Brother MFC-3340CN, MFC-3240C, FAX-1940CN, FAX-1840C User Manual [es]

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MANUAL DEL USUARIO

FAX-1840C FAX-1940CN MFC-3240C MFC-3340CN

Si necesita llamar al Servicio al cliente

Siga la información siguiente para consultarla cuando sea necesario:

Número de modelo: FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C

y MFC-3340CN

(Marque con círculo el número de su modelo)

Número de serie:*

Fecha de compra:

* El número de serie aparece en la parte posterior de la

unidad. Guarde este Manual del usuario junto con el recibo de compra de forma permanente como justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en caso de robo, fuego o como garantía de servicio posventa.

Registre su producto en red en el sitio

http://www.brother.com/registration

Registrando su producto con Brother, sus datos aparecerán como los del propietario original del producto.

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO.

INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN

Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizado conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Aviso de compilación y publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones más recientes del producto.

El contenido de este manual, así como las especificaciones de este producto, están sujetos a modificación sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las

especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados, incluyendo – entre otros – los errores tipográficos y de otra índole que pudiera contener esta publicación.

La declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva de R y

TTE

Fabricante

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón

Planta

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Por la presente declaro que:

Descripción de los productos: Máquina de facsímil

Tipo: Grupo 3

Nombre del modelo: FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN,

MFC-3240C, MFC-3340CN

está en conformidad con las disposiciones de la directiva R y TTE (1999/5/EC) y declaramos su cumplimiento de los siguientes estándares:

Estándares aplicados :

Armonizados :

Seguridad : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 clase B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : 25 de febrero, 2004

Lugar : Nagoya, Japón

iii

Precauciones de seguridad

Uso seguro del equipo

Consulte estas instrucciones antes de realizar cualquier tarea de mantenimiento.

ADVERTENCIA

El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensión. Antes de limpiar la máquina, asegúrese de que primero ha desenchufado la línea telefónica y después el cordón de la alimentación del enchufe de la electricidad.

Para evitar lesiones, tenga cuidados de no tocar el área sombreada de la ilustración.

Evite manipular el enchufe con las manos húmedas. De lo contrario, podría sufrir un choque eléctrico.

Al mover el equipo, tómelo por los asideros laterales tal como se indica en la ilustración.

Al mover el equipo, coloque una mano en ambos lados de la unidad, de modo que pueda sujetar la base cuando la levante. (Vea la ilustración a la derecha.)

■

Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un lugar húmedo.

■

Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe eléctrico que pueda ser alcanzado con facilidad. En caso de emergencia, debe desenchufar el cable eléctrico de la toma de corriente para desconectar completamente la alimentación.

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES Cuando utilice el teléfono, deberán seguirse siempre las

precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de que se produzca fuego, una descarga eléctrica o lesiones en las personas. Entre estas precauciones se incluyen:

1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca de una bañera, un lavabo, un fregadero o una lavadora, sobre una superficie mojada o cerca de una piscina.

2. Evite usar este producto durante una tormenta. Existe menor probabilidad de electrocución en estos casos.

3. No use este producto para informar de un escape de gas en la vecindad de un escape.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

Cómo escoger el lugar de instalación

Sitúe el equipo sobre una superficie plana y estable que no esté expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Coloque la máquina cerca de una conexión de teléfono y un enchufe de toma de tierra. Escoja un lugar donde la temperatura se mantenga entre 10ºC-35ºC.

Aviso

■

No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente.

■

Evite instalar el equipo sobre una alfombra.

■

Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o refrigeradores.

■

No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos.

■

No conecte el equipo a tomas de red controladas por interruptores de pared o temporizadores automáticos.

■

La interrupción de la alimentación puede eliminar la información en la memoria del aparato.

■

No conecte el equipo a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica.

■

Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos.

Guía de referencia rápida

Envío de faxes

Transmisión automática

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Introduzca el número del fax con el teclado de marcación, la Marcación abreviada, la Marcación rápida o Buscar.

Pulse

Inicio color

Cómo guardar los números

Almacenamiento de números de Marcación abreviada

Pulse

Pulse la tecla de Marcación rápida en la que desee almacenar un número.

Para acceder a un número de Marcación rápida que aparece en un cuadro negro en el panel de control, mantenga pulsado el botón

Mayús

tecla de Marcación rápida.

Inicio negro

Menu/Set, 2, 3, 1

cuando pulse la

Fax

Almacenamiento de los números de Marcación abreviada

Pulse

Use el teclado de marca para asignar un número de Marcación abreviada de dos dígitos y pulse

Introduzca un número (máximo de 20 dígitos) y, a continuación, pulse

Menu/Set

Escriba un nombre de hasta 15 caracteres (o déjelo en blanco) y, a continuación, pulse

Pulse

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Detener/Salir

Introduzca un número (máximo de 20 dígitos) y, a continuación, pulse

Menu/Set

Escriba un nombre de hasta 15 caracteres (o déjelo en blanco) y, a continuación, pulse

Pulse

Menu/Set

Detener/Salir

vii

Operaciones de marcación

Uso de la función Buscar

Marcación rápida/ Marcación abreviada

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Pulse la tecla de Marcación abreviada correspondiente al número al que desea llamar.

Para marcar un número de Marcación rápida que aparece en un cuadro negro en el panel de control, mantenga pulsado el botón

Mayús

tecla de Marcación rápida.

—Ó— Pulse

cuando pulse la

Buscar/M.abreviada

pulse pulse el número de Marcación abreviada de dos dígitos.

Pulse

Inicio color

y, a continuación,

Inicio negro

Fax

Hacer copias

2 3

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento. Pulse

Buscar/M.abreviada

continuación introduzca la primera letra del nombre que esté buscando.

Pulse ó para buscar en la memoria.

Pulse

Inicio color

Pulse ( que se ilumine en verde.

Cargue el documento. Pulse

Inicio color

▲

Inicio negro

Copia

Inicio negro

Fax

, y a

) para

viii

Tabla de contenido

Introducción .........................................................................1-1

Cómo utilizar este Manual ................................................ 1-1

Cómo encontrar la información ..................................1-1

Símbolos que se utilizan en este Manual ................... 1-1

Información general del panel de control ......................... 1-2

Poner el aparato en Modo de ahorro de energía .......1-6

Configuración de Ahorro de energía .......................... 1-7

Carga de documentos ......................................................1-8

Utilización del Alimentador automático de documentos

(ADF)......................................................................1-8

Condiciones ambientales recomendadas .............. 1-8

Acerca del papel............................................................. 1-10

Papel recomendado ................................................. 1-10

Manipulación y uso de papeles especiales .............. 1-11

Tipo de papel y tamaño para cada función .......... 1-12

Peso del papel, grosor y capacidad. .................... 1-13

Capacidad de papel de la bandeja de salida del

papel................................................................. 1-13

Área de impresión ................................................ 1-14

Cómo cargar el papel, sobres y tarjetas postales .... 1-15

Para cargar papel u otros materiales ...................1-15

Para cargar sobres...............................................1-17

Para cargar las tarjetas postales..........................1-18

Acerca de los aparatos de fax ........................................ 1-19

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ...... 1-19

ECM (Modo de Corrección de Errores).................... 1-20

Inicialización ........................................................................2-1

Configuración inicial .........................................................2-1

Ajuste de la fecha y la hora ........................................ 2-1

Selección del modo de marcación por Tonos o por

Pulsos..................................................................... 2-1

Configuración del ID de la estación............................2-2

Configuración del tipo de línea telefónica................... 2-3

Centralita automática privada y transferencia de

llamadas ............................................................. 2-3

Configuración general ......................................................2-4

Configuración del Modo temporizador

(sólo modelos MFC-3240C y MFC-3340CN) .........2-4

Configuración del Modo temporizador (sólo modelos

FAX-1835C, FAX-1840C y FAX-1940CN) ............. 2-5

Selección del tipo de papel.........................................2-6

Ajuste del tamaño del papel .......................................2-6

Ajuste del volumen del timbre.....................................2-7

Ajuste del volumen de la alarma................................. 2-7

Ajuste del volumen del altavoz ................................... 2-8

Para activar automáticamente la opción Horario de

Verano....................................................................2-9

Ajuste del contraste de la pantalla LCD......................2-9

Configuración de envío ....................................................... 3-1

Para activar el modo de Fax.............................................3-1

Cómo marcar....................................................................3-1

Marcación manual ......................................................3-1

Marcación rápida........................................................3-2

Marcación abreviada .................................................. 3-2

Búsqueda ...................................................................3-3

Remarcación de fax....................................................3-3

Para enviar un Fax (B/N y Color)......................................3-4

Transmisión de fax en color........................................3-4

Envío de faxes desde la unidad ADF .........................3-4

Transmisión automática..............................................3-4

Transmisión manual ...................................................3-5

Envío de un fax al finalizar una conversación ............3-5

Operaciones básicas de envío ......................................... 3-6

Envío de faxes con múltiples configuraciones............3-6

Contraste ....................................................................3-6

Resolución de Fax ...................................................... 3-7

Acceso doble (no disponible para faxes en color) ......3-8

Transmisión en tiempo real ........................................3-9

Comprobación del estado de la tarea.......................3-10

Cancelando el fax en progreso.................................3-10

Cancelación de una tarea programada ....................3-10

Operaciones avanzadas de envío ..................................3-11

Multienvíos (no disponible para faxes en color) ....... 3-11

Modo Satélite............................................................3-12

Fax diferido (no disponible para faxes en color).......3-13

Transmisión por Lotes Diferidos

(No disponible para faxes en color)......................3-14

Configuración de Transmisión por sondeo (estándar)

(No disponible para faxes en color)......................3-15

Configuración de transmisión por sondeo con Código

de seguridad

(no disponible para faxes en color) ......................3-16

Bloqueo TX (sólo FAX-1835C, FAX-1840C,

MFC-3240C y MFC-3340CN)............................... 3-17

Configuración de la contraseña............................3-18

Cambio de la contraseña de Bloqueo TX............. 3-18

Activación del bloqueo TX .................................... 3-19

Desactivación del bloqueo TX.............................. 3-19

Seguridad de la memoria (sólo FAX-1940CN)......... 3-20

Configuración de la contraseña............................3-20

Cambio de la contraseña de la Seguridad de la

memoria ........................................................... 3-21

Activación de la función Seguridad de la

memoria ........................................................... 3-21

Desactivación de la función Seguridad de la

memoria ........................................................... 3-21

Configuración de la recepción ........................................... 4-1

Operaciones básicas de recepción

(sólo modelos FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C

y MFC-3340CN) ............................................................ 4-1

Selección del modo de Recepción ............................. 4-1

Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción

Ajuste del número de timbres..................................... 4-2

Operaciones básicas de recepción (sólo FAX-1940CN)... 4-3

Selección del modo de Recepción ............................. 4-3

Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción

Ajuste del número de timbres..................................... 4-5

Ajustes de ahorro de llamadas (Modo TAD) .............. 4-6

Ajuste de la duración del timbre F/T

(sólo modo Fax/Tel) ............................................... 4-7

Configuración del mensaje de Fax/Tel

(sólo FAX-1940CN) ................................................ 4-7

Detección de fax

(sólo FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN) ... 4-8 Detección de fax

(sólo FAX-1840C y FAX-1940CN) ......................... 4-9

Impresión reducida de faxes entrantes

(Reducción automática) .......................................4-10

Recepción de un fax al finalizar una conversación .... 4-10

Impresión de un fax desde la memoria .................... 4-11

Recepción en memoria (no disponible con la

recepción del fax en color) ...................................4-11

Sondeo ..................................................................... 4-12

Sondeo seguro ..................................................... 4-12

... 4-2

... 4-4

Configuración de Recepción por sondeo

(estándar) .........................................................4-12

Configuración para Recepción por sondeo con

código de seguridad .........................................4-13

Configuración de la Recepción por sondeo

diferida..............................................................4-13

Sondeo secuencial ...............................................4-14

Números de marcación rápida y opciones de marcación

Almacenamiento de números para simplificar la

marcación ...................................................................... 5-1

Almacenamiento de números de Marcación rápida ...5-1 Almacenamiento de los números de Marcación

abreviada................................................................5-2

Cambio de los números de Marcación abreviada y

Marcación rápida....................................................5-3

Configuración de Grupos para multienvíos ................5-4

Opciones de marcación.................................................... 5-6

Códigos de acceso y números de tarjeta telefonicas

Pausa ......................................................................... 5-7

Tonos o pulsos ........................................................... 5-7

Funcionamiento del teléfono (llamadas de voz)

(sólo FAX-1840C y FAX-1940CN)................................. 5-8

Cómo marcar..............................................................5-8

Realizar una llamada telefónica..................................5-8

Contestar llamadas con el altavoz del teléfono

(sólo FAX-1940CN)................................................ 5-9

Tel (Excepto para el FAX-1940CN)............................5-9

Modo silencioso (sólo FAX-1840C y FAX-1940CN) ... 5-9

Opciones de fax remoto

(No disponible para faxes en color).................................... 6-1

Configuración de Reenvío de faxes............................ 6-1

Configuración del almacenamiento de faxes.............. 6-2

Configuración de la Recepción PC Fax

(sólo MFC-3340CN) ...............................................6-2

Desactivado de las opciones del Fax remoto ............. 6-3

Configuración del Código de acceso remoto..............6-4

Recuperación remota .......................................................6-5

Uso del Código de acceso remoto..............................6-5

Comandos remotos ....................................................6-6

Recuperación de los mensajes de fax........................6-9

Cambio del número de Reenvío de faxes ..................6-9

...5-1

.... 5-6

xii

TAD (Contestador automático)

(sólo FAX-1940CN) ...............................................................7-1

Modo TAD ........................................................................ 7-1

Configuración de TAD ................................................7-1

Registro de Mensaje de salida TAD...........................7-2

Oír el mensaje saliente (OGM)...............................7-3

Borrado del mensaje saliente (OGM)..................... 7-3

Activación del modo TAD ........................................... 7-3

Indicador de mensajes ............................................... 7-4

Reproducción de mensajes de voz ............................ 7-4

Imprima un mensaje de fax........................................ 7-5

Borre mensajes de salida...........................................7-5

Para borrar mensajes de voz individualmente. ...... 7-5

Para borrar todos los mensajes simultáneamente Configuración de la duración máxima de los

mensajes entrantes ................................................ 7-6

Ajustes de Ahorro de llamada ....................................7-6

Control de grabaciones entrantes ICM....................... 7-7

Grabación de una conversación ................................. 7-7

Grabar el mensaje de salida del Fax/Tel (F/T OGM) ... 7-7

....7-6

Impresión de informes ........................................................ 8-1

