Brother MFC5840CN, MFC5440CN User Manual [fr]

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Version A

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-5440CN MFC-5840CN

Version B

Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente

Complétez les informations suivantes pouvoir vous y référer plus tard:

Numéro du modèle: MFC-5440CN et MFC-5840CN (Entourez votre numéro du modèle d’un cercle)

Numéro de série:*

Date d’achat:

Endroit d’achat:

* Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce

guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit.

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Parc industriel du transport, Complexe industriel Bao Long, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l’appareil: Télécopieur

Type: Groupe 3

Nom du modèle: MFC-5440CN, MFC-5840CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:

Standards appliqués :

Harmonisé :

Sécurité : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Première année de l’apposition du marquage CE: 2004

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : le 25 février, 2004

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utiliser le MFC en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

Des électrodes sous haute tension se trouvent à l’intérieur du MFC. Avant de nettoyer le MFC, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant.

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord du MFC sous le capot du scanner.

Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas toucher la partie ombrée sur l'illustration.

Pour déplacer le MFC, placez une main de chaque côté de l’unité et saissisez les panneaux à encoche afin que vous supportiez la base lorsque vous le soulevez. (Voir l’illustration à droite.) Ne portez pas le MFC en tenant le capot du scanner.

La plupart des illustrations dans le guide de l'utilisateur indiquent le MFC-5440CN.

AVERTISSEMENT

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des

■

lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.

Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant

■

facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète.

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous

devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Où placer l’appareil

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C. Pour vérifier que l’ADF peut alimenter les 35 pages maxima, maintenez la température entre 20°C et 30°C.

Attention

Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent.

■

Evitez de placer votre MFC sur la moquette.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de

■

conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits chimiques ou de réfrigérateurs.

Ne choisissez pas un endroit où votre MFC serait exposé à un

■

ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

Ne branchez pas votre MFC à une prise de courant contrôlée par

■

des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. Toute interruption du courant peut effacer les informations

■

sauvegardées dans la mémoire du MFC. Ne branchez pas votre MFC sur des prises de courant se

■

trouvant sur le même circuit que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou

■

les supports des téléphones sans fil.

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Transmission automatique

Si le symbole n'est pas

allumé en vert, appuyez sur

(

Fax

Chargez votre document.

Composez le numéro de fax

en utilisant la fonction Numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur

Marche Mono Marche Couleur

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur

3, 1

A l’aide du pavé numérique,

saisissez un numéro abrégé à deux chiffres, puis appuyez sur

Saisissez un numéro (20

chiffres max.), puis appuyez sur

Menu/Set

Saisissez un nom de 15

caractères max. (ou laissez vide), puis appuyez sur

Menu/Set

Appuyez sur

ou sur

Menu/Set, 2

Menu/Set

Arrêt/Sortie

Opérations de numérotation

Numérotation par numéro abrégé

Si le symbole n'est pas

allumé en vert, appuyez sur

(

Fax

Chargez votre document.

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur numéro abrégé à deux chiffres.

Appuyez sur

Marche Mono Marche Couleur

Utilisation de la touche Rechercher

Si le symbole n'est pas

allumé en vert, appuyez sur

(

Fax

Chargez votre document.

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur

pour faire une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur

Marche Mono Marche Couleur

, puis tapez le

ou sur

▲

ou sur

▲

vii

Comment faire des copies

Appuyez sur

pour l'allumer en vert. Chargez votre document.

Appuyez sur

Marche Mono Marche Couleur

ou sur

(Copie

)

viii

Table des matières

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement..........................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2

Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie ..1-5

Réglage économie d’énergie...................................... 1-6

Chargement des documents ............................................ 1-7

Utilisation du chargeur automatique de documents

(ADF)......................................................................1-7

Environnement recommandé ................................. 1-7

Utilisation de la vitre du scanner................................. 1-9

A propos du papier ......................................................... 1-10

Papier recommandé ................................................. 1-10

Manipuler et utiliser du papier spécial ...................... 1-11

Type de papier et format du papier pour chaque

fonction.............................................................1-12

Poids, épaisseur et capacité du papier ................ 1-13

Volume de papier dans le bac de sortie papier....1-13

Surface d’impression............................................1-14

Comment charger le papier, les enveloppes et les

cartes postales .....................................................1-15

Pour charger du papier ou autre support ............. 1-15

Pour charger du papier dans le bac#2 à papier

(MFC-5840CN uniquement) ............................. 1-17

Pour charger des enveloppes .............................. 1-20

Pour charger des cartes postales.........................1-21

A propos des télécopieurs ..............................................1-22

Services spécifiques................................................. 1-22

Utilisez-vous un service Sonnerie distinctive sur

la ligne téléphonique? ......................................1-22

Pourquoi peut-il y avoir un problème?.................. 1-22

Comment éviter des problèmes? .........................1-22

Tonalités de fax et prise de contact..........................1-23

ECM (Mode de correction des erreurs) ....................1-24

Pour commencer .................................................................2-1

Configuration initiale......................................................... 2-1

Configuration de la date et de l’heure.........................2-1

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions .............................................................. 2-1

Configuration de l’ID Station.......................................2-2

Réglage du type de ligne téléphonique ...................... 2-3

PBX et TRANSFERT..............................................2-3

Configuration générale .....................................................2-4

Configuration de la temporisation de mode ................ 2-4

Sélectionner le type de papier ....................................2-4

Réglage du format de papier ......................................2-5

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-6

Réglage du volume du bip sonore .............................. 2-6

Réglage du volume du haut-parleur ...........................2-7

Mise en marche automatique de l’heure d’été............ 2-7

Régler le contraste de l’écran LCD.............................2-8

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie

(MFC-5840CN uniquement)...................................2-8

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax

(MFC-5840CN uniquement)...................................2-9

Configuration de la transmission .......................................3-1

Comment passer en mode Fax ........................................ 3-1

Comment composer un numéro.......................................3-1

Numérotation manuelle...............................................3-1

Numérotation par numéro abrégé...............................3-2

Rechercher.................................................................3-2

Recomposition du numéro de fax...............................3-2

Comment transmettre des fax (N & B et Couleur)............3-3

Transmission de fax couleur.......................................3-3

Faxer à partir de l'ADF................................................3-3

Faxer à partir de la vitre du scanner...........................3-4

Transmission automatique..........................................3-5

Transmission manuelle...............................................3-5

Opérations de transmission de base ................................3-6

Transmission de fax en utilisant différents

réglages.................................................................. 3-6

Contraste ....................................................................3-6

Résolution de fax........................................................3-7

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax

couleur)...................................................................3-8

Transmission en temps réel........................................3-9

Vérification de l’état des tâches................................3-10

Annulation d’un fax en cours d’exécution .................3-10

Annulation d’une tâche programmée........................3-10

Opérations de transmission avancées............................3-11

Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Mode international ....................................................3-12

....3-11

Fax en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-13

Transmission par lot en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-14

Configuration de la transmission par relève (standard)

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-14

Configuration de la transmission par relève avec

code sécurisé

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-15

Verrouillage TX......................................................... 3-16

Configurer le mot de passe..................................3-17

Modification du mot de passe du verrouillage TX

Activer le verrouillage TX ..................................... 3-17

Désactiver le verrouillage TX ............................... 3-18

Faxer des documents de format lettre à partir de

la vitre du scanner ................................................ 3-18

....3-17

Configuration de la réception .............................................4-1

Opérations de base pour la réception de fax.................... 4-1

Sélection du mode Réception.....................................4-1

Comment sélectionner ou changer le mode

réception.............................................................4-2

Configuration de la longueur de sonnerie................... 4-2

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 4-3

Détection de fax..........................................................4-4

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique) ......................................... 4-5

Impression d’un fax à partir de la mémoire ................ 4-5

Réception en mémoire (n’est pas disponible pour

les fax couleur).......................................................4-6

Relève ........................................................................4-7

Relève protégée ..................................................... 4-7

Configuration pour réception par relève (standard)

Configuration pour réception par relève avec

code sécurisé ..................................................... 4-8

Configuration pour réception par relève en différé

Relève séquentielle ................................................ 4-9

Numéros abrégés et options de numérotation .................5-1

Enregistrement des numéros pour faciliter

la numérotation.............................................................. 5-1

Enregistrement des numéros abrégés .......................5-1

Modification des numéros abrégés............................. 5-2

..... 4-7

..... 4-8

Configuration de groupes de diffusion........................5-3

Options de numérotation ..................................................5-5

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit........... 5-5

Pause .........................................................................5-5

Tonalité ou impulsions................................................5-6

Options de fax à distance

(n’est pas disponible pour les fax couleur)........................6-1

Configuration du Réadressage de fax ........................6-1

Configuration de la fonction Mémoriser fax................6-2

Réglage de réception de PC-Fax ...............................6-2

Désactivation des options de fax à distance............... 6-3

Configuration de votre code d’accès à distance......... 6-4

Extraction à distance ........................................................6-5

Utilisation de votre code d’accès à distance...............6-5

Commandes à distance .............................................. 6-6

Extraction des fax.......................................................6-7

Changement de votre numéro de réadressage de fax

Impression des rapports .....................................................7-1

Configuration et activité de fax .........................................7-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................7-1

