GUIDE DE L’UTILISATEUR
EN RESEAU
Fax par Internet
et impression
Internet sous
®
Windows
Le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com)
regroupe en une adresse toutes les réponses à vo s besoins
d’impression. Téléchargez les pilotes et les utilitaires les
plus récents pour vos appareils et consultez la Foire aux
Questions et les conseils de dépistage des pannes.
Version 0
Conventions typographiques
Ce guide utilisateur utilise l'icône suivant :
Les notes vous indiquent comment répondre à une situation donnée ou vous donnent des
conseils sur le fonctionnement des options disponibles.
Marques commerciales
Brother et le logo Brother sont des marques déposées et BRAdmin Professional est une marque de Brother
Industries, Ltd.
UNIX est une marque déposée de The Open Group.
Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Tous les autres noms de marque et de produit mentionnés dans le présent guide sont les marques déposées
ou non de leurs détenteurs respectifs.
Note d’édition et de publication
Le présent guide a été édité et publié sous la direction de Brother Industries Ltd. Il reprend les descriptions
et les caractéristiques les plus récentes du produit.
Le contenu de ce guide et les caractéristiques de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit d'apporter, sans préavis, des modifications aux caractéristiques et aux éléments
contenus dans le présent guide. Brother ne saurait être tenu responsable d’un dommage quelconque (y
compris en cas de dommages indirects) causé par la confiance accordée aux éléments présentés ici, ceci
comprenant, sans pour autant s'y limiter, les erreurs typographiques ou autres liées à la publication.
©2006 Brother Industries Ltd.
i
REMARQUE IMPORTANTE :
Pour tout problème d’ordre technique ou d’exploitation, vous devez appeler le pays où vous avez acheté
l’appareil. Les appels doivent provenir du pays concerné.
Aux ETATS-UNIS 1-800-284-4329
Au Canada 1-877-BROTHER
En Europe Rendez-vous à l’adresse http://www.brother.com
obtenir les coordonnées de votre agence Brother locale.
Pour nous faire part de vos commentaires ou suggestions, veuillez nous écrire :
En Europe European Technical Services
1 Tame Street
Audenshaw
Manchester, M34 5JE
Royaume-Uni
Aux ETATS-UNIS Customer Support
Brother International Corporation
100 Somerset Corporate Boulevard
Bridgewater, NJ 08807-0911
Au Canada Brother International Corporation (Canada), Ltd.
- Marketing Dept.
1, rue Hôtel de Ville
Dollard-des-Ormeaux, PQ, Canada H9B 3H6
pour
Système Fax-Back de Brother (Etats-Unis)
Brother a mis en place un système convivial de fax à la demande Fax-Back qui vous permet d'obtenir
instantanément une réponse aux questions techniques les plus fréquentes et des informations sur l'offre
complète Brother. Ce service est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous pouvez dema nder l'envoi
des informations au télécopieur de votre choix.
Appelez le numéro listé ci-dessous et suivez les instructions enregistrées pour recevoir un fax sur la façon
d’utiliser le système et un Index des sujets sur lesquels vous pouvez obtenir des informations.
Aux Etats-Unis uniquement 1-800-521-2846
Recherche des centres d’entretien (Etats-Unis)
Pour obtenir l’adresse d'un centre d'entretien agréé Brother, veuillez composer le 1-800-284-4357.
Recherche des centres d’entretien (Canada)
Pour obtenir l’adresse d'un centre d'entretien agréé Brother, veuillez composer le 1-877-BROTHER.
Adresses Internet
Site Web général de Brother : http://www.brother.com
Pour la Foire aux questions (FAQ), le service après-vente, les questions techniques et les derniers pilotes :
http://www.brother.com
(Etats-Unis uniquement) Pour les accessoires et fournitures Brother : http://www.brother.com
ii
Table des matières
1FAX par Internet 1
Généralités ................................................................................................................................................1
Pour vous connecter............................................................................................................................1
Fonctions des touches du panneau de commande.............................................................................2
Envoi d’un fax par Internet...................................................................................................................2
Réception d’un e-mail ou d’un fax par Internet ...................................................................................3
Réception d’un fax Internet sur un PC.................................................................................................4
Réadressage des messages e-mail et fax reçus.................................................................................4
Message de vérification de transmission.............................................................................................4
Configuration du courrier de transmission...........................................................................................4
Configuration du courrier de réception................................................................................................5
Avis d’erreur ........................................................................................................................................5
Diffusion relais.....................................................................................................................................5
Informations importantes concernant la fonction Fax Internet.............................................................7
2 Impression Internet sous Windows
Installation de l'impression Internet ...........................................................................................................8
Généralités..........................................................................................................................................8
Informations générales sur l’impression Internet Brother ...................................................................8
Impression Internet Brother : configuration du serveur d’impression Brother .................................... .9
Impression Internet Brother : utilisation de l’utilitaire BRAdmin Professional pour configurer
le serveur d’impression....................................................................................................................9
Impression Internet Brother : installation du logiciel BIP sous
Windows
Ajout d’un second port Internet Brother.............................................................................................12
Autres sources d’information...................................................................................................................12
®
98/98SE/Me/2000/XP/XP Professional x64 Edition.....................................................10
®
3 Configuration à l'aide du panneau de commande 13
Menu Réseau ....................... .......................................... ... .......................................... ... .........................13
Config.TCP/IP....................................................................................................................................13
Internet ..............................................................................................................................................19
Config RC mail ............ ... ... ... .... ... ... .......................................... ... ... .... ... ............................................20
Config TX mail...... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .......................................... ... .... ... ... ... ......................................22
Config.relai ........................................................................................................................................23
Para. divers ............. .... ... ... ... .... .......................................... ... ............................................................24
Scan vrs Email (serveur de messagerie)...........................................................................................25
Impression de la liste de configuration du réseau ...................................................................................26
Restauration des paramètres réseau aux réglages d’usine par défaut...................................................27
8
A Annexe A 28
Saisie du texte.........................................................................................................................................28
B Index 29
iii
1
FAX par Internet 1
Généralités 1
La fonction de télécopie par Internet (I-Fax) vous permet d’envoyer et de recevoir des fax en vous servant
d’Internet comme mécanisme de transport. Les documents sont transmis par E-mail sous forme de fichiers
annexés au format TIFF-F. Cela signifie qu'un PC peut aussi recevoir et envoyer des docume nts, à condition
qu'il soit doté d'une application pouvant générer et afficher des fichiers TIFF-F (vous pouvez utiliser
Microsoft
l’appareil sont automatiquement convertis au format TIFF-F. Si vous souhaitez envoyer et recevoir des
messages avec votre appareil, le logiciel de messagerie installé sur votre PC doit supporter le format MIME.
®
Imaging ou une application de visionneuse TIFF-F). Tous les documents transmis par le biais de
e-mail
Relais Fax (G3 TX)
Internet
1
Internet
e-mail
Fax Internet
Remarque
Les télécopies par Internet (I-Fax) sont uniquement possibles en noir et blanc.
Relais e-mail
Pour vous connecter 1
Avant d’envoyer ou de recevoir un Fax sur Internet, vous devez configurer votre appareil Brother de manière
à ce qu’il communique avec votre réseau et votre serveur de messagerie. Vous devez définir les éléments
suivants : une adresse IP configurée correctement pour votre appareil, une adresse e-mail pour votre
appareil, l’adresse IP de vos serveurs de messagerie et un nom et un mot de passe de boîte aux lettres pour
votre appareil Brother. En cas de doute sur l’un de ces paramètres, consultez votre administrateur système.
Pour obtenir des informations sur la façon de configurer ces paramètres, voir Internet à la page 19.
1
FAX par Internet
Fonctions des touches du panneau de commande 1
Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) + 1 1
Permet de modifier le mode de saisie. Vous pouvez utiliser les touches du pavé numérique pour les
caractères alphabétiques ordinaires (26 lettres), ainsi que les signes @ . espace ! “ # % & ’ () + / : ; < > = ? [
] ^ - $ , _ et les numéros.
