Brother MFC-215C, MFC-425CN User Manual [pt]

MANUAL DO UTILIZADOR

MFC-215C MFC-425CN

Se precisar contactar O Serviço de Clientes

Complete as informações seguintes para futura consulta:

Número do Modelo: MFC-215C e MFC-425CN (Faça um círculo no número do seu modelo)

Número de Série:*

Data da Compra:

Local da Compra:

* O número de série encontra-se na parte traseira da

unidade. Guarde esta Guia do Utilizador com o recibo de venda como documentação comprovativa da compra, no caso de roubo, incêndio ou serviço de garantia.

Registe o seu produto em linha na

http://www.brother.com/registration/

Registando o seu produto com a Brother, será registado como proprietário original do produto.

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAÇÃO

A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país além daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.

Compilação e Nota de Publicação

Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes.

O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso prévio.

A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta publicação.

Declaração de Conformidade CE sob a Directiva R & TTE

Fabricante

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japão

Fábrica

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Declara que:

Descrição do produto : Aparelho de Fax

Tipo : Grupo 3

Nome do Modelo : MFC-215C, MFC-425CN

respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/CE) e declara compatibilidade com as seguintes normas:

Normas aplicadas:

Harmonizada:

Segurança : EN60950-1: 2001

EMC : EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995+A1: 2001

Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2005

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Data : 25 mars 2005

Local : Nagoya, Japão

iii

Medidas de segurança

Como usar o aparelho em segurança

Leia estas instruções para consultas futuras e antes de tentar realizar qualquer operação de manutenção.

ADVERTÊNCIA

O aparelho contém eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o aparelho, certifique-se de que desligou o fio da linha telefónica e o cabo de alimentação da tomada de corrente eléctrica.

Para evitar ferimentos, não coloque as mãos no rebordo do aparelho sob a tampa do scanner.

Quando deslocar o aparelho deve levantá-lo pela base, colocando uma mão em ambos os lados do aparelho tal como ilustrado no desenho. NÃO transporte o aparelho agarrando-o pela tampa do scanner.

Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos.

Para evitar ferimentos, não toque na área sombreada indicada na ilustração.

A maior parte das ilustrações neste Manual do Utilizador referem-se ao MFC-215C.

ADVERTÊNCIA

■ Tenha o máxima cuidado durante a instalação ou modificação

das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade com relâmpagos. Nunca instale uma tomada de telefone num local húmido.

■ Este produto deve ser instalado perto de uma tomada eléctrica

facilmente acessível. Em caso de emergência, deve desligar o cabo da tomada eléctrica para desligar completamente o equipamento.

INSTRUÇÕES IMPORTANTES SOBRE SEGURANÇA Quando utilizar o seu equipamento de telefone, deve

sempre seguir precauções básicas de segurança para reduzir o risco de incêndios, choques eléctricos e ferimentos, incluindo as seguintes:

1. Não utilize este produto perto de água, por exemplo, perto de uma banheira, lavatório, banca de cozinha ou máquina de lavar roupa, numa cave húmida ou perto de uma piscina.

2. Evite usar este produto durante uma tempestade com relâmpagos. Existe o risco remoto de choques eléctricos causados por relâmpagos.

3. Não use este aparelho para comunicar uma fuga de gás nas proximidades dessa fuga.

GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES

Escolher uma localização

Coloque o aparelho numa superfície plana e estável, não sujeita a vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o aparelho perto de uma tomada de telefone normal com ligação à terra. Escolha uma localização cuja temperatura oscile entre 10º e 35ºC.

Aviso

■ Evite colocar o aparelho numa área de grande movimento.

■ Evite colocar o aparelho em cima da alcatifa.

■ Não o coloque perto de fontes de calor, ar condicionado, água,

químicos ou refrigeradores.

■ Não exponha o aparelho directamente à luz do sol, calor,

humidade ou pó em excesso.

■ Não ligue o aparelho a tomadas eléctricas controladas por

interruptores ou temporizadores automáticos.

■ Qualquer variação de energia pode eliminar informações da

memória do aparelho.

■ Não ligue o aparelho a tomadas eléctricas no mesmo circuito que

electrodomésticos ou outro equipamento que possa causar variações na fonte de alimentação.

■ Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades

de suporte de telefones sem fios.

Guia de Referência Rápida

Enviar faxes a preto e branco

Envio por Transmissão Automática a partir do ADF

(Apenas MFC-425CN)

Se não acender a luz verde, prima (Fax).

Coloque o documento.

Introduza o número de fax utilizando as funções Marcação Rápida, Procura ou o teclado numérico.

Prima Iniciar Mono.

Enviar a partir do vidro do scanner

Se não acender a luz verde, prima (Fax).

Coloque o documento.

Introduza o número de fax utilizando as funções Marcação Rápida, Procura ou o teclado numérico.

Prima Iniciar Mono. O MFC começa a digitalizar

a primeira página.

Página Seguinte?

1.Sim 2.Não,Marc

Prima 2 para começar a marcar.

—OU— Prima 1 para enviar mais do que

uma página e avançar para a etapa 6.

Coloque a página seguinte no vidro do scanner.

Prima Menu/Definição. O MFC começa a digitalizar. (Repita as etapas 5 e 6 para

cada página adicional.)

Prima 2 para começar a marcar.

Memorizar números

Memorizar números de Marcação rápida

Prima Menu/Definição, 2,

3, 1.

Utilize o teclado de marcação para introduzir um número de dois dígitos referente ao local de Marcação Rápida e depois prima

Introduza um número (até 20 dígitos) e depois prima

Menu/Definição.

Introduza um nome até 15 caracteres (ou deixe em branco) e depois prima

Menu/Definição.

Prima Parar/Sair.

Menu/Definição.

vii

Operações de marcação

Criar cópias

Marcação Rápida

Se não estiver iluminado a verde, prima (Fax).

Coloque o documento.

Prima Busca/Marc

Rápida

prima o número de dois dígitos de Marcação Rápida.

Prima Iniciar Mono ou

Iniciar Cor.

Utilizar Busca

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Coloque o documento.

Prima Busca/Marc

Rápida, e depois introduza

a primeira letra do nome que procura.

Prima ou para procurar na memória.

Prima Iniciar Mono ou

Iniciar Cor.

, prima #, e depois

▲

Fax).

Prima (Copiar) para o iluminar a verde.

Coloque o documento.

Prima Iniciar Mono ou

Iniciar Cor.

viii

Como aceder ao Manual do Utilizador completo

Este Guia do Utilizador não contém toda a informação sobre o aparelho tal como usar as funções avançadas da Impressora, Scanner, Fax de PC e Rede. Quando estiver pronto a consultar a informação detalhada sobre estas operações, leia todo o Guia do Utilizador, incluído no CD-ROM.

A recepção de Fax via PC e a utilização em Rede não estão disponível para o MFC-215C.

Para visualizar Documentação (Para Windows®)

No menu Iniciar, seleccione Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (Onde XXXX é o nome do seu modelo), e de seguida, seleccione Guia do Utilizador.

—OU—

Ligue o PC. Introduza o CD-ROM da Brother com a etiqueta Windows

Se surgir o ecrã do nome do modelo, clique no nome do seu aparelho.

Se surgir o ecrã de idiomas, clique no seu idioma. O menu principal do CD-ROM surge no ecrã.

na unidade CD-ROM.

Se esta janela não se abrir, utilize o Explorador do Windows® para executar o programa setup.exe a partir do directório raiz do CD-ROM Brother.

Clique em Documentação.

Clique na documentação que pretende consultar.

■ Guia de Configuração Rápida: Instruções para a

Instalação e o Início do Software

■ Manual do Utilizador (3 manuais):Manual do Utilizador

para Operações autónomas, Manual do Utilizador do Software e Manual do Utilizador de Rede (apenas MFC-425CN)

■ Manual do UtilizadorPaperPort

: Software de Gestão de

Documentos

Como localizar as instruções de Digitalização

Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:

Manual de utilização do software:

■ Digitalizar na página 2-1

(Para Windows Windows

■ ControlCenter2 na página 3-1

(Para Windows Windows

■ Digitalização em Rede (Apenas MFC-425CN) na página 4-1

Manual do UtilizadorPaperPort

■ Instruções para digitalizar directamente do ScanSoft®

PaperPort

XP)

98/98SE/Me/2000 Professional e

Para visualizar Documentação (Para Macintosh®)

Ligue o Macintosh®. Introduza o CD-ROM da Brother com a etiqueta Macintosh janela.

Faça duplo clique no ícone Documentação.

Abre-se o ecrã para seleccionar o Idioma. Faça duplo clique no seu idioma.

Clique na documentação que pretende consultar.

■ Guia de Configuração Rápida: Instruções para a

Instalação e o Início do Software

■ Manual do Utilizador (3 manuais): Manual do Utilizador para

Operações autónomas, Manual do Utilizador do Software e Manual do Utilizador de Rede (apenas MFC-425CN)

na unidade CD-ROM. Abre-se a seguinte

(Mac OS® X)

Como localizar as instruções de Digitalização

Existem vários métodos para digitalizar documentos: Pode encontrar as instruções do seguinte modo:

Manual de utilizador do software:

■ Digitalizar na página 9-1

(Para Mac OS

■ ControlCenter2 (Para Mac OS

10-1

■ Digitalização em Rede (Apenas MFC-425CN)

(Para Mac OS

Manual do Utilizador de Presto!

■ Instruções para digitalizar directamente do Presto!®

PageManager

9.1-9.2.X/Mac OS® X 10.24 ou superior)

X 10.24 ou superior) na página

X 10.2.4 ou superior) na página 11-1

PageManager

Índice

Introdução ............................................................................1-1

Utilizar este Manual .......................................................... 1-1

Localizar informações................................................. 1-1

Símbolos utilizados neste Manual ..............................1-1

Sumário do painel de controlo ..........................................1-2

Colocar o aparelho no modo de Poupança de

Energia ...................................................................1-4

Definição de Poupança de Energia ............................1-5

Colocar documentos.........................................................1-6

Utilizar o ADF (alimentador automático de documentos)

(Apenas MFC-425CN)............................................1-6

Condições recomendadas ......................................1-6

Usar o vidro do scanner..............................................1-8

Acerca do papel................................................................1-9

Papel recomendado....................................................1-9

Usar papel especial .................................................. 1-10

Tipo e Tamanho de papel para cada operação.... 1-11

Peso do papel, espessura e capacidade ............. 1-12

Capacidade do suporte de saída do papel...........1-12

Área de impressão ............................................... 1-13

Como introduzir papel e envelopes e postais...........1-14

Como introduzir papel e outros materiais .............1-14

Para introduzir envelopes.....................................1-16

Para introduzir postais ..........................................1-17

Sobre aparelhos de fax................................................... 1-18

Tons de fax e tomada de contacto ...........................1-18

ECM (Modo de Correcção de Erros) ........................1-19

xii

Como começar ..................................................................... 2-1

Configuração inicial ..........................................................2-1

Configurar a Data e Hora............................................2-1

Configurar o modo de marcação por tons e

impulsos ................................................................. 2-1

Definir a ID da Unidade ..............................................2-2

Definir o Tipo de Linha Telefónica..............................2-3

PBX e TRANSFERIR ............................................. 2-3

Configuração geral ........................................................... 2-4

Configurar o temporizador do modo........................... 2-4

Definir o Tipo de Papel ............................................... 2-4

Definir o tamanho do papel.........................................2-5

Configurar o Volume do Toque .................................. 2-5

Configurar o Volume do Pager ................................... 2-6

Configurar o Volume do Altifalante............................. 2-6

Activar o Horário de Poupança de Energia

Automático. ............................................................ 2-7

Configurar o Contraste do LCD.................................. 2-7

Conf. de Envio ...................................................................... 3-1

Como introduzir o modo de Fax ....................................... 3-1

Como marcar.................................................................... 3-1

Marcação manual ....................................................... 3-1

Marcação Rápida ....................................................... 3-2

Busca.......................................................................... 3-2

Remarcação de Fax ................................................... 3-2

Como enviar Faxes .......................................................... 3-3

Transmissão de fax a cores ....................................... 3-3

Envio de faxes a partir do ADF

(Apenas MFC-425CN)............................................ 3-3

Enviar faxes a partir do vidro do scanner ................... 3-4

Transmissão automática ............................................ 3-5

Transmissão manual .................................................. 3-5

Operações básicas de envio ............................................ 3-6

Enviar faxes usando configurações múltiplas ............3-6

Contraste.................................................................... 3-6

Resolução de Fax....................................................... 3-7

Acesso Duplo (Apenas preto e branco)...................... 3-8

Transmissão em Tempo Real ................................... 3-9

Enviar em tempo real para todos os faxes ............. 3-9

Enviar em tempo real apenas para o próximo fax.. 3-9

Verificar estado do trabalho...................................... 3-10

Cancelar um fax em progresso ................................ 3-10

Cancelar um trabalho em espera ............................. 3-10

Operações de envio avançadas ..................................... 3-11

Distribuição (Apenas preto e branco) .......................3-11

Para Parar uma Distribuição Em Curso ............... 3-12

Modo Internacional ................................................... 3-13

Fax Programado

(Apenas preto e branco)

(apenas MFC-425CN) .......................................... 3-14

Transmissão de Lote Programada

(Apenas preto e branco)

(apenas MFC-425CN) .......................................... 3-15

xiii

Configuração para Transmissão em Polling (Normal)

(Apenas preto e branco)

(apenas MFC-425CN) .......................................... 3-15

Configurar a transmissão por Polling com código de

segurança (Apenas preto e branco)

(apenas MFC-425CN) .......................................... 3-16

Bloqueio TX ..............................................................3-17

Configurar a palavra-passe .................................. 3-18

Alterar a Palavra-chave de Bloqueio TX ..............3-18

Activar Bloqueio TX .............................................. 3-18

Desactivar Bloqueio TX ........................................3-19

Enviar documentos de tamanho legal a partir do vidro do

scanner.................................................................3-19

Conf. Recepção ....................................................................4-1

Operações de recepção básicas ...................................... 4-1

Seleccionar o modo de recepção ...............................4-1

Para seleccionar ou alterar o Modo de

Recepção ...........................................................4-2

Configurar o número de toques ................................. 4-2

Configurar o número de toques F/T (apenas em modo

Fax/Tel) .................................................................. 4-3

Detectar Fax ...............................................................4-4

Imprimir um fax a receber reduzido

(Auto Redução) ...................................................... 4-5

Imprimir um fax a partir da memória

(apenas MFC-425CN) ............................................ 4-5

Recepção para a memória

(Apenas preto e branco).........................................4-6

Polling (apenas MFC-425CN).....................................4-7

Polling Codificado ...................................................4-7

Configurar a recepção por Polling (Normal) ...........4-7

Configurar a recepção por Polling com código de

segurança........................................................... 4-8

Configurar a recepção programada por Polling...... 4-8

Polling em sequência .............................................4-9

Opções de Marcação e Marcação Rápida de números ....5-1

Memorizar os números para marcação fácil..................... 5-1

Memorizar números de Marcação rápida ...................5-1

Alterar Números de Marcação Rápida .......................5-2

Configurar Grupos para Distribuição ..........................5-3

Opções de marcação........................................................ 5-5

xiv

Códigos de acesso e números do cartão de crédito .. 5-5

Pausa ......................................................................... 5-5

Opções de Ligação Remota para Fax (apenas MFC-425CN)

(Apenas preto e branco) ...................................................... 6-1

Configuração de Reenvio do Fax............................... 6-1

Configurar memorização de faxes.............................. 6-2

Configurar a Recepção PC-Fax

(Apenas MFC-425CN)............................................ 6-2

Alterar o computador (Apenas MFC-425CN) ......... 6-3

Desactivar as Opções de Fax Remoto....................... 6-5

Alterar as Opções de Fax Remoto ............................. 6-5

Configurar o código de acesso remoto....................... 6-6

Recolha Remota............................................................... 6-7

Utilizar o código de acesso remoto ............................ 6-7

Comandos remotos .................................................... 6-8

Recolher mensagens de fax....................................... 6-9

Alterar o seu número de Reenvio de Fax................... 6-9

Imprimir relatórios ............................................................... 7-1

Configurações do fax e actividade ................................... 7-1

Personalizar o Relatório de Verificação de

Transmissão........................................................... 7-1

Configurar Período do Histórico ................................. 7-2

Imprimir relatórios....................................................... 7-3

Como imprimir um relatório .................................... 7-3

Criar cópias .......................................................................... 8-1

Utilizar o aparelho como fotocopiadora ............................ 8-1

Entrar no modo Copiar ............................................... 8-1

Criar uma cópia única................................................. 8-2

Criar cópias múltiplas ................................................. 8-2

Interromper a cópia .................................................... 8-2

Utilizar a tecla Opções de Cópia ...................................... 8-3

Alterar as configurações de cópia temporária............ 8-4

Aumentar a velocidade ou qualidade de cópia ...... 8-5

Aumentar ou reduzir as imagens copiadas ............8-6

Definição do tipo de papel...................................... 8-7

Definição do tamanho do papel.............................. 8-8

Ajustar o brilho ....................................................... 8-8

Ordenar cópias utilizando o alimentador

(Apenas MFC-425CN)........................................ 8-9

Criar cópias N em 1 ou um poster (Disposição da

Página) (apenas MFC-425CN)......................... 8-10

Alterar as configurações pré-definidas de cópia.............8-13

Aumentar a velocidade ou qualidade de cópia.........8-13

Ajustar o brilho..........................................................8-13

Ajustar o contraste.................................................... 8-13

Ajustar a saturação de cor........................................ 8-14

Limitações legais ............................................................8-15

