Brother MFC-210C, MFC-410CN User Guide [de]

Benutzerhandbuch

FAX-2440C MFC-620CN

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: FAX-2440C oder MFC-620CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

http://www.brother.com/registration

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerä t arbeitet auc h an nachgesc halteten un d z ugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf aufmerksam, dass dies es Gerät nur in de m Land, für das es geprüft wu rde, richtig a rbeitet. Brother übernim mt keine Garantie für den Anschlus s des Gerätes an öffentli ch e T elefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffe nt lic ht . Es enthält die te c hnischen Angaben un d Produkt inf ormationen entsprec hend dem ak t uellen Stan d v or der Drucklegung.

Der Inh alt des Ha ndbuches und die te c hnischen Daten des Prod uk tes können ohne vo rherige Ank ündigung ge ändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Br other üb ernimmt k eine Haftung be i offens ichtl ichen Druckund Satz fe hlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Druc k er : 0180 5002491 (0, 12 Euro/Min.)

Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Drucker : printer@brother.at Suppor t Fax : fax@bro t her.at Telefon : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarb eit en am MFC/ F AX vornehm en.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäus ekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit na ssen od er feucht en Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an den in der Abbildung unten grau schattierten Bereich , um Verl etzungen zu vermeiden.

Zum Transport des MFC/FAX fassen Sie es seitlich am Ge häuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Heben Sie das MFC/FAX z um Transportieren nicht am Gehäusedeckel an.

WARNUNG

■ Das MFC/ FAX muss an eine geerdet e, jederzeit leicht zugä ngli-

che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

■ Berühre n Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte , di e nic ht

oder nicht ric ht ig isoliert sin d, s olange sie noc h an das Telef onnetz ange s c hlossen sin d. In s ta llieren Sie Fa x - und Telefonanschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzun g v on Persone n z u v ermeiden :

1. Verw enden Sie dieses Gerät n ic ht in de r Nähe von Wa s serquellen, wie Ha ndwasch bec k en usw.

2. Verw enden Sie dieses Gerät nic ht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC/FAX beschädigt werden. Wir empfehlen daher, den Stecker des Faxanschlusskabels un d den Netzst ec k er zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MF C /FAX auf ein e ebene und s ta bile Fläche, w ie z.B. einen Schr eibtisch. De r St andort sollte v ibrations- und erschüt terungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, g ee rde te Ne tz st eckd os e und e ine Te l efo ns tec kdo se b efi nde n. Achte n Sie darauf, dass die Ra um t em peratur zw is c hen 10° C un d 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MF C /FAX nicht auf einen Tepp ic h.

■ Stellen Sie das MF C /FAX nicht in der Nähe von W ärm equellen,

wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalie n auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MF C / FA X nicht direk t er Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schließen S ie das M F C / FAX ni c ht an Netzst ec k dosen m it Schal-

ter oder Z eit s c haltuhren an.

■ Durch Stromunterbrechungen werden eventuell im MFC/FAX ge-

speicherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren

Geräte m it hohem Ene rgieverbra uc h angeschlossen si nd, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC/FAX nicht in der Nähe von Störungsquellen,

wie z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Schwarzweiß-Fax automatisch senden

Vom Vorlageneinzug senden

Drücke n Sie die Tas te (

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Z ielw ahl (nur FAX-2440C), die Kurzwahl, den Tel-I ndex oder die Z if ferntasten ein.

Drücken Sie Start S/W.

Stopp kann die Sendung ab-

Mit gebrochen werde n.

Vom Vorlagenglas senden

Drücke n Sie die Tas te (

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Z ielw ahl (nur FAX-2440C), die Kurzwahl, den Tel-I ndex oder die Z if ferntasten ein.

Drücken Sie Start S/W.

Es erscheint die An z eige:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Si e mal Start S/W).

2 (oder noch ein-

Das MFC/FAX beginnt zu senden — oder — falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie

1 und gehe n z u Sc hritt 6.

Legen Sie d ie nächs te Se ite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Menü/Eing. Das MFC/FAX liest die Seite ein.

Wiederholen Sie Sc hritt 5 und 6 für die folg enden Sei ten.

Mit

Stopp kann die Sendung ab-

gebrochen werden .

Rufnummern als Zielwahl speichern (nur FAX-2440C)

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 1.

Drücken Sie die Zielwahltaste, un te r der Sie die Nummer speichern möchten. Zur Verw endung der Z ielwahl bis drücken Sie die Zielwa hl t aste bei niedergedrückter Code-Taste.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) un d drücken Sie

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z ifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Rufnummern als Kurzwahl speichern

MFC-620CN: Drücken Sie

Menü/Eing., 2, 3, 1.

FAX-2440C: Drücken Sie

Menü/Eing., 2, 3, 2.

Geben S ie die zweistellige Kurzwa hl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menü/Eing.

Geben S ie die Rufnum m er ein (bis zu 20 St ellen) und drücken Sie dann

Menü/Eing.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Zif f erntasten einen Nam en ein (bis zu 15 Zeichen ) und/oder d rüc k en Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Rufnummer wählen

Zielwahl (nur FAX-2440C)

Drücken Sie die Taste (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie die Ziel w ahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist. Zur Verw endung der Z ielwahl bis drüc ken Si e die Zielwahltaste bei niedergedrückter

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Code-Taste .

Kurzwahl

Drüc ken S ie di e Tast e (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an schließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, un te r der die Rufnummer gespeichert ist.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Tel-Index

Drüc ken S ie di e Tast e (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann übe r die Zifferntas t en den ersten Buchstaben des Empfäng ernamen s e in.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Namen aus.

Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Tel-Index/

und gebe n Sie

▲

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie

(Kopierer), so dass die

Taste grün leuchtet .

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

▲

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und l e sen Sie di es es Ha nd buc h au fmerksam durch, um die Funktionen des MFC/FAX optimal nutzen zu können. Bit t e beachten Sie, dass di e Abbildungen meiste ns das FAX-2440C zeigen. Das MFC-620CN hat keinen Telefonhör er.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Hand buch ist thema- tisch gegliedert, s o dass Sie I nf ormationen zu einem bestimmten Themen bereich sc hnell finden we rden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions- tabellen (siehe Seite 157). We nn Sie einm al die Funk t ion einer T as- te vergess en haben, se hen Sie einf ac h in der Funktionstasten- übersicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene Displ aya nzei gen in den Text ei nge fügt un d Tast ennam en durc h spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Namen von Tasten des MFC/FAX verwendet Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere

Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des M F C / FAX ersche inen

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC/FAX zu vermeiden.

Falsche Einst ellungen, Ger äte und Funktion en, die nic ht kompatibel m it dem MFC/FAX sind un d daher nich t verwendet werden können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur bes c hriebenen F unktion.

vii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2

Stand-by-Modus .................................................................5

Stand-by-Modus einschalten.....................................5

Stand-by-Modus ausschalten ....................................5

Funktion der Taste „Sta nd-b y Fax“ festlegen................6

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus.............. 6

Allgemeines zu Faxgeräten................................................7

CNG-Rufton und Antwortton . ........................................7

ECM-Fehlerkorrekturverfahren......................................8

Vorlagen und Papier einlegen ........................................9

Vorlagen einl e gen ..................................................... .........9

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ..........................9

Vorlagenglas ............................................................... 11

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................12

Empfohlene Papie rsorten ......................... ..............12

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier .......... 13

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........14

Papierspezifikationen und Kapazität der

Papierzufuhr........................................................15

Kapazität der Papierablage.....................................15

Bedruckbarer Bereich .................................................16

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............17

Papier einleg en............................................... .........17

Umschläge einle g en ........................ .......................19

Postkarten einlegen ......................................... .......20

viii

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................21

Inbetriebnahme-Einstellungen ......................................... 21

Datum und Uhrzeit .................................................... ..21

Absenderkennung ......................................................22

Anschlussart ............................................................... 23

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................23

Geräteeinstellungen ......................................................... 24

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................24

Umschaltzeit für Be tr i e b sa r ten ( MFC-62 0 CN).........24

Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-2440C)...........24

Papiersorte ..................................................................25

Papierformat ...............................................................25

Klingellautstärke ..........................................................25

Signalton......................................................................26

Lautsprecher-Lautstärke .............................................26

Automatische Zeitumstellung ......................................27

LCD-Kontrast einstellen ..............................................27

Zugangssperre ...............................................................28

Zugangssperre .................................................................28

Zugangssperre verwenden ..........................................29

Kennwort festlegen.................................................. 29

Kennwort ändern .....................................................29

Zugangssperre einschalten......................................29

Zugangssperre ausschalten.....................................30

Teil II

Farbfax ...............................................31

Senden ............................................................................32

Fax senden ...................................................................... 32

Faxbetri eb einsch a lten.............. ...................................32

Farbfax-Funktion .........................................................32

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....32

So einfach geht´s:. . ..................................................32

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............33

Fax manuell senden .. ..................................................34

Fax am Ende eines Gespräches senden .... ....... .........34

Faxnummer wählen ....................................................35

Manuell wählen........................................................35

Rufnummernspeicher verwenden............................35

Wahlwiederholung ......................................................36

Zusätzliche Sendefunktionen............................................37

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................37

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .....37

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ........ 39

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ..........39

Anzeigen anstehender Aufträge .................................39

Abbrechen anstehender Aufträge ...............................40

Sendeeinstellungen ..........................................................41

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......41

Kontrast ......................................................................41

Faxauflösung .............................................................. 42

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............42

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................42

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den

Speicher).................................................................43

Direktversand für die aktuelle Sendung...................43

Direktversand für alle Sendungen ...........................44

Zeitversetztes Senden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................44

Stapelübertragung

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................45

Übersee-Modus ..........................................................45

Empfangen ....................................................................46

Empfangsmodus-Einstellungen........................................46

Welcher Empfangsmodus für welchen Zwec k?...........46

Empfangsmodus wä hle n........ .....................................47

Klingelanzahl...............................................................48

Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus..................48

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) ....49

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus ............ 49

F/T-Rufzeit einstellen ..................................................50

F/T-Ansage..................................................................50

Automatische Fax-Erkennun g .....................................50

Automatische Fax-Erkennung (MFC-620CN) .........50

Automatische Fax-Erkennung (FAX-2440C) ..........51

Zusätzliche Empfangsfunktionen......................................52

Automatische Verkleinerung beim Empf ang ...............52

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................52

Speicherempf ang ein - /ausschalt e n....................... ..53

Gespeicherte Fa xe drucken.................... .....................53

Fax am Ende eines Gespräches empfan gen .............53

Telefonieren ................................................................... 54

Telefonieren mit dem FAX-2440C....................................54

Telefonnummer wählen...............................................54

Anrufen ........................................................................54

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung

annehmen ...............................................................55

Stummschaltung ......................................................... 55

Telefonieren mit dem MFC-620CN...................................56

Telefonnummer wählen...............................................56

Anrufen ........................................................................56

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung

annehmen ...............................................................56

Stummschaltung ......................................................... 57

Wählfunktionen .................................................................57

Tonwahl temporär einschalten ...................................57

Rufnummernspeicher ................................................... 58

Rufnummern speichern ...................................................58

Allgemeines.................................................................58

Remote Setup (nur für Windows

bzw. Mac OS

(nur MFC-620CN)....................................................58

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (MFC-620CN)........58

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (FAX-2440C) .........59

Wählpause ..................................................................59

Zielwahl speichern (nur FAX-2440C) .........................60

Kurzwahl speichern ....................................................61

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................61

Rundsende-Gruppen speichern .................................62

Rundsende-Gruppen speichern (FAX-2440C) .......62

Rundsende-Gruppen speichern (MFC-620CN) ...... 63

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)

Faxabruf (Polling) ......................................................... 65

Faxabruffunktionen...........................................................65

Geschützter Faxabruf .................................................65

Aktiver Faxa b ru f .......... ............................................. .......66

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................66

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................66

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................67

Gruppenfaxabruf .........................................................68

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .. 69

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................69

Geschützter passiver Faxabruf ...................................69

Faxweitergabe und Fernabfrage

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..........................70

Allgemeines......................................................................70

Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 71

Fax-Weiterl e itung einschalten ...................... ..............71

Faxspeicherung einschalten .......................................71

PC-Faxempfang einschalten (nur MFC-620CN)..........72

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten .....................73

Fernabfrage ..................................................................... 74

