Brother MFC-5890CN, MFC-5895CW, MFC-6490CW User's Guide

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BENUTZERHANDBUCH

MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW

Version 0

SWI-GER

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Be-darfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-5890CN, MFC-5895CW und MFC-6490CW (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

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Zu diesem Handbuch

Das Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries, Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.

Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Konformitätserklärung (nur Europa)

Brother erklärt, dass sich dieses Produkt in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen der Richtlinien 1999/5/EG und 2005/32/EG befindet.

Bei der Konformitätserklärung in den Benutzerhandbüchern und/oder den Installationsanleitungen kann es sich um eine frühere Version handeln. Die neuste Version finden Sie auf unserer Website. Gehen Sie bitte zu http://solutions.brother.com/

-> wählen Sie Ihre Region (z. B. Europe)

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-> wählen Sie „Handbücher“

-> wählen Sie Konformitätserklärung. (Wählen Sie Ihre Sprache, falls erforderlich.)

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

Verwendete Formatierungen und Symbole.....................................................2

Software- und Netzwerkhandbuch.........................................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Zugang zum Brother-Support (Für Windows

MFC-6490CW Tasten und ihre Funktionen...........................................................6

LCD-Anzeigen .................................................................................................8

Menüfunktionen ...............................................................................................8

2 Papier und Vorlagen einlegen 9

Papier und andere Druckmedien einlegen ............................................................9

Papier in Zufuhr 1 einlegen .............................................................................9

Papier in Zufuhr 2 einlegen (nur MFC-6490CW)...........................................12

Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................16

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................17

Bedruckbarer Bereich....................................................................................18

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................19

Empfohlene Druckmedien .............................................................................19

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien .............................................20

Das richtige Druckmedium wählen ................................................................21

Vorlagen einlegen................................................................................................23

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................23

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................24

Scanbereich...................................................................................................25

)......................................................5

3 Geräteeinstellungen 26

Power-Save-Modus .............................................................................................26

Power-Save-Modus einschalten....................................................................26

Power-Save-Modus ausschalten...................................................................26

Power-Save-Einstellungen ............................................................................27

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................27

Papiereinstellungen .............................................................................................28

Papiersorte und -format (MFC-5890CN und MFC-5895CW) ........................28

Papiersorte und -format (nur MFC-6490CW) ................................................28

Zufuhreinstellung zum Kopieren wählen (nur MFC-6490CW).......................29

Zufuhreinstellung zum Faxempfang wählen (nur MFC-6490CW) .................30

Sicherer Papiereinzug für Breitbahn-Papier im A3-Format ...........................30

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................31

Klingellautstärke ............................................................................................31

Signalton-Lautstärke......................................................................................31

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................31

Automatische Zeitumstellung...............................................................................32

Energie sparen ....................................................................................................32

Display.................................................................................................................33

LCD-Kontrast.................................................................................................33

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................33

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ............................................................33

Hintergrundmuster.........................................................................................33

4 Funktionen sperren 34

Benutzersperre ....................................................................................................34

Administratorkennwort festlegen und ändern................................................34

Allgemeinen Benutzer anlegen und ändern ..................................................35

Individuellen Benutzer anlegen und ändern ..................................................36

Benutzersperre ein-/ausschalten...................................................................37

Benutzer wechseln ........................................................................................38

Zum allgemeinen Benutzer wechseln............................................................38

Alle Benutzer zurücksetzen...........................................................................38

Teil II Faxen

5 Fax senden 40

Faxbetrieb einschalten.........................................................................................40

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ...............................................40

Fax vom Vorlagenglas senden......................................................................41

Scangrösse des Vorlagenglases zum Faxen einstellen

(MFC-5890CN und MFC-5895CW)...........................................................41

Scangrösse des Vorlagenglases zum Faxen einstellen

(nur MFC-6490CW)...................................................................................42

Farbfax-Funktion ...........................................................................................42

Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen.............................................42

Abbrechen einer Sendung.............................................................................42

Rundsenden (nur für Schwarzweiss-Faxe)..........................................................43

Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................44

Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................44

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................44

Kontrast .........................................................................................................45

Faxauflösung.................................................................................................45

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiss-Faxe)..................46

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................46

Übersee-Modus.............................................................................................46

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiss-Faxe)....................................47

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiss-Faxe) ..........................................47

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................47

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................48

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen .................................................48

Fax manuell senden ......................................................................................48

Speicher-voll-Meldung...................................................................................48

iii

6 Fax empfangen 49

Empfangsmodi.....................................................................................................49

Empfangsmodus wählen .....................................................................................49

Empfangsmodi verwenden ..................................................................................50

Nur Fax..........................................................................................................50

Fax/Tel...........................................................................................................50

Manuell ..........................................................................................................50

TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................50

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................51

Klingelanzahl .................................................................................................51

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................51

Fax-Erkennung ..............................................................................................52

Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................52

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................52

Priorität beim Empfang ..................................................................................53

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................54

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................54

Speicherempfang (nur für Schwarzweissfaxe) ....................................................54

Fax-Weiterleitung ..........................................................................................55

Faxspeicherung .............................................................................................55

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ..................................................56

Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen .........................................57

Speicherempfang-Funktionen ausschalten ...................................................57

Speicherempfang-Einstellung ändern ...........................................................58

Faxvorschau (nur für Schwarzweissfaxe)............................................................58

Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen .............................................58

Faxvorschau ausschalten..............................................................................60

Fernabfrage .........................................................................................................60

Zugangscode einstellen.................................................................................60

Zugangscode verwenden ..............................................................................61

Fernabfrage-Befehle......................................................................................62

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................63

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................63

7 Telefon und externe Geräte 64

Telefonieren.........................................................................................................64

Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................64

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ......................................64

Fax/Telefon-Schaltung im Power-Save-Modus.............................................64

Telefondienste .....................................................................................................65

Anrufer-Kennung ...........................................................................................65

Anschlussart ..................................................................................................65

Externen Anrufbeantworter anschliessen............................................................66

Anschliessen und einstellen ..........................................................................67

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................67

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................67

Externes Telefon..................................................................................................68

Externes Telefon anschliessen......................................................................68

Externes Telefon verwenden.........................................................................68

Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................68

Fernaktivierungs-Codes ................................................................................69

8 Rufnummern wählen und speichern 70

Rufnummer wählen..............................................................................................70

Manuell wählen..............................................................................................70

Zielwahl .........................................................................................................70

Kurzwahl........................................................................................................70

Telefon-Index.................................................................................................71

Wahlwiederholung.........................................................................................71

Liste der gewählten Nummern.......................................................................72

Anruferliste ....................................................................................................72

Rufnummern speichern .......................................................................................73

Wählpause.....................................................................................................73

Zielwahl speichern.........................................................................................73

Kurzwahl speichern .......................................................................................75

Als Ziel-/Kurzwahl gespeicherte Nummern oder Namen ändern ..................77

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................78

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................80

9 Berichte und Listen ausdrucken 81

Faxberichte..........................................................................................................81

Automatischer Sendebericht ........................................................................81

Automatischer Journalausdruck ....................................................................82

Berichte und Listen..............................................................................................83

Bericht oder Liste ausdrucken.......................................................................83

10 Faxabruf (Polling) 84

Allgemeines .........................................................................................................84

Aktiver Faxabruf...................................................................................................84

Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................84

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................84

Zeitversetzter aktiver Faxabruf......................................................................85

Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiss-Faxe).............................................85

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiss-Faxe).................................................86

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................86

Geschützter passiver Faxabruf......................................................................87

Teil III Kopieren

11 Kopieren 90

Kopien anfertigen.................................................................................................90

Kopierbetrieb einschalten..............................................................................90

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................90

Mehrere Kopien anfertigen............................................................................90

Kopieren abbrechen ......................................................................................90

Kopiereinstellungen .............................................................................................91

Kopierqualität ändern ....................................................................................91

Vergrössern/Verkleinern................................................................................92

Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) ................................................................93

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................95

Helligkeit und Kontrast...................................................................................95

Papiereinstellungen.......................................................................................96

Geraderichten (nur MFC-6490CW) ...............................................................97

Buchkopie......................................................................................................97

Wasserzeichen-Kopie....................................................................................98

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................99

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen .................................................99

Speicher-voll-Meldung.......................................................................................100

Teil IV Fotodirektdruck

12 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 102

PhotoCapture Center™-Funktionen ..................................................................102

Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC............................102

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC.................................102

PhotoCapture Center™ vom Computer aus verwenden.............................102

Speicherkarte oder USB-Stick verwenden ..................................................102

Wichtige Hinweise zur Verwendung von Speicherkarten und

USB-Sticks ..............................................................................................103

Speichermedium einlegen .................................................................................104

PhotoCapture einschalten ...........................................................................105

Bilder drucken....................................................................................................105

Fotos ansehen.............................................................................................105

Index (Miniaturansichten) drucken ..............................................................106

Fotos drucken..............................................................................................106

Fotoeffekte...................................................................................................107

Suchen (Datum) ..........................................................................................110

Alle Fotos drucken.......................................................................................111

Diashow.......................................................................................................111

Beschnitt......................................................................................................112

DPOF-Ausdruck ..........................................................................................112

PhotoCapture Center™ - Druckeinstellungen ändern .......................................113

Druckqualität................................................................................................114

Papiereinstellungen.....................................................................................114

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen..................................................115

Grösse anpassen ........................................................................................116

Randlos drucken..........................................................................................116

Datum drucken ............................................................................................116

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern.............................117

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................117

Scan to Medium.................................................................................................117

Scannerbetrieb einschalten.........................................................................117

Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-Flash-Speicher) scannen............118

Scangrösse des Vorlagenglases (nur MFC-6490CW) ................................119

Dateiname ändern.......................................................................................119

Neue Standardeinstellungen speichern.......................................................120

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................120

Fehlermeldungen...............................................................................................120

13 Bilder von einer Kamera drucken 121

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera...................................................121

PictBridge-Voraussetzungen.......................................................................121

Digitale Kamera einstellen...........................................................................121

Bilder drucken..............................................................................................122

DPOF-Druck ................................................................................................122

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ..............................123

Bilder drucken..............................................................................................123

Fehlermeldungen...............................................................................................124

Teil V Software

14 Software- und Netzwerk-Funktionen 126

vii

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 128

Standortwahl......................................................................................................128

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................129

Wichtige Sicherheitshinweise......................................................................133

Wichtig - Für Ihre Sicherheit........................................................................134

LAN-Anschluss ............................................................................................134

Funkentstörung............................................................................................135

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419...................................................135

Internationale ENERGY STAR

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren.............................................................136

Warenzeichen....................................................................................................137

B Problemlösung und Wartung 138

Problemlösung ..................................................................................................138

Probleme und Abhilfe ..................................................................................138

Wählton .......................................................................................................146

Kompatibilität ...............................................................................................146

Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................147

Animierte Hilfe .............................................................................................154

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................154

Dokumentenstau beheben .........................................................................156

Dokumentenstau oder Papierstau beheben

(MFC-5890CN und MFC-5895CW).........................................................157

Dokumentenstau oder Papierstau beheben (nur MFC-6490CW) ...............159

Regelmässige Wartung .....................................................................................162

Tintenpatronen wechseln ............................................................................162

Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................164

Scannerglas reinigen...................................................................................165

Druckwalze reinigen ....................................................................................166

Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................166

Druckkopf reinigen.......................................................................................167

Druckqualität prüfen ....................................................................................167

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................169

Tintenvorrat überprüfen...............................................................................169

Geräteinformationen..........................................................................................169

Seriennummer anzeigen .............................................................................169

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................170

-Konformität ..............................................135

viii

C Menü und Funktionen 173

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................173

Funktionstabelle ..........................................................................................173

Datenerhalt..................................................................................................173

Menütasten........................................................................................................173

Funktionstabelle ..........................................................................................174

Texteingabe.................................................................................................200

D Technische Daten 201

Allgemein...........................................................................................................201

Druckmedien......................................................................................................204

Fax.....................................................................................................................205

Kopierer .............................................................................................................206

PhotoCapture Center™ .....................................................................................207

PictBridge ..........................................................................................................208

Scanner .............................................................................................................209

Drucker ..............................................................................................................210

Schnittstellen .....................................................................................................211

Systemvoraussetzungen (MFC-5890CN und MFC-6490CW)...........................212

Systemvoraussetzungen (MFC-5895CW).........................................................213

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................214

Netzwerk (LAN) .................................................................................................215

E Fachbegriffe 216

F Stichwortverzeichnis 220

Teil I

Allgemein I

Allgemeine Informationen 2 Papier und Vorlagen einlegen 9 Geräteeinstellungen 26 Funktionen sperren 34

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des

Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Warnungen, die beachtet werden müssen, um Verletzungsgefahr zu vermeiden.

Vorsichtsmassnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlaggefahr.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Geräte und Verwendungsweisen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät sind.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

Allgemeine Informationen

Hinweis

Software- und Netzwerkhandbuch

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung der Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen finden Sie im Software-Handbuch und im

Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen

(Windows

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML-Format.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

) 1

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, klicken Sie auf Ihre

Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, führen Sie das Programm start.exe im Windows Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM aus.

-Explorer im

d Klicken Sie auf Dokumentation. e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen

Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

 HTML-Dokumente: Software-

Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

Dieses Format wird zur Ansicht am Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente:

Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, Software- Handbuch und Netzwerkhandbuch im PDF-Format

Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDFDokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und PDF-ReaderSoftware sind erforderlich.)

Kapitel 1

Beschreibung der ScannerFunktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen



ControlCenter3

 Scannen im Netzwerk

Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.

Beschreibung der NetzwerkEinrichtung (MFC-5895CW und MFC-6490CW)

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless Access Point SecureEasySetup™ (nur MFC-6490CW), Wi-Fi Protected Setup™ und AOSS™ unterstützt, folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung. Weitere Informationen zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im Netzwerkhandbuch.