Walk-Up PhotoCapture Center™ .........................................9-1

Introdução.........................................................................9-1

Requisitos do PhotoCapture Center

Como começar ................................................................. 9-3

Imprimir Índice (Miniaturas) .............................................. 9-5

Imprimir imagens ..............................................................9-6

Impressão DPOF ........................................................9-8

Alterar as pré-definições............................................. 9-9

Aumentar a velocidade ou qualidade de

impressão ...........................................................9-9

Definir o papel e o tamanho ................................... 9-9

Ajustar o brilho......................................................9-10

Ajustar o contraste................................................9-10

Melhoria da Cor (apenas MFC-425CN) ...............9-10

Recorte ................................................................. 9-12

Impressão sem bordas .........................................9-12

Digitalizar para cartão (Apenas MFC-425CN) ................ 9-13

Alterar a qualidade predefinida.................................9-14

Alterar o formato predefinido para ficheiros a preto e

branco...................................................................9-14

Alterar o formato predefinido para ficheiros

a cores..................................................................9-14

Compreender Mensagens de Erro .................................9-15

Utilizar o PhotoCapture Center

™

no PC .........................9-15

™

....................9-2

xvi

10 11

Funções de software e de rede ........................................10-1

Informações importantes ..................................................11-1

Para sua segurança..................................................11-1

Ligação à LAN (apenas MFC-425CN)......................11-1

Declaração de Compatibilidade International E

Directiva da União Europeia 2002/96/CE e

Instruções importantes de segurança....................... 11-2

TAR

.................................................................... 11-1

EN50419...............................................................11-2

NERGY

Marcas registadas .................................................... 11-5

Resolução de problemas e manutenção de rotina ......... 12-1

Resolução de Problemas ............................................... 12-1

Mensagens de Erro .................................................. 12-1

Bloqueios de documentos (Apenas MFC-425CN) ...12-5

O documento está bloqueado na parte superior

da unidade ADF. .............................................. 12-5

O documento está bloqueado no interior da unidade

ADF. ................................................................. 12-5

Bloqueio da Impressora ou Bloqueio de Papel ........12-6

O papel está bloqueado no interior da bandeja ... 12-6

O papel está bloqueado no interior do aparelho ..12-7

Se ocorrerem problemas com o aparelho ................ 12-9

Definir a opção Detecção da função Tom de

Marcação............................................................ 12-15

Compatibilidade...................................................... 12-15

Como melhorar a qualidade da impressão................... 12-16

Limpar a cabeça de impressão .............................. 12-16

Verificar a qualidade da impressão ........................ 12-17

Verificar o alinhamento da impressão .................... 12-19

Verificar volume da tinta ............................................... 12-20

Embalar e transportar o aparelho................................. 12-21

Manutenção de rotina ................................................... 12-24

Limpar o scanner.................................................... 12-24

Limpar a faixa de impressão do aparelho .............. 12-25

Limpar o rolo do papel............................................ 12-26

Substituir cartuchos de tinta ................................... 12-27

Apêndice A .......................................................................... A-1

Operações de recepção avançadas.................................A-1

Operação a partir de extensões .................................A-1

Apenas em Modo Fax/Tel ..........................................A-1

Modo Fax/Tel na condição poupança de energia ......A-1

Utilizar um telefone externo sem fios .........................A-2

Alterar os códigos remotos.........................................A-2

Ligar um aparelho externo ao aparelho............................A-3

Ligar um telefone externo...........................................A-3

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD) ..A-4

Sequência ..............................................................A-4

Ligações .................................................................A-6

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD

Externo ...............................................................A-6

xvii

Ligações multi-linhas (PBX)....................................... A-7

Se instalar o aparelho para funcionar com um

PBX ................................................................... A-7

Funções personalizadas da linha telefónica.............. A-7

G E

Apêndice B .......................................................................... B-1

Configuração no ecrã ...................................................... B-1

Tabela de menus ....................................................... B-1

Armazenamento na memória .................................... B-1

Teclas de Navegação ...................................................... B-2

Introduzir Texto........................................................ B-11

Inserir espaços .................................................... B-11

Efectuar correcções............................................. B-11

Repetir letras ....................................................... B-11

Caracteres especiais e símbolos ........................ B-12

Glossário ............................................................................. G-1

Especificações .................................................................... E-1

Descrição do produto....................................................... E-1

Geral ................................................................................ E-1

Materiais de impressão.................................................... E-3

Cópia ............................................................................... E-4

PhotoCapture Center ....................................................... E-5

Fax................................................................................... E-6

Scanner ........................................................................... E-7

Impressora....................................................................... E-8

Interfaces ......................................................................... E-8

Requisitos do computador ............................................... E-9

Consumíveis .................................................................. E-10

Rede (LAN) (apenas MFC-425CN) ............................... E-11

13 14

xviii

Índice remissivo ....................................................................Í-1

Cartão de acesso de Recolha Remota

(apenas MFC-425CN) .......................................................... C-1

Introdução

Utilizar este Manual

Parabéns por ter adquirido um Centro Multi-Funções Brother. Este aparelho é de fácil utilização, com instruções no ecrã LCD para o ajudar a programá-lo. Pode tirar o máximo partido do aparelho lendo este Manual com atenção.

Localizar informações

Todos os cabeçalhos e sub-cabeçalhos dos capítulos estão incluídos no Índice. Poderá encontrar qualquer informação sobre uma determinada função ou operação consultando o Índice no final deste Manual.

Símbolos utilizados neste Manual

Em todo o Manual foram incluídos símbolos especiais que chamam a sua atenção para alertas importantes, notas e acções. Para facilitar a compreensão e ajudá-lo a premir as teclas correctas, foram usados tipos de letras especiais e adicionadas algumas das mensagens apresentadas pelo LCD.

Negrito Letras em negrito identificam teclas específicas no

painel de controlo do aparelho.

Itálico Letras em itálico chamam a atenção para itens

importantes ou mencionam um tópico relacionado.

Courier New

Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis ferimentos.

A advertência Cuidado especifica os procedimentos que deve seguir ou evitar para prevenir possíveis danos no aparelho ou noutros objectos.

As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sugestões sobre o funcionamento de uma determinada operação em conjunto com outras funções.

Configuração Incorrecta alerta-o para dispositivos e operações não compatíveis com o aparelho.

O tipo de letra Courier New identifica as mensagens no LCD do aparelho.

INTRODUÇÃO 1 - 1

Sumário do painel de controlo

Remarc/Pausa

Marca o último número chamado. Também insere uma pausa em números de marcação rápida.

Tel/R

Esta tecla é usada para conversas telefónicas depois de ter levantado o auscultador externo durante o pseudo-toque F/T.

Utilize igualmente esta tecla para transferir uma chamada para outra extensão quando estiver ligado a uma PABX.

Gestão De Tinta

Permite-lhe de limpar as cabeças de impressão, de verificar a qualidade da impressão e o volume de tinta disponível.

Teclado de Marcação

Utilize estas teclas para marcar números de telefone ou números de fax e como teclado para introduzir informação no aparelho.

A tecla # permite-lhe alterar temporariamente o modo de marcação durante uma chamada telefónica de Impulso para Tons.

Teclas de modo:

PhotoCapture

Permite-lhe de aceder ao modo PhotoCapture Center

Copiar

Permite-lhe aceder ao modo Copiar.

Fax

Permite-lhe aceder ao modo Fax.

Digitalizar

Permite-lhe aceder ao modo Digitalizar.

Opções de cópia

Pode seleccionar rápida e facilmente configurações temporárias para copiar.

Resolução de Fax

Permite configurar a resolução quando pretender enviar um fax.

Permite-lhe começar a enviar faxes ou fazer cópias a preto e branco.

Também lhe permite iniciar uma operação de digitalização (a cores ou a preto e branco, consoante a digitalização definida no ControlCenter2).

Iniciar Mono

™

1 - 2 INTRODUÇÃO

Permite-lhe começar a enviar faxes ou fazer cópias a cores.

Também lhe permite iniciar uma operação de digitalização (a cores ou a preto e branco, consoante a digitalização definida no ControlCenter2).

Pára uma operação ou sai do menu.

Teclas de navegação:

Menu/Definição

A mesma tecla é utilizada para Menu e Operações de Configuração.

Permite-lhe aceder ao Menu para programar e memorizar as configurações no aparelho.

Quando utilizar o altifalante ou durante o toque em modo de fax, pode premir estas teclas para ajustar o volume.

Iniciar Cor

Parar/Sair

▲

Busca/Marc Rápida

Permite-lhe procurar números armazenados na memória de marcação. Permite-lhe igualmente marcar números memorizados premindo # e um número de dois dígitos.

▲

Prima para deslocar para trás e seleccionar uma opção do menu.

▲

▼

Prima para navegar pelos menus e opções.

LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)

Apresenta as mensagens no ecrã para o ajudar a configurar e usar o aparelho. O LCD exemplificado neste Manual é para modelos com um ecrã de duas linhas. Pode haver pequenas diferenças entre os exemplos fornecidos e os modelos com ecrã de uma linha.

Poupar energia

Pode colocar o aparelho no modo de Poupança de energia.

INTRODUÇÃO 1 - 3

Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia

Quando o aparelho está em modo de espera, pode colocá-lo em modo de Poupança de Energia premindo a tecla No modo poupança de Energia, o aparelho recebe as chamadas telefónicas normalmente. Para outras informações sobre a recepção de faxes na condição de poupança de energia, consulte a tabela na página 1-5. Os faxes programados que foram configurados serão enviados (apenas MFC-425CN). Pode mesmo recolher faxes utilizando a Recolha Remota se estiver longe do aparelho (apenas MFC-425CN). Se desejar efectuar outras operações, deve voltar a ligar o aparelho.

Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia

Mantenha premida a tecla Poupar Energia até que o LCD apresente:

A luz do LCD vai desligar-se.

Desligar o aparelho do modo de Poupança de Energia

Mantenha premida a tecla Poupar Energia até que o LCD apresente:

O LCD apresenta a data e hora (modo de Fax).

Poupar energia.

Desligando

Aguarde

Mesmo que tenha desligado o aparelho este limpará periodicamente a cabeça de impressão para manter a qualidade de impressão.

Se desligar o cabo de alimentação CA, não será possível trabalhar com o aparelho.

Pode desligar o aparelho personalizando a tecla Poupar

energia, tal como indicado na próxima página. Se estiver

desligado, não será possível trabalhar com o aparelho. (Consulte Definição de Poupança de Energia na página 1-5.)

O telefone externo está sempre disponível.

1 - 4 INTRODUÇÃO

Definição de Poupança de Energia

Pode personalizar a tecla Poupar energia do aparelho. O modo predefinido é Recpção Fax:Lig, assim o seu aparelho pode receber faxes ou chamadas mesmo quando está no modo Poupança de Energia. Se não desejar que o aparelho receba faxes ou chamadas, seleccione Recpção Fax:Desl. (Consulte Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia na página 1-4.)

Prima Menu/Definição, 1, 6.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Desl (ou Lig).

Prima Menu/Definição.

Prima Parar/Sair.

(Para MFC-425CN)

Configuração Lig/Desl

Recpção Fax:Lig

(predefinição)

Recpção Fax:Desl

(Para MFC-215C)

Configuração Lig/Desl

Recpção Fax:Lig

(predefinição)

Recpção Fax:Desl

Modo de recepção

Somente Fax TAD externo

Manual Fax/Tel

—

Modo de recepção

Somente Fax TAD externo

Manual Fax/Tel

—

Operações Disponíveis

Recepção de Fax, Detecção de Fax, Fax Programado, Opção Fax Remoto, Recolha Remota:

■ Não pode receber um fax com

Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

■ As definições Fax Programado e a Opção

de Fax Remoto devem ser configuradas antes de desligar o aparelho.

Fax Programado, Detecção de Fax:

■

Não pode receber um fax com

Iniciar Mono

■

*Não pode receber um fax automaticamente mesmo se tiver ajustado o modo recepção para

■

O Fax programado deve ser configurado antes de desligar o aparelho.

Não será possível trabalhar com o aparelho.

Operações Disponíveis

Receber Fax, Detectar Fax

■ Não pode receber um fax com

Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Detectar Fax:

■

Não pode receber um fax com

Iniciar Mono

■

*Não pode receber um fax automaticamente mesmo se tiver ajustado o modo recepção para

Não será possível trabalhar com o aparelho.

Iniciar Cor

Fax/Tel

INTRODUÇÃO 1 - 5

Colocar documentos

Pode enviar um fax, fazer cópias e digitalizar a partir do ADF (alimentador automático de papel) ou através do vidro do scanner.

Utilizar o ADF (alimentador automático de documentos) (Apenas MFC-425CN)

O ADF pode ter até 35 páginas e alimenta cada folha individualmente. Utilize papel normal (80 g/m2) e folheie sempre as páginas antes de as colocar no ADF.

Condições recomendadas

Temperatura: 20° C - 30° C Humidade: 50% - 70% Papel: 80 g/m2 A4

NÃO use papel enrolado, amarrotado, dobrado ou rasgado ou papel com agrafos, clipes, cola ou com fita-cola. NÃO use cartão, papel de jornal ou tecido. (Para enviar por fax, copiar ou digitalizar este tipo de documento, consulte Usar o vidro do scanner na página 1-8.)

■ Verifique se a tinta nos documentos está completamente seca.

■ Os documentos a enviar têm de ter entre 147 e 216 mm de

largura e 147 e 356 mm de comprimento.

1 - 6 INTRODUÇÃO

Folheie bem as páginas para as despegar umas das outras. Certifique-se de que coloca os documentos virados para baixo, extremidade superior primeiro, no ADF até sentir que tocam no rolo do alimentador.

Ajuste as guias do papel para a largura do documento.

Abra a aba do Suporte de Saída de Documentos ADF.

Aba do Suporte de Saída de Documentos ADF

NÃO puxe o documento enquanto este estiver a ser utilizado.

Para utilizar o ADF, o vidro do scanner deve estar vazio.

INTRODUÇÃO 1 - 7

Usar o vidro do scanner

Pode usar o vidro do scanner para enviar por fax páginas de um livro ou uma página de cada vez. Os documentos podem ter no máximo 216 mm de largura e 297 mm de comprimento.

Para utilizar o vidro do scanner, o ADF tem de estar vazio.

Levante a tampa do documento.

Coloque os documentos com a face para baixo no vidro do scanner

Usando as guias do documento, centre o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

Feche a tampa dos documentos.

Se o documento for um livro ou espesso, não feche a tampa nem faça pressão.

1 - 8 INTRODUÇÃO

Acerca do papel

A qualidade da impressão pode ser afectada pelo tipo de papel usado no aparelho.

Para obter a melhor qualidade de impressão possível com as definições configuradas, configure sempre o Tipo de Papel equivalente ao tipo de papel que usar.

Pode usar papel normal, papel revestido, papel plastificado, transparências e envelopes.

É aconselhável testar os vários tipos de papel antes de comprar grandes quantidades.

Para obter os melhores resultados, use o tipo de papel recomendado.

■ Quando imprimir em papel revestido, transparências ou papel

plastificado, seleccione o tipo de papel correcto no separador “Básico” do controlador da impressora ou na definição de Tipo de Papel do menu (

■ Quando imprimir no papel plastificado Brother, carregue

primeiro a folha de instruções fornecida com o papel plastificado na bandeja do papel, e depois coloque o papel plastificado na folha de instruções.

■ Quando usar transparências ou papel plastificado, remova

cada folha imediatamente para evitar esborratar ou para que o papel não bloqueie.

■ Evite tocar na superfície impressa do papel logo a seguir à

impressão, pois esta pode não estar completamente seca e pode sujar os dedos.

Menu/Definição, 1, 2).

Papel recomendado

Para obter a melhor qualidade de impressão, sugerimos de usar papel da Brother. (Veja tabela abaixo.)

Se o papel da Brother não for disponível no seu País, sugerimos testar vários tipos de papel antes de comprar grandes quantidades.

Recomendamos de usar “3M Transparency Film” quando imprimir em transparências.

Papel Brother

Tipo de Papel Item

A4 Normal BP60PA A4 Plastificado BP60GLA A4 Revestido (Photo Matte) 10 x 15 cm

Plastificado BP60GLP

BP60MA

INTRODUÇÃO 1 - 9

Usar papel especial

■ Guarde o papel na embalagem original e mantenha-a selada.

Mantenha o papel direito e em locais não húmidos, não expostos à luz do sol ou ao calor.

■ O lado revestido do papel plastificado é brilhante. Evite tocar no

lado brilhante (revestido). Coloque o papel plastificado com o lado brilhante virado para baixo.

■ Evite tocar em qualquer lado de uma transparência porque estas

absorvem facilmente a água e transpiração o que poderá causar um decréscrimo na qualidade da impressão. As transparências concebidas para impressoras/máquinas copiadores a laser podem manchar o documento seguinte. Utilize apenas transparências recomendadas para impressão de jacto de tinta.

Não use papel:

■ danificados, enrolados, dobrados ou de forma irregular

com mais de 2 mm

■ extremamente brilhantes ou com texturas complexas

■ que já tenham sido usados para imprimir numa impressora

■ que não estejam empilhados uniformemente

■ de superfície granulada

1 - 10 INTRODUÇÃO

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