Brother MFC-5860CN Network User's Guide

GUIDE DE L’UTILISATEUR
EN RESEAU

Fax par Internet
et impression
Internet sous

®

Windows

Le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com)
regroupe en une adresse toutes les réponses à vo s besoins
d’impression. Téléchargez les pilotes et les utilitaires les
plus récents pour vos appareils et consultez la Foire aux
Questions et les conseils de dépistage des pannes.

Version 0

Conventions typographiques

Ce guide utilisateur utilise l'icône suivant :

Les notes vous indiquent comment répondre à une situation donnée ou vous donnent des
conseils sur le fonctionnement des options disponibles.

Marques commerciales

Brother et le logo Brother sont des marques déposées et BRAdmin Professional est une marque de Brother
Industries, Ltd.

UNIX est une marque déposée de The Open Group.
Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Tous les autres noms de marque et de produit mentionnés dans le présent guide sont les marques déposées

ou non de leurs détenteurs respectifs.

Note d’édition et de publication

Le présent guide a été édité et publié sous la direction de Brother Industries Ltd. Il reprend les descriptions
et les caractéristiques les plus récentes du produit.

Le contenu de ce guide et les caractéristiques de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit d'apporter, sans préavis, des modifications aux caractéristiques et aux éléments

contenus dans le présent guide. Brother ne saurait être tenu responsable d’un dommage quelconque (y
compris en cas de dommages indirects) causé par la confiance accordée aux éléments présentés ici, ceci
comprenant, sans pour autant s'y limiter, les erreurs typographiques ou autres liées à la publication.

©2006 Brother Industries Ltd.

i

REMARQUE IMPORTANTE :

Pour tout problème d’ordre technique ou d’exploitation, vous devez appeler le pays où vous avez acheté
l’appareil. Les appels doivent provenir du pays concerné.

Aux ETATS-UNIS 1-800-284-4329
Au Canada 1-877-BROTHER
En Europe Rendez-vous à l’adresse http://www.brother.com

obtenir les coordonnées de votre agence Brother locale.

Pour nous faire part de vos commentaires ou suggestions, veuillez nous écrire :

En Europe European Technical Services

1 Tame Street
Audenshaw
Manchester, M34 5JE
Royaume-Uni

Aux ETATS-UNIS Customer Support

Brother International Corporation
100 Somerset Corporate Boulevard
Bridgewater, NJ 08807-0911

Au Canada Brother International Corporation (Canada), Ltd.

- Marketing Dept.
1, rue Hôtel de Ville
Dollard-des-Ormeaux, PQ, Canada H9B 3H6

pour

Système Fax-Back de Brother (Etats-Unis)

Brother a mis en place un système convivial de fax à la demande Fax-Back qui vous permet d'obtenir
instantanément une réponse aux questions techniques les plus fréquentes et des informations sur l'offre
complète Brother. Ce service est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous pouvez dema nder l'envoi
des informations au télécopieur de votre choix.
Appelez le numéro listé ci-dessous et suivez les instructions enregistrées pour recevoir un fax sur la façon
d’utiliser le système et un Index des sujets sur lesquels vous pouvez obtenir des informations.

Aux Etats-Unis uniquement 1-800-521-2846

 Recherche des centres d’entretien (Etats-Unis)

Pour obtenir l’adresse d'un centre d'entretien agréé Brother, veuillez composer le 1-800-284-4357.

 Recherche des centres d’entretien (Canada)

Pour obtenir l’adresse d'un centre d'entretien agréé Brother, veuillez composer le 1-877-BROTHER.

