Brother MFC5840CN, MFC5440CN User Manual [de]

Benutzerhandbuch

MFC-5440CN
MFC-5840CN

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im
Bedarfsfall (z.
darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: MFC-5440CN oder MFC-5840CN
(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:*
Gekauft am:
Gekauft bei:
* Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch
und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den
Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

http://www.brother.com/registration

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert.
Das Gerä t arbeitet auc h an nachgesc halteten und zugela s s enen
Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf aufmerksam, dass dies es Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wu rde, richtig arbeitet. Brot her übernim mt
keine Garantie für den Anschlus s des Gerätes an öffentli ch e T ele­fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen
wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffe nt lic ht . Es enthält die te c hnischen Angaben und
Produkt inf ormationen entsprec hend dem aktuellen Stand vor der
Drucklegung.

Der Inh alt des Ha ndbuches und die te c hnischen Daten des Prod uk ­tes können ohne vo rherige Ank ündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh­men. Br other üb ernimmt k eine Haftung be i offens ichtl ichen Druck­und Satz fe hlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP
und Druc k er : 0180 5002491 (0, 12 EUR / Min. )

Internet : www.brother.de
E-Mail : [e-mail]

Nur für Österreich

Support Drucker : [e-mail]
Suppor t Fax : fax@bro t her.at
Telefon : [phone]
Internet : www.brother.at

i

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und
Reinigungsarbeiten am MFC vornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befin­den sich unter hoher Span­nung stehende Elektroden.
Lösen Sie daher zuerst den
Faxanschluss und ziehen Sie
dann den Netzstecker aus der
Steckdose, bevor Sie das Ge­rät reinigen.

Um Verletzungen zu vermei­den, legen Sie Ihre Hand bei
geöffnetem Gehäusedeckel
nicht auf die Gehäus ekante.

Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit na ssen od er feucht en
Händen an, um einen Strom­schlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an den in der
Abbildung unten grau schat­tierten Bereich , um Verl etzun­gen zu vermeiden.

ii

Zum Transport des MFC fa ssen Sie
es seitlich am Gehäuseboden an,
wie in der Abbildun g gezeigt. Heben
Sie das MFC zum Transportieren
nicht am Gehäusede ckel an.

WARNUNG

■ Das MFC m us s an eine geerdete, jederzeit leich t zu gängliche

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung
vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen wer­den.

■ Berühre n Sie keine Telefonleitungen oder Endgerät e, die nicht

oder nicht ric ht ig isoliert sin d, s olange sie n oc h an das Telef on­netz ange s c hlossen sin d. In s ta llieren Sie Fa x - und Telefonan­schl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n
feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwi­ckelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten
die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet
werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Ver­letzun g v on Persone n z u v ermeiden :

1. Verw enden Sie dieses Gerät n ic ht in de r Nähe von Wa s ­serquellen, wie Ha ndwasch bec k en usw.

2. Verw enden Sie dieses Gerät nic ht bei einem Gewitter ,
um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austre­tendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE
SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt
werden. Wir empfehlen daher, den Stec ker des Faxanschlusska bels
und den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu
installie ren, um das G erät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu
schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MF C auf eine ebene und stabile F läche, wie z.B. ei­nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs­frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, ge­erdete N et z s t ec k dose und eine Telefons t ec k dose befinden. Achte n
Sie dar auf , dass die Rau m t emperat ur z w is c hen 10° C un d 35° C
liegt. Damit der Vorlageneinzug 35 Seiten fassen kann, halten Sie
die Raumtemperatur zwischen 20° C und 30° C.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MF C nic ht auf einen Teppich.

■ Stellen Sie das MF C nic ht in der Nähe von Wärmequellen, wi e

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der
Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemi­kalien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MF C nic ht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.

■ Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an.

■ Durch S tr om unterbre c hungen we rden eventuell im MFC gespei-

cherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren

Geräte m it hohem Ene rgieverbrauch ang es c hlossen si nd, die
Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Tele­fons, auf.

iv

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

1.

Drücken Sie die Taste

Fax), falls sie nicht

(

grün leuchtet.

2.

Legen Si e die Vorlage ein.

3.

