Brother MFC-5895CW Quick installation guide

Guide d’installation rapide

AVERTISSEMENT

IMPORTANT

Remarque

Commencer

Lisez attentivement ce Guide d'installation rapide pour connaître la procédure de configuration et d'installation avant d'utiliser l'appareil.

AVERTISSEMENT

Les avertissements ont pour but de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

MFC-5895CW

NE le connectez PAS encore (si vous utilisez un câble USB).

Déballer l'appareil et vérifier les composants

Noir (LC1100HY-BK) Jaune (LC1100HY-Y) Cyan (LC1100HY-C) Magenta (LC1100HY-M)

Cartouches d'encre

[x 4]

Guide de

l'utilisateur

Des sachets en plastique sont utilisés dans l'emballage de votre appareil. Pour éviter tout risque de suffocation, veillez à conserver ces sachets hors de portée des nourrissons et des jeunes enfants.

CD-ROM Cordon

d'alimentation

Cordon de ligne

téléphonique

Guide d'installation rapide

Étiquettes Monotouches

a Retirez la bande et le film de protection de la vitre du scanner. b Vérifiez que vous disposez de tous les composants.

• Les composants fournis dans le carton peuvent différer d'un pays à l'autre.

• Conservez tous les matériaux d'emballage et le carton pour le cas où vous devriez transporter l'appareil.

• Vous devez acheter le câble d'interface adapté à l'interface que vous voulez utiliser (connexion USB ou réseau).

Câble USB

Il est recommandé d'utiliser un câble USB 2.0 (type A/B) d'une longueur inférieure ou égale à 2 mètres.

Câble de réseau

Pour l'interface réseau 10BASE-T ou Fast Ethernet 100BASE-TX, utilisez un câble droit à paires torsadées de catégorie 5 ou plus élevée.

FRE Version 0

Charger du papier

IMPORTANT

ordinaire A4

a Retirez complètement le bac à papier a de

l'appareil.

b Fermez le couvercle du bac à papier a.

c Appuyez avec les 2 mains sur les guide-papier

latéraux a et sur le guide-papier longitudin al b et faites-les glisser pour les régler au format du papier.

Veillez à aligner les triangles c figurant sur les guide-papier latéraux a et sur le guide-papier longitudinal b avec le repère correspondant au format de papier que vous voulez utiliser.

d Ventilez bien les feuilles pour éviter les

bourrages et les mauvaises alimentations.

e Placez le papier dans le bac à papier sans

forcer, face imprimée vers le bas et haut de la page en premier. Le papier doit être bien à plat dans le bac.

Ne poussez pas le papier trop loin.

AVERTISSEMENT

IMPORTANT

Ajustez délicatement les guide-papier latéraux avec les deux mains en fonction de la largeur du papier. Veillez à ce que les guide-papier latéraux soient en contact avec les bords du papier.

g Fermez le couvercle du bac à papier. Vérifiez

que le papier repose à plat dans le bac, sous la marque maximum pour le papier a.

h Insérez lentement le bac à papier à fond dans

l'appareil.

Raccorder le cordon d'alimentation et le

cordon de ligne téléphonique

NE le connectez PAS encore (si vous utilisez un câble USB).

a Raccordez le cordon d'alimentation.

i Tout en maintenant le bac à papier, tirez le

support papier a vers l'extérieur jusqu'au déclic, puis dépliez le volet du support papier b.

L'appareil doit être équipé d'une prise raccordée à la terre.

b Raccordez le cordon de ligne téléphonique.

Branchez une extrémité du cordon de ligne téléphonique dans la prise de l'appareil repérée LINE et l'autre extrémité dans une prise téléphonique murale.

L'appareil étant mis à la terre par le biais de la prise électrique, vous pouvez vous protéger des risques électriques susceptibles d'être véhiculés par le réseau téléphonique en maintenant en permanence le cordon d'alimentation branché sur l'appareil lorsque vous raccordez ce dernier à une ligne téléphonique. De même, vous pouvez vous protéger lorsque vous déplacez l'appareil en débranchant d'abord le cordon de ligne téléphonique, puis le cordon d'alimentation.

AVERTISSEMENT

IMPORTANT

Le cordon de ligne téléphonique DOIT être

Remarque

Sans cartouche

Noir

Install. Encre

raccordé à la prise de l'appareil repérée LINE.

