Brother MFC-590 User Manual [no]

MFC-590

Brukermanual

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR Å VIRKE MED EN ANALOG TELEFONLINJE
UTSTYRT MED RIKTIG KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother advarer om at dette produktet ikke nødvendigvis funksjonerer korrekt i et annet land enn det
som det opprinnelig ble kjøpt i, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes på
offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

i

ii

EU-erklæring om samsvar under R & TTE-direktivet

Produsent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonssted
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory
No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama,
Kawasan Perindustrian Tebrau II,
Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Faxmaskiner
Type : Gruppe 3
Modellnavn : MFC-590

Oppfyller bestemmelsene i R & TTE-direktivet (1999/5/EC) og vi erklærer samsvar med følgende
standarder:

Sikkerhet : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995

Året da CE-merkingen ble påført for første gang: 2001

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.
Dato : 15. juni 2001
Sted : Nagoya, Japan

iii

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte et Brother multifunksjonssenter (MFC).
Dette MFCet er designet slik at det skal være enkelt å bruke, med ledetekster på LCD-skjermen som

forklarer deg hvordan funksjonene utføres. I manualen finner du nærmere forklaringer på avanserte
funksjoner.

Itillegg har maskinen en Reports -tast. Trykk Reports og 1 for å skrive ut en
hjelpeliste med grunnleggende betjeningstrinn og funksjoner.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i Innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke Stikkordlisten
bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en spesiell egenskap eller funksjon. Gjennom hele
manualen vil du i tillegg se spesielle symboler som henleder oppmerksomheten din på viktig
informasjon, samt kryssreferanser og advarsler. Illustrasjoner av enkelte skjermbilder hjelper deg
også å velge de riktige tastetrykkene.

Symboler brukt i denne manualen

Merknad eller tilleggsinformasjon.

Maskinen kan bli skadet eller ikke fungere som den skal hvis dette ikke tas
hensyn til.

Advarsler gir opplysninger om forholdsregler du bør ta for å unngå
muligheten for personskade.

iv

Brukervennlig programmering

Vi har designet multifunksjonssenteret med programmering på skjermen. Brukervennlig
programmering hjelper deg å få full nytte av alle de funksjonene maskinen har å tilby. (Se

denne håndboken

Fordi programmeringen din gjøres på LCD-skjermen, har vi laget trinnvise ledetekster på skjermen
for å hjelpe deg. Alt du trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etterhvert som de fører deg gjennom
valgene i funksjonsmenyene, programmeringsalternativene og innstillingene. I tillegg kan du
programmere innstillinger raskere ved å trykke
talltastaturet.

Du finner en fullstendig liste over funksjonsvalg, muligheter og tilgjengelige innstillinger foran i
denne manualen. (Se

, side iv.)

Menymodus & menyvalgtabell

Menu/Set og så trykke menynummeret fra

, side 12.)

Alternerende skjermbilder

LCD-skjermen alternerer noen ganger mellom det
alternativet som i øyeblikket er valgt og en hjelpemelding
som kort forteller hva du skal gjøre videre. Skjermbildet på
høyre side er det du antagelig oftest kommer til å se. Det
viser deg at når du legger et dokument i materen, kan du
enten slå et nummer og sende det som fax eller trykke

Mono Copy eller Colour Copy tasten for å lage en kopi

av dokumentet.

FAX:NR.& START
KOPI:NR. OG COPY

Bruke

v

Innholdsfortegnelse

Bruke denne håndboken
Brukervennlig programmering

Innholdsfortegnelse ............................................................................vi

FORBEREDELSE OG VEILEDNING TIL VANLIG BRUK

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk ............................5

Kontrollpanel oversikt.......................................................................10

Menymodus & menyvalgtabell .........................................................12

VANLIG FAXBRUK

Kapittel 1

Kapittel 2

Kapittel 3

Kapittel 4

Kapittel 5

Oppsett

Grunninnstillinger..............................................................................17

Valgfrie innstillinger .........................................................................19

Lagre numre for enkel oppringning................................................... 22

Faxutsendelse

Skanningsjustering ............................................................................23

Slå et nummer....................................................................................24

Fremgangsmåte for sending ..............................................................25

Faxmottak

Motta modusinnstillinger...................................................................28

Faxmottak..........................................................................................30

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon..................................... 32

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger .....................33

Bruke rapporteringstastene................................................................34

vi

AVANSERT FAXBRUK

Kapittel 6

Kapittel 7

Kapittel 8

Kapittel 9

Avansert sending

Avanserte operasjoner........................................................................35

Avansert mottak

Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat.............................40

Polling

Polling mottak....................................................................................42

Polling sending (Ikke tilgjengelig for fargefax).................................44

Fjernalternativer for fax (Ikke tilgjengelig for
fargefax)

Stille inn faxlagring............................................................................45

Faxvideresending...............................................................................45

Fjerninnhenting..................................................................................46

KOPIFUNKSJON

Kapittel 10 Kopiering

Grunnleggende kopirutiner................................................................49

Midlertidig kopiinnstilling.................................................................51

Endre standardinnstillinger for kopiering..........................................56

Juridiske begrensninger ....................................................................57

SKRIVER/SCANNER

Kapittel 11 Bruke maskinen som skriver

Funksjoner..........................................................................................58

Skriverdriver......................................................................................58

Velge riktig type papir.......................................................................58

Arkmater til flere formål....................................................................59

Samtidig utskrift/faxing.....................................................................59

Skriverbetjeningstaster.......................................................................59

Sjekke utskriftskvaliteten...................................................................59

Kapittel 12 Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows

Bruke Brother MFC-590 skriverdriver..............................................60

Papir-kategorien.................................................................................60

Kategorien Kvalitet/Farge..................................................................63

Avansert klaff.....................................................................................67

Support-kategorien.............................................................................70

®

)

vii

Kapittel 13 Bruke Windows

(Kun for Windows

Brother Kontrollsenter....................................................................... 71

Bruke Scan-tasten med Windows PC................................................ 72

Egenskaper for Brother Kontrollsenter .............................................74

Skanne til fil ......................................................................................77

Skanne til e-mail................................................................................78

Skanne til tekstbehandler................................................................... 80

Brukerdefinert knapp.........................................................................81

Kopier................................................................................................82

Send en telefaks.................................................................................83

Kapittel 14 Bruke ScanSoft

ScanSoft

Skanne et dokument ..........................................................................87

™

Kapittel 15 Oppsett og bruk av PC FAX (Kun for Windows

Innledning..........................................................................................92

MFC Fjernoppsett.............................................................................. 92

PC FAX-sending (Kun for Windows

®

-basert Brother Kontrollsenter

®

)

™

PaperPort

TextBridge

®

®

for Brother og

®

) ........................................... 93

®

Kapittel 16 Hvordan bruke Brother MFC sammen med en ny

Power Macintosh

Stille inn din USB-utstyrte Apple

™

med Mac OS 8,5/ 8,51/8,6/9,0/9,0,4/9,1..............................104

iMac
Bruke Brother skriverdriver sammen med din Apple

Macintosh

Sende en fax fra din Macintosh -applikasjon.................................. 106

Hvordan bruke Brother TWAIN skannerdriver sammen med din
Apple

®

......................................................................................104

®

Macintosh

®

G3, G4 eller iMac

®

.........................................................................110

®

Macintosh

™

/iBook

®

G3,G4 eller

®

™

)

VEDLIKEHOLD

Kapittel 17 Feilløsing og vedlikehold

Feilmeldinger................................................................................... 116

Dokument- og papirstans................................................................. 118

Driftsproblemer ...............................................................................122

Forbedre utskriftskvaliteten............................................................. 126

Pakke og transportere maskinen......................................................129

Regelmessig vedlikehold................................................................. 131

viii

VIKTIG INFORMASJON

Kapittel 18 Viktig sikkerhetsinformasjon

Sikkerhetsinstruksjoner....................................................................136

VIKTIG - For din sikkerhets skyld..................................................137

IT-kraftsystem (kun for Norge) .......................................................137

TILLEGG

Kapittel 19 Spesifikasjoner

Faxspesifikasjoner............................................................................138

Skriverspesifikasjoner......................................................................139

Kompilering og utgivelse.................................................................141

Varemerker ......................................................................................141

Papir.................................................................................................142

Taste inn tekst..................................................................................145

Ordliste.............................................................................................146

Stikkordliste.....................................................................................149

ix

Forberedelse og veiledning til

Dokumentstopper

Dokumentbrettforlengelse

vanlig bruk

Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn

Følg trinnene nedenfor for å forberede og bruke maskinen i enkle trinn.

Før du utfører disse trinnene, bør du imidlertid lese Viktig sikkerhetsinformasjon (side 136),
og Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk (side 5).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp i GRUNNLEGGENDE BRUK eller AVANSERT
BRUK.

1 Les Hurtigoppsettguide

Følg instruksjonene i Brother Hurtigoppsettguide for oppsett av maskinen.

2 Plassering av dokumentet

Du kan skanne dokumentet for faxing og kopiering enten fra ADF (Automatic Document Feeder

- automatisk arkmater) eller fra glassplaten.

Bruke ADF (Automatic Document Feeder - automatisk arkmater)

Den automatiske arkmateren (ADF) kan ta opptil 30 sider, og den mater hvert enkelt ark for seg
gjennom maskinen. Bruk standard (75g/m
godt før de plasseres i materen.

Anbefalt miljø

Temperatur: 20-30˚C (68-86˚F)
Fuktighet: 50%-70%

Du MÅ IKKE bruke krøllet, rynket, foldet eller revet papir, eller papir med
stifter, binders, lim eller tape. Du MÅ IKKE bruke papp, avispapir eller
stoff. (For å kopiere eller skanne denne typen dokumenter, se Bruke
glassplaten, side 3.)

2

) papir når du bruker ADF. Arkene bør alltid luftes

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

■ Forsikre deg om at dokumenter skrevet med blekk er helt tørre.

■ Dokumentenes størrelse må være fra 14,8 til 21,6 cm brede, og fra 14,8 til 35.6 cm lange.

1

Brett ut dokumentbrettforlengelsen.

2

Brett ut dokumentstopperen.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 1

3

Luft arkene og dunk dem mot bordplaten slik at de ligger jevnt. Legg dokumentene med
forsiden opp, øverste kant først i ADF til de såvidt berører materullen

4

Juster papirførerne til de
passer til bredden på arkene
dine.

Dokumentene ligger
med forsiden
opp i ADF

30˚

Innstille hendelen for spesialpapir

Du kan bruke hendelen for spesialpapir til å velge Vanlig stilling ( ) eller Spesialstilling ( ).
Når du skal mate inn vanlige dokumenttyper, flytt hendelen for spesialpapir til Vanlig stilling

( ). Du kan mate inn flere sider av gangen.
For å mate spesialark, (f.eks. tynt eller tykt papir, behandlet papir, glatt papir), flytt hendelen for

spesialpapir til Spesialstilling ( ). Mat dokumentene ett for ett. Dermed kan dokumentet mates
gjennom ADF uten å glippe eller krølle seg.

Vanlig plassering
Spesialplassering
Hendel for spesialpapir

Hvis originalen “dobbeltmater”, prøv igjen ved å sette ett enkelt ark inn i ADF,
eller bruk glassplaten.

2

Bruke glassplaten

Du kan bruke glassplaten til å faxe ett ark av gangen eller sider i en bok. Dokumenter kan være
A4- eller Letter-format (21.6 cm til 29.6 cm).

For å kunne bruke glassplaten må ADF være tom.

Dokumentene ligger
med forsiden ned
på glassplaten

1

Løft opp dokumentdekselet.

2

Ved hjelp av rettledningsstrekene for dokumenter på venstre side legg dokumentet på midten
med forsiden ned på glassplaten.

3

Lukk dokumentdekselet.

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, smell ikke dekselet igjen eller
trykk på det, da det kan føre til skade på glassplaten.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

3 Faxe fra ADF (Automatisk arkmater)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

2

Slå faxnummeret og trykk på Mono Fax Start.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 3

4 Faxe fra glassplaten

1

Legg dokumentet med forsiden ned på glassplaten.

2

Slå faxnummeret og trykk på Mono Fax Start. Maskinen begynner å skanne den første
siden.

3

For å sende én side, gå til trinn 5—ELLER—For å
sende flere sider, gå til trinn 4.

MINNE #001 99%
NESTE:TRYKK SET
RING:TRYKK START

4

Plasser den neste siden på skannerglasset og trykk Menu/Set. Maskinen begynner å skanne.
(Gjenta trinn 4 for hver ekstra side.)

5

Trykk Mono Fax Start for å begynne å slå nummeret.

■Trykk Stop/Exit for å avbryte.

■Hvis minnet er fullt og du faxer én enkelt side, blir denne sendt i sanntid.

■Du kan faxe én enkelt fargeside fra glassplaten.

5 Lage én enkelt kopi

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Mono Copy eller Colour Copy.

For å stoppe kopieringsprosessen og frigjøre originalen trykk Stop/Exit.

6 Flere kopier (Bruke ADF)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

2

Bruk talltastaturet og legg inn antallet kopier du vil ha (opptil 99). For eksempel trykk 3, 8 for
38 kopier.

3

Trykk Mono Copy eller Colour Copy.

For å sortere kopiene, bruk Options før du trykker Mono Copy eller
Colour Copy. (Se Bruke Options-tasten, side 53.)

7 Flere kopier (ved bruk av glassplaten)

1

Legg dokumentet med forsiden ned på glassplaten.

2

Bruk talltastaturet og legg inn antallet kopier du vil ha (opptil 99).For eksempel trykk 3, 8 for
38 kopier.

3

Trykk Mono Copy eller Colour Copy.

4

Plasser neste side som skal kopieres på glassplaten, og trykk Mono Copy eller
Colour Copy.

5

Trykk Stop/Exit når du er ferdig med å kopiere.

4

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk

Velge plassering

Sett maskinen på en flatt og stødig overflate, for eksempel et skrivebord. Velg et sted hvor den ikke
utsettes for vibrasjon og støt. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig jordet
stikkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10°C og 35°C (50° – 95°F).

Unngå at plassere maskinen på et sted hvor man kan dunke borti den. Sett den ikke i nærheten av
varmeovner, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap. Utsett ikke maskinen for direkte sollys,
for høy varme, fuktighet eller støv. Koble ikke maskinen til stikkontakter som styres av veggbrytere
eller automatiske tidskontroller, fordi brudd på strømtilførselen kan slette informasjon i enhetens
minne. Koble ikke maskinen til stikkontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr
som eventuelt kan forårsake brudd på strømtilførselen. Unngå kilder til interferens, som for
eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse telefoner.

Beskytt maskinen mot sterkt lys, som for eksempel direkte sollys.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 5

Installere blekkpatronene

Hvis du får blekk i øynene, skyll dem øyeblikkelig med vann og oppsøk lege
om nødvendig.

• DU MÅ IKKE fjerne blekkpatroner hvis du ikke har behov for å bytte dem
ut med nye. Hvis du gjør det, kan du redusere mengden blekk og
maskinen kan da ikke vite hvor mye blekk det er igjen i patronen.

• DU MÅ IKKE riste blekkpatronene. Hvis du gjør det, risikerer du å søle
blekk når du tar av forseglingsbåndet. Hvis du får blekkflekker på huden
eller klærne, vask dem straks av med såpe eller et vaskemiddel.

• DU MÅ IKKE fylle opp blekkpatronene på nytt. Hvis du prøver å bruke
patroner som er fylt opp igjen, eventuelt bruke blekksorter som ikke er
kompatible, kan du skade skrivehodet på denne maskinen. Slik skade vil
ikke være dekket av garantien. Garantien dekker ikke problemer
forårsaket av bruk av blekk eller blekkpatroner fra tredjeparter. Vi kan kun
anbefale bruk av ekte forbruksvarer fra Brother.

■ Om du setter inn en blekkpatron i feil beholder må du korrigere
patroninnsettingen, og deretter rense skrivehodene flere ganger, også før du
begynner å skrive, fordi fargene er blitt blandet.

■ Når du åpnet en blekkpatron, må du installere den i maskinen og bruke den opp
innen seks måneder. Bruk uåpnede blekkpatroner innen utløpsdatoen som står
på esken.

■ Hvis du får feilmeldingen TOMT FOR XXXX på skjermen etter at du har
installert blekkpatronene, må du forsikre deg om at du har installert dem riktig.

6

Tilkobling av nettledningen

• Denne maskinen må ha påmontert et jordet støpsel.

• Fordi maskinen er jordet gjennom nettstrømstøpselet, kan du beskytte

deg mot potensielt farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la
strømmen til maskinen stå på mens du kobler den til en telefonlinje. Du
kan likeledes beskytte deg selv når du flytter maskinen, ved at du kobler
ut telefonlinjen først og deretter nettstrømledningen.

Lagring i minnet

I tilfelle strømbrudd er alle innstillingene i menyene lagret permanent, unntatt innstillingene som
kun er gyldige for neste fax (f.eks. Kontrast, Oversjøisk modus).

Flerlinjetilkoblinger (PABX)

De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem, eller PABX. Maskinen vil fungere sammen
med de fleste hussentraler eller nøkkelsystemer som tillater en totråders analog tilkobling. Vi
anbefaler likevel at du har en egen telefonlinje for maskinen. Du kan da la maskinen være i Kun fax­modus slik at den kan motta faxer når som helst på døgnet.

Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:

1

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere riktig under alle omstendigheter med en
hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.

2

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at
mottaksmodusen stilles inn til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet
betraktes som telefornsamtaler.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 7

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, vil svareren besvare alle
anrop. Maskinen “lytter” etter faxtoner (CNG). Om den hører noen tar maskinen over samtalen og
mottar faxen. Om den ikke hører CNG-toner vil ikke maskinen ta over samtalen, og meldingene
lagres på svareren på vanlig måte.

Telefonsvareren må svare innen telefonen har ringt maksimum fire ganger. Vi anbefaler imidlertid
at telefonsvareren stilles til å svare etter to ringetoner. Maskinen kan ikke høre CNG-toner før etter
at telefonsvareren har svart på anropet, og med fire ringetoner er det bare 8 – 10 sekunder med CNG­toner igjen for faxens “handshake”. Pass på at du følger instruksjonene i denne manualen nøye når
du leser inn den utgående beskjeden din. Vi anbefaler ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing
på den eksterne telefonsvareren hvis den ringer mer enn 4 ganger.

Det er viktig at telefonsvareren blir koblet til via EXT-kontakten på maskinen,
eller på linjens telefonkontakt. Bruk ikke en linjefordelingsledning på
telefonkontakten, fordi dette kan føre til problemer ved svar.

Tilkoblinger

1

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen, som vist nedenfor.

SVARERSVARER

2

Still inn den eksterne telefonsvareren på to ringetoner eller mindre. (Maskinens innstillinger for
ringeforsinkelse gjelder ikke for dette).

3

Les inn utgående svarbeskjed (se neste side).

4

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

5

Still inn mottaksmodusen til TAD:TEL SVARER. (Se Hvordan velge eller endre
mottaksmodusen, side 29.)

8

Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du tar opp denne beskjeden. Beskjeden angir måten både manuelt og
automatisk faxmottak skal behandles på.

1

Vi anbefaler at utgående beskjed ikke overskrider 20 sekunders varighet.

2

Beskjeden bør starte med 5 sekunders taushet.
(Da får faxen tid til å fange opp kalletonen før den utgående beskjeden, og dermed blir mottaket

raskere.)

3

Vi anbefaler også at du avslutter den utgående beskjeden til avsendere av manuelle faxer med å
oppgi fjernaktiveringskoden din. Et eksempel:

“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en fax manuelt ved å trykke 51 og Start”.

Merk at enkelte faxer som sendes manuelt ikke kan mottas automatisk, fordi noen faxmaskiner ikke
sender en faxtone hvis anropsnummeret er slått manuelt. I slike tilfeller må du gi anroperne beskjed
om at de må slå fjernaktiveringskoden for å kunne sende en fax.

Koble til ekstern eller intern telefon

Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Ekstern
telefon

Når denne eksterne telefonen (eller svareren) er i bruk, viser skjermen TELEFON.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 9

Biapparat

Kontrollpanel oversikt

3

1

2

4

5

6

7

8

9

11

10

12

Fax- og telefontaster:

1

Fax Resolution
(Gjelder bare neste fax)

Stiller inn oppløsningen når du sender en
fax.

Tel/R (Telefon/Recall)

Denne tasten brukes til å føre en
telefonsamtale etter å ha løftet av det
eksterne røret i F/T pseudo ringemodus
osv. Denne tasten brukes også til å få
tilgang til et bynummer og/eller til å ringe
tilbake til sentralbordoperatøren eller
overføre et anrop til en annen linje når den
er koblet til en hussentral.

Redial/Pause

Slår det siste ringte nummeret på nytt.
Legger også inn en pause i numre som

slås automatisk.

Talltastatur

2

Brukes til å slå telefon- og faxnumre og
kan også brukes som tastatur ved
inntasting av informasjon i faxmaskinen.

Search/Speed Dial

3

Du kan ringe lagrede telefonnumre ved å
trykke #-tasten og et tosifret nummer. Lar
deg også hente fram numre lagret i
telefonminnet.

Starttaster:

4

Colour Fax Start

Starter utsendelsen av en fargefax.

Mono Fax Start

Starter utsendelsen av en sort/hvitt-fax.

Reports

5

Du kan gå inn i menyen Reports og velge
en rapport du vil skrive ut: Hjelp,
Kortnummer, Journal,
Verifiseringsrapport (Xmit),
Hovedoppsett, Liste og
bestillingsskjema.

Flytende krystallskjerm (LCD)

6

LCD-skjermen viser meldinger som
hjelper deg å stille inn og betjene
maskinen.

Stop/Exit

7

Stopper en fax, anullerer en operasjon
eller avslutter en funksjonsmodus.

10

Navigasjonstaster:

8

Menu/Set

Gir deg tilgang til menyen og
programmeringsmodus og lagrer dine
innstillinger i maskinen.

eller

Trykk for å rulle fremover eller bakover
for å innstille et menyvalg.
Du kan også bruke disse tastene til
alfabetisk søking etter lagrede nummeres
navn.

eller

Trykk for å rulle gjennom menyene og
menyvalgene.
Du kan trykke disse tastene for å justere
lydstyrken i ringetonen.

Indikatorlys for kopikvalitet

9

Disse lysene viser hvilken kopikvalitet du
har valgt.

Scan to

0

Lar deg skanne den neste originalen inn i
din datamaskin og velge type
bestemmelsessted: tekstbehandling,
grafikk eller e-mail.

Ink

A

Bruk denne tasten for å rense
blekkskrivehodet og bytte blekkpatron.

Fargekopitaster:

B

(Kun for den neste kopien)
Enlarge/Reduce

Lar deg forminske eller forstørre kopier i
henhold til det forholdet du velger.

Quality

Bruk denne tasten til å endre kvaliteten på
Kopi.

Mono Copy

Lager en sort/hvit kopi.

Options

Du kan endre innstillingen for Kopi.

Colour Copy

Lager en kopi i full farge.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 11

Menymodus & menyvalgtabell

- Tilgang til menyen

-Gå til neste menynivå

- Aksepter et alternativ

- Rull gjennom nåværende
menynivå

- Tilbake til forrige menynivå

- Frem til neste menynivå

-Gå ut av menyen

Du kan få tilgang til menymodus ved å trykke Menu/Set.
Når du går inn i menyen, ruller skjermen:

Trykk så 1 for Hovedoppsett

—ELLER—

Trykk 2 for Faxmeny

—ELLER—

Trykk 3 for Kopimeny

—ELLER—

Trykk 4 for Testutskrift

—ELLER—

Du kan rulle raskere gjennom hvert menynivå ved å trykke eller -tastene og deretter
innstille et alternativ ved å trykke Menu/Set når det alternativet viser seg på skjermen. Så viser
skjermen neste menynivå. Trykk eller -tasten for å rulle til neste menyvalg og trykk
deretter Menu/Set.

Når du er ferdig med å innstille et alternativ, viser skjermen GODKJENT.

VELG & SET

1.HOVEDOPPSETT

2.FAX

3.KOPI

4.TEST UTSKRIFT

Bruk for å rulle bakover hvis du rullet forbi valgene dine eller for å lagre
tastetrykk.

Du kan også programmere maskinen ved å trykke Menu/Set og så menynumrene. For eksempel:
Når du skal stille FAX OPPLØSNING til FIN, trykk Menu/Set, 2, 2, 2 og eller for å
velge FIN, og trykk så Menu/Set.

12

For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.

For å avslutte trykk Stop/Exit.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Hovedmeny

1.

HOVEDOPPSETT

Undermeny

1.

PAPIR TYPE

2. DATO/TID

APPARATETS ID

3.

4. VOLUM 1. RINGELYD AV

5. PBX

6. ENDRE

KLOKKE ——

7. SPARE
STRØM

8. Ikke brukt i
denne
modellen.

Menyvalg

—

——

——

2. SIGNAL AV

—

—

—— ——

Alternativer

å akseptere

NORMAL

BLEKK
GLANSET
(4-FARGER/
3-FARGER)
TRANSP.

HØY

LAV

HØY

LAV

PÅ

AV

PÅ

AV

Beskrivelser Side

Identifiserer papirtypen
i arkmateren til flere
formål.

Tast inn dato og
klokkeslett for skjermen
og for utskrift på
forsendelser.

Programmer navnet og
faxnummeret som skal
vises på hver side du
sender.

Justerer ringevolumet.

Justerer pipevolumet.

Skru på denne
funksjonen om
maskinen er koblet til
PABX (private
automatic Branch
Exchange.)

Juster maskinens klokke
med én time for
sommer-/vintertid.

Strømsparemodus.

17

17

18

19

19

20

20

21

9. LOKALT
SPRÅK
(For norsk,
svensk,
dansk og
finsk)

NORSK
SVENSK

—

DANSK
FINSK

ENGELSK

Tillater deg å endre
språket på OCD­skjermen.

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 13

21

For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.

For å avslutte trykk Stop/Exit.

Hovedmeny

2. FAX 1. MOTTAK

Undermeny

OPPSETT

2. SENDE
OPPSETT

Menyvalg

1. UTSATT
SVAR

2. SVAR
MODUS

3. F/T RINGE
TID

FAX

4.

DETEKSJON

5. FJERNAKT.
KODE

AUTO

6.

REDUKSJON

7. MINNE
MOTTAKPÅAV

8. POLLING
MOTTA

1. KONTRAST AUTO

FAX

2.

OPPLØSNING

3. UTS
SENDING —

4. SAMLET TX PÅ

Alternativer

05
04
03

02

01
00

KUN FAX

FAX/TEL

TAD:TEL SVARER

MANUELL
70

40

30

20

PÅ

AV

PÅ
( 51, #51)

AV

PÅ

AV

STANDARD

SIKRET
UTSATT

LYS
MØRK

STANDARD

FIN
S.FIN
FOTO

AV

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Beskrivelser Side

å akseptere

Antall ringetoner før
maskinen svarer i
modiene Fax/Tel (F/T)
eller Faxmodus.

Velg den modusen som
passer best til dine
behov.

Setter tiden for “dobbel
ringing” i Fax/Tel
(F/T)-modus

Motta faxmeldinger
uten å trykke
Mono Fax Start
knappen.

Tast kode for å
fjernaktivere eller ­deaktivere maskinen når
du er borte fra den.

Reduserer størrelsen på
bildet.

Lagrer automatisk
inngående faxer i minnet
hvis den går tom for papir.

Du ringer en annen
faxmaskin for å motta en
fax fra den.

Endre lysheten eller
mørkheten på en fax du
sender.

Endrer
standardinnstillingen på
faxoppløsningen.

Still inn maskinen så
den sender
dokumentene senere.

Sender alle utsatte faxer
som er til det samme
faxnummeret samtidig,
som én sending.

29

29

29

30

41

30

31

42

23

23

35

35

14

For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.

For å avslutte trykk Stop/Exit.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Hovedmeny

2. FAX
(fortsatt)

Undermeny

2. SENDE
OPPSETT
(fortsatt)

3. SETT
KORTNR.

4. RAPPORT
INST.

5. FJERNST.
VALG

6. JOBB I KØ

0. DIVERSE 1. SENDELÅS

Menyvalg

5. SENDETID

6. POLLING
SEND

7. OVERSJØ.
SEND.

HURTIGVALG

1.

2. LAGE
GRUPPE —

1. SENDE
RAPPORTPÅPÅ+BILDE

2. AKT.RAPP.
INT.

1.

FAX
VIDREKOBLPÅAV

2. FAX
LAGRINGPÅAV

3. FJERNST.
KODE

SKRIV

4.
DOKUMENT

——

DISTINKTIVE

2.
(For
Danmark)

Alternativer

KUN NESTE FAX

AV

PÅ

STANDARD

SIKRET

PÅ

AV

—

AV

AV+BILDE

AV

2/4/7 dager
24/12/6/3/1 Hours

159 Still inn kode for

—

—

PÅ

AV

Beskrivelser Side

å akseptere

Når minnet er fullt, kan
du sende faxer i sanntid. 27

Innstill Pollet overføring
slik at en annen kan
polle maskinen for å
motta en fax fra deg.

Spesiell innstilling for
sendinger til utlandet.

Lagre hurtigtaster i
minnet.

Sett opp et
gruppenummer for
gruppesendinger.

Vanlig oppsett for
Verifiseringsrapport og
Rapporteringsperiode.

Innstill maskinen til
viderekobling av faxer.

Lagre innkomne faxer i
minnet for fjernhenting
og videresending.

innhenting av faxer.
Skriv ut mottatte faxer

lagret i minnet.
Sjekk jobber som er i

minnet, eller avbryt
ventende jobb (f.eks.
utsatt fax (timer) eller
pollejobb).

Forhindrer de fleste
funksjoner unntatt
faxmottak.

Denne funksjonen er
kun for Danmark. —

44

35

22

37

33

33

45

45

46

31

37

38

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 15

For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.

For å avslutte trykk Stop/Exit.

Hovedmeny

3. KOPI 1. KVALITET

4. TEST
UTSKRIFT

Undermeny

2. JUSTER
FARGE

3. KONTRAST

———

Menyvalg

—

1. RØD R:– +

2. GRØNN G:– +

3. BLÅ B:– +

—

Alternativer

NORM

RASK
BEST

R:– +

R:– +

R:– +
R:– +

G:– +

G:– +

G:– +
G:– +

B:– +

B:– +

B:– +
B:– +

– +
– +

– +

– +
– +

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Beskrivelser Side

å akseptere

Velger kopikvalitet.

Justerer mengden av
rødt i kopier.

Justerer mengden av
grønt i kopier.

Justerer mengden av
blått i kopier.

Justerer kontrasten.

Du kan skrive ut en
testside for å sjekke
utskriftskvaliteten og
tilpasse den vertikale
justeringen.

56

56

56

56

57

126

16

1

Oppsett

Grunninnstillinger

Stille inn papirtype

For å oppnå best mulig utskrift bør du velge Paper Type som samsvarer med det papiret du bruker.

1

Trykk Menu/Set, 1, 1.

2

Trykk eller for å velge NORMAL, BLEKK, GLANSET eller TRANSP.
(TRANSPARENT) og trykk så Menu/Set.

3

Hvis du valgte GLANSET, trykk eller for å velge GLANSET:4-FARGER eller
GLANSET:3-FARGER og trykk så Menu/Set.

Utskriftskvaliteten med det sorte blekket varierer avhengig av hvilken type glanset
papir du bruker. Det brukes sort blekk når du velger GLANSET:4-FARGER. Hvis det
glansede papiret du bruker avstøter det sorte blekket, velg GLANSET:3-FARGER,
som simulerer sort blekk ved å kombinere de tre blekkfargene.

4

Trykk Stop/Exit.

Utskrevne sider kommer med forsiden opp i papirmottaket foran på maskinen. Når
du bruker transparenter må du fjerne hvert ark med en gang for å unngå papirkork
eller at de krøller seg.

Stille inn dato og klokkeslett

Maskinen viser dato og klokkeslett og skriver dem ut på hver fax du sender.
I tilfelle strømbrudd beholder maskinen informasjonen om dato og tid i flere timer. Alle andre

innstillinger beholdes uberørt.

1

Trykk Menu/Set, 1, 2.

2

Tast inn to sifre for året, og trykk Menu/Set. “02” registreres som 2002 i maskinen.

3

Tast inn to sifre for måneden og trykk Menu/Set.

4

Tast inn to sifre for dagen og trykk Menu/Set.

5

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format og trykk Menu/Set.

6

Trykk Stop/Exit.

VANLIG FAXBRUK

Oppsett 17

Stille inn apparatets ID

Du kan lagre navnet og faxnummeret ditt slik at de skrives ut på alle faxsider du sender.
Det er viktig at du skriver inn faxnummeret i det internasjonalt standardiserte formatet, dvs. i

nøyaktig følgende rekkefølge:

- + (plusstegnet) (trykk tast)

- Ditt lands kode (for eksempel “44” for Storbritannia, “41” for Sveits, “47” for Norge).

- Din lokalkode minus foregående “0” (“9” i Spania). Gjelder ikke for Norge.

- Et mellomrom.

- Ditt eget telefonnummer, med passende mellomrom for større lesbarhet.

For eksempel, om maskinen er installert i Norge og telefonnummeret ditt er 21098765, må du lagre
faxnummeret som: [phone].

1

Trykk Menu/Set, 1, 3.

2

Tast inn faxnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Menu/Set.

3

Tast inn navnet ditt (opptil 20 tegn), og bruk talltastaturet og tabellen. For å legge inn et
mellomrom trykk to ganger.

4

Trykk Menu/Set.

5

Trykk Stop/Exit.

■ Når du taster inn navnet ditt. Se Taste inn tekst, side 145.

■ Hvis du ikke taster inn noe faxnummer, kan du ikke taste inn noen

tilleggsinformasjon.

■ Når du vil ha et mellomrom, trykker du én gang mellom sifre og to ganger
mellom bokstaver.

■ Hvis ditt apparats ID allerede er programmert, ber skjermen deg velge
bytte, eller “2” for å avslutte uten å bytte.

“1” for å

18 Kapittel 1

Valgfrie innstillinger

Voluminnstillinger

Ringevolum

Du kan bestemme hvor høyt maskinen ringer på innkomne samtaler. Volumet kan skrus helt av for
lydløst mottat om ønskelig.

1

Trykk Menu/Set, 1, 4, 1.

2

Trykk eller for å velge AV, LAV eller HØY.

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk Stop/Exit.

—ELLER—

Du kan justere ringevolumet når maskinen er i hvilemodus. Du kan slå ringingen AV.
Trykk eller for å justere lydstyrken. Med hvert tastetrykk ringer maskinen slik at du kan

høre den gjeldende innstillingen, og skjermen viser innstillingen du nå velger. Hvert tastetrykk
endrer volumet til neste innstilling.

Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.

Volum på pipelyden

Du kan stille inn pipelyden til LAV, HØY eller AV. Maskinen leveres med innstillingen LAV. Når
pipelyden er stilt inn på LAV eller HØY, piper maskinen hver gang du trykker en tast eller gjør en
feil, samt etter at den har sendt eller mottatt en fax.

1

Trykk Menu/Set, 1, 4, 2.

2

Trykk eller for å velge innstilling.

3

Når skjermen viser den innstillingen du vil ha, trykk Menu/Set.

4

Trykk Stop/Exit.

VANLIG FAXBRUK

Hussentral og overføring

I utgangspunktet er maskinen din stilt inn for kobling til det offentlige telefonnettet PSTN (Public
Switched Telephone Network). Imidlertid bruker mange kontorer sentrale telefonsystemer eller
private hussentraler (Private Automatic Branch Exchange) (PABX). Faxen din kan kobles til de
fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringningsfunksjon støtter kun tidsinnstilt tilbakeringning
(TBR), og hussentralen kan normalt fungere sammen med denne for å få tilgang til en bylinje eller
for overførsel av et anrop til en intern linje: Funksjonen virker når Tel/R tasten trykkes.

Oppsett 19

Stille inn hussentralen

Hvis maskinen er koblet til en hussentral, sett PBX:PÅ. Hvis ikke, sett på AV.

1

Trykk Menu/Set, 1, 5.

2

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

3

Trykk Stop/Exit.

Du kan programmere et Tel/R -tastetrykk som en del av et nummer lagret på en
hurtigvalg-plassering. Når du programmerer hurtigvalgnummeret
(Funksjonsmeny 2-3-1) trykk Tel/R først (skjermen viser “!”), og legg deretter inn
telefonnummeret. Hvis du gjør dette, behøver du ikke trykkeTel/R hver gang før
du bruker et hurtigvalgnummer. (Se Lagre numre for enkel oppringning, side 22.)
Men hvis hussentralen er AV, kan du ikke bruke det hurtigvalgnummeret som et

Tel/R -tastetrykk er programmert inn i.

Stille inn endret klokkeslett

Det er enkelt å stille maskinens klokke én time frem eller tilbake ved hjelp av denne funksjonen.

1

Trykk Menu/Set, 1, 6. Skjermen viser

2

Trykk eller for å velge sommertid og vinne en
time, eller normaltid og miste en time, og trykk

Menu/Set.

3

Trykk1 for å endre til vintertid eller sommertid.
—ELLER—Trykk2 for å avslutte uten å endre noe.

TIL SOMMERTID ?

TIL SOMMERTID ?

1.ENDRING2.SLUTT

Slå av skannerlampen

Skannerlampen blir stående på i 16 timer før den slår seg av for å forlenge lampens levetid. Du kan
slå av skannerlampen manuelt hvis du vil, ved å trykke og -tastene samtidig.
Skannerlampen er da slått av til neste gang du bruker skannerfunksjonen.

Hvis du slår av skannerlampen, vil det også redusere strømforbruket.

20 Kapittel 1

Vennligst merk at du reduserer lampens levetid ved å slå den av regelmessig.

Strømsparer

Med strømsparemodus reduseres strømforbruket ved at CPUen inni maskinen slås av. Med
strømsparemodus slått PÅ, når maskinen er uvirksom og skannerlampen er av, faller den i
strømsparemodus automatisk. I strømsparemodus kan du ikke bruke faxdeteksjon eller
fjernaktivering.

Maskinen viser ikke dato og klokkeslett i denne modusen.

1

Trykk Menu/Set, 1, 7.

2

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk Stop/Exit.

Stille inn lokalt språk

Språket på maskinen er i utgangspunktet satt til engelsk, men du kan endre språket til norsk (eller
dansk, svensk, finsk).

1

Trykk Menu/Set, 1, 9.

2

Trykk eller for å velge ditt språk, og trykk

Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.

SPRÅK:NORSK
VELG & SET

VANLIG FAXBRUK

Oppsett 21

Lagre numre for enkel oppringning

Du kan innstille maskinen slik at den kan slå numre på følgende enkle måter : hurtigvalg og
gruppesending av faxer. (Se Gruppesending (Ikke tilgjengelig for fargefax), side 36.)

Selv om det skulle bli strømbrudd, vil ikke numrene lagret i minnet bli slettet.

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnumre, som du slår ved å trykke bare fem taster. Det finnes 100 plasseringer
for hurtigvalgnumre. (Se Ringe med hurtigvalgtast, side 24.)

1

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1. Ledeteksten på skjermen ber deg legge inn en plassering.

2

Bruk talltastaturet til å legge inn en tosifret plassering (00-99), og trykk Menu/Set. Skjermen
viser det du har tastet inn og ber deg deretter om å legge inn nummeret du vil lagre.

3

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre), og trykk Menu/Set.
Ledeteksten ber deg nå å lagre et navn for dette nummeret.

4

Bruk nummertastaturet for å taste inn navnet (opptil 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 145.)
—ELLER—Gå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.

5

Trykk Menu/Set. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et hurtigvalgnummer til—ELLER—Trykk
Stop/Exit.

Når du slår et hurtigvalgnummer, viser skjermen navnet du har lagret. Hvis du ikke har lagret et
navn, viser den nummeret du har lagret.

Endre hurtigvalgnumre

Hvis du forsøker å lagre et hurtigvalgnummer på en plassering der det allerede er lagret et nummer,
viser skjermen det navnet som allerede er lagret der og ber deg om å endre det eller avslutte.

1

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.
Ledeteksten på skjermen ber deg om å legge inn et tall for et hurtigvalgnummer.

2

Bruk talltastaturet for å taste inn et tosifret tall (00-99), og trykk Menu/Set. Skjermen viser
valget ditt og ber deg deretter om å taste inn nummeret du skal lagre.

3

Trykk 1 for å endre nummeret, eller trykk 2 og avslutt uten å endre.

4

Tast et nytt nummer.

◆ Hvis du vil slette nummeret, trykker du Stop/Exit mens markøren står helt til venstre for
sifrene.

◆ Hvis du vil endre et siffer, bruk eller for å plassere markøren under det sifferet du
vil endre, og legg deretter inn det nye sifferet—ELLER—Trykk Stop/Exit for å slette alle
tegnene ovenfor og til høyre for markøren.

5

Følg anvisningene for Lagre hurtigvalgnumre.

Du kan skrive ut en liste over alle lagrede numre. (Se Bruke rapporteringstastene,
side 34.)

22 Kapittel 1

2

Faxutsendelse

Skanningsjustering

Kontrast

Hvis dokumentet ditt er svært lyst eller svært mørkt, vil du kanskje innstille kontrasten deretter. Bruk
LYS for å sende et lyst dokument. Bruk MØRK for å sende et mørkt dokument. Etter at dokumentet
er sendt, er kontrastinnstillingen innstilt på AUTO (egnet for de fleste dokumenter) automatisk.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF, eller med forsiden ned på glassplaten. (Se Plassering
av dokumentet, side 1.)

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 1.

3

Bruk eller og velg AUTO, LYS, eller MØRK.

4

Når skjermen viser valget ditt, trykker du Menu/Set.

5

Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6—ELLER—Trykk 1 hvis
du vil velge flere innstillinger. Skjermen går tilbake til menyen Sende Oppsett.

6

Tast et faxnummer og trykk Mono Fax Start for å sende en fax.

Fax Oppløsning

Når du har et dokument i materen eller på glassplaten, kan du bruke Fax Resolution -knappen til
å endre innstilling midlertidig. Trykk Fax Resolution flere ganger inntil LCD-skjermen viser den
innstillingen du ønsker.

—ELLER—

Du kan endre standardinnstillingen.

1

Trykk Menu/Set, 2, 2, 2.

2

Trykk eller for å velge den oppløsningen du vil ha og trykk Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.

VANLIG FAXBRUK

STANDARD: Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.
FIN: god for små skrifttyper; sender litt langsommere enn Standard

oppløsning.

S.FIN: God for små skrifttyper eller illustrasjoner; sender langsommere enn Fin

oppløsning. (Kun sort/hvitt.)

FOTO: Brukes når et dokument har ulike nyanser av grått; sender svært langsomt.

(Kun sort/hvitt.)

Faxutsendelse 23

Slå et nummer

Ringe med hurtigvalgtast

1

Legg originalen med forsiden opp i ADF, eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Search/Speed Dial, deretter trykk # og det tosifrede hurtigvalgnummeret.

3

Trykk Mono Fax Start.

Søk

Du kan lete etter navn du har lagret i hurtigvalgminnet. (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 22.)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten og bruk
talltastaturet.

2

Trykk Search/Speed Dial.

3

For å søke etter numre alfabetisk etter navn taster du den første bokstaven i navnet på
ringetastaturet og trykker på eller .

—ELLER—
For å søke etter numre numerisk ved bruk av hurtigvalgnumre, trykk eller .

4

Når skjermen viser navnet på den du skal ringe til, trykk Mono Fax Start.

Slå numre som kjeder

Du kan lagre svært lange ringesekvenser ved å dele dem opp og lagre dem som hurtigvalgnumre. Når
du så slår dem, kan du kombinere to eller flere hurtigvalgnumre og til og med inkludere manuelt slåtte
sifre fra talltastaturet. Du kan bruke disse numrene i en hvilken som helst kombinasjon. Det kombinerte
nummeret blir da slått, i den rekkefølgen du la det inn, såsnart du trykker Mono Fax Start.

For eksempel:

Du lagrer “555” på hurtigvalg #01 og “7000” på hurtigvalg #02. Hvis du trykker Search/Speed Dial,
#, 0, 1, Search/Speed Dial, #, 0, 2 og Mono Fax Start, kan du slå “555-7000”. Hvis du vil endre
et nummer midlertidig, kan du bytte ut en del av nummeret med manuelt slåtte sifre fra talltastaturet.
På den måten, hvis du trykker Search/Speed Dial, #, 0, 1 og taster 7001 fra talltastaturet, kan du slå
“555-7001”.

Det er enkelt å bruke tilgangskoder. Du vil kanskje av og til ønske å velge mellom forskjellige
operatører når du skal ringe til utlandet, fordi takstene kan variere avhengig av tidspunkt og
bestemmelsessted. For å trekke fordel av de lavere takstene, kan du lagre tilgangskodene eller
operatørnumrene som hurtigvalgnumre

24 Kapittel 2

Manuell og automatisk gjenoppringning for fax

Om du sender en fax manuelt (med ekstern telefon) og linjen er opptatt, trykk Redial/Pause og
trykk så Mono Fax Start for å prøve igjen. Ønsker du å gjenta siste nummer på nytt, trykk
Redial/Pause og trykk så Mono Fax Start for å spare tid.

Hvis du sender en fax automatisk og linjen er opptatt, vil maskinen automatisk ringe nummeret om
igjen opptil 4 ganger med 3 minutters mellomrom.

Pause

Trykk Redial/Pause for å legge inn en pause mellom sifre som skal slås.

Hvis faxmaskinen din er koblet til en hussentral, kan det være nødvendig å legge
inn et ekstra nummerprefiks (for eksempel “9”) og en “pause” før hvert fax- eller
telefonnummer for å få tilgang til en bylinje. Når du trykker Redial/Pause, kommer
det frem en tankestrek “-” på skjermen. Ved å lagre en pause, kan du sette opp en
utsettelse på 3.5 sekunder.

Fremgangsmåte for sending

Sende automatisk

Dette er den enkleste måten å sende en fax på.
VIKTIG: Løft ikke av telefonrøret på den eksterne telefonen.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Slå nummeret med Hurtigvalg, Søk eller talltastaturet.

3

Trykk Mono Fax Start.

Manuell sending (Med ekstern telefon)

Når du sender manuelt, kan du høre summetonen, ringetonen og faxmottakstonene før du sender en
fax.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Løft av røret på den eksterne telefonen og vent på summetonen.

3

Legg inn faxnummeret du vil ringe til. (Se Slå et nummer, side 24.)

4

Når du hører faxtonen, trykk Mono Fax Start.

5

Legg på røret på den eksterne telefonen.

VANLIG FAXBRUK

Manuell overføring bruker ikke minnet.

Faxutsendelse 25

Sende fax i farger

Med MFC kan du sende en fax i farger.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Legg inn faxnummeret ved bruk av talltastaturet, Speed Dial eller Search.

3

Trykk Colour Fax Start.

Når du sender en fax i farger, begynner maskinen å sende faxen uten å skanne
originalen inn i minnet.

Dobbel tilgang (Ikke tilgjengelig for fargefax)

Du kan skanne opptil 50 meldinger til faxminnet, selv mens maskinen mottar eller sender en annen
fax (fra minnet). Du kan stille inn midlertidige innstillinger for hver fax du skanner, unntatt Tidsur
og Polling.

Hvis du får meldingen MINNET ER FULLT mens du skanner den første siden i en fax,
trykkStop/Exit for å avbryte skanningen. Hvis du får meldingen MINNET ER FULLT mens du
skanner inn en påfølgende side, har du valget mellom å trykke Mono Fax Start for å sende de
sidene som er skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Tast inn faxnummeret.

3

Trykk Mono Fax Start. Maskinen begynner å skanne dokumentet og skjermen viser
jobbnummeret (#XXX) for faxen og hvor mye minne du har til rådighet. Når maskinen begynner
å slå nummeret, kan du med én gang gjenta trinnene 1 til og med 3 for den neste faxen.

26 Kapittel 2

■ Maskinen fungerer vanligvis i dobbeltilgangsmodus. Når du sender en
fargefaks, starter maskinen imidlertid alltid med å sende faksen uten å skanne
originalen inn i minnet (sanntidsoverføring).

■ Antallet sider du kan skanne inn i minnet varierer, avhengig av dataene de
inneholder.

Sende i sanntid

Når du sender en fax, skanner maskinen dokumenter inn i minnet før den sender dem. Deretter,
såsnart telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende faxen. Hvis minnet blir
fullt, vil maskinen sende dokumentet i sanntid (selv om SENDETID er satt til AV).

Noen ganger kan det være at du vil sende et viktig dokument med én gang, uten å vente på Minne­overføring. Du kan sette SENDETID til PÅ.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.

3

For å bytte standardinnstillingene trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk

Menu/Set. Gå til trinn 6—ELLER—For bare den neste faxsendingen, trykk eller for
å velge KUN NESTE FAX.

4

Trykk Menu/Set.

5

For bare den neste faxen trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set.

6

Trykk 1 hvis du vil velge ekstra innstillinger. Skjermen går tilbake til SENDE OPPSETT ­menyen—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til trinn 7.

7

Hvis du slo Sende i sanntid PÅ bare for den neste faxen, legg inn faxnummeret og trykk
Mono Fax Start.

Denne innstillingen har ingen innvirkning på fargefakser. Fargefakser sendes alltid
ved bruk av sanntidsoverføring.

VANLIG FAXBRUK

Faxutsendelse 27

3

Faxmottak

Motta modusinnstillinger

Velge Mottaksmodus

Mottaksmodus For

1. KUN FAX Bruk denne funksjonen hvis du kun vil motta faxbeskjeder
(ingen taleanrop). Maskinen må være tilkoblet på sin egen
linje. Maskinen besvarer automatisk alle anrop som et
faxanrop. Du kan ikke motta taleanrop, men hvis du har
tilkoblet en ekstern telefon, kan du fremdeles slå et nummer og
føre en samtale. (Denne innstillingen anbefales hvis maskinen
har sin egen telefonlinje.)

2. FAX/TEL (F/T)

(med en ekstern telefon)

3. TAD:TEL SVARER

(med en ekstern telefonsvarer)

TAD-innstillingen virker kun med en ekstern telefonsvarer (TAD). Ringeforsinkelse og F/T
Ringetid virker ikke med denne innstillingen.

4. MANUELL

(med en ekstern telefon)

Bruk denne funksjonen hvis du forventer å motta mange
faxmeldinger og få telefonsamtaler. Maskinen besvarer
automatisk alle anrop. Hvis anropet er en fax, skriver den ut
faxen. Hvis anropet ikke er en fax, signalerer den dette til deg
med en F/T pseudo-ringing, forskjellig fra telefonselskapets
ringelyd, for å varsle deg om du at du må svare på anropet. Ta
av røret på den eksterne telefonen og trykk så Tel/R for å
svare. Hvis du velger denne innstillingen, må du stille inn
funksjonene Ringeforsinkelse og F/T Ringetid (på de neste
sidene).

Dette er den eneste innstillingen du kan bruke en ekstern
telefonsvarer på. Din telefonsvarer besvarer alle anrop. Når den
eksterne telefonsvareren (TAD) svarer, lytter maskinen etter
faxtoner. Hvis den hører faxtoner, skrives faxmeldingene ut.

Bruk denne funksjonen hvis du venter å motta mange
taleanrop og få faxmeldinger. Du må besvare alle anrop selv.
Hvis du hører faxtoner, må du vente til maskinen automatisk
overtar anropet, og så legge på røret (se Fange opp fax­funksjonen).

28 Kapittel 3

Hvordan velge eller endre mottaksmodusen

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 2.

2

Trykk eller for å velge KUN FAX,
FAX/TEL, TAD:TEL SVARER, MANUELL modus

og trykk Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.
Skjermen går tilbake til å vise dato og klokkeslett

sammen med din nye innstilling for Mottaksmodus.

09/06 15:25 FAX

Aktivt Mottaksmodus

FAX :
F/T :
TAD :
MAN :

KUN FAX
FAX/TEL
TAD:TEL SVARER
MANUELL

KUN FAX
FAX/TEL
EKSTERN TELEFONSVARER
MANUELL

Stille inn ringeforsinkelse

Innstillingen av Ringeforsinkelse avgjør hvor mange ganger telefonen ringer før den svarer i
KUN FAX eller FAX/TEL-modus. (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 40.)

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 1.

2

Trykk eller for å velge hvor mange ganger linjen skal ringe. før maskinen svarer
(00-05). Velger du 00, ringer ikke telefonlinjen i det hele tatt.

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk Stop/Exit.

VANLIG FAXBRUK

Innstilling av F/T (Fax/Tel) ringetid (Bare Fax/Tel -modus)

Du må avgjøre hvor lenge du vil maskinen skal varsle deg med sin spesielle doble ringing når du
mottar et taleanrop. Denne ringingen kommer etter den vanlige ringetonen fra telefonselskapet. Det
er bare maskinen som ringer i 20, 30, 40 eller 70 sekunder. Ingen andre telefoner på den samme
linjen avgir denne spesielle doble ringetonen. Du kan imidlertid besvare anropet fra et hvilket som
helst internnummer (i egen veggkontakt) på samme telefonlinje som maskinen. (Se Betjening fra en
ekstern telefon eller et biapparat, side 40.)

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 3.

2

Trykk eller for å velge hvor mange ganger maskinen skal ringe for å varsle deg om et
taleanrop, og trykk deretter Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.

Når det nå kommer et anrop og maskinen er stilt inn i Fax/Tel (F/T)-modus, ringer alle telefoner på
denne linjen det antall ganger du valgte i Ringeforsinkelse.

Du kan la maskinen svare og fange opp om det er en fax eller et taleanrop. Hvis anropet er en fax,
skriver maskinen ut faxen. Hvis det er et taleanrop, signalerer maskinen dette til deg med en F/T
pseudo-ringing i det tidsrommet du valgte i F/T Ringetid. Ta av røret på den eksterne telefonen og
trykk så Tel/R for å svare.

Faxmottak 29

Selv om anroperen legger på mens dobbeltringingen pågår, fortsetter maskinen å
avgi de doble ringetonene under hele det angitte tidsrommet.

Fax, Fange opp (med en ekstern telefon eller et biapparat)

Når du bruker denne funksjonen trenger du ikke trykke Mono Fax Start eller 5 1 når du svarer
et faxanrop med en ekstern eller intern telefon og hører pipelyder. Bare hold røret på den eksterne
eller interne telefonen og vent i noen sekunder. Når du ser MOTTAR på faxskjermen eller når du
hører “fuglekvitter” gjennom røret på biapparatet koblet til et annet vegguttak, legg på røret, så gjør
maskinen resten. Ved å velge PÅ kan maskinen motta faxanrop automatisk, selv om du løfter av røret
på biapparatet. Å velge AV betyr at du må aktivere maskinen selv ved å trykke Mono Fax Start
eller 5 1 på den eksterne eller interne telefonen. (Du må sette fjernaktivering PÅ i Menu/Set, 2,
1, 4 for å bruke 5 1.) (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 40.)

I tilfelle Fange opp fax ikke virker, på grunn av dårlig telefonforbindelse, kan du ganske enkelt
trykke Aktiveringskode 5 1 på den eksterne eller interne telefonen.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 4.

2

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.

Faxmottak

Skrive ut et forminsket inngående dokument (Auto forminskning)

Hvis du velger PÅ, reduserer maskinen et inngående dokument automatisk, slik at det passer på én
side A4 kopipapir, uansett originaldokumentets størrelse.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 6. Skjermen viser

2

Bruk eller for å velge PÅ (eller AV).

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk Stop/Exit.

6.AUTO REDUKSJON

30 Kapittel 3

Hvis inngående faxer viser tegn på at informasjonen i høyre og venstre marg er
blitt kuttet av, må du forsikre deg om at funksjonen Auto-reduksjon er slått på.

■ Når du bruker Automatisk forminskning for å forminske inngående faxer slik at
de får plass på ett ark mottakspapir, kan du bare gjøre dette hvis
originaldokumentet ikke er mer enn 35 cm langt. Er originaldokumentet lengre
enn 35 cm, blir dataene ikke forminsket, men overført til utskrift på neste side.

■ Når du setter AUTO REDUKSJON til ON, selv om dokumentstørrelsen er den
samme som papiret eller mindre enn det, reduseres dataene noe.

Mottak i minnet (Ikke tilgjengelig for mottak av fargefax)

Når det ikke er mer papir i flerfunksjonsarkmateren under mottak av en faks, vil skjermen vise
“KONTROLLER PAPIR”. Legg nytt papir i arkmateren. (Se Hurtig-oppsettguide.)

Hvis bryteren MINNEMOTTAK er PÅ nå…

Faxmottaket som er i gang vil fortsette, med de(n) gjenværende siden(e) lagret i minnet, forutsatt at
det er nok tilgjengelig minne. Påfølgende inngående faxer vil også bli lagret i minnet inntil minnet
er fullt, men ingen flere inngående faxanrop vil bli besvart automatisk. For å skrive ut alle dataene
legg nytt papir i arkmateren og trykk Mono Fax Start.

Hvis bryteren MINNEMOTTAK er slått AV nå…

Faxmottaket som er i gang vil fortsette, med de(n) gjenværende siden(e) lagret i minnet, forutsatt at
det er nok tilgjengelig minne. Påfølgende inngående faxanrop vil ikke bli besvart automatisk før nytt
papir er lagt i arkmateren. For å skrive ut den siste mottatte faxen legg papir i arkmateren og trykk

Mono Fax Start.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.

2

Bruk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set når skjermen viser valget
ditt.

3

Trykk Stop/Exit.

Utskrift av en fax fra minnet

Hvis du har Faxlagring PÅ for Fjernmottak, kan du fremdeles skrive ut en fax fra maskinens minne
når du befinner deg ved maskinen din: (Se Stille inn faxlagring, side 45.)

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 4.

2

Trykk Mono Fax Start.

3

Når alle dataene som er lagret i minnet er skrevet ut, trykk Stop/Exit.

VANLIG FAXBRUK

Faxmottak 31

4

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon

Om du kobler en ekstern telefon til maskinen kan du bruke talltastaturet på maskinen til å slå
nummeret for en vanlig telefonsamtale. Du kan bruke hurtigtastminnet eller talltastaturet.

Du kan også bruke funksjonene Slå numre som kjeder eller Pause. (Se Slå numre
som kjeder, side 24 og Pause, side 25.)

Ringe manuelt med en ekstern telefon

Å ringe manuelt betyr ganske enkelt at du slår alle sifrene i telefonnummeret.

1

Ta av telefonrøret.

2

Når du hører summetonen, slår du nummeret på talltastaturet.

3

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

Søk

Du kan lete etter navn du har lagret i hurtigvalgminnet (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 22.)

1

Ta av telefonrøret.

2

Trykk Search/Speed Dial.

3

For å søke etter numre alfabetisk etter navn, tast inn navnets første bokstav på talltastaturet og
trykk eller

—ELLER—
For å søke etter numre numerisk ved bruk av hurtigvalgnumre, trykk eller .

4

Når skjermen viser navnet på den du vil ringe til, trykk Mono Fax Start for å begynne å slå
nummeret.

5

Du avslutter samtalen ved å legge på røret på den eksterne telefonen.

Ringe med hurtigvalgtast

1

Ta av telefonrøret.

2

Når du hører en summetone, trykk Search/Speed Dial, og trykk så # og de to sifrene i
hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 22.)

3

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

Fax/Tel (F/T)-modus

Når telefonen og faxmaskinen deler en telefonlinje, kan faxmaskinen i Fax/Tel (F/T) -modus
avgjøre om inngående anrop er en fax- eller telefonoppringning. (Se Velge Mottaksmodus, side 28.)

Tel/R-tasten

Denne tasten brukes til å starte en telefonsamtale etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T
pseudo-ringemodus.

32 Kapittel 4

5

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger

To typer rapporter krever grunnoppsett i menyen: Verifiseringsrapport for utsendelse og
Rapporteringsperiode. For grunnoppsett:

Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.

—ELLER—

Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.

Tilpasse Verifiseringsrapporten for utsendelse (Xmit)

Du kan bruke verifiseringsrapporten som bekreftelse på at du har sendt en fax. Denne rapporten
angir mottakers navn eller faxnummer, klokkeslett og dato for utsendelsen og forteller deg om
overføringen var vellykket.

Når egenskapen er slått AV, blir rapporten skrevet ut automatisk bare hvis en feil oppsto under
overføringen. Hvis rapporten tyder på FEIL, send da dokumentet igjen. Hvis rapporten tyder på at
du bør kontrollere lesbarheten til enkelte sider, så send disse sidene om igjen.

Hvis det er vanlig for deg å sende flere faxer til samme mottakersted, kan du ha behov for en liten
påminnelse for å kunne identifisere hver av faxforsendelsene. Du kan velge AV+BILDE eller
PÅ+BILDE for å få skrevet ut en del av første faxside på verifiseringsrapporten.

1

Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.

2

Trykk eller og velg AV, AV+BILDE, PÅ og PÅ+BILDE.

3

Trykk Menu/Set.

4

Trykk Stop/Exit.

1.SENDE RAPPORT

2.AKT.RAPP.INT.

VANLIG FAXBRUK

Innstille Rapporteringsperioden

Du kan stille inn maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med jevne mellomrom (1, 3, 6,
12, 24 timer, 2, 4 eller 7 dager). Hvis du slår tidsintevallene AV, kan du skrive ut rapporten ved å
følge trinnene i neste avsnitt.

1

Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.

2

Trykk eller og velg din innstilling, og trykk Menu/Set.

3

Hvis du velger 7 dager, ber skjermen deg om å velge dagen som den 7 dagers nedtellingen skal
starte på. Trykk eller for å velge innstilling og trykk Menu/Set.

4

Tast inn tiden du vil at faxen skal sendes, i 24 timers format (for eksempel: tast inn 19:45 for
7:45 PM), og trykk Menu/Set.

5

Trykk Stop/Exit.

Skrive ut rapporter 33

Bruke rapporteringstastene

Seks lister er tilgjengelige.

1.HJELP

Liste over grunnleggende trinn og funksjoner.

2.KORTNUMMER

3.AKTIVITETSRAP.

4.SENDE RAPPORT

5.BRUKER OPPSETT

6.REKVISITA BEST

Skrive ut en rapport

1

Trykk Reports.

2

Trykk eller for å velge rapporten du vil ha, og trykk Menu/Set.
—ELLER—

Tast inn nummeret på rapporten du vil skrive ut. For eksempel trykk 1 for å skrive ut
hjelpelisten.

Liste over navn og numre lagret i hurtigvalgminnet, i
numerisk rekkefølge.

Aktivitetsrapporten gir informasjon om de siste 200 faxer
mottatt eller sendt ut. TX betyr Overføre; RX betyr Motta.

Skriver ut en verifiseringsrapport for utsendelse for den siste
faxen du sendte.

Gir en liste over innstillinger for HOVEDOPPSETT,

MOTTAK OPPSETT, SENDE OPPSETT, RAPPORT
INST. og FJERNST. VALG.

Du kan skriv ut et ordreskjema for tilbehør til din Brother­forhandler for service.

34 Kapittel 5

6

Avansert sending

Avanserte operasjoner

Oversjøisk modus

Det kan av og til oppstå problemer ved forsendelse av en fax til et oversjøisk nummer. I denne
modusen fungerer maskinen bedre for slike utsendelser.

Etter at du har sendt en fax med denne funksjonen, slår den seg av selv.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

3

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE
OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 5.

5

Legg inn faxnummeret du skal ringe og trykk Mono Fax Start.

Utsatt sending (Tidsur) (Ikke tilgjengelig for fargefax)

Du kan bruke denne funksjonen til å sende ut en fax inntil 24 timer senere.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 3.

3

Tast inn klokkeslettet du vil at faxen skal sendes på, i 24 timers format (for eksempel tast inn
19:45 for 7:45 PM), og trykk Menu/Set.

4

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE
OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 5.

Skjermen ber deg om å taste inn faxnummeret.

5

Legg inn faxnummeret og trykk Mono Fax Start. Maskinen venter nå til det tidspunktet du har
angitt, før den sender faxen.

AVANSERT FAXBRUK

Utsatt satsvis sending

Før din Brother maskin sender utsatte faxer, vil den spare ved å sortere alle dokumentene i minnet
etter bestemmelsessted og spesifisert tid. Hvis du setter Utsatt satsvis sending PÅ, vil alle faxene
som er utsatt til samme tid og til samme faxnummer sendes i én overføring.

1

Trykk Menu/Set, 2, 2, 4.

2

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.

Avansert sending 35

Gruppesending (Ikke tilgjengelig for fargefax)

Gruppesending er en automatisk utsendelse av samme faxmelding til flere mottaksnumre. Ved bruk
av tasten Menu/Set kan du inkludere opptil 100 hurtigvalgnumre og opptil 50 numre slått manuelt
(maksimalt 150 mottakssteder hvis du ikke brukte opp noen av plasseringene for gruppe-,
tilgangskode- eller kredittkortnumre).

Tilgjengelig minne vil imidlertid variere, avhengig av de jobbtypene som ligger i minnet og antallet
mottakssteder brukt i gruppesendingen. Hvis du sender en gruppesending til flere enn det maksimale
antall tilgjengelige plasseringer, vil du ikke kunne sette opp overføringer ved hjelp av dobbel tilgang
og tidsuret.

Den enkleste måten å utføre gruppesendinger på, er først å kombinere ofte anvendte
hurtigvalgnumre som en gruppe som opptar én hurtigvalgtast. (Husk at du kan ha opptil seks
grupper, og hurtigvalgnumre kan inngå i flere enn én gruppe.) Deretter kan du, ved å trykke
Menu/Set mellom hver plassering, inkludere hurtigvalgnumre, grupper og manuelt slåtte numre (på
talltastasturet) i samme gruppesending. Ta Search/Speed Dial til hjelp hvis du vil velge numrene
på en enkel måte.

Etter at gruppesendingen er utført, blir det automatisk skrevet ut en Gruppesendingsrapport som gir
deg resultatene.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Tast inn et nummer ved å bruke Hurtigvalg, Gruppenummer, Søk eller talltastauret. (Se Sette
opp grupper for gruppesending, side 37.)

Eksempel: Gruppenummer

3

Trykk Menu/Set. Du vil bli bedt om å slå neste nummer.

4

Slå neste nummer.
Eksempel: Hurtigvalgtast.

5

Trykk Menu/Set.

6

Slå neste faxnummer.
Eksempel: Manuelt nummer fra talltastaturet.

7

Trykk Mono Fax Start.

Maskinen leser dokumentene inn i minnet og begynner å sende dem til alle numrene du tastet inn.

36 Kapittel 6

■ Tast inn de lange nummersekvensene som normalt, men husk på at hvert
hurtignummer teller som en lokasjon, slik at antall lokasjoner du kan ringe blir
begrenset.

■ Hvis linjen er opptatt eller forbindelsen av andre grunner ikke kunne opprettes,
ringer maskinen automatisk nummeret på nytt.

■ Hvis minnet er fullt, trykk Stop/Exit for å avbryte jobben eller trykk
Mono Fax Start for å sende den delen som er i minnet (hvis det er blitt skannet

mer enn én side).

Sette opp grupper for gruppesending

Med grupper kan du sende den samme faxmeldingen til mange faxnumre ved bare å trykke på fem
taster (Search/Speed Dial, #, den tosifrete plasseringen og Mono Fax Start). Først må du lagre
hvert faxnummer som hurtigvalgnummer. (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 22.) Deretter kan du
kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe bruker opp et hurtigvalgnummer. Til slutt, du kan ha opptil
6 små grupper, eller du kan tildele én stor gruppe 99 numre.

1

Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.

2

Trykk Search/Speed Dial, og tast deretter den
tosifrede plasseringen hvor du vil lagre
nummergruppen og trykk Menu/Set.

(For eksempel trykk Search/Speed Dial, 07.)

3

Bruk talltastaturet til å taste inn gruppens nummer (trykk for eksempel 1 for gruppe 1).

4

Trykk på Menu/Set. For å inkludere
hurtigoppringningsnumre i gruppen angir du
hurtigoppringningsplasseringene én etter én ved å
trykke på Search/Speed Dial og det tosifrede
hurtigoppringningsnummeret (for eksempel 05) på
ringetastaturet. Eksempel: For hurtigoppringningsplass
05 og 09 trykker du på Search/Speed Dial, 0, 5 og

Search/Speed Dial, 0, 9 på ringetastaturet.

5

Trykk Menu/Set. Ledeteksten ber deg legge inn et navn.

6

Bruk talltastaturet for å taste inn et navn på gruppen (opptil 15 tegn) (for eksempel NYE
KUNDER) og trykk Menu/Set. (Se Taste inn tekst, side 145.)

7

Trykk Stop/Exit.

TRYKK SPEED-DIAL

G01:#05#09_

AVANSERT FAXBRUK

Du kan skrive ut en liste med alle hurtigvalgnumrene. Gruppenumre vil bli
avmerket i kolonnen “GRUPPE”. (Se Skrive ut rapporter, side 33.)

Annullere en jobb mens du skanner dokumentet

Du kan avbryte en jobb mens du skanner den inn i minnet ved å trykke Stop/Exit.

Sjekke og avbryte en jobb i kø i minnet

Du kan sjekke eller avbryte en jobb som venter i minnet.

1

Trykk Menu/Set, 2, 6.
Eventuelle jobber som venter blir vist på skjermen. Hvis ingen jobber venter, viser skjermen

INGEN JOBB I KØ.

2

Om det er mer enn en jobb som venter, bruk eller for å velge den jobben du ønsker å
avbryte. Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt—ELLER—Om du har vare en jobb
som venter, gå til steg 3.

3

Trykk 1 for å annullere—ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten å annullere.
Gå tilbake til trinn 2 hvis du vil annullere flere jobber.

4

Trykk Stop/Exit.

Avansert sending 37

TX Lock

Med denne funksjonen kan du forhindre uautorisert tilgang til maskinen. Når funksjonen er PÅ,
sperrer TX Lock de fleste funksjoner. Følgende funksjoner er tilgjengelige mens TX Lock er PÅ.

■ Motta faxer

■ Besvare og utføre telefonsamtaler med en ekstern telefon

■ Tidsinnstilt utsatt overføring.*

■ Polling.*

■ Videresending av fax*

■ Fjerninnhenting

* På betingelse av at den var satt før TX Lock ble slått PÅ.

Bruke TX Lock

Du må bruke et passord for å slå TX Lock PÅ og AV.

Første gangs oppsett av TX Lock

1

Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

3

Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn

passordet én gang til.

4

Tast inn passordet én gang til, og trykk Menu/Set.

5

Trykk eller for å velge VELG SIKKERHET.

6

Trykk Menu/Set. Ledeteksten på skjermen ber deg
taste passordet.

7

Tast inn et firesifret passord, og deretter Menu/Set.
Dette er det samme som maskinens sikkerhetspassord som allerede er lagret.

Skjermen viser GODKJENT i 2 sekunder, fulgt av SIKKERHETS MODUS - TX Lock er nå slått
PÅ.

NY PASSORD:XXXX

BEKREFT:XXXX

PASSORD:XXXX

38 Kapittel 6

Hvis passordet du taster i trinn 7 ikke er riktig, viser skjermen FEIL PASSORD.
Etter 2 sekunder går skjermen da tilbake til sin vanlige tilstand (viser dato og
klokkeslett). Da må du slå TX Lock PÅ igjen. (Se Slå TX Lock PÅ, side 39.)

Endre passord for TX Lock

1

Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Trykk eller for å velge SETT PASSORD.

3

Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn det gamle

passordet.

4

Tast inn gjeldende passord.

5

Trykk Menu/Set.

6

Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

7

Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn det nye

passordet én gang til.

8

Tast inn det nye passordet én gang til, og trykk Menu/Set.

9

Trykk Stop/Exit.

Slå TX Lock PÅ

1

Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Trykk eller for å velge VELG SIKKERHET.

3

Trykk Menu/Set. Ledeteksten på skjermen ber deg
taste passordet.

4

Tast inn et firesifret passord, og deretter Menu/Set.
Dette er det samme som maskinens sikkerhetspassord som allerede er lagret.

Skjermen viser GODKJENT i 2 sekunder, fulgt av SIKKERHETS MODUS - TX Lock er nå slått
PÅ.

GML PASSORD:XXXX

NY PASSORD:XXXX

BEKREFT:XXXX

PASSORD:XXXX

AVANSERT FAXBRUK

Hvis passordet du tastet i trinn 4 ikke er riktig, viser skjermen FEIL PASSORD.
Etter 2 sekunder går skjermen da tilbake til sin vanlige tilstand (viser dato og
klokkeslett). Du må da starte fra trinn 1 for å sette TX Lock.

Slå TX Lock AV

1

Når TX Lock er slått PÅ, trykk Menu/Set.

2

Tast inn det firesifrede passordet, og trykk Menu/Set.
Skjermen viser GODKJENT, og etter 2 sekunder går så skjermen tilbake til sin vanlige tilstand.

TX Lock er nå slått av AV.

Hvis passordet du tastet i trinn 2 ikke er riktig, viser skjermen FEIL PASSORD.
Etter 2 sekunder går skjermen da tilbake til å vise SIKKERHETS MODUS. Du må
da starte fra trinn 1 for å slå TX Lock AV.

Om du glemmer TX Lock passordet, vennligst kontakt Brother-forhandleren eller Brother for
assistanse.

PASSORD:XXXX

Avansert sending 39

7

Avansert mottak

Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat

En ekstern telefon er en telefon som er plugget inn i maskinen (enten i maskinens EXT-stikkontakt
eller i baksiden på støpselet som settes inn i telefonkontakten på veggen).

Et biapparat er en annen telefon på samme linje som maskinen, men plugget inn i en annen
telefonkontakt på veggen. Maskinen din kan for eksempel være tilkoblet en telefonlinje i
hjemmekontoret ditt, og du kan ha en annen telefon (på samme nummer) i kjøkkenet. Med denne
funksjonen kan du svare på telefonen i kjøkkenet hvis den ringer mens du trakter kaffe, og vite at du
kan overføre anropet til maskinen hvis det dreier seg om en fax.

Hvis du besvarer et faxanrop på en ekstern telefon eller et biapparat, kan du få maskinen til å overta
ved å bruke aktiveringskoden. Når du trykker Aktiveringskode 5 1, begynner maskinen å motta
en fax. Hvis du setter FAX DETEKSJON til PÅ, behøver du ikke trykke 5 1, bare hold i røret
og vent i noen sekunder. (Se Fax, Fange opp (med en ekstern telefon eller et biapparat), side 30.)

Hvis maskinen besvarer et taleanrop og F/T pseudo-ringer for at du skal overta, bruk
deaktiveringskoden # 5 1 for å ta imot anropet på et biapparat. Deaktiveringskoden brukes bare i
Fax/Tel (F/T) -modus. (Du må sette Fjernaktivering til PÅ i Menu/Set, 2, 1, 5 for å bruke 5 1 eller
# 5 1.)

Hvis du svarer på et anrop og det ikke er noen på linjen, kan du gå ut fra at det er en fax du mottar.
På et biapparat trykk 5 1, vent på faxmottakstoner (kvitring) og legg på røret. På en ekstern
telefon trykk 5 1 og vent til telefonen blir koblet ut (skjermen viser MOTTAR) før du legger på
røret. (Den som ringer må da trykke Start for å sende faxen.)

Hvis du ved et uhell tar av røret på et biapparat mens mottak av en fax pågår, kan
du risikere å avbryte overføringen eller gjøre deler av den uleselig.

◆ 5 1—Fra et biapparat eller en ekstern telefon vil 5 1 sette maskinen i Mottaksmodus.

◆ # 5 1—Fra et biapparat kan # 5 1 stoppe mottaket. Dette fungerer i F/T og Fange opp fax-

modi.

Fjernaktiveringskoden av anroperne. Når du bruker en ekstern telefonsvarer, bør din utgående
beskjed slutte med ordene “for å sende en fax, trykk 5 1”. (Se Utgående beskjed fra ekstern
telefonsvarer, side 9.)

Kun for Fax/Tel-modus

Når maskinen er i Fax/Tel (F/T)-modus, bruker den F/T ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg
om en samtale. Hvis du er ved maskinen, kan du løfte av røret og trykke Tel/R for å svare.

Hvis du er ved et biapparat, må du løfte av røret under F/T Ringetid og trykke # 5 1 mellom de doble
ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en fax, sender du anropet
tilbake til maskinen ved å trykke 5 1.

40 Kapittel 7

Slå PÅ Fjernaktivering og endre Fjernkoder

Fjernkoder virker ikke på alle telefonsystemer. Den forhåndsinnstilte aktiveringskoden er 5 1.
Den forhåndsinnstilte deaktiveringskoden er # 5 1.

Hvis du alltid blir frakoblet når du prøver å fjernaktivere telefonsvareren din, kan
du prøve å endre aktiveringskoden fra 5 1 til # # # og deaktiveringskoden fra
# 5 1 til 1 1 1. Du kan ikke bruke det samme nummeret for aktiveringskoden og
deaktiveringskoden.

Å slå Fjernaktivering PÅ og endre Fjernkoder

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 5.

2

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set når skjermen viser den
innstillingen du vil ha.

3

Hvis du vil, kan du taste inn en ny fjernaktiveringskode og så trykke Menu/Set.

4

Hvis du vil, kan du taste inn en ny fjerndeaktiveringskode og så trykke Menu/Set.

5

Trykk Stop/Exit.

AVANSERT FAXBRUK

Avansert mottak 41

8

Polling

Polling er den prosessen som består i å hente faxer fra en annen maskin. Du kan
bruke maskinen din og “polle” andre maskiner, eller du kan få andre til å polle din
maskin.

De parter som er involvert i polling, må alle stille inn maskinene sine slik at de godtar polling. Når
noen poller maskinen din for å hente en fax, betaler de for oppringningen. Hvis det er du som poller
en annen parts faxmaskin for å hente en fax, er det du som betaler. (Se Polling sending (Ikke
tilgjengelig for fargefax), side 44.)

Enkelte maskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen

Sikret polling

Sikret Polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter kommer på gale hender mens
maskinen er innstilt for polling. Du kan kun bruke Sikret Polling med en annen faxmaskin fra
Brother. Alle som poller for å motta en fax må taste sikkerhetskoden for polling.

Polling mottak

Polling mottak er når du ringer opp en annen faxmaskin for å motta en fax fra den.

Oppsett for Polling mottak (Standard)

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Trykk eller og velg STANDARD, og trykk Menu/Set.

3

Tast inn det faxnummeret du poller og trykk
Mono Fax Start.

SLÅ FAX NR.

Oppsett for Polling mottak med sikkerhetskode

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Trykk eller og velg SIKRET, og trykk Menu/Set.

3

Legg inn en firesifret sikkerhetskode.
Dette må være det samme som sikkerhetskoden på den maskinen du poller.

4

Trykk Menu/Set.

5

Slå det faxnummeret du poller.

6

Trykk Mono Fax Start.

42 Kapittel 8

SLÅ FAX NR.

Oppsett for Utsatt polling mottak

Du kan sette opp maskinen slik at den begynner Polling mottak på et senere tidspunkt.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Trykk eller og velg UTSATT, og trykk Menu/Set.

3

Ledeteksten ber deg taste inn klokkeslettet du vil pollingen skal starte på.

4

Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil pollingen skal starte på.
Tast for eksempel inn 21.45 for 9:45 om kvelden.

5

Trykk Menu/Set. Ledeteksten på skjermen ber deg
taste faxnummeret du poller og deretter trykke

Mono Fax Start.

6

Tast inn faxnummeret og trykk Mono Fax Start.
Maskinen utfører pollingoppringningen på det klokkeslettet du tastet inn.

Du kan kun sette opp én utsatt polling.

SLÅ FAX NR.

Sekvensiell polling

Maskinen din kan hente ut dokumenter fra flere faxenheter i én enkelt rutine. Du trenger bare å
spesifiere flere bestemmelsessteder i trinn 4. Deretter blir det skrevet ut en sekvensiell
pollingrapport.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Trykk eller og velg STANDARD, SIKRET eller UTSATT, og trykk Menu/Set når
skjermen viser den innstillingen du vil ha.

3

Hvis du valgte STANDARD, gå til trinn 4.

• Hvis du valgte SIKRET, slår du et firesifret nummer, trykker Menu/Set og går til trinn 4.

• Hvis du valgte UTSATT, taster du inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil starte

pollingen på, trykker Menu/Set og går til trinn 4.

4

Spesifiser mottakermaskinene (opptil 150) som du vil polle, ved bruk av Hurtigvalg, Søk,
Gruppe (Se Sette opp grupper for gruppesending, side 37) eller talltastaturet. Du må trykke

Menu/Set mellom hver plassering.

5

Trykk Mono Fax Start.
Maskinen poller hvert nummer eller gruppe etter tur for et dokument.

AVANSERT FAXBRUK

Polling 43

Polling sending (Ikke tilgjengelig for fargefax)

Pollingsending er når du setter opp maskinen til å vente med et dokument slik at en annen faxmaskin
kan hente det.

Dokumentet vil bli lagret og kan hentes ut fra en hvilken som helst annen faxmaskin inntil du sletter
faxen i minnet ved å bruke Avryte jobb-funksjonen. (Se Sjekke og avbryte en jobb i kø i minnet, side

37.)

Oppsett for Polling sending (Standard)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Trykk eller og velg STANDARD, og trykk Menu/Set.

4

Trykk 1 hvis du vil velge ytterligere innstillinger. Skjermen går tilbake til menyen SENDE
OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstilling, og gå til trinn 5.

5

Trykk Mono Fax Start og vent til faxen blir pollet.

Oppsett for Polling overføring med sikkerhetskode

Når du velger POLLING:SIKRET, må alle som poller maskinen taste ID-nummeret for polling.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Trykk eller og velg SIKRET, og trykk Menu/Set.

4

Tast inn et firesifret tall, og trykk Menu/Set.

5

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE
OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6.

6

Trykk Mono Fax Start og vent til faxen blir pollet.

44 Kapittel 8

Du kan bare bruke Sikret polling sammen med en annen Brother faxmaskin.

9

Fjernalternativer for fax

(Ikke tilgjengelig for fargefax)

Stille inn faxlagring

Hvis du setter Faxlagring til PÅ, vil du ikke kunne hente inn faxmeldinger fra et annet sted med
funksjonene Faxvideresending eller Fjerninnhenting. Skjermen vil vise om du har en fax lagret i
minnet. Faxlagring fungerer bare med faxmeldinger i sort/hvitt. Det er ikke mulig å motta fargefaxer
med faxlagringsfunksjonen slått PÅ.

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 2.

2

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

3

Trykk Stop/Exit.

Hvis det er faxer i minnet når du slår Faxlagring AV, ber ledeteksten deg slette alle
faxer i minnet.
Hvis du trykker 1, blir alle faxer slettet og Faxlagring slått AV. Hvis faxdataene i
minnet ikke er skrevet ut, blir de først skrevet ut og så slettet. Hvis du trykker 2,
blir dataene ikke slettet og Faxlagring blir stående PÅ.

Backup-utskrift

Hvis du setter FAX LAGRING til PÅ, skriver maskinen automatisk ut faxmeldingene etter som de
mottas i minnet. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle strømbrudd slik at du ikke mister
meldingene.

Faxvideresending

AVANSERT FAXBRUK

Du kan ikke bruke Videresending av fax når “Faxlagring” er slått AV.

Programmere et videresendingsnummer for faxer

Når Fax Forwarding og Fax Storage er satt til PÅ, lagrer maskinen mottatte faxer i minnet, ringer så
faxnummeret du har programmert, og videresender faxen.

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn nummeret på den faxmaskinen faxene skal

videresendes til.

3

Tast inn nummeret for videresending (inntil 20 sifre), og trykk Menu/Set.

4

Trykk Stop/Exit.

Du kan også ringe inn til maskinen for å slå på denne funksjonen, eller for å endre
det nummeret du vil at faxene skal videresendes til. (Se Endre nummeret for

Videresending av fax, side 48.)

Fjernalternativer for fax (Ikke tilgjengelig for fargefax) 45

Endre fjerntilgangskoden

Tast inn fjernkoden din når faxmaskinen besvarer oppringningen, slik at du kan få fjerntilgang til
funksjonene. Tilgangskoden er på forhånd innstilt til 1 5 9 , men du kan endre den.

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 3.

2

Tast inn et tresifret tall fra 000 til 998, og trykk Menu/Set.
Asterisken ( ) kan ikke endres, Bruk ikke de samme sifrene som du har i fjernaktiverings- eller

-deaktiveringskoden din.

3

Trykk Stop/Exit.

Fjerninnhenting

Bruke fjerntilgangskoden

Skal du hente inn faxer til det stedet du befinner deg på, må du ringe fra en faxmaskin med
tonetastatur. Det er også praktisk å kunne hente inn en fax fra en tastafon ved å få den sendt videre
til en faxmaskin.

1

Ring nummeret til faxmaskinen din fra en tastafon.

2

Når maskinen svarer og piper, må du taste inn din Fjerntilgangskode (innstillingen fra fabrikken
er 1 5 9 ).

3

Maskinen gir deg signaler som forteller hvilken type beskjeder du har mottatt:
1 lang pipetone — faxbeskjed(er)

Ingen lang tone — Ingen beskjeder

4

Med to korte pipetoner ber faxmaskinen deg nå å taste inn en kommando. Hvis du venter mer
enn 30 sekunder før du taster inn en kommando, bryter maskinen forbindelsen. Hvis du taster
inn en ugyldig kommando, piper maskinen tre ganger.

5

Trykk 9 0 for å nullstille maskinen når du er ferdig.

6

Legg på røret.

46 Kapittel 9

Hvis faxmaskinen din er satt til Manuell modus, kan du få fjerntilgang til den ved å
ringe til den og la den ringe i omtrent 100 sekunder. Faxmaskinen vil, besvare
anropet etter cirka 100 sekunder med ringing, og da har du 30 sekunder til å taste
fjerntilgangskoden din.

Fjernkommandoer

Følg kommandoene nedenfor når du vil ha Fjerntilgang til funksjoner. Når du ringer faxmaskinen
og taster inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ), ber systemet deg med to korte
pipetoner å taste inn en fjernkontrollkommando.

Endre innstillinger for Viderekobling av fax

Trykk 9 5

Så, for

Slå Viderekobling av fax AV—Trykk 1.
Slå Viderekobling av fax PÅ—Trykk 2.
Programmere nummer for videresending av faks—Trykk på 4. (Se Endre nummeret for

Videresending av fax, side 48.) Slår videresending av faks automatisk PÅ.
Slå Faxlagring PÅ—Trykk 6.

Å slå Faxlagring AV—Trykk 7. (Dette er bare mulig hvis det ikke finnes noen faxer lagret i minnet,
eller hvis alle faxene er slettet ved å bruke Fjernaktivering 9 6 3).

Hente ut eller slette en fax

Trykk 9 6

Så, for

innhenting av alle faxer—Trykk 2, tast så inn nummeret til den fjerne faxmaskinen og trykk så #
#, Etter pipetonen, legger du på og venter.

sletting av alle faxmeldinger:—Trykk 3. Hvis dataene lagret i minnet ikke er blitt skrevet ut før,
vil disse bli skrevet ut først og så slettet.

Sjekke mottaksstatus

Trykk 9 7

og deretter trykk 1.

1 lang pipetone—Beskjeder mottatt.
3 korte pipetoner—Ingen beskjeder.

AVANSERT FAXBRUK

Bytte Mottaksmodus

Trykk 9 8

Så for

TAD—Trykk 1.
Fax/Tel (F/T)—Trykk 2.

Fax—Trykk 3.

Avslutte Fjernstyringsmodus

Trykk 9 0

Fjernalternativer for fax (Ikke tilgjengelig for fargefax) 47

Hente ut faxbeskjeder

1

Slå din egen faxmaskins nummer.

2

Når du hører pipetonen, tast straks inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ).

3

Når du hører to korte pipetoner, trykk 9 6 2 fra talltastaturet.

4

Bruk talltastaturet og tast nummeret (opptil 20 sifre) til den eksterne faxmaskinen du vil ha
faxbeskjedene dine sendt til, og trykk så # #.

Du kan ikke slå og # som tall når du slår et nummer. Bruk # når du skal legge
inn en pause mellom sifrene du slår.

5

Etter at du har hørt din egen maskin pipe, legg på røret og vent.
Faxmaskinen din ringer opp den eksterne maskinen og sender de lagrede dokumentene. Den

eksterne maskinen skriver ut faxbeskjedene dine.

Endre nummeret for Videresending av fax

Du kan endre standardinnstillingen av nummeret for videresending av fax fra en fjern faxmaskin.

1

Slå din egen faxmaskins nummer.

2

Når du hører pipetonen, tast straks inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ).

3

Når du hører 2 korte pipetoner, trykk 9 5 4 fra talltastaturet.

4

Tast inn det nye telefonnummeret til faxmaskinen du vil ha beskjedene dine videresendt til, og
trykk så # #.

Du kan ikke bruke og # som oppringningsnumre. Men hvis du vil lagre en
pause, trykk #. Hvis maskinen dessuten er koblet til en hussentral, kan du trykke

# først, før maskinens faxnummer. # virker like godt som Tel/R -tasten.

5

Når du hører maskinen pipe, legg på røret.

48 Kapittel 9

10

Kopiering

Grunnleggende kopirutiner

Multi-Function Centre lar deg ta høykvalitets fotokopier og transparenter. Kopiene kan være
svart/hvitt eller farger. Pass på at det alltid er papir i flerbruks arkmateren før du tar kopier.

Kopieringstaster

Ikke trekk i arket mens kopieringen pågår.

Inngående faxer kan ikke mottas på papir eller i minnet mens maskinen kopierer.

Lage en enkelt kopi

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Mono Copy eller Colour Copy.

KOPIERER S.01

KOPIFUNKSJON

For å stoppe kopieringsprosessen og frigjøre originalen trykk Stop/Exit.

Lage flere kopier (Bruke ADF)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

2

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).
For eksempel trykker du 3, 8 for 38 kopier.

For å sortere kopiene bruk
Å sortere fargekopier bruker mer minne og er avhengig av dataene.

Trykk Mono Copy eller Colour Copy.

Options

-tasten. (Se Bruke Options-tasten, side 53.)

Kopiering 49

Lage Flere kopier (Med bruk av glassplaten)

Hvis du vil sortere flere kopier, bruke ADF.

1

Løft dokumentdekselet.

Hvit film

2

Bruk rettledningsstrekene for dokumenter på venstre side, og legg dokumentet på midten med
forsiden ned på glassplaten.

3

Lukk dokumentdekselet.

4

Bruk talltastaturet og tast inn det antall kopier du vil ha (opptil 99). For eksempel trykk 3, 8 for
38 kopier.

5

Trykk Mono Copy eller Colour Copy. Maskinen begynner å skanne dokumentet.

6

Legg den neste siden som skal kopieres på
glassplaten og trykk så Mono Copy eller

Colour Copy.

7

Trykk Stop/Exit når du er ferdig med å kopiere.

Dokumentdeksel

Skannerglassplate

NESTE:TRYKK COPY
STOP:TRYKK STOP

Ikke mer minne

Hvis minnet blir fullt mens du kopierer, viser skjermen

MINNET ER FULLT

Hvis du holder på å skanne den første siden som skal kopieres, trykk Stop/Exit for å annullere og
start på nytt for å lage én enkelt kopi. Hvis du holder på å skanne en påfølgende side, har du valget
mellom å trykke Mono Copy eller Colour Copy for å kopiere de sidene som er skannet så langt
—ELLER—Trykke Stop/Exit for å avbryte.

Du må slette noen faxmeldinger for å frigi ekstra minne før du kan fortsette.

50 Kapittel 10

For å frigjøre ekstra minne, kan du slå Faxlagring av (Se Stille inn faxlagring, side

45.)—ELLER—Skrive ut faxmeldinger som ligger i minnet. (Se Utskrift av en fax

fra minnet, side 31.)

Midlertidig kopiinnstilling

Du kan forbedre kopiene dine ved å bruke kopieringstastene : Enlarge/Reduce, Quality og
Options. Disse innstillingene er midlertidige, og maskinen går tilbake til standardinnstillingene 30

sekunder etter at den er ferdig med å kopiere. Hvis du vil bruke disse midlertidige i9nnstillingene
igjen, legger du det neste dokumentet i ADF eller på glassplaten før de 30 sekundene er gått.

Kopieringstaster

Kopiering med Flere innstillinger

Du kan prøve med ulike innstillingskombinasjoner for best resultat. Når du har valgt innstillinger,
med Enlarge/Reduce, Quality og Options tastene.

viser LCD-skjermen:

TRYKK COPY ELLER
NESTE VALG

■ Trykk eller hvis du vil velge ekstrainnstillinger.

—ELLER—

Trykk Mono Copy eller Colour Copy hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Bruke Quality-tasten

Quality-tasten endrer innstillingene for kopikvalitet (NORM,

RASK eller BEST).

Trykk på Quality kontinuerlig eller trykk på eller etter å ha trykket på Quality til du ser
at indikatorlampene endrer seg.

Trykk

Quality

og

eller

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Quality.

3

Trykk eller for å velge kopikvalitet, og trykk Menu/Set.

4

Trykk på Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Trykk på eller for andre
innstillinger.

NORM Anbefalt modus for vanlige utskrifter. God kopikvalitet

tilfredsstillende kopieringshastighet.

RASK Høy kopieringshastighet og laveste blekkforbruk. Bruk RASK

for å spare tid (dokumenter som skal korrekturleses, store
dokumenter eller mange kopier).

BEST Bruk denne modusen til kopiering av detaljerte bilder som for

eksempel fotografier. BEST bruker den høyeste oppløsningen og
den laveste hastigheten.

KOPIFUNKSJON

Kopiering 51

Forstørre eller forminske kopier

MAN lar deg legge inn et forhold fra 25% til 400% i 1% inkrementer.

25%
50%
78%

Trykk

Enlarge/Reduce

og

eerq

eller

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Med talltastaturet, tast antall kopier (inntil 99)—ELLER—Behold standardverdien (01).

3

Trykk Enlarge/Reduce. Forstørrelses- eller forminskningsforhold vises på skjermen.

4

Trykk eller for å velge forstørrelses- eller forminskningsforhold.
Du kan forminske til 94%, 78%, 50% eller 25% av den opprinnelige størrelsen.

—ELLER—
Du kan forstørre til 104%, 150%, 200% eller 400%.
—ELLER—

Du kan velge MAN og trykke Menu/Set, og deretter bruke talltastaturet til å legge inn et
forstørrelses- eller forminskningsforhold mellom 25% og 400%. Trykk for eksempel 5, 3 for å
legge inn 53%.

5

Trykk Menu/Set.

6

Trykk Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Trykk eller for flere
innstillinger.

94%
100%
104%
150%
200%
400%
MAN

52 Kapittel 10

Spesielle kopieringsvalg (2 i 1, 4 i 1 eller plakatkopi) er ikke tilgjengelig med

Enlarge/Reduce.

Bruke Options-tasten

Options -tasten endrer innstillinger for antall kopier, papirtype, lys/mørk, stable/sortere og

spesielle kopialternativer gjelder bare for neste kopi. Se forklaringen under tabellen.

Trykk

Alternativer

Papirtype

Du kan endre innstillingen av papirtype kun for neste kopi.

1

Legg originalen med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Options.

3

Trykk eller for å velge PAPIRTYPE, og trykk Menu/Set.

4

Trykk eller for å velge den papirtypen du bruker (NORMAL, BLEKK, GLANSET
eller TRANSPARENT), og trykk Menu/Set.

5

Hvis du valgte GLANSET, trykk eller for å velge 4-FARGER eller 3-FARGER og
trykk så Menu/Set.

Utskriftskvaliteten med det sorte blekket varierer avhengig av hvilken type glanset
papir du bruker. Det brukes sort blekk når du velger 4-FARGER. Hvis det
glansede papiret du bruker avstøter det sorte blekket, velg 3-FARGER, som
simulerer sort blekk ved å kombinere de tre blekkfargene.

Menyvalg Alternativer Fabrikkinnstilling

ANTALL KOPIER ANTALL KOPIER:XX 01
PAPIRTYPE NORMAL/BLEKK/

GLANSET (4-FARGER

eller

3-FARGER)

/TRANSPARENT

LYSHET – + – +
BUNKE/SORTER USORT./SORT USORT.
SPESIELL 2I1/4I1/PLAKAT/AV AV

NORMAL

KOPIFUNKSJON

6

Trykk Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Trykk eller for flere
innstillinger.

Kopilyshet

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Options og trykk eller for å velge
LYSHET, og trykk deretter Menu/Set.

3

Trykk for å få en lysere kopi—ELLER—Trykk for å få en mørkere kopi, og trykk
deretter Menu/Set.

4

Trykk Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Trykk eller for flere
innstillinger.

– +

Kopiering 53

Sortere flere kopier (Med bruk av ADF)

Hvis du vil sortere flere kopier, bruke ADF.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Options og trykk eller for å velge BUNKE/SORTER, og trykk deretter
Menu/Set.

3

Trykk eller og velg SORT eller USORT., og trykk Menu/Set.

4

Trykk Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Trykk eller for flere
innstillinger.

Spesielle kopialternativer (Ved bruk av ADF)

Du kan spare papir ved å kopiere enten to eller fire sider på én side.

1

Legg dokumentet i materen med forsiden opp.

2

Trykk Options og eller for å velge SPESIELL, og trykk deretter Menu/Set.

3

Trykk eller for å velge 2I1, 4I1 eller AV, og trykk Menu/Set.

4

Trykk Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Trykk eller for flere
innstillinger.

Spesielle Kopi-alternativer (Bruke glassplaten)

Du kan spare papir ved å kopiere enten to eller fire sider på én side, eller du kan lage en kopi i
plakatstørrelse.

1

Legg dokumentet med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Options og eller for å velge SPESIELL, og trykk deretter Menu/Set.

3

Trykk eller for å velge 2I1, 4I1, PLAKAT eller AV, og trykk Menu/Set.

Hvis du valgte 2I1 eller 4I1 i trinn 3,
plasserer du neste dokument på
glassplaten og trykker på Menu/Set.
Etter at alle dokumentene er blitt
skannet, går du til trinn 4.

4

Trykk Mono Copy eller Colour Copy.

54 Kapittel 10

NESTE:TRYKK SET
STOPP:TRYKK COPY

2 i 1

1

2

4 i 1

1

2

3

PLAKAT

Du kan lage en kopi i plakatstørrelse av et fotografi.

4

1

2

1
3

2
4

KOPIFUNKSJON

■ Kopier i plakatstørrelse kan bare lages ved bruk av glassplaten. Det er ikke
mulig med ADF.

■ Plakat er ikke tilgjengelig for flerkopiering.

■ Spesielle kopialternativer (2 i 1, 4 i 1 eller Plakat) er ikke tilgjengelige med

Enlarge/Reduce.

■ 2 i 1- eller 4 i 1-kopier i farger er ikke tilgjengelige med flerkopiering.

■ Hvis du valgte GLANSET i innstillingen av papirtype, er 2 i 1- eller 4 i 1-kopier

ikke tilgjengelige.

Kopiering 55

Endre standardinnstillinger for kopiering

Lys Mørk

R:– +

B:– +

G:– +

Trykk Menu/Set, 3 for å endre standardinnstillingene av kopieringmodus. Disse innstillingene blir
beholdt inntil du endrer dem igjen ved å trykke Menu/Set. Juster fargene ved bruk av innstillingene
Kvalitet, Juster farge og Kontrast.

Ved å trykke et tall, kan du justere kopiinnstillingene som vist i tabellen nedenfor. Trykk eller

for å bevege deg gjennom valgene for hver innstilling. Trykk Menu/Set for å lagre valget ditt.

Trykk Stop/Exit—ELLER—Trykk for å velge den neste innstillingen du ønsker å forandre.
Trykk Menu/Set og 3.

1.KVALITET

JUSTER FARGE

2.

3.KONTRAST

KVALITET:NORM

KVALITET:RASK
KVALITET:BEST

1.RØD

2.GRØNN

3.BLÅ

– +

R: – +

G: – +

B: – +

:er standardverdien

Velg kopikvalitet

1

Trykk Menu/Set, 3, 1.

2

Trykk eller for å velge kopikvalitet (NORM, RASK eller BEST) og trykk Menu/Set
når skjermen viser valget ditt.

3

Trykk Stop/Exit.

Fargejustering

1

Trykk Menu/Set, 3, 2.

2

Trykk eller for å velge RØD, GRØNN, eller BLÅ, og trykk

Menu/Set.

3

Trykk eller for å justere fargestyrken, og trykk Menu/Set.

4

Gå tilbake til trinn 2 for å velge neste farge—ELLER—Trykk
Stop/Exit.

56 Kapittel 10

Velge kopikvalitet

Du kan velge innstillingen av kontrast i en kopi. Høyere kontrast kan gjøre et bilde skarpere og mer
levende. Denne funksjonen er bare tilgjengelig for fargekopiering.

1

Trykk Menu/Set, 3, 3.

2

Trykk for å minske kontrasten—ELLER—Trykk for å øke kontrasten.
Trykk Menu/Set når skjermen viser your setting.

3

Trykk Stop/Exit.

Juridiske begrensninger

Fargereproduksjoner av enkelte dokumenter er ulovlige og kan medføre straffansvar. Formålet med
denne Noten er å veilede heller enn å gi en komplett liste over alle mulige forbud. Er du i tvil, bør
du henvende deg til myndighetene i ditt eget land vedrørende lovligheten av eventuelle dokumenter
du er usikker på.

Følgende er eksempler på dokumenter som ikke skal kopieres:

Papirpenger.
Obligasjoner eller andre gjeldsbevis.
Banksertifikater.
Tjeneste- eller utskrivningsdokumenter fra de væpnede styrker.
Pass.
Frimerker (ugyldige eller gyldige).
Immigrasjonsdokumenter.
Trygde- og velferdsdokumenter.
Sjekker eller veksler utstedt av statlige organer.
Identifikasjonsdokumenter, -skilt eller verdighetstegn.
Førerkort eller vognkort for motorkjøretøyer.

Verker beskyttet av opphavsrett skal ikke kopieres; imidlertid kan deler av et verk beskyttet av
opphavsrett kopieres til “personlig bruk”. Å lage flere kopier indikerer utilbørlig bruk.

Kunstverk skal ansees å være likestilt med verker beskyttet av opphavsrett.

KOPIFUNKSJON

Kopiering 57

11

Bruke maskinen som skriver

Funksjoner

NFC gir deg mange av de funksjonene du finner i en blekkskriver med høy kvalitet.
Høy utskriftshastighet—i Kladdemodus kan du skrive ut opptil 8 sider i minuttet i full farge og

opptil 10 sider i minuttet i sort.
Glimrende resultatdokumenter med høy kvalitet—Utskrift med en oppløsning på 2400 x 1200

ppt på glanset papir gir deg dokumenter med aller høyeste oppløsning.
Detaljert utskrift—Du kan bruke 2 i 1, vannmerkeutskrift, Colour Enhance teknologi og andre

funksjoner for å lage meget gode utskrifter.
Lave driftskostnader—Når du slipper opp for en gitt blekkfarge, trenger du bare å bytte ut den

patronen som er tom.
Toveis parallellgrensesnitt—Parallellgrensesnittet tillater toveis kommunikasjon (i henhold til

IEEE 1284) med datamaskinen din.

USB—Universal Serial Bus-grensesnitt gir rask kommunikasjon med datamaskinen.
Rett papirbane—Maskinen kan bruke ulike typer papir: Vanlig papir, blekkpapir, glanset papir,

transparenter og konvolutter. Bruk av riktig papir reduserer forekomsten av papirstopp.

Skriverdriver

Du kan endre følgende skriverinnstillinger når du skriver ut fra datamaskinen:

■ Kvalitet (Hastighet) /Media

■ Fargetilpasning

■ Halvtone

■ Colour Enhance (Fargeforbedring)

■ Rask kladdemodus

■ Vannmerke

■ Skrive ut dato & klokkeslett

Velge riktig type papir

For at maskinen skal kunne gi deg utskrifter med høy kvalitet, er det meget viktig å velge riktig type
papir. Se Papir, side 142 før du velger og kjøper papir for maskinen.

58 Kapittel 11

Arkmater til flere formål

Arkmateren kan mate inn vanlig papir, blekkpapir, glanset papir, transparenter og konvolutter. Når
maskinen mottar data fra datamaskinen, starter den utskriftsprosessen med å laste inn papir fra
arkmateren.

1

Velg utskriftskommandoen fra PCen.

2

PCen sender en utskriftskommando og data til maskinen. Skjermen viser MOTTAR DATA.

3

Hvis det er flere sider, begynner maskinen automatisk å skrive ut neste side.

4

Når maskinen er ferdig med å skrive ut alle data, går den tilbake til å vise dato og klokkeslett.

Du kan velge papirkilde, papirstørrelse og retning i applikasjonsprogrammet ditt.
Hvis programvaren ikke støtter din egendefinerte papirstørrelse, velger du
papirstørrelsen over. Deretter justerer du utskriftsområdet ved å endre høyre- og
venstremargene i programmet.

Samtidig utskrift/faxing

Maskinen kan skrive ut data fra din datamaskin mens den sender en faks i minnet, eller mens den
skanner inn informasjon i datamaskinen. Når maskinen kopierer eller mottar en faks på papir,
stopper den utskriften fra PCen midlertidig, og gjenopptar utskriftsjobben når kopieringen er ferdig
eller faksen er mottatt. Sending av faks fortsetter mens PCen skriver ut.

Skriverbetjeningstaster

Stop/Exit-tast

Hvis skjermen viser DATA I MINNET, kan du tømme data som er igjen i skriverens minne ved å
trykke Stop/Exit.

Ink-tast

Når du trykker Ink, viser LCD-skjermen:
Om du har problem med en av blekkfargene kan det være at

du bør rense skrivehodene. (Se Feilløsing og vedlikehold,
side 116.)

Hvis du får feilmeldingen SNART TOMT eller TOMT FOR XXXX, må du bytte blekkpatron for
den fargen det gjelder. (Se Feilløsing og vedlikehold, side 116.)

1.RENGJØR

2.BYTT BLEKK

Sjekke utskriftskvaliteten

Hvis du vil sjekke utskriftskvaliteten og finne ut hvordan du kan forbedre den, se Forbedre
utskriftskvaliteten, side 126.

Bruke maskinen som skriver 59

SKRIVER/SCANNER

12

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows

Bruke Brother MFC-590 skriverdriver

En skriverdriver er programvare som “oversetter” data fra det formatet som brukes av en datamaskin
til det formatet som en spesiell skriver kan bruke, med et skriverkommando-språk eller
sidebeskrivelse-språk.

Skriverdriverne er på den medfølgende CD-ROMMEN. De siste skriverdriverne kan også lastes ned
fra Brother Solutions Centre på http://solutions.brother.com.

®

)

Skjermene som er vist i dette avsnittet er fra Windows® 98. Skjermene på din PC
kan variere avhengig av din versjon av Windows

For mer detaljert informasjon kan du gå til online Hjelp i skriverdriveren.

®

operativsystem.

Papir-kategorien

I skjermbildet i kategorien Paper kan du stille inn Papirstørrelse, Papirkilde, Papirtykkelse,
Retning, Skalering og Kopi/Side ordner.

For å få tilgang til Brothers skriverdriver, velg Skrive ut

Brother MFC-590 fra nedtrekkslisten Name
Egenskaper Brother MFC590 on BRMFC:

1

2

. Klikk på Egenskaper-knappen.

kommer frem på skjermen

fra File

-menyen. I dialogboksen

Print

Dialogboksen

:

3

, velg

Velg knappen Bruk for å ta i bruk de innstillingene du har valgt. For å gå tilbake til
standardinnstillingene, klikk på knappen Standard og klikk så på Bruk-knappen.

1. Velg Papirstørrelse og Retning.

2. Velg antallet Kopier og Side ordner.

3. Velg Papirtykkelse, Skalering og Papirkilde.

60 Kapittel 12

Papirstørrelse

Valget for papirstørrelse gir et stort utvalg av standard papirstørrelser, og du kan også lage egne
størrelser fra 3,5 x 5 tommer til 8,5 x 14 tommer. Velg papirstørrelse ved å klikke ikonet.

Retning

Retning velger posisjonen ditt dokument vil bli skrevet ut i (Portrett eller Landskap).

Kopi/Side ordner

Kopier

Valget Kopier setter antall kopier som skal skrives ut.

Sammenligr

Valget Sortering er aktivt hvis mer enn én kopi er valgt. Når sorteringsboksen er valgt, vil én
komplett kopi av dokumentet bli skrevet ut, og så gjentatt i det antallet du valgte. Hvis
sorteringsboksen ikke er valgt, vil hver side bli skrevet ut i det antallet kopier du valgte, før neste
side av dokumentet blir skrevet ut.

Omvendt rekkefølge

Valget Reverse Order skriver ut sidene i dokumentet i motsatt rekkefølge (starter med siste side).

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 61

SKRIVER/SCANNER

Papirtykkelse

Avhengig av tykkelsen på papiret du bruker, kan du forbedre utskriftskvaliteten ved å velge riktig
tykkelse. Innstillingen her gir den beste plasseringen av papiret for utskrift. Hvis du for eksempel
skriver på tynt papir, bør du velge Tynt papir i nedtrekksboksen Papirtykkelse for å oppnå best
mulig papirhåndtering og forbedret utskrift på denne typen papir.

Normalt
Tynt papir
Tykt papir
Ekstra Tykt papir

Skalering

Funksjonen Scaling forminsker eller forstørrer dokumentet fra 50 % til 200 %. Fra nedtrekksboksen
kan du velge fra de forhåndssatte innstillingene, eller en fri innstilling. Du kan også velge 2 i 1­utskrift og skrive ut to sider på ett ark papir.

I Windows NT® Workstation 4.0 og Windows® 2000 Professional kan du også
velge 4 i 1-utskrift.

Papirkilde

Nedtrekksboksen Papirkilde tillater deg å velge hvilken kilde papiret skal hentes fra.

Arkmater
Manuell mating

62 Kapittel 12

Kategorien Kvalitet/Farge

Skjermbildet i kategorien Kvalitet/Farge gir deg anledning til å angi Kvalitet, Papir-type,
Dokument-type, Farge/Mono-innstillinger, To-veis utskrift-innstillinger og Rask Kladd Modus.

Alle disse valgene er utformet for å gi dokumentene dine best mulig kvalitet i henhold til de
behovene du har.

Velg knappen Bruk for å ta innstillingene dine i bruk. For å gå tilbake til standardinnstillingene,
klikk på knappen Standard, og klikk så på Bruk-knappen.

Kvalitet

Valget for kvalitet lar deg velge utskriftsoppløsning for dokumentet. Det er sammenheng mellom
utskriftskvalitet og hastighet. Høyere kvalitet gjøre utskriften mer tidkrevende. Valgene for kvalitet
avhenger av utskriftsmedia.

■ Kladd
er den raskeste utskriftsmodusen og forbruker mindre blekk. Bruk denne modusen til å skrive ut
store volumer eller et dokument som skal korrekturleses.

■ Normal
Anbefalt modus for vanlige utskrifter.

■ Fin
Bedre utskriftskvalitet enn normal og høyere utskriftshastighet enn Super Fine.

■ Superfin
Bruk denne modusen til å skrive ut detaljerte bilder som for eksempel fotografier. Fordi
utskriftsdataene er i mye større mengder enn for normal modus, blir både behandlings-,
dataoverførings- og utskriftstiden forlenget.

SKRIVER/SCANNER

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 63

Papir

Hvis du vil oppnå de beste utskriftsresultatene, bør du velge utskriftsmedia i driveren. Maskinen
endrer måten den plasserer punkter på, i henhold til mediatypen som er valgt.

Papirtype Anbefalt valg av utskriftskvalitet

Vanlig papir Normal
Blekk papir Fin
Glanset papir (4 farger) Superfin
Glanset papir (3 farger) Superfin
Transparenter Fin
Transparenter (Speilvendt) Fin

Utskriftskvaliteten med det sorte blekket varierer avhengig av hvilken type glanset
papir du bruker. Det brukes sort blekk når du velger Glanset papir (4 farger). Hvis
det glansede papiret du bruker avstøter det sorte blekket, velg Glanset papir (3

farger), som simulerer sort blekk ved å kombinere de tre blekkfargene.

Dokument

Skriverdriveren velger den mest passende fargetilpasningsmetoden i henhold til dokumenttypen.
Vanligvis blir tekst og forretningsgrafikk skrevet med levende farger og fotografiske bilder med
duse farger.

■ Automatisk

Skriverdriveren velger automatisk dokumenttypen.

■ Foto

Velg denne modusen for fotografier.

■ Grafikk

Velg denne modusen for dokumenter som inneholder tekst eller forretningsgrafikk (diagrammer
eller illustrasjonsutklipp).

■ Egendefinert

Hvis du ønsker å velge fargetilpasningsmetode og halvtonemetode selv, velger du denne
modusen manuelt.

64 Kapittel 12

Farge sammensetning

Du kan velge fargetilpasningsmetoden manuelt. Velg den som passer best for dokumentet ditt.

■ Tilpass skjerm

Passer for fotografier. Fargene blir justert for å være best mulig tilpasset fargene på PC­skjermen.

■ Levende farge

Passer for forretningsgrafikk som for eksempel diagrammer, grafiske fremstillinger og tekst.
Fargene justeres slik at de blir mer fremtredende.

(For brukere av Windows® 95/98/98SE/Me)

(For brukere av Windows® 2000 Professional/
Windows NT

®

4.0)

Vilkårlig innstilling

Innstillingene kan tilpasses ved å velge Halvtone eller Fargeforstering.

Gråtone mønster

Maskinen har ulike metoder for å organisere plasseringen av punkter for å uttrykke halvtoner. Det
finnes noen forhåndsdefinerte mønstre som brukes til punktplassering, og du kan velge hvilken du
vil bruke for dokumentet ditt. Ved en passende metode.

■ Foto
Denne metoden skaper duse halvtoner som passer for fotografiske bilder. Det tar lengre tid å
behandle dataene, men metoden kan gjengi flere nivåer av halvtoner og derved skape mer
naturtro bilder.

■ Gruppe
Denne passer for forretningsgrafikk av typen diagrammer, grafiske fremstillinger og tegninger,
fordi den lager skarpere utskrifter. I tillegg er behandlingstiden kortere.

SKRIVER/SCANNER

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 65

Farge Forsterking

Farge Forsterking aktiveres ved å sette Farge Forsterking funksjonen til PÅ. Denne funksjonen
analyserer bildet for å øke skarphet, hvitbalanse og fargedybde. Denne prosessen kan ta flere
minutter avhengig av størrelsen på bildet, hastighet og internminne på datamaskinen.

■ Farge Forsterking På

Justerer fargene i bildet for bedre utskriftskvalitet. Utskriftstiden blir lengre når Farge Forsterking
står i PÅ.

■ Skarphet

Denne innstillingen forbedrer detaljene i et bilde, tilsvarende det å finjustere fokus på et kamera.
Er bildet bare litt ute av fokus kan du ikke se de fine detaljene i et bilde.

■ Farge Intensitet

Dette justerer den totale mengden farge i et bilde. Du kan øke eller minske mengden farge i et
bilde, for å forbedre et bilde som kan virke blekt eller lite skarpt.

■ Hvit Balanse

Innstillingen justerer nyansene i de hvite delene av et bilde. Belysning, kamerainnstillinger og
andre faktorer påvirker hvordan hvitt ser ut. De hvite delene av et bilde kan se ut som om de er
litt rosa eller gule eller inneholder en annen farge. Ved bruke av denne justeringen kan du
korrigere en slik virkning og få de hvite delene helt hvite igjen.

■ Lyshet

Du kan øke eller minske lysheten i hele bildet. Beveger du rullefeltet mot venstre blir bildet
mørkere, og beveger du det mot høyre blir bildet lysere.

■ Kontrast

Du kan endre kontrasten i et bilde. Mørkere deler blir enda mørkere og lysere deler enda lysere
etter hvert som du øker kontrasten. Øk kontrasten når du vil gjøre et bilde klarere. Reduser
kontrasten når du vil at et bilde skal være mer dempet.

■ Rødt

Øker intensiteten i den røde fargen slik at det blir mer rødt i hele bildet.

■ Grønt

Øker intensiteten i den grønne fargen slik at det blir mer grønt i hele bildet.

■ Blått

Øker intensiteten i den blå fargen slik at det blir mer blått i hele bildet.

Farge/Mono

Med dette valget kan et fargedokument bare skrives ut i sort/hvitt.

66 Kapittel 12

To-veis utskrift

Har du valgt To-veis utskrift vil skrivehodene skrive i begge retninger, noe som gir raskere utskrift.
Er det ikke valgt skriver skrivehodene bare i en retning, noe som gir høyere utskriftkvalitet.

Rask Kladde Modus

Du kan skrive mye raskere enn mono kladdemodus ved å bruke bare svart og cyan blekk.

Avansert klaff

Velg knappen Bruk for å ta i bruk de innstillingene du har valgt. For å gå tilbake til
standardinnstillingene, klikk på knappen Standard og klikk så på Bruk-knappen.

Du kan endre klaffinnstillingene ved å velge ett av følgende ikoner :

• Vannmerke

• Enhetsalternativer

Vannmerke

For å sette en logo eller tekst inn i dokumentet som vannmerke kan du bruke en bitmap- eller tekst­fil som kilde, eller velg en av standard-vannmerkene.

Skriv ut vannmerke

Funksjonen Skriv ut vannmerke gir følgende utskriftsvalg:

På alle sidene
Bare på første side
Fra andre side
Tilpasset

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 67

SKRIVER/SCANNER

I bakgrunnen

Med I bakgrunnen -funksjonen valgt vil Vannmerke skrive ut bakenfor dokumentet ditt. Hvis
denne funksjonen ikke er valgt, vil Vannmerke skrive ut på fremsiden av dokumentet ditt.

Vannmerkestil

Du kan endre størrelsen og Posisjon av Vannmerke på siden ved å velge Vannmerke og klikke
Rediger -knappen. Hvis du vil ha et nytt Vannmerke, klikk Nytt -knappen og velg Tekst eller
Punktgrafikk fra Vannmerkestil.

Vannmerketekst

Legg din Vannmerketekst inn i Tekstboksen og velg Skrift, Størrelse, farge og Stil.

Vannmerkefil

Legg inn filnavnet og plasseringen av ditt punktmatrisebilde i Fil -boksen eller Bla gjennom for
filens plassering. Du kan også innstille skaleringsstørrelsen for bildet.

Posisjon

Plasseringsinnstillingene gir kontroll over hvor vannmerket kan plasseres på siden.

68 Kapittel 12

Enhetsalternativer

Sett utskriftsdato og klokkeslett som Skriverfunksjon:

Skrive ut dato og klokkeslett

Når Skriv ut dato og klokkeslett, vil denne funksjonen automatisk skrive ut datoen og klokkeslettet
på dokumentet ditt fra PC-systemets ur.

Klikk Innstilling knappen for å endre Dato og Klokkeslett i Format, Plassering og Skrift. For å
ta med bakgrunn med dato og klokkeslett, velg Ugjennomsiktig. Når Ugjennomsiktig er valgt kan
du klikke farge knappen for å endre farge i dato og tid bakgrunnen.

Datoen og klokkeslettet som vises i valgboksen gjengir det formatet som vil bli
skrevet ut. Den faktiske datoen og klokkeslettet som skrives ut på dokumentet ditt
hentes automatisk ut fra innstillingene i din PC.

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 69

SKRIVER/SCANNER

Support-kategorien

Støtte fanen gir info on driverversjon. I tillegg er det lenker til Brother Solution Center og Driver
Update nettsider.

Klikk på kategorien Support for å få vist disse skjermbildene:

Velg knappen Bruk for å bruke valgte innstillinger.

Web Oppdater

Web Oppdater sjekker Brother nettsidene for oppdaterte drivere og laster automatisk ned og
oppdaterer driveren på din datamaskin.

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center er et nettsted som tilbyr informasjon om ditt Brother produkt, inkludert
Vanlige spørsmål, Brukerveiledning, Driveroppdateringer og Tips om bruk av maskinen.

70 Kapittel 12

13

Bruke Windows

®

-basert Brother Kontrollsenter

Brother Kontrollsenter

Brother Kontrollsenter er et program som kommer opp på skjermen hver gang et ark er lagt i
dokumentmateren. Dette gir deg muligheten til å starte de mest brukte skannerapplikasjonene kun
ved noen få museklikk. Når du bruker Kontrollsenteret slipper du å starte applikasjonene manuelt.

Hvis du vil skanne dokumentet fra glassplaten, bruker du tasten Scan to på
kontrollpanelet (se Bruke Scan-tasten med Windows PC, side 72.) eller TWAIN­driveren. (Se Skanne et dokument, side 87.)

Brother Kontrollsenter tilbyr tre kategorier av funksjoner:

1. Skanne direkte til en fil, e-mail, tekstbehandler eller grafikkprogram etter eget ønske

2. Kopifunksjoner.

3. PC-faxing med bruk av Brother PC Fax-programvare.

(Kun for Windows

®

)

Autostarte Brother Kontrollsenter

Kontrollsenteret er i utgangspunktet satt opp til å starte automatisk hver gang Windows® startes. Når
Kontrollsenteret startes, vil Kontrollsenter -ikonet vises på oppgavelinjen. Hvis du ikke vil at

Kontrollsenter skal starte automatisk, kan du slå av Autostart.

Hvis Kontrollsenter -ikonet ikke viser seg på oppgavelinjen, må du lansere
denne programvaren. Fra Start -menyen velg Programmer, PaperPort og
dobbeltklikk på Brother SmartUI PopUp.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 71

SKRIVER/SCANNER

Hvordan slå av Autostart

1

Venstreklikk Kontrollsenter -ikonet og klikk Vis.

2

Når Kontrollsenterets hovedskjerm viser seg, venstreklikk på Konfigurasjon
Kontrollsenter -knappen. En dialogboks med en valgboks kalt “Last Pop-Up automatisk” vil

vise seg:

3

Fjern merket i Last Pop-Up automatisk -alternativet.

Bruke Scan-tasten med Windows PC

Hvis du er koblet til en Macintosh, vil ikke Scan to -tasten virke med din
datamaskin. (Se Hvordan bruke Brother MFC sammen med en ny Power

Macintosh

®

G3, G4 eller iMac™/iBook™, side 104.)

Du kan bruke tasten Scan to på kontrollpanelet til å skanne
dokumenter fra glassplaten eller den automatiske arkmateren inn i et
tekstbehandlings-, grafikk- eller e-postprogram. Fordelen med å
bruke tasten Scan to er at du unngår å måtte gå til PCen, og at du
kan skanne fra glassplaten.

Før du kan bruke Scan to -tasten på Kontrollpanelet, må du ha koblet maskinen til din Windows

-baserte PC og lastet de riktige Brother-driverne for din versjon av Windows
bruke Scan to -tasten, forsikre deg om at Brother Kontrollsenter-applikasjonen er i gang på din PC.

®

. Når du er klar til å

72 Kapittel 13

®

Skanne til bilde

Du kan skanne inn et svart/hvitt- eller et fargebilde i et grafikkprogram for å vise og redigere det.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Scan to.

3

Trykk eller for å velge SCAN TIL BILDE, og trykk Menu/Set.
Maskinen vil skanne originalen og sende et fargebilde til din grafikkapplikasjon.

Skanne til OCR

Hvis dokumentet ditt er tekst, kan du få det automatisk omformet av ScanSoft™ TextBridge® til en
redigerbar tekstfil og deretter vist i ditt tekstebhandlingsprogram for videre redigering..

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Scan to.

3

Trykk eller for å velge SCAN TIL OCR, og trykk Menu/Set.
Maskinen vil skanne originalen, utføre OCR i ScanSoft

i din tekstbehandlingsapplikasjon for betraktning og redigering.

™

TextBridge® og deretter vise resultatet

Skanne til e-mail

Du kan skanne enten sort/hvite eller fargedokumenter inn i e-mailprogrammet ditt som filvedlegg.
Selv om Brother Kontrollsenter kan konfigureres til å sende bare sorte/hvite eller bare fargevedlegg
på samme tid, kan du enkelt endre denne innstillingen. (Se Skanne til e-mail, side 78.)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Scan to.

3

Trykk eller for å velge SCAN TIL E-MAIL, og trykk Menu/Set.
Maskinen vil skanne originalen, lage et filvedlegg og lansere din e-mailapplikasjon og vise den

nye beskjeden som venter på å bli adressert.

SKRIVER/SCANNER

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 73

Egenskaper for Brother Kontrollsenter

Autokonfigurering

Under installeringsprosessen kontrollerer Kontrollsenter systemet ditt for å finne
standardprogrammene for e-mail, tekstbehanding og grafikkbetrakter/-behandler. For eksempel:,
hvis du bruker Outlook som ditt standard e-mailprogram, vil Kontrollsenter automatisk lage en
kobling og en skanneprogram-knapp for Outlook.

Du kan endre et standard-program ved å høyreklikke på en av skanneknappene i Kontrollsenteret og velge
et annet program. For eksempel, kan du endre en skanneknapp fra MS Word til
MS Word PAD ved å endre applikasjonen som er listet for Tekstbehandlingsprogram.

Skanneoperasjoner

Skann til fil—lar deg skanne direkte til en fil med to museklikk. Du kan endre filtype, filnavn og i
hvilken katalog det skal lagres, alt etter behov.

Send skanning til e-post—gjør deg i stand til, med bare to museklikk, å skanne et bilde eller
tekstdokument direkte inn i et e-mailprogram som et vanlig vedlegg. Du kan velge filtype og
oppløsning for vedlegget.

Send skanning til tekstbehandlingsprogram—gjør deg i stand til å skanne et tekstdokument, kjøre
ScanSoft TextBridge OCR og sette inn originalteksten (ikke grafisk bilde) inn i en
tekstbehandingsfil med bare to museklikk. Du kan velge tekstbehandingsprogrammet som skal
motta filen, så som Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc.

Brukerdefinert knapp—lar deg skanne et bilde direkte inn i hvilket som helst grafikkbetrakter/-
redigeringsprogram. Du kan velge programmet som skal motta filen, så som MS Paint eller Corel
PhotoPaint.

74 Kapittel 13

Kopiere

Kopier—lar deg bruke PCen og hvilken som helst Windows® skriverdriver for forbedrede
kopifunksjoner. Du kan skanne siden på Brother MFCen og skrive ut kopiene ved bruk av hvilken
som helst av egenskapene til Brother MFC skriverdriveren—ELLER—du kan styre kopiutskriften
til hvilken som helst standard Windows

®

skriverdriver installert på PCen.

PC Fax-operasjon

Send en telefaks—lar deg skanne et bilde eller originaltekst og automatisk sende bildet som fax fra
PCen ved bruk av Brother PC Fax-programvare.

Skannerinnstilling

Når pop-up-vinduet vises, kan du få frem vinduet Skannerinnstilling.
Klikk ikonet for Konfigurasjon øverst til høyre på skjermen i Brother Kontroll

-senter—ELLER—Klikk Endre innstillinger… -knappen på en av Konfigurasjons-skjermene.

Globale innstillinger

Last Pop-Up automatisk—Klikk denne valgboksen hvis du vil at Brother Kontrollsenter skal lastes
når du starter din datamaskin.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 75

SKRIVER/SCANNER

Innstilling av skannerkonfigurasjonene

Pop-up-programmet lagrer åtte forskjellige skannemodi. Hver gang du skanner en original, vil du
velge den skannemodusen som passer best av de følgende:

Sending av telefaks, arkivering og kopiering
Tekst for OCR
Fotografier
Fotografier (høy kvalitet)
Fotografier (hurtigskanning)
Egendefinert
Kladdekopi
Fin kopi

Hver modus has sitt eget sett av lagrede innstillinger. Du kan beholde fabrikkens
standardinnstillinger eller bytte dem når som helst:

Oppløsning—Velg skanneroppløsningen du oftest bruker.
Fargemodus—Fra rullegardinlisten.
Skanningsstørrelse—Fra rullegardinlisten.
Lysstyrke—Skyv håndtaket på linjalen fra 0% til 100%
Kontrast—Skyv håndtaket på linjalen fra 0% til 100%

Klikk OK for å lagre endringene dine. Hvis du gjør en feil eller senere vil gå tilbake til den opprinnelige
standardinnstillingen, klikker du bare knappen for Tilbakestill når skannemodusen vises.

For å få tilgang til skjermbildet Skannerinnstillinger:

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

2

Høyreklikk den Kontrollsenter -knappen som passer for å vise Konfigurasjons…, klikk så
den. Konfigurasjoner-skjermen for denne Kontrollsenter -knappen vil vises.

3

For å lagre innstillingene dine, trykker du OK -knappen—ELLER—For å gå tilbake til
fabrikkens standardinnstillinger, trykker du knappen for Tilbakestill.

Du får ikke tilgang til skjermbildet for skannerkonfigurasjon ved å plassere
dokumentet på glassplaten.

Utføre en operasjon fra Brother Kontrollsenter-skjermen

Hvis du ser dette skjermbildet, betyr det at du har venstreklikket en knapp i skjermbildet i Kontroll
Senter uten å legge et dokument i ADF først.

Legg dokumentet i Brother-maskinens ADF, og klikk så på OK for å gå tilbake til skjermbildet
Kontroll Senter.

Hvis du vil skanne dokumentet fra glassplaten, må du bruke Scan to -tasten på
kontrollpanelet. (Se Bruke Scan-tasten med Windows PC, side 72.)

76 Kapittel 13

Skanne til fil

Skannerinnstilling

Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…

-knappen.

Målmappe

PaperPort-mappe—Velg denne boksen for å skanne dokumentet inn i din PaperPort-mappe.
Annen mappe—Velg denne boksen for å skanne dokumentet som en annen filtype og/eller inn i en

annen filkatalog/mappe.
Fil—Hvis du valgte Annen mappe, velg da fra rullegardinlisten filtypen:

PaperPort filer (*.MAX)
Selv-besiktigende filer (*.EXE)
PaperPort 5.0 filer (*.MAX)
PaperPort 4.0 filer (*.MAX)
PaperPort 3.0 filer (*.MAX)
Windows Bitmap (Punktmatrise) (*.BMP)
PC Paintbrush (Malerkost) (*.PCX)
Multi-page (Flersidet) PCX (*.DCX)
JPEG Image filer (*.JPG)
TIFF-Uncompressed (Ukomprimert) (*.TIF)
TIFF Group (Gruppe) 4 (*.TIF)
TIFF Class (Klasse) F (*.TIF)
Multi-Page (Flersidet) TIFF-non compressés (*.TIF)
Multi-Page Flersidet TIFF Gruppe 4 (*.TIF)
Multi-Page Flersidet TIFF Klasse F (*.TIF)
PDF filer (*.PDF)
Portable Networks Graphics (Barbart nettverk glafikk) (*.PNG)
FlashPix (*.FPX)
HFX Fax filer (*.HFX)

For å søke systemet ditt for filkatalogen og mappen du ønsker, klikker du Bla gjennom… -knappen.
Klikk OK for å lagre innstillingene dine.

SKRIVER/SCANNER

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 77

Skanne til e-mail

Skannerinnstilling

Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…

-knappen.

E-postprogram

E-postprogram—Fra rullegardinlisten velger du e-mail-programmet ditt.

E-postinnstillinger—Klikk knappen E-postinnstillinger… for å opprette koblinger.
Vinduet Koblingsinnstillinger vil vises:

78 Kapittel 13

Filvedlegg

Ikke konverter filer—Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du ikke vil endre filtype for vedlegg.
Alternativer for konvertering vil ikke være tilgjengelige (gråfarget).

Konverter bare MAX-filer—Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du vil konvertere bare
vedlegg som er PaperPort filer.

Konverter alle filer hvis det er mulig—Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du vil endre filtype
for alle vedlegg.

Konverteringsalternativer

Format

Slå sammen alle filene til én fil hvis det er mulig—Klikk på denne avkryssingsboksen for å
kombinere alle filer av samme type til én fil.

Konverter filer uten bilder til farger—Klikk denne avkrysningsboksen for å konvertere alle filer
som er blitt behandlet til farge gjennom OCR.

Vis QuickSend-meny

Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du vil at vinduet Velg hurtigsend mottaker skal vises når
du velger Skanne til e-mail. Denne egenskapen virker bare med MAPI-type e-mail-programmer, så
som Microsoft Exchange, Microsoft Outlook og Eudora.

QuickSend-liste

Du kan opprette en liste over e-postnavn og adresser å velge hurtig.
Klikk knappen Ny for å legge til et navn til Hurtigsend-liste din. E-mailtelefonkataloglisten din

vises, slik at du kan velge lagrede navn eller lage nye:

Merk navn(et) du ønsker å legge til listen din, klikk knappen Til, klikk så OK for å vende tilbake til
vinduet Koblingsinnstillinger.

Fra vinduet Koblingsinnstillinger, kan du fjerne et navn fra Hurtigsende -listen når du merker
navnet og klikker Slett -knappen.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 79

SKRIVER/SCANNER

Skanne til tekstbehandler

Skannerinnstilling

Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…

-knappen.

Tekstbehandlingsprogram

Tekstbehandlingsprogram—Fra rullegardinlisten velger du den tekstbehandleren du ønsker å bruke.
Klikk Koblingsinnstillinger… -knappen for å vise en skjerm for å opprette en kobling til den OCR-

versjonen og det dokumentformatet som du ønsker å bruke:

80 Kapittel 13

OCR-pakke—Fra rullegardinlisten velg TextBridge Classic OCR hvis du vil bruke OCR-pakken
som ble installert med Brother MFC programvare-suite.

Klikk OCR-innstillinger… -knappen for å velge hvordan OCR-programmet skal lese sidene du
skanner inn i tekstbehandlerprogrammet ditt.

Vinduet TextBridge-innstillinger vil vises:

Velg din innstilling og klikk OK.

◆ Automatisk sideretning—Kryss av denne avkryssingsboksen hvis du vil at

tekstbehandlerprogrammet ditt skal lese sidene slik det blir satt opp.

◆ Utskrift uten spalter—Kryss av denne avkryssingsboksen hvis du vil at

tekstbehandlerprogrammet ditt skal lese tvers over hele siden fra venstre til høyre.

Dokumentformat—Fra rullegardinlisten velger du filformatet du ønsker å bruke til
tekstbehandleren eller tekstdokumentet ditt.

Brukerdefinert knapp

Skannerinnstilling

Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…

-knappen.

Program

Program—Fra rullegardinlisten velger du programmet du ønsker for å legge til denne Pop-up-
skjermen.

Klikk knappen Egendefinerte koblingsinnstillinger… for å opprette koblinger for det
brukerdefinerte programmet ditt.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 81

SKRIVER/SCANNER

Kopier

Skannerinnstilling

Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…

-knappen.

Kopi-innstillinger

Kopier—Legg inn antallet kopier du vil skrive ut.
For å endre kopialternativene klikk Kopi-alternativer… -knappen.
Klikk OK -knappen for å lagre dine Kopier -innstillinger.

82 Kapittel 13

Send en telefaks

Skannerinnstilling

Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…

-knappen.

Faksinnstillinger

Brother PC-Fax
Faksoppløsning—Fin (200 x 200)

1

For å endre FAX-alternativene klikk Faksalternativer… -knappen.
Skjermen med Brother PC FAX-egenskaper viser seg:

SKRIVER/SCANNER

2

Velg Papirstørrelse og Orientering (Stående eller Liggende) og klikk OK.

For å gå tilbake til fabrikkens standardinnstillinger klikk Standard -knappen.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 83

14

Bruke ScanSoft

™

PaperPort

®

for Brother og ScanSoft

™

TextBridge

®

ScanSoft™ PaperPort® for Brother er en applikasjon for dokumentbehandling. Du vil bruke
PaperPort
enkelt, arkiveringssystem som vil hjelpe deg med å ordne dokumentene dine. Det lar deg kombinere
eller “stable” dokumenter av ulike formater for skriving eller arkivering. Du kan få tilgang til
PaperPort

Den komplette ScanSoft
å finne i Manualen på CD-ROMen. Dette kapittelet er kun en innføring i de grunnleggende
operasjonene.

Når du installerer MFC programvare-suite, installeres ScanSoft
ScanSoft

®

for å se på skannede dokumenter. PaperPort® er et avansert, og likevel brukervennlig og

®

gjennom PaperPort® -programgruppen.

™

PaperPort® Brukermanualen, inkludert ScanSoft™ TextBridge® OCR, er

™

™

TextBridge® OCR samtidig automatisk.

Å de-installere PaperPort® og ScanSoft™ TextBridge

Velg Start, Innstillinger, Kontrollpanel, Legg til/fjern programmer og
Installer/Avinstaller-fliken. Velg PaperPort

knappen.

PaperPort® for Brother og

®

®

fra listen og klikk Legg til/fjern -

84 Kapittel 14

Se på objekter i ScanSoft™ PaperPort® for Brother

PaperPort® gir deg flere måter å vise
objekter:Skrivebordsvisning viser en miniatyr,
en liten grafikk som representerer hvert objekt på
et skrivebord eller i en mappe. Objektene i den
valgte mappen vises på PaperPort
Du kan se PaperPort
ikke-PaperPort

®

-objekter (MAX-filer) og

®

-objekter (filer laget i andre
programmer). Ikke-PaperPort
inkluderer et ikon som viser hvilket program de
ble laget i; et ikke--PaperPort
en liten rektangulær miniatyr og ikke et virkelig
bilde.

Sidevisning Sidevisning er et nærbilde av én
enkelt side, og du kan åpne et PaperPort
ved å dobbeltklikke det. Hvis du bare har den
riktige applikasjonen i din datamaskin for å vise
det, kan du også dobbeltklikke et ikke­PaperPort

®

-objekt for å åpne det.

®

-skrivebordet.

®

-objekter

®

-objekt angis med

®

-objekt

Skrivebordsvisning forhåndsviser

objekter som miniatyrer

Sidevisning viser hver fil som en full side

Organisering av objektene dine i mapper

PaperPort® er et brukervennlig, enkelt arkiveringssystem som ordner objektene dine.
Arkiveringssystemet består av mapper og objekter som du velger å se på i Skrivebordsvisning. Et
objekt kan være et PaperPort

■ Mapper ordnes i en “trestruktur” i Mappebesiktigelse. Du bruker dette panelet for å velge

mapper og se deres objekter i Skrivebordsvisning.

■ Du kan ganske enkelt dra og slippe et objekt ned på en mappe. Når mappen er uthevet, slipp

museknappen, og objektet lagres i den mappen.

■ Mapper kan “huses” - dvs. oppbevares i andre mapper.

■ Når du dobbeltklikker en mappe, viser mappens objekter seg (både PaperPort

andre filer) på “Skrivebordet”.

■ Du kan også Bruke Windows

Skrivebordsvisning.

®

-objekt eller et ikke- PaperPort® -objekt:

®

MAX-filer og

®

Explorer til å ordne mappene og objektene som vises i

Bruke ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 85

SKRIVER/SCANNER

Koblinger til mange andre applikasjoner

PaperPort® gjenkjenner automatisk mange andre applikasjoner i din datamaskin og oppretter en
“arbeids-kobling” mellom dem. Kobling-linjen nederst i Skrivebordsvisning viser ikonene til
applikasjonene med kobling til hverandre. For å bruke en link dra et objekt opp på et av ikonene for
å starte den applikasjonen som er representrert av det ikonet. Typisk bruk av Kobling-linjen er å
velge et objekt og så faxe det.Dette eksemplaret av en Kobling-linje viser flere applikasjoner med
koblinger til PaperPort

®

.

Hvis PaperPort
opp en kobling manuelt ved å bruke Opprette ny kobling-kommandoen. (Se PaperPort

®

ikke automatisk gjenkjenner en av applikasjonene i din datamaskin, kan du sette

®

-Hjelp for

mer informasjon om å lage nye koblinger.)

Bruke ScanSoft™ TextBridge® OCR (Omgjøre bildetekst til tekst du kan redigere)

Programvare fra: ScanSoft

ScanSoft™ TextBridge® OCR installeres automatisk når du installerer PaperPort® i din datamaskin.

®

PaperPort

kan raskt omgjøre teksten på et PaperPort® -objekt (som egentlig bare er et bilde av
teksten) til tekst som du kan redigere med en tekstbehandlingsapplikasjon. PaperPort
optiske tegngjenkjennelsesapplikasjonen ScanSoft
—ELLER—PaperPort® bruker din applikasjon hvis den allerede er i din datamaskin. Du kan
omgjøre hele objektet, eller ved å bruke Kopier som tekst -kommandoen, kan du velge å omgjøre
bare en del av teksten.

Hvis du drar et objekt på et kobling-ikon for tekstbehandling, starter PaperPort
OCR-applikasjon, eller du kan bruke din egen OCR-applikasjon.

™

™

TextBridge® som hører med til PaperPort

®

bruker den

®

sin innebygde

®

Importere objekter fra andre applikasjoner

I tillegg til å skanne objekter kan du bringe objekter inn i PaperPort® på en rekke ulike måter og
omgjøre dem til PaperPort

■ Skrive ut til Skrivebordsvisning fra en annen applikasjon, som f.eks. Microsoft Excel.

■ Importere filer lagret i andre filformater, som f.eks. Windows

eller Tag Image File Format (Etikettbilde Filformat) (TIFF).

®

MAX-filer på flere forskjellige måter:

®

Bitmap (Punktmatrise) (BMP)

86 Kapittel 14

Eksportere objekter i andre formater

Du kan eksportere eller lagre PaperPort® -objekter i flere populære filformater. Du kan eksportere
formatene BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX eller selvbesiktigende. For eksempel,
du kunne lage en fil for et Internett websted og eksportere den som en JPEG-fil. Websider bruker
ofte JPEG-filer for å vise bilder.

Eksportere en bildefil

1

Velg Eksport -kommandoen fra Fil-rullegardinmenyen i PaperPort® -vinduet. Eksporter
‘XXXXX’ som-dialogboksen vil vise seg.

2

Velg stasjonen og filkatalogen hvor du vil lagre filen.

3

Tast inn det nye filnavnet og velg filtypen eller velg et navn fra Filnavn-tekstboksen. (Du kan
rulle gjennon Filkatalog- og Filnavnlistene for å få klarmelding.)

4

Velg OK -knappen for å lagre filen din eller Avbryt for å returnere til PaperPort® uten å lagre
den.

Skanne et dokument

TWAIN (Overensstemmelse med)

Brothers programvarepakke for MFC inneholder en skannerdriver som er i overensstemmelse med
TWAIN. TWAIN-drivere oppfyller den standardiserte, universelle protokollen for kommunikasjon
mellom skannere og programvareapplikasjoner. Dette betyr at du ikke bare kan skanne bilder direkte
inn i PaperPort
hundrevis av andre programmer som støtter TWAIN-skanning. Blant disse programmene er
populære applikasjoner som Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw og mange andre.

®

-viseren som følger med Brother-maskinen, men du kan også skanne bilder inn i

SKRIVER/SCANNER

Bruke ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 87

Tilgang til Skanneren

For å velge TWAIN_32 Brother MFL Pro Fargeinnstillinger som din skannerdriver, velg den
under “Velg skanner”—ELLER—“Velg kilde” -alternativet i din programvare.

Fra PaperPort
knappen. Dialogboksen for Skanner-oppsett vil vise seg:

®

-vinduet velg Anskaffe fra Fil-rullegardinmenyen eller velg TWAIN og Scan -

Skanne et dokument inn i din PC

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Juster de følgende innstillingene i Skanner-oppsettvinduet, om nødvendig.

◆ Oppløsning

◆ Scan Type (Svart & hvit, Grå (Feil oppretting), Ekte grå, Farger, 24bit Farge)

◆ Lyshet

◆ Kontrast

◆ Størrelse

3

Velg Start -knappen fra skannervinduet.

88 Kapittel 14

Innstillinger i skannervinduet

Bilde

Oppløsning

Oppløsning: Velg skanningsoppløsning fra Oppløsning- rullegardinlisten. Høyere oppløsninger
krever mer minne og overføringstid, men kan gi et finere skannet bilde.

◆ 100 x 100 dpi

◆ 150 x 150 dpi

◆ 200 x 200 dpi

◆ 300 x 300 dpi

◆ 400 x 400 dpi

◆ 600 x 600 dpi

◆ 1200 x 1200 dpi (Svart & Hvit, Grå (Feil oppretting). Ekite grå og 24-bit Farge)

◆ 2400 x 2400 dpi (Svart & Hvit, Grå (Feil oppretting). Ekite grå og 24-bit Farge)

◆ 4800 x 4800 dpi (Svart & Hvit, Grå (Feil oppretting). Ekite grå og 24-bit Farge)

◆ 9600 x 9600 dpi (Svart & Hvit, Grå (Feil oppretting). Ekite grå og 24-bit Farge)

Scan Type

Svart & Hvit: Velg Scan Type eller Svart & hvit for tekst eller strektegning.
Gråtoner: For fotografiske bilder stiller du inn Scan Type til Grå (Feil oppretting) eller Ekte grå.
Farger: Velg enten 256 Farger, som skanner opptil 256 farger, eller 24bit Farge som skanner opptil

16, 8 millioner farger. Selv om bruk av 24bit Farge gir et bilde med den mest nøyaktige
fargegjengivelsen, vil bildefilen være ca. tre ganger større enn en fil laget med 256 Farger.

Lyshet

Justere lyshetsinnstillingene for å få best bilde. Brother MFC programvare-suite tilbyr 100
lyshetsinnstillinger (-50 til 50). Standardverdien er 0, som representerer en “gjennomsnittlig”
innstilling .

Du kan innstille lyshetsnivået ved å dra skyvelinjalen til høyre for å gjøre bildet lysere og til venstre
for å gjøre bildet mørkere. Du kan også taste inn en verdi for innstillingen i boksen.

Hvis det skannede bildet er for lyst, innstill en lavere lyshetsverdi og skann dokumentet igjen.
Hvis bildet er for mørkt, innstill en høyere lyshetsverdi og skann dokumentet igjen.

Kontrast

Kontrastinnstillingen er kun justerbar når du har valgt en av Scan Type -innstillingene, men den er
ikke tilgjengelig når Svart & hvit er valgt som Scan Type.

Høyere kontrastnivå (ved å dra rullefeltet til høyre) fremhever mørke og lyse områder i Bilde, mens
lavere kontrastnivå (ved å dra rullefeltet til venstre) fremhever flere detaljer i de grå områdene.
Istedenfor å bruke rullefeltet kan du skrive en verdi i boksen for å bestemme kontrast.

SKRIVER/SCANNER

Bruke ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 89

Brukerdefinert

Størrelse
Innstill Størrelse til én av følgende:

◆ Letter (8 1/2 x 11 in.)

◆ A4 (210 x 297 mm.)

◆ Legal (8 1/2 x 14 in.)

◆ A5 (148 x 210 mm.)

◆ B5 (182 x 257 mm.)

◆ Executive (7 1/4 x 10 1/2 in.)

◆ Visittkortformat (60 x 90 mm.)

◆ Custom (Brukerjusterbart fra 0,35 x 0,35 in. til 8,5 x 14 in.)

Etter at du har valgt en spesialstørrelse, kan du justere skanneområdet ytterligere ved å bruke venstre
museknapp til å dra det prikkete omrisset av skanneområdet. Dette er nødvendig når du vil klippe et
bilde mindre når du skanner.

Visittkort størrelse

For å skanne visittkort velger du innstillingen Visittkort størrelse (60 x 90 mm) og legger
visittkortet midt på glassplaten.

Når du skanner fotografier eller andre bilder til bruk i en tekstbehandlings- eller annen
grafikkapplikasjon, bør du prøve forskjellige innstillinger på kontrast, modus og oppløsning for å se
hvilke innstillinger passer best til dine behov.

90 Kapittel 14