Brother MFC-210C User's Guide

MFC-210C
MFC-420CN

®

GUIDE DE L'UTILISATEUR

Version B

Pour appeler le service clientèle

Veuillez entrer les informations suivantes pour référence :

Model Number: MFC-210C et MFC-420CN

Numéro de modèle :*

Date d'achat :

Lieu d'achat :

* Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité.

Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel comme
preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de
la garantie.

Enregistrez votre garantie en ligne à

http://www.brother.com/registration

Si vous enregistrez votre produit à Brother, vous serez inscrit
comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec
Brother:

■

elle tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du
produit dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu
d'achat;

■

elle tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une
réclamation d'assurance en cas de perte de ce produit
couvert par votre assurance;

■

elle servira de fiche de rappel nous permettant de vous
informer de nos promotions et des mises à jour pour votre
produit.

La façon la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre
nouveau produit est de le faire en ligne sous
http://www.brother.com/registration

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire
fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine.
Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms
correspondants du panneau de contrôle.

Recomp/

Tonalité

Recherche/Comp.abrégée

Pause

Options

Encre

copie

Menu/Régler

Résolution
Télécopieur

Arrêt / Sortie

Couleur
Marche

Mono
Marche

2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français.
Pour changer de langue :

1

Appuyez sur

Menu/Régler, 0, 0

.

Language:French

L'écran affiche

2

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour
sélectionner

3

Appuyez sur

French

.

Menu/Régler

.

i

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle
dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent
être effectués dans ce pays.

Foire aux questions (FAQ)

Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre
guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le
centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels et les
utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et
les conseils de dépannage pour apprendre à tirer le meilleur parti de
votre produit Brother.

http://solutions.brother.com

Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des
pilotes Brother dont vous avez besoin.

Babillard Brother

Le numéro de babillard de Brother est

Depuis le Canada : 1-514-685-2040

Service à la clientèle

Depuis le Canada : 1-877-BROTHER (vocal)

1-514-685-4898 (télécopie)

ii

Commande d’accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possible, n’utilisez que des
accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des
revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché,
nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous
disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou
American Express. (Les résidents des États-Unis peuvent visiter
notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires
et consommables de marque Brother.)

Au Canada : 1-877-BROTHER (vocal)

Description Article

Cartouche d’encre<noire> LC41BK (capacité d’impression jusqu'à 500 pages)
Cartouche d’encre<cyan>(bleu) LC41C (capacité d’impression jusqu'à 400 pages)
Cartouche d’encre

<magenta>(rouge)
Cartouche d’encre<jaune> LC41Y (capacité d’impression jusqu'à 400 pages)
Papier photo glacé premium

(Format lettre / 20 feuilles)
Papier mat jet d’encre

(Format lettre / 25 feuilles)
Papier ordinaire jet d’encre

(Format lettre / 250 feuilles)
Cordon téléphonique LG3077001
Parasurtenseur pour les

surtensions de ligne téléphonique
de l'alimentation CA et les pointes
de tension
(2 prises)

Parasurtenseur pour les
surtensions de ligne téléphonique
de l'alimentation CA et les pointes
de tension
(8 prises)

Guide de l’utilisateur LF5070001 (anglais pour les Etats-Unis et le Canada)

LC41M (capacité d’impression jusqu'à 400 pages)

BP60 GLL

BP60 ML

BP60 PL

QPD120

FX120

LF5447001 (français pour le Canada)

iii

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI
LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS
(COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE
BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE,
Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES
TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE
DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES
DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE
DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE
L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA
FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX
RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST
INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES
TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES
ETATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA.
L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE
SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES
ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES
DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES,
L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS
COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE
L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES
BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA
POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ETATS-UNIS
OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS
L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES
DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS
CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS
LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE
BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE
QU'EN SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION
(CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU
FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À $50.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses fonctionnalités les plus récentes a
été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de
modification sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans
préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les
présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que
ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance
accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux
erreurs typographiques ou autre par rapport à la publication.

iv

CENTRE MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER

GARANTIE LIMITÉE
(Canada seulement)

En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant
la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother
(Canada) Ltée (ci-après désignée “Brother”) ou ses centres d'entretien agréés
s'engagent à réparer cette machine MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de
fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne s'étend pas à ce qui suit
: le nettoyage ; les consommables (y compris mais non de façon limitative les
cartouches d'impression, les têtes d'impression, la poudre imprimante et le tambour) ;
les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation,
d'une installation ou d'une utilisation incorrectes ; les dommages résultant de la
réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une
personne autre qu'un représentant agréé de Brother, ou encore résultant d'une
utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle de Brother.
L'utilisation du MFC/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans l'étiquette
du numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation
à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s'effectuent à la charge de
l'acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie, l'acheteur/utilisateur
final doit livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre d'entretien agréé
“Brother”, accompagné d'une pièce justificative de l'achat sous la forme du reçu de
caisse.

Produits laser : Le fait de ne pas retirer la cartouche d'encre (ainsi que le tambour dans
le cas de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de
gravement endommager ce dernier et entraînera l'ANNULATION de la garantie.
(Reportez-vous au guide d'utilisation pour les instructions d'emballage.)

Produits à jet d'encre : Ne retirez pas les cartouches d'encre avant ou durant le transport
du produit. Les dégâts que subiront les têtes d'impression en raison du retrait des
cartouches d'encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la
garantie. (Reportez-vous au guide d'utilisation pour les instructions d'emballage.)

BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y
COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT
LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION
PARTICULIÈRE, À L'EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR
LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.

Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrite,
fournis par Brother, ses centres d'entretien agréés, distributeurs, revendeurs, agents ou
employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La
présente garantie énonce l'ensemble des obligations de Brother et votre unique recours
à l'encontre de Brother dans l'éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas
correctement.

Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du
MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects,
accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y
compris la perte de profits en raison de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le
produit, même si l'acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux
parties ci-haut mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette restriction de
responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.

La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que vous
bénéficiiez d'autres droits susceptibles de varier d'une province à l'autre.

Le service de garantie est disponible dans tous les centres d'entretien agréés de
Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et
l'adresse du centre d'entretien agréé le plus proche, composez le 1-877-BROTHER.
Support Internet : [e-mail] ou consultez
le site Web : www.brother.com

La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée
1, rue Hôtel-de-Ville
Dollard-des-Ormeaux (QC) H9B 3H6

v

Consignes de sécurité

Utilisation sécuritaire du MFC

Nous vous recommandons de lire attentivement les consignes de
sécurité et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil.

AVERTISSEMENT

Le MFC renferme des
électrodes soumises à la haute
tension. Avant de nettoyer le
MFC, n’oubliez pas de
débrancher le cordon
téléphonique d’abord puis le
cordon d’alimentation de la
prise de courant CA.

Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas mettre la main
sur le rebord du MFC, lequel se
trouve sous le couvercle du
numériseur.

Ne manipulez jamais la fiche
avec des mains mouillées.
Cela pourrait vous exposer à
des décharges électriques.

Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas toucher la zone
en gris présentée dans
l'illustration.

Lorsque vous déplacez le MFC,
vous devez le soulevez à la
base en plaçant une main de
chaque côté de l’unité comme
indiqué sur l’illustration. Ne
transportez PAS le MFC en
tenant le couvercle du
numériseur.

La plupart des illustrations utilisées dans ce guide de l’utilisateur
montrent le MFC-210C.

vi

AVERTISSEMENT

■

Faites attention lors de l'installation ou de la modification des
lignes téléphoniques. Ne touchez jamais une borne ni un fil
téléphonique non isolés, à moins que le cordon téléphonique
n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais des fils
téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise
murale téléphonique dans un endroit humide.

■

Installez ce produit près d’une prise électrique en courant
alternatif facile d'accès. En cas d'urgence, il faut que vous
puissiez y accéder rapidement pour retirer le cordon
d'alimentation et couper complètement le courant.

■

Pour limiter les risques d’électrocution ou d’incendie, veillez à
utiliser uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26
(AWG) ou supérieur.

Attention

■

La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit!
Nous vous conseillons d’utiliser un dispositif de protection contre
les surtensions de qualité pour le cordon d’alimentation CA et le
cordon téléphonique. Sinon, débranchez les cordons pendant un
orage.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES
Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous

de suivre les consignes de sécurité essentielles afin de
réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et
de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone
notamment dans les circonstances suivantes :

1. N’utilisez pas cet appareil près de l’eau, par exemple,
près d’une baignoire, d’un bassin à lessive, d’un évier de
cuisine ou d’une machine à laver, sous-sol humide ou près
d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage car il existe
une possibilité d’électrocution par la foudre.

3. N’utilisez pas cet appareil pour rapporter une fuite de gaz
à proximité de la fuite.

4. Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec
le MFC.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

vii

Choix de l'emplacement

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, comme, par
exemple, un bureau, à l’abri des chocs et des vibrations. Placez le
MFC près d’une prise murale téléphonique et d’une prise
d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un
endroit où la température ambiante est comprise entre 10 °C et
35 °C (50 °F et 95 °F).

Attention

■

Évitez de placer le MFC dans un endroit de passage fréquent.

■

Évitez de placer votre MFC sur la moquette.

■

Éloignez la machine des appareils de chauffage, des
climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques et des
réfrigérateurs.

■

N’exposez pas le MFC à la lumière directe du soleil, à la chaleur
intense, à l’humidité ou à la poussière.

■

Ne branchez jamais le MFC sur une prise électrique commandée
par un interrupteur mural ou un minuteur automatique.

■

Une coupure du courant peut effacer toutes les données
enregistrées dans la mémoire du MFC.

■

Ne branchez jamais le MFC sur une prise électrique reliée au
même circuit que les prises électriques d’appareils de forte
puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber
l’alimentation.

■

Évitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les
socles de téléphones sans fil.

viii

Guide de référence rapide

Comment envoyer des fax en noir et blanc

Transmission automatique
Transmission d’un fax

1

Si le témoin vert n’est pas
allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Entrez le numéro de
télécopieur à l’aide de la
composition abrégée, de la
fonction Recherche ou du
clavier de composition.

4

Appuyez sur

Marche

Le MFC commence à
numériser la première page.

Page suivante?

1.Oui2.Non(Comp)

5

Appuyez sur
commencer à composer.

6

Appuyez sur
pour annuler.

).

Mono

.

pour

2

Arrêt/Sortie

Transmission de plusieurs
pages

1

Si le témoin vert n’est pas
allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Entrez le numéro de
télécopieur à l’aide de la
composition abrégée, de la
fonction Recherche ou du
clavier de composition.

4

Appuyez sur

Marche
Marche

Le MFC commence à
numériser la première page.

Page suivante?

1.Oui2.Non(Comp)

5

Appuyez sur 1.

6

Placez la page suivante sur
la vitre du scanner.

Appuyez sur

Menu/Régler

Le MFC commence à
numériser. (Recommencez
les étapes 5 et 6 pour
chaque page
supplémentaire.)

7

Appuyez sur 2 pour
commencer à composer.

8

Appuyez sur
pour annuler.

).

Mono

Couleur

ou
.

.

Arrêt/Sortie

ix

Enregistrement de numéros

Enregistrement des numéros
abrégés

1

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 3, 1

2

À l’aide du clavier de
composition, entrez un
numéro abrégé à deux
chiffres, puis appuyez sur

Menu/Régler

3

Entrez un numéro (d'un
maximum de 20 chiffres),
puis appuyez sur

Menu/Régler

4

Entrez un nom (facultatif,
max. 15 caractères), puis
appuyez sur

Menu/Régler

5

Appuyez sur

Composition des numéros de télécopieur

Composition abrégée

1

Si le témoin vert n’est pas
allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

Recherche/Comp.abrégée

appuyez sur # et composez
le numéro abrégé à deux
chiffres.

4

Appuyez sur

Marche
Marche

.

.

.

Arrêt/Sortie

).

Mono

ou sur
.

Couleur

.

Utilisation de la fonction
Recherche

1

Si le témoin vert n’est pas
allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Appuyez sur

Recherche/Comp.abrégée

puis entrez la première
lettre du nom recherché.

3

Appuyez sur ou sur
pour effectuer une
recherche dans la mémoire.

4

Appuyez sur

Marche
Marche

Fonctions de photocopies

1

Appuyez sur (

.

,

Si le témoin vert nést pas
allumé.

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

Marche
Marche

Couleur

ou
.

Couleur

ou
.

).

▲

Mono

Mono

▲

Copie

,

)

x

Table des matières

1

Introduction ..........................................................................1-1

Comment se servir du Guide de l’utilisateur..................... 1-1

Recherche d’informations...........................................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Description du panneau de commande............................1-2

Activation et désactivation du MFC............................1-4

Réglage On/Off...........................................................1-4

Chargement de documents ..............................................1-6

Utilisation de chargeur automatique de documents

(ADF) (pas disponible pour le MFC-210C) ............. 1-6

Utilisation de la vitre du numériseur ........................... 1-8

À propos du papier ........................................................... 1-9

Papier recommandé ................................................... 1-9

Utilisation et manipulation de papiers spéciaux........ 1-10

Type et format de papier pour chaque opération... 1-11

Poids, épaisseur et capacité du papier ................ 1-12

Capacité du bac de sortie du papier..................... 1-12

Zone imprimable...................................................1-13

Comment charger le papier et les enveloppes......... 1-14

Pour charger le papier ou d’autres supports

d’impression.....................................................1-14

Pour charger des enveloppes .............................. 1-16

Comment charger des cartes postales................. 1-17

À propos du télécopieur..................................................1-18

Services personnalisés............................................. 1-18

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une

messagerie vocale? ......................................... 1-18

Pourquoi y aurait-il un problème? ........................ 1-18

Comment éviter ce type de problème? ................ 1-18

Tonalités et mise en communication........................1-19

Mode de correction d'erreurs (MCE) ........................1-20

2

Démarrage ............................................................................2-1

Paramétrage initial............................................................2-1

Réglage de la date et de l'heure.................................2-1

Paramétrage du mode de numérotation : composition

par tonalité et composition par impulsions................2-1

Configuration de l'identifiant de poste ........................ 2-2

Programmation générale ..................................................2-3

Réglage du mode de minuterie .................................. 2-3

Réglage du type de papier .........................................2-3

xi

Réglage de la taille ou du format du papier ................ 2-4

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-4

Réglage du volume du bip sonore .............................. 2-5

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 2-5

Activation du mode Heure avancée automatique ....... 2-6

Réglage du contraste de l'écran à cristaux liquides

(ACL)......................................................................2-6

3

Réglage envoi .......................................................................3-1

Comment activer le mode Télécopieur.............................3-1

Comment composer un numéro.......................................3-1

Composition manuelle ................................................ 3-1

Composition abrégée.................................................. 3-2

Recherche ..................................................................3-2

Recomposition du numéro de télécopieur .................. 3-2

Comment envoyer une télécopie

(Noir & Blanc et Couleur)...............................................3-3

Transmission de télécopies couleur ...........................3-3

Envoi de télécopies depuis le chargeur automatique

de documents (MFC-420CN uniquement).............. 3-3

Envoi de télécopies à partir de la vitre du numériseur... 3-4

Transmission automatique..........................................3-5

Transmission en mode manuel................................... 3-5

Message de mémoire saturée ....................................3-5

Opérations d’envoi de base..............................................3-6

Envoi de télécopies – Paramètres multiples...............3-6

Contraste ....................................................................3-6

Résolution télécopieur ................................................3-7

Double accès (Mode non disponible pour

les télécopies couleur)............................................3-8

Transmission en temps réel........................................3-9

Vérification des tâches programmées en mémoire ... 3-10

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution......3-10

Annulation d’une tâche programmée........................3-10

Opérations d’envoi avancées .........................................3-11

Diffusion (fonction non disponible pour

les télécopies couleur)..........................................3-11

Mode Outre-mer .......................................................3-12

Envoi différé (Option non disponible pour les

télécopies couleur) (MFC-420CN uniquement) ....3-13

Configuration de la tramsmission par invitation

à émettre (non disponible pour les télécopies

couleur) (MFC-420CN uniquement).....................3-13

xii

Transmission différée par lots

(non diponible pour les télécopies couleurs)

(MFC-420CN uniquement) ................................... 3-14

Envoi de télécopies en format A4 à partir de la vitre

du numériseur ......................................................3-14

4

5

Configuration de la réception .............................................4-1

Opérations de réception de base .....................................4-1

Sélection du mode de réception ................................4-1

Pour sélectionner ou modifier le mode de

réception.............................................................4-2

Réglage de la sonnerie différée .................................4-2

Réglage de la durée de sonnerie du

télécopieur/téléphone (Mode Télécopie/Tél

uniquement) ........................................................... 4-3

Réception facile..........................................................4-4

Impression réduite d’une télécopie entrante

(réduction automatique) ......................................... 4-5

Impression d’une télécopie stockée en mémoire

(MFC-420CN uniquement) ..................................... 4-5

Invitation à émettre/recevoir

(MFC-420CN uniquement) ..................................... 4-6

Configuration de la réception de l’invitation

à émettre ............................................................ 4-6

Configuration de l’invitation à émettre séquentielle.... 4-6

Numéros à composition automatique et options de

numérotation ........................................................................5-1

Enregistrement des numéros pour faciliter

la composition................................................................ 5-1

Enregistrement des numéros abrégés .......................5-1

Modification des numéros abrégés............................. 5-2

Configuration d'un groupe pour la Diffusion ............... 5-3

Options de numérotation ..................................................5-5

Codes d'accès et numéros de carte de crédit ............ 5-5

Pause .........................................................................5-6

Tonalité ou impulsion..................................................5-6

6

Options de télécopie à distance
(MFC-420CN uniquement)

(ne s'applique pas aux télécopies couleur) .......................6-1

Configuration du réacheminement de télécopie ......... 6-1

Programmation de votre numéro de téléavertisseur ...6-2

Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies .... 6-3

xiii

Configuration de PC Fax Rx.......................................6-3

Désactivation des options de télécopie à distance ..... 6-4

Configuration du code d’accès à distance..................6-4

Récupération à distance...................................................6-5

Utilisation du code d’accès à distance........................6-5

Commandes à distance ..............................................6-6

Récupération de messages de télécopie.................... 6-7

Modification du numéro de réacheminement de

télécopies ...............................................................6-7

7

8

Impression de rapports ....................................................... 7-1

Réglages et activités du télécopieur ................................. 7-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................7-1

Configuration de la fréquence du journal.................... 7-2

Impression de rapports...............................................7-3

Comment imprimer un rapport................................7-3

Fonctions de photocopies ..................................................8-1

Utilisation du MFC comme photocopieur..........................8-1

Activer le mode Photocopieur.....................................8-1

Production d’une photocopie simple........................... 8-2

Production de photocopies multiples ..........................8-2

Arrêter de photocopier................................................ 8-2

Utilisation de la touche Options Copie

(Réglages provisoires).................................................. 8-3

Modification des réglages provisoires de copie ..........8-4

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie ........... 8-5

Agrandissement ou réduction de l’image copiée....8-6

Réglage du type de papier .....................................8-7

Réglage du format de papier..................................8-8

Réglage de la luminosité ........................................8-8

Tri de télécopies à l’aide du chargeur automatique

de documents (MFC-420CN uniquement)..........8-9

Copie N en 1 ou affiche (Mise en page)

(MFC-420CN uniquement) ...............................8-10

Modification des réglages de copie par défaut ............... 8-13

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie ............. 8-13

Réglage de la luminosité ..........................................8-13

Réglage du contraste................................................ 8-13

Réglage de la saturation des couleurs .....................8-14

Message de mémoire saturée ..................................8-14

Restrictions juridiques.....................................................8-15

xiv

9

Walk-up PhotoCapture Center™ ......................................... 9-1

Introduction.......................................................................9-1

Conditions de fonctionnement du

PhotoCapture Center

Mise en route....................................................................9-3

Impression de l'index (timbres-poste)............................... 9-5

Impression d'images.........................................................9-6

Impression en mode DPOF ........................................9-8

Modification des réglages par défaut.......................... 9-9

Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression ....9-9

Réglage du papier & du format ..............................9-9

Réglage de la luminosité ......................................9-10

Réglage du contraste ...........................................9-10

Accentuation des couleurs (True2Life

(MFC-420CN uniquement) ...............................9-10

Rognage...............................................................9-12

Sans bordure........................................................9-12

Comprendre les messages d'erreur ......................... 9-13

Utilisation du PhotoCapture Center
Utilisation du PhotoCapture Center

la numérisation de documents.....................................9-14

™

.......................................9-2

®

)

™

depuis votre PC... 9-14

™

pour

10

11

Renseignements importants ............................................10-1

Avis de téléphone et FCC standard

Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus

et utilisés aux Etats-Unis uniquement....................10-1

Énoncé de conformité FCC (Federal Communications

Commission, États-Unis seulement) .....................10-3

Important ..............................................................10-4

Avis de conformité de l’industrie du Canada

(Canada uniquement)........................................... 10-4

Pour votre sécurité ...................................................10-5

Connexion LAN (MFC-420CN uniquement) ............. 10-5

Consignes de sécurité importantes..........................10-6

Marques de commerce.............................................10-8

Dépannage et entretien régulier ....................................... 11-1

Dépannage .....................................................................11-1

Messages d’erreur....................................................11-1

Bourrage de document (MFC-420CN uniquement) ... 11-5

Le document est coincé dans la partie supérieure

du chargeur automatique de documents.......... 11-5

xv

Le document est coincé à l’intérieur du chargeur

automatique de documents. .............................11-5

Bourrage de papier ou d’imprimante ........................11-6

Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier.... 11-6

Le papier est coincé dans le MFC ........................11-7

Le MFC présente des problèmes de

fonctionnement.....................................................11-9

Compatibilité...........................................................11-13

Comment améliorer la qualité d’impression..................11-14

Nettoyage de la tête d’impression ..........................11-14

Vérification de la qualité d’impression .................... 11-15

Vérification de l’alignement d’impression................11-17

Vérification du volume d’encre......................................11-18

Emballage et transport du MFC .............................11-19

Entretien régulier ..........................................................11-22

Nettoyage du numériseur .......................................11-22

Nettoyage du MFC cylindre de l’imprimante........... 11-23

Remplacement des cartouches d’encre ................. 11-24

A

Annexe A ............................................................................. A-1

Configuration des services téléphoniques ....................... A-1

Sonnerie spéciale: ..................................................... A-1

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre

compagnie de téléphone ? ................................ A-1

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de

Brother?............................................................. A-2

Utilisez-vous le service de messagerie vocale? .... A-2

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer ... A-3

Enregistrement du type de sonnerie spéciale............ A-4

Pour désactiver la sonnerie spéciale..................... A-4

ID Appelant...................................................................... A-5

Consultation de la liste d'identification de la ligne

appelante............................................................... A-6

Impression de la liste d'identification de la ligne

appelante............................................................... A-6

Options de réception avancées ....................................... A-7

Opérations depuis un téléphone supplémentaire ...... A-7

Mode Télécopie/Tél uniquement ............................... A-7

Utilisation d'un téléphone sans fil externe ................. A-8

Modification des codes d'accès à distance................ A-8

Branchement d’un téléphone externe à votre MFC ......... A-9

Branchement d’un téléphone externe........................ A-9

Branchement d’un répondeur téléphonique (RÉP)

externe................................................................. A-10

xvi

Séquence des opérations.....................................A-10

Branchement........................................................A-12

Enregistrement du message d’accueil sur un

répondeur externe ............................................A-12

Considérations à propos des lignes téléphoniques

spéciales ..............................................................A-13

Lignes téléphoniques de substitution ...................A-13

Système téléphonique à deux lignes....................A-13

Transformation d’une prise téléphonique murale...A-14
Installation du MFC, d’un téléphone à deux lignes

et d’un répondeur externe à deux lignes ...........A-15

Connexions multilignes (PBX) ..................................A-16

Installation du MFC sur un PBX ...........................A-16

Services téléphoniques personnalisés .....................A-16

B

G
C

Annexe B ............................................................................. B-1

Programmation à l’aide de l’afficheur ...............................B-1

Tableau des menus ....................................................B-1

Mise en mémoire........................................................B-1

Touches de navigation .....................................................B-2

Saisie de texte..........................................................B-11

Insertion d’espaces ..............................................B-11

Corrections...........................................................B-11

Répétition des caractères alphabétiques .............B-12

Symboles et caractères spéciaux.........................B-12

Glossaire ............................................................................. G-1

Caractéristiques techniques .............................................. C-1

Description du produit...................................................... C-1

Généralités ...................................................................... C-1

Support d’impression....................................................... C-2

Copie ............................................................................... C-3

PhotoCapture Center....................................................... C-4

Télécopies ....................................................................... C-5

Numériseur...................................................................... C-6

Imprimante....................................................................... C-7

Interfaces......................................................................... C-7

Configuration de l’ordinateur ........................................... C-8

Consommables................................................................ C-9

Réseau (LAN)

(MFC-420CN uniquement) ......................................... C-10

Serveur d’impression/numérisation sans fil externe

en option (NC-2200w) ................................................ C-11

xvii

12

Index .......................................................................................I-1

13

Carte d’accès pour récupération à distance

(MFC-420CN uniquement) ................................................ Ca-1

xviii

1

Introduction

Comment se servir du Guide de l’utilisateur

Nous vous remercions d’avoir choisi le centre multifonction (MFC) de
Brother. Votre MFC est convivial et facile d'utilisation grâce aux
instructions affichées à l’écran ACL, destinées à vous guider à travers
les diverses fonctionnalités. Afin de tirer le meilleur parti de votre
MFC, veuillez prendre quelques minutes pour la lecture de ce guide.

Recherche d’informations

Les titres et les sous-titres des chapitres sont répertoriés dans la table
des matières. Vous trouverez des informations sur une fonction ou une
caractéristique spécifique en consultant l’index à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques
et des avertissements importants, ainsi que des actions à
entreprendre. Dans le souci de vous faciliter la tâche et de vous aider
à choisir les touches appropriées, nous avons utilisé des polices
spéciales et intégré des messages à l’afficheur ACL.

Caractères
gras

Caractères en
italique

Courier New

Les avertissements vous informent des mesures à prendre
pour éviter tout risque de blessure corporelle.

Les mises en garde précisent des procédures à suivre pour
éviter toute détérioration du MFC.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation
donnée et offrent des conseils sur l'opération en cours en
combinaison avec d’autres options proposées par l’appareil.

Les alertes de configuration fautive vous signalent que
l’opération ou le dispositif n’est pas compatible avec le MFC.

Les caractères gras identifient une touche spécifique
sur le panneau de commande du MFC.

Les caractères en italique mettent en valeur un point
important ou signalent un sujet connexe.

La police Courier New correspond aux messages
sur l’afficheur ACL du MFC.

INTRODUCTION 1 - 1

Description du panneau de commande

13 12

Recomp/

Pause

Tonalité

Encre

4 521 3

Recomp/Pause

1

Recompose le dernier numéro
appelé. Insère également une
pause dans les numéros à
composition automatique.

Tonalité

2

Appuyez sur cette touche avant la
numérotation si vous voulez qu'un
télécopieur réponde, puis appuyez
sur Mono Marche ou Couleur

Marche.
Encre

3

Permet de nettoyer les têtes
d'impression, de vérifier la qualité
d'impression et le niveau d'encre
disponible.

Clavier de composition

4

Utilisez ces touches pour composer
les numéros de téléphone ou de
télécopieur et comme clavier pour
saisir des informations dans la
mémoire du MFC.

La touche # (dièse) vous permet de
passer provisoirement de la
numérotation par impulsion à la
numérotation par tonalité au cours
d'un appel téléphonique.

Touches Mode:

5

SaisiePhoto

Permet d’accéder au mode
PhotoCapture Center

Copie

Permet d’activer le mode Photocopieur.

Télécopieur

Permet d’activer le mode Télécopieur.

Numériser

Permet d’activer le mode
Numériser.

Options

6

Appuyez sur cette touche pour
sélectionner rapidement et
facilement des réglages temporaires
afin d'effectuer des photocopies.

Résolution Télécopieur

7

Sert à paramétrer la résolution
d’une télécopie à envoyer.

8

Mono

Mono Marche

Marche

Permet d’effectuer des télécopies
ou des photocopies en noir et blanc.

Vous permet aussi de commencer
une opération de numérisation (en
couleur ou en noir et blanc selon les
paramètres du numériseur
sélectionnés sur le PC).

™

.

1 - 2 INTRODUCTION

11 10

▲

Recherche/Comp.abrégée

Options

copie

Menu/Régler

Résolution
Télécopieur

Arrêt / Sortie

Couleur
Marche

Mono
Marche

6 7 8 9

9

<

A

Couleur

Couleur Marche

Marche

Permet d’effectuer des télécopies
ou des photocopies en couleur.

Vous permet aussi de commencer
une opération de numérisation (en
couleur ou en noir et blanc selon les
paramètres du numériseur
sélectionnés sur le PC).

Arrêt / Sortie

Arrêt/Sortie

Annule l’opération en cours ou
permet de quitter le menu.

Touches de navigation:
Menu/Régler

Utilisez la même touche pour les
opérations de menu et de réglage.

Permet d'accéder au Menu pour
effectuer des réglages et pour
stocker ceux-ci dans le MFC.

Lors de l’utilisation du haut-parleur
ou de la sonnerie en mode
Télécopieur, appuyez sur ces
touches pour ajuster le volume.

▲

Recherche/Comp.abrégée

Permet de consulter les numéros
enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et de composer
un numéro enregistré en appuyant
sur # et sur une touche à deux
chiffres.

Appuyez sur ces touches pour vous
déplacer vers l’arrière afin de
sélectionner un menu.

▲

▼

ou

Appuyez sur ces touches pour faire
défiler les menus et les options.

Afficheur à cristaux liquides (ACL)

B

Affiche des messages pour vous
guider dans le paramétrage et
l'utilisation correcte de votre MFC.
Les exemples de ACL donnés dans
ce guide se rapportent aux modèles
avec un affichage à deux lignes. Il
peut y avoir de petites différences
entre les exemples donnés et les
modèles munis d’un affichage à une
seule ligne.

On/Off

C

Permet d’activer ou de désactiver le
MFC. Permet aussi de configurer
les réglages On/Off pour que le
MFC puisse recevoir des télécopies
même quand il est mis hors marche.

INTRODUCTION 1 - 3

Activation et désactivation du MFC

Lorsque l’appareil est en état de repos (inactive), il est possible de
l’activer ou de le désactiver en appuyant sur la touche
le mode désactivé, aucune opération MFC n’est disponible. Même
s’il est en état d’arrêt, le MFC nettoiera périodiquement les têtes
d’impression afin d’éviter la dégradation de la qualité d’impression.

Désactivation du MFC

Appuyez sur la touche On/Off et
maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que
l’écran ACL affiche:

L’afficheur CL s'éteint alors.

Activation du MFC

Appuyez sur la touche On/Off et
maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que
l’écran ACL affiche:

La date et l'heure apparaissent alors à l’afficheur CL (en mode
Télécopieur).

Même en mode désactivé, il est toujours possible de recevoir
des télécopies et des appels téléphoniques en programmant la
touche

On/Off

ainsi qu’il est expliqué ci-dessous.

Fermer

Attendre s.v.p.

On/Off

. Dans

Si vous avez raccordé un téléphone externe, celui-ci est
toujours disponible.

Réglage On/Off

Vous pouvez personnaliser la touche
par défaut est
lorsqu’il est réglé sur Arrêt, mais il effectuera le nettoyage régulier
des têtes d'impression. Mais si la touche est réglée sur
recevrez des appels et des télécopies même si le MFC est branché

Récept fax:Off

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur

1 - 4 INTRODUCTION

Récept fax:Off

.

Menu/Régler, 1, 6

▲ ou ▼ pour

On

(ou

Off

).

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

On/Off

. Votre MFC ne fonctionnera pas

.