Handbücher ansehen

(Macintosh)

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint. (Das unten abgebildete Fenster kann sich je nach Modell unterscheiden.)

b Doppelklicken Sie auf Documentation. c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

d Doppelklicken Sie auf top.html, um das

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

anzusehen.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerkhandbuch

Allgemeine Informationen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen  ControlCenter2  Scannen im Netzwerk

Presto! PageManager-Handbuch:

 Das vollständige Benutzerhandbuch von

Presto! PageManager kann über die Hilfe von Presto! PageManager aufgerufen werden.

Beschreibung der NetzwerkEinrichtung (MFC-5895CW und MFC-6490CW)

Zugang zum Brother-Support (Für Windows

Hier finden Sie alle wichtigen Kontaktdaten, wie Web-Support (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother - Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

) 1

 Um unsere Website

(http://www.brother.com klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Nachrichten und

Produktinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial aufzurufen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

Um zum Brother CreativeCenter zu gelangen



(http://www.brother.com/creativecenter/ wo Sie kostenlose Fotoprojekte und druckbare Downloads finden, klicken Sie auf Brother CreativeCenter.

 Um zur Hauptseite zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.

) aufzurufen,

), klicken Sie

), klicken

Kapitel 1

Hinweis

910

21. 12 .2 00 9

Fax

12:45

SSp.S

MFC-6490CW Tasten und ihre Funktionen 1

Das

MFC-5890CN

, das

MFC-5895CW

und das

MFC-6490CW

haben die gleichen Funktionstasten.

Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-6490CW.

1 Fax- und Telefon-Tasten:

 Fax Preview

Zum Ansehen empfangener und zu sendender Faxe im Display.

 Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung erfolgen.

 Redial/Pause

Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

2 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

3 Betriebsarten-Tasten:

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scan

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Copy

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo Capture

Zur Verwendung der PhotoCapture Center™-Funktionen.

4 Menü-Tasten:

 Lautstärke-Tasten

d c

Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, kann mit diesen Tasten die Klingellautstärke geändert werden.

 Telefonbuch-Taste

Drücken Sie diese Taste, um Nummern als Zielwahl, Kurzwahl oder RundsendeGruppe zu speichern.

Zum Speichern, zur Auswahl und Anwahl einer gespeicherten Rufnummer.

Allgemeine Informationen

34 5

768

21.12.200921. 12 .2 00 921.12.2009

FaxFaxFax

12:4512:4512:45

Sp.Sp.Sp.

 d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl.

Drücken Sie diese Tasten auch, um eine Einstellung zu wählen.

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optionen

 Menu

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

 Clear/Back

Zum Löschen eines Zeichens oder um eine Menüebene zurückzugehen.

5 Start-Tasten:

 Colour Start

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Mono Start

Zum Senden eines Schwarzweiss-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweissKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

6 Power Save

Zum Einschalten des Power-Save-Modus, um den Energieverbrauch zu verringern.

7 Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Funktion und zum

Verlassen des Funktionsmenüs.

8 Ink Management

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

9 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an.

Sie können den Aufstellwinkel des Displays ändern, indem Sie es anheben.

10 Zielwahltasten

Zum Aufrufen von 6 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.

Shift

Zur Verwendung der Zielwahl 4 bis 6 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.

Wenn unter der Taste noch keine Nummer gespeichert ist, kann durch Drücken der leeren Taste eine Nummer direkt gespeichert werden.

Kapitel 1

Hinweis

21.12.200921.12.200921.12.2009

FaxFaxFax

12:4512:4512:45

Sp.Sp.Sp.

12 3 4

Netzwerk

Fax

Gerä

te-Info

Inbetriebnah me

Ausdrucke

Gerä

teeinstell

Lautstä

rke

Umschaltzeit Zufuhreinstell

2Min.

Zeitumstellung P.SAVE-Taste

Ein Faxempfang : Ein

Gerä

teeinstell

Umschaltzeit Zufuhreinstell

30Sek.

Ein

Zeitumstellung P.SAVE-Taste

Faxempfang : Ein

Lautstä

rke

Gerä

teeinstell

Umschaltzeit Zufuhreinstell

30Sek.

Ein

Zeitumstellung P.SAVE-Taste

Faxempfang : Ein

Lautstä

rke

LCD-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an.

1 Wireless-Status (MFC-5895CW und

MFC-6490CW) Bei Verwendung des Gerätes in einem

Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

0Max.

2 Speicher

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

3 Tinten-Anzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.

4 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Externer Anrufbeantworter)  Man (Manuell)

5 Gespeicherte Faxe

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.

MFC-6490CW: Wenn Sie ein Fax mit Seiten in unterschiedlichen Grössen empfangen (zum Beispiel eine Seite im A4-Format und eine Seite im A3-Format), kann das Gerät die Seiten für jedes Format in einer seperaten Datei speichern. Im Display erscheint eventuell die Meldung, dass mehr als ein Fax empfangen wurde.

Menüfunktionen 1

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird die Umschaltzeit für Betriebsarten von 2 Minuten auf 30 Sekunden umgestellt.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen.

Geräteeinstell

Fax Netzwerk Ausdrucke Ger

te-Info

Inbetriebnahme

MENÜ

Auswählen &

OK drücken

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Umschaltzeit zu wählen.

Ger

teeinstell

Umschaltzeit

Zufuhreinstell Lautst

rke Zeitumstellung P.SAVE-Taste

2Min.

Ein Faxempfang : Ein

Auswählen &

OK drücken

d Drücken Sie d oder c, um 30Sek. zu

wählen.

Ger

teeinstell

Umschaltzeit

Zufuhreinstell Lautst

rke Zeitumstellung P.SAVE-Taste

MENÜ

30Sek.

Ein Faxempfang : Ein

Auswählen &

OK drücken

Drücken Sie OK. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt:

Ger

teeinstell

Umschaltzeit

Zufuhreinstell Lautst

rke Zeitumstellung P.SAVE-Taste

MENÜ

30Sek.

Ein Faxempfang : Ein

Auswählen &

OK drücken

e Drücken Sie Stop/Exit.

Hinweis

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Nur MFC-6490CW:

• Zur Verwendung von Zufuhr 2, siehe

Papier in Zufuhr 2 einlegen (nur MFC6490CW) auf Seite 12.

• Wenn für die Zufuhr, die im Faxmodus verwendet wird, Automat. Wahl gewählt ist, öffnen und schliessen Sie den Gehäusedeckel, um das Gerät zurückzusetzen, nachdem Sie Papier in die Zufuhr 1 eingelegt haben.

Papier in Zufuhr 1 einlegen 2

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schliessen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.

• Zur Verwendung der Papierformate A3, Legal oder Ledger halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

• Vergewissern Sie sich bei Verwendung von Papier im Format A5 oder kleiner, dass die Verlängerung der Kassette nicht ausgezogen ist.

b Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1).

Kapitel 2

Hinweis

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

Papier und Vorlagen einlegen

Hinweis

WARNUNG

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

g Schliessen Sie die Abdeckung der

Papierkassette. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam vollständig in das Gerät.

(nur MFC-6490CW) Schieben Sie die Kassette 1 NICHT zu

schnell in das Gerät. Andernfalls könnten Sie sich die Hand zwischen Kassette 1 und Kassette 2 einklemmen und verletzen. Schieben Sie die Kassette 1 langsam in das Gerät.

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die Papierstütze (2) aus.

Kapitel 2

Hinweis

Papier in Zufuhr 2 einlegen

Wenn Sie die Papierkassette 1 verkürzen möchten, nehmen Sie zunächst das Papier heraus. Schieben Sie dann die Kassette bei gedrückt gehaltener Taste zum Lösen der Universalführung (1) zusammen. Richten Sie die PapierlängenFührung (2) entsprechend der Grösse des Papiers, das Sie verwenden möchten, aus. Legen Sie dann das Papier in die Kassette ein.

(nur MFC-6490CW) 2

Es kann nur Normalpapier der Grösse A3, A4, Ledger, Letter, Legal oder Executive in der Zufuhr 2 verwendet werden.

a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus

dem Gerät heraus.

b Nehmen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1) ab.

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

Hinweis

Papier und Vorlagen einlegen

Zur Verwendung von A3-, Legal- oder Ledger-Papier halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

Kapitel 2

Hinweis

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.

g Setzen Sie die Abdeckung auf die

Papierkassette.

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam in das Gerät zurück.

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

i Wenn Sie A3-, Ledger- oder Legal-

Papier verwenden, gehen Sie wie folgt vor. Ziehen Sie die Kassette 1 ganz aus dem Gerät heraus.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

Papier und Vorlagen einlegen

Hinweis

j Halten Sie die Taste zum Lösen der

Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Papierkassette ausziehen.

k Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette und verschieben Sie die Papierlängen-Führung (1) entsprechend der Grösse des Papiers.

l Schliessen Sie die Abdeckung der

Papierkassette und schieben Sie die Papierkassette langsam in das Gerät. Ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die Papierstütze (2) aus.

Wenn Sie das Drucken auf die Formate A3, Ledger oder Legal beendet haben und kleinere Formate verwenden möchten, nehmen Sie zunächst das Papier aus der Kassette heraus. Schieben Sie dann bei gedrückt gehaltener Taste zum Lösen der Universalführung (1) die Kassette zusammen. Richten Sie die PapierlängenFührung (2) entsprechend der Grösse des Papiers, das Sie verwenden möchten, aus. Legen Sie dann das kleinere Papier in die Kassette ein.

Kapitel 2

VORSICHT

Hinweis

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Das Gewicht der verwendeten Umschläge

sollte zwischen 80 und 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge

müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen, bevor Sie eine grössere Anzahl Umschläge bedrucken.

Verwenden Sie NICHT die folgenden Umschläge, da sie Probleme beim Einzug verursachen können:

liegen.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialien, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Grösse und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim Papiereinzug auftreten.

Papier und Vorlagen einlegen

b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten

mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Grösse der Umschläge bzw. Postkarten.

Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, versuchen Sie Folgendes:

a Achten Sie darauf, dass die Lasche der

Umschläge zur Seite oder nach hinten zeigt.

b Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.

Kapitel 2

Hinweis

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann auch die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für Windows Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

Einzelblatt Umschläge

bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh im

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

Papier und Vorlagen einlegen

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bevor Sie grössere Mengen kaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.

 Wenn Sie auf Inkjet-Papier (beschichtetes

Papier), Folien oder Fotopapier drucken, denken Sie daran, das entsprechende Druckmedium in der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers bzw. die entsprechende Papiersorte im Funktionsmenü des Gerätes zu wählen. (Siehe Papiersorte und -format (nur

MFC-6490CW) auf Seite 28 und Papiersorte und -format (MFC-5890CN und MFC-5895CW) auf Seite 28.)

Empfohlene Druckmedien 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten,

empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie grössere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3M-Folien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A3 BP60PA3 Glossy Photo-Papier A3 BP71GA3 Inkjet-Papier A3 (matt) BP60MA3 Normalpapier A4 BP60PA Glossy Photo-Papier A4 BP71GA4 Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Glossy Photo-Papier

10 cm  15 cm

BP71GP

 Bei Verwendung von Brother Photo-

Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des gleichen Photo-Papiers in die Zufuhr. In der Packung ist dazu ein Blatt mehr als angegeben enthalten.

 Fotopapier und Folien sollten sofort von

der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des

Papiers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

Kapitel 2

Nicht möglich

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien

 Lagern Sie das Papier in der

verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Berühren Sie nicht die glänzende

(beschichtete) Seite des Fotopapiers. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder

Rückseite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2)

 Folien und Fotopapier müssen sofort

Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

 Sie können Papier nur beidseitig

bedrucken, wenn (Sie den Druckertreiber des PCs verwenden. Siehe Drucken für

Windows

im Software-Handbuch auf der

CD-ROM.)

Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmässig geformte Blätter

1 2 mm oder mehr

• Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

Papier und Vorlagen einlegen

Das richtige Druckmedium wählen

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papiergrösse Verwendung

Faxen

Einzelblatt Ledger 279,4  431,8 mm (11  17 Zoll) Ja Ja Ja Ja

A3 297  420 mm (11,7  16,5 Zoll) Ja Ja Ja Ja Letter 215,9  279,4 mm (8 1/2  11 Zoll) Ja Ja Ja Ja A4 210  297 mm (8,3  11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 215,9  355,6 mm (8 1/2  14 Zoll) Ja Ja – Ja Executive 184  267 mm (7 1/4  10 1/2 Zoll) – – – Ja JIS B4 257  364 mm (10,1  14,3 Zoll) – – – Ja JIS B5 182  257 mm (7,2  10,1 Zoll) – – – Ja A5 148  210 mm (5,8  8,3 Zoll) – Ja – Ja A6 105  148 mm (4,1  5,8 Zoll) – – – Ja

Karten Photo 10  15 cm (4  6 Zoll) – Ja Ja Ja

Photo L 89  127 mm (3 1/2  5 Zoll) – – – Ja Photo 2L 13  18 cm (5  7 Zoll) – – Ja Ja Karteikarte

(Photo 2)

127  203 mm (5  8 Zoll) – – – Ja

Kopieren

PhotoCapture

Drucken

Postkarte 1 100  148 mm (3,9  5,8 Zoll) – – – Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162  229 mm (6,4  9 Zoll) – – – Ja

DL-Umschlag 110  220 mm (4,3  8,7 Zoll) – – – Ja COM-10 105  241 mm (4 1/8  9 1/2 Zoll) – – – Ja Monarch 98  JE4-Umschlag 105  235 mm (4,1  9,3 Zoll) – – – Ja

Folien Letter 215,9  279,4 mm (8 1/2  11 Zoll) – Ja – Ja

A4 210  297 mm (8,3  11,7 Zoll) – Ja – Ja

148  200 mm (5,8  7,9 Zoll) – – – Ja

191 mm (3 7/8  7 1/2 Zoll) – – – Ja

Kapitel 2

Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersorte Gewicht Papierstärke Anzahl

Blatt

Einzelblatt

Normalpapier

64 bis 120 g/m

0,08 bis 0,15 mm

150

MFC-6490CW: 64 bis 105 g/m

64 bis 200 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 120 g/m

Bis zu 200 g/m

75 bis 95 g/m

0,08 bis 0,15 mm

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,25 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Karten

Umschläge

Zufuhr 2: Normalpapier

Inkjet-Papier

Glanzpapier

Fotokarte

Karteikarte (Photo 2)

Postkarte

Folien – – 10

Bis zu 150 Blatt Papier (80 g/m2)

Bis zu 250 Blatt Papier (80 g/m2)

250

Papier und Vorlagen einlegen

VORSICHT

Vorlagen einlegen 2

Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) 2

Es können bis zu 50 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Standardpapier

(80 g/m stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Bedingungen 2

Temperatur: 20 C bis 30 C Luftfeuchtigkeit: 50% bis 70 % Papier:

) und fächern Sie den Papierstapel

80 g/m

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

Verwenden Sie kein gerolltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte

geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

a Klappen Sie die Vorlagenstütze (1) und

den Vorlagenstopper (2) aus.

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: MFC-5890CN und

MFC-5895CW: 148 bis 355,6 mm MFC-6490CW: 148 bis 431,8 mm

Breite: MFC-5890CN und

MFC-5895CW: 148 bis 215,9 mm MFC-6490CW: 148 bis 297 mm

Gewicht:

64 bis 90 g/m

b Fächern Sie die Seiten gut auf. c Richten Sie die Papierführungen (1)

entsprechend der Vorlagenbreite aus.

Kapitel 2

Hinweis

VORSICHT

Hinweis

VORSICHT

d Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den

Vorlageneinzug ein, bis es die Einzugsrolle berührt.

Nur MFC-6490CW: Legen Sie A4/Letter-Dokumente mit der

kurzen Seite zuerst ein.

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

b Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der

Markierungen an der linken und oberen Seite des Vorlagenglases mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Vorlagenglases.

Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte den automatischen Vorlageneinzug behindern.

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: MFC-5890CN und MFC-5895CW:

Bis zu 297 mm MFC-6490CW: Bis zu 431,8 mm

Breite: MFC-5890CN und MFC-5895CW:

Bis zu 215,9 mm MFC-6490CW: Bis zu 297 mm

Gewicht: Bis zu 2 kg

c Schliessen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie NICHT auf die Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

Scanbereich 2

Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche angegeben, die nicht eingelesen werden können.

Papier und Vorlagen einlegen

Verwendung

Faxen Ledger

Kopieren

Scannen

Dokumentengrösse

Nur MFC-6490CW

A3 Nur

MFC-6490CW Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm

Legal 3 mm 4 mm Alle

Papierformate Alle

Papierformate

Oben (1) Unten (2)

3 mm 3,7 mm

3 mm 4,5 mm

3 mm 3 mm

Links (3) Rechts (4)

Vorlagenglas 3 mm

Vorlageneinzug 1 mm

Hinweis

Geräteeinstellungen 3

Power-Save-Modus 3

Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern und die Tintenpatronen bestmöglichst zu nutzen, sollte der Netzstecker des Gerätes immer angeschlossen sein.

Sie können am Gerät den Power-SaveModus durch Drücken der Taste Power Save einschalten. Im Power-Save-Modus können weiterhin Telefonanrufe empfangen werden. Ausführliche Informationen zum Faxempfang im Power-Save-Modus finden Sie in der Tabelle auf Seite 27. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene gespeicherte Faxe können mit der Fernabfrage-Funktion noch abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Power-SaveModus ausgeschaltet werden.

Power-Save-Modus einschalten 3

a Halten Sie die Taste Power Save

gedrückt, bis im Display Beenden angezeigt wird. Das Display schaltet sich erst nach einigen Sekunden aus.

Power-Save-Modus ausschalten 3

a Drücken Sie die Taste Power Save.

Im Display werden anschliessend wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.

• Auch wenn der Power-Save-Modus eingeschaltet ist, reinigt das Gerät in regelmässigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden.

• Sie können den Faxempfang im PowerSave-Modus auch ausschalten, so dass ausser der Druckkopfreinigung keine Funktion ausgeführt werden kann. (Siehe Power-Save-Einstellungen auf Seite 27.)

Geräteeinstellungen

Power-Save-Einstellungen 3

Sie können die Funktionsweise der Taste Power Save einstellen. Werkseitig ist Faxempfang:Ein eingestellt. Dies bedeutet, dass auch im Power-Save-Modus Faxe und Telefonanrufe vom Gerät empfangen werden können. Wenn keine Faxe und Telefonanrufe empfangen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

P.SAVE-Taste zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um

Faxempfang:Aus (oder Faxempfang:Ein) zu wählen. Drücken Sie OK.

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scan, Copy und Photo Capture. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Scan-, Kopier- oder PhotoCapture-Vorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Einstellung Ein/Aus

Faxemp-fang

Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang Aus

Faxe können nicht manuell mit Mono Start oder Colour Start empfangen werden.

Faxe können nicht automatisch empfangen werden, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt ist.

Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten des Power-Save-Modus eingestellt werden.

Empfangsmodus

Nur Fax

TAD: Anrufbeantw.

Manuell

Fax/Tel

— Es werden keine

Verfügbare Funktionen

Faxempfang Fax-Erkennung

Zeitversetzt Senden Fax-Weiterleitung Faxspeicherung Faxvorschau PC-Faxempfang Fernabfrage

Fax-Erkennung Zeitversetzt Senden

Funktionen ausgeführt, ausser der Druckkopfreinigung.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Umschaltzeit zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um 0Sek.,

30Sek., 1Min, 2Min., 5Min. oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 3

Hinweis

Papiereinstellungen 3

Papiersorte und -format (

MFC-5890CN und MFC-5895CW

Papiersorte 3

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Papiersorte zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Normal,

Inkjet, Brother BP71, Anderes Glanzp. oder Folie zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Glanzpapier und Folien sollten direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

Papierformat 3

Zum Kopieren können sieben verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, A3, 10  15 cm (4  6 Zoll), Letter, Legal und Ledger. Zum Empfangen von Faxen können fünf Papierformate benutzt werden: Ledger, Letter, Legal, A3 und A4. Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät ein empfangenes Fax so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Papierformat zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal oder Ledger zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Papiersorte und -format (nur MFC-6490CW) 3

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

Zum Kopieren können sieben verschiedene Papierformate verwendet werden: A3, A4, A5, 10  15 cm (4  6 Zoll), Ledger, Letter, und Legal. Zum Empfangen von Faxen können fünf Papierformate benutzt werden: A3, A4, Ledger, Letter, und Legal. Wenn ein anderes Papierformat eingelegt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät ein empfangenes Fax so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Zufuhreinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Zufuhr 1

oder Zufuhr 2 zu wählen. Drücken Sie OK.

Geräteeinstellungen

Hinweis

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Zufuhr 1 gewählt

haben, drücken Sie d oder c, um

Normal, Inkjet, Brother BP71, Anderes Glanzp. oder Folie zu

wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um

Papierformat zu wählen, und drücken Sie d oder c, um A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal oder Ledger zu wählen.

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie Zufuhr 2 gewählt

haben, drücken Sie a oder b, um Papierformat zu wählen, und dann d oder c, um A4, A3, Letter, Legal oder Ledger zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

• Es kann nur Normalpapier der Grösse A3, A4, Ledger, Letter oder Legal in der Zufuhr 2 verwendet werden.

Zufuhreinstellung zum Kopieren wählen (nur MFC-6490CW) 3

Sie können wählen, welche Papierzufuhr standardmässig zum Kopieren verwendet wird.

Um die Standardeinstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Zufuhreinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Zufuhr:Kopie zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Zufuhr 1

oder Zufuhr 2 zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

• Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Fotopapier und Folien sollten direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

Sie können die Einstellung des Papierformats und der Papierquelle vorübergehend für die nächste Kopie ändern. (Siehe Papierformat auf Seite 96 und Papierquelle wählen (nur MFC- 6490CW) auf Seite 96.)

Kapitel 3

Hinweis

Zufuhreinstellung zum Faxempfang wählen (nur MFC-6490CW) 3

Sie können wählen, welche Papierzufuhr standardmässig zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet wird.

Wenn Sie die Einstellung Automat. Wahl wählen, zieht das Gerät das Papier zuerst aus der Zufuhr 1 ein bzw. aus der Zufuhr 2, wenn:

 Zufuhr 1 leer ist.  für Zufuhr 2 ein anderes Papierformat

eingestellt ist, das besser zum Ausdruck der empfangenen Faxe geeignet ist.

 für beide Papierzuführungen das gleiche

Format eingestellt ist, aber für Zufuhr 1 nicht Normalpapier gewählt ist.

Sicherer Papiereinzug für Breitbahn-Papier im A3-Format 3

Wenn bei Verwendung von A3-Papier im Ausdruck weisse horizontale Linien erscheinen, kann dies daran liegen, dass Sie Schmalbahn-Papier (Faser längs zur langen Kante) verwenden. Wählen Sie für A3 - Breitbahn die Einstellung Aus, um dieses Problem zu vermeiden.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

A3 - Breitbahn zu wählen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Zufuhreinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Zufuhr:Faxen zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Zufuhr 1,

Zufuhr 2 oder Automat. Wahl zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

d Drücken Sie d oder c, um Aus zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

• Wenn Sie nicht sicher sind, welche Papiersorte Sie verwenden, lesen Sie die Papierspezifikationen auf der Papierverpackung oder fragen Sie den Papierhersteller.

• Wenn für A3 - Breitbahn die Einstellung Ein gewählt ist, verringert sich die Druckgeschwindigkeit.

Geräteeinstellungen

LautstärkeEinstellungen

Klingellautstärke 3

Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, drücken Sie

d oder c , um die Klingellautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten jeweils die nächste Einstellung an. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird. Sie können die Klingellautstärke auch wie folgt über das Menü ändern:

Klingellautstärke im Menü ändern 3

a Drücken Sie Menu.

Signalton-Lautstärke 3

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde.

Sie können eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menu.

b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Signalton

zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Lautstärke zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Klingeln zu

wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Lautsprecher-Lautstärke 3

Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Lautsprecher zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 3

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Zeitumstellung zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Aus

(oder Ein) zu wählen.

Drücken Sie OK.

Energie sparen 3

Sie können wählen, wie viele Minuten (1 bis 60 Minuten) nach der letzten Verwendung des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät eine Funktion ausführt.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Energiesparen zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um 1Min, 2Min.,

3Min., 5Min., 10Min., 30Min. oder 60Min. zu wählen. Nach dieser Zeit

schaltet das Gerät zum Energiesparmodus um. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Geräteeinstellungen

Display 3

LCD-Kontrast 3

Durch die Veränderung des Kontrastes können die Anzeigen im Display klarer und lebendiger dargestellt werden. Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie die Kontrasteinstellung ändern.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

LCD-Kontrast zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Hell,

Normal oder Dunkel zu wählen.

Drücken Sie OK.

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung 3

Sie können einstellen, wie lange der Hintergrund des Displays nach dem letzten Tastendruck noch leuchten soll.

a Drücken Sie Menu.

b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Dimmer zu

wählen.

e Drücken Sie d oder c, um 10Sek.,

20Sek., 30Sek. oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung

Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitsstufe versuchen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Beleuchtung zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Hell,

Normal oder Dunkel zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Hintergrundmuster 3

Sie können das Hintergrundmuster des Displays ändern.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Muster zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um das

gewünschte Hintergrundmuster aus den vier verfügbaren Mustern zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Hinweis

Funktionen sperren 4

Benutzersperre 4

Mit der Benutzersperre können bestimmte Funktionen (Faxen, Kopieren, Scannen,

Drucken1 und Speichermedium-Funktionen) für alle Benutzer (allgemeine Benutzer) gesperrt werden. Sie schränkt gleichzeitig den Zugriff auf Funktionsmenüs ein, so dass die entsprechenden Standardeinstellungen nicht geändert werden können.

Vor der Verwendung der Benutzersperre muss ein Administratorkennwort festgelegt werden.

Neben dem allgemeinen Benutzer können individuelle Benutzer angelegt werden, für die Funktionen ermöglicht werden, welche für allgemeine Benutzer gesperrt sind. Diese individuellen Benutzer müssen zur Verwendung der Funktionen ein Kennwort eingeben.

Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Falls Sie es nicht mehr wissen, wenden Sie sich an Ihren BrotherVertriebspartner.

Drucken schliesst das Senden von PC-Faxen und alle Druckaufträge ein.

• Nur Administratoren können Benutzer anlegen und Funktionen für Benutzer sperren oder ermöglichen.

Administratorkennwort festlegen und ändern 4

Kennwort festlegen 4

Im Folgenden wird beschrieben, wie ein Kennwort für den Administrator festgelegt werden kann. Dieses Kennwort wird benötigt, um Benutzer anzulegen und um die Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten. (Siehe Individuellen Benutzer anlegen und

ändern auf Seite 36 und Benutzersperre ein/ausschalten auf Seite 37.)

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9

eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie OK.

e Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

• Wenn das Drucken gesperrt ist, gehen vom Computer gesendete Druckaufträge ohne Benachrichtigung verloren.

• Wenn das Senden von Faxen gesperrt ist, kann keine Funktion im Faxmenü verwendet werden.

• Der aktive Faxabruf kann nur verwendet werden, wenn sowohl das Senden als auch das Empfangen möglich ist.

Funktionen sperren

Hinweis

Kennwort ändern 4

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Kennwort einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

f Geben Sie eine vierstellige Zahl als

neues Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stop/Exit.

Allgemeinen Benutzer anlegen und ändern 4

Allgemeine Benutzer müssen zur Verwendung des Gerätes kein Kennwort eingeben. Sie können einen allgemeinen Benutzer anlegen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Benutzer anleg. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie das Administratorkennwort

ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um

Allgem.Benutzer zu wählen. Drücken Sie OK.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um einen allgemeinen Benutzer

anzulegen, drücken Sie d oder c, um

Möglich oder Gesperrt für Fax senden zu wählen. Nachdem

Sie Fax senden gewählt haben, drücken Sie a oder b, um die Einstellungen für Fax empfangen,

Kopie (Farbe), Kopie (S/W), Scannen, Drucken und Speichermedien zu wählen.

Drücken Sie OK.

 Um die Einstellungen für den

allgemeinen Benutzer zu ändern, drücken Sie a oder b, um die Einstellung, die Sie ändern möchten, zu wählen. Drücken Sie d oder c, um Möglich oder Gesperrt zu wählen. Wiederholen Sie diesen Schritt so oft, bis Sie alle gewünschten Einstellungen geändert haben. Drücken Sie OK.

Wenn Sie das Drucken vom PC und von Speichermedien für den allgemeinen Benutzer sperren, werden diese Funktionen auch für alle individuellen Benutzer gesperrt.

c Drücken Sie a oder b, um

h Drücken Sie Stop/Exit.

Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK.

Kapitel 4

Hinweis

Individuellen Benutzer anlegen und ändern 4

Individuelle Benutzer anlegen 4

Sie können Benutzer anlegen, ein Kennwort festlegen und die Verwendung von Funktionen ermöglichen oder sperren. Es können bis zu 20 individuelle Benutzer angelegt werden.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Benutzer anleg. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie das Administratorkennwort

ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Benutzer01

zu wählen. Drücken Sie OK.

j Drücken Sie a oder b, um Beenden zu

wählen. Drücken Sie OK.

k Wiederholen Sie die Schritte f bis j,

um weitere Benutzer anzulegen.

l Drücken Sie Stop/Exit.

Sie können dasselbe Kennwort nicht für verschiedene Benutzer verwenden.

Benutzername, Kennwort oder Einstellungen für individuelle Benutzer ändern

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Benutzer anleg. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie das Administratorkennwort

ein. Drücken Sie OK.

g Geben Sie über die Zifferntasten den

Benutzernamen ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 200.) Drücken Sie OK.

h Geben Sie ein vierstelliges Kennwort für

den Benutzer ein. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie d oder c, um Möglich

oder Gesperrt für Fax senden zu wählen. Drücken Sie OK. Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, drücken Sie a oder b und wiederholen Sie diesen Schritt für

Fax empfangen, Kopie (Farbe), Kopie (S/W) und Scannen.

f Drücken Sie a oder b, um den

individuellen Benutzer zu wählen, der geändert werden soll. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um Ändern zu

wählen. Drücken Sie OK.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie den Namen ändern

möchten, drücken Sie Clear/Back und geben Sie dann den neuen Namen ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 200.) Drücken Sie OK.

 Wenn Sie den Namen nicht ändern

möchten, drücken Sie OK.

Funktionen sperren

Hinweis

i Geben Sie ein neues vierstelliges

Kennwort für diesen Benutzer ein. Drücken Sie OK.

j Drücken Sie d oder c, um Möglich

oder Gesperrt für Fax senden zu wählen. Drücken Sie OK. Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, drücken Sie a oder b und wiederholen Sie diesen Schritt für

Fax empfangen, Kopie (Farbe), Kopie (S/W) und Scannen.

k Drücken Sie a oder b, um Beenden zu

wählen.

l Wiederholen Sie die Schritte f bis k,

wenn Sie weitere Benutzer und Einstellungen ändern möchten.

m Drücken Sie Stop/Exit.

g Drücken Sie a oder b, um

Zurücksetzen zu wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Legen Sie einen neuen individuellen

Benutzer an. (Siehe Individuelle Benutzer anlegen auf Seite 36.)

 Wenn Sie keinen neuen individuellen

Benutzer anlegen möchten, gehen Sie zu Schritt j.

j Wiederholen Sie die Schritte f bis i,

wenn Sie weitere Benutzer zurücksetzen möchten.

k Drücken Sie Stop/Exit.

Benutzersperre ein-/ausschalten

Individuelle Benutzer zurücksetzen 4

Sie können individuelle Benutzer einzeln zurücksetzen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Benutzer anleg. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie das Administratorkennwort

ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um den

individuellen Benutzer zu wählen, der zurückgesetzt werden soll. Drücken Sie OK.

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Geben Sie dann das richtige Kennwort ein.

Benutzersperre einschalten 4

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Sperre AusiEin zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie das vierstellige

Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK.

Kapitel 4

Hinweis

Benutzersperre ausschalten 4

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Sperre EiniAus zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das vierstellige

Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK.

Benutzer wechseln 4

Mit dieser Funktion kann sich ein individueller Benutzer bei eingeschalteter Benutzersperre anmelden.

a Halten Sie die Taste Shift gedrückt,

während Sie l drücken. Oder drücken Sie Menu. Drücken Sie dann a oder b, um Benutzerwechsel zu wählen, und drücken Sie OK.

Alle Benutzer zurücksetzen 4

Sie können alle Einstellungen und Kennwörter für den allgemeinen Benutzer und alle individuellen Benutzer zurücksetzen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Alle Ben. zurücks. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie das vierstellige

Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK.

b Drücken Sie a oder b, um Ihren

Benutzernamen zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

Zum allgemeinen Benutzer wechseln 4

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Zu Allg.Benutz zu wählen. Drücken Sie OK.

Wenn der individuellen Benutzer das Gerät nicht weiter benutzt, wechselt es nach der für die Betriebsart eingestellten Umschaltzeit wieder zum allgemeinen Benutzer. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 27.)

f Drücken Sie 1 zum Zurückzusetzen. g Drücken Sie Stop/Exit.

Teil II

Faxen II

Fax senden 40 Fax empfangen 49 Telefon und externe Geräte 64 Rufnummern wählen und speichern 70 Berichte und Listen ausdrucken 81 Faxabruf (Polling) 84

Hinweis

Auto A4

Vorlglas Scangr ö

sse

Telefonbuch

Kontrast

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten5

Zum Senden eines Faxes oder zum Ändern von Sende- und Empfangseinstellungen

drücken Sie die Taste (Fax), so dass sie blau leuchtet.

Das Display zeigt:

Faxauflösung

Kontrast Vorlglas Scangr

Telefonbuch

FAX

sse

Sie können mit a oder b durch das Menü der Fax-Taste blättern. (Einige Funktionen sind nur verfügbar, wenn ein Schwarzweiss-Fax versendet wird.)

 Faxauflösung (siehe Seite 45)  Kontrast (siehe Seite 45)

Vorlglas Scangrösse



(MFC

5890CN und MFC-5895CW: siehe Seite 41) (MFC-6490CW:

 Telefonbuch (siehe Seite 70)  Gewählte Nummern (siehe Seite 72)  Anruferliste (siehe Seite 72)  Rundsenden (siehe Seite 43)  Zeitwahl (siehe Seite 47)  Stapelübertrag (siehe Seite 47)  Direktversand (siehe Seite 46)  Passiver Abruf (siehe Seite 86)  Aktiver Abruf (siehe Seite 84)  Übersee-Modus (siehe Seite 46)  Als Standard (siehe Seite 48)  Werkseinstell. (siehe Seite 48)

siehe

Standard

Auto A4

Faxen Start

Seite 42)

dr.

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage mit der zu

sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. (Siehe

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 23.)

c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie

können dazu die Zifferntasten, die Zielwahl, die Kurzwahl oder den Telefon-Index benutzen.

Sie können durch Drücken der Taste Fax Preview ein Fax vor dem Versenden ansehen. (Siehe Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen auf Seite 42.)

d Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Das Gerät liest das Dokument ein.

• Zum Abbrechen drücken Sie Stop/Exit.

• Wenn Sie ein Schwarzweiss-Fax senden und der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt versendet.

• Nur MFC-6490CW: Zu sendende Farbfaxe können nicht grösser als A4 sein.

Wenn die gewünschte Funktion hervorgehoben ist, drücken Sie OK.

Fax senden

Hinweis

Fax vom Vorlagenglas senden 5

Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Die Vorlagen können bis zu A3 (MFC-6490CW) bzw. bis zu A4 (MFC-5890CN und MFC-5895CW) gross sein

Mit der Farbfax-Funktion können nicht mehrere Seiten versendet werden.

• Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.

• Nur MFC-6490CW: Zu sendende Farbfaxe können nicht grösser als A4 sein.

a Drücken Sie (Fax).

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn keine weitere Seite gesendet

werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen (oder drücken Sie noch einmal Mono Start).

Das Gerät beginnt zu senden.

 Falls weitere Seiten gefaxt werden

sollen, drücken Sie 1, um Ja zu wählen, und lesen Sie dann bei Schritt f weiter.

f Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät liest die Seite nun ein. Wiederholen Sie die Schritte e und f für alle folgenden Seiten.

Scangrösse des Vorlagenglases zum Faxen einstellen (MFC-5890CN und MFC-5895CW) 5

b Legen Sie die Vorlage mit der zu

sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden auf Seite 24.)

c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie

können dazu die Zifferntasten, die Zielwahl, die Kurzwahl oder den Telefon-Index benutzen.

Sie können durch Drücken der Taste Fax Preview ein Fax vor dem Versenden ansehen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen auf Seite 42.)

d Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

 Wenn Sie Mono Start gedrückt

haben, liest das Gerät die erste Seite ein. Gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Colour Start gedrückt

haben, beginnt das Gerät zu senden.

Wenn Sie ein Dokument im Letter-Format versenden möchten, müssen Sie die Scangrösse entsprechend ändern. Andernfalls werden die seitlichen Ränder des Dokumentes nicht mit übertragen.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um

Vorlglas Scangrösse zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Letter

(oder A4) zu wählen. Drücken Sie OK.

• Sie können die am häufigsten verwendete Einstellung auch als Standardeinstellung speichern. (Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 48.)

• Diese Einstellung ist nur für das Senden vom Vorlagenglases gültig.

Kapitel 5

Hinweis

Scangrösse des Vorlagenglases zum Faxen einstellen (nur MFC-6490CW) 5

Um ein Dokument im Format A3, Letter, Legal oder Ledger vom Vorlagenglas zu versenden, muss die Scangrösse des Vorlagenglases geändert werden.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um

Vorlglas Scangrösse zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um A4, A3,

Letter, Legal oder Ledger zu

wählen.

Sie können die am häufigsten verwendete Einstellung auch als Standardeinstellung speichern. (Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 48.)

Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen 5

Sie können ein Fax vor dem Senden ansehen. Der Direktversand und der aktive Faxabruf müssen zur Verwendung dieser Funktion ausgeschaltet sein.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie

können dazu die Zifferntasten, die Zielwahl oder die Kurzwahl verwenden.

d Drücken Sie Fax Preview.

Das Gerät beginnt, das Dokument einzulesen, und das Fax erscheint im Display. Wenn das Fax geöffnet ist, stehen folgende Funktionen zur Verfügung.

Taste Beschreibung

Fax vergrössern

Fax verkleinern

Farbfax-Funktion 5

Sie können mit Ihrem Gerät ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion ebenfalls unterstützen.

Farbfaxe können jedoch nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

a oder b Nach oben oder unten scrollen d oder c Nach links oder rechts scrollen

Fax im Uhrzeigersinn drehen

Zurück zur vorherigen Seite

Vor zur nächsten Seite

e Drücken Sie Mono Start.

Durch Drücken der Taste Mono Start wird das Fax gesendet und dann aus dem Speicher gelöscht.

Abbrechen einer Sendung 5

Während das Gerät eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

Fax senden

Hinweis

Rundsenden (nur für Schwarzweiss-Faxe)

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Zielwahlnummern, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um Rundsenden

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Sie können die Rufnummern für den

Rundsendevorgang wie folgt hinzufügen:

 Drücken Sie a oder b, um

Nummer hinzufügen zu wählen, und geben Sie dann die Nummer über die Zifferntaste ein.

e Wiederholen Sie Schritt d, bis Sie alle

Faxnummern hinzugefügt haben, und

drücken Sie dann a oder b, um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Mono Start.

• Sie können an bis zu 216 Empfänger (MFC-5890CN und MFC-5895CW) oder 256 Empfänger (MFC-6490CW) rundsenden, sofern Sie keine Plätze des Rufnummernspeichers mit Gruppen belegt haben.

• Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

• Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit Stop/Exit abbrechen oder

- falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits gespeicherten Teil durch Drücken der Taste Mono Start senden.

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um

Telefonbuch zu wählen und drücken Sie dann OK. Drücken Sie a oder b, um

Alphabetisch sortiert oder Numerisch sortiert zu wählen,

und drücken Sie dann OK. Drücken Sie a oder b, um eine Rufnummer zu wählen, und drücken Sie dann OK.

Zielwahlnummern beginnen mit l. Kurzwahlnummer beginnen mit #.

Kapitel 5

Hinweis

Auto A4

Vorlglas Scangr ö

sse

Telefonbuch

Kontrast

Abbrechen eines Rundsendevorganges 5

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anst. Aufträge zu wählen. Drücken Sie OK. Im Display wird die Faxnummer angezeigt, die angewählt wird, und die Auftragsnummer des Rundsendevorgangs.

d Drücken Sie OK.

Im Display erscheint:

Job abbrechen? Ja i 1 drücken Nein i 2 drücken

e Drücken Sie 1, um den aktuellen

Wählvorgang abzubrechen. Im Display wird nun die Nummer des Rundsendeauftrags angezeigt.

