Brother MFC-5890CW, MFC-5895CW User Manual [de]

BENUTZERHANDBUCH

MFC-5890CN
MFC-5895CW
MFC-6490CW

Version 0

GER/AUS

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im
Be-darfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-5890CN, MFC-5895CW und MFC-6490CW
(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

1

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

1

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des
Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und
den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den
Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder
Garantieanspruch.

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© 2008-2010 Brother Industries, Ltd.

Zu diesem Handbuch

DAS GERÄT WIRD MIT EINEM N-KODIERTEN TAE-ANSCHLUSSKABEL GELIEFERT. ES
ARBEITET AUCH AN NACHGESCHALTETEN UND ZUGELASSENEN
TELEKOMMUNIKATIONS-ENDGERÄTEN.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde,
richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche
Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht.
Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.

Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne
vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der
hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt
keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Konformitätserklärung (nur Europa)

Brother erklärt, dass sich dieses Produkt in Übereinstimmung mit den grundlegenden
Anforderungen der Richtlinien 1999/5/EG und 2005/32/EG befindet.

Bei der Konformitätserklärung in den Benutzerhandbüchern und/oder den
Installationsanleitungen kann es sich um eine frühere Version handeln.
Die neuste Version finden Sie auf unserer Website.
Gehen Sie bitte zu http://solutions.brother.com

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i

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2

Software- und Netzwerkhandbuch.........................................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Zugang zum Brother-Support (Für Windows

MFC-6490CW Tasten und ihre Funktionen...........................................................6

LCD-Anzeigen ................................................................................................. 8

Menüfunktionen...............................................................................................8

2 Papier und Vorlagen einlegen 9

Papier und andere Druckmedien einlegen ............................................................9

Papier in Zufuhr 2 einlegen (nur MFC-6490CW)........................................... 12

Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................16

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................17

Bedruckbarer Bereich....................................................................................18

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................19

Empfohlene Druckmedien .............................................................................19

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien .............................................20

Das richtige Druckmedium wählen ................................................................ 21

Vorlagen einlegen................................................................................................23

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................23

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................24

Scanbereich...................................................................................................25

®

)......................................................5

3 Geräteeinstellungen 26

Stand-by-Fax-Modus ...........................................................................................26

Gerät ausschalten (Stand-by-Fax-Modus) ....................................................26

Stand-by-Fax-Modus ausschalten .................................................................26

Stand-by-Fax-Einstellungen ..........................................................................27

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................27

Papiereinstellungen .............................................................................................28

Papiersorte und -format (MFC-5890CN und MFC-5895CW) ........................28

Papiersorte und -format (nur MFC-6490CW) ................................................28

Zufuhreinstellung zum Kopieren wählen (nur MFC-6490CW).......................29

Zufuhreinstellung zum Faxempfang wählen (nur MFC-6490CW) .................30

Sicherer Papiereinzug für Breitbahn-Papier im A3-Format ...........................30

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................31

Klingellautstärke ............................................................................................ 31

Signalton-Lautstärke......................................................................................31

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................31

Automatische Zeitumstellung...............................................................................32

Energie sparen ....................................................................................................32

ii

Display ................................................................................................................. 33

LCD-Kontrast .................................................................................................33

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................33

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ............................................................33

Hintergrundmuster......................................................................................... 33

4 Funktionen sperren 34

Benutzersperre....................................................................................................34

Administratorkennwort festlegen und ändern................................................34

Allgemeinen Benutzer anlegen und ändern ..................................................35

Individuellen Benutzer anlegen und ändern ..................................................36

Benutzersperre ein-/ausschalten...................................................................37

Benutzer wechseln ........................................................................................38

Zum allgemeinen Benutzer wechseln............................................................38

Alle Benutzer zurücksetzen ...........................................................................38

Teil II Faxen

5 Fax senden 40

Faxbetrieb einschalten......................................................................................... 40