.

du MFC. Le réglage

On

, vous

Prog. Général

6.Réglage On/Off

(Pour le MFC-420CN)

Réglage On/Off

Récept fax:Off

(réglage par défaut)

Récept fax:On Fax

Mode de réception

— La machine ne pourra effectuer aucune

seulement

Tél ext/rép

Manuel

Fax/Tél

Opérations disponibles

opération.

Réception de télécopies, Réception
facile, Envoi différé de télécopies,
Options de télécopies à distance,
Récepération à distance.

■

Vous ne pouvez pas recevoir de
télécopie avec Mono Marche ou
Couleur Marche.

■

La fonction de la télécopie différée et
les options de télécopies à distance
doivent être paramétrées avant la
mise hors tension de la machine.

Télécopies différées, Réception facile

■

*

Vous ne pouvez pas recevoir de
télécopie avec Mono Marche ou
Couleur Marche.

■

* Vous pouvez recevoir une télécopie
automatiqument même si vous avez
réglé le mode de réception sur

Fax/Tél

■

La télécopie différée doit être
paramétrée avant la mise hors marche
du MFC.

.

(Pour le MFC-210C)

Réglage On/Off

Récept fax:Off

(réglage par défaut)

Récept fax:On Fax

Mode de réception

— La machine ne pourra effectuer aucune

seulement

Tél ext/rép

Manuel

Fax/Tél

*

Opérations disponibles

opération.

Réception de télécopies et réception facile.

■

Vous ne pouvez pas recevoir de
télécopie avec Mono Marche ou
Couleur Marche.

Réception facile

■

Vous ne pouvez pas recevoir de
télécopie avec Mono Marche ou
Couleur Marche.

■

* Vous pouvez recevoir une télécopie
automatiqument même si vous avez
réglé le mode de réception sur

Fax/Tél

Le téléphone externe est toujours disponible.

.

INTRODUCTION 1 - 5

Chargement de documents

Vous pouvez envoyez une télécopie, copier et numériser en utilisant
le chargeur automatique de documents (ADF) et depuis la vitre du
numériseur.

Utilisation de chargeur automatique de documents (ADF) (pas disponible pour le MFC-210C)

Le chargeur automatique possède une capacité de 10 pages, et il
introduit chacune des pages individuellement. Utilisez des feuilles
standard (9,07 kg) et ventilez-les bien avant de les déposer dans le
chargeur (ADF).

N’utilisez PAS de documents gondolés, froissés, pliés,
déchirés, ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la
colle ou du papier adhésif.

N’utilisez JAMAIS de carton, de papier journal ou de tissu. (Pour
télécopier, copier ou numériser ce genre de document, voir
Utilisation de la vitre du numériseur à la page 1-8.)

■

Assurez-vous que les documents écrits à l'encre sont
complètement secs.

■

Les documents à envoyer doivent être de 5,8 à 8,5 po de largeur
et de 5,8 à 14 po de longueur.

1 - 6 INTRODUCTION

1

Ventilez bien les pages. Assurez-vous que vous insérez les
documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans
le chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent
en contact avec le rouleau d’entraînement.

2

Adaptez les guide-papier à la largeur des documents.

3

Dépliez le rabat du chargeur automatique de documents.

Rabat du chargeur

automatique de documents

NE tirez PAS sur le document lorsqu’il est de charge.

Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents,
la vitre du numériseur doit être vide.

INTRODUCTION 1 - 7

Utilisation de la vitre du numériseur

Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages
individuelles ou les pages d'un livre une à la fois. Les document
peuvent être jusqu’à la taille d'une lettre (8,5 po à 11 po).

Pour utilisez la vitre du numériseur, le chargeur automatique de
documents ne contient pas de papier.

1

Soulevez le couvercle de document.

Placez les documents

face ve rs le bas sur

la vitre du

numériseur

2

À l’aide des repères de gauche, centrez le document face vers
le bas sur la vitre du numériseur.

3

Refermez le couvercle de document.

s

Si le document est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à ne
pas fermer le couvercle brusquement ni diexercez de pression.

1 - 8 INTRODUCTION

À propos du papier

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans le
MFC.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages
sélectionnés, réglez toujours le Type de papier afin qu'il corresponde
au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier
couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en
acheter en grande quantité.

Pour de meilleurs résultats, n’utilisez que le papier recommandé.

■

Lorsque vous imprimez sur du papier jet d'encre (papier
couché), des transparents et du papier glacé, n'oubliez pas
de sélectionner le support convenable dans l'onglet
"Elémentaire" du pilote d'imprimante ou dans le paramètre
Type de papier du menu (

■

Lorsque vous imprimez sur le papier glacé de Brother,
chargez la feuille d’instruction fournie avec le papier glacé
dans le bac à papier en premier, et puis placez le papier
glacé sur la feuille d’instruction.

■

Si vous imprimez des transparents ou du papier glacé,
enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout
bourrage ou maculage.

■

Évitez de toucher la surface imprimée du papier
immédiatement après l’impression car il se peut que la
surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.

Menu/Régler, 1, 2

).

Papier recommandé

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons
d’utiliser du papier Brother. (Voir le tableau ci-dessous.)

Nous recommandons l’emploi de "3M Transparency Film" lorsque
vous imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire format lettre BP60PL
Papier glacé format lettre BP60GLL
Papier à jet d’encre format lettre

(Photo Matte)

BP60ML

INTRODUCTION 1 - 9

Utilisation et manipulation de papiers spéciaux

■

Entreposez le papier dans son emballage d’origine bien fermé.
Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du
soleil et de la chaleur.

■

Le côté couché du papier glacé est doté d’une finition brillante.
Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier
glacé avec le côté brillant face vers le bas.

■

Veillez à ne toucher ni l’un ni l’autre côté des transparents qui
absorbent facilement l'eau ou la transpiration, ce qui pourrait
dégrader la qualité des impressions. Les transparents conçus
pour un usage avec des imprimantes/télécopieurs laser peuvent
salir le document suivant. N’utilisez que les transparents
recommandés pour l’impression à jet d’encre.

N’utilisez pas de papier:

■

endommagé(es), gondolé(es), froissé(es) ou de forme
irrégulière

2 mm
(0,08 po)
ou plus

2 mm
(0,08 po)
ou plus

■

de surface extrêmement brillante ou de texture épaisse

■

déjà imprimé(es) par une imprimante

■

impossible à empiler uniformément

■

constitué(es) de grain fin (papier sens travers)

1 - 10 INTRODUCTION

Télécopies Photocopies PhotoCapture Imprimante

5.8" x 7,9" (148 x 200 mm) - - - Oui

Taille (format) du papier Utilisation

Type de

Type et format de papier pour chaque opération

papier

A4 8.3" x 11,7" (210 x 297 mm) Oui Oui Oui Oui

Légal (juridique) 8 1/2" x 14" (216 x 356 mm) Oui Oui - Oui

Exécutif 7 1/4" x 10 1/2" (184 x 267 mm) - - - Oui

JIS B5 7.2" x 10,1" (182 x 257 mm) - - - Oui

A5 5.8" x 8,3" (148 x 210 mm) - Oui - Oui

A6 4.1" x 5,8" (105 x 148 mm) - - - Oui

Photo L 3 1/2" x 5" (89 x 127 mm) - - - Oui

Photo 2L 5" x 7" (127 x 178 mm) - - Oui Oui

Fiches 5" x 8" (127 x 203 mm) - - - Oui

Carte postale 1 3.9" x 5,8" (100 x 148 mm) - - - Oui

Carte postale 2

(double)

Enveloppe DL 4.3" x 8,7" (110 x 220 mm) - - - Oui

COM-10 4 1/8" x 9 1/2" (105 x 241 mm) - - - Oui

Monarch 3 7/8" x 7 1/2" (98 x 191 mm) - - - Oui

Enveloppe JE4 4.1" x 9,3" (105 x 235 mm) - - - Oui

A4 8.3" x 11,7" (210 x 297 mm) - Oui - Oui

Papier coupé Lettre 8 1/2" x 11" (216 x 279 mm) Oui Oui Oui Oui

Cartes Photo 4" x 6" (102 x 152 mm) - Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5 6.4" x 9" (162 x 229 mm) - - - Oui

Transparents Lettre 8 1/2" x 11" (216 x 279 mm) - Oui - Oui

INTRODUCTION 1 - 11

Poids, épaisseur et capacité du papier

Type de papier Poids Épaisseur Nb feuilles

Papier coupé Papier

Cartes Cartes photos jusqu’à 64 lb

Enveloppes - Jusqu’à 0,02"

Transparents - - 10

ordinaire

Papier jet
d’encre

Papier glacé jusqu’à 58 lb

Fiches jusqu’à 32 lb

Carte postale jusqu’à 53 lb

17 à 32 lb
(64 à 120 g/m

17 à 53 lb
(64 à 200 g/m

(jusqu’à 220 g/m

(jusqu’à 240 g/m

(jusqu’à 120 g/m

(jusqu’à 200 g/m

2

2

)

)

2

)

2

)

2

)

2

)

0.003" à 0,006"
(0,08 à 0,15 mm)

0.003" à 0,01"
(0,08 à 0,25 mm)

jusqu’à 0,01"
(jusqu’à 0,25 mm)

jusqu’à 0,01"
(jusqu’à 0,28 mm)

jusqu’à 0,006"
(jusqu’à 0,15 mm)

jusqu’à 0,01"
(jusqu’à 0,23 mm)

(jusqu’à 0,52 mm)

100*

20

20

20

30

30

10

* Jusqu’à 50 feuilles pour le format du papier Légal (20 lb).
* Jusqu’à 100 feuilles de 9,07 kg (20 lb)

Capacité du bac de sortie du papier

Bac de sortie jusqu’à 25 feuilles 9,07 kg (20 lb) format lettre

■

Les transparents ou le papier glacé doivent
être retirés une à la fois du bac de sortie
page pour éviter tout risque de maculage.

■

Les feuilles de format juridique ne peuvent
pas être empilées sur le bac de sortie.

1 - 12 INTRODUCTION

Zone imprimable

E

Papi

ill

)

La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les
chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les
enveloppes et les feuilles ordinaires.

er ordinaire (feu

e volante

34

1

1

nveloppes

34

2

■ zone non imprimable

1

Haut

Feuille coupée

Enveloppes 0.47 po 0.94 po 20,07 mm

0,12 po
(0 po)*

1

2

Bas

0,12 po
(0 po)*

3

Gauche

1

0,12 po

1

(0 po)*

(0,12 po)

4

0,12 po
(0 po)*

20,07 mm
(0,12 po)

*1 Fonction "Sans marges" activée.
La zone imprimable dépend des paramètres du pilote de

l'imprimante.
Les chiffres ci-dessus sont approximatifs, la zone imprimable

pouvant varier en fonction du type de papier utilisé.

2

Droite

1

INTRODUCTION 1 - 13

Comment charger le papier et les enveloppes

Pour charger le papier ou d’autres supports d’impression

1

Retirez le bac à papier complètement du MFC et enlevez le
couvercle du bac.

2

Appuyez sur le guide-papier latéral et faites-le glisser jusqu'à la
position correspondant à la largeur du papier.

Guide-papier latéral

3

Retirez le support à papier et dépliez son rabat.

Bac de sortie papier

Rabat de support
à papier

Utilisez le rabat de support à papier pour Letter, Légal ou A4.

1 - 14 INTRODUCTION

4

Déramez bien les pages pour éviter les bourrages et les
mauvais entraînements du papier.

5

Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face
d’impression vers le bas et le bord avant (haut du papier) en
premier.

Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac à papier et qu’il
est en dessous du repère maximum du papier.

Repère maximum du papier

■

Assurez-vous que les guide-papier latéraux touchent les
côtés du papier.

■

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut
soulever à l’arrière du bac et entraîner des problèmes de
l’alimentation.

6

Remettez le couvercle du bac et poussez le bac à papier
fermement dans le MFC.

INTRODUCTION 1 - 15

Pour charger des enveloppes

■

Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2.

■

Certaines enveloppes nécessitent des réglages de la marge
dans l’application. Vérifiez que vous faites d’abord un essai
d’impression.

Pour éviter toute détérioration de mécanisme d’alimentation,
n’utilisez pas de types des enveloppes indiquées ci-dessous.

N’UTILISEZ PAS D’ENVELOPPES:

■

qui sont du type gonflé

■

qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief)

■

qui comportent des agrafes

■

qui sont mal pliées

■

qui sont déjà imprimées à l'intérieur

■

Colle

Comment charger des enveloppes

1

Avant d’introduire des enveloppes dans le chargeur, aplatissez
autant que possible les coins et les côtés.

Si deux enveloppes sont entraînées en même temps,
introduisez dans le bac une enveloppe à la fois.

■

Rabat
arrondi

■

Double
rabat

■

Rabat
triangulaire

1 - 16 INTRODUCTION

2

Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers
le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites
glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des
enveloppes.

Si vous avez des problèmes lors d’impression sur des
enveloppes, essayez les suggestions suivantes:

1

Ouvrez le rabat de l’enveloppe.

2

Vérifiez que le rabat ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur
l’arrière de l’enveloppe lors d’impression.

3

Ajustez le format et la marge dans votre application.

Comment charger des cartes postales

1

Soulevez l’arrêt de papier et insérez les cartes postales dans le
bac à papier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de
la largeur des cartes postales.

INTRODUCTION 1 - 17

À propos du télécopieur

Services personnalisés

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre
nouveau MFC est munie d'une messagerie vocale, il y a de fortes

chances que celle-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception
d’appels

Pourquoi y aurait-il un problème?

Votre MFC et la messagerie vocale étant tous deux programmés
pour s'enclencher après un certain nombre de sonneries prédéfini,
l'une empêchera l'autre de recevoir les appels.

Par exemple, si la messagerie vocale est réglée de façon à répondre
après deux sonneries alors que le MFC est paramétré pour répondre
après quatre sonneries, la messagerie vocale empêchera votre MFC
de recevoir les télécopies.

Si la messagerie vocale et le MFC de Brother sont configurées pour
s'enclencher après le même nombre de sonneries, il vous sera
impossible de prévoir laquelle des deux machines répondra en
premier. Il est important de se rappeler que ni la messagerie vocale
ni le MFC ne pourront effectuer de transferts d'appel une fois que l’un
ou l’autre aura répondu à un appel.

.

Comment éviter ce type de problème?

Une excellente façon de contourner ce genre de problèmes

d’obtenir un deuxième numéro de téléphone pour la ligne
téléphonique existante.

Un très grand nombre d'utilisateurs de messagerie vocale
choisissent ce genre de service, connu sous le nom de “sonnerie
spéciale”, et se déclarent très satisfaits. (Voir
page A-1.)

Une autre façon d’éviter des problèmes éventuels est de remplacer
la messagerie vocale par un répondeur téléphonique. Brother a
conçu votre MFC de sorte qu’ll puisse prendre en charge un
répondeur téléphonique (RÉP).

(Voir Branchement d’un répondeur téléphonique (RÉP) externe à la
page A-10.)

1 - 18 INTRODUCTION

Sonnerie spéciale:

est

à la

Tonalités et mise en communication

À l’envoi d’une télécopie, le MFC émet une tonalité d’appel spéciale
dite CNG. Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes.
Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur

Couleur Marche

ou
Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la “prise
de contact”, ou connexion, avec l'appareil du destinataire.

À chaque envoi d’une télécopie à l’aide des procédures
automatiques, votre télécopieur transmettra sur la ligne téléphonique
la tonalité CNG. Vous apprendrez vite à discerner ces bips chaque
fois que vous prendrez un appel sur la ligne de votre télécopieur.
Ainsi, vous serez en mesure de reconnaître la tonalité d’une
télécopie entrante.

Le télécopieur du destinataire répond en émettant un signal de
réception (sons aigus et stridents). Il émettra ce signal sur la ligne
téléphonique pendant environ 40 secondes, et le message

Réception

Si votre MFC est en mode Fax seulement, il répondra à chaque
appel automatiquement en émettant le signal de réception de
télécopie. Même si le correspondant raccroche, le MFC continuera à
envoyer ce signal pendant environ 40 secondes tout en affichant le
message

Arrêt/Sortie

La "prise de contact" correspond au moment où la tonalité CNG du
télécopieur de l'expéditeur et les sons aigus et stridents du
télécopieur du destinataire s'exécutent en même temps. Ce moment
doit durer d’au moins deux à quatre secondes de sorte que les
appareil puissent prendre contact l’un avec l’autre pour effectuer
correctement l'envoi et la réception de la télécopie. La mise en
communication ne pourra se produire tant que le télécopieur du
destinataire n'aura pas répondu. Rappelons que la tonalité CNG ne
dure que 60 secondes une fois le numéro composé. C'est pourquoi
il est primordial que le télécopieur du destinataire réponde
rapidement à l'appel.

