Brother MFC-5840CN, MFC-5440CN User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

MFC-5440CN

MFC-5840CN

Version B

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer: MFC-5440CN och MFC-5840CN (Ringa in ditt modellnummer)

Serienummer:*

Inköpsdatum:

Plats för inköp:

*Serienumret finns på baksidan av enheten. Förvara snabbguiden med ditt inköpskvitto som en redogörelse för ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar därför ingen garanti avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

i

ii

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet

Tillverkare

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan

Fabriksanläggning

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded

Transportation Industrial Park,

Bao Long Industrial Estate,

Longgang, Shenzhen, Kina

Försäkrar härmed att:
Produktbeskrivning:	: Faxmaskin
Typ:	: Grupp 3
Modellnamn:	: MFC-5440CN, MFC-5840CN

överensstämmer med bestämmelserna i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) och uppfyller villkoren i följande standarder:

Tillämpade standarder :

Godkänd :

Säkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995

År då CE-märkningen första gången applicerades: 2004

Utfärdad av	: Brother Industries, Ltd.
Datum	: 25 februar 2004
Plats	: Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av din maskin

Spar dessa instruktioner till framtida behov och läs dem innan du gör något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller	Vidrör inte kontakten med våta
högspänningselektroder. Innan	händer. Du riskerar att få en
du rengör maskinen måste du	elchock.
ta bort telefonsladden ur
kontakten och elkontakten ur
vägguttaget.

Undvik personskada genom att	Undvik personskada genom att
inte placera händerna på	inte vidröra det skuggade
maskinens kant när	området i bilden nedan.
skannerlocket är öppet.

Då du flyttar din maskin, placera en hand på varje sida av enheten och fatta tag i de räfflade panelerna så att du håller i bottendelen då du lyfter den. (Se illustrationen till höger.) Bär inte din maskinen genom att hålla i skannerlocket.

De flesta illustrationer i denna snabbguide visar MFC-5440CN.

iv

VARNING

■Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur eluttaget.

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER

När du använder telefonutrustningen bör alltid de grundläggande säkerhetsföreskrifterna följas så att du minskar risken för brand, elchock och personskada, inklusive följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, handfat, köksvask eller tvättmaskin, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2.Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att drabbas av en elchock.

3.Använd inte produkten i närheten av en gasläcka. SPARA DESSA INSTRUKTIONER

v

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stabil yta som inte vibrerar eller som lätt kan utsättas för olika typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen förblir mellan 10°C och 35°C. För att dokumentmataren ska kunna mata det maximala antalet sidor (35), håll temperaturen mellan 20°C och 30°C.

Var försiktig

■Placera maskinen på en undanskymd plats.

■Placera inte maskinen på en matta.

■Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■Ett strömavbrott kan radera all information i din maskins minne.

■Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter.

vi

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

1 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2 Ladda dokumentet.

3 Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna, ett kortnummer eller sökfunktionen.

4 Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

Lagra nummer

Lagring av kortnummer

1 Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1.

2 Använd de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna för att skriva ett tvåsiffrigt kortnummer och tryck därefter på Menu/Set.

3 Ange ett nummer på högst

20 tecken och tryck på

Menu/Set.

4 Ange ett namn på högst 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set.

5 Tryck på Stop/Exit.

Uppringning

Uppringning med kortnummer

1 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2 Ladda dokumentet.

3 Tryck på

Search/Speed Dial, tryck på # och ange därefter det tvåsiffriga kortnumret.

4 Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

Använda sökfunktionen

1 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2 Ladda dokumentet.

3 Tryck på

Search/Speed Dial, och ange den första bokstaven i det namn du söker.

4 Tryck på ▲ eller	▲ för att
söka i minnet.

5 Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

Kopiering

1 Tryck på (Copy) för att tända den gröna lampan.

2 Ladda dokumentet.

3 Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

vii

Innehållsförteckning

1	Inledning ...............................................................................	1-1
	Använda den här bruksanvisningen .................................	1-1
	Så här hittar du information ........................................	1-1
	Symboler som används i bruksanvisningen ...............	1-1
	Genomgång av kontrollpanelen........................................	1-2
	Ställa maskinen i energisparläge................................	1-4
	Energisparfunktion......................................................	1-5
	Ladda dokument...............................................................	1-6
	Använda dokumentmataren (ADF).............................	1-6
	Rekommenderad omgivning ..................................	1-6
	Använda kopieringsglaset ..........................................	1-8
	Om papper........................................................................	1-9
	Rekommenderade papper..........................................	1-9
	Hantera och använda specialpapper........................	1-10
	Papperstyp och pappersformat för olika funktioner ...	1-11
	Papperets vikt, tjocklek och kapacitet ..................	1-12
	Utmatningsfackens papperskapacitet ..................	1-12
	Utskrivbart område ...............................................	1-13
	Ladda papper, kuvert och vykort ..............................	1-14
	Ladda papper eller annat utskrivbart media .........	1-14
	För att ladda papper i pappersfack 2
	(endast MFC-5840CN) .....................................	1-16
	Ladda kuvert.........................................................	1-19
	Ladda vykort.........................................................	1-20
	Om faxmaskiner .............................................................	1-21
	Faxsignaler och handskakning .................................	1-21
	ECM (felkorrigeringsläge).........................................	1-22

2	Komma igång .......................................................................	2-1
	Grundinställningar ............................................................	2-1
	Inställning av datum och tid ........................................	2-1
	Inställning av Fax-ID...................................................	2-2
	Ställa in telefonlinjetyp................................................	2-3
	Telefonväxel och överföring ...................................	2-3
	Grundinställningar ............................................................	2-4
	Inställning av lägesåtergång.......................................	2-4
	Inställning av papperstyp............................................	2-4
	Ställa in pappersformatet............................................	2-5
	Inställning av ringvolym ..............................................	2-6
	Inställning av knappvolym ..........................................	2-6
	Inställning av högtalarvolym .......................................	2-7

viii

	Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen .......	2-7
	Inställning av LCD-skärmkontrast...............................	2-8
	Ställa in maskinens fack på kopiering
	(endast MFC-5840CN) ...........................................	2-8
	Ställa in maskinens fack på faxläget
	(endast MFC-5840CN) ...........................................	2-9
3	Inställning för sändning ......................................................	3-1
	Öppna faxläget .................................................................	3-1
	Så här ringer man .............................................................	3-1
	Manuell uppringning ...................................................	3-1
	Uppringning med kortnummer ....................................	3-2
	Sök .............................................................................	3-2
	Återuppringning med fax.............................................	3-2
	Att faxa (svartvitt och färg)................................................	3-3
	Faxöverföring i färg.....................................................	3-3
	Faxa från dokumentmataren.......................................	3-3
	Faxa från kopieringsglaset..........................................	3-4
	Automatisk överföring .................................................	3-5
	Manuell överföring ......................................................	3-5
	Grundläggande sändningsfunktioner................................	3-6
	Sända fax med flera inställningar ...............................	3-6
	Kontrast ......................................................................	3-6
	Faxupplösning ............................................................	3-7
	Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)............................	3-8
	Realtidsöverföring.......................................................	3-9
	Kontrollera jobbstatus ...............................................	3-10
	Avbryta ett fax som bearbetas..................................	3-10
	Ångra ett schemalagt jobb ........................................	3-10
	Avancerad sändning .......................................................	3-11
	Gruppsändning (gäller inte färgfax) ..........................	3-11
	Internationellt läge ....................................................	3-12
	Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax) .................	3-13
	Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax).............	3-14
	Inställning för pollad överföring (standard)
	(ej tillgänglig för färgfax) .......................................	3-14
	Inställning för polling med lösenord
	(ej tillgänglig för färgfax) .......................................	3-15
	Sändningslås ............................................................	3-16
	Inprogrammering av lösenord...............................	3-17
	Byta lösenord för Sändningslås............................	3-17
	Aktivera sändningslåset........................................	3-17
	Stänga av sändningslåset ....................................	3-18
	Faxa dokument i Letter-storlek från kopieringsglaset...	3-18

ix

4	Inställning för mottagning ..................................................	4-1
	Grundläggande mottagningsfunktioner ............................	4-1
	Välja mottagningsläge ................................................	4-1
	Välja eller ändra mottagningsläge .........................	4-2
	Inställning av Signalfördröjning...................................	4-2
	Inställning av signaltid för Fax/Tel
	(enbart Fax/Tel-läget) .............................................	4-3
	Faxavkänning .............................................................	4-4
	Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax
	(Automatisk förminskning) ......................................	4-5
	Faxutskrift från minnet ................................................	4-5
	Mottagning till minne
	(gäller inte färgfax) .................................................	4-6
	Pollning.......................................................................	4-7
	Säker pollning.........................................................	4-7
	Inställning inför mottagning av pollning
	(Standard)...........................................................	4-7
	Inställning för pollning från en annan fax med
	lösenord..............................................................	4-8
	Inställning av fördröjd pollning från annan fax........	4-8
	Sekventiell pollning.................................................	4-9