1
Rechercher/Num.Abrégé (Search / Speed Dial) + 3
Permet de basculer entre les caractères majuscules et minuscules pour entrer l’adresse e-mail/I-Fax.
d ou c
Permet de déplacer le curseur de l’afficheur vers la gauche ou vers la droite quand vous saisissez du texte.
OK
Permet d’enregistrer plusieurs numéros.
Marche (Start)
Permet de lancer la transmission d’un document.
Arrêt/Sortie (Stop/Exit)
Efface les données entrées et arrête la numérisation ou la transmission en cours.
Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial)
Ces touches fonctionnent de la même façon que sur un appareil classique. Veuillez toutefois noter que vou s
ne pouvez pas vous servir de la fonction de numérotation en chaîne pour les adresses e-mail.
Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) + Marche Mono (Mono Start)
1
1
1
1
1
1
1
Permet de recevoir manuellement un e-mail du serveur POP3.
Remarque
Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed-Dial) fonctionne de la même façon que sur un appareil
classique. Veuillez toutefois noter que vous ne pouvez pas vous servir de la fonction de numérotation en
chaîne pour les adresses e-mail.
Envoi d’un fax par Internet 1
Envoyer un Fax par Internet revient à envoyer un fax normal. Si vous avez déjà programmé les ad resses des
appareils destinataires des fax Internet comme numéros abrégés, vous pouvez envoyer le fax par Internet
en chargeant le document dans l'appareil, en utilisant la touche Résolution (Resolution) pour définir la
résolution souhaitée et en sélectionnant un numéro abrégé avant d’appuyer sur Marche (Start).
2
FAX par Internet
Si vous souhaitez entrer manuellement l'adresse du fax Internet, chargez le document dans l’appareil et
appuyez simultanément sur la touche Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) et 1 afin de passer au
mode de composition “alphabétique”.
Pour entrer manuellement l’adresse du fax Internet, voir Saisie du texte àlapage28.
Si vous spécifiez plus de 16 caractères, l’afficheur fait défiler le nom vers la gauche, caractère par caractère.
Vous pouvez entrer jusqu’à 60 caractères.
a Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) pour envoyer le document.
Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à l'appareil récepteur du Fax Internet
via votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler la transmission en appuyant sur la touche Arrêt/Sortie
(Stop/Exit) pendant la numérisation. Une fois la transmission terminée, l’appareil repasse au mode prêt.
Voir Internet à la page 19.
Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer de gros documents par e-mail
(l'administrateur du système impose souvent une taille maximum de courrier électronique). Vous pouvez
activer l'option Limite taille de la fonction de configuration du courrier envoyé (voir Limite
taille à la page 22). L’appareil affiche le message Mémoire saturée s’il tente d’envoyer des
documents électroniques faisant plus de 1 Mo. Le document n’est pas envoyé et un rapport d’erreur est
imprimé. Dans ce cas, vous devez découper le document à envoyer en plusieurs documents plus petits
pour qu’ils soient admis par le serveur de messagerie. Vous pouvez activer cette fonction à l’aide du
menu de configuration du réseau.
1
Réception d’un e-mail ou d’un fax par Internet 1
Vous pouvez recevoir des messages e-mail de deux façons :
Réception POP3 à intervalles réguliers
Réception POP3 (lancée manuellement)
Avec la réception POP3, l’appareil doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir les tâches
d’impression (voir Internet à la page 19). Cette interrogation peut se produire à intervalles réguliers (vous
pouvez par exemple configurer l’appareil pour interroger le serveur de messagerie toutes les 10 minutes, voir
Période RC à la page 21) ou bien vous pouvez interroger manuellement le serveur en appuyant sur la touche
Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) + Marche Mono (Mono Start).
Si votre appareil commence à recevoir des tâches d’impression par e-mail, l’afficheur à cristaux liquides
signale cette opération. Vous verrez par exemple s’afficher le message Réception sur l’afficheur à crist aux
liquides suivi de "xx Mail(S)". Si vous appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) +
Marche Mono (Mono Start) pour interroger manuellement le serveur de messagerie pour voir s’il contient
des tâches d’impression de messages électroniques et s’il n’y a aucun message en attente d’impression,
l’appareil affichera la mention Pas de mail sur l’afficheur pendant deux secondes.
Si votre appareil vient à manquer de papier pendant la réception des données, les données reçues sont
conservées dans la mémoire de l’appareil. Pour les imprimer, appuyez sur Marche Mono (Mono Start)
après avoir réinséré du papier dans l'appareil. (Pour les appareils d ’Europe, Asie et Océanie, la réception en
mémoire doit être définie à “ON”.)
Si le courrier reçu n’est pas au format de texte ordinaire ou si le fichier annexé n’est pas au format TIFF-F,
le message d’erreur suivant s’imprime : LE FORMAT DU FICHIER ATTACHE N'EST PAS SUPPORTE. NOM
3
FAX par Internet
FICH.:XXXXXX.doc. Si le courrier reçu est trop long, le message d’erreur suivant s’affiche : FICHIER E-MAIL
TROP GRAND. Si "Supprimer les messages en erreur POP" est sur "On" (défaut) les messages en erreur
sont automatiquement supprimés du serveur de messagerie (voir Eff.Mail err. àlapage21).
Réception d’un fax Internet sur un PC 1
Lorsqu’un PC reçoit un document fax par Internet, celui-ci est annexé à un courrier électronique qui informe
le PC de la réception d’un document de télécopie par Internet. Cett e indication figure dans le champ Sujet du
message reçu (voir Sujet émetteur à la page 22).
Si le PC auquel vous souhaitez envoyer un document n’exécute pas Windows
®
98/98SE/Me/2000/XP/XP
Professional x64 Edition, veuillez indiquer au propriétaire du PC qu’il lui faudra installer un logiciel lui
permettant de visualiser les documents au format TIFF-F.
Vous pouvez utiliser l'application “Microsoft
®
Imaging” fournie avec Windows® 98/Me/2000 ou Windows
“Picture and Fax Viewer” fourni avec Windows XP/XP Professional x64 Edition.
Réadressage des messages e-mail et fax reçus 1
1
Vous pouvez réadresser un e-mail ou un fax ordinaire à une autre adresse e-mail ou à un autre télécopieur.
Les messages reçus peuvent être réadressés par e-mail vers un PC ou par Fax Internet. Ils peuvent aussi
être réadressés par le biais de lignes téléphoniques conventionnelles vers un autre appareil.
La fonction peut être activée à l'aide du panneau de commande de l'appareil. Les étapes à suivre pour
configurer le réadressage de télécopies sont décrites dans le Guide de l’utilisateur de votre appareil.
Veuillez consulter le Guide de l'utilisateur accompagnant l’appareil pour vérifier si cette fonction est
disponible.
Message de vérification de transmission 1
Le message de vérification de transmission assure deux fonctions distinctes. Le message de vérification pour
l’envoi permet de demander un avis du poste récepteur pour signaler que l’I-Fax ou l'e-mail a été reçu et
traité. Le message de vérification pour la réception permet de transmettre un rapport par défaut au poste
d’origine après avoir correctement reçu et traité l’I-Fax ou l’e-mail.
Pour utiliser cette fonction, vous devez configurer l’option Avis à Config RC mail et Config TX mail.
Configuration du courrier de transmission 1
Vous pouvez définir l’option Avis de Config TX mail à ON ou OFF. Quand elle est sur On, un champ
d’information supplémentaire est envoyé avec les données d’image. Ce champ s’appelle MDN (voir
Avis à la page 23).
MDN
Mail Disposition Notification - Ce champ demande l’état de l’I-Fax / e-mail après sa livraison par le système
de transport SMTP (Send Mail Transfer Protocol). Une fois le message arrivé au poste destinataire, ces
données sont utilisées quand l’appareil ou l’utilisateur lit ou imprime l’I-Fax ou l'e -mail reçu. Par exemple, si
1
4
FAX par Internet
le message est ouvert en lecture ou imprimé, le poste destinataire renvoie un avis à la machine ou à
l’utilisateur d’origine.
Pour que la demande soit prise en compte, le poste destinataire doit prendre en charge le champ MDN.
Configuration du courrier de réception 1
Cette option peut être définie sur On/MDN/Off.
Avis de réception "On"
Si cette option est sur "On" un message fixe est renvoyé au poste d’origine pour indiquer la réception et
le traitement corrects du message. Ces messages fixes dépendent de l’opération demandée par le poste
d’origine.
Les messages de rapport consistent en
SUCCES : Reçu de <adresse e-mail>
Avis de réception "MDN"
Quand l’option est sur "MDN", un rapport comme celui décrit ci-dessus est renvoyé au poste d’origine si
ce poste a envoyé le champ "MDN" pour demander une confirmation.
1
Avis de réception "Off"
Off désactive toute forme d’avis de réception. Aucun message n’est renvoyé au poste d’origine, quelle que
soit la demande (voir Avis à la page 21)
Avis d’erreur 1
S’il se produit une erreur de livraison de courrier lors de l’envoi d’un Fax Internet, le serveur de messagerie
renverra un avis d’erreur à l’appareil et le message d’erreur sera imprimé. En cas d’erreur lors de la récep tion
d’un message, un message d’erreur est imprimé (par exemple : “Le message transmis à la machine n’était
pas au format TIFF-F.”).
Diffusion relais 1
Cette fonction permet à l’appareil Brother de recevoir un document par Internet puis de le retransmettre à
d’autres télécopieurs par le biais de lignes téléphoniques traditionnelle s (voir Config.relai àlapage23).
Si vous souhaitez utiliser votre appareil comme une station de relais, vous devez spécifier un nom de
domaine agréé, en d’autres termes, la partie du domaine qui suit le signe “@” (voir Domaine
relais à la page 23).
Le nom d’un domaine autorisé pour la fonction de diffusion/reroutage fait référence à son adresse e-mail.
Ainsi, si l’adresse de l’autre partie est robert@brother.com, nous identifions le domaine comme étant
brother.com. Si l’adresse e-mail était jacques@brother.co.uk, le domaine serait brother.co.uk.
Faites attention pour sélectionner les domaines agréés car tout utilisateur d’un tel domaine pourra vous
envoyer un message à diffuser. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 5 noms de domaine.
La fonction diffusion relais peut prendre en charge le reroutage d’un document à un maximum de 48
télécopieurs par le biais des lignes téléphoniques traditionnelles.
5
FAX par Internet
Diffusion relais à partir d’un appareil 1
FAX@brother.com
Internet
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
UKFAX@brother.co.uk
Dans cet exemple, l'adresse e-mail de votre appareil est FAX@brother.com. Vous souhaitez envoyer un
document depuis cet appareil à un appareil situé en Angleterre dont l’adresse e-mail est
UKFAX@brother.co.uk. Cet appareil retransmettra ensuite le document à un télécopieur classique par le
biais d’une ligne téléphonique traditionnelle. Si votre adresse e-mail est FAX@brother.com, vous devez
configurer brother.com comme nom de domaine agréé sur l’appareil situé en Angleterre chargé de diffuser
le document au télécopieur traditionnel. Si vous n’entrez pas les données du nom de domaine, l’appareil
intermédiaire (c’est-à-dire l’appareil chargé du reroutage du document) n’acceptera aucune transmission
Internet reçue de l’appareil dans le domaine @brother.com.
Une fois le domaine agréé défini, vous pouvez envoyer le document depuis votre appareil [c.à.d.
FAX@brother.com] en tapant l’adresse e-mail de l’appareil [c.à.d. UKFAX@brother.co.uk] qui se chargera
de transmettre le document suivi du numéro d’abonné du télécopieur destinataire. Ci-après figure un
exemple illustrant comment taper l’adresse e-mail et le numéro de fax.
UKFAX@brother.co.uk (fax#123456789)
123456789
1
Numéro de fax
Adresse e-mail
Le mot "fax#" doit être inclus
dans le numéro de téléphone,
entre parenthèses.
Envoi à plusieurs numéros de fax : 1
Si vous souhaitez rerouter le document vers plusieurs télécopieurs classiques, vous pouvez ent rer l’adresse
de la façon suivante :
a Entrez le numéro de téléphone du premier télécopieur UKFAX@brother.co.uk(Fax#123).
b Appuyez sur OK.
c Entrez le numéro de fax du deuxième télécopieur UKFAX@brother.co.uk(Fax#456).
d Appuyez sur Marche Mono (Mono Start).
6
FAX par Internet
Diffusion relais à partir d’un PC 1
Votre PC
Internet
UKFAX@brother.co.uk (fax#123456789)
Vous pouvez également envoyer un e-mail depuis votre PC et le rediffuser à un télécopieur traditionnel. La
méthode de saisie du numéro de fax du télécopieur traditionnel destinataire de l'e-mail rerouté varie en
fonction du logiciel de messagerie utilisé. Ci-après figurent quelques exemples pour différents logiciels de
messagerie :
Certains logiciels de messagerie ne prennent pas en charge l’émission à plusieurs numéros de fax. Si c'est
le cas, il vous faudra rerouter le message à un télécopieur à la fois.
Entrez l’adresse du rerouteur et le numéro d’abonné destinataire du fax dans le champ “A” suivant la même
méthode que celle décrite pour la diffusion à partir d’un appareil.
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
UKFAX@brother.co.uk
123456789
1
Outlook 97/98/2000/2002/2003 : 1
Les informations d'adresse doivent être saisies dans le carnet d'adresses de la façon suivante :
Nom : fax#123456789
Adresse de messagerie : UKFAX@brother.co.uk
Informations importantes concernant la fonction Fax Internet 1
La fonction de communication Fax Internet sur un réseau local est plus ou moins identique à la
communication par e-mail. Toutefois, elle est à distinguer des échanges de fax sur les lignes téléphonique s
classiques. Quand vous utilisez la fonction Fax Internet, il convient de tenir compte des points suivants :
En fonction de divers facteurs tels que l’emplacement géographique du destinataire, la structure du réseau
local ou le trafic présent sur le circuit (tel qu’Internet), le système peut mettre longtemps à renvoyer un avis
d’erreur (en principe 20 à 30 secondes).
Dans le cas d’une transmission par Internet, du fait de son piètre niveau de sécurité, nous vous conseillons
d’utiliser les lignes téléphoniques traditionnelles pour envoyer des documents revêtant un caractère
confidentiel.
Si le système de messagerie du destinataire n’est pas compatible avec le format MIME, vous ne pourrez
pas lui transmettre de document. Suivant le serveur du destinataire, il peut arriver que l’avis d’erreur de
livraison ne soit pas renvoyé.
Si les données d’image du document sont très volumineuses, il est possible que la transmission échoue.
Vous ne pouvez pas modifier la police ou la taille de caractères des courriers électroniques reçus par
Internet.
7
2
Impression Internet sous Windows
Installation de l'impression Internet 2
Généralités 2
Le logiciel BIP (Brother Internet Print) pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/XP Professional x64 Edition
permet à un utilisateur de PC à un endroit donné d'envoyer un fichier à une imprimante Brother située à
distance par Internet. Ainsi, un utilisateur travaillant sur un PC à New York peut directement imprimer un
document à partir de son programme d’application Microsoft Excel sur une imprimante située à Paris. Le
logiciel Brother Internet Print se trouve sur le CD-ROM livré avec votre appareil.
Informations générales sur l’impression Internet Brother 2
Le logiciel BIP s’installe à l'aide de l'assistant d'installation standard Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/XP
Professional x64 Edition. Il crée un port virtuel sur le PC qui fonctionne de façon similaire au port de
l'imprimante LPT1 standard du point de vue du programme d'application. L'utilisateur peut utiliser le
gestionnaire d'impression pour créer une imprimante utilisant ce port, ainsi qu'une imprimante standard
compatible Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/XP Professional x64 Edition. Tout programme d'application
®
®
Windows
port virtuel) sans modification et sans procédure d'exploitation.
