Brother MFC-210C, MFC-410CN User Guide [nl]

Download

GEBR UIKERSHANDLEIDING

MFC-620CN

Versie A

Als u de klantendienst moet bellen

A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie:

Modelnummer: MFC-620CN (Omcirkel uw modelnummer)

Serienummer:*

Aankoopdatum:

Aankoopplaats:

* Het serienummer staat op de achterkant van het toestel.

Bewaar deze Gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie.

Registreer uw product online op

http://www.brother.com/registration

Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als originele eigenaar van het product.

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en Publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en

-specificaties zijn in deze handleiding verwerkt. De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product

kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud

van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE

Producent

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriek

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Verklaren hierbij dat:

Productomschrijving: Faxapparaