vorlagenglas

Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu kopieren oder zu senden.

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Dokument mit bedruckter Seite nach unten einlegen

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie das Dokument mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt werden.

Kurzanleitung

3. Einmal kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie.

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie

Stopp

(siehe Kopieren,

Seite 17).

4. Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug ein.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5

Um die Kopien in sortierter Reihenfolge ausdrucken zu lassen, verwenden Sie die Taste

Optionen

, bevor Sie

S/W-Kopie

oder

Farbkopie

drücken (siehe

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug, Seite 22).

5 Mehrfach kopieren mit dem Vorlagenglas

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas ein.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für

38 Kopien.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie.

Nachdem die Seite eingelesen wurde, legen Sie die nächste Seite ein und drücken S/W-Kopie oder Farbkopie. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle restlichen Seiten des Dokumentes.

Drücken Sie nachdem die letzte Seite eingelesen wurde Stopp.

6. Faxe senden aus dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Start S/W-Fax oder Start Farbfax.

7. Faxe senden vom Vorlagenglas

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Start S/W-Fax oder Start Farbfax. Das MFC liest die erste Seite ein.

Wenn nur eine Seite gesendet werden soll, gehen Sie zu Schritt 5 — oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, lesen Sie bei Schritt 4 weiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie Menü/Eing. Das MFC be-

Speicher#001 99% Nä.Seite:EING. Anwahl:START dr.

ginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 4 für alle folgenden Seiten.)

Drücken Sie Start S/W-Fax bzw. Start Farbfax, um den Wählvorgang zu starten.

Um den Sendevorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp. Wenn der Speicher voll ist und Sie nur eine Seite senden möchten, beginnt

das Gerät zu wählen und sendet dann das Dokument, ohne es zu speichern. Sie können auch eine Seite in Farbe vom Vorlagenglas senden.

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10˚ C und 35˚ C liegt.

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und Wasserquellen oder Chemikalien auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist. Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig große Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch kön- nen Fehlfunktionen beim Betrieb des MFC auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Schützen Sie das MFC vor intensivem Licht wie z. B. direkten Sonnenstrahlen.

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann.

• Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.

• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7

Datenerhalt

Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten. Alle übrigen, in den Menüs Grundeinstell., Empfangseinst., Sendeeinstell., Nrn. speichern, Be-

richte, Fernabfrage, Extras und Kopie vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnahme der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen).

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 50).

Tintenpatronen einsetzen

Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, sollten Sie sie sofort mit Wasser auswaschen und im Zweifelsfall einen Arzt aufsuchen.

• Entfernen Sie die Patronen NICHT, wenn sie nicht ersetzt werden müssen. Das MFC kann sonst die Tintenmenge nicht mehr korrekt ermitteln und zeigt das Ende des Tintenvorrats falsch an.

• Sie sollten die Patronen NICHT schütteln, weil sonst beim Entfernen des Klebebandes Tinte auf Ihre Kleidung und Hände spritzen kann. Falls Tinte auf Kleidung oder Hände gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife oder Waschmittel abwaschen.

• Füllen Sie die Patronen NICHT wieder auf. Das Wiederauffüllen kann zur Beschädigung der Druckköpfe und damit zum Verlust des Garantieanspruches führen.

• Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Speziﬁkationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.

 Falls Sie eine Patrone an der falschen Position installiert haben, nehmen Sie

sie heraus und setzen sie an der richtigen Position ein. Reinigen Sie anschließend die Druckköpfe mehrmals, bevor Sie drucken, weil sich die Farben wahrscheinlich vermischt haben.

 Setzen Sie eine neue Patrone direkt nach dem Öffnen in das MFC ein, und ver-

brauchen Sie sie innerhalb von 6 Monaten. Ungeöffnete Patronen sollten vor dem aufgedruckten Verfallsdatum verbraucht werden.

 Wenn nach der Installation der Tintenpatronen angezeigt wird, dass eine Farbe

leer ist (z.B. sind.

XXXX leer), sollten Sie prüfen, ob die Patronen richtig eingesetzt

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 9

Funktionstastenfeld des MFC-590

Fax-Tasten:

Faxauflösung (temporäre Einstellung für das

nächste Dokument)

Zum Wählen der Auflösung für das Senden des aktuell eingelegten Dokumentes.

Telefon/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. — Oder — Diese Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage zum Weiterverbinden verwendet werden.

Wahl-W

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs.

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des mit der Nummer gespeicherten Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis — oder — durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B. #, 2, 1) angewählt werden.

Start-Tasten:

Start Farbfax

Startet das Senden eines Farbfaxes.

Start S/W-Fax

Startet das Senden eines SchwarzweißFaxes.

Berichte

Mit dieser Taste können Listen und Berichte ausgedruckt werden: Hilfe, Rufnummern, Journal, Sendebericht, Konfiguration und Bestellformular.

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Stopp

Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Navigations-Tasten:

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen und Speichern von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen.

oder

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im Funktionsmenü zurück bzw. vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortierten Telefon-Index.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene

— oder — zum Ändern der Klingel-Lautstärke.

Kopierqualität-Anzeigen:

Diese LED-Anzeigen zeigen die aktuell gewählte Kopierqualität an.

Farbscanner-Taste:

Scannen

Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob ein Bild zur Ansicht oder Bearbeitung im Grafikprogramm geöffnet, ein Text in eine Textdatei konvertiert und im Textverarbeitungsprogramm geöffnet oder ein Dokument direkt an eine neue E-Mail angehängt werden soll.

Farbdrucker-Taste:

Tinte

Zum Reinigen der Druckköpfe und zum Austausch einer Tintenpatrone.

Farbkopierer-Tasten:

(temporäre Einstellungen für die nächste Kopie)

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern eines Dokumentes.

Qualität

Zum temporären Einstellen der Kopierqualität.

S/W-Kopie

Zum Kopieren in Schwarzweiß.

Optionen

Zum schnellen Ändern von weiteren Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

Farbkopie

Zum Erstellen von Farbkopien.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 11

Teil I Farbkopierer

In Teil I Farbkopierer dieses Handbuches werden Grundeinstellungen zur Inbetriebnahme und die Kopierfunktionen des Gerätes erklärt. Außerdem wird beschrieben, wie Sie das MFC mit der Tastensperre vor unberechtigtem Zugriff schützen und das Gerät für den optimalen Betrieb warten und pflegen können.

Kapitel

1 Grundeinstellungen 2 Kopieren 3 Tastensperre 4 Wartung und Pflege

Teil I - Farbkopierer

Teil I Farbkopierer 13

14 Teil I Farbkopierer

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Papier

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollten Sie hier einstellen, welche Papiersorte in den Multifunktionsschacht eingelegt ist.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie und drücken Sie Menü/Eing.

Wenn Sie Glanz gewählt haben, wählen Sie nun mit oder die Einstellung Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben und drücken Sie Menü/Eing.

Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt.

Drücken Sie Stopp.

Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben im Ausgabefach ab. Wenn Sie auf Folien kopieren, sollten Sie die bedruckten Folien sofort aus dem Ausgabefach herausnehmen, um Papierstaus oder Wellen in den Folien zu vermeiden.

Grundeinstellungen

Teil I - Farbkopierer

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes als Fax gesendete Dokument gedruckt.

Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang erhalten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt, Seite 8).

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein, (z. B. 02 für 2002), und drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie

Menü/Eing.

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Grundeinstellungen 15

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menü/Eing. , 1 , 6 . Das Display zeigt:

Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor) oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken

Menü/Eing.

Sie

Drücken Sie 1 , um die Änderung zu bestätigen

oder — drücken Sie 2 , um die Funktion ohne Än-

—

derung abzubrechen.

Auf Sommerzeit ?

1.Ändern 2.Nein

Energiesparmodus

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiesparmodus um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.

Die nur für extern angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Display angezeigt.

Drücken Sie Menü/Eing. , 1 , 7 .

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus ) und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp .

Scanner-Lampe ausschalten

Um die optimale Lebensdauer der Scanner-Lampe zu erhalten, schaltet sie sich erst nach 16 Stunden

automatisch ab. Sie können die Scanner-Lampe auch manuell ausschalten, indem Sie die Tasten

und gleichzeitig drücken. Die Scanner-Lampe schaltet sich beim nächsten Einlesen eines Do-

kumentes automatisch wieder ein.

Durch das Ausschalten der Scanner-Lampe wird der Energieverbrauch reduziert.

Bitte beachten Sie, dass das Ausschalten der Scanner-Lampe die Lebensdauer der Lampe reduziert.

Teil I Farbkopierer - Kapitel 1

Kopieren

Grundfunktionen

Mit dem MFC können Sie hochwertige Kopien auf Papier oder auf Folien erstellen. Es kann schwarzweiß oder mehrfarbig kopiert werden. Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass genügend Papier in den Multifunktionsschacht eingelegt ist.

Kopierer-Tasten

Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier.

Während das MFC kopiert können keine Faxe im Speicher empfangen oder ausgedruckt werden.

Einmal kopieren

Teil I - Farbkopierer

Kopierfunktionen

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie.

Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Original freizugeben, drücken Sie

Stopp

Kopiere S.01

Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Um die Kopien sortiert abzulegen, verwenden Sie die Taste Optionen (siehe Papier, Seite 21).

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie.

Kopieren 17

Mehrfach kopieren mit dem Vorlagenglas

Wenn die Kopien sortiert werden sollen, verwenden Sie bitte den Vorlageneinzug.

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

DokumentenAbdeckung

Vorlagenglas

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas und schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie. Das MFC liest die Seite ein.

Legen Sie die nächste zu kopierende Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie noch einmal S/W- Kopie oder Farbkopie. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle folgenden Seiten.

Drücken Sie Stopp.

Nä.Seite:KOPIE Beenden:STOPP

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes der Speicher voll wird, erscheint die Meldung:

Speicher voll

Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie brechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim Einlesen der zweiten oder folgender Seiten können Sie S/W-Kopie bereits vollständig eingelesene Seiten zu kopieren,

Sie sollten nun die eventuell im Speicher empfangenen Faxe löschen, um wieder freien Speicher zu schaffen. Dazu können Sie die Faxspeicherung ausschalten (siehe Faxspeicherung, Seite 67) — lassen (siehe Gespeichertes Fax drucken, Seite 60).

— oder— mit Stopp die Funktion abzubrechen.

oder

18 Teil I Farbkopierer - Kapitel 2

Stopp, um die Funktion abzu-

bzw. Farbkopie drücken, um eventuell

— die gespeicherten Faxe ausdrucken

Kopieren - Temporäre Einstellungen

Sie können m Kopiereinstellungen vornehmen. Diese Einstellungen sind temporäre Einstellungen. Sie werden 45 Sekunden nach dem nächsten Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen (Ursprungswerte) zurückgesetzt (siehe Kopieren - Grundeinstellungen, Seite 25). Wenn Sie die temporären Einstellungen zum Kopieren eines weiteren Dokumentes verwenden möchten, legen Sie dieses vor Ablauf der 45 Sekunden in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas.

Kopierer-Tasten

Mehrere temporäre Einstellungen ändern

Probieren Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten aus, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Nachdem Sie Einstellungen mit der Taste Vergr./Verkl., Qualität oder Optionen vorgenommen haben, erscheint im Display:

■ Drücken Sie oder , wenn Sie weitere Kopier- einstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie, um den Kopiervorgang zu starten.

it den

Tasten Vergr./Verkl., Qualität und Optionen verschiedene

KOPIE oder mit Option wählen

Teil I - Farbkopierer

Kopierfunktionen

Taste Qualität

Mit der Taste Qualität kann die Kopierqualität (Normal, Hoch oder Entwurf) eingestellt werden.

Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei

angemessener Druckgeschwindigkeit.

Hoch Für besonders hohe Druckqualität. Die Druckqualität ist höher als mit der

Einstellung Normal.

Entwurf Höchste Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinnvoll für

Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Kopieren 19

Drücken Sie Qualität so oft, bis die LED-Anzeige für die gewünschte Einstellung leuchtet, — oder— drücken Sie Qualität, wählen Sie dann mit oder drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen vorzunehmen.

die gewünschte Einstellung und

Vergrößern und Verkleinern

Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können gewählt werden:

25% 50% 78%

Drücken Sie

Vergr./Verkl.

und dann

oder

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).

Drücken Sie Vergr./Verkl. so oft, bis die gewünschte Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe angezeigt wird — oder — drücken Sie Vergr./Verkl. und wählen Sie mit oder die gewünschte Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe Sie können auf 104%, 150%, 200% oder 400% vergrößern — oder —

Sie können auf 94%, 78%, 50%, 25% der Originalgröße verkleinern — oder — Sie können mit oder

anschließend die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe (zwischen 25% und 400% in 1%-Schritten) mit den Zifferntasten einzugeben. Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf 53%.

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen vorzunehmen.

94% 100% 104% 150% 200% 400% Manuell

die Einstellung Manuell wählen und Menü/Eing. drücken, um

Wenn eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt ist, können die Ausgabearten

2→1, 4→1

20 Teil I Farbkopierer - Kapitel 2

und Poster nicht verwendet werden.

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