Brother MFC5840CN, MFC5440CN User Manual [it]

GUIDA DELL'UTENTE

MFC-5440CN MFC-5840CN

Versione B

Per chiamare il servizio assistenza clienti

Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:

Numero modello: MFC-5440CN e MFC-5840CN (Cerchiare il numero del modello)

Numero seriale:*

Data dell'acquisto:

Luogo dell'acquisto:

* Il numero seriale è posto sul retro dell'unità. Conservare

la Guida dell'Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all'indirizzo

http://www.brother.com/registration

Registrando il prodotto con Brother, verrete registrati come titolare originale del prodotto.

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti Apparecchi facsimile

Tipo: Gruppo 3

Nome modello: MFC-5440CN, MFC-5840CN

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard:

Standard applicati:

Armonizzati:

Sicurezza : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2004

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 25 febbraio 2004

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni di sicurezza

Per utilizzare l'apparecchio MFC in modo sicuro

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.

L’apparecchio MFC contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio MFC, accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Per prevenire infortuni, si raccomanda di non poggiare le mani sul bordo dell'apparecchio MFC, sotto il coperchio dello scanner.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

Per prevenire infortuni, si raccomanda di non toccare l’area evidenziata nell’illustrazione.

Quando si sposta l'apparecchio MFC, mettere una mano su ogni lato dell'unità e afferrare i pannelli scanalati in modo da reggere la base quando la si solleva. (Vedere la figura sulla destra.) Non trasportare l'apparecchio MFC sostenendolo dal coperchio dello scanner.

La maggior parte delle figure presenti in questa Guida dell'utente si riferiscono al modello MFC-5440CN.

AVVERTENZA

■

Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è presente umidità.

■

Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da escludere completamente l’alimentazione.

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per

ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una vasca per la biancheria, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale. Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l’apparecchio MFC su una superficie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o ad urti, ad esempio una scrivania. Collocare l'apparecchio MFC vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 35°C. Per essere sicuri che l'alimentatore automatico possa alimentare il numero massimo di 35 pagine, mantenere la temperatura tra 20°C e 30°C.

Cautela

■

Evitare di installare l’apparecchio MFC in punti molto trafficati.

■

Evitare di posizionare l’apparecchio MFC sulla moquette.

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■

Non esporre l’apparecchio MFC alla luce solare diretta, ad eccessivo calore, umidità o polvere.

■

Non collegare l’apparecchio MFC a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici.

■

In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio MFC può perdere tutti i dati contenuti in memoria.

■

Non collegare l’apparecchio MFC ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

■

Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Trasmissione automatica

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento.

Comporre il numero di fax utilizzando i numeri di Chiamata veloce, il tasto Ricerca o la tastiera.

Premere

Inizio Colore

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

Premere

Utilizzando la tastiera, inserire un numero di due cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce, quindi premere

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere

Digitare un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare lo spazio vuoto), quindi premere

Premere

Inizio Mono

Menu/Set, 2, 3

Menu/Set

Stop/Uscita

Fax

Menu/Set

Composizione numero

Composizione veloce

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento.

Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

premere le due cifre associate al numero di chiamata veloce.

Premere

Inizio Colore

Utilizzo della Ricerca

Se non è illuminato in verde,

premere (

Caricare il documento.

Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

digitare la prima lettera del nome da cercare.

Premere o per ricercare nella memoria.

Premere

Inizio Colore

Riproduzione di copie

Premere per illuminare in verde il tasto.

Caricare il documento.

Premere

Inizio Colore

, quindi premere

Inizio Mono

Fax

▲

Copia

(

)

vii

Sommario

Introduzione ......................................................................... 1-1

Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1

Consultazione della Guida..........................................1-1

Simboli utilizzati in questa Guida................................1-1

Pannello dei comandi ....................................................... 1-2

Attivazione dell’apparecchio MFC in modalità

Risparmio energetico ............................................. 1-5

Impostazione Risparmio energetico ........................... 1-6

Caricamento documenti....................................................1-7

Utilizzo dell’alimentatore automatico

documenti (ADF) .................................................... 1-7

Ambiente consigliato ..............................................1-7

Utilizzo del piano dello scanner.................................. 1-9

Informazioni sulla carta...................................................1-10

Carta consigliata....................................................... 1-10

Manipolazione e uso di carta speciale...................... 1-11

Tipo e formato carta per ciascuna funzione ......... 1-12

Grammatura, spessore e capacità carta .............. 1-13

Capacità del vassoio uscita carta......................... 1-13

Area di stampa ..................................................... 1-14

Come caricare carta, buste e cartoline.....................1-15

Per caricare carta o altro......................................1-15

Per caricare la carta nel vassoio#2

(solo MFC-5840CN) .........................................1-17

Per caricare le buste ............................................ 1-20

Per caricare le cartoline........................................ 1-21

Informazioni sugli apparecchi telefax ............................. 1-22

Funzioni personalizzate............................................ 1-22

Si dispone della funzione BT Call minder sulla

linea telefonica? ............................................... 1-22

Perché si verificano dei problemi? ....................... 1-22

Come si possono evitare problemi?.....................1-22

Toni fax e collegamento (“handshake”) .................... 1-23

ECM (Modalità correzione errori) ............................. 1-24

Preparazione dell’apparecchio ........................................... 2-1

Impostazioni iniziali...........................................................2-1

Impostazione data e ora ............................................. 2-1

Impostazione della modalità di composizione a

toni o impulsi .......................................................... 2-1

Impostazione dell’identificativo ................................... 2-2

viii

Impostazione del tipo di linea telefonica.....................2-3

PABX e TRASFERIMENTO...................................2-3

Impostazione generale ..................................................... 2-4

Impostazione della funzione Timer modalità .............. 2-4

Impostazione del tipo di carta.....................................2-4

Impostazione formato carta ........................................2-5

Impostazione del volume della suoneria.....................2-6

Impostazione del volume del segnale acustico .......... 2-6

Impostazione del volume del diffusore .......................2-7

Attivazione automatica dell'ora legale estiva ..............2-7

Impostazione del contrasto del display.......................2-8

Impostazione del vassoio per copie

(solo per il modello MFC-5840CN) .........................2-8

Impostazione del vassoio per fax

(solo per il modello MFC-5840CN) .........................2-9

Impostazioni per l’invio .......................................................3-1

Come inserire la modalità fax ........................................... 3-1

Come comporre i numeri ..................................................3-1

Composizione manuale ..............................................3-1

Composizione veloce.................................................. 3-2

Ricerca........................................................................3-2

Ricomposizione numero fax .......................................3-2

Come eseguire il fax (B&N e colore) ................................3-3

Trasmissione di fax a colori ........................................3-3

Invio di fax dall'alimentatore automatico documenti

Invio di fax dal piano dello scanner.............................3-4

Trasmissione automatica............................................3-5

Trasmissione manuale................................................3-5

Operazioni base di invio ...................................................3-6

Invio di fax con impostazioni multiple .........................3-6

Contrasto ....................................................................3-6

Risoluzione fax ...........................................................3-7

Accesso duplice (Non disponibile per i fax a colori)

Trasmissione in tempo reale.......................................3-9

Verifica delle operazioni programmate.....................3-10

Annullamento di un fax in corso................................ 3-10

Cancellazione di un’operazione programmata ......... 3-10

Operazioni di invio avanzate...........................................3-11

Trasmissione circolare

(Non disponibile per i fax a colori) ........................3-11

Modalità Overseas.................................................... 3-12

Fax differiti (Non disponibile per i fax a colori).......... 3-13

.......3-3

.......3-8

Trasmissione cumulativa differita

(Non disponibile per i fax a colori) ........................ 3-14

Impostazione della trasmissione polling (Standard)

(Non disponibile per i fax a colori) ........................ 3-14

Impostazione della trasmissione polling con codice di

protezione (Non disponibile per i fax a colori) ...... 3-15

Blocco TX ................................................................. 3-16

Impostazione parola chiave..................................3-17

Modifica della parola chiave per il blocco TX ....... 3-17

Attivazione Blocco TX .......................................... 3-17

Disattivazione Blocco TX...................................... 3-18

Invio di fax in formato letter dal piano dello scanner

....3-18

Impostazioni di ricezione ....................................................4-1

Operazioni base di ricezione ............................................4-1

Selezione della modalità Ricezione............................4-1

Selezione e modifica della modalità Ricezione ...... 4-2

Impostazione Numero Squilli ...................................... 4-2

Impostazione del N. squilli F/T

(solo per la modalità Fax/Tel).................................4-3

Riconoscimento fax ....................................................4-4

Stampa ridotta di un documento fax

(Riduzione automatica) .......................................... 4-5

Stampa di un fax dalla memoria................................. 4-5

Ricezione in memoria

(non disponibile per la ricezione fax a colori) ......... 4-6

Polling......................................................................... 4-7

