Brother MFC-5840CN, MFC-5440CN User Manual [sv]

Download

BRUKSANVISNING

MFC-5440CN MFC-5840CN

Version B

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer: MFC-5440CN och MFC-5840CN (Ringa in ditt modellnummer)

Serienummer:* Inköpsdatum: Plats för inköp: * Serienumret finns på baksidan av enheten. Förvara

snabbguiden med ditt inköpskvitto som en redogörelse för ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten.

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar därför ingen garanti avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet

Tillverkare

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriksanläggning

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kina

Försäkrar härmed att: Produktbeskrivning: : Faxmaskin Typ: : Grupp 3 Modellnamn: : MFC-5440CN, MFC-5840CN

överensstämmer med bestämmelserna i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) och uppfyller villkoren i följande standarder:

Tillämpade standarder : Godkänd :

Säkerhet : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

År då CE-märkningen första gången applicerades: 2004

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd. Datum : 25 februar 2004 Plats : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av din maskin

Spar dessa instruktioner till framtida behov och läs dem innan du gör något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller högspänningselektroder. Innan du rengör maskinen måste du ta bort telefonsladden ur kontakten och elkontakten ur vägguttaget.

Undvik personskada genom att inte placera händerna på maskinens kant när skannerlocket är öppet.

Då du flyttar din maskin, placera en hand på varje sida av enheten och fatta tag i de räfflade panelerna så att du håller i bottendelen då du lyfter den. (Se illustrationen till höger.) Bär inte din maskinen genom att hålla i skannerlocket.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

Undvik personskada genom att inte vidröra det skuggade området i bilden nedan.

De flesta illustrationer i denna snabbguide visar MFC-5440CN.

VARNING

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur eluttaget.

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER När du använder telefonutrustningen bör alltid de

grundläggande säkerhetsföreskrifterna följas så att du minskar risken för brand, elchock och personskada, inklusive följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, handfat, köksvask eller tvättmaskin, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2. Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att drabbas av en elchock.

3. Använd inte produkten i närheten av en gasläcka. SPARA DESSA INSTRUKTIONER

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stabil yta som inte vibrerar eller som lätt kan utsättas för olika typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen förblir mellan 10°C och 35°C. För att dokumentmataren ska kunna mata det maximala antalet sidor (35), håll temperaturen mellan 20°C och 30°C.

Var försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen på en matta.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i din maskins minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter.

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna, ett kortnummer eller sökfunktionen.

Tryck på

Colour Start

Lagra nummer

Lagring av kortnummer

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att skriva ett tvåsiffrigt kortnummer och tryck därefter på

Ange ett nummer på högst 20 tecken och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på högst 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Mono Start

Menu/Set, 2, 3, 1

Stop/Exit

Fax

Menu/Set

) om

eller

Uppringning

Uppringning med kortnummer

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på

Search/Speed Dial

på

och ange därefter det

tvåsiffriga kortnumret.

Tryck på

Colour Start

Använda sökfunktionen

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på

Search/Speed Dial

ange den första bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Colour Start

Kopiering

Tryck på att tända den gröna lampan.

Ladda dokumentet.

Tryck på

Colour Start

Mono Start

Fax

▲

Copy

(

▲

) om

, tryck

eller

) om

och

eller

) för

eller

vii

Innehållsförteckning

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen .................................1-1

Så här hittar du information ........................................1-1

Symboler som används i bruksanvisningen ............... 1-1

Genomgång av kontrollpanelen........................................1-2

Ställa maskinen i energisparläge................................ 1-4

Energisparfunktion......................................................1-5

Ladda dokument ............................................................... 1-6

Använda dokumentmataren (ADF)............................. 1-6

Rekommenderad omgivning .................................. 1-6

Använda kopieringsglaset .......................................... 1-8

Om papper........................................................................ 1-9

Rekommenderade papper.......................................... 1-9

Hantera och använda specialpapper........................ 1-10

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet .................. 1-12

Utmatningsfackens papperskapacitet .................. 1-12

Utskrivbart område...............................................1-13

Ladda papper, kuvert och vykort .............................. 1-14

Ladda papper eller annat utskrivbart media ......... 1-14

För att ladda papper i pappersfack 2

(endast MFC-5840CN) ..................................... 1-16

Ladda kuvert.........................................................1-19

Ladda vykort......................................................... 1-20

Om faxmaskiner .............................................................1-21

Faxsignaler och handskakning.................................1-21

ECM (felkorrigeringsläge).........................................1-22

... 1-11

Komma igång .......................................................................2-1

Grundinställningar ............................................................2-1

Inställning av datum och tid........................................2-1

Inställning av Fax-ID...................................................2-2

Ställa in telefonlinjetyp................................................2-3

Telefonväxel och överföring ...................................2-3

Grundinställningar ............................................................2-4

Inställning av lägesåtergång....................................... 2-4

Inställning av papperstyp............................................ 2-4

Ställa in pappersformatet............................................ 2-5

Inställning av ringvolym..............................................2-6

Inställning av knappvolym .......................................... 2-6

Inställning av högtalarvolym.......................................2-7

viii

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen ....... 2-7

Inställning av LCD-skärmkontrast...............................2-8

Ställa in maskinens fack på kopiering

(endast MFC-5840CN) ........................................... 2-8

Ställa in maskinens fack på faxläget

(endast MFC-5840CN) ........................................... 2-9

Inställning för sändning ......................................................3-1

Öppna faxläget .................................................................3-1

Så här ringer man ............................................................. 3-1

Manuell uppringning ...................................................3-1

Uppringning med kortnummer ....................................3-2

Sök .............................................................................3-2

Återuppringning med fax............................................. 3-2

Att faxa (svartvitt och färg)................................................3-3

Faxöverföring i färg.....................................................3-3

Faxa från dokumentmataren.......................................3-3

Faxa från kopieringsglaset..........................................3-4

Automatisk överföring.................................................3-5

Manuell överföring ...................................................... 3-5

Grundläggande sändningsfunktioner................................3-6

Sända fax med flera inställningar ............................... 3-6

Kontrast ......................................................................3-6

Faxupplösning ............................................................ 3-7

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)............................3-8

Realtidsöverföring.......................................................3-9

Kontrollera jobbstatus...............................................3-10

Avbryta ett fax som bearbetas..................................3-10

Ångra ett schemalagt jobb........................................3-10

Avancerad sändning....................................................... 3-11

Gruppsändning (gäller inte färgfax) ..........................3-11

Internationellt läge ....................................................3-12

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax).................3-13

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax)............. 3-14

Inställning för pollad överföring (standard)

(ej tillgänglig för färgfax) .......................................3-14

Inställning för polling med lösenord

(ej tillgänglig för färgfax) .......................................3-15

Sändningslås ............................................................3-16

Inprogrammering av lösenord...............................3-17

Byta lösenord för Sändningslås............................3-17

Aktivera sändningslåset........................................3-17

Stänga av sändningslåset ....................................3-18

Faxa dokument i Letter-storlek från kopieringsglaset...3-18

Inställning för mottagning ..................................................4-1

Grundläggande mottagningsfunktioner ............................ 4-1

Välja mottagningsläge ................................................ 4-1

Välja eller ändra mottagningsläge ......................... 4-2

Inställning av Signalfördröjning...................................4-2

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget)............................................. 4-3

Faxavkänning ............................................................. 4-4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning)......................................4-5

Faxutskrift från minnet ................................................ 4-5

Mottagning till minne

(gäller inte färgfax) .................................................4-6

Pollning.......................................................................4-7

Säker pollning.........................................................4-7

Inställning inför mottagning av pollning

(Standard)...........................................................4-7

Inställning för pollning från en annan fax med

lösenord..............................................................4-8

Inställning av fördröjd pollning från annan fax ........ 4-8

Sekventiell pollning.................................................4-9

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ...............5-1

Lagring av nummer för snabbuppringning........................ 5-1

Lagring av kortnummer............................................... 5-1

Ändra kortnummer......................................................5-2

Skapa grupper för gruppsändning.............................. 5-3

Uppringningsalternativ......................................................5-5

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer ........................ 5-5

Paus ...........................................................................5-5

Fjärralternativ för fax (Gäller inte färgfax)..........................6-1

Ställa in faxvidaresändning.........................................6-1

Inställning av faxlagring..............................................6-2

Ställa in PC Fax-mottagning.......................................6-2

Stänga av Fjärralternativ för fax .................................6-3

Inställning av fjärråtkomstkod.....................................6-4

Fjärråtkomst......................................................................6-5

Använda fjärråtkomstkod............................................ 6-5

Fjärrkommandon ........................................................ 6-6

Hämta faxmeddelanden ............................................. 6-7

Byta nummer för faxvidaresändning........................... 6-7

Utskrift av rapporter ............................................................7-1

Fax- och journalställningar................................................7-1

Inställning av överföringsrapporten............................. 7-1

Inställning av journalperiod.........................................7-2

Utskrift av rapporter ....................................................7-3

Skriva ut en rapport ................................................7-3

Kopiering ..............................................................................8-1

Använda maskinens kopieringsfunktion ...........................8-1

Aktivering av kopieringsläget......................................8-1

Kopiering av en sida ...................................................8-2

Göra flera kopior.........................................................8-2

Avbryta kopieringen.................................................... 8-2

Använda de tillfälliga kopieringsknapparna ......................8-3

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten .................8-4

Förstora eller förminska den kopierade bilden............8-5

Ställa in papperstyp (endast MFC-5440CN)............... 8-6

Ställa in val av pappersfack (endast MFC-5840CN)... 8-7

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna...............8-8

Ställa in pappersformatet (endast MFC-5840CN)... 8-9

Ange pappersformat............................................... 8-9

Justera ljusstyrkan................................................8-10

Justera kontrasten................................................8-10

Sortera kopior med dokumentmataren .................8-11

Göra N på 1-kopia eller poster (Sidlayout) ...........8-11

Byte av grundinställning för kopiering............................. 8-15

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten ............... 8-15

Justera ljusstyrkan....................................................8-15

Justera kontrasten....................................................8-15

Justera färgmängden................................................ 8-16

Juridiska begränsningar..................................................8-17

Walk-Up PhotoCapture Center™ (endast MFC-5840CN) .... 9-1

Inledning ...........................................................................9-1

PhotoCapture Center

Komma igång....................................................................9-3

Skriva ut Index (miniatyrer)...............................................9-5

Skriva ut bilder..................................................................9-6

DPOF-utskrift..............................................................9-8

Byte av grundinställningar .......................................... 9-9

Öka utskriftshastigheten eller kvaliteten................. 9-9

™

-krav...................................9-2

Ange pappersformat ............................................... 9-9

Justera ljusstyrkan................................................9-10

Justera kontrasten................................................9-10

Färgförstärkning ................................................... 9-10

Beskärning ...........................................................9-12

Utan kanter...........................................................9-12

Felmeddelanden....................................................... 9-13

Använda PhotoCapture Center Skanna dokument med PhotoCapture Center

™

från datorn..................9-14

™

.............9-14

Viktig information ..............................................................10-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................10-1

LAN-anslutning.........................................................10-1

Meddelande om överensstämmelse med direktiv

från International E

Säkerhetsföreskrifter ................................................10-2

Varumärken..............................................................10-4

Felsökning och rutinunderhåll .........................................11-1

Felsökning ......................................................................11-1

Felmeddelanden....................................................... 11-1

Dokument fastnar.....................................................11-5

Dokument fastnar längst upp i

dokumentmataren. ...........................................11-5

Dokument fastnar i dokumentmataren. ................11-5

Papper fastnar i skrivare eller maskin ...................... 11-6

Papper har fastnat i pappersfacket ...................... 11-6

Papper har fastnat i maskinen.............................. 11-7

Driftsproblem ............................................................11-9

Hur du ändrar LCD-språk.......................................11-14

Kompatibilitet .......................................................... 11-14

Förbättra utskriftskvaliteten ..........................................11-15

Rengöra skrivhuvudet............................................. 11-15

Kontrollera utskriftskvaliteten..................................11-16

Kontrollera utskriftsjusteringen...............................11-18

Kontroll av bläckförbrukningen .....................................11-19

Packning och transport av maskinen...................... 11-20

Rutinunderhåll .............................................................. 11-23

Rengöring av skanner ............................................ 11-23

Rengöring av skrivarvalsen i maskinen .................. 11-24

Byte av bläckpatroner.............................................11-25

NERGY STAR

............................10-1

xii

Bilaga A ................................................................................ A-1

Avancerad mottagning..................................................... A-1

Användning av sidoapparat ....................................... A-1

Fax/Tel-läge............................................................... A-1

Fax/Tel-läget i energisparläge. .................................. A-2

Använda en extern trådlös telefon ............................. A-2

Byte av fjärrkoder....................................................... A-2

Anslut en extern apparat till maskinen............................. A-3

Ansluta en extern telefon........................................... A-3

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)........... A-4

Tillvägagångssätt................................................... A-4

Anslutningar........................................................... A-6

Inspelning av meddelande på en extern

telefonsvararen.................................................. A-6

Telefonväxelsystem (PBX) ........................................ A-7

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem... A-7

Extrafunktioner för telefonlinjer .................................. A-7

Bilaga B ................................................................................ B-1

Skärmprogrammering...................................................... B-1

Funktionvalstabell...................................................... B-1

Minneslagring ............................................................ B-1

Programmeringsknappar ................................................. B-2

Skriva in text ............................................................ B-12

Mellanslag ........................................................... B-12

Felkorrigering....................................................... B-12

Upprepning av bokstäver..................................... B-12

Specialtecken och -symboler .............................. B-13

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning .......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-3

Kopiering.......................................................................... S-4

PhotoCapture Center (endast MFC-5840CN) ................. S-5

Fax................................................................................... S-6

Skanner ........................................................................... S-7

Skrivare............................................................................ S-8

Gränssnitt ........................................................................ S-8

Datorkrav ......................................................................... S-9

xiii

Tillbehör ..........................................................................S-10

Nätverk (LAN).................................................................S-11

Tillbehör, extern utskrifts-/skanningsserver för trådlös

kommunikation (NC-2200w)........................................S-12

12 13 14

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

xiv

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för att köpt Brother Multi-Function Center (MFC). Din maskin är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. Du får bäst nytta av din maskin om du läser igenom denna bruksanvisning.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i bruksanvisningen.

Symboler som används i bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller speciella symboler som vill uppmärksamma dig på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder. För att göra det enklare för dig använder vi speciella teckensnitt och vissa av meddelandena visas dessutom på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med maskinen.

Text med kursiv stil vill göra dig uppmärksam på något viktigt eller hänvisar till ett annat avsnitt.

LCD-skärmtexten på maskinen visas med teckensnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

MFC-5840CN

10 9 8

1112

Fax- och telefonknappar:

Tel/R

Använd den här knappen när du vill prata i den externa telefonluren vid F/T-signal.

Du kan även använda den här knappen för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en automatisk telefonväxel.

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer.

Fax Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

Kopieringsknappar

(tillfälliga inställningar): Options

3 4 5 6 71 2

Med den här knappen kan du snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

Quality

Använd den här knappen för att tillfälligt ändra kopieringskvaliteten.

Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du skalförändring vid kopiering.

Tray Select (endast MFC-5840CN) Med den här knappen väljer du

vilket fack som ska användas för nästa kopia.

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller skriva in information i maskinen.

1 - 2 INLEDNING

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

Colour Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller färgkopiering.

Du kan också starta skanningen (i färg eller svart beroende på datorns skannerinställningar).

Mono Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller svart/vit kopiering.

Du kan också starta skanningen (i färg eller svart beroende på datorns skannerinställningar).

Power Save

Du kan ställa maskinen i energisparläge.

Programmeringsknappar:

Menu/Set

Samma knappar används för Menu och Set.

Med den här knappen öppnar du menyn för att programmera och spara dina inställningar i din maskin.

Du använder knapparna för att justera volymen för envägshögtalaren eller under samtal i faxläge.

▲

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du efter nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

▲

Tryck för att gå till föregående meny.

▲

▼

eller

Tryck för att bläddra igenom menyer och alternativ.

LCD-skärm (skärm med flytande

kristaller)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda din maskin.

Utskriftsknappar:

Ink Management

Tryck på den här knappen när du vill rengöra skrivhuvuden samt kontrollera utskriftskvaliteten och bläcknivån.

Foto-knappar:

(endast MFC-5840CN) PhotoCapture

Med den här knappen öppnar du PhotoCapture Center

Print Index

Du kan snabbt och enkelt skriva ut indexet med miniatyrbilder från ditt mediakort.

™

-läget.

INLEDNING 1 - 3

Ställa maskinen i energisparläge

När maskinen inte används, kan du ställa den i energisparläge genom att trycka på energisparknappen. I energisparläget tar maskinen emot telefonsamtal som vanligt. Mer information om faxmottagning i energisparläge finns i tabellen på sidan 1-5. Fördröjda fax som ställts in kommer att sändas. Du kan även ta emot faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du inte befinner dig vid din maskin. Om du vill använda någon annan funktion måste du sätta på maskinen.

Ställa in maskinen i energisparläge

Håll knappen följande meddelande visas på LCD-skärmen:

LCD-skärmen slocknar.

Avbryta energisparläget för maskinen

Håll knappen följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Datum och tid visas på LCD-skärmen (faxläge).

Power Save

nedtryckt tills

Stänger ner

Var god vänta

Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när den är avstängd.

Ingen maskinen-funktion kan användas om du drar ut nätkabeln.

Du kan stänga av maskinen genom att anpassa

Power Save

avstängt läge är inte några maskinen-funktioner tillgängliga.

Energisparfunktion

(Se Den externa telefonen eller telefonsvararen är alltid tillgänglig.

1 - 4 INLEDNING

-knappen enligt beskrivning på nästa sida. I

på sidan 1-5.)

Energisparfunktion

Du kan anpassa maskinens

Fax mottagn:På

. Du kan då ta emot fax och samtal även när

Power Save

-knapp. Standardläget är

maskinen är försatt i energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden eller samtal, ändrar du den här inställningen till

energisparläge

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja (eller

Tryck på

Energisparinställning Mottagningsläge

Fax mottagn:På

(grundinställning)

Fax mottagn:Av

på sidan 1-4.)

Menu/Set, 1, 6

Fax mottagn:På

Menu/Set Stop/Exit

Endast fax Ext:Tel/Tad

Manuell Fax/Tel

— Inga maskinen-funktioner kommer att

Ställa maskinen i

. (Se

Fax mottagn:Av

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning, Faxavkänning, Fördröjd fax, Fjärralternativ för fax, Fjärråtkomst:

■

Du kan inte ta emot fax om någon av knapparna Mono Start eller Colour Start är intryckta.

■

Fördröjd fax och fjärralternativ för fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

Fördröjd fax, faxavkänning:

■

Du kan inte ta emot fax om någon av knapparna Mono Start eller Colour Start är intryckta.

■

* Du kan inte ta emot ett fax automatiskt även om du har ställt in mottagningsläget till

■

Fördröjd fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

vara tillgängliga.

Fax/Tel

INLEDNING 1 - 5

Ladda dokument

Du kan sända fax, göra kopior och skanna från dokumentmataren eller kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren (ADF).

Dokumentmataren rymmer cirka 35 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark (80 g/m innan du placerar dem i dokumentmataren.

) och lufta arken väl

Rekommenderad omgivning

Temperatur: 20° C - 30° C Luftfuktighet: 50% - 70% Papper: 80 g/m

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som har klammer, gem, lim eller tejp.

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger. (Om du avser att faxa, kopiera eller skanna ett dokument av den här typen, se Använda kopieringsglaset på sidan 1-8.)

■

Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■

De dokument som ska faxas måste vara mellan 14,8 och 21,6 cm breda, och 14,8 och 35,6 cm höga.

1 - 6 INLEDNING

Vik ut dokumentstödet för dokumentmataren.

Lufta arken väl och sära något på dem. Stoppa in dokumenten i mataren med texten uppåt och med den övre kanten först tills du känner att de vidrör matarrullen.

Justera pappersguiderna så att de anpassas till dokumentets bredd.

Vik ut stödfliken för dokumentutmatning.

Stödflik för dokumentutmatning

DRAG INTE i dokumentet medan det matar.

Om du skall använda dokumentmataren måste skannerglaset vara tomt.

INLEDNING 1 - 7

Använda kopieringsglaset

Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor. Dokumentet

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

Lyft på maskinens lock.

Använd markeringarna på kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.

Stäng maskinens lock.

kan som störst vara A4 (21,6 till 29,7 cm).

Placera dokumentet med

texten nedåt på

kopieringsglaset

Smäll inte ner locket över en bok eller grovt papper som ska kopieras. Tryck inte heller ned locket.

1 - 8 INLEDNING

Om papper

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den papperstyp som används i maskinen.

Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med papperet som ligger i mataren.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper.

■

Om du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film eller glättat papper, ska du komma ihåg att välja rätt papperstyp under fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen i menyn

Menu/Set, 1, 2

(

■

När du skriver ut på Brothers glättat papper, ladda först instruktionsarket som erhålls med det glättade papperet i pappersfacket och placera sedan det glättade papperet på instruktionsarket.

■

Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

■

Undvik att vidröra den utskriva ytan omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna.

Rekommenderade papper

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda Brothers papper. (Se tabellen nedan.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper några större kvantiteter.

Vi rekommenderar att du använder "3M Transparency Film" när du skriver ut på OH-film.

Brother-papper

Papperstyp Artikelnummer

A4 vanligt BP60PA A4 Glättat BP60GLA A4 bläckstråleskrivare (matt fotopapper)

BP60MA

INLEDNING 1 - 9

Hantera och använda specialpapper

■

Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

■

Den bestrukna sidan av glättat papper är skinande blank. Undvik att vidröra den (bestrukna) sidan. Lägg i glättat papper med den bestrukna sidan nedåt.

■

Undvik att vidröra någon sida av OH-filmen, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för bläckstråleutskrift.

Använd inte papper:

■

som är skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade

2 mm eller längre

■

som är extremt blanka eller strukturerade

■

som skrivits ut på en skrivare

■

som inte kan staplas ordentligt

■

med skrovlig yta

1 - 10 INLEDNING

Skrivare

(endast

MFC-5840CN)

Fax Kopiera PhotoCapture

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner

Foto L89 x 127 mm (3 1/2" x 5")---Ja

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja

Registerkort 127 x 203 mm (5" x 8") ---Ja

Vykort 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") ---Ja

Vykort 2 (dubbelt) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") ---Ja

DL-kuvert 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") ---Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") ---Ja

Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja* Ja* Ja* Ja*

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja* Ja* Ja* Ja*

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja* Ja* - Ja*

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") ---Ja*

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") ---Ja*

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") ---Ja

Papperstyp Pappersformat Funktion

Beskuret

papper

Kort Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja

Kuvert C5-kuvert 162 x 229 mm (6,4" x 9") ---Ja

Monarch98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")---Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja

JE4-kuvert 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") ---Ja

OH-film Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja

* Fack 2 kan också användas. (endast MFC-5840CN)

INLEDNING 1 - 11

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet

Papperstyp Vikt Tjocklek Antal ark

Beskuret papper

Kort Fotokort Upp till 240 g/m

Kuvert 75 till 95 g/m

OH-film --10

Vanligt papper 64 till 120 g/m

(7,7 till 14,5 kg)

Bläckpapper 64 till 200 g/m

(7,7 till 24,04 kg)

Glättat papper Upp till 220 g/m

(Upp till 26,31 kg)

(Upp till 29,03 kg)

Registerkort Upp till 120 g/m

(Upp till 14,51 kg)

Vykort Upp till 200 g/m

(Upp till 24,04 kg)

(9 till 11,3 kg)

0,08 till 0,15 mm (0.003" till 0,006")

0,08 till 0,25 mm (0.003" till 0,01")

Upp till 0,25 mm (Upp till 0,01")

Upp till 0,28 mm (Upp till 0,01")

Upp till 0,15 mm (Upp till 0,006")

Upp till 0,23 mm (Upp till 0,01")

Upp till 0,52 mm (Upp till 0,02")

1*2

100*

250*3 (Fack 2) (endastMFC-5840CN)

*1Upp till 50 ark för Legal-format (80 g/m2).

Upp till 100 ark 80 g/m2.

Upp till 250 ark 80 g/m2.

Utmatningsfackens papperskapacitet

Utmatningsfack Upp till 50 ark 80 g/m2 (A4)

■

OH-film och glättat papper måste avlägsnas från pappersfacket så snart de matats ut för att förhindra nedfläckning av efterföljande kopior.

■

Legal kan inte staplas i utmatningsfacket.

1 - 12 INLEDNING

Utskrivbart område

Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert.

KuvertPappersark

■ icke-utskrivbart område

1Längst upp 2

Pappersark 3 mm

(0 mm)*

Kuvert 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Längst ner

3 mm (0 mm)*

3Vänster 4Höger

3 mm (0 mm)*

*1 Om funktionen för utskrift utan kanter är aktiverad.

■

Utskrivbart område beror på vald inställning i skrivardrivrutinen.

■

Siffrorna ovan är ungefärliga. Det verkliga utskriftsområdet kan variera beroende på vilken typ av pappersark som används.

■

(Endast MFC-5840CN) Du kan använda den kantlösa funktionen endast med Fack 1.

INLEDNING 1 - 13

Ladda papper, kuvert och vykort

■

För fack 2, se För att ladda papper i pappersfack 2 (endast MFC-5840CN) på sidan 1-16.

■

(Endast MFC-5840CN) Öppna och stäng skannerlocket för att återställa det efter att du fyllt på pappersfacket, om du använder

Ladda papper eller annat utskrivbart media

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen och ta bort utmatningsfacket.

Tryck på och flytta sidoguiden tills den ligger i linje med pappersbredden.

Autoval

Sidoguiden

Dra ut pappersstödet och vik upp stödfliken.

Pappersstöd

Stödflik för papper

Använd stödfliken för pappersformaten Letter, Legal och A4.

1 - 14 INLEDNING

Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Lägg i papperet i pappersfacket med textsidan vänd nedåt och med den övre kanten först.

Kontrollera att arken ligger plant i facket och att arkhöjden inte överstiger markeringen.

Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd

■

Kontrollera att pappersguiderna vid sidorna ligger mot papperet.

■

Skjut inte in papperet för långt i pappersfacket så att de trycks upp mot baksidan av facket och orsakar matningsproblem.

Sätt tillbaka utmatningsfacket och skjut in facket försiktigt i maskinen.

INLEDNING 1 - 15

För att ladda papper i pappersfack 2 (endast MFC-5840CN)

Du kan endast använda vanliga pappersformat i fack 2: Letter, Legal , A4, Executive eller B5.

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Tryck på och flytta sido- och längdguiderna tills de ligger i linje med papperets bredd och längd.

Sidoguiden

1 - 16 INLEDNING

Längdguiden

Tryck och håll in universalspärren då du skjuter ut pappersfackets framdel om du använder Legal-papper.

Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Universalspärr

INLEDNING 1 - 17

Lägg i papperet i pappersfacket med textsidan vänd nedåt och med den övre kanten in först.

Kontrollera att arken ligger plant i facket och att arkhöjden inte överstiger markeringen.

Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd

Kontrollera att papperets sido- och längdguider ligger mot papperet.

Sätt försiktigt tillbaka pappersfacket i maskinen.

1 - 18 INLEDNING

Ladda kuvert

■

Använd kuvert som väger 75 till -95 g/m2.

■

För vissa kuvert krävs att du ändrar marginalinställningarna i programmet. Du bör därför göra en testutskrift.

Om du vill undvika matningsproblem bör du inte använda de kuverttyper som anges nedan.

ANVÄND INTE FÖLJANDE KUVERT:

■

som är fodrade

■

med relief (höjd skrift)

■

med klämmor

■

som är skrynkliga

■

som är förtryckta på insidan

■

Limmade

Ladda kuvert

Innan du laddar maskinen ska du se till att kuverten ligger så plant och jämnt som möjligt.

Om kuverten "dubbelmatas" får du ladda pappersfacket med ett kuvert åt gången.

■

Rundad flik

■

Dubbelflik

■

"Triangelformad

flik"

INLEDNING 1 - 19

Lägg in kuverten i pappersfacket med adressidan nedåt och med den övre kanten på kuvertet in först. Dra sidoguiden så att den ligger mot kuvertet.

Om du får problem med kuvertutskriften ska du pröva någon av följande lösningar:

Öppna kuvertfliken.

Kontrollera att den öppna fliken antingen ligger åt sidan eller mot bakkanten innan du startar utskriften.

Justera storleken och marginalerna i programmet.

Ladda vykort

Lyft upp pappersstoppet och lägg in vykorten i pappersfacket. Dra sidoguiden så att den ligger mot vykortet.

1 - 20 INLEDNING

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

När någon sänder ett faxmeddelande börjar maskinen att avge faxsignaler (CNG-signaler). Detta är dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem efter att du slagit numret och tryckt på 60 sekunder efter uppringning. Under den tiden måste den sändande maskinen påbörja "handskakningen” eller anslutningen med mottagarmaskinen.

CNG-signaler skickas över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Om din maskin är inställd på Endast fax kommer den automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter maskinen att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet LCD-skärmen. Tryck på

Den s.k. "handskakningen" mellan faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar varandra. Den måste vara i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Mono Start

Colour Start

eller

Mottagning

Stop/Exit

och de fortsätter i ungefär

visas på LCD-skärmen.

Mottagning

för att avbryta överföringen.

visas på

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till faxlinjen avgörs i telefonsvararen hur många signaler som ska tas emot innan den svarar.

INLEDNING 1 - 21

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) på din maskin garanterar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt av maskinen.

Det måste finnas tillräcklig med minneskapacitet för att maskinen ska kunna hantera detta.

1 - 22 INLEDNING

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

När maskinen inte används visar den datum och tid. Om du ställer in Fax-ID kommer maskinen att skriva ut datum och tid på alla fax som du skickar. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.

Tryck på

Ange månad med två siffror. Tryck på (Skriv exempelvis 09 för september och 10 för oktober.)

Ange datum med två siffror. Tryck på (Skriv exempelvis 06 för den 6:e)

Ange tid i 24-timmarsformat. Tryck på (Skriv exempelvis 15:25 för fem i halv fyra på eftermiddagen)

Tryck på LCD-skärmen visar datum och tid när maskinen befinner sig i

faxläge.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Grund inställ.

2.Datum/Tid

KOMMA IGÅNG 2 - 1

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att de kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.

Det är viktigt att du anger faxnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande:

■

Plustecken (+) (tryck på knappen )

■

Landskod (till exempel 46 för Sverige eller 41 för Schweiz)

■

Riktnummer minus den inledande nollan (8 för Stockholm)

■

Ett mellanslag

■

Lokalt nummer. Använd mellanslag för att göra numret lättare att läsa.

Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen används för både fax- och telefonsamtal och ditt nationella telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.

Tryck på

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken).

Tryck på Du kan inte skriva bindestreck i faxnummer. Tryck på om du

vill lägga in ett ett mellanslag mellan siffrorna.

Skriv ditt namn med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken). (Se Skriva in text på sidan B-12.)

Tryck på

Tryck på Om Fax-ID redan är inprogrammerat bör du att trycka på 1 för

att göra en ändring eller på

2 - 2 KOMMA IGÅNG

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

för att avsluta utan att ändra.

Grund inställ.

3.Fax ID

Ställa in telefonlinjetyp

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel PABX (PBX), ADSL eller ISDN för att skicka och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra inställning för telefonlinjen enligt följande.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja (eller

Tryck på

Menu/Set, 0, 5

Normal

Menu/Set Stop/Exit

Televäxel (PBX), ADSL, ISDN

Telefonväxel och överföring

Maskinen är inställd för att kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller en automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PABX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Den här funktionen kan användas när knappen trycks ned.

Du kan välja knappen kortnummer. När du programmerar in kortnummer (

2-3-1

) tryck först på

anger du telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka

Tel/R

på

nummer för snabbuppringning

varje gång du slår ett kortnummer. (Se Lagring av

Tel/R

som en del av ett lagrat

Tel/R

(skärmen visar "!") och därefter

på sidan 5-1.)

Tel/R

Menu/Set

KOMMA IGÅNG 2 - 3

Grundinställningar

Inställning av lägesåtergång

Det finns tre tillfälliga lägesväljare på maskinen kontrollpanel: Fax, Skanning och Kopiering. Knappen PhotoCapture (endast MFC-5840CN) är endast en tillfällig lägesknapp. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning eller kopiering. Om du väljer maskinen i det läge du använde senast.

(endast MFC-5840CN)

, förblir

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

eller Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set Stop/Exit

Grundinställn

1.Lägestimer

Inställning av papperstyp

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen för papperstypen du för tillfället använder.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Vanligt, Bläck, Glättat

eller Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 1, 2

OH Film

Menu/Set Stop/Exit

Grundinställn

2.Papperstyp

2 - 4 KOMMA IGÅNG

■

Maskinen matar ut papper med texten uppåt på pappersfacket på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

■

(Endast MFC-5840CN) Du kan endast använda vanligt papper i fack 2.

Ställa in pappersformatet

Du kan välja mellan fem olika pappersformat när du kopierar: Letter, Legal, A4, A5 och 10 x 15 cm samt tre storlekar för faxutskrift: Letter, Legal och A4. Om du tänker använda ett nytt pappersformat i maskinen måste du även ändra inställningen för papperstyp så att maskinen kan anpassa inkommande faxmeddelanden till en utskriftssida.

Tryck på

(Endast MFC-5840CN) Tryck på eller

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

10x15cm

Tryck på

Tryck på (Endast MFC-5840CN)

Du kan endast använda vanliga pappersformat Letter, Legal eller A4 i fack 2.

Menu/Set, 1, 3

▲

eller ▼ för att välja

Nedre

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Övre

Letter, Legal, A4, A5

Grundinställn

3.Pappersformat

eller

KOMMA IGÅNG 2 - 5

Inställning av ringvolym

Du kan ställa in önskad volym eller stänga Av den helt.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Låg, Med, Hög

Tryck på

—ELLER— Du kan välja ringvolym för maskinen när denna befinner sig i

beredskapsläget (när den inte arbetar). I faxläge trycker du på

eller för att justera volymen. Maskinen ger en signal för varje knapptryckning så att du kan avgöra om den valda inställningen är riktig. Volymen ändras för varje knapptryckning. Den nya inställningen gäller tills du ändrar den på nytt.

Menu/Set, 1, 4, 1

eller Av.

Menu/Set Stop/Exit

Volym

1.Ring volym

Inställning av knappvolym

Du kan ställa in knappvolymen. Grundinställningen är knappvolymen är aktiverad hörs en ton från maskinen när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja alternativ.

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 1, 4, 2

eller Av)

Menu/Set Stop/Exit

Volym

2.Knappvolym

Låg

. Om

2 - 6 KOMMA IGÅNG

Inställning av högtalarvolym

Du kan ställa in högtalarvolymen.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Låg, Med, Hög

Tryck på

Menu/Set, 1, 4, 3

eller Av.

Menu/Set Stop/Exit

Volym

3.Högtalarvolym

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du anger rätt datum och

Datum/Tid

tid i

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

KOMMA IGÅNG 2 - 7

Inställning av LCD-skärmkontrast

Du får en skarpare återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att se vad som står på LCD-skärmen bör du ändra kontrastinställningarna.

Tryck på

Tryck på eller

Tryck på

Menu/Set, 1, 7

▲ eller ▼

Mörk

Menu/Set Stop/Exit

för att välja

Ljus

Grundinställn

7.LCD Styrka

Ställa in maskinens fack på kopiering (endast MFC-5840CN)

Du kan ändra standardfacket som ska användas för kopiering.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Endast fack#1 Endast fack#2

Tryck på

■

Menu/Set, 1, 8

, , eller

Menu/Set Stop/Exit

Om båda facken använder samma typ och format av papper, gör om fack 1 är utan papper.

Du kan endast använda vanliga pappersformat i fack 2: Letter, Legal eller A4.

Autoval

att din maskin tar papper från fack 2

Grundinställn

8.Fack:Kopiera

2 - 8 KOMMA IGÅNG

Ställa in maskinens fack på faxläget (endast MFC-5840CN)

Du kan ändra standardfacket som ska användas för att skriva ut mottagna fax.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Endast fack#1 Endast fack#2

Tryck på

■ Autoval

■

Menu/Set, 1, 9

, , eller

Menu/Set Stop/Exit

gör att din maskin kan ta papper först från fack

1eller från fack 2 om:

• fack 1 har slut på papper.

• fack 2 ställts in för ett annat pappersformat som är lämpligare för de mottagna faxen.

• när de båda facken använder samma pappersformat och fack 1 inte är inställt för att använda vanligt papper.

Du kan endast använda vanliga pappersformat i fack 2: Letter, Legal eller A4.

Autoval

Grundinställn

9.Fack:Fax

KOMMA IGÅNG 2 - 9

Inställning för sändning

Öppna faxläget

Innan du sänder faxmeddelanden ska du se till att (

lyser grönt. Om den inte gör det ska du trycka på ( att aktivera faxläget. Grundinställningen är Fax.

Så här ringer man

Du slår numret på något av följande sätt.

Manuell uppringning

Skriv alla siffrorna i telefon- eller faxnumret.

Fax

)

) för

3 - 1 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Uppringning med kortnummer

Tryck på kortnumret. (Se

Search/Speed Dial, #

Lagring av kortnummer

Numret finns inte om LCD-skärmen visar du matar in kortnumret.

, och därefter det tvåsiffriga

på sidan 5-1.)

tvåsiffrigt nummer

Ej registrerad

när

Sök

Du kan söka namn som du har lagrat tillsammans med kortnummer. Tryck på söka. (Se

* När du söker i alfabetisk ordning kan du använda siffer- och bokstavsknapparna för att ange den första bokstaven i det namn du söker.

Search/Speed Dial

Lagring av kortnummer

och navigeringsknapparna för att

på sidan 5-1.)

Sökning i nummerordning

eller

Sökning i alfabetisk ordning*

Återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på

Redial/Pause

att försöka på nytt. Om du vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på

Colour Start Redial/Pause

kontrollpanelen.

Om linjen är upptagen

maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

och därefter på

Redial/Pause

fungerar endast om du slog numret från

när du sänder ett fax automatiskt, slår

Mono Start

och

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 2

Colour Start

eller

Mono Start

eller

för

Att faxa (svartvitt och färg)

Faxöverföring i färg

Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som stödjer denna funktion.

Färgfax kan emellertid inte lagras i minnet. När du skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända det i realtid (även om

Direktsändning

Funktionerna för fördröjt fax och pollningssändning fungerar inte för färgfax.

Faxa från dokumentmataren

Lägg i dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren. Tryck på

Stop/Exit

för att avbryta.

är inställd på Av).

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Ange faxnumret. Tryck på

skanna av den första sidan. Om minnet är fullt när du avser att faxa en sida kommer den att

sändas i realtid.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

. Maskinen börjar

3 - 3 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Faxa från kopieringsglaset

Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor. Dokumentet kan vara upp till A4-format. Tryck på avbryta överföringen.

Stop/Exit

för att

Tryck på (

Lägg dokumentet på kopieringsglaset.

Ange faxnumret. Tryck på

■

Mono Start

Maskinen börjar läsa in den fösta sidan när du trycker på

Mono Start

■

Maskinen börjar sända när du trycker på

Tryck på 2 för att sända en sida (eller tryck på

Maskinen börjar att sända dokumentet.

—ELLER— Om du vill sända mer än en sida trycker du på

Placera nästa dokument på kopieringsglaset.

Tryck på Maskinen börjar att skanna dokumentet. (Upprepa steg 4 och 5

för varje ny sida.)

■

Menu/Set

Om minnet är fullt när du avser att faxa en sida kommer den att sändas i realtid.

Du kan inte skicka flera sidor med färgfax.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

Mono Start

Colour Start

igen).

Colour Start

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej(Ring)

och går till steg

Lägg i nästa ark Tryck på Set

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 4

Automatisk överföring

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, ett kortnummer eller sökfunktionen.

Så här ringer man

(Se

Tryck på

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

på sidan 3-1.)

Colour Start

eller

Manuell överföring

Om du använder manuell överföring hör du uppringningstonen, ringsignalen och faxmottagningstonen när du sänder ett faxmeddelande.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter kopplingstonen.

Ange det faxnummer du vill använda.

När du hör faxtonen trycker du på

Colour Start

Lägg på luren till den externa telefon om du har lyft den.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mono Start

eller

3 - 5 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax timer, pollningsöverföring eller överföring i realtid.

Tryck på ( Efter varje inställning får du en fråga på LCD-skärmen om du vill

göra fler inställningar:

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

nästa steg.

om du är färdig med dina inställningar och gå till

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Nästa

1.Ja 2.Nej

Sänd inställ.

Kontrast

Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust.

Ljus

Välj Välj

1 2 3 4

om du vill skicka ett ljust dokument.

Mörk

om du vill skicka ett mörkt dokument.

Tryck på ( Ladda dokumentet. Tryck på Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Ljus

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 1

Mörk

eller

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Auto

Sänd inställ.

1.Kontrast

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 6

Faxupplösning

Du kan använda knappen inställningen tillfälligt (endast för detta fax). I faxläge trycker du

Fax Resolution

på ha. Tryck därefter på

—ELLER— Du kan ändra grundinställningen:

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja den upplösning du vill ha.

Tryck på

Standard

Fin

S.Fin

Foto

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Fax Resolution

och ▲ eller ▼ för att välja den inställningar du vill

Menu/Set

Fax

Passar de flesta dokument. Lämplig för liten text. Sändningen sker något

långsammare än Standard. Lämplig för liten text och grafik. Sändning

sker långsammare än Fin. Lämpligt för dokument med många olika

gråskalor eller om det är ett fotografi. Denna inställning ger den långsammaste sändningen.

) om den gröna lampan inte lyser.

för att ändra

Sänd inställ.

2.Faxupplösning

3 - 7 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i minnet—även om maskinen tar emot, sänder eller skriver ut ett fax från minnet. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på LCD-skärmen.

Maskinen använder i regel dubbel åtkomst. Om du skickar ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om

Direktsändning

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

är inställd på Av).

Om meddelandet skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stop/Exit

visas när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka på

för att avbryta. Om meddelandet

Mono Start

eller på

Stop/Exit

Minnet är fullt

för att sända de sidor som redan har skannats in

för att avbryta.

visas under tiden som du

Minnet är fullt

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 8

Realtidsöverföring

Maskinen skannar in dokument i minnet innan den sänder faxmeddelandet. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minnet blir fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om

Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan då ställa in alla dokument eller enbart för nästa fax.

Om du vill faxa flera sidor från kopieringsglaset ska Realtidsöverföring ställas på

Direktsändning

är inställd på Av).

Direktsändning

på På för

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på (eller

Tryck på —ELLER— Endast för nästa faxsändning: Tryck på

Endast nästa fax

Tryck på

Endast för nästa fax: Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på

Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i realtid.

När du skickar ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om

Menu/Set, 2, 2, 5

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

▲

eller ▼ för att välja På

och gå till steg 5.

Direktsändning

Sänd inställ.

5.Direktsändning

▲

eller ▼ för att välja

är inställd på Av).

3 - 9 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Kontrollera jobbstatus

Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet. (Meddelandet inte finns några jobb.)

Inga jobb väntar

visas på LCD-skärmen om det

Tryck på

Om du har fler än ett jobb som ligger och väntar, trycker du på att bläddra i listan.

Tryck på

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

▲

eller ▼ för

Fax

6.Återst. job

Avbryta ett fax som bearbetas

Tryck på skannar, slår numret eller skickar faxet.

Stop/Exit

om du vill avbryta ett fax, medan maskinen

Ångra ett schemalagt jobb

Du kan ångra ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.

Tryck på Jobb som ännu inte har sänts visas

på LCD-skärmen.

Om du har mer än ett jobb som ligger och väntar, trycker du på

▲

eller ▼ för att välja vilket jobb som du vill avbryta.

Tryck på —ELLER— Gå till steg 3 om du bara har ett schemalagt jobb.

Tryck på 1 för att avbryta. Gå till steg 2 för att avbryta ett annat jobb. —ELLER— Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

för att avsluta utan att avbryta.

Stop/Exit

Fax

6.Återst. job

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 10

Avancerad sändning

Gruppsändning (gäller inte färgfax)

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i en gruppsändning.

Tryck på

Search/Speed Dial

om gruppnummer finns i se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 5-3.)

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i rapporten som skrivs ut automatiskt.

Menu/Set

mellan varje nummer. Använd

för att välja nummer enklare. (Mer information

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Ange med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna ett nummer med hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer, gruppnummer, sökfunktionen eller manuell uppringning.

(Exempel: Gruppnummer)

Tryck på visas på LCD-skärmen.

Du uppmanas att ange nästa nummer.

Ange nästa nummer. (Exempel: Kortnummer)

Tryck på visas på LCD-skärmen.

Gå till steg 8 för att starta sändningen när du registrerat alla faxnummer.

Tryck på

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

när mottagarens faxnummer eller namn

3 - 11 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

■

Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer, kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 90 (endast MFC-5440CN) eller 150 (endast MFC-5840CN) olika mottagare.

■

Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som används för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst eller fördröjd sändning.

■

Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kortnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade.

■

Om minnet är fullt trycker du på jobbet. Om mer än en sida har skannats kan du trycka på

Mono Start

för att sända det som redan finns i minnet.

Stop/Exit

för att avbryta

Internationellt läge

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 12

Sänd inställ.

7.Internat.läge

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax)

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt inom 24 timmar. Dessa fax skickas vid den tidpunkt som du anger i steg 4.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på godkänna den visade tiden.

—ELLER— Ange vilken tid faxmeddelandet ska sändas (i

24-timmarsformat). Tryck på (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen)

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Menu/Set, 2, 2, 3 Menu/Set

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

för att

Sänd inställ.

3.Fördröjd sändn

3 - 13 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax)

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och samma faxnummer kommer att skickas i samma sändning.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Sänd inställ.

4.Samlings TX

Inställning för pollad överföring (standard) (ej tillgänglig för färgfax)

Sändning med polling innebär att du ställer in maskinen så att den väntar tills en annan maskin kan ta emot dokumentet.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Standard

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 14

Inställning för polling med lösenord (ej tillgänglig för färgfax)

Om du väljer maskinen för pollning ange ett lösenord.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer. Tryck på

Dokumentet lagras i minnet och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet i minnet genom att välja Ångra i menyn. (Se Ångra ett schemalagt jobb på sidan 3-10.)

Du kan enbart använda säker pollning om mottagaren också har en faxmaskin från Brother.

Pollad sändn.:Säkrad

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Säkrad

måste alla som använder

3 - 15 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Sändningslås

Med sändningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen.

Följande funktioner är tillgängliga när Sändningslås är

■

Faxmottagning

■

Faxvidaresändning (förutsatt att Faxvidaresändning redan är På)

■

Fjärråtkomst (förutsett att Faxlagring redan är På)

■

PC FAX-mottagning

Följande funktioner är INTE tillgängliga när Sändningslås är

■

Sända fax

■

Kopiera

■

Utskrift från datorn

■

Skanning från datorn

■

PhotoCapture (endast MFC-5840CN)

Du kan inte fortsätta att schemalägga fördröjda faxsändningar eller pollingjobb. Faxsändningar som redan har schemalagts kommer dock att sändas när du väljer Sändningslås försvinner inte.

Om du har valt Faxvidaresändning eller Faxlagring (

innan

2, 5

)

du aktiverade Sändningslås På, kommer

Faxvidaresändning och Faxlagring fortsätta fungera.

På

Menu/Set

På

så de

Stäng Av Sändningslås om du vill skriva ut faxen som finns lagrade i minnet.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 16

Inprogrammering av lösenord

Kontakta din återförsäljare eller Brother om du glömt bort lösenordet för Sändningslås.

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer som lösenord. Tryck på

Om du på LCD-skärmen ser en gång till.

Tryck på

Byta lösenord för Sändningslås

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer som lösenord. Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer för ett nytt lösenord. Tryck på

Om du på LCD-skärmen ser en gång till.

Tryck på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Bekräfta:

Välj lösen

Bekräfta:

, skriver du lösenordet

Aktivera sändningslåset

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på Maskinen stängs av samtidigt som meddelandet

visas på LCD-skärmen.

3 - 17 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Välj Sändlås

Sändlåsläge

Stänga av sändningslåset

Tryck på

Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på Sändningslåset stängs av automatiskt.

Meddelandet fel lösenord. Maskinen förblir avstängd. Maskinen stannar i läget stängt läge tills rätt lösenord anges.

Menu/Set

Fel lösen

visas på LCD-skärmen om du anger

Faxa dokument i Letter-storlek från kopieringsglaset

När du vill faxa dokument i Letter-storlek, måste rätt storlek anges om du vill att hela dokumentet ska komma med.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 0

Menu/Set Stop/Exit

Letter

(eller A4).

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 18

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

LCD-skärm Så här fungerar det När det ska användas

Endast fax

(automatisk mottagning)

Fax/Tel

(fax och telefon)

(med extern telefon eller sidoapparat)

Ext:Tel/Tad

(endast med en extern telefonsvarare)

Manuell

(manuell mottagning) (med extern telefon,

sidoapparat eller med BT-signal)

Maskinen svarar automatiskt på varje samtal som om det vore ett faxmeddelande.

Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt. Om det handlar om ett telefonsamtal signalerar maskinen annorlunda så att du vet att du ska lyfta på luren.

Telefonsvararen (TAD) svarar automatiskt på varje samtal. Röstmeddelanden lagras i din externa telefonsvarare (TAD). Faxmeddelanden skrivs ut.

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv besvara varje samtal.

För reserverade faxlinjer.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även om den är ansluten till ett separat vägguttag. Du kan inte heller använda telebolagets röstbrevlådefunktion.

Använd den här funktionen om du har anslutit en telefonsvarare till din masikinen. Den externa TAD-inställningen fungerar endast med en extern telefonsvarare. Signalfördröjning fungerar inte med dessa inställningar.

Använd detta läge om du inte får så många fax, använder specialsignaltjänsten eller om du använder en dator samtidigt. Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet. Lägg sedan på. (Se Faxavkänning på sidan 4-4.)

4 - 1 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Välja eller ändra mottagningsläge

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Ext:Tel/Tad

Tryck på

Menu/Set, 0, 1

Manuell

eller

Menu/Set Stop/Exit

Aktuellt mottagningsläge

Endast fax, Fax/Tel

Fax

: Endast Fax

F/T

: Fax/Tel

Tad

: Extern telefonsvarare

Man

: Manuell

Inställning av Signalfördröjning

Du anger med signalfördröjning hur många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar i läget har sidoapparater på samma linje som maskinen eller abonnerar på en av telebolagets signaltjänster, ska du ställa in maskinen på att ringa fyra signalen.

(Se Användning av sidoapparat på sidan A-1 och Faxavkänning på sidan 4-4.)

