Brother MFC-210C, MFC-410CN User Manual [de]

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Benutzerhandbuch

MFC-210C MFC-410CN

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: MFC-210C oder MFC-410CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

www.brother.com/registration

Das Gerät ist mit einem N- kodierten TAE-Anschlusska bel ver sehen. Das Gerä t arbeitet auch an nac hgeschaltete n und zugelass enen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde , ric ht ig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffent liche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlic ht . Es enthält die techn is c hen Angaben und Produkt inf ormationen entsprechen d dem aktuellen St and vor der Drucklegung.

Der Inh alt des Ha ndbuches und die te c hnischen Daten des Prod uk tes können ohne vorhe rige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Br other üb ernimmt k eine Haftung be i offens ichtl ichen Druckund Satz fe hlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Druc k er : 0180 5002491 (EU R 0,12 Min.)

Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Drucker : printer@brother.at Suppor t Fax : fax@bro t her.at Telefon : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigung s arbeiten am MFC v ornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher den Faxanschluss und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäus ekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit na ssen od er feucht en Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an den in der Abbildung unten grau schattierten Bereich , um Verl etzungen zu vermeiden.

Zum Transport des MFC fa ssen Sie es seitlich am Gehäuseboden, wie in der Abbildung gezeig t. Heben Sie das MFC zum Transportier en nicht am Gehäusedeckel an.

WARNUNG

■ Das MFC m us s an eine geerdet e, jederzeit leicht zugängliche

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

■ Berühre n Sie keine Telef onleitungen oder Endgeräte , di e nic ht

oder nicht ric ht ig isoliert sind, s ola nge sie noch an das Telefonnetz ange s c hlossen sind. In s ta llieren Sie Fax- un d T elefonanschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzun g v on Personen zu v ermeiden:

1. Verw enden Sie dieses Gerät n ic ht in de r Nähe von Wa s serquellen, wie Hand w as c hbecken usw.

2. Verw enden Sie diese s Gerät nicht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt werden. Wir empfehlen daher, den Stec ker des Faxanschlusska bels und den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installie ren, um das Gerät vo r Spannungsspitzen bei Gew it te rn zu schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf eine ebene und s t abile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete N et z s t ec k dose und eine Telef onsteckdos e befinden. Achten Sie dar auf , dass die Raumt em peratur zwisc hen 10° C und 35 ° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nic ht auf einen Teppich.

■ Stellen Sie das MFC nic ht in der Nähe von Wärmequellen , wie

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonne n-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an.

■ Durch S tr om unterbrechungen werden eventuell im MF C gespei-

cherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren

Geräte m it hohem Energ iev erbrauch ang es c hlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

Drücke n Sie die Tas te (

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die Faxnum m er über die Kurzwahl, den Tel-Ind ex oder die Ziffern tasten ein.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das MFC liest die Seite ein.

■ Wenn Sie

gedrückt haben, beginnt das MFC zu senden.

■ Wenn Sie

gedrück t haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

Es erscheint die Anzeige:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Si e mal

Start S/W). Das MFC

beginnt zu senden — oder — falls weit ere Seiten gefax t

werden sollen, drücken Sie

Start Farbe

Start S/W

2 (oder noch ein-

1 und gehe n z u Schritt 6.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas . Drücken Sie Menü/Eing. Das MFC liest die Seite ein.

Wiederholen Sie Sch rit t 5 und 6 für die folg enden Sei ten.

Stopp kann die Sendung ab-

Mit gebrochen werden

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 1.

Geben Sie die zweistellige Kurzwa hl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann

Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücke n Sie dann

Menü/Eing.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z ifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drü cken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Gespeicherte Rufnummer wählen

Kurzwahl

Drücken Sie die Taste (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an s c hließend die zweiste llige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnumme r ges peichert ist.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Tel-Index

Drücken Sie die Taste (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann übe r die Zifferntasten den er s t en Buc hs taben des Empfängernamens ein.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Nam en aus.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Tel-Index/

und geben Sie

▲

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie

(Kopierer), so dass die

Taste grün leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und l e sen Sie di es es Ha nd buc h au fmerksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu können.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Da s Handbuch ist t hema- tisch gegliedert, s o dass Sie I nf ormationen zu einem bestimmten Themen bereich schne ll f inden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions- tabellen (siehe Se it e 138 ) . W enn Sie ein m al die Fun k t ion einer Tas- te vergess en haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenü- bersicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene Displ aya nzei gen in den Text ei nge fügt un d Tast ennam en durc h spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Namen von Tasten des MFC verwendet Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-

re Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des MFC ers c heinen

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC zu vermeiden.

Falsche Einst ellungen, Ger äte und Funktion en, die nic ht kompatibel m it dem MFC sind u nd daher nicht ve rw endet werden können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur beschriebenen Fu nk t ion.

vii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2

Stand-by-Modus für den Faxempfang................................4

Stand-by-Modus einschalten.....................................4

Stand-by-Modus ausschalten ....................................4

Funktion der Taste „Sta nd-b y Fax“ festlegen................5

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

(MFC-410CN)........................................................5

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

(MFC-210C)...........................................................6

Allgemeines zu Faxgeräten................................................7

CNG-Rufton und Antwortton . ........................................7

ECM-Fehlerkorrekturverfahren......................................8

Vorlagen und Papier einlegen ........................................ 9

Vorlagen einl e gen ..................................................... .........9

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................10

Empfohlene Papie rsorten .............................. .........10

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ..........11

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........12

Papierspezifikationen und Kapazität der

Papierzufuhr........................................................13

Kapazität der Papierablage.....................................13

Bedruckbarer Bereich .................................................14

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............15

Papier einleg en............................................... .........15

Umschläge einle g en ..................... ..........................17

Postkarten einlegen ................................................19

viii

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................20

Inbetriebnahme-Einstellungen ......................................... 20

Datum und Uhrzeit .................................................... ..20

Absenderkennung ......................................................21

Anschlussart ............................................................... 22

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................22

Geräteeinstellungen ......................................................... 23

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................23

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen .........23

Papierformat ...............................................................24

Klingellautstärke ..........................................................24

Signalton......................................................................25

Lautsprecher-Lautstärke .............................................25

Automatische Zeitumstellung ......................................25

LCD-Kontrast einstellen ..............................................25

Tastensperre ...................................................................26

Tastensperre ....................................................................26

Tastensperre verwenden .............................................27

Kennwort festlegen .................................................27

Kennwort ändern......................................................27

Tastensperre einschalten................................ .........27

Tastensperr e aus sch a lten....... .................................28

Teil II

Farbfax ...............................................29

Senden ............................................................................30

Fax senden ...................................................................... 30

Faxbetri eb einsch a lten................... ..............................30

Farbfax-Funktion .........................................................30

Fax automatisch senden ............................................. 31

Fax manuell senden

(nur mit externem Telefon möglich) ........................32

Faxnummer wählen ....................................................33

Manuell wählen. .......................................................33

Rufnummernspeicher verwenden............................33

Wahlwiederholung ......................................................34

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................34

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .....35

Fax im Letter-Format senden ......................................36

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ..........37

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ...............37

Sendeeinstellungen ..........................................................38

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......38

Kontrast ......................................................................38

Faxauflösung .............................................................. 39

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............39

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................39

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den

Speicher).................................................................40

Direktversand für die aktuelle Sendung...................40

Direktversand für alle Sendungen...........................41

Zeitversetztes Senden (nur mit MFC-410CN)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................41

Stapelübertragung (nur mit MFC-410CN)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................42

Übersee-Modus ..........................................................42

Empfangen ..................................................................... 43

Empfangsmodus ..............................................................43

Klingelanzahl...............................................................43

Automatische Verkleinerung beim Empf ang.... ............44

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................44

Speicherempf ang ein - /ausschalt e n........... ..............45

Gespeicherte Faxe drucken (nur MFC-410CN)...........45

Rufnummernspeicher ....................................................46

Rufnummern speiche rn ....... ..................................... .......46

Allgemeines.................................................................46

Remote Setup (nur für Windows

bzw. Mac OS

(nur MFC-410CN)............ ...................................... ..46

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................47

Wählpause ..................................................................47

Kurzwahl speichern ....................................................47

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................48

Rundsende-Gruppen speichern ..................................49

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)

Faxabruf (Polling) (nur MFC-410CN) ............................ 50

Faxabruffunktionen ..........................................................50

Geschützter Faxabruf .................................................50

Aktiver Faxa b ru f .......... ............................................. .......51

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................51

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................51

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................52

Gruppenfaxabruf .........................................................53

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..54

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................54

Geschützter passiver Faxabruf ...................................54

Fernabfrage (nur MFC-410CN) ..................................... 55

Allgemeines......................................................................55

Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung und PC-Faxempf ang 55

Fax-Weiterleitung .......................................................55

Faxspeicherung ..........................................................56

Faxe zum PC senden (PC-Faxempfang) . ..................57

Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung und

PC-Faxempfang ausschalten..................................58

Fernabfrage ..................................................................... 59

Zugangscode ändern .... ..............................................59

Zugangscode verwenden ............................................ 60

Fernabfrage-Befehle ...................................................61

Fax-Fernweitergabe ....................................................62

Nummer für die Fax-Wei te rleitung ändern .................62

Berichte und Listen ....................................................... 63

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck..........63

Sendebericht einstellen ..............................................63

Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 64

Berichte und Listen manuell

ausdrucken .................................................................... 65

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ...... 66

Allgemeines ..................................................................... 66

Externes Telefon...............................................................66

Externes Telefo n anschließen ........ ............................66

Empfangsmodus-Einstellungen........................................67

Empfangsmodus wä hle n.......... ............................... ....68

Manueller Empfang .....................................................68

Automatische Fax-Erkennun g .....................................69

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) .... 70

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus ............ 70

F/T-Rufzeit einstellen...................................................71

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......71

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf.............71

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............72

Externer Anrufbeantworter ..................... ..... ....... ..... .. ..... ..73

Externen Anrufbeantworter anschließen .....................73

Einstellungen vornehmen ............................................73

Ansage des externen Anrufbeantworters . ...................74

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ....74

Teil III

Farbkopierer ......................................75

Kopieren .........................................................................76

Kopien anfertigen................................................ ..............76

Kopierbet rie b ein sch a lten........... .................................76

Einzelne Kopie anfertigen ...... .....................................77

Mehrere Kopien anfertigen .........................................77

Kopieren abbre ch e n............ ........................................77

Taste Kopieroptionen verwenden

Kopieroptionen ...........................................................79

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen ...80

Vergrößern/Verkleinern ..............................................81

Papiersorte .................................................................82

Papierformat................................................................83

Helligkeit ..................................................................... 83

Seitenmontage (nur MFC-410CN) ..............................84

Grundeinstellungen ändern .......................................... 87

Grundeinstellungen zum Kopie ren ...................................87

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen ...87

Helligkeit einstellen......................................................87

Kontrast einstellen.......................................................88

Farbabgleich einstellen................................................88

(temporäre Einstellungen)

xii

Teil IV

Speicherkarten-Station .....................89

Speicherkarten-Station verwenden .............................90

Allgemeines......................................................................90

Funktion en der Speicherkarte n -Station ......................91

Drucken von der Speicherkarte ohne PC................91

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC

(nur MFC-410CN)................................................91

Speicherkar te als Wechse l laufwerk ........... ......... ...91

Wichtige Hinweise zur Verwendung der

Speicherkarten-Station ............................................92

Speicherkarte einlegen .............................. ....... .......... .....93

So einfach geht’s ..............................................................94

Index (Mini a tu ra n s i c h te n ) drucke n .......... ........................95

Bilder drucken ..................................................................96

DPOF-Ausdruck .........................................................98

Fehlermeldungen ...........................................................100

Grundeinstellungen .....................................................101

Grundeinstellungen ändern ...........................................101

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..101

Papiersorte und Papierformat einstellen .................. 101

Helligkei t e ins tellen........... ............................... ..........102

Kontrast ein stellen ....................... .............................102

Farbopti mi er ung (n ur MFC-4 1 0CN) ............. .............102

Größe anpassen........................................... .............103

Randlos drucken .......................................................104

Anhang ...........................................................105

Wichtige Informationen ............................................... 106

Sicherheitshinweise........................................................107

Warenzeichen.................................................................109

Wartung und Problemlösung ...................................... 110

Was tun bei Störungen? ................................................110

Fehlermeldungen ...................................................... 110

Papierstau ................................................................114

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 114

Papierstau im Innern des MFC.............................. 115

Probleme und Ab hilfe ...... ...................................... ...117

Kompatib ilität ......... .................... ................... ............ 122

xiii

Druckqualität steigern ....................................................123

Druckkopf reini ge n... ...................................... ............123

Druckqualität prüfen...................................................124

Vertikale Ausrichtung prüfen......................................126

Tintenvorrat überprüfen ..................................................127

Tintenpatronen wechseln................................................127

Regelmäßige Reinigung.... ........................ .....................131

Scanner reinigen........................................................131

Druckwalze reinigen .................................................132

Verpacken des MFC für einen Transport........................133

D E

Menü und Funktionen ..................................................136

Benutzerfreundliche Bedienung......................................136

Menüfunktionen.........................................................136

Datenerhalt ............................................................... 136

Navigationstasten...........................................................137

Funktionstabellen............................................................138

Texteingabe im Funktionsmenü .....................................145

Leerzeichen eingeben ..........................................145

Korrigieren .............................................................145

Buchstaben wiederholen .......................................145

Sonderzeichen und Symbole.................................146

Fachbegriffe .................................................................147

Technische Daten ........................................................153

Allgemein........................................................................153

Druckmedien...................................................................154

Fax ..................................................................................155

Kopierer..........................................................................156

Speicherkarten-Station ..................................................157

Scanner ..........................................................................158

Drucker...........................................................................159

Schnittstelle ...................................................................159

Systemvoraussetzungen ................................................160

Verbrauchsmaterialien ................................................... 161

MFC/DCP-Server (nur MFC-410CN) .............................162

Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) ...........163

Stichwortverzeichnis .........................................164

Fernabfragekarte (nur MFC-410CN) .................171

xiv

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Tastensperre

Allgemeines

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Tasten und ihre Funktionen

Wahl-W/Pause

Wählt die z uletz t gewähl te Num mer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingel n zu hören ist, können Sie den Hörer eines ext ernen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Tinte

Zum Reinigen des Dr uckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speiche rn von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnumm ern und Texten im Menü des MFC . Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Betriebsarten-Tasten:

Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Fax

Zur Verwendung der Fax funktion en.

Scanner

Zur Verwendung der Scannerf unkti onen (siehe Software-Handbuch).

Kopieroptionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie

Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösung fü r das Senden einer Vorlage.

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiß-Kopie. Diese Taste di ent auch zum St arten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß ents prechend der am Computer gewählten Einstellung).

Start S/W

Photo

Zur Verwendung der Spei cherkarten-Station.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie.

Diese Taste di ent auch zum St arten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Zum Abbrechen einer Funkt ion und zum Verlassen des Menüs.

Navigationstasten:

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funk tionen auf un d speichert im Menü gewählte Einstellungen.

Diese Tasten diene n im Faxbetrieb zum Ändern der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

▲ Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicher te Numm er durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B. #, 0, 1) angewählt werden.

Start Farbe

Stopp

▲

oder

▲

Zur Auswahl von Rufnummer im alphabetisch sor ti erten Telefon-Index.

Mit

gelang en Sie a uch eine Ebe-

▲

ne im Funktionsmenü zurück.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und am MFC-410CN auch zur Auswahl einer Rufnummer nach Kurzwahl sortiert.

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedi enungshinweise und Fehlermeldun gen an.

Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen das zwei zeilige Displ ay des MFC-410CN. Die einzeiligen Displayanzeigen des MFC-210C können ein wenig davon abweichen.

Stand-by Fax

Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energieverbrauchs den Stand-by- M odus einschalten.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Stand-by-Modus für den Faxempfang

Durch Eins c halten des Sta nd-by-Modus k önnen Sie den Stromverbrauch des MFC reduzieren. Die meisten Funktionen des Gerätes sind dann deaktivier t, F ax e können jedoc h weiter empfangen werden. Lesen Sie in der Tabelle Verfügbare F unktionen im

Stand-by-Modus (MF C -410CN) auf Seite 5 bzw. Verfügbare Fun k ti- onen im Stand-by-Modus (MFC-210C) auf Seite 6 nach, w elche

Funktionen noch zur Verfügung stehen. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch

ausgeführt und die empfangenen Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden (nur MFC-410CN). Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand-by-Modus wieder ausgeschaltet werden.

Stand-by-Modus einschalten

Der Sta nd-by-Modus ka nn eingeschaltet werden, wenn das MFC nicht mit dem Ausführe n einer Funktion bes c häftigt ist.

Halten Sie die Taste drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschließend.

Stand-by Fax ge -

Beenden

Stand-by-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Ansch ließ end werden im Fa x -M odus wieder Dat um und Uhrzeit an gezeigt.

■ Sie können das MFC auch ganz au sschalte n, indem Sie mi t

Bitte warten

Menü/Eing., 1, 6 die Einstellung für die Taste Stand-by Fax in Faxempfang:Aus änder n (sieh e Funktion der Taste

„Stand-by Fax“ festle gen a uf Seit e 5). Auch wenn das MFC ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Stand-by-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist der Faxempfang eingeschalte t. Wenn keine A nrufe angenommen werden s ollen, wählen Sie Faxempfang:Aus.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus (MFC-410CN)

Stand-by Fax Empfangs-

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können keine Funktionen ausgeführt

Nur Fax TAD:Anrufbe-

antw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden, Faxspeicherung, Fax-Weit erleitung, Fernabfrage:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.

■ Das zeitversetzte Senden sowi e

die Faxspeicher ung und die Fax-Weiterl eitung müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Modus programmiert werden.

Zeitversetztes Senden, automatische Fax-Erkennung:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe em pfangen werden.

■ Das zeitv ersetzte Senden muss vor

dem Einschalten d es Stand- by- Modus programmiert werden.

■ *Fa xe können nicht automatisch

empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel gewählt ist.

werden.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus (MFC-210C)

Stand-by Fax Empfangs-

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt

Nur Fax TAD:Anrufbe-

antw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erkennung:

■ F axe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.

Automatische Fax-Erkennung:

■ F axe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.

■ *Faxe können nicht automatisch

empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmod us Fax/Tel gewählt ist.

werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgerä t e v ers t ändigen sich untereinander durch die Übert ragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen üb er den Lautsprec her unterschiedliche Tonfo lgen hören, deren Bede ut ung im folgenden Abschnitt erklärt sind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, übert räg t d as se nd ende G erät zu erst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiede rholt wird. Sie hören diesen Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC, wenn Sie ein Fax automatisch ve rs enden. Er wird nach dem Anw ählen ca. 60 Sek unden lang ausgegeben. Währenddesse n m uss das empfa ngende Gerät mit dem Ant w ortton, einem z irpenden, un unt erbrochene n Signal in hoher Frequenz, antworten.

Wenn am MF C der auto ma t ische Fax empfang (Nur Fax) eingeschaltet is t, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit ein em 40 Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfang an. Auch wenn der Sender auflegt, sendet das MFC den Antwortton insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können den Empfangsmodus mit

Stopp abbreche n).

Der CNG-R ufton des sendenden und der Antwortton des em pfangenden Gerätes müsse n s ic h m indestens 2 b is 4 Seku nden lang überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austauschen können. We il der CNG-Ton nac h Anwählen de r R uf nummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird und der Austausch der In for mati onen erst begi nnen kann, nac hdem der A nruf ang enommen wu rde , i st es wi cht ig, da ss das Em pf änge r ger ät de n Anr u f mö glichst schnell annimmt.

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät verwendet wird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelzeichen der Anruf an genommen wird. D am it auch Fa x e emp f angen werden können , müssen Sie den externen Anrufbeantworter (ni cht das MFC ) so ei ns tel l en, das s er die Anr uf e sch ne ll a nnimmt ( siehe Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen auf Seit e 74).

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funkti on über prüft w ährend des Send ens, ob die Ü bermit tlung fehlerfre i er f olgt un d übertr ägt fehlerhafte Date n automat isch neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren ar beite n k önnen, und es m us s genügend Speicherplatz frei sein.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Vorlagen und Papier

einlegen

Vorlagen einlegen

Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsausschnitte auf das Vorlagenglas des MFC legen und zum Faxen, Kopieren od er Scannen ein les en lassen. Die einzulesende n Vorlagen können bis zu 21,6 x 29,7 cm (A4-Format) groß sein.

Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

Vorlage mit bedruck-

ter Sei te nach un-

ten einle g en

Legen S ie die Vorlage m it der bedruc k t en Seit e nach unten a uf das Vorl a geng l as. Zen tr ier en Sie es m it Hi lf e der Mar ki e rung en an der linken Seite des Vorlagenglases.

Schließ en Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausd ruc k e w ird durch die verwendete Pap iersorte beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Ver w endung des unten genannten Brother-Pap iers. Falls kein Brother-Pa pier erhältlich ist , sollten Sie verschiedene Papiersort en testen, bev or Sie größere Mengen einkauf en. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden .

Stellen Sie das MFC stets auf die verw endete Papier s ort e ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen z u erhalten.

■ Damit Sie jeweils die bes tmögliche Druc k qualität erhalten,

kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druck m edium anpa ssen. Denken S ie deshalb dara n, wenn Sie beschichtetes Papier, Glanzpapier oder Folien in die Papie rz uf uhr einlegen, im Fu nk t ionsmenü des M F C (Menü/Eing., 1, 2) bzw. in der Re gis t erkarte Grundein- stellung des Druckert reibers die pass ende Einstellung zu wählen.

■ Glanzpapier und Fol i en soll t en nicht auf der Pa pierabl age

gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenomm en werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

■ Berühre n Sie die bedruckte Seite des Papiers nicht direkt

nach de m Dru cken, um da s Ver schmie ren der Ti nte und Ti ntenfleck en auf der Haut zu v ermeiden.

Empfohlene Papiersorten

Um die b es t m ögliche Druckqualität zu erhalt en, empfehle n w ir, Brother-Papier zu verwenden. Bei Verwendung von Brother Glanzpapier legen Sie zuerst das m it dem Glanzpapier (BP60GLA ) gelieferte Be iblatt ein und legen Sie dann das Glanzpapier darauf.