Ajustes del Fax y sus funciones ....................................... 8-1

Personalización del Informe Verificación de la

transmisión .............................................................8-1

Configuración del intervalo de los informes de

actividad ................................................................. 8-2

Impresión de informes ................................................8-3

Para imprimir un informe........................................ 8-3

Hacer copias ........................................................................ 9-1

Uso del equipo como copiadora ....................................... 9-1

Entrada al modo Copia............................................... 9-1

Cómo hacer una copia única...................................... 9-2

Hacer varias copias....................................................9-2

Detener la copia ......................................................... 9-2

Uso de los botones Copia

(Configuración temporal)...............................................9-3

Para incrementar la velocidad de la copia o de la

calidad................................................................ 9-4

Para cambiar los ajustes de la configuración temporal

de la copia ..............................................................9-5

Para ampliar o reducir la imagen copiada.............. 9-6

Ajuste del tipo de papel.......................................... 9-7

xiii

Ajuste del tamaño de papel....................................9-8

Para ajustar el brillo................................................ 9-8

Ajuste del contraste................................................9-9

Clasificación de las copias

(sólo modelos FAX-1940CN y MFC-3340CN).... 9-9

Para hacer un número determinado de copias en 1

copia o en un póster (Formato de página) ....... 9-10

Cambio de la configuración predeterminada de las copias

Para incrementar la velocidad de la copia o de la

calidad..................................................................9-12

Ajuste del brillo .........................................................9-12

Ajuste del contraste ..................................................9-13

Ajuste de la saturación del color...............................9-13

Limitaciones legales .......................................................9-14

....9-12

Impresión mediante el Walk-Up PhotoCapture Center™

(sólo MFC-3340CN) ............................................................10-1

Introducción ....................................................................10-1

Requisitos de PhotoCapture Center

Introducción ....................................................................10-3

Impresión del Índice (Miniaturas)....................................10-5

Impresión de imágenes ..................................................10-6

Impresión de archivos DPOF....................................10-8

Cambio de la configuración predeterminada ............10-9

Para incrementar la velocidad de la copia o la

calidad. .............................................................10-9

Ajuste del papel y su tamaño ...............................10-9

Para ajustar el brillo............................................10-10

Ajuste del contraste............................................10-10

Mejora del color..................................................10-10

Recorte...............................................................10-12

Sin bordes..........................................................10-12

Acerca de los mensajes de error............................10-13

Uso de PhotoCapture Center Uso de PhotoCapture Center

documentos ...............................................................10-14

Información importante .....................................................11-1

Para su seguridad.....................................................11-1

Conexión LAN

(sólo modelos FAX-1940CN y MFC-3340CN)......11-1

Declaración de conformidad con E

Instrucciones de seguridad importantes ...................11-2

Marcas comerciales..................................................11-4

™

desde el ordenador .....10-14

™

para escanear

™

..................10-2

NERGY STAR

.......11-1

xiv

Solución de problemas y mantenimiento rutinario ........12-1

Solución de problemas ................................................... 12-1

Mensajes de error..................................................... 12-1

Atascos de documentos ........................................... 12-5

El papel está atascado en la parte delantera del

interior del equipo.............................................12-5

Atasco de impresora o de papel............................... 12-6

El papel está atascado en el interior de la bandeja

del papel........................................................... 12-6

Papel atascado en el interior del equipo .............. 12-7

Si tiene problemas con el equipo ............................. 12-9

Compatibilidad........................................................12-14

Cómo mejorar la calidad de impresión ......................... 12-15

Limpieza del cabezal de impresión ........................ 12-15

Compruebe la calidad de impresión....................... 12-16

Comprobación de la alineación de la impresión.....12-18

Comprobación del volumen de tinta .............................12-19

Embalaje y transporte del equipo...........................12-20

Mantenimiento rutinario................................................12-23

Limpieza del escáner ......................................... 12-23

Limpieza de la placa de impresión del equipo........ 12-24

Sustitución de los cartuchos de tinta......................12-25

Apéndice A .......................................................................... A-1

Operaciones avanzadas de recepción .............................A-1

Operación desde extensiones telefónicas..................A-1

Modo Fax/Tel..............................................................A-2

Modo Fax/Tel en la condición Ahorro de energía.......A-2

Uso de un auricular inalámbrico externo....................A-3

Cambio de los códigos remotos .................................A-3

Conexión de un dispositivo externo al equipo ..................A-4

Conexión de un teléfono externo................................A-4

Conexión de un contestador automático externo

(TAD)......................................................................A-5

Secuencia...............................................................A-5

Conexiones ............................................................A-6

Grabación del mensaje del contestador (OGM) en

un TAD externo ..................................................A-7

Conexiones de líneas múltiples (PBX) .......................A-8

Si se está instalando el equipo para funcionar con

una centralita......................................................A-8

Funciones personalizadas de la línea telefónica........A-8

Apéndice B .......................................................................... B-1

Programación de la pantalla............................................ B-1

Tabla de menús ......................................................... B-1

Almacenamiento en memoria.................................... B-1

Controles de navegación................................................. B-2

Introducción de texto ............................................... B-12

Inserción de espacios.......................................... B-12

Correcciones ....................................................... B-12

Repetición de letras............................................. B-12

Caracteres y símbolos especiales....................... B-13

G E

13 14

Glosario ...............................................................................G-1

Especificaciones ................................................................. E-1

Descripción del producto ................................................. E-1

Especificaciones generales............................................. E-1

Soportes de impresión..................................................... E-3

Copia ............................................................................... E-3

PhotoCapture Center

Fax................................................................................... E-5

Escáner (Sólo MFC-3240C y MFC-3340CN) .................. E-6

Impresora......................................................................... E-7

Interfaces......................................................................... E-8

Requisitos del ordenador................................................. E-8

Artículos consumibles...................................................... E-9

Red (LAN) (Sólo FAX-1940CN y MFC-3340CN)........... E-10

Servidor impresión externa inalámbrica opcional/Servidor

escáner (NC-2200w)

(Sólo MFC-3240C y MFC-3340CN)............................ E-11

Índice ......................................................................................Í-1

Tarjeta de acceso a recuperación remota

(sólo FAX-1940CN)................................................................T-1

Tarjeta de acceso a recuperación remota (sólo modelos FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C

y MFC-3340CN)......................................................................T-3

™

(sólo MFC-3340CN) ................... E-4

xvi

Introducción

Cómo utilizar este Manual

Gracias por adquirir un aparato de fax o Centro Multifunción (MFC) de Brother. El equipo es un aparato fácil de manejar, e incluye una pantalla LCD cuyas instrucciones le guiarán en el proceso de programación. Podrá sacarle todo el partido a su equipo tras haber leído este Manual.

Cómo encontrar la información

Todos los títulos y subtítulos de los capítulos aparecen relacionados en la Tabla de contenidos. Podrá encontrar la información sobre el tema o función de su interés consultando el Índice que aparece al final del Manual.

Símbolos que se utilizan en este Manual

En este Manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es el de destacar advertencias, notas y procedimientos importantes. Para que las explicaciones le resulten más claras y para ayudarle a pulsar las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido algunos mensajes que aparecen en la pantalla LCD.

Negrita La tipografía en negrita identifica teclas especiales

del panel de control del equipo.

Cursiva

Courier New

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer para evitar una posible lesión.

En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar posibles daños al equipo.

Las Notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse, y ofrecen consejos sobre cómo actúa la función tratada combinada con otras funciones.

La configuración incorrecta advierte sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo.

La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afín.

La tipografía Courier New identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo.

INTRODUCCIÓN 1 - 1

Información general del panel de control

MFC-3240C

98621 53 4 7

12 1011

MFC-3340CN

1 - 2 INTRODUCCIÓN

98621 53 4 7

1214 1011

FAX-1835C y FAX-1840C

98621 53 4 7

12 1011

Los paneles de FAX-1835C y FAX-1840C tienen una apariencia ligeramente diferente.

FAX-1940CN

98621 53 4 7

12 1011

INTRODUCCIÓN 1 - 3

Teclas de marcación rápida

Estas teclas le ofrecen un acceso instantáneo a los números de Marcación rápida previamente almacenados.

Mayús

Para acceder a los números de marcación rápida con un fondo negro del panel de control, mantenga este botón y al mismo tiempo pulse la tecla de marcación rápida.

Gestión de tinta (Sólo modelo

MFC-3240C y MFC-3340CN)

Le permite limpiar los cabezales de impresión, comprobar la calidad de impresión y comprobar el volumen restante de tinta.

Gestión de tinta/Informes (Sólo FAX-1835C, FAX-1840C y FAX-1940CN)

Le permite limpiar el cabezal de impresión, comprobar la calidad de impresión, así como comprobar el volumen restante de tinta.

—Ó— Le permite acceder al menú Informes si lo pulsa mientras mantiene pulsado el botón Mayús.

Botones de la función Copiar

Opciones

Permite seleccionar rápida y fácilmente las opciones de configuración temporales para copiar.

Calidad

Utilice este botón para los ajustes de copia temporal.

Botones del fax y del teléfono

Manos Libres (Sólo FAX-1940CN)

Le permite hablar a otra persona mediante el micrófono del equipo.

Silencio/R (Sólo FAX-1940CN) Permite retener llamadas. Además, este botón puede utiliz arse

para acceder a una línea exterior o volver a llamar a la operadora. Y, si el equipo está conectado a una PABX (centralita automática privada), permite transferir la llamada a otra extensión.

Teléfono/R (Sólo FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN )

Este botón se utiliza para mantener una conversación telefónica después de haber levantado el auricular de un teléfono externo durante el semitimbre F/T, etc. También se puede utilizar para acceder a una línea exterior y/o para hablar con la operadora o transferir una llamada a otra extensión si se está conectado a una centralita PABX (centralita privada automática).

Teléfono/Silencio/R (Sólo FAX-1840C)

Se utiliza para cambiar la línea entre el altavoz del auricular y altavoz del monitor.

—Ó— Permite retener llamadas. —Ó— Además, use esta pulsación de

botón junto con el botón Mayús para acceder a una línea exterior y/o volver a llamar a la operadora. Y, si el equipo está conectado a una PABX (centralita automática privada), permite transferir la llamada a otra extensión.

Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar el último número al que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa en los números de marcación rápida.

Resolución fax

Ajusta la resolución cuando envía un fax.

Micrófono (Sólo FAX-1940CN)

Emite su voz cuando habla a otra persona mediante el altavoz telefónico.

1 - 4 INTRODUCCIÓN

Botones de modo:

Fax

Permite acceder al modo de Fax.

Escáner (Sólo MFC-3240C y MFC-3340CN )

Permite acceder al modo Escáner.

Copia

Permite acceder al modo Copia.

Pantalla de cristal líquido (LCD)

Muestra los mensajes en la pantalla para ayudarle a configurar y utilizar el aparato.

Teclado de marcación

Utilice estas teclas para marcar números de teléfono y de fax, así como para introducir información en el equipo.

La tecla # le permite cambiar temporalmente el tipo de marcación durante las llamadas telefónicas, de Pulsos a Tonos.

Controles de navegación:

Menu/Set

Se utiliza el mismo control para operaciones del Menú y de Ajuste. Permite acceder al menú, desde donde podrá programar el equipo y guardar la configuración seleccionada.

Puede pulsar estos botones para ajustar el volumen del altavoz.

▲

Buscar/M.abreviada

Permite buscar números previamente guardados en la memoria de marcación. Asimismo, le permite marcar los números guardados pulsando # y un número de dos dígitos.

▲

Pulse para desplazarse hacia atrás en la selección de menús.

▼

▲

ó Pulse para desplazarse por los menús y opciones.

Ahorro de energía

Podrá hacer que el equipo pase a modo de ahorro de energía.

Le permite comenzar a enviar faxes o realizar copias a todo color.

También para MFC-3240C y MFC-3340CN, le permite iniciar la utilización del escáner (en color o monocromático, dependiendo de cómo esté configurado el ajuste de escaneado en el ordenador).

Le permite comenzar a enviar faxes o hacer copias en blanco y negro.

También para MFC-3240C y MFC-3340CN, le permite iniciar la utilización del escáner (en color o monocromático, dependiendo de cómo esté configurado el ajuste de escaneado en el ordenador).

Detiene una operación o sale del menú.

Botones TAD (contestador

automático) (Sólo FAX-1940CN)

Le permite activar el TAD (Dispositivo de contestador del teléfono) y parpadeará en caso de que tenga nuevos mensajes.

Escuchar/Grabar

Permite escuchar los mensajes de voz guardados en la memoria. Asimismo, permite grabar llamadas telefónicas.

Borrar

Permite borrar los mensajes de voz, todos los mensajes de fax o todos los mensajes.

Le permite tener acceso al modo PhotoCapture Center

Inicio color

Inicio negro

Detener/Salir

CONTESTADOR

PhotoCapture (Sólo MFC-3340CN)

™

INTRODUCCIÓN 1 - 5

Poner el aparato en Modo de ahorro de energía

Cuando el equipo esté inactivo, podrá ponerlo en modo Ahorro de energía pulsando el botón Ahorro de energía. En modo ahorro de energía, el equipo recibe llamadas telefónicas de manera normal. Para obtener más información acerca de la recepción de faxes en modo ahorrador de energía, vea la tabla de la página 1-7. También puede recibir faxes en modo auricular (Consulte Configuración de Ahorro de energía en la página 1-7.) Se enviarán los faxes deferidos que se hayan ajustado. Incluso se pueden recuperar faxes mediante le Recuperación remota cuando esté lejos del equipo. Si quiere hacer otras operaciones, tiene que encender el aparato.

Poner el aparato en Modo de ahorro de energía

Pulse y mantenga pulsado el botón

Ahorro energía

LCD indique: La luz LCD se apagará.

Poner el aparato en Modo de ahorro de energía apagado

Pulse y mantenga pulsado el botón

Ahorro energía

LCD indique: La pantalla LCD indicará la fecha y la hora (Modo de fax).

hasta que la pantalla

F/T

si su aparato dispone de un

Apagando equipo

Por favor espere

Aunque esté apagado el equipo, limpiará periódicamente los cabezales de impresión para conservar la calidad de la impresión.

El equipo no podrá realizar ninguna función con el cable de alimentación desenchufado.

Podrá desconectar el aparato personalizando el botón

Ahorro energía

En este modo de Desconexión, el aparato no podrá realizar ninguna función. (Consulte Configuración de Ahorro de energía en la página 1-7.)

El teléfono externo siempre está disponible.

1 - 6 INTRODUCCIÓN

tal y como se muestra en la página siguiente.

Configuración de Ahorro de energía

Podrá personalizar el botón predeterminado es

Recepc. fax:Sí

Ahorro energía

, de manera que el equipo

del equipo. El modo

pueda recibir faxes o llamadas incluso cuando el equipo esté en modo Ahorro de energía. Si no desea que el equipo reciba llamadas ni faxes, cambie este ajuste a

Recepc. fax:No

el aparato en Modo de ahorro de energía

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar No (ó bien

Pulse

Ajuste On/Off Modo de

Recepc. fax:Sí

(ajuste predeterminado)

Recepc. fax:No

Menu/Set, 1, 6

Sí

Menu/Set

Detener/Salir

recepción

Sólo fax

Ext. Tel/Tad

(Excepto FAX-1940CN)

CON:Ctr. Msg.

(Sólo MFC-1940CN)

Manual

Fax/Tel

— El aparato no podrá realizar ninguna

Funciones disponibles

Recepción de fax (automática), Detección de fax, Fax diferido* Opciones de fax remoto* Recuperación remota*

■

(Sólo FAX-1840C y FAX-1940CN) Puede recibir llamadas telefónicas descolgando el auricular.

Recepción de fax (automática), Grabación de mensajes entrantes, Detección de fax, Fax diferido* Opciones de fax remoto* Recuperación remota*

■

Puede recibir las llamadas telefónicas descolgando el auricular.

Fax diferido*1, Detección de fax:

■

(Sólo FAX-1840C y FAX-1940CN) Puede recibir llamadas telefónicas descolgando el auricular.

función.

. (Consulte

en la página 1-6.)

6.Ajuste energía

Poner

*1Debe ajustarse antes de apagar el equipo.

No puede recibir un fax automáticamente aún cuando haya configurado el modo

de recepción a

Fax/Tel

. (Sólo FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN)

INTRODUCCIÓN 1 - 7

Carga de documentos

Se puede enviar un fax, hacer copias, y escanear desde el ADF (alimentador automático de documentos).

Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF)

La unidad ADF tiene capacidad para 20 páginas, que se alimentan una a una. Use papel normal 80 g/m antes de cargarlas en la unidad ADF.

y aviente siempre las hojas

Condiciones ambientales recomendadas

Temperatura: 20° C - 30° C Humedad: 50% - 70% Papel: 80 g/m

NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva.

NO use cartulina, papel de periódico ni tela.

■

Asegúrese de que la tinta de los documentos impresos esté completamente seca.

■

Los documentos a enviar por fax han de tener unas dimensiones entre 8,9 y 21,6 cm de ancho y entre 12,7 y 35,6 cm de largo.

1 - 8 INTRODUCCIÓN

Ventile las páginas bien.

Abra la bandeja de los documentos (1) y saque la extensión hacia fuera (2) y a continuación abra el soporte de documentos (3).

Asegúrese de colocar los documentos en la unidad ADF boca abajo y con el borde superior primero hasta que sienta que

toquen el rodillo de alimentación (4).

Ajuste las guías del papel al ancho de los documentos (5).

Documentos hacia abajo en el ADF.

Guías del papel

NO tire de los documentos mientras se esté alimentando.

INTRODUCCIÓN 1 - 9

Acerca del papel

La calidad de impresión de los documentos puede verse afectada por el tipo de papel que utilice en el equipo.

Para obtener una calidad de impresión óptima con las opciones de configuración especificadas, configure siempre la opción Tipo de Soporte en función del papel que utilice.

Se puede utilizar papel normal, papel para chorro de tinta (papel estucado), papel satinado, transparencias y sobres.

Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Para obtener resultados óptimos, utilice el papel recomendado.

■

Al imprimir sobre papel para chorro de tinta (papel estucado), transparencias y papel satinado, asegúrese de seleccionar el tipo adecuado en la ficha “Básica” del controlador de la impresora o en el ajuste Tipo de papel del el menú ajustes (

■

Si se están imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos del papel.

■

Evite tocar la superficie del papel inmediatamente después de la impresión, ya que la superficie puede que no esté completamente seca, por lo que puede mancharse los dedos.

Menu/Set, 1, 2

Papel recomendado

Para obtener la calidad óptima de impresión, le sugerimos que use papel Brother. (Vea la tabla de abajo.)

Si el papel Brother no está disponible en su país, recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Le recomendamos usar “Película de transparencias 3M” cuando imprima sobre transparencias.

Papel Brother

Tipo de papel Elemento

A4 Normal BP60PA Satinado A4 BP60GLA A4 Chorro de tinta (Foto Mate)

1 - 10 INTRODUCCIÓN

BP60MA

Manipulación y uso de papeles especiales

■

Mantenga el papel guardado en su embalaje original, que deberá permanecer cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor.

■

La cara estucada del papel satinado es brillante. Evite tocar la cara brillante (estucada). Cargue el papel satinado con la cara brillante hacia abajo.

■

Evite tocar las transparencias (ambas caras), ya que absorben fácilmente el agua y la transpiración, lo que puede provocar una merma en la calidad del documento impreso. Las transparencias diseñadas para las impresoras/copiadoras láser pueden manchar el siguiente documento. Utilice solamente transparencias recomendadas para impresión de chorro de tinta.

No utilice papel:

■

dañados, curvados, arrugados o de forma irregular

de 2mm o longitud superior

■

excesivamente brillantes o con demasiado relieve

■

impresos previamente con una impresora láser

■

que no se pueda apilar uniformemente

■

elaborados con fibra corta

INTRODUCCIÓN 1 - 11

1 - 12 INTRODUCCIÓN

Tipo de papel y tamaño para cada función

Tipo de papel Tamaño del papel Modo de uso

Fax Copiar

Papel cortado Carta 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Sí Sí Sí Sí

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Sí Sí Sí Sí

Oficio 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Sí Sí - Sí

Ejecutivo 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Sí

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Sí

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Sí - Sí

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Sí

Tarjetas Fotografía 102 x 152 mm (4" x 6") - Sí Sí Sí

Fotografía L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Sí

Fotografía 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Sí Sí

Fichas 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Sí

Tarjeta postal 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Sí

Tarjeta postal 2 (doble)

Sobres Sobre C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Sí

Sobre DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Sí

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Sí

Monarca 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Sí

Sobre JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Sí

Transparencias Carta 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Sí - Sí

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Sí - Sí

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Sí

PhotoCapture (Sólo M FC-3340CN)

Impresora

Peso del papel, grosor y capacidad.

Tipo de papel Peso Grosor Nº de hojas

Papel cortado Papel normal de 64 hasta 120 g/m

Papel para chorro de tinta

Papel satinado Hasta 220 g/m

Tarjetas Tarjeta

Sobres de 75 hasta 95 g/m

Transparencias - - 10

fotográfica

Fichas Hasta 120 g/m

Tarjeta Hasta 200 g/m

(de 17 a 32 lb)

de 64 hasta 200 g/m (de 17 a 53 lb)

(Hasta 58 lb)

Hasta 240 g/m (Hasta 64 lb)

(Hasta 32 lb)

(Hasta 53 lb)

(de 20 a 32 lb)

De 0,08 hasta 0,15 mm

(De 0,003" a 0,006")

De 0,08 hasta 0,25 mm

(De 0,003” a 0,01”)

Hasta 0,25 mm (Hasta 0,01”)

Hasta 0,28 mm (Hasta 0,01”)

Hasta 0,15 mm (Hasta 0,006”)

Hasta 0,23 mm (Hasta 0,01”)

Hasta 0,52 mm (Hasta 0,02”)

100

* Máximo 50 hojas de papel tamaño oficio (80 g/m2).

*Hasta 100 hojas de 80 g/m

Capacidad de papel de la bandeja de salida del papel

Bandeja de salida del papel

Hasta 50 hojas de 80 g/m2 (A4)

■

Las transparencias o el papel satinado deberán retirarse hoja por hoja del soporte de salida para evitar que se corra la tinta.

■

El papel de oficio no podrá apilarse sobre el soporte de salida del papel.

INTRODUCCIÓN 1 - 13

Área de impresión

El área de impresión dependerá de la configuración de la aplicación utilizada. Los siguientes datos indican las áreas no imprimibles de hojas sueltas y sobres.

SobresHojas sueltas

■ área no imprimible

1Superior 2

Hojas sueltas 3 mm

(0 mm)*

Sobres 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Inferior

3 mm (0 mm)*

3Izquierdo 4Derecho

3 mm (0 mm)*

*1 Cuando ajuste la característica sin bordes en la posición de activada.

El área de impresión dependerá de la configuración del controlador de impresora.

Los datos indicados son aproximados; el área imprimible puede variar en función del tipo de hojas sueltas que se utilice.

1 - 14 INTRODUCCIÓN

Cómo cargar el papel, sobres y tarjetas postales

Para cargar papel u otros materiales

Extraiga la bandeja completamente del equipo y retire la bandeja de salida de papel.

Pulse y deslice la guía del papel para ajustarla al ancho del papel.

Guía lateral del papel

Extraiga el soporte del papel y despliegue la aleta de soporte del papel.

Soporte de papel

Solapa del soporte del papel

Utilice la aleta de soporte del papel para el tamaño Carta, oficio o A4.

INTRODUCCIÓN 1 - 15

Aviente bien el papel para evitar que se produzcan atascos de papel y problemas de alimentación.

Introduzca el papel suavemente en la bandeja para el mismo, quedando boca abajo la superficie del papel a imprimir, primero el borde de la parte superior.

Asegúrese de que el papel de la bandeja no esté arrugado y que éste esté por debajo de la marca de nivel máximo.

Marca máxima de papel

■

Compruebe que las guías laterales del papel toquen los lados del papel.

■

Evite empujar el papel hasta demasiado lejos; de lo contrario, se levantaría el papel en la parte posterior de la bandeja, causando problemas de alimentación de papel.

Vuelva a colocar la bandeja de salida de papel e introdúzcala de nuevo en el interior del equipo con firmeza.

1 - 16 INTRODUCCIÓN

Para cargar sobres

■

Utilice papel de entre 75 y 95 g/m2.

■

Se necesitan los ajustes de margen para aplicar algunos sobres. Asegúrese de efectuar una prueba de impresión primero.

Para evitar posible daño al mecanismo de alimentación, no utilice los tipos de sobres descritos a continuación.

NO UTILICE SOBRES:

■

de estructura abombada

■

con letras o grabados en relieve

■

con grapas

■

que no estén correctamente plegados

■

preimpresos en el interior

■

Pegamento

Cómo cargar sobres

Antes de cargarlos, aplaste las esquinas y costados de los sobres para alisarlos lo máximo posible.

Si los sobres son de ‘doble cara’, coloque en la bandeja un sobre cada vez.

■

Solapa redondeada

■

Doble solapa

■

Solapa triangular

INTRODUCCIÓN 1 - 17

Introduzca los sobres en la bandeja para el papel con el espacio para la dirección encarado hacia abajo, primero el borde el de la parte superior. Deslice la guía del papel para ajustarla al ancho de los sobres.

Si se presentan problemas al imprimir sobres, trate de seguir las sugerencias descritas a continuación:

Abra la solapa del sobre.

Asegúrese de que la solapa abierta esté al lado del sobre o al borde trasero del sobre durante la impresión.

Ajuste el tamaño y margen para su aplicación.

Para cargar las tarjetas postales

Eleve el inmovilizador del papel e introduzca las tarjetas postales en la bandeja de papel. Deslice la guía lateral del papel para ajustarla a la anchura de las tarjetas postales.

1 - 18 INTRODUCCIÓN

Acerca de los aparatos de fax

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos

Cuando alguien le envía un fax, el equipo envía los tonos de llamada de fax (tonos CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de bajo volumen, a intervalos de 4 segundos. Los oirá después de marcar y pulsar unos 60 segundos después de marcar. Durante este período, el aparato que envía el fax debe iniciar el "intercambio de protocolos" con el aparato receptor.

Cada vez que envíe un fax automáticamente, estará enviando tonos CNG a través de la línea telefónica. Pronto se acostumbrará a identificar estos tonos de baja intensidad cada vez que conteste una llamada por la línea a la que esté conectado el aparato de fax, y sabrá si está recibiendo un fax.

El aparato receptor responderá con los tonos de recepción de fax, que son unos pitidos de mayor volumen y más estridentes. El aparato receptor emitirá estos tonos durante unos 40 segundos, y en la pantalla LCD aparecerá el mensaje

Si el equipo está configurado en el modo Sólo Fax, responderá automáticamente a toda llamada con tonos de recepción de fax. Si el interlocutor cuelga, el equipo continuará emitiendo estos “pitidos” durante unos 40 segundos; la pantalla LCD seguirá presentando el mensaje

Detener/Salir

El 'intercambio de protocolos' del fax se produce en el momento en que se solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del equipo receptor. Este período debe prolongarse como mínimo entre 2 y 4 segundos, con el objeto de que ambos aparatos intercambien información sobre cómo van a enviar y a recibir el fax. El intercambio de protocolos no podrá iniciarse hasta que sea contestada la llamada; los tonos CNG se emiten sólo durante unos 60 segundos después de marcar el número. Por ello, es importante que el aparato receptor conteste la llamada tras el menor número posible de timbres.

Inicio negro

Recibiendo

Inicio color

. Para cancelar la recepción, pulse

y seguirá oyéndolos durante

Recibiendo

Si se dispone de un contestador automático externo (TAD) conectado a la línea del fax, el TAD decidirá el número de timbres que deben sonar antes de contestar la llamada.

INTRODUCCIÓN 1 - 19

ECM (Modo de Corrección de Errores)

El Modo de Corrección de Errores (ECM) es un método que permite al equipo verificar la transmisión de un fax mientras se está produciendo. Si el equipo detecta errores durante la transmisión del fax, reenviará las páginas del fax en las que se haya producido el error. Las transmisiones en modo ECM sólo son posibles si ambos aparatos incorporan esta función. En caso de que lo hagan, puede enviar y recibir mensajes que sean revisados continuamente por el equipo. Su equipo debe tener suficiente memoria para que esta característica funcione.

1 - 20 INTRODUCCIÓN

Inicialización

Configuración inicial

Ajuste de la fecha y la hora

Cuando no se esté utilizando el equipo mostrará la fecha y la hora. Si se configura la ID de estación, la fecha y la hora mostradas en el equipo se imprimirán en todos los faxes que envíe. Si se produce un fallo en la corriente, puede que tenga que volver a introducir la fecha y la hora. Ninguna de las demás opciones de configuración se verá afectada.

Pulse

Introduzca los dos últimos dígitos del año.

Pulse

Introduzca los dos dígitos del mes. Pulse (Por ejemplo, introduzca 09 para septiembre, o 10 para

octubre).

Introduzca los dos dígitos del día. Pulse

Introduzca la hora, en formato de 24 horas. Pulse (Por ejemplo, introduzca 15:25 para las 3:25 PM).

Pulse En la pantalla LCD aparecerá entonces la fecha y la hora cada

vez que el equipo esté en el Modo de fax.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Detener/Salir

. (Por ejemplo, introduzca 06 para el día 6).

2.Fecha/Hora

Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Pulsos

Pulse

Menu/Set, 0, 4

(ó bien

Menu/Set Detener/Salir

Tono

4.Tono/Pulsos

INICIALIZACIÓN 2 - 1

Configuración del ID de la estación

Resulta conveniente guardar su nombre, o el nombre de su organización, junto con el número de fax en todas las páginas que envíe.

Recomendamos introducir el número de fax en formato internacional normalizado; es decir, siguiendo estrictamente la secuencia que a continuación se expone:

■

El carácter “+” (más), (pulsando para ello la tecla )

■

El código de su país (por ejemplo, “34” para España, “54” para Argentina)

■

El código local, sin incluir ningún “0” a la izquierda (por ejemplo, “9” para España)

■

Un espacio

■

El número de teléfono local, insertando los espacios adecuados para facilitar la lectura (por ejemplo, 638 62 99).

Por ejemplo, si el equipo está instalado en Buenos Aires, Argentina, se utiliza la misma línea para llamadas de fax y de voz, y el número de teléfono nacional es el 011-4302-9737, deberá configurar los números de fax y de teléfono de su ID de estación como: +44 161 444 5555.

Pulse

Introduzca su número del fax. (Hasta 20 cifras) Pulse

No se pueden introducir guiones. Para introducir un espacio pulse una vez entre números.

Utilice el teclado de marcación para introducir su nombre (máximo 20 caracteres). (Consulte página B-12.)

Pulse

Pulse Si la ID de estación ya se ha programado, en la pantalla LCD

aparecerá un mensaje pidiendo que pulse bien

2 - 2 INICIALIZACIÓN

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Menu/Set Detener/Salir

para salir sin hacer ningún cambio.

Introducción de texto

3.Iden. estación

para modificarla, o

en la

Configuración del tipo de línea telefónica

Si está conectando el equipo a una centralita automática privada PABX (PBX), ADSL o RDSI para enviar y recibir faxes, también es necesario cambiar el tipo de línea telefónica siguiendo los pasos descritos a continuación.

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

ADSL, RDSI

Pulse

Menu/Set, 0, 5

(ó bien

Menu/Set

Normal

Detener/Salir

PBX

5.Conex. Telef.

Centralita automática privada y transferencia de llamadas

Inicialmente, el aparato está configurado para conectarse a líneas telefónicas públicas (PSTN). No obstante, muchas oficinas utilizan un sistema telefónico centralizado o una centralita privada (PABX). El equipo puede conectar a la mayoría de los modelos de centralitas (PABX). La función de rellamada del equipo sólo admite las rellamadas por interrupción temporizada (TBR). Las rellamadas por interrupción temporizada (TBR) funcionan con la mayoría de las centralitas automáticas, permitiendo el acceso a líneas exteriores, o la transferencia de llamadas a otra extensión. Esta función se activa al pulsar el botón

■

Se puede programar la pulsación del botón R como parte de un número almacenado en la memoria de Marcación rápida o Marcación abreviada. Al programar el número de Marcación rápida o Marcación abreviada (Menu/Set 2-3-1 o 2-3-2) pulse "!") y, a continuación, introduzca el número de teléfono. De este modo no tendrá que pulsar utilizar un número de Marcación rápida o de Marcación abreviada. (Consulte

simplificar la marcación

■

Para el FAX-1840CN, pulse el botón R mientras mantenga pulsado el botón

primero (en la pantalla aparecerá el símbolo

cada vez que desee

Almacenamiento de números para

en la página 5-1.)

Mayús

INICIALIZACIÓN 2 - 3

Configuración general

Configuración del Modo temporizador (sólo modelos MFC-3240C y MFC-3340CN)

El equipo tiene en su panel de control cuatro botones de configuración temporal: PhotoCapture (sólo MFC-3340CN), Fax, Escáner y Copia. Se puede especificar el número de minutos o de segundos que debe tardar el equipo para volver al modo Fax después de la última operación de Escáner, Copia, o PhotoCapture. Si selecciona la opción modo seleccionado.

, el equipo se mantendrá en el último

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

0 Seg., 30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins

Pulse

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set

Detener/Salir

1.Temporiz. modo

o No.

2 - 4 INICIALIZACIÓN

Configuración del Modo temporizador (sólo modelos FAX-1835C, FAX-1840C y FAX-1940CN)

El equipo tiene en su panel de control dos botones de configuración temporal: Fax y copia. Se puede especificar el número de minutos o de segundos que debe tardar el equipo para volver al modo Fax después de la última operación de Copiadora. Si selecciona la

opción

, el equipo se mantendrá en el último modo seleccionado.

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

0 Seg., 30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins

Pulse

Pulse Detener/Salir.

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set

1.Temporiz. modo

o No.

INICIALIZACIÓN 2 - 5

Selección del tipo de papel

Para obtener una calidad de impresión óptima, configure el equipo para el tipo de papel que esté utilizando.

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Normal, Inyc Tinta, Satinado

Pulse

Pulse El papel sale con la cara impresa boca arriba a la bandeja de

papel del equipo, situada en la parte delantera. Si se están imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos del papel.

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Detener/Salir

2.Tipo de papel

Transp

Ajuste del tamaño del papel

Puede utilizar hasta cinco tamaños de papel para imprimir copias: Carta, Oficio, A4, A5, y 10 x 15 cm; y tres tamaños para imprimir faxes: Carta, oficio y A4. Cuando cambia el tipo de papel que haya cargado en el equipo, necesita cambiar los ajustes relacionados con el Tamaño del Papel, de manera que el equipo pueda ajustar el fax entrante en el soporte de papel.

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Carta, Legal, A4, A5

Pulse

Menu/Set, 1, 3

Menu/Set

Detener/Salir

ó bien

10x15cm

3.Tamaño papel

2 - 6 INICIALIZACIÓN

Ajuste del volumen del timbre

Podrá desactivar el timbre nivel de volumen del mismo.

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Bajo, Med, Alto

Pulse

—Ó BIEN— El volumen del timbre se puede ajustar cuando el equipo está

inactivo (no está siendo utilizado). En modo Fax , pulse o

para ajustar el nivel del volumen. Cada vez que pulse estos botones, el equipo sonará para que pueda escuchar el ajuste activado, tal y como aparece indicado en la pantalla LCD. El volumen cambiará cada vez que pulse el botón. La nueva configuración se mantendrá hasta que la cambie otra vez.

Menu/Set, 1, 4, 1

Menu/Set Detener/Salir

Vol. timb.:No

ó No.

o bien seleccionar el

1.Sonar

Ajuste del volumen de la alarma

Es posible modificar el volumen de la alarma. La configuración predeterminada (de fábrica) es está activada, el equipo emitirá un pitido cada vez que pulse una tecla o cometa un error, así como al finalizar el envío o la recepción de un fax.

Alarma:Bajo

. Cuando la alarma

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar la opción deseada. (

Pulse

Menu/Set, 1, 4, 2

Bajo, Med, Alto

Menu/Set Detener/Salir

o No)

2.Alarma

INICIALIZACIÓN 2 - 7

Ajuste del volumen del altavoz

Es posible seleccionar el volumen del altavoz.

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Bajo, Med, Alto

Pulse

(sólo FAX-1940CN) Cuando (

volumen del altavoz en las siguientes maneras:

Pulse altavoz pulsando o . La pantalla LCD indicará la opción seleccionada. Cada vez que pulse una tecla, el volumen cambiará al siguiente ajuste. La nueva configuración se mantendrá hasta que la cambie otra vez.

—Ó BIEN— El volumen del altavoz se puede ajustar durante la escucha del

mensaje del contestador (OGM) y de los mensajes entrantes (ICM) pulsando o .

Si se desactiva el control de grabaciones entrantes (

2, 7, 3

no podrá oír los mensajes que dejen quienes llaman. El volumen de las demás operaciones podrá no obstante seguir siendo controlado utilizando o .

Menu/Set, 1, 4, 3

ó No.

Menu/Set

Detener/Salir

Fax

) esté iluminado, también puede modificar el

Manos Libres

y, a continuación ajuste el volumen del

3.Altavoz

Menu/Set

), el altavoz para filtrar llamadas quedará desactivado y

2 - 8 INICIALIZACIÓN

Para activar automáticamente la opción Horario de Verano

Puede ajustar el equipo para que cambie automáticamente a Horario de verano. Con ello el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoño. Asegúrese de que haya ajustado el día y la hora correctamente en los ajustes de

Fecha/Hora

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Sí (ó bien

Pulse

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set

Detener/Salir

5.Luz día auto

Ajuste del contraste de la pantalla LCD

Si lo desea, puede ajustar el contraste de la pantalla LCD para ver su contenido de manera más nítida. Si tiene dificultades para ver el contenido de la pantalla LCD desde su posición, recomendamos el siguiente ajuste de contraste para una mejor nitidez.

1 2

Pulse Pulse

ó bien Pulse Pulse

Menu/Set, 1, 7

▲ ó ▼

para seleccionar

Oscuro

Menu/Set

Detener/Salir

Claro

7.Contraste LCD

INICIALIZACIÓN 2 - 9

Configuración de envío

Para activar el modo de Fax

Antes de proceder a enviar faxes, asegúrese de que ( esté iluminado en verde. Si no lo está, pulse (

entrar al modo de Fax. La configuración predeterminada es Fax.

Fax

) para

Cómo marcar

Puede marcar en cualquiera de las siguientes maneras.

Marcación manual

Pulse todos los dígitos del número de teléfono o de fax.

)

3 - 1 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Marcación rápida

Pulse la tecla de Marcación rápida correspondiente a la ubicación a la que desea llamar. (Consulte Marcación rápida en la página 5-1.)

Para marcar los números de Marcación rápida en el cuadro negro, mantenga pulsado

Mayús

rápida.

(FAX-1940CN)

Almacenamiento de números de

a la vez que pulse la tecla de Marcación

(MFC-3340CN)

(FAX-1840C/MFC-3240C)

Marcación abreviada

Pulse marcación abreviada de dos dígitos. (Consulte Almacenamiento de los números de Marcación abreviada en la página 5-2.)

Buscar/M.abreviada, #

Si la pantalla LCD muestra

y, a continuación, el número de

número de dos dígitos

No asignado

cuando pulse la tecla de Marcación rápida, el número no se habrá almacenado en la memoria.

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 2

Búsqueda

Puede realizar una búsqueda de los números previamente guardados en la memoria de Marcación abreviada y de Marcación rápida. Pulse para realizar la búsqueda. (Consulte Almacenamiento de números

de Marcación rápida números de Marcación abreviada

* Para efectuar una búsqueda alfabética, podrá utilizar el teclado de marcación para especificar la primera letra del nombre que desea buscar.

Buscar/M.abreviada

en la página 5-1 y

en la página 5-2.)

Para efectuar una búsqueda numérica

Para efectuar una búsqueda alfabética*

y los controles de navegación

Almacenamiento de los

o bien

Remarcación de fax

Si está enviando manualmente un fax y la línea comunica, pulse

Remarcar/Pausa Inicio color

último número marcado, podrá ahorrar tiempo pulsando

Remarcar/Pausa Remarcar/Pausa

Si está enviando un fax automáticamente y la línea está comunicando, el equipo volverá a marcar automáticamente el número tres veces a intervalos de cinco minutos.

3 - 3 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

y, a continuación, pulse

para volver a intentarlo. Si desea volver a llamar al

Inicio negro

e sólo funciona si marcó desde el panel de control.

Inicio negro

Inicio color

Para enviar un Fax (B/N y Color)

Transmisión de fax en color

El equipo puede enviar faxes en color a máquinas que admitan esta función.

Sin embargo, los faxes en color no pueden estar almacenados en la memoria. Al enviar un fax en color, el equipo lo enviará en tiempo real (incluso si

Envío de faxes desde la unidad ADF

Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF. Para cancelar,

Detener/Salir

pulse

Trans.t.real

está configurado como No).

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Marque el número de fax.

Pulse

■

Si la memoria está llena y está enviando una sola página, ésta se enviará inmediatamente.

Inicio negro

El equipo comenzará a escanear el documento.

Inicio color

Fax

Transmisión automática

Ésta es la forma más fácil de enviar un fax.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Marque el número de fax al que desea llamar. (Consulte

marcar

Pulse

en la página 3-1.)

Inicio negro

Inicio color

Fax

Cómo

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 4

Transmisión manual

La transmisión manual permite oír la marcación, el timbre y los tonos de recepción del fax durante el envío de un fax.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Levante el auricular del aparato (FAX-1840C y FAX-1940CN)/teléfono externo (FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN) para comprobar si hay tono de marcado.

—Ó— Pulse

detectar el tono de marcar.

Marque el número de fax al que desea llamar.

Cuando oiga el tono de fax, pulse

Si descolgó el auricular, vuelva a colgarlo.

Manos Libres

(sólo FAX-1940CN) y escuche para

Inicio negro

Fax

Inicio color

Envío de un fax al finalizar una conversación

Al finalizar una conversación, puede enviar un fax a su interlocutor antes de que ambos cuelguen.

Pídale a su interlocutor que espere a escuchar los tonos de fax (pitidos) y que, a continuación, pulse el botón Inicio o Enviar antes de colgar.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Pulse

Inicio negro

Inicio color

Fax

3 - 5 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Operaciones básicas de envío

Envío de faxes con múltiples configuraciones

Al enviar un fax, podrá seleccionar cualquier combinación de las siguientes opciones de configuración: contraste, resolución, modo satélite, fax diferido, transmisión por sondeo o transmisión inmediata.

Si no está iluminado en verde, pulse ( Una vez aceptada cada opción de configuración, en la pantalla

LCD aparecerá un mensaje preguntando si desea configurar más opciones:

Pulse 1 para seleccionar más opciones de configuración. La pantalla LCD vuelve al menú

Conf.envío

—Ó— Pulse

siguiente.

si ya no va a configurar más opciones y vaya al paso

Fax

1.Si 2.No

Contraste

Si el

documento

desee modificar el contraste.

Claro

Use

Oscuro

Use

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Automá., Claro

Pulse

es demasiado claro o demasiado oscuro, puede que

para enviar un documento claro.

para enviar un documento oscuro.

Fax

Menu/Set, 2, 2, 1

ó bien

Menu/Set

Oscuro

1.Contraste

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 6

Resolución de Fax

Podrá utilizar el botón temporalmente la configuración (sólo para este fax). En modo Fax

, pulse

su elección, y pulse —Ó— Puede cambiar la configuración predeterminada:

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar la resolución que desee.

Pulse

estándar

fina

superfina

Resolución fax

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Resolución fax

y ▲ ó ▼ para seleccionar el ajuste de

Menu/Set

La opción más idónea para la mayoría de los documentos mecanografiados.

Opción idónea para letra pequeña; la velocidad de transmisión es un poco más lenta que la de la resolución Estándar.

Idónea para letra pequeña o gráficos; la velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Fina.

para cambiar

Fax

2.Fax resolución

foto

3 - 7 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Utilice esta opción si el documento contiene distintas tonalidades de gris o fotografías. Su velocidad de transmisión es la más lenta.

Acceso doble (no disponible para faxes en color)

Es posible marcar un número y comenzar a escanear el fax en la memoria—incluso mientras el equipo está enviando desde la memoria o recibiendo faxes. En la pantalla LCD podrá verse el nuevo número de tarea y la memoria disponible.

Normalmente, el equipo utiliza el Acceso doble. No obstante, en el caso de faxes en color, el equipo enviará el documento en tiempo real (incluso si se ha configurado la opción

Trans.t.real

El número de páginas que pueden escanearse para quedar guardadas en la memoria dependerá de la cantidad de información que contengan.

como No).

Si aparece el mensaje escaneando la primera página de un fax, pulse para cancelar el escaneado. Si aparece el mensaje

memoria

siguientes, tendrá la opción de pulsar las páginas escaneadas hasta el momento, o bien pulsar

Detener/Salir

mientras esté escaneando una de las páginas

para cancelar la operación.

Sin memoria

mientras esté

Detener/Salir

Inicio negro

Sin

para enviar

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 8

Transmisión en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo escaneará los documentos y guardará la información en la memoria antes de enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea telefónica esté libre, el equipo comenzará el proceso de marcación y envío.

Si la memoria se llena, el equipo enviará el original en tiempo real (incluso si se ha configurado la opción

A veces, puede que quiera enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisión desde la memoria. En ese caso, configure la opción los documentos, o bien sólo para el siguiente fax.

Trans.t.real

como Si para todos

como No).

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Pulse

Para cambiar la configuarción predeterminada, pulse

Pulse —Ó— Para transmitir sólo el siguiente fax, pulse

seleccionar Pulse

Sólo para el siguiente fax, pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (o

Pulse Durante la transmisión en tiempo real, la función de

remarcación no funciona. Al enviar un fax en color, el equipo lo enviará en tiempo real

(incluso si la opción

Menu/Set, 2, 2, 5

Menu/Set

Sólo Sig.Fax

Menu/Set

▲

ó ▼ para selecionar Si (ó bien No).

y continúe a partir del Paso 5.

Trans.t.real

está configurada como

Fax

5.Trans.t.real

▲

ó ▼ para

3 - 9 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Comprobación del estado de la tarea

En todo caso, recomendamos verificar qué tareas hay pendientes de envío en la memoria. (Si no existe ninguna tarea pendiente, la pantalla LCD mostrará el mensaje

Ningún trabajo

Pulse

Si hay más de una tarea en espera, pulse

Pulse

Menu/Set, 2, 6

▲

ó ▼ parea deslizarse sobre la lista.

Detener/Salir

6.Trab restantes

Cancelando el fax en progreso

Si desea cancelar un fax, mientras el equipo esté escaneando, llamando o enviándolo, pulse

Detener/Salir

Cancelación de una tarea programada

Es posible cancelar cualquier tarea de envío de fax almacenada en la memoria y pendiente de envío.

Pulse Todas las tareas pendientes

aparecerán en la pantalla LCD.

Si hay más de dos tareas pendientes, pulse ▲ ó ▼ para seleccionar la que desea cancelar.

Pulse —Ó— Si hay una sola tarea pendiente, vaya al paso 3.

Pulse 1 para cancelar. Para cancelar otra tarea, vaya al paso 2. —Ó— Pulse

Pulse

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

para salir sin cancelar.

Detener/Salir

6.Trab restantes

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 10

Operaciones avanzadas de envío

Multienvíos (no disponible para faxes en color)

Se entiende por Multienvíos el envío automático del mismo mensaje de fax a más de un número de fax. Podrá incluir Grupos, números de Marcación rápida y de Marcación abreviada y un máximo de 50 números en el mismo multienvío.

Pulse

Buscar/M.abreviada

(Para ajustar los números de marcación para los Grupos, consulte Configuración de Grupos para multienvíos en la página 5-4.)

Una vez concluido el multienvío, se imprimirá el informe pertinente que le permitirá conocer los resultados.

Menu/Set

entre cada uno de los números. Utilice la función

, que le facilitará la selección de números.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Introduzca un número mediante Marcación rápida, Marcación abreviada, número de Grupo, Buscar o el teclado de marcar.

(Ejemplo: número de Grupo)

Cuando en la pantalla LCD aparezca el número de fax o nombre del remitente, pulse

Aparecerá un mensaje indicando que introduzca el siguiente número.

Introduzca el siguiente número. (Ejemplo: número de Marcación abreviada)

Cuando en la pantalla LCD aparezca el número de fax o nombre del remitente, pulse

Una vez introducidos todos los números de fax, vaya al paso 8 para iniciar el multienvío.

Pulse

Inicio negro

Menu/Set

Fax

3 - 11 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

■

Si no se utiliza alguno de los números de Grupos, códigos de acceso o números de tarjetas telefonicas, puede realizar un 'multienvío' de faxes hasta un máximo de 100 (FAX-1835C, FAX-1840C y MFC-3240C), 154 (FAX-1940CN) ó 158 (MFC-3340CN) números distintos.

■

No obstante, la cantidad de memoria disponible dependerá de los tipos de tareas que haya en la memoria, así como del número de ubicaciones utilizadas para el multienvío. Si pretende realizar un multienvío a un número superior a los máximos disponibles, no podrá utilizar las funciones Acceso doble ni Fax diferido.

■

Introduzca las secuencias de números de marcación larga de la manera habitual, pero recuerde que cada número de Marcación rápida y de Marcación abreviada cuenta como un número, de forma que el número de ubicaciones que podrá guardar es limitado.

■

Si la memoria está llena, pulse la tarea; si se ha escaneado más de una página, pulse

Inicio negro

memoria.

Modo Satélite

Detener/Salir

para enviar la parte del fax guardada en la

para detener

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero debido a posibles interferencias en la línea telefónica, recomendamos activar el modo Satélite. Después de enviar un fax con esta función, ésta se desactivará automáticamente.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

Pulse

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 12

Fax

7.Modo satélite

Fax diferido (no disponible para faxes en color)

Durante el horario diurno, podrá guardar en la memoria hasta 50 faxes para enviarlos más tarde, en el curso de las 24 horas siguientes. Se enviarán estos faxes a la hora especificada en el paso 4.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Pulse

Pulse hora especificada.

—Ó— Especifique a qué hora desea que se envíe el fax (en formato

de 24 horas). Pulse (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se envíe a las ocho

menos cuarto de la tarde.)

Pulse 1 para dejar los documentos en espera en el ADF.

—Ó— Pulse

El número de páginas que pueden escanearse y guardarse en la memoria dependerá del volumen de datos que haya en cada página.

Menu/Set, 2, 2, 3 Menu/Set

Menu/Set

para escanear el documento en la memoria.

para aceptar la

Fax

3.Horario

1.Doc 2.Memor

3 - 13 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Transmisión por Lotes Diferidos (No disponible para faxes en color)

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le ayudará a ahorrar clasificando todos los documentos guardados en la memoria por destino y por hora programada. Todos los faxes diferidos cuyo envío esté programado para la misma hora y el mismo destinatario seran enviados como un único fax.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (o bien

Pulse

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set Detener/Salir

Fax

4.Trans.diferida

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 14

Configuración de Transmisión por sondeo (estándar) (No disponible para faxes en color)

La transmisión por sondeo consiste en configurar el equipo para que espere antes de enviar un documento para que otro aparato de fax lo recupere.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Stdard

Pulse

Pulse 1 para dejar los documentos en el ADF. El documento quedará almacenado en el ADF hasta que el equipo haya efectuado el sondeo. Si tiene que utilizar el equipo antes de que finalice la transmisión por sondeo, primero deberá cancelar esta tarea.

—Ó— Pulse

documento quedará guardado y podrá recuperarse desde cualquier otro aparato de fax hasta que lo borre de la memoria mediante la función Cancelar tarea del menú configuración.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

para escanear el documento en la memoria. El

Fax

6.Recep.sondeo

1.Doc 2.Memor

3 - 15 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Configuración de transmisión por sondeo con Código de seguridad (no disponible para faxes en color)

Si selecciona la opción el equipo deberá introducir el código de seguridad por sondeo.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Cargue el documento.

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Seguro

Pulse

Introduzca el código de seguridad de cuatro dígitos. Pulse

—Ó— Pulse

documento quedará guardado y podrá recuperarse desde cualquier otro aparato de fax hasta que lo borre de la memoria mediante la función Cancelar tarea del menú configuración. (Consulte 3-10.)

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

para escanear el documento en la memoria. El

Cancelación de una tarea programada

Sondeo:Seguro

, todo aparato que sondee

Fax

6.Recep.sondeo

1.Doc 2.Memor

en la página

La opción Sondeo seguro puede utilizarse sólo con otro aparato de fax de Brother.

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 16

Bloqueo TX (sólo FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C y MFC-3340CN)

El Bloqueo TX permite impedir el acceso no autorizado al equipo. Mientras Bloqueo TX esté configurado como

las siguientes operaciones:

■

Recepción de faxes

■

Reenvío de faxes (siempre y cuando la función Reenvío de faxes haya estado configurada como

■

Recuperación remota (si la función Almacenamiento de fax ya estaba configurada como

■

Recepción PC Fax (sólo MFC-3340CN)

Mientras Bloqueo TX esté configurado como disponibles las siguientes operaciones:

■

Envío de faxes

■

Copiar

■

Impresión por PC (sólo modelos MFC-3240C y MFC-3340CN)

■

Impresión por PC (sólo modelos MFC-3240C y MFC-3340CN)

■

PhotoCapture (sólo MFC-3340CN)

Tampoco podrá continuar programando Faxes diferidos ni tareas de sondeo. No obstante, serán enviados todos los Faxes diferidos programados antes de configurar Bloqueo TX el objeto de evitar que se pierdan.

Si ha seleccionado Reenvío de faxes o Almacenamiento de faxes ( Bloqueo TX Recuperación remota seguirán funcionando.

Menu/Set, 2, 5

, entonces las funciones Reenvío de faxes y la

)

antes

de haber activado la función

, estarán disponibles

, NO estarán

, con

Para imprimir los faxes, configure Bloqueo TX como No.

3 - 17 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Configuración de la contraseña

Si se le olvida la contraseña de Bloqueo TX, póngase en contacto con su distribuidor Brother o con Brother para solicitar ayuda.

Pulse

Introduzca un número de 4 dígitos como contraseña.

Pulse

Si la pantalla indica clave.

Pulse

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Detener/Salir

Verif clave:

, vuelva a introducir la

1.Bloq TX

Cambio de la contraseña de Bloqueo TX

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Cambiar clave

Pulse

Introduzca un número de 4 dígitos como contraseña. Pulse

Introduzca un número de 4 dígitos como nueva contraseña. Pulse

Si la pantalla indica clave.

Pulse

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Detener/Salir

Verif clave:

, vuelva a introducir la

1.Bloq TX

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 18

Activación del bloqueo TX

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Fijar bloq TX

Pulse

Introduzca la contraseña registrada de 4 dígitos. Pulse El equipo se desconecta de la línea y en la pantalla LCD

aparece el texto

Pulse

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Detener/Salir

Modo bloq TX

1.Bloq TX

Desactivación del bloqueo TX

Pulse

Introduzca la contraseña registrada de 4 dígitos. Pulse El bloqueo TX se desactiva automáticamente.

Pulse Si introduce una contraseña errónea, en la pantalla LCD

aparecerá el mensaje desconectado de la línea. El equipo seguirá en el modo bloqueo TX hasta que introduzca la clave registrada.

Menu/Set

Detener/Salir

Clave errónea

y el equipo queda

3 - 19 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Seguridad de la memoria (sólo FAX-1940CN)

La opción Seguridad de la memoria permite impedir el acceso no autorizado al equipo. Mientras la opción Seguridad de la memoria esté activada, están disponibles las siguientes operaciones:

■

Recepción de faxes en la memoria (limitada por la capacidad de la memoria)

■

Reenvío de faxes (si la función Reenvío de faxes ya estaba activada)

■

Recuperación remota (si la función Almacenamiento de fax ya estaba activada)

Mientras la opción Seguridad de la memoria esté activada, NO estarán disponibles las siguientes operaciones:

■

Envío de faxes

■

Impresión de los faxes recibidos

■

Copiar

Tampoco podrá continuar programando Faxes diferidos ni tareas de sondeo. No obstante, se enviarán todos los Faxes diferidos programados antes de configurar Bloqueo TX , con el objeto de evitar que se pierdan.

Si ha seleccionado Reenvío de faxes o Almacenamiento de faxes ( Seguridad de la memoria, entonces las funciones Reenvío de faxes y la Recuperación remota seguirán funcionando.

Menu/Set, 2, 5

) antes de haber activado la función

Para imprimir los faxes en la memoria, desactive la función Seguridad de la memoria.

Configuración de la contraseña

Si se le ha olvidado la contraseña de seguridad, póngase en contacto con su distribuidor Brother o con Brother para solicitar ayuda.

Pulse

Introduzca un número de 4 dígitos como contraseña.

Pulse

Si la pantalla indica Pulse

Pulse

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Detener/Salir

Verif clave:

, vuelva a introducir la clave.

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 3 - 20

1.Segur. memoria

Cambio de la contraseña de la Seguridad de la memoria

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Cambiar clave

Pulse

Introduzca un número de 4 dígitos como contraseña. Pulse

Introduzca un número de 4 dígitos como nueva contraseña. Pulse

Si la pantalla indica Pulse

Pulse

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Detener/Salir

Verif clave:

, vuelva a introducir la clave.

