Brother MFC-3340CN, MFC-3240C, FAX-1840C, FAX-1835C, FAX-1940CN User Manual [de]

Benutzerhandbuch

FAX-1835C FAX-1840C FAX-1940CN MFC-3240C MFC-3340CN

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfalls (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN,

MFC-3240C und MFC -3340CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.) Seriennummer:* Gekauft am : Gekauft bei::

*Die Seriennummer finde n Si e an der Rü ckse it e de s Geräte s. Bewahren Sie dieses Handbuch und den Kauf beleg s orgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt unter

http://www.brother.com/registration

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerä t arbeitet auch an nachgeschalteten un d z ugelassene n Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf au fmerksam, da s s dies es Gerät nur in de m Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Broth er übernimm t keine Garantie für den Anschluss de s Gerätes an öff ent liche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffent lic ht . Es enthält die tec hnischen An gaben und Produkt inf ormatione n entsprechend dem aktuellen Stand v or der Drucklegung.

Der Inh alt des Ha ndbuches und die te c hnischen Daten des Prod uk tes können ohne vorherige Ankündigung ge ändert werde n.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Br other üb ernimmt k eine Haftung be i offens ichtl ichen Druckund Satz fe hlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Druc k er : 0180 5002491 (0,12 Euro/Min . )

Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Drucker : printer@brother.at Suppor t Fax : fax@bro t her.at Telefon : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeit en am MFC/F AX vornehm en.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäus ekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit na ssen od er feucht en Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an den in der Abbildung unten grau schattierten Bereich , um Verl etzungen zu vermeiden.

Zum Transport des MFC/FAX fassen Sie es seit li ch am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt.

WARNUNG

■ Das MFC/ FAX muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängli-

che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

■ Berühre n Sie keine Tele f onleitungen oder Endge rät e, die nicht

oder nicht ric ht ig isoliert sind, s olange sie noc h an das Telefon netz ange s c hlossen sind. In s ta llieren Sie Fax - und Telefon anschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzun g v on Personen z u v ermeiden:

1. Verw enden Sie dieses Gerät n ic ht in de r Nähe von Wa s serquellen, wie Handwaschbec k en usw.

2. Verw enden Sie die se s Gerät nicht bei einem Gewi tter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC/FAX beschädigt werden. Wir empfehlen daher, den Stecker des Faxanschlusskabels un d den Netzstec k er zu ziehen o der einen Übers pannung sschutz zu installieren , um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MFC /FAX auf eine ebene und sta bile Fläche, wie z.B. ei nen Schreibt is ch . De r St andort sollte v ibrations- un d erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, g ee rde te Ne tz st eckd os e und e ine Te l efo ns tec kdo se b efi nde n. Achte n Sie darauf, da s s die R aumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC /FAX nicht auf einen Teppic h.

■ Stellen Sie das MFC /FAX nicht in de r N ähe von Wärmequellen,

wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalie n auf.

■ Achten Sie darauf, da ss das MFC/FA X nicht direkt er Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schließen S ie das M F C / FAX ni c ht an Netzst ec k dosen m it Schal-

ter oder Z eit s c haltuhren an.

■ Durch Stromunterbrechungen werden eventuell im MFC/FAX ge-

speicherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren

Geräte m it hohem Energieverbrauc h angeschl os sen sind, di e Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC/FAX nicht in der Nähe von Störungsquellen,

wie z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax automatisch senden

Drücken Sie die Taste

Fax), falls sie nicht

(

grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die Faxnu m m er über die Z ielw ahl, die Kurz wahl, den Tel-Index oder die Ziffernt as t en ein.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Stopp kann die Sendung ab-

Mit gebrochen werden.

Rufnummern speichern

Rufnummern als Zielwahl speichern

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 1.

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speicher n m öc hten. Zur Verw endung der schwarz abgebildeten Zielwahlnummern drü c k en Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z ifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 2.

Geben Sie die zweiste llige Kurzwa hl ein, unter de r Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann

Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücke n Sie dann

Menü/Eing.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z ifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Geben Sie die Rufnummer ein (bi s zu 20 St ellen) und drücken Sie Menü/Eing.

Rufnummer wählen

Zielwahl

Drücken Sie die Taste

(

Fax), fa lls s ie nic ht

grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage e in.

Drücken Sie die Zielw ahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist.

Zur Verwendung der schwarz abgebildeten Zielwahlnummern drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste.

Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Kurzwahl

Drücken Sie die Taste

(

Fax), fa lls s ie nic ht

grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage e in.

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an s c hließend die zweiste llige Kurzwah lnummer ein, unter der die Rufnumme r ges peichert ist.

Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Tel-Index

Drücken Sie die Taste

(

Fax), falls sie nicht

grün leucht et.

Legen Sie die Vorlage ein .

Drücken Sie

Kurzwahl

dann übe r die Zifferntast en den ersten Buchstaben des Empfäng ernamens e in.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Na m en aus.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Tel-Index/

und gebe n Sie

▲

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Si e die Taste

Kopierer), so dass

(

die Taste grün leuchte t.

Legen Sie die Vorlage ein .

Drücken Sie Start S/W

Start Farbe.

oder

▲

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und l e sen Sie di es es Ha nd buc h au fmerksam durch, um die Funktionen des MFC/FAX optimal nutzen zu können . D ie A bb ild un gen in die sem Ha ndbu ch z ei ge n me ist en s das MFC-3240C.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Ha ndbuch ist the ma- tisch gegliedert, s o dass Sie I nf ormationen zu einem bestimmten Themen bereich schnell finden we rden. Am End e des Handbu c hes finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions- tabellen (siehe Seite 162). Wenn Sie einmal die Fu nktion einer Ta s - te vergess en haben, se hen Sie einfac h in der Funktionstasten- übersicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene Displ aya nzei gen in den Text ei nge fügt un d Tast ennam en durc h spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Namen von Tasten des MFC/FAX verwendet Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere

Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Displ ay des MFC/FAX ersche inen

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC/FAX zu vermeiden.

Falsche Einst ellungen, Ger äte und Funktion en, die nic ht kompatibel m it dem MFC/FA X s ind und dahe r nic ht verwendet werden können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur besc hriebenen Funktion.

vii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Tasten und ihre Funktionen ............................................2

Stand-by-Modus .................................................................6

Stand-by-Modus einschalten.....................................6

Stand-by-Modus ausschalten ....................................6

Funktion der Taste „Sta nd-b y Fax“ festlegen................7

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus..............7

Allgemeines zu Faxgeräten................................................8

CNG-Rufton und Antwortton . ........................................8

ECM-Fehlerkorrekturverfahren......................................9

Vorlagen und Papier einlegen ......................................10

Vorlagen einl e gen ..................................................... .......10

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ........................10

Empfohlene Betriebsumgebung ..............................10

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................12

Empfohlene Papie rsorten .......................................12

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ..........13

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........14

Papierspezifikationen und Kapazität der

Papierzufuhr........................................................15

Kapazität der Papierablage.....................................15

Bedruckbarer Bereich .................................................16

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............17

Papier einleg en............................................... .........17

Umschläge einle g en ...............................................19

Postkarten einlegen ................................................20

viii

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................21

Inbetriebnahme-Einstellungen ......................................... 21

Datum und Uhrzeit .................................................... ..21

Absenderkennung ......................................................22

Anschlussart ............................................................... 23

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................24

Geräteeinstellungen ......................................................... 25

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................25

Umschaltzeit für Betriebsarten

(MFC-3240C und MFC-3340CN).........................25

Umschaltzeit für Betriebsarten

(FAX-1835C, FAX-1840C und FAX-1940CN)......25

Papiersorte ..................................................................26

Papierformat ...............................................................26

Klingellautstärke ..........................................................27

Signalton......................................................................27

Lautsprecher-Lautstärke .............................................28

Automatische Zeitumstellung ......................................29

LCD-Kontrast einstellen ..............................................29

Tasten- bzw. Zugangssperre .........................................30

Tastensperre (nur FAX-1835C, FAX-1840C,

MFC-3240C und MFC-3340CN).....................................30

Tastensperre verwenden .............................................31

Kennwort festlegen..................................................31

Kennwort ändern .....................................................31

Tastensperre einschalten................................ .........31

Tastensperre ausschalten........................................32

Zugangssperre (nur FAX-1940CN)...................................33

Zugangssperre verwenden ..........................................33

Kennwort festlegen..................................................33

Kennwort ändern .....................................................34

Zugangssperre einschalten......................................34

Zugangssperre ausschalten.....................................34

Teil II

Farbfax ...............................................35

Senden ............................................................................36

Fax senden ...................................................................... 36

Faxbetri eb einsch alten................................... ..............36

Farbfax-Funktion .........................................................36

Fax automatisch senden .............................................36

So einfach geht´s:.. ..................................................36

Fax manuell senden .. ..................................................37

Fax am Ende eines Gespräches senden ....................37

Faxnummer wählen .........................................................38

Manuell wählen............................................................38

Rufnummernspeicher verwenden................................38

Zielwahl ..................................................................38

Kurzwahl ................................................................. 39

Telefon-Index ..........................................................39

Wahlwiederholung ...................................................... 39

Zusätzlic he Se n defunktionen.................. ..........................40

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................40

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .....40

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste .........42

Anzeigen anstehender Aufträge .................................42

Abbrechen anstehender Aufträge ...............................42

Sendeeinstellungen ..........................................................43

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......43

Kontrast ......................................................................43

Faxauflösung .............................................................. 44

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............44

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................44

Direktversand

(ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)..........45

Direktversand für die aktuelle Sendung................... 45

Direktversand für alle Sendungen ...........................46

Zeitversetztes Senden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................46

Stapelübertragung

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................47

Übersee-Modus ..........................................................47

Empfangen ....................................................................48

Empfangsmodus-Einstellungen (FAX-1835C,

FAX-1840C, MFC-3240C und MFC-3340CN).................48

Welcher Empfangsmodus für welchen Zwec k?...........48

Empfangsmodus wä hle n........................... ..................49

Klingelanzahl...............................................................49

Empfangsmodus-Einstellungen (FAX -1940CN)...............50

Welcher Empfangsmodus für welchen Zwec k?...........50

Empfangsmodus wä hle n........................... ..................51

Klingelanzahl...............................................................52

Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus..................52

Empfangsfunktionen.........................................................54

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) .... 54

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus............55

F/T-Rufzei t e instellen .............. ....................................55

F/T-Ansage (nur FAX-1940CN)...................................55

Automatische Fax-Erkennung ..................................... 56

Automatische Fax-Erkennung

(FAX-1835C, MFC-3240C und MFC-3340CN mit

externem Tele fo n ) ........................ ......................56

Automatische Fax-Erkennung

(FAX-1840C und FAX-1940CN) ...................... ...57

Zusätzliche Empfangsfunktionen......................................58

Automatische Verkleinerung beim Empfang ..............58

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)................ .......58

Speicherempfang ein-/ausschalten.........................59

Gespeicherte Faxe drucken ........................................59

Fax am Ende eines Gespräches empfangen ............. 59

Telefonieren ................................................................... 60

Telefonfunktionen.............................................................60

Temporär zur Tonwa h l umsch a l te n ......... ...................60

Telefonieren mit dem FAX-1840C und FAX-1940CN....... 61

Telefonnummer wählen...............................................61

Anrufen ........................................................................61

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung

annehmen (nur FAX-1940CN) ................................ 62

Stummschaltung ......................................................... 62

Rufnummernspeicher ................................................... 63

Rufnummern speichern ...................................................63

Allgemeines.................................................................63

Remote Setup (nur für Windows

Mac OS

(nur MFC-3240C und MFC-3340CN)......................63

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................64

Wählpause ..................................................................64

Zielwahl speichern.......................................................65

Kurzwahl speichern ....................................................66

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................67

Rundsende-Gruppen speichern .................................67

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)

bzw.

