Brother MFC-210C, MFC-410CN User Guide [de]

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Benutzerhandbuch

FAX-2440C MFC-620CN

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: FAX-2440C oder MFC-620CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

http://www.brother.com/registration

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerä t arbeitet auc h an nachgesc halteten un d z ugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf aufmerksam, dass dies es Gerät nur in de m Land, für das es geprüft wu rde, richtig a rbeitet. Brother übernim mt keine Garantie für den Anschlus s des Gerätes an öffentli ch e T elefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffe nt lic ht . Es enthält die te c hnischen Angaben un d Produkt inf ormationen entsprec hend dem ak t uellen Stan d v or der Drucklegung.

Der Inh alt des Ha ndbuches und die te c hnischen Daten des Prod uk tes können ohne vo rherige Ank ündigung ge ändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Br other üb ernimmt k eine Haftung be i offens ichtl ichen Druckund Satz fe hlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Druc k er : 0180 5002491 (0, 12 Euro/Min.)

Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Drucker : printer@brother.at Suppor t Fax : fax@bro t her.at Telefon : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarb eit en am MFC/ F AX vornehm en.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäus ekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit na ssen od er feucht en Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an den in der Abbildung unten grau schattierten Bereich , um Verl etzungen zu vermeiden.

Zum Transport des MFC/FAX fassen Sie es seitlich am Ge häuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Heben Sie das MFC/FAX z um Transportieren nicht am Gehäusedeckel an.

WARNUNG

■ Das MFC/ FAX muss an eine geerdet e, jederzeit leicht zugä ngli-

che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

■ Berühre n Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte , di e nic ht

oder nicht ric ht ig isoliert sin d, s olange sie noc h an das Telef onnetz ange s c hlossen sin d. In s ta llieren Sie Fa x - und Telefonanschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzun g v on Persone n z u v ermeiden :

1. Verw enden Sie dieses Gerät n ic ht in de r Nähe von Wa s serquellen, wie Ha ndwasch bec k en usw.

2. Verw enden Sie dieses Gerät nic ht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC/FAX beschädigt werden. Wir empfehlen daher, den Stecker des Faxanschlusskabels un d den Netzst ec k er zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MF C /FAX auf ein e ebene und s ta bile Fläche, w ie z.B. einen Schr eibtisch. De r St andort sollte v ibrations- und erschüt terungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, g ee rde te Ne tz st eckd os e und e ine Te l efo ns tec kdo se b efi nde n. Achte n Sie darauf, dass die Ra um t em peratur zw is c hen 10° C un d 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MF C /FAX nicht auf einen Tepp ic h.

■ Stellen Sie das MF C /FAX nicht in der Nähe von W ärm equellen,

wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalie n auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MF C / FA X nicht direk t er Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schließen S ie das M F C / FAX ni c ht an Netzst ec k dosen m it Schal-

ter oder Z eit s c haltuhren an.

■ Durch Stromunterbrechungen werden eventuell im MFC/FAX ge-

speicherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren

Geräte m it hohem Ene rgieverbra uc h angeschlossen si nd, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC/FAX nicht in der Nähe von Störungsquellen,

wie z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Schwarzweiß-Fax automatisch senden

Vom Vorlageneinzug senden

Drücke n Sie die Tas te (

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Z ielw ahl (nur FAX-2440C), die Kurzwahl, den Tel-I ndex oder die Z if ferntasten ein.

Drücken Sie Start S/W.

Stopp kann die Sendung ab-

Mit gebrochen werde n.

Vom Vorlagenglas senden

Drücke n Sie die Tas te (

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die Faxnummer über die Z ielw ahl (nur FAX-2440C), die Kurzwahl, den Tel-I ndex oder die Z if ferntasten ein.

Drücken Sie Start S/W.

Es erscheint die An z eige:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Si e mal Start S/W).

2 (oder noch ein-

Das MFC/FAX beginnt zu senden — oder — falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie

1 und gehe n z u Sc hritt 6.

Legen Sie d ie nächs te Se ite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Menü/Eing. Das MFC/FAX liest die Seite ein.

Wiederholen Sie Sc hritt 5 und 6 für die folg enden Sei ten.

Mit

Stopp kann die Sendung ab-

gebrochen werden .

Rufnummern als Zielwahl speichern (nur FAX-2440C)

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 1.

Drücken Sie die Zielwahltaste, un te r der Sie die Nummer speichern möchten. Zur Verw endung der Z ielwahl bis drücken Sie die Zielwa hl t aste bei niedergedrückter Code-Taste.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) un d drücken Sie

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z ifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Rufnummern als Kurzwahl speichern

MFC-620CN: Drücken Sie

Menü/Eing., 2, 3, 1.

FAX-2440C: Drücken Sie

Menü/Eing., 2, 3, 2.

Geben S ie die zweistellige Kurzwa hl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menü/Eing.

Geben S ie die Rufnum m er ein (bis zu 20 St ellen) und drücken Sie dann

Menü/Eing.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Zif f erntasten einen Nam en ein (bis zu 15 Zeichen ) und/oder d rüc k en Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Rufnummer wählen

Zielwahl (nur FAX-2440C)

Drücken Sie die Taste (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie die Ziel w ahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist. Zur Verw endung der Z ielwahl bis drüc ken Si e die Zielwahltaste bei niedergedrückter

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Code-Taste .

Kurzwahl

Drüc ken S ie di e Tast e (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an schließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, un te r der die Rufnummer gespeichert ist.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Tel-Index

Drüc ken S ie di e Tast e (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann übe r die Zifferntas t en den ersten Buchstaben des Empfäng ernamen s e in.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Namen aus.

Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Tel-Index/

und gebe n Sie

▲

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie

(Kopierer), so dass die

Taste grün leuchtet .

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

▲

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und l e sen Sie di es es Ha nd buc h au fmerksam durch, um die Funktionen des MFC/FAX optimal nutzen zu können. Bit t e beachten Sie, dass di e Abbildungen meiste ns das FAX-2440C zeigen. Das MFC-620CN hat keinen Telefonhör er.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Hand buch ist thema- tisch gegliedert, s o dass Sie I nf ormationen zu einem bestimmten Themen bereich sc hnell finden we rden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions- tabellen (siehe Seite 157). We nn Sie einm al die Funk t ion einer T as- te vergess en haben, se hen Sie einf ac h in der Funktionstasten- übersicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene Displ aya nzei gen in den Text ei nge fügt un d Tast ennam en durc h spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Namen von Tasten des MFC/FAX verwendet Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere

Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des M F C / FAX ersche inen

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC/FAX zu vermeiden.

Falsche Einst ellungen, Ger äte und Funktion en, die nic ht kompatibel m it dem MFC/FAX sind un d daher nich t verwendet werden können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur bes c hriebenen F unktion.

vii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2

Stand-by-Modus .................................................................5

Stand-by-Modus einschalten.....................................5

Stand-by-Modus ausschalten ....................................5

Funktion der Taste „Sta nd-b y Fax“ festlegen................6

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus.............. 6

Allgemeines zu Faxgeräten................................................7

CNG-Rufton und Antwortton . ........................................7

ECM-Fehlerkorrekturverfahren......................................8

Vorlagen und Papier einlegen ........................................9

Vorlagen einl e gen ..................................................... .........9

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ..........................9

Vorlagenglas ............................................................... 11

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................12

Empfohlene Papie rsorten ......................... ..............12

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier .......... 13

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........14

Papierspezifikationen und Kapazität der

Papierzufuhr........................................................15

Kapazität der Papierablage.....................................15

Bedruckbarer Bereich .................................................16

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............17

Papier einleg en............................................... .........17

Umschläge einle g en ........................ .......................19

Postkarten einlegen ......................................... .......20

viii

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................21

Inbetriebnahme-Einstellungen ......................................... 21

Datum und Uhrzeit .................................................... ..21

Absenderkennung ......................................................22

Anschlussart ............................................................... 23

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................23

Geräteeinstellungen ......................................................... 24

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................24

Umschaltzeit für Be tr i e b sa r ten ( MFC-62 0 CN).........24

Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-2440C)...........24

Papiersorte ..................................................................25

Papierformat ...............................................................25

Klingellautstärke ..........................................................25

Signalton......................................................................26

Lautsprecher-Lautstärke .............................................26

Automatische Zeitumstellung ......................................27

LCD-Kontrast einstellen ..............................................27

Zugangssperre ...............................................................28

Zugangssperre .................................................................28

Zugangssperre verwenden ..........................................29

Kennwort festlegen.................................................. 29

Kennwort ändern .....................................................29

Zugangssperre einschalten......................................29

Zugangssperre ausschalten.....................................30

Teil II

Farbfax ...............................................31

Senden ............................................................................32

Fax senden ...................................................................... 32

Faxbetri eb einsch a lten.............. ...................................32

Farbfax-Funktion .........................................................32

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....32

So einfach geht´s:. . ..................................................32

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............33

Fax manuell senden .. ..................................................34

Fax am Ende eines Gespräches senden .... ....... .........34

Faxnummer wählen ....................................................35

Manuell wählen........................................................35

Rufnummernspeicher verwenden............................35

Wahlwiederholung ......................................................36

Zusätzliche Sendefunktionen............................................37

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................37

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .....37

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ........ 39

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ..........39

Anzeigen anstehender Aufträge .................................39

Abbrechen anstehender Aufträge ...............................40

Sendeeinstellungen ..........................................................41

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......41

Kontrast ......................................................................41

Faxauflösung .............................................................. 42

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............42

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................42

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den

Speicher).................................................................43

Direktversand für die aktuelle Sendung...................43

Direktversand für alle Sendungen ...........................44

Zeitversetztes Senden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................44

Stapelübertragung

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................45

Übersee-Modus ..........................................................45

Empfangen ....................................................................46

Empfangsmodus-Einstellungen........................................46

Welcher Empfangsmodus für welchen Zwec k?...........46

Empfangsmodus wä hle n........ .....................................47

Klingelanzahl...............................................................48

Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus..................48

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) ....49

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus ............ 49

F/T-Rufzeit einstellen ..................................................50

F/T-Ansage..................................................................50

Automatische Fax-Erkennun g .....................................50

Automatische Fax-Erkennung (MFC-620CN) .........50

Automatische Fax-Erkennung (FAX-2440C) ..........51

Zusätzliche Empfangsfunktionen......................................52

Automatische Verkleinerung beim Empf ang ...............52

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................52

Speicherempf ang ein - /ausschalt e n....................... ..53

Gespeicherte Fa xe drucken.................... .....................53

Fax am Ende eines Gespräches empfan gen .............53

Telefonieren ................................................................... 54

Telefonieren mit dem FAX-2440C....................................54

Telefonnummer wählen...............................................54

Anrufen ........................................................................54

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung

annehmen ...............................................................55

Stummschaltung ......................................................... 55

Telefonieren mit dem MFC-620CN...................................56

Telefonnummer wählen...............................................56

Anrufen ........................................................................56

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung

annehmen ...............................................................56

Stummschaltung ......................................................... 57

Wählfunktionen .................................................................57

Tonwahl temporär einschalten ...................................57

Rufnummernspeicher ................................................... 58

Rufnummern speichern ...................................................58

Allgemeines.................................................................58

Remote Setup (nur für Windows

bzw. Mac OS

(nur MFC-620CN)....................................................58

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (MFC-620CN)........58

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (FAX-2440C) .........59

Wählpause ..................................................................59

Zielwahl speichern (nur FAX-2440C) .........................60

Kurzwahl speichern ....................................................61

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................61

Rundsende-Gruppen speichern .................................62

Rundsende-Gruppen speichern (FAX-2440C) .......62

Rundsende-Gruppen speichern (MFC-620CN) ...... 63

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)

Faxabruf (Polling) ......................................................... 65

Faxabruffunktionen...........................................................65

Geschützter Faxabruf .................................................65

Aktiver Faxa b ru f .......... ............................................. .......66

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................66

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................66

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................67

Gruppenfaxabruf .........................................................68

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .. 69

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................69

Geschützter passiver Faxabruf ...................................69

Faxweitergabe und Fernabfrage

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..........................70

Allgemeines......................................................................70

Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 71

Fax-Weiterl e itung einschalten ...................... ..............71

Faxspeicherung einschalten .......................................71

PC-Faxempfang einschalten (nur MFC-620CN)..........72

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten .....................73

Fernabfrage ..................................................................... 74

Zugangscode ändern ..................................................74

Zugangscode verwenden ............................................75

Fernabfrage-Befehle ................................................... 76

Fax-Fernweitergabe.....................................................78

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................78

Digitaler Anrufbeantworter ........................................... 79

Anrufbeantworter (TAD-Modus) .......................................79

Anrufbeantworter vorbereiten............................... ..... ..79

TAD-Ansage ............................................................... 79

TAD-Ansage aufnehm en.........................................79

Ansage prüfen .. ............................... .......................80

Ansage löschen ................. .....................................80

Anrufbeantworter einschalten ................................... ..81

Wenn eine Nachricht empfangen wurde......................81

Wiedergabe gesprochener Nachrichten .....................81

Gespeichertes Fax d r u cke n...... ........................ ...........82

Nachrichten löschen ...................................................82

Gesprochene Nachrichten einzeln löschen.............82

Alle Nachrichten löschen........................................83

Maximale Aufsprechzeit...............................................83

Mithören ......................................................................83

Gebührenfreies Statusinfo . .........................................84

Mitschneiden von Telefongesprächen

(nur FAX-2440C) .......................... .......... .. ....... ..... ..84

F/T-Ansage auf n ehm en ................................... ...........84

xii

Berichte und Listen .......................................................85

Automatischer Sendebericht und Journalaus druck ..........85

Automatischen Sendebericht einstellen ......................85

Automatischen Journalausdruck einstellen ................86

Berichte und Listen manuell ausdrucken ....................... ..87

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ...... 88

Allgemeines ..................................................................... 88

Externes Telefon ..............................................................88

Externes Telefon anschließen ....................................88

Verwenden eines externen Telefons................................89

Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf ....89

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......89

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............89

Externer Anrufbeantworter ..............................................90

Externen Anrufbeantworter anschließen .....................90

Einstellungen vornehmen............................................91

Ansage des externen Anrufbeantworters ....................91

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen .... 92

Teil III

Farbkopierer ......................................93

Kopieren .........................................................................94

Kopien anfertigen .............................................................94

Kopierbetrieb einschalten............................................94

Einzelne Kopie anfertigen ...........................................95

Mehrere Kopien anfertigen .......... ...............................95

Kopieren abbrechen ....................................................95

Taste „Kopieroptionen“ verwenden

(temporäre Einstellungen) ........................................ .....96

Kopieroptionen ...........................................................97

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit

erhöhen .............................................................. 98

Vergrößern/Verkleinern .......................................... 99

Papiersorte ........................................................... 100

Papierformat ..........................................................100

Helligkeit ...............................................................101

Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug .......... 102

Seitenmontage ..................................................... 102

Grundeinstellungen ändern ........................................ 105

Grundeinstellungen zum Kopieren ................................. 105

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen 105

Helligkei t e ins tellen .......... ........................ .................105

Kontrast ein stellen .................. ..................................106

Farbabgleich einstellen .............................................106

xiii

Teil IV

Speicherkarten-Station

(nur MFC-620CN) .............................107

Speicherkarten-Station verwenden ...........................108

Allgemeines....................................................................108

Funktionen der Speicherkarten-Station ....................109

Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............109

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC .............109

Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......................109

Wichtige Hinweise zur Verwendung der

Speicherkarten-Station ..........................................110

Speicherkarte einlegen ..................................................111

So einfach geht’s............................................................112

Index (Miniaturansichten) drucken .................................113

Bilder drucke n ........................................ ........................114

DPOF-Ausdruck ........................................................116

Fehlermeldungen ...........................................................117

Grundeinstellungen .....................................................118

Grundeinstellungen ändern ...........................................118

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ...118

Papiersorte und Papierformat einstellen ...................118

Helligkeit einstellen....................................................119

Kontrast einstellen ....................................................119

Farboptimierung ........................................................120

Größe anpassen........................................................121

Randlos drucken .......................................................122

xiv

Anhang ...........................................................123

Wichtige Informationen ...............................................124

Sicherheitshinweise........................................................125

Warenzeichen.................................................................127

Wartung und Problemlösung ...................................... 128

Was tun bei Störungen? ................................................128

Fehlermeldungen ...................................................... 128

Dokumentenstau ......................................................132

Dokumentenstau oben im Einzug .........................132

Dokumentenstau im Innern des Einzugs............... 132

Papierstau ................................................................133

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 133

Papierstau im Innern des MFC/FAX ...................... 134

Probleme und Ab hilfe ...... ...................................... ...136

Kompatib ilität ......... .................... ................... ............ 141

Druckqualität steiger n .............................. ......................142

Druckkopf reinigen.....................................................142

Druckqualität prüfen....... ....................... ....................143

Vertikale Ausrichtung prüfen .....................................145

Tintenvo r ra t übe r p rü fen..................................................146

Tintenpatronen wechseln ...............................................146

Regelmäßige Reinigung................................................. 150

Scanner reinigen ......... ............................... ...............150

Druckwalze re inigen ... ........................ ......................151

Verpacken des MFC/FAX für einen Transport ...............152

Menü und Funktionen .................................................. 155

Benutzerfreundliche Bedienung .....................................155

Menüfunktionen.........................................................155

Datenerhalt ............................................................... 155

Navigationstasten...........................................................156

Funktionstabellen ..........................................................157

Texteing abe im Funktionsmenü ............ ........................165

Leerzeichen eingeben .......................................... 165

Korrigieren .............................................................165

Buchstaben wiederholen.......................................165

Sonderzeichen und Symbole ................................166

Fachbegriffe .................................................................167

Technische Daten ........................................................173

Allgemein........................................................................173

Druckmedien...................................................................175

Fax ..................................................................................176

Kopierer..........................................................................177

Speicherkarten-Station (nur MFC-620CN) .....................178

Scanner (nur MFC-620CN).............................................179

Drucker...........................................................................180

Schnittstelle ....................................................................180

Systemvoraussetzungen ................................................181

Verbrauchsmaterialien ................................................... 182

MFC/DCP-Server (nur MFC-620CN) .............................183

Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w)

(nur MFC-620CN) .................. ......................................184

Stichwortverzeichnis .........................................185

Fernabfragekarte ..............................................193

xvi

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Zugangssperre

Allgemeines

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Tasten und ihre Funktionen

FAX-2440C

MFC-620CN

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Anrufbeantwortertasten

Zum Ein- und Ausschalte n des Anrufbeantworter s. Diese Tast e leuchtet, wenn der Anrufbeant worter eingeschalt et ist, und sie blinkt, wenn eine neue Nachricht em pfangen wurde.

Wiederg./Aufnahme (FAX-2440C)

Zum Abhören gesprochener Nachrichten und zum Mitschneiden von Telefonaten.

Wiederg. (MFC-620CN)

Zum Abhören gesprochener Nachrichten.

Löschen

Zum Löschen von gesproc henen Nachrichten und/ oder Faxen.

Telefontasten

Mikrofon

Mikrofon zum Telefonier en über die Freisprecheinrichtung.

Freisprechen

Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des MFC/FAX.

Wahl-W/Pause

Wählt die zul etzt gewählt e Num mer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

Stumm/R

Zum Stummschalten der Freisprecheinri chtung. Innerhalb einer Nebenstellena nlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Am tsholung erfolgen.

Tinte

Zum Reinigen des Druckkopf es, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des MFC/FAX. Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Betriebsarten-Tasten:

Photo

(nur MFC-620CN)

Zur Verwendung der Speicherkarten-Station.

Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Fax

Zur Verwendung der Faxf unktionen .

Scanner

(nur MFC-620CN)

Zur Verwendung der Scannerfunktionen (siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Kopieroptionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie

Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösung für das Senden einer Vorlage.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anferti gen einer Schwarzweiß-Kopie. Am MFC-620CN dient diese Taste auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie.

Am MFC-620CN dient diese Taste auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Zum Abbrechen e iner Fun ktion u nd zum Verlassen des Menüs.

Stand-by Fax

Mit dieser Taste können Sie zur Verringeru ng des Energieverbrauchs den Stand-by-Modus einschalten.

Navigationstasten:

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählte Einstellungen.

Diese Tasten di enen im Faxbetrieb zum Ändern der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

Start S/W

Start Farbe

Stopp

▲ Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicher te Numm er durch Auswählen des Namens im alphabetisch sort ierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B. #, 0, 1) angewählt werden.

Zur Auswahl von Rufnummern im alphabetisch sortierten TelefonIndex.

Mit ne im Funktionsmenü zurück.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnumm er (numerisch sortiert).

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermel dungen an.

Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen das zwe izeilige Displ ay des MFC-620CN. Die einzeiligen Displayanzeigen des FAX-2440C können ein wenig davon abweichen.

Zielwahltasten (nur FAX-2440C)

Zum Aufrufen der unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.

Code (nur FAX-2440C)

Zum Aufrufen der unter Ziel wahl

▲

oder

▲

gel angen Sie auc h eine Ebe-

▲

bis gespeicherten Rufnum-

mern drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrüc kter Code-Taste.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Stand-by-Modus

Wenn das MFC/FAX nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäft igt is t, k önnen Sie durch Drüc ke n der Taste den Stand-by-Modus einschalten. Es können dann nur noch Telefonanrufe und, sofern der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:An- rufbeantw. eingeste llt ist, auch Faxe e m pf angen wer den.

Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand- by -M odus wieder ausgeschaltet wer den.

Stand-by-Modus einschalten

Stand-by Fax

Halten Sie die Taste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschließend.

Beenden

Stand-by-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschließend werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt (Faxmodus).

■ Sie können das MFC/ F AX auch ga nz ausschalten, indem

Sie mit

Menü/Eing., 1, 6 die Einstell ung für die Tas t e

Bitte warten

Stand-by Fax in Faxempfang:Aus ändern (si ehe Funkti-

on der Tas te „ Stan d-by Fax“ f estle ge n auf Seit e 6).

Auch wenn das MFC/FAX ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erh alten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschalt et em Stand-by-Modus Faxe und T elefonanru f e angenom m en werden so llen oder nich t. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Fax- empfang:Aus.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

Stand-by Fax Empfangsmodus Verfügbare Funktionen

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus

Nur Fax Automatischer Faxempfang, automati-

sche Fax-Erkennung, zeitversetz tes Senden*, Faxweitergabe-Funkti onen*, Fernabfrage

Telefonanrufe können am FAX-2440C durch Abheben des Faxh örers angenommen werden.

TAD:Anrufbeantw.

Fax/Tel Manuell

— Es können ke ine Funktionen ausgeführt

Automatischer Faxempfang, Aufzeichnung von Anrufen, aut omatische Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden*, Faxweitergabe-Funktionen*, Fernabfrage

Telefonanrufe können am FAX-2440C durch Abheben des Faxh örers angenommen werden

Zeitverset ztes Senden*, automatis che Fax-Erkennung

Telefonanrufe können am FAX-2440C durch Abheben des Faxh örers angenommen werden.

werden.

* Diese Funktionen müss en vor dem Einschalten des Stand- by-Modus program-

miert werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgerä t e v ers t ändigen si c h untereina nder durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen üb er den Lautsprecher unterschied lic he Tonfolgen hören, deren Bede ut ung im folgenden Abs c hnitt erklärt s ind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, übert räg t d as se nd ende G erät zu erst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 S ek unden wie derholt wird. Sie hören dies en Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC/FAX, wenn Sie ein Fax automa ti sch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca . 6 0 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen muss das empfangende Gerät mit dem Antwortton, einem zirpenden, ununterbrochenen Signal in hoher Frequenz, antworten.

Wenn am MFC/FAX der automatische Faxempfang (Nur Fax) eingesch alt et is t , be antw ort et es aut om at is ch j ede n A nruf m it ei n em 40 Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfang an. Auch w enn der S ender aufle gt, se ndet da s MFC/F AX den An twortt on insge samt 4 0 Seku nden lang. (Sie kö nnen den Emp fang smodus mit

Stopp abbreche n).

Der CNG-R ufton des se ndenden und der Antwortton des em pfangenden Gerätes mü ssen sich min destens 2 b is 4 Seku nden lang überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austauschen können . Weil der CNG-Ton nach A nwählen de r R uf nummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird und der Austausch der In for mati onen erst begi nnen kann, nac hdem der A nruf ang enommen wu rde , i st es wi cht ig, da ss das Em pf änge r ger ät de n Anr u f mö glichst schnell annimmt.

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät verwendet wird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelzeichen der Anruf an genommen wird. D am it auch Fa x e emp f angen werden könn en, müssen Sie den externen Anrufbeantworter (nicht das MFC/FAX) so einstellen, dass er die Anrufe schne ll annimmt (siehe Anruf e m it ex t ernem Anruf beantwort er empfangen auf Seite 92).

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funkti on über prüft w ährend des Send ens, ob die Ü bermit tlung fehlerfre i er f olgt un d übertr ägt fehlerhafte Date n automat isch neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren ar beite n k önnen, und es m us s genügend Speicherplatz frei sein.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Vorlagen und Papier

einlegen

Vorlagen einlegen

Mit dem MFC/FAX können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug autom at is ch e inz ie he n ode r da s Or i gin al (z . B . B üch er, Z eit ung sau sschni tt e) auf das Vorl a geng l as le ge n und zum Faxe n bz w. Kopi er en einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den aut om atischen Vorlageneinzug können bis zu 10 Seiten eingelegt we rden, die na c heinander automatisc h eingezo gen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m Dokumente stets gut auf, bevor Sie sie in den Einzug einlegen.

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, einger is s enes oder ge heftetes Papier.

Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (siehe Vorlagenglas auf Seite 1 1).

). Fächern Sie mehrseitige

■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte

Dokumente vollkommen getrocknet sind.

■ Zum Faxe n eingelegt e D okument e m üs s en zwischen 14,8 und

21,6 cm breit und zwischen 14,8 und 35,6 cm lang sein.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Wenn Sie m ehrere Seit en einlegen, fächern Sie diese gu t a uf . Legen S ie das Dokument mit der bedruckten Seite nach un- ten und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die E inz ugsrolle le ic ht berührt.

Richten Sie die Papierfüh rungen ent s prechen d der Dokume ntenbreit e aus.

Klappen Sie den Vorlagenstopper aus.

Vorlagenstopper

Ziehen Sie nicht an der Vorlage, während sie vom MFC/FAX eingezogen wird.

Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heißt, auch wenn Sie ein Blatt auf dem Vorlagenglas verges s en haben, wird das in den Einzug eingelegte Dokument eingelesen. Es dürfen jedoch keine dickeren Dokumente auf dem Vorlagenglas liegen, die den Vorlag eneinzug b ehindern.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Vorlagenglas

Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsausschnitte zu m Sc annen (MFC -620CN), Kopieren oder Faxen auf das Vorlagenglas legen. Die einzulesenden Vorlagen können bis zu 21,6 x 29,7 cm (A4-Format) groß sein.

Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden.

Öffnen Sie die Vorlagenglas- Abdeckung.

Vorlage mit bedruckter Seite nach unten einleg en

Legen S ie die Vorlage m it der bedruc k t en Seit e nach unten a uf das Vorl a geng l as. Zen tr i eren Sie es m it Hi lf e der Mar ki e rung en an der linken Seite des Vorlagenglases.

Schließ en Sie die Vorlagenglas-Abdec ku ng.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Aus drucke wir d durch die verwendete Papiersort e beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Ver w endung des unt en genannten Brother-Papiers. Falls kein Brother-Papier erhältlich is t , sollten Sie vers c hiedene Pa piersorten testen, bevor Sie grö ß ere Menge n einkaufen.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umsch läge verwenden.

Stellen Sie das MFC/FAX stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druck qualität zu er halten.

■ Damit Sie jeweils die bestmögl ic he Druckqu alit ät erhalten,

kann das MF C / F AX die Druck w eis e an das verw endete Papier bzw. D ruc k m edium an passen. Denken Sie d es halb daran, wenn Sie Inkjet-P apier, Glanzp apier oder F olien in die Papierzufuhr einlegen, im Funktionsmenü des MFC/FAX (

Menü/Eing., 1, 2) bzw. in der Re gis t erkarte Grundein-

stellung des Druckertreiber s d ie passende Einstellung zu

wählen.

■ Glanzpapier und Fol i en soll t en nicht auf der Pa pierabl age

gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenomm en werden , u m einen Papiers t au oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

■ Berühre n Sie die bedruckte Seite des Papiers nicht direkt

nach de m Dru cken, um da s Ver schmie ren der Ti nte und Ti ntenfleck en auf der Haut z u v ermeiden .

Empfohlene Papiersorten

Um die b es t m ögliche Druc k qualität zu erhalten, empf ehlen wir, Brother-Papier zu verwenden. Bei Verwendung von Brother Glanzpapier legen Sie zue rs t das m it dem Glanzpapier (BP60GLA) ge lieferte Be iblatt ein und legen Sie dann das Glanz papier darauf.

Papierart Bezeichnung

Normalpapier BP60PA Glanzpapier BP60GLA Inkjet-Papier (ma tt) BP60MA

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

■ Lagern S ie das Papie r in der verschlos senen Orig inalverpa -

ckung. Da s Papier muss gerade liegen und vor Fe uchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete S eit e des Glanzpapiers ist leic ht am Glanz z u

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil

diese leic ht F euc htigkeit a uf nehmen un d dadurch di e D ruckqualität beein t räc htigt werd en k önnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfoh lene Folien.

Die folg enden Papierarten sollten NICH T ve rw endet werden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mäßig ge f ormte Blätter

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzend e oder stark strukturierte Papiersor te n

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

■ Papier s ort en aus kurz fa s erigem Pap ier

Hinweise zu verwendbaren Umschlägen und zum Einlegen von Umschlägen finden Sie im Abschnitt Umschl äge einlegen auf Seite 19.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papiersorte Papierformat Verwendung

Fax Kopieren Speicherkarten-Station

Einzelblatt A4 210 x 297 mm Ja Ja Ja Ja

Letter 216 x 279 mm Ja Ja Ja Ja Legal 216 x 356 mm Ja Ja — Ja Executive 184 x 267 mm — — — Ja JIS B5 182 x 257 mm — — — Ja A5 148 x 210 mm — Ja — Ja A6 105 x 148 mm — — — Ja

Karten Foto 102 x 152 mm — Ja Ja Ja

Foto L 89 x 127 mm — — — Ja Foto 2L 127 x 178 mm — — Ja Ja Foto 127 x 203 mm — — — Ja Postkarte 1 100 x 148 mm — — — Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 x 229 mm — — — Ja

DL-Umschlag 110 x 220 mm — — — Ja COM-10 105 x 241 mm — — — Ja Monarch 98 x 191 mm — — — Ja JE4-Umschlag 105 x 235 mm — — — Ja

Folien A4 210 x 297 mm — Ja — Ja

Letter 216 x 279 mm — Ja — Ja

148 x 200 mm — — — Ja

(nur MFC-620CN)

Drucken

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der

Papierzufuhr (Blatt)

Einzelblatt Normalpapier 64 bis 120 g/m

Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m Glanzpapier Bis zu 220 g/m

Karten Fotokarte Bis zu 240 g/m

Karteikarte Bis zu 120 g/m

Postkarte Bis zu 200 g/m Umschläge 75 bis 95 g/m Folien ——10

0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m2) *

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,28 mm 20

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

* Legal-Format: Bis zu 50 Blatt mit einem Papiergewicht von 80 g/m2.

Kapazität der Papierablage

Papierab lage Bis zu 25 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite

für Seit e v on der Papierablage gen om men werden, damit die Sc hrift nicht ve rs c hm iert.

■ Papie r im Legal-Format kann nic ht auf der

Papierablage gestapelt werden.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Bedruckbarer Bereich

Der bedruckbare Bereich ist von de r Art de r Anw endung abh ängig. Die folgend en Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblätte rn und U m s c hlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

1 (oben) 2

Einzelblatt 3 mm

(0 mm)*

Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

*1 Wenn die Funktion „Randl os drucken“ eingeschaltet ist.

(unten)

3 mm (0 mm)*

3 (links) 4 (r ec h ts )

3 mm (0 mm)*

Der bedruckbare Bereich f ür die D ruckerfunkt ionen ist von den Druckert reiber-Eins t ellungen ab hängig.

Die oben genannte n Angaben s ind keine absoluten Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Papiersort e v ariieren.

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Ziehen Si e di e Papi erz uf uhr vo l ls tän dig au s d em MF C/FA X h eraus. Nehmen Sie dann die Abdeckung ab.

Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zusammen und versc hieben Sie s ie entsprec hend der Breite des Papiers.

Papierführung

Ziehen Sie die Papierablage heraus und klappen Sie die Papierstütze aus.

Papierablage Papierstütze

Klapp en Sie die Papierstütze s t et s aus , w enn Sie A4-, Let t eroder Legal-Papier verwenden. Dadurch können die bedruckten Seiten ordentlich übereinander gestape l t und F lecken am un te ren Rand des Papiers vermieden werden.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werd en k ann und ke in Papierstau entsteht.

Legen S ie das Papier vo rs ic ht ig mit der Oberkante zu erst und mit der zu bedruckenden Seite nac h unten ein .

Vergewissern Sie sich, dass das Papier fl ach in der Zufuhr lie gt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Richtig

Falsch

Vergewis s ern Sie sich, dass die Papierführu ngen die Papierkanten berühren.

Befestigen Sie wie der die Abdec k ung der Papie rzufuhr und schiebe n Sie die Papierzufuhr f es t in das MFC/FAX ein.

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Umschläge einlegen

■ Verwenden Sie Ums c hläge mit einem Gewic ht v on 75 bis

95 g/m2.

■ Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die

Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen.

Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwe nden Sie nich t die unten aufgeführten U m s c hläge.

Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:

■ Ausgebeulte Umschläge

■ Umschlä ge mit geprägtem Dru ck (w ie Initialien, Embleme)

■ Umschlä ge mit Klam m ern

■ Schlecht gefalzte Umschläge

■ Innen bedruckte Um s c hläge

■ Mit selbst-

klebendem Verschluss

So legen Sie Umschläge in die Papierzufuhr ein

Vor dem Einlegen s ollten Sie di e Ec k en und Kant en der Umschläg e s ow ie den ges am t en Stapel (maximal 10 U m s c hläge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zw ei U m s c hläge auf e inm al eingez ogen werde n, s ollt en Sie Um schlag für Um s c hlag einzeln einlegen.

■ Mit a bge-

rundeter Lasche

■ Mit

doppelter Lasche

■ Mit

dreieckiger Lasche

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bed ruck enden Sei te n ach u nten w ie in der Abbil dun g gez eigt ein.

Verschi eben Sie die Papierfüh rungen ent sp rechend d er Breite der Umsc hläge.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben:

Klappen Sie die Lasche der Umschläge auf.

Legen Sie die Umschläge so ein, dass die Lasche zur Seite oder nach hint en zeigt.

Stellen Sie am Comp ut er im Anwendungsp rogramm das ric htige Papi erfor mat und die Seitenr änder ein.

Postkarten einlegen

Klappen Sie den Papierstopper hoch und legen Sie die Postkarten in die Papierzufu hr ein. Verschi eben Sie die Papierfüh rungen ent sp rechend d er Breite der Postkarten.

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Inbetriebnahme-

und Geräteein stellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt.

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell ne u einges t ellt we rden. Al le anderen Eins t ellun gen bleiben auc h bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt au f Seite 155).

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z.B. 04 für 2004). Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Monat ein (z.B. 09 f ür September).

Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Ta g ein (z.B. 06) . Drücken Sie

Geben Si e die Uhrzeit im 24 -Stund enf orm at ein (z.B.15:25). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle

Uhrzeit angezeigt.

Menü/Eing.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 21

Absenderkennung

Die Abs enderken nung, d.h. die Rufnum m er des MFC/ FAX und Ihr Name bz w . Firmenname, wird am Anf ang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

■ dann di e int ernationa le Kennziff er des Lande s

(„49“ für D eutschlan d bz w . „43“ für Österreich)

■ die Vorwahl (ohne N ull am Anfang ) (z.B. „69 “ fü r F rankfurt)

■ ein Leerzeichen (mit der Taste )

■ die Rufnummer des MFC/FAX (evtl. zur besseren Lesbarkeit

auch durc h Leerzei c hen untergl iedert)

Beispiel: +49 69 12345 (für Deutschland)

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3.

Geben S ie die Faxnum m er des MFC/ FAX ein (bis zu 20 Z eichen).

Drücken Sie

Geben Sie Ihren Namen bzw. den Firmennamen (bis zu 20 Zeichen) über die Z iffern t asten ein (s iehe Text eingab e im Funkti- onsmenü auf Seite 165).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

▲

■ Bind es t rich e k önnen in der Fa x nummer nicht eingegeben

werden.

■ Um ein Lee rz eichen ein z ugeben, drü c k en Sie zwischen Zif-

fern einm al und zwischen Buchstaben zweim al .

■ Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert

wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie cken Sie 2, wenn die Absend erkenn ung nicht ge ändert w erden soll.

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

1 und änd er n Sie dann die Angaben, oder drü-

▲

Anschlussart

Ihr MFC/FAX ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Wenn Sie das M F C /FAX wede r an ei- ner Nebenstellenanlage noch an einem A D SL-/ISDN-Anschlus s betreiben, ve rw enden Sie die werkse it ige Einstellung Normal.

Für den Bet rieb des MF C / F AX in einer Ne benstellenanlage wählen Sie Nebenstelle, für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN und für den Bet rieb an einem ADSL-An s c hluss, der auc h z um Senden und Empfangen von Faxen verwendet wird, wählen Sie ADSL.

Wenn der N ebenstellenbetrie b eingescha lt et ist, kann die Ta s te

Stumm/R zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwendet

werden.

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nebenstelle, ADSL, ISDN (oder Normal).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amts-

holung die Taste Stumm/R verwendet wird, können Sie die Amtsholung auch mit den Rufnummern speichern. Dazu drücken Si e beim Speichern der Nu m m ern die Tast e bevor Sie die erste Ziffer der Rufnummer eingeben. Es erscheint „!“ im Display. Anschließend geben Sie die Rufnummer ein (siehe Rufnummern speichern auf Seite 58). Sie brau ch en dann zur Amtsho lung vor dem Anwählen der gespeicherten Rufnummer nicht mehr die Taste Stumm/R drücken.

Menü/Eing.

Stumm/R,

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechend e Einstellung wählen.

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Pulswahl (oder Tonwahl).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 23

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-620CN)

Das MFC hat 4 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Photo (Speicherkarten-Station), Kopierer, Fax und Scanner. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Speicherkarten-, Kopier- oder Scanvorgang das MFC wied er zum F axbet rieb um schal tet . Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jew eils in der zuletz t ve rw endeten Bet riebsart.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-2440C)

Das FAX-2440C hat 2 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Kopierer und Fax. Si e können eins t ellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopiergang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, ver- bleibt das FAX-2440C jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ od er ▼ die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menü/Eing.

Papiersorte

Damit Sie die optimale Druckq ualität erhalt en, sollte das MFC/FAX auf die jew eils verwen dete Papiers ort e eingestellt werden.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Das MF C /FAX legt da s Papier mit der bedruckte n Seite nach

oben au f der Papierablage ab. B edruckte Folien oder Glanzpapier sollten Sie sofort von der Papierablage nehmen, um Papiersta us oder das Ve rs c hm ieren der T int e z u vermeiden.

