Brother MFC-5890CW, MFC-5895CW User Manual [de]

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BENUTZERHANDBUCH

MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW

Version 0

GER/AUS

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Be-darfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-5890CN, MFC-5895CW und MFC-6490CW (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

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Zu diesem Handbuch

DAS GERÄT WIRD MIT EINEM N-KODIERTEN TAE-ANSCHLUSSKABEL GELIEFERT. ES ARBEITET AUCH AN NACHGESCHALTETEN UND ZUGELASSENEN TELEKOMMUNIKATIONS-ENDGERÄTEN.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.

Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Konformitätserklärung (nur Europa)

Brother erklärt, dass sich dieses Produkt in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen der Richtlinien 1999/5/EG und 2005/32/EG befindet.

Bei der Konformitätserklärung in den Benutzerhandbüchern und/oder den Installationsanleitungen kann es sich um eine frühere Version handeln. Die neuste Version finden Sie auf unserer Website. Gehen Sie bitte zu http://solutions.brother.com

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-> wählen Sie Ihr Modell

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Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2

Software- und Netzwerkhandbuch.........................................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Zugang zum Brother-Support (Für Windows

MFC-6490CW Tasten und ihre Funktionen...........................................................6

LCD-Anzeigen ................................................................................................. 8

Menüfunktionen...............................................................................................8

2 Papier und Vorlagen einlegen 9

Papier und andere Druckmedien einlegen ............................................................9

Papier in Zufuhr 2 einlegen (nur MFC-6490CW)........................................... 12

Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................16

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................17

Bedruckbarer Bereich....................................................................................18

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................19

Empfohlene Druckmedien .............................................................................19

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien .............................................20

Das richtige Druckmedium wählen ................................................................ 21

Vorlagen einlegen................................................................................................23

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................23

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................24

Scanbereich...................................................................................................25

)......................................................5

3 Geräteeinstellungen 26

Stand-by-Fax-Modus ...........................................................................................26

Gerät ausschalten (Stand-by-Fax-Modus) ....................................................26

Stand-by-Fax-Modus ausschalten .................................................................26

Stand-by-Fax-Einstellungen ..........................................................................27

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................27

Papiereinstellungen .............................................................................................28

Papiersorte und -format (MFC-5890CN und MFC-5895CW) ........................28

Papiersorte und -format (nur MFC-6490CW) ................................................28

Zufuhreinstellung zum Kopieren wählen (nur MFC-6490CW).......................29

Zufuhreinstellung zum Faxempfang wählen (nur MFC-6490CW) .................30

Sicherer Papiereinzug für Breitbahn-Papier im A3-Format ...........................30

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................31

Klingellautstärke ............................................................................................ 31

Signalton-Lautstärke......................................................................................31

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................31

Automatische Zeitumstellung...............................................................................32

Energie sparen ....................................................................................................32

Display ................................................................................................................. 33

LCD-Kontrast .................................................................................................33

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................33

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ............................................................33

Hintergrundmuster......................................................................................... 33

4 Funktionen sperren 34

Benutzersperre....................................................................................................34

Administratorkennwort festlegen und ändern................................................34

Allgemeinen Benutzer anlegen und ändern ..................................................35

Individuellen Benutzer anlegen und ändern ..................................................36

Benutzersperre ein-/ausschalten...................................................................37

Benutzer wechseln ........................................................................................38

Zum allgemeinen Benutzer wechseln............................................................38

Alle Benutzer zurücksetzen ...........................................................................38

Teil II Faxen

5 Fax senden 40

Faxbetrieb einschalten......................................................................................... 40

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ...............................................40

Fax vom Vorlagenglas senden......................................................................41

Scangröße des Vorlagenglases zum Faxen einstellen

(MFC-5890CN und MFC-5895CW)...........................................................41

Scangröße des Vorlagenglases zum Faxen einstellen

(nur MFC-6490CW) ...................................................................................42

Farbfax-Funktion ........................................................................................... 42

Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen.............................................42

Abbrechen einer Sendung.............................................................................42

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)...........................................................43

Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................44

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................................... 44

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................44

Kontrast .........................................................................................................45

Faxauflösung ................................................................................................. 45

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................46

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................46

Übersee-Modus.............................................................................................46

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .....................................47

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)............................................47

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................47

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................48

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................48

Fax manuell senden ......................................................................................48

Speicher-voll-Meldung...................................................................................48

iii

6 Fax empfangen 49

Empfangsmodi .....................................................................................................49

Empfangsmodus wählen .....................................................................................49

Empfangsmodi verwenden ..................................................................................50

Nur Fax.......................................................................................................... 50

Fax/Tel...........................................................................................................50

Manuell..........................................................................................................50

TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................50

Empfangsmodus-Einstellungen ...........................................................................51

Klingelanzahl ................................................................................................. 51

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................51

Fax-Erkennung..............................................................................................52

Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................52

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................52

Priorität beim Empfang ..................................................................................53

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................54

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................54

Speicherempfang (nur für Schwarzweißfaxe)......................................................54

Fax-Weiterleitung ..........................................................................................55

Faxspeicherung .............................................................................................55

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ..................................................56

Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen .........................................57

Speicherempfang-Funktionen ausschalten ...................................................57

Speicherempfang-Einstellung ändern ...........................................................58

Faxvorschau (nur für Schwarzweißfaxe) .............................................................58

Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen .............................................58

Faxvorschau ausschalten..............................................................................60

Fernabfrage .........................................................................................................60

Zugangscode einstellen.................................................................................60

Zugangscode verwenden ..............................................................................61

Fernabfrage-Befehle......................................................................................62

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................63

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................63

7 Telefon und externe Geräte 64

Telefonieren .........................................................................................................64

Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................64

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ...................................... 64

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus...........................................64

Telefondienste .....................................................................................................65

Anrufer-Kennung ...........................................................................................65

Anschlussart ..................................................................................................65

Externen Anrufbeantworter anschließen .............................................................66

Anschließen und einstellen............................................................................67

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................67

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................67

Externes Telefon.................................................................................................. 68

Externes Telefon anschließen ....................................................................... 68

Externes Telefon verwenden.........................................................................68

Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................68

Fernaktivierungs-Code ..................................................................................68

8 Rufnummern wählen und speichern 70

Rufnummer wählen.............................................................................................. 70

Manuell wählen..............................................................................................70

Zielwahl .........................................................................................................70

Kurzwahl........................................................................................................70

Telefon-Index................................................................................................. 71

Wahlwiederholung.........................................................................................71

Liste der gewählten Nummern....................................................................... 72

Anruferliste ....................................................................................................72

Rufnummern speichern .......................................................................................73

Wählpause.....................................................................................................73

Zielwahl speichern.........................................................................................73

Kurzwahl speichern .......................................................................................75

Als Ziel-/Kurzwahl gespeicherte Nummern oder Namen ändern ..................77

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................78

Nachwahlverfahren (Call-by-Call).................................................................. 80

9 Berichte und Listen ausdrucken 81

Faxberichte .......................................................................................................... 81

Automatischer Sendebericht ........................................................................81

Automatischer Journalausdruck ....................................................................81

Berichte und Listen..............................................................................................82

Bericht oder Liste ausdrucken ....................................................................... 82

10 Faxabruf (Polling) 83

Allgemeines .........................................................................................................83

Aktiver Faxabruf................................................................................................... 83

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................................................... 83

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................ 83

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................................................... 84

Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..............................................84

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) .................................................. 85

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................85

Geschützter passiver Faxabruf...................................................................... 86

Teil III Kopieren

11 Kopieren 88

Kopien anfertigen................................................................................................. 88

Kopierbetrieb einschalten .............................................................................. 88

Einzelne Kopie anfertigen.............................................................................. 88

Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................ 88

Kopieren abbrechen ......................................................................................88

Kopiereinstellungen .............................................................................................89

Kopierqualität ändern ....................................................................................89

Vergrößern/Verkleinern ................................................................................. 90

Seitenmontage (N auf 1 oder Poster)............................................................ 91

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................93

Helligkeit und Kontrast...................................................................................93

Papiereinstellungen.......................................................................................93

Geraderichten (nur MFC-6490CW) ............................................................... 94

Buchkopie...................................................................................................... 95

Wasserzeichen-Kopie....................................................................................95

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................97

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................97

Speicher-voll-Meldung .........................................................................................97

Teil IV Fotodirektdruck

12 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 100

Speichermedium-Funktionen.............................................................................100

Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC............................100

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC.................................100

Speichermedium vom Computer aus verwenden........................................100

Speicherkarte oder USB-Stick verwenden ..................................................100

Wichtige Hinweise zur Verwendung von Speicherkarten und

USB-Sticks ..............................................................................................101

Speichermedium einlegen .................................................................................102

Fotodirektdruck einschalten.........................................................................103

Bilder drucken.................................................................................................... 103

Fotos ansehen.............................................................................................103

Index (Miniaturansichten) drucken .............................................................. 104

Fotos drucken..............................................................................................104

Fotoeffekte...................................................................................................105

Suchen (Datum) ..........................................................................................108

Alle Fotos drucken .......................................................................................109

Diashow.......................................................................................................109

Beschnitt...................................................................................................... 110

DPOF-Ausdruck .......................................................................................... 110

Druckeinstellungen ............................................................................................111

Druckqualität................................................................................................112

Papiereinstellungen .....................................................................................112

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen..................................................113

Größe anpassen..........................................................................................114

Randlos drucken..........................................................................................114

Datum drucken ............................................................................................ 114

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern .............................115

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................115

Scan to Medium................................................................................................. 115

Scannerbetrieb einschalten.........................................................................115

Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-Flash-Speicher) scannen............116

Scangröße des Vorlagenglases (nur MFC-6490CW)..................................117

Dateiname ändern.......................................................................................117

Neue Standardeinstellungen speichern.......................................................118

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................118

Fehlermeldungen...............................................................................................118

13 Bilder von einer Kamera drucken 119

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera ................................................... 119

PictBridge-Voraussetzungen.......................................................................119

Digitale Kamera einstellen........................................................................... 119

Bilder drucken..............................................................................................120

DPOF-Druck ................................................................................................120

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ..............................121

Bilder drucken..............................................................................................121

Fehlermeldungen...............................................................................................122

Teil V Software

14 Software- und Netzwerk-Funktionen 124

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 126

Standortwahl......................................................................................................126

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................127

Wichtige Sicherheitshinweise ......................................................................131

Wichtig - Für Ihre Sicherheit ........................................................................ 132

LAN-Anschluss ............................................................................................132

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV...................................132

Funkentstörung............................................................................................ 132

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419...................................................133

Internationale ENERGY STAR

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren............................................................. 134

Warenzeichen....................................................................................................135

-Konformität ..............................................133

vii

B Problemlösung und Wartung 136

Problemlösung ..................................................................................................136

Probleme und Abhilfe ..................................................................................136

Wählton ....................................................................................................... 144

Kompatibilität ...............................................................................................144

Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................145

Animierte Hilfe ............................................................................................. 151

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern..................................................... 151

Dokumentenstau beheben .........................................................................153

Dokumentenstau oder Papierstau beheben (MFC-5890CN und

MFC-5895CW) ........................................................................................154

Dokumentenstau oder Papierstau beheben (nur MFC-6490CW) ...............156

Regelmäßige Wartung .......................................................................................159

Tintenpatronen wechseln ............................................................................159

Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................162

Scannerglas reinigen...................................................................................163

Druckwalze reinigen ....................................................................................163

Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................164

Druckkopf reinigen.......................................................................................164

Druckqualität prüfen ....................................................................................165

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................166

Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................167

Geräteinformationen..........................................................................................167

Seriennummer anzeigen .............................................................................167

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................167

C Menü und Funktionen 170

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................170

Funktionstabelle ..........................................................................................170

Datenerhalt..................................................................................................170

Menütasten........................................................................................................170

Funktionstabelle ..........................................................................................171

Texteingabe .................................................................................................196

viii

D Technische Daten 197

Allgemein ...........................................................................................................197

Druckmedien...................................................................................................... 200

Fax..................................................................................................................... 201

Kopierer .............................................................................................................202

Speichermedium-Funktionen.............................................................................203

PictBridge ..........................................................................................................204

Scanner .............................................................................................................205

Drucker ..............................................................................................................206

Schnittstellen ..................................................................................................... 207

Systemvoraussetzungen (MFC-5890CN und MFC-6490CW)...........................208

Systemvoraussetzungen (MFC-5895CW).........................................................209

Verbrauchsmaterialien....................................................................................... 210

Netzwerk (LAN) ................................................................................................. 211

E Fachbegriffe 212

F Stichwortverzeichnis 217

Teil I

Allgemein I

Allgemeine Informationen 2 Papier und Vorlagen einlegen 9 Geräteeinstellungen 26 Funktionen sperren 34

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des

Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Warnungen, die beachtet werden müssen, um Verletzungsgefahr zu vermeiden.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlaggefahr.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Geräte und Verwendungsweisen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät sind.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

Allgemeine Informationen

Hinweis

Software- und Netzwerkhandbuch

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung der Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen finden Sie im Software-Handbuch und im

Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen

(Windows

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML-Format.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

) 1

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, klicken Sie auf Ihre

Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, führen Sie das Programm

start.exe im Windows®-Explorer im Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM aus.

d Klicken Sie auf Dokumentation. e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen

Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

 HTML-Dokumente: Software-

Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

Dieses Format wird zur Ansicht am Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente:

Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, Software- Handbuch und Netzwerkhandbuch im PDF-Format

Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDFDokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und PDF-ReaderSoftware sind erforderlich.)

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen  ControlCenter3  Scannen im Netzwerk

Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.

Beschreibung der NetzwerkEinrichtung (MFC-5895CW und MFC-6490CW)

Handbücher ansehen

(Macintosh)

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint. (Das unten abgebildete Fenster kann sich je nach Modell unterscheiden.)

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless Access Point SecureEasySetup™ (nur MFC6490CW), Wi-Fi Protected Setup™ und AOSS™ unterstützt, folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung. Weitere Informationen zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im Netzwerkhandbuch.

b Doppelklicken Sie auf Documentation. c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

d Doppelklicken Sie auf top.html, um das

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

anzusehen.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerkhandbuch

Allgemeine Informationen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen  ControlCenter2  Scannen im Netzwerk

Presto! PageManager-Handbuch:

 Das vollständige Benutzerhandbuch von

Presto! PageManager kann über die Hilfe von Presto! PageManager aufgerufen werden.

Beschreibung der NetzwerkEinrichtung (MFC-5895CW und MFC-6490CW)

Zugang zum BrotherSupport (Für Windows

Hier finden Sie alle wichtigen Kontaktdaten, wie Web-Support (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother - Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

) 1

 Um unsere Website

(http://www.brother.com klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Nachrichten und

Produktinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial aufzurufen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

 Um zum Brother CreativeCenter zu

gelangen (http://www.brother.com/creativecenter/ wo Sie kostenlose Fotoprojekte und druckbare Downloads finden, klicken Sie auf Brother CreativeCenter.

 Um zur Hauptseite zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.

) aufzurufen,

), klicken Sie

), klicken

Kapitel 1

Hinweis

MFC-6490CW Tasten und ihre Funktionen 1

Das MFC-5890CN, das MFC-5895CW und das MFC-6490CW haben die gleichen Funktionstasten.

Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-6490CW.

1 Fax- und Telefon-Tasten:

 Faxvorschau

Zum Ansehen empfangener und zu sendender Faxe im Display.

 Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen.

 Wahl-W/Pause

Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

2 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

3 Betriebsarten-Tasten:

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

4 Menü-Tasten:

 Lautstärke-Tasten

d c

Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, kann mit diesen Tasten die Klingellautstärke geändert werden.

 Telefonbuch -Taste

Drücken Sie diese Taste, um Nummern als Zielwahl, Kurzwahl oder RundsendeGruppe zu speichern.

Zum Speichern, zur Auswahl und Anwahl einer gespeicherten Rufnummer.

Allgemeine Informationen

 d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl. Drücken Sie diese Tasten auch, um eine Einstellung zu wählen.

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optionen

 Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

 Storno

Zum Löschen eines Zeichens oder um eine Menüebene zurückzugehen.

5 Start-Tasten:

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

6 Stand-by Fax

Zum Einschalten des Stand-by-Fax-Modus, um den Energieverbrauch zu verringern.

7 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum

Verlassen des Funktionsmenüs.

8Tinte

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

9 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an. Sie können den Aufstellwinkel des Displays ändern, indem Sie es anheben.

10 Zielwahltasten

Zum Aufrufen von 6 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.

Shift

Zur Verwendung der Zielwahl 4 bis 6 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.

Wenn unter dieser Zielwahltaste noch keine Nummer gespeichert ist, kann durch Drücken der leeren Taste die gewählte Nummer direkt gespeichert werden.

Kapitel 1

Hinweis

21.12.200921.1 2.200921.12.2009

FaxFaxFax

12:4512:4 512:45

Sp.Sp.Sp.

12 3 4

LCD-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an.

1 Wireless-Status (MFC-5895CW und

MFC-6490CW) Bei Verwendung des Gerätes in einem

Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

Menüfunktionen 1

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird die Umschaltzeit für Betriebsarten von 2 Minuten auf 30 Sekunden umgestellt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Umschaltzeit zu wählen.

0Max.

2 Speicher

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

3 Tinten-Anzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.

4 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Externer Anrufbeantworter)  Man (Manuell)

5 Gespeicherte Faxe

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.

MFC-6490CW: Wenn Sie ein Fax mit Seiten in unterschiedlichen Größen empfangen (zum Beispiel eine Seite im A4-Format und eine Seite im A3-Format), kann das Gerät die Seiten für jedes Format in einer seperaten Datei speichern. Im Display erscheint eventuell die Meldung, dass mehr als ein Fax empfangen wurde.

d Drücken Sie d oder c, um 30Sek. zu

wählen.

Drücken Sie OK. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt:

e Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Nur MFC-6490CW:

• Zur Verwendung von Zufuhr 2, siehe

Papier in Zufuhr 2 einlegen (nur MFC6490CW) auf Seite 12.

• Wenn für die Zufuhr, im Faxmodus verwendet wird, Automat. Wahl gewählt ist, öffnen und schließen Sie den Gehäusedeckel, um das Gerät zurückzusetzen, nachdem Sie Papier in die Zufuhr 1 eingelegt haben.

Papier in Zufuhr 1 einlegen

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.

• Zur Verwendung der Papierformate A3, Legal oder Ledger halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

• Vergewissern Sie sich bei Verwendung von Papier im Format A5 oder kleiner, dass die Verlängerung der Kassette nicht ausgezogen ist.

b Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1).

Kapitel 2

Hinweis

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

Papier und Vorlagen einlegen

Hinweis

WARNUNG

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

g Schließen Sie die Abdeckung der

Papierkassette. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam vollständig in das Gerät.

Schieben Sie die Kassette 1 NICHT zu schnell in das Gerät. Andernfalls könnten Sie sich die Hand zwischen Kassette 1 und Kassette 2 einklemmen und verletzen. Schieben Sie die Kassette 1 langsam in das Gerät.

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die Papierstütze (2) aus.

Kapitel 2

Hinweis

Papier in Zufuhr 2 einlegen

Wenn Sie die Papierkassette 1 verkürzen möchten, nehmen Sie zunächst das Papier heraus. Schieben Sie dann die Kassette bei gedrückt gehaltener Taste zum Lösen der Universalführung (1) zusammen. Richten Sie die PapierlängenFührung (2) entsprechend der Größe des Papiers, das Sie verwenden möchten, aus. Legen Sie dann das Papier in die Kassette ein.

(nur MFC-6490CW) 2

Es kann nur Normalpapier der Größe A3, A4, Ledger, Letter, Legal oder Executive in der Zufuhr 2 verwendet werden.

a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus

dem Gerät heraus.

b Nehmen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1) ab.

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

Hinweis

Papier und Vorlagen einlegen

Zur Verwendung von A3-, Legal- oder Ledger-Papier halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug

zu vermeiden.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

Kapitel 2

Hinweis

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.

g Setzen Sie die Abdeckung auf die

Papierkassette.

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam in das Gerät zurück.

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

i Wenn Sie A3-, Ledger- oder Legal-

Papier verwenden, gehen Sie wie folgt vor. Ziehen Sie die Kassette 1 ganz aus dem Gerät heraus.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

Papier und Vorlagen einlegen

Hinweis

j Halten Sie die Taste zum Lösen der

Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Papierkassette ausziehen.

k Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette und verschieben Sie die Papierlängen-Führung (1) entsprechend der Größe des Papiers.

l Schließen Sie die Abdeckung der

Papierkassette und schieben Sie die Papierkassette langsam in das Gerät. Ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die Papierstütze (2) aus.

Wenn Sie das Drucken auf die Formate A3, Ledger oder Legal beendet haben und kleinere Formate verwenden möchten, nehmen Sie zunächst das Papier aus der Kassette heraus. Schieben Sie dann bei gedrückt gehaltener Taste zum Lösen der Universalführung (1) die Kassette zusammen. Richten Sie die PapierlängenFührung (2) entsprechend der Größe des Papiers, das Sie verwenden möchten, aus. Legen Sie dann das kleinere Papier in die Kassette ein.

Kapitel 2

VORSICHT

Hinweis

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Das Gewicht der verwendeten Umschläge

sollte zwischen 80 und 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge

müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen, bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken.

Verwenden Sie NICHT die folgenden Umschläge, da sie Probleme beim Einzug verursachen können:

liegen.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialien, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Größe und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim Papiereinzug auftreten.

Papier und Vorlagen einlegen

b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten

mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten.

Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, versuchen Sie Folgendes:

a Achten Sie darauf, dass die Lasche der

Umschläge zur Seite oder nach hinten zeigt.

b Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.

Kapitel 2

Hinweis

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann auch die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für Windows Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

Einzelblatt Umschläge

bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh im

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

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