Si vous ajoutez à la ligne du télécopieur un répondeur
téléphonique externe, vous devez programmer le nombre de
sonneries en fonction du répondeur.

s'affichera à l'écran.

Réception

.

vous entendez ces bips pendant 60 secondes.

. Pour annuler la réception, appuyez sur

Mono Marche

INTRODUCTION 1 - 19

Mode de correction d'erreurs (MCE)

Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet au MFC de vérifier
l’état de la transmission d'une télécopie lorsqu’il est en train d’être
traité. Si le MFC détecte des erreurs durant la transmission, il
retransmet les pages erronées de la télécopie. La transmission MCE
n’est possible qu’entre télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel
est le cas, vous serez en mesure de recevoir et d'envoyer des
télécopies dont la transmission est vérifiée en continu par votre MFC.

Pour que la fonction soit prise en charge par votre MFC, il faut qu’elle
possède suffisamment d’espace mémoire.

1 - 20 INTRODUCTION

2

Démarrage

Paramétrage initial

Réglage de la date et de l'heure

Lorsque le MFC n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous
avez configuré l’identifiant de poste, la date et l’heure seront
affichées par votre MFC sur toutes les télécopies que vous envoyez.
En cas de coupure d’alimentation, il vous faudra définir à nouveau la
date et l'heure. Aucun autre réglage ne sera affecté.

1

Appuyez sur

2

Insérez les deux derniers chiffres de
l'année.

Appuyez sur

3

Insérez les deux chiffres représentant le mois.
Appuyez sur
(Par exemple, pour le mois de septembre, tapez 09; pour

octobre, 10.)

4

Insérez deux chiffres pour indiquer le jour.
Appuyez sur
du mois.)

5

Insérez l'heure au format 24 heures.
Appuyez sur
indiquer 3:25 de l’après-midi.)

6

Appuyez sur
La date et l’heure apparaissent désormais à l’afficheur CL

chaque fois que le MFC est mis en mode Télécopieur.

Menu/Régler, 0, 2

Menu/Régler

Menu/Régler

Menu/Régler

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

.

.

. (Par ex., entrez 06 pour le 6e jour

. (Par exemple, entrez 15:25 pour

.

.

Réglage init.

2.Date/Heure

Paramétrage du mode de numérotation : composition par tonalité et composition par impulsions

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 0, 4

▲ ou ▼ pour

Impuls.

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

(ou

Tonal.

.

.

.

Réglage init.

4.Tonal/Impuls.

).

DÉMARRAGE 2 - 1

Configuration de l'identifiant de poste

Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom de
votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles
impriment sur toutes les pages des télécopies que vous envoyez.

1

Appuyez sur

2

Entrez le numéro de télécopieur.
(jusqu’à 20 chiffres).
Appuyez sur

Vous ne pouvez pas entrer de trait d’union dans le numéro de
télécopieur. Pour saisir un espace, appuyez une fois sur
entre les numéros.

3

Utilisez le clavier pour taper votre nom (max. 20 caractères).
(Voir Saisie de texte à la page B-11).

Appuyez sur

4

Appuyez sur
Si l’identifiant du poste est déjà programmé, l’afficheur CL vous

invite à appuyer sur
pour sortir sans apporter de modification.

AVIS à l’intention des résidents des États-Unis

Selon la loi américaine (Telephone Consumer Protection Act de

1991), il est interdit à quiconque d’utiliser un ordinateur ou tout
autre appareil électronique, y compris les télécopieurs, pour
envoyer quelque message que ce soit, à moins que le message
n'indique clairement dans la marge supérieure ou inférieure de
chaque page transmise, ou sur la première page de la
transmission, la date et l’heure d’envoi, l'identifiant de l’entreprise,
de l'organisme ou du particulier émetteur du message, ainsi que le
numéro de télécopieur de la machine émettrice de cette entreprise,
de cet organisme ou de ce particulier.

Pour programmer cette information dans votre MFC, voir

de la date et de l'heure
de poste

à la page 2-2.

Menu/Régler, 0, 3

Menu/Régler

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

1

pour effectuer une modification ou sur 2

à la page 2-1 et

.

.

.

.

Réglage init.

3.Id station

Réglage

Configuration de l'identifiant

2 - 2 DÉMARRAGE

Programmation générale

Réglage du mode de minuterie

Le MFC comprend quatre touches de mode temporaire sur le
panneau de commande: PhotoCapture, Copie, Télécopie (Fax) et
Numérisation (Scan). Vous avez la possibilité de programmer
l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel le MFC
demeure dans le mode Photocopieur, Numériseur ou PhotoCapture
avant de basculer sur le mode Télécopieur. Si vous choisissez
le MFC conserve le dernier mode utilisé.

Off

,

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner

1 Min, 2 Min, 5 Min

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 1, 1

▲ ou ▼ pour

0 Sec, 30 Sec

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

ou

,

Off

.

.

.

.

Prog. Général

1.Mode Minuterie

Réglage du type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, réglez le MFC sur le
type de papier utilisé.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner

Jet d’en, Glacé

Appuyez sur

3

Appuyez sur
Le MFC éjecte le papier avec la face imprimée vers le haut sur

le bac à papier avant de l’appareil. Si vous imprimez des
transparents ou du papier glacé, enlevez chaque feuille
immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

Menu/Régler, 1, 2

▲ ou ▼ pour

Ordinaire

ou

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

,

Transparent

.

.

.

Prog. Général

2.Type papier

.

DÉMARRAGE 2 - 3

Réglage de la taille ou du format du papier

Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour les copies
d'impression: Lettre, Légal, A4, A5 et 4” x 6” et trois formats pour les
télécopies: Lettre, Légal et A4. Lorsque vous changez le type du
papier chargé dans le MFC, vous devrez changer en même temps le
réglage pour le format du papier afin que votre MFC puisse s’adapter
à une télécopie entrante sur la page.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner

A5

ou

Appuyez sur

3

Appuyez sur

4pox6po

Menu/Régler, 1, 3

▲ ou ▼ pour

Lettre, Légal, A4

.

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

.

.

,

Prog. Général

3.Taille papier

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez activer la sonnerie
niveau du volume de la sonnerie.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner (

Off

).

Appuyez sur

3

Appuyez sur

—OU—
Vous avez la possibilité de régler le volume de la sonnerie pendant

que le MFC est au repos (état inactif). Dans le mode Télécopieur

, appuyez sur ou pour ajuster le niveau du volume.
Chaque fois que vous enfoncez ces touches, le MFC émet une
sonnerie pour que vous puissiez entendre le réglage actuellement
affiché sur l’afficheur CL. À chaque pression sur une des deux
touches, le niveau du volume augmente ou baisse et sera enregistré
en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

Menu/Régler, 1, 4, 1

▲ ou ▼ pour

Bas, Moyen, Haut

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

Off

ou vous pouvez sélectionner le

.

Volume

1.Sonnerie

ou

.

.

2 - 4 DÉMARRAGE

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut

(du fabricant) est

bip sonore qunand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur et

lors de l’envoi ou de la réception de télécopies.

Bas

. Le bip sonore étant activé, le MFC émet un

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner votre option.

Bas, Moyen, Haut

(
Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 1, 4, 2

▲ ou ▼ pour

Off

ou

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

)

.

.

.

Volume

2.Bip sonore

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur unidirectionnel du

MFC.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour
sélectionner (

Off

).

Appuyez sur

3

Appuyez sur

—OU—

Dans le mode Télécopieur , ajustez le volume du haut-parleur en

appuyant sur

Appuyez sur ou pour ajuster le volume du haut-parleur.

L’afficheur CL indique alors le réglage sélectionné. À chaque

pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le volume passe au

niveau suivant. Le nouveau réglage sera enregistré en mémoire

jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

Menu/Régler, 1, 4, 3

Bas, Moyen, Haut

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

Tonalité

. Ensuite, choisissez le volume souhaité.

.

Volume

3.Haut-parleur

ou

.

.

DÉMARRAGE 2 - 5

Activation du mode Heure avancée automatique

Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée
automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à
revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date
et l'heure ont bien été réglées dans l'option

Date/Heure

.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur

sélectionner

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 1, 5

▲ ou ▼ pour

On

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

(ou

Off

).

.

.

.

Prog. Général

5.H avancée auto

Réglage du contraste de l'écran à cristaux liquides (ACL)

Le contraste d'ACL peut être réglé pour un affichage plus net et
percutant. Si vous n'arrivez pas à lire correctement l'affichage de
l'écran à cristaux liquides (ACL), essayez de changer les réglages de
contraste suivants.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur

sélectionner

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 1, 7

▲ ou ▼

Clair

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

pour

ou

Foncé

.

.

.

.

Prog. Général

7.Contraste ACL

2 - 6 DÉMARRAGE

3

Réglage envoi

Comment activer le mode Télécopieur

Avant d’envoyer des télécopies, assurez-vous que le témoin vert

Télécopieur

(

Télécopieur

(

défaut est Fax (télécopieur).

) pour activer le mode Télécopieur. Le réglage par

) est allumé. Sinon, appuyez sur

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer un numéro des façons suivantes.

Composition manuelle

Appuyez sur tous les chiffres qui composent le numéro de téléphone

ou de télécopie.

RÉGLAGE ENVOI 3 - 1

Composition abrégée

Appuyez sur
abrégé à deux chiffres. (Voir

Recherche/Comp.abrégée, #

Enregistrement des numéros abrégés

, puis sur le numéro

à la page 5-1.)

Recherche/Comp.abrégée

numéro à deux chiffres

Si l’écran affiche

Non assigné

lorsque vous tapez un numéro

abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré.

Recherche

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire de
composition abrégée. Appuyez sur
sur les touches de navigation pour effectuer la recherche.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.)

Recherche/Comp.abrégée Recherche/Comp.abrégée

Recherche/Comp.abrégée

Recherche numérique
(MFC-420CN
uniquement)

Recherche alphabétique*

Couleur
Marche

ou

Mono
Marche

et

* Pour effectuer une recherche alphabétique, entrez la première
lettre du nom recherché à l'aide du clavier de composition.

Recomposition du numéro de télécopieur

Si vous envoyez une télécopie en mode manuel et que la ligne est
occupée, appuyez sur

Couleur Marche

ou

Recomp/Pause

, puis sur

pour composer de nouveau le numéro.
Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro
composé, appuyez sur

Couleur Marche
Recomp/Pause

Recomp/Pause

et

pour économiser du temps.

ne fonctionne que si vous avez composé le
numéro à partir du clavier de composition.
Si vous envoyez une télécopie automatiquement et que la ligne est
occupée, le MFC recompose automatiquement le numéro une fois à
cinq minutes d’intervalle.

3 - 2 RÉGLAGE ENVOI

Mono Marche

Mono Marche

ou

Comment envoyer une télécopie (Noir & Blanc et Couleur)

Transmission de télécopies couleur

Votre MFC vous permet d’envoyer des télécopies couleur aux
machines prenant en charge l’impression couleur.

Toutefois, les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées.
L’envoi des télécopies couleur par le MFC s'effectue toujours en
temps réel (même si l'option

(MFC-420CN)
Les fonctions Envoi différé et Transmission par invitation à

émettre ne sont pas disponibles pour les télécopies couleur.

Envoi de télécopies depuis le chargeur automatique de documents (MFC-420CN uniquement)

Insérez le document face vers le bas dans le chargeur automatique
de documents. Pour annuler, appuyez sur

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Placez le document dans le chargeur.

3

Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur

met à numériser la première page.

).

Mono Marche

TX Immédiat

Couleur Marche

ou

est réglée sur

Arrêt/Sortie

Off

).

.

. Le MFC se

Si la mémoire se sature pendant que vous télécopiez une seule
page, celle-ci sera transmise en temps réel.

RÉGLAGE ENVOI 3 - 3

Envoi de télécopies à partir de la vitre du numériseur

Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages
individuelles ou les pages d’un livre une à la fois. Les documents
peuvent être de la taille lettre au maximum. Pour annuler, appuyez

Arrêt/Sortie

sur

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document sur la vitre du numériseur.

3

Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur
Le MFC se met à numériser la première page.
Si vous appuyez sur

avec l’envoi.

4

Pour télécopier une seule page,
appuyez sur

Mono Marche

Le MFC débute l'envoi du document original.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur

l’étape 5.

5

Déposez la feuille suivante sur la
vitre du numériseur.

Appuyez sur
Le MFC se met à numériser la page. (Répétez les étapes 4 et 5

pour chacune des pages à numériser.)

.

).

Mono Marche

Couleur Marche

2

(ou à nouveau sur

).

Menu/Régler

.

Couleur Marche

ou

, le MFC commence

Page suivante?

1.Oui2.Non(Comp)

Régler page suiv
App régler

.

1

et passez à

■

Si la mémoire se sature pendant que vous télécopiez une
seule page, celle-ci sera transmise en temps réel.

■

Vous ne pouvez pas envoyer de pages multiples pour le
télécopies couleur.

3 - 4 RÉGLAGE ENVOI

Transmission automatique

La transmission automatique est la méthode la plus facile
d’envoyer des télécopies.

Ne décrochez en aucun cas le combiné du téléphone externe ni
n'appuyez sur

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Entrez le numéro de télécopieur à l’aide du clavier de
composition, de la composition abrégée ou de la fonction
Recherche. (Voir

4

Appuyez sur

5

Pour le MFC-210C, passez à l’étape 4 la page 3-4.

Tonalité

).

Comment composer un numéro

Mono Marche

pour vérifier la tonalité de composition.

à la page 3-1.)

Couleur Marche

ou

.

Transmission en mode manuel

La transmission manuel vous permet d’entendre la tonalité de
composition, la sonnerie et la tonalité d’appel (CNG) lors de l’envoi
des télécopies.

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Décrochez le combiné du téléphone externe et vérifiez la
tonalité de composition.
—OU—
Appuyez sur

4

Composez le numéro du correspondant à qui vous souhaitez
transmettre la télécopie.

5

Lorsque vous entendez la tonalité de télécopie, appuyex sur

Mono Marche

6

Pour le MFC-210C, passez à l’étape 4 la page 3-4.

).

Tonalité

Couleur Marche

ou

pour vérifier la tonalité de composition.

.

Message de mémoire saturée

Si le message
de la première page d’une télécopie, appuyez sur
annuler la télécopie. Si le message
cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit
appuyer sur
numérisées, soit appuyez sur

Si la mémoire se sature pendant que vous télécopiez une seule
page, celle-ci sera transmise en temps réel.

Mémoire épuisée

Mono Marche

pour transmettre les pages déjà

s’affiche pendant la numérisation

Arrêt/Sortie

Mémoire épuisée

Arrêt/Sortie

pour annuler la tâche.

RÉGLAGE ENVOI 3 - 5

s'affiche au

pour

Opérations d’envoi de base

Envoi de télécopies – Paramètres multiples

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle
combinaison des paramètres suivants: contraste, résolution, envoi
outre-mer, envoi différé (MFC-420CN uniquement), transmission par
invitation à émettre (MFC-420CN uniquement) ou envoi en temps
réel.

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(
Après chaque validation d’un paramètre, l’afficheur CL vous

demande si vous souhaitez entrer des paramètres
supplémentaires:

2

Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
L'écran ACL reviendra alors au
menu

—OU—
Appuyez sur

l'étape suivante.

Réglage envoi

).

Autres réglages

1.Oui 2.Non

.

2

si vous avez terminé le paramétrage et passez à

Contraste

Si votre document est trop pâle ou trop sombre, changez le contraste
en conséquence.

