Brother MFC5840CN, MFC5440CN User Manual [it]

GUIDA DELL'UTENTE

MFC-5440CN
MFC-5840CN

Versione B

Per chiamare il servizio assistenza clienti

Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di
riferimento futuro:

Numero modello: MFC-5440CN e MFC-5840CN
(Cerchiare il numero del modello)

Numero seriale:*

Data dell'acquisto:

Luogo dell'acquisto:

* Il numero seriale è posto sul retro dell'unità. Conservare

la Guida dell'Utente con la ricevuta della vendita quale
documentazione permanente dell'acquisto, in caso di
furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all'indirizzo

http://www.brother.com/registration

Registrando il prodotto con Brother, verrete registrati come
titolare originale del prodotto.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI
DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di
funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato
originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia
nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione
pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione
di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le
caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto
sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle
caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque
responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti
da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi,
ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla
pubblicazione.

i

ii

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti Apparecchi facsimile

Tipo: Gruppo 3

Nome modello: MFC-5440CN, MFC-5840CN

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai
seguenti standard:

Standard applicati:

Armonizzati:

Sicurezza : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2004

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 25 febbraio 2004

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni di sicurezza

Per utilizzare l'apparecchio MFC in modo sicuro

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e
prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.

L’apparecchio MFC contiene
elettrodi ad alta tensione.
Prima di procedere alla pulizia
dell'apparecchio MFC,
accertarsi di scollegare come
prima cosa il cavo della linea
telefonica e il cavo elettrico
dalla presa di alimentazione.

Per prevenire infortuni, si
raccomanda di non poggiare le
mani sul bordo
dell'apparecchio MFC, sotto il
coperchio dello scanner.

Non maneggiare la spina con
le mani bagnate. Questo
potrebbe causare una scossa
elettrica.

Per prevenire infortuni, si
raccomanda di non toccare
l’area evidenziata
nell’illustrazione.

Quando si sposta l'apparecchio
MFC, mettere una mano su
ogni lato dell'unità e afferrare i
pannelli scanalati in modo da
reggere la base quando la si
solleva. (Vedere la figura sulla
destra.) Non trasportare
l'apparecchio MFC
sostenendolo dal coperchio
dello scanner.

La maggior parte delle figure presenti in questa Guida
dell'utente si riferiscono al modello MFC-5440CN.

iv

AVVERTENZA

■

Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di
linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati,
verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla
presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un
temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove
è presente umidità.

■

Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una
presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza,
scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da
escludere completamente l’alimentazione.

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA
Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per

ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle
persone, è importante osservare sempre delle semplici
precauzioni di sicurezza tra le quali:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad
esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un
acquaio o una vasca per la biancheria, in uno scantinato
umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di utilizzare questo prodotto durante un
temporale. Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche
elettriche in presenza di fulmini.

3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la
presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita
stessa.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

v

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l’apparecchio MFC su una superficie piana e stabile,
non soggetta a vibrazioni o ad urti, ad esempio una scrivania.
Collocare l'apparecchio MFC vicino ad una presa del telefono e ad
una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un
punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e
35°C. Per essere sicuri che l'alimentatore automatico possa
alimentare il numero massimo di 35 pagine, mantenere la
temperatura tra 20°C e 30°C.

Cautela

■

Evitare di installare l’apparecchio MFC in punti molto trafficati.

■

Evitare di posizionare l’apparecchio MFC sulla moquette.

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria,
acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■

Non esporre l’apparecchio MFC alla luce solare diretta, ad
eccessivo calore, umidità o polvere.

■

Non collegare l’apparecchio MFC a prese elettriche azionate da
interruttori a muro o temporizzatori automatici.

■

In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio
MFC può perdere tutti i dati contenuti in memoria.

■

Non collegare l’apparecchio MFC ad un impianto condiviso con
grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono
determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

■

Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di
telefoni senza fili.

vi

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Trasmissione automatica

1

Se non è illuminato in verde,
premere (

2

Caricare il documento.

3

Comporre il numero di fax
utilizzando i numeri di
Chiamata veloce, il tasto
Ricerca o la tastiera.

4

Premere

Inizio Colore

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione numeri di
Chiamata veloce

1

Premere

1

.

2

Utilizzando la tastiera,
inserire un numero di due
cifre per identificare la
posizione del numero di
chiamata veloce, quindi
premere

3

Digitare un numero
(massimo 20 cifre) e
premere

4

Digitare un nome al
massimo di 15 caratteri (o
lasciare lo spazio vuoto),
quindi premere

5

Premere

Inizio Mono

Menu/Set, 2, 3

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Uscita

Fax

).

o

.

.

.

Menu/Set

.

Composizione numero

Composizione veloce

1

Se non è illuminato in verde,
premere (

2

Caricare il documento.

3

Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

premere
le due cifre associate al
numero di chiamata veloce.

4

Premere

Inizio Colore

Utilizzo della Ricerca

1

Se non è illuminato in verde,

,

.

premere (

2

Caricare il documento.

3

Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

digitare la prima lettera del
nome da cercare.

4

Premere o per
ricercare nella memoria.

5

Premere

Inizio Colore

Riproduzione di copie

1

Premere
per illuminare in verde il
tasto.

2

Caricare il documento.

3

Premere

Inizio Colore

#

, quindi premere

Inizio Mono

Inizio Mono

Inizio Mono

Fax

).

,

o

.

Fax

).

,

e

▲

▲

o

.

Copia

(

.

)

o

vii

Sommario

1

Introduzione ......................................................................... 1-1

Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1

Consultazione della Guida..........................................1-1

Simboli utilizzati in questa Guida................................1-1

Pannello dei comandi ....................................................... 1-2

Attivazione dell’apparecchio MFC in modalità

Risparmio energetico ............................................. 1-5

Impostazione Risparmio energetico ........................... 1-6

Caricamento documenti....................................................1-7

Utilizzo dell’alimentatore automatico

documenti (ADF) .................................................... 1-7

Ambiente consigliato ..............................................1-7

Utilizzo del piano dello scanner.................................. 1-9

Informazioni sulla carta...................................................1-10

Carta consigliata....................................................... 1-10

Manipolazione e uso di carta speciale...................... 1-11

Tipo e formato carta per ciascuna funzione ......... 1-12

Grammatura, spessore e capacità carta .............. 1-13

Capacità del vassoio uscita carta......................... 1-13

Area di stampa ..................................................... 1-14

Come caricare carta, buste e cartoline.....................1-15

Per caricare carta o altro......................................1-15

Per caricare la carta nel vassoio#2

(solo MFC-5840CN) .........................................1-17

Per caricare le buste ............................................ 1-20

Per caricare le cartoline........................................ 1-21

Informazioni sugli apparecchi telefax ............................. 1-22

Funzioni personalizzate............................................ 1-22

Si dispone della funzione BT Call minder sulla

linea telefonica? ............................................... 1-22

Perché si verificano dei problemi? ....................... 1-22

Come si possono evitare problemi?.....................1-22

Toni fax e collegamento (“handshake”) .................... 1-23

ECM (Modalità correzione errori) ............................. 1-24

2

Preparazione dell’apparecchio ........................................... 2-1

Impostazioni iniziali...........................................................2-1

Impostazione data e ora ............................................. 2-1

Impostazione della modalità di composizione a

toni o impulsi .......................................................... 2-1

Impostazione dell’identificativo ................................... 2-2

viii

Impostazione del tipo di linea telefonica.....................2-3

PABX e TRASFERIMENTO...................................2-3

Impostazione generale ..................................................... 2-4

Impostazione della funzione Timer modalità .............. 2-4

Impostazione del tipo di carta.....................................2-4

Impostazione formato carta ........................................2-5

Impostazione del volume della suoneria.....................2-6

Impostazione del volume del segnale acustico .......... 2-6

Impostazione del volume del diffusore .......................2-7

Attivazione automatica dell'ora legale estiva ..............2-7

Impostazione del contrasto del display.......................2-8

Impostazione del vassoio per copie

(solo per il modello MFC-5840CN) .........................2-8

Impostazione del vassoio per fax

(solo per il modello MFC-5840CN) .........................2-9

3

Impostazioni per l’invio .......................................................3-1

Come inserire la modalità fax ........................................... 3-1

Come comporre i numeri ..................................................3-1

Composizione manuale ..............................................3-1

Composizione veloce.................................................. 3-2

Ricerca........................................................................3-2

Ricomposizione numero fax .......................................3-2

Come eseguire il fax (B&N e colore) ................................3-3

Trasmissione di fax a colori ........................................3-3

Invio di fax dall'alimentatore automatico documenti

Invio di fax dal piano dello scanner.............................3-4

Trasmissione automatica............................................3-5

Trasmissione manuale................................................3-5

Operazioni base di invio ...................................................3-6

Invio di fax con impostazioni multiple .........................3-6

Contrasto ....................................................................3-6

Risoluzione fax ...........................................................3-7

Accesso duplice (Non disponibile per i fax a colori)

Trasmissione in tempo reale.......................................3-9

Verifica delle operazioni programmate.....................3-10

Annullamento di un fax in corso................................ 3-10

Cancellazione di un’operazione programmata ......... 3-10

Operazioni di invio avanzate...........................................3-11

Trasmissione circolare

(Non disponibile per i fax a colori) ........................3-11

Modalità Overseas.................................................... 3-12

Fax differiti (Non disponibile per i fax a colori).......... 3-13

.......3-3

.......3-8

ix

Trasmissione cumulativa differita

(Non disponibile per i fax a colori) ........................ 3-14

Impostazione della trasmissione polling (Standard)

(Non disponibile per i fax a colori) ........................ 3-14

Impostazione della trasmissione polling con codice di

protezione (Non disponibile per i fax a colori) ...... 3-15

Blocco TX ................................................................. 3-16

Impostazione parola chiave..................................3-17

Modifica della parola chiave per il blocco TX ....... 3-17

Attivazione Blocco TX .......................................... 3-17

Disattivazione Blocco TX...................................... 3-18

Invio di fax in formato letter dal piano dello scanner

....3-18

4

5

Impostazioni di ricezione ....................................................4-1

Operazioni base di ricezione ............................................4-1

Selezione della modalità Ricezione............................4-1

Selezione e modifica della modalità Ricezione ...... 4-2

Impostazione Numero Squilli ...................................... 4-2

Impostazione del N. squilli F/T

(solo per la modalità Fax/Tel).................................4-3

Riconoscimento fax ....................................................4-4

Stampa ridotta di un documento fax

(Riduzione automatica) .......................................... 4-5

Stampa di un fax dalla memoria................................. 4-5

Ricezione in memoria

(non disponibile per la ricezione fax a colori) ......... 4-6

Polling......................................................................... 4-7

Polling protetto .......................................................4-7

Impostazione ricezione polling (Standard) ............. 4-7

Impostazione ricezione Polling con codice di

sicurezza ............................................................ 4-8

Impostazione Ricezione polling differita ................. 4-8

Polling sequenziale ................................................ 4-9

Numeri a composizione veloce e opzioni di

composizione ....................................................................... 5-1

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce..............5-1

Modifica dei numeri di Chiamata veloce.....................5-2

Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare

Opzioni di composizione dei numeri.................................5-5

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............ 5-5

Pausa .........................................................................5-5

Toni o Impulsi .............................................................5-6

..... 5-1

....5-3

x

6

Opzioni per le trasmissioni fax remote

(Non disponibile per i fax a colori)...................................... 6-1

Impostazione Inoltro fax..............................................6-1

Impostazione Memorizzazione fax ............................. 6-2

Impostazione Ricezione PC Fax................................. 6-2

Disattivazione opzioni fax remoto...............................6-3

Impostazione del codice di accesso remoto...............6-4

Recupero remoto..............................................................6-5

Utilizzo del Codice di accesso remoto........................6-5

Comandi remoti ..........................................................6-6

Recupero dei messaggi fax ........................................ 6-7

Modifica del numero di Inoltro fax............................... 6-7

7

8

Stampa rapporti ...................................................................7-1

Impostazioni fax e attività .................................................7-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della

trasmissione ...........................................................7-1

Impostazione Tempo Giornale....................................7-2

Stampa rapporti ..........................................................7-3

Per stampare un rapporto.......................................7-3

Riproduzione di copie .........................................................8-1

Utilizzo dell’apparecchio MFC come fotocopiatrice ..........8-1

Selezionare modalità Copia........................................ 8-1

Riproduzione di una copia singola.............................. 8-2

Copie multiple.............................................................8-2

Interruzione copia ....................................................... 8-2

Utilizzo dei tasti di copia temporanea ...............................8-3

Aumento velocità di copia o miglioramento qualità.....8-4

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata....... 8-5

Impostazione tipo carta

(solo modello MFC-5440CN)..................................8-6

Utilizzo del tasto Selezione vassoio

(solo per il modello MFC-5840CN) .........................8-7

Modifica delle impostazioni provvisorie di copia ......... 8-8

Impostazione tipo carta

(solo per il modello MFC-5840CN)..................... 8-9

Impostazione formato carta.................................... 8-9

Regolazione luminosità ........................................8-10

Regolazione contrasto..........................................8-10

xi

Ordinamento copie utilizzando l’alimentatore

automatico........................................................8-11

Realizzazione di N copie in 1 o di poster

(Layout pagina) ................................................ 8-11

Modifica delle impostazioni di copia predefinite ............. 8-15

Aumento velocità di copia o miglioramento qualità

Regolazione luminosità ............................................ 8-15

Regolazione contrasto.............................................. 8-15

Regolazione della saturazione del colore................. 8-16

Restrizioni legali ............................................................. 8-17

......8-15

9

10

Walk-Up PhotoCapture Center™ (solo MFC-5840CN) ....... 9-1

Introduzione ...................................................................... 9-1

Requisiti del PhotoCapture Center

Preparazione all’utilizzo dell’apparecchio......................... 9-3

Stampa Indice (Miniature) ................................................ 9-5

Stampa immagini..............................................................9-6

Stampa DPOF............................................................9-8

Modifica delle impostazioni predefinite....................... 9-9

Aumento velocità di stampa o miglioramento

qualità.................................................................9-9

Impostazione formato e carta .................................9-9

Regolazione luminosità ........................................ 9-10

Regolazione contrasto.......................................... 9-10

Miglioramento del colore ......................................9-10

Ritaglio .................................................................9-12

Senza bordo .........................................................9-12

Interpretazione dei messaggi d’errore ...................... 9-13

Utilizzo di PhotoCapture Center
Utilizzo di PhotoCapture Center

documenti....................................................................9-14

Informazioni importanti ..................................................... 10-1

Per la vostra sicurezza .............................................10-1

Collegamento a una rete LAN .................................. 10-1

Dichiarazione di conformità internazionale

NERGY STAR

E

Istruzioni importanti di sicurezza ..............................10-2

Marchi di fabbrica ..................................................... 10-4

®

........................................................10-1

™

mediante PC............. 9-14

™

per la scansione di

™

......................9-2

xii

11

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ...... 11-1

Risoluzione dei problemi.................................................11-1

Messaggi d’errore .....................................................11-1

Inceppamenti carta ...................................................11-5

Documento inceppato nella parte superiore

dell'alimentatore automatico.............................11-5

Documento inceppato all’interno dell’alimentatore

automatico........................................................11-5

Inceppamento stampante o inceppamento carta......11-6

La carta è inceppata nel vassoio carta................. 11-6

La carta si è inceppata all’interno dell’apparecchio

MFC..................................................................11-7

In caso di problemi con l’apparecchio MFC..............11-9

Compatibilità...........................................................11-14

Consigli per migliorare la qualità di stampa..................11-15

Pulizia della testina di stampa ................................11-15

Verifica della qualità di stampa...............................11-16

Verifica dell'allineamento di stampa .......................11-18

Controllo del livello d’inchiostro ....................................11-19

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio MFC ....11-20

Manutenzione ordinaria ................................................11-23

Pulizia dello Scanner .............................................. 11-23

Pulizia della piastra della stampante dell’apparecchio

MFC....................................................................11-24

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro.................. 11-25

xiii

A

Appendice A ........................................................................ A-1

Funzioni avanzate di ricezione ........................................ A-1

Utilizzo di telefoni in derivazione................................ A-1

Modalità Fax/Tel ........................................................ A-1

Modalità Fax/Tel in condizione di risparmio energetico

Utilizzo di un telefono senza fili esterno..................... A-2

Modifica dei codici remoti .......................................... A-2

Collegamento del dispositivo esterno all'apparecchio MFC

Collegamento di un telefono esterno......................... A-3

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza .............................................................. A-4

Collegamenti.......................................................... A-6

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su

un dispositivo TAD esterno................................ A-6

Collegamenti multilinea (PBX)................................... A-7

In caso di funzionamento combinato

dell’apparecchio MFC con un PBX.................... A-7

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica .......... A-7

... A-2

...... A-3

... A-4

B

Appendice B ........................................................................ B-1

Programmazione a schermo ............................................B-1

Tabella Menu..............................................................B-1

Memorizzazione .........................................................B-1

Tasti Navigazione.............................................................B-2

Digitazione testo.......................................................B-12

Inserimento di spazi .............................................B-12

Correzioni.............................................................B-12

Ripetizione di lettere.............................................B-12

Caratteri speciali e simboli ..................................B-13

G

S

12
13
14

Glossario ............................................................................. G-1

Specifiche tecniche .............................................................S-1

Descrizione del prodotto...................................................S-1

Generale...........................................................................S-1

Supporti di stampa............................................................S-3

Copia ................................................................................S-4

PhotoCapture Center (solo per il modello MFC-5840CN)

Fax....................................................................................S-6

Scanner ............................................................................S-7

Stampante ........................................................................S-8

Interfacce..........................................................................S-8

Requisiti del computer ......................................................S-9

Materiali di consumo.......................................................S-10

Rete (LAN)......................................................................S-11

Server opzionale esterno Stampa/Scansione senza fili

(NC 2220w) .................................................................S-12

Indice analitico ......................................................................I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto .....................Sc-1

...S-5

xiv

1

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo per avere acquistato un Centro multifunzione Brother
(MFC). L’utilizzo di questo apparecchio MFC è semplificato dalle
istruzioni visualizzate sul display, che guidano l’utente passo dopo
passo nella programmazione dell’apparecchio. Consultando questa
guida è possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio MFC.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario.
Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni,
consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa
Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare
avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e
per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri
speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello dei

comandi dell’apparecchio MFC.

Corsivo

Courier New

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da
seguire per evitare possibili lesioni personali.

I simboli di attenzione indicano procedure specifiche da
seguire per evitare possibili danni all’apparecchio MFC.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in
determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una
stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione errata” informano
sull’incompatibilità dell’apparecchio MFC con certi dispositivi o
procedure.

Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda
ad un argomento correlato.

Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che
compaiono sul display dell’apparecchio MFC.

INTRODUZIONE 1 - 1

Pannello dei comandi

MFC-5440CN MFC-5840CN

10 9 8

11 10 9 8

1 - 2 INTRODUZIONE

3 4 5 6 71 2

1112

3 4 5 6 71 2

Tasti funzionamento fax e

1

telefono:
Tel/R

Questo tasto consente di iniziare
una conversazione telefonica dopo
aver ricevuto il doppio squillo ed
aver sollevato il ricevitore del
telefono esterno.

Questo tasto serve inoltre a
trasferire una chiamata ad un altro
interno quando è collegato a un
centralino (PABX).

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero
chiamato. Inserisce anche una
pausa nei numeri a composizione
veloce.

Risoluzione Fax

Questo tasto consente di impostare
la risoluzione per la trasmissione dei
fax.

Tasti copia

2

(Impostazioni provvisorie):
Opzioni

Si possono selezionare
velocemente e facilmente delle
impostazioni di copia temporanee.

Qualità

Utilizzare questo tasto per
impostazioni di copia temporanee.

Ingrand/Riduzione

Questo tasto consente di ridurre o
ingrandire le copie in base al
rapporto selezionato.

Tipo carta (solo per il modello
MFC-5440CN)

Selezione del tipo di carta da
utilizzare per la copia successiva.

Selezione Cassetto (solo per il
modello MFC-5840CN)

Selezione del cassetto da utilizzare
per la copia successiva.

Tastiera

3

Questi tasti servono a comporre
numeri di telefono o fax e per
inserire informazioni
nell’apparecchio MFC.

Il tasto # consente di modificare
provvisoriamente la modalità di
composizione da impulsi a toni
durante una chiamata telefonica.

Tasti modalità:

4

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

Scan

Per accedere alla modalità
Scansione.

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

5

Stop/Uscita

Consente di interrompere una
procedura o di uscire da un menu.

6

Inizio Colore

Consente di avviare l’invio di fax o di
effettuare copie a colori.

Inoltre, permette di avviare
un'operazione di scansione (a colori
o monocromatica, a seconda
dell'impostazione di scansione del
PC).

7

Inizio Mono

Consente di avviare l’invio di fax o di
effettuare copie in bianco e nero.

Inoltre, permette di avviare
un'operazione di scansione (a colori
o monocromatica, a seconda
dell'impostazione di scansione del
PC).

INTRODUZIONE 1 - 3

Risparmio energetico

8

È possibile attivare l’apparecchio
MFC in modalità Risparmio
energetico.

Tasti Navigazione:

9

Menu/Set

Lo stesso tasto viene utilizzato per
le operazioni Menu e Set.

Consente di accedere al Menu per
programmare e memorizzare le
impostazioni nell’apparecchio MFC

Questi tasti consentono inoltre di
regolare il volume della suoneria e
del diffusore ad una via, quando
utilizzati, in modalità Fax.

▲

Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numeri
memorizzati. Consente inoltre di
comporre dei numeri premendo #
ed un numero di due cifre.

▲

Questo tasto consente di scorrere
indietro le opzioni dei menu.

▲ o ▼

Questi tasti consentono di scorrere
menu e opzioni.

Display a cristalli liquidi (LCD)

<

Questo tasto consente di
visualizzare messaggi sullo
schermo per semplificare
l’impostazione ed il funzionamento
dell’apparecchio MFC.

Tasti stampa:

A

Cancella lavoro (solo per il
modello MFC-5440CN)

Cancellazione dei dati dalla
memoria della stampante.

Rapporti (solo per il modello
MFC-5440CN)

Permette di stampare gli elenchi di
informazioni sull'apparecchio MFC.

Gestione Inchiostri

Questo tasto consente di pulire le
testine di stampa, controllare la
qualità di stampa e verificare la
quantità di inchiostro disponibile.

Tasti Foto: (solo per il modello

B

MFC-5840CN)
PhotoCapture

Permette l’accesso alla modalità di
PhotoCapture Center

Stampa Indice

È possibile stampare velocemente
e facilmente l'indice con le immagini
miniaturizzate dalla scheda di
memoria.

™

.

1 - 4 INTRODUZIONE

Attivazione dell’apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico

Quando l’apparecchio MFC non è in uso, è possibile attivare la
modalità Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio
energetico. In modalità Risparmio energetico, l'apparecchio MFC
riceverà normalmente le chiamate. Per ulteriori informazioni sulla
ricezione di fax in modalità risparmio energetico, consultare la
tabella a pagina 1-6. Vengono inviati anche i fax che sono stati
programmati per l’invio differito. È possibile anche recuperare fax
tramite la funzione di Recupero remoto se ci si trova a distanza dal
proprio apparecchio MFC. Per le altre operazioni è necessario
riaccendere l’apparecchio MFC.

Attivazione dell’apparecchio MFC in modalità Risparmio
energetico

Premere e tenere premuto il tasto

Risparmio energetico

display visualizza:
La luce del display si spegne.

Disattivazione della modalità Risparmio energetico
nell’apparecchio MFC

Premere e tenere premuto il tasto

Risparmio energetico

display visualizza:
Il display visualizza data e ora (modalità Fax).

fino a quando il

fino a quando il

Spegnimento

Attendere prego

Anche se viene spento, l’apparecchio MFC pulisce
periodicamente la testina di stampa per mantenere la qualità
della stampa.

Se si scollega il cavo di alimentazione, tutte le funzioni
dell’apparecchio MFC sono disattivate.

È possibile spegnere l'MFC, personalizzando il tasto

Risparmio energetico

successiva. In questa modalità, tutte le funzioni
dell’apparecchio MFC sono disattivate. (Vedere

Risparmio energetico

È sempre possibile utilizzare il telefono esterno o il TAD.

come illustrato nella pagina

Impostazione

a pag. 1-6.)

INTRODUZIONE 1 - 5

Impostazione Risparmio energetico

È possibile personalizzare il tasto
modalità predefinita è

Ricez.Fax:Si

Risparmio energetico

in modo che l'apparecchio

. La

possa ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalità
Risparmio energetico. Se si desidera che l’apparecchio non riceva
fax o chiamate, regolare questa impostazione su
(Vedere

Attivazione dell’apparecchio MFC in modalità Risparmio

Ricez.Fax:No

energetico a pag. 1-5.)

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare No (oppure Si).

3

Premere

4

Premere

Impostazione
On/Off

Ricez.Fax:Si

(impostazione
predefinita)

Ricez.Fax:No

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set
Stop/Uscita

Modalità
Ricezione

Solo fax

Tel./Segr. Est.

Manuale

Fax/Tel

— Tutte le funzioni dell’apparecchio MFC

.

.

.

Operazioni disponibili

Ricezione fax, Rilevazione fax, Fax
differito, Opzione fax remoto, Recupero
remoto:

■

Non è possibile ricevere fax con
Inizio Mono oppure Inizio Colore.

■

Fax differito e Opzione fax remoto
devono essere impostate prima di
spegnere l’apparecchio MFC

Fax differito, Rilevazione fax:

*

■

Non è possibile ricevere fax con
Inizio Mono oppure Inizio Colore.

■

*Non è possibile ricevere
automaticamente un fax anche se
la modalità di ricezione è stata
impostata su

■

La funzione Fax differito deve
essere impostata prima di
spegnere l’apparecchio MFC.

sono disattivate.

Fax/Tel

.

.

.

1 - 6 INTRODUZIONE

Caricamento documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il
dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello
scanner.

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)

L’alimentatore automatico può contenere massimo 35 pagine.
L’alimentatore introduce automaticamente i fogli nell’apparecchio
uno ad uno. Si consiglia di utilizzare carta standard (80 g/m
smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell’alimentatore
automatico.

Ambiente consigliato

Temperatura: 20° C - 30° C
Umidità: 50% - 70%
Carta: 80 g/m

NON utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro
adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa. (Per inviare via
fax o effettuare la copia o la scansione di questo tipo di
documenti, vedere

2

A4

Utilizzo del piano dello scanner

2

) e di

a pag. 1-9.)

■

Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto prima di introdurre il
documento nell’apparecchio.

■

I documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra
14,8 e 21,6 cm e di lunghezza compresa tra 14,8 e 35,6 cm.

INTRODUZIONE 1 - 7

1

Estendere il supporto documenti dell’alimentatore automatico
documenti.

2

Smuovere bene le pagine e scalarle ad angolo. Introdurre i
documenti nell'alimentatore automatico inserendoli dal
margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l'alto
fino a toccare il rullo di alimentazione.

3

Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti.

4

Estendere la prolunga del supporto ribaltabile uscita documenti
dell'alimentatore automatico.

Supporto ribaltabile per
documenti all'uscita
dell'alimentatore
automatico

NON tirare il documento durante la sua introduzione.

Per usare l’alimentatore automatico, il piano dello scanner
deve essere vuoto.

1 - 8 INTRODUZIONE

Utilizzo del piano dello scanner

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di
un libro o singole pagine. I document
massimo

1

2

3

A4

(da 21,6 a 29,7 cm).

Per usare il piano dello scanner, l’alimentatore automatico
deve essere vuoto.

Sollevare il coperchio documenti.

Posizionare il documento con

il lato stampato rivolto

Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare il
documento al centro del piano dello scanner con il lato di
stampa rivolto verso il basso.

Chiudere il coperchio documenti.

i

devono avere un formato

verso il basso s ul

piano dello

scanner.

Se il documento è un libro o simile, si consiglia di non
abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato.

