Brother MFC-215C, MFC-425CN User's Guide

Benutzerhandb uch

MFC-215C MFC-425CN

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: MFC-215C oder MFC-425CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

www.brother.com/registration/

Das MFC is t fü r den Betrieb am analogen Schw eiz er Netz vorges ehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffent liche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht z ugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter de r Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffent lic ht . Es enthält die techn is c hen Angaben und Produktinformationen entsprech end dem aktuellen Stand vor der Drucklegung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorhe rige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Br other übernimmt k eine Haftung bei off ensich t lichen D ruck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Brother H ot line : 0900 900 484 (bis 2 Minunten 0.12

Fr./Min, danach 3.-- Fr./Min) Internet : www.brother.ch E-Mail : support@brother.ch

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Re inigungsarbeite n am MFC vorne hm en.

WARNUNG

Im Inneren des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Um Verletzungen zu ver mei- den, legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit n assen od er feuchten Händen an, um ein en Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an den i n der Abbildung unten gr au schattierten Bereich, um Verletzun- gen zu vermeiden.

Fassen Sie das MFC zum Transport seitlich am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Heben Sie das MFC zum Transportieren nicht am Gehäusedeckel an.

Die Abbi ldunge n in dies em Benutzerhandbuch zeigen meistens das MFC -215C.

WARNUNG

■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

■ Berühre n Sie keine Telef onleitungen oder Endgeräte , di e nic ht

oder nicht ric ht ig isoliert sind, s olange sie noch an das Telefonnetz ange s c hlossen sind. In s ta llieren Sie Fax- und Telefonanschl üsse nic ht bei Gewitt er. Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dose n nicht speziell dafür ent w ickelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwe ndung vo n Ger ä ten mi t Te l ef onfunktionen sollten die folgenden grundlegend en Sich erhei tshinw eise be achtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Ve r- letzung von Personen zu vermeiden:

1. Verw enden Sie dieses Ge rät nich t in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken usw.

2. Verw enden Sie diese s Gerät nicht bei ei nem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austre- tendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt werden . Wi r em pfehl en da her, den S tec ker d es Fax ans chlusskabels und den Netzstecker zu z iehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schr eib tisc h. Der Stand ort so llte vibr ati ons- und erschütterungs- frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche , geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie dara uf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nic ht auf einen Teppich.

■ Stellen Sie das MFC nic ht in der Nähe von W ärmequellen, wie

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtig keit oder Sta ub ausgesetzt ist.

■ Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an.

■ Durch S tr om unterbrechungen werde n ev entuell im MFC gespei-

cherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben St eckdose keine grösse-

ren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden aus dem Vorlageneinzug (nur MFC-425CN)

Drücke n Sie die Tas te (

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorla ge ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Kurzwahl, den Tel-Ind ex oder die Ziffern tasten ein.

Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Stop/Exit kann die Sendung

Mit abgebro c hen werden.

Automatisch senden vom Vorlagenglas

Drücke n Sie die Tas te (

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorla ge ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Kurzwahl, den Tel-Ind ex oder die Ziffern tasten ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Das MFC liest die Se ite ein.

■ Wenn Sie

gedrückt haben, beginnt das MFC zu senden.

■ Wenn Sie

gedrück t haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

Colour Start

Mono Start

Es erscheint die Anzeige:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Wenn ke ine weitere Seit e gesendet werden soll, drücken Sie mal MFC beginnt zu senden

— oder — falls weitere Seiten gefaxt

werden sollen, drücken Sie

2 (oder noch ein-

Mono Start). Das

1 und gehen zu Schritt 6.

Legen Sie d ie nächs te Se ite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Menu/Set. Das MFC liest die Seite e in.

Wiederholen Sie Sch rit t 5 und 6 für die f olgende n Seiten.

Stop/Exit kann die Sendung

Mit abgebro c hen werden

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 1.

Geben S ie die zweistellige Kurzwa hl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie

Menu/Set.

dann

Geben S ie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Zif f erntasten einen Nam en ein (bis zu 15 Zeichen) und/oder drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Gespeicherte Rufnummer wählen

Kurzwahl

Drücken Sie die Taste (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Speed Dial

ben Sie an s c hliessend die zweiste llige Kurzwahlnum- mer ein, unter der die Ruf- nummer gespeichert ist.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Search/

, dann # und ge-

Tel-Index

Drüc ken S ie di e Tas te (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Speed Dial

dann übe r die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfäng ernamens ein.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Nam en aus.

Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Search/

und geben Sie

▲

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie (

Copy

), so dass die Taste

grün leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

▲

Mitgelieferte Dokumentationen

Das vorliegende Handbuch beschre ibt die grundlegen den Fax-, Kopier- und Speicherkarten-Funktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC. Informationen zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner, PC-FAX (nur MFC-425CN) und Netzwerkgerät (nur MFC- 425CN) fin den Sie in den Do k um entationen auf der m i tgelieferte n Brother C D -R OM. Diese liegen im praktischen PDF-Format vor, so dass Sie Funktionsbeschreibungen und Informationen m it der elektronischen Suche und de n Lesezei c hen schne ll finden können.

Beim Ar be it en am PC h ilf t Ihne n di e On li ne- Hi l fe der T rei b er und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden de r v ers c hiedenen Funktionen.

Handbücher ansehen (Windows®)

Wählen Sie im Start-Menü Brother, MFL-Pro Suite MFC-XX XX und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher (MFC-XXXX steht für den Modellnamen Ihres M F C ).

— Oder —

Schalt en Sie den PC ein . L egen Sie die Brot her CD-ROM für Windows® in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des Modells ersche int, wählen Sie Ihr MFC-Modell aus.

Wenn das Dialogfeld zur Auswahl Ihrer Sprache erscheint, wäh- len Sie d ie gewünschte Sprache.

Der MFL-Pro Suite Hauptbilds c hirm erschein t:

Falls na c h Einlegen der C D -R OM kein Fenster erscheint, starten Sie im Windows zeichnis der Brother CD-ROM.

Explorer die Datei setup.exe im Hauptver-

vii

Klicken Sie auf Dokumentationen.

Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten:

■ Installationsanleitung: Beschr eibt die Installation des MFC

und der mitgelieferten Software.

■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert):

Benutzerhandbuch für Funk ti onen, die ohne PC -Anschluss zur Verfü gung stehen (wie F ax -, Kopier- und Speicherkar ten- Funktionen). Software-Handbuch für Druck er-, PC-FAX (nur M F C - 425CN) und Scanner-Funktionen. Netzwerkhandbuch zu den Netzw erkfunktionen des MFC- 425CN.

■ PaperPort

-Benutzerhandbuch für die PaperPort®-Soft-

ware.

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scann en. Hi er k ön nen Sie In fo rm ationen finden:

Software-Handbuch:

■ Scannen auf Seite 25

(Windows

■ Scanner-Taste des MFC/DCP mit USB-Anschluss (Windows

auf Seit e 38 (Windows

■ ControlCenter2 verwenden auf Seite 50

(Windows

■ Scannen im Netz (für Modelle mit stand ardmäßiger N et z w erk -

Unterstützung) auf Seite 73 (nur MFC-425CN)

PaperPort

■ Scannen mit ScanSo f t

98/98SE/ M e/2000 Profes s ional/XP)

-Benutzerhandbuch:

PaperPort

)

viii

Handbücher ansehen (Macintosh®)

Schalten Sie den Computer ein. L egen S ie die Brothe r CD-RO M für Maci ntosh schirm erscheint:

Doppelk licken Sie auf Documentation.

Wenn das Dialogfeld zur Spr ach ausw ahl er s c heint, w ählen Sie die gewünschte Sprache.

Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie les en m öchten:

■ Installationsanleitung: Beschreibt die Install ation des MFC

und der mitgelieferten Software.

■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert):

Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC-Anschluss zur Verf ügung stehen (wie Fax-, Kopier- und Speic herkar- ten- Funktionen). Software-Handbuch für Dr ucker-, PC-FAX (nur MFC- 425CN) und Scanner-Funktionen. Netzwerkhandbuch zu den Netzwerk funktionen des MFC- 425CN.

in das CD-ROM-Laufwer k ei n. D er f olgen de B ild-

(Mac OS® X)

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scann en. Hi er k ön nen Sie In fo rm ationen finden:

Software-Handbuch:

■ Scannen auf Seite 117

(Mac OS

■ Scanner-Taste verw enden (mit USB-Anschluss) auf Seite 123

(Mac OS

■ Contro lC enter2 auf Seite 13 1

(Mac OS

■ Scannen im Netz (für st andardmäßig n et z w erk fähige Modelle)

auf Seit e 149

(nur MFC-425CN mit Mac OS

Presto!

■ Scannen mit Presto!

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 od er neuer)

X 10.2.4 ode r neuer)

X 10.2.4 od er neuer)

PageManager®-Benutzerhandbuch:

PageManager

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und lesen Sie dieses Handbuch auf- merksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu können.

Auffinden von Informatio nen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Da s Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themen bereich schne ll f inden werden. Am Ende des Ha ndbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions- tabellen (siehe Seite 9) . W enn Sie einmal di e F unktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenüber- sicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbo le un d For m atierungen

In die sem Ben utzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige Hinweise, Warnungen und Ti pps hi n. E s w urden a uch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tast enna men durch spezielle Form ate hervorgeh oben, dam i t die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Namen von Tasten des MFC verwendet Kursiv Hebt wichtig e Punkte hervor und verweist auf ande -

re Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des MFC ers c heinen

Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Vorsichtsmassnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Falsche Einst ellungen, Geräte und Funk t ionen, die nicht ko m patibel mit dem MFC sind und dah er nicht verwendet werden können.

Hinwei se, w ie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll- te, und Tipps z ur beschriebenen Funktion.

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Tasten und ihre Funktionen ............................................2

Power-Save-Modus ........................................................... 4

Power-Save-Modus einschalten................................4

Power-Save-Modus ausschalten...............................4

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen ..................5

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus

(MFC-425CN)........................................................5

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus

(MFC-215C)...........................................................6

Benutzerfreundliche Bedienung..........................................7

Menüfunktionen.............................................................7

Datenerhalt ................................................................... 7

Navigationstasten...............................................................8

Funktionstabellen................................................................9

Allgemeines zu Faxgeräten..............................................16

CNG-Rufton und Antwortton . ......................................16

ECM-Fehlerkorrekturverfahren ....................................17

Vorlagen und Papier einlegen ......................................18

Vorlagen einl egen ...... .......... ................................. ......... ..18

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

(nur MFC-425CN) ................................................... 18

Vorlagenglas ............................................................... 20

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................21

Empfohlene Papie rsorten ....................... ................21

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ..........22

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten .......23

Papierspezifikationen und Kapazität der

Papierzufuhr .......................................................24

Kapazität der Papierablage.....................................24

Bedruckbarer Bereich .................................................25

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............26

Papier einleg en............ ......... ................. ......... .........26

Umschläge einle g en .............. .......... ......... ..............28

Postkarten einlegen ................................................29

xii

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................30

Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................30

Displayspr ac he wähle n ................. ................ .......... ....30

Datum und Uhrzeit ................. ......... .......... ................ ..30

Absenderkennung .......................................................31

Anschlussart ...............................................................32

Wahlverfa hren (To n /Puls) ................. .......... ......... .......32

Geräteeinstellungen ......................................................... 33

Umschaltzeit für Betriebsarten .................................... 33

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen .........33

Papierformat ...............................................................34

Klingellautstärke ..........................................................34

Signalton......................................................................35

Lautsprecher-Lautstärke .............................................35

Automatische Zeitumstellung ......................................35

LCD-Kontrast einstellen ..............................................35

Tastensperre ...................................................................36

Tastensperre ....................................................................36

Tastensperre verwenden .............................................37

Kennwort festlegen .................................................37

Kennwort ändern......................................................37

Tastensperre einschalten........................... .......... ....37

Tastensperre ausschalten............ .......... ......... .........38

Teil II

Farbfax ...............................................39

Senden ............................................................................40

Fax senden ...................................................................... 40

Faxbetri eb einsch alten ............. ................. ......... .........40

Farbfax-Funktion ..........................................................40

Fax automatisch senden aus dem Vorlagenei nzug

(nur MFC-425CN) ...................................................41

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............41

Fax manuell senden

(nur mit externem Telefon möglich) ........................43

Faxnummer wählen ....................................................43

Manuell wählen. .......................................................43

Rufnummernspeicher verwenden............................ 43

Wahlwiederholung ......................................................44

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nur für Schwarzweiss-Faxe)...................................45

xiii

Rundsenden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ......................46

Abbrechen eines Rundsende-Vorgangs..................47

Fax im Letter-Format senden .....................................48

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....48

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ...............48

Sendeeinstellungen ..........................................................49

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......49

Kontrast ......................................................................49

Faxauflösung .............................................................. 50

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............50

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................50

Direktversand

(ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)..........52

Direktversand für die aktuelle Sendung...................52

Direktversand für alle Sendungen...........................53

Zeitversetztes Senden

(nur m it MFC-425CN für Schwarzweiss-Faxe)........53

Stapelübertragung

(nur m it MFC-425CN für Schwarzweiss-Faxe)........54

Übersee-Modus .......................................................... 54

Empfangen ..... ................................. ......... .......... ......... ..55

Empfangsmodus ..............................................................55

Klingelanzahl ..............................................................55

Automatische Verkleinerung beim Empf ang ...............56

Speicherempfang bei Papiermangel

(nur für Schwarzweiss-Faxe) .................................. 56

Speicherempf ang ein - /ausschalte n........... ..............57

Gespeicherte Faxe drucken (nur MFC-425CN)...........57

xiv

Rufnummernspeicher ....................................................58

Rufnummern speiche rn ....... ......... ................................. ..58

Allgemeines.................................................................58

Remote Setup (nur für Windows

Mac OS

(nur MFC-425CN).................................... ......... .......58

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................59

Wählpause ..................................................................59

Kurzwahl speichern ....................................................59

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................60

Rundsende-Gruppen speichern ..................................61

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)

bzw.

Faxabruf (Polling) (nur MFC-425CN) .................. ..........62

Faxabruffunktionen...........................................................62

Geschützter Faxabruf .................................................62

Aktiver Faxa b ru f .......... ......... ................. ......... .......... .......63

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................63

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................63

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................64

Gruppenfaxabruf .........................................................65

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiss-Faxe)..............66

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................66

Geschützter passiver Faxabruf ...................................66

Fernabfrage (nur MFC-425CN) .....................................67

Allgemeines......................................................................67

Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 68

Fax-Weiterleitung einschalten ....................................68

Faxspeicherung einschalten .......................................69

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC ......... 69

Anderen PC auswählen . ..........................................70

Faxweiterg abe- Funktionen aussch a lten......................71

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im

Speicher befinden ... ..............................................72

Fernabfrage ..................................................................... 73

Zugangscode ändern .... ..............................................73

Zugangscode verwenden ............................................ 74

Fernabfrage-Befehle ...................................................75

Fax-Fernweitergabe ....................................................76

Nummer für die Fax-Wei te r leitung ändern .................76

Berichte und Listen .......................................................77

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck..........77

Sendebericht einstellen .............................................. 77

Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 78

Berichte und Listen manuell ausdrucken ......................... 79

Externes Telefon und externer Anrufbean two rter ...... 80

Allgemeines ..................................................................... 80

Externes Telefon ..............................................................81

Externes oder paralleles Telefon anschliessen . ......... 81

Empfangsmodus-Ei nstell ungen........................................82

Empfangsmodus wä hle n.......... ......... ..........................83

Manueller Empfang .....................................................83

Automatische Fax-Erkennun g .....................................84

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) .... 85

Fax/Telefon-Schaltung im Power-Save-Modus .......85

F/T-Rufzeit einstellen ..................................................86

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons ......86

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf ............ 86

Fernaktivierung einschalten und Codes ändern..........87

Externer Anrufbeantworter ..................... ..... ..... .. ....... ..... ..88

Externen Anrufbeantworter anschliessen....................88

Einstellungen vornehmen ............................................89

Ansage des externen Anrufbeantworters . ...................89

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ....90

Teil III

Farbkopierer ......................................91

Kopieren .........................................................................92

Kopien anfertigen.............................................. ......... .......92

Kopierbet r ieb ein sch a lten............................ ................92

Einzelne Kopie anfertigen ............................. ..............93

Mehrere Kopien anfertigen .........................................93

Kopieren abbre ch e n............ .......... ................ .......... ....93

Taste Copy Options verwenden ......................................94

Kopieroptionen ...........................................................95

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen ...96

Vergrössern/Verkleinern ............................................. 97

Papiersorte .................................................................98

Papierformat................................................................99

Helligkeit ..................................................................... 99

Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug

(nur MFC-425CN) ................................................. 100

Seitenlayout (nur MFC-425CN) ................................101

Gesetzlic he Vor sch r i ften........... ......... ........................104

Grundeinst e llu ngen ändern ..... ......... ................. .........105

Grundeinstellungen zum Kopie ren .................................105

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen .105

Helligkeit einstellen....................................................105

Kontrast einstellen.....................................................106

Farbabgleich einstellen..............................................106

xvi

Teil IV

PhotoCapture Center™ ...................107

Allgemeines .................................................................108

Speicherkarten ...............................................................108

Funktionen des PhotoCapture Center Wichtige Hinweise zur Verwendung des

PhotoCapture Center

Speicherkarte einlegen .............................. ....... ............ .111

Fehlermeldungen ...........................................................112

Fotos drucken .............................................................113

So einfach geht’s ............................................................113

Index (Mini a tu ra n sichten) drucken ................... .......... ...114

Bilder drucken ................................................................115

DPOF-Ausdruck .......................................................118

Grundeinstellungen ändern ...........................................120

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..120

Papiersorte und Papierformat einstellen .................. 120

Helligkei t e in stellen.................... ................. .......... .....121

Kontrast ein stellen ......... ......... .......... ......... ...............121

Farbopti mi erung (nur MFC-425CN) ................ ......... .121

Grösse anpassen ... ................................................... 122

Randlos drucken .......................................................123

Scan to Speicherkarte (nur mit MFC-425CN) ............124

Scan to Speicher ka rte ........ ......... .......... ................ ........124

Grundeinstellungen ändern ...........................................126

Druckqualität ändern ......... .......... ................ .......... ...126

Dateityp für schwarzweisse Vorlagen ändern .......... 126

Dateityp für farb ige Vorlagen ändern .............. ......... .126

™

..........................................110

™

...................109

Anhang ...........................................................127

A B

Software- und Netzwerk-Funktionen .........................128

Übersicht ..................................................................128

Wichtige Informationen ...............................................130

Sicherheitshinweise........................................................132

Warenzeichen.................................................................134

xvii

Wartung und Problemlösung ......................................135

Was tun bei Störungen? ................................................135

Fehlermeldungen ......................................................135

Dokumentenstau (n ur MFC-425CN) .........................139

Dokumentenstau oben im Einz ug . .........................139

Dokumentenstau im Innern des Einzugs............... 139

Papierstau ................................................................140

Papierstau in der Papierzufuhr..............................140

Papierstau im In n ern d es MFC........... ...................141

Probleme und Abhilfe ...............................................143

Wählton ....................................................................149

Kompatibilität ............................................................ 149

Druckqualität steigern ....................................................150

Druckkopf reinig e n... ..................................................150

Druckqualität prüfen...................................................151

Vertikale Ausrichtung prüfen......................................153

Tintenvorrat überprüfen ..................................................154

Tintenpatronen wechseln ...............................................154

Regelmässige Reinigung................................................158

Scanner reinigen........................................................158

Druckwalze reinigen .................................................159

Papiereinzugsrolle reinigen ......................................160

Verpacken des MFC für einen Transport........................161

D E

Texteingabe im Funktionsmenü .................................164

Texteingabe im Funktionsmenü .....................................164

Fachbegriffe .................................................................166

Technische Daten ........................................................173

Allgemein........................................................................173

Druckmedien...................................................................175

Fax ..................................................................................176

Kopierer..........................................................................177

PhotoCapture Center

Scanner ..........................................................................179

Drucker...........................................................................179

Schnittstelle ...................................................................180

Systemvoraussetzungen ................................................180

Verbrauchsmaterialien ................................................... 181

MFC-Server (nur MFC-42 5CN) ................ ................ .....182

™

..................................................178

Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 183

Fernabfragekarte (nur MFC-425CN) .................193

xviii

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen 3

Allgemeines

. Inbetriebnahme-

und Geräteeinstellungen

. Tastensperre

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Tasten und ihre Funktionen

Redial/Pause

Wählt die z uletz t gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern von R ufnummern eine Pause ein.

Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseu- doklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines ext ernen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu füh ren. Innerhalb einer Nebens tellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung erfolgen.

Ink Management

Zum Reinigen des Druckkopf es, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvor rats.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des MFC . Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl um- schalten.

Betriebsarten-Tasten:

PhotoCapture

Zur Verw e ndung des PhotoCapture Center™.

Copy

Zur Verwend ung der Kopierfunktio- nen.

Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

Scan

Zur Verwendung der Scannerfunktionen (siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Copy Options

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen f ür die nächste Kopie

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Senden einer Vorlage.

Mono Start

Zum Senden eines SchwarzweissFaxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiss-Kopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der im ControlCenter2 gewählten Einstellung).

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Colour Start

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste di ent auch zum Start en eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsp rechend der im ControlCenter2 gewählten Einstellung).

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Menüs.

Navigationstasten:

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funkti onen a uf und spei- chert im Menü gewählte Einstellungen.

Diese Tasten diene n im Faxbetrieb zum Ändern der Klingellautstärke.

▲ Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicher te Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernver- zeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z .B. #, 0, 1) angewählt werden.

▲

oder

▲

Zur Auswahl von Rufnummern im alphabetisch sor ti erten Telefon-Index.

Mit

gelang en Sie a uch eine Ebe-

▲

ne im Funktionsmenü zurück.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und am MFC-425CN auch zur Auswahl einer Rufnummer nach Kurz- wahl sortiert.

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshin- weise und Fehlermeldungen an.

Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen das zweizei lige Display des MFC-425CN. Die einzeiligen Displayanzeigen des MFC-215C können ein wenig davon abweichen.

Power Save

Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energi everbrauchs den Power-Save-Mo dus einschalten.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Power-Save-Modus

Wenn das MFC nicht mit dem Ausf ühren ei ner Funktion beschäftigt ist, kön nen Sie durch Drüc k en der Taste Save-Modus für den Faxempfang einschalten, um den Energieverbrauch zu reduzieren. Die meisten Funk t ionen des Gerä t es si nd dann de akti vier t, Fa xe k önnen j edoc h wei ter e mpfan gen we rde n. Le sen Sie in der Tabelle Verfügbare Funktionen im Power-Save-Mo-

dus (MFC-425CN) auf Seite 5 bzw. Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus (MFC-215C) auf Seite 6 nach, welche Funktionen

noch zur Verfügung stehen. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch

ausgeführt und die empfangenen Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden (nur MFC-425CN). Zur V erw endung anderer Funktionen muss der Power-Save-Modus wieder ausge- schaltet werden.

Power-Save-Modus einschalten

Power Save den Power-

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschliessend.

Beenden

Power-Save-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschliessend werden im Fax-Modus wied er Datum und Uhrzeit an- gezeigt.

■ Sie kö nn en d as MFC auch ga nz ausschalten, indem Sie mit

Bitte warten

Menu/Set, 1, 6 die Einstellung für die Taste Power Save

in Faxempfang:Aus ändern (s iehe Funktion der Taste „Po- wer Save “ fe s tl egen auf Seite 5). Auch wenn das MFC aus- geschal te t ist, reinigt es in regelm ässigen Abs tä nden den Druckkopf, um die optimale Druckqualitä t zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Power-Save-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist der Faxempfang eingeschalte t. Wenn keine A nrufe angenommen werden s ollen, wählen Sie Faxempfang:Aus.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus (MFC-425CN)

Power-SaveModus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können keine Funktionen ausgeführt

*1 Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Modus program-

miert werden.

Faxe können nicht autom atisch empfangen werden, auch ni cht, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel gewählt ist.

Empfangsmodus

Nur Fax

TAD:Anrufbeantw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erken- nung, zeitversetztes Senden* tergabe-Funktionen*

Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start empfangen werden.

Zeitverset ztes Senden* Fax-Erkennung:

Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste

lour Start

werden.

empfangen werden.

, Fernabfrage*1:

Mono Start oder Co-

, Faxwei-

, automatische

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus (MFC215C)

Power-SaveModus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen ausgeführt

*2Faxe können nicht automatisch empfangen werden, auch nicht, wenn der Emp-

fangsmodus Fax/Tel gewählt ist.

Empfangsmodus

Nur Fax

TAD:Anrufbeantw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erken- nung:

Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste Mono Start oder Co- lour Start empfangen werden.

Automatische Fax-Er kennung: Faxe können nicht manuell durch Drü-

cken der Taste Mono Start oder Co- lour Start empfangen werden.

werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Benutzerfreundliche Bedienung

Die Funktion en des Gerätes w erden entwede r durch Tastendruck oder in ein em übersichtlichen und leicht z u bedienenden Dis playMenü eingestellt.

Menüfunktionen

Alle Menüf unktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schri tt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücke n Sie einfach und folgen Sie den Hinweise n im Display.

Sie finden eine Übersicht über die Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handb uches (siehe Funktionstabellen au f S eit e 9).