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ...............................................40

Fax vom Vorlagenglas senden......................................................................41

Scangröße des Vorlagenglases zum Faxen einstellen

(MFC-5890CN und MFC-5895CW)...........................................................41

Scangröße des Vorlagenglases zum Faxen einstellen

(nur MFC-6490CW) ...................................................................................42

Farbfax-Funktion ........................................................................................... 42

Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen.............................................42

Abbrechen einer Sendung.............................................................................42

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)...........................................................43

Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................44

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................................... 44

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................44

Kontrast .........................................................................................................45

Faxauflösung ................................................................................................. 45

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................46

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................46

Übersee-Modus.............................................................................................46

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .....................................47

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)............................................47

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................47

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................48

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................48

Fax manuell senden ......................................................................................48

Speicher-voll-Meldung...................................................................................48

iii

6 Fax empfangen 49

Empfangsmodi .....................................................................................................49

Empfangsmodus wählen .....................................................................................49

Empfangsmodi verwenden ..................................................................................50

Nur Fax.......................................................................................................... 50

Fax/Tel...........................................................................................................50

Manuell..........................................................................................................50

TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................50

Empfangsmodus-Einstellungen ...........................................................................51

Klingelanzahl ................................................................................................. 51

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................51

Fax-Erkennung..............................................................................................52

Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................52

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................52

Priorität beim Empfang ..................................................................................53

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................54

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................54

Speicherempfang (nur für Schwarzweißfaxe)......................................................54

Fax-Weiterleitung ..........................................................................................55

Faxspeicherung .............................................................................................55

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ..................................................56

Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen .........................................57

Speicherempfang-Funktionen ausschalten ...................................................57

Speicherempfang-Einstellung ändern ...........................................................58

Faxvorschau (nur für Schwarzweißfaxe) .............................................................58

Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen .............................................58

Faxvorschau ausschalten..............................................................................60

Fernabfrage .........................................................................................................60

Zugangscode einstellen.................................................................................60

Zugangscode verwenden ..............................................................................61

Fernabfrage-Befehle......................................................................................62

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................63

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................63

7 Telefon und externe Geräte 64

Telefonieren .........................................................................................................64

Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................64

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ...................................... 64

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus...........................................64

Telefondienste .....................................................................................................65

Anrufer-Kennung ...........................................................................................65

Anschlussart ..................................................................................................65

Externen Anrufbeantworter anschließen .............................................................66

Anschließen und einstellen............................................................................67

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................67

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................67

iv

Externes Telefon.................................................................................................. 68

Externes Telefon anschließen ....................................................................... 68

Externes Telefon verwenden.........................................................................68

Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................68

Fernaktivierungs-Code ..................................................................................68

8 Rufnummern wählen und speichern 70

Rufnummer wählen.............................................................................................. 70

Manuell wählen..............................................................................................70

Zielwahl .........................................................................................................70

Kurzwahl........................................................................................................70

Telefon-Index................................................................................................. 71

Wahlwiederholung.........................................................................................71

Liste der gewählten Nummern....................................................................... 72

Anruferliste ....................................................................................................72

Rufnummern speichern .......................................................................................73

Wählpause.....................................................................................................73

Zielwahl speichern.........................................................................................73

Kurzwahl speichern .......................................................................................75

Als Ziel-/Kurzwahl gespeicherte Nummern oder Namen ändern ..................77

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................78

Nachwahlverfahren (Call-by-Call).................................................................. 80

9 Berichte und Listen ausdrucken 81

Faxberichte .......................................................................................................... 81

Automatischer Sendebericht ........................................................................81

Automatischer Journalausdruck ....................................................................81

Berichte und Listen..............................................................................................82

Bericht oder Liste ausdrucken ....................................................................... 82

10 Faxabruf (Polling) 83

Allgemeines .........................................................................................................83

Aktiver Faxabruf................................................................................................... 83

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................................................... 83