Adresses Internet

Site Web général de Brother : http://www.brother.com
Pour la Foire aux questions (FAQ), le service après-vente, les questions techniques et les derniers pilotes :

http://www.brother.com
(Etats-Unis uniquement) Pour les accessoires et fournitures Brother : http://www.brother.com

ii

Table des matières

1FAX par Internet 1

Généralités ................................................................................................................................................1

Pour vous connecter............................................................................................................................1

Fonctions des touches du panneau de commande.............................................................................2

Envoi d’un fax par Internet...................................................................................................................2

Réception d’un e-mail ou d’un fax par Internet ...................................................................................3

Réception d’un fax Internet sur un PC.................................................................................................4

Réadressage des messages e-mail et fax reçus.................................................................................4

Message de vérification de transmission.............................................................................................4

Configuration du courrier de transmission...........................................................................................4

Configuration du courrier de réception................................................................................................5

Avis d’erreur ........................................................................................................................................5

Diffusion relais.....................................................................................................................................5

Informations importantes concernant la fonction Fax Internet.............................................................7

2 Impression Internet sous Windows

Installation de l'impression Internet ...........................................................................................................8

Généralités..........................................................................................................................................8

Informations générales sur l’impression Internet Brother ...................................................................8

Impression Internet Brother : configuration du serveur d’impression Brother .................................... .9

Impression Internet Brother : utilisation de l’utilitaire BRAdmin Professional pour configurer

le serveur d’impression....................................................................................................................9

Impression Internet Brother : installation du logiciel BIP sous

Windows

Ajout d’un second port Internet Brother.............................................................................................12

Autres sources d’information...................................................................................................................12

®

98/98SE/Me/2000/XP/XP Professional x64 Edition.....................................................10

®

3 Configuration à l'aide du panneau de commande 13

Menu Réseau ....................... .......................................... ... .......................................... ... .........................13

Config.TCP/IP....................................................................................................................................13

Internet ..............................................................................................................................................19

Config RC mail ............ ... ... ... .... ... ... .......................................... ... ... .... ... ............................................20

Config TX mail...... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .......................................... ... .... ... ... ... ......................................22

Config.relai ........................................................................................................................................23

Para. divers ............. .... ... ... ... .... .......................................... ... ............................................................24

Scan vrs Email (serveur de messagerie)...........................................................................................25

Impression de la liste de configuration du réseau ...................................................................................26

Restauration des paramètres réseau aux réglages d’usine par défaut...................................................27

8

A Annexe A 28

Saisie du texte.........................................................................................................................................28

B Index 29

iii

1

FAX par Internet 1

Généralités 1

La fonction de télécopie par Internet (I-Fax) vous permet d’envoyer et de recevoir des fax en vous servant
d’Internet comme mécanisme de transport. Les documents sont transmis par E-mail sous forme de fichiers
annexés au format TIFF-F. Cela signifie qu'un PC peut aussi recevoir et envoyer des docume nts, à condition
qu'il soit doté d'une application pouvant générer et afficher des fichiers TIFF-F (vous pouvez utiliser
Microsoft
l’appareil sont automatiquement convertis au format TIFF-F. Si vous souhaitez envoyer et recevoir des
messages avec votre appareil, le logiciel de messagerie installé sur votre PC doit supporter le format MIME.

®

Imaging ou une application de visionneuse TIFF-F). Tous les documents transmis par le biais de

e-mail

Relais Fax (G3 TX)

Internet

1

Internet

e-mail

Fax Internet

Remarque

Les télécopies par Internet (I-Fax) sont uniquement possibles en noir et blanc.

Relais e-mail

Pour vous connecter 1

Avant d’envoyer ou de recevoir un Fax sur Internet, vous devez configurer votre appareil Brother de manière
à ce qu’il communique avec votre réseau et votre serveur de messagerie. Vous devez définir les éléments
suivants : une adresse IP configurée correctement pour votre appareil, une adresse e-mail pour votre
appareil, l’adresse IP de vos serveurs de messagerie et un nom et un mot de passe de boîte aux lettres pour
votre appareil Brother. En cas de doute sur l’un de ces paramètres, consultez votre administrateur système.
Pour obtenir des informations sur la façon de configurer ces paramètres, voir Internet à la page 19.

1

FAX par Internet

Fonctions des touches du panneau de commande 1

Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) + 1 1

Permet de modifier le mode de saisie. Vous pouvez utiliser les touches du pavé numérique pour les
caractères alphabétiques ordinaires (26 lettres), ainsi que les signes @ . espace ! “ # % & ’ () + / : ; < > = ? [
] ^ - $ , _ et les numéros.