Faxabruf (Polling) ......................................................... 69

Faxabruffunktionen...........................................................69

Geschützter Faxa b r u f ......... ...................................... ..69

Aktiver Faxabruf ...............................................................70

Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................70

Geschützter a ktiver Faxabruf . .....................................70

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................71

Gruppenfaxabruf .........................................................72

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) . . 73

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................73

Geschützter p as siver Faxabruf ...................................73

Faxweitergabe und Fernabfrage

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..........................75

Allgemeines......................................................................75

Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 76

Fax-Weiterl e itung einschalten ...................... ..............76

Faxspeicherung einschalten .......................................76

PC-Faxempfang einschalten (nur MFC-3340CN) ........77

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten .....................78

Fernabfrage ..................................................................... 79

Zugangscode ändern ..................................................79

Zugangscode verwenden ............................................80

Fernabfrage-Befehle ................................................... 81

Fax-Fernweitergabe.....................................................83

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................83

xii

Digitaler Anrufbeantworter (nur FAX-1940CN) ........... 84

Anrufbeantworter (TAD-Modus) ..................................... ..84

Anrufbeantworter vorbereiten............................... ..... ..84

TAD-Ansage ............................................................... 84

TAD-Ansage aufnehm en...... ...................................84

Ansage prüfen .. ............................... .......................85

Ansage löschen ......................................................85

Anrufbeantworter einschalten ................................... ..86

Wenn eine Nachricht empfangen wurde......................86

Wiedergabe gesprochener Nachrichten .....................86

Gespeichertes Fax d r u cke n...... ........................ ...........87

Nachrichten löschen ...................................................87

Gesprochene Nachrichten einzeln löschen.............87

Alle Nachrichten löschen........................................88

Maximale Aufsprechzeit...............................................88

Mithören ......................................................................88

Gebührenf r e ies Sta tusinfo ..........................................89

Mitschneiden von Telefongesprächen ........................ 89

F/T-Ansage aufnehmen ..............................................89

Berichte und Listen .......................................................90

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..........90

Automatischen Sendebericht einstellen .....................90

Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 91

Berichte und Listen manuell ausdrucken ......................... 92

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ...... 93

Allgemeines ..................................................................... 93

Externes Telefon ..............................................................93

Externes Telefon anschließen ....................................93

Verwenden eines externen Telefons................................94

Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf .... 94

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......94

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............ 95

Telefonanruf im F/T-Modus annehmen ... .................... 95

Externer Anrufbeantworter ..............................................96

Externen Anrufbeantworter anschließen .....................96

Einstellungen vornehmen............................................97

Ansage des externen Anrufbeantworters....................97

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen .... 98

Teil III

Farbkopierer ......................................99

Kopieren ....................................................................... 100

Kopien anfertigen ...........................................................100

Kopierbetrieb einschalten..........................................100

Einzelne Kopie anfertigen ......................................... 101

Mehrere Kopien anfertigen .......................................101

Kopieren abbrechen ..................................................101

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ..... 102

Kopiergeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen .103

xiii

Kopieroptionen .........................................................104

Vergrößern/Verkleinern ........................................105

Papiersorte ...........................................................106

Papierformat..........................................................106

Helligkeit ............................................................... 107

Kontrast ................................................................ 108

Sortiert kopieren (nur FAX-1940CN und

MFC-3340CN) ...................................................108

Seitenmontage ..................................................... 109

Grundeinstellungen ändern ........................................111

Grundeinstellungen zum Kopie ren .................................111

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen..111

Helligkeit einstellen ...................................................111

Kontrast einstellen ....................................................112

Farbabgleich einstellen .............................................112

Teil IV

Speicherkarten-Station

(nur MFC-3340CN) ...........................113

Speicherkarten-Station verwenden ...........................114

Allgemeines....................................................................114

Funktionen der Speicherkarten-Station ....................115

Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............115

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC .............115

Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......................115

Wichtige Hinweise zur Verwendung der

Speicherkarten-Station ..........................................116

Speicherkarte einlegen ..................................................117

So einfach geht’s............................................................118

Index (Miniaturansichten) drucken .................................119

Bilder drucke n ........................................ ........................120

DPOF-Ausdruck ........................................................122

Fehlermeldungen ...........................................................123

xiv

Grundeinstellungen .....................................................124

Grundeinstellungen ändern ...........................................124

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..124

Papiersorte und Papierformat einstellen .................. 124

Helligkei t e ins tellen........... ............................... ..........125

Kontrast ein stellen ....................................................125

Farboptimierung ....................................................... 126

Größe anpassen........................................... .............127

Randlos drucken .......................................................128

Anhang ...........................................................129

Wichtige Informationen ............................................... 130

Sicherheitshinweise........................................................131

Warenzeichen.................................................................133

Wartung und Problemlösung ...................................... 134

Was tun bei Störungen? ................................................134

Fehlermeldungen ...................................................... 134

Dokumentenstau ......................................................138

Dokumentenst au vorn im MFC/FAX..................... .138

Papierstau ................................................................139

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 139

Papierstau im Innern des MFC/FAX ...................... 140

Probleme und Ab hilfe ...... ...................................... ...142

Kompatib ilität ......... .................... ................... ............ 147

Druckqualität steiger n ...... ............................... ...............148

Druckkopf reinigen.....................................................148

Druckqualität prüfen....... ....................... ....................149

Vertikale Ausrichtung prüfen .....................................151

Tintenvo r ra t übe r p rü fen..................................................152

Tintenpatronen wechseln ...............................................152

Regelmäßige Reinigung................................................. 156

Scanner reinigen ......... ............................... ...............156

Druckwalze re inigen ... ........................ ......................157

Verpacken des MFC/FAX für einen Transport ...............158

Menü und Funktionen ..................................................160

Benutzerfreundliche Bedienung......................................160

Menüfunktionen.........................................................160

Datenerhalt ............................................................... 160

Navigationstasten...........................................................161

Funktionstabellen ...........................................................162

Texteingabe im Funktionsmenü .....................................170

Leerzeichen eingeben ..........................................170

Korrigieren .............................................................170

Buchstaben wiederholen .......................................170

Sonderzeichen und Symbole.................................171

D E

Fachbegriffe .................................................................172

Technische Daten ........................................................179

Allgemein........................................................................179

Druckmedien...................................................................181

Fax .................................................................................182

Kopierer..........................................................................183

Speicherkarten-Station (nur MFC-3340CN) ...................184

Scanner (nur MFC-3240C und MFC-3340CN)...............185

Drucker...........................................................................186

Schnittstelle ....................................................................186

Systemvoraussetzungen ................................................187

Verbrauchsmaterialien ................................................... 188

MFC/DCP-Server (nur FAX-1940CN und

MFC-3340CN) .............................................................189

Optionaler USB WLAN-PrintServer

(nur MFC-3240C und MFC-3340CN) ...........................190

Stichwortverzeichnis ...................................................191

Fernabfragekarte (FAX-1940CN) .................................199

Fernabfragekarte (nur FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C und

MFC-3340CN) ................................................................201

xvi

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Tasten- bzw. Zugangssperre

Allgemeines

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

MFC-3240C

MFC-3340CN

Tasten und ihre Funktionen

98621 53 4 7

12 1011

98621 53 4 7

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

1214 1011

FAX-1835C und FAX-1840C

98621 53 4 7

12 1011

Die Funkt ionstasten fe lder des FAX-1 835C und FAX- 1840C unterscheiden sich nu r geringfügig.

FAX-1940CN

98621 53 4 7

12 1011

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Zielwahltasten

Zum Aufrufen der unter diesen Tasten gespeicher ten Rufnummern.

Code

Zur Verwendung der schwarz dargestellten Zielwahlnummern drücken Sie die Zielwahl taste bei niedergedrückter Code-Taste.

Tinte (nur MFC-3240C und

MFC-3340CN)

Zum Reinigen des Dr uckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Tinte/Berichte (nur FAX-1835C, FAX-1840Cund FAX-1940CN)

Zum Reinigen des Dr uckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

— oder —

Durch Drücken bei niedergedrückter Code-Taste zum Ausdrucken von Listen und Berichten.

Kopiertasten

Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

Qualität

Zur Wahl der Kopierq ualität entsprechend der Art der zu kopierenden Vorlage.

Fax- und Telefon-Tasten

Freisprechen (nur FAX-1940CN)

Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung.

Stumm/R (nur FAX-1940CN) Zum Stummschalten der Frei-

sprecheinrichtung. Innerhalb einer Nebenstell enanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder di e Amtsholung erfolgen.

Telefon (FAX-1835C, MFC-3240C und MFC-3340CN)

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Tel/Stumm/R (nur FAX-1840C)

Schaltet zwischen dem Telefonhörer und dem Lautsprecher um

— oder —

dient zum Stummsc hal ten des Telefonhörers

— oder —

durch Drücken bei niederged rückter Code-Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage ein Anruf weitergeleitet werden oder die Am tsholung erfolgen.

Wahl-W/Pause

Wählt die zu letzt gewähl te Num mer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

Auflösung

Zum Wählen der Auflösung fü r das Senden einer Vorlage.

Mikrofon (nur FAX-1940CN)

Mikrofon zum Telefon ieren über die Freisprecheinrichtung.

Betriebsarten-Tasten:

Fax

Zur Verwendung der Fax funktion en.

Scanner (nur MFC-3240C und MFC-3340CN)

Zur Verwendung der Scannerfunk tionen (siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM).

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Betriebsarten-Tasten:

(Fortsetzung)

Kopierer

Zur Verwendung der Kopi erfunktionen.

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü.

Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwah l umschalten.

Navigationstasten:

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählte Einstellungen.

Zum Ändern der Lautstärke.

▲ Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser T aste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B . #, 0, 1) ang ewählt werden.

Zur Auswahl von Rufnummern (alphabetisch sortiert).

Mit ne im Funktionsmenü zurück.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl von Rufnummern (numerisch sortiert).

▲

oder

▲

gelang en Sie a uch e ine Ebe-

▲

Stand-by Fax

Zum Verrringern des Energieverbrauchs.

Zum Senden oder Kopieren in Farbe. Am MFC-3240C und MFC-3340CN auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Zum Senden oder Kopieren in Schwarzweiß. Am MFC-3240C und MFC-3340CN auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Zum Abbrechen einer Funkt ion und zum Verlassen des Menü s.

Anrufbeantwortertasten

(nur FAX-1940CN)

Zum Ein- und Ausschalt en des Anrufbeantworters. Leuchtet, wenn der Anrufbeantworter ei ngeschaltet ist, und blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.

Wiederg./Aufnahme

Zum Abhören gesprochener Nachrichten und zum Mitschneiden von Telefonaten.

Löschen

Zum Löschen von gespro chenen Nachrichten und/ oder Faxen.

Zur Verwendung der Speicherkarten-Station.

Start Farbe

Start S/W

Stopp

ANRUFBEANTWORTER

Speicherkarten (nur MFC-3340CN)

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Stand-by-Modus

Wenn das M F C / F AX nicht mit de m Ausführen ein er Funktion beschäftigt ist, kön nen Sie durch Drüc k en der Taste den Stand-by-Mod us fü r den Faxempf ang einscha lt en, um den Energieverbrauch zu reduzieren. Die meisten Funktionen des Gerätes sind dann deaktiviert , Fa x e k önnen jedoch w eiter empfangen werden. Les en Sie in der Tabelle Funktion der T as te „Stand-by Fa x “ festlegen auf Seite 7 nach, welche Funktionen noch zur Verfügung stehen.

Zuvor pro grammierte z eitversetzt e Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand-by- M odus wieder aus geschaltet we rden.

Stand-by-Modus einschalten

Stand-by Fax

Halt en Sie die Taste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Beenden ange- zeigt wird.

Das Display erlischt anschließend.

Beenden

Stand-by-Modus ausschalten

Halt en Sie die Taste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird. Anschließend werd en wieder D at um und Uhrzeit angezeigt (Faxmodus).

Sie können das MFC/FAX auch ganz ausschalten, indem Sie die Einst ellung für die T as t e

fang:Aus ändern (siehe Funktion der T as t e „Stand-by Fax“ festlegen auf Seite 7).

Auch w enn das MFC/F AX ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

Wenn der N etzstec ker gezoge n ist, we rden kein erlei Fun ktionen ausgeführt.

Ein exte rnes Telefon k ann unabhä ngig von der hier gewählte n Einstellung verwendet werden.

Stand-by Fax in Faxemp-

Bitte warten

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen

Sie können einstelle n, ob bei eingesc haltetem Sta nd-by-Mod us Faxe und T elefonanruf e angenomm en werden so llen oder nicht. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Fax- empfang:Aus.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

Stand-by Fax Empfangs-

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus

*1 Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Modus program-

miert werden.

FAX-1835C, MFC-3240C und MFC-3340CN: Faxe können nicht automatisch empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel gewählt ist.

Nur Fax TAD:Anrufbe-

antw. (nicht fü r

FAX-1940CN)

TAD:Anrufbeantw.

(FAX-1940CN)

Manuell

Fax/Tel*

— Es können keine Funktionen ausgeführt

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitver setztes Senden* tergabe-Funktionen*

■ Nur FAX-1840C und FAX-1940CN:

Telefonanruf e können durch Abheben des Hörers angenommen werden.

Automatischer Faxempfang, Aufzeichnung von Anrufen, auto matisch e Fax-Erkennung, zeitv ersetztes Senden* weitergabe-Funktionen*

■ Telefonanruf e können durch Abheben

des Hörers angenommen werden.

Zeitverset ztes Senden*1, automatische Fax-Erkennung:

■ Nur FAX-1840C und FAX-1940CN:

Telefonanruf e können durch Abheben des Faxhörers angenomm en werden.

werden.

, Fernabfrage*1:

, Faxwei-

, Fernabfrage*

, Fax-

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bede utung im f olgenden Abschn itt erk lärt sind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den soge nannte n CNG-Ton (Call iNG). Di es ist ein kur zer Ruf ton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden w iederholt wird . Sie hören diesen Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC/F AX, wenn Sie ein Fax automatisch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen muss das empfangende Gerät mi t dem Antw ortton, einem z irpenden, un unterb rochen en Signal in hohe r F requenz, antw orten.