Menü/Eing.

Papierformat

Zum Kopieren können Sie zwischen fünf verschiedenen Papierformaten wähl en: A4, A5, Fot o (10 x 15 c m), L ett er un d Lega l . Zum Faxen könn en die Format e A4, Lette r und Legal benutzt werden.

Wenn das Papierformat gewechselt wurde, müssen Sie die Papierformat-Einstellung ändern, damit das MF C / F AX Faxe auf d as v erwendete Format verkleinern kann.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3.

Wählen S ie mit ▲ oder ▼ di e Eins tellu ng Letter, Legal, A4, A5 oder 10x15cm.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Klingellautstärke

Mit di eser Funkt ion k önne n Sie ei nst elle n, wi e laut das MFC/FAX bei einem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten.

Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das MFC/FAX nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist - auch über die L aut s t ärk e-Taste n ändern.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 25

Über das Menü:

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Ei nst el lun g Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Mit den La utstä rke-Tasten:

Vergewis s ern Sie sich, das s das Gerät nicht mit einer andere n Funktion bes c häfti gt ist.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie die Tast e oder , um das Klingeln lauter oder leiser zu stellen . Das Gerät kl ingelt jeweils beim Drücken dieser Ta s te n, damit Sie die Lautstärke prüfen können. Im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt . Die gewählt e Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Menü/Eing.

Signalton

Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestell t. Er ist zu hören , we nn ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Ei nst el lun g Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautspre c her leis er bzw. lauter stellen oder ausschalten.

Über das Menü:

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Ei nst el lun g Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menü/Eing.

Mit den La ut s t ärk e-Tasten :

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Freisprechen.

Wählen Sie mit den Tasten oder die gewünschte Lauts tär ke . I m Di spl ay wi rd di e g ewä hl te Ei nst el l ung an geze ig t. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Drücken Sie erneut Freisprechen.

■ Sie können die Laut s precher-L autstärke auch während der

Wiedergabe von Ans agetexte n und von ge sp rochenen Nachrichten mit den Tasten oder verändern.

■ Die Funktion „Mithören“ (Menü/Eing., 8, 6) schaltet den

Lauts preche r nur während der Auf z eichn ung von Nac hrichten ein oder aus. Die Lautsprecher-Lautstärke aller anderen Funktionen kann mit den Tasten oder reguliert werden.

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerze it ein- ode r ausschalten. Ver gewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt si nd.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

LCD-Kontrast einstellen

Sie können den LCD-Kontrast einstellen, um die Zeichen im Display je nach Standort des Gerätes besser lesen zu können.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Hell oder Dunkel. Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 27

Zugangssperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MF C / F AX sperre n.

Wenn die Zugang ssperre eingeschaltet ist , kön nen nur noch die f olgenden Funktionen ausgeführt werden:

■ Empfang von Faxen im Speicher (sofern noch genügend Spei-

cherka pazität zur Verfügung steht)

■ Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Weiterleitung bereits einge-

schaltet war)

■ PC-Faxempfang (nur MFC-620C N )

■ Fernabf rage-Fun k ti onen (nur we nn die Faxsp eic herung bereits

eingesc haltet war )

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NIC H T ve rw endet werden:

■ Telefonieren mit dem Faxhörer (FAX-2440C) bzw. der Frei-

sprec heinri c htung ( M F C -620C N )

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck vom Computer aus (nur MFC-620CN)

■ Scannen vom Computer au s (n ur MFC-62 0C N )

■ Speicherkarten-Station (nur MFC-620CN)

■ Wenn die Fax-Weiterleit ung bzw. Faxspeicherun g vor der

Zugangssperre eing eschaltet wu rde (Menü/Eing., 2, 5), werden Faxe automati s ch we it ergeleitet und die Fernabf rage kann weiter verwendet werden.

■ Um gespeicher t e Faxe auszudrucken, sch alt en Sie die Zu -

gangssp erre aus.

■ Zeitvers et z te Sendevor gänge und F ax abrufe werden noch

ausgeführt, sofern Sie vor Einschalten der Zugangssperre programm iert wurden.

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Zugangssperre verwenden

Falls Si e das progra m m ierte Kennwort verges s en haben, we nden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Kennwort festlegen

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierst ellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt w ird, geben Sie dasse lbe Kennwor t no c h einmal ein .

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Kennwort ändern

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kennwort. Drücken Sie

Geben Sie das viers te llige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie

Geben Sie eine vierst ellige Zah l als neues Kennw ort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt w ird, geben Sie dasse lbe Kennwor t no c h einmal ein .

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Zugangssperre einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Sperre einstell.

Drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie das viers te llige Kennwor t über die Ziffer nt as t en ein. Drücken Sie Im Display erscheint Tasten gesperrt.

Menü/Eing.

ZUGANGSSPERRE 29

Zugangssperre ausschalten

Wenn die Zug angssperre eingeschaltet ist, drücke n Sie

Menü/Eing.

Geben S ie das 4-stell ige Kennwor t ü ber die Ziffern ta s te n ein. Drücken Sie Die Zug angssperre ist dann ausg es chaltet.

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display . Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Menü/Eing.

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden

2. Empfangen

3. Telefonieren

4. Rufnummernspeicher

5. Faxabruf (Polling)

6. Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht

möglich mit Farbfax-Funktion)

7. Digitaler Anrufbeantworter

8. Berichte und Listen

9. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Farbfax

Teil II

TEIL II FARBFAX 31

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste

(Fax) grün leuchtet. W enn Sie nic ht leuchtet , dr üc k en Sie die T aste

(Fax), um d en F axbetrieb einzusch alt en. Werkseitig ist der

Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Farbfax-Funktion

Sie können mit Ihrem MFC/FAX ein Farbfax an Faxgeräte senden, die die s e F unktion unterst ützen.

Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Sie werden direkt gesendet, auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist.

Die Farbfax-Funktion kann nicht für das zeitversetzte Senden und den p as s iv en Faxabruf v erwendet w erden.

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden

So einfach geht´s:

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage in den Vorlag eneinzug ein.

Geben S ie die Faxnum m er ein.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

In den folgenden Abschnitten werden alle zum Senden von Dokumenten verfügbaren Einstellungen und Funktionen ausführlich erklärt.

32 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Während das MFC/FAX ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt od er das Dokument sendet , k önnen Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Sie können vom Vorlagenglas Dokumente, Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte usw. senden.

Beim Senden von Schwarzweiß-Faxen können auch mehrere Seiten hintereinander ve rs endet werden. Die zu sendenden Vorlagen kö nnen bis zu A4 groß sein.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät liest die Seite ein.

■ Wenn Sie

MFC/FAX zu senden.

■ Wenn Sie

5 weiter.

Start Farbe gedr üc k t haben, begi nnt das

Start S/W gedrückt haben, lesen Sie bei Schritt

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einm al Das MFC/FAX beginnt zu senden

— oder — falls weit ere Seiten ge f ax t we rden sollen, drü cken Sie

sen Sie dann bei Sc hrit t 6 w eiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie rät beginnt, die Seit e einzulesen.

Wiederholen Sie Schritt 5 un d 6 f ür alle folgenden Seiten .

Start S/W).

Menü/Eing. Das Ge-

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann EING.

1 und le-

SENDEN 33

■ Während das MFC/FAX eine Vorlage einliest, die Faxnum-

mer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

■ Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird,

wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Spei- cher) auf Seite 43).

■ Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird die Vorlage vor

dem Senden nicht in den Speicher eingelesen und es kann jeweils nur eine Seite gesendet werden.

Fax manuell senden

Beim ma nuel l en Se nd en k önn en Sie die E mpf än ge rnu mme r an wäh len und de n Sendevo rgang man uell sta rten, w enn die Verbindung hergestell t ist.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Freisprechen und warten Si e auf den Wählton.

Geben S ie die Faxnum m er des Empf ängers ein .

Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann

Start S/W oder Start Farbe.

Fax am Ende eines Gespräches senden

Falls Ihr Gesprächspartner auch von einem Faxgerät aus telefoniert, können S i e am Ende de s Ge sp räc hes , das hei ßt bev or e i ne d er Par teien aufleg t , ei n Dokumen t s enden.

Bitten Sie den Gesprächspartner zu warten, bis er den Faxton hört, um dann die Start-T aste sein es Gerät es zu drüc ken, bev or

er auflegt.

Drücken Sie die Taste (Fax), fal ls si e ni cht gr ün l euch tet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe.

34 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Geben S ie die Faxnum m er über die Z if fe rntasten ei n.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewün s c ht e R uf nummer z uv or gespeichert habe n (siehe Rufnumm ern speichern auf Seite 58), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index, die Zie lw ahl (nur FAX -2440C) un d die Kurzwahl verwenden.

Zielwahl (nur FAX-2440C)

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der der Empfänger gespeichert ist (siehe Zielwahl speichern (nur FAX-2440C) auf Seite 60). Zur Ver- wendung der Zielwahl bis drücken Sie die entsprechende Taste bei niedergedrückter

Code-Taste .

SENDEN 35

Kurzwahl

Drücken Sie

Tel-Index/Kurzwahl, da nn # und gebe n Sie an schli e-

ßend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seit e 61).

Zweistellig e Kurzwahl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

Telefon-Index

Drücken Sie

Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie dann mit den

Naviga t ionstasten die Numm er im T elefon-Index aus.

Suchen (numerisch)

Suchen nach Namen (alphabetisch)

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbu c hs t aben des Namens mit den Ziffern ta s te n eingeben und dann den Namen auswählen.

Wahlwiederholung

Autom at is c he Wahlwiederholung: Beim aut omatischen Senden wählt das MFC/FAX einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal a nzu wäh len , drü c k en Si e oder Start Farbe.

Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Mit

36 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Wahl-W/Pause, dann Start S/W

Zusätzliche Sendefunktionen

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Das MFC/ F AX liest das Do k um ent normalerweise v or dem Sen den in den Speicher ein. Sie können dadurch Faxsendungen vorbereiten, während das MF C/ F AX ein Fax emp f ängt od er aus dem Spei c her sendet.

Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages und den noch frei en Speiche rplatz an.

■ Wie viel e Seiten gespeichert w erden könn en, ist von der

Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

■ Farbfaxe können vor dem Senden nicht gespeichert werden.

Sie werden immer direkt versendet, auch w enn der Dire k t versand ausgeschaltet ist (si e he Direktversand (ohne Einle- sen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 43).

■ Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im

Display erscheint, brec hen Sie die F unktion mit Ersche int die Meldun g beim Einle s en der 2. oder folgen der Seiten, können Sie statt Stopp auch die Taste Start S/W drücken, um d ie bereits eingelesene n Seiten zu senden.

Stopp a b.

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können eine Vorlage autom at is ch an bis zu 13 6 (F AX-2440C ) bzw. 130 (M F C -620CN) v erschiedene Empfänger runds enden (80 Kurzwahlnummern, 50 manuell eingegebene Rufnummern und am FAX-2440C zusä tzlic h 6 Zielwahlnummern ).

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit Hilfe der Taste oder manuell mit den Zifferntasten eingegeben werden. Nach Eingabe jeder Faxnumm er m üssen Sie

Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsend egruppen (m ax. 6) zusam m enfasse n, z.B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Vereinsmitglieder (siehe Rund- sende-Gruppen speichern auf Seit e 62 ). Sie br a uch en da nn zur Eingabe der Nu m m ern nur die entsprech ende Gruppe zu wählen.

Tel-Index/Kurzwahl, mit der Zielwahl (nur FA X-2440C)

Menü/Eing. drücken.

SENDEN 37

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über da s Ergebnis de r Ü bertragun g inf ormiert.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Geben Sie die erste Num m er bzw. Ru ndsend egruppe mi t H ilfe des Telefon-Index, der Zielwahl (nur FAX-2440C), der Kurzwahl oder manuell mit den Zifferntasten ein.

Wenn der gewünschte Name oder die gewünschte Nummer im Display angezeig t wird, drücke n Sie

Wenn Sie die Nummer im Telefon-Index gewählt haben, drücken Si e noch ein mal Menü/Eing.

Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben S ie die nächst e N um mer ein un d drücken Sie

Menü/Eing.

Wiederholen Sie Sc hritt 5, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben.

Drücken Sie danach Start S/W. Das MFC/F AX beginnt mit d em Einlesen der Vorlage.

■ Sie können das Nac hw ahlverfahren verwenden, um z .B.

eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (siehe Nachwahlverfahre n (C all-by-Call) (MFC-620 C N ) auf Seite 58 un d Nachwahlverf ahren (Cal l-by -Call) ( F AX-2440C ) auf Seite 59). Bea c ht en Sie jedoc h, das s jede Zielwahl (nur FAX-2440C) bzw. Kurzwahl als eine Station zählt und s ic h dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundgesendet w erden kan n.

■ Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Sendevorgang

mit

Stopp abgebrochen werden. Um den gesamten Rund-

sendevorgang abzubrechen, verwenden Sie die Funktion

Menü/Eing., 2, 6 (siehe Abbrechen anstehender Aufträge

auf Seite 40).

■ Der ve rf ügba r e Spei ch er is t von Anza hl und U mfa ng der be -

reits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundse nden eingegebenen Empfänger abhängig.

38 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

■ Wenn Sie ein Fax an die maximal mögliche Anzahl von

Empfä ngern runds enden, könne n Sie nicht gleic hz eitig das zeitvers et z t e Senden oder die Sendevorbereit ung nutzen.

■ Wenn der Speiche r v oll ist, können Sie den Auft rag mit

Stopp

eingele s en wurde - den bereits einge les enen Teil d urc h Drücken der Taste

abbrechen oder - fall s b ereits mehr als eine Seite

Start S/W senden.

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden

Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangröße entsprechend ändern, weil sonst die seitlic hen Ränder der Vorlage nicht gese ndet werden.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 0.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter (oder A4). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Während das MFC/FAX eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die V orlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

Anzeigen anstehender Aufträge

Anstehe nde Aufträge können w ie f olgt angezeigt werden :

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Es wir d nun der erste anst ehen de A uftra g im Displ ay an geze igt.

(Falls kein Auftrag program m iert ist , e rs c heint: Kein Vor- gang).

Wenn mehr als ein Auftrag programmiert is t, k önnen Sie m it ▲ oder ▼ durch di e Auftragsli s t e blättern.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu v erlassen.

SENDEN 39

Abbrechen anstehender Aufträge

Anste hende Aufträge könn en w ie folgt abgebrochen w erden:

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt.

(Falls kein Auftrag programmiert ist, ers c heint: Kein Vor- gang).

Falls nur ein Auftrag programm iert is t, gehen Sie zu Sc hritt 3 — oder — wenn meh r als ein Auftrag program m iert ist , können Sie den Auf tr a g, der ab gebr o che n w erd en s ol l, mi t ▲ oder ▼ wählen und dann Menü/Eing. drück en.

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2)

— oder — drücken Sie

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

40 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Sen den einer Vorlage kön nen Sie versc hiedene Fu nk t ionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Überse e-M odus, zei tversetztes Senden, Fax abruf oder den Direktversand.

Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen erklärt) g eändert hab en, zeigt da s Dis play:

Drücken Sie 1, wenn Sie w eit ere Sendeeinstellungen vorn ehmen möchten. Im Display erscheint wieder Sendeeinstell.

— Oder — Drücken Sie

2, wenn Sie den Sendevorgang starten möchten.

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC/F AX für normal gedruckt e Vorlagen automat is c h die passende Kontrasteinstellung . Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsp r echende Kontrast (Hell für se hr helle, Dunkel für sehr dunkle Vorlagen) wie folgt gewählt werden.

Nach dem Senden der Vorlage wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückg esetz t, di e für die meist en Vorlagen verwendet werden kann.

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Ei nst ell u ng Auto, Hell oder Dunkel.

Drücken Sie

Menü/Eing.

SENDEN 41

Faxauflösung

Die Auf lös ung kann e nt w eder mit der T as t e Auflösung temporär geände rt we rde n, d. h. n ur fü r das ak t uell e Fa x, od er ü be r d as Menü für alle Faxe festgelegt werden.

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie dann die Taste Auflösung und wählen Sie die ge- wünschte Auflösung mit ▲ oder ▼ aus.

Drücken Sie

Auflösung für alle Vorlagen ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Vorlagen gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gew ünschte Einstellung. Drücken Sie

Menü/Eing.

Standard Geeigne t für die meiste n gedruckt en Vorlagen Fein Für kleine Schr ift. D ie Ü bertragun g dauert et-

was länge r als m it der Standa rd-Auflösung.

S-Fein Für sehr k leine Schriften und feine Z eic hnun-

gen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit verschiedenen

Graustu fe n. Ü berträgt mit der gerings t en Geschwindigkeit.

42 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeichert, sonder n erst eingeles en, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die ak t uelle Sendung eingesc haltet werd en.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgä nge vorber eit et w urden und z w is c hendurch dringend ein anderes Fax versendet werden muss. Sobald die Leitung f rei is t , beginnt das Gerät zu wä hlen und sendet dann da s Fax mit Direktversand ohne es zu speichern. An schließend setzt das Gerät die Ü bertragun g der restliche n v orbereiteten Sendevorgänge fort.

Wenn der Speicher voll ist, sendet das MFC/FAX automatisch mit Di rektvers and (auch wenn der Direktversand auf Aus gestel lt ist).

Um mehrere Seiten vo m Vorlagenglas zu sen den, muss der Direktversand ausgeschaltet sein.

■ Farbfa x e w erden unabhängig vo n der hier gewählten Ein-

stellung immer direkt ve rs endet, o hne zuvor gespei ch ert zu werden.

■ Wenn der Direktversand ein geschalte t ist , ka nn die Wahl-

wiederholung nicht verwendet werden.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die E ins t ellung Aktuelle Sendung. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Akt. Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menü/Eing.

SENDEN 43

Direktversand für alle Sendungen

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menü/Eing.

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie könn en bi s zu 50 F ax e aut omati sch zu ein em spät eren Zeit punk t (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarif e z u nutzen.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 3.

Drücken Sie Menü/Eing., um die im Display gezeigte Uhrzeit als Sendezeit zu übernehm en

— oder — geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorlage gesendet werden soll,

im 24-Stu ndenformat ein (z.B. 1 9: 45) und drück en Sie

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

3.Zeitwahl

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn di es e Fu nkt i on ein ge sch alt et is t, or dne t d as G er ät all e ze it ver setzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sende z eit und de rselb e Empfänge r program m iert wur den, zusammen in einem Übertr agungsvorgang.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel - lung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

4.Stapelübertrag

Übersee-Modus

Wenn bei Ü bersee-Übertragu ng en Fehler au ftreten, soll te n Sie diese Fu nkti on e insch alt en. S ie w ird n ach der Über trag ung a utom ati sch wieder ausgeschaltet.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Menü/Eing.

SENDEN 45

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?

LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung

Manuell

(Manueller Empfang)

Fax/Tel

(Automatische Fax-/TelefonSchaltung)

TAD:Anrufbeantw.

(AnrufbeantworterModus)

Sie können alle Anrufe selbst annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist, warten Sie kurz, bis das MFC/FAX zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann auf. Vergewissern Sie sich, dass die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite

50)

Das MFC/FAX nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen Sie den Anruf annehmen können.

Der digitale Anrufbeantworter des MFC/FAX empfängt alle Faxe automatisch und nimmt von Anrufern hinterlassene Nachrichten auf.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur ab und zu Faxe empfangen

— oder — wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist, der die von Anrufern hinterlassenen Nachrichten aufzeichnen soll — oder — wenn an derselben Leitung ein Computer-Modem angeschlossen ist.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Faxe und wenige Telefonanrufe empfangen

— oder — sie kann auch alternativ zum Anrufbeantworter verwendet werden. Sie können die Anrufer durch eine Ansage informieren, dass Sie im Moment nicht erreichbar sind. Der Anrufer kann jedoch keine Nachricht hinterlassen . (Voice-Mail-Funktionen der Telefongesellschaft können in diesem Modus nicht verwendet werden.)

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das MFC/FAX von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufnehmen und Faxe automatisch empfangen soll (siehe Digitaler Anrufbeantworter auf Seite 79).

Ein

Nur Fax

(Automatischer Faxempfang)

Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um.

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschließlich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist.

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die E instel - lung Nur Fax, Fax/Tel, oder Ma- nuell.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Zum Einschalten des Anruf beantworter s drücken Sie diese Taste, bi s sie leuchtet

Menü/Eing.

Aktuell eingestellt er Empfan gsmodus

Wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, sind die übrigen Empfangsmodi deaktiviert und im Display erscheint: TAD:Anrufbeantw.

(siehe Digitale r Anrufb eantworter auf Seite 79)

Inbetriebnahme

1.Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel Man : Manuell TAD : Anrufbeantworter

Ausgeschaltet

Wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet w ird, ist wieder die im Menü gewählte Empfangsmodus-Einstellung gül ti g.

EMPFANGEN 47

Klingelanzahl

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC /FAX ei nen An ruf im Fax-, Fax/Tel- oder im TAD:Anruf- beantw.-Mod u s auto mat is ch an ni mmt. W enn ei n ex ter n es Tel ef on angesc hlossen is t, s ollt en Sie die Klin gelanzah l auf 04 einstellen.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Klingelanzahl. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die die gewünschte Klingelanzahl (01-04).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Wenn die Funkt ion Statusinfo einges ch alte t ist , wi rd di e h i er

gewählt e Klingelanz ahl ignoriert.

Menü/Eing.

Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus

Wenn die se Fun ktion ei ngesc halte t ist, nimmt da s Gerät Anrufe nach 4-maligem Telefo nk lin ge ln an , fa l ls keine Nachr icht ge sp ei ch ert wu rde, und nach 2-maligem Klingeln, wenn Nach richten gesp eichert wurden. Wenn Sie v on unterwegs vom Anrufbeantw orter aufgezeichn et e N achrichte n abfragen m öc ht en, wissen Sie beim 3. Klingeln, dass keine Nachrichten empfangen wurden. Sie können dann den Hörer auflege n, bevor Kost en entstehen.

■ Das Statusinfo ste ht nur zur Verfügun g, wenn der Anrufb e-

antworter eingeschaltet ist.

■ Wenn Sie das Statusinfo einsc halten, wird die Klingelan -

zahl- Eins t ellung ignoriert. Wenn die eingestellte Klinge lanzahl gelten soll, muss das Statusinfo ausgeschaltet werden.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Statusinfo. Drücken Sie

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Menü/Eing.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC/FAX nimmt den Anruf nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 48) und prüf t, ob es s ich um ein Fax oder einen Telef onanruf ha ndelt. Hand elt es s ic h um einen Fax anruf, wir d das Dokum ent empf angen. Bei e inem Telefo nanruf gibt das MFC/FAX so la nge, wi e m it der F/T-Rufzeit eing es tellt , z w ei kur - ze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 50). Sie können während dieser Zeit den Anruf mit dem Faxhörer (nur FAX-2440C) oder mit der Freispre c heinrichtung annehm en.

Sie können auch eine Ansage aufnehmen, die der Anrufer während des Pseu doklingeln s hört (siehe F/T-An s age aufn ehmen auf Seite

84)..

■ Nachdem das MFC/FAX den Anruf angenommen hat, ist

nur noch das Pseudoklingeln des MFC/FAX zu hören. Extern a ng esc hl os sen e Te lef one kl inge l n nac h An na hme des Anrufes durch das MFC/FAX nicht weiter. Wenn Sie den Hörer eines ex t ernen Tele f ons abnehmen, müsse n Sie zweimal ren.

■ Auch wenn de r Anrufer während des Ps eudoklingelns den

Hörer aufl egt, klingelt es w eiter.

■ Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, ist der Anruf

gebühre npflichtig für den Anru fer.

Freisprechen drücken, um das Gespräch zu füh-

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus

Wenn der Stand-by-Modus des FAX-2440C eing es c haltet ist und das FAX das Pseudoklingeln ausgibt, um einen Telefonanruf zu signalisieren, kann der Anruf mit dem Faxhörer angenommen werden. Mit d em M F C - 620CN k ann der Anruf währ end des Pseudo k lingelns nicht angenom m en wer den.

Bevor d as MFC /FAX de n Anr uf an nimmt, könn en Sie i hn au ch mit einem externen Tele fo n annehme n.

EMPFANGEN 49

F/T-Rufzeit einstellen

Sie können w ählen, wie l ange das MFC/FAX i m F / T -Modu s k linge ln soll (Ps eudok lingel n), um Sie ans Telef on zu rufen.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼, w ie lange das G erät klingeln s oll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sek unden).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

F/T-Ansage

Sie können auch eine F/T-Ansage aufsprechen, die den Anrufer bei eingeschalteter Fax/Tel-Schaltung informiert, dass niemand zu Hause ist(siehe F/T-Ansage aufnehmen auf Seite 84 ).

Automatische Fax-Erkennung

Automatische Fax-Erkennung (MFC-620CN)

Wenn Sie einen Faxa nruf ang enommen haben und hier die Ei nstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), wird das Fax automa- tisch empfangen, auch wenn der Anruf mit der Freisprecheinrichtung oder ein em ex t ernen Tele fo n angenom m en wurde. Sie m üssen nur einig e Sekunde n warten, bis zum Empfang umgeschal tet wir d und im Display Empfangen erscheint. Das Fax wird nun automatisch empfan gen. A m ex ternen Tele f on kön nen Sie dann den Hö rer auflegen.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder aufgrund einer schlech- ten Verbindung nicht automatisch zum Faxempfang umgeschaltet wird), müssen Sie den Faxem pf ang manu ell m it der Taste

Start

S/W oder Start Farbe aktivieren

— oder — am externen Tele fo n den Ferna k tivierungs- C ode eingebe n (s iehe

Fernak t iv ierung des MF C / F AX bei einem F ax anruf auf Seit e 89).

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus. Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp. Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Tele-

fonleitung v ersenden und das MF C / F AX diese Über t ragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

Automatische Fax-Erkennung (FAX-2440C)

Wenn Sie einen Faxanruf ang enommen haben und hier die Einst ellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), wird das Fax automatisch empfangen, auch wenn der Anruf mit dem Faxhörer, der Freisprecheinrichtung oder einem externen Telefon angenommen wurde. Sie mü s s en nur einige Sekunde n w arten, bis zum Empfang umgesch alt et wir d und im Displ ay Empfangen e rscheint. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Am externen Telefon können Sie dann den Hörer auflegen .

