Brother MFC-5440CN, MFC-5840CN User's Guide

Download

Benutzerhandb uch

MFC-5440CN MFC-5840CN

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: MFC-5440CN oder MFC-5840CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

http://www.brother.com/registration

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

Das MFC is t fü r den Betrieb am analogen Schweizer Net z vo rgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf au fmerksam, da s s dies es Gerät nur in de m Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Broth er übernimm t keine Garantie für den Anschluss de s Gerätes an öff ent liche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffent lic ht . Es enthält die tec hnischen An gaben und Produkt inf ormatione n entsprechend dem aktuellen Stand v or der Drucklegung.

Der Inh alt des Handbuches und die technischen Date n des Produktes können ohne vorherige Ankündigung ge ändert werde n.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Br other übernimmt keine Haftung bei offens ichtli c hen Druck- und Satz fe hlern.

Kundeninformation

Brother Hotline : 0900 900 484 (bis 2 Min 0.12 Fr./Min,

danach 3.-- Fr./ M in) Internet : www.brother.ch E-Mail : support@brother.ch

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC vornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäus ekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit na ssen od er feucht en Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an den in der Abbildung unten grau schattierten Bereich , um Verl etzungen zu vermeiden.

Zum Transport des MFC fa ssen Sie es seitlich am Gehäuseboden an, wie in der Abbildun g gezeigt. Heben Sie das MFC zum Transportieren nicht am Gehäusede ckel an.

WARNUNG

■ Das MFC m us s an eine geerd et e, jederzeit leic ht zugängl ic he

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

■ Berühre n Sie keine Tele f onleitungen oder Endge rät e, die nicht

oder nicht ric ht ig isoliert sind, s olange sie noc h an das Telefon netz ange s c hlossen sind. In s ta llieren Sie Fax - und Telefon anschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzun g v on Personen z u v ermeiden:

1. Verw enden Sie di eses Gerät nicht in de r Nähe von Wa sserquellen, wie Handwaschbec k en usw.

2. Verw enden Sie die se s Gerät nicht bei einem Gewi tter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt werden. Wir empfehlen daher, den Stec ker des Faxanschlusska bels und den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installie ren, um das Gerät vor Spann ungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf eine ebene un d s t abile Fläche , wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete N et z s t ec k dose und eine Te lef onsteckdose befinde n. Ac ht en Sie dar auf , dass die Raum t em peratur zwis c hen 10° C und 35° C liegt. Damit der Vorlageneinzug 35 Seiten fassen kann, halten Sie die Raumtemperatur zwischen 20° C und 30° C.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nic ht auf einen Tep pic h.

■ Stellen Sie das MFC nic ht in der Nähe von W ärmequellen, wie

Heizkö r pern , Kl i maanl a gen , Küh l sch rä nk en us w un d nic ht in de r Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalien auf.

■ Achten Sie darauf, da ss das MFC nicht direkter Son nen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an.

■ Durch S tr om unterbrec hungen werden eventue ll im M F C gespei-

cherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösse-

ren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

Drücken Sie die Taste

Fax), falls sie nicht

(

grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlag e ein.

Geben Sie die Faxnu m m er über die Kurzwahl, den Tel-Ind ex oder die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Stop/Exit kann die Sendung

Mit abgebro c hen werden

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 1.

Geben Sie die zweiste llige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speiche rn möchten, und drüc ke n Sie dann Menu/Set.

Geben Sie die Rufnummer ein (bi s zu 20 St ellen) un d drücke n Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Z ifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeich en) und/oder drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Gespeicherte Rufnummer wählen

Kurzwahl

Drücken Sie die Taste

Fax), falls sie nicht

(

grün le uchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie anschliessend die zweiste llige Kurzwa hlnummer ein, unter der die Rufnumme r gespeicher t ist .

Drücken Sie Mono Start oder

Colou r St a rt.

Tel-Index

Drücken Sie die Taste

(

grün le uchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann über die Zifferntasten den er s t en Buchstaben des Empfän gernamens ein.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Na m en aus.

Drücken Sie Mono Start oder Colou r St a rt.

Tel-Index/

, dann # und ge -

Fax), falls sie nicht

Tel-Index/

und gebe n Sie

▲

Kopieren

Einzel n e K o p i e an fertigen

Drücken Sie

(Copy), so dass die Taste

grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage e in.

Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und l e sen Sie di es es Ha nd buc h au fmerksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu können.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Ha ndbuch ist the ma- tisch geglied ert, so dass Sie Informat ionen zu ei nem bestimmten Themen bereich schnell finden we rden. Am End e des Handbu c hes finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions- tabellen (siehe Seite 9) . W enn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, se hen Sie einfac h in der Funktionstasten- übersicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbole und Formatierunge n

In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene Displ aya nzei gen in den Text ei nge fügt un d Tast ennam en durc h spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Namen von Tasten des MFC verwendet Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-

re Stellen im Benutzerh andbuch

Schrift Anzeigen, die im Displ ay des MFC e rs c heinen

Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Vorsic ht s m as s nahmen, di e beachtet we rden müssen, um Schäden am MFC zu v ermeiden.

Falsche Einstel lungen, Geräte und Fun k t ionen, di e nicht kompatibel m it dem MFC sind und daher ni c ht ve rw endet werd en können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur besc hriebenen Funktion.

vii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines ......................................... 1

Tasten und ihre Funktionen ............................................2

Power-Save-Modus ............................................................5

Power-Save-Modus einschalten................................5

Power-Save-Modus ausschalten...............................5

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen ..................6

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus..............6

Benutzerfreundliche Bedienung..........................................7

Menüfunktionen.............................................................7

Datenerhalt ................................................................... 7

Navigationstasten...............................................................8

Funktionstabellen................................................................9

Allgemeines zu Faxgeräten..............................................17

CNG-Rufton und Antwortton . ......................................17

ECM-Fehlerkorrekturverfahren....................................18

Vorlagen und Papier einlegen ......................................19

Vorlagen einl e gen ....................................... .....................19

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ........................19

Empfohlene Betriebsbedingungen: .........................19

Vorlagenglas ............................................................... 21

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................22

Empfohlene Papie rsorten .......................................22

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ..........23

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........24

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzu-

fuhr ......................................................................25

Kapazität der Papierablage .....................................25

Bedruckbarer Bereich .................................................26

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............27

Papier einleg en ................................ .......................27

Papier in die untere Papierzufuhr (Kassette 2)

einlegen (nur MFC-5840CN) ..............................29

Umschläge einle g en ...................................... .........32

Postkarten einlegen ................................................34

viii

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................35

Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................35

Displayspr ac he wähle n .......... ..................... ................35

Datum und Uhrzeit .......... ..................... .......................35

Absenderkennung ....................................................... 36

Anschlussart ...............................................................37

Wahlverfa hren (Ton /Puls) ................................ ...........38

Geräteeinstellungen ......................................................... 38

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................38

Papiersorte ..................................................................39

Papierformat ...............................................................39

Papierzufuhr zum Kopieren wählen (nur MFC-5840CN) Papierzufuhr zum Faxen wählen (nur MFC-5840CN) .40

Klingellautstärke ..........................................................41

Signalton......................................................................42

Lautsprecher-Lautstärke .............................................42

Automatische Zeitumstellung ......................................42

LCD-Kontrast einstellen ..............................................43

Tastensperre ...................................................................44

Tastensperre ....................................................................44

Tastensperre verwenden .............................................45

Kennwort festlegen .................................................45

Kennwort ändern......................................................45

Tastensperre einschalten............... ..........................45

Tastensperr e aus sch a lten.......... ..................... .........46

Teil II

Farbfax ...............................................47

Senden ............................................................................48

Fax senden ...................................................................... 48

Faxbetri eb einsch a lten............................ .....................48

Farbfax-Funktion ......................................................... 48

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....48

So einfach geht´s:.. ..................................................48

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............49

Fax manuell senden

(nur mit externem Telefon möglich) ........................ 50

Faxnummer wählen ....................................................51

Manuell wählen........................................................ 51

Rufnummernspeicher verwenden............................51

Wahlwiederholung ......................................................52

Zusätzlic he Se n defunktionen....... .............................. .......53

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................53

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .....53

Fax im Letter-Format senden .....................................55

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....56

Anzeigen anstehender Aufträge .................................56

Abbrechen anstehender Aufträge ...............................56

Sendeeinstellungen ..........................................................57

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......57

Kontrast ......................................................................57

Faxauflösung .............................................................. 58

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............58

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................58

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Spei-

cher) ........................................................................59

Direktversand für die aktuelle Sendung................... 59

Direktversand für alle Sendungen ...........................60

Zeitversetztes Senden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................60

Stapelübertragung

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................61

Übersee-Modus ..........................................................61

Empfangen ..................................................................... 62

Empfangsmodus ..............................................................62

Klingelanzahl ...............................................................62

Automatische Verkleinerung beim Empf ang.... ............63

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................63

Speicherempf ang ein - /ausschalten.. .......................64

Gespeicherte Fa xe drucken.................. ..................... ..64

Rufnummernspeicher ....................................................65

Rufnummern speiche rn ....... ..................... .......................65

Allgemeines.................................................................65

Remote Setup (nur für Windows

bzw. Mac OS

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................66

Wählpause ..................................................................66

Kurzwahl speichern ....................................................66

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................67

Rundsende-Gruppen speichern ..................................68

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) ............65

Faxabruf (Po lling) ....... ........................................ ..........69

Faxabruffunktionen ..........................................................69

Geschützter Faxabruf .................................................69

Aktiver Faxa b ru f .......... .............................. ......................70

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................70

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................70

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................71

Gruppenfaxabruf .........................................................72

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..73

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................73

Geschützter passiver Faxabruf ...................................73

Faxweitergabe und Fernabfrage ..................................74

Allgemeines......................................................................74

Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 75

Fax-Weiterleitung einschalten .....................................75

Faxspeicherung einschalten........................................ 75

PC-Faxempf ang ein sch a lten............... ..................... ...76

Faxweiterg abe- Funktionen ausschalten .....................77

Fernabfrage ..................................................................... 78

Zugangscode ändern .... ..............................................78

Zugangscode verwenden ............................................ 79

Fernabfrage-Befehle ...................................................80

Fax-Fernweitergabe .................................................... 81

Nummer für die Fax-Wei te rleitung ändern .................81

Berichte und Listen .......................................................82

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..........82

Automatischen Sendebericht einstellen .....................82

Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 83

Berichte und Listen manuell ausdrucken ......................... 84

Externes Telefon und externer Anrufbean two rter ...... 85

Allgemeines .....................................................................85

Externes Telefon ..............................................................85

Externes Telefon anschliessen ...................................85

Empfangsmodus-Einstellungen........................................86

Empfangsmodus wählen .............................................87

Manueller Empfang ....................................................87

Automatische Fax-Erkennung ..................................... 88

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) .... 89

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus............90

F/T-Rufzeit einstellen...................................................90

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......90

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf.............91

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............ 91

Externer Anrufbeantworter ............................... .. ..... ....... ..92

Externen Anrufbeantworter anschliessen....................92

Einstellungen vornehmen ............................................93

Ansage des externen Anrufbeantworters . ...................93

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ....93

Teil III

Farbkopierer ......................................95

Kopieren .........................................................................96

Kopien anfertigen........................... ............................... ....96

Kopierbet rie b ein sch a lten.... ............................... .........96

Einzelne Kopie anfertigen ........ ..................... ..............97

Mehrere Kopien anfertigen .........................................97

Kopieren abbre ch e n.................................. ..................97

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ........98

Kopiergeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ....99

Vergrössern/Verkleinern ...........................................100

Papiersorte (nur MFC-5440CN) ................................101

Papierquelle (nur MFC-5840CN) ..............................102

Options-Taste ...........................................................103

Papiersorte (nur MFC-5840CN) ...........................104

Papierformat..........................................................105

Helligkeit ............................................................... 106

Kontrast ................................................................107

Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug ..........108

Seitenlayout .......................................................... 108

Gesetzlic he Vor sch riften........... ..................... ............112

Grundeinste llungen ändern .......................... ..............113

Grundeinstellungen zum Kopie ren .................................113

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen . 113

Helligkeit einstellen ...................................................113

Kontrast einstellen ....................................................114

Farbabgleich einstellen .............................................114

xii

Teil IV

PhotoCapture-Center™

(nur MFC-5840CN) ...........................115

PhotoCapt u re Ce nte r™ verwenden ............ ...............116

Allgemeines....................................................................116

Funktionen des PhotoCapture Center

Drucken von der Speicherkarte ohne PC.............. 117

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC .............117

Speicherkar te als Wechsellaufwerk .....................117

Wichtige Hinweise zur Verwendung des

PhotoCapture Center

Speicherkarte einlegen .............................. ....... .......... ...119

So einfach geht’s ............................................................120

Index (Mini a tu ra n s i ch te n ) drucke n .......... ..................... .121

Bilder drucken ................................................................122

DPOF-Ausdruck .......................................................124

Fehlermeldungen ...........................................................126

Grundeinstellungen .....................................................127

Grundeinstellungen ändern ...........................................127

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..127

Papiersorte und Papierformat einstellen .................. 127

Helligkei t e ins tellen................ ............................... .....128

Kontrast ein stellen .......................................... ..........128

Farboptimierung .......................................................128

Grösse anpassen ......................................................129

Randlos drucken .......................................................130

™

..........................................118

™

...................117

Anhang ...........................................................131

Wichtige Informationen ...............................................132

Sicherheitshinweise........................................................133

Warenzeichen .................................................................135

Wartung und Problemlösung .............................. ........136

Was tun bei Störungen? ................................................136

Fehlermeldungen ...................................................... 136

Dokumentenstau ......................................................140

Dokumentenstau oben im Einzug .........................140

Dokumentenstau im Innern des Einzugs...............140

xiii

Papierstau ................................................................141

Papierstau in der Papierzufuhr..............................141

Papierstau im Inn ern d es MFC........... ...................142

Probleme und Abhilfe ...............................................144

Kompatibilität ............................................................ 149

Druckqualität steigern .... ................................................150

Druckkopf reini ge n... ............................... ...................150

Druckqualität prüfen...................................................151

Vertikale Ausrichtung prüfen......................................153

Tintenvorrat überprüfen ..................................................154

Tintenpatronen wechseln................................................154

Regelmässige Reinigung................................................158

Scanner reinigen........................................................158

Druckwalze reinigen .................................................159

Verpacken des MFC für einen Transport........................160

D E

Texteingabe im Funktionsmenü .................................163

Texteingabe ................................................................... 163

Leerzeichen eingeben ..........................................163

Korrigieren .............................................................163

Buchstaben wiederholen .......................................164

Sonderzeichen und Symbole.................................164

Fachbegriffe .................................................................165

Technische Daten ........................................................171

Allgemein........................................................................171

Druckmedien...................................................................173

Fax ..................................................................................174

Kopierer..........................................................................175

PhotoCapture Center™ (nur MFC-5840CN) .................176

Scanner ..........................................................................177

Drucker...........................................................................178

Schnittstelle ...................................................................178

Systemvoraussetzungen ................................................179

Verbrauchsmaterialien ................................................... 180

MFC/DCP-Server ........................................................... 181

Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) ...........182

Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 183

Fernabfragekarte ..............................................191

xiv

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

Allgemeines

Geräteeinstellungen

. Tastensperre

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Tasten und ihre Funktionen

MFC-5440CN

MFC-5840CN

3 4 5 6 71 2

10 9 8

3 4 5 6 71 2

11 10 9 8

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

1112

Fax- und Telefontasten

Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören i st, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. Innerhalb einer Nebenstellen anlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf we itergeleitet wer den oder die Amtsholung erfolgen.

Redial/Pause

Wählt die zul etzt gewählt e Num mer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung fü r das Senden einer Vorlage.

Kopiertasten

(Temporäre Einstellungen) Options

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

Quality

Zur Wahl der Kopierqualität entsprechend der Art der zu kopierenden Vorlage.

Enlarge/Reduce

Zum Vergrössern und Verkleinern von K o pien.

Paper Type (nur MFC-5440CN) Zum Einstellen des MFC auf die

verwendete Papier sorte. Tray Select (nur MFC-5840CN) Zum Wählen, welche Papier zufuhr

verwendet werden sol l.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des MFC. Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Betriebsarten-Tasten:

Fax

Zur Verwendung der Faxf unktionen .

Scan

Zur Verwendung der Scannerfunktionen (siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Copy

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Fun ktion und zum Verlassen des Menüs.

Colour Start

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie.

Diese Taste dient au ch zum Start en eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss ent sprechend der am Computer gewählten Einstellung).

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Mono Start

Zum Senden eines Schwarzweiss-Fa xes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiss-Kopie.

Diese Taste di ent auch zu m Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend de r am Computer gewählt en Einstellung).

Power Save

Mit dieser Taste können Sie zur Verringeru ng des Energieverbrauchs den Power-Save-Modus einschalten.

Navigationstasten:

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählte Einstellungen.

Diese Tasten di enen im Faxbetrieb zum Ändern der Klingellautstärke.

▲ Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser T aste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B . #, 0, 1) ang ewählt werden.

Zur Auswahl von Rufnummern im alphabetis ch sortierten TelefonIndex.

Mit ne im Funktionsmenü zurück.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnummer (numerisch sortiert).

▲

oder

▲

gelang en Sie a uch e ine Ebe-

▲

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermel dungen an.

Druckertasten:

Job Cancel (nur MFC-5440CN)

Bricht den aktuell en Druckvorgang ab und löscht im Drucker verbliebene Daten.

Reports (nur MFC-5440CN)

Zum Ausdrucken von Beric hten und Listen.

Ink Management

Zum Reinigen des Druckkop fes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Photo-Tasten (nur MFC-5840CN)

PhotoCapture

Zum Aufrufen des PhotoCapture Center™.

Print Index

Zum Drucken eines Index mit Miniaturansichten von allen Bildern auf der Speicherk art e.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Power-Save-Modus

Wenn das MFC nicht mit dem Ausfüh ren einer Funktion beschäft igt ist, kön nen Sie durch D rüc k en der Taste wer-Sav e-Modus für den Faxempfang eins ch alt en. Die meis te n Funktionen des Gerätes sind dann deaktiviert, Faxe können jedoch weiter em pf angen werden. Lesen S ie in der Tabelle Funktion de r Taste „Power Save “ fe s t legen auf Seite 6 nach, welche Funktionen noch zu r Verfügung s te hen.

Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funkti onen muss der Po wer- Save- Modu s wied er au sgesc halt et we rden.

Power-Save-Modus einschalten

Power Sav e den Po-

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschliessend.

Beenden

Power-Save-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschl iessend werden wied er Datum und Uhr z eit angezeigt (Faxmodus).

■ Sie können das MFC auch ganz au sschalte n, indem Sie mi t

Bitte warten

Menu/Set, 1, 6 die Einstellung für die Taste Power Save

in Faxempfang:Aus ändern (si ehe Funktion der Taste „Power Save “ fe s tl egen auf Seite 6).

Auch wenn das MFC ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmässigen Abstände n den Druckk opf , um die optimale Druckqualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwe ndet werden .

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Sie können einstelle n, ob bei eingesc haltetem Pow er-Save-M odus Faxe und T elefonanruf e angenomm en werden so llen oder nicht. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

Power Save Empfangs-

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt

Nur Fax TAD:Anrufbe-

antw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitver setztes Senden, Faxweitergabe-Funktionen, Fernabfrage:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start em pfangen werden.

Zeitverset ztes Senden, automatische Fax-Erkennung:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start em pfangen werden.

■ *Faxe können nicht automatisch

empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmod us Fax/Tel gewählt ist.

werden.

■ Das zeitversetzte Senden und die Faxweitergabe-Funktio-

nen müssen vor dem Einschalten des Power-Save-Modus programmiert worden sein.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Benutzerfreundliche Bedienung

Die Funkt ionen des Gerätes werden entwede r durch Tasten druck oder in ein em übersichtlic hen und leicht z u bedienend en D is playMenü eingestellt.

Menüfunktionen

Alle Menüf unktionen we rden nach dem gleic hen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücke n Sie einfach und folgen Sie den Hinweisen im Display .

Sie fi nden ei ne Übersi cht übe r die Menü s und Fu nktione n sowi e eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe Funktionstabellen auf Seite 9).

Funktionseinstellungen können einfach durch Eingabe der Menü- und Funktionsnummern mit Hilfe der Funktionstabellen geändert werden. Um zum Beispiel den Signalton auf Laut ein z us t ellen:

Drücken Sie Wählen Sie mit Drücken Sie

Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,

Menu/Set, 1, 4, 2.

▲ oder ▼ Laut.

Menu/Set.

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu ein gestellt werd en. Alle anderen M enüeinstell ungen bleibe n auch bei längeren Stromunterbr ec hungen erh alt en, mit Ausna hm e der Funktionen, die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind, wie Kont rast, Übe rsee-Modus etc.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Navigationstasten

Funk t ionsmenü au f rufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene

und Optionen blättern Eine Menüebene zurück

Menü verlassen

Drücke n Si e Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer- den dan n nacheinander die verschiedenen M enüs angeze igt .

Drücken Sie — oder — drücken Sie — oder — drücken Sie

drücken Sie Einstellungen.

1 für Geräteeinstellungen

2 für Faxeinstellungen

3 für Kopiereinstellungen

....

0 für Inbetriebnahme-

▲,▼ dann SET

1.Geräteeinstell

▲,▼ dann SET

2.Fax

▲,▼ dann SET

3.Kopie

....

▲,▼ dann SET

0.Inbetriebnahme

Sie können schnel ler durc h jedes Menü blättern, indem Si e auf den Pfeil drüc k en, der in die gewünschte R ic ht ung zeigt:

Durch Drücken von

Menu/Set kann die jeweils im Dis play ange-

▲ oder ▼.

zeigte Fu nk t ion aufgeruf en werden. Es w ird dann im Display die nächste Funktionsebene angezeigt.

Drücken Sie

▲ oder ▼, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie Menu/Set, um die gewählte Einstellung zu speichern. Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausge-

führt! im Display.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktionstabellen

Menü

Aufrufen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen

Einstellungen

1.Umschaltzeit

2.Papiersorte

3.Papierformat

(MFC-5440CN)

3.Papierformat

(MFC-5840CN)

— 5 Min.

— Normal

1.Kassette

oben

2.Kassette

unten

2 Min.

1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus

Inkjet Glanz Folie

Letter Legal

A5 10x15cm

Letter Legal

A5 10x15cm

Letter Legal

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedr uckt.

Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Legt fest, wie lange das MFC in einer anderen Betriebsart verbleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.

Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

Stellen Sie hier ein, welches Papierformat in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

Stellen Sie hier ein, welches Papierformat in die obere Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

Stellen Sie hier ein, welches Papierformat in die untere Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräteeinstell

2.Fax 1.Empfangs-

4.Lautstärke

5.Zeitum-

stellung

6.P.SAVE-

Taste

7.LCD-

Kontrast

8.Zufuhr:

Kopie

(MFC-5840CN)

9.Zufuhr:

Faxen

(MFC-5840CN)

einst.

(nur im Faxbetrieb)

1.Klingeln Laut

2.Signalton Laut

3.Laut-

sprecher

— Ein

— Faxempfang:

— Hell

1.Klingel-

anzahl

2.F/T

Rufzeit

3.Fax-

Erkennung

4.Fernakt.-

Code

5.Auto

Verkl.

Einstellungen

Normal

Leise Aus

Norm.

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise Aus

Aus

Ein

Aus

Dunkel

Nur Kassette 1 Nur Kassette 2

Automat. Wahl

Nur Kassette 1 Nur Kassette 2

Automat. Wahl

02-10 (02) Anzahl Klingelzei-

70 Sek. 40 Sek.

30 Sek.

20 Sek.

Ein

Aus

Ein

( 51, #51) Aus

Ein

Aus

Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons.

Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke.

Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer-/Winterzeit.

Wählen Sie hier, ob im Power-Save-Modus Faxe empfangen werden sollen.

Zum Einstellen des LCD-Kontrasts.

Zur Auswahl der Papierquelle, die für Kopien verwendet wird.

Zur Auswahl der Papierquelle, die für empfangene Faxe verwendet wird.

chen, nach der ein Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus angenommen wird.

Länge des Pseudoklingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel- Modus.

Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon.

Zur manuellen Aktivierung oder Deaktivierung des Faxgerätes von einem externen Telefon aus.

Verkleinert empfangene Faxe automatisch.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

1.Empfangs-

einst.

(nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung)

2.Sende-

einstell.

(nur im Faxbetrieb)

3.Nrn.

speichern

6.Speicher-

empf.

7.Aktiver

Abruf

1.Kontrast Auto

2.Fax-

auflösung

3.Zeitwahl — Senden einer Vorla-

4.Stapel-

übertrag

5.Direktversand

6.Passiver Abruf

7.ÜberseeModus

0.Scangröße

1.Kurzwahl — Zum Speichern einer

2.RundsendeGrup

Einstellungen

Ein

Aus

Standard Geschützt Zeitwahl

Hell Dunkel

Standard

Fein Superfein Foto

Ein

Aus

Alle Send:Aus

Alle Send:Ein Aktuelle Sendung

Standard

Schutz

Ein

Aus

Letter

— Zum Speichern einer

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedr uckt.

Beschreibung Seite

Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel.

Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät.

Zum Senden einer extrem hellen oder dunklen Vorlage (temporäre Einstellung).

Auflösung für alle zu sendenden Vorlagen (Grundeinstellung).

ge zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden).

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

Direkt senden, ohne zuvor zu speichern.

Vorlage für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

Für ÜberseeÜbertragungen.

Zum Einstellen der Vorlagengrösse.

Kurzwahl, die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewählt werden kann.

Gruppe zum Rundsenden von Faxen.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

3.Kopie 1.Qualität Hoch

4.Berichte 1.Sende-

5.Fern-

abfrage

6.Anst. Aufträge

0.Extras 1.Tasten-

2.Helligkeit —- +

3.Kontrast —- +

bericht

2.Journal

1.Weiterl/

Speich

2.Zugangs-

code

3.Fax

drucken

— — Zum Anzeigen und

sperre

2.Kompatibi-

lität

Einstellungen

Ein Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std

Nach 50 Faxen

Journal:Aus

Aus

Fax weiterleiten

Fax speichern

PC Faxempfang

--- Zugangscode für die

— Ausdruck eingegan-

— Sperrt den Zugriff auf

Hoch

Normal Sicher

Normal

Entwurf

- +

Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung

Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen.

Zum Einschalten der Fax-Weiterleitung oder der Faxspeicherung (zur Fernweitergabe) oder des PC-Faxempfangs (zur Weiterleitung der Faxe an den PC).

Fernabfrage ändern.

gener und gespeicherter Faxe.

Abbrechen noch anstehender Aufträge.

die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs.

Zum Beheben von Übertragungsproblemen.

Zum Auswählen der Kopierqualtiät.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kopienkontrastes.

149

113

114

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

3.Kopie (Fortsetzung)

4.Photo-

Capture

(nur MFC-5840CN)

4. Farb-

abgleich

1.Druck-

qualität

2.Format/

Papier

3.Helligkeit

4.Kontrast — - +

1.Rot R:- +

2.Grün G:- +

3.Blau B:- +

— Normal

—

— - +

Einstellungen

R:- +

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

Foto

Letter Glanz 10x15 Glanz 13x18cm Glanz

A4 Glanz

Letter Normal A4 Normal Letter Inkjet A4 Inkjet 10x15 Inkjet

- +

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedr uckt.

Beschreibung Seite

Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien.

Zum Einstellen der Druckqualität.

Zum Einstellen des Druckformats und der Papiersorte.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kontrastes.

114

127

128

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

4.Photo-

Capture

(nur MFC-5840CN) (Fortsetzung)

5.Farb-

optimieren

6.Anpassen — Anpassen:

7.Randlos — Ein

8.Scannen:

Karte

Optimieren:Ein

Optimieren:Aus

1.Qualität

2.Vorlage

s/w

3.Vorlage

farbig

Einstellungen

1.Weiss-

abgleich

- +

2.Schärfe

- +

3.Farb-

intensität

- +

Ein

Anpassen: Aus

Aus

SW 200x100 dpi SW 200 dpi

Farbe 150 dpi

Farbe 300 dpi Farbe 600 dpi

TIFF

PDF

JPEG

■ Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

■ * im Software-Handbuc h auf der CD-ROM

Beschreibung Seite

Beseitigt Verfärbungen von weissen Bildbereichen.

Stellt die Schärfe des Bildes ein.

Zum Einstellen der Farbin t ens it ät im Bild.

Schneidet ein zu langes oder zu breites Bild zurecht und passt es an das Papierformat an.

Erweitert den Druckbereich bis zur Papierkante.

Zum Einstellen der Auflösung für eine schwarzweisse oder farbige Vorlage.

Zur Auswahl des Dateityps zum Scannen von schwarzweissen Vorlagen.

Zur Auswahl des Dateityps zum Sca nnen von farbigen Vorlagen.

128

129

130

33*

(Windows®)

140*

(Macintosh®)

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

4.LAN (MFC-5440CN)

5.LAN

(MFC-5840CN)

1.TCP/IP 1.Boot-

2.Verschie-

denes

Zurück-

setzen

Methode

2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IP-

3.Subnet-

Mask

4.Gateway — Zur Eingabe der

5.Host-Name BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines

6.WINS-

Konfig.

7.WINS-

Server

8.DNS-Server

9.APIPA Ein

1.Ethernet Auto

2.Zeitzone GMT+1:00 Zum Einstellen der

——Setzt alle Netz-

Einstellungen

Auto

Fest RARP BOOTP DHCP

— Zur Eingabe der Sub-

Auto

Fest

(Prima ry)

000.00 0.000.0 00

(Prima ry)

000.00 0.000.0 00

Aus

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedr uckt.

Beschreibung Seite

Zur Auswahl der BOOT-Methode.

Adresse.

net-Mask-Adresse.

Gateway-Adresse.

Host-Namens. Zur Auswahl des

WINS-Konfigurationsmodus.

Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären WINS-Server.

Zur Angabe der IP-Adresse des primären und sekundären DNS-Servers.

Weist automatisch eine zufällige IPAdresse aus einem bestimmten Adressbereich (169.254.x.x) zu.

Zur Auswahl des Ethernet-LinkModus.

Zeitzone.

werk-Einstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurück.

Siehe Netzwerkhandbuch auf der CDROM

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

6.Ausdrucke

(nur MFC-5840CN)

0.Inbetrieb-

nahme

1.Hilfe ——

2.Rufnummern

3.Journal ——

4.Sendebericht

5.Geräteeinstell

6.NetzwerkKonf.

1.Empfangsmodus

2.Datum/ Uhrzeit

3.Abs.Kennung

4.Ton-/Pulswahl

5.Anschlussart

0.Displaysprache

——

— Nur Fa x

——Datum/Uhrzeit für

—Fax

— Ton

— Norm al

— Deutsch

Einstellungen

Fax/Tel TAD:Anruf-

beantw. Manuell

Name

Puls

Nebenstelle ADSL ISDN

Französisch Englisch

Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Ausdrucken von Berichten und Listen.

Wählen Sie hier, wie das MFC Anrufe annehmen soll.

Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte.

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen des Wahlverfahrens.

Stellen Sie hier ein, wie das MFC angeschlossen ist.

Zur Auswahl der Sprache für die Displayanzeigen.

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Allgemeines zu Faxge r äten

Faxgerä t e v ers t ändigen sic h untereinander durch die Ü bertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen üb er den Lautsp rec her unterschiedliche To nf olgen hören , deren Bede ut ung im folgen den Abschni tt erklärt sind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt d as se ndende G erät zu erst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sek unden wiederholt wird. Sie hören diesen Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC, wenn Sie ein Fax automatisch ve rs enden. Er wir d nach dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausgegeben. W ährenddess en muss das em pf angende G erät mit dem Ant w ortton, einem z irpenden, ununterbroc henen Signa l in hoher Frequenz, antw orten.

Wenn am MF C der automatische Faxempfang (Nur Fax) eingeschaltet is t, beantwortet es automatisch jeden Anru f mit einem 40 Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfang an . Auch wenn der Sender auflegt, sendet das MFC den Antwortton insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können den Empfangsmodus mit

Stop/Exit abbre c hen).

Der CNG-R ufton des se ndenden un d der Antwortt on des empfangenden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Seku nden lang überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austauschen können. Weil der CNG- T on nach Anwä hlen der Rufn um mer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird und der Austausch der In for mati onen erst begi nnen kann, nac hdem der A nruf ang enommen wu rde , i st es wi cht ig, da ss das Em pf änge r ger ät de n Anr u f mö glichst schnell annimmt.

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät verwendet wird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelzeichen der Anruf ange nommen wird. D am it auch Faxe empfangen werden können, müssen S ie den externe n Anrufbeant w orter (ni cht das MFC ) so ei ns tel l en, das s er die Anr uf e sch ne ll a nnimmt ( siehe Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen auf Seit e 93).

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funkti on über prüft w ährend des Send ens, ob die Ü bermit tlung fehlerfrei erf olgt und üb erträgt fehlerhafte Daten aut omatisc h neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbe iten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein.

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Vorlagen und Papier

einlegen

Vorl agen ei nlegen

Mit dem M F C kö nnen Sie Dok um ente aus dem Vorlagene inz ug automatisch einziehen oder das Original (z.B. Bücher, Zeitungsausschni tte) auf da s Vorl age nglas lege n und zu m Faxe n, Kop iere n oder Scannen einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den aut om atischen Vorlagenein z ug k önnen bis zu 35 Seiten eingelegt we rden, die nac heinander au to m atisch eingez ogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m Dokumente stets gut auf, bevor Sie sie in den Einzug einlegen.

Empfohlene Betriebsbedingungen:

Temperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 % Papier: 80 g/m2 (A4)

). Fächern Sie mehrsei tig e

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, einger is s enes oder geheftetes Pap ier.

Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (siehe Vorlagenglas auf Seite 21).

■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte

Dokumente vollkommen getrocknet sind, bevor Sie sie in den Vorlage neinzug einlegen.

■ Zum Faxe n eingelegte D okumente m üs s en zwische n 14,8 und

21,6 cm breit und zwischen 14,8 und 35,6 cm lang sein.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Klappen Sie die Vorlag enstütze hoch.

Vorlagenstütze

Wenn Sie m ehrere Seiten einlegen , fächern Sie die s e gut auf. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einz ugsrolle leic ht berühr t.

Richten Sie die Papierführungen ents prechend der Dokumentenbreit e aus.

Klappen Sie den Vorlag enstopper aus .

Vorlagenstopper

Ziehen Si e n i ch t an der Vorlag e, w ährend sie vo m M F C eingezogen wird.

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das h eis s t , a uc h w enn Sie ein Blatt auf dem Vorlageng las v ergessen ha ben, wird das in den Einzu g ein geleg te Do kument einge les en. Es dü rfen jedo ch keine di c k eren Dokumente auf dem Vorlagenglas liegen, die den Vorlage neinzug behindern.

Vorlagenglas

Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsausschni t te zum Faxen, Kopieren oder Scannen auf das Vorlagengla s des MFC legen. Die einzulesenden Vorlagen können bis zu 2 1, 6 x 29,7 cm (A4-Format) gross sein.

Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden.

Öffnen Sie die Vorlag englas-Abdeckung.

Vorlage mit bedruckter Seite nach unten ei nlegen

Legen S ie die Vorlage mit der bedruckten Seite n ac h unten auf das Vorl a geng l as. Zen tr i eren Sie es m it Hi lf e der Mar ki e rung en an der linken Seite des Vorlagenglases.