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................ 83

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................................................... 84

Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..............................................84

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) .................................................. 85

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................85

Geschützter passiver Faxabruf...................................................................... 86

v

Teil III Kopieren

11 Kopieren 88

Kopien anfertigen................................................................................................. 88

Kopierbetrieb einschalten .............................................................................. 88

Einzelne Kopie anfertigen.............................................................................. 88

Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................ 88

Kopieren abbrechen ......................................................................................88

Kopiereinstellungen .............................................................................................89

Kopierqualität ändern ....................................................................................89

Vergrößern/Verkleinern ................................................................................. 90

Seitenmontage (N auf 1 oder Poster)............................................................ 91

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................93

Helligkeit und Kontrast...................................................................................93

Papiereinstellungen.......................................................................................93

Geraderichten (nur MFC-6490CW) ............................................................... 94

Buchkopie...................................................................................................... 95

Wasserzeichen-Kopie....................................................................................95

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................97

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................97

Speicher-voll-Meldung .........................................................................................97

Teil IV Fotodirektdruck

12 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 100

Speichermedium-Funktionen.............................................................................100

Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC............................100

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC.................................100

Speichermedium vom Computer aus verwenden........................................100

Speicherkarte oder USB-Stick verwenden ..................................................100

Wichtige Hinweise zur Verwendung von Speicherkarten und

USB-Sticks ..............................................................................................101

Speichermedium einlegen .................................................................................102

Fotodirektdruck einschalten.........................................................................103

Bilder drucken.................................................................................................... 103

Fotos ansehen.............................................................................................103

Index (Miniaturansichten) drucken .............................................................. 104

Fotos drucken..............................................................................................104

Fotoeffekte...................................................................................................105

Suchen (Datum) ..........................................................................................108

Alle Fotos drucken .......................................................................................109

Diashow.......................................................................................................109

Beschnitt...................................................................................................... 110

DPOF-Ausdruck .......................................................................................... 110

vi

Druckeinstellungen ............................................................................................111

Druckqualität................................................................................................112

Papiereinstellungen .....................................................................................112

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen..................................................113

Größe anpassen..........................................................................................114

Randlos drucken..........................................................................................114

Datum drucken ............................................................................................ 114

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern .............................115

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................115

Scan to Medium................................................................................................. 115

Scannerbetrieb einschalten.........................................................................115

Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-Flash-Speicher) scannen............116

Scangröße des Vorlagenglases (nur MFC-6490CW)..................................117

Dateiname ändern.......................................................................................117

Neue Standardeinstellungen speichern.......................................................118

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................118

Fehlermeldungen...............................................................................................118

13 Bilder von einer Kamera drucken 119

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera ................................................... 119

PictBridge-Voraussetzungen.......................................................................119

Digitale Kamera einstellen........................................................................... 119

Bilder drucken..............................................................................................120

DPOF-Druck ................................................................................................120

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ..............................121

Bilder drucken..............................................................................................121

Fehlermeldungen...............................................................................................122

Teil V Software

14 Software- und Netzwerk-Funktionen 124

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 126

Standortwahl......................................................................................................126

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................127

Wichtige Sicherheitshinweise ......................................................................131

Wichtig - Für Ihre Sicherheit ........................................................................ 132

LAN-Anschluss ............................................................................................132

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV...................................132

Funkentstörung............................................................................................ 132

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419...................................................133

Internationale ENERGY STAR

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren............................................................. 134

Warenzeichen....................................................................................................135

®

-Konformität ..............................................133

vii

B Problemlösung und Wartung 136

Problemlösung ..................................................................................................136

Probleme und Abhilfe ..................................................................................136

Wählton ....................................................................................................... 144

Kompatibilität ...............................................................................................144

Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................145

Animierte Hilfe ............................................................................................. 151

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern..................................................... 151

Dokumentenstau beheben .........................................................................153