Installer les cartouches d'encre

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un téléphone externe, effectuez le raccordement comme représenté ci-dessous.

1 Poste téléphonique 2 Téléphone externe

Veillez à utiliser un téléphone externe doté d'un câble n'excédant pas 3 mètres de long.

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un répondeur téléphonique externe, effectuez le raccordement comme représenté ci-dessous.

En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en cas d'irritation, consultez un médecin.

a Vérifiez que l'appareil est sous tension.

L'écran LCD affiche :

b Soulevez le capot de la cartouche d'encre a.

Réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext si vous avez un répondeur externe. Voir Choisir un mode de réception à la page 6. Pour plus de détails, consultez la section Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe au chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.

c Retirez la protection de couleur vert a.

Ne jetez pas la protection de couleur vert. Vous en aurez besoin pour transporter l'appareil.

d Déballez la cartouche d'encre.

e Tournez le bouton vert sur le capuchon de

Remarque

protection jaune dans le sens horaire jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible pour libérer le joint étanche, puis retirez le capuchon a.

Appuyez sans forcer sur la cartouche jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible. Lorsque toutes les cartouches d'encre sont installées, fermez le couvercle des cartouches d'encre.

L'appareil prépare le circuit d'encre pour l'impression. Cette opération dure 4 minutes environ. Ne désactivez pas l'appareil.

f Veillez à ce que la couleur du levier a

corresponde à celle de la cartouche b, comme représenté sur l'illustration ci-dessous.

g Introduisez chaque cartouche d'encre dans le

sens de la flèche indiquée sur l'étiquette.

Vérifier la qualité

d'impression

a Une fois le cycle de préparation terminé,

l'écran LCD affiche ce message.

Placer papier & Appuyer Marche

Appuyez sur Marche Couleur.

Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur a sur la feuille (noir/jaune/cyan/magenta).

c Si toutes les lignes sont nettes et visibles,

Noir OK?

Oui Appuyez sur

Appuyez sur

Non

Démar.nettoyage?

Oui Appuyez sur

Appuyez sur

Non

appuyez sur 1 (Oui) sur le pavé numérique pour terminer le contrôle de qualité.

Correct Correct

Si vous remarquez qu'il manque de courtes lignes, appuyez sur 2 (Non) sur le pavé numérique et passez au point d.

Incorrect Incorrect

d L'écran LCD affiche un message vous invitant

à indiquer si la qualité d'impression est correcte pour le noir et la couleur. Appuyez sur 1 (Oui) ou sur 2 (Non) sur le pavé numérique.

Lorsque vous avez appuyé sur 1 (Oui) ou sur 2 (Non) pour le noir et la couleur, l'écran LCD affiche :

e Appuyez sur 1 (Oui), L'appareil commence le

nettoyage des couleurs.

f Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur

Marche Couleur. L'appareil imprime de nouveau la page de contrôle de la qualité d'impression. Passez au point b.

Choisir un mode de

Il y a 4 modes de réception possibles : Fax, Fax/Tél, Manuel et Tel/Rep.Ext.

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un r t

élé

réception

Oui

phone externe?

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

pondeur d'un

Non

Oui

Non

Oui

Fax

Votre machine répond automatiquement à tous les appels comme s'il s'agissait de fax.

Fax/Tél

Votre machine contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. Si l'appel n'est pas un fax, le téléphone émet une sonnerie pour vous demander de prendre l'appel.

Manuel

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

Tel/Rep.Ext

Votre répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. Les fax sont imprimés.

Non

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. système. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Mode réponse.

d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le

mode de réception. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour plus de détails, consultez la section Utilisation des modes de réception au chapitre 6 du Guide de l'utilisateur.

Remarque

Régler le contraste de l'écran LCD (Au besoin)

Entrer les informations personnelles (ID station)

Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD, tentez de modifier les réglages de contraste.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Réglage LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Contraste LCD.

e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner

Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez aussi ajuster l'angle de l'écran en le soulevant.

Régler la date et l'heure

L'appareil affiche la date et l'heure, et imprime ces données sur chaque fax envoyé si vous configurez votre ID station.