1.Segur. memoria

Activación de la función Seguridad de la memoria

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Conf. seguridad

Pulse

Introduzca la contraseña registrada de 4 dígitos. Pulse El equipo se desconecta de la línea y en la pantalla LCD

aparece el texto

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Modo seguro

1.Segur. memoria

Desactivación de la función Seguridad de la memoria

Pulse

Introduzca la contraseña registrada de 4 dígitos. Pulse La función Seguridad de la memoria se desactiva

automáticamente.

Pulse Si introduce una contraseña errónea, en la pantalla LCD

aparece el mensaje desconectado de la línea. El equipo seguirá en el modo Seguro hasta que introduzca la contraseña registrada.

3 - 21 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Menu/Set

Detener/Salir

Clave errónea

y el equipo queda

Configuración de la

recepción

Operaciones básicas de recepción (sólo modelos FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C y MFC-3340CN)

Selección del modo de Recepción

El equipo tiene cuatro modos distintos de recepción. Podrá optar por el más adecuado a sus necesidades.

LCD Cómo funciona Cuándo utilizarlo

Sólo fax

(recepción automática)

Fax/Tel

(fax y teléfono)

(con un teléfono externo o una extensión telefónica para los modelos sin auricular)

Ext. Tel/Tad

(Sólo equipos con un contestador automático externo)

Manual

(recepción manual) (con un teléfono externo o una extensión telefónica para los modelos sin auricular)

El equipo contesta automáticamente todas las llamadas como si fueran de fax.

El equipo controla la línea y contesta toda s las llamadas automáticamente. Si la llamada es de fax, recibirá el fax. Si la llamada no es de fax, sonará un timbre (semitimbre/doble timbre) para que el usuario conteste la llamada.

El contestador automático externo (TAD) contesta automáticamente todas las llamadas.

Los mensajes de voz se guardan en el TAD externo. Los mensajes de fax se imprimen.

En este modo, usted controla la línea telefónica y debe contestar per sonalmente todas las llamadas.

Para líneas de fax dedicadas.

Utilice este modo si prevé recibir un gran número de faxes y pocas llamadas de voz. No se puede conectar un contestador automático en la misma línea, ni siquiera a través de otro conector telefónico (toma de pared) en la misma línea. En este modo no es posible utilizar el servicio buzon (contestador automático) de la compañía telefónica.

Utilice este modo si tiene un contestador automático conectado a la línea telefónica del equipo. La configuración del TAD externo funciona sólo con un contestador automático externo. La función retardar número de timbres no funciona para esta configuración.

Utilice este modo si no recibe muchos faxes, o si está usando un ordenador en la misma línea.

Si oye los tonos del fax , espere hasta que el equipo se encargue de la llamada y, a continuación, cuelgue. (Consulte Detección de fax (sólo FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN) en la página 4-8.)

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 4 - 1

Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Sólo fax, Fax/Tel, Ext. Tel/Tad

Pulse

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set

Detener/Salir

Modo de recepción actual

Fax

: Sólo fax

F/T

: Fax/Tel

Con

: TAD externo

Man

: Manual

1.Modo recepción

Manual

Ajuste del número de timbres

La opción Número de timbres permite ajustar el número de veces que sonará el equipo antes de contestar en modo

Fax/Tel

equipo, deje la opción Número de timbres ajustada en 4. (Consulte Operación desde extensiones telefónicas en la página A-1

y Detección de fax (sólo FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN) en la página 4-8 o Detección de fax (sólo FAX-1840C y

FAX-1940CN)

. Si tiene conectadas extensiones en la misma línea que el

en la página 4-9.)

Sólo fax

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Pulse▲ ó ▼ para especificar cuántas veces deberá sonar antes de que el aparato conteste (02 - 04).

Pulse

4 - 2 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set Detener/Salir

Fax

1.Núm. timbres

Operaciones básicas de recepción (sólo FAX-1940CN)

Selección del modo de Recepción

El equipo tiene cuatro modos distintos de recepción. Podrá optar por el más adecuado a sus necesidades. (Consulte Modo TAD en la página 7-1 para configurar el modo

LCD Cómo funciona Cuándo utilizarlo

Sólo fax

(recepción automática)

Fax/Tel

(fax y teléfono)

Manual

(recepción manual)

CON:Ctr. Msg. El TAD digital integrado

El equipo contesta automáticamente todas las llamadas como si fueran de fax.

En este modo, usted controla la línea telefónica y debe contestar per sonalmente todas las llamadas.

responde a las llamadas de voz y recibe faxes automáticamente.

CON:Ctr. Msg.

Para líneas de fax dedicadas.

Utilice este modo si prevé recibir un gran número de faxes y pocas llamadas de voz. No puede tener un contestador automático en la misma línea, aún en el caso de que esté separado en una conexión diferente dentro de la misma línea. En este modo no es posible utilizar el servicio de correo de voz (contestador automático) de la compañía telefónica.

Utilice este modo si no recibe muchos faxes, tiene un TAD externo conectado al equipo, o si está usando un módem de ordenador en la misma línea del teléfono. Si oye los tonos del fax , espere hasta que el equipo se encargue de la llamada y, a continuación, cuelgue. (Consulte Detección de fax (sólo FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN) en la página 4-8.)

—Ó— Asegúrese de que el Dete ctor de Fax está ajustado en la posición ON. (Consulte Detección de fax (sólo FAX-1840C y FAX-1940CN) en la página 4-9.)

Use este modo para grabar mensajes de voz en la memoria del equipo. (Para obtener más detalles, consulte Modo TAD en la página 7-1.)

SÍ

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 4 - 3

Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Sólo fax, Fax/Tel

Pulse

Pulse y mantenga pulsada

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set

Detener/Salir

hasta que se ilumine

Manual

, o

Modo de recepción actual

En el caso de que el Modo TAD esté en la posición ON, anulará los ajustes de modo recepción. La pantalla muestra

Fax

F/T

Man

Con

CON:Ctr. Msg.

Fax

1.Modo recepción

: Sólo fax : Fax/Tel : Manual : Msg Mgr

Si el Modo TAD está desactivado, es decir en posición OFF, el Modo de recepción vuelve a su propio ajuste.

4 - 4 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

(Consulte

automático) (sólo FAX-1940CN)

página 7-1.)

TAD (Contestador

en la

Ajuste del número de timbres

La opción Número de timbres ajusta el número de veces que el equipo suena antes de que conteste en los modos

Fax/Tel

misma línea que el equipo, deje la opción Número de timbres ajustada en 4.

(Consulte Detección de fax (sólo FAX-1840C y FAX-1940CN) en la página 4-9 y Operación desde extensiones telefónicas en la página A-1.)

CON:Ctr. Msg.

. Si tiene conectadas extensiones en la

Sólo fax

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Núm. timbres

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para especificar cuántas veces deberá sonar antes de que el aparato conteste (00 - 04).

Pulse (Si selecciona 00, no sonará nunca.)

Pulse La función ahorro de llamadas debe estar en No para usar los

ajustes de número de timbres. (Consulte llamadas (Modo TAD) en la página 4-6.)

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Detener/Salir

Fax

Núm. timbres

Ajustes de ahorro de

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 4 - 5

Ajustes de ahorro de llamadas (Modo TAD)

Cuando ajuste la función ahorro de llamadas, el equipo contesta después de cuatro llamadas en el caso de que no tenga mensajes de voz o mensajes de fax y después de dos timbres si desea tener mensajes de voz o mensajes de fax. De esta manera, cuando llame al aparato desde un equipo para recuperación remota y le deja que suene durante tres veces, sabe que no tiene mensajes y puede colgar para evitar el importe de las llamadas.

■

Cuando el ahorro de llamadas está Si, desactiva los ajustes del número de timbres. (Consulte Ajuste del número de timbres en la página 4-5.)

■

La característica de Ahorro de llamadas está disponible sólo cuando el TAD está ajustado en ON.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Ahorro llamadas

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Sí (ó bien No). Pulse

Pulse

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Menu/Set Detener/Salir

Fax

Ahorro llamadas

4 - 6 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Ajuste de la duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel)

Si ajusta el modo receptor a modo Fax/Tel, deberá decidir durante cuanto tiempo el equipo hará sonar su semitimbre/doble timbre en el caso de recibir una llamada el equipo imprime el fax.)

Este semitimbre/doble timbre sonará después del timbre inicial habitual de la compañía telefónica. El semitimbre/doble timbre especial sólo sonará en el equipo y en ningún otro teléfono conectado a la misma línea. Sin embargo, usted puede contestar la llamada desde cualquier teléfono. (Consulte Modo Fax/Tel en la página A-2.)

de voz

. (Si se trata de una llamada de fax,

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para especificar durante cuánto tiempo debe sonar el equipo para avisar que se trata de una llamada de voz (20, 30, 40 ó 70 segundos).

Pulse

Pulse Incluso si la persona que llama cuelga mientras está sonando

el semitimbre/doble timbre, el equipo continuará sonando durante el período establecido.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Detener/Salir

Fax

2.Dur.Timbre F/T

Configuración del mensaje de Fax/Tel (sólo FAX-1940CN)

En el modo Fax/Tel, puede configurar el equipo para reproducir un mensaje para las llamadas entrantes cuando no hay nadie que las pueda contestar. (Consulte

(F/T OGM)

en la página 7-7.)

Grabar el mensaje de salida del Fax/Tel

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 4 - 7

Detección de fax (sólo FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN)

Si utiliza esta función, no tendrá que pulsar

color

, o el Código de recepción de fax llamada de fax. Al seleccionar automáticamente las llamadas de fax, incluso si levanta el auricular de una extensión telefónica o de un teléfono externo. Si en la pantalla LCD aparece el mensaje "pitidos" por el auricular de una extensión telefónica conectada a otra clavija de la pared (clavija telefónica), sólo tendrá que colgar el auricular para que el equipo se encargue del resto.

■

Si esta función está configurada como Si, pero el equipo no conecta la llamada de fax cuando levante el auricular de un teléfono externo o de una extensión telefónica, pulse el Código de recepción de fax

■

Si envía faxes desde un ordenador a través de la misma línea telefónica y el equipo los intercepta, configure la función Detección de faxes como

■

Seleccionando No significa que tiene que activar el equipo pulsando —Ó— Pulse no está cerca del equipo. (Consulte Operación desde

extensiones telefónicas

Inicio negro

en el teléfono externo o extensión de teléfono si

Detecc. Fax:Si

Recibiendo

Inicio color

en la página A-1.)

Inicio negro, Inicio

al contestar una

, el equipo recibirá

o si se oyen los

en el aparato

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Use ▲ ó ▼ para seleccionar

Pulse

4 - 8 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Menu/Set, 2, 1, 3

(ó No).

Menu/Set Detener/Salir

Fax

3.Detección fax

Detección de fax (sólo FAX-1840C y FAX-1940CN)

Si utiliza esta función, no tendrá que pulsar

color

, o el Código de recepción de fax llamada de fax. Al seleccionar automáticamente las llamadas de fax, incluso si levanta el auricular de una extensión telefónica o de un teléfono externo. Si en la pantalla LCD aparece el mensaje “pitidos” por el auricular de una extensión telefónica conectada a otra clavija de la pared, sólo tendrá que colgar el auricular para que el equipo se encargue del resto. Al seleccionar podrá recibir la llamada si la responde desde el propio aparato.

■

Si envía faxes desde un ordenador a través de la misma línea telefónica y el equipo los intercepta, configure la función Detección de faxes como

■

Seleccionando No significa que tiene que activar el equipo pulsando —Ó— Pulse no está cerca del equipo. (Consulte Operación desde

extensiones telefónicas

Inicio negro

en el teléfono externo o extensión de teléfono si

Detecc. Fax:Si

Recibiendo

Inicio color

en la página A-1.)

Inicio negro

al contestar una

o si se oyen los

Semi

en el aparato

, el equipo recibirá

, el aparato sólo

Inicio

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si,

Semi

Pulse

Menu/Set, 2, 1, 3

ó bien No.

Menu/Set Detener/Salir

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 4 - 9

Fax

3.Detección fax

Impresión reducida de faxes entrantes (Reducción automática)

Si elige tamaño del fax entrante para ajustarlo a una hoja de tamaño A4, Carta u Oficio. El equipo calculará el porcentaje de reducción utilizando el tamaño de la página del original y la configuración de Tamaño de papel que haya especificado (

1 2 3

Reducción:Si

Si no está iluminado en verde, pulse ( Pulse Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Pulse Pulse

■

Menu/Set, 2, 1, 5

(ó bien No).

Menu/Set Detener/Salir

Active esta configuración si recibe mensajes de fax divididos en dos páginas. Sin embargo, si el documento es demasiado largo, el equipo puede que lo imprima en dos páginas.

Si se recortan los márgenes izquierdo y derecho, active este ajuste.

, el equipo automáticamente reduce el

Menu/Set, 1, 3

Fax

5.Reducción auto

Recepción de un fax al finalizar una conversación

Al finalizar una conversación, puede pedir a su interlocutor que envíe la información por fax antes de que ambos cuelguen.

Pida al interlocutor que coloque el original en la máquina y que pulse el botón Inicio o Enviar.

Cuando escuche los tonos CNG (pitidos) de la otra máquina,

Inicio negro

pulse

Si descolgó el auricular, vuelva a colgarlo.

4 - 10 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Inicio color

Impresión de un fax desde la memoria

Si se ha seleccionado Reenvío de fax o Almacenamiento de fax

Menu/Set, 2, 5, 1

( cuando se encuentre cerca del equipo. (Consulte Configuración del almacenamiento de faxes en la página 6-2.)

), se puede imprimir un fax desde la memoria

1 2

Pulse Pulse

Menu/Set, 2, 5, 3 Inicio negro

3.Imprimir doc.

Recepción en memoria (no disponible con la recepción del fax en color)

En cuanto la bandeja de papel se vacía durante la recepción de un fax, en la pantalla LCD aparecerá el mensaje cargue papel en la bandeja. (Consulte Cómo cargar el papel, sobres

y tarjetas postales

Recepcn.memo

Continuará la recepción en curso, guardándose las páginas restantes en la memoria en función de la cantidad de memoria que esté disponible. Los faxes siguientes también se guardarán en la memoria hasta que ésta se llene, después de lo cual el equipo dejará de contestar automáticamente las siguientes llamadas de fax. Para imprimir todos los datos, cargue papel en la bandeja y pulse

Inicio negro

Recepcn.memo

Continuará la recepción en curso, guardándose las páginas restantes en la memoria en función de la cantidad de memoria que esté disponible. El equipo no contestará automáticamente las siguientes llamadas de fax entrantes hasta que cargue papel en la bandeja de papel. Para imprimir el último fax recibido, ponga papel en la bandeja y pulse

en la página 1-15.)

muestra Si en este momento...

Inicio color

muestra No en este momento...

Inicio negro

Inicio color

Compruebe papel

;

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Pulse

Menu/Set, 2, 1, 6

(ó bien No).

Menu/Set Detener/Salir

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 4 - 11

Fax

6.Recepcn.memo

Sondeo

El sondeo es el proceso mediante el cual se recuperan faxes desde otro aparato de fax. Podrá utilizar el equipo para ‘sondear’ otros aparatos de fax, o bien permitir que otro usuario sondee el equipo desde su aparato.

Todas las partes implicadas en un sondeo tienen que configurar sus aparatos de fax para ello. Si otro usuario sondea su equipo para recibir un fax, será él quien pague la llamada. Si es usted quien sondea el aparato de fax de otra persona para recibir un fax, los gastos de la llamada correrán de su cuenta.

Algunos aparatos de fax no responden a la función de sondeo.

Sondeo seguro

El Sondeo seguro permite impedir que tanto sus documentos como los de otros usuarios caigan en manos no autorizadas cuando el equipo esté configurado para la función de sondeo. La opción Sondeo seguro puede utilizarse sólo con otro aparato de fax de Brother. Cualquier persona que desee utilizar la función de sondeo para recibir un fax deberá introducir el código de seguridad de sondeo.

Configuración de Recepción por sondeo (estándar)

La Recepción por sondeo consiste en llamar a otro aparato de fax para que le envíe un fax.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Stdard

Pulse

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear. Pulse

4 - 12 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Inicio negro

Inicio color

Fax

7.Trans.sondeo

Configuración para Recepción por sondeo con código de seguridad

Es imprescindible asegurarse de utilizar el mismo código de seguridad que el interlocutor.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Seguro

Pulse

Introduzca un código de seguridad de cuatro dígitos. Debe ser el mismo código de seguridad del aparato de fax que

pretende sondear. Pulse

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear.

Pulse

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Inicio negro

Inicio color

Fax

7.Trans.sondeo

Configuración de la Recepción por sondeo diferida

El equipo se puede configurar para iniciar una Recepción por sondeo en otro momento.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Diferido

Pulse

Especifique a qué hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie el sondeo.

Por ejemplo, especifique 21:45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche.

Pulse

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear. Pulse El equipo realizará la llamada de sondeo a la hora especificada.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Inicio negro

Inicio color

Fax

7.Trans.sondeo

Se puede configurar una sola operación de Sondeo diferido.

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 4 - 13

Sondeo secuencial

El equipo puede solicitar documentos a varios aparatos de fax en una misma operación. Para ello, bastará con que especifique los números de los diversos aparatos de destino en el paso 5. Una vez finalizada la operación, el equipo imprimirá el Informe de Sondeo secuencial.

Si no está iluminado en verde, pulse (

Pulse

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

Stdard, Seguro

Pulse su preferencia.

Si ha seleccionado la opción paso 5.

■

Especifique los números de los aparatos de fax de destino que desea sondear utilizando las funciones Marcación rápida, Marcación abreviada, Búsqueda, un número de Grupo (consulte Configuración de Grupos para multienvíos en la página 5-4 y Configuración de Grupos para multienvíos en la página 5-4) o el teclado de marcación. Deberá pulsar

Menu/Set

Pulse Así, el equipo sondeará cada número o grupo, uno cada vez, en

busca de documentos.

Menu/Set, 2, 1, 7

ó bien

Menu/Set

Si ha seleccionado la opción de 4 dígitos, pulse

5. Si la opción seleccionada es

hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie el sondeo. Seguidamente, pulse

entre cada ubicación.

cuando en la pantalla aparezca la opción de

Inicio negro

Diferido

Stdard

Menu/Set

Inicio color

, vaya directamente al

Seguro

, y vaya directamente al paso

Diferido

, y vaya al paso 5.

Fax

7.Trans.sondeo

, introduzca el código

, especifique a qué

Para cancelar el proceso de sondeo en curso, pulse

Detener/Salir

Para cancelar todas las tareas de recepción secuencial por sondeo, pulse

tarea programada

4 - 14 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

mientras el equipo esté marcando.

Menu/Set, 2, 6

en la página 3-10.)

. (Consulte Cancelación de una

Números de marcación rápida

y opciones de marcación

Almacenamiento de números para simplificar la marcación

Puede configurar el equipo para proceder de las maneras siguientes para conseguir una marcación simplificada. Marcación rápida, Marcación abreviada y Grupos para multienvío de faxes. Al pulsar una tecla de marcación rápida, la pantalla LCD mostrará el nombre, si ha almacenado éste, o el número.

Si se produce un corte de corriente eléctrica, los números de marcación rápida guardados en la memoria no se perderán.

Almacenamiento de números de Marcación rápida

El equipo dispone de teclas de marcación rápida mediante las cuales podrá almacenar los números de teléfono o de fax para marcarlos automáticamente. Dos números pueden guardarse en cada tecla de Marcación rápida. Para acceder al número segundo, que se muestra en un cuadro negro en el panel de control, mantenga pulsado el botón que pulse la tecla de Marcación rápida. (Consulte

Marcación rápida en la página 3-2.) Botones de una pulsación están ubicados en el lado

izquierdo del panel control.

Pulse

Pulse la tecla Marcación rápida en la que desee almacenar un número.

Introduzca el número de teléfono o de fax (con un máximo de 20 dígitos).

Pulse

■

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Si desea insertar una pausa en la secuencia de marcación (por ejemplo, para acceder a una línea exterior), pulse

Remarcar/Pausa

Cada vez que pulse el botón insertará una pausa de 3,5 segundos al marcar el número; en la pantalla aparecerá un guión.

al introducir los dígitos.

Mayús

a la vez

Marcado rápido

1.Una pulsación

Remarcar/Pausa

(MFC-3340CN)

NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN 5 - 1

Utilice el teclado de marcación para introducir el nombre (con un máximo de 15 caracteres).

Pulse (Consulte en la tabla de la página B-12 cómo introducir letras.) —Ó— Pulse

Para guardar otro número de Marcación rápida, continúe a partir del paso 2.

—Ó— Pulse

Menu/Set

Detener/Salir

para guardar el número sin asignarle un nombre.

Almacenamiento de los números de Marcación abreviada

Puede guardar los números de Marcación abreviada con la finalidad de sólo tener que pulsar unas pocas teclas para marcar

Buscar/M.abreviada, #

(

Inicio negro

FAX-1840C y MFC-3240C pueden guardar 40 números de Marcación abreviada y los modelos FAX-1940CN and MFC-3340CN pueden almacenar 100 números de Marcación abreviada.

Pulse

Use el teclado de marcación para asignar un número de Marcación abreviada de 2 dígitos (01-40 para FAX-1835C, FAX-1840C y MFC-3240C) (00-99 para FAX-1940CN y MFC-3340CN).

(Por ejemplo, pulse Pulse

Introduzca el número de teléfono o de fax (con un máximo de 20 dígitos).

Pulse

Utilice el teclado de marcación para introducir el nombre (con un máximo de 15 caracteres).

Pulse (Puede utilizar el

deseadas.) —Ó— Pulse

Para guardar otro número de Marcación abreviada, continúe a partir del paso 2.

—Ó— Pulse

Inicio color

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Detener/Salir

, el número de dos dígitos, e

). Los modelos FAX-1835C,

gráfico de la página B-12 para teclear las letras

para guardar el número sin asignarle un nombre.

2.M abreviada

5 - 2 NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN

Cambio de los números de Marcación abreviada y Marcación rápida

Si intenta guardar un número de Marcación rápida o de Marcación abreviada en la misma posición en la que ya hay almacenado un número, la pantalla LCD mostrará el nombre (o número) allí guardado, y pedirá que efectúe alguna de las siguientes operaciones:

Pulse 1 para cambiar el número almacenado.

—Ó— Pulse

Cómo cambiar el número o nombre almacenado.

■

Introduzca un número nuevo. Pulse

Siga las instrucciones, a partir del paso 4, de Almacenamiento de números de Marcación rápida y Almacenamiento de números de Marcación abreviada. (Vea la página 5-1 y 5-2.)

para salir sin hacer cambios.

Si desea cambiar un carácter, utilice ó para situar el cursor debajo del carácter que quiera cambiar y, a continuación, sobreescríbalo.

Si desea borrar la totalidad del número o del nombre, pulse

Detener/Salir

primer dígito o letra. Los caracteres situados por encima y a la derecha del cursor se borrarán.

Menu/Set

cuando el cursor se encuentre debajo del

05:Mike

1.Modif 2.Salir

▲

NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN 5 - 3

Configuración de Grupos para multienvíos

Los grupos, que pueden almacenarse en una ubicación de Marcación rápida o de Marcación abreviada, permiten enviar el mismo mensaje de fax a varios aparatos de fax pulsando tan sólo una Tecla de marcación rápida e

Buscar/M.abreviada, #

Primero, necesitará almacenar cada número de fax como un número de marcación rápida o de marcación abreviada. A continuación, podrá combinarlos dentro de un grupo;

máximo de una ubicación de Marcación rápida o de Marcación abreviada. Por último, podrá configurar un máximo de seis grupos

pequeños, o bien asignar hasta 103 números (FAX-1940CN), 107 números (MFC-3340CN) y 49 números (FAX-1835C, FAX-1840C y MFC-3240C) a un unico grupo grande.

(Consulte Almacenamiento de los números de Marcación abreviada en la página 5-2 y Cambio de los números de Marcación abreviada y Marcación rápida en la página 5-3.)

, el puesto de dos dígitos e

Inicio negro

Cada grupo utiliza un

Inicio negro

Pulse

Decida dónde desea almacenar el grupo.

—Y— Pulse una tecla de Marcación rápida. —Ó— Pulse

dos dígitos y, a continuación, pulse

Utilice el teclado de marcación para introducir el número del grupo (de 1 a 6).

Pulse (Por ejemplo, pulse

Para incluir los números de Marcación rápida o de Marcación abreviada en el Grupo, introdúzcalos de la siguiente manera.

Por ejemplo, para la tecla de Marcación rápida de Marcación rápida del tipo tecla de Marcación rápida , pulse de Marcación rápida .

Para la localización de marcación abreviada 09, pulse

Buscar/M.abreviada

marcación. En la pantalla LCD aparecerá el mensaje (o

Menu/Set, 2, 3, 3

Buscar/M.abreviada

Menu/Set

06, #09

para el Grupo 1).

. Para un número encuadrado en negro,

, y entonces pulse 09 en el control de

3.Conf. grupos

e introduzca una ubicación de

Menu/Set

, pulse la tecla

Mayús

y la tecla

02, #09

5 - 4 NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN

Pulse

Utilice el teclado de marcación y la tabla de la página B-12 para asignar un nombre al grupo.

Pulse (Por ejemplo, escriba CLIENTES NUEVOS).

Pulse Si lo desea, puede imprimir una lista de todos los números de

Marcación rápida y Marcación abreviada. (Consulte de informes en la página 8-3.) Los números de grupo aparecerán indicados en la columna “GRUPO”.

Menu/Set

para aceptar los números de este grupo.

Detener/Salir

Impresión

NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN 5 - 5

Opciones de marcación

Códigos de acceso y números de tarjeta telefonicas

En ocasiones tendrá la posibilidad de optar entre varias compañías telefónicas para hacer llamadas de larga distancia. Las tarifas pueden variar en función de la hora y del destino. Para aprovechar las tarifas más bajas, puede guardar los códigos de acceso o los números de las compañías y de las tarjetas telefonicas como números de Marcación rápida y Marcación abreviada. Estas largas secuencias de marcación pueden guardarse dividiéndolas y configurándolas mediante Marcación rápida y Marcación abreviada, en la combinación de números de su preferencia. Asimismo, podrá incluir la marcación manual mediante el teclado de marcación. (Consulte

Almacenamiento de números de Marcación rápida en la página 5-1 y Almacenamiento de los números de Marcación abreviada en la

página 5-2.) Por ejemplo, quizás haya almacenado ‘555’ en el botón de Marcación

rápida de Marcación rápida

Inicio negro

Para cambiar temporalmente un número, podrá sustituir parte del número marcando manualmente a través del teclado de marcación. Por ejemplo, para cambiar el número a 555-7001 podría pulsar la tecla de Marcación rápida teclado de marcación.

y ‘7000’ en la tecla de Marcación rápida 2. Si pulsa la tecla

, la tecla de Marcación rápida 2, y

Inicio color

y, a continuación, pulsar

, marcará ‘555-7000’.

7001

mediante el

Si tiene que esperar a oír tono o señal de marcado en cualquier momento de la secuencia de marcación, inserte una pausa en ese lugar pulsando la opción pulse esta tecla añadirá una pausa de 3,5 segundos.

5 - 6 NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN

Remarcar/Pausa

. Cada vez que

Pausa

Pulse entre los números. Si la llamada es al extranjero, puede pulsar

Remarcar/Pausa

incrementar la duración de la pausa.

Remarcar/Pausa

tantas veces como sea necesario con el fin de

para insertar una pausa de 3,5 segundos

Tonos o pulsos

Si dispone de un servicio de marcación por pulsos pero necesita enviar señales de tono (por ejemplo, para operaciones de banca telefónica), efectúe el siguiente procedimiento. Si tiene una línea de marcación por tonos, no necesitará esta función para enviar señales de tonos.

Para los modelos FAX-1840C y FAX-1940CN, levante el auricular.

—Ó— Para los modelos FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN,

descuelgue el auricular del teléfono enxterno.

Pulse # en el panel control del equipo. Todo dígito marcado después de esta secuencia enviará señales de tonos.

Al colgar, el equipo volverá a la modalidad de marcación de pulsos.

NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN 5 - 7

Funcionamiento del teléfono (llamadas de voz) (sólo FAX-1840C y FAX-1940CN)

El equipo se puede utilizar para hacer llamadas de voz, tanto mediante marcación manual como utilizando la función Buscar o Marcación rápida o Marcación abreviada. Puede usar el auricular o

Manos Libres

Cuando se llama a un número de marcación rápida, en la pantalla LCD aparecerá el nombre guardado o, si no ha guardado ningún nombre, el número del fax correspondiente.

Cómo marcar

(sólo FAX-1940CN) para llamar o recibir llamadas.

Consulte

Cómo marcar

en la página 3-1.

