Brother MFC-3340CN, MFC-3240C, FAX-1940CN, FAX-1840C User Manual [es]
MANUAL DEL USUARIO
FAX-1840C
FAX-1940CN
MFC-3240C
MFC-3340CN
Si necesita llamar al Servicio al cliente
Siga la información siguiente para consultarla cuando sea
necesario:
Número de modelo: FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C
y MFC-3340CN
(Marque con círculo el número de su modelo)
Número de serie:*
Fecha de compra:
Fecha de compra:
* El número de serie aparece en la parte posterior de la
unidad. Guarde este Manual del usuario junto con el
recibo de compra de forma permanente como
justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en
caso de robo, fuego o como garantía de servicio
posventa.
Registre su producto en red en el sitio
http://www.brother.com/registration
Registrando su producto con Brother, sus datos aparecerán
como los del propietario original del producto.
©1996-2004 Brother Industries, Ltd.
ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA TELEFÓNICA
PÚBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL
CONECTOR ADECUADO.
INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN
Brother advierte que es posible que este producto no funcione
correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido,
y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizado
conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.
Aviso de compilación y publicación
Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de
Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y
especificaciones más recientes del producto.
El contenido de este manual, así como las especificaciones de este
producto, están sujetos a modificación sin previo aviso.
Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las
especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no
asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños
consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados,
incluyendo – entre otros – los errores tipográficos y de otra índole
que pudiera contener esta publicación.
i
ii
La declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva de R y
TTE
Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japón
Planta
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China
Por la presente declaro que:
Descripción de los productos: Máquina de facsímil
Tipo: Grupo 3
Nombre del modelo: FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN,
MFC-3240C, MFC-3340CN
está en conformidad con las disposiciones de la directiva R y TTE (1999/5/EC) y declaramos su
cumplimiento de los siguientes estándares:
Estándares aplicados :
Armonizados :
Seguridad : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 clase B
EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995
Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004
Emitido por : Brother Industries, Ltd.
Fecha : 25 de febrero, 2004
Lugar : Nagoya, Japón
iii
Precauciones de seguridad
Uso seguro del equipo
Consulte estas instrucciones antes de realizar cualquier tarea de
mantenimiento.
ADVERTENCIA
El equipo contiene en su
interior electrodos de alta
tensión. Antes de limpiar la
máquina, asegúrese de que
primero ha desenchufado la
línea telefónica y después el
cordón de la alimentación del
enchufe de la electricidad.
Para evitar lesiones, tenga
cuidados de no tocar el área
sombreada de la ilustración.
Evite manipular el enchufe con
las manos húmedas. De lo
contrario, podría sufrir un
choque eléctrico.
Al mover el equipo, tómelo por
los asideros laterales tal como
se indica en la ilustración.
iv
Al mover el equipo, coloque
una mano en ambos lados de la
unidad, de modo que pueda
sujetar la base cuando la
levante. (Vea la ilustración a la
derecha.)
■
Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas
telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos
que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la
toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante
tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un
lugar húmedo.
■
Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe eléctrico
que pueda ser alcanzado con facilidad. En caso de emergencia,
debe desenchufar el cable eléctrico de la toma de corriente para
desconectar completamente la alimentación.
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando utilice el teléfono, deberán seguirse siempre las
precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo
de que se produzca fuego, una descarga eléctrica o
lesiones en las personas. Entre estas precauciones se
incluyen:
1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca
de una bañera, un lavabo, un fregadero o una lavadora,
sobre una superficie mojada o cerca de una piscina.
2. Evite usar este producto durante una tormenta. Existe
menor probabilidad de electrocución en estos casos.
3. No use este producto para informar de un escape de gas
en la vecindad de un escape.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES
v
Cómo escoger el lugar de instalación
Sitúe el equipo sobre una superficie plana y estable que no esté
expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio.
Coloque la máquina cerca de una conexión de teléfono y un enchufe
de toma de tierra. Escoja un lugar donde la temperatura se
mantenga entre 10ºC-35ºC.
Aviso
■
No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente.
■
Evite instalar el equipo sobre una alfombra.
■
Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de
aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o
refrigeradores.
■
No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad
o el polvo excesivos.
■
No conecte el equipo a tomas de red controladas por
interruptores de pared o temporizadores automáticos.
■
La interrupción de la alimentación puede eliminar la información
en la memoria del aparato.
■
No conecte el equipo a tomas de corriente que se encuentren en
el mismo circuito que aparatos grandes u otros aparatos que
pudiesen afectar a la alimentación eléctrica.
■
Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los
altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos.
vi
Guía de referencia rápida
Envío de faxes
Transmisión automática
1
Si no está iluminado en
verde, pulse (
2
Cargue el documento.
3
Introduzca el número del fax
con el teclado de
marcación, la Marcación
abreviada, la Marcación
rápida o Buscar.
