Brother MFC5840CN, MFC5440CN User Manual [es]

MANUAL DEL USUARIO

MFC-5440CN
MFC-5840CN

Versión B

Si necesita llamar al Servicio al cliente

Siga la información siguiente para consultarla cuando sea
necesario:

Número de modelo: MFC-5440CN y MFC-5840CN
(Marque con círculo el número de su modelo)

Número de serie:*

Fecha de compra:

Fecha de compra:

* El número de serie aparece en la parte posterior de la

unidad. Guarde este Manual del usuario junto con el
recibo de compra de forma permanente como
justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en
caso de robo, fuego o como garantía de servicio
posventa.

Registre su producto en red en el sitio

http://www.brother.com/registration

Al registrar su producto con Brother, usted será registrado
como dueño original del producto.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA TELEFÓNICA
PÚBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL
CONECTOR ADECUADO.

INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN

Brother advierte que es posible que este producto no funcione
correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido,
y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizando
conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Aviso de compilación y publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de
Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y
especificaciones más recientes del producto.

El contenido de este manual, así como las especificaciones de este
producto, están sujetos a modificación sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las
especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no
asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños
consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados,
incluyendo – entre otros – los errores tipográficos y de otra índole
que pudiera contener esta publicación.

i

ii

La declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva de R y

TTE

Fabricante

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japón

Planta

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China

Por la presente declaro que:

Descripción de los productos: Máquina de facsímil

Tipo: Grupo 3

Nombre del modelo: MFC-5440CN, MFC-5840CN

está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/CE) y
declaramos su cumplimiento de los siguientes estándares:

Estándares aplicados :

Armonizados :

Seguridad : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 clase B

EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : 25 de febrero, 2004

Lugar : Nagoya, Japón

iii

Precauciones de seguridad

Para utilizar el equipo MFC de modo seguro

Consulte estas instrucciones para su posterior consulta y antes de
realizar cualquier tarea de mantenimiento.

ADVERTENCIA

El equipo MFC contiene en su
interior electrodos de alta tensión.
Antes de efectuar la limpieza del
equipo MFC, compruebe que ha
desenchufado el cable de la línea
telefónica antes de desenchufar
el cable de la alimentación de la
toma de corriente eléctrica.

Para evitar lesiones, evite
colocar las manos en el borde
del equipo MFC debajo de la
cubierta del escáner.

Evite manipular el enchufe con
las manos húmedas. De lo
contrario, podría sufrir un
choque eléctrico.

Para evitar lesiones, tenga
cuidados de no tocar el área
sombreada de la ilustración.

Al mover el MFC, coloque una
mano en ambos lados de la
unidad y tome los paneles
ranurados de modo que pueda
sujetar la base cuando la
levante. (Vea la ilustración a la
derecha.) NO transporte el
equipo MFC tomándolo por la
cubierta del escáner.

Mayoría de ilustraciones en este Manual del usuario se refieren
al equipo MFC-5440CN.

iv

ADVERTENCIA

■

Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas
telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos
que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la
toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante
tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un
lugar húmedo.

■

Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe eléctrico
que pueda ser alcanzado con facilidad. En caso de emergencia,
debe desenchufar el cable eléctrico de la toma de corriente para
desconectar completamente la alimentación.

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando utilice el teléfono, deberán seguirse siempre las

precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo
de que se produzca fuego, una descarga eléctrica o
lesiones en las personas. Entre estas precauciones se
incluyen:

1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca
de una bañera, un lavabo, un fregadero o una lavadora,
sobre una superficie mojada o cerca de una piscina.

2. Evite usar este producto durante una tormenta. Existe
menor probabilidad de electrocución en estos casos.

3. No use este producto para informar de un escape de gas
en la vecindad de un escape.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

v

Cómo escoger el lugar de instalación

Sitúe el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no
esté expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un
escritorio. Instale el equipo MFC cerca de una toma de teléfono y de
una toma de corriente normal puesta a tierra. Escoja un lugar donde
la temperatura no sea inferior a 10º ni superior 35ºC. Para
asegurarse de que el equipo ADF pueda alimentar 35 páginas como
máximo, mantenga la temperatura entre 20°C y 30°C.

Aviso

■

No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha
gente.

■

Evite instalar el equipo MFC sobre una alfombra.

■

Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de
aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o
refrigeradores.

■

No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la
humedad o el polvo excesivos.

■

No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por
interruptores de pared o temporizadores automáticos.

■

La interrupción de la alimentación eléctrica puede borrar la
información contenida en la memoria del equipo MFC.

■

No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se
encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros
aparatos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica.

■

Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los
altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos.

vi

Guía de referencia rápida

Envío de faxes

Transmisión automática

1

Si no está iluminado en
verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Introduzca el número del fax
utilizando Marcación rápida,
Búsqueda o el teclado de
marcación.

4

Pulse

Inicio color

Cómo guardar los números

Almacenamiento de los
números de Marcación
abreviada

1

Pulse

2

Use el teclado de marca
para asignar un número de
Marcación abreviada de dos
dígitos y pulse

3

Introduzca un número
(máximo de 20 dígitos) y, a
continuación, pulse

Menu/Set

4

Escriba un nombre de hasta
15 caracteres (o déjelo en
blanco) y, a continuación,
pulse

5

Pulse

Inicio negro

.

Menu/Set, 2, 3, 1

.

Menu/Set

Detener/Salir

Fax

o

Menu/Set

.

.

).

.

Operaciones de marcación

Marcación abreviada

1

Si no está iluminado en
verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Pulse

Buscar/M.abreviada

#

pulse
pulse el número de
Marcación abreviada de dos
dígitos.

4

Pulse

Inicio color

Uso de la función Buscar

1

Si no está iluminado en
verde, pulse (

2

Cargue el documento.

3

Pulse

Buscar/M.abreviada

.

continuación introduzca la
primera letra del nombre
que esté buscando.

4

Pulse o para buscar
en la memoria.

5

Pulse

Inicio color

Hacer copias

1

Pulse
que se ilumine en verde.

2

Cargue el documento.

3

Pulse

Inicio color

y, a continuación,

Inicio negro

.

▲

▲

Inicio negro

.

Copia

(

Inicio negro

.

Fax

,

o

Fax

,

y a

o

) para

o

).

).

vii

Tabla de contenido

1

Introducción .........................................................................1-1

Cómo utilizar este Manual ................................................ 1-1

Cómo encontrar la información ..................................1-1

Símbolos que se utilizan en este Manual ................... 1-1

Información general del panel de control ......................... 1-2

Poner el aparato MFC en Modo de ahorro de

energía ................................................................... 1-5

Configuración de Ahorro de energía .......................... 1-6

Carga de documentos......................................................1-7

Utilización del Alimentador automático de

documentos (ADF) .................................................1-7

Condiciones ambientales recomendadas .............. 1-7

Uso del cristal de escaneo .........................................1-9

Acerca del papel.............................................................1-10

Papel recomendado ................................................. 1-10

Manipulación y uso de papeles especiales .............. 1-11

Tipo de papel y tamaño para cada función .......... 1-12

Peso del papel, grosor y capacidad. .................... 1-13

Capacidad de papel de la bandeja de salida

del papel...........................................................1-13

Área de impresión................................................1-14

Cómo cargar papel, sobres y tarjetas postales ........ 1-15

Para cargar papel u otros materiales ...................1-15

Para cargar papel en la bandeja de papel Nº2

(sólo MFC-5840CN) .........................................1-17

Para cargar sobres............................................... 1-20

Para cargar las tarjetas postales..........................1-21

Acerca de los aparatos de fax ........................................ 1-22

Funciones personalizadas........................................ 1-22

¿Tiene la función Recordador de llamadas de BT

instalada en la línea telefónica?.......................1-22

¿Por qué puede haber problemas?...................... 1-22

¿Cómo se puede evitar posibles

problemas?.......................................................1-22

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ...... 1-23

ECM (Modo de Corrección de Errores)....................1-24

viii

2

Inicialización .........................................................................2-1

Configuración inicial..........................................................2-1

Ajuste de la fecha y la hora ........................................2-1

Selección del modo de marcación por Tonos o por

Pulsos.....................................................................2-1

Configuración del ID de la estación............................2-2

Configuración del tipo de línea telefónica................... 2-3

Centralita automática privada y transferencia de

llamadas .............................................................2-3

Configuración general....................................................... 2-4

Configuración del modo Temporizador.......................2-4

Selección del tipo de papel.........................................2-4

Configuración de tipo de papel...................................2-5

Ajuste del volumen del timbre.....................................2-6

Ajuste del volumen de la alarma.................................2-6

Ajuste del volumen del altavoz...................................2-7

Para activar automáticamente la opción Horario de

Verano....................................................................2-7

Ajuste del contraste de la pantalla LCD......................2-8

Configuración de la Bandeja para el modo Copiadora

(sólo MFC-5840CN) ...............................................2-8

Configuración de la Bandeja para el modo Copiadora

(sólo MFC-5840CN) ...............................................2-9

3

ix

Configuración de envío .......................................................3-1

Para activar el modo de Fax.............................................3-1

Cómo marcar....................................................................3-1

