MFC-215C
MFC-425CN
A
本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。
认可信息
Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品
可能无法正常运转，同时，如果在其他国家的公共通信线路上使用
本产品， Brother 公司将不予以任何保证。
编辑及出版说明
本说明书由兄弟工业株式会社编辑出版，说明书中包含有最新产品
的说明和技术规格。
本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。
Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容做出更
改的权利，恕不另行通知，同时由于使用说明书所包含的内容所造
成的任何损坏 （包括后果），包括但不限于本出版物的排版及其他
错误， Brother 公司将不承担任何责任。
请使用 Brother 原装墨盒
Brother 多功能一体机使用特定墨水工作，建议使用原装 Brother 墨
盒以便取得最佳效果。 如果使用其他品牌墨盒，将不保证取得最佳
效果。 不推荐使用除 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒，也不推荐使
用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。 如果由于使用与本机不兼容
或非 Brother 原装墨盒而对打印头或其他部件造成损坏，都不在保修
范围之内。
i
安全注意事项
安全使用本设备
请参照这些指示说明，以备日后查阅和维修设备。
警告
.
设备内有高压电极。 清洁设备
前，请先拔下电话线，然后从电
源插座上拔下电源线。
请勿用湿手插拔插头， 否则可
能会导致电击。
为避免受伤，请注意不要将手
放到扫描仪盖下面的设备边
缘。
挪动设备时，请将手放在设备
两侧，这样抬起设备时能够托
起设备底部。（请参见右图说
明）请勿抬起扫描仪盖来移动
设备。
为避免受伤，请注意不要触碰
如图所示的阴影区域。
本使用说明书中的大多数图示基于 MFC-215C。
警告
■ 安装或变更电话线路时的注意事项： 如果未将电话线从墙上插座
中拔出，则切勿触摸未绝缘的电话线或接头；切勿在雷雨期间安
ii
装电话线；切勿将墙上电话插座安装于潮湿位置。
■ 本设备必须安装在容易触及的电源插座附近。 遇到紧急情况时，
必须将电源线从电源插座上拔下以完全切断电源。
重要安全说明
使用电话设备时，为减少发生火灾、电击和人身伤害的可能
性请严格遵守下列基本安全指南：
1. 请勿在水源附近，如浴缸、盥洗盆、厨房水槽、洗衣机附
近、潮湿的地下室里或游泳池附近使用本产品。
2. 避免在雷雨期间使用本产品。 否则可能由于闪电而导致电
击的危险。
3. 请勿在煤气、天然气等气体泄漏区域附近使用本产品。
请妥善保管本说明书
iii
选择安装位置
将设备放置在一个平整、牢固而不易受到振动和撞击的表面上，如
桌子。 将设备放置在电话插座和已标准接地的电源插座附近。 同时
还应将本设备安装在温度介于 10°C 至 35°C 之间的地方。
注意
■ 避免将设备安装在人员往来频繁的地方。
■ 避免将设备安装在地毯上。
■ 请勿将设备放置在热水器、空调、流体、化学制品或冰箱的附
近。
■ 请勿将设备暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的地方。
■ 请勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的插座上。
■ 断电将会导致设备内存中的信息丢失。
■ 请勿将设备连接到与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用
同一电路的插座上。
■ 避免如扬声器或者无绳电话基座的干扰源。
iv
快速参考指南
发送黑白传真
从自动进稿器自动传输发送传真
（仅适用于 MFC-425CN）
1
如果传真键未显示为绿色，
请按 （
2
装入原稿。
3
使用速拨号、检索或拨号盘
输入传真号。
4
按启用黑白键。
从扫描仪平板中发送传真
1
如果传真键未显示为绿色，
请按 （
2
装入原稿。
3
使用速拨号、检索或拨号盘
输入传真号。
4
按启用黑白键。
MFC 开始扫描第一页。
Next Page?
1.Yes 2.No(Dial)
5
按数字 2 开始拨号。
— 或 —
如果要发送多页，按数字键
1 并转到步骤 6。
传真）键。
传真）键。
6
将下一页放在扫描仪平板
上。
按
功能 / 设定键。
MFC 开始扫描。
（要重复发送更多页面，请
重复步骤 5 和步骤 6）
7
按数字 2 开始拨号。
存储号码
存储速拨号码
1
按功能 / 设定键 , 然后按数
字
2, 3, 1。
2
使用拨号盘输入一个两位数
的速拨号码，然后按
设定键。
3
输入号码 （最多 20 位数
字），然后按
键。
4
输入一个最多 15 个字符的
名称 （或留空）， 然后按
能 / 设定键。
5
按停止 / 退出键。
功能 / 设定
功能 /
功
v
拨号操作
复印
速拨
1
如果传真键未显示为绿色，
请按 （
2
装入原稿。
3
按检索 / 速拨键，接着按 #
键，然后再输入一个两位数
的速拨号码。
4
按启用黑白键或启用彩色
键。
使用检索
1
如果传真键未显示为绿色，
请按 （
2
装入原稿。
3
按检索 / 速拨键，然后输入
要查找名称的首字母。
4
按 或 键检索内存。
5
按启用黑白键或启用彩色
键。
▲
▲
传真）键。
传真）键。
1
按 （复印）键使其变
绿。
2
装入原稿。
3
按启用黑白键或启用彩色
键。
vi
如何使用完整的使用说明书
本使用说明书未包括有关设备的所有信息，例如：如何使用打印机、
扫描仪、 PC-Fax 和网络的高级功能。 若想获得这些操作的详情，请
阅读光盘上的完整使用说明书。
MFC-215C 无 PC-FAX 接收和网络功能。
浏览文档 （适用于 Windows®）
在开始菜单里，从程序组中，选择 Brother， MFL Pro Suite
MFC-XXXX （XXXX 为型号名称）， 然后选择使用说明书。
— 或 —
1
打开计算机。 将标有 Windows® 的 Brother 光盘插入光驱中。
2
如果出现型号名称屏幕，点击型号名称。
3
如果出现语言屏幕，点击语言。
将出现光盘主菜单。
如果未出现此窗口，请使用 Windows® 浏览器运行 Brother 光盘
上根目录下的 setup.exe 程序。
4
点击文档。
vii
5
点击要阅读的文档。
■ 快速设置指导手册：设备安装和软件安装说明书
■ 使用说明书（3 份说明书）：用于单机操作的使用说明书、软
件使用说明书和网络使用说明书 （仅适用于 MFC-425CN）
如何查找扫描说明
可用多种方法扫描文档。 可查找到以下说明：
软件使用说明书：
■ 第 2-1 页上的扫描
（适用于 Windows
■ 第 3-1 页上的 ControlCenter2
（适用于 Windows
■ 网络扫描 （仅适用于 MFC-425CN）
®
98/98SE/Me/2000 专业版和 Windows® XP）
®
98/98SE/Me/2000 专业版和 Windows® XP）
viii
浏览文档 （适用于 Macintosh®）
1
打开 Macintosh® 将标有 Macintosh® 的 Brother 光盘插入光盘
驱动器中。 将出现下列窗口。
®
X)
2
双击 Documentation （文档）图标。
3
出现语言屏幕，双击语言。
4
点击要阅读的文档。
(Mac OS
■ 快速设置指导手册：设备安装和软件安装说明书
■ 使用说明书 （3 份说明书）：用于单机操作的使用说明书、
软件使用说明书和网络使用说明书 （仅适用于
MFC-425CN）
如何查找扫描说明
可用多种方法扫描文档。 可查找到以下说明：
软件使用说明书：
■ 第 9-1 页上的扫描
（适用于 Mac OS
■ 第 10-1 页上的 ControlCenter2（适用于 For Mac OS
更高级版本）
■ 第 11-1 页上的网络扫描（仅适用于 MFC-425CN）（适用于 Mac
®
OS
X 10.2.4 或更高版本）
Presto!
■ 从 Presto!
®
PageManager® 使用说明书
®
®
X 10.2.4 或更高版本）
PageManager®直接扫描的说明
®
X 10.2.4 或
ix
目录
1
简介 ........................................................................................ 1-1
使用本说明书 .................................................................... 1-1
查找信息 ..................................................................... 1-1
本说明书中的符号....................................................... 1-1
控制面板概况 .................................................................... 1-2
控制面板概况 .................................................................... 1-3
将设备转为节电模式状态............................................ 1-4
节电模式设置.............................................................. 1-5
装入原稿 ........................................................................... 1-6
使用 ADF （自动进稿器）
（仅适用于 MFC-425CN）....................................... 1-6
使用扫描仪平板 .......................................................... 1-8
关于纸张 ........................................................................... 1-9
推荐使用的纸张 .......................................................... 1-9
处理和使用特殊纸张 ................................................. 1-10
用于每项操作的纸张类型和大小 ........................... 1-11
纸张重量、厚度和容量 ......................................... 1-12
出纸盒纸张容量 .................................................... 1-12
可打印区域 ........................................................... 1-13
如何装入纸张、信封和明信片................................... 1-14
装入纸张或其他介质 ............................................. 1-14
装入信封 ............................................................... 1-16
装入明信片 ........................................................... 1-17
关于传真设备 .................................................................. 1-18
传真音和握手............................................................ 1-18
ECM （错误修正模式）............................................. 1-19
2
开始 ........................................................................................ 2-1
初始设置 ........................................................................... 2-1
设置日期和时间 .......................................................... 2-1
设置音频或脉冲拨号模式............................................ 2-1
设置本机标志 ID ......................................................... 2-2
常规设置 ........................................................................... 2-3
设置模式定时器 .......................................................... 2-3
设置纸张类型.............................................................. 2-3
设置纸张大小.............................................................. 2-4
设置振铃音量.............................................................. 2-4
设置蜂鸣器音量 .......................................................... 2-5
设置扬声器音量 .......................................................... 2-5
设置液晶显示屏对比度................................................ 2-5
x
3
设置发送 .................................................................................3-1
如何进入传真模式 ............................................................. 3-1
如何拨号 ...........................................................................3-1
手动拨号 ..................................................................... 3-1
速拨 ............................................................................ 3-2
检索 ............................................................................ 3-2
传真重拨 ..................................................................... 3-2
如何发送传真 .................................................................... 3-3
彩色传真传输 .............................................................. 3-3
从自动进稿器中发送传真 （仅适用于 MFC-425CN）.3-3
从扫描仪平板发送传真................................................ 3-4
自动传输 ..................................................................... 3-5
手动传输 ..................................................................... 3-5
基本发送操作 .................................................................... 3-6
使用多种设置发送传真................................................ 3-6
对比度 ......................................................................... 3-6
传真分辨率..................................................................3-7
双向访问 （仅黑白）................................................... 3-8
实时传输 ..................................................................... 3-9
检查作业状态 ............................................................ 3-10
取消正在处理的传真作业 ..........................................3-10
取消待处理的作业..................................................... 3-10
高级发送操作 ..................................................................3-11
多址发送 （仅黑白）................................................. 3-11
国际模式 ................................................................... 3-12
延时传真 （仅黑白）
（仅适用于 MFC-425CN）.....................................3-13
延时批量发送 （仅黑白）
（仅适用于 MFC-425CN ）....................................3-14
设置轮询发送 （标准）（仅黑白）
（仅适用于 MFC-425CN ）....................................3-14
设置有安全密码的轮询发送
（仅黑白）（仅适用于 MFC-425CN ）...................3-15