Papierart Bezeichnung

Normalpapier BP60PA Glanzpapier BP60GLA Inkjet-Papier (matt) BP60MA

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

■ Lagern S ie das Papier in de r v ers c hlossenen Orig inalverpa-

ckung. Da s Papier muss ge rade liegen und vor F euchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete Seite des Glanzpapi ers is t l eic ht am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil

diese leic ht F euc htigkeit aufnehmen und da durch die Druckq ualität beein t räc htigt werden könnte. Die Verw endung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfoh lene Folien.

Die folg enden Papierarten sollten NICHT verwend et w erden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mäßig ge f ormte Blätter

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzende od er stark struktu rierte Papiersorten

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

■ Papier s ort en aus kurzfas erigem Papier

Hinweise zu verwendbaren Umschlägen und zum Einlegen von Umschlägen finden Sie im Abschnitt Umschl äge einlegen auf Seite 17.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papiersorte Papierformat Verwendung

Fax Kopieren Speicherkarten-

Einzelblatt A4 210 x 297 mm Ja Ja Ja Ja

Letter 216 x 279 mm Ja Ja Ja Ja Legal 216 x 356 mm Ja Ja — Ja Executive 184 x 267 mm ———Ja JIS B5 182 x 257 mm ———Ja A5 148 x 210 mm — Ja — Ja A6 105 x 148 mm ———Ja

Karten Foto 102 x 152 mm — Ja Ja Ja

Foto L89 x 127 mm ———Ja Foto 2L 127 x 178 mm — — Ja Ja Foto 127 x 203 mm ———Ja Postkarte 1 100 x 148 mm ———Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 x 229 mm ———Ja

DL-Umschlag 110 x 220 mm ———Ja COM-10 105 x 241 mm ———Ja Monarch98 x 191 mm ———Ja JE4-Umschlag 105 x 235 mm ———Ja

Folien A4 210 x 297 mm — Ja — Ja

Letter 216 x 279 mm — Ja — Ja

148 x 200 mm ———Ja

Station

Drucken

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der

Papierzufuhr (Blatt)

Einzelblatt Normalpapier 64 bis 120 g/m

Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m Glanzpapier Bis zu 220 g/m

Karten Fotokarte Bis zu 240 g/m

Karteikarte Bis zu 120 g/m

Postkarte Bis zu 200 g/m Umschläge 75 bis 95 g/m Folien ——10

0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m2) *

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,28 mm 20

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

* Legal-Format: Bis zu 50 Blatt mit einem Papiergewicht von 80 g/m2.

Kapazität der Papierablage

Papierab lage Bis zu 25 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite

für Seit e v on der Papierabla ge genommen werden, damit die Schrift nicht verschm iert.

■ Papie r im Legal-Format ka nn nicht auf der

Papierablage gestapelt werden.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Bedruckbarer Bereich

Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendu ng abhängig. Die folgend en Abbildungen ze igen den nicht bed ruckbaren Bereich von Einzelblätte rn und Ums c hlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

1 (oben) 2

Einzelblatt 3 mm

(0 mm)*

Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

*1 Wenn die Funktion „Randl os drucken“ eingeschaltet ist.

(unten)

3 mm (0 mm)*

3 (links) 4 (rechts)

3 mm (0 mm)*

Der bedruckbare Bereich f ür die D ruckerfunkt ionen ist von den Druckert reiber-Einstellungen abhä ngig.

Die oben genannten A ngaben sind kein e absoluten Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Papiersort e v ariieren.

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Ziehen Sie die Papierz uf uhr vollständ ig aus dem MFC heraus. Nehm en Sie dann die Abdeckung ab.

Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zusammen und versch ieben Sie sie entsprechend der Breite des Papiers.

Papierführung

Ziehen Sie die Papierablage heraus und klappen Sie die Papierstütze aus.

Papierablage

Papierstütze

Klapp en Sie die Papiers t üt z e s t et s aus , w enn Sie A4-, Letteroder Legal-Papier verwenden. Dadurch können die bedruckten Seiten ordentlich übereinander gesta pelt und Flecken am unteren Rand des Papiers vermieden werden.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entst eht.

Legen S ie das Papier vors ic ht ig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier fl ach in der Zufuhr li egt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Vergewis s ern Sie sich, da s s d ie Papierführungen die Papierkanten berühren.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Befestigen Sie wieder die Abdeckung de r Papierzufuhr und schiebe n Sie die Papierz uf uhr fest in das MFC ein.

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Umschläge einlegen

■ Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 75-95 g/m2.

■ Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die

Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen.

Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwe nden Sie nicht die unten aufgef ührten Umschläge.

Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:

■ Ausgebeulte Umschläge

■ Geprägte Umschläge

■ Umschlä ge mit Klammern

■ Schlecht gefalzte Umschläge

■ Innen bedruckte Umsc hläge

■ Mit selbst-

klebendem Verschluss

So legen Sie Umschläge in die Papierzufuhr ein

Vor dem Einlegen sol lte n Sie die Ecken und Kanten der Umschläg e s ow ie den gesamt en Stapel (maximal 10 Umschl äge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zw ei U m s c hläge auf einmal eingezoge n w erden, sollten Sie Um schlag für Umsc hlag einzeln ein legen.

■ Mit a bge-

rundeter Lasche

■ Mit

doppelter Lasche

■ Mit

dreieckiger Lasche

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bed ruck enden Sei te n ach u nten w ie in der Abbil dun g gez eigt ein. Verschi eben Sie die Papierführunge n entsprechend der Breite der Umsc hläge.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben:

Klappen Sie die Lasche der Umschläge auf.

Legen Sie die Umschläge so ein, dass die Lasche zur Seite oder nach hint en zeigt.

Stellen Sie am Computer im Anwendun gs programm das ric htige Papi erfor mat und die Seitenr änder ein.

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Postkarten einlegen

Klappen Sie den Papierstopper hoch und legen Sie die Postkarten in die Papierzufuhr ein. Versch ieben Sie die Papierführungen entspreche nd der Breite der Postkarten.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Inbetriebnahme-

und Geräteeinstellun gen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum u nd Uh rz eit w erd en i m D is pl ay an gez eig t un d - so fer n di e Absenderk ennung programmiert ist - auf jedes gesendet e F ax gedruckt.

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu ein gestellt werden. Alle anderen Eins t ellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 136).

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2.

Geben S ie die Jahreszahl zwe is t ellig ein (z.B. 04 für 20 04). Drücken Sie

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Monat ein (z .B. 09 für Septem ber).

Drücken Sie

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Tag ein (z.B. 06). Drücken Sie

Geben S ie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle

Uhrzeit in der Bereitsch af t s anz eige des MFC angezeigt.

Menü/Eing.

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) m it der Taste

■ dann die in t ernationale Ke nnziffer des Landes

(„49“ für Deutschland bzw. „43“ für Österreich)

■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z.B. „6 9“ f ür Frankfurt)

■ ein Leerzeichen (mit de r T as t e )

■ die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch

durch Leerzeichen unt ergliedert)

Beispiel: +4 9 69 12345 (für Deutschland )

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3.

Geben Sie die Faxnum m er des MFC ein (bis z u 20 Zeichen). Drücken Sie

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen ) über die Ziffern ta s ten ein (s iehe Texteing abe im Funktionsmenü auf Seite 145).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

▲

■ Bindest ric he können nicht eingegeb en w erden.

■ Um ein Le erzeichen einz ugeben, drück en Sie zwischen Zif-

fern einmal und zwischen Buchstaben zweimal .

■ Wenn z uv or bereits eine Absenderkennung programmiert

wurde, we rden Sie gefrag t , o b diese geändert we rden soll. Drücken Sie cken Sie den soll.

1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drü-

2, wenn die Absenderkennung nicht geändert wer-

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 21

▲

Anschlussart

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss einge stel l t ( Normal). Wenn Sie das MFC weder an einer Nebenstellenanl age noch an eine m AD SL- oder ISDN -Anschluss bet reiben, verwe nden Sie die wer kseitige Einstellung Normal.

Für den Betrieb des MFC in einer Nebens te llenanlage wä hlen Sie Nebenstelle, für de n Betrieb in einer ISDN-A nlage ISDN und für den Betrieb an einem ADSL-Anschluss, der auch zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet wird, wählen Sie ADSL.

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nebenstelle, ADSL, ISDN ode r Normal.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das mod ernere Tonwah lv erfahren (MFV ) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprec hende Einstellung wählen .

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Pulswahl (oder Tonwahl).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das MF C ha t 4 B etri ebs arte n-Ta sten zum t empor ären Wech seln der Betriebs art: Photo (Spe ic herkarten-Stat ion), Kopierer , Fax und Scanner. Sie können ein s te llen, wie viele Minuten oder Se ku nden nach dem let z t en Kopier-, Spe ic herkarten- oder Scanvorgan g das MFC wie der zum Faxbet rieb umschaltet . Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das M F C jeweils in der zu let z t verwendeten Betriebsart.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Eins t ellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die jeweils verwendete Papiersorte eing es t ellt werden.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben

auf der Papierablage a b. Bedruckte Folien oder Glanz papier sollten Sie sofort von der Papierablage nehmen, um Papiersta us oder das Versc hm ieren der Tinte z u vermeiden.

Menü/Eing.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 23

Papierformat

Zum Ko pieren können Sie zwischen fü nf ve rs c hiedenen Papi erformaten wä hlen: A4, A5, Fot o (10 x 15 cm), Let te r und Legal. Zum Empfan gen vo n Faxen könne n nur die For mate A4, Le tter und Le gal benutz t w erden.

Wenn das Papierform at gewechselt w urde, müssen Sie die Papierformat-Einstellung ändern, damit das MFC Faxe auf das verwendete Forma t verleinern kan n .

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter, Legal, A4, A5 oder 10x15cm.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Klingellautstärke

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei einem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalt en.

Sie können die Einstellung über das M enü oder - wenn das M F C nicht m it ei ner and eren Fu nktion beschäftigt is t - auc h über die Lautstärke-Tasten ändern.

Über das Menü:

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einst el lun g Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Mit den La utstä rke-Tasten:

Vergewis s ern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion bes c häfti gt ist.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie die Taste oder , um das K lingeln lauter oder leiser zu stellen. Da s Gerät klingelt jewe ils beim Drücken dieser Ta s te n, damit Sie die Laut s t ärk e prüfen können. Im Display wird die gewählte Laut s t ärk e angezeigt. Di e gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menü/Eing.

Signalton

Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Er ist zu hören, wenn ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 2.

Wählen S i e mi t ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw . lauter stellen od er ausschalten.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 3.

Wählen S i e mi t ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerze it ein- ode r ausschalten. Ver gewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus.

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

LCD-Kontrast einstellen

Sie können den LCD-Kontrast einstellen, um die Zeichen im Display je nach Standort des Gerätes besser lesen zu können.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Hell oder Dunkel.

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 25

Tastensperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC s perren.