Schlies s en Sie die Vorl agenglas-Abdeckung .

Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Ver w endung des unt en genann te n Brother-Papiers. Falls kein Brother-Papier er hältlich ist, soll te n Sie verschiedene Papie rs orten testen, bevor Sie grös s ere Mengen einkaufen.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umsch läge verwen den.

Stellen Sie das MFC stets auf die ver w endete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten.

■ Damit Sie jeweils die be s tmögliche Dr uc k qualität erha lt en,

kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druck m edium anpassen. Den k en Sie deshalb daran, wenn Sie Inkjet-Papier, Glanzpapier oder Folien in die Papierzufuhr einlegen, im Funktionsmenü des MFC (

Menu/Set, 1, 2) bzw. in de r R egisterkarte Grundeinstel-

lung des Druckertreibers die passende Einstellung zu wäh-

len.

■ Glanzpapier un d F olien sol lten nicht auf der Papi erablage

gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenomm en werden, u m einen Papierst au oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

■ Berühre n Sie die bedru ckt e Seite des Papiers nicht direk t

nach de m Dru cken, um da s Ver schmie ren der Ti nte und Ti ntenfleck en auf der Haut z u v ermeiden.

Empfohlene Papiersorten

Um die b es t m ögliche Druck qualität zu erhalten, empf ehlen wir, Brother-Papier zu verwenden. Bei Verwendung von Brother Glanzpapier legen Sie zuers t das m it dem Glanzpa pier (BP60G LA) gelieferte Be iblatt ein und le gen Sie dann d as Glanzpapier darauf.

Papierart Bezeichnung

Normalpapier BP60PA Glanzpapier BP60GLA Inkjet-Papier (matt) BP60MA

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

■ Lagern S ie das Papier in der verschlos s enen Originalverpa-

ckung. Da s Papier muss gerade liege n und vor Feucht igkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete Seit e des Glanzp apiers ist leich t am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil

diese leic ht F euc htigkeit auf nehmen und dadurch die D ruckqualität beein t räc htigt werden k önnte. Die Verwendung v on Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfoh lene Folien.

Die folg enden Papie rarten sollten N I C H T ve rw endet werd en:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mässig geformte Blätter

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorte n

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

■ Papier s ort en aus kurzfa s erigem Papier

Hinweise zu verwendbaren Umschlägen und zum Einlegen von Umschlägen finden Sie im Abschnitt Umschläge ein legen auf Seite 32.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papiersorte Papierformat Verwendung

Fax Kopieren PhotoCapture Ce nter ™

Einzelblatt A4 210 x 297 mm (8.3" x 11.7") Ja* Ja* Ja Ja*

Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja* Ja* Ja Ja* Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja* Ja* — Ja* Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") — — — Ja* JIS B5 182 x 257 mm (7.2" x 10.1") — — — Ja* A5 148 x 210 mm (5.8" x 8.3") — Ja — Ja A6 105 x 148 mm (4.1" x 5.8") — — — Ja

Karten Foto 102 x 152 mm (4" x 6") — Ja Ja Ja

Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") — — — Ja Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") — — Ja Ja Foto 127 x 203 mm (5" x 8") — — — Ja Postkarte 1 100 x 148 mm (3.9" x 5.8") — — — Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 x 229 mm (6.4" x 9") — — — Ja

DL-Umschlag 110 x 220 mm (4.3" x 8.7") — — — Ja COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") — — — Ja Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") — — — Ja JE4-Umschlag 105 x 235 mm (4.1" x 9.3") — — — Ja

Folien A4 210 x 297 mm (8.3" x 11.7") — Ja — Ja

Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") — Ja — Ja

148 x 200 mm (5.8" x 7.9") — — — Ja

(nur MFC-5840CN)

Drucken

*Am MFC-5840CN auch für die unte re Papi erzufuhr (Kassette 2) verwendbar

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der

Papierzufuhr (Blatt)

Einzelblatt Normalpapier 64 bis 120 g/m

Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m Glanzpapier Bis zu 220 g/m

Karten Fotokarte Bis zu 240 g/m

Karteikarte Bis zu 120 g/m

Postkarte Bis zu 200 g/m Umschläge 75 bis 95 g/m Folien ——10

0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m2)

Untere Zufuhr (nur MFC-5840CN): 250 (80 g/m

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,28 mm 20

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

)

* Bis zu 50 Blatt im Legal-Fo rmat mit einem Papiergewicht von 80 g/m2.

Kapazität der Papierablage

Papierab lage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite

für Seit e v on der Papiera blage genommen werden, damit die Sc hrift nicht vers c hm iert.

■ Papie r im Legal-Form at ka nn nicht auf der

Papierablage gestapelt werden.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Bedruckbarer Ber eich

Der bedruckbare Be reich ist von der Art der Anwendung abh ängig. Die folgend en Abbildunge n ze igen den nicht bedruckbare n Bereich von Einzelblätte rn und Um s c hlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

1 (oben) 2

Einzelblatt 3 mm

(0 mm)*

Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 m m

*1 Wenn die Funktion „Randl os drucken“ eingeschalt et i st.

(unten)

3 mm (0 mm)*

3 (links) 4 (rechts)

3 mm (0 mm)*

■ Der bedruckbar e Bereich für die Druck erfunktionen ist von

den Druc ke rt reiber-Einst ellungen ab hängig.

■ Die oben genannten Angaben sind keine abso luten Anga-

ben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Papiersorte variieren.

■ MFC-58 40 CN: Die Fu nkt io n „R andl o s d ruc ke n“ ka nn nur f ür

Papier aus der oberen Papierzufuhr (Kassette 1) benutzt werden.

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Wie Papier in die untere Papierzufuhr des MFC-5840CN eingelegt wi rd, lesen Sie im Abschnitt Papier in die untere Papierzu- fuhr (Kas s ette 2) einleg en (nur MFC-5840CN) au f S eit e 29.

Papier einlegen

Ziehen Sie die Papie rz uf uhr vollständig aus dem MFC heraus. Nehm en Sie dann die Abdeckung a b.

Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zusammen und verschieben Sie sie entsprechend der Bre it e des Papiers.

Papierführung

Ziehen Sie die Papierablage heraus und klappen Sie die Papierstütze aus.

Papierablage

Papierstütze

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Klappen Sie die Papier s tü tze stets aus, wenn Sie A4-, Letteroder Legal-Papier verwenden. Dadurch können die bedruckten Seiten ordentlich über einander gestapelt und Fleck en am unteren Rand des Papiers ve rm ieden werden.

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden k ann und kein Papierstau ent s t eht.

Legen S ie das Papier vo rs ic ht ig mit der Obe rk ante zuerst un d mit der zu bedruckend en Seite nach unt en ein.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier fl ach in der Zufuhr lie gt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschr eitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Richtig

Falsch

Vergewis s ern Sie sich, dass die Papi erf ührungen d ie Papierkanten berühren.

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Befes tig en Sie wieder die Abdecku ng der Papier z uf uhr und schieben Sie die Papierzufuhr fest in das MFC ein.

Papier in die untere Papierzufuhr (Kassette 2) einlegen (nur MFC-5840CN)

In die unte re P apier zuf uhr k ann n ur No rmal papie r i n den F orm aten A4, Let t er, Legal, Execut iv e oder B5 eing elegt werde n.

Ziehen Sie die untere Papierzuf uhr vollständig aus dem MF C heraus.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zusammen und verschieben Sie sie entsprechend der Breite des Papiers. St ellen Sie ebe ns o die hintere Papierführung ein.

Seitliche Papierführung

Hintere Papierführung

Zur Ver we nd ung v on Ü ber fo r mate n (Leg al -P ap ier ) dr ück en Si e die Taste zum Lösen der Universalführung und ziehen Sie dann die Rückw and der Pap ierz ufuhr aus.

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Taste zum Lösen der Universalführung

Fäche rn Sie den Pap iers t apel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht.

Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der St apel die Marki erung für die ma x im ale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Vergewissern Sie sich, dass die hintere und die seitlichen und Papierführungen die Papierkanten berühren.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Schieben Sie die Pap ierzufuhr wieder fest in das M FC ein.

Umschläge einlegen

■ Verwenden Sie Um s ch läge mit einem Gewicht vo n 75 bis

95 g/m2.

■ Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die

Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunäch s t einen Probed ruc k an, um die Einst ellungen z u prüfen.

Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwen den Sie nicht di e unten aufgeführten Ums c hläge.

Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:

■ Ausgebeulte Ums c hläge

■ Umsch läge mit geprä gt em Druck (wie I nitialien, Embleme)

■ Umschläge mit Klammern

■ Schlec ht gefalzte Ums c hläge

■ Innen bedruckte Umschläge

■ Mit selbst-

klebendem Verschluss

32 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

■ Mit abge-

rundeter Lasche

■ Mit

doppelter Lasche

■ Mit

dreieckiger Lasche

So legen Sie Umschläge in die Papierzufuhr ein

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ec k en und Kanten der Umschläg e s ow ie den gesam t en Stapel (ma x im al 10 Umschl äge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zw ei U m s c hläge auf einm al eingezogen werden, s ollt en Sie Um schlag für Ums c hlag einzeln einlegen.

Legen S ie di e Umsc hläg e mit d er Ober ka nte zu er st u nd mit d er zu bedruckenden Seite nach unten wie in der Abbildung gezeigt ein. Versch ieben Sie die se it lic hen Papierführungen en t s prechend der Breite der Umschläge.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben:

Klapp en Sie die Lasc he der Umschl äge auf.

Legen S ie die Umschl äge so ei n, das s die Lasche zur Sei te ode r nach hinten zeigt.

Stellen Sie am Computer im Anwendungsprogramm da s ric ht ige Pap ierf ormat und di e Seitenränder ein.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Postkarten einlegen

Klappen Sie den Papierstopper hoch und legen Sie die Postkarten in die Papierzufuhr ei n. Verschi eben Sie die seit lic hen Papier fü hrungen ents prechend der Breite der Postkart en.

34 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Inbetriebnahme-

und Geräteein stellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache wählen

Mit dieser F unktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 0.

Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Französisch oder Englisch.

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Eins t ellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu v erlassen.

Datu m un d Uhr z e i t

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt.

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell ne u eingeste llt werden. Alle anderen Eins t ellunge n bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 7).

Drücken Sie Menu/Set, 0, 2.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z.B. 05 für 2005) .

Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Monat ein (z.B . 09 für Septe m ber).

Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Ta g ein (z.B. 06). Drücken Sie

Menu/Set.

Inbetriebnahme

2.Datum/Uhrzeit

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 35

Geben S ie die Uhrzeit im 24 -Stundenfor m at ein (z. B.15:2 5). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle

Uhrzeit des MFC ange z eigt.

Menu/Set.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

■ dann di e int ernationale Kennziffer des Landes

(„41“ für die Schweiz)

■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang ) (z .B. „56" für Baden)

■ ein Leerzeichen (mit der Taste )

■ die Rufn um mer des MF C (ev t l. zu r besseren Le sb arkeit auch

durch Leerzeichen untergliedert )

Beispiel: +41 56 12345

Drücken Sie Menu/Set, 0, 3.

Geben Sie die Faxnummer des MFC ein (b is z u 20 Zeichen) .

Drücken Sie

Menu/Set.

▲

Inbetriebnahme

3.Abs.-Kennung

Geben Sie Ihren Namen bzw. den Firmennamen (bis zu 20 Zeichen) über die Zif f erntast en ein (siehe Texte ingabe auf Seite

163). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

36 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

■ Bindest ric he können nic ht eingegeben werden.

■ Um ein Le erzeichen e inz ugeben, drüc k en Sie zwisc hen Zif-

fern einmal und zwischen Buchstaben zweimal .