Realizar una llamada telefónica

Levante el auricular. —Ó— Pulse

Al escuchar un tono de marcación, marque el número utilizando el teclado de marcación o bien Marcación rápida, Marcación abreviada o Buscar.

Si ha pulsado la opción hable con claridad en dirección al micrófono .

Para colgar, vuelva a colocar el auricular en su posición. —Ó— Pulse

Manos Libres

(sólo FAX-1940CN).

Manos Libres

(sólo FAX-1940CN).

en el FAX-1940CN,

5 - 8 NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN

Contestar llamadas con el altavoz del teléfono (sólo FAX-1940CN)

Cuando el aparato suena, en vez de levantar el auricular pulse

Manos Libres

Para terminar la llamada, pulse Si la conexión telefónica es defectuosa, el interlocutor posiblemente

escuche el eco de su voz durante la llamada. Cuelgue e intente llamar de nuevo—Ó—Levante el auricular.

. Hable con claridad en dirección al micrófono .

Manos Libres

Tel (Excepto para el FAX-1940CN)

Esta tecla se utiliza para iniciar una conversación al descolgar el auricular de un teléfono externo durante el semitimbre F/T.

Asimismo, si pulsa de un teléfono externo en otro punto de la línea, podrá escuchar la conversación desde el altavoz de la máquina, pero desde el otro extremo de la línea no podrán escucharle.

Teléfono

mientras habla levantando el auricular

Modo silencioso (sólo FAX-1840C y FAX-1940CN)

Pulse

Puede colgar el auricular sin desconectar la llamada. Levante el auricular del equipo o pulse

FAX-1940CN) para liberar la llamada desde la pausa de la llamada. Al descolgar el auricular de una extensión no se cancelará la retención de la llamada.

NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN 5 - 9

Silencio

para retener una llamada.

Manos Libres

(sólo

Opciones de fax remoto

(No disponible para faxes en color)

Puede utilizar sólo una opción de fax remoto cada vez: Fax Reenvío—Ó BIEN—Almacenamiento de faxes—Ó BIEN— Recepción PC-FAX (sólo MFC-3340CN)—Ó BIEN— desactivado.

Puede modificar su selección cuando quiera (

2, 5, 1

(Consulte Desactivado de las opciones del Fax remoto en la página 6-3.)

Menu/Set

Configuración de Reenvío de faxes

Cuando seleccione el Reenvío de faxes, el equipo almacena el fax recibido en la memoria. El equipo marcará el número de fax que se haya programado y reenviará el mensaje de fax.

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Localización Fax

Pulse En la pantalla LCD aparecerá un mensaje pidiendo que

introduzca el número de fax al que deben reenviarse los mensajes de fax.

Introduzca el número de reenvío (máximo 20 dígitos). Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Pulse Si ha seleccionado

imprimirá el fax en su equipo de manera que tenga una copia del mismo en caso de que se produzca una interrupción de la corriente antes de efectuar el reenvío.

Pulse

6 - 1 OPCIONES DE FAX REMOTO

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

ó bien No.

Menu/Set

Detener/Salir

Impr. Faxes:Si

1.Reenv./Almac.

Impr. Faxes:Si

, el equipo también

Configuración del almacenamiento de faxes

Si selecciona el Almacenamiento de faxes, el equipo guarda los faxes recibidos en la memoria. Será capaz de recuperar mensajes de fax desde otra localización con los comandos de recuperación remota.

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Almacenado fax

Pulse

Pulse Si ha ajustado la función Almacenamiento de faxes, una copia

de seguridad del fax recibido se imprimirá automáticamente mediante el equipo.

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set Detener/Salir

1.Reenv./Almac.

Configuración de la Recepción PC Fax (sólo MFC-3340CN)

Si ha seleccionado Recepción PC Fax, el equipo almacena temporalmente en su memoria los faxes recibidos, y a continuación los envía automáticamente al PC. Puede utilizar el ordenador para ver y almacenar estos faxes.

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Recibir PC Fax

Pulse

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

Pulse

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

ó bien No.

Menu/Set Detener/Salir

1.Reenv./Almac.

Impr. Faxes:Si

OPCIONES DE FAX REMOTO 6 - 2

■

Antes de configurar la función Recepción PC Fax, debe instalar el software MFL-Pro Suite en el ordenador. Asegúrese de que el ordenador está conectado y activado. (Para más detalles, consulte

Brother

en la página 5-1 en el Manual de usuario del

Uso del software PC-FAX de

Software del CD-ROM.)

■

Si ha seleccionado

Impr. Faxes:Si

, el equipo también imprimirá el fax en su equipo de manera que tenga una copia del mismo, en caso de que se produzca una interrupción de la corriente antes de efectuar el reenvío al PC.

■

En el caso de que obtenga un mensaje de error y no se pueda imprimir faxes de la memoria, puede usar este ajuste para transferir los faxes al ordenador. (Para obtener más detalles, consulte Mensajes de error en la página 12-1.)

Desactivado de las opciones del Fax remoto

Si ha ajustado las opciones de fax remoto No y todavía hay faxes en la memoria del equipo, la pantalla de cristal líquido le posibilitará dos opciones.

■

Si pulsa 1, todos los faxes no imprimidos serán imprimidos y borrados antes de desactivar esta función. Si ya se ha imprimido una copia de seguridad, entonces no se volverá a imprimir.

■

Si pulsa 2, la memoria no será borrada y los ajustes de la configuración no sufrirán modificación.

(Consulte

Impresión de un fax desde la memoria

en la página 4-11.)

6 - 3 OPCIONES DE FAX REMOTO

Configuración del Código de acceso remoto

El código de acceso remoto permite acceder a las funciones de Recuperación remota cuando está lejos del equipo. Antes de poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperación, deberá configurar su propio código. El código predeterminado es un código inactivo (--- ).

Pulse

Introduzca el código de tres dígitos mediante los números

Pulse predeterminada ‘ ’.)

No utilice los mismos dígitos que aparecen en el Código de Recepción de Fax ( teléfono ( (Consulte Operación desde extensiones telefónicas en la página A-1.)

Pulse El código se puede cambiar en todo momento, introduciendo

uno nuevo. Si desea que el código quede inactivo, pulse

Detener/Salir

inactiva (--- ).

Menu/Set, 2, 5, 2

0-9

Menu/Set

. (No es posible cambiar la opción

#51

Detener/Salir

en el paso 2 para restablecer la configuración

o .

) o en el Código de contestación del

2.Acceso remoto

OPCIONES DE FAX REMOTO 6 - 4

Recuperación remota

Puede llamar al equipo desde cualquier teléfono o aparato de fax utilizando marcación por tonos. A continuación, utilice el Código de acceso remoto y los comandos remotos para recuperar los mensajes de fax.

Uso del Código de acceso remoto

Marque el número de su fax desde un teléfono u otro equipo de fax mediante marcación por tonos.

Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente su Código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ).

El aparato señala si se ha recibido mensajes:

1 pitido largo 2 tonos largos 3 tonos largos — Mensajes de fax y de voz (sólo FAX-1940CN) Ningún pitido — No hay mensajes

El equipo le brinda dos tonos cortos para decirle que introduzca un comando. Si tarda más de 30 segundos en introducir un comando, el equipo colgará. Si introduce un comando no válido, el equipo emitirá tres pitidos.

Pulse 90 para reajustar el equipo cuando haya acabado.

Cuelgue.

—

Mensaje(s) de fax

—

Mensajes de voz (sólo FAX-1940CN)

Si el equipo está configurado al modo las funciones de recuperación remota, podrá acceder al equipo esperando unos dos minutos después de que comience a sonar, tras lo cual deberá introducir el Código de acceso remoto antes de que transcurran 30 segundos.

6 - 5 OPCIONES DE FAX REMOTO

Manual

y desea utilizar

Comandos remotos

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones. Al llamar al equipo e introducir el Código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ), el sistema emitirá dos breves pitidos, tras lo cual deberá introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles de la operación 91 Reproducción de

mensajes de voz (sólo FAX-1940CN)

1 repetición

o Salto hacia atrás

2 Saltos hacia adelante Mientras esté reproduciendo el mensaje

9 DETENER Reproducción Interrumpe la reproducción del mensaje

93 Borre todos los mensajes

entrantes (sólo FAX-1940CN )

94 Reproducción y grabación

del mesnsaje del contestador en la memoria (sólo FAX-1940CN )

Reproducir

2 Grabar 1 Mensaje TAD Tras oír un pitido largo, podrá grabar el

1 Mensaje TAD La máquina reproduce el OGM seleccionado. 2 Mensaje F/T

2 Mensaje F/T

Después de un tono largo, la máquina usa el ICM.

Pulse 1 mientras escucha a un ICM para repetirlo. Si pulsa 1 antes de un mensaje, escuchará el mensaje anterior.

entrante, podrá saltar al siguiente mensaje.

entrante. Un pitido largo indicará que el borrado ha sido

aceptado. Si escucha tres tonos cortos, no puede borrarlos debido a que todos los mensajes de voz no han sido reproducidos, o no hay mensajes de voz para ser borrados.

* Este código borra todos los mensajes grabados, no uno por uno.

Puede parar la reproducción de OGM pulsando 9.

mensaje del contestador seleccionado OGM. Oirá la reproducción del mensaje una sola vez. Puede parar la reproducción del menaje grabado OGM pulsando 9.

OPCIONES DE FAX REMOTO 6 - 6

Comandos remotos Detalles de la operación 95 Cambio de la configuración

de Reenvío de faxes o de Almacenamiento de Faxes

1 NO Podrá configurar como

una vez

recuperados o borrados todos los mensajes. 2 Reenvío de faxes Un pitido largo indicará que el cambio ha sido 4 Número de reenvío de

faxes

6 Almacenamiento de Fax

aceptado. Si oye tres pitidos cortos, no podrá

realizar el cambio debido a que las

condiciones no se han cumplido (por ejemplo,

no se ha registrado un número de reenvío de

faxes). Podrá almacenar el número de

Reenvío de fax tecleando 4. (Consulte

Cambio del número de Reenvío de faxes

la página 6-9.) Una vez que haya

almacenado el número, el Reenvío de fax

funcionará.

96 Recuperación de un fax

2 Recuperación de todos los

faxes

Introduzca el número del aparato de Fax

remoto para recibir los mensajes de fax

guardados. (Consulte la página 6-9.) 3 Borrado de los faxes de la

memoria

Si oye un pitido largo, el mensaje de fax ha

sido borrado de la memoria.

97 Compruebe el estado de la

recepción (excepto para el FAX-1940CN)

1 Documento

Podrá comprobar si el equipo ha recibido

algún fax. En caso afirmativo, oirá un pitido

largo. En caso negativo, oirá tres pitidos

cortos.

97 Borre el estado de

recepción (sólo FAX-1940CN )

1 Documento

Puede comprobar cuando el aparato ha

recibido mensajes de fax o mensajes de voz.

En caso afirmativo, oirá un pitido largo. En

caso negativo, oirá tres pitidos cortos.

2 Voz

6 - 7 OPCIONES DE FAX REMOTO

Comandos remotos Detalles de la operación 98 Compruebe el modo de

recepción (excepto para el FAX-1940CN)

1 TAD externo 2 Fax/Tel 3 Sólo Fax

98 Cambie el estado de

recepción (sólo FAX-1940CN )

1 TAD 2 Fax/Tel 3 Sólo Fax

90 Salir Pulse 90 para salir de la recuperación

Un pitido largo indicará que el cambio ha sido aceptado.

remota. Espere hasta escuchar un tono largo y entonces cuelgue el auricular.

OPCIONES DE FAX REMOTO 6 - 8

Recuperación de los mensajes de fax

Puede llamar a su equipo desde cualquier teléfono de marcación por tonos y transferir mensajes de fax a un aparato de fax.

Marque el número de su aparato de fax.

Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente su Código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ). Si oye un pitido largo es señal de que hay mensajes.

En cuanto oiga dos pitidos cortos, utilice el teclado de marcación para marcar

Espere al pitido largo y, a continuación, utilice el teclado de marcación para marcar el número del equipo de fax remoto al que desea que se envíen los mensajes de fax, seguido de (máximo 20 dígitos).

No se pude utilizar ni # como números de marcado. No obstante, puede pulsar

Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato. El equipo llamará al otro aparato, que seguidamente imprimirá los mensajes de fax.

962

si desea insertar una pausa.

Cambio del número de Reenvío de faxes

Es posible cambiar el número predeterminado de reenvío de faxes desde otro teléfono o aparato de fax empleando la marcación por tonos.

Marque el número de su aparato de fax.

Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente su Código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ). Si oye un pitido largo es señal de que hay mensajes.

Si escucha dos pitidos cortos, utilice el teclado de marcación para pulsar

Espere al pitido largo y, a continuación, utilice el teclado para marcar el número del equipo de fax remoto al que desea que se reenvíen los mensajes de fax, seguido de dígitos).

No se puede utilizar ni # como números de marcado. No obstante, puede pulsar

Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato.

6 - 9 OPCIONES DE FAX REMOTO

954

(máximo 20

si desea insertar una pausa.

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Introducción

Cómo utilizar este Manual

Cómo encontrar la información

Símbolos que se utilizan en este Manual

Información general del panel de control

Poner el aparato en Modo de ahorro de energía

Configuración de Ahorro de energía

Carga de documentos

Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF)

Condiciones ambientales recomendadas

Acerca del papel

Papel recomendado

Manipulación y uso de papeles especiales

Tipo de papel y tamaño para cada función

Peso del papel, grosor y capacidad.

Capacidad de papel de la bandeja de salida del papel

Área de impresión

Cómo cargar el papel, sobres y tarjetas postales

Para cargar papel u otros materiales

Para cargar sobres

Para cargar las tarjetas postales

Acerca de los aparatos de fax

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos

ECM (Modo de Corrección de Errores)

Inicialización

Configuración inicial

Ajuste de la fecha y la hora

Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos

Configuración del ID de la estación

Configuración del tipo de línea telefónica

Centralita automática privada y transferencia de llamadas

Configuración general

Configuración del Modo temporizador (sólo modelos MFC-3240C y MFC-3340CN)

Configuración del Modo temporizador (sólo modelos FAX-1835C, FAX-1840C y FAX-1940CN)

Selección del tipo de papel

Ajuste del tamaño del papel

Ajuste del volumen del timbre

Ajuste del volumen de la alarma

Ajuste del volumen del altavoz

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Ajuste del contraste de la pantalla LCD

Configuración de envío

Para activar el modo de Fax

Cómo marcar

Marcación manual

Marcación rápida

Marcación abreviada

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Transmisión en tiempo real

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Cancelando el fax en progreso

Cancelación de una tarea programada

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