Brother MFC-215C, MFC-425CN User's Guide

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Benutzerhandb uch

MFC-215C MFC-425CN

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: MFC-215C oder MFC-425CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

www.brother.com/registration/

Das MFC is t fü r den Betrieb am analogen Schw eiz er Netz vorges ehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffent liche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht z ugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter de r Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffent lic ht . Es enthält die techn is c hen Angaben und Produktinformationen entsprech end dem aktuellen Stand vor der Drucklegung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorhe rige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Br other übernimmt k eine Haftung bei off ensich t lichen D ruck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Brother H ot line : 0900 900 484 (bis 2 Minunten 0.12

Fr./Min, danach 3.-- Fr./Min) Internet : www.brother.ch E-Mail : support@brother.ch

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Re inigungsarbeite n am MFC vorne hm en.

WARNUNG

Im Inneren des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Um Verletzungen zu ver mei- den, legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit n assen od er feuchten Händen an, um ein en Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an den i n der Abbildung unten gr au schattierten Bereich, um Verletzun- gen zu vermeiden.

Fassen Sie das MFC zum Transport seitlich am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Heben Sie das MFC zum Transportieren nicht am Gehäusedeckel an.

Die Abbi ldunge n in dies em Benutzerhandbuch zeigen meistens das MFC -215C.

WARNUNG

■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

■ Berühre n Sie keine Telef onleitungen oder Endgeräte , di e nic ht

oder nicht ric ht ig isoliert sind, s olange sie noch an das Telefonnetz ange s c hlossen sind. In s ta llieren Sie Fax- und Telefonanschl üsse nic ht bei Gewitt er. Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dose n nicht speziell dafür ent w ickelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwe ndung vo n Ger ä ten mi t Te l ef onfunktionen sollten die folgenden grundlegend en Sich erhei tshinw eise be achtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Ve r- letzung von Personen zu vermeiden:

1. Verw enden Sie dieses Ge rät nich t in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken usw.

2. Verw enden Sie diese s Gerät nicht bei ei nem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austre- tendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt werden . Wi r em pfehl en da her, den S tec ker d es Fax ans chlusskabels und den Netzstecker zu z iehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schr eib tisc h. Der Stand ort so llte vibr ati ons- und erschütterungs- frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche , geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie dara uf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nic ht auf einen Teppich.

■ Stellen Sie das MFC nic ht in der Nähe von W ärmequellen, wie

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtig keit oder Sta ub ausgesetzt ist.

■ Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an.

■ Durch S tr om unterbrechungen werde n ev entuell im MFC gespei-

cherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben St eckdose keine grösse-

ren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden aus dem Vorlageneinzug (nur MFC-425CN)

Drücke n Sie die Tas te (

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorla ge ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Kurzwahl, den Tel-Ind ex oder die Ziffern tasten ein.

Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Stop/Exit kann die Sendung

Mit abgebro c hen werden.

Automatisch senden vom Vorlagenglas

Drücke n Sie die Tas te (

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorla ge ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Kurzwahl, den Tel-Ind ex oder die Ziffern tasten ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Das MFC liest die Se ite ein.

■ Wenn Sie

gedrückt haben, beginnt das MFC zu senden.

■ Wenn Sie

gedrück t haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

Colour Start

Mono Start

Es erscheint die Anzeige:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Wenn ke ine weitere Seit e gesendet werden soll, drücken Sie mal MFC beginnt zu senden

— oder — falls weitere Seiten gefaxt

werden sollen, drücken Sie

2 (oder noch ein-

Mono Start). Das

1 und gehen zu Schritt 6.

Legen Sie d ie nächs te Se ite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Menu/Set. Das MFC liest die Seite e in.

Wiederholen Sie Sch rit t 5 und 6 für die f olgende n Seiten.

Stop/Exit kann die Sendung

Mit abgebro c hen werden

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 1.

Geben S ie die zweistellige Kurzwa hl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie

Menu/Set.

dann

Geben S ie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Zif f erntasten einen Nam en ein (bis zu 15 Zeichen) und/oder drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Gespeicherte Rufnummer wählen

Kurzwahl

Drücken Sie die Taste (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Speed Dial

ben Sie an s c hliessend die zweiste llige Kurzwahlnum- mer ein, unter der die Ruf- nummer gespeichert ist.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Search/

, dann # und ge-

Tel-Index

Drüc ken S ie di e Tas te (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Speed Dial

dann übe r die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfäng ernamens ein.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Nam en aus.

Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Search/

und geben Sie

▲

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie (

Copy

), so dass die Taste

grün leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

▲

Mitgelieferte Dokumentationen

Das vorliegende Handbuch beschre ibt die grundlegen den Fax-, Kopier- und Speicherkarten-Funktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC. Informationen zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner, PC-FAX (nur MFC-425CN) und Netzwerkgerät (nur MFC- 425CN) fin den Sie in den Do k um entationen auf der m i tgelieferte n Brother C D -R OM. Diese liegen im praktischen PDF-Format vor, so dass Sie Funktionsbeschreibungen und Informationen m it der elektronischen Suche und de n Lesezei c hen schne ll finden können.

Beim Ar be it en am PC h ilf t Ihne n di e On li ne- Hi l fe der T rei b er und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden de r v ers c hiedenen Funktionen.

Handbücher ansehen (Windows®)

Wählen Sie im Start-Menü Brother, MFL-Pro Suite MFC-XX XX und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher (MFC-XXXX steht für den Modellnamen Ihres M F C ).

— Oder —

Schalt en Sie den PC ein . L egen Sie die Brot her CD-ROM für Windows® in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des Modells ersche int, wählen Sie Ihr MFC-Modell aus.

Wenn das Dialogfeld zur Auswahl Ihrer Sprache erscheint, wäh- len Sie d ie gewünschte Sprache.

Der MFL-Pro Suite Hauptbilds c hirm erschein t:

Falls na c h Einlegen der C D -R OM kein Fenster erscheint, starten Sie im Windows zeichnis der Brother CD-ROM.

Explorer die Datei setup.exe im Hauptver-

vii

Klicken Sie auf Dokumentationen.

Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten:

■ Installationsanleitung: Beschr eibt die Installation des MFC

und der mitgelieferten Software.

■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert):

Benutzerhandbuch für Funk ti onen, die ohne PC -Anschluss zur Verfü gung stehen (wie F ax -, Kopier- und Speicherkar ten- Funktionen). Software-Handbuch für Druck er-, PC-FAX (nur M F C - 425CN) und Scanner-Funktionen. Netzwerkhandbuch zu den Netzw erkfunktionen des MFC- 425CN.

■ PaperPort

-Benutzerhandbuch für die PaperPort®-Soft-

ware.

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scann en. Hi er k ön nen Sie In fo rm ationen finden:

Software-Handbuch:

■ Scannen auf Seite 25

(Windows

■ Scanner-Taste des MFC/DCP mit USB-Anschluss (Windows

auf Seit e 38 (Windows

■ ControlCenter2 verwenden auf Seite 50

(Windows

■ Scannen im Netz (für Modelle mit stand ardmäßiger N et z w erk -

Unterstützung) auf Seite 73 (nur MFC-425CN)

PaperPort

■ Scannen mit ScanSo f t

98/98SE/ M e/2000 Profes s ional/XP)

-Benutzerhandbuch:

PaperPort

)

viii

Handbücher ansehen (Macintosh®)

Schalten Sie den Computer ein. L egen S ie die Brothe r CD-RO M für Maci ntosh schirm erscheint:

Doppelk licken Sie auf Documentation.

Wenn das Dialogfeld zur Spr ach ausw ahl er s c heint, w ählen Sie die gewünschte Sprache.

Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie les en m öchten:

■ Installationsanleitung: Beschreibt die Install ation des MFC

und der mitgelieferten Software.

■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert):

Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC-Anschluss zur Verf ügung stehen (wie Fax-, Kopier- und Speic herkar- ten- Funktionen). Software-Handbuch für Dr ucker-, PC-FAX (nur MFC- 425CN) und Scanner-Funktionen. Netzwerkhandbuch zu den Netzwerk funktionen des MFC- 425CN.

in das CD-ROM-Laufwer k ei n. D er f olgen de B ild-

(Mac OS® X)

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scann en. Hi er k ön nen Sie In fo rm ationen finden:

Software-Handbuch:

■ Scannen auf Seite 117

(Mac OS

■ Scanner-Taste verw enden (mit USB-Anschluss) auf Seite 123

(Mac OS

■ Contro lC enter2 auf Seite 13 1

(Mac OS

■ Scannen im Netz (für st andardmäßig n et z w erk fähige Modelle)

auf Seit e 149

(nur MFC-425CN mit Mac OS

Presto!

■ Scannen mit Presto!

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 od er neuer)

X 10.2.4 ode r neuer)

X 10.2.4 od er neuer)

PageManager®-Benutzerhandbuch:

PageManager

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und lesen Sie dieses Handbuch auf- merksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu können.

Auffinden von Informatio nen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Da s Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themen bereich schne ll f inden werden. Am Ende des Ha ndbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions- tabellen (siehe Seite 9) . W enn Sie einmal di e F unktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenüber- sicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbo le un d For m atierungen

In die sem Ben utzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige Hinweise, Warnungen und Ti pps hi n. E s w urden a uch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tast enna men durch spezielle Form ate hervorgeh oben, dam i t die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Namen von Tasten des MFC verwendet Kursiv Hebt wichtig e Punkte hervor und verweist auf ande -

re Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des MFC ers c heinen

Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Vorsichtsmassnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Falsche Einst ellungen, Geräte und Funk t ionen, die nicht ko m patibel mit dem MFC sind und dah er nicht verwendet werden können.

Hinwei se, w ie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll- te, und Tipps z ur beschriebenen Funktion.

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Tasten und ihre Funktionen ............................................2

Power-Save-Modus ........................................................... 4

Power-Save-Modus einschalten................................4

Power-Save-Modus ausschalten...............................4

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen ..................5

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus

(MFC-425CN)........................................................5

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus

(MFC-215C)...........................................................6

Benutzerfreundliche Bedienung..........................................7

Menüfunktionen.............................................................7

Datenerhalt ................................................................... 7

Navigationstasten...............................................................8

Funktionstabellen................................................................9

Allgemeines zu Faxgeräten..............................................16

CNG-Rufton und Antwortton . ......................................16

ECM-Fehlerkorrekturverfahren ....................................17

Vorlagen und Papier einlegen ......................................18

Vorlagen einl egen ...... .......... ................................. ......... ..18

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

(nur MFC-425CN) ................................................... 18

Vorlagenglas ............................................................... 20

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................21

Empfohlene Papie rsorten ....................... ................21

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ..........22

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten .......23

Papierspezifikationen und Kapazität der

Papierzufuhr .......................................................24

Kapazität der Papierablage.....................................24

Bedruckbarer Bereich .................................................25

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............26

Papier einleg en............ ......... ................. ......... .........26

Umschläge einle g en .............. .......... ......... ..............28

Postkarten einlegen ................................................29

xii

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................30

Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................30

Displayspr ac he wähle n ................. ................ .......... ....30

Datum und Uhrzeit ................. ......... .......... ................ ..30

Absenderkennung .......................................................31

Anschlussart ...............................................................32

Wahlverfa hren (To n /Puls) ................. .......... ......... .......32

Geräteeinstellungen ......................................................... 33

Umschaltzeit für Betriebsarten .................................... 33

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen .........33

Papierformat ...............................................................34

Klingellautstärke ..........................................................34

Signalton......................................................................35

Lautsprecher-Lautstärke .............................................35

Automatische Zeitumstellung ......................................35

LCD-Kontrast einstellen ..............................................35

Tastensperre ...................................................................36

Tastensperre ....................................................................36

Tastensperre verwenden .............................................37

Kennwort festlegen .................................................37

Kennwort ändern......................................................37

Tastensperre einschalten........................... .......... ....37

Tastensperre ausschalten............ .......... ......... .........38

Teil II

Farbfax ...............................................39

Senden ............................................................................40

Fax senden ...................................................................... 40

Faxbetri eb einsch alten ............. ................. ......... .........40

Farbfax-Funktion ..........................................................40

Fax automatisch senden aus dem Vorlagenei nzug

(nur MFC-425CN) ...................................................41

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............41

Fax manuell senden

(nur mit externem Telefon möglich) ........................43

Faxnummer wählen ....................................................43

Manuell wählen. .......................................................43

Rufnummernspeicher verwenden............................ 43

Wahlwiederholung ......................................................44

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nur für Schwarzweiss-Faxe)...................................45

xiii

Rundsenden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ......................46

Abbrechen eines Rundsende-Vorgangs..................47

Fax im Letter-Format senden .....................................48

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....48

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ...............48

Sendeeinstellungen ..........................................................49

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......49

Kontrast ......................................................................49

Faxauflösung .............................................................. 50

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............50

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................50

Direktversand

(ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)..........52

Direktversand für die aktuelle Sendung...................52

Direktversand für alle Sendungen...........................53

Zeitversetztes Senden

(nur m it MFC-425CN für Schwarzweiss-Faxe)........53

Stapelübertragung

(nur m it MFC-425CN für Schwarzweiss-Faxe)........54

Übersee-Modus .......................................................... 54

Empfangen ..... ................................. ......... .......... ......... ..55

Empfangsmodus ..............................................................55

Klingelanzahl ..............................................................55

Automatische Verkleinerung beim Empf ang ...............56

Speicherempfang bei Papiermangel

(nur für Schwarzweiss-Faxe) .................................. 56

Speicherempf ang ein - /ausschalte n........... ..............57

Gespeicherte Faxe drucken (nur MFC-425CN)...........57

xiv

Rufnummernspeicher ....................................................58

Rufnummern speiche rn ....... ......... ................................. ..58

Allgemeines.................................................................58

Remote Setup (nur für Windows

Mac OS

(nur MFC-425CN).................................... ......... .......58

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................59

Wählpause ..................................................................59

Kurzwahl speichern ....................................................59

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................60

Rundsende-Gruppen speichern ..................................61

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)

bzw.

Faxabruf (Polling) (nur MFC-425CN) .................. ..........62

Faxabruffunktionen...........................................................62

Geschützter Faxabruf .................................................62

Aktiver Faxa b ru f .......... ......... ................. ......... .......... .......63

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................63

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................63

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................64

Gruppenfaxabruf .........................................................65

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiss-Faxe)..............66

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................66

Geschützter passiver Faxabruf ...................................66

Fernabfrage (nur MFC-425CN) .....................................67

Allgemeines......................................................................67

Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 68

Fax-Weiterleitung einschalten ....................................68

Faxspeicherung einschalten .......................................69

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC ......... 69

Anderen PC auswählen . ..........................................70

Faxweiterg abe- Funktionen aussch a lten......................71

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im

Speicher befinden ... ..............................................72

Fernabfrage ..................................................................... 73

Zugangscode ändern .... ..............................................73

Zugangscode verwenden ............................................ 74

Fernabfrage-Befehle ...................................................75

Fax-Fernweitergabe ....................................................76

Nummer für die Fax-Wei te r leitung ändern .................76

Berichte und Listen .......................................................77

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck..........77

Sendebericht einstellen .............................................. 77

Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 78

Berichte und Listen manuell ausdrucken ......................... 79

Externes Telefon und externer Anrufbean two rter ...... 80

Allgemeines ..................................................................... 80

Externes Telefon ..............................................................81

Externes oder paralleles Telefon anschliessen . ......... 81

Empfangsmodus-Ei nstell ungen........................................82

Empfangsmodus wä hle n.......... ......... ..........................83

Manueller Empfang .....................................................83

Automatische Fax-Erkennun g .....................................84

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) .... 85

Fax/Telefon-Schaltung im Power-Save-Modus .......85

F/T-Rufzeit einstellen ..................................................86

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons ......86

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf ............ 86

Fernaktivierung einschalten und Codes ändern..........87

Externer Anrufbeantworter ..................... ..... ..... .. ....... ..... ..88

Externen Anrufbeantworter anschliessen....................88

Einstellungen vornehmen ............................................89

Ansage des externen Anrufbeantworters . ...................89

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ....90

Teil III

Farbkopierer ......................................91

Kopieren .........................................................................92

Kopien anfertigen.............................................. ......... .......92

Kopierbet r ieb ein sch a lten............................ ................92

Einzelne Kopie anfertigen ............................. ..............93

Mehrere Kopien anfertigen .........................................93

Kopieren abbre ch e n............ .......... ................ .......... ....93

Taste Copy Options verwenden ......................................94

Kopieroptionen ...........................................................95

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen ...96

Vergrössern/Verkleinern ............................................. 97

Papiersorte .................................................................98

Papierformat................................................................99

Helligkeit ..................................................................... 99

Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug

(nur MFC-425CN) ................................................. 100

Seitenlayout (nur MFC-425CN) ................................101

Gesetzlic he Vor sch r i ften........... ......... ........................104

Grundeinst e llu ngen ändern ..... ......... ................. .........105

Grundeinstellungen zum Kopie ren .................................105

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen .105

Helligkeit einstellen....................................................105

Kontrast einstellen.....................................................106

Farbabgleich einstellen..............................................106

xvi

Teil IV

PhotoCapture Center™ ...................107

Allgemeines .................................................................108

Speicherkarten ...............................................................108

Funktionen des PhotoCapture Center Wichtige Hinweise zur Verwendung des

PhotoCapture Center

Speicherkarte einlegen .............................. ....... ............ .111

Fehlermeldungen ...........................................................112

Fotos drucken .............................................................113

So einfach geht’s ............................................................113

Index (Mini a tu ra n sichten) drucken ................... .......... ...114

Bilder drucken ................................................................115

DPOF-Ausdruck .......................................................118

Grundeinstellungen ändern ...........................................120

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..120

Papiersorte und Papierformat einstellen .................. 120

Helligkei t e in stellen.................... ................. .......... .....121

Kontrast ein stellen ......... ......... .......... ......... ...............121

Farbopti mi erung (nur MFC-425CN) ................ ......... .121

Grösse anpassen ... ................................................... 122

Randlos drucken .......................................................123

Scan to Speicherkarte (nur mit MFC-425CN) ............124

Scan to Speicher ka rte ........ ......... .......... ................ ........124

Grundeinstellungen ändern ...........................................126

Druckqualität ändern ......... .......... ................ .......... ...126

Dateityp für schwarzweisse Vorlagen ändern .......... 126

Dateityp für farb ige Vorlagen ändern .............. ......... .126

™

..........................................110

™

...................109

Anhang ...........................................................127

A B

Software- und Netzwerk-Funktionen .........................128

Übersicht ..................................................................128

Wichtige Informationen ...............................................130

Sicherheitshinweise........................................................132

Warenzeichen.................................................................134

xvii

Wartung und Problemlösung ......................................135

Was tun bei Störungen? ................................................135

Fehlermeldungen ......................................................135

Dokumentenstau (n ur MFC-425CN) .........................139

Dokumentenstau oben im Einz ug . .........................139

Dokumentenstau im Innern des Einzugs............... 139

Papierstau ................................................................140

Papierstau in der Papierzufuhr..............................140

Papierstau im In n ern d es MFC........... ...................141

Probleme und Abhilfe ...............................................143

Wählton ....................................................................149

Kompatibilität ............................................................ 149

Druckqualität steigern ....................................................150

Druckkopf reinig e n... ..................................................150

Druckqualität prüfen...................................................151

Vertikale Ausrichtung prüfen......................................153

Tintenvorrat überprüfen ..................................................154

Tintenpatronen wechseln ...............................................154

Regelmässige Reinigung................................................158

Scanner reinigen........................................................158

Druckwalze reinigen .................................................159

Papiereinzugsrolle reinigen ......................................160

Verpacken des MFC für einen Transport........................161

D E

Texteingabe im Funktionsmenü .................................164

Texteingabe im Funktionsmenü .....................................164

Fachbegriffe .................................................................166

Technische Daten ........................................................173

Allgemein........................................................................173

Druckmedien...................................................................175

Fax ..................................................................................176

Kopierer..........................................................................177

PhotoCapture Center

Scanner ..........................................................................179

Drucker...........................................................................179

Schnittstelle ...................................................................180

Systemvoraussetzungen ................................................180

Verbrauchsmaterialien ................................................... 181

MFC-Server (nur MFC-42 5CN) ................ ................ .....182

™

..................................................178

Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 183

Fernabfragekarte (nur MFC-425CN) .................193

xviii

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen 3

Allgemeines

. Inbetriebnahme-

und Geräteeinstellungen

. Tastensperre

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Tasten und ihre Funktionen

Redial/Pause

Wählt die z uletz t gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern von R ufnummern eine Pause ein.

Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseu- doklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines ext ernen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu füh ren. Innerhalb einer Nebens tellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung erfolgen.

Ink Management

Zum Reinigen des Druckkopf es, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvor rats.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des MFC . Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl um- schalten.

Betriebsarten-Tasten:

PhotoCapture

Zur Verw e ndung des PhotoCapture Center™.

Copy

Zur Verwend ung der Kopierfunktio- nen.

Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

Scan

Zur Verwendung der Scannerfunktionen (siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Copy Options

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen f ür die nächste Kopie

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Senden einer Vorlage.

Mono Start

Zum Senden eines SchwarzweissFaxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiss-Kopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der im ControlCenter2 gewählten Einstellung).

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Colour Start

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste di ent auch zum Start en eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsp rechend der im ControlCenter2 gewählten Einstellung).

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Menüs.

Navigationstasten:

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funkti onen a uf und spei- chert im Menü gewählte Einstellungen.

Diese Tasten diene n im Faxbetrieb zum Ändern der Klingellautstärke.

▲ Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicher te Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernver- zeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z .B. #, 0, 1) angewählt werden.

▲

oder

▲

Zur Auswahl von Rufnummern im alphabetisch sor ti erten Telefon-Index.

Mit

gelang en Sie a uch eine Ebe-

▲

ne im Funktionsmenü zurück.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und am MFC-425CN auch zur Auswahl einer Rufnummer nach Kurz- wahl sortiert.

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshin- weise und Fehlermeldungen an.

Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen das zweizei lige Display des MFC-425CN. Die einzeiligen Displayanzeigen des MFC-215C können ein wenig davon abweichen.

Power Save

Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energi everbrauchs den Power-Save-Mo dus einschalten.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Power-Save-Modus

Wenn das MFC nicht mit dem Ausf ühren ei ner Funktion beschäftigt ist, kön nen Sie durch Drüc k en der Taste Save-Modus für den Faxempfang einschalten, um den Energieverbrauch zu reduzieren. Die meisten Funk t ionen des Gerä t es si nd dann de akti vier t, Fa xe k önnen j edoc h wei ter e mpfan gen we rde n. Le sen Sie in der Tabelle Verfügbare Funktionen im Power-Save-Mo-

dus (MFC-425CN) auf Seite 5 bzw. Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus (MFC-215C) auf Seite 6 nach, welche Funktionen

noch zur Verfügung stehen. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch

ausgeführt und die empfangenen Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden (nur MFC-425CN). Zur V erw endung anderer Funktionen muss der Power-Save-Modus wieder ausge- schaltet werden.

Power-Save-Modus einschalten

Power Save den Power-

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschliessend.

Beenden

Power-Save-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschliessend werden im Fax-Modus wied er Datum und Uhrzeit an- gezeigt.

■ Sie kö nn en d as MFC auch ga nz ausschalten, indem Sie mit

Bitte warten

Menu/Set, 1, 6 die Einstellung für die Taste Power Save

in Faxempfang:Aus ändern (s iehe Funktion der Taste „Po- wer Save “ fe s tl egen auf Seite 5). Auch wenn das MFC aus- geschal te t ist, reinigt es in regelm ässigen Abs tä nden den Druckkopf, um die optimale Druckqualitä t zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Power-Save-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist der Faxempfang eingeschalte t. Wenn keine A nrufe angenommen werden s ollen, wählen Sie Faxempfang:Aus.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus (MFC-425CN)

Power-SaveModus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können keine Funktionen ausgeführt

*1 Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Modus program-

miert werden.

Faxe können nicht autom atisch empfangen werden, auch ni cht, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel gewählt ist.

Empfangsmodus

Nur Fax

TAD:Anrufbeantw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erken- nung, zeitversetztes Senden* tergabe-Funktionen*

Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start empfangen werden.

Zeitverset ztes Senden* Fax-Erkennung:

Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste

lour Start

werden.

empfangen werden.

, Fernabfrage*1:

Mono Start oder Co-

, Faxwei-

, automatische

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus (MFC215C)

Power-SaveModus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen ausgeführt

*2Faxe können nicht automatisch empfangen werden, auch nicht, wenn der Emp-

fangsmodus Fax/Tel gewählt ist.

Empfangsmodus

Nur Fax

TAD:Anrufbeantw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erken- nung:

Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste Mono Start oder Co- lour Start empfangen werden.

Automatische Fax-Er kennung: Faxe können nicht manuell durch Drü-

cken der Taste Mono Start oder Co- lour Start empfangen werden.

werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Benutzerfreundliche Bedienung

Die Funktion en des Gerätes w erden entwede r durch Tastendruck oder in ein em übersichtlichen und leicht z u bedienenden Dis playMenü eingestellt.

Menüfunktionen

Alle Menüf unktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schri tt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücke n Sie einfach und folgen Sie den Hinweise n im Display.

Sie finden eine Übersicht über die Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handb uches (siehe Funktionstabellen au f S eit e 9).

Funktionseinstellungen können einfach durch Eing abe der Menü- und Funktionsnummern mit Hilfe der Funk tionstabellen geändert werden. Um zum Beispiel den Signalton auf Laut einzustellen:

Drücken Sie Wählen Sie mit Drücken Sie

Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,

Menu/Set, 1, 4, 2.

▲ oder ▼ Laut.

Menu/Set.

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen D at um und Uh r zei t eve nt u- ell neu eingestellt we rden. Alle anderen Menüeinst ellungen bleiben auch bei längeren Stro m unterbrechungen erhalten, mit Ausnahme der Funktionen , die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind, wie Kont rast, Ü bersee-M odus etc.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Navigationstasten

Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene

und Optionen blättern Eine Menüebene zurück

Menü verlassen

Drücke n Si e Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer- den dan n nacheinand er die verschiedenen Menüs angezeigt.

Drücken Sie — oder — drücken Sie — oder — drücken Sie

drücken Sie Einstellungen.

1 für Geräteeinstellungen

2 für Faxeinstellungen

3 für Kopiereinstellungen

....

0 für Inbetriebnahme-

▲,▼ dann SET

1.Geräteeinstell

▲,▼ dann SET

2.Fax

▲,▼ dann SET

3.Kopie

....

▲,▼ dann SET

0.Inbetriebnahme

Sie können schn eller durch jedes Menü blättern, indem Sie auf den Pfeil drüc k en, der in die gewünschte Ric ht un g zeigt:

Durch Drücken von

Menu/Set kann die jewe ils im D is play ange-

▲ oder ▼.

zeigte Funktion aufgerufen werden. Es w ird dann im Disp lay die nächste Funktionsebene angezeigt.

Drücken Sie

▲ oder ▼, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie Menu/Set, um die gewählte Einstel lung zu speichern. Nachdem eine Einstellung geände rt wurde , erschei nt Ausge-

führt! im Disp lay .

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktionstabellen

Menü

Aufrufen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen

Einstellungen

1.Umschaltzeit

2.Papiersorte

3.Papierformat

4.Lautstärke

5.Zeitumstellung

6.P.SAVETaste

7.LCDKontrast

— 5 Min.

— Normal

1.Klingeln Laut

2.Signalton Laut

3.Laut-

sprecher

— Ein

— Faxempfang:

—

2 Min.

1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus

Inkjet Glanz Folie

Letter Legal

A5 10x15cm

Normal

Leise Aus

Normal

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise Aus

Aus

Ein

Aus

Hell* Dunkel*

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt. *Die we rkseitige Ein s tellung unterscheidet sich je nach Modell.

Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Legt fest, wie lange das MFC in einer anderen Betriebsart verbleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.

Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grund- einstellung).

Stellen Sie hier ein welches Papierformat in die Papierzu- fuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons.

Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke.

Zum automatischem Wechse l zwischen Sommer-/Winterzeit.

Wählen Sie hier, ob im Power-Save-Modus Faxe empfangen werden sollen.

Zum Einstellen des LCD-Kontrasts.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax 1.Empfangs-

einst.

(nur im Faxbetrieb)

2.Sende-

einstell.

(nur im Faxbetrieb)

1.Klingel-

anzahl

2.F/T

Rufzeit

3.Fax-

Erkennung

4.Fernakt.-

Code

5.Auto

Verkl.

6.Speicher-

empf.

7.Aktiver

Abruf

(nur MFC-425CN)

1.Kontrast Auto

2.Fax-

auflösung

3.Zeitwahl

(nur MFC-425CN)

4.Stapel-

übertrag

MFC-425CN)

Einstellungen

02-10 (02) Anzahl Klingelzei-

70 Sek. 40 Sek.

30 Sek.

20 Sek.

Ein

Aus

Ein

( 51, #51) Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Standard

Geschützt Zeitwahl

Hell Dunkel

Standard

Fein S-Fein Foto

— Senden einer Vorla-

Ein

Aus

Die werkseitigen Einstel lungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

chen, nach der ein Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus angenommen wird.

Länge des Pseu doklingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel- Modus.

Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon.

Zur manuellen Aktivierung oder Deaktivierung des Faxgerätes von einem externen Telefon aus.

Verkleinert empfangene Faxe automa- tisch.

Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel.

Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät.

Zum Senden einer extrem hellen oder dunklen Vorlage (temporäre E instellung).

Auflösung für alle zu sendenden Vorlagen (Grundeinstellung).

ge zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stun- den).

Sendet alle zeitversetzten Sendeau fträ- ge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

2.Sendeeinstell.

(nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung)

3.Nrn. speichern

4.Berichte 1.Sende-

5.Fernabfrage

(nur MFC-425CN)

3.Direkt-

versand

(MFC-215C)

5.Direktversand

(MFC-425CN)

6.Passiver Abruf

(nur MFC-425CN)

4.ÜberseeModus

(MFC-215C)

7.ÜberseeModus

(MFC-425CN)

0.Scangröße Letter

1.Kurzwahl — Zum Speichern einer

2.RundsendeGrup

bericht

2.Journal

1.Weiterl/ Speich

2.Zugangscode

3.Fax drucken

Einstellungen

Alle Send:Aus

Alle Send:Ein Aktuelle Sendung

Standard

Geschützt

Ein

Aus

— Zum Speichern einer

Ein Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std

Nach 50 Faxen

Journal:Aus

Aus

Fax weiterleiten

Fax speichern

PC Faxempfang

--- Zugangscode für die

— Ausdruck eingegan-

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Direkt senden, ohne zuvor zu speichern.

Vorlage für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

Für ÜberseeÜbertragungen.

Zum Einstellen der Vorlagengrösse.

Kurzwahl, die durch wenige Tastendru cke (und Start) angewählt werden kann.

Gruppe zum Rundsenden von Faxen.

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung

Intervall für den auto- matischen Journal- ausdruck einstellen.

Zum Einschalten der Fax-Weiterleitung oder der Faxspeicherung (zur Fernweiter- gabe) oder des PCFaxempfangs (zur Weiterleitung der Faxe an den PC).

Fernabfrage ändern.

gener und gespeicherter Faxe.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax

(Fortsetzung)

3.Kopie 1.Qualität Hoch

5.Anst.

Aufträge

(MFC-215C)

6.Anst. Aufträge

(MFC-425CN)

0.Extras 1.Tasten-

2.Helligkeit —- +

3.Kontrast —- +

4. Farbabgleich

— — Zum Anzeigen und

sperre

2.Kompatibi-

lität

1.Rot R:- +

2.Grün G:- +

3.Blau B:- +

Einstellungen

— Sperrt den Zugriff auf

Normal

Sicher

Normal

Entwurf

- +

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

Die werkseitigen Einstel lungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Abbrechen noch anstehender Aufträge.

die wichtigsten Funk- tionen, mit Ausnah- me des Faxempfangs.

Zum Beheben von Übertragungsproblemen.

Zum Auswählen der Kopierqu altiät.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kopienkontrastes.

Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Blauant eil s in den Kopien.

149

105

106

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

4.Photo Capture

1.Druck-

qualität

2.Format/

Papier

3.Hellig-

keit

4.Kontrast — - +

5.Farb-

optimieren

(nur MFC-425CN)

Anpassen

(MFC-215C)

6.Anpassen

(MFC-425CN)

6.Randlos (MFC-215C)

7.Randlos

(MFC-425CN)

— Normal

—

— - +

Optimieren:Ein

Optimieren:Aus

— Anpassen:

— Ein

Einstellungen

Foto

Letter Glanz 10x15 Glanz 13x18cm Glanz

A4 Glanz

Letter Normal A4 Normal Letter Inkjet A4 Inkjet 10x15 Inkjet

- +

1.Weiss-

abgleich

- +

2.Schärfe

- +

3.Farb-

intensität

- +

Ein

Anpassen: Aus

Aus

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Einstellen der Druckqualität.

Zum Einstellen des Druckformats und der Papiersorte.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kontrastes.

Beseitigt Verfärbun- gen von weissen Bildbereichen.

Stellt die Schärfe des Bildes ein.

Zum Einstellen der Farbintensität im Bild.

Schneidet ein zu langes oder zu breites Bild zurecht und passt es an das Papierformat an.

Erweitert den Druck- bereich bis zur Papierkante.

120

121

122

123

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

4.Photo Capture

(Fortsetzung)

5.LAN

(nur MFC-425CN)

8.Scannen:

Karte

(nur MFC-425CN)

1.TCP/IP 1.Boot-

2.Verschie-

denes

1.Qualität

2.Vorlage

s/w

3.Vorlage

farbig

Methode

2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IP-

3.Subnet-

Mask

4.Gateway — Zur Eingabe der

5.Knotenname BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines

6.WINS-

Konfig.

7.WINS-

Server

8.DNS-Server

9.APIPA Ei n

1.Ethernet Auto

2.Zeitzone GMT+01:00 Zum Einstellen der

Einstellungen

SW 200x100 dpi SW 200 dpi

Farbe 150 dpi

Farbe 300 dpi Farbe 600 dpi

TIFF

PDF

JPEG

Auto

Fest RARP BOOTP DHCP

— Zur Eingabe der Sub-

Auto

Fest

(Primär )

000.000 .000.000

(Primär )

000.000 .000.000

Aus

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

Die werkseitigen Einstel lungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Einstellen der Auflösung für eine schwarzweisse oder farbige Vorlage.

Zur Auswahl des Dateityps zum Scannen von schwarzweissen Vorlagen.

Zur Auswahl des Dateityps zum Scannen von farbigen Vorlagen.

Zur Auswahl der BOOT-Methode.

Adresse.

net-Mask-Adresse.

Gateway-Adresse.

Knotennamens. Zur Auswahl des

WINS-Konfigurati- onsmodus.

Zur Angabe der IPAdresse für den primären und sekundären WINS-Server.

Zur Angabe der IPAdresse des primären und sekundären DINS-Servers.

Weist automatisch eine zufällige IPAdresse aus einem bestimmten Adressbereich (169.254.x.x) zu.

Zur Auswahl des Ethernet-LinkModus.

Zeitzone.

126

Siehe Netzwerkhandbuch auf der CDROM

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

5.LAN

(nur MFC-425CN) (Fortsetzung)

5.Ausdrucke (MFC-215C)

6.Ausdrucke

(MFC-425CN)

0.Inbetrieb-

nahme

Werks-Reset

1.Sende-

bericht

2.Hilfe ——

3.Rufnummern ——

4.Journal ——

5.Geräteeinstell

6.NetzwerkKonf.

(nur MFC425CN)

1.Empfangsmodus

2.Datum/ Uhrzeit

3.Abs.Kennung

4.Ton-/Pulswahl

5.Wählton — Erkennung

6.Anschlussart

0.Displaysprache

——

— Nur Fax

——Datum/Uhrzeit für

—Fax

— Tonwahl

— Normal

— Deutsch

Einstellungen

Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell

Name

Pulswahl

Keine Erkennung

Nebenstelle ISDN

Französisch Englisch

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Setzt alle NetzwerkEinstellu ngen auf die werkseitigen Einstellungen zurück.

Zum Ausdrucken von Berichten und Listen.

Wählen Sie hier, wie das MFC Anrufe annehmen soll.

Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte.

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen des Wahlverfahrens.

Sie können die Zeit verkürzen, die das MFC auf den Wählton wartet.

Stellen Sie hier ein, wie das MFC angeschlossen ist.

Zur Auswahl der Sprache für die Displayanzeigen.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen ü ber den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bede utung im f olgende n Abschni t t erklärt s ind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den soge nannte n CNG-Ton (Call iNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt w ird. Sie hören dies en Ton auch über den Lautspr ec her I hr es M FC, wenn Sie e in Fax auto- matisch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausgeg eben. Währenddessen mu ss das empfangende Gerät mit dem Ant w ortto n, einem zir penden, ununterbroc henen Sign al in hoher Frequenz, antw ort en.

Wenn am M F C der automatische Faxempfang (Nur Fax) einge- schaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit einem 40 Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfang an . Auch wenn der Sender auflegt, sendet das MFC den Antwortton insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können den Empfangsmodus mit

Stop/Exit abbrechen).

Der CNG-Rufton des sendenden und der Antwortton des empfan- genden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang überla ppen, damit die Geräte alle notw endigen Informationen aus- tauschen können. Weil der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnum- mer nur ca. 60 Sekunden lang aus gegeben w ird und der Austausch der Informationen erst beginnen kann, nachdem der Anruf angenommen w urde, ist es wichtig, dass das Empfängergerät den Anruf möglichst schnell annimmt.

Wenn ein externer Anrufbea nt wor te r z usammen mit dem Gerät verwen det w ird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelz eichen der Anruf angenomm en wird. Damit a uch Faxe empfangen werden können, müsse n Sie den exte rnen Anrufbeantworter (nicht das MFC) so einstellen, dass er die Anrufe schnell an nimmt (siehe Anrufe mi t extern em Anrufbea ntworte r empfangen auf Seite 90).

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mi t diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Spe i c herplatz frei sein.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Vorlagen und Papier

einlegen

Vorlagen einlegen

Sie könn en ein zel n e Blä tt er , Se it en ei ne s Buches oder Zeitungsausschnitte auf das Vorlagenglas des MFC legen und zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlesen lassen. Mit dem MFC-425CN können Sie Dokumente mit bis zu 10 Seiten aus dem Vo rlageneinzug auto- matisc h einziehen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) (nur MFC-425CN)

In den automatischen Vorlageneinzug können bis z u 10 Seiten eingeleg t we rden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/ m Dokumente stets gut auf, b ev or Sie sie in den Ei nz ug einlegen.

Verwen den Sie kei n geroll tes, gekni cktes, gefaltet es, gekl ebtes, eingeriss enes oder geh ef t et es Papier.

Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug, sondern be n utzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (s iehe Vorlagenglas auf Seit e 20).

). Fächern Sie mehrseit ige

■ Achten Sie darauf, dass m it T int e geschriebene oder gedruckte

Dokumente v ollkommen g et roc k net sind, bevor Sie sie in den Vorlageneinzug einlegen.

■ Die Dokumente können zwischen 14,7 und 21,6 cm breit und zwi-

schen 14,7 und 35,6 cm lang sein.

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Fäche rn Sie die Seiten gut auf und lege n Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst

in den Vorlageneinzug ein, bis sie die Einzugsrolle berühren.

Richten Sie die Papie rführungen entsprec hend der Dokumen- tenbreite aus.

Klapp en Sie den Vorlagenstopper aus.

Vorlagenstopper

Ziehen Sie nicht an der Vorl age, während si e v om M F C eingezogen w ird.

Lieg t ei n dic ke res Dokument auf de m Vor lag en gla s, kan n die s den automatischen Vorlageneinzug behind ern.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Vorlagenglas

Sie könn en ein zel n e Blä tt er , Se it en ei ne s Buches oder Zeitungsausschnitte auf das Vorlagenglas des MFC legen und zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlesen lassen. Die einzulesenden Vorlagen können bis zu 21,6 x 29,7 cm (A4-Format) gross sein.

Nur MFC-425CN: Zur Verwendung des Vorlagenglas es m uss der Vorl ageneinzug le er s ein.

Öffnen S ie die Vorlagenglas-Abdeck ung.

Vorlage mit bedr uckter

Seite nach unten

einlegen

Legen Sie die V orlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglas es .

Schlies se n Sie die Vorlagenglas-Abd ec k ung.

Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwen dete Papiersorte beeinflusst. Damit Sie die be s t en Resultate erhalten, empfehlen wir die Verwendung des unten genannten Brothe r -Papier s . Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie grössere Mengen einkaufen. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

Stellen Sie das MFC stets auf die verwe ndete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ih nen gewählten E ins t ellungen zu erhalten.

■ Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten,

kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druckmedium anpass en. Denken Sie des halb daran, wenn Sie beschichtet es Papier, Glanzpapier oder Folien in die Papierzufuhr einlegen, im Fun k ti ons m enü des MFC (

Menu/Set, 1, 2) bzw. in der Regist erkarte Grundeinstel-

lung des Druckertreibers die passende Einstellung zu w äh-

len.

■ Glanzpapier und Folien sollten nicht auf der Papierablage

gesta pel t w erd en , so nd ern d ir ekt na ch d er Ausg abe h er aus- genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

■ Berühren Sie die bedruckte Seite des Papiers nicht direkt

nach dem Drucken, um das Verschmieren der Tinte und Tin- tenfleck en auf der Haut zu vermeiden.

Empfohlene Papiersorten

Um die be stm ögliche Druckqualität zu erhalte n, em pfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden. Bei Verwendung von Brother Glanzpapier le gen Sie zuerst da s m it d em Glanzpapier (BP60GLA) gelieferte Beiblatt ein und legen Sie dann das Glanzpapier darauf.

Papierart Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Glanzpapier A4 BP60GLA Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Glanzpapier 10 cm x 15 cm BP60GLP

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa-

ckung. Das Papier muss g erade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter S onneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die bes ch ic ht ete Seite des G lanzpapiers is t le ic ht am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil

diese leicht Fe uchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqua- lität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Lase rdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächs- ten Dokumentes fü hre n. Be nutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfoh lene Folien.

Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mässig gef ormte Blätter

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

■ Papiersorten aus kurzfaserigem Papier

Hinweise zu verwendbaren Umschlägen und zum Ein leg en von Umschl ägen finden Sie im Abs c hnitt Umschläge einlegen auf Seite 28.

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papiersorte Papierformat Verwendung

Fax Kopieren Speicherkarten-

Einzelblatt A4 210 x 297 mm (8.3" x 11.7") Ja Ja Ja Ja

Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja — Ja Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") ———Ja JIS B5 182 x 257 mm (7.2" x 10.1") ———Ja A5 148 x 210 mm (5.8" x 8.3") — Ja — Ja A6 105 x 148 mm (4.1" x 5.8") ———Ja

Karten Foto 102 x 152 mm (4" x 6") — Ja Ja Ja

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Umschläge C5-Umschlag 162 x 229 mm (6.4" x 9") ———Ja

Folien A4 210 x 297 mm (8.3" x 11.7") — Ja — Ja

Foto L89 x 127 mm (3 1/2" x 5")———Ja Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") — — Ja Ja Foto 127 x 203 mm (5" x 8") ———Ja Postkarte 1 100 x 148 mm (3.9" x 5.8") ———Ja Postkarte 2

(doppelt)

DL-Umschlag 110 x 220 mm (4.3" x 8.7") ———Ja COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") ———Ja Monarch98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")———Ja JE4-Umschlag 105 x 235 mm (4.1" x 9.3") ———Ja

Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") — Ja — Ja

148 x 200 mm (5.8" x 7.9") ———Ja

Station

Drucken

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der

Papierzufuhr (Blatt)

Einzelblatt Normalpapier 64 bis 120 g/m

Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m Glanzpapier Bis zu 220 g/m

Kart e n Fotoka rte Bis zu 240 g/m

Karteikarte Bis zu 120 g/m

Postkarte Bis zu 200 g/m Umschläge 75 bis 95 g/m Folien ——10

0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m2) *

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,28 mm 20

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

* Legal-Format: Bis zu 50 Blatt mit einem Papiergewicht von 80 g/m2.

Kapazität der Papierablage

Papierablage Bis zu 25 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folien und Glan zpap ier m üssen s ofo rt Se ite

für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

■ Papier im Legal-Format kann nicht auf der

Papierablage gestapelt werden.

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Bedruckbarer Bereich

Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nic ht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

1 (oben) 2

Einzelblatt 3 mm

(0 mm)*

Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

*1 Wenn die Funktion „Randlos drucken“ eingeschaltet ist .

(unten)

3 mm (0 mm)*

3 (links) 4 (rechts)

3 mm (0 mm)*

Der bedruckbare Bereich für die Druckerfunktion en ist von den Druckertreiber-Einstellungen abhängig.

Die oben genannten Angabe n s ind keine absoluten Angabe n, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich ka nn j e nach P apiersorte var iiere n.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus d em MFC heraus. Nehme n Sie dann die Abdeckung ab.

Abdeckung

Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zu- sammen und verschieben Sie sie en t sp rechend der Br eit e des Papiers.

Papierführung

Ziehen Sie die Papierablage heraus und kl appen Sie di e Papie rstütze aus.

Papierablage

Papierstütze

Klappen Sie die Papierstütze stets aus, wenn Sie A4-, Letter- oder Legal-Papier verwenden. Dadurch kö nnen d ie be d ruckten Seiten orden t lich übereina nder gest apelt und F lecken am unte- ren Rand des Papiers ve rm ieden werden.

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Fäche rn Sie den Papiers t apel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht.

Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der St apel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten berühren.

Befes tig en Sie wieder di e Abdeckung der Papierzufuhr und schie ben Sie die Papierzufuhr fest in das MFC ein.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Umschläge einlegen

■ Verwenden Sie Ums ch läge mit einem Gew icht von 75 bis

95 g/m

■ Zum Bedrucken e iniger U m s c hläge kann es not w endig sein, die

Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen.

Die f olgenden Umschläge NICHT verwenden:

■ Ausgebeulte Umschläge

■ Geprägte Umschläge

■ Umschläge mit Klammern

■ Schlec ht gefalzte Umsc hläge

■ Innen bedruckte Umschläge

■ Mit selbst-

klebendem Verschluss

Um even tuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwen den Sie nicht die unten aufgeführten Umschläge.

■ Mit abge-

rundeter Lasche

■ Mit

doppelter Lasche

■ Mit

dreieckiger Lasche

So legen Sie Umschläge in die Papierzufuhr ein

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen w erden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen.

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Legen S ie di e Umsc hläg e mit d er Ober ka nte zuerst und mit der zu bedrucken den Seit e nach unten wie in der Abbildung gezei gt ein. Versch ieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite der Umsc hläge.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben:

Klapp en Sie die Lasche der Umschläge auf.

Legen S ie die Umschl äge so ein, das s die Lasche zur Seite oder nach hinten zeigt.

Stellen Sie am Computer im Anwendungsprogramm das ric ht i- ge Papierformat und die Seiten ränder ein.

Postkarten einlegen

Klappen Sie den Papierstopper hoch und legen Sie die Post karten in die Papierzufuhr ein. Versch ieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite der Postkarten.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Inbetriebnahme-

und Geräteeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache wäh len

Mit die s er Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displa y anz eigen erscheinen sollen. D ie w erkseitige Eins t ell ung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 0.

Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Französisch oder Englisch.

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung er- scheint.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzei t wer den i m Di sp l ay ange ze igt und - sofern die Ab- senderkennung programmiert ist - auf jedes gesend et e Fax gedruckt.

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu- ell neu ein gestellt werden. Alle anderen Eins t ellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 7).

Drücken Sie Menu/Set, 0, 2.

Geben S ie die Jahreszahl zwe is t ellig ein. Drücken Sie

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Monat ein (z .B. 09 für September).

Drücken Sie

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Tag ein (z .B. 06). Drücken Sie

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

Geben Si e die Uhrz eit im 24- St undenformat ein (z .B.15:2 5). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle

Uhrze it in der Bereitscha fts anzeige des MFC angezeigt.