Vous devez mémoriser le nom et le numéro de fax qui doivent être imprimés sur toutes les pages des fax que vous envoyez.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. système. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

ID Station. Appuyez sur OK.

d Entrez votre numéro de fax (jusqu'à 20 chiffres)

sur le pavé numérique, puis appuyez sur OK. Pour saisir un "+" pour un indicatif international, appuyez sur l. Par exemple, pour saisir l'indicatif de pays du Royaume-Uni "+44 appuyez sur l, 4, 4, puis saisissez le reste de votre numéro.

e Entrez votre nom (jusqu'à 20 caractères) sur le

pavé numérique, puis appuyez sur OK.

• Pour entrer votre nom, référez-vous au tableau suivant.

• Si vous devez saisir un caractère situé sur la même

touche que le dernier caractère saisi, appuyez sur pour déplacer le curseur vers la droite.

• En cas d'erreur de saisie d'un caractère, pour le modifier appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère incorrect, et appuyez sur Effacer/Retour.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. système. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Date

& heure.

Appuyez sur OK.

d Entrez les deux derniers chiffres de l'année sur

le pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Date & heure

Année:20

MENU Entrez & appuy.sur OK

(Par exemple, entrez 1 0 pour 2010.)

e Répétez l'opération pour le mois et le jour, ainsi

que pour l'heure et les minutes au format 24 heures.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Appuyez

sur la

touche

2 ABC2 3 DEF 3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO 6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

fois

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous commettez une erreur et que vous souhaitez recommencer, appuyez sur Arrêt/Sortie et revenez au point a.

Pour plus de détails, consultez la section Saisie de texte à l'annexe C du Guide de l'utilisateur.

Rapport de transmission du fax

Régler le type de ligne téléphonique

Votre machine Brother est équipée d'une fonction de Rapport de vérification de la transmission qui peut être utilisée comme confirmation d'envoi d'un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du tiers récepteur, la date, l'heure et la durée de la transmission, le nombre de pages transmises et si la transmission est réussie ou non. Si vous souhaitez utiliser la fonction de Rapport de transmission du fax, consultez la section Rapport de vérification de l'envoi du chapitre 9 du Guide de l'utilisateur.

Régler le mode de numérotation par tonalité

L'appareil est préréglé pour une numérotation par tonalité. Si vous disposez d'un cadran de numérotation par impulsion (rotatif), vous devez changer le mode de numérotation.

ou par impulsion

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. système. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Tonal/Impuls.

d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner

Impuls. (ou Tonal.). Appuyez sur OK.

Si vous branchez l'appareil sur une ligne RNIS ou dotée d'un autocommutateur privé pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en conséquence, en procédant comme suit.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. système. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Param. ligne.

d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner

Normale, PBX ou ISDN. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Autocommutateur privé et transfert

Au départ, l'appareil est paramétré sur Normal, ce qui permet de le brancher sur une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé. Vous pouvez relier votre appareil à la plupart des types d'autocommutateur privé. La fonction de rappel de l'appareil ne prend en charge que le rappel de type pause minutée. Le rappel de type pause minutée fonctionnera avec la plupart des autocommutateurs privés, vous permettant ainsi d'accéder à une ligne extérieure ou d'envoyer des appels vers un autre poste. La fonction est activée par

Tél/R

pression sur la touche

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Choisir le type de connexion

Câble d'interface USB

Windows®, allez à la page 10

Windows

USB Réseau câblé

Macintosh, allez à la page 14

Réseau câblé

Windows®, allez à la page 16 Macintosh, allez à la page 21

Macintosh

Windows

Macintosh

Réseau sans fil

Windows® et Macintosh, allez à la page 24

USB

IMPORTANT

Remarque

Si vous utilisez une interface USB (Windows Windows Vista

2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Edition x64/

/Windows® 7)

Windows

Avant de lancer

l'installation

a Démarrez votre ordinateur. Vous devez vous

connecter avec des droits d'administrateur.

• NE raccordez PAS encore le câble USB.

• Si des programmes sont en cours d'exécution, fermez-les.

• Assurez-vous qu'aucune carte mémoire ou clé mémoire USB n'est insérée dans le lecteur correspondant de l'appareil.

• L'aspect des écrans peut varier en fonction de votre système d'exploitation.

• Le CD-ROM fourni inclut ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Ce logiciel prend en

charge Windows XP (SP2 ou plus récent), XP Professionnel

Edition x64, Windows Vista Veuillez télécharger le dernier Service Pack

Windows

2000 (SP4 ou plus récent),

et Windows® 7.

avant d'installer MFL-Pro Suite.