Funktionseinstellungen können einfach durch Eing abe der Menü- und Funktionsnummern mit Hilfe der Funk tionstabellen geändert werden. Um zum Beispiel den Signalton auf Laut einzustellen:

Drücken Sie Wählen Sie mit Drücken Sie

Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,

Menu/Set, 1, 4, 2.

▲ oder ▼ Laut.

Menu/Set.

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen D at um und Uh r zei t eve nt u- ell neu eingestellt we rden. Alle anderen Menüeinst ellungen bleiben auch bei längeren Stro m unterbrechungen erhalten, mit Ausnahme der Funktionen , die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind, wie Kont rast, Ü bersee-M odus etc.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Navigationstasten

Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene

und Optionen blättern Eine Menüebene zurück

Menü verlassen

Drücke n Si e Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer- den dan n nacheinand er die verschiedenen Menüs angezeigt.

Drücken Sie — oder — drücken Sie — oder — drücken Sie

drücken Sie Einstellungen.

1 für Geräteeinstellungen

2 für Faxeinstellungen

3 für Kopiereinstellungen

....

0 für Inbetriebnahme-

▲,▼ dann SET

1.Geräteeinstell

▲,▼ dann SET

2.Fax

▲,▼ dann SET

3.Kopie

....

▲,▼ dann SET

0.Inbetriebnahme

Sie können schn eller durch jedes Menü blättern, indem Sie auf den Pfeil drüc k en, der in die gewünschte Ric ht un g zeigt:

Durch Drücken von

Menu/Set kann die jewe ils im D is play ange-

▲ oder ▼.

zeigte Funktion aufgerufen werden. Es w ird dann im Disp lay die nächste Funktionsebene angezeigt.

Drücken Sie

▲ oder ▼, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie Menu/Set, um die gewählte Einstel lung zu speichern. Nachdem eine Einstellung geände rt wurde , erschei nt Ausge-

führt! im Disp lay .

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktionstabellen

Menü

Aufrufen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen

Einstellungen

1.Umschaltzeit

2.Papiersorte

3.Papierformat

4.Lautstärke

5.Zeitumstellung

6.P.SAVETaste

7.LCDKontrast

— 5 Min.

— Normal

1.Klingeln Laut

2.Signalton Laut

3.Laut-

sprecher

— Ein

— Faxempfang:

—

2 Min.

1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus

Inkjet Glanz Folie

Letter Legal

A5 10x15cm

Normal

Leise Aus

Normal

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise Aus

Aus

Ein

Aus

Hell* Dunkel*

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt. *Die we rkseitige Ein s tellung unterscheidet sich je nach Modell.

Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Legt fest, wie lange das MFC in einer anderen Betriebsart verbleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.

Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grund- einstellung).

Stellen Sie hier ein welches Papierformat in die Papierzu- fuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons.

Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke.

Zum automatischem Wechse l zwischen Sommer-/Winterzeit.

Wählen Sie hier, ob im Power-Save-Modus Faxe empfangen werden sollen.

Zum Einstellen des LCD-Kontrasts.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax 1.Empfangs-

einst.

(nur im Faxbetrieb)

2.Sende-

einstell.

(nur im Faxbetrieb)

1.Klingel-

anzahl

2.F/T

Rufzeit

3.Fax-

Erkennung

4.Fernakt.-

Code

5.Auto

Verkl.

6.Speicher-

empf.

7.Aktiver

Abruf

(nur MFC-425CN)

1.Kontrast Auto

2.Fax-

auflösung

3.Zeitwahl

(nur MFC-425CN)

4.Stapel-

übertrag

MFC-425CN)

Einstellungen

02-10 (02) Anzahl Klingelzei-

70 Sek. 40 Sek.

30 Sek.

20 Sek.

Ein

Aus

Ein

( 51, #51) Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Standard

Geschützt Zeitwahl

Hell Dunkel

Standard

Fein S-Fein Foto

— Senden einer Vorla-

Ein

Aus

Die werkseitigen Einstel lungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

chen, nach der ein Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus angenommen wird.

Länge des Pseu doklingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel- Modus.

Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon.

Zur manuellen Aktivierung oder Deaktivierung des Faxgerätes von einem externen Telefon aus.

Verkleinert empfangene Faxe automa- tisch.

Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel.

Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät.

Zum Senden einer extrem hellen oder dunklen Vorlage (temporäre E instellung).

Auflösung für alle zu sendenden Vorlagen (Grundeinstellung).

ge zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stun- den).

Sendet alle zeitversetzten Sendeau fträ- ge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

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