Dokumentenstau oder Papierstau beheben (MFC-5890CN und

MFC-5895CW) ........................................................................................154

Dokumentenstau oder Papierstau beheben (nur MFC-6490CW) ...............156

Regelmäßige Wartung .......................................................................................159

Tintenpatronen wechseln ............................................................................159

Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................162

Scannerglas reinigen...................................................................................163

Druckwalze reinigen ....................................................................................163

Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................164

Druckkopf reinigen.......................................................................................164

Druckqualität prüfen ....................................................................................165

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................166

Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................167

Geräteinformationen..........................................................................................167

Seriennummer anzeigen .............................................................................167

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................167

C Menü und Funktionen 170

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................170

Funktionstabelle ..........................................................................................170

Datenerhalt..................................................................................................170

Menütasten........................................................................................................170

Funktionstabelle ..........................................................................................171

Texteingabe .................................................................................................196

viii

D Technische Daten 197

Allgemein ...........................................................................................................197

Druckmedien...................................................................................................... 200

Fax..................................................................................................................... 201

Kopierer .............................................................................................................202

Speichermedium-Funktionen.............................................................................203

PictBridge ..........................................................................................................204

Scanner .............................................................................................................205

Drucker ..............................................................................................................206

Schnittstellen ..................................................................................................... 207

Systemvoraussetzungen (MFC-5890CN und MFC-6490CW)...........................208

Systemvoraussetzungen (MFC-5895CW).........................................................209

Verbrauchsmaterialien....................................................................................... 210

Netzwerk (LAN) ................................................................................................. 211

E Fachbegriffe 212

F Stichwortverzeichnis 217

ix

x

Teil I

Allgemein I

Allgemeine Informationen 2
Papier und Vorlagen einlegen 9
Geräteeinstellungen 26
Funktionen sperren 34

1

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu
bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen
Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses
Handbuch aufmerksam durch, um die
Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu
können.

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden
in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des

Gerätes oder von Optionen
und Schaltflächen auf dem
Computer-Bildschirm.

1

Warnungen, die beachtet werden
müssen, um Verletzungsgefahr zu
vermeiden.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet
werden müssen, um Schäden am
Gerät oder an anderen
Gegenständen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlaggefahr.

Hinweise, wie auf eine bestimmte
Situation reagiert werden sollte, und
hilfreiche Tipps zur beschriebenen
Funktion.

Geräte und Verwendungsweisen,
die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät
sind.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte
Themen.

Courier
New

Anzeigen, die im Display des
Gerätes erscheinen.

2

Allgemeine Informationen

Hinweis

Software- und Netzwerkhandbuch

Das vorliegende Benutzerhandbuch
beschreibt die Funktionen, die ohne
Computeranschluss zur Verfügung stehen,
sowie die Wartung und Pflege des Gerätes.
Informationen zur Verwendung der Drucker-,
Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen
finden Sie im Software-Handbuch und im

Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen

®

(Windows

Um die Handbücher über das Start-Menü
aufzurufen, zeigen Sie in der
Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX
(XXXX steht für den Namen Ihres Modells)
und klicken Sie dann auf
Benutzerhandbücher im HTML-Format.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben,
können Sie die Dokumentationen wie folgt
aufrufen:

) 1

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, klicken Sie auf Ihre

1

Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM
erscheint.

Falls dieses Fenster nicht automatisch
erscheint, führen Sie das Programm

start.exe im Windows®-Explorer im
Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM
aus.

1

d Klicken Sie auf Dokumentation.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen

Sie die Brother CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk ein.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den
Modellnamen Ihres Gerätes.

 HTML-Dokumente: Software-

Handbuch und Netzwerkhandbuch
im HTML-Format

Dieses Format wird zur Ansicht am
Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente:

Benutzerhandbuch für Funktionen,
die ohne Computeranschluss zur
Verfügung stehen, Software-
Handbuch und Netzwerkhandbuch
im PDF-Format

Dieses Format wird zum Ausdrucken
der Handbücher empfohlen. Klicken
Sie hier, um zum Brother Solutions
Center zu gelangen, wo Sie die PDF­Dokumente ansehen oder
herunterladen können.
(Internetzugang und PDF-Reader­Software sind erforderlich.)

