Brother MFC-590 User's Guide

MFC-590

Benutzerhandbuch

Dieses Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother Original Faxkabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE)

Hersteller

Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan.

Werk

Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama,

Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

bestätigen, dass das Gerät:

Geräteart Gerätetyp Modellname

: Faxgerät : Gruppe 3 : MFC-590

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Übereinstimmung : Sicherheit : EN60950 : 2000

: EMC : EN55022 : 1998 Klasse B

: EN55024 : 1998 : EN61000-3-2 : 1995 + A1 : 1998 + A2 : 1998 : EN61000-3-3 : 1995

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde

Herausgegeben von Datum Ort

: 2001

: Brother Industries, Ltd. : 15. Juni 2001 : Nagoya, Japan

iii

Zu diesem Handbuch

Mit dem Brother MFC-590 haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und automatischem Vorlageneinzug erworben, das als Kopierer, Farbfax, Farbdrucker, Farbscanner und PC-Fax verwendet werden kann.

Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.

Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.

Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die

Reports -Taste und dann 1 drücken.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 10 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.

Stichwortverzeichnis . Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-

Funktionstabellen (siehe Seite 12) . Wenn Sie

Kurzanleitung er-

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Anmerkung oder zusätzliche Informationen.

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten.

Warnhinweise und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren.

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach

im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit

Menu/Set aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe

der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe

Wechselanzeigen

Manchmal werden im Display abwechselnd zwei Meldungen angezeigt, z. B. die aktuelle Funktionseinstellung und ein Hinweis, wie zum Einstellen der Funktion vorgegangen werden soll. Häuﬁg werden Sie die rechts abgedruckte Wechselanzeige sehen. Sie erscheint nach Einlegen eines Dokumentes in den Vorlageneinzug und zeigt, dass Sie nun eine Faxnummer eingeben und mit der Taste

oder Colour Fax Start das Dokument senden —

Start

oder — die Anzahl der Kopien eingeben und dann durch Drücken der Taste Mono Copy oder Colour Copy eine Kopie anfertigen können.

Menu/Set , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen

Funktionstastenfeld des MFC-590 , Seite 10).

Fax:Nr. u. START Kopie:Anz.+COPY

Mono Fax

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......................................... 5

Externer Anrufbeantworter.................................................................. 7

Externes und paralleles Telefon ..........................................................9

Funktionstastenfeld des MFC-590 ....................................................10

Navigationstasten und Funktionstabellen.......................................... 12

rundfunktionen (Fax)

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 17

Senden

Grundfunktionen................................................................................ 23

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................. 26

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen......................................................... 29

Verwenden eines externen oder parallelen Telefons......................... 32

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern .....................................................................35

Telefonieren

Telefonieren....................................................................................... 38

Zusätzliche Fax-Funktionen

Kapitel 6

Kapitel 7

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen ...........................................................................40

Aktiver Faxabruf ...............................................................................40

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)................. 42

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Allgemeines....................................................................................... 43

Faxspeicherung..................................................................................43

Fax-Weiterleitung..............................................................................43

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ............................................ 44

Kapitel 8

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................47

Reports-Taste verwenden...................................................................48

Kopieren

Kapitel 9

Kopieren

Grundfunktionen................................................................................49

Kopieren - Temporäre Einstellungen.................................................51

Kopieren - Grundeinstellungen..........................................................57

Drucker/Scanner

Kapitel 10 Drucken

Ausstattungsmerkmale.......................................................................59

Druckertreiber....................................................................................59

Gleichzeitig drucken und faxen .........................................................59

Geeignetes Papier...............................................................................60

Drucken..............................................................................................60

Tasten für Druckerfunktionen............................................................60

Druckqualität......................................................................................60

Kapitel 11 Druckertreiber (Windows

Verwenden des Brother MFC-590 Druckertreibers...........................61

Druckertreiber-Einstellungen.............................................................61

Registerkarte „Papier“ .......................................................................62

Registerkarte „Qualität/Farbe“...........................................................65

Registerkarte „Erweitert“...................................................................69

Registerkarte „Support“.....................................................................73

Kapitel 12 Brother Control Center (nur für Windows

Brother Control Center ......................................................................74

Scan-To-Taste (nur unter Windows

Brother Control Center Funktionen ...................................................77

In Datei scannen.................................................................................80

Scannen und an E-Mail senden..........................................................81

Scannen und an Textverarbeitung senden..........................................83

Scannen und an Grafikanwendung senden ........................................84

Kopieren.............................................................................................85

Fax senden .........................................................................................86

Kapitel 13 ScanSoft

™

PaperPort

TextBridge

Allgemeines .......................................................................................87

Scannen eines Dokumentes................................................................90

)

)...............................................75

für Brother und ScanSoft

)

™

vii

Kapitel 14 MFC Remote Setup/PC-FAX (nur für Windows

Einführung......................................................................................... 94

MFC Remote Setup ........................................................................... 94

PC-FAX senden (für Windows

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren............................................... 95

Datei als PC-Fax versenden............................................................... 98

Adressbuch ......................................................................................100

Deckblatt-Einstellungen ..................................................................104

Kapitel 15 MFC und New Power Macintosh

™

iMac

Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® G3, G4 oder iMac™

mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1...... 106

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple Macintosh

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden................................. 108

Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple Macintosh

/iBook

™

...................................................................................... 106

...................................................................................... 112

)...................................................... 95

G3, G4 oder

Wartung/Pflege

Kapitel 16 Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?................................................................... 118

Dokumenten- und Papierstau ..........................................................121

Druckqualität steigern .....................................................................129

Regelmässige Reinigung ................................................................. 132

Tintenpatronen wechseln................................................................. 134

Verpacken für einen Transport........................................................ 137

)

Wichtige Informationen

Kapitel 17 Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise ......................................................................... 140

Anhang

Kapitel 18 Technische Daten

Farbfax............................................................................................. 142

Farbdrucker...................................................................................... 143

Farbscanner...................................................................................... 145

Papier............................................................................................... 146

Papierspezifikationen ......................................................................146

Zu diesem Handbuch....................................................................... 149

Warenzeichen ..................................................................................149

Texteingabe .....................................................................................150

Fachbegriffe..................................................................................... 151

Stichwortverzeichnis .......................................................................155

viii

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 5 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 140 lesen.

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

1 Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung

Nehmen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben in Betrieb.

2. Dokument einlegen

Mit dem Brother MFC-590 können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Raumtemperatur/Luftfeuchtigkeit

Temperatur: 20 - 30 ˚C Luftfeuchtigkeit: 50% - 70%

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas

Seite 3.)

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen ge-

trocknet sind.

 Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 14,8 und 35,6 cm

lang sein.

Klappen Sie die Dokumentenstütze auf.

Klappen Sie den Dokumentenstopper hoch.

Dokumentenstütze

). Fächern Sie den

(siehe Vorlagenglas,

Kurzanleitung

Dokumentenstopper

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 1

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt.

Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf und stossen Sie den Papierstapel dann auf den Tisch auf, damit die Kanten genau übereinander liegen. Legen Sie ihn dann - wie in der Abbildung gezeigt - leicht versetzt (im Winkel von 30˚) in den Vorlageneinzug ein.

Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

Dokument mit bedruckter Seite nach oben einlegen

30˚

Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heisst, auch wenn Sie eine Vorlage auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in den Einzug eingelegte Dokument kopiert.

Spezialpapier-Hebel

Der Spezialpapier-Hebel kann auf zwei Positionen eingestellt werden: nach links in die Position für Normalpapier ( ) oder nach rechts in die Position für Spezialpapier ( ).

Zum Einziehen von normalem Papier stellen Sie den Hebel in die Position . Sie können dann mehrere Seiten einlegen und nacheinander einziehen lassen.

Wenn die einzuziehenden Vorlagen aus besonderem Papier bestehen (wie dünnem Papier, dickem Papier, beschichtetem Papier oder Glanzpapier), sollten Sie den Hebel nach rechts in die Position für Spezialpapier verschieben ( ). Legen Sie dann jeweils nur ein Blatt in den Vorlageneinzug. Es können dadurch auch Vorlagen aus Spezialpapier ohne Papierstau oder Einzugsfehler zugeführt werden.

Normales Papier Spezialpapier Spezialpapier-Hebel

Wenn mehrere Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie die Seiten einzeln einlegen oder das Vorlagenglas verwenden.

Vorlagenglas

Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu kopieren oder zu senden.

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Dokument mit bedruckter Seite nach unten einlegen

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie das Dokument mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.

Schliessen Sie die Vorlagenabdeckung.

Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt werden.

Kurzanleitung

3. Faxe senden aus dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Mono Fax Start.

4. Faxe senden vom Vorlagenglas

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Mono Fax Start. Das MFC scannt die erste Seite ein.

Wenn nur eine Seite gesendet werden soll, gehen Sie zu Schritt 5 — oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, lesen Sie bei Schritt 4 weiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie Menu/Set. Das MFC be-

Speicher#001 99% Nä.Seite:SET Anwahl:START dr.

ginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 4 für alle folgenden Seiten.)

Drücken Sie Mono Fax Start, um den Wählvorgang zu starten.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 3

■

Um den Sendevorgang abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit.

■

Wenn der Speicher voll ist und Sie nur eine Seite senden möchten, beginnt das Gerät zu wählen und sendet dann das Dokument, ohne es zu speichern.

■

Sie können auch eine Seite in Farbe vom Vorlagenglas senden.

5. Einmal kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy.

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie

Stop/Exit

(siehe Einmal

kopieren, Seite 49).

6. Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug ein.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy.

Um die Kopien in sortierter Reihenfolge ausdrucken zu lassen,verwenden Sie die Taste

Options

, bevor Sie

Mono Copy

oder

Colour Copy

drücken

(siehe Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug, Seite 54).

7 Mehrfach kopieren mit dem Vorlagenglas

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy.

Nachdem die Seite eingelesen wurde, legen Sie die nächste Seite ein und drücken Mono Copy oder Colour Copy. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle restlichen Seiten des

Dokumentes.

Drücken Sie nachdem die letzte Seite eingelesen wurde Stop/Exit.

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10˚ C und 35˚ C liegt.

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und Wasserquellen oder Chemikalien auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist. Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig grosse Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch kön- nen Fehlfunktionen beim Betrieb des MFC auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Schützen Sie das MFC vor intensivem Licht wie z. B. direkten Sonnenstrahlen.

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann.

• Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.

• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5

Tintenpatronen einsetzen

Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, sollten Sie sie sofort mit Wasser auswaschen und im Zweifelsfall einen Arzt aufsuchen.

• Entfernen Sie die Patronen NICHT, wenn sie nicht ersetzt werden müssen. Das MFC kann sonst die Tintenmenge nicht mehr korrekt ermitteln und zeigt das Ende des Tintenvorrats falsch an.

• Sie sollten die Patronen NICHT schütteln, weil sonst beim Entfernen des Klebebandes Tinte auf Ihre Kleidung und Hände spritzen kann. Falls Tinte auf Kleidung oder Hände gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife oder Waschmittel abwaschen.

• Füllen Sie die Patronen NICHT wieder auf. Das Wiederauffüllen kann zur Beschädigung der Druckköpfe und damit zum Verlust des Garantieanspruches führen.

• Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Speziﬁkationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.

■

Falls Sie eine Patrone an der falschen Position installiert haben, nehmen Sie sie heraus und setzen sie an der richtigen Position ein. Reinigen Sie anschließend die Druckköpfe mehrmals, bevor Sie drucken, weil sich die Farben wahrscheinlich vermischt haben.

■

Setzen Sie eine neue Patrone direkt nach dem Öffnen in das MFC ein, und verbrauchen Sie sie innerhalb von 6 Monaten. Ungeöffnete Patronen sollten vor dem aufgedruckten Verfallsdatum verbraucht werden.

■

Wenn nach der Installation der Tintenpatronen angezeigt wird, dass eine Farbe leer ist (z.B. sind.

XXXX Leer), sollten Sie prüfen, ob die Patronen richtig eingesetzt

Datenerhalt

Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten. Alle übrigen, in den Menüs Grundeinstell., Empfangseinst., Sendeeinstell., Nrn. speichern, Be-

richte, Fernabfrage, Extras und Kopie vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnahme der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen).

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann an einem Hauptanschluss oder in einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Das Gerät kann in den meisten Nebenstellenanlagen mit analogem Anschluss arbeiten. Wir empfehlen, das Gerät an eine separate Leitung anzuschliessen. Sie können dann den automatischen Faxempfang (Fax) einstellen und so Tag und Nacht Faxe empfangen.

Installation in einer Nebenstellenanlage

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Umständen in allen Nebenstellenanlagen richtig arbeitet. Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an die Firma, die die Anlage wartet.

Wenn alle Anrufe über eine Zentrale angenommen werden, sollten Sie den Empfangsmodus Manuell einstellen. Es können dann alle Anrufe wie normale Telefonanrufe angenommen wer- den.

Das Gerät kann in Puls- und Tonwahlnetzen verwendet werden.

Zur Verwendung des Gerätes in einer Nebenstellenanlage muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 18).

Externer Anrufbeantworter

Wenn Sie einen externen Anrufbeantworter an derselben Leitung wie das MFC anschliessen, nimmt dieser alle eingehenden Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines Faxgerätes zu hören ist. Wenn ein CNG-Ton gesendet wird, übernimmt das MFC den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen.Wir empfehlen, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2-maligem Klingeln annimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem MFC nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme der Ansage genau die Hinweise in diesem Handbuch.

Kurzanleitung

Der externe Anrufbeantworter darf nur an derselben seriellen Telefonsteckdose wie das MFC oder mit dem Kupplungsstück an der EXT.-Buchse angeschlossen werden. Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine parallelen Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7

Anschliessen und Vorbereiten für den Betrieb

Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter entweder an der gleichen seriellen Dose wie das MFC oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Kupplungsstück

Serielle Dose

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2-maligem Klingeln annimmt.

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter die Ansage auf (siehe unten).

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Wählen Sie am MFC die Einstellung TAD:Anrufbeantw. (siehe Empfangsmodus wählen, Seite

29).

Anrufbeantworter-Ansage

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage.

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen. (Diese Pause ermöglicht es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, so dass es schneller zum Empfang umschalten kann.)

Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Geräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen. Für diesen Fall sollten Sie die Anrufer in der Anrufbeantworter-Ansage informieren, dass das MFC durch den Fernaktivierungs-Code 51 aktiviert werden kann.

Anrufbeantworter

Externes und paralleles Telefon

Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen

Sie können ein Telefon an eine Telematiksteckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Kupplungsstück

Externes

Serielle Dose

Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder der externe Anrufbeantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt.

Paralleles Telefon

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 9

Funktionstastenfeld des MFC-590

Fax-Tasten:

Fax Resolution (temporäre Einstellung für das

nächste Dokument)

Zum Wählen der Auflösung für das Senden des aktuell eingelegten Dokumentes.

Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. — Oder — Diese Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage zur Amtsholung und zum Weiterverbinden verwendet werden.

Redial/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und dient zur Eingabe einer Wählpause beim Speichern von Rufnummern.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs. Mit der Taste #

kann temporär von der

Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.

Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des mit der Nummer gespeicherten Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis — oder — durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B. #, 2, 1) angewählt werden.

Start-Tasten:

Colour Fax Start

Startet das Senden eines Farbfaxes.

Mono Fax Start

Startet das Senden eines SchwarzweissFaxes.

Reports

Mit dieser Taste können Listen und Berichte ausgedruckt werden: Hilfe, Rufnummern, Journal, Sendebericht, Konfiguration und Bestellformular.

Liquid Crystal Display (LCD)

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Navigations-Tasten:

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen und Speichern von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen.

oder

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im Funktionsmenü zurück bzw. vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortierten Telefon-Index.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene

— oder — zum Ändern der Klingel-Lautstärke.

Kopierqualität-Anzeigen:

Diese LED-Anzeigen zeigen die aktuell gewählte Kopierqualität an.

Farbscanner-Taste:

Scan to

Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob ein Bild zur Ansicht oder Bearbeitung im Grafikprogramm geöffnet, ein Text in eine Textdatei konvertiert und im Textverarbeitungsprogramm geöffnet oder ein Dokument direkt an eine neue E-Mail angehängt werden soll.

Farbdrucker-Taste:

Ink

Zum Reinigen der Druckköpfe und zum Austausch einer Tintenpatrone.

Farbkopierer-Tasten:

(temporäre Einstellungen für die nächste Kopie)

Enlarge/Reduce

Zum Vergrössern und Verkleinern eines Dokumentes.

Quality

Zum temporären Einstellen der Kopierqualität.

Mono Copy

Kopiert schwarzweiss.

Options

Zum schnellen Ändern von weiteren Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

Colour Copy

Zum Erstellen von Farbkopien.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 11

Navigationstasten und Funktionstabellen

- Funktionsmenü aufrufen

-Nächste Menüebene aufrufen

- Einstellung bestätigen

- Durch aktuelle Menüebene blättern

- Eine Menüebene zurück

- Eine Menüebene vor

- Menü verlassen

Drücken Sie Menu/Set, um das Menü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs ange-

zeigt: Drücken Sie 1, um Grundeinstellungen zu ändern — oder —

drücken Sie 2, um Faxeinstellungen zu ändern — oder — drücken Sie 3, um Kopiereinstellungen zu ändern — oder — drücken Sie 4, um einen Testdruck anzufertigen

— oder — blättern Sie schnell mit den Tasten oder durch die Funktionen eines Menüs und die ver-

fügbaren Einstellungen. Durch Drücken von Menu/Set kann die jeweils im Display angezeigte Funktion aufgerufen oder eine Einstellung gespeichert werden. Sie können dann wieder mit oder

Nachdem Sie eine Einstellung gewählt und gespeichert haben, erscheint im Display Ausgeführt! Sie können Menüfunktionen auch aufrufen, indem Sie Menu/Set drücken und die Menü- bzw.

Funktionsnummer eingeben. Beispiel: Um den Kontrast auf Hell einzustellen, drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1, wählen dann mit

die nächste Einstellung wählen und mit Menu/Set bestätigen.

oder die Einstellung Hell und drücken Menu/Set.

, dann SET

1.Grundeinstell.

2.Fax

3.Kopie

4.Testdruck

Hauptmenü

Grundeinstell.

Untermenü

1. Papier

2. Datum/ Uhrzeit ——

3. Abs.Kennung

4. Lautstärke

5. Nebenstelle —

6. Zeitumstellung ——

7. Energiespar 2 —

8. Ton-/ Pulswahl

9. Displaysprache —

Funktionen

—

——

1. Klingeln Aus

2. Signalton

—

Mögliche

Einstellungen

Normal

Inkjet Glanz

(4-Farben/3-Farben)

Folie

Laut

Leise

Aus Laut

Leise

Ein

Aus

Ein

Aus

Ton

Puls

Deutsch

Franz. Engl.

*Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Einstellen des Gerätes auf die in den Multifunktionsschacht eingelegte Papiersorte.

Datum/Uhrzeit für Displayanzeige und Ausdrucke einstellen.

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen der Klingellautstärke. 19

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken von Tasten und nach dem Senden bzw. Empfangen zu hören ist.

Zum Ein- und Ausschalten des Nebenstellenbetriebs.

Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.

Energiesparmodus 2 einschalten (geringster Energieverbrauch).

Wahlverfahren einstellen. 19

Zum Wählen der DisplayanzeigenSprache.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 13

Hauptmenü

2. Fax 1. Emp-

Untermenü

fangseinst.

2. Sendeeinstell.

Funktionen

1. Rufbeantwort.

2. Empfangsmodus

3. F/T Rufzeit

4. FaxErkennung

5. Fernakt.Code

6. Auto Verkl.

Speicher-

7. empf.

8. Aktiver Abruf

1. Kontrast Auto

2. Faxauflösung

3. Zeitwahl

4. Stapelübertrag

Mögliche

Einstellungen

02-10 Anzahl Klingelzeichen,

Nur Fax

Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell

70 40

Ein

Aus

Ein ( 51, #51)

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Standard Schutz Zeitwahl

Hell Dunkel

Standard

Fein S-Fein Foto

Ein

Aus

* The factory setting (option) is shown in bold.

Beschreibung Seite

nach der ein Anruf im F/T- oder Fax-Modus angenommen wird.

Legt fest, wie Anrufe angenommen werden sollen. 30

Länge des Klingelns bei einem Telefonanruf im F/T- Modus.

Autom. Faxempfang nach Annahme eines Faxanrufs mit einem externen Telefon.

Zur manuellen Aktivierung bzw. Deaktivierung des MFC von einem externen bzw. parallelen Telefon aus.

Damit A4-Faxe inkl. Absenderkennung auf eine Seite gedruckt werden können.

Automatisches Speichern von Faxen, wenn das Papier ausgeht.

Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerät.

Zum Senden eines extrem hellen oder dunklen Dokumentes (temporäre Einstellung).

Auflösung für alle Dokumente einstellen (Grundeinstellung).

—

Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt.

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

Hauptmenü

2. Fax (Fortsetzung)

Untermenü

2. Sendeeinstell (Fortsetzung)

3. Nrn. speichern

4. Berichte 1. Sende-

5. Fernabfrage

6. Anst. Aufträge ——

0. Extras 1. Tasten-

Funktionen

5. ADF-

Versand

Passiver

6. Abruf

7. ÜberseeModus

1. Kurzwahl

2. RundsendeGrup

bericht

2. Journal Aus

1. Faxweiterleit

2. Fax speichern

3. Zugangscode

4. Fax drucken —

sperre

Mögliche

Einstellungen

Aktuelle Sendung

Aus

Ein

Standard Schutz

Ein

Aus

—

Ein Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

Intervall: 2/4/7 Tage 24/12/6/3/1 Std.

Aus

Ein

Aus

159 Zugangscode für die

—

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Beschreibung Seite

Senden, ohne zuvor zu speichern.

Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

Für Übersee-Übertragungen. 28

Rufnummern als Kurzwahl speichern.

Rundsende-Gruppe speichern. 36

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung.

Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen.

Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer.

Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener Faxe.

Fernabfrage ändern.

Ausdruck eingegangener und gespeicherter Faxe.

Zum Anzeigen und Abbrechen noch anstehender Aufträge.

Sperrt den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 15

Hauptmenü

3. Kopie 1. Qualität

4. Testdruck

Untermenü

2. Farbabgleich

3. Kontrast

———

Funktionen

—

1. Rot R:– +

2. Grün G:– +

3. Blau B:– +

—

Mögliche

Einstellungen

Normal

Hoch Entwurf

R:– +

R:– + R:– +

G:– +

G:– + G:– +

B:– +

B:– + B:– +

– + – +

– +

– + – +

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Wählen der Kopierqualität. 57

Zum Einstellen des Rotanteils der Kopie.

Zum Einstellen des Grünanteils der Kopie.

Zum Einstellen des Blauanteils der Kopie.

Zum Einstellen des Kopienkontrastes (Grundeinstellung). 58

Zur Überprüfung der Druckqualität und zum Einstellen der vertikalen Ausrichtung.

129

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache

Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 9. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Franz. oder Engl..

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Papier

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollten Sie hier einstellen, welche Papiersorte in den Multifunktionsschacht eingelegt ist.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie und drücken Sie Menu/Set.

Wenn Sie Glanz gewählt haben, wählen Sie nun mit oder die Einstellung Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben und drücken Sie Menu/Set.

Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt.

Sprache:Deutsch , dann SET

Grundfunkionen

(Fax)

Drücken Sie Stop/Exit.

Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben im Ausgabefach ab. Wenn Sie auf Folien kopieren, sollten Sie die bedruckten Folien sofort aus dem Ausgabefach herausnehmen, um Papierstaus oder Wellen in den Folien zu vermeiden.

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes als Fax gesendete Dokument gedruckt.

Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang erhalten. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt, Seite 7).

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein, (z. B. 02 für 2002), und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Menu/Set.

Grundeinstellungen 17

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes ("41" für die Schweiz)

- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "56" für Baden)

- ein Leerzeichen

- die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert).

Beispiel: +41 56 12345

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3.

Geben Sie die Rufnummer des MFC ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen ein- zugeben, drücken Sie zweimal.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

 Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab-

schnitt Texteingabe, Seite 150.

 Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können auch Name und Telefonnum-

mer nicht gespeichert werden.

 Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi-

schen Buchstaben zweimal die Taste

 Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie

gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschliessend kann die Taste Tel/R zur Amtsholung und zum Weiterverbinden verwendet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

18 Kapitel 1

Drücken Sie Stop/Exit.

Falls beim Weiterverbinden mit der Tel/R-Taste Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-/Telefonanlage.

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit.

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Sie können das Klingeln bei einem Anruf auf Laut oder Leise einstellen oder ausschalten (Aus).

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 1.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung (Aus, Laut oder Leise) zu wählen.

Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

— Oder —

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Tasten oder . Das

Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Grundfunkionen

(Fax)

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 2.

Drücken Sie oder , um Aus, Leise oder Laut zu wählen.

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit.

Grundeinstellungen 19



Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menu/Set , 1 , 6 . Das Display zeigt:

Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor) oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken

Menu/Set .

Sie

Drücken Sie 1 , um die Änderung zu bestätigen

oder — drücken Sie 2 , um die Funktion ohne Än-

—

derung abzubrechen.

Auf Sommerzeit ?

1.Ändern 2.Nein

Energiesparmodus

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch durch Abschalten des Prozessors (CPU) reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiespar- modus um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.

Die nur für extern angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Display angezeigt.

Drücken Sie Menu/Set , 1 , 7 .

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus ) und drücken Sie Menu/Set .

Drücken Sie Stop/Exit .

Scanner-Lampe ausschalten

Um die optimale Lebensdauer der Scanner-Lampe zu erhalten, schaltet sie sich erst nach 16 Stunden

automatisch ab. Sie können die Scanner-Lampe auch manuell ausschalten, indem Sie die Tasten

und gleichzeitig drücken. Die Scanner-Lampe schaltet sich beim nächsten Einlesen eines Do-

kumentes automatisch wieder ein.

Durch das Ausschalten der Scanner-Lampe wird der Energieverbrauch reduziert.

Bitte beachten Sie, dass das Ausschalten der Scanner-Lampe die Lebensdauer der Lampe reduziert.

Tastensperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden.

Empfang von Dokumenten Fernabfrage-Funktionen Zeitversetztes Senden* Faxabruf* Fax-Weiterleitung*

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Tastensperre programmiert wurden.

Kapitel 1

Tastensperre verwenden

Um die Tastensperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Passwort eingegeben werden.

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Passwort ein.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur

Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie Menu/Set.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Menu/Set.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist dann eingeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Passwort einzuschalten

he Tastensperre wieder einschalten

, Seite 22).

Passw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Passwort:XXXX

(sie-

Grundfunkionen

(Fax)

Passwort ändern

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Passwort.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefordert, das alte Passwort einzugeben:

Geben Sie das aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur

Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie Menu/Set.

Passw. Alt:XXXX

Passw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Grundeinstellungen 21

Drücken Sie Stop/Exit.

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, drücken Sie

Menu/Set.

Geben Sie das 4-stellige Passwort über die Zifferntas- ten ein und drücken Sie Menu/Set.

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort zum Ausschalten der Tastensperre einzugeben.

Falls Sie das Passwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Tastensperre wieder einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben:

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Menu/Set.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschaltet.

Passwort:XXXX

22 Kapitel 1

Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort einzugeben.

Senden

Grundfunktionen

Automatisch senden

Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an.

Drücken Sie Mono Fax Start.

Farbfax senden

Sie können auch ein Fax in Farbe versenden. Dazu muss das empfangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-Funktion verfügen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an.

Drücken Sie Colour Fax Start.

Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird das Dokument vor dem Senden nicht in den Speicher eingelesen.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern, Seite

35), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Grundfunkionen

(Fax)

Telefon-Index

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Search/Speed Dial.

Geben Sie über die Zifferntasten den Anfangsbuchstaben des gewünschten Empfängernamens ein und wählen Sie den Empfänger durch Drücken von oder im alphabetisch sortierten Telefon-Index aus — oder —

oder

drücken Sie

Wenn der gewünschte Empfänger im Display angezeigt wird, drücken Sie Mono Fax Start.

Kurzwahl

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Search/Speed Dial, dann # und geben Sie anschliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein.

, wenn Sie nach Kurzwahlnummern sortiert auswählen möchten.

Senden 23

Drücken Sie Mono Fax Start.

Wenn Sie eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

Wahlwiederholung

Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 2 Minuten an.

Manuell: Drücken Sie Redial/Pause, dann Mono Fax Start, um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen.

Mit Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Manuell senden

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

Wählen Sie die Nummer des Empfängers am MFC. Sie können die Nummer manuell eingeben, die Kurzwahl oder den Tel-Index verwenden (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 23).

Warten Sie, bis Sie den Antwortton des MFC hören. Drücken Sie dann Mono Fax Start. Sie können nun den Hörer wieder auflegen.

Beim manuellen Senden wird der Sendespeicher nicht verwendet.

Pause

Drücken Sie Redial/Pause, um eine Wählpause zwischen den einzelnen Ziffern einzufügen.

Wenn Ihr MFC in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen Sie zur Amtsholung vor der Rufnummer eventuell eine Kennziffer eingeben und Redi-

al/Pause drücken. Es erscheint dann ein Bindestrich (-) im Display.

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn der ADF-Versand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie bis zu 50 Sendeaufträge vorbereiten, während das Gerät PC-Daten druckt, ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heisst, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- oder Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Die Zeitwahl- und Faxabruffunktion können nicht zusammen mit der Sendevorbereitung verwendet werden.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnummer ein.