Réglage de la périodicité du journal ...........................7-2

Impression des rapports ............................................. 7-3

Comment imprimer un rapport................................7-3

Comment faire des copies ..................................................8-1

Utiliser la fonction copie du MFC......................................8-1

Passer en mode Copie ............................................... 8-1

Faire une seule copie .................................................8-2

Faire plusieurs copies.................................................8-2

Arrêter le processus de copie.....................................8-2

Utilisation des touches de copie provisoire.......................8-3

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie ............... 8-4

Agrandir ou réduire l’image copiée.............................8-5

Réglage du type de papier

(MFC-5440CN uniquement)...................................8-6

Utilisation de la touche Sélectionner le bac

(MFC-5840CN uniquement)...................................8-7

Changer les réglages de copie provisoires................. 8-8

Réglage du type de papier

(MFC-5840CN uniquement) ............................... 8-9

Réglage du format du papier..................................8-9

...6-7

xii

Ajustage de la luminosité ..................................... 8-10

Ajuster le contraste...............................................8-11

Trier des copies en utilisant l’ADF........................8-11

Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) ............... 8-12

Modifier les réglages par défaut de l’option copie .......... 8-16

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie............. 8-16

Ajustement de la luminosité......................................8-16

Ajuster le contraste...................................................8-16

Ajuster la saturation des couleurs ............................8-17

Restrictions légales ........................................................8-18

Walk-Up PhotoCapture Center™

(MFC-5840CN uniquement) ................................................. 9-1

Introduction ....................................................................... 9-1

Exigences concernant PhotoCapture Center

Comment commencer ......................................................9-3

Impression de l’index (vignettes) ...................................... 9-5

Imprimer les images .........................................................9-6

Impression DPOF.......................................................9-8

Changement des réglages par défaut ........................ 9-9

Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression .... 9-9

Réglage du papier et du format .............................. 9-9

Ajustage de la luminosité ..................................... 9-10

Ajuster le contraste...............................................9-10

Ajustement des couleurs......................................9-10

Tronquage ............................................................ 9-12

Sans bordure........................................................9-12

Comprendre les messages d’erreur ......................... 9-13

Utilisation de PhotoCapture Center

PC................................................................................9-14

Utilisation de PhotoCapture Center

les documents .............................................................9-14

Informations importantes .................................................10-1

Pour votre sécurité ...................................................10-1

Connexion LAN ........................................................ 10-1

Déclaration de conformité internationale

NERGY STAR

Consignes de sécurité importantes ..........................10-2

Marques commerciales ............................................10-4

...................................................... 10-1

™

à partir de votre

™

pour numériser

™

....... 9-2

Dépistage des pannes et entretien normal .....................11-1

Dépistage des pannes ....................................................11-1

Messages d’erreur....................................................11-1

xiii

Bourrages de documents.......................................... 11-5

Le document est coincé dans la partie

supérieure de l’ADF..........................................11-5

Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. .....11-5

Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier .........11-6

Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier

Le papier est coincé à l’intérieur du MFC.............11-7

Si votre MFC présente des difficultés de

fonctionnement..................................................... 11-9

Compatibilité...........................................................11-14

Comment améliorer la qualité de l’impression..............11-15

Nettoyage de la tête d’impression ..........................11-15

Vérification de la qualité de l’impression................. 11-16

Vérification de l’alignement de l’impression............11-18

Vérification du volume d’encre......................................11-19

Emballage et transport du MFC..............................11-20

Entretien courant ..........................................................11-23

Nettoyage du scanner............................................. 11-23

Nettoyage du cylindre de l’imprimante du MFC...... 11-24

Remplacement des cartouches d’encre ................. 11-25

....11-6

xiv

Annexe A ............................................................................. A-1

Opérations de réception avancées.................................. A-1

Fonctionnement avec des téléphones

supplémentaires .................................................... A-1

Mode Fax/Tel............................................................. A-1

Mode Fax/Tél mode à l’état d’économie d’énergie.... A-2

Utilisation d’un combiné externe sans fil.................... A-2

Changement des codes à distance ........................... A-2

Branchement d’un appareil externe à votre MFC ............ A-3

Branchement d’un téléphone externe........................ A-3

Branchement d’un répondeur téléphonique

externe (REP)........................................................ A-4

Séquence .............................................................. A-4

Branchements ....................................................... A-6

Enregistrement du message sortant (OGM) sur

un répondeur externe ........................................ A-6

Branchements multilignes (PBX)............................... A-7

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique..... A-7

Annexe B ............................................................................. B-1

Programmation à l’écran.................................................. B-1

Tableau des menus ................................................... B-1

.... A-7

Autonomie de la mémoire...........................................B-1

Touches de navigation .....................................................B-2

Saisie de texte..........................................................B-12

Insertion d’espaces ..............................................B-12

Corrections...........................................................B-12

Lettres répétées ...................................................B-12

Caractères spéciaux et symboles ........................B-13

12 13

Glossaire ............................................................................. G-1

Spécifications ......................................................................S-1

Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1

Généralités .......................................................................S-1

Support d’impression........................................................S-3

Copie ................................................................................S-4

PhotoCapture Center (MFC-5840CN uniquement) ..........S-5

Fax....................................................................................S-6

Scanner ............................................................................S-7

Imprimante........................................................................S-8

Interfaces..........................................................................S-8

Configuration de l'ordinateur.............................................S-9

Consommables...............................................................S-10

Réseau (LAN).................................................................S-11

Serveur d’impression/numérisation sans fil externe

en option (NC-2200w) .................................................S-12

Index ......................................................................................I-1

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre MFC est d'un usage simple; les instructions affichées sur l'écran LCD vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur de votre MFC.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran LCD.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager le MFC.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec votre MFC.

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande du MFC.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran LCD du MFC.

INTRODUCTION 1 - 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

MFC-5440CN MFC-5840CN

10 9 8

11 10 9 8

1 - 2 INTRODUCTION

3 4 5 6 71 2

1112

3 4 5 6 71 2

Touches fax et téléphone:

Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudo-sonnerie F/T.

En outre, utilisez cette touche pour transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX.

Bis/Pause

Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés.

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Touches Copie

(Réglages provisoires):

Options

Vous pouvez sélectionner des réglages provisoires, et ce rapidement et simplement, pour réaliser des copies.

Qualité

Utilisez cette touche pour des réglages provisoires de copies.

Agrand./Réduc.

Vous permet d’agrandir ou de réduire les copies selon le rapport sélectionné.

Type papier (MFC-5440CN uniquement)

Permet de sélectionner le type de papier que vous souhaitez utiliser pour la copie suivante.

Selection bac (MFC-5840CN uniquement)

Permet de sélectionner le bac que vous souhaitez utiliser pour la copie suivante.

Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans le MFC. La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

Touches mode:

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Arrêt/Sortie Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de lancer une opération de numérisation (en couleur ou noir, suivant la configuration de numérisation sur votre PC).

Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc.

Permet également de lancer une opération de numérisation (en couleur ou noir, suivant la configuration de numérisation sur votre PC).

INTRODUCTION 1 - 3

Veille

Vous pouvez placer le MFC en mode d’économie d’énergie.

Touches de navigation:

Menu/Set

La même touche est utilisée pour les opérations Menu et Régler (Menu/Set).

Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans le MFC.

Lorsque vous utilisez le haut-parleur unidirectionnel ou la sonnerie en mode fax, appuyez sur ces touches pour régler le volume.

▲

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres.

▲

Appuyez sur cette touche pour un défilement arrière du menu.

▲

▼

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

Affichage à cristaux liquides

(LCD)

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre MFC.

Touches Impression

Annulation Tâche (MFC-5440CN uniquement)

Supprime les données dans la mémoire de l'imprimante.

Rapports (MFC-5440CN uniquement)

Permet d’imprimer des listes d’information sur votre MFC.

Gestion Encre

Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible.

Touches photo:

(MFC-5840CN uniquement)

PhotoCapture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center

Impr. Index

Vous pouvez imprimer rapidement et facilement l’index avec des vignettes à partir de votre carte mémoire.

™

1 - 4 INTRODUCTION

Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie

Lorsque le MFC est en veille, vous pouvez le placer en mode d’économie d’énergie en appuyant sur la touche économie d’énergie. En mode économie d’énergie, le MFC reçoit des appels téléphoniques comme en mode normal. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode économie d’énergie, reportez-vous au tableau à la page 1-6. Les fax en différé qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin de votre MFC. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous devez rallumer le MFC.

Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur la touche maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche:

Le voyant de l’écran LCD s’éteint.

Pour désactiver le mode d’économie d’énergie du MFC

Appuyez sur la touche maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche:

L’écran LCD indiquera la date et l’heure en mode fax.

Veille

Arrêt en cours

Attendre SVP

Même si vous avez éteint le MFC, il nettoiera périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, le MFC ne pourra plus effectuer aucune opération.

Vous pouvez éteindre le MFC en personnalisant la touche

Veille

conditions, aucune opération n’est possible. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 1-6.)

Le téléphone externe ou le répondeur (REP) est toujours disponible.

comme illustré sur la page suivante. Dans ces

INTRODUCTION 1 - 5

Réglage économie d’énergie

Vous pouvez personnaliser la touche par défaut est

Récept. fax:On

, ainsi, votre appareil peut recevoir

Veille

de l’appareil. Le mode

des fax ou des appels même quand il est en mode d’économie d’énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, passez ce réglage sur

Récept. fax:Off

. (Voir Pour

placer le MFC en mode d’économie d’énergie à la page 1-5.)

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Réglage On/Off Mode

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set Arrêt/Sortie

Réception

Fax

Tel/Rep.Ext

Manuel

Fax/Tél*

— Aucune opération n’est possible.

(ou On).

Off

Opérations possibles

Réception de fax, Détection de fax, Fax en différé, Option de fax à distance, Extraction à distance:

Vous ne pouvez pas recevoir de fax

■

avec Marche Mono ou Marche Couleur.

Vous devez activer les options Fax

■

en différé et Fax à distance avant d’éteindre le MFC

Fax en différé, Détection de fax:

Vous ne pouvez pas recevoir de fax

■

avec Marche Mono ou Marche Couleur.

*Vous ne pouvez pas recevoir un

■

fax automatiquement même si vous avez réglé le mode de réception sur

Fax/Tel

Vous devez activer l'option Fax en

■

différé avant d’éteindre le MFC.

1 - 6 INTRODUCTION

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents) ou la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

L’ADF peut contenir jusqu’à 35 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard (80 g/m avant de les placer dans l'ADF.

) et ventilez toujours les pages

Environnement recommandé

Température: 20 °C - 30 °C Humidité: 50% - 70% Papier: 80 g/m

N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour envoyer par fax, copier ou numériser ce type de document, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 1-9.)

Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

■

Les documents faxés doivent avoir une largeur entre 14,8 et 21,6

■

cm et une longueur entre 14,8 et 35,6 cm.

INTRODUCTION 1 - 7

Dépliez le support de document de l’ADF.

Ventilez les pages et disposez-les de manière décalée formant

un angle. Placez les documents face imprimée tournée vers le haut, en engageant d’abord le bord supérieur dans le

chargeur de document automatique (ADF) jusqu’à ce qu’ils touchent le rouleau d’alimentation.

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos

documents. Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF.

Volet du support de sortie de document de l’ADF

NE tirez PAS sur le document pendant la photocopie.

Pour pouvoir utiliser l’ADF, la vitre du scanner doit être vide.

1 - 8 INTRODUCTION

Utilisation de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les document max.

(21,6 à 29,7 cm).

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

Soulevez le capot document.

Placez le document face

imprimée dessous sur la

vitre du scanner

A l’aide des lignes repères pour document situées sur la

gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.

Refermez le capot document.

peuvent avoir le format

Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

INTRODUCTION 1 - 9

A propos du papier

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans le MFC. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des

réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé.

Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d’encre (papier

■

couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez le support en question dans l’onglet “Elémentaire” du pilote d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu

Menu/Set, 1, 2

( Lorsque vous imprimez sur le papier glacé de Brother,

■

chargez la feuille d’instruction incluse avec le papier glacé dans le bac à papier en premier, et puis placez le papier glacé sur la feuille d’instruction.

Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé,

■

retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement

■

après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.

Papier recommandé

Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités.

Nous recommandons d’utiliser “3M Transparency Film” lorsque vous imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA Papier glacé A4 BP60GLA Papier à jet d’encre A4 (Photo Matte) BP60MA

1 - 10 INTRODUCTION

Manipuler et utiliser du papier spécial

Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le

■

fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le

■

côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante dessus vers vous.

Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent

■

facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

N’utilisez pas de papier:

qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme

■

irrégulière

2 mm ou plus long

qui sont extrêmement brillants ou très texturés

■

qui ont déjà été imprimés par une imprimante

■

qui ne s’empilent pas avec régularité

■

qui présentent un sens en travers

■

INTRODUCTION 1 - 11

Imprimante

(MFC-5840CN

uniquement)

Fax Copie PhotoCapture

Type de papier et format du papier pour chaque fonction

Format du papier Utilisation

Type de

papier

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Oui* Oui* Oui Oui*

Papier coupé Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Oui* Oui* Oui Oui*

1 - 12 INTRODUCTION

Légal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Oui* Oui* - Oui*

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") ---Oui*

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") ---Oui*

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Oui - Oui

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") ---Oui

Photo L89 x 127 mm (3 1/2" x 5")---Oui

Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Oui Oui

Fiche 127 x 203 mm (5" x 8") ---Oui

Carte postale 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") ---Oui

Cartes Photo 102 x 152 mm (4" x 6") - Oui Oui Oui

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") ---Oui

Carte postale 2

(double)

Enveloppe DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") ---Oui

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") ---Oui

Monarch98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")---Oui

Enveloppes Enveloppe C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") ---Oui

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Oui - Oui

Enveloppe JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") ---Oui

Transparents Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Oui - Oui

* Le bac#2 est est aussi disponible. (MFC-5840CN uniquement)

Poids, épaisseur et capacité du papier

Type de papier Poids Epaisseur Nombre de

feuilles

Papier coupé Papier

Cartes Papier photo jusqu’à 240 g/m

Enveloppes 75 à 95 g/m

Transparents - - 10

ordinaire

Papier à jet d’encre

Papier glacé jusqu’à 220 g/m

Fiche jusqu’à 120 g/m

Carte postale jusqu’à 200 g/m

64 à 120 g/m (17 à 32 lb)

64 à 200 g/m (17 à 53 lb)

(jusqu’à 26,31 kg)

(jusqu’à 29,03 kg)

(jusqu’à 14,51 kg)

(jusqu’à 24,04 kg)

(20 à 25 lb)

0,08 à 0,15 mm (0.003" à 0,006")

0,08 à 0,25 mm (0.003" à 0,01")

jusqu’à 0,25 mm (jusqu’à 0,01")

jusqu’à 0,28 mm (jusqu’à 0,01")

jusqu’à 0,15 mm (jusqu’à 0,006")

jusqu’à 0,23 mm (jusqu’à 0,01")

jusqu’à 0,52 mm (jusqu’à 0,02")

100

*1*

(bac#2)

250 (MFC-5840CN uniquement)

*1 Jusqu’à 50 feuilles pour papier type Légal (80 g/m2).

Jusqu’à 100 feuilles de papier 80 g/m2.

Jusqu’à 250 feuilles de papier 80 g/m2.

Volume de papier dans le bac de sortie papier

Bac de sortie papier

Jusqu’à 50 feuilles de papier 80 g/m2 (A4)

■

Les transparents et le papier glacé doivent être retirés de bac de sortie papier une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.

■

Le format légal ne peut pas être empilé sur le bac de sortie papier.

INTRODUCTION 1 - 13

Surface d’impression

La surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées.

EnveloppesFeuille coupée

■ surface non imprimable

1Haut 2

Feuille coupée 3 mm

(0 mm)*

Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Bas

3 mm (0 mm)*

3Gauche 4Droite

3 mm (0 mm)*

*1 Quand la fonction sans bordure est réglée sur On.

■

La surface d’impression dépend des réglages du pilote imprimante.

■

Les chiffres ci-dessus sont approximatifs et la surface d’impression varie en fonction du type de papier coupé utilisé.

■

Vous pouvez utilisez la fonction sans bordure avec le Bac#1 uniquement. (MFC-5840CN uniquement)

1 - 14 INTRODUCTION

Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales

■

Pour Bac#2, voir

papier (MFC-5840CN uniquement)

■

(MFC-5840CN uniquement) Si vous utilisez refermer le capot du scanner après le remplissage du bac à papier pour remettre celui-ci à zéro.

Pour charger du papier dans le bac#2 à

à la page 1-17.

Séléct. auto.

, vous devez ouvrir et

Pour charger du papier ou autre support

Sortez complètement le bac à papier du MFC et enlevez le bac de sortie papier.

Appuyez sur le guide-papier latéral et faites-le glisser pour l'adapter à la largeur du papier.

Guide-papier latéral

Retirez le support papier et dépliez le volet du support papier.

Bac de sortie papier

Volet du support papier

Utilisez le volet du support papier pour Letter, Légal et A4.

INTRODUCTION 1 - 15

Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.

Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face imprimée vers le bas et le bord avant (haut de la page) en premier.

Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse pas le repère de papier maximum.

Repère papier maximum

■

Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.

■

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever à l’arrière du bac et entraîner des problèmes de l’alimentation.

Remettez le bac de sortie papier et repoussez fermement le bac à papier dans le MFC.

1 - 16 INTRODUCTION

Pour charger du papier dans le bac#2 à papier (MFC-5840CN uniquement)

Vous ne pouvez utiliser que des formats du papier ordinaire Lettre, Légal, A4, Executive ou B5 dans le Bac#2.

Sortez entièrement le bac à papier du MFC.

Appuyez sur le guide-papier latéral et le guide de longueur papier et faites-les glisser en fonction de la largeur et de la longueur du papier.

Guide-papier latéral

Guide de longueur papier

INTRODUCTION 1 - 17

Pour le papier de format Légal, appuyez sur et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

Bouton de libération du dispositif de guidage universel

Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.

1 - 18 INTRODUCTION

Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face imprimée vers le bas et le bord avant (haut de la page) en premier.

Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse pas le repère de papier maximum.

Repère papier maximum

Vérifiez que les guides-papier latéraux et le guide de longueur papier touchent les bords du papier.

Remettez le bac à papier fermement dans le MFC.

INTRODUCTION 1 - 19

Pour charger des enveloppes

■

Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2.

■

Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai.

Pour éviter d’endommager le mécanisme d’alimentation, n’utilisez pas de types des enveloppes indiquées ci-dessous.

N’UTILISEZ PAS DES ENVELOPPES:

■

qui sont du type à soufflets

■

qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief)

■

qui comportent des pinces

■

qui sont mal pliées

■

qui sont déjà imprimées à l’intérieur

■

Colle

Comment charger des enveloppes

Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes pour les aplatir le plus possible.

Si les enveloppes ‘entrent en double’ dans l’appareil, placez une enveloppe à la fois dans le bac à papier.

■

Volet arrondi

■

Double volet

■

Volet triangulaire

1 - 20 INTRODUCTION

Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des enveloppes.

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes:

Ouvrez le volet de l’enveloppe.

Vérifiez que le volet ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors d’impression.

Ajustez le format et la marge dans votre application.

Pour charger des cartes postales

Soulevez l’arrêt de papier et insérez les cartes postales dans le bac à papier. Faites coulisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des cartes postales.