Polling protetto .......................................................4-7

Impostazione ricezione polling (Standard) ............. 4-7

Impostazione ricezione Polling con codice di

sicurezza ............................................................ 4-8

Impostazione Ricezione polling differita ................. 4-8

Polling sequenziale ................................................ 4-9

Numeri a composizione veloce e opzioni di

composizione ....................................................................... 5-1

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce..............5-1

Modifica dei numeri di Chiamata veloce.....................5-2

Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare

Opzioni di composizione dei numeri.................................5-5

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............ 5-5

Pausa .........................................................................5-5

Toni o Impulsi .............................................................5-6

..... 5-1

....5-3

Opzioni per le trasmissioni fax remote

(Non disponibile per i fax a colori)...................................... 6-1

Impostazione Inoltro fax..............................................6-1

Impostazione Memorizzazione fax ............................. 6-2

Impostazione Ricezione PC Fax................................. 6-2

Disattivazione opzioni fax remoto...............................6-3

Impostazione del codice di accesso remoto...............6-4

Recupero remoto..............................................................6-5

Utilizzo del Codice di accesso remoto........................6-5

Comandi remoti ..........................................................6-6

Recupero dei messaggi fax ........................................ 6-7

Modifica del numero di Inoltro fax............................... 6-7

Stampa rapporti ...................................................................7-1

Impostazioni fax e attività .................................................7-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della

trasmissione ...........................................................7-1

Impostazione Tempo Giornale....................................7-2

Stampa rapporti ..........................................................7-3

Per stampare un rapporto.......................................7-3

Riproduzione di copie .........................................................8-1

Utilizzo dell’apparecchio MFC come fotocopiatrice ..........8-1

Selezionare modalità Copia........................................ 8-1

Riproduzione di una copia singola.............................. 8-2

Copie multiple.............................................................8-2

Interruzione copia ....................................................... 8-2

Utilizzo dei tasti di copia temporanea ...............................8-3

Aumento velocità di copia o miglioramento qualità.....8-4

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata....... 8-5

Impostazione tipo carta

(solo modello MFC-5440CN)..................................8-6

Utilizzo del tasto Selezione vassoio

(solo per il modello MFC-5840CN) .........................8-7

Modifica delle impostazioni provvisorie di copia ......... 8-8

Impostazione tipo carta

(solo per il modello MFC-5840CN)..................... 8-9

Impostazione formato carta.................................... 8-9

Regolazione luminosità ........................................8-10

Regolazione contrasto..........................................8-10

Ordinamento copie utilizzando l’alimentatore

automatico........................................................8-11

Realizzazione di N copie in 1 o di poster

(Layout pagina) ................................................ 8-11

Modifica delle impostazioni di copia predefinite ............. 8-15

Aumento velocità di copia o miglioramento qualità

Regolazione luminosità ............................................ 8-15

Regolazione contrasto.............................................. 8-15

Regolazione della saturazione del colore................. 8-16

Restrizioni legali ............................................................. 8-17

......8-15

Walk-Up PhotoCapture Center™ (solo MFC-5840CN) ....... 9-1

Introduzione ...................................................................... 9-1

Requisiti del PhotoCapture Center

Preparazione all’utilizzo dell’apparecchio......................... 9-3

Stampa Indice (Miniature) ................................................ 9-5

Stampa immagini..............................................................9-6

Stampa DPOF............................................................9-8

Modifica delle impostazioni predefinite....................... 9-9

Aumento velocità di stampa o miglioramento

qualità.................................................................9-9

Impostazione formato e carta .................................9-9

Regolazione luminosità ........................................ 9-10

Regolazione contrasto.......................................... 9-10

Miglioramento del colore ......................................9-10

Ritaglio .................................................................9-12

Senza bordo .........................................................9-12

Interpretazione dei messaggi d’errore ...................... 9-13

Utilizzo di PhotoCapture Center Utilizzo di PhotoCapture Center

documenti....................................................................9-14

Informazioni importanti ..................................................... 10-1

Per la vostra sicurezza .............................................10-1

Collegamento a una rete LAN .................................. 10-1

Dichiarazione di conformità internazionale

NERGY STAR

Istruzioni importanti di sicurezza ..............................10-2

Marchi di fabbrica ..................................................... 10-4

........................................................10-1

™

mediante PC............. 9-14

™

per la scansione di

™

......................9-2

xii

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ...... 11-1

Risoluzione dei problemi.................................................11-1

Messaggi d’errore .....................................................11-1

Inceppamenti carta ...................................................11-5

Documento inceppato nella parte superiore

dell'alimentatore automatico.............................11-5

Documento inceppato all’interno dell’alimentatore

automatico........................................................11-5

Inceppamento stampante o inceppamento carta......11-6

La carta è inceppata nel vassoio carta................. 11-6

La carta si è inceppata all’interno dell’apparecchio

MFC..................................................................11-7

In caso di problemi con l’apparecchio MFC..............11-9

Compatibilità...........................................................11-14

Consigli per migliorare la qualità di stampa..................11-15

Pulizia della testina di stampa ................................11-15

Verifica della qualità di stampa...............................11-16

Verifica dell'allineamento di stampa .......................11-18

Controllo del livello d’inchiostro ....................................11-19

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio MFC ....11-20

Manutenzione ordinaria ................................................11-23

Pulizia dello Scanner .............................................. 11-23

Pulizia della piastra della stampante dell’apparecchio

MFC....................................................................11-24

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro.................. 11-25

xiii

Appendice A ........................................................................ A-1

Funzioni avanzate di ricezione ........................................ A-1

Utilizzo di telefoni in derivazione................................ A-1

Modalità Fax/Tel ........................................................ A-1

Modalità Fax/Tel in condizione di risparmio energetico

Utilizzo di un telefono senza fili esterno..................... A-2

Modifica dei codici remoti .......................................... A-2

Collegamento del dispositivo esterno all'apparecchio MFC

Collegamento di un telefono esterno......................... A-3

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza .............................................................. A-4

Collegamenti.......................................................... A-6

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su

un dispositivo TAD esterno................................ A-6

Collegamenti multilinea (PBX)................................... A-7

In caso di funzionamento combinato

dell’apparecchio MFC con un PBX.................... A-7

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica .......... A-7

... A-2

...... A-3

... A-4

Appendice B ........................................................................ B-1

Programmazione a schermo ............................................B-1

Tabella Menu..............................................................B-1

Memorizzazione .........................................................B-1

Tasti Navigazione.............................................................B-2

Digitazione testo.......................................................B-12

Inserimento di spazi .............................................B-12

Correzioni.............................................................B-12

Ripetizione di lettere.............................................B-12

Caratteri speciali e simboli ..................................B-13

12 13 14

Glossario ............................................................................. G-1

Specifiche tecniche .............................................................S-1

Descrizione del prodotto...................................................S-1

Generale...........................................................................S-1

Supporti di stampa............................................................S-3

Copia ................................................................................S-4

PhotoCapture Center (solo per il modello MFC-5840CN)

Fax....................................................................................S-6

Scanner ............................................................................S-7

Stampante ........................................................................S-8

Interfacce..........................................................................S-8

Requisiti del computer ......................................................S-9

Materiali di consumo.......................................................S-10

Rete (LAN)......................................................................S-11

Server opzionale esterno Stampa/Scansione senza fili

(NC 2220w) .................................................................S-12

Indice analitico ......................................................................I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto .....................Sc-1

...S-5

xiv

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo per avere acquistato un Centro multifunzione Brother (MFC). L’utilizzo di questo apparecchio MFC è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l’utente passo dopo passo nella programmazione dell’apparecchio. Consultando questa guida è possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio MFC.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello dei

comandi dell’apparecchio MFC.

Corsivo

Courier New

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

I simboli di attenzione indicano procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all’apparecchio MFC.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione errata” informano sull’incompatibilità dell’apparecchio MFC con certi dispositivi o procedure.

Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato.

Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio MFC.

INTRODUZIONE 1 - 1

Pannello dei comandi

MFC-5440CN MFC-5840CN

10 9 8

11 10 9 8

1 - 2 INTRODUZIONE

3 4 5 6 71 2

1112

3 4 5 6 71 2

Tasti funzionamento fax e

telefono: Tel/R

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo ed aver sollevato il ricevitore del telefono esterno.

