Brother MFC-5440CN, MFC-5840CN User's Guide

Benutzerhandb uch

MFC-5440CN
MFC-5840CN

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im
Bedarfsfall (z.
darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: MFC-5440CN oder MFC-5840CN
(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:*
Gekauft am:
Gekauft bei:
* Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch
und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den
Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

http://www.brother.com/registration

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

Das MFC is t fü r den Betrieb am analogen Schweizer Net z vo rgese­hen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefon­netz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original
Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf au fmerksam, da s s dies es Gerät nur in de m
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Broth er übernimm t
keine Garantie für den Anschluss de s Gerätes an öff ent liche Tele­fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen
wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffent lic ht . Es enthält die tec hnischen An gaben und
Produkt inf ormatione n entsprechend dem aktuellen Stand v or der
Drucklegung.

Der Inh alt des Handbuches und die technischen Date n des Produk­tes können ohne vorherige Ankündigung ge ändert werde n.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh­men. Br other übernimmt keine Haftung bei offens ichtli c hen Druck-
und Satz fe hlern.

Kundeninformation

Brother Hotline : [phone] (bis 2 Min 0.12 Fr./Min,

danach 3.-- Fr./ M in)
Internet : www.brother.ch
E-Mail : [e-mail]

i

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und
Reinigungsarbeiten am MFC vornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befin­den sich unter hoher Span­nung stehende Elektroden.
Lösen Sie daher zuerst den
Faxanschluss und ziehen Sie
dann den Netzstecker aus der
Steckdose, bevor Sie das Ge­rät reinigen.

Um Verletzungen zu vermei­den, legen Sie Ihre Hand bei
geöffnetem Gehäusedeckel
nicht auf die Gehäus ekante.

Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit na ssen od er feucht en
Händen an, um einen Strom­schlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an den in der
Abbildung unten grau schat­tierten Bereich , um Verl etzun­gen zu vermeiden.

ii

Zum Transport des MFC fa ssen Sie
es seitlich am Gehäuseboden an,
wie in der Abbildun g gezeigt. Heben
Sie das MFC zum Transportieren
nicht am Gehäusede ckel an.

WARNUNG

■ Das MFC m us s an eine geerd et e, jederzeit leic ht zugängl ic he

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung
vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen wer­den.

■ Berühre n Sie keine Tele f onleitungen oder Endge rät e, die nicht

oder nicht ric ht ig isoliert sind, s olange sie noc h an das Telefon ­netz ange s c hlossen sind. In s ta llieren Sie Fax - und Telefon an­schl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n
feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwi­ckelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten
die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet
werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Ver­letzun g v on Personen z u v ermeiden:

1. Verw enden Sie di eses Gerät nicht in de r Nähe von Wa s­serquellen, wie Handwaschbec k en usw.

2. Verw enden Sie die se s Gerät nicht bei einem Gewi tter,
um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austre­tendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE
SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt
werden. Wir empfehlen daher, den Stec ker des Faxanschlusska bels
und den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu
installie ren, um das Gerät vor Spann ungsspitzen bei Gewittern zu
schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf eine ebene un d s t abile Fläche , wie z.B. ei­nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs­frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, ge­erdete N et z s t ec k dose und eine Te lef onsteckdose befinde n. Ac ht en
Sie dar auf , dass die Raum t em peratur zwis c hen 10° C und 35° C
liegt. Damit der Vorlageneinzug 35 Seiten fassen kann, halten Sie
die Raumtemperatur zwischen 20° C und 30° C.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nic ht auf einen Tep pic h.

■ Stellen Sie das MFC nic ht in der Nähe von W ärmequellen, wie

Heizkö r pern , Kl i maanl a gen , Küh l sch rä nk en us w un d nic ht in de r
Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemi­kalien auf.

■ Achten Sie darauf, da ss das MFC nicht direkter Son nen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.

■ Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an.

■ Durch S tr om unterbrec hungen werden eventue ll im M F C gespei-

cherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösse-

ren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die
Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Tele­fons, auf.

iv

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

1.

Drücken Sie die Taste

Fax), falls sie nicht

(

grün leuchtet.

2.

Legen Si e die Vorlag e ein.

3.

Geben Sie die Faxnu m m er
über die Kurzwahl, den
Tel-Ind ex oder die Ziffern­tasten ein.

4.

Drücken Sie Mono Start
oder Colour Start.

Stop/Exit kann die Sendung

Mit
abgebro c hen werden

Rufnummern als
Kurzwahl speichern

1.

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 1.

2.

Geben Sie die zweiste llige
Kurzwahl ein, unter der Sie
die Nummer speiche rn
möchten, und drüc ke n Sie
dann Menu/Set.

3.

