Brother MFC-210C, MFC-410CN User Manual [de]

Benutzerhandbuch

MFC-210C
MFC-410CN

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im
Bedarfsfall (z.
darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: MFC-210C oder MFC-410CN
(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:*
Gekauft am:
Gekauft bei:
* Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch
und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den
Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

www.brother.com/registration

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

Das Gerät ist mit einem N- kodierten TAE-Anschlusska bel ver sehen.
Das Gerä t arbeitet auch an nac hgeschaltete n und zugelass enen
Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde , ric ht ig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffent liche Tele­fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen
wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlic ht . Es enthält die techn is c hen Angaben und
Produkt inf ormationen entsprechen d dem aktuellen St and vor der
Drucklegung.

Der Inh alt des Ha ndbuches und die te c hnischen Daten des Prod uk ­tes können ohne vorhe rige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh­men. Br other üb ernimmt k eine Haftung be i offens ichtl ichen Druck­und Satz fe hlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP
und Druc k er : 0180 5002491 (EU R 0,12 Min.)

Internet : www.brother.de
E-Mail : [e-mail]

Nur für Österreich

Support Drucker : [e-mail]
Suppor t Fax : fax@bro t her.at
Telefon : [phone]
Internet : www.brother.at

i

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Be­achten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Rei­nigung s arbeiten am MFC v ornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befin­den sich unter hoher Span­nung stehende Elektroden.
Lösen Sie daher den Faxan­schluss und ziehen Sie den
Netzstecker aus der Steckdo­se, bevor Sie das Gerät reini­gen.

Um Verletzungen zu vermei­den, legen Sie Ihre Hand bei
geöffnetem Gehäusedeckel
nicht auf die Gehäus ekante.

Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit na ssen od er feucht en
Händen an, um einen Strom­schlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an den in der
Abbildung unten grau schat­tierten Bereich , um Verl etzun­gen zu vermeiden.

ii

Zum Transport des MFC fa ssen Sie
es seitlich am Gehäuseboden, wie
in der Abbildung gezeig t. Heben Sie
das MFC zum Transportier en nicht
am Gehäusedeckel an.

WARNUNG

■ Das MFC m us s an eine geerdet e, jederzeit leicht zugängliche

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung
vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen wer­den.

■ Berühre n Sie keine Telef onleitungen oder Endgeräte , di e nic ht

oder nicht ric ht ig isoliert sind, s ola nge sie noch an das Telefon­netz ange s c hlossen sind. In s ta llieren Sie Fax- un d T elefonan­schl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n
feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwi­ckelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten
die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet
werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Ver­letzun g v on Personen zu v ermeiden:

1. Verw enden Sie dieses Gerät n ic ht in de r Nähe von Wa s ­serquellen, wie Hand w as c hbecken usw.

2. Verw enden Sie diese s Gerät nicht bei einem Gewitter,
um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austre­tendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE
SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt
werden. Wir empfehlen daher, den Stec ker des Faxanschlusska bels
und den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu
installie ren, um das Gerät vo r Spannungsspitzen bei Gew it te rn zu
schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf eine ebene und s t abile Fläche, wie z.B. ei­nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs­frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, ge­erdete N et z s t ec k dose und eine Telef onsteckdos e befinden. Achten
Sie dar auf , dass die Raumt em peratur zwisc hen 10° C und 35 ° C
liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nic ht auf einen Teppich.

■ Stellen Sie das MFC nic ht in der Nähe von Wärmequellen , wie

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der
Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemi­kalien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonne n-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.

■ Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an.

■ Durch S tr om unterbrechungen werden eventuell im MF C gespei-

cherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren

Geräte m it hohem Energ iev erbrauch ang es c hlossen sind, die
Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Tele­fons, auf.

iv

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

7.

Fax senden

Automatisch senden

1.

Drücke n Sie die Tas te
(

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

2.

Legen Si e die Vorlage ein.

3.

Geben Sie die Faxnum m er
über die Kurzwahl, den
Tel-Ind ex oder die Ziffern ­tasten ein.

4.

Drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
Das MFC liest die Seite ein.

■ Wenn Sie

gedrückt haben, beginnt
das MFC zu senden.

■ Wenn Sie

gedrück t haben, lesen
Sie bei Schritt 5 weiter.

5.

Es erscheint die Anzeige:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Wenn keine weitere Seite
gesendet werden soll, drü­cken Si e
mal

Start S/W). Das MFC

beginnt zu senden
— oder —
falls weit ere Seiten gefax t

werden sollen, drücken Sie

Start Farbe

Start S/W

2 (oder noch ein-

1 und gehe n z u Schritt 6.

6.

Legen Sie die nächste Seite
auf das Vorlagenglas .
Drücken Sie Menü/Eing.
Das MFC liest die Seite ein.

Wiederholen Sie Sch rit t 5
und 6 für die folg enden Sei ­ten.

Stopp kann die Sendung ab-

Mit
gebrochen werden

Rufnummern als
Kurzwahl speichern

1.

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 1.

2.

Geben Sie die zweistellige
Kurzwa hl ein, unter der Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann

Menü/Eing.

3.

Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücke n Sie dann

Menü/Eing.

4.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z ifferntasten ei­nen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drü cken
Sie Menü/Eing.

5.

Drücken Sie Stopp.

v

Gespeicherte Rufnummer
wählen

Kurzwahl

1.

Drücken Sie die Taste
(

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

2.

Legen S ie die Vorlage ein.

3.

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an s c hließend die
zweiste llige Kurzwahlnum­mer ein, unter der die Ruf­numme r ges peichert ist.

4.

Drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.

Tel-Index

1.

Drücken Sie die Taste
(

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

2.

Legen S ie die Vorlage ein.

3.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann übe r die Zifferntasten
den er s t en Buc hs taben des
Empfängernamens ein.

4.

Wählen Sie mit oder
den gewünschten Nam en
aus.

5.

Drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Tel-Index/

und geben Sie

▲

▲

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

1.

Drücken Sie

(Kopierer), so dass die

Taste grün leuchtet.

2.

Legen Sie die Vorlage ein.

3.

Drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.

vi

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und l e sen Sie di es es Ha nd buc h au f­merksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu kön­nen.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Da s Handbuch ist t hema-
tisch gegliedert, s o dass Sie I nf ormationen zu einem bestimmten
Themen bereich schne ll f inden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions-
tabellen (siehe Se it e 138 ) . W enn Sie ein m al die Fun k t ion einer Tas-
te vergess en haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenü-
bersicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige
Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene
Displ aya nzei gen in den Text ei nge fügt un d Tast ennam en durc h spe­zielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise
leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Namen von Tasten des MFC verwendet
Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-

re Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des MFC ers c heinen

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schä­den am MFC zu vermeiden.

Falsche Einst ellungen, Ger äte und Funktion en, die nic ht kom­patibel m it dem MFC sind u nd daher nicht ve rw endet werden
können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll­te, und Tipps zur beschriebenen Fu nk t ion.

vii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

1

Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2

Stand-by-Modus für den Faxempfang................................4

Stand-by-Modus einschalten.....................................4

Stand-by-Modus ausschalten ....................................4

Funktion der Taste „Sta nd-b y Fax“ festlegen................5

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

(MFC-410CN)........................................................5

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

(MFC-210C)...........................................................6

Allgemeines zu Faxgeräten................................................7

CNG-Rufton und Antwortton . ........................................7

ECM-Fehlerkorrekturverfahren......................................8

2

Vorlagen und Papier einlegen ........................................ 9

Vorlagen einl e gen ..................................................... .........9

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................10

Empfohlene Papie rsorten .............................. .........10

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ..........11

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........12

Papierspezifikationen und Kapazität der

Papierzufuhr........................................................13

Kapazität der Papierablage.....................................13

Bedruckbarer Bereich .................................................14

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............15

Papier einleg en............................................... .........15

Umschläge einle g en ..................... ..........................17

Postkarten einlegen ................................................19

viii

3

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................20

Inbetriebnahme-Einstellungen ......................................... 20

Datum und Uhrzeit .................................................... ..20

Absenderkennung ......................................................21

Anschlussart ............................................................... 22

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................22

Geräteeinstellungen ......................................................... 23

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................23

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen .........23

Papierformat ...............................................................24

Klingellautstärke ..........................................................24

Signalton......................................................................25

Lautsprecher-Lautstärke .............................................25

Automatische Zeitumstellung ......................................25

LCD-Kontrast einstellen ..............................................25

4

Tastensperre ...................................................................26

Tastensperre ....................................................................26

Tastensperre verwenden .............................................27

Kennwort festlegen .................................................27

Kennwort ändern......................................................27

Tastensperre einschalten................................ .........27

Tastensperr e aus sch a lten....... .................................28

Teil II

1

Farbfax ...............................................29

Senden ............................................................................30

Fax senden ...................................................................... 30

Faxbetri eb einsch a lten................... ..............................30

Farbfax-Funktion .........................................................30

Fax automatisch senden ............................................. 31

Fax manuell senden

(nur mit externem Telefon möglich) ........................32

Faxnummer wählen ....................................................33

Manuell wählen. .......................................................33

Rufnummernspeicher verwenden............................33

Wahlwiederholung ......................................................34

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................34

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .....35

Fax im Letter-Format senden ......................................36

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ..........37

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ...............37

ix

Sendeeinstellungen ..........................................................38

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......38

Kontrast ......................................................................38

Faxauflösung .............................................................. 39

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............39

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................39

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den

Speicher).................................................................40

Direktversand für die aktuelle Sendung...................40

Direktversand für alle Sendungen...........................41

Zeitversetztes Senden (nur mit MFC-410CN)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................41

Stapelübertragung (nur mit MFC-410CN)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................42

Übersee-Modus ..........................................................42

2

Empfangen ..................................................................... 43

Empfangsmodus ..............................................................43

Klingelanzahl...............................................................43

Automatische Verkleinerung beim Empf ang.... ............44

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................44

Speicherempf ang ein - /ausschalt e n........... ..............45

Gespeicherte Faxe drucken (nur MFC-410CN)...........45

3

Rufnummernspeicher ....................................................46

Rufnummern speiche rn ....... ..................................... .......46

Allgemeines.................................................................46

Remote Setup (nur für Windows

bzw. Mac OS

(nur MFC-410CN)............ ...................................... ..46

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................47

Wählpause ..................................................................47

Kurzwahl speichern ....................................................47

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................48

Rundsende-Gruppen speichern ..................................49

x

®

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)

®

4

Faxabruf (Polling) (nur MFC-410CN) ............................ 50

Faxabruffunktionen ..........................................................50

Geschützter Faxabruf .................................................50

Aktiver Faxa b ru f .......... ............................................. .......51

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................51

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................51

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................52

Gruppenfaxabruf .........................................................53

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..54

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................54

Geschützter passiver Faxabruf ...................................54

5

Fernabfrage (nur MFC-410CN) ..................................... 55

Allgemeines......................................................................55

Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung und PC-Faxempf ang 55

Fax-Weiterleitung .......................................................55

Faxspeicherung ..........................................................56

Faxe zum PC senden (PC-Faxempfang) . ..................57

Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung und

PC-Faxempfang ausschalten..................................58

Fernabfrage ..................................................................... 59

Zugangscode ändern .... ..............................................59

Zugangscode verwenden ............................................ 60

Fernabfrage-Befehle ...................................................61

Fax-Fernweitergabe ....................................................62

Nummer für die Fax-Wei te rleitung ändern .................62

6

Berichte und Listen ....................................................... 63

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck..........63

Sendebericht einstellen ..............................................63

Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 64

Berichte und Listen manuell

ausdrucken .................................................................... 65

xi

7

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ...... 66

Allgemeines ..................................................................... 66

Externes Telefon...............................................................66

Externes Telefo n anschließen ........ ............................66

Empfangsmodus-Einstellungen........................................67

Empfangsmodus wä hle n.......... ............................... ....68

Manueller Empfang .....................................................68

Automatische Fax-Erkennun g .....................................69

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) .... 70

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus ............ 70

F/T-Rufzeit einstellen...................................................71

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......71

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf.............71

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............72

Externer Anrufbeantworter ..................... ..... ....... ..... .. ..... ..73

Externen Anrufbeantworter anschließen .....................73

Einstellungen vornehmen ............................................73

Ansage des externen Anrufbeantworters . ...................74

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ....74

Teil III

1

2

Farbkopierer ......................................75

Kopieren .........................................................................76

Kopien anfertigen................................................ ..............76

Kopierbet rie b ein sch a lten........... .................................76

Einzelne Kopie anfertigen ...... .....................................77

Mehrere Kopien anfertigen .........................................77

Kopieren abbre ch e n............ ........................................77

Taste Kopieroptionen verwenden

Kopieroptionen ...........................................................79

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen ...80

Vergrößern/Verkleinern ..............................................81

Papiersorte .................................................................82

Papierformat................................................................83

Helligkeit ..................................................................... 83

Seitenmontage (nur MFC-410CN) ..............................84

Grundeinstellungen ändern .......................................... 87

Grundeinstellungen zum Kopie ren ...................................87

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen ...87

Helligkeit einstellen......................................................87

Kontrast einstellen.......................................................88

Farbabgleich einstellen................................................88

(temporäre Einstellungen)

78

xii

Teil IV

Speicherkarten-Station .....................89

1

Speicherkarten-Station verwenden .............................90

Allgemeines......................................................................90

Funktion en der Speicherkarte n -Station ......................91

Drucken von der Speicherkarte ohne PC................91

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC

(nur MFC-410CN)................................................91

Speicherkar te als Wechse l laufwerk ........... ......... ...91

Wichtige Hinweise zur Verwendung der

Speicherkarten-Station ............................................92

Speicherkarte einlegen .............................. ....... .......... .....93

So einfach geht’s ..............................................................94

Index (Mini a tu ra n s i c h te n ) drucke n .......... ........................95

Bilder drucken ..................................................................96

DPOF-Ausdruck .........................................................98

Fehlermeldungen ...........................................................100

2

Grundeinstellungen .....................................................101

Grundeinstellungen ändern ...........................................101

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..101

Papiersorte und Papierformat einstellen .................. 101

Helligkei t e ins tellen........... ............................... ..........102

Kontrast ein stellen ....................... .............................102

Farbopti mi er ung (n ur MFC-4 1 0CN) ............. .............102

Größe anpassen........................................... .............103

Randlos drucken .......................................................104

Anhang ...........................................................105

A

B

Wichtige Informationen ............................................... 106

Sicherheitshinweise........................................................107

Warenzeichen.................................................................109

Wartung und Problemlösung ...................................... 110

Was tun bei Störungen? ................................................110

Fehlermeldungen ...................................................... 110

Papierstau ................................................................114

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 114

Papierstau im Innern des MFC.............................. 115

Probleme und Ab hilfe ...... ...................................... ...117

Kompatib ilität ......... .................... ................... ............ 122

xiii

Druckqualität steigern ....................................................123

Druckkopf reini ge n... ...................................... ............123

Druckqualität prüfen...................................................124

Vertikale Ausrichtung prüfen......................................126

Tintenvorrat überprüfen ..................................................127

Tintenpatronen wechseln................................................127

Regelmäßige Reinigung.... ........................ .....................131

Scanner reinigen........................................................131

Druckwalze reinigen .................................................132

Verpacken des MFC für einen Transport........................133

C

D
E

Menü und Funktionen ..................................................136

Benutzerfreundliche Bedienung......................................136

Menüfunktionen.........................................................136

Datenerhalt ............................................................... 136

Navigationstasten...........................................................137

Funktionstabellen............................................................138

Texteingabe im Funktionsmenü .....................................145

Leerzeichen eingeben ..........................................145

Korrigieren .............................................................145

Buchstaben wiederholen .......................................145

Sonderzeichen und Symbole.................................146

Fachbegriffe .................................................................147

Technische Daten ........................................................153

Allgemein........................................................................153

Druckmedien...................................................................154

Fax ..................................................................................155

Kopierer..........................................................................156

Speicherkarten-Station ..................................................157

Scanner ..........................................................................158

Drucker...........................................................................159

Schnittstelle ...................................................................159

Systemvoraussetzungen ................................................160

Verbrauchsmaterialien ................................................... 161

MFC/DCP-Server (nur MFC-410CN) .............................162

Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) ...........163

Stichwortverzeichnis .........................................164

Fernabfragekarte (nur MFC-410CN) .................171

xiv

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Tastensperre

Allgemeines

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

1

Tasten und ihre Funktionen

Wahl-W/Pause

1

Wählt die z uletz t gewähl te Num mer
noch einmal an und fügt beim Spei­chern von Rufnummern eine Pause
ein.

Telefon

2

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseu­doklingel n zu hören ist, können Sie
den Hörer eines ext ernen Telefons
abnehmen und diese Taste drü­cken, um das Gespräch zu führen.

Tinte

3

Zum Reinigen des Dr uckkopfes, zur
Überprüfung der Druckqualität und
zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Zifferntasten

4

Zum Wählen und Speiche rn von
Rufnummern und zur Eingabe von
Funktionsnumm ern und Texten im
Menü des MFC .
Mit der #-Taste können Sie tempo­rär von der Puls- zur Tonwahl um­schalten.

Betriebsarten-Tasten:

5

Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktio­nen.

Fax

Zur Verwendung der Fax funktion en.

Scanner

Zur Verwendung der Scannerf unkti ­onen (siehe Software-Handbuch).

Kopieroptionen

6

Zum schnellen Ändern von Kopier­einstellungen für die nächste Kopie

Faxauflösung

7

Zum Wählen der Auflösung fü r das
Senden einer Vorlage.

8

Zum Senden eines Schwarz­weiß-Faxes oder zum Anfertigen ei­ner Schwarzweiß-Kopie.
Diese Taste di ent auch zum St arten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß ents prechend der am
Computer gewählten Einstellung).

Start S/W

Photo

Zur Verwendung der Spei cherkar­ten-Station.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

9

Zum Senden eines Farbfaxes oder
zum Anfertigen einer Farbkopie.

Diese Taste di ent auch zum St arten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß entsprechend der am
Computer gewählten Einstellung).

<

Zum Abbrechen einer Funkt ion und
zum Verlassen des Menüs.

Navigationstasten:

A

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Ein­stellen von Funk tionen auf un d spei­chert im Menü gewählte
Einstellungen.

Diese Tasten diene n im Faxbetrieb
zum Ändern der Lautsprecher- und
Klingellautstärke.

▲ Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann
eine gespeicher te Numm er durch
Auswählen des Namens im alpha­betisch sortierten Rufnummernver­zeichnis - oder - durch Eingabe
einer Kurzwahl (z.B. #, 0, 1) ange­wählt werden.

Start Farbe

Stopp

▲

oder

▲

Zur Auswahl von Rufnummer im
alphabetisch sor ti erten Telefon-In­dex.

Mit

gelang en Sie a uch eine Ebe-

▲

ne im Funktionsmenü zurück.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optio­nen innerhalb einer Menüebene
und am MFC-410CN auch zur Aus­wahl einer Rufnummer nach Kurz­wahl sortiert.

LC-Display

B

Zeigt Funktionen, Bedi enungshin­weise und Fehlermeldun gen an.

Die Abbildungen in diesem Hand­buch zeigen das zwei zeilige Displ ay
des MFC-410CN. Die einzeiligen
Displayanzeigen des MFC-210C
können ein wenig davon abwei­chen.

Stand-by Fax

C

Mit dieser Taste können Sie zur
Verringerung des Energiever­brauchs den Stand-by- M odus ein­schalten.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

3

Stand-by-Modus für den Faxempfang

Durch Eins c halten des Sta nd-by-Modus k önnen Sie den Stromver­brauch des MFC reduzieren. Die meisten Funktionen des Gerätes
sind dann deaktivier t, F ax e können jedoc h weiter empfangen wer­den. Lesen Sie in der Tabelle Verfügbare F unktionen im

Stand-by-Modus (MF C -410CN) auf Seite 5 bzw. Verfügbare Fun k ti-
onen im Stand-by-Modus (MFC-210C) auf Seite 6 nach, w elche

Funktionen noch zur Verfügung stehen.
Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch

ausgeführt und die empfangenen Faxe können mit den Fernabfrage­funktionen abgerufen werden (nur MFC-410CN). Zur Verwendung
anderer Funktionen muss der Stand-by-Modus wieder ausgeschaltet
werden.

Stand-by-Modus einschalten

Der Sta nd-by-Modus ka nn eingeschaltet werden, wenn das MFC
nicht mit dem Ausführe n einer Funktion bes c häftigt ist.

Halten Sie die Taste
drückt, bis im Display Beenden ange­zeigt wird.

Das Display erlischt anschließend.

Stand-by Fax ge -

Beenden

Stand-by-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Stand-by Fax ge­drückt, bis im Display Bitte warten
angezeigt wird.

Ansch ließ end werden im Fa x -M odus wieder Dat um und Uhrzeit an ­gezeigt.

■ Sie können das MFC auch ganz au sschalte n, indem Sie mi t

Bitte warten

Menü/Eing., 1, 6 die Einstellung für die Taste Stand-by
Fax in Faxempfang:Aus änder n (sieh e Funktion der Taste

„Stand-by Fax“ festle gen a uf Seit e 5). Auch wenn das MFC
ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmäßigen Abständen den
Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Stand-by-Modus
Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht.
Werkseitig ist der Faxempfang eingeschalte t. Wenn keine A nrufe an­genommen werden s ollen, wählen Sie Faxempfang:Aus.

1.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6.

2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus
(oder Ein).

3.

Drücken Sie Menü/Eing.

4.

Drücken Sie Stopp.

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus (MFC-410CN)

Stand-by Fax Empfangs-

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige
Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können keine Funktionen ausgeführt

Nur Fax
TAD:Anrufbe-

antw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erken­nung, zeitversetztes Senden, Faxspei­cherung, Fax-Weit erleitung,
Fernabfrage:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder
Start Farbe empfangen werden.

■ Das zeitversetzte Senden sowi e

die Faxspeicher ung und die
Fax-Weiterl eitung müssen vor dem
Einschalten des Stand-by-Modus
programmiert werden.

Zeitversetztes Senden, automatische
Fax-Erkennung:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder
Start Farbe em pfangen werden.

■ Das zeitv ersetzte Senden muss vor

dem Einschalten d es Stand- by- Mo­dus programmiert werden.

■ *Fa xe können nicht automatisch

empfangen werden, auch nicht,
wenn der Empfangsmodus
Fax/Tel gewählt ist.

werden.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

5

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus (MFC-210C)

Stand-by Fax Empfangs-

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige
Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt

Nur Fax
TAD:Anrufbe-

antw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erken­nung:

■ F axe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder
Start Farbe empfangen werden.

Automatische Fax-Erkennung:

■ F axe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder
Start Farbe empfangen werden.

■ *Faxe können nicht automatisch

empfangen werden, auch nicht,
wenn der Empfangsmod us
Fax/Tel gewählt ist.

werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgerä t e v ers t ändigen sich untereinander durch die Übert ragung
verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vor­lagen üb er den Lautsprec her unterschiedliche Tonfo lgen hören, de­ren Bede ut ung im folgenden Abschnitt erklärt sind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, übert räg t d as se nd ende G erät zu erst
den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der
im Abstand von ca. 4 Sekunden wiede rholt wird. Sie hören diesen
Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC, wenn Sie ein Fax auto­matisch ve rs enden. Er wird nach dem Anw ählen ca. 60 Sek unden
lang ausgegeben. Währenddesse n m uss das empfa ngende Gerät
mit dem Ant w ortton, einem z irpenden, un unt erbrochene n Signal in
hoher Frequenz, antworten.

Wenn am MF C der auto ma t ische Fax empfang (Nur Fax) einge­schaltet is t, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit ein em 40
Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfang an.
Auch wenn der Sender auflegt, sendet das MFC den Antwortton ins­gesamt 40 Sekunden lang. (Sie können den Empfangsmodus mit

Stopp abbreche n).

Der CNG-R ufton des sendenden und der Antwortton des em pfan­genden Gerätes müsse n s ic h m indestens 2 b is 4 Seku nden lang
überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen aus­tauschen können. We il der CNG-Ton nac h Anwählen de r R uf num­mer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird und der Austausch
der In for mati onen erst begi nnen kann, nac hdem der A nruf ang enom­men wu rde , i st es wi cht ig, da ss das Em pf änge r ger ät de n Anr u f mö g­lichst schnell annimmt.

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät
verwendet wird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelzei­chen der Anruf an genommen wird. D am it auch Fa x e emp f an­gen werden können , müssen Sie den externen Anrufbeantwor­ter (ni cht das MFC ) so ei ns tel l en, das s er die Anr uf e sch ne ll a n­nimmt ( siehe Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen
auf Seit e 74).

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

7

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funkti on über prüft w ährend des Send ens, ob die Ü bermit tlung
fehlerfre i er f olgt un d übertr ägt fehlerhafte Date n automat isch neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die­sem Verfahren ar beite n k önnen, und es m us s genügend Speicher­platz frei sein.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

2

Vorlagen und Papier

einlegen

Vorlagen einlegen

Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsaus­schnitte auf das Vorlagenglas des MFC legen und zum Faxen, Ko­pieren od er Scannen ein les en lassen. Die einzulesende n Vorlagen
können bis zu 21,6 x 29,7 cm (A4-Format) groß sein.

1.

Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

Vorlage mit bedruck-

ter Sei te nach un-

ten einle g en

2.

Legen S ie die Vorlage m it der bedruc k t en Seit e nach unten a uf
das Vorl a geng l as. Zen tr ier en Sie es m it Hi lf e der Mar ki e rung en
an der linken Seite des Vorlagenglases.

3.

Schließ en Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht
darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf
dem Glas liegt.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

9

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausd ruc k e w ird durch die verwendete Pap iersorte
beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir
die Ver w endung des unten genannten Brother-Pap iers.
Falls kein Brother-Pa pier erhältlich ist , sollten Sie verschiedene Pa­piersort en testen, bev or Sie größere Mengen einkauf en.
Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier,
Folien und Umschläge verwenden .

Stellen Sie das MFC stets auf die verw endete Papier s ort e ein, um
die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstel­lungen z u erhalten.

■ Damit Sie jeweils die bes tmögliche Druc k qualität erhalten,

kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier
bzw. Druck m edium anpa ssen. Denken S ie deshalb dara n,
wenn Sie beschichtetes Papier, Glanzpapier oder Folien in
die Papie rz uf uhr einlegen, im Fu nk t ionsmenü des M F C
(Menü/Eing., 1, 2) bzw. in der Re gis t erkarte Grundein-
stellung des Druckert reibers die pass ende Einstellung zu
wählen.

■ Glanzpapier und Fol i en soll t en nicht auf der Pa pierabl age

gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe heraus­genomm en werden, um einen Papierstau oder das Ver­schmieren der Schrift zu vermeiden.

■ Berühre n Sie die bedruckte Seite des Papiers nicht direkt

nach de m Dru cken, um da s Ver schmie ren der Ti nte und Ti n­tenfleck en auf der Haut zu v ermeiden.

Empfohlene Papiersorten

Um die b es t m ögliche Druckqualität zu erhalt en, empfehle n w ir,
Brother-Papier zu verwenden. Bei Verwendung von Brother Glanz­papier legen Sie zuerst das m it dem Glanzpapier (BP60GLA ) gelie­ferte Be iblatt ein und legen Sie dann das Glanzpapier darauf.

Papierart Bezeichnung

Normalpapier BP60PA
Glanzpapier BP60GLA
Inkjet-Papier (matt) BP60MA

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

■ Lagern S ie das Papier in de r v ers c hlossenen Orig inalverpa-

ckung. Da s Papier muss ge rade liegen und vor F euchtigkeit, di­rekter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete Seite des Glanzpapi ers is t l eic ht am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das
Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil

diese leic ht F euc htigkeit aufnehmen und da durch die Druckq ua­lität beein t räc htigt werden könnte. Die Verw endung von Folien
für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächs­ten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte
empfoh lene Folien.

Die folg enden Papierarten sollten NICHT verwend et w erden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mäßig ge f ormte Blätter

2 mm
oder
mehr

2 mm
oder
mehr

■ Extrem glänzende od er stark struktu rierte Papiersorten

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

■ Papier s ort en aus kurzfas erigem Papier

Hinweise zu verwendbaren Umschlägen und zum Einlegen von
Umschlägen finden Sie im Abschnitt Umschl äge einlegen auf
Seite 17.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

11

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papiersorte Papierformat Verwendung

Fax Kopieren Speicherkarten-

Einzelblatt A4 210 x 297 mm Ja Ja Ja Ja

Letter 216 x 279 mm Ja Ja Ja Ja
Legal 216 x 356 mm Ja Ja — Ja
Executive 184 x 267 mm ———Ja
JIS B5 182 x 257 mm ———Ja
A5 148 x 210 mm — Ja — Ja
A6 105 x 148 mm ———Ja

Karten Foto 102 x 152 mm — Ja Ja Ja

Foto L89 x 127 mm ———Ja
Foto 2L 127 x 178 mm — — Ja Ja
Foto 127 x 203 mm ———Ja
Postkarte 1 100 x 148 mm ———Ja
Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 x 229 mm ———Ja

DL-Umschlag 110 x 220 mm ———Ja
COM-10 105 x 241 mm ———Ja
Monarch98 x 191 mm ———Ja
JE4-Umschlag 105 x 235 mm ———Ja

Folien A4 210 x 297 mm — Ja — Ja

Letter 216 x 279 mm — Ja — Ja

148 x 200 mm ———Ja

Station

Drucken

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der

Papierzufuhr
(Blatt)

Einzelblatt Normalpapier 64 bis 120 g/m

Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m
Glanzpapier Bis zu 220 g/m

Karten Fotokarte Bis zu 240 g/m

Karteikarte Bis zu 120 g/m

Postkarte Bis zu 200 g/m
Umschläge 75 bis 95 g/m
Folien ——10

2

0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m2) *

2

0,08 bis 0,25 mm 20

2

Bis zu 0,25 mm 20

2

Bis zu 0,28 mm 20

2

Bis zu 0,15 mm 30

2

Bis zu 0,23 mm 30

2

Bis zu 0,52 mm 10

* Legal-Format: Bis zu 50 Blatt mit einem Papiergewicht von 80 g/m2.

Kapazität der Papierablage

Papierab lage Bis zu 25 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite

für Seit e v on der Papierabla ge genommen
werden, damit die Schrift nicht verschm iert.

■ Papie r im Legal-Format ka nn nicht auf der

Papierablage gestapelt werden.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

13

Bedruckbarer Bereich

Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendu ng abhängig.
Die folgend en Abbildungen ze igen den nicht bed ruckbaren Bereich
von Einzelblätte rn und Ums c hlägen.

UmschlagEinzelblatt

34

1

34

1

2

■ nicht bedruckbarer Bereich

1 (oben) 2

Einzelblatt 3 mm

(0 mm)*

Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

*1 Wenn die Funktion „Randl os drucken“ eingeschaltet ist.

1

(unten)

3 mm
(0 mm)*

1

3 (links) 4 (rechts)

3 mm
(0 mm)*

2

1

3 mm
(0 mm)*

Der bedruckbare Bereich f ür die D ruckerfunkt ionen ist von den
Druckert reiber-Einstellungen abhä ngig.

Die oben genannten A ngaben sind kein e absoluten Angaben,
sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Pa­piersort e v ariieren.

1

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2