Utilisez
Utilisez

1

2
3
4

3 - 6 RÉGLAGE ENVOI

Clair

Foncé

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(
Chargez votre document.
Appuyez sur
Appuyez sur

sélectionner

Foncé

Appuyez sur

pour transmettre un document clair.
pour transmettre un document foncé.

).

▲ ou ▼ pour

Auto, Clair

.

Menu/Régler, 2, 2, 1

ou

Menu/Régler

.

.

Réglage envoi

1.Contraste

Résolution télécopieur

Vous pouvez changer le réglage provisoirement (uniquement pour la
télécopie en cours) en utilisant la touche
En mode Télécopie , appuyez sur

▲

ou ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez

Menu/Régler

sur
—OU—
Vous pouvez changer le réglage par défaut:

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur
sélectionner la résolution souhaitée.

Appuyez sur

.

).

Menu/Régler, 2, 2, 2

▲ ou ▼ pour

Menu/Régler

.

Résolution Télécopieur

Résolution Télécopieur

.

Réglage envoi

2.Résolution Fax

et

.

Standard

Fin

Sup.fin

Photo

Convient à la plupart des documents
dactylographiés.

Bon pour les petits caractères et transmet la
résolution un peu plus lentement qu’en
mode Standard.

Bon pour les petits caractères ou les dessins
et transmet la résolution plus lentement
qu’en mode Fin.

À utiliser pour les documents comportant
différents niveaux de gris ou pour des
photos. Ceci a la vitesse de transmission le
plus lente.

RÉGLAGE ENVOI 3 - 7

Double accès (Mode non disponible pour les télécopies couleur)

Vous pouvez composer un numéro, et commencez à numériser une
télécopie pour la stocker dans la mémoire, même si le MFC est en
train de recevoir une autre télécopie ou d'en envoyer une depuis la
mémoire. L’afficheur CL indique le nouveau numéro de tâche et
l’espace mémoire disponible.

En règle générale, votre MFC effectue toutes les transmissions
dans le mode Double accès. Cependant, pour envoyer une
télécopie en couleur, le MFC enverra le document en temps réel
(même si l'option
Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en
mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

TX Immédiat

est

Off

).

Si le message
numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Mémoire épuisée

page ultérieure, vous pouvez appuyer sur
transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyez sur

Arrêt/Sortie

Mémoire épuisée

pour annuller la numérisation. Si le message

s'affiche au cours de la numérisation d'une

pour annuler la tâche.

s’affiche pendant la

Mono Marche

pour

3 - 8 RÉGLAGE ENVOI

Transmission en temps réel

En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, le MFC numérise
le document et le met en mémoire avant de le transmettre au
destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC
compose le numéro pour amorcer la transmission.

Si la mémoire est saturée, le MFC enverra le document en temps
réel (même si la fonction

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document
important immédiatement sans avoir à attendre la numérisation et la
transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler

On

sur
uniquement.

Si vous voulez transmettre des télécopies à pages multiples depuis
la vitre du numériseur, l’envoi en temps réel doit être réglé sur

pour tous les documents ou pour la télécopie suivante

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Pour le MFC-210C, appuyez sur

Menu/Régler, 2, 2, 3

Pour le MFC-420CN, appuyez sur

Menu/Régler, 2, 2, 5

4

Pour changer le réglage par défaut,
sélectionner

Appuyez sur
—OU—
Pour l’envoi de la télécopie suivante uniquement,

▼

ou

pour sélectionner

Appuyez sur

5

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou
Appuyez sur

On

Menu/Régler

Menu/Régler

Menu/Régler

TX Immédiat

).

Off

(ou

.

.

).

.

Fax suivant uniq

.

.

est réglée sur

Réglage envoi

5.TX Immédiat

appuyez sur

Off

).

TX Immédiat

▲ ou ▼ pour

appuyez sur

.

Off

).

Off

▲

.

Dans le mode Transmission en temps réel, la fonction de
recomposition ne fonctionne pas.

Si vous devez envoyer une télécopie en couleur, le MFC
l’enverra en temps réel (même si l'option
réglée sur

Off

).

TX Immédiat

RÉGLAGE ENVOI 3 - 9

est

Vérification des tâches programmées en mémoire

Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la
mémoire de l’appareil. (Si il n’y a pas de tâches, l’écran ACL affiche
le message

1

Pour le MFC-210C, appuyez sur

Menu/Régler, 2, 5

Pour le MFC-420CN, appuyez sur

Menu/Régler, 2, 6

2

Si plus d'une tâche est en attente, appuyez sur ▲ ou ▼ pour faire
défiler la liste.

3

Appuyez sur

Auc trav attente

.

.

Arrêt/Sortie

.

.)

Fax

6.Trav. en att.

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution

Si vous voulez annuler une télécopie alors que le MFC est en train
de la numériser, composer ou transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie

.

Annulation d’une tâche programmée

Il vous est possible d'annuler une tâche mise en attente dans la
mémoire.

1

Pour le MFC-210C, appuyez sur

Menu/Régler, 2, 5

Pour le MFC-420CN, appuyez sur

Menu/Régler, 2, 6

Toutes les tâches en attente apparaissent à l’afficheur CL.

2

Si plus d’une tâche a été mise en attente,
pour sélectionner celle que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur
—OU—
S’il n’y a qu’une seule tâche en attente, passez à l’étape 3.

3

Appuyez sur 1 pour annuler.
Pour annuler une autre tâche, revenez à l’étape 2.
—OU—
Appuyez sur

d’annulation.

4

Appuyez sur

3 - 10 RÉGLAGE ENVOI

Menu/Régler

2

Arrêt/Sortie

.

.

.

pour quitter cette fonction sans faire

.

Fax

6.Trav. en att.

appuyez sur

▲ ou ▼

Opérations d’envoi avancées

Diffusion (fonction non disponible pour les télécopies couleur)

La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un
même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans
la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50
numéros composés manuellement.

Appuyez sur

Recherche/Comp.abrégée

numéros. (Pour configurer les numéros de groupes, voir

Configuration d'un groupe pour la Diffusion

Une fois la diffusion achevée, la machine imprime un Rapport de
diffusion à des fins de vérification.

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Entrez un numéro en utilisant la composition abrégée, un
numéro de groupe, la fonction Recherche ou la composition
manuelle à l’aide du clavier de composition.

(Par exemple: numéro de groupe)

4

Appuyez sur
numéro de télécopie ou le nom du correspondant.

Ensuite, l’afficheur vous invite à insérer le numéro suivant.

5

Entrez le numéro suivant.
(Par exemple: numéro abrégé)

6

Appuyez sur
numéro de télécopie ou le nom du correspondant.

7

Après avoir saisi tous les numéro de télécopieur en répétant les
étapes 5 et 6, passez à l’étape 8 pour commencer la diffusion.

8

Appuyez sur

Menu/Régler

).

Menu/Régler

Menu/Régler

Mono Marche

entre les numéros. Utilisez la touche

pour faciliter la sélection des

à la page 5-3.)

lorsque l’afficheur CL présente le

lorsque l’afficheur CL présente le

.

RÉGLAGE ENVOI 3 - 11

■

S'il reste encore des emplacements libres pour les numéros
de groupes, les codes d'accès et les numéros de cartes de
crédit, vous avez la possibilité de "diffuser" des télécopies à
un maximum de 70 numéros (MFC-210C) ou de 130
numéros (MFC-420CN).

■

La mémoire disponible varie selon le type de tâches
enregistrées et le nombre de numéros affecté à la diffusion.
Si vous effectuez une diffusion à tous les numéros
admissibles, vous ne pourrez plus utiliser les modes Double
accès et Envoi différé (MFC-420CN uniquement).

■

Entrez les numéros à longue séquence de chiffres comme
d'habitude, mais n’oubliez pas que chaque numéro abrégé
compte pour un numéro unique, ce qui restreint le nombre
d'emplacements de stockage autorisé.

■

Si la mémoire est saturée, appuyez sur
annuler la tâche ou, si plus d’une page a déjà été numérisée,
appuyez sur
mémoire.

Mono Marche

pour envoyer la partie dans la

Arrêt/Sortie

pour

Mode Outre-mer

Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi
de télécopies à l’étranger, servez-vous du mode Outre-mer. À l’issu
de chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement.

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Pour le MFC-210C, appuyez sur

Menu/Régler, 2, 2, 4

Pour le MFC-420CN, appuyez sur

Menu/Régler, 2, 2, 7

4

Appuyez sur
Appuyez sur

3 - 12 RÉGLAGE ENVOI

).

Réglage envoi

.

.

▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou

Menu/Régler

.

7.Mode Outre-mer

Off

).

Envoi différé (Option non disponible pour les télécopies couleur) (MFC-420CN uniquement)

Au cours d'une journée, vous pouvez stocker dans la mémoire
jusqu'à 50 télécopies en vue de les envoyer à un moment ultérieur
(jusqu’à 24 heures plus tard). Ces télécopies seront envoyées à une
heure ultérieure que vous aurez déterminée à l'étape 4.

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur
accepter l’heure affichée.
—OU—
Entrez l'heure souhaitée pour envoyer la télécopie (au format 24
heures).
Appuyez sur

(Par ex., entrez 19:45 et non 7:45 pm.)
Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en

mémoire varie en fonction des données qu’elles renferment.

).

Menu/Régler, 2, 2, 3

Menu/Régler

Menu/Régler

pour

.

.

Réglage envoi

3.Envoi différé

Configuration de la tramsmission par invitation à émettre (non disponible pour les télécopies couleur) (MFC-420CN uniquement)

La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer
votre MFC de telle manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir
chercher des documents placés dans l’alimentateur.

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur
sélectionner
Appuyez sur

Le document sera conservé en mémoire du MFC et peut être
récupéré depuis un autre télécopieur jusqu'à suppression de la
télécopie de la mémoire à l'aide de la fonction d'annulation
d’une tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la
page 3-10.)

).

Menu/Régler, 2, 2, 6

▲ ou ▼ pour

On

Menu/Régler

(ou

Off

).

.

.

Réglage envoi

6.Relevé TX

RÉGLAGE ENVOI 3 - 13

Transmission différée par lots (non diponible pour les télécopies couleurs) (MFC-420CN uniquement)

Avant la transmission des envois différés, votre MFC effectue le tri
des télécopies dans la mémoire par destination et par heure
programmée, afin de vous faire gagner du temps. Ainsi, tous les
envois différés préprogrammés à la même heure et destinées au
même numéro de télécopieur seront envoyés en une seule
transmission.

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur
sélectionner

Appuyez sur

4

Appuyez sur
Le document sera conservé en mémoire du MFC et peut être

récupéré depuis un autre télécopieur jusqu'à suppression de la
télécopie de la mémoire à l'aide de la fonction d'annulation
d’une tâche. (Voir
page 3-10.)

).

Menu/Régler, 2, 2, 4

▲ ou ▼ pour

On

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

Off

(ou

).

.

.

Annulation d’une tâche programmée

.

Réglage envoi

4.Transm lot

à la

Envoi de télécopies en format A4 à partir de la vitre du numériseur

Si les documents ont le format A4, vous devez régler la taille de la
vitre du numériseur sur A4; sinon, la partie inférieure des télécopies
manquera.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
Appuyez sur

3

Appuyez sur

3 - 14 RÉGLAGE ENVOI

Menu/Régler, 2, 2, 0

▲ ou ▼ pour sélectionner A4 (ou

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

.

.

.

Lettre

).

4

Configuration de la

réception

Opérations de réception de base

Sélection du mode de réception

Votre MFC dispose de quatre modes de réception (Mode réponse).
Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins.

ACL Fonctionnement Utilisation

Fax seulement

(réception
automatique)

Fax/Tél

(télécopieur et
téléphone)

(avec téléphone
supplémentaire ou
externe)

Tél ext/rép

(avec répondeur
téléphonique externe
uniquement)

Manuel

(réception manuelle)
(avec téléphone

supplémentaire ou
externe ou avec
sonnerie spéciale)

Le MFC répond
automatiqument à tous
les appels comme s’il
s’agissait d’une
télécopie.

Le MFC vérifie la ligne et
répond
automatiquement à tous
les appels entrants. S’il
s’agit d’une télécopie, il
accepte la télécopie.
Dans le cas contraire, il
vous prévient à l’aide
d'une sonnerie distincte
(pseudo/double
sonnerie) pour que vous
répondiez à l’appel.

Le répondeur
téléphonique externe
(RÉP) répond
automatiquement à tous
les appels.
Les messages vocaux
sont enregistrés sur le
répondeur externe. Les
messages de télécopie
sont imprimés.

Vous surveillez la ligne
téléphonique et
répondez vous-même à
tous les appels.

Pour les lignes réservées aux télécopies.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de
nombreux messsages de télécopie et peu d 'appels
téléphoniques. Dans ce mode, vous ne pouvez pas
relier un répondeur téléphonique à la même ligne
que celle affectée à votre machine, même si le
répondeur est branché sur une prise téléphonique
distincte. Ce mode ne vous permet pas non plus
d’utiliser la messagerie vocale de votre compagnie
de téléphone.

Utilisez ce mode si un répondeur est relié à votre
MFC.
Le réglage RÉP externe ne fonctionne qu’avec un
répondeur externe. La fonction Longueur de
sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup
de messages de télécopie, si vous avez une
sonnerie spéciale ou si vous utilisez un ordinateur
sur la même ligne.
Lorsque vous répondez à un appel et que vous
entendez la tonalité du télécopieur, attendez que le
MFC se charge de l’appel, puis raccrochez le
combiné. (Voir Réception facile à la page 4-4.)

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 1

Pour sélectionner ou modifier le mode de réception

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur
sélectionner

Fax/Tél, Tél ext/rép

Appuyez sur

4

Appuyez sur

).

Menu/Régler, 0, 1

▲ ou ▼ pour

Fax seulement

ou

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

.

.

Mode de réception en cours

.

,

Manuel

Fax

F/T

Rép

Man

Réglage init.

1.Mode réponse

.

: Télécopie uniquement
: Télécopie/Tél
: RÉP externe
: Manuel

Réglage de la sonnerie différée

La sonnerie différée détermine le nombre de sonneries qu'émettra le
MFC avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode

Fax seulement

partagent la même ligne avec le MFC ou si vous êtes abonné au
service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone,
laissez le réglage de la sonnerie différée sur "4".

Opérations depuis un téléphone supplémentaire

(Voir

Réception facile

et

Fax/Tél

ou

à la page 4-4.)

. Si des postes supplémentaires

à la page A-7

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur
sélectionner le nombre de sonneries
avant que le MFC n’intercepte l’appel (00, 01, 02, 03 ou 04).

Appuyez sur
(Si vous choisissez 00, la ligne ne pourra pas sonner.)

4

Appuyez sur

4 - 2 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

).

Menu/Régler, 2, 1, 1

▲ ou ▼ pour

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

.

.

.

Réglage récep.

1.Long.Sonnerie

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (Mode Télécopie/Tél uniquement)

Avant de mettre le mode de Réception sur Télécopie/Téléphone, il
vous faudra décider du délai durant lequel le MFC émettra la
pseudo/double sonnerie pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit
d'une télécopie, le MFC imprimera celle-ci.)

La pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle
du téléphone. Seul le MFC sonnera; aucun autre appareil sur la même
ligne n’émettra cette pseudo/double sonnerie. Cependant, vous
pouvez toujours répondre à l’appel sur n’importe quel téléphone sur la
même ligne que le MFC. (Voir Mode Télécopie/Tél uniquement à la
page A-7.)

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur
sélectionner la durée de la sonnerie
du MFC vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70
secondes).

Appuyez sur

4

Appuyez sur

).

Menu/Régler, 2, 1, 2

▲ ou ▼ pour

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

.

.

Réglage récep.

2.Durée sonn F/T

Même si votre correspondant raccroche pendant la
pseudo/double sonnerie, le MFC continue d’émettre le signal
pendant la durée programmée.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 3

Réception facile

La fonction Réception facile vous permet de sauter la touche

Mono Marche, Couleur Marche

télécopies
Si vous mettez cette fonction sur
automatiquement toutes les télécopies entrantes, même si vous
décrochez le combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone
externe. Lorsque l'écran ACL affiche le message
des sons stridents se font entendre dans le combiné d'un poste
supplémentaire relié à une autre prise murale, raccrochez le
combiné pour que le MFC prenne la relève.

■

■

■

51

lorsque vous répondez à un à appel de télécopie.

Si cette fonction est réglée sur On, mais que votre MFC ne
relie pas un appel de télécopie lorsque vous décrochez le
combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone
externe, composez le code de réception de télécopies

Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordinateur qui
partage la même ligne téléphonique et que le MFC les
intercepte, réglez la fonction Réception facile sur

La sélection
vous-même en décrochant le combiné d'un poste
supplémentaire ou d'un téléphone externe, et appuyez sur la
touche
—OU—
en appuyant sur

Opérations depuis un téléphone supplémentaire

(Voir
page A-7.)

Off

signifie que vous devez activer le MFC

Mono Marche

51

, ou le code de réception de

On

, le MFC recevra

Réception

Off

Couleur Marche

ou

si vous êtes éloigné du MFC.

sur le MFC

ou que

51

.

à la

.

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Appuyez sur

3

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On

Off

(ou
Appuyez sur

4

Appuyez sur

4 - 4 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

).

).

Menu/Régler, 2, 1, 3

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

.

.

.

Réglage récep.

3.Récep facile

Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique)

Si vous sélectionnez l’option On, le MFC réduit automatiquement la
télécopie entrante pour l’adapter sur une feuille au format Lettre,
Légal ou A4. Le MFC calcule le taux de réduction en se servant du
format du document et de votre réglage du format de papier

Menu/Régler, 1, 3

(

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Appuyez sur

3

Utilisez
(ou

Appuyez sur

4

Appuyez sur

■

■

▲ ou ▼ pour sélectionner On

Off

).

Activez ce réglage si certaines des télécopies reçues sont
imprimées sur deux pages. Mais si l’envoi de documents est
trop long, il se peut que le MFC toujours imprime sur deux
pages.

Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce
réglage.

).

).

Menu/Régler, 2, 1, 5

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

.

.

Réglage récep.

5.Autoréduction

Impression d’une télécopie stockée en mémoire (MFC-420CN uniquement)

Si vous avez sélectionné la fonction Réacheminement de télécopies,
Téléappel ou Mise en mémoire de télécopies (

1

), vous pouvez tout de même imprimer une télécopie depuis la

mémoire lorsque vous êtes sur le MFC. (Voir Réglage du mode Mise

en mémoire de télécopies

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 5, 3

Mono Marche

à la page 6-3.)

.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 5

Menu/Régler, 2, 5

.

Opt. acc. Dist

3.Impr. Document

,

Invitation à émettre/recevoir (MFC-420CN uniquement)

La fonction d’invitation à émettre/recevoir consiste à aller chercher
une télécopie sur un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre
MFC peut 'inviter' d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies,
ou, à l'inverse, les autres télécopieurs peuvent interroger votre MFC
pour en récupérer des télécopies.

Pour assurer le bon déroulement du processus de relève, tous les
correspondants doivent d’abord avoir configuré leurs appareils pour la
prise en charge de cette fonction. Lorsqu’un correspondant appelle votre
MFC pour venir y chercher une télécopie, les frais de transmission lui sont
imputés. Dans le cas contraire, c'est-à-dire que vous effectuez l’invitation
à émettre, les frais de la transmission seront imputés à votre compte.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction
d’invitation à émettre/recevoir.

Configuration de la réception de l’invitation à émettre

L’invitation à émettre vous permet d'appeler un autre télécopieur
pour en extraire une télécopie.

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Entrez le numéro du télécopieur que
vous souhaitez appeler pour en
extraire un document.

4

Appuyez sur
L’afficheur CL présente

Menu/Régler, 2, 1, 6

Mono Marche

Compos.

Couleur Marche

ou

.

.

Réglage récep.

6.Relevé RC

Télécopieur

.

).

Configuration de l’invitation à émettre séquentielle

Votre MFC peut demander des documents à plusieurs télécopieurs
émetteurs en une seule opération (invitation à émettre séquentielle).
Ensuite, l’appareil imprime un rapport d’invitation à émettre séquentielle.

1

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Entrez le numéro des télécopieurs que
vous souhaitez envoyer une invitation
à émettre en utilisant la composition abrégée, un numéro groupé
ou le clavier de composition. Vous devez appuyer sur

Menu/Régler

4

Appuyez sur
appelle, tour à tour, chaque numéro individuel ou numéro de
groupe pour en extraire des télécopies.

4 - 6 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Menu/Régler, 2, 1, 6

entre chaque numéro de télécopieur.

Mono Marche

ou

.

Réglage récep.

6.Relevé RC

Couleur Marche

Télécopieur

. Votre MFC

).

5

Numéros à composition

automatique et options de
numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition

Pour accélérer la composition des numéros, le MFC vous propose
deux méthodes de numérotation: la composition abrégée et les
groupes pour la Diffusion. Quand vous composez un numéro à
composition automatique, l’afficheur CL présente le nom (le cas
échéant) ou le numéro de votre correspondant.

En cas de coupure de courant, les numéros à composition
automatique enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez
composer en appuyant sur seulement quelques touches

Recherche/Comp.abrégée, #

(

Mono Marche

mémoriser 20 numéros abrégés et le MFC-420CN peut en
mémoriser 80.

1

Appuyez sur

2

Utilisez le clavier de composition
pour saisir un numéro abrégé de
l’emplacement à deux chiffres
(01-20 pour le MFC-210C, 01-80 pour le MFC-420CN).

(Par exemple, appuyez sur

3

Entrez le numéro de téléphone ou de télécopieur (max. 20
chiffres).

Appuyez sur

Couleur Marche

ou

Menu/Régler, 2, 3, 1

Menu/Régler

, le code à deux chiffres et

). Le MFC-210C peut

.

Régl comp auto

1.Comp.abrégée

05

.) Appuyez sur

.

Menu/Régler

.

NUMÉROS À COMPOSITION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

5 - 1

4

Servez-vous du clavier pour taper le nom (max. 15 caractères).
Appuyez sur
(Pour la saisie des caractères alphabétiques, reportez-vous au

tableau
—OU—

Appuyez sur
nom.

5

Retournez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé.
—OU—
Appuyez sur

Menu/Régler

à la page B-11.)

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

.

pour enregistrer le numéro sans

.

Modification des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé dans un
emplacement de mémoire contenant déjà un numéro, l’afficheur CL
présente le nom (ou le numéro) actuellement programmé à cet
emplacement et vous invite à effectuer l’une des opérations
suivantes:

1

Appuyez sur 1 pour modifier le numéro enregistré.
—OU—
Appuyez sur

modifications.

Comment modifier le numéro ou le nom enregistré:

■

Si vous souhaitez changer un chiffre ou une lettre, utilisez
ou pour placer le curseur sous le caractère à supprimer
ou à écraser par le caractère desiré.

■

Si vous souhaitez effacer le numéro ou le nom au complet,
appuyez sur
le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères
au-dessus et à droite du curseur seront effacés.

2

Entrez un nouveau numéro.
Appuyez sur

3

Suivez les instructions à partir de l’étape 4 dans la section
Enregistrement des numéros abrégés. (Voir page 5-1)

2

▲

Menu/Régler

pour sortir du menu sans apporter de

Arrêt/Sortie

lorsque le curseur se trouve sous

.

▲

5 - 2

NUMÉROS À COMPOSITION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Configuration d'un groupe pour la Diffusion

Grâce à un numéro groupé, vous pouvez diffuser le même message
de télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur seulement
quelques touches (
chiffres et
numéro de télécopieur en tant que numéro abrégé.

Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un même groupe de
numéros. Chaque groupe aura son propre numéro abrégé. Vous
êtes autorisé de créer un maximum de six groupes ou d’assigner un
maximum de 19 numéros (MFC-210C) ou de 79 numéros
(MFC-420CN) à un seul grand groupe.

(Voir

(fonction non disponible pour les télécopies couleur)

Mono Marche

Enregistrement des numéros abrégés

Recherche/Comp.abrégée, #

). D’abord, vous devez enregistrer chaque

à la page 5-1 et

, le code à deux

Diffusion

à la page 3-11.)

1

Appuyez sur

2

Utilisez le clavier de composition
pour saisir le numéro abrégé à deux
chiffres qui sera affecté à votre
groupe.

Appuyez sur
(Par exemple, appuyez sur

3

Servez-vous du clavier de
composition pour saisir le numéro
du groupe (1 à 6).

Appuyez sur
(Par exemple, tapez

Le numéro groupé doit se situer entre 1 et 6.

4

Pour ajouter des numéros abrégés
au groupe, composez les numéros
comme suit:

Par exemple, pour le numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur

Recherche/Comp.abrégée, 05
Recherche/Comp.abrégée, 09

affiche:

Menu/Régler, 2, 3, 2

Menu/Régler

Menu/Régler

1

#05#09

.

.

.

07

Menu/Régler

et

.

pour le groupe 1.)

,
. L'écran à cristaux liquides

Régl comp auto

2.Groupe

Groupe
Comp. abr.?#

.)

Groupe
No groupe:G01

Groupe
G01:#05#09

NUMÉROS À COMPOSITION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

5 - 3

5

Appuyez sur
de ce groupe.

6

Servez-vous du clavier de composition et du tableau à la page
B-11 pour attribuer un nom au groupe.

Appuyez sur
(Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS)

7

Appuyez sur
Vous pouvez imprimer la liste complète de tous les numéros

abrégés. Les numéros de groupe sont inscrits dans la colonne
“GROUPE”.
(Voir Impression de rapports à la page 7-3.)

Menu/Régler

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

pour valider les numéros abrégés

.

.

5 - 4

NUMÉROS À COMPOSITION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Options de numérotation

Votre appareil propose deux façons de composer un numéro.
(Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.)

Codes d'accès et numéros de carte de crédit

Parfois, lorsque vous effectuez un appel interurbain, vous voudriez
peut-être choisir le fournisseur de télécommunications interurbaines
dont le tarif vous convient le mieux, étant donné que les tarifs
peuvent varier selon l’heure à laquelle vous appelez et
l’emplacement du correspondant. Pour pouvoir bénéficier d’un tarif
intéressant au moment opportun, enregistrez les codes d’accès, les
coordonnées des fournisseurs de télécommunications interurbaines
et les numéros de cartes de crédit sous forme de numéros abrégés.
Vous pouvez stocher ces séries de numéros très longues en les
divisant et les configurant sur des numéros abrégés séparés selon
n'importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure des
numéros à composition manuelle à l’aide du clavier de composition.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.)

Par exemple, vous avez peut-être enregistré ‘555’ sur le numéro
abrégé #03 et ‘7000’ sur le numéro abrégé #02. Si vous appuyez sur

Recherche/Comp.abrégée, #03
Recherche/Comp.abrégée, #02
Couleur Marche

Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une
partie du numéro par une numérotation manuelle sur le clavier de
composition.
Par exemple, pour changer et composer le 555-7001, appuyez sur
la touche de
utilisant le clavier de composition.

, vous composerez le ‘555-7000’.

Recherche/Comp.abrégée #03

,

Mono Marche

, et

ou

puis tapez

7001

en

S’il vous faut attendre une autre tonalité ou un signal
quelconque après n’importe quel segment de la numérotation
séquentielle, enregistrez une pause après le segment concerné
en appuyant sur
touche ajoute un délai de 3,5 secondes.

NUMÉROS À COMPOSITION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Recomp/Pause

. Chaque pression sur cette

5 - 5

Pause

Appuyez sur
secondes entre les segments de numéro. Si vous composez un
numéro outre-mer, appuyez sur
est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

Recomp/Pause

pour insérer une pause de 3,5

Recomp/Pause

autant de fois qu’il

Tonalité ou impulsion

Si votre système téléphonique est installé sur un réseau de
signalisation par impulsions, mais que vous avez besoin d’envoyer
des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions
bancaires par téléphone, par exemple), suivez la procédure
ci-dessous. Si votre système est sur un réseau de signalisation par
fréquences vocales, ces instructions ne s’appliquent pas à vous.

1

Décrochez le combiné du téléphone externe.

2

Appuyez sur # sur le panneau de commande de votre MFC.
Tous les chiffres composés ultérieurement émettront des
signaux de type tonalité.

Une fois la communication terminée, le MFC revient au mode de
signalisation par impulsions.

5 - 6

NUMÉROS À COMPOSITION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

6

Options de télécopie à distance

(MFC-420CN uniquement)

(ne s'applique pas aux télécopies couleur)

Vous ne pouvez utiliser qu’une option de télécopie à distance à
la fois: Réacheminement de télécopies—OU—Téléappel
—OU—Mise en mémoire de télécopies—OU—PC Fax Rx
—OU—désactivé.

Vous pouvez changer votre sélection n’importe quand

Menu/Régler, 2, 5, 1

(
(Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la
page 6-4.)

Configuration du réacheminement de télécopie

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réacheminement de
télécopies, votre MFC enregistre la télécopie reçue dans la mémoire.
Le MFC compose le numéro de télécopieur programmé et fait suivre
le message du télécopieur.

).

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur

RE-TX Fax

Appuyez sur
L’afficheur CL vous invitera à saisir le numéro du télécopieur où

envoyer les télécopies.

3

Saisissez le numéro de réacheminement (max. 20 chiffres).
Appuyez sur

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

On

Appuyez sur
Si vous sélectionnez On, le MFC imprimera aussi la télécopie

sur votre MFC pour que vous ayez une copie en cas de panne
d’électricité avant son envoi.

5

Appuyez sur

OPTIONS DE TÉLÉCOPIE À DISTANCE (MFC-420CN UNIQUEMENT) 6 - 1

ou

Off

Menu/Régler, 2, 5, 1

▲ ou ▼ pour sélectionner

.

Menu/Régler

Menu/Régler

.

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

.

.

.

.

.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

RE-TX Fax
On

Programmation de votre numéro de téléavertisseur

La fonction Téléappel étant activée, votre MFC compose le numéro
de téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre
numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active votre
téléavertisseur qui émettra un bip à chaque réception d'une télécopie
dans la mémoire.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner

3

Insérez votre numéro de téléavertisseur (max. 20 chiffres), suivi
de deux dièses # #.
Appuyez sur

N’entrez pas l’indicatif régional si ce dernier est identique à celui
de votre MFC.
Par exemple, appuyez sur

4

Si votre téléavertisseur nécessite un NIP, saisissez-le, appuyez

#

sur

puis sur

télécopieur suivi de
Appuyez sur
(Par exemple, appuyez sur

0 5 5 5 1 2 1 2 # #

—OU—

Si vous n’avez pas besoin d’un NIP, appuyez sur

Recomp/Pause
##

.
Appuyez sur
(Par exemple, appuyez sur

1 2 # #

5

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 5, 1

▲ ou ▼ pour

Téléappel

Menu/Régler

Recomp/Pause

##

Menu/Régler

)

, tapez votre numéro de télécopieur suivi de

Menu/Régler

)

Arrêt/Sortie

.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

.

.

1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #

, saisissez votre numéro de

.

.

.

1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0

.

Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2

.

■

Si vous avez activé Téléappel, une copie de sauvegarde de
télécopie reçue sera imprimée automatiquement par le
MFC.

■

Si vous avez activé Téléappel, une copie de sauvegarde
sera imprimée automatiquement par le MFC.

6 - 2 OPTIONS DE TÉLÉCOPIE À DISTANCE (MFC-420CN UNIQUEMENT)

Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies

Lorsque vous sélectionnez la fonction Mise en mémoire de
télécopies, votre MFC enregistre la télécopie reçue dans la mémoire.
Vous pourrez récupérer les message de télécopie reçus depuis un
autre poste par le biais des commandes d’extraction à distance.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour
sélectionner

Appuyez sur

3

Appuyez sur
Si vous avez activé Mise en mémoire de télécopies, une copie

de sauvegarde sera imprimée automatiquement par le MFC.

Menu/Régler, 2, 5, 1

Mémoriser fax

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

.

.

