Brother MFC-215C, MFC-425CN User Manual [it]

GUIDA DELL’UTENTE

MFC-215C MFC-425CN

Per chiamare il servizio assistenza clienti

Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:

Numero modello: MFC-215C e MFC-425CN (Cerchiare il numero del modello)

Numero seriale:*

Data dell'acquisto:

Luogo dell'acquisto:

* Il numero seriale è posto sul retro dell'unità. Conservare

la Guida dell'Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all'indirizzo

http://www.brother.com/registration/

Registrando il prodotto con Brother, verrete registrati come titolare originale del prodotto.

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a, errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecchio facsimile

Tipo : Gruppo 3

Nome del modello : MFC-215C, MFC-425CN

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/EC) e rispondenti ai seguenti standard:

Standard applicati:

Armonizzati:

Sicurezza : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2005

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 25 marzo 2005

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni per la sicurezza

Per utilizzare l'apparecchio in modo sicuro

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.

AVVERTENZA

L’apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio, accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Per prevenire infortuni, si raccomanda di non poggiare le mani sul bordo dell'apparecchio, sotto il coperchio dello scanner.

Quando si sposta l'apparecchio, è necessario sollevarlo dalla base e sostenerlo da entrambi i lati, nel modo indicato in figura. NON trasportare l'apparecchio sostenendolo dal coperchio dello scanner.

La gran parte delle illustrazioni in questa Guida dell'Utente riportano il modello MFC-215C.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

Per prevenire infortuni, si raccomanda di non toccare l’area evidenziata nell’illustrazione.

AVVERTENZA

■ Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di

linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è presente umidità.

■ Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una

presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da escludere completamente l’alimentazione.

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per

ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una vasca per la biancheria, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale. Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o ad urti, ad esempio una scrivania. Collocare l'apparecchio vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 35°C.

Cautela

■ Evitare di installare l’apparecchio in punti molto trafficati.

■ Evitare di posizionare l’apparecchio sulla moquette.

■ Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria,

acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■ Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta, ad eccessivo

calore, umidità o polvere.

■ Non collegare l’apparecchio a prese elettriche azionate da

interruttori a muro o temporizzatori automatici.

■ In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio

può perdere tutti i dati contenuti in memoria.

■ Non collegare l’apparecchio ad un impianto condiviso con grosse

apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

■ Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di

telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Invio di fax in bianco e nero

Trasmissione automatica Invio dall’ADF (solo MFC-425CN)

Se non è illuminato in verde, premere (

Posizionare il documento.

Comporre il numero di fax utilizzando i numeri di Chiamata veloce, il tasto Ricerca o la tastiera.

Premere Inizio Mono.

Invio dal piano dello scanner

Se non è illuminato in verde, premere (

Posizionare il documento.

Comporre il numero di fax utilizzando i numeri di Chiamata veloce, il tasto Ricerca o la tastiera.

Premere Inizio Mono. L'apparecchio MFC inizia ad

eseguire la scansione della prima pagina.

Pag.Successiva?

1.Si 2.No(Comp.)

Fax).

scanner. Premere L'apparecchio MFC inizia la

scansione. (Ripetere il passaggio 5 e 6

per ogni pagina aggiuntiva.)

Premere 2 per iniziare a comporre il numero.

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

Premere

Utilizzando la tastiera, inserire un numero di chiamata veloce, quindi premere

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere

Inserire un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare vuoto), quindi premere

Premere Stop/Uscita.

Menu/Set.

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set.

Premere 2 per iniziare a comporre il numero.

—OPPURE— Premere

una pagina e proseguire dal punto 6.

Posizionare la pagina seguente sul piano dello

1 per inviare più di

vii

Composizione numero

Composizione veloce

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento.

Premere

Ricerca/Chiam.Veloce,

premere le due cifre associate al numero di chiamata veloce.

Premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

Utilizzo della Ricerca

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento.

Premere

Ricerca/Chiam.Veloce,

e digitare la prima lettera del nome da cercare.

Premere o per ricercare nella memoria.

Premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

#, quindi premere

Fax).

▲

Riproduzione di copie

Premere (Copia) per accendere la spia verde.

Caricare il documento.

Premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

viii

Come accedere alla Guida dell’Utente completa

Questa Guida dell’Utente non contiene tutte le informazioni sull'apparecchio, come quelle sull’uso delle funzioni avanzate della Stampante, dello Scanner, del PC Fax e della Rete. Per studiare le informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere la Guida dell’Utente completa inclusa nel CD-ROM.

La ricezione fax da PC e le opzioni di rete non sono disponibili per il modello MFC-215C.

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows®)

Dal menu Start, selezionare Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello) e scegliere Guida dell'utente.

—OPPURE—

Accendere il PC. Inserire il CD-ROM Brother per Windows® nell’unità CD-ROM.

Se viene visualizzata la schermata con i nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello.

Se appare una schermata per la scelta della lingua, selezionare la propria lingua.

Si visualizza il menu principale del CD-ROM.

Se questa finestra non appare, utilizzare l’applicazione Esplora risorse di Windows directory principale del CD-ROM Brother.

Fare clic su Documentation.

per eseguire il programma setup.exe dalla

Fare clic sulla documentazione che si vuole leggere.

■ Guida di installazione rapida: Istruzioni su impostazione e

installazione del software

■ Guida dell’Utente (3 manuali): Guida dell'utente per

operazioni stand-alone, Guida Software dell'utente e Guida dell'utente abilitato alla connessione di rete (solo MFC-425CN)

■ Guida dell'Utente PaperPort

: Software gestione

documenti

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità per scandire i documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida Software dell’utente:

■ Scansione a pag. 2-1

(Per Windows

■ ControlCenter2 a pag. 3-1

(Per Windows

■ Scansione in rete (solo MFC-425CN) a pag. 4-1

Guida dell'Utente PaperPort

■ Indicazioni per la scansione diretta da ScanSoft® PaperPort

98/98SE/Me/2000 Professional e Windows® XP)

Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®)

Accendere il Macintosh®. Inserire il CD-ROM Brother per Macintosh finestra.

Fare doppio clic sull’icona Documentation.

Viene visualizzata la schermata di selezione della Lingua: fare doppio clic sulla propria lingua.

Fare clic sulla documentazione che si vuole leggere.

■ Guida di installazione rapida: Istruzioni su impostazione e

installazione del software

■

Guida dell’Utente (3 manuali):

operazioni stand-alone, Guida Software dell'utente e Guida dell'utente abilitato alla connessione di rete (solo MFC-425CN)

nell’unità CD-ROM. Viene visualizzata la seguente

(Mac OS® X)

Guida dell'utente per

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità per scandire i documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida Software dell’utente:

■ Scansione a pag. 9-1

(Per Mac

■ ControlCenter2 (Per Mac OS

■ Scansione in rete (solo MFC-425CN) a pag. 11-1

(Per Mac OS

Guida dell'utentePresto!

■ Indicazioni per la scansione diretta da Presto!® PageManager

OS 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 o versione superiore)

X 10.2.4 o superiore) a pag. 10-1

X 10.2.4 o versione successiva)

PageManager

Sommario

Introduzione ......................................................................... 1-1

Utilizzo di questa Guida....................................................1-1

Consultazione della Guida.......................................... 1-1

Simboli utilizzati in questa Guida................................ 1-1

Pannello dei comandi .......................................................1-2

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio

energetico...............................................................1-4

Impostazione Risparmio energetico ...........................1-5

Caricamento documenti ....................................................1-6

Utilizzo dell'ADF (alimentatore automatico di

documenti (solo MFC-425CN) ................................ 1-6

Utilizzo del piano dello scanner ..................................1-8

Informazioni sulla carta..................................................... 1-9

Carta consigliata .........................................................1-9

Manipolazione e uso di carta speciale......................1-10

Tipo e formato carta per ciascuna funzione ......... 1-11

Grammatura, spessore e capacità carta .............. 1-12

Capacità del supporto uscita carta ......................1-12

Area di stampa ..................................................... 1-13

Come caricare carta, buste e cartoline .....................1-14

Per caricare carta o altro ......................................1-14

Per caricare le buste.............................................1-16

Per caricare cartoline............................................1-17

Informazioni sugli apparecchi telefax.............................. 1-18

Toni fax e collegamento (“handshake”) ....................1-18

ECM (Modalità correzione errori).............................. 1-19

xii

Preparazione dell’apparecchio ...........................................2-1

Impostazioni iniziali ...........................................................2-1

Impostazione della data e dell’ora ..............................2-1

Impostazione della modalità di composizione

a toni o impulsi........................................................2-1

Impostazione dell’identificativo ...................................2-2

Impostazione del tipo di linea telefonica. .................... 2-3

PABX e TRASFERIMENTO ...................................2-3

Impostazione generale .....................................................2-4

Impostazione della funzione Timer modalità ..............2-4

Impostazione del tipo di carta..................................... 2-4

Impostazione del formato carta ..................................2-5

Impostazione del volume della suoneria.....................2-5

Impostazione del volume del segnale acustico ..........2-6

Impostazione del volume del diffusore ....................... 2-6

Attivazione automatica dell'ora legale estiva .............. 2-7

Impostazione del contrasto del display....................... 2-7

Impostazioni per l’invio ....................................................... 3-1

Come inserire la modalità fax ........................................... 3-1

Come comporre i numeri .................................................. 3-1

Composizione manuale.............................................. 3-1

Composizione veloce ................................................. 3-2

Ricerca ....................................................................... 3-2

Ricomposizione numero fax ....................................... 3-2

Come eseguire il fax ......................................................... 3-3

Trasmissione di fax a colori ........................................ 3-3

Invio di fax dall'alimentatore automatico

documenti (solo MFC-425CN)................................ 3-3

Invio di fax dal piano dello scanner ............................ 3-4

Trasmissione automatica............................................ 3-5

Trasmissione manuale ............................................... 3-5

Operazioni base di invio ................................................... 3-6

Invio di fax con impostazioni multiple .........................3-6

Contrasto.................................................................... 3-6

Risoluzione fax ........................................................... 3-7

Accesso duplice

(solo monocromatico)............................................. 3-8

Trasmissione in tempo reale ...................................... 3-9

Invio in tempo reale per tutti i fax ........................... 3-9

Invio in tempo reale solo per il fax successivo .......3-9

Verifica dell’operazione programmata ...................... 3-10

Annullamento di un fax in corso ............................... 3-10

Cancellazione di un'operazione in attesa .................3-10

Operazioni di invio avanzate .......................................... 3-11

Trasmissione circolare

(Non disponibile per i fax a colori)

(solo monocromatico)........................................... 3-11

Interruzione di una trasmissione in corso ............. 3-12

Modalità Overseas.................................................... 3-13

Fax differiti (solo monocromatico)

(solo MFC-425CN) ............................................... 3-13

Trasmissione cumulativa differita

(solo monocromatico)

(solo MFC-425CN) ............................................... 3-14

Impostazione della trasmissione polling (Standard) (solo

monocromatico)

(solo MFC-425CN) ............................................... 3-14

xiii

Impostazione della trasmissione polling con codice di

sicurezza (solo monocromatico)

(solo MFC-425CN) ............................................... 3-15

Blocco TX .................................................................3-16

Impostazione parola chiave .................................. 3-17

Modifica della parola chiave per il blocco TX ....... 3-17

Attivazione Blocco TX...........................................3-17

Disattivazione Blocco TX ......................................3-18

Invio di fax in formato lettera dal piano

dello scanner ........................................................3-18

Impostazioni di ricezione .................................................... 4-1

Operazioni base di ricezione ............................................4-1

Selezione della modalità Ricezione............................4-1

Selezione e modifica della modalità Ricezione ......4-2

Impostazione Numero squilli ......................................4-2

Impostazione del N. squilli F/T

(solo per la modalità Fax/Tel) ................................. 4-3

Riconoscimento fax ....................................................4-4

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo

(Riduzione automatica)...........................................4-5

Stampa di un fax dalla memoria (solo MFC-425CN) ..4-5

Ricezione in memoria (solo monocromatico)..............4-6

Polling (solo MFC-425CN).......................................... 4-7

Polling protetto........................................................ 4-7

Impostazione ricezione polling (Standard) .............4-7

Impostazione ricezione Polling con codice

di sicurezza......................................................... 4-8

Impostazione Ricezione polling differita .................4-8

Polling sequenziale................................................. 4-9

Numeri a composizione veloce e

opzioni di composizione ..................................................... 5-1

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata.5-1

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce ..............5-1

Modifica dei numeri di Chiamata veloce .....................5-2

Impostazione dei gruppi per la

Trasmissione circolare............................................5-3

Opzioni di composizione dei numeri .................................5-5

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............5-5

Pausa .........................................................................5-5

xiv

Opzioni remote per la trasmissione fax (solo per il modello MFC-425CN)

(solo monocromatico) .......................................................... 6-1

Impostazione Inoltro fax ............................................. 6-1

Impostazione Memorizzazione fax ............................. 6-2

Impostazione di Ricezione PC-Fax

(solo MFC-425CN) ................................................. 6-2

Modifica del PC (solo MFC-425CN) ....................... 6-3

Disattivazione opzioni fax remoto............................... 6-4

Modifica opzioni fax remoto........................................ 6-4

Impostazione del codice di accesso remoto............... 6-5

Recupero remoto.............................................................. 6-6

Utilizzo del Codice di accesso remoto........................ 6-6

Comandi remoti .......................................................... 6-7

Recupero dei messaggi fax ........................................ 6-8

Modifica del numero di Inoltro fax............................... 6-8

Stampa rapporti ................................................................... 7-1

Impostazioni fax e attività ................................................. 7-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della

trasmissione ........................................................... 7-1

Impostazione Tempo Giornale ................................... 7-2

Stampa rapporti .......................................................... 7-3

Per stampare un rapporto ...................................... 7-3

Riproduzione di copie ......................................................... 8-1

Utilizzo dell’apparecchio come fotocopiatrice ................... 8-1

Selezionare modalità Copia........................................ 8-1

Riproduzione di una copia singola.............................. 8-2

Copie multiple............................................................. 8-2

Interruzione copia ....................................................... 8-2

Utilizzo del tasto Opzioni Copia........................................ 8-3

Modifica delle impostazioni provvisorie di copia......... 8-4

Aumento velocità di copia o miglioramento qualità 8-5

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata ..8-6

Impostazione tipo di carta ......................................8-7

Impostazione formato carta .................................... 8-8

Regolazione luminosità .......................................... 8-8

Ordinamento copie utilizzando l’alimentatore

automatico

(solo MFC-425CN) ............................................. 8-9

Realizzazione di N copie in 1 o di poster (Layout

pagina) (solo MFC-425CN) ................................ 8-9

Modifica delle impostazioni di copia predefinite..............8-12

Aumento velocità di copia o miglioramento qualità... 8-12

Regolazione luminosità.............................................8-12

Regolazione contrasto ..............................................8-12

Regolazione della saturazione del colore ................. 8-13

Restrizioni legali.............................................................. 8-14

Walk-Up PhotoCapture Center™ .........................................9-1

Introduzione ......................................................................9-1

Requisiti del PhotoCapture Center

Preparazione all’utilizzo dell’apparecchio ......................... 9-3

Stampa Indice (Miniature) ................................................ 9-5

Stampa immagini .............................................................9-6

Stampa DPOF ............................................................9-8

Modifica delle impostazioni predefinite ....................... 9-9

Aumento velocità di stampa o

miglioramento qualità .........................................9-9

Impostazione formato e carta .................................9-9

Regolazione luminosità ........................................ 9-10

Regolazione contrasto ..........................................9-10

Miglioramento colore (solo MFC-425CN) ............. 9-10

Ritaglio..................................................................9-12

Senza bordo .........................................................9-12

Digitalizza su scheda

(solo MFC-425CN).......................................................9-13

Modifica della qualità predefinita .............................. 9-14

Modifica del formato predefinito per i file

in bianco e nero .................................................... 9-15

Modifica del formato predefinito per i file a colori .....9-15

Interpretazione dei messaggi d’errore ............................9-15

Utilizzo di PhotoCapture Center

™

dal PC .......................9-16

™

....................... 9-2

xvi

10 11

Funzioni software e di rete ................................................ 10-1

Informazioni importanti .....................................................11-1

Per la vostra sicurezza .............................................11-1

Connessione LAN (solo MFC-425CN)...................... 11-1

Dichiarazione di conformità internazionale

NERGY STAR

Direttiva EU 2002/96/EC e EN50419........................11-2

Istruzioni importanti di sicurezza...............................11-2

Marchi di fabbrica .....................................................11-4

........................................................11-1

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ...... 12-1

Risoluzione dei problemi ................................................ 12-1

Messaggi d’errore..................................................... 12-1

Inceppamenti carta (solo MFC-425CN).................... 12-5

Documento inceppato nella parte superiore

dell'alimentatore automatico............................. 12-5

Documento inceppato all’interno dell’alimentatore

automatico........................................................12-5

Inceppamento stampante o inceppamento carta ..... 12-6

La carta è inceppata nel vassoio carta ................. 12-6

La carta si è inceppata all’interno

dell’apparecchio. .............................................. 12-7

In caso di difficoltà con l’apparecchio ....................... 12-9

Impostazione del rilevamento di composizione

a toni................................................................... 12-14

Compatibilità........................................................... 12-14

Consigli per migliorare la qualità di stampa .................. 12-15

Pulizia della testina di stampa ................................ 12-15

Verifica della qualità di stampa............................... 12-16

Verifica dell'allineamento di stampa ....................... 12-18

Controllo del livello d’inchiostro .................................... 12-19

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio............. 12-20

Manutenzione ordinaria ................................................ 12-23

Pulizia dello Scanner.............................................. 12-23

Pulizia della piastra della stampante

dell’apparecchio ................................................. 12-24

Pulizia del rullo di scorrimento carta....................... 12-25

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro.................. 12-26

Appendice A ........................................................................ A-1

Funzioni avanzate di ricezione .........................................A-1

Utilizzo di telefoni in derivazione ................................A-1

Solo per la modalità Fax/Tel.......................................A-1

Modalità Fax/Tel in condizione

di risparmio energetico ...........................................A-2

Utilizzo di un telefono senza fili esterno .....................A-2

Modifica dei codici remoti ...........................................A-2

Collegamento del dispositivo esterno all'apparecchio ......A-3

Collegamento di un telefono esterno..........................A-3

Collegamento di una segreteria

telefonica esterna (TAD) ........................................A-4

Sequenza ...............................................................A-4

Collegamenti ..........................................................A-6

xvii

Registrazione del messaggio in uscita (OGM)

su un dispositivo TAD esterno........................... A-6

Collegamenti multilinea (PBX)................................... A-7

In caso di funzionamento combinato

dell’apparecchio con un PBX............................. A-7

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica .......... A-7

Appendice B ........................................................................ B-1

Programmazione a schermo............................................ B-1

Tabella Menu ............................................................. B-1

Memorizzazione......................................................... B-1

Tasti Navigazione ............................................................ B-2

Digitazione testo ...................................................... B-11

Inserimento di spazi............................................. B-11

Correzioni ............................................................ B-11

Ripetizione di lettere ............................................ B-11

Caratteri speciali e simboli .................................. B-12

Glossario ............................................................................. G-1

Specifiche tecniche ............................................................ S-1

Descrizione del prodotto.................................................. S-1

Generale .......................................................................... S-1

Supporti di stampa ........................................................... S-3

Copia ............................................................................... S-4

PhotoCapture Center ....................................................... S-5

Fax................................................................................... S-6

Scanner ........................................................................... S-7

Stampante ....................................................................... S-8

Interfacce ......................................................................... S-8

Requisiti del computer ..................................................... S-9

Materiali di consumo ...................................................... S-10

Rete (LAN) (solo MFC-425CN)...................................... S-11

13 14

xviii

Indice analitico ...................................................................... I-1

Scheda Accesso per il recupero remoto

(solo per il modello MFC-425CN) ..................................... Sc-1

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo per avere acquistato un Centro multifunzione Brother (apparecchio). L’utilizzo di questo apparecchio è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l’utente passo dopo passo nella programmazione dell’apparecchio. Consultando questa guida è possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello dei

comandi dell’apparecchio.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad

un argomento correlato.

Courier New

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all'apparecchio o ad altri oggetti.

Le note forniscono istruzioni da eseguire in determinate situazioni o suggerimenti sul funzionamento dell'operazione con altre funzionalità dell'apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione errata” informano sull’incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

INTRODUZIONE 1 - 1

Pannello dei comandi

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nei numeri a composizione veloce.

Tel/R

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo ed aver sollevato il ricevitore del telefono esterno.

Questo tasto serve inoltre a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato a un centralino (PABX).

Gestione Inchiostri

Questo tasto consente di pulire le testine di stampa, controllare la qualità di stampa e verificare la quantità di inchiostro disponibile.

Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono o fax e per inserire informazioni nell’apparecchio.

Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

Tasti modalità:

PhotoCapture

Permette l’accesso alla modalità di PhotoCapture Center

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

Opzioni Copia

Si possono selezionare velocemente e facilmente delle impostazioni di copia temporanee.

Risoluzione Fax

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie in bianco e nero.

Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o monocromatica, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter2).

Inizio Mono

™

1 - 2 INTRODUZIONE

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie a colori.

Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o monocromatica, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter2).

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

Tasti Navigazione:

Menu/Set

Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set.

Consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio.

Questi tasti consentono inoltre di regolare il volume della suoneria e del diffusore, quando utilizzato, in modalità Fax.

Inizio Colore

Stop/Uscita

▲ Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numeri memorizzati. Consente inoltre di comporre dei numeri memorizzati premendo # ed un numero di due cifre.

▲

Questo tasto consente di scorrere indietro le opzioni dei menu.

▲ o ▼ Questi tasti consentono di scorrere

menu e opzioni.

Display a cristalli liquidi (LCD)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sullo schermo per semplificare l’impostazione ed il funzionamento dell’apparecchio. Gli esempi presenti in questa guida, relativi al display, si riferiscono a modelli con display a due righe. Potrebbero esserci delle leggeri differenze tra gli esempi illustrati e i modelli con display a una riga.

Risparmio energetico

È possibile attivare l’apparecchio in modalità Risparmio energetico.

INTRODUZIONE 1 - 3

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico

Quando l’apparecchio è inattivo, è possibile attivare la modalità Risparmio energetico premendo il tasto modalità Risparmio energetico, l'apparecchio apparecchio riceverà normalmente le chiamate. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in modalità risparmio energetico, consultare la tabella a pagina 1-5. Vengono inviati anche i fax che sono stati programmati per l’invio differito (solo MFC-425CN). È possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se ci si trova a distanza dal proprio apparecchio (solo MFC-425CN). Per le altre operazioni è necessario riaccendere l’apparecchio.

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico

Premere il tasto Risparmio energetico fino a quando il display visualizza:

La luce del display si spegne.

Disattivazione della modalità Risparmio energetico nell’apparecchio

Premere il tasto Risparmio energetico fino a quando il display visualizza:

Il display visualizza data e ora (modalità Fax).

Risparmio energetico. In

Spegnimento

Attendere prego

Anche se viene spento, l’apparecchio pulisce periodicamente la testina di stampa per mantenere la qualità della stampa.

Se si scollega il cavo di alimentazione, tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattivate.

È possibile spegnere l'apparecchio, personalizzando il tasto

Risparmio energetico come illustrato nella pagina

successiva. In questa modalità, tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattivate. (Vedere Impostazione Risparmio energetico a pag. 1-5.)

È sempre possibile utilizzare il telefono esterno.

1 - 4 INTRODUZIONE

Impostazione Risparmio energetico

È possibile personalizzare il tasto modalità predefinita è

Ricez.Fax:Si

Risparmio energetico

, in modo che l'apparecchio

. La

possa ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalità Risparmio energetico. Se si desidera che l’apparecchio non riceva fax o chiamate, regolare questa impostazione su

Ricez.Fax:No

dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico

Premere Menu/Set, 1, 6.

Premere ▲ o ▼ per selezionare No (oppure Si).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

. (Vedere

a pag. 1-4.)

Attivazione

(Per MFC-425CN)

Impostazione On/Off

Ricez.Fax:Si

(impostazione predefinita)

Ricez.Fax:No — Tutte le funzioni dell’apparecchio sono

Modalità Ricezione

Solo fax Tel./Segr.

Est.

Manuale Fax/Tel*

Operazioni disponibili

Ricezione fax, Rilevazione fax, Fax differito, Opzione fax remoto, Recupero remoto:

■ Non è possibile ricevere fax con Inizio

Mono oppure Inizio Colore.

■ Fax differito e Opzione fax remoto devono

essere impostate prima di spegnere l’apparecchio.

Fax differito, Rilevazione fax:

■ Non è possibile ricevere fax con Inizio

Mono oppure Inizio Colore.

■ *Non è possibile ricevere

automaticamente un fax anche se la modalità di ricezione è stata impostata su Fax/Tel.

■ La funzione Fax differito deve essere

impostata prima di spegnere l’apparecchio.

disattivate.

(Per MFC-215C)

Impostazione On/Off

Ricez.Fax:Si

(impostazione predefinita)

Ricez.Fax:No — Tutte le funzioni dell’apparecchio sono

Modalità Ricezione

Solo fax Tel./Segr. Est.

Manuale Fax/Tel*

Operazioni disponibili

Fax differito, Rilevazione fax:

■ Non è possibile ricevere fax con Inizio

Mono oppure Inizio Colore.

Riconoscimento fax:

■ Non è possibile ricevere fax con Inizio

Mono oppure Inizio Colore.

■ *Non è possibile ricevere

automaticamente un fax anche se la modalità di ricezione è stata impostata su Fax/Tel.

disattivate.

INTRODUZIONE 1 - 5

Caricamento documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Utilizzo dell'ADF (alimentatore automatico di documenti (solo MFC-425CN)

L’alimentatore automatico può contenere massimo 10 pagine. L’alimentatore introduce automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di utilizzare carta standard (80 g/m smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell’alimentatore automatico.

NON utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa. (Per inviare via fax o effettuare la copia o la scansione di questo tipo di documenti, vedere Utilizzo del piano dello scanner a pag. 1-8.)

■ Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto prima di introdurre il

documento nell’apparecchio.

■ I documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra

147 e 216 mm e di lunghezza compresa tra 147 e 356 mm.

) e di

1 - 6 INTRODUZIONE

Smuovere bene le pagine. Introdurre i documenti nell'alimentatore automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso il basso fino a toccare il rullo di alimentazione.

Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti.

Prolunga del supporto ribaltabile uscita documenti dell'alimentatore automatico

Supporto ribaltabile per documenti all'uscita dell'alimentatore

automatico

NON tirare il documento durante la sua introduzione.

Per usare l’alimentatore automatico, il piano dello scanner deve essere vuoto.

INTRODUZIONE 1 - 7

Utilizzo del piano dello scanner

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine. I documenti possono essere di 216 mm in larghezza e 297 mm in lunghezza.

Per utilizzare il piano dello scanner l'alimentatore automatico deve essere vuoto.

Sollevare il coperchio documenti.

Posizionare il documento con il lato stampato

Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare il documento al centro del piano dello scanner, con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Chiudere il coperchio documenti.

Se il documento è un libro o simile, si consiglia di non abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato.

rivolto verso il basso sul piano

dello scanner.

1 - 8 INTRODUZIONE

Informazioni sulla carta

La qualità di stampa può essere influenzata dal tipo di carta usata nell’apparecchio.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre la funzione “Tipo Carta” in base al tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per stampanti a getto d’inchiostro (carta patinata), carta lucida, acetati e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Per ottenere i migliori risultati, usare la carta consigliata.

■ Quando si stampa su carta per stampanti a getto di

inchiostro (carta patinata), acetati e carta lucida, è importante verificare di avere selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda “Di base” del driver di stampa o nell’impostazione Tipo carta nel menu (

■ Quando si stampa su carta lucida Brother, caricare nel

vassoio carta prima di tutto il foglio di istruzioni accluso con la carta lucida, poi posizionare la carta lucida sul foglio di istruzioni.

■ Quando si utilizzano acetati o carta lucida, si raccomanda di

rimuovere i fogli via via che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta.

■ Evitare di toccare la superficie stampata della carta subito

dopo la stampa per non macchiarsi in caso il foglio non sia completamente asciutto.

Menu/Set, 1, 2).

Carta consigliata

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella che segue).

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio paese, consigliamo di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Consigliamo di utilizzare "Pellicola lucidi 3M" quando si stampa su lucidi.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

Normale A4 BP60PA Lucida A4 BP60GLA Per getto di inchiostro A4 (Photo Matte) Lucido 10 x 15 cm BP60GLP

BP60MA

INTRODUZIONE 1 - 9

Manipolazione e uso di carta speciale

■ Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso.

Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

■ Il lato patinato della carta lucida è riflettente. Evitare di toccare il

lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta lucida nell’alimentatore, con il lato lucido rivolto verso il basso.

■

Non mettere le dita sugli acetati poiché questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualità della stampa. Gli acetati per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d’inchiostro.

Non utilizzare carta:

■ danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma irregolare

più lunghe di 2 mm

■ molto lucide o particolarmente lavorate

■ precedentemente stampate da una stampante

■ non impilabili in modo uniforme

■ prodotte con grana corta

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