发送锁定 ................................................................... 3-16
设置密码 ...............................................................3-16
更改发送锁定密码.................................................3-16
打开发送锁定 ........................................................3-17
关闭发送锁定 ........................................................3-17
从扫描仪平板传真 letter 大小的原稿 ......................... 3-17
4
xi
设置接收 .................................................................................4-1
基本接收操作 .................................................................... 4-1
选择接收模式 .............................................................. 4-1
选择或更改接收模式 ............................................... 4-2
设置振铃延迟.............................................................. 4-2
设置 F/T 振铃时间 （仅适用于传真 / 电话模式）........ 4-3
传真检测 ..................................................................... 4-4
打印缩小了的接收传真 （自动缩小）.......................... 4-5
从内存中打印传真 （仅适用于 MFC-425CN）............ 4-5
接收到内存中 （仅黑白）............................................ 4-6
轮询 （仅适用于 MFC-425CN）.................................. 4-7
安全轮询 ................................................................. 4-7
设置轮询接收 （标准）........................................... 4-7
设置有安全密码的轮询接收 .................................... 4-8
设置延时轮询接收................................................... 4-8
连续轮询 ................................................................. 4-9
5
6
7
速拨号和拨号选项 .................................................................. 5-1
存储号码以便轻松拨号...................................................... 5-1
存储速拨号码.............................................................. 5-1
更改速拨号码.............................................................. 5-2
设置多址发送组 .......................................................... 5-3
拨号选项 ........................................................................... 5-4
访问代码和信用卡号码................................................ 5-4
暂停 ............................................................................ 5-4
远程传真选项 （仅适用于 MFC-425CN）（仅黑白） ............. 6-1
设置传真转发.............................................................. 6-1
设置传真存储.............................................................. 6-2
设置 PC-Fax 接收 ....................................................... 6-2
更改计算机 ............................................................. 6-3
关闭远程传真选项....................................................... 6-4
更改远程传真选项....................................................... 6-4
设置远程访问代码....................................................... 6-5
远程检索 ........................................................................... 6-6
使用远程访问代码....................................................... 6-6
远程命令 ..................................................................... 6-7
检索传真 ..................................................................... 6-8
更改传真转发号码....................................................... 6-8
打印报告 ................................................................................ 7-1
传真设置和激活 ................................................................ 7-1
自定义传输验证报告 ................................................... 7-1
设置日志周期.............................................................. 7-2
打印报告 ..................................................................... 7-3
如何打印报告.......................................................... 7-3
8
复印 ........................................................................................ 8-1
xii
将设备用作复印机 ............................................................. 8-1
进入复印模式 .............................................................. 8-1
单张复印 ..................................................................... 8-2
多份复印 ..................................................................... 8-2
停止复印 ..................................................................... 8-2
使用复印选项键 （临时设置）...........................................8-3
更改临时复印设置....................................................... 8-4
提高复印速度或质量 ............................................... 8-5
放大或缩小复印的图像............................................8-6
设置纸张类型 .......................................................... 8-7
设置纸张大小 .......................................................... 8-8
调节亮度 ................................................................. 8-8
使用自动进稿器排序多份复印件
（仅适用于 MFC-425CN）................................... 8-9
用 N 合 1 复印或复印一张海报 （页面布局）
（仅适用于 MFC-425CN）................................. 8-10
更改默认复印设置 ...........................................................8-13
提高复印速度或质量 .................................................8-13
调节亮度 ................................................................... 8-13
调整对比度................................................................8-13
调整色彩饱和度 ........................................................8-14
法律限制 .........................................................................8-15
xiii
9
动态图像捕捉中心™ ............................................................... 9-1
简介................................................................................... 9-1
图像捕捉中心
开始................................................................................... 9-3
打印索引 （缩略图）......................................................... 9-5
打印图像 ...........................................................................9-6
DPOF 打印..................................................................9-8
更改默认设置 .............................................................. 9-9
提高打印速度或质量 ............................................... 9-9
设置纸张类型和大小 ............................................... 9-9
调节亮度 ...............................................................9-10
调整对比度............................................................9-10
色彩增强 （仅适用于 MFC-425CN）.....................9-10
剪切 ......................................................................9-12
满幅 ......................................................................9-12
扫描到介质卡 （仅适用于 MFC-425CN）........................9-13
更改默认质量 ............................................................ 9-14
更改默认黑白文件格式..............................................9-14
更改默认彩色文件格式..............................................9-14
了解错误信息 .................................................................. 9-15
从计算机使用图像捕捉中心
™
要求...............................................9-2
™
.........................................9-15
10
软件和网络功能 .................................................................... 10-1
11
12
重要信息 .............................................................................. 11-1
重要信息 ......................................................................... 11-1
重要安全说明............................................................ 11-1
LAN 连接 （仅适用于 MFC-425CN）........................ 11-3
商标 .......................................................................... 11-4
故障排除和日常维护 ............................................................ 12-1
故障排除 ......................................................................... 12-1
错误信息 ................................................................... 12-1
原稿卡纸 （仅适用于 MFC-425CN）........................ 12-4
原稿卡在自动进稿器单元顶部。............................ 12-4
原稿卡在自动进稿器单元内部。............................ 12-4
打印机卡纸或卡纸..................................................... 12-5
纸盒内部卡纸........................................................ 12-5
纸张卡在设备中 .................................................... 12-6
设备常见问题 ............................................................ 12-8
设置拨号音.............................................................. 12-13
兼容性..................................................................... 12-13
如何提高打印质量......................................................... 12-14
清洗打印头.............................................................. 12-14
检查打印质量.......................................................... 12-15
检查打印对齐.......................................................... 12-17
检查墨水余量 ................................................................ 12-18
包装及运输设备 ............................................................ 12-19
日常维护 ....................................................................... 12-22
清洁扫描仪.............................................................. 12-22
清洁设备打印机压纸辊............................................ 12-23
清洁选纸辊.............................................................. 12-24
更换墨盒 ................................................................. 12-25
A
附录 A ................................................................................... A-1