.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Configuration de PC Fax Rx

Si vous sélectionnez PC Fax Rx, votre MFC enregistera
provisoirement en mémoire vos télécopies reçues et les transmettra
automatiquement à votre PC.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner

Appuyez sur

3

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

On

Appuyez sur

4

Appuyez sur

■

■

■

Off

ou

Avant de pouvoir configurer la Réception PC Fax, vous
devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre PC et
vérifier que votre PC est bien raccordé et enclenché. (Pour
plus de détails, voir
la page 5-1 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le
CD-ROM.)

Si vous sélectionnez On, le MFC imprimera aussi la
télécopie sur votre MFC pour que vous ayez une copie en
cas de panne d’électricité avant qui elle soit envoyée à PC.

Si vous recevez un message d’erreur et si le MFC ne peut
pas imprimer le télécopies sauvegardées en mémoire, vous
pouvez utiliser cette configuration pour transférer vos
télécopies à votre PC. (Pour plus de détails, reportez-vous à
Messages d’erreur à la page 11-1.)

Menu/Régler, 2, 5, 1

▲ ou ▼ pour

Récept PC FAX

Menu/Régler

.

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

.

.

Utilisation du logiciel Brother PC-FAX

.

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

.

Récept PC FAX
On

à

OPTIONS DE TÉLÉCOPIE À DISTANCE (MFC-420CN UNIQUEMENT) 6 - 3

Désactivation des options de télécopie à distance

Si vous configurez les options de télécopie à distance sur
y a des télécopies enregistrées dans la mémoire de votre MFC,
l’affichage à CL vous donnera deux options.

■

Si vous appuyez sur 1, toutes les télécopies non imprimées
seront imprimées et effacées avant que la configuration soit
désactivée. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle
ne sera plus imprimée à nouveau.

■

Si vous appuyez sur 2, la mémoire ne sera pas effacée et la
configuration ne changera pas.

(Voir Impression d’une télécopie stockée en mémoire
(MFC-420CN uniquement) à la page 4-5.)

Off

et s’il

Configuration du code d’accès à distance

Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions
d’extraction à distance dans un endroit éloigné de votre MFC. Avant
de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez d’abord configurer
votre code d’accès. Le code par défaut est inactif (--- ).

1

Appuyez sur

2

Tapez un code à trois chiffres en
utilisant les nombres

Appuyez sur
modifié.)

Menu/Régler, 2, 5, 2

0-9

ou .

Menu/Régler

. (Le signe ‘ ’ ne peut être

.

Opt. acc. Dist

2.Accès à dist

N’utilisez jamais les chiffres de votre code de réception de
télécopies (

#51

).

(

Opérations depuis un téléphone supplémentaire

(Voir
A-7.)

3

Appuyez sur
Vous avez la possibilité de changer de code à tout moment

simplement en saisissant un nouveau. Si vous désirez régler le
code sur « inactif », appuyez sur
rétablir le paramètre d’inactivité (--- ).

6 - 4 OPTIONS DE TÉLÉCOPIE À DISTANCE (MFC-420CN UNIQUEMENT)

51

) ni de votre code de réponse par téléphone

Arrêt/Sortie

.

Arrêt/Sortie

à l'étape 2 pour

à la page

Récupération à distance

Vous avez la possibilité d’interroger votre MFC depuis n’importe quel
téléphone ou télécopieur doté de touches en utilisant le code d’accès
à distance et d’autres commandes à distance pour extraire des
messages de télécopie. N’oubliez pas de découper la carte d’accès
à distance en dernière page de ce guide et conservez-la tout le
temps sur vous.

Utilisation du code d’accès à distance

1

Composez votre numéro de télécopieur sur un téléphone ou un
autre télécopieur à l’aide de touches « Touch Tone ».

2

Dès que votre MFC répond à votre appel, saisissez
immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis
de ).

3

Le MFC vous signale la présence de télécopies, le cas échéant:

1 bip long
Aucun bip

4

Le MFC émet deux bips courts pour vous inviter à saisir une
commande. Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant
de saisir la commande, le MFC raccrochera. Le MFC émettra
trois bips si vous saisissez une commande erronée.

5

Appuyez sur 90 pour réinitialiser le MFC une fois l’opération
terminée.

6

Raccrochez.

Des télécopies vous sont parvenues

—

Aucune télécopie ne vous est parvenue

—

Si votre MFC est en mode
utiliser les fonctions d’extraction à distance, vous devez, pour
pouvoir accéder au MFC, patienter environ deux minutes
suivant le début de la sonnerie et saisir le code d’accès à
distance dans les 30 secondes qui suivent.

OPTIONS DE TÉLÉCOPIE À DISTANCE (MFC-420CN UNIQUEMENT) 6 - 5

Manuel

et que vous souhaitez

Commandes à distance

Suivez les commandes indiquées ci-dessous pour accéder aux
fonctions depuis un poste distant du MFC. Lorsque vous appelez
votre MFC et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3
chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant
à lancer une commande à distance.

Commandes à distance Description
95 Modification des paramètres

de réacheminement de
télécopies, de téléappel ou de
mise en mémoire de
télécopies

1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait

ou effacé tous vos messages.
2 Réacheminer les télécopies Un bip long signifie la validation du nouveau
3 Téléappel
4 Numéro de réacheminement

de télécopies

6 Mise en mémoire de

télécopies

96 Extraire une télécopie

2 Extraire toutes les télécopies Entrez le numéro d’un télécopieur à distance pour

3 Effacer les télécopies de la

mémoire

97 Vérifier l’état de réception

1 Télécopieur Vous pouvez vérifier si votre MFC a reçu des

98 Modifier le mode de réception

1 Répondeur externe Un bip long signifie la validation du nouveau
2 Télécopieur/Téléphone
3 Télécopieur uniquement

90 Sortie Un bip long vous signale que vous pouvez quitter le

paramètre. Trois bips courts indiquent

l’impossibilité de changer le nouveau paramètre

parce que quelque chose n’a pas été réglée (par

exemple, peut-être un numéro de réacheminement

de télécopies ou de téléappel n’avait pas été

enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro

de Réacheminement de télécopies en tapant 4.

(Voir Modification du numéro de réacheminement

de télécopies à la page 6-7.) Une fois le numéro

enregistré, la fonction Réacheminement de

télécopies sera activée.

Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait

ou effacé tous vos messages.

recevoir les télécopies enregistrées. (Voir page

6-7.)

Si vous entendez un bip long, les messages de

télécopie ont été effacés de la mémoire.

télécopies. Si c’est le cas, vous entendrez un bip

long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.

paramètre.

mode Extraction à distance.

6 - 6 OPTIONS DE TÉLÉCOPIE À DISTANCE (MFC-420CN UNIQUEMENT)

Récupération de messages de télécopie

1

Composez le numéro de votre télécopieur.

2

Dès que votre MFC répond à votre appel, saisissez
immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de

). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

3

Dès que vous entendez deux bips courts, tapez
clavier de composition.

4

Attendez le bip long, et, à l’aide du clavier de composition,
composez le numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant
vers lequel vous voulez acheminer les messages de télécopie,

##

puis tapez
Vous ne pouvez pas utiliser les symboles et # en guise de

chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause,
appuyez sur

5

Dès que le MFC émet un bip, raccrochez. Votre MFC appelle
l’autre télécopieur qui imprime alors vos messages de télécopie.

.

#

.

962

sur le

Modification du numéro de réacheminement de télécopies

Il vous est possible de modifier le paramètre par défaut du numéro
de réacheminement de télécopies depuis un téléphone ou
télécopieur distant en utilisant des touches « Touch Tone ».

1

Composez le numéro de votre télécopieur.

2

Dès que votre MFC répond à votre appel, saisissez
immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de

). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

3

Lorsque vous entendez deux bips courts, tapez
clavier de composition.

4

Attendez le bip long, et, à l’aide du clavier de composition,
composez le nouveau numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur
distant vers lequel vous voulez acheminer les messages de
télécopie, puis tapez

Vous ne pouvez pas utiliser les symboles et # en guise de
chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause,
appuyez sur

5

Dès que le MFC émet un bip, raccrochez.

OPTIONS DE TÉLÉCOPIE À DISTANCE (MFC-420CN UNIQUEMENT) 6 - 7

#

.

##

.

954

sur le

7

Impression de rapports

Réglages et activités du télécopieur

Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et
la Périodicité du journal au tableau de menu.

Appuyez sur
—OU—
Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 4, 1

Menu/Régler, 2, 4, 2

.

.

Réglage rapp

1.Transmission

Réglage rapp

2.Intervalle act

Personnalisation du rapport de vérification de transmission

Le rapport de érification de transmission sert de preuve d’émission
des télécopies. Il indique la date et l’heure de la transmission, ainsi
que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez

On+Image

enverrez.
Pour les transmissions à fort volume au même destinataire, vous

aurez sûrement besoin d’autres éléments, à part les numéros de
tâche, pour identifier les télécopies à envoyer à nouveau.
Sélectionnez
la première page de la télécopie sur le rapport comme aide-mémoire.

, le rapport sera généré pour chaque télécopie que vous

On+Image

Quand l'option rapport de vérification de transmission est réglée

Off

sur
d'erreur de transmission avec NG dans la colonne
RÉSULTATS.

Off+Image

ou

Off+Image

ou

, le rapport ne s'imprime qu'en cas

pour imprimer une partie de

On

ou

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner

On+Image

Appuyez sur

3

Appuyez sur

7 - 1 IMPRESSION DE RAPPORTS

Menu/Régler, 2, 4, 1

▲ ou ▼ pour

Off+Image, On

Off

ou

.

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

Réglage rapp

1.

Transmission

,

.

.

Configuration de la fréquence du journal

Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu’il imprime un
journal selon des intervalles spécifiques (après chaque 50 télécopies;
toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez

Off

l’intervalle sur
étapes de la page suivante.
Le réglage par défaut est

, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les

Ch 50 télécop

.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
un intervalle.

Appuyez sur
(Si vous sélectionnez « 7 jours », l’afficheur CL vous invite à

choisir le jour du début du compte à rebours.)

3

Saisissez l’heure (au format 24 heures) de l’impression du
rapport.

Appuyez sur
(Par exemple: entrez 19:45 pour 7:45 du soir)

4

Appuyez sur
Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours,

le MFC imprimera le rapport à l'heure programmée et
supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. Si
la mémoire du MFC s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant
la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal des télécopies,
puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez
un rapport supplémentaire avant qu’il soit imprimer, vous
pouvez l’imprimer sans effacer les tâches de la mémoire.

Si vous sélectionnez
journal dès que le MFC aura enregistré la 50ème tâche dans la
mémoire.

Menu/Régler, 2, 4, 2

▲ ou ▼ pour sélectionner

Menu/Régler

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

Ch 50 télécop

.

.

.

.

Réglage rapp

2.Intervalle act

, le MFC imprimera le

IMPRESSION DE RAPPORTS 7 - 2

Impression de rapports

Les rapports suivants sont disponibles:

1.Liste d’aide

2.Comp abrégée

3.Journal fax

4.Transmission

5.Réglages util

(MFC-420CN uniquement)

6.Config réseau

(MFC-420CN uniquement)

Dresse la liste des fonctions et des opérations de
base de votre MFC.

Donne la liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire de composition
abrégée, dans l’ordre numérique.

Donne des détails sur les dernières télécopies
reçues et envoyées.
(TX indique une transmission.) (RX signifie
Recevoir.)

Imprime un rapport de vérification de transmission
à l’issue de chaque télécopie envoyée.

Dresse la liste de vos réglages.

Dresse la liste de vos réglages réseau.

Comment imprimer un rapport

1

Pour le MFC-210C, appuyez sur
Pour le MFC-420CN, appuyez sur

2

Appuyez sur
Appuyez sur

▲ ou ▼ pour sélectionner le rapport souhaité.

Menu/Régler

—OU—
Entrez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer.
Par exemple, appuyez sur

3

Appuyez sur

Mono Marche

Menu/Régler, 5

Menu/Régler, 6

.

1

pour imprimer la liste d’aide.

.

.

.

7 - 3 IMPRESSION DE RAPPORTS

8

Fonctions de photocopies

Utilisation du MFC comme photocopieur

Votre MFC peut servir de photocopieur vous permettant d’effectuer
jusqu’à 99 photocopies à la fois.

Activer le mode Photocopieur

Avant d’effectuer des photocopies, assurez-vous que le témoin vert

Copie

(

activer le mode Copie. Le réglage par défaut est Fax (télécopieur).
Vous avez la possibilité de modifier le délai (secondes ou minutes)
durant lequel le MFC demeure en mode Photocopieur. (Voir Réglage
du mode de minuterie à la page 2-3.)

L’afficheur CL indique la configuration du photocopieur par
défaut.

) est allumé. Sinon, appuyez sur (

Pourcentage

Qualité Nb copies

Copie

) pour

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 1

Production d’une photocopie simple

1

Appuyez sur (

2

Chargez votre document.

Chargement de documents

(Voir

3

Appuyez sur
Pour arrêter le photocopiage, appuyez sur

Mono Marche

Copie

) pour l’allumer en vert.

à la page 1-6.)

Couleur Marche

ou

Arrêt/Sortie

.

Production de photocopies multiples

1

Appuyez sur (

2

Chargez votre document.

3

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies
voulu (jusqu’à 99).

4

Appuyez sur

(MFC-420CN uniquement)

touche

(Réglages provisoires)

Mono Marche

Options

Copie

. (Voir Utilisation de la touche Options Copie

) pour l’allumer en vert.

Couleur Marche

ou

Pour trier les copies, appuyez sur la

à la page 8-3.)

.

Arrêter de photocopier

.

Pour arrêter de photocopier, appuyez sur

8 - 2 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

Arrêt/Sortie

.

Utilisation de la touche Options Copie (Réglages provisoires)

Quand vous souhaitez changer rapidement les réglages
provisoirement pour la copie suivante, utilisez la touche

Options Copie

réglages.

Touche Options Copie copie

Ces réglages sont temporaires et le MFC reprend ses valeurs
par défaut 60 secondes après la fin de son opération de copie.
Toutefois, si vous avez réglé le mode de minuterie à 0 à 30
secondes, le MFC reprend ses valeurs par défaut après le
nombre de secondes qui a été programmé pour le mode de
minuterie. (Voir

Vous pouvez sauvegarder les réglages de copie utilisés le plus
souvent en les réglant par défaut. (Voir
réglages de copie par défaut à la page 8-13.)

. Vous pouvez essayer différentes compositions de

Options

copie

Réglage du mode de minuterie

Modification des

à la page 2-3.)

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 3

Modification des réglages provisoires de copie

Utilisez la touche

Options Copie

pour régler rapidement les
réglages suivants de copie provisoirement pour la photocopie
suivante.

Appuyez
sur
Options
Copie

Options

copie

Sélection des menus Options Réglage

du

/

/

fabricant

Normal

100%

Ordinaire

Lettre

Off
(1 en 1)

01

Menu/Régler

sélectionner sélectionner

Qualité Rapide/Normal

Meilleur

AgrandirRéduire 50%/69%/78%/83%

93%/97%/100%
104%/142%/186%
198%/200%
Person(25-400%)

Type papier Ordinaire

Jet d’en
Glacé/Transparent

Taille papier Lettre/Légal

A4/A5
4po(L) x 6po(H)

Luminosité

Emp/Trier

(MFC-420CN
uniquement)

Visualis page

(MFC-420CN
uniquement)

Nb copies Nb copies:01

- + - + 8-8

Empil/Trier Empil

Off(1 en 1)
2 en 1 (P)
2 en 1 (H)
4 en 1 (P)
4 en 1 (H)
Bannière (3x3)

(01-99)

Menu/Régler

/

/

/

/

/

/

/
/
/
/
/

/

Page

8-5

8-6

8-7

8-8

8-9

8-13

Après avoir sélectionné vos réglages en appuyant sur

Menu/Régler

Appuyez sur

Mono Marche

, l’afficheur CL affiche

ou

Réglage temp

Couleur Marche

si vous avez

terminé de choisir les réglages.
—OU—
Appuyez sur

8 - 4 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

▲ ou ▼ pour sélectionner d’autres réglages.

.

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie

Vous avez la possibilité de sélectionner la qualité de vos
photocopies. Le réglage par défaut est

Normal

.