Endast fax

eller

Fax/Tel

. Om du

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att ange hur många signaler som ska går fram innan maskinen svarar (00 - 05).

Tryck på (Om du väljer 00 går inga signaler fram.)

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 2

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I läget Fax/Tel måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal. (Maskinen skriver automatiskt ut inkommande faxmeddelanden.)

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer med dubbelringsignalen och inga andra telefoner på samma linje. Du kan dock besvara samtalet på samma linje som maskinen. (Se

Fax/Tel-läge

på sidan A-1.)

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Tryck på

Tryck på Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den

som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

4 - 3 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Faxavkänning

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på

Mono Start, Colour Start

svarar på ett faxsamtal. Välj faxsamtalet ska tas emot automatiskt, även om du har lyft på luren på en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet

Mottagning

sidoapparat, som är kopplad till ett annat vägguttag, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten.

■

på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en

Om den här funktionen är På och maskinen inte kan ta emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefonlur, ska du trycka på faxaktiveringskoden

Ställ faxavkänning till Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje som maskinen som tar emot meddelandena.

Om du väljer Av betyder det att du aktiverar maskinen själv genom att lyfta på luren på en extern telefon eller en sidoapparat. Tryck sedan på

Colour Start

—ELLER— genom att trycka på maskin. (Se Användning av sidoapparat på sidan A-1.)

eller faxaktiveringskoden

På

för att signalera till maskinen att

Mono Start

på maskinen.

om du inte befinner dig vid din

eller

när du

Tryck på (

Tryck på

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (Automatisk förminskning)

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt ett inkommande fax så att det anpassas till ett A4-, letter- eller legal-papper. Maskinen räknar fram förminskningsgraden med hjälp av originalets storlek och det pappersformat du har ställt in (

Menu/Set, 1, 3

Tryck på (

Tryck på

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Tryck på

■

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Använd den här inställningen om du tar emot faxmeddelanden som inte får plats på en sida. Om det skickade dokumentet är för långt kan maskinen ändå skriva ut det på två sidor.

Aktivera den här inställningen om vänster- och högermarginalerna skärs av.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mott.inställ.

5.Auto förminsk

Faxutskrift från minnet

Om du har valt Faxvidaresändning eller Faxlagring (

), kan du ändå skriva ut ett fax från minnet när du befinner dig vid

maskinen. (Se Inställning av faxlagring på sidan 6-2.)

Tryck på

Menu/Set, 2, 5, 3 Mono Start

Menu/Set, 2, 5

4 - 5 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Mottagning till minne (gäller inte färgfax)

Meddelandet faxmottagning. Fyll på papper. (Se på sidan 1-14.)

Minnesmottagn

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills det blir fullt. I detta läge kan maskinen inte ta emot några fler faxmeddelanden. Ladda papper i pappersfacket och tryck på

Colour Start

Minnesmottagn

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar mer papper i mataren. Ladda papper i pappersfacket om du vill skriva ut det senaste faxmeddelandet och tryck på

Colour Start

Tryck på (

Tryck på

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på

Tryck på

Kontr papper

är På vid det här tillfället...

är Av vid det här tillfället...

Fax

visas så snart pappersfacket töms vid

) om den gröna lampan inte lyser.

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

Ladda papper, kuvert och vykort

Mono Start

eller

Mono Start

eller

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 6

Pollning

Pollning är en funktion du använder för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan alltså själv "polla" en annan maskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin.

Alla som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina respektive faxmaskiner på pollning. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den pollning som du utför på en annan maskin.

Vissa faxmaskiner svarar inte på pollning.

Säker pollning

Med säker polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din maskin är inställd på pollning. Du kan enbart använda säker pollning om mottagaren också har en faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via pollning måste ange ett aktuellt lösenord.

Inställning inför mottagning av pollning (Standard)

Mottagning via pollning innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på

4 - 7 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

Standard

Inställning för pollning från en annan fax med lösenord

Kontrollera att du använder samma lösenord som den andra maskinen.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Lösenordet skall vara detsamma som på den maskinen du skall

polla. Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på

Inställning av fördröjd pollning från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat) för pollning. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen. Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Säkrad

Colour Start

eller

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Timer

Colour Start

eller

Du kan enbart ställa in en fördröjd pollning.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 8

Sekventiell pollning

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 5. En rapport för sekventiell pollning skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Gå till steg 5 om du valde

■

Ange de faxmaskiner du vill polla med hjälp av kortnummer, sökfunktionen, en grupp (se på sidan 5-3) eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på varje faxnummer.

Tryck på Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för

avsedda dokument. Tryck på

pågående pollning. Tryck på

pollningmottagningar. (Se 3-10.)

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Om du väljer trycker på

Om du väljer 24-timmarsformat) för pollning och trycker på innan du går till steg 5.

Mono Start

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 6

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Standard, Säkrad

när ditt alternativ visas på LCD-skärmen.

Säkrad

Menu/Set

Timer

Standard

anger du ett fyrsiffrigt nummer och

innan du går till steg 5.

anger du tidpunkten (i

Skapa grupper för gruppsändning

Menu/Set

Colour Start

eller

när maskinen ringer upp om du vill ångra

om du vill ångra samtliga sekventiella

Ångra ett schemalagt jobb

eller

Menu/Set

mellan

på sidan

Timer

4 - 9 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Snabbuppringning och

uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabbuppringning

Du kan ställa in maskinen på två typer av snabb uppringning: kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbnummer visas aktuellt namn (om det är lagrat) eller nummer på LCD-skärmen.

Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer så att du endast behöver trycka på några få knappar för att slå ett nummer ( nummer och lagra 40 kortnummer och MFC-5840CN kan lagra 100 kortnummer.

Mono Start

eller

Search/Speed Dial, #

Colour Start

). MFC-5440CN kan

, tvåsiffrigt

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att mata in ett tvåsiffrigt kortnummer (01-40 för MFC-5440CN, 00-99 för MFC-5840CN.)

(Tryck till exempel på Tryck på

Ange telefon- eller faxnumret (högst 20 tecken). Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 1

Prog. kortnr

1.Kortnummer

Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på (Du kan använda

att skriva bokstäver.) —ELLER— Tryck på

namn.

Gå till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer. —ELLER— Tryck på

Menu/Set

tabellen på sidan B-12 om du vill ha hjälp med

Menu/Set

Stop/Exit

för att lagra numret utan ett tillhörande

Ändra kortnummer

Om du försöker att lagra ett kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen numret eller namnet för detta nummer. Du uppmanas därefter att göra ett av följande:

Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret. —ELLER— Tryck på

Så här ändrar du sparade namn och nummer:

■

Ange ett nytt nummer. Tryck på

Följ anvisningarna från steg 4 i Lagring av kortnummer. (Se sidan 5-1.)

för att avsluta utan att ändra.

Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under tecknet och skriver ett nytt tecken.

Om du vill radera hela numret eller namnet trycker du på

Stop/Exit

bokstaven. Tecknen ovanför och till höger om markören raderas.

när markören är under första siffran eller

Menu/Set

▲

5 - 2 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare med hjälp av några få knappar ( ett tvåsiffrigt nummer och faxnummer som ett kortnummer.

Därefter lägger du dem i en grupp. Varje grupp motsvaras av ett kortnummer. Du kan ha upp till sex grupper, eller tilldela upp till 39 nummer (MFC-5440CN) eller upp rill 99 nummer (MFC-5840CN) till en stor grupp.

(Se Lagring av kortnummer på sidan 5-1 och Gruppsändning (gäller inte färgfax) på sidan 3-11.)

Mono Start

Search/Speed Dial, #

). Först måste du lagra varje

Tryck på

Ange det tvåsiffriga kortnumret för din grupp med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på (Tryck till exempel på

Ange gruppnumret (1 till 6) med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på (Tryck till exempel på

Gruppnumret måste vara mellan 1 och 6.

För att koppla kortnummer till gruppen anger du dem enligt följande:

Exempel, för kortnumren 05 och 09. Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

och

för grupp 1.)

Menu/Set

Prog. kortnr

2.Skapa grupper

Skapa grupper Kortnummer? #

Skapa grupper Skapa grupp:G01

Skapa grupper G01:#05#09

Search/Speed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09

meddelande visas på LCD-skärmen:

#05#09

. Följande

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 3

Tryck på grupp.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tabellen på sidan B-12 för att skriva gruppens namn.

Tryck på (Exempel: skriv NYA KUNDER).

Tryck på Du kan skriva ut en lista med samtliga kortnummer.

Gruppnumren anges i ”GROUP”-kolumnen. (Se Utskrift av rapporter på sidan 7-3.)

Menu/Set

Stop/Exit

för att bekräfta kortnumren för denna

5 - 4 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Uppringningsalternativ

Man kan ringa upp på tre olika sätt. (Se sidan 3-1.)

Så här ringer man

på

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer

Ibland kanske du vill ha möjlighet att välja mellan ett antal telefonbolag när du ska ringa ett samtal. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder, telefonoperatör eller kreditkortsnummer som kortnummer. Du kan spara dessa långa nummer genom att dela upp dem och spara delarna som olika kortnummer. Du kan även inkludera manuell uppringning med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna. (Se Lagring av kortnummer på sidan 5-1.)

Du kan exempelvis lagra ‘555’ som kortnumret #03 och ‘7000’ som kortnumret #02. Om du trycker på

Search/Speed Dial, #02

kommer du att ringa ‘555-7000’. Om du temporärt vill ändra ett nummer kan du ersätta en del av

numret med manuell inmatning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Om du exempelvis vill ändra numret till 555-7001 kan du trycka

Search/Speed Dial, #03

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

, och

, och därefter trycka

Search/Speed Dial, #03

Mono Start

Colour Start

eller

7001

med de

Om du måste invänta en ny kopplingston eller signal i nummertagningssekvensen, ska du då lägga in en paus genom att trycka på en paus på 3,5 sekunder.

Redial/Pause

. Varje knapptryckning motsvarar

Paus

Tryck på mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka på längd.

Redial/Pause

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 5

för att lägga in en paus på 3,5 sekunder

så många gånger du vill för att öka pausens

Fjärralternativ för fax

(Gäller inte färgfax)

Du kan endast använda ett fjärralternativ för fax åt gången: Faxvidaresändning—ELLER—Faxlagring—ELLER— PC FAX-mottagning—ELLER—Av.