■ Wenn z uv or bereits eine Absenderke nnung prog ram m iert

wurde, we rden Sie gefragt, ob diese geändert we rden soll. Drücken Sie cken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drü-

▲

Anschlussart

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Wenn Si e d as MFC we de r an e iner Ne be nst el- lenanla ge noch an einem ADSL- oder I SD N -Anschluss betreiben, verwenden Sie die werkseitige Einstellung Normal.

Für den Bet rieb des MFC in einer Nebens t ellenanlag e w ählen Sie Nebenstelle, für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN und für den Betrieb an einem AD SL-Ansch lus s , der auch zum Senden und Empfan gen von Faxen verwende t wird, wählen Sie ADSL.

Wenn der N ebenstelle nbetrieb eingeschaltet ist, k ann die Taste

Tel/R zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwendet wer-

den.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 5.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Einstellung Nebenstelle, ADSL, ISDN (oder Normal).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amtsholung die Taste holun g auch mit de n Ruf numme rn sp eich ern. Dazu dr ück en Sie beim Speichern der Nummern die Taste erste Zif f er der Rufnumm er eingeben. Es ers c heint „!“ im Display. Anschliessend geben Sie die Rufnummer ein (siehe Ruf- numm ern speicher n auf Seite 65). Sie brau c hen dann zur Am t s holung vor dem Anwähle n der gespeich ert en Rufnumm er nicht mehr die Taste

Tel/R verwendet wird, können Sie die Amts-

Tel/R, bevor Sie die

Tel/R drücken.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 37

Wahlverfahren (T on /P u ls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlver fa hren (MFV) ei ngestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsp rec hende Einst ellung wählen.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Pulswahl (oder Tonwahl).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das MFC hat verschiedene Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scan, Cop y. Das MFC-5840CN hat zu sä tzl i ch die Tas te PhotoCapture. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Scan-, Kopier- oder Speicherkartenvorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wäh len, verbleib t da s M F C jew eils in der zule tzt v erwendet en Betriebs art .

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung 0Sek, 30 Sek, 1Min, 2Min, 5Min. oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

38 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

(nur MFC-5840CN)

Geräteeinstell

1.Umschaltzeit

Papiersorte

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die jeweils verwendete Papiersorte e ingestellt we rden.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach

oben au f der P apier abl age ab. Bedru ckte Foli en oder Glan zpapier sol lt en Sie sofort von der Papierabla ge nehmen, um Papie rstau s oder das Ver schm iere n der Tinte z u ver meid en.

■ In der unt eren Papierzufuhr (nur M F C -5840CN) kann aus-

schliess lic h Normalpa pier verwen det w erden.

Menu/Set.

Geräteeinstell

2.Papiersorte

Papierformat

Zum Kopieren können Sie zwischen fünf verschiedenen Papierformaten wä hlen: A4, A5, F oto (10 x 15 cm), Letter und Le gal. Zum Empfangen von Faxen können die Formate A4, Letter und Legal benutzt wer den.

Wenn das Papierformat gewechselt wurde, müssen Sie die Papierformat-Einstellung ändern, damit das MFC Faxe auf das verwendete Format v erk leinern kann.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3.

Nur MFC-5840CN: Wählen Sie mit ▲ oder

▼ die Einstellung Kassette

oben oder Kassette unten.

Drücken Sie

Wählen S ie mit ▲ oder ▼ di e Eins tellu ng Letter, Legal, A4, A5 oder 10x15cm.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menü/Eing.

Menu/Set.

Geräteeinstell

3.Papierformat

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 39

In der unte ren Papierzuf uhr (nur MFC-5840CN) ka nn zum Kopieren und Faxen ausschliesslich Normalpapier in den Formaten A4, Le tter oder Lega l ve rw endet werden.

Papierzufuhr zum Kopieren wählen (nur MFC-5840CN)

Sie können einstellen, aus welcher Papierzufuhr Papier zum Kopieren eingezogen werden soll.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 8.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nur Kassette 1, Nur Kassette 2 oder Automat. Wahl.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Wenn die Einstellung Automat. Wahl gewählt ist (werk-

seit ige Ein stell ung) un d für di e obere P apier zufuhr (Kass ette

1) und die untere Papierzufuhr (Kassette 2) dieselbe Papiersorte und dasselbe Papierformat eingestellt ist, wird das Papier zuerst aus der Kassette 1 eingezogen. Wenn diese leer ist, wird da s Papier aus der Kassette 2 ein gezogen.

■ In der unteren Papierzufuhr kann zum Kopieren nur Normal-

papier in d en F ormaten A4 , Let t er oder Legal verwendet werden.

Menu/Set.

Geräteeinstell

8.Zufuhr:Kopie

Papierzufuhr zum Faxen wählen (nur MFC-5840CN)

Sie können einstellen, aus welcher Papierzufuhr Papier für den Faxempfang eingezogen we rden soll.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 9.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nur Kassette 1, Nur Kassette 2 oder Automat. Wahl.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

40 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

Geräteeinstell

9.Zufuhr:Faxen

■ Mit der Ei ns t ellung Automat. Wahl wird das Papier zum

Ausdruc k em pfangener Faxe aus der oberen Pap ierzufuhr (Kasse t te 1) eingezogen. Papier aus der unteren Papierzufuhr (Kassette 2) wird automatisch verwendet wenn:

a) Kassette 1 leer ist b) für Kas s et t e 2 ein anderes Papier einge s te llt is t, auf das

das empfangene Fax besser passt

c) für Ka s s ette 1 und Kass ette 2 das gle iche Papierformat

eingestellt ist, für Kassette 1 aber eine andere Papiersorte als Normalpapier

■ In der unteren Papierzufuhr kann zum Faxen ausschliessli ch

Norma lpapier in den Formaten A4 , Let t er oder Legal verwendet w erden.

Klingellautstärke

Mit dieser F unktion können Sie einst ellen, wie laut das MFC bei einem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten.

Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das MFC nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist - auch über die Lautstärke-T as t en ändern.

Über das M enü:

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 1.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Mit den La ut s t ärk e-Tasten:

Verge w is s ern Sie sich, das s da s Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie die Tas te oder , um das Klingeln lauter oder lei se r z u s t ellen. Das Gerät klingelt jeweils beim D rücken dieser T as t en, damit Sie die Lautstärk e prüfen könn en. Im Display wir d die gewählte Lautstärke an gezeigt. Die gew ählte Einstellun g bleibt erhalt en, bis sie erneut geändert wi rd.

Menu/Set.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 41

Lautstärke

1.Klingeln

Signalton

Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestel lt. Er i st zu hö ren, wenn ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Lautstärke

2.Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lauts precher leiser bzw. lauter ste ll en oder ausschalten.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Lautstärke

3.Lautsprecher

Automatische Zeitumstellung

Mit di eser Funkti on kö nnen Sie di e au tomat isch e Zei tum stell ung z wischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit rich t ig einges t ellt sind .

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

42 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

LCD-Kontrast einstellen

Sie können den LCD-Kontrast einstellen, um die Zeichen im Display je nach Standort des Gerätes besser lesen zu können.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Einstellung Hell oder Dunkel.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Geräteeinstell

7.LCD-Kontrast

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 43

Tastensperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC s perren.

Wenn die Tastensp erre eingesc haltet ist, könn en nur noch die f olgenden Funktionen ausgeführt werden:

■ Empfang von Faxen

■ Fax-Weiterleitung (wenn die Fax-Weiterleitung bereits einge-

schaltet war)

■ Fernabf rage-Funk ti onen (wenn die Faxspeich erung bereits ein-

geschaltet war)

■ PC-Faxempfang

Wenn die Tastensp erre eingesc haltet ist, könn en die folgenden Funktionen NICH T ve rw endet werde n:

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck vom Computer aus

■ Scannen vom Com puter aus

■ PhotoC apture Center™ (nur MF C -5840CN)

■ Wenn die Fax-Weiterleit ung bzw. Faxspe i c herung vor der

Ta s te ns perre einge s c haltet wurde (Menu/Set, 2, 5), werden Faxe automatis c h w eitergeleitet und die Fe rna bf rage kann weiter verwendet werden.

■ Um gespeichert e Faxe aus z udrucken, müss en Sie die Tas-

tensper re ausschalte n.

■ Zeitvers et z te Sendevorgänge und Fax abrufe werd en noch

ausgeführt, sofern Sie vor Einschalten der Tastensperre programm iert wurden .

44 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Tastensperre verwenden

Falls Si e das program m ierte Kennw ort v ergessen hab en, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Kennwort festlegen

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt w ird, geben Sie dasse lbe Kennwort no c h einmal ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Kennwort ändern

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kennwort. Drücken Sie

Geben Sie das vierste llige aktuell gü lt ige Kennwort e in. Drücken Sie

Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennw ort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt w ird, geben Sie dasse lbe Kennwort no c h einmal ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Tastensperre einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Sperre einstell.

Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie das vierste llige Kennwort über die Ziffernt as t en ein. Drücken Sie Im Display erscheint Tasten gesperrt.

Menu/Set.

TASTENSPERRE 45

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre einge schaltet ist, drücken Sie

Menu/Set.

Geben S ie das 4-stellige Kennwort ü ber die Ziffernta s te n ein. Drücken Sie Die Tastensper re ist dann aus geschal t et.

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im D is play. Die Tasten s perre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Menu/Set.

46 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden

2. Empfangen

3. Rufnummernspeicher 4

. Faxabruf (Polling)

5. Faxweitergabe und Fernabfrage

6. Berich te und Listen

7. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Farbfax

Teil II

TEIL II FARBFAX 47

Senden

Fax senden

Faxbetr ie b ein sc ha lten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste

(Fax) grün l euchtet. Wenn Sie nich t leucht et , drück en Sie die Tast e

(Fax), um de n Fa xb etr ie b e inz us ch alt en. We rk se it ig i st de r

Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Farbfax-Funktion

Sie können mit Ihrem M F C ein Farbfax an F ax geräte sen den, die diese Funktion unterstützen.

Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Sie werden direkt gesendet, auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist.

Die Farbfax-Funktion kann nicht für das zeitversetzte Senden und den p as s iv en Faxabruf v erwendet werden.

Fax auto matisch aus dem Vo rlageneinz ug senden

So einfach geht´s:

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage in den Vorlagen einzug ein.

Geben S ie die Faxnumm er ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

In den folgenden Abschnitten werden alle zum Senden von Dokumenten verfügbaren Einstellungen und Funktionen ausführlich erklärt.

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Während das MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder d as Dok ume nt se ndet , kö nne n Sie de n Auftr ag ei nfach mi t

Stop/Exit abbrechen .

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Sie können vom Vorlagenglas Dokumente, Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte usw. senden.

Beim Senden von Sch w arzweiss-Faxen könne n auch mehre re Seiten hintereinander ver s endet werde n. Die zu sendenden Vorl agen können bis zu A4 gross sein.

Drücke n Sie die Ta ste (Fax), fall s sie ni cht gr ün l euch tet.

Legen Sie die Vorlage auf das Vorlag englas.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Das Gerät liest die Sei t e ein.

■ Wenn Sie

zu senden.

■ Wenn Sie

5 weiter.

Colour Start gedrückt haben, beginnt das MFC

Mono Start gedrückt haben, lesen Sie bei Schritt

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einm al Mono Start). Das MFC beginnt zu senden

— oder — falls weit ere Seiten gef ax t we rden sollen, drü c k en Sie

sen Sie dann bei Schrit t 6 w eiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie beginn t , d ie Seite einzule s en.

Wiederholen Sie S ch rit t 5 und 6 für alle folg enden Seiten.

Menu/Set. Das Gerät

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann SET

1 und le-

SENDEN 49

■ Während das MFC eine Vorlage einliest, die Faxnummer

wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

■ Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird,

wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Spei- cher) auf Seite 59).

■ Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird die Vorlage vor

dem Senden nicht in den Speicher eingelesen und es kann jeweils nur eine Seite gesendet werden.

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Beim ma nuel l en Se nd en k önn en Sie die E mpf än ge rnu mme r an wäh len und de n Sendevor ga ng manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt ist.

Drücken Sie die Taste (Fax), f alls si e nicht gr ün leu chtet.

