Brother MFC-590 User Manual [it]

MFC-590

MANUALE DELL’OPERATORE

QUESTO APPARECCHIO È PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UN CAVO BIPOLARE PSTN DOTATO DI IDONEO CONNETTORE.

INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI

Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e declina qualunque responsabilità per apparecchi collegati a linee di telecomunicazioni pubbliche in Paesi diversi da quello in cui il prodotto è stato originariamente venduto.

i

ii

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento

Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory

No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama,

Kawasan Perindustrian Tebrau II,

Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti	: Apparecchi facsimile
Tipo	: Gruppo 3
Nome modello	: MFC-590

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard:

Sicurezza	: EN60950:2000
EMC	: EN55022:1998 Classe B
	EN55024:1998
	EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
	EN61000-3-3:1995
Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2001
Rilasciato da	: Brother Industries, Ltd.
Data	: 15 giugno 2001
Luogo del rilascio	: Nagoya, Giappone

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Come utilizzare il manuale

Grazie per aver acquistato un centro multifunzione Brother (MFC).

Questo MFC è stato progettato per garantire semplicità di utilizzo grazie ai messaggi guida che appaiono sul display. Tuttavia, per sfruttarne a pieno le potenzialità, si consiglia di dedicare tempo alla lettura del presente manuale.

Questo apparecchio dispone inoltre del tasto Rapporto. Premere Rapporto e 1 per stampare una lista di procedure e funzioni base dell’apparecchio.

Struttura del manuale

L’indice elenca i titoli dei capitoli e paragrafi contenuti nel manuale. Alla fine del manuale è inoltre riportato un indice analitico per una rapida consultazione sulle caratteristiche e funzioni specifiche dell’apparecchio. Le informazioni più importanti, le note di avvertenza e i riferimenti incrociati sono contrassegnati da alcuni simboli speciali. Il manuale riporta anche alcune illustrazioni di messaggi che appaiono sul display per aiutare l’utente a selezionare i tasti corretti assegnati alle varie funzioni.

I simboli usati nel manuale

Nota o informazioni aggiuntive.

L’apparecchio può venire danneggiato o può non funzionare correttamente se non si osserva quanto indicato.

Avvertimenti: precauzioni dettagliate da prendere per evitare possibili danni alle persone.

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Programmazione intuitiva

La programmazione di questo centro multifunzione è del tipo a schermo. Questo tipo di programmazione, facile ed intuitiva, consente all’utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell’apparecchio. (Vedere Come utilizzare il manuale, pagina iv.)

Grazie alla programmazione a schermo, l’apparecchio può essere azionato facilmente seguendo i messaggi guida che appaiono sul display. Questi messaggi guidano l’utilizzatore passo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni dell’apparecchio. Inoltre, è possibile programmare l’apparecchio più rapidamente premendo Menu/Set ed usando la tastiera dell’apparecchio per immettere il numero del menu che si vuole visualizzare.

Un elenco completo delle funzioni, opzioni e impostazioni disponibili è riportato all’inizio del manuale. (Vedere Metodo Menu & Tabella Selezione Menu, pagina 12.)

Display alternanti

A volte il display visualizza alternatamente l’opzione selezionata dall’utente ed un breve messaggio di istruzioni sulla procedura da seguire. La situazione più frequente è quella mostrata nell’esempio a destra: inserendo un documento nell’alimentatore il display visualizza l’opzione di composizione del numero per l’invio del fax alternata all’istruzione di premere il tasto Copia B/N o Copia Colori se si vuole invece produrre una copia del documento.

FAX: N. & INIZIO

COPIA:N. & COPIA

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Indice
	Come utilizzare il manuale
	Programmazione intuitiva
	Indice ..................................................................................................	vi
PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE
	Guida alla predisposizione e all’utilizzo base
	dell’apparecchio
	Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base ........	5
	Pannello dei comandi ........................................................................	10
	Metodo Menu & Tabella Selezione Menu ........................................	12
UTILIZZO BASE DELL’APPARECCHIO
Capitolo 1	Impostazione
	Impostazioni iniziali ..........................................................................	17
	Impostazioni personalizzate ..............................................................	19
	Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione .................	21
Capitolo 2	Invio di fax
	Regolazioni per la scannerizzazione..................................................	23
	Composizione di un numero..............................................................	24
	Operazioni di invio ............................................................................	25
Capitolo 3 Ricezione dei fax
	Impostazioni del modo Ricezione .....................................................	28
	Ricezione dei fax ...............................................................................	30
Capitolo 4 Utilizzo dell’apparecchio come telefono
	Come effettuare chiamate vocali con un telefono esterno.................	32
Capitolo 5	Stampa Rapporti
	Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale.......	34
	Utilizzo del tasto Rapporto ................................................................	35