1

Rechercher/Num.Abrégé (Search / Speed Dial) + 3

Permet de basculer entre les caractères majuscules et minuscules pour entrer l’adresse e-mail/I-Fax.

d ou c

Permet de déplacer le curseur de l’afficheur vers la gauche ou vers la droite quand vous saisissez du texte.

OK

Permet d’enregistrer plusieurs numéros.

Marche (Start)

Permet de lancer la transmission d’un document.

Arrêt/Sortie (Stop/Exit)

Efface les données entrées et arrête la numérisation ou la transmission en cours.

Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial)

Ces touches fonctionnent de la même façon que sur un appareil classique. Veuillez toutefois noter que vou s
ne pouvez pas vous servir de la fonction de numérotation en chaîne pour les adresses e-mail.

Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) + Marche Mono (Mono Start)

1

1

1

1

1

1

1

Permet de recevoir manuellement un e-mail du serveur POP3.

Remarque

Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed-Dial) fonctionne de la même façon que sur un appareil

classique. Veuillez toutefois noter que vous ne pouvez pas vous servir de la fonction de numérotation en
chaîne pour les adresses e-mail.

Envoi d’un fax par Internet 1

Envoyer un Fax par Internet revient à envoyer un fax normal. Si vous avez déjà programmé les ad resses des
appareils destinataires des fax Internet comme numéros abrégés, vous pouvez envoyer le fax par Internet
en chargeant le document dans l'appareil, en utilisant la touche Résolution (Resolution) pour définir la
résolution souhaitée et en sélectionnant un numéro abrégé avant d’appuyer sur Marche (Start).

2

FAX par Internet

Si vous souhaitez entrer manuellement l'adresse du fax Internet, chargez le document dans l’appareil et
appuyez simultanément sur la touche Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) et 1 afin de passer au
mode de composition “alphabétique”.

Pour entrer manuellement l’adresse du fax Internet, voir Saisie du texte àlapage28.
Si vous spécifiez plus de 16 caractères, l’afficheur fait défiler le nom vers la gauche, caractère par caractère.

Vous pouvez entrer jusqu’à 60 caractères.

a Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) pour envoyer le document.

Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à l'appareil récepteur du Fax Internet
via votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler la transmission en appuyant sur la touche Arrêt/Sortie
(Stop/Exit) pendant la numérisation. Une fois la transmission terminée, l’appareil repasse au mode prêt.
Voir Internet à la page 19.

Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer de gros documents par e-mail
(l'administrateur du système impose souvent une taille maximum de courrier électronique). Vous pouvez
activer l'option Limite taille de la fonction de configuration du courrier envoyé (voir Limite
taille à la page 22). L’appareil affiche le message Mémoire saturée s’il tente d’envoyer des
documents électroniques faisant plus de 1 Mo. Le document n’est pas envoyé et un rapport d’erreur est
imprimé. Dans ce cas, vous devez découper le document à envoyer en plusieurs documents plus petits
pour qu’ils soient admis par le serveur de messagerie. Vous pouvez activer cette fonction à l’aide du
menu de configuration du réseau.

1

Réception d’un e-mail ou d’un fax par Internet 1

Vous pouvez recevoir des messages e-mail de deux façons :

 Réception POP3 à intervalles réguliers
 Réception POP3 (lancée manuellement)

Avec la réception POP3, l’appareil doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir les tâches
d’impression (voir Internet à la page 19). Cette interrogation peut se produire à intervalles réguliers (vous
pouvez par exemple configurer l’appareil pour interroger le serveur de messagerie toutes les 10 minutes, voir
Période RC à la page 21) ou bien vous pouvez interroger manuellement le serveur en appuyant sur la touche
Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) + Marche Mono (Mono Start).

Si votre appareil commence à recevoir des tâches d’impression par e-mail, l’afficheur à cristaux liquides
signale cette opération. Vous verrez par exemple s’afficher le message Réception sur l’afficheur à crist aux
liquides suivi de "xx Mail(S)". Si vous appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) +
Marche Mono (Mono Start) pour interroger manuellement le serveur de messagerie pour voir s’il contient
des tâches d’impression de messages électroniques et s’il n’y a aucun message en attente d’impression,
l’appareil affichera la mention Pas de mail sur l’afficheur pendant deux secondes.