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, wird das Fax nur automatisch empfangen, wen n Sie den Anruf mit de m FAX -2440C (F axhörer oder Freisprecheinrichtung) angeno mmen haben.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder aufgrund einer schlechten Verbindung nic ht aut omatisch z um Faxempfang umgeschalt et wird), müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste

S/W

oder Start Farbe aktivieren — oder — am externen Telefon den Fernaktivierungs-Code eingeben (siehe Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf auf Seite 89) .

Start

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein, Auto oder Aus.

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Tele-

fonleitung v ersenden und das MF C / F AX diese Über t ragung un-

terbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

EMPFANGEN 51

Zusätzliche Empfangsfunktionen

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4, Letter oder Legal (

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

■ Wenn ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Sei-

■ Auch wenn Text am linken oder rechten Rand des Faxes ab-

Menü/Eing., 1, 3) passen.

Empfangseinst.

5.Auto Verkl.

Menü/Eing.

ten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen. Falls das Dokument jedoch zu lang ist, wird es auf zwei Seiten gedruckt.

geschni tten ist, sollte n Sie die Eins te llung Ein wählen.

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Falls die Papi erzuf uhr währ end de s Empfan gs leer wird, ersch eint i m Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein ( s iehe Papier, Umschläge und Postkarten einlegen auf Seite 17). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Fax e m ehr angenommen. Um die im Spei c her empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuh r ein und drücken Sie

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Start S/W oder Start Farbe.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlic hen Seiten des F ax es, das ge rade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angeno m m en, bis neues Papier eingelegt wird. U m die restlich en Seiten des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufu hr ein und drüc k en Sie

Speicherempfang ein-/ausschalten

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün

leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Start S/W oder Start Farbe.

Gespeicherte Faxe drucken

Wenn die Faxspeicherung oder die Fax-Weiterleitung (Menü/Eing.,

2, 5, 1) einges c haltet ist (sie he Faxw eiter gabe und Fe rnabfrage

(nicht möglich mit Farbfax-Fu nk t ion) auf Seite 7 0), können Sie ge-

speicherte Faxe wie folgt vom MFC/FAX ausdrucken lassen:

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 3.

Drücken Sie Start S/W.

Fax am Ende eines Gespräches empfangen

Falls Ihr Gesprächsspartner auch von einem Faxgerät aus telefoniert, kann er Ihnen am Ende des Gesprächs ein Fax zusenden, bevor Sie auflegen.

Bitten Sie den Gespr ächspar tn er, das Dokument in se in Fa xg e-

rät einz ulegen und die Start-T as t e z u drücken.

Wenn Si e den CN G-Ton ( zi rpe n) de s s end e nden G erät s hör e n,

drücken Sie

Falls Sie den Faxhörer (nur FAX-2440C) abgehoben haben, le-

gen Sie ih n nun wied er auf.

Start S/W oder Start Farbe.

EMPFANGEN 53

Telefonieren

Telefonieren mit dem FAX-2440C

Sie können mit dem F AX-2440C über den Faxhörer oder die Freisprec heinri c htung Telefon ate führen.

Telefonnummer wählen

Die Telefonnummern können manuell mit den Zifferntasten oder wenn die Numme r z uv or gespeichert wurde - au c h über die Zie lbzw. Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden. Lesen Sie dazu Faxnummer wählen auf Seite 35.

Wenn Sie ei n e ges pei che r te Numm er an wäh l en wi rd i m Di spl ay der Name oder falls kein Name gespeichert ist, die gespeicherte Telefonnum m er angeze igt .

Anrufen

Nehmen Sie den Faxhörer ab — oder — drücken Sie

Warten Sie, bis Sie den Wählton hören und geben Sie dann die Rufnumm er mit den Z ifferntaste n, der Zielwahl, der Kurzwahl oder mit d em T elefon-Index ein.

Wenn Sie Freisprechen gedrückt haben, s prechen Sie in Richtung des Mikrofons .

Am Ende des Gesprächs legen Sie den Hörer auf — oder — drücken Sie

Freisprechen.

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen

Sie könn en eine n Anruf du rch Drück en der Tast e Freisprechen an- nehmen. Sprechen Sie dann in Richtung de s Mik rofons .

Am Ende des Gesprächs drüc k en Sie noch ei nm al Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre

Stimme ev entuell ha llend. Sie können dann den Faxhörer abnehmen, um das Gespräch weiter zu führen — oder — das Gespräch mit der Tas t e

Freisprechen beenden und erneut anr ufen.

Freisprechen.

Stummschaltung

Sie können während eines Gespräches Stumm/R zur Stumm-

schaltung des Faxhörers bzw. der Freisprecheinrichtung drü-

cken.

Sie können si c h dann im Ra um unterh alten , ohne dass der Ge-

sprächspartner mithören kann. Sie können auch den Hörer auf-

legen, die Verbindung wird n ic ht unt erbroche n.

Nehm en Sie den Fa xh örer wiede r ab oder drüc ke n Sie Frei-

sprechen, um die Stummschaltung aufzuheben.

TELEFONIEREN 55

Telefonieren mit dem MFC-620CN

Sie können mit dem MFC-620CN über die F reisprechei nrich t ung Tel efon ate führe n .

Telefonnummer wählen

Die Telefonnummern können manuell mit den Zifferntasten oder wenn die Nummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Kurzwahl oder de n Tel efon -Ind ex an gewähl t wer den. Lese n Sie d azu Faxnum- mer wählen auf Seite 35.

Wenn Sie ei n e ges pei che r te Numm er an wäh l en wi rd i m Di spl ay der Name oder falls kein Name gespeichert ist, die gespeicherte Telefonnum m er angeze igt .

Anrufen

Drücken Sie Freisprechen.

Warten Sie, bis Sie den Wählton hören und geben Sie dann die Rufnumm er mit den Z ifferntaste n, der Kurzwahl oder mit dem Telefon-Index ein.

Sprechen Sie in Richtung des Mikrofons .

Am Ende des Gesprächs drüc k en Sie Freisprechen.

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen

Sie können einen Anruf durch Drücken der Taste Freisprechen an- nehmen. Sprechen Sie dann in Richtung des Mikrofons .

Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre

Stimme eventuell hallend. Sie k önnen dann das Gespräc h mit der Taste ein exte rnes Telefo n angeschlo s se n is t , den Hörer abn ehmen und am MFC die Taste Freisprechen drücken, um das Gespräch wei- ter zu führen.

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Freisprechen beenden und erneut anrufen — oder — falls

Freisprechen.

Stummschaltung

Sie können während eines Gespräches über die Freisprechein-

richtung Stumm/R zur St ummsc hal tu ng der F rei sp r ech ein r ic h-

tung drücken.

Sie können si c h dann im Ra um unterh alten , ohne dass der Ge-

sprächspartner mithören kann.

Drücke n Si e Freisprechen, um die Stummschaltung aufzuhe-

ben.

Wählfunktionen

Tonwahl temporär einschalten

Zur Abf rage von Anrufbe antwortern und z ur Verwe ndung eines Telefon-Service müss en Ziffern zu r Auswahl vo n F unktionen eingegeben werden. Dazu muss das Tele f on m it der Tonw ahl arbeiten .

Falls an Ihrem MFC/FAX die Pulswahl eingestellt ist, muss vor Eingabe der Funk t ionsnumm ern mit gescha lte t we rden. Dies ist nic ht notwen dig, wenn ber eit s das Tonwah lv erfahren e ingestellt ist (sieh e Wahlverfahren (Ton/Puls) auf Seite 23).

Heben Sie den Hö rer ab (nur FAX -2440C) oder drücken Sie

Freisprechen.

Geben Sie die Rufnummer ein.

Bevor Sie eine Ziffer zur Auswahl einer Funktion eingeben, drü-

cken Sie #, um zur Tonwahl umzuschalten. Geben Sie dann die

Ziffer n zur Fu nkt ion sau sw ahl na che ina nd er e i n. Di e Zi ffe rn wer -

den als Töne gesendet. Nach dem Auflegen wird automatisch wieder zur Pulswahl umge-

schaltet.

# vorübergehend zur Tonwahl um-

TELEFONIEREN 57

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Zielwahl (nur FAX-2440C), die Kurzwahl und Rufnum m erngruppen zum Run ds enden eines Dokumentes speic hern. Alle g es peicherten Rufnumm ern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden.

■ Die ges peich erten Numm ern bleiben auc h bei einer Strom-

unterbrec hung erhalten.

■ Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdru-

cken lass en, dem Sie entnehmen können, un t er w elcher Kurzw ahl we lche Ru fnummer gespe icher t ist (sieh e Berichte und Liste n m anuell aus drucken auf Seite 87).

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X

10.1 / 10.2.1 oder neuer) (nur MFC-620CN)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm das Speichern von Ruf nummern, einfach und bequem v om C omputer aus vornehm en (siehe MFC Remote Setup

(Windows®) auf Seite 96 und MFC Remote Setup (nur Mac OS®X

10.2. 4 oder neuer) auf Seite 173 im Soft w are-Hand buch auf der

CD-ROM).

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (MFC-620CN)

Es ist auc h m öglich, Te ile einer Rufnu mmer, z. B. Vorwahl un d R uf numm er, unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu s peichern. Zum An w ählen der Nu m m er können Sie dann die Kurzwahlnummern nac heinander verw enden und ggf. auc h einen Te il der Nummer ma nuell über die Z if f erntasten eingeben.

So können Sie z. B. lange Zugriff s - und Rufnum m ern oder Vorwahlen für k os tengü ns tige Vermittlungs dienste (Call -by-Ca ll) spe icher n

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

und mit ein er anderen gespeicherten Rufnummer oder der manu ellen Eingabe kombinieren.

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, sobald Sie

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl #03 und „7000“ unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie

Start S/W oder Start Farbe drücken.

Tel-Index/Kurz-

wahl, #03, dan n Tel-Index/Kurzwahl, #02 und Start S/W oder Start Farbe drücken, wird die N um m er 06424 70 00 angew ählt .

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (FAX-2440C)

Es ist auch m öglich, Teil e einer Rufnummer, z.B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwähle n der Numm er k önnen Sie dann die Ziel- und Kurzwa hl nacheina nder verwenden und gg f. auch einen Te il der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

So können Sie z.B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer a nderen ges peicherten Rufnumm er oder der ma nuellen Eingabe k om binieren.

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, sobald Sie

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Zielwahl und „700 0“ unter der Zielwahl 2. Wenn Si e nun die Ziel wahlt aste 1, dann die Zielwahltaste gewählt.

Start S/W oder Start Farbe drücken.

2 drücken, wird die Nummer 06424 7000 an-

Wählpause

Sie können beim Sp eic hern der Ru f nummer eine Wählpa us e einfügen, z.B. zur Amtsholung in einer Nebenstellenanlage. Drücken Sie dazu Wahl-W/Pause. Es erscheint dann ein Bindes trich (-) im Display. Durch jeden Druck auf diese Taste wird eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.

RUFNUMMERNSPEICHER 59

Zielwahl speichern (nur FAX-2440C)

Das FAX- 244 0C ha t 3 Zi elwa hlta sten, unt er de nen 6 Rufnu m m ern gespei c hert werden k önnen. Dies e können dann einf ac h durch Drüc k en der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden.

Die Ziel w ahl-Numm ern bis werden durch Drücken der entsprechend en Zielwahlt aste bei niedergedrückter

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1.

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die N um m er speichern möchten.

Geben S ie die Rufnum m er ein (bis zu 20 Stellen ). Drücken Sie

Geben S ie über die Ziff erntasten einen Namen ein (bis zu 15 Stellen) (s iehe Texte ingabe im Funktionsmenü auf Seit e 165) und drücken Sie

— Oder —

Wenn Sie k einen Namen speichern möcht en, drücke n Sie nur

Menü/Eing.

Gehen S ie z u Schritt 2, um w eit ere Numm ern als Zielw ahl zu speichern,

— oder —

drücken Sie

Code-Taste a uf gerufen.

Nrn. speichern

1.Zielwahl

Menü/Eing.

Stopp, um das Menü zu verlassen.

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Kurzwahl speichern

Es können 80 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden. Diese können dann über den Te lefon -I ndex o der durch Drücken w eniger Tasten angewählt werden (Tel-Index/Kurzwahl, #, zweistellige Nummer, dann Start S/W oder Start Farbe).

Am MFC-620CN: Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1.

Am FAX-2440C: Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2.

Geben Sie über die Z ifferntaste n eine zweistellige Kurzw ahl-

numm er ein (01 - 80)

(Zum B eis piel:

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zei-

chen ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 165)

und drücken Sie Menü/Eing.

— Oder —

Drücken Sie nur

chern m öc hten.

Gehen Sie zu Schrit t 2, um weitere Kurzwahlnummern zu spei-

chern,

— oder —

drücken Sie

05)

Menü/Eing.

Menü/Eing., wen n Sie kein en Namen spe i-

Stopp.

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speicher n von Rufnumm ern eine Zielwahl (nur F AX-2440C) oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer u nd die Frage, ob eine Änderung vorge nommen werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die gespe ic hert e N um mer geän dert wer -

den soll

— oder —

drücken Sie

2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.

RUFNUMMERNSPEICHER 61

Geben S ie die neue Nu m m er ein.

■ Soll die ge sa m t e N ummer gelöscht werden, drücke n Sie

Stopp, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer befin-

det. Mit Stopp werden jeweils alle Zeichen vom Cursor bis zum Ende der Numme r gelöscht.

■ Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cur-

sor mi t oder unter dieses und geben dann das neue Zeic hen ein.

Drücken Sie nun Menü/Eing. und ändern Sie gegebenenfalls den Name n auf die gl ei c he Weise.

▲

Rundsende-Gruppen speichern

Rundsende-Gruppen speichern (FAX-2440C)

Durch da s Zu s am m enfassen gespe icher t er Rufnum m ern in einer Runds ende-Gruppe brauc hen Sie beim R undsende n z ur Eingabe der Ruf nummern nur die entsprechende Gruppe wä hlen.

Zuerst müssen d ie N ummern w ie z uv or beschrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden danach können sie als R undsende -Gruppe unter einer Zie l- oder Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit 85 Rufnummern oder 6 kleinere Gruppen speichern.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 3.

Sie können nun wäh len unter welcher Ziel- oder Kurzwahl die Gruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie dazu di e gewünsch t e Z ielwahltas te (z um Beispiel Zielwahltaste

— oder —

drücken Sie Kurzwa hlnummer ein und drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppe nnummer (1-6) ein.

(Zum Beispiel Drücken Sie

Tel-Index/Kurzwahl, geben Sie die zweistellige

1 für Gruppe 1)

Menü/Eing.

Nrn. speichern

3.Rundsende-Grup

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Geben Sie nachein ander die einz el-

nen Nummern ein.

Sie können dazu nac heinan der die

Zielwa hlt asten drüc k en (z. B. 2) oder Tel-Index/Kurzwahl

und anschließend die zweistellige Kurzwahl eingeben (z. B. 09).

Das Display zeigt 02#09.

Zur Eingabe der Zi elw ahl bis drü c ke n Sie die entspre-

chende Zielwahlt as t e bei niedergedrückter Code-Taste.

Nach E ingabe aller N ummern drücken Sie Menü/Eing.

Geben Si e über die Zi ff erntas ten einen N amen für di e Rund sen-

de-Gruppe ein (siehe Te xte i ngab e i m Fun kt ion sm enü auf Seite

165).

(Zum B eis piel NEUE KU NDEN)

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen.

Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher

Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen

manuell ausdrucken auf Seite 87).

Menü/Eing.

Rundsende-Grup G01:*02#09

Rundsende-Gruppen speichern (MFC-620CN)

Durch da s Zu s am m enfasse n gespeicherter Rufn um m ern in einer Rundse nde-Gruppe brauchen Sie beim Rundsend en zur Einga be der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen.

Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl

gespeichert werden danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst w erden.

Sie können eine groß e Rundsende-Gruppe mit 79 oder 6 kleiner e Gruppe n s peichern.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2.

Geben Sie mit den Zifferntasten die

zweist ellige Kurzwahl ein, un te r der

die Ruf num me r ges pe ic he rt wer den

soll (z.B. 07).

Drücken Sie

Nrn. speichern

2.Rundsende-Grup

Rundsende-Grup Kurzwahl-Nr?#

Menü/Eing.

RUFNUMMERNSPEICHER 63

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppe nnummer (1-6) ein.

(Zum Beispiel Drücken Sie

Geben S ie nacheina nder die einz elnen Kurzwahlnummern ein. Um zum Beispiel die Kurzwahlnummern 05 und 09 ein z ugeben, dr üc k en Sie Tel-Index/Kurzwahl, 05, dann

Tel-Index/Kurzwahl 09. Das Display zeigt #05#09.

Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gr upp e ei n ( s ie he Texteingabe im Funktionsmenü auf Seit e

165). (Zum Beispiel NEUE KUNDEN) Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen.

Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Runds ende-Gr uppe g espeich ert si nd (si ehe B erichte un d Listen manuell ausdruck en auf Seite 87).

1 für Gruppe 1)

Menü/Eing.

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01

Rundsende-Grup G01:#05#09

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Fax abruffunk t ionen könn en Sie ein anderes Faxg erät anrufen, um d ort ei n bere i tg ele gte s Do kum ent ab zur u fe n und zu emp fa ngen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC/FAX so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Das sendende sowie das empf angende Gerät müssen dazu eine Faxabru f fu nk t ion haben und entsprec hend vorb ereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Beacht en S i e, das s n icht al l e Fa xg erä te au f e ine n Fa xab r uf ant -

worten kö nnen.

Geschützter Faxabruf

Durch de n geschützt en Faxabruf k önnen Faxe nur nach E ingabe des richtigen Kennw ortes abgerufen werd en. Dadurc h w ird verhindert, dass unbe fugte Persone n das berei tgeleg te Dokum ent abr ufen.

Der ges c hützt e Faxabruf (aktiv und pa s s iv) ist nu r zwischen baugl eiche n Geräte n mö glich.

FAXABRUF (POLLING) 65

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgele gt es Dokument abzuruf en und zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument ab rufen möc hten, ei n und drüc k en Sie

Start Farbe.

Ihr MFC/F AX wählt die eingegebene Numm er an und ruft das dort bereit gelegte Dok ument ab.

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welches K ennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchte n, programmiert ist.

Menü/Eing.

Start S/W oder

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Geschützt. Drücken Sie

Geben S ie das vierstellige Kennw ort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möc hten, programmiert i s t.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Ger ätes ein, von dem ein D okument abgerufen werden soll.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Ihr MFC/F AX wählt die eingegebene Numm er an und ruft das

dor t bereitgeleg t e D ok um ent ab.

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Menü/Eing.

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmieren, zu der Ihr MFC/FAX ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen sol l.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Zeitwahl.

Drücken Sie

Geben Sie die gewü ns c ht e Abrufzeit im 24-St undenformat

ein, z.B. 21:45.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument

abgerufen werden soll, ein.

Drücken Sie Start S/W ode r Start Farbe.

Ihr MFC/FAX wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebe-

ne Num m er an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Es kann je w eils nur 1 zeitve rs et z t er Abruf programmiert werden.

Menü/Eing.

FAXABRUF (POLLING) 67

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von versc hiedene n F ax gerät en abruf en lassen. Sie ge be n dazu einfach die ve rs c hiedenen R uf nummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumen t e ab. Anschl ieß end wird au to m at is c h ein Berich t über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard, Geschützt oder Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das vier-

stellige Kennwort ein und drücken

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt habe n, geben Sie die ge-

wünschte Abru f zeit im 24-Stu ndenformat ei n und drücken

Menü/Eing.

Geben S ie nun nache inander die R uf nummern der Faxgeräte ein, von de nen ein Dokument abgerufen werden soll.

Dazu können Sie ges peicherte Gruppen, die Zielwahl (nur FAX-2440C), den T elefon-Inde x , die Kurzwahl (s iehe Rufnum- mernsp eic her verwenden auf S eit e 35) oder die Z if f erntasten verwenden. Drücken Sie nach E ingabe jeder R ufnumm er

Nachde m alle Numme rn eingegeben wurde n, drücken Sie

Start S/W oder Start Farbe.

Das Gerät wählt nun nacheinander alle angegebenen Nummern an und ruft die dort bere itg elegten Dok umente ab.

Menü/Eing.

Während das Ger ät wählt , kann der aktuelle Faxabruf mit

Stopp abgebrochen werden. Um den gesamten Gruppenfax-

abruf abzubrechen, verwenden Sie die Funktion Menü/Eing.,

2, 6 (siehe Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 40).

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser F unktion kö nnen Sie ein D ok ument so vo rbereiten, dass es von ein em anderen F ax gerät abge rufen werden kann.

Das Dok ument wird ges peichert und kann von verschiedenen

Faxge rät en abgeruf en werden , b is Sie es wieder m it der Funk-

tion Menü/Eing., 2, 6 im Speicher löschen (siehe Abbrechen

ansteh ender Aufträge auf Seite 40 ).

Passiver Faxabruf (Standard)

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard.

Drücken Sie

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann die vorbereitete Vorlage nur mit dem rich tigen Passwort abgeruf en werd en .

Menü/Eing.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fa lls si e nicht grün l eucht et.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Geschützt.

Drücken Sie

Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein.

Drücken Sie

Der geschützte passive Faxabruf ist nur zwisc hen bau gle iche n

Geräten möglich.

Menü/Eing.

FAXABRUF (POLLING) 69

Faxweitergabe und

Fernabfrage

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Allgemeines

Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC/FAX empfangenen Faxe und Nachrichten informieren.

Sie können dazu:

■ von Anrufern hinterlassene N achrichten abhören

■ jedes ges peicherte Fax direk t na c h dem Empf ang zu einem a n-

deren Faxgerät w eit erleiten lassen (Fax-W eit erleitung)

■ die Faxspeicherung einschalten und dann alle empfangenen und

gespeicher t en Faxe p er Tel efon an ein anderes Fa x gerät w eiter geben (Fax-Fernweitergabe)

■ alle empf angenen und gespe ic herten Fax e an einen PC weiter-

leiten (nur MFC-620CN)

■ Funktionen des MFC/FAX, wie z.B. den Empfangsmodus, fern-

schalten

Zur Verw endung der F ax w eitergab e-F unktionen muss am MFC/FA X der Empf angsmo dus Fax, F/T oder TAD eing esc hal- tet sein, da m it das Gerät Fa x e s elbstständig empfangen kann . Lesen Sie dazu Empfangsmodus-Einstellungen auf Seite 46 .

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Faxweitergabe-Funktionen

Es kann jew eils nur ein e der Faxwei te rgabe-Funk t ionen einge-

schaltet w erden: Entw eder die Fax - W eiterleitun g oder die Fax-

speich erung oder der PC-Fax em pfang.

Fax-Weiterleitung einschalten

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC/FAX automatisch alle empfangenen Faxe, ruft direkt nach dem Empfan g eine von Ihnen program mierte Fa x nummer an un d leitet das Fax an diese Num m er weiter.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax weiterleiten.

Drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe

weiterg eleitet werde n s olle n (bis zu 20 Stelle n).

Drücken Sie Menü/Eing.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel-

lung Kontrolldr.:Ein oder

Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie Menü/Eing.

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wä hlen, wird vo n den im Spe i-

cher em pf angenen F ax en auch ein e Kopie aus gedruckt, damit

im Falle eines Strom ausfalls keine Daten verloren gehen.

Fax weiterleiten Kontrolldr.:Ein

Drücken Sie Stopp.

Faxspeicherung einschalten

Wenn Sie die Faxsp eic herung eingeschalt et haben, speic hert das MFC/FAX automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein ande res F ax gerät übe rgeben.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax speichern.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automatisch

eine Kopie der empfangenen Faxe vom MFC/FAX ausgedruckt,

damit im Falle eines Stromausfalls keine Daten verloren gehen.

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION)

Menü/Eing.

PC-Faxempfang einschalten (nur MFC-620CN)

Wenn Sie den PC- F ax em pfang ein geschalte t h aben, speic hert das MFC all e e mpf ange ne n F axe te mpo rär u nd s end et si e d ann zum an geschlossenen PC. So können über das MFC-620CN empfangene Faxe am Comput er angeseh en und verwaltet werden.

Diese Funktion steht für Macint os h®-Computer nicht zur Verfügung.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung PC Faxempfang. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

■ Damit die vom MFC-620CN empfangenen Faxe automa-

tisch zum C omputer übertrage n w erden könn en, muss der Computer eingeschaltet und mit einem USB-Kabel mit dem MFC verb unden sein . A uß erdem mus s die MFL-Pro Suit e installier t u nd der PC-FAX-Empfa ng aktiviert se in (siehe

Brother PC -FAX- Funk t ionen (Win dows

Software-Handbuch auf der CD-ROM).

■ Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, w ird von de n im

Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie aus gedruckt, da m it im F alle eines Stromausfalls k eine Daten v erloren gehen, bevor sie zum Computer übertragen wurden.

■ Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint und das MFC

empfangene Faxe nicht drucken kann, können Sie die Funktion PC-Faxempfa ng verwenden, um die F ax e zum PC zu übertragen (siehe Se ite 129 ).

Menü/Eing.

PC Faxempfang Kontrolldr.:Ein

) auf Seite 98 im

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Falls sich noch Faxe im Speicher befinden, werden Sie gefragt,

ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen.

■ Wenn Sie

druckten Faxe gedruckt und dann gelöscht, bevor die Funktion aus geschalte t wird. Wenn be reit s ein Kontrol ldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht erneut ausgedruckt.

■ Wenn Sie

und die Faxe werden nicht gelös c ht.

(Sieh e auch Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 53.)

Menü/Eing.

1 drücken, werden alle bisher noch nicht ausge-

2 drücken, wird das Ausschalten abgebrochen

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION)

Fernabfrage

Sie können das MFC/FAX von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangen en und gesp eic herten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe), von Anrufern hi nterlassene N ac hric ht en abzu hören oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite dieses Handbuc hes aus. Sie enthält eine Kurzbesc hreibung der F unktio nen, die Ihnen un t erwegs helfen, die Fern abfrag e z u v erwend en.

Zugangscode ändern

Bev or S ie di e F ernabf rag e-Fu nkti onen v erw ende n kön nen, m uss ein Zugangs c ode program m i ert werden. Mi t dem werkseiti g progr am mierten inaktiven Code (- - - ) ist keine Fernabfrage möglich.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2.

Geben S ie einen dreis t elligen Zug angscode ein. Dazu können Sie die Tas t en 0 bis 9 und verwenden.

Drücken Sie ten Codes kann nicht verändert werden.)

Menü/Eing. (D er St er n ( ) de s vor p rogr a mmie r -

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (siehe Fernaktiv ierung eins ch alt en und Code ändern auf Seite

89).

Drücken Sie Stopp. Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den

werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie in Schritt 2 Stopp.

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC/FAX mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs-

code ein (drei Ziffern, dann ).

Ansch ließ end zeigt I hr M F C / F AX durch ei n ak ustisches Signal

an, ob ein F ax em pfang en wur de:

1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert

2 lange Töne —— Gesprochene Nachrichten gespeichert

3 lange Töne —— Fax(e) und gesprochene Nachrichten

gespeichert

Kein langer Ton — Kein Fax und keine Nachrichten gespei-

chert

Ihr MFC/FAX fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Be-

fehlscode einzu geben (siehe Fernabfrage-Befehle auf Seit e

76). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben,

unterbricht Ihr MFC/FAX die Verbindung. Falls Sie einen ungül-

tigen Bef ehl eingeben, hören Sie 3 kurze Tö ne.

Um die Fernabfrage zu beenden, drücken Sie 9, 0.

Legen Si e den Hörer auf.

Falls am M F C / F AX der man uelle Empfang (Manuell) einge-

stellt ist, nim m t es den Anruf e rs t n ac h c a. 2 Minute n an. An-

schli eßend können Sie de n Z ugangs c ode innerhalb der

nächs te n 30 Sekund en eingeben.

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION)

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC/ F AX angeruf en und den Z ugangscode (drei Ziffern, dan n ) eingegeben haben, werden Sie durc h 2 kurze Tö ne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden:

Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Abhören von Nachrichten Nach einem langen Ton werden Anrufe wie-

dergegeben.

1 Wiederholen

oder zurück zur vorherigen Nachricht

2 Vor zur nächsten Nachr icht Während der Wiedergabe zum Abhören der

9 Wiedergabe abbrechen Zum Abbrechen der Wiedergabe

93 Alle Telefonanrufe

(gesprochene Nachrichten) löschen

94 Wiedergabe und

Aufnahme von Ansagetexten

1 Wiedergabe

2 Auf-

nahme

1 TAD-Ansage Das Faxgerät gibt die gewählte Ansage wie2 F/T-Ansage

1 TAD-Ansage Nach einem langen Ton können Sie die ge2 F/T-Ansage

Während der Wiedergabe zum nochmaligen Abhören der Nachricht, vor einer Nachricht zum Abhören der vorherigen Nachricht.

nächsten Nachricht.

Ist ein lang er Ton zu hör en, wurden alle Anrufe gelöscht. Sind drei kurze Töne zu hören, konnte nicht gelöscht werden, weil nicht alle Nachrichten abgehört oder ke ine Nachrichten aufgezeichnet wurden.

Beachten Sie, dass dieser Befehl alle chenen Nachrichten löscht.

der. Sie können die Wiedergabe mit 9 beenden.

wählte Ansage aufsp rechen. Sie wird dann wiedergegeben. Sie können die Aufnahme mit 9 beenden.

gespro-

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur

möglich, wenn kein Fax gespeichert oder

alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Fax-W eiterleit ung ein Wenn ein langer Ton zu hör en ist, wurde d ie 4 Nr. für Fax-Weiterleit ung 6 Faxspeicherung ein

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxg erätes ei n,

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Dokument Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, 2 Gesprochene Nachricht

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Zif fer einen 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra-

Änderung durchg efü hrt. Fal ls Si e drei kurze

Töne hören, wurde die Änderung nicht an-

genommen (z.B

Weiterlei tung nicht programmier t ist). Nach

Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer

programmieren (siehe Nummer für die

Fax-Weiterleitung ändern auf Se i te 78).

Dadurch wird die Fa x-Weiterl eitung autom a-

tisch eingesc haltet.

das die gespeicher ten Faxe empfangen so ll

(siehe Fax-Fernweitergabe auf Sei te 78).

Wenn Sie einen langen Ton hör en, wurden

die empfangenen und gespeicherten Doku-

mente gelöscht.

ob ein Fax oder ein Telefonanruf aufge-

zeichnet wurde. Wenn ja, hören Sie einen

langen Ton, andernf alls drei kurze Töne.

langen Ton hören , konnte der Empfangsmo-

dus geändert werden.

ge beendet. Legen Sie den Hörer auf.

. weil die Ruf nummer für die

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION)

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC/FAX mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu hö ren i st - d en Zug ang scode ein (drei Z iffern, d ann ). W enn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC/FAX Dokumente empfangen und gespeichert.

Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

Warten Sie auf den lan gen To n. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 St ellen), an d as die Faxe gesendet werde n s ollen. Drücken Sie abschließ end # #.

Die Tasten und # können zur Num m erneingab e nic ht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste eine Wählpause eingeben.

Wenn Sie den Signalt on des MFC/ F AX hören, legen Sie den Hörer auf. Da s MFC/ FAX sendet nun die empf ange nen F axe an die ange gebene Faxnummer.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrag e-Funktion auch die Rufnum m er ändern, an die Faxe w eit ergeleitet w erden solle n, und die Fax-W eiterleitung einschalten.

Wählen Sie das MFC/FAX mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu hö ren i st - d en Zug ang scode ein (drei Ziffern , da nn ).

Wenn Sie einen langen T on hören, hat das MFC/FAX Dokumente empfangen und gespe i c hert. Wa rte n Sie, bi s Si e 2 k urze Töne hö ren , und g eben Si e da nn mit den Zi ff erntas ten

Warten Sie auf den lan gen To n. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 St ellen), an d as die Faxe weitergeleitet wer den sollen. D rücken Sie abschließend

9 5 4 ein.

# #.

Die Tasten und # können zur Num m erneingab e nic ht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

Wenn Sie den Signalt on des MFC/ F AX hören, legen Sie den Hörer auf.

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Digitaler

Anrufbeantworter

Anrufbeantworter (TAD-Modus)

Der aut om at is che dig it ale Anr uf bea nt wor te r ka nn bis zu 99 ma xi mal 3 Minuten lange Nachrichten speichern.

Mit den Fernabfrag e-F unktionen können Si e gespeich ert e Anrufe von unterwegs abhören (siehe Fernabfrage auf Seit e 74).

Vor dem ers t en Einschalten des TA D -M odus mus s ein Ansage te x t aufgenommen werden.

Anrufbeantworter vorbereiten

Die folge nden Schritt e s ollten nacheinander a us geführt we rden:

TAD-An s age aufn eh m en

Anrufbeant w orter (TAD-Mod us ) mit der T as te einsc halte n

TAD-Ansage

TAD-Ansage aufnehmen

Damit Si e d en Anr uf be ant wo rter e ins ch alt en kö nn en, mü sse n Sie ei nen Ansagetext (TAD-Ansage) aufnehmen. Dieser sollte kürzer als 20 Sekunden sein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige TAD-Ansage. Drücken Sie

Beachte n Sie: Für den Anrufbea nt w orter muss die TADAnsage aufgesproc hen werd en (nicht die F/T-Ansage).

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Funktion Aufnehmen. Drücken Sie

Menü/Eing.

DIGITALER ANRUFBEANTWORTER 79

Sprechen Sie die Ans age auf. Sprechen Sie deutlich in R ic htung d e s Mi kr of on s . Am F AX-2 4 40C kö nnen S ie zur Au fn ah me der Ans age auch d en F axhörer a bnehmen.

Ansage-Beispiel:

nicht besetzt. Sie kö nnen jedoc h nach dem Sig nalton eine Nachr ic ht hinterla ssen oder ein Fax sen den.

Drücken Sie am End e der Ansag e Stopp bzw. legen Sie am FAX-2440C den Hörer wieder auf.

Die Ansa ge wird nun zu I hrer Kontro lle wiedergegeben.

Drücken Sie Stopp.

Ansage prüfen

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewüns chte An sage ( TAD-Ansage oder F/T-Ansage).

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeig e Wiedergeben. Drücken Sie Mit oder können Sie die Lautstär ke verändern.

Drücken Sie Stopp.

Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment

Menü/Eing.

Ansage löschen

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die zu l ös chend e Ans age ( TAD-Ansage oder F/T-Ansage).

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeig e Löschen. Drücken Sie

Drücken Sie 1, um die Ansage zu löschen — oder — drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

80 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Menü/Eing.

2, um die F unktion abzubrechen .

Anrufbeantworter einschalten

Drücken Sie nach A uf nahme eine r T AD -Ansage die Taste , bis sie leuch te t .

Wenn die T as t e nicht leuch te t , ist der Anrufbeantworter aus geschaltet.

Wenn eine Nachricht empfangen wurde

Wenn eine neue ges proch ene Nachri c ht empf angen wur de, bli nkt die Taste .

Im Display wird die Anzahl der empfangenen ge s prochene n N ac hrichten und der empf angenen und gespeicherten Faxe an gezeig t :

Faxe werden nur gespeichert, wenn di e F ax s peicherun g eingeschaltet ist (Menü/Eing., 2, 5, 1, siehe Faxspeicherung einschalten auf Seite 71).

Anruf:03 Fax:00

Wiedergabe gesprochener Nachrichten

Von Anrufern hinterlassene Nachrichten können wie folgt abgehört werden:

FAX-2440C: Drü c k en Sie Wiederg./Aufnahme. MFC-620CN: Drücken Sie Mit der Taste oder können Sie d ie Lautstär ke verän-

dern. Die Nachrichten w erden nach einander in der Reihenf olge wie-

dergegeben, in der sie aufgezeichnet wurden. Das Display zeigt jeweils an, w elche Nach ric ht wiedergegeben w ird, z. B. 04/08 für die 4. vo n 8 N achrichte n.

Drücken Sie (Rücklauf) am Ende der Nachricht, um die Nachr ic ht nochm al z u hören. Od er drücken Sie # (Vorlauf) um die nächste Nachricht zu hören. Sie können diese Tasten wiederho lt d rücken, um z ur gewünschten Nachricht zu gel angen.

Drücken Sie Stopp.

Wiederg.

DIGITALER ANRUFBEANTWORTER 81

Gespeichertes Fax drucken

Empfa ngene und gespeicherte Faxe können Sie w ie folgt ausd rucken lassen. Anschließend sind die Faxe im Speicher gelöscht.

FAX-2440C: Drücken Sie Wiederg./Aufnahme. MFC-620CN: Drücken Sie Nach ca. 2 Sekunden werden die gesprochenen Nachrichten

wiedergegeben.

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist und Faxe empfangen wurden , ers cheint n ach Wi edergab e der gesprochenen N ac hrichten die Frage, ob die Faxe ausgedruckt werd en sollen.

Drücken Sie 1 zum Ausdrucken der Dokumente —oder— drücken Sie

2 zum Abbrechen der Funktion.

Wiederg.

Fax drucken

1.Ja 2.Nein

Nachrichten löschen

Sie können einzelne Nachrichten, alle Nachrichten oder alle Faxe in einem Arbeitsgang löschen. Faxe können nicht einzeln gelöscht werden.

Gesprochene Nachrichten einzeln löschen

FAX-2440C: Drücken Sie Wiederg./Aufnahme. MFC-620CN: Drücken Sie Sie hören einen 2 Seku nden langen Signalton, dann beginnt

das Gerät mit der Wiedergabe der Nachrichten. Vor jeder Nachricht hören Sie einen langen Signalton, hinter jeder Nachricht zwei kurze Töne.

Zum Löschen einer bestimmten Nachricht drücken Sie während der Wiedergabe oder unmittelbar nach den zwei Tönen am Ende de r N ac hricht Löschen.

Drücken Sie 1, um eine Nachricht zu löschen

—oder— drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

82 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

2, wenn die Nachricht nicht gelöscht werden soll.

Wiederg.

Löschen?

1.Ja 2.Nein

Brother MFC-210C, MFC-410CN User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Nur für Deutschland

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Sicherheitshinweise

Standortwahl

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierungen

Inhaltsverzeichnis

Tasten und ihre Funktionen

Stand-by-Modus

Stand-by-Modus einschalten

Stand-by-Modus ausschalten

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen

Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus

Allgemeines zu Faxgeräten

CNG-Rufton und Antwortton

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Vorlagen einlegen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Vorlagenglas

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlene Papiersorten

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruckbarer Bereich

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Umschläge einlegen

Postkarten einlegen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 21

Absenderkennung

Anschlussart

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-620CN)

Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-2440C)

Papiersorte

Papierformat

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Automatische Zeitumstellung

LCD-Kontrast einstellen

Zugangssperre

Zugangssperre

Zugangssperre verwenden

Kennwort festlegen

Kennwort ändern

Zugangssperre einschalten

Zugangssperre ausschalten

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Farbfax-Funktion

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden

So einfach geht´s:

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Fax manuell senden

Fax am Ende eines Gespräches senden

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden

Wahlwiederholung

Zusätzliche Sendefunktionen

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)