98/98SE/Me/2000/XP/XP Professional x64 Edition peut donc utiliser cette imprimante (et donc ce
2
2
Quand un fichier est imprimé sur le port virtuel BIP, il est en fait codé au format MIME, (converti en un
message e-mail Internet standard) et envoyé à un serveur d'impression Brother situé à dist ance. En d'autres
termes, BIP est compatible avec la plupart des progiciels de messagerie électronique courants. La seule
contrainte est que le serveur de messagerie doit être capable d'envoyer des messages e-mail par Internet.
Plus précisément, la procédure fonctionne ainsi :
Si vous êtes connecté à un réseau local, le message e-mail est transmis a u serveur de messagerie, qui à
son tour l'envoie sur Internet vers le serveur d'impression distant, en utilisant le protocole SMTP (Simple
Mail Transport Protocol).
Si vous vous connectez via un modem directement à un fournisseur de service Internet (ISP), l'ISP gère
le routage de l'e-mail vers le serveur d'impression distant.
Sur le site distant, un serveur de messagerie reçoit l'e-mail. Le serveur d'impression/télécopie distant, qui
possède sa propre adresse e-mail, utilise le protocole POP3 (Post Office Protocol 3) pour télécharger le
message e-mail du serveur de messagerie. Il décode ensuite la pièce jointe et l'envoie sur l'imprimante.
Remarque
Si un message e-mail reçu n'a pas été configuré pour utiliser le pilote de port virtuel BIP, l'imprimante
imprime le message comme s’il s’agissait d’un fichier texte.
8
Impression Internet sous Windows
Impression Internet Brother : configuration du serveur d’impression Brother 2
Le serveur d'impression peut être configuré à l’aide de l’utilitaire BRAdmin Professional.
®
Aide-mémoire pour la configuration du serveur d’impression 2
Remarque
Avant de configurer le serveur d’impression pour qu’il puisse recevoir des tâches BIP, vérifiez que le
serveur de messagerie sur le site distant (côté réception) est configuré pour gérer les protocoles TCP/IP
POP3 et SMTP (SMTP n’est requis que si la fonction de notification est activée).
a Configurez le serveur POP3 sur le serveur de messagerie au site distant avec un compte e-mail (nom
de boîte aux lettres) et un mot de passe pour le serveur d’impression Brother (en général, le nom du
compte correspond à la première partie de l’adresse e-mail ; par exemple, si l'adresse e -mail du serveur
d'impression distant est emailprinter@xyz, le nom de la boîte aux lettres est emailprinter) (voir
Internet à la page 19).
b Vérifiez que le serveur d'impression est installé, qu’il fonctionne avec TCP/IP activé et qu’il possède une
adresse IP valide (voir Config.TCP/IP à la page 13).
L’accès au serveur de messagerie sur la plupart des rés eaux étant gé néralement restre int, il vous faudra p eutêtre demander à votre administrateur réseau de vérifie r la configuration et d'ajouter le comp te de messagerie .
Impression Internet Brother : utilisation de l’utilitaire BRAdmin Professional pour configurer le serveur d’impression 2
2
Remarque
Avec l’utilitaire BRAdmin Professional, vous pouvez configurer le serveur d'impression Brother avec le
protocole TCP/IP.
Les étapes nécessaires à la configuration du serveur d'impression pour qu'il puisse traiter les impressions
®
provenant d'un PC Windows
sont les suivantes :
98/98SE/Me/2000/XP/XP Professional x64 Edition exécutant le logiciel BIP
a Lancez l’utilitaire BRAdmin Professional.
b Sélectionnez le Nom du noeud du serveur d’impression Brother souhaité dans la liste et doub le-cliquez
dessus (le nom de noeud par défaut est généralement BRN_xxxxxx, où xxxxxx représente les six
derniers chiffres de l’adresse Ethernet (adresse MAC)). Le système vous demande d'entrer un mot de
passe. Le mot de passe par défaut est "access".
Remarque
Vous pouvez trouver le nom de noeud et l’adresse MAC en imprimant la page de configuration de
l’appareil. Voir Impression de la liste de configuration du réseau à la page 26 pour obtenir des
informations sur la façon d'imprimer la page de configuration de votre serveur d'impression.
c Cliquez sur l’onglet POP3/SMTP.
9
Impression Internet sous Windows
d Entrez l’adresse du serveur POP3 (consultez votre administrateur réseau si vous ne la connaissez pas).
e Entrez le Nom du compte POP3 pour le serveur d'impression à distance Brother. Il correspond
généralement à la première partie de l'adresse e-mail (si par exemple, l'adresse était
emailprinter@xyz.com, le Nom du compte POP3 serait emailprinter).
f Au besoin, entrez le mot de passe de la boîte aux lettres.
g Le serveur d’impression est configuré par défaut pour interroger le serveur POP3 toutes les 10 minutes.
Vous pouvez changer cette valeur si vous le souhaitez.
h Si vous avez activé la notification, entrez l’adresse de votre serveur SMTP (consultez votre
administrateur réseau si vous ne la connaissez pas).
i Cliquez sur OK et enregistrez les modifications. A présent, quittez l’utilitaire BRAdmin Professional.
Vous avez maintenant configuré le serveur d'impression pour qu'il puisse recevoir les demandes
d'impression.
Impression Internet Brother : installation du logiciel BIP sous Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/XP Professional x64 Edition 2
®
2
Pour installer le logiciel BIP sur un PC, exécutez les étapes suivantes :
Remarque
• Vérifiez qu’un programme de messagerie tourne sur le PC (Microsoft Outlook par exemple) et qu'il est
capable d'envoyer des e-mails à l'aide de Winsock.
• Vérifiez que votre serveur de messagerie peut envoyer des messages sur Internet.
Installation à partir du CD-ROM 2
a Lancez le menu d’installation du CD-ROM conformément aux instructions figurant dans le Guide
d’installation rapide.
b Sélectionnez le modèle adéquat et le menu Installer les autres pilotes/utilitaires. Sélectionnez
ensuite le programme d’installation du Logiciel d’impression en réseau.
c Cliquez sur le bouton Suivant en réponse au message de bienvenue.
d Sélectionnez le bouton Brother Internet Print.
e Sélectionnez le répertoire où vous souhaitez installer les fichiers BIP et cliquez sur Suivant. Le
programme d'installation crée le répertoire pour vous s'il n'existe pas.
f Vous devez ensuite taper un nom de port. Saisissez le nom du port . Le nom du port doit commencer par
BIP et se terminer par un chiffre, par exemple, BIP1.
g Cliquez sur OK pour continuer.
10
Impression Internet sous Windows
h Vous devez ensuite entrer les paramètres du port pour le serveur d'impression distant :
Entrez une adresse e-mail Internet valide unique pour le serveur d'impression (par exemple
emailprinter@xyz.com). Notez que les adresses e-mail Internet ne peuvent pas comporter d’espace.
Entrez votre adresse e-mail et l'adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP (consultez votre
administrateur de réseau si vous ne la connaissez pas). Précisez également si vous allez utiliser l'option
Imprimer E-mail partiel et spécifiez le type d'Avis.
i Cliquez sur OK pour continuer. Vous devez ensuite redémarrer votre ordinateur.
®
2
j Une fois votre ordinateur relancé, vous devez créer une imprimante sur votre système Windows
98/98SE/Me/2000/XP/XP Professional x64 Edition en suivant la procédure standard d’installation
d’imprimante sous Windows
puis Imprimantes (Windows
cliquez sur Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
k Sélectionnez Ajouter une imprimante (ou Ajout d'une imprimante sous Windows
Professional x64 Edition) pour commencer l'installation de l'imprimante.
®
. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Démarrer, sélectionnez Paramètres
®
98/98SE/Me/2000). Sous Windows® XP/XP Professional x64 Edition,
®
XP/XP
®
l Cliquez sur Suivant quand l'Assistant Ajout d'imprimante s’affiche.
m Les opérations dépendent de la version du système d'exploitation que vous utilisez. Exécutez l'une des
étapes suivantes :
Pour les utilisateurs de Windows
Sélectionnez Imprimante locale pour indiquer comment l'imprimante est connectée à votre
ordinateur, puis appuyez sur Suivant.
