Brother MFC5840CN, MFC5440CN User Manual [es]

MANUAL DEL USUARIO

MFC-5440CN
MFC-5840CN

Versión B

Si necesita llamar al Servicio al cliente

Siga la información siguiente para consultarla cuando sea
necesario:

Número de modelo: MFC-5440CN y MFC-5840CN
(Marque con círculo el número de su modelo)

Número de serie:*

Fecha de compra:

Fecha de compra:

* El número de serie aparece en la parte posterior de la

unidad. Guarde este Manual del usuario junto con el
recibo de compra de forma permanente como
justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en
caso de robo, fuego o como garantía de servicio
posventa.

Registre su producto en red en el sitio

http://www.brother.com/registration

Al registrar su producto con Brother, usted será registrado
como dueño original del producto.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA TELEFÓNICA
PÚBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL
CONECTOR ADECUADO.

INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN

Brother advierte que es posible que este producto no funcione
correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido,
y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizando
conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Aviso de compilación y publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de
Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y
especificaciones más recientes del producto.

El contenido de este manual, así como las especificaciones de este
producto, están sujetos a modificación sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las
especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no
asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños
consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados,
incluyendo – entre otros – los errores tipográficos y de otra índole
que pudiera contener esta publicación.

i

ii

La declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva de R y

TTE

Fabricante

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japón

Planta

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China

Por la presente declaro que:

Descripción de los productos: Máquina de facsímil

Tipo: Grupo 3

Nombre del modelo: MFC-5440CN, MFC-5840CN

está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/CE) y
declaramos su cumplimiento de los siguientes estándares:

Estándares aplicados :

Armonizados :

Seguridad : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 clase B

EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : 25 de febrero, 2004

Lugar : Nagoya, Japón

iii

Precauciones de seguridad

Para utilizar el equipo MFC de modo seguro

Consulte estas instrucciones para su posterior consulta y antes de
realizar cualquier tarea de mantenimiento.

ADVERTENCIA

El equipo MFC contiene en su
interior electrodos de alta tensión.
Antes de efectuar la limpieza del
equipo MFC, compruebe que ha
desenchufado el cable de la línea
telefónica antes de desenchufar
el cable de la alimentación de la
toma de corriente eléctrica.

Para evitar lesiones, evite
colocar las manos en el borde
del equipo MFC debajo de la
cubierta del escáner.

Evite manipular el enchufe con
las manos húmedas. De lo
contrario, podría sufrir un
choque eléctrico.

Para evitar lesiones, tenga
cuidados de no tocar el área
sombreada de la ilustración.

Al mover el MFC, coloque una
mano en ambos lados de la
unidad y tome los paneles
ranurados de modo que pueda
sujetar la base cuando la
levante. (Vea la ilustración a la
derecha.) NO transporte el
equipo MFC tomándolo por la
cubierta del escáner.

Mayoría de ilustraciones en este Manual del usuario se refieren
al equipo MFC-5440CN.

iv

ADVERTENCIA

■

Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas
telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos
que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la
toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante
tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un
lugar húmedo.

■

Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe eléctrico
que pueda ser alcanzado con facilidad. En caso de emergencia,
debe desenchufar el cable eléctrico de la toma de corriente para
desconectar completamente la alimentación.

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando utilice el teléfono, deberán seguirse siempre las

precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo
de que se produzca fuego, una descarga eléctrica o
lesiones en las personas. Entre estas precauciones se
incluyen:

1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca
de una bañera, un lavabo, un fregadero o una lavadora,
sobre una superficie mojada o cerca de una piscina.

2. Evite usar este producto durante una tormenta. Existe
menor probabilidad de electrocución en estos casos.

3. No use este producto para informar de un escape de gas
en la vecindad de un escape.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

v

Cómo escoger el lugar de instalación

Sitúe el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no
esté expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un
escritorio. Instale el equipo MFC cerca de una toma de teléfono y de
una toma de corriente normal puesta a tierra. Escoja un lugar donde
la temperatura no sea inferior a 10º ni superior 35ºC. Para
asegurarse de que el equipo ADF pueda alimentar 35 páginas como
máximo, mantenga la temperatura entre 20°C y 30°C.

Aviso

■

No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha
gente.

■

Evite instalar el equipo MFC sobre una alfombra.

■

Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de
aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o
refrigeradores.

■

No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la
humedad o el polvo excesivos.

■

No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por
interruptores de pared o temporizadores automáticos.

■

La interrupción de la alimentación eléctrica puede borrar la
información contenida en la memoria del equipo MFC.

■

No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se
encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros
aparatos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica.

■

Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los
altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos.

vi

Guía de referencia rápida

Envío de faxes

Transmisión automática

1

Si no está iluminado en
verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Introduzca el número del fax
utilizando Marcación rápida,
Búsqueda o el teclado de
marcación.

4

Pulse

Inicio color

Cómo guardar los números

Almacenamiento de los
números de Marcación
abreviada

1

Pulse

2

Use el teclado de marca
para asignar un número de
Marcación abreviada de dos
dígitos y pulse

3

Introduzca un número
(máximo de 20 dígitos) y, a
continuación, pulse

Menu/Set

4

Escriba un nombre de hasta
15 caracteres (o déjelo en
blanco) y, a continuación,
pulse

5

Pulse

Inicio negro

.

Menu/Set, 2, 3, 1

.

Menu/Set

Detener/Salir

Fax

o

Menu/Set

.

.

).

.

Operaciones de marcación

Marcación abreviada

1

Si no está iluminado en
verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Pulse

Buscar/M.abreviada

#

pulse
pulse el número de
Marcación abreviada de dos
dígitos.

4

Pulse

Inicio color

Uso de la función Buscar

1

Si no está iluminado en
verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Pulse

Buscar/M.abreviada

.

continuación introduzca la
primera letra del nombre
que esté buscando.

4

Pulse o para buscar
en la memoria.

5

Pulse

Inicio color

Hacer copias

1

Pulse
que se ilumine en verde.

2

Cargue el documento.

3

Pulse

Inicio color

y, a continuación,

Inicio negro

.

▲

▲

Inicio negro

.

Copia

(

Inicio negro

.

Fax

,

o

Fax

,

y a

o

) para

o

).

).

vii

Tabla de contenido

1

Introducción .........................................................................1-1

Cómo utilizar este Manual ................................................ 1-1

Cómo encontrar la información ..................................1-1

Símbolos que se utilizan en este Manual ................... 1-1

Información general del panel de control ......................... 1-2

Poner el aparato MFC en Modo de ahorro de

energía ................................................................... 1-5

Configuración de Ahorro de energía .......................... 1-6

Carga de documentos......................................................1-7

Utilización del Alimentador automático de

documentos (ADF) .................................................1-7

Condiciones ambientales recomendadas .............. 1-7

Uso del cristal de escaneo .........................................1-9

Acerca del papel.............................................................1-10

Papel recomendado ................................................. 1-10

Manipulación y uso de papeles especiales .............. 1-11

Tipo de papel y tamaño para cada función .......... 1-12

Peso del papel, grosor y capacidad. .................... 1-13

Capacidad de papel de la bandeja de salida

del papel...........................................................1-13

Área de impresión................................................1-14

Cómo cargar papel, sobres y tarjetas postales ........ 1-15

Para cargar papel u otros materiales ...................1-15

Para cargar papel en la bandeja de papel Nº2

(sólo MFC-5840CN) .........................................1-17

Para cargar sobres............................................... 1-20

Para cargar las tarjetas postales..........................1-21

Acerca de los aparatos de fax ........................................ 1-22

Funciones personalizadas........................................ 1-22

¿Tiene la función Recordador de llamadas de BT

instalada en la línea telefónica?.......................1-22

¿Por qué puede haber problemas?...................... 1-22

¿Cómo se puede evitar posibles

problemas?.......................................................1-22

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ...... 1-23

ECM (Modo de Corrección de Errores)....................1-24

viii

2

Inicialización .........................................................................2-1

Configuración inicial..........................................................2-1

Ajuste de la fecha y la hora ........................................2-1

Selección del modo de marcación por Tonos o por

Pulsos.....................................................................2-1

Configuración del ID de la estación............................2-2

Configuración del tipo de línea telefónica................... 2-3

Centralita automática privada y transferencia de

llamadas .............................................................2-3

Configuración general....................................................... 2-4

Configuración del modo Temporizador.......................2-4

Selección del tipo de papel.........................................2-4

Configuración de tipo de papel...................................2-5

Ajuste del volumen del timbre.....................................2-6

Ajuste del volumen de la alarma.................................2-6

Ajuste del volumen del altavoz...................................2-7

Para activar automáticamente la opción Horario de

Verano....................................................................2-7

Ajuste del contraste de la pantalla LCD......................2-8

Configuración de la Bandeja para el modo Copiadora

(sólo MFC-5840CN) ...............................................2-8

Configuración de la Bandeja para el modo Copiadora

(sólo MFC-5840CN) ...............................................2-9

3

ix

Configuración de envío .......................................................3-1

Para activar el modo de Fax.............................................3-1

Cómo marcar....................................................................3-1

Marcación manual ......................................................3-1

Marcación abreviada ..................................................3-2

Búsqueda ...................................................................3-2

Remarcación de fax....................................................3-2

Para enviar un Fax (B/N y Color)......................................3-3

Transmisión de fax en color........................................3-3

Envío de faxes desde la unidad ADF .........................3-3

Envío de faxes desde el cristal de escaneo ...............3-4

Transmisión automática..............................................3-5

Transmisión manual ...................................................3-5

Operaciones básicas de envío .........................................3-6

Envío de faxes con múltiples configuraciones............3-6

Contraste ....................................................................3-6

Resolución de Fax......................................................3-7

Acceso doble (no disponible para faxes en color) ......3-8

Transmisión en tiempo real ........................................3-9

Comprobación del estado de la tarea.......................3-10

Cancelando el fax en progreso.................................3-10

Cancelación de una tarea programada .................... 3-10

Operaciones avanzadas de envío .................................. 3-11

Multienvíos (no disponible para faxes en color) .......3-11

Modo Satélite............................................................3-12

Fax diferido (no disponible para faxes en color)....... 3-13

Transmisión por Lotes Diferidos

(No disponible para faxes en color)...................... 3-14

Configuración de Transmisión por sondeo (estándar)

(No disponible para faxes en color)...................... 3-14

Configuración de transmisión por sondeo con

Código de seguridad

(No disponible para faxes en color)...................... 3-15

Bloqueo TX............................................................... 3-16

Configuración de la contraseña............................3-17

Cambio de la contraseña de Bloqueo TX............. 3-17

Activado del bloqueo TX ......................................3-17

Desactivado del bloqueo TX ................................ 3-18

Envío por fax de documentos en tamaño carta

desde el cristal de escaneo .................................. 3-18

4

Configuración de la recepción ........................................... 4-1

Operaciones básicas de recepción .................................. 4-1

Selección del modo de Recepción ............................. 4-1

Para seleccionar o cambiar el modo de

Recepción .......................................................... 4-2

Ajuste del número de timbres.....................................4-2

Ajuste de la duración del timbre F/T

(sólo modo Fax/Tel) ...............................................4-3

Detección de faxes.....................................................4-4

Impresión reducida de faxes entrantes

(Reducción automática) .........................................4-5

Impresión de un fax desde la memoria ......................4-5

Recepción en memoria (no disponible con la

recepción del fax en color) ..................................... 4-6

Sondeo ....................................................................... 4-7

Sondeo seguro ....................................................... 4-7

Configuración de Recepción por sondeo

(estándar) ........................................................... 4-7

Configuración para Recepción por sondeo con

código de seguridad...........................................4-8

Configuración de la Recepción por sondeo

diferida................................................................4-8

Sondeo secuencial ................................................. 4-9

x

5

Números de marcación rápida y opciones de marcación

Almacenamiento de números para simplificar la

marcación ......................................................................5-1

Almacenamiento de los números de Marcación

abreviada................................................................5-1

Cambio de números de marcación abreviada ............5-2

Configuración de Grupos para multienvíos ................5-3

Opciones de marcación.................................................... 5-5

Códigos de acceso y números de tarjeta de crédito

Pausa .........................................................................5-5

Tonos o pulsos ........................................................... 5-6

.......5-5

.... 5-1

6

7

8

Opciones de fax remoto

(No disponible para faxes en color).................................... 6-1

Configuración de Reenvío de faxes............................ 6-1

Configuración del almacenamiento de faxes.............. 6-2

Ajuste de Recepción PC Fax......................................6-2

Desactivado de las opciones del Fax remoto ............. 6-3

Configuración del Código de acceso remoto..............6-4

Recuperación remota .......................................................6-5

Uso del Código de acceso remoto..............................6-5

Comandos remotos ....................................................6-6

Recuperación de los mensajes de fax........................6-7

Cambio del número de Reenvío de faxes ..................6-7

Impresión de informes ........................................................7-1

Ajustes del Fax y sus funciones .......................................7-1

Personalización del Informe de Verificación de la

transmisión.............................................................7-1

Configuración del intervalo de los informes de

actividad .................................................................7-2

Impresión de informes ................................................7-3

Para imprimir un informe .......................................7-3

Hacer copias .........................................................................8-1

Uso del equipo MFC como copiadora ..............................8-1

Entrada al modo Copia ............................................... 8-1

Cómo hacer una copia única ......................................8-2

Hacer varias copias....................................................8-2

Detener la copia..........................................................8-2

Uso de los botones Copia temporales.............................. 8-3

Para incrementar la velocidad de la copia o de la

calidad....................................................................8-4

Para ampliar o reducir la imagen copiada. ................. 8-5

xi

Configuración de tipo de papel

(sólo MFC-5440CN) ............................................... 8-6

Uso del botón para selección de bandeja

(Sólo MFC-5840CN)............................................... 8-7

Para cambiar los ajustes de la configuración

temporal de la copiadora ........................................ 8-8

Configuración de tipo de papel

(sólo MFC-5840CN) ........................................... 8-9

Ajuste del tamaño de papel .................................... 8-9

Para ajustar el brillo..............................................8-10

Ajuste del contraste..............................................8-10

Clasificación de las copias utilizando la

unidad ADF ...................................................... 8-11

Para hacer un número determinado de copias en

1 copia o en un póster (Formato de página)

Cambio de la configuración predeterminada de las copias

......8-11

... 8-15

Para incrementar la velocidad de la copia o de

la calidad. .............................................................8-15

Ajuste del brillo .........................................................8-15

Ajuste del contraste.................................................. 8-15

Ajuste de la saturación del color...............................8-16

Limitaciones legales ....................................................... 8-17

9

Impresión mediante el PhotoCapture Center™

(sólo MFC-5840CN) .............................................................. 9-1

Introducción......................................................................9-1

™

Requisitos de PhotoCapture Center

....................9-2

Inicialización.....................................................................9-3

Impresión del Índice (Miniaturas) .....................................9-5

Impresión de imágenes .................................................... 9-6

Impresión de archivos DPOF .....................................9-8

Cambio de la configuración predeterminada.............. 9-9

Para incrementar la velocidad de la copia o la

calidad. ............................................................... 9-9

Ajuste del papel y su tamaño ................................. 9-9

Para ajustar el brillo............................................. 9-10

Ajuste del contraste..............................................9-10

Mejora del color....................................................9-10

Recorte.................................................................9-12

Sin bordes ............................................................9-12

Acerca de los mensajes de error..............................9-13

™

Uso de PhotoCapture Center
Uso de PhotoCapture Center

desde el ordenador....... 9-14

™

para escanear

documentos.................................................................9-14

xii

10

Información importante .....................................................10-1

Para su seguridad.....................................................10-1

Conexión a redes LAN..............................................10-1

Declaración de conformidad con

NERGY STAR

E

Instrucciones de seguridad importantes ...................10-2

Marcas comerciales..................................................10-4

®

........................................................10-1

11

A

Solución de problemas y mantenimiento rutinario ........11-1

Solución de problemas ...................................................11-1

Mensajes de error.....................................................11-1

Atascos de documentos ...........................................11-5

Documento atascado en la parte superior de

la unidad ADF...................................................11-5

Documento atascado dentro de la unidad ADF.