Wenn am MFC/FAX der automatische Faxempfang (Nur Fax) ein- geschaltet ist, beantworte t es automatisch jeden Anruf mit e inem 40 Sekunden langen Ant w ortton und zeigt im Displa y Empfang an. Auch wenn der Sender auflegt, sendet das MFC/FAX den Antwortton insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können den Empfangsmodus mit

Stopp abbrechen).

Der CNG-Rufton des sendenden und der Antwortton des empfangenden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang überla ppen, damit die Geräte alle notwendig en Informatio nen austauschen können. Weil der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgeg eben wi rd und der Au s t ausch der Informationen erst beginnen kann, nachdem der Anruf angenommen wurde, ist es wichtig, dass das Empfängergerät den Anruf möglichst schnell annimmt.

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät verwen det w ird, bestimmt dieser, nach w ie v ielen Klinge lz eichen der Anruf angenommen wird. D amit auch Fa xe em pfangen werden könn en, müsse n Sie den externen Anrufb eantworter (nicht das MFC/FAX) so einstellen, das s er die Anrufe schnell annimmt (siehe Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen auf Seite 98).

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu.

Dazu müs s en das empfangende un d das sendend e Gerät mit diesem Verfahren arbe ite n k önnen, und es m us s genügend Speicherplatz frei sein.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Vorlagen und Papier

einlegen

Vorlagen einlegen

Mit dem MFC/FAX können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug autom at is c h einziehen las s en.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 20 Seiten eingeleg t we rden, di e nacheinander automat isch eingezogen werd en. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m2). Fächern Sie m ehrseit ige Dokumente stets gut auf, bevor Sie s ie in den Einzug einlegen .

Empfohlene Betriebsumgebung

Temperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %

Papier : 80 g/m

Verwen den Sie kei n geroll tes, gekni cktes, gefaltet es, gekl ebtes, eingeriss enes oder geheftetes Pa pier.

Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

, A4

■ Achten Sie darauf, da ss m it T int e geschrieb ene oder ged ruc k t e

Dokumente vollkom m en getrocknet sind, bev or Sie sie in den Vorlag eneinzug einlegen.

■ Zum Faxen eingelegte Dokumente müssen zwischen 8,9 und

21,6 cm breit und zwis c hen 12,7 und 35,6 cm lang se in.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 210 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf .

Öffnen Sie die Vorlag enablage (1), klappe n Sie die Verlängerung heraus (2) und klappen Sie dann die Vorlagenstütze auf (3).

Legen Si e das Doku m en t mi t der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst so weit in den V orlageneinzug,

bis es die Einzugsrolle leicht berührt (4). Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf .

Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Vorlagenbreite aus (5).

Dokument mit de r be druckten Seite nach unten einlegen

Papierführungen

Ziehen Sie n i ch t an der Vorlage, wäh rend sie vom MFC /FAX eingezogen wird.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Ver w endung des unt en genann te n Brother-Papiers. Falls kein Brother-Papier er hältlich ist, soll te n Sie verschiedene Papie rs orten testen, bevor Sie größ ere Mengen einkaufen.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umsch läge verwen den.

Stellen Sie das MFC/FAX stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmöglich e D ruckqualität z u erhalten.

■ Damit Sie jeweils die be s tmögliche Dr uc k qualität erha lt en,

kann das MF C / F AX die Druckw eis e an das verwendete Papier bzw. D ruc k m edium anpassen. Den k en Sie deshalb daran, wenn Sie Inkjet-Papier, Glanzp apier oder Folien in die Papierzufuhr einlegen, im Funktionsmenü des MFC/FAX (

Menü/Eing., 1, 2) bzw. in der Re gis t erkarte Grundein-

stellung des Drucke rt reibers die pas s ende Einstellung zu

wählen.

■ Glanzpapier und Fol i en soll t en nicht auf der Pa pierabl age

gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenomm en werden, u m einen Papierst au oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

■ Berühre n Sie die bedru ckt e Seite des Pa piers nicht direkt

nach de m Dru cken, um da s Ver schmie ren der Ti nte und Ti ntenfleck e auf der Haut zu ve rm eiden.

Empfohlene Papiersorten

Um die b es t m ögliche Druck qualität zu erhalten, empf ehlen wir, Brother-Papier zu verwenden. Bei Verwendung von Brother Glanzpapier legen Sie zuers t das m it dem Glanzpa pier (BP60G LA) gelieferte Be iblatt ein und le gen Sie dann d as Glanzpapier darauf.

Papierart Bezeichnung

Normalpapier BP60PA Glanzpapier BP60GLA Inkjet-Papier (matt) BP60MA

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

■ Lagern S ie das Papier in der verschlos s enen Origin alv erpa-

ckung. Da s Papier muss gerade liege n und vor Feucht igkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete Seit e des Glanzp apiers ist leich t am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil

diese leic ht F euc htigkeit auf nehmen und dadurch die D ruckqualität beein t räc htigt werden k önnte. Die Verwendung v on Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfoh lene Folien.

Die folg enden Papie rarten sollten N I C H T ve rw endet werd en:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mäßig ge f ormte Blätter

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorte n

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

■ Papier s ort en aus kurzfa s erigem Papier

Hinweise zu verwendbaren Umschlägen und zum Einlegen von Umschlägen finden Sie im Abschnitt Umschl äge einlegen auf Seite 19.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papiersorte Papierformat Verwendung

Fax Kopieren Speicherkarten-Station

Einzelblatt A4 210 x 297 mm Ja Ja Ja Ja

Letter 216 x 279 mm Ja Ja Ja Ja Legal 216 x 356 mm Ja Ja — Ja Executive 184 x 267 mm — — — Ja JIS B5 182 x 257 mm — — — Ja A5 148 x 210 mm — Ja — Ja A6 105 x 148 mm — — — Ja

Karten Foto 102 x 152 mm — Ja Ja Ja

Foto L 89 x 127 mm — — — Ja Foto 2L 127 x 178 mm — — Ja Ja Foto 127 x 203 mm — — — Ja Postkarte 1 100 x 148 mm — — — Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 x 229 mm — — — Ja

DL-Umschlag 110 x 220 mm — — — Ja COM-10 105 x 241 mm — — — Ja Monarch 98 x 191 mm — — — Ja JE4-Umschlag 105 x 235 mm — — — Ja

Folien A4 210 x 297 mm — Ja — Ja

Letter 216 x 279 mm — Ja — Ja

148 x 200 mm — — — Ja

(nur

MFC-3340CN

)

Drucken

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der

Papierzufuhr (Blatt)

Einzelblatt Normalpapier 64 bis 120 g/m

Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m Glanzpapier Bis zu 220 g/m

Karten Fotokarte Bis zu 240 g/m

Karteikarte Bis zu 120 g/m

Postkarte Bis zu 200 g/m Umschläge 75 bis 95 g/m Folien ——10

0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m2)*

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,28 mm 20

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

* Legal-Format: Bis zu 50 Blatt mit einem Papiergewicht von 80 g/m2.

Kapazität der Papierablage

Papierab lage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite

für Seit e v on der Papiera blage genommen werden, damit die Sc hrift nicht vers c hm iert.

■ Papie r im Legal-Form at ka nn nicht auf der

Papierablage gestapelt werden.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Bedruckbarer Bereich

Der bedruckbare Be reich ist von der Art der Anwendung abh ängig. Die folgend en Abbildunge n ze igen den nicht bedruckbare n Bereich von Einzelblätte rn und Um s c hlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

1 (oben) 2

Einzelblatt 3 mm

(0 mm)*

Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

*1 Wenn die Funktion „Randl os drucken“ eingeschaltet ist.

(unten)

3 mm (0 mm)*

3 (links) 4 (r ec h ts )

3 mm (0 mm)*

Der bedruckbare Bereich f ür die D ruckerfunkt ionen ist von den Druckert reiber-Einst ellungen ab hängig.

Die oben genannten Angaben sind keine abs oluten Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Papiersort e v ariieren.

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Ziehen Si e di e Papi erz uf uhr vo l ls tän dig au s d em MF C/FA X h eraus. Nehmen Sie dann die Abdeckung ab.

Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zusammen und verschieben Sie sie entsprechend der Bre it e des Papiers.

Papierführung

Ziehen Sie die Papierablage heraus und klappen Sie die Papierstütze aus.

Papierablage Papierstütze

Klapp en Sie die Papie rs t üt z e s t et s aus , w enn Sie A4-, Let t eroder Legal-Papier verwenden. Dadurch können die bedruckten Seiten ordentlich üb ereinander ge s ta pelt und Flecke n am unteren Rand des Papiers vermieden werden.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden k ann und kein Papierstau ent s t eht.

Legen S ie das Papier vo rs ic ht ig mit der Obe rk ante zuerst un d mit der zu bedruckend en Seite nach unt en ein.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier fl ach in der Zufuhr lie gt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Richtig

Falsch

Vergewis s ern Sie sich, dass die Papi erf ührungen d ie Papierkanten berühren.

Befestigen Sie wieder die Abdeck ung der Papie rz uf uhr und schiebe n Sie die Papie rz uf uhr fest in das MF C / F AX ein.

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Umschläge einlegen

■ Verwenden Sie Umsc hläge mit eine m Gewicht von 75 bis

95 g/m2.

■ Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die

Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen.

Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwe nden Sie nicht die unten aufg ef ührten Umschläge.

Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:

■ Ausgebeulte Umschläge

■ Umschlä ge mit gepräg te m D ruck (wie Initialien, Emble m e)

■ Umschlä ge mit Klamm ern

■ Schlecht gefalzte Umschläge

■ Innen bedruckte Ums c hläge

■ Mit selbst-

klebendem Verschluss

So legen Sie Umschläge in die Papierzufuhr ein

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ec k en und Kanten der Umschläg e s ow ie den gesam t en Stapel (ma x im al 10 Umschl äge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zw ei U m s c hläge auf einm al eingezogen werden, s ollt en Sie Um schlag für Ums c hlag einzeln einlegen.

■ Mit a bge-

rundeter Lasche

■ Mit

doppelter Lasche

■ Mit

dreieckiger Lasche

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bed ruck enden Sei te n ach u nten w ie in der Abbil dun g gez eigt ein.

Verschi eben Sie die Pa pierführungen entspre c hend der Breite der Umsc hläge.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben:

Klappen Sie die Lasche der Umschläge auf.

Legen Sie die Umschläge so ein, dass die Lasche zur Seite oder nach hint en zeigt.

Stellen Sie am Comput er im Anwend ungsprogramm das rich ti ge Papi erfor mat und die Seitenr änder ein.

Postkarten einlegen

Klappen Sie den Papierstopper hoch und legen Sie die Postkarten in die Papierzufu hr ein. Verschi eben Sie die Pa pierführungen entspre c hend der Breite der Postkarten.

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Inbetriebnahme-

und Geräteein stellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt.

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell ne u einges t ellt we rden. Al le anderen Eins t ellun gen bleiben auc h bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 160).

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z.B. 05 für 2005) .

Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Monat ein (z.B . 09 für Septe m ber).

Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Tag ein (z.B. 06). Drücken Sie

Geben Si e die Uhrzeit im 24 -Stund enf orm at ein (z.B.15:25). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle

Uhrzeit angezeigt.

Menü/Eing.

2.Datum/Uhrzeit

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 21

Absenderkennung

Die Abs enderkennung, d.h. die R uf nummer des M F C / FAX und Ihr Name bz w . Firmennam e, w ird am Anfang jeder gesendet en Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

■ dann di e int ernationale Kennziffer des Landes

(„49“ für D eutschland bz w . „43“ für Österreich)

■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang ) (z .B. „69“ für Frankf urt )

■ ein Leerzeichen (mit der Taste )

■ die Rufnummer des MFC/FAX (evtl. zur besseren Lesbarkeit

auch durc h Leerzeic hen untergliedert)

Beispiel: +49 69 12345 (für Deutschland)

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3.

Geben S ie die Faxnumm er des MFC/FAX ein (bis zu 20 Zeichen).

Drücken Sie

Geben Sie Ihren Namen bzw. den Firmennamen (bis zu 20 Zeichen) über die Z iffern t asten ein (s iehe Text eingab e im Funkti- onsmenü auf Seite 170).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

▲

3.Abs.-Kennung

■ Bind es t rich e k önnen in der Fa x nummer nicht eingegeben

werden.

■ Um ein Lee rz eichen einz ugeben, drüc k en Sie zwisch en Z if -

fern einm al und zwische n Buchstaben zweimal .

■ Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert

wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie cken Sie 2, wenn die Absend erkenn ung nicht ge ändert w erden soll.

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

1 und änd er n Sie dann die Angaben, oder drü-

▲

Anschlussart

Ihr MFC/FAX ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Wenn Sie das M F C /FAX weder an ei- ner Nebenstellenan lage noch an einem ADSL-/ IS D N -Anschluss betreiben, ve rw enden Sie die w erk s eitige Einstellung Normal.

Für den Bet rieb des MFC / F AX in einer Nebenstellena nlage wählen Sie Nebenstelle, für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN und für den Bet rieb an einem ADSL-Ans c hluss, der auc h z um Senden und Empfangen von Faxen verwendet wird, wählen Sie ADSL.

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nebenstelle, ADSL, ISDN (oder Normal).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Nur FAX-1840C und FAX-1940CN

■ Wenn der Nebenstellenbetrieb eingesch alt et is t , kann die

Taste det we rden. Wenn der Ne benst elle nbet rie b eing esc halt et i st und zur Amtsholung die Taste R verwendet wird, können Sie die Amtsholung auch mit den Rufnummern speichern. Dazu drücke n Sie beim Speic hern der Nummern die Taste vor Sie die erste Ziffer der Rufnumm er eingeben. Es erschei nt „!“ im Display. Ans chli eß end geben Sie di e Rufnum mer ein (s iehe Rufnummern speichern auf Seite 63). Sie brauchen dann zur Am t s holung vor dem Anwähle n der gespeich ert en Rufnumm er nicht mehr die Taste R drücken.

■ Am FAX-1840CN müssen Sie die Taste

drückter

Menü/Eing.

R zu r Amts holun g oder zum Wei terve rbi nden v erwe n-

Code-Taste drücken.

5.Anschlussart

R, be-

R bei niederge-

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 23

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlver fa hren (MFV) ei ngestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsp rec hende Einst ellung wählen.

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 4.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Pulswahl (oder Tonwahl).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

4.Ton-/Pulswahl

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-3240C und MFC-3340CN)

Das MF C ha t 4 B etri ebs arte n-Ta sten zum t empor ären Wech seln der Betriebsart: Speicherkarten (nur MFC-3340CN), Fax, Scanner und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Speicherkarten-, Scan- oder Kopiervorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, ver- bleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

(nur MFC-3340CN)

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

1.Umschaltzeit

Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-1835C, FAX-1840C und FAX-1940CN)

Das FAX hat 2 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nac h dem letzte n Kopiergan g das Gerät wieder zum Faxb et rieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Faxgerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 25

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

1.Umschaltzeit

Papiersorte

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC/FAX auf die jew eils verwendete Papiersorte einges te llt w erden.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Das MFC/ F AX legt das Pa pier mit der bed ruc k t en Seite nach

oben auf der Papiera blage ab. Bedruckte Folie n oder Glanzpa pier sollte n Sie sofort von der Papierab lage nehmen, um Papierstaus oder das Verschmieren der Tinte zu vermeiden.

Menü/Eing.

2.Papiersorte

Papierformat

Zum Ko pieren können Sie zwisch en fünf verschiedenen Pa pierformaten wählen: A4, A5, Foto (10 x 15 cm), Letter und Legal. Zum Faxen kön nen die Forma t e A4, Letter und Legal benu tzt w erden.

Wenn das Papierfo rm at gewechs elt w urde, müsse n Sie die Papie rformat-Einstellung ändern, damit das MFC/FAX Faxe auf das verwendet e Format ver kl einern kann.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Letter, Legal, A4, A5 oder 10x15cm.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menü/Eing.

3.Papierformat

Klingellautstärke

Mit di eser Funkt ion k önne n Sie ei nst elle n, wi e laut das MFC/FAX bei einem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten.

Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das MFC/FAX nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist - auch über die L aut s t ärk e-Tasten ändern.

Über das M enü:

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Mit den La ut s t ärk e-Tasten:

Verge w is s ern Sie sich, das s da s Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie die Taste oder , um das Klinge ln laut er oder lei se r z u s t ellen. Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser T as t en, damit Sie die Lautstärk e prüfen könn en. Im Display wir d die gewählte Lautstärke an gezeigt. Die gew ählte Einstellun g bleibt erhalt en, bis sie erneut geändert wi rd.

Menü/Eing.

▲

1.Klingeln

Signalton

Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Er ist zu hören, wenn ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 27

2.Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautspre c her leis er bzw. lauter stellen oder ausschalten.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 3.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Nur FAX-1940CN

Am FAX-1940CN können Sie die Lautstärke auch wie folgt ändern:

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht grün l euch tet .

Drücken Sie Freisprechen.

Wählen Sie mit den Tas t en od er die ge w ünschte Lautstärke. Im Display wird die gewählte Einstellung angezeigt. Sie bleib t er halten, bis sie erneut geändert wird.

Drücken Sie erneut Freisprechen, um aufzulegen.

■ Sie können die Lautsprecher-Lautstärke am FAX-1940CN

auch wäh rend der Wiedergabe von Ansagetext en und von gesprochenen Nachrichten mit den Tasten oder verändern.

■ Die Fu nk ti on „ Mit hö ren “ (

Lautspr ec her nur während der Aufze ic hnung von Na c hrichten ein oder aus. Die Lautsprecher-Lautstärke aller anderen Funktionen kann mit oder reguliert werden.

Menü/Eing.

▲

Menü/Eing., 2, 7, 3) schal tet den

▲

3.Lautsprecher

▲

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerze it ein- ode r ausschalten. Ver gewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig ein gestellt sind .

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

5.Zeitumstellung

LCD-Kontrast einstellen

Sie können den LCD-Kontrast einstellen, um die Zeichen im Display je nach Standort des Gerätes besser lesen zu können.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Hell oder Dunkel.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

7.LCD-Kontrast

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 29

Tasten- bzw. Zugangssperre

Tastensperre (nur FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C und MFC-3340CN)

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC / F AX sperren.

Wenn die Tastensp erre eingesc haltet ist, könn en nur noch die f olgenden Funktionen ausgeführt werden:

■ Empfan g v on Faxen

■ Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Weiterleitung bereits einge-

schaltet war)

■ PC-Faxempfang (nur MFC-3340C N )

■ Fernab frage ( nur wenn die Fax speich erung ber eits einges chaltet

war)

Wenn die Tastensp erre eingesc haltet ist, könn en die folgenden Funktionen NICH T ve rw endet werde n:

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck vom Computer aus (nur MFC-3240C und

MFC-3340CN)

■ Scannen vom Com puter aus (nur MFC -3240C und

MFC-3340CN)

■ Speicherkarten-Station (nur MFC-3340CN)

■ Wenn die Fax-Weiterleit ung bzw. Faxspeicherung vor der

Tas te ns perre einge s c haltet wurde (Menü/Eing., 2, 5, 1), werden Faxe automati s ch we it ergeleitet und die Fernabfrage kann weiter verwendet werden.

■ Zeitvers et z te Sendevorgänge und Fax abrufe werd en noch

ausgeführt, sofern Sie vor Einschalten der Tastensperre programm iert wurden .

■ Um gespeichert e Faxe auszud rucken, schalte n Sie die Tas-

tensper re aus.

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Tastensperre verwenden

Falls Si e das program m ierte Kennw ort v ergessen hab en, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Kennwort festlegen

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.

Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt w ird, geben Sie dasse lbe Kennwort no c h einmal ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Kennwort ändern

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kennwort.

Drücken Sie

Geben Sie das vierste llige aktuell gü lt ige Kennwort e in. Drücken Sie

Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennw ort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt w ird, geben Sie dasse lbe Kennwort no c h einmal ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

1.Tastensperre

Tastensperre einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Sperre einstell.

Drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie das vierste llige Kennwort über die Ziffernt as t en ein. Drücken Sie Im Display erscheint Tasten gesperrt.

Menü/Eing.

TASTEN- BZW. ZUGANGSSPERRE 31

1.Tastensperre

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre eingesch alt et ist, drücken Sie

Menü/Eing.

Geben S ie das 4-stellige Kennwort ü ber die Ziffernta s te n ein. Drücken Sie Die Tastensperre ist dann ausg eschaltet.

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im D is play. Die Tastens perre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Menü/Eing.

32 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Zugangssperre (nur FAX-1940CN)

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC / F AX sperren.

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Fu nk t ionen ausgef ührt werden :

■ Empfan g v on Faxen im Speicher (sofern noch genügend Spe i-

cherkapazität zur Verfügung steht)

■ Fa x- W e it erle i tun g ( nu r wenn di e Fa x-We i ter le it un g ber ei ts ein ge-

schaltet war)

■ Fernabf rage-Funktionen (nur wenn die Faxspeicherung bereits

eing es c halt et war)

Wenn die Z ugangssp erre eingesch alt et ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck der empfangenen Faxe

■ Wenn die F ax-W eiterl eitun g bz w. Faxspeic herung vor der

Zugangssperre eingeschaltet wurde (Menü/Eing., 2, 5, 1), werden Faxe automat is c h w eit ergeleitet un d die Fernabfra ge kann weiter verwendet werden.

■ Zeitvers etzte Sendev orgänge un d F axabrufe werden noch

ausgef ührt, sofern S ie v or Einschalten der Zugangssperre programmiert wurden.

■ Um gespeicherte Faxe auszudrucken, schalten Sie die Zu-

gangssperre aus.

Zugangssperre verwenden

Falls Si e das program m ierte Kennw ort v ergessen hab en, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Kennwort festlegen

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.

Drücken Sie

Menü/Eing.

TASTEN- BZW. ZUGANGSSPERRE 33

1.Zugangssperre

Wenn im Display Bestätigen angezeigt wird, geben Sie dasselb e Kennw ort noch einmal ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Kennwort ändern

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Kennwort.

Drücken Sie

Geben S ie das vierstel lige aktuell gül tig e Kennw ort ein. Drücken Sie

Geben S ie eine vierstellige Zahl als n eues Kennw ort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt wird, geben Sie dasselb e Kennw ort noch einmal ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Zugangssperre einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Sperre einstell.

Drücken S ie Menü/Eing.

Geben S ie das vierstel lige Kennwort ü ber die Ziffernta s t en ein. Drücken Sie Im Display erscheint Tasten gesperrt.

Menü/Eing.

1.Zugangssperre

Menü/Eing.

1.Zugangssperre

Menü/Eing.

Zugangssperre ausschalten

Wenn die Zug angssperre eingeschaltet is t , dr ücken Sie

Menü/Eing.

Geben S ie das 4-stellige Kennwort ü ber die Ziffernta s te n ein. Drücken Sie Die Zug angssperre ist dann ausg es chaltet.

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display . Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

34 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Menü/Eing.

Teil II

1. Senden

2. Empfangen

3. Telefonieren

4. Rufnummernspeicher

5. Faxabruf (Polling)

6. Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht

möglich mit Farbfax-Funktion)

7. Digitaler Anrufbeantworter (nur FAX-1940CN)

8. Bericht e und Listen

9. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Farbfax

Teil II

TEIL II FARBFAX 35

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste

(Fax) grün leuchtet. W enn Sie nic ht leuchtet , dr üc k en Sie die T aste

(Fax), um d en F axbetrieb e inz uschalten. W erk seitig ist der

Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Farbfax-Funktion

Sie können mit Ihrem MFC/FAX ein Farbfax an Faxgeräte senden, die die s e F unktion unterst ützen.

Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Sie werden direkt gesendet, auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist.

Fax automatisch senden

So einfach geht´s:

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht grün l euch tet .

Legen S ie die Vorlage in den Vorlagen einzug ein.

Geben S ie die Faxnumm er ein.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

In den folgenden Abschnitten werden alle zum Senden von Dokumenten verfügbaren Einstellungen und Funktionen ausführlich erklärt.

Während das MFC/FAX ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt ode r das Dokumen t se ndet, können Sie den Auftrag ein fach mit Stopp abb rechen.

36 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Fax manuell senden

Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und de n Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbi ndung hergest ellt is t .

An Geräten ohne Hörer oder Freisprecheinrichtung muss dazu ein externes Telefon angeschlossen sein.

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein .

FAX-1840C: Nehm en Sie den Fax hörer ab. FAX-1835C, MFC-3240C und M F C - 3340CN: Ne hm en Sie den

Hörer eines externen Telefons ab. FAX-1940CN: Ne hm en Sie den Fax hörer ab ode r drüc k en Sie

Freisprechen.

Geben Sie die Faxnu m m er des Empfängers ein.

Warte n Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann

Start S/W oder Start Farbe.

Wenn Sie den Hörer abgenomm en haben, legen Sie ihn nu n wieder auf.

Fax am Ende eines Gespräches senden

Falls Ihr Gesprächspartner auch von einem Telefonanschluss mit Faxgerät aus telefoniert, können Sie am Ende des Gespräches, das heißt bevor eine der Pa rt eien auflegt, ein Dokumen t senden.

An Geräten ohne Hörer oder Freisprecheinrichtung muss dazu ein ext ernes Telefon angeschlossen sein (sie he Externes T ele- fon auf Seite 93).