Legen S ie die Vorlage e in.

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

Geben S ie die Faxnumm er des Empfängers ein.

Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann

Mono Start oder Colour Start.

Legen S ie den Hörer wie der auf.

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Geben S ie die Faxnumm er über die Zif fe rntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewüns c ht e R uf nummer zuv or gespeich ert haben (siehe Rufnummern speicher n auf Seite 65), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Kurzwahl

Drücken Sie send die z w eis t ellige Kurzw ahlnummer ein, unter der die F ax nummer gespeichert wurde (siehe Kurzwah l s peichern auf Seite 66).

Search/Speed D ial, dann # und geben Sie anschlies-

Zwei st ell ige Kurzwa hl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurzwah l k eine Nummer gespeiche rt.

Telefon-Index

Drücken Sie

Search/Speed Dial und wählen Sie dann mit den Na-

vigation s ta s te n die Nummer im T elefon-Index aus.

Suchen (numerisch)

Suchen nach Namen (alphabetisch)

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.

SENDEN 51

Wahlwiederholung

Autom at is c he Wahlwied erholung: Beim automat is c hen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzu wähl en, d rüc ke n Sie oder Colour Start.

Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Mit

Redial/Pause, dann Mono S tart

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Zusätzliche Sendefunktionen

Sendevo r be reitu n g (D ua l Acce ss ) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Das MFC liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie kön nen dadurch Faxsen dungen vorbereit en, während das M F C ein Fax empfängt oder aus dem Spe ic her sendet.

Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages und den noch frei en Speicherplatz an.

■ Wie viel e Seiten gespe ic hert werden kö nnen, ist von d er

Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

■ Farbfaxe können vor dem Senden nicht gespeichert werden.

Sie werden immer di rek t ve rs endet, auch w enn der Direk t versand ausgeschaltet ist (si e he Direktversand (ohne Einle- sen der Vorlage in den Speicher) auf Se ite 59).

■ Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im

Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. od er folg ender Seiten ers chei nt, können Sie stat t Stop/Exit auch die Taste

Mono Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten

zu senden.

Stop/Exit

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können eine Vorla ge automatis c h an bis zu 90 (MFC-5440CN ) bzw. 150 (MFC-5840CN) verschiedene Empfänge r rundse nden (40 bzw. 100 Kurzwahln um m ern und 50 manuell einge gebene Ruf nummern).

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit Hilfe der Taste gegebe n w erden. Nach Eingabe jed er F axnummer m üssen Sie

Menu/Set drücken.

Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max. 6) zusamm enfassen, z.B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Vereinsmitglieder (siehe Rund- sende- Gr upp en spe ic her n au f Se it e 68) . Sie brauchen da nn zur E ingabe der Nu m m ern nur die en tsprechende Gruppe zu w ählen.

Search/Speed Dial oder manuell mit den Zif f erntasten ein-

SENDEN 53

Drücken Sie die Taste (Fax), f alls si e nicht gr ün leu chtet.

Legen S ie die Vorlage e in.

Geben Sie die erst e Nummer bzw . Rundsendegruppe mit Hilf e des Tele fo n-I ndex, der Ku rz w ahl oder manuell mit den Zif fe rntasten ein.

Wenn der gewünschte Name oder die gewünschte Nummer im Display angezeigt wird, drücken Sie Menu/Set.

Wenn Sie die Nummer im Telefon-Index gewählt haben, drücken Si e noch einmal Menu/Set.

Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben S ie die nächste N um mer ein und drücken Sie

Menu/Set.

Wiederholen Sie Schritt 5, bis Sie al le Empfänge r eingegeben haben.

Drücken Sie danach Mono Start. Das MFC beginnt mit dem Einlesen der Vorlage.

Nach dem Rundsen dev organg wird ein Bericht a us gedruckt, der Sie üb er das Ergebnis der Übertrag ung informiert .

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

■ Sie können auch das N ac hw ahlverfah ren verwend en, um

z.B. ein e Vorwahl für kostengünst ige Tarife ein z ugeben (Call-by-Call, siehe Nachw ahlverfahre n (C all-by-Call) auf Seite 66 ). Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundgesendet werden kann.

■ Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Sendevorgang

mit

Stop/Exit abgebrochen werden. Um den gesamten

Rundsendevorgang abzubrechen, verwenden Sie die Funktion Menu/Set, 2, 6 (siehe Abbr ec hen anstehe nder Aufträ-

ge auf Seite 56).

■ Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der be-

reits gespeicherte n Aufträge und der Anzahl der für das Runds enden einge gebenen Empfänger abhängig.

■ Wenn Sie ein Fax an die maximal mögliche Anzahl von

Empfä ngern rundsenden, könne n Sie nicht gleichz eitig das zeitversetzte Senden oder die Sendevorbereitung benutzen.

■ Wenn der Speicher v oll ist, können Sie den Auftrag m it

Stop/Exit

eingele s en wurde - den bereits einge les enen Teil durch Drücken der Taste Mono Start senden.

abbr echen od er - fall s bereit s mehr als eine Sei te

Fax im Letter-Format senden

Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangrösse entsprechend ändern, weil sonst die seitlichen Ränder der Vorla ge nicht gesendet werden.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 0.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter (o der A4). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

SENDEN 55

Abbrechen ei ner Sendung mit der Stop/Exit- Taste

Während das MFC eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet , k önnen Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

Anzeigen anstehender Aufträge

Anste hende Aufträ ge können wie fo lgt angezeigt werden:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Es wird nu n der erste anst ehende

Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, ers c heint: Kein Vor- gang).

Wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie mit ▲ oder

▼ durch di e Auftragsliste blättern.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Fax

6.Anst. Aufträge

Abbrec h en ansteh ender Aufträge

Anste hende Aufträ ge können wie fo lgt abgebrochen werden.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Es wird nu n der erste anst ehende

Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, ers c heint: Kein Vor- gang).

Falls nur ein Auftrag programm iert is t, gehen Sie zu Sc hritt 3 — oder — wenn meh r als ein Auftrag programm iert ist, können Sie de n Auf tr a g, der ab gebr o che n w erd en s ol l, mi t ▲ oder ▼ wählen und dann Menu/Set drücken.

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2)

— oder — drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

Fax

6.Anst. Aufträge

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Sen den einer Vor lage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Überse e-M odus, zeitversetztes Senden, Faxabruf oder den Direktversand.

Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen erklärt) g eändert haben, zeigt das Dis play:

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendee ins t ellungen vornehmen möchten. Im Display erscheint wieder Sendeeinstell.

— Oder — Drücken Sie

2, wenn Sie den Sendevorgang starten möchten.

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für normal gedruckte Vorlagen automatis c h die passend e Kontr asteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast (Hell für sehr helle, Dunkel für sehr dunkle Vorlagen) wie folgt gewählt werden. Nach dem Senden der Vorlage wird der Kontrast automatisc h wieder auf die Einstell ung Auto zurüc kges etzt , di e für die me is te n Vorlagen verwendet werden ka nn.

Fortfahren?

1.Ja 2.Nein

Drücke n Sie di e Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlag e ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Einstellung Auto, Hell oder Dunkel.

Drücken Sie

Menu/Set.

Sendeeinstell.

1.Kontrast

SENDEN 57

Faxauflösung

Die Auf lös ung kann ent w eder mit der Tas t e Fax Resolution temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü fü r alle Faxe festgelegt werden.

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern

Drücken Sie die Taste (Fax), f alls si e nicht gr ün leu chtet.

Legen S ie die Vorlage e in.

Drücken Sie dann die Ta s te Fax Resolution und wählen Sie die gewünschte Aufl ös ung mit ▲ oder ▼ aus.

Drücken Sie

Auflösung für alle Vorlagen ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Vorlagen gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

Drücken Sie die Taste (Fax), f alls si e nicht gr ün leu chtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünscht e Einstellun g.

Drücken Sie

Menu/Set.

Sendeeinstell.

2.Faxauflösung

Menu/Set.

Standard Geeigne t für die meisten gedruckten Vorlagen Fein Für kle ine Schrift. Die Ü bertragung dauert et-

was länge r als m it der Standard-Auflösun g.

S-Fein Für seh r k leine Schriften und feine Z eic hnun-

gen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit verschiedenen

Graustu fe n. Ü berträgt mit de r geringsten Geschwindigkeit.

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Direktversand (ohne Einlesen der Vorl age in den Speicher)

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeicher t, s ondern erst ein gelesen, wenn die Verbin dung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die ak t uelle Sendu ng eingeschaltet werden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Send ev orgänge vorbereitet wurden und zw is c hendurch dringen d ein anderes Dokument versendet werden muss. S obald die Le it ung frei ist, beg innt das Gerä t zu w ählen und sendet dann die Vorlage mit Direk t v ersand, ohn e s ie z u s peichern. A nschliessend setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Se ndevorgänge fort.

Wenn der Speicher voll ist, sendet das MFC automatisch mit Dire ktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gest ellt is t ).

Um mehrere Seiten vo m Vorlagengl as z u s enden, muss der Direktversand ausgeschaltet sein.

■ Farbfa x e w erden unabh ängig von der hier gewählt en Ein-

stellung immer direkt ve rs endet, o hne zuvor gespei ch ert zu werden.

■ Wenn der Direktver s and eingesch alt et ist, kann die W ahl-

wiederholung nicht verwendet werden.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücke n Sie di e Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlag e ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Einstellung Aktuelle Sendung.

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Akt. Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menu/Set.

Sendeeinstell.

5.Direktversand

SENDEN 59

Direktversand für alle Sendungen

Drücken Sie die Taste (Fax), f alls si e nicht gr ün leu chtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menu/Set.

Sendeeinstell.

5.Direktversand

Zeitv erset ztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie könn en bi s zu 50 F ax e aut omati sch zu ein em spät eren Zeit punk t (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen.

Drücken Sie die Taste (Fax), f alls si e nicht gr ün leu chtet.

Legen S ie die Vorlage e in.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 3.

Drücken Sie Menu/Set, um die im Displ ay geze igte Uhrzeit als Sendezei t z u übernehmen

— oder — geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorlage gesendet werden soll,

im 24-Stu ndenformat ein (z.B. 19:45) und drück en Sie

Menu/Set.

Sendeeinstell.

3.Zeitwahl

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn di es e Fu nkt i on ein ge sch alt et is t, or dne t d as G er ät all e ze it ver setzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sende z eit und ders elbe Empfänger progr a mm iert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorg ang.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Sendeeinstell.

4.Stapelübertrag

Übersee-Modus

Wenn bei Ü bersee-Üb ertragungen Fehler auftre t en, sollten Sie diese Fu nkti on e insch alt en. S ie w ird n ach der Über trag ung a utom ati sch wieder ausgeschaltet.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlag e ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menu/Set.

Sendeeinstell.

7.Übersee-Modus

SENDEN 61

Empfangen

Empfangsmodus

Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heisst, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der ein-

gestel lt en Anzahl von Klingelzeich en an und scha lte t zu m F ax em pfang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein.

Aktueller Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : TAD:Anrufbeantw. Man : Manu ell

Der Em pf angsmodu s kann mit Die Eins t ellungen Fax/Tel, Manuell und TAD:Anrufbeantw. können jedoch nur v erw endet werd en, wenn ein e x te rnes Telefon bzw. ein externer Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie das MFC angeschlossen ist. Lesen Sie dazu Externes Telefon und extern er Anrufbeant w orter auf Seite 85.

Menu/Set, 0, 1 geändert werden.

Klingelanzahl

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anr uf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Kli ngelanzahl so hoch einstelle n, dass Sie de n Anruf vor dem MFC annehm en können.

Drücken Sie die Taste (Fax), f alls si e nicht gr ün leu chtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünschte Klingelanzahl (02-10). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Menu/Set.

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Faxe, die grösser als das Empfangspapier (A4, Letter oder Legal) sind, auf zwei Seiten gedruck t werden. Wen n Sie Ein wählen, wird das Fax entspre c hend dem eingestellten Papierforma t ( tomatisch so verkleinert, dass es auf das Empfangspapier passt.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Wenn ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Sei-

ten ausg edruckt wird , sollten Sie die Einstellung Ein wählen. F all s da s Do ku ment je doc h zu lang is t, w ird es au f z wei Seiten gedruckt.

■ Auch wenn Text am linken oder rechten Ra nd des Faxes ab-

geschnitten ist, sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

Menu/Set.

Menu/Set

Empfangseinst.

5.Auto Verkl.

1, 3) au-

Speicherempfa n g bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Si e dann neues Papier ein (siehe Papier, Umschläge und Postkarten einlegen auf Seite 27). Falls kein Papier na c hgelegt wird , ge s c hieht Folgen des:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten w erden - soweit genügend S peicherkap az it ät z ur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapa z it ät ers c höpft ist. Wen n der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen. Um die im Speicher empfangen e n Fa xe a uszu dr uc ken, le ge n Sie ne ues Papi e r in di e Pap i erzufuhr ei n und drücken Sie

Mono Start oder Colour Start.

EMPFANGEN 63

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlichen Seite n des Faxes, das gerade em pf angen wird, w erden gespeichert, s of ern noch genügend Spei ch erkapazität zu r Verfügung s t eht. Alle nachf olgenden Fax e werden nic ht m ehr angen om m en, bis neue s Papier eingel egt wird. Um die restlichen Seiten des Faxes au s z udrucken, legen Sie neue s Papier in die Papierzuf uhr ein und drü c k en Sie

Speicherempfang ein-/ausschalten

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste ni c ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Mono Start oder Colour Start.

Gespeicherte Faxe drucken

Wenn di e Fax speiche rung oder di e Fax- Weiterl eitung ( Menu/Set, 2,

5, 1) eingeschaltet ist (siehe Faxweitergabe und Fernabfrage auf

Seite 74 ), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom MFC ausdru-

cken lasse n :

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 3.

Drücken Sie Mono Start.

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt we rden.

■ Die ges peicherten Nummern ble iben auch bei einer Strom-

unterbrechun g erhalten.

■ Sie können sich auch ein Rufnumm ernverzei c hnis ausdru-

cken lass en, dem Sie e nt nehmen kön nen, unter welc her Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist (siehe Berichte und List en manuell ausdruck en auf Seite 84 ).

Remote S etup (n ur für Windo ws® bzw. Mac OS® X

10.1 / 10.2.1 oder neuer)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die MFL-Pr o Suite installiert wurde, kö nnen Sie mit de m R em oteSetup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vo m Co m puter aus vornehmen (sieh e MFC Remote Setup

(Windows

10.2.4 od er neuer) auf Seit e 173 im Sof tware-Handbuch auf der

CD-ROM).

) auf Seite 96 und MFC Remote Setup (nur Mac OS®X

RUFNUMMERNSPEICHER 65

Nachwa hl ver f ah re n (Cal l-b y- C all )

Es ist auc h m öglich, Teile einer Rufnu m m er, z.B. Vorw ahl und Rufnumm er, unter versch iedenen Kur zwahlnumm ern zu speichern. Zum An w ählen der Num m er können Sie dann die Ku rz w ahlnummern nac heinander v erwenden und ggf. auch einen Teil de r N um mer ma nuell über die Zif f erntasten eingeben.

So könn en Sie z.B. lange Zu griff s- un d Rufnu mmern od er Vor wahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit eine r anderen gespeicherten R uf nummer ode r der manuellen Einga be k ombinieren.

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, s obald Sie cken.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl #03 und „7000“ un t er der Kurzwah l #02. Wenn Sie

Mono Start oder Colour Start drü-

Search/Speed Dial, #03, dann Search/Speed Dial, #02 und Mono Start oder Colou r St a rt drüc k en, wird die Num mer 06424 7000 angewählt.

Wählpause

Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen, z .B. zu r Amtsholung in einer N ebenstellenanl age. Drücken Si e dazu

Redial/Pause. Es ers c heint dann ein Bindestrich (-) im Dis-

play. Durch j ede n Druck a uf di ese Ta ste w ird ei ne Pa use von 3,5 Se kunden eingefügt.

Kurzwahl speichern

Am MFC-5440CN können 40 und am MFC-5840CN können 100 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden. Diese können dann über den Telefon-Index oder durch Drücken weniger Tasten angewählt werden (

Mono Start oder Colour Start).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1.

Geben S ie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (am MFC -5440CN: 01 - 40, am MFC-5840CN: 00 - 99) (Zum Beispiel: 05)

Drücken Sie

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Search/S peed Dial, #, zweis te llige Nummer, dann

Nrn. speichern

1.Kurzwahl

Menu/Set.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (siehe Texteingabe auf Seite 163) und drücken Sie

Menu/Set.

— Oder — Drücke n Sie nu r

möchten.

Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Kurzwahlnu m m ern zu speichern,

— oder —

drücken Sie

Menu/Set, wenn Sie keinen Namen speichern

Stop/Exit.

Gespeic he rte R uf num m er n ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwah lnummer eingebe n, unter der bereit s eine Rufnumm er gespeich ert wurd e, er scheint im D is play d er N ame bzw. die Numm er und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die gespe ic herte N um mer geändert werden soll

— oder —

drücken Sie

Geben Sie die neue Num mer ein.

■ Soll die g es amte Nummer gelöscht we rden, drücken Sie

Stop/Exit, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer be-

findet. Mit sor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll n ur ein Zeic hen geändert werden , bringen Sie den Cur-

sor mit oder unte r dieses und ge ben dann das neue Zeiche n ein.

Drücken Sie nun Menu/Set und ändern Si e gegebenen f alls den Nam en auf die gleic he Weise.

2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.

Stop/Exit werden jew eils alle Zeichen vom Cur-

▲

RUFNUMMERNSPEICHER 67

Rundsende-Gruppen speichern

Durch da s Zu s am m enfassen gespeicherter Rufnummern in einer Runds ende-Grup pe brauchen Sie beim Run ds enden zur Eingabe der Ruf nummern nu r die entsprechende Grup pe wählen. Zuerst müssen d ie N ummern wie z uv or beschrie ben als Kurzwahl gespeic hert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine grosse Rundse nde-Grupp e m it 39 (MFC-54 40CN) bzw. 99 R uf num mer n (MFC -584 0 CN) oder 6 kl ei ne re Gru p pen s pei chern.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2.

Geben Si e m it de n Z ifferntasten die zweiste llige Kurzwah l ein, unter der die Rufnummer gespeichert werden soll (zum Beispiel

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppe nnummer (1- 6) ein. (Zum Beispiel

Drücken Sie

Geben S ie nacheinander die einzelnen Kurzwahlnummern ein. Um zum Beispiel die Kurzwah lnummern 0 5 und 09 ein z ugeben, drüc k en Sie dann

Search/Speed Dial 09. Das Display zeigt #05#09.

Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gr uppe ei n (sie he Texteingabe auf Seite 163). (Zum Beispiel NEUE KUNDEN)

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

07).

Menu/Set.

1 für Gruppe 1)

Menu/Set.

Search/Speed Dial, 05,

Menu/Set.

Nrn. speichern

2.Rundsende-Grup

Rundsende-Grup Kurzwahl-Nr?#

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01

Rundsende-Grup G01:#05#09

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Runds ende-Gr uppe g espeich ert si nd (si ehe B erichte un d Listen manuell ausdrucken auf Seite 84).

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Fax abruffunkt ionen können Sie ein ande res F ax gerät anr ufen, um d ort ei n bere i tg ele gte s Do kum ent ab zur u fe n und zu emp fa ngen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Das sendende sowie das empfangende Gerä t müssen dazu eine Faxabru f fu nk t ion haben un d entsprechend vorbereit et und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Beacht en S i e, das s n icht al l e Fa xg erä te au f e ine n Fa xab r uf ant worten kö nnen.

Geschützter Faxabruf

Durch de n geschützten Faxabruf k önnen Faxe n ur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abger uf en werden. Dadurch wird ve rhindert, dass unbe fugte Persone n das berei tgeleg te Dokum ent abr ufen.

Der ges c hützte Faxabruf (aktiv un d passiv) is t nur zwisch en baugl eichen Ge räten mögli c h.

FAXABRUF (POLLING) 69

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegt es Dokume nt abz urufen und z u empfange n.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie die Taste (Fax), f alls si e nicht gr ün leu chtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abru fe n m öc hten, ein und drü c k en Sie Mono Start od er

Colour Start.

Ihr MFC wählt die eingegebene Num mer an und ruf t das dort bereitgelegte Dokument ab.

Gesch üt zte r akt iv er Faxa br u f

Informieren Sie sich , welches Ken nw ort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufe n m öc hten, progr am m iert ist.

Drücken Sie die Taste (Fax), f alls si e nicht gr ün leu chtet.

Menu/Set.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Geschützt. Drücken Sie

Geben S ie das vierstel lige Kennwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, progra m m iert ist.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnumme r des Ger ätes ein , von de m ei n Dokument abgerufen werden soll.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr MFC wählt die eingegebene Num mer an und ruft das dort

berei tgelegt e D okument ab.

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Menu/Set.

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie

Geben Sie die gewüns c ht e Abrufzeit im 24-St undenform at ein, z.B. 21:45.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr MFC w ählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebe ne

Nummer an und ruft das d or t bereitg elegte Dok um ent ab.

Es kann je w eils nur 1 zeitvers et z t er Abruf programmiert wer den.

Menu/Set.

FAXABRUF (POLLING) 71

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräte n abr ufen lass en. Sie gebe n dazu einfach die vers c hiedenen Ruf nummern ein. D as Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücken Sie die Taste (Fax), f alls si e nicht gr ün leu chtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard, Geschützt oder Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Sie Geschützt gewähl t ha ben, geben Sie das vier-

stellige Kennwort ein und drücken

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die g e-

wünschte Abrufzeit im 24-Stunden format ein und drücken

Menu/Set.

Geben S ie nun nacheinander die Ruf nummern der F axgeräte ein, von de nen ein Doku m ent abgerufe n w erden soll.

Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, den Telefon-Index, die Kurzwahl (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 51) oder die Zifferntasten verwenden. Drücken Sie nach Eingabe jeder Rufnummer

Nachde m alle Nummern eingegeb en w urden, drüc k en Sie

Mono Start oder Colour Start.

Das Gerät wählt nun nacheinander alle angegebenen Nummern an und ruft die dort bereitg elegten Dokumente ab.

Menu/Set.

Während das Gerät wäh lt, kann de r ak tuelle Fa x abruf mit

Stop/Exit abgebrochen werden. Um den gesamten

Gruppe nf ax abruf abzub rechen, verw enden Sie die F unk t ion

Menu/Set, 2, 6 (siehe Abbrechen anstehender Aufträge auf

Seite 56).

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser F unktion können Sie ein Dok ument so vo rbereiten, da s s es von ein em anderen Fax gerät abgerufen werde n k ann.

Das Dok ument wird ges peichert un d k ann von versc hiedenen Faxge rät en abgerufen werden, b is Sie es wieder mit der Funktion Menu/Set, 2, 6 im Spei ch er l ös che n (si ehe Abbrechen an- stehen der Aufträge auf Seite 56).

Passiver Faxabruf (Standard)

Drücke n Sie di e Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlag e ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann die vorbereitete V orlage nur mit dem richti gen Pas swort abgerufen werden.

Menu/Set.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlag e ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Geschützt. Drücken Sie

Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein. Drücken Sie

Der geschützte passive Faxabruf ist nur zwisc hen bau gle iche n Geräten möglich.

Menu/Set.

FAXABRUF (POLLING) 73

Faxweitergabe und

Fernabfrage

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Allgemeines

Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren.

Sie können dazu:

■ jedes ges peicherte Fa x direkt nach dem Em pfang zu ein em an-

deren Faxgerät weit erleiten lasse n (F ax -Weiterlei tu ng)

■ alle empf angenen un d gespeiche rt en Faxe per Telefon an ein

ander es F ax gerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

■ alle empf angenen un d gespeiche rt en Faxe an ein en PC weiter-

leiten

■ Funktionen des MFC , w ie z .B. den Emp fa ngsmodus, fe rns c hal-

ten.

Zur Verw endung der Fernabfrage-Funktionen muss am MF C der Empf angsmodus Fax (oder F/T bzw. TAD; nur mit externem Tele f on bzw. Anrufb eantworter m öglich) einges c haltet sein, damit das Gerät Faxe selbstständig empfangen kann.

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Faxweitergabe-Funktionen

Es kann jew eils nur eine der Faxweite rgabe-Funk t ionen eingeschaltet werden: Entweder die Fax-Weiterleitung — oder — die Faxspeicherung — oder — der PC-Faxem pfang.

Fax-Weiterleitung einschalten

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC auto m atisch alle em pf angenen Fax e, ruft direkt nach dem Empfan g eine von Ihne n programm iert e Faxnumm er an und leitet das Fax an diese Numm er weiter.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax weiterleiten. Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weiterg eleitet werden s ollen (bis zu 20 Stelle n). Drücken Sie Menu/Set.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einst ellung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie

Menu/Set.

Fax weiterleiten Kontrolldr.:Ein

Menu/Set.

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird vo n den im Spei- cher em pf angenen Fax en auch eine Kopie ausgedruckt, da m it im Falle eines Stromausfalls kein e D at en verloren gehen.

Drücken Sie Stop/Exit.

Faxspeicherung einschalten

Wenn Sie die Faxspeic herung eing es c haltet habe n, sp eic hert das MFC automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes F axgerät übe rgeben.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax speichern. Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE 75

Wenn die F ax s peicherung eingesch alt et is t , wird automatis c h eine Kop ie der empfan genen Faxe vom MFC ausgedruckt, da mit im Falle eines Stromausfalls kein e D at en verloren gehen.

PC-Faxempfang ein sc ha lte n

Wenn Sie den PC-F ax em pfang eingeschaltet h aben, speichert das MFC all e e mpf ange ne n F axe te mpo rär u nd s end et si e d ann zum an geschl osse nen P C. So k önne n über das MFC em pfan gene F axe am Computer angesehen und verwaltet werden.

Diese Funktion steh t für M acintosh®-Computer nicht zur Verfügung.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung PC Faxempfang. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Damit die v om M F C empfan genen Faxe a ut om atisch zum

Computer übertragen werden kö nnen, muss der Computer eingeschaltet und mit einem USB-Kabel mit dem MFC verbunden sein. Ausserdem muss die MFL-Pro Suite installiert und der PC-FAX-Em pf ang aktiviert se in (s iehe PC-FAX empfangen auf Seite 115 im Softw are-Handbuc h auf der CD-ROM).

■ Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im

Speicher empfange nen Faxen au c h eine Kopie au s gedruckt, da m it im F alle eines Stro m ausfalls kein e D at en verloren gehen, bevor sie zum Computer übertragen wurden.

■ Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint und das MFC

empfangene Faxe nicht drucken kann, können Sie die Funktion PC-Faxempfang verwende n, um die Faxe zum PC z u übertragen (sieh e Seite 137).

Menu/Set.

PC Faxempfang Kontrolldr.:Ein

Menu/Set.

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Falls sich noch Faxe im Speicher befinden, werden Sie gefragt,

ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen.

■ Wenn Sie

druckten Faxe gedruckt und dann gelöscht, bevor die Funktion aus geschaltet wird. Wenn be reit s ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.

■ Wenn Sie

und die Faxe werden nic ht gelöscht.

(Sieh e auch Gespeic herte Faxe drucken auf Seit e 64.)

Menu/Set.

1 drücken, werden alle bisher noch nicht ausge-

2 drücken, wird das Ausschalten abgebrochen

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE 77

Fernabfrage

Sie können das MFC v on unterwegs mit jedem Telefon oder H andy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite dieses Handbuc hes aus. Sie enthält eine Kurzbe sc hreibung der Funkt i onen, die Ihnen unterwegs hel f en, die Fernabfrage z u v erwenden .

Zugangscode ändern

Bev or S ie di e F ernabf rag e-Fu nkti onen v erw ende n kön nen, m uss ein Zugangs c ode programmiert we rden. Mit de m we rk s eitig pr ogrammierten inaktiven Code (- - - ) ist keine Fernabfrage möglich.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 2.

Geben S ie einen dreist elligen Zugangscode ein . Da z u k önnen Sie die Tas t en 0 bis 9 und verwenden.

Drücken Sie ten Codes kann nicht verändert werden.)

Menu/Set. (D er Stern ( ) des vorprogrammier-

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (siehe Fernaktivierung einsch alt en und Code ändern auf Seite

91).

Drücken Sie Stop/Exit. Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den

werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie in Schritt 2

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Stop/Exit.

Zugangscode verwen den

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Zif fern, dann ).

Ansch lies s end zeigt Ihr M F C durch ein aku stis c hes Signal an, ob ein Fax empfange n w urde:

1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax gespeichert

Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (s iehe Fernabfrage-Befehle auf Seite 8 0). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeb en, hören Sie 3 k urze Töne.

Um die Fernabfrage zu beenden, drücken Sie 9, 0.

Legen Si e den Hörer auf . Falls am MFC der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist,

nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. A nschl i essend können Sie den Zugan gscode inn erhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben.

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE 79

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC a ngerufen und den Zugangs c ode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden:

Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur

möglich, wenn kein Fax ges peichert oder

alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Fax-Weit erleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören is t, wurde die 4 Nr. für Fax- We it er le itung 6 Faxspeicherung ei n

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Fax e weitergeben Geben Sie die Nummer d es Faxgerät es ein,

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Mit dieser Fu nktion können Sie überprüfen,

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeant w. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziff er einen 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra-

Änderung durchgef ührt. Fall s Sie drei k urze

Töne hören, wurde die Änderung nicht an-

genommen (z.B

Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach

Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer

programmieren (siehe Nummer für die

Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 81).

Dadurch wird die Fax- Weiterle itung auto ma-

tisch eingeschaltet.

das die gespeicherten Fax e empfangen sol l

(siehe Fa x-Fernweitergabe auf Seite 81).

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden

die empfangenen und gespeicherten Doku-

mente gelöscht.

ob ein Dokument empfangen wurde. Wenn

ja, hören Sie einen l angen Ton, andernfalls

sind drei kurze Töne zu hören.

langen Ton hören, konnte der Empf angsmo-

dus geändert werden.

ge beendet. Legen Sie dann den Hörer auf.

. weil die Rufnummer für di e

80 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC m it einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das M F C D ok um ente empfangen und gespeic hert.

Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

Warte n Sie auf den langen Ton. Geben S ie dann die Num m er des Faxgeräte s ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie abschliessend # #.

Die Tast en und # kö nnen zur Nummerneinga be nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste eine Wählpause eingeben.

Wenn Sie den Signa lt on des MFC hö ren, legen Sie den Hörer auf. Das MFC sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Faxnummer.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die Fax-Weiterleitung einschalten.

Wählen Sie das MFC m it einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Zif fern, dann ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC D oku m ente empfange n und gespeic hert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze T öne hören , un d geben Sie da nn mit den Zifferntasten

Warte n Sie auf den langen Ton. Geben S ie dann die Num m er des Faxgeräte s ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie abschliessend

9 5 4 ein.

# #.

Die Tast en und # kö nnen zur Nummerneinga be nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

Wenn Sie den Signa lt on des MFC hö ren, legen Sie den Hörer auf.

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE 81

Berichte und List en

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sende bericht und Journalausdruck können automatis c h v om M F C oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 8 4) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werd en.

Automatischen Sendebericht einstellen

Im Sen debericht werden der Empf änger (Nam e oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalt en.

Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht na ch jedem Sendev organg ausgedruckt.

Wenn Sie Aus oder Aus+Dok wäh len, wird der Se ndebericht nur ausgedruckt, falls ein F ehler aufget reten ist.

Wenn Sie z.B. oft Faxe zum se lben Empfän ger schicken, ist es hil freich die Einstellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok zu wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so das s Sie auch später noch leich t feststellen kö nnen, zu welch em Fax der Sendeber ic ht gehör t.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

82 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruck werd en Angaben über die im eingestellten Zei t raum em pf angenen un d gesendete n F ax e ausgedruc k t . Das I nt ervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automa- tischer A usdruck.

Werkse iti g ist de r Jour nal ausd ruck au f Nach 50 Faxen eingestellt, das heisst , das M F C druckt nach ins gesamt 50 ges endeten und empfan genen Faxen ein Journal aus .

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünschte Einstellung.

Drücken Sie (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, k önnen Sie nun mit

▼

den Wochentag wählen und dann Menu/Set. drücken.)

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt we rden soll, im 24-Stundenfor m at ein, z.B. 19 : 45.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Berichte

2.Journal

▲ oder

■ Durch d en automatis c hen Journalausdruck we rden alle ge-

speich ert en Einträge gelöscht. Ist die Einstellu ng 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellten I nt erv all gedruck t, w enn der Journa ls peicher vol l is t (n ac h 200 Sende-/Em pfangsvorgängen). Anschliess end wird der J ournalspeic her gelöscht.

■ Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Jour-

nalausdruck benö ti gen, können Sie diesen man uell ausdrucken lass en, ohne das s die Daten gelö s ch t we rden (siehe Bericht e und Listen manuell ausdrucken auf Seit e 84).

BERICHTE UND LISTEN 83

Berichte und Listen manuell ausdrucken

Die f olgenden Li s t en und Beric hte können ausgedruc k t w erden:

1.Hilfe

2.Rufnummern

3.Journal

4.Sendebericht

5.Geräteeinstell

6. Netzwerk-Konf.

Drucken Sie die gewünschte Liste wie folgt aus:

MFC-5440CN: Drücken Sie Reports. MFC-5840CN: Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ den gewünschten Bericht aus und drücken Si e

— oder — geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste

ein, z.B.

Drücken Sie Mono Start.

Menu/Set.

1 für di e H ilfe-Li s te.

Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern nu-

merisch nach Kurzwahlnum m ern sortiert. Journalausdruck mit Informationen über die letz-

ten gesendeten und empfangenen Faxe. Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesen-

dete Fax. Liste mit aktuel l i m Menü g e wählten Funk tionse in-

stellungen. Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstel-

lungen.

Menu/Set, 6.

84 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Brother MFC-5440CN, MFC-5840CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Sicherheitshinweise

Standortwahl

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierunge n

Inhaltsverzeichnis

Tasten und ihre Funktionen

Power-Save-Modus

Power-Save-Modus einschalten

Power-Save-Modus ausschalten

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

Benutzerfreundliche Bedienung

Menüfunktionen

Datenerhalt

Navigationstasten

Funktionstabellen

Allgemeines zu Faxge r äten

CNG-Rufton und Antwortton

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Vorl agen ei nlegen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Empfohlene Betriebsbedingungen:

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Vorlagenglas

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlene Papiersorten

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruckbarer Ber eich

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Papier in die untere Papierzufuhr (Kassette 2) einlegen (nur MFC-5840CN)

Umschläge einlegen

Postkarten einlegen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache wählen

Datu m un d Uhr z e i t

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 35

Absenderkennung

Anschlussart

Wahlverfahren (T on /P u ls)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Papiersorte

Papierformat

Papierzufuhr zum Kopieren wählen (nur MFC-5840CN)

Papierzufuhr zum Faxen wählen (nur MFC-5840CN)

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Automatische Zeitumstellung

LCD-Kontrast einstellen

Tastensperre

Tastensperre

Tastensperre verwenden

Kennwort festlegen

Kennwort ändern

Tastensperre einschalten

Tastensperre ausschalten

Senden

Fax senden

Faxbetr ie b ein sc ha lten

Farbfax-Funktion

Fax auto matisch aus dem Vo rlageneinz ug senden

So einfach geht´s:

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Faxnummer wählen

Manuell wählen