Installer le logiciel

MFL-Pro Suite

a Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur

correspondant. Si l'écran des noms de modèle s'affiche, sélectionnez votre appareil. Si l'écran des langues s'affiche, sélectionnez votre langue.

Si l'écran Brother ne s'affiche pas automatiquement, cliquez sur Poste de travail (Ordinateur), double-cliquez sur l'icône du CD-ROM puis double-cliquez sur start.exe.

b Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

Cliquez sur Installation initiale.

USB

Remarque

Windows

c Cliquez sur Installer le logiciel

MFL-Pro Suite.

• Si cet écran s'affiche, cliquez sur OK et redémarrez l'ordinateur.

• Si l'installation ne se poursuit pas automatiquement, ouvrez à nouveau le menu principal en éjectant puis en réinsérant le CD-ROM ou double-cliquez sur le programme start.exe dans le dossier racine, puis continuez à partir du point b pour installer MFL-Pro Suite.

• Pour Windows Vista l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, cliquez sur Autoriser ou Oui.

et Windows® 7, quand

e L'installation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

démarre automatiquement et se poursuit par l'installation de MFL-Pro Suite.

f Lorsque la fenêtre du Contrat de licence du

logiciel Brother MFL-Pro Suite s'affiche, cliquez sur Oui si vous en acceptez le contenu.

g Choisissez Branchement local, puis cliquez

sur Suivant. L'installation se poursuit.

h Quand cet écran s'affiche, passez au point

suivant.

Windows

USB

Macintosh

d Lorsque la fenêtre Contrat de licence de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE s'affiche, cliquez sur Oui si vous en acceptez le contenu.

USB

IMPORTANT

Remarque

Connecter le câble USB

• NE raccordez PAS l'appareil à un port USB de votre clavier ou d'un concentrateur USB non alimenté.

• Raccordez l'appareil directement à votre ordinateur.

a Soulevez le capot du scanner jusqu'à ce qu'il

se verrouille en position ouverte.

Windows

c Guidez soigneusement le câble USB à travers

la rainure comme indiqué ci-dessous, en suivant celle-ci autour et vers l'arrière de l'appareil. Connectez ensuite le câble à l'ordinateur.

Vérifiez que le câble ne bloque pas la fermeture du capot. Dans le cas contraire, une erreur pourrait survenir.

b Branchez le câble USB dans la prise USB

repérée par le symbole . La prise USB se trouve à l'intérieur de l'appareil sur la droite, comme illustré ci-dessous.

LAN USB

d Soulevez le capot du scanner pour le

déverrouiller a. Abaissez délicatement le support de capot du scanner b et refermez le capot du scanner c avec les deux mains.

e L'installation se poursuit automatiquement.

Les écrans d'installation s'affichent les uns après les autres.

NE refermez AUCUN des écrans pendant l'installation. L'affichage de tous les écrans peut prendre quelques secondes.

Pour Windows Vista® et Windows® 7, quand l'écran Sécurité de Windows apparaît, cochez la case et cliquez sur Installer pour terminer l'installation correctement.

USB

Maintenant, allez à

Remarque

Terminer

Remarque

Windows

f Lorsque l'écran Enregistrement en ligne

s'affiche, effectuez votre sélection et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Terminer et redémarrer

a Cliquez sur Terminer pour redémarrer

l'ordinateur. Après avoir redémarré l'ordinateur, vous devez vous connecter avec des droits d'administrateur.

b Choisissez la configuration de la mise à jour du

microprogramme et cliquez sur OK.

Vous devez disposer d'un accès à Internet pour la mise à jour du microprogramme.

L'installation est maintenant terminée.

Windows

USB

Macintosh

Si un message d'erreur s'affiche pendant l'installation du logiciel, exécutez l'application

Diagnostic d'installation en cliquant sur démarrer/Tous les programmes/Brother/ MFC-XXXX (où MFC-XXXX est le nom de votre

modèle).

Passez à Installer des applications en option à la page 36.

XML Paper Specification Printer Driver

Le XML Paper Specification Printer Driver est le pilote le plus adapté lors de l'impression à partir d'applications utilisant des documents XML Paper Specification. Veuillez télécharger le dernier pilote via le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) à l'adresse http://solutions.brother.com/

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