Geben Sie die Rufnummer
ein (bi s zu 20 St ellen) un d
drücke n Sie dann

Menu/Set.

4.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Z ifferntasten ei­nen Namen ein (bis zu 15
Zeich en) und/oder drücken
Sie

Menu/Set.

5.

Drücken Sie Stop/Exit.

Gespeicherte Rufnummer
wählen

Kurzwahl

1.

Drücken Sie die Taste

Fax), falls sie nicht

(

grün le uchtet.

2.

Legen S ie die Vorlage ein.

3.

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie anschliessend die
zweiste llige Kurzwa hlnum­mer ein, unter der die Ruf­numme r gespeicher t ist .

4.

Drücken Sie Mono Start
oder

Colou r St a rt.

Tel-Index

1.

Drücken Sie die Taste

(

grün le uchtet.

2.

Legen S ie die Vorlage ein.

3.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann über die Zifferntasten
den er s t en Buchstaben des
Empfän gernamens ein.

4.

Wählen Sie mit oder
den gewünschten Na m en
aus.

5.

Drücken Sie Mono Start
oder Colou r St a rt.

Tel-Index/

, dann # und ge -

Fax), falls sie nicht

Tel-Index/

und gebe n Sie

▲

▲

v

Kopieren

Einzel n e K o p i e an fertigen

1.

Drücken Sie

(Copy), so dass die Taste

grün leuchtet.

2.

Legen S ie die Vorlage e in.

3.

Drücken Sie Mono Start
oder

Colour Start.

vi

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und l e sen Sie di es es Ha nd buc h au f­merksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu kön­nen.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Ha ndbuch ist the ma-
tisch geglied ert, so dass Sie Informat ionen zu ei nem bestimmten
Themen bereich schnell finden we rden. Am End e des Handbu c hes
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions-
tabellen (siehe Seite 9) . W enn Sie einmal die Funktion einer Taste
vergessen haben, se hen Sie einfac h in der Funktionstasten-
übersicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbole und Formatierunge n

In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige
Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene
Displ aya nzei gen in den Text ei nge fügt un d Tast ennam en durc h spe­zielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise
leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Namen von Tasten des MFC verwendet
Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-

re Stellen im Benutzerh andbuch

Schrift Anzeigen, die im Displ ay des MFC e rs c heinen

Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen.

Vorsic ht s m as s nahmen, di e beachtet we rden müssen, um
Schäden am MFC zu v ermeiden.

Falsche Einstel lungen, Geräte und Fun k t ionen, di e nicht kom­patibel m it dem MFC sind und daher ni c ht ve rw endet werd en
können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll­te, und Tipps zur besc hriebenen Funktion.

vii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines ......................................... 1

1

Tasten und ihre Funktionen ............................................2

Power-Save-Modus ............................................................5

Power-Save-Modus einschalten................................5

Power-Save-Modus ausschalten...............................5

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen ..................6

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus..............6

Benutzerfreundliche Bedienung..........................................7

Menüfunktionen.............................................................7

Datenerhalt ................................................................... 7

Navigationstasten...............................................................8

Funktionstabellen................................................................9

Allgemeines zu Faxgeräten..............................................17

CNG-Rufton und Antwortton . ......................................17

ECM-Fehlerkorrekturverfahren....................................18

2

Vorlagen und Papier einlegen ......................................19

Vorlagen einl e gen ....................................... .....................19

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ........................19

Empfohlene Betriebsbedingungen: .........................19

Vorlagenglas ............................................................... 21

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................22

Empfohlene Papie rsorten .......................................22

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ..........23

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........24

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzu-

fuhr ......................................................................25

Kapazität der Papierablage .....................................25

Bedruckbarer Bereich .................................................26

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............27

Papier einleg en ................................ .......................27

Papier in die untere Papierzufuhr (Kassette 2)

einlegen (nur MFC-5840CN) ..............................29

Umschläge einle g en ...................................... .........32

Postkarten einlegen ................................................34

viii

3

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................35

Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................35

Displayspr ac he wähle n .......... ..................... ................35

Datum und Uhrzeit .......... ..................... .......................35

Absenderkennung ....................................................... 36

Anschlussart ...............................................................37

Wahlverfa hren (Ton /Puls) ................................ ...........38

Geräteeinstellungen ......................................................... 38

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................38

Papiersorte ..................................................................39

Papierformat ...............................................................39

Papierzufuhr zum Kopieren wählen (nur MFC-5840CN)
Papierzufuhr zum Faxen wählen (nur MFC-5840CN) .40

Klingellautstärke ..........................................................41

Signalton......................................................................42

Lautsprecher-Lautstärke .............................................42

Automatische Zeitumstellung ......................................42

LCD-Kontrast einstellen ..............................................43

4

Tastensperre ...................................................................44

Tastensperre ....................................................................44

Tastensperre verwenden .............................................45

Kennwort festlegen .................................................45

Kennwort ändern......................................................45

Tastensperre einschalten............... ..........................45

Tastensperr e aus sch a lten.......... ..................... .........46

40

Teil II

1

Farbfax ...............................................47

Senden ............................................................................48

Fax senden ...................................................................... 48

Faxbetri eb einsch a lten............................ .....................48

Farbfax-Funktion ......................................................... 48

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....48

So einfach geht´s:.. ..................................................48

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............49

Fax manuell senden

(nur mit externem Telefon möglich) ........................ 50

Faxnummer wählen ....................................................51

Manuell wählen........................................................ 51

Rufnummernspeicher verwenden............................51

Wahlwiederholung ......................................................52

ix

Zusätzlic he Se n defunktionen....... .............................. .......53

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................53

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .....53

Fax im Letter-Format senden .....................................55

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....56

Anzeigen anstehender Aufträge .................................56

Abbrechen anstehender Aufträge ...............................56

Sendeeinstellungen ..........................................................57

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......57

Kontrast ......................................................................57

Faxauflösung .............................................................. 58

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............58

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................58

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Spei-

cher) ........................................................................59

Direktversand für die aktuelle Sendung................... 59

Direktversand für alle Sendungen ...........................60

Zeitversetztes Senden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................60

Stapelübertragung

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................61

Übersee-Modus ..........................................................61

2

Empfangen ..................................................................... 62

Empfangsmodus ..............................................................62

Klingelanzahl ...............................................................62

Automatische Verkleinerung beim Empf ang.... ............63

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................63

Speicherempf ang ein - /ausschalten.. .......................64

Gespeicherte Fa xe drucken.................. ..................... ..64

3

Rufnummernspeicher ....................................................65

Rufnummern speiche rn ....... ..................... .......................65

Allgemeines.................................................................65

Remote Setup (nur für Windows

bzw. Mac OS

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................66

Wählpause ..................................................................66

Kurzwahl speichern ....................................................66

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................67

Rundsende-Gruppen speichern ..................................68

x

®

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) ............65

®

4

Faxabruf (Po lling) ....... ........................................ ..........69

Faxabruffunktionen ..........................................................69

Geschützter Faxabruf .................................................69

Aktiver Faxa b ru f .......... .............................. ......................70

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................70

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................70

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................71

Gruppenfaxabruf .........................................................72

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..73

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................73

Geschützter passiver Faxabruf ...................................73

5

Faxweitergabe und Fernabfrage ..................................74

Allgemeines......................................................................74

Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 75

Fax-Weiterleitung einschalten .....................................75

Faxspeicherung einschalten........................................ 75

PC-Faxempf ang ein sch a lten............... ..................... ...76

Faxweiterg abe- Funktionen ausschalten .....................77

Fernabfrage ..................................................................... 78

Zugangscode ändern .... ..............................................78

Zugangscode verwenden ............................................ 79

Fernabfrage-Befehle ...................................................80

Fax-Fernweitergabe .................................................... 81

Nummer für die Fax-Wei te rleitung ändern .................81

6

Berichte und Listen .......................................................82

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..........82

Automatischen Sendebericht einstellen .....................82

Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 83

Berichte und Listen manuell ausdrucken ......................... 84

7

Externes Telefon und externer Anrufbean two rter ...... 85

Allgemeines .....................................................................85

Externes Telefon ..............................................................85

Externes Telefon anschliessen ...................................85

Empfangsmodus-Einstellungen........................................86

Empfangsmodus wählen .............................................87

Manueller Empfang ....................................................87

Automatische Fax-Erkennung ..................................... 88

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) .... 89

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus............90

xi

F/T-Rufzeit einstellen...................................................90

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......90

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf.............91

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............ 91

Externer Anrufbeantworter ............................... .. ..... ....... ..92

Externen Anrufbeantworter anschliessen....................92

Einstellungen vornehmen ............................................93

Ansage des externen Anrufbeantworters . ...................93

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ....93

Teil III

1

2

Farbkopierer ......................................95

Kopieren .........................................................................96

Kopien anfertigen........................... ............................... ....96

Kopierbet rie b ein sch a lten.... ............................... .........96

Einzelne Kopie anfertigen ........ ..................... ..............97

Mehrere Kopien anfertigen .........................................97

Kopieren abbre ch e n.................................. ..................97

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ........98

Kopiergeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ....99

Vergrössern/Verkleinern ...........................................100

Papiersorte (nur MFC-5440CN) ................................101

Papierquelle (nur MFC-5840CN) ..............................102

Options-Taste ...........................................................103

Papiersorte (nur MFC-5840CN) ...........................104

Papierformat..........................................................105

Helligkeit ............................................................... 106

Kontrast ................................................................107

Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug ..........108

Seitenlayout .......................................................... 108

Gesetzlic he Vor sch riften........... ..................... ............112

Grundeinste llungen ändern .......................... ..............113

Grundeinstellungen zum Kopie ren .................................113

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen . 113

Helligkeit einstellen ...................................................113

Kontrast einstellen ....................................................114

Farbabgleich einstellen .............................................114

xii

Teil IV

PhotoCapture-Center™

(nur MFC-5840CN) ...........................115

1

PhotoCapt u re Ce nte r™ verwenden ............ ...............116

Allgemeines....................................................................116

Funktionen des PhotoCapture Center

Drucken von der Speicherkarte ohne PC.............. 117

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC .............117

Speicherkar te als Wechsellaufwerk .....................117

Wichtige Hinweise zur Verwendung des

PhotoCapture Center

Speicherkarte einlegen .............................. ....... .......... ...119

So einfach geht’s ............................................................120

Index (Mini a tu ra n s i ch te n ) drucke n .......... ..................... .121

Bilder drucken ................................................................122

DPOF-Ausdruck .......................................................124

Fehlermeldungen ...........................................................126

2

Grundeinstellungen .....................................................127

Grundeinstellungen ändern ...........................................127

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..127

Papiersorte und Papierformat einstellen .................. 127

Helligkei t e ins tellen................ ............................... .....128

Kontrast ein stellen .......................................... ..........128

Farboptimierung .......................................................128

Grösse anpassen ......................................................129

Randlos drucken .......................................................130

™

..........................................118

™

...................117

Anhang ...........................................................131

A

B

Wichtige Informationen ...............................................132

Sicherheitshinweise........................................................133

Warenzeichen .................................................................135

Wartung und Problemlösung .............................. ........136

Was tun bei Störungen? ................................................136

Fehlermeldungen ...................................................... 136

Dokumentenstau ......................................................140

Dokumentenstau oben im Einzug .........................140

Dokumentenstau im Innern des Einzugs...............140

xiii

Papierstau ................................................................141

Papierstau in der Papierzufuhr..............................141

Papierstau im Inn ern d es MFC........... ...................142

Probleme und Abhilfe ...............................................144

Kompatibilität ............................................................ 149

Druckqualität steigern .... ................................................150

Druckkopf reini ge n... ............................... ...................150

Druckqualität prüfen...................................................151

Vertikale Ausrichtung prüfen......................................153

Tintenvorrat überprüfen ..................................................154

Tintenpatronen wechseln................................................154

Regelmässige Reinigung................................................158

Scanner reinigen........................................................158

Druckwalze reinigen .................................................159

Verpacken des MFC für einen Transport........................160

C

D
E

Texteingabe im Funktionsmenü .................................163

Texteingabe ................................................................... 163

Leerzeichen eingeben ..........................................163

Korrigieren .............................................................163

Buchstaben wiederholen .......................................164

Sonderzeichen und Symbole.................................164

Fachbegriffe .................................................................165

Technische Daten ........................................................171

Allgemein........................................................................171

Druckmedien...................................................................173

Fax ..................................................................................174

Kopierer..........................................................................175

PhotoCapture Center™ (nur MFC-5840CN) .................176

Scanner ..........................................................................177

Drucker...........................................................................178

Schnittstelle ...................................................................178

Systemvoraussetzungen ................................................179

Verbrauchsmaterialien ................................................... 180

MFC/DCP-Server ........................................................... 181

Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) ...........182

Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 183

Fernabfragekarte ..............................................191

xiv

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4

Allgemeines

Geräteeinstellungen

. Tastensperre

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

1

Tasten und ihre Funktionen

MFC-5440CN

MFC-5840CN

3 4 5 6 71 2

10 9 8

3 4 5 6 71 2

11 10 9 8

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

1112

Fax- und Telefontasten

1

Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseu­doklingeln zu hören i st, können Sie
den Hörer eines externen Telefons
abnehmen und diese Taste drü­cken, um das Gespräch zu führen.
Innerhalb einer Nebenstellen anlage
kann durch Drücken dieser Taste
ein Anruf we itergeleitet wer den oder
die Amtsholung erfolgen.

Redial/Pause

Wählt die zul etzt gewählt e Num mer
noch einmal an und fügt beim Spei­chern von Rufnummern eine Pause
ein.

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung fü r das
Senden einer Vorlage.

Kopiertasten

2

(Temporäre Einstellungen)
Options

Zum schnellen Ändern von Kopier­einstellungen für die nächste Kopie.

Quality

Zur Wahl der Kopierqualität ent­sprechend der Art der zu kopieren­den Vorlage.

Enlarge/Reduce

Zum Vergrössern und Verkleinern
von K o pien.

Paper Type (nur MFC-5440CN)
Zum Einstellen des MFC auf die

verwendete Papier sorte.
Tray Select (nur MFC-5840CN)
Zum Wählen, welche Papier zufuhr

verwendet werden sol l.

Zifferntasten

3

Zum Wählen und Speichern von
Rufnummern und zur Eingabe von
Funktionsnummern und Texten im
Menü des MFC.
Mit der #-Taste können Sie tempo­rär von der Puls- zur Tonwahl um­schalten.

Betriebsarten-Tasten:

4

Fax

Zur Verwendung der Faxf unktionen .

Scan

Zur Verwendung der Scannerfunkti­onen (siehe Software-Handbuch
auf der CD-ROM).

Copy

Zur Verwendung der Kopierfunktio­nen.

5

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Fun ktion und
zum Verlassen des Menüs.

6

Colour Start

Zum Senden eines Farbfaxes oder
zum Anfertigen einer Farbkopie.

Diese Taste dient au ch zum Start en
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiss ent sprechend der am
Computer gewählten Einstellung).

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

3

7

Mono Start

Zum Senden eines Schwarz­weiss-Fa xes oder zum Anfertigen
einer Schwarzweiss-Kopie.

Diese Taste di ent auch zu m Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiss entsprechend de r am
Computer gewählt en Einstellung).

Power Save

8

Mit dieser Taste können Sie zur
Verringeru ng des Energiever­brauchs den Power-Save-Modus
einschalten.

Navigationstasten:

9

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum
Einstellen von Funktionen auf und
speichert im Menü gewählte Ein­stellungen.

Diese Tasten di enen im Faxbetrieb
zum Ändern der Klingellautstärke.

▲ Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser T aste kann
eine gespeicherte Nummer durch
Auswählen des Namens im alpha­betisch sortierten Rufnummernver­zeichnis - oder - durch Eingabe
einer Kurzwahl (z. B . #, 0, 1) ang e­wählt werden.

Zur Auswahl von Rufnummern im
alphabetis ch sortierten Telefon­Index.

Mit
ne im Funktionsmenü zurück.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optio­nen innerhalb einer Menüebene
und zur Auswahl einer Rufnummer
(numerisch sortiert).

▲

oder

▲

gelang en Sie a uch e ine Ebe-

▲

LC-Display

0

Zeigt Funktionen, Bedienungshin­weise und Fehlermel dungen an.

Druckertasten:

A

Job Cancel (nur MFC-5440CN)

Bricht den aktuell en Druckvorgang
ab und löscht im Drucker verbliebe­ne Daten.

Reports (nur MFC-5440CN)

Zum Ausdrucken von Beric hten und
Listen.

Ink Management

Zum Reinigen des Druckkop fes, zur
Überprüfung der Druckqualität und
zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Photo-Tasten (nur MFC-5840CN)

B

PhotoCapture

Zum Aufrufen des PhotoCapture
Center™.

Print Index

Zum Drucken eines Index mit
Miniaturansichten von allen Bildern
auf der Speicherk art e.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Power-Save-Modus

Wenn das MFC nicht mit dem Ausfüh ren einer Funktion beschäft igt
ist, kön nen Sie durch D rüc k en der Taste
wer-Sav e-Modus für den Faxempfang eins ch alt en. Die meis te n
Funktionen des Gerätes sind dann deaktiviert, Faxe können jedoch
weiter em pf angen werden. Lesen S ie in der Tabelle Funktion de r
Taste „Power Save “ fe s t legen auf Seite 6 nach, welche Funktionen
noch zu r Verfügung s te hen.

Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch
ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den
Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer
Funkti onen muss der Po wer- Save- Modu s wied er au sgesc halt et we r­den.

Power-Save-Modus einschalten

Power Sav e den Po-

Halten Sie die Taste Power Save ge-
drückt, bis im Display Beenden ange­zeigt wird.

Das Display erlischt anschliessend.

Beenden

Power-Save-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Power Save ge-
drückt, bis im Display Bitte warten
angezeigt wird.

Anschl iessend werden wied er Datum und Uhr z eit angezeigt (Fax­modus).

■ Sie können das MFC auch ganz au sschalte n, indem Sie mi t

Bitte warten

Menu/Set, 1, 6 die Einstellung für die Taste Power Save

in Faxempfang:Aus ändern (si ehe Funktion der Taste „Po­wer Save “ fe s tl egen auf Seite 6).