Menu/Set.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und I hr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

■ dann die in t ernationale Ke nnziffer des Landes

(„41“ für die Schweiz)

■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z.B. „56" für Baden)

■ ein Leerzeichen (mit de r T as t e )

■ die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch

durch Leerzeichen untergliedert)

Beispiel: +4 1 56 12345

Drücken Sie Menu/Set, 0, 3.

Geben Sie die Faxnummer des MFC ein (bis zu 20 Zeichen) . Drücken Sie

Menu/Set.

▲

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen ) über die Ziffern ta s ten ein (s iehe Texteing abe im Funktions m enü auf Seite 164).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Bindest ric he können nicht eingegeben werden.

■ Um ein Le erzeichen einz ugeben, drück en Sie zwischen Zif-

fern einm al und zwische n Buchstaben zweimal .

■ Wenn z uvor bereits eine Absenderkennung programmiert

wurde, we rden Sie gefrag t , o b diese geändert we rden soll. Drücken Sie cken Sie den soll.

Menu/Set.

▲

1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drü-

2, wenn die Absenderkennung nicht geändert wer-

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 31

Anschlussart

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss einge stel l t ( Normal). Wenn Sie das MFC weder an einer Nebenstellenanlage noch an einem ISDN-Anschluss betreiben, verwenden Sie die werkseitige Einstellung Normal.

Für den Betrieb des MFC in einer Nebens te llenanlage wä hlen Sie Nebenstelle und fü r den Betrieb in ein er ISDN-Anlage ISDN.

Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist, kann die Taste

Tel/R zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwendet wer-

den.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nebenstelle, ISDN oder Normal.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Wenn der N ebenstellenbetrieb eing es c haltet ist und zur Amts-

holung d ie T as t e holung auch mit den Rufnummern speichern. Dazu drücken Sie beim Speichern der Nummern die Tast e Tel/R, bevor Sie di e erst e Z iffer der Rufnummer e ingeben. Es ers c heint „!“ im Display. Anschliessend geben Sie die Rufnummer ein (siehe Ruf- nummern speichern auf Seite 58). Sie brauchen dann zur Amtsholung vor dem Anwählen der gespeic herten R ufnummer nicht mehr die Taste

Menu/Set.

Tel/R verwendet wird, können S ie die Amts-

Tel/R drücken.

Wahlverfahren (T on /Pu ls)

Werkseitig ist das mod ernere Tonwahlverfahren (MF V) eingestellt . Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprec hende Einstellung wählen.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Pulswahl (oder Tonwahl).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

32 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das MF C ha t 4 B etrie bsar ten- Tas ten zum temporären Wechseln der Betriebs art: PhotoCapt ure, Kopierer , Fax und Scanner. Sie können einstelle n, w ie v iele Minuten oder Sekunde n nach dem letzte n Kopier -, Speicherkarten- oder S c anvorgang das M F C w ieder zum Fax betrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verblei bt das M F C jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung 0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Damit Sie die optimale Druckqualität erhal ten, so llte d as MFC auf die jeweils verwendete Papiersorte eingestellt werde n.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben

auf der Papierablage ab. Bedruckte Fo lien oder Glanz papier sollten Sie sofort von der Papierablage nehmen, um Papierstaus oder das Versc hm ieren der Tinte z u vermeiden.

Menu/Set.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 33

Papierformat

Zum Ko pieren können Sie zwischen fü nf ve rs c hiedenen Papierformaten wählen: A4, A5, Foto (10 x 15 cm), Letter und Legal. Zum Empfan gen vo n Faxen könne n nur di e For mate A4 , Lett er und Le gal benutzt werden.

Wenn das Papierformat gewechselt wurde, müssen Sie die Papierformat-Einstellung ändern, damit das MFC Faxe auf das verwen dete Forma t verkleinern kann.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter, Legal, A4, A5 oder 10x15cm.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Klingellautstärke

Mit die s er Funktion können Sie einstellen, wie laut das MF C bei ei- nem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten.

Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das M F C nicht mit einer anderen Funktion beschäfti gt i st - auch über die La ut- stärke-Tasten ändern.

Über das Menü:

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einst ell ung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Mit den La utstärke-Tasten:

Vergewis s ern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie die Taste oder , um das Klingeln lauter oder leiser zu ste llen. Das Gerät kl ingelt jeweils beim D rüc k en dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können. Im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erh alt en, bis sie erne ut geändert wi rd.

34 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

Signalton

Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Er ist zu hören, wenn ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke v erändern oder den Signalton ausschalten.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 2.

Wählen S i e mi t ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw . lauter stellen od er aus- schalten.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 3.

Wählen S i e mi t ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Automatische Zeitum stellung

Mit dieser Funkti on kön nen Si e di e automatische Zeit umstellung zwischen Wint er- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Vergewi ssern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein od er Aus.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

LCD-Kontrast einstellen

Sie können den LCD-Kontrast einstellen, um die Zeichen im Display je nach Standort des Gerätes besser lesen zu können.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Hell oder Dunkel.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 35

Tastensperre

Mit die s er Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC s perren.

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können n ur noch die folgenden Funktione n ausgeführt werden:

■ Empfang von Faxen

■ Fax-Weiterleitung (nur MFC-425CN und wenn die F ax-Wei t erlei -

tung bereits eingeschaltet war)

■ Fernabfrage-Funktionen (nur MFC-425CN und wenn die Fax-

speicherung bereits eingeschaltet war)

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT ve rw endet werden:

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck vom Compute r a us

■ Scannen

■ PhotoCapture Center

™

Nur MFC-425CN:

■ Die Fax-Weiterleitung bzw. Faxspeicherung muss vor dem

Einscha lt en der Tastensperre eing es c haltet worden sein

Menu/Set, 2, 5).

(

■ Zeitvers et z te Sendevorgän ge und Faxabrufe werden noch

ausgeführt, sofern Sie vor Einschalten der Tastensperre programm iert wurden, so dass keine Faxe verloren gehen.

36 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Tastensperre verwenden

Falls Si e das programm ierte Kennwort v ergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Kennwort festlegen

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierste llige Zahl als Kenn w ort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt wird, geben Sie dasse lbe Kennwort noc h einmal ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Kennwort ändern

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kennwort. Drücken Sie

Geben Sie das vierstellige aktuell gült ige Kennwo rt ein. Drücken Sie

Geben Sie eine vierste llige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt wird, geben Sie dasse lbe Kennwort noc h einmal ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Tastensperre einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Sperre einstell.

Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie das vierstellige Kennwort übe r die Zifferntasten ein. Drücken Sie Im Display erscheint Tasten gesperrt.

Menu/Set.

TASTENSPERRE 37

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre eingeschalte t ist , drücken Sie

Menu/Set.

Geben S ie das 4-stellige Kennwo rt über die Zif fer ntasten ein. Drücken Sie Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im D is play. Die Tastensperre bleibt einge schaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Menu/Set.

38 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden

2. Empfangen

. Rufnummernspeicher

3 4

. Faxabruf (Polling) (nur MFC-425CN)

5. Fernabfr age (nur MFC- 425C N)

6. Beric hte und Listen

7. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Farbfax

Teil II

TEIL II FARBFAX 39

Senden

Fax senden

Faxbetr ie b ein schalten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste

Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste

(

Fax), um den Faxbetrieb ei nzuschalten. W erkseitig ist de r

Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Farbfax-Funktion

Sie können mit Ihrem M F C ein Farbfax an Fax geräte senden , die diese Funktion unterstützen.

Farbfa x e k önnen nicht gesp eichert werde n. Sie w erden direkt ohne Verwendung des Speic hers gesendet, auch wenn der Direktver- sand ausgeschalt et ist.

MFC-425CN: Die Farbfax-Funktion kann nicht für das zeitversetzte Senden und den passiven Faxabruf verwendet w erden.

40 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Fax automatisch senden aus dem Vorlageneinzug (nur MFC-425CN)

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorla ge mit der zu sendenden Se ite nach unten in den Vorlageneinzug ein.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Die Vorlage wird nun eingezogen.

■ Während das MFC eine Vo rlage einlies t, die Faxnummer

wählt od er die Vorlage se ndet, können Sie den Auftrag einfach m it

■ Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird,

wird dies e nicht gespeichert, sonder n direkt versende t (siehe Direktversan d (ohne Einlese n der Vorlage in de n Spei- cher) auf Se it e 52).

Stop/Exit abbrechen.

Fax autom ati sch vom Vorlagenglas senden

Sie können vom Vorlagenglas Dokumente, Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte usw. senden.

Beim Senden von Schw arzweiss-Fa x en k önnen auch mehrere Seiten hintereinander ve rsendet w erden. Di e z u sendenden Vorlagen können bis zu A4 gross sein.

Drücke n Sie di e Tast e (Fax), fal ls sie n icht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorla ge auf das Vor lagenglas.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Das Gerät liest die Sei t e ein.

■ Wenn Sie

zu senden.

■ Wenn Sie

5 weiter.

Colour Start gedrückt haben, beginnt das MFC

Mono Start gedrückt haben, lesen Sie bei Schritt

SENDEN 41

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie noch einm al Das MFC beginnt zu senden

— oder — falls weite re Seiten gefaxt w erden sollen, drück en Sie

sen Sie dann bei Schritt 6 weiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Das Gerä t beginnt, die Seit e einzulesen.

Wiederholen Sie Schritt 5 und 6 für alle folgenden Se iten.

■ Während das MFC eine Vorlage einliest, die Faxnummer

wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag ein- fach mit

■ Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seit e gesen det wird ,

wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Spei- cher) auf Seite 52).

■ Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird die Vorlage vor

dem Senden nicht in den Speicher eingelesen und es kann jeweils nur eine Seite gesendet werden.

Mono Start).

Menu/Set.

Stop/Exit abbrechen.

2 (oder

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann SET

1 und le-

42 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Beim m anuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendevo rgang manuel l starten, wenn di e Verbindung hergest ellt is t .

Drücke n Sie di e Tast e (Fax), fal ls sie n icht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorla ge ein.

Nehm en Sie den Hörer des ex t ernen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

Geben Sie die Faxnum m er des Empfäng ers ein.

Warte n Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann

Mono Start oder Colour Start.

Wenn Sie d as Vor lag engla s ver wenden, drücken Sie senden.

Legen Si e den Hörer wi eder auf. Vom Vorlagenglas können keine mehrseitigen Vorlagen manu-

ell gesendet werden.

1, um das Fax zu

1.Senden 2.Empf.

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Geben S ie die Faxnummer über die Ziffe rntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünsc ht e R ufn umme r zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern s peichern auf Seit e 58), können Sie zum Anwählen auch den Tele f on-Index und die Kurzwahl verwenden.

SENDEN 43

Kurzwahl

)

Drücken Sie

Search/Speed Dial, dann # und geben Sie anschlies-

send die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl s peichern auf Seite 59).

Zweistellige Kurzwahl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurzwahl k eine Nummer gespeichert.

Telefon-Index

Drücken Sie

Search/Speed Di al und wählen Sie dann mit den Na-

vigatio ns t as t en die Numme r im T elefon-Index aus.

Suchen nach K urzwahl (numerisch)

Suchen nach Namen (alphabetisch

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens m it den Zifferntas te n eingeben und dann den Namen auswählen.

Wahlwiederholung

Autom at is c he Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Absta nd v on 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuw ählen , drü ck en S ie oder Colour Start.

Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Mit

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die W ahlwiederholung nicht möglich.

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Redial/Pause, dann Mono Start

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiss-Faxe)

Das MFC liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurch Se ndeaufträge vorbereiten und senden , währ end das MFC ein F ax empfän gt oder aus dem Speicher sendet.

Das Display zeigt je weil s d i e Nummer des Sendeauftrages und den noch frei en Speicherpla t z a n.

■ Wie viel e Seiten gespeic hert werden kö nnen, ist von der

Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

■ Farbfaxe können vor dem Senden nicht gespeichert werden.

Sie werden immer direkt vom Vorlagenglas versendet, auch wenn der D irektversand ausgeschaltet ist (siehe Direktver-

sand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite

52).

■ Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im

Display erscheint, breche n Sie die Funktion mit ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten ers chei nt, könn en Sie stat t Stop/Exit auch die Taste

Mono Start drücken, um die berei ts eingelesene n Seiten

zu senden.

Stop/Exit

SENDEN 45

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 70 ( MFC-2 15C) bzw . 130 (MFC-425CN) verschiedene Empfänger rundsenden (20 bzw. 80 Kurzwahlnumm ern und 50 manuell eingegebe ne Rufnummern).

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit Hilfe der Taste gegeben werden. Nach Eingabe jeder Faxnummer müssen Sie

Menu/Set dr ücken.

Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschie- denen Rundsendegruppen (max. 6) zusammenfassen, z.B. eine Gruppe für Kunden, eine and ere für Vereinsm it glieder (siehe Rund- sende-Gruppen speichern auf Seite 61). Sie brauchen dann zur Ein- gabe der Nummern nur die entsprechende Gr uppe zu wählen.

Search/Speed Dial oder man uell mit den Ziffernt asten ein-

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Geben Sie die er s t e Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Tele fo n-I ndex, der Kurz w ahl oder manuell m it den Zifferntasten ein.

Wenn der gewünschte Name oder die gewünschte Nummer im Display angezeigt wird , drücken Sie Menu/Set.

Wenn Sie die Nummer im Telefon-Index gewählt haben, drücken Si e noch einm al Menu/Set.

Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erschein t nun.

Geben S ie die nächste Num mer ein und drücken Sie

Menu/Set.

Wiederholen Sie Schr it t 5, bis Sie alle Empf änger eingegeben haben.

Drücken Sie danach Mono Start. Das MFC beginnt mit dem Einlesen der Vorlage.

Nach dem Rundsendev organg wird e in Bericht ausgedruckt, der Sie üb er das Ergebnis der Übertragun g informiert.

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um

z. B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call -b y- Cal l) . Be ac hte n Si e j edo ch , da ss je de Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch di e Anzahl der Stat ionen verringert, zu denen rundgesendet w erden kann (siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 59).

■ Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der be-

reits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Runds enden eingegebenen Empfä nger abhängig.

■ Wenn Sie ein Fax an die maximal mögliche Anzahl von

Empfän gern rundsenden, können Sie nicht gleichzeitig die Funktionen zeitversetztes Senden (nur MFC-425CN) oder Sendevorbereitung benutzen.

■ Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit

Stop/Exit

eingelesen wurd e - den bereits eingelesenen Teil d urch Drücken der Taste Mono Start senden.

abbr echen od er - fall s berei ts mehr als eine Sei te

Abbrechen eines Rundsende-Vorgangs

MFC-215C: Drücke n Sie Menu/Set, 2, 5. MFC-425CN: Drücken Sie Im Display wird die Faxnummer angezeigt, die angewählt wi rd.

Drü cken Sie Menu/Set. Im Display erscheint:

Drücken Sie 1, um den Auft r a g abzubrechen. Im Display wird di e Nummer des Rundsendeauftrags angezeigt

und er neut 1.Löschen 2.Nein.

Drücken Sie 1, um den Rundsende-Vorgang abzubrechen,

Drücken Sie Stop/Exit, um das M enü zu verlassen.

Menu/Set, 2, 6.

XXXXXXXXXXXX

1.Löschen 2.Nein

SENDEN 47

Fax im Letter-Format senden

Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangröße entspreche nd ändern, weil so ns t die seitlichen Ränder der Vorlag e nic ht gesendet werd en.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 0.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter (oder A4). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Während das MFC eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet , k önnen Sie den Auftrag einfach mit abbrechen.

Stop/Exit

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Anstehende Auft räge können wie folgt angezeigt und - f alls notwendig - abge brochen werden.

MFC-215C: Drüc k en Sie Menu/Set, 2, 5. MFC-425CN: Drücken Sie Es wi rd nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt.

(Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vor- gang).

Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn meh r als ein Auftrag programmiert ist, kö nnen Sie den Auftr ag, de r abge br oc hen we rden so l l, mi t dann Menu/Set drück en.

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen wei - terer Aufträge gehen Sie wie der zu Schritt 2)

— oder — drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

Menu/Set, 2, 6.

▲ oder ▼ wählen und

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Sen den einer Vorlage können Sie ve rs c hiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, zeitvers et z t es Senden (nur MFC-425CN), Faxabruf (nur MFC-425CN) oder den Direktversand.

Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen erklärt) g eändert haben , ze igt das Display:

Drücken Sie möchten. Im Display erscheint wieder Sendeeinstell.

— Oder — Drücken Sie

1, wenn Sie weit ere Sendeeins t ellungen vorn ehmen

2, wenn Sie den Sendevorgang starten möchten.

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für nor- mal gedruckte Vorlagen automatisch die passende K ontras t einst ellung. Für extrem helle oder dunkle V orlagen kann der entsprechende Kontrast (Hell für sehr helle, Dunkel für sehr dunkle Vorlagen) wie folgt gewählt werden. Nach dem Senden der Vorlage wird der Kontrast automatisch wieder auf die Ei nstel lung Auto zurückges etzt, di e für die me is te n Vorlagen verwendet werden ka nn.

Fortfahren?

1.Ja 2.Nein

Drücke n Sie di e Tast e (Fax), fal ls sie n icht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorla ge ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Auto, Hell ode r Dunkel.

Drücken Sie

Menu/Set.

SENDEN 49

Faxauflösung

Die Auflösung kann ent w eder mit der Taste Fax Resolution temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü fü r alle Faxe festg elegt werden.

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie dann die Ta s te Fax Resolution und wählen Sie die gewünschte Auflösung mit

Drücken Sie

Auflösung für alle Vorlagen ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Vorlagen gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünschte Einstellung. Drücken Sie

Menu/Set.

▲ oder ▼ aus.

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Für Schwarzweiss-Faxe gibt es vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwei Stufen.

Schwarzweiss-Faxe

Standard Geeignet für die meisten ge druckten Vorlagen Fein Fü r kl eine Schrift. Die Ü bertragung da uert et-

was län ger als mit der Standard-Auflösung.

S-Fein Für sehr kle ine Schriften un d f eine Zeichnun-

gen. D ie Übe rtr agung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit versc hiedenen

Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Farbfaxe:

Standard Geeignet für die meisten ge druckten Vorlagen Fein Für Fotos. Die Übertragung dauert länger als

mit der Standard-Auflösung.

Wenn für ein Farbfax die Einstellung S-Fein oder Foto ge- wählt wird, wird das Fax mit der Auflösung Fein gesendet.

SENDEN 51

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeiche rt , sondern erst eing elesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Se ndung eingeschaltet werden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschieden e Sendevorgänge vorberei tet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist, be ginnt das Gerät zu wählen und sendet dann di e Vorlage mit Dir ek t ve rs and, ohne sie z u s peichern. Anschliessend setzt das Gerät di e Übertra gung der restlich en vorberei teten S endevorgäng e f ort .

Wenn der Speicher voll ist, se ndet das MFC auto matisch mit Direktversan d (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Um mehrere Seiten vom Vorlageng las zu senden, muss der Direktversan d ausgeschaltet sein.

■ Farbfaxe werden unabhängig von der hier gewä hlt en Ein-

stellung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu werden.

■ Wenn der D irektversand eingeschaltet is t und Sie das Vor-

lagengla s ve rw enden, ist die Wahlwiederholung nic ht möglich.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein. MFC-215C: Drüc k en Sie

MFC-425CN: Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einst ellung Aktuelle Sendung. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Akt. Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

Menu/Set, 2, 2, 3.

Menu/Set, 2, 2, 5.

Direktversand für alle Sendungen

Drücke n Sie di e Tast e (Fax), fal ls sie n icht grün leuchtet.

MFC-215C: Drücke n Sie Menu/Set, 2, 2, 3. MFC-425CN: Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menu/Set.

Menu/Set, 2, 2, 5.

Zeitversetztes Senden (nur mit MFC-425CN für Schwarzweiss-Faxe)

Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (inn erh al b v on 2 4 St unden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen.

Drücke n Sie di e Tast e (Fax), fal ls sie n icht grün leuchtet.

Legen Si e die Vorla ge ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 3.

Drücken Sie Menu/Set, um die im Display gezei gt e U hrzeit als Sende zeit z u übernehm en

— oder — geben Si e die U hrz eit , zu der die Vorlage gesendet werden soll,

im 24-St undenformat ein (z.B. 19:45) und drücken Sie

Menu/Set.

Sendeeinstell.

3.Zeitwahl

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) ab hängig.

SENDEN 53

Stapelübertragung (nur mit MFC-425CN für Schwarzweiss-Faxe)

Wenn diese Funktion e i nges c halt et i st, or dn et das Ger ät al le z ei tv er setzte n Sendevorgä nge und sendet alle Vorlagen, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Em pf änger program m iert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Sendeeinstell.

4.Stapelübertrag

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftr e ten, soll te n Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

MFC-215C: Drüc k en Sie Menu/Set, 2, 2, 4. MFC-425CN: Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

Menu/Set, 2, 2, 7.

Empfangen

Empfangsmodus

Werkseit ig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heisst, das Gerät nimmt alle Anrufe autom atisch nach der ein -

gestellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um. Das MFC sollte dazu an eine r separaten Leit ung angeschlossen sein.

Aktueller Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : TAD:Anrufbeantw. Man : Manuell

Der Empfangsmo dus kann mit Die Einstellungen Fax/Tel, Manuell und TAD:Anrufbeantw. können jedoch nur verwende t werden, wenn ein externes Tel ef on bzw. ei n ex ter ner An rufbeantworter an derselben Telefonleitung wie das MFC angeschlossen ist. Lesen Sie dazu Externes Telefon und externer Anrufbeantworter auf Seite 80.

Menu/Set, 0, 1 geändert werden.

Klingelanzahl

Mit dieser F unktion wird festgelegt, nach wie v ielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch annimm t. (W enn ein exte rnes Telefo n anges chlo ssen i st, s ollt en Sie die Kling elanzahl möglic hs t hoch einstelle n, damit Sie Zeit haben, den Anruf gegebenenf alls am externen Telefon anzunehmen.)

Drücke n Sie di e Tast e (Fax), fal ls sie n icht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

Wählen Si e mit ▲ oder ▼ die gewünschte Klingelanzahl (02-10). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

EMPFANGEN 55

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit die ser Funktion kann verhin dert we rden, dass empfange ne Fax e, die gr össer als d as Em pfan gspapi er ( A4, Le tter oder Legal ) si nd, a uf zwei Seiten gedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das F ax entspr ec hend dem eing es t ellten Papierformat ( tomatisch so verkleinert, dass es auf das Empfan gs papier passt.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Wenn ein einseitiges Dokument be im Empf ang a uf zwei Sei-

ten ausgedruckt wi rd, s ollt en Sie die Einstellung Ein wäh- len. Falls das Dokument jedoch zu lang ist, wird es auf zwei Seiten gedruckt.

■ Auch wenn Text am linken oder rechten Rand des Faxes ab-

geschni tten ist, sollten Si e die Einstellung Ein wählen.

Menu/Set.

Menu/Set

Empfangseinst.

5.Auto Verkl.

1, 3) au-

Speicherempfang bei Papiermangel (nur für Schwarzweiss-Faxe)

Falls die Papi erzufuhr wä hrend de s Empfan gs leer wird, ersch eint i m Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papi er ein (siehe Papier, Umschläge und Postkarten einlegen auf Seite 26). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingesch altet ist (werkseitige Ein- stellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und di e res tl iche n Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werd en auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenom m en. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papi er i n di e Pa pie r zufuhr ein und drücken Sie

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Mono Start od er Colour Start.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlic hen Seiten des F ax es, das gerade empfangen w ird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt w ird. U m die restlichen Seiten des Faxes auszudru cken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie

Speicherempfang ein-/ausschalten

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (od er Aus). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Mono Start oder Colour Start.

Gespeiche r te Faxe drucken (n ur MFC -42 5C N)

Wenn die Faxspeicherung oder die Fax-W eiterleitung eingeschaltet ist (siehe Fernab f rage (nur MFC-425CN) auf Seite 67), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom MFC ausdrucken lassen:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 3.

Drücken Sie Mono Start.

EMPFANGEN 57

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes s peichern. Alle gespeicherten Rufnummern könne n über den al phabeti sch sorti erten Tele fon-In dex im Display gesucht und angewählt werden.

■ Die ges peicherten Nummern bleiben auch bei einer

Stromunterbrechung erhalten.

■ Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdru-

cken lass en, dem Sie entn ehmen können, unter welche r Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist (siehe Berichte und Liste n m anuell ausdru c k en auf Seite 79).

Remote Setup (nur f ür Window s® bzw. M ac OS® X

10.1 / 10.2.1 oder neuer) (nur MFC-425CN)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die MFL-Pro Suite installiert wurde, k önnen Sie mit dem R emote-Setup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe Remote Se tup auf Seite

79 und MFC Remote Setup (für Mac OS möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C) auf Seite 153 im Softwa-

re-Handbuch auf der CD-ROM).

X 10.2.4 oder neuer) (nicht

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch möglich, T eile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Ruf- nummer, unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Kurzwahlnummern nac heinander ver w enden und ggf. auch einen Teil der Num- mer manuell über die Z if fe rnt asten eingeben.

So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorw ahlen für kost engünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuel- len Eingabe kombinieren.

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, sobald Sie cken.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl #03 und „7000“ unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie

Mono Start oder Colour Start drü-

Search/Speed

Dial, #03, dann Search/Speed Dial, #02 und Mono Start oder Colour Start drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

Wählpause

Sie können beim Speichern der Rufnum m er eine Wählpa us e einfügen, z.B. zur Amtsholung in einer Nebenstellenanlage. Drücken Sie dazu

Redial/Pause. Es erscheint d ann ein Bindestrich (-) im Dis-

play. Durch jeden Druck auf dies e Tast e wir d eine P ause von 3,5 Sekunden eingefügt.

Kurzwahl speichern

Am MFC-215C können 20 und am MFC-425CN können 80 Rufnum- mern als Kurzwahl gespeichert werden. Diese können dann über den Telefon-Index oder durch Drücken weniger Tasten angewählt werden (

Start oder Colour Start).

Search/Speed D ial, #, zweistellige Nummer, dann Mono

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1. Geben Sie über die Ziffe rnt asten eine zwei stellige Kurzwahl-

nummer ein (am MFC-215C: 01 - 20, am MFC-425CN: 01 - 80) (Zum Beispiel: Drücken Sie

05)

Menu/Set.

RUFNUMMERNSPEICHER 59

Geben S ie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zei chen ein (s iehe Texteing abe im Funktions m enü auf Seite 164) und drücken Sie Menu/Set.

— Oder — Drücken Sie nur

möchten.

Gehen S ie z u S chritt 2, um weitere Kurzwahlnummern zu speichern,

— oder —

drücken Sie

Menu/Set.

Menu/Set, we nn Sie keinen Namen sp eicher n

Stop/Exit.

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnu mmern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeicher t wurde, erschei nt im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenomm en werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geänd ert werden soll

— oder —

drücken Sie

Geben S ie die neue Nummer ein.

■ Soll die ge sa m t e N um mer gelöscht werden, drücken Sie

Stop/Exit, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer be-

findet. Mit sor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cur-

sor mit od er unter dieses und geben dann das neue Zeic hen ein.

Drücken Sie nun Menu/Set und ändern Sie gegeben enfalls den Nam en auf die gl eiche Wei s e.

2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.

Stop/Exit werden je w eils alle Zeiche n v om C ur-

▲

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Rundsende-Gruppen speichern

Durch da s Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Grupp e brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur di e entsprechen de Gruppe wäh len.

Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl

gespeichert werden ter einer Kurzwahl zusammengefasst w erden.

Sie können eine grosse R undsende-Gruppe mit 19 (MFC-215C) bzw. 79 R ufnummern (MFC-425CN) oder 6 kleinere Gru ppen speichern.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2.

Geben Sie mit den Zifferntasten die zweistellige Kurzwahl ein, unter der die Rufnummer gespeichert werden soll (zum Beisp iel 07).

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (1-6) ein.

(Zum Beispiel Drücken Sie

Geben Sie nacheinan der die einzelnen Kurzwahlnummern ein. Um zum Beispiel die Kurzwahlnumm ern 05

und 09 e inz ugeben, drücken Sie Search/Speed Dial, 05,

Search/Speed Di al 09. Das Display zeigt #05#09.

dann

Nach E ingabe aller Nummern drück en Sie Menu/Set.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsen- de-Gruppe ein (siehe Tex te ing ab e im Fun kti on smen ü auf Sei t e

164). (Zum Beispiel NEUE KUNDEN) Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

danach können sie als Rundsende-Gruppe un-

Nrn. speichern

2.Rundsende-Grup

Rundsende-Grup Kurzwahl-Nr?#

Menu/Set.

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01

1 für Gr uppe 1)

Menu/Set.

Rundsende-Grup G01:#05#09

Menu/Set.

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in we lc her Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucke n auf Seite 79).

RUFNUMMERNSPEICHER 61

Faxabruf (Polling)

(nur MFC-425CN)

Faxabruffunktionen

Viele U nternehmen bi eten einen Faxa bruf-Service a n, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen ab rufen können. Mit den Fax abruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empf angen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion h aben und entsprechend vorbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Ge rät.

Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte auf einen Faxabruf antworten können.

Geschützte r Fa xa br uf

Durch den gesc hützten Faxabr uf können Faxe nur nach Einga be des richtigen Kennwortes abgerufen werden. Dadurch wird verhin- dert, das s unbefug te Pers onen das be reitg elegt e Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugleichen Geräten möglic h.

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Aktiver Faxabruf

Mit dieser F unktion könn en Sie ein anderes F ax gerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes D ok ument abzurufen und zu empfangen .

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücke n Sie di e Tast e (Fax), fal ls sie n icht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie

Geben Sie die Faxnummer de s G erät es , vo n de m S ie ei n D ok u- ment abrufen möchten, ein und drücken Sie

Colour Start.

Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welc hes Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möcht en, programmie rt ist.

Menu/Set.

Mono Start oder

Drücke n Sie di e Tast e (Fax), fal ls sie n icht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Geschützt. Drücken Sie

Geben Sie das vierstellige Kennwor t e in, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Doku - ment ab gerufen werden so ll.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort

bereitgelegte Dokument ab.

Menu/Set.

FAXABRUF (POLLING) (NUR MFC-425CN) 63

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auc h eine Zeit innerhalb von 24 Stun den programmieren, z u der I hr MFC ein D okument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie

Geben S ie die gewünsch t e Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z.B. 21 :45 .

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein .

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr MFC wählt zum angegeben en Zeitpunkt die eingegeben e

Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab .

Es kann jeweils nur 1 zeitv e rsetz t er Abruf programmiert werden.

Menu/Set.

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Gruppenfaxabruf

Mit dieser F unktion können Sie automatis ch nacheinander Doku- mente von verschiede nen Faxgeräten abrufen las se n. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessen d wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücke n Sie di e Tast e (Fax), fal ls sie n icht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard, Geschützt oder Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Sie Geschützt gewählt hab en, geben Sie d as v ier-

stellige Kennwo rt ein und dr ücken

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, gebe n Sie die ge-

wünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken

Menu/Set.

Geben Sie nun nachein ander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden so ll.

Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, den Telefon-Index, die Kurzwahl ( siehe Rufnumme rnspei cher ve rwende n auf Seit e 43) oder die Zifferntasten verwenden . Drücken Sie nach Eingabe jeder Rufnummer

Nachdem alle Nummern eingegeben wurden, drücken Sie

Mono Start oder Colour Start.

Das Gerät wählt nun nachei nander al le angege benen Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

Menu/Set.

Während das Gerät w ählt, kann der akt uelle Faxabruf mit

Stop/Exit abgebro c hen werden. Um den gesamte n

Gruppenfaxabruf abzubrechen, ver w enden Sie di e Funktion

Menu/Set, 2, 6 (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Auf-

träge auf Se it e 48).

FAXABRUF (POLLING) (NUR MFC-425CN) 65

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiss-Faxe)

Mit die s er Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von e inem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Passiver Fa xab r uf (Standard)

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie

Das Dokument wird gespeichert und kann von ver schiedenen Faxge räten abgerufen werde n, bis Sie es wieder m it d er F unktion

Menu/Set, 2, 6 im Sp eic her löschen (s iehe Anzeigen/Ab-

brechen anstehender Aufträge auf Seite 48).

Geschützte r pa ssiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann die vorbereitete Vorlage nur mit de m richtigen Passwor t ab gerufen werden.

Menu/Set.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Geschützt. Drücken Sie

Geben S ie ein vierstellig es Kennwort ein. Drücken Sie

■ Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiede-

nen Fax gerät en abger ufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menu/Set, 2, 6 im Speicher löschen (siehe Anzei- gen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 48).

■ Der geschützte passive Faxabruf ist nur zwischen bauglei-

chen Geräten möglich.

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Menu/Set.

Fernabfrage

(nur MFC-425CN)

(nur für Schwarzweiss- Fa xe)

Allgemeines

Mit den Fax w eitergabe- und Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC emp fangenen Faxe informieren.

Sie können dazu:

■ jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an-

deren Faxgerät weiterleiten lassen ( F ax -Weite rleitung)

■ die Faxspeicherung einscha lten und dann alle empfangenen und

gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

■ alle empfangenen und im MFC ge sp eic her te n F axe an e i nen P C

weiterleiten

■ Funktionen des MFC, wie z.B. den Empf angsmodus, fernschal-

ten.

Zur Verw endung der Fe rnabfrage-Funktionen muss am MFC der Empf angsmod us Fax (oder F/T bzw. TAD) eingeschaltet sein, damit das Gerät Faxe selbs t ständig empfangen kann (siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 83).

FERNABFRAGE (NUR MFC-425CN) 67

Faxweitergabe-Funktionen

Es kann je w eils nur eine der Fa xweitergabe- F unktionen eingeschaltet w erden: Entwed er die Fax-Weiterleitung oder die Faxspeicherung ode r der PC-Faxempfan g.

Fax-Weiterleitung einschalten

Wenn Sie die Fax-Wei t erleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC automatisch alle empfangenen Fa x e, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax weiterleiten. Drücken Sie Im Display erscheint di e Aufforderung, die Fax nummer einzuge-

ben, zu de r die Faxe weitergeleitet werden sollen.

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die F axe weiterge leit et w erden sollen (bis z u 20 Stellen).

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie

Menu/Set.

Fax weiterleiten Kontrolldr.:Ein

Menu/Set.

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wi rd v on den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausg edruckt, damit im Falle ei nes Stromausfalls k eine Daten ver loren gehen.

Drücken Sie Stop/Exit.

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Faxspeicherung einschalten

Wenn Sie die Faxspeicherung einges c haltet haben, sp eichert das MFC automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Fax gerät übergeb en.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax speichern. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automa-

tisch eine Kopie der em pf angenen Faxe vo m MFC ausge- druckt, damit im F alle eines Strom ausfalls keine Daten verloren gehe n.

■ Wenn die Faxspeicherung einges c haltet ist, werden gesen-

dete Fa rbf ax e im Speicher in Schwarzweiss empfangen.

Menu/Set.

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC

Wenn Sie den PC Faxempfang einschalten, speichert das MFC alle empfangenen Faxe und sendet si e automatisch zum angeschlossenen PC. S o k önnen über das M F C em pf angene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.

Auch we nn der PC z.B. über N acht oder am Wochenende ausg eschaltet ist, werden ankommende Faxe vom MFC weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird die Zahl der gespeicherten Faxe angezeigt, zum Beispiel:

PC-Fax-Nachr:001

Sobald d er PC und die Br other PC-FAX-Anwendung wieder gest artet wurden, überträgt das MFC die F ax e automatisch zum Co mpu- ter.

Zur Übertragung der Faxe zum PC muss auch am PC der PC-Faxempfang eingeschaltet sein (siehe PC-Faxem pf ang a uch bei aus ge- schaltetem PC (nur MFC-425CN und MFC-640CW) auf Seite 94 im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt d as MFC auch eine Kopie der empfangenen Faxe aus.

FERNABFRAGE (NUR MFC-425 CN) 69

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung PC Faxempfang. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼, zu welchem PC die Faxe gesendet werden s ollen.

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Zur Verwendung des PC-Fax empfan g muss das MFC mit

dem PC verbunden sein und am Comp uter die MFL-Pro Sui- te installiert sein (siehe P C -F ax empfang auc h bei ausge- schal t ete m PC ( n ur MFC-425CN und M FC- 6 40C W) auf Sei- te 94 im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

■ Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wi rd von den im

Speicher empfangenen Faxen auc h eine Kopie ausge- druckt, da m it im F alle eines Strom ausfalls keine Daten verlore n gehen, bev or sie zum Computer übertragen wurden.

■ Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint (siehe S eit e

136) und das MFC empfangene Faxe nicht drucken kann,

können Sie die Funktion PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen.

Menu/Set.

PC Faxempfang Kontrolldr.:Ein

Menu/Set.

Anderen PC auswählen

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung PC Faxempfang. Drücken Sie Es wi rd nun der aktuell gewählte PC,

zu dem die Faxe gesendet werden, angezeigt.

Drücken Sie 1, um einen anderen PC auszuwählen. Drücken Sie

Wählen S ie mi t ▲ oder ▼ den Name n des PC s, zu dem die Faxe gesendet werden sollen.

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Menu/Set.

XXXXXX

1.Ändern 2.Nein

Menu/Set.

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Vergewissern Sie sich, dass am Computer das Programm zum

PC-FA X-Empfang ges t artet wurde (siehe Programm zum PC- FAX-Em pfang starten auf Seite 95 im Sof t w are-Handbuch auf der CD-ROM).

Menu/Set.

PC Faxempfang Kontrolldr.:Ein

Menu/Set.

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Wenn Si e Aus gewä h lt habe n, wäh re nd s ic h no ch e mpf an gene

Faxe im Speicher des MFC befinden, erscheint eine Meldung im Display. Lesen Sie dazu Wenn sich beim Ändern der Einstel- lung Faxe im Speicher befinden ... auf Seite 72.

Menu/Set.

FERNABFRAGE (NUR MFC-425 CN) 71

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ...

Wenn sich beim Ände rn der Fax weite rgabe-E inst ellung (Menu/Set,

2, 5, 1) noch empfange ne Faxe im Speic her bef inden, ersche int ein e

der folgenden Mel dungen im Display:

Alle Dok. lösch?

1.Ja 2. Nein

— oder —

Alle Faxe druck?

1.Ja 2. Nein

■ Wenn Sie

gedruck t , bevor die Einstel lung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.

■ Wenn Sie

löscht noch gedruckt und di e Einstellung wird nicht geändert.

Wenn s ic h beim Einstelle n der Funktion PC Faxempfang bereits empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint im Display:

Fax an PC send.?

1.Ja 2. Nein

■ Wenn Sie

dann ge lös c ht, bevor die Ei ns t ellung geändert wi rd.

■ Wenn Sie

tragen und die Eins t ellung wir d nicht ge ändert.

1 drü cken, wer den die F axe im Spei cher ge lösc ht bzw.

2 drücken, werden die Faxe im Speicher weder ge-

1 drücken , werden die Faxe zum PC übertr agen und

2 drücken , werden die Faxe nic ht noch zum PC über-

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage

Sie können das M F C von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empf angenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernsch altung).

Damit nur dazu ber ec htigte Person en diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die Fern abfragekarte auf der letzten Seite dieses Handbuchs aus. Sie en th ält ei ne Kurzbeschreib ung der Funktionen, die Ihnen unterwegs he lf en, die Fernabf rage zu verwen den.

Zugangscode ändern

Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangs c ode programmiert werden. Mit dem werks eitig programmierten inaktiven Co de (- - - ) ist kein e Fernabfrage m öglich.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 2.

Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode ein. Dazu können Sie die Tasten 0 bis 9 und verwenden.

Drücken Sie ten Codes kann nicht verändert werden.)

Menu/Set. (D er Stern ( ) des vorprogrammier-

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung und Faxdeaktivierung (siehe Fernakt ivierung eins c halten und

Codes ändern auf Seite 87).

Drücken Sie Stop/Exit. Sie kö nn en d en Zuga ngsco de je derz eit än dern. U m wiede r den

werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie in Schritt 2

Stop/Exit.

FERNABFRAGE (NUR MFC-425 CN) 73

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn der Faxton zu höre n i st - d en Z ugangs- code ein (drei Ziffern, dann ).

Anschliessend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde:

1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax gespeichert

Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze T öne auf, ei nen Bef ehl scode einz ugeben (sie he Fernabfrage-Befehle auf Seite 75 ). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unter- bricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingebe n, hören Sie 3 kurze Töne.

Um die Fernabfrage zu beenden, drücken Sie 9, 0.

Legen S ie den Hörer auf. Falls am MFC der manuelle Emp fang ( Manuell) eingestellt ist,

nimmt es den Anruf erst nac h c a. 2 Mi nuten an. Anschliessend können Sie den Zugan gs c ode innerhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben.

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC angerufen und den Zuga ngscode (drei Z if fer n, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufge- forde rt, Fern abfr agebef ehl e einz ugeben. Die folgenden Befehle können verw endet werden:

Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur

möglich, wenn kein Fax gespeichert oder

alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hör en ist, wurde d ie 4 Nr. für Fax -Weiterleit ung 6 Faxspeicherung ein

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weiterge ben Geben Sie di e Nummer des Faxgerätes ei n,

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Mit dieser Funktion k önnen Sie überprüfe n,

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra-

Änderung durchgeführt. Falls Si e drei kurze

Töne hö ren, wurde die Änderung nicht an-

genommen (z.B

Weiterleitung nich t p r ogrammiert ist). Nach

Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer

programmieren (siehe Nummer für die Fax-

Weiterleitung ändern auf Seite 76).

Dadurch wird die Fax-Weiterleitung automa-

tisch eingesc haltet.

das die gespeicher ten Faxe empfangen so ll

(siehe Fax- Fernweitergabe auf Seite 76).

Wenn Sie einen langen Ton hör en, wurden

die empfangenen und gespeicherten Doku-

mente gelöscht.

ob ein Dokument empfangen wurde. Wenn

ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls

sind drei kurze Töne zu hören.

langen Ton hören , konnte der Empfangsmo-

dus geändert werden.

ge beendet.

. weil die Rufnummer für die

FERNABFRAGE (NUR MFC-425 CN) 75

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC mit einem Telefo n oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn der Faxton zu höre n i st - d en Z ugangs- code ein (drei Ziffern, dann ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeic hert. War t en Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Ziffer nt as t en

Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werde n s ollen. Drücken Sie abs c hliessend

Die Tasten und # können zur Nummerne ingabe nicht ve rwendet w erden. Sie können jed och durch Drücken der Taste eine Wählpause ei ngeben.

Wenn Sie den Signa lton des MF C hören, legen Sie den Hörer auf. Das MFC sendet nun die empfan genen Faxe an die angegebene Faxnummer.

9 6 2 ein .

# #.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funkti on auch die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet wer den sollen, und die Fax-Weiterleitung einschalten.

Wählen Sie das MFC mit einem Telefo n oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn der Faxton zu höre n i st - d en Z ugangs- code ein (drei Ziffern, dann ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeic hert. War t en Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Ziffer nt as t en

Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet wer den sollen. Drücken S ie abschliessend

9 5 4 ein.

# #.

Die Tasten und # können zur Nummerne ingabe nicht ve rwendet w erden. Sie können jed och durch Drücken der Taste # eine Wählpause ei ngeben.

Wenn Sie den Signa lton des MF C hören, legen Sie den Hörer auf.

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Berichte und Listen

Automatischer Sendeb ericht und Journalausdruck

Sendebericht einstellen

Im Sende bericht werde n der Empfänger (Name oder F ax n umme r), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat ( OK oder FEH - LER) fest gehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Be- richt nach jedem Sende v organg ausgedruckt.

Wenn Sie Aus oder Aus+Dok wählen, wird der Sendeb ericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wenn Sie z.B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, ist es hilfreich die Einstellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok zu w ählen. Es wird dann mit dem Sendeb ericht ei n T e il der ers ten Seit e des gesend eten Dokumentes a usgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

BERICHTE UND LISTEN 77

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruc k we rden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisc h ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage ei nges t ell t werden. Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automa- tischer Ausdruck.

Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach 50 Faxen eingestellt, das heisst, das MFC druckt nach insgesa mt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünschte Einstellung.

Drücken Sie (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, kön nen Sie nun mit

▼

den Wochen ta g w ählen und dann Menu/Set drücken.)

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal ge druckt werd en soll, im 24-Stundenformat ein, z. B. 19:45.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Berichte

2.Journal

▲ oder

■ Durch de n automatischen Journalausdruck werden alle ge-

speicherten Einträge gelöscht. Ist die Einstellun g 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellten Intervall gedruckt, wenn der Journalspei- cher voll ist (nach 200 Sende-/Empfangsvorgängen). Anschliessend wird der Journalspeic her gelöscht.

■ Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Jour-

nalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdru- cken lass en, ohne dass di e D at en gelöscht werden (siehe Berichte und Listen manu ell ausdrucke n auf Seite 79).

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Berichte und Listen manuell ausdrucken

Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden:

1.Sendebericht

2.Hilfe

3.Rufnummern

4.Journal

5.Geräteeinstell

6. Netzwerk-Konf.

(nur MFC-425CN)

Drucken Sie die gewünsch t e Lis t e w ie folgt aus:

MFC-215C: Drücke n Sie Menu/Set, 5. MFC-425CN: Drücken Sie

Wählen S i e mi t ▲ oder ▼ den gewü nsch te n B eri cht aus und drü- cken Si e

— oder — geben Si e die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste

ein, z. B.

Drücken Sie Mono Start.

Menu/Set.

2 für die Hilfe-Liste.

Sendebericht über das un mittelbar zuvor gesendete Fax.

Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern nu-

merisch nach Kurzwahlnummern sortiert. Journalausdruck mit Informationen über die letz-

ten gesendeten und empfangenen Faxe. Liste mit ak tuell i m Menü ge wählt en Funktionsein-

stellungen. Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstel-

lungen.

Menu/Set, 6.

BERICHTE UND LISTEN 79

Externes Telefon und

externer Anrufbeantworter

Allgemeines

Sie könn en zusammen mit dem MFC auch ein externes Telefon oder einen externen Anrufbea nt w orter verwend en. Dadurch können Sie über e in und dieselbe Telefonleitung Faxe se nden , e mpf ang en, t ele fonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen.

Als ex te rnes T ele fo n wi r d ei n T ele fon b eze ic hnet , das da s a n d ers el ben seri e lle n Te le fo ns teck do se o der a n de r EXT . - Buchse des MFC angeschlossen ist. Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer a nderen Telefons t eckdose angeschlossenes Telefon. Sie können so zum Beispiel Ihr MFC i n ein em Arbeitszimmer und an derselben Leitung (unter derselben Rufnum- mer) ein anderes Telefon in einem anderen Raum anschliessen. Es können dann Anrufe auch im an deren Raum angenomm en und bei einem Faxanruf die Dokumente vom Telefon zum MFC w eit ergelei- tet werden.

80 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Brother MFC-215C, MFC-425CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Sicherheitshinweise

Standortwahl

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Mitgelieferte Dokumentationen

Handbücher ansehen (Windows®)

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Handbücher ansehen (Macintosh®)

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informatio nen

Verwendete Symbo le un d For m atierungen

Inhaltsverzeichnis

Tasten und ihre Funktionen

Power-Save-Modus

Power-Save-Modus einschalten

Power-Save-Modus ausschalten

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus (MFC-425CN)

Benutzerfreundliche Bedienung

Menüfunktionen

Datenerhalt

Navigationstasten

Funktionstabellen

Allgemeines zu Faxgeräten

CNG-Rufton und Antwortton

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Vorlagen einlegen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) (nur MFC-425CN)

Vorlagenglas

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlene Papiersorten

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruckbarer Bereich

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Umschläge einlegen

Postkarten einlegen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache wäh len

Datum und Uhrzeit

Absenderkennung

Anschlussart

Wahlverfahren (T on /Pu ls)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Papierformat

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Automatische Zeitum stellung

LCD-Kontrast einstellen

Tastensperre

Tastensperre

Tastensperre verwenden

Kennwort festlegen

Kennwort ändern

Tastensperre einschalten

Tastensperre ausschalten

Senden

Fax senden

Faxbetr ie b ein schalten

Farbfax-Funktion

Fax automatisch senden aus dem Vorlageneinzug (nur MFC-425CN)

Fax autom ati sch vom Vorlagenglas senden

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden

Wahlwiederholung