Brother MFC-235C, MFC-260C Software User Manual

GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE

Para usuarios de DCP: esta documentación se refiere tanto a los modelos MFC como a los modelos DCP. Cuando aparezca en esta guía ‘MFC’, se sobreentiende que ‘MFC’ se refiere a ‘DCP’.

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Tabla de contenido

Sección I Windows

1 Impresión 2

Uso del controlador de impresora de Brother............................................................................................2

Funciones ..................................................................................................................................................2

Selección del tipo de papel adecuado .......................................................................................................3

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneos....................................................................................3

Borrado de datos de la memoria ...............................................................................................................3

Monitor de estado......................................................................................................................................3

Supervisión del estado del equipo.......................................................................................................4

Desactivación del Monitor de estado...................................................................................................5

Configuración del controlador de impresora..............................................................................................5

Acceso a la configuración del controlador de impresora...........................................................................6

Ficha Básica ..............................................................................................................................................6

Soporte de impresión ..........................................................................................................................7

Calidad ................................................................................................................................................7

Configuración de impresión mejorada.................................................................................................8

Mejorar impresión de grises..............................................................................................................10

Tamaño del papel..............................................................................................................................10

Formato página .................................................................................................................................10

Orientación ........................................................................................................................................11

Copias ...............................................................................................................................................11

Ficha Avanzada.......................................................................................................................................12

Color..................................................................................................................................................12

Escala................................................................................................................................................15

Estampilla..........................................................................................................................................16

Opciones de dispositivo.....................................................................................................................18

Ficha Asistencia.......................................................................................................................................20

Uso de FaceFilter Studio para la impresión de fotografías con REALLUSION .......................................21

Inicio de FaceFilter Studio con el equipo Brother encendido ............................................................22

Inicio de FaceFilter Studio cuando el equipo Brother está apagado .................................................23

Impresión de una imagen..................................................................................................................24

Retrato inteligente .............................................................................................................................26

Reducción de ojos rojos ....................................................................................................................26

Imprimir lista de expresiones.............................................................................................................27

Desinstalación de FaceFilter Studio..................................................................................................27

2 Escaneado 28

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN...............................................................28

Compatible con TWAIN.....................................................................................................................28

Acceso al escáner .............................................................................................................................29

Escaneado de un documento en el PC.............................................................................................30

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner...................................................32

Escaneado de un documento con el controlador WIA (para Windows® XP/Windows Vista™) ..............36

Compatible con WIA..........................................................................................................................36

Acceso al escáner .............................................................................................................................36

Escaneado de un documento en el PC.............................................................................................37

Escaneado de un documento con el controlador WIA

(para usuarios de Windows Vista™ Photo Gallery y Windows Fax y Scan) ........................................42

Acceso al escáner .............................................................................................................................42

Escaneado de un documento en el PC.............................................................................................42

Uso del botón Escanear (para usuarios USB).........................................................................................45

Escanear a correo electrónico...........................................................................................................45

Escanear a imagen............................................................................................................................46

Escanear a OCR ...............................................................................................................................46

Escanear a archivo............................................................................................................................47

Escanear a soporte (No está disponible para MFC-235C ni MFC-260C) .........................................47

Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR de NUANCE™ ...........................................................50

Visualización de elementos...............................................................................................................51

Organización de los elementos en carpetas .....................................................................................52

Vínculos rápidos a otras aplicaciones...............................................................................................52

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR le permite convertir texto de imágenes en texto

modificable ....................................................................................................................................52

Puede importar elementos desde otras aplicaciones........................................................................53

Puede exportar elementos a otros formatos .....................................................................................53

Desinstalación de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR.............................................................53

3 ControlCenter3 54

Uso de ControlCenter3............................................................................................................................54

Cambio de interfaz de usuario...........................................................................................................56

Desactivación de la función de carga automática.............................................................................56

ESCANEADO....................................................................................................................................56

ESCANEADO PERSONALIZADO ....................................................................................................57

PHOTOCAPTURE.............................................................................................................................57

COPIA ...............................................................................................................................................58

PC-FAX (sólo modelos MFC) ............................................................................................................58

CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO............................................................................................58

ESCANEADO..........................................................................................................................................59

Imagen (ejemplo: Microsoft

OCR (programa de procesador de texto) ..........................................................................................61

Correo electrónico.............................................................................................................................62

Tipos de archivos compatibles ..........................................................................................................62

Archivo...............................................................................................................................................63

ESCANEADO PERSONALIZADO...........................................................................................................64

Personalización de un botón definido por el usuario.........................................................................65

PHOTOCAPTURE...................................................................................................................................69

Abrir carpeta PCC (PCC: PhotoCapture Center™)...........................................................................69

Copiar desde PCC.............................................................................................................................69

Copiar a aplicación............................................................................................................................70

FaceFilter Studio ...............................................................................................................................71

COPIA .....................................................................................................................................................73

Paint)...................................................................................................59

PC-FAX (sólo modelos MFC) ..................................................................................................................75

Enviar ................................................................................................................................................75

Recibir/Visualizar recibidos (No disponible para MFC-235C y MFC-260C) ......................................76

Libreta de Direcciones.......................................................................................................................77

Configuración ....................................................................................................................................77

CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO ..................................................................................................78

Configuración remota (No está disponible para modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C)...............78

Marcado rápido (No está disponible para modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C) ........................79

Nivel tinta...........................................................................................................................................79

Manual del usuario ............................................................................................................................79

4 Escaneo en red (para modelos con red incluida) 80

Antes de utilizar el escaneado en red......................................................................................................80

Licencia de red..................................................................................................................................80

Configuración de escaneado en red..................................................................................................80

Uso del botón Escanear ..........................................................................................................................84

Escanear a correo electrónico (PC) ..................................................................................................84

Escanear a imagen............................................................................................................................85

Escanear a OCR ...............................................................................................................................86

Escanear a archivo............................................................................................................................87

5 Configuración remota

(No está disponible para modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C) 88

Configuración remota ..............................................................................................................................88

6 Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) 90

Envío por PC-FAX...................................................................................................................................90

Configuración de la información de usuario......................................................................................90

Configuración de envío......................................................................................................................91

Configuración de una portada...........................................................................................................92

Especificación de la información de la portada .................................................................................93

Envío de un archivo como PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo fax ............................93

Envío de un archivo como PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo simple.......................95

Libreta de Direcciones.............................................................................................................................97

Libreta de Direcciones de Brother.....................................................................................................98

Configuración de un miembro en la libreta de direcciones................................................................98

Configuración de marcación abreviada.............................................................................................99

Configuración de un grupo para multienvíos...................................................................................100

Modificación de la información de los miembros.............................................................................100

Eliminación de un miembro o grupo................................................................................................101

Exportación de la libreta de direcciones..........................................................................................101

Importación a la libreta de direcciones............................................................................................102

Recepción PC-FAX (No está disponible para MFC-235C ni MFC-260C) .............................................104

Activación del software de recepción PC-FAX en el equipo ...........................................................105

Ejecución del software de recepción PC-FAX en el PC..................................................................105

Configuración del PC.......................................................................................................................106

Configuración de la recepción PC-FAX en red................................................................................107

Visualización de nuevos mensajes de PC-FAX ..............................................................................108

iii

7 PhotoCapture Center™ 109

Uso de PhotoCapture Center™.............................................................................................................109

Para usuarios de red (para modelos con soporte de red incluido) ........................................................111

8 Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) 112

Antes de utilizar el software de Brother.................................................................................................112

Para usuarios de Windows

Para usuarios de Windows Vista™ .................................................................................................114

Sección II Apple® Macintosh

XP SP2...............................................................................................112

9 Impresión y envío de faxes 118

Configuración del ordenador Apple® Macintosh® equipado con USB ..................................................118

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneos..........................................................................118

Borrado de datos de la memoria .....................................................................................................118

Comprobación de la calidad de impresión ......................................................................................118

Monitor de estado............................................................................................................................119

Uso del controlador de tinta de Brother.................................................................................................120

Opciones de configuración de página .............................................................................................120

Opciones de impresión....................................................................................................................121

Soporte de impresión ......................................................................................................................121

Calidad ...........................................................................................................................................122

Recepción de un fax (sólo para modelos MFC) ....................................................................................123

Arrastre una Vcard desde la aplicación Agenda de Mac OS

X.....................................................124

10 Escaneado 126

Escaneado desde un Macintosh®.........................................................................................................126

Acceso al escáner ...........................................................................................................................126

Escaneado de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh

Escaneado previo de una imagen ...................................................................................................127

Configuración en la ventana del escáner ........................................................................................128

Uso del botón Escanear (para usuarios de cable USB) ........................................................................132

Escanear a correo electrónico.........................................................................................................132

Escanear a imagen..........................................................................................................................133

Escanear a OCR .............................................................................................................................133

Escanear a archivo..........................................................................................................................134

Escanear a soporte (No está disponible para MFC-235C y MFC-260C) ........................................134

Uso de Presto!

Funciones ........................................................................................................................................137

Requisitos del sistema para Presto!

Asistencia técnica............................................................................................................................138

PageManager®...........................................................................................................137

PageManager®....................................................................137

...............................................127

11 ControlCenter2 140

Uso de ControlCenter2..........................................................................................................................140

Desactivación de la función de carga automática...........................................................................141

ESCANEADO..................................................................................................................................141

ESCANEADO PERSONALIZADO ..................................................................................................142

COPIA/FAX-PC...............................................................................................................................142

CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS.....................................................................................142

ESCANEADO........................................................................................................................................143

Imagen (ejemplo: Apple

OCR (aplicación de procesador de texto) .......................................................................................145

Correo electrónico...........................................................................................................................146

Tipos de archivos compatibles ........................................................................................................146

Archivo.............................................................................................................................................147

ESCANEADO PERSONALIZADO.........................................................................................................148

Botón definido por el usuario...........................................................................................................148

Escanear a imagen..........................................................................................................................149

Escanear a OCR .............................................................................................................................150

Escanear a correo electrónico.........................................................................................................151

Escanear a archivo..........................................................................................................................152

COPIAR / FAX-PC (FAX-PC no está disponible para modelos DCP)...................................................153

CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS...........................................................................................154

Instalación Remota (No está disponible para modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C) ................154

Llamada Rápida (No está disponible para modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C) .....................155

Nivel Tinta........................................................................................................................................155

PreView).................................................................................................143

12 Escaneo en red (para modelos con red incluida) 156

Antes de utilizar el escaneado en red....................................................................................................156

Configuración de escaneado en red................................................................................................156

Uso del botón Escanear ........................................................................................................................158

Escanear a correo electrónico.........................................................................................................158

Escanear a imagen..........................................................................................................................159

Escanear a OCR .............................................................................................................................160

Escanear a archivo..........................................................................................................................161

13 Configuración Remota & PhotoCapture Center™ 162

Configuración remota (No disponible para modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C)...........................162

PhotoCapture Center™ .........................................................................................................................163

Para usuarios de cable USB ...........................................................................................................163

Para usuarios de red (para modelos con soporte de red incluido)..................................................164

AÍndice 166

Sección I

Windows

Impresión 2 Escaneado 28 ControlCenter3 54 Escaneo en red (para modelos con red incluida) 80 Configuración remota (No está disponible para

modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C) Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) 90

PhotoCapture Center™ 109 Configuración del servidor de seguridad

(para usuarios de red)

112

Nota

• Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows pueden variar en función del sistema operativo.

• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede imprimir ni escanear en red, ni enviar PC-Fax, puede que deba configurar los ajustes del servidor de seguridad. Para obtener más información, consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la página 112.

Impresión 1

XP. Las pantallas del PC

Uso del controlador de impresora de Brother 1

Un controlador de impresora traduce los datos desde la aplicación del PC y mediante un lenguaje de descripción de página los convierte en un formato comprensible para la impresora o el dispositivo multifunción.

Encontrará los controladores adecuados en el CD-ROM proporcionado con el equipo. Instale estos controladores siguiendo la Guía de configuración rápida. También puede descargar los controladores actuales desde el Centro de soluciones de Brother en:

http://solutions.brother.com

Funciones 1

Este equipo dispone de muchas funciones que se pueden encontrar en una impresora de inyección de tinta de alta calidad.

Gran velocidad de impresión

Consulte la Guía del usuario para conocer las velocidades de impresión correspondientes al modelo que utiliza.

Gran calidad de ejecución

La impresión a 1200 × 6000 ppp en papel satinado ofrece el nivel de resolución más alto. (Consulte Resolución en Especificaciones de la Guía del usuario). El controlador de impresora permite el uso de N en 1, Impresión de estampilla, tecnología Mejora del color y muchas otras funciones.

Bajo coste de operatividad

Cuando se acabe la tinta de un color determinado, deberá cambiar solamente el cartucho que esté vacío.

USB

La interfaz de Bus de Serie Universal le permite una transferencia de datos rápida con el PC.

Ethernet

La interfaz Ethernet permite que el equipo se comunique con varios PC conectados en una red. Esta función sólo está disponible para los modelos estándar de red.

LAN inalámbrica (IEEE802.11b/g) (Sólo para modelos inalámbricos)

La capacidad LAN inalámbrica permite al equipo comunicarse con otros dispositivos inalámbricos mediante el uso del estándar inalámbrico IEEE802.11b/g en modos de infraestructura y ad-hoc. (Consulte la Guía del usuario en Red para obtener información detallada). Esta función sólo está disponible para los modelos estándar de red inalámbrica.

Impresión

Selección del tipo de papel adecuado 1

Para obtener una impresión de alta calidad, es muy importante seleccionar el tipo de papel correcto. Asegúrese de leer Acerca del papel en la Guía del usuario antes de comprar papel.

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneos 1

El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras envía o recibe un fax almacenado en memoria, o mientras escanea un documento en el ordenador. El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el PC.

No obstante, cuando el equipo esté copiando o recibiendo un fax en papel, detiene la operación de impresión por PC y continúa con la impresión al finalizar la copia o recepción del fax.

Borrado de datos de la memoria 1

Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Quedan datos, puede borrar todos los datos que queden en la memoria pulsando la tecla Detener/Salir en el panel de control.

Monitor de estado 1

La utilidad Monitor de estado es una herramienta de software configurable que supervisa el estado de uno o varios dispositivos y que permite obtener notificaciones inmediatas de cualquier mensaje de error, como por ejemplo, sin papel, atasco de papel o sin tinta.

Se puede comprobar el estado del equipo en cualquier momento haciendo doble clic en el icono de la bandeja de tareas o seleccionando del PC.

También existe un enlace al sitio Web de consumibles originales de Brother. Haga clic en el botón Visite el sitio web de consumibles originales para obtener más información acerca de los consumibles originales de Brother.

Nota

Para obtener más información acerca del software Monitor de estado, haga clic con el botón derecho en el icono Monitor de estado y seleccione Ayuda.

Monitor de estado

ubicado en

Inicio/Todos los programas/Brother/MFL-XXXX

Impresión

Supervisión del estado del equipo 1

Una vez haya iniciado el PC, el icono Monitor de estado aparece en la bandeja de tareas.

 El icono verde indica la condición normal en espera.

 El icono amarillo indica una advertencia.

 El icono rojo indica que se ha producido un error.

Existen dos ubicaciones en las que puede mostrar el monitor de estado en el área de notificación o escritorio del ordenador.

Impresión

Desactivación del Monitor de estado 1

Si desea desactivar el Monitor de estado, siga estos pasos:

a Haga clic con el botón derecho en el icono o la ventana Monitor de estado y, a continuación, haga clic

en Cargar Monitor de estado en Inicio para eliminar la marca de verificación.

b Haga clic con el botón derecho en Salir.

Nota

Aunque el Monitor de estado esté desactivado, puede comprobar el estado del equipo en cualquier momento haciendo clic en Monitor de estado en el menú Inicio del PC.

Configuración del controlador de impresora 1

Para modificar las siguientes opciones de la impresora al imprimir desde el PC:

 Tipo de soporte/Calidad (Velocidad)  Tamaño del papel  Formato página  Coincidencia de colore/Semitonos  Mejora del color

 Escala  Estampilla  Imprimir fecha y hora  Configuración rápida de impresión

Impresión

Acceso a la configuración del controlador de impresora 1

a Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir en la aplicación. b Seleccione la impresora Brother MFC-XXXX (XXXX es el nombre del modelo) y haga clic en

Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.

Ficha Básica 1

a Indique el ajuste para Papel de Secado Lento, Tipo de soporte y Calidad (1).

Nota

Compruebe Papel de Secado Lento al imprimir con el tipo de papel normal sobre el que la tinta se seca muy lentamente. Con esta configuración el texto podría quedar algo borroso.

b Seleccione Tamaño del papel, Formato página, Orden de páginas, Sin Bordes, Línea del borde

(si procede), Orientación, número de Copias y el orden de las páginas (2).

c Haga clic en Aceptar (3) para aplicar los ajustes seleccionados.

Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en Predeterminado (4) y, a continuación, seleccione Aceptar (3).

Nota

Esta área (5) muestra los ajustes actuales de Calidad, Tamaño del papel, Formato página, Orden de páginas, Orientación, Intercaler/Orden inverso y Color/Escala de grises.

Impresión

Soporte de impresión 1

Para obtener resultados óptimos, el tipo de soporte se debe seleccionar desde el controlador. El equipo cambia el procedimiento de impresión en función del tipo de soporte seleccionado.

 Papel normal  Papel inyección de tinta  Papel de foto satinado Brother Premium  Otro papel foto  Transparencias

Calidad 1

La opción de calidad le permite elegir la resolución de impresión. Dado que la calidad y la velocidad de impresión están relacionadas, cuanto mayor sea la calidad, menor será la velocidad de impresión del documento. Las opciones de calidad disponibles variarán en función del tipo de soporte seleccionado.

 Máximo

Hasta 1200 × 6000 ppp. (Consulte Resolución en Especificaciones de la Guía del usuario). Se utiliza para imprimir imágenes de gran nitidez, como fotografías. Esta opción tiene la resolución más alta y la velocidad más lenta.

 Foto

Hasta 1200 × 2400 ppp. Este modo es adecuado para imprimir fotografías. Debido a que los datos de impresión son mucho más voluminosos que los del modo normal, el tiempo de procesamiento, el tiempo de transferencia de datos y el tiempo de impresión serán también más prolongados.

 Fina

1200 × 1200 ppp. Mejor calidad de impresión que en modo Normal y velocidad de impresión más rápida que en Foto.

 Normal

600 × 600 ppp. Buena calidad de impresión a velocidad normal.

 Rápido Normal

600 × 300 ppp. Mejor calidad de impresión que en modo Rápida y velocidad de impresión más rápida que en modo Normal.

 Rápida

600 × 150 ppp. Es el modo de impresión más rápido, con un consumo de tinta mínimo. Utilice este modo para imprimir documentos muy voluminosos o borradores.

Soporte de impresión Color/Escala de grises Selección de la calidad de impresión

Papel normal Color/Escala de grises Rápida, Rápido Normal, Normal, Fina Papel para chorro de tinta Color/Escala de grises Fina, Fotografía Papel fotográfico satinado Premium de

Brother u Otro tipo de papel fotográfico Transparencias Color/Escala de grises Normal, Fina

Color/Escala de grises Fina, Fotografía, Máximo

Nota

La configuración predeterminada aparece indicada en negrita.

Impresión

Configuración de impresión mejorada 1

Haga clic en el botón Ajustes para ver las opciones relativas a la configuración de impresión mejorada.

Impresión bidireccional 1

Si se selecciona Impresión bidireccional, los cabezales de impresión imprimen en ambas direcciones ofreciendo velocidades de impresión más altas. Si no se selecciona esta opción, los cabezales de impresión imprimirán en una sola dirección para generar copias impresas de mayor calidad, pero la velocidad de la impresión será más lenta.

Mejora del color 1

Esta función analiza la imagen para mejorar la nitidez, el nivel de blanco y la densidad de color. Este proceso puede tardar varios minutos, en función del tamaño de la imagen y de las especificaciones del PC utilizado.

Impresión

 Densidad de Color

Esta opción permite ajustar la densidad cromática total de la imagen. La densidad de color de una imagen se puede incrementar o disminuir para retocar fotos descoloridas.

 Nivel de Blanco

Esta opción permite ajustar el matiz de las áreas blancas de una imagen. La luz, los ajustes de la cámara y otros factores podrán afectar la apariencia del blanco. Las partes blancas de una imagen a veces pueden aparecer ligeramente rosadas, amarillentas o con sombras de otro color. Cuando se ajusta el nivel de blanco se pueden ajustar estas áreas blancas.

 Definición

Esta opción permite mejorar el detalle de una imagen, un proceso similar al ajuste de enfoque fino de una cámara. Si la imagen no está enfocada correctamente y no se pueden ver los detalles de la misma, ajuste la definición.

 Mejora auto. imagen

Esta opción permite realizar ajustes individuales de la imagen para mejorar la calidad de la imagen impresa y analiza los datos de los píxeles circundantes o próximos en el documento.

 Brillo

Esta opción permite ajustar el brillo de toda la imagen. Para aclarar u oscurecer la imagen, desplace la barra hacia la izquierda o hacia la derecha.

 Contraste

Esta opción permite ajustar el contraste de una imagen. Con ella podrá oscurecer más las áreas oscuras y aclarar las claras. Aumente el contraste si desea una imagen más clara. Disminuya el contraste si desea una imagen más difusa.

 Rojo

Incrementa la intensidad del color Rojo para que la imagen sea más rojiza.

 Verde

Incrementa la intensidad del color Verde para que la imagen sea más verdosa.

 Azul

Incrementa la intensidad del color Azul para que la imagen sea más azulada.

Impresión

Mejorar impresión de grises 1

Seleccione la opción Mejorar impresión de patrones si los rellenos y patrones impresos son distintos a los que aparecen en la pantalla del ordenador.

Tamaño del papel 1

La opción Tamaño del papel presenta una amplia variedad de tamaños de papel estándar. Si lo desea, puede crear un tamaño personalizado que varíe desde 88,9 × 127,0 mm (3,5 × 5 pulgadas) a 215,9 x 355,6 mm (8,5 × 14 pulgadas). También puede seleccionar la configuración sin bordes para tamaños de papel específicos. En la lista desplegable, seleccione el Tamaño del papel que está utilizando.

Puede crear un tamaño personalizado seleccionando la opción Tamaño personalizado. Especifique los valores Anchura y Altura, así como cualquier nombre que desee para este tamaño personalizado. Seleccione el espesor correcto del papel para obtener copias impresas de mayor calidad.

Para efectuar la impresión sin bordes 1

En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione el tamaño del papel que desee imprimir como A4 (sin bordes).

Formato página 1

La opción Formato página le permite seleccionar las opciones N en 1 o las opciones 1 en N. Las opciones N en 1 imprimen 2, 4, 9 ó 16 páginas de un documento en 1 página de papel. Las opciones 1 en N amplían el tamaño de la impresión e imprimen el documento en el modo de impresión de póster.

Orden de páginas 1

Cuando se ha seleccionado la opción N en 1, se puede seleccionar el Orden de páginas en el menú desplegable.

Línea del borde 1

Al imprimir varias páginas en una misma hoja mediante la función Formato página, puede seleccionar un borde continuo, discontinuo o sin borde para cada página de la hoja.

Impresión

Orientación 1

La opción Orientación permite seleccionar la posición del documento que se va a imprimir (Vertical u Horizontal).

Vertical Horizontal

Nota

Si el software de la aplicación contiene una función parecida a ésta, le recomendamos que utilice la función incluida en la aplicación.

Copias 1

La opción Copias permite seleccionar el número de copias que desea imprimir (entre 1 y 999).

Intercalar 1

Al activar la casilla Intercalar, se imprimirá una copia completa del documento y, a continuación, se repetirá el número de veces que se haya especificado. Si la casilla Intercalar está desactivada, cada página se imprimirá el número de veces especificado antes de imprimir la siguiente página del documento.

Orden inverso 1

La opciónOrden inverso imprime las páginas del documento en orden inverso.

Impresión

Ficha Avanzada 1

Cambie la configuración de la ficha haciendo clic en uno de los siguientes iconos:

1 2 3 4

 Color (1)  Escala (2)  Estampilla (3)  Opciones de dispositivo (4)

Nota

Para volver a la configuración predeterminada, haga clic en Predeterminado.

Color 1

Color/Escala de grises 1

Esta opción permite imprimir en blanco y negro un documento en color mediante la escala de grises.

Impresión

Tipo de imagen 1

El controlador de impresora seleccionará el ajuste de color y el método de semitonos idóneos en función del tipo de imagen. En general, el texto y los gráficos comerciales se imprimen con nitidez y las imágenes fotográficas con más suavidad.

 Automático

El controlador de impresora selecciona automáticamente el tipo de imagen.

 Foto

Utilice esta opción para imágenes fotográficas.

 Gráficos

Seleccione este modo para los documentos que contengan texto o gráficos comerciales (cuadros o galerías de imágenes).

 Personalizar

Seleccione este modo si desea escoger el ajuste de colores y el método de semitonos.

Personalizar tipo imagen 1

Puede seleccionar manualmente el método de ajuste de colores. Seleccione el método óptimo para el documento.

 Igualar monitor

El color se ajusta para obtener la tonalidad de color más parecida a la del color del PC.

• Natural: utilice esta opción para imágenes fotográficas. El color se ajusta para imprimir colores más

naturales.

• Intenso: utilice esta opción para los gráficos comerciales, como cuadros, gráficos y textos. El color se

ajusta para imprimir colores más intensos.

Impresión

 Medio tono

El equipo puede utilizar dos métodos (Difusión o Gradual) de organización de ubicación de los puntos para expresar los semitonos. Existen varios patrones predefinidos para esto, por lo que podrá seleccionar el más idóneo para el documento en cuestión.

• Difusión: los puntos se insertan aleatoriamente para crear los semitonos. Utilice este método para

imprimir fotografías con gráficos y sombreados delicados.

• Gradual: los puntos se sitúan en un patrón predefinido para generar los semitonos. Utilice este método

para imprimir gráficos con bordes de color bien definidos o bien para gráficos comerciales.

Nota

Algunas configuraciones de semitonos no se pueden seleccionar con determinadas combinaciones de opciones de Tipo de soporte y Calidad.

Impresión

Escala 1

Se puede cambiar el tamaño de la impresión del documento mediante la función Escala.

 Seleccione la opción Apagada si desea imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla.

 Seleccione la opción Ajustar a tamaño de papel si el tamaño del documento no es el habitual o si sólo

tiene papel de tamaño normal.

 Seleccione la opción Libre si desea reducir el tamaño.  Active la casilla de verificación Impresión reflejada para invertir los datos de izquierda a derecha.  Active la casilla de verificación Impresión inversa para invertir los datos de arriba a abajo.

Nota

La opción Impresión reflejada no está disponible al seleccionar Transparencias como Tipo de soporte.

Impresión

Estampilla 1

Puede imprimir un logotipo o texto en el documento en forma de estampilla. Puede seleccionar cualquiera de las estampillas predeterminadas, o bien utilizar un archivo de mapa de bits o un archivo de texto que haya creado.

Active la casilla Utilizar estampilla y, a continuación, seleccione la estampilla que desea utilizar.

Como fondo 1

Activar la casilla Como fondo para imprimir la imagen de la estampilla como fondo del documento. Si esta función está desactivada, la estampilla se imprimirá en el primer plano del documento.

Textoencontorno 1

Active la casilla Texto en contorno si sólo desea imprimir el contorno de la estampilla.

Imprimir estampilla 1

Puede imprimir la estampilla de cualquiera de las siguientes formas:

 En todas las páginas  Sólo en la primera página  Desde la segunda página  Personalizado

Impresión

Configuración de la estampilla 1

Se puede modificar el tamaño y la posición de la estampilla en la página seleccionando la estampilla y, a continuación, haciendo clic en el botón Editar. Si desea agregar una estampilla nueva, haga clic en el botón

Nueva y, a continuación, seleccione Texto o Mapa de bits en Estilo de la estampilla.

 Título

Puede seleccionar CONFIDENCIAL, COPIA o BORRADOR como título o introducir el título que desee en el campo.

 Estampilla de texto

Introduzca la estampilla de texto en el cuadro Texto y, a continuación, seleccione Fuente, Tamaño, Color y Estilo.

 Estampilla de mapa de bits

Introduzca el nombre de archivo y la ubicación de la imagen de mapa de bits en el cuadro Archivo o haga clic en Examinar para buscar el archivo. También puede especificar el tamaño de escala de la imagen.

 Posición

Utilice esta opción si desea controlar la posición de la estampilla en la página.

Impresión

Opciones de dispositivo 1

Permite configurar las siguientes funciones de la impresora:

Imprimir fecha y hora 1

Al activar la función Imprimir fecha y hora, la fecha y hora del reloj del PC se imprime en el documento.

Haga clic en el botón Configuración para cambiar el formato de Fecha, Hora, Posición y Fuente. Para incluir un fondo con la Fecha y Hora, seleccione Opaco. Si se selecciona Opaco, se puede hacer clic en el botón Color para cambiar el color del fondo de la Fecha y Hora.

Nota

La casilla de selección muestra el formato de impresión de la Fecha y Hora. La Fecha y Hora reales que se imprimen en el documento se obtienen automáticamente de la configuración del PC.

Impresión

Configuración rápida de impresión 1

La función Configuración rápida de impresión permite seleccionar rápidamente las opciones de configuración del controlador. Establezca Configuración rápida de impresión en Activado y seleccione la función que se debe mostrar en el icono Configuración rápida de impresión. Para ver y modificar la configuración, haga clic en el icono de bandeja de tareas.

Ayuda de la bandeja de papel fotográfico (Para modelos de pantalla a color) 1

Establezca la función Ayuda de la bandeja de papel fotográfico en Activado para ver las instrucciones de ayuda en el uso de la bandeja de papel fotográfico al seleccionar papel de Foto o Foto L.

Impresión

Ficha Asistencia 1

La ficha Asistencia muestra la versión y configuración del controlador. También contiene enlaces a los sitios Web Brother Solutions Center y Consumibles originales.

Haga clic en la ficha Asistencia para abrir la siguiente pantalla:

 Brother Solutions Center

El Brother Solutions Center es un sitio Web en el que se ofrece información acerca de los productos Brother, donde se incluyen preguntas más frecuentes, guías del usuario, actualizaciones de controladores y consejos de uso del equipo.

 Sitio web de consumibles originales

El Sitio web de consumibles originales ofrece información acerca de los consumibles originales de Brother.

 Comprobar configuración...

Permite comprobar la configuración actual del controlador.

Impresión

Uso de FaceFilter Studio para la impresión de fotografías con REALLUSION

FaceFilter Studio es una aplicación de impresión de fotografías sin bordes fácil de usar. FaceFilter Studio también le permite editar los datos de la foto. Puede añadir efectos fotográficos como la reducción de ojos rojos o la mejora del tono de piel.

Para utilizar FaceFilter Studio, debe instalar la aplicación FaceFilter Studio desde el CD-ROM proporcionado con el equipo. Instale FaceFilter Studio y descargue la ayuda de FaceFilter Studio según las instrucciones contenidas en la Guía de configuración rápida.

Puede iniciar FaceFilter Studio haciendo clic en Inicio/Todos los programas/Facefilter Studio.También puede iniciar FaceFilter Studio haciendo doble clic en el acceso directo del escritorio o haciendo clic en el botón FaceFilter Studio de ControlCenter3. (Consulte PHOTOCAPTURE en la página 69).

Nota

Si el equipo Brother no está encendido o conectado al ordenador, FaceFilter Studio se iniciará con las funciones limitadas. No podrá utilizar la función de Imprimir.

En este capítulo se explican únicamente las funciones básicas del software. Para obtener información más detallada, consulte la ayuda de FaceFilter Studio.

Para ver la ayuda completa de FaceFilter Studio, haga clic en

Inicio/Todos los programas/FaceFilter Studio/Ayuda de FaceFilter Studio en su PC.

Impresión

Inicio de FaceFilter Studio con el equipo Brother encendido 1

a Al iniciar FaceFilter Studio por primera vez, si el equipo Brother está encendido y conectado al

ordenador aparecerá esta pantalla; FaceFilter Studio detectará el equipo Brother.

b Después de hacer clic en Continuar en el paso a, aparecerá esta pantalla. FaceFilter Studio está listo

para usar con todas las funciones disponibles.

Impresión

Inicio de FaceFilter Studio cuando el equipo Brother está apagado 1

a Al iniciar FaceFilter Studio por primera vez, si el equipo Brother está apagado o no está conectado

aparecerá esta pantalla.

b Haga clic en Detectar en el paso a y aparecerá esta pantalla.

c Si FaceFilter Studio no detecta el equipo Brother, aparecerá esta pantalla.

d Si FaceFilter Studio continúa sin detectar el equipo Brother después de hacer clic en Cancelar en el

paso c, aparecerá esta pantalla.

Impresión

e Después de hacer clic en la marca de verificación en el paso d, FaceFilter Studio se iniciará con las

funciones limitadas. El icono de impresión del menú situado en la parte superior se atenuará y no se podrá utilizar la función de impresión.

Nota

• Si FaceFilter Studio se inicia con las funciones limitadas, el archivo de imagen se guardará con una estampilla.

• Para iniciar FaceFilter Studio con todas las funciones disponibles, consulte Inicio de FaceFilter Studio con el equipo Brother encendido en la página 22.

Impresión de una imagen 1

a Haga clic en el icono Abrir para seleccionar el archivo de imagen.

Impresión

b Haga clic en el icono Impresión de la barra de menú situada en la parte superior para ir a la pantalla de

impresión.

c Haga clic en el icono Impresión situado en la parte izquierda para abrir el cuadro de diálogo de

configuración de impresión.

d Seleccione Tamaño del papel, Origen del papel, Orientación, número de Copias, Escala y

Área de impresión.

Nota

Si desea imprimir una foto sin bordes, seleccione Fotografía de página completa en Escala y papel sin bordes en Tamaño del papel.

Impresión

e Haga clic en Configuración de impresión y seleccione el equipo Brother. Haga clic en Aceptar.

Nota

Si desea utilizar papel fotográfico, haga clic en Propiedades y configure las opciones Tipo de soporte y Calidad en el cuadro de diálogo de la impresora.

f Haga clic en el icono de Imprimir del cuadro de diálogo Configuración de impresión y se imprimirá la

foto.

Retrato inteligente 1

La función de Retrato inteligente detecta los rostros existentes en la foto y ajusta automáticamente el brillo del tono de la piel.

a Abra el archivo de imagen.

b Haga clic en el icono Retrato inteligente para detectar automáticamente las caras.

c Puede modificar el Ajuste del brillo arrastrando la barra deslizante. d Haga clic en Aceptar.

Reducción de ojos rojos 1

La función de Reducción de ojos rojos le permite atenuar el efecto de ojos rojos de la foto.

a Abra el archivo de imagen.

b Haga clic en el icono Reducción de ojos rojos para reducir automáticamente los ojos rojos.

c La función de Detección automática de ojo... encuentra todos los ojos rojos de la imagen y los marca

mediante cuadros de puntos. Puede utilizar la barra deslizante de Umbral de ojos rojos para ajustar elcolor de las áreas marcadas.

d Haga clic en Aceptar.

Impresión

Imprimir lista de expresiones 1

FaceFilter Studio le permite modificar una expresión facial mediante la aplicación de una plantilla de expresiones o manualmente. En el paso de Seleccionar expresión, puede obtener una vista previa o imprimir la lista de expresiones que desee.

Desinstalación de FaceFilter Studio 1

Para desinstalar FaceFilter Studio, seleccione

Inicio/Todos los programas/FaceFilter Studio/Desinstalar FaceFilter Studio.

Las operaciones de escaneado y de los controladores serán distintas en función del sistema operativo utilizado. El equipo utiliza de forma predeterminada un controlador compatible con TWAIN para el escaneado de documentos desde las aplicaciones.

 Para Windows

Escaneado 2

XP/Windows Vista™

Se han instalado dos controladores de escáner. Un controlador de escáner compatible con TWAIN (consulte Compatible con TWAIN en la página 28) y un controlador Windows (consulte Escaneado de un documento con el controlador WIA (para Windows Vista™) en la página 36). Los usuarios de Windows cuando escaneen documentos.

Nota

• Para ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, consulte Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR de NUANCE™ en la página 50.

• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede escanear en red, deberá configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicación a través de los números de puerto 137 y

54925. Para obtener más información, consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la página 112.

Cuando escanea un documento, puede utilizar el ADF (Alimentador automático de documentos) o el cristal de escaneado. Para obtener más información acerca de cómo cargar los documentos, consulte Mediante el ADF (disponible para todos los modelos con ADF) y Uso del cristal de escaneado en el Manual del usuario.

XP/Windows Vista™ pueden seleccionar cualquiera de los controladores

Imaging Acquisition (WIA)

XP/Windows

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN2

Compatible con TWAIN 2

El software MFL-Pro Suite de Brother incluye un controlador de escáner compatible con TWAIN. Los controladores TWAIN son compatibles con el protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre escáneres y aplicaciones. Esto significa que no solamente se pueden escanear imágenes directamente en el visualizador PaperPort™ 11SE que Brother incluye en el equipo, sino que además se pueden escanear imágenes directamente en cientos de aplicaciones de software compatibles con el escaneado de TWAIN. Estas aplicaciones incluyen programas muy conocidos como Adobe CorelDraw® y muchos más.

Photoshop®, Adobe® PageMaker®,

Escaneado

Acceso al escáner 2

a Inicie el software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE que se ha instalado durante la instalación de MFL-Pro

Suite para escanear un documento.

Nota

Las instrucciones para el escaneado en esta Guía hacen referencia a la utilización de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Los pasos de escaneado pueden variar utilizando otras aplicaciones de software.

b Haga clic en Archivo y, a continuación, en Digitalizar u obtener fotografía. También puede hacer clic

en el botón Digitalizar u obtener fotografía. El panel Digitalizar u obtener fotografía aparece a la izquierda de la pantalla.

c Haga clic en el botón Seleccionar. d Seleccione el escáner que esté utilizando de la lista Escáneres disponibles.

Nota

• En Windows seleccione TW-Brother MFC-XXXX o TW-Brother MFC-XXXX LAN.

XP/Windows Vista™:

• En otros sistemas operativos: seleccione Brother MFC-XXXX o Brother MFC-XXXX LAN. (Donde XXXX es el nombre del modelo)

e Compruebe Mostrar el cuadro de diálogo del escáner del panel Digitalizar u obtener fotografía. f Haga clic en Escanear.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración del Escáner:

Vaya a Escaneado de un documento en el PC en la página 30.

Escaneado

Escaneado de un documento en el PC 2

Puede escanear una página entera o una parte de la página después de escanear previamente el documento.

Escaneado de una página entera 2

a Cargue el documento. b Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del escáner:

 Escanear (Tipo de imagen)  Resolución  Tipo de escaneo  Brillo  Contraste  Tamaño documento

c Haga clic en Iniciar.

Una vez concluido el escaneado, haga clic en Cancelar para volver a la ventana de PaperPort™ 11SE.

Nota

Una vez seleccionado el tamaño del documento, puede ajustar aún más el área de escaneado haciendo clic en el botón izquierdo del ratón y arrastrándolo. Esto es necesario en los casos en que desee recortar una imagen al escanearla.

Escaneado previo: para recortar una parte que desee escanear 2

El botón Preescanear se utiliza para obtener la vista previa de una imagen y también le permite recortar las áreas no deseadas de la misma. Una vez concluido el correcto escaneado del área, haga clic en el botón Iniciar en el cuadro de dialogo Configuración de escáner para escanear la imagen.

a Cargue el documento.

Escaneado

b Seleccione los ajustes para Tipo de imagen, Resolución, Tipo de escaneo, Brillo, Contraste y

Tamaño documento, según sea necesario.

c Haga clic en Preescanear.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneado (1) del cuadro de diálogo Configuración del Escáner.

d Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea

escanear.

Nota

Puede ampliar la imagen utilizando el icono y, a continuación, utilizar el icono para restablecerla a su tamaño original.

e Cargue de nuevo el documento.

Nota

Omita este paso si ha cargado el documento en el cristal de escáner en el paso a.

f Haga clic en Iniciar.

Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana PaperPort™ 11SE (o en la ventana de la aplicación).

g En la ventana PaperPort™ 11SE, utilice las opciones disponibles para afinar la imagen.

Escaneado

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner 2

Tipo de imagen 2

Seleccione el tipo de imagen de salida en Fotografía, Web o Texto. Las opciones Resolución y Tipo de escaneo se verán afectadas en cada configuración predeterminada.

La configuración predeterminada aparece en la tabla siguiente:

Tipo de imagen Resolución Tipo de escaneo Fotografía Utilice esta opción para escanear imágenes

fotográficas

Web Utilice esta opción para adjuntar la imagen

escaneada a páginas Web

Texto Utilice esta opción para escanear documentos de

texto

Resolución 2

Puede seleccionar una resolución de escaneado de la lista desplegable Resolución. Cuanto más alta sea la resolución, más memoria ocupará y más se prolongará el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida, la imagen escaneada contendrá más detalles. La siguiente tabla indica las opciones de resolución que puede seleccionar y los colores disponibles.

300 × 300 ppp Color de 24 bits

100 × 100 ppp Color de 24 bits

200 × 200 ppp Blanco y negro

Resolución Blanco y negro/Grises

(Difusión de errores)

100 × 100 ppp Sí Sí Sí 150 × 150 ppp Sí Sí Sí 200 × 200 ppp Sí Sí Sí 300 × 300 ppp Sí Sí Sí 400 × 400 ppp Sí Sí Sí 600 × 600 ppp Sí Sí Sí 1200 × 1200 ppp Sí No Sí 2400 × 2400 ppp Sí No Sí 4800 × 4800 ppp Sí No Sí 9600 × 9600 ppp Sí No Sí 19200 × 19200 ppp Sí No Sí

256 colores Gris verdadero/ Color de

24 bits

Escaneado

Tipo de escaneo 2

 Blanco y negro

Utilice esta opción para texto o imágenes de líneas.

 Grises (Difusión de errores)

Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. (Difusión de errores es un método de creación de imágenes grises simuladas sin utilizar puntos de gris verdadero. Los puntos negros se sitúan en una patrón específico para dar un aspecto gris ).

 Gris verdadero

Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. Este modo es más exacto ya que utiliza hasta 256 tonalidades de gris.

 256 colores

Utiliza un máximo de 256 colores para escanear la imagen.

 Color de 24 bits

Utiliza un máximo de 16,8 millones de colores para escanear la imagen. Aunque el uso de Color de 24 bits crea una imagen con el color de reproducción más fiel, el tamaño de

archivo de imagen será unas tres veces más grande que el de un archivo creado mediante la opción 256

colores. Utiliza más memoria y el tiempo de transferencia es más prolongado.

Brillo 2

Ajuste la opción (entre -50 y 50) para obtener la mejor imagen. El valor predeterminado es 0, que representando un promedio y normalmente se adapta a la mayoría de imágenes.

Se puede configurar el nivel Brillo arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o izquierda para aclarar u oscurecer la imagen. También puede configurar el nivel introduciendo un valor en el cuadro.

Si la imagen escaneada queda demasiado clara, reduzca el nivel Brillo y vuelva a escanear el documento. Si la imagen queda demasiado oscura, incremente el nivel Brillo y vuelva a escanear el documento.

Nota

El ajuste Brillo solamente se encuentra disponible si se ha configurado Tipo de escaneo en Blanco y negro, Grises o Gris verdadero.

Contraste 2

Puede aumentar o disminuir el nivel de contraste desplazando la barra deslizante a la izquierda o derecha. Al aumentar el nivel, se destacan las áreas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuirlo, se revelan con mayor detalle las áreas grises. También puede configurar el Contraste introduciendo un valor en el cuadro.

Nota

El ajuste Contraste solamente se encuentra disponible si se ha configurado Tipo de escaneo en Grises o Gris verdadero.

Escaneado

Al escanear fotografías u otras imágenes para utilizarlas en un procesador de texto u otra aplicación de gráficos, pruebe distintos ajustes para Resolución, Tipo de escaneo, Brillo y Contraste con el fin de ver el que mejor se adapta a sus necesidades.

Tamaño documento 2

Seleccione uno de los siguientes tamaños:

 A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pda)  JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pda)  Carta 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pda)  Oficio 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pda) (disponible para modelos ADF)  A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pda)  Ejecutivo 184,1 × 266,7 mm (7 1/4 × 10 1/2 pda)  Tarjeta de Presentación 60 × 90 mm (2,4 × 3,5 pda)

Para escanear tarjetas de presentación, seleccione el tamaño de Tarjeta de presentación y, a continuación, coloque la tarjeta de visita boca abajo en el centro del cristal de escáner.

 Fotografia 1 10 × 15 cm (4 × 6pda)  Fotografia 2 127 × 203,2 mm (5 × 8 pda)  Fotografia L 89 × 127 mm (3,5 × 5pda)  Fotografia 2L 13 x 18 cm (5 × 7pda)  Postal 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pda)  Postal 2 (doble) 148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pda)

 Personalizar (configurable por usuario a partir de 0,35 × 0,35 pulg. a 8,5 × 14 pulg. o 8,9 × 8,9 mm a

215,9 × 355,6 mm). Si ha seleccionado Personalizar como tamaño, aparece el cuadro de diálogo Tamaño documento

personalizado.

Puede seleccionar ‘mm’ o ‘pulgada’ como la unidad del ancho y alto.

Nota

Puede ver el tamaño real del papel seleccionado en la pantalla.

• Ancho: muestra el ancho del área escaneada.

• Alto: muestra el alto del área escaneada.

• Tamaño datos: muestra el tamaño aproximado de los datos en formato de mapa de bits. El tamaño

varía dependiendo del tipo de archivo, la resolución y el número de colores utilizados.

Escaneado

Escaneado de un documento con el controlador WIA

(para Windows

XP/Windows Vista™) 2

Escaneado

Compatible con WIA 2

En Windows® XP/Windows Vista™ puede seleccionar Windows® Image Acquisition (WIA) para escanear imágenes. Puede escanear imágenes directamente en el visualizador de PaperPort™ 11SE que se incluye con el equipo de Brother, o bien puede escanearlas directamente en cualquier otra aplicación que sea compatible con el escaneado de WIA o TWAIN.

Acceso al escáner 2

a Abra la aplicación de software para escanear el documento.

Nota

Las instrucciones para el escaneado en esta Guía hacen referencia a ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. El proceso varía cuando se escanea desde otras aplicaciones.

b Haga clic en Archivo y, a continuación, en Digitalizar u obtener fotografía. También puede hacer clic

en el botón Digitalizar u obtener fotografía. El panel Digitalizar u obtener fotografía aparece a la izquierda de la pantalla.

c Haga clic en el botón Seleccionar. d Seleccione el escáner que esté utilizando de la lista Escáneres disponibles.

Nota

• Seleccione WIA-Brother MFC-XXXX USB o WIA-Brother MFC-XXXX LAN (XXXX es el nombre del modelo).

• Si selecciona TW-Brother MFC-XXXX, el controlador TWAIN se activará.

e Compruebe Mostrar el cuadro de diálogo del escáner del panel Digitalizar u obtener fotografía. f Haga clic en Digitalizar.

Aparece el cuadro de diálogo Digitalizar:

Escaneado

Escaneado de un documento en el PC 2

Hay dos formas de escanear una página completa. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner.

Si desea escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente el documento, utilice el cristal de escáner. (Consulte Escaneado previo: para recortar una parte que desee escanear en la página 30).

Escaneado de un documento mediante ADF (disponible para modelos ADF) 2

a Cargue el documento.

1 Origen del papel 2 Tipo de imagen 3 Ajustar la calidad de la imagen digitalizada 4 Tamaño de página

b Seleccione Alimentador de documentos de la lista desplegable Origen del papel (1). c Seleccione el tipo de imagen (2). d Seleccione Tamaño de página de la lista desplegable (4).

e Si desea cambiar algunos ajustes avanzados, haga clic en

Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede seleccionar Brillo, Contraste, Resolución y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar una vez que haya seleccionado

una configuración.

Nota

De forma predeterminada, la resolución del escáner se puede ajustar a un máximo de 1200 ppp.

Escaneado

Si desea escanear a resoluciones más elevadas, utilice la utilidad del escáner de Brother. (Consulte Utilidad del escáner de Brother en la página 40).

f En el cuadro de diálogo Digitalizar, haga clic en el botón Digitalizar.

El equipo comienza a escanear el documento.

Escaneado previo y recorte de una parte mediante el cristal de escaneado 2

El botón Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier parte no deseada de la imagen. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Digitalizar del cuadro de diálogo Digitalizar para escanear la imagen.

a Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de escáner. b Seleccione Plano en la lista desplegable Origen del papel (1).

Nota

Si el equipo no cuenta con el alimentador automático de documentos (ADF), no es necesario especificar el Origen del papel.

Escaneado

1 Origen del papel 2 Tipo de imagen 3 Ajustar la calidad de la imagen digitalizada 4 Área de escaneo

c Seleccione el tipo de imagen (2). d Haga clic en Vista previa.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneado (4).

e Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea

escanear.

Si necesita acceder a los ajustes avanzados, haga clic en Puede seleccionar clic en

Aceptar

una vez que haya seleccionado una configuración.

Brillo, Contraste, Resolución

Ajustar la calidad de la imagen digitalizada

Tipo de imagen

Propiedades avanzadas

g En el cuadro de diálogo Digitalizar, haga clic en el botón Digitalizar.

El equipo comienza a escanear el documento. Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana PaperPort™ 11SE (o en la ventana de la aplicación).

Escaneado

(3).

. Haga

Utilidad del escáner de Brother 2

La utilidad del escáner de Brother se utiliza para configurar el controlador de escáner WIA para resoluciones superiores a 1200 ppp, así como para cambiar el tamaño del papel. Si desea configurar el tamaño Legal como tamaño predeterminado, utilice esta utilidad para cambiar el ajuste. Para que la nueva configuración surta efecto, debe reiniciar el PC.

Nota

Si escanea el documento a una resolución superior a 1200 ppp, es posible que el tamaño de archivo sea demasiado grande. Asegúrese de disponer de suficiente memoria y de espacio en el disco duro para el tamaño del archivo que está intentando escanear. Si no dispone de suficiente memoria o falta espacio en el disco duro, el PC podría bloquearse, dando lugar a una pérdida del archivo.

 Ejecución de la utilidad

Puede ejecutar la utilidad seleccionando Utilidad del Escáner situada en el menú Inicio/ Todos los programas/Brother/MFC-XXXX (XXXX es el nombre del modelo)/Valores del escáner.

Escaneado

Nota

Cuando aparezca la pantalla Control de cuenta de usuario en Windows Vista™, realice lo siguiente.

• Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Permitir.

• Para usuarios sin derechos de administrador: especifique la contraseña del administrador y haga clic

en Aceptar.

Escaneado

Escaneado de un documento con el controlador WIA (para usuarios de Windows Vista™ Photo Gallery y Windows Fax y Scan)

Acceso al escáner 2

a Abra la aplicación de software para escanear el documento. b Siga uno de estos pasos:

 Para Windows Photo Gallery

Haga clic en Archivo y, a continuación, en Importar desde una cámara o escáner.

 Para Windows Fax y Scan

Haga clic en Archivo, Nuevo y, a continuación, en Digitalizar.

c Seleccione el escáner que desea utilizar. d Haga clic en Importar.

Aparece el cuadro de diálogo Escanear:

Vaya a Escaneado de un documento en el PC en la página 42.

Escaneado de un documento en el PC 2

Hay dos formas de escanear una página completa. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner.

Si desea escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente el documento, debe utilizar el cristal de escáner. (Consulte Escaneado previo y recorte de una parte mediante el cristal de escaneado en la página 43).

Escaneado de un documento mediante ADF (disponible para modelos ADF) 2

a Cargue el documento.

b Si fuese necesario, ajuste las opciones siguientes en el cuadro de diálogo Escáner.

1Perfil 2Origen

Escaneado

3 Tamaño del papel 4 Formato del color 5 Tipo de archivo 6 Resolución 7 Brillo 8 Contraste

Nota

De forma predeterminada, la resolución del escáner se puede ajustar a un máximo de 1200 ppp. Si desea escanear a resoluciones más elevadas, utilice la utilidad del escáner de Brother. (Consulte

Utilidad del escáner de Brother en la página 40).

c En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Digitalizar.

El equipo comienza a escanear el documento.

Escaneado previo y recorte de una parte mediante el cristal de escaneado 2

a Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de escáner.

Escaneado

b Seleccione Plano en la lista desplegable Origen. Si fuese necesario, ajuste las opciones siguientes en

el cuadro de diálogo Escáner.

1Perfil 2Origen 3 Formato del color 4 Tipo de archivo 5 Resolución 6 Brillo 7 Contraste 8 Área de escaneo

Nota

Si el equipo no cuenta con el alimentador automático de documentos (ADF), no es necesario especificar el Origen.

c Haga clic en Vista previa.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneado (8).

Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea escanear.

e En el cuadro de diálogo Digitalizar, haga clic en el botón Digitalizar.

El equipo comienza a escanear el documento. Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana de la aplicación.

Uso del botón Escanear

Escaneado

(para usuarios USB)

Nota

Si utiliza el botón Escáner en una red, consulte Uso del botón Escanear en la página 84.

Se puede utilizar la tecla (Escáner) en el panel de control para escanear documentos y enviarlos directamente a un procesador de textos, un programa de gráficos, una aplicación de correo electrónico, una

carpeta del PC o una tarjeta de memoria.

Antes de utilizar el botón (Escáner) en el panel de control, debe instalar el software MFL-Pro Suite de

Brother y conectar el equipo al Macintosh quedarán instalados los controladores correctos y ControlCenter3. El escaneado con la tecla

(Escáner) utiliza la configuración de la ficha Botón Dispositivo del software ControlCenter3. (Consulte

ESCANEADO en la página 59). Para obtener información detallada acerca de la configuración de escáner y la ejecución de la aplicación seleccionada con el botón (Escáner), consulte Uso de

ControlCenter3 en la página 54.

Escanear a correo electrónico 2

Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en la aplicación de correo electrónico como un archivo adjunto.

. Si ha instalado MFL-Pro Suite desde el CD-ROM adjunto,

a Cargue el documento.

b Pulse el botón (Escáner).

c Pulse a o b para seleccionar Escanea E-Mail.

Pulse OK.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

El equipo empieza a escanear el documento, crea un archivo adjunto e inicia la aplicación de correo electrónico, mostrando el nuevo mensaje que se va a enviar.

Nota

• Si desea cambiar entre el escaneado en color y en blanco y negro, seleccione color o blanco y negro en la opción Tipo de escaneo en la ficha Botón Dispositivo de la pantalla de configuración de ControlCenter3. (Consulte ESCANEADO en la página 56).

• El tipo de escaneado depende de la configuración de la ficha Botón Dispositivo, Inicio Negro o

Inicio Color no cambia la configuración.

Escaneado

Escanear a imagen 2

Se puede escanear una imagen en color en una aplicación de gráficos para verla y modificarla.

a Cargue el documento.

b Pulse el botón (Escáner).

c Pulse a o b para seleccionar Escan. a imagen.

Pulse OK.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

Nota

• El tipo de escaneado depende de la configuración de la ficha Botón Dispositivo, Inicio Negro o

Inicio Color no cambia la configuración.

Escanear a OCR 2

Si el documento original es texto, puede utilizar ScanSoft™ PaperPort™ 11SE para escanear el documento y convertirlo en un archivo de texto que puede editarse con el software habitual de procesador de textos.

a Cargue el documento.

b Pulse el botón (Escáner).

c Pulse a o b para seleccionar Escanear a OCR.

Pulse OK.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

Nota

• El tipo de escaneado depende de la configuración de la ficha Botón Dispositivo, Inicio Negro o

Inicio Color no cambia la configuración.

Escaneado

Escanear a archivo 2

Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en el PC y guardarlo como un archivo en la carpeta que seleccione. El tipo de archivo y la carpeta específica dependerán de la configuración seleccionada en la pantalla Escanear a archivo de ControlCenter3. (Consulte Archivo en la página 63).

a Cargue el documento.

b Pulse el botón (Escáner).

c Pulse a o b para seleccionar Escan a fiche..

Pulse OK.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

Nota

• Si desea cambiar el nombre de archivo de los documentos escaneados, escriba el nombre de archivo en la sección Nombre de archivo de la ficha Botón Dispositivo de la configuración de ControlCenter3.

• El tipo de escaneado depende de la configuración de la ficha Botón Dispositivo, Inicio Negro o

Inicio Color no cambia la configuración.

Escanear a soporte (No está disponible para MFC-235C ni MFC-260C) 2

Puede escanear documentos en blanco y negro y en color directamente en una unidad de memoria flash USB. Los documentos en blanco y negro se almacenarán en formatos de archivo PDF (*.PDF) o TIFF (*.TIFF). Los documentos en color se pueden guardar en formatos de archivo PDF (*.PDF) o JPEG (*.JPG). Los nombres de archivo se basan en la fecha actual. Por ejemplo, a la quinta imagen escaneada el 1 de julio de 2007 se le asignaría el nombre 01070705.PDF. Puede cambiar el color, la calidad y el nombre de archivo.

Nota

En los modelos DCP no se puede cambiar el nombre de archivo.

Resolución (Para modelos de pantalla monocromática)

ByN 200x100 ppp 200x100ppp ByN TIFF/PDF TIFF ByN 200 ppp 200ppp ByN TIFF/PDF TIFF Color 150 ppp 150ppp Color JPEG/PDF PDF Color 300 ppp 300ppp Color JPEG/PDF PDF Color 600 ppp 600ppp Color JPEG/PDF PDF

Resolución (Para modelos de pantalla a color)

Opciones de formato de archivo

Formato del archivo predeterminado

Escaneado

a Introduzca una unidad de memoria flash USB, CompactFlash

MultiMediaCard™, SecureDigital™ o xD-Picture Card™

®1

en el equipo.

, Memory Stick®, Memory Stick Pro ™,

Nota

DCP-135C no es compatible con CompactFlash

, Memory Stick®, Memory Stick Pro™,

MultiMediaCard™, SecureDigital™ o xD-Picture Card™.

Este producto también es compatible con CompactFlash® tipo 1.

Este producto es compatible con xD-Picture Card™ Tipo M/Tipo H.

AVISO

NO desenchufe el cable de alimentación ni extraiga la unidad de memoria flash USB, CompactFlash®, Memory Stick

, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ o xD-Picture Card™ del equipo mientras esté leyendo los datos (es decir, mientras el botón PhotoCapture esté parpadeando). De lo contrario, los datos se pueden perder o el soporte se podría dañar.

Si extrae la unidad de memoria flash USB o la tarjeta de memoria mientras el botón PhotoCapture está parpadeando, deberá reiniciar el PC antes de volver a insertar la unidad de memoria flash USB o la tarjeta de memoria. Si inserta otra unidad de memoria flash USB u otra tarjeta de memoria antes de reiniciar el PC, los datos pueden resultar destruidos.

b Cargue el documento.

c Pulse el botón (Escáner). d Pulse a o b para seleccionar Escan a soport.

Pulse OK. Siga uno de estos pasos:

 Para cambiar la calidad, vaya a e.  Pulse Inicio Negro o Inicio Color para iniciar el escaneado sin cambiar la configuración.

e Pulse a o b para seleccionar la calidad deseada.

Pulse OK. Siga uno de estos pasos:

 Para cambiar el tipo de archivo, vaya a f.  Pulse Inicio Negro o Inicio Color para iniciar el escaneado sin cambiar la configuración.

f Pulse a o b para seleccionar el tipo de archivo que desee.

Pulse OK. Siga uno de estos pasos:

 Para cambiar el nombre de archivo, vaya a g.  Pulse Inicio Negro o Inicio Color para iniciar el escaneado sin cambiar la configuración.

Nota

• Si ha seleccionado color en el ajuste de resolución, no puede seleccionar TIFF.

• Si ha seleccionado monocromo en el ajuste de resolución, no puede seleccionar JPEG.

Escaneado

g El nombre de archivo se configura automáticamente. Sin embargo, puede crear el nombre que prefiera

mediante el teclado de marcación. Solamente se pueden cambiar los seis primeros dígitos del nombre de archivo. (Sólo modelos MFC) Pulse OK.

Nota

Pulse Borrar/Volver para eliminar las letras introducidas.

h Pulse Inicio Negro o Inicio Color para iniciar el escaneado.

Nota

El tipo de escaneado depende de la configuración seleccionada en el paso e y f, Inicio Negro o Inicio Color no cambia la configuración.

Escaneado

Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR de NUANCE™2

Nota

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sólo es compatible con Windows superior), XP Professional x64 Edition y Windows vista™.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE para Brother es una aplicación de administración de documentos. Puede utilizar PaperPort™ 11SE para visualizar documentos escaneados.

Sin embargo, no sólo sirve para visualizar, PaperPort™ 11SE incorpora un sofisticado, aunque sencillo, sistema de archivado que le ayudará a organizar los documentos de gráficos y texto. Permite combinar o ‘apilar’ documentos de diferentes formatos para su impresión, envío por fax o clasificación.

2000 (SP4 o superior) o XP (SP2 o

En este capítulo se explican únicamente las funciones básicas del software. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de ScanSoft™.

Para ver la Guía del usuario completa de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, seleccione Ayuda en la barra de menú de PaperPort™ 11SE y haga clic en Guia del usuario.

Al instalar MFL-Pro Suite, se instalará automáticamente ScanSoft™ PaperPort™ 11SE para Brother. Puede acceder a ScanSoft™ PaperPort™ 11SE a través del grupo de programas ScanSoft™ PaperPort™

11SE ubicados en Inicio/Todos los programas/ScanSoft PaperPort 11 del PC.

Escaneado

Visualización de elementos 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ofrece diversas opciones para ver elementos: Vista escritorio muestra el elemento en la carpeta seleccionada con una miniatura (un gráfico pequeño que

muestra cada elemento en un escritorio o carpeta) o un icono. Puede ver tanto los elementos de PaperPort™ 11SE (archivos MAX) como los elementos distintos de

PaperPort™ 11SE (archivos creados mediante otras aplicaciones). Los elementos no generados en PaperPort™ 11SE incluyen un icono que indica la aplicación utilizada para

crear el elemento en cuestión.

En la Vista página se muestra una vista ampliada de una página. Puede abrir un elemento de PaperPort™ 11SE haciendo doble clic en su icono o en la miniatura de la vista escritorio.

Siempre y cuando tenga la aplicación correspondiente en el PC para visualizarlo, puede abrir también un elemento no generado en PaperPort™ 11SE haciendo doble clic en el mismo.

Escaneado

Organización de los elementos en carpetas 2

PaperPort™ 11SE incorpora un sencillo sistema de archivado para facilitar la organización de los elementos. Este sistema de archivado consta de carpetas y elementos que se pueden seleccionar para ver en la vista escritorio. Un elemento puede ser un elemento de PaperPort™ 11SE o no serlo:

 Las carpetas se organizan en una estructura de ‘árbol’ en la vista de carpetas. Esta sección se utiliza para

seleccionar las carpetas y ver los elementos de la vista escritorio.

 Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta. Cuando se resalte la carpeta, suelte

el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta.

 Las carpetas se pueden ‘anidar’, es decir, se pueden guardar en otras carpetas.  Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto archivos MAX de PaperPort™ 11SE como los

no generados en PaperPort™ 11SE) aparecen en el escritorio.

 También se puede utilizar el explorador de Windows

para administrar las carpetas y elementos que

aparecen en la vista escritorio.

Vínculos rápidos a otras aplicaciones 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconoce automáticamente otras aplicaciones en el ordenador y crea un ‘vínculo de trabajo’ a las mismas.

Los iconos de las aplicaciones vinculadas se encuentran en la barra Enviar a situada en la parte inferior de la vista escritorio.

Para utilizar un vínculo, arrastre un elemento a alguno de los iconos para iniciar esa aplicación. Un uso típico de la barra Enviar a es la selección de un elemento para, a continuación, enviarlo por fax.

En este ejemplo de la barra Enviar A, se ven varias aplicaciones con vínculos a PaperPort™ 11SE. Si PaperPort™ 11SE no reconoce automáticamente alguna de las aplicaciones en el ordenador, puede crear

manualmente un vínculo utilizando el comando Agregar a la barra Enviar a.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR le permite convertir texto de imágenes en texto modificable 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE puede convertir rápidamente el texto de un elemento de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE (que, en realidad, no es más que la imagen del texto) en un archivo de texto que puede modificarse con un procesador de textos.

PaperPort™ 11SE utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se facilita con PaperPort™ 11SE.

PaperPort™ 11SE puede utilizar la aplicación OCR que desee si dicha aplicación ya se encuentra en el ordenador. Puede convertir el elemento entero, o bien, utilizando el comando Copiar texto, puede seleccionar solamente una parte del texto que desee convertir.

Al arrastrar un elemento sobre un icono del vínculo del procesador de texto, se inicia la aplicación de OCR incorporada en PaperPort™ 11SE, o puede utilizar su propia aplicación de OCR.

Escaneado

Puede importar elementos desde otras aplicaciones 2

Además de escanear elementos, puede llevarlos hasta PaperPort™ 11SE empleando varios métodos y convertirlos en archivos (MAX) de PaperPort™ 11SE de diferentes maneras:

 Imprimiéndolos en la vista escritorio desde otra aplicación, como por ejemplo Microsoft

 Importando archivos guardados en otros formatos de archivo, como mapa de bits (BMP) de Windows

formato de archivo de imagen etiquetada (TIFF).

Excel.

Puede exportar elementos a otros formatos 2

Se pueden exportar o guardar elementos de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE en diversos formatos de archivo conocidos, como BMP, JPEG, TIFF o PDF.

Exportación de un archivo de imagen 2

a Haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Guardar como en la ventana de PaperPort™ 11SE.

Aparece el cuadro de diálogo Guardar ‘XXXXX’ como.

b Seleccione la unidad y carpeta en las que desee guardar el archivo. c Escriba el nuevo nombre de archivo y seleccione el tipo de archivo. d Haga clic en Guardar para guardar el archivo, o en Cancelar para volver a PaperPort™ 11SE sin

guardarlo.

Desinstalación de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR 2

Para Windows® 2000 Professional 2

a Haga clic en el botón Inicio, Configuración, Panel de control y, a continuación, seleccione el botón

Agregar/quitar programas.

b Seleccione ScanSoft PaperPort11 de la lista y haga clic en Cambiar o Quitar.

Para Windows® XP 2

a Haga clic en el botón Inicio, Panel de control, Agregar o quitar programas y seleccione el icono

Cambiar o quitar programas.

b Seleccione ScanSoft PaperPort11 de la lista y haga clic en Cambiar o Quitar.

Para Windows Vista™ 2

a Haga clic en el botón Inicio, Panel de control, Programas y Programas y características. b Seleccione ScanSoft PaperPort11 de la lista y haga clic en Desinstalar.

Nota

• Las funciones disponibles en ControlCenter3 pueden variar en función del número de modelo del equipo.

• Si su equipo está protegido con un servidor de seguridad y no puede utilizar las funciones de Center3, quizá necesite configurar los ajustes del servidor de seguridad. Para obtener más información, consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la página 112.

ControlCenter3 3

Uso de ControlCenter3 3

ControlCenter3 es una utilidad de software que le permite un acceso rápido y sencillo a las aplicaciones de uso frecuente. El uso de ControlCenter3 elimina la necesidad de iniciar manualmente aplicaciones específicas. ControlCenter3 dispone de las siguientes operaciones:

a Escaneado directamente a un archivo, correo electrónico, procesador de texto o aplicación de gráficos

de su elección. (1)

b Acceso a la configuración de escaneado personalizado. Los botones de escaneado personalizado se

pueden configurar conforme a las necesidades de cada aplicación. (2)

c Acceso a las funciones avanzadas de PhotoCapture Center™. (3) d Acceso a las funciones de copia disponibles mediante el PC. (4) e Acceso a las aplicaciones ‘PC-FAX’ disponibles para el dispositivo. (5) f Acceso a los ajustes de configuración disponibles para configurar el dispositivo. (6) g Puede seleccionar el equipo con el que ControlCenter3 se va a conectar en la lista desplegable de

Modelo. (7)

h Asimismo, puede abrir la ventana de configuración para cada función y un vínculo al Brother Solutions

Center, haciendo clic en el botón Configuración. (8)

ControlCenter3

Moderno 3

Clásico 3

3 4

Nota

• Para poder seleccionar otro modelo conectado de la lista desplegable Modelo, debe haber instalado el software MFL-Pro Suite en el PC para ese modelo.

• Para la interfaz de usuario moderna, debe instalar el reproductor de Adobe Flash Player 8 o superior. Si no dispone del Reproductor de Flash 8 o superior, se le enviará un mensaje para que pueda descargar la última versión del reproductor de Flash.

ControlCenter3

Cambio de interfaz de usuario 3

Puede elegir la interfaz de usuario moderna o clásica para ControlCenter3.

a Para cambiar la interfaz de usuario, haga clic en el botón Configuración y seleccione

CONFIGURACIÓN y, a continuación, SELECCIÓN DE SKIN.

b En el cuadro de diálogo SELECCIÓN DE SKIN, puede elegir la interfaz de usuario que prefiera.

Desactivación de la función de carga automática 3

Una vez haya iniciado ControlCenter3 en el menú Inicio, el icono aparecerá en el área de notificación. Puede abrir la ventana ControlCenter3 haciendo doble clic en el icono .

Si no desea que ControlCenter3 se ejecute automáticamente cada vez que inicie el ordenador;

a Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono ControlCenter3 del área de notificación

y seleccione Preferencias.

Aparece la ventana de preferencias de ControlCenter3.

b Desactive la casilla de verificación Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador.

c Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

ESCANEADO 3

Existen cuatro opciones de escaneado: Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

 Imagen (predeterminado: Microsoft

Le permite escanear una página directamente en cualquier aplicación de visualización o edición de gráficos. Puede seleccionar la aplicación de destino, como Microsoft

Adobe

PhotoShop®, o cualquier tipo de editor de imágenes instalado en el PC.

Paint)

Paint, Corel® Paint Shop Pro®,

ControlCenter3

 OCR (predeterminado: Microsoft® NotePad)

Le permite escanear una página o documento, ejecutar automáticamente la aplicación OCR e insertar texto (no una imagen gráfica) en un procesador de texto. Puede seleccionar la aplicación del procesador

de texto de destino, como Microsoft procesador de texto instalado en el PC.

NotePad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® o cualquier otro

 Correo Electrónico (predeterminado: el software de correo electrónico predeterminado)

Le permite escanear una página o documento directamente en forma de datos adjuntos estándar en una aplicación de correo electrónico. Puede especificar el tipo de archivo y la resolución de los datos adjuntos.

 Archivo

Le permite escanear directamente en un archivo de disco. Puede cambiar el tipo de archivo y la carpeta de destino, según lo estime oportuno.

ControlCenter3 le permite configurar el botón de hardware Escáner en el equipo y el botón de software de ControlCenter3 para cada función de escaneado. Para configurar el botón del hardware Escanear en el equipo, seleccione la ficha Botón Dispositivo en el menú de configuración para cada uno de los botones ESCANEAR. Para configurar el botón de software en ControlCenter3, seleccione la ficha Botón Software en el menú de configuración para cada uno de los botones ESCANEAR.

ESCANEADO PERSONALIZADO 3

Puede configurar el nombre y los ajustes de cada uno de estos botones para adaptarlos a sus necesidades específicas. Para ello, haga clic con el botón derecho en cualquiera de los botones y siga los menús de configuración.

PHOTOCAPTURE 3

Hay cuatro formas de acceder a los datos almacenados en la unidad de memoria flash USB o en la tarjeta de memoria

 Abrir carpeta PCC

Le permite ver los archivos y carpetas que están en la unidad de memoria flash USB o en la tarjeta de memoria. (Consulte Uso de PhotoCapture Center™ en la página 109).

 Copiar desde PCC

Le permite copiar los archivos de la unidad de memoria flash USB o de la tarjeta de memoria en una carpeta específica del equipo. Puede seleccionar la carpeta de destino.

 Copiar a aplicación

Le permite copiar los archivos de la unidad de memoria flash USB o de la tarjeta de memoria directamente en una aplicación.

 FaceFilter Studio

Le permite copiar los archivos de la unidad de memoria flash USB o de la tarjeta de memoria e iniciar la aplicación FaceFilter Studio. (Consulte Uso de FaceFilter Studio para la impresión de fotografías con REALLUSION en la página 21).

ControlCenter3

COPIA 3

Le permite utilizar el ordenador y cualquier controlador de impresora para funciones de copia avanzadas. Puede escanear una página en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del controlador de la impresora del equipo, o enviar la copia a cualquier controlador de impresora estándar instalado en el ordenador, incluidas las impresoras de red.

Puede configurar los ajustes preferidos en un total de cuatro botones.

PC-FAX (sólo modelos MFC) 3

Estos botones permiten enviar o recibir faxes mediante la aplicación PC-FAX de Brother.

 Enviar

Le permite escanear una página o documento y enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el PC, utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envío por PC-FAX en la página 90).

 Recibir (No disponible para MFC-235C y MFC-260C)

Al hacer clic en este botón, se activa el software de recepción PC-FAX y el equipo comienza a recibir datos de fax del equipo Brother. Después de activar la opción PC-FAX, el nombre del icono cambia a Visualizar Recibidos y, cuando hace clic sobre él, abre una aplicación y muestra los faxes recibidos. Antes de usar la opción de recepción PC-FAX, debe seleccionar la opción Recepción PC-FAX en el menú del panel de control del equipo Brother. (Consulte recepción PC-FAX (No está disponible para MFC-235C ni MFC-260C) en la página 104).

 Libreta de Direcciones

Le permite abrir la libreta de direcciones de PC-FAX de Brother. (Consulte Libreta de Direcciones de Brother en la página 98).

 Configuración

Le permite configurar los ajustes para el envío de PC-FAX. (Consulte Configuración de envío en la página 91).

CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO 3

Puede configurar los ajustes del equipo o comprobar los niveles de tinta.

 Configuración automática (No disponible para modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C)

Le permite abrir el programa de configuración remota. (Consulte Configuración remota en la página 88).

 Llamada rápida (No disponible para modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C)

Le permite abrir la ventana de marcación-rápida de la configuración remota. (Consulte Configuración remota en la página 88).

 Nivel tinta

Le permite comprobar el estado de la tinta. (Consulte Monitor de estado en la página 3).

 Guía del usuario

Le permite visualizar la Guía del usuario del Software y la Guía del usuario en Red.

ControlCenter3

ESCANEADO 3

Existen cuatro opciones de escaneado: aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

Nota

Puede configurar el botón Escanear del equipo para cada botón de ControlCenter3 en la ficha Botón Dispositivo. Para cambiar los ajustes del botón Escanear, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón ControlCenter3, haga clic en Configuración ControlCenter y en la ficha Botón Dispositivo.

Imagen (ejemplo: Microsoft® Paint) 3

La función Escanear a imagen le permite escanear una imagen directamente y enviarla a la aplicación gráfica para editarla. Para cambiar los ajustes predeterminados, haga clic con el botón derecho en el botón Imagen, seleccione Configuración ControlCenter y haga clic en la ficha Botón Software.

Si desea escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente el documento, active la casilla de verificación Mostrar la interfaz de escáner.

Cambie los otros ajustes, si fuera necesario.

ControlCenter3

Para cambiar la aplicación de destino, seleccione la aplicación correcta de la lista desplegable Aplicación de destino. Puede añadir una aplicación a la lista haciendo clic en el botón Añadir.

Especifique el Nombre de la aplicación (hasta 30 caracteres) y la Ubicación de la aplicación. Asimismo, puede encontrar la ubicación de la aplicación haciendo clic en el icono . Seleccione Tipo de archivo de

la lista desplegable. Puede eliminar una aplicación añadida haciendo clic en el botón Eliminar de la ficha Botón Software.

Nota

Esta función también se encuentra disponible para las opciones Escanear a correo electrónico y Escanear a OCR. La ventana puede variar dependiendo de la función.

ControlCenter3

OCR (programa de procesador de texto) 3

Escanear a OCR permite escanear un documento y convertirlo en texto. Este texto se puede editar con su

software de procesamiento de texto favorito. Para configurar Escanear a OCR, haga clic con el botón derecho en el botón OCR, seleccione

Configuración ControlCenter y haga clic en la ficha Botón Software.

Para cambiar la aplicación del procesador de texto, seleccione la aplicación del procesador de texto de destino de la lista desplegable Aplicación de destino. Puede añadir una aplicación a la lista haciendo clic en el botón Añadir. Para eliminar una aplicación, haga clic en el botón Eliminar de la ficha Botón Software.

Si desea escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente el documento, active la casilla de verificación Mostrar la interfaz de escáner.

También puede configurar los otros ajustes para Escanear a OCR.

ControlCenter3

Correo electrónico 3

Escanear a correo electrónico le permite escanear un documento y enviarlo a su aplicación de correo

electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto. Para cambiar la aplicación de correo electrónico o tipo de archivo adjunto predeterminados, haga clic con el botón derecho en el botón Correo electrónico, seleccione Configuración ControlCenter y haga clic en la ficha Botón Software.

Para cambiar la aplicación de correo electrónico, seleccione su aplicación de correo electrónico favorita de la lista desplegable Aplicación de correo electrónico. Puede añadir una aplicación a la lista haciendo clic

en el botón Añadir

Cuando utilice ControlCenter3 por primera vez, aparecerá una lista predeterminada de las aplicaciones de correo electrónico compatibles en la lista desplegable. Si experimenta algún tipo de problema al utilizar una aplicación personalizada con ControlCenter3, seleccione una aplicación de la lista.

. Para eliminar una aplicación, haga clic en el botón Eliminar.

También puede cambiar otros ajustes usados para crear los archivos adjuntos. Si desea escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente

el documento, active la casilla de verificación Mostrar la interfaz de escáner.

Tipos de archivos compatibles 3

Puede seleccionar de la lista siguiente de tipos de archivo, al guardarlos en una carpeta.

Seleccione de la lista desplegable el tipo de archivo en el que desea guardar las imágenes escaneadas.

 Mapa de bits de Windows (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF - Sin comprimir (*.tif)  TIFF - Comprimidos (*.tif)  TIFF Multi-página - Sin comprimir (*.tif)  TIFF Multi-página - Comprimidos (*.tif)  Gráficos de red portátil (*.png)  PDF (*.pdf)

ControlCenter3

Archivo 3

El botón Escanear a archivo le permite escanear una imagen en una carpeta del disco duro con uno de los tipos de archivo mostrados en la lista de archivos adjuntos. Para configurar el tipo de archivo y la carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón Archivo, haga clic en Configuración ControlCenter y en la ficha Botón Software.

Puede cambiar el nombre de archivo. Escriba el nombre de archivo que desee utilizar para el documento en el cuadro de diálogo Nombre de archivo. El nombre de archivo será el nombre de archivo registrado, la fecha actual y el número secuencial.

Seleccione el tipo de archivo para la imagen guardada de la lista desplegable Tipo de archivo. Puede guardar el archivo en la carpeta predeterminada que aparece en la Carpeta de destino, o seleccionar la

carpeta que desee haciendo clic en el icono .

Para visualizar la ubicación en la que se guarda la imagen escaneada al finalizar el escaneado, active la casilla de verificación Mostrar carpeta. Con el fin de permitir especificar el destino de la imagen escaneada cada vez que se escanea, active la casilla de verificación Mostrar la ventana Guardar como.

Si desea escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente el documento, active la casilla de verificación Mostrar la interfaz de escáner.

ControlCenter3

ESCANEADO PERSONALIZADO 3

La opción Escaneado personalizado le permite crear sus propias opciones de escaneado. Para los usuarios de interfaz moderna, deslice el puntero del ratón por d y haga clic en Personalizado. Para personalizar un botón, haga clic con el botón derecho en el botón correspondiente y haga clic en

Configuración ControlCenter. Existen cuatro opciones: Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

 Escanear a imagen

Le permite escanear una página directamente en cualquier software de visualización o edición de imágenes. Puede seleccionar una aplicación de edición de imágenes en el PC.

 Escanear a OCR

Convierte los documentos escaneados en archivos de texto modificables. También puede seleccionar la aplicación de destino para el texto modificable.

 Escanear a correo electrónico

Permite adjuntar las imágenes escaneadas a un mensaje de correo electrónico. Asimismo, puede seleccionar el tipo de archivo adjunto y crear una lista de envío rápido de direcciones de correo electrónico seleccionadas de la libreta de direcciones de correo electrónico.

 Escanear a archivo

Le permite guardar una imagen escaneada en cualquier carpeta de un disco duro local o de red. Asimismo, puede elegir el tipo de archivo que se va a utilizar.

Moderno

Clásico 3

ControlCenter3

Personalización de un botón definido por el usuario 3

Para personalizar un botón, haga clic con el botón derecho en el botón y, a continuación, seleccione el botón

Configuración ControlCenter para ver la ventana de configuración.

Escanear a imagen 3

 Ficha General

Para crear el nombre de botón, especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el botón Personalizar (hasta 30 caracteres). Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.

 Ficha Valores

Seleccione los ajustes Aplicación de destino, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.

ControlCenter3

Escanear a OCR 3

 Ficha General

Para crear el nombre de botón, especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el botón Personalizar (hasta 30 caracteres).

Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.

 Ficha Valores

Seleccione los ajustes Aplicación de destino, Tipo de archivo, Software OCR, Idioma de OCR, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.

ControlCenter3

Escanear a correo electrónico 3

 Ficha General

Para crear el nombre de botón, especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el botón Personalizar (hasta 30 caracteres).

Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.

 Ficha Valores

Seleccione los ajustes Aplicación de correo, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.

ControlCenter3

Escanear a archivo 3

 Ficha General

Para crear el nombre de botón, especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el botón Personalizar (hasta 30 caracteres).

Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.

 Ficha Valores

Seleccione el formato de archivo de la lista desplegable Tipo de archivo. Guarde el archivo en la carpeta predeterminada que aparece en el cuadro de diálogo Carpeta de destino o seleccione su carpeta

preferida haciendo clic en el icono . Active la casilla de verificación Mostrar carpeta para mostrar la ubicación en la que se ha guardado la imagen después de escanearla. Active la casilla de verificación

Mostrar la ventana Guardar como para especificar el destino de la imagen escaneada después de haber efectuado cada escaneado.

Seleccione los ajustes Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento,

Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste y escriba el nombre de archivo, si desea cambiarlo.

ControlCenter3

PHOTOCAPTURE 3

Nota

DCP-135C y MFC-235C no son compatibles con CompactFlash MultiMediaCard™, SecureDigital™ o xD-Picture Card™.

Estos botones se pueden utilizar para abrir o copiar los archivos y las carpetas de la unidad de memoria flash USB o la tarjeta de memoria que haya instaladas en el equipo.

, Memory Stick®, Memory Stick Pro™,

Abrir carpeta PCC (PCC: PhotoCapture Center™) 3

El botón Abrir carpeta PCC inicia el Explorador de Windows® y muestra los archivos y la tarjeta de memoria.

Copiar desde PCC 3

El botón Copiar desde PCC le permite copiar archivos de una unidad de memoria flash USB o una tarjeta de memoria en el disco duro. Para cambiar la carpeta de destino o cualquier otra opción, haga clic con el botón derecho del ratón en Configuración ControlCenter y seleccione los ajustes deseados para copiar archivos.

ControlCenter3

Creación de la carpeta de copia 3

 Crear una carpeta basada en la fecha o mes de los archivos PCC

La configuración predeterminada es Fecha. Se crea una carpeta con un nombre que deriva de la fecha de creación del archivo original. El archivo se guardará en esta carpeta. Por ejemplo, un archivo creado en la tarjeta de memoria el 8 de octubre de 2007 se guardará en una carpeta cuyo nombre sea 08102007.

 Retener la estructura de la carpeta PCC al copiar

La copia se guardará con la misma estructura que la de la carpeta original, pero no se creará ninguna otra carpeta. Si activa la casilla Crear carpeta de fecha antes de copiar, se crea una carpeta basada en la fecha actual. La copia se guardará en esta carpeta.

Copiar a aplicación 3

El botón Copiar a Aplicación permite abrir los archivos desde una aplicación específica después de copiarlos en la carpeta de esa aplicación. Para cambiar las opciones de la carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione las opciones deseadas para copiar archivos.

Creación de la carpeta de copia 3

 Crear una carpeta basada en la fecha o mes de los archivos PCC

La configuración predeterminada es Fecha. Se crea una carpeta de copia con un nombre que se basa en la fecha de creación del archivo original. La copia se guardará en esta carpeta. Por ejemplo, la copia de un archivo original que se haya creado el 8 de octubre de 2007 se guarda en una carpeta cuyo nombre sea 08102007.

 Retener la estructura de la carpeta PCC al copiar

ControlCenter3

FaceFilter Studio 3

El botónFaceFilter Studio le permite copiar los archivos de la unidad de memoria flash USB o de la tarjeta de memoria e iniciar la aplicación FaceFilter Studio.

FaceFilter Studio dispone de una función de impresión de fotografías sin bordes fácil de usar. Puede añadir efectos fotográficos como la reducción de ojos rojos o la mejora del tono de piel. Para obtener información sobre FaceFilter Studio, consulte Uso de FaceFilter Studio para la impresión de fotografías con REALLUSION en la página 21.

Nota

Para utilizar el botón FaceFilter Studio, debe instalar la aplicación FaceFilter Studio incluida en el CD-ROM proporcionado con el equipo. Para instalar FaceFilter Studio siga los pasos que se describen en la Guía de configuración rápida.

Para cambiar las opciones de la carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione las opciones deseadas para copiar archivos.

ControlCenter3

Creación de la carpeta de copia 3

 Crear una carpeta basada en la fecha o mes de los archivos PCC

 Retener la estructura de la carpeta PCC al copiar

ControlCenter3

COPIA 3

Los botones Copia 1 a Copia 4 se pueden personalizar para permitir la utilización de las funciones de copia avanzadas, como impresión N en 1.

Para utilizar los botones Copia, configure el controlador de impresora haciendo clic con el botón derecho en el botón y seleccionado Configuración ControlCenter.

Especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el botón Copia (hasta 30 caracteres) y seleccione Relación Copia.

Seleccione los ajustes Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de

escáner, Brillo y Contraste que vaya a utilizar.

ControlCenter3

Antes de finalizar la configuración del botón Copia, ajuste el Nombre de la Impresora y haga clic en el botón Preferencias de impresión para visualizar la configuración del controlador de impresora.

En el cuadro de diálogo de configuración del controlador de la impresora, puede seleccionar la configuración avanzada para la impresión.

Nota

• Debe configurar cada uno de los botones de copia antes de poder utilizarlos.

• La pantalla Preferencias de impresión variarán en función del modelo de la impresora que haya seleccionado.

ControlCenter3

PC-FAX (sólo modelos MFC) 3

La opción PC-FAX le permite enviar y recibir faxes. También puede configurar la libreta de direcciones y cambiar varios ajustes generales del equipo.

Enviar 3

El botón Enviar le permite escanear un documento y enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envío por PC-FAX en la página 90).

Para cambiar los ajustes Enviar, haga clic con el botón derecho en el botón Enviar y seleccione

Configuración ControlCenter. Puede cambiar los ajustes Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.

ControlCenter3

Recibir/Visualizar recibidos (No disponible para MFC-235C y MFC-260C) 3

La opción de software Recepción PC-FAX de Brother le permite ver y guardar los faxes en el PC. Esta opción se instala automáticamente al instalar MFL-Pro Suite. Al hacer clic en el botón Recibir, la función Recepción PC-FAX se activa y empieza a recibir los datos de fax del equipo Brother. Antes de utilizar la función Recepción PC-FAX, debe seleccionar la opción Recepción PC-FAX en el menú del panel de control del equipo Brother. (Consulte Ejecución del software de recepción PC-FAX en el PC en la página 105). Para configurar el software Recepción PC-FAX, consulte Configuración del PC en la página 106.

Una vez que se ejecute el software Recepción PC-FAX, puede abrir la aplicación de visualización con el botón Visualizar Recibidos. (PaperPort™ 11SE)

Nota

También puede activar el software Recepción PC-FAX desde el menú de inicio. (Consulte Ejecución del software de recepción PC-FAX en el PC en la página 105).

ControlCenter3

Libreta de Direcciones 3

El botón Libreta de direcciones le permite añadir, modificar o eliminar contactos de la libreta de direcciones. Para modificar este botón, haga clic en el botón Libreta de direcciones con el fin de abrir el cuadro de diálogo. (Consulte Libreta de Direcciones de Brother en la página 98).

Configuración 3

Al hacer clic en el botón Configuración, puede configurar los ajustes de usuario de la aplicación PC-FAX. (Consulte Configuración de la información de usuario en la página 90).

ControlCenter3

CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO 3

En la opción Configuraciones de dispositivos, puede configurar los ajustes del equipo o comprobar los niveles de tinta.

Configuración remota (No está disponible para modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C) 3

El botón de Configuración remota le permite abrir la ventana del Programa de configuración remota para configurar los menús de ajuste del equipo.

Nota

Para obtener información más detallada, consulte Configuración remota en la página 88.

ControlCenter3

Marcado rápido (No está disponible para modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C) 3

El botón Llamada rápida le permite abrir la ventana Marcado rápido en el programa de configuración remota. A continuación, puede registrar o cambiar fácilmente los números de marcación rápida del PC.

Nivel tinta 3

El botón Nivel Tinta abre la ventana Monitor de estado en la que se muestra el nivel de tinta de cada cartucho.

Manual del usuario 3

El botón Manual del usuario le permite visualizar la Guía del usuario del Software y la Guía del usuario en Red en formato HTML.

Escaneo en red

Para utilizar el equipo como un escáner en red, el equipo se debe configurar con una dirección TCP/IP. Puede configurar o cambiar los ajustes de dirección mediante el panel de control (consulte Configuración del panel de control en la Guía del usuario en Red) o mediante el software BRAdmin Light. Si ha instalado el equipo siguiendo las instrucciones para un usuario en Red en la Guía de configuración rápida, el equipo ya debe haberse configurado para la red.

Nota

• Para efectuar el escaneado en red, se puede conectar un máximo de 25 clientes a un equipo en una red. Por ejemplo, si 30 clientes intentan conectarse al mismo tiempo, 5 de ellos no aparecerán en la pantalla LCD.

• Si su equipo está protegido con un servidor de seguridad y no puede escanear en red, quizá necesite configurar los ajustes del firewall. Para obtener más información, consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la página 112.

(para modelos con red incluida)

Antes de utilizar el escaneado en red 4

Licencia de red 4

Este producto incluye una licencia de PC para un máximo de 2 usuarios. Esta licencia admite la instalación del software MFL-Pro Suite que incluye ScanSoft™ PaperPort™ 11SE en

un máximo de 2 ordenadores en la red. Si desea utilizar más de 2 ordenadores en los que ScanSoft™ PaperPort™ 11SE está instalado, adquiera

el paquete NL-5 de Brother, que es un paquete de licencia múltiple para equipos que permite utilizar hasta 5 usuarios adicionales. Para adquirir el paquete NL-5, póngase en contacto con el distribuidor de Brother.

Configuración de escaneado en red 4

Si utiliza un equipo distinto al modelo registrado originalmente en el PC durante la instalación del software MFL-Pro Suite (consulte la Guía de configuración rápida), siga los pasos descritos a continuación.

a En Windows

Escáneres y cámaras. En Windows

continuación, seleccione Escáneres y cámaras (o Panel de control, Escáneres y cámaras). En Windows Vista™, haga clic en el botón Inicio, Panel de control, Hardware y sonido y, a continuación, seleccione Escáneres y cámaras.

2000, haga clic en el botón Inicio, Panel de control y, a continuación, seleccione

XP, haga clic en el botón Inicio, Panel de control, Impresoras y otro hardware y, a

Escaneo en red (para modelos con red incluida)

b Siga uno de estos pasos:

 En Windows 2000, seleccione el equipo Brother de la lista y haga clic en el botón de propiedades.  En Windows XP, haga clic con el botón derecho en el icono dispositivo del escáner y seleccione

Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del escáner de red.

 En Windows Vista™, haga clic en el botón Propiedades.

Nota

Cuando aparezca la pantalla Control de cuentas de usuario en Windows Vista™, realice lo siguiente.

• Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Continuar.

• Para usuarios sin derechos de administrador: especifique la contraseña del administrador y haga clic

en Aceptar.

Escaneo en red (para modelos con red incluida)

c Haga clic en la ficha Ajustes de red y seleccione el método de conexión apropiado.

Especifique su equipo multifunción por su dirección Especifique la dirección IP del equipo en Dirección IP y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Especifique su equipo multifunción por su nombre

1 Especifique el nombre de nodo del equipo en Nombre del nodo, o haga clic en Editar y seleccione

el dispositivo adecuado que desee utilizar.

2 Haga clic en Aceptar.

Escaneo en red (para modelos con red incluida)

d Haga clic en la ficha Botón "Escanear a" y especifique el nombre del PC en el campo Nombre del PC.

En la pantalla LCD del equipo aparece el nombre que haya especificado. La configuración predeterminada es el nombre del PC. Se puede introducir el nombre que se desee.

e Para impedir la recepción de documentos no deseados, introduzca el número PIN de 4 dígitos en el

campo Número PIN y Vuelva a escribir el número PIN. Para enviar datos a un PC protegido por un número PIN, en la pantalla LCD aparece un mensaje en el que se pide que introduzca el número PIN para poder escanear un documento y enviarlo al PC. (Consulte Uso del botón Escanear en la página 84).

Escaneo en red (para modelos con red incluida)

Uso del botón Escanear 4

Nota

Si está conectado mediante USB, consulte Uso del botón Escanear (para usuarios USB) en la página 45.

Escanear a correo electrónico (PC) 4

Si selecciona la opción Escanear a correo electrónico (PC), el documento se escaneará y enviará directamente al PC que especifique en la red. El software ControlCenter3 activará la aplicación de correo electrónico predeterminada en el PC especificado. Puede escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo desde el PC como un archivo adjunto.

a Cargue el documento.

b Pulse el botón (Escáner). c Pulse a o b para seleccionar Escanea E-Mail.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el PC de destino que desee utilizar con el fin de enviar el documento por

correo electrónico. Pulse OK. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje solicitándole que introduzca un número PIN, escriba el número PIN de 4 dígitos correspondiente al PC de destino en el panel de control. Pulse OK.

Nota

Para modelos DCP, pulse a o b varias veces para introducir el primer dígito del número PIN. Pulse c para mover el cursor y, a continuación, utilice a o b para introducir el segundo dígito. Repita este paso hasta haber introducido los cuatro dígitos del número PIN. Pulse OK.

e Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

Nota

• El tipo de escaneado depende de la configuración de la ficha Botón Dispositivo, Inicio Negro o

Inicio Color no cambia la configuración.

Escaneo en red (para modelos con red incluida)

Escanear a imagen 4

Si selecciona la opción Escanear a imagen, el documento se escaneará y enviará directamente al PC especificado en la red. El software ControlCenter3 activará la aplicación de gráficos predeterminada en el PC especificado.

a Cargue el documento.

b Pulse el botón (Escáner).

c Pulse a o b para seleccionar Escan. a imagen.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el PC de destino al que desee realizar el envío.

Pulse OK. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje solicitándole que introduzca un número PIN, escriba el número PIN de 4 dígitos correspondiente al PC de destino en el panel de control. Pulse OK.

Nota

e Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

Nota

• El tipo de escaneado depende de la configuración de la ficha Botón Dispositivo, Inicio Negro o Inicio Color no cambia la configuración.

Escaneo en red (para modelos con red incluida)

Escanear a OCR 4

Si selecciona Escanear a OCR, el documento se escaneará y enviará directamente al PC especificado en la red. El software ControlCenter3 activará el software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR y convertirá el documento en texto para que pueda verlo y modificarlo en una aplicación de procesador de textos del PC especificado.

a Cargue el documento.

b Pulse el botón (Escáner).

c Pulse a o b para seleccionar Escanear a OCR.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el PC de destino al que desee realizar el envío.

Nota

e Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

Nota

• El tipo de escaneado depende de la configuración de la ficha Botón Dispositivo, Inicio Negro o

Inicio Color no cambia la configuración.

Escaneo en red (para modelos con red incluida)

Escanear a archivo 4

Al seleccionar la función Escanear a archivo, puede escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente al PC designado en la red. El archivo se guardará en la carpeta y en el formato de archivo que haya configurado en ControlCenter3.

a Cargue el documento.

b Pulse el botón (Escáner). c Pulse a o b para seleccionar Escan a fiche..

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el PC de destino al que desee realizar el envío.

Nota

e Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

Nota

• El tipo de escaneado depende de la configuración de la ficha Botón Dispositivo, Inicio Negro o

Inicio Color no cambia la configuración.

Configuración remota

(No está disponible para modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C)

Configuración remota 5

La aplicación de configuración remota le permite configurar diversos ajustes del equipo desde una aplicación

de Windows y se visualizará en la pantalla del mismo. Si cambia la configuración, puede cargarla directamente en el equipo.

Haga clic en el botón Inicio, Todos los programas, Brother, MFC-XXXX y en Configuración remota.

. Al iniciar esta aplicación, la configuración en el equipo se descargará al PC automáticamente

 OK

Le permite iniciar el proceso de carga de los datos en el equipo y salir de la aplicación de configuración remota. En caso de que aparezca un mensaje de error, vuelva a introducir los datos correctos y, a continuación, haga clic en OK.

 Cancelar

Le permite salir de la aplicación de configuración remota sin cargar los datos en el equipo.

 Aplicar

Le permite cargar los datos en el equipo sin salir de la aplicación de configuración remota.

 Imprimir

Le permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo. No se pueden imprimir los datos hasta que se hayan cargado en el equipo. Haga clic en Aplicar para enviar los nuevos datos al equipo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

 Exportar

Le permite guardar la configuración actual en un archivo.

 Importar

Le permite leer los ajustes de un archivo.

Configuración remota (No está disponible para modelos DCP, MFC-235C y MFC-260C)

Nota

• Puede utilizar los botones Exportar e Importar para guardar varios conjuntos de configuración para el equipo.

• Para guardar toda la configuración, resalte MFC-XXXX en la parte superior de la lista de configuración y, a continuación, haga clic en Exportar.

• Para guardar una sola configuración o un grupo de configuraciones, resalte cada configuración o el encabezamiento de la función (por ejemplo, para seleccionar todas las configuraciones de fax, resalte Fax) en la lista de configuración y, a continuación, haga clic en Exportar.

• Si está utilizando un equipo diferente al modelo registrado originalmente en el PC durante la instalación del software MFL-Pro Suite (consulte la Guía de configuración rápida), debe especificar el nuevo equipo. Abra las propiedades del programa de configuración remota y seleccione el nuevo equipo. Para abrir las

Propiedades del programa de configuración remota, haga clic en el botón Inicio, Todos los programas, Brother, MFC-XXXX y Configuración remota.

• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede utilizar Instalación Remota, deberá configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicación a través del número de puerto 137. Para obtener más información, consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la página 112.

Software PC-FAX de Brother

Nota

Si utiliza Windows derechos de administrador.

(Sólo para modelos MFC)

2000 Professional, Windows® XP y Windows Vista™, debe iniciar la sesión con

Envío por PC-FAX 6

La función PC-FAX de Brother permite utilizar el PC para enviar una aplicación en forma de fax normal. Incluso es posible adjuntar una portada. Todo lo que debe hacer es configurar los destinatarios como miembros o grupos de la Libreta de direcciones de PC-FAX, o bien limitarse a especificar la dirección de destino o número de fax en la interfaz de usuario. Puede utilizar la función de búsqueda de la Libreta de direcciones para buscar rápidamente destinatarios de los envíos.

Para obtener la información más reciente y las actualizaciones de la función PC-FAX de Brother, visite la página http://solutions.brother.com

Nota

• El software PC-FAX sólo puede enviar documentos en blanco y negro.

• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede utilizar la función de PC-FAX, necesitará configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicación a través de los números de puerto 54926 y 137. Para obtener más información, consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la página 112.

Configuración de la información de usuario 6

Nota

Puede acceder a la Información de Usuario mediante el cuadro de diálogo de envío por fax haciendo

clic en el icono .

(Consulte Envío de un archivo como PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo fax en la página 93).

a Haga clic en el botón Inicio, Todos los programas, Brother, MFC-XXXX (XXXX es el nombre del

modelo), Envío por PC-FAX y, a continuación, Configuración PC-FAX. Aparece el cuadro de diálogo Ajustes PC-FAX de Brother:

Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC)

b Introduzca esta información para crear la cabecera de fax y la portada. c Haga clic en OK para guardar la Información de Usuario.

Nota

Puede configurar la Información de Usuario de forma individual para cada cuenta de Windows

Configuración de envío 6

En el cuadro de diálogo Ajustes PC-FAX de Brother, haga clic en la ficha Enviando para mostrar la pantalla siguiente.

 Número de acceso a línea externa

Especifique un número para acceder a una línea externa. En ocasiones, esto es necesario en las centralitas privadas (por ejemplo, si tiene que marcar el 9 para acceder a una línea externa desde la oficina).

 Incluir cabecera

Para añadir información de cabecera en la parte superior de las páginas de fax, active la casilla de verificación Incluir cabecera.

 Interfaz de Usuario

Seleccione la interfaz de usuario entre las dos opciones: estilo simple o estilo fax.

Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC)

Estilo simple 6

Estilo fax 6

Configuración de una portada 6

En el cuadro de diálogo PC-FAX, haga clic en el icono para acceder a la pantalla de configuración de portada de PC-FAX.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración de la Página de Cubierta de PC-FAX Brother:

Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC)

Especificación de la información de la portada 6

Nota

Si desea enviar un fax a varios destinatarios, la información acerca del mismo no aparecerá impresa en la portada.

 A

Seleccione la información del destinatario que desee añadir a la portada.

 De

Seleccione la información del remitente que desee añadir a la portada.

 Comentario

Introduzca el comentario que desee añadir a la portada.

 Forma

Seleccione el formato de la portada que desee utilizar.

 Título cubierta

Si selecciona Personalizado, puede colocar un archivo de mapa de bits, como el logotipo de la empresa, en la portada.

Utilice el botón Examinar para seleccionar el archivo BMP que desee y, a continuación, seleccione el estilo de alineación.

 Cuenta de Página de Cubierta

Si se activa el cuadro Cuenta de Página de Cubierta, la Página de Cubierta se incluirá en la numeración de páginas. Si se desactiva Cuenta de Página de Cubierta, la Página de Cubierta no se incluirá.

Envío de un archivo como PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo fax6

a Cree un archivo en cualquier aplicación del PC. b Haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Imprimir.

Aparece el cuadro de diálogo Imprimir:

Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC)

c Seleccione Brother PC-FAX como impresora y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Aparece la interfaz de usuario de estilo fax:

Nota

Si aparece la interfaz de usuario de estilo simple, cambie la configuración de selección de la interfaz de usuario. (Consulte Configuración de envío en la página 91).

d Especifique un número de fax empleando cualquiera de los métodos siguientes:

 Utilice el teclado de marcación para marcar el número.

 Utilice el teclado del PC para introducir el número.  Haga clic en cualquiera de los 10 botones de Marcación Rápida.  Haga clic en el botón Libreta de Direcciones y, a continuación, seleccione un miembro o grupo de

la libreta de direcciones.

Si comete un error, haga clic en Limpiar para eliminar todas las entradas.

e Para incluir una portada, haga clic en Página de Cubierta Activa.

Nota

También puede hacer clic en el icono de la portada para crear o modificar una portada.

f Haga clic en Inicio para enviar el fax.

Nota

• Si desea cancelar el fax, haga clic en Parar.

• Si desea volver a marcar un número, haga clic en Remarcar para desplazarse por los cinco números de fax más recientes y, a continuación, haga clic en Inicio.

Brother MFC-235C, MFC-260C Software User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tabla de contenido

Impresión 1

Uso del controlador de impresora de Brother 1

Funciones 1

Selección del tipo de papel adecuado 1

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneos 1

Borrado de datos de la memoria 1

Monitor de estado

Supervisión del estado del equipo 1

Desactivación del Monitor de estado 1

Configuración del controlador de impresora 1

Acceso a la configuración del controlador de impresora 1

Ficha Básica 1

Soporte de impresión 1

Calidad 1

Configuración de impresión mejorada 1

Impresión bidireccional 1

Mejora del color 1

Mejorar impresión de grises 1

Tamaño del papel 1

Para efectuar la impresión sin bordes 1

Formato página 1

Orden de páginas 1

Línea del borde 1

Orientación 1

Copias 1

Intercalar 1

Orden inverso 1

Ficha Avanzada 1

Color 1

Color/Escala de grises 1

Tipo de imagen 1

Personalizar tipo imagen 1

Escala 1

Estampilla 1

Como fondo 1

Textoencontorno 1

Imprimir estampilla 1

Configuración de la estampilla 1

Opciones de dispositivo 1

Imprimir fecha y hora 1

Configuración rápida de impresión 1

Ayuda de la bandeja de papel fotográfico (Para modelos de pantalla a color) 1

Ficha Asistencia 1

Uso de FaceFilter Studio para la impresión de fotografías con REALLUSION

Inicio de FaceFilter Studio con el equipo Brother encendido 1

Inicio de FaceFilter Studio cuando el equipo Brother está apagado 1

Impresión de una imagen 1

Retrato inteligente 1

Reducción de ojos rojos 1

Imprimir lista de expresiones 1

Desinstalación de FaceFilter Studio 1

Escaneado 2

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN2

Compatible con TWAIN 2

Acceso al escáner 2

Escaneado de un documento en el PC 2

Escaneado de una página entera 2

Escaneado previo: para recortar una parte que desee escanear 2

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner 2

Tipo de imagen 2

Resolución 2

Tipo de escaneo 2

Brillo 2

Contraste 2

Tamaño documento 2

Compatible con WIA 2

Acceso al escáner 2

Escaneado de un documento en el PC 2

Escaneado de un documento mediante ADF (disponible para modelos ADF) 2

Escaneado previo y recorte de una parte mediante el cristal de escaneado 2

Utilidad del escáner de Brother 2

Escaneado de un documento con el controlador WIA (para usuarios de Windows Vista™ Photo Gallery y Windows Fax y Scan)

Acceso al escáner 2

Vaya a Escaneado de un documento en el PC en la página 42.

Escaneado de un documento mediante ADF (disponible para modelos ADF) 2