Du kan byta inställningen när som helst (

Stänga av Fjärralternativ för fax

(Se

Ställa in faxvidaresändning

När du väljer faxvidaresändning lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Därefter slår maskinen faxnumret som programmerats in och faxmeddelandet sänds vidare.

Menu/Set, 2, 5, 1

på sidan 6-3.)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på Du uppmanas att ange det nummer som ska ringas upp och

som faxmeddelandet ska skickas till.

Ange numret för vidaresändningen (högst 20 tecken). Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Backuputskr:På Backuputskr:Av

Tryck på

■

Tryck på

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Om du väljer faxmeddelandet så att du får en kopia om det skulle hinna bli ett strömavbrott innan faxet har skickats vidare.

Om faxmottagningen är på kan inte maskinen ta emot färgfax såvida inte avsändarmaskinen konverterar det till svartvitt innan sändning.

Stop/Exit

eller .

Backuputskr:På

Vidaresändning

Vidaresändning Backuputskr:På

, skriver maskinen ut

6 - 1 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX

Inställning av faxlagring

Om du väljer Faxlagring lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Du kan hämta faxmeddelanden från en annan plats om du använder funktionen Fjärråtkomst.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Tryck på

■

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set Stop/Exit

Om du aktiverat Faxlagring, skrivs en säkerhetskopia automatiskt ut på maskinen.

Om faxlagring är på kan inte maskinen ta emot färgfax såvida inte avsändarmaskinen konverterar det till svartvitt.

Faxlagring

Ställa in PC Fax-mottagning

Om du väljer PC Fax-mottagning, kommer mottagna fax att temporärlagras i faxmaskinen och sedan automatiskt skickas vidare till datorn. Du kan sedan använda datorn för att visa och förvara dessa fax.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Backuputskr:På Backuputskr:Av

Tryck på

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

eller .

Pc fax mott

Pc fax mott Backuputskr:På

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 6 - 2

■

Innan du ställer in PC Fax-mottagning måste du installera programmet MFL-Pro Suite på datorn. Se till att din PC är ansluten och igång. (För mer information se Använda

Brother PC-FAX-funktionen

på sidan 5-1 i programvarans

bruksanvisning på CD-ROM-skivan.)

■

Om du väljer

Backuputskr:På

, skriver maskinen ut faxmeddelandet så att du får en kopia om det skulle hinna bli ett strömavbrott innan faxet har skickats vidare till datorn.

■

Om du får ett felmeddelande och om maskinen inte kan skriva ut faxet som finns i minnet, kan du använda denna inställning för att skicka faxet till datorn. (För mer information se Felmeddelanden på sidan 11-1.)

■

Då PC Fax-mottagning är på, kan din maskin endast skriva ut färgfax som den tar emot. Den kan inte spara dem i minnet.

Stänga av Fjärralternativ för fax

Om du ställer in Av för Fjärralternativ för fax och det finns fax i maskinens minne, visas två alternativ på LCD-skärmen.

■

Om du trycker på 1, kommer alla outskrivna fax att skrivas ut innan inställningen inaktiveras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

■

Om du trycker på 2, kommer minnet inte att raderas och inställningarna kommer att vara oförändrade.

Faxutskrift från minnet

(Se

på sidan 4-5.)

6 - 3 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX

Inställning av fjärråtkomstkod

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid din maskin. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är att koden inte är aktiverad (--- ).

Tryck på

Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0-9 eller . Tryck på

Använd inte samma kod som den du använde för faxaktivering ( (Se

Tryck på Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om

du vill inaktivera din kod trycker du på återgå till den inaktiva grundinställningen (--- ).

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set

) eller telefonaktivering (

Användning av sidoapparat

Stop/Exit

. (Tecknet " " kan inte ändras.)

#51

på sidan A-1.)

Stop/Exit

i steg 2 för att

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 6 - 4

Fjärråtkomst

Du kan ringa till maskinen från en knapptelefon eller en annan faxmaskin och sedan använda fjärråtkomstkoden och fjärrkommandon för att hämta faxmeddelanden.

Använda fjärråtkomstkod

Slå ditt faxnummer från en telefon eller en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ).

Maskinen ger en signal om den har tagit emot faxmeddelanden:

1 lång signal Inga signaler

När du hör två korta signaler från maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Tre korta signaler från maskinen talar om att du angett ett felaktigt kommando.

Tryck på 90 för att återställa maskinen när du är klar.

Lägg på.

—

Faxmeddelanden

—

Inga faxmeddelanden

Om maskinen är inställd på läget använda fjärråtkomstfunktionen, når du maskinen genom att låta den ringa i två minuter och därefter ange din fjärråtkomstkod inom 30 sekunder.

6 - 5 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX

Manuell

samtidigt som du vill

Fjärrkommandon

Följ de kommandon som listas nedan för att nå fjärråtkomstkodfunktionerna i maskinen. Om du ringer upp maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av ), ger maskinen ifrån sig två korta signaler och du måste ange ett fjärrkommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja

raderat alla dina meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har 4 Nummer för

faxvidaresändning

6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla

faxmeddelanden

3 Radera faxmeddelanden

från minnet

97 Kontrollera

mottagningsstatus

1 Fax

98 Ändra mottagningsläge

1 Extern telefonsvarare 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 90 för att avsluta Fjärråtkomst.

accepterats. Tre korta signaler betyder att

något är fel med inställningen och att du inte

kan göra några ändringar (exempelvis

registrera ett nummer för faxvidaresändning).

Du registrerar ditt nummer för

faxvidaresändning genom att skriva 4. (Se

Byta nummer för faxvidaresändning på sidan

6-7.) När du har registrerat numret kommer

faxvidaresändningen att fungera.

Ange numret på fjärrmaskinen för att hämta

lagrade faxmeddelanden. (Se sidan 6-7.)

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet

raderats från minnet.

Du kan kontrollera om maskinen har tagit

emot några faxmeddelanden. En lång signal

betyder att den har tagit emot meddelanden.

Om inte, kommer du att höra tre korta

signaler.

En lång signal betyder att ändringen har

accepterats.

Vänta tills du hör en lång signal innan du

lägger på luren.

sedan du har tagit emot eller

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 6 - 6

Hämta faxmeddelanden

Du kan ringa din maskin från vilken som helst tonvalstelefon och sända dina faxmeddelanden till en faxmaskin.

Slå faxnumret.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har meddelanden.

Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna när du hör två korta signaler.

Invänta den långa signalen innan du med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av tecken).

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på

Lägg på efter signalen från din maskin. Din maskin ringer upp den faxmaskin du angivit som mottagare och sänder över dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.

för att lägga in en paus.

962

(högst 20

Byta nummer för faxvidaresändning

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med en tonvalstelefon.

Slå faxnumret.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har meddelanden.

Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna när du hör två korta signaler.

Invänta den långa signalen innan du med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av (högst 20 tecken).

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på

Lägg på efter signalen från din maskin.

6 - 7 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX

för att lägga in en paus.

954

Utskrift av rapporter

Fax- och journalställningar

Du ställer in överföringsrapporten och journalperioder i funktionsvaltabellen.

Tryck på —ELLER— Tryck på

Inställning av överföringsrapporten

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK). Välj varje faxsändning.

Om du ofta sänder faxmeddelanden till samma mottagare behöver du kanske mer information än bara jobbnumret för att veta vilka faxmeddelanden som måste sändas om. Välj

Av+kopia

faxmeddelandets första sida på rapporten.

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

På

för att friska upp minnet genom att skriva ut en del av

eller

På+kopia

om du vill skriva ut en rapport efter

På+kopia

eller

När överföringsrapporten är Av eller rapporten endast ut när det är ett överföringsfel och NG visas i RESULT-kolumnen.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Tryck på

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set Stop/Exit

Av+kopia, På, På+kopia

Av+kopia

UTSKRIFT AV RAPPORTER 7 - 1

skrivs

eller

Inställning av journalperiod

Du kan ställa in maskinen så att journaler skrivs ut med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/efter 2 eller 7 dagar). Om du väljer anvisningarna på nästa sida.

Grundinställningen är

kan du skriva ut rapporter genom att följa

Vart 50:Nde fax

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett intervall.

Tryck på (Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag

perioden ska inledas med.)

Ange en tid i 24-timmarsformat när journalperioden ska inledas. Tryck på (Exempel: skriv 19:45 för kvart i åtta på kvällen.)

Tryck på Om du väljer 6, 12, 24 timmar, eller 2 eller 7 dagar, kommer

maskinen att skriva ut rapporten vid angiven tid innan jobben raderas från minnet. Om minnet i maskinen blir fullt (200 jobb) före angivet intervall, kommer maskinen att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan jobben i minnet raderas. Du kan skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

Om du väljer när 50 fax har lagrats i minnet.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Vart 50:Nde fax

skriver maskinen ut journalen

Rapportinst.

2.Journalperiod

7 - 2 UTSKRIFT AV RAPPORTER

Utskrift av rapporter

Följande rapporttyper finns:

1.Hjälplista

2.Snabbval

3.Faxjournal

4.Sändn. kvitto

5.Egna inställn.

6.Nätverksinst.

Skriver ut en hjälplista med enkla anvisningar om hur du snabbprogrammerar maskinen.

Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i kortnummerminnet.

Innehåller information om de senaste inkommande och utgående faxmeddelandena. (TX betyder sändning.) (RX betyder mottagning.)

Skriver ut en överföringsrapport om din senaste faxsändning.

Innehåller dina inställningar. Innehåller dina nätverksinställningar.

Skriva ut en rapport

För MFC-5440CN, tryck För MFC-5840CN, tryck

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken rapport du vill använda. Tryck på

Menu/Set

—ELLER— Ange numret på rapporten du vill skriva ut. Exempel: Tryck på

Tryck på

Mono Start

Reports Menu/Set, 6

om du vill skriva ut en hjälplista.

UTSKRIFT AV RAPPORTER 7 - 3

Kopiering

Använda maskinens kopieringsfunktion

Du kan göra 99 kopior åt gången med hjälp av kopieringsfunktionen i maskinen.

Aktivering av kopieringsläget

Innan du börjar kopiera ska du se till att (

Om den inte gör det ska du trycka ( Kopierings-läget. Grundinställningen är Fax. Du kan själv ställa in

hur många sekunder det ska dröja innan maskinen lämnar Copy-läget. (Se Inställning av lägesåtergång på sidan 2-4.)

LCD-skärmen visar grundinställningen för kopiering.

Skalförändring vid kopiering

Kvalitet Antal kopior

Copy

) för att aktivera

) lyser grönt.

8 - 1 KOPIERING

Kopiering av en sida

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Ladda dokument

(Se

Tryck på Tryck på

Mono Start Stop/Exit

Copy

) för att den ska bli grön.

på sidan 1-6.)

Colour Start

eller

för att avbryta kopieringen.

Göra flera kopior

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på

tillfälliga kopieringsknapparna på sidan 8-3.)

Mono Start Options

Copy

) för att den ska bli grön.

Colour Start

eller

för att sortera kopiorna. (Se Använda de

Avbryta kopieringen

Tryck på

Stop/Exit

för att avbryta kopieringen.

KOPIERING 8 - 2

Använda de tillfälliga kopieringsknapparna

Använd de tillfälliga kopieringsknapparna om du vill välja en tillfällig inställning för nästa kopia. Du kan använda olika kombinationer.

Tillfälliga kopieringsknappar

(För MFC-5840CN)

Inställningarna är tillfälliga. Maskinen återgår till grundinställningen 60 sekunder efter att kopieringen har avslutats. Om du har ställt in tiden för lägesåtergång till 0 eller 30 sekunder, kommer maskinen att återgå till grundinställningen efter den tid som har angetts. (Se på sidan 2-4.)

Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att ange dem som grundinställningar. Se Byte av grundinställning

för kopiering

på sidan 8-15.

Inställning av lägesåtergång

8 - 3 KOPIERING

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten

Du kan välja kopieringskvalitet. Grundinställningen är

Tryck på

Normal

Quality

Snabb

och

eller

Bästa

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja kopieringskvalitet (

Normal

Tryck på

Quality

Bästa

eller

Menu/Set Mono Start

Rekommenderas för vanliga utskrifter. God kopieringskvalitet med acceptabel utskriftshastighet.

Snabb utskriftshastighet och lägsta bläckförbrukning. Använd SNABB för att spara tid (lämpligt för dokument som ska korrekturläsas, omfattande dokument eller många kopior).

Rekommenderas för kopiering av detaljerade bilder, exempelvis fotografier. BÄSTA ger den högsta upplösningen och tar längst tid att genomföra.

Copy

) för att den ska bli grön.

Colour Start

eller

Normal

Snabb

KOPIERING 8 - 4

Förstora eller förminska den kopierade bilden

Du kan välja mellan skalförändringarna som visas nedan.

Eget (25-400%)

mellan 25 % och 400 %.

ger dig möjlighet att välja en skalförändring

Tryck på Enlarge/Reduce

och välja

1 2 3

eller

F-Stor/F-Minsk

Tryck på ( Ladda dokumentet. Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att

för att

Eget (25-400%)

200%

198% 10x15cm→A4

186%10x15cm→LTR

142% A5→A4

104% EXE→LTR

100%

97% LTR→A4

93% A4→LTR

83% LGL→A4

78%

69% A4→A5

50%

Copy

) för att tända den gröna lampan.

ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja önskad grad av förstoring eller

Enlarge/Reduce

förminskning. Tryck på

Menu/Set

—ELLER— Du kan välja

Eget (25-400%)

och tryck på

Menu/Set

Ange med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna en skalförändring från

Tryck på (Exempel: Tryck på

Menu/Set

5 3

för att ange

53 %

25 %

till

400 %

8 - 5 KOPIERING

Tryck på Speciella kopieringsalternativ 2 på 1 (S), 2 på 1 (L), 4 på 1 (S),

4 på 1 (L) eller Poster kan inte användas med Förstora/Förminska.

Mono Start

Colour Start

eller

Ställa in papperstyp (endast MFC-5440CN)

Om du använder specialpapper vid kopieringen måste du välja rätt papperstyp för att få bästa möjliga utskriftskvalitet.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja den typ av papper du använder

Vanligt, Bläck, Glättat

( Tryck på

Tryck på Du kan när som helst välja ny grundinställning för papperstyp.

(Se Inställning av papperstyp på sidan 2-4.)

Paper Type

Menu/Set Mono Start

Copy

) för att den ska bli grön.

OH-Film

eller

Colour Start

eller

KOPIERING 8 - 6

Ställa in val av pappersfack (endast MFC-5840CN)

Du kan ändra facket som ska användas för endast nästa kopiering.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Tryck på

■

Tray Select

Menu/Set Mono Start

Om båda facken använder samma typ och format av papper, gör och sedan från fack 2 om fack 1 är utan papper.

Du kan endast använda vanliga pappersformat i fack 2.: Letter, Legal eller A4.

Copy

Auto

) för att den ska bli grön.

Auto, #1(xxx)

Colour Start

eller

att din maskin tar papper först från fack 1

eller

#2(xxx)

8 - 7 KOPIERING

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna

Använd knappen

Options

för att ställa in följande

kopieringsinställningar tillfälligt för nästa kopia.

Tryck på Options

Menyalternativ Alternativ

välj välj

Papperstyp

(endast MFC-5840CN)

Pappersformat Letter/Legal

Ljusstyrka

Kontrast

Stapla/Sortera Stapla/Sortera Stapla

Sidlayout Av(1 på 1)

Antal Kopior Antal kopior:01

Vanligt/Bläck Glättat/OH Film

A4/A5

10(B) x 15(H)cm

- + - + 8-10

2 på 1 (S) 2 på 1 (L) 4 på 1 (S) 4 på 1 (L) Poster(3 x 3)

(01-99)

/ / / /

Grundinställning

Vanligt

Av (1 på 1)

Sida

8-9

8-11 8-11

När du gjort dina inställningar och tryckt på

Tillfällig inst.

Tryck på

Mono Start

på LCD-skärmen.

Colour Start

eller

om du är färdig med dina

inställningar. —ELLER— Tryck på

▲

eller ▼ för att göra fler inställningar.

Menu/Set

KOPIERING 8 - 8

, visas

Ställa in pappersformatet (endast MFC-5840CN)

Om du använder något annat än vanligt papper vid kopiering, bör du ange vilken typ av papper du använder för att få bästa utskriftskvalitet.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja det papper du vill använda

Vanligt, Bläck, Glättat

( Tryck på

Du kan endast använda vanligt papper i fack 2.

Tryck på Du kan när som helst välja ny grundinställning för papperstyp.

(Se Inställning av papperstyp på sidan 2-4.)

Options Menu/Set

Menu/Set

Mono Start

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

OH Film

eller

Colour Start

eller

Papperstyp

Ange pappersformat

Om du kopierar på annat än A4-papper, måste du ändra inställningen för pappersformat.

■

Du kan endast kopiera på letter, legal, A4, A5 och fotokort (10 (B) x 15 (H)).

■

Du kan endast använda denna inställning med fack 1.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på

8 - 9 KOPIERING

Options Menu/Set

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

Pappersformat

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja det papper du vill använda

Letter, Legal, A4, A5

( Tryck på

Menu/Set

10(B) x 15(H)cm

eller

Tryck på

Mono Start

Colour Start

eller

Justera ljusstyrkan

Med den här funktionen kan du justera ljusstyrkan och göra utskriften mörkare eller ljusare.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ om du vill ha en ljusare kopia. —ELLER— Tryck på Tryck på

Tryck på

Options Menu/Set

▼

om du vill ha en mörkare kopia.

Menu/Set Mono Start

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

Colour Start

eller

Ljusstyrka

Justera kontrasten

Med den här funktionen ställer du in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Options Menu/Set

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

Kontrast

KOPIERING 8 - 10

Tryck på ▲ för att öka kontrasten. —ELLER— Tryck på Tryck på

Tryck på

▼

för att minska kontrasten.

Menu/Set Mono Start

eller

Colour Start

Sortera kopior med dokumentmataren

Du kan sortera flera kopior. Sidorna skrivs ut i ordning 321, 321, 321, och så vidare.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Tryck på

Options

Menu/Set

Menu/Set Mono Start

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

eller

Sortera

Colour Start

Stapla/Sortera

Göra N på 1-kopia eller poster (Sidlayout)

Du kan minska antalet kopior genom att använda funktionen N på 1-kopia. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida, vilket gör att du sparar papper. Du kan också skapa en poster. När du använder Poster-funktionen delar maskinen upp dokumentet i delar, som sedan förstoras så att du kan sätta ihop dem till en poster. Använd kopieringsglaset om du vill kopiera till Poster-storlek.

■

Kontrollera att Pappersformatet är inställt på A4 eller

Letter

■

Du kan bara använda funktionen N på 1-kopia med 100 % kopieringsstorlek.

■

(S) betyder stående och (L) betyder liggande.

8 - 11 KOPIERING

Brother MFC-5840CN, MFC-5440CN User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av din maskin

Så här väljer du en lämplig plats

Snabbguide

Sända fax

Lagra nummer

Uppringning

Kopiering

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler som används i bruksanvisningen

Genomgång av kontrollpanelen

Ställa maskinen i energisparläge

Energisparfunktion

Ladda dokument

Använda dokumentmataren (ADF).

Rekommenderad omgivning

Använda kopieringsglaset

Om papper

Rekommenderade papper

Hantera och använda specialpapper

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet

Utmatningsfackens papperskapacitet

Utskrivbart område

Ladda papper, kuvert och vykort

Ladda papper eller annat utskrivbart media

För att ladda papper i pappersfack 2 (endast MFC-5840CN)

Ladda kuvert

Ladda vykort

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

ECM (felkorrigeringsläge)

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Ställa in telefonlinjetyp

Telefonväxel och överföring

Grundinställningar

Inställning av lägesåtergång

Inställning av papperstyp

Ställa in pappersformatet

Inställning av ringvolym

Inställning av knappvolym

Inställning av högtalarvolym

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen

Inställning av LCD-skärmkontrast

Ställa in maskinens fack på kopiering (endast MFC-5840CN)

Ställa in maskinens fack på faxläget (endast MFC-5840CN)

Inställning för sändning

Öppna faxläget

Så här ringer man

Manuell uppringning

Uppringning med kortnummer

Återuppringning med fax

Att faxa (svartvitt och färg)

Faxöverföring i färg

Faxa från dokumentmataren

Faxa från kopieringsglaset

Automatisk överföring

Manuell överföring

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Kontrast

Faxupplösning

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)

Realtidsöverföring

Kontrollera jobbstatus

Avbryta ett fax som bearbetas

Ångra ett schemalagt jobb