Brother MFC5840CN, MFC5440CN User Manual [fr]

Version A

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-5440CN
MFC-5840CN

Version B

Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente

Complétez les informations suivantes pouvoir vous y
référer plus tard:

Numéro du modèle: MFC-5440CN et MFC-5840CN
(Entourez votre numéro du modèle d’un cercle)

Numéro de série:*

Date d’achat:

Endroit d’achat:

* Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce

guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente
comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol,
incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez
enregistré comme le propriétaire original du produit.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas
correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et
qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait
utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre
pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother
Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et
spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent
être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les
spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et
ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres,
sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres
erreurs concernant le manuel.

i

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Parc industriel du transport,
Complexe industriel Bao Long,
Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l’appareil: Télécopieur

Type: Groupe 3

Nom du modèle: MFC-5440CN, MFC-5840CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes:

Standards appliqués :

Harmonisé :

Sécurité : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

Première année de l’apposition du marquage CE: 2004

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : le 25 février, 2004

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utiliser le MFC en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant
de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

Des électrodes sous haute
tension se trouvent à l’intérieur
du MFC. Avant de nettoyer le
MFC, n’oubliez pas de
débrancher d’abord le cordon
de la ligne téléphonique puis le
cordon d’alimentation de la
prise de courant.

Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas placer
les mains sur le bord du MFC
sous le capot du scanner.

Ne touchez pas à la prise avec
des mains mouillées. Vous
risqueriez un choc électrique.

Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas toucher
la partie ombrée sur
l'illustration.

Pour déplacer le MFC, placez une main
de chaque côté de l’unité et saissisez les
panneaux à encoche afin que vous
supportiez la base lorsque vous le
soulevez. (Voir l’illustration à droite.) Ne
portez pas le MFC en tenant le capot du
scanner.

La plupart des illustrations dans le guide de l'utilisateur
indiquent le MFC-5440CN.

iv

AVERTISSEMENT

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des

■

lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils
téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne
téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais
l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage.
N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu
humide.

Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant

■

facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise
hors tension complète.

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous

devez toujours suivre les consignes de sécurité
élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie,
d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par
exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par
exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un
évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou
près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y
avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas
ce produit à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

v

Où placer l’appareil

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l’abri des
vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à
proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant
standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se
situe entre 10°C et 35°C. Pour vérifier que l’ADF peut alimenter les
35 pages maxima, maintenez la température entre 20°C et 30°C.

Attention

Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent.

■

Evitez de placer votre MFC sur la moquette.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de

■

conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits
chimiques ou de réfrigérateurs.

Ne choisissez pas un endroit où votre MFC serait exposé à un

■

ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à
la poussière.

Ne branchez pas votre MFC à une prise de courant contrôlée par

■

des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.
Toute interruption du courant peut effacer les informations

■

sauvegardées dans la mémoire du MFC.
Ne branchez pas votre MFC sur des prises de courant se

■

trouvant sur le même circuit que des appareils de forte puissance
ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation
électrique.

Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou

■

les supports des téléphones sans fil.

vi

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Transmission automatique

Si le symbole n'est pas

1

allumé en vert, appuyez sur

(

).

Fax

Chargez votre document.

2

Composez le numéro de fax

3

en utilisant la fonction
Numéro abrégé, la fonction
Rechercher ou le pavé
numérique.

Appuyez sur

4

Marche Mono
Marche Couleur

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros
abrégés

Appuyez sur

1

.

3, 1

A l’aide du pavé numérique,

2

saisissez un numéro abrégé
à deux chiffres, puis
appuyez sur

Saisissez un numéro (20

3

chiffres max.), puis appuyez
sur

Menu/Set

Saisissez un nom de 15

4

caractères max. (ou laissez
vide), puis appuyez sur

Menu/Set

Appuyez sur

5

ou sur

.

Menu/Set, 2

Menu/Set

.

.

Arrêt/Sortie

.

Opérations de numérotation

Numérotation par numéro
abrégé

Si le symbole n'est pas

1

allumé en vert, appuyez sur

(

).

Fax

Chargez votre document.

2

Appuyez sur

3

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur
numéro abrégé à deux
chiffres.

Appuyez sur

4

Marche Mono
Marche Couleur

Utilisation de la touche
Rechercher

Si le symbole n'est pas

1

,

allumé en vert, appuyez sur

(

Fax

Chargez votre document.

2

Appuyez sur

3

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre
du nom que vous
recherchez.

Appuyez sur ou sur

4

pour faire une recherche
dans la mémoire.

Appuyez sur

5

.

Marche Mono
Marche Couleur

, puis tapez le

#

).

ou sur

.

▲

ou sur

.

,

,

▲

vii

Comment faire des copies

Appuyez sur

1

pour l'allumer en vert.
Chargez votre document.

2

Appuyez sur

3

Marche Mono
Marche Couleur

ou sur

(Copie

.

)

viii

Table des matières

1

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement..........................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2

Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie ..1-5

Réglage économie d’énergie...................................... 1-6

Chargement des documents ............................................ 1-7

Utilisation du chargeur automatique de documents

(ADF)......................................................................1-7

Environnement recommandé ................................. 1-7

Utilisation de la vitre du scanner................................. 1-9

A propos du papier ......................................................... 1-10

Papier recommandé ................................................. 1-10

Manipuler et utiliser du papier spécial ...................... 1-11

Type de papier et format du papier pour chaque

fonction.............................................................1-12

Poids, épaisseur et capacité du papier ................ 1-13

Volume de papier dans le bac de sortie papier....1-13

Surface d’impression............................................1-14

Comment charger le papier, les enveloppes et les

cartes postales .....................................................1-15

Pour charger du papier ou autre support ............. 1-15

Pour charger du papier dans le bac#2 à papier

(MFC-5840CN uniquement) ............................. 1-17

Pour charger des enveloppes .............................. 1-20

Pour charger des cartes postales.........................1-21

A propos des télécopieurs ..............................................1-22

Services spécifiques................................................. 1-22

Utilisez-vous un service Sonnerie distinctive sur

la ligne téléphonique? ......................................1-22

Pourquoi peut-il y avoir un problème?.................. 1-22

Comment éviter des problèmes? .........................1-22

Tonalités de fax et prise de contact..........................1-23

ECM (Mode de correction des erreurs) ....................1-24

2

Pour commencer .................................................................2-1

Configuration initiale......................................................... 2-1

Configuration de la date et de l’heure.........................2-1

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions .............................................................. 2-1

ix

Configuration de l’ID Station.......................................2-2

Réglage du type de ligne téléphonique ...................... 2-3

PBX et TRANSFERT..............................................2-3

Configuration générale .....................................................2-4

Configuration de la temporisation de mode ................ 2-4

Sélectionner le type de papier ....................................2-4

Réglage du format de papier ......................................2-5

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-6

Réglage du volume du bip sonore .............................. 2-6

Réglage du volume du haut-parleur ...........................2-7

Mise en marche automatique de l’heure d’été............ 2-7

Régler le contraste de l’écran LCD.............................2-8

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie

(MFC-5840CN uniquement)...................................2-8

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax

(MFC-5840CN uniquement)...................................2-9

3

Configuration de la transmission .......................................3-1

Comment passer en mode Fax ........................................ 3-1

Comment composer un numéro.......................................3-1

Numérotation manuelle...............................................3-1

Numérotation par numéro abrégé...............................3-2

Rechercher.................................................................3-2

Recomposition du numéro de fax...............................3-2

Comment transmettre des fax (N & B et Couleur)............3-3

Transmission de fax couleur.......................................3-3

Faxer à partir de l'ADF................................................3-3

Faxer à partir de la vitre du scanner...........................3-4

Transmission automatique..........................................3-5

Transmission manuelle...............................................3-5

Opérations de transmission de base ................................3-6

Transmission de fax en utilisant différents

réglages.................................................................. 3-6

Contraste ....................................................................3-6

Résolution de fax........................................................3-7

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax

couleur)...................................................................3-8

Transmission en temps réel........................................3-9

Vérification de l’état des tâches................................3-10

Annulation d’un fax en cours d’exécution .................3-10

Annulation d’une tâche programmée........................3-10

Opérations de transmission avancées............................3-11

Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Mode international ....................................................3-12

....3-11

x

Fax en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-13

Transmission par lot en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-14

Configuration de la transmission par relève (standard)

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-14

Configuration de la transmission par relève avec

code sécurisé

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-15

Verrouillage TX......................................................... 3-16

Configurer le mot de passe..................................3-17

Modification du mot de passe du verrouillage TX

Activer le verrouillage TX ..................................... 3-17

Désactiver le verrouillage TX ............................... 3-18

Faxer des documents de format lettre à partir de

la vitre du scanner ................................................ 3-18

....3-17

4

5

Configuration de la réception .............................................4-1

Opérations de base pour la réception de fax.................... 4-1

Sélection du mode Réception.....................................4-1

Comment sélectionner ou changer le mode

réception.............................................................4-2

Configuration de la longueur de sonnerie................... 4-2

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 4-3

Détection de fax..........................................................4-4

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique) ......................................... 4-5

Impression d’un fax à partir de la mémoire ................ 4-5

Réception en mémoire (n’est pas disponible pour

les fax couleur).......................................................4-6

Relève ........................................................................4-7

Relève protégée ..................................................... 4-7

Configuration pour réception par relève (standard)

Configuration pour réception par relève avec

code sécurisé ..................................................... 4-8

Configuration pour réception par relève en différé

Relève séquentielle ................................................ 4-9

Numéros abrégés et options de numérotation .................5-1

Enregistrement des numéros pour faciliter

la numérotation.............................................................. 5-1

Enregistrement des numéros abrégés .......................5-1

Modification des numéros abrégés............................. 5-2

..... 4-7

..... 4-8

xi

Configuration de groupes de diffusion........................5-3

Options de numérotation ..................................................5-5

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit........... 5-5

Pause .........................................................................5-5

Tonalité ou impulsions................................................5-6

6

7

8

Options de fax à distance

(n’est pas disponible pour les fax couleur)........................6-1

Configuration du Réadressage de fax ........................6-1

Configuration de la fonction Mémoriser fax................6-2

Réglage de réception de PC-Fax ...............................6-2

Désactivation des options de fax à distance............... 6-3

Configuration de votre code d’accès à distance......... 6-4

Extraction à distance ........................................................6-5

Utilisation de votre code d’accès à distance...............6-5

Commandes à distance .............................................. 6-6

Extraction des fax.......................................................6-7

Changement de votre numéro de réadressage de fax

Impression des rapports .....................................................7-1

Configuration et activité de fax .........................................7-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................7-1

Réglage de la périodicité du journal ...........................7-2

Impression des rapports ............................................. 7-3

Comment imprimer un rapport................................7-3

Comment faire des copies ..................................................8-1

Utiliser la fonction copie du MFC......................................8-1

Passer en mode Copie ............................................... 8-1

Faire une seule copie .................................................8-2

Faire plusieurs copies.................................................8-2

Arrêter le processus de copie.....................................8-2

Utilisation des touches de copie provisoire.......................8-3

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie ............... 8-4

Agrandir ou réduire l’image copiée.............................8-5

Réglage du type de papier

(MFC-5440CN uniquement)...................................8-6

Utilisation de la touche Sélectionner le bac

(MFC-5840CN uniquement)...................................8-7

Changer les réglages de copie provisoires................. 8-8

Réglage du type de papier

(MFC-5840CN uniquement) ............................... 8-9

Réglage du format du papier..................................8-9

...6-7

xii

Ajustage de la luminosité ..................................... 8-10

Ajuster le contraste...............................................8-11

Trier des copies en utilisant l’ADF........................8-11

Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) ............... 8-12

Modifier les réglages par défaut de l’option copie .......... 8-16

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie............. 8-16

Ajustement de la luminosité......................................8-16

Ajuster le contraste...................................................8-16

Ajuster la saturation des couleurs ............................8-17

Restrictions légales ........................................................8-18

9

10

Walk-Up PhotoCapture Center™

(MFC-5840CN uniquement) ................................................. 9-1

Introduction ....................................................................... 9-1

Exigences concernant PhotoCapture Center

Comment commencer ......................................................9-3

Impression de l’index (vignettes) ...................................... 9-5

Imprimer les images .........................................................9-6

Impression DPOF.......................................................9-8

Changement des réglages par défaut ........................ 9-9

Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression .... 9-9

Réglage du papier et du format .............................. 9-9

Ajustage de la luminosité ..................................... 9-10

Ajuster le contraste...............................................9-10

Ajustement des couleurs......................................9-10

Tronquage ............................................................ 9-12

Sans bordure........................................................9-12

Comprendre les messages d’erreur ......................... 9-13

Utilisation de PhotoCapture Center

PC................................................................................9-14

Utilisation de PhotoCapture Center

les documents .............................................................9-14

Informations importantes .................................................10-1

Pour votre sécurité ...................................................10-1

Connexion LAN ........................................................ 10-1

Déclaration de conformité internationale

E

NERGY STAR

Consignes de sécurité importantes ..........................10-2

Marques commerciales ............................................10-4

®

...................................................... 10-1

™

à partir de votre

™

pour numériser

™

....... 9-2

11

Dépistage des pannes et entretien normal .....................11-1

Dépistage des pannes ....................................................11-1

Messages d’erreur....................................................11-1

xiii

Bourrages de documents.......................................... 11-5

Le document est coincé dans la partie

supérieure de l’ADF..........................................11-5

Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. .....11-5

Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier .........11-6

Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier

Le papier est coincé à l’intérieur du MFC.............11-7

Si votre MFC présente des difficultés de

fonctionnement..................................................... 11-9

Compatibilité...........................................................11-14

Comment améliorer la qualité de l’impression..............11-15

Nettoyage de la tête d’impression ..........................11-15

Vérification de la qualité de l’impression................. 11-16

Vérification de l’alignement de l’impression............11-18

Vérification du volume d’encre......................................11-19

Emballage et transport du MFC..............................11-20

Entretien courant ..........................................................11-23

Nettoyage du scanner............................................. 11-23

Nettoyage du cylindre de l’imprimante du MFC...... 11-24

Remplacement des cartouches d’encre ................. 11-25

....11-6

xiv

A

B

Annexe A ............................................................................. A-1

Opérations de réception avancées.................................. A-1

Fonctionnement avec des téléphones

supplémentaires .................................................... A-1

Mode Fax/Tel............................................................. A-1

Mode Fax/Tél mode à l’état d’économie d’énergie.... A-2

Utilisation d’un combiné externe sans fil.................... A-2

Changement des codes à distance ........................... A-2

Branchement d’un appareil externe à votre MFC ............ A-3

Branchement d’un téléphone externe........................ A-3

Branchement d’un répondeur téléphonique

externe (REP)........................................................ A-4

Séquence .............................................................. A-4

Branchements ....................................................... A-6

Enregistrement du message sortant (OGM) sur

un répondeur externe ........................................ A-6

Branchements multilignes (PBX)............................... A-7

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique..... A-7

Annexe B ............................................................................. B-1

Programmation à l’écran.................................................. B-1

Tableau des menus ................................................... B-1

.... A-7

Autonomie de la mémoire...........................................B-1

Touches de navigation .....................................................B-2

Saisie de texte..........................................................B-12

Insertion d’espaces ..............................................B-12

Corrections...........................................................B-12

Lettres répétées ...................................................B-12

Caractères spéciaux et symboles ........................B-13

G

S

12
13

Glossaire ............................................................................. G-1

Spécifications ......................................................................S-1

Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1

Généralités .......................................................................S-1

Support d’impression........................................................S-3

Copie ................................................................................S-4

PhotoCapture Center (MFC-5840CN uniquement) ..........S-5

Fax....................................................................................S-6

Scanner ............................................................................S-7

Imprimante........................................................................S-8

Interfaces..........................................................................S-8

Configuration de l'ordinateur.............................................S-9

Consommables...............................................................S-10

Réseau (LAN).................................................................S-11

Serveur d’impression/numérisation sans fil externe

en option (NC-2200w) .................................................S-12

Index ......................................................................................I-1

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

xv

1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC)
Brother. Votre MFC est d'un usage simple; les instructions affichées
sur l'écran LCD vous permettront de le programmer. Quelques
minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur
de votre MFC.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des
matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une
opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui
vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des
actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous
aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des
polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui
s'afficheront à l'écran LCD.

Caractères
gras

Caractères
en italique

Courier New

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut
faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à
suivre ou éviter pour ne pas endommager le MFC.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une
situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la
façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les
périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec
votre MFC.

Les caractères gras identifient les touches
spécifiques du panneau de commande du MFC.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un
point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les
messages qui apparaissent sur l’écran LCD du MFC.

INTRODUCTION 1 - 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

MFC-5440CN MFC-5840CN

10 9 8

11 10 9 8

1 - 2 INTRODUCTION

3 4 5 6 71 2

1112

3 4 5 6 71 2

Touches fax et téléphone:

1

Tél/R

Cette touche sert à avoir une
conversation téléphonique après
avoir décroché le combiné externe
lors d’une pseudo-sonnerie F/T.

En outre, utilisez cette touche pour
transférer un appel vers un autre poste
s’il est branché à un réseau PBX.

Bis/Pause

Cette touche permet de recomposer
le dernier numéro appelé. Elle
permet également d’insérer une
pause entre les numéros abrégés.

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi
d’un fax.

Touches Copie

2

(Réglages provisoires):

Options

Vous pouvez sélectionner des
réglages provisoires, et ce
rapidement et simplement, pour
réaliser des copies.

Qualité

Utilisez cette touche pour des
réglages provisoires de copies.

Agrand./Réduc.

Vous permet d’agrandir ou de
réduire les copies selon le rapport
sélectionné.

Type papier
(MFC-5440CN uniquement)

Permet de sélectionner le type de
papier que vous souhaitez utiliser
pour la copie suivante.

Selection bac
(MFC-5840CN uniquement)

Permet de sélectionner le bac que
vous souhaitez utiliser pour la copie
suivante.

Pavé numérique

3

Ces touches servent à composer
les numéros de téléphone et de fax
et tiennent lieu de clavier pour taper
des informations dans le MFC.
La touche vous permet de
commuter provisoirement le mode
de numérotation pendant un appel
téléphonique, de la numérotation
par impulsions à la numérotation
par tonalité.

Touches mode:

4

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

5

Arrêt/Sortie
Permet d’interrompre une opération
ou de sortir du menu.

6

Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en couleur.
Permet également de lancer une
opération de numérisation (en
couleur ou noir, suivant la
configuration de numérisation sur
votre PC).

7

Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en noir et blanc.

Permet également de lancer une
opération de numérisation (en
couleur ou noir, suivant la
configuration de numérisation sur
votre PC).

INTRODUCTION 1 - 3

Veille

8

Vous pouvez placer le MFC en
mode d’économie d’énergie.

Touches de navigation:

9

Menu/Set

La même touche est utilisée pour
les opérations Menu et Régler
(Menu/Set).

Permet d’accéder au menu pour
programmer et enregistrer vos
réglages dans le MFC.

Lorsque vous utilisez le
haut-parleur unidirectionnel ou la
sonnerie en mode fax, appuyez sur
ces touches pour régler le volume.

▲

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de
consulter des numéros
préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Vous permet
aussi de composer des numéros
préprogrammés en appuyant sur #
suivi d’un numéro à deux chiffres.

▲

Appuyez sur cette touche pour un
défilement arrière du menu.

ou

▲

▼

Appuyez sur cette touche pour faire
défiler les menus et les options.

Affichage à cristaux liquides

<

(LCD)

Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser votre
MFC.

Touches Impression

A

Annulation Tâche
(MFC-5440CN uniquement)

Supprime les données dans la
mémoire de l'imprimante.

Rapports
(MFC-5440CN uniquement)

Permet d’imprimer des listes
d’information sur votre MFC.

Gestion Encre

Permet de nettoyer la tête
d’impression, de vérifier la qualité
d’impression et de vérifier le volume
d’encre disponible.

Touches photo:

B

(MFC-5840CN uniquement)

PhotoCapture

Permet d'accéder au mode
PhotoCapture Center

Impr. Index

Vous pouvez imprimer rapidement
et facilement l’index avec des
vignettes à partir de votre carte
mémoire.

™

.

1 - 4 INTRODUCTION

Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie

Lorsque le MFC est en veille, vous pouvez le placer en mode
d’économie d’énergie en appuyant sur la touche économie
d’énergie. En mode économie d’énergie, le MFC reçoit des appels
téléphoniques comme en mode normal. Pour de plus amples
informations concernant la réception de fax en mode économie
d’énergie, reportez-vous au tableau à la page 1-6. Les fax en différé
qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même
récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin
de votre MFC. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous
devez rallumer le MFC.

Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur la touche
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran LCD affiche:

Le voyant de l’écran LCD s’éteint.

Pour désactiver le mode d’économie d’énergie du MFC

Appuyez sur la touche
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran LCD affiche:

L’écran LCD indiquera la date et l’heure en mode fax.

Veille

Veille

et

et

Arrêt en cours

Attendre SVP

Même si vous avez éteint le MFC, il nettoiera périodiquement la
tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, le MFC ne
pourra plus effectuer aucune opération.

Vous pouvez éteindre le MFC en personnalisant la touche

Veille

conditions, aucune opération n’est possible. (Voir Réglage
économie d’énergie à la page 1-6.)

Le téléphone externe ou le répondeur (REP) est toujours
disponible.

comme illustré sur la page suivante. Dans ces

INTRODUCTION 1 - 5

Réglage économie d’énergie

Vous pouvez personnaliser la touche
par défaut est

Récept. fax:On

, ainsi, votre appareil peut recevoir

Veille

de l’appareil. Le mode

des fax ou des appels même quand il est en mode d’économie
d’énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax
ou d’appels, passez ce réglage sur

Récept. fax:Off

. (Voir Pour

placer le MFC en mode d’économie d’énergie à la page 1-5.)

Appuyez sur

1

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur

4

Réglage On/Off Mode

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set
Arrêt/Sortie

Réception

Fax

Tel/Rep.Ext

Manuel

Fax/Tél*

— Aucune opération n’est possible.

.

(ou On).

Off

.

.

Opérations possibles

Réception de fax, Détection de fax, Fax
en différé, Option de fax à distance,
Extraction à distance:

Vous ne pouvez pas recevoir de fax

■

avec Marche Mono ou
Marche Couleur.

Vous devez activer les options Fax

■

en différé et Fax à distance avant
d’éteindre le MFC

Fax en différé, Détection de fax:

Vous ne pouvez pas recevoir de fax

■

avec Marche Mono ou
Marche Couleur.

*Vous ne pouvez pas recevoir un

■

fax automatiquement même si vous
avez réglé le mode de réception sur

Fax/Tel

Vous devez activer l'option Fax en

■

différé avant d’éteindre le MFC.

.

.

1 - 6 INTRODUCTION

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF
(chargeur automatique de documents) ou la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

L’ADF peut contenir jusqu’à 35 pages qu’il transmet page par page.
Utilisez du papier standard (80 g/m
avant de les placer dans l'ADF.

2

) et ventilez toujours les pages

Environnement recommandé

Température: 20 °C - 30 °C
Humidité: 50% - 70%
Papier: 80 g/m

N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré,
agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour envoyer par fax,
copier ou numériser ce type de document, voir Utilisation de la
vitre du scanner à la page 1-9.)

Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

■

Les documents faxés doivent avoir une largeur entre 14,8 et 21,6

■

cm et une longueur entre 14,8 et 35,6 cm.

2

A4

INTRODUCTION 1 - 7

1

Dépliez le support de document de l’ADF.

Ventilez les pages et disposez-les de manière décalée formant

2

un angle. Placez les documents face imprimée tournée vers
le haut, en engageant d’abord le bord supérieur dans le

chargeur de document automatique (ADF) jusqu’à ce qu’ils
touchent le rouleau d’alimentation.

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos

3

documents.
Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF.

4

Volet du support de
sortie de document
de l’ADF

NE tirez PAS sur le document pendant la photocopie.

Pour pouvoir utiliser l’ADF, la vitre du scanner doit être vide.

1 - 8 INTRODUCTION

Utilisation de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un
livre ou une page à la fois. Les document
max.

A4

(21,6 à 29,7 cm).

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

Soulevez le capot document.

1

Placez le document face

imprimée dessous sur la

vitre du scanner

A l’aide des lignes repères pour document situées sur la

2

gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la
vitre du scanner.

Refermez le capot document.

3

s

peuvent avoir le format

Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas
brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

INTRODUCTION 1 - 9

A propos du papier

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans le MFC.
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des

réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier
corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier
couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant
d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé.

Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d’encre (papier

■

couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez
le support en question dans l’onglet “Elémentaire” du pilote
d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu

Menu/Set, 1, 2

(
Lorsque vous imprimez sur le papier glacé de Brother,

■

chargez la feuille d’instruction incluse avec le papier glacé
dans le bac à papier en premier, et puis placez le papier
glacé sur la feuille d’instruction.

Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé,

■

retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le
maculage ou les bourrages de papier.

Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement

■

après son impression car il se peut que la surface ne soit pas
tout à fait sèche et salisse vos doigts.

).

Papier recommandé

Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la
meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous
recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de
grandes quantités.

Nous recommandons d’utiliser “3M Transparency Film” lorsque vous
imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA
Papier glacé A4 BP60GLA
Papier à jet d’encre A4 (Photo Matte) BP60MA

1 - 10 INTRODUCTION

Manipuler et utiliser du papier spécial

Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le

■

fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.

Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le

■

côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante
dessus vers vous.

Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent

■

facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité
de l’impression. Les transparents conçus pour les
photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document
qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour
l'impression à jet d'encre.

N’utilisez pas de papier:

qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme

■

irrégulière

2 mm ou
plus long

2 mm ou
plus long

qui sont extrêmement brillants ou très texturés

■

qui ont déjà été imprimés par une imprimante

■

qui ne s’empilent pas avec régularité

■

qui présentent un sens en travers

■

INTRODUCTION 1 - 11

Imprimante

(MFC-5840CN

uniquement)

Fax Copie PhotoCapture

Type de papier et format du papier pour chaque fonction

Format du papier Utilisation

Type de

papier

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Oui* Oui* Oui Oui*

Papier coupé Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Oui* Oui* Oui Oui*

1 - 12 INTRODUCTION

Légal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Oui* Oui* - Oui*

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") ---Oui*

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") ---Oui*

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Oui - Oui

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") ---Oui

Photo L89 x 127 mm (3 1/2" x 5")---Oui

Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Oui Oui

Fiche 127 x 203 mm (5" x 8") ---Oui

Carte postale 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") ---Oui

Cartes Photo 102 x 152 mm (4" x 6") - Oui Oui Oui

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") ---Oui

Carte postale 2

(double)

Enveloppe DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") ---Oui

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") ---Oui

Monarch98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")---Oui

Enveloppes Enveloppe C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") ---Oui

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Oui - Oui

Enveloppe JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") ---Oui

Transparents Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Oui - Oui

* Le bac#2 est est aussi disponible. (MFC-5840CN uniquement)

Poids, épaisseur et capacité du papier

Type de papier Poids Epaisseur Nombre de

feuilles

Papier coupé Papier

Cartes Papier photo jusqu’à 240 g/m

Enveloppes 75 à 95 g/m

Transparents - - 10

ordinaire

Papier à jet
d’encre

Papier glacé jusqu’à 220 g/m

Fiche jusqu’à 120 g/m

Carte postale jusqu’à 200 g/m

64 à 120 g/m
(17 à 32 lb)

64 à 200 g/m
(17 à 53 lb)

(jusqu’à 26,31 kg)

(jusqu’à 29,03 kg)

(jusqu’à 14,51 kg)

(jusqu’à 24,04 kg)

(20 à 25 lb)

2

2

2

2

2

2

2

0,08 à 0,15 mm
(0.003" à 0,006")

0,08 à 0,25 mm
(0.003" à 0,01")

jusqu’à 0,25 mm
(jusqu’à 0,01")

jusqu’à 0,28 mm
(jusqu’à 0,01")

jusqu’à 0,15 mm
(jusqu’à 0,006")

jusqu’à 0,23 mm
(jusqu’à 0,01")

jusqu’à 0,52 mm
(jusqu’à 0,02")

2

100

*1*

3

(bac#2)

*

250
(MFC-5840CN
uniquement)

20

20

20

30

30

10

*1 Jusqu’à 50 feuilles pour papier type Légal (80 g/m2).

2

Jusqu’à 100 feuilles de papier 80 g/m2.

*

3

Jusqu’à 250 feuilles de papier 80 g/m2.

*

Volume de papier dans le bac de sortie papier

Bac de sortie
papier

Jusqu’à 50 feuilles de papier 80 g/m2 (A4)

■

Les transparents et le papier glacé doivent
être retirés de bac de sortie papier une
feuille à la fois pour éviter les traces de
maculage.

■

Le format légal ne peut pas être empilé sur
le bac de sortie papier.

INTRODUCTION 1 - 13