Normal

Rapide

Meilleur

1

Appuyez sur (

2

Chargez votre document.

3

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies
voulu (jusqu’à 99).

4

Appuyez sur

5

Appuyez sur

Normal

Appuyez sur

6

Appuyez sur

Mode recommandé pour les impressions ordinaires.
Bonne qualité à une vitesse adéquate.

La vitesse de copie très élevée et la consommation
d’encre la plus faible. Recourez à cette option pour
les tâches chronovores (document à réviser,
documents à fort volume ou grand nombre de
photocopies).

Ce mode recommandé pour les reproductions
d’images précises, telles que des photographies.
MEILLEURE offre la résolution la plus haute, mais
utilise la vitesse la plus lente.

Copie

Options Copie

▲ ou ▼ pour choisir la qualité de copie (

Meilleur

ou

Menu/Régler
Mono Marche

) pour l’allumer en vert.

.

).

.

Couleur Marche

ou

Rapide

.

,

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 5

Agrandissement ou réduction de l’image copiée

Votre machine vous propose plusieurs facteurs d'agrandissement et
de réduction parmi lesquels choisir.

Person(25-400%)

25% et 400%.

vous permet d’entrer un taux compris entre

Appuyez sur

Options

Copie

Options

copie

et sur ou pour
sélectionner

AgrandirRéduire

1

Appuyez sur (

2

Chargez votre document.

3

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies
voulu (jusqu’à 99).

4

Appuyez sur

AgrandirRéduire

Appuyez sur

Options Copie

Menu/Régler

Person(25-400%)

200%

198% 4X6po→A4

186% 4x6po→LTR

142% A5→A4

104% EXE→LTR

100%

97% LTR→A4

93% A4→LTR

83% LGL→A4

78% LGL→LTR

69% A4→A5

50%

Copie

.

) pour l’allumer en vert.

et ▲ ou ▼ pour sélectionner

.

8 - 6 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

5

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le facteur
d’agrandissement ou de réduction souhaité.

Appuyez sur
—OU—
Vous pouvez sélectionner

Menu/Régler

À l’aide du clavier de composition, saisissez un facteur
d'agrandissement ou de réduction compris entre
Appuyez sur

(Par exemple, appuyez sur

6

Appuyez sur
Les options de copie spéciales 2 en 1(P), 2 en 1(L), 4 en 1(P),

4 en 1(L) ou Affiche ne sont pas disponibles en mode
Agrandir/Réduire.

Menu/Régler

Person(25-400%)

.

Menu/Régler

Mono Marche

.

.

5 3

pour saisir

Couleur Marche

ou

et appuyer sur

25%

53%

.)

.

et

400%

Réglage du type de papier

Si vous faites des photocopies sur du papier spécial, ne manquez de
choisir le type de papier utilisé afin d’obtenir la meilleure qualité
d’impression.

.

1

Appuyez sur (

2

Chargez votre document.

3

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies
voulu (jusqu’à 99).

4

Appuyez sur

Type papier

Appuyez sur

5

Appuyez sur

Ordinaire, Jet d’en, Glacé

(
Appuyez sur

6

Appuyez sur
Vous avez la possibilité de modifier le type de papier à tout

moment. (Voir

Options Copie

.

Menu/Régler

▲ ou ▼ pour sélectionner le type de papier utilisé

Menu/Régler
Mono Marche

Réglage du type de papier

Copie

) pour l’allumer en vert.

et ▲ ou ▼ pour sélectionner

.

Transparent

ou

.

Couleur Marche

ou

à la page 2-3.)

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 7

).

.

Réglage du format de papier

Si vous photocopiez sur du papier autre que format Lettre, vous
devez changer le réglage du format de papier.

Vous ne pouvez effectuer des photocopies que sur du papier au
format Lettre, Légal, A4, A5 et Carte photo (4 po (L) x 6 po (H)).

1

Appuyez sur (

2

Chargez votre document.

3

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies
voulu (jusqu’à 99).

4

Appuyez sur

Taille papier

Appuyez sur

5

Appuyez sur

Lettre, Légal, A4, A5

(
Appuyez sur

6

Appuyez sur

Options Copie

Menu/Régler

▲ ou ▼ pour sélectionner le format de papier utilisé

Menu/Régler
Mono Marche

.

Copie

ou

) pour l’allumer en vert.

et ▲ ou ▼ pour sélectionner

.

4po(L) x 6po(H)

.

Couleur Marche

ou

).

.

Réglage de la luminosité

Vous pouvez ajuster la luminosité de photocopie de manière à
éclaircir ou à assombrir vos photocopies.

1

Appuyez sur (

2

Chargez votre document.

3

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies
voulu (jusqu’à 99).

4

Appuyez sur

Luminosité

Appuyez sur

5

Appuyez sur
—OU—
Appuyez sur
Appuyez sur

6

Appuyez sur

Options Copie

.

Menu/Régler

▲ pour éclaircir la copie.

▼ pour assombrir la copie.

Menu/Régler
Mono Marche

Copie

) pour l’allumer en vert.

et ▲ ou ▼ pour sélectionner

.

.

Couleur Marche

ou

Luminosité

- +

.

8 - 8 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

Tri de télécopies à l’aide du chargeur automatique de documents (MFC-420CN uniquement)

Vous avez la possibilité de trier les photocopies multiples. Les
feuilles sont empilées dans l’ordre 321, 321, 321, etc.

1

Appuyez sur (

2

Chargez votre document.

3

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies
voulu (jusqu’à 99).

4

Appuyez sur

Emp/Trier

Appuyez sur

5

Appuyez sur
Appuyez sur

6

Appuyez sur

Options Copie

.

Menu/Régler

▲ ou ▼ pour sélectionner

Menu/Régler
Mono Marche

Copie

) pour l’allumer en vert.

et ▲ ou ▼ pour sélectionner

.

Trier

.

Couleur Marche

ou

.

.

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 9

Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) (MFC-420CN uniquement)

Vous pouvez réduire la quantité de copies en utilisant la fonction de
copie N en 1. Elle vous permet de copier deux ou quatre pages sur
une seule page pour économiser du papier. Elle vous permet aussi
de créer une affiche. Quand vous utilisez la fonction Affiche, votre
MFC divise votre document en sections puis les agrandit pour que
vous puissiez les assembler en une affiche. Si vous souhaitez
imprimer une affiche ou une bannière, servez-vous de la vitre du
numériseur.

■

Assurez-vous que la Taille de papier est réglée sur

■

Vous ne pouvez utiliser la fonction de copie N en 1 qu’avec
le format de copie 100%.

■

(P) signifie Portrait et (H), Paysage (Landscape).

1

Appuyez sur (

2

Chargez votre document.

3

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de
photocopies désiré (max. 99 exemplaires).

4

Appuyez sur

Visualis page

Appuyez sur

5

Appuyez sur

2 en 1 (H), 4 en 1 (P), 4 en 1 (H), Bannière (3x3)

Off(1 en 1)

ou
Appuyez sur

6

Appuyez sur
numériser le document.

7

Si vous êtes en train de créer une affiche ou si vous avez placé
le document dans le chargeur automatiqument de documents
(ADF), le MFC numérise le document et commence à imprimer.

Options Copie

Menu/Régler

▲ ou ▼ pour sélectionner

Menu/Régler
Mono Marche

.

.

Copie

) pour l’allumer en vert.

et ▲ ou ▼ pour sélectionner

.

2 en 1 (P)

.

Couleur Marche

ou

,

pour

Lettre

.

8 - 10 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

Si vous utilisez la vitre du numériseur:

8

Une fois que le MFC a numérisé la
page, l’afficheur CL indique:

1

Appuyez sur
page suivante.

9

Déposez la feuille suivante sur la
vitre du numériseur.

Appuyez sur
Répétez l'étape 8 et 9 pour chaque page à disposer et

visualiser.

10

Après numérisation de toutes les pages du document, appuyez

2

pour terminer.

sur

pour numériser la

Menu/Régler

.

Page suivante?

1.Oui 2.Non

Régler page suiv
App régler

Si vous avez sélectionné
papier pour les copies N en 1, le MFC imprimera les images
comme si vous aviez sélectionné Papier ordinaire.

■

Les copies N en 1 ne sont pas disponibles avec des copies
couleur multiples.

■

Pour les copies Affiche vous ne pouvez réaliser plus d’une
copie à la fois.

Glacé

pour le paramètre Type de

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 11

Placez le document face vers le bas dans la direction indiquée
ci-dessous.

2 en 1 (P)

2 en 1 (H)

4 en 1 (P)

4 en 1 (H)

Affiche (3X3)

Votre MFC vous permet
de créer des copies en
format bannière ou
affiche d’une
photographie.

8 - 12 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

Modification des réglages de copie par défaut

Vous pouvez sauvegarder les réglages de copie utilisés le plus
souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront
conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau.

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner

Rapide

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 3, 1

▲ ou ▼ pour

Normal, Meilleur

.

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

ou

.

.

Copie

1.Qualité

Réglage de la luminosité

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
—OU—
Appuyez sur
Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 3, 2

▲ pour éclaircir la copie.

▼ pour assombrir la copie.

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

.

.

Copie

2.Luminosité

Réglage du contraste

Les paramètres Contraste vous permettent d’augmenter la netteté et
la vivacité de vos images.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
contraste.

—OU—
Appuyez sur
Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 3, 3

▲ afin d'augmenter le

▼ afin de diminuer le contraste.

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

.

.

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 13

Copie

3.Contraste

Réglage de la saturation des couleurs

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner

Appuyez sur

3

Appuyez sur
—OU—
Appuyez sur
Appuyez sur

4

Revenez à l’étape 2 pour choisir la couleur suivante.
—OU—
Appuyez sur

Menu/Régler, 3, 4

▲ ou ▼ pour

Rouge, Vert

ou

Menu/Régler

▲ afin d'augmenter la saturation des couleurs.

▼ afin de diminuer la saturation des couleurs.

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

.

.

.

.

Bleu

Copie

4.Réglage coul

.

Message de mémoire saturée

Si, au cours d'un tirage, la mémoire arrive à saturation, l’afficheur CL
vous indiquera les étapes à suivre.

Si le message

Arrêt/Sortie
Couleur Marche

alors effacer quelques-unes des tâches stockées en mémoire avant
de pouvoir continuer.

Mémoire épuisée

pour annuler ou sur

pour copier les pages numérisées. Vous devez

s’affiche, appuyez sur

Mono Marche

ou

(MFC-420CN uniquement)
Pour disposer de plus de mémoire, désactivez la fonction Mise

en mémoire de télécopies.

Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies

(Voir
page 6-3.)

—OU—
Imprimez les télécopies stockées en mémoire.

Impression d’une télécopie stockée en mémoire

(Voir

(MFC-420CN uniquement)

Lorsque le message
toujours continuer le tirage de vos copies. Pour cela, imprimez
d'abord toutes les télécopies reçues et stockées en mémoire,
puis remettez l'intégralité de l'espace mémoire à 100 %.

8 - 14 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

à la page 4-5.)

Mémoire épuisée

s'affiche, vous pouvez

à la

Restrictions juridiques

Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et
peuvent entraîner des poursuites juridiques. Le présent
avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une
liste complète des interdictions possibles. En cas de doute sur un
type de document particulier, nous vous suggérons de demander
conseil.

Il est strictement interdit par la loi de reproduire les documents
suivants, qu'ils soient émis par le gouvernement des États-Unis, le
gouvernement du Canada ou une des agences de ces derniers:

■

Billets de banque

■

Obligations ou autres titres d'emprunt

■

Certificats de dépôt

■

Timbres fiscaux (oblitérés ou non oblitérés)

■

Documents relatifs au service militaire

■

Passeports

■

Timbres-poste du Canada et des États-Unis (oblitérés ou non
oblitérés)

■

Timbres alimentaires

■

Documents d’immigration

■

Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux

■

Insignes ou documents d’identification

Il est interdit de reproduire les oeuvres protégées par la loi sur le droit
d'auteur. Toutefois, il est permis d’en reproduire des sections à des
fins d'"utilisation équitable". Leur reproduction à grand volume
constitue un usage abusif.

Les œuvres d’art sont considérées comme ouvrages protégés par le
droit d'auteur.

La législation de certaines provinces et de certains États interdit
strictement la reproduction des permis de conduire et des titres de
propriété d'un véhicule motorisé.

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 15

9

Walk-up PhotoCapture

Center

Introduction

Même si votre MFC n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous
pouvez imprimer des photographies directement à partir d’un
appareil photo numérique. Votre MFC de Brother comporte cinq
lecteurs (fentes) à utiliser avec la plupart des appareils photo
numériques: CompactFlash
SecureDigital

™

, et xD-Picture Card™.

™

®

, SmartMedia®, Memory Stick®,

CompactFlash

(Type I uniquement)

SecureDigital

Le PhotoCapture Center
qualité photo à haute résolution de photographies numériques
depuis votre appareil photo numérique.

■

La fonction miniSD™ peut être utilisée avec un adaptateur de
miniSD

■

La fonction Memory Stick Duo™ peut être utilisée avec un
adaptateur Memory Stick Duo

■

Les adaptateurs ne font pas partie du MFC. Contactez un
autre fournisseur pour obtenir les adaptateurs.

®

™

™

.

SmartMedia

xD-Picture Card

™

vous permet de réaliser des tirages

®

™

™

.

Memory Stick

®

9 - 1 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER

™

Conditions de fonctionnement du PhotoCapture Center

Afin d'éviter tout genre de problèmes, rappelez-vous que:

■

Le format du fichier DPOF sur la carte mémoire doit être valide.

Impression en mode DPOF

(Voir

■

Les fichiers d'images doivent porter l'extension .JPG (les autres
extensions, comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas prises en
charge).

■

Les opérations d'impression du Walk-up PhotoCapture Center™
doivent se dérouler séparément des opérations du PhotoCapture
Center

™

, lesquelles ont recours à l'ordinateur.

(Un fonctionnement simultané n’est pas possible.)

■

IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec le MFC.

■

Le MFC peut lire un maximum de 999 fichiers sur une carte
mémoire.

■

N'utilisez que des cartes mémoire SmartMedia® à tension
nominale de 3,3 V.

■

CompactFlash® Type II n’est pas pris en charge.

à la page 9-8.)

™

Lors de l'impression des IMAGES ou de l'INDEX, le
PhotoCapture Center

™

imprime toutes les images valides, même
si une ou plusieurs images ont été endommagées. Dans le cas
d'une image endommagée, seul le segment intact peut être
imprimé.

Votre MFC a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été
formatées par un appareil photo numérique.

Quand un appareil photo numérique formate une carte
mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les
données d’image. Si vous devez modifier les données d’image
enregistrées sur une carte mémoire avec votre PC, nous vous
conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créé par
l’appareil photo numérique. Lorsque vous sauvegardez des
fichiers d’image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire,
nous vous conseillons aussi d’utiliser le même dossier qui est
utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne
sont pas sauvegardées dans le même dossier, le MFC risque
de ne pas pouvoir lire le fichier ou imprimer l’image.

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ 9 - 2

Mise en route

Introduisez la carte ou le bâton dans le lecteur approprié.
Assurez-vous qu'elle est bien en place.

SecureDigital

™

Memory Stick

SaisiePhoto

■

Le voyant

CompactFlash

®

SmartMedia

xD-Picture Card

®

Les voyants de la touche:

SaisiePhoto

est allumé

™

®

(ON), la carte mémoire est
correctement insérée.

SaisiePhoto

■

Le voyant est éteint

(OFF), la carte mémoire n'est pas
correctement insérée.

SaisiePhoto

■

Le voyant CLIGNOTE, la

carte mémoire est en lecture ou en écriture.

NE débranchez PAS le cordon d'alimentation et NE retirez PAS
la carte mémoire du lecteur (fente) pendant que le MFC lit ou
écrit sur la carte (le témoin de la touche

SaisiePhoto

clignote). Sinon, vous risquez de perdre les données ou
d’endommager la carte.

Le MFC ne peut lire qu’une carte mémoire à la fois, il est donc inutile
d’insérer plus d’une carte.

9 - 3 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER

™