4
Pulse
Inicio color
Cómo guardar los números
Almacenamiento de números
de Marcación abreviada
1
Pulse
2
Pulse la tecla de Marcación
rápida en la que desee
almacenar un número.
Para acceder a un número
de Marcación rápida que
aparece en un cuadro negro
en el panel de control,
mantenga pulsado el botón
Mayús
tecla de Marcación rápida.
Inicio negro
.
Menu/Set, 2, 3, 1
cuando pulse la
Fax
o
).
.
Almacenamiento de los
números de Marcación
abreviada
1
Pulse
2
Use el teclado de marca
para asignar un número de
Marcación abreviada de dos
dígitos y pulse
3
Introduzca un número
(máximo de 20 dígitos) y, a
continuación, pulse
Menu/Set
4
Escriba un nombre de hasta
15 caracteres (o déjelo en
blanco) y, a continuación,
pulse
5
Pulse
Menu/Set, 2, 3, 2
Menu/Set
.
Menu/Set
Detener/Salir
.
.
.
.
3
Introduzca un número
(máximo de 20 dígitos) y, a
continuación, pulse
Menu/Set
4
Escriba un nombre de hasta
15 caracteres (o déjelo en
blanco) y, a continuación,
pulse
5
Pulse
.
Menu/Set
Detener/Salir
.
.
vii
Operaciones de marcación
Uso de la función Buscar
Marcación rápida/ Marcación
abreviada
1
Si no está iluminado en
verde, pulse (
2
Cargue el documento.
3
Pulse la tecla de Marcación
abreviada correspondiente
al número al que desea
llamar.
Para marcar un número de
Marcación rápida que
aparece en un cuadro negro
en el panel de control,
mantenga pulsado el botón
Mayús
tecla de Marcación rápida.
—Ó—
Pulse
cuando pulse la
Buscar/M.abreviada
#
pulse
pulse el número de
Marcación abreviada de dos
dígitos.
4
Pulse
Inicio color
y, a continuación,
Inicio negro
.
Fax
,
o
1
2
).
3
4
5
Hacer copias
1
2
3
Si no está iluminado en
verde, pulse (
Cargue el documento.
Pulse
Buscar/M.abreviada
continuación introduzca la
primera letra del nombre
que esté buscando.
Pulse ó para buscar
en la memoria.
Pulse
Inicio color
Pulse (
que se ilumine en verde.
Cargue el documento.
Pulse
Inicio color
▲
▲
Inicio negro
.
Copia
Inicio negro
.
Fax
, y a
o
) para
o
).
viii
Tabla de contenido
1
Introducción .........................................................................1-1
Cómo utilizar este Manual ................................................ 1-1
Cómo encontrar la información ..................................1-1
Símbolos que se utilizan en este Manual ................... 1-1
Información general del panel de control ......................... 1-2
Poner el aparato en Modo de ahorro de energía .......1-6
Configuración de Ahorro de energía .......................... 1-7
Carga de documentos ......................................................1-8
Utilización del Alimentador automático de documentos
(ADF)......................................................................1-8
Condiciones ambientales recomendadas .............. 1-8
Acerca del papel............................................................. 1-10
Papel recomendado ................................................. 1-10
Manipulación y uso de papeles especiales .............. 1-11
Tipo de papel y tamaño para cada función .......... 1-12
Peso del papel, grosor y capacidad. .................... 1-13
Capacidad de papel de la bandeja de salida del
papel................................................................. 1-13
Área de impresión ................................................ 1-14
Cómo cargar el papel, sobres y tarjetas postales .... 1-15
Para cargar papel u otros materiales ...................1-15
Para cargar sobres...............................................1-17
Para cargar las tarjetas postales..........................1-18
Acerca de los aparatos de fax ........................................ 1-19
Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ...... 1-19
ECM (Modo de Corrección de Errores).................... 1-20
2
Inicialización ........................................................................2-1
Configuración inicial .........................................................2-1
Ajuste de la fecha y la hora ........................................ 2-1
Selección del modo de marcación por Tonos o por
Pulsos..................................................................... 2-1
Configuración del ID de la estación............................2-2
Configuración del tipo de línea telefónica................... 2-3
Centralita automática privada y transferencia de
llamadas ............................................................. 2-3
Configuración general ......................................................2-4
Configuración del Modo temporizador
(sólo modelos MFC-3240C y MFC-3340CN) .........2-4
Configuración del Modo temporizador (sólo modelos
FAX-1835C, FAX-1840C y FAX-1940CN) ............. 2-5
ix
Selección del tipo de papel.........................................2-6
Ajuste del tamaño del papel .......................................2-6
Ajuste del volumen del timbre.....................................2-7
Ajuste del volumen de la alarma................................. 2-7
Ajuste del volumen del altavoz ................................... 2-8
Para activar automáticamente la opción Horario de
Verano....................................................................2-9
Ajuste del contraste de la pantalla LCD......................2-9
3
Configuración de envío ....................................................... 3-1
Para activar el modo de Fax.............................................3-1
Cómo marcar....................................................................3-1
Marcación manual ......................................................3-1
Marcación rápida........................................................3-2
Marcación abreviada .................................................. 3-2
Búsqueda ...................................................................3-3
Remarcación de fax....................................................3-3
Para enviar un Fax (B/N y Color)......................................3-4
Transmisión de fax en color........................................3-4
Envío de faxes desde la unidad ADF .........................3-4
Transmisión automática..............................................3-4
Transmisión manual ...................................................3-5
Envío de un fax al finalizar una conversación ............3-5
Operaciones básicas de envío ......................................... 3-6
Envío de faxes con múltiples configuraciones............3-6
Contraste ....................................................................3-6
Resolución de Fax ...................................................... 3-7
Acceso doble (no disponible para faxes en color) ......3-8
Transmisión en tiempo real ........................................3-9
Comprobación del estado de la tarea.......................3-10
Cancelando el fax en progreso.................................3-10
Cancelación de una tarea programada ....................3-10
Operaciones avanzadas de envío ..................................3-11
Multienvíos (no disponible para faxes en color) ....... 3-11
Modo Satélite............................................................3-12
Fax diferido (no disponible para faxes en color).......3-13
Transmisión por Lotes Diferidos
(No disponible para faxes en color)......................3-14
Configuración de Transmisión por sondeo (estándar)
(No disponible para faxes en color)......................3-15
Configuración de transmisión por sondeo con Código
de seguridad
(no disponible para faxes en color) ......................3-16
x
Bloqueo TX (sólo FAX-1835C, FAX-1840C,
MFC-3240C y MFC-3340CN)............................... 3-17
Configuración de la contraseña............................3-18
Cambio de la contraseña de Bloqueo TX............. 3-18
Activación del bloqueo TX .................................... 3-19
Desactivación del bloqueo TX.............................. 3-19
Seguridad de la memoria (sólo FAX-1940CN)......... 3-20
Configuración de la contraseña............................3-20
Cambio de la contraseña de la Seguridad de la
memoria ........................................................... 3-21
Activación de la función Seguridad de la
memoria ........................................................... 3-21
Desactivación de la función Seguridad de la
memoria ........................................................... 3-21
4
Configuración de la recepción ........................................... 4-1
Operaciones básicas de recepción
(sólo modelos FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C
y MFC-3340CN) ............................................................ 4-1
Selección del modo de Recepción ............................. 4-1
Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción
Ajuste del número de timbres..................................... 4-2
Operaciones básicas de recepción (sólo FAX-1940CN)... 4-3
Selección del modo de Recepción ............................. 4-3
Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción
Ajuste del número de timbres..................................... 4-5
Ajustes de ahorro de llamadas (Modo TAD) .............. 4-6
Ajuste de la duración del timbre F/T
(sólo modo Fax/Tel) ............................................... 4-7
Configuración del mensaje de Fax/Tel
(sólo FAX-1940CN) ................................................ 4-7
Detección de fax
(sólo FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN) ... 4-8
Detección de fax
(sólo FAX-1840C y FAX-1940CN) ......................... 4-9
Impresión reducida de faxes entrantes
(Reducción automática) .......................................4-10
Recepción de un fax al finalizar una conversación .... 4-10
Impresión de un fax desde la memoria .................... 4-11
Recepción en memoria (no disponible con la
recepción del fax en color) ...................................4-11
Sondeo ..................................................................... 4-12
Sondeo seguro ..................................................... 4-12
... 4-2
... 4-4
xi
Configuración de Recepción por sondeo
(estándar) .........................................................4-12
Configuración para Recepción por sondeo con
código de seguridad .........................................4-13
Configuración de la Recepción por sondeo
diferida..............................................................4-13
Sondeo secuencial ...............................................4-14
5
6
Números de marcación rápida y opciones de marcación
Almacenamiento de números para simplificar la
marcación ...................................................................... 5-1
Almacenamiento de números de Marcación rápida ...5-1
Almacenamiento de los números de Marcación
abreviada................................................................5-2
Cambio de los números de Marcación abreviada y
Marcación rápida....................................................5-3
Configuración de Grupos para multienvíos ................5-4
Opciones de marcación.................................................... 5-6
Códigos de acceso y números de tarjeta telefonicas
Pausa ......................................................................... 5-7
Tonos o pulsos ........................................................... 5-7
Funcionamiento del teléfono (llamadas de voz)
(sólo FAX-1840C y FAX-1940CN)................................. 5-8
Cómo marcar..............................................................5-8
Realizar una llamada telefónica..................................5-8
Contestar llamadas con el altavoz del teléfono
(sólo FAX-1940CN)................................................ 5-9
Tel (Excepto para el FAX-1940CN)............................5-9
Modo silencioso (sólo FAX-1840C y FAX-1940CN) ... 5-9
Opciones de fax remoto
(No disponible para faxes en color).................................... 6-1
Configuración de Reenvío de faxes............................ 6-1
Configuración del almacenamiento de faxes.............. 6-2
Configuración de la Recepción PC Fax
(sólo MFC-3340CN) ...............................................6-2
Desactivado de las opciones del Fax remoto ............. 6-3
Configuración del Código de acceso remoto..............6-4
Recuperación remota .......................................................6-5
Uso del Código de acceso remoto..............................6-5
Comandos remotos ....................................................6-6
Recuperación de los mensajes de fax........................6-9
Cambio del número de Reenvío de faxes ..................6-9
...5-1
.... 5-6
xii
7
TAD (Contestador automático)
(sólo FAX-1940CN) ...............................................................7-1
Modo TAD ........................................................................ 7-1
Configuración de TAD ................................................7-1
Registro de Mensaje de salida TAD...........................7-2
Oír el mensaje saliente (OGM)...............................7-3
Borrado del mensaje saliente (OGM)..................... 7-3
Activación del modo TAD ........................................... 7-3
Indicador de mensajes ............................................... 7-4
Reproducción de mensajes de voz ............................ 7-4
Imprima un mensaje de fax........................................ 7-5
Borre mensajes de salida...........................................7-5
Para borrar mensajes de voz individualmente. ...... 7-5
Para borrar todos los mensajes simultáneamente
Configuración de la duración máxima de los
mensajes entrantes ................................................ 7-6
Ajustes de Ahorro de llamada ....................................7-6
Control de grabaciones entrantes ICM....................... 7-7
Grabación de una conversación ................................. 7-7
Grabar el mensaje de salida del Fax/Tel (F/T OGM) ... 7-7
....7-6
8
9
Impresión de informes ........................................................ 8-1
Ajustes del Fax y sus funciones ....................................... 8-1
Personalización del Informe Verificación de la
transmisión .............................................................8-1
Configuración del intervalo de los informes de
actividad ................................................................. 8-2
Impresión de informes ................................................8-3
Para imprimir un informe........................................ 8-3
Hacer copias ........................................................................ 9-1
Uso del equipo como copiadora ....................................... 9-1
Entrada al modo Copia............................................... 9-1
Cómo hacer una copia única...................................... 9-2
Hacer varias copias....................................................9-2
Detener la copia ......................................................... 9-2
Uso de los botones Copia
(Configuración temporal)...............................................9-3
Para incrementar la velocidad de la copia o de la
calidad................................................................ 9-4
Para cambiar los ajustes de la configuración temporal
de la copia ..............................................................9-5
Para ampliar o reducir la imagen copiada.............. 9-6
Ajuste del tipo de papel.......................................... 9-7
xiii
Ajuste del tamaño de papel....................................9-8
Para ajustar el brillo................................................ 9-8
Ajuste del contraste................................................9-9
Clasificación de las copias
(sólo modelos FAX-1940CN y MFC-3340CN).... 9-9
Para hacer un número determinado de copias en 1
copia o en un póster (Formato de página) ....... 9-10
Cambio de la configuración predeterminada de las copias
Para incrementar la velocidad de la copia o de la
calidad..................................................................9-12
Ajuste del brillo .........................................................9-12
Ajuste del contraste ..................................................9-13
Ajuste de la saturación del color...............................9-13
Limitaciones legales .......................................................9-14
....9-12
10
11
Impresión mediante el Walk-Up PhotoCapture Center™
(sólo MFC-3340CN) ............................................................10-1
Introducción ....................................................................10-1
Requisitos de PhotoCapture Center
Introducción ....................................................................10-3
Impresión del Índice (Miniaturas)....................................10-5
Impresión de imágenes ..................................................10-6
Impresión de archivos DPOF....................................10-8
Cambio de la configuración predeterminada ............10-9
Para incrementar la velocidad de la copia o la
calidad. .............................................................10-9
Ajuste del papel y su tamaño ...............................10-9
Para ajustar el brillo............................................10-10
Ajuste del contraste............................................10-10
Mejora del color..................................................10-10
Recorte...............................................................10-12
Sin bordes..........................................................10-12
Acerca de los mensajes de error............................10-13
Uso de PhotoCapture Center
Uso de PhotoCapture Center
documentos ...............................................................10-14
Información importante .....................................................11-1
Para su seguridad.....................................................11-1
Conexión LAN
(sólo modelos FAX-1940CN y MFC-3340CN)......11-1
Declaración de conformidad con E
Instrucciones de seguridad importantes ...................11-2
Marcas comerciales..................................................11-4
™
desde el ordenador .....10-14
™
para escanear
™
..................10-2
NERGY STAR
®
.......11-1
xiv
12
Solución de problemas y mantenimiento rutinario ........12-1
Solución de problemas ................................................... 12-1
Mensajes de error..................................................... 12-1
Atascos de documentos ........................................... 12-5
El papel está atascado en la parte delantera del
interior del equipo.............................................12-5
Atasco de impresora o de papel............................... 12-6
El papel está atascado en el interior de la bandeja
del papel........................................................... 12-6
Papel atascado en el interior del equipo .............. 12-7
Si tiene problemas con el equipo ............................. 12-9
Compatibilidad........................................................12-14
Cómo mejorar la calidad de impresión ......................... 12-15
Limpieza del cabezal de impresión ........................ 12-15
Compruebe la calidad de impresión....................... 12-16
Comprobación de la alineación de la impresión.....12-18
Comprobación del volumen de tinta .............................12-19
Embalaje y transporte del equipo...........................12-20
Mantenimiento rutinario................................................12-23
Limpieza del escáner ......................................... 12-23
Limpieza de la placa de impresión del equipo........ 12-24
Sustitución de los cartuchos de tinta......................12-25
A
Apéndice A .......................................................................... A-1
Operaciones avanzadas de recepción .............................A-1
Operación desde extensiones telefónicas..................A-1
Modo Fax/Tel..............................................................A-2
Modo Fax/Tel en la condición Ahorro de energía.......A-2
Uso de un auricular inalámbrico externo....................A-3
Cambio de los códigos remotos .................................A-3
Conexión de un dispositivo externo al equipo ..................A-4
Conexión de un teléfono externo................................A-4
Conexión de un contestador automático externo
(TAD)......................................................................A-5
Secuencia...............................................................A-5
Conexiones ............................................................A-6
Grabación del mensaje del contestador (OGM) en
un TAD externo ..................................................A-7
Conexiones de líneas múltiples (PBX) .......................A-8
Si se está instalando el equipo para funcionar con
una centralita......................................................A-8
Funciones personalizadas de la línea telefónica........A-8
xv
B
Apéndice B .......................................................................... B-1
Programación de la pantalla............................................ B-1
Tabla de menús ......................................................... B-1
Almacenamiento en memoria.................................... B-1
Controles de navegación................................................. B-2
Introducción de texto ............................................... B-12
Inserción de espacios.......................................... B-12
Correcciones ....................................................... B-12
Repetición de letras............................................. B-12
Caracteres y símbolos especiales....................... B-13
G
E
13
14
15
Glosario ...............................................................................G-1
Especificaciones ................................................................. E-1
Descripción del producto ................................................. E-1
Especificaciones generales............................................. E-1
Soportes de impresión..................................................... E-3
Copia ............................................................................... E-3
PhotoCapture Center
Fax................................................................................... E-5
Escáner (Sólo MFC-3240C y MFC-3340CN) .................. E-6
Impresora......................................................................... E-7
Interfaces......................................................................... E-8
Requisitos del ordenador................................................. E-8
Artículos consumibles...................................................... E-9
Red (LAN) (Sólo FAX-1940CN y MFC-3340CN)........... E-10
Servidor impresión externa inalámbrica opcional/Servidor
escáner (NC-2200w)
(Sólo MFC-3240C y MFC-3340CN)............................ E-11
Índice ......................................................................................Í-1
Tarjeta de acceso a recuperación remota
(sólo FAX-1940CN)................................................................T-1
Tarjeta de acceso a recuperación remota
(sólo modelos FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C
y MFC-3340CN)......................................................................T-3
™
(sólo MFC-3340CN) ................... E-4
xvi
1
Introducción
Cómo utilizar este Manual
Gracias por adquirir un aparato de fax o Centro Multifunción (MFC)
de Brother. El equipo es un aparato fácil de manejar, e incluye una
pantalla LCD cuyas instrucciones le guiarán en el proceso de
programación. Podrá sacarle todo el partido a su equipo tras haber
leído este Manual.
Cómo encontrar la información
Todos los títulos y subtítulos de los capítulos aparecen relacionados
en la Tabla de contenidos. Podrá encontrar la información sobre el
tema o función de su interés consultando el Índice que aparece al
final del Manual.
Símbolos que se utilizan en este Manual
En este Manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es el de
destacar advertencias, notas y procedimientos importantes. Para
que las explicaciones le resulten más claras y para ayudarle a pulsar
las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido
algunos mensajes que aparecen en la pantalla LCD.
Negrita La tipografía en negrita identifica teclas especiales
del panel de control del equipo.
Cursiva
Courier New
Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer
para evitar una posible lesión.
En los Avisos se indican los procedimientos que deben
seguirse para evitar causar posibles daños al equipo.
Las Notas indican cómo responder ante situaciones que
pueden presentarse, y ofrecen consejos sobre cómo actúa la
función tratada combinada con otras funciones.
La configuración incorrecta advierte sobre dispositivos y
operaciones incompatibles con el equipo.
La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar
puntos importantes o derivarle a un tema afín.
La tipografía Courier New identifica los mensajes
de la pantalla LCD del equipo.
INTRODUCCIÓN 1 - 1
Información general del panel de control
MFC-3240C
98621 53 4 7
12 1011
MFC-3340CN
1 - 2 INTRODUCCIÓN
98621 53 4 7
1214 1011
FAX-1835C y FAX-1840C
98621 53 4 7
12 1011
Los paneles de FAX-1835C y FAX-1840C tienen una apariencia
ligeramente diferente.
FAX-1940CN
98621 53 4 7
13
12 1011
INTRODUCCIÓN 1 - 3
Teclas de marcación rápida
1
Estas teclas le ofrecen un acceso
instantáneo a los números de
Marcación rápida previamente
almacenados.
Mayús
Para acceder a los números de
marcación rápida con un fondo
negro del panel de control,
mantenga este botón y al mismo
tiempo pulse la tecla de marcación
rápida.
Gestión de tinta (Sólo modelo
2
MFC-3240C y MFC-3340CN)
Le permite limpiar los cabezales de
impresión, comprobar la calidad de
impresión y comprobar el volumen
restante de tinta.
Gestión de tinta/Informes
(Sólo FAX-1835C, FAX-1840C y
FAX-1940CN)
Le permite limpiar el cabezal de
impresión, comprobar la calidad de
impresión, así como comprobar el
volumen restante de tinta.
—Ó—
Le permite acceder al menú
Informes si lo pulsa mientras
mantiene pulsado el botón Mayús.
Botones de la función Copiar
3
Opciones
Permite seleccionar rápida y
fácilmente las opciones de
configuración temporales para
copiar.
Calidad
Utilice este botón para los ajustes
de copia temporal.
Botones del fax y del teléfono
4
Manos Libres
(Sólo FAX-1940CN)
Le permite hablar a otra persona
mediante el micrófono del equipo.
Silencio/R (Sólo FAX-1940CN)
Permite retener llamadas.
Además, este botón puede utiliz arse
para acceder a una línea exterior o
volver a llamar a la operadora. Y, si
el equipo está conectado a una
PABX (centralita automática
privada), permite transferir la
llamada a otra extensión.
Teléfono/R (Sólo FAX-1835C,
MFC-3240C y MFC-3340CN )
Este botón se utiliza para mantener
una conversación telefónica
después de haber levantado el
auricular de un teléfono externo
durante el semitimbre F/T, etc.
También se puede utilizar para
acceder a una línea exterior y/o
para hablar con la operadora o
transferir una llamada a otra
extensión si se está conectado a
una centralita PABX (centralita
privada automática).
Teléfono/Silencio/R
(Sólo FAX-1840C)
Se utiliza para cambiar la línea
entre el altavoz del auricular y
altavoz del monitor.
—Ó—
Permite retener llamadas.
—Ó—
Además, use esta pulsación de
botón junto con el botón Mayús
para acceder a una línea exterior
y/o volver a llamar a la operadora.
Y, si el equipo está conectado a una
PABX (centralita automática
privada), permite transferir la
llamada a otra extensión.
Remarcar/Pausa
Vuelve a marcar el último número al
que se ha llamado. Asimismo,
introduce una pausa en los
números de marcación rápida.
Resolución fax
Ajusta la resolución cuando envía
un fax.
Micrófono
(Sólo FAX-1940CN)
Emite su voz cuando habla a otra
persona mediante el
altavoz telefónico.
1 - 4 INTRODUCCIÓN
Botones de modo:
5
Fax
Permite acceder al modo de Fax.
Escáner
(Sólo MFC-3240C y
MFC-3340CN )
Permite acceder al modo Escáner.
Copia
Permite acceder al modo Copia.
Pantalla de cristal líquido (LCD)
6
Muestra los mensajes en la pantalla
para ayudarle a configurar y utilizar
el aparato.
Teclado de marcación
7
Utilice estas teclas para marcar
números de teléfono y de fax, así
como para introducir información en
el equipo.
La tecla # le permite cambiar
temporalmente el tipo de marcación
durante las llamadas telefónicas, de
Pulsos a Tonos.
Controles de navegación:
8
Menu/Set
Se utiliza el mismo control para
operaciones del Menú y de Ajuste.
Permite acceder al menú, desde
donde podrá programar el equipo y
guardar la configuración seleccionada.
Puede pulsar estos botones para
ajustar el volumen del altavoz.
▲
Buscar/M.abreviada
Permite buscar números
previamente guardados en la
memoria de marcación. Asimismo,
le permite marcar los números
guardados pulsando # y un número
de dos dígitos.
▲
Pulse para desplazarse hacia atrás
en la selección de menús.
▼
▲
ó
Pulse para desplazarse por los
menús y opciones.
Ahorro de energía
9
Podrá hacer que el equipo pase a
modo de ahorro de energía.
0
Le permite comenzar a enviar faxes
o realizar copias a todo color.
También para MFC-3240C y
MFC-3340CN, le permite iniciar la
utilización del escáner (en color o
monocromático, dependiendo de
cómo esté configurado el ajuste de
escaneado en el ordenador).
A
Le permite comenzar a enviar faxes
o hacer copias en blanco y negro.
También para MFC-3240C y
MFC-3340CN, le permite iniciar la
utilización del escáner (en color o
monocromático, dependiendo de
cómo esté configurado el ajuste de
escaneado en el ordenador).
B
Detiene una operación o sale del
menú.
Botones TAD (contestador
C
automático)
(Sólo FAX-1940CN)
Le permite activar el TAD
(Dispositivo de contestador del
teléfono) y parpadeará en caso de
que tenga nuevos mensajes.
Escuchar/Grabar
Permite escuchar los mensajes de
voz guardados en la memoria.
Asimismo, permite grabar llamadas
telefónicas.
Borrar
Permite borrar los mensajes de voz,
todos los mensajes de fax o todos
los mensajes.
D
Le permite tener acceso al modo
PhotoCapture Center
Inicio color
Inicio negro
Detener/Salir
CONTESTADOR
PhotoCapture
(Sólo MFC-3340CN)
™
.
INTRODUCCIÓN 1 - 5
Poner el aparato en Modo de ahorro de energía
Cuando el equipo esté inactivo, podrá ponerlo en modo Ahorro de
energía pulsando el botón Ahorro de energía. En modo ahorro de
energía, el equipo recibe llamadas telefónicas de manera normal.
Para obtener más información acerca de la recepción de faxes en
modo ahorrador de energía, vea la tabla de la página 1-7. También
puede recibir faxes en modo
auricular (Consulte Configuración de Ahorro de energía en la página
1-7.) Se enviarán los faxes deferidos que se hayan ajustado. Incluso
se pueden recuperar faxes mediante le Recuperación remota
cuando esté lejos del equipo. Si quiere hacer otras operaciones,
tiene que encender el aparato.
Poner el aparato en Modo de ahorro de energía
Pulse y mantenga pulsado el botón
Ahorro energía
LCD indique:
La luz LCD se apagará.
Poner el aparato en Modo de ahorro de energía apagado
Pulse y mantenga pulsado el botón
Ahorro energía
LCD indique:
La pantalla LCD indicará la fecha y la hora (Modo de fax).
hasta que la pantalla
hasta que la pantalla
F/T
si su aparato dispone de un
Apagando equipo
Por favor espere
Aunque esté apagado el equipo, limpiará periódicamente los
cabezales de impresión para conservar la calidad de la
impresión.
El equipo no podrá realizar ninguna función con el cable de
alimentación desenchufado.
Podrá desconectar el aparato personalizando el botón
Ahorro energía
En este modo de Desconexión, el aparato no podrá realizar
ninguna función. (Consulte Configuración de Ahorro de energía
en la página 1-7.)
El teléfono externo siempre está disponible.
1 - 6 INTRODUCCIÓN
tal y como se muestra en la página siguiente.
Configuración de Ahorro de energía
Podrá personalizar el botón
predeterminado es
Recepc. fax:Sí
Ahorro energía
, de manera que el equipo
del equipo. El modo
pueda recibir faxes o llamadas incluso cuando el equipo esté en
modo Ahorro de energía. Si no desea que el equipo reciba llamadas
ni faxes, cambie este ajuste a
Recepc. fax:No
el aparato en Modo de ahorro de energía
1
Pulse
2
Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar No
(ó bien
3
Pulse
4
Pulse
Ajuste On/Off Modo de
Recepc. fax:Sí
(ajuste
predeterminado)
Recepc. fax:No
Menu/Set, 1, 6
Sí
).
Menu/Set
.
Detener/Salir
recepción
Sólo fax
Ext. Tel/Tad
(Excepto
FAX-1940CN)
CON:Ctr. Msg.
(Sólo
MFC-1940CN)
Manual
Fax/Tel
— El aparato no podrá realizar ninguna
.
.
Funciones disponibles
Recepción de fax (automática),
Detección de fax, Fax diferido*
Opciones de fax remoto*
Recuperación remota*
■
(Sólo FAX-1840C y FAX-1940CN)
Puede recibir llamadas telefónicas
descolgando el auricular.
Recepción de fax (automática),
Grabación de mensajes entrantes,
Detección de fax, Fax diferido*
Opciones de fax remoto*
Recuperación remota*
■
Puede recibir las llamadas
telefónicas descolgando el
auricular.
2
*
Fax diferido*1, Detección de fax:
■
(Sólo FAX-1840C y FAX-1940CN)
Puede recibir llamadas telefónicas
descolgando el auricular.
función.
. (Consulte
en la página 1-6.)
6.Ajuste energía
1
:
1
:
Poner
1
,
1
,
1
,
1
,
*1Debe ajustarse antes de apagar el equipo.
2
No puede recibir un fax automáticamente aún cuando haya configurado el modo
*
de recepción a
Fax/Tel
. (Sólo FAX-1835C, MFC-3240C y MFC-3340CN)
INTRODUCCIÓN 1 - 7
Carga de documentos
Se puede enviar un fax, hacer copias, y escanear desde el ADF
(alimentador automático de documentos).
Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF)
La unidad ADF tiene capacidad para 20 páginas, que se alimentan
una a una. Use papel normal 80 g/m
antes de cargarlas en la unidad ADF.
2
y aviente siempre las hojas
Condiciones ambientales recomendadas
Temperatura: 20° C - 30° C
Humedad: 50% - 70%
Papel: 80 g/m
NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con
clips, pegamento o cinta adhesiva.
NO use cartulina, papel de periódico ni tela.
■
Asegúrese de que la tinta de los documentos impresos esté
completamente seca.
■
Los documentos a enviar por fax han de tener unas dimensiones
entre 8,9 y 21,6 cm de ancho y entre 12,7 y 35,6 cm de largo.
2
A4
1 - 8 INTRODUCCIÓN
1
Ventile las páginas bien.
2
Abra la bandeja de los documentos (1) y saque la extensión
hacia fuera (2) y a continuación abra el soporte de documentos
(3).
3
Asegúrese de colocar los documentos en la unidad ADF boca
abajo y con el borde superior primero hasta que sienta que
toquen el rodillo de alimentación (4).
4
Ajuste las guías del papel al ancho de los documentos (5).
Documentos hacia
abajo en el ADF.
Guías del
papel
NO tire de los documentos mientras se esté alimentando.
INTRODUCCIÓN 1 - 9
Acerca del papel
La calidad de impresión de los documentos puede verse afectada
por el tipo de papel que utilice en el equipo.
Para obtener una calidad de impresión óptima con las opciones de
configuración especificadas, configure siempre la opción Tipo de
Soporte en función del papel que utilice.
Se puede utilizar papel normal, papel para chorro de tinta (papel
estucado), papel satinado, transparencias y sobres.
Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir
grandes cantidades.
Para obtener resultados óptimos, utilice el papel recomendado.
■
Al imprimir sobre papel para chorro de tinta (papel
estucado), transparencias y papel satinado, asegúrese de
seleccionar el tipo adecuado en la ficha “Básica” del
controlador de la impresora o en el ajuste Tipo de papel del
el menú ajustes (
■
Si se están imprimiendo transparencias o papel satinado,
retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se
corra o que se produzcan atascos del papel.
■
Evite tocar la superficie del papel inmediatamente después
de la impresión, ya que la superficie puede que no esté
completamente seca, por lo que puede mancharse los
dedos.
Menu/Set, 1, 2
).
Papel recomendado
Para obtener la calidad óptima de impresión, le sugerimos que use
papel Brother. (Vea la tabla de abajo.)
Si el papel Brother no está disponible en su país, recomendamos
probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.
Le recomendamos usar “Película de transparencias 3M” cuando
imprima sobre transparencias.
Papel Brother
Tipo de papel Elemento
A4 Normal BP60PA
Satinado A4 BP60GLA
A4 Chorro de tinta (Foto Mate)
1 - 10 INTRODUCCIÓN
BP60MA
Manipulación y uso de papeles especiales
■
Mantenga el papel guardado en su embalaje original, que deberá
permanecer cerrado. Mantenga el papel alisado y evite
exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de
calor.
■
La cara estucada del papel satinado es brillante. Evite tocar la
cara brillante (estucada). Cargue el papel satinado con la cara
brillante hacia abajo.
■
Evite tocar las transparencias (ambas caras), ya que absorben
fácilmente el agua y la transpiración, lo que puede provocar una
merma en la calidad del documento impreso. Las transparencias
diseñadas para las impresoras/copiadoras láser pueden
manchar el siguiente documento. Utilice solamente
transparencias recomendadas para impresión de chorro de tinta.
No utilice papel:
■
dañados, curvados, arrugados o de forma irregular
de 2mm o
longitud
superior
de 2mm o
longitud
superior
■
excesivamente brillantes o con demasiado relieve
■
impresos previamente con una impresora láser
■
que no se pueda apilar uniformemente
■
elaborados con fibra corta
INTRODUCCIÓN 1 - 11
1 - 12 INTRODUCCIÓN
Tipo de papel y tamaño para cada función
Tipo de papel Tamaño del papel Modo de uso
Fax Copiar
Papel cortado Carta 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Sí Sí Sí Sí
A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Sí Sí Sí Sí
Oficio 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Sí Sí - Sí
Ejecutivo 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Sí
JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Sí
A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Sí - Sí
A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Sí
Tarjetas Fotografía 102 x 152 mm (4" x 6") - Sí Sí Sí
Fotografía L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Sí
Fotografía 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Sí Sí
Fichas 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Sí
Tarjeta postal 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Sí
Tarjeta postal 2
(doble)
Sobres Sobre C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Sí
Sobre DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Sí
COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Sí
Monarca 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Sí
Sobre JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Sí
Transparencias Carta 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Sí - Sí
A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Sí - Sí
148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Sí
PhotoCapture
(Sólo M FC-3340CN)
Impresora
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