Pour les utilisateurs de Windows
Sélectionnez
Imprimante locale
®
98/98SE/Me
®
2000/XP/XP Professional x64 Edition
puis désactivez la case
Plug and Play
. Cliquez ensuite sur
Suivant
n Les opérations dépendent de la version du système d'exploitation que vous utilisez. Exécutez l'une des
étapes suivantes :
®
Pour les utilisateurs de Windows
98/98SE/Me
.
1 Sélectionnez le modèle adéquat pour votre imprimante à distance (par exemple, Brother
HL-series). Au besoin, cliquez sur Disque fourni pour charger le pilote à partir du CD-ROM
d'installation. Cliquez sur Suivant quand vous avez terminé.
2 Si vous avez sélectionné un pilote d'imprimante qui est déjà utilisé, vous pouvez choisir de
conserver le pilote existant (recommandé) ou de le remplacer. Sélectionnez l'option voulue et
cliquez sur Suivant.
3 Sélectionnez le port Internet Brother (BIP...) que vous avez choisi à l’étape f puis appuyez sur
Suivant.
Pour les utilisateurs de Windows
1 Sélectionnez le port Internet Brother (BIP...) que vous avez choisi à l’étape f puis appuyez sur
Suivant.
2 Sélectionnez le modèle adéquat pour votre imprimante à distance (par exemple, Brother
HL-series). Au besoin, cliquez sur Disque fourni pour charger le pilote à partir du CD-ROM
d'installation. Cliquez sur Suivant quand vous avez terminé.
®
2000/XP/XP Professional x64 Edition
11
Impression Internet sous Windows
3 Si vous avez sélectionné un pilote d'imprimante qui est déjà utilisé, vous pouvez choisir de
conserver le pilote existant (recommandé) ou de le remplacer. Sélectionnez l'option voulue et
cliquez sur Suivant.
®
4 Entrez le nom que vous voulez pour l'imprimante à distance BIP et appuyez sur Suivant. Notez
que ce nom ne doit pas forcément correspondre au nom de port que vous avez attribué à l'étape
f ou à l’adresse e-mail que vous avez assignée à l’étape i.
5 Sélectionnez Non pour ne pas imprimer de page de test, sauf si vous avez déjà configuré le
serveur d'impression distant pour traiter les impressions BIP.
Vous avez maintenant terminé l’installation du logiciel BIP. Si vous avez besoin de configurer un autre
serveur d'impression, passez à la section suivante, Ajout d’un second port Internet Brother à la page 12.
Ajout d’un second port Internet Brother 2
Il n'est pas nécessaire de relancer le programme d'installation pour ajouter un nouveau port Internet Brother.
Il vous suffit de cliquer sur Démarrer, de sélectionner Paramètres et d’ouvrir la fenêtre Imprimantes.
Cliquez sur l'icône d’une imprimante utilisant BIP, sélectionnez Fichier dans la barre de menu, puis
choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Détails (Ports sous Windows
Edition) puis sur le bouton Ajouter un port.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un port, sélectionnez le bouton d'option Autre (Windows 98/98SE/Me
uniquement) puis Brother Internet Port. Cliquez sur OK (Nouveau port sous Windows
Professional x64 Edition). Vous obtenez la zone de texte Nom du port. Vous pouvez saisir n'importe quel
nom unique sous réserve qu'il commence par “BIP” et qu'il n'existe pas d'autre port de ce nom.
®
2000/XP/XP Professional x64
®
2000/XP/XP
2
Autres sources d’information 2
Consultez le site Web de Microsoft pour le logiciel "Microsoft Internet Print Services" pour Windows®
98/98SE/Me.
12
Configuration à l'aide du panneau de
3
commande
Menu Réseau 3
Vous pouvez utiliser l'option Réseau du panneau de commande pour configurer les paramètres réseau.
Appuyez sur Menu, 5 pour sélectionner l'option Réseau p uis passez à l'option d e menu que vo us souhaite z
configurer.
Veuillez noter que l’appareil est livré avec les logiciels BRAdmin Professional pour Windows
®
Light Macintosh
réseau (consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM accompagnant votre appareil).
Remarque
Si vous avez déjà installé votre appareil pour une connexion réseau en suivant les instructions du Gu ide
d'installation rapide, les paramètres TCP/IP ont déjà été configurés. Vous ne devriez pas avoir besoin de
configurer les paramètres Fax Internet. Passez à la rubrique Internet à la page 19.
et Configuration à distance qui peuvent également servir à configurer les paramètres du
Config.TCP/IP 3
®
, BRAdmin
3
3
Ce menu propose neuf options : Méthode BOOT, Adresse IP, Masq.SS.réseau, Passerelle, Nom du
nœud, Config.WINS, Serveur WINS, Serveur DNS et APIPA.
Méthode BOOT 3
Cette option détermine comment l’appareil obtient son adresse IP. Par défaut, ce paramètre est réglé sur
Auto.
a Appuyez sur Menu, 5, 1, 1.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Auto, Statique, RARP, BOOTP ou DHCP.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Mode Auto
Dans ce mode, l’appareil balaie le réseau pour tenter de trouver un serveur DHCP. S’il en trouve un et si le
serveur DHCP est configuré de manière à attribuer une adresse IP à l’appareil, c’est l’adresse IP fournie par
le serveur DHCP qui sera utilisée. S’il n’existe pas de serveur DHCP, l’appareil balaie le réseau pou r tenter
de trouver un serveur BOOTP. S’il détecte un serveur BOOTP, et si celui-ci est configuré correctement,
l’appareil obtiendra son adresse IP du serveur BOOTP. S’il n’existe pas de serveur BOOTP, l’appareil balaie
le réseau pour tenter de trouver un serveur RARP. En l'absence de répon se de se rveur RARP, l'adresse I P
est balayée à l'aide de la fonction APIPA. A sa mise sous tension initiale, il se peut que l’appareil prenne
plusieurs minutes pour balayer le réseau en quête d’un serveur.
3
13
Configuration à l'aide du panneau de commande
Mode DHCP 3
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) est l'un des mécanismes IP automatisés permettant d'attribuer
les adresses IP. Si vous avez un serveur DHCP sur votre réseau (généralement le cas sur un réseau Unix
ou Windows 2000/XP), le serveur d'impression obtient automatiquement son adresse IP du serveur DHCP
et enregistre son nom avec tout service de nom dynamique compatible RFC 1001 et 1002.
Remarque
• Si vous ne souhaitez pas configurer votre serveur d'impression avec DHCP, BOOTP ou RARP, vous
devez mettre la Méthode BOOT à Statiq de manière à empêcher le serveur d'impression d'essayer
d'obtenir une adresse IP de ces systèmes. Pour changer la méthode BOOT, servez-vous du panneau
de commande de l’appareil ou de l’utilitaire BRAdmin Professional.
• Sur les réseaux plus petits, le serveur DHCP peut être le routeur.
Mode Statique 3
Dans ce mode, l’adresse IP de l’appareil doit être attribuée manuellement. Une fois entrée, l’adresse IP est
verrouillée à l’adresse assignée.
Mode RARP
L'adresse IP du serveur d'impression Brother peut être configurée à l'aide du service Reverse ARP (RARP)
sur votre ordinateur hôte. Il suffit pour cela de modifier le fichier /etc/ethers (si ce fichier n'existe pas, vous
pouvez le créer) avec une entrée similaire à la suivante :
00:80:77:31:01:07 BRN_310107
où la première entrée est l'adresse Ethernet du serveur d'impression et la seconde le nom du serveur
d'impression (le nom doit être identique à celui que vous avez saisi dans le fichier /etc/hosts).
Si le daemon rarp ne s’exécute pas encore, lancez-le (avec la commande rarpd, rarpd -a, in.rarpd -a ou autre
chose, en fonction du système ; tapez man rarpd ou reportez-vous à la documentation de votre système pour
obtenir des compléments d'information). Pour vérifier que le daemon rarp s'exécute sur un système UNIX
Berkeley, tapez la commande suivante :
3
3
ps -ax | grep -v grep | grep rarpd
Pour les systèmes AT&T UNIX
®
, tapez :
ps -ef | grep -v grep | grep rarpd
Le serveur d'impression Brother obtient l'adresse IP du daemon rarp lors de sa mise sous tension.
Mode BOOTP
BOOTP est une alternative à rarp qui présente l'avantage de permettre la configuration du masque d e sousréseau et de la passerelle. Pour utiliser BOOTP afin de configurer l'adresse IP, il faut d'abord vous assurer
que BOOTP est installé et s’exécute sur votre ordinateur hôte (il devrait se tro uver dans le fichier /etc/services
de votre hôte en tant que service réel ; tapez man bootpd ou reportez-vous à la documentation de votre
système pour en savoir plus à ce sujet). BOOTP est généralement lancé via le fichier /etc/inetd.conf ; il vous
faudra peut-être l'autoriser en supprimant le "#" devant l'entrée bootp de ce fichier. Exemple d'entrée type
bootp dans le fichier /etc/inetd.conf :
#bootp dgram udp wait /usr/etc/bootpd bootpd -i
14
3
Configuration à l'aide du panneau de commande
Remarque
Sur certains systèmes, cette entrée peut s'appeler “bootps” au lieu de “bootp”.
Pour autoriser BOOTP, utilisez simplement un éditeur pour supprimer le caractère "#" (s'il n'y a pas de "#",
cela signifie que BOOTP est déjà autorisé). Ensuite, modifiez le fichier de configuration BOOTP
(généralement /etc/bootptab) et entrez le nom, le type de réseau (1 pour Ethernet), l'adresse Ethernet et
l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle du serveur d'impression. Malheureusement, le format
exact correspondant n'est pas standard. Il faut donc consulter la documentation de votre système pour savoir
®
comment saisir ces informations (de nombreux systèmes UNIX
dans le fichier bootptab que vous pouvez utiliser comme référence). Voici quelques exemples d’entrées types
du fichier /etc/bootptab :
BRN_310107 1 00:80:77:31:01:07 192.189.207.3
et :
BRN_310107:ht=ethernet:ha=008077310107:ip=192.189.207.3:
Certaines implémentations de logiciel hôte BOOTP ne répondent pas aux requêtes BOOTP si vous n'avez
pas saisi de nom de fichier de téléchargement dans le fichier de configuration. Dans ce cas, créez
simplement un fichier vide sur l'hôte et spécifiez le nom de ce fichier et son chemin d'accès dans le fichier de
configuration.
ont également des exemples de modèle
3
Comme avec rarp, le serveur d'impression charge son adresse IP à partir du serveur BOOTP lors de la mise
sous tension de l'imprimante.
Adresse IP 3
Cette option affiche l’adresse IP courante de l’appareil. Si vous avez sélectionné la Méthode BOOT statique,
entrez l’adresse IP que vous souhaitez attribuer à l’appareil (consultez votre administrateur réseau pour
savoir quelle adresse IP utiliser). Si vous avez sélectionné une méthode autre qu e statique, l’appareil tentera
de déterminer son adresse IP par le biais des protocoles DHCP ou BOOTP. L’adresse IP par défaut de votre
appareil sera sans doute incompatible avec le système d’adressage IP adopté pour votre réseau. Nous vous
conseillons de consulter votre administrateur réseau pour obtenir une adresse IP pour le réseau auquel votre
appareil sera connecté.
a Appuyez sur Menu, 5, 1, 2.
b Sélectionnez 1 pour changer. Entrez l’adresse IP.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Masq.SS.réseau 3
Cette option affiche le masque de sous-réseau courant de l’appareil. Si vous n’utilisez pas DHCP ou BOOTP
pour obtenir le masque de sous-réseau, entrez le masque de sous-réseau souhaité. Consultez votre
administrateur réseau pour savoir quel masque de sous-réseau utiliser.
15
Configuration à l'aide du panneau de commande
a Appuyez sur Menu, 5, 1, 3.
b Sélectionnez 1 pour changer. Entrez l’adresse du masque de sous-réseau.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Passerelle 3
Cette option affiche l’adresse de la passerelle ou du routeur actuellement utilisée par l’appareil. Si vous
n’utilisez pas DHCP ou BOOTP pour obtenir l’adresse de la passerelle ou du routeur, tapez l’adresse que
vous souhaitez attribuer. Si vous n’avez ni passerelle ni routeur, laissez ce champ en blanc. En cas de doute,
consultez votre administrateur réseau.
a Appuyez sur Menu, 5, 1, 4.
b Sélectionnez 1 pour changer. Entrez l’adresse de la passerelle.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Nom du nœud 3
Vous pouvez enregistrer le nom de l’appareil sur le réseau. Ce nom est souvent appelé nom NetBIOS et il
s’agit du nom enregistré par le serveur WINS sur votre réseau. Brother vous conseille d’utiliser le nom
BRN_xxxxxx (où xxxxxx correspond aux six derniers chiffres de l’adresse Ethernet) (15 caractères maxi.).
3
a Appuyez sur Menu, 5, 1, 5.
b Sélectionnez 1 pour changer. Entrez le Nom du nœud.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
16
Configuration à l'aide du panneau de commande
Config.WINS 3
Cette option détermine comment l’appareil obtient l’adresse IP du serveur WINS.
a Appuyez sur Menu, 5, 1, 6.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Auto ou Statique.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Auto
Utilise une requête DHCP pour déterminer automatiquement l’adresse IP des serveurs WINS primaire et
secondaire. Pour que cette fonction puisse marcher, vous devez régler la méthode BOOT sur Auto.
Statique
Utilise l’adresse IP spécifiée pour les serveurs WINS primaire et secondaire.
Serveur WINS 3
Adresse IP du serveur WINS primaire 3
Ce champ spécifie l’adresse IP du serveur WINS (Windows® Internet Naming Service) primaire. Si ce champ
est réglé sur une valeur autre que zéro, l’appareil contactera le serveur en question afin d’enregistrer son
®
nom auprès du Windows
Internet Naming Service.
3
3
3
Adresse IP du serveur WINS secondaire
Ce champ spécifie l’adresse IP du serveur WINS secondaire. Elle est utilisée comme sécurité pour compléter
l’adresse du serveur WINS primaire. Si le serveur primaire n’est pas disponible, l’appareil peut tout de même
s’immatriculer auprès d’un serveur secondaire. Si ce champ est réglé sur une valeur autre que zéro, l’appare il
®
contactera le serveur en question afin d’enregistrer son nom auprès du Windows
Si vous disposez d’un serveur WINS primaire mais pas d’un serveur WINS secondaire, contentez-vous de
laisser ce champ en blanc.
Internet Naming Service.
a Appuyez sur Menu, 5, 1, 7.
b Appuyez sur a ou b pour choisir Primaire ou Secondaire.
c Appuyez sur OK.
d Entrez l’adresse du serveur WINS.
e Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
17
3
Configuration à l'aide du panneau de commande
Serveur DNS 3
Adresse IP du serveur DNS primaire 3
Ce champ spécifie l’adresse IP du serveur DNS (Domain Name Service ou service de nommage de d omaine)
primaire.
Adresse IP du serveur DNS secondaire
Ce champ spécifie l’adresse IP du serveur DNS secondaire. Elle est utilisée comme sécurité pour compléter
l’adresse du serveur DNS primaire. Si le serveur primaire n'est pas disponible, l’appareil contacte le serveur
DNS secondaire.
a Appuyez sur Menu, 5, 1, 8.
b Appuyez sur a ou b pour choisir Primaire ou Secondaire.
c Appuyez sur OK.
d Entrez l’adresse du serveur DNS.
e Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
APIPA 3
Activez cette option si vous souhaitez que le serveur d’impression attribue automatiquement une adresse IP
"link-local" dans l’intervalle (169.254.1.0 - 169.254.254.255) quand le serveur d’impression ne peut obtenir
d’adresse IP à l’aide de la Méthode BOOT que vous avez définie (voir Méthode BOOT à la page 13). Si vous
désactivez l’option, l’adresse IP ne changera pas si le serveur d’impression ne peut obtenir d’adresse IP par
la Méthode BOOT définie.
3
3
a Appuyez sur Menu, 5, 1, 9.
b Appuyez sur a ou b pour choisir On ou Off.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
18
Configuration à l'aide du panneau de commande
Internet 3
Ce menu propose cinq options : Adresse mail, Serveur SMTP, Serveur POP3, Nom bal et Mot passe
bal. La configuration de ces paramètres est nécessaire au fonctionnement de I-Fax.
Adresse mail 3
Ce champ affiche l’adresse e-mail que vous pouvez programmer pour l'appareil.
a Appuyez sur Menu, 5, 2, 1.
b Sélectionnez 1 pour changer. Entrez l’adresse e-mail. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Saisie du texte
Vous pouvez accéder au caractère voulu en appuyant plusieurs fois sur la touche numérique appropriée.
Pour en savoir plus, voir Saisie du texte à la page 28.
Serveur SMTP 3
Ce champ affiche le nom du nœud ou l’adresse IP d’un serveur de messagerie SMTP (serveur de courrier
électronique sortant) sur votre réseau. (Par ex., mailhost.brothermail.net -ou- 192.000.000.001)
a Appuyez sur Menu, 5, 2, 2.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Nom ou Adresse IP.
c Entrez l’adresse du serveur SMTP.
3
3
d Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Serveur POP3 3
Ce champ affiche le Nom du nœud ou l’adresse IP du serveur POP3 (serveur de courrier électronique
entrant) utilisé par l'appareil Brother. La fonction Fax Internet a besoin de cette adresse pour fonctionner
correctement (par ex., mailhost.brothermail.net -ou- 192.000.000.001)
a Appuyez sur Menu, 5, 2, 3.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Nom ou Adresse IP.
c Entrez l’adresse du serveur POP3.
d Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
19
Configuration à l'aide du panneau de commande
Nom bal 3
Vous pouvez spécifier un nom de boîte aux lettres sur le serveur POP3 où les Fax ou impressions Internet
doivent être récupérés.
a Appuyez sur Menu, 5, 2, 4.
b Entrez le nom du compte utilisateur (nom de boîte aux lettres) attribué à l'appareil Brother pour ses
connexions au serveur POP3.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Mot de passe bal 3
Vous pouvez spécifier le mot de passe pour accéder à la boîte aux lettres sur le serveur POP3 où les Fax ou
impressions Internet doivent être récupérés.
a Appuyez sur Menu, 5, 2, 5.
b Entrez le mot de passe utilisateur correspondant à la boîte aux lettres pour l'appareil qui se connectera
au serveur POP3. Veuillez noter que cette fonction de mot de passe fait une distinction entre majuscules
et minuscules.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez de nouveau sur OK pour confirmer le mot de passe.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
3
Remarque
Pour spécifier qu'aucun mot de passe n'est requis, entrez un simple espace.
Config RC mail 3
Ce menu propose cinq options Réception auto, Période RC, Entête, Eff.Mail err. et Avis.
Réception auto 3
Lorsque cette option est réglée sur On, l'appareil Brother interroge automatiquement le serveur POP3 pour
voir s’il a reçu de nouveaux messages.
a Appuyez sur Menu, 5, 3, 1.
b Appuyez sur a ou b pour choisir On ou Off.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
20
Configuration à l'aide du panneau de commande
Période RC 3
Permet de régler l’intervalle d’interrogation du serveur POP3 pour déterminer la présence de nouveaux
messages (valeur par défaut de 10 Min).
a Appuyez sur Menu, 5, 3, 2.
b Entrez la fréquence d’interrogation
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Entête 3
Cette option permet d’imprimer le contenu de l’en-tête du courrier au moment de l’impression du message
reçu (Sujet+De+A, Tout ou Sans).
a Appuyez sur Menu, 5, 3, 3.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Tout, Sujet+De+A ou Sans.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Eff.Mail err. 3
Lorsque cette option est réglée sur On, l’appareil efface automatiquement les messages en erreur qu’il ne
peut pas recevoir du serveur POP.
3
a Appuyez sur Menu, 5, 3, 4.
b Appuyez sur a ou b pour choisir On ou Off.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Avis 3
La fonction de notification permet de transmettre un message d’avis de réception au poste émetteur pour
indiquer la bonne réception de l’I-Fax.
Si cette option est sur "On" un message fixe est renvoyé au poste d’origine pour indiquer la réception et le
traitement corrects du message. Ces messages fixes dépendent de l’opération demandée par le poste
d’origine.
Les messages de rapport consistent en
SUCCES : Reçu de <adresse e-mail>
21
Configuration à l'aide du panneau de commande
Quand l’option est sur "MDN", un rapport comme celui décrit ci-dessus est renvoyé au poste d’origine si ce
poste a envoyé le champ "MDN" pour demander une confirmation.
a Appuyez sur Menu, 5, 3, 5.
b Appuyez sur a ou b pour choisir On, MDN ou Off.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Config TX mail 3
Ce champ affiche le sujet annexé aux données de Fax Internet transmis à un PC depuis l’appareil Brother
(la valeur par défaut est “Fax Internet”).
Sujet émetteur 3
a Appuyez sur Menu, 5, 4, 1.
b Sélectionnez 1 pour changer le Sujet émetteur —OU— 2 pour sortir.
c Entrez les informations relatives au sujet.
d Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Limite taille 3
3
Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d’envoyer de gros documents par e-mail.
(L'administrateur système impose souvent une limite sur la taille d'email maximum). Lorsque cette fonction
est activée, l’appareil affiche le message Mémoire saturée s’il tente d’envoyer des documents électroniques
faisant plus de 1 Mo. Le document n’est pas envoyé et un rapport d’erreur est imprimé. Dans ce cas, vous
devez découper le document à envoyer en plusieurs documents plus petits pour qu’ils soient admis par le
serveur de messagerie. (A titre indicatif, un document de 42 pages de la charte d’essai #1 de l’UIT-T fait
environ 1 Mo).
a Appuyez sur Menu, 5, 4, 2.
b Appuyez sur a ou b pour choisir On ou Off.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
22
Configuration à l'aide du panneau de commande
Avis 3
La fonction de notification permet de transmettre un message d’avis de réception au poste émetteur pour
indiquer la bonne réception du fax Internet (I-Fax).
Quand elle est sur On, un champ d’information supplémentaire est envoyé avec les données d’image. Ce
champ s’appelle MDN (voir Avis àlapage23).
MDN
Mail Disposition Notification - Ce champ demande l’état de l’I-Fax / e-mail après sa livraison par le système
de transport SMTP (Send Mail Transfer Protocol). Une fois le message arrivé au poste destinataire, ces
données sont utilisées quand l’appareil ou l’utilisateur lit ou imprime l’I-Fax ou l'e -mail reçu. Par exemple, si
le message est ouvert en lecture ou imprimé, le poste destinataire renvoie un avis à la machine ou à
l’utilisateur d’origine.
Pour que la demande soit prise en compte, le poste destinataire doit prendre en charge le champ MDN.
a Appuyez sur Menu, 5, 4, 3.
b Appuyez sur a ou b pour choisir On ou Off.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Config.relai 3
Ce menu propose trois options Diff.relai, Domaine relai et Rapport relais. Pour en savoir plus sur la diffusion
relais, voir Diffusion relais àlapage5.
Diff.relai 3
3
3
a Appuyez sur Menu, 5, 5, 1.
b Appuyez sur a ou b pour choisir On ou Off.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Domaine relais 3
Vous pouvez enregistrer les noms de domaine (5 maximum) autorisés à faire une demande de diffusion
relais.
a Appuyez sur Menu, 5, 5, 2.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le domaine Relai (01 - 05).
c Appuyez sur OK.
23
Configuration à l'aide du panneau de commande
d Entrez le nom du domaine relais qui correspond au domaine autorisé à demander une diffusion relais.
e Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Rapport relais 3
Un rapport de diffusion de relais peut être imprimé sur l’appareil utilisé comme poste de relais pour toutes les
diffusions de relais. En outre, quand l’appareil est utilisé avec le logiciel Brother Network PC Fax, il fait
également office de poste de relais pour les transmissions de fax à partir du réseau. Ainsi, il est également
possible d'imprimer un rapport de relais pour confirmer l'envoi des fax sur le réseau. (Pour les Etats-Unis et
le Canada uniquement)
Sa principale fonction est d’imprimer des rapports sur toutes les diffusions de relais envoyées par
l'intermédiaire de l’appareil. Veuillez noter : pour utiliser cette fonction, vous devez attribuer le domaine relai
dans la partie "Domaines autorisés" des paramètres de la fonction Relai.
a Appuyez sur Menu, 5, 5, 3.
b Appuyez sur a ou b pour choisir On ou Off.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Para. divers 3
3
Ethernet 3
Le mode de liaison Auto permet au serveur d’impression de fonctionner en mode duplex intégral ou semiduplex 100BASE-TX, ou en mode duplex intégral ou semi-duplex 10BASE-T par négociation automatique.
Le duplex intégral (100B-FD) ou le semi-duplex (100B-HD) 100BASE-TX et le duplex intégral (10B-FD) ou
le semi-duplex (10B-HD) 10BASE-T modifient le mode de liaison du serveur d’impression. Cette modification
prend effet après la réinitialisation du serveur d’impression (la valeur par défaut est Auto).
Remarque
Si vous ne configurez pas cette valeur correctement, vous risquez de ne pas pouvoir communiquer avec
votre serveur d’impression.
a Appuyez sur Menu, 5, 6, 1.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Auto/100B-FD/100B-HD/10B-FD/10B-HD.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
24
Configuration à l'aide du panneau de commande
Fuseau horaire 3
Cette option affiche le fuseau horaire de votre pays. Il s’agit du décalage horaire entre votre pays et l’heure
du méridien de Greenwich (GMT). Par exemple, le fuseau horaire pour l’heure normale de l’est des EtatsUnis et du Canada est UTC-05:00.
a Appuyez sur Menu, 5, 6, 2.
b Appuyez sur a ou b pour régler l’heure.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Remarque
Réglage du fuseau horaire sous Windows
Vous pouvez déterminer le décalage horaire pour votre site à l’aide du paramètre Fuseau horaire sous
®
Windows
.
®
a Cliquez sur Démarrer.
b Sélectionnez Paramètres/Panneau de configuration.
c Double-cliquez sur Date/Heure.
d Sélectionnez Fuseau horaire.
e Vérifiez votre réglage de fuseau horaire dans le menu déroulant (ce menu affiche le décalage horaire
par rapport à l’heure GMT).
3
Scan vrs Email (serveur de messagerie) 3
Type de fichier noir et blanc pour la numérisation vers e-mail (serveur de messagerie) 3
Vous pouvez sélectionner le type de fichier noir et blanc (TIFF ou PDF) par défaut pour la fonction Scan vrs
Email (serveur de messagerie).
a Appuyez sur Menu, 5, 7, 1.
b Appuyez sur a ou b pour choisir TIFF ou PDF.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
25
Configuration à l'aide du panneau de commande
Type de fichier Couleur pour la numérisation vers e-mail (serveur de messagerie) 3
Vous pouvez sélectionner le type de fichier Couleur (PDF ou JPEG) par défaut pour la fonction Scan vrs
Email (serveur de messagerie).
a Appuyez sur Menu, 5, 7, 2.
b Appuyez sur a ou b pour choisir PDF ou JPEG.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Impression de la liste de configuration du réseau 3
Remarque
Nom du nœud : le Nom du nœud apparaît dans la Liste de configuration du réseau. Le nom de nœud par
défaut est "BRN_xxxxxx" (où "xxxxxx" représente les six derniers chiffres de l’adresse Ethernet).
La Liste de configuration du réseau est un rapport qui dresse la liste des par amètre s réseau courants, avec
notamment les paramètres du serveur d’impression.
3
a Appuyez sur Menu, 6, 6.
b Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou Marche Couleur (Colour Start).
c Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
26
Configuration à l'aide du panneau de commande
Restauration des paramètres réseau aux réglages d’usine par défaut 3
Si vous voulez ramener le serveur d’impression à ses paramètres d’usine (ce qui réinitialisera toutes les
informations telles que le mot de passe et l’adresse IP), veuillez suivre les étapes suivantes :
Remarque
Cette fonction réinitialise tous les paramètres réseau aux valeurs par défaut.
a Vérifiez que l'appareil est au repos puis déconnectez tous les câbles de l'appareil (à part le cordon
d'alimentation).
b Appuyez sur Menu, 5, 0.
c Appuyez sur 1 pour sélectionner 1.Init..
d Appuyez sur 1 pour sélectionner 1.Oui.
e L’appareil redémarre. Vous pouvez maintenant reconnecter le câble réseau et configurer les paramètres
réseau en fonction de votre réseau.
3
27
A
Annexe A A
Saisie du texte A
La définition de certains paramètres, comme l'ID de poste, nécessite de saisir du texte dans l'appareil. La
plupart des touches numériques ont trois ou quatre lettres imprimées dessus. Les touches 0, # et l n’ont
pas de lettres imprimées car elles sont utilisées pour les caractères spéciaux.
Vous pouvez accéder au caractère voulu en appuyant sur la touche numérique appropriée un certain nombre
de fois.
Pour changer le mode majuscules/minuscules utilisé, appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial)
+ 3.
A
Appuyer sur
la touche
2ABC2
3DEF3
4GH I 4
5JKL5
6MNO6
7PQRS
8TUV8
9WXYZ
Insertion d'espaces A
Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur c entre les numéros. Pour entrer un
espace dans un nom, appuyez deux fois sur c entre les caractères.
Corrections
Si vous avez saisi la mauvaise lettre et souhaitez la changer, appuyez sur d pour positionner le curseur en
dessous du caractère incorrect. Appuyez ensuite sur Effacer/Retour (Clear/Back) puis resaisissez la bonne
lettre. Vous pouvez également revenir en arrière et taper sur les lettres incorrectes.
une fois deux fois trois fois quatre fois
A
Répétition de lettres
Si vous souhaitez entrer une lettre correspondant à la même touche que la lettre précédente, appuyez sur c
pour positionner le curseur à droite avant d'appuyer à nouveau sur la touche.
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur l, # ou 0 puis appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le
symbole souhaité. Appuyez ensuite sur OK pour le sélectionner.
Appuyez sur l pour (espace) ! “ # $ % & ’ () * + , - . / m
Appuyez sur # pour : ; <= > ? @ [ ] ^ _
Appuyez sur 0 pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É
28
A
A
B
Index
A
APIPA .......................................................................18
B
BIP .............................................................................. 8
BOOTP
.....................................................................14
C
Config.WINS .............................................................17
D
DHCP ........................................................................ 14
E
e-mail ..........................................................................8
I
Impression Internet .....................................................8
Internet
IP Address
ISP
........................................................................ 8
................................................................15
.............................................................................. 8
R
RARP ........................................................................ 14
Restauration des paramètres réseau
........................27
S
Serveur DNS .............................................................18
Serveur WINS
Simple Mail Transport Protocol
SMTP
....................................................................8, 11
...........................................................17
...................................8
T
Texte
caractères spéciaux
............................................... 28
V
Valeurs par défaut .....................................................27
W
Windows® 2000 ..........................................................8
Windows
Windows
®
XP .............................................................8
®
XP Professional x64 Edition ......................8
L
Liste de configuration ................................................26
Liste de configuration du réseau
............................... 26
M
Masq.SS.réseau ....................................................... 15
MDN
......................................................................4, 23
menu Réseau
MIME
...........................................................................8
............................................................ 13
N
Nom du nœud ........................................................... 16
P
Passerelle .................................................................16
POP3
..........................................................................8
29
Loading...