3

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten,
Vorlagen zu scannen. Hier können Sie
Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen
 ControlCenter3
 Scannen im Netzwerk

Kurzanleitungen von ScanSoft™
PaperPort™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
(Texterkennung) können über die Hilfe
von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE
aufgerufen werden.

Beschreibung der Netzwerk­Einrichtung (MFC-5895CW und
MFC-6490CW)

Handbücher ansehen

1

(Macintosh)

1

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die Brother CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk. Das folgende
Fenster erscheint.
(Das unten abgebildete Fenster kann
sich je nach Modell unterscheiden.)

1

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN)
angeschlossen werden. In der
Installationsanleitung finden Sie
grundlegende Schritte zur
Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless
Access Point SecureEasySetup™ (nur MFC­6490CW), Wi-Fi Protected Setup™ und
AOSS™ unterstützt, folgen Sie den
Anweisungen in der Installationsanleitung.
Weitere Informationen zur
Netzwerkeinrichtung finden Sie im
Netzwerkhandbuch.

b Doppelklicken Sie auf Documentation.
c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

d Doppelklicken Sie auf top.html, um das

Software-Handbuch und
Netzwerkhandbuch im HTML-Format

anzusehen.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch
 Netzwerkhandbuch

4

Allgemeine Informationen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten,
Vorlagen zu scannen. Hier können Sie
Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen
 ControlCenter2
 Scannen im Netzwerk

Presto! PageManager-Handbuch:

 Das vollständige Benutzerhandbuch von

Presto! PageManager kann über die Hilfe
von Presto! PageManager aufgerufen
werden.

Beschreibung der Netzwerk­Einrichtung (MFC-5895CW und
MFC-6490CW)

1

Zugang zum Brother­Support
(Für Windows

Hier finden Sie alle wichtigen Kontaktdaten,
wie Web-Support (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother - Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird
angezeigt:

1

®

) 1

1

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN)
angeschlossen werden. In der
Installationsanleitung finden Sie
grundlegende Schritte zur
Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless
Access Point SecureEasySetup™ (nur MFC­6490CW), Wi-Fi Protected Setup™ und
AOSS™ unterstützt, folgen Sie den
Anweisungen in der Installationsanleitung.
Weitere Informationen zur
Netzwerkeinrichtung finden Sie im
Netzwerkhandbuch.

 Um unsere Website

(http://www.brother.com
klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Nachrichten und

Produktinformationen aufzurufen
(http://solutions.brother.com
auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial aufzurufen
(http://www.brother.com/original/
Sie auf Information zum Gerät.

 Um zum Brother CreativeCenter zu

gelangen
(http://www.brother.com/creativecenter/
wo Sie kostenlose Fotoprojekte und
druckbare Downloads finden, klicken Sie
auf Brother CreativeCenter.

 Um zur Hauptseite zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum
Verlassen auf Beenden.

) aufzurufen,

), klicken Sie

), klicken

),

5

Kapitel 1

Hinweis

MFC-6490CW Tasten und ihre Funktionen 1

Das MFC-5890CN, das MFC-5895CW und das MFC-6490CW haben die gleichen Funktionstasten.

Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-6490CW.

1 Fax- und Telefon-Tasten:

 Faxvorschau

Zum Ansehen empfangener und zu
sendender Faxe im Display.

 Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln
(Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie
den Hörer eines externen Telefons
abnehmen und diese Taste drücken, um
das Gespräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann
durch Drücken dieser Taste die
Amtsholung erfolgen.