INTRODUCTION 1 - 21

A propos des télécopieurs

Services spécifiques

Utilisez-vous un service Sonnerie distinctive sur la ligne téléphonique?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d’un service Sonnerie distinctive, il y a de

forts risques que celui-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d’appels

Pourquoi peut-il y avoir un problème?

Comme le MFC et le service Sonnerie distinctive répondent les deux à l’appel, après le nombre de sonneries que vous avez configuré, chacun peut empêcher l’autre de recevoir des appels.

Par exemple, si votre sonnerie distinctive a été réglée à répondre après deux sonneries et que votre MFC le fait après quatre sonneries, votre sonnerie distinctive empêchera votre MFC de recevoir des fax.

Si vous réglez le service Sonnerie distinctive et le MFC de Brother de sorte qu’ils répondent après le même nombre de sonneries, vous ne saurez pas lequel des deux répondra en premier. Il est essentiel de ne pas oublier que ni la sonnerie distinctive ni le MFC ne peut faire basculer l’appel à l’autre une fois que l’appel a été pris.

Comment éviter des problèmes?

Une bonne méthode d’éviter ce genre de problème,

deuxième numéro de téléphone sur votre ligne téléphonique actuelle

Un autre moyen d’éviter des problèmes est de remplacer la sonnerie distinctive vocale par un répondeur téléphonique. Votre MFC de Brother a été conçu pour fonctionner avec un répondeur ou REP (répondeur téléphonique).

(Voir Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à la page A-4.)

1 - 22 INTRODUCTION

est d’obtenir un

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de la transmission d’un fax, le MFC émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche

Réception

Si votre MFC est réglé en mode Fax uniquement, il répondra automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre MFC continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran LCD continue à afficher appuyez sur

La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Arrêt/Sortie

Marche Mono

Réception

. Pour annuler la réception,

Marche Couleur

, et

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l’appel.

INTRODUCTION 1 - 23

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au MFC de vérifier une transmission de fax en cours. Si le MFC détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par le MFC.

Votre MFC doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette fonction puisse marcher.

1 - 24 INTRODUCTION

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et de l’heure

Quand le MFC n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre MFC seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.

Appuyez sur

Tapez les deux derniers chiffres de l’année.

Appuyez sur

Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur (Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)

Tapez les deux chiffres du jour. Appuyez sur

Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures. Appuyez sur

heures vingt-cinq de l’après-midi.)

Appuyez sur L’écran LCD affiche alors la date et l’heure dès que le MFC est

en mode Fax.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Arrêt/Sortie

. (Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)

. (Exemple: tapez 15:25 pour trois

Param.syst.

2.Date/Heure

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Tonal.

Appuyez sur

Menu/Set, 0, 4

Menu/Set Arrêt/Sortie

Impuls.

(ou

POUR COMMENCER 2 - 1

Configuration de l’ID Station

Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes les pages de fax que vous envoyez.

Il est important de taper le numéro de fax dans le format international normalisé, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante:

■

Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )

■

L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)

■

L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)

■

Un espace

■

Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.

Exemple: si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555.

Appuyez sur

Tapez votre numéro de fax (20 chiffres max.).

Appuyez sur Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union dans le numéro de

fax. Pour entrer un espace, appuyez une fois sur entre les chiffres.

Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères max.). (Voir

Appuyez sur

Appuyez sur Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran

LCD vous demande d’appuyer sur ou sur

2 - 2 POUR COMMENCER

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Saisie de texte

Menu/Set Arrêt/Sortie

pour quitter sans changement.

à la page B-12.)

pour faire un changement

Param.syst.

3.ID station

Réglage du type de ligne téléphonique

Si vous branchez votre MFC sur une ligne munie d’un PBX, ADSL ou ISDN pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Normal

Appuyez sur

Menu/Set, 0, 5

Menu/Set Arrêt/Sortie

PBX, ADSL, ISDN

(ou

PBX et TRANSFERT

Au départ, le MFC est réglé pour être branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre MFC peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel du MFC ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche enfoncée.

Vous pouvez programmer un appui de touche cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Lors de la programmation du Numéro abrégé ( tout d’abord sur numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur numéro abrégé. (Voir

la numérotation

Tél/R

à la page 5-1.)

("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le

Tél/R

chaque fois que vous appelez un

Enregistrement des numéros pour faciliter

Menu/Set

Tél/R

est

Tél/R

dans le

2-3-1), appuyez

POUR COMMENCER 2 - 3

Configuration générale

Configuration de la temporisation de mode

Le MFC dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande : Fax, Scan et Copie. La touche PhotoCapture (MFC-5840CN uniquement) est aussi une touche de mode provisoire. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que le MFC laisse s'écouler après la dernière opération de numérisation, copie ou PhotoCapture avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez utilisé.

(MFC-5840CN uniquement)

Off

, le MFC conserve le dernier mode

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

2 Mins, 5 Mins

Appuyez sur

Menu/Set, 1, 1

0 Sec, 30 Secs, 1 Min

Off

Menu/Set Arrêt/Sortie

Param. général

1.Mode Chrono.

Sélectionner le type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez le MFC pour le type de papier que vous utilisez.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Glace

Appuyez sur

Menu/Set, 1, 2

Normal, Jet encre

Transparent

Menu/Set Arrêt/Sortie

Param. général

2.Type papier

2 - 4 POUR COMMENCER

■

Le MFC éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

■

(MFC-5840CN uniquement) Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire dans le Bac#2.

Réglage du format de papier

Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour imprimer des copies: Lettre, Légal, A4, A5, et 10 x 15 cm et trois formats pour imprimer des fax: Lettre, Légal et A4. Quand vous changez le type du papier chargé dans le MFC, vous devez également changer le réglage de l'option Format de papier afin que votre MFC s’adapte à un fax entrant sur la feuille.

Appuyez sur

(MFC-5840CN uniquement) Appuyez sur sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

10x15cm

ou Appuyez sur

Appuyez sur (MFC-5840CN uniquement)

Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2.

Menu/Set, 1, 3

▲

ou sur ▼ pour

Supérieur

Menu/Set

Menu/Set Arrêt/Sortie

Inférieur

Letter, Legal, A4, A5

Param. général

3.Format papier

POUR COMMENCER 2 - 5

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez désactiver la sonnerie volume de la sonnerie.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Off

Appuyez sur

Appuyez sur —OU— Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre MFC est

inactif (n'est pas utilisé). En mode Fax , appuyez sur ou sur

pour régler le volume. A chaque appui de ces touches, le MFC sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran LCD. Le volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

Menu/Set, 1, 4, 1

Bas, Moyen, Haut

Menu/Set

Arrêt/Sortie

Off

ou sélectionner le niveau du

Volume

1.Sonnerie

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut (du fabricant) est un bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ainsi qu'après l’envoi ou la réception d'un fax.

Bas

. Quand le bip sonore est activé, le MFC émet

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner votre option.

Bas, Moyen, Haut

( Appuyez sur

Appuyez sur

2 - 6 POUR COMMENCER

Menu/Set, 1, 4, 2

Menu/Set Arrêt/Sortie

Off

)

Volume

2.Bip sonore

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Off

Appuyez sur

Menu/Set, 1, 4, 3

Bas, Moyen, Haut

Menu/Set Arrêt/Sortie

Volume

3.Haut parleur

Mise en marche automatique de l’heure d’été

Vous pouvez régler le MFC pour qu’il change automatiquement à l’heure d’été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes dans le paramètre

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Appuyez sur

Appuyez sur

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set

Arrêt/Sortie

Date/Heure

Off

POUR COMMENCER 2 - 7

Régler le contraste de l’écran LCD

Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD de votre position, nous vous recommandons les réglages de contraste suivants pour améliorer la qualité de lecture.

Appuyez sur

Appuyez sur sélectionner

Appuyez sur

Menu/Set, 1, 7

▲ ou sur ▼

Clair

Menu/Set

pour

Fonce

Arrêt/Sortie

Param. général

7.Contraste LCD

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie (MFC-5840CN uniquement)

Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé pour les copies.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Bac 2 seulement

Appuyez sur

■

Si les deux bacs sont réglés sur le même format et type de papier, d’abord du Bac#1, puis prenez du Bac#2 s’il n’y a plus de papier dans le Bac#1.

■

Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2.

Menu/Set, 1, 8

Bac 1 seulement

Séléct. auto.

, ou

Menu/Set Arrêt/Sortie

Séléct. auto.

permettra à votre MFC de prendre

Param. général

8.Usage bac:cop

2 - 8 POUR COMMENCER

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax (MFC-5840CN uniquement)

Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé pour imprimer les fax reçus.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Bac 2 seulement

Appuyez sur

■ Séléct. auto.

du papier à partir du Bac#1, ou prenez du Bac#2 si:

• il n’y a plus de papier dans le Bac#1.

• le format du papier différent qui est plus approprié aux fax reçus est installé dans le Bac#2.

• les deux bacs emploient le même format du papier et le Bac#1 n’est pas installé pour utiliser du papier ordinaire.

■

Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2.

Menu/Set, 1, 9

Bac 1 seulement

Menu/Set Arrêt/Sortie

Séléct. auto.

, ou

permettra à votre MFC de prendre d’abord

Param. général

9.Usage bac:fax

POUR COMMENCER 2 - 9

Configuration de la

transmission

Comment passer en mode Fax

Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche (

allumée en vert. Sinon, appuyez sur ( mode Fax. Le réglage par défaut est Fax.

Fax

) pour passer en

Fax

) est

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer le numéro d’une des manières suivantes.