5	Snabbuppringning och uppringningsalternativ ...............	5-1
	Lagring av nummer för snabbuppringning ........................	5-1
	Lagring av kortnummer...............................................	5-1
	Ändra kortnummer......................................................	5-2
	Skapa grupper för gruppsändning ..............................	5-3
	Uppringningsalternativ ......................................................	5-5
	Åtkomstkoder och kreditkortsnummer ........................	5-5
	Paus ...........................................................................	5-5

6	Fjärralternativ för fax (Gäller inte färgfax)..........................	6-1
	Ställa in faxvidaresändning.........................................	6-1
	Inställning av faxlagring ..............................................	6-2
	Ställa in PC Fax-mottagning.......................................	6-2
	Stänga av Fjärralternativ för fax .................................	6-3
	Inställning av fjärråtkomstkod .....................................	6-4
	Fjärråtkomst......................................................................	6-5
	Använda fjärråtkomstkod............................................	6-5
	Fjärrkommandon ........................................................	6-6
	Hämta faxmeddelanden .............................................	6-7
	Byta nummer för faxvidaresändning...........................	6-7

x

7	Utskrift av rapporter ............................................................	7-1
	Faxoch journalställningar................................................	7-1
	Inställning av överföringsrapporten.............................	7-1
	Inställning av journalperiod .........................................	7-2
	Utskrift av rapporter ....................................................	7-3
	Skriva ut en rapport ................................................	7-3

8	Kopiering ..............................................................................	8-1
	Använda maskinens kopieringsfunktion ...........................	8-1
	Aktivering av kopieringsläget......................................	8-1
	Kopiering av en sida ...................................................	8-2
	Göra flera kopior .........................................................	8-2
	Avbryta kopieringen ....................................................	8-2
	Använda de tillfälliga kopieringsknapparna ......................	8-3
	Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten .................	8-4
	Förstora eller förminska den kopierade bilden............	8-5
	Ställa in papperstyp (endast MFC-5440CN)...............	8-6
	Ställa in val av pappersfack (endast MFC-5840CN)...	8-7
	Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna...............	8-8
	Ställa in pappersformatet (endast MFC-5840CN) ...	8-9
	Ange pappersformat ...............................................	8-9
	Justera ljusstyrkan................................................	8-10
	Justera kontrasten ................................................	8-10
	Sortera kopior med dokumentmataren .................	8-11
	Göra N på 1-kopia eller poster (Sidlayout) ...........	8-11
	Byte av grundinställning för kopiering.............................	8-15
	Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten ...............	8-15
	Justera ljusstyrkan ....................................................	8-15
	Justera kontrasten ....................................................	8-15
	Justera färgmängden................................................	8-16
	Juridiska begränsningar..................................................	8-17
9	Walk-Up PhotoCapture Center™ (endast MFC-5840CN) ....	9-1
	Inledning ...........................................................................	9-1
	PhotoCapture Center™-krav ...................................	9-2
	Komma igång....................................................................	9-3
	Skriva ut Index (miniatyrer)...............................................	9-5
	Skriva ut bilder ..................................................................	9-6
	DPOF-utskrift..............................................................	9-8
	Byte av grundinställningar ..........................................	9-9
	Öka utskriftshastigheten eller kvaliteten .................	9-9