 Wahl-W/Pause

Wählt eine der 30 zuletzt gewählten
Nummern noch einmal an und fügt beim
Speichern von Rufnummern eine Pause
ein.

2 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur
Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren
temporär von der Puls- zur Tonwahl
umschalten.

3 Betriebsarten-Tasten:

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

4 Menü-Tasten:

 Lautstärke-Tasten

d c

Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen
beschäftigt ist, kann mit diesen Tasten die
Klingellautstärke geändert werden.

 Telefonbuch -Taste

Drücken Sie diese Taste, um Nummern als
Zielwahl, Kurzwahl oder Rundsende­Gruppe zu speichern.

Zum Speichern, zur Auswahl und
Anwahl einer gespeicherten
Rufnummer.

6

Allgemeine Informationen

1

 d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer
Menüauswahl.
Drücken Sie diese Tasten auch, um eine
Einstellung zu wählen.

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optionen

 Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

 Storno

Zum Löschen eines Zeichens oder um eine
Menüebene zurückzugehen.

5 Start-Tasten:

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum
Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste
dient auch zum Starten eines
Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß
entsprechend der im ControlCenter
gewählten Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes
oder zum Anfertigen einer Schwarzweiß­Kopie. Diese Taste dient auch zum Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß entsprechend der im
ControlCenter gewählten Einstellung).

6 Stand-by Fax

Zum Einschalten des Stand-by-Fax-Modus,
um den Energieverbrauch zu verringern.

7 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum

.

Verlassen des Funktionsmenüs.

8Tinte

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur
Überprüfung der Druckqualität und zum
Anzeigen des Tintenvorrats.

9 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur
einfachen Verwendung des Gerätes an.
Sie können den Aufstellwinkel des Displays
ändern, indem Sie es anheben.

10 Zielwahltasten

Zum Aufrufen von 6 unter diesen Tasten
gespeicherten Rufnummern.

Shift

Zur Verwendung der Zielwahl 4 bis 6 drücken
Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter
Shift-Taste.

Wenn unter dieser Zielwahltaste noch keine
Nummer gespeichert ist, kann durch Drücken
der leeren Taste die gewählte Nummer direkt
gespeichert werden.

7

Kapitel 1

Hinweis

21.12.200921.1 2.200921.12.2009

FaxFaxFax

12:4512:4 512:45

Sp.Sp.Sp.

12 3 4

5

LCD-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen
Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display
den Gerätestatus an.

1 Wireless-Status (MFC-5895CW und

MFC-6490CW)
Bei Verwendung des Gerätes in einem

Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger
Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

Menüfunktionen 1

Die folgenden Schritte zeigen, wie
Funktionseinstellungen geändert werden
können. In diesem Beispiel wird die
Umschaltzeit für Betriebsarten von 2 Minuten
auf 30 Sekunden umgestellt.

a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Umschaltzeit zu wählen.

0Max.

2 Speicher

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

3 Tinten-Anzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen
an.

4 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)
 F/T (Fax/Tel)
 TAD (Externer Anrufbeantworter)
 Man (Manuell)

5 Gespeicherte Faxe

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät
gespeichert sind.

MFC-6490CW:
Wenn Sie ein Fax mit Seiten in
unterschiedlichen Größen empfangen (zum
Beispiel eine Seite im A4-Format und eine
Seite im A3-Format), kann das Gerät die
Seiten für jedes Format in einer seperaten
Datei speichern. Im Display erscheint eventuell
die Meldung, dass mehr als ein Fax
empfangen wurde.

8

d Drücken Sie d oder c, um 30Sek. zu

wählen.

Drücken Sie OK.
Im Display wird die aktuelle Einstellung
angezeigt:

e Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Hinweis

Papier und Vorlagen einlegen 2

1

2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Nur MFC-6490CW:

• Zur Verwendung von Zufuhr 2, siehe

Papier in Zufuhr 2 einlegen (nur MFC­6490CW) auf Seite 12.