Numérotation manuelle

Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

3 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Numérotation par numéro abrégé

Appuyez sur à deux chiffres. (Voir 5-1.)

Si l'écran LCD affiche abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré.

Rechercher/Num.Abrégé, #

Enregistrement des numéros abrégés

Non assigné

lorsque vous tapez un numéro

, puis sur le numéro abrégé

à la page

numéro à deux chiffres

Rechercher

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires des numéros abrégés. Appuyez sur sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.)

Rechercher/Num.Abrégé

Pour rechercher dans l’ordre numérique

Pour rechercher dans l’ordre alphabétique*

* Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour taper la première lettre du nom que vous recherchez.

Recomposition du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur

Bis/Pause

Marche Couleur

dernier numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant sur

Bis/Pause

Marche Couleur Bis/Pause

partir du panneau de commande.

Si vous envoyez un fax automatiquement

occupée, le MFC recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle.

ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à

, puis sur

pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le

et sur

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 2

Marche Mono

et que la ligne est

ou sur

Comment transmettre des fax (N & B et Couleur)

Transmission de fax couleur

Votre MFC peut transmettre un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction.

Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, le MFC le fait en temps réel (même si

Les fonctions fax en différé et transmission par relève ne sont pas disponibles en couleur.

Faxer à partir de l'ADF

Mettez le document dans l’ADF face imprimée dessus. Pour annuler, appuyez sur

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Composez le numéro de fax. Appuyez sur

MFC commence à numériser la première page.

Arrêt/Sortie

TX Immédiat

Marche Mono

est réglé sur

ou sur

Marche Couleur

Off

. Le

En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez une seule page, cette page sera envoyée en temps réel.

3 - 3 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Faxer à partir de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être de la taille A4 au maximum. Pour annuler l’opération, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document sur la vitre du scanner.

Composez le numéro de fax. Appuyez sur

■

Pour transmettre une seule page, appuyez sur

Marche Mono

Le MFC commence la transmission du document. —OU— Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur

l’étape 5.

Placez la page suivante sur la vitre du scanner.

Appuyez sur Le MFC commence à numériser. (Recommencez les étapes 4

et 5 pour chaque page supplémentaire.)

Marche Mono

Si vous appuyez sur à numériser la première page.

Si vous appuyez sur commence à transmettre.

(ou appuyez sur

à nouveau).

Menu/Set

ou sur

Marche Mono

Marche Couleur

, l’appareil commence

, l’appareil

Page suivante?

1.OUI 2.NON

et passez à

Placez page suiv Appuyez sur Conf

■

En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez une seule page, cette page sera envoyée en temps réel.

■

Vous ne pouvez pas envoyer des pages multiples pour des fax couleur.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 4

Transmission automatique

C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, la fonction Numéro abrégé ou la fonction Rechercher. (Voir

Comment composer un numéro

Appuyez sur

Marche Mono

à la page 3-1.)

ou sur

Marche Couleur

Transmission manuelle

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la tonalité.

Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.

Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur

Marche Mono

Si vous avez décroché le combiné d’un téléphone externe, raccrochez-le.

ou sur

Marche Couleur

3 - 5 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Opérations de transmission de base

Transmission de fax en utilisant différents réglages

Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode international, horloge pour fax en différé, relève ou transmission en temps réel.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Après chaque réglage accepté, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez apporter d’autres réglages:

Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres réglages. L’écran LCD retourne sur le menu

—OU— Appuyez sur

puis passez à l’étape suivante.

si vous avez terminé la sélection des réglages

Param. TX.

Contraste

1.Oui 2.Non

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste.

Utilisez Utilisez

2 3 4

Clair

Fonce

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

( Chargez votre document. Appuyez sur Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Fonce

Appuyez sur

pour envoyer un document clair. pour envoyer un document foncé.

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, Clair

Menu/Set

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 6

Param. TX.

1.Contraste

Résolution de fax

Vous pouvez utiliser la touche provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode Fax , appuyez sur sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur

Menu/Set

—OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut:

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la résolution souhaitée.

Appuyez sur

Fax

Standard

Fin

Sup.fin

Résolution

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Convient pour la plupart des documents dactylographiés.

Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard.

Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin.

Résolution

et sur ▲ ou sur ▼ pour

pour changer

Param. TX.

2.Résolution fax

Photo

3 - 7 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

A utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente.

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque le MFC transmet à partir de la mémoire ou reçoit un fax. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible.

Généralement votre MFC fonctionne en mode Multitâche. Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, le MFC envoie le document en temps réel (même si

Off

sur Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la

mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

TX Immédiat

est réglé

Si le message numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Mémoire saturée

page ultérieure, vous pouvez appuyer sur transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur

Arrêt/Sortie

Mémoire saturée

pour annuler la numérisation. Si le message

s’affiche pendant la numérisation d’une

s’affiche pendant la

Marche Mono

pour annuler l’opération.

pour

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 8

Transmission en temps réel

Quand vous envoyez un fax, le MFC numérise les documents en mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC commence à composer le numéro puis à transmettre.

En cas de saturation de la mémoire, le MFC transmet le document en temps réel (même si

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler tous les documents ou pour le fax suivant uniquement.

Si vous souhaitez envoyer plusieurs pages par le biais de la vitre du scanner, la Transmission en temps réel doit être réglée sur

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Pour changer le réglage par défaut, appuyez sur sélectionner

Appuyez sur —OU— Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur

ou sur Appuyez sur

Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

▼

Menu/Set, 2, 2, 5

▲

Menu/Set

pour sélectionner

Menu/Set

TX Immédiat

ou sur ▼ pour

Off

(ou

). .

Fax suivant uniq

et passez à l’étape 5.

Off

). .

est réglé sur

Tx Immédiat

Param. TX.

5.Tx Immédiat

Off

sur On pour

Off

▲

En mode de Transmission en temps réel, la fonction recomposition de numéro ne fonctionne pas.

Si vous envoyez un fax couleur, le MFC le fait en temps réel (même si

3 - 9 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

TX Immédiat

est réglé sur

Off

Vérification de l’état des tâches

Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche

Pas job en att.

Appuyez sur

S’il y a plus d’une tâche en attente, appuyez sur défiler la liste.

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 6

▲

ou sur ▼ pour faire

Arrêt/Sortie

Fax

6.Jobs en att.

Annulation d’un fax en cours d’exécution

Si vous voulez annuler un fax, alors que le MFC est en train de le numériser, composer ou transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Annulation d’une tâche programmée

Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire.

Appuyez sur Les tâches en attente s’affichent à

l’écran LCD.

S’il y a une tâche ou plus en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur —OU— S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler. Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2. —OU— Appuyez sur

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

pour quitter sans annuler.

Arrêt/Sortie

Fax

6.Jobs en att.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 10

Opérations de transmission avancées

Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)

La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la mème diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

(Pour configurer les numéros de groupes, voir Configuration de groupes de diffusion

Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Tapez un numéro en utilisant un numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à l’aide du pavé numérique.

(Exemple: numéro de groupe)

Quand l'écran LCD affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur

Vous êtes invité à taper le numéro suivant.

Composez le numéro suivant. (Exemple: numéro abrégé)

Quand l'écran LCD affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur

Après avoir saisi tous les numéros de fax, passez à l’étape 8 pour commencer la diffusion.

Appuyez sur

Menu/Set

Marche Mono

entre les numéros. Utilisez la touche

pour faciliter la sélection des numéros.

à la page 5-3.)

Menu/Set

3 - 11 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

■

Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 90 numéros différents (MFC-5440CN) ou 150 numéros différents (MFC-5840CN).

■

La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez auprès des numéros maximum disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Fax en différé.

■

Tapez les numéros à longue séquence de numérotation comme à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro abrégé compte comme un numéro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limité.

■

En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur

Arrêt/Sortie

numérisation de plus d’une page, appuyez sur

pour interrompre la tâche ; s’il y a eu

Marche Mono

mémoire.

Mode international

pour transmettre la partie se trouvant en

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

Off

(ou

). .

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 12

Param. TX.

7.Mode outre-mer

Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez dans l’étape 4.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur accepter l’heure affichée.

—OU— Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax

(format 24 heures). Appuyez sur (Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de

l’après-midi.) Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la

mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Menu/Set, 2, 2, 3 Menu/Set

Menu/Set

pour

Param. TX.

3.Envoi différé

3 - 13 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Transmission par lot en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Avant d’envoyer les fax en différé, votre MFC réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set Arrêt/Sortie

(ou

Off

). .

Param. TX.

4.TX différé

Configuration de la transmission par relève (standard) (n'est pas disponible pour les fax couleur)

En mode de transmission par relève, le MFC chargé d’un document attend afin qu'un autre télécopieur vienne en extraire le document en question.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 14

Standard

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleur)

Lorsque vous sélectionnez l'option personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code sécurisé de relève.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Saisissez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur

Le document est enregistré et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire à l’aide du réglage du menu Annulation d’une tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-10.)

Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Relevé TX:Protégé

Protégé

, toute

3 - 15 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Verrouillage TX

La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé au MFC.

Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur suivantes sont actives:

■

Réception de fax

■

Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà

)

réglée sur

■

Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur

■

Récep. Fax PC

Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur suivantes ne sont PAS possibles:

■

Transmission de fax

■

Copie

■

Impression PC

■

Numérisation PC

■

PhotoCapture (MFC-5840CN uniquement)

Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax différés ou des tâches de relève. Toutefois, les fax différés préprogrammés seront envoyés dès que la fonction

Verrouillage TX sera réglée sur

, ainsi ces fax ne seront pas

perdus. Si vous avez sélectionné Réadressage de fax ou Mémoriser fax

Menu/Set, 2, 5

(

avant

)

d’activer le verrouillage TX On, alors les fonctions Réadressage de fax et Extraction à distance continueront à être actives.

, les opérations

Pour imprimer les fax en mémoire, mettez la fonction

Off

Verrouillage TX sur

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 16

Configurer le mot de passe

Si vous avez oublié le mot de passe du verrouillage TX, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance.

Appuyez sur

Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe Appuyez sur

Si l’écran LCD affiche passe.

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Arrêt/Sortie

Vérif.:

, saisissez à nouveau le mot de

Modification du mot de passe du verrouillage TX

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe actuel Appuyez sur

Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe.

Appuyez sur

Si l’écran LCD affiche passe.

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Arrêt/Sortie

Vérif.:

Mot De Passe

, saisissez à nouveau le mot de

Activer le verrouillage TX

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Le MFC se met hors ligne et l'écran LCD affiche

3 - 17 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Verr. TX

Mode verr. TX

Désactiver le verrouillage TX

Appuyez sur

Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Le verrouillage TX est désactivé automatiquement.

Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche

Erreur m.passe

en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Menu/Set

et l'appareil reste hors ligne. Le MFC reste

Faxer des documents de format lettre à partir de la vitre du scanner

Quand des documents ont la taille lettre, vous devez régler la taille de la vitre du scanner; sinon, la partie de côté des fax manquera.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2, 0

Menu/Set Arrêt/Sortie

Letter

(ou A4).

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 18

Configuration de la

réception

Opérations de base pour la réception de fax

Sélection du mode Réception

Il existe quatre Modes de Réception sur votre MFC. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

LCD Fonctionnement Application

Fax

(réception automatique)

Fax/Tél

(fax et téléphone)

(avec un téléphone externe ou un téléphone supplémentaire)

Tel/Rep.Ext

(avec un répondeur externe uniquement)

Manuel

(réception manuelle) (avec un téléphone externe ou supplémentaire ou avec la sonnerie distinctive)

Le MFC répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait de fax.

Le MFC contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel.

Le répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. Les fax sont imprimés.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

Pour les lignes de fax spécialisées.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messages fax et peu d'appels vocaux. Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie vocale de la compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si vous avez branché un répondeur sur votre MFC. La configuration REP externe ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax, utilisez une sonnerie distinctive, ou si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne. Si vous répondez et si vous entendez une tonalité de fax, attendez que le MFC prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Détection de fax à la page 4-4.)

4 - 1 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Comment sélectionner ou changer le mode réception

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Tel/Rep.Ext

Appuyez sur

Menu/Set, 0, 1

Manuel

Menu/Set Arrêt/Sortie

Mode de réception en cours

Fax, Fax/Tél

Fax

: Fax uniquement

F/T

: Fax/Tel

REP

: REP externe

Man

: Manuel

Configuration de la longueur de sonnerie

La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par le MFC avant qu'il ne réponde en mode

Fax/Tél

la même ligne ou si vous êtes abonné au service Sonnerie distinctive de la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4.

(Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1 et

. Si des téléphones supplémentaires et le MFC partagent

Détection de fax

à la page 4-4.)

Fax

ou en mode

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le nombre de sonneries avant que le MFC n'intercepte l'appel (03 - 05).

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 2

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement)

Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle le MFC émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un

vocal

appel Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale

émise par la compagnie de téléphone. Seul le MFC sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel téléphone relié à la même ligne que le MFC. (Voir

Mode Fax/Tel

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la durée de la sonnerie du MFC vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

Appuyez sur

. (S’il s’agit d’un fax, le MFC imprime le fax.)

à la page A-1.)

Fax

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set

Arrêt/Sortie

Même si votre correspondant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, le MFC continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.

4 - 3 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Détection de fax

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur

Marche Mono, Marche Couleur

réception de fax Sélectionner automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand

Réception

'bips stridents' dans le combiné d’un téléphone supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez le combiné et le MFC se charge du reste.

■

s’affiche sur l'écran LCD ou quand vous entendez des

Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre MFC ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de réception de fax

Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que le MFC les intercepte, réglez détection de fax sur

La sélection vous-même le MFC en décrochant le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire puis en appuyant sur

Marche Mono

—OU— en tapant (Voir à la page A-1.)

quand vous répondez à un appel fax.

permet au MFC de recevoir des appels fax

Off

signifie que vous devrez activer

Marche Couleur

si vous n'êtes pas à proximité de votre MFC.

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires

, ou de taper le code de

Off

sur le MFC.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Appuyez sur

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 4

Off

Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique)

Si vous choisissez On, le MFC réduit automatiquement un fax entrant à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type A4, lettre ou légal. Le MFC calcule le facteur de réduction en utilisant le format du document et le réglage de votre format du papier (

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On

Off

(ou Appuyez sur

Appuyez sur

■

Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce réglage. Si le documents est trop long, cependant, le MFC peut imprimer sur deux pages.

■

Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce réglage.

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set Arrêt/Sortie

Menu/Set, 1, 3

Param.RC.

5.Réduction auto

Impression d’un fax à partir de la mémoire

Si vous avez sélectionné Réadressage fax ou Mémoriser fax

Menu/Set, 2, 5, 1

( depuis la mémoire lorsque vous êtes sur votre MFC. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-2.)

Appuyez sur

4 - 5 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

), vous pouvez tout de même imprimer un fax

Menu/Set, 2, 5, 3 Marche Mono

Réception en mémoire (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir

papier, les enveloppes et les cartes postales

Si la fonction

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement au fax entrant. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire, placez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur

Marche Mono

Si la fonction

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra automatiquement aux appels de fax entrant suivant que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, mettez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur

Marche Mono

Récp. en mem.

ou sur

Récp. en mem.

ou sur

Marche Couleur

Vérif. Papier

à la page 1-15.)

est On à ce moment...

Off

est

à ce moment...

; veuillez alors

Comment charger le

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Appuyez sur

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 6

Off

Relève

La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre MFC pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre MFC.

Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre MFC pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relève.

Relève protégée

La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque le MFC est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir un fax doit saisir le code sécurisé de relève.

Configuration pour réception par relève (standard)

Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur

4 - 7 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Marche Mono

ou sur

Standard

Marche Couleur

Configuration pour réception par relève avec code sécurisé

Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé. Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Marche Mono

ou sur

Protégé

Marche Couleur

Configuration pour réception par relève en différé

Vous pouvez configurer le MFC pour commencer la réception par relève en différé.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève.

Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir. Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur Le MFC effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez

programmée.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Marche Mono

ou sur

Env.Diff.

Marche Couleur

Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 8

Relève séquentielle

Le MFC peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Env.Diff.

ou Appuyez sur

souhaité.

Si vous avez sélectionné

■

Si vous avez sélectionné chiffres et appuyez sur

■

Si vous avez sélectionné (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur

Spécifiez les télécopieurs de destination, que vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe (voir Configuration de

groupes de diffusion

devez appuyer sur

Appuyez sur Le MFC appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la

relève d’un document.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

lorsque l’écran affiche le réglage

Standard

Protégé

Menu/Set

Env.Diff.

Menu/Set

à la page 5-3) ou le pavé numérique. Vous

Menu/Set

Marche Mono

entre chaque emplacement.

ou sur

Standard, Protégé

, allez à l’étape 5.

, tapez un code à quatre

, ensuite, allez à l’étape 5.

, tapez l’heure

, puis allez à l’étape 5.

Marche Couleur

Appuyez sur numéro pour annuler l’opération de relève.

Pour annuler toutes les tâches de relève de réception séquentielle, appuyez sur

d’une tâche programmée

4 - 9 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Arrêt/Sortie

pendant que le MFC compose le

Menu/Set, 2, 6

à la page 3-10.)

. (Voir

Annulation

Numéros abrégés et options

de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation

Vous pouvez programmer votre MFC pour deux types de numérotation: Numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro.

Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelques touches

Rechercher/Num.Abrégé, #

(

Marche Mono

d’enregistrer 40 numéros abrégés et le MFC-5840CN permet d’enregistrer 100 numéros.

Marche Couleur

, le numéro à deux chiffres et

). Le MFC-5440CN permet

Appuyez sur

Utilisez le pavé numérique pour taper un numéro abrégé de l’emplacement (01-40 pour le MFC-5440CN, 01-99 pour le MFC-5840CN.)

(Exemple: appuyez sur 05.) Appuyez sur

Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 1

Entr. abrégées

1.Num.abregé

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.).

Appuyez sur (Consultez le

des lettres.) —OU— Appuyez sur

l’associer à un nom.

Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur

Menu/Set

tableau à la page B-12 pour vous faciliter la saisie

Menu/Set

Arrêt/Sortie

pour enregistrer le numéro sans

Modification des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé là où il y en a déjà un, l’écran LCD affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes:

Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré. —OU— Appuyez sur

Pour changer le numéro ou le nom enregistré:

■

Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis tapez dessus.

■

Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom complet, appuyez sur trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront supprimés.

Tapez un nouveau numéro. Appuyez sur

Suivez les instructions à partir de l’étape 4 dans Enregistrement des numéros abrégés. (Voir page 5-1.)

pour quitter sans modification.

Menu/Set

Arrêt/Sortie

lorsque le curseur se

▲

5 - 2 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Configuration de groupes de diffusion

Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à différents destinataires (différents numéros) simplement en appuyant sur quelques touches ( deux chiffres et enregistrer chaque numéro de fax en numéro abrégé.

Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe un numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à six groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 39 numéros (MFC-5440CN) ou 99 numéros (MFC-5840CN) à un grand groupe.