Bitten Sie den Gespräc hspartner zu wa rt en, bis er den Fax t on hört, um dann die Start-Taste seines Gerätes zu drücken, bevor er auflegt.

Drücke n S ie d i e Tas te (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein .

Drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe.

SENDEN 37

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewün s c hte Rufnum m er zuvor gespei c hert ha ben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 63), können S i e z um An- wählen auch den Te lef on-Index, die Zielwahl un d die Kurzwa hl v erwenden.

Zielwahl

Drücke n Sie di e Ziel wahlt aste , unt er der de r Empf änger gespe iche rt ist (siehe Zielwahl s peichern auf Seite 65). Zur Verw endung der schwarz dargestell te n Z ielwahlnum m ern drücken Sie die entspre chende Taste bei niedergedrückter Code-Taste.

(FAX-1940CN)

38 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

(MFC-3340CN)

(FAX-1835C,

FAX-1840C,MFC-3240C)

Kurzwahl

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die z w eis t ellige Kurzw ahlnummer ein, unter der die F ax nummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl spei ch ern auf Seit e 66).

Zweistellig e Kurzwahl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurz w ahl keine N um m er gespe icher t .

Telefon-Index

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die Nummer im T elefon-Inde x a us .

Suchen (numerisch)

oder

Suchen nach Namen (alphabetisch)

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.

Wahlwiederholung

Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC/FAX einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im A bs t and von 5 Minu te n an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen, drücken Sie oder

Start Farbe.

Stopp können Sie die Wahlwiede rholung abbre c hen.

Mit

Wahl-W/Pause, dann Start S/W

SENDEN 39

Zusätzliche Sendefunktionen

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Das MFC/FAX liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speich er ein. Sie kö nnen dadu rch F axs endungen vorb erei ten, während das MFC/F AX ein Fax empfäng t o der aus dem Sp eic her sendet.

Das Dis play ze igt j ew eils die Numm er des Sendeauftrages un d den noch freien Speicherplatz an.

■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der

Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) ab hängig.

■ Farbfaxe können vor dem Senden nicht gespeichert werden.

Sie werden immer dire k t versendet, auc h wenn der D irek t versand ausgeschaltet ist (siehe Direkt versand (ohne Einle- sen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 45).

■ Wenn beim Ein les en der erste n Seite Speicher voll im

Disp lay erscheint , breche n Sie die Fun k t ion mit Ersc heint di e Meldung beim Einl esen der 2. oder f olgende r Seiten, können Sie statt Stopp auch die Taste Start S/W drücken, um die bereits eingel es enen Seiten z u s enden.

Stopp ab.

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können eine Vorlage automatisch an verschiedene Empfänger rundsenden. Zur Nummernei ngabe können gespeich ert e Gruppen, die Ziel- und Kurzwa hl v erwendet un d 50 Rufnumm ern manuell eingegebe n w erden.

Nach Eingabe jeder Faxnummer müssen Sie Sie können die gespeicherten Rufnummern zu verschiedenen Rund-

sendegr upp en (m ax. 6) zusam menf asse n, z.B. eine Gru ppe f ür Kun den, eine andere für Vereinsmitglieder (siehe Rundsende-Gruppen speichern auf Seite 67). Sie brauchen d ann zur Eingabe der Nummern nur die entspre c hende Grupp e z u w ählen.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über da s Ergebnis der Ü bertragung inf ormiert.

40 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menü/Eing. dr ü cke n.

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Te lef on- I nd ex, der Zi e lwa hl , der Kur zw ahl oder ma nuel l mi t den Zifferntasten ein.

Wenn der ge wü nsc ht e Na me od er di e gew üns c hte Numm er im Display angezeigt wird, drücken Sie Menü/Eing.

Wenn Sie die Nummer im Telefon-Index gewählt haben, drücken Si e noch einmal Menü/Eing.

Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben Si e die nächste Nummer ein und drücken Sie

Menü/Eing.

Wiederholen Sie S ch rit t 5, bis Sie alle Empfä nger eingeg eben haben.

Drücken Sie danach Start S/W. Das MFC /FA X beginnt mi t dem Einlesen der Vorlage.

■ Sie können ein Doku m ent an bis zu 100 (FAX-1835C,

FAX-1840C und MFC-3240C), 154 (FAX-1940CN) oder 158 (MFC-3340CN) verschiedene Rufnummern rundsenden.

■ Sie können das Nachwahlverfahren verwe nden, um z.B.

eine Vo rw ahl für kosten günstige Tarif e einzugeben (siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 64). Beachten Sie jedoch, dass jede Zielwahl bzw. Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundg es endet werd en k ann.

■ Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der be-

reits gespeicherte n Aufträge und der Anzahl der für das Runds enden einge gebenen Empfänger abhängig. We nn Sie ein Fax an die maximal mögliche Anz ahl von Emp f ängern rundsenden, können Sie nicht gleichzeitig das zeitversetzte Senden oder die Sendevorbereitung nutzen.

■ Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Sendevorgang

Stopp abgeb roc hen werden. U m den gesamten Rund-

mit sendev organg abzubrechen, ve rw enden Sie die F unk t ion

Menü/Eing., 2, 6 (siehe Abbrec he n an ste hend er Auf tr äge

auf Seit e 42).

SENDEN 41

■ Wenn der Speicher vo ll is t , können Sie de n Auftrag mit

Stopp

eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste

abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite

Start S/W senden.

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Während das MFC/FAX eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder di e Vorlage send et, kö nne n Si e den A uf tr ag ei nf ac h m it Stopp abbrechen.

Anzeigen anstehender Aufträge

Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt werden. (Falls kein Auftrag programmiert is t , er s ch eint: Kein Vorgang.)

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6.

Wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie mit ▲ oder ▼ durc h die Auftragslist e blättern.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

6.Anst. Aufträge

Abbrechen anstehender Aufträge

Anste hende Aufträ ge können wie fo lgt abgebrochen werden:

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Es wird nu n der erste anst ehende

Auftrag im Di sp lay angezeigt . (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang).

Falls nur ein Auftrag programm iert is t, gehen Sie zu Sc hritt 3 — oder — wenn meh r als ein Auftrag programm iert ist, können Sie de n Auf tr a g, der ab gebr o che n w erd en s ol l, mi t dann Menü/Eing. drück en.

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2)

— oder — drücken Sie

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

42 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

6.Anst. Aufträge

▲ oder ▼ wählen und

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Sen den einer Vor lage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Überse e-M odus, zeitversetztes Senden, Faxabruf oder den Direktversand.

Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funk ti ons beschreib ungen erklärt) geändert haben, zeigt das Display:

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendee ins tellungen vornehmen möchten. Im Display erscheint wieder Sendeeinstell.

— Oder — Drücken Sie

2, wenn Sie den Sendevorgang starten möchten.

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC/F AX für normal gedruckte Vorlagen a ut omatisch die passend e Kontrast einstellung . Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kan n der entspre chende Kontrast (Hell für se hr helle, Dunkel für sehr dunkle Vorlagen) wie folgt gewählt werden.

Nach dem Senden der Vorlage wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurück gese tzt , die für di e mei sten Vorlagen verwendet werden kann.

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Auto, Hell od er Dunkel.

Drücken Sie

Menü/Eing.

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

1.Kontrast

SENDEN 43

Faxauflösung

Die Auf lös ung kann ent w eder mit der Tas t e Auflösung temporär geände rt we rde n, d. h. n ur fü r das ak t uell e Fa x, od er ü be r d as Menü für alle Faxe festgelegt werden.

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht grün l euch tet .

Legen S ie die Vorlage e in.

Drücken Sie dann die Taste Auflösung und wählen Sie die gewünschte Auflösung mit ▲ oder ▼ aus.

Drücken Sie

Auflösung für alle Vorlagen ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Vorlagen gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht grün l euch tet .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünscht e Einstellun g.

Drücken Sie

Menü/Eing.

2.Faxauflösung

Menü/Eing.

Standard Geeigne t für die meisten gedruckten Vorlagen Fein Für kleine Schrift. D ie Ü bertragung dauert et-

was länge r als m it der Standard-Auflösun g.

S-Fein Für sehr k leine Schriften und feine Zeic hnun-

gen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit verschiedenen

Graustu fe n. Ü berträgt mit de r geringsten Geschwindigkeit.

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeicher t, s ondern erst ein gelesen, wenn die Verbin dung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die ak t uelle Sendu ng eingeschal t et w erden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Send ev orgänge vorbereitet wurden und zw is c hendurch dringend ein anderes Fax versendet werden muss. Sobald die Leitung f rei is t , beginnt das Ge rät zu wählen und sendet d ann das Fax mit Direktversand ohne es zu speichern. An schließend setzt das Gerät die Ü bertragung der restlichen v orbereiteten Sendevorgänge fort.

Wenn der Speicher voll ist, sendet das MFC/FAX automatisch mit Di rektvers and (auch we nn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

■ Farbfa x e w erden unabh ängig von der hier gewählt en Ein-

stellung immer direkt ve rs endet, o hne zuvor gespei ch ert zu werden.

■ Wenn der Direktver s and eingesch alt et ist, kann die W ahl-

wiederholung nicht verwendet werden.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aktuelle Sendung.

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Akt. Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menü/Eing.

5.Direktversand

SENDEN 45

Direktversand für alle Sendungen

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht grün l euch tet .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Alle Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menü/Eing.

5.Direktversand

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie könn en bi s zu 50 F ax e aut omati sch zu ein em spät eren Zeit punk t (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarif e z u nutzen.

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht grün l euch tet .

Legen S ie die Vorlage e in.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 3.

Drücken Sie Menü/Eing., um die im Display gezeigte Uhrzeit als Sende zeit zu übernehme n

— oder — geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorlage gesendet werden soll,

im 24-Stu ndenformat ein (z.B. 19:45) und drück en Sie

Menü/Eing.

3.Zeitwahl

Drücken Sie 1, wenn das Dokument bis zum Senden im Vorlageneinzug bleiben soll.

— oder — drücken Sie

lageneinzug zum Senden und Kopieren weiterer Dokumente frei bleibt.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

2, um das Dokument zu speichern, damit der Vor-

1.Direkt2.Speich

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn di es e Fu nkt i on ein ge sch alt et is t, or dne t d as G er ät all e ze it ver setzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sende z eit und de rselb e Empfänge r program m iert wur den, zusammen in einem Übertragungsvorg ang.

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

4.Stapelübertrag

Übersee-Modus

Wenn bei Ü bersee-Üb ertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Fu nkti on e insch alt en. S ie w ird n ach der Über trag ung a utom ati sch wieder ausgeschaltet.

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menü/Eing.

7.Übersee-Modus

SENDEN 47

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C und MFC-3340CN)

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?

LCD-Anzeige Verwendung Funktionsweise

Nur Fax

(Automatischer Faxempfang)

Fax/Tel

(Automatische Fax-/Telefonschaltung)

(für Geräte ohne Hörer nur mit externem Telefon möglich)

TAD:Anrufbeantw.

(Anrufbeantworter-Modus, nur mit externem Anrufbeantworter möglich)

Manuell

(Manueller Empfang)

(für Geräte ohne Hörer nur mit externem Telefon möglich)

Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Faxe und nur selten Telefonanrufe empfangen oder wenn niemand Anrufe annehmen kann und ein Fax erwartet wird.

Mit der Funktion Klingelanzahl können Sie festlegen, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC/FAX die Verbindung herstellt (siehe Klingelanzahl auf Seite 52). Durch die Funktion F/T-Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklingelns festgelegt (siehe Automati- sche Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) auf Seite 54).

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der externe Anrufbeantworter von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufnehmen und das MFC/FAX Faxe automatisch empfangen soll (siehe Externen Anrufbeantworter anschlie- ßen auf Seite 96).

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen oder wenn Sie am selben Telefonanschluss einen Computer angeschlossen haben.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät nur zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist.

Das MFC/FAX nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen der Anruf noch angenommen werden kann. (Voice-Mail-Funktionen der Telefongesellschaft können in diesem Modus nicht verwendet werden.)

Wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen und entsprechend vorbereitet ist, nimmt dieser alle Anrufe an und zeichnet hinterlassene Nachrichten auf. Bei einem Faxanruf übernimmt das MFC/FAX den Anruf und empfängt das Fax automatisch.

Sie können alle Anrufe mit dem externen Telefon annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist , warten Sie kurz, bis das MFC/FAX zu m Faxempfang umschaltet und legen Sie dann den Hörer auf (siehe Automati- sche Fax-Erkennung auf Seite 56)

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Aktuell eingestellt er Empfan gsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel-Modus Man : Manu ell TAD : Ext. Anrufbeantworter

Klingelanzahl

Mit dieser F unktion wird festg elegt, nach w ie v ielen Klingel zeichen das MFC/FA X einen An ruf im Fax- o der Fax/Tel- Modus automa- tisch annimm t. Wenn ein exte rnes Tel efon an gesch lossen i st, so llte n Sie die Kli ngelanzahl auf 04 einstellen, damit Sie Zeit habe n, den Anruf mit dem externen Telefon an z unehmen.