Atasco de impresora o de papel...............................11-6

El papel está atascado en el interior de la

bandeja del papel. ............................................ 11-6

Papel atascado en el interior del equipo MFC......11-7

Si tiene problemas con el equipo MFC.....................11-9

Compatibilidad........................................................11-14

Cómo mejorar la calidad de impresión.........................11-15

Limpieza del cabezal de impresión.........................11-15

Compruebe la calidad de impresión. ......................11-16

Comprobación de la alineación de la impresión .....11-18

Comprobación del volumen de tinta .............................11-19

Embalaje y transporte del equipo MFC .................. 11-20

Mantenimiento rutinario ................................................11-23

Limpieza del escáner..............................................11-23

Limpieza de la placa de impresión del MFC........... 11-24

Sustitución de los cartuchos de tinta......................11-25

Apéndice A .......................................................................... A-1

Operaciones avanzadas de recepción ............................ A-1

Operación desde extensiones telefónicas ................. A-1

Modo FAX/TEL .......................................................... A-1

Modo Fax/Tel en la condición ahorro de energía ...... A-2

Uso de un auricular inalámbrico externo ................... A-2

Cambio de los códigos remotos ................................ A-2

Conexión de un dispositivo externo al MFC .................... A-3

Conexión de un teléfono externo............................... A-3

Conexión de un contestador automático externo

(TAD)..................................................................... A-4

....11-5

xiii

Secuencia...............................................................A-4

Conexiones ............................................................A-6

Grabación del mensaje del contestador (OGM)

en un TAD externo .............................................A-6

Conexiones de líneas múltiples (PBX) .......................A-7

Si se está instalando el equipo MFC para

funcionar con una centralita ...............................A-7

Funciones personalizadas de la línea telefónica........A-7

B

G
E

Apéndice B .......................................................................... B-1

Programación de la pantalla.............................................B-1

Tabla de menús..........................................................B-1

Almacenamiento en memoria.....................................B-1

Controles de navegación ..................................................B-2

Introducción de texto................................................B-12

Inserción de espacios...........................................B-12

Correcciones ........................................................B-12

Repetición de letras..............................................B-12

Caracteres y símbolos especiales .......................B-13

Glosario ...............................................................................G-1

Especificaciones ..................................................................E-1

Descripción del producto..................................................E-1

Especificaciones generales ..............................................E-1

Soportes de impresión......................................................E-3

Copia ................................................................................E-4

PhotoCapture Center (Sólo MFC-5840CN)......................E-5

Fax....................................................................................E-6

Escáner ............................................................................E-7

Impresora .........................................................................E-8

Interfaces..........................................................................E-8

Requisitos del ordenador..................................................E-9

Artículos consumibles.....................................................E-10

Red (LAN).......................................................................E-11

Impresión inalámbrica externa opcional/Servidor escáner

(NC-2200w) .................................................................E-12

12
13
14

Índice .....................................................................................Í-1

Tarjeta de acceso a recuperación remota ......................... T-1

xiv

1

Introducción

Cómo utilizar este Manual

Gracias por adquirir un Centro Multifunción (MFC) de Brother. El
equipo MFC es un aparato sencillo de usar, e incluye una pantalla
LCD cuyas instrucciones le guiarán en el proceso de programación.
Podrá sacarle todo el partido a su equipo MFC tras haber leído este
Manual.

Cómo encontrar la información

Todos los títulos y subtítulos de capítulo aparecen relacionados en
la Tabla de contenido. Podrá encontrar la información sobre el tema
o función de su interés consultando el Índice que aparece al final del
Manual.

Símbolos que se utilizan en este Manual

En este Manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es el de
destacar advertencias, notas y procedimientos importantes. Para
que las explicaciones le resulten más claras y para ayudarle a pulsar
las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido
algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD.

Negrita La tipografía en negrita identifica teclas especiales

del panel de control del equipo MFC.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar

puntos importantes o derivarle a un tema afín.

Courier New

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer
para evitar una posible lesión.

En los Avisos se indican los procedimientos que deben
seguirse para evitar causar posibles daños al equipo MFC.

Las Notas indican cómo responder ante situaciones que
pueden presentarse, y ofrecen consejos sobre cómo actúa la
función tratada combinada con otras funciones.

Configuración incorrecta: advierte sobre dispositivos y
operaciones incompatibles con el equipo MFC.

La tipografía Courier New identifica los mensajes
de la pantalla LCD del equipo MFC.

INTRODUCCIÓN 1 - 1

Información general del panel de control

MFC-5440CN MFC-5840CN

10 9 8

11 10 9 8

1 - 2 INTRODUCCIÓN

3 4 5 6 71 2

1112

3 4 5 6 71 2

Teclas del fax y el teléfono:

1

Teléfono/R

Este botón se utiliza para conversar
después de haber cogido el
auricular externo durante el
semitimbre F/T.

Asimismo, utilice este botón para
transferir una llamada a otra
extensión cuando esté conectado a
una Centralita automática privada
(PABX).

Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar el último número al
que se ha llamado. Asimismo,
introduce una pausa en los
números de marcación rápida.

Resolución fax

Ajusta la resolución al enviar un fax.

Botones de copia

2

(Ajustes temporales):
Opciones

Permite seleccionar rápida y
fácilmente las opciones de
configuración temporales para
copiar.

Calidad

Utilice este botón para los ajustes
de copia temporal.

Ampliar/Reducir

Permite ampliar o reducir las copias
en función del porcentaje
seleccionado.

Tipo de papel (Sólo MFC-5440CN)
Esta opción permite seleccionar

qué tipo de bandeja desea utilizar
para la siguiente copia.

Seleccionar bandeja
(Sólo MFC-5840CN)

Esta opción permite seleccionar
qué bandeja desea utilizar para la
siguiente copia.

Teclado de marcación

3

Utilice estas teclas para marcar
números de teléfono y de fax, así
como para introducir información en
el equipo MFC.

La tecla # le permite cambiar
temporalmente el tipo de marcación
durante las llamadas telefónicas, de
Pulsos a Tonos.

Botones de modo:

4

Fax

Permite acceder al modo de Fax.

Escáner

Permite acceder al modo Escáner.

Copia

Permite acceder al modo Copia.

5

Detener/Salir

Detiene una operación o sale del
menú.

6

Inicio color

Le permite empezar a enviar faxes
o realizar copias a todo color.

Asimismo, le permite iniciar la
operación de escaneado (en color o
blanco y negro, en función de la
configuración del PC).

7

Inicio negro

Le permite iniciar a enviar faxes o
hacer copias en blanco y negro.

Asimismo, le permite iniciar la
operación de escaneado (en color o
blanco y negro, en función de la
configuración del PC).

INTRODUCCIÓN 1 - 3

Ahorro energía

8

Podrá hacer que el equipoMFC
pase a modo de ahorro de energía.

Controles de navegación:

9

Menu/Set

Se utiliza el mismo control para
operaciones del Menú y de Ajuste.

Permite acceder al menú, desde
donde podrá programar y
almacenar los ajustes en el MFC.

Si utiliza el altavoz unidireccional o
salta el timbre de llamada durante el
modo de fax, puede pulsar estos
botones para ajustar el volumen.

▲

Buscar/M.abreviada

Permite buscar números
previamente guardados en la
memoria de marcación. Asimismo,
permite marcar los números
guardados pulsando # y un número
de dos dígitos.

▲

Pulse para desplazarse hacia atrás
en la selección de menús.

▲ o ▼

Pulse para desplazarse por los
menús y opciones.

Pantalla de cristal líquido (LCD)

<

Muestra los mensajes en la pantalla
para ayudarle a configurar y utilizar
el equipo MFC.

Teclas de impresión:

A

Cancelar trabajo
(Sólo MFC-5440CN)

Borra los datos de la memoria de la
impresora.

Informes (Sólo MFC-5440CN)
Le permite imprimir las listas de

información sobre su MFC.

Gestión de tinta

Le permite limpiar la cabeza de la
impresora, verificar la calidad de la
impresión, y verificar la cantidad de
tinta.

Botones Foto:

B

(Sólo MFC-5840CN)
PhotoCapture

Le permite tener acceso al modo
PhotoCapture Center

Imprimir índice

Puede imprimir rápido y fácilmente
el índice con las imágenes en
miniatura desde la tarjeta de
soporte.

™

.

1 - 4 INTRODUCCIÓN

Poner el aparato MFC en Modo de ahorro de energía

Cuando el equipo MFC esté inactivo, podrá ponerlo en modo ahorro
de energía pulsando el botón Ahorro de energía. En modo ahorro de
energía, el MFC recibe llamadas telefónicas de manera normal.
Para obtener más información acerca de la recepción de faxes en
modo ahorro de energía, vea la tabla de la página 1-6. Se enviarán
los faxes diferidos que se hubiesen programado. Incluso se pueden
recuperar faxes mediante le Recuperación remota cuando se está
fuera.MFC Si desea hacer otras operaciones, tiene que volver a
encender el equipo MFC.

Poner el aparato MFC en Modo de ahorro de energía

Pulse y mantenga pulsado el botón

Ahorro energía

pantalla LCD aparezca el siguiente
mensaje:

La luz LCD se apagará.

Para poner el equipoMFC en Modo de ahorro de energía

Pulse y mantenga pulsado el botón

Ahorro energía

pantalla LCD aparezca el siguiente
mensaje:

La pantalla LCD indicará la fecha y la hora (Modo de fax).

hasta que en la

hasta que en la

Apagando equipo

Por favor espere

Aunque haya apagado el equipo MFC, limpiará periódicamente
los cabezales de impresión para conservar la calidad de la
impresión.

El equipo MFC no podrá realizar ninguna función con el cable
de alimentación desenchufado.

Se puede Apagar el equipo MFC personalizando el botón

Ahorro energía

este modo de Desconexión, el equipo MFC no podrá realizar
ninguna función. (Consulte
en la página 1-6.)

El teléfono externo o contestador automático siempre está
disponible.

como se indica en la siguiente página. En

Configuración de Ahorro de energía

INTRODUCCIÓN 1 - 5

Configuración de Ahorro de energía

Puede personalizar el botón de la máquina
modo predeterminado es

Recepc. fax:Sí

Ahorro energía

, de manera que el

. El

equipo pueda recibir faxes o llamadas aún cuando el equipo esté en
modo Ahorro de energía. Si no desea que el equipo reciba llamadas
ni faxes, cambie este ajuste a

Recepc. fax:No

el aparato MFC en Modo de ahorro de energía

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar No (ó bienSí).

3

Pulse

4

Pulse

Ajuste On/Off Modo de

Recepc. fax:Sí

(ajuste
predeterminado)

Recepc. fax:No

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set

.

Detener/Salir

recepción

Sólo fax

Ext. Tel/Tad

Manual

Fax/Tel

— El equipo MFC no podrá realizar

.

.

Funciones disponibles

Recepción de fax, Detección de fax,
Fax diferido, Opción de fax remoto,
Recuperación remota:

■

No puede recibir ningún fax con
Inicio negro o Inicio color.

■

Las funciones de Fax diferido y Fax
remoto deberán seleccionarse
antes de desenchufar el equipo
MFC

.

Fax diferido, Detección de fax:

*

■

No puede recibir ningún fax con
Inicio negro o Inicio color.

■

*No puede recibir un fax
automáticamente aún cuando haya
configurado el modo de recepción
a

Fax/Tel

■

El Fax diferido deberá configurarse
antes de apagar el equipo MFC.

ninguna función.

. (Consulte

en la página 1-5.)

.

Poner

1 - 6 INTRODUCCIÓN

Carga de documentos

Puede recibir un fax, hacer copias, y escanear desde el ADF
(alimentador automático de documentación) o desde la superficie
del escáner.

Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF)

La unidad ADF tiene capacidad para 35 páginas, que se alimentan
una a una. Use papel normal (80 g/m
antes de cargarlas en la unidad ADF.

2

) y aviente siempre las hojas

Condiciones ambientales recomendadas

Temperatura: 20° C - 30° C
Humedad: 50% - 70%
Papel: 80 g/m

NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con
clips, pegamento o cinta adhesiva.

NO use cartulina, papel de periódico ni tela. (Para enviar fax,
copiar o escanear este tipo de documentos, consulte
cristal de escaneo en la página 1-9.)

■

Asegúrese de que la tinta de los documentos impresos esté
completamente seca.

■

Los documentos a enviar han de tener unas dimensiones entre
14,8 y 21,6 cm de ancho y entre 14,8 y 35,6 cm de largo.

2

A4

Uso del

INTRODUCCIÓN 1 - 7

1

Extraiga el soporte de documentos del ADF.

2

Aviente bien las hojas y despliéguelas formando un ángulo.
Asegúrese de poner los documentos boca arriba,
insertándolos desde el borde superior en la unidad ADF,
hasta que sienta que tocan el rodillo de alimentación.

3

Ajuste las guías del papel al ancho de los documentos.

4

Despliegue la aleta del soporte de documentos de salida de la
unidad ADF.

Aleta del soporte de
salida de documentos
de la unidad ADF

NO tire de los documentos mientras se esté alimentando.

Para utilizar el ADF, el cristal de escaneado deberá estar
vacío.

1 - 8 INTRODUCCIÓN

Uso del cristal de escaneo

Puede utilizar el cristal de escaneo para enviar por fax páginas de
un libro, o bien una página cada vez. Los documentos
como máximo un tamaño de

Para utilizar el cristal de escaneo, la unidad ADF tiene que
estar vacía.

1

Levante la cubierta de documentos.

2

Utilizando las guías para documentos que hay a la izquierda,
centre el documento (colocado boca abajo) sobre el cristal de
escaneo.

3

Cierre la cubierta de documentos.

A4

(de 21,6 a 29,7 cm).

Ponga los documentos

encarados boca abajo

sobre la superficie

de escaneao.

s

pueden tener

Si el documento es un libro o si es grueso, no cierre la cubierta
de golpe ni haga presión sobre ella.

INTRODUCCIÓN 1 - 9

Acerca del papel

La calidad de impresión de los documentos puede verse afectada
por el tipo de papel que utilice en el equipo MFC.

Para obtener una calidad de impresión óptima con las opciones de
configuración especificadas, configure siempre la opción Tipo de
Soporte en función del papel que utilice.

Se puede utilizar papel normal, papel para chorro de tinta (papel
estucado), papel satinado, transparencias y sobres.

Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir
grandes cantidades.

Para obtener resultados óptimos, utilice el papel recomendado.

■

Al imprimir sobre papel para chorro de tinta (papel estucado),
transparencias y papel satinado, asegúrese de seleccionar el
tipo adecuado en la ficha “Básica” del controlador de la
impresora o en soporte de papel en el menú ajustes

Menu/Set, 1, 2

(

■

Cuando imprima sobre transparencias Brother, cargue primero
la hoja de instrucciones incluida con el papel satinado en la
bandeja del papel, y coloque el papel satinado en la misma hoja.

■

Si se están imprimiendo transparencias o papel satinado,
retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se
corra o que se produzcan atascos del papel.

■

Evite tocar la superficie del papel inmediatamente después
de la impresión, ya que la superficie puede que no esté
completamente seca, por lo que puede mancharse los dedos.

).

Papel recomendado

Para obtener la calidad óptima de impresión, le sugerimos que use
papel Brother. (Vea la tabla de abajo.)

Si el papel Brother no está disponible en su país, recomendamos
probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Le recomendamos usar “Película de transparencias 3M” cuando
imprima sobre transparencias.

Papel Brother

Tipo de papel Elemento

A4 Normal BP60PA
Satinado A4 BP60GLA
A4 Chorro de tinta (Foto Mate) BP60MA

1 - 10 INTRODUCCIÓN

Manipulación y uso de papeles especiales

■

Mantenga el papel guardado en su embalaje original, que deberá
permanecer cerrado. Mantenga el papel alisado y evite
exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de
calor.

■

La cara estucada del papel satinado es brillante. Evite tocar la
cara brillante (estucada). Cargue el papel satinado con la cara
brillante hacia abajo.

■

Evite tocar las transparencias (ambas caras), ya que absorben
fácilmente el agua y la transpiración, lo que puede provocar una
merma en la calidad del documento impreso. Las transparencias
diseñadas para las impresoras/copiadoras láser pueden
manchar el siguiente documento. Utilice solamente
transparencias recomendadas para impresión de chorro de tinta.

No utilice papel:

■

dañados, curvados, arrugados o de forma irregular

de más
de 2 mm

de más
de 2 mm

■

excesivamente brillantes o con demasiado relieve

■

impresos previamente con una impresora láser

■

que no se pueda apilar uniformemente

■

elaborados con fibra corta

INTRODUCCIÓN 1 - 11

Impresora

(sólo MFC-5840CN)

Fax Copiar PhotoCapture

Tamaño del papel Uso

Tipo de

papel

Tipo de papel y tamaño para cada función

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Sí* Sí* Sí Sí*

Oficio 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Sí* Sí* - Sí*

Papel cortado Carta 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Sí* Sí* Sí Sí*

1 - 12 INTRODUCCIÓN

Ejecutivo 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") ---Sí*

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") ---Sí*

A5 148 x 210 mm (5,9" x 8,3") - Sí - Sí

Fotografía L89 x 127 mm (3 1/2" x 5")---Sí

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") ---Sí

Tarjetas Fotografía 102 x 152 mm (4" x 6") - Sí Sí Sí

148 x 200 mm (5,9" x 7,9") ---Sí

Fotografía 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Sí Sí

Fichas 127 x 203 mm (5" x 8") ---Sí

Tarjeta postal 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") ---Sí

Tarjeta postal 2

(doble)

Sobre DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") ---Sí

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") ---Sí

Monarca98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")---Sí

Sobre JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") ---Sí

Sobres Sobre C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") ---Sí

Transparencias Carta 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Sí - Sí

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Sí - Sí

* Bandeja del papel n°2 también está disponible. (Sólo MFC-5840CN)

Peso del papel, grosor y capacidad.

Tipo de papel Peso Grosor Nº de hojas

Papel cortado Papel normal de 64 hasta 120 g/m

Papel para
chorro de tinta

Papel satinado Hasta 220 g/m

Tarjetas Tarjeta

Sobres de 75 hasta 95 g/m

Transparencias - - 10

fotográfica

Fichas Hasta 120 g/m

Tarjeta Hasta 200 g/m

(de 17 a 32 lb)

de 64 hasta 200 g/m
(de 17 a 53 lb)

(Hasta 58 lb)

Hasta 240 g/m
(Hasta 64 lb)

(Hasta 32 lb)

(Hasta 53 lb)

(de 20 a 25 lb)

2

2

2

2

2

2

2

0,08 hasta 0,15 mm
(0.003" a 0,006")

0,08 hasta 0,25 mm
(0.003" a 0,01")

Hasta 0,25 mm
(Hasta 0,01")

Hasta 0,28 mm
(Hasta 0,01")

Hasta 0,15 mm
(Hasta 0,006")

Hasta 0,23 mm
(Hasta 0,01")

Hasta 0,52 mm
(Hasta 0,02")

1*2

100*

250*3 (papel n°2)
(Sólo MFC-5840CN)

20

20

20

30

30

10

*1 Máximo 50 hojas de papel tamaño oficio (80 g/m2).

2

Hasta 100 hojas de 80 g/m2.

*

3

Hasta 250 hojas de 80 g/m2.

*

Capacidad de papel de la bandeja de salida del papel

Bandeja de
salida del papel

Hasta 50 hojas de 80 g/m2 (A4)

■

Las transparencias o el papel satinado
deberán retirarse hoja por hoja del soporte
de salida para evitar que se corra la tinta.

■

El papel de oficio no podrá apilarse sobre el
soporte de salida del papel.

INTRODUCCIÓN 1 - 13

Área de impresión

El área de impresión dependerá de la configuración de la aplicación
utilizada. Los siguientes datos indican las áreas no imprimibles de
hojas sueltas y sobres.

SobresHojas sueltas

34

1

2

■ área no imprimible

1Página

superior

Hojas sueltas 3 mm

(0 mm)*

Sobres 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

1

2

Página

inferior
3 mm

(0 mm)*

1

34

1

3Izquierda 4Derecha

3 mm
(0 mm)*

1

2

3 mm
(0 mm)*

*1 Cuando se activa la función Sin Bordes.

■

El área de impresión dependerá de la configuración del
controlador de impresora.

■

Los datos indicados son aproximados; el área imprimible
puede variar en función del tipo de hojas sueltas que se
utilice.

■

Puede utilizar la función sin bordes sólo con la bandeja Nº1.
(Sólo MFC-5840CN)

1

1 - 14 INTRODUCCIÓN

Cómo cargar papel, sobres y tarjetas postales

■

Para Bandeja Nº2, consulte Para cargar papel en la bandeja
de papel Nº2 (sólo MFC-5840CN) en la página 1-17.

■

(Sólo MFC-5840CN)
Si está utilizando
bandeja de papel, debe abrir y cerrar la cubierta del escáner
para reajustarla.

Selecc. Auto.

Para cargar papel u otros materiales

1

Extraiga la bandeja completamente del equipo MFC y retire la
bandeja de salida de papel.

2

Pulse y deslice la guía del papel para ajustarla al ancho del papel.

Guía lateral del papel.

, después de recargar la

3

Extraiga el soporte del papel y despliegue la aleta de soporte
del papel.

Bandeja de salida del papel

Aleta de soporte del papel

Utilice la aleta de soporte del papel para los tamaños Carta,
oficio y A4.

INTRODUCCIÓN 1 - 15

4

Aviente bien el papel para evitar que se produzcan atascos de
papel y problemas de alimentación.

5

Introduzca el papel suavemente en la bandeja para el mismo,
quedando boca abajo la superficie del papel a imprimir, primero
el borde el de la parte superior.

Asegúrese de que el papel de la bandeja no esté arrugado y
que éste esté por debajo de la marca de nivel máximo.

Marca máxima de papel

■

Compruebe que las guías laterales del papel toquen los
lados del papel.

■

Evite empujar el papel hasta demasiado lejos; de lo
contrario, se levantaría el papel en la parte posterior de la
bandeja, causando problemas de alimentación de papel.

6

Vuelva a colocar la bandeja de salida de papel e introdúzcala
de nuevo en el interior del equipo MFC con firmeza.

1 - 16 INTRODUCCIÓN

Para cargar papel en la bandeja de papel Nº2 (sólo MFC-5840CN)

Sólo puede utilizar papel normal de tamaño Carta, Oficio, A4,
Ejecutivo o B5 en la bandeja Nº2.

1

Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo MFC.

2

Pulse y deslice la guía lateral de papel y la de longitud para
ajustarlas a la anchura y longitud de papel.

Guía lateral del papel

Guía de longitud del papel

INTRODUCCIÓN 1 - 17

En el caso de papel Oficio, pulse y mantenga pulsado el botón
de desbloqueo de la guía universal deslizando hacia fuera la
parte delantera de la bandeja de papel.

Botón de
desbloqueo de la
guía universal

3

Aviente bien el papel para evitar que se produzcan atascos de
papel y problemas de alimentación.

1 - 18 INTRODUCCIÓN

4

Introduzca el papel suavemente en la bandeja para el mismo,
quedando boca abajo la superficie del papel a imprimir, primero
el borde de la parte superior.

Asegúrese de que el papel de la bandeja no esté arrugado y
que éste esté por debajo de la marca de nivel máximo.

Marca máxima de papel

Compruebe que las guías laterales del papel y la guía de
longitud del papel toquen los lados del papel.

5

Vuelva a poner con firmeza la bandeja de papel en el equipo
MFC.

INTRODUCCIÓN 1 - 19

Para cargar sobres

■

Utilice papel de entre 75 y 95 g/m2.

■

Se necesitan los ajustes de margen para aplicar algunos sobres.
Asegúrese de efectuar una prueba de impresión primero.

Para evitar posible daño al mecanismo de alimentación, no
utilice los tipos de sobres descritos a continuación.

NO UTILICE SOBRES:

■

de estructura abombada

■

con letras o grabados en relieve

■

con grapas

■

que no estén correctamente plegados

■

preimpresos en el interior

■

Pegamento

Cómo cargar sobres

1

Antes de cargarlos, aplaste las esquinas y costados de los
sobres para alisarlos lo máximo posible.

Si los sobres son de ‘doble cara’, coloque en la bandeja un
sobre cada vez.

■

Solapa
redondeada

■

Doble
solapa

■

Solapa
triangular

1 - 20 INTRODUCCIÓN

2

Introduzca los sobres en la bandeja para el papel con el espacio
para la dirección encarado hacia abajo, primero el borde el de
la parte superior. Deslice la guía del papel para ajustarla al
ancho de los sobres.

Si se presentan problemas al imprimir sobres, trate de seguir
las sugerencias descritas a continuación:

1

Abra la solapa del sobre.

2

Asegúrese de que la solapa abierta esté al lado del sobre o al
borde trasero del sobre durante la impresión.

3

Ajuste el tamaño y margen para su aplicación.

Para cargar las tarjetas postales

1

Eleve el inmovilizador del papel e introduzca las tarjetas
postales en la bandeja de papel. Deslice la guía lateral del papel
para ajustarla a la anchura de las tarjetas postales.

INTRODUCCIÓN 1 - 21

Acerca de los aparatos de fax

Funciones personalizadas

¿Tiene la función Recordador de llamadas de BT instalada en la línea telefónica?

Si usted posee un Recordador de llamadas en la línea donde tiene
instalado el nuevo MFC, es casi seguro que el Recordador de

llamadas y el MFC estén en conflicto cuando se reciban llamadas

¿Por qué puede haber problemas?

Debido a que el MFC y el Recordador de llamadas recogerán la
llamada, después del número de tonos que usted haya
seleccionado, cada una de estos puede evitar que el otra reciba la
llamada.

Por ejemplo, si la función Aviso de teléfono está ajustado para que
funcione después de que hayan sonado dos timbres y el MFC está
ajustado después de cuatro, el Recordador de llamadas evitará que
el MFC reciba faxes entrantes.

Si la función Recordador de llamadas y el equipo MFC de Brother
están configurados después de que hayan sonado el mismo número
de timbres, no hay manera de saber cuál de las dos funciones
contestará primero. Es importante recordar que ni el Recordador de
llamadas ni el MFC puedan volver a pasar la llamada al otro después
de que la llamada haya sido contestada.

.

¿Cómo se puede evitar posibles problemas?

Una buena manera de evitar estos problemas del tipo que hemos
mencionado,

telefónica actual

Otra manera de evitar posibles problemas es reemplazar el
Recordador de llamadas de BT por otro contestador. Su MFC de
Brother ha sido diseñado para funcionar con un contestador
automático o TAD.

(Consulte
la página A-4.)

1 - 22 INTRODUCCIÓN

es obtener un segundo número de teléfono en la línea

.

Conexión de un contestador automático externo (TAD)

en

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos

Cuando alguien le envía un fax, el equipo MFC envía los tonos de
llamada de fax (tonos CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de
bajo volumen, a intervalos de 4 segundos. Los escuchará al marcar
y pulsar
60 segundos tras haber marcado. Durante este tiempo, el dispositivo
de envío deberá haber comenzado el intercambio de protocolos o la
conexión con el dispositivo receptor.

Cada vez que envíe un fax automáticamente, estará enviando tonos
CNG a través de la línea telefónica. Pronto se acostumbrará a
identificar estos tonos de baja intensidad cada vez que conteste una
llamada por la línea a la que esté conectado el aparato de fax, y
sabrá si está recibiendo un fax.

El aparato receptor responderá con los tonos de recepción de fax,
que son unos pitidos de mayor volumen y más estridentes. El
aparato receptor emitirá estos tonos durante unos 40 segundos, y en
la pantalla LCD aparecerá el mensaje

Si el equipo MFC está configurado en el modo Sólo Fax, responderá
automáticamente a toda llamada con tonos de recepción de fax. Si
el interlocutor cuelga, el equipo MFC continuará emitiendo estos
“pitidos” durante unos 40 segundos; la pantalla LCD seguirá
presentando el mensaje
pulse

El 'intercambio de protocolos' del fax se produce en el momento en
que se solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del
equipo receptor. Este período debe prolongarse como mínimo entre
2 y 4 segundos, con el objeto de que ambos aparatos intercambien
información sobre cómo van a enviar y a recibir el fax. El intercambio
de protocolos no podrá iniciarse hasta que sea contestada la
llamada; los tonos CNG se emiten sólo durante unos 60 segundos
después de marcar el número. Por ello, es importante que el aparato
receptor conteste la llamada tras el menor número posible de
timbres.

Inicio negro

Detener/Salir

Inicio color

o

Recibiendo

.

y continuarán durante unos

Recibiendo

. Para cancelar la recepción,

.

Si se dispone de un contestador automático externo (TAD)
conectado a la línea del fax, el TAD decidirá el número de
timbres que deben sonar antes de contestar la llamada.

INTRODUCCIÓN 1 - 23

ECM (Modo de Corrección de Errores)

El Modo de Corrección de Errores (ECM) es un método que permite
al equipo MFC verificar la transmisión de un fax mientras se está
produciendo. Si el equipo MFC detecta errores durante la
transmisión del fax, reenviará las páginas del fax en las que se haya
producido el error. Las transmisiones en modo ECM sólo son
posibles si ambos aparatos incorporan esta función. En tal caso
podrán enviarse y recibirse faxes continuamente supervisados por el
equipo MFC.

Para que esta función pueda ejecutarse, el equipo MFC debe tener
suficiente memoria.

1 - 24 INTRODUCCIÓN

.

Inicialización

2

Configuración inicial

Ajuste de la fecha y la hora

Cuando no se esté utilizando el equipo MFC mostrará la fecha y la
hora. Si se configura el ID de estación, la fecha y la hora mostrada
en el equipo MFC se imprimirán en todos los faxes que envíe. Si se
produce un fallo en la corriente, puede que tenga que volver a
introducir la fecha y la hora. Ninguna de las demás opciones de
configuración se verá afectada.

1

Pulse

2

Introduzca los dos últimos dígitos
del año.

Pulse

3

Introduzca los dos dígitos del mes.
Pulse
(Por ejemplo, introduzca 09 para septiembre, o 10 para

octubre).

4

Introduzca los dos dígitos del día.
Pulse

5

Introduzca la hora, en formato de 24 horas.
Pulse
(Por ejemplo, introduzca 15:25 para las 3:25 PM).

6

Pulse
En la pantalla LCD aparecerá entonces la fecha y la hora cada

vez que el equipo MFC esté en el modo Fax.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Detener/Salir

.

.

. (Por ejemplo, introduzca 06 para el día 6).

.

.

.

Conf.inicial

2.Fecha/Hora

Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar
Pulse

3

Pulse

Menu/Set, 0, 4

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

Pulsos

.

(ó bien

Tonos

).

INICIALIZACIÓN 2 - 1

Configuración del ID de la estación

Resulta conveniente guardar su nombre, o el nombre de su
organización, junto con el número de fax en todas las páginas que
envíe.

Es importante introducir el número de fax en formato internacional
normalizado; es decir, siguiendo estrictamente la secuencia que a
continuación se expone:

■

El carácter “+” (más), pulsando para ello la tecla

■

El código de su país (por ejemplo, “34” para España, “54” para
Argentina)

■

El código local, sin incluir ningún “0” a la izquierda (por ejemplo,
“9” para España)

■

Un espacio

■

El número de teléfono local, insertando los espacios adecuados
para facilitar la lectura (por ejemplo, 638 62 99).

Por ejemplo, si el equipo está instalado en Buenos Aires, Argentina,
se utiliza la misma línea para llamadas de fax y de voz, y el número
de teléfono nacional es el [phone], deberá configurar los
números de fax y de teléfono de su ID de estación como:
[phone].

1

Pulse

2

Introduzca su número de fax
(máximo 20 dígitos).

Pulse
No puede introducir un guión en el número de fax. Para

introducir un espacio pulse una vez entre números.

3

Utilice el teclado de marcación para introducir su nombre
(máximo 20 caracteres). (Consulte
página B-12.)

Pulse

4

Pulse
Si la ID de estación ya ha sido programada, en la pantalla LCD

aparecerá un mensaje pidiendo que pulse
bien

2 - 2 INICIALIZACIÓN

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Menu/Set
Detener/Salir

2

para salir sin hacer ningún cambio.

.

.

Introducción de texto

.

.

Conf.inicial

3.Iden. estación

1

para modificarla, o

en la

Configuración del tipo de línea telefónica

Si está conectando el equipo MFC a una centralita automática
privada PABX (PBX), ADSL o ISDN para enviar y recibir faxes,
también es necesario cambiar el tipo de línea telefónica siguiendo
los pasos descritos a continuación.

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar
Pulse

3

Pulse

Menu/Set, 0, 5

Menu/Set

.

Detener/Salir

.

PBX, ADSL, RDSI

.

(ó bien

Normal

Centralita automática privada y transferencia de llamadas

Inicialmente, el equipo MFC está configurado para conectarlo a
líneas telefónicas públicas (PSTN). No obstante, muchas oficinas
utilizan un sistema telefónico centralizado o una centralita privada
(PABX). El MFC puede conectar a la mayoría de los modelos de
centralitas (PABX). La función de rellamada del equipo MFC sólo
admite las rellamadas por interrupción temporizada (TBR). Las
rellamadas por interrupción temporizada (TBR) funcionan con la
mayoría de las centralitas automáticas, permitiendo el acceso a
líneas exteriores, o la transferencia de llamadas a otra extensión.
Esta función se activa al pulsar el botón

Se puede programar la pulsación del botón
parte de un número almacenado en la memoria de Marcación
rápida. Al programar el número de Marcación rápida

Menu/Set 2-3-1

(
aparecerá el símbolo "!") y, a continuación, introduzca el
número de teléfono. De este modo no tendrá que pulsar

Teléfono/R

Marcación abreviada. (Consulte

para simplificar la marcación

), pulse

cada vez que desee utilizar un número de

Teléfono/R

en la página 5-1.)

Teléfono/R

primero (en la pantalla

Almacenamiento de números

.

Teléfono/R

como

).

INICIALIZACIÓN 2 - 3

Configuración general

Configuración del modo Temporizador

El equipo MFC tiene en su panel de control tres botones de
configuración temporal: Fax, Escáner y Copiadora. El botón
PhotoCapture (sólo MFC-5840CN) también funciona como botón de
modo temporal: Se puede especificar el número de minutos o de
segundos que debe tardar el equipo MFC para volver al modo Fax
después de la última operación de Escáner, Copiadora o
PhotoCapture. Si selecciona
último modo seleccionado.

(Sólo MFC-5840CN)

No

, el equipo MFC se mantendrá en el

1

Pulse

2

Pulse ▲ o ▼ para seleccionar

0 Seg., 30 Segs, 1 Min, 2 Mins
5 Mins

Pulse

3

Pulse

Menu/Set, 1, 1

o No.

Menu/Set

.

Detener/Salir

.

,

.

Config. gral.

1.Temporiz. modo

Selección del tipo de papel

Para obtener una calidad de impresión óptima, configure el equipo
MFC para el tipo de papel que esté utilizando.

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Normal, Inyección tinta
Satinado

Pulse

3

Pulse

Menu/Set, 1, 2

Transparencia

ó

Menu/Set

.

Detener/Salir

.

,

.

.

Config. gral.

2.Tipo de papel

2 - 4 INICIALIZACIÓN

■

El papel sale con la cara impresa boca arriba a la bandeja
de papel del equipo MFC, situada en la parte delantera. Si
se están imprimiendo transparencias o papel satinado, retire
cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o
que se produzcan atascos del papel.

■

(Sólo MFC-5840CN)
Puede utilizar sólo papel normal en la bandeja Nº2.

Configuración de tipo de papel

Puede utilizar hasta cinco tamaños de papel para imprimir copias:
Carta, Oficio, A4, A5, y 10 x 15 cm; y tres tamaños para imprimir
faxes: Carta, oficio y A4. Cuando cambia el tipo de papel que haya
cargado en el equipo MFC, necesita cambiar los ajustes
relacionados con el Tamaño del Papel, de manera que el equipo
MFC pueda ajustar el fax entrante en el soporte de papel.

1

Pulse

2

(Sólo MFC-5840CN)
Pulse

Superior

Pulse

3

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

10x15cm

Pulse

4

Pulse
(Sólo MFC-5840CN)

Sólo puede utilizar papel normal de tamaño Carta, Oficio o A4
en la bandeja Nº2.

Menu/Set, 1, 3

▲

o ▼ para seleccionar

Inferior

(o

Menu/Set

.

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

.

Config. gral.

3.Tamaño papel

).

Carta, Legal, A4, A5

ó bien

INICIALIZACIÓN 2 - 5

Ajuste del volumen del timbre

Podrá desactivar el timbre No o bien seleccionar el nivel de volumen
del mismo.

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Bajo, Med, Alto

Pulse

3

Pulse

—O BIEN—
El volumen del timbre se puede ajustar cuando el equipo MFC está

inactivo (no está siendo utilizado). En modo Fax , pulse o

para ajustar el nivel del volumen. Cada vez que pulse estos
botones, el equipo MFC sonará para que pueda escuchar el ajuste
activado, tal y como aparece indicado en la pantalla LCD. El
volumen cambiará cada vez que pulse el botón. La nueva
configuración se mantendrá hasta que la cambie otra vez.

Menu/Set, 1, 4, 1

ó No.

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

Volumen

1.Sonar

Ajuste del volumen de la alarma

Es posible modificar el volumen de la alarma. La configuración
predeterminada (de fábrica) es
activada, el equipo MFC emitirá un pitido cada vez que pulse una
tecla o cometa un error, así como al finalizar el envío o la recepción
de un fax.

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar la
opción deseada.
(

Pulse

3

Pulse

Menu/Set, 1, 4, 2

Bajo, Med, Alto

Menu/Set
Detener/Salir

o No)

.

Bajo

. Cuando la alarma está

.

.

Volumen

2.Alarma

2 - 6 INICIALIZACIÓN

Ajuste del volumen del altavoz

Es posible modificar el volumen del altavoz.

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Bajo, Med, Alto

Pulse

3

Pulse

Menu/Set, 1, 4, 3

ó No.

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

Volumen

3.Altavoz

Para activar automáticamente la opción Horario de Verano

Puede ajustar el equipo MFC para que cambie automáticamente a
Horario de verano. Con ello el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño. Asegúrese de que haya
ajustado el día y la hora correctamente en los ajustes de

Fecha/Hora

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien No).
Pulse

3

Pulse

.

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

INICIALIZACIÓN 2 - 7

Ajuste del contraste de la pantalla LCD

Si lo desea, puede ajustar el contraste de la pantalla LCD para ver
su contenido de manera más nítida. Si tiene dificultades para ver el
contenido de la pantalla LCD desde su posición, recomendamos el
siguiente ajuste de contraste para una mejor nitidez.

1
2

3

Pulse
Pulse

ó bien
Pulse
Pulse

Menu/Set, 1, 7

▲ ó ▼

para seleccionar

Oscuro

.

Menu/Set

.

Detener/Salir

.

Claro

.

Config. gral.

7.Contraste LCD

Configuración de la Bandeja para el modo Copiadora (sólo MFC-5840CN)

Puede cambiar la bandeja predeterminada para el uso de copia.

1

Pulse

2

Pulse ▲ o ▼ para seleccionar

Bandeja 1 sólo
Bandeja 2 sólo

Pulse

3

Pulse

■

■

Menu/Set, 1, 8

Menu/Set
Detener/Salir

Si las dos bandejas están ajustadas al mismo tamaño y tipo
de papel,
papel de la bandeja nº1 primero, y después la bandeja nº2
si no queda papel en la bandeja nº1.

Sólo puede utilizar papel normal de tamaño Carta, Oficio o
A4 en la bandeja Nº2.

Selecc. Auto.

.

,

Selecc. Auto.

, o

.

.

Config. gral.

8.Bandeja:Copia

.

le permite al equipo MFC tomar

2 - 8 INICIALIZACIÓN

Configuración de la Bandeja para el modo Copiadora (sólo MFC-5840CN)

Puede cambiar la bandeja predeterminada para la impresión de
faxes recibidos.

1

Pulse

2

Pulse ▲ o ▼ para seleccionar

Bandeja 1 sólo
Bandeja 2 sólo

Pulse

3

Pulse

Menu/Set, 1, 9

,
, o

Menu/Set

.

Detener/Salir

.

Selecc. Auto.

.

Config. gral.

9.Bandeja:Fax

.

■ Selecc. Auto.

la bandeja nº1 primero, o la bandeja nº2 si:

• La bandeja nº1 se ha quedado sin papel.

• La bandeja nº2 está ajustada a un tamaño de papel
distinto que no sea adecuado para la recepción de faxes.

• Ambas bandejas están utilizando el mismo tamaño de
papel y la bandeja nº1 no está configurado para el uso de
papel normal.

■

Sólo puede utilizar papel normal de tamaño Carta, Oficio o
A4 en la bandeja Nº2.

le permite al equipo MFC tomar papel de

INICIALIZACIÓN 2 - 9

3

Configuración de envío

Para activar el modo de Fax

Antes de proceder a enviar faxes, asegúrese de que (

esté iluminado en verde. Si no lo está, pulse (
entrar al modo de Fax. La configuración predeterminada es Fax.

Fax

Fax

) para

Cómo marcar

Puede marcar en cualquiera de las siguientes maneras.

Marcación manual

Puede marcar en cualquiera de las siguientes maneras.

)

3 - 1 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Marcación abreviada

Pulse
marcación abreviada de dos dígitos. (Consulte Almacenamiento de
los números de Marcación abreviada en la página 5-1.)

Buscar/M.abreviada, #

Si la pantalla LCD muestra
de Marcación abreviada, el número no se habrá almacenado en
la memoria.

y, a continuación, el número de

número de dos dígitos

No asignado

cuando pulse la tecla

Búsqueda

Puede realizar una búsqueda de los números previamente
guardados en la memoria de Marcación abreviada. Pulse

Buscar/M.abreviada

la búsqueda. (Consulte Almacenamiento de los números de
Marcación abreviada en la página 5-1.)

y los controles de navegación para realizar

Para efectuar una búsqueda numérica

o bien

Para efectuar una búsqueda alfabética*

* Para efectuar una búsqueda alfabética, podrá utilizar el teclado de
marcación para especificar la primera letra del nombre que desea
buscar.

Remarcación de fax

Si está enviando manualmente un fax y la línea comunica, pulse

Remarcar/Pausa
Inicio color

último número marcado, podrá ahorrar tiempo pulsando

para volver a intentarlo. Si desea volver a llamar al

Remarcar/Pausa
Remarcar/Pausa

Si está enviando un fax automáticamente

equipo MFC volverá a marcar automáticamente el número tres
veces a intervalos de cinco minutos.

y, a continuación, pulse

Inicio negro

e
sólo funciona si marcó desde el panel de control.

o

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 2

Inicio negro

Inicio color

y la línea está ocupada, el

.

o

Para enviar un Fax (B/N y Color)

Transmisión de fax en color

El equipo MFC puede enviar faxes en color a máquinas que admitan
esta función.

Sin embargo, los faxes en color no pueden ser almacenados en la
memoria. Al enviar un fax en color, el equipo MFC lo enviará en
tiempo real (incluso si

Las funciones Fax diferido y la Transmisión por sondeo no
están disponibles para color.

Envío de faxes desde la unidad ADF

Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF. Para cancelar,

Detener/Salir

pulse

Trans.t.real

.

está configurado como No).

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Marque el número de fax.
Pulse

MFC comenzará a escanear la primera página.
Si la memoria está llena y está enviando una sola página, ésta

se enviará inmediatamente.

Inicio negro

Inicio color

o

. De este modo, el equipo

Fax

).

3 - 3 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Envío de faxes desde el cristal de escaneo

Puede utilizar el cristal de escaneo para enviar por fax páginas de
un libro, o bien una página cada vez. Los documentos pueden tener
un tamaño máximo de A4. Para cancelar, pulse

Detener/Salir

.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento en el cristal de escaneo.

3

Marque el número de fax.
Pulse

■

■

4

Para enviar una sola página, pulse 2
(o pulse

El equipo MFC comenzará a enviar
el documento.

—O—
Para enviar más de una página, pulse

paso 5.

5

Coloque la siguiente página sobre el
cristal de escaneo.

Pulse
El equipo MFC comenzará a escanear. (Repita los pasos 4 y 5

por cada página adicional.)

■

■

Inicio negro

Si pulsa
primera página.

Si pulsa

Inicio negro

Inicio color

Inicio negro

Menu/Set

Si la memoria está llena y está enviando una sola página,
ésta se enviará inmediatamente.

No podrán enviarse varias páginas para los faxes en color.

Inicio color

o

de nuevo).

.

.

, el equipo empieza a escanear la

, el equipo iniciará el envío.

1

Fax

).

Siguient página?

1.Sí 2.No,Marcar

y continúe a partir del

Ajuste sig. pág.
y pulse Set

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 4

Transmisión automática

Ésta es la forma más fácil de enviar un fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Introduzca el número del fax con el teclado de marcación,
Marcación abreviada o Búsqueda. (Consulte
la página 3-1.)

4

Pulse

Inicio negro

Inicio color

o

.

Fax

).

Cómo marcar

en

Transmisión manual

La transmisión manual permite oír la marcación, el timbre y los tonos
de recepción del fax durante el envío de un fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Levante el auricular del teléfono externo y espere hasta
escuchar el tono de marcar.

4

Marque el número de fax al que desea llamar.

5

Cuando oiga el tono de fax, pulse

6

Si levantó el auricular del teléfono externo, vuelva a colgarlo.

Inicio negro

Fax

).

Inicio color

ó

.

3 - 5 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Operaciones básicas de envío

Envío de faxes con múltiples configuraciones

Al enviar un fax, podrá seleccionar cualquier combinación de las
siguientes opciones de configuración: contraste, resolución, modo
satélite, fax diferido, transmisión por sondeo o transmisión
inmediata.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
Una vez aceptada cada opción de configuración, en la pantalla

LCD aparecerá un mensaje preguntando si desea configurar
más opciones:

2

Pulse 1 para seleccionar más
opciones de configuración. La
pantalla LCD vuelve al menú

Conf.envío

—O—
Pulse

siguiente.

2

.

si ya no va a configurar más opciones y vaya al paso

Fax

Siguiente

1.Si 2.No

).

Contraste

Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, puede
que desee ajustar el contraste.

Claro

Use

Oscuro

Use

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Pulse

4

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Automá., Claro

Pulse

para enviar un documento claro.

para enviar un documento oscuro.

Menu/Set, 2, 2, 1

ó bien

Menu/Set

.

.

Oscuro

.

Fax

).

Conf.envío

1.Contraste

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 6

Resolución de Fax

Podrá utilizar el botón
temporalmente la configuración (sólo para este fax). En modo Fax

, pulse

su elección, y pulse
—O—
Puede cambiar la configuración predeterminada:

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Pulse

4

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar la
resolución que desee.

Pulse

Estándar

Fina

Superfina

Resolución fax

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Resolución fax

y ▲ ó ▼ para seleccionar el ajuste de

Menu/Set

.

La opción más idónea para la mayoría de
los documentos mecanografiados.

Opción idónea para letra pequeña; la
velocidad de transmisión es un poco más
lenta que la de la resolución Estándar.

Idónea para letra pequeña o gráficos; la
velocidad de transmisión es más lenta que
la de la resolución Fina.

.

.

para cambiar

Fax

Conf.envío

2.Fax resolución

).

Foto

3 - 7 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Utilice esta opción si el documento contiene
distintas tonalidades de gris o fotografías.
Su velocidad de transmisión es la más lenta.

Acceso doble (no disponible para faxes en color)

Es posible marcar un número y comenzar a escanear el fax en la
memoria—incluso mientras el equipo MFC está enviando desde la
memoria o recibiendo faxes. En la pantalla LCD podrá verse el
nuevo número de tarea y la memoria disponible.

Normalmente, el equipo MFC utiliza el Acceso doble. No
obstante, en el caso de faxes en color, el equipoMFC enviará el
documento en tiempo real (incluso si

El número de páginas que pueden escanearse para quedar
guardadas en la memoria dependerá de la cantidad de
información que contengan.

Trans.t.real

es No).

Si aparece el mensaje
escaneando la primera página de un fax, pulse
para cancelar el escaneado. Si aparece el mensaje

memoria

siguientes, tendrá la opción de pulsar
las páginas escaneadas hasta el momento, o bien pulsar

Detener/Salir

mientras esté escaneando una de las páginas

para cancelar la operación.

Sin memoria

mientras esté

Detener/Salir

Inicio negro

Sin

para enviar

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 8

Transmisión en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo MFC escaneará los documentos y
guardará la información en la memoria antes de enviarlos.
Seguidamente, en cuanto la línea telefónica esté libre, el equipo
MFC comenzará el proceso de marcación y envío.

Si la memoria se llena, el equipo MFC enviará el documento en
tiempo real (incluso si se ha configurado la opción

No

No

).

Trans.t.real

.

como
A veces, puede que quiera enviar un documento importante

inmediatamente, sin esperar a la transmisión desde la memoria. En
ese caso, configure la opción
los documentos, o bien sólo para el siguiente fax.

Si desea enviar por fax varias páginas desde el cristal de
escaneado, la Transmisión en tiempo real deberá estar configurada
como

Trans.t.real

como Si para todos

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Pulse

4

Para cambiar la configuarción
predeterminada, pulse
selecionar

Pulse
—O—
Para transmitir sólo el siguiente fax, pulse

seleccionar
Pulse

5

Sólo para el siguiente fax, pulse ▲ o ▼ para seleccionar Si (o

No

Pulse
Durante la transmisión en tiempo real, la función de

remarcación no funciona.
Al enviar un fax en color, el equipo MFC lo enviará en tiempo

real (incluso si la opción
como

Menu/Set, 2, 2, 5

Si

(ó bien No).

Menu/Set

Sólo Sig.Fax

Menu/Set

).

Menu/Set

No

).

.

▲

ó ▼ para

.

.

y continúe a partir del Paso 5.

.

Trans.t.real

Fax

).

Conf.envío

5.Trans.t.real

▲

o ▼ para

está configurada

3 - 9 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Comprobación del estado de la tarea

En todo caso, recomendamos verificar qué tareas hay pendientes de
envío en la memoria. (Si no existe ninguna tarea pendiente, la
pantalla LCD mostrará el mensaje

Ningún trabajo

.)

1

Pulse

2

Si hay más de una tarea en espera,
pulse
la lista.

3

Pulse

Menu/Set, 2, 6

▲

ó ▼ parea deslizarse sobre

Detener/Salir

.

.

Fax

6.Trab restantes

Cancelando el fax en progreso

Si desea interrumpir un fax, mientras el MFC está escaneando,
llamando o enviándolo, pulse

Detener/Salir

.

Cancelación de una tarea programada

Es posible cancelar cualquier tarea de envío de fax almacenada en
la memoria y pendiente de envío.

1

Pulse
Todas las tareas pendientes

aparecerán en la pantalla LCD.

2

Si hay más de dos tareas pendientes, pulse ▲ o ▼ para
seleccionar la que desea cancelar.

Pulse
—O—
Si hay una sola tarea pendiente, vaya al paso 3.

3

Pulse 1 para cancelar.
Para cancelar otra tarea, vaya al paso 2.
—O—
Pulse

4

Pulse

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

2

para salir sin cancelar.

Detener/Salir

.

.

.

Fax

6.Trab restantes

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 10

Operaciones avanzadas de envío

Multienvíos (no disponible para faxes en color)

Se entiende por Multienvíos el envío automático del mismo mensaje
de fax a más de un número de fax. Podrá incluir Grupos, números
de Marcación abreviada y un máximo de 50 números en el mismo
multienvío.

Pulse

Buscar/M.abreviada

(Para ajustar los números de marcación para los Grupos, consulte
Configuración de Grupos para multienvíos en la página 5-3.)

Una vez concluido el multienvío, se imprimirá el informe pertinente
que le permitirá conocer los resultados.

Menu/Set

entre cada uno de los números. Utilice la función

, que le facilitará la selección de números.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Introduzca un número mediante Marcación abreviada, número
de Grupo, Búsqueda o la marcación mediante el teclado de
marcación.

(Ejemplo: número de Grupo)

4

Cuando en la pantalla LCD aparezca el número de fax o nombre
del remitente, pulse

Aparecerá un mensaje indicando que introduzca el siguiente
número.

5

Introduzca el siguiente número.
(Ejemplo: número de Marcación abreviada)

6

Cuando en la pantalla LCD aparezca el número de fax o nombre
del remitente, pulse

7

Una vez introducidos todos los números de fax, vaya al paso 8
para iniciar el multienvío.

8

Pulse

Inicio negro

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

Fax

).

3 - 11 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

■

Si no se utiliza alguno de los números de Grupos, códigos
de acceso o números de tarjetas de crédito, puede realizar
un 'multienvío' de faxes hasta un máximo de 90
(MFC-5440CN) ó 150 números distintos (MFC-5840CN).

■

No obstante, la cantidad de memoria disponible dependerá
de los tipos de tareas que haya en la memoria, así como del
número de ubicaciones utilizadas para el multienvío. Si
pretende realizar un multienvío a un número superior a los
máximos disponibles, no podrá utilizar las funciones Acceso
doble ni Fax diferido.

■

Introduzca los números de secuencias de marcación larga
de la manera habitual, pero recuerde que cada número de
Marcación abreviada cuenta como un número, de forma que
el número de ubicaciones que puede guardar es limitado.

■

Si la memoria está llena, pulse
la tarea; si se ha escaneado más de una página, pulse

Inicio negro

memoria.

para enviar la parte del fax guardada en la

Detener/Salir

para detener

Modo Satélite

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero debido a posibles
interferencias en la línea telefónica, recomendamos activar el modo
Satélite. Después de enviar un fax con esta función, ésta se
desactivará automáticamente.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Pulse

4

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó
bien

Pulse

Menu/Set, 2, 2, 7

No

).

Menu/Set

.

.

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 12

Fax

).

Conf.envío

7.Modo satélite

Fax diferido (no disponible para faxes en color)

Durante el horario diurno, podrá guardar en la memoria hasta 50
faxes para enviarlos más tarde, en el curso de las 24 horas
siguientes. Estos faxes se enviarán a la hora del día especificada en
el paso 4.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Pulse

4

Pulse
hora especificada.

—O—
Especifique a qué hora desea que se envíe el fax (en formato

de 24 horas).
Pulse
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se envíe a las ocho

menos cuarto de la tarde.)
El número de páginas que pueden escanearse y guardarse en

la memoria dependerá del volumen de datos que haya en cada
página.

Menu/Set, 2, 2, 3
Menu/Set

Menu/Set

para aceptar la

.

.

Fax

).

Conf.envío

3.Horario

3 - 13 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Transmisión por Lotes Diferidos (No disponible para faxes en color)

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo MFC le ayudará a ahorrar
clasificando todos los documentos guardados en la memoria por
destino y por hora programada. Todos los faxes diferidos cuyo envío
esté programado para la misma hora y el mismo destinatario serán
enviados como un único fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó
bien

Pulse

4

Pulse

Menu/Set, 2, 2, 4

No

).

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

Fax

).

Conf.envío

4.Trans.diferida

Configuración de Transmisión por sondeo (estándar) (No disponible para faxes en color)

La transmisión por sondeo consiste en configurar el equipo MFC
para que espere antes de enviar un documento para que otro
aparato de fax lo recupere.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Pulse

4

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar
Pulse

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

.

.

Estándar

Fax

.

).

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 14

Configuración de transmisión por sondeo con Código de seguridad (No disponible para faxes en color)

Si selecciona la opción
sondee el equipo deberá introducir el código de seguridad por
sondeo.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Pulse

4

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar
Pulse

5

Introduzca el código de seguridad de cuatro dígitos.
Pulse

El documento quedará guardado y podrá recuperarse desde
cualquier otro aparato de fax hasta que lo borre de la memoria
mediante la función Cancelar tarea del menú configuración.
(Consulte Cancelación de una tarea programada en la página
3-10.)

La opción Sondeo seguro puede utilizarse sólo con otro aparato
de fax de Brother.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Menu/Set

Recep.sondeo:Seguro

.

Seguro

.

.

, todo aparato que

Fax

).

.

3 - 15 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Bloqueo TX

El Bloqueo TX permite impedir el acceso no autorizado al equipo
MFC.

Mientras Bloqueo TX esté configurado como
las siguientes operaciones:

■

Recepción de faxes

■

Reenvío de faxes (siempre y cuando la función Reenvío de faxes

Si

haya estado configurada como

■

Recuperación remota (si la función Almacenamiento de fax ya
estaba configurada como

■

Recibir PC Fax

Si

)

)

Mientras Bloqueo TX esté configurado como
disponibles las siguientes operaciones:

■

Envío de faxes

■

Copiar

■

Impresión a PC

■

Escaneado a PC

■

PhotoCapture (sólo MFC-5840CN)

Tampoco podrá continuar programando Faxes diferidos ni
tareas de sondeo. No obstante, serán enviados todos los Faxes
diferidos programados antes de configurar Bloqueo TX
el objeto de evitar que se pierdan.

Si ha seleccionado Reenvío de faxes o Almacenamiento de
faxes (

Menu/Set, 2, 5

Bloqueo TX

Si

, entonces las funciones Reenvío de faxes y la

antes

)

de haber activado la función

Recuperación remota seguirán funcionando.

Si

, estarán disponibles

Si

, NO estarán

Si

, con

Para imprimir los faxes, configure Bloqueo TX como No.

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 16

Configuración de la contraseña

Si se le olvida la contraseña de Bloqueo TX, póngase en
contacto con su distribuidor Brother o con Brother para solicitar
ayuda.

1

Pulse

2

Introduzca un número de 4 dígitos como contraseña.
Pulse

3

Si la pantalla indica
clave.

Pulse

4

Pulse

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set
Detener/Salir

.

Verif clave:

.

.

.

, vuelva a introducir la

Cambio de la contraseña de Bloqueo TX

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar
Pulse

3

Introduzca un número de 4 dígitos como contraseña.
Pulse

4

Introduzca un número de 4 dígitos como nueva contraseña.
Pulse

5

Si la pantalla indica
clave.

Pulse

6

Pulse

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

Verif clave:

.

.

.

Cambiar clave

, vuelva a introducir la

.

Activado del bloqueo TX

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar
Pulse

3

Introduzca la contraseña registrada de 4 dígitos.
Pulse
El equipo MFC se desconectará de la línea y en la pantalla LCD

aparecerá el texto

3 - 17 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set

.

.

Modo bloq TX

.

Fijar bloq TX

.

.

Desactivado del bloqueo TX

1

Pulse

2

Introduzca la contraseña registrada de 4 dígitos.
Pulse
El bloqueo TX se desactiva automáticamente.

Si introduce una contraseña errónea, en la pantalla LCD
aparecerá el mensaje
desconectará de la línea. El equipo MFC seguirá en el modo
bloqueo TX hasta que introduzca la clave registrada.

Menu/Set

Menu/Set

.

.

Clave errónea

y el equipo se

Envío por fax de documentos en tamaño carta desde el cristal de escaneo

Cuando los documentos son de tamaño carta, necesita ajustar el
tamaño del cristal de escaneo al tamaño carta, de lo contrario, el
área interior del fax no será enviada.

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar
Pulse

3

Pulse

Menu/Set, 2, 2, 0

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

Carta

(ó bien A4).

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 18

4

Configuración de la

recepción

Operaciones básicas de recepción

Selección del modo de Recepción

El equipo MFC tiene cuatro modos distintos de recepción. Podrá
optar por el más adecuado a sus necesidades.

LCD Cómo funciona Cuándo utilizarlo

Sólo fax

(recepción automática)

Fax/Tel

(fax y teléfono)

(con teléfono externo o
extensión telefónica)

Ext. Tel/Tad

(Sólo equipos con un
contestador
automático externo)

Manual

(recepción manual)
(con un teléfono
externo, una extensión
telefónica o un timbre
diferenciado de BT)

El equipo MFC contesta
automáticamente cada
llamada como si fuera de
fax.

El equipo MFC controla
la línea y contesta todas
las llamadas
automáticamente. Si la
llamada es de fax,
recibirá el fax. Si la
llamada no es de fax,
sonará un timbre
(semitimbre/doble
timbre) para que el
usuario conteste la
llamada.

El contestador
automático externo
(TAD) contesta
automáticamente todas
las llamadas.

Los mensajes de voz se
guardan en el TAD
externo. Los mensajes
de fax se imprimen.

En este modo, usted
controla la línea
telefónica y debe
contestar personal mente
todas las llamadas.

Para líneas de fax dedicadas.

Utilice este modo si prevé recibir un gran número
de faxes y pocas llamadas de voz. No se puede
conectar un contestador automático en la misma
línea, ni siquiera a través de otro conector
telefónico (toma de pared) en la misma línea. En
este modo no es posible utilizar el servicio de
correo de voz (contestador automático) de la
compañía telefónica.

Utilice este modo si tiene un contestador
automático conectado a la línea telefónica del
equipo MFC.
La configuración del TAD externo funciona sólo
con un contestador automático externo. La función
retardar número de timbres no funciona para esta
configuración.

Utilice este modo si no recibe muchos faxes,
Timbre diferenciado de la compañía telefónica BT,
o si está usando un ordenador en la misma línea.
Si oye los tonos del fax, espere hasta que el equipo
MFC se encargue de la llamada y, a continuación,
cuelgue. (Consulte Detección de faxes en la pá gina
4-4.)

4 - 1 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Ext. Tel/Tad

Pulse

3

Pulse

Menu/Set, 0, 1

Manual

ó

Menu/Set

.

Detener/Salir

.

Sólo fax, Fax/Tel

.

.

Modo de recepción actual

Fax

: Sólo fax

F/T

: Fax/Tel

Con

: TAD externo

Man

: Manual

,

Ajuste del número de timbres

La opción Número de timbres de retardo permite ajustar el número
de veces que sonará el equipo MFC antes de contestar en modo

Sólo fax

línea que el equipo MFC, o bien si está suscrito al servicio Timbre
diferenciado de la compañía telefónica BT, deje la opción Número
de timbres ajustada en 4.

(Consulte
y Detección de faxes en la página 4-4.)

Fax/Tel

o

Operación desde extensiones telefónicas

. Si tiene conectadas extensiones en la misma

en la página A-1

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar cuántas veces deberá repetirse el
timbre antes de que el equipo MFC conteste (02-04).

Pulse

4

Pulse

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 4 - 2

Fax

).

Ajuste de la duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel)

Si se configura el modo de recepción como Fax/Tel, deberá decidir
durante cuánto tiempo el equipo MFC hará sonar el
semitimbre/doble timbre especial en el caso de recibirse una
llamada de
imprimirá el fax.)

Este semitimbre/doble timbre sonará después del timbre inicial
habitual de la compañía telefónica. El semitimbre/doble timbre
especial sólo sonará en el equipo MFC y en ningún otro teléfono
conectado a la misma línea. No obstante, podrá contestar a la
llamada desde cualquier teléfono en la misma línea a la que esté
conectado el equipo MFC. (Consulte Modo FAX/TEL en la página
A-1.)

voz

. (Si se trata de una llamada de fax, el equipo MFC

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse ▲ ó ▼ para especificar durante cuánto tiempo debe sonar
el equipo MFC para avisar que se trata de una llamada de voz
(20, 30, 40 ó 70 segundos).

Pulse

4

Pulse
Incluso si la persona que llama cuelga mientras está sonando

el semitimbre/doble timbre, el equipo MFC continuará sonando
durante el período establecido.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

Fax

).

4 - 3 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Detección de faxes

Si utiliza esta función, no tendrá que pulsar

Inicio color

llamada de fax. Al seleccionar
automáticamente las llamadas de fax, incluso si levanta el auricular
de una extensión telefónica o de un teléfono externo. Si en la
pantalla LCD aparece el mensaje
"pitidos" por el auricular de una extensión telefónica conectada a
otra clavija de la pared (clavija telefónica), sólo tendrá que colgar el
auricular para que el equipo MFC se encargue del resto.

■

■

■

, o el Código de recepción de fax

Si

, el equipo MFC recibirá

Recibiendo

Si esta función está configurada como Si pero el equipo
MFC no conecta la llamada de fax cuando se levanta el
auricular de un teléfono externo o de una extensión
telefónica, pulse el Código de recepción de fax

Si envía faxes desde un ordenador a través de la misma
línea telefónica y el equipo MFC los intercepta, configure la
función Detección de faxes como

Si selecciona No tendrá que activar el equipo MFC
levantando el auricular de un teléfono externo o de una
extensión telefónica y, a continuación, pulsar

Inicio color

ó
—O BIEN—
pulsando
MFC. (Consulte
en la página A-1.)

en el equipo MFC

51

si no se encuentra junto al mismo equipo

Operación desde extensiones telefónicas

Inicio negro

51

al contestar una

o si se oyen los

No

.

,

51

.

Inicio negro

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Use ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó No).
Pulse

4

Pulse

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 4 - 4

Fax

).

Impresión reducida de faxes entrantes (Reducción automática)

Si elige Si, el equipo MFC automáticamente reduce el tamaño del
fax entrante para ajustarlo a una hoja tamaño A4, carta o tamaño de
oficio. El equipo MFC calculará el porcentaje de reducción utilizando
el tamaño de la página del original y la configuración de Tamaño de
papel que haya especificado (

Menu/Set, 1, 3

).

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar Si
(ó bien

Pulse

4

Pulse

■

■

Menu/Set, 2, 1, 5

No

).

Menu/Set

.

Detener/Salir

Active esta configuración si recibe mensajes de fax divididos
en dos páginas. Pero, si el documento es demasiado largo,
el equipo MFC podrá imprimirlo en dos páginas.

Si se recortan los márgenes izquierdo y derecho, active este
ajuste.

.

.

Fax

).

Conf.recepción

5.Reducción auto

Impresión de un fax desde la memoria

Si se ha seleccionado Reenvío de fax o Almacenamiento de fax

Menu/Set, 2, 5, 1

(
cuando se encuentre cerca del equipo MFC. (Consulte
Configuración del almacenamiento de faxes en la página 6-2.)

1
2

Pulse
Pulse

Menu/Set, 2, 5, 3
Inicio negro

), se puede imprimir un fax desde la memoria

.

.

4 - 5 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Recepción en memoria (no disponible con la recepción del fax en color)

En cuanto la bandeja de papel se vacía durante la recepción de un
fax, en la pantalla LCD aparecerá el mensaje
cargue papel en la bandeja. (Consulte

tarjetas postales

Recepcn.memo

Si

Continuará la recepción en curso, guardándose las páginas
restantes en la memoria en función de la cantidad de memoria que
haya disponible. Los faxes siguientes también se guardarán en la
memoria hasta que ésta se llene, después de lo cual el equipo dejará
de contestar automáticamente las siguientes llamadas de fax. Para
imprimir todos los datos, cargue papel en la bandeja y pulse

Inicio negro

Recepcn.memo

Si

Continuará la recepción en curso, guardándose las páginas
restantes en la memoria en función de la cantidad de memoria que
haya disponible. El equipo no contestará automáticamente las
siguientes llamadas de fax entrantes hasta que cargue papel en la
bandeja de papel. Para imprimir el último fax recibido, ponga papel
en la bandeja y pulse

en la página 1-15.)

muestra Si en este momento...

Inicio color

o

muestra No en este momento...

.

Inicio negro

Cómo cargar papel, sobres y

Inicio color

o

Compruebe papel

.

;

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar Si (ó bien No).
Pulse

4

Pulse

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 4 - 6

Fax

).

Sondeo

El sondeo es el proceso mediante el cual se recuperan faxes desde
otro aparato de fax. Podrá utilizar el equipo MFC para ‘sondear’ otros
aparatos de fax, o bien permitir que otro usuario sondee el equipo
MFC desde su aparato.

Todas las partes implicadas en un sondeo tienen que configurar sus
aparatos de fax para ello. Si otro usuario sondea su equipo MFC
para recibir un fax, será él quien pague la llamada. Si es usted quien
sondea el aparato de fax de otra persona para recibir un fax, los
gastos de la llamada correrán de su cuenta.

Algunos aparatos de fax no responden a la función de sondeo.

Sondeo seguro

El Sondeo seguro permite impedir que tanto los documentos como
los de otros usuarios caigan en manos no autorizadas cuando el
equipo MFC esté configurado para la función de sondeo. La opción
Sondeo seguro puede utilizarse sólo con otro aparato de fax de
Brother. Cualquier persona que desee utilizar la función de sondeo
para recibir un fax deberá introducir el código de seguridad de
sondeo.

Configuración de Recepción por sondeo (estándar)

La Recepción por sondeo consiste en llamar a otro aparato de fax
para que le envíe un fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar
Pulse

4

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear.
Pulse

4 - 7 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Inicio negro

.

Inicio color

o

.

Estándar

.

Fax

.

).

Configuración para Recepción por sondeo con código de seguridad

Es imprescindible asegurarse de utilizar el mismo código de
seguridad que el interlocutor.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar
Pulse

4

Introduzca un código de seguridad de cuatro dígitos.
Debe ser el mismo código de seguridad del aparato de fax que

pretende sondear.
Pulse

5

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear.

6

Pulse

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Menu/Set

Inicio negro

.

.

Inicio color

o

.

Seguro

.

Fax

).

.

Configuración de la Recepción por sondeo diferida

El equipo MFC se puede configurar para iniciar una Recepción por
sondeo en otro momento.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar
Pulse

4

Especifique a qué hora (en formato de 24 horas) desea que se
inicie el sondeo.

Por ejemplo, especifique 21:45 si desea que se inicie a las diez
menos cuarto de la noche.

Pulse

5

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear.
Pulse
El equipo MFC realizará la llamada de sondeo a la hora

especificada.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Menu/Set

Inicio negro

.

.

Inicio color

o

.

Diferido

.

Fax

.

).

Se puede configurar una sola operación de Sondeo diferido.

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 4 - 8

Sondeo secuencial

El equipo MFC puede solicitar documentos a varios aparatos de fax
en una misma operación. Para ello, bastará con que especifique los
números de los diversos aparatos de destino en el paso 5. Una vez
finalizada la operación, el equipo imprimirá el Informe de Sondeo
secuencial.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Diferido

Pulse
su preferencia.

4

Si ha seleccionado la opción
paso 5.

■

■

5

Especifique los números de los aparatos de fax de destino que
desea sondear utilizando las funciones Marcación abreviada,
Búsqueda, un número de Grupo (consulte
Grupos para multienvíos en la página 5-3) o el teclado de
marcación. Deberá pulsar

6

Pulse
Así, el equipo MFC sondeará cada número o grupo, uno cada

vez, en busca de documentos.

Menu/Set, 2, 1, 7

.

Menu/Set

Si ha seleccionado la opción
de 4 dígitos, pulse

Si la opción seleccionada es
hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie el sondeo.
Seguidamente, pulse

cuando en la pantalla aparezca la opción de

Inicio negro

.

Estándar

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Inicio color

o

Estándar, Seguro

Seguro

y vaya directamente al paso 5.

Diferido

, y vaya al paso 5.

entre cada ubicación.

.

Fax

).

ó bien

, vaya directamente al

, introduzca el código

, especifique a qué

Configuración de

Para cancelar el proceso de sondeo en curso, pulse

Detener/Salir

Para cancelar todas las tareas de recepción secuencial por
sondeo, pulse

tarea programada

4 - 9 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

mientras el equipo MFC esté marcando.

Menu/Set, 2, 6

en la página 3-10.)

. (Consulte

Cancelación de una

5

Números de marcación

rápida y opciones de
marcación

Almacenamiento de números para simplificar la marcación

Puede configurar el equipo MFC para realizar dos tipos de marcación
simplificada: Marcación abreviada y Grupos para multienvíos de
faxes. Al pulsar una tecla de marcación rápida, la pantalla LCD
mostrará el nombre, si es que lo ha almacenado, o el número.

Si se produce un corte de corriente eléctrica, los números de
marcación rápida guardados en la memoria no se perderán.

Almacenamiento de los números de Marcación abreviada

Puede guardar los números de Marcación abreviada con la finalidad
de sólo tener que pulsar unas pocas teclas para marcar

Buscar/M.abreviada, #

(

Inicio negro

capacidad para 40 números de marcación abreviada, mientras que
el MFC-5840CN tiene una capacidad para 100 números.

Inicio color

o

, el número de dos dígitos, e

). El MFC-5440CN tiene una

1

Pulse

2

Use el teclado de marcación para
asignar un número de Marcación
abreviada (01-40 para el MFC-5440CN y 00-99 para el
MFC-5840CN).

(Por ejemplo, pulse
Pulse

3

Introduzca el número de teléfono o de fax (con un máximo de
20 dígitos).

Pulse

NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN 5 - 1

Menu/Set, 2, 3, 1

05

.)

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

Marcado rápido

1.M. abreviado

4

Utilice el teclado de marcación para introducir el nombre (con
un máximo de 15 caracteres).

Pulse
(Puede utilizar el

deseadas.)
—O BIEN—
Pulse

nombre.

5

Para guardar otro número de Marcación abreviada, continúe a
partir del paso 2.

—O BIEN—
Pulse

Menu/Set

Menu/Set

.

gráfico de la página B-12 para teclear las letras

para guardar el número sin asignarle un

Detener/Salir

.

Cambio de números de marcación abreviada

Si intenta guardar un número de Marcación abreviada en la misma
posición en la que ya hay almacenado un número, la pantalla LCD
mostrará el nombre (o número) allí guardado, y pedirá que efectúe
alguna de las siguientes operaciones:

1

Pulse 1 para cambiar el número almacenado.
—O BIEN—
Pulse

Cómo cambiar el número o nombre almacenado.

■

■

2

Introduzca un número nuevo.
Pulse

3

Siga las instrucciones al inicio del Paso 4 acerca del
almacenamiento de los números de Marcación abreviada.
(Consulte la página 5-1.)

2

para salir sin hacer cambios.

Si desea cambiar un carácter, utilice o para situar el
cursor debajo del carácter que quiera cambiar y, a
continuación, sobreescríbalo.

Si desea borrar la totalidad del número o del nombre, pulse

Detener/Salir

primer dígito o letra. Los caracteres situados por encima y a
la derecha del cursor se borrarán.

Menu/Set

cuando el cursor se encuentre debajo del

.

▲

▲

5 - 2 NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN

Configuración de Grupos para multienvíos

La función Grupos le permite enviar el mismo mensaje de fax a
diversos números de fax pulsando sólo unas pocas teclas

Buscar/M.abreviada, #

(
En primer lugar, es necesario guardar cada número de fax como
número de Marcación abreviada.

A continuación, podrá combinarlos en un grupo. Cada Grupo utiliza
un número de Marcación abreviada. Se puede configurar un máximo
de seis grupos, o bien asignar hasta 39 (MFC-5440C) o hasta 99
números (MFC-5840CN) a un único grupo grande.

(Consulte Almacenamiento de los números de Marcación abreviada
en la página 5-1 y
la página 3-11.)

Multienvíos (no disponible para faxes en color)

, el número de 2 dígitos e

Inicio negro

en

).

1

Pulse

2

Utilice el teclado de marcación para
insertar el número de Marcación
abreviada de dos dígitos en la
posición en la que desea guardar el grupo.

Pulse
(Por ejemplo, pulse

3

Utilice el teclado de marcación para
introducir el número del grupo (de 1
a 6).

Pulse
(Por ejemplo, pulse

El número de Grupo puede ser cualquiera entre 1 y 6.

4

Para incluir números de Marcación
abreviada en el grupo, púlselos
como a continuación se indica:

Por ejemplo, para los números de marcación abreviada 05 y 09.
Pulse
En la pantalla LCD aparecerá el texto:

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

07

Menu/Set

y

1

para el Grupo 1).

Marcado rápido

2.Conf. grupos

Conf. grupos
Selec. Núm? #

.)

Conf. grupos
Conf. grupo:G01

Conf. grupos
G01:#05#09

Buscar/M.abreviada, 05, Buscar/M.abreviada, 09

#05#09

.

.

NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN 5 - 3

5

Pulse
abreviada de este grupo.

6

Utilice el teclado de marcación y la tabla de la página B-12 para
asignar un nombre al grupo.

Pulse
(Por ejemplo, escriba CLIENTES NUEVOS).

7

Pulse
Si lo desea, puede imprimir una lista de todos los números de

Marcación abreviada. Los números de grupo aparecerán
indicados en la columna “GRUPO”.
(Consulte Impresión de informes en la página 7-3.)

Menu/Set

Menu/Set

para aceptar los números de Marcación

.

Detener/Salir

.

5 - 4 NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN

Opciones de marcación

Existen tres modos de marcación. (Consulte
la página 3-1.)

Cómo marcar

en

Códigos de acceso y números de tarjeta de crédito

En ocasiones tendrá la posibilidad de optar entre varias compañías
telefónicas para hacer llamadas de larga distancia. Las tarifas
pueden variar en función de la hora y del destino. Para aprovechar
las tarifas más bajas, puede guardar los códigos de acceso o los
números de las compañías y de las tarjetas de crédito como
números de Marcación abreviada. Estas largas secuencias de
marcación pueden guardarse dividiéndolas y configurándolas
mediante la Marcación abreviada, en la combinación de números de
su preferencia. Asimismo, podrá incluir la marcación manual
mediante el teclado de marcación. (Consulte Almacenamiento de los
números de Marcación abreviada en la página 5-1.)

Por ejemplo, quizás haya almacenado el ‘555’en #03 de marcación
abreviada y ‘7000’ en #02 de marcación abreviada. Si pulsa

Buscar/M.abreviada, #03, Buscar/M.abreviada, #02
Inicio negro

Para cambiar temporalmente un número, podrá sustituir parte del
número marcando manualmente a través del teclado de marcación.
Por ejemplo, para cambiar el número a 555-7001, pulse

Buscar/M.abreviada, #03

teclado de marcación.

Inicio color

ó

, marcará el ‘555-7000’.

, y a continuación pulse

7001

, e

con el

Si tiene que esperar a oír tono o señal de marcado en cualquier
momento de la secuencia de marcación, inserte una pausa en
ese lugar pulsando la opción
pulse esta tecla añadirá una pausa de 3,5 segundos.

Remarcar/Pausa

. Cada vez que

Pausa

Pulse
entre los números. Si la llamada es al extranjero, puede pulsar

Remarcar/Pausa

incrementar la duración de la pausa.

Remarcar/Pausa

tantas veces como sea necesario con el fin de

NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN 5 - 5

para insertar una pausa de 3,5 segundos

Tonos o pulsos

Si dispone de un servicio de marcación por pulsos pero necesita
enviar señales de tono (por ejemplo, para operaciones de banca
telefónica), efectúe el siguiente procedimiento. Si tiene una línea de
marcación por tonos, no necesitará esta función para enviar señales
de tonos.

1

Levante el auricular del teléfono externo.

2

Pulse # en el panel de control del equipo MFC. Todo dígito
marcado después de esta secuencia enviará señales de tonos.

Al colgar, el equipo MFC volverá a la modalidad de marcación
de pulsos.

5 - 6 NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN

6

Opciones de fax remoto

(No disponible para faxes en color)

Puede utilizar sólo una opción de fax remoto cada vez:
Fax Reenvío—O BIEN—Almacenamiento de faxes—O BIEN—
Recepción PC-FAX—O BIEN—desactivado.

Puede modificar su selección cuando quiera

Menu/Set, 2, 5, 1

(
Fax remoto en la página 6-3.)

). (Consulte

Configuración de Reenvío de faxes

Cuando se ha seleccionado Reenvío de faxes, el equipo MFC guarda
los faxes recibidos en la memoria. El equipo MFC marcará el número
de fax que se haya programado y reenviará el mensaje de fax.

Desactivado de las opciones del

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar
Pulse
En la pantalla LCD aparecerá un mensaje pidiendo que

introduzca el número de fax al que deben reenviarse los
mensajes de fax.

3

Introduzca el número de reenvío (máximo 20 dígitos).
Pulse

4

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Impr. Faxes:Si
Impr. Faxes:No

Pulse

■

■

5

Pulse

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Si ha seleccionado
también imprimirá el fax en el MFC de manera que tendrá
una copia si se produjera una interrupción de la corriente
eléctrica antes de efectuar el reenvío.

Si la opción Reenvío de fax está activada, el equipo no
puede recibir un fax en color a menos que el equipo de envío
lo convierta en blanco y negro antes de proceder al envío.

Detener/Salir

.

.

.

.

ó bien
.

Impr. Faxes:Si

.

Localización Fax

Localización Fax
Impr. Faxes:Si

, el equipo MFC

.

OPCIONES DE FAX REMOTO 6 - 1

Configuración del almacenamiento de faxes

Cuando se ha seleccionado Reenvío de faxes, el equipo MFC guarda los
faxes recibidos en la memoria. Será capaz de recuperar mensajes de fax
desde otra localización con los comandos de recuperación remota.

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar
Pulse

3

Pulse

■

■

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

.

Detener/Salir

Si ha seleccionado la función Almacenamiento de faxes,
una copia de seguridad se imprimirá automáticamente
mediante el equipo MFC.

Si la opción Almacenamiento de faxes está activada, el
equipo no puede recibir un fax en color a menos que el
equipo de envío lo convierta en blanco y negro.

.

Almacenado fax

.

.

Ajuste de Recepción PC Fax

Si ha seleccionado Recepción PC Fax, el equipo MFC almacena
temporalmente en su memoria los faxes recibidos, y a continuación
los envía al PC. Puede utilizar el ordenador para ver y almacenar
estos faxes.

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar
Pulse

3

Pulse ▲ ó bien ▼para seleccionar

Impr. Faxes:Si
Impr. Faxes:No

Pulse

4

Pulse

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Menu/Set
Detener/Salir

.

ó bien
.

.

.

.

Recibir PC Fax

Recibir PC Fax
Impr. Faxes:Si

.

6 - 2 OPCIONES DE FAX REMOTO

■

Antes de configurar la función Recepción PC Fax, debe
instalar el software MFL-Pro Suite en el ordenador,
asegúrese de que el ordenador está conectado y activado.
(Si desea obtener información más detallada, consulte Uso
del software PC-FAX de Brother en la página 5-1 en el
Manual de usuario del Software del CD-ROM.)

■

Si ha seleccionado

Impr. Faxes:Si

, el equipo MFC
también imprimirá el fax en el MFC de manera que tendrá
una copia si se produjera una interrupción de la corriente
eléctrica antes de efectuar el reenvío.

■

En el caso de que obtenga un mensaje de error y no se
pueda imprimir faxes en la memoria, puede usar este ajuste
para transferir los faxes al ordenador. (Para obtener más
detalles, consulte Mensajes de error en la página 11-1.)

■

Cuando la opción Recepción PC Fax está activada, el
equipo puede imprimir exclusivamente los faxes en color
que reciba. No puede almacenarlos en memoria.

Desactivado de las opciones del Fax remoto

Si ha ajustado las opciones del Fax remoto como No y existen faxes
en la memoria del MFC, la pantalla LCD le indicará dos elecciones.

■

Si pulsa 1, todos los faxes no imprimidos serán imprimidos y
borrados antes de desactivar esta función. Si ya se ha imprimido
una copia de seguridad, entonces no se volverá a imprimir.

■

Si pulsa 2, la memoria no será borrada y los ajustes de la
configuración no sufrirán modificación.

(Consulte

Impresión de un fax desde la memoria

en la página 4-5.)

OPCIONES DE FAX REMOTO 6 - 3

Configuración del Código de acceso remoto

El código de acceso remoto permite acceder a las funciones de
Recuperación remota cuando está lejos del equipo MFC. Antes de
poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperación,
deberá configurar su propio código. El código predeterminado es un
código inactivo (--- ).

1

Pulse

2

Introduzca un código de tres dígitos utilizando números

0-9

Pulse
predeterminada ‘ ’.)

No utilice los mismos dígitos que aparecen en el Código de
Recepción de Fax (
teléfono (
(Consulte Operación desde extensiones telefónicas en la
página A-1.)

3

Pulse
El código se puede cambiar en todo momento, introduciendo

uno nuevo. Si desea que el código quede inactivo, pulse

Detener/Salir

inactiva (--- ).

Menu/Set, 2, 5, 2

o .

Menu/Set

#51

. (No es posible cambiar la opción

).

Detener/Salir

en el paso 2 para restablecer la configuración

.

51

) o en el Código de contestación del

.

6 - 4 OPCIONES DE FAX REMOTO

Recuperación remota

Puede llamar al equipo MFC desde cualquier teléfono o aparato de
fax utilizando marcación por tonos. A continuación, utilice el Código
de acceso remoto y los comandos remotos para recuperar los
mensajes de fax.

Uso del Código de acceso remoto

1

Marque el número de su fax desde un teléfono u otro equipo de
fax mediante marcación por tonos.

2

Cuando su equipo MFC conteste, introduzca inmediatamente
su código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ).

3

El equipo MFC emitirá una señal para indicar si ha recibido
mensajes de fax:

1 pitido largo
Ningún pitido

4

El equipo MFC emitirá dos breves pitidos para avisarle que
introduzca un comando.. Si tarda más de 30 segundos en
introducir un comando, el equipo MFC colgará. Si introduce un
comando no válido, el equipo MFC emitirá tres pitidos.

5

Pulse 90 para reiniciar el equipo MFC una vez que haya
terminado.

6

Cuelgue.

—

Mensaje(s) de fax

—

No hay mensajes

Si el equipo MFC está configurado en el modo
utilizar las funciones de recuperación remota, podrá acceder al
MFC esperando unos dos minutos después que empiece a
llamar, tras lo cual deberá introducir el Código de acceso
remoto antes de que transcurran 30 segundos.

OPCIONES DE FAX REMOTO 6 - 5

Manual

y desea

Comandos remotos

Si se encuentra alejado del equipo MFC, utilice los siguientes
comandos para acceder a las diversas funciones. Al llamar al equipo
MFC e introducir el Código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de

), el sistema emitirá dos breves pitidos, tras lo cual deberá

introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles de la operación
95 Cambio de la configuración

de Reenvío de faxes o de
Almacenamiento de Faxes

1 NO Podrá configurar como

2 Reenvío de faxes Un pitido largo indicará que el cambio ha sido
4 Número de reenvío de

faxes

6 Almacenamiento de Fax

96 Recuperación de un fax

2 Recuperación de todos los

faxes

3 Borrado de los faxes de la

memoria

97 Compruebe el estado de la

recepción

1 Fax Puede comprobar si el equipo MFC ha recibido

98 Cambio del modo de

recepción

1 TAD externo
2 Fax/Tel
3 Sólo Fax

90 Salir Pulse 90 para salir de la recuperación

recuperados o borrados todos los mensajes.

aceptado. Si oye tres pitidos cortos, no podrá
realizar el cambio debido a que las
condiciones no se han cumplido (por ejemplo,
no se ha registrado un número de reenvío de
faxes). Podrá almacenar el número de
Reenvío de fax tecleando 4. (Consulte
del número de Reenvío de faxes en la página
6-7.) Una vez que haya almacenado el
número, el Reenvío de fax funcionará.

Introduzca el número del aparato de Fax
remoto para recibir los mensajes de fax
guardados. (Consulte la página 6-7.)

Si oye un pitido largo, el mensaje de fax ha
sido borrado de la memoria.

algún fax. En caso afirmativo, oirá un pitido
largo. En caso negativo, oirá tres pitidos cortos.

Un pitido largo indicará que el cambio ha sido
aceptado.

remota. Espere hasta escuchar un tono largo
y entonces cuelgue el auricular.

No

una vez

Cambio

6 - 6 OPCIONES DE FAX REMOTO

Recuperación de los mensajes de fax

Puede llamar a su equipo MFC desde cualquier teléfono de
marcación por tonos y transferir mensajes de fax a un aparato de fax

1

Marque el número de su aparato de fax.

2

Cuando su equipo MFC conteste, introduzca inmediatamente
su código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ). Si oye
un pitido largo es señal de que hay mensajes.

3

En cuanto oiga dos pitidos cortos, utilice el teclado de
marcación para marcar

4

Espere al pitido largo y, a continuación, utilice el teclado de
marcación para marcar el número del equipo de fax remoto al
que desea que se envíen los mensajes de fax, seguido de
(máximo 20 dígitos).

No se pude utilizar ni # como números de marcado. No
obstante, puede pulsar

5

Cuelgue después de haber escuchado el pitido del equipo MFC.
El equipo MFC llamará al otro aparato, que seguidamente
imprimirá los mensajes de fax.

962

.

#

si desea insertar una pausa.

##

Cambio del número de Reenvío de faxes

Es posible cambiar el número predeterminado de reenvío de faxes
desde otro teléfono o aparato de fax empleando la marcación por
tonos.

1

Marque el número de su aparato de fax.

2

Cuando su equipo MFC conteste, introduzca inmediatamente
su código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ). Si oye
un pitido largo es señal de que hay mensajes.

3

Si escucha dos pitidos cortos, utilice el teclado de marcación
para pulsar

4

Espere al pitido largo y, a continuación, utilice el teclado para
marcar el número del equipo de fax remoto al que desea que se
reenvíen los mensajes de fax, seguido de
dígitos).

No se pude utilizar ni # como números de marcado. No
obstante, puede pulsar

5

Cuelgue después de haber escuchado el pitido del equipo MFC.

954

.

##

(máximo 20

#

si desea insertar una pausa.

OPCIONES DE FAX REMOTO 6 - 7

7

Impresión de informes

Ajustes del Fax y sus funciones

El Informe Verificación de la transmisión y el Informe de actividad se
configuran desde la tabla de menús.

Pulse
—O—
Pulse

Personalización del Informe de Verificación de la transmisión

Los informes de transmisión se pueden utilizar como comprobantes
del envío de faxes. Este informe indica la fecha y hora de
transmisión, y si ésta fue satisfactoria (Sí). Si selecciona la opción

Si

envíe.
Si envía un gran número de faxes al mismo destinatario, puede que

los números de las transmisiones no sean suficientes para saber
cuál de los faxes tiene que volver a enviar. Si se selecciona

Si + Imagen

página del fax en el informe para ayudarle a recordar.

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

Si + Imagen

o

o

.

.

, se imprimirá un informe por cada fax que se

No + Imagen

se imprime una parte de la primera

Cuando el Informe de verificación se ajusta en No ó

No + Imagen

error de transmisión, y en la columna RESULTADO aparecerá
la abreviación NG (No Correcta).

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar
ó

Pulse

3

Pulse

7 - 1 IMPRESIÓN DE INFORMES

Menu/Set, 2, 4, 1

No

.

Menu/Set
Detener/Salir

, el informe sólo se imprimirá si se produce un

.

No + Imagen, Si, Si + Imagen

.

.

Configuración del intervalo de los informes de actividad

El equipo MFC puede configurarse para imprimir informes de
actividad a intervalos específicos (cada 50 faxes; cada 6, 12 ó 24

No

horas; cada 2 ó 7 días). Si el intervalo se configura como
imprimir el informe realizando los pasos indicados en la página
siguiente.

La configuración predeterminada es

Cada 50 faxes

, podrá

.

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para elegir el intervalo.
Pulse
(Si escoge 7 días, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje

pidiendo que seleccione el día de la semana en el que debe
iniciarse la cuenta atrás de 7 días).

3

Especifique la hora en que debe iniciarse la impresión, en
formato de 24 horas.

Pulse
(Por ejemplo: especifique 19:45 para las ocho menos cuarto de

la tarde.)

4

Pulse
Si selecciona 6, 12 ó 24 horas, o bien 2 ó 7 días, el equipo MFC

imprimirá el informe en el momento seleccionado y, a
continuación, borrará todas las tareas de la memoria. Si la
memoria del equipo MFC se llena con más de 200 tareas antes
de haberse alcanzado la hora especificada, el equipo MFC
imprimirá el informe en ese momento y, a continuación, borrará
todas las tareas de la memoria. Si desea imprimir un informe
adicional antes de que llegue el momento especificado para
imprimirlo, podrá hacerlo sin eliminar las tareas de la memoria.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Menu/Set

Detener/Salir

.

.

.

.

Ajus. Informes

2.Frec. informe

Si ha seleccionado
el informe de actividad cuando el MFC haya almacenado 50
tareas.

Cada 50 faxes

IMPRESIÓN DE INFORMES 7 - 2

, el equipo MFC imprimirá

Impresión de informes

Pueden utilizarse los siguientes tipos de informes:

1.Ayuda

2.Marc. rápida

3.Diario del fax

4.Verif. Trans.

5.Ajust. usuario

6.Configur. red

Imprime la lista Ayuda, en la que podrá ver a
simple vista cómo programar rápidamente el
equipo MFC.

Imprime una lista de los nombres y números
guardados en la memoria de Marcación rápida,
ordenados numéricamente.

Listado de la información sobre los últimos faxes
entrantes y salientes.
(TX significa Transmisión.) (RX significa
Recepción.)

Imprime el Informe de Verificación de transmisión
correspondiente a la última transmisión.

Imprime una lista de la configuración del sistema.
Imprime una lista de la configuración de red.

Para imprimir un informe

1

Para el MFC-5440CN, pulse
Para MFC-5840CN, pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar el tipo de informe que desee.
Pulse

Menu/Set

.

—O—
Introduzca el número del informe que desea imprimir.
Por ejemplo, pulse

3

Pulse

Inicio negro

1

para imprimir la lista Ayuda.

.

Informes

Menu/Set, 6

.

.

7 - 3 IMPRESIÓN DE INFORMES

8

Hacer copias

Uso del equipo MFC como copiadora

El equipo MFC puede ser utilizado como copiadora, y puede hacer
hasta 99 copias consecutivas.

Entrada al modo Copia

Antes de hacer copias, asegúrese de que (

iluminada en verde. Si no lo está, pulse (
al modo Copia. La configuración predeterminada es Fax. Puede

modificarse el número de segundos o de minutos en que el equipo
MFC estará en modo Copia. (Consulte Configuración del modo

Temporizador

La pantalla LCD mostrará la configuración predeterminada de
copia

en la página 2-4.)

Porcentaje de la copia

Calidad N.º de copias

Copia

Copia

) esté

) para entrar

HACER COPIAS 8 - 1

Cómo hacer una copia única

1

Pulse (

2

Cargue el documento.
(Consulte

3

Pulse
Para detener la copia, pulse

Inicio negro

Copia

Carga de documentos

) para que se ilumine en verde.

Inicio color

o

Detener/Salir

en la página 1-7.)

.

.

Hacer varias copias

1

Pulse (

2

Cargue el documento.

3

Use el teclado de marcación para entrar el número de copias
que desee (máximo 99).

4

Pulse
Para ordenar las copias, pulse el botón

Uso de los botones Copia temporales en la página 8-3.)

Inicio negro

Copia

o

) para que se ilumine en verde.

Inicio color

.

Opciones

Detener la copia

Para detener la copia, pulse

Detener/Salir

.

. (Consulte

8 - 2 HACER COPIAS

Uso de los botones Copia temporales

Si desea cambiar temporalmente los ajustes sólo para la copia
siguiente, utilice los botones de Copia temporal. Se pueden utilizar
diferentes combinaciones.

Botones de Copia
temporal

(Para MFC-5440CN)

Botones de Copia
temporal

(Para MFC-5840CN)

Las opciones así configuradas son temporales; el equipo MFC
volverá a su configuración predeterminada 60 segundos
después de terminar de copiar. No obstante, si ha configurado
el Temporizador de modo como 0 ó 30 segundos, el equipo
MFC volverá a la configuración predeterminada una vez
transcurrido dicho período. (Consulte Configuración del modo

Temporizador

en la página 2-4.)

Puede guardar los ajustes de la configuración de copiadora que
use más a menudo. Para ello puede seleccionarlas como
predeterminadas. (Consulte Cambio de la configuración

predeterminada de las copias

en la página 8-15.)

HACER COPIAS 8 - 3

Para incrementar la velocidad de la copia o de la calidad

Podrá seleccionar la calidad de la copia. La configuración
predeterminada es

Normal

.

Pulse

Calidad

y

1
2
3

4
5

6

o

Pulse (
Cargue el documento.
Use el teclado de marcación para entrar el número de copias

que desee (máximo 99).
Pulse
Pulse ▲ ó ▼ para elegir la calidad de la copia (

ó bien
Pulse
Pulse

Normal

Rápida

Alta

Copia

Calidad

Alta

Menu/Set

.

).

.

Inicio negro

Modo recomendado para impresiones
normales. Copia de buena calidad, a
una velocidad adecuada.

Velocidad de copia rápida y consumo
mínimo de tinta. Utilice la opción
RÁPIDA para ahorrar tiempo
(documentos para corrección de
pruebas, documentos voluminosos o
numerosas copias).

Utilice este modo para copiar
imágenes de gran nitidez, como por
ejemplo fotografías. ALTA utiliza la
máxima resolución a la mínima
velocidad.

) para que se ilumine en verde.

Rápida, Normal

Inicio color

o

.

8 - 4 HACER COPIAS

Para ampliar o reducir la imagen copiada.

Puede seleccionarse cualquiera de los siguientes porcentajes de
ampliación o de reducción.

Pers. (25-400%)

400%.

le permite introducir un porcentaje del 25% al

Pulse Ampliar/Reducir

y
seleccionar

Alargar/Reducir

1
2
3

o

Pulse (
Cargue el documento.
Use el teclado de marcación para entrar el número de copias

para

Copia

Pers. (25-400%)

200%

198% 10x15cm→A4

186%10x15cm→LTR

142% A5→A4

104% EXE→LTR

100%

97% LTR→A4

93% A4→LTR

83% LGL→A4

78%

69% A4→A5

50%

) para que se ilumine en verde.

que desee (máximo 99).

4

Pulse

5

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar el porcentaje de ampliación o de

Ampliar/Reducir

.

reducción de su preferencia.
Pulse

Menu/Set

.

—O—
Puede seleccionar

Pers. (25-400%)

y pulsar

Menu/Set

Utilice el teclado de marcación para seleccionar un porcentaje
de ampliación o de reducción entre

Pulse

Menu/Set

(Por ejemplo, pulse

.

5 3

para seleccionar el

25%

y

400%

53%

.

.)

.

HACER COPIAS 8 - 5

6

Pulse
Las opciones de copia especiales 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1

(P), 4 en 1 (L) o Póster no pueden utilizarse con
Ampliación/Reducción.

Inicio negro

Inicio color

o

.

Configuración de tipo de papel (sólo MFC-5440CN)

Si está copiando en un papel especial, asegúrese de seleccionar el
tipo de papel que está usando para obtener la mejor calidad de
impresión.

1

Pulse (

2

Cargue el documento.

3

Use el teclado de marcación para entrar el número de copias
que desee (máximo 99).

4

Pulse

5

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar el tipo de papel que esté utilizando
(

Transparencia

Pulse

6

Pulse
La configuración de Tipo de papel predeterminado se puede

cambiar en todo momento. (Consulte

papel

Tipo de papel

Normal, Inyección tinta, Satinado

Menu/Set
Inicio negro

en la página 2-4.)

Copia

).

.

o

) para que se ilumine en verde.

.

ó bien

Inicio color

.

Selección del tipo de

8 - 6 HACER COPIAS

Uso del botón para selección de bandeja (Sólo MFC-5840CN)

Puede cambiar la bandeja a usar sólo para la siguiente copia.

1

Pulse (

2

Cargue el documento.

3

Use el teclado de marcación para entrar el número de copias
que desee (máximo 99).

4

Pulse

5

Pulse ▲ o ▼ para seleccionar
Pulse

6

Pulse

■

■

Seleccionar bandeja

Menu/Set
Inicio negro

Si las dos bandejas están ajustadas al mismo tamaño y tipo
de papel,
la bandeja nº1 primero, y después la bandeja nº2 si no
queda papel en la bandeja nº1.

Sólo puede utilizar papel normal de tamaño Carta, Oficio o
A4 en la bandeja Nº2.

Copia

.

o

Automà.

) para que se ilumine en verde.

.

Automá., #1(xxx)

Inicio color

le permite al equipo MFC tomar papel de

.

, o

#2(xxx)

.

HACER COPIAS 8 - 7

Para cambiar los ajustes de la configuración temporal de la copiadora

Utilice el botón

Opciones

para configurar rápidamente los

siguientes ajustes de copia sólo para la siguiente copia.

Pulse
Opciones

Selecciones de menú Opciones

seleccione seleccione

Tipo de papel

(Sólo MFC-5840CN)

Tamaño papel Carta/Legal

Brillo

Contraste

Apilar/Ordenar Apilar/Ordenar Apilar

Formato Pág. Normal (1 en 1)

Número copias No. de Copias:01

Normal
Inyección tinta
Satinado
Transparencia

A4/A5
10(An)x15(Al)cm

- + - + 8-10

- + - + 8-10

2 en 1 (Vert)
2 en 1 (Hori)
4 en 1 (Vert)
4 en 1 (Hori)
Póster (3 x 3)

(01-99)

/

/

/

/

/
/
/
/

Configuración
predeterminada

Normal

/

A4

Normal

/

(1 en 1)

01

Página

8-9

8-9

8-11
8-11

Después de haber elegido los ajustes pulsando
pantalla LCD indicará

Pulse

Inicio negro

Ajuste temporal

Inicio color

o

si ha terminado de elegir la

.

configuración.
—O—
Pulse

8 - 8 HACER COPIAS

▲

ó bien ▼ para seleccionar más ajustes.

Menu/Set

, la