24 Kapitel 2

Drücken Sie Mono Fax Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Im Display wird die Auftragsnummer (#XXX) für dieses Dokument und die noch freie Speicherkapazität angezeigt. Sobald das Gerät zu wählen beginnt, können Sie die Schritte 1 bis 3 wiederholen, um den nächsten Auftrag vorzubereiten.

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit folgender Seiten erscheint, können Sie statt

Fax Start

Farbfaxe werden immer direkt versendet (mit dem ADF-Versand), ohne zuvor gespeichert zu werden.

drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Stop/Exit

ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder

Stop/Exit

auch die Taste

Mono

ADF-Versand

Wenn der ADF-Versand eingeschaltet ist, werden die zu sendenden Dokumente nicht gespeichert, sondern erst aus dem Vorlageneinzug (ADF) oder vom Vorlagenglas eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der ADF-Versand kann für alle Dokumente oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel, wenn nicht mehr genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, um das Dokument vor dem Senden zu speichern.

Sie können den ADF-Versand auch verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist beginnt das Gerät zu wählen und sendet dann das dringende Dokument mit ADF-Versand direkt aus dem Vorlageneinzug, ohne es zu speichern. Anschliessend setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorgänge fort.

Grundfunkionen

(Fax)

Farbfaxe werden unabhängig von der hier gewählten Einstellung immer direkt versendet (mit dem ADF-Versand), ohne zuvor gespeichert zu werden.

ADF-Versand für die aktuelle Sendung

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung und drücken Sie Menu/Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt. Sendung:Ein (oder Aus) und drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Mono Fax Start.

ADF-Versand für alle Sendungen

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.

Senden 25

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Während ein Dokument eingelesen wird, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Wenn das Gerät nicht mit einer Funktion beschäftigt ist, können anstehende Aufträge wie folgt angezeigt und abgebrochen werden:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Der Auftrag, auf den das Gerät wartet, wird im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag program-

miert ist, erscheint: Kein Vorgang.)

Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit oder wählen. Wenn er im Display angezeigt wird, drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2) — oder — drücken Sie 2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

 Mit Schritt 1 und 2 können Sie auch überprüfen, welche Aufträge gegenwärtig

programmiert sind.

Zusätzliche Sendefunktionen

Faxauflösung

Die Auflösung kann entweder mit der Taste Fax Resolution temporär, d. h. nur für das aktuell im Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas liegende Dokument geändert, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas und drücken Sie dann die Taste Fax Resolution so oft, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 2.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Auflösung und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit. Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl:

Standard: geeignet für die meisten gedruckten Dokumente Fein: für kleine Schrift; die Übertragung dauert etwas länger als mit der Stan-

dard-Auflösung

26 Kapitel 2

S-Fein: für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen; die Übertragung dauert

länger als mit der Fein-Auflösung

Foto: für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Graustufen; überträgt mit

der geringsten Geschwindigkeit

Kontrast

Für normal gedruckte Dokumente wählt das MFC die passende Kontrasteinstellung selbstständig. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen. Nach dem Senden des Dokumentes wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Hell, oder Dunkel.

Wenn die gewünschte Einstellung erscheint, drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie 1 , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Mono Fax Start.

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können ein Dokument automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 3.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45) und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Sie werden aufgefordert, die Faxnummer einzugeben.

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Mono Fax Start. Das Gerät wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann das Fax.

Grundfunkionen

(Fax)

Stapelübertragung

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Senden 27

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 150 verschiedene Empfänger rundsenden (100 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern).

Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger manuell durch Eintippen der einzelnen Ziffern oder mit Hilfe der Search/Speed Dial-Taste eingegeben werden. Nach jeder Nummer müssen Sie die Taste Menu/Set drücken.

Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max.

6) zusammenfassen, z. B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Lieferanten (siehe Rundsende- Gruppe speichern, Seite 36). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder mit den Zifferntasten ein (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 23).

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefordert, die nächste Nummer einzugeben.

Geben Sie die nächste Nummer ein und drücken Sie Menu/Set.

Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben.

Drücken Sie danach Mono Fax Start. Das Gerät speichert das Dokument und sendet es nacheinander zu den eingegebenen Empfängern.

 Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B. eine Vorwahl für

kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen, zu denen rundgesendet werden kann, verringert.

 Wenn ein Anschluss besetzt ist oder die Verbindung nicht hergestellt werden

konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewählt.

 Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit

oder - falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste

Mono Fax Start

Stop/Exit

senden

abbrechen

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Mono Fax Start.

28 Kapitel 2

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Empfangsmodus wählen

Es stehen 4 verschiedene Empfangsmodus-Einstellungen zur Wahl. Zur Verwendung der Einstellungen Telefon und zur Verwendung des TAD-Modus ein externer Anrufbeantworter angeschlossen sein.

Empfangsmodus Verwendung

1. Nur Fax Automatischer Faxempfang: Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschliesslich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen ist. Das Gerät schaltet dann bei einem Anruf automatisch auf Faxempfang um. Das Gerät sollte an einer separaten Leitung angeschlossen sein.

2. Fax/Tel (F/T)

(nur mit externem Telefon)

TAD:Anrufbe-

antw

(nur mit externem Anrufbeantworter)

4. Manuell

(nur mit externem Telefon)

Automatische Fax/Telefon-Schaltung: Das MFC nimmt alle Anrufe an und empfängt Faxe automatisch. Bei einem Telefonanruf klingelt das Gerät, um Sie ans Telefon zu rufen (Pseudoklingeln). Mit der Funktion Rufbeantwortung können Sie wählen, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt (siehe Rufbeantwortung, Seite 30). Durch die Funktion F/T-Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklin- gelns festgelegt (siehe F/T-Rufzeit einstellen (nur mit externem Telefon), Seite 32).

Wählen Sie diese Einstellung, wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen und eingeschaltet ist. Faxe werden dann automatisch empfangen (sofern sie mit CNG-Ton gesendet wurden) und Telefonanrufe vom Anrufbeantworter aufgezeichnet. Rufbeantwortung und F/T-Rufzeit werden ignoriert (siehe Externer Anrufbeantworter, Seite 7).

Manueller Empfang: Dies ist die richtige Einstellung, wenn Sie vorwiegend ein extern angeschlossenes Telefon benutzen und selten Faxe empfangen. Sie können dann alle Anrufe selbst annehmen. Wenn Sie nach Abheben des Hörers einen Faxton (bzw. keine Stimme) hören, warten Sie, bis das MFC den Anruf übernimmt (die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen bzw. im Display erscheint Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun empfangen (siehe Automatische Fax- Erkennung, Seite 32).

Manuell, Fax/Tel (F/T)

muss ein externes

Grundfunkionen

(Fax)

Empfangen 29

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell und

drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit. Im Display werden Datum und Uhrzeit sowie der ein-

gestellte Empfangsmodus angezeigt:

09/06 15:25 Fax

Aktuell eingestellter

Empfangsmodus

Nur Fax Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : TAD:Anrufbeantw. Man : Manuell

Rufbeantwortung

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Faxoder Fax/Tel-Modus automatisch annimmt.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Anzahl von Klingelzeichen (02 - 10) zu wählen.

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit.

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die länger als das A4Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein gewählt haben, wird das Dokument automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 6. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit.

Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

 Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format

verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt.

 Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente,

die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert.

30 Kapitel 3

6.Auto Verkl.

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Falls der Multifunktionsschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prü- fen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Schnellstart-Anleitung). Falls kein Papier nachgelegt

wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist oder neues Papier eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier ein und drücken Sie Mono Fax Start.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr automatisch empfangen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie Papier ein und drücken Sie Mono Fax Start.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Gespeichertes Fax drucken

Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fernabfrage-Funktionen einge- schaltet ist, können Sie die gespeicherten Faxe auch wie folgt vom MFC ausdrucken lassen (siehe Faxspeicherung, Seite 43):

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 4.

Drücken Sie Mono Fax Start.

Drücken Sie, nachdem alle gespeicherten Faxe ausgedruckt wurden, Stop/Exit.

Grundfunkionen

(Fax)

Empfangen 31

Verwenden eines externen oder parallelen Telefons

Externes oder parallel geschaltetes Telefon

Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des MFC angeschlossen ist. Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon (siehe Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen, Seite 9). Sie können so zum Beispiel Ihr MFC in einem Arbeitszimmer und an derselben Leitung (unter derselben Rufnummer) ein anderes Telefon in einem anderen Raum anschliessen. Es können dann Anrufe auch im anderen Raum angenommen und bei einem Faxanruf die Dokumente vom Telefon zum MFC weitergeleitet werden.

F/T-Rufzeit einstellen (nur mit externem Telefon)

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie lange das MFC im F/T-Modus maximal klingeln soll (Pseudoklingeln), nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat. Dieses Klingeln ist nach dem normalen Telefonklingeln der Telefongesellschaft zu hören. Nur das MFC klingelt dann 20, 30, 40 oder 70 Sekunden lang.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 3.

Drücken Sie oder , um zu wählen, wie lange das Gerät nach Annehmen eines Telefonanrufes klingeln soll. Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit.

Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, ist das Pseudoklingeln weiter zu hören.

Parallel geschaltete Telefone klingeln nur so oft, wie mit der Rufbeantwortungsfunktion eingestellt. Sobald das MFC den Anruf angenommen hat, hören parallel geschaltete Telefone auf zu klingeln.

Hinweise zum Fax/Tel-Modus

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Rufbeantwortung eingestellten Anzahl von Rufzeichen an und prüft, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt. Wenn es erkennt, dass ein Fax gesendet wird, empfängt es das Dokument automatisch. Bei einem Telefonanruf gibt das MFC ein Pseudoklingeln aus. Sie können während dieses Pseudoklingelns noch den Hörer abnehmen und Tel/R drücken, um das Gespräch annehmen.

Automatische Fax-Erkennung

Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes oder paralleles Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis im Display Empfangen erscheint oder am parallelen Telefon ein Zirpen zu hören ist. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Wenn die Einstellung Aus gewählt ist, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der

32 Kapitel 3

Mono-Fax-Start-Taste oder - falls Sie sich nicht in der Nähe des MFC befinden - durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes ( 5 1) am externen bzw. parallelen Telefon aktivieren.

Falls das Dokument trotz eingeschalteter Fax-Erkennung nicht automatisch empfangen wird (z. B. wegen einer schlechten Telefonverbindung), können Sie den Empfang durch Eingabe des Fernaktivierungscodes 5 1 am externen bzw. parallelen Telefon aktivieren.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein oder Aus und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Codes ändern, Seite 33).

Fernaktivierung einschalten und Codes ändern

Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung und Deaktivierung einschalten und die Codes ändern.

Werkseitig ist der Fernaktivierungs-Code ( 5 1) und der Deaktivierungs-Code (# 5 1) programmiert. Die Fernaktivierung arbeitet eventuell in einigen Nebenstellenanlagen nicht richtig.

Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes anstelle des Deaktivierungs-Codes tivierungs- und Zugangscode müssen sich deutlich unterscheiden.

Drücken Sie Menü/Set, 2, 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.

Sie können nun mit den Zifferntasten einen neuen Code eingeben. Drücken Sie dann Menu/Set.

Sie können nun einen neuen Deaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

# 5 1

den Code 1 1 1 programmieren. Fernak-

5 1

den Code

# # #

und

Grundfunkionen

(Fax)

Faxanruf zum MFC weiterleiten

Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und sich niemand meldet, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet.

Wenn die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist:

• Warten Sie, bis das MFC den Anruf automatisch übernimmt (im Display erscheint Empfangen bzw. am parallelen Telefon ist ein Zirpen zu hören) und legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun empfangen.

Wenn die automatische Fax-Erkennung ausgeschaltet ist:

• Wenn Sie den Hörer eines parallelen Telefons abgenommen haben, geben Sie über die Tasten des Telefons den Fernaktivierungs-Code 5 1 ein. Warten Sie dann, bis Sie den Empfangston (Zirpen) des MFC hören und legen Sie den Hörer auf.

• Wenn Sie den Hörer eines externen Telefons abgenommen haben, geben Sie über die Tasten des Telefons den Fernaktivierungs-Code 5 1 ein oder drücken Sie am MFC Mono Fax Start, warten bis die Verbindung zum Telefon unterbrochen ist (das Display zeigt Empfangen) und legen dann den Hörer auf.

Empfangen 33

Zur Verwendung des Fernaktivierungscodes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Codes ändern, Seite 33).

Telefonanrufe im F/T-Modus annehmen

Im Fax/Tel-Modus hören Sie ein Pseudoklingeln (Doppelklingeln), wenn das MFC einen Telefonanruf angenommen hat. Nehmen Sie in diesem Fall den Hörer des externen Telefons ab und drücken Sie Tel/R um das Gespräch zu führen.

An einem parallel geschalteten Telefon müssen Sie den Hörer innerhalb der Zeit des Pseudoklingelns abnehmen und zwischen den Pseudoklingel-Zeichen den Deaktivierungs-Code # 5 1 eingeben. Wenn sich niemand meldet oder falls Ihnen jemand ein Fax senden möchte, können Sie den Anruf wieder zum MFC zurückleiten, indem Sie 5 1 eingeben. Der Deaktivierungs-Code wird nur im F/T-Modus verwendet.

Zur Verwendung des Fernaktivierungs- und Deaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Codes än- dern, Seite 33).

34 Kapitel 3

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden.

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amtsholung die Erdtaste (Tel/R) verwendet wird, können Sie die Amtsholung auch mit den Rufnummern speichern. Dazu drücken Sie beim Speichern der Nummern die Taste Tel/R bevor Sie die erste Ziffer der Rufnummer eingeben. Es erscheint "!" im Display. Anschliessend geben Sie die Rufnummer ein. Wenn der Nebenstellenbetrieb wieder ausgeschaltet wird, können die mit Amtsholung gespeicherten Rufnummern jedoch nicht mehr verwendet werden, sondern müssen ohne Amtsholung neu gespeichert werden.

Allgemeines

Gehen Sie beim Speichern der Nummern sorgfältig vor, damit Sie nicht versehentlich die falsche Nummer speichern. Lassen Sie sich ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken, und überprüfen Sie die gespeicherten Nummern (siehe Berichte und Listen, Seite 47).

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Kurzwahlnummern nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern "06424" unter der Kurzwahl #01 und "7000" unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie nun die Tastenfolge Search/Speed Dial, #, 0, 1, dann Search/Speed Dial, #, 0, 2 und Mono Fax Start drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.

Grundfunkionen

(Fax)

Kurzwahl speichern

Sie können 100 Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-Index oder nach Drü- cken von Search/Speed Dial, # und Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden kön- nen (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 23).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1. Sie werden aufgefordert, eine Kurzwahlnummer einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (00-99) und drücken Sie Menu/Set. Im Display wird die Kurzwahlnummer angezeigt und Sie werden aufgefordert, eine Rufnummer einzugeben.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Menu/Set. Sie werden nun aufgefordert, den Namen des Teilnehmers einzugeben.

Rufnummernspeicher 35

Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des Teilnehmers ein (bis zu 15 Zeichen) (siehe Texteingabe, Seite 150) — oder — gehen Sie zu Schritt 5, wenn Sie mit der Rufnummer keinen

Namen speichern möchten.

Drücken Sie Menu/Set. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern — oder — drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name, oder falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.

Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer im Wechsel mit der Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.

Drücken Sie Menu/Set 2, 3, 1.

Geben Sie die Kurzwahl ein, unter der die zu ändernde Nummer gespeichert ist.

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll — oder — drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.

Geben Sie die neue Rufnummer ein.

◆ Soll die Nummer gelöscht werden, drücken Sie Stop/Exit so lange die Wechselanzeige er-

scheint.

◆ Soll nur eine Ziffer geändert werden, bewegen Sie den Cursor mit oder unter diese

und geben dann die neue Ziffer ein. Mit Stop/Exit können Sie das Zeichen, unter dem sich der Cursor beﬁndet, und alle Zeichen rechts davon löschen.

Drücken Sie nun Menu/Set und ändern Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise.

Sie können eine Liste mit allen gespeicherten Kurzwahlnummern ausdrucken lassen (siehe Reports-Taste verwenden, Seite 48).

Rundsende-Gruppe speichern

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Zuerst müssen die Nummern als Kurzwahl gespeichert werden

35 danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine grosse Rundsende-Gruppe mit bis zu 99 Rufnummern unter einer Kurzwahl oder 6 kleinere Gruppen unter verschiedenen Kurzwahlnummern speichern.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2. Das Display zeigt:

Drücken Sie Search/Speed Dial, geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rundsende-Gruppe gespeichert werden soll, und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer ein (z. B. 1 für Gruppe 1) und drücken Sie Menu/Set.

(siehe Kurzwahl speichern

SPEED DIAL dr.

36 Kapitel 4

, Seite

Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Um z. B. die Kurzwahl 05 und 09 einzugeben, drücken Sie Search/Speed Dial, dann die Zifferntasten 0, 5 und Search/Speed Dial, dann die Zifferntasten 0, 9.

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein (bis zu 15 Zeichen), z. B. EINLADUNG, und drücken Sie Menu/Set (siehe Texteingabe, Seite 150).

Drücken Sie Stop/Exit.

Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern ausdrucken. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Reports-Taste verwenden, Seite 48).

G01:#05#09_

Grundfunkionen

(Fax)

Rufnummernspeicher 37

Telefonieren

Wenn an das MFC ein externes Telefon angeschlossen ist, können Sie eine Nummer über die Tasten des MFC anwählen und auch die Zielwahl, die Kurzwahl oder den Telefon-Index verwenden.

Sie können auch das Nachwahlverfahren und die Pause-Funktion verwenden (Nachwahlverfahren (Call-by-Call), Seite 35 und Pause, Seite 24.

Manuell wählen

Dazu geben Sie die vollständige Rufnummer über die Zifferntasten ein:

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten des MFC ein.

Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer auf.

Tel-Index

Sie können auch im alphabetisch sortierten Telefon-Index wie folgt eine Nummer suchen und anwählen:

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

Drücken Sie Search/Speed Dial und geben Sie mit den Zifferntasten den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein.

oder

drücken Sie

Wenn der gesuchte Name im Display angezeigt wird, drücken Sie Mono Fax Start, um die Nummer anzuwählen.

Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer auf.

, wenn Sie nach Kurzwahlnummern sortiert auswählen möchten.

Kurzwahl

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

Wenn Sie den Wählton hören, drücken Sie Search/Speed Dial dann # und geben Sie die zweistellige Kurzwahl, unter der die Nummer gespeichert ist, mit den Zifferntasten ein.

Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer auf.

Wenn Sie eine Kurzwahl verwenden, unter der keine Rufnummer gespeichert ist, erscheint im Display Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach ca. 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

38 Kapitel 5

Tonwahl temporär einschalten

Zur Abfrage von Anrufbeantwortern und zur Verwendung eines Telefon-Service müssen Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingegeben werden. Dazu muss das Telefon mit der Tonwahl arbeiten. Falls an Ihrem FAX/MFC die Pulswahl eingestellt ist, muss vor Eingabe der Funktionsnummern mit # zur Tonwahl umgeschaltet werden. Dies ist nicht notwendig, wenn bereits das Tonwahlverfahren eingestellt ist.

Heben Sie den Hörer des externen Telefons ab. Bevor Sie eine Ziffer zur Auswahl einer Funktion eingeben, drücken Sie #, um zur Tonwahl umzuschalten.

Geben Sie dann die Ziffern zur Funktionsauswahl nacheinander ein. Die Taste # muss nicht noch einmal gedrückt werden.

Nach Auflegen des Hörers, wird automatisch wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Rufbeantwortung eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abnehmen und Tel/R drücken, um das Gespräch zu führen.

Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt es weiter. Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne CNG-Ton) nicht automatisch empfangen

werden können.

Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, d. h. ab dem Pseudoklingeln, ist der Anruf gebühren-

pﬂichtig für den Anrufer.

Grundfunkionen

(Fax)

Tel/R-Taste

Wenn Sie während des Pseudoklingelns im F/T-Modus den Hörer eines externen Telefons abgenommen haben, können Sie nach Drücken der Taste Tel/R das Gespräch führen.

Telefonieren 39

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Geschützter Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Passwortes abgerufen werden. Dadurch können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung

Standard und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie Mono Fax Start.

Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

F-Abruf:Standard

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welches Passwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie das vierstellige Passwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie Menu/Set.

40 Kapitel 6

F-Abruf:Schutz

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Mono Fax Start. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl und drücken Sie Menu/Set.

Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z. B. 21:45.

Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Mono Fax Start.

Ihr MFC wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

Es kann jeweils nur 1 zeitversetzter Abruf programmiert werden.

F-Abruf:Zeitwahl

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgerä- ten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard, Schutz oder Zeitwahl und drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Wenn Sie Standard gewählt haben, erscheint im Display die Aufforderung, eine Faxnummer einzugeben und Mono Fax Start zu drücken. Gehen Sie dann zu Schritt 4.

• Falls Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken dann

Menu/Set.

• Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenfor-

mat ein und drücken Menu/Set.

Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, den Telefon-Index, die Kurzwahl oder die Zifferntasten verwenden (siehe Rundsende-Gruppe speichern, Seite 36 und Rufnum-

mernspeicher verwenden, Seite 23). Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer Menu/Set.

Fax-Funktionen

Zusätzliche

Faxabruf (Polling) 41

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Mono Fax Start. Ihr MFC wählt nacheinander die eingegebenen Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Do-

kumente ab.

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Das gespeicherte Dokument kann mehrmals abgerufen werden, bis Sie es durch Abbrechen der Funktion (Menu, brechen anstehender Aufträge, Seite 26).

Passiver Faxabruf (Standard)

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschliessen möchten.

Drücken Sie Mono Fax Start.

2, 6

) im Speicher löschen (siehe Anzeigen/Ab-

F-Abruf:Standard

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden.

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschliessen möchten.

Drücken Sie Mono Fax Start.

Der geschützte passive Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

42 Kapitel 6

F-Abruf:Schutz

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Aufenthaltsort senden lassen.

Sie können dazu:

- jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung)

- alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

- Funktionen des MFC, wie z. B den Empfangsmodus, fernschalten

Zur Verwendung dieser Funktionen muss wie folgt die Faxspeicherung eingeschaltet werden.

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Wenn Faxe empfangen und gespeichert wurden, erscheint eine entsprechende Anzeige im Display. Die Faxspeicherung muss zur Verwendung der Funktionen Fax-Weiterleitung und Fax-Fernweitergabe eingeschaltet sein.

Faxe können nur gespeichert werden, wenn auch der Speicherempfang eingeschaltet ist (siehe Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax- Funktion), Seite 31).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Falls sich beim Ausschalten der Faxspeicherung noch Faxe im Speicher beﬁnden, werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen. Wenn Sie 1 drücken, werden alle gespeicherten Faxe gelöscht und die Faxspeicherung wird ausgeschaltet (noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem Löschen ausgedruckt). Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe nicht gelöscht und die Faxspeicherung wird nicht ausgeschaltet.

Kontrolldruck

Wenn die Funktion Fax speichern eingeschaltet ist, werden alle empfangenen und gespeicherten Faxe automatisch auch ausgedruckt, damit auch bei Stromausfall keine Nachrichten verloren gehen.

Fax-Funktionen

Zusätzliche

Fax-Weiterleitung

Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung (siehe oben) sowie der Speicherempfang (siehe Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich

mit Farbfax-Funktion), Seite 31) eingeschaltet sein.

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) 43

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung und die Faxspeicherung eingeschaltet haben, ruft das MFC direkt nach dem Empfang und Speichern eines Faxes eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

Die Fax-Weiterleitung und die dazugehörige Faxnummer können auch über die Fernabfragefunktionen programmiert werden (siehe Nummer für die Fax-Weiter- leitung ändern, Seite 46).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen), und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung

Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss zur Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ein Zugangscode eingegeben werden.

Zugangscode ändern

Werkseitig ist der Zugangscode 1 5 9 programmiert. Dieser kann wie folgt geändert werden:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 3.

Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode von 000 bis 999 ein und drücken Sie Menu/Set. Der Stern ist Bestandteil des Codes und kann nicht verändert werden. (Zugangscode und Fernaktivierungs-Code müssen sich deutlich unterscheiden.)

Drücken Sie Stop/Exit.

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (werkseitig: 1 5 9 ).

Anschliessend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde:

1 langer Ton — Fax(e) empfangen und gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax empfangen und gespeichert

Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Code eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden.

Legen Sie den Hörer auf.

44 Kapitel 7

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (werkseitig: 1 5 9 ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden:

Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung ein-/ausschalten

Drücken Sie 9 5

und dann

1 — zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung. 2 — zum Einschalten der Fax-Weiterleitung. 4 — zum Programmieren der Rufnummer für die Fax-Weiterleitung (dadurch wird die Fax-

Weiterleitung automatisch eingeschaltet). Geben Sie die Rufnummer ein und drücken Sie # # (siehe

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern, Seite 46).

6 — zum Einschalten der Faxspeicherung. 7 — zum Ausschalten der Faxspeicherung (nur möglich, wenn keine Faxe gespeichert wurden

oder alle gespeicherten Faxe mit 9 6 3 gelöscht wurden).

Fax-Fernweitergabe

Drücken Sie 9 6

und dann

–– zur Fax-Fernweitergabe aller gespeicherten Faxe, geben Sie dann die Rufnummer des Ge-

2 rätes ein, an das die Faxe übergeben werden sollen, und drücken Sie # #. Legen Sie nach dem langen Ton den Hörer auf.

3 –– zum Löschen aller gespeicherten Faxe (zuvor noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem Löschen ausgedruckt.)

Fax-Funktionen

Zusätzliche

Empfangsstatus prüfen

Drücken Sie 9 7

und dann

1 — Sie hören:

1 langer Ton — wenn Faxe empfangen und gespeichert wurden. 3 kurze Töne — wenn kein Fax empfangen und gespeichert wurde.

Empfangsmodus ändern

Drücken Sie 9 8

und dann

–– zum Einstellen des TAD-Modus.

–– zum Einstellen des F/T-Modus.

–– zum Einstellen des Fax-Modus.

Fernabfrage beenden

Drücken Sie 9 0

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) 45

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie abschliessend # #.

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, legen Sie den Hörer auf. Das MFC sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Faxnummer.

Die Tasten und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste

eine Wählpause eingeben.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern und die Fax-Weiterleitung einschalten.

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie abschliessend # #.

Die Tasten und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste MFC in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist und zur Amtsholung die Taste Tel/R verwendet wird, können Sie vor Eingabe der Rufnummer auch für die Amtsholung die Taste

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, legen Sie den Hörer auf.

drücken.

46 Kapitel 7

eine Wählpause eingeben. Falls Ihr

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell mit Hilfe der Reports-Taste (siehe Reports-Taste verwenden, Seite 48) ausgedruckt werden. Für den automatischen

Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden: Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.

— Oder —

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 2.

Sendebericht einstellen

Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertra- gung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie Aus wählen, wird er nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wird im Sendebericht FEHLER ausgedruckt, sollten Sie das Dokument noch einmal senden. Wird ausgedruckt, dass die Lesbarkeit eventuell beeinträchtigt ist, sollten Sie die angegebenen Seiten noch einmal senden.

Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, sollten Sie die Einstellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Do- kumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

1.Sendebericht

2.Journal

Fax-Funktionen

Zusätzliche

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf 1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage eingestellt werden.

Wenn Sie den automatischen Journalausdruck ausgeschaltet haben oder den Bericht vor Ablauf des Ausdruck-Intervalls ansehen möchten, können Sie ihn auch manuell ausdrucken lassen (siehe Re- ports-Taste verwenden, Seite 48).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 2.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Menu/Set.

oder

Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun mit Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, ein z. B. 19:45, und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

den Wochentag wählen.

Berichte und Listen 47

Reports-Taste verwenden

Die folgenden Listen und Berichte können mit Hilfe der Reports-Taste ausgedruckt werden:

1.Hilfe

Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten Funktionen

2.Rufnummern

3.Journal

4.Sendebericht

5.Konfiguration

6.Bestellform.

Berichte und Listen ausdrucken

Drücken Sie Reports.

Drücken Sie oder , um den gewünschten Bericht zu wählen, und drücken Sie dann

Menu/Set

— oder — geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste ein, z. B. 1 für die Hilfe-Liste.

Liste aller gespeicherten Rufnummern nach Kurzwahlnummern sortiert

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Dokumente

Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax

Liste der aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen.

Zum Ausdrucken eines Bestellformulars für Brother Zubehör.

48 Kapitel 8

Kopieren

Grundfunktionen

Mit dem MFC können Sie hochwertige Kopien auf Papier oder auf Folien erstellen. Es kann schwarzweiss oder farbig kopiert werden. Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass genügend Papier in den Multifunktionsschacht eingelegt ist.

Farbkopierer-

Tasten

Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier.

Während das MFC kopiert können keine Faxe im Speicher empfangen oder ausgedruckt werden.

Einmal kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy.

Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Original freizugeben, drücken Sie

Stop/Exit

Kopiere S.01

Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Um die Kopien sortiert abzulegen, verwenden Sie die Taste Options (siehe Taste Options, Seite 53).

Drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy.

Kopieren

Kopieren 49

Mehrfach kopieren mit dem Vorlagenglas

Wenn die Kopien sortiert werden sollen, verwenden Sie bitte den Vorlageneinzug.

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

DokumentenAbdeckung

Vorlagenglas

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas und schliessen Sie die Vorlagenabdeckung.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy. Das MFC liest die Seite ein.

Legen Sie jeweils die nächste zu kopierende Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie noch einmal

Mono Copy oder Colour Copy.

Drücken Sie abschließend Stop/Exit.

Nä.Seite:COPY Beenden:STOP

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes der Speicher voll wird, erscheint die Meldung:

Speicher voll

Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie zubrechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim Einlesen der zweiten oder folgender Seiten können Sie Mono Copy tuell bereits vollständig eingelesene Seiten zu kopieren, zubrechen.

Sie sollten nun die eventuell im Speicher empfangenen Faxe löschen, um wieder freien Speicher zu schaffen. Dazu können Sie die Faxspeicherung ausschalten (siehe Faxspeicherung, Seite 43) — lassen (siehe Gespeichertes Fax drucken, Seite 31).

— oder— mit Stop/Exit die Funktion ab-

oder

50 Kapitel 9

Stop/Exit, um die Funktion ab-

bzw. Colour Copy drücken, um even-

— die gespeicherten Faxe ausdrucken

Kopieren - Temporäre Einstellungen

Sie können m Kopiereinstellungen vornehmen. Diese Einstellungen sind temporäre Einstellungen. Sie werden 45 Sekunden nach dem nächsten Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen (Ursprungswerte) zurückgesetzt (siehe Kopieren - Grundeinstellungen, Seite 57). Wenn Sie die temporären Einstellungen zum Kopieren eines weiteren Dokumentes verwenden möchten, legen Sie dieses vor Ablauf der 45 Sekunden in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas.

Farbkopierer-

Mehrere temporäre Einstellungen ändern

Probieren Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten aus, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Nachdem Sie Einstellungen mit der Taste Enlarge/Re- duce, Quality oder Options vorgenommen haben, erscheint im Display:

■ Drücken Sie oder , wenn Sie weitere Kopier- einstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy, um den Kopiervorgang zu starten.

it den

Tasten

Tasten Enlarge/Reduce, Quality und Options verschiedene

COPY oder mit Option wählen

Kopieren

Taste Quality

Mit der Taste Quality kann die Kopierqualität (Normal, Hoch oder Entwurf) eingestellt werden:

Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei

angemessener Druckgeschwindigkeit.

Hoch

(Best)

Entwurf

(Fast)

Für besonders hohe Druckqualität. Die Druckqualität ist höher als mit der Einstellung Normal.

Höchste Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinnvoll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.

Kopieren 51

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Quality so oft, bis die LED-Anzeige für die gewünschte Einstellung leuchtet, — oder— drücken Sie Quality, wählen Sie dann mit oder drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen vorzunehmen.

die gewünschte Einstellung und

Vergrössern und Verkleinern

Die folgenden Vergrösserungs-/Verkleinerungsstufen können gewählt werden:

25% 50% 78%

Drücken Sie

Enlarge/Reduce

und dann

oder

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).

Drücken Sie Enlarge/Reduce.

Drücken Sie Enlarge/Reduce so oft, bis die gewünschte Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe angezeigt wird — oder — drücken Sie Enlarge/Reduce und wählen Sie mit oder die gewünschte Vergröße- rungs- bzw. Verkleinerungsstufe Sie können auf 104%, 150%, 200% oder 400% vergrössern — oder —

Sie können auf 94%, 78%, 50%, 25% der Originalgrösse verkleinern — oder — Sie können die Einstellung Manuell

wünschte Vergrösserungs-/Verkleinerungsstufe (zwischen 25% und 400% in 1%-Schritten) mit den Zifferntasten einzugeben. Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf 53%.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen vorzunehmen.

94% 100% 104% 150% 200% 400% Manuell

wählen und Menu/Set drücken, um anschliessend die ge-

52 Kapitel 9

Wenn eine Vergrösserungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt ist, können die Ausgabearten

2→1, 4→1

und Poster nicht verwendet werden.

Taste Options

Mit dieser Taste können die folgenden Einstellungen gewählt werden. Diese Einstellungen gelten nur für die nächste Kopie. Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen erklärt.

Drücken Sie

Options

Papier

Sie können die folgenden Papiersorten zum Kopieren verwenden. Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen:

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Options. Wählen Sie mit oder die Anzeige Papier und drücken Sie Menu/Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung entsprechend dem verwendeten Papier (Normal, Inkjet, Glanz oder Folie) und drücken Sie Menu/Set.

Wenn Sie in Schritt 4 die Einstellung Glanz gewählt haben, wählen Sie mit oder die Einstellung 4 Farben oder 3 Farben. Drücken Sie dann Menu/Set.

Funktion Optionen Werkseitige Einstellung

Kopienanzahl Kopienanzahl:XX 01 Papier Normal / Inkjet / Glanz

(4 Farben oder 3 Far-

ben)/ Folie Helligkeit – + – + Normal/Sortiert Normal/Sortiert Normal Ausgabe 2→1 / 4→1 / Poster /

Aus

Normal

Aus

Kopieren

Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Papiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt.

Drücken Sie Mono Copy bzw. Colour Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Helligkeit

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Kopieren 53

– +

Drücken Sie Options. Wählen Sie mit oder die Einstellung Helligkeit und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie , wenn die Kopie heller werden soll — oder— drücken Sie , wenn die Kopie dunkler werden soll und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Mono Copy bzw. Colour Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug

Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 1, 2) oder normal (1, 1, 2, 2) ausgegeben werden sollen.

Zum Sortieren der Kopien muss der Vorlageneinzug verwendet werden.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücken Sie Options. Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal/Sortiert und drücken Sie Menu/Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sortiert und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Mono Copy bzw. Colour Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Ausgabeart (mit dem Vorlageneinzug)

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Drücken Sie Options. Wählen Sie mit oder die Anzeige Ausgabe und drücken Sie Menu/Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 2→1, 4→1 oder Aus und drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Mono Copy bzw. Colour Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Ausgabeart (mit dem Vorlagenglas)

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Sie können über das Vorlagenglas auch z. B. ein Foto vergrössert auf mehreren Seiten ausdrucken lassen, so dass es zu einem Poster zusammengeklebt werden kann.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Options. Wählen Sie mit oder die Anzeige Ausgabe und drücken Sie Menu/Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 2→1, 4→1, Poster oder Aus und drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Mono Copy bzw. Colour Copy.

54 Kapitel 9

2→1

Wenn Sie in Schritt 4 die Option

2→1

oder

4→1

gewählt haben, legen Sie jeweils das nächste Dokument auf das Vorlagenglas und drücken Sie

Menu/Set

Nä. Seite:SET Beenden:COPY

→1

1 3

Kopieren

Kopieren 55

Poster

Sie können ein Foto auf Postergrösse vergrössern lassen.

■

Die

Poster

-Funktion kann nur benutzt werden, wenn das Dokument über das Vorlagenglas kopiert wird. Bei Verwendung des Vorlageneinzuges kann kein Poster erstellt werden.

■

Die

Poster

-Funktion kann nur verwendet werden, wenn als Kopienanzahl 01 angegeben wird. Mehrfachkopien können mit der fertigt werden.

■

Die Ausgabearten wenn mit der Taste rungsstufe gewählt wurde.

■

Die Ausgabearten den, wenn eine einzelne Kopie angefertigt wird. Mehrmaliges Kopieren in Farbe ist mit dieser Option nicht möglich.

■

Wenn Sie als Papierart Glanz gewählt haben, können die Ausgabearten und

4→1

2→1, 4→1

Enlarge/Reduce

2→1

nicht verwendet werden.

und

oder

4→1

können für Farbkopien nur verwendet wer-

Poster

-Funktion nicht ange-

Poster

können nicht verwendet werden,

eine Vergrösserungs- oder Verkleine-

2→1

56 Kapitel 9

Kopieren - Grundeinstellungen

Grundeinstellungen ändern

Die Grundeinstellungen zum Kopieren gelten für alle Dokumente und bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü (Menu/Set, 3) geändert werden.

Sie können die Grundeinstellungen für die Qualität, den Farbabgleich und den Kontrast ändern. Zum Ändern der Grundeinstellungen drücken Sie Menu/Set, dann 3. Wählen Sie die zu ändernde

Funktion durch Eingabe der entsprechenden Ziffer (z. B. 3 für Kontrast). Wählen Sie dann mit oder die gewünschte Einstellung und speichern Sie diese, indem Sie Menu/Set drücken. Drü- cken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen — oder — wählen Sie mit oder die näch- ste Einstellung, die geändert werden soll.

Drücken Sie Menu/Set, dann 3:

1.Qualität

2.Farbabgleich

3.Kontrast

Qualität:Normal

Qualität:Hoch

Qualität:Entwurf

1.Rot

2.Grün

3.Blau

– +

R: – +

G: – +

B: – +

werkseitige Einstellung

Qualität

Mit dieser Funktion kann die Kopierqualität gewählt werden.

Drücken Sie Menu/Set, 3, 1.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Kopierqualität (Normal, Hoch oder Entwurf) und drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute

Druckqualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit.

Hoch

(Best)

Entwurf

(Fast)

Für besonders hohe Druckqualität. Die Druckqualität ist höher als mit der Einstellung Normal.

Höchste Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinnvoll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.

Kopieren

Drücken Sie Stop/Exit.

Kopieren 57

Farbabgleich

Hell

Dunkel

R:– +

B:– +

G:– +

Drücken Sie Menu/Set, 3, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Rot, Grün oder Blau und drücken Sie Menu/Set.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Farbstufe und drücken Sie Menu/Set.

Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um die Einstellung einer weiteren Farbe zu ändern — oder — drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Kontrast

Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. Diese Funktion steht nur für Farbkopien zur Verfügung.

Drücken Sie Menu/Set, 3, 3.

Drücken Sie , um den Kontrast zu verringern, — oder — drücken Sie , um den Kontrast zu erhöhen.

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit.

Gesetzliche Vorschriften

Das Kopieren bestimmter Dokumente mit Farbkopierern ist nicht erlaubt und kann zu straf- oder zivilrechtlicher Verfolgung führen. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstossen, erkundigen Sie sich bitte bei den zuständigen Ämtern.

Die folgenden Dokumente dürfen z. B. nicht kopiert werden: Papiergeld Wertpapiere, Obligationen, Schuldverschreibungen, u. ä. Depositen-Dokumente Dokumente von Streitkräften und militärischen Einrichtungen Ausweise Briefmarken (gestempelt und ungestempelt) Einwanderungspapiere, Sozialhilfe-Dokumente usw. Schecks und Zahlungsanweisungen von Staats- und Regierungsämtern und Behörden Identifikationsdokumente, wie Dienstmarken oder Ehrenabzeichen Lizensen und Fahrzeugpapiere

Werke mit Copyright-Vermerk dürfen nicht kopiert werden, Teile solcher Werke können unter Umständen für die „private Verwendung“ kopiert werden. Mehrfachkopien weisen auf eine nicht private Nutzung hin. Kunstwerke werden wie urheberrechtlich geschützte Werke behandelt.

58 Kapitel 9

Drucken

Ausstattungsmerkmale

Das Brother MFC-590 bietet Ihnen viele Funktionen eines hochwertigen Tintenstrahldruckers: Hohe Druckgeschwindigkeit — Im Entwurfsmodus können bis zu 8 farbige Seiten und bis zu 10

schwarzweisse Seiten in einer Minute gedruckt werden. 2400 x 1200 dpi — Mit der 2400 x 1200-dpi-Auflösung auf Glanzpapier erzielen Sie die höchste

Druckqualität für anspruchsvolle Ausdrucke. Niedrige Betriebskosten — Die Tintenpatronen können einzeln gewechselt werden, so dass jeweils

nur die leere Farbpatrone ausgetauscht werden muss. Bidirektionale parallele Schnittstelle — Die bidirektionale parallele Schnittstelle (IEEE 1284

Standard) ermöglicht die bidirektionale Kommunikation mit dem Computer. USB-Schnittstelle — (Universal Serial Bus Interface) zur schnellen Kommunikation mit dem Com-

puter. Gerader Papierlauf — Das MFC kann verschiedene Druckmedien verarbeiten: Normalpapier, be-

schichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier, Folien und Umschläge. Durch die Verwendung des richtigen Papiers können Papierstaus weitgehend vermieden werden.

Besondere Druckoptionen — 2→1, Wasserzeichen, Farboptimierung und viele andere Funktionen sorgen für hervorragende Druckqualität.

Druckertreiber

Zum Drucken der vom Computer gesendeten Daten können die folgenden Druckereinstellungen vorgenommen werden:

 Qualität - Geschwindigkeit/Druckmedium  Farbanpassung  Farbmischmuster  Farboptimierung  Schneller Entwurfsdruck  Wasserzeichen  Datum und Uhrzeit drucken

Drucken/Scannen

Gleichzeitig drucken und faxen

Das Gerät kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet oder Daten in den Computer einscannt. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den PC-Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, wenn das Kopieren bzw. der Faxausdruck abgeschlossen ist. Das Senden von Faxen wird auch während des Ausdrucks von PC-Daten fortgesetzt.

Drucken 59

Geeignetes Papier

Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, ist es sehr wichtig, die richtige Sorte Papier zu verwenden. Bevor Sie Papier kaufen, sollten Sie daher die Angaben zu den verwendbaren Druckmedien im Abschnitt “Papier” auf Seite 146 lesen.

Drucken

Multifunktionsschacht

Über den Multifunktionsschacht können Normalpapier, beschichtetes Spezialpapier (Inkjet-Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge eingezogen werden. Wenn das MFC Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang durch Einziehen eines Blatt Papiers aus dem Multifunktionsschacht.

Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.

Ihr Computer sendet einen Druckbefehl und Druckdaten zum MFC. Im Display erscheint Datenempfang.

Wenn mehrere Seiten gesendet werden, wird jeweils die nächste Seite automatisch ausgedruckt.

Nach dem Ausdruck der Daten, zeigt das Display wieder Datum und Uhrzeit an.

Sie können Papierquelle, Papierformat und Druckausrichtung in Ihrem Anwendungsprogramm wählen. Falls das Anwendungsprogramm keine benutzerdefinierten Papierformate unterstützt, sollten Sie das nächstgrössere Papierformat wählen. Ändern Sie dann den linken und rechten Rand im Anwendungsprogramm entsprechend der Grösse des Papiers.

Tasten für Druckerfunktionen

Taste Stop/Exit

Wenn im Display Restdaten angezeigt wird, können die im Druckerspeicher verbliebenen Daten gelöscht werden, indem Sie Stop/Exit drücken.

Taste Ink

Diese Taste dient zum Reinigen der Druckköpfe und zum Ersetzen der Tintenpatronen. Nach Drücken der Taste Ink zeigt das Display: Wenn eine Farbe nicht richtig gedruckt wird, sollten Sie die

entsprechende Farbdüse reinigen (siehe Regelmässige Rei- nigung, Seite 132).

Falls z. B. die Anzeige Wenig XXXX oder XXXX Leer erscheint, sollte die entsprechende Farbpatrone ersetzt werden (siehe Tintenpatronen wechseln, Seite 134).

1.Reinigen

2.Tinte ersetzen

Druckqualität

Sie können die Druckqualität wie auf Seite 129 beschrieben prüfen und steigern.

60 Kapitel 10

Druckertreiber

(Windows®)

Verwenden des Brother MFC-590 Druckertreibers

Ein Druckertreiber übersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format.

Die Druckertreiber für das MFC befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Eine genaue Beschreibung zur Installation der Druckertreiber finden Sie in der mitgelieferten Schnellstart-Anleitung. Der aktuellste Druckertreiber kann auch jeweils von der Brother Solutions Center Website http://solutions.brother.com heruntergeladen werden.

Druckertreiber (nur für Windows®)

Die in diesem Kapitel gezeigten Bildschirmabbildungen zeigen die Windows® 98 Bildschirme. Je nachdem, welches Windows kann das am Monitor angezeigte Bild von den Abbildungen abweichen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

Betriebssystem Sie verwenden,

Druckertreiber-Einstellungen

Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es erscheint das Dialogfeld Drucken. Wählen Sie Brother MFC-590 in der Liste als Drucker aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Es erscheint ein Dialogfeld zum

Ändern der Druckereigenschaften. Sie können in den Registerkarten Papier, Qualität/Farbe, Er- weitert und Support die im folgenden beschriebenen Einstellungen vornehmen.

Drucken/Scannen

Druckertreiber (Windows®) 61

Registerkarte „Papier“

In der Registerkarte Papier können Sie die Papiergrösse, die Papierquelle, die Papierstärke, die Druckausrichtung, die Skalierung, die Kopienanzahl und Sortierfunktionen einstellen:

1. Wählen Sie Papiergrösse und Ausrichtung.

2. Wählen Sie die Anzahl Kopieren und die Seitenfolge.

3. Wählen Sie Papierstärke, Skalierung und Papierquelle. Klicken Sie auf Übernehmen, um die gewählten Einstellungen zu übernehmen. Wenn Sie wieder die werkseitigen Standardeinstellungen setzen möchten, klicken Sie auf Standard

und dann auf Übernehmen.

Papiergrösse

Es stehen viele verschiedene Standardformate zur Verfügung. Es kann aber auch eine benutzerdefinierte Grösse (zwischen 88,9 x 127,0 mm und 215,9 x 355,6 mm) gewählt werden. Um die gewünschte Papiergrösse zu wählen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol.

Ausrichtung

Wählen Sie hier, ob im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll.

Kopieren/Seitenfolge

Exemplare

Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll.

62 Kapitel 11

Sortieren

Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehr als eine Kopie gewählt wurde und mehrere Seiten kopiert werden. Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschliessend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw. ausgedruckt.

Umgekehrte Reihenfolge

Normalerweise beginnt das MFC den Ausdruck eines mehrseitigen Dokumentes mit der ersten Seite und wirft diese und alle nachfolgenden Seiten mit der Druckseite nach oben aus. Daher liegt beim

Ausdruck mehrseitiger Dokumente die letzte Seite oben und die erste Seite ganz unten im Papierausgabefach (Seite 5, 4, 3, 2, 1).

Wenn Sie die umgekehrte Reihenfolge aktivieren, beginnt das MFC den Ausdruck mit der letzten Seite, so dass die mit der Druckseite nach oben ausgegebenen Seiten anschliessend in der richtigen Reihenfolge liegen (Seite 1, 2, 3, 4, 5). Der Ausdruck beginnt erst, wenn alle Seiten verarbeitet wurden, daher wird mehr Zeit als beim Ausdruck in normaler Reihenfolge benötigt.

Papierstärke

Damit das Papier richtig eingezogen werden kann, ohne dass mehrere Blätter eingezogen werden (dünnes Papier) oder ein Papierstau entsteht (dickes Papier) sollte hier die Papierstärke entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt werden.

Normal — Für normales Standardpapier. Dünn — Für dünnes Papier Stark — Für starkes Papier wie z. B. Postkarten Stärker — Für besonders starke Druckmedien wie z. B. Briefumschläge

Drucken/Scannen

Druckertreiber (Windows®) 63

Skalierung

Mit dieser Funktion können Sie den Ausdruck um einen bestimmten Prozentwert zwischen 50% und 200% verkleinern oder vergrössern. Sie können die voreingestellte Einstellung wählen oder im Drop-down-Listenfeld eine andere Einstellung wählen. Sie können auch die Einstellung

2 auf 1

wählen, um zwei Seiten auf ein Blatt zu drucken.

Wenn Sie mit dem Betriebssystem Windows NT 2000 Professional arbeiten, können Sie auch die Einstellung

Workstation 4.0 oder Windows

4 auf 1

wählen.

Papierquelle

Mit dieser Funktion können Sie wählen, ob das Druckmedium autoamtisch aus dem Multifunktionsschacht oder manuell eingezogen werden soll.

Schacht

Manuell

Die Einstellung Manuell sollten Sie wählen, wenn Sie mehrere Seiten eines Dokumentes auf Papiersorten oder Folien drucken möchten, auf denen die Tinte nicht gut haftet. Legen Sie dazu die zu bedruckenden Blätter oder Folien einzeln in den Multifunktionsschacht ein. Der Ausdruck wird nach jeder Seite unterbrochen, und Sie können dann die bedruckte Seite jeweils zum Trocknen von der Papierablage nehmen, bevor die nachfolgende Seite gedruckt wird. Danach können Sie ein neues Blatt bzw. eine neue Folie in den Multifunktionsschacht einlegen und dann den Ausdruck der nächsten Seite manuell starten.

Kapitel 11

Registerkarte „Qualität/Farbe“

In der Registerkarte Qualität/Farbe können die Druckqualität, das Druckmedium, die Dokumentenart, Farbe oder Schwarzweiss, der Druck in beide Richtungen (Bidirektionaldruck), der schnelle Entwurfsdruck und die Farbanpassung (für den PC-Bildschirm) eingestellt werden.

Klicken Sie auf die Registerkarte Qualität/Farbe. Das folgende Dialogfeld erscheint:

Klicken Sie auf Übernehmen, um die gewählten Einstellungen zu übernehmen. Wenn Sie wieder die werkseitigen Standardeinstellungen setzen möchten, klicken Sie auf Standard

und dann auf Übernehmen.

Qualität

Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität für das zu druckende Dokument wählen. Wählen Sie die Druckqualität entsprechend der Art des Dokumentes. Je besser die eingestellte Druckqualität ist, desto geringer ist die Druckgeschwindigkeit.

 Entwurf

Mit dieser Einstellung wird schnell gedruckt und weniger Tinte verbraucht. Verwenden Sie diese Einstellung für umfangreiche Dokumente und für Entwurfsdrucke.

 Normal

Wird für die normalen Ausdrucke empfohlen. Es wird in guter Qualität und mit relativ hoher Druckgeschwindigkeit gedruckt.

 Fein

Die Druckqualität ist besser als mit der Einstellung Normal und die Druckgeschwindigkeit höher als mit Superfein.

 Superfein

Die beste Auﬂösung und Druckqualität. Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Bildern und Fotos. Da sich der Umfang der Druckdaten gegenüber der Normal-Einstellung stark vergrössert, dauert die Verarbeitung, Übertragung und der Ausdruck des Dokumentes länger.

Druckertreiber (Windows®) 65

Drucken/Scannen

Medium

Das MFC passt die Art des Ausdruckes dem verwendeten Druckmedium an. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein.

Mit dem gewählten Druckmedium wird auch automatisch die am besten geeignete Druckqualität eingestellt (siehe Tabelle). Wir empfehlen, diese Einstellung nicht zu ändern, weil Sie mit ihr die besten Ergebnisse erhalten.

Druckmedium Passende Druckqualität

Normalpapier Normal Beschichtetes Inkjet-Papier Fein Glanzpapier (4 Farben) Superfein Glanzpapier (3 Farben) Superfein Folien Fein Folien (spiegelnd) Fein

Dokument

Der Druckertreiber wählt die am besten geeignete Farbanpassungsmethode entsprechend dem Dokumententyp. In der Regel werden Grafiken in lebhaften und Fotos in sanfteren Farben gedruckt.

Auto

Der Druckertreiber wählt automatisch den Dokumententyp. Dies ist die passende und empfohlene Einstellung für die meisten Ausdrucke.

Foto

Wählen Sie diese Einstellung für Fotos.

Grafik

Wählen Sie diese Einstellung für Dokumente, die Texte und Graﬁken, wie ClipArts oder Diagramme, enthalten.

 Benutzerdefiniert

Wählen Sie diese Einstellung und klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Farbanpassung oder Benutzereinstellung, um die gewünschten Einstellungen zu wählen.

Farbanpassung

Sie können die Art der Farbanpassung manuell entsprechend dem zu druckenden Dokument wählen.

Wie Bildschirm

Geeignet für Fotos. Die Farben werden bestmöglich an die Farben des PC-Bildschirms angepasst.

66 Kapitel 11

 Farbecht

Geeignet für Geschäftsgraﬁken, wie Schaubilder und Diagramme, sowie für Texte. Die Farben werden so angepasst, dass sie lebendiger und lebhafter wirken.

(Für Windows® 95/98/98SE/Me)

(Für Windows® 2000 Professional/ Windows NT

4.0)

Benutzereinstellung

Sie können die Einstellungen durch die Wahl des Farbmischmusters und der Farboptimierung an besondere Anforderungen anpassen.

Farbmischmuster

Das MFC kann Farbmischungen durch verschiedene vordefinierte Punktmuster erzeugen. Wählen Sie die Einstellung entsprechend der Dokumentenart.

Foto

Dieses Verfahren erzeugt sanfte Farbton-Übergänge und ist dadurch besonders für Fotos geeignet. Die Verarbeitungszeit ist zwar länger, es können jedoch mehr Halbtöne und dadurch natür- lichere Bilder gedruckt werden.

Gruppiert

Diese Einstellung ist für Geschäftsgraﬁken, wie Schaubilder, Diagramme und Zeichnungen, geeignet. Sie erzeugt schärfere Ausdrucke und die Verarbeitungszeit ist kürzer als mit der FotoEinstellung.

Drucken/Scannen

Druckertreiber (Windows®) 67

Farboptimierung

Diese Funktion analysiert das Bild, um die Schärfe, den Weißpegel und die Farbqualität zu optimieren.

Farboptimierung einschalten

Steigert die Druckqualität durch Verbesserung der Farben des Bildes. Mit dieser Einstellung wird mehr Zeit zum Drucken benötigt.

Schärfe

Diese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor. Sie entspricht der Feinfokussierung mit einer Kamera. Wenn ein Bild nicht scharfgestellt ist, können Sie feine Details des Bildes nicht sehen.

Farbintensität

Sie können die Farbintensität erhöhen oder vermindern, um die Qualität eines zu blassen oder zu bunten Bildes zu verbessern.

Weissabgleich

Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weissen Bereichen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Färbung der weissen Bereiche hervorrufen. Dadurch können die weissen Bereiche gelblich, rosa, gelb oder in einer anderen Farbe getönt erscheinen. Mit dem Weissabgleich können Sie diese Verfärbung korrigieren, um vollkommen weisse Bereiche zu erhalten.

Helligkeit

Mit diesem Regler können Sie das gesamte Bild heller oder dunkler werden lassen. Wenn Sie den Regler nach links schieben, wird das Bild dunkler, wenn Sie ihn nach rechts schieben, wird das Bild heller.

Kontrast

Wenn Sie den Kontrast erhöhen, werden dunkle Bereiche dunkler und helle Bereiche heller dargestellt. Erhöhen Sie den Kontrast, wenn Sie klare Ausdrucke möchten, vermindern Sie ihn, wenn das Druckbild gedämpfter erscheinen soll.

Rot

Erhöht die Intensität der roten Farbe, um den Rotanteil im gesamten Bild zu erhöhen.

Grün

Erhöht die Intensität der grünen Farbe, um den Grünanteil im gesamten Bild zu erhöhen.

Blau

Erhöht die Intensität der blauen Farbe, um den Blauanteil im gesamten Bild zu erhöhen.

Farbe/Schwarzweiss

Sie können ein Dokument in Farbe oder Schwarzweiss ausdrucken lassen.

68 Kapitel 11

Druck in beide Richtungen (bidirektional)

Das MFC bewegt die Druckköpfe normalerweise bidirektional, d. h. von links nach rechts und dann von rechts nach links. Wenn Sie diese Funktion ausschalten, druckt das MFC nur in einer Richtung, wodurch die Druckgeschwindigkeit um die Hälfte reduziert wird.

Es kann vorkommen, dass die Geschwindigkeit, mit der sich die Druckköpfe bewegen, z. B. aufgrund von Temperaturänderungen nicht konstant ist. Dadurch werden vertikale Linien verzerrt. Falls dieses Problem auftritt, sollten Sie den Druck in beide Richtungen ausschalten oder die vertikale Ausrichtung neu einstellen.

Schneller Entwurfsdruck

Mit dieser Funktion kann viel schneller gedruckt werden, als im normalen Entwurfsdruck, indem nur die schwarze und die cyanfarbene Tinten verwendet werden.

Registerkarte „Erweitert“

Klicken Sie auf Übernehmen, um die gewählten Einstellungen zu übernehmen. Wenn Sie wieder die werkseitigen Standardeinstellungen setzen möchten, klicken Sie auf Standard

und dann auf Übernehmen. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol, um die folgenden Einstellungen zu ändern:

• Wasserzeichen

• Geräteoptionen

Druckertreiber (Windows®) 69

Drucken/Scannen

Wasserzeichen

Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen, um ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einzufügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben.

Wasserzeichen benutzen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möchten. Es können dann die im Folgenden erklärten Einstellungen vorgenommen werden.

Wasserzeichen auswählen

Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen.

Im Hintergrund

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes. Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Vordergrund, d. h. über dem Text des Dokumentes.

Wasserzeichen drucken

Sie können hier festlegen, auf welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll:

Auf allen Seiten Nur auf der ersten Seite Ab der zweiten Seite Benutzerdefiniert

Wenn Sie Benutzerdefiniert wählen, können Sie unter Benutzerdefinierte Seiteneinstellungen verschiedene Wasserzeichen für die einzelnen Seiten auswählen. Tragen Sie dazu im Feld Seite die Seitennummer ein und wählen Sie im Feld Titel, das Wasserzeichen, das auf diese Seite gedruckt werden soll, aus. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues Wasserzeichen hinzufügen

Sie können die Grösse und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Titel

Geben Sie hier beim Erstellen eines neuen Wasserzeichens einen Namen ein, über den das Wasserzeichen in der Wasserzeichenliste ausgewählt werden kann.

Art des Wasserzeichens

Wählen Sie Text, wenn Text als Wasserzeichen, oder Bitmap, wenn eine Bitmap-Grafik als Wasserzeichen verwendet werden soll.

Text für Wasserzeichen

Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der als Wasserzeichen gedruckt werden soll, und wählen Sie Schriftart, Grösse, Rot, Grün, Blau und Stil.

70 Kapitel 11

Bitmap für Wasserzeichen

Geben Sie den Dateinamen und den Ordner, in dem die gewünschte Bitmap gespeichert ist, in das Feld Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner und die Datei zu wählen. Falls gewünscht, können Sie im Feld Skalierung eine Vergrösserungs- bzw. Verkleinerungsstufe für die Grafik wählen bzw. eingeben.