• Wenn für die Zufuhr, im Faxmodus
verwendet wird, Automat. Wahl
gewählt ist, öffnen und schließen Sie den
Gehäusedeckel, um das Gerät
zurückzusetzen, nachdem Sie Papier in
die Zufuhr 1 eingelegt haben.

Papier in Zufuhr 1 einlegen

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und
schließen Sie dann die Papierablage.
Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.

• Zur Verwendung der Papierformate A3,
Legal oder Ledger halten Sie die Taste
zum Lösen der Universalführung (1)
gedrückt, während Sie die Verlängerung
der Kassette ausziehen.

• Vergewissern Sie sich bei Verwendung
von Papier im Format A5 oder kleiner,
dass die Verlängerung der Kassette nicht
ausgezogen ist.

b Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1).

2

1

1

9

Kapitel 2

Hinweis

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

jeweils gedrückt und verschieben Sie
mit beiden Händen vorsichtig die
seitlichen Papierführungen (1) und dann
die Papierlängen-Führung (2)
entsprechend dem Papierformat.
Vergewissern Sie sich, dass die
dreieckigen Markierungen (3) der
seitlichen Papierführungen (1) und der
Papierlängen-Führung (2) mit den
Markierungen für das verwendete
Papierformat ausgerichtet sind.

1

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug
zu vermeiden.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier
nicht gewellt ist.

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu
bedruckenden Seite nach unten ein.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt.

3

2

10

Papier und Vorlagen einlegen

Hinweis

WARNUNG

1

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen
bis an die Papierkanten.
Vergewissern Sie sich, dass die
Papierführungen die Papierkanten leicht
berühren.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor,
weil es sich sonst am hinteren Ende der
Zufuhr anhebt und dadurch Probleme
beim Einzug entstehen können.

g Schließen Sie die Abdeckung der

Papierkassette.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt und die
Markierung für die maximale
Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam vollständig in das Gerät.

Schieben Sie die Kassette 1 NICHT zu
schnell in das Gerät. Andernfalls könnten
Sie sich die Hand zwischen Kassette 1 und
Kassette 2 einklemmen und verletzen.
Schieben Sie die Kassette 1 langsam in
das Gerät.

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage (1) heraus,
bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die
Papierstütze (2) aus.

2

2

1

11

Kapitel 2

Hinweis

Hinweis

1

Papier in Zufuhr 2 einlegen

Wenn Sie die Papierkassette 1 verkürzen
möchten, nehmen Sie zunächst das
Papier heraus. Schieben Sie dann die
Kassette bei gedrückt gehaltener Taste
zum Lösen der Universalführung (1)
zusammen. Richten Sie die Papierlängen­Führung (2) entsprechend der Größe des
Papiers, das Sie verwenden möchten,
aus. Legen Sie dann das Papier in die
Kassette ein.

1

(nur MFC-6490CW) 2

Es kann nur Normalpapier der Größe A3,
A4, Ledger, Letter, Legal oder Executive
in der Zufuhr 2 verwendet werden.

a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus

dem Gerät heraus.

b Nehmen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1) ab.

1

12

2

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

Hinweis

Hinweis

jeweils gedrückt und verschieben Sie
mit beiden Händen vorsichtig die
seitlichen Papierführungen (1) und dann
die Papierlängen-Führung (2)
entsprechend dem Papierformat.
Vergewissern Sie sich, dass die
dreieckigen Markierungen (3) der
seitlichen Papierführungen (1) und der
Papierlängen-Führung (2) mit den
Markierungen für das verwendete
Papierformat ausgerichtet sind.

1

Papier und Vorlagen einlegen

Zur Verwendung von A3-, Legal- oder
Ledger-Papier halten Sie die Taste zum
Lösen der Universalführung (1) gedrückt,
während Sie die Verlängerung der
Kassette ausziehen.