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1.

Wählen Si e mit ▲ oder ▼ die gewünschte Klingelanzahl (01-04). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

EMPFANGEN 49

Empfangsmodus-Einstellungen (FAX-1940CN)

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?

LCD-Anzeige Verwendung Funktionsweise

Manuell

(Manueller Empfang)

Fax/Tel

(Automatische Fax-/TelefonSchaltung)

TAD:Anrufbeantw.

(AnrufbeantworterModus)

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur ab und zu Faxe empfangen

— oder — wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist, der die von Anrufern hinterlassenen Nachrichten aufzeichnen soll — oder — wenn an derselben Leitung ein Computer-Modem angeschlossen ist.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Faxe und wenige Telefonanrufe empfangen — oder — sie kann auch alternativ zum Anrufbeantworter verwendet werden. Sie können die Anrufer durch eine Ansage informieren, dass Sie im Moment nicht erreichbar sind. Der Anrufer kann jedoch keine Nachricht hinterlassen. (Voice-Mail-Funktionen der Telefongesellschaft können in diesem Modus nicht verwendet werden.)

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das FAX von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufnehmen und Faxe automatisch empfangen soll (siehe Digitaler Anrufbeantworter (nur FAX-1940CN) auf Seite 84).

Sie können alle Anrufe selbst annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist, warten Sie kurz, bis das FAX zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann auf (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite

56)

Das FAX nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen Sie den Anruf annehmen können.

Der digitale Anrufbeantworter des FAX empfängt alle Faxe automatisch und nimmt von Anrufern hinterlassene Nachrichten auf.

Ein

Nur Fax

(Automatischer Faxempfang)

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschließlich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist.

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um.

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, oder Manuell.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Zum Einschalten des Anruf beantworter s drücken Sie diese Taste, bi s sie leuchtet

Menü/Eing.

Aktuell eingestellt er Empfan gsmodus

Wenn der Anrufbeant w ort er eingeschaltet ist , sin d die übrigen E m pfangsmodi deaktiviert und im Display erscheint: TAD:Anrufbeantw. (siehe Dig it aler Anrufbeantworter (nur FAX-1940CN) au f S eit e 84).

1.Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel Man : Manuell TAD : Anrufbeantworter

Ausgeschaltet

Wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet w ird, ist wieder d ie im M enü gewählte Empfangsmodus-Einstellung gül ti g.

EMPFANGEN 51

Klingelanzahl

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC /FAX ei nen An ruf im Fax-, Fax/Tel- oder im TAD:Anruf- beantw.-Mod u s auto mat is ch an ni mmt. W enn ei n ex ter n es Tel ef on angesc hlossen ist, s ollt en Sie die Klin gelanzahl auf 04 einstellen, damit Sie Zei t haben, den Anruf mit de m ex terne n Telef on anzu nehmen.

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht grün l euch tet .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Klingelanzahl.

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünschte Klingelanzahl (01-04). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Wenn die Funkt ion Statusinfo einge sch al te t ist , wi r d di e hi er

gewählt e Klingelanzahl ignorier t.

Menü/Eing.

Klingelanzahl

Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus

Wenn die se Fu nkti on ein gesc halt et i st, nimmt das Ge rät i m TAD-M odus Anrufe nach 4-maligem Telefonklingeln an, falls keine Nachricht (Fax od er T elefonanruf ) gespeiche rt wu rde, und nach 2-maligem Klingeln, wenn Nachrichten gespeichert wurden. Wenn Sie von un- terweg s vo m Anrufbeant w ort er aufgezei ch nete Nachric ht en abfragen möchten, wissen Sie beim 3. Klingeln, dass keine Nachrichten empfangen wurden. Sie können dann den Hörer auflegen, bevor Kosten entstehen.

■ Das Statusinfo ste ht nur zur Verfügun g, wenn der Anrufb e-

antworter eingeschaltet ist.

■ Wenn Sie das Statusin f o einschalten, w ird die Klingel an-

zahl- Eins t ellung ignorie rt . Wenn die eing es t ellte Klingelanzahl gelten soll, muss das Statusinfo ausgeschaltet werden.

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Statusinfo.

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Statusinfo

EMPFANGEN 53

Empfangsfunktionen

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T -Modus einges tell t ist, klingeln bei einem A nruf a lle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC/FAX nimmt den Anruf nach der einges t ellten Anza hl v on Klingelzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 52) und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das MFC/FAX so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kur- ze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 55).

Wenn Ihr Gerät mit einem Hörer ausgestatte t ist, können Sie den Anruf wäh rend des Pseu doklingelns durch Abheben des Hörer s übernehmen. An Geräten ohne Hörer, an die ein externes Telefon angeschloss en ist, könne n Sie den Hörer des externen Telefons abnehme n und dan n

Am FAX-1940CN können Sie auch eine Ansage aufnehmen, die der Anrufer während des Pseudoklingelns hört (s iehe F/T-Ansage auf- nehmen auf Seite 89).

■ Nachde m das MFC/FA X den Anruf angenomme n hat, ist

nur noch das Pseudo k lingeln des MFC / F AX zu hören. Ex tern an ge sch lo sse ne Tel ef one k li ng eln na ch An nah me de s Anrufes durch das MF C /FAX nicht weit er.

■ Auch wen n der Anruf er während des Pseudokl ingelns den

Hörer auflegt, klingelt es weiter.

■ Sobal d das Gerä t den Anru f an genom men h at, i st der A nruf

gebühr enpflichtig fü r den Anrufer.

Telefon drücken, um das Gespräch zu führen.

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus

Am FAX-1840C und FAX-1940CN: Wenn der Stand-by-Modus eingeschaltet ist und das FAX das Pseu-

doklingeln ausgibt, um einen Telefonanruf zu signalisieren, kann der Anruf mit dem Faxhörer angenomm en werden.

Bevor das FAX den Anruf an ni m m t , können Sie ihn auch mit einem externe n T elefon annehmen.

Am FAX- 1835C, MFC-3240C und M F C-3340CN : Im Stand-by-Modu s funktioniert die automatis c he Fax/Tele -

fon-Schal t ung nicht. D as MFC/ F AX nimmt Anrufe ni c ht automati s c h an, sondern klingelt weiter. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, können Sie den Anruf mit diesem annehmen. Falls Sie nach Abhebe n des Hörers einen Faxton hören, warten Sie, bis das MFC/FAX automatisch zum Faxempfang umschaltet oder geben Sie am Telefon den Fernak t iv ierungs-Co de ein (siehe Automatische

Fax/T elefo n-Schaltung ( F / T -Modus) auf Seite 54 und Fernaktivie- rung de s MFC / F AX bei ein em Fa x anruf auf Seite 94 ).

F/T-Rufzeit einstellen

Sie können wählen, wie lange das MFC/FAX im F/T-Modus klingeln soll (Pseu doklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼, wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen T elef onanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sek unden).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

F/T-Ansage (nur FAX-1940CN)

Sie können auch eine F/T-Ansage aufsprechen, die den Anrufer bei eingeschalteter Fax/Tel-Schaltung informiert, dass niemand zu Hause ist(siehe F/T-Ansage aufnehmen auf Seite 89 ).

EMPFANGEN 55

Automatische Fax-Erkennung

Automatische Fax-Erkennung (FAX-1835C, MFC-3240C und MFC-3340CN mit externem Telefon)

Wenn Sie einen Faxa nruf ang enommen haben und hier die Ei nstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), wird das Fax automa- tisch empfangen. Sie müssen nu r einige Sekunden w arten , bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Das Fax wird dann empfangen und Sie können den Hörer auflegen.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder aufgrund einer schlech- ten Verbindung nicht automatisch zum Faxempfang umgeschaltet wird), müssen Sie de n F ax empfang manuell mit de r T as t e

S/W oder Start Farbe aktivieren

— oder — am externen Telefo n den Fernak tivierungs-C ode eingebe n (s iehe

Fernak t iv ierung des MFC / F AX bei einem F ax anruf auf Seite 94).

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht grün l euch tet .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Ein oder Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

3.Fax-Erkennung

Start

Wenn Sie v on einem Co m puter aus Fax e über dieselbe Telefonleitung versenden und das MFC/FAX diese Übertragung unterbrich t, s ollt en Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Automatische Fax-Erkennung (FAX-1840C und FAX-1940CN)

Wenn Sie einen Faxa nruf angenom m en haben un d hier die Einst ellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), wird das Fax automatisch empfangen. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Das Fax wird dann empf angen und Sie können den Hörer auflegen.

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, wird das Fax nur automatisch emp f angen, wenn Sie den Anruf am Gerät angenommen ha ben.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder aufgrund einer schlechten Verbindung nicht aut omatisch zum Faxemp fa ng umgeschaltet wird), müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste Start

S/W oder Start Farbe aktivieren

— oder — am externen Telefon den Fernaktivierungs-Code eingeben (siehe Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf auf Seite 94) .

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein, Auto oder Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

3.Fax-Erkennung

Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das FAX diese Übertragung unterbricht, s ollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus ste llen.

EMPFANGEN 57

Zusätzliche Empfangsfunktionen

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4, Letter oder Legal (

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht grün l euch tet .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

■ Wenn ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Sei-

■ Auch wenn Text am linken oder rechten Rand des Faxes ab-

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Menü/Eing., 1, 3) passen.

5.Auto Verkl.

Menü/Eing.

ten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen. Falls das Dokument jedoch zu lang ist, kann es nur auf zwei Seiten gedruckt w erden.

geschni tten ist, sollten Sie die Einste llung Ein wählen.

Falls die Papi erzuf uhr währ end de s Empfan gs leer wird, ersch eint i m Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Papier, Umschläge und Postkarten einlegen auf Seite 17). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe m ehr angeno m m en. Um die im S peicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuh r ein und drücken Sie

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Start S/W oder Start Farbe.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlic hen Seiten des F ax es, das gerade empfan gen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung ste ht. Al le na chfol gen den Fa xe werd en nic ht meh r ang enommen, bi s neues Pap ier eing elegt wi rd. Um die restli c hen Seit en des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie

Start S/W oder Start Farbe.

Speicherempfang ein-/ausschalten

Drücke n S ie d i e Tas te (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

6.Speicherempf.

Gespeicherte Faxe drucken

Wenn die Faxspeicherung oder die Fax-Weiterleitung (Menü/Eing.,

2, 5, 1) einges c haltet ist (siehe Fax w eiter gabe und Fe r nabfra ge

(nicht möglich mit Farb f ax -F unktion) au f S eit e 75), können Sie ge-

speicherte Faxe wie folgt vom MFC/FAX ausdrucken lassen:

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 3.

Drücken Sie Start S/W.

3.Fax drucken

Fax am Ende eines Gespräches empfangen

Falls Ihr G esprächsspartn er von e inem Tel efonanschluss mit Fa xgerät aus telefoniert, kann er Ihnen am Ende des Gesprächs ein Fax zusend en, bevor Sie auf legen.

An Geräten ohne Hörer oder Freisprecheinrichtung muss dazu ein ext ernes Telefon angeschlossen sein (sie he Externes T ele- fon auf Seite 93).

Bitten Sie den Gespr ächspar tn er, das Dokument in se in Fa xg erät einz ulegen und die St art-Taste zu drücken.

Wenn Si e den CN G-Ton ( zi rpe n) de s s end e nden G erät s hör e n, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Legen Si e den Hörer wieder auf .

EMPFANGEN 59

Telefonieren

Telefonfunktionen

Temporär zur Tonwahl umschalten

Zur Abf rage von Anruf beantwortern und zur Verwendung ein es T elefon-Service müs s en Ziffern zur A us w ahl von Funkt ionen eingegeben werden. Dazu m us s das Telefon m it der Tonwahl a rbeiten.

Falls an Ihrem MFC/FAX die Pulswahl eingestellt ist, muss vor Eingabe der Funktionsnummern mit gesch alt et w erden. Dies is t n ic ht notwendig, w enn bereits da s Tonwahlve rf ahren einge s te llt is t (siehe Wahlv erf ahren (Ton/Puls) auf Seite 24).

Am FAX-1840C und FAX-1940CN: Heben Sie den Hörer ab.

— oder — Am FAX- 1835C, MFC-3240C und M FC-3340C N :

Heben Sie den Hörer des externen Telefons ab.

Geben S ie die Rufnumm er ein.

Bevor Si e eine Zif f er z ur Au swah l eine r Funkt i on eing eb en, drü cken S ie #, um zur Tonwahl umzuschalten. Geben Sie dann die Ziffe r n zu r F unkt ion sa usw ahl n ach ein an der ei n. Di e Zif f ern w er den als Töne gesendet.

Nach dem Auflegen wird automatisch wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

# vorübergehend zur Tonwahl um-

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Telefonieren mit dem FAX-1840C und FAX-1940CN

Sie können Telefona t e über den Faxh örer und am FA X-1940CN auch über die Freispre c heinrichtun g f ühren.

Telefonnummer wählen

Die Telefonnumme rn k önnen manuell mit den Zif fe rntasten oder wenn die N ummer zuvo r gespeicher t wurde - auch über die Zielbzw. Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden. Lesen Sie dazu Faxnummer wählen auf Seit e 38.

Wenn Sie eine gespeicherte Nummer anwählen wird im Display der Name od er f alls kein Nam e gespeicher t ist , die gespeiche rt e T elefonnummer angezeigt.

Anrufen

Nehm en Sie den Faxh örer ab — oder — drücken Sie

Warten Sie, bis Sie den Wählton hören und geben Sie dann die Rufnu m m er mit den Zifferntasten, de r Z ielwahl, der K urz w ahl oder mit dem Telefon-I ndex ein.

Wenn Sie am FAX-1940CN Freisprechen gedr ückt hab en, sprechen Sie in Richtung des Mikrofons .

Am Ende des Gespr äc hs legen Sie de n H örer auf — oder — drücken Sie

Freisprechen (nur FAX-19 40CN).

TELEFONIEREN 61

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen (nur FAX-1940CN)

Sie können einen Anruf durch Drücken der Taste Freisprechen an- nehmen. Sprechen Sie dann in Richtung des Mikrofons . Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal

Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme eventuell hallend. Sie kö nnen dann de n F ax hörer abneh men, um das Gespräch weiter zu führen — oder — das Gespräch mit der Taste

Freisprechen beende n und erneut anrufen.

Freisprechen.

Stummschaltung

Sie können während eines Gesp räc hes Stumm zur Stummschaltung des Faxhörers drücken.

Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithör en ka nn. Sie kö nnen a uch den Hörer a uf legen, die Verbindun g w ird nicht unterb rochen.

Nehmen Sie den Faxhörer wieder ab oder drücken Sie am FAX-1940CN die Tas t e Freisprechen, um die Stumm s c haltung aufzuheben.

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes sp eic hern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im D is play gesucht und angewählt werden.

■ Die ges peicherten Nummern ble iben auch bei einer Strom-

unterbrech ung erhalten.

■ Sie können sich auch ein Rufnumm ernverzei c hnis ausdru-

cken lass en, dem Sie e nt nehmen kön nen, unter welc her Ziel- bzw. Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist (siehe Berichte und Lis t en manuell aus drucken auf Se ite 92) .

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X

10.1 / 10.2.1 oder neuer) (nur MFC-3240C und MFC-3340CN)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die MFL-Pr o Suite installiert wurde, kö nnen Sie mit de m R em ote-Setup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vo m Co m puter aus vornehmen (sieh e MFC Remote Setup

(Windows

10.2.4 od er neuer) auf Seit e 173 im Sof tware-Handbuch auf der

CD-ROM).

) auf Seite 96 und MFC Remote Setup (nur Mac OS®X

RUFNUMMERNSPEICHER 63

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auc h m öglich, Teile einer Rufnu m m er, z.B. Vorw ahl und Rufnummer, unter verschiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu speichern. Z um Anw ählen der Nummer k önnen Sie dann die Zi el- und Kurzwa hl nache inander v erwende n und ggf. auch ein en Teil de r Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

So könn en Sie z.B. lange Zu griff s- un d Rufnu mmern od er Vor wahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit eine r anderen gespeicherten R uf nummer ode r der manuellen Einga be k ombinieren.

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewähl t , s obald Sie

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Zielwahl und „70 00“ unter der Zielwahl 2. Wenn S ie nun die Zielwahltas te 1, dann di e Zie lwahlt aste 2 drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

Start S/W oder Start Farbe drücken.

Wählpause

Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen, z .B. zu r Amtsholung in einer Nebe ns tellenanlage. D rücken Sie dazu Wahl-W/Pause. Es erscheint dann ein Bindestrich (-) im Dis- play. Durch j ede n Druck a uf di ese Ta ste w ird ei ne Pa use von 3,5 Se kunden eingefügt.

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Zielwahl speichern

Unter den Zielwahltasten des MFC/FAX können Sie Rufnumm ern speich ern, die dann einfach durch Drücken der entspre c henden Zielw ahltaste angewählt werden können. Die sc hwarz da rgestell ten Ziel wahlnum mern werde n durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bei niede rgedrückter

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1.

Drücken Sie die Zielw ahltaste, un ter der Sie die Nummer speichern möchten.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Name n ein (bis zu 15 Stellen) (siehe Texteing abe im Funk t ionsme nü auf Seite 170) und drücken Sie

— Oder —

Wenn Sie keinen Na m en speicher n m öc hten, drück en Sie nur

Menü/Eing.

Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere N um m ern als Zielwahl zu speichern,

— oder —

drücken Sie

Code-Tast e aufger ufen.

(MFC-3340CN)

Nrn. speichern

1.Zielwahl

Menü/Eing.

Stopp, um das Menü zu verlassen.

RUFNUMMERNSPEICHER 65

Kurzwahl speichern

Es könn en auch Rufnum m ern als Kurzwahl gespeich ert werd en. Diese können dann über den Telefon-Index oder durc h D rücken weniger Tasten angew ählt werden (Tel-Index/Kurzwahl, #, zweistel lige Nummer, dann Start S/W oder Start Farbe).

Am FAX-1835C, FAX-1840C und MFC-3240C können 40, am FAX-1940CN und MFC-3340CN können 100 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2.

Geben S ie über die Zifferntasten eine zwe is te llige Kurzwa hlnummer ein (01-40 am FAX-1835C , F AX-1840C und MFC-3240C) (00-99 am FAX-1940CN und MFC-3340CN).

(Zum Beispiel: Drücken Sie

Geben S ie die Rufnumm er ein (bis zu 20 St ellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (s iehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 170) und drücken Sie Menü/Eing.

— Oder — Wenn Sie k einen Name n s peichern mö c ht en, drücken Sie nur

05)

Menü/Eing.

Gehen S ie z u Schritt 2, um w eit ere Kurzwa hlnummern zu sp eichern,

— oder —

drücken Sie

Stopp.

2.Kurzwahl

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Si e be i m Sp eic hern von Rufnummern ei ne Z iel w a hl od e r ei ne Kurzwahlnumm er eingeben , u nt er der bereits e ine Rufnumme r gespeiche rt wurde, ers c heint im Disp lay der Na m e bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorge nommen werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll

— oder —

drücken Sie

Geben Sie die neue Num mer ein.

■ Soll die g es amte Nummer gelöscht we rden, drücken Sie

2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.

Stopp, wenn si ch der Cursor unter der ersten Zi ffer befin-

det. Mit Stopp werden jeweils alle Zeichen vom Cursor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll n ur ein Ze ichen geändert w erden, bringen Sie den Cur-

sor mit oder unter dieses und geben da nn das neue Zeiche n ein.

Drücken Sie nun Menü/Eing. und än dern Sie gege benenfalls den Nam en auf die gleic he Weise.

▲

05:LD GMBH

1.Ändern 2.Nein

Rundsende-Gruppen speichern

Durch da s Zu s am m enfassen gespeiche rte r R uf nummern in einer Rundse nde-Grupp e brauchen Sie beim Rund se nden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen.

Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder

Kurzwa hl gespeiche rt we rden danach können sie als Rundsende-Grupp e unter einer Z iel- oder Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine große Rundsend e-Gruppe mit 103 Rufnumm ern (FAX-1940CN), 107 R ufnummern (MFC-3340CN) oder mi t 4 9 R uf nummern (FAX-1835C, FAX-1840C und MFC-3240C) oder 6 kleinere Grup pen spei c he rn.

RUFNUMMERNSPEICHER 67

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 3.

Sie können nun wählen unter welcher Ziel- oder Kurzwahl die Gruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie dazu die gewünscht e Z ielwahltaste (z um Beispiel Zielwahltaste

— oder —

drücken Sie Kurzwa hlnummer ein und drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (1-6) ein. (Zum Beispiel Drücken Sie

Geben S ie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Sie können dazu nac heinander die Z ielw ahltasten drücken (z. B. Zielwahltaste 2) oder Tel-Index/Kurzwahl und an- schließend die zweist ellige Kurzw ahl eingeben (z . B . Display zeigt 02#09. Zur Eingabe einer der schwarz dargestellten Zielwahlnummern, wie z.B. , drücken Sie die Zielwahltaste bei ni ederge drück ter

Tel-Index/Kurzwahl, geben Sie die zweistellige

1 für Gruppe 1)

Menü/Eing.

3.Rundsende-Grup

Code-Taste .

Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gr upp e ei n ( s ie he Texteingabe im Funktionsmenü auf Sei te

170). (Zum Beispiel NEUE KUNDEN)

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

09). Das

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Runds ende-Gr uppe g espeich ert si nd (si ehe B erichte un d Listen manuell ausdrucken auf Seite 92).

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Fax abruffunkt ionen können Sie ein ande res F ax gerät anr ufen, um d ort ei n bere i tg ele gte s Do kum ent ab zur u fe n und zu emp fa ngen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC/FAX so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Das sendende sowie das empfangende Gerä t müssen dazu eine Faxabru f fu nk t ion haben un d entsprechend vorbereit et und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Beacht en S i e, das s n icht al l e Fa xg erä te au f e ine n Fa xab r uf ant worten kö nnen.

Geschützter Faxabruf

Durch de n geschützten Faxabruf k önnen Faxe n ur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abger uf en werden. Dadurch wird ve rhindert, dass unbe fugte Persone n das berei tgeleg te Dokum ent abr ufen.

Der ges c hützt e Faxabruf (aktiv und pa s s iv) ist nu r zwischen baugl eiche n Geräte n mö glich.

FAXABRUF (POLLING) 69

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegt es Dokume nt abz urufen und z u empfange n.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht grün l euch tet .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Standard.

Drücken Sie

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument ab rufen möc hten, ei n und drüc k en Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Ihr MFC/F AX wählt die e ingegebene N um m er an und ruft das dort bereit gelegte Dokument ab.

Menü/Eing.

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich , welches Ken nw ort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufe n m öc hten, progr am m iert ist.

7.Aktiver Abruf

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht grün l euch tet .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Geschützt.

Drücken Sie

Geben S ie das vierstel lige Kennwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, progra m m iert ist.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Ger ätes ein, von dem ein D okument abgerufen werden soll.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Ihr MFC/F AX wählt die e ingegebene N um m er an und ru f t da s

dor t bereitgelegt e D ok um ent ab.

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Menü/Eing.

7.Aktiver Abruf

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmieren, zu der Ihr MFC/FAX ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen sol l.

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Zeitwahl.

Drücken Sie

Geben Sie die gewüns c ht e Abrufzeit im 24-St undenform at ein, z.B. 21:45.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein.

Drücken Sie Start S/W ode r Start Farbe. Ihr MFC/FAX wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebe-

ne Num m er an und ruft da s dort bereitgel egt e Dokument ab.

Es kann je w eils nur 1 zeitvers et z t er Abruf programmiert wer den.

Menü/Eing.

7.Aktiver Abruf

FAXABRUF (POLLING) 71

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von versc hiedene n F ax gerät en abruf en lassen. Sie ge be n dazu einfach die vers c hiedenen Ruf nummern ein. D as Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumen t e ab. Anschließ end wird auto m at is c h ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht grün l euch tet .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Standard, Geschützt oder Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Sie Geschützt gewähl t ha ben, geben Sie das vier-

stellige Kennwort ein und drücken

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die g e-

wünschte Abru f zeit im 24-Stu ndenformat ei n und drücken

Menü/Eing.

Geben S ie nun nacheinander die Ruf nummern der F axgeräte ein, von de nen ein Doku m ent abgerufe n w erden soll.

Dazu können Sie gespeicherte G ruppen, die Zi elw ahl, den Telefon-In dex, die Kurzwa hl (s iehe Rufnummernspeicher verwen- den auf Seite 38 ) oder die Z iffern t asten ve rwende n. Drücken Sie nach Eingabe jeder Rufnummer

Nachde m alle Nummern eingegeb en w urden, drüc k en Sie

Start S/W oder Start Farbe.

Das Gerät wählt nun nacheinander alle angegebenen Nummern an und ruft die dort bereitg elegten Dokumente ab.

7.Aktiver Abruf

Menü/Eing.

Während das Ger ät wählt , kann der aktuelle Faxabruf mit

Stopp abgebrochen werden. Um den gesamten Gruppenfax-

abruf abzubrechen, verwenden Sie die Funktion Menü/Eing.,

2, 6 (siehe Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 42).

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser F unktion können Sie ein Dok ument so vo rbereiten, da s s es von ein em anderen Fax gerät abgerufen werde n k ann.

Passiver Faxabruf (Standard)

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard.