Zusätzliche Sendefunktionen

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 5

Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen einstellen: Auflösung, Kontrast, Scangrösse des Vorlagenglases, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, passiver Faxabruf und Direktversand.

a Drücken Sie (Fax).

Das Display zeigt:

Faxauflösung

Kontrast Vorlglas Scangr

Telefonbuch

FAX

sse

b Drücken Sie a oder b, um die Funktion

zu wählen, deren Einstellung Sie ändern möchten.

Standard

Auto A4

Faxen Start

dr.

f Drücken Sie OK.

Im Display erscheint:

Job abbrechen? Ja i 1 drücken Nein i 2 drücken

g Drücken Sie 1, um den gesamten

Rundsendevorgang abzubrechen.

h Drücken Sie Stop/Exit.

c Drücken Sie d oder c, um eine

Einstellung zu wählen.

d Gehen Sie zurück zu b, um weitere

Einstellungen zu ändern.

• Die meisten Einstellungen sind temporär. Das heisst, nach dem Senden des Faxes sind automatisch wieder die Standardeinstellungen gültig.

• Für einige Funktionen können Sie die am häufigsten verwendeten Einstellungen als Standardeinstellungen speichern. (Siehe

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern

auf Seite 48.) Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

Fax senden

Hinweis

Kontrast 5

Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen Dokumentes und Dunkel, um ein dunkles Dokument zu versenden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu

wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Auto, Hell

oder Dunkel zu wählen. Drücken Sie OK.

Faxauflösung 5

Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Faxauflösung zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um die

gewünschte Auflösung zu wählen. Drücken Sie OK.

Für Schwarzweiss-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.

Schwarzweiss

Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Wenn ein Farbfax gesendet wird

• Wenn als Faxauflösung Foto gewählt ist

Standard Geeignet für die meisten

gedruckten Vorlagen.

Fein Für kleine Schrift. Die

Übertragung dauert etwas länger als mit der StandardAuflösung.

S-Fein Für sehr kleine Schriften und

feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit

verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Farbe

Standard Geeignet für die meisten

gedruckten Vorlagen.

Fein Für Fotos. Die Übertragung

dauert länger als mit der Standard-Auflösung.

Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder Foto wählen und dann Colour Start drücken, wird das Fax mit der Auflösung Fein gesendet.

Kapitel 5

Hinweis

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiss-Faxe) 5

Sie können eine Faxnummer wählen und ein Dokument in den Speicher einlesen, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Im Display werden jeweils die Nummer des Sendeauftrages und der noch freie Speicherplatz angezeigt.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stop/Exit abbrechen oder mit Mono Start bereits eingelesene Seiten senden.

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) 5

Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden.

Wenn der Speicher voll ist und ein Schwarzweiss-Fax aus dem Vorlageneinzug gesendet wird, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Wenn viele Sendeaufträge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, können Sie den Direktversand einschalten.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um

Direktversand zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Ein

(oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

Übersee-Modus 5

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

a Drücken Sie (Fax). b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um

Übersee-Modus zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Ein

(oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

Fax senden

Hinweis

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiss-Faxe) 5

Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden zu der in Schritt e eingegebenen Zeit versendet.

a Drücken Sie (Fax). b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl zu

wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Ein zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie die Uhrzeit, zu der die

Vorlage gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein. (Zum Beispiel: 19:45) Drücken Sie OK.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.)

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anst. Aufträge zu wählen. Drücken Sie OK. Es werden nun die anstehenden Aufträge angezeigt.

d Drücken Sie a oder b, um den Auftrag,

der abgebrochen werden soll, zu wählen. Drücken Sie OK.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiss-Faxe) 5

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle gespeicherten zeitversetzten Faxe und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um

Stapelübertrag zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Ein zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Abbrechen drücken Sie 1, um

Ja zu wählen. Zum Löschen weiterer Aufträge

gehen Sie wieder zu Schritt d.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen.

f Drücken Sie zum Abschluss Stop/Exit.

d Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 5

Hinweis

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern 5

Sie können die am häufigsten verwendeten Faxeinstellungen für Faxauflösung,

Kontrast, Vorlglas Scangrösse und Direktversand als Standardeinstellungen

speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um die Menü-

Option zu wählen, die Sie ändern möchten. Drücken Sie d oder c, um die neue Einstellung zu wählen Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einstellung, die Sie ändern möchten.

c Nachdem Sie die letzte Einstellung

geändert haben, drücken Sie a oder b, um Als Standard zu wählen. Drücken Sie OK.

Fax manuell senden 5

Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer wählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hören ist.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

d Geben Sie die Faxnummer ein. e Wenn Sie den Faxton hören, drücken

Sie Mono Start oder Colour Start. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, drücken Sie am Gerät 1, um das Fax zu senden.

f Legen Sie den Hörer wieder auf.

d Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. e Drücken Sie Stop/Exit.

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen 5

Sie können alle geänderten Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Werkseinstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. d Drücken Sie Stop/Exit.

Speicher-voll-Meldung 5

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stop/Exit ab.

Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten, können Sie statt Stop/Exit auch die Taste Mono Start oder Colour Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Wenn Sie keine gespeicherten Faxe löschen möchten, um wieder freien Speicher zu schaffen, können Sie auch den Direktversand verwenden. (Siehe

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 46.)

Fax empfangen 6

Empfangsmodi 6

Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefondienste Sie verwenden möchten.

Empfangsmodus wählen 6

Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus.

Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 50.

Ist mit dem Gerät ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter angeschlossen?

Nein

Soll der Anrufbeantworter Nachrichten aufnehmen?

Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:

Nein

Sollen Anrufe (Fax bzw. Telefon) automatisch angenommen werden?

Sollen nur Faxe empfangen werden?

Nein

Nur Fax

Fax/Tel

Manuell

TAD:Anrufbeantw.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Inbetriebnahme zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangsmodus zu wählen. d Drücken Sie d oder c, um Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

Kapitel 6

Empfangsmodi verwenden

Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. (Lesen Sie dazu Klingelanzahl auf Seite 51.)

Nur Fax 6

Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen.

Fax/Tel 6

Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt:

 Faxe werden automatisch empfangen.

Manuell 6

Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur selten Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet keine Anrufe. Sie müssen alle Anrufe über ein extern angeschlossenes Telefon annehmen.

Um ein Fax im Manuell-Modus zu empfangen, nehmen Sie den Hörer eines externen Telefons ab. Wenn Sie den Faxton (zwei kurze sich wiederholende Töne) hören, drücken Sie Mono Start oder Colour Start und wählen Sie Empfangen. Sie können auch die Fax-Erkennung verwenden, damit Faxe nach Abheben des Hörers automatisch empfangen werden.

(Siehe auch Fax-Erkennung auf Seite 52.)

TAD:Anrufbeantw. 6

Der externe Anrufbeantworter nimmt alle Anrufe an. Danach geschieht Folgendes:

 Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das

F/T-Klingeln (Doppelklingeln) aus, um Sie ans Telefon zu rufen.

(Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) auf Seite 51 und Klingelanzahl auf Seite 51.)

 Faxe werden automatisch empfangen.  Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer

eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

(Weitere Informationen dazu finden Sie unter Externen Anrufbeantworter anschliessen auf Seite 66.)

Fax empfangen

Hinweis

EmpfangsmodusEinstellungen

Klingelanzahl 6

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf anzunehmen.

(Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 68 und Fax-Erkennung auf Seite 52.)

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

F/T-Rufzeit

(nur Fax/Tel-Modus) 6

Bei einem Anruf hören der Anrufer und der Angerufene das normale Klingelzeichen. Wie oft das Klingeln zu hören ist, ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig.

Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gerät das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/TKlingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung.

Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt. Externe Telefone klingeln nicht, aber der Anruf kann immer noch über ein externes Telefon angenommen werden. (Weitere Informationen finden Sie unter Fernaktivierungs-Codes auf Seite 69.)

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Klingelanzahl zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um die

gewünschte Klingelanzahl zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

F/T Rufzeit zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um zu wählen,

wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Auch wenn der Anrufer während des Doppelklingelns den Hörer auflegt, klingelt es bis zum Ende der F/T-Rufzeit weiter.

Kapitel 6

Hinweis

Fax-Erkennung 6

Wenn Ein gewählt ist: 6

Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Anruf mit einem Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn Aus gewählt ist: 6

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und am Telefonhörer einen Faxton hören, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste Mono Start oder Colour Start aktivieren und dann 2 drücken, um das Fax zu empfangen.

Falls sich das Telefon nicht in der Nähe des Gerätes befindet, müssen Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l 5 1 eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 68.)

• Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, aber das Gerät einen Faxanruf nach Abheben des Hörers eines externen Telefons nicht automatisch übernimmt, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) ein.

• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

Zusätzliche Empfangseinstellungen

Automatische Verkleinerung beim Empfang 6

Wenn Sie Ein wählen, wird jede Seite eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter bzw. Legal passt. Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Seitengrösse des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat. (Siehe

Papiersorte und -format (MFC-5890CN und MFC-5895CW) auf Seite 28 oder Papiersorte und -format (nur MFC-6490CW) auf

Seite 28.)

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Auto Verkl. zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein

(oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Fax-Erkennung zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein

(oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Fax empfangen

Hinweis

Priorität beim Empfang 6

Wenn Ihnen ein A3-Farbfax gesendet wird, empfängt Ihr Gerät je nach Einstellung der Empfangspriorität ein A3-Schwarzweissfax oder ein A4-Farbfax. Wenn Sie S/W (max. A3) gewählt haben, empfängt Ihr Gerät ein A3-Schwarzweissfax, wenn Sie Farbe (max. A4) gewählt haben, ein A4-Farbfax.

Die werkseitige Einstellung ist S/W (max. A3), d. h. Ihr Gerät kann standardmässig keine A4-Farbfaxe empfangen.

Speicherempfang (Ein)

Priorität beim

Empfang

Gesendetes

Dokument

Empfangenes

Dokument

Faxvorschau

Speicher-

empfang

AUS

Faxspeicherung

Fax-

Weiterleitung

PC-Fax

Farbe (Max. A4)

S/W (Max. A3)

Die Ergebnisse können entsprechend den Möglichkeiten des sendenden Gerätes unterschiedlich sein.

Farbe

Schwarz-

weiss

Farbe

Schwarz-

weiss

A4 Farbe A4 Nicht

Farbe A4

(Verkleinert)

Schwarzweiss

A4 Schwarzweiss

A4 (Verkleinert)

Schwarzweiss

A4 Schwarzweiss

A3 Schwarzweiss

A4 Schwarzweiss

möglich

(Ausdruck in

Farbe)

Möglich

(Ausdruck

in Farbe)

(Schwarzweiss-

Ausdruck)

Nicht möglich

(Ausdruck in

Farbe)

Möglich

a Drücken Sie Menu.

Nicht möglich

(Ausdruck in

Farbe)

Möglich (bis A4)

b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. zu wählen.

d Drücken Sie a oder b, um SW/Farbe zu wählen. e Drücken Sie d oder c, um S/W (max. A3) oder Farbe (max. A4) zu wählen.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Drücken Sie OK.

Kapitel 6

Hinweis

Gespeicherte Faxe drucken 6

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, können Sie gespeicherte Faxe am Gerät ausdrucken lassen. Wenn die Fax Preview eingeschaltet ist, lesen Sie Faxvorschau (nur für Schwarzweissfaxe) auf Seite 58.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Fax drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Mono Start. e Drücken Sie Stop/Exit.

Speicherempfang (nur für Schwarzweissfaxe)

Es kann jeweils nur eine der Speicherempfangsoptionen eingeschaltet werden:

 Fax-Weiterleitung  Faxspeicherung  PC-Faxempfang

(Werbefax-Löschfunktion)

 Aus

Sie können die Einstellung jederzeit ändern. Wenn Sie die Speicherempfang-Einstellung ändern, während sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Speicherempfang- Einstellung ändern auf Seite 58.)

Nach dem Ausdruck werden die Faxe im Speicher gelöscht.

Speicherempfang bei Papiermangel 6

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie Papier ein. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 9.)

Das Gerät empfängt das Fax weiter und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht.

Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.

Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, empfängt Ihr Gerät je nach Einstellung der Empfangspriorität das Fax in Farbe oder Schwarzweiss. (Siehe Priorität beim Empfang auf Seite 53.)

Fax empfangen

Hinweis

Fax-Weiterleitung 6

Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist, speichert das Gerät jedes empfangene Fax. Es ruft dann direkt nach dem Empfang die von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Speicherempf. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Fax weiterleiten zu wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie die Rufnummer des

Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um

Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

Faxspeicherung 6

Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben.

Wenn die Faxspeicherung gewählt ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom Gerät ausgedruckt.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Speicherempf. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Fax speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

h Drücken Sie Stop/Exit.

• Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt. Dadurch gehen keine Daten verloren, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten. Die Funktion Kontrolldr.:Ein kann nicht ausgeführt werden, wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist.

•

Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe ca. 24 Stunden erhalten

Kapitel 6

Hinweis

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) 6

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.

Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird die Zahl der gespeicherten empfangenen Faxe unten links angezeigt.

Sobald der PC und die Anwendung zum PCFaxempfang wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.

Um empfangene Faxe zum PC zu übertragen, muss die Software für den PCFaxempfang auf dem PC gestartet sein. (Weitere Informationen finden Sie unter

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Löschfunktion) im Software-

Handbuch auf der CD-ROM.) Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen,

druckt das Gerät auch eine Kopie der empfangenen Faxe aus.

a Drücken Sie Menu.

f Drücken Sie a oder b, um <USB> oder

den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen, zu wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um

Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stop/Exit.

• Der PC-Faxempfang wird von Mac OS nicht unterstützt.

• Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Weitere Informationen finden Sie unter PC-Faxempfang auch bei

ausgeschaltetem PC (WerbefaxLöschfunktion) im Software-Handbuch auf

der CD-ROM.)

• Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe etwa 24 Stunden erhalten. Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, werden die Faxe auch ausgedruckt, damit bei längeren Stromunterbrechungen vor der Übertragung zum PC keine Daten verloren gehen.

b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Speicherempf. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK.

• Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint und das Gerät empfangene Faxe nicht drucken kann, können Sie die Funktion PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler- und Wartungsmeldungen auf Seite 147.)

Fax empfangen

Hinweis

Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen 6

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Speicherempf. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK.

SpeicherempfangFunktionen ausschalten 6

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Speicherempf. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Aus zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Ändern zu

wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um <USB> oder

den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen, zu wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie a oder b, um

Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stop/Exit.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, werden weitere Optionen im Display angezeigt. (Siehe Speicherempfang- Einstellung ändern auf Seite 58.)

Kapitel 6

Hinweis

SpeicherempfangEinstellung ändern 6

Wenn sich beim Ändern der Speicherempfang-Einstellung noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display:

 Alle Faxe lösch?

Ja i 1 drücken

Nein i 2 drücken

 Alle Faxe druck?

Ja i 1 drücken

Nein i 2 drücken

• Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.

• Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert.

Wenn Sie zum PC Faxempfang wechseln (von der Funktion Fax weiterleiten oder Fax speichern) und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, wählen Sie mit a oder b den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen.

Im Display erscheint:

 Fax an PC send.?

Ja i 1 drücken

Faxvorschau (nur für Schwarzweissfaxe)

Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen 6

Sie können empfangene Faxe im Display ansehen, indem Sie die Taste Fax Preview drücken. Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, erscheint beim Empfang eines Faxes eine PopupMeldung im Display.

Faxvorschau einschalten 6

a Drücken Sie Fax Preview. b Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.

Sie werden nun aufgefordert zu bestätigen, dass Faxe nicht gedruckt werden. Drücken Sie 1, um OK zu wählen.

• Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, empfängt Ihr Gerät je nach Einstellung für den Speicherempfang das Fax als Farbfax oder Schwarzweiss-Fax. (Siehe Priorität beim Empfang auf Seite 53.)

• Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist, wird kein Kontrolldruck erstellt, auch wenn der Kontrolldruck auf Ein gestellt ist.

Nein i 2 drücken

• Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird. Es erscheint nun die Aufforderung zum Einschalten der Kontrolldruck-Funktion. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter

PC-Faxempfang (WerbefaxLöschfunktion) auf Seite 56.)

• Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe weder zum PC übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.

Fax empfangen

Hinweis

Faxvorschau verwenden 6

Wenn ein Fax empfangen wird, erscheint eine Popup-Meldung im Display. (Zum Beispiel: Neue Faxe: 02.)

a Drücken Sie Fax Preview.

Es wird nun eine Liste der neuen Faxe angezeigt.

• MFC-6490CW: Wenn Sie ein Fax mit Seiten in unterschiedlichen grössen empfangen (zum Beispiel eine Seite im A4-Format und eine Seite im A3-Format), kann das Gerät die Seiten für jedes Format in einer seperaten Datei speichern. Im Display erscheint eventuell die Meldung, dass mehr als ein Fax empfangen wurde.

•Mit l können Sie zur Liste der alten Faxe wechseln. Mit # können Sie wieder zur Liste der neuen Faxe gelangen.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Für ein im Display angezeigtes Fax stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Taste Beschreibung

Fax vergrössern

Fax verkleinern

a oder b Nach oben oder unten scrollen d oder c Nach links oder rechts scrollen

Fax im Uhrzeigersinn drehen

Fax löschen Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

Zurück zur vorherigen Seite

Vor zur nächsten Seite

Weiter zum nächsten Schritt (Drucken, Zurück und Beenden

stehen zur Verfügung.)

Zurück zur Faxliste

b Drücken Sie a oder b, um das Fax, das

Sie ansehen möchten, zu wählen. Drücken Sie OK.

• Bei einem umfangreichen Fax kann es ein wenig dauern, bis es im Display angezeigt wird.

• Das Display zeigt die aktuelle Seitennummer und die Gesamtanzahl der Seiten an. Wenn die Faxnachricht mehr als 99 Seiten lang ist, wird die Gesamtanzahl der Seiten als „XX“ angezeigt.

Mono Start

Fax drucken Sie haben die folgenden

Möglichkeiten:

 Drücken Sie 1, um die

gesamte Nachricht zu drucken.

 Drücken Sie 2, um nur die

angezeigte Seite zu drucken.

 Drücken Sie 3, um alle

Seiten ab der angezeigten Seite zu drucken.

(Nach dem Drucken können Sie wählen, ob das Fax gelöscht oder noch einmal gedruckt werden soll.)

Kapitel 6

Hinweis

Alle Faxe in der Liste löschen 6

a Drücken Sie Fax Preview. b Drücken Sie a oder b, um

Alle löschen zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Alle Faxe in der Liste drucken 6

a Drücken Sie Fax Preview. b Drücken Sie a oder b, um

Alle drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Fernabfrage 6

Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (FaxFernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung)

Zugangscode einstellen 6

Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs aus. Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Mit dem werkseitig eingestellten inaktiven Code (--- ) ist keine Fernabfrage möglich

a Drücken Sie Menu.

Faxvorschau ausschalten 6

a Drücken Sie Fax Preview. b Drücken Sie a oder b, um

Faxvorschau i Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie die gespeicherten Faxe

nicht ausdrucken möchten, drücken Sie 1. Im Display erscheint die Aufforderung, das Löschen der gespeicherten Faxe zu bestätigen. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

 Wenn Sie alle gespeicherten Faxe

ausdrucken möchten, drücken Sie 2.

 Wenn Sie die Einstellung abbrechen

möchten, drücken Sie 3.

b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Zugangscode zu wählen.

d Geben Sie einen dreistelligen

Zugangscode ein. Dazu können Sie die Tasten 0 bis 9, l oder # verwenden. Drücken Sie OK. (Der Stern „ “ des vorprogrammierten Codes kann nicht geändert werden.)

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (werkseitig l 5 1) und die Ferndeaktivierung (# 5 1). (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 68.)

e Drücken Sie Stop/Exit.

Drücken Sie Stop/Exit.

Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (--- ) einzustellen, drücken Sie in Schritt

d Clear/Back

und dann OK.

Zugangscode verwenden 6

Hinweis

a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,

Handy oder einem anderen Faxgerät an.

Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ).

c Anschliessend zeigt Ihr Gerät durch ein

akustisches Signal an, ob Nachrichten empfangen wurden:

 1 langer Ton — Faxe  Kein langer Ton — Keine

Nachrichten

d Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze

Töne auf, einen Befehlscode einzugeben. Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Gerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

Fax empfangen

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Legen Sie den Hörer auf.

Falls am Gerät der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, warten Sie nach dem ersten Klingeln ca. 100 Sekunden und geben Sie dann den Zugangscode innerhalb von 30 Sekunden ein.

Kapitel 6

Fernabfrage-Befehle 6

In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.

Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Wählen Sie Aus zum Ausschalten dieser Funktionen (nur

möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten

Faxe gelöscht wurden). 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung 4 Nr. für Fax-Weiterleitung 6 Faxspeicherung einschalten

durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die

Änderung nicht angenommen, weil nicht alle notwendigen

Einstellungen vorgenommen wurden (z. B. weil die

Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist).

Nach Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer

programmieren. (Siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung

ändern auf Seite 63.) Dadurch wird die Fax-Weiterleitung

automatisch eingeschaltet.

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die

gespeicherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-

Fernweitergabe auf Seite 63.) 3 Alle empfangenen und

gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empfangen hat.

98 Empfangsmodus ändern

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Beenden Drücken Sie 9 0, um Funktion zu beenden. Legen Sie nach

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die

empfangenen und gespeicherten Faxe gelöscht.

Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei

kurze Töne zu hören.

hören, konnte der Empfangsmodus geändert werden.

einem langen Ton den Hörer auf.

Fax empfangen

Hinweis

Fax-Fernweitergabe 6

Sie können Ihr Gerät anrufen und die dort empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weitergeben. Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein.

a Wählen Sie das Gerät mit einem

Telefon oder Handy an.

Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den Zugangscode ein (3 Ziffern, dann ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,

und geben Sie dann 9 6 2 ein.

d Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschliessend # # ein.

Nummer für die FaxWeiterleitung ändern 6

Sie können das Gerät anrufen, die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die FaxWeiterleitung einschalten.

a Wählen Sie das Gerät mit einem

Telefon oder Handy an.

Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den Zugangscode ein (3 Ziffern, dann ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,

und geben Sie dann 9 5 4 ein.

d Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeletet werden sollen, und abschliessend # # ein.

Die Tasten l und # können zur Eingabe von Nummern nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

e Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf. Das Gerät ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen Faxe.

Die Tasten l und # können zur Eingabe von Nummern nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf.

Telefon und externe Geräte 7

Telefonieren 7

Telefonate können über ein externes Telefon geführt werden. Sie können die Rufnummer manuell anwählen oder die gespeicherten Rufnummern verwenden.

Temporär zur Tonwahl umschalten 7

Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten benötigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben müssen.

a Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab.

Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus) 7

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, das F/TKlingeln aus (Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abheben und dann am Gerät Tel/R drücken, um das Gespräch zu führen.

An einem externen parallelen Telefon müssen Sie den Hörer innerhalb der Zeit des Pseudoklingelns abnehmen und zwischen den Pseudoklingel-Zeichen den Ferndeaktivierungs-Code (werkseitig # 5 1) eingeben. Wenn sich niemand meldet oder falls Ihnen jemand ein Fax senden möchte, können Sie den Anruf wieder zum Gerät zurückleiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) eingeben.

b Drücken Sie am Gerät #. Danach

können Sie die erforderlichen Ziffern eingeben.

Wenn Sie am Schluss auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

Fax/Telefon-Schaltung im Power-Save-Modus 7

Wenn sich das Gerät im Power-Save-Modus befindet, können Sie Faxe empfangen, sofern die Funktion Power-Save auf Faxempfang:Ein eingestellt ist. (Siehe Power-Save-Einstellungen auf Seite 27.)

Die automatische Fax/Telefon-Schaltung funktioniert im Power-Save-Modus nicht. Das Gerät nimmt weder Fax- noch Telefonanrufe an, sondern gibt weiter Klingelzeichen aus. Sie können den Anruf mit einem externen Telefon annehmen und das Gespräch führen. Wenn Sie Faxtöne hören, können Sie einfach warten, bis die automatische Fax-Erkennung zum Empfang umschaltet. Wenn ein Anrufer ein Fax manuell senden möchte, geben Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) über die Tasten des externen Telefons ein, um zum Faxempfang umzuschalten.

Telefon und externe Geräte

Hinweis

Telefondienste 7

Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden ServiceDienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.

Wenn an der Telefonleitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Dienste ausgeführt werden, wie Voice Mail, Anklopfen, die Anruf-Erkennung, Auftragsdienste oder Alarmsysteme, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.

Anrufer-Kennung 7

Mit dieser Funktion können Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Dieser Dienst zeigt während des Klingelns die Rufnummer bzw. wenn verfügbar den Namen des Anrufers im Display an.

Nach wenigen Klingelzeichen zeigt das Display die Rufnummer des Anrufers (und falls verfügbar auch der Name) im Display an. Sobald Sie den Anruf annehmen, wird die Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber im Gerät gespeichert.

 Es werden die ersten 18 Zeichen der

Nummer (oder des Namens) angezeigt.

 Wenn statt der Kennung die Anzeige

Kenn. unbek. erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich ausserhalb der Reichweite des gemieteten Service.

 Wenn statt der Kennung die Anzeige

Kenn gesperrt erscheint, wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen.

Sie können einen Bericht der gespeicherten Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 83.)

Die Funktion Anrufer-Kennung ist abhängig vom entsprechenden ServiceDienst Ihrer Telefongesellschaft. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren Informationen.

Anrufer-Kennung einschalten 7

Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Anrufer-Kenn. zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein

(oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

Drücken Sie Stop/Exit.

Anschlussart 7

Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage müssen Sie wie folgt die entsprechende Anschlussart wählen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um

Inbetriebnahme zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anschlussart zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um

Nebenstelle, ISDN (oder Normal) zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 7

Hinweis

Nebenstelle und Amtsholung 7

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Es unterstützt die Flash-Funktion, die in den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwendet wird. Drücken Sie zur Verwendung dieser Funktion die Taste Tel/R.

Sie können die Amtsholung (Tel/R) auch mit den Rufnummern als Zielwahl oder Kurzwahl speichern. Drücken Sie dazu beim Speichern der Nummer die Taste Tel/R, bevor Sie die erste Ziffer der Rufnummer eingeben. Es erscheint „!“ im Display. Sie brauchen dann zur Amtsholung vor dem Anwählen der gespeicherten Ziel- oder Kurzwahl nicht mehr die Taste Tel/R zu drücken. (Siehe Rufnummern speichern auf Seite 73.) Zielwahl- und Kurzwahlnummern, die mit Amtsholung Tel/R gespeichert sind, lassen sich nur verwenden, wenn als Anschlussart „Nebenstelle“ eingestellt ist.

Externen Anrufbeantworter anschliessen

Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonleitung wie das Gerät anschliessen. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise in diesem Kapitel.

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

Telefon und externe Geräte

Nicht möglich

Hinweis

1 Externer Anrufbeantworter 2 Kupplungsstück 3 Serielle Dose

Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, wird im Display Telefon angezeigt.

Schliessen Sie den Anrufbeantworter NICHT an eine andere Buchse derselben Telefonleitung an.

Anschliessen und einstellen 7

Ansage des externen Anrufbeantworters 7

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter

a Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem Gerät, den CNGTon vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)

b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu

20 Sekunden) auf.

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen

Anschluss an einer

Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor

a Stellen Sie den externen

Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2 Klingelzeichen annimmt. (Die an Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert.)

b Nehmen Sie am externen

Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

d Stellen Sie am Gerät den

Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 49.)

