Brother MFC-215C, MFC-425CN User Manual [fi]

Download

Page 1

KÄYTTÖOPAS

MFC-215C MFC-425CN

Page 2

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-215C ja MFC-425CN (Ympäröi oman mallisi numero)

Sarjanumero:*

Ostopäivä:

Ostopaikka:

* Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä käyttöopas

ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

Page 3

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Page 4

Page 5

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : Faksilaite

Tyyppi : 3-ryhmä

Mallin nimi : MFC-215C, MFC-425CN

on radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukainen:

Sovellettavat standardit:

Harmonisoidut standardit:

Turvallisuus : EN60950-1: 2001

Radiotaajuushäiriöt

: EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Luokka B EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2005

Antaja : Brother Industries, Ltd.

Päiväys : 25. maaliskuuta 2005

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Page 6

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

VAROITUS

Laitteen sisällä on verkkojännite. Varmista ennen laitteen puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen virtajohdon pistorasioistaan.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa laitteen reunalle skannerin kannen alle.

Kun siirrät laitetta, nosta sitä pohjasta laittamalla kädet sen kummallekin puolelle kuvan osoittamalla tavalla. ÄLÄ nosta laitetta skannerin kannesta.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvaan merkittyyn alueeseen ei saa koskea.

Tämän Käyttöoppaan kuvissa näkyvä laite on useimmiten MFC-215C.

Page 7

VAROITUS

■ Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai

muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■ Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo

ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen lähellä tai kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä tätä tuotetta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

Page 8

Paikan valinta

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Aseta laite puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Aseta laite tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 °C.

Huomautus

■ Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon

liikettä.

■ Älä sijoita laitetta matolle.

■ Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden,

kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■ Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle

kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■ Älä kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin

tai automaattinen ajastin.

■ Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen

muistista.

■ Älä kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai

muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■ Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita

häiriönlähteitä.

Page 9

Pikaopas

Mustavalkoisten faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys arkinsyöttölaitteelta (ainoastaan MFC-425CN)

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä faksinumero käyttämällä lyhytvalintaa, valintanäppäimiä tai etsintää.

Paina Mono Start.

Lähettäminen valotustasolta

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä faksinumero käyttämällä lyhytvalintaa, valintanäppäimiä tai etsintää.

Paina Mono Start. Laite aloittaa ensimmäisen

sivun skannaamisen.

Paina Laite aloittaa

skannaamisen. (Toista vaiheet 5 ja 6 kunkin sivun kohdalla.)

Aloita numeron valinta painamalla

Numeroiden tallentaminen

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina Menu/Set, 2, 3, 1.

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka valintanäppäimillä ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set.

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina Stop/Exit.

Menu/Set.

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

Aloita numeron valinta painamalla

—TAI— Jos haluat lähettää monta

sivua, valitse vaiheeseen 6.

Aseta seuraava sivu valotustasolle.

1 ja siirry

vii

Page 10

Valintatoiminnot

Kopiointi

Lyhytvalinta

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Search/Speed

, # ja sen jälkeen

Dial

kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina Mono Start tai

Colour Start.

Etsinnän käyttö

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Search/Speed Dial ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla

▲

tai .

Paina Mono Start tai

Colour Start.

Paina painiketta (

Copy). Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Mono Start tai

Colour Start.

▲

viii

Page 11

Käyttöoppaan käyttäminen

Tämä käyttöopas ei sisällä kaikkia tietoja laitteella tulostamisesta, skannaamisesta, PC-Fax -toiminnosta eikä laitteen verkkokäytöstä. Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista, lue CD-ROM-levyllä toimitettu täydellinen Käyttäjän opas.

PC-Fax vastaanotto ja verkkotoiminnot eivät ole käytettävissä MFC-215C-laitteella.

Ohjeiden lukeminen (Windows®)

Valitse tietokoneen Käynnistä -valikosta Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja valitse sen jälkeen Käyttöopas.

—TAI—

Käynnistä tietokone. Aseta Windows® -merkillä varustettu Brother CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan.

Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään mallin nimeä, napsauta mallia.

Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna, napsauta haluamaasi kieltä.

CD-ROM-levyn päävalikko tulee näyttöön.

Jos ikkuna ei tule näyttöön, siirry Windowsin® resurssienhallintaan (Explorer) ja avaa Brother CD-ROM-levyn päähakemistosta setup.exe-ohjelma.

Napsauta Ohjeet.

Page 12

Napsauta haluamaasi ohjetta.

■ Pika-asennusopas: Ohjeet laitteen käyttöönottoa ja

ohjelmiston asentamista varten

■ Käyttöopas (3 ohjekirjaa): Käyttöopas laitteen

erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas (ainoastaan MFC-425CN)

■ PaperPort

-käyttäjän opas (engl.): Asiakirjojen

hallintaohjelmisto

Skannausohjeet

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas:

■ Skannaus sivulla 2-1

(Windows

■ ControlCenter2 sivulla 3-1

(Windows

■ Verkkoskannaus (ainoastaan MFC-425CN) sivulla 4-1

PaperPort

■ Ohjeet suoraan ScanSoft

skannausta varten

98/98SE/Me/2000 Professional ja Windows® XP)

-käyttäjän opas

PaperPort®-ohjelmistosta tapahtuvaa

Page 13

Ohjeiden lukeminen (Macintosh®)

Käynnistä Macintosh®. Aseta Macintosh® -merkillä varustettu CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna.

(Mac OS® X)

Kaksoisosoita Documentation (Ohjeet) -kuvaketta.

Näyttöön tulee kielivalintaikkuna. Kaksoisosoita haluamaasi kieltä.

Osoita haluamaasi ohjetta.

■ Pika-asennusopas: Ohjeet laitteen käyttöönottoa ja

ohjelmiston asentamista varten

■ Käyttöopas (3 ohjekirjaa): Käyttöopas laitteen

erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas (ainoastaan MFC-425CN)

Skannausohjeet

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas:

■ Skannaus sivulla 9-1

(Mac OS

■ ControlCenter2 (Mac OS

■ Verkkoskannaus (ainoastaan MFC-425CN) (Mac OS

tai undempi) on sivulla 11-1

Presto!

■ Ohjeet suoraan Presto!

tapahtuvaa skannausta varten

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi)

X 10.2.4 tai uudempi) on sivulla 10-1

PageManager® -käyttäjän opas

PageManager®-ohjelmistosta

X 10.2.4

Page 14

Sisällysluettelo

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen .............................................1-1

Tietojen etsiminen.......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................ 1-1

Ohjauspaneelin esittely..................................................... 1-2

Laittteen asettaminen virransäästötilaan ....................1-4

Virransäästön asettaminen ......................................... 1-5

Asiakirjojen asettaminen ................................................... 1-6

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

(ainoastaan MFC-425CN) ......................................1-6

Valotustason käyttäminen...........................................1-8

Tietoja paperista ...............................................................1-9

Suositeltu paperi ......................................................... 1-9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö ....................1-10

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin ........1-11

Paperin paino, paksuus ja paperikasetin

tilavuus .............................................................1-12

Paperin luovutusalustan kapasiteetti ................... 1-12

Tulostusalue ......................................................... 1-13

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien

asettaminen ..........................................................1-14

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien

asettaminen ......................................................1-14

Kirjekuorien asettaminen ......................................1-16

Postikorttien asettaminen ..................................... 1-17

Tietoja faksilaitteista .......................................................1-18

Faksin merkkiäänet ja kättely ...................................1-18

Virheenkorjaustila ..................................................... 1-19

xii

Aloittaminen .........................................................................2-1

Alkuasetukset ...................................................................2-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen .....................2-1

Nimitunnuksen asettaminen .......................................2-2

Puhelinlinjatyypin asettaminen ...................................2-3

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................2-3

Yleiset asetukset............................................................... 2-4

Tila-ajastimen asettaminen......................................... 2-4

Paperityypin asettaminen ........................................... 2-4

Paperikoon asettaminen .............................................2-5

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen..........2-5

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen ...........2-6

Page 15

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ............2-6

Automaattisen kesäajan käyttöönotto......................... 2-7

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen.................... 2-7

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 3-1

Faksaustilaan siirtyminen ................................................. 3-1

Numeron valitseminen ...................................................... 3-1

Manuaalinen valinta.................................................... 3-1

Lyhytvalinta................................................................. 3-2

Etsintä......................................................................... 3-2

Faksin uudelleenvalinta .............................................. 3-2

Värillisen faksin lähettäminen..................................... 3-3

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta

(ainoastaan MFC-425CN) ...................................... 3-3

Faksin lähettäminen valotustasolta ............................ 3-4

Automaattinen lähetys ................................................ 3-4

Manuaalinen lähetys................................................... 3-5

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 3-6

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 3-6

Kontrasti ..................................................................... 3-6

Faksin erottelutarkkuus .............................................. 3-7

Mustavalkoinen ...................................................... 3-7

Väri ......................................................................... 3-7

Kaksoistoiminto (Ainoastaan mustavalkoinen) ...........3-8

Suora lähetys.............................................................. 3-9

Kaikkien faksien lähetys suorana

lähetyksenä ........................................................ 3-9

Vain seuraavan faksin lähetys suorana

lähetyksenä ........................................................ 3-9

Tehtävän tilan tarkistaminen..................................... 3-10

Peruuttaminen faksauksen aikana ........................... 3-10

Jonossa odottavan tehtävän peruuttaminen............. 3-10

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................ 3-11

Sarjalähetys (Ainoastaan mustavalkoinen) .............. 3-11

Käynnissä olevan lähetyksen pysäytys ................3-12

Ulkomaanlinja ........................................................... 3-13

Ajastettu faksi (Ainoastaan mustavalkoinen)

(ainoastaan MFC-425CN) .................................... 3-13

Ajastettu keräyslähetys

(Ainoastaan mustavalkoinen)

(ainoastaan MFC-425CN) .................................... 3-14

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen)

(Ainoastaan mustavalkoinen)

(ainoastaan MFC-425CN) .................................... 3-14

xiii

Page 16

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

(Ainoastaan mustavalkoinen)

(ainoastaan MFC-425CN) ....................................3-15

Lähetyksen esto .......................................................3-16

Tunnussanan asettaminen ...................................3-17

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen ....... 3-17

Lähetyksen eston päällekytkeminen..................... 3-17

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä ............3-18

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen

valotustasolta........................................................3-18

Vastaanottoasetukset ..........................................................4-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................4-1

Vastaanottotilan valitseminen.....................................4-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen......... 4-2

Soittoviiveen asettaminen ..........................................4-2

F/P-soittoajan asettaminen

(vain Faksi/Puhelin-tilassa).....................................4-3

Faksin tunnistus.......................................................... 4-4

Vastaanotettavan faksin tulostaminen

pienennettynä (automaattinen pienentäminen) ......4-5

Faksin tulostaminen muistista

(ainoastaan MFC-425CN) ......................................4-5

Vastaanotto muistiin

(Ainoastaan mustavalkoinen) .................................4-6

Pollaus (ainoastaan MFC-425CN)..............................4-7

Suojattu pollaus ......................................................4-7

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen) .........4-7

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen .............4-8

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen ............4-8

Sarjapollaus............................................................4-9

Pikavalintanumerot ja numeron valinta .............................5-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja

varten.............................................................................5-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 5-1

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen ........................5-2

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten............... 5-3

Numeron valinta................................................................ 5-5

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot .............5-5

Tauko.......................................................................... 5-5

xiv

Page 17

Kaukofaksitoiminnot (ainoastaan MFC-425CN)

(Ainoastaan mustavalkoinen).............................................. 6-1

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen..................... 6-1

Faksin tallennuksen asettaminen ...............................6-2

PC-Fax -vastaanoton asettaminen

(vain MFC-425CN) ................................................. 6-2

Tietokoneen vaihtaminen (vain MFC-425CN) ........6-3

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä........... 6-4

PC Fax -vastaanoton asettaminen ............................. 6-4

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ........................ 6-5

Kauko-ohjaus.................................................................... 6-6

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen......................... 6-6

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 6-7

Faksiviestien noutaminen........................................... 6-8

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ........... 6-8

Raporttien tulostaminen ..................................................... 7-1

Laitteen asetukset ja toiminta ........................................... 7-1

Lähetysraportin mukauttaminen ................................. 7-1

Yhteysraporttien välin asettaminen ............................ 7-2

Raporttien tulostaminen.............................................. 7-3

Raportin tulostaminen ............................................ 7-3

Kopiointi ............................................................................... 8-1

Laitteen käyttö kopiokoneena........................................... 8-1

Siirtyminen kopiointitilaan........................................... 8-1

Yhden kopion ottaminen............................................. 8-2

Useiden kopioiden ottaminen ..................................... 8-2

Kopioinnin lopettaminen ............................................. 8-2

Copy options -näppäimen käyttö ...................................... 8-3

Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen............ 8-4

Nopeuden lisääminen tai laadun

parantaminen ..................................................... 8-5

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai

pienentäminen.................................................... 8-6

Paperityypin asetukset ........................................... 8-7

Paperikoon asetukset ............................................. 8-8

Kirkkauden säätäminen.......................................... 8-8

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitetta

käytettäessa (ainoastaan MFC-425CN).............8-9

Useampi sivu yhdelle (N in 1) - kopioinnin tai

julistekoon asetus (Sivun asettelu)

(ainoastaan MFC-425CN) ................................ 8-10

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen ....................... 8-13

Page 18

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen .......8-13

Kirkkauden säätäminen ............................................ 8-13

Kontrastin säätäminen.............................................. 8-13

Värikylläisyyden säätäminen .................................... 8-14

Värikopiointirajoitukset .................................................... 8-15

Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma .........................9-1

Johdanto ...........................................................................9-1

PhotoCapture Center

toimintaedellytykset ............................................ 9-2

Aloittaminen ...................................................................... 9-3

Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen .................... 9-5

Kuvien tulostaminen ......................................................... 9-6

DPOF-tulostus ............................................................ 9-8

Oletusasetusten muuttaminen....................................9-9

Nopeuden lisääminen tai laadun

parantaminen......................................................9-9

Paperin ja paperikoon asetukset ............................9-9

Kirkkauden säätäminen ........................................9-10

Kontrastin säätäminen ..........................................9-10

Värin vahvistus (ainoastaan MFC-425CN) ........... 9-10

Rajaus .................................................................. 9-12

Reunaton ..............................................................9-12

Skannaa kortille

(ainoastaan MFC-425CN)............................................9-13

Oletuslaadun muuttaminen....................................... 9-14

Mustavalkoisen oletustiedostomuodon

muuttaminen.........................................................9-14

Värillisen oletustiedostomuodon muuttaminen .........9-14

Virheviestien ymmärtäminen ..........................................9-15

PhotoCapture Center

tietokoneelta ................................................................ 9-15

™

-toiminnon

™

-toiminnon käyttäminen

xvi

10 11

Ohjelmisto- ja verkkotoiminnot ........................................10-1

Tärkeitä tietoja ....................................................................11-1

Turvaohjeita.............................................................. 11-1

Paikallisverkkoliitäntä (ainoastaan MFC-425CN) .....11-1

Kansainvälinen E

EU:n direktiivi 2002/96/EC ja EN50419 ....................11-2

Tärkeitä turvaohjeita .................................................11-2

Tavaramerkit............................................................. 11-4

NERGY STAR

-merkintä.................11-1

Page 19

Vianetsintä ja kunnossapito ............................................. 12-1

Vianetsintä...................................................................... 12-1

Virheviestit ................................................................ 12-1

Asiakirja on juuttunut (ainoastaan MFC-425CN)...... 12-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan ...... 12-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle ........... 12-5

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut ............... 12-6

Paperi on juuttunut paperikasetin sisälle .............. 12-6

Paperi on juuttunut laitteen sisälle........................ 12-7

Ongelmia laitteen toiminnassa ................................. 12-9

Näytön kielen vaihtaminen ..................................... 12-14

Valintaäänen asettaminen...................................... 12-14

Yhteensopivuus ...................................................... 12-14

Tulostuslaadun parantaminen ...................................... 12-15

Tulostuspään puhdistaminen.................................. 12-15

Tarkista tulostuslaatu.............................................. 12-16

Tarkista tulostuksen kohdistus ............................... 12-18

Musteen määrän tarkistaminen .................................... 12-19

Laittteen pakkaaminen ja kuljetus ................................ 12-20

Säännöllinen kunnossapito........................................... 12-23

Skannerin puhdistaminen....................................... 12-23

Laitteen tulostustason puhdistaminen ....................12-24

Paperin syöttötelan puhdistus ................................ 12-25

Värikasettien vaihtaminen ...................................... 12-26

Liite A ................................................................................... A-1

Vastaanoton lisäasetukset................................................A-1

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen .............................A-1

Vain Faksi/Puhelin-tilassa ..........................................A-1

Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa .........................A-2

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö ....................A-2

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen .........................A-2

Ulkoisen laitteen kytkeminen tähän laitteeseen................A-3

Ulkoisen puhelimen kytkeminen.................................A-3

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen.......................A-4

Tapahtumajärjestys ................................................A-4

Liittäminen ..............................................................A-5

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ..............................................A-6

Vaihdeliitännät ............................................................A-7

Jos asennat laitteen sisäiseen

puhelinvaihteeseen ............................................A-7

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot.............................A-7

xvii

Page 20

Liite B ................................................................................... B-1

Näytöllä ohjelmointi.......................................................... B-1

Valikkotaulukko.......................................................... B-1

Muisti ......................................................................... B-1

Navigointinäppäimet ........................................................ B-2

Tekstin syöttäminen................................................. B-11

Välilyöntien syöttäminen...................................... B-11

Virheiden korjaaminen ......................................... B-11

Kirjainten toistaminen .......................................... B-11

Erikoismerkit ja symbolit ..................................... B-12

13 14

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus .....................................................................T-1

Yleistä ...............................................................................T-1

Tulostusmateriaali.............................................................T-3

Kopiointi ............................................................................T-4

PhotoCapture Center ........................................................T-5

Faksi .................................................................................T-6

Skanneri............................................................................T-7

Tulostin .............................................................................T-8

Liitännät ............................................................................T-8

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-9

Tarvikkeet .......................................................................T-10

Verkko-ongelmat (ainoastaan MFC-425CN) ..................T-11

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti (ainoastaan MFC-425CN) .................. K-1

xviii

Page 21

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-monitoimilaitteen. Laite on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautus, jota noudattamalla laitetta käytetään oikein ja vältetään laitevahingot ja muut esinevahingot.

Vinkki kertoo, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty laitteen ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Page 22

Ohjauspaneelin esittely

Redial/Pause

(Uudelleenvalinta/tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon ohjelmoitaessa pikavalintanumeroita.

Tel/R (Puh/R)

Tätä näppäintä käytetään myös puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin.

Tällä näppäimellä voit myös siirtää puhelun sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon.

Ink Management (Musteen

ylläpito)

Puhdistaa tulostuspäät, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelintai faksinumerot ja syötä laitteeseen tietoja.

Tilanäppäimet:

PhotoCapture

Pääset käyttämään PhotoCapture

™

Center

Kopiointitila.

Faksaustila.

Skannaustila.

Copy Options

(Kopiointiasetukset)

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Fax Resolution (Faksin

erottelutarkkuus)

Asettaa faksin lähetystarkkuuden.

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita.

Voidaan myös aloittaa skannaus (väri- tai mustavalkoskannaus riippuen ControlCenter2

-ohjelmistossa asetetuista skannausasetuksista).

-toimintoa.

Copy (Kopiointi)

Fax (Faksaus)

Scan (Skannaus)

Mono Start (M/V lähetys)

1 - 2 JOHDANTO

Page 23

(Värilähetys)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita.

Voidaan myös aloittaa skannaus (väri- tai mustavalkoskannaus riippuen ControlCenter2

-ohjelmistossa asetetuista skannausasetuksista).

(Lopeta/poistu)

Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta.

Navigointinäppäimet:

Menu/Set (Valikko/Aseta)

Tätä näppäintä käytetään myös valikko- ja asetustoiminnoissa.

Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan laitteen asetuksia.

Kun käytät kaiutinta tai soitat faksaustilassa, voit säätää kaiuttimen tai soittoäänen äänenvoimakkuutta.

Colour Start

Stop/Exit

▲ Search/Speed Dial

(Etsi/Lyhytvalinta)

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kaksinumeroinen paikka.

▲

Painamalla tätä pääset selaamaan valikon asetuksia taaksepäin.

▲ tai ▼

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä. Tässä oppaassa olevat esimerkit nestekidenäytön teksteistä koskevat malleja, joissa on kaksirivinen näyttö. Ne voivat poiketa hieman yksirivisten nestekidenäyttöjen teksteistä.

Power Save (Virransäästö)

Voit asettaa laitteen virransäästötilaan.

JOHDANTO 1 - 3

Page 24

Laittteen asettaminen virransäästötilaan

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save -näppäintä. Virransäästötilassa laite vastaanottaa puheluita tavalliseen tapaan. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivulla 1-5. Ajastetut faksit lähetetään (ainoastaan MFC-425CN). Vaikka et olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja kauko-ohjaamalla laitetta (ainoastaan MFC-425CN). Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laite on kytkettävä takaisin päälle.

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Pidä painettuna Power Save -näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti:

Näytön valo sammuu.

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta

Pidä painettuna Power Save -näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti:

Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika (faksaustila).

Sammutetaan

Odota hetki

Laite puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat laitteen sähköjohdon seinäpistokkeesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

Voit sammuttaa laitteen mukauttamalla Power Save

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä sammuretussa tilassa mitään laitteen toimintoja ei voida käyttää. (Katso Virransäästön asettaminen sivulla 1-5.)

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

1 - 4 JOHDANTO

Page 25

Virransäästön asettaminen

Voit mukauttaa laitteen Power Save -näppäimen. Oletusasetus on Faksiv.ott:Kyllä, jolloin laite vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi Faksivas.ot:Ei. (Katso Laittteen asettaminen virransäästötilaan sivulla 1-4.)

Paina Menu/Set, 1, 6.

Valitse Ei (tai Kyl.) näppäimillä ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

(Ainoastaan MFC-425CN)

On/Off-asetus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Faksivas.ot:Kyl.

(oletus)

Faksivas.ot:Ei

Vain faksi Ulkoinen/Puh.va.

Manuaalinen Faksi/Puhelin*

— Mitään laitteen toimintoja ei voida käyttää.

Faksin vastaanotto, faksin tunnistus, ajastettu faksi, kaukofaksitoiminto, kauko-ohjaus:

■ Fakseja ei voi ottaa vastaan Mono Start-

tai Colour Start- painikkeilla.

■ Ajastettu faksi- ja kaukofaksitoiminto on

asetettava ennen laitteen sammuttamista

Ajastettu faksi, faksin tunnistus:

■ Fakseja ei voi ottaa vastaan Mono Start-

tai Colour Start- painikkeilla.

■ *Et voi vastaanottaa fakseja

automaattisesti, vaikka olisitkin asettanut vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin.

■ Ajastettu faksi on lähetettävä ennen kuin

kytket laitteen pois päältä.

(Ainoastaan MFC-215CN)

On/Off-asetus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Faksivas.ot:Kyl.

(oletus)

Faksivas.ot:Ei

Vain faksi Ulkoinen/Puh.va.

Manuaalinen Faksi/Puhelin*

— Mitään laitteen toimintoja ei voida käyttää.

Faksin vastaanotto, faksin tunnistus:

■ Fakseja ei voi ottaa vastaan Mono Start-

tai Colour Start- painikkeilla.

Faksin tunnistus:

■ Fakseja ei voi ottaa vastaan Mono Start-

tai Colour Start- painikkeilla.

■ *Et voi vastaanottaa fakseja

automaattisesti, vaikka olisitkin asettanut vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin.

JOHDANTO 1 - 5

Page 26

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata arkinsyöttölaitteesta tai valotustasolta.

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen (ainoastaan MFC-425CN)

Arkinsyöttölaitteeseen mahtuu enintään 10 sivua. Laite syöttää sivut yksi kerrallaan. Käytä standardia (80 g/m paperit, ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta. (Tämäntyyppisten asiakirjojen faksaamiseksi, kopioimiseksi tai skannaamiseksi katso Valotustason käyttäminen sivulla 1-8.)

■ Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.

■ Faksattavien asiakirjojen on oltava leveydeltään 147–216 mm ja

pituudeltaan 147–356 mm.

) paperia ja leyhyttele

1 - 6 JOHDANTO

Page 27

Leyhyttele paperit. Aseta asiakirjat arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan.

Nosta ylös arkinsyöttölaitteen asiakirjan luovutusalustan tukiläppä.

Arkinsyöttölaitteen asiakirjan luovutusalustan tukiläppä

ÄLÄ vedä asiakirjaa syötön aikana.

Arkinsyöttölaitetta käytettäessä valotustasolla ei saa olla paperia.

JOHDANTO 1 - 7

Page 28

Valotustason käyttäminen

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjat voivat olla enintään 216 mm leveitä ja 297 mm pitkiä.

Valotustasoa käytettäessä arkinsyöttölaitteessa ei saa olla paperia.

Nosta kansiosa ylös.

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Keskitä asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

Laske kansiosa alas.

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä.

1 - 8 JOHDANTO

Page 29

Tietoja paperista

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.

■ Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille),

piirtoheitinkalvoille ja kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Basic-välilehdellä tai paperityypin asetuksissa (

■ Kun tulostat kiiltävälle Brother-paperille, laita paperikasettiin

ensin kiiltävän paperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle kiiltävä paperi.

■ Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista

jokainen arkki luovutusalustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

■ Vältä paperin tulostuspinnan koskettamista välittömästi

tulostamisen jälkeen, sillä pinta saattaa olla osin märkä ja tahrata sormet.

Menu/Set, 1, 2).

Suositeltu paperi

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaimman tulostuslaadun. (Katso alla olevasta taulukosta.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brother-paperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme “3M Transparency Film” -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Koodi

Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4 BP60GLA Mustesuihku A4 (matta valokuva) BP60MA 10 x 15 cm kiiltävä BP60GLP

JOHDANTO 1 - 9

Page 30

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

■ Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus

suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

■ Kiiltävän paperi päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa

kiiltävää (päällystettyä) puolta. Lataa kiiltävä paperi hohtava puoli alaspäin.

■ Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo

imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille ja -kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavan tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Älä käytä seuraavantyyppistä paperia:

■ vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai

epäsäännöllisen muotoisia papereita tai kirjekuoria

2 mm tai enemmän

■ erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita ja

kirjekuoria

■ paperia ja kirjekuoria, joille on tulostettu tulostimella

■ paperia ja kirjekuoria, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■ poikittaisarkeista tehtyjä papereita tai kirjekuoria.

1 - 10 JOHDANTO

Page 31

Faksi Kopiointi PhotoCapture Tulostin

148 x 200 mm - - - Kyllä

DL Kirjekuoret 110 x 220 mm - - - Kyllä

COM-10 105 x 241 mm - - - Kyllä

Monarch 98 x 191 mm - - - Kyllä

JE4 Kirjekuoret 105 x 235 mm - - - Kyllä

A4 210 x 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Legal 216 x 356 mm Kyllä Kyllä - Kyllä

Executive 184 x 267 mm - - - Kyllä

JIS B5 182 x 257 mm - - - Kyllä

A5 148 x 210 mm - Kyllä - Kyllä

A6 105 x 148 mm - - - Kyllä

Valokuva L 89 x 127 mm - - - Kyllä

Valokuva 2L 127 x 178 mm - - Kyllä Kyllä

Arkistointikortti 127 x 203 mm - - - Kyllä

Postikortti 1 100 x 148 mm - - - Kyllä

Postikortti 2

(kaksios.)

A4 210 x 297 mm - Kyllä - Kyllä

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Paperiarkit Letter 216 x 279 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Kortit Valokuva 100 x 150 mm - Kyllä Kyllä Kyllä

Kirjekuoret C5 Kirjekuoret 162 x 229 mm - - - Kyllä

Piirtoheitinkalvot Letter 216 x 279 mm - Kyllä - Kyllä

JOHDANTO 1 - 11

Page 32

Paperin paino, paksuus ja paperikasetin tilavuus

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Paperiarkit Tavallinen

Kortit Valokuvakortti korkeintaan 240 g/m

Kirjekuoret 75 - 95 g/m

Piirtoheitinkalvot - - 10

paperi

Mustesuihkup aperi

Kiiltävä paperi korkeintaan 220 g/m

Arkistointikortti korkeintaan 120 g/m

Postikortti korkeintaan 200 g/m

64 - 120 g/m

64 - 200 g/m

0,08 - 0,15 mm 100*

0,08 - 0,25 mm 20

korkeintaan 0,25 mm 20

korkeintaan 0,28 mm 20

korkeintaan 0,15 mm 30

korkeintaan 0,23 mm 30

korkeintaan 0,52 mm 10

* Korkeintaan 50 arkkia A4-koossa (80 g/m2).

* Korkeintaan 100 kappaletta 80 g/m

Paperin luovutusalustan kapasiteetti

Luovutusalusta Korkeintaan 25 kappaletta 80 g/m2 (A4)

■ Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on

poistettava yksi kerrallaan luovutusalustalta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

■ Legal-paperia ei voi pinota

luovutusalustalle.

1 - 12 JOHDANTO

Page 33

Tulostusalue

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat.

KirjekuoretIrtoarkit

■ tulostusalueen ulkopuolinen alue

1Ylä 2

Irtoarkki 3 mm

(0 mm)*

Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Ala

3 mm (0 mm)*

3Vasen 4Oikea

3 mm (0 mm)*

*1 Kun reunaton tulostus on käytössä. Tulostusalue riippuu tulostinohjaimen asetuksista. Yllä olevat luvut ovat likimääräisiä, ja tulostusalue voi vaihdella

käytettävän paperin mukaan.

JOHDANTO 1 - 13

Page 34

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta ja irrota kasetin kansi.

Luovutusalusta

Paina paperiohjainta ja säädä se paperin leveyden mukaan.

Paperiohjain (Paperin sivuohjain)

Vedä paperikasetti ulos ja nosta paperituen tukiläppä ylös.

Paperituki

Paperituen tukiläppä

Käytä paperituen tukiläppää Letter-, Legal- tai A4-paperikokojen kanssa.

1 - 14 JOHDANTO

Page 35

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

Aseta paperit varovasti paperikasettiin tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna ensin.

Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä.

Paperin yläreunan merkki

■ Varmista, että paperiohjain koskettaa paperin reunoja.

■ Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua

kasetin perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

Aseta kansi kasetin päälle ja työnnä paperikasetti kokonaan takaisin laitteeseen.

JOHDANTO 1 - 15

Page 36

Kirjekuorien asettaminen

■ Käytä kirjekuoria, joiden paino on 75–95 g/m2.

■ Joitakin kirjekuoria varten on asetettava marginaalit

sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta.

Älä käytä alla mainitun tyyppisiä kirjekuoria, sillä ne voivat vahingoittaa syöttökoneistoa.

ÄLÄ KÄYTÄ SEURAAVAN TYYPPISIÄ KIRJEKUORIA:

■ pussikirjekuoria

■ kohokuvioisia kirjekuoria

■ kirjekuoria, joissa on liittimiä

■ kirjekuoria, joita ei ole taitettu muotoonsa

■ kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia

■

Liima

■

Pyöristetty läppä

■

Kaksinkertainen läppä

■

Kolmion muotoinen läppä

Kirjekuorien asettaminen

Ennen kuin asetat kirjekuoret kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos kaksi kirjekuorta lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla yksi kirjekuori kerrallaan.

1 - 16 JOHDANTO

Page 37

Aseta kirjekuoret paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Säädä paperiohjain kirjekuorten leveyden mukaan.

Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

Avaa kirjekuoren läppä.

Varmista, että avattu läppä on joko kirjekuoren sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana.

Säädä paperikoko ja marginaalit käyttämässäsi sovellusohjelmassa.

Postikorttien asettaminen

Nosta paperin pysäytin ja laita postikortit paperikasettiin. Säädä paperiohjain postikorttien leveyden mukaan.

JOHDANTO 1 - 17

Page 38

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava “kättely” ja muodostettava yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee viesti Vastaanotto.

Jos laite on asetettu Vain faksi -tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, laite jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti Vastaanotto. Vastaanotto voidaan peruuttaa painamalla

Stop/Exit.

Faksin ‘kättely’ tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan, kun vastaanottava laite “sirkuttaa”. Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa puheluun vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Mono Start tai Colour Start -näppäintä.

Faksilinjaan mahdollisesti liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen se kytkeytyy päälle.

1 - 18 JOHDANTO

Page 39

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, laite tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen ja vastaanoton aikana.

Laitteessa on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

JOHDANTO 1 - 19

Page 40

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Kun laite ei ole käytössä, sen näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika. Jos olet asettanut nimitunnuksen, laite tulostaa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan lähetettäviin fakseihin. Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.

Paina Menu/Set, 0, 2.

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa. Paina

Syötä kuukausi kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)

Syötä päivä kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 06 tarkoittaa 6. päivää.)

Syötä kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina (Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

Paina Stop/Exit. Päivämäärä ja kellonaika näkyvät näytössä, kun laite on

faksaustilassa.

Menu/Set.

2 - 1 ALOITTAMINEN

Page 41

Nimitunnuksen asettaminen

Tallenna oma nimesi tai yrityksen nimi sekä faksinumero niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle.

Faksinumero on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla:

■ “+” (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■ Maan numero (Suomi on 358)

■ Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0

■ Välilyönti

■ Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen

helpottamiseksi.

Jos samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja puhelinnumero suuntanumeroineen on esim. 019-123 456, nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti: +358 19 123 456.

Paina Menu/Set, 0, 3.

Syötä oma faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa.) Paina

Menu/Set.

Faksinumeroon ei voi syöttää väliviivaa. Lisää tyhjä väli painamalla kerran numeroiden välissä.

Syötä nimesi valintanäppäimillä (korkeintaan 20 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen sivulla B-11.)

Paina

Paina Stop/Exit. Jos nimitunnus on jo ohjelmoitu, näytössä kehotetaan

painamaan poistua muutoksia tekemättä.

▲

Menu/Set.

1, jos haluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat

ALOITTAMINEN 2 - 2

Page 42

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Paina Menu/Set, 0, 6.

Valitse Keskus, ISDN (tai Normaali) painamalla

▲ tai ▼.

Paina

Paina Stop/Exit.

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämä laite on alun perin asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla

Tel/R-näppäintä.

Menu/Set.

Voit ohjelmoida Tel/R-näppäimen painalluksen lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit lyhytvalintanumeroa (

Menu/Set 2, 3, 1), paina ensin Tel/R (näyttöön tulee "!") ja

syötä sitten puhelinnumero. Tällöin painaa joka kerta lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten sivulla 5-1.)

2 - 3 ALOITTAMINEN

Tel/R-näppäintä ei tarvitse

Page 43

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen

Laitteen ohjauspaneelissa on neljä väliaikaista tilanäppäintä: PhotoCapture, kopiointi-, faksi- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi-, skannaus- tai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Paina Menu/Set, 1, 1.

Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min, 5 min tai Ei painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Paperityypin asettaminen

Saat parhaimman tulostuslaadun, kun määrität laitteen asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

Paina Menu/Set, 1, 2.

Valitse Tavallinen, Muste, Kiiltävä tai Kalvo painamalla

▲ tai ▼.

Paina

Paina Stop/Exit. Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen edessä

olevaan luovutusalustalle. Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Menu/Set.

ALOITTAMINEN 2 - 4

Page 44

Paperikoon asettaminen

Kopioitaessa tai tulostettaessa voidaan käyttää viittä eri paperikokoa: Letter, Legal, A4, A5 ja 100 x 150 mm. Fakseja tulostettaessa voit käyttää kolmea paperikokoa: Letter, Legal ja A4. Kun laitteen paperityyppiä muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

Paina Menu/Set, 1, 3.

Valitse Letter, Legal, A4, A5 tai 100x150mm painamalla ▲ tai

▼.

Paina

Paina Stop/Exit.

Menu/Set.

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit kytkeä soittoäänen pois päältä Ei tai voit valita soittoäänen äänenvoimakkuuden.

Paina Menu/Set, 1, 4, 1.

Valitse Hiljaa, Normaali, Kovaa tai Ei painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina Stop/Exit.

—TAI— Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun laite ei ole käytössä. Säädä

äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai . Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden näppäinten painalluksella. Samalla asetus tulee laitteen näyttöön. Äänenvoimakkuus muuttuu jokaisella näppäinpainalluksella. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Menu/Set.

2 - 5 ALOITTAMINEN

Page 45

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on Hiljaa. Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

Paina Menu/Set, 1, 4, 2.

Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla ▲ tai ▼ . (Hiljaa, Normaali, Kovaa tai Ei)

Paina

Paina Stop/Exit.

Menu/Set.

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää laitteen kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

Paina Menu/Set, 1, 4, 3.

Valitse Hiljaa, Normaali, Kovaa tai Ei painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina Stop/Exit.

Menu/Set.

ALOITTAMINEN 2 - 6

Page 46

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein Pvm/Kello -asetustoiminnossa.

Paina Menu/Set, 1, 5.

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina Stop/Exit.

Menu/Set.

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Voit parantaa näytön tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. Jos näytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa parantaa.

Paina Menu/Set, 1, 7.

Valitse Vaalea tai Tumma painamalla Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

▲ tai ▼

2 - 7 ALOITTAMINEN

Page 47

Lähetyksen asettaminen

Faksaustilaan siirtyminen

Varmista ennen faksien lähettämistä, että näppäin (Fax) palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla

näppäintä (

Fax). Faksaustila on laitteen oletusasetus.

Numeron valitseminen

Valitse numero jollain seuraavista tavoista.

Manuaalinen valinta

Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 1

Page 48

Lyhytvalinta

Paina Search/Speed Dial, # ja kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.)

kaksinumeroinen paikka

Jos näytössä näkyy Ei tallennettu, kun syötät lyhytvalintapaikan, numeroa ei ole tallennettu tähän paikkaan.

Etsintä

Voit etsiä lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi painamalla

Search/Speed Dial- ja navigointinäppäimiä. (Katso

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.)

Numerojärjestyksessä etsiminen

tai

Nimien etsiminen*

* Voit etsiä nimeä syöttämällä sen ensimmäisen kirjaimen

valintanäppäimillä.

Faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla ensin

Colour Start. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun

numeroon, säästät aikaa painamalla tai

Colour Start.

Redial/Pause toimii vain silloin, kun valitset numerot

ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

3 - 2 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Redial/Pause ja sitten Mono Start tai

Redial/Pause ja Mono Start

Page 49

Värillisen faksin lähettäminen

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi kuitenkaan tallentaa muistiin. Laite lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti

-asetuksena olisikin Ei). (MFC-425CN)

Ajastettu faksaus ja pollauslähetys eivät ole käytettävissä värillisten faksien yhteydessä.

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta (ainoastaan MFC-425CN)

Aseta asiakirja syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Valitse faksinumero.

Paina Mono Start tai Colour Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Faksaus voidaan peruuttaa painamalla Stop/Exit.

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu lähetetään suorana lähetyksenä.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 3

Page 50

Faksin lähettäminen valotustasolta

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Oletuskoko on A4.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja valotustasolle.

Valitse faksinumero. Paina

■ Jos painat

Jos lähetät vain yhden sivun, paina

2 (tai paina Mono Start -näppäintä

uudelleen). Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen. —TAI— Jos haluat lähettää monta sivua, valitse

Aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina Laite aloittaa skannaamisen. (Toista

vaiheet 4 ja 5 kunkin sivun kohdalla.)

Mono Start tai Colour Start.

Mono Start, laite aloittaa ensimmäisen arkin

skannaamisen.

Colour Start, laite aloittaa lähetyksen.

Menu/Set.

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

1 ja siirry vaiheeseen 5.

Aseta seur. sivu ja paina Set

Faksaus voidaan peruuttaa painamalla Stop/Exit.

■ Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu

lähetetään suorana lähetyksenä.

■ Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja kerralla.

Automaattinen lähetys

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Valitse faksinumero. (Katso Numeron valitseminen sivulla 3-1.)

Paina Mono Start tai Colour Start. Jos laitteesi on MFC-215C, siirry vaiheeseen 4 sivulla 3-4.

3 - 4 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Page 51

Manuaalinen lähetys

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

Valitse faksinumero.

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina Mono Start tai

Colour Start.

Jos käytät valotustasoa, lähetä faksi painamalla

Laske ulkoisen puhelimen kuuloke. Valotustasolta ei voi lähettää useita sivuja.

1.Läh. 2.Vas.ot.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 5

Page 52

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista: kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi (ainoastaan MFC-425CN), pollauslähetys (ainoastaan MFC-425CN) tai suora lähetys.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Kun asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää

asetuksia:

Valitse lisää asetuksia painamalla 1. Näyttö palaa Lähetysasetuks-valikkoon.

—TAI— Paina

siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

2, jos olet lopettanut asetuksien syöttämisen ja haluat

Kontrasti

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit halutessasi muuttaa kontrastia. Useimmille asiakirjoille voidaan valita oletusasetukseksi ‘Automaattinen’. Asetus valitsee asiakirjalle automaattisesti parhaan mahdollisen kontrastin.

Käytä Vaalea -asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja. Käytä Tumma -asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Menu/Set, 2, 2, 1.

Valitse Automaattinen, Vaalea tai Tumma painamalla ▲ tai

▼.

Paina

3 - 6 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Menu/Set.

Page 53

Faksin erottelutarkkuus

Voit muuttaa seuraavan faksin asetuksia väliaikaisesti

Fax Resolution -näppäimellä. Kun olet faksaustilassa (Fax),

valitse haluamasi asetus painamalla sen jälkeen

—TAI— Voit vaihtaa oletusasetuksen:

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Menu/Set, 2, 2, 2.

Valitse haluamasi erottelutarkkuus painamalla ▲ tai ▼. Paina

Mustavalkoisille asiakirjoille on neljä erilaista erottelutarkkuutta ja värillisille kaksi.

Menu/Set.

Mustavalkoinen

Normaali sopii useimmille asiakirjoille. Hieno sopii pienelle tekstille, mutta lähettää hieman

hitaammin kuin normaalilla erottelukyvyllä.

Fax Resolution ja ▲ tai ▼ ja

Erittäin hieno

Valokuva sopii harmaasävyisille asiakirjoille ja

sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hienolla erottelukyvyllä.

valokuville. Kaikkein pisin lähetysaika.

Väri

Normaali sopii useimmille asiakirjoille. Hieno sopii valokuville. Lähettää hitaammin kuin

normaalilla erottelukyvyllä.

Jos värillisille fakseille valitaan Erittäin hieno tai Valokuva, asetus muuttuu takaisin Hieno.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 7

Page 54

Kaksoistoiminto (Ainoastaan mustavalkoinen)

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite vastaanottaa tai lähettää faksia muistista. Näyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.

Laite käyttää tavallisesti kaksoistoimintoa. Laite lähettää värilliset faksit kuitenkin suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisikin Ei). Muistiin mahtuvien skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämästä tiedosta.

Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla

Mono Start tai peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit.

Stop/Exit.

3 - 8 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Page 55

Suora lähetys

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti täyttyy, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti on Ei).

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan, muistia käyttämättä. Lähetä heti -asetukseksi voi asettaa Kyllä kaikille asiakirjoille vasta seuraavasta asiakirjasta lähtien.

Kaikkien faksien lähetys suorana lähetyksenä

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

MFC-215C: paina Menu/Set, 2, 2, 3. MFC-425CN: paina

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Vain seuraavan faksin lähetys suorana lähetyksenä

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

MFC-215C: paina Menu/Set, 2, 2, 3. MFC-425CN: paina

Valitse Vain seur. läh. faksi painamalla ▲ tai ▼. Paina

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Menu/Set

Menu/Set.

Menu/Set

Menu/Set, 2, 2, 5.

■ Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa

lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

■ Laite lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

Lähetä heti on Ei).

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 9

Page 56

Tehtävän tilan tarkistaminen

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti Ei odot. töitä.)

Jos laitteesi on MFC-215C, paina Menu/Set, 2, 5. Jos laitteesi on MFC-425CN, paina

Jos jonossa on useita tehtäviä, selaa luetteloa painamalla

▲ tai ▼.

Paina Stop/Exit.

Menu/Set, 2, 6.

Peruuttaminen faksauksen aikana

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee numeroa tai lähettää faksia, paina

Stop/Exit.

Jonossa odottavan tehtävän peruuttaminen

Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

Jos laitteesi on MFC-215C, paina Menu/Set, 2, 5. Jos laitteesi on MFC-425CN, paina Kaikki jonossa olevat tehtävät tulevat näyttöön.

Jos jonossa on useita tehtäviä, valitse peruutettava tehtävä painamalla

Paina —TAI— Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

Peruuta painamalla 1. Peruuta toinen tehtävä siirtymällä vaiheeseen 2. —TAI— Poistu tehtävää peruuttamatta painamalla

Paina Stop/Exit.

▲ tai ▼.

Menu/Set.

Menu/Set, 2, 6.

3 - 10 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Page 57

Lähetyksen lisätoiminnot

Sarjalähetys (Ainoastaan mustavalkoinen)

Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää yhteen sarjalähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Paina faksinumeroiden välissä valintaa käyttämällä määrittää ryhmän faksinumerot, katso Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten sivulla 5-3.)

Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä numero käyttämällä lyhytvalintaa, ryhmänumeroa tai etsintää tai manuaalisesti valintanäppäimillä.

(Esimerkki: ryhmänumero)

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set.

Näytössä kehotetaan syöttämään seuraava numero.

Syötä seuraava numero. (Esimerkki: lyhytvalintanumero)

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set.

Kun olet syöttänyt kaikki faksinumerot, siirry vaiheeseen 8 ja aloita sarjalähetys.

Paina Mono Start.

Search/Speed Dial-näppäintä. (Kun haluat

Menu/Set. Helpota numeroiden

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 11

Page 58

■ Jos et ole käyttänyt kaikkia lyhytvalintapaikkoja ryhmien,

käyttöoikeustunnusten ja luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja sarjalähetyksenä enimmillään 70:een (MFC-215C) tai 130:een (MFC-425CN) eri numeroon.

■ Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa

olevista tehtävistä ja sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia (ainoastaan MFC-425CN).

■ Syötä pitkät numerot normaalisti, mutta muista, että jokainen

lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi paikaksi, joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu.

■ Jos muisti loppuu kesken, keskeytä tehtävä painamalla

Stop/Exit, tai jos monta sivua on jo skannattu, lähetä

muistiin tallennettu osa painamalla

Mono Start.

Käynnissä olevan lähetyksen pysäytys

MFC-215C: paina Menu/Set, 2, 5. MFC-425CN: paina Nestekidenäytössä näkyy valittu faksinumero.

Paina Menu/Set. Nestekidenäytössä näkyy:

Tyhjennä painamalla 1. Seuraavaksi nestekidenäytössä näkyy lähetetyn työn numero

sekä 1.Poista 2. Älä.

Peruuta lähetys painamalla 1.

Paina Stop/Exit.

Menu/Set, 2, 6.

XXXXXXXX

1.Poista 2.Älä

3 - 12 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Page 59

Ulkomaanlinja

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Jos laitteesi on MFC-215C, paina Menu/Set, 2, 2, 4. Jos laitteesi on MFC-425CN, paina

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Menu/Set.

Menu/Set, 2, 2, 7.

Ajastettu faksi (Ainoastaan mustavalkoinen) (ainoastaan MFC-425CN)

Voit tallentaa muistiin työpäivän aikana jopa 50 faksia lähetettäviksi seuraavien 24 tunnin kuluessa. Faksit lähetetään vaiheessa 4 asetettuna aikana.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Menu/Set, 2, 2, 3.

Hyväksy näytössä näkyvä aika painamalla

—TAI— Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin muodossa). Paina (Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kahdeksan illalla.)

Menu/Set.

Lähetysasetuks

3.Ajastin

Muistiin mahtuvien skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämän tiedon määrästä.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 13

Page 60

Ajastettu keräyslähetys (Ainoastaan mustavalkoinen) (ainoastaan MFC-425CN)

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina (eränä) lähetysajan säästämiseksi.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 2, 4.

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

▲

tai ▼.

Paina

Paina Stop/Exit.

Menu/Set.

Lähetysasetuks

4.Keräyslähetys

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen) (Ainoastaan mustavalkoinen) (ainoastaan MFC-425CN)

Pollatussa lähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi noutaa sen.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Menu/Set, 2, 2, 6.

Valitse Normaali painamalla ▲ tai ▼. Paina

3 - 14 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Menu/Set.

Page 61

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen (Ainoastaan mustavalkoinen) (ainoastaan MFC-425CN)

Kun valitset Pollaus lähet.:Suojattu, asiakirjan noutajan on syötettävä pollaustunnus.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Menu/Set, 2, 2, 6.

Valitse Suojattu painamalla ▲ tai ▼. Paina

Syötä nelinumeroinen luku. Paina

Asiakirja tallennetaan muistiin ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista tehtävän valikon peruutustoiminnolla. (Katso Jonossa odottavan tehtävän peruuttaminen sivulla 3-10.)

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa.

Menu/Set.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 15

Page 62

Lähetyksen esto

Lähetyksen esto estää laitteen luvattoman käytön. Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot ovat

käytettävissä:

■ Faksien vastaanottaminen

■ Faksien edelleenlähetys (jos Faksien edelleenlähetys oli

ennestään käytössä) (ainoastaan MFC-425CN)

■ Kauko-ohjaus (jos Faksitalletus oli ennestään käytössä)

(ainoastaan MFC-425CN)

Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT OLE käytettävissä:

■ Faksien lähetys

■ Kopiointi

■ Tulostus tietokoneelta

■ Skannaus

■ PhotoCapture

(Ainoastaan MFC-425CN) Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ohjelmoimista ei voida

jatkaa. Jo ohjelmoidut ajastetut faksit lähetetään, kun lähetyksen esto asetetaan päälle, joten ne eivät katoa.

Jos olet valinnut faksien edelleenlähetyksen tai faksien tallennuksen ( eston päälle, faksien edelleenlähetys ja tallennus toimivat edelleen.

Menu/Set, 2, 5) ennen kuin kytket lähetyksen

3 - 16 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Page 63

Tunnussanan asettaminen

Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjääsi.

Paina Menu/Set, 2, 0, 1.

Syötä nelinumeroinen tunnussana. Paina

Jos näytössä näkyy Vahvista:, syötä tunnussana uudelleen. Paina

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

Paina Menu/Set, 2, 0, 1.

Valitse Aseta tunnussana painamalla ▲ tai ▼ . Paina

Syötä nykyinen nelinumeroinen tunnussana. Paina

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana. Paina

Jos näytössä näkyy Vahvista:, syötä tunnussana uudelleen. Paina

Menu/Set.

Lähetyksen eston päällekytkeminen

Paina Menu/Set, 2, 0, 1.

Valitse Aseta läh.esto painamalla ▲ tai ▼. Paina

Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Laite siirtyy offline-tilaan ja näytöllä näkyy Läh. eston tila.

Menu/Set.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 17

Page 64

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä

Paina Menu/Set.

Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Lähetyksen esto kytkeytyy itsestään pois päältä.

Jos syötät tunnussanan väärin, näytöllä näkyy Väärä tunnussana ja kone pysyy offline-tilassa. Laite pysyy lähetyksen estotilassa, kunnes ohjelmoitu tunnussana syötetään.

Menu/Set.

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta

Kun asiakirjat ovat Letter-paperikokoa, sinun on asetettava valotustason skannausalue Letter-kooksi, muuten asiakirjan reunimmaiset tekstit eivät tule mukaan faksiin.

Paina Menu/Set, 2, 2, 0.

Valitse Letter (tai A4) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina Stop/Exit.

Menu/Set.

3 - 18 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Page 65

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

Laitteessa on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

Vain faksi

(automaattinen vastaanotto)

Faksi/Puhelin

(ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kanssa, faksilaitteet, joissa ei ole kuuloketta)

Ulkoinen/Puh.va.

(vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa)

Manuaalinen

(manuaalinen vastaanotto)

(ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kanssa, faksilaitteet, joissa ei ole kuuloketta)

Laite ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina.

Laite ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos puhelu ei ole faksi, laite ilmoittaa kaksoissoitolla puhelusta, jotta voit vastata puhelimeen.

Ulkoinen puhelinvastaaja vastaa automaattisesti kaikkiin soittoihin. Viestit tallennetaan ulkoiseen puhelinvastaajaan. Faksiviestit tulostetaan.

Ohjaat puhelinlinjaa itse, ja sinun on vastattava jokaiseen puheluun.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen seinäpistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä tilassa linjaan ei voi myöskään kytkeä puhelinyhtiön vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos laitteeseen on kytketty puhelinvastaaja. Ulkoinen puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ei toimi tämän asetuksen kanssa.

Käytä tätä tilaa, jos et vastaanota paljon fakseja tai jos samaan puhelinlinjaan on kytketty tietokone.

Jos vastaat ja kuulet faksin merkkiäänen, odota, kunnes laite ottaa puhelun vastaan ja aseta sitten kuuloke takaisin paikalleen. (Katso Faksin tunnistus sivulla 4-4.)

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 1

Page 66

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Paina Menu/Set, 0, 1.

Valitse Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulkoinen/Puh.va. tai Manuaalinen painamalla

Paina

Paina Stop/Exit.

Menu/Set.

Vallitseva vastaanottotila

▲ tai ▼.

Fax : Vain faksi F/P : Faksi/Puhelin Vas : Ulkoinen puhelinvastaaja Man : Manuaalinen

Soittoviiveen asettaminen

Soittoviive asettaa soittokertojen määrän, joiden jälkeen laite vastaa Vain faksi tai Faksi/Puhelin-tilassa. Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty rinnakkaispuhelimia, jätä soittoviiveen asetukseksi neljä soittoa.

(Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1 ja Faksin tunnistus sivulla 4-4.)

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 1.

Valitse, kuinka monta kertaa puhelin soi ennen kuin laite vastaa (00 - 05), painamalla

Paina (Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.)

Paina Stop/Exit.

4 - 2 VASTAANOTTOASETUKSET

Menu/Set.

▲ tai ▼.

Page 67

F/P-soittoajan asettaminen (vain Faksi/Puhelin-tilassa)

Jos asetat vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin-tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä. (Jos puhelu on faksi, laite tulostaa faksin.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun tullessa. Vain laite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun mistä tahansa puhelimesta, joka on samalla linjalla kuin laite. (Katso Vain Faksi/Puhelin-tilassa sivulla A-1.)

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 2.

Valitse, miten pitkään laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla

Paina

Paina Stop/Exit. Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana,

laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Menu/Set.

▲ tai ▼.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 3

Page 68

Faksin tunnistus

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa Mono Start,

Colour Start -näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta 51, kun

vastaat faksisoittoon. Kun asetus on otettu käyttöön Kyllä, laite pystyy vastaanottamaan fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun näyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet rinnakkaispuhelimeen (toiseen puhelinpistorasiaan liitettyyn puhelimeen) vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen, niin laite ottaa faksin automaattisesti vastaan.

■ Jos tämän toiminnon asetus on kytketty päälle (Kyllä),

mutta laite ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, valitse faksin vastaanottotunnus

■ Jos lähetät faksia samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja

laite sieppaa sen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi Ei.

■ Jos valitset asetukseksi Ei, sinun on aktivoitava laite

nostamalla ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelin kuuloke ja painamalla sitten laitteen

Colour Start -näppäintä

—TAI— painamalla Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1.)

51, jos et ole laitteen äärellä. (Katso

51.

Mono Start tai

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 3.

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina Stop/Exit.

4 - 4 VASTAANOTTOASETUKSET

Menu/Set.

Page 69

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen)

Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin kokoa niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter- tai Legal-paperiarkille. Laite laskee pienennyssuhteen käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja Paperikoko-asetusta (

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 5.

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

▲ tai ▼.

Paina

Paina Stop/Exit.

■ Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seuraavalle sivulle, ota

■ Jos vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita, ota asetus

Menu/Set.

asetus käyttöön. Jos saapuva asiakirja on liian pitkä, laite voi tulostaa sen kahdelle sivulle.

käyttöön.

Menu/Set, 1, 3).

Vastaanottoas.

5.Autom. pien.

Faksin tulostaminen muistista (ainoastaan MFC-425CN)

Vaikka olet valinnut faksien edelleenlähetyksen tai faksin tallennuksen ( olet laitteen ääressä. (Katso Faksin tallennuksen asettaminen sivulla 6-2.)

Paina Menu/Set, 2, 5, 3.

Paina Mono Start.

Menu/Set, 2, 5, 1), voit tulostaa faksin muistista, kun

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 5

Page 70

Vastaanotto muistiin (Ainoastaan mustavalkoinen)

Heti kun paperikasettiin tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti Tarkista paperi. Aseta silloin lisää paperia paperikasettiin. (Katso Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen sivulla 1-14.)

Jos Muist.vast.ot. on Kyllä (kytketty päälle)...

Juuri saapuva faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Myös seuraavat saapuvat faksit tallentuvat muistiin, kunnes muisti täyttyy. Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Aseta paperia paperilokeroon, jotta kaikki tiedot voidaan tulostaa, ja paina

-näppäintä.

Jos Muist.vast.ot. on Ei (kytketty pois)...

Juuri saapuva faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin paperikasettiin on laitettu lisää paperia. Aseta paperia paperikasettiin, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa, ja paina

Mono Start- tai Colour Start -näppäintä.

Mono Start- tai Colour Start

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 6.

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina Stop/Exit.

4 - 6 VASTAANOTTOASETUKSET

Menu/Set.

Page 71

Pollaus (ainoastaan MFC-425CN)

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta. Voit pollata laitteellasi toista laitetta, tai joku muu voi pollata laitettasi.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta varten. Kun joku noutaa laitteestasi faksin, soittaja maksaa puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin, kun laite odottaa pollausta. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen vastaanottajan on syötettävä laitteeseen pollaustunnus.

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta faksilaitteesta.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 7.

Valitse Normaali painamalla ▲ tai ▼. Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin. Paina

Menu/Set.

Mono Start tai Colour Start.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 7

Page 72

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 7.

Valitse Suojattu painamalla ▲ tai ▼. Paina

Anna nelinumeroinen pollaustunnus. Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen pollaustunnus.

Paina Menu/Set.

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina Mono Start tai Colour Start.

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 7.

Valitse Ajastin painamalla ▲ tai ▼. Paina

Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin muodossa. Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla.

Paina Menu/Set.

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin. Paina Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Menu/Set.

Mono Start tai Colour Start.

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

4 - 8 VASTAANOTTOASETUKSET

Page 73

Sarjapollaus

Laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 7.

Valitse Normaali, Suojattu tai Ajast. lähetys painamalla

Paina

Jos valitsit Normaali, siirry vaiheeseen 5.

■ Jos valitsit Suojattu, syötä nelinumeroinen tunnussana,

paina

■ Jos valitsit Ajastin, syötä pollausaika (24 tunnin

muodossa), paina

Määritä faksinumerot, joista haluat noutaa asiakirjoja, käyttämällä lyhytvalintaa, etsintää, ryhmätoimintoa (katso Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten sivulla 5-3) tai valintanäppäimiä. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava

▲ tai ▼.

Menu/Set, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Menu/Set ja siirry sitten vaiheeseen 5.

Menu/Set.

Paina Mono Start tai Colour Start. Laite noutaa asiakirjat soittamalla vuorotellen jokaiseen

numeroon tai ryhmänumeroon. Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina Stop/Exit laitteen

valitessa numeroa. Peruuta kaikki peräkkäiset pollausvastaanotot painamalla

Menu/Set, 2, 6. (Katso Jonossa odottavan tehtävän

peruuttaminen sivulla 3-10.)

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 9

Page 74

Pikavalintanumerot ja

numeron valinta

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Voit asettaa laitteen kahdenlaisia helppokäyttötoimintoja: lyhytvalinnat ja faksien sarjalähetykset ryhmille. Kun käytät pikavalintanumeroa, näyttöön tulee näkyviin vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero.

Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain muutamaa näppäintä ( paikka ja tallentamaan 20 pikavalintanumeroa ja MFC-425CN 80 pikavalintanumeroa.

Mono Start tai Colour Start). MFC-215C pystyy

Search/Speed Dial, #, kaksinumeroinen

Paina Menu/Set, 2, 3, 1.

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka valintanäppäimillä (01-20, jos laitteesi on MFC-215C, tai 01-80, jos laitteessi on MFC-425CN).

(Paina esimerkiksi Paina

Syötä puhelin- tai faksinumero (korkeintaan 20 numeroa.) Paina

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). Paina (Syötä kirjaimet sivulla B-11 olevan —TAI— Tallenna numero ilman nimeä painamalla

Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen 2.

—TAI— Paina Stop/Exit.

5 - 1 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Menu/Set.

05.)

taulukon mukaan.)

Menu/Set.

Page 75

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen (tai numeron) ja kehottaa toimimaan seuraavasti:

Muuta tallennettu numero valitsemalla 1. —TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Tallennetun numeron tai nimen muuttaminen:

■ Jos haluat vaihtaa merkin, aseta kohdistin muutettavan

merkin alle painamalla tai ja kirjoita sitten korvattavan merkin päälle.

■ Jos haluat pyyhkiä pois koko numeron tai nimen, paina

▲

Stop/Exit, kun kohdistin on ensimmäisen merkin tai

numeron alapuolella. Kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat merkit poistetaan.

Syötä uusi numero. Paina

Seuraa vaiheesta 4 alkaen ohjeita, jotka annetaan kohdassa Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen. (Katso sivu 5-1.)

Menu/Set.

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 2

Page 76

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

Ryhmien avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon vain muutamaa näppäintä painamalla ( kaksinumeroinen paikka ja faksinumero on tallennettava lyhytvalintanumerona.

Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi. Jokainen ryhmä on yksi lyhytvalintanumero. Voit määrittää korkeintaan kuusi ryhmää tai korkeintaan 19 numeroa (MFC-215C) tai 79 numeroa (MFC-425CN) yhteen suureen ryhmään.

(Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1 ja Sarjalähetys (Ainoastaan mustavalkoinen) sivulla 3-11.)

Paina Menu/Set, 2, 3, 2.

Syötä valintanäppäimillä sen lyhytvalintapaikan numero, johon haluat tallentaa ryhmän.

Paina (Paina esimerkiksi

Syötä ryhmän numero valintanäppäimillä (1-6).

Paina (Paina esimerkiksi

Menu/Set.

Mono Start). Ensin jokainen

07 ja Menu/Set.)

1, jos haluat ryhmän numero 1.)

Search/Speed Dial, #,

Aseta lyh.val.

2.Luo ryhmiä

Luo ryhmiä Lyh.val.nro?#

Luo ryhmiä Luo ryhmä:R01

Ryhmän numeron on oltava 1:n ja 6:n välillä.

Lisää ryhmään lyhytvalintanumeroita seuraavalla tavalla:

Lisää esimerkiksi lyhytvalintanumerot 05 ja 09: Paina

Luo ryhmiä R01:#05#09

Search/Speed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09

tulee viesti:

5 - 3 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

#05#09

. Näyttöön

Page 77

Vahvista ryhmän lyhytvalintanumerot painamalla Menu/Set.

Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä. Käytä apuna taulukkoa sivulla B-11.

Paina (Näppäile esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT).

Paina Stop/Exit. Voit tulostaa luettelon kaikista lyhytvalintanumeroista.

Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa GROUP (RYHMÄ). (Katso Raporttien tulostaminen sivulla 7-3.)

Menu/Set.

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 4

Page 78

Numeron valinta

Katso Numeron valitseminen sivulla 3-1 kohdasta Numeron valinta.

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot

Joskus valittavissa on useita kaukopuheluoperaattoreita, joilla on eri tunnusnumerot. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpottuu, kun tallennat kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa pitkät numerot jakamalla ne osiin ja asettamalla niille omat lyhytvalintanumerot. Voit käyttää myös manuaalista valintaa käyttämällä valintanäppäimiä. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.)

Olet esimerkiksi voinut tallentaa numeron 555 lyhytvalintanäppäimeen #03 ja numeron 7000 lyhytvalintanäppäimeen #02. Kun painat

Search/Speed Dial, #02 ja sitten Mono Start tai Colour Start,

laite valitsee numeron 555-7000. Voit muuttaa numeroa väliaikaisesti korvaamalla osan siitä

valintanäppäimillä syötetyllä numerolla. Voit esimerkiksi muuttaa numeroksi 555-7001 painamalla

Search/Speed Dial ja lyhytvalintanäppäintä #03 ja syöttömällä

sen jälkeen

7001 valintanäppäimillä.

Search/Speed Dial, #03,

Jos numeron keskellä on odotettava uutta valintaääntä tai merkkiä, tallenna tauko oikeaan paikkaan numerossa painamalla 3,5 sekunnin tauon.

Redial/Pause. Jokainen painallus lisää numeroon

Tauko

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla

Redial/Pause. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa

painamalla

5 - 5 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

Page 79

Kaukofaksitoiminnot

(ainoastaan MFC-425CN)

(Ainoastaan mustavalkoinen)

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen

Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Sen jälkeen laite valitsee ohjelmoidun numeron ja lähettää faksin edelleen.

Paina Menu/Set, 2, 5, 1.

Valitse Edelleenlähetys painamalla ▲ tai ▼. Paina Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit

edelleenlähetetään.

Syötä edelleenlähetysnumero (korkeintaan 20 numeroa). Paina

Valitse Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei painamalla

▲ tai ▼.

Paina

Menu/Set.

Edelleenlähetys Varm.kopio:Kyllä

Menu/Set.

Jos valitset Varm.kopio:Kyllä, laite tulostaa faksin myös omalle laitteellesi ennen kuin se lähettää sen edelleen, joten sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.

Paina Stop/Exit.

KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-425CN) 6 - 1

Page 80

Faksin tallennuksen asettaminen

Kun faksin tallennus on käytössä, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa fakseja toisesta laitteesta käyttämällä kauko-ohjauskomentoja.

Paina Menu/Set, 2, 5, 1.

Valitse Faksitallennus painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina Stop/Exit.

■ Jos olet asettanut faksin tallennuksen päälle, laite tulostaa

■ Jos faksin tallennus on kytketty päälle, kun sinulle lähetetään

Menu/Set.

automaattisesti varmuuskopion vastaanotetusta faksista.

värillinen faksi, se faksi otetaan vastaan muistiin mustavalkoisena.

PC-Fax -vastaanoton asettaminen (vain MFC-425CN)

Jos valitset PC-Fax -vastaanoton, MFC tallentaa saapuvat faksit muistiinsa ja lähettää ne automaattisesti tietokoneelle. Voit tarkastella fakseja tietokoneellasi ja tallentaa ne sinne.

Vaikka sammuttaisit tietokoneen (esimerkiksi yöksi tai viikonlopuksi), laite ottaa vastaan ja tallentaa faksit muistiinsa. Nestekidenäytössä näkyy tallennettujen vastaanotettujen faksien lukumäärä, esimerkiksi:

PC-Faxviesti:001

Kun käynnistät tietokoneen ja PC-Fax -vastaanotto-ohjelma on käynissä, laite siirtää faksit automaattisesti tietokoneellesi.

PC-Fax -vastaanoton ohjelman pitää olla auki, ennen kuin voit ottaa vastaan fakseja tietokoneellesi. (Katso PC-FAX-vastaanotto (MFC-425CN) CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

Jos valitset Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin.

Paina Menu/Set, 2, 5, 1.

Valitse PC-vastaanotto painamalla ▲ tai ▼. Paina

(vain MFC-425CN) Valitse vastaanottava tietokone painamalla

Paina

6 - 2 KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-425CN)

Menu/Set.

▲ tai ▼.

Menu/Set.

Page 81

Varmista, että PC-Fax Receiving-vastaanotto-ohjelma on käynnissä. (Katso Brother PC-FAX-vastaanotto-ohjelman suorittaminen tietokoneella CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan.)

Valitse Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei. painamalla

Paina

Paina Stop/Exit.

■ Voit asentaa PC-Fax -vastaanottoasetukset vasta, kun olet

■ Jos valitset Varm.kopio:Kyllä, MFC tulostaa faksin

■ Jos saat virheilmoituksen eikä MFC voi tulostaa muistissa olevia

■ Jos joku lähettää sinulle värillisen faksin, PC-Fax

Menu/Set.

asentanut tietokoneellesi MFL-Pro Suite -ohjelmiston. Varmista, että tietokone on liitetty laitteeseen ja että se on päällä. (Jos haluat lisätietoja, katso Brother PC-FAX-ohjelmisto CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan sivulla 6-1.)

myös omalle MFC-laitteellesi ennen lähetystä tietokoneelle, joten sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.

fakseja, voit käyttää tätä asetusta ja siirtää faksit tietokoneellesi. (Jos haluat lisätietoja, katso Virheviestit sivulla 12-1.)

-vastaanotto ottaa sen vastaan mustavalkoisena.

▲ tai ▼.

PC-vastaanotto Varm.kopio:Kyllä

Tietokoneen vaihtaminen (vain MFC-425CN)

Paina Menu/Set, 2, 5, 1.

Valitse PC-vastaanotto painamalla ▲ tai ▼. Paina

Vaihda tietokonetta painamalla 1. Paina

Valitse vastaanottava tietokone painamalla

Paina

Valitse Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei. painamalla

Paina

Paina Stop/Exit.

Menu/Set.

xxxxxx

Menu/Set.

▲ tai ▼.

1.Muuta 2.Poistu

Menu/Set.

PC-vastaanotto

▲ tai ▼.

Varm.kopio:Kyllä

Menu/Set.

KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-425CN) 6 - 3

Page 82

Varmista, että PC-Fax -vastaanotto-ohjelma on käynnissä. (Katso Brother PC-FAX-vastaanotto-ohjelman suorittaminen tietokoneella CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan.)

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä

Paina Menu/Set, 2, 5, 1.

Valitse Ei painamalla ▲ tai ▼. Paina

Jos valitset kaukofaksitoimintojen asetukseksi Ei ja vastaanotetut faksit ovat edelleen laitteen muistissa, vaiheen 3 jälkeen näyttöön tulee lisää viestejä. (Katso link PC-Fax -vastaanoton asettaminen sivulla 6-4.)

Paina Stop/Exit.

Menu/Set.

PC-Fax -vastaanoton asettaminen

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat PC-vastaanotto-tilasta johonkin muuhun kaukofaksitoimintoon (Edelleenlähetys tai Faksitallennus) näyttöön tulee seuraava kysymys.

Poista viestit?

1.Kyllä 2.Ei

—TAI—

Tulosta kaikki?

1.Kyllä 2.Ei

■ Jos painat

tulostetaan, ennen kuin asetuksia muutetaan. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

■ Jos painat

tulosteta, ja asetus säilyy ennallaan.

6 - 4 KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-425CN)

1, muistissa olevat faksit poistetaan muistista tai

2, muistissa olevia fakseja ei poisteta muistista tai

Page 83

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat PC-Fax -vastaanotto-tilaan jostakin toisesta kaukofaksitoiminnosta (Edelleenlähetys tai Faksin tallennus) näyttöön tulee seuraava kysymys.

Läh. fax PC:hen?

1.Kyllä 2.Ei

■ Jos painat

muistissa olevat faksit poistetaan, ennen kuin asetuksia muutetaan. Jos painat 1 ja Varm.kopio on kytketty pois päältä (Ei), muistissa olevat faksit lähetetään tietokoneelle, ennen kuin asetuksia muutetaan.

■ Jos painat

tietokoneelle, eivätkä asetukset muutu.

1 ja Varm.kopio on kytketty päälle (Kyllä),

2, muistissa olevia fakseja ei poisteta tai siirretä

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole laitteen äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Oletustunnusta (--- ) ei ole aktivoitu.

Paina Menu/Set, 2, 5, 2.

Syötä kolminumeroinen tunnus käyttäen numer ot 0-9 tai . Paina

Älä käytä koodit 51 tai #51, koska ne ovat jo käytössä faksien ja puhel uiden vastaanottotunnuksina. (Katso Vastaanoton lisäasetukset sivulla A-1.)

Paina Stop/Exit. Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen syöttämällä uuden. Jos

haluat poistaa tunnuksen käytöstä, palauta oletusasetus (--- ) painamalla

Menu/Set. (Esiasetettu ei voida muutta.)

Stop/Exit vaiheessa 2.

KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-425CN) 6 - 5

Page 84

Kauko-ohjaus

Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa fakseja näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja muita näppäinkomentoja.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen

Soita faksinumeroosi äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ).

Laite ilmoittaa äänimerkeillä saapuneista viesteistä:

1 pitkä äänimerkki Ei äänimerkkejä

Kun laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, syötä komento. Laite katkaisee yhteyden, jos et anna komentoa 30 sekunnin sis ällä. Jos syötät väärän komennon, laite antaa kolme äänimerkkiä.

Kun olet lopettanut, nollaa laite painamalla 90.

Sulje puhelin. Jos laite on asetettu Manuaalinen-tilaan, mutta haluat käyttää

kauko-ohjausta, anna laitteen soida noin kaksi minuuttia. Syötä sitten kauko-ohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

— faksiviesti/faksiviestejä

— ei viestejä

6 - 6 KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-425CN)

Page 85

Kauko-ohjauskomennot

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää laitteen toimintoja kauko-ohjauksella. Kun soitat laitteen numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), laite pyytää syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet

Muuta faksin

edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia

1 POIS PÄÄLTÄ Voit valita asetuksen Ei sen jälkeen, kun olet

noutanut tai poistanut kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos 4 Faksin

edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen faksilaitteen numero, johon haluat

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on

97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi

98 Vastaanottotilan

muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Lopeta Voit lopettaa kauko-ohjauksen pitkän

on vahvistettu. Kolme lyhyttä äänimerkkiä

tarkoittaa, että muutosta ei voi tehdä, sillä

toiminnon edellytykset eivät täyttyneet

(esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeron

rekisteröinti). Voit rekisteröidä faksin

edelleenlähetysnumeron syöttämällä 4.

(Katso Faksin edelleenlähetysnumeron

muuttaminen sivulla 6-8.) Kun olet

rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys

toimii.

välittää muistissa olevat faksiviestit. (Katso

sivu 6-8.)

poistettu muistista.

Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut

fakseja. Jos viestejä on saapunut, kuulet

yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole

saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos

on vahvistettu.

äänimerkin jälkeen.

KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-425CN) 6 - 7

Page 86

Faksiviestien noutaminen

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Heti kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile 962.

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina

Sulje puhelin, kun kuulet laitteen äänimerkin. Laite soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

## (korkeintaan 20 numeroa).

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile 954.

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun

## (korkeintaan 20 numeroa).

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina

Sulje puhelin, kun kuulet laitteen äänimerkin.

6 - 8 KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-425CN)

Page 87

Raporttien tulostaminen

Laitteen asetukset ja toiminta

Lähetysraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava valikkotaulukossa.

Paina —TAI— Paina

Lähetysraportin mukauttaminen

Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos kytket asetuksen päälle Kyllä tai Kyllä+Kuva, raportti tulostuu jokaisen lähetyksen jälkeen.

Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, laite tulostaa raporttiin muistutukseksi osan faksin ensimmäisestä sivusta.

Menu/Set, 2, 4, 1.

Menu/Set, 2, 4, 2.

Jos lähetysraportti on kytketty pois päältä Ei tai Ei+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, jos lähetyksessä on ollut virhe. RESULT (TULOS) -sarakkeessa näkyy NG.

Paina Menu/Set, 2, 4, 1.

Valitse Ei+Kuva, Kyllä, Kyllä+Kuva tai Ei painamalla ▲ tai

▼.

Paina

Paina Stop/Exit.

Menu/Set.

RAPORTTIEN TULOSTAMINEN 7 - 1

Page 88

Yhteysraporttien välin asettaminen

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka

50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein, 2 tai 7 päivän välein). Jos kytket väliajan asetuksen pois päältä Ei, voit tulostaa raportin seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan.

Oletusasetus on Joka 50. faksi.

Paina Menu/Set, 2, 4, 2.

Valitse väli painamalla ▲ tai ▼. Paina (Jos valitset 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä,

josta välin laskeminen aloitetaan.)

Syötä tulostuksen kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina (Esimerkiksi: 19:45 tarkoittaa, viisitoista minuuttia vaille

kahdeksan illalla.)

Paina Stop/Exit. Jos valitset 6, 12, 24 tuntia, 2 tai 7 päivää, laite tulostaa raportin

ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin 200 tehtävän tallentamisen jälkeen ja poistaa sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen poistamatta tehtäviä muistista.

Menu/Set.

Raporttiaset.

2.Yhteysrap.väli

Jos valitset asetuksen Joka 50. faksi, laite tulostaa yhteysraportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

7 - 2 RAPORTTIEN TULOSTAMINEN

Page 89

Raporttien tulostaminen

Käytössä ovat seuraavat raportit:

1.Lähet.vahvist.

2.Ohje

3.Pikavalinta

4.Faksiraportti

5.Käytt. aset.

6.Verkkoasetuk.

(Ainoastaan MFC-425CN)

Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin lähetysraportin.

Tulostaa Ohje-luettelon, josta voit tarkistaa laitteen ohjelmointiohjeet nopeasti.

Tulostaa lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot numerojärjestyksessä.

Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX tarkoittaa lähetystä), (RX tarkoittaa vastaanottoa.)

Tulostaa luettelon asetuksista. Tulostaa luettelon verkkoasetuksista.

Raportin tulostaminen

Jos laitteesi on MFC-215C, paina Menu/Set, 5. Jos laitteesi on MFC-425CN, paina

Valitse haluamasi raportti painamalla ▲ tai ▼. Paina

Menu/Set.

—TAI— Syötä tulostettavan raportin numero. Tulosta esimerkiksi Ohje-luettelo valitsemalla

Paina Mono Start.

Menu/Set, 6.

RAPORTTIEN TULOSTAMINEN 7 - 3

Page 90

Kopiointi

Laitteen käyttö kopiokoneena

Laitetta voidaan käyttää kopiokoneena. Sillä voidaan ottaa 99 kopiota kerrallaan.

Siirtyminen kopiointitilaan

Varmista ennen kopioiden ottamista, että painike (Copy) palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry kopiontitilaan painamalla

painiketta ( mahdollista muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, joiden ajan laite

pysyy kopiointitilassa. (Katso Tila-ajastimen asettaminen sivulla 2-4.)

Näytöllä näkyy kopioinnin oletusasetus

Copy). Faksaustila on laitteen oletusasetus. On

Kopiointisuhde

Laatu Kopioiden määrä

8 - 1 KOPIOINTI

Page 91

Yhden kopion ottaminen

Paina painiketta (Copy). Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 1-6.)

Paina Mono Start tai Colour Start. Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Useiden kopioiden ottaminen

Paina painiketta (Copy). Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina Mono Start tai Colour Start.

(Ainoastaan MFC-425CN) Kopiot lajitellaan painamalla Copy Options (Kopiointiasetukset) -näppäintä. (Katso kohtaa Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen sivulla 8-4.)

Kopioinnin lopettaminen

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

KOPIOINTI 8 - 2

Page 92

Copy options -näppäimen käyttö

Copy Options-näppäimellä voidaan muuttaa nopeasti seuraavan kopion asetuksia. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.

Copy Options

-näppäin

Nämä ovat väliaikaisia asetuksia, ja laite palaa takaisin oletusasetuksiin 60 sekunnin kuluttua kopioinnin päättymisestä. Jos olet asettanut tila-ajastimeen siirtymäajaksi 0 tai 30 sekuntia, laite palaa oletusasetuksiin, kun tila-ajastimeen asetettu sekuntimäärä on kulunut. (Katso Tila-ajastimen asettaminen sivulla 2-4.)

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. (Katso Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen sivulla 8-13.)

8 - 3 KOPIOINTI

Page 93

Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen

Copy Options-näppäimellä voit muuttaa seuraavia seuraavan

kopion kopiointiasetuksia.

Paina Options

Valikon vaihtoehdot Asetukset

valitse valitse

Laatu Nopea/

Normaali/Paras

Suuren./Pienen. 50%/69%/78%/83%/

93%/97%/100%/ 104%/142%/186%/ 198%/200%/ Mukau.(25-400%)

Paperityyppi Tavallinen/Muste/

Kiiltävä/Kalvo

Paperikoko Letter/Legal/

A4/A5/ 100(L)x150(K)mm

Kirkkaus - + - + 8-8

Pinoa/Lajittele

(Ainoastaan MFC-425CN)

Sivun asettelu

(Ainoastaan MFC-425CN)

Kopioid. määrä Kopiomäärä:01

Pinoa/Lajittele Pinoa 8-9

Ei(1 in 1)/ 2 in 1 (P)/ 2 in 1 (V)/ 4 in 1 (P)/ 4 in 1 (V)/ Juliste(3 x 3)

(01-99)

Oletusasetus

Normaali

100% 8-6

Tavallinen

Letter 8-8

Ei (1 in 1)

Sivu

8-5

8-7

8-10

Kun valitset asetuksen painamalla

Menu/Set, nestekidenäytössä

näkyy Väliaik. asetus. Jos olet lopettanut asetusten valitsemisen, paina

Colour Start.

—TAI— Valitse lisää asetuksia painamalla

▲ tai ▼.

Mono Start tai

KOPIOINTI 8 - 4

Page 94

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen

Voit valita kopiolaadun. Oletusasetus on Normaali.

Normaali Suositellaan tavallisia tulosteita varten. Hyvä

kopiointilaatu ja tarkoituksenmukainen kopiointinopeus.

Nopea

Paras Asetus sopii valokuvien ja muiden tarkkuutta

Paina painiketta (Copy). Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Laatu painamalla Copy Options ja ▲ tai ▼. Paina

Valitse kopion laatu (Nopea, Normaali tai Paras) painamalla

▲ tai ▼.

Paina

Paina Mono Start tai Colour Start.

Nopea kopiointi ja vähäisin musteenkulutus. NOPEA-asetusta käyttämällä säästät aikaa. Se sopii esimerkiksi oikoluettavien asiakirjojen, pitkien asiakirjojen tai suurien kopiomäärien tulostamiseen.

vaativien kuvien kopiointiin. PARAS-asetuksessa on paras erottelutarkkuus ja hitain nopeus.

Menu/Set.

8 - 5 KOPIOINTI

Page 95

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen

Käytettävissä ovat seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet: Mukau.(25-400%)-asetuksella voit valita suhteen 25:n ja 400

prosentin välillä.

Paina Options

Mukau.(25-400%) 200%

Valitse Suuren./Pienen. painamalla tai .

198% 100x150mm 186%100x150mm 142% A5 104% EXE

→A4

→LTR

100% 97% LTR 93% A4 83% LGL 78% LGL 69% A4

→A4

→LTR

→A4 →LTR

→A5

→A4

→LTR

50%

Paina painiketta (Copy). Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Suuren./Pienen. painamalla Copy Options ja ▲ tai

▼.

Paina

Menu/Set.

KOPIOINTI 8 - 6

Page 96

Valitse haluamasi suurennus- tai pienennyssuhde painamalla

▲ tai ▼.

Paina —TAI— Voit valita Mukau.(25-400%) ja painaa Valitse valintanäppäimillä suurennus- tai pienennyssuhde

25 %–400 %. Paina

(Syötä esimerkiksi 53 % painamalla

Paina Mono Start tai Colour Start. (Ainoastaan MFC-425CN) Sivun asettelu -toiminnot eivät ole

käytössä Suurennus/pienennys -toiminnon kanssa.

Menu/Set.

5 3.)

Paperityypin asetukset

Jos kopioit erikoispaperille, muista valita asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat parhaan tulostuslaadun.

Paina painiketta (Copy). Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Paperityyppi painamalla Copy Options ja ▲ tai ▼. Paina

Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperityypin (Tavallinen, Muste, Kiiltävä tai Kalvo).

Paina

Paina Mono Start tai Colour Start.

Menu/Set.

Voit vaihtaa paperityypin oletusasetuksen milloin haluat. (Katso Paperityypin asettaminen sivulla 2-4.)

8 - 7 KOPIOINTI

Page 97

Paperikoon asetukset

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, sinun on vaihdettava paperikoon asetukset.

Voit kopioida Letter-, Legal-, A4- ja A5-kokoiselle paperille tai valokuvakorteille (100 (L) x 150 (K) mm).

Paina painiketta (Copy). Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Paperikoko painamalla Copy Options ja ▲ tai ▼. Paina

Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperikoon (Letter, Legal, A4, A5 tai 100(L)x150(K)mm).

Paina

Paina Mono Start tai Colour Start.

Kirkkauden säätäminen

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta.

Paina painiketta (Copy). Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Kirkkaus painamalla Copy Options ja ▲ tai ▼. Paina

Vaalenna kopiota painamalla ▲. —TAI— Tummenna kopiota painamalla Paina

Paina Mono Start tai Colour Start.

Menu/Set.

▼.

Menu/Set.

KOPIOINTI 8 - 8

Page 98

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitetta käytettäessa (ainoastaan MFC-425CN)

Voit lajitella kopioita. Sivut pinotaan järjestyksessä 321, 321, 321 jne.

Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Pinoa/Lajittele painamalla Copy Options ja

▲ tai ▼.

Paina

Valitse Lajittele painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina Mono Start tai Colour Start.

Menu/Set.

8 - 9 KOPIOINTI

Page 99

Useampi sivu yhdelle (N in 1) - kopioinnin tai julistekoon asetus (Sivun asettelu) (ainoastaan MFC-425CN)

Kopioden sivumäärää voidaan vähentää käyttämällä N in 1

-kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle, jolloin säästät paperia. Voit tulostaa myös julisteen. Kun käytät julistekokoa, laite jakaa asiakirjan moneen osaan ja suurentaa ne, jotta voit koota niistä julisteen. Käytä valotustasoa, kun haluat tehdä julisteita.

■ Varmista, että asetettu paperikoko on A4.

■ Voit valita N in 1 -kopiointitoiminteen vain 100 %:n

kopiointikoossa.

■ (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa.

Paina painiketta (Copy). Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Sivun asettelu painamalla Copy Options ja ▲ tai

▼.

Paina

Valitse 2 in 1 (P), 2 in 1 (V), 4 in 1 (P), 4 in 1 (V)tai Juliste(3 x 3) painamalla

Paina

Skannaa asiakirja painamalla Mono Start tai Colour Start

-näppäintä (ainoastaan yksittäiset kopiot.

Jos olet valinnut asetteluksi julisteen tai asettanut asiakirjan arkinsyöttölaitteeseen, laite skannaa sivun ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa:

Kun laite on skannannut sivun, näyttöön ilmestyy:

Skannaa seuraava sivu painamalla

Menu/Set.

▲ tai ▼.

Menu/Set.

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

KOPIOINTI 8 - 10

Page 100

Aseta seuraava asiakirja valotustasolle.

Paina Toista vaiheet 8 ja 9 kunkin sivun kohdalla.

Kun kaikki asiakirjan sivut on skannattu, lopeta painamalla 2. Vaikka olisit valinnut N in 1 - kopioinnin paperityypiksi

Kiiltävä, laite tulostaa kuvat tavallisen paperin asetusten mukaisesti.

■ Jos tulostat useita värikopioita kerralla, N in 1 - kopiointi ei

■ Voit tulostaa vain yhden julisteen kerrallaan.

Menu/Set.

ole käytettävissä.

Aseta seur. sivu ja paina Set

8 - 11 KOPIOINTI