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

■ Empfang von Faxen

■ Fax-Weiterleitung (nur MFC-410CN und wenn die Fax-Weiterlei-

tung bereits eingescha ltet war)

■ Fernabf rage-Funkti onen (nur MFC- 410CN und wen n die Fax-

speicherung bereits eingeschaltet war)

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT ve rw endet werden:

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck vom Computer aus

■ Scannen vom Computer aus

■ Speicherkarten-Station

Nur MFC-410CN:

■ Die Fax-Weiterleitung bzw. Faxspeicherung muss vor dem

Einscha lt en der Tas t ensperre eing es c haltet worden sein

Menü/Eing., 2, 5).

(

■ Um gespeicherte Faxe auszudrucken, müssen Sie die Tas -

tensper re ausschalten.

■ Zeitvers et z te Sendevorgän ge und Faxabru fe we rden noch

ausgeführt, sofern Sie vor Einschalten der Tastensperre programmiert wurden, so dass keine Faxe verloren gehen.

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Tastensperre verwenden

Falls Si e das programm ierte Kennwort v ergessen haben , we nden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Kennwort festlegen

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierste llige Zahl als Kenn w ort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt wird, geben Sie dasse lbe Kennwort noc h einmal ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Kennwort ändern

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kennwort. Drücken Sie

Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie

Geben Sie eine vierste llige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt wird, geben Sie dasse lbe Kennwort noc h einmal ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Tastensperre einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Sperre einstell.

Drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie das vierstellige Kennwort übe r die Zifferntasten ein. Drücken Sie Im Display erscheint Tasten gesperrt.

Menü/Eing.

TASTENSPERRE 27

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre eingeschalt et ist, drücken Sie

Menü/Eing.

Geben S ie das 4-stellige Kennwo rt über die Zif fer ntasten ein. Drücken Sie Die Tastensperre ist dann ausg eschaltet.

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im D is play. Die Tasten s perre bleibt einge schaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Menü/Eing.

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden

2. Empfangen

3. Rufnummernspeicher

4. Faxabruf (Polling) (nur MFC-410CN)

5. Fernabfr age (nu r MFC-410C N)

6. Berich te und Listen

7. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Farbfax

Teil II

TEIL II FARBFAX 29

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste

(Fax) grün leuchtet. W enn Sie nic ht leuchtet , dr üc k en Sie die T aste

(Fax), um d en F axbetrieb einz uschalten. W erk s eitig ist der

Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Farbfax-Funktion

Sie können mit Ihrem M F C ein Farbfax an Fax geräte senden , die diese Funktion unterstützen.

Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Sie werden direkt vom Vorlag englas gesendet, auch wenn der Direktversand ausge schaltet ist.

MFC-410CN: Die Farbfax-Funktion kann nicht für das zeitversetzte Senden und den p as s iv en Faxabruf verwendet wer den.

30 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Fax automatisch senden

Sie können vom Vorlagenglas Dokumente, Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte usw. senden.

Beim Senden von Schwarzweiß-Faxen können auch mehrere Seiten hintereinander versendet werden. D ie z u s endenden Vor lagen können bis zu A4 groß sein.

Drücke n Sie di e Taste ( Fax), falls sie ni cht grün leuch tet.

Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät liest die Seite ein.

■ Wenn Sie

zu senden.

■ Wenn Sie

5 weiter.

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie noch einm al Start S/W). Das MFC beginnt zu senden

— oder — falls weit ere Seiten gefax t we rden sollen, drück en Sie

sen Sie dann bei Schritt 6 w eiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie rät beginnt, die Seite e inz ulesen.

Wiederholen Sie Sch rit t 5 und 6 für alle folgen den Seiten.

Start Farbe gedrück t haben, beginnt das MFC

Start S/W gedrückt haben, lesen Sie bei Schritt

Nächste Seite?

2 (ode r

1.Ja 2.Nein

1 und le-

Nächste Seite dann EING.

Menü/Eing. Das Ge-

SENDEN 31

■ Während das MFC eine Vorlage einliest, die Faxnummer

wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

■ Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird,

wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Spei- cher) auf Seite 40).

■ Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird die Vorlage vor

dem Senden nicht in den Speicher eingelesen und es kann jeweils nur eine Seite gesendet werden.

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Beim ma nuel l en Se nd en k önn en Sie die E mpf än ge rnu mme r an wäh len und de n Sendevo rgang man uell sta rten, w enn die Verbindung hergestell t ist.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

Geben S ie die Faxnummer des Empfä ngers ein.

Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann

Start S/W oder Start Farbe.

Drücken Sie 1, um das Fax zu senden.

Legen S ie den Hörer wieder auf.

1.Senden 2.Empf.

32 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Geben S ie die Faxnummer über die Ziffe rntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünsc ht e R uf nummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern s peichern auf Seite 46), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Kurzwahl

Drücken Sie ßend die z w eis t ellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl spei ch ern auf Seite 47).

Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschlie-

Zweistellig e Kurzwahl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurz w ahl keine N um m er gespe icher t .

Telefon-Index

Drücken Sie

Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie dann mit den

Navigationstasten die Nummer im Telefon-Index a us .

Suchen nac h K urzwahl (numerisch); nur MFC - 41 0C N

Suchen nach Namen (alphabetisch)

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.

SENDEN 33

Wahlwiederholung

Autom at is c he Wahlwiederholung: Be im aut omatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal a nzu wäh len , drü c k en Si e oder Start Farbe.

Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Mit

Wahl-W/Pause, dann Start S/W

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Das MFC liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurc h Sendeaufträge vo rberei t en und senden, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet.

Das Dis play ze igt j ew eils die Numm er des Sendeauftrages un d den noch freien Speicherplatz an.

■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der

Menge und Art der Daten (T ex t oder Grafiken) ab hängig.

■ Farbfaxe können vor dem Senden nicht gespeichert werden.

Sie werden immer direkt vom Vorlagenglas versendet, auch wenn der D irektversand au s geschaltet ist (s iehe Direktver- sand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite

40).

■ Wenn beim Ein les en der ersten Seite Speicher voll im

Disp lay er s c h eint, breche n Sie die Fun k t ion mit Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt

Stopp auch die Taste

Start S/W drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu

senden.

Stopp ab.

34 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 70 (MFC-210C) bzw. 130 (MFC-410CN) ver s c hiedene Empfänger rundsenden (20 bzw. 80 Kurzw ahlnummern und 50 manuell eingegebene R ufnummern ).

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit Hilfe der Taste gegebe n w erden. Nach E ingabe jeder Fa xn ummer müssen Sie

Menü/Eing. drü cken.

Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendeg ruppen (max. 6) zu sammenfassen, z.B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Vereinsmitglieder (siehe Rund- sende-Gruppen speichern auf Seite 49 ) . Si e bra uch en dann zur Ei ngabe der Nu m m ern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Tel-Index/Kurzwahl oder manuell mit den Z iffer ntast en ein-

Drücke n Sie di e Taste ( Fax), falls sie ni cht grün leuch tet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder manuell mit den Zifferntasten ein.

Wenn der ge wü nsc ht e Na me od er di e gew üns c hte Numm er im Display angezeigt wird, drücken Sie Menü/Eing.

Wenn Sie die Numme r im T elefon-Index gew ählt haben, drücken Si e noch einmal Menü/Eing.

Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben Si e die nächste Nummer ein und drücken Sie

Menü/Eing.

Wiederholen Sie Sch rit t 5, bis Sie alle Empfänger eingegebe n haben.

Drücken Sie danach Start S/W. Das MFC beginnt mit dem Einlesen der Vorlage.

Nach de m R undsendevorgang wird ein Bericht ausged ruckt, der Sie über das Erg ebnis de r Ü bertr ag ung info rm iert .

SENDEN 35

■ Sie können auch das Na ch w ahlverfahren v erwenden, um

z.B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert , z u denen rundges endet werden kann (siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 47).

■ Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Sendevorgang

mit

Stopp abgebrochen werden. Um den gesamten Rund-

sendevorgang abzubrechen, verwenden Sie die Funktion

Menü/Eing., 2, 6 (siehe Anzeigen/ Abbrec hen ans tehen der

Aufträge auf Seite 37).

■ Der ve rf ügba r e Spei ch er is t von Anza hl und U mfa ng der be -

reits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundse nden eingegebenen Empfänger abhängi g.

■ Wenn Sie ein Fax an die ma x im al mögliche Anz ahl von

Empfän gern rundsend en, können Sie ni ch t gleichzeitig die Funktionen zeitverset z t es Senden (nur MFC -410CN) oder Sende v orbereitun g benutze n.

■ Wenn der Speicher voll is t , können Sie den Au f trag mit

Stopp

eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste

abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite

Start S/W senden.

Fax im Letter-Format senden

Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangröße entspreche nd ändern, weil sonst die seitlic hen Ränder der Vorlage nic ht gesendet werd en.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 0.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter (oder A4). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

36 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menü/Eing.

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Währen d da s MF C ei ne Vorlage einl i est , di e Fax nu mme r wähl t od e r die Vorlage sendet , können Sie den Auftrag einfach mit Stopp ab- brechen.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwendig - abge brochen werden.

MFC-210C: Drücke n Sie Menü/Eing., 2, 5. MFC-410CN: Drücken Sie Es wir d nun der erste anst ehen de A uftra g im Displ ay an geze igt.

(Falls kein Auftrag program m iert ist, ers c heint: Kein Vor- gang).

Falls nur ein Auftrag progra m m iert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit dann Menü/Eing. drücken.

Drücken Sie 1, um de n A uftr ag ab zubr eche n (zu m Lös chen w eiterer Aufträge gehen Sie w ieder zu Schritt 2)

— oder — drück en Sie

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu v erlassen.

2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

Menü/Eing., 2, 6.

▲ oder ▼ wählen und

SENDEN 37

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Se nden einer Vorlage können Sie v erschiedene F unktionen einst elle n, wi e den p assen den K ontr ast, eine ande re Auf lös ung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden (nur MFC-410CN), Faxabruf (nur MFC-410CN) oder den Direktversand.

Nachd em Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen erklärt ) geändert habe n, z eigt das Display:

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten. Im Display erscheint wieder Sendeeinstell.

— Oder — Drücken Sie

2, wenn Sie den Sendevorg ang starten möc ht en.

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für nor- mal gedruckte Vorlag en automatisc h die passende Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle V orlagen kann der entsprechende Kontrast (Hell für sehr helle, Dunkel für sehr dunk le Vorlagen) w ie folgt gewählt werden. Nach dem Senden der Vorlage wird de r Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die me isten Vorlagen v erwen det werden kann .

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Auto, Hell oder Dunkel.

Drücken Sie

38 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menü/Eing.

Faxauflösung

Die Auf lösun g k ann entwe der mit der Tast e Faxauflösung tempo- rär geänd ert werden, d. h. nur für das aktuelle Fa x , o der über das Menü für alle Faxe festgel egt werden.

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern

Drücke n Sie di e Taste ( Fax), falls sie ni cht grün leuch tet.

Legen Si e die Vorlage ein .

Drücke n Sie d ann die Taste Faxauflösung und wählen Sie die gewünschte Auflösung mit ▲ oder ▼ aus.

Drücken Sie

Auflösung für alle Vorlagen ändern

Die hier gew ählte Auflösu ng ist für alle Vorlagen gültig, bis Sie ei ne andere E ins t ellung wählen .

Drücke n Sie di e Taste ( Fax), falls sie ni cht grün leuch tet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünschte Einst ellung. Drücken Sie

Menü/Eing.

Standard Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen Fein Für klein e Sc hrift. Die Über tr agung dauert e t-

was län ger als mit der Stan dard-Auflö s un g.

S-Fein Für sehr kleine Sc hriften und feine Z eichnun-

gen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen m it ve rs c hiedenen

Graust uf en. Überträgt m it der geringsten Geschwindigkeit.

SENDEN 39

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeiche rt , sondern erst eing elesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingesc haltet werden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorb ereit et w ur den und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist, be ginnt das Gerät zu w ählen und sendet dann di e Vorlage mit Dir ek t ve rs and, ohne sie z u s peichern. Anschließend setzt das Gerät die Übertragung der restlic hen vorbereiteten S endevorgäng e f ort .

Wenn der Speic her voll ist, se ndet das MFC automatisc h mit Di rektversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Um mehrere Seiten vom Vorlagenglas zu senden, m us s der Direktversand ausgeschaltet sein.

■ Farbfaxe w erden unabhängig von der hi er gewählten Ei n-

stellung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu werden.

■ Wenn der D irektversand eingeschaltet is t, k ann die Wahl-

wiederholung nicht ve rw endet werden.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

MFC-210C: Drüc k en Sie Menü/Eing., 2, 2, 3. MFC-410CN: Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aktuelle Sendung. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Akt. Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

40 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menü/Eing.

Menü/Eing., 2, 2, 5.

Direktversand für alle Sendungen

Drücke n Sie di e Taste ( Fax), falls sie ni cht grün leuch tet.

MFC-210C: Drücke n Sie Menü/Eing., 2, 2, 3. MFC-410CN: Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menü/Eing.

Zeitversetztes Senden (nur mit MFC-410CN) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nut ze n.

Drücke n Sie di e Taste ( Fax), falls sie ni cht grün leuch tet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 3.

Drücken Sie Menü/Eing., um die im Display ge zei gt e U hrzeit als Sende zeit z u übernehm en

— oder — geben Si e die U hrz eit , zu der die Vorlage gesen det w erde n soll ,

im 24-St undenformat ein (z.B. 19:45) un d drücken Sie

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

3.Zeitwahl

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

SENDEN 41

Stapelübertragung (nur mit MFC-410CN) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzte n Sendevorgä nge und sendet alle Vorlagen, fü r die dieselbe Sende z eit und derselbe E m pf änger programm iert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

4.Stapelübertrag

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschal te t.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

MFC-210C: Drüc k en Sie Menü/Eing., 2, 2, 4. MFC-410CN: Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

42 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menü/Eing.

Menü/Eing., 2, 2, 7.

Empfangen

Empfangsmodus

Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der einge-

stellten Anzahl von Klin gelzeichen an und schalte t zum Faxempfang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein.

Aktueller Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : TAD:Anrufbeantw. Man : Ma nuell

Der Empfangsmodus kann mit Die Einstell ungen Fax/Tel, Manuell und TAD:Anrufbeantw. können jedoch nur verwendet werden, wenn ein externes Telefon bzw. ein externer Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie das MFC angeschlossen ist. Lesen Sie dazu Externes Telefon und externer Anrufbeantworter auf Seite 66.

Menü/Eing., 0, 1 geändert werden.

Klingelanzahl

Mit dieser F unktion wird festgelegt, nach wie v ielen Klingelzeich en das MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch annimmt.

Drücke n Sie di e Taste ( Fax), falls sie ni cht grün leuch tet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1.

Wählen Si e mit ▲ oder ▼ die gewünschte Klingelanzahl (01-04). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

EMPFANGEN 43

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit die ser Funkti on kann verhi ndert we rden, dass empfangen e Faxe, die gr ößer a ls das Em pfangspapier (A4, Letter oder Legal) s ind, auf zwei Seiten gedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das F ax entspr ec hend dem eing es t ellten Papierformat ( autom at is c h s o v erkleinert, da ss es auf das Empf angspapier pas s t.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

■ Wenn ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Sei-

ten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen. Falls das Dokument jedoch zu lang ist, wird es auf zwei Seiten gedruckt.

■ Auch wenn Text am linken oder rechten Rand des Faxes ab-

geschni tten ist, sollten Si e die Einstellung Ein wählen.

Menü/Eing.

Menü/Eing., 1, 3

Empfangseinst.

5.Auto Verkl.

)

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Falls die Papi erzuf uhr währ end de s Empfan gs leer wird, ersch eint i m Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Papier, Umschläge und Postkarten einlegen auf Seite 15). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen. Um die im S peicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuh r ein und drücken Sie

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Start S/W oder Start Farbe.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlic hen Seiten des F ax es, das gerade em pfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angeno m m en, bis neues P apier eingelegt w ird. U m die restlichen Seiten des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufu hr ein und drücken Sie

Speicherempfang ein-/ausschalten

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Start S/W oder Start Farbe.

Gespeicherte Faxe drucken (nur MFC-410CN)

Wenn die Faxspeicherung oder die Fax-Weiterleitung einges ch altet ist (siehe Fernab f rage (nur MFC-410CN) auf Seite 55), können Sie gespeic herte Faxe wie folgt vom MFC au sd rucken lassen:

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 3.

Drücken Sie Start S/W.

EMPFANGEN 45

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokuments speichern. Alle gespeicherten Rufnumm ern könne n über den alp habetis ch sortier ten Tele fon-Inde x im Display gesucht und angewählt werden.

■ Die ges peich erten Numm ern bleiben auc h bei einer

Stromun t erbrechung er halten.

■ Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdru-

cken lass en, dem Sie entn ehmen können , un t er w elcher Kurzw ahl we lche Ru fnummer gespe icher t ist (sieh e Berichte und Liste n m anuell ausdru c k en auf Seite 65).

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X

10.1 / 10.2.1 oder neuer) (nur MFC-410CN)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm das Speichern von R uf nummern, ein fa c h und bequem v om C omputer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup

(Windows

10.2. 4 oder neuer) auf Seite 173 im Soft w are-Handbu ch auf der

CD-ROM).

) auf Seite 96 und MFC Remote Setup (nur Mac OS®X

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch m öglich, Teile einer R ufnummer, z . B . V orw ahl und Rufnummer, unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Si e dann die Kurzwahlnummern nac heinander ver w enden und ggf. au c h einen Teil der Nummer man uell über die Ziffe rnt asten eingebe n.

So können Sie z. B. lange Zu griffs- und Rufnum mern oder Vo rw ahlen für kost engünstige Vermittlungsdi ens t e (Call-by-Ca ll) s peichern und mit ein er anderen ges peicherten Rufn ummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, sobald Sie

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl #03 und „7000“ unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie

Start S/W oder Start Farbe drücken.

Tel-Index/Kurz-

wahl, #03, dan n Tel-Index/Kurzwahl, #02 und Start S/W oder Start Farbe drücken, w ird die Numme r 06424 7000 angewählt.

Wählpause

Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen, z. B. zur Amtsholung in einer Nebenstellenanlage. Drücken Sie dazu Wahl-W/Pause. Es erscheint dann ein Bindes trich (-) im Display. Durch jeden Druck auf diese Taste wird beim Wählen eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.

Kurzwahl speichern

Am MFC-210C können 20 und am MFC-410CN können 80 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden. Diese können dann über den Telefon-Index oder du rc h D rücken weniger Tasten angewäh lt werden (

S/W oder Start Farbe).

Tel-Index/Kurzwahl, #, zweistellige Nummer, dann Start

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. Geben Sie über die Ziffe rnt asten eine zwei stellige Kurzwahl-

nummer ein (am MFC-210C: 01 - 20, am MFC-410CN: 01 - 80) (Zum B eis piel: Drücken Sie

05)

Menü/Eing.

RUFNUMMERNSPEICHER 47

Geben S ie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (s iehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 145) und drücken Sie Menü/Eing.

— Oder — Drücken Sie nur

chern möchten.

Gehen S ie z u Schritt 2, um weit ere Kurzwahln um m ern zu speichern,

— oder —

drücken Sie

Menü/Eing.

Menü/Eing., wenn Sie keinen Namen spe i-

Stopp.

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeb en, unter der bere it s eine Rufnummer gespeichert wurde, erschei nt im Display der Na m e bz w. die Nummer und die Frage, ob eine Än derung vorgeno m m en werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die gespei ch erte Num m er geändert werden soll

— oder —

drücken Sie

Geben S ie die neue Numm er ein.

■ Soll die ge sa m t e N ummer gelös ch t wer den, drücken S ie

Stopp, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer befin-

det. Mit Stopp werden jeweils alle Zeichen vom Cursor bis zum Ende der Nummer ge lös c ht .

■ Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cur-

sor mi t oder unter dies es und geben dann das ne ue Zeic hen ein.

Drücken Sie nun Menü/Eing. und ändern Sie gegebenenfalls den Name n auf die gl ei c he Weise.

2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.

▲

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Rundsende-Gruppen speichern

Durch da s Zu s am m enfassen ge s peicherter Rufnummern in ein er Rundse nde-Gruppe brauchen Sie beim R undsenden zu r Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen.

Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl

gespeichert werden danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst wer den.

Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit 19 (MFC-210C) bzw. 79 Rufnummern (MFC-410CN) oder 6 kleinere Gruppen speichern.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2.

Geben Sie mit den Zifferntasten die zweist ellige Kurzwahl ein, unter der die Ruf num me r ges pe ic he rt wer den soll (z.B. 07).

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Grupp ennummer (1-6 ) ein.

Drücken Sie (Z.B. 1 für Gruppe 1)

Geben Sie nacheinan der die einzelnen Kur zwahlnum mern ein. Um zum Beispiel die Kurzwahlnummern 05 und 09 e inz ugeben, drück en Sie Tel-Index/Kurzwahl, 05,

Tel-Index/Kurzwahl 09. Das Display zeigt #05#09.

dann

Nach E ingabe aller Nummern drücken Sie Menü/Eing.

Geben Si e über die Zi ff erntas ten einen N amen für di e Rund sende-Gruppe ein (siehe Texte ing ab e im Fun kti on smen ü auf Seite

145). (Z.B . NEUE KUNDEN) Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Nrn. speichern

2.Rundsende-Grup

Rundsende-Grup Kurzwahl-Nr?#

Menü/Eing.

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01

Menü/Eing.

Rundsende-Grup G01:#05#09

Menü/Eing.

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 65).

RUFNUMMERNSPEICHER 49

Faxabruf (Polling)

(nur MFC-410CN)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produ k tin f orm ationen, Preis e oder andere Inf ormationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf ) .

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabr uffunk tion haben und ent s prech end vorb ereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte auf einen Faxabruf antworten können.

Geschützter Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugle ic hen Geräten mö glic h.

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Aktiver Faxabruf

Mit dieser F unktion könn en Sie ein anderes F ax gerät anrufen, um ein dor t bereit gelegtes Doku me nt abzurufen un d z u em pfange n.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücke n Sie di e Taste ( Fax), falls sie ni cht grün leuch tet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie

Geben Si e die Fa xnumm er des Ger ätes , von de m Sie ei n Dok ument ab rufen möchten, ein und drücken Sie

Start Farbe.

Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welc hes Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abr uf e n m öc hten, program m iert is t .

Menü/Eing.

Start S/W oder

Drücke n Sie di e Taste ( Fax), falls sie ni cht grün leuch tet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Schutz. Drücken Sie

Geben Sie das vierstellige Kennwor t e in, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Dokument ab gerufen werden so ll.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort

bereitgelegte Dokument ab.

Menü/Eing.

FAXABRUF (POLLING) (NUR MFC-410CN) 51

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Ze it innerhalb von 24 St unden program m ieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie

Geben S ie die gewünsch t e Abrufzeit im 24-S t undenformat ein, z.B. 21 :45 .

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abger ufen werden soll, ein.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Ihr MFC wählt zum ange gebenen Zeitpunkt die eingeg ebene

Nummer an und ruft die dort bereitgeleg te n D ok umente ab.

Es kann je w eils nu r 1 z eitver s etzter Abruf pr ogrammiert wer den.

Menü/Eing.

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Gruppenfaxabruf

Mit dieser F unktion könn en Sie automat is ch nacheinande r D ok umente von verschiede nen Faxgeräten abrufen lasse n. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschlie ß end wird automat is c h ein Bericht über den Gruppe nf ax abruf ausgedruckt.

Drücke n Sie di e Taste ( Fax), falls sie ni cht grün leuch tet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard, Geschützt od er Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie d as v ier-

stellige Kennwo rt ein und dr ücken

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, gebe n Sie die ge-

wünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken

Menü/Eing.

Geben Sie nun nachein ander die Rufnu m m ern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokum ent abgerufen w erden soll.

Dazu kö nnen S ie ges peiche rte Gr uppen, den Te lefon-I ndex, die Kurzwa hl (s iehe Rufn umme rnsp eich er ve rwende n auf Se ite 33) oder die Zifferntasten verwenden . Drücken Sie nach Eingabe jeder Rufnummer

Nachdem alle Nummern eingegeben wurden, drücken Sie

Start S/W oder Start Farbe.

Das Gerä t wählt nu n nachein ander alle angegebe nen Nummern an und ru f t d ie dort bereitgelegten Dokume nt e ab.

Menü/Eing.

Während das Gerät w ählt, kann der aktuelle Faxabruf m it

Stopp abgebrochen werden. Um den ges amten Gruppenfax-

abruf abzubrechen, verwenden Sie die Funktion

Menü/Eing.,

2, 6 (siehe Anzeigen/A bbrech en anstehender Auf t räge auf Sei-

te 37).

FAXABRUF (POLLING) (NUR MFC-410CN) 53

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von e inem anderen Faxgerät abgerufen werden k ann.

Passiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgerä t en abgerufen werden, bis Sie es w ieder mit der Fun k tion

Menü/Eing., 2, 6 im Speicher löschen (siehe Anzei-

gen/Abbrechen anst ehender Aufträge auf Seite 37).

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann die vorbereitete Vorlage nur mit de m richtigen Passwor t ab gerufen werden.

Menü/Eing.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Geschützt. Drücken Sie

Geben S ie ein vierstellig es Kennwort ein. Drücken Sie

■ Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiede-

nen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menü/Eing., 2, 6 im Speich er löschen (siehe An- zeigen/A bbrechen anst ehender Aufträ ge auf Seite 37).

■ Der geschützte passive Faxabruf ist nur zwischen bauglei-

chen Geräten möglich.

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Menü/Eing.

Fernabfrage

(nur MFC-410CN)

(nicht mö glic h mit Fa rbfax-Funktion)

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren.

Sie können dazu:

■ jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an-

deren Faxgerät weiterleiten lass en (Fax- W eiter leitu ng)

■ alle empf angenen und ges peicherten Fax e per Telefon an ein

anderes F ax gerät weiterg eben (Fax-Fernweitergabe)

■ alle empf angenen und ges peicherten Fax e an einen PC weiter-

leiten

■ Funktionen des MFC, wie z.B. den Empfangsmodus , fernschal-

ten.

Zur Verwendung der Fernabfrage-Funktionen muss am MFC der Empf angsmodus Fax (oder F/T bzw. TAD; nur mit exter- nem Telefon bzw. Anrufbeantworter möglich) eingeschaltet sein, da m it das Gerät Faxe selbstständig empfangen kann.

Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung und PC-Faxempfang

Fax-Weiterleitung

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC auto m atisch alle empf angenen Faxe , ru f t d irek t nach dem Empfan g eine von Ihnen programmiert e Faxnummer a n und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

FERNABFRAGE (NUR MFC-410CN) 55

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax weiterleiten. Drücken Sie Im Display erscheint die Aufforderung, die Faxnummer einzuge-

ben, zu de r die Faxe weitergeleitet werden sollen.

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weiterge leit et w erden sollen (bis z u 20 Stellen).

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird v on den im Spei-

cher em pf angenen Faxen au c h eine Kopie ausge druckt , damit im Falle ei nes Stromausfalls k eine Daten ver loren gehen.

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Fax weiterleiten Kontrolldr.:Ein

Menü/Eing.

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das MFC auto matis ch all e empf ange nen Fa xe. Sie k önnen dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein ander es F ax gerät übergeb en.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax speichern. Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Wenn die F ax s peicherung eingeschaltet ist , wird automatisc h eine Kop ie der empfangenen Faxe vom MF C ausgedruckt, damit im Falle eines Stromau s fa lls k eine Daten verloren gehen.

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Faxe zum PC senden (PC-Faxempfang)

Wenn Sie den PC-Faxempfang eingeschaltet haben, speichert das MFC alle empfangenen Faxe temporär und sendet sie dann zum angeschlossenen PC. So können über das MFC empfangene Faxe am Compu te r angesehen un d v erwaltet werden.

Diese Funktion steht für Macintosh®-Compu te r nic ht zur Verfügung.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung PC Faxempfang. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

■ Damit die vom MFC empfangenen Faxe automatisch zum

Compu t er übertragen werden könne n, m us s der Computer eingesc haltet und mit einem USB-Kab el m it dem MFC verbunde n s ein. Außerdem m us s die MFL-Pro Suit e installiert und der PC-FAX- Em pfang muss ak t ivie rt sein (siehe PC-FA X empfangen auf Seite 115 im Sof t ware-Handbuc h auf der CD-ROM).

■ Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wähle n, wird von den im

Speicher empfangene n F ax en auch ei ne Kopie ausgedruckt, dam it im Falle eine s S tr om ausfalls keine Da t en v erloren ge hen, bevor sie zum C omputer übert ragen wurden.

■ Falls ein e F ehlermeldun g im D is play erscheint (siehe Seite

111) und das MFC empf angene Faxe nic ht drucken kann,

sollten Sie die Funktion PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen.

Menü/Eing.

PC Faxempfang Kontrolldr.:Ein

Menü/Eing.

FERNABFRAGE (NUR MFC-410CN) 57

Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung und PC-Faxempfang ausschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Fa l ls sich no ch F a x e im Sp eic her be fi nde n, we rd en Si e g efr agt ,

ob die Dok um ente im Speic her gelöscht werden sollen.

■ Wenn Sie

druckten Faxe gedruckt und dann gelöscht, bevor die Funktionen ausgeschaltet werden.

■ Wenn Sie

und die Fax e w erden nicht gelöscht.

(Sie he auc h Gespeicherte Faxe d r ucken ( n ur MFC-410CN) auf Seite 45. )

Menü/Eing.

1 drücken, w erden alle bish er noch nicht ausge-

2 drücken, wird das Ausschalten abgebrochen

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage

Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empf angenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die Fern abfragekarte auf der letzten Seite dieses Handbu chs au s. Sie en th ält ei ne K ur zbe sch r eibu n g der Fu nkt io ne n, die Ihnen unterwegs he lf en, die Fernabf rage zu verwenden.

Zugangscode ändern

Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangs c ode programmiert werden . M it dem werkseitig programmierten inaktiven Co de (- - - ) ist keine Fer nabfrage möglich.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2.

Geben Sie einen dreistelligen Zugangs code ein. Dazu können Sie die Tasten 0 bis 9 und verwenden.

Drücken Sie ten Codes kann nicht verändert werden.)

Menü/Eing. (Der Stern ( ) des vorprogrammier-

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (siehe Fernaktivierung einschalten und Code ändern auf Seite

72).

Drücken Sie Stopp. Sie kö nn en d en Zu gan gsc ode je de rz ei t än dern. U m wi ed er de n

werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie in Schritt 2

Stopp.

FERNABFRAGE (NUR MFC-410CN) 59

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Fa xton zu höre n i st - d en Z ugan g scode ein (drei Ziffern, dann ).

Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde:

1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax gespeichert

Ihr MFC for dert Sie da nn d urch 2 k urz e Töne auf, e ine n Bef ehls code einz ugeben (siehe Fernabfrage-Befehle auf Seit e 61). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingebe n, hören Sie 3 kurze Töne.

Um die Fernabfrage zu beenden, drücken Sie 9, 0.

Legen S ie den Hörer auf. Falls am MFC der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist,

nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschließend können Sie den Zugan gs c ode innerhalb de r nächsten 30 Se kunden eingeben.

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC angerufen und den Z ugangscode (dr ei Z i f fer n, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgeforde rt, Fern abfrag ebef ehl e einz ugebe n. Di e fol genden Befeh le kö nnen verw endet werden:

Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur

möglich, wenn kein Fax gespeichert oder

alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Fax -Weite rleitung ein Wenn ein langer Ton zu hör en ist, wurde d ie 4 Nr. für Fax-Weiterleit ung 6 Faxspeicherung ein

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Num mer des Faxg erätes ei n,

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Zif fer einen 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra-

Änderung durchg efü hrt. Fal ls Si e drei kurze

Töne hören, wurde die Änderung nicht an-

genommen (z.B

Weiterlei tung nicht programmier t ist). Nach

Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer

programmieren (siehe Nummer für die

Fax-Weiterleitung ändern auf Se i te 62).

Dadurch wird die Fa x-Weiterl eitung autom a-

tisch eingesc haltet .

das die gespeicher ten Faxe empfangen so ll

(siehe Fax-Fernweitergabe auf Sei te 62).

Wenn Sie einen langen Ton hör en, wurden

die empfangenen und gespeicherten Doku-

mente gelöscht.

ob ein Dokument empfangen wurde. Wenn

ja, hören Sie einen langen Ton, andernf alls

sind drei kurze Töne zu hören.

langen Ton hören , konnte der Empfangsmo-

dus geändert werden.

ge beendet.

. weil die Ruf nummer für die

FERNABFRAGE (NUR MFC-410CN) 61

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC mit einem Telefo n oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Fa xton zu höre n i st - d en Z ugan g scode ein (drei Ziffern, dann ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokum ent e empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein .

Warten Sie auf den lange n Ton. Geben Sie dann die N ummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Ste llen), an das die Faxe gesendet werde n s ollen. Drücken Sie abs c hließend # #.

Die Tasten und # können z ur Nummerne ingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste eine Wählpause eingeben.