vi

UTILIZZO AVANZATO DELL’APPARECCHIO
Capitolo 6	Funzioni avanzate di invio
	Operazioni avanzate...........................................................................	36
Capitolo 7	Funzioni avanzate di ricezione
	Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico interno o
	esterno ................................................................................................	41
Capitolo 8	Polling
	Ricezione polling ...............................................................................	43
	Trasmissione Polling (non disponibile per i fax a colori)..................	45
Capitolo 9	Opzioni per l’utilizzo remoto del fax (non
	disponibile per fax a colori)
	Impostazione della funzione “Carica fax” .........................................	46
	Inoltro fax...........................................................................................	46
	Recupero remoto................................................................................	47
FOTOCOPIATRICE
Capitolo 10	Riproduzione di copie
	Funzioni per la produzione di copie...................................................	50
	Riproduzione: impostazioni provvisorie............................................	52
	Modifica delle impostazioni predefinite ............................................	58
	Limiti legali........................................................................................	59
STAMPANTE/SCANNER
Capitolo 11	Utilizzo della macchina come stampante
	Caratteristiche ....................................................................................	60
	Driver per stampante..........................................................................	60
	Selezione del tipo di carta ..................................................................	60
	Alimentatore carta multiuso...............................................................	61
	Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax..........	61
	Tasti funzionamento stampante .........................................................	61
	Verifica della qualità di stampa .........................................................	61
Capitolo 12	Impostazioni del driver per stampante (Solo per
	Windows®)
	Utilizzo del driver per stampante Brother MFC-590.........................	62
	Scheda Paper (Carta)..........................................................................	62
	Scheda Qualità/Colore .......................................................................	65
	Scheda “Advanced” (Impostazioni avanzate)....................................	69
	Scheda Supporto ................................................................................	72

vii

Capitolo 13 Utilizzo del Brother Control Center per Windows®
(Solo per utenti Windows®)
Brother Control Center ......................................................................	73
Utilizzo dei tasti Scan con PC in ambiente Windows .......................	74
Le funzioni del Control Center Brother.............................................	76
Digitalizza su file...............................................................................	79
Scannerizzare un E-mail....................................................................	80
Scannerizzazione per Word Processor ..............................................	82
Pulsante personalizzato .....................................................................	83
Copia..................................................................................................	84
Invio di fax ........................................................................................	85
Capitolo 14 Utilizzo di ScanSoft™ PaperPort® per Brother e
ScanSoft™ TextBridge®
Scannerizzazione di un documento ...................................................	89
Capitolo 15 Impostazione ed utilizzo del PC FAX
(Solo per utenti Windows®)
Introduzione.......................................................................................	94
Impostazione remota dell’apparecchio..............................................	94
Invio PC FAX (Solo per Windows®) ................................................	95
Capitolo 16 Utilizzo dell’apparecchio Brother con un New
Power Macintosh® G3, G4 o iMac™/iBook™
Impostazione di Apple® Macintosh® G3,G4 o iMac™ con versione
Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 e cavo USB ............................	106
Utilizzo del driver della stampante Brother con computer
Apple® Macintosh®.........................................................................	106
Invio di un fax dall’applicazione Macintosh ...................................	108
Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con
Apple® Macintosh®.........................................................................	112
MANUTENZIONE
Capitolo 17 Risoluzione dei problemi e manutenzione
Messaggi di errore ...........................................................................	118
Inceppamenti di documenti e carta..................................................	121
Difficoltà di funzionamento ............................................................	125
Consigli per migliorare la qualità di stampa....................................	129
Imballaggio e spedizione dell’apparecchio .....................................	132
Manutenzione ordinaria...................................................................	134

viii

INFORMAZIONI IMPORTANTI
Capitolo 18 Importanti informazioni per la sicurezza
Importanti informazioni per la sicurezza .........................................	139
IMPORTANTE - Per la vostra sicurezza.........................................	140
APPENDICE
Capitolo 19 Specifiche
Specifiche del fax.............................................................................	141
Dati tecnici della stampante .............................................................	142
Nota di redazione e pubblicazione...................................................	144
Marchi registrati...............................................................................	144
Carta.................................................................................................	145
Digitazione di testo ..........................................................................	148
Glossario ..........................................................................................	149
Indice analitico.................................................................................	152

ix

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

Procedure per la predisposizione e l’utilizzo base dell’apparecchio

Le procedure riportate di seguito consentono di predisporre ed utilizzare l’apparecchio in modo semplice.

Prima di seguire queste procedure, si raccomanda di leggere le sezioni Importanti Informazioni per la sicurezza (pagina 139), Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base (pagina 5).

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a UTILIZZO BASE DELL’APPARECCHIO o UTILIZZO AVANZATO DELL’APPARECCHIO.

1 Leggere la Guida di Impostazione Rapida

Per predisporre l’apparecchio all’utilizzo seguire le istruzioni riportate sulla Guida di Impostazione Rapida Brother.

2 Impostazione del documento

Per scannerizzare i documenti da inviare via fax o da riprodurre è possibile usare sia l’alimentatore automatico (ADF) sia il cristallo dell’apparecchio.

Utilizzo dell’alimentatore automatico dei documenti (ADF)

L’alimentatore automatico (ADF) può contenere fino a 30 pagine ed alimenta i fogli singolarmente. Introdurre solo carta normale nell’alimentatore automatico (75g/m2). Smuovere sempre la risma di fogli in modo da separarli bene prima di introdurli nell’alimentatore automatico.

Specifiche ambientali

Temperature: 20-30˚C (68-86˚F)

Umidità: 50%-70%

NON utilizzare fogli arricciati, sgualciti, piegati, strappati o attaccati con punti di cucitrice, fermagli, colla o nastro adesivo. NON introdurre cartonicini, carta di giornale o tessuto. (Per copiare o scannerizzare questo tipo di supporti vedere la sezione, vedere Utilizzo del cristallo dell’apparecchio, pagina 3.)

■ Controllare che l’inchiostro sui documenti scritti a penna sia completamente asciutto prima di introdurre il foglio.

■ I documenti devono essere di larghezza compresa tra 14.8 e 21.6 cm e di lunghezza compresa tra 14.8 e 35.6 cm.

1 Estrarre la prolunga di supporto

dei documenti.

Prolunga documenti

2 Estrarre il fermo.

Fermo

	SEMPLICE UTILIZZO	E PREPARAZIONE

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 1

3Scuotere la risma per separare bene i fogli ed allineare correttamente i margini poggiando la risma su una superficie piana. Introdurre i documenti con il lato stampato rivolto verso l’alto, inserendo prima il margine superiore nell’alimentatore automatico fino a toccare il rullo di alimentazione.

4Regolare le guide carta

in base alla larghezza	I documenti sono rivolti
delle pagine.	verso il basso
	sul cristallo

30˚

Impostazione Leva Supporti Speciali

Usare la leva per i supporti speciali per selezionare la posizione “Regular” ( ) o “Special” ( ). Per originali realizzati su supporti normali portare la leva per i supporti speciali sulla posizione “Regular” ( ). Con la leva in questa posizione è possibile introdurre più pagine.

Per tipi speciali di documenti (ad esempio carta sottile, patinata o lucida), spostare la leva dei supporti speciali nella posizione “Special” ( ). Introdurre i documenti uno alla volta. In questo modo il documento passa attraverso l’alimentatore automatico senza scivolare o incepparsi.

Posizione Regular

Posizione Special

Leva supporti speciali

Se l’alimentatore automatico afferra più di un originale alla volta, riprovare inserendo un foglio alla volta nell’alimentatore automatico o a riprodurre usando il cristallo dell’apparecchio.

2

Utilizzo del cristallo dell’apparecchio

Utilizzare il cristallo dell’apparecchio per inviare via fax una pagina alla volta o per inviare pagine di un libro. Il formato accettato è A4 o Lettera (21.6 cm a 29.6 cm).

Per potere utilizzare il cristallo dell’apparecchio, l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

I documenti sono rivolti verso il basso sul cristallo

1Sollevare la ribalta.

2Utilizzare le guide dei documenti poste a sinistra e centrare il documento sul cristallo con il lato stampato verso il basso.

3Abbassare la ribalta.

Se il documento originale è un libro o altro documento composto da più pagine, si raccomanda di non abbassare la ribalta con forza e di non tenerla schiacciata per evitare di danneggiare la lastra di cristallo.

3 Invio di fax dall’alimentatore automatico (ADF)

1	Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l’alto nell’alimentatore automatico.
2	Comporre il numero di fax e premere Inizio Fax B/N.
4 Invio dei fax dal cristallo dell’apparecchio
1	Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo.
2	Comporre il numero di fax e premere Inizio Fax B/N. L’apparecchio inizia a scannerizzare
	la prima pagina.
3	Per inviare una sola pagina passare al punto 5 della	MEMORIA #001 99%
	procedura––OPPURE––Per inviare più pagine
		DOC.SEGUENTE:SET
	passare al punto 4.

CHIAMA = INIZIO

4Posizionare la pagina successiva sul cristallo e premere Menu/Set. L’apparecchio inizia a scannerizzare il documento. (Per ogni pagina successiva ripetere il punto 4 della procedura.)

5Premere Inizio Fax B/N per avviare la composizione del numero.

	SEMPLICE UTILIZZO	E PREPARAZIONE

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 3

■ Premere Stop/Uscita per cancellare.

■ Se la memoria dell’apparecchio è piena e si vuole inviare una sola pagina via fax, l’apparecchio trasmette il documento in tempo reale.

■Usando il cristallo dell’apparecchio è possibile inviare via fax una pagina a colori.

5Riproduzione di copie singole

1Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l’alto nell’alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo.

2Premere Copia B/N o Copia Colori.

Per interrompere la procedura di riproduzione e ritirare l’originale premere

Stop/Uscita.

6 Riproduzione di copie multiple (con l’alimentatore automatico)

1Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l’alto nell’alimentatore automatico.

2Usando la tastiera dell’apparecchio, immettere il numero di copie volute (massimo 99). Per esempio premere 3, 8 per produrre 38 copie.

3Premere Copia B/N o Copia Colori.

Per ordinare le copie premere Opzioni prima di premere Copia B/N o Copia Colori. (Vedere Utilizzo del tasto Opzioni, pagina 54.)

7 Copie Multiple (dal cristallo dell’apparecchio)

1Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo.

2Usando la tastiera dell’apparecchio, immettere il numero di copie volute (massimo 99). Per esempio premere 3, 8 per produrre 38 copie.

3Premere Copia B/N o Copia Colori.

4Posizionare la pagina seguente da copiare sul cristallo dell’apparecchio e premere Copia B/N o Copia Colori.

5Premere Stop/Uscita per terminare la procedura.

4

Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base

Scelta del punto di installazione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l’apparecchio vicino a una normale presa di corrente provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resta compresa tra 10°C o 35°C.

Evitare di installare l’apparecchio in punti dove potrebbe ricevere urti. Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta, ad eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l’apparecchio ad una presa di corrente controllata da interruttori a muro o timer automatici. L’interruzione dell’alimentazione può cancellare le informazioni contenute nella memoria. Non collegare l’apparecchio a prese di corrente sullo stesso circuito di grossi elettrodomestici o altri apparecchi che potrebbero disturbare l’alimentazione elettrica. Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili. Controllare che il flusso d’aria della ventola posta sul lato destro dell’apparecchio non venga ostruito.

Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta.

	SEMPLICE UTILIZZO	E PREPARAZIONE

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 5

Installazione delle cartucce d’inchiostro

In caso di contatto accidentale dell’inchiostro con gli occhi, lavarli immediatamente con acqua e rivolgersi ad un medico.

• NON rimuovere le cartucce dell’inchiostro, a meno che non debbano essere sostituite, per evitare di ridurre la quantità di inchiostro. Se ciò avviene l’MFC non è più in grado di calcolare la reale quantità di inchiostro contenuta nelle cartucce.

•NON scuotere le cartucce di inchiostro per evitare fuoriuscite al momento in cui viene tolto il nastro. Per pulire eventuali macchie di inchiostro dalla pelle o dagli indumenti lavare immediatamente con sapone o detergente.

•NON tentare di riutilizzare le cartucce esaurite rifornendole di inchiostro poiché ciò potrebbe danneggiare la testa di stampa ed invalidare la garanzia del prodotto. La garanzia non copre problemi causati dall’utilizzo di inchiostro o cartucce di inchiostro prodotte da terzi. Si raccomanda di utilizzare esclusivamente ricambi originali Brother.

■ Se si installa una cartuccia d’inchiostro in corrispondenza del colore sbagliato, la testina deve essere pulita diverse volte dopo avere rimontato la cartuccia nella posizione giusta e prima di cominciare a stampare perché i colori si sono mescolati.

■Una volta aperta, la cartuccia deve essere installata nell’apparecchio ed utilizzata per un periodo massimo di sei mesi dall’installazione. Verificare la data di scadenza stampata sulla confezione della cartuccia.

■Se, dopo avere installato le cartucce, sul display appare il messaggio di errore XXXX ESAURITO controllare che la cartucce siano state installate correttamente.

Collegamento del cavo dell’alimentazione

•L’apparecchio deve essere installato con una spina provvista di messa a terra.

•Poiché l’apparecchio è collegato alla messa a terra mediante la presa di corrente, si consiglia di effettuare il collegamento alla rete telefonica con l’apparecchio collegato alla rete elettrica per proteggersi dal rischio di eventuali scariche. Per la stessa ragione, al momento di scollegare l’apparecchio si consiglia di staccare prima il cavo della linea telefonica e poi quello dell’alimentazione.

6

Durata della memoria

In caso di interruzione della corrente, tutte le impostazioni dei menu permangono in memoria, eccetto le impostazioni valide solo per il fax successivo (p.e. contrasto, modo overseas).

Collegamenti multilinea (PABX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico, o PABX. Questo apparecchio fax è compatibile con la maggior parte dei sistemi PABX e con sistemi a tasto che consentono il collegamento analogico con doppino. Si raccomanda, tuttavia, di disporre di una linea telefonica separata per l’apparecchio in modo da poterlo lasciare nel modo di ricezione Fax per ricevere fax in qualunque momento del giorno e della notte.

Se si installa l’apparecchio con un PABX:

1 Il produttore non garantisce il corretto funzionamento di questo apparecchio in ogni circostanza nel caso in cui venga collegato ad un PABX. In caso di difficoltà, rivolgersi alla società responsabile del funzionamento del PABX.

2 Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino si raccomanda di impostare il Modo Ricezione su MANUALE. Tutte le chiamate entranti devono essere inizialmente gestite come chiamate vocali.

3 L’apparecchio può essere usato con linee telefoniche ad impulsi o a toni.

	SEMPLICE UTILIZZO	E PREPARAZIONE

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 7

Collegamento ad un dispositivo di segreteria telefonica esterno (TAD)

Sequenza

Se sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio è collegata una segreteria telefonica esterna (TAD), quest’ultima risponde a tutte le chiamate. L’apparecchio rimane in attesa di segnali di chiamata fax (CNG). Se li sente, prende la chiamata e riceve il fax, altrimenti, non prende la chiamata e chi chiama può lasciare un messaggio nella segreteria telefonica nel solito modo.

Il TAD deve rispondere alla chiamata entro un numero massimo di quattro squilli. Si consiglia tuttavia di impostare il TAD su 2 squilli. L’apparecchio, infatti, può rilevare i toni CNG solo quando il TAD risponde alla chiamata e, se il numero di squilli è impostato su quattro, restano solo 8-10 secondi per la rilevazione dei toni e l’instaurazione della “stretta di mano”. Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale. Non utilizzare l’impostazione “Risparmio” sul TAD se l’impostazione selezionata prevede più di 4 squilli.

È importante che la segreteria telefonica esterna sia collegata alla presa EXT dell’apparecchio o a quella della linea telefonica. Non usare connettori a prese multiple perché potrebbero creare problemi nella ricezione delle chiamate.

Collegamenti

1 È possibile collegare una segreteria telefonica esterna all’apparecchio fax come mostrato nell’illustrazione sotto.

SEGR. TEL. SEGR. TEL.

2 Impostare il TAD su uno o due squilli. (L’impostazione della durata degli squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

3

4

5

Registrare il messaggio in uscita (vedere pagina successiva).

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate in arrivo.

Impostare il Modo Ricezione dell’apparecchio su TAD:SEGR.TE.. (Vedere Attivazione o modifica del modo Ricezione, pagina 29.)

8

Messaggio in uscita (OGM) della segreteria telefonica esterna

È importante che questo messaggio sia breve e che specifichi il modo di ricezione e invio dei fax, ossia manuale o automatico.

1 Si raccomanda di registrare un messaggio in uscita (OGM) che non duri oltre 20 secondi.

2 Lasciare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio.

(Per permettere all’apparecchio fax di rilevare eventuali toni fax e consentire una ricezione più veloce.)

3 Si raccomanda di terminare il messaggio ricordando il codice di attivazione remota per l’invio manuale dei fax. Esempio di messaggio in uscita:

“Dopo il segnale acustico, lasciate un messaggio o inviate un fax componendo il codice 51 e premendo Inizio.”

Si noti che l’apparecchio può non ricevere in automatico alcuni fax inviati manualmente. Ciò è dovuto al fatto che alcuni apparecchi non inviano segnali fax quando la chiamata viene effettuata con composizione manuale del numero. Ecco perché è importante specificare che per inviare manualmente un fax è necessario comporre il codice di attivazione remota.

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione

L’apparecchio può essere collegato ad un telefono separato, come mostrato in figura.

	SEMPLICE UTILIZZO	E PREPARAZIONE

Telefono	Telefono
esterno	interno

Ogni volta che si utilizza questo telefono esterno (o una segreteria telefonica esterna), il display visualizza TELEFONO.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 9

Pannello dei comandi

1		2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

1Tasti fax e telefono: Fax Risoluzione

(solo per il fax successivo)

Questo tasto consente di impostare la risoluzione del fax da trasmettere.

Tel/R (Telefono/Richiamo)

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica se l’utente ha risposto alla chiamata da un telefono interno dopo avere sentito il doppio squillo. Usare questo tasto anche per accedere ad una linea esterna e/o per richiamare il centralino o trasferire una chiamata ad un altro interno collegato ad un PABX.

Rich/Pausa

Questo tasto consente di ricomporre l’ultimo numero chiamato e di inserire una pausa tra i numeri nel modo di selezione automatica.

2Tastiera di composizione

Questa tastiera consente di comporre numeri di fax e di telefono e può essere usata come tastiera alfanumerica per selezionare lettere ed immettere informazioni nella memoria dell’apparecchio.

# consente di passare dalla selezione ad

“IMPULSI” a quella a “TONI”.

3Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di comporre i numeri telefonici memorizzati premendo il tasto # e un numero a due cifre. Inoltre, consente di visualizzare i numeri memorizzati nell’apparecchio.

4Tasti Inizio: Inizio Fax Colori

Avvia la procedura di invio di un fax a colori.

Inizio Fax B/N

Avvia la procedura di invio di un fax in bianco e nero.

5Rapporto

Questo tasto consente di accedere al menu Rapporti per selezionare un rapporto da stampare: Aiuti, Numeri di Chiamata Veloce, Giornale, Verifica Trasmissioni, Lista delle Impostazioni e Modulo d’Ordine.

6Display a Cristalli Liquidi (LCD)

Questo display visualizza i messaggi che guidano l’utente nelle procedure di azionamento ed impostazione dell’apparecchio.

7Stop/Uscita

Interrompe un’operazione fax, annulla un’operazione impostata e consente di uscire dal modo delle funzioni.

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8Tasti Navigazione: Menu/Set

Questo tasto consente di accedere al menu e al modo programmazione e memorizza le impostazioni nell’apparecchio.

o

Premere questi tasti per scorrere le opzioni del display ed impostare opzioni. Questi tasti consentono inoltre di cercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri memorizzati nell’apparecchio.

o

Premere questi tasti per scorrere menu e opzioni.

Premendo questi tasti è possibile regolare il volume della suoneria.

9Spie Qualità della Copia

Queste spie indicano la qualità della copia selezionata.

0Scan:

Questo tasto consente di scannerizzare un originale nel computer e selezionare il programma di destinazione: word processing, applicazioni di grafica o e- mail.

AInk

Usare questo tasto per pulire le testine di stampa e sostituire le cartucce d’inchiostro.

BTasti Copia Colori:

(Solo per la copia successiva) Ingrand/Riduzione

Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base alla percentuale selezionata.

Qualità

Questo tasto consente di modificare l’impostazione della qualità della copia.

Copia B/N

Questo tasto consente di riprodurre una copia in bianco e nero.

Opzioni

Questo tasto consente di modificare le impostazioni della funzione Copia.

Copia Colori

Questo tasto consente di riprodurre una copia a colori.

	SEMPLICE UTILIZZO	E PREPARAZIONE

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 11

Metodo Menu & Tabella Selezione Menu

È possibile accedere al Modo Menu premendo Menu/Set.

Quando si accede al menu, sul display scorrono le seguenti opzioni:

Premere 1 per visualizzare il Menu delle Impostazioni Generali

—OPPURE—

Premere 2 per visualizzare il Menu Fax

—OPPURE—

Premere 3 per visualizzare il Menu Copia

—OPPURE—

Premere 4 per effettuare una Prova di Stampa

—OPPURE—

-Accedere al menu

-Passare al livello successivo del menu

-Accettare un’opzione

-Scorrere il livello del menu corrente

-Per tornare al livello precedente del menu

-Per passare al livello successivo del menu

-Uscire dal menu

SELEZ & SET

1.SETUP GENERALE 2.FAX

3.COPIA

4.TEST DI STAMPA

È possibile scorrere più rapidamente le opzioni dei menu premendo i tasti o ed impostare un’opzione premendo Menu/Set quando appare sul display. A questo punto il display visualizza il menu di livello successivo. Premere il tasto o per scorrere le opzioni del menu successivo e premere Menu/Set.

Dopo avere terminato l’impostazione di un’opzione, il display visualizza il messaggio

ACCETTATO.

Usare per tornare indietro e visualizzare le opzioni precedenti o per rendere più rapida la procedura di selezione.

È inoltre possibile programmare l’apparecchio premendo Menu/Set e digitando i numeri corrispondenti ai menu. Per esempio: per impostare RISOLUZ FAX su FINE, premere Menu/Set, 2, 2, 2 e o per selezionare FINE e premere Menu/Set.

12

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

	Menu	Sottomenu	Selezioni	Opzioni	Descrizioni	Pagina
	principale		Menu
				per accettare
	1. SETUP	1. TIPO		NORMALE	Identifica il tipo di carta
	GENERALE	CARTA		INK JET	nell’alimentatore
			—	LUCIDA	multiuso.	17
				(4-COLORI/
				3-COLORI)
				ACETATO

2.	DATA/ORA			Consente di digitare data
		—	—	e ora sul display. Questi	17
				dati verranno stampati
				sui documenti trasmessi.
3.	IDENTIFICATIVO			Programmare il nome e
		—	—	il numero di fax da	18
				stampare su tutte le
				pagine trasmesse.
4.	VOLUME	1. SQUILLO	NO	Regolazione volume
			ALTO	suoneria.	19
			BASSO
		2. BEEP	NO	Regola il volume del
			ALTO	segnale acustico.	19
			BASSO
5.	CENTRALINO		SI	Attivare questa funzione
			NO	se l’apparecchio è
		—		collegato a un PABX	20
				(centralino automatico
				privato).
6.	FUSO			Modificare l’orologio
	ORARIO	—	—	dell’apparecchio di	20
				un’ora per l’ora solare o
				legale.
7.	RISPARMIO	—	SI	Modo per risparmiare	21
			NO	energia.
8.	TONI/IMPULSI		TONI	Seleziona il modo di
		—	IMPULSI	composizione dei	21
				numeri.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

	SEMPLICE UTILIZZO	E PREPARAZIONE

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 13

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

Menu	Sottomenu	Selezioni		Opzioni	Descrizioni	Pagina
principale		Menu
				per accettare
2. FAX	1. IMP	1. NUMERO	04		Numero di squilli prima
	RICEZIONE	SQUILLI	03		che l’apparecchio
			02		risponda alla chiamata	29
			01		quando è attivo il modo
					Fax/Tel (F/T) o Fax.

	2.	MODO	SOLO FAX			Selezionare la modalità
		RISPOSTA	FAX/TEL			di risposta preferita.	29
			TAD:SEGR.TE.
			MANUALE
	3.	N. SQUILLI	70			Imposta il tempo per il
		F/T	40			“doppio squillo” nel	29
			30			modo Fax/Tel (F/T).
			20
	4.	FAX	SI			Riceve messaggi fax
		RICONOS	NO			senza premere il tasto	30
						Inizio Fax B/N.
	5.	CODICE	SI			Digitare il codice per
		REMOTO	(		51, #51)	attivare o disattivare	42
			NO			l’apparecchio a distanza.
	6.	AUTO	SI			Riduce la dimensione	30
		RIDUZIONE	NO			dell’immagine.
	7.	MEM	SI			Se la carta è esaurita,
		RICEZIONE	NO			memorizza	31
						automaticamente i
						documenti in arrivo.
	8.	POLLING	STANDARD			Consente di chiamare un
		RX	PROTETTO			altro telefax per ricevere	43
			DIFFER			un fax.
2. IMP	1. CONTRASTO		AUTO			Modifica il livello di
TRASMISS			CHIARO			chiaroscuro del fax che	23
			SCURO			si sta inviando.
	2.	RISOLUZ	STANDARD			Modifica
		FAX	FINE			l’impostazione	23
			S.FINE			predefinita della
			FOTO			risoluzione fax.
	3.	DIFFERITA			—	Imposta la trasmissione	36
						dei documenti in differita.
	4.	UNIONE TX	SI			Invia
			NO			contemporaneamente ed
						in una sola operazione	36
						tutti i fax differiti
						destinati allo stesso
						numero.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

14

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

	Menu	Sottomenu	Selezioni	Opzioni	Descrizioni	Pagina
	principale		Menu
				per accettare
	2. FAX	2. IMP	5. TEMPO	PROSSIMO FAX	Questo tasto consente di
	(segue)	TRASMISS	REALE TX	NO	inviare un fax in tempo	27
		(segue)		SI	reale in caso di memoria
					piena.

	6.	POLLED TX	STANDARD			Impostare Trasmissione
			PROTETTO			Polling per consentire ad
						un utente di prelevare il	45
						documento fax dal
						vostro apparecchio.
	7.	MODO	SI			Impostazione speciale
		OVERSEAS	NO			per le trasmissioni	36
						internazionali.
3. MEMORIA	1. N. VELOCI					Memorizza
NUMERI					—	nell’apparecchio i	22
						numeri di chiamata
						veloce.
	2.	IMPOS				Imposta un numero di
		GRUPPI			—	Gruppo per la	38
						trasmissione circolare.
4. SETTAG.	1. RAPPORTO		SI			Impostazione iniziale
REPORT		TRASM	SI+IMMAGINE			per l’intervallo del	34
			NO			Rapporto Verifica
			NO+IMMAGINE			Trasmissione e del
						Giornale.
	2.	TEMPO	NO
		GIORNALE	7/4/2 giorni				34
			24/12/6/3/1 ore
5. OPZ FAX	1. INOLTRO		SI			Imposta l’apparecchio	46
REMOTO		FAX	NO			per l’inoltro di fax.
	2. CARICA		SI			Memorizza
		FAX	NO			nell’apparecchio i fax in
						arrivo per le funzioni di	46
						recupero remoto e
						inoltro fax.
	3. ACCESSO		159			Imposta il codice per il	47
		REMOTO				recupero dei fax.
	4. STAMPA				—	Stampa i fax ricevuti e	31
		DOCUMEN				memorizzati.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

	SEMPLICE UTILIZZO	E PREPARAZIONE

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 15

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

	Menu	Sottomenu	Selezioni	Opzioni	Descrizioni	Pagina
	principale		Menu
				per accettare
	2. FAX	6. CANC			Controlla quali lavori
	(segue)	LAVORO			sono in memoria o
					cancella un lavoro in
			—	—	attesa (ad esempio un	38
					fax differito (timer) o
					un’operazione di
					polling).
		0. VARIE	1. BLOCCO		Impedisce la maggior
			TX	—	parte delle funzioni	39
					tranne la ricezione di
					fax.

3. COPIA

1. QUALITÀ

NORMALE

Questo tasto consente di

—

MIGLIORE

selezionare la qualità

58

VELOCE

della copia.

2. REGOLA

1. ROSSO

R:–

+

Questo tasto consente di

COLORE

R:–

+

regolare la percentuale

R:–

di rosso nelle copie.

58

R:–

+

R:–

+

2. VERDE

V:–

+

Questo tasto consente di

V:–

+

regolare la percentuale

V:–

di verde nelle copie.

58

V:–

+

V:–

+

3. BLU

B:–

+

Questo tasto consente di

B:–

+

regolare la percentuale

B:–

+

di blu nelle copie.

58

B:–

+

B:–

+

3. CONTRASTO

–

+

Consente di regolare il

–

+

contrasto.

—

–

+

59

–

+

–

+

4. TEST DI

È possibile stampare una

STAMPA

pagina di prova per

—

—

—

verificare la qualità della

129

stampa e regolare

l’allineamento verticale.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

16

1 Impostazione

Impostazioni iniziali

Impostazione del tipo di carta

Per ottenere i migliori risultati, scegliere il tipo di carta in base a quella utilizzata.

1	Premere Menu/Set, 1, 1.
2	Premere	o	per selezionare NORMALE, INK JET, LUCIDA o ACETATO e
	premere Menu/Set.
3	Se è stata selezionata l’opzione LUCIDA, premere			o	per selezionare
	LUCIDA:4-COLORI o LUCIDA:3-COLORI e premere Menu/Set.

La qualità di stampa prodotta con l’inchiostro nero varia in base al tipo di carta lucida utilizzato. Selezionando l’opzione LUCIDA:4-COLORI l’apparecchio utilizza l’inchiostro nero. Se la carta lucida usata non è compatibile con l’inchiostro nero selezionare LUCIDA:3-COLORI per simulare l’inchiostro nero mediante la combinazione dei tre colori di stampa.

4 Premere Stop/Uscita.

L’apparecchio espelle la carta con il lato stampato rivolto verso l’alto nel vassoio carta, dalla parte anteriore dell’apparecchio. Quando si usano lucidi, rimuovere immediatamente ciascun foglio per evitare inceppamenti o l’arriciamento dei fogli.

Impostazione data e ora

L’apparecchio visualizza data e ora sul display e stampa questi dati su ogni fax inviato.

In caso di interruzione di corrente, le impostazioni di data e ora permangono nella memoria dell’apparecchio per varie ore. Tutte le altre impostazioni restano invariate.

1 Premere Menu/Set, 1, 2.

2 Digitare le due cifre corrispondenti all’anno e premere Menu/Set. L’apparecchio visualizza “02” come anno 2002.

3 Digitare due cifre per indicare il mese e premere Menu/Set.

4 Digitare due cifre per indicare il giorno e premere Menu/Set.

5 Digitare l’ora nel formato 24 ore e premere Menu/Set.

6 Premere Stop/Uscita.

BASE UTILIZZO

APPARECCHIO’DELL

Impostazione 17

Impostazione dell’identificativo della stazione

Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome e numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax.

E’ importante immettere il numero di fax nel formato internazionale standard rispettando rigorosamente la sequenza riportata qui di seguito.

-Il carattere “+” (più) (Premere il tasto )

-Il prefisso teleselettivo nazionale (es. “39” per l’Italia, “41” per la Svizzera)

-Il prefisso teleselettivo locale

-Uno spazio

-Il numero di telefono del proprio apparecchio, spaziando eventualmente i numeri per maggiore leggibilità.

Per esempio, se l’apparecchio è installato nel Regno Unito e viene usato con il numero 0161-444 5555, il numero di fax nell’identificativo della stazione deve essere impostato nel modo seguente: [phone].

1

2

3

Premere Menu/Set, 1, 3.

Digitare il proprio numero di fax (massimo 20 cifre) e premere Menu/Set.

Usando la tastiera dell’apparecchio e facendo riferimento alla tabella, digitare il proprio numero di fax (massimo 20 caratteri) Per immettere uno spazio premere due volte .

4

5

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

■Quando si digita il proprio nome, vedere Digitazione di testo, pagina 148.

■Se non viene immesso un numero di fax non è possibile immettere nell’apparecchio nessun’altra informazione.

■ Per digitare uno spazio premere una volta per la spaziatura tra numeri e due volte per la spaziatura tra caratteri.

■Se l’ID Stazione è già stato programmato, il messaggio sul display chiede all’utente di premere “1” per modificare l’ID o “2” per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

18 Capitolo 1

Impostazioni personalizzate

Impostazione del volume

Volume suoneria

È possibile selezionare il volume della suoneria dell’apparecchio o escluderla completamente.

1 Premere Menu/Set, 1, 4, 1.

2 Premere o per selezionare NO, BASSO o ALTO.

3 Quando sul display appare l’impostazione voluta, premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

—OPPURE—

La regolazione del volume della suoneria deve essere effettuata quando non si utilizza l’apparecchio per ricevere o effettuare chiamate. La suoneria può essere anche disattivata completamente.

Premere o per regolare il volume. Ogni volta che si preme il tasto, l’apparecchio emette uno squillo e il display visualizza l’impostazione selezionata per consentire all’utente di selezionare accuratamente il volume desiderato. Ogni volta che si preme il tasto, il volume cambia passando all’impostazione successiva.

L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

Volume del segnale acustico

Il volume del segnale acustico può essere impostato su BASSO, ALTO o NO. L’impostazione di fabbrica è BASSO. Quando il segnale acustico è impostato su BASSO o ALTO, l’apparecchio emette un segnale ogni volta che si preme un tasto o si commette un errore ed al termine dell’invio o della ricezione di un fax.

1 Premere Menu/Set, 1, 4, 2.

2 Premere o per selezionare l’impostazione voluta.

3 Premere Menu/Set quando sul display appare l’impostazione desiderata.

4 Premere Stop/Uscita.

PABX e TRANSFER

L’apparecchio è inizialmente impostato per essere collegato ad una linea telefonica pubblica. Tuttavia, la maggior parte degli uffici utilizza un sistema telefonico automatico privato, o PABX. Questo apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di Richiamo dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (funzione “TBR”). Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione può essere usata solo quando si preme il tasto Tel/R.

BASE UTILIZZO

APPARECCHIO’DELL

Impostazione 19

Impostazione PABX

Se l’apparecchio è collegato ad un PABX selezionare l’opzione CENTR:SI, altrimenti impostare questa opzione su NO.

1 Premere Menu/Set, 1, 5.

2 Premere o per selezionare SI (o NO) e premere Menu/Set quando il display visualizza l’impostazione desiderata.

3 Premere Stop/Uscita.

La digitazione del tasto Tel/R può essere programmata come parte di un numero di telefono memorizzato in un’ubicazione di chiamata veloce. Al momento di programmare il numero di chiamata veloce (Menu Funzione 2-3-1) premere prima Tel/R (sul display appare “!”),e poi digitare il numero di telefono. In questo modo si evita di dovere premere ogni volta il tasto Tel/R prima di comporre un numero usando la funzione di chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione, pagina 21.)

Se, però, la funzione PBX è impostata su NO, non è possibile usare il numero di chiamata veloce in cui è programmato il tasto Tel/R.

Impostazione del cambio ora

Questa funzione consente di cambiare facilmente l’impostazione dell’orologio andando avanti o indietro di un’ora.

	1 Premere Menu/Set, 1, 6. Sul display appare il	ORA LEGALE?
	seguente messaggio:

2 Premere o rispettivamente per selezionare l’ora legale ed impostare l’orologio indietro di un’ora oppure l’ora solare ed impostarlo avanti di un’ora e premere Menu/Set.

3 Premere 1 per impostare l’apparecchio in modo da visualizzare l’ora legale o l’ora solare—OPPURE— Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

ORA LEGALE?

1.CAMBIA 2.LASC

Spegnendo la lampada dello scanner

La lampada dello scanner resta accesa per 16 ore prima dello spegnimento automatico che preserva la durata di funzionamento della lampada. La lampada dello scanner può anche essere spenta manualmente premendo contemporaneamente i tasti o . La lampada dello scanner resta spenta fino al successivo utilizzo dello scanner.

Spegnendo la lampada dello scanner si riduce il consumo energetico.

Se la lampada viene spenta regolarmente in modo manuale, la durata di esercizio si riduce.

20 Capitolo 1