Geben Sie die Faxnummer
über die Kurzwahl, den
Tel-Ind ex oder die Ziff ern­tasten ein.

4.

Drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.

Stopp kann die Sendung ab-

Mit
gebrochen werde n

Rufnummern als
Kurzwahl speichern

1.

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 1.

2.

Geben Sie die zweis te llige
Kurzwahl ein, unter der Sie
die Nummer spei c hern
möchten, und drü c ke n Sie
dann Menü/Eing.

3.

Geben Sie die Rufnummer
ein (bi s zu 20 St ellen) und
drücke n Sie dann

Menü/Eing.

4.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Z ifferntaste n ei­nen Namen ein (bis zu 15
Zeich en) und/ oder drück en
Sie

Menü/Eing.

5.

Drücken Sie Stopp.

Gespeicherte Rufnummer
wählen

Kurzwahl

1.

Drücken Sie die Tast e

Fax), falls sie nicht

(

grün le uchtet .

2.

Legen S ie die Vorlage ein.

3.

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie a ns c hließend d ie
zweiste llige Kurzwahlnum­mer ein, unter der die Ruf­numme r gespeichert ist.

4.

Drücken Sie Start S/W
oder

Start Farbe.

Tel-Index

1.

Drücken Sie die Tast e

(

grün le uchtet .

2.

Legen S ie die Vorlage ein.

3.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann über die Zifferntasten
den er s t en Buch s taben des
Empfän gername ns ein.

4.

Wählen Sie mit oder
den gewünscht en Namen
aus.

5.

Drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.

Tel-Index/

, dann # und ge -

Fax), falls sie nicht

Tel-Index/

und gebe n Sie

▲

▲

v

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

1.

Drücken Sie

(Kopierer), so dass die

Taste grün leuchtet.

2.

Legen S ie die Vorlage ein.

3.

Drücken Sie Start S/W
oder

Start Farbe.

vi

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und l e sen Sie di es es Ha nd buc h au f­merksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu kön­nen.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema-
tisch gegliedert, s o dass Sie I nf ormationen zu einem bestimmten
Themen bereich sc hnell finden we rden. Am Ende des Ha ndbuche s
finden Sie ein ausführliches S tichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions-
tabellen (siehe Se it e 153 ) . W enn Sie ein m al die Fun k t ion einer Tas-
te vergess en haben, se hen Sie einf ac h in der Funktionstasten-
übersicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige
Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene
Displ aya nzei gen in den Text ei nge fügt un d Tast ennam en durc h spe­zielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise
leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Namen von Tasten des MFC verwendet
Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-

re Stellen im Benutzerhandbuc h

Schrift Anzeigen, die im Display des M F C erscheinen

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schä­den am MFC zu vermeiden.

Falsche Einst ellungen, Ger äte und Funktion en, die nic ht kom­patibel m it dem MFC si nd und daher nicht verwendet werden
können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll­te, und Tipps zur bes c hriebenen F unktion.

vii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

1

Allgemeines .........................................1

Tasten und ihre Funktionen ............................................2

Stand-by-Modus .................................................................5

Stand-by-Modus einschalten.....................................5

Stand-by-Modus ausschalten ....................................5

Funktion der Taste „Sta nd-b y Fax“ festlegen................6

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus..............6

Allgemeines zu Faxgeräten................................................7

CNG-Rufton und Antwortton . ........................................7

ECM-Fehlerkorrekturverfahren......................................8

2

Vorlagen und Papier einlegen ........................................9

Vorlagen einl e gen ..................................................... .........9

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ..........................9

Empfohlene Betriebsbedingungen ............................9

Vorlagenglas ............................................................... 11

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................12

Empfohlene Papie rsorten ........... ............................12

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ..........13

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........14

Papierspezifikationen und Kapazität der Papier-

zufuhr...................................................................15

Kapazität der Papierablage.....................................15

Bedruckbarer Bereich .................................................16

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............17

Papier einleg en .............................................. .........17

Papier in die untere Papierzufuhr (Zufuhr 2)

einlegen (nur MFC-5840CN) ..............................19

Umschläge einle g en .......... .....................................22

Postkarten einlegen .............................................. ..24

viii

3

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................25

Inbetriebnahme-Einstellungen ......................................... 25

Datum und Uhrzeit .................................................... ..25

Absenderkennung ......................................................26

Anschlussart ............................................................... 27

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................27

Geräteeinstellungen ......................................................... 28

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................28

Papiersorte ..................................................................28

Papierformat ...............................................................29

Papierzufuhr zum Kopieren wählen (nur MFC-5840CN)
Papierzufuhr zum Faxen wählen (nur MFC-5840CN) .31