INTRODUZIONE 1 - 9

Informazioni sulla carta

La qualità di stampa può essere influenzata dal tipo di carta usata
nell’apparecchio MFC.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni
selezionate, impostare sempre la funzione “Tipo Carta” in base al
tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per stampanti a getto
d’inchiostro (carta patinata), carta lucida, acetati e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi
quantità.

Per ottenere i migliori risultati, usare la carta consigliata.

■

Quando si stampa su carta per stampanti a getto di inchiostro
(carta patinata), acetati e carta lucida è importante verificare di
avere selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda
“Di base” del driver di stampa o nell’impostazione Tipo carta
nel menu (

■

Quando si stampa su carta lucida Brother, caricare nel vassoio
carta prima di tutto il foglio di istruzioni accluso con la carta
lucida, poi posizionare la carta lucida sul foglio di istruzioni.

■

Quando si utilizzano acetati o carta lucida, si raccomanda di
rimuovere i fogli man mano che fuoriescono per evitare
sbavature di inchiostro o inceppamenti carta.

■

Non toccare la superficie stampata della carta subito dopo
aver stampato per evitare di macchiare il foglio se non
completamente asciutto.

Menu/Set, 1, 2

).

Carta consigliata

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare
carta Brother. (Vedere la tabella che segue).

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio paese, consigliamo
di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Consigliamo di utilizzare "Pellicola lucidi 3M" quando si stampa su
lucidi.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

Normale A4 BP60PA
Lucida A4 BP60GLA
Per getto di inchiostro A4 (Photo Matte) BP60MA

1 - 10 INTRODUZIONE

Manipolazione e uso di carta speciale

■

Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso.
Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce
solare diretta e calore.

■

Il lato patinato della carta lucida è riflettente. Evitare di toccare il
lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta
lucida nell’alimentatore, con il lato lucido rivolto verso il basso.

■

Non mettere le dita sugli acetati poiché questo supporto tende ad
assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente
riduzione della qualità della stampa. Gli acetati per stampanti
laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento
successivo. Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a
getto d’inchiostro.

Non utilizzare carta:

■

danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma irregolare

più
lunghe di
2 mm

più
lunghe di
2 mm

■

molto lucide o particolarmente lavorate

■

precedentemente stampate da una stampante

■

non impilabili in modo uniforme

■

prodotte con grana corta

INTRODUZIONE 1 - 11

Stampante

(solo modello

MFC-5840CN)

Fax Copia PhotoCapture

Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Sì* Sì* Sì Sì*

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Sì* Sì* Sì Sì*

Tipo carta Formato carta Uso

Tipo e formato carta per ciascuna funzione

Carta

pretagliata

1 - 12 INTRODUZIONE

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Sì* Sì* - Sì*

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") ---Sì*

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") ---Sì*

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Sì - Sì

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") ---Sì

Foto L89 x 127 mm (3 1/2" x 5")---Sì

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Sì Sì

Scheda 127 x 203 mm (5" x 8") ---Sì

Cartolina 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") ---Sì

Schede Fotografia 102 x 152 mm (4" x 6") - Sì Sì Sì

Cartolina 2 (Doppia) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") ---Sì

Busta DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") ---Sì

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") ---Sì

Monarch98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")---Sì

Busta JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") ---Sì

Buste Busta C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") ---Sì

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Sì - Sì

Acetati Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Sì - Sì

* È anche disponibile Vassoio#2. (solo per il modello MFC-5840CN)

Grammatura, spessore e capacità carta

Tipo carta Peso Spessore N° di fogli

Carta
pretagliata

Schede Carta

Buste da 75 a 95 g/m

Acetati - - 10

Carta normale da 64 a 120 g/m

Carta per getto
d’inchiostro

Carta lucida Massimo 220 g/m

fotografica

Scheda Massimo 120 g/m

Cartolina Massimo 200 g/m

(da 17 a 32 lb)

da 64 a 200 g/m
(da 17 a 53 lb)

(Fino ad un massimo
di 58 lb)

Massimo 240 g/m
(Fino ad un massimo
di 64 lb)

(Fino ad un massimo
di 32 lb)

(Fino ad un massimo
di 53 lb)

(da 20 a 25 lb)

2

da 0,08 a 0,15 mm
(0.003" - 0,006".)

2

da 0,08 a 0,25 mm
(0.003" - 0,01".)

2

Massimo 0,25 mm
(Fino ad un m assimo
di 0,01")

2

Massimo 0,28 mm
(Fino ad un m assimo
di 0,01")

2

Massimo 0,15 mm
(Fino ad un m assimo
di 0,006")

2

Massimo 0,23 mm
(Fino ad un m assimo
di 0,01")

2

Massimo 0,52 mm
(Fino ad un m assimo
di 0,02")

*1 Fino a 50 fogli per il formato carta Legal (80 g/m2).

2

Massimo 100 fogli da 80 g/m2.

*

3

Massimo 250 fogli da 80 g/m2.

*

1*2

100*

250*3 (Vassoio#2)
(solo per il modello
MFC-5840CN)

20

20

20

30

30

10

Capacità del vassoio uscita carta

Vassoio uscita
carta

Massimo 50 fogli da 80 g/m2(A4)

■

Per evitare sbavature d’inchiostro, si
consiglia di rimuovere i fogli di carta lucida o
gli acetati uno alla volta via via che vengono
emessi nel vassoio uscita carta.

■

La carta di formato Legal non può essere
impilata sul vassoio uscita carta.

INTRODUZIONE 1 - 13

Area di stampa

L’area di stampa dipende dalle impostazioni definite
nell’applicazione utilizzata. Le illustrazioni riportate sotto mostrano le
aree non stampabili su fogli pretagliati e buste.

BusteCarta pretagliata

34

1

2

■ area non stampabile

1Parte

superiore

Foglio
pretagliato

Buste 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

3 mm
(0 mm)*

1

2

Parte

inferiore
3 mm

(0 mm)*

1

34

1

3Sinistra 4Destra

3 mm
(0 mm)*

1

2

3 mm
(0 mm)*

*1 Quando si imposta la funzione senza bordi su On.

■

L’area di stampa dipende dalle impostazioni del driver della
stampante.

■

Le cifre sopra sono riportate a titolo di riferimento e l’area di
stampa può variare in base al tipo di carta usato.

■

È possibile utilizzare la funzione senza bordi solo con il
Vassoio#1. (solo per il modello MFC-5840CN)

1

1 - 14 INTRODUZIONE

Come caricare carta, buste e cartoline

■

Per il vassoio#2, vedere Per caricare la carta nel vassoio#2
(solo MFC-5840CN)

■

(Solo per il modello MFC-5840CN)
Se si utilizza
carta nel vassoio, è necessario aprire e chiudere il coperchio
dello scanner per risettarlo.

Sel.automatica

Per caricare carta o altro

1

Estrarre completamente il vassoio della carta dall'apparecchio
MFC e togliere il vassoio uscita carta.

2

Premere e spostare la guida laterale per adattare il supporto alla
larghezza della carta.

a pag. 1-17.

, dopo aver ricaricato la

Guida laterale carta

3

Estrarre il supporto carta e aprire il supporto ribaltabile carta.

Vassoio uscita carta

Supporto ribaltabile carta

Utilizzare il supporto ribaltabile carta per i formati Letter, Legal
e A4.

INTRODUZIONE 1 - 15

4

Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti
carta ed errori di caricamento.

5

Posizionare delicatamente la carta nell'apposito vassoio, con il
lato stampato rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo
superiore.

Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio, al di sotto del
contrassegno di massimo livello.

Tacca di altezza massima
della carta

■

Accertarsi che le guide laterali carta tocchino i lati della
carta.

■

Fare attenzione a non spingere la carta troppo in fondo;
potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi
di alimentazione.

6

Rimontare il vassoio uscita carta e inserirlo completamente
nell'apparecchio MFC.

1 - 16 INTRODUZIONE

Per caricare la carta nel vassoio#2 (solo MFC-5840CN)

Nel Vassoio#2, è possibile utilizzare esclusivamente carta
normale di formato Letter, Legal, A4, Executive o B5.

1

Estrarre completamente il vassoio carta dall’apparecchio MFC.

2

Premere e far scorrere la guida laterale e la guida lunghezza
carta in modo che si adattino alla larghezza e alla lunghezza
della carta.

Guida laterale carta

Guida lunghezza carta

INTRODUZIONE 1 - 17

Per carta in formato Legal, premere e tenere premuto il pulsante
di sblocco della guida universale mentre si estrae il lato
anteriore del vassoio della carta.

Pulsante di sblocco
della guida universale

3

Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti
carta ed errori di caricamento.

1 - 18 INTRODUZIONE

4

Posizionare delicatamente la carta nell'apposito vassoio, con il
lato stampato rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo
superiore.

Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio, al di sotto del
contrassegno di massimo livello.

Tacca di altezza massima
della carta

Accertarsi che le guide laterali carta e la guida lunghezza carta
tocchino i lati della carta.

5

Inserire completamente il vassoio della carta nell'apparecchio
MFC.

INTRODUZIONE 1 - 19

Per caricare le buste

■

Usare buste da 75 a 95 g/m2.

■

Alcune buste richiedono le impostazioni dei margini
nell'applicazione. Accertarsi di eseguire prima di tutto una
stampa di prova.

Per evitare possibili danni al meccanismo di alimentazione, non
utilizzare i tipi di buste di seguito indicati.

NON UTILIZZARE BUSTE:

■

piuttosto slargate

■

recanti caratteri in rilievo

■

con fermagli

■

che non siano piegate precisamente

■

prestampate all’interno

■

Colla

Come caricare le buste

1

Prima di caricarle, premere sugli angoli e sui lati delle buste per
appiattirli il più possibile.

Se le buste entrano due alla volta, metterle nel vassoio carta
una alla volta.

■

Lembo
arrotondato

■

Doppio
lembo

■

Lembo
triangolare

1 - 20 INTRODUZIONE

2

Inserire le buste nell'apposito vassoio, con il lato nel quale è
stampato l'indirizzo rivolto verso il basso, inserendo prima il
bordo superiore. Fare scorrere la guida laterale carta in modo
che si adatti alla larghezza delle buste.

Se si presentano problemi quando si stampa su buste, provare
con la seguente procedura:

1

Aprire il lembo della busta.

2

Quando si stampa, accertarsi che il lembo aperto sia laterale o
nella direzione opposta a quella di stampa.

3

Regolare la dimensione e il margine nell'applicazione.

Per caricare le cartoline

1

Alzare il fermacarta e inserire le cartoline nel vassoio della
carta. Fare scorrere la guida laterale carta in modo che si adatti
alla larghezza delle cartoline.

INTRODUZIONE 1 - 21

Informazioni sugli apparecchi telefax

Funzioni personalizzate

Si dispone della funzione BT Call minder sulla linea telefonica?

Se si dispone di una funzione BT call minder sulla linea telefonica
dove installare il nuovo apparecchio MFC, sussiste la reale

possibilità che la funzione BT call e l'apparecchio MFC contrastino
tra loro al momento della ricezione delle chiamate

Perché si verificano dei problemi?

Sia l'apparecchio MFC che la funzione BT Call prendono la chiamata
dopo il numero di squilli impostati ed ognuno di essi ha la capacità di
impedire all'altro di ricevere la chiamata.

Per esempio, se la funzione BT Call minder è stata impostata per
rispondere dopo due squilli e l'apparecchio MFC è impostato per
rispondere dopo quattro squilli, la funzioni BT Call minder farà in
modo che l'apparecchio MFC non riceva fax.

Se si imposta la funzione BT Call minder e l’MFC Brother per la
risposta dopo lo stesso numero di squilli, non è possibile sapere
quale risponderà per primo. È importante ricordare che né la
funzione BT Call minder né l'apparecchio MFC possono trasmettere
la chiamata all'altro dopo aver risposto.

.

Come si possono evitare problemi?

Il metodo migliore da adottare, per evitare problemi come questi,
quello di avere un secondo numero telefonico sulla linea telefonica.

Un altro metodo consiste nel sostituire la funzione Call minder con
una segreteria telefonica. L’MFC Brother è progettato per funzionare
con una segreteria telefonica o TAD.

(Vedere
pag. A-4.)

1 - 22 INTRODUZIONE

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

è

a

Toni fax e collegamento (“handshake”)

Quando qualcuno sta inviando un fax, l’apparecchio MFC invia dei
segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a
basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. È possibile udire
tali segnali dopo la composizione del numero e dopo aver premuto il

Inizio Mono

tasto
per circa 60 secondi e durante tale periodo l’apparecchio
trasmittente deve iniziare la procedura di “handshake”, o
collegamento, con l’apparecchio ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax in modalità
automatica, l’apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci
si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si
risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un
messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che
sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette
dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display
visualizza

Se l'apparecchio MFC è impostato in modalità Solo fax risponde a
tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione
fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione,
l’apparecchio MFC continua ad emettere questi segnali per circa 40
secondi mentre il display continua a visualizzare
annullare la ricezione, premere

La “stretta di mano” (handshake) del fax è il periodo in cui i segnali
CNG dell’apparecchio trasmittente e i “trilli” di quello ricevente si
sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e
permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di
invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo
quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa
60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante
che l’apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor
numero di squilli possibile.

Ricezione

oppure

Inizio Colore

.

. Tali segnali continuano

Stop/Uscita

Ricezione

.

. Per

Se sulla linea dell’apparecchio è installata una segreteria
telefonica esterna (TAD), sarà il dispositivo TAD a determinare
il numero di squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere
alla chiamata.

INTRODUZIONE 1 - 23

ECM (Modalità correzione errori)

La Modalità correzione errori (ECM) consente all’apparecchio MFC
di controllare una trasmissione fax in corso. Se l’apparecchio MFC
rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina
errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati
di questa funzione. In questo caso è possibile inviare e ricevere
messaggi fax mentre l’apparecchio MFC ne verifica continuamente
l’integrità.

Per utilizzare questa funzione l’apparecchio MFC deve disporre di
memoria sufficiente.

1 - 24 INTRODUZIONE

2

Preparazione

dell’apparecchio

Impostazioni iniziali

Impostazione data e ora

Quando l'MFC non è in funzione viene visualizzata la data e l'ora. Se
si imposta l'identificativo, la data e l'ora visualizzate dall'apparecchio
MFC verranno stampate su ogni fax inviato. In caso di interruzione
della corrente elettrica, occorre impostare nuovamente data e ora.
Tutte le altre impostazioni restano invariate.

1

Premere

2

Digitare le ultime due cifre dell’anno.
Premere

3

Digitare due cifre corrispondenti al mese.
Premere
(Per esempio, digitare 09 per settembre o 10 per ottobre.)

4

Digitare due cifre corrispondenti al giorno.
Premere

5

Inserire l’ora nel formato 24 ore.
Premere

pomeridiane.)

6

Premere
Quando l’apparecchio MFC è in modalità Fax, il display

visualizza data e ora.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Uscita

.

.

. (Per esempio, digitare 06 per il giorno 6).

. (Per esempio, digitare 15:25 per le 3:25

.

.

Imp iniziale

2.Data/Ora

Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare
Premere

3

Premere

Menu/Set, 0, 4

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

Impulsi

(oppure

Toni

).

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 2 - 1

Impostazione dell’identificativo

Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome, o quello
della propria ditta, ed il numero di fax su tutte le pagine inviate via
fax.

È importante digitare il numero di fax nel formato standard
internazionale, ossia seguendo rigorosamente questa sequenza:

■

Il carattere “+” (più) (premendo il tasto )

■

Il prefisso del proprio Paese (ad es. “44” per il Regno Unito, “41”
per la Svizzera)

■

Il prefisso della località eventualmente senza lo “0” iniziale (“9” in
Spagna)

■

Uno spazio

■

Il proprio numero di abbonato, usando spazi dove si preferisce,
per facilitare la lettura del numero.

Ad esempio, se l’apparecchio è installato nel Regno Unito e la stessa
linea deve essere usata sia per fax che per chiamate vocali e il
proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso è 0161 444
5555, i numeri di fax e telefono che fanno parte dell’identificativo
vanno impostati come segue: [phone].

1

Premere

2

Inserire il proprio numero di fax
(massimo 20 cifre).

Premere
Non è possibile inserire un trattino nel numero di fax. Per

inserire uno spazio, premere una volta tra i numeri.

3

Usare la tastiera dell’apparecchio per inserire il proprio nome
(massimo 20 caratteri). (Vedere

Premere

4

Premere
Se l’identificativo è già stato programmato, il messaggio

visualizzato sul display chiede all’utente di premere
apportare modifiche o
apportare modifiche.

2 - 2 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

2

.

Digitazione testo

per uscire dalla procedura senza

Imp iniziale

3.Identificativo

a pag. B-12.)

1

per

Impostazione del tipo di linea telefonica.

Se si collega l'apparecchio MFC ad una linea che utilizza PABX
(PBX), ADSL o ISDN per la ricezione e l'invio di fax, è necessario
modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi.

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Normale

Premere

3

Premere

Menu/Set, 0, 5

).

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

PBX, ADSL, ISDN

(oppure

PABX e TRASFERIMENTO

L’MFC è inizialmente impostato per essere collegato a linee
telefoniche pubbliche (PSTN). Tuttavia, molti uffici utilizzano un
centralino telefonico automatico privato, o PABX. L'MFC può essere
collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di
richiamo dell'MFC supporta solo la ricomposizione del numero dopo
un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la
maggior parte dei sistemi PABX permettendo di accedere ad una
linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa
funzione è attiva quando si preme il tasto

È possibile programmare la pressione del tasto
numeri memorizzati per la funzione di Chiamata veloce.
Quando si programma un numero di Chiamata veloce

Menu/Set 2-3-1

(
"!"), quindi inserire il numero di telefono. In questo modo non
sarà necessario premere
numero di Chiamata veloce. (Vedere

per la composizione facilitata

), premere prima

Tel/R

a pag. 5-1.)

Tel/R

.

Tel/R

nei

Tel/R

(il display visualizza

ogni volta, prima di usare un

Memorizzazione di numeri

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 2 - 3

Impostazione generale

Impostazione della funzione Timer modalità

L’apparecchio MFC ha sul pannello dei comandi tre tasti per
l’impostazione della modalità temporanea: Fax, Copia e Scan. Il
tasto PhotoCapture (solo per il modello MFC-5840CN) è anche un
tasto in modalità provvisoria. È possibile modificare il numero di
secondi o minuti che l’apparecchio MFC impiega per tornare in
modalità Fax dopo l’ultima operazione di scansione o copia o
PhotoCapture. Selezionando
modalità utilizzata per ultima.

(solo per il modello MFC-5840CN)

No

, l’apparecchio MFC resta nella

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare

0 Sec, 30 Sec., 1 Min, 2 Min.
5 Min.

Premere

3

Premere

Menu/Set, 1, 1

oppure No.

Menu/Set
Stop/Uscita

.

,

.

.

Setup generale

1.Timer modalità

Impostazione del tipo di carta

Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l’apparecchio
MFC per il tipo di carta utilizzato.

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Normale, Ink jet, Lucida

oppure
Premere

3

Premere

Menu/Set, 1, 2

Acetato

Menu/Set

.

.

Stop/Uscita

.

.

Setup generale

2.Tipo carta

2 - 4 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

■

L’apparecchio MFC espelle la carta nell’apposito vassoio
anteriore con il lato stampato rivolto verso l’alto. Quando si
utilizzano acetati o carta lucida, si raccomanda di rimuovere
i fogli man mano che fuoriescono per evitare sbavature di
inchiostro o inceppamenti carta.

■

(Solo per il modello MFC-5840CN)
Nel Vassoio#2, è possibile utilizzare solo carta normale.

Impostazione formato carta

Si possono utilizzare cinque tipi di carta per stampare copie: Letter,
Legal, A4, A5, e 10 x 15 cm e tre formati per la stampa dei fax: letter,
legal e A4. Cambiando il tipo di carta nel vassoio dell'apparecchio
MFC, bisogna modificare anche le impostazioni del formato della
carta, in modo che l'apparecchio MFC possa adattare alla pagina un
fax in arrivo.

1

Premere

2

(Solo per il modello MFC-5840CN)
Premere

Superiore

Premere

3

Premere ▲ o ▼ per selezionare

10x15cm

Premere

4

Premere
(Solo per il modello MFC-5840CN)

Nel Vassoio#2, è possibile utilizzare esclusivamente carta
normale di formato Letter, Legal o A4.

Menu/Set, 1, 3

▲

o ▼ per selezionare

oppure

Menu/Set

.

Menu/Set
Stop/Uscita

.

Inferiore

.

.

.

Setup generale

3.Formato carta

.

Letter, Legal, A4, A5

oppure

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 2 - 5

Impostazione del volume della suoneria

È possibile impostare la suoneria su No o selezionare il volume degli
squilli.

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Basso, Med, Alto

Premere

3

Premere

—OPPURE—
La regolazione del volume degli squilli deve essere fatta quando

l’apparecchio MFC non è in uso. In modalità fax , premere
o per regolare il volume. Ogni volta che si preme un tasto,
l’apparecchio MFC emette uno squillo, consentendo di ascoltare
l’effetto dell’impostazione visualizzata sul display. Ogni volta che si
preme il tasto, il volume cambia. L’apparecchio memorizza la nuova
impostazione fino a successiva modifica.

Menu/Set, 1, 4, 1

oppure No.

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

Volume

1.Squillo

Impostazione del volume del segnale acustico

Il volume del segnale acustico può essere modificato.
L’impostazione predefinita in fabbrica è
acustico è attivo, l’apparecchio MFC emette un suono ogni volta che
si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell’invio e della
ricezione di fax.

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per scegliere
l'opzione.

Basso, Med, Alto

(
Premere

3

Premere

Menu/Set, 1, 4, 2

o No)

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

Basso

. Quando il segnale

Volume

2.Segn.acustico

2 - 6 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Impostazione del volume del diffusore

Il volume del segnale acustico può essere modificato.

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Basso, Med, Alto

Premere

3

Premere

Menu/Set, 1, 4, 3

oppure No.

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

Volume

3.Diffusore

Attivazione automatica dell'ora legale estiva

È possibile impostare l'apparecchio MFC per il cambiamento
automatico nell'ora legale estiva. Si reimposta automaticamente
un'ora avanti in primavera e un'ora indietro in autunno. Accertarsi di
aver impostato il giorno e l'ora corretti nell'impostazione

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare Si (oppure No).
Premere

3

Premere

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

Data/Ora

.

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 2 - 7

Impostazione del contrasto del display

È possibile regolare il contrasto del display per rendere più nitide e
chiare le visualizzazioni. Se si fa fatica a vedere il display dalla
propria posizione, modificare le impostazioni relative al contrasto per
una migliore visualizzazione.

1

Premere

2

Premere

Chiaro

Premere

3

Premere

Menu/Set, 1, 7

▲ o ▼

oppure

per selezionare

Scuro

Menu/Set

.

Stop/Uscita

.

.

.

Setup generale

7.Contrasto LCD

Impostazione del vassoio per copie (solo per il modello MFC-5840CN)

È possibile modificare il vassoio predefinito da utilizzare per la copia.

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Solo Cassetto#1
Solo Cassetto#2

Premere

3

Premere

■

■

Menu/Set, 1, 8

Menu/Set
Stop/Uscita

Se entrambi i vassoi presentano le stesse impostazioni per
quanto riguarda le dimensioni e il tipo di carta,
l’impostazione
all’apparecchio MFC di prelevare carta prima dal vassoio n.
1, quindi dal vassoio n. 2 se il primo ha esaurito la carta.

Nel Vassoio#2, è possibile utilizzare esclusivamente carta
normale di formato Letter, Legal o A4.

Sel.automatica

.

,
oppure

.

.

Setup generale

8.Cass.:Copia

Sel.automatica

consentirà

.

2 - 8 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Impostazione del vassoio per fax (solo per il modello MFC-5840CN)

È possibile modificare il vassoio predefinito da utilizzare per la
stampa dei fax ricevuti.

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Solo Cassetto#1
Solo Cassetto#2

Premere

3

Premere

■

■

Menu/Set, 1, 9

,
oppure

Menu/Set

.

Stop/Uscita

L’impostazione
all’apparecchio MFC di prelevare carta prima dal vassoio 1,
oppure dal vassoio 2 se:

• Il vassoio 1 ha esaurito la carta.

• Il vassoio 2 è impostato su un diverso tipo di carta più
adatto per la ricezione dei fax.

• Entrambi i vassoi utilizzano carta delle stesse dimensioni
e il vassoio 1 non è impostato per utilizzare carta normale.

Nel Vassoio#2, è possibile utilizzare esclusivamente carta
normale di formato Letter, Legal o A4.

Sel.automatica

.

Sel.automatica

.

Setup generale

9.Cassetto:Fax

.

permetterà

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 2 - 9

3

Impostazioni per l’invio

Come inserire la modalità fax

Prima di inviare fax, assicurarsi che (

verde. In caso contrario, premere (
modalità Fax. L’impostazione predefinita è Fax.

Fax

) sia illuminato in

Fax

) per accedere alla

Come comporre i numeri

È possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi.

Composizione manuale

Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax.

3 - 1 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Composizione veloce

Premere
veloce a due cifre. (Vedere

veloce

Ricerca/Chiam.Veloce, #

Memorizzazione numeri di Chiamata

a pag. 5-1.)

Se il display visualizza
un numero di Chiamata veloce, questo significa che per le cifre
inserite non è stato memorizzato alcun numero.

Non utilizzato

, quindi il numero Chiamata

numero di due cifre

quando si inserisce

Ricerca

È possibile cercare i nomi associati ai numeri di Chiamata veloce
memorizzati nell’apparecchio. Per effettuare la ricerca, premere

Ricerca/Chiam.Veloce

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-1.)

e i tasti navigazione. (Vedere

Ricerca numerica

o

Ricerca alfabetica*

* Per la ricerca alfabetica, è possibile utilizzare la tastiera per inserire

la prima lettera del nome che si sta cercando.

Ricomposizione numero fax

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere

Rich/Pausa

riprovare. Se si vuole richiamare l’ultimo numero composto, per
risparmiare tempo premere

Inizio Colore
Rich/Pausa

di controllo.

Se si invia un fax automaticamente

l’apparecchio MFC riprova automaticamente a comporre il numero
per tre volte a intervalli di cinque minuti.

, quindi premere

.

funziona solo se si è composto il numero dal pannello

Inizio Mono

Rich/Pausa

e la linea è occupata,

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 2

Inizio Colore

o

Inizio Mono

e

per

o

Come eseguire il fax (B&N e colore)

Trasmissione di fax a colori

L’apparecchio MFC può inviare un fax a colori agli apparecchi che
supportano questa funzione.

Tuttavia, i fax a colori non possono essere memorizzati. Nel caso dei
fax a colori, l’apparecchio MFC esegue sempre l’invio in tempo reale
(anche se

Invio di fax dall'alimentatore automatico documenti

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l'alto
nell'alimentatore automatico. Per annullare la ricezione, premere

Stop/Uscita

TX tempo reale

Le funzioni di Fax differito e di Trasmissione polling non sono
disponibili a colori.

.

è impostato su No).

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Caricare il documento.

3

Comporre il numero di fax.
Premere

scansione della prima pagina.
Se si vuole inviare una sola pagina quando la memoria è

esaurita, la trasmissione del documento avviene in tempo reale.

3 - 3 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Inizio Mono

Inizio Colore

o

. L’MFC inizia la

Fax

).

Invio di fax dal piano dello scanner

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di
un libro o singole pagine. I documenti possono essere al massimo di
formato A4. Per annullare la ricezione, premere

Stop/Uscita

.

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Posizionare il documento sul piano dello scanner.

3

Comporre il numero di fax.
Premere

■

■

4

Per inviare una pagina singola,
premere

Inizio Mono

L’MFC inizia ad inviare il documento.
—OPPURE—
Per inviare più di una pagina, premere

5

Mettere la pagina successiva sul
piano dello scanner.

Premere
L’apparecchio MFC inizia la scansione. (Ripetere i punti 4 e 5

per ognuna delle pagine successive).

■

■

Inizio Mono

Premendo
della prima pagina.

Premendo

Inizio Mono

Inizio Colore

2

(o premere ancora

).

Menu/Set

Se si vuole inviare una sola pagina quando la memoria è
esaurita, la trasmissione del documento avviene in tempo
reale.

Non è possibile inviare pagine multiple in caso di fax a colori.

Inizio Colore

o

, l’apparecchio inizia la scansione

.

.

, l’apparecchio inizia l’invio.

Pag.Successiva?

1.Si 2.No(Comp.)

1

e passare al punto 5.

Imp.Pag.Seguente
Premere Set

Fax

).

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 4

Trasmissione automatica

La trasmissione automatica è il modo più semplice per inviare
un fax.

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Caricare il documento.

3

Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri di
Chiamata veloce o il tasto Ricerca. (Vedere

numeri

4

Premere

a pag. 3-1.)

Inizio Mono

Inizio Colore

o

.

Fax

).

Come comporre i

Trasmissione manuale

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea
libera, quelli di composizione del numero e quelli di ricezione del fax
durante l’invio.

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Caricare il documento.

3

Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale
di linea libera.

4

Comporre il numero di fax desiderato.

5

Quando l’apparecchio emette i segnali fax,
premere

6

Riagganciare il ricevitore del telefono esterno, se lo si era
sollevato.

Inizio Mono

Inizio Colore

o

.

Fax

).

3 - 5 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Operazioni base di invio

Invio di fax con impostazioni multiple

Al momento di inviare un fax, è possibile selezionare una
combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni: contrasto,
risoluzione, modalità Overseas, trasmissione fax differita,
trasmissione polling o trasmissione in tempo reale.

1

Se non è illuminato in verde, premere (
Ogni volta che l’apparecchio accetta un’impostazione, il display

visualizza un messaggio per consentire all’utente di selezionare
altre impostazioni:

2

Premere 1 per selezionare altre
impostazioni. Il display visualizza
nuovamente il menu

Imp trasmiss

—OPPURE—
Se non si vogliono selezionare altre impostazioni, premere

passare al punto successivo.

.

Segue

1.Si 2.No

Fax

).

Contrasto

È possibile modificare il contrasto per l'invio di documenti
particolarmente chiari o scuri.

Utilizzare
Utilizzare

1
2
3
4

Chiaro

Scuro

Se non è illuminato in verde, premere (
Caricare il documento.
Premere
Premere ▲ o ▼ per selezionare

Auto, Chiaro

Premere

per inviare un documento chiaro.

per inviare un documento scuro.

Menu/Set, 2, 2, 1

oppure

Menu/Set

.

.

Scuro

.

Imp trasmiss

1.Contrasto

Fax

).

2

e

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 6

Risoluzione fax

È possibile utilizzare il tasto
temporaneamente questa impostazione (solo per questo modello di
fax). In modalità Fax , premere
selezionare l'impostazione desiderata, quindi premere

—OPPURE—
È possibile modificare l’impostazione predefinita:

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Caricare il documento.

3

Premere

4

Premere ▲ o ▼ per selezionare la
risoluzione desiderata.

Premere

Standard

Fine

S.Fine

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Risoluzione Fax

Risoluzione Fax

per modificare

e ▲ o ▼ per

Menu/Set

Fax

).

.

.

Questa impostazione è ideale per la
maggior parte dei documenti.

Ideale per documenti con caratteri piccoli.
Trasmissione leggermente più lenta rispetto
alla risoluzione Standard.

Ideale per documenti con caratteri piccoli o
illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto
alla risoluzione Fine.

Imp trasmiss

2.Risoluz Fax

.

Foto

3 - 7 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Usare questa impostazione se il documento
presenta varie gradazioni di grigio o
un’immagine. Trasmissione più lenta
rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Accesso duplice (Non disponibile per i fax a colori)

Si può comporre un numero ed iniziare la scansione del fax nella
memoria—anche quando l’apparecchio MFC sta inviando un fax
dalla memoria o ricevendone uno. Il display visualizza il numero della
nuova operazione e la memoria disponibile.

L’apparecchio MFC utilizza normalmente l’Accesso duplice.
Tuttavia, per inviare un fax a colori, l’apparecchio MFC invia il
documento in tempo reale (anche se

No

).

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia
in funzione della quantità e del tipo di dati stampati sulle pagine.

TX tempo reale

è su

Se appare il messaggio
scansione della prima pagina di un fax, premere
per annullare la scansione. Se appare il messaggio

esaurita

si può scegliere se premere
di cui si è già effettuata la scansione oppure premere

Stop/Uscita

nel corso della scansione di una pagina successiva,

per annullare la scansione.

Memoria esaurita

Inizio Mono

per inviare le pagine

durante la

Stop/Uscita

Memoria

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 8

Trasmissione in tempo reale

Quando si invia un fax, l’apparecchio MFC effettua la scansione dei
documenti nella memoria prima di inviarli. Quindi, non appena la
linea telefonica è libera, l’apparecchio MFC compone il numero e
invia il fax.

Se si esaurisce la memoria, l’apparecchio MFC invia il documento in
tempo reale (anche se

A volte può essere necessario inviare un documento importante
immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È
possibile impostare
solo per il fax successivo.

Se si desidera inviare pagine multiple via fax dal piano dello scanner,
la funzione Trasmissione in tempo reale deve essere impostata su

No

.

TX tempo reale

TX tempo reale

è impostato su No).

su Si per tutti i documenti o

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Caricare il documento.

3

Premere

4

Per modificare l'impostazione
predefinita, premere
selezionare

Premere
—OPPURE—
Solo per la trasmissione del fax successivo, premere

selezionare
Premere

5

Solo per il fax successivo, premere ▲ o ▼ per selezionare Si
(oppure

Premere
La funzione di ricomposizione del numero non funziona quando

è attiva la Trasmissione in tempo reale.
Nel caso dei fax a colori, l’apparecchio MFC esegue sempre

l’invio in tempo reale (anche se

No

su

Menu/Set, 2, 2, 5

Si

(oppure No).

Menu/Set

Prossimo fax

Menu/Set

No

).

Menu/Set

).

.

▲

o ▼ per

.

.

, quindi passare al punto 5.

.

TX tempo reale

Imp trasmiss

5.TX tempo reale

Fax

).

▲

è impostato

o ▼ per

3 - 9 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Verifica delle operazioni programmate

Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di
esecuzione nella memoria dell’apparecchio. (Se non ci sono
operazioni programmate, il display visualizza

Nessuna operaz.

).

1

Premere

2

Se il display visualizza più di
un'operazione in coda,
premere

3

Premere

Menu/Set, 2, 6

▲

o ▼ per scorrere la lista.

Stop/Uscita

.

.

Fax

6.Canc.operaz.

Annullamento di un fax in corso

Se si desidera annullare un fax, mentre l'MFC ne sta eseguendo la
scansione, sta componendo il numero o inviando il fax, premere

Stop/Uscita

.

Cancellazione di un’operazione programmata

È possibile cancellare un’operazione fax memorizzata e in attesa.

1

Premere
Il display visualizza tutte le

operazioni in coda.

2

Se il display visualizza più di un’operazione in coda,
premere

Premere
—OPPURE—
Se il display visualizza una sola operazione in coda, passare al

punto 3 della procedura.

3

Premere 1 per cancellare l’operazione.
Per cancellare un’altra operazione passare al punto 2 della

procedura.
—OPPURE—
Premere

4

Premere

Menu/Set, 2, 6

▲

o ▼ per selezionare l’operazione da annullare.

Menu/Set

2

per uscire senza effettuare la cancellazione.

Stop/Uscita

.

.

.

Fax

6.Canc.operaz.

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 10

Operazioni di invio avanzate

Trasmissione circolare (Non disponibile per i fax a colori)

La funzione di Trasmissione circolare consente di trasmettere
automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri. Nella
stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere
Gruppi, numeri di Chiamata veloce e fino a 50 numeri composti
manualmente.

Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

impostare numeri di chiamata di Gruppo, vedere

gruppi per la trasmissione circolare

Una volta terminata la trasmissione circolare, l’apparecchio stampa
automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.

Menu/Set

tra ogni numero. Usare

per facilitare la selezione dei numeri. (Per

Impostazione dei

a pag. 5-3.)

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Caricare il documento.

3

Immettere un numero usando i numeri di Chiamata veloce, un
numero di Gruppo, la ricerca o la composizione manuale
utilizzando la tastiera.

(Esempio: numero Gruppo)

4

Quando il display visualizza il numero fax o il nome
dell’interlocutore, premere

Il messaggio visualizzato sul display dice di premere il numero
successivo.

5

Inserire il numero successivo.
(Esempio: Numeri di Chiamata veloce)

6

Quando il display visualizza il numero fax o il nome
dell’interlocutore, premere

7

Dopo aver inserito tutti i numeri fax, passare al punto 8 per
avviare la trasmissione circolare.

8

Premere

Inizio Mono

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

Fax

).

3 - 11 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

■

Se non sono state occupate tutte le posizioni di memoria per
la memorizzazione di numeri di Gruppi, codici di accesso o
numeri di carta di credito, è possibile effettuare la
trasmissione circolare di fax fino a 90 (solo per il modello
MFC-5440CN) o 150 (solo per il modello MFC-5840CN)
numeri diversi.

■

La memoria disponibile per questa operazione varia in
funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria
e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la
trasmissione circolare. Se si effettua la trasmissione
circolare al numero massimo di apparecchi disponibile, non
è possibile usare le funzioni Accesso duplice e Trasmissione
differita.

■

Inserire i numeri componendo la lunga sequenza come
d’abitudine; si tenga presente, tuttavia, che ogni numero di
Chiamata veloce occupa un’ubicazione in memoria,
pertanto, la quantità di numeri memorizzabili è limitata.

■

In caso di esaurimento della memoria, premere

Stop/Uscita

sono state scandite più pagine, premere
inviare le pagine già memorizzate.

per interrompere l’operazione oppure, se

Inizio Mono

per

Modalità Overseas

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili
interferenze sulla linea telefonica, è consigliabile attivare la modalità
Overseas. Dopo l’invio del fax, questa funzione si disattiva
automaticamente.

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Caricare il documento.

3

Premere

4

Premere ▲ o ▼ per selezionare Si
(oppure

Premere

Menu/Set, 2, 2, 7

No

).

Menu/Set

.

.

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 12

Imp trasmiss

7.Modo overseas

Fax

).

Fax differiti (Non disponibile per i fax a colori)

Durante la giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare
entro 24 ore. Questi fax verranno inviati all’ora inserita al punto 4.

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Caricare il documento.

3

Premere

4

Premere
l'ora visualizzata.

—OPPURE—
Digitare l’ora di invio del fax (nel formato 24 ore).
Premere
(Ad esempio, immettere 19:45 per le 7:45 di sera.)

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia
in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

Menu/Set, 2, 2, 3
Menu/Set

Menu/Set

per accettare

.

.

Imp trasmiss

3.Differita

Fax

).

3 - 13 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Trasmissione cumulativa differita (Non disponibile per i fax a colori)

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio MFC ordina tutti i
documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore
programmate per risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax
differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso
numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione.

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Premere

3

Premere ▲ o ▼ per selezionare Si
(oppure

Premere

4

Premere

Menu/Set, 2, 2, 4

No

).

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

Imp trasmiss

4.Unione TX

Fax

).

Impostazione della trasmissione polling (Standard) (Non disponibile per i fax a colori)

La trasmissione polling consente di impostare un documento nel
proprio apparecchio MFC in modo da consentire ad un altro
apparecchio fax di “recuperarlo”.

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Caricare il documento.

3

Premere

4

Premere ▲ o ▼ per selezionare
Premere

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

.

.

Standard

Fax

).

.

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 14

Impostazione della trasmissione polling con codice di protezione (Non disponibile per i fax a colori)

Quando si sceglie
desiderano eseguire il polling di un documento devono immettere il
codice protetto.

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Caricare il documento.

3

Premere

4

Premere ▲ o ▼ per selezionare
Premere

5

Inserire un numero di quattro cifre.
Premere

Il documento viene memorizzato e può essere recuperato da
qualunque altro apparecchio telefax fino a quando non si
provvede ad annullare il fax dalla memoria usando la funzione
di Annullamento operazione. (Vedere Cancellazione di
un’operazione programmata a pag. 3-10.)

È possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro
apparecchio telefax Brother.

Polled TX:Protetto

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

Protetto

, tutti coloro che

Fax

).

.

3 - 15 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Blocco TX

La funzione Blocco TX impedisce l’accesso non autorizzato
all’apparecchio MFC.

Mentre il Blocco TX è impostato su
operazioni:

■

Ricezione di fax

■

Inoltro fax (Se la funzione Inoltro fax è già impostata su Si)

■

Recupero remoto (Se la funzione Memorizzazione fax è già
impostata su

■

Ricez. PC Fax

Si

)

Mentre il Blocco TX è impostato su
sono disponibili:

■

Invio di fax

■

Copia

■

Stampa da PC

■

Scansione da PC

■

PhotoCapture (solo per il modello MFC-5840CN)

Non sarà pertanto possibile programmare l’invio di fax differiti
oppure operazioni di polling. Tuttavia, tutti i fax differiti
programmati in precedenza saranno inviati al momento
dell’impostazione del Blocco TX su
andranno persi.

Nel caso in cui sia stato selezionato Inoltro fax o
Memorizzazione fax (
funzione Blocco TX

Menu/Set, 2, 5

Si

, le funzioni di Inoltro fax e Recupero

remoto continueranno ad essere attive.

Si

sono disponibili le seguenti

Si

le seguenti operazioni NON

Si

, in questo modo non

prima

)

di aver attivato la

Per stampare i fax in memoria, impostare la funzione Blocco TX

No

su

.

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 16

Impostazione parola chiave

Se si dimentica la parola chiave per il Blocco TX, rivolgersi al
rivenditore Brother di zona o al servizio di assistenza Brother.

1

Premere

2

Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola
chiave.

Premere

3

Se il display visualizza
parola chiave.

Premere

4

Premere

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Uscita

.

Verifica:

.

.

.

, inserire nuovamente la

Modifica della parola chiave per il blocco TX

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare
Premere

3

Digitare un numero di 4 cifre per impostare la parola chiave
attuale.

Premere

4

Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola
chiave.

Premere

5

Se il display visualizza
parola chiave.

Premere

6

Premere

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

Verifica:

.

.

.

Imp.chiave

, inserire nuovamente la

.

Attivazione Blocco TX

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare
Premere

3

Inserire la parola chiave registrata a 4 cifre.
Premere
L'apparecchio MFC si scollega e il display visualizza

Modo blocco TX

3 - 17 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

.

Imp blocco TX

.

Disattivazione Blocco TX

1

Premere

2

Inserire la parola chiave registrata a 4 cifre.
Premere
Il Blocco TX viene disattivato automaticamente.

Se si inserire una parola chiave sbagliata, il display visualizza

Chiave errata

rimane in Modalità Blocco TX fino a quando non si inserire la
parola chiave registrata.

Menu/Set

Menu/Set

e rimane disattivato. L'apparecchio MFC

.

.

Invio di fax in formato letter dal piano dello scanner

Quando i documenti hanno un formato lettera, è necessario
impostare il piano dello scanner in base al formato lettera per evitare
che la parte laterale dei fax non venga ricevuta.

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare
Premere

3

Premere

Menu/Set, 2, 2, 0

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

Letter

(oppure A4).

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 3 - 18

4

Impostazioni di ricezione

Operazioni base di ricezione

Selezione della modalità Ricezione

Sono previste quattro diverse modalità di ricezione con l’apparecchio
MFC. Si può scegliere la modalità di ricezione più adeguata alle
proprie esigenze.

Display Come funziona Quando usarlo

Solo fax

(ricezione automatica)

Fax/Tel

(fax e telefono)

(con un telefono
interno o in
derivazione)

Tel./Segr. Est.

(solo con una
segreteria telefonica
esterna)

Manuale

(ricezione manuale)
(con un telefono
esterno o apparecchio
supplementare o con
funzione BT Call Sign)

L’apparecchio MFC
risponde
automaticamente a tutte
le chiamate avviando la
ricezione fax.

L’apparecchio MFC
controlla la linea e
risponde
automaticamente a tutte
le chiamate. Se la
chiamata è per l’invio di
un fax, l’apparecchio lo
riceve. In caso contrario
l’apparecchio segnala
all’utente di sollevare il
ricevitore emettendo lo
speciale doppio squillo.

La segreteria telefonica
esterna (TAD) risponde
automaticamente a tutte
le chiamate.
I messaggi vocali sono
memorizzati nella
segreteria esterna. I
messaggi fax vengono
stampati.

L’utente ha il controllo
della linea telefonica e
deve rispondere
autonomamente a tutte
le chiamate.

Per linee fax dedicate.

Usare questa funzione se si ricevono molti
messaggi fax e poche chiamate vocali. Non è
possibile avere una segreteria telefonica collegata
sulla stessa linea dell’apparecchio, neanche se si
utilizzano due prese telefoniche a muro separate.
Con questa modalità non si può utilizzare la
Messaggistica vocale della società telefonica.

Selezionare questa modalità se una segreteria
telefonica è stata collegata alla stessa linea
telefonica dell'MFC.
L’impostazione TA D esterna funziona solo con una
segreteria telefonica esterna (TAD). Lo squillo
ritardato non funziona con questa impostazione.

Utilizzare questa modalità se non si ricevono molti
messaggi fax, se si utilizza la funzione BT Call
Sign, o se si sta utilizzando un computer sulla
stessa linea.
Se si risponde alla chiamata e si avvertono i toni
fax, attendere che l’apparecchio MFC attivi
automaticamente la modalità di ricezione fax e
riagganciare il ricevitore. (Vedere Riconoscimento
fax a pag. 4-4.)

4 - 1 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Selezione e modifica della modalità Ricezione

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Tel./Segr. Est.

Premere

3

Premere

Menu/Set, 0, 1

oppure

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

Modalità Ricezione corrente

.

Solo fax, Fax/Tel

Manuale

.

Fax

: Solo fax

F/T

: Fax/Tel

TAD

: TAD esterno

Man

: Manuale

,

Impostazione Numero Squilli

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte in cui
l’apparecchio MFC squilla prima di rispondere in modalità

Fax/Tel

o
dell’apparecchio MFC o se si è abbonati a un servizio di BT Call Sign
della società telefonica, mantenere il Numero squilli impostato su 4.

(Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. A-1 e

Riconoscimento fax

. Se ci sono telefoni in derivazione sulla stessa linea

a pag.4-4.)

Solo fax

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Premere

3

Premere ▲ o ▼ per selezionare il numero di squilli prima che
l'apparecchio MFC risponda (01 - 04).

Premere

4

Premere

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 - 2

Fax

).

Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel)

Se si seleziona la modalità di ricezione Fax/Tel, è necessario
impostare il numero di doppi squilli emessi dall’apparecchio MFC per
avvisare l’utente che c’è una chiamata
fax, l’apparecchio MFC stampa il documento.)

Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia
telefonica. Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa
linea, solo l’apparecchio MFC emette il doppio squillo. Tuttavia, si
può rispondere alla chiamata di un telefono sulla stessa linea
dell’apparecchio MFC. (Vedere Modalità Fax/Tel a pag. A-1.)

vocale

. (In caso di chiamata

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Premere

3

Premere ▲ o ▼ per selezionare la durata degli squilli
dell'apparecchio MFC che avvisano dell'arrivo di una chiamata
vocale (20, 30, 40 o 70 secondi).

Premere

4

Premere
L’apparecchio MFC continua ad emettere il doppio squillo per la

durata impostata anche se la persona che ha effettuato la
chiamata riaggancia.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

Fax

).

4 - 3 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Riconoscimento fax

Quando si utilizza questa funzione, non è necessario premere

Inizio Mono, Inizio Colore

risponde ad una chiamata fax. Selezionando
riceve automaticamente le chiamate fax, anche se si solleva il
ricevitore di un telefono in derivazione o esterno. Basta riagganciare
il ricevitore quando sul display appare il messaggio
quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in
derivazione, collegato ad una presa telefonica diversa da quella
dell’apparecchio; l’apparecchio MFC riceve quindi automaticamente
il messaggio fax.

■

Se questa funzione è impostata su Si, ma l'apparecchio
MFC non rileva una chiamata quando si alza il ricevitore del
telefono in derivazione o esterno, digitare il codice di
Ricezione fax

■

Se si inviano fax da un computer che è sulla stessa linea
telefonica e l’MFC li intercetta, impostare Riconoscimento
fax su

■

Selezionando No è necessario attivare di persona
l’apparecchio MFC sollevando il ricevitore di un telefono
esterno o in derivazione e premendo poi

Inizio Colore
51

telefoni in derivazione

No

.

sull’apparecchio MFC—OPPURE—premendo

se si è lontani dall’apparecchio MFC. (Vedere Utilizzo di

, o il Codice di ricezione fax

Si

51

.

a pag. A-1.)

l’apparecchio MFC

Ricezione

Inizio Mono

51

se si

o

o

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Premere

3

Utilizzare ▲ o ▼ per selezionare Si (oppure No).
Premere

4

Premere

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 - 4

Fax

).

Stampa ridotta di un documento fax (Riduzione automatica)

Se si sceglie Si, l'apparecchio MFC riduce automaticamente un fax
in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4, letter
o legal. L’apparecchio MFC calcola il rapporto di riduzione usando la
dimensione dell’originale e l’impostazione del formato carta

Menu/Set, 1, 3

(

).

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Premere

3

Premere ▲ o ▼ per selezionare Si
(oppure

Premere

4

Premere

■

■

Menu/Set, 2, 1, 5

No

).

Menu/Set

.

Stop/Uscita

Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due
pagine. Tuttavia, se l’invio del documento richiede troppo
tempo, l’apparecchio MFC può stamparlo su due pagine.

Se i margini sinistro e destro risultano tagliati, attivare
questa impostazione.

.

.

Imp ricezione

5.Auto riduzione

Fax

).

Stampa di un fax dalla memoria

Se sono state selezionate le funzioni Inoltro fax o Memorizzazione

Menu/Set, 2, 5, 1

fax (
memoria con l'apparecchio MFC. (Vedere Impostazione
Memorizzazione fax a pag. 6-2.)

1

Premere

2

Premere

Menu/Set, 2, 5, 3
Inizio Mono

), è possibile ancora stampare un fax dalla

.

.

4 - 5 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Ricezione in memoria (non disponibile per la ricezione fax a colori)

Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax, lo
schermo visualizza
aggiungere carta nel vassoio. (Vedere

cartoline

Se in tale occasione l'impostazione

L’apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le
restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a
terminare l’operazione. Anche eventuali fax ricevuti
successivamente saranno memorizzati fino all’esaurimento della
memoria, in tal caso l’apparecchio cessa di rispondere
automaticamente alle chiamate per invio di fax. Per stampare tutti i
dati, aggiungere carta al vassoio e premere

a pag. 1-15.)

Inizio Colore

Se in tale occasione l'impostazione

L’apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le
restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a
terminare l’operazione. Eventuali fax ricevuti successivamente non
riceveranno una risposta automatica fino a quando non sarà
aggiunta carta nel vassoio. Per stampare l’ultimo fax ricevuto,
aggiungere carta nel vassoio e premere

Inizio Colore

Controlla carta

.

.

; è necessario quindi

Come caricare carta, buste e

Mem ricezione

Inizio Mono

Mem ricezione

Inizio Mono

è Si ...

o

è No ...

o

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Premere

3

Premere ▲ o ▼ per selezionare Si (oppure No).
Premere

4

Premere

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

.

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 - 6

Fax

).

Polling

Polling è l’operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio. Si
può utilizzare l’apparecchio MFC per un polling da altri apparecchi
oppure qualcun altro può effettuare un’operazione di polling dal
vostro apparecchio MFC.

L’apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere
impostati correttamente per l’esecuzione del polling. L’apparecchio
che effettua il prelevamento dei documenti dall’apparecchio MFC
paga il costo della chiamata. Se si effettua il prelevamento di un fax
da un altro apparecchio, la chiamata è a carico di chi esegue il
prelevamento.

Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione
Polling.

Polling protetto

La funzione “Polling protetto” impedisce che i documenti impostati
per il prelevamento siano prelevati da estranei mentre l’apparecchio
MFC è predisposto per il polling. È possibile usare la funzione di
Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother. Per
ricevere un fax tramite polling è necessario inserire un apposito
codice di sicurezza.

Impostazione ricezione polling (Standard)

Questa funzione viene usata quando l’utente chiama un altro
apparecchio per prelevare un documento.

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Premere

3

Premere ▲ o ▼ per selezionare
Premere

4

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole
prelevare il documento.

Premere

4 - 7 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Inizio Mono

.

Inizio Colore

o

.

Standard

.

Fax

).

.

Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza

Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall’apparecchio
con cui ci si vuole collegare.

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Premere

3

Premere ▲ o ▼ per selezionare
Premere

4

Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre.
È lo stesso codice di sicurezza usato dall’apparecchio fax da cui

si vuole prelevare il documento.
Premere

5

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole
prelevare il documento.

6

Premere

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Menu/Set

Inizio Mono

.

.

Inizio Colore

o

.

Protetto

.

Fax

).

.

Impostazione Ricezione polling differita

È possibile programmare l’apparecchio MFC per iniziare la ricezione
polling ad una certa ora.

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Premere

3

Premere ▲ o ▼ per selezionare
Premere

4

Digitare l’ora di Inizio polling (in formato 24 ore).
Per esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera.
Premere

5

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole
prelevare il documento.

Premere
L’apparecchio MFC effettua la chiamata per la ricezione polling

all’ora programmata.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Menu/Set

Inizio Mono

.

.

Inizio Colore

o

.

Differ

.

.

Fax

).

È possibile programmare soltanto una ricezione polling differita.

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 - 8

Polling sequenziale

L’apparecchio MFC può richiedere documenti da diversi telefax in
un’unica operazione. Basta specificare diverse destinazioni al punto

5. In seguito verrà stampato un Rapporto polling sequenziale.

1

Se non è illuminato in verde, premere (

2

Premere

3

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Differ

Premere
desiderata.

4

Se si è selezionato

■

■

5

Specificare i numeri fax degli apparecchi per l’operazione di
polling usando le funzioni di Chiamata veloce, Ricerca o Gruppo
(vedere Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare a
pag. 5-3) oppure la tastiera dell’apparecchio. È necessario
premere

6

Premere
L’apparecchio MFC esegue il polling a turno per ogni numero o

gruppo immesso per un documento.

Menu/Set, 2, 1, 7

.

Menu/Set

Se si è selezionato
cifre, premere

Se si è selezionato
dalla quale iniziare il polling, premere
al punto 5.

Menu/Set

quando il display visualizza l’impostazione

Standard

Menu/Set

tra un numero di fax e l’altro.

Inizio Mono

.

Standard, Protetto

, passare al punto 5.

Protetto

e passare al punto 5.

Differ

o

, digitare l’ora (in formato 24 ore)

Inizio Colore

, digitare il codice a quattro

.

Fax

Menu/Set

).

e passare

oppure

Premere
numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con
polling sequenziale, premere

Cancellazione di un’operazione programmata

4 - 9 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Stop/Uscita

mentre l’apparecchio MFC compone il

Menu/Set, 2, 6

. (Vedere

a pag. 3-10.)

5

Numeri a composizione

veloce e opzioni di
composizione

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata

È possibile impostare l'apparecchio MFC per eseguire due tipi di
composizione facilitata: Chiamata veloce e Gruppi per la
trasmissione circolare di fax. Quando si compone un numero usando
le funzioni di composizione rapida, viene visualizzato il nome
corrispondente (se memorizzato) o il numero.

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a
composizione rapida permangono nella memoria
dell’apparecchio.

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

È possibile memorizzare numeri di Chiamata veloce, in questo modo
è necessario premere solo pochi tasti (
il numero a due cifre e
MFC-5440CN può memorizzare 40 numeri di Chiamata veloce
mentre il modello MFC-5840CN può memorizzare 100 numeri.

Inizio Mono

Ricerca/Chiam.Veloce, #

Inizio Colore

o

). Il modello

,

1

Premere

2

Utilizzare la tastiera per digitare il
numero corrispondente alla
Chiamata veloce (01-40 per il modello MFC-5440CN,
00-99 per il modello MFC-5840CN).

(Ad esempio, premere
Premere

3

Inserire il numero di telefono o di fax (massimo 20 cifre).
Premere

NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 - 1

Menu/Set, 2, 3, 1

05

.)

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

Memoria numeri

1.N. veloci

4

Usare la tastiera per digitare il nome (massimo 15 caratteri).
Premere
(Si può utilizzare la tabella

lettere.)
—OPPURE—
Premere

associare un nome.

5

Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero di
Chiamata veloce.

—OPPURE—
Premere

Menu/Set

Menu/Set

.

per memorizzare il numero senza

Stop/Uscita

a pagina B-12 per l'inserimento delle

.

Modifica dei numeri di Chiamata veloce

Se si cerca di memorizzare numeri di Chiamata veloce in una
posizione di memoria già occupata da un altro numero, il display
visualizza il nome (o numero) precedentemente memorizzato ed il
messaggio che chiede all’utente di fare una delle seguenti cose:

1

Premere 1 per modificare il numero memorizzato.
—OPPURE—
Premere

modifiche.

Come modificare il numero o il nome memorizzato:

■

■

2

Digitare il nuovo numero.
Premere

3

Seguire le indicazioni dal punto 4 relativi alla Memorizzazione
dei numeri di Chiamata veloce. (Vedere pag. 5-1.)

2

per uscire dalla procedura senza apportare

Per modificare un carattere utilizzare o per posizionare
il cursore sotto il carattere da modificare e digitare il nuovo
carattere.

Per cancellare l’intero numero o tutto il nome, premere

Stop/Uscita

cifre o lettere. I caratteri sopra e a destra del cursore
saranno cancellati.

Menu/Set

quando il cursore si trova sotto le prima delle

.

▲

▲

5 - 2 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE

Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare

L’impostazione Gruppi consente di inviare lo stesso messaggio fax a
diversi numeri premendo solo pochi tasti (

#

, un numero a due cifre e
necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di
Chiamata veloce.

Successivamente, è possibile riunirli creando un Gruppo. Ad ogni
Gruppo occorre assegnare un numero di Chiamata veloce. È
possibile creare un massimo di sei Gruppi oppure è possibile
assegnare fino a 39 numeri (per il modello MFC-5440CN) o fino a 99
numeri (per il modello MFC-5840CN) ad un unico Gruppo.

(Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-1 e
Trasmissione circolare (Non disponibile per i fax a colori) a
pag.3-11.)

Inizio Mono

Ricerca/Chiam.Veloce

). Prima di tutto, è

,

1

Premere

2

Usare la tastiera per digitare il
numero di Chiamata veloce di due
cifre che si vuole attribuire al
Gruppo.

Premere
(Per esempio, premere

3

Digitare il numero del Gruppo con la
tastiera (da 1 a 6).

Premere
(Per esempio, premere

I numeri da assegnare ai Gruppi devono essere compresi tra 1
e 6.

4

Per includere i numeri di Chiamata
veloce nel Gruppo, aggiungerli nel
modo seguente:

Ad esempio, per i numeri di Chiamata veloce 05 e 09, premere

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

.

07

Menu/Set

.

1

per il Gruppo 1.)

.

Menu/Set

e

Memoria numeri

2.Impos gruppi

Impos gruppi
N. veloci? #

.)

Impos gruppi
Impos gruppo:G01

Impos gruppi
G01: #05#09

Ricerca/Chiam.Veloce, 05, Ricerca/Chiam.Veloce, 09

display visualizza:

#05#09

.

. Il

NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 - 3

5

Premere
veloce di questo Gruppo.

6

Utilizzare la tastiera e la tabella a pagina B-12 per digitare un
nome per il Gruppo.

Premere
(Ad esempio, digitare NUOVI CLIENTI).

7

Premere
È possibile stampare una lista di tutti i numeri di Chiamata

veloce. I numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna
"GRUPPI".
(Vedere Stampa rapporti a pag. 7-3.)

Menu/Set

Menu/Set

per confermare i numeri di Chiamata

.

Stop/Uscita

.

5 - 4 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE

Opzioni di composizione dei numeri

Ci sono tre modi di comporre i numeri. (Vedere

i numeri a pag. 3-1.)

Come comporre

Codici di accesso e numeri di carta di credito

A volte è conveniente scegliere tra diverse aziende di telefonia prima
di fare una chiamata. Le tariffe possono variare a seconda dell’ora e
della destinazione. Per approfittare delle tariffe più convenienti, si
possono memorizzare i codici di accesso delle varie aziende di
telefonia ed i numeri di carta di credito come numeri di Chiamata
veloce. Queste lunghe sequenze di numeri da comporre possono
essere memorizzate suddivise e associate a Numeri separati di
chiamata veloce secondo la combinazione voluta. Si può anche
includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera.
(Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-1.)

Per esempio, forse è stato memorizzato '555' sul numero di chiamata
veloce #03 e '7000' sul numero di chiamata veloce #02. Se si preme

Ricerca/Chiam.Veloce, #03, Ricerca/Chiam.Veloce, #02
Inizio Mono

Per modificare temporaneamente un numero, è possibile sostituire
parte del numero con la composizione manuale, utilizzando la tastiera.
Per esempio, per modificare il numero in 555-7001, è possibile
premere
utilizzando la tastiera.

Ricerca/Chiam.Veloce, #03

Inizio Colore

o

, è stato digitato ‘555-7000’.

quindi premere

7001

, e

Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche
occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali,
è possibile memorizzare una pausa nella composizione del
numero premendo
questo tasto, si aggiunge un ritardo di 3,5 secondi.

Rich/Pausa

. Ogni volta che si preme

Pausa

Premere
numeri. Per la composizione di numeri internazionali, è possibile
premere
pausa.

Rich/Pausa

Rich/Pausa

NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 - 5

per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i

varie volte per aumentare la durata della

Toni o Impulsi

Se si ha una linea a impulsi, ma per usufruire di determinati servizi
telefonici (ad esempio i servizi telefonici bancari) occorre inviare
segnali a toni, seguire le istruzioni riportate sotto. Se si ha già la
composizione a toni, non c’è bisogno di utilizzare questa funzione
per inviare segnali a toni.

1

Sollevare il ricevitore del telefono esterno.

2

Premere # sul pannello di controllo dell'apparecchio MFC. A
questo punto, premendo qualunque tasto si inviano segnali a
toni.

Quando si riaggancia, l’apparecchio MFC ritorna
automaticamente al modo di selezione ad impulsi.

5 - 6 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE

6

Opzioni per le trasmissioni

fax remote

(Non disponibile per i fax a colori)

È possibile utilizzare solo una opzione fax remoto alla volta:
Inoltro Fax—O—Memorizzazione Fax—O—Ricezione PC FAX
—O—Off.

È possibile modificare la scelta in ogni momento

Menu/Set, 2, 5, 1

(
a pag. 6-3.)

Impostazione Inoltro fax

Quando si seleziona Inoltro fax, l'apparecchio MFC memorizza i fax
in arrivo. A memorizzazione terminata, l’apparecchio MFC compone
il numero di fax programmato dall’utente ed inoltra il fax contenuto in
memoria.

). (Vedere Disattivazione opzioni fax remoto

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare
Premere
Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il

numero di fax dell’apparecchio a cui si vogliono inoltrare i propri
messaggi fax.

3

Comporre il numero di inoltro (massimo 20 cifre).
Premere

4

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Stampa backup:Si
Stampa back.:No

Premere

■

■

5

Premere

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Se si seleziona
il fax nell'apparecchio MFC in modo da avere una copia in
caso di interruzione di corrente prima del suo inoltro.

Se viene attivato Inoltro fax, l'apparecchio non può ricevere
un fax a colori a meno che l'apparecchio di invio lo converta
in bianco e nero prima dell'invio.

Stop/Uscita

.

.

oppure

.
.

Stampa backup:Si

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 6 - 1

.

Inoltro fax

Inoltro fax
Stampa backup:Si

.

.

, l'MFC stampa anche

Impostazione Memorizzazione fax

Quando si seleziona Memorizzazione fax, l'apparecchio MFC
memorizza i fax in arrivo. È possibile recuperare i propri messaggi
fax da un altro apparecchio usando la funzione Recupero Remoto.

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare
Premere

3

Premere

■

■

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

.

Stop/Uscita

Se è stata accesa Memorizzazione Fax, una copia di backup
verrà stampata automaticamente nell'apparecchio MFC.

Se viene attivata Memorizzazione fax, l'apparecchio non
può ricevere un fax a colori a meno che l'apparecchio di invio
lo converta in bianco e nero.

.

Memoriz.fax

.

.

Impostazione Ricezione PC Fax

Se si seleziona la Ricezione PC Fax, l'MFC memorizza
temporaneamente in memoria i messaggi fax ricevuti e li invia
automaticamente al PC. È possibile utilizzare il PC per visualizzare
e memorizzare questi fax.

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare
Premere

3

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Stampa backup:Si
Stampa back.:No

Premere

4

Premere

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Uscita

.

oppure

.
.

.

.

Ricez. PC Fax

Ricez. PC Fax
Stampa backup:Si

.

6 - 2 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE

■

Prime di selezionare la Ricezione PC Fax è necessario
installare il software MFL-Pro Suite sul PC, accertarsi che il
PC sia collegato ed acceso. (Per i particolari, vedere Utilizzo

del software Brother PC-FAX

a pag. 5-1 nella Guida

Software dell’utente inclusa nel CD-ROM.)

■

Se si seleziona

Stampa backup:Si

, l'MFC stampa anche
il fax nell'apparecchio MFC in modo da avere una copia in
caso di interruzione di corrente prima dell'invio al PC.

■

In caso di messaggio di errore e di impossibilità da parte
dell'MFC di stampare fax in memoria, è possibile utilizzare
questa impostazione per trasferire i fax al PC. (Per i
particolari, vedere Messaggi d’errore a pag. 11-1.)

■

Quando si attiva la funzione Ricezione PC-FAX,
l'apparecchio è in grado solo di stampare i fax a colori che
riceve. Non può memorizzarli.

Disattivazione opzioni fax remoto

Se si impostano le Opzioni Fax Remoto su No e vi sono fax nella
memoria dell'MFC, il display prevede due opzioni.

■

Premendo 1, tutti i fax non stampati saranno stampati e cancellati
prima della disattivazione dell'impostazione. Se una copia di
backup è già stata stampata, non verrà eseguita una nuova
stampa.

■

Premendo 2, la memoria non sarà cancellata e l'impostazione
non verrà modificata.

(Vedere

Stampa di un fax dalla memoria

a pag. 4-5.)

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 6 - 3

Impostazione del codice di accesso remoto

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di
Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze
dell’apparecchio MFC. Prima di usare le funzioni di accesso e
recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice
predefinito è un codice inattivo (--- ).

1

Premere

2

Inserire un codice a tre cifre utilizzando i numeri 0-9 o .
Premere

modificato).
Non utilizzare lo stesso codice di quello di ricezione fax (

o di risposta telefonica (

3

Premere
Per modificare il codice è sufficiente immetterne uno nuovo. Per

disattivare il codice, premere
ripristinare l’impostazione disattivata (--- ).

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set

. (Il simbolo " " non può essere

#51

Stop/Uscita

.

.

).

Stop/Uscita

al punto 2 per

51

)

6 - 4 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE

Recupero remoto

È possibile chiamare l’apparecchio MFC da qualsiasi telefono o
telefax, quindi utilizzare la composizione numeri a toni e servirsi del
Codice di accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i
messaggi fax.

Utilizzo del Codice di accesso remoto

1

Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un
telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.

2

Quando l’apparecchio MFC risponde alla chiamata, comporre
immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da

).

3

L’apparecchio MFC segnala se ha ricevuto messaggi fax:

1 segnale acustico prolungato
Nessun segnale acustico

4

L’apparecchio MFC emette due brevi segnali acustici per
richiedere all’utente di immettere un comando. Se trascorrono
più di 30 secondi prima che venga immesso un comando,
l’apparecchio MFC interrompe la comunicazione. Se si immette
un comando sbagliato, l’apparecchio MFC emette tre segnali
acustici.

5

Una volta completato il recupero remoto, premere 90 per
effettuare il reset dell’apparecchio MFC.

6

Riagganciare il ricevitore.

—

Messaggi fax

—

Nessun messaggio

Se l’apparecchio MFC è impostato in modalità
comunque possibile accedere alle funzioni di recupero remoto
da un altro apparecchio componendo il numero del proprio
apparecchio MFC e lasciandolo squillare per circa 2 minuti.
Quando l’apparecchio risponde alla chiamata, digitare il Codice
di accesso remoto entro 30 secondi.

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 6 - 5

Manuale

, è

Comandi remoti

Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del
proprio apparecchio MFC ovunque ci si trovi. Quando si chiama il
proprio apparecchio MFC e si immette il Codice di accesso remoto
(3 cifre seguite da ), l’apparecchio emette due segnali acustici
brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione
95 Modifica delle impostazioni

di Inoltro fax o di
Memorizzazione fax

No

1 NO È possibile impostare

2 Inoltro fax Se l’apparecchio emette un segnale acustico
4 Numero di Inoltro fax
6 Memorizzazione fax

96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax per

3 Cancellazione dei fax in

memoria

97 Verifica dello Stato di

ricezione

1 Fax È possibile controllare se il proprio

98 Modifica della Modalità

ricezione

1 Segreteria telefonica
esterna

2 Fax/Tel
3 Solo Fax

90 Uscita Premere 90 per uscire dalla funzione

recuperato o cancellato tutti i messaggi.

prolungato, la modifica è stata accettata. Se
l'apparecchio emette tre segnali acustici
brevi, non è possibile apportare la modifica
perché non sono soddisfatte le condizioni
richieste (per esempio, la registrazione di un
numero di Inoltro fax). Per registrare il
numero di Inoltro fax, digitare 4. (Vedere
Modifica del numero di Inoltro fax a pag. 6-7.)
Dopo aver registrato il numero, la funzione di
Inoltro fax è attiva.

il recupero dei messaggi fax ricevuti dal
proprio apparecchio. (Vedere pag. 6-7.)

Se l'apparecchio emette un segnale
prolungato, i messaggi fax sono stati
cancellati dalla memoria.

apparecchio MFC ha ricevuto messaggi fax.
Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un
segnale acustico prolungato. Se non ne ha
ricevuti, l’apparecchio emette tre segnali
acustici brevi.

Se l’apparecchio emette un segnale acustico
prolungato, la modifica è stata accettata.

Recupero remoto. Attendere il segnale
prolungato, poi riagganciare il ricevitore.

dopo aver

6 - 6 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE

Recupero dei messaggi fax

È possibile chiamare il proprio apparecchio MFC da qualsiasi
telefono a toni ed inviare i messaggi fax ad un apparecchio fax.

1

Comporre il numero del proprio apparecchio telefax.

2

Quando l’apparecchio MFC risponde alla chiamata, comporre
immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da

). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci

sono messaggi.

3

Appena l’apparecchio emette due brevi segnali acustici,

962

comporre

4

Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il
numero del telefax a cui si desidera inviare i fax seguito da
(fino a 20 cifre).

Non è possibile utilizzare e # come parte del numero.
Tuttavia è possibile premere
pausa.

5

Attendere che l’apparecchio MFC emetta un segnale acustico
prima di riagganciare. L’apparecchio MFC chiama il secondo
apparecchio, che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

sulla tastiera.

#

se si vuole memorizzare una

Modifica del numero di Inoltro fax

##

È possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per
l’inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax
funzionante a toni.

1

Comporre il numero del proprio apparecchio telefax.

2

Quando l’apparecchio MFC risponde alla chiamata, comporre
immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da

). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci

sono messaggi.

3

Quando l’apparecchio emette due brevi segnali acustici,
comporre

4

Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il
numero del telefax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da
(fino a 20 cifre).

Non è possibile utilizzare e # come parte del numero.
Tuttavia è possibile premere
pausa.

5

Attendere che l’apparecchio MFC emetta un segnale acustico
prima di riagganciare.

954

sulla tastiera.

OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 6 - 7

#

se si vuole memorizzare una

##

7

Stampa rapporti

Impostazioni fax e attività

Occorre impostare le funzioni Rapporto verifica trasmissioni e
Tempo giornale nella tabella del menu.

Premere
—OPPURE—
Premere

Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione

È possibile utilizzare il Rapporto verifica trasmissione come
conferma dell’avvenuto invio di un fax. Questo rapporto indica data
e ora della trasmissione e conferma che non si siano verificati
problemi nell’invio (OK). Selezionando
l’apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax.

Se si inviano spesso dei fax alla stessa destinazione, il semplice
numero di operazione può non essere sufficiente ad identificare i
documenti da ritrasmettere. Selezionando l’opzione

No+Immagine

o
sezione della prima pagina dei documenti inviati per facilitarne
l’identificazione.

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

l’apparecchio stampa sul rapporto anche una

.

.

Si

Si+Immagine

o

Si+Immagine

,

Quando la funzione Rapporto di verifica è impostata su No o

No+Immagine

verifica un errore durante la trasmissione e nella colonna
RISULTATO apparirà NG.

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Si+Immagine

Premere

3

Premere

7 - 1 STAMPA RAPPORTI

l'apparecchio stampa un rapporto solo se si

Menu/Set, 2, 4, 1

oppure No.

Menu/Set
Stop/Uscita

.

.

No+Immagine, Si

.

,

Impostazione Tempo Giornale

È possibile impostare l’apparecchio MFC in modo che stampi il
rapporto delle attività ad intervalli specificati (ogni 50 fax, 6, 12 o 24
ore, 2 o 7 giorni). Se l'intervallo è impostato su
stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite alla pagina
successiva.

L’impostazione predefinita è

Ogni 50 fax

No

.

, è possibile

1

Premere

2

Premere ▲ o ▼ per scegliere un
intervallo.

Premere
(Se si sceglie di stampare il giornale ad intervalli di 7 giorni, il

display visualizza il messaggio di selezione del giorno da cui
cominciare il conto alla rovescia.)

3

Digitare l’ora di Inizio della stampa usando il formato 24 ore.
Premere
(Ad esempio: digitare 19:45 per le 7:45 di sera.)

4

Premere
Selezionando 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni, l’apparecchio MFC

stampa il rapporto all’ora selezionata e cancella quindi tutte le
operazioni dalla memoria. Se la memoria dell’apparecchio MFC
si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso
l’intervallo selezionato, l’apparecchio MFC stampa il giornale in
anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se si
desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all’intervallo
previsto, è possibile stamparlo senza cancellare le operazioni
nella memoria.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Uscita

.

.

.

.

Imp. Rapporto

2.Tempo giornale

Se si seleziona
giornale quando l'MFC ha memorizzato 50 operazioni.

Ogni 50 fax

, l'apparecchio MFC stampa il

STAMPA RAPPORTI 7 - 2

Stampa rapporti

Sono disponibili due tipi di rapporto:

1.Aiuti

2.Compos.veloce

3.Giornale Fax

4.Rapporto TX

5.Impost.Utente

6.Config.Rete

Stampa la Lista aiuti in modo che sia possibile
vedere immediatamente come programmare
rapidamente l’apparecchio MFC.

Elenca in ordine numerico numeri e nomi
memorizzati nella memoria di Chiamata veloce.

Questo rapporto elenca informazioni relative agli
ultimi fax in entrata e in uscita.
(TX indica i fax trasmessi.) (RX sta per Ricezione)

Stampa un rapporto di Verifica trasmissione
relativo all’ultimo fax inviato.

Elenca le impostazioni.
Elenca le impostazioni di rete.

Per stampare un rapporto

1

Per il modello MFC-5440CN, premere
Per il modello MFC-5840CN, premere

2

Premere ▲ o ▼ per selezionare il rapporto desiderato.
Premere

Menu/Set

.

—OPPURE—
Digitare il numero del rapporto da stampare.
Ad esempio, premere

3

Premere

Inizio Mono

1

per stampare la Lista aiuti.

.

Rapporti
Menu/Set, 6

.

.

7 - 3 STAMPA RAPPORTI

8

Riproduzione di copie

Utilizzo dell’apparecchio MFC come fotocopiatrice

Si può usare l’apparecchio MFC come fotocopiatrice, per eseguire
fino a 99 fotocopie per volta.

Selezionare modalità Copia

Prima di eseguire fotocopie, accertarsi che (

colore verde. In caso contrario, premere (
inserire la modalità Copia. L’impostazione predefinita è Fax. È

possibile modificare il numero di secondi o minuti in cui l’apparecchio
MFC rimane in modalità Copia. (Vedere Impostazione della funzione

Timer modalità

Il display visualizza le impostazioni di copia predefinite.

a pag. 2-4.)

Rapporto copia

Qualità N°. di copie

Copia

Copia

) sia di

) per

RIPRODUZIONE DI COPIE 8 - 1

Riproduzione di una copia singola

1

Premere (

2

Caricare il documento.
(Vedere

3

Premere
Per arrestare il processo di copia, premere

Caricamento documenti

Inizio Mono

Copia

o

) per illuminare in verde il tasto.

a pag. 1-7.)

Inizio Colore

.

Stop/Uscita

Copie multiple

1

Premere (

2

Caricare il documento.

3

Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato
(massimo 99).

4

Premere
Per ordinare le copie, premere il tasto

Utilizzo dei tasti di copia temporanea a pag. 8-3.)

Inizio Mono

Copia

o

) per illuminare in verde il tasto.

Inizio Colore

.

Opzioni

. (Vedere

Interruzione copia

Per arrestare il processo di copia, premere

Stop/Uscita

.

.

8 - 2 RIPRODUZIONE DI COPIE

Utilizzo dei tasti di copia temporanea

Quando si vogliono cambiare momentaneamente le impostazioni
solo per la copia successiva, usare i tasti provvisori di copia. È
possibile usare combinazioni diverse.

Tasti provvisori di copia

(Per il modello MFC-5440CN)

Tasti provvisori di copia

(Per il modello MFC-5840CN)

Queste impostazioni sono provvisorie e l’MFC torna a quelle
predefinite 60 secondi dopo aver finito di copiare. Tuttavia, se è
stata impostata la funzione Timer modalità a 0 o 30 secondi,
l’apparecchio MFC ritorna alle impostazioni predefinite dopo il
numero di secondi impostati per mezzo di questa funzione.
(Vedere Impostazione della funzione Timer modalità a pag.
2-4.)

È possibile salvare le impostazioni di copia che si utilizzano più
frequentemente impostandole come predefinite. (Vedere
Modifica delle impostazioni di copia predefinite a pag. 8-15.)

RIPRODUZIONE DI COPIE 8 - 3

Aumento velocità di copia o miglioramento qualità

È possibile scegliere la qualità della copia. L’impostazione
predefinita è

Normale

.

Premere

Normale

Qualità

Veloce

e

o

Alta

1

Premere (

2

Caricare il documento.

3

Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato
(massimo 99).

4

Premere

5

Premere ▲ o ▼ per scegliere la qualità della copia (

Normale

Premere

6

Premere

Qualità

oppure

.

Menu/Set
Inizio Mono

Questa modalità è consigliata per le
normali operazioni di stampa. Buona
qualità di copia ad una velocità
adeguata.

Copia rapida con il minor consumo di
inchiostro. Usare VELOCE per
risparmiare tempo (documenti da
correggere, voluminosi o grande
numero di copie).

Usare questa modalità per riprodurre
immagini dettagliate, ad esempio
fotografie. ALTA utilizza la risoluzione
più alta, ma il tempo di riproduzione più
lungo.

Copia

Alta

) per illuminare in verde il tasto.

).

.

Inizio Colore

o

.

Veloce

,

8 - 4 RIPRODUZIONE DI COPIE

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata

È possibile selezionare le seguenti percentuali di ingrandimento o
riduzione.

Pers.(25%-400%)

compresa tra il 25% e il 400%.

permette l'inserimento di una percentuale

Premere Ingrand/Riduzione

e
selezionare

Ingrand/Riduz.

1
2
3

o

Premere (
Caricare il documento.
Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato

per

.

Pers.(25%-400%)

200%

198% 10x15cm→A4

186%10x15cm→LTR

142% A5→A4

104% EXE→LTR

100%

97% LTR→A4

93% A4→LTR

83% LGL→A4

78%

69% A4→A5

50%

Copia

) per accendere la spia verde.

(massimo 99).

4

Premere

5

Premere ▲ o ▼ per selezionare la riduzione o l'ingrandimento

Ingrand/Riduzione

.

desiderato.
Premere

Menu/Set

.

—OPPURE—
È possibile selezionare

Menu/Set

.

Pers.(25%-400%)

e premere

Usare la tastiera per inserire una percentuale di ingrandimento
o riduzione compresa tra

Premere

Menu/Set

(Ad esempio, premere

.

5 3

25%

400%

e

per inserire

.

53%

.)

RIPRODUZIONE DI COPIE 8 - 5

6

Premere
Le Opzioni copia speciali 2 in 1 (P), 2in1 (L), 4in1(P), 4in1(L) o

Poster non sono disponibili con Allargamento/Riduzione.

Inizio Mono

Inizio Colore

o

.

Impostazione tipo carta (solo modello MFC-5440CN)

Se si sta copiando su carta speciale, accertarsi di aver selezionato il
tipo di carta che si sta utilizzando per ottenere la migliore qualità di
stampa.

1

Premere (

2

Caricare il documento.

3

Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato
(massimo 99).

4

Premere

5

Premere ▲ o ▼ per selezionare il tipo di carta utilizzata

Normale, Ink Jet, Lucida

(
Premere

6

Premere
È possibile modificare l’impostazione Tipo carta in qualsiasi

momento. (Vedere

Tipo carta

Menu/Set
Inizio Mono

Copia

) per illuminare in verde il tasto.

.

oppure

.

Inizio Colore

o

Impostazione del tipo di carta

Acetato

.

).

a pag. 2-4.)

8 - 6 RIPRODUZIONE DI COPIE

Utilizzo del tasto Selezione vassoio (solo per il modello MFC-5840CN)

È possibile modificare il vassoio solo per la copia successiva.

1

Premere (

2

Caricare il documento.

3

Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato
(massimo 99).

4

Premere

5

Premere ▲ o ▼ per selezionare
oppure

Premere

6

Premere

■

■

Selezione Cassetto

#2(xxx)

Menu/Set
Inizio Mono

Se entrambi i vassoi presentano le stesse impostazioni per
quanto riguarda le dimensioni e il tipo di carta,
l’impostazione
prelevare carta prima dal vassoio n. 1, quindi dal vassoio n.
2 se il primo ha esaurito la carta.

Nel Vassoio#2, è possibile utilizzare esclusivamente carta
normale di formato Letter, Legal o A4.

Copia

.

.

Auto

) per illuminare in verde il tasto.

.

Auto, #1(xxx)

Inizio Colore

o

consentirà all’apparecchio MFC di

.

,

RIPRODUZIONE DI COPIE 8 - 7

Modifica delle impostazioni provvisorie di copia

Utilizzare il tasto

Opzioni

per inserire velocemente e
temporaneamente le impostazioni di copia seguenti solo per la copia
successiva.

Premere
Opzioni

Selezioni menu Opzioni Impostazi

one
predefinita

selezionare selezionare

Tipo carta

(solo per il modello
MFC-5840CN)

Formato carta Letter/Legal

Luminosità

Contrasto

Impila/Ordina Cumul/Ordina Cumul

Layout pagina No(1 In 1)

N. di copie N. di copie:01

Normale/Ink Jet
Lucida/Acetato

/

A4/A5

/

10(W) x 15(H)cm

- + - + 8-10

- + - + 8-10

/

2 in 1 (P)
2 in 1 (L)
4 in 1 (P)
4 in 1 (L)
Poster(3 x 3)

(01-99)

/
/
/
/

/

Normale

A4

No
(1 In 1)

01

Pagina

8-9

8-9

8-11
8-11

Dopo aver scelto le impostazioni premendo
visualizza

Premere

Impost.temporan.

Inizio Mono

Inizio Colore

o

.

dopo aver terminato la

scelta delle impostazioni.
—OPPURE—

▲

Premere

8 - 8 RIPRODUZIONE DI COPIE

o ▼ per selezionare altre impostazioni.

Menu/Set

, il display