Questo tasto serve inoltre a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato a un centralino (PABX).

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nei numeri a composizione veloce.

Risoluzione Fax

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

Tasti copia

(Impostazioni provvisorie): Opzioni

Si possono selezionare velocemente e facilmente delle impostazioni di copia temporanee.

Qualità

Utilizzare questo tasto per impostazioni di copia temporanee.

Ingrand/Riduzione

Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base al rapporto selezionato.

Tipo carta (solo per il modello MFC-5440CN)

Selezione del tipo di carta da utilizzare per la copia successiva.

Selezione Cassetto (solo per il modello MFC-5840CN)

Selezione del cassetto da utilizzare per la copia successiva.

Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono o fax e per inserire informazioni nell’apparecchio MFC.

Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

Tasti modalità:

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

Inizio Colore

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie a colori.

Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o monocromatica, a seconda dell'impostazione di scansione del PC).

Inizio Mono

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie in bianco e nero.

Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o monocromatica, a seconda dell'impostazione di scansione del PC).

INTRODUZIONE 1 - 3

Risparmio energetico

È possibile attivare l’apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico.

Tasti Navigazione:

Menu/Set

Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set.

Consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio MFC

Questi tasti consentono inoltre di regolare il volume della suoneria e del diffusore ad una via, quando utilizzati, in modalità Fax.

▲

Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numeri memorizzati. Consente inoltre di comporre dei numeri premendo # ed un numero di due cifre.

▲

Questo tasto consente di scorrere indietro le opzioni dei menu.

▲ o ▼

Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni.

Display a cristalli liquidi (LCD)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sullo schermo per semplificare l’impostazione ed il funzionamento dell’apparecchio MFC.

Tasti stampa:

Cancella lavoro (solo per il modello MFC-5440CN)

Cancellazione dei dati dalla memoria della stampante.

Rapporti (solo per il modello MFC-5440CN)

Permette di stampare gli elenchi di informazioni sull'apparecchio MFC.

Gestione Inchiostri

Questo tasto consente di pulire le testine di stampa, controllare la qualità di stampa e verificare la quantità di inchiostro disponibile.

Tasti Foto: (solo per il modello

MFC-5840CN) PhotoCapture

Permette l’accesso alla modalità di PhotoCapture Center

Stampa Indice

È possibile stampare velocemente e facilmente l'indice con le immagini miniaturizzate dalla scheda di memoria.

™

1 - 4 INTRODUZIONE

Attivazione dell’apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico

Quando l’apparecchio MFC non è in uso, è possibile attivare la modalità Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio energetico. In modalità Risparmio energetico, l'apparecchio MFC riceverà normalmente le chiamate. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in modalità risparmio energetico, consultare la tabella a pagina 1-6. Vengono inviati anche i fax che sono stati programmati per l’invio differito. È possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se ci si trova a distanza dal proprio apparecchio MFC. Per le altre operazioni è necessario riaccendere l’apparecchio MFC.

Attivazione dell’apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico

Premere e tenere premuto il tasto

Risparmio energetico

display visualizza: La luce del display si spegne.

Disattivazione della modalità Risparmio energetico nell’apparecchio MFC

Premere e tenere premuto il tasto

Risparmio energetico

display visualizza: Il display visualizza data e ora (modalità Fax).

fino a quando il

Spegnimento

Attendere prego

Anche se viene spento, l’apparecchio MFC pulisce periodicamente la testina di stampa per mantenere la qualità della stampa.

Se si scollega il cavo di alimentazione, tutte le funzioni dell’apparecchio MFC sono disattivate.

È possibile spegnere l'MFC, personalizzando il tasto

Risparmio energetico

successiva. In questa modalità, tutte le funzioni dell’apparecchio MFC sono disattivate. (Vedere

Risparmio energetico

È sempre possibile utilizzare il telefono esterno o il TAD.

come illustrato nella pagina

Impostazione

a pag. 1-6.)

INTRODUZIONE 1 - 5

Impostazione Risparmio energetico

È possibile personalizzare il tasto modalità predefinita è

Ricez.Fax:Si

Risparmio energetico

in modo che l'apparecchio

. La

possa ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalità Risparmio energetico. Se si desidera che l’apparecchio non riceva fax o chiamate, regolare questa impostazione su (Vedere

Attivazione dell’apparecchio MFC in modalità Risparmio

Ricez.Fax:No

energetico a pag. 1-5.)