电话服务 ...........................................................................A-1
来电显示 （仅 FSK 制式）..........................................A-1
查看来电显示列表.......................................................A-1
打印来电显示列表...................................................A-2
高级接收操作 ....................................................................A-2
从分机电话上操作.......................................................A-2
仅适用于传真 / 电话模式.............................................A-2
节电模式状态下的传真 / 电话模式 ..............................A-3
使用无绳外接听筒.......................................................A-3
更改远程代码..............................................................A-3
连接外接设备到您的设备 ..................................................A-4
xiv
连接外接电话 ............................................................. A-4
连接外接应答设备 (TAD) ........................................... A-5
顺序 ....................................................................... A-5
连接 ....................................................................... A-6
在外接应答设备上录制外出留言 (OGM) ................ A-7
电话线路上的自定义功能 ........................................... A-7
B
G
S
附录 B ................................................................................... B-1
屏幕编程 .......................................................................... B-1
菜单表 ........................................................................ B-1
内存存储 .................................................................... B-1
浏览键 .............................................................................. B-2
输入文本 .................................................................. B-12
插入空格 .............................................................. B-12
错误更改 .............................................................. B-12
重复字母 .............................................................. B-12
特殊字符和符号 ................................................... B-13
术语表 ................................................................................... G-1
规格 ....................................................................................... S-1
产品说明 .......................................................................... S-1
概述.................................................................................. S-1
打印介质 .......................................................................... S-2
复印.................................................................................. S-3
图像捕捉中心 ................................................................... S-4
传真.................................................................................. S-5
扫描仪 .............................................................................. S-6
打印机 .............................................................................. S-7
接口.................................................................................. S-7
计算机要求....................................................................... S-8
耗材.................................................................................. S-9
网络 （局域网）（仅适用于 MFC-425CN）.................... S-10
xv
I
R
索引 ......................................................................................... I-1
远程检索访问卡 （仅适用于 MFC-425CN） .......................... R-1
1
简介
使用本说明书
感谢您购买 Brother 多功能一体机 (MFC)。 本设备操作简单，液晶显
示屏的提示可引导您完成各项设定。 通过阅读本说明书，您能更好
的使用本设备。
查找信息
目录中列出了所有章节的标题和副标题。 您也可以从本说明书后面
的索引中查找到任何特定性能或操作的相关信息。
本说明书中的符号
本说明书中使用了一些特殊符号，用以提醒您所要注意的重要警告、
注意及操作。 为了帮助您深入了解本设备以及使您正确地操作按键，
我们使用了特殊字体并添加了一些在液晶显示屏上显示的提示信息。
Bold
Italics
Courier New
警告 提示应如何避免可能的人身伤害。
注意 详细说明了您必须遵循或避免的步骤以防止对设备或其
它部件可能造成的损坏。
注释 将告诉您应如何处理可能出现的状况，或提供当前操作
如何与其他功能一起工作的提示。
不正确的安装 提醒您与本设备不兼容的设备和操作。
粗体字表示在设备控制面板上的特定按键。
斜体字强调了应注意的要点或提示您参考相关主题。
Courier New 字体表示在设备液晶显示屏上显示的信
息。
简介 1 - 1
控制面板概况
重拨 / 暂停
1
重拨上一个已拨号码。 也可用于在
速拨号码中插入暂停。
免提拨号
2
如果想确保传真是否会应答，拨号
前请按此键，然后按启用黑白键或
启用彩色键。
墨水管理
3
可清洗打印头，检查打印质量 , 查
看可用的墨水余量。
拨号盘
4
可按键拨电话或传真号码，并可将
其作为键盘信息输入到设备中。
使用 # 键可临时转换拨号模式，将
其从脉冲转换为音频。
模式键：
5
图像捕捉
使您进入图像捕捉中心
复印
进入复印模式。
传真
进入传真模式。
扫描
进入扫描模式。
复印选项
6
可快速简便地选择复印的临时设
置。
传真分辨率
7
设定发送传真时的分辨率。
8
启用黑白
可用黑白两色发送传真或进行复
印。
也可进行扫描操作 （彩色或黑白，
取决于 ControlCenter2 软件的扫描
设置）。
™
模式。
1 - 2 简介
9
<
A
启用彩色
可用彩色发送传真或进行复印。
也可进行扫描操作 （彩色或黑白，
取决于 ControlCenter2 软件的扫描
设置）。
停止 / 退出
停止操作或从功能菜单中退出。
浏览键：
功能 / 设定
使用此键进行功能和设定操作。
可使用菜单对设备中的设置进行编
程并将其存储。
使用扬声器或在传真模式中振铃
时，您可以按这些键调整音量。
▲ 检索 / 速拨
可查找存储在拨号内存中的号码。
也可通过按 # 键和两位数字拨打已
存储的号码。
▲
按此键返回到菜单选项。
▲ 或 ▼
按此键可浏览功能菜单和选项。
液晶显示屏 (LCD)
B
屏幕上显示的信息有助于设置和使
用设备。 本说明书中液晶显示屏的
示例都是双行显示。 说明书中列举
的双行液晶显示屏与单行显示屏有
细微不同。
节电模式
C
可以将设备转为节电模式状态。
简介 1 - 3
将设备转为节电模式状态
当设备闲置时，可按节电模式键将其转为节电模式。 在节电模式下，
设备将与平常一样接收电话呼叫。 关于在节电模式下接收传真的更
多信息，请参见 1-5 上的表格。 将发送已设置的延时传真 （仅适用
于 MFC-425CN）。 甚至当您离开了设备仍可通过使用远程检索功能
检索传真 （仅适用于 MFC-425CN）。 如果您要执行其他操作，必须
使设备回到正常模式。
将设备转为节电模式状态
按住
节电模式键直到液晶显示屏显示：
液晶显示屏指示灯将熄灭。
退出设备的节电模式
节电模式键直到液晶显示屏显示：
按住
液晶显示屏将显示日期和时间 （传真模
式）。
即使关闭设备，它仍将定期清洗打印头以保证打印质量。
如果您拔下了电源线，将不可使用设备的所有操作。
通过自定义下页所示的节电模式键关闭设备。 在断电模式下，
将不可使用设备的所有操作。（请参见第 1-5 页上的节电模式设
置）
Shutting Down
Please Wait
外接电话机始终可用。
1 - 4 简介
节电模式设置
可自定义设备的节电模式键。 默认模式为 Fax Receive:On （传
真接收：开），因此您的设备即使在节电模式下仍可接收传真或呼
叫。 如果不需要设备接收传真或呼叫，请将此设置更改为
Fax Receive:Off （传真接收：关）。 （请参见第 1-4 页上的将
设备转为节电模式状态）
1
按功能 / 设定键，然后按数字 1, 5。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Fax Receive:off （传真接收：关）（或
Fax Receive:On （传真接收：开））。
3
按功能 / 设定键。
4
按停止 / 退出键。
（适用于 MFC-425CN）
开 / 关设置 接收模式 可用操作
Fax Receive:On
（传真接收：开）
（默认）
Fax Receive:Off
（传真接收：关）
Fax Only （仅
传真）
External TAD
（外接应答设备）
Manual （手动）
Fax/Tel
（传真 / 电话） *
—
传真接收、传真检测、延时传真、远程传真选
项、远程检索：
■ 无法使用启用黑白键或启用彩色键接收传
真。
■ 应该在关闭设备前设置延时传真或远程传真
选项。
延时传真，传真检测：
■ 无法使用启用黑白键或启用彩色键接收传
真。
■ * 即使将接收模式设置为 Fax/Tel（传真 / 电
话）也无法自动接收传真。
■ 应该在关闭设备前设置延时传真。
不可使用设备的所有操作。
（适用于 MFC-215C）
开 / 关设置 接收模式 可用操作
Fax Receive:On
（传真接收：开）
（默认）
Fax Receive:Off
（传真接收：关）
Fax Only
（仅传真）
External TAD
（外接应答设备）
Manual （手动）
Fax/Tel
（传真 / 电话） *
—
传真接收，传真检测：
■ 无法使用启用黑白键或启用彩色键接收传
真。
传真检测：
■ 无法使用启用黑白键或启用彩色键接收传
真。
■ * 即使将接收模式设置为 Fax/Tel（传真 / 电
话）也无法自动接收传真。
不可使用设备的所有操作。
简介 1 - 5
装入原稿
可从 ADF （自动进稿器）或扫描仪平板中发送传真，进行复印和扫
描。
使用 ADF （自动进稿器）
（仅适用于 MFC-425CN）
自动进稿器最多可装入 10 页原稿，进纸时，以一次一张的方式进
纸。 使用标准 （80 克 / 平方米）纸张，放入自动进稿器前，展开堆
叠的纸张。
请勿使用卷曲、皱褶、折痕、裂开、有订书钉、回形针、胶水
或粘有胶带的纸张。
请勿使用纸板、新闻纸或纺织品。 （要传真、复印或扫描此类
原稿，请参见第 1-8 页上的使用扫描仪平板）
■ 请在原稿上的墨水完全干后再操作。
■ 要传真的原稿宽度应在 147-216 毫米之间，长度应在 147-356 毫米
之间。
1 - 6 简介
1
充分展开堆叠的纸张。 请将原稿以面朝下，顶部先进入的方式
放入自动进稿器直到原稿接触到进纸辊。
2
调整导纸板以适合原稿的宽度。
3
展开 ADF 原稿输出托板。
ADF 原稿输出托板
进纸时请勿抽拉纸张。
要使用自动进稿器，必须清空扫描仪平板。
简介 1 - 7
使用扫描仪平板
使用扫描仪平板，一次可传真书的多页或者一页。 原稿最大宽度和
长度分别为 216 毫米和 297 毫米。
要使用扫描仪平板，必须清空自动进稿器。
1
抬起文档盖。
将原稿面朝下放在扫描
仪平板上
2
使用左侧文档辅助线，将原稿面朝下放在扫描仪平板正中。
3
合上文档盖。
如果原稿是一本书或原稿较厚，请勿用力合上或挤压文档盖。
1 - 8 简介
关于纸张
打印质量受设备中使用纸张类型的影响。
为在所选设置中获得最佳打印质量，应设定与装入纸张相匹配的纸
张类型。
可使用普通纸、喷墨打印纸 （涂层纸）、光面纸、透明胶片和信封。
建议在购买大量纸张前，先测试各类纸张类型。
为了获得最佳效果 ，请使用我们推荐的纸张。
■ 当在喷墨打印纸 （涂层纸）、透明胶片和光面纸上打印时，
一定要在打印机驱动程序的 “基本”选项卡或菜单的纸张类
型设置中选择正确的介质 （按
1, 2）。
■ 当在 Brother光面纸上打印时，首先将光面纸中的指示纸装入
纸盒，然后再将光面纸至于指示纸之上。
■ 当使用透明胶片或光面纸时，及时取走每一张打印出的纸张
以防弄脏打印面或卡纸。
■ 打印结束后，请勿立即接触打印面，纸面还可能未完全干 , 会
弄脏手指。
推荐使用的纸张
为获得最佳打印效果，推荐使用 Brother 公司的纸张。
（请参见下表）
如果您所在的国家无法买到 Brother 公司的纸张，我们建议在大量购
买纸张前先测试各种纸张。
当您要在透明胶片上打印时，我们推荐使用 “3M 透明胶片”。
功能 / 设定键，然后按数字
Brother 公司的纸张
纸张类型 项目
A4 普通纸
A4 光面纸
A4 喷墨打印纸
（厚照片纸）
BP60PA
BP60GLA
BP60MA
简介 1 - 9
处理和使用特殊纸张
■ 将纸张保存在原包装中并密封。 保证纸张平整同时避免阳光直
射、受潮和受热。
■ 光面纸有涂层的一面是发亮的。 避免接触到发亮 （涂层）面。 将
光面纸发亮面朝下装入纸盒。
■ 避免接触到透明胶片的任一面，因为它们易于吸收水分和汗液，
这可能会造成输出质量的下降。 激光打印机 / 复印机专用的透明
胶片可能会弄脏您的下一份原稿。 喷墨打印时，仅用推荐的透
胶片。
不可使用的纸张：
■ 已损坏、卷曲、皱褶或不规则形状的纸张
超过
（含） 2
毫米
超过
（含） 2
毫米
■ 光亮度很高或有过多丝流的纸张
■ 已打印过的纸张
■ 堆叠时不能整齐排列的纸张
■ 短丝流的纸张
明
1 - 10 简介
是
是
是
是
是
-
-
是
是
是
是是是
是
是
是
是是
是
是
是
是
是
是
-
-
是
是
传真 复印 图像捕捉 打印机
216 x 279 毫米 (8 1/2" x 11") 是是是是
Letter
纸张类型 纸张大小 用途
Cut Paper
用于每项操作的纸张类型和大小
（单页纸）
---
---
-
-
---
---
210 x 297 毫米 (8.3" x 11.7") 是是是是
216 x 356 毫米 (8 1/2" x 14") 是是
184 x 267 毫米 (7 1/4" x 10 1/2")
182 x 257 毫米 (7.2" x 10.1")
148 x 210 毫米 (5.8" x 8.3")
105 x 148 毫米 (4.1" x 5.8")
A4
Legal
Executive
JIS B5
A5
A6
--
照片 102 x 152 毫米 (4" x 6")
照片 L 89 x 127 毫米 (3 1/2" x 5")
Cards
（卡片）
---
---
---
照片 2L 127 x 178 毫米 (5" x 7")
索引片 127 x 203 毫米 (5" x 8")
明信片 1 100 x 148 毫米 (3.9" x 5.8")
明信片 2 （双份） 148 x 200 毫米 (5.8" x 7.9")
---
---
---
105 x 241 毫米 (4 1/8" x 9 1/2")
COM-10
C5 信封 162 x 229 毫米 (6.4" x 9")
DL 信封 110 x 220 毫米 (4.3" x 8.7")
Envelopes
（信封）
-
---
---
-
216 x 279 毫米 (8 1/2" x 11")
98 x 191 毫米 (3 7/8" x 7 1/2")
Monarch
210 x 297 毫米 (8.3" x 11.7")
Letter
A4
JE4 信封 105 x 257 毫米 (4.1" x 9.3")
Transparencies
（透明胶片）
简介 1 - 11
纸张重量、厚度和容量
Paper Type
（纸张类型）
Cut Paper
（单页纸）
Cards
（卡片）
Envelopes
（信封）
Transparencies （透明胶片）
普通纸 64-120 克 / 平方米
喷墨打印纸 64- 200 克 / 平方米
光面纸 最多 220 克 / 平方米
照片纸 最多 240 克 / 平方米
索引片 最多 120 克 / 平方米
明信片 最多 200 克 / 平方米
Weight
（重量）
（17 - 32lb）
（17 - 32lb）
（最多 58lb）
（最多 64lb）
（最多 32lb）
（最多 53lb）
75 - 95 克 / 平方米
（20 - 25lb）
--10
Thickness
（厚度）
0.08 - 0.15 毫米
(0.003"- 0.006")
0.08 -0.25 毫米
(0.003"- 0.01")
最多 0.25 毫米
（最多 0.01"）
最多 0.28 毫米
（最多 0.01"）
最多 0.15 毫米
（最多 0.006"）
最多 0.23 毫米
（最多 0.01"）
最多 0.52 毫米
（最多 0.02"）
No. of sheets
（页数）
100*
20
20
20
30
30
10
* 最多 50 页 Legal 大小的纸张 （80 克 / 平方米）。
* 最多 100 页 80 克 / 平方米的纸张。
出纸盒纸张容量
出纸盒 * 最多 25 页 80 克 / 平方米的 纸张 (A4)
■ 透明胶片和光面纸打印完后必须从出纸盒中
逐张取出，以免弄脏打印面。
■ Legal 纸张不能堆叠在出纸盒中。
1 - 12 简介
可打印区域
可打印区域取决于您正在使用的应用程序的设置。 下图显示了在单
页纸和信封上的非打印区域。
Envelopes （信封）Cut Sheet Paper （单页纸）
34
34
1
1
2
■ 非打印区域
Cut Shee
（单页纸）
Envelopes
（信封）
1 顶部 2
3 毫米
（0 毫米） *
12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米
3 毫米
1
（0 毫米） *
底部
3 左边 4 右边
3 毫米
1
（0 毫米） *
1
3 毫米
（0 毫米） *
*1 当您将 Borderless （满幅）功能设定为 On （开）。
可打印区域随打印机驱动程序的不同而不同。
此图只是粗略图，可打印区域会随所使用单页纸类型的不同而
不同。
2
1
简介 1 - 13
如何装入纸张、信封和明信片
装入纸张或其他介质
1
将纸盒从设备中完全拉出，然后取出纸盒。
2
按住并滑动导纸板以适合纸张宽度。
导纸板
3
拉出纸张支撑板，然后展开托纸板。
纸张支撑板
托纸板上可用于放置 Letter、 Legal 和 A4 大小的纸张。
1 - 14 简介
托纸板
4
展开堆叠的纸张以避免卡纸与进纸错误。
5
将纸张以打印面朝下，顶部（纸张顶部）先进入的方式轻轻放
入纸盒。
检查纸盒中的纸张是否平整，纸盒中的纸叠是否并位于最大纸
张限量标记之下。
最大纸张限量标记
■ 请使导纸板接触到纸张的两侧。
■ 请勿将纸盒内的纸张压得太紧，否则纸张会在纸盒后部抬起
并导致进纸问题。
6
将出纸盒装回设备中，然后将纸盒牢固地装入设备。
简介 1 - 15
装入信封
■ 使用重量在 75-95 克 / 平方米的信封。
■ 需要在应用程序中对一些信封进行边距设置。 首先一定要进行打
印测试。
为防止对进纸设备造成损害，请勿使用以下所示的信封类型。
请勿使用的信封：
■ 袋状结构的信封
■ 有浮凸面的信封 （信封上有凸出的字迹）
■ 带扎扣的信封
■ 有明显折痕的信封
■ 内部已预先打印过的信封
■ 胶水 ■ 圆形封口 ■ 双重封口 ■ 三角形封口
如何装入信封
1
装入信封前，请按下信封的四个角和各个面使其平整。
如果信封是 “双面进纸”，请一次在纸盒中放入一个信封。
1 - 16 简介
2
将信封以地址面朝下，顶部（信封顶部）先进入的方式放入纸
盒。 滑动导纸板以适合信封宽度。
如果打印信封时，您遇到了问题，请参考以下建议：
1
打开信封封口。
2
打印时，请使打开的信封封口在信封的一侧或在信封底部。
3
在应用程序中调整大小和边距。
装入明信片
1
抬起纸张制动器并在纸盒内插入明信片。 滑动导纸板以适合明
信片宽度。
简介 1 - 17
关于传真设备
传真音和握手
当某人正在发送一份传真，设备将发出传真呼叫声音（CNG 音频）。
这是一种柔和、间歇性（以 4 秒为间隔）的哔哔声。 拨号并按
黑白键或启用彩色键后，可听到哔哔声， 他们将在拨号后保持 60 秒
钟。 在这段时间，发送传真的设备必须与接收传真的设备进行 “握
手”或连接。
当每次使用自动发送传真功能时，便是通过电话线路发送 CNG 音
频。 您可很快就熟悉每次在传真线路上应答电话时的这些柔和的哔
哔声，因此能够很容易区别是否正在接收传真信息。
接收传真时设备将发出传真接收报告音，这是一种尖锐的鸣叫声。
接收传真的鸣叫声大约
（接收中）的信息。
如果将设备设置成了 Fax Only （仅传真）模式，则设备将用传真接
收音自动应答每个呼叫。 即使对方挂断了电话，设备也将持续发出
唧唧声约 40 秒，屏幕上同时也显示 Receiving （接收中）的信
息。 要取消接收传真，按
传真 “握手”是在发送传真设备的 CNG 音频和接收传真设备的
“唧唧声”的交迭声中进行的。 这会持续 2 到 4 秒钟，因此设备可识
别出传真的发送和接收。 直到应答了呼叫之后，握手才能够开始，
并且在拨叫了传真号码后， CNG 音频只持续约 60 秒钟。 因此，接
收传真的设备能否及时应答此呼叫就很重要。
会持续 40 秒，并且屏幕将显示 Receiving
停止 / 退出键。
启用
当传真线路上有一个外接应答设备 (TAD) 时，外接应答设备可
确定呼叫前的铃响次数。
1 - 18 简介
ECM （错误修正模式）
错误修正模式 (ECM) 是设备检测传真传输完整性的一种极为有效的
方法。 如果在传真传输期间，设备检测到了错误，则传真设备将重
新发送此出错页面。 只有在都具有 ECM 功能的传真设备之间发送传
真时，才可使用此功能。 如果 ECM 有效，则设备可在发送和接收传
真时能不断地检查传真完整性。
要正常地使用此项功能，设备必须拥有足够的内存。
简介 1 - 19
2
开始
初始设置
设置日期和时间
设备不在使用状态下也能显示日期和时间。如果设置了本机标志
ID，显示在设备上的日期和时间将被打印在每份所发送的传真上。
如果出现停电故障，则需要重置日期和时间。其他设置将不受影响。
1
按功能 / 设定键，然后按数字 0, 2。
2
输入代表年份的最后两位数字。
按
功能 / 设定键。
3
输入代表月份的两位数。
按
功能 / 设定键。
（例如：输入 09 代表 9 月，或输入 10 代表 10 月）
4
输入代表日期的两位数。
按
功能 / 设定键。（例如：输入 06 代表 6 号）
5
按 24 小时制输入时间。
按
功能 / 设定键。（例如：输入 15:25 表示下午 3 点 25 分）
6
按停止 / 退出键。
只要设备处于传真模式下，液晶显示屏幕上将会显示日期和时
间。
设置音频或脉冲拨号模式
本设备可设置音频拨号服务 （多频）。 如果您使用的是脉冲拨号服
务 （循环） , 您需更改拨号模式。
1
按功能 / 设定键，然后按数字 0, 4。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Pulse （脉冲）（或 Tone （音频））。
按
功能 / 设定键。
3
按停止 / 退出键。
2 - 1 开始
设置本机标志 ID
在此设置中，可以储存您的姓名或公司名称及传真号码，这些信息
将会打印在所有发送的传真页面上。
以国际标准格式输入传真号码是至关重要的，即严格遵循以下顺序：
1
按功能 / 设定键，然后按数字 0, 3。
2
输入传真号码 （最多 20 位数字）。
按
功能 / 设定键。
在传真号码中不能输入连字符。在号码之间按键一次输入一
个空格。
3
使用拨号盘来输入姓名 （最多 20 个字符）。
（请参见第 B-12 页上的输入文本）
功能 / 设定键。
按
4
按停止 / 退出键。
如果已设定了本机标志 ID，则屏幕将提示按数字 1 进行更改，
或按数字
2 不做更改而退出。
▲
开始 2 - 2
常规设置
设置模式定时器
在设备的控制面板上有四个临时模式键：图像捕捉、复印、传真和
扫描。在上次复印、扫描或图像捕捉操作结束后，可更改设备返回
到传真模式之前所需时间的秒数或分钟数。如果选择了 Off （关），
则设备将一直处于上次所用的模式中。
1
按功能 / 设定键，然后按数字 1, 1。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 0 sec （0 秒）、 30 secs （30 秒）、 1
Min （1 分）， 2 Mins （2 分）， 5 Mins （5 分）或 Off
（关）。
3
按功能 / 设定键。
4
按停止 / 退出键。
设置纸张类型
为了获得最佳打印质量，请在设备上设定正在使用的纸张类型。
1
按功能 / 设定键，然后按数字 1, 2。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Plain （普通纸）、 Inkjet （喷墨打印
纸）、 Glossy （光面纸）或 Transparency （透明胶片）。
按
功能 / 设定键。
3
按停止 / 退出键。
设备将纸张打印面向上输出到设备前部出纸盒。当使用透明胶
片或光面纸打印时，为了防止弄脏打印件或卡纸，请立即取走
打印出的每一页。
2 - 3 开始
设置纸张大小
可以使用五种用于打印复印件的纸张大小：Letter、 Legal、 A4、 A5
和 10 x 15 厘米以及三种用于打印传真的纸张大小：Letter、Legal 和
A4。如更改装入设备的纸张类型时，需要同时更改纸张大小的设
置，以便设备能进行调整以适合接收的传真。
1
按功能 / 设定键，然后按数字 1, 3。
2
按 ▲ 或 ▼ 键，选择 Letter、 Legal、 A4、 A5 或 10x15cm。
功能 / 设定键。
按
3
按停止 / 退出键。
设置振铃音量
可将振铃设置为 Off （关）或选择振铃音量级别。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 1, 4, 1。
2
按 ▲ 或 ▼ 键，选择 Low （低）、 Med （中）、 High （高）或
Off （关）。
按
功能 / 设定键。
3
按停止 / 退出键。
— 或 —
当设备处于闲置状态 （未使用）时，可以调节振铃音量。在传真模
式下，按 或 键以调节音量级别。每次按下这些按键时，
设备都会响铃，您便可获知当前音量的大小，并且液晶显示屏上将
显示出当前正在选择的设置。每按键一次就会更改一次音量。新设
置将一直保留，直到再次进行更改。
开始 2 - 4
设置蜂鸣器音量
可更改蜂鸣器音量。默认 （出厂）设置为 Low （低）。蜂鸣器打开
时，当您按键、出错以及发送或接收传真时，设备将发出哔哔声。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 1, 4, 2。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择您要的选项。
（Low （低）、 Med （中）、 High （高）或 Off （关））。
按
功能 / 设定键。
3
按停止 / 退出键。
设置扬声器音量
可调节设备的扬声器音量。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 1, 4, 3。
2
按 ▲ 或 ▼ 键，选择 Low （低）、 Med （中）、 High （高）或
Off （关）。
功能 / 设定键。
按
3
按停止 / 退出键。
设置液晶显示屏对比度
可以调节液晶显示屏的对比度，使显示更鲜明更清晰。如果从您的
位置阅读屏幕上内容有困难，请尝试更改对比度设置来获得更好的
浏览效果。
1
按功能 / 设定键，然后按数字 1, 6。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Light （亮）或 Dark （暗）。
功能 / 设定键。
按
3
按停止 / 退出键。
2 - 5 开始
3
设置发送
如何进入传真模式
发送传真之前，请检查（传真）键是否显示为绿色。如果未显
示为绿色，请按 （
传真）键进入传真模式。默认设置是传真。
如何拨号
可以按下列任何一种方式进行拨号。
手动拨号
按下电话号码或传真号码。
设置发送 3 - 1
速拨
按检索 / 速拨键，接着按 # 键，然后再输入两位数的速拨号码。
（请参见 5-1 页上的存储速拨号码 ）
两位数号码
当您输入速拨号码时，如果液晶显示屏显示 Not Registered
（未记录）， 则 表明未储存该号码。
检索
可检索已存储在速拨号内存中的名称。按检索 / 速拨键和浏览键检
索。（请参见 5-1 页上的存储速拨号码 ）
按数字顺序检索
或
按字母顺序检索 *
* 按字母顺序检索，可使用拨号盘输入您所要查找的名称的首字母。
传真重拨
如果您正在手动发送传真而线路正忙，按重拨 / 暂停键，然后按启
用黑白键或启用彩色键，重试一次。如果您想再次拨打上次呼叫的
号码，可以按
间。
重拨 / 暂停键仅在从控制面板进行拨号时有效。
如果设备正在自动发送一份传真但对方占线，自动重拨 3 次 （以 5
分钟为间隔）。
3 - 2 设置发送
重拨 / 暂停键和启用黑白键或启用彩色键以节省时
如何发送传真
彩色传真传输
设备可将彩色传真发送至支持这一功能的设备。
但是，彩色传真不能存储在内存中。当发送彩色传真时，设备将实
时发送 （即使 Real Time TX （实时发送）设置为 Off （关））。
(MFC-425CN)
延时传真和轮询传输功能在彩色状态下不可用。
从自动进稿器中发送传真 （仅适用于 MFC-425CN）
将原稿面朝下放入自动进稿器中。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
装入原稿。
3
拨打传真号码。
4
按启用黑白键或启用彩色键。
设备开始扫描原稿。
按停止 / 退出键取消。
如果内存已满，设备将实时发送。
设置发送 3 - 3
从扫描仪平板发送传真
使用扫描仪平板，一次可传真一本书的多页或一页。原稿最大为 A4
尺寸。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
将原稿正面向下放在扫描仪平板上。
3
拨打传真号码。
按
启用黑白键或启用彩色键。
■ 如果按
■ 如果按
4
如果要发送单页，按数字 2 （或再
次按
设备开始发送原稿。
— 或 —
如果要发送多页，按数字
5
请将扫描仪平板上的页面替换为下
一页。
按
功能 / 设定键。
设备开始扫描。（如果要发送多页请重复步骤 4 和步骤 5）
启用黑白键，设备开始扫描第一页。
启用彩色键，设备开始发送。
启用黑白键）。
1 并转到步骤 5。
Next Page?
1.Yes 2.No(Dial)
Set Next Page
Then Press Set
按停止 / 退出键取消。
■ 如果内存已满，而您正在发送单页，设备将实时发送。
■ 不能发送多页彩色传真。
3 - 4 设置发送
自动传输
自动传输是最简单的传真发送方式。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
装入原稿。
3
拨打您要呼叫的号码。（请参见 3-1 页上的如何拨号 ）
4
按启用黑白键或启用彩色键。
对于 MFC-215C，转到第 3-4 页上的步骤 4。
手动传输
通过手动传输，可使您在发送传真时，能听到拨号音、振铃声以及
传真接收音。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
装入原稿。
3
按免提拨号键或拿起外接电话的话筒，等待拨号音。
4
拨打您要呼叫的号码。
5
听到传真音时，按启用黑白键或
启用彩色键。
6
按数字 1 发送传真。
7
挂起外接电话的听筒。
1.Send 2.Receive
对于 MFC-215C，不可发送多页传真。
设置发送 3 - 5
基本发送操作
使用多种设置发送传真
当发送传真时，您可选择以下设置的任意组合：对比度、分辨率、
国际模式、延时传真定时器 （仅适用于 MFC-425CN），轮询传输
（仅适用于 MFC-425CN）或实时传输。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
在接受了每种设置后，液晶显示屏将询问您是否要进行更多设
置：
2
按数字 1 选择更多设置。液晶显示
屏将返回到 Setup Send （设置发
送）菜单。
— 或 —
如果已完成了设置选择，则请按数字
对比度
对于大多数原稿使用的是默认设置 “Auto （自动）”。 设备自动选
择适合您原稿的对比度。
如果原稿颜色非常浅或非常深，则需要更改对比度。
用 Light （浅）发送颜色浅的原稿。
用 Dark （深）发送颜色深的原稿。
Next
1.Yes 2.No
2，并转到下一步。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
装入原稿。
3
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2, 1。
4
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Auto （自动）、 Light （浅）或 Dark
（深）。
按
功能 / 设定键。
3 - 6 设置发送
传真分辨率
您可使用传真分辨率键临时更改设置 （仅对本次传真）。 在传真模
式（
置，然后按
— 或 —
可以更改默认设置：
1
2
3
4
黑白
传真）下，按传真分辨率键和 ▲ 或 ▼ 键选择您想要的设
功能 / 设定键。
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
装入原稿。
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2, 2。
按 ▲ 或 ▼ 键选择需要的分辨率。
按
功能 / 设定键。
在黑白状态下有四种分辨率设置，在彩色状态下有两种分辨率
设置。
Standard
（标准）
Fine
（精细）
S.Fine
（超精细）
Photo
（照片）
彩色
Standard
（标准）
Fine
（精细）
如果为彩色传真选择 S. Fine （超精细）和 Photo （照片），设置
将返回到 Fine （精细）状态。
适合绝大多数类型的原稿。
适合于文字较小的打印，传输速度要比在标准分辨
率下慢。
适合于小文字打印或艺术线条，但传输速度要比在
精细分辨率下慢。
适用于有多种灰度阴影的原稿或照片，但传输速度
最慢。
适合绝大多数类型的原稿。
当原稿为照
慢。
片时使用。 传输时间比在标准分辨率下
设置发送 3 - 7
双向访问 （仅黑白）
即使设备正在从内存中接收或发送传真，您也可同时拨打传真号码，
并将传真扫描到内存中。液晶显示屏上将显示出新作业号和可用内
存。
您的设备通常使用双向访问。但是当发送彩色传真时，设备将
实时发送 （即使 Real Time TX （实时发送）设置为 Off
（关））。
可以扫描至内存的原稿页数随打印在原稿上数据内容的不同而
不同。
在扫描传真的第一页时，如果液晶显示屏上显示 Out of
Memory （内存不足）信息，请按
扫描传真的下一页面时，如果液晶显示屏上显示 Out of
Memory （内存不足）信息，则可以按
描到内存中的页面，或按
停止 / 退出键取消操作。
停止 / 退出键取消扫描。在
启用黑白键来发送已扫
3 - 8 设置发送
实时传输
当发送传真时，设备将在发送传真之前将原稿扫描至内存中。然后，
一旦电话线路接通，设备将开始拨号并发送传真。
如果内存已满，设备便会实时地发送传真 （即使已将 Real Time
TX （实时发送）（实时发送）设置为 Off （关））。
有时候，您可能要立即发送一个非常重要的原稿，而不想等待内存
传输。为了发送所有的原稿或仅对于下一传真，可将 Real Time
TX （实时发送）设置为 On （开）。