Wenn Sie den Signalton des M F C hören, le gen Sie den H ör er auf. Das MF C s endet nun die e m pf angenen Faxe an die angegebene Faxnummer.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrag e-Funktion auch die Rufnum m er ändern, an die Faxe weitergeleitet wer den sollen, und die F ax -W eiterleitung einschalten.

Wählen Sie das MFC mit einem Telefo n oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Fa xton zu höre n i st - d en Z ugan g scode ein (drei Ziffern, dann ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokum ent e empfange n und gespe i c hert. Wa rte n Sie, bi s Si e 2 k urze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten

Warten Sie auf den lange n Ton. Geben Sie dann die N ummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Ste llen), an das die Faxe weitergeleitet wer den sollen. Drücken S ie abschließend

9 5 4 ein.

# #.

Die Tasten und # können z ur Nummerne ingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

Wenn Sie den Signalton des M F C hören, le gen Sie den H ör er auf.

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sendeb ericht und Jour nalausdruck können automa ti sch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 65) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werd en:

Sendebericht einstellen

Im Sende bericht werde n der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum un d Uhrze it der Übe rtragu ng und das Result at (OK oder FEHLER) fest gehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendev organg ausge druckt.

Wenn Sie Aus oder Aus+Dok wählen, wir d der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wenn Sie z.B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, ist es hilfreich die Einstellung Ein+Dok bz w. Aus+Dok zu wählen. Es wird dann mit dem Sendeb ericht ei n T e il der erst en Seit e des gesend eten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

BERICHTE UND LISTEN 63

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruck we rden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt we rden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage ei nges tel l t werden. Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Sie können das Journal dann jedoch manuell ausdrucken (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite

65). Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach 50 Faxen eingestellt,

das heißt, das MFC druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein J ournal aus.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünscht e Einstellung.

Drücken Sie (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, kön nen Sie nun mit ▲ oder

▼

den Wochen ta g w ählen und dann Menü/Eing. drücken.)

Geben Sie nun die Uhrze it, zu de r das Jo urnal da s ers te Mal gedruckt werd en soll, im 24-Stundenformat ein, z. B. 19:45.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Berichte

2.Journal

■ Durch de n automatisch en J ournalausdruck werden alle ge-

speiche rt en Einträge gelö s c ht . Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellte n I nterva ll gedruckt, w enn der Jou rnals peicher voll ist (nach 200 Sende-/Empfangsvorgängen). Anschließend wird der Journalspeicher gelöscht.

■ Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Jour-

nalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lass en, ohne dass di e D at en gelöscht werden.

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Berichte und Listen manuell ausdrucken

Die folgende n Lis t en und Beric ht e k önnen ausge druckt werden:

1.Hilfe

2.Rufnummern

3.Journal

4.Sendebericht

5.Geräteeinstell

(nur MFC-410CN)

6. Netzwerk-Konf.

(nur MFC-410CN)

Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. Verzeichnis der gespeicherten Rufnummer n nu-

merisch nach Kurzwahl num m ern sortiert. Journalausdruck mit Informationen über die letz-

ten gesendeten und empfangenen Faxe. Sendebericht über das unm it telbar zuvor gesen-

dete Fax. Liste mit ak tuell i m Menü ge wählt en Fu nktio nsein-

stellungen. Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstel-

lungen.

Drucken Sie die gewün s ch t e Lis t e w ie folgt aus:

MFC-210C: Drücke n Sie Menü/Eing., 5. MFC-410CN: Drücken Sie

Wählen S i e mi t ▲ oder ▼ den gewü nsch te n B eri cht au s un d d rü-

Menü/Eing., 6.

cken Si e Menü/Eing. — oder — geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste

ein, z.B.

Drücken Sie Start S/W.

1 für die Hilfe-Liste.

BERICHTE UND LISTEN 65

Externes Telefon und exter-

ner Anrufbean t wort e r

Allgemeines

Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an ders elben TAE-Telefondose wie das MFC ans ch ließen. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen.

Falls Sie währen d des Empfan gs eines Fax es versehe ntlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Verbindung unt erbrochen od er ein Teil des Fa xe s ve rloren gehen.

Externes Telefon

Externes Telefon anschließen

Schließ en Sie das exte rne Telefon an die mi ttlere Buchse und das MFC an die linke Buchs e der TAE-Steck dose an.

Externes Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Empfangsmodus-Einstellungen

Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anrufbeantw ort ers können zu m Em pfangen von Anrufen zusätzlic he Empfan gs m odi verwendet w erden.

LCD-Anzeige Verwendung Funktionsweise

Manuell

(Manueller Empfang, nur mit externem Telefon möglich)

Fax/Tel

(Automatische Fax-/Telefonschaltung, nur mit externem Telefon möglich)

TAD:Anrufbeantw.

(Anrufbeantworter-Modus, nur mit externem Anrufbeantworter möglich)

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen oder wenn Sie am selben Telefonanschluss einen Computer angeschlossen haben .

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Faxe und nur selten Telefonanrufe empfangen oder wenn niemand Anrufe annehmen kann und ein Fax erwartet wird. Mit der Funktion Klingelanzahl können Sie wählen, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt (siehe Klinge-

lanzahl auf Seite 43). Durch die Funktion F/T-Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklin- gelns festgelegt (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 71).

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der externe Anrufbeantworter von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufnehmen und das MFC Faxe automatisch empfangen soll (siehe Externen Anrufbeantworter anschließen auf Seite 73).

Sie können alle Anrufe mit dem Telefon annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist , warten Sie kurz, bis das MFC zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann den Hörer auf (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 69)

Das MFC nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen der Anruf noch angenommen werden kann.

Wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen und entsprechend vorbereitet ist, nimmt dieser alle Anrufe an und zeichnet hinterlassene Nachrichten auf. Bei einem Faxanruf übernimmt das MFC den Anruf und empfängt das Fax automatisch.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 67

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Zum Fax-Modus lesen Sie Empfangsmodus auf Seite 43.

Menü/Eing.

Aktuell eingestellt er Empfan gsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel-Modus Man : Manu ell TAD : Ext. Anrufbeantworter

Manueller Empfang

Wenn der manuelle E m pf ang (Man) eingestellt ist, müssen alle Anrufe ma nuell mit dem ext ernen Telefon angenommen w erden.

Heben Sie den Hörer a b und gehen Sie da nn wie folgt vor:

Es ist ein ... Sie können nun ...

1. normal er T elefonanruf

2. Faxanruf (Faxton) einen Moment warten und dann den Hörer

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

das Gespräch führen.

auflegen. Das Fax wird automatisch empfangen.

Dazu muss die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet sein (werkseitige Einstellun g) (s iehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 69).

Wenn Sie aus dem Haus gehen oder aus anderen Gründen nicht erre ic hbar sind und ein F ax erw arten, sollten Sie den Empfangsmodus Fax, F/T (nur mit ext ernem Telefon) oder TAD (nur mit ex t ernem Anrufbeantworter) eins c halten, dami t das Fax auch in Ihrer Abwesenheit automatisch empfangen werden k ann.

Automatische Fax-Erkennung

Wenn hier die Einstell ung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden F ax e auch automa tisc h empfangen, w enn der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis z um Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch e m pf angen.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder aufgrund einer schlechten Verbindung nicht aut omatisch zum Faxempfang um geschaltet wird), müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste

S/W oder Start Farbe aktivieren

— oder — falls sich das Telefon nicht in der Nähe des MFC befindet, am Tele-

fon den Fernaktivierungs-Code eingeben (siehe Fernakt ivie rung des MFC bei einem Faxanru f auf Seite 71).

Start

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l euchtet .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Tele-

fonleitung versenden und das MFC diese Übertragung unterbricht, s ollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 69

Menü/Eing.

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T -Modus einges tell t ist, klingeln bei einem A nruf a lle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten An- zahl von Rufzeichen an (sieh e Klingelanzahl auf Seite 43) und prüft, ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Fax empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät so lange, wie m it der F/T-Rufzeit eingestellt, zw ei kurze Klingelz eichen aus (Pseudoklingel n), um Sie ans Telefon zu rufen (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 71). Sie kön- nen während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abheben und dan n

Telefon am MFC drücken, um das Gespräch zu führen.

■ Nachde m das MFC den Anruf angenommen hat, ist nur

noch das Ps eudoklingel n des MFC zu höre n. Ex t ern angeschlossene Telefone klingeln nach Annahme des Anrufes durch das MFC nicht weiter.

■ Auch wen n der Anruf er während des Pseudokl ingelns den

Hörer auflegt, klingelt es weiter.

■ Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne

CNG-Ton) nicht automatisch empf angen werden kö nnen.

■ Sobal d das Gerä t den Anru f an genom men h at, i st der A nruf

gebühr enpflichtig für den Anrufer.

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus

Wenn der Stand-by-Modus des MFC eingeschaltet ist, nimmt das MFC im F/T-Modus keine Anrufe an, sondern gibt weiter Klingelzeichen aus. Sie können den Anruf mit einem externen Telefon annehmen. Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, können Sie bei eingesc halteter Faxerkennung warten, bis das MF C zum Empfang umschaltet

— oder — bei ausgeschalteter Faxerkennung den Fernaktivierungscode

(werkseitig (siehe Stand-by-Modus für den Fax empfang auf Seite 4 und Auto- matische Fax-Erkennung auf Seite 69).

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

51) über die Tasten des externen Telefons eingeben

F/T-Rufzeit einstellen

Sie können wählen, wie lange das MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l euchtet .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼, wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sek unden).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons

Wenn die Basiss tatio n eines sc hnurlosen ext ernen Te l efons an derselben T AE-Steckdose wie das MFC a ngeschlossen ist , ist es of t einfach er, den Anruf während der normalen Klingelzei ch en anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das MFC den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehme n, dann zum MFC gehen und dort Telefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf

Diese Funktion werde n Sie nur benötig en, wenn die autom atische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z.B. aufgrund von Leitungs s t örungen nicht richtig arbeitet.

Wenn Sie ein en Fa xan ruf über ein ex t ern an ge sch lo sse ne s Tel ef on angenommen haben, warten Sie einen Moment. Falls das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Fax zum MFC leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig

51) über die Tasten des externen T elefons eingebe n. W art en Sie,

bis das Gerät den Anruf übernimmt (der Faxton ist zu hören und das Display des MFC zeigt Empfangen). Le gen Si e dan n den Hö rer au f.

Zur Verwendung des F erna kt iv ieru ng s- Cod es muss di e Fernaktivierung eingeschaltet sein.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 71

Fernaktivierung einschalten und Code ändern

Mit di eser Fun k t ion kö nnen Sie die Fernak t ivier ung eins c halten und

- falls der vorprogrammierte Code 51 ni c ht funktioniert - einen ander en C ode eingeben.

Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unte rbrochen wird, so llt en Sie einen anderen Code programmiere n (z .B. ###).

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Code eingeben. Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Externer Anrufbeantworter

Externen Anrufbeantworter anschließen

Schließ en Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse

der TAE-T elef ondose an .

Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das MFC angeschlossen werden.

Wenn Sie bei Verwen dung eines externen Anrufbea nt w orters keine Faxe empfangen können, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeic hen reduziere n, nach der der externe Anrufbea nt w orter antwortet.