Position

Hier können Sie die Position auf der Seite festlegen, an der das Wasserzeichen gedruckt werden soll.

Geräteoptionen

Hier können Sie die folgende Funktion Datum und Uhrzeit drucken wählen:

Drucken/Scannen

Druckertreiber (Windows®) 71

Datum und Uhrzeit drucken

Wenn Sie diese Funktion aktivieren werden das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt.

Klicken Sie auf Einstellen, um Format, Position und Schriftart der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll. Wenn Deckend gewählt ist, kann die Farbe des Hintergrundes gewählt werden.

Das im Formatfeld angezeigte Datum dient nur als Beispiel für das Format, in dem das Datum gedruckt wird. Auf die Dokumente wird jeweils die beim Ausdruck aktuelle Systemzeit gedruckt.

72 Kapitel 11

Registerkarte „Support“

Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Webseiten für das Druckertreiber-Update herstellen.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Support“. Das folgende Dialogfeld erscheint:

Brother Solutions Center

Das Brother Solutions Center ist eine Website, die Ihnen verschiedene Informationen über Ihr Brother Produkt einschliesslich FAQ’s (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber-Updates und Tipps zur Verwendung des Gerätes liefert.

Web Update

Web Update sucht auf der Brother Website nach neuen Druckertreiberversionen und lädt diese au-

tomatisch, um den Druckertreiber auf Ihrem System zu aktualisieren.

Druckertreiber (Windows

)

Drucken/Scannen

Brother Control Center (nur für Windows

Brother Control Center

Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm, das automatisch gestartet und auf dem Computer-Bildschirm angezeigt wird, wenn ein Dokument in den Vorlageneinzug des MFC eingelegt wird. Dadurch haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Scanner-Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist nicht mehr notwendig.

Um Zeitungsausschnitte, Seiten aus Büchern usw. über das Vorlagenglas einzuscannen, verwenden Sie bitte die Taste

ter Windows

treiber (siehe Scanner-Treiber, Seite 90).

Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei (Scan to File), Einscannen als Anhang in eine E-Mail (Scan to E-Mail), Einscannen, Konvertieren und im Textverarbeitungsprogramm

öffnen (Scan to Text) oder Einscannen und im Grafikanwendungsprogramm öffnen (Scan to Bild).

Besondere Kopierfunktionen

PC-Faxfunktionen mit der Brother PC-FAX-Software

), Seite 75) oder den mitgelieferten TWAIN-kompatiblen Scanner-

Scan To

(siehe Scan-To-Taste (nur un-

)

Brother Control Center automatisch starten

Das Brother Control Center ist so konﬁguriert, dass es automatisch beim Starten von Windows® geladen wird. Wenn das Brother Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das Control-Center-

Symbol ( ) in der Taskleiste. Falls Sie nicht möchten, dass das Brother Control Center automatisch geladen wird, schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus.

74 Kapitel 12

Wenn das Control-Center-Symbol ( ) nicht automatisch in der Taskleiste erscheint, müssen Sie die Software starten. Wählen Sie dazu im Start-Menü, Pro-

gramme, PaperPort und doppelklicken Sie dann auf Brother SmartUI PopUp.

Autostart-Funktion ausschalten

Klicken Sie auf das Control-Center-Symbol ( ) und dann auf Anzeigen.

Wenn der Control-Center-Hauptbildschirm erscheint, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol . Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp-Einstellung:

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoLoad PopUp, um die Autostart-Funktion auszuschalten.

Scan-To-Taste (nur unter Windows®)

Wenn das MFC an einen Macintosh-Computer angeschlossen ist, arbeitet die

Scan-To

(MFC und New Power Macintosh

Sie können die Taste Scan To verwenden, um ein Dokument aus dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas in Ihr Standard EMail-, Textverarbeitungs- oder Graﬁk-Anwendungsprogramm einzuscannen.

Zur Verwendung dieser Funktionen muss das MFC an einen PC angeschlossen sein, der unter Windows

Version müssen installiert worden sein (siehe Schnellstart-Anleitung). Vergewissern Sie sich

dows auch, dass die Brother Control-Center-Software geladen ist. (Wie Sie einstellen können, welches Anwendungsprogramm nach Drücken der Taste Scan To geöffnet wird, ist im Abschnitt, Stan- dard-Anwendung wählen, Seite 77 beschrieben.)

-Taste nicht wie im Folgenden beschrieben. Lesen Sie in diesem Fall

läuft, und die entsprechenden Brother Treiber für Ihre Win-

G3, G4 oder iMac™/iBook™, Seite 106).

Brother Control Center (nur für Windows®) 75

Drucken/Scannen

Die Einstellungen zum Scannen, wie z. B. das Scannen in Farbe oder Schwarzweiss, können in den Globalen Scannereinstellungen des Brother Control Centers geändert werden (siehe Globale Scannereinstellungen, Seite 78). Voreingestellt ist das Scannen in Schwarzweiss.

Scannen und an E-Mail senden

Sie können ein farbiges oder schwarzweisses Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einfügen lassen. Zum Ändern der Voreinstellungen lesen Sie bitte Scannen und an E-Mail senden, Seite 81.

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Scan To.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Scannen:E-Mail und drücken Sie Menu/Set. Das MFC scannt nun das Dokument ein, öffnet in Ihrem E-Mail-Programm das Fenster für eine neue Nachricht und fügt das eingescannte Dokument als Anlage ein. Sie brauchen dann nur noch die Adresse des Empfängers und gegebenenfalls den Betreff und einen Begleittext einzugeben.

Scannen und an Grafikanwendung senden

Sie können Farb- oder Schwarzweiss-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen. Zum Ändern der Voreinstellungen lesen Sie bitte Scannen und an Grafikanwen- dung senden, Seite 84.

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Scan To.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Scannen:Bild und drücken Sie Menu/Set. Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt und automatisch mit Ihrem Grafikprogramm geöff- net.

Scannen und an Textverarbeitung senden

Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt, können Sie diesen einscannen und auto- matisch von ScanSoft programm zur weiteren Bearbeitung öffnen lassen. Zum Ändern der Voreinstellungen lesen Sie bitte Scannen und an Textverarbeitung senden, Seite 83

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Scan To.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Scannen:Text und drücken Sie Menu/Set. Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt, dann von ScanSoft konvertiert und in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zur Ansicht und Bearbeitung geöffnet.

™

TextBridge® in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungs-

™

TextBridge® in eine Textdatei

76 Kapitel 12

Brother Control Center Funktionen

Autokonfiguration

Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.

Standard-Anwendung wählen

Sie können die Standard-Anwendung auch ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Scanner-Schaltfläche des Brother Control Centers klicken und ein anderes Programm als Standardprogramm wählen.

So können Sie z. B. anstelle von MS Word 2000 MS Word Pad als Standard-Textverarbeitung verwenden und die Schaltﬂäche entsprechend ändern, indem Sie im Listenfeld Textverarbeitungsprogramm das gewünschte Programm wählen und auf OK klicken.

Scanner-Funktionen (Übersicht)

In Datei scannen — mit zwei Mausklicks können Sie ein Dokument als Datei einscannen. An- schliessend können Sie den Dateityp, den Dateinamen und das Verzeichnis wie gewohnt wählen.

Scannen und an E-Mail senden — mit zwei Mausklicks können Sie ein Dokument als Datei einscan- nen und automatisch als Anlage in eine neue Nachricht Ihres E-Mail-Programms einfügen. Sie kön- nen den Dateityp und die Auflösung für die Anlage wählen.

Scannen und an Textverarbeitung senden — mit zwei Mausklicks wird ein Dokument eingescannt, automatisch vom OCR-Programm ScanSoft TextBridge in eine Textdatei umgewandelt und dann im Textverarbeitungsprogramm geöffnet. Sie können wählen, in welchem Textverarbeitungsprogramm die Textdatei automatisch geöffnet werden soll, z. B. in Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc.

Scannen und an Grafikprogramm senden — scannt eine Seite ein und öffnet die Datei direkt in Ih- rem Grafikprogramm. Sie können das gewünschte Grafikprogramm, z. B. MS Paint oder Corel PhotoPaint, frei wählen.

Brother Control Center (nur für Windows®) 77

Drucken/Scannen

Kopier-Funktionen

Kopie — ermöglicht das Kopieren eines Dokumentes mit allen im Windows fügbaren Optionen. Die Seite wird vom MFC eingescannt und die Kopie kann entweder vom MFCDruckertreiber — oder — mit jedem anderen auf Ihrem PC installierten Windows ckertreiber ausgedruckt werden (siehe Kopieren, Seite 85).

-Druckertreiber ver-

Standard-Dru-

PC-Fax-Funktionen

Fax senden — ermöglicht das Einscannen einer Grafik oder eines Textes und das Versenden der ein- gescannten Datei als PC-Fax mit Hilfe des Brother PC-FAX-Programms (siehe Fax senden, Seite

86).

Scanner-Einstellungen

Im Dialogfeld PopUp-Einstellung können Sie verschiedene Scannereinstellungen vornehmen. Klicken Sie auf rechts oben im Brother Control-Center-Bildschirm — oder — klicken Sie

auf die Schaltﬂäche Einstellungen ändern… in einem der Konﬁgurationsdialogfelder.

PopUp-Einstellung

AutoLoad-PopUp—Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Brother Control Center bei jedem Systemstart automatisch geladen werden soll.

Globale Scannereinstellungen

Die PopUp-Anwendung speichert acht unterschiedliche Scanner-Modi. Jedesmal, wenn Sie ein Dokument scannen, wählen Sie hier den passenden Scannermodus:

Faxen, ablegen und kopieren Text für OCR Fotos Fotos (hohe Qualität) Fotos (Schnellscan) Benutzerdefiniert Entwurfskopie Feine Kopie

78 Kapitel 12

Für jeden Modus sind werkseitig spezielle Einstellungen der folgenden Funktionen gesetzt. Sie können diese beibehalten oder abändern:

Auflösung: Wählen Sie hier die Scanner-Auflösung, die Sie am häufigsten verwenden

Farbmodus: Wählen Sie die gewünschte Einstellung im Listenfeld Scangrösse: Wählen Sie die gewünschte Einstellung im Listenfeld Helligkeit: Verschieben Sie den Schieberegler (0 % bis 100 %). Kontrast: Verschieben Sie den Schieberegler (0 % bis 100 %).

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie versehentlich falsche Einstellungen gewählt haben oder wieder die werkseitigen Einstellungen setzen möchten, klicken Sie auf Standardwerte wiederherstellen.

Konfigurationsfeld für Scannereinstellungen aufrufen:

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche des Control-Center-Bildschirms, deren Konfiguration Sie ändern möchten. Wählen Sie dann Konfiguration…. Das Konfigurationsdialogfeld für die entsprechende Control-Center-Schaltfläche erscheint.

Ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK oder auf Standardwerte wiederherstel- len, wenn Sie die werkseitigen Einstellungen wieder setzen möchten.

Das Konfigurationsfeld für die Scanner-Einstellungen kann nicht aufgerufen werden, wenn das Dokument auf das Vorlagenglas gelegt wird.

Brother Control-Center-Meldung

Wenn das folgende Fenster erscheint, haben Sie mit der linken Maustaste auf eine Control-Center- Schaltﬂäche geklickt, ohne zuvor ein Dokument in den Vorlageneinzug gelegt zu haben:

Drucken/Scannen

Legen Sie ein Dokument in den Vorlageneinzug des MFC ein und klicken Sie auf OK, um wieder zum Brother Control-Center-Bildschirm zurückzukehren.

Um Zeitungsausschnitte, Seiten aus Büchern usw. über das Vorlagenglas einzuscannen, verwenden Sie bitte die Taste

ter Windows treiber (siehe Scanner-Treiber, Seite 90).

), Seite 75) oder den mitgelieferten TWAIN-kompatiblen Scanner-

Brother Control Center (nur für Windows®) 79

Scan To

(siehe Scan-To-Taste (nur un-

In Datei scannen

Scannereinstellungen

Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefiniert, Entwurfskopie oder Feine Kopie.

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern….

Zielordner

PaperPort-Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument im PaperPort-Ordner gespeichert werden soll.

Anderer Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument in ei- nem anderen Dateiformat und/oder in einem anderen Verzeichnis/Ordner gespeichert werden soll.

Datei: Wenn Sie Anderer Ordner aktiviert haben, wählen Sie hier den Dateityp im Listenfeld aus:

PaperPort-Dateien (*.MAX) TIFF - Unkomprimiert (*.TIF)

Selbstanzeigende Dateien (*.EXE) TIFF - Gruppe 4 (*.TIF)

PaperPort 5.0-Dateien (*.MAX) TIFF - Klasse F (*.TIF)

PaperPort 4.0-Dateien (*.MAX) Mehrseitiges TIFF - Unkomprimiert (*.TIF)

PaperPort 3.0-Dateien (*.MAX) Mehrseitiges TIFF - Gruppe 4 (*.TIF)

Windows Bitmap (*.BMP) Mehrseitiges TIFF - Klasse F (*.TIF)

PC Paintbrush (*.PCX) PDF-Datei (*.PDF) (Acrobat Destiller erforderlich)

Mehrseitiges PCX (*.DCX) Portable Network Graphics (*.PNG)

JPEG-Bilddateien (*.JPG) FlashPix (*.FPX)

HFX Fax-Datei (*.HFX)

Um in Ihrem System nach einem Ordner oder Verzeichnis zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen…. Klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

80 Kapitel 12

Scannen und an E-Mail senden

Scannereinstellungen

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern….

E-Mail-Anwendung

E-Mail-Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld Ihr E-Mail-Programm. E-Mail-Einstellungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Einstellungen…, um die

Verknüpfungseinstellungen zu ändern. Das folgende Dialogfeld erscheint:

Drucken/Scannen

Brother Control Center (nur für Windows®) 81

Dateianlagen

Datei nicht konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Dateityp angehängter Dateien nicht ändern möchten. Die Konvertierungsoptionen können dann nicht verwendet werden und werden grau dargestellt.

Nur MAX-Dateien konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur angehängte PaperPort- Dateien konvertieren möchten.

Wenn möglich, alle Dateien konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Dateityp aller angehängten Dateien ändern möchten.

Konvertierungsoptionen

Format

Wenn möglich, alle Dateien zu einer zusammenfassen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn alle Dateien desselben Typs zu einer Datei zusammengefasst werden sollen.

Nicht bildbasierte Dateien in Farbe konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle mit dem OCR-Programm verarbeiteten Dateien in Farbe zu konvertieren.

QuickSend-Menü anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn beim Aufrufen der Funktion „Scannen und an E-Mail senden“ auch das Fenster mit den QuickSend-Empfängern angezeigt werden soll. Diese Funktion steht nur bei Verwendung eines MAPI-kompatiblen E-Mail-Programms, wie Microsoft Exchange, Microsoft Outlook und Eudora, zur Verfügung.