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare No (oppure Si).

Premere

Impostazione On/Off

Ricez.Fax:Si

(impostazione predefinita)

Ricez.Fax:No

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set Stop/Uscita

Modalità Ricezione

Solo fax

Tel./Segr. Est.

Manuale

Fax/Tel

— Tutte le funzioni dell’apparecchio MFC

Operazioni disponibili

Ricezione fax, Rilevazione fax, Fax differito, Opzione fax remoto, Recupero remoto:

■

Non è possibile ricevere fax con Inizio Mono oppure Inizio Colore.

■

Fax differito e Opzione fax remoto devono essere impostate prima di spegnere l’apparecchio MFC

Fax differito, Rilevazione fax:

■

Non è possibile ricevere fax con Inizio Mono oppure Inizio Colore.

■

*Non è possibile ricevere automaticamente un fax anche se la modalità di ricezione è stata impostata su

■

La funzione Fax differito deve essere impostata prima di spegnere l’apparecchio MFC.

sono disattivate.

Fax/Tel

1 - 6 INTRODUZIONE

Caricamento documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)

L’alimentatore automatico può contenere massimo 35 pagine. L’alimentatore introduce automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di utilizzare carta standard (80 g/m smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell’alimentatore automatico.

Ambiente consigliato

Temperatura: 20° C - 30° C Umidità: 50% - 70% Carta: 80 g/m

NON utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa. (Per inviare via fax o effettuare la copia o la scansione di questo tipo di documenti, vedere

Utilizzo del piano dello scanner

) e di

a pag. 1-9.)

■

Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell’apparecchio.

■

I documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra 14,8 e 21,6 cm e di lunghezza compresa tra 14,8 e 35,6 cm.

INTRODUZIONE 1 - 7

Estendere il supporto documenti dell’alimentatore automatico documenti.

Smuovere bene le pagine e scalarle ad angolo. Introdurre i documenti nell'alimentatore automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l'alto fino a toccare il rullo di alimentazione.

Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti.

Estendere la prolunga del supporto ribaltabile uscita documenti dell'alimentatore automatico.

Supporto ribaltabile per documenti all'uscita dell'alimentatore automatico

NON tirare il documento durante la sua introduzione.

Per usare l’alimentatore automatico, il piano dello scanner deve essere vuoto.

1 - 8 INTRODUZIONE

Utilizzo del piano dello scanner

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine. I document massimo

(da 21,6 a 29,7 cm).

Per usare il piano dello scanner, l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

Sollevare il coperchio documenti.

Posizionare il documento con

il lato stampato rivolto

Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare il documento al centro del piano dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Chiudere il coperchio documenti.

devono avere un formato

verso il basso s ul

piano dello

scanner.

Se il documento è un libro o simile, si consiglia di non abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato.

INTRODUZIONE 1 - 9

Informazioni sulla carta

La qualità di stampa può essere influenzata dal tipo di carta usata nell’apparecchio MFC.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre la funzione “Tipo Carta” in base al tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per stampanti a getto d’inchiostro (carta patinata), carta lucida, acetati e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Per ottenere i migliori risultati, usare la carta consigliata.

■

Quando si stampa su carta per stampanti a getto di inchiostro (carta patinata), acetati e carta lucida è importante verificare di avere selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda “Di base” del driver di stampa o nell’impostazione Tipo carta nel menu (

■

Quando si stampa su carta lucida Brother, caricare nel vassoio carta prima di tutto il foglio di istruzioni accluso con la carta lucida, poi posizionare la carta lucida sul foglio di istruzioni.

■

Quando si utilizzano acetati o carta lucida, si raccomanda di rimuovere i fogli man mano che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta.

■

Non toccare la superficie stampata della carta subito dopo aver stampato per evitare di macchiare il foglio se non completamente asciutto.

Menu/Set, 1, 2

Carta consigliata

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella che segue).

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio paese, consigliamo di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Consigliamo di utilizzare "Pellicola lucidi 3M" quando si stampa su lucidi.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

Normale A4 BP60PA Lucida A4 BP60GLA Per getto di inchiostro A4 (Photo Matte) BP60MA

1 - 10 INTRODUZIONE

Manipolazione e uso di carta speciale

■

Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

■

Il lato patinato della carta lucida è riflettente. Evitare di toccare il lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta lucida nell’alimentatore, con il lato lucido rivolto verso il basso.

■

Non mettere le dita sugli acetati poiché questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualità della stampa. Gli acetati per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d’inchiostro.

Non utilizzare carta:

■

danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma irregolare

più lunghe di 2 mm

■

molto lucide o particolarmente lavorate

■

precedentemente stampate da una stampante

■

non impilabili in modo uniforme

■

prodotte con grana corta

INTRODUZIONE 1 - 11

Stampante

(solo modello

MFC-5840CN)

Fax Copia PhotoCapture

Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Sì* Sì* Sì Sì*

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Sì* Sì* Sì Sì*

Tipo carta Formato carta Uso

Tipo e formato carta per ciascuna funzione

Carta

pretagliata

1 - 12 INTRODUZIONE

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Sì* Sì* - Sì*

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") ---Sì*

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") ---Sì*

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Sì - Sì

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") ---Sì

Foto L89 x 127 mm (3 1/2" x 5")---Sì

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Sì Sì

Scheda 127 x 203 mm (5" x 8") ---Sì

Cartolina 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") ---Sì

Schede Fotografia 102 x 152 mm (4" x 6") - Sì Sì Sì

Cartolina 2 (Doppia) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") ---Sì

Busta DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") ---Sì

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") ---Sì

Monarch98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")---Sì

Busta JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") ---Sì

Buste Busta C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") ---Sì

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Sì - Sì

Acetati Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Sì - Sì

* È anche disponibile Vassoio#2. (solo per il modello MFC-5840CN)

Grammatura, spessore e capacità carta

Tipo carta Peso Spessore N° di fogli

Carta pretagliata

Schede Carta

Buste da 75 a 95 g/m

Acetati - - 10

Carta normale da 64 a 120 g/m

Carta per getto d’inchiostro

Carta lucida Massimo 220 g/m

fotografica

Scheda Massimo 120 g/m

Cartolina Massimo 200 g/m

(da 17 a 32 lb)

da 64 a 200 g/m (da 17 a 53 lb)

(Fino ad un massimo di 58 lb)

Massimo 240 g/m (Fino ad un massimo di 64 lb)

(Fino ad un massimo di 32 lb)

(Fino ad un massimo di 53 lb)

(da 20 a 25 lb)

da 0,08 a 0,15 mm (0.003" - 0,006".)

da 0,08 a 0,25 mm (0.003" - 0,01".)

Massimo 0,25 mm (Fino ad un m assimo di 0,01")

Massimo 0,28 mm (Fino ad un m assimo di 0,01")

Massimo 0,15 mm (Fino ad un m assimo di 0,006")

Massimo 0,23 mm (Fino ad un m assimo di 0,01")

Massimo 0,52 mm (Fino ad un m assimo di 0,02")

*1 Fino a 50 fogli per il formato carta Legal (80 g/m2).

Massimo 100 fogli da 80 g/m2.

Massimo 250 fogli da 80 g/m2.

1*2

100*

250*3 (Vassoio#2) (solo per il modello MFC-5840CN)

Capacità del vassoio uscita carta

Vassoio uscita carta

Massimo 50 fogli da 80 g/m2(A4)

■

Per evitare sbavature d’inchiostro, si consiglia di rimuovere i fogli di carta lucida o gli acetati uno alla volta via via che vengono emessi nel vassoio uscita carta.

■

La carta di formato Legal non può essere impilata sul vassoio uscita carta.

INTRODUZIONE 1 - 13

Area di stampa

L’area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell’applicazione utilizzata. Le illustrazioni riportate sotto mostrano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste.

BusteCarta pretagliata

■ area non stampabile

1Parte

superiore

Foglio pretagliato

Buste 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

3 mm (0 mm)*

Parte

inferiore 3 mm

(0 mm)*

3Sinistra 4Destra

3 mm (0 mm)*

*1 Quando si imposta la funzione senza bordi su On.

■

L’area di stampa dipende dalle impostazioni del driver della stampante.

■

Le cifre sopra sono riportate a titolo di riferimento e l’area di stampa può variare in base al tipo di carta usato.

■

È possibile utilizzare la funzione senza bordi solo con il Vassoio#1. (solo per il modello MFC-5840CN)

1 - 14 INTRODUZIONE

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