Brother MFC-3340CN, MFC-3240C, FAX-1840C, FAX-1835C, FAX-1940CN User Manual [de]
Benutzerhandbuch
FAX-1835C
FAX-1840C
FAX-1940CN
MFC-3240C
MFC-3340CN
Service-Information
Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfalls
(z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen
können:
Modellbezeichnung: FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN,
MFC-3240C und MFC -3340CN
(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)
Seriennummer:*
Gekauft am :
Gekauft bei::
*Die Seriennummer finde n Si e an der Rü ckse it e de s Geräte s.
Bewahren Sie dieses Handbuch und den Kauf beleg s orgfältig
als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.
Registrieren Sie Ihr Produkt unter
http://www.brother.com/registration
©1996-2004 Broth er I ndustries, Ltd.
Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert.
Das Gerä t arbeitet auch an nachgeschalteten un d z ugelassene n
Telekom-Endgeräten.
Wichtiger Hinweis
Brother m ac ht darauf au fmerksam, da s s dies es Gerät nur in de m
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Broth er übernimm t
keine Garantie für den Anschluss de s Gerätes an öff ent liche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffent lic ht . Es enthält die tec hnischen An gaben und
Produkt inf ormatione n entsprechend dem aktuellen Stand v or der
Drucklegung.
Der Inh alt des Ha ndbuches und die te c hnischen Daten des Prod uk tes können ohne vorherige Ankündigung ge ändert werde n.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Br other üb ernimmt k eine Haftung be i offens ichtl ichen Druckund Satz fe hlern.
Kundeninformation
Nur für Deutschland
Brother Hotline FAX/MFC/DCP
und Druc k er : 0180 5002491 (0,12 Euro/Min . )
Internet : www.brother.de
E-Mail : service@brother.de
Nur für Österreich
Support Drucker : printer@brother.at
Suppor t Fax : fax@bro t her.at
Telefon : 01/61007-0
Internet : www.brother.at
i
Sicherheitshinweise
Das Gerät sicher verwenden
Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und
Reinigungsarbeit en am MFC/F AX vornehm en.
WARNUNG
Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden.
Lösen Sie daher zuerst den
Faxanschluss und ziehen Sie
dann den Netzstecker aus der
Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei
geöffnetem Gehäusedeckel
nicht auf die Gehäus ekante.
Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit na ssen od er feucht en
Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
Fassen Sie nicht an den in der
Abbildung unten grau schattierten Bereich , um Verl etzungen zu vermeiden.
ii
Zum Transport des MFC/FAX
fassen Sie es seit li ch am
Gehäuseboden an, wie in der
Abbildung gezeigt.
WARNUNG
■ Das MFC/ FAX muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängli-
che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung
vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.
■ Berühre n Sie keine Tele f onleitungen oder Endge rät e, die nicht
oder nicht ric ht ig isoliert sind, s olange sie noc h an das Telefon netz ange s c hlossen sind. In s ta llieren Sie Fax - und Telefon anschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n
feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.
Wichtige Sicherheitshinweise
Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten
die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet
werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzun g v on Personen z u v ermeiden:
1. Verw enden Sie dieses Gerät n ic ht in de r Nähe von Wa s serquellen, wie Handwaschbec k en usw.
2. Verw enden Sie die se s Gerät nicht bei einem Gewi tter,
um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.
3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.
BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE
SORGFÄLTIG AUF.
Vorsicht
Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC/FAX beschädigt werden. Wir empfehlen daher, den Stecker des Faxanschlusskabels un d den Netzstec k er zu ziehen o der einen Übers pannung sschutz zu installieren , um das Gerät vor Spannungsspitzen bei
Gewittern zu schützen.
iii
Standortwahl
Stellen Sie das MFC /FAX auf eine ebene und sta bile Fläche, wie
z.B. ei nen Schreibt is ch . De r St andort sollte v ibrations- un d erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, g ee rde te Ne tz st eckd os e und e ine Te l efo ns tec kdo se b efi nde n.
Achte n Sie darauf, da s s die R aumtemperatur zwischen 10° C und
35° C liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das MFC /FAX nicht auf einen Teppic h.
■ Stellen Sie das MFC /FAX nicht in de r N ähe von Wärmequellen,
wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in
der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalie n auf.
■ Achten Sie darauf, da ss das MFC/FA X nicht direkt er Sonnen-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schließen S ie das M F C / FAX ni c ht an Netzst ec k dosen m it Schal-
ter oder Z eit s c haltuhren an.
■ Durch Stromunterbrechungen werden eventuell im MFC/FAX ge-
speicherte Daten gelöscht.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren
Geräte m it hohem Energieverbrauc h angeschl os sen sind, di e
Stromunterbrechungen verursachen können.