QuickSend-Liste

Sie können eine E-Mail-Liste mit Namen und Adressen zur schnellen Auswahl von Empfängern anlegen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um Namen zur QuickSend-Liste hinzuzufügen. Es wird dann eine Liste mit E-Mail-Adressen aus Ihrem Adressbuch angezeigt, so dass Sie gespeicherte Namen wählen oder neue Namen einfügen können:

Wählen Sie die Namen, die Sie zur Liste hinzufügen möchten, aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche An und dann auf OK, um wieder zum Dialogfeld Verknüpfungseinstellungen zurückzukehren.

Im Dialogfeld Verknüpfungseinstellungen können Sie einen Namen aus der QuickSend-Liste löschen, indem Sie den Namen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Löschen klicken.

82 Kapitel 12

Scannen und an Textverarbeitung senden

Scannereinstellungen

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern….

Textverarbeitungsprogramm

Textverarbeitungsprogramm: Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Textverarbeitungspro- gramm aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfungseinstellungen…, um die gewünschten OCR- und Dokumentenformat-Einstellungen für die Verknüpfung zu wählen:

Drucken/Scannen

OCR-Paket: Wählen Sie im Listenfeld TextBridge Classic OCR, wenn Sie das mit der Brother Software installierte OCR-Paket verwenden möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OCR-Einstellungen…, um festzulegen, wie das OCR-Programm die eingescannten Seiten verarbeiten soll.

Brother Control Center (nur für Windows®) 83

Die folgenden Einstellungen können gewählt werden:

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie auf OK.

◆ Automatische Ausrichtung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Textverar- beitungsprogramm die Seite genauso lesen soll, wie sie gesetzt ist.

◆ Ohne Spalten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Textverarbeitungspro- gramm die gesamte Seite von links nach rechts lesen soll. Wenn das Originaldokument Textspalten enthält, werden diese miteinander verbunden. Um das mehrspaltige Format eines Dokumentes zu erhalten, deaktivieren Sie diese Funktion.

Dokumentenformat: Wählen Sie aus der Liste das Format aus, dass für Textdokumente verwendet werden soll.

Scannen und an Grafikanwendung senden

Scannereinstellung

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern….

Anwendung

Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Grafikprogramm aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Verknüpfungseinstellungen…, um die

Verknüpfungseinstellungen für das benutzerdefinierte Anwendungsprogramm zu ändern.

84 Kapitel 12

Kopieren

Scannereinstellung

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern….

Kopiereinstellungen

Brother MFC590

Kopien: Geben Sie hier die gewünschte Kopienanzahl ein. Um die Kopiereinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieroptionen…. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Drucken/Scannen

Brother Control Center (nur für Windows®) 85

Fax senden

Scannereinstellung

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern….

Faxeinstellungen

Brother PC-FAX

Faxauflösung—Fein (200 x 200)

Um die Faxeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Faxoptionen…. Das folgende Dialogfeld erscheint:

Wählen Sie die Papiergröße und Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) und klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf Standard, wenn Sie die werkseitigen Einstellungen wieder herstellen möchten.

86 Kapitel 12

ScanSoft

™

PaperPort

für Brother und ScanSoft

™

TextBridge

Allgemeines

ScanSoft™ PaperPort® für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Dokumente verwenden können. PaperPort leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage oder zum Drucken zusammenzufassen. Paper-

kann über die PaperPort®-Programmgruppe aufgerufen werden.

Port

In diesem Kapitel werden nur die Grundfunktionen der Programme ScanSoft ScanSoft™ TextBridge® OCR erklärt. Ein ausführliches Benutzerhandbuch für ScanSoft™ Paper-

einschliesslich ScanSoft™ TextBridge® OCR ﬁnden Sie auf der CD-ROM im Bereich Hand-

Port bücher. Bei der Installation der MFC Software Suite werden ScanSoft TextBridge

OCR automatisch mit installiert.

Deinstallation von PaperPort® und ScanSoft™ TextBridge Um die Programme wieder zu deinstallieren, wählen Sie Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Software und dann Installieren/Deinstallieren. Wählen Sie

PaperPort fernen.

in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen/Ent-

bietet ein hochentwickeltes,

™

PaperPort® und

™

PaperPort® und ScanSoft™

Drucken/Scannen

Ansehen von Dokumenten mit ScanSoft™ PaperPort® für Brother

PaperPort® stellt verschiedene Möglichkeiten zum Ansehen von Objekten zur Verfügung: Die Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Graﬁken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren. Die im gewählten Ordner gespeicherten Objekte erscheinen auf dem PaperPort PaperPort

PaperPort dete Anwendungsprogramm hinweist. Eine PaperPort gezeigt und nicht als wirkliches Abbild der Datei.

Die Seitenansicht zeigt eine einzelne Seite gross an. Sie können ein PaperPort tenansicht anzeigen lassen, indem Sie auf das Objekt doppelklicken. Auch PaperPort

-fremde Objekte (mit anderen Anwendungsprogrammen erzeugte Dateien) ansehen.

-fremde Objekte enthalten ein Symbol, welches auf das zum Erstellen der Datei verwen-

-Desktop. Sie können PaperPort®-Objekte (MAX-Dateien) und auch

-fremde Datei wird als kleines Rechteck an-

-Objekt in der Sei-

-fremde Ob-

ScanSoft™ PaperPort® für Brother und ScanSoft™ TextBridge 87

jekte können durch Doppelklicken in der Seitenansicht dargestellt werden, sofern das entsprechende Anwendungsprogramm auf Ihrem PC installiert ist.

Die Desktop-Ansicht zeigt Objekte als Die Seitenansicht zeigt jedes Objekt als Miniaturansichten ganze Seite

Organisation der Objekte in den Ordnern

PaperPort® stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Desktop-Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort fremdes Objekt sein:

 Die Ordner sind in einer “Baumstruktur" angeordnet. Die Ordner können hier ausgewählt und

die darin enthaltenen Dateien in der Desktop-Ansicht angezeigt werden.

 Sie können einfach ein Objekt in den gewünschten Ordner ziehen. Wenn der Ordner hervorge-

hoben ist, lassen Sie die Maustaste los. Das Objekt ist dann in diesem Ordner gespeichert.

 Sie können auch einen Ordner in einen anderen Ordner ziehen.  Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken, werden die darin gespeicherten Objekte (entweder

PaperPort

 Sie können ebenso den Windows

MAX-Dateien oder andere Dateien) auf dem Desktop angezeigt.

Explorer verwenden, um die in der Desktop-Ansicht gezeig-

ten Ordner und Objekte zu verwalten.

-Objekt oder ein PaperPort® -

Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen

PaperPort® erkennt automatisch viele andere, auf Ihrem Computer gespeicherte Anwendungsprogramme und erstellt eine Verknüpfung zu diesen Programmen. Die Verknüpfungsleiste am unteren Rand des Desktops zeigt Symbole für die Verknüpfungen mit den Programmen an. Sie können ein Objekt einfach auf das Verknüpfungssymbol ziehen, um es in der entsprechenden Anwendung zu öffnen.

Das folgende Beispiel einer Verknüpfungsleiste zeigt Verknüpfungssymbole für verschiedene Anwendungen.

Wenn PaperPort nen Sie mit dem Befehl Verknüpfung herstellen auch manuell eine Verknüpfung erstellen. (Weitere Informationen zum Erstellen neuer Verknüpfungen ﬁnden Sie in der PaperPort

88 Kapitel 13

eine auf Ihrem Computer vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt, kön-

-Hilfe.)

ScanSoft™ TextBridge® OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text)

Software by: ScanSoft

ScanSoft™ TextBridge® OCR wird bei der Installation der Brother Software zusammen mit Paper-

installiert.

Port PaperPort

einen mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text um. PaperPort OCR-Software ScanSoft den, - eine auf Ihrem Computer installierte Anwendung. Sie können das gesamte Objekt konvertieren oder mit dem Befehl auswählen.

Wenn Sie ein Objekt auf ein Symbol für ein Textverarbeitungsprogramm ziehen, wird das PaperPort

wandelt Text eines PaperPort®-Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in

™

TextBridge, die mit PaperPort®geliefert wird, — oder — falls vorhan-

Als Text kopieren nur einen bestimmten Objektbereich zur Konvertierung

OCR-Programm gestartet. Sie können auch Ihr eigenes OCR-Programm verwenden.

™

verwendet die

Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen

Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort® bearbeiten, sondern auch auf verschiedene andere Arten Objekte in PaperPort tieren, indem Sie:

 ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft Excel, auf den PaperPort-Desktop

drucken.

 eine Datei importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Datei-

format gespeichert wurde (wie z. B. mit Windows mat).

integrieren und in eine PaperPort®-Datei (MAX) konver-

Bitmap (BMP-Format) oder im TIFF-For-

Drucken/Scannen

Exportieren von Objekten in ein anderes Format

Sie können PaperPort® -Objekte in verschiedene andere Dateiformate exportieren: BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX oder als selbstanzeigende Datei. So können Sie zum Beispiel eine Datei für eine Internet Website erstellen und sie als JPEG-Datei exportieren. In Internetseiten wird für Grafiken häufig das JPEG-Format verwendet.

Exportieren einer Bilddatei

Wählen Sie den Befehl Exportieren im Menü Datei des PaperPort® -Fensters. Das Dialogfeld XXXXX’ exportieren als erscheint.

Wählen Sie Laufwerk und Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.

Geben Sie einen neuen Dateinamen ein und wählen Sie im Listenfeld den gewünschten Dateityp oder wählen Sie einen Namen aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Datei zu speichern, oder auf Abbrechen um zum PaperPort

-Fenster zurückzukehren, ohne die Datei zu speichern.

ScanSoft™ PaperPort® für Brother und ScanSoft™ TextBridge 89

Scannen eines Dokumentes

Twain-Kompatibilität

Die Brother Software Suite® enthält einen TWAIN-kompatiblen Scannertreiber. TWAIN-Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunikation zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen. Mit Hilfe des mitgelieferten Treibers können Sie daher Bilder nicht nur direkt in das mitgelieferte Paper-

-Programm einscannen, sondern auch direkt in viele andere Anwendungsprogramme, wie z.

Port B. Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw, die das Scannen mit TWAIN-Treibern unterstützen.

Scanner-Treiber

Um TWAIN-32 Brother MFL Pro Colour als Scanner-Treiber zu verwenden, wählen Sie diesen Treiber unter der Option „Scanner wählen“ — oder — „Quelle wählen“ in Ihrer Software aus.

Wählen Sie im Datei-Menü von PaperPort Schaltﬂäche. Das folgende Dialogfeld erscheint:

Laden oder klicken Sie auf die Twain- oder Scannen-

Scannen eines Dokumentes in den PC

Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Ändern Sie - falls notwendig - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster:

◆ Auflösung

◆ Scantyp (Schwarzweiss, Grau (Fehlerstreuung), True Gray, 256 Farben, 24-Bit-Far-

be)

◆ Helligkeit

◆ Kontrast

◆ Scangrösse

Klicken Sie dann im Scannerfenster auf die Schaltfläche Start.

90 Kapitel 13

Einstellungen im Scanner-Fenster

Bild

Auflösung

Wählen Sie die Scanner-Auﬂösung aus der Liste der Auﬂösungen aus. Höhere Auﬂösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild.

 100 x 100 dpi  150 x 150 dpi  200 x 200 dpi  300 x 300 dpi  400 x 400 dpi  600 x 600 dpi  1200 x 1200 dpi (Schwarzweiss, Grau [Fehlerstreuung], True Grey und 24-Bit-Farbe)  2400 x 2400 dpi (Schwarzweiss, Grau [Fehlerstreuung], True Grey und 24-Bit-Farbe)  4800 x 4800 dpi (Schwarzweiss, Grau [Fehlerstreuung], True Grey und 24-Bit-Farbe)  9600 x 9600 dpi (Schwarzweiss, Grau [Fehlerstreuung], True Grey und 24-Bit-Farbe)

Scantyp:

Stellen Sie für Text und Strichzeichnungen den Scantyp Schwarzweiss ein. Für Fotos stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder True Gray ein.

Grau (Fehlerstreuung): Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Graﬁken

enthalten. (Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern, bei der in einer betimmten Matrix schwarze Punkte anstelle von echten Graupunkten gesetzt werden.)

True Gray: Diese Einstellung wird auch für Dokumente verwendet, die Fotos oder Graﬁken enthal- ten. Dieser Modus ist genauer, weil er bis zu 256 Graustufen verwendet. Er erfordert den meisten Speicher und hat die längste Übertragungszeit.

Farben: Wählen Sie 256 Farben, um mit bis zu 256 Farben zu scannen oder 24-Bit-Farbe, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen. Die Einstellung 24-Bit-Farbe erzeugt ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch ungefähr dreimal grösser als mit der Einstellung 256 Farben.

Helligkeit

Stellen Sie die Helligkeit so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Das Programm bietet 100 Helligkeitsstufen (-50 bis 50). Der Standardwert ist 0, d. h. die mittlere Einstellung.

Sie können die Helligkeitsstufe verändern, indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben, um ein helleres Bild oder nach links, um ein dunkleres Bild zu erhalten. Sie können den gewünschten Wert auch in das Eingabefeld eingeben.

Wenn das eingescannte Bild zu hell ist, sollten Sie einen niedrigeren Helligkeitswert wählen und das Dokument noch einmal einscannen.

Ist das eingescannte Bild zu dunkel, wählen Sie einen höheren Helligkeitswert und scannen das Dokument noch einmal ein.

Drucken/Scannen

ScanSoft™ PaperPort® für Brother und ScanSoft™ TextBridge 91

Brother MFC-590 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Auffinden von Informationen

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Benutzerfreundliche Bedienung

Wechselanzeigen

Inhaltsverzeichnis

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 1

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

Tintenpatronen einsetzen

Datenerhalt

Hauptanschluss/Nebenstelle

Installation in einer Nebenstellenanlage

Externer Anrufbeantworter

Anschliessen und Vorbereiten für den Betrieb

Anrufbeantworter-Ansage

Externes und paralleles Telefon

Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen

Funktionstastenfeld des MFC-590

Navigationstasten und Funktionstabellen

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache

Papier

Datum und Uhrzeit

Absenderkennung

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Signalton

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Energiesparmodus

Scanner-Lampe ausschalten

Tastensperre

Tastensperre verwenden

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Passwort ändern

Tastensperre ausschalten

Tastensperre wieder einschalten

Senden

Grundfunktionen

Automatisch senden

Farbfax senden

Rufnummernspeicher verwenden

Telefon-Index

Kurzwahl

Wahlwiederholung

Manuell senden

Pause

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

ADF-Versand

ADF-Versand für die aktuelle Sendung

ADF-Versand für alle Sendungen

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Zusätzliche Sendefunktionen

Faxauflösung

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Auflösung für alle Dokumente ändern

Kontrast

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Stapelübertragung

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Übersee-Modus

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Empfangsmodus wählen

Empfangsmodus wählen

Rufbeantwortung

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Gespeichertes Fax drucken