(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1 et Diffusion

(n’est pas disponible pour les fax couleur)

Rechercher/Num.Abrégé, #

Marche Mono

). Tout d’abord, vous devrez

à la page 3-11.)

, le numéro à

Appuyez sur

Utilisez le pavé numérique pour taper le numéro abrégé à deux chiffres où vous souhaitez enregistrer le groupe.

Appuyez sur (Exemple: appuyez sur

Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe (de 1 à

6). Appuyez sur (Exemple: appuyez sur

Le numéro du groupe sera entre 1 et 6.

Pour inclure des numéros abrégés dans le groupe, tapez-les comme suit:

Par exemple, pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, 05 Rechercher/Num.Abrégé, 09

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

pour le Groupe 1.)

, . L’écran LCD affiche:

Entr. abrégées

2.Groupement

Groupement Num.abregé? #

Groupement Groupe No:G01

Groupement G01:#05#09

#05#09

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 3

Appuyez sur pour ce groupe.

Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page B-12 pour spécifier un nom de groupe.

Appuyez sur (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS).

Appuyez sur Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés.

Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne “GROUPE”. (Voir Impression des rapports à la page 7-3.)

Menu/Set

pour accepter les numéros abrégés

Arrêt/Sortie

5 - 4 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Options de numérotation

Il y a trois façons de composer un numéro. (Voir

composer un numéro à la page 3-1.)

Comment

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit

Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les fournisseurs de services interurbains et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en leur assignant différentes numéros abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.)

Par exemple, vous avez peut-être enregistré ‘555’ sur le numéro abrégé #03 et ‘7000’ sur le numéro abrégé #02. Si vous appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, #03, Rechercher/Num.Abrégé #02

‘555-7000’. Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une

partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple pour changer le numéro et composer le 555-7001, vous pouvez appuyez sur

7001

Marche Mono

, et

Marche Couleur

Rechercher/Num.Abrégé, #03

en utilisant le pavé numérique.

, vous composerez le

puis tapez

Si vous devez attendre une autre tonalité ou un signal dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur ajoute un délai de 3,5 secondes.

Bis/Pause

. Chaque appui de touche

Pause

Appuyez sur entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur augmenter la durée de la pause.

Bis/Pause

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 5

pour insérer une pause de 3,5 secondes

Bis/Pause

pour

Tonalité ou impulsions

Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux à fréquences vocales (par exemple pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous. Si vous avez un service à numérotation par tonalité, vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux à fréquences vocales.

Décrochez le combiné du téléphone externe.

Tapez sur le panneau de commande du MFC. Ensuite, les chiffres composés transmettront des signaux à fréquences vocales.

Quand vous raccrochez, le MFC se remet en service de numérotation par impulsions.

5 - 6 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Options de fax à distance

(n’est pas disponible pour les fax couleur)

Vous ne pouvez utiliser qu’une option de fax à distance à la fois: Réadressage de fax—OU—Mémoriser fax—OU—Réception PC FAX—OU—Off.

Vous pouvez changer votre sélection à tout moment

Menu/Set, 2, 5, 1

(

distance

à la page 6-3.)

Configuration du Réadressage de fax

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre MFC enregistre le fax reçu dans la mémoire. Le MFC composera alors le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax.

). (Voir Désactivation des options de fax à

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur L’écran LCD vous invite à taper le numéro de fax où les fax

seront retransmis.

Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Copie sauv.:Off

Appuyez sur

■

Si vous sélectionnez aussi le fax sur votre MFC pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax.

■

Si la fonction Réadressage de fax est enclenchée, votre appareil peut seulement recevoir un fax en couleur si l’appareil transmetteur le convertit en monochrome avant la transmission.

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Copie sauv.:On

Menu/Set

Arrêt/Sortie

Copie sauv.:On

Réadressage fax

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 1

Copie sauv.:On

, le MFC imprimera

Configuration de la fonction Mémoriser fax

Si vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre MFC enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Appuyez sur

■

Si vous avez activé Mémoriser fax, le MFC imprime automatiquement une copie de sauvegarde.

■

Si la fonction Mémoriser fax est enclenchée, votre appareil peut seulement recevoir un fax en couleur si l’appareil transmetteur le convertit en monochrome.

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set Arrêt/Sortie

Mémoriser fax

Réglage de réception de PC-Fax

Si vous sélectionnez la fonction de réception de PC-Fax, votre MFC enregistre provisoirement vos fax reçus dans sa mémoire et les envoie ensuite automatiquement au PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Copie sauv.:Off

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Copie sauv.:On

Menu/Set Arrêt/Sortie

Récep. Fax PC

Récep. Fax PC Copie sauv.:On

6 - 2 OPTIONS DE FAX À DISTANCE

■

Avant de pouvoir configurer la fonction de réception de PC-Fax vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, assurez-vous que votre ordinateur est branché et activé. (Pour détails, voir

PC-FAX de Brother

à la page 5-1 du Guide d’utilisation du

Utilisation du logiciel

logiciel sur le CD-ROM.)

■

Si vous sélectionnez

Copie sauv.:On

, le MFC imprimera aussi le fax sur votre MFC pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax au PC.

■

Si vous recevez un message d’erreur et si le MFC est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax à votre PC. (Pour détails, voir Messages d’erreur à la page 11-1.)

■

Si la fonction Réception de PC Fax est enclenchée, votre appareil peut seulement imprimer les fax en couleur qu’il reçoit. Il ne peut pas les sauvegarder dans sa mémoire.

Désactivation des options de fax à distance

Si vous réglez la fonction Options de fax à distance sur

Off

et s’il y a des fax dans la mémoire du MFC, l’écran LCD vous donnera deux options.

■

Si vous appuyez sur 1, tous les fax non imprimés seront imprimés et effacés avant que le réglage soit désactivé. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée.

■

Si vous appuyez sur 2, la mémoire ne sera pas effacée et le paramètre ne changera pas.

Impression d’un fax à partir de la mémoire

(Voir

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 3

à la page 4-5.)

Configuration de votre code d’accès à distance

Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre MFC. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ).

Appuyez sur

Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9 ou . Appuyez sur

être modifié.) N’utilisez pas le même code utilisé pour votre code de réception

de fax (

#51

(

). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1.)

Appuyez sur Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant

un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur le réglage inactif (--- ).

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set

) ou pour votre code de réponse de téléphone

. (L’astérisque ‘ ’ préréglé ne peut pas

Arrêt/Sortie

au cours de l’étape 2 pour restaurer

6 - 4 OPTIONS DE FAX À DISTANCE

Extraction à distance

Vous pouvez appeler votre MFC à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax.

Utilisation de votre code d’accès à distance

Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un autre télécopieur à touches.

Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).

Le MFC signale la réception de fax:

1 bip long Aucun bip

Le MFC émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande. Si avant d’entrer une commande, vous attendez plus de 30 secondes, le MFC raccroche. Le MFC émet trois bips si vous entrez une commande inconnue.

Appuyez sur 90 pour réinitialiser le MFC une fois l’interrogation terminée.

Raccrochez.

—

Fax

—

Pas de messages

Si votre MFC est en mode les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez accéder à votre MFC en attendant environ 2 minutes après le début de la sonnerie puis en tapant le code d’accès à distance dans les 30 secondes.

Manuel

et si vous souhaitez utiliser

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 5

Commandes à distance

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité du MFC. Après avoir appelé le MFC et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l’opération

Changer les configurations

Réadressage de fax ou Mémoriser fax

1 OFF Vous pouvez sélectionner

extrait ou supprimé tous les messages. 2 Réadressage de fax Si vous entendez un bip long, le changement a 4 Numéro de réadressage de

fax

6 Mémoriser fax

96 Extraction d’un fax

2 Extraction de tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur à distance

3 Suppression des fax de la

mémoire

97 Vérification de l’état des

réceptions

1 Fax Vous pouvez vérifier si votre MFC a reçu des

98 Changer le mode Réception

1 REP externe 2 Fax/Tel 3 Fax uniquement

90 Sortie

été accepté. Si vous entendez trois bips courts,

le changement est impossible car les conditions

n’ont pas été respectées (par exemple,

enregistrement d’un numéro de réadressage de

fax). Vous pouvez enregistrer votre numéro de

réadressage de fax en tapant 4. (Voir

Changement de votre numéro de réadressage

de fax

à la page 6-7.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax sera activée.

pour y recevoir (tous) le(s) fax mémorisé(s). (Voir page 6-7.)

Si vous entendez un long bip, les fax ont été effacés de la mémoire.

fax. Si c’est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.

Si vous entendez un bip long, votre changement a été accepté.

Appuyez sur 90 pour quitter le mode Extraction à distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.

Off

après avoir

6 - 6 OPTIONS DE FAX À DISTANCE

Extraction des fax

Vous pouvez appeler votre MFC depuis n’importe quel téléphone à touches “touch tone” et laisser envoyer vos fax à un télécopieur.

Composez votre numéro de fax.

Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.

Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le

Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis tapez

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez

sur

Dès que votre MFC émet un bip, raccrochez. Votre MFC appelle l’autre télécopieur qui imprimera alors vos fax.

962

(jusqu’à 20 chiffres).

Changement de votre numéro de réadressage de fax

Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches.

Composez votre numéro de fax.

Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.

Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le

Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez 20 chiffres).

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez

sur

Dès que votre MFC émet un bip, raccrochez.

954

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 7

(jusqu’à

Impression des rapports

Configuration et activité de fax

Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal dans le tableau menu.

Appuyez sur —OU— Appuyez sur

Personnalisation du rapport de vérification de transmission

Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique la date et l’heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Sélectionnez chaque fax transmis.

Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Sélectionnez imprimer, comme pense-bête, une partie de la première page du fax sur le rapport.

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

On+Image

pour imprimer un rapport pour

Off+Image

pour

Si le rapport de vérification est mis sur le rapport ne s'imprime pas s’il a une erreur de transmission. Et dans la colonne RESULT, il indique NG.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

On+Image

Appuyez sur

7 - 1 IMPRESSION DES RAPPORTS

Menu/Set, 2, 4, 1

Off

Menu/Set Arrêt/Sortie

Off

ou sur

Off+Image, On

Off+Image

Réglage de la périodicité du journal

Vous pouvez régler le MFC pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à la page suivante.

Le réglage par défaut est

Tous les 50 fax

Off

, vous

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir une périodicité.

Appuyez sur (Si vous choisissez 7 jours, l’écran LCD vous invite à choisir le

jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.)

Saisissez l’heure de l'impression, heure exprimée en utilisant le format des 24 heures.

Appuyez sur (Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir.)

Appuyez sur Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, le MFC

imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire du MFC sature avec 200 tâches avant l’heure sélectionnée, le MFC imprimera le journal plus tôt et supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression des tâches dans la mémoire.

Si vous avez sélectionné le journal quand il aura enregistré 50 tâches.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Arrêt/Sortie

Tous les 50 fax

Param. Rapport

2.Périod.journal

, le MFC imprimera

IMPRESSION DES RAPPORTS 7 - 2

Impression des rapports

Les rapports suivants sont disponibles:

1.Aide

2.Comp-Rapide

3.Journal Fax

4.Rapp. Trans.

5.Config.Util

6.Config Réseau

Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un simple coup d’oeil, voir comment programmer rapidement votre MFC.

Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés.

Dresse la liste des informations sur les derniers fax reçus et transmis. (TX indique une transmission.) (RX indique une réception.)

Permet d’imprimer un rapport de vérification de transmission à l'issue de chaque fax envoyé.

Dresse la liste de vos configurations. Dresse la liste de vos configurations réseau.

Comment imprimer un rapport

Pour MFC-5440CN, appuyez sur Pour MFC-5840CN, appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur

Menu/Set

. —OU— Tapez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Exemple: appuyez sur

Appuyez sur

Marche Mono

pour imprimer la Liste d’aide.

Rapports Menu/Set, 6

7 - 3 IMPRESSION DES RAPPORTS

Comment faire des copies

Utiliser la fonction copie du MFC

Votre MFC peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 99 copies à la fois.

Passer en mode Copie

Avant de faire des copies, vérifiez que la touche (

allumée en vert. Sinon, appuyez sur ( mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez changer

la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle le MFC reste en mode Copie. (Voir Configuration de la temporisation de mode à la page 2-4.)

L’écran LCD affiche le réglage par défaut de l'option copie

Rapport de copie

Qualité Nombre de copies

Copie

) pour passer en

) est

COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 1

Faire une seule copie

Appuyez sur (

Chargez votre document.

Chargement des documents

(Voir

Appuyez sur Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur

Marche Mono

Copie

) pour l’allumer en vert.

à la page 1-7.)

ou sur

Marche Couleur

Arrêt/Sortie

Faire plusieurs copies

Appuyez sur (

Chargez votre document.

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur Pour trier les copies, appuyez sur la touche

Utilisation des touches de copie provisoire à la page 8-3.)

Marche Mono

Copie

) pour l’allumer en vert.

ou sur

Marche Couleur

Options

Arrêter le processus de copie

Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur

Arrêt/Sortie

. (Voir

8 - 2 COMMENT FAIRE DES COPIES

Utilisation des touches de copie provisoire

Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches de copie provisoire. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons.

Touches de copie provisoire

(Pour MFC-5440CN)

Touches de copie provisoire

(Pour MFC-5840CN)

Ces réglages sont provisoires et le MFC reprend ses réglages par défaut dans les 60 secondes qui suivent la copie. Toutefois, si vous avez réglé la temporisation de mode sur 0 ou 30 secondes, le MFC repasse sur les réglages par défaut au bout du nombre de secondes réglé pour la temporisation de mode. (Voir Configuration de la temporisation de mode à la page 2-4.)

Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. (Voir Modifier les

réglages par défaut de l’option copie

à la page 8-16.)

COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 3

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie

Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est

Normale

Appuyez sur

Normale

Qualité

Rapide

Meilleure

Appuyez sur (

Chargez votre document.

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir la qualité de copie

Rapide, Normale

( Appuyez sur

Appuyez sur

Qualité

Menu/Set Marche Mono

Mode recommandé pour les impressions normales. Bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate.

Vitesse de copie rapide et faible consommation d’encre. Utilisez RAPIDE pour gagner du temps (documents devant être relus, gros documents ou nombreuses copies).

Utilisez ce mode pour copier des images précises telles que les photos. L’option MEILLEURE utilise la plus haute résolution et fonctionne à la vitesse la plus lente.

Copie

) pour l’allumer en vert.

Meilleure

ou sur

Marche Couleur

8 - 4 COMMENT FAIRE DES COPIES

Agrandir ou réduire l’image copiée

Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants.

Manuel(25-400%)

400%.

vous permet de saisir un rapport entre 25 et

Appuyez sur Agrand./Réduc.

et sur pour sélectionner

Agrand./Réduc.

Appuyez sur (

Chargez votre document.

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que

ou sur

Manuel(25-400%)

200%

198% 10x15cm→A4

186%10x15cm→LTR

142% A5→A4

104% EXE→LTR

100%

97% LTR→A4

93% A4→LTR

83% LGL→A4

78%

69% A4→A5

50%

Copie

) pour l'allumer en vert.

vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le rapport

Agrand./Réduc.

d’agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur

Menu/Set

. —OU— Vous pouvez sélectionner

Menu/Set

Manuel(25-400%)

et appuyer sur

Utilisez le pavé numérique pour saisir un rapport

d’agrandissement ou de réduction entre Appuyez sur

Menu/Set

(Par exemple, appuyez sur

5 3

pour saisir

53%

400%

COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 5

Appuyez sur Les options copie spéciale 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P),

4 en 1 (L) ou Poster ne sont pas disponibles avec Agrandissement/Réduction.

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

Réglage du type de papier (MFC-5440CN uniquement)

Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d’impression.

Appuyez sur (

Chargez votre document.

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de papier utilisé (

Appuyez sur

Appuyez sur Vous pouvez changer à n’importe quel moment le réglage Type

de papier par défaut. (Voir Sélectionner le type de papier à la page 2-4.)

Type papier

Normal, Jet encre, Glacé

Menu/Set Marche Mono

Copie

) pour l’allumer en vert.

Transparent

ou sur

Marche Couleur

8 - 6 COMMENT FAIRE DES COPIES

Utilisation de la touche Sélectionner le bac (MFC-5840CN uniquement)

Vous pouvez changer le bac qui sera utilisé pour la copie suivante uniquement.

Appuyez sur (

Chargez votre document.

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

#2(xxx)

Appuyez sur

■

Si les deux bacs sont réglés sur le même format et type de papier, Bac#1, puis prenez du Bac#2 s’il n’y a plus de papier dans le Bac#1.

■

Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2.

Selection bac

Menu/Set Marche Mono

Auto

Copie

permettra à votre MFC de prendre d’abord du

) pour l’allumer en vert.

Auto, #1(xxx)

ou sur

Marche Couleur

, ou

COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 7

Brother MFC5840CN, MFC5440CN User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION D’AGREMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Précautions de sécurité

Utiliser le MFC en toute sécurité

Où placer l’appareil

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Enregistrement des numéros

Opérations de numérotation

Comment faire des copies

Table des matières

Introduction

Comment utiliser ce guide

Comment trouver un renseignement

Symboles utilisés dans ce guide

Vue d’ensemble du panneau de commande

Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie

Réglage économie d’énergie

Chargement des documents

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Environnement recommandé

Utilisation de la vitre du scanner

A propos du papier

Papier recommandé

Manipuler et utiliser du papier spécial

Type de papier et format du papier pour chaque fonction

Poids, épaisseur et capacité du papier

Volume de papier dans le bac de sortie papier

Surface d’impression

Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales

Pour charger du papier ou autre support

Pour charger du papier dans le bac#2 à papier (MFC-5840CN uniquement)

Pour charger des enveloppes

Pour charger des cartes postales

A propos des télécopieurs

Services spécifiques

Utilisez-vous un service Sonnerie distinctive sur la ligne téléphonique?

Pourquoi peut-il y avoir un problème?

Comment éviter des problèmes?

Tonalités de fax et prise de contact

ECM (Mode de correction des erreurs)

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et de l’heure

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions

Configuration de l’ID Station

Réglage du type de ligne téléphonique

PBX et TRANSFERT

Configuration générale

Configuration de la temporisation de mode

Sélectionner le type de papier

Réglage du format de papier

Réglage du volume de la sonnerie

Réglage du volume du bip sonore

Réglage du volume du haut-parleur

Mise en marche automatique de l’heure d’été

Régler le contraste de l’écran LCD

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie (MFC-5840CN uniquement)

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax (MFC-5840CN uniquement)

Comment passer en mode Fax

Comment composer un numéro

Numérotation manuelle

3 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Numérotation par numéro abrégé

Rechercher

Recomposition du numéro de fax

Comment transmettre des fax (N & B et Couleur)

Transmission de fax couleur

Faxer à partir de l'ADF

Faxer à partir de la vitre du scanner

Transmission automatique

Transmission manuelle

Opérations de transmission de base

Transmission de fax en utilisant différents réglages

Contraste