Auch wenn das MFC ausgeschaltet ist, reinigt es in regel­mässigen Abstände n den Druckk opf , um die optimale
Druckqualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwe ndet werden .

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

5

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Sie können einstelle n, ob bei eingesc haltetem Pow er-Save-M odus
Faxe und T elefonanruf e angenomm en werden so llen oder nicht.
Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie
Faxempfang:Aus.

1.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 6.

2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus
(oder Ein).

3.

Drücken Sie Menu/Set.

4.

Drücken Sie Stop/Exit.

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

Power Save Empfangs-

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige
Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt

Nur Fax
TAD:Anrufbe-

antw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erken­nung, zeitver setztes Senden, Faxwei­tergabe-Funktionen, Fernabfrage:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Mono Start
oder Colour Start em pfangen wer­den.

Zeitverset ztes Senden, automatische
Fax-Erkennung:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Mono Start
oder Colour Start em pfangen wer­den.

■ *Faxe können nicht automatisch

empfangen werden, auch nicht,
wenn der Empfangsmod us
Fax/Tel gewählt ist.

werden.

■ Das zeitversetzte Senden und die Faxweitergabe-Funktio-

nen müssen vor dem Einschalten des Power-Save-Modus
programmiert worden sein.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Benutzerfreundliche Bedienung

Die Funkt ionen des Gerätes werden entwede r durch Tasten druck
oder in ein em übersichtlic hen und leicht z u bedienend en D is play­Menü eingestellt.

Menüfunktionen

Alle Menüf unktionen we rden nach dem gleic hen Prinzip eingestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücke n Sie einfach
und folgen Sie den Hinweisen im Display .

Sie fi nden ei ne Übersi cht übe r die Menü s und Fu nktione n sowi e eine
kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions­tabellen dieses Handbuches (siehe Funktionstabellen auf Seite 9).

Funktionseinstellungen können einfach durch Eingabe der Me­nü- und Funktionsnummern mit Hilfe der Funktionstabellen ge­ändert werden.
Um zum Beispiel den Signalton auf Laut ein z us t ellen:

Drücken Sie
Wählen Sie mit
Drücken Sie

Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,

Menu/Set, 1, 4, 2.

▲ oder ▼ Laut.

Menu/Set.

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu­ell neu ein gestellt werd en. Alle anderen M enüeinstell ungen bleibe n
auch bei längeren Stromunterbr ec hungen erh alt en, mit Ausna hm e
der Funktionen, die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind,
wie Kont rast, Übe rsee-Modus etc.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

7

Navigationstasten

Funk t ionsmenü au f rufen
Nächste Menüebene aufrufen
Einstellung bestätigen
Durch aktuelle Menüebene

und Optionen blättern
Eine Menüebene zurück

Menü verlassen

Drücke n Si e Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer-
den dan n nacheinander die verschiedenen M enüs angeze igt .

Drücken Sie
— oder —
drücken Sie
— oder —
drücken Sie

drücken Sie
Einstellungen.

1 für Geräteeinstellungen

2 für Faxeinstellungen

3 für Kopiereinstellungen

....

0 für Inbetriebnahme-

▲,▼ dann SET

1.Geräteeinstell

▲,▼ dann SET

2.Fax

▲,▼ dann SET

3.Kopie

....

▲,▼ dann SET

0.Inbetriebnahme

Sie können schnel ler durc h jedes Menü blättern, indem Si e auf den
Pfeil drüc k en, der in die gewünschte R ic ht ung zeigt:

Durch Drücken von

Menu/Set kann die jeweils im Dis play ange-

▲ oder ▼.

zeigte Fu nk t ion aufgeruf en werden. Es w ird dann im Display die
nächste Funktionsebene angezeigt.

Drücken Sie

▲ oder ▼, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie Menu/Set, um die gewählte Einstellung zu speichern.
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausge-

führt! im Display.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktionstabellen

Menü

Aufrufen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen

Einstellungen

1.Umschalt­zeit

2.Papier­sorte

3.Papier­format

(MFC-5440CN)

3.Papier­format

(MFC-5840CN)

— 5 Min.

— Normal

1.Kassette

oben

2.Kassette

unten

2 Min.

1 Min
30 Sek.
0 Sek.
Aus

Inkjet
Glanz
Folie

Letter
Legal

A4

A5
10x15cm

Letter
Legal

A4

A5
10x15cm

Letter
Legal

A4

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedr uckt.

Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Legt fest, wie lange
das MFC in einer an­deren Betriebsart
verbleibt, bevor es
wieder zum Faxbe­trieb umschaltet.

Stellen Sie hier ein,
welche Papiersorte
in die Papierzufuhr
eingelegt ist (Grund­einstellung).

Stellen Sie hier ein,
welches Papierfor­mat in die Papierzu­fuhr eingelegt ist
(Grundeinstellung).

Stellen Sie hier ein,
welches Papierfor­mat in die obere Pa­pierzufuhr eingelegt
ist (Grundeinstel­lung).

Stellen Sie hier ein,
welches Papierfor­mat in die untere Pa­pierzufuhr eingelegt
ist (Grundeinstel­lung).

38

39

39

39

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

9

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte­einstell

2.Fax 1.Empfangs-

4.Lautstärke

5.Zeitum-

stellung

6.P.SAVE-

Taste

7.LCD-

Kontrast

8.Zufuhr:

Kopie

(MFC-5840CN)

9.Zufuhr:

Faxen

(MFC-5840CN)

einst.

(nur im
Faxbetrieb)

1.Klingeln Laut

2.Signalton Laut

3.Laut-

sprecher

— Ein

— Faxempfang:

— Hell

1.Klingel-

anzahl

2.F/T

Rufzeit

3.Fax-

Erkennung

4.Fernakt.-

Code

5.Auto

Verkl.

Einstellungen

Normal

Leise
Aus

Norm.

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise
Aus

Aus

Ein

Aus

Dunkel

Nur Kassette 1
Nur Kassette 2

Automat. Wahl

Nur Kassette 1
Nur Kassette 2

Automat. Wahl

02-10 (02) Anzahl Klingelzei-

70 Sek.
40 Sek.

30 Sek.

20 Sek.

Ein

Aus

Ein

( 51, #51)
Aus

Ein

Aus

Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Einstellen der
Klingellautstärke.

Zum Einstellen der
Lautstärke des Sig­naltons.

Zum Einstellen der
Lautsprecher-Laut­stärke.

Zum automatischen
Wechsel zwischen
Sommer-/Winterzeit.

Wählen Sie hier, ob
im Power-Save-Mo­dus Faxe empfangen
werden sollen.

Zum Einstellen des
LCD-Kontrasts.

Zur Auswahl der Pa­pierquelle, die für Ko­pien verwendet wird.

Zur Auswahl der Pa­pierquelle, die für
empfangene Faxe
verwendet wird.

chen, nach der ein
Anruf im Fax- oder
Fax/Tel-Modus ange­nommen wird.

Länge des Pseudo­klingelns bei einem
Telefonanruf im
Fax/Tel- Modus.

Automatischer Fax­empfang nach An­nahme des Anrufs
mit einem externen
Telefon.

Zur manuellen Akti­vierung oder Deakti­vierung des Faxgerä­tes von einem exter­nen Telefon aus.

Verkleinert empfan­gene Faxe automa­tisch.

41

42

42

42

5

43

40

40

62

90

88

91

63

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax
(Fortsetzung)

1.Empfangs-

einst.

(nur im
Faxbetrieb)
(Fortsetzung)

2.Sende-

einstell.

(nur im
Faxbetrieb)

3.Nrn.

speichern

6.Speicher-

empf.

7.Aktiver

Abruf

1.Kontrast Auto

2.Fax-

auflösung

3.Zeitwahl — Senden einer Vorla-

4.Stapel-

übertrag

5.Direkt­versand

6.Passiver
Abruf

7.Übersee­Modus

0.Scan­größe

1.Kurzwahl — Zum Speichern einer

2.Rundsende­Grup

Einstellungen

Ein

Aus

Standard
Geschützt
Zeitwahl

Hell
Dunkel

Standard

Fein
Superfein
Foto

Ein

Aus

Alle
Send:Aus

Alle
Send:Ein
Aktuelle
Sendung

Standard

Schutz

Ein

Aus

Letter

A4

— Zum Speichern einer

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedr uckt.

Beschreibung Seite

Zum automatischen
Speichern der emp­fangenen Faxe bei
Papiermangel.

Zum Abrufen eines
Dokumentes von ei­nem anderen Faxge­rät.

Zum Senden einer
extrem hellen oder
dunklen Vorlage
(temporäre Einstel­lung).

Auflösung für alle zu
sendenden Vorlagen
(Grundeinstellung).

ge zu einem späte­ren Zeitpunkt
(innerhalb von 24
Stunden).

Sendet alle zeitver­setzten Sendeaufträ­ge, die zur selben
Zeit und zur selben
Faxnummer gesen­det werden sollen, in
einer Übertragung.

Direkt senden, ohne
zuvor zu speichern.

Vorlage für den Abruf
eines anderen Gerä­tes vorbereiten.

Für Übersee­Übertragungen.

Zum Einstellen der
Vorlagengrösse.

Kurzwahl, die durch
wenige Tastendru­cke (und Start) ange­wählt werden kann.

Gruppe zum Rund­senden von Faxen.

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70

57

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60

61

59

73

61

55

66

68

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

11

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax
(Fortsetzung)

3.Kopie 1.Qualität Hoch

4.Berichte 1.Sende-

5.Fern-

abfrage

6.Anst.
Aufträge

0.Extras 1.Tasten-

2.Helligkeit —- +

3.Kontrast —- +

bericht

2.Journal

1.Weiterl/

Speich

2.Zugangs-

code

3.Fax

drucken

— — Zum Anzeigen und

sperre

2.Kompatibi-

lität

Einstellungen

Ein
Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

Intervall:7 Tage
Intervall:2 Tage
Intervall:24 Std
Intervall:12 Std
Intervall:6 Std

Nach 50 Faxen

Journal:Aus

Aus

Fax weiter­leiten

Fax
speichern

PC Faxemp­fang

--- Zugangscode für die

— Ausdruck eingegan-

— Sperrt den Zugriff auf

Hoch

Normal
Sicher

Normal

Entwurf

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Automatischer Aus­druck eines Sende­berichts nach jeder
Sendung

Intervall für den auto­matischen Journal­ausdruck einstellen.

Zum Einschalten der
Fax-Weiterleitung
oder der Faxspeiche­rung (zur Fernweiter­gabe) oder des
PC-Faxempfangs
(zur Weiterleitung
der Faxe an den PC).

Fernabfrage ändern.

gener und gespei­cherter Faxe.

Abbrechen noch an­stehender Aufträge.

die wichtigsten Funk­tionen, mit Ausnah­me des Faxemp­fangs.

Zum Beheben von
Übertragungsproble­men.

Zum Auswählen der
Kopierqualtiät.

Zum Einstellen der
Helligkeit.

Zum Einstellen des
Kopienkontrastes.

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83

75

78

64

56

45

149

113

113

114

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

3.Kopie
(Fortsetzung)

4.Photo-

Capture

(nur
MFC-5840CN)

4. Farb-

abgleich

1.Druck-

qualität

2.Format/

Papier

3.Hellig­keit

4.Kontrast — - +

1.Rot R:- +

2.Grün G:- +

3.Blau B:- +

— Normal

—

— - +

Einstellungen

R:- +

R:- +

R:- +
R:- +

G:- +

G:- +

G:- +
G:- +

B:- +

B:- +

B:- +
B:- +

Foto

Letter Glanz
10x15 Glanz
13x18cm Glanz

A4 Glanz

Letter Normal
A4 Normal
Letter Inkjet
A4 Inkjet
10x15 Inkjet

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedr uckt.

Beschreibung Seite

Zum Einstellen des
Rotanteils in den Ko­pien.

Zum Einstellen des
Grünanteils in den
Kopien.

Zum Einstellen des
Blauanteils in den
Kopien.

Zum Einstellen der
Druckqualität.

Zum Einstellen des
Druckformats und
der Papiersorte.

Zum Einstellen der
Helligkeit.

Zum Einstellen des
Kontrastes.

114

127

127

128

128

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

13

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

4.Photo-

Capture

(nur
MFC-5840CN)
(Fortsetzung)

5.Farb-

optimieren

6.Anpassen — Anpassen:

7.Randlos — Ein

8.Scannen:

Karte

Optimie­ren:Ein

Optimie­ren:Aus

1.Qualität

2.Vorlage

s/w

3.Vorlage

farbig

Einstellungen

1.Weiss-

abgleich

- +

- +

- +

- +

- +

2.Schärfe

- +

- +

- +

- +

- +

3.Farb-

intensität

- +

- +

- +

- +

- +

Ein

Anpassen:
Aus

Aus

SW 200x100 dpi
SW 200 dpi

Farbe 150 dpi

Farbe 300 dpi
Farbe 600 dpi

TIFF

PDF

PDF

JPEG

■ Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

■ * im Software-Handbuc h auf der CD-ROM

Beschreibung Seite

Beseitigt Verfärbun­gen von weissen
Bildbereichen.

Stellt die Schärfe des
Bildes ein.

Zum Einstellen der
Farbin t ens it ät im
Bild.

Schneidet ein zu lan­ges oder zu breites
Bild zurecht und
passt es an das
Papierformat an.

Erweitert den Druck­bereich bis zur Pa­pierkante.

Zum Einstellen der
Auflösung für eine
schwarzweisse oder
farbige Vorlage.

Zur Auswahl des Da­teityps zum Scannen
von schwarzweissen
Vorlagen.

Zur Auswahl des Datei­typs zum Sca nnen von
farbigen Vorlagen.

128

129

130

33*

(Win­dows®)

140*

(Macin­tosh®)

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1