Klingellautstärke ..........................................................32

Signalton......................................................................32

Lautsprecher-Lautstärke .............................................33

Automatische Zeitumstellung ......................................33

LCD-Kontrast einstellen ..............................................33

4

Tastensperre ...................................................................34

Tastensperre ....................................................................34

Tastensperre verwenden .............................................35

Kennwort festlegen .................................................35

Kennwort ändern......................................................35

Tastensperre einschalten................................ .........35

Tastensperr e aus sch a lten....... .................................36

30

Teil II

1

Farbfax ...............................................37

Senden ............................................................................38

Fax senden ...................................................................... 38

Faxbetri eb einsch a lten....... ..........................................38

Farbfax-Funktion .........................................................38

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....38

So einfach geht´s:....................................................38

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............39

Fax manuell senden

(nur mit externem Telefon möglich) ........................ 40

Faxnummer wählen ....................................................41

Manuell wählen........................................................41

Rufnummernspeicher verwenden............................41

Wahlwiederholung ......................................................42

Zusätzliche Sendefunktionen............................................43

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................43

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .....43

Fax im Letter-Format senden ......................................45

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ..........46

Anzeigen anstehender Aufträge .................................46

Abbrechen anstehender Aufträge ...............................46

ix

Sendeeinstellungen ..........................................................47

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......47

Kontrast ......................................................................47

Faxauflösung .............................................................. 48

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............48

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................48

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Spei-

cher) ........................................................................49

Direktversand für die aktuelle Sendung...................49

Direktversand für alle Sendungen ...........................50

Zeitversetztes Senden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................50

Stapelübertragung

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................51

Übersee-Modus ..........................................................51

2

Empfangen ..................................................................... 52

Empfangsmodus ..............................................................52

Klingelanzahl...............................................................52

Automatische Verkleinerung beim Empf ang.... ............53

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................53

Speicherempf ang ein - /ausschalt e n....................... ..54

Gespeicherte Fa xe drucken.................... .....................54

3

Rufnummernspeicher ....................................................55

Rufnummern speiche rn ....... ..................................... .......55

Allgemeines.................................................................55

Remote Setup (nur für Windows

bzw. Mac OS

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................56

Wählpause ..................................................................56

Kurzwahl speichern ....................................................56

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................57

Rundsende-Gruppen speichern ..................................58

4

Faxabruf (Polling) ......................................................... 59

Faxabruffunktionen .......................................................... 59

Geschützter Faxa b r u f ................................. ................59

Aktiver Faxabruf ...............................................................60

Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................60

Geschützter a ktiver Faxabruf . .....................................60

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................61

Gruppenfaxabruf .........................................................62

x

®

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) ............55

®

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .. 63

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................63

Geschützter passiver Faxabruf ...................................63

5

Faxweitergabe und Fernabfrage ..................................64

Allgemeines......................................................................64

Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 65

Fax-Weiterleitung einschalten .....................................65

Faxspeicherung einschalten........................................65

PC-Faxempf ang ein sch a lten................. ......................66

Faxweiterg abe- Funktionen aus sch a lten ......... ............67

Fernabfrage ..................................................................... 68

Zugangscode ändern .... ..............................................68

Zugangscode verwenden ............................................ 69

Fernabfrage-Befehle ...................................................70

Fax-Fernweitergabe ....................................................71

Nummer für die Fax-Wei te rleitung ändern .................71

6

Berichte und Listen .......................................................72

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck .......... 72

Automatischen Sendebericht einstellen .....................72

Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 73

Berichte und Listen manuell ausdrucken ......................... 74

7

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ...... 75

Allgemeines ..................................................................... 75

Externes Telefon ..............................................................75

Externes Telefon anschließen ....................................75

Empfangsmodus-Einstellungen........................................76

Empfangsmodus wählen .............................................77

Manueller Empfang ....................................................78

Automatische Fax-Erkennung ..................................... 79

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) .... 80

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus............80

F/T-Rufzei t e instellen.......... .........................................81

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......81

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf ............81

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............82

Externer Anrufbeantworter ..............................................83

Externen Anrufbeantworter anschließen .....................83

Einstellungen vornehmen............................................83

Ansage des externen Anrufbeantworters ....................84

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen .... 84

xi

Teil III

Farbkopierer ......................................85

1

Kopieren .........................................................................86

Kopien anfertigen................................................ ..............86

Kopierbet rie b ein sch a lten................ ............................86

Einzelne Kopie anfertigen ...... .....................................87

Mehrere Kopien anfertigen .........................................87

Kopieren abbre ch e n................. ...................................87

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ........88

Kopiergeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ....89

Vergrößern/Verkleinern ..............................................90

Papiersorte (nur MFC-5440CN) ..................................91

Papierquelle (nur MFC-5840CN) ......................... .......92

Optionen-Taste ........................................................... 93

Papiersorte (nur MFC-5840CN) .............................94

Papierformat............................................................ 94

Helligkeit ................................................................. 95

Kontrast .................................................................. 96

Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug ............96

Seitenmontage .......................................................97

2

Grundeinstellungen ändern ........................................101

Grundeinstellungen zum Kopie ren .................................101

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen . 101

Helligkeit einstellen ...................................................101

Kontrast einstellen ....................................................102

Farbabgleich einstellen .............................................102

Teil IV

1

xii

Speicherkarten-Station

(nur MFC-5840CN) ...........................103

Speicherkarten-Station verwenden ...........................104

Allgemeines....................................................................104

Funktionen der Speicherkarten-Station ....................105

Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............105

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC .............105

Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......................105

Wichtige Hinweise zur Verwendung der

Speicherkarten-Station ..........................................106

Speicherkarte einlegen ..................................................107

So einfach geht’s ............................................................108

Index (Mini a tu ra n s i ch te n ) drucke n .......... ......................1 0 9

Bilder drucken ................................................................110

DPOF-Ausdruck .......................................................112

Fehlermeldungen ...........................................................114

2

Grundeinstellungen .....................................................115

Grundeinstellungen ändern ...........................................115

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..115

Papiersorte und Papierformat einstellen ..................115

Helligkei t e ins tellen........... ............................... ..........116

Kontrast ein stellen ........... .........................................116

Farboptimierung ....................................................... 116

Größe anpassen........................................... .............117

Randlos drucken .......................................................118

Anhang ...........................................................119

A

B

Wichtige Informationen ...............................................120

Sicherheitshinweise........................................................121

Warenzeichen.................................................................123

Wartung und Problemlösung ...................................... 124

Was tun bei Störungen? ................................................124

Fehlermeldungen ...................................................... 124

Dokumentenstau ......................................................128

Dokumentenstau oben im Einzug .........................128

Dokumentenstau im Innern des Einzugs............... 128

Papierstau ................................................................129

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 129

Papierstau im Innern des MFC.............................. 130

Probleme und Ab hilfe ...... ...................................... ...132

Kompatib ilität ......... .................... ................... ............ 137

Druckqualität steiger n ....................... .............................138

Druckkopf reinigen.....................................................138

Druckqualität prüfen....... ....................... ....................139

Vertikale Ausrichtung prüfen .....................................141

Tintenvo r ra t übe r p rü fen..................................................142

Tintenpatronen wechseln ...............................................142

Regelmäßige Reinigung................................................. 146

Scanner reinigen ......... ............................... ...............146

Druckwalze re inigen ... ........................ ......................147

Verpacken des MFC für einen Transport .......................148

xiii

C

Menü und Funktionen ..................................................151

Benutzerfreundliche Bedienung......................................151

Menüfunktionen.........................................................151

Datenerhalt ............................................................... 151

Navigationstasten...........................................................152

Funktionstabellen............................................................153

Texteingabe im Funktionsmenü .....................................161

Leerzeichen eingeben ..........................................161

Korrigieren .............................................................161

Buchstaben wiederholen .......................................161

Sonderzeichen und Symbole.................................162

D
E

Fachbegriffe .................................................................163