1

2

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug

3

2

zu vermeiden.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier
nicht gewellt ist.

13

Kapitel 2

Hinweis

1

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu
bedruckenden Seite nach unten ein.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt und die
Markierung für die maximale
Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.

g Setzen Sie die Abdeckung auf die

Papierkassette.

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam in das Gerät zurück.

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen
bis an die Papierkanten.
Vergewissern Sie sich, dass die
Papierführungen die Papierkanten leicht
berühren.

i Wenn Sie A3-, Ledger- oder Legal-

Papier verwenden, gehen Sie wie folgt
vor.
Ziehen Sie die Kassette 1 ganz aus dem
Gerät heraus.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor,
weil es sich sonst am hinteren Ende der
Zufuhr anhebt und dadurch Probleme
beim Einzug entstehen können.

14

Papier und Vorlagen einlegen

Hinweis

1

1

j Halten Sie die Taste zum Lösen der

Universalführung (1) gedrückt, während
Sie die Verlängerung der
Papierkassette ausziehen.

k Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette und verschieben Sie die
Papierlängen-Führung (1)
entsprechend der Größe des Papiers.

l Schließen Sie die Abdeckung der

Papierkassette und schieben Sie die
Papierkassette langsam in das Gerät.
Ziehen Sie die Papierablage (1) heraus,
bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die
Papierstütze (2) aus.

2

Wenn Sie das Drucken auf die Formate
A3, Ledger oder Legal beendet haben und
kleinere Formate verwenden möchten,
nehmen Sie zunächst das Papier aus der
Kassette heraus. Schieben Sie dann bei
gedrückt gehaltener Taste zum Lösen der
Universalführung (1) die Kassette
zusammen. Richten Sie die Papierlängen­Führung (2) entsprechend der Größe des
Papiers, das Sie verwenden möchten,
aus. Legen Sie dann das kleinere Papier
in die Kassette ein.

1

2

1

1

2

15

Kapitel 2

VORSICHT

Hinweis

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Das Gewicht der verwendeten Umschläge

2

sollte zwischen 80 und 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge

müssen die Seitenränder im
Anwendungsprogramm eingestellt
werden. Fertigen Sie zunächst einen
Probedruck an, um die Einstellungen zu
prüfen, bevor Sie eine größere Anzahl
Umschläge bedrucken.

Verwenden Sie NICHT die folgenden
Umschläge, da sie Probleme beim Einzug
verursachen können:

liegen.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder
Postkarten möglichst flach
zusammendrücken.

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf
einmal eingezogen werden, sollten Sie
Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte
für Postkarte einzeln einlegen.

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie
Initialien, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von
Papierstärke, Größe und Laschenart der
verwendeten Umschläge Probleme beim
Papiereinzug auftreten.

16

Papier und Vorlagen einlegen

b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten

mit der Oberkante zuerst und mit der zu
bedruckenden Seite nach unten ein.
Halten Sie den Hebel der Papierführung
jeweils gedrückt und verschieben Sie
mit beiden Händen vorsichtig die
seitlichen Papierführungen (1) und die
Papierlängen-Führung (2)
entsprechend der Größe der
Umschläge bzw. Postkarten.

1

Falls Probleme beim Bedrucken von
Umschlägen auftreten sollten, versuchen
Sie Folgendes:

a Achten Sie darauf, dass die Lasche der

Umschläge zur Seite oder nach hinten
zeigt.

b Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die
Seitenränder ein.

2

2

2

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Falls kleine Papierformate zu weit hinten im
Ausgabefach abgelegt werden und nicht
herausgenommen werden können, warten
Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist.
Ziehen Sie dann die Papierkassette
vollständig heraus.

17

Kapitel 2

Hinweis

3

4

1

2

3

4

1

2

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten
Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von
Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann auch die schattierten Bereiche von
Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und
eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für Windows
Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

Einzelblatt Umschläge

®

bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh im

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

18