xi

	Ange pappersformat...............................................	9-9
	Justera ljusstyrkan................................................	9-10
	Justera kontrasten ................................................	9-10
	Färgförstärkning ...................................................	9-10
	Beskärning ...........................................................	9-12
	Utan kanter ...........................................................	9-12
	Felmeddelanden.......................................................	9-13
	Använda PhotoCapture Center™ från datorn..................	9-14
	Skanna dokument med PhotoCapture Center™ .............	9-14
10	Viktig information ..............................................................	10-1
	Att tänka på för din säkerhet.....................................	10-1
	LAN-anslutning .........................................................	10-1
	Meddelande om överensstämmelse med direktiv
	från International ENERGY STAR® ............................	10-1
	Säkerhetsföreskrifter ................................................	10-2
	Varumärken ..............................................................	10-4
11	Felsökning och rutinunderhåll .........................................	11-1
	Felsökning ......................................................................	11-1
	Felmeddelanden.......................................................	11-1
	Dokument fastnar .....................................................	11-5
	Dokument fastnar längst upp i
	dokumentmataren. ...........................................	11-5
	Dokument fastnar i dokumentmataren. ................	11-5
	Papper fastnar i skrivare eller maskin ......................	11-6
	Papper har fastnat i pappersfacket ......................	11-6
	Papper har fastnat i maskinen..............................	11-7
	Driftsproblem ............................................................	11-9
	Hur du ändrar LCD-språk .......................................	11-14
	Kompatibilitet ..........................................................	11-14
	Förbättra utskriftskvaliteten ..........................................	11-15
	Rengöra skrivhuvudet.............................................	11-15
	Kontrollera utskriftskvaliteten..................................	11-16
	Kontrollera utskriftsjusteringen ...............................	11-18
	Kontroll av bläckförbrukningen .....................................	11-19
	Packning och transport av maskinen......................	11-20
	Rutinunderhåll ..............................................................	11-23
	Rengöring av skanner ............................................	11-23
	Rengöring av skrivarvalsen i maskinen ..................	11-24
	Byte av bläckpatroner.............................................	11-25

xii

A	Bilaga A ................................................................................	A-1
	Avancerad mottagning.....................................................	A-1
	Användning av sidoapparat .......................................	A-1
	Fax/Tel-läge...............................................................	A-1
	Fax/Tel-läget i energisparläge. ..................................	A-2
	Använda en extern trådlös telefon .............................	A-2
	Byte av fjärrkoder.......................................................	A-2
	Anslut en extern apparat till maskinen.............................	A-3
	Ansluta en extern telefon ...........................................	A-3
	Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)...........	A-4
	Tillvägagångssätt...................................................	A-4
	Anslutningar...........................................................	A-6
	Inspelning av meddelande på en extern
	telefonsvararen..................................................	A-6
	Telefonväxelsystem (PBX) ........................................	A-7
	Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem...	A-7
	Extrafunktioner för telefonlinjer ..................................	A-7

B	Bilaga B ................................................................................	B-1
	Skärmprogrammering ......................................................	B-1
	Funktionvalstabell ......................................................	B-1
	Minneslagring ............................................................	B-1
	Programmeringsknappar .................................................	B-2
	Skriva in text ............................................................	B-12
	Mellanslag ...........................................................	B-12
	Felkorrigering.......................................................	B-12
	Upprepning av bokstäver.....................................	B-12
	Specialtecken och -symboler ..............................	B-13

O S

Ordlista ................................................................................	O-1
Specifikationer ....................................................................	S-1
Produktbeskrivning ..........................................................	S-1
Allmänt.............................................................................	S-1
Papper .............................................................................	S-3
Kopiering..........................................................................	S-4
PhotoCapture Center (endast MFC-5840CN) .................	S-5
Fax...................................................................................	S-6
Skanner ...........................................................................	S-7
Skrivare............................................................................	S-8
Gränssnitt ........................................................................	S-8
Datorkrav .........................................................................	S-9

xiii

Tillbehör..........................................................................	S-10
Nätverk (LAN).................................................................	S-11
Tillbehör, extern utskrifts-/skanningsserver för trådlös
kommunikation (NC-2200w) ........................................	S-12
Register ...............................................................................	R-1
Fjärråtkomstkort ..................................................................	F-1

xiv

1 Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för att köpt Brother Multi-Function Center (MFC). Din maskin är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. Du får bäst nytta av din maskin om du läser igenom denna bruksanvisning.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i bruksanvisningen.

Symboler som används i bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller speciella symboler som vill uppmärksamma dig på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder. För att göra det enklare för dig använder vi speciella teckensnitt och vissa av meddelandena visas dessutom på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil Text med kursiv stil vill göra dig uppmärksam på något viktigt eller hänvisar till ett annat avsnitt.

Courier New LCD-skärmtexten på maskinen visas med teckensnittet Courier New.

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med maskinen.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

MFC-5840CN

8	7
9	6
	5

10

4

3

12 11 1 2

1Faxoch telefonknappar: Tel/R

Använd den här knappen när du vill prata i den externa telefonluren vid F/T-signal.

Du kan även använda den här knappen för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en automatisk telefonväxel.

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer.

Fax Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

2Kopieringsknappar (tillfälliga inställningar):

Options

Med den här knappen kan du snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

Quality

Använd den här knappen för att tillfälligt ändra kopieringskvaliteten.

Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du skalförändring vid kopiering.

Tray Select (endast MFC-5840CN)

Med den här knappen väljer du vilket fack som ska användas för nästa kopia.

3Kombinerade sifferoch bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefonoch faxnummer eller skriva in information i maskinen.

1 - 2 INLEDNING

4 Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

5

Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

6

Colour Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller färgkopiering. Du kan också starta skanningen (i färg eller svart beroende på datorns skannerinställningar).

7

Mono Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller svart/vit kopiering. Du kan också starta skanningen (i färg eller svart beroende på datorns skannerinställningar).

8Power Save

Du kan ställa maskinen i energisparläge.

9Programmeringsknappar:

Menu/Set

Samma knappar används för Menu och Set.

Med den här knappen öppnar du menyn för att programmera och spara dina inställningar i din maskin.

Du använder knapparna för att justeravolymen för envägshögtalaren eller under samtal i faxläge.

▲ Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du efter nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

▲

Tryck för att gå till föregående meny. ▲ eller ▼

Tryck för att bläddra igenom menyer och alternativ.

<LCD-skärm (skärm med flytande kristaller)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda din maskin.

AUtskriftsknappar: Ink Management

Tryck på den här knappen när du vill rengöra skrivhuvuden samt kontrollera utskriftskvaliteten och bläcknivån.

B Foto-knappar:

(endast MFC-5840CN)

PhotoCapture

Med den här knappen öppnar du PhotoCapture Center™-läget.

Print Index

Du kan snabbt och enkelt skriva ut indexet med miniatyrbilder från ditt mediakort.

INLEDNING 1 - 3

Ställa maskinen i energisparläge

När maskinen inte används, kan du ställa den i energisparläge genom att trycka på energisparknappen. I energisparläget tar maskinen emot telefonsamtal som vanligt. Mer information om faxmottagning i energisparläge finns i tabellen på sidan 1-5. Fördröjda fax som ställts in kommer att sändas. Du kan även ta emot faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du inte befinner dig vid din maskin. Om du vill använda någon annan funktion måste du sätta på maskinen.

Ställa in maskinen i energisparläge

Håll knappen Power Save nedtryckt tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

LCD-skärmen slocknar.

Avbryta energisparläget för maskinen

Håll knappen Power Save nedtryckt tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Stänger ner

Var god vänta

Datum och tid visas på LCD-skärmen (faxläge).

Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när den är avstängd.

Ingen maskinen-funktion kan användas om du drar ut nätkabeln.

Du kan stänga av maskinen genom att anpassa

Power Save-knappen enligt beskrivning på nästa sida. I avstängt läge är inte några maskinen-funktioner tillgängliga. (Se Energisparfunktion på sidan 1-5.)

Den externa telefonen eller telefonsvararen är alltid tillgänglig.

1 - 4 INLEDNING

Energisparfunktion

Du kan anpassa maskinens Power Save-knapp. Standardläget är Fax mottagn:På. Du kan då ta emot fax och samtal även när maskinen är försatt i energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden eller samtal, ändrar du den här inställningen till Fax mottagn:Av. (Se Ställa maskinen i energisparläge på sidan 1-4.)

1

2

3

4

Tryck på Menu/Set, 1, 6.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Fax mottagn:Av

(eller Fax mottagn:På). Tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit.

Energisparinställning	Mottagningsläge	Tillgängliga funktioner
Fax mottagn:På	Endast fax	Faxmottagning, Faxavkänning,
(grundinställning)	Ext:Tel/Tad	Fördröjd fax, Fjärralternativ för fax,
		Fjärråtkomst:
		■ Du kan inte ta emot fax om någon
		av knapparna Mono Start eller
		Colour Start är intryckta.
		■ Fördröjd fax och fjärralternativ för
		fax ska ställas in innan du stänger
		av maskinen.
	Manuell	Fördröjd fax, faxavkänning:
	Fax/Tel*	■ Du kan inte ta emot fax om någon
		av knapparna Mono Start eller
		Colour Start är intryckta.
		■ * Du kan inte ta emot ett fax
		automatiskt även om du har ställt in
		mottagningsläget till Fax/Tel.
		■ Fördröjd fax ska ställas in innan du
		stänger av maskinen.
Fax mottagn:Av	—	Inga maskinen-funktioner kommer att
		vara tillgängliga.

INLEDNING 1 - 5

Ladda dokument

Du kan sända fax, göra kopior och skanna från dokumentmataren eller kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren (ADF).

Dokumentmataren rymmer cirka 35 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark (80 g/m2) och lufta arken väl innan du placerar dem i dokumentmataren.

Rekommenderad omgivning

Temperatur:	20° C - 30° C
Luftfuktighet:	50% - 70%
Papper:	80 g/m2 A4

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som har klammer, gem, lim eller tejp.

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger. (Om du avser att faxa, kopiera eller skanna ett dokument av den här typen, se

Använda kopieringsglaset på sidan 1-8.)

■Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■De dokument som ska faxas måste vara mellan 14,8 och 21,6 cm breda, och 14,8 och 35,6 cm höga.

1 - 6 INLEDNING

1 Vik ut dokumentstödet för dokumentmataren.

2 Lufta arken väl och sära något på dem. Stoppa in dokumenten i mataren med texten uppåt och med den övre kanten först tills du känner att de vidrör matarrullen.

3

4

Justera pappersguiderna så att de anpassas till dokumentets bredd.

Vik ut stödfliken för dokumentutmatning.

Stödflik för dokumentutmatning

DRAG INTE i dokumentet medan det matar.

Om du skall använda dokumentmataren måste skannerglaset vara tomt.

INLEDNING 1 - 7

Använda kopieringsglaset

Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor. Dokumentets kan som störst vara A4 (21,6 till 29,7 cm).

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

1 Lyft på maskinens lock.

Placera dokumentet med texten nedåt på

kopieringsglaset

2 Använd markeringarna på kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.

3 Stäng maskinens lock.

Smäll inte ner locket över en bok eller grovt papper som ska kopieras. Tryck inte heller ned locket.

1 - 8 INLEDNING

Om papper

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den papperstyp som används i maskinen.

Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med papperet som ligger i mataren.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper.

■Om du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film eller glättat papper, ska du komma ihåg att välja rätt papperstyp under fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen i menyn (Menu/Set, 1, 2).

■När du skriver ut på Brothers glättat papper, ladda först instruktionsarket som erhålls med det glättade papperet i pappersfacket och placera sedan det glättade papperet på instruktionsarket.

■Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

■Undvik att vidröra den utskriva ytan omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna.

Rekommenderade papper

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda Brothers papper. (Se tabellen nedan.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper några större kvantiteter.

Vi rekommenderar att du använder "3M Transparency Film" när du skriver ut på OH-film.

Brother-papper

Papperstyp	Artikelnummer
A4 vanligt	BP60PA
A4 Glättat	BP60GLA
A4 bläckstråleskrivare (matt fotopapper)	BP60MA

INLEDNING 1 - 9

Hantera och använda specialpapper

■Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

■Den bestrukna sidan av glättat papper är skinande blank. Undvik att vidröra den (bestrukna) sidan. Lägg i glättat papper med den bestrukna sidan nedåt.

■Undvik att vidröra någon sida av OH-filmen, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för bläckstråleutskrift.

Använd inte papper:

■ som är skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade

2 mm eller längre

2 mm eller längre

■som är extremt blanka eller strukturerade

■som skrivits ut på en skrivare

■som inte kan staplas ordentligt

■med skrovlig yta

1 - 10 INLEDNING

11 - 1 INLEDNING

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner

Papperstyp	Pappersformat				Funktion
			Fax	Kopiera		PhotoCapture	Skrivare
						(endast
						MFC-5840CN)
Beskuret	Letter	216 x 279 mm (8 1/2" x 11")	Ja*	Ja*		Ja*	Ja*
papper	A4	210 x 297 mm (8,3" x 11,7")	Ja*	Ja*		Ja*	Ja*
	Legal	216 x 356 mm (8 1/2" x 14")	Ja*	Ja*		-	Ja*
	Executive	184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2")	-	-		-	Ja*
	JIS B5	182 x 257 mm (7,2" x 10,1")	-	-		-	Ja*
	A5	148 x 210 mm (5,8" x 8,3")	-	Ja		-	Ja
	A6	105 x 148 mm (4,1" x 5,8")	-	-		-	Ja
Kort	Foto	102 x 152 mm (4" x 6")	-	Ja		Ja	Ja
	Foto L	89 x 127 mm (3 1/2" x 5")	-	-		-	Ja
	Foto 2L	127 x 178 mm (5" x 7")	-	-		Ja	Ja
	Registerkort	127 x 203 mm (5" x 8")	-	-		-	Ja
	Vykort 1	100 x 148 mm (3,9" x 5,8")	-	-		-	Ja
	Vykort 2 (dubbelt)	148 x 200 mm (5,8" x 7,9")	-	-		-	Ja
Kuvert	C5-kuvert	162 x 229 mm (6,4" x 9")	-	-		-	Ja
	DL-kuvert	110 x 220 mm (4,3" x 8,7")	-	-		-	Ja
	COM-10	105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2")	-	-		-	Ja
	Monarch	98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")	-	-		-	Ja
	JE4-kuvert	105 x 235 mm (4,1" x 9,3")	-	-		-	Ja
OH-film	Letter	216 x 279 mm (8 1/2" x 11")	-	Ja		-	Ja
	A4	210 x 297 mm (8,3" x 11,7")	-	Ja		-	Ja

* Fack 2 kan också användas. (endast MFC-5840CN)

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet

Papperstyp		Vikt	Tjocklek	Antal ark
Beskuret	Vanligt papper	64 till 120 g/m2	0,08 till 0,15 mm	100*1*2
papper		(7,7 till 14,5 kg)	(0.003" till 0,006")
				250*3 (Fack 2)
				(endastMFC-5840CN)
	Bläckpapper	64 till 200 g/m2	0,08 till 0,25 mm	20
		(7,7 till 24,04 kg)	(0.003" till 0,01")
	Glättat papper	Upp till 220 g/m2	Upp till 0,25 mm	20
		(Upp till 26,31 kg)	(Upp till 0,01")
Kort	Fotokort	Upp till 240 g/m2	Upp till 0,28 mm	20
		(Upp till 29,03 kg)	(Upp till 0,01")
	Registerkort	Upp till 120 g/m2	Upp till 0,15 mm	30
		(Upp till 14,51 kg)	(Upp till 0,006")
	Vykort	Upp till 200 g/m2	Upp till 0,23 mm	30
		(Upp till 24,04 kg)	(Upp till 0,01")
Kuvert		75 till 95 g/m2	Upp till 0,52 mm	10
		(9 till 11,3 kg)	(Upp till 0,02")
OH-film		-	-	10

*1Upp till 50 ark för Legal-format (80 g/m2). *2 Upp till 100 ark 80 g/m2.

*3 Upp till 250 ark 80 g/m2.

Utmatningsfackens papperskapacitet

Utmatningsfack Upp till 50 ark 80 g/m2 (A4)

■OH-film och glättat papper måste avlägsnas från pappersfacket så snart de matats ut för att förhindra nedfläckning av efterföljande kopior.

■Legal kan inte staplas i utmatningsfacket.

1 - 12 INLEDNING

Utskrivbart område

Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert.

			Pappersark									Kuvert
3					4			3					4
1								1

					2					2
			■ icke-utskrivbart område
		1Längst upp				2Längst ner		3Vänster		4Höger
Pappersark		3 mm				3 mm		3 mm		3 mm
		(0 mm)*1				(0 mm)*1		(0 mm)*1		(0 mm)*1
Kuvert		12 mm				24 mm		3 mm		3 mm

*1 Om funktionen för utskrift utan kanter är aktiverad.

■Utskrivbart område beror på vald inställning i skrivardrivrutinen.

■Siffrorna ovan är ungefärliga. Det verkliga utskriftsområdet kan variera beroende på vilken typ av pappersark som används.

■(Endast MFC-5840CN)

Du kan använda den kantlösa funktionen endast med Fack 1.

INLEDNING 1 - 13

Ladda papper, kuvert och vykort

■För fack 2, se För att ladda papper i pappersfack 2 (endast MFC-5840CN) på sidan 1-16.

■(Endast MFC-5840CN)

Öppna och stäng skannerlocket för att återställa det efter att du fyllt på pappersfacket, om du använder Autoval.

Ladda papper eller annat utskrivbart media

1 Dra ut pappersfacket helt ur maskinen och ta bort utmatningsfacket.

2 Tryck på och flytta sidoguiden tills den ligger i linje med pappersbredden.

Sidoguiden

3 Dra ut pappersstödet och vik upp stödfliken.

Pappersstöd

Stödflik för papper

Använd stödfliken för pappersformaten Letter, Legal och A4.

1 - 14 INLEDNING