Externer Anrufbeantworter

Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display Tele- fon angezeigt.

Einstellungen vornehmen

Stellen Sie den externen Anrufbeant w orter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt.

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Stellen Sie am MFC den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe Empfangs modus wählen auf Seite 6 8).

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 73

Ansage des externen Anrufbeantworters

Beacht en Sie unbedingt die folgende n H inweise zum Auf s prechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.

Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden z u s prechen. (Die se 5 Sekunden erm öglichen es dem MFC, den C N G-Ton vor Beginn der Ansage z u erk ennen und zum Empfang umzuschalten.)

Sprechen Sie eine kurze Ans age, am besten kürz er als 20 Sekunden, a uf.

Die Ansag e s ollte mit einer Sp rec hpause von ca. 5 Sekun den beginnen. Während der Ansage kann das MFC den CNG-T on eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Fax empfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auf t reten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabe i m it einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen

Wenn Si e d en e xt er ne n An ru fb eant w orte r ein sc hal te n, n immt di e ser alle An ruf e an. Das MFC prü ft da nn, o b der CNG -Ton eine s ande ren MFC zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom ext ernen Anrufbe antworter aufge z eic hnet wird.

Der Anrufbeantwo rter muss den Anruf innerh alb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wi r em pfehlen jedoch, de n Anrufbeant wo rter so einzus t ellen , dass er den Anruf nach 1-2 Klingelzeiche n annimmt . Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angen om men hat. Nach v ier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CN G-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Information en mit dem sendenden Gerät auszu ta us c hen. Beachte n Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage (siehe oben).

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Teil III

1. Kopieren

2. Grundeinstellungen ändern

Farbkopierer

TEIL III FARBKOPIERER 75

Kopieren

Kopien anfertigen

Mit dem MFC können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren.

Kopierbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vo r d em Kopi ere n, d ass die Kopierer-Taste

grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (

Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten.

Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopier betri eb bleib t , bevor es wi eder zu m Fax betrieb wechs elt (siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seit e 23).

Die fol gende Di s playabbildung zeig t die werks eitigen Kopiereinstellungen:

Verkleinern/ Vergrößern

76 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1

Qualität Kopienanzahl

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp.

(

Kopierer

)

, so dass die Taste grün leuchtet.

Mehrere Kopien anfertigen

Drücken Sie

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

(

Kopierer

)

, so dass die Taste grün leuchtet.

Kopieren abbrechen

Drücken Sie Stopp, um den Kopiervorgang abzubrechen.

KOPIEREN

Taste Kopieroptionen verwenden (temporäre Einstellungen)

Mit der Taste Kopieroptionen können Sie die Ei ns tellungen tem porär, das heißt für die näc hs t e Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen.

Kopiertaste für temporäre Einstellungen

■ Die hi er ge wählt en Ei nstel lung en sin d tem porär und wer den

eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt. Wenn Sie die gewählten Einstellung en für weitere Kopien nutzen mö c ht en, starten Sie den nächs t en Kopiervorg ang vor Ablauf ein er M inute.

Wenn die Betriebsarte n-U mschaltze it a uf 0 oder 30 Sekunden eingestellt ist, wird sofort bzw. schon nach 30 Sekunden zum Fax bet ri e b umges c hal tet , wod urc h di e te mpo r ären Ein stel lungen w ieder au f die Gru ndeins tellu ngen zur ückges etzt werden (siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seit e 23).

■ Sie können die Einstellungen, die Sie meistens verwenden,

als Grundeinstellungen speichern (siehe Grundeinstellungen zum K opieren auf Seite 87).

78 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1

Kopieroptionen

Mit der Tas t e Kopieroptionen können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste K opie vornehmen .

Drücken Sie

Funktion Optionen Werkseiti-

ge Einstellung

Wählen Wählen

Qualität Entwurf/Normal/

Hoch

Vergr./Verkl. 50%/69%/78%/83%/

93%/97%/100%/ 104%/142%/186%/ 198%/200%/

Benutz.:25-400%

Papiersorte Normal/Inkjet/

Glanz/Folie

Papierformat Letter/Legal/

A4/A5/

10(B) x 15(H)cm

Helligkeit - + - + 83 Seitenmontage (nur

MFC-410CN)

Kopienanzahl Kopienanzahl:01

Aus(1 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Poster (3 x 3)

(01-99)

→ 1)

Normal 80

100%

Normal 82

A4 83

Aus (1

→ 1)

Seite

Nachdem Sie Einstellungen mit der Taste

Menü/Eing. vorgenom-

men haben, zeigt das Di sp lay Temporäre Einst. und dann wieder das Fu nk t ionsmenü an.

Drücken Sie

Start S/W oder Start Farbe, um den Kopiervorgang

zu starten, — oder — wählen Sie mit ▲ oder ▼ weitere Ei ns t ellungen.

KOPIEREN

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen

Sie können die gewün s c ht e Kopierqualität einstellen. Je höher die Qualität, umso geringer ist die Geschwindigkeit. Die werkseitige Einstellun g is t Normal.

Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Gute Druck-

qualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit.

Entwurf

Hoch Besonders hohe Druckqualität für detaillierte Bilder

Drücken Sie

Legen S ie die Vorlage ein.

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Qualität. Drücken Sie Menü/Eing.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünschte Einstellung (Entwurf, Normal ode r Hoch).

Drücken Sie

Drücken Sie Start S/W od er Start Farbe — oder — wählen Sie mit

Hohe Kopiergeschwi ndigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinnvoll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopi en erstellt werden so llen.

und Fot os. Es wi rd mit de r höchs ten Aufl ösung un d der gering s te n Geschwind igk eit gedruckt.

(

Kopierer

)

, so dass die Taste grün leuchtet.

Menü/Eing.

▲ oder ▼ weit ere temporäre Einstellungen.

80 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1

Vergrößern/Verkleinern

Die folge nden Vergrößerungs-/Verk leinerungsstu f en k önnen gewählt werden. Die Einstellung Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent.

Drücken Sie

und wählen Sie mit oder die Einstellung

Vergr./Verkl.

Drücken Sie

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Vergr./Verkl.

Drücken Sie

Menü/Eing.

Benutz.:25-400%

200%

198% 10x15cm→A4

186%10x15cm→LTR

142% A5→A4

104% EXE→LTR

100%

97% LTR→A4

93% A4→LTR

83%

78%

69% A4→A5

50%

(

Kopierer

)

, so dass die Taste grün leuchtet.

KOPIEREN

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gew ünschte Ein s te llung. Drücken Sie Menü/Eing. — oder — wählen Sie Benutz.:25-400% und drücken Sie Menü/Eing.

Geben S ie dann mit den Zi fferntasten die gewü ns c hte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe zwischen 25% und 400% ein (zum Be ispiel : 5, 3 zum Verkleinern auf 53%).

Drücken Sie

Drücken Sie Start S/W od er Start Farbe — oder — wählen Sie mit

Wenn eine Vergrößer ungs-/Verklei nerungsstufe g ew ählt wurde, könn en die Seitenmontage-Funkt ionen 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) und Poster nicht verwendet werden.

Menü/Eing.

▲ oder ▼ weit ere temporäre Einstellungen.

Papiersorte

Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Ko pieren v er w endete Papiers orte ei ns tell e n.

Drücken Sie

(

Kopierer

)

, so dass die Taste grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie da nn mi t ▲ oder

▼ die Anz eige Papiersorte.

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung ent s prechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier (Normal, Inkjet, Glanz oder Folie).

Drücken Sie

Drücken Sie Start S/W od er Start Farbe. — oder — wählen Sie mit

82 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1

Menü/Eing.

▲ oder ▼ weit ere Einstellungen.

Papierformat

Stellen Sie ein, auf welches Papierf ormat kopiert w erden sol l.

Es kann auf die Papierf ormate A4, A5, F oto (1 0 (B) x 15 (H) cm) , Lette r und Legal kopie rt werden .

Drücken Sie

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücke n Si e Kopieroptionen und wählen Sie dann mit ▲ oder

▼ die Anz eige Papierformat.

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ das zum Kopieren verwendete Papierformat (Letter, Legal, A4, A5 oder 10(B) x 15(H)cm).

Drücken Sie

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe — oder — wählen Sie mit

(

Kopierer

)

, so dass die Taste grün leuchtet.

Menü/Eing.

▲ oder ▼ weitere Einstellungen.

Helligkeit

Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere o der dunklere Ko pie zu erhalten.

Drücken Sie

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücke n Si e Kopieroptionen und wählen Sie dann mit ▲ oder

▼ die Anz eige Helligkeit.

Drücken Sie

Drücken Sie ▲, wenn die Kopie heller werden soll — oder — drücken Sie Drücken Sie

▼, wenn die Kopie dunkler werden soll.

(

Kopierer

Menü/Eing.

)

, so dass die Taste grün leuchtet.

KOPIEREN

Drücken Sie Start S/W od er Start Farbe. — oder — wählen Sie mit

▲ oder ▼ weit ere Einstellungen.

Seitenmontage (nur MFC-410CN)

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopier en . Di e Se it en k önn en im Quer fo rma t od er im Hochf or mat auf das Blat t gedru ckt werd en. Sie k önnen auch Poster anfert igen. D azu druckt das MFC die Vorlage entsprechend vergrößert auf 3 mal 3 Seiten aus.

■ Vergewis s ern Sie sich, dass A4-Papier eingelegt und als

Papierformat-Einstellung A4 gewählt ist.

■ Die Seitenmontage-Funktionen können nur verwendet wer-

den, wen n Vergr./Verkl. auf 100% eingestellt ist.

Drücken Sie

Legen S ie die Vorlage ein.

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie da nn mi t ▲ oder

▼ die Anz eige Seitenmontage.

Drücken Sie

Wählen Si e mi t ▲ oder ▼ die Anzeige 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q), Poster (3 x 3) oder Aus(1 → 1).

Drücken Sie

(

Kopierer

Menü/Eing.

)

, so dass die Taste grün leuchtet.

(H) bedeutet H oc hf ormat und (Q) bedeutet Querformat.

Drücken Sie Start S/W od er Start Farbe.

84 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1

Brother MFC-210C, MFC-410CN User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Nur für Österreich

Sicherheitshinweise

Standortwahl

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierungen

Inhaltsverzeichnis

Tasten und ihre Funktionen

Stand-by-Modus für den Faxempfang

Stand-by-Modus einschalten

Stand-by-Modus ausschalten

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus (MFC-410CN)

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus (MFC-210C)

Allgemeines zu Faxgeräten

CNG-Rufton und Antwortton

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Vorlagen einlegen

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlene Papiersorten

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruckbarer Bereich

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Umschläge einlegen

Postkarten einlegen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Absenderkennung

Anschlussart

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Papierformat

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Automatische Zeitumstellung

LCD-Kontrast einstellen

Tastensperre

Tastensperre

Tastensperre verwenden

Kennwort festlegen

Kennwort ändern

Tastensperre einschalten

Tastensperre ausschalten

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Farbfax-Funktion

Fax automatisch senden

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden

Wahlwiederholung

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Fax im Letter-Format senden

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Kontrast

Faxauflösung

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern