Brother MFC-590 User's Guide

MFC-590

Benutzerhandbuch

Dieses Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother Original Faxkabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE)

Hersteller

Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan.

Werk

Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama,

Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

bestätigen, dass das Gerät:

Geräteart Gerätetyp Modellname

: Faxgerät : Gruppe 3 : MFC-590

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Übereinstimmung : Sicherheit : EN60950 : 2000

: EMC : EN55022 : 1998 Klasse B

: EN55024 : 1998 : EN61000-3-2 : 1995 + A1 : 1998 + A2 : 1998 : EN61000-3-3 : 1995

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde

Herausgegeben von Datum Ort

: 2001

: Brother Industries, Ltd. : 15. Juni 2001 : Nagoya, Japan

iii

Zu diesem Handbuch

Mit dem Brother MFC-590 haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und automatischem Vorlageneinzug erworben, das als Kopierer, Farbfax, Farbdrucker, Farbscanner und PC-Fax verwendet werden kann.

Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.

Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.

Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die

Reports -Taste und dann 1 drücken.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 10 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.

Stichwortverzeichnis . Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-

Funktionstabellen (siehe Seite 12) . Wenn Sie

Kurzanleitung er-

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Anmerkung oder zusätzliche Informationen.

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten.

Warnhinweise und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren.

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach

im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit

Menu/Set aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe

der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe

Wechselanzeigen

Manchmal werden im Display abwechselnd zwei Meldungen angezeigt, z. B. die aktuelle Funktionseinstellung und ein Hinweis, wie zum Einstellen der Funktion vorgegangen werden soll. Häuﬁg werden Sie die rechts abgedruckte Wechselanzeige sehen. Sie erscheint nach Einlegen eines Dokumentes in den Vorlageneinzug und zeigt, dass Sie nun eine Faxnummer eingeben und mit der Taste

oder Colour Fax Start das Dokument senden —

Start

oder — die Anzahl der Kopien eingeben und dann durch Drücken der Taste Mono Copy oder Colour Copy eine Kopie anfertigen können.

Menu/Set , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen

Funktionstastenfeld des MFC-590 , Seite 10).

Fax:Nr. u. START Kopie:Anz.+COPY

Mono Fax

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......................................... 5

Externer Anrufbeantworter.................................................................. 7

Externes und paralleles Telefon ..........................................................9

Funktionstastenfeld des MFC-590 ....................................................10

Navigationstasten und Funktionstabellen.......................................... 12

rundfunktionen (Fax)

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 17

Senden

Grundfunktionen................................................................................ 23

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................. 26

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen......................................................... 29

Verwenden eines externen oder parallelen Telefons......................... 32

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern .....................................................................35

Telefonieren

Telefonieren....................................................................................... 38

Zusätzliche Fax-Funktionen

Kapitel 6

Kapitel 7

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen ...........................................................................40

Aktiver Faxabruf ...............................................................................40

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)................. 42

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Allgemeines....................................................................................... 43

Faxspeicherung..................................................................................43

Fax-Weiterleitung..............................................................................43

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ............................................ 44

Kapitel 8

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................47

Reports-Taste verwenden...................................................................48

Kopieren

Kapitel 9

Kopieren

Grundfunktionen................................................................................49

Kopieren - Temporäre Einstellungen.................................................51

Kopieren - Grundeinstellungen..........................................................57

Drucker/Scanner

Kapitel 10 Drucken

Ausstattungsmerkmale.......................................................................59

Druckertreiber....................................................................................59

Gleichzeitig drucken und faxen .........................................................59

Geeignetes Papier...............................................................................60

Drucken..............................................................................................60

Tasten für Druckerfunktionen............................................................60

Druckqualität......................................................................................60

Kapitel 11 Druckertreiber (Windows

Verwenden des Brother MFC-590 Druckertreibers...........................61

Druckertreiber-Einstellungen.............................................................61

Registerkarte „Papier“ .......................................................................62

Registerkarte „Qualität/Farbe“...........................................................65

Registerkarte „Erweitert“...................................................................69

Registerkarte „Support“.....................................................................73

Kapitel 12 Brother Control Center (nur für Windows

Brother Control Center ......................................................................74

Scan-To-Taste (nur unter Windows

Brother Control Center Funktionen ...................................................77

In Datei scannen.................................................................................80

Scannen und an E-Mail senden..........................................................81

Scannen und an Textverarbeitung senden..........................................83

Scannen und an Grafikanwendung senden ........................................84

Kopieren.............................................................................................85

Fax senden .........................................................................................86

Kapitel 13 ScanSoft

™

PaperPort

TextBridge

Allgemeines .......................................................................................87

Scannen eines Dokumentes................................................................90

)

)...............................................75

für Brother und ScanSoft

)

™

vii

Kapitel 14 MFC Remote Setup/PC-FAX (nur für Windows

Einführung......................................................................................... 94

MFC Remote Setup ........................................................................... 94

PC-FAX senden (für Windows

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren............................................... 95

Datei als PC-Fax versenden............................................................... 98

Adressbuch ......................................................................................100

Deckblatt-Einstellungen ..................................................................104

Kapitel 15 MFC und New Power Macintosh

™

iMac

Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® G3, G4 oder iMac™

mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1...... 106

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple Macintosh

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden................................. 108

Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple Macintosh

/iBook

™

...................................................................................... 106

...................................................................................... 112

)...................................................... 95

G3, G4 oder

Wartung/Pflege

Kapitel 16 Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?................................................................... 118

Dokumenten- und Papierstau ..........................................................121

Druckqualität steigern .....................................................................129

Regelmässige Reinigung ................................................................. 132

Tintenpatronen wechseln................................................................. 134

Verpacken für einen Transport........................................................ 137

)

Wichtige Informationen

Kapitel 17 Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise ......................................................................... 140

Anhang

Kapitel 18 Technische Daten

Farbfax............................................................................................. 142

Farbdrucker...................................................................................... 143

Farbscanner...................................................................................... 145

Papier............................................................................................... 146

Papierspezifikationen ......................................................................146

Zu diesem Handbuch....................................................................... 149

Warenzeichen ..................................................................................149

Texteingabe .....................................................................................150

Fachbegriffe..................................................................................... 151

Stichwortverzeichnis .......................................................................155

viii

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 5 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 140 lesen.

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

1 Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung

Nehmen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben in Betrieb.

2. Dokument einlegen

Mit dem Brother MFC-590 können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Raumtemperatur/Luftfeuchtigkeit

Temperatur: 20 - 30 ˚C Luftfeuchtigkeit: 50% - 70%

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas

Seite 3.)

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen ge-

trocknet sind.

 Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 14,8 und 35,6 cm

lang sein.

Klappen Sie die Dokumentenstütze auf.

Klappen Sie den Dokumentenstopper hoch.

Dokumentenstütze

). Fächern Sie den

(siehe Vorlagenglas,

Kurzanleitung

Dokumentenstopper

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 1

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt.

Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf und stossen Sie den Papierstapel dann auf den Tisch auf, damit die Kanten genau übereinander liegen. Legen Sie ihn dann - wie in der Abbildung gezeigt - leicht versetzt (im Winkel von 30˚) in den Vorlageneinzug ein.

Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

Dokument mit bedruckter Seite nach oben einlegen

30˚

Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heisst, auch wenn Sie eine Vorlage auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in den Einzug eingelegte Dokument kopiert.

Spezialpapier-Hebel

Der Spezialpapier-Hebel kann auf zwei Positionen eingestellt werden: nach links in die Position für Normalpapier ( ) oder nach rechts in die Position für Spezialpapier ( ).

Zum Einziehen von normalem Papier stellen Sie den Hebel in die Position . Sie können dann mehrere Seiten einlegen und nacheinander einziehen lassen.

Wenn die einzuziehenden Vorlagen aus besonderem Papier bestehen (wie dünnem Papier, dickem Papier, beschichtetem Papier oder Glanzpapier), sollten Sie den Hebel nach rechts in die Position für Spezialpapier verschieben ( ). Legen Sie dann jeweils nur ein Blatt in den Vorlageneinzug. Es können dadurch auch Vorlagen aus Spezialpapier ohne Papierstau oder Einzugsfehler zugeführt werden.

Normales Papier Spezialpapier Spezialpapier-Hebel

Wenn mehrere Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie die Seiten einzeln einlegen oder das Vorlagenglas verwenden.

Vorlagenglas

Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu kopieren oder zu senden.

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Dokument mit bedruckter Seite nach unten einlegen

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie das Dokument mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.

Schliessen Sie die Vorlagenabdeckung.

Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt werden.

Kurzanleitung

3. Faxe senden aus dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Mono Fax Start.

4. Faxe senden vom Vorlagenglas

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Mono Fax Start. Das MFC scannt die erste Seite ein.

Wenn nur eine Seite gesendet werden soll, gehen Sie zu Schritt 5 — oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, lesen Sie bei Schritt 4 weiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie Menu/Set. Das MFC be-

Speicher#001 99% Nä.Seite:SET Anwahl:START dr.

ginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 4 für alle folgenden Seiten.)

Drücken Sie Mono Fax Start, um den Wählvorgang zu starten.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 3

■

Um den Sendevorgang abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit.

■

Wenn der Speicher voll ist und Sie nur eine Seite senden möchten, beginnt das Gerät zu wählen und sendet dann das Dokument, ohne es zu speichern.

■

Sie können auch eine Seite in Farbe vom Vorlagenglas senden.

5. Einmal kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy.

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie

Stop/Exit

(siehe Einmal

kopieren, Seite 49).

6. Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug ein.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy.

Um die Kopien in sortierter Reihenfolge ausdrucken zu lassen,verwenden Sie die Taste

Options

, bevor Sie

Mono Copy

oder

Colour Copy

drücken

(siehe Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug, Seite 54).

7 Mehrfach kopieren mit dem Vorlagenglas

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy.

Nachdem die Seite eingelesen wurde, legen Sie die nächste Seite ein und drücken Mono Copy oder Colour Copy. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle restlichen Seiten des

Dokumentes.

Drücken Sie nachdem die letzte Seite eingelesen wurde Stop/Exit.

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10˚ C und 35˚ C liegt.

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und Wasserquellen oder Chemikalien auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist. Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig grosse Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch kön- nen Fehlfunktionen beim Betrieb des MFC auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Schützen Sie das MFC vor intensivem Licht wie z. B. direkten Sonnenstrahlen.

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann.

• Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.

• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5

Tintenpatronen einsetzen

Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, sollten Sie sie sofort mit Wasser auswaschen und im Zweifelsfall einen Arzt aufsuchen.

• Entfernen Sie die Patronen NICHT, wenn sie nicht ersetzt werden müssen. Das MFC kann sonst die Tintenmenge nicht mehr korrekt ermitteln und zeigt das Ende des Tintenvorrats falsch an.

• Sie sollten die Patronen NICHT schütteln, weil sonst beim Entfernen des Klebebandes Tinte auf Ihre Kleidung und Hände spritzen kann. Falls Tinte auf Kleidung oder Hände gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife oder Waschmittel abwaschen.

• Füllen Sie die Patronen NICHT wieder auf. Das Wiederauffüllen kann zur Beschädigung der Druckköpfe und damit zum Verlust des Garantieanspruches führen.

• Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Speziﬁkationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.

■

Falls Sie eine Patrone an der falschen Position installiert haben, nehmen Sie sie heraus und setzen sie an der richtigen Position ein. Reinigen Sie anschließend die Druckköpfe mehrmals, bevor Sie drucken, weil sich die Farben wahrscheinlich vermischt haben.

■

Setzen Sie eine neue Patrone direkt nach dem Öffnen in das MFC ein, und verbrauchen Sie sie innerhalb von 6 Monaten. Ungeöffnete Patronen sollten vor dem aufgedruckten Verfallsdatum verbraucht werden.

■

Wenn nach der Installation der Tintenpatronen angezeigt wird, dass eine Farbe leer ist (z.B. sind.

XXXX Leer), sollten Sie prüfen, ob die Patronen richtig eingesetzt

Datenerhalt

Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten. Alle übrigen, in den Menüs Grundeinstell., Empfangseinst., Sendeeinstell., Nrn. speichern, Be-

richte, Fernabfrage, Extras und Kopie vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnahme der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen).

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann an einem Hauptanschluss oder in einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Das Gerät kann in den meisten Nebenstellenanlagen mit analogem Anschluss arbeiten. Wir empfehlen, das Gerät an eine separate Leitung anzuschliessen. Sie können dann den automatischen Faxempfang (Fax) einstellen und so Tag und Nacht Faxe empfangen.

Installation in einer Nebenstellenanlage

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Umständen in allen Nebenstellenanlagen richtig arbeitet. Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an die Firma, die die Anlage wartet.

Wenn alle Anrufe über eine Zentrale angenommen werden, sollten Sie den Empfangsmodus Manuell einstellen. Es können dann alle Anrufe wie normale Telefonanrufe angenommen wer- den.

Das Gerät kann in Puls- und Tonwahlnetzen verwendet werden.

Zur Verwendung des Gerätes in einer Nebenstellenanlage muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 18).

Externer Anrufbeantworter

Wenn Sie einen externen Anrufbeantworter an derselben Leitung wie das MFC anschliessen, nimmt dieser alle eingehenden Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines Faxgerätes zu hören ist. Wenn ein CNG-Ton gesendet wird, übernimmt das MFC den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen.Wir empfehlen, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2-maligem Klingeln annimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem MFC nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme der Ansage genau die Hinweise in diesem Handbuch.

Kurzanleitung

Der externe Anrufbeantworter darf nur an derselben seriellen Telefonsteckdose wie das MFC oder mit dem Kupplungsstück an der EXT.-Buchse angeschlossen werden. Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine parallelen Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7

Anschliessen und Vorbereiten für den Betrieb

Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter entweder an der gleichen seriellen Dose wie das MFC oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Kupplungsstück

Serielle Dose

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2-maligem Klingeln annimmt.

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter die Ansage auf (siehe unten).

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Wählen Sie am MFC die Einstellung TAD:Anrufbeantw. (siehe Empfangsmodus wählen, Seite

29).

Anrufbeantworter-Ansage

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage.

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen. (Diese Pause ermöglicht es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, so dass es schneller zum Empfang umschalten kann.)

Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Geräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen. Für diesen Fall sollten Sie die Anrufer in der Anrufbeantworter-Ansage informieren, dass das MFC durch den Fernaktivierungs-Code 51 aktiviert werden kann.

Anrufbeantworter

Externes und paralleles Telefon

Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen

Sie können ein Telefon an eine Telematiksteckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Kupplungsstück

Externes

Serielle Dose

Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder der externe Anrufbeantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt.

Paralleles Telefon

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 9

Funktionstastenfeld des MFC-590

Fax-Tasten:

Fax Resolution (temporäre Einstellung für das

nächste Dokument)

Zum Wählen der Auflösung für das Senden des aktuell eingelegten Dokumentes.

Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. — Oder — Diese Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage zur Amtsholung und zum Weiterverbinden verwendet werden.

Redial/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und dient zur Eingabe einer Wählpause beim Speichern von Rufnummern.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs. Mit der Taste #

kann temporär von der

Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.

Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des mit der Nummer gespeicherten Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis — oder — durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B. #, 2, 1) angewählt werden.

Start-Tasten:

Colour Fax Start

Startet das Senden eines Farbfaxes.

Mono Fax Start

Startet das Senden eines SchwarzweissFaxes.

Reports

Mit dieser Taste können Listen und Berichte ausgedruckt werden: Hilfe, Rufnummern, Journal, Sendebericht, Konfiguration und Bestellformular.

Liquid Crystal Display (LCD)

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Navigations-Tasten:

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen und Speichern von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen.

oder

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im Funktionsmenü zurück bzw. vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortierten Telefon-Index.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene

— oder — zum Ändern der Klingel-Lautstärke.

Kopierqualität-Anzeigen:

Diese LED-Anzeigen zeigen die aktuell gewählte Kopierqualität an.

Farbscanner-Taste:

Scan to

Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob ein Bild zur Ansicht oder Bearbeitung im Grafikprogramm geöffnet, ein Text in eine Textdatei konvertiert und im Textverarbeitungsprogramm geöffnet oder ein Dokument direkt an eine neue E-Mail angehängt werden soll.

Farbdrucker-Taste:

Ink

Zum Reinigen der Druckköpfe und zum Austausch einer Tintenpatrone.

Farbkopierer-Tasten:

(temporäre Einstellungen für die nächste Kopie)

Enlarge/Reduce

Zum Vergrössern und Verkleinern eines Dokumentes.

Quality

Zum temporären Einstellen der Kopierqualität.

Mono Copy

Kopiert schwarzweiss.

Options

Zum schnellen Ändern von weiteren Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

Colour Copy

Zum Erstellen von Farbkopien.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 11

Navigationstasten und Funktionstabellen

- Funktionsmenü aufrufen

-Nächste Menüebene aufrufen

- Einstellung bestätigen

- Durch aktuelle Menüebene blättern

- Eine Menüebene zurück

- Eine Menüebene vor

- Menü verlassen

Drücken Sie Menu/Set, um das Menü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs ange-

zeigt: Drücken Sie 1, um Grundeinstellungen zu ändern — oder —

drücken Sie 2, um Faxeinstellungen zu ändern — oder — drücken Sie 3, um Kopiereinstellungen zu ändern — oder — drücken Sie 4, um einen Testdruck anzufertigen

— oder — blättern Sie schnell mit den Tasten oder durch die Funktionen eines Menüs und die ver-

fügbaren Einstellungen. Durch Drücken von Menu/Set kann die jeweils im Display angezeigte Funktion aufgerufen oder eine Einstellung gespeichert werden. Sie können dann wieder mit oder

Nachdem Sie eine Einstellung gewählt und gespeichert haben, erscheint im Display Ausgeführt! Sie können Menüfunktionen auch aufrufen, indem Sie Menu/Set drücken und die Menü- bzw.

Funktionsnummer eingeben. Beispiel: Um den Kontrast auf Hell einzustellen, drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1, wählen dann mit

die nächste Einstellung wählen und mit Menu/Set bestätigen.

oder die Einstellung Hell und drücken Menu/Set.

, dann SET

1.Grundeinstell.

2.Fax

3.Kopie

4.Testdruck

Hauptmenü

Grundeinstell.

Untermenü

1. Papier

2. Datum/ Uhrzeit ——

3. Abs.Kennung

4. Lautstärke

5. Nebenstelle —

6. Zeitumstellung ——

7. Energiespar 2 —

8. Ton-/ Pulswahl

9. Displaysprache —

Funktionen

—

——

1. Klingeln Aus

2. Signalton

—

Mögliche

Einstellungen

Normal

Inkjet Glanz

(4-Farben/3-Farben)

Folie

Laut

Leise

Aus Laut

Leise

Ein

Aus

Ein

Aus

Ton

Puls

Deutsch

Franz. Engl.

*Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Einstellen des Gerätes auf die in den Multifunktionsschacht eingelegte Papiersorte.

Datum/Uhrzeit für Displayanzeige und Ausdrucke einstellen.

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen der Klingellautstärke. 19

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken von Tasten und nach dem Senden bzw. Empfangen zu hören ist.

Zum Ein- und Ausschalten des Nebenstellenbetriebs.

Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.

Energiesparmodus 2 einschalten (geringster Energieverbrauch).

Wahlverfahren einstellen. 19

Zum Wählen der DisplayanzeigenSprache.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 13

Hauptmenü

2. Fax 1. Emp-

Untermenü

fangseinst.

2. Sendeeinstell.

Funktionen

1. Rufbeantwort.

2. Empfangsmodus

3. F/T Rufzeit

4. FaxErkennung

5. Fernakt.Code

6. Auto Verkl.

Speicher-

7. empf.

8. Aktiver Abruf

1. Kontrast Auto

2. Faxauflösung

3. Zeitwahl

4. Stapelübertrag

Mögliche

Einstellungen

02-10 Anzahl Klingelzeichen,

Nur Fax

Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell

70 40

Ein

Aus

Ein ( 51, #51)

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Standard Schutz Zeitwahl

Hell Dunkel

Standard

Fein S-Fein Foto

Ein

Aus

* The factory setting (option) is shown in bold.

Beschreibung Seite

nach der ein Anruf im F/T- oder Fax-Modus angenommen wird.

Legt fest, wie Anrufe angenommen werden sollen. 30

Länge des Klingelns bei einem Telefonanruf im F/T- Modus.

Autom. Faxempfang nach Annahme eines Faxanrufs mit einem externen Telefon.

Zur manuellen Aktivierung bzw. Deaktivierung des MFC von einem externen bzw. parallelen Telefon aus.

Damit A4-Faxe inkl. Absenderkennung auf eine Seite gedruckt werden können.

Automatisches Speichern von Faxen, wenn das Papier ausgeht.

Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerät.

Zum Senden eines extrem hellen oder dunklen Dokumentes (temporäre Einstellung).

Auflösung für alle Dokumente einstellen (Grundeinstellung).

—

Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt.

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

Hauptmenü

2. Fax (Fortsetzung)

Untermenü

2. Sendeeinstell (Fortsetzung)

3. Nrn. speichern

4. Berichte 1. Sende-

5. Fernabfrage

6. Anst. Aufträge ——

0. Extras 1. Tasten-

Funktionen

5. ADF-

Versand

Passiver

6. Abruf

7. ÜberseeModus

1. Kurzwahl

2. RundsendeGrup

bericht

2. Journal Aus

1. Faxweiterleit

2. Fax speichern

3. Zugangscode

4. Fax drucken —

sperre

Mögliche

Einstellungen

Aktuelle Sendung

Aus

Ein

Standard Schutz

Ein

Aus

—

Ein Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

Intervall: 2/4/7 Tage 24/12/6/3/1 Std.

Aus

Ein

Aus

159 Zugangscode für die

—

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Beschreibung Seite

Senden, ohne zuvor zu speichern.

Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

Für Übersee-Übertragungen. 28

Rufnummern als Kurzwahl speichern.

Rundsende-Gruppe speichern. 36

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung.

Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen.

Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer.

Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener Faxe.

Fernabfrage ändern.

Ausdruck eingegangener und gespeicherter Faxe.

Zum Anzeigen und Abbrechen noch anstehender Aufträge.

Sperrt den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 15

Hauptmenü

3. Kopie 1. Qualität

4. Testdruck

Untermenü

2. Farbabgleich

3. Kontrast

———

Funktionen

—

1. Rot R:– +

2. Grün G:– +

3. Blau B:– +

—

Mögliche

Einstellungen

Normal

Hoch Entwurf

R:– +

R:– + R:– +

G:– +

G:– + G:– +

B:– +

B:– + B:– +

– + – +

– +

– + – +

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Wählen der Kopierqualität. 57

Zum Einstellen des Rotanteils der Kopie.

Zum Einstellen des Grünanteils der Kopie.

Zum Einstellen des Blauanteils der Kopie.

Zum Einstellen des Kopienkontrastes (Grundeinstellung). 58

Zur Überprüfung der Druckqualität und zum Einstellen der vertikalen Ausrichtung.

129

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache

Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 9. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Franz. oder Engl..

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Papier

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollten Sie hier einstellen, welche Papiersorte in den Multifunktionsschacht eingelegt ist.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie und drücken Sie Menu/Set.

Wenn Sie Glanz gewählt haben, wählen Sie nun mit oder die Einstellung Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben und drücken Sie Menu/Set.

Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt.

Sprache:Deutsch , dann SET

Grundfunkionen

(Fax)

Drücken Sie Stop/Exit.

Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben im Ausgabefach ab. Wenn Sie auf Folien kopieren, sollten Sie die bedruckten Folien sofort aus dem Ausgabefach herausnehmen, um Papierstaus oder Wellen in den Folien zu vermeiden.

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes als Fax gesendete Dokument gedruckt.

Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang erhalten. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt, Seite 7).

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein, (z. B. 02 für 2002), und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Menu/Set.

Grundeinstellungen 17

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes ("41" für die Schweiz)

- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "56" für Baden)

- ein Leerzeichen

- die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert).

Beispiel: +41 56 12345

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3.

Geben Sie die Rufnummer des MFC ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen ein- zugeben, drücken Sie zweimal.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

 Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab-

schnitt Texteingabe, Seite 150.

 Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können auch Name und Telefonnum-

mer nicht gespeichert werden.

 Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi-

schen Buchstaben zweimal die Taste

 Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie

gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschliessend kann die Taste Tel/R zur Amtsholung und zum Weiterverbinden verwendet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

18 Kapitel 1

Drücken Sie Stop/Exit.

Falls beim Weiterverbinden mit der Tel/R-Taste Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-/Telefonanlage.

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit.

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Sie können das Klingeln bei einem Anruf auf Laut oder Leise einstellen oder ausschalten (Aus).

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 1.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung (Aus, Laut oder Leise) zu wählen.

Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

— Oder —

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Tasten oder . Das

Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Grundfunkionen

(Fax)

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 2.

Drücken Sie oder , um Aus, Leise oder Laut zu wählen.

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit.

Grundeinstellungen 19



Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menu/Set , 1 , 6 . Das Display zeigt:

Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor) oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken

Menu/Set .

Sie

Drücken Sie 1 , um die Änderung zu bestätigen

oder — drücken Sie 2 , um die Funktion ohne Än-

—

derung abzubrechen.

Auf Sommerzeit ?

1.Ändern 2.Nein

Energiesparmodus

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch durch Abschalten des Prozessors (CPU) reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiespar- modus um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.

Die nur für extern angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Display angezeigt.

Drücken Sie Menu/Set , 1 , 7 .

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus ) und drücken Sie Menu/Set .

Drücken Sie Stop/Exit .

Scanner-Lampe ausschalten

Um die optimale Lebensdauer der Scanner-Lampe zu erhalten, schaltet sie sich erst nach 16 Stunden

automatisch ab. Sie können die Scanner-Lampe auch manuell ausschalten, indem Sie die Tasten

und gleichzeitig drücken. Die Scanner-Lampe schaltet sich beim nächsten Einlesen eines Do-

kumentes automatisch wieder ein.

Durch das Ausschalten der Scanner-Lampe wird der Energieverbrauch reduziert.

Bitte beachten Sie, dass das Ausschalten der Scanner-Lampe die Lebensdauer der Lampe reduziert.

Tastensperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden.

Empfang von Dokumenten Fernabfrage-Funktionen Zeitversetztes Senden* Faxabruf* Fax-Weiterleitung*

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Tastensperre programmiert wurden.

Kapitel 1

Tastensperre verwenden

Um die Tastensperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Passwort eingegeben werden.

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Passwort ein.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur

Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie Menu/Set.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Menu/Set.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist dann eingeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Passwort einzuschalten

he Tastensperre wieder einschalten

, Seite 22).

Passw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Passwort:XXXX

(sie-

Grundfunkionen

(Fax)

Passwort ändern

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Passwort.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefordert, das alte Passwort einzugeben:

Geben Sie das aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur

Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie Menu/Set.

Passw. Alt:XXXX

Passw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Grundeinstellungen 21

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