Drücken Sie

Drücken Sie 1, we nn da s Dokume nt bis zu m Send en im V orla genei nzug bleiben soll.

— oder — drücken Sie

lagene inzug zum Senden und Ko pieren weite rer Dokument e frei bleibt . D as D ok ument wird dann gespeic hert und kan n v on verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Abbre ch en anstehen der Aufträge auf Seite 42).

Menü/Eing.

2, um das Dokument zu speichern, damit der Vor-

Menü/Eing., 2, 6 im Speicher löschen (siehe

6.Passiver Abruf

1.Direkt2.Speich

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann die vorbereitete V orlage nur mit dem rich tigen Passwort abgeruf en werd en .

Drücke n Si e die Tast e (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Geschützt.

Drücken Sie

Menü/Eing.

6.Passiver Abruf

FAXABRUF (POLLING) 73

Geben S ie ein vierstelliges Kennw ort ein. Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn das Dokument bis zum Senden im Vorlageneinzug bleiben soll.

— oder — drücken Sie

lageneinzug zum Senden und Kopieren weiterer Dokumente frei bleibt . Das Dokume nt w ird dann gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit de r Fu nkt io n Menü/Eing., 2, 6 im Spei ch er lö sc hen (si ehe Abbrechen ansteh ender Aufträg e auf Seite 42).

Der geschützte passive Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten m öglich.

Menü/Eing.

1.Direkt2.Speich

2, um das Dokument zu speichern, damit der Vor-

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Faxweitergabe und

Fernabfrage

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Allgemeines

Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im U rlaub oder au f Re is en über die von I hrem MFC/F AX empfan genen Faxe u nd N achrichten informiere n.

Sie können dazu:

■ von Anruf ern hinterlas s ene Nachricht en abhören (nur

FAX-1940CN)

■ jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an-

deren Faxgerät weiterleiten lass en (Fax- W eiter leitu ng )

■ die Faxspeicherung einschalten und dann alle empfangenen und

gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

■ alle empf angenen und ges peicherte n F ax e an einen PC w eiter-

leiten (nur M F C )

■ Funktionen des MFC /FAX, wie z.B. den Empfan gs m odus, fern-

schalten

Zur Verw endung der Fa x w eit ergabe-Funktionen muss am MFC/FAX der Empfangsmodus Fax, F/T oder TAD eingeschal- tet sein, damit das Gerät Faxe selbstständig empfangen kann. Lesen Sie dazu Empfang sm odus -Ein ste llunge n (FA X- 1835C ,

FAX-1840C, MFC-3240C und M F C -3340CN) auf Seite 48 und Empfangsmodus-Einstellungen (FAX-1940CN) auf Seite 50.

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (N ICHT MÖGLICH MIT FARBF AX-FUNKTION)

Faxweitergabe-Funktionen

Es kann je w eils nur eine der F axweitergabe-Funktionen eingeschaltet werden: Entweder die Fax-Weiterleitung oder die Faxspeic herung oder der PC-Faxem pfang.

Fax-Weiterleitung einschalten

Wenn Sie die F ax-Wei t erleitung e ingeschaltet habe n, speicher t das MFC/FAX autom atis ch al le em pfan genen Faxe , ruft dir ekt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Fax weiterleiten.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weiterge leit et w erden sollen (bis z u 20 Stellen). Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ di e Ei nst el lung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus. Drücken Sie Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt.

Menü/Eing.

1.Weiterl/Speich

Kontrolldr.:Ein

Drücken Sie Stopp.

Faxspeicherung einschalten

Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das MFC/FAX automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein ande res Faxg er ät über geben.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mi t ▲ oder ▼ di e Eins tel lung Fax speichern.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Menü/Eing.

1.Weiterl/Speich

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom MFC/FAX ausgedruckt, damit im Falle eines Stromausfalls keine Daten verloren gehen.

PC-Faxempfang einschalten (nur MFC-3340CN)

Wenn Sie den PC-Faxempfang eingeschaltet haben, speichert das MFC alle empfangenen Faxe temporär und sendet sie dann zum angeschlossenen PC. So können über das MFC-3340CN empfangene Faxe am C om puter anges ehen und verw altet werden.

Diese Funktion steht für Macintosh®-Compu te r nic ht zur Verfügung.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung PC Faxempfang.

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel- lung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

1.Weiterl/Speich

Kontrolldr.:Ein

■ Damit die vom MFC empfangenen Faxe automatisch zum

Compu t er übertragen w erden können, muss de r PC eingeschaltet und mit einem USB-Kabel mit dem MFC verbunden sein. Au ß erdem muss die M F L-Pro Suite ins t alliert und der PC- FAX-Emp fang a ktivi e r t sein (sieh e Brother PC-FAX-

Funktionen (Windows

auf der CD-ROM).

■ Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wä hlen, wird von den im

Speicher empfangene n F ax en auch ei ne Kopie ausgedruckt, dam it im Falle eines Stromaus f alls keine Dat en v erloren ge hen, bevor sie z um C omputer üb ert ragen wurden.

■ Falls eine Fe hlerme ldung im D ispla y ersch eint un d das MFC

empfangene Faxe nicht drucken kann, können Sie die Funktion PC- F ax empfang verw enden, um die Faxe zum P C zu übertragen (siehe Seite 135).

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION)

) auf Seite 98 im Software-Handbuch

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Fa l ls sich no ch F a x e im Sp eic her be fi nde n, we rd en Si e g efr agt ,

ob die Dok um ente im Spe ic her gelöscht w erden sollen.

■ Wenn Sie

druckten Faxe gedruckt und dann gelöscht, bevor die Funktion ausgeschaltet wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht erneut ausgedruckt.

■ Wenn Sie

und die Fax e w erden nicht gelöscht.

(Siehe au c h Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 59.)

Menü/Eing.

1 drücken, w erden alle bisher noch nich t aus ge-

2 drücken, wird das Ausschalten abgebrochen

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Fernabfrage

Sie können das MFC/F AX von unte rw egs mit jedem Te lef on oder Handy an rufen, um alle bisher empfangenen un d gespeiche rt en Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe), von Anruf ern hinterlas s ene Nachricht en abzuhören oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die Fernabfragek arte auf den le tzt en Seiten dies es Handbuc hes aus. Sie enthält eine Kurz beschreib ung der Funk tio nen, die Ih nen unterwe gs helfen, die Fernabfrage z u v erw enden.

Zugangscode ändern

Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangs c ode programm iert werd en. Mit dem werk s eitig programmierten inaktiven Co de (- - - ) ist kein e Fernabfrage m öglich.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2.

Geben Sie einen drei stelligen Zugangsc ode ei n. Da zu k ön nen Sie di e T ast en 0 bis 9 und verwenden.

Drücken Sie ten Codes kann nicht verändert werden.)

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing. (Der Stern ( ) des vorprogrammier-

2.Zugangscode

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (siehe Fernaktivierung einschalten und Code ändern auf Seite

95).

Sie kö nn en d en Zu gan gsc ode je de rz ei t än dern. U m wi ed er de n werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie in Schritt 2

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION)

Stopp.

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC/F AX mit einem T elefon oder Ha ndy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu hö ren i st - d en Zug ang scode ein (drei Ziffern, da nn ).

Ansch ließe nd zeigt Ihr MFC/F AX durch ei n ak ustisc hes Sig nal an, ob Nachrichten empfangen w urden:

1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert 2 lange Töne —— Gesprochene Nachrichten gespeichert

(nur FAX-1940CN)

3 lange Töne —— Fax(e) und gesprochene Nachrichten

gespeichert (nur FAX-1940CN)

Kein langer Ton — Kein Fax und keine Nachrichten gespei-

chert

Ihr M FC/FA X for der t Sie dan n durc h 2 k urz e Tö ne auf , e inen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle auf Seite

81). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befeh l eingegeben , unterbric ht Ihr MFC/FAX die Verbindung. F alls Sie eine n ungültigen Bef ehl eingeben , hören Sie 3 kurz e T öne.

Um die Fernabfrage zu b eenden, drücken Sie 9, 0.

Legen S ie den Hörer auf . Falls am MFC/FAX der manuelle Empfang (Manuell) eing e-

stellt ist, nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschließend können Sie den Zugangscode in nerhalb der nä c hs ten 30 Sekunden eingeben.

80 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC/FA X angeruf en und den Z ugangs c ode (dr ei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werde n Sie durch 2 kur z e T öne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können v erwendet werden:

Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Abhören von Nachrichten

(nur FAX-1940CN)

1 Wiederholen

oder zurück zur vorherigen Nachricht

2 Vor zur nächsten Nachrich t Während der Wiedergabe zum Abhören der

9 Wiedergabe abbrechen Zum Abbrechen der Wiedergabe

93 Alle Telefonanrufe

(gesprochene Nachrichten) löschen (nur FAX-1940CN)

94 Wiedergabe und

Aufnahme von Ansagetexten (nur FAX-1940CN)

1 Wiedergabe

2 Auf-

nahme

1 TAD-Ansage Das Faxgerät gibt die gewähl te Ansage wie2 F/T-Ansage

1 TAD-Ansage Nach einem langen Ton können Sie die ge2 F/T-Ansage

Nach einem langen Ton werden Anru fe wi edergegeben.

Während der Wiedergabe zum nochm aligen Abhören der Nachricht, vor einer Nachricht zum Abhören der vorheri gen Nachricht.

nächsten Nachricht.

Ist ein langer Ton zu höre n, wurden al le Anr ufe gelöscht. Sind drei kurze Töne zu hören, konnte nicht gelöscht werden, weil nicht all e Nachrichten abg ehört oder keine Nac hrichten aufgezeichnet wurden.

Beachten Sie, dass d ies er Bef ehl alle gesprochenen Nachrichten löscht.

der. Sie können die Wiedergabe mit 9 beenden.

wählte Ansage aufsprechen. Sie wird dann wiedergegeben. Sie können die Aufnahme mit 9 beenden.

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION)

Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur

möglich, wenn kein Fax ges peichert oder

alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Fax-Weit erleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde di e 4 Nr. für Fax- We it er le itung 6 Faxspeicherung ei n

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Fax e weitergeben Geben Sie die Nummer des Fa xgerätes ei n,

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

(nur FAX-1940CN)

1 Fax Mit dieser Fu nktion können Sie überprüfen, 2 Gesprochene Nachricht

97 Empfangsstatus prüfen

(nicht für FAX-1940CN)

1 Fax Mit dieser Fu nktion können Sie überprüfen,

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeant w. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra-

Änderung durchgef ührt. Fall s Sie drei k urze

Töne hören, wurde die Änderung nicht an-

genommen (z.B

Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach

Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer

programmieren (siehe Num m e r für die

Fax-Weiterleitung ändern auf Seit e 83).

Dadurch wird die Fax- Weiterle itung auto ma-

tisch eingeschaltet.

das die gespeicherten Fax e empfangen sol l

(siehe Fax-Fernweitergabe auf Seit e 83).

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden

die empfangenen und gespeicherten Doku-

mente gelöscht.

ob ein Fax oder ein Telefonanruf aufge-

zeichnet wurde. Wenn ja, hören Sie einen

langen Ton, andernfa ll s drei kurze Töne.

ob ein Fax empfangen wurde. Wenn ja, hö-

ren Sie einen langen Ton, andernfalls sind

drei kurze Töne zu hören.

langen Ton hören, konnte der Empf angsmo-

dus geändert werden.

ge beendet. Legen Sie den Hörer auf.

. weil die Rufnummer für di e

82 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Brother MFC-3340CN, MFC-3240C, FAX-1840C, FAX-1835C, FAX-1940CN User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Service-Information

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Nur für Österreich

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Standortwahl

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierungen

Inhaltsverzeichnis

Tasten und ihre Funktionen

Stand-by-Modus

Stand-by-Modus einschalten

Stand-by-Modus ausschalten

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

Allgemeines zu Faxgeräten

CNG-Rufton und Antwortton

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Vorlagen einlegen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Empfohlene Betriebsumgebung

Empfohlene Papiersorten

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruckbarer Bereich

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Umschläge einlegen

Postkarten einlegen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 21

Absenderkennung

Anschlussart

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-3240C und MFC-3340CN)

Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-1835C, FAX-1840C und FAX-1940CN)

Papiersorte

Papierformat

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Automatische Zeitumstellung

LCD-Kontrast einstellen

Tasten- bzw. Zugangssperre

Tastensperre (nur FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C und MFC-3340CN)

Tastensperre verwenden

Kennwort festlegen

Kennwort ändern

Tastensperre einschalten

Tastensperre ausschalten

Zugangssperre (nur FAX-1940CN)

Zugangssperre verwenden

Kennwort festlegen

Kennwort ändern

Zugangssperre einschalten

Zugangssperre ausschalten

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Farbfax-Funktion

Fax automatisch senden

So einfach geht´s:

Fax manuell senden

Fax am Ende eines Gespräches senden

Faxnummer wählen

Manuell wählen