Technische Daten ........................................................169

Allgemein........................................................................169

Druckmedien...................................................................171

Fax ..................................................................................172

Kopierer..........................................................................173

Speicherkarten-Station (nur MFC-5840CN) ..................174

Scanner ..........................................................................175

Drucker...........................................................................176

Schnittstelle ...................................................................176

Systemvoraussetzungen ................................................177

Verbrauchsmaterialien ................................................... 178

MFC/DCP-Server ........................................................... 179

Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) ...........180

Stichwortverzeichnis .........................................181

Fernabfragekarte ..............................................189

xiv

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Tastensperre

Allgemeines

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

1

Tasten und ihre Funktionen

MFC-5440CN

MFC-5840CN

3 4 5 6 71 2

10 9 8

3 4 5 6 71 2

11 10 9 8

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

1112

Fax- und Telefontasten

1

Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseu­doklingeln zu hören i st, können Sie
den Hörer eines externen Telefons
abnehmen und diese Taste drü­cken, um das Gespräch zu führen.

Wahl-W/Pause

Wählt die zul etzt gewählt e Num mer
noch einmal an und fügt beim Spei­chern von Rufnummern eine Pause
ein.

Auflösung

Zum Wählen der Auflösung fü r das
Senden einer Vorlage.

Kopiertasten

2

(Temporäre Einstellungen)
Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopier­einstellungen für die nächste Kopie.

Qualität

Zur Wahl der Kopierqualität ent­sprechend der Art der zu kopieren­den Vorlage.

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern
von K o pien.

Papiersorte (nur MFC-5440CN)
Zum Einstellen des MFC auf die

verwendete Papier sorte.
Papierquelle (nur MFC-5840CN)
Zum Wählen, welche Papier zufuhr

verwendet werden sol l.

Zifferntasten

3

Zum Wählen und Speichern von
Rufnummern und zur Eingabe von
Funktionsnummern und Texten im
Menü des MFC.
Mit der #-Taste könn en Sie t em po­rär von der Puls- zur Tonwahl um­schalten.

Betriebsarten-Tasten:

4

Fax

Zur Verwendung der Faxf unktionen .

Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunkti­onen (siehe Software-Handbuch
auf der CD-ROM).

Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktio­nen.

5

Stopp

Zum Abbrechen einer Fun ktion und
zum Verlassen des Menüs.

6

Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder
zum Anfertigen einer Farbkopie.

Diese Taste dient au ch zum Start en
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß entspr echend der am
Computer gewählten Einstellung).

7

Start S/W

Zum Senden eines Schwarz­weiß-Faxes oder zum Anfertigen ei­ner Schwarzweiß-Kopie.

Diese Taste dient au ch zum Start en
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß entspr echend der am
Computer gewählten Einstellung).

Stand-by Fax

8

Mit dieser Taste können Sie zur
Verringerung des Energiever­brauchs den Stand-by- M odus ein­schalten.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

3

Navigationstasten:

9

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum
Einstellen von Funktionen auf und
speichert im Menü gewählte Ein­stellungen.

Diese Tasten di enen im Faxbetrieb
zum Ändern der Klingellautstärke.

▲ Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser T aste kann
eine gespeicherte Nummer durch
Auswählen des Namens im alpha­betisch sortierten Rufnummernver­zeichnis - oder - durch Eingabe
einer Kurzwahl (z. B . #, 0, 1) ang e­wählt werden.

Zur Auswahl von Rufnummern im
alphabetis ch sortierten Telefon­Index.

Mit
ne im Funktionsmenü zurück.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optio­nen innerhalb einer Menüebene
und zur Auswahl einer Rufnummer
(numerisch sortiert).

▲

oder

▲

gelang en Sie a uch e ine Ebe-

▲

LC-Display

0

Zeigt Funktionen, Bedienungshin­weise und Fehlermel dungen an.