Nebenstellenanlage 7

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschliessen zu lassen. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden.

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät in allen Nebenstellenanlagen arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

Vergewissern Sie sich, dass als Anschlussart Nebenstelle gewählt ist. (Siehe Anschlussart auf Seite 65.)

Kapitel 7

Hinweis

Externes Telefon 7

Externes Telefon anschliessen 7

Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschliessen.

1 Externes paralleles Telefon 2 Externes Telefon 3 Kupplungsstück 4 Serielle Dose

Externes Telefon verwenden 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax zum Gerät leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) eingeben. Das Fax wird dann empfangen.

Wenn das Gerät einen Telefonanruf angenommen hat und das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) ausgibt, um Sie ans Telefon zu rufen, können Sie den Anruf mit einem externen parallelen Telefon übernehmen, indem Sie den Ferndeaktivierungs-Code (werkseitig # 5 1) am Telefon eingeben. (Siehe F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) auf Seite 51.)

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet. Drücken Sie l 5 1 und warten Sie, bis Sie den

Faxton hören oder im Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Wenn Sie ein externes Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.

Benutzen Sie nur ein externes Telefon mit einem Kabel, das nicht länger als 3 m ist.

Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät Faxe automatisch empfängt. (Siehe Fax- Erkennung auf Seite 52.)

Externes schnurloses Telefon verwenden 7

Wenn die Basisstation eines schnurlosen Telefons an derselben Telefonleitung wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 68), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.

Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum Gerät gehen und dort Tel/R drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Telefon und externe Geräte

Hinweis

Fernaktivierungs-Codes 7

Fernaktivierungs-Code 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben und das Gerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) eingeben. Warten Sie, bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 52.) Bitten Sie den Anrufer, die Taste Start an seinem Gerät zu drücken, um Ihnen das Dokument zu senden.

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax auch zum Gerät leiten, indem Sie indem Sie Mono Start drücken und Empfangen wählen.

Ferndeaktivierungs-Code 7

Wenn der Fax/Tel-Modus eingestellt ist und Sie einen Telefonanruf erhalten, ist nach dem normalen Telefonklingeln am Gerät das F/TKlingeln zu hören. Wenn Sie den Anruf an einem externen parallelen Telefon annehmen, können Sie das F/T-Klingeln ausschalten und dann das Gespräch führen, indem Sie den Ferndeaktivierungs-Code (werkseitig # 5 1) zwischen den Klingelzeichen eingeben.

Fernaktivierung einschalten und Codes ändern

Zur Verwendung des Fernaktivierungs- bzw. Ferndeaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der werkseitig Code ist Ferndeaktivierungs-Code ist # 5 1. Sie können den werkseitigen Code durch einen anderen Code ersetzen.

programmierte Fernaktivierungs-

l 51

, der werkseitige

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Fernakt.-Code zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein

(oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

f Sie können nun - falls notwendig - einen

neuen Fernaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um

Fernakt-DEA: zu wählen und geben Sie dann einen neuen Ferndeaktivierungs-Code ein. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stop/Exit.

Wenn das Gerät einen Telefonanruf angenommen hat und das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) ausgibt, um Sie ans Telefon zu rufen, können Sie den Anruf mit einem externen Telefon übernehmen, indem Sie Tel/R drücken.

•

Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres externen Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs-Code bzw. Ferndeaktivierungs-Code einstellen. Der Code kann die folgenden Zeichen enthalten

• In einigen Nebenstellenanlagen kann die Fernaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren.

: 0 bis 9, l, #.

Hinweis

Rufnummern wählen und

speichern

Rufnummer wählen 8

Manuell wählen 8

Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer über die Zifferntasten ein.

Kurzwahl 8

a Drücken Sie (Telefonbuch).

Sie können das Menü Telefonbuch auch nach Drücken der Taste

(Fax) auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu

wählen. Drücken Sie OK.

Zielwahl 8

Ihr Gerät hat 3 Zielwahltasten unter denen Sie 6 Fax- oder Telefonnummern speichern und dann auf Tastendruck anwählen können.

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist. (Siehe Zielwahl speichern auf Seite 73.) Zur Verwendung der Zielwahl 4 bis 6 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift- Taste.

c Geben Sie die zweistellige

Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 75.)

d Wenn unter der Kurzwahl zwei

Nummern gespeichert wurden, drücken Sie a oder b, um die gewünschte Nummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

Wenn im Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen oder ausgewählten Zielwahl oder Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

Telefon-Index 8

Sie können nach Namen suchen, die mit den Rufnummern gespeichert wurden.

a Drücken Sie (Telefonbuch).

Sie können das Menü Telefonbuch auch nach Drücken der Taste

(Fax) auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Alphabetisch sortiert oder Numerisch sortiert zu wählen.

Drücken Sie OK.

• Drücken Sie l, um die Displayschrift zu vergrössern.

• Drücken Sie #, um die Displayschrift zu verkleinern.

Wahlwiederholung 8

Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie

Redial/Pause und dann Mono Start oder Colour Start, um die Nummer erneut

anzuwählen. Um die zuletzt angewählte Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie Redial/Pause und wählen die gewünschte Nummer in der Liste der 30 zuletzt gewählten Nummern aus.

Redial/Pause kann nur verwendet werden, wenn die Nummer über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben wurde. Beim automatischen Senden eines Faxes wählt das Gerät einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

a Drücken Sie Redial/Pause. b Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Rufnummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Wenn Sie Alphabetisch sortiert

in Schritt c gewählt haben, geben Sie den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie dann a oder b, um den Namen bzw. die Nummer, die angerufen werden soll, auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Fax senden

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

Kapitel 8

Hinweis

Liste der gewählten Nummern8

Die 30 zuletzt gewählten Rufnummern, zu denen Sie ein Fax gesendet haben, werden automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Zielwahl oder Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen.

a Drücken Sie Redial/Pause.

Sie können das Menü Gewählte Nummern auch nach

Drücken der Taste (Fax) auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Nummer zu wählen. Drücken Sie OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um ein Fax zu senden, wählen Sie

mit a oder b Fax senden.

Anruferliste 8

Zur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen müssen Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. (Siehe Anrufer-Kennung auf Seite 65.)

Die Rufnummern oder, falls verfügbar, der Name der letzten 30 empfangenen Fax- und Telefonanrufe werden automatisch in der Anruferliste gespeichert. Sie können diese Liste ansehen oder aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Zielwahl oder Kurzwahl zu speichern oder die Nummer aus der Liste zu löschen. Ab dem

31. Anruf wird jeweils die älteste Kennung im Speicher gelöscht.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um

Anruferliste zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Nummer zu wählen. Drücken Sie OK.

Drücken Sie OK. Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

 Um die Nummer in den

Rufnummernspeicher aufzunehmen, wählen Sie mit a oder b Ins Telefonbuch.

Drücken Sie OK. (Siehe Zielwahl aus der Liste der

gewählten Nummern speichern auf Seite 74 oder Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern auf Seite 75.)

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

d Drücken Sie Stop/Exit.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um ein Fax zu senden, wählen Sie

mit a oder b Fax senden. Drücken Sie OK.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

 Um die Nummer in den

Rufnummernspeicher aufzunehmen, wählen Sie mit a oder b Ins Telefonbuch.

Drücken Sie OK. (Siehe Zielwahl aus der Anruferliste

speichern auf Seite 74 oder Kurzwahl aus der Anruferliste speichern auf Seite 76.)

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

zu wählen. Drücken Sie OK.

Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Sie können auch eine Liste der AnruferKennungen ausdrucken. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 83.)

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

Rufnummern speichern8

Sie können Rufnummern für die Zielwahl, Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen werden die mit den Nummern gespeicherten Namen im Display angezeigt. Wenn kein Name gespeichert ist, wird die Rufnummer angezeigt.

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Wählpause 8

Falls notwendig, drücken Sie Redial/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzufügen. Für Übersee-Anrufe können Sie die Taste Redial/Pause so oft wie nötig drücken, um die Pause zu verlängern.

Zielwahl speichern 8

Unter den 3 Zielwahltasten des Gerätes können Sie 6 Fax- bzw. Telefonnummern speichern, die dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden können. Zur Verwendung der Zielwahl 4 bis 6 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.

a Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der

Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten

einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe auf Seite 200.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

c Geben Sie die Fax- bzw.

Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

Nur MFC-6490CW: Wenn Sie E-Mail-Adressen zum Senden eines Internet-Faxes oder zur Verwendung der Funktion Scan to E-MailServer speichern möchten, drücken Sie a, um Wähltyp zu wählen. Drücken Sie dann d oder c, um die Einstellung E-Mail zu wählen. Drücken Sie b, um Fax/Tel/E-Mail zu wählen, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 200.)

d Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Sie können Rufnummern auch durch Drücken der Taste (Telefonbuch) als

Zielwahl speichern. Drücken Sie a oder b, um

Zielwahl speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

Drücken Sie a oder b, um auszuwählen, wo Sie die Rufnummer speichern möchten. Drücken Sie OK.

Kapitel 8

Hinweis

Zielwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern

Sie können eine Rufnummer aus der Liste der gewählten Nummern als Zielwahl speichern.

a Drücken Sie Redial/Pause.

Sie können das Menü Gewählte Nummern auch nach

Drücken der Taste (Fax) auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um den Namen

bzw. die Rufnummer, die Sie speichern möchten, auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Ins Telefonbuch zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um die Zielwahl

zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie OK.

Zielwahl aus der Anruferliste

speichern

Wenn Sie einen entsprechenden ServiceDienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion die Rufnummern aus der Anruferliste als Zielwahl speichern. (Siehe Anrufer-Kennung auf Seite 65.)

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Anruferliste zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die zu

speichernde Rufnummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Ins Telefonbuch zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die

zweistellige Zielwahl zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie OK.

Zielwahlnummern beginnen mit (zum Beispiel l 0 2).

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten

einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe auf Seite 200.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

f Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.

Telefonnummer zu bestätigen.

g Drücken Sie a oder b, um Fertig

auzuwählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stop/Exit.

Zielwahlnummern beginnen mit (zum Beispiel l 0 2).

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten

einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe auf Seite 200.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

g Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.

Telefonnummer zu bestätigen.

h Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stop/Exit.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

Kurzwahl speichern 8

Sie können in 80 (MFC-5890CN und MFC-5895CW) oder 100 (MFC-6490CW) 2-stelligen Kurzwahl-Speicherplätzen jeweils einen Empfängernamen zusammen mit zwei verschiedenen Nummern speichern. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten

angewählt werden. (Zum Beispiel: (Telefonbuch), zweistellige Kurzwahl, und dann Mono Start oder Colour Start.)

a Drücken Sie (Telefonbuch). b Drücken Sie a oder b, um

Kurzwahl speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die Kurzwahl

zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:



Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein

Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe auf Seite 200.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

e Geben Sie die Fax- bzw.

Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie eine zweite Fax- oder

Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie nur OK.

g Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um weitere Kurzwahlnummern zu

speichern, gehen Sie zu Schritt c.

 Um das Speichern abzuschliessen,

drücken Sie Stop/Exit.

Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern

Sie können auch eine Rufnummer aus der Liste der gewählten Nummern als Kurzwahl

speichern.

a Drücken Sie Redial/Pause.

Sie können das Menü Gewählte Nummern auch nach

Drücken der Taste (Fax) auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um den Namen

bzw. die Rufnummer, die Sie speichern möchten, auszuwählen. Drücken Sie OK.

Nur MFC-6490CW: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zum Senden eines Internet-Faxes oder zur Verwendung der Funktion Scan to E-MailServer speichern möchten, drücken Sie a, um Wähltyp zu wählen. Drücken Sie dann d oder c, um die Einstellung E-Mail zu wählen. Drücken Sie b, um Fax/Tel/E-Mail zu wählen, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe auf Seite 200.)

c Drücken Sie a oder b, um

Ins Telefonbuch zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um die Kurzwahl

zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie OK.

Kurzwahlnummern beginnen mit # (zum Beispiel # 0 2).

Kapitel 8

Hinweis

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten

einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe auf Seite 200.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

f Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.

Telefonnummer zu bestätigen.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie eine zweite Fax- oder

Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie nur OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Ins Telefonbuch zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die

zweistellige Kurzwahl zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie OK.

Kurzwahlnummern beginnen mit # (zum Beispiel # 0 2).

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten

einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe auf Seite 200.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

h Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stop/Exit.

Kurzwahl aus der Anruferliste speichern

Wenn Sie einen entsprechenden ServiceDienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion die Rufnummern aus der Anruferliste als Kurzwahl speichern. (Siehe Anrufer- Kennung auf Seite 65.)

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um

Anruferliste zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die zu

speichernde Rufnummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.

Telefonnummer zu bestätigen.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie eine zweite Fax- oder

Telefonnummer ein (bis zu 20

Stellen). Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie nur OK.

i Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

j Drücken Sie Stop/Exit.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

Als Ziel-/Kurzwahl gespeicherte Nummern oder Namen ändern 8

Sie können unter einer Ziel- oder Kurzwahl gespeicherte Rufnummern und Namen ändern.

a Drücken Sie (Telefonbuch).

b Drücken Sie a oder b, um

Zielwahl speichern oder Kurzwahl speichern zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die 2-stellige

Zielwahl oder Kurzwahl zu wählen, die Sie ändern möchten. Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um Ändern zu

wählen. Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung. Gehen Sie zu Schritt h.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie den Namen ändern

möchten, drücken Sie a oder b, um Name zu wählen. Drücken Sie OK und geben Sie mit den Zifferntasten den Namen ein (bis zu 16 Zeichen).

Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe auf Seite 200.)

 Wenn Sie den Namen nicht ändern

möchten, gehen Sie zu Schritt f.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie die Fax- bzw.