实时发送所有传真
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
对于 MFC-215C，按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2, 3。
对于 MFC-425CN，按
3
按 ▲ 或 ▼ 键选择 On （开）（或 Off （关））。
按
功能 / 设定键。
仅对下一传真进行实时发送
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
对于 MFC-215C，按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2, 3。
对于 MFC-425CN，按
3
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Next Fax Only （仅对于下一份传真）。
按
功能 / 设定键。
4
按 ▲ 或 ▼ 键选择 On （开）（或 Off （关））。
功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2, 5。
功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2, 5。
■ 在实时传输中，当使用扫描仪平板时自动重拨功能无效。
■ 当发送彩色传真时，设备将实时发送（即使 Real Time TX
（实时发送）设置为 Off （关））。
设置发送 3 - 9
检查作业状态
可检查内存中仍然等待发送的作业。（如果没有待处理的作业，则液
晶显示屏上将显示 No Jobs Waiting （无作业等待）的信息）
1
对于 MFC-215C，按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 5。
对于 MFC-425CN，按
2
如果有多个待处理的作业，请按 ▲ 或 ▼ 键在列表中滚动选择。
3
按停止 / 退出键。
功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 6。
取消正在处理的传真作业
当设备对传真进行扫描、拨号或发送时，如果要取消传真，请按停
止 / 退出键。
取消待处理的作业
取消内存中已存储或待处理的传真作业。
1
对于 MFC-215C，按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 5。
对于 MFC-425CN，按
所有正在等待处理的作业都将显示在液晶显示屏上。
2
如果有多个待处理的作业，请按 ▲ 或 ▼ 键在列表中选择要取消
的作业。
按
功能 / 设定键。
— 或 —
如果只有一个待处理作业时，请转到步骤 3。
3
按数字 1 取消作业。
如果还要取消其它作业，请转到步骤 2。
— 或 —
按数字
4
按停止 / 退出键。
2 退出而不取消作业。
功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 6。
3 - 10 设置发送
高级发送操作
多址发送 （仅黑白）
多址发送自动地将同一传真发送到多个传真号码上。可在同一个多
址发送中包括组，速拨号和最多 50 个手动拨叫的号码。
在每个号码之间按
码。要设置组拨号号码。（请参见第 5-3 页上的设置多址发送组）
在多址发送结束之后，将打印一份多址发送报告，以便查看多址发
送结果。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
装入原稿。
3
可使用速拨号、组号码、检索或使用拨号盘手动拨号输入号码。
（例如：组号码）
4
当液晶显示屏显示传真号码或对方名称时，按功能 / 设定键。
此时将要求您输入下一个号码。
5
输入下一个号码。
（例如：速拨号）
6
当液晶显示屏显示传真号码或对方名称时，按功能 / 设定键。
7
输入所有传真号码后，转到步骤 8 开始多址发送。
8
按启用黑白键。
功能 / 设定键。可使用检索 / 速拨键快速选取号
设置发送 3 - 11
■ 如果未使用任何组号码、访问代码或信用卡号码，则可将传
真 “多址发送”到至多 70 个 (MFC-215C) 或 130 个
(MFC-425CN) 不同的号码。
■ 但是，可用内存因内存中作业类型和用于多址发送的位置数
量的不同而不同。如果希望可用的多址发送数量达到最大
化，则将不能使用双向访问和延时传真功能 （仅适用于
MFC-425CN）。
■ 可像平常一样输入长的拨号号码，但请记住，每个速拨号将
被当作一个号码，因此您可存储的位置号码便会减少。
■ 如果内存已
已扫描了多页原稿，则可按
作业。
在发送过程中停止多址发送
1
对于 MFC-215C，按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 5。
对于 MFC-425CN，按
屏幕将显示正在拨叫的传真号码。
2
按功能 / 设定键。
屏幕将显示：
3
按数字 1 消除作业。
屏幕将显示正在拨叫的多址发送作业号码和
1.Clear （清除） 2.Exit （退出）。
4
要取消多址发送，按数字 1。
5
按停止 / 退出键。
满，可按停止 / 退出键中止传真作业，或者如果
启用黑白键发送内存中的部分
功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 6。
XXXXXXXX
1.Clear 2.Exit
国际模式
如果由于电话线路上的干扰而导致出现发送国际传真故障，我们推
荐您打开国际模式。在使用此功能发送了一份传真后，将自动关闭
此功能。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
装入原稿。
3
对于 MFC-215C, 按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2, 4。
对于 MFC-425CN，按
4
按 ▲ 或 ▼ 键选择 On （开）（或 Off （关））。
按
功能 / 设定键。
3 - 12 设置发送
功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2, 7。
延时传真 （仅黑白）（仅适用于 MFC-425CN）
可在内存中存储至多 50 份传真， 本设备自动在 24 小时内将这些传
真发送出去。这些传真将根据您在步骤 4 中输入的时间发送。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
装入原稿。
3
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2,
3。
4
按功能 / 设定键确认显示的时间。
— 或 —
输入要发送传真的时间 （以 24 小时制）。
功能 / 设定键。
按
（例如：对于 7:45 PM，则输入 19:45）
可扫描至内存的原稿页数随打印在原稿上数据量的不同而不同。
Setup Send
3.Delayed Fax
设置发送 3 - 13
延时批量发送 （仅黑白）（仅适用于 MFC-425CN ）
在发送延时传真之前，设备可通过将所有传真按目的地和预定时间
存储于内存之中以有效地节约时间。所有预定为同一时间并发送到
同一传真号码的延时传真都将作为一份传真而发送，这就大大的节
省了发送时间。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2,
4。
3
按 ▲ 或 ▼ 键选择 On （开）（或
Off （关））。
功能 / 设定键。
按
4
按停止 / 退出键。
Setup Send
4.Batch TX
设置轮询发送 （标准）（仅黑白）
（仅适用于 MFC-425CN ）
轮询发送是指设置好设备上的原稿以等待其它传真设备从本传真设
备上检索原稿。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
装入原稿。
3
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2, 6。
4
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Standard （标准）。
按
功能 / 设定键。
3 - 14 设置发送
设置有安全密码的轮询发送
（仅黑白）（仅适用于 MFC-425CN ）
当选择了 Polled TX:Secure （轮询发送：安全模式）时，则任
何人想要轮询设备时都必须输入轮询安全密码。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
装入原稿。
3
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2, 6。
4
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Secure （安全模式）。
按
功能 / 设定键。
5
输入一个四位数。
按
功能 / 设定键。
原稿将被保存并可以从任何传真设备进行检索直到使用取消作
业菜单设置将传真从内存中删除。 （请参见 3-10 页上的取消待
处理的作业 ）
安全轮询必须在 Brother 传真设备之间使用时才有效。
设置发送 3 - 15
发送锁定
发送锁定可防止未授权的用户访问设备。
当将发送锁定设置为 On （开）时，可使用下列功能：
■ 接收传真
■ 传真转发（如果传真转发功能已打开）（仅适用于 MFC-425CN ）
■ 远程检索（如果传真存储功能已打开）（仅适用于 MFC-425CN ）
当将发送锁定设置为 On （开）时，下列功能不可用：
■ 发送传真
■ 复印
■ PC 打印
■ 扫描
■ 图像捕捉
（仅适用于 MFC-425CN）
此时您将不能够继续预定的延时传真或轮询作业。但是，当将
发送锁定设置为 On （开）时，任何已预先设定的延时传真仍
会被发送出去，因此它们不会丢失。
如果您在打开发送锁定前，已经选择了传真转发或传真存储
（按
功能 / 设定键，然后按数字 2, 5, 1），那么设备仍将进行传
真转发和远程检索。
设置密码
如果忘记了发送锁定密码，请联系 Brother 经销商或 Brother 公
司获取帮助。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 0, 1。
2
输入一个四位数的密码。
功能 / 设定键。
按
3
如果液晶显示屏显示 Verify: （验证：），重新输入密码。
功能 / 设定键。
按
更改发送锁定密码
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 0, 1。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Set Password （设定密码）。
功能 / 设定键。
按
3 - 16 设置发送
3
输入一个四位数的当前密码。
按
功能 / 设定键。
4
输入一个四位数的新密码。
按
功能 / 设定键。
5
如果液晶显示屏显示 Verify: （验证：），重新输入密码。
按
功能 / 设定键。
打开发送锁定
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 0, 1。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Set TX Lock （设定发送锁定）。
按
功能 / 设定键。
3
输入一个已注册的四位数密码。
按
功能 / 设定键。
设备进入脱机状态，同时液晶显示屏上将显示 TX Lock Mode
（发送锁定模式）的信息。
关闭发送锁定
1
按功能 / 设定键。
2
输入一个已注册的四位数密码。
按
功能 / 设定键。
发送锁定自动关闭。
如果密码输入错误，则液晶显示屏上将显示 Wrong Password
（密码错误）信息，并保持脱机状态。设备将保持在 TX Lock
Mode （发送锁定模式）状态下，直到输入了正确的密码。
从扫描仪平板传真 letter 大小的原稿
当原稿为 letter 大小时，需要将扫描仪平板尺寸设置为 letter，否则
传真的边缘信息将丢失。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 2, 0。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Letter （或 A4）。
按
功能 / 设定键。
3
按停止 / 退出键。
设置发送 3 - 17
4
设置接收
基本接收操作
选择接收模式
本设备共有四种不同的接收模式。 您可选择最适合您需要的接收模
式。
液晶显示屏 如何工作 何时使用
Fax Only
（仅传真）
（自动接收）
Fax/Tel
（传真 / 电话）
（传真和电话）
（无听筒的型号使用外
接电话或分机）
External TAD
（外接应答设备）
（仅外接应答设备）
Manual （手动）
（手动接收）
（无听筒的型号使用外
接电话或分机）
设备自动将每个呼叫作为
传真进行应答。
设备控制线路并自动应答
每个呼叫。 如果呼叫为传
真，则将接收此传真。 如
果呼叫不是传真，设备将
振铃 （伪 / 双振铃）以
通知您接听电话。
外接应答设备 (TAD) 自
动应答每次呼叫。
并且会把留言存储在外接
应答设备中。 此时还会打
印出传真信息。
您可控制每一个呼叫，并
且亲自应答每个呼叫。
用于传真专线。
如果想主要用来接收大量传真，同时也偶尔接听电
话，则请使用此功能。 同一线路上不允许接入应答
设备，即使此线路上的应答设备与分离式的墙上插
座 / 电话插座相连接。 在此模式下，不可使用电信
局提供的语音邮件服务。
如果已将应答设备连接到设备上，可使用此模式。
外接应答设备的设置仅对外接应答设备起作用。 在
此设置中，振铃延迟无效。
如果传真的接收量不是很大，请使用此模式。
如果应答并听到传真音，请稍候直到设备自动接管
此呼叫，然后挂上电话。（请参见第 4-4 上的传真
检测）
如果在同一线路上使用计算机调制解调器，设备传
真将无法正常工作。
4 - 1 设置接收
选择或更改接收模式
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
按功能 / 设定键 , 然后按数字 0, 1。
3
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Fax Only （仅传真）、 Fax/Tel （传真 /
电话）、 External TAD （外接应答设备）或 Manual （手
动）。
按
功能 / 设定键。
4
按停止 / 退出键。
当前的接收模式
Fax: Fax Only （仅传真）
F/T: Fax/Tel （传真 / 电话）
TAD : External TAD
（外接应答设备）
Mnl: Manual （手动）
设置振铃延迟
振铃延迟设置可决定在 Fax Only （仅传真）或 Fax/Tel （传真 /
电话）模式下设备应答前的响铃次数。 如果在设备的同一线路上有
分机电话，或预订了电信公司的特殊振铃服务，请保持 4 声振铃延
迟的设置。
（请参见第 A-2 上的从分机电话上操作 和第 4-4 页上的传真检测）
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 1, 1。
3
按 ▲ 或 ▼ 选择线路在设备应答前的振铃次数 (0-10)。
按
功能 / 设定键。
（如果选择了 00，则无振铃）
4
按停止 / 退出键。
设置接收 4 - 2
设置 F/T 振铃时间 （仅适用于传真 / 电话模式）
如果将接收模式设定为传真 / 电话模式，则在进行语音呼叫时，需要
设定设备伪 / 双振铃信号的持续时间。 （如果呼叫为传真，则设备将
打印此传真）
初始化了电信局的铃声之后，设备便发出此伪 / 双振铃声。 只有当设
备振铃并且在同一线路上无其他电话时才能以特殊的伪 / 双振铃发出
铃响。 但是，您仍然可以接听任何与设备同一线路上的电话的呼叫。
（请参见第 A-2 上的仅适用于传真 / 电话模式）
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 1, 2。
3
按 ▲ 或 ▼ 键选择设备通知您有语音呼叫的振铃时间 （20、 30、
40 或 70 秒）。
功能 / 设定键。
按
4
按停止 / 退出键。
即使呼叫方在伪 / 双振铃期间挂断了电话，设备仍然会以设定的
时间继续振铃。
4 - 3 设置接收
传真检测
使用这一功能当您应答传真呼叫时，不需要按启用黑白键、 启用彩
色键，或传真接收代码 51。 选择 On （开）则设备将自动接收传
真呼叫，即便拿起了外接电话或分机电话的听筒。 当拿着分机电话
听筒 （与另一个墙上插座 / 电话插座相连），在液晶显示屏上看到
Receiving （接收中）的信息或听到 “唧唧”的声音时，放回听
筒，设备将继续接收传真。
■ 如果将此功能设置为了 On （开），但是当您拿起外接电话或
分机电话听筒时，设备并未接收传真，则请按传真接收代码
51。
■ 如果从同一条线路上的计算机中发送传真，但是发送传真被
设备中止了，则请将传真检测设置为 Off （关）。
■ 选择 Off （关）表示您需要通过拿起外接或分机电话听筒来
激活设备，然后按设备上的
— 或 —
如果远离设备，按
上操作）
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 1, 3。
3
用 ▲ 或 ▼ 键选择 On （开）（或 Off （关））。
按
功能 / 设定键。
4
按停止 / 退出键。
51。 （请参见第 A-2 上的从分机电话
启用黑白键或启用彩色键。
设置接收 4 - 4
打印缩小了的接收传真 （自动缩小）
如果选择了 On （开），设备将自动缩小接收的传真以适合 A4、
Letter 或 Legal 大小的纸张。 通过比较原稿页面大小与纸张大小设置
（按
功能 / 设定键，然后按数字 1, 3）设备便可计算出缩小比率。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 1,
5。
3
使用 ▲ 或 ▼ 键选择 On （开）（或
Off （关））。
按
功能 / 设定键。
4
按停止 / 退出键。
■ 如果接收到的传真被分成两页，请打开此设置。 但是如果原
稿太长，设备仍可能分两页打印。
■ 如果左右的页边被剪切掉了，请打开此设置。
Setup Receive
5.Auto Reduction
从内存中打印传真 （仅适用于 MFC-425CN）
如果您选择了传真转发或传真存储 （按功能 / 设定键 , 然后按数字
2, 5, 1），您在设备旁时仍能从内存中打印传真。 （请参见第 6-2 上
的设置传真存储）
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 5, 3。
2
按启用黑白键。
4 - 5 设置接收
接收到内存中
（仅黑白）
在传真接收期间，一旦纸盒中的纸张用完，屏幕将显示 “No
Paper Fed （无纸张输入）”的信息，则请在纸盒中装入纸张。
（请参见第 1-14 上的如何装入纸张、信封和明信片）
如果此时 Memory Receive （内存接收）为 On （开） ...
设备将继续接收传真，并且剩余的页面将被存储到内存中，但这与
可用内存有关。 以后接收的传真也将被存入到内存中，直到内存满
为止，此时设备将不会自动应答随后传入的传真。 如果要打印所有
数据，在纸盒中放入新纸，
如果此时 Memory Receive （内存接收）为 Off （关） ...
设备将继续接收传真，并且剩余的页面将被存储到内存中，但这与
可用内存有关。 但设备将不会自动应答随后传入的传真，直到将纸
张装到纸盒中。 如果要打印最后接收到的传真，在纸盒中放入纸，
然后按
启用黑白键或启用彩色键。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 1, 6。
3
使用 ▲ 或 ▼ 键选择 On （开）（或 Off （关））。
功能 / 设定键。
按
4
按停止 / 退出键。
然后按启用黑白键或启用彩色键。
设置接收 4 - 6
轮询 （仅适用于 MFC-425CN）
轮询是指从其它传真设备检索传真的过程。 您可使用本设备来 “轮
询”其它设备，或允许某人轮询本设备。
参与轮询的任何一方都需要设置其传真设备才能够轮询。 当对方轮
询设备以接收传真时，则由对方支付呼叫费用。 当您轮询某个传真
设备以接收传真时，则由您支付呼叫费用。
某些传真设备不支持轮询功能。
安全轮询
设备设置了轮询时，安全轮询可保护您及其他人的传真文档不致于
落于非相关人员手中。 安全轮询必须在 Brother 传真设备之间使用时
才有效。 任何轮询接收的传真必须输入一个轮询安全密码。
设置轮询接收 （标准）
轮询接收是指呼叫另一台传真设备以接收传真。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 1, 7。
3
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Standard （标准）。
按
功能 / 设定键。
4
输入所要轮询的传真号码。
按
启用黑白键或启用彩色键。
4 - 7 设置接收
设置有安全密码的轮询接收
请检查您和对方是否使用相同的安全密码。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 1, 7。
3
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Secure （安全模式）。
按
功能 / 设定键。
4
输入一个四位数的安全密码。
此密码必须与您正轮询设备的安全密码完全一致。
5
按功能 / 设定键。
6
输入所要轮询的传真号码。
7
按启用黑白键或启用彩色键。
设置延时轮询接收
可设置设备在一段时间之后才开始轮询接收。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 1, 7。
3
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Timer （定时器）。
按
功能 / 设定键。
4
输入要开始轮询的时间 （24 小时制）。
例如： 对于 9:45 PM，则输入 21:45。
5
按功能 / 设定键。
6
输入所要轮询的传真号码。
按
启用黑白键或启用彩色键。
设备将在所输入的时间到达时开始轮询呼叫。
只能设置一个延时轮询。
设置接收 4 - 8
连续轮询
本设备可一次从多个传真设备中连续轮询传真原稿。 可通过在步骤 5
中指定多个目标号码进行连续轮询。 轮询完毕后，将会打印一份连
续轮询报告。
1
如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。
2
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 1, 7.
3
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Standard （标准）、 Secure （安全模式）
或 Timer （定时器）。
屏幕上出现所需设置时，按
4
如果选择了 Standard （标准），则转到步骤 5。
■ 如果选择了 Secure （安全模式），请输入一个四位数密
码，然后按
■ 如果选择了 Timer （定时器），输入要开始轮询的时间
（24 小时制）， 然后按
5
通过使用速拨、检索、组 （请参见第 5-3 页上的设置多址发送
组）或拨号盘，指定要轮询的目标传真设备。 必须在每个位置
间按
功能 / 设定键。
6
按启用黑白键或启用彩色键。
设备将依次轮询每个号码或组号码。
当设备正在拨号时，按停止 / 退出键可取消轮询进程。
要取消所有连续轮询接收作业，请按
字
2, 6。 （请参见第 3-10 上的取消待处理的作业）
功能 / 设定键，再转到步骤 5。
功能 / 设定键。
功能 / 设定键，再转到步骤 5。
功能 / 设定键，然后按数
4 - 9 设置接收
5
速拨号和拨号选项
存储号码以便轻松拨号
可为本设备设置两种类型的轻松拨号： 速拨以及用于多址发送传真
的组拨号。 拨打某一速拨号码时，如果已存储此名称，屏幕将显示
其名称或号码。
即使停电，保存在内存中的速拨号码也不会丢失。
存储速拨号码
可存储速拨号码，存储之后，只需按几个键便可快速拨号 （按检索 /
速拨键，再按 # 键，接着输入一个两位数数字，然后按启用黑白键
或
启用彩色键）。 MFC-215C 能够存储 20个速拨号码，MFC-425CN
能够存储 80 个号码。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 3, 1。
2
使用拨号盘输入一个两位数的速拨号位置
（MFC-215C 为 01-20， MFC-425CN 为 01-80）。
（例如，按
按
功能 / 设定键。
3
输入电话号码或传真号码 （最多 20 位数字）。
按
功能 / 设定键。
4
使用拨号盘输入名称 （最多 15 个字符）。
功能 / 设定键。
按
（可使用第 B-12 页上的图表帮助您输入字母）
－或－
功能 / 设定键存储没有名称的号码。
按
5
转到步骤 2 存储其他的速拨号码。
－或－
按
停止 / 退出键。
05）
速拨号和拨号选项 5 - 1
更改速拨号码
如果试图在已存储了号码的位置来存储速拨号，则液晶显示屏幕上
将显示当前已存储在此位置上的名称 （或号码）， 并提示您进行以
下操作：
1
按数字 1 更改存储的号码。
－或－
按数字
如何更改已存储的号码或名称：
■ 如果要更改一个字符，使用 或 键将光标停在需要更改的
■ 如果要删除整个号码或名称，将光标移至第一位数字或字母
2
输入新的传真号码。
按
3
按照存储速拨号码中步骤 4 开始的说明进行操作。 （请参见第
5-1 页）
2 不做任何更改退出。
字符下面，然后键入字符即可。
下面，按
除。
停止 / 退出键。 光标上方以及右侧的字符都将被删
功能 / 设定键。
▲
▲
5 - 2 速拨号和拨号选项
设置多址发送组
组使您可以仅按几个键 （检索 / 速拨键， # 键，两位数号码，和启
用黑白键）就能将同一传真发送至多个传真号码。 首先，需要将传
真号码存储为速拨号码。
然后，可将他们并入到一个组。 每组使用一个速拨号码。 最多可以
有六个组，或将多达 19 个号码 (MFC-215C) 或 79 个号码存放到一
个大组中 (MFC-425CN)。
（请参见第 5-1 页上的存储速拨号码 和第 3-11 页上的多址发送 （仅
黑白））
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 3,
2.
2
在需要存储的组内使用拨号盘输入
两位数速拨号码。
按
功能 / 设定键。
（例如：按
3
使用拨号盘输入组号码 (1-6)。
按
功能 / 设定键。
（例如： 要输入组 1，请按数字
组号码必须在 1 和 6 之间。
4
如果要将速拨号码包含在一个组内，
如下进行按键：
例如：对于速拨号 05 和 09，请按
07 和功能 / 设定键）
1）
检索 / 速拨键, 05, 检索 / 速拨键, 09
#05#09
5
要确认此组号码，请按功能 / 设定键。
6
使用拨号盘并参考第 B-12 页上的图表输入一个组名称。
按
（例如：输入 NEW CLIENTS）。
7
按停止 / 退出键。
可打印出一份包含所有速拨号码的列表。 组号码列标记有
GROUP （组）。
（请参见第 7-3 页上的打印报告）
.
功能 / 设定键。
Set Quick-Dial
2.Setup Groups
Setup Groups
Speed-Dial? #
Setup Groups
Setup Group:G01
Setup Groups
G01:#05#09
。 液晶显示屏上显示
:
速拨号和拨号选项 5 - 3
拨号选项
要获得如何拨号的信息，请参见第 3-1 页上的如何拨号。
访问代码和信用卡号码
有时您在打电话时，可能要在几个长途电话中反复切换。 电话费随时
间和地点的不同而不同。 为了有效降低话费，您可以将访问代码或长
途电话号码以及信用卡号码存储为速拨号码。 通过将号码以多种组合
分开并设置为单独的按键，便可存储非常长的拨号序列。 甚至还可包
括用拨号盘手动输入的拨号。 （请参见第 5-1 页上的存储速拨号码）
例如：也许您已在速拨号＃ 03 上存储 ‘555’
存储 ‘7000’。如果您按
和启用黑白键或启用彩色键 , 您便可拨打 ‘555-7000’。
如果要临时更改号码，可以用拨号盘手动拨号来替换部分号码。
例如：要更改为 555-7001，则可按
拨号盘按
7001 即可。
如果必须在拨号序列中等待拨号音或信号，可按重拨 / 暂停键
在号码中存储一个暂停。 每个键将添加一个 3.5 秒的延迟。
检索 / 速拨键 , #03, 检索 / 速拨键 , #02
检索 / 速拨键， #03，然后使用
暂停
和在速拨号＃ 02 上
按重拨 / 暂停键可在拨打的号码间插入一个 3.5 秒钟的暂停。 如果
正在拨打国际长途，可根据需要，多按几次
时间。
5 - 4 速拨号和拨号选项
重拨 / 暂停键延长暂停
6
远程传真选项
（仅适用于 MFC-425CN）
（仅黑白）
设置传真转发
选择传真转发后，设备将会把接收到的传真存储到内存中。设备将
拨打您设定的传真号码，然后转发传真信息。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 5, 1。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Fax Forward （传真转发）。
按
功能 / 设定键。
液晶显示屏将提示您输入要转发传真的传真号码。
3
输入转发号码 （最多 20 位数字）。
功能 / 设定键。
按
4
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Backup
Print:On （备份打印：开）或
Backup Print:Off （备份打印：
关）。
按
功能 / 设定键。
Fax Forward
Backup Print:On
如果要选择 Backup Print:On （备份打印：开），设备将打
印存储的传真，所以当传真转发时即使断电也可以有一份备份。
5
按停止 / 退出键。
远程传真选项 （仅适用于 MFC-425CN） （仅黑白） 6 - 1
设置传真存储
如果选择了传真存储，设备将会把接收到的传真存储到内存中。可
以使用远程检索命令从其他位置检索传真信息。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 5, 1。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Fax Storage （传真存储）。
功能 / 设定键。
按
3
按停止 / 退出键。
■ 如果设置了传真存储，将在设备上自动打印接收传真的备
份。
■ 当传真存储打开时，有人向您发送彩色传真，将以黑白接收
到内存中。
设置 PC-Fax 接收
如果选择了 PC-Fax 接收，设备将临时将接收到的传真信息存储到内存中，
然后自动将传真发送至计算机。然后可以使用计算机浏览和存储这些传真。
即使关闭计算机 （例如在晚上或周末），设备仍将接收传真并将其存储到内
存中。 屏幕将显示已接收并存储的传真编号，如：
PC FAX Msg:001
当启动计算机并运行 PC-Fax 接收软件后，设备将自动转发传真到计算机
中。
将已接收传真转发到计算机中，必须在计算机上运行 PC-FAX 接收软件。
（更多详情，请参见光盘上软件使用说明书中的 PC-FAX 接收 （包括计算
机关闭时））
如果选择
1
2
3
6 - 2 远程传真选项 （仅适用于 MFC-425CN） （仅黑白）
Backup Print:On （备份打印：开），设备仍将打印传真。
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 5, 1。
按 ▲ 或 ▼ 键选择 PC Fax Receive （PC-Fax 接收）。
功能 / 设定键。
按
按 ▲ 或 ▼ 键选择要接收的计算机。
按
功能 / 设定键。
请运行PC-Fax 接收。 （请参见软件使用说明书中的运行PC-Fax
接收）
4
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Backup
Print:On （备份打印：开）或
Backup Print:Off （备份打印：
关）
按
功能 / 设定键。
5
按停止 / 退出键。
■ Mac® OS 不支持 PC-FAX 接收。
■ 设置 PC-Fax 接收之前，必 须 在 计算机上安装 MFL-Pro Suite
软件。请将设备与计算机相连接，并开启计算机。（关于详
细信息请参见软件使用说明书上第 6-1 页上的 Brother
PC-FAX 软件 （不可用于 DCP-115C 和 DCP-120C）。）
■ 如果要选择 Backup Print:On （备份打印：开），设备同
样将打印传真，所以发送至计算机前即使断电也可以有一份
备份。
■ 如果出现错误信息并且设备无法从内存打印传真，可使用此
设置将传真转移至计算机。（关于详细信息，请参见第 12-1
页上的错误信息
■ 当有人向您发送彩色传真时， PC-Fax 接收将以黑白接收。
）
PC Fax Receive
Backup Print:On
更改计算机
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 5, 1。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 PC Fax Receive （PC-Fax 接收）。
功能 / 设定键。
按
3
更改计算机，按数字 1。
4
按 ▲ 或 ▼ 键选择要接收的计算机。
按
功能 / 设定键。
5
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Backup
Print:On （备份打印：开）或
Backup Print:Off （备份打印：
关）
按
功能 / 设定键。
6
按停止 / 退出键。
请运行 PC-Fax 接收。 （请参见光盘上的软件使用说明书中的运
行 PC-Fax 接收软件）
远程传真选项 （仅适用于 MFC-425CN） （仅黑白） 6 - 3
xxxxxx
1.Change 2.Exit
PC Fax Receive
Backup Print:On
关闭远程传真选项
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 5, 1。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Off （关）。
按
功能 / 设定键。
如果将远程传真选项设为 Off （关）并且在设备设备内存中有已接收
的传真，更多的屏幕信息将在步骤 3 后出现。 （请参见更改远程传真
选项）
3
按停止 / 退出键。
更改远程传真选项
当您将远程传真选项从
远程传真选项 （Fax Forward （传真转发）或 Fax Storage （传真存
储））时设备内存中有接收的传真，屏幕将询问下列信息：
— 或 —
■ 如果按数字 1，设置更改前，内存中的传真将被清除或打印。如
果已打印备份，则不会再次打印。
■ 如果按数字
被改变。
当您将另一传真选项 （Fax Forward （传真转发）或 Fax Storage （传
真存储））更改为 PC Fax Receive （PC-Fax 接收）时设备内存中有接
收的传真，屏幕将询问下列信息：
■ 如果按数字 1 并且 Backup Print （备份打印）设置为 On
（开），内存中的传真将在设置更改前被清除。 如果按数字 1 并
且 Backup Print （备份打印）设置为 Off （关），内存中的
传真将在设置更改前被发送到计算机中。
■ 如果按数字
置也不会被改变。
PC Fax Receive
Erase All Doc?
1.Yes 2.No
Print All Fax?
1.Yes 2.No
（
PC-Fax
接收）更改为其他
2，将不会删除或打印内存中的传真并且设置也不会
Send Fax to PC?
1.Yes 2.No
2，内存中的传真不会被删除或转发到计算机 中，设
6 - 4 远程传真选项 （仅适用于 MFC-425CN） （仅黑白）
设置远程访问代码
当您不在设备旁边时，可通过远程访问代码来执行远程检索功能。
在使用远程访问和远程检索功能之前，需要先设置远程访问代码。
默认密码为未激活代码 (--- )。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 5, 2。
2
使用数字 0-9, 键或 # 键，输入一个三位数的代码。
按
功能 / 设定键。（不可更改预置符号 “”）
请勿使用与传真接收代码 （ 51）或电话应答代码 （ 51）
相同的代码。
（请参见第 A-2 页上的从分机电话上操作）
3
按停止 / 退出键。
可随时输入新代码更改先前的远程访问代码。如果想要保持未
激活远程访问代码，可在步骤 2 中按
激活设置 （--- ）。
停止 / 退出键以便恢复未
远程传真选项 （仅适用于 MFC-425CN） （仅黑白） 6 - 5
远程检索
您可从任何双音频的电话机或传真设备上呼叫设备，然后使用远程
访问代码和远程命令检索传真信息。
使用远程访问代码
1
使用双音频从电话机或其他传真设备上拨打本设备的传真号码。
2
当设备应答时，请立即输入您的远程访问密码 （一个三位数，
并按 键结束）。
3
设备将发出是否已接收到传真的各种信号：
1 长声
无声音
4
设备发出两短声（哔哔），以提示您输入一个命令。如果等待
时间超过了 30 秒但还未输入任何命令，设备将会自动挂断。如
果输入了无效命令，设备将会发出三声警告 （哔哔哔）。
5
当操作完成后，按 90 以复位设备。
6
挂断。
如果将设备设置为 Manual （手动）模式并且您需要使用远程
检索功能，您可以在设备开始振铃 2 分钟后访问设备，然后在
30 秒之内输入远程访问密码。
－有传真
－没有传真
6 - 6 远程传真选项 （仅适用于 MFC-425CN） （仅黑白）
远程命令
当远离设备时，可使用下述命令进行远程访问。当呼叫设备，并输
入了远程访问密码 （一个三位数，并按 键结束）后，系统将会发
出两声短促的哔哔声，此时就应当输入远程命令。
远程命令 操作说明
95
更改传真转发或传真存储设置
1 OFF （关） 检索或清除信息后可选择 Off （关）。
2 Fax Forwarding
（传真转发）
4 Fax Forwarding number
（传真转发号码）
6 Fax Storage
（传真存储）
96
检索传真
2 Retrieve all faxes
（检索所有传真）
3 Erase faxes from the
memory
（删除内存中的传真）
97
检查接收状态
1 Fax （传真）
98
更改接收模式
1 External TAD
（外接应答设备）
2 Fax/Tel （传真 / 电话）
3 Fax Only （仅传真）
90
退出 按数字 90 退出远程检索。等待长声 （哔），
如果听到一长声 （哔），表示更改已经生效。
如果听到三声短促的哔哔声，则表示不能更
改设置，因为条件未满足要求 （例如，记录
一个传真转发号码）。 您可通过输入数字 4
注册您的传真转发号码。 （请参见第 6-8 页
上的更改传真转发号码）一旦注册了号码，
传真转发功能有效。
输入远程传真设备的传真号码以接收已存储
的传真。（请参见第 6-8 页）
如果听到一长声 （哔），传真信息将从内存
删除。
可检查设备是否已接收到了传真。如果接收
到了传真，则会听到一长声 （哔）。如果没
有，则会听到三声短促的哔哔声。
如果听到一长声 （哔），表示更改已经生效。
然后挂上听筒。
远程传真选项 （仅适用于 MFC-425CN） （仅黑白） 6 - 7
检索传真
可以使用任意双音频电话呼叫设备，然后将传真信息发送至传真设
备。
1
拨打本设备的传真号码。
2
当设备应答时，请立即输入您的远程访问密码 （一个三位数，
并按 键结束）。如果听到一长声（哔）， 则 表示有传真。
3
一旦听到两声短促的哔哔声，请使用拨号盘按 962。
4
等待设备发出长的哔声，然后使用拨号盘输入要接收传真的远
程传真设备的传真号码 （至多 20 位数字）， 然后按
束）。
不得将 和 # 用作拨叫号码。但是，如果要存储一个暂停，可
# 键。
按
5
在听到设备发出哔哔声后挂起电话。设备将呼叫远程传真设备
并发送传真，远程传真设备则打印出您发送的传真。
## 键结
更改传真转发号码
可使用双音频从其他电话 / 传真设备上更改传真转发号码的默认设
置。
1
拨打本设备的传真号码。
2
当设备应答时，请立即输入您的远程访问密码 （一个三位数，
并按 键结束）。如果听到一长声（哔）， 则 表示有传真。
3
如果听到两声短促的哔哔声，请使用拨号盘按 954。
4
等待设备发出长的哔声，然后使用拨号盘输入要接收转发传真
的远程传真设备的新传真号码 （至多 20 位数字，然后按
结束）。
## 键
不得使用 和 # 作为拨叫号码。但是，如果要存储一个暂停，
可按
# 键。
5
在听到设备发出哔哔声后挂起电话。
6 - 8 远程传真选项 （仅适用于 MFC-425CN） （仅黑白）
7
打印报告
传真设置和激活
您需要在菜单表中设置传输验证报告和日志周期。
功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 4, 1 。
按
－或－
功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 4, 2。
按
自定义传输验证报告
可使用传输报告对发送的传真进行确认。 本报告列出了发送日期和
时间以及传真是否发送成功 (OK) 的信息。 如果选择了 On （开）或
On+Image （开 + 图像），则所发送的每一份传真都将打印在报告
上。
如果将多份传真发往同一接收方，可能需要更多的作业号以明确应
该再次发送的传真。 选择 On+Image （开 + 图像）或 Off+Image
（关 + 图像）将会在报告上打印出传真首页的一部分，从而有助于识
别和记忆。
当验证报告设置为 On+Image （开 + 图像）或 Off+Image
（关 + 图像）时，仅在出现传输错误，在 RESULT （结果）栏
出现 NG 时打印报告。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 4, 1。
2
按 ▲ 或 ▼ 键，选择 Off+Image （关 + 图像）、 On （开）、
On+Image （开 + 图像）或 Off （关）。
按
功能 / 设定键。
3
按停止 / 退出键。
打印报告 7 - 1
设置日志周期
可以指定一个时间间隔 （每 50 份传真， 6、 12 或 24 小时， 2 或 7
天）来设置设备打印报告的时间周期。 如果将时间间隔设置为 Off
（关），则请执行以下操作步骤，然后便可按下一页所述步骤打印报
告。
默认设置是 Every 50 Faxes （每 50 份传真）。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 2, 4,
2。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择时间间隔。
按
功能 / 设定键。
（如果选择了 7 天，则屏幕将提示您选择哪一天开始为期 7 天
的倒计时）
3
以 24 小时制输入开始打印的时间。
按
功能 / 设定键。
（例如： 对于 7:45 PM，则输入 19:45）
4
按停止 / 退出键。
如果将时间间隔设置为每 6、 12 或 24 小时，每 2 或 7 天，则
设备将在所选定的时间打印报告，然后从内存中清除所有作业。
如果设备的内存在选定时间到来之前便已存满了 200 份作业，
则设备将打印出早期的日志，然后从内存中清除所有作业。 如
果在设备自动打印报告之前需要一份额外的报告，则可打印此
报告而无需从内存中清除所有作业。
Report Setting
2.Journal Period
如果选择 Every 50 Faxes （每 50 份传真），设备将在存储
了 50 份作业后打印日志。
7 - 2 打印报告
打印报告
可以打印以下各种报告：
1.XMIT Verify
（传输验证）
2.Help List
（帮助列表）
3.Quick-Dial
（速拨）
4.Fax Journal
（传真日志）
5.User Settings
（用户设置）
6.Network Config
（网络配置）
（仅适用于 MFC-425CN）
打印最近传输的传输验证报告。
打印帮助列表以使您迅速了解应如何快速设定设
备。
按数字顺序，列出了存储在速拨号内存中的名称
和号码。
列出最近接收和发送的传真信息。
（TX 表示发送） （RX 表示接收）
列出您的设置。
列出了您的网络设置。
如何打印报告
1
对于 MFC-215C，按功能 / 设定键 , 然后按数字 5。
对于 MFC-425CN，按
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择需要的报告。
按
功能 / 设定键。
－或－
输入想要打印的报告编号。
例如： 按数字
3
按启用黑白键。
2 将打印帮助列表。
功能 / 设定键 , 然后按数字 6。
打印报告 7 - 3
8
复印
将设备用作复印机
可将设备当作复印机使用，每次最多可复印 99 份。
进入复印模式
在复印之前，请检查（复印）键是否显示为绿色。 如果未显
示为绿色，请按 （
在复印模式时，可更改设备维持复印模式时的秒钟和分钟数。 （请
参见第 2-3 页上的设置模式定时器）
屏幕显示默认复印设置
复印）键进入复印模式。 默认设置为传真。
复印比率
质量 复印份数
8 - 1 复印
单张复印
1
按 （复印）键使其变绿。
2
装入原稿。
（请参见第 1-6 页上的装入原稿）
3
按启用黑白键或启用彩色键。
要停止复印，请按停止 / 退出键。
多份复印
1
按 （复印）键使其变绿。
2
装入原稿。
3
使用拨号盘输入要复印的份数。
（最多 99 份）
4
按启用黑白键或启用彩色键。
（仅适用于 MFC-425CN）要给复印件排序，请按复印选项键。
（请参见第 8-4 页上的更改临时复印设置）
停止复印
按停止 / 退出键，停止复印。
复印 8 - 2
使用复印选项键 （临时设置）
临时要为下一份复印快速更改复印设置时，请使用复印选项键。 且
您可使用不同的组合。
复印选项键
这些设置都是临时性的，当复印完毕后，设备便会在 60 秒钟之
后返回到默认设置。 但是，如果已将模式定时器设置为了 0 到
30 秒钟，则设备将会在模式定时器的设置时间过后自动返回到
默认设置。 （请参见第 2-3 页上的设置模式定时器。）
通过将复印设置设定为默认，您可保存经常使用的复印设置。
（请参见第 8-13 页上的更改默认复印设置。）
8 - 3 复印
更改临时复印设置
使用复印选项键临时快速设置下一次复印的复印设置。
按复印选项键菜单选项 选项 出厂设置 页码
选择
Quality
（质量）
Enlarge/Reduce
（放大 / 缩小）
Paper Type
（纸张类型）
Paper Size
（纸张大小）
Brightness （亮度）
Stack/Sort
（堆叠 / 排序）
（仅适用于
MFC-425CN）
Page Layout
（页面布局）
（仅适用于
MFC-425CN）
No. of Copies
（复印份数）
选择
Fast （快速）
/Normal （标准）
/Best （最佳）
50%/69%/78%/83%/
93%/97%/100%/
104%/142%/186%/
198%/200%/
Custom(25-400%)
（自定义 (25-400%)）
Plain
（普通纸）
/
Inkjet
/
Glossy
Transparency
（透明胶片）
Letter/Legal/A4/A5/
10(W) x 15(H) 厘米
- + - + 8-8
Stack/Sort
（堆叠 / 排序）
Off(1 in 1)
（关 （1 合 1）） /
2 in 1 (P)
（2 合 1 （纵向）） /
2 in 1 (L)
（2 合 1 （横向）） /
4 in 1 (P)
（4 合 1 （纵向）） /
4 in 1 (L)
（4 合 1 （横向）） /
Poster(3 x 3)
（海报 (3 x 3)）
No. of Copies
（复印份数） :01
(01-99)
（喷墨打印纸）
（光面纸）
Normal
（标准）
100%8-6
Plain
（普通纸）
/
A4 8-8
Stack
（堆叠）
Off
(1 in 1)
（关
（1 合 1））
01
8-5
8-7
8-9
8-10
复印 8 - 4
按
功能 / 设定键选择设置后，屏幕显示 Set temporarily （临时
设定）。
完成选择设置后，请按
－或－
按
▲ 或 ▼ 键选择更多设置。
启用黑白键或启用彩色键。
提高复印速度或质量
可选择复印质量。 默认设置为 Normal （标准）。
Normal
（标准）
Fast
（快速）
Best
（最佳）
1
按 （复印）键使其变绿。
2
装入原稿。
3
使用拨号盘输入要复印的份数。
（最多 99 份）
4
按复印选项键和 ▲ 或 ▼ 键选择 Quality （质量）。
按
功能 / 设定键。
5
按 ▲ 或 ▼ 键来选择复印质量 （Fast （快速）、 Normal （标
准）或 Best （最佳））。
按
功能 / 设定键。
6
按启用黑白键或启用彩色键。
普通打印输出时推荐的模式。 良好的复印质量和恰当
的复印速度。
快速的复印速度和最少的耗电量。 使用 FAST （快
速）模式可以节约时间 （用于校对文档、大容量的
文档或多份复印）。
使用这种模式可复印诸如照片之类的精确图像。
BEST （最佳）模式使用的分辨率最高，复印速度最
慢。
8 - 5 复印
放大或缩小复印的图像
可选择下列放大或缩小的比率。
Custom(25-400%) （自定义 （25-400%））允许输入 25% 到
400% 之间的比率。
按复印选项键
和或 键选择
Enlarge/Reduce
（放大 / 缩小）。
1
按 （复印 ) 键使其变绿。
2
装入原稿。
3
使用拨号盘输入要复印的份数。
（最多 99 份）
4
按复印选项键和 ▲ 或 ▼ 键选择 Enlarge/Reduce （放大 /
缩小）。
按
功能 / 设定键。
Custom(25-400%)
（自定义 (25-400%)）
200%
198% 10x15cm→A4
186% 10x15cm→LTR
142% A5→A4
104% EXE→LTR
100%
97% LTR→A4
93% A4→LTR
83%
78%
69% A4→A5
50%
复印 8 - 6
5
按 ▲ 或 ▼ 键选择所需的放大或缩小比率。
按
功能 / 设定键。
— 或 —
您可选择 Custom(25-400%) （自定义 (25-400%)）然后按
功能 / 设定键。
使用拨号盘输入放大或缩小比率，此比率范围为 25% － 400%。
按
功能 / 设定键。
（例如： 依次按数字
6
按启用黑白键或启用彩色键。
（仅适用于 MFC-425CN）页面布局选项不可使用放大 / 缩小键。
设置纸张类型
如果要在特殊纸张上复印，请选择与正在使用的纸张相匹配的纸张
类型以便获得最佳复印质量。
1
按 （复印）键使其变绿。
2
装入原稿。
3
使用拨号盘输入要复印的份数。
（最多 99 份）
4
按复印选项键和 ▲ 或 ▼ 键选择 Paper Type （纸张类型）。
按
功能 / 设定键。
5
按 ▲ 或 ▼ 键来选择正在使用的纸张类型 （Plain （普通纸）、
Inkjet（喷墨打印纸）、Glossy（光面纸）或 Transparency
（透明胶片））。
功能 / 设定键。
按
6
按启用黑白键或启用彩色键。
5 3，输入缩小比率 53%）
可随时更改默认的纸张类型设置。（请参见第 2-3 页上的设置纸
张类型）
8 - 7 复印
设置纸张大小
如果在除 A4 大小外的纸张上复印，将需要更改纸张大小设置。
您可在 Letter、 Legal、 A4、 A5 或 照片纸 （10 （宽）厘米×
15 （高）厘米）的纸张上复印。
1
按 （复印）键使其变绿。
2
装入原稿。
3
使用拨号盘输入要复印的份数。
（最多 99 份）
4
按复印选项键和 ▲ 或 ▼ 键选择 Paper Size （纸张大小）。
按
功能 / 设定键。
5
按 ▲ 或 ▼ 键选择正在使用的纸张大小
（Letter、 Legal、 A4、 A5 或 10(W) x 15(H)cm）。
按
功能 / 设定键。
6
按启用黑白键或启用彩色键。
调节亮度
可调节复印亮度，以使复印件更暗或更亮。
1
按 （复印）键使其变绿。
2
装入原稿。
3
使用拨号盘输入要复印的份数。
（最多 99 份）
4
按复印选项键和 ▲ 或 ▼ 键选择 Brightness （亮度）。
功能 / 设定键。
按
5
按 ▲ 键使复印件更亮。
— 或 —
▼ 键使复印件更暗。
按
按
功能 / 设定键。
6
按启用黑白键或启用彩色键。
复印 8 - 8
使用自动进稿器排序多份复印件 （仅适用于 MFC-425CN）
可排序多份复印件。 页面将以 321, 321, 321 等的顺序堆叠。
1
按 （复印）键使其变绿。
2
装入原稿。
3
使用拨号盘输入要复印的份数。
（最多 99 份）
4
按复印选项键和 ▲ 或 ▼ 键选择 Stack/Sort （堆叠 / 排序）。
按
功能 / 设定键。
5
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Sort （排序）。
按
功能 / 设定键。
6
按启用黑白键或启用彩色键。
8 - 9 复印
用 N 合 1 复印或复印一张海报 （页面布局）（仅适用于 MFC-425CN）
使用 N 合 1 复印可减少复印量。 可通过将两张或四张原稿缩小复印
到一张纸上，有效的节约纸张。 同时也可创建一张海报。 当使用海
报功能时，设备将原稿分成多个部分，然后放大各部分，从而组合
成一张海报。 如果您想制作一张海报，请使用扫描仪平板。
■ 请将纸张大小设定为 A4。
■ 仅当复印大小为 100% 时，才可使用 N 合 1 复印功能。
■ （P） 表示纵向，（ L）表示横向。
1
按 （复印）键使其变绿。
2
装入原稿。
3
使用拨号盘输入要复印的份数。
（最多 99 份）
4
按复印选项键和 ▲ 或 ▼ 键选择 Page Layout （页面布局）。
按
功能 / 设定键。
5
按 ▲ 或 ▼ 选择 2 in 1 (P) （2 合 1 （纵向））、 2 in 1 (L)
（2 合 1 （横向））、 4 in 1 (P) （4 合 1 （纵向））、 4 in
1 (L) （4 合 1 （横向））、 Poster(3 x 3) （海报 (3 x
3)）。
按
功能 / 设定键。
6
按启用黑白键或启用彩色 （仅单份复印件） 键扫描原稿。
7
如果您正在制作一张海报或是想在
自动进稿器中放入原稿，设备将扫
描页面并开始打印。
如果您使用的是扫描仪平板：
8
设备扫描页面后，屏幕将显示：
按数字
1 扫描下一页。
Next Page?
1.Yes 2.No
复印 8 - 10
9
将下一页原稿放在扫描仪平板上。
按
功能 / 设定键。
重复步骤 8 和步骤 9 中关于布局的
每一页。
10
扫描完原稿的所有页面后，
按数字
使用 N 合 1 复印，如果在纸张类型中选择 Glossy （光面纸），
设备打印的图像的效果与在普通纸上打印相同。
■ 不可使用 N 合 1 功能进行多份彩色复印。
■ 海报复印时，不可多于一份。
2 结束。
Set Next Page
Then Press Set
8 - 11 复印
将原稿正面向下按下图所示放置。
2 合 1 （纵向）
2 合 1 （横向）
4 合 1 （纵向）
4 合 1 （横向）
海报 (3X3)
可复印海报大小的照片。
复印 8 - 12
更改默认复印设置
通过将复印设置设定为默认，您可保存经常使用的复印设置。 除非
再次对其进行更改，否则这些设置将一直保留。
提高复印速度或质量
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 3, 1。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Normal （标准）、 Best （最佳）或 Fast
（快速）。
按
功能 / 设定键。
3
按停止 / 退出键。
调节亮度
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 3, 2。
2
按 ▲ 键使复印件更亮。
— 或 —
▼ 键使复印件更暗。
按
功能 / 设定键。
按
3
按停止 / 退出键。
调整对比度
通过更改对比度可使图像更清晰、更鲜明。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 3, 3。
2
按 ▲ 键增加对比度。
— 或 —
▼ 键减小对比度。
按
功能 / 设定键。
按
3
按停止 / 退出键。
8 - 13 复印
调整色彩饱和度
仅可通过默认设置更改彩色饱和度。
1
按功能 / 设定键 , 然后按数字 3, 4。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Red （红）、 Green （绿）或 Blue （蓝）。
按
功能 / 设定键。
3
按 ▲ 键增加色彩饱和度。
— 或 —
▼ 键降低色彩饱和度。
按
按
功能 / 设定键。
4
返回到步骤 2 选择下一种色彩。
— 或 —
停止 / 退出键。
按
复印 8 - 14
法律限制
禁止对某些原稿进行非法彩色复制，否则可能引起刑事或民事责任。
下面列出了这些文件，但不详尽。 本列表用意仅限指导作用。 如果
您有任何疑问，我们建议您就特定的有疑问的文件咨询相关的权威
机构。
以下为不能复制的文件类型：
■ 纸币
■ 债券或其他债务证明
■ 存折
■ 义务服兵役文件或草拟文件
■ 护照
■ 邮票 （作废的或未作废的）
■ 移民文件
■ 福利文件
■ 政府机构签发的支票或草案。
■ 身份证明文件，徽章或勋章
■ 机动车驾驶证和行驶证
不可复制受版权保护的作品。 部分受版权保护的作品在 “合理使
用”时，可复制。 多份复制将被视为不合理使用。
艺术品等同于受版权保护的作品。
8 - 15 复印
9
动态图像捕捉中心
简介
即使设备没有连接到计算机上，您也可以直接从数码相机介质上打
™
印照片。 Brother 设备上有五种媒体驱动器 （插槽）用来与普及的数
码照相设备相连。 CompactFlash
®
Stick
、 Memory Stick Pro™ 、 SecureDigital™ （SD 卡）、
MultiMedia 卡
™
和 xD-Picture 卡™ 。
®
、 SmartMedia® 、 Memory
CompactFlash
（仅类型 I ）
SecureDigital
MultiMedia 卡
™
™
使用图像捕捉中心
®
™
功能可从数码相机中打印出高分辨率的数码相
SmartMedia
xD-Picture 卡
®
™
Memory Stick
Memory Stick Pro
片，并且使打印输出具有照片质量。
■ miniSD™可与 miniSD™适配器一起使用。
™
■ Memory Stick Duo
可与 Memory Stick Duo™适配器一起使
用。
■ Memory Stick Pro Duo
™
可与Memory Stick Pro Duo™适配器
一起使用。
■ 适配器不包括在设备中。 请与第三方供应商联系购买适配
器。
®
™
动态图像捕捉中心™ 9 - 1
图像捕捉中心™要求
设备设计与现代数码相机图像文件和介质卡兼容；但是，请阅读以
下内容避免出错：
■ 介质卡中的 DPOF 文件必须是有效的格式。
（请参见第 9-8 页上的 DPOF 打印）
■ 图像文件的扩展名必须是 .JPG （不能识别其他图像文件的扩展
名 .JPEG， .TIF， .GIF 等）。
■ 动态图像捕捉中心
™
的操作分开。
心
（两项操作不能同时进行）
■ 设备与 IBM Microdrive 不兼容。
■ 设备最多能够读取同一张介质卡中的 999 个文件。
■ 仅在 3.3 伏额定电压条件下使用 Smart media 卡。
■ 不支持 CompactFlash
■ 支持 M 型 xD-Picture 卡
™
的打印必须与使用计算机进行的图像捕捉中
®
类型 II。
™
（大容量）。
当打印 INDEX （索引）或 IMAGE （图像）时，即使一张或者
™
更多的图像已被损坏，图像捕捉中心
仍可打印所有有效的图
像。 可打印一部分已被损坏的图像。
设备专用于读取已经被数码相机格式化的介质卡。
当数码相机格式化介质卡时，它会创建一个特殊的文件夹用来
复制图像数据。 如果您想使用计算机来修改储存在介质卡内的
图像数据，我们建议您不要更改由数码相机所创建的文件夹的
结构。 当您要在介质卡内储存或修改图像文件时，我们仍然建
议您使用与数码相机相同的文件夹。 如果数据没
有保存在相同
的文件夹内，设备可能无法读取文件或打印图像。
9 - 2 动态图像捕捉中心
™
开始
将介质卡牢固地插入合适的插槽。
SecureDigital
MultiMedia 卡
Memory Stick
Memory Stick Pro
™
™
®
™
SmartMedia
CompactFlash
xD-Picture 卡
®
™
®
图像捕捉键指示 :
■
图像捕捉指示灯为开，表明已正确插入
介质卡。
■
图像捕捉指示灯为关，表明未正确插入
介质卡。
■
图像捕捉指示灯闪烁，表明正在读取或
写入介质卡。
当设备在读取或写入卡时（图像捕捉键闪烁时），请勿拔去电
源线或从媒体驱动器 （插槽）中取出介质卡。 否则将丢失数据
或损坏介质卡。
设备每次只能读取一张介质卡，所以请勿插入多张介质卡。
动态图像捕捉中心™ 9 - 3
下面的步骤简要描述了直接打印功能。 详细说明请参见本章其余部
分。
1
将介质卡牢固地插入媒体驱动器 （插槽）中。
当将介质卡插入到正确的插槽中后，
液晶显示屏上将显示：
介质运行信息将可显示 60 秒然后消失。 即使在这种情况下，按
C.Flash Active
Press PhotoCapture key...
图像捕捉键仍可进入图像捕捉模式。
2
然后按图像捕捉键。
如果数码相机支持 DPOF 打印，请参见第 9-8 页上的 DPOF 打
印。
3
打印一份索引，索引上显示了存储在介质卡上照片的缩略图显
示。 设备将为每个缩略图指定一个图像编号。
▲ 或 ▼ 键选择 Print Index （打印索引），然后按功能 /
按
设定键。
启用彩色键开始打印索引表。
按
（请参见第 9-5 页上的打印索引 （缩略图））
4
要打印图像 , 请按 ▲ 或 ▼ 键选择 Print Images （打印图像）
然后按
输入图像编号然后按
按
（请参见第 9-6 页上的打印图像）
功能 / 设定键。
功能 / 设定键。
启用彩色键开始打印。
可更改打印图像的设置，诸如纸张类型和纸张大小、打印尺寸
和复印份数等。 （请参见第 9-6 页上的打印图像）
9 - 4 动态图像捕捉中心
™
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