Brother MFC-425CN, MFC-215C User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

MFC-215C
MFC-425CN

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella
framtida behov:

Modellnummer: MFC-215C och MFC-425CN
(Markera ditt modellnummer)

Serienummer:*
Inköpsdatum:
Plats för inköp:

* Serienumret finns på baksidan av enheten. Behåll

bruksanvisningen och inköpskvittot för den händelse att
produkten skulle bli stulen, råka ut för brand eller om du
behöver göra garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration/

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras
som den ursprungliga ägaren av produkten.

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE
PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder
där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende
på användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där
produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother
Industries Ltd. sammanställts och publicerats och innehåller de
senaste produktbeskrivningarna och specifikationerna.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den
här produkten kan ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra förändringar i
specifikationer och detta material. Brother ansvarar inte heller för
eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tilltron till
de presenterade materialen, inklusive, men inte begränsat till,
skrivfel eller andra misstag.

i

ii

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet

Tillverkare

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Fabriksanläggning

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, Kina

Förklarar härmed att:
Produktbeskrivning: : Faxmaskin
Typ: : Grupp 3
Modellnamn: : MFC-215C, MFC-425CN

överensstämmer med bestämmelserna i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) och uppfyller villkoren i
följande standarder:

Standards applied :
Harmonized :

Säkerhet : EN60950-1:2001
EMC : EN55022:1998 + A1: 2000 + A2: 2003 Klass B

EN55024:1998 + A1: 2001 + A2: 2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1: 2001

År då CE-märkningen första gången applicerades: 2004

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd.
Datum : 25 mars 2005
Plats : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av maskinen

Läs instruktionerna vid framtida behov och innan du försöker
genomföra något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller
högspänningselektroder.
Innan du gör ren maskinen
måste du ta bort
telefonsladden ur kontakten
och elkontakten ur
vägguttaget.

Placera inte händerna på
maskinens kant när
skannerlocket är öppet
eftersom du kan skada dig.

När du vill flytta maskinen lyfter
du upp den från basenheten
genom att placera händerna på
var sin sida om enheten. Se
bilden. Du ska INTE hålla i
skannerlocket när du bär
maskinen.

Vidrör inte kontakten med våta
händer. Du riskerar då att få en
elstöt.

Vidrör inte det skuggade
området i bilden nedan
eftersom du kan skada dig.

De flesta illustrationer i bruksanvisningen visar MFC-215C.

iv

VARNING

■ Var försiktig när du installerar eller modifierar telefonlinjer. Vidrör

inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän
maskinen är bortkopplad från nätet. Anslut aldrig utrustning till en
telefonlinje under åskväder. Sätt aldrig ett telefonuttag i ett vått
utrymme.

■ Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag.

I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut
kontakten ur vägguttaget.

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER
När du använder din telefonutrustning bör alltid de enkel

säkerhetsföreskrifterna följas för att minska risken för brand,
elstötar och personskador, inklusive följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett
badkar, handfat, diskho eller tvättmaskin, på ett vått golv
eller i närheten av en simbassäng.

2. Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du
löper en viss risk att få en elstöt.

3. Använd inte produkten i närheten av en gasläcka.
SPARA DESSA INSTRUKTIONER

v

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stabil yta som inte vibrerar eller
som lätt kan utsättas för olika typer av stötar, till exempel ett
skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt
jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10°
och 35°C.

Var försiktig

■ Placera maskinen på en undanskymd plats.

■ Placera inte maskinen på en matta.

■ Placera inte maskinen nära värmeelement,

luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■ Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller

damm.

■ Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare

eller automatisk fördröjd.

■ Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■ Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater

eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till
strömavbrott.

■ Undvik störande källor som högtalare och mobiltelefoners

basenheter.

vi

Snabbguide

Sända svartvita fax

Automatisk sändning med
dokumentmataren

(Endast MFC-425CN)

1

Tryck på (Fax) om
den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda dokumentet.

3

Ange faxnumret med hjälp
av de kombinerade siffer­och bokstavsknapparna, ett
kortnummer eller
sökfunktionen.

4

Tryck på Mono Start.

Sända från kopieringsglaset

1

Tryck på (Fax) om
den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda dokumentet.

3

Ange faxnumret med hjälp
av de kombinerade siffer­och bokstavsknapparna, ett
kortnummer eller
sökfunktionen.

4

Tryck på Mono Start.
Maskinen börjar att skanna

den första sidan.

6

Placera nästa sida på
kopieringsglaset.

Tryck på
Maskinen börjar skanna

dokumentet. (Upprepa steg
5 och 6 för varje ny sida.)

7

Tryck på 2 för att slå numret.

Lagra nummer

Lagring av kortnummer

1

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1.

2

Använd de kombinerade
siffer- och
bokstavsknapparna för att
skriva ett tvåsiffrigt
kortnummer och tryck
därefter på

3

Ange ett nummer (högst 20
tecken) och tryck på

Menu/Set.

4

Ange ett namn på högst 15
tecken (eller lämna det här
fältet tomt) och tryck på

Menu/Set.

5

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

Menu/Set.

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej (Ring)

5

Tryck på 2 för att slå numret.
—ELLER—

Tryck på
mer än en sida och gå till
steg 6.

1 om du vill sända

vii

Uppringning

Kopiering

Uppringning med kortnummer

1

Om den inte lyser grönt
trycker du på (Fax).

2

Ladda ditt dokument.

3

Tryck på Search/Speed

, tryck sedan på # och

Dial

ange därefter det tvåsiffriga
kortnumret.

4

Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

Använda sökfunktionen

1

Tryck på (Fax) om
den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda ditt dokument.

3

Tryck på Search/Speed

Dial och ange den första

bokstaven i det namn du
söker.

4

Tryck på eller för att
söka i minnet.

5

Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

▲

▲

1

Tryck på (Copy) för
att tända den gröna lampan.

2

Ladda ditt dokument.

3

Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

viii

Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller inte all information om
maskinen. Du får exempelvis inte veta hur man använder de
avancerade funktionerna i skrivaren, skannern, PC Fax och
nätverket. Läs den kompletta bruksanvisningen på CD-skivan om du
vill veta mer om nämnda funktioner.

PC-Fax mottagning och nätverk är inte tillgängligt på
MFC-215C.

Så här läser du dokumentation (för Windows®)

Gå till Start-menyn, välj Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (där
XXXX är modellnamnet) och därefter Bruksanvisning.

—ELLER—

1

Starta datorn. Sätt in Brother CD-skivan som är märkt
Windows

2

Om skärmen med modellnamn visas klickar du på ditt
modellnamn.

3

CD-skivans huvudmeny visas.
Om språkskärmen visas klickar du på önskat språk.

®

i CD-läsaren.

Om det här fönstret inte öppnas, går du till Windows®
Utforskaren och kör setup.exe-programmet från rotkatalogen på
Brother-skivan.

4

Klicka på Dokumentation.

ix

5

Klicka på den dokumentation du vill läsa.

■ Snabbguide: Anvisningar för inställningar och

programinstallation

■ Bruksanvisning (3 handböcker): Bruksanvisningen för

fristående operationer, programanvändarens guide och
nätverksanvändarens guide (endast MFC-425CN)

■ PaperPort

®

Bruksanvisning: Program för

dokumenthantering

Så här hittar du skanneranvisningar

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande
sätt:

Bruksanvisning för programvaran:

■ Skanning på sidan 2-1

(För Windows
Windows

■ ControlCenter2 på sidan 3-1

(För Windows
Windows

■ Nätverksskanning (endast MFC-425CN) på sidan 4-1

PaperPort

®

■ Anvisningar om hur du skannar med ScanSoft

®

98/98SE/Me/2000 Professional och

®

XP)

®

98/98SE/Me/2000 Professional och

®

XP)

Bruksanvisning

®

PaperPort

®

x

Så här läser du dokumentation (för Macintosh®)

1

Starta Macintosh®-datorn. Sätt in Brother CD-skivan som är
märkt Macintosh

2

Dubbelklicka på ikonen Documentation.

3

Språkskärmen visas. Dubbelklicka på önskat språk.

4

Klicka på den dokumentation du vill läsa.

■ Snabbguide: Anvisningar för inställningar och

programinstallation

■ Bruksanvisning (3 handböcker): Bruksanvisningen för

fristående operationer, programanvändarens guide och
nätverksanvändarens guide (endast MFC-425CN)

®

i CD-läsaren. Följande fönster öppnas.

(Mac OS® X)

Så här hittar du skanneranvisningar

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande
sätt:

Bruksanvisning för programvaran:

■ Skanning på sidan 9-1

(För Mac OS

■ ControlCenter2 (För Mac OS

10-1

■ Nätverksskanning (endast MFC-425CN) (För Mac OS

eller senare) på sidan 11-1

Presto!

®

PageManager® Bruksanvisning

■ Anvisningar om hur du skannar med Presto!

®

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 eller senare)

®

X 10.2.4 eller senare) på sidan

®

PageManager

®

X 10.2.4

®

xi

Innehållsförteckning

1

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen .................................1-1

Så här hittar du information ........................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen......................... 1-1

Genomgång av kontrollpanelen........................................1-2

Ställa maskinen i energisparläge................................1-4

Energisparfunktion......................................................1-5

Ladda dokument ...............................................................1-6

Använda dokumentmataren (ADF)

(Endast MFC-425CN).............................................1-6

Med kopieringsglaset..................................................1-7

Om papper........................................................................1-8

Rekommenderade papper .......................................... 1-8

Hantera och använda specialpapper .......................... 1-9

Papperstyp och pappersformat för

olika funktioner .................................................1-10

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet...................1-11

Pappersbrickans kapacitet ...................................1-11

Utskrivbart område ............................................... 1-12

Ladda papper, kuvert och vykort ..............................1-13

Ladda papper eller annat utskrivbart media .........1-13

Ladda kuvert.........................................................1-15

Ladda vykort .........................................................1-16

Om faxmaskiner.............................................................. 1-17

Faxsignaler och signalacceptans..............................1-17

ECM (felkorrigeringsläge).........................................1-18

xii

2

Komma igång .......................................................................2-1

Allmän inställingar............................................................. 2-1

Inställning av datum och tid ........................................ 2-1

Inställning av Fax-ID ................................................... 2-2

Inställning av telefonledningens typ............................2-3

Telefonväxel och överföring ................................... 2-3

Allmän inställing................................................................ 2-4

Inställning av lägesåtergång.......................................2-4

Inställning av papperstyp............................................ 2-4

Inställning av pappersformat.......................................2-5

Inställning av ringvolym .............................................. 2-5

Inställning av knappvolym........................................... 2-6

Inställning av högtalarvolym ....................................... 2-6

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen ....... 2-7

Inställning av LCD-skärmkontrast............................... 2-7

3

Inställning för sändning ...................................................... 3-1

Öppna faxläget ................................................................. 3-1

Så här ringer du ................................................................ 3-1

Manuell uppringning ................................................... 3-1

Uppringning med kortnummer.................................... 3-2

Sök ............................................................................. 3-2

Återuppringning med fax ............................................ 3-2

Att faxa ............................................................................. 3-3

Faxöverföring i färg..................................................... 3-3

Faxa från dokumentmataren (endast MFC-425CN) ... 3-3

Faxa från kopieringsglaset ......................................... 3-4

Automatisk överföring................................................. 3-5

Manuell överföring ...................................................... 3-5

Enkel sändningsfunktioner ............................................... 3-6

Sända fax med flera inställningar ............................... 3-6

Kontrast ...................................................................... 3-6

Faxupplösning ............................................................ 3-7

Svartvitt .................................................................. 3-7

Färg ........................................................................ 3-7

Dubbel åtkomst (Endast svartvitt)............................... 3-8

Realtidsöverföring....................................................... 3-9

Sända alla fax i realtid ............................................ 3-9

Sända nästa fax i realtid......................................... 3-9

Kontrollera jobbstatus............................................... 3-10

Avbryta ett fax som bearbetas.................................. 3-10

Avbryta ett jobb som väntar...................................... 3-10

Avancerad sändning ....................................................... 3-11

Gruppsändning (Endast svartvitt) ............................. 3-11

Avbryta en pågående gruppsändning .................. 3-12

Internationellt läge .................................................... 3-13

Fördröjd faxsändning (Endast svartvitt)

(endast MFC-425CN) ........................................... 3-13

Fördröjd gruppsändning

(Endast svartvitt) (endast MFC-425CN) ............... 3-14

Inställning för pollad överföring (standard)

(Endast svartvitt) (endast MFC-425CN) ............... 3-14

Inställning för polling med lösenord

(Endast svartvitt) (endast MFC-425CN) ............... 3-15

Sändningslås ............................................................ 3-16

Inprogrammering av lösenord .............................. 3-17

Byta lösenord för Sändningslås............................ 3-17

Aktivera sändningslåset ....................................... 3-17

xiii

Stänga av sändningslåset .................................... 3-18

Faxa dokument av Letter-format från

kopieringsglaset.................................................... 3-18

4

5

Inställning för mottagning ................................................... 4-1

Enkel mottagningsfunktioner ............................................4-1

Välja mottagningsläge ................................................ 4-1

Välja eller ändra mottagningsläge ..........................4-2

Inställning av signalfördröjning .................................. 4-2

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) .............................................4-3

Faxavkänning .............................................................4-4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning) ......................................4-5

Skriva ut fax från minnet (endast MFC-425CN).......... 4-5

Mottagning till minne (Endast svartvitt)....................... 4-6

Polling (endast MFC-425CN)......................................4-7

Säker polling...........................................................4-7

Inställning inför mottagning av polling (Standard) ..4-7

Inställning för polling från en annan fax

med lösenord...................................................... 4-8

Inställning av fördröjd polling från annan fax ..........4-8

Sekventiell polling ...................................................4-9

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ................5-1

Lagring av nummer för snabbuppringning ........................5-1

Lagring av kortnummer............................................... 5-1

Ändra kortnummer ...................................................... 5-2

Skapa grupper för gruppsändning .............................. 5-3

Uppringningsalternativ ......................................................5-5

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer ........................5-5

Paus ...........................................................................5-5

xiv

6

Fjärralternativ för fax (endast MFC-425CN)

(Endast svartvitt)...................................................................6-1

Ställa in faxvidaresändning.........................................6-1

Inställning av faxlagring .............................................. 6-2

Ställa in PC-faxmottagning (endast MFC-425CN)......6-2

Ändra datorn (endast MFC-425CN) ....................... 6-3

Stänga av fjärralternativ för fax................................... 6-4

Ändra fjärralternativ för fax .........................................6-4

Inställning av fjärråtkomstkod ..................................... 6-5

Fjärråtkomst......................................................................6-6

Använda fjärråtkomstkod ............................................6-6

Fjärrkommandon ........................................................ 6-7

Hämta faxmeddelanden ............................................. 6-8

Byta nummer för faxvidaresändning........................... 6-8

7

8

Utskrift av rapporter ............................................................ 7-1

Fax- och journalställningar ............................................... 7-1

Inställning av överföringsrapporten ............................ 7-1

Inställning av journalperiod......................................... 7-2

Utskrift av rapporter .................................................... 7-3

Skriva ut en rapport ................................................ 7-3

Kopiering .............................................................................. 8-1

Använda maskinens kopieringsfunktion ........................... 8-1

Aktivering av kopieringsläget...................................... 8-1

Kopiering av en sida ................................................... 8-2

Göra flera kopior......................................................... 8-2

Avbryta kopieringen.................................................... 8-2

Använda Copy Options-knappen...................................... 8-3

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna............... 8-4

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten ............. 8-5

Förstora eller förminska den kopierade bilden ....... 8-6

Ange papperstyp .................................................... 8-7

Ange pappersformat ............................................... 8-8

Justera ljusstyrkan.................................................. 8-8

Sortera kopior med dokumentmataren

(endast MFC-425CN) ......................................... 8-9

Göra N på 1-kopia eller poster (Sidlayout)

(endast MCF-425CN) ......................................... 8-9

Byte av grundinställningar na för kopiering .................... 8-12

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten............... 8-12

Justera ljusstyrkan.................................................... 8-12

Justera kontrasten .................................................... 8-12

Justera färgmängden................................................ 8-13

Juridiska begränsningar .................................................8-14

9

Walk-Up PhotoCapture Center™ ......................................... 9-1

Inledning ........................................................................... 9-1

PhotoCapture Center

Komma igång ................................................................... 9-3

Skriva ut Index (miniatyrer)............................................... 9-5

Skriva ut bilder .................................................................. 9-6

DPOF-utskrift.............................................................. 9-8

Byte av grundinställningar .......................................... 9-9

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten ............. 9-9

™

-krav................................... 9-2

xv

Ange pappersformat ...............................................9-9

Justera ljusstyrkan ................................................9-10

Justera kontrasten ................................................9-10

Färgförstärkning (endast MFC-425CN) ................ 9-10

Beskärning............................................................9-12

Kantfri ...................................................................9-12

Skanna till kort (endast MFC-425CN)............................. 9-13

Ändra grundinställd kvalitet.......................................9-14

Ändra standardformatet för en svartvit fil..................9-14

Ändra standardformatet för en färgfil ........................ 9-14

Felmeddelanden .............................................................9-15

Använda PhotoCapture Center

™

från datorn.................. 9-15

10
11

12

Program- och nätverksfunktioner .................................... 10-1

Viktig information ..............................................................11-1

Att tänka på för din säkerhet..................................... 11-1

LAN-anslutning (endast MFC-425CN)...................... 11-1

Meddelande om överensstämmelse med direktiv från

International E

EU-direktiv 2002/96/EC och EN50419 .....................11-2

Säkerhetsföreskrifter.................................................11-2

Varumärken ..............................................................11-4

Felsökning och rutinunderhåll .........................................12-1

Felsökning ...................................................................... 12-1

Felmeddelanden ....................................................... 12-1

Dokument fastnar (endast MFC-425CN)..................12-5

Dokument fastnar längst upp i

dokumentmataren............................................. 12-5

Dokument fastnar i dokumentmataren ................. 12-5

Papper fastnar i skrivare eller maskin....................... 12-6

Papper fastnar i pappersfacket............................. 12-6

Papper har fastnat i maskinen.............................. 12-7

Driftsproblem ............................................................12-9

Ändra LCD-språk .................................................... 12-14

Ställa in avkänning av kopplingston........................12-14

Kompatibilitet .......................................................... 12-14

Förbättra utskriftskvaliteten........................................... 12-15

Rengöra skrivhuvudet............................................. 12-15

Kontrollera utskriftskvaliteten.................................. 12-16

Kontrollera utskriftsjusteringen ...............................12-18

Kontroll av bläckförbrukningen .....................................12-19

Packning och transport av maskinen............................ 12-20

NERGY STAR

®

................................. 11-1

xvi

Rutinunderhåll .............................................................. 12-23

Rengöring av skanner ............................................ 12-23

Rengöring av maskinens skrivarvals ...................... 12-24

Rengöra pappersmatarrullen.................................. 12-25

Byte av bläckpatroner............................................. 12-26

A

B

Bilaga A ............................................................................... A-1

Avancerad mottagning......................................................A-1

Användning av sidoapparat........................................A-1

Endast för Fax/teleläge...............................................A-1

Fax/Tel-läget i energisparläge ....................................A-2

Använda en extern trådlös telefon..............................A-2

Byte av fjärrkoder .......................................................A-2

Anslut en extern telefon till maskinen ...............................A-3

Ansluta en extern telefon............................................A-3

Anslutning av en extern telefonsvarare (TSV)............A-4

Tillvägagångssätt ...................................................A-4

Anslutningar ...........................................................A-6

Inspelning av meddelande på en extern

telefonsvararen...................................................A-6

Telefonväxelsystem (PBX) .........................................A-7

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem...A-7

Extrafunktioner för telefonlinjer...................................A-7

Bilaga B ............................................................................... B-1

Skärmprogrammering (LCD) ............................................B-1

Funktionvalstabell.......................................................B-1

Minneslagring .............................................................B-1

Programmeringsknappar ..................................................B-2

Inmatning av text ......................................................B-11

Mellanslag ............................................................B-11

Felkorrigering .......................................................B-11

Upprepning av bokstäver .....................................B-11

Specialtecken och -symboler ..............................B-12

O

S

Ordlista ................................................................................ O-1

Specifikationer .....................................................................S-1

Produktbeskrivning ...........................................................S-1

Allmänt..............................................................................S-1

Papper ..............................................................................S-2

Kopiering ..........................................................................S-3

PhotoCapture Center........................................................S-4

Fax....................................................................................S-5

xvii

Skanner ........................................................................... S-6

Skrivare............................................................................ S-7

Gränssnitt ........................................................................ S-7

Datorkrav ......................................................................... S-8

Tillbehör ........................................................................... S-9

Nätverk (LAN) (endast MFC-425CN)............................. S-10

13
14

Register ................................................................................ R-1

Fjärråtkomstkort (endast MFC-425CN) ..............................F-1

xviii

1

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för att du köpt en Brother Multi-Function Center (MFC). Din
maskin är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen
talar om hur du programmerar de olika funktionerna. Du får bäst
nytta av maskinen om du läser igenom denna bruksanvisning.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i
innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion
med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som vill
uppmärksama dig på varningar, viktig information eller förebyggande
åtgärder. För att göra det enklare för dig använder vi speciella
typsnitt och visar flera av de meddelanden som förekommer på
LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig

punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Courier New

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika
personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka
eventuell skada på maskinen eller andra föremål.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan
använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är
kompatibla med maskinen.

LCD-skärmtexten på maskinen visas med typsnittet
Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

Redial/Pause

1

Med den här knappen slår du
automatiskt om det senast slagna
numret. Du kan även lägga in en
paus i snabbnummer.

Tel/R

2

Använd den här knappen när du vill
prata i den externa telefonluren vid
F/T-signal.

Använd även den här knappen för
att överföra ett samtal till en
anknytning som är kopplad till en
telefonväxel.

Ink Management

3

Tryck på den här knappen när du vill
rengöra skrivhuvudet samt
kontrollera utskriftskvaliteten och
bläcknivån.

Kombinerade siffer- och

4

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå
telefon- och faxnummer eller skriva
in information i maskinen.

Lägesknappar:

5

PhotoCapture

Med den här knappen öppnar du
PhotoCapture Center

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Fax

Aktiverar faxläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

Copy Options

6

Med den här knappen kan du
snabbt och enkelt välja tillfälliga
kopieringsinställningar.

Fax Resolution

7

Ställer in upplösning inför sändning
av ett faxmeddelande.

8

Med den här knappen startar du
faxsändning eller svartvit kopiering.

Gör även att du kan börja skanna
(i färg eller svartvitt beroende på
skanningsinställningen i
programmet ControlCenter2).

Mono Start

™

-läget.

1 - 2 INLEDNING

9

<

A

Colour Start

Med den här knappen startar du
faxsändning eller färgkopiering.

Gör även att du kan börja skanna
(i färg eller svartvitt beroende på
skanningsinställningen i
programmet ControlCenter2).

Avbryter en operation eller lämnar
menyn.

Programmeringsknappar:
Menu/Set

Samma knappar används för Menu
och Set.

Med den här knappen öppnar du
menyn för att programmera och
spara dina maskininställningar.

Du använder knapparna för att
justera volymen för högtalaren eller
under samtal i faxläge.

Colour Start

Stop/Exit

▲ Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du
nummer i maskinens minne. Du kan
även slå nummer från minnet
genom att trycka på # och välja ett
tvåsiffrigt nummer.

▲

Tryck för att gå till föregående
meny.

▲ eller ▼

Tryck på knapparna för att gå
igenom menyer och alternativ.

LCD-skärm (skärm med flytande

B

kristaller)

Visar meddelanden som hjälper dig
att ställa in och använda maskinen.
LCD-exemplen i den här
bruksanvisningen gäller för
modeller med två-radersskärmar.
Det kan finnas vissa skillnader
mellan exemplen här och modeller
med bara en skärmrad.

Power Save

C

Du kan ställa maskinen i
energisparläge.

INLEDNING 1 - 3

Ställa maskinen i energisparläge

När maskinen inte används, kan du ställa den i energisparläge
genom att trycka på
emot telefonsamtal som vanligt. Mer information om faxmottagning i
energisparläge finns i tabellen på sidan 1-5. Fördröjda fax som ställts
in kommer att sändas (endast MFC-425CN). Du kan ta emot
faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du inte befinner vid
maskinen (endast MFC-425CN). Om du vill använda någon annan
funktion måste du starta maskinen.

Ställa in maskinen i energisparläge

Håll

Power Save nedtryckt tills följande

meddelande visas på LCD-skärmen:
LCD-skärmen slocknar.

Avbryta energisparläget

Håll

Power Save nedtryckt tills följande

meddelande visas på LCD-skärmen:
Datum och tid visas på LCD-skärmen

(faxläge).

Power Save. I energisparläget tar maskinen

Stänger ner

Var god vänta

Skrivhuvudena rengörs med jämna mellanrum även när
maskinen är avstängd.

Ingen funktion kan användas om du drar ut nätkabeln.
Du kan stänga av maskinen genom att anpassa

Power Save-knappen enligt beskrivning på nästa sida.

I avstängt läge är inte några funktioner tillgängliga.
(Se Energisparfunktion på sidan 1-5.)

Den externa telefonen är alltid tillgänglig.

1 - 4 INLEDNING

Energisparfunktion

Du kan anpassa maskinens Power Save -knapp. Standardläget är
Faxmottagn:På. Du kan då ta emot fax och samtal även när
maskinen är försatt i energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska
ta emot faxmeddelanden eller samtal, ändrar du den här
inställningen till Faxmottagn:Av. (Se Ställa maskinen i
energisparläge på sidan 1-4.)

1

Tryck på Menu/Set, 1, 6.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Av (eller På).

3

Tryck på Menu/Set.

4

Tryck på Stop/Exit.

(För MFC-425CN)

Energisparinställning Mottagningsläge

Faxmottagn:På

(Allmän inställing)

Faxmottagn:Av —

Endast fax
Ext:Tel/Tsv

Manuell
Fax/Tel*

(För MFC-215C)

Energisparinställning Mottagningsläge

Faxmottagn:På

(Allmän inställing)

Faxmottagn:Av —

Endast fax
Ext:Tel/Tsv

Manuell
Fax/Tel*

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning, Faxavkänning, Fördröjd fax,
Fjärralternativ för fax, Fjärråtkomst:

■ Du kan inte ta emot fax med Mono Start eller

Colour Start.

■ Fördröjd fax och fjärralternativ för fax ska

ställas in innan du stänger av maskinen.

Fördröjd fax, faxavkänning:

■

Du kan inte ta emot fax med

Colour Start

■

*Det går inte att ta emot fax automatiskt även
om du ställer in

■

Fördröjd fax ska ställas in innan du stänger av
maskinen.

Inga maskinfunktioner kommer att vara tillgängliga.

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning, faxavkänning:

■ Du kan inte ta emot fax med Mono Start eller

Colour Start.

Faxavkänning:

■

Du kan inte ta emot fax med

Colour Start

■

*Det går inte att ta emot fax automatiskt även
om du ställer in

Inga maskinfunktioner kommer att vara tillgängliga.

.

Fax/Tel

.

Fax/Tel

Mono Start

på mottagningsläge.

Mono Start

på mottagningsläge.

eller

eller

INLEDNING 1 - 5

Ladda dokument

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren eller
kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren (ADF) (Endast MFC-425CN)

Dokumentmataren rymmer cirka 10 ark som matas individuellt
genom maskinen. Använd standardark (80 g/m
innan du placerar dem i dokumentmataren.

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller
dokument som innehåller klammer, gem, lim eller tejp.

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger. (Om du avser att
faxa, kopiera eller skanna ett dokument av den här typen, se
Med kopieringsglaset på sidan 1-7.)

■ Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■ De dokument som ska faxas måste vara mellan 147 och 216 mm

breda, och 147 och 356 mm höga.

1

Lufta pappern noga. Stoppa in dokumenten i mataren med
texten nedåt och med den övre kanten först tills du känner

att de vidrör matarrullen.

2

Justera pappersguiderna så att de anpassas till dokumentets
bredd.

3

Vik ut stödfliken för dokumentutmatning.

2

) och lufta arken väl

1 - 6 INLEDNING

Stödflik för
dokumentutmatning

DRAG INTE i dokumentet medan det matar.

Dokumentmataren måste vara tom när du använder
kopieringsglaset.

Med kopieringsglaset

Från kopieringsglaset kan du faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor
ur ett dokument. Dokumenten kan vara upp till 216 mm breda och
297 mm långa.

Dokumentmataren måste vara tom när du använder
kopieringsglaset.

1

Lyft på maskinens lock.

Placera dokumentet med
texten nedåt på
kopieringsglaset

2

Använd markeringarna på kopieringsglaset för att centrera
dokumentet med texten nedåt.

3

Stäng maskinens lock.

Slå inte igen locket hårt över en bok eller grovt papper som ska
kopieras. Tryck inte heller ner locket.

INLEDNING 1 - 7

Om papper

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den papperstyp som används i maskinen.
Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt

genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med
papperet som ligger i mataren.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare
(bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större
mängd papper.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper.

■ Om du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket

papper), OH-film eller glättat papper, ska du komma ihåg att
välja rätt papperstyp under fliken Enkel i skrivardrivrutinen
eller i papperstypsinställningen i menyn (

■ När du skriver på glättat Brother-papper ska du först placera

instruktionsarket som medföljde det glättade papperet i
pappersfacket och sedan lägga det glättade papperet på
instruktionsarket.

■ Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du

nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar,
genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

■ Undvik att vidröra den utskrivna ytan omedelbart efter

utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få
fläckar på fingrarna.

Menu/Set, 1, 2).

Rekommenderade papper

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda
Brother-papper. (Se tabellen nedan.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du
testar olika papper innan du köper några större kvantiteter.

Vi rekommenderar att du använder "3M Transparency Film" när du
skriver ut på OH-film.

Brother-papper

Papperstyp Artikelnummer

A4 vanligt BP60PA
A4 Glättat BP60GLA
A4 bläckstråleskrivare (matt fotopapper) BP60MA
10 x 15 cm Glättat BP60GLP

1 - 8 INLEDNING

Hantera och använda specialpapper

■ Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna.

Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt,
direkt solljus och värme.

■ Den bestrukna sidan av glättat papper är blanka. Undvik att

vidröra den här (bestrukna) sidan av papperet. Lägg i glättat
papper med den bestrukna sidan nedåt.

■ Undvik att vidröra någon sida av OH-filmen, eftersom denna typ

av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar
utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för
laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa
dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för
bläckstråleutskrift.

Använd inte papper:

■ som är skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade

2 mm
eller
längre

2 mm
eller
längre

■ som är extremt blanka eller strukturerade

■ som skrivits ut på en skrivare

■ som inte kan staplas ordentligt

■ med skrovlig yta

INLEDNING 1 - 9

Fax Kopiera PhotoCapture Skrivare

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja Ja

Papperstyp Pappersformat Funktion

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner

Beskuret papper Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja

1 - 10 INLEDNING

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja - Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Ja

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Ja

Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Ja

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja

Registerkort 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Ja

Vykort 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Ja

Vykort 2 (dubbelt) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Ja

DL-kuvert 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Ja

JE4-kuvert 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja

Kort Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja

Kuvert C5-kuvert 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Ja

OH-film Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet

Papperstyp Vikt Tjocklek Antal ark

Beskuret
papper

Kort Fotokort Upp till 240 g/m

Kuvert 75 till 95 g/m

OH-film - - 10

Vanligt papper 64 till 120 g/m

Bläckpapper 64 till 200 g/m

Glättat papper Upp till 220 g/m

Registerkort Upp till 120 g/m

Vykort Upp till 200 g/m

2

0,08 till 0,15 mm
(0,003" till 0,006")

2

0,08 till 0,25 mm
(0,003" till 0,01")

2

Upp till 0,25 mm
(Upp till 0,01")

2

Upp till 0,28 mm
(Upp till 0,01")

2

Upp till 0,15 mm
(Upp till 0,006")

2

Upp till 0,23 mm
(Upp till 0,01")

2

Upp till 0,52 mm
(Upp till 0,02")

100*

20

20

20

30

30

10

* Upp till 50 ark för Legal-format (80 g/m2).
* Upp till 100 ark 80 g/m

2

.

Pappersbrickans kapacitet

Utmatningsfack Upp till 25 ark 80 g/m2 (A4)

■ OH-film eller glättat papper måste avlägsnas

från pappersfacket så snart de matats ut för
att förhindra nedfläckning av efterföljande
kopior.

■ Legal kan inte staplas i utmatningsfacket.

INLEDNING 1 - 11

Utskrivbart område

Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det
program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på
pappersark och kuvert.

KuvertPappersark

34

1

34

1

2

■ icke-utskrivbart område

1Längst upp 2

Pappersark 3 mm

(0 mm)*

Kuvert 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

,

1

Längst ner

3 mm
(0 mm)*

3Till vänster 4Till höger

1

3 mm
(0 mm)*

1

3 mm
(0 mm)*

*1 Om funktionen för utskrift kantfri är aktiverad.
Utskrivbart område beror på vald inställning i skrivardrivrutinen.
Siffrorna ovan är ungefärliga. Verkligt utskriftsområde kan

variera beroende på vilken typ av pappersark som används.

2

1

1 - 12 INLEDNING

Ladda papper, kuvert och vykort

Ladda papper eller annat utskrivbart media

1

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen och ta bort locket.

Utmatningsfack

2

Tryck på och flytta sidoguiden tills den ligger i linje med
pappersbredden.

Sidoguiden

3

Dra ut pappersstödet och veckla ut stödfliken.

Utmatningsfack

Stödflik

Använd stödfliken för pappersstorlekarna Letter, Legal eller A4.

INLEDNING 1 - 13

4

Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för
papperstrassel i maskinen.

5

Lägg i papperet i pappersfacket med textsidan nedåt och med
den övre kanten först.

Kontrollera att arken ligger plant i facket och att arkhöjden inte
överstiger markeringen.

Linje som anger högsta
tillåtna arkhöjd

■

Kontrollera att pappersguiderna vid sidorna ligger mot
papperet.

■

Skjut inte in papperet för långt eftersom det kan tryckas upp i
bakkanten och leda till att matningen inte fungerar som den ska.

6

Sätt tillbaka locket och skjut in pappersfacket försiktigt i maskinen.

1 - 14 INLEDNING

Ladda kuvert

■ Använd kuvert som väger 75 till 95 g/m2.

■ För vissa kuvert krävs att du ändrar marginalinställningarna i

programmet. Du bör därför göra en testutskrift.

Om du vill undvika matningsproblem bör du inte använda de
kuverttyper som anges nedan.

ANVÄND INTE FÖLJANDE KUVERT:

■ som är fodrade

■ med relief (upp höjd skrift)

■ med klämmor

■ som är skrynkliga

■ som är förtryckta på insidan

■ Limmade ■ Rundad flik ■ Dubbelflik ■

Ladda kuvert

1

Innan du laddar maskinen ska du se till att kuverten ligger så
plant och jämnt som möjligt.

Om kuverten måste "dubbelmatas" får du ladda pappersfacket
med ett kuvert åt gången.

Triangelformad
flik

INLEDNING 1 - 15

2

Lägg in kuverten i pappersfacket med adressidan nedåt och
med den övre kanten på kuvertet först. Dra sidoguiden så att
den ligger mot kuvertet.

Om du får problem med kuvertutskriften ska du pröva någon av
följande lösningar:

1

Öppna kuvertfliken.

2

Kontrollera att den öppna fliken antingen ligger åt sidan eller
mot bakkanten innan du startar utskriften.

3

Justera storleken och marginalerna i programmet.

Ladda vykort

1

Lyft upp pappersstödet och lägg in vykorten i pappersfacket.
Dra sidoguiden så att den ligger mot vykortet.

1 - 16 INLEDNING

Om faxmaskiner

Faxsignaler och signalacceptans

När någon sänder ett faxmeddelande börjar maskinen att avge
faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders
mellanrum. Du hör dem när du slår ett nummer och trycker på

Mono Start eller Colour Start. De fortsätter att ljuda i 60 sekunder

sedan numret har slagits. Under denna period måste maskinen som
ringer upp, koppla upp sig mot den mottagande maskinen.

CNG-signaler skickas över telefonlinjen varje gång du sänder ett
faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa
dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra
om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga,
skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder
samtidigt som meddelandet Mottagning visas på LCD-skärmen.

Om din faxmaskin är inställd på Endast fax kommer den automatiskt
att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om
den som ringer upp lägger på, fortsätter maskinen att sända signaler
i 40 sekunder samtidigt som meddelandet Mottagning visas på
LCD-skärmen. Tryck på

Den s.k. "handskakningen" mellan faxmaskiner är den tid under
vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar
varandra. Den måste vara i minst 2 till 4 sekunder för att
faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet
ska sändas och tas emot. "Handskakningen" kan inte inledas förrän
mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna
varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför
viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få
signaler som möjligt.

Stop/Exit för att avbryta överföringen.

Om du har en extern telefonsvarare (TSV) kopplad till faxlinjen
avgörs i telefonsvararen hur många signaler som ska tas emot
innan den svarar.

INLEDNING 1 - 17

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) garanterar felfri faxöverföring vid
sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder
maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är
endast möjlig mellan två faxmaskiner som är utrustade med
ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras
dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med minneskapacitet för att maskinen
ska kunna hantera detta.

1 - 18 INLEDNING

2

Komma igång

Allmän inställingar

Inställning av datum och tid

När maskinen inte används visar den datum och tid. Om du ställer in
stations-ID kommer datum och tid att skrivas ut på alla fax som du
skickar. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt
efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

1

Tryck på Menu/Set, 0, 2.

2

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.
Tryck på

3

Ange månad med två siffror.
Tryck på
(Ett exempel: skriv 09 för september och 10 för oktober.)

4

Ange datum med två siffror.
Tryck på
(Ett exempel: skriv 06 för den 6:e)

5

Ange tid i 24-timmarsformat.
Tryck på
(Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv fyra på eftermiddagen)

6

Tryck på Stop/Exit.
LCD-skärmen visar datum och tid när maskinen befinner sig i

faxläge.

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

KOMMA IGÅNG 2 - 1

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och
telefonnummer så att de kan skrivas ut på alla faxsidor som du
sänder.

Det är viktigt att du anger faxnummer i internationellt standardformat,
det vill säga enligt följande:

■ Plustecken (+) (tryck på knappen )

■ Landskod (till exempel 46 för Sverige eller 41 för Schweiz)

■ Riktnummer minus den inledande nollan (8 för Stockholm)

■ Ett mellanslag

■ Lokalt nummer. Använd mellanslag för att göra numret mer

läsligt.

Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen
används för både fax- och telefonsamtal och ditt nationella
telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och
telefonnumret för Fax-ID på följande sätt: [phone].

1

Tryck på Menu/Set, 0, 3.

2

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken).
Tryck på

Du kan inte skriva bindestreck i faxnummer. Tryck på om du
vill skriva ett mellanslag mellan siffrorna.

Menu/Set.

▲

3

Skriv ditt namn med hjälp av de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna (högst 20 tecken). (Se Inmatning av text på
sidan B-11.)

Tryck på

4

Tryck på Stop/Exit.
Om Fax-ID redan har programmerats uppmanas du att trycka

på
ändra.

2 - 2 KOMMA IGÅNG

Menu/Set.

1 för att göra en ändring eller på 2 för att avsluta utan att

Inställning av telefonledningens typ.

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk
telefonväxel PBX eller ISDN för att skicka och ta emot fax, är det
också nödvändigt att ändra inställning för telefonlinjen enligt
följande.

1

Tryck på Menu/Set, 0, 6.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Telefonväxel, ISDN
(eller Normal).

Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

Telefonväxel och överföring

Maskinen är inställd för att kopplas in på det allmänna telefonnätet.
Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller
automatisk telefonväxel (PABX). Din maskinen kan kopplas till de
flesta telefonväxelsystem (PABX). Maskinens
återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR).
TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få
kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan
anknytning. Den här funktionen kan användas när knappen
trycks ned.

Menu/Set.

Tel/R

Du kan välja knappen Tel/R som en del av ett lagrat
kortnummer. När du programmerar in kort- eller
snabbvalsnummer (
(på LCD-skärmen visas "!") och därefter telefonnumret. Om du
gör detta behöver du inte trycka på
kortnummer. (Se Lagring av nummer för snabbuppringning på
sidan 5-1.)

Menu/Set 2,3,1) trycker du på Tel/R först

Tel/R varje gång du slår ett

KOMMA IGÅNG 2 - 3

Allmän inställing

Inställning av lägesåtergång

På maskinens kontrollpanel finns tre tillfälliga lägesväljare:
PhotoCapture, Copy, Fax och Scan. Du kan ställa in hur många
sekunder eller minuter som ska gå innan maskinen återgår till
faxläget efter skanning, kopiering eller PhotoCapture. Om du väljer
Av, förblir maskinen i det läge du använde senast.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 1.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min,
5 Min eller Av.

3

Tryck på Menu/Set.

4

Tryck på Stop/Exit.

Inställning av papperstyp

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen för
papperstypen du för tillfället använder.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 2.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Vanligt, Bläck, Glättat eller
OH-Film.

Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.
Papper matas ut med texten uppåt i pappersfacket på

maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat
papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att
papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har
skrivits ut.

2 - 4 KOMMA IGÅNG

Menu/Set.

Inställning av pappersformat

Du kan välja bland fem pappersformat när du kopierar: Letter, Legal,
A4, A5 och 10 x 15 cm samt tre storlekar för faxutskrift: Letter, Legal
och A4. Om du tänker använda ett nytt pappersformat måste du även
ändra inställningen för papperstyp så att maskinen kan anpassa
inkommande faxmeddelanden till en utskriftssida.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 3.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Letter, Legal, A4, A5 eller
10x15cm.

Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

Inställning av ringvolym

Du kan ställa in önskad volym eller stänga Av helt.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 4, 1.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Låg, Med, Hög eller Av.
Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

—ELLER—
Du kan välja ringvolym för maskinen när den befinner sig i

beredskapsläget (när den inte arbetar). I faxläge trycker du på

eller för att justera volymen. En signal ges för varje
knapptryckning så att du kan avgöra om den valda inställningen är
riktig. Volymen ändras för varje knapptryckning. Den nya
inställningen gäller tills du ändrar den på nytt.

Menu/Set.

KOMMA IGÅNG 2 - 5

Inställning av knappvolym

Du kan ställa in knappvolymen. Allmän inställingen är Låg. Om
knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp,
gör ett misstag eller efter varje gång du tar emot eller sänder ett
faxmeddelande.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 4, 2.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att önskad inställning.
(Låg, Med, Hög eller Av)

Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

Inställning av högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 4, 3.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Låg, Med, Hög eller Av.
Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

2 - 6 KOMMA IGÅNG

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till
sommartid. Tiden kommer då i maskinen att flyttas fram en timme på
våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du anger rätt
datum och tid i Datum/Tid.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 5.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av).
Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

Inställning av LCD-skärmkontrast

Du får en skarpare återgivning om du ställer in
LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att se vad som finns på
LCD-skärmen bör du ändra kontrastinställningarna.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 7.

2

Tryck på
Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

▲ eller ▼

Menu/Set.

för att välja Ljus eller Mörk.

KOMMA IGÅNG 2 - 7

3

Inställning för sändning

Öppna faxläget

Innan du sänder faxmeddelanden ska du se till att (Fax) lyser

grönt. Om den inte gör det ska du trycka på (
aktivera faxläget. Allmän inställingen är Fax.

Så här ringer du

Du slår numret på något av följande sätt.

Manuell uppringning

Mata in alla siffrorna i telefon- eller faxnumret.

Fax) för att

3 - 1 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Uppringning med kortnummer

Tryck på Search/Speed Dial, # följt av det tvåsiffriga kortnumret.
(Se Lagring av kortnummer på sidan 5-1.)

tvåsiffrigt nummer

Om LCD-skärmen visar Ej registrerad när du matar in
kortnumret, så finns inte numret.

Sök

Du kan söka namn som du har lagrat tillsammans med kortnummer.
Tryck på
söka. (Se Lagring av kortnummer på sidan 5-1.)

Search/Speed Dial och navigeringsknapparna för att

Sökningen på nummer

eller

Sökning i alfabetisk ordning*

* För att söka i alfabetisk ordning kan du använda siffer- och

bokstavsknapparna för att ange den första bokstaven i det namn du söker.

Återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på

Redial/Pause och därefter på Mono Start eller Colour Start för

att försöka på nytt. Om du vill ringa samma nummer igen sparar du
tid genom att trycka på

Colour Start.
Redial/Pause fungerar endast om du slog numret från

kontrollpanelen.
Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår
maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus
mellan varje uppringning.

Redial/Pause och Mono Start eller

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 2

Att faxa

Faxöverföring i färg

Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som stödjer denna
funktion.

Färgfax kan emellertid i lagras i minnet. När du skickar ett färgfax i
realtid kommer maskinen att sända det i realtid (även om
Direktsändning är inställd på Av).

(MFC-425CN)
Funktionerna för fördröjt fax och polling Transmit fungerar inte

för färgfax.

Faxa från dokumentmataren (endast MFC-425CN)

Vänd papperet med texten nedåt i dokumentmataren.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda dokumentet.

3

Ange faxnumret.

4

Tryck på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen börjar skanna dokumentet.

■ Tryck på Stop/Exit för att ångra.

■ Om minnet är fullt när du avser att faxa en sida kommer den

att sändas i realtid.

3 - 3 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Faxa från kopieringsglaset

Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor.
Dokumentets kan vara upp till A4-format.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Lägg dokumentet på kopieringsglaset.

3

Ange faxnumret.
Tryck på

■ Maskinen börjar läsa in den fösta sidan när du trycker på

■ Maskinen börjar sända när du trycker på

4

Tryck på 2 för att sända en sida
(eller tryck på

Maskinen börjar sända dokumentet.
—ELLER—
Om du vill sända mer än en sida trycker du på

5.

5

Placera nästa dokument på
kopieringsglaset.

Tryck på
Maskinen börjar skanna av dokumentet. (Upprepa steg 4 och 5

för varje ny sida.)

Mono Start eller Colour Start.

Mono Start.

Mono Start igen).

Menu/Set.

Colour Start.

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej(Ring)

1 och går till steg

Lägg i nästa dok
Tryck på Set

■ Tryck på Stop/Exit för att ångra.

■ Om minnet är fullt när du avser att faxa en sida kommer den

att sändas i realtid.

■ Du kan inte skicka flera sidor med färgfax.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 4

Automatisk överföring

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda dokumentet.

3

Ange det faxnummer du vill använda. (Se Så här ringer du på
sidan 3-1.)

4

Tryck på Mono Start eller Colour Start.
Gå till steg 4 på sidan 3-4 för MFC-215C.

Manuell överföring

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston,
ringsignal och faxmottagningston när du sänder ett faxmeddelande.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda ditt dokument.

3

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter kopplingstonen.

4

Ange det faxnummer du vill använda.

5

När du hör faxtonen trycker du på Mono Start eller

Colour Start.

6

Tryck på 1 när du vill sända ett fax
och kopieringsglaset används.

7

Lägg på luren till den externa
telefonen.

1.Sänd 2.Ta emot

Du kan inte sända flera sidor från kopieringsglaset.

3 - 5 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Enkel sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in valfri kombination av följande funktioner när du
sänder faxmeddelanden: kontrast, upplösning, internationellt läge,
fördröjd fax fördröjd (endast MFC-425CN), polling (endast
MFC-425CN) eller överföring i realtid.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.
Efter varje inställning får du en fråga på LCD-skärmen om du vill

göra fler inställningar:

2

Tryck på 1 om du vill göra fler
inställningar. LCD-skärmvisningen
återgår till menyn Sändning.

—ELLER—
Tryck på

nästa steg.

2 om du är färdig med dina inställningar och gå till

Kontrast

Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt
eller för ljust. För de flesta dokument kan grundinställningen Auto
användas. Den väljer automatiskt lämplig kontrast för dokumentet.

Välj Ljus om du vill skicka ett ljust dokument.
Välj Mörk om du vill skicka ett mörkt dokument.

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda ditt dokument.

3

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 1.

4

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto, Ljus eller Mörk.
Tryck på

Menu/Set.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 6

Faxupplösning

Du kan använda knappen Fax Resolution för att ändra
inställningen tillfälligt (endast för detta fax). I faxläge (
trycker på
du vill ha och därefter trycker du på

—ELLER—
Du kan ändra Allmän inställingen:

1
2
3
4

Fax Resolution och ▲ eller ▼ för att välja den inställning

Menu/Set.

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.
Ladda ditt dokument.
Tryck på Menu/Set, 2, 2, 2.
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja den upplösning du vill ha.
Tryck på

Det finns fyra nivåer för upplösning i svartvitt och två nivåer i
färg.

Menu/Set.

Svartvitt

Standard Passar de flesta dokument.
Fin Lämpligt för liten text. Sändningen tar lite längre tid

än med Standard.

Fax)

Superfin S.Fin Lämpligt för liten text och grafik. Sändning tar

längre tid än med Fin.

Foto Lämpligt för dokument med många olika gråskalor

eller om det är ett fotografi. Den här inställningen
ger den längsta sändningstiden.

Färg

Standard Passar de flesta dokument.
Fin Används när dokumentet är ett fotografi. Det tar

längre tid att sända än med Standard.

Om du väljer S. Fin och Foto för färgfax kommer inställningen att
ändras till Fin.

3 - 7 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Dubbel åtkomst (Endast svartvitt)

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i
minnet—även om maskinen tar emot, sänder eller skriver ut ett fax
från minnet. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på
LCD-skärmen.

Maskinen använder i regel dubbel åtkomst. Om du skickar ett
färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om
Direktsändning är inställd på Av).
Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data
de innehåller.

Om meddelandet Minnet är fullt visas under tiden som du
skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stop/Exit för att avbryta. Om meddelandet Minnet är

fullt visas när du skannar in en efterföljande sida kan du

trycka på
skannats in eller på

Mono Start för att sända de sidor som redan har

Stop/Exit för att avbryta.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 8

Realtidsöverföring

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet
innan den sänder. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att
slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minnet är fullt sänder maskinen faxmeddelandet i realtid (även
om Direktsändning är inställt på Av).

Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda
minnesfunktionen. Du kan ställa in Direktsändning på På för alla
dokument eller enbart för nästa faxmeddelande.

Sända alla fax i realtid

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 3 på MFC-215C.
Tryck på

3

Tryck på ▲ eller ▼ och välj På (eller Av).
Tryck på

Sända nästa fax i realtid

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 3 på MFC-215C.
Tryck på

3

Tryck på ▲ eller ▼ och välj Endast nästa fax.
Tryck på

4

Tryck på ▲ eller ▼ och välj På (eller Av).
Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 5 på MFC-425CN.

Menu/Set.

Menu/Set, 2, 2, 5 på MFC-425CN.

Menu/Set.

Menu/Set.

■ Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i

realtid när kopieringsglaset används.

■ När du skickar ett färgfax kommer maskinen att sända det i

realtid (även om Direktsändning är inställt på Av).

3 - 9 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Kontrollera jobbstatus

Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet.
(Meddelandet Inga jobb väntar visas på LCD-skärmen om det
inte finns några jobb.)

1

För MFC-215C, tryck på Menu/Set, 2, 5.
För MFC-425CN, tryck på

2

Om du har fler än ett jobb som ligger och väntar, trycker du på

▲ eller ▼ för att bläddra i listan.

3

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set, 2, 6.

Avbryta ett fax som bearbetas

Om du vill avbryta ett fax, medan maskinen skannar, slår numret
eller skickar det, trycker du på

Stop/Exit.

Avbryta ett jobb som väntar

Du kan ångra ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.

1

För MFC-215C, tryck på Menu/Set, 2, 5.
För MFC-425CN, tryck på
Jobb som ännu inte har sänts visas på LCD-skärmen.

2

Om du har mer är ett jobb som ligger och väntar, trycker du på

▲ eller ▼ för att välja jobbet som du vill avbryta.

Tryck på
—ELLER—
Gå till steg 3 om du bara har ett schemalagt jobb.

3

Tryck på 1 för att ångra.
Gå till steg 2 för att ångra ett annat jobb.
—ELLER—
Tryck på

4

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

2 för att avsluta utan att avbryta.

Menu/Set, 2, 6.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 10

Avancerad sändning

Gruppsändning (Endast svartvitt)

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till
flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer och upp till 50
manuellt slagna nummer i en gruppsändning.

Tryck på

Dial för att välja nummer enklare. (Mer information om

gruppnummer finns i se Skapa grupper för gruppsändning på sidan
5-3.)

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en
rapport som skrivs ut automatiskt.

1
2
3

4

5

6

7

8

Menu/Set mellan varje nummer. Använd Search/Speed

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.
Ladda ditt dokument.
Ange med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna ett

nummer med hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer,
gruppnummer, sökfunktionen eller manuell uppringning.

(Exempel: Gruppnummer)
Tryck på Menu/Set när mottagarens faxnummer eller namn

anges på LCD-skärmen.
Du uppmanas att ange nästa nummer.
Ange nästa nummer.
(Exempel: Kortnummer)
Tryck på Menu/Set när mottagarens faxnummer eller namn

anges på LCD-skärmen.
Gå till steg 8 för att starta sändningen när du registrerat alla

faxnummer.
Tryck på Mono Start.

3 - 11 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

■ Om du inte använder några nummer för grupper,

åtkomstkoder eller kreditkortsnummer, kan du gruppsända
faxmeddelanden till upp till 70 (endast MFC-215C) eller 130
(endast MFC-425CN) olika mottagare.

■ Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som

lagras i minnet och hur många platser som användas för
gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal
mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst eller
Fördröjd sänd.ing (endast MCF-425CN).

■ Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt,

men kom ihåg att varje kortnummer räknas som ett nummer
och att lagringsplatserna därför är begränsade.

■ Om minnet är fullt trycker du på

jobbet. Om mer än en sida har skannats kan du trycka på

Stop/Exit för att avbryta

Mono Start för att sända det som redan finns i minnet.

Avbryta en pågående gruppsändning

1

Tryck på Menu/Set, 2, 5 på MFC-215C.
Tryck på
LCD-skärmen visar faxnumret som rings upp.

2

Tryck på Menu/Set.
LCD-skärmen visar:

3

Töm den genom att trycka på 1.
LCD-skärmen visar sedan gruppsändningens jobbnummer och

1.Töm 2. Avsluta.

4

Tryck på 1 om du vill avbryta gruppsändningen.

5

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set, 2, 6 på MFC-425CN.

XXXXXXXX

1.Radera 2.Ångra

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 12

Internationellt läge

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på
linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen
stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda ditt dokument.

3

För MFC-215C, tryck på Menu/Set, 2, 2, 4.
För MFC-425CN, tryck på

4

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av).
Tryck på

Menu/Set.

Menu/Set, 2, 2, 7.

Fördröjd faxsändning (Endast svartvitt) (endast MFC-425CN)

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid
valfri tidpunkt inom 24 timmar. Faxmeddelandena sänds vid den
tidpunkt du anger i steg 4.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda ditt dokument.

3

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 3.

4

Tryck på Menu/Set för att
godkänna den visade tiden.

—ELLER—
Ange vilken tid faxmeddelandet ska sändas

(i 24-timmarsformat).
Tryck på
(Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen)

Menu/Set.

Sändning

3.Fördröjd sänd.

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket
data de innehåller.

3 - 13 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Fördröjd gruppsändning (Endast svartvitt) (endast MFC-425CN)

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid
genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination
och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med
samma sändningstid kommer att skickas i samma sändning.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 4.

3

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På
(eller Av).

Tryck på

4

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

Sändning

4.Samlad sändn.

Inställning för pollad överföring (standard) (Endast svartvitt) (endast MFC-425CN)

Sändning med polling innebär att du ställer in maskinen så att den
väntar tills en annan maskin kan ta emot dokumentet.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda ditt dokument.

3

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 6.

4

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Standard.
Tryck på

Menu/Set.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 14

Inställning för polling med lösenord (Endast svartvitt) (endast MFC-425CN)

Om du väljer Pollad sändn.:Säker måste alla som pollar
maskinen ange ett lösenord.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda ditt dokument.

3

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 6.

4

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Säker.
Tryck på

5

Ange ett fyrsiffrigt nummer.
Tryck på

Dokumentet lagras i minnet och kan hämtas från en annan
faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet i minnet genom att
välja Ångra i menyn. (Se Avbryta ett jobb som väntar på sidan
3-10.)

Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin
från Brother.

Menu/Set.

Menu/Set.

3 - 15 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Sändningslås

Med sändningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till
maskinen.

Följande funktioner är tillgängliga när Sändningslås är påslaget:

■ Faxmottagning

■ Faxvidaresändning (Om Faxvidaresändning är aktiverad)

(endast MFC-425CN)

■ Fjärråtkomst (Om Fjärråtkomst är aktiverad)

(endast MFC-425CN)

Följande funktioner är tillgängliga när Sändningslås INTE är
påslaget:

■ Sända fax

■ Kopiera

■ Utskrift från datorn

■ Skanning

■ PhotoCapture

(Endast MFC-425CN)
Du kan inte fortsätta att schemalägga fördröjda sändningar eller

pollingjobb. Faxsändningar som redan har schemalagts
kommer dock att sändas när du väljer Sändningslås, så de
försvinner inte.

Om du har valt Faxvidaresändning eller Faxlagring (

2, 5) innan du aktiverade Sändningslås, kommer

Faxvidaresändning och Faxlagring fortsätta fungera.

Menu/Set,

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 16

Inprogrammering av lösenord

Kontakta din återförsäljare eller Brother om du glömt bort
lösenordet för Sändningslås.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Ange ett fyrsiffrigt nummer som lösenord.
Tryck på

3

Om du på LCD-skärmen ser Bekräfta:, skriver du lösenordet
en gång till.

Tryck på

Byta lösenord för Sändningslås

1

Tryck på Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Välj lösenord.
Tryck på

3

Ange ett fyrsiffrigt nummer som aktuell lösenord.
Tryck på

4

Ange ett fyrsiffrigt nummer för ett nytt lösenord.
Tryck på

5

Om du på LCD-skärmen ser Bekräfta:, skriver du lösenordet
en gång till.

Tryck på

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

Aktivera sändningslåset

1

Tryck på Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Välj Sändlås.
Tryck på

3

Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet.
Tryck på
Maskinen stängs av samtidigt som meddelandet Sändlåsläge

Säkert läge visas på LCD-skärmen.

3 - 17 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Menu/Set.

Menu/Set.

Stänga av sändningslåset

1

Tryck på Menu/Set.

2

Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet.
Tryck på
Sändningslåset stängs av automatiskt.

Meddelandet Fel lösenord visas på LCD-skärmen om du
anger fel lösenord. Maskinen förblir avstängd. Maskinen
stannar i stängt läge tills rätt lösenord anges.

Menu/Set.

Faxa dokument av Letter-format från kopieringsglaset

När du vill faxa dokument i Letter-storlek, måste rätt storlek anges
om du vill att hela dokumentet ska komma med.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 0.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Letter (eller A4).
Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 18

4

Inställning för mottagning

Enkel mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge
som passar dig bäst.

LCD-skärm Så här fungerar det När det ska användas

Endast fax

(automatisk
mottagning)

Fax/Tel

(fax och telefon)

(med extern telefon
eller sidoapparat för
modeller där telefonlur
saknas)

Ext:Tel/Tsv

(endast med en extern
telefonsvarare)

Manuell

(manuell mottagning)
(med extern telefon
eller sidoapparat för
modeller där telefonlur
saknas eller med vissa
tjänster från
telefonbolaget)

Varje samtal besvaras
som om det vore ett
faxmeddelande.

Maskinen kontrollerar
linjen och svarar
automatiskt på varje
samtal. Faxsamtal tas
emot automatiskt. Om
det handlar om ett
telefonsamtal signalerar
maskinen annorlunda så
att du vet att du ska lyfta
på luren.

Telefonsvararen (TSV)
svarar automatiskt på
varje samtal.
Röstmeddelanden
lagras i den externa
telefonsvararen (TSV).
Faxmeddelanden skrivs
ut.

Du kontrollerar
telefonlinjen och måste
själv svara på varje
samtal.

För reserverade faxlinjer.

Använd den här funktionen om du förväntar dig
många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du
kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även
om den är ansluten till ett separat vägguttag. Du
kan inte heller använda telebolagets
röstbrevlådefunktion.

Använd den här funktionen om du har anslutit en
telefonsvarare till din masikinen.
Den externa TSV-inställningen fungerar endast
med en extern telefonsvarare. Signalfördröjning
fungerar inte med dessa inställningar.

Använd detta läge om du inte får så många fax,
använder BT-signaler eller om du använder en
dator samtidigt.
Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar
över samtalet. Lägg sedan på. (Se Faxavkänning
på sidan 4-4.)

4 - 1 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Välja eller ändra mottagningsläge

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 0, 1.

3

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Endast fax, Fax/Tel,
Ext:Tel/Tsv eller Manuell.

Tryck på

4

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

Aktuellt mottagningsläge

Fax : Endast Fax
F/T : Fax/Tel
TSV : Extern telefonsvarare
Man : Manuell

Inställning av signalfördröjning

Du anger med signalfördröjning hur många signaler som ska gå fram
innan maskinen svarar i läget Endast fax eller Fax/Tel. Om du
har sidoapparater på samma linje som maskinen eller abonnerar på
en av telebolagets signaltjänster, ska du ställa in maskinen på att
ringa fyra signalen.

(Se Användning av sidoapparat på sidan A-1 och Faxavkänning på
sidan 4-4.)

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 1.

3

Tryck på ▲ eller ▼ för att ange hur många signaler som ska går
fram innan maskinen svarar (00 - 05).

Tryck på
(Om du väljer 00 går inga signaler fram.)

4

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 2

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I läget Fax/Tel måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa
vid ett inkommande telefonsamtal. (Maskinen skriver automatiskt ut
inkommande faxmeddelanden.)

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara
maskinen som ringer med den dubbelringsignalen och inga andra
telefoner på samma linje. Du kan dock besvara samtalet på samma
linje som maskinen. (Se Endast för Fax/teleläge på sidan A-1.)

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 2.

3

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja hur länge maskinen ska ringa för
att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande
telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Tryck på

4

Tryck på Stop/Exit.
Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den

som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Menu/Set.

4 - 3 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Faxavkänning

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på

Mono Start, Colour Start eller faxaktiveringskoden 51 när du

svarar på ett faxsamtal. Välj På för att signalera till maskinen att
faxsamtalet ska tas emot automatiskt, även om du har lyft på luren
på en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet
Mottagning på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en
sidoapparat, som är kopplad till ett annat vägguttag, lägger du på
luren och låter maskinen sköta resten.

■ Om den här funktionen är På och maskinen inte kan ta emot

ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller
extern telefonlur, ska du trycka på faxaktiveringskoden

51.

■ Välj faxavkänning Av om du sänder faxmeddelanden från en

dator som ligger på samma telefonlinje som maskinen som
tar emot meddelandena.

■ Om du väljer Av betyder det att du aktiverar maskinen själv

genom att lyfta på luren på en extern telefon eller en
sidoapparat. Tryck sedan på

Colour Start på maskinen

—ELLER—
genom att trycka på
maskinen. (Se Användning av sidoapparat på sidan A-1.)

Mono Start eller

51 om du inte befinner dig bredvid

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 3.

3

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av).
Tryck på

4

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (Automatisk förminskning)

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt ett inkommande
fax så att det anpassas till ett A4-, Letter- eller Legal-papper.
Maskinen räknar fram förminskningsgraden med hjälp av originalets
storlek och den papperstyp du har ställt in (

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 5.

3

Använd ▲ eller ▼ för att välja På
(eller Av).

Tryck på

4

Tryck på Stop/Exit.

■ Använd den här inställningen om du tar emot

■ Aktivera den här inställningen om vänster- och

Menu/Set.

faxmeddelanden som är uppdelade på två sidor. Om det
skickade dokumentet är för långt kan maskinen skriva ut det
på två sidor.

högermarginalerna skärs av.

Menu/Set, 1, 3).

Mottagning

5.Auto förminsk.

Skriva ut fax från minnet (endast MFC-425CN)

Om du har valt Faxvidaresändning eller Faxlagring (Menu/Set, 2, 5,

1), kan du ändå skriva ut ett fax från minnet när du befinner dig vid

maskinen. (Se Inställning av faxlagring på sidan 6-2.)

1

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 3.

2

Tryck på Mono Start.

4 - 5 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Mottagning till minne (Endast svartvitt)

Meddelandet Fel pappersform.visas så snart pappersfacket
töms vid faxmottagning. Fyll på papper. (Se Ladda papper, kuvert
och vykort på sidan 1-13.)

Om Minnesmottagn. är På vid det här tillfället...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor
lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även
efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills det blir fullt. I detta
läge kan maskinen inte ta emot några fler faxmeddelanden. Ladda
papper i pappersfacket och tryck på

Colour Start.

Om Minnesmottagn. är Av vid det här tillfället...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor
lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet).
Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du lägger
mer papper i mataren. Ladda papper i pappersfacket om du vill
skriva ut det senaste mottagna faxmeddelandet och tryck på

Mono Start eller Colour Start.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 6.

3

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av).
Tryck på

4

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

Mono Start eller

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 6

Polling (endast MFC-425CN)

Polling är en funktion du använder för att hämta faxmeddelanden
från en annan maskin. Du kan alltså själv "polla" en annan maskin,
men du kan även låta någon annan polla din maskin.

Alla som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina
respektive faxmaskiner på polling. Det är den person som pollar en
annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för
samtalet. Du betalar alltså för den polling som du utför på en annan
maskin.

Vissa faxmaskiner svarar inte på polling.

Säker polling

Med säker polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och
andras dokument när din maskin är inställd på polling. Du kan enbart
använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother. Den
som avser att hämta ett faxmeddelande via polling måste ange ett
aktuellt lösenord.

Inställning inför mottagning av polling (Standard)

Mottagning via polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i
syfte att hämta ett meddelande från den.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 7.

3

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Standard.
Tryck på

4

Ange det faxnummer du avser att polla.
Tryck på

4 - 7 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Menu/Set.

Mono Start eller Colour Start.

Inställning för polling från en annan fax med lösenord

Kontrollera att du använder samma lösenord som den andra
maskinen.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 7.

3

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Säker.
Tryck på

4

Ange ett fyrsiffrigt lösenord.
Lösenordet skall vara detsamma som på den maskinen du skall

polla.

5

Tryck på Menu/Set.

6

Ange det faxnummer du avser att polla.

7

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Inställning av fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett
senare tillfälle.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 7.

3

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Fördröjd.
Tryck på

4

Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling.
Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen.

5

Tryck på Menu/Set.

6

Ange det faxnummer du avser att polla.
Tryck på
Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Menu/Set.

Menu/Set.

Mono Start eller Colour Start.

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 8

Sekventiell polling

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma
gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 5. En rapport för
sekventiell polling skrivs ut efter avslutat arbete.

1

Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 7.

3

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Standard, Säker eller
Fördröjd.

Tryck på

4

Gå till steg 5 om du valde Standard.

■ Om du väljer Säker anger du ett fyrsiffrigt nummer och

■ Om du väljer Fördröjd anger du tidpunkten (i

5

Ange de faxmaskiner du vill polla med hjälp av kortnummer,
sökfunktionen, en grupp (se Skapa grupper för gruppsändning
på sidan 5-3) eller de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna. Du måste trycka på
varje faxnummer.

6

Tryck på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för

avsedda dokument.

Menu/Set när ditt alternativ visas på LCD-skärmen.

trycker på

24-timmarsformat) för polling och trycker på
innan du går till steg 5.

Menu/Set innan du går till steg 5.

Menu/Set

Menu/Set mellan

Tryck på Stop/Exit när maskinen ringer upp om du vill ångra
aktuell polling.

Tryck på
pollingmottagningar. (Se Avbryta ett jobb som väntar på sidan
3-10.)

4 - 9 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Menu/Set, 2, 6 om du vill ångra samtliga sekventiella

5

Snabbuppringning och

uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabbuppringning

Du kan ställa in maskinen på två typer av snabbuppringning:
kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett
snabbnummer visas aktuellt namn (om det är lagrat) eller nummer på
LCD-skärmen.

Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas
inte vid strömavbrott.

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på
endast några knappar (
och

Mono Start eller Colour Start). MFC-215C kan lagra 20

kortnummer och MFC-425CN kan lagra 80 nummer.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1.

2

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att
mata in ett tvåsiffrigt kortnummer (01-20 för MFC-215C,
01-80 för MFC-425CN).

(Tryck till exempel på
Tryck på

3

Ange telefon- eller faxnumret (högst 20 tecken).
Tryck på

4

Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på
(Du kan använda

att skriva bokstäver.)
—ELLER—
Tryck på

5

Gå till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer.
—ELLER—
Tryck på

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set

Stop/Exit.

Search/Speed Dial, #, tvåsiffrigt nummer

05.)

tabellen på sidan B-11 om du vill ha hjälp med

för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 1

Ändra kortnummer

Om du försöker att lagra ett kortnummer på en plats som redan
innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen numret eller namnet för
detta nummer. Du uppmanas därefter att göra ett av följande:

1

Trycka på 1 för att ändra det lagrade numret.
—ELLER—
Trycka på

Så här ändrar du sparade namn och nummer:

■ Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att

placera markören under tecknet och skriver sedan ett nytt.

■ Om du vill radera hela numret eller namnet trycker du på

Stop/Exit när markören är under första siffran eller

bokstaven. Tecknen ovanför och till höger om markören
raderas.

2

Ange ett nytt nummer.
Tryck på

3

Följ anvisningarna från steg 4 i Lagring av kortnummer.
(Se sidan 5-1.)

2 för att avsluta utan att ändra.

Menu/Set.

▲

▲

5 - 2 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera
mottagare genom att trycka på några få knappar (

Dial, #, ett tvåsiffrigt nummer och Mono Start). Först måste du

lagra varje faxnummer som ett kortnummer.
Därefter kan du kombinera dem i en grupp. Varje grupp motsvaras

av ett kortnummer. Du kan ha upp till sex grupper. Du kan också
tilldela upp till 19 (MFC-215C) eller 79 nummer (MFC-425CN) till en
stor grupp.

(Se Lagring av kortnummer på sidan 5-1 och Gruppsändning
(Endast svartvitt) på sidan 3-11.)

1

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 2.

2

Ange det tvåsiffriga kortnumret för
din grupp med hjälp av de
kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.

Tryck på
(Tryck till exempel på

3

Ange gruppnumret (1 till 6) med
hjälp av de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.

Tryck på
(Tryck till exempel på

Menu/Set.

07 och Menu/Set.)

Menu/Set.

1 för grupp 1.)

Search/Speed

Prog. Kortnr.

2.Skapa grupper

Skapa grupper
Kortnummer? #

Skapa grupper
Skapa grupp:G01

Gruppnumret måste vara mellan 1 och 6.

4

För att koppla kortnummer till
gruppen anger du dem enligt
följande:

Exempel, för kortnumren 05 och 09. Tryck på

, 05,

Dial

LCD-skärmen:

Search/Speed Dial, 09

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 3

#05#09

.

. Följande meddelande visas på

Skapa grupper
G01:#05#09

Search/Speed

5

Tryck på Menu/Set för att bekräfta kortnumren för aktuell
grupp.

6

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och
tabellen på sidan B-11 för att skriva gruppens namn.

Tryck på
(Exempel: skriv NYA KUNDER).

7

Tryck på Stop/Exit.
Du kan skriva ut en lista med samtliga kortnummer.

Gruppnumren anges i GROUP-kolumnen.
(Se Utskrift av rapporter på sidan 7-3.)

Menu/Set.

5 - 4 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Uppringningsalternativ

Mer information om hur du ringer finns i Så här ringer du på
sidan 3-1.

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer

Ibland kanske du vill ha möjlighet att välja mellan ett antal telefonbolag
när du vill ringa ett samtal. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och
destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder,
telefonoperatör eller kreditkortsnummer som kortnummer. Du lagrar
dessa långa nummer genom att dela upp dem i valfri kombination och
lagra dem på olika knappar. Du kan spara dessa långa nummer
genom att dela upp dem och spara delarna som olika kortnummer.
(Se Lagring av kortnummer på sidan 5-1.)

Exempel: du har lagrat "555" på kortnumrer #03 och "7000" på
kortnumrer #02. Om du trycker på

Search/Speed Dial, #02 och Mono Start eller Colour Start

kommer du att ring "555-7000".
Om du temporärt vill ändra ett nummer kan du ersätta en del av

numret med manuell inmatning med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.
Om du exempelvis vill ändra numret till "555-7001" kan du trycka

Search/Speed Dial, #3 och därefter trycka på 7001 med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Search/Speed Dial, #03,

Om du måste invänta en ny kopplingston eller signal i
nummertagningssekvensen, ska du då lägga in en paus genom
att trycka på
en paus på 3,5 sekunder.

Redial/Pause. Varje knapptryckning motsvarar

Paus

Tryck på Redial/Pause för att lägga in en paus på 3,5 sekunder
mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka
på

Redial/Pause så många gånger du vill för att öka pausens

längd.

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 5

6

Fjärralternativ för fax

(endast MFC-425CN)

(Endast svartvitt)

Ställa in faxvidaresändning

När du väljer faxvidaresändning lagrar maskinen mottagna
faxmeddelanden i minnet. Därefter slås faxnumret som
programmerats in och faxmeddelandet sänds vidare.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Fax vidaresändn..
Tryck på
Du uppmanas att ange det nummer som ska ringas upp och

faxmeddelandet skickas till.

3

Ange numret för vidare sändningen (högst 20 tecken).
Tryck på

4

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.

Tryck på

Menu/Set.

Menu/Set.

Fax vidaresändn.
Backuputskr.:På

Menu/Set.

Om du väljer Backuputskr.:På, skrivs faxmeddelandet ut så
att du får en kopia om det skulle hinna bli ett strömavbrott innan
faxet har skickats vidare.

5

Tryck på Stop/Exit.

6 - 1 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-425CN)

Inställning av faxlagring

Om du väljer faxvidaresändning lagrar maskinen mottagna
faxmeddelanden i minnet. Du kan hämta faxmeddelanden från en
annan plats om du använder kommandot Fjärråtkomst.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Faxlagring.
Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

■ Om du ställt in faxlagring, skrivs en säkerhetskopia av faxet

■ Om faxlagring är aktiverat när någon sänder ett färgfax

Menu/Set.

automatiskt ut på maskinen.

kommer det att tas emot i minnet i svartvitt.

Ställa in PC-faxmottagning (endast MFC-425CN)

Om du aktiverar funktionen för PC-faxmottagning lagrar maskinen
mottagna fax i minnet och sänder dem till datorn automatiskt. Du kan
sedan visa och spara faxmeddelandena på datorn.

Maskinen tar emot och lagrar faxmeddelandena i minnet även när
datorn är avstängd (t.ex. på natten eller på helger). LCD-skärmen
visar hur många faxmeddelanden som lagrats och tagits emot, t.ex.:

PC-FAXmedd:001

Maskinen överför automatiskt faxmeddelandena till datorn när du
startar datorn och programmet för PC-faxmottagning körs.

För att överföra de mottagna faxmeddelandena till datorn måste
programmet för PC-faxmottagning köras på datorn. (Mer information
finns i PC-FAX-mottagning (endast MFC-425CN) i
programanvändarens guide på CD-skivan.)

Om du väljer Backuputskr.:På kommer maskinen att skriva ut
faxmeddelandet.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Tryck på ▲ eller ▼ och välj Pcfax mottagn..
Tryck på

3

(Endast MFC-425CN)

Menu/Set.

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-425CN) 6 - 2

Tryck på ▲ eller ▼ och välj datorn som du vill använda för
mottagning.

Tryck på
Kontrollera att PC-faxmottagning körs. (Mer information

finns i Köra PC-FAX-mottagningsprogramvaran på datorn i
programanvändarens guide.)

4

Tryck på ▲ eller ▼ och välj

Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.

Tryck på

5

Tryck på Stop/Exit.

■ Innan du kan ställa in PC-faxmottagning måste du installera

■ Om du väljer Backuputskr.:På kommer maskinen även

■ Om ett felmeddelande visas och maskinen inte kan skriva ut

■ När någon sänder ett färgfax tas det emot i svartvitt av

Menu/Set.

Pcfax mottagn.
Backuputskr.:På

Menu/Set.

programsviten MFL-Pro på datorn. Kontrollera att datorn är
ansluten och påslagen. (Mer information finns i Brother
PC-FAX-programvaran på sidan 6-1 i programanvändarens
guide på CD-skivan.)

att skriva ut faxmeddelandet så att du har en kopia om ett
strömavbrott inträffar innan faxmeddelandet sänds till
datorn.

faxmeddelanden i minnet kan du använda den här
inställningen och överföra faxmeddelandena till datorn. (Mer
information finns i Felmeddelanden på sidan 12-1.)

PC-faxmottagning.

Ändra datorn (endast MFC-425CN)

1

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Tryck på ▲ eller ▼ och välj Pcfax mottagn.
Tryck på

3

Tryck på 1 om du vill ändra datorn.
Tryck på

4

Tryck på ▲ eller ▼ och välj datorn som du använda för
mottagning.

Tryck på

6 - 3 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-425CN)

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

xxxxxx

1.Ändra 2.Ångra

5

Tryck på ▲ eller ▼ och välj

Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.

Tryck på

6

Tryck på Stop/Exit.
Kontrollera att PC-faxmottagning körs. (Mer information

finns i Köra PC-FAX-mottagningsprogramvaran på datorn i
programanvändarens guide.)

Menu/Set.

Pcfax mottagn.
Backuputskr.:På

Stänga av fjärralternativ för fax

1

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Tryck på ▲ eller ▼ och välj Av.
Tryck på

Om du anger Av för fjärralternativ för fax och det finns mottagna
faxmeddelanden i maskinens minne, visas meddelanden på
LCD-skärmen efter Steg 3. (Se Ändra fjärralternativ för fax på
sidan 6-4.)

3

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

Ändra fjärralternativ för fax

Om mottagna fax finns i maskinens minne när du ändrar från PCfax
mottagn. till ett annat fjärralternativ (Fax Vidaresändn. eller
Faxlagring) visas följande meddelande på LCD-skärmen:

Radera alla dok?

1.Ja 2.Nej

—ELLER—

Skriv ut alla?

1.Ja 2.Nej

■ Om du trycker på

skrivas ut innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia
redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

1 kommer faxen i minnet att raderas eller

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-425CN) 6 - 4

■ Om du trycker på 2 kommer faxen i minnet inte att raderas eller

skrivas ut och inställningen ändras inte.

Om mottagna fax finns i maskinens minne när du ändrar till PC fax
mott från ett annat fjärralternativ (Fax Vidaresändn. eller

Faxlagring) visas följande meddelande på LCD-skärmen:

Sänd fax > PC?

1.Ja 2.Nej

■ Om du trycker på

faxen i minnet att raderas innan inställningen ändras. Om du
trycker på
minnet att sändas till datorn innan inställningen ändras.

■ Om du trycker på

överföras till datorn och inställningen ändras inte.

1 och Backuputskr är inställt på Av, kommer faxen i

1 och Backuputskr är inställt på På, kommer

2 kommer faxen i minnet inte att raderas eller

Inställning av fjärråtkomstkod

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att
du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika
fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Allmän inställingen är
en inaktiv kod (--- ).

1

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 2.

2

Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0-9 eller .
Tryck på

Menu/Set. (Tecknet " " kan inte ändras.)

Använd inte samma kod som din faxaktiveringskod ( 51) eller
telefonaktivering (
(Se Användning av sidoapparat på sidan A-1.)

3

Tryck på Stop/Exit.
Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om

du vill inaktivera koden trycker du på
återgå till den inaktiva Allmän inställingen (--- ).

6 - 5 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-425CN)

#51).

Stop/Exit i steg 2 för att

Fjärråtkomst

Du kan ringa till maskinen från en knapptelefon eller en annan
faxmaskin och sedan använda fjärråtkomstkoden och
fjärrkommandon för att hämta faxmeddelanden.

Använda fjärråtkomstkod

1

Slå ditt faxnummer från en telefon eller en annan faxmaskin
som är utrustad med en knapptelefon med tonval.

2

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre
siffror, följt av ).

3

Maskinen ger en signal om den har tagit emot faxmeddelanden:

1 lång signal
Inga signaler

4

När du hör två korta signaler ska du ange ett kommando.
Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30
sekunder. Tre korta signaler talat om att du angett ett felaktigt
kommando.

5

Tryck på 90 för att återställa maskinen när du är klar.

6

Lägg på.

— Faxmeddelanden

— Inga faxmeddelanden

Om maskinen är inställd på läget Manuell samtidigt som du vill
använda fjärråtkomstfunktionen, når du maskinen genom att
låta den ringa i två minuter och därefter ange din
fjärråtkomstkod inom 30 sekunder.

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-425CN) 6 - 6

Fjärrkommandon

Följ de kommandon som listas nedan för att nå
fjärråtkomstkodfunktionerna i maskinen. Om du ringer upp maskinen
och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av ), ger maskinen
ifrån sig två korta signaler och du måste ange ett fjärrkommando.

Fjärrkommandon Funktioner

Ändra inställningar för

95

faxvidaresändning eller
faxlagring

1 AV Du kan välja Av sedan du har tagit emot eller

raderat alla dina meddelanden.
2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har
4 Nummer för

faxvidaresändning

6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla

faxmeddelanden

3 Radera faxmeddelanden

från minnet

97 Kontrollera

mottagningsstatus

1 Fax

98 Ändra mottagningsläge

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har
2 Fax/Tel
3 Endast fax

90 Avsluta Du kan stänga fjärrfunktionen efter den långa

accepterats. Tre korta signaler betyder att

något är fel med inställningen och att du inte

kan göra några ändringar (exempelvis

registrera ett nummer för faxvidaresändning).

Du kan registrera ditt nummer för

faxvidaresändning genom att skriva 4. (Se

Byta nummer för faxvidaresändning på sidan

6-8.) När du har registrerat numret kommer

faxvidaresändning att fungera.

Ange numret på fjärrmaskinen för att hämta

lagrade faxmeddelanden. (Se sidan 6-8.)

Om du här en lång ljudsignal, har faxet

raderats från minnet.

Du kan kontrollera om maskinen har tagit

emot några faxmeddelanden. En lång signal

betyder att den har tagit emot meddelanden.

Om inte, kommer du att höra tre korta

signaler.

accepterats.

signalen.

6 - 7 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-425CN)

Hämta faxmeddelanden

1

Slå faxnumret.

2

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre
siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har
meddelanden.

3

Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna 962
när du hör två korta signaler.

4

Invänta den långa signalen innan du med de kombinerade
siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den
faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av
tecken).

Du kan inte använda och # när du slår nummer. Du kan dock
trycka på

5

Lägg på efter signalen. Maskinen ringer upp den faxmaskin du
angivit som mottagare och sänder över dina faxmeddelanden,
som därefter skrivs ut.

# för att lägga in en paus.

## (högst 20

Byta nummer för faxvidaresändning

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning
från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med en
knapptelefon med tonval.

1

Slå faxnumret.

2

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre
siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har
meddelanden.

3

Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna 954
när du hör två korta signaler.

4

Invänta den långa signalen innan du med de kombinerade
siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den
faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av
(högst 20 tecken).

Du kan inte använda och # när du slår nummer. Du kan dock
trycka på

5

Lägg på efter signalen.

# för att lägga in en paus.

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-425CN) 6 - 8

##

7

Utskrift av rapporter

Fax- och journalställningar

Du ställer in överförings- och journalrapporter i funktionsvaltabellen.
Tryck på
—ELLER—
Tryck på

Inställning av överföringsrapporten

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har
sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och
vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades
(OK). Välj På eller På+kopia om du vill skriva ut en rapport efter
varje faxsändning.

Om du ofta sänder faxmeddelanden till samma mottagare behöver
du kanske mer information än bara jobbnumret för att veta vilka
faxmeddelanden som måste sändas om. Välj På+kopia eller
Av+kopia för att friska upp minnet genom att skriva ut en del av
faxmeddelandets första sida på rapporten.

Menu/Set, 2, 4, 1.

Menu/Set, 2, 4, 2.

När överföringsrapporten är Av eller Av+kopia skrivs
rapporten endast ut när det är ett överföringsfel och NG visas i
RESULT-kolumnen.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 1.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Av+kopia, På, På+kopia eller
Av.

Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

7 - 1 UTSKRIFT AV RAPPORTER

Menu/Set.

Inställning av journalperiod

Du kan ställa in maskinen så att journaler skrivs ut med jämna
mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/efter 2 eller 7 dagar).
Om du väljer Av kan du skriva ut rapporter genom att följa
anvisningarna på nästa sida.

Grundinställningen är Vart 50:nde fax.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 2.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett
intervall.

Tryck på
(Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag

perioden ska inledas med.)

3

Ange vilken tid journalperioden ska inledas i 24-timmarsformat.
Tryck på
(Ett exempel: skriv 19:45 för kvart i åtta på kvällen.)

4

Tryck på Stop/Exit.
Om du väljer 6, 12, 24 timmar, eller 2 eller 7 dagar, kommer

maskinen att skriva ut rapporten vid angiven tid innan jobben
raderas från minnet. Om minnet i maskinen blir fullt (200 jobb)
före angivet intervall, kommer journalen att skrivas ut tidigare än
vanligt innan jobben i minnet raderas. Du kan skriva ut en
rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i
minnet.

Menu/Set.

Menu/Set.

Rapportinst.

2.Journalperiod

Om du väljer Vart 50:nde fax skriver maskinen ut journalen
när 50 fax har lagrats i minnet.

UTSKRIFT AV RAPPORTER 7 - 2

Utskrift av rapporter

Följande rapporttyper finns:

1.Sändn. kvitto

2.Hjälplista

3.Snabbval

4.Faxjournal

5.Användarinst.

6.Nätverksinst.

(Endast MFC-425CN)

Skriver ut en rapport om din senaste faxsändning.
Skriver ut en hjälplista med enkla anvisningar om

hur du snabbprogrammerar maskinen.
Innehåller namn och nummer som lagrats i

nummerordning i kortnummerminnet.
Innehåller information om de senaste

inkommande och utgående faxmeddelandena.
(TX betyder sändning.) (RX betyder mottagning.)

Innehåller dina inställningar.
Innehåller dina nätverksinställningar.

Skriva ut en rapport

1

För MFC-215C, tryck på Menu/Set, 5.
För MFC-425CN, tryck på

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken rapport du vill använda.
Tryck på

Menu/Set.

—ELLER—
Ange numret på rapporten du vill skriva ut.
Exempel: tryck på

3

Tryck på Mono Start.

2 om du vill skriva ut en hjälplista.

Menu/Set, 6.

7 - 3 UTSKRIFT AV RAPPORTER

8

Kopiering

Använda maskinens kopieringsfunktion

Du kan göra 99 kopior åt gången med maskinens kopieringsfunktion.

Aktivering av kopieringsläget

Innan du börjar kopiera ska du se till att (Copy) lyser grönt.

Om den inte gör det ska du trycka på (
Copy-läget. Allmän inställingen är Fax. Du kan själv ställa in hur

många sekunder det ska dröja innan maskinen lämnar Copy-läget.
(Se Inställning av lägesåtergång på sidan 2-4.)

LCD-skärmen visar allmän inställingen för kopiering.

Skalförändring vid kopiering

Kvalitet Antal kopior

Copy) för att aktivera

KOPIERING 8 - 1

Kopiering av en sida

1

Tryck på (Copy) för att den ska bli grön.

2

Ladda ditt dokument.
(Se Ladda dokument på sidan 1-6.)

3

Tryck på Mono Start eller Colour Start.
Tryck på Stop/Exit för att avbryta kopieringen.

Göra flera kopior

1

Tryck på (Copy) för att den ska bli grön.

2

Ladda ditt dokument.

3

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att
ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

4

Tryck på Mono Start eller Colour Start.
(Endast MFC-425CN) Tryck på Copy Options om du vill sortera

kopiorna. (Se Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna på
sidan 8-4.)

Avbryta kopieringen

Tryck på Stop/Exit för att avbryta kopieringen.

8 - 2 KOPIERING

Använda Copy Options-knappen

När du snabbt du vill ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna för
nästa kopia, ska du använda Options-knappen Du kan använda
olika kombinationer.

Copy
Options-knappen

Inställningarna är tillfälliga. Maskinen återgår till Allmän
inställingen 60 sekunder efter att kopieringen har avslutats. Om
du har ställt in tiden för lägesåtergång till 0 eller 30 sekunder,
kommer maskinen att återgå till Allmän inställingen efter den tid
som har angetts. (Se Inställning av lägesåtergång på sidan 2-4.)

Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att
ange dem som gllmän inställingar. (Se Byte av
grundinställningar na för kopiering på sidan 8-12.)

KOPIERING 8 - 3

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna

Använd knappen Copy Options för att ställa in följande
kopieringsinställningar tillfälligt för nästa kopia.

Tryck på
Options

Menyalternativ Alternativ

välj välj

Kvalitet Snabb/Normal/

Bästa

Först./Förm. 50%/69%/78%/83%/

93%/97%/100%/
104%/142%/186%/
198%/200%/
Eget (25-400%)

Papperstyp Vanligt/Bläck/

Glättat/OH-Film

Pappersformat Letter/Legal/

A4/A5/
10(B) x 15(H)cm

Ljusstyrka - + - + 8-8

Stapla/Sortera

(endast MFC-425CN)
Sidlayout (Endast

MFC-425CN)

Antal kopior Antal kopior:01

Stapla/Sortera Stapla 8-9

Av(1 på 1)/
2 på 1 (S)/
2 på 1 (L)/
4 på 1 (S)/
4 på 1 (L)/
Poster(3 x 3)

(01-99)

Fabriksinställning

Normal 8-5

100% 8-6

Vanligt 8-7

Letter 8-8

Av
(1 på 1)

01

Sida

8-9

När du gjort dina inställningar och tryckt på
Tillfällig inst. på LCD-skärmen.

Tryck på

Mono Start eller Colour Start om du är färdig med dina

inställningar.
—ELLER—
Tryck på

8 - 4 KOPIERING

▲ eller ▼ för att göra fler inställningar.

Menu/Set, visas

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten

Du kan välja kopieringskvalitet. Allmän inställingen är Normal.

Normal Rekommenderas för vanliga utskrifter. God

kopieringskvalitet med acceptabel utskriftshastighet.

Snabb Snabb utskriftshastighet och lägsta bläckförbrukning.

Använd SNABB för att spara tid (dokument som ska
korrekturläsas, omfattande dokument eller många
kopior).

Bästa Rekommenderas för kopiering av detaljerade bilder,

exempelvis fotografier. BÄSTA har högsta
upplösningen och tar längst tid att genomföra.

1

Tryck på (Copy) för att den ska bli grön.

2

Ladda ditt dokument.

3

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att
ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

4

Tryck på Copy Options och ▲ eller ▼ för att välja Kvalitet.
Tryck på

5

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja kopieringskvalitet (Snabb,
Normal eller Bästa).

Tryck på

6

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Menu/Set.

Menu/Set.

KOPIERING 8 - 5

Förstora eller förminska den kopierade bilden

Du kan välja skalförändringarna som visas nedan.
Eget (25-400%) ger dig möjlighet att välja en skalförändring

mellan 25 % och 400 %.

Tryck på

Copy Options

Eget (25-400%)

200%

och eller för att
välja Först./Förm.

198% 10x15cm

186%10x15cm

142% A5

→A4

104% EXE

→A4

→LTR

→LTR

100%

97% LTR

93% A4

83% LGL

→A4

→LTR

→A4

78%

69% A4

→A5

50%

1

Tryck på (Copy) för att tända den gröna lampan.

2

Ladda ditt dokument.

3

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att
ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

4

Tryck på Copy Options och ▲ eller ▼ för att välja
Först./Förm..

Tryck på

Menu/Set.

8 - 6 KOPIERING

5

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja önskad grad av förstoring eller
förminskning.

Tryck på
—ELLER—
Du kan välja Eget (25-400%) och trycka på
Ange en skalförändring mellan 25% och 400% med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på

Menu/Set.

(Exempel: Tryck på

6

Tryck på Mono Start eller Colour Start.
(Endast MFC-425CN) Alternativen för sidlayout kan inte

användas med Förstora/Förminska.

Ange papperstyp

Om du använder specialpapper vid kopieringen måste du välja rätt
papperstyp för att få bästa möjliga utskriftskvalitet.

1

Tryck på (Copy) för att den ska bli grön.

2

Ladda ditt dokument.

3

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att
ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

4

Tryck på Copy Options och ▲ eller ▼ för att välja
Papperstyp.

Tryck på

5

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja det papper du vill använda
(Vanligt, Bläck, Glättat eller OH-Film).

Tryck på

6

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Menu/Set.

Menu/Set.

5 3 för att ange 53%.)

Menu/Set.

Menu/Set.

Du kan välja ny gllmän inställing för papperstyp när som helst.
(Se Inställning av papperstyp på sidan 2-4.)

KOPIERING 8 - 7

Ange pappersformat

Om du kopierar på annat än A4-papper, måste du ändra
inställningen för pappersformat.

Du kan endast kopiera på letter, legal, A4, A5 och fotokort
(10 (B) x 15 (H)).

1

Tryck på (Copy) för att den ska bli grön.

2

Ladda ditt dokument.

3

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att
ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

4

Tryck på Copy Options och ▲ eller ▼ för att välja
Pappersformat.

Tryck på

5

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja den pappersstorlek du använder
(Letter, Legal, A4, A5 eller 10(B) x 15(H)cm).

Tryck på

6

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Justera ljusstyrkan

Med den här funktionen kan du justera ljusstyrkan och göra utskriften
mörkare eller ljusare.

Menu/Set.

Menu/Set.

1

Tryck på (Copy) för att den ska bli grön.

2

Ladda ditt dokument.

3

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att
ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

4

Tryck på Copy Options och ▲ eller ▼ för att välja
Ljusstyrka.

Tryck på

5

Tryck på ▲ om du vill ha en ljusare kopia.
—ELLER—
Tryck på
Tryck på

6

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

8 - 8 KOPIERING

Menu/Set.

▼ om du vill ha en mörkare kopia.

Menu/Set.

Sortera kopior med dokumentmataren (endast MFC-425CN)

Du kan sortera flera kopior. Sidorna skrivs ut i ordning 321, 321, 321,
och så vidare.

1

Tryck på (Copy) för att den ska bli grön.

2

Ladda dokumentet.

3

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att
ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

4

Tryck på Copy Options och ▲ eller ▼ för att välja
Stapla/Sortera.

Tryck på

5

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Sortera.
Tryck på

6

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Göra N på 1-kopia eller poster (Sidlayout) (endast MCF-425CN)

Du kan minska antalet sidor vid kopiering genom att använda
funktionen N på 1-kopia. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor
på en sida, vilket gör att du sparar papper. Du kan också skapa en
poster. När du använder Poster-funktionen delas dokumentet upp i
delar, som sedan förstoras så att du kan sätta ihop dem till en poster.
Använd kopieringsglaset om du vill göra en affisch.

Menu/Set.

Menu/Set.

■ Kontrollera att Pappersformat är A4.

■ Du kan bara använda N på 1-funktionen med 100 %

kopieringsstorlek.

■ (S) betyder stående och (L) betyder liggande.

1

Tryck på (Copy) för att den ska bli grön.

2

Ladda ditt dokument.

3

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att
ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

4

Tryck på Copy Options och ▲ eller ▼ för att välja Sidlayout.
Tryck på

Menu/Set.

KOPIERING 8 - 9

5

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2 på 1 (S), 2 på 1 (L),
4 på 1 (S), 4 på 1 (L)eller Poster(3 x 3).

Tryck på

6

Tryck på Mono Start eller Colour Start (bara enstaka kopior)
och skanna dokumentet.

7

Om du gör en affisch eller har
placerat dokumentet i
dokumentmataren, kommer
maskinen att skanna sidan och börja
skriva ut.

Om du använder kopieringsglaset:

8

När maskinen har skannat sidan
visar LCD-skärmen:

Tryck på

9

Placera nästa dokument på
kopieringsglaset.

Tryck på
Upprepa steg 8 och 9 för varje sida i aktuell layout.

10

När alla sidor har skannats trycker du på 2 för att avsluta.

Menu/Set.

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej

1 för att skanna nästa sida.

Lägg i nästa dok
Tryck på Set

Menu/Set.

Om du har valt
1"-kopiering, kommer bilden att skivas ut som om Vanligt papper
hade valts.

■ Om du vill skriva ut flera färgkopior går det inte att välja

N på 1.

■ Du kan inte göra mer än en posterkopia åt gången.

8 - 10 KOPIERING

Glättat

i papperstypsinställningen för "N på

Placera dokumentet vänt nedåt som i bilden nedan.

2 PÅ 1 (S)

2 PÅ 1 (L)

4 PÅ 1 (S)

4 PÅ 1 (L)

Poster (3X3)

Du kan förstora ett
fotografi till Poster-storlek
när du kopierar.

KOPIERING 8 - 11

Byte av grundinställningar na för kopiering

Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att ange
dem som grundinställningar. De inställningar du gör fortsätter att
gälla tills du ändrar dem på nytt.

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten

1

Tryck på Menu/Set, 3, 1.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Normal, Bästa eller Snabb.
Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

Justera ljusstyrkan

1

Tryck på Menu/Set, 3, 2.

2

Tryck på ▲ om du vill ha en ljusare kopia.
—ELLER—
Tryck på
Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set.

▼ om du vill ha en mörkare kopia.

Menu/Set.

Justera kontrasten

Med den här funktionen ställer du in kontrasten för att få en skarpare
och mer livfull bild.

1

Tryck på Menu/Set, 3, 3.

2

Tryck på ▲ för att öka kontrasten.
—ELLER—
Tryck på
Tryck på

3

Tryck på Stop/Exit.

8 - 12 KOPIERING

▼ för att minska kontrasten.

Menu/Set.