Telefonnummer ändern möchten, drücken Sie a oder b, um Fax/Tel1: zu wählen. Sie können auch bei Änderung der Kurzwahl die Einstellung für Fax/Tel2: ändern. Drücken Sie OK und geben Sie die neue Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Zeichen).

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie die Nummer nicht ändern

möchten, gehen Sie zu Schritt g.

g Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

So können Sie gespeicherte Angaben ändern:

Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses Zeichen und drücken dann Clear/Back. Geben Sie das richtige Zeichen ein.

h Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 8

Hinweis

Rundsende-Gruppen speichern 8

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern unter einer Zielwahl oder Kurzwahl brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die Zielwahltaste drücken bzw. die Taste

(Telefonbuch) und die zweistellige Kurzwahl eingeben und dann Mono Start drücken. Zuerst müssen die Nummern als Zielwahl oder Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahl oder Kurzwahl zusammengefasst werden. Jede Gruppe belegt einen Zielwahl- oder KurzwahlSpeicherplatz. Sie können bis zu sechs Gruppen speichern oder bis zu 164 (MFC-5890CN und MFC-5895CW) bzw. 204 (MFC-6490CW) Rufnummern in einer grossen Gruppe zusammenfassen.

e Drücken Sie a oder b, um

Nummer hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK.

f Um Nummern zu einer Gruppe

hinzuzufügen, drücken Sie a oder b, um

Alphabetisch sortiert oder Numerisch sortiert zu wählen,

und drücken Sie dann OK. Drücken Sie a oder b, um eine Nummer zu wählen, und drücken Sie dann OK.

Kurzwahlnummern beginnen mit #. Zielwahlnummern beginnen mit l.

g Wiederholen Sie Schritt e und f, bis

Sie alle Nummern hinzugefügt haben, und drücken Sie dann a oder b, um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK.

(Siehe Zielwahl speichern auf Seite 73 oder

Kurzwahl speichern auf Seite 75 und Rundsenden (nur für Schwarzweiss-Faxe)

auf Seite 43.)

a Drücken Sie (Telefonbuch). b Drücken Sie a oder b, um

Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um GRUPPE1,

GRUPPE2, GRUPPE3,GRUPPE4, GRUPPE5 oder GRUPPE6 als

Rundsendegruppe zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um die 2-stellige

Zielwahl oder Kurzwahl zu wählen, unter der die Rundsendegruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stop/Exit.

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsendegruppe gespeichert sind. (Siehe Berichte und Listen auf Seite 83.)

Kurzwahlnummern beginnen mit #. Zielwahlnummern beginnen mit l.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

Gruppennamen ändern 8

a Drücken Sie (Telefonbuch). b Drücken Sie a oder b, um

Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die

Rundsende-Gruppe zu wählen, deren Namen Sie ändern möchten. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Gruppennamen ändern zu wählen. Drücken Sie OK.

So können Sie gespeicherte Angaben ändern:

Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses Zeichen und drücken dann Clear/Back. Geben Sie das richtige Zeichen ein.

e Geben Sie über die Zifferntasten den

neuen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe auf Seite 200. Zum Beispiel: NEUE KUNDEN.)

f Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stop/Exit.

Gruppe löschen 8

a Drücken Sie (Telefonbuch). b Drücken Sie a oder b, um

Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die

Rundsende-Gruppe zu wählen, die gelöscht werden soll. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Löschen zu

wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Nummer aus einer Gruppe löschen 8

a Drücken Sie (Telefonbuch).

b Drücken Sie a oder b, um

Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die

Rundsende-Gruppe zu wählen, die geändert werden soll. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um die

Rufnummer zu wählen, die gelöscht werden soll. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

e Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 8

Hinweis

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) 8

Sie können z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-byCall) als Ziel- oder Kurzwahl speichern und mit einer anderen gespeicherten Ziel- oder Kurzwahl oder der manuellen Eingabe kombinieren. Die Nummern werden in der Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben wurden. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 75.)

Wenn Sie zum Beispiel „06424 Kurzwahl 03 und „7000

gespeichert haben, können Sie die Nummer „06424 7000

“ wie folgt wählen:

“ unter der Zielwahl 02

“ unter der

a Drücken Sie (Telefonbuch). b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu

wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie a oder b, um

Numerisch sortiert zu wählen. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie a oder b, um l02 zu

wählen. Drücken Sie OK.

j Drücken Sie OK, um Fax senden zu

wählen.

k Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Es wird nun die Rufnummer „06424 7000

Sie können auch gespeicherte Nummern ergänzen, z. B. mit einer Durchwahl, oder Teile der Nummer manuell ersetzen. Wenn Sie zum Beispiel die Rufnummer 06424 7000 in 06424 7001 ändern möchten, drücken Sie

(Telefonbuch), wählen Sie Suchen, drücken Sie 03 und geben Sie mit den Zifferntasten 7001 ein.

“ angewählt.

c Drücken Sie a oder b, um

Numerisch sortiert zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um #03 zu

wählen. Drücken Sie OK.

Kurzwahlnummern beginnen mit #. Zielwahlnummern beginnen mit l.

e Drücken Sie OK, um Fax senden zu

wählen.

f Drücken Sie a oder b, um

Telefonbuch zu wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um Suchen zu

wählen. Drücken Sie OK.

Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen. Drücken Sie dazu Redial/Pause. Durch jeden Druck auf diese Taste wird eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.

Hinweis

Berichte und Listen ausdrucken 9

Faxberichte 9

Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden. Drücken Sie dazu Menu.

Automatischer Sendebericht 9

Wenn Sie die Einstellung Ein+Dok oder Aus+Dok wählen, wird nur dann ein Teil

des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand ausgeschaltet ist. (Siehe Direktversand

(ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 46.)

Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.

Wenn Sie oft Faxe zum selben Empfänger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung Ein+Dok, Aus+Dok oder Aus2+Dok (MFC-6490CW) zu wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

MFC-5890CN und MFC-5895CW: Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok wählen, wird der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Übertragungsfehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet werden konnte.

MFC-6490CW: Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok wählen, wird der Sendebericht ausgedruckt, wenn ein Übertragungsfehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde. Er wird auch ausgedruckt, wenn ein Übertragungsfehler beim Verkleinern des Faxes aufgetreten ist.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Sendebericht zu wählen.

e MFC-5890CN und MFC-5895CW:

Drücken Sie d oder c, um Ein, Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu

wählen. Drücken Sie OK.

MFC-6490CW: Drücken Sie d oder c, um Ein,

Ein+Dok, Aus, Aus+Dok, Aus2 oder Aus2+Dok zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Wenn Sie die Einstellung Aus2 oder Aus2+Dok wählen, wird der Sendebericht

nur ausgedruckt, falls ein Übertragungsfehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet werden konnte.

Kapitel 9

Automatischer Journalausdruck 9

Im Journal werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen). Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Das Journal kann jedoch auch manuell ausgedruckt werden, wie unter Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 83 beschrieben. Die werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen.

a Drücken Sie Menu. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Journal zu

wählen.

e Drücken Sie d oder c, um den

gewünschten Zeitraum zu wählen. Drücken Sie OK. (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu wählen.)

 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage

Das Journal wird nach der gewählten Zeit gedruckt und anschliessend gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschliessend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.

 Nach 50 Faxen

Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

f Geben Sie die Uhrzeit, zu der das

Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel: 19:45)

g Drücken Sie Stop/Exit.

Berichte und Listen 9

Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden:

 Sendebericht

Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax.

 Hilfe

Hilfe zum Einstellen von Funktionen.

 Rufnummern

Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern alphabetisch oder numerisch sortiert.

 Journal

Berichte und Listen ausdrucken

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe.

 Geräteeinstell

Liste mit aktuell gewählten Einstellungen.

 Netzwerk-Konf.

Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstellungen.

 Anruferliste

Liste der verfügbaren AnruferKennnungen der letzten 30 empfangenen Faxe oder Anrufe.

Bericht oder Liste ausdrucken 9

a Drücken Sie Menu.

b Drücken Sie a oder b, um Ausdrucke

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um den

gewünschten Ausdruck zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Mono Start. e Drücken Sie Stop/Exit.

Faxabruf (Polling) 10

Allgemeines 10

Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät. Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte auf einen Faxabruf antworten können.

Aktiver Faxabruf 10

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort entsprechend vorbereitetes Dokument zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard) 10

Geschützter aktiver Faxabruf 10

Durch den geschützten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Aktiver Abruf zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Geschützt

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie das vierstellige Kennwort

ein. Es muss dasselbe Kennwort sein, dass am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist. Drücken Sie OK.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Aktiver Abruf zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Standard zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie die Faxnummer des

Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

e Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

e Geben Sie die Faxnummer des

Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

f Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Faxabruf (Polling)

Zeitversetzter aktiver Faxabruf 10

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Faxabruf programmiert werden.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um

Aktiver Abruf zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Zeitwahl zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das

Dokument abgerufen werden soll, im 24-Stunden-Format ein. (Zum Beispiel: 21:45) Drücken Sie OK.

e Geben Sie die Faxnummer des

Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

f Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Ihr Gerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiss-Faxe) 10

Mit dieser Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um

Aktiver Abruf zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Standard,

Geschützt oder Zeitwahl zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Standard gewählt

haben, drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Geschützt gewählt

haben, drücken Sie OK und geben Sie das vierstellige Kennwort ein. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Zeitwahl gewählt

haben, drücken Sie OK und geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt e.

Kapitel 10

Hinweis

e Drücken Sie a oder b, um Rundsenden

zu wählen. Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um

Nummer hinzufügen zu wählen, und geben Sie dann die Nummer über die Zifferntaste ein.

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um

Telefonbuch zu wählen und drücken Sie dann OK. Drücken Sie a oder b, um

Alphabetisch sortiert oder Numerisch sortiert zu wählen

und drücken Sie dann OK. Drücken Sie a oder b, um eine Rufnummer zu wählen und drücken Sie dann OK.

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiss-Faxe)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher löschen. (Siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 47.)

Passiver Faxabruf (Standard) 10

a Drücken Sie (Fax). b Legen Sie die Vorlage ein.

c Drücken Sie a oder b, um

Passiver Abruf zu wählen.

Zielwahlnummern beginnen mit l. Kurzwahlnummer beginnen mit #.

g Wiederholen Sie Schritt f, bis Sie alle

Faxnummern hinzugefügt haben, und drücken Sie dann a oder b, um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Mono Start.

Das Gerät wählt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab.

Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Faxabruf mit Stop/Exit abgebrochen werden.

Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, lesen Sie Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 47.

d Drücken Sie d oder c, um Standard zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die jeweilige

Funktion zu wählen, deren Einstellung Sie ändern möchten. Drücken Sie d oder c, um die Einstellungen zu wählen. Nachdem Sie eine Einstellung geändert haben, können Sie mit dem Ändern weiterer Einstellungen fortfahren.

f Drücken Sie Mono Start. g Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,

werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:

 Drücken Sie 1, um eine weitere Seite

zu senden. Gehen Sie zu Schritt h.

 Drücken Sie 2 oder Mono Start, um

den Sendevorgang zu starten.

h Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas und drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte g und h für alle folgenden Seiten. Das Gerät sendet das Dokument automatisch.

Geschützter passiver Faxabruf 10

Durch den geschützten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein.

Faxabruf (Polling)

c Drücken Sie a oder b, um

Passiver Abruf zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Geschützt

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie ein vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um die jeweilige

g Drücken Sie Mono Start.

Kapitel 10

Brother MFC-5890CN, MFC-5895CW, MFC-6490CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Zu diesem Handbuch

Wichtiger Hinweis

Hinweis zu diesem Handbuch

Konformitätserklärung (nur Europa)

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Software- und Netzwerkhandbuch

Handbücher ansehen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

MFC-6490CW Tasten und ihre Funktionen 1

LCD-Anzeigen 1

Menüfunktionen 1

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Papier in Zufuhr 1 einlegen 2

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Bedruckbarer Bereich 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlene Druckmedien 2

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien

Kapazität der Papierablage 2

Das richtige Druckmedium wählen

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2

Vorlagen einlegen 2

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) 2

Empfohlene Bedingungen 2

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Verwendbare Vorlagen 2

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Vorlagenglas verwenden 2

Verwendbare Vorlagen 2

Scanbereich 2

Geräteeinstellungen 3

Power-Save-Modus 3

Power-Save-Modus einschalten 3

Power-Save-Modus ausschalten 3

Power-Save-Einstellungen 3

Umschaltzeit für Betriebsarten

Papiereinstellungen 3

Papiersorte zu wählen.

Papierformat zu wählen.

Papiersorte und -format (nur MFC-6490CW) 3

Zufuhreinstellung zum Kopieren wählen (nur MFC-6490CW) 3

Zufuhreinstellung zum Faxempfang wählen (nur MFC-6490CW) 3

Sicherer Papiereinzug für Breitbahn-Papier im A3-Format 3

Klingellautstärke 3

Klingellautstärke im Menü ändern 3

Signalton-Lautstärke 3

Lautsprecher-Lautstärke 3

Automatische Zeitumstellung

Energiesparen zu wählen.

Display 3

LCD-Kontrast zu wählen.

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung 3

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung

Hintergrundmuster 3

Funktionen sperren 4

Benutzersperre 4

Administratorkennwort festlegen und ändern 4

Kennwort festlegen 4

Kennwort ändern 4

Allgemeinen Benutzer anlegen und ändern 4

Individuellen Benutzer anlegen und ändern 4

Individuelle Benutzer anlegen 4

Benutzername, Kennwort oder Einstellungen für individuelle Benutzer ändern

Benutzersperre ein-/ausschalten

Individuelle Benutzer zurücksetzen 4

Benutzersperre einschalten 4

Benutzersperre ausschalten 4

Benutzer wechseln 4