Zugangscode ändern ..................................................74

Zugangscode verwenden ............................................75

Fernabfrage-Befehle ................................................... 76

Fax-Fernweitergabe.....................................................78

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................78

Digitaler Anrufbeantworter ........................................... 79

Anrufbeantworter (TAD-Modus) .......................................79

Anrufbeantworter vorbereiten............................... ..... ..79

TAD-Ansage ............................................................... 79

TAD-Ansage aufnehm en.........................................79

Ansage prüfen .. ............................... .......................80

Ansage löschen ................. .....................................80

Anrufbeantworter einschalten ................................... ..81

Wenn eine Nachricht empfangen wurde......................81

Wiedergabe gesprochener Nachrichten .....................81

Gespeichertes Fax d r u cke n...... ........................ ...........82

Nachrichten löschen ...................................................82

Gesprochene Nachrichten einzeln löschen.............82

Alle Nachrichten löschen........................................83

Maximale Aufsprechzeit...............................................83

Mithören ......................................................................83

Gebührenfreies Statusinfo . .........................................84

Mitschneiden von Telefongesprächen

(nur FAX-2440C) .......................... .......... .. ....... ..... ..84

F/T-Ansage auf n ehm en ................................... ...........84

xii

Berichte und Listen .......................................................85

Automatischer Sendebericht und Journalaus druck ..........85

Automatischen Sendebericht einstellen ......................85

Automatischen Journalausdruck einstellen ................86

Berichte und Listen manuell ausdrucken ....................... ..87

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ...... 88

Allgemeines ..................................................................... 88

Externes Telefon ..............................................................88

Externes Telefon anschließen ....................................88

Verwenden eines externen Telefons................................89

Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf ....89

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......89

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............89

Externer Anrufbeantworter ..............................................90

Externen Anrufbeantworter anschließen .....................90

Einstellungen vornehmen............................................91

Ansage des externen Anrufbeantworters ....................91

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen .... 92

Teil III

Farbkopierer ......................................93

Kopieren .........................................................................94

Kopien anfertigen .............................................................94

Kopierbetrieb einschalten............................................94

Einzelne Kopie anfertigen ...........................................95

Mehrere Kopien anfertigen .......... ...............................95

Kopieren abbrechen ....................................................95

Taste „Kopieroptionen“ verwenden

(temporäre Einstellungen) ........................................ .....96

Kopieroptionen ...........................................................97

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit

erhöhen .............................................................. 98

Vergrößern/Verkleinern .......................................... 99

Papiersorte ........................................................... 100

Papierformat ..........................................................100

Helligkeit ...............................................................101

Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug .......... 102

Seitenmontage ..................................................... 102

Grundeinstellungen ändern ........................................ 105

Grundeinstellungen zum Kopieren ................................. 105

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen 105

Helligkei t e ins tellen .......... ........................ .................105

Kontrast ein stellen .................. ..................................106

Farbabgleich einstellen .............................................106

xiii

Teil IV

Speicherkarten-Station

(nur MFC-620CN) .............................107

Speicherkarten-Station verwenden ...........................108

Allgemeines....................................................................108

Funktionen der Speicherkarten-Station ....................109

Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............109

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC .............109

Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......................109

Wichtige Hinweise zur Verwendung der

Speicherkarten-Station ..........................................110

Speicherkarte einlegen ..................................................111

So einfach geht’s............................................................112

Index (Miniaturansichten) drucken .................................113

Bilder drucke n ........................................ ........................114

DPOF-Ausdruck ........................................................116

Fehlermeldungen ...........................................................117

Grundeinstellungen .....................................................118

Grundeinstellungen ändern ...........................................118

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ...118

Papiersorte und Papierformat einstellen ...................118

Helligkeit einstellen....................................................119

Kontrast einstellen ....................................................119

Farboptimierung ........................................................120

Größe anpassen........................................................121

Randlos drucken .......................................................122

xiv

Anhang ...........................................................123

Wichtige Informationen ...............................................124

Sicherheitshinweise........................................................125

Warenzeichen.................................................................127

Wartung und Problemlösung ...................................... 128

Was tun bei Störungen? ................................................128

Fehlermeldungen ...................................................... 128

Dokumentenstau ......................................................132

Dokumentenstau oben im Einzug .........................132

Dokumentenstau im Innern des Einzugs............... 132

Papierstau ................................................................133

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 133

Papierstau im Innern des MFC/FAX ...................... 134

Probleme und Ab hilfe ...... ...................................... ...136

Kompatib ilität ......... .................... ................... ............ 141

Druckqualität steiger n .............................. ......................142

Druckkopf reinigen.....................................................142

Druckqualität prüfen....... ....................... ....................143

Vertikale Ausrichtung prüfen .....................................145

Tintenvo r ra t übe r p rü fen..................................................146

Tintenpatronen wechseln ...............................................146

Regelmäßige Reinigung................................................. 150

Scanner reinigen ......... ............................... ...............150

Druckwalze re inigen ... ........................ ......................151

Verpacken des MFC/FAX für einen Transport ...............152

Menü und Funktionen .................................................. 155

Benutzerfreundliche Bedienung .....................................155

Menüfunktionen.........................................................155

Datenerhalt ............................................................... 155

Navigationstasten...........................................................156

Funktionstabellen ..........................................................157

Texteing abe im Funktionsmenü ............ ........................165

Leerzeichen eingeben .......................................... 165

Korrigieren .............................................................165

Buchstaben wiederholen.......................................165

Sonderzeichen und Symbole ................................166

Fachbegriffe .................................................................167

Technische Daten ........................................................173

Allgemein........................................................................173

Druckmedien...................................................................175

Fax ..................................................................................176

Kopierer..........................................................................177

Speicherkarten-Station (nur MFC-620CN) .....................178

Scanner (nur MFC-620CN).............................................179

Drucker...........................................................................180

Schnittstelle ....................................................................180

Systemvoraussetzungen ................................................181

Verbrauchsmaterialien ................................................... 182

MFC/DCP-Server (nur MFC-620CN) .............................183

Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w)

(nur MFC-620CN) .................. ......................................184

Stichwortverzeichnis .........................................185

Fernabfragekarte ..............................................193

xvi

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Zugangssperre

Allgemeines

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Tasten und ihre Funktionen

FAX-2440C

MFC-620CN

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Anrufbeantwortertasten

Zum Ein- und Ausschalte n des Anrufbeantworter s. Diese Tast e leuchtet, wenn der Anrufbeant worter eingeschalt et ist, und sie blinkt, wenn eine neue Nachricht em pfangen wurde.

Wiederg./Aufnahme (FAX-2440C)

Zum Abhören gesprochener Nachrichten und zum Mitschneiden von Telefonaten.

Wiederg. (MFC-620CN)

Zum Abhören gesprochener Nachrichten.

Löschen

Zum Löschen von gesproc henen Nachrichten und/ oder Faxen.

Telefontasten

Mikrofon

Mikrofon zum Telefonier en über die Freisprecheinrichtung.

Freisprechen

Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des MFC/FAX.

Wahl-W/Pause

Wählt die zul etzt gewählt e Num mer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

Stumm/R

Zum Stummschalten der Freisprecheinri chtung. Innerhalb einer Nebenstellena nlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Am tsholung erfolgen.

Tinte

Zum Reinigen des Druckkopf es, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des MFC/FAX. Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Betriebsarten-Tasten:

Photo

(nur MFC-620CN)

Zur Verwendung der Speicherkarten-Station.

Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Fax

Zur Verwendung der Faxf unktionen .

Scanner

(nur MFC-620CN)

Zur Verwendung der Scannerfunktionen (siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Kopieroptionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie

Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösung für das Senden einer Vorlage.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anferti gen einer Schwarzweiß-Kopie. Am MFC-620CN dient diese Taste auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie.

Am MFC-620CN dient diese Taste auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Zum Abbrechen e iner Fun ktion u nd zum Verlassen des Menüs.

Stand-by Fax

Mit dieser Taste können Sie zur Verringeru ng des Energieverbrauchs den Stand-by-Modus einschalten.

Navigationstasten:

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählte Einstellungen.

Diese Tasten di enen im Faxbetrieb zum Ändern der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

Start S/W

Start Farbe

Stopp

▲ Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicher te Numm er durch Auswählen des Namens im alphabetisch sort ierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B. #, 0, 1) angewählt werden.

Zur Auswahl von Rufnummern im alphabetisch sortierten TelefonIndex.

Mit ne im Funktionsmenü zurück.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnumm er (numerisch sortiert).

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermel dungen an.

Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen das zwe izeilige Displ ay des MFC-620CN. Die einzeiligen Displayanzeigen des FAX-2440C können ein wenig davon abweichen.

Zielwahltasten (nur FAX-2440C)

Zum Aufrufen der unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.

Code (nur FAX-2440C)

Zum Aufrufen der unter Ziel wahl

▲

oder

▲

gel angen Sie auc h eine Ebe-

▲

bis gespeicherten Rufnum-

mern drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrüc kter Code-Taste.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Stand-by-Modus

Wenn das MFC/FAX nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäft igt is t, k önnen Sie durch Drüc ke n der Taste den Stand-by-Modus einschalten. Es können dann nur noch Telefonanrufe und, sofern der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:An- rufbeantw. eingeste llt ist, auch Faxe e m pf angen wer den.

Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand- by -M odus wieder ausgeschaltet wer den.

Stand-by-Modus einschalten

Stand-by Fax

Halten Sie die Taste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschließend.

Beenden

Stand-by-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschließend werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt (Faxmodus).

■ Sie können das MFC/ F AX auch ga nz ausschalten, indem

Sie mit

Menü/Eing., 1, 6 die Einstell ung für die Tas t e

Bitte warten

Stand-by Fax in Faxempfang:Aus ändern (si ehe Funkti-

on der Tas te „ Stan d-by Fax“ f estle ge n auf Seit e 6).

Auch wenn das MFC/FAX ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erh alten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschalt et em Stand-by-Modus Faxe und T elefonanru f e angenom m en werden so llen oder nich t. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Fax- empfang:Aus.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

Stand-by Fax Empfangsmodus Verfügbare Funktionen

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus

Nur Fax Automatischer Faxempfang, automati-

sche Fax-Erkennung, zeitversetz tes Senden*, Faxweitergabe-Funkti onen*, Fernabfrage

Telefonanrufe können am FAX-2440C durch Abheben des Faxh örers angenommen werden.

TAD:Anrufbeantw.

Fax/Tel Manuell

— Es können ke ine Funktionen ausgeführt

Automatischer Faxempfang, Aufzeichnung von Anrufen, aut omatische Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden*, Faxweitergabe-Funktionen*, Fernabfrage

Telefonanrufe können am FAX-2440C durch Abheben des Faxh örers angenommen werden

Zeitverset ztes Senden*, automatis che Fax-Erkennung

Telefonanrufe können am FAX-2440C durch Abheben des Faxh örers angenommen werden.

werden.

* Diese Funktionen müss en vor dem Einschalten des Stand- by-Modus program-

miert werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgerä t e v ers t ändigen si c h untereina nder durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen üb er den Lautsprecher unterschied lic he Tonfolgen hören, deren Bede ut ung im folgenden Abs c hnitt erklärt s ind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, übert räg t d as se nd ende G erät zu erst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 S ek unden wie derholt wird. Sie hören dies en Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC/FAX, wenn Sie ein Fax automa ti sch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca . 6 0 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen muss das empfangende Gerät mit dem Antwortton, einem zirpenden, ununterbrochenen Signal in hoher Frequenz, antworten.

Wenn am MFC/FAX der automatische Faxempfang (Nur Fax) eingesch alt et is t , be antw ort et es aut om at is ch j ede n A nruf m it ei n em 40 Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfang an. Auch w enn der S ender aufle gt, se ndet da s MFC/F AX den An twortt on insge samt 4 0 Seku nden lang. (Sie kö nnen den Emp fang smodus mit

Stopp abbreche n).

Der CNG-R ufton des se ndenden und der Antwortton des em pfangenden Gerätes mü ssen sich min destens 2 b is 4 Seku nden lang überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austauschen können . Weil der CNG-Ton nach A nwählen de r R uf nummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird und der Austausch der In for mati onen erst begi nnen kann, nac hdem der A nruf ang enommen wu rde , i st es wi cht ig, da ss das Em pf änge r ger ät de n Anr u f mö glichst schnell annimmt.

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät verwendet wird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelzeichen der Anruf an genommen wird. D am it auch Fa x e emp f angen werden könn en, müssen Sie den externen Anrufbeantworter (nicht das MFC/FAX) so einstellen, dass er die Anrufe schne ll annimmt (siehe Anruf e m it ex t ernem Anruf beantwort er empfangen auf Seite 92).

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funkti on über prüft w ährend des Send ens, ob die Ü bermit tlung fehlerfre i er f olgt un d übertr ägt fehlerhafte Date n automat isch neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren ar beite n k önnen, und es m us s genügend Speicherplatz frei sein.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Vorlagen und Papier

einlegen

Vorlagen einlegen

Mit dem MFC/FAX können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug autom at is ch e inz ie he n ode r da s Or i gin al (z . B . B üch er, Z eit ung sau sschni tt e) auf das Vorl a geng l as le ge n und zum Faxe n bz w. Kopi er en einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den aut om atischen Vorlageneinzug können bis zu 10 Seiten eingelegt we rden, die na c heinander automatisc h eingezo gen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m Dokumente stets gut auf, bevor Sie sie in den Einzug einlegen.

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, einger is s enes oder ge heftetes Papier.

Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (siehe Vorlagenglas auf Seite 1 1).

). Fächern Sie mehrseitige

■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte

Dokumente vollkommen getrocknet sind.

■ Zum Faxe n eingelegt e D okument e m üs s en zwischen 14,8 und

21,6 cm breit und zwischen 14,8 und 35,6 cm lang sein.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Wenn Sie m ehrere Seit en einlegen, fächern Sie diese gu t a uf . Legen S ie das Dokument mit der bedruckten Seite nach un- ten und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die E inz ugsrolle le ic ht berührt.

Richten Sie die Papierfüh rungen ent s prechen d der Dokume ntenbreit e aus.

Klappen Sie den Vorlagenstopper aus.

Vorlagenstopper

Ziehen Sie nicht an der Vorlage, während sie vom MFC/FAX eingezogen wird.

Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heißt, auch wenn Sie ein Blatt auf dem Vorlagenglas verges s en haben, wird das in den Einzug eingelegte Dokument eingelesen. Es dürfen jedoch keine dickeren Dokumente auf dem Vorlagenglas liegen, die den Vorlag eneinzug b ehindern.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Vorlagenglas

Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsausschnitte zu m Sc annen (MFC -620CN), Kopieren oder Faxen auf das Vorlagenglas legen. Die einzulesenden Vorlagen können bis zu 21,6 x 29,7 cm (A4-Format) groß sein.

Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden.

Öffnen Sie die Vorlagenglas- Abdeckung.

Vorlage mit bedruckter Seite nach unten einleg en

Legen S ie die Vorlage m it der bedruc k t en Seit e nach unten a uf das Vorl a geng l as. Zen tr i eren Sie es m it Hi lf e der Mar ki e rung en an der linken Seite des Vorlagenglases.

Schließ en Sie die Vorlagenglas-Abdec ku ng.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Aus drucke wir d durch die verwendete Papiersort e beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Ver w endung des unt en genannten Brother-Papiers. Falls kein Brother-Papier erhältlich is t , sollten Sie vers c hiedene Pa piersorten testen, bevor Sie grö ß ere Menge n einkaufen.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umsch läge verwenden.

Stellen Sie das MFC/FAX stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druck qualität zu er halten.

■ Damit Sie jeweils die bestmögl ic he Druckqu alit ät erhalten,

kann das MF C / F AX die Druck w eis e an das verw endete Papier bzw. D ruc k m edium an passen. Denken Sie d es halb daran, wenn Sie Inkjet-P apier, Glanzp apier oder F olien in die Papierzufuhr einlegen, im Funktionsmenü des MFC/FAX (

Menü/Eing., 1, 2) bzw. in der Re gis t erkarte Grundein-

stellung des Druckertreiber s d ie passende Einstellung zu

wählen.

■ Glanzpapier und Fol i en soll t en nicht auf der Pa pierabl age

gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenomm en werden , u m einen Papiers t au oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

■ Berühre n Sie die bedruckte Seite des Papiers nicht direkt

nach de m Dru cken, um da s Ver schmie ren der Ti nte und Ti ntenfleck en auf der Haut z u v ermeiden .

Empfohlene Papiersorten

Um die b es t m ögliche Druc k qualität zu erhalten, empf ehlen wir, Brother-Papier zu verwenden. Bei Verwendung von Brother Glanzpapier legen Sie zue rs t das m it dem Glanzpapier (BP60GLA) ge lieferte Be iblatt ein und legen Sie dann das Glanz papier darauf.

Papierart Bezeichnung

Normalpapier BP60PA Glanzpapier BP60GLA Inkjet-Papier (ma tt) BP60MA

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

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