Si votre appareil vient à manquer de papier pendant la réception des données, les données reçues sont
conservées dans la mémoire de l’appareil. Pour les imprimer, appuyez sur Marche Mono (Mono Start)
après avoir réinséré du papier dans l'appareil. (Pour les appareils d ’Europe, Asie et Océanie, la réception en
mémoire doit être définie à “ON”.)

Si le courrier reçu n’est pas au format de texte ordinaire ou si le fichier annexé n’est pas au format TIFF-F,
le message d’erreur suivant s’imprime : LE FORMAT DU FICHIER ATTACHE N'EST PAS SUPPORTE. NOM

3

FAX par Internet

FICH.:XXXXXX.doc. Si le courrier reçu est trop long, le message d’erreur suivant s’affiche : FICHIER E-MAIL
TROP GRAND. Si "Supprimer les messages en erreur POP" est sur "On" (défaut) les messages en erreur
sont automatiquement supprimés du serveur de messagerie (voir Eff.Mail err. àlapage21).

Réception d’un fax Internet sur un PC 1

Lorsqu’un PC reçoit un document fax par Internet, celui-ci est annexé à un courrier électronique qui informe
le PC de la réception d’un document de télécopie par Internet. Cett e indication figure dans le champ Sujet du
message reçu (voir Sujet émetteur à la page 22).

Si le PC auquel vous souhaitez envoyer un document n’exécute pas Windows

®

98/98SE/Me/2000/XP/XP
Professional x64 Edition, veuillez indiquer au propriétaire du PC qu’il lui faudra installer un logiciel lui
permettant de visualiser les documents au format TIFF-F.

Vous pouvez utiliser l'application “Microsoft

®

Imaging” fournie avec Windows® 98/Me/2000 ou Windows

“Picture and Fax Viewer” fourni avec Windows XP/XP Professional x64 Edition.

Réadressage des messages e-mail et fax reçus 1

1

Vous pouvez réadresser un e-mail ou un fax ordinaire à une autre adresse e-mail ou à un autre télécopieur.
Les messages reçus peuvent être réadressés par e-mail vers un PC ou par Fax Internet. Ils peuvent aussi
être réadressés par le biais de lignes téléphoniques conventionnelles vers un autre appareil.

La fonction peut être activée à l'aide du panneau de commande de l'appareil. Les étapes à suivre pour
configurer le réadressage de télécopies sont décrites dans le Guide de l’utilisateur de votre appareil.

Veuillez consulter le Guide de l'utilisateur accompagnant l’appareil pour vérifier si cette fonction est
disponible.

Message de vérification de transmission 1

Le message de vérification de transmission assure deux fonctions distinctes. Le message de vérification pour
l’envoi permet de demander un avis du poste récepteur pour signaler que l’I-Fax ou l'e-mail a été reçu et
traité. Le message de vérification pour la réception permet de transmettre un rapport par défaut au poste
d’origine après avoir correctement reçu et traité l’I-Fax ou l’e-mail.

Pour utiliser cette fonction, vous devez configurer l’option Avis à Config RC mail et Config TX mail.

Configuration du courrier de transmission 1

Vous pouvez définir l’option Avis de Config TX mail à ON ou OFF. Quand elle est sur On, un champ
d’information supplémentaire est envoyé avec les données d’image. Ce champ s’appelle MDN (voir
Avis à la page 23).

MDN

Mail Disposition Notification - Ce champ demande l’état de l’I-Fax / e-mail après sa livraison par le système
de transport SMTP (Send Mail Transfer Protocol). Une fois le message arrivé au poste destinataire, ces
données sont utilisées quand l’appareil ou l’utilisateur lit ou imprime l’I-Fax ou l'e -mail reçu. Par exemple, si

1

4

FAX par Internet

le message est ouvert en lecture ou imprimé, le poste destinataire renvoie un avis à la machine ou à
l’utilisateur d’origine.

Pour que la demande soit prise en compte, le poste destinataire doit prendre en charge le champ MDN.

Configuration du courrier de réception 1

Cette option peut être définie sur On/MDN/Off.

 Avis de réception "On"

Si cette option est sur "On" un message fixe est renvoyé au poste d’origine pour indiquer la réception et
le traitement corrects du message. Ces messages fixes dépendent de l’opération demandée par le poste
d’origine.

Les messages de rapport consistent en

SUCCES : Reçu de <adresse e-mail>

 Avis de réception "MDN"

Quand l’option est sur "MDN", un rapport comme celui décrit ci-dessus est renvoyé au poste d’origine si
ce poste a envoyé le champ "MDN" pour demander une confirmation.

1

 Avis de réception "Off"

Off désactive toute forme d’avis de réception. Aucun message n’est renvoyé au poste d’origine, quelle que
soit la demande (voir Avis à la page 21)

Avis d’erreur 1

S’il se produit une erreur de livraison de courrier lors de l’envoi d’un Fax Internet, le serveur de messagerie
renverra un avis d’erreur à l’appareil et le message d’erreur sera imprimé. En cas d’erreur lors de la récep tion
d’un message, un message d’erreur est imprimé (par exemple : “Le message transmis à la machine n’était
pas au format TIFF-F.”).

Diffusion relais 1

Cette fonction permet à l’appareil Brother de recevoir un document par Internet puis de le retransmettre à
d’autres télécopieurs par le biais de lignes téléphoniques traditionnelle s (voir Config.relai àlapage23).

Si vous souhaitez utiliser votre appareil comme une station de relais, vous devez spécifier un nom de
domaine agréé, en d’autres termes, la partie du domaine qui suit le signe “@” (voir Domaine
relais à la page 23).

Le nom d’un domaine autorisé pour la fonction de diffusion/reroutage fait référence à son adresse e-mail.
Ainsi, si l’adresse de l’autre partie est [e-mail], nous identifions le domaine comme étant
brother.com. Si l’adresse e-mail était [e-mail], le domaine serait brother.co.uk.

Faites attention pour sélectionner les domaines agréés car tout utilisateur d’un tel domaine pourra vous
envoyer un message à diffuser. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 5 noms de domaine.

La fonction diffusion relais peut prendre en charge le reroutage d’un document à un maximum de 48
télécopieurs par le biais des lignes téléphoniques traditionnelles.

5

FAX par Internet

Diffusion relais à partir d’un appareil 1

[e-mail]

Internet

[e-mail](fax#[phone])

[e-mail]

Dans cet exemple, l'adresse e-mail de votre appareil est [e-mail]. Vous souhaitez envoyer un
document depuis cet appareil à un appareil situé en Angleterre dont l’adresse e-mail est
[e-mail]. Cet appareil retransmettra ensuite le document à un télécopieur classique par le
biais d’une ligne téléphonique traditionnelle. Si votre adresse e-mail est [e-mail], vous devez
configurer brother.com comme nom de domaine agréé sur l’appareil situé en Angleterre chargé de diffuser
le document au télécopieur traditionnel. Si vous n’entrez pas les données du nom de domaine, l’appareil
intermédiaire (c’est-à-dire l’appareil chargé du reroutage du document) n’acceptera aucune transmission
Internet reçue de l’appareil dans le domaine @brother.com.

Une fois le domaine agréé défini, vous pouvez envoyer le document depuis votre appareil [c.à.d.
[e-mail]] en tapant l’adresse e-mail de l’appareil [c.à.d. [e-mail]] qui se chargera
de transmettre le document suivi du numéro d’abonné du télécopieur destinataire. Ci-après figure un
exemple illustrant comment taper l’adresse e-mail et le numéro de fax.

[e-mail] (fax#[phone])

123456789

1

Numéro de fax

Adresse e-mail

Le mot "fax#" doit être inclus
dans le numéro de téléphone,
entre parenthèses.

Envoi à plusieurs numéros de fax : 1

Si vous souhaitez rerouter le document vers plusieurs télécopieurs classiques, vous pouvez ent rer l’adresse
de la façon suivante :

a Entrez le numéro de téléphone du premier télécopieur [e-mail](Fax#123).
b Appuyez sur OK.
c Entrez le numéro de fax du deuxième télécopieur [e-mail](Fax#456).
d Appuyez sur Marche Mono (Mono Start).

6