Druckertasten:

A

Abbrechen (nur MFC-5440CN)

Bricht den aktuell en Druckvorgang
ab und löscht im Drucker verbliebe­ne Daten.

Berichte (nur MFC-5440CN)

Zum Ausdrucken von Beric hten und
Listen.

Tinte

Zum Reinigen des Druckkop fes, zur
Überprüfung der Druckqualität und
zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Photo-Tasten (nur MFC-5840CN)

B

Speicherkarten

Zum Aufrufen der Speicherkarten­Station.

Index drucken

Zum Drucken eines Index mit
Miniaturansichten von allen Bildern
auf der Speicherk art e.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Stand-by-Modus

Wenn das MFC nicht mit dem Aus führe n einer F unktion besch äftigt
ist, kön nen Sie durc h D rüc k en der Taste
wer-Sav e-Modu s ei ns c halten. Die m eisten Fun k ti onen des Ger ät es
sind dann deaktiv iert, Faxe kö nnen jedoc h w eit er empfangen wer­den. Lesen Sie in der Tabelle Funktion der T as t e „Stand-b y Fax“
festlegen auf Seite 6 nach, we lc he Funktio nen noch zur Verfügun g
stehen.

Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch
ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den
Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer
Funktionen muss der Stand- by -M odus wieder ausgesc haltet wer­den.

Stand-by-Modus einschalten

Power Save den Po-

Halten Sie die Taste Stand-by Fax ge­drückt, bis im Display Beenden ange­zeigt wird.

Das Display erlischt anschließend.

Beenden

Stand-by-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Stand-by Fax ge­drückt, bis im Display Bitte warten
angezeigt wird.

Anschließend werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt (Faxmo­dus).

■ Sie können das MFC auch ganz au sschalte n, indem Sie mi t

Bitte warten

Menü/Eing., 1, 6 die Einstellung für die Taste Stand-by
Fax

in Faxempfang:Aus än dern (si ehe Funktion der Taste

„Stand-by Fax“ fest legen auf Seite 6).

Auch wenn das MFC ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmä­ßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckq ua­lität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

5

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei ei ngeschalt et em Stand-by-Modus
Faxe und T elefonanru f e angenom m en werden sollen oder nic ht.
Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie
Faxempfang:Aus.

1.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6.

2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus
(oder Ein).

3.

Drücken Sie Menü/Eing.

4.

Drücken Sie Stopp.

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

Stand-by Fax Empfangs-

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige
Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt

Nur Fax
TAD:Anrufbe-

antw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erken­nung, zeitver setztes Senden, Faxwe i­tergabe-Funktionen, Fernabfrage:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder
Start Farbe empfangen werden.

Zeitverset ztes Senden, automatische
Fax-Erkennung:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder
Start Farbe empfangen werden.

■ *Faxe können nicht automatisch

empfangen werden, auch nicht,
wenn der Empfangsmod us
Fax/Tel gewählt ist.

werden.

■ Das zeit v ers etzte Sen den und die F ax w eitergabe -F unktio-

nen müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Modus pro­gramm iert worden s ein.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgerä t e v ers t ändigen si c h untereina nder durch d ie Ü bertragun g
verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vor­lagen üb er den Lautsprecher un t ers c hiedliche To nf olgen hören, de­ren Bede ut ung im folgenden Abs c hnitt erklärt sind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, übert räg t d as se nd ende G erät zu erst
den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der
im Abstand von ca. 4 S ek unden wie derholt wird. Sie hören diesen
Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC, wenn Sie ein Fax auto­matisch ve rs enden. Er wird nach de m Anwähl en c a. 60 Sekunden
lang ausgegeben. W ährenddes s en muss da s em pf angend e Gerät
mit dem Ant w ortton, ein em z irpenden, ununterbrochene n Signal in
hoher Frequenz, ant w orten.

Wenn am MF C der auto ma t ische Fax empfang (Nur Fax) einge­schaltet is t, beantwort et es automatisc h jeden Anruf mit einem 40
Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfang an.
Auch wenn der Sender auflegt, sendet das MFC den Antwortton ins­gesamt 40 Sekunden lang. (Sie können den Empfangsmodus mit

Stopp abbreche n).

Der CNG-R ufton des se ndenden und der Antwortton des em pfan­genden Gerätes mü ssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang
überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen aus­tauschen können . Weil der CNG-Ton nach Anwähle n der Rufnum ­mer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird und der Austausch
der In for mati onen erst begi nnen kann, nac hdem der A nruf ang enom­men wu rde , i st es wi cht ig, da ss das Em pf änge r ger ät de n Anr u f mö g­lichst schnell annimmt.

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät
verwendet wird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelzei­chen der Anruf an genommen wird. D am it auch Fa x e emp f an­gen werden könn en, müssen Sie den externen Anruf beantwor­ter (ni cht das MFC ) so ei ns tel l en, das s er die Anr uf e sch ne ll a n­nimmt ( siehe Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen
auf Seit e 84).

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

7

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funkti on über prüft w ährend des Send ens, ob die Ü bermit tlung
fehlerfre i er f olgt un d übertr ägt fehlerhafte Date n automat isch neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die­sem Verfahren ar beite n k önnen, und es m us s genügend Speicher­platz frei sein.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

2

Vorlagen und Papier

einlegen

Vorlagen einlegen

Mit dem M F C kö nnen Sie Do kumente aus dem Vorlageneinz ug au­tomatisch einziehen oder das Original (z.B. Bücher, Zeitungsaus­schni tte) auf da s Vorl age nglas lege n und zu m Faxe n, Kop iere n oder
Scannen einlesen las s en.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den aut om atischen Vorlageneinzug können bis zu 35 Seiten ein ­gelegt we rden, die na c heinander automatisc h eingezogen wer den.
Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m
Dokumente stets gut auf, bevor Sie sie in den Einzug einlegen.

Empfohlene Betriebsbedingungen:

Temperatur: 20 °C - 30 °C
Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %
Papier: 80 g/m2 (A4)

2

). Fächern Sie mehrseitige

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes,
einger is s enes oder ge heftetes Papier.

Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlagen­einzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorla­genglas (siehe Vorlagenglas auf Seite 11).

■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte

Dokumente vollkommen getrocknet sind, bevor Sie sie in den
Vorlage neinzug ein legen.

■ Zum Faxe n eingelegt e D okument e m üs sen zwis c hen 14,8 und

21,6 cm breit und zwischen 14,8 und 35,6 cm lang sein.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

9

1.

Klappen Sie die Vorlagenstütze hoch.

Vorlagenstütze

2.

Wenn Sie m ehrere Seit en einlegen, fächer n Sie diese gu t a uf .
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben
und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis
es die Einz ugsrolle lei c ht berührt.

3.

Richten Sie die Papierfüh rungen ent s prechen d der Dokumen­tenbreit e aus.

4.

Klappen Sie den Vorlagenstopper aus.

Vorlagenstopper

Ziehen Sie nicht a n der Vorlage, w ährend sie vo m M F C ein­gezogen wird.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Doku­ment a uf dem Vor lagen glas. Da s heißt , auch we nn Sie ein Blat t
auf dem Vo rlagenglas v ergessen haben, wird das in den E in­zug eingelegte Dok um ent einge les en. Es dürfe n jedoch keine
dickeren D ok umente auf dem Vorlag englas liegen, die de n
Vorlage neinzug be hindern.

Vorlagenglas

Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsaus­schni t te zum Faxen, Kopi eren oder Scann en auf das Vor lagenglas
des MFC legen. Die einz ulesende n Vorlage n k önnen bis zu 21,6 x
29,7 cm (A4-Format ) groß sein.

.

Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument
im Vorlageneinzug befinden.

1.

Öffnen Sie die Vorlagenglas- Abdeckung.

Vorlage mit bedruckter
Seite nach unten einle­gen

2.

Legen S ie die Vorlage m it der bedruc k t en Seit e nach unten a uf
das Vorl a geng l as. Zen tr i eren Sie es m it Hi lf e der Mar ki e rung en
an der linken Seite des Vorlagenglases.

3.

Schließ en Sie die Vorlagenglas-Abde c ku ng.

.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht
darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf
dem Glas liegt.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

11

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Aus drucke wir d durch die verwendete Papier so rt e
beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir
die Ver w endung des unt en genannten Brother-Papiers. Falls kein
Brother-Papier erhältlich is t , sollten Sie vers c hiedene Papiersorten
testen, bevor Sie grö ß ere Menge n einkaufen.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und
Umsch läge verwenden.

Stellen Sie das MF C stets auf die verwendet e Papiers ort e ein, um
die bestmögliche Druckqualität zu erhalten.

■ Damit Sie jeweils die bestmögl ic he Druckqu alit ät erhalt en,

kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier
bzw. Druck m edium an passen. Denken Sie deshalb d aran,
wenn Sie Inkjet-Papier, Glanzpapier oder Folien in die Pa­pierzufuhr einlegen, im Funktionsmenü des MFC
(

Menü/Eing., 1, 2) bzw. in der Re gis t erkarte Grundein-

stellung des Druckertreibers die pass ende Einstellung zu

wählen.

■ Glanzpapier und Fol i en soll t en nicht auf der Pa pierabl age

gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe heraus­genomm en werden , u m einen Papiers t au oder das Ver­schmieren der Schrift zu vermeiden.

■ Berühre n Sie die bedruckte Seite des Papie rs nic ht direkt

nach de m Dru cken, um da s Ver schmie ren der Ti nte und Ti n­tenfleck en auf der Haut z u v ermeiden .

Empfohlene Papiersorten

Um die b es t m ögliche Druc k qualität zu erhalten, em pf ehlen wir,
Brother-Papier zu verwenden. Bei Verwendung von Brother Glanz­papier legen Sie zue rs t das m it dem Glanzpapier (BP60GLA) gelie­ferte Be iblatt ein und legen Sie dann das Gl anz papier darauf.

Papierart Bezeichnung

Normalpapier BP60PA
Glanzpapier BP60GLA
Inkjet-Papier (ma tt) BP60MA

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

■ Lagern S ie das Papie r in der versch los s enen Originalverpa -

ckung. Da s Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigk eit , di­rekter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete S eit e des Glanzpapiers ist leic ht am Glanz z u

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das
Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil

diese leic ht F euc htigkeit a uf nehmen un d dadurch di e Druckqua­lität beein t räc htigt werd en k önnte. Die Verwendu ng v on Folien
für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächs­ten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte
empfoh lene Folien.

Die folg enden Papierarten sollten NICH T ve rw endet werden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mäßig ge f ormte Blätter

2 mm
oder
mehr

2 mm
oder
mehr

■ Extrem glänzend e oder stark strukturier te Papiersor te n

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

■ Papier s ort en aus kurz fa s erigem Pap ier

Hinweise zu verwendbaren Umschlägen und zum Einlegen von
Umschlägen finden Sie im Abschnitt Umschl äge einlegen auf
Seite 22.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

13

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papiersorte Papierformat Verwendung

Fax Kopieren Speicherkarten-Station

Einzelblatt A4 210 x 297 mm Ja* Ja* Ja Ja*

Letter 216 x 279 mm Ja* Ja* Ja Ja*
Legal 216 x 356 mm Ja* Ja* — Ja*
Executive 184 x 267 mm — — — Ja*
JIS B5 182 x 257 mm — — — Ja*
A5 148 x 210 mm — Ja — Ja
A6 105 x 148 mm — — — Ja

Karten Foto 102 x 152 mm — Ja Ja Ja

Foto L 89 x 127 mm — — — Ja
Foto 2L 127 x 178 mm — — Ja Ja
Foto 127 x 203 mm — — — Ja
Postkarte 1 100 x 148 mm — — — Ja
Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 x 229 mm — — — Ja

DL-Umschlag 110 x 220 mm — — — Ja
COM-10 105 x 241 mm — — — Ja
Monarch 98 x 191 mm — — — Ja
JE4-Umschlag 105 x 235 mm — — — Ja

Folien A4 210 x 297 mm — Ja — Ja

Letter 216 x 279 mm — Ja — Ja

148 x 200 mm — — — Ja

(nur MFC-5840CN)

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*Am MFC-5840CN auch für die unte re Papi erzufuhr (Zufuhr 2) verwendbar