■ Stellen Sie das MFC/FAX nicht in der Nähe von Störungsquellen,
wie z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen
Telefons, auf.
iv
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
4.
Fax automatisch senden
1.
Drücken Sie die Taste
Fax), falls sie nicht
(
grün leuchtet.
2.
Legen Si e die Vorlage ein.
3.
Geben Sie die Faxnu m m er
über die Z ielw ahl, die Kurz wahl, den Tel-Index oder die
Ziffernt as t en ein.
4.
Drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
Stopp kann die Sendung ab-
Mit
gebrochen werden.
Rufnummern speichern
Rufnummern als Zielwahl
speichern
1.
Drücken Sie Menü/Eing.,
2, 3, 1.
2.
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die
Nummer speicher n m öc hten.
Zur Verw endung der
schwarz abgebildeten Zielwahlnummern drü c k en Sie
die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste.
Geben Sie - fal ls g ewüns cht
- über di e Z ifferntasten einen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie
Menü/Eing.
5.
Drücken Sie Stopp.
Rufnummern als Kurzwahl
speichern
1.
Drücken Sie Menü/Eing.,
2, 3, 2.
2.
Geben Sie die zweiste llige
Kurzwa hl ein, unter de r Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann
Menü/Eing.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücke n Sie dann
Menü/Eing.
4.
Geben Sie - fal ls g ewüns cht
- über di e Z ifferntasten einen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie Menü/Eing.
5.
Drücken Sie Stopp.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bi s zu 20 St ellen) und
drücken Sie Menü/Eing.
v
Rufnummer wählen
Zielwahl
1.
Drücken Sie die Taste
(
Fax), fa lls s ie nic ht
grün leuchtet.
2.
Legen S ie die Vorlage e in.
3.
Drücken Sie die Zielw ahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist.
Zur Verwendung der
schwarz abgebildeten Zielwahlnummern drücken Sie
die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste.
4.
Drücken Sie Start S/W
oder
Start Farbe.
Kurzwahl
1.
Drücken Sie die Taste
(
Fax), fa lls s ie nic ht
grün leuchtet.
2.
Legen S ie die Vorlage e in.
3.
Drücken Sie
Kurzwahl
ben Sie an s c hließend die
zweiste llige Kurzwah lnummer ein, unter der die Rufnumme r ges peichert ist.
4.
Drücken Sie Start S/W
oder
Start Farbe.
Tel-Index/
, dann # und ge-
Tel-Index
1.
Drücken Sie die Taste
(
Fax), falls sie nicht
grün leucht et.
2.
Legen Sie die Vorlage ein .
3.
Drücken Sie
Kurzwahl
dann übe r die Zifferntast en
den ersten Buchstaben des
Empfäng ernamens e in.
4.
Wählen Sie mit oder
den gewünschten Na m en
aus.
5.
Drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
Tel-Index/
und gebe n Sie
▲
Kopieren
Einzelne Kopie anfertigen
1.
Drücken Si e die Taste
Kopierer), so dass
(
die Taste grün leuchte t.
2.
Legen Sie die Vorlage ein .
3.
Drücken Sie Start S/W
Start Farbe.
oder
▲
vi
Zur Verwendung dieses Handbuches
Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und l e sen Sie di es es Ha nd buc h au fmerksam durch, um die Funktionen des MFC/FAX optimal nutzen zu
können . D ie A bb ild un gen in die sem Ha ndbu ch z ei ge n me ist en s das
MFC-3240C.
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Ha ndbuch ist the ma-
tisch gegliedert, s o dass Sie I nf ormationen zu einem bestimmten
Themen bereich schnell finden we rden. Am End e des Handbu c hes
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions-
tabellen (siehe Seite 162). Wenn Sie einmal die Fu nktion einer Ta s -
te vergess en haben, se hen Sie einfac h in der Funktionstasten-
übersicht auf Seite 2 nach.
Verwendete Symbole und Formatierungen
In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige
Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene
Displ aya nzei gen in den Text ei nge fügt un d Tast ennam en durc h spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise
leicht zu verstehen und auszuführen sind.
Fett Wird für Namen von Tasten des MFC/FAX verwendet
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere
Stellen im Benutzerhandbuch
Schrift Anzeigen, die im Displ ay des MFC/FAX ersche inen
Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen.
Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC/FAX zu vermeiden.
Falsche Einst ellungen, Ger äte und Funktion en, die nic ht kompatibel m it dem MFC/FA X s ind und dahe r nic ht verwendet werden können.
Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur besc hriebenen Funktion.
vii
Inhaltsverzeichnis
Teil I
1
Allgemeines .........................................1
Tasten und ihre Funktionen ............................................2
Stand-by-Modus .................................................................6
Stand-by-Modus einschalten.....................................6
Stand-by-Modus ausschalten ....................................6
Funktion der Taste „Sta nd-b y Fax“ festlegen................7
Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus..............7
Allgemeines zu Faxgeräten................................................8
CNG-Rufton und Antwortton . ........................................8
ECM-Fehlerkorrekturverfahren......................................9
2
Vorlagen und Papier einlegen ......................................10
Vorlagen einl e gen ..................................................... .......10
Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ........................10
Empfohlene Betriebsumgebung ..............................10
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................12
Empfohlene Papie rsorten .......................................12
Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ..........13
Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........14
Papierspezifikationen und Kapazität der
Papierzufuhr........................................................15
Kapazität der Papierablage.....................................15
Bedruckbarer Bereich .................................................16
Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............17
Papier einleg en............................................... .........17
Umschläge einle g en ...............................................19
Postkarten einlegen ................................................20
viii
3
Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................21
Inbetriebnahme-Einstellungen ......................................... 21
Datum und Uhrzeit .................................................... ..21
Absenderkennung ......................................................22
Anschlussart ............................................................... 23
Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................24
Geräteeinstellungen ......................................................... 25
Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................25
Umschaltzeit für Betriebsarten
(MFC-3240C und MFC-3340CN).........................25
Umschaltzeit für Betriebsarten
(FAX-1835C, FAX-1840C und FAX-1940CN)......25
Papiersorte ..................................................................26
Papierformat ...............................................................26
Klingellautstärke ..........................................................27
Signalton......................................................................27
Lautsprecher-Lautstärke .............................................28
Automatische Zeitumstellung ......................................29
LCD-Kontrast einstellen ..............................................29
4
Tasten- bzw. Zugangssperre .........................................30
Tastensperre (nur FAX-1835C, FAX-1840C,
MFC-3240C und MFC-3340CN).....................................30
Tastensperre verwenden .............................................31
Kennwort festlegen..................................................31
Kennwort ändern .....................................................31
Tastensperre einschalten................................ .........31
Tastensperre ausschalten........................................32
Zugangssperre (nur FAX-1940CN)...................................33
Zugangssperre verwenden ..........................................33
Kennwort festlegen..................................................33
Kennwort ändern .....................................................34
Zugangssperre einschalten......................................34
Zugangssperre ausschalten.....................................34
Teil II
1
Farbfax ...............................................35
Senden ............................................................................36
Fax senden ...................................................................... 36
Faxbetri eb einsch alten................................... ..............36
Farbfax-Funktion .........................................................36
Fax automatisch senden .............................................36
So einfach geht´s:.. ..................................................36
Fax manuell senden .. ..................................................37
Fax am Ende eines Gespräches senden ....................37
ix
Faxnummer wählen .........................................................38
Manuell wählen............................................................38
Rufnummernspeicher verwenden................................38
Zielwahl ..................................................................38
Kurzwahl ................................................................. 39
Telefon-Index ..........................................................39
Wahlwiederholung ...................................................... 39
Zusätzlic he Se n defunktionen.................. ..........................40
Sendevorbereitung (Dual Access)
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................40
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .....40
Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste .........42
Anzeigen anstehender Aufträge .................................42
Abbrechen anstehender Aufträge ...............................42
Sendeeinstellungen ..........................................................43
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......43
Kontrast ......................................................................43
Faxauflösung .............................................................. 44
Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............44
Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................44
Direktversand
(ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)..........45
Direktversand für die aktuelle Sendung................... 45
Direktversand für alle Sendungen ...........................46
Zeitversetztes Senden
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................46
Stapelübertragung
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................47
Übersee-Modus ..........................................................47
2
Empfangen ....................................................................48
Empfangsmodus-Einstellungen (FAX-1835C,
FAX-1840C, MFC-3240C und MFC-3340CN).................48
Welcher Empfangsmodus für welchen Zwec k?...........48
Empfangsmodus wä hle n........................... ..................49
Klingelanzahl...............................................................49
Empfangsmodus-Einstellungen (FAX -1940CN)...............50
Welcher Empfangsmodus für welchen Zwec k?...........50
Empfangsmodus wä hle n........................... ..................51
Klingelanzahl...............................................................52
Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus..................52
x
Empfangsfunktionen.........................................................54
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) .... 54
Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus............55
F/T-Rufzei t e instellen .............. ....................................55
F/T-Ansage (nur FAX-1940CN)...................................55
Automatische Fax-Erkennung ..................................... 56
Automatische Fax-Erkennung
(FAX-1835C, MFC-3240C und MFC-3340CN mit
externem Tele fo n ) ........................ ......................56
Automatische Fax-Erkennung
(FAX-1840C und FAX-1940CN) ...................... ...57
Zusätzliche Empfangsfunktionen......................................58
Automatische Verkleinerung beim Empfang ..............58
Speicherempfang bei Papiermangel
(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)................ .......58
Speicherempfang ein-/ausschalten.........................59
Gespeicherte Faxe drucken ........................................59
Fax am Ende eines Gespräches empfangen ............. 59
3
Telefonieren ................................................................... 60
Telefonfunktionen.............................................................60
Temporär zur Tonwa h l umsch a l te n ......... ...................60
Telefonieren mit dem FAX-1840C und FAX-1940CN....... 61
Telefonnummer wählen...............................................61
Anrufen ........................................................................61
Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung
annehmen (nur FAX-1940CN) ................................ 62
Stummschaltung ......................................................... 62
4
Rufnummernspeicher ................................................... 63
Rufnummern speichern ...................................................63
Allgemeines.................................................................63
Remote Setup (nur für Windows
Mac OS
(nur MFC-3240C und MFC-3340CN)......................63
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................64
Wählpause ..................................................................64
Zielwahl speichern.......................................................65
Kurzwahl speichern ....................................................66
Gespeicherte Rufnummern ändern ............................67
Rundsende-Gruppen speichern .................................67
®
X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)
®
bzw.
xi
5
Faxabruf (Polling) ......................................................... 69
Faxabruffunktionen...........................................................69
Geschützter Faxa b r u f ......... ...................................... ..69
Aktiver Faxabruf ...............................................................70
Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................70
Geschützter a ktiver Faxabruf . .....................................70
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................71
Gruppenfaxabruf .........................................................72
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) . . 73
Passiver Faxabruf (Standard) .....................................73
Geschützter p as siver Faxabruf ...................................73
6
Faxweitergabe und Fernabfrage
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..........................75
Allgemeines......................................................................75
Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 76
Fax-Weiterl e itung einschalten ...................... ..............76
Faxspeicherung einschalten .......................................76
PC-Faxempfang einschalten (nur MFC-3340CN) ........77
Faxweitergabe-Funktionen ausschalten .....................78
Fernabfrage ..................................................................... 79
Zugangscode ändern ..................................................79
Zugangscode verwenden ............................................80
Fernabfrage-Befehle ................................................... 81
Fax-Fernweitergabe.....................................................83
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................83
xii
7
Digitaler Anrufbeantworter (nur FAX-1940CN) ........... 84
Anrufbeantworter (TAD-Modus) ..................................... ..84
Anrufbeantworter vorbereiten............................... ..... ..84
TAD-Ansage ............................................................... 84
TAD-Ansage aufnehm en...... ...................................84
Ansage prüfen .. ............................... .......................85
Ansage löschen ......................................................85
Anrufbeantworter einschalten ................................... ..86
Wenn eine Nachricht empfangen wurde......................86
Wiedergabe gesprochener Nachrichten .....................86
Gespeichertes Fax d r u cke n...... ........................ ...........87
Nachrichten löschen ...................................................87
Gesprochene Nachrichten einzeln löschen.............87
Alle Nachrichten löschen........................................88
Maximale Aufsprechzeit...............................................88
Mithören ......................................................................88
Gebührenf r e ies Sta tusinfo ..........................................89
Mitschneiden von Telefongesprächen ........................ 89
F/T-Ansage aufnehmen ..............................................89
8
Berichte und Listen .......................................................90
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..........90
Automatischen Sendebericht einstellen .....................90
Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 91
Berichte und Listen manuell ausdrucken ......................... 92
9
Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ...... 93
Allgemeines ..................................................................... 93
Externes Telefon ..............................................................93
Externes Telefon anschließen ....................................93
Verwenden eines externen Telefons................................94
Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf .... 94
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......94
Fernaktivierung einschalten und Code ändern............ 95
Telefonanruf im F/T-Modus annehmen ... .................... 95
Externer Anrufbeantworter ..............................................96
Externen Anrufbeantworter anschließen .....................96
Einstellungen vornehmen............................................97
Ansage des externen Anrufbeantworters....................97
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen .... 98
Teil III
1
Farbkopierer ......................................99
Kopieren ....................................................................... 100
Kopien anfertigen ...........................................................100
Kopierbetrieb einschalten..........................................100
Einzelne Kopie anfertigen ......................................... 101
Mehrere Kopien anfertigen .......................................101
Kopieren abbrechen ..................................................101
Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ..... 102
Kopiergeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen .103
xiii
Kopieroptionen .........................................................104
Vergrößern/Verkleinern ........................................105
Papiersorte ...........................................................106
Papierformat..........................................................106
Helligkeit ............................................................... 107
Kontrast ................................................................ 108
Sortiert kopieren (nur FAX-1940CN und
MFC-3340CN) ...................................................108
Seitenmontage ..................................................... 109
2
Grundeinstellungen ändern ........................................111
Grundeinstellungen zum Kopie ren .................................111
Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen..111
Helligkeit einstellen ...................................................111
Kontrast einstellen ....................................................112
Farbabgleich einstellen .............................................112
Teil IV
1
Speicherkarten-Station
(nur MFC-3340CN) ...........................113
Speicherkarten-Station verwenden ...........................114
Allgemeines....................................................................114
Funktionen der Speicherkarten-Station ....................115
Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............115
Scannen auf die Speicherkarte ohne PC .............115
Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......................115
Wichtige Hinweise zur Verwendung der
Speicherkarten-Station ..........................................116
Speicherkarte einlegen ..................................................117
So einfach geht’s............................................................118
Index (Miniaturansichten) drucken .................................119
Bilder drucke n ........................................ ........................120
DPOF-Ausdruck ........................................................122
Fehlermeldungen ...........................................................123
xiv
2
Grundeinstellungen .....................................................124
Grundeinstellungen ändern ...........................................124
Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..124
Papiersorte und Papierformat einstellen .................. 124
Helligkei t e ins tellen........... ............................... ..........125
Kontrast ein stellen ....................................................125
Farboptimierung ....................................................... 126
Größe anpassen........................................... .............127
Randlos drucken .......................................................128
Anhang ...........................................................129
A
B
Wichtige Informationen ............................................... 130
Sicherheitshinweise........................................................131
Warenzeichen.................................................................133
Wartung und Problemlösung ...................................... 134
Was tun bei Störungen? ................................................134
Fehlermeldungen ...................................................... 134
Dokumentenstau ......................................................138
Dokumentenst au vorn im MFC/FAX..................... .138
Papierstau ................................................................139
Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 139
Papierstau im Innern des MFC/FAX ...................... 140
Probleme und Ab hilfe ...... ...................................... ...142
Kompatib ilität ......... .................... ................... ............ 147
Druckqualität steiger n ...... ............................... ...............148
Druckkopf reinigen.....................................................148
Druckqualität prüfen....... ....................... ....................149
Vertikale Ausrichtung prüfen .....................................151
Tintenvo r ra t übe r p rü fen..................................................152
Tintenpatronen wechseln ...............................................152
Regelmäßige Reinigung................................................. 156
Scanner reinigen ......... ............................... ...............156
Druckwalze re inigen ... ........................ ......................157
Verpacken des MFC/FAX für einen Transport ...............158
xv
C
Menü und Funktionen ..................................................160
Benutzerfreundliche Bedienung......................................160
Menüfunktionen.........................................................160
Datenerhalt ............................................................... 160
Navigationstasten...........................................................161
Funktionstabellen ...........................................................162
Texteingabe im Funktionsmenü .....................................170
Leerzeichen eingeben ..........................................170
Korrigieren .............................................................170
Buchstaben wiederholen .......................................170
Sonderzeichen und Symbole.................................171
D
E
Fachbegriffe .................................................................172
Technische Daten ........................................................179
Allgemein........................................................................179
Druckmedien...................................................................181
Fax .................................................................................182
Kopierer..........................................................................183
Speicherkarten-Station (nur MFC-3340CN) ...................184
Scanner (nur MFC-3240C und MFC-3340CN)...............185
Drucker...........................................................................186
Schnittstelle ....................................................................186
Systemvoraussetzungen ................................................187
Verbrauchsmaterialien ................................................... 188
MFC/DCP-Server (nur FAX-1940CN und
MFC-3340CN) .............................................................189
Optionaler USB WLAN-PrintServer
(nur MFC-3240C und MFC-3340CN) ...........................190
6
Stichwortverzeichnis ...................................................191
7
Fernabfragekarte (FAX-1940CN) .................................199
8
Fernabfragekarte
(nur FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C und
MFC-3340CN) ................................................................201
xvi
Teil I
1. Tasten und ihre Funktionen
2. Vorlagen und Papier einlegen
3. Inbetriebnahme- und
4. Tasten- bzw. Zugangssperre
Allgemeines
Geräteeinstellungen
Teil I
TEIL I ALLGEMEINES 1
1
MFC-3240C
MFC-3340CN
Tasten und ihre Funktionen
98621 53 4 7
12 1011
98621 53 4 7
2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
1214 1011
FAX-1835C und FAX-1840C
98621 53 4 7
12 1011
Die Funkt ionstasten fe lder des FAX-1 835C und FAX- 1840C unterscheiden sich nu r geringfügig.
FAX-1940CN
98621 53 4 7
13
12 1011
TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN
3
Zielwahltasten
1
Zum Aufrufen der unter diesen Tasten gespeicher ten Rufnummern.
Code
Zur Verwendung der schwarz dargestellten Zielwahlnummern drücken Sie die Zielwahl taste bei
niedergedrückter Code-Taste.
Tinte (nur MFC-3240C und
2
MFC-3340CN)
Zum Reinigen des Dr uckkopfes, zur
Überprüfung der Druckqualität und
zum Anzeigen des Tintenvorrats.
Tinte/Berichte (nur FAX-1835C,
FAX-1840Cund FAX-1940CN)
Zum Reinigen des Dr uckkopfes, zur
Überprüfung der Druckqualität und
zum Anzeigen des Tintenvorrats.
— oder —
Durch Drücken bei niedergedrückter Code-Taste zum Ausdrucken
von Listen und Berichten.
Kopiertasten
3
Optionen
Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.
Qualität
Zur Wahl der Kopierq ualität entsprechend der Art der zu kopierenden Vorlage.
Fax- und Telefon-Tasten
4
Freisprechen
(nur FAX-1940CN)
Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung.
Stumm/R (nur FAX-1940CN)
Zum Stummschalten der Frei-
sprecheinrichtung. Innerhalb einer
Nebenstell enanlage kann durch
Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder di e Amtsholung erfolgen.
Telefon (FAX-1835C, MFC-3240C
und MFC-3340CN)
Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie
den Hörer eines externen Telefons
abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
Tel/Stumm/R (nur FAX-1840C)
Schaltet zwischen dem Telefonhörer und dem Lautsprecher um
— oder —
dient zum Stummsc hal ten des Telefonhörers
— oder —
durch Drücken bei niederged rückter
Code-Taste kann innerhalb einer
Nebenstellenanlage ein Anruf weitergeleitet werden oder die Am tsholung erfolgen.
Wahl-W/Pause
Wählt die zu letzt gewähl te Num mer
noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause
ein.
Auflösung
Zum Wählen der Auflösung fü r das
Senden einer Vorlage.
Mikrofon
(nur FAX-1940CN)
Mikrofon zum Telefon ieren über die
Freisprecheinrichtung.
Betriebsarten-Tasten:
5
Fax
Zur Verwendung der Fax funktion en.
Scanner (nur MFC-3240C
und MFC-3340CN)
Zur Verwendung der Scannerfunk tionen (siehe Software-Handbuch
auf der CD-ROM).
4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Betriebsarten-Tasten:
5
(Fortsetzung)
Kopierer
Zur Verwendung der Kopi erfunktionen.
LC-Display
6
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.
Zifferntasten
7
Zum Wählen von Rufnummern und
zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü.
Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwah l umschalten.
Navigationstasten:
8
Menü/Eing.
Ruft das Funktionsmenü zum
Einstellen von Funktionen auf und
speichert im Menü gewählte Einstellungen.
Zum Ändern der Lautstärke.
▲ Tel-Index/Kurzwahl
Nach Drücken dieser T aste kann
eine gespeicherte Nummer durch
Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe
einer Kurzwahl (z. B . #, 0, 1) ang ewählt werden.
Zur Auswahl von Rufnummern
(alphabetisch sortiert).
Mit
ne im Funktionsmenü zurück.
▲ oder ▼
Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene
und zur Auswahl von Rufnummern
(numerisch sortiert).
▲
oder
▲
gelang en Sie a uch e ine Ebe-
▲
Stand-by Fax
9
Zum Verrringern des Energieverbrauchs.
0
Zum Senden oder Kopieren in Farbe.
Am MFC-3240C und MFC-3340CN
auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß
entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).
A
Zum Senden oder Kopieren in
Schwarzweiß.
Am MFC-3240C und MFC-3340CN
auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß
entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).
B
Zum Abbrechen einer Funkt ion und
zum Verlassen des Menü s.
Anrufbeantwortertasten
C
(nur FAX-1940CN)
Zum Ein- und Ausschalt en des Anrufbeantworters. Leuchtet, wenn
der Anrufbeantworter ei ngeschaltet
ist, und blinkt, wenn eine neue
Nachricht empfangen wurde.
Wiederg./Aufnahme
Zum Abhören gesprochener Nachrichten und zum Mitschneiden von
Telefonaten.
Löschen
Zum Löschen von gespro chenen
Nachrichten und/ oder Faxen.
D
Zur Verwendung der Speicherkarten-Station.
Start Farbe
Start S/W
Stopp
ANRUFBEANTWORTER
Speicherkarten
(nur MFC-3340CN)
TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN
5
Stand-by-Modus
Wenn das M F C / F AX nicht mit de m Ausführen ein er Funktion beschäftigt ist, kön nen Sie durch Drüc k en der Taste
den Stand-by-Mod us fü r den Faxempf ang einscha lt en, um den Energieverbrauch zu reduzieren. Die meisten Funktionen des Gerätes
sind dann deaktiviert , Fa x e k önnen jedoch w eiter empfangen werden. Les en Sie in der Tabelle Funktion der T as te „Stand-by Fa x “
festlegen auf Seite 7 nach, welche Funktionen noch zur Verfügung
stehen.
Zuvor pro grammierte z eitversetzt e Sendevorgänge werden noch
ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den
Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer
Funktionen muss der Stand-by- M odus wieder aus geschaltet we rden.
Stand-by-Modus einschalten
Stand-by Fax
Halt en Sie die Taste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Beenden ange-
zeigt wird.
Das Display erlischt anschließend.
Beenden
Stand-by-Modus ausschalten
Halt en Sie die Taste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Bitte warten
angezeigt wird. Anschließend werd en
wieder D at um und Uhrzeit angezeigt (Faxmodus).
Sie können das MFC/FAX auch ganz ausschalten, indem Sie
die Einst ellung für die T as t e
fang:Aus ändern (siehe Funktion der T as t e „Stand-by Fax“
festlegen auf Seite 7).
Auch w enn das MFC/F AX ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten.
Wenn der N etzstec ker gezoge n ist, we rden kein erlei Fun ktionen
ausgeführt.
Ein exte rnes Telefon k ann unabhä ngig von der hier gewählte n
Einstellung verwendet werden.
Stand-by Fax in Faxemp-
Bitte warten
6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen
Sie können einstelle n, ob bei eingesc haltetem Sta nd-by-Mod us
Faxe und T elefonanruf e angenomm en werden so llen oder nicht.
Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Fax-
empfang:Aus.
1.
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6.
2.
Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus
(oder Ein).
3.
Drücken Sie Menü/Eing.
4.
Drücken Sie Stopp.
Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus
Stand-by Fax Empfangs-
modus
Faxempfang:Ein
(werkseitige
Einstellung)
Faxempfang:Aus
*1 Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Modus program-
miert werden.
2
*
FAX-1835C, MFC-3240C und MFC-3340CN: Faxe können nicht automatisch
empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel gewählt ist.
Nur Fax
TAD:Anrufbe-
antw. (nicht fü r
FAX-1940CN)
TAD:Anrufbeantw.
(FAX-1940CN)
Manuell
Fax/Tel*
— Es können keine Funktionen ausgeführt
2
Verfügbare Funktionen
Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitver setztes Senden*
tergabe-Funktionen*
■ Nur FAX-1840C und FAX-1940CN:
Telefonanruf e können durch Abheben
des Hörers angenommen werden.
Automatischer Faxempfang, Aufzeichnung von Anrufen, auto matisch e Fax-Erkennung, zeitv ersetztes Senden*
weitergabe-Funktionen*
■ Telefonanruf e können durch Abheben
des Hörers angenommen werden.
Zeitverset ztes Senden*1, automatische
Fax-Erkennung:
■ Nur FAX-1840C und FAX-1940CN:
Telefonanruf e können durch Abheben
des Faxhörers angenomm en werden.
werden.
1
, Fernabfrage*1:
1
, Faxwei-
1
1
, Fernabfrage*
, Fax-
1
TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN
7
Allgemeines zu Faxgeräten
Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung
verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bede utung im f olgenden Abschn itt erk lärt sind.
CNG-Rufton und Antwortton
Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst
den soge nannte n CNG-Ton (Call iNG). Di es ist ein kur zer Ruf ton, der
im Abstand von ca. 4 Sekunden w iederholt wird . Sie hören diesen
Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC/F AX, wenn Sie ein Fax
automatisch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen muss das empfangende Gerät mi t dem Antw ortton, einem z irpenden, un unterb rochen en Signal
in hohe r F requenz, antw orten.
Wenn am MFC/FAX der automatische Faxempfang (Nur Fax) ein-
geschaltet ist, beantworte t es automatisch jeden Anruf mit e inem 40
Sekunden langen Ant w ortton und zeigt im Displa y Empfang an.
Auch wenn der Sender auflegt, sendet das MFC/FAX den Antwortton
insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können den Empfangsmodus mit
Stopp abbrechen).
Der CNG-Rufton des sendenden und der Antwortton des empfangenden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang
überla ppen, damit die Geräte alle notwendig en Informatio nen austauschen können. Weil der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgeg eben wi rd und der Au s t ausch
der Informationen erst beginnen kann, nachdem der Anruf angenommen wurde, ist es wichtig, dass das Empfängergerät den Anruf möglichst schnell annimmt.
Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät
verwen det w ird, bestimmt dieser, nach w ie v ielen Klinge lz eichen der Anruf angenommen wird. D amit auch Fa xe em pfangen werden könn en, müsse n Sie den externen Anrufb eantworter (nicht das MFC/FAX) so einstellen, das s er die Anrufe
schnell annimmt (siehe Anrufe mit externem Anrufbeantworter
empfangen auf Seite 98).
8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
ECM-Fehlerkorrekturverfahren
Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung
fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu.
Dazu müs s en das empfangende un d das sendend e Gerät mit diesem Verfahren arbe ite n k önnen, und es m us s genügend Speicherplatz frei sein.
TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN
9
2
Vorlagen und Papier
einlegen
Vorlagen einlegen
Mit dem MFC/FAX können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug
autom at is c h einziehen las s en.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 20 Seiten eingeleg t we rden, di e nacheinander automat isch eingezogen werd en.
Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m2). Fächern Sie m ehrseit ige
Dokumente stets gut auf, bevor Sie s ie in den Einzug einlegen .
Empfohlene Betriebsumgebung
Temperatur: 20 °C - 30 °C
Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %
2
Papier : 80 g/m
Verwen den Sie kei n geroll tes, gekni cktes, gefaltet es, gekl ebtes,
eingeriss enes oder geheftetes Pa pier.
Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.
, A4
■ Achten Sie darauf, da ss m it T int e geschrieb ene oder ged ruc k t e
Dokumente vollkom m en getrocknet sind, bev or Sie sie in den
Vorlag eneinzug einlegen.
■ Zum Faxen eingelegte Dokumente müssen zwischen 8,9 und
21,6 cm breit und zwis c hen 12,7 und 35,6 cm lang se in.
10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 210 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2
1.
Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf .
2.
Öffnen Sie die Vorlag enablage (1), klappe n Sie die Verlängerung heraus (2) und klappen Sie dann die Vorlagenstütze
auf (3).
3.
Legen Si e das Doku m en t mi t der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst so weit in den V orlageneinzug,
bis es die Einzugsrolle leicht berührt (4).
Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf .
4.
Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Vorlagenbreite aus (5).
Dokument mit de r be druckten Seite nach
unten einlegen
Papierführungen
Ziehen Sie n i ch t an der Vorlage, wäh rend sie vom MFC /FAX
eingezogen wird.
VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN
11
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien
Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte
beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir
die Ver w endung des unt en genann te n Brother-Papiers. Falls kein
Brother-Papier er hältlich ist, soll te n Sie verschiedene Papie rs orten
testen, bevor Sie größ ere Mengen einkaufen.
Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und
Umsch läge verwen den.
Stellen Sie das MFC/FAX stets auf die verwendete Papiersorte ein,
um die bestmöglich e D ruckqualität z u erhalten.
■ Damit Sie jeweils die be s tmögliche Dr uc k qualität erha lt en,
kann das MF C / F AX die Druckw eis e an das verwendete Papier bzw. D ruc k m edium anpassen. Den k en Sie deshalb daran, wenn Sie Inkjet-Papier, Glanzp apier oder Folien in die
Papierzufuhr einlegen, im Funktionsmenü des MFC/FAX
(
Menü/Eing., 1, 2) bzw. in der Re gis t erkarte Grundein-
stellung des Drucke rt reibers die pas s ende Einstellung zu
wählen.
■ Glanzpapier und Fol i en soll t en nicht auf der Pa pierabl age
gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenomm en werden, u m einen Papierst au oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.
■ Berühre n Sie die bedru ckt e Seite des Pa piers nicht direkt
nach de m Dru cken, um da s Ver schmie ren der Ti nte und Ti ntenfleck e auf der Haut zu ve rm eiden.
Empfohlene Papiersorten
Um die b es t m ögliche Druck qualität zu erhalten, empf ehlen wir,
Brother-Papier zu verwenden. Bei Verwendung von Brother Glanzpapier legen Sie zuers t das m it dem Glanzpa pier (BP60G LA) gelieferte Be iblatt ein und le gen Sie dann d as Glanzpapier darauf.
Papierart Bezeichnung
Normalpapier BP60PA
Glanzpapier BP60GLA
Inkjet-Papier (matt) BP60MA
12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2
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