Marcación manual ......................................................3-1

Marcación abreviada ..................................................3-2

Búsqueda ...................................................................3-2

Remarcación de fax....................................................3-2

Para enviar un Fax (B/N y Color)......................................3-3

Transmisión de fax en color........................................3-3

Envío de faxes desde la unidad ADF .........................3-3

Envío de faxes desde el cristal de escaneo ...............3-4

Transmisión automática..............................................3-5

Transmisión manual ...................................................3-5

Operaciones básicas de envío .........................................3-6

Envío de faxes con múltiples configuraciones............3-6

Contraste ....................................................................3-6

Resolución de Fax......................................................3-7

Acceso doble (no disponible para faxes en color) ......3-8

Transmisión en tiempo real ........................................3-9

Comprobación del estado de la tarea.......................3-10

Cancelando el fax en progreso.................................3-10

Cancelación de una tarea programada .................... 3-10

Operaciones avanzadas de envío .................................. 3-11

Multienvíos (no disponible para faxes en color) .......3-11

Modo Satélite............................................................3-12

Fax diferido (no disponible para faxes en color)....... 3-13

Transmisión por Lotes Diferidos

(No disponible para faxes en color)...................... 3-14

Configuración de Transmisión por sondeo (estándar)

(No disponible para faxes en color)...................... 3-14

Configuración de transmisión por sondeo con

Código de seguridad

(No disponible para faxes en color)...................... 3-15

Bloqueo TX............................................................... 3-16

Configuración de la contraseña............................3-17

Cambio de la contraseña de Bloqueo TX............. 3-17

Activado del bloqueo TX ......................................3-17

Desactivado del bloqueo TX ................................ 3-18

Envío por fax de documentos en tamaño carta

desde el cristal de escaneo .................................. 3-18

4

Configuración de la recepción ........................................... 4-1

Operaciones básicas de recepción .................................. 4-1

Selección del modo de Recepción ............................. 4-1

Para seleccionar o cambiar el modo de

Recepción .......................................................... 4-2

Ajuste del número de timbres.....................................4-2

Ajuste de la duración del timbre F/T

(sólo modo Fax/Tel) ...............................................4-3

Detección de faxes.....................................................4-4

Impresión reducida de faxes entrantes

(Reducción automática) .........................................4-5

Impresión de un fax desde la memoria ......................4-5

Recepción en memoria (no disponible con la

recepción del fax en color) ..................................... 4-6

Sondeo ....................................................................... 4-7

Sondeo seguro ....................................................... 4-7

Configuración de Recepción por sondeo

(estándar) ........................................................... 4-7

Configuración para Recepción por sondeo con

código de seguridad...........................................4-8

Configuración de la Recepción por sondeo

diferida................................................................4-8

Sondeo secuencial ................................................. 4-9

x

5

Números de marcación rápida y opciones de marcación

Almacenamiento de números para simplificar la

marcación ......................................................................5-1

Almacenamiento de los números de Marcación

abreviada................................................................5-1

Cambio de números de marcación abreviada ............5-2

Configuración de Grupos para multienvíos ................5-3

Opciones de marcación.................................................... 5-5

Códigos de acceso y números de tarjeta de crédito

Pausa .........................................................................5-5

Tonos o pulsos ........................................................... 5-6

.......5-5

.... 5-1

6

7

8

Opciones de fax remoto

(No disponible para faxes en color).................................... 6-1

Configuración de Reenvío de faxes............................ 6-1

Configuración del almacenamiento de faxes.............. 6-2

Ajuste de Recepción PC Fax......................................6-2

Desactivado de las opciones del Fax remoto ............. 6-3

Configuración del Código de acceso remoto..............6-4

Recuperación remota .......................................................6-5

Uso del Código de acceso remoto..............................6-5

Comandos remotos ....................................................6-6

Recuperación de los mensajes de fax........................6-7

Cambio del número de Reenvío de faxes ..................6-7

Impresión de informes ........................................................7-1

Ajustes del Fax y sus funciones .......................................7-1

Personalización del Informe de Verificación de la

transmisión.............................................................7-1

Configuración del intervalo de los informes de

actividad .................................................................7-2

Impresión de informes ................................................7-3

Para imprimir un informe .......................................7-3

Hacer copias .........................................................................8-1

Uso del equipo MFC como copiadora ..............................8-1

Entrada al modo Copia ............................................... 8-1

Cómo hacer una copia única ......................................8-2

Hacer varias copias....................................................8-2

Detener la copia..........................................................8-2

Uso de los botones Copia temporales.............................. 8-3

Para incrementar la velocidad de la copia o de la

calidad....................................................................8-4

Para ampliar o reducir la imagen copiada. ................. 8-5

xi

Configuración de tipo de papel

(sólo MFC-5440CN) ............................................... 8-6

Uso del botón para selección de bandeja

(Sólo MFC-5840CN)............................................... 8-7

Para cambiar los ajustes de la configuración

temporal de la copiadora ........................................ 8-8

Configuración de tipo de papel

(sólo MFC-5840CN) ........................................... 8-9

Ajuste del tamaño de papel .................................... 8-9

Para ajustar el brillo..............................................8-10

Ajuste del contraste..............................................8-10

Clasificación de las copias utilizando la

unidad ADF ...................................................... 8-11

Para hacer un número determinado de copias en

1 copia o en un póster (Formato de página)

Cambio de la configuración predeterminada de las copias

......8-11

... 8-15

Para incrementar la velocidad de la copia o de

la calidad. .............................................................8-15

Ajuste del brillo .........................................................8-15

Ajuste del contraste.................................................. 8-15

Ajuste de la saturación del color...............................8-16

Limitaciones legales ....................................................... 8-17

9

Impresión mediante el PhotoCapture Center™

(sólo MFC-5840CN) .............................................................. 9-1

Introducción......................................................................9-1

™

Requisitos de PhotoCapture Center

....................9-2

Inicialización.....................................................................9-3

Impresión del Índice (Miniaturas) .....................................9-5

Impresión de imágenes .................................................... 9-6

Impresión de archivos DPOF .....................................9-8

Cambio de la configuración predeterminada.............. 9-9

Para incrementar la velocidad de la copia o la

calidad. ............................................................... 9-9

Ajuste del papel y su tamaño ................................. 9-9

Para ajustar el brillo............................................. 9-10

Ajuste del contraste..............................................9-10

Mejora del color....................................................9-10

Recorte.................................................................9-12

Sin bordes ............................................................9-12

Acerca de los mensajes de error..............................9-13

™

Uso de PhotoCapture Center
Uso de PhotoCapture Center

desde el ordenador....... 9-14

™

para escanear

documentos.................................................................9-14

xii

10

Información importante .....................................................10-1

Para su seguridad.....................................................10-1

Conexión a redes LAN..............................................10-1

Declaración de conformidad con

NERGY STAR

E

Instrucciones de seguridad importantes ...................10-2

Marcas comerciales..................................................10-4

®

........................................................10-1

11

A

Solución de problemas y mantenimiento rutinario ........11-1

Solución de problemas ...................................................11-1

Mensajes de error.....................................................11-1

Atascos de documentos ...........................................11-5

Documento atascado en la parte superior de

la unidad ADF...................................................11-5

Documento atascado dentro de la unidad ADF.

Atasco de impresora o de papel...............................11-6

El papel está atascado en el interior de la

bandeja del papel. ............................................ 11-6

Papel atascado en el interior del equipo MFC......11-7

Si tiene problemas con el equipo MFC.....................11-9

Compatibilidad........................................................11-14

Cómo mejorar la calidad de impresión.........................11-15

Limpieza del cabezal de impresión.........................11-15

Compruebe la calidad de impresión. ......................11-16

Comprobación de la alineación de la impresión .....11-18

Comprobación del volumen de tinta .............................11-19

Embalaje y transporte del equipo MFC .................. 11-20

Mantenimiento rutinario ................................................11-23

Limpieza del escáner..............................................11-23

Limpieza de la placa de impresión del MFC........... 11-24

Sustitución de los cartuchos de tinta......................11-25

Apéndice A .......................................................................... A-1

Operaciones avanzadas de recepción ............................ A-1

Operación desde extensiones telefónicas ................. A-1

Modo FAX/TEL .......................................................... A-1

Modo Fax/Tel en la condición ahorro de energía ...... A-2

Uso de un auricular inalámbrico externo ................... A-2

Cambio de los códigos remotos ................................ A-2

Conexión de un dispositivo externo al MFC .................... A-3

Conexión de un teléfono externo............................... A-3

Conexión de un contestador automático externo

(TAD)..................................................................... A-4

....11-5

xiii

Secuencia...............................................................A-4

Conexiones ............................................................A-6

Grabación del mensaje del contestador (OGM)

en un TAD externo .............................................A-6

Conexiones de líneas múltiples (PBX) .......................A-7

Si se está instalando el equipo MFC para

funcionar con una centralita ...............................A-7

Funciones personalizadas de la línea telefónica........A-7

B

G
E

Apéndice B .......................................................................... B-1

Programación de la pantalla.............................................B-1

Tabla de menús..........................................................B-1

Almacenamiento en memoria.....................................B-1

Controles de navegación ..................................................B-2

Introducción de texto................................................B-12

Inserción de espacios...........................................B-12

Correcciones ........................................................B-12

Repetición de letras..............................................B-12

Caracteres y símbolos especiales .......................B-13

Glosario ...............................................................................G-1

Especificaciones ..................................................................E-1

Descripción del producto..................................................E-1

Especificaciones generales ..............................................E-1

Soportes de impresión......................................................E-3

Copia ................................................................................E-4

PhotoCapture Center (Sólo MFC-5840CN)......................E-5

Fax....................................................................................E-6

Escáner ............................................................................E-7

Impresora .........................................................................E-8

Interfaces..........................................................................E-8

Requisitos del ordenador..................................................E-9

Artículos consumibles.....................................................E-10

Red (LAN).......................................................................E-11

Impresión inalámbrica externa opcional/Servidor escáner

(NC-2200w) .................................................................E-12

12
13
14

Índice .....................................................................................Í-1

Tarjeta de acceso a recuperación remota ......................... T-1

xiv

1

Introducción

Cómo utilizar este Manual

Gracias por adquirir un Centro Multifunción (MFC) de Brother. El
equipo MFC es un aparato sencillo de usar, e incluye una pantalla
LCD cuyas instrucciones le guiarán en el proceso de programación.
Podrá sacarle todo el partido a su equipo MFC tras haber leído este
Manual.

Cómo encontrar la información

Todos los títulos y subtítulos de capítulo aparecen relacionados en
la Tabla de contenido. Podrá encontrar la información sobre el tema
o función de su interés consultando el Índice que aparece al final del
Manual.

Símbolos que se utilizan en este Manual

En este Manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es el de
destacar advertencias, notas y procedimientos importantes. Para
que las explicaciones le resulten más claras y para ayudarle a pulsar
las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido
algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD.

Negrita La tipografía en negrita identifica teclas especiales

del panel de control del equipo MFC.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar

puntos importantes o derivarle a un tema afín.

Courier New

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer
para evitar una posible lesión.

En los Avisos se indican los procedimientos que deben
seguirse para evitar causar posibles daños al equipo MFC.

Las Notas indican cómo responder ante situaciones que
pueden presentarse, y ofrecen consejos sobre cómo actúa la
función tratada combinada con otras funciones.

Configuración incorrecta: advierte sobre dispositivos y
operaciones incompatibles con el equipo MFC.

La tipografía Courier New identifica los mensajes
de la pantalla LCD del equipo MFC.

INTRODUCCIÓN 1 - 1

Información general del panel de control

MFC-5440CN MFC-5840CN

10 9 8

11 10 9 8

1 - 2 INTRODUCCIÓN

3 4 5 6 71 2

1112

3 4 5 6 71 2

Teclas del fax y el teléfono:

1

Teléfono/R

Este botón se utiliza para conversar
después de haber cogido el
auricular externo durante el
semitimbre F/T.

Asimismo, utilice este botón para
transferir una llamada a otra
extensión cuando esté conectado a
una Centralita automática privada
(PABX).

Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar el último número al
que se ha llamado. Asimismo,
introduce una pausa en los
números de marcación rápida.

Resolución fax

Ajusta la resolución al enviar un fax.

Botones de copia

2

(Ajustes temporales):
Opciones

Permite seleccionar rápida y
fácilmente las opciones de
configuración temporales para
copiar.

Calidad

Utilice este botón para los ajustes
de copia temporal.

Ampliar/Reducir

Permite ampliar o reducir las copias
en función del porcentaje
seleccionado.

Tipo de papel (Sólo MFC-5440CN)
Esta opción permite seleccionar

qué tipo de bandeja desea utilizar
para la siguiente copia.

Seleccionar bandeja
(Sólo MFC-5840CN)

Esta opción permite seleccionar
qué bandeja desea utilizar para la
siguiente copia.

Teclado de marcación

3

Utilice estas teclas para marcar
números de teléfono y de fax, así
como para introducir información en
el equipo MFC.

La tecla # le permite cambiar
temporalmente el tipo de marcación
durante las llamadas telefónicas, de
Pulsos a Tonos.

Botones de modo:

4

Fax

Permite acceder al modo de Fax.

Escáner

Permite acceder al modo Escáner.

Copia

Permite acceder al modo Copia.

5

Detener/Salir

Detiene una operación o sale del
menú.

6

Inicio color

Le permite empezar a enviar faxes
o realizar copias a todo color.

Asimismo, le permite iniciar la
operación de escaneado (en color o
blanco y negro, en función de la
configuración del PC).

7

Inicio negro

Le permite iniciar a enviar faxes o
hacer copias en blanco y negro.

Asimismo, le permite iniciar la
operación de escaneado (en color o
blanco y negro, en función de la
configuración del PC).

INTRODUCCIÓN 1 - 3

Ahorro energía

8

Podrá hacer que el equipoMFC
pase a modo de ahorro de energía.

Controles de navegación:

9

Menu/Set

Se utiliza el mismo control para
operaciones del Menú y de Ajuste.

Permite acceder al menú, desde
donde podrá programar y
almacenar los ajustes en el MFC.

Si utiliza el altavoz unidireccional o
salta el timbre de llamada durante el
modo de fax, puede pulsar estos
botones para ajustar el volumen.

▲

Buscar/M.abreviada

Permite buscar números
previamente guardados en la
memoria de marcación. Asimismo,
permite marcar los números
guardados pulsando # y un número
de dos dígitos.

▲

Pulse para desplazarse hacia atrás
en la selección de menús.

▲ o ▼

Pulse para desplazarse por los
menús y opciones.

Pantalla de cristal líquido (LCD)

<

Muestra los mensajes en la pantalla
para ayudarle a configurar y utilizar
el equipo MFC.

Teclas de impresión:

A

Cancelar trabajo
(Sólo MFC-5440CN)

Borra los datos de la memoria de la
impresora.

Informes (Sólo MFC-5440CN)
Le permite imprimir las listas de

información sobre su MFC.

Gestión de tinta

Le permite limpiar la cabeza de la
impresora, verificar la calidad de la
impresión, y verificar la cantidad de
tinta.

Botones Foto:

B

(Sólo MFC-5840CN)
PhotoCapture

Le permite tener acceso al modo
PhotoCapture Center

Imprimir índice

Puede imprimir rápido y fácilmente
el índice con las imágenes en
miniatura desde la tarjeta de
soporte.

™

.

1 - 4 INTRODUCCIÓN

Poner el aparato MFC en Modo de ahorro de energía

Cuando el equipo MFC esté inactivo, podrá ponerlo en modo ahorro
de energía pulsando el botón Ahorro de energía. En modo ahorro de
energía, el MFC recibe llamadas telefónicas de manera normal.
Para obtener más información acerca de la recepción de faxes en
modo ahorro de energía, vea la tabla de la página 1-6. Se enviarán
los faxes diferidos que se hubiesen programado. Incluso se pueden
recuperar faxes mediante le Recuperación remota cuando se está
fuera.MFC Si desea hacer otras operaciones, tiene que volver a
encender el equipo MFC.

Poner el aparato MFC en Modo de ahorro de energía

Pulse y mantenga pulsado el botón

Ahorro energía

pantalla LCD aparezca el siguiente
mensaje:

La luz LCD se apagará.

Para poner el equipoMFC en Modo de ahorro de energía

Pulse y mantenga pulsado el botón

Ahorro energía

pantalla LCD aparezca el siguiente
mensaje:

La pantalla LCD indicará la fecha y la hora (Modo de fax).

hasta que en la

hasta que en la

Apagando equipo

Por favor espere

Aunque haya apagado el equipo MFC, limpiará periódicamente
los cabezales de impresión para conservar la calidad de la
impresión.

El equipo MFC no podrá realizar ninguna función con el cable
de alimentación desenchufado.

Se puede Apagar el equipo MFC personalizando el botón

Ahorro energía

este modo de Desconexión, el equipo MFC no podrá realizar
ninguna función. (Consulte
en la página 1-6.)

El teléfono externo o contestador automático siempre está
disponible.

como se indica en la siguiente página. En

Configuración de Ahorro de energía

INTRODUCCIÓN 1 - 5

Configuración de Ahorro de energía

Puede personalizar el botón de la máquina
modo predeterminado es

Recepc. fax:Sí

Ahorro energía

, de manera que el

. El

equipo pueda recibir faxes o llamadas aún cuando el equipo esté en
modo Ahorro de energía. Si no desea que el equipo reciba llamadas
ni faxes, cambie este ajuste a

Recepc. fax:No

el aparato MFC en Modo de ahorro de energía

1

Pulse

2

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar No (ó bienSí).

3

Pulse

4

Pulse

Ajuste On/Off Modo de

Recepc. fax:Sí

(ajuste
predeterminado)

Recepc. fax:No

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set

.

Detener/Salir

recepción

Sólo fax

Ext. Tel/Tad

Manual

Fax/Tel

— El equipo MFC no podrá realizar

.

.

Funciones disponibles

Recepción de fax, Detección de fax,
Fax diferido, Opción de fax remoto,
Recuperación remota:

■

No puede recibir ningún fax con
Inicio negro o Inicio color.

■

Las funciones de Fax diferido y Fax
remoto deberán seleccionarse
antes de desenchufar el equipo
MFC

.

Fax diferido, Detección de fax:

*

■

No puede recibir ningún fax con
Inicio negro o Inicio color.

■

*No puede recibir un fax
automáticamente aún cuando haya
configurado el modo de recepción
a

Fax/Tel

■

El Fax diferido deberá configurarse
antes de apagar el equipo MFC.

ninguna función.

. (Consulte

en la página 1-5.)

.

Poner

1 - 6 INTRODUCCIÓN

Carga de documentos

Puede recibir un fax, hacer copias, y escanear desde el ADF
(alimentador automático de documentación) o desde la superficie
del escáner.

Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF)

La unidad ADF tiene capacidad para 35 páginas, que se alimentan
una a una. Use papel normal (80 g/m
antes de cargarlas en la unidad ADF.

2

) y aviente siempre las hojas

Condiciones ambientales recomendadas

Temperatura: 20° C - 30° C
Humedad: 50% - 70%
Papel: 80 g/m

NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con
clips, pegamento o cinta adhesiva.

NO use cartulina, papel de periódico ni tela. (Para enviar fax,
copiar o escanear este tipo de documentos, consulte
cristal de escaneo en la página 1-9.)

■

Asegúrese de que la tinta de los documentos impresos esté
completamente seca.

■

Los documentos a enviar han de tener unas dimensiones entre
14,8 y 21,6 cm de ancho y entre 14,8 y 35,6 cm de largo.

2

A4

Uso del

INTRODUCCIÓN 1 - 7

1

Extraiga el soporte de documentos del ADF.

2

Aviente bien las hojas y despliéguelas formando un ángulo.
Asegúrese de poner los documentos boca arriba,
insertándolos desde el borde superior en la unidad ADF,
hasta que sienta que tocan el rodillo de alimentación.

3

Ajuste las guías del papel al ancho de los documentos.

4

Despliegue la aleta del soporte de documentos de salida de la
unidad ADF.

Aleta del soporte de
salida de documentos
de la unidad ADF

NO tire de los documentos mientras se esté alimentando.

Para utilizar el ADF, el cristal de escaneado deberá estar
vacío.

1 - 8 INTRODUCCIÓN

Uso del cristal de escaneo

Puede utilizar el cristal de escaneo para enviar por fax páginas de
un libro, o bien una página cada vez. Los documentos
como máximo un tamaño de

Para utilizar el cristal de escaneo, la unidad ADF tiene que
estar vacía.

1

Levante la cubierta de documentos.

2

Utilizando las guías para documentos que hay a la izquierda,
centre el documento (colocado boca abajo) sobre el cristal de
escaneo.

3

Cierre la cubierta de documentos.

A4

(de 21,6 a 29,7 cm).

Ponga los documentos

encarados boca abajo

sobre la superficie

de escaneao.

s

pueden tener

Si el documento es un libro o si es grueso, no cierre la cubierta
de golpe ni haga presión sobre ella.

INTRODUCCIÓN 1 - 9

Acerca del papel

La calidad de impresión de los documentos puede verse afectada
por el tipo de papel que utilice en el equipo MFC.

Para obtener una calidad de impresión óptima con las opciones de
configuración especificadas, configure siempre la opción Tipo de
Soporte en función del papel que utilice.

Se puede utilizar papel normal, papel para chorro de tinta (papel
estucado), papel satinado, transparencias y sobres.

Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir
grandes cantidades.

Para obtener resultados óptimos, utilice el papel recomendado.

■

Al imprimir sobre papel para chorro de tinta (papel estucado),
transparencias y papel satinado, asegúrese de seleccionar el
tipo adecuado en la ficha “Básica” del controlador de la
impresora o en soporte de papel en el menú ajustes

Menu/Set, 1, 2

(

■

Cuando imprima sobre transparencias Brother, cargue primero
la hoja de instrucciones incluida con el papel satinado en la
bandeja del papel, y coloque el papel satinado en la misma hoja.

■

Si se están imprimiendo transparencias o papel satinado,
retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se
corra o que se produzcan atascos del papel.

■

Evite tocar la superficie del papel inmediatamente después
de la impresión, ya que la superficie puede que no esté
completamente seca, por lo que puede mancharse los dedos.

).

Papel recomendado

Para obtener la calidad óptima de impresión, le sugerimos que use
papel Brother. (Vea la tabla de abajo.)

Si el papel Brother no está disponible en su país, recomendamos
probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Le recomendamos usar “Película de transparencias 3M” cuando
imprima sobre transparencias.

Papel Brother

Tipo de papel Elemento

A4 Normal BP60PA
Satinado A4 BP60GLA
A4 Chorro de tinta (Foto Mate) BP60MA

1 - 10 INTRODUCCIÓN

Manipulación y uso de papeles especiales

■

Mantenga el papel guardado en su embalaje original, que deberá
permanecer cerrado. Mantenga el papel alisado y evite
exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de
calor.

■

La cara estucada del papel satinado es brillante. Evite tocar la
cara brillante (estucada). Cargue el papel satinado con la cara
brillante hacia abajo.

■

Evite tocar las transparencias (ambas caras), ya que absorben
fácilmente el agua y la transpiración, lo que puede provocar una
merma en la calidad del documento impreso. Las transparencias
diseñadas para las impresoras/copiadoras láser pueden
manchar el siguiente documento. Utilice solamente
transparencias recomendadas para impresión de chorro de tinta.

No utilice papel:

■

dañados, curvados, arrugados o de forma irregular

de más
de 2 mm

de más
de 2 mm

■

excesivamente brillantes o con demasiado relieve

■

impresos previamente con una impresora láser

■

que no se pueda apilar uniformemente

■

elaborados con fibra corta

INTRODUCCIÓN 1 - 11

Impresora

(sólo MFC-5840CN)

Fax Copiar PhotoCapture

Tamaño del papel Uso

Tipo de

papel

Tipo de papel y tamaño para cada función

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Sí* Sí* Sí Sí*

Oficio 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Sí* Sí* - Sí*

Papel cortado Carta 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Sí* Sí* Sí Sí*

1 - 12 INTRODUCCIÓN

Ejecutivo 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") ---Sí*

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") ---Sí*

A5 148 x 210 mm (5,9" x 8,3") - Sí - Sí

Fotografía L89 x 127 mm (3 1/2" x 5")---Sí

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") ---Sí

Tarjetas Fotografía 102 x 152 mm (4" x 6") - Sí Sí Sí

148 x 200 mm (5,9" x 7,9") ---Sí

Fotografía 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Sí Sí

Fichas 127 x 203 mm (5" x 8") ---Sí

Tarjeta postal 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") ---Sí

Tarjeta postal 2

(doble)

Sobre DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") ---Sí

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") ---Sí

Monarca98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")---Sí

Sobre JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") ---Sí

Sobres Sobre C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") ---Sí

Transparencias Carta 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Sí - Sí

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Sí - Sí

* Bandeja del papel n°2 también está disponible. (Sólo MFC-5840CN)

Peso del papel, grosor y capacidad.

Tipo de papel Peso Grosor Nº de hojas

Papel cortado Papel normal de 64 hasta 120 g/m

Papel para
chorro de tinta

Papel satinado Hasta 220 g/m

Tarjetas Tarjeta

Sobres de 75 hasta 95 g/m

Transparencias - - 10

fotográfica

Fichas Hasta 120 g/m

Tarjeta Hasta 200 g/m

(de 17 a 32 lb)

de 64 hasta 200 g/m
(de 17 a 53 lb)

(Hasta 58 lb)

Hasta 240 g/m
(Hasta 64 lb)

(Hasta 32 lb)

(Hasta 53 lb)

(de 20 a 25 lb)

2

2

2

2

2

2

2

0,08 hasta 0,15 mm
(0.003" a 0,006")

0,08 hasta 0,25 mm
(0.003" a 0,01")

Hasta 0,25 mm
(Hasta 0,01")

Hasta 0,28 mm
(Hasta 0,01")

Hasta 0,15 mm
(Hasta 0,006")

Hasta 0,23 mm
(Hasta 0,01")

Hasta 0,52 mm
(Hasta 0,02")

1*2

100*

250*3 (papel n°2)
(Sólo MFC-5840CN)

20

20

20

30

30

10

*1 Máximo 50 hojas de papel tamaño oficio (80 g/m2).

2

Hasta 100 hojas de 80 g/m2.

*

3

Hasta 250 hojas de 80 g/m2.

*

Capacidad de papel de la bandeja de salida del papel

Bandeja de
salida del papel

Hasta 50 hojas de 80 g/m2 (A4)

■

Las transparencias o el papel satinado
deberán retirarse hoja por hoja del soporte
de salida para evitar que se corra la tinta.

■

El papel de oficio no podrá apilarse sobre el
soporte de salida del papel.

INTRODUCCIÓN 1 - 13

Área de impresión

El área de impresión dependerá de la configuración de la aplicación
utilizada. Los siguientes datos indican las áreas no imprimibles de
hojas sueltas y sobres.

SobresHojas sueltas

34

1

2

■ área no imprimible

1Página

superior

Hojas sueltas 3 mm

(0 mm)*

Sobres 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

1

2

Página

inferior
3 mm

(0 mm)*

1

34

1

3Izquierda 4Derecha

3 mm
(0 mm)*

1

2

3 mm
(0 mm)*

*1 Cuando se activa la función Sin Bordes.

■

El área de impresión dependerá de la configuración del
controlador de impresora.

■

Los datos indicados son aproximados; el área imprimible
puede variar en función del tipo de hojas sueltas que se
utilice.

■

Puede utilizar la función sin bordes sólo con la bandeja Nº1.
(Sólo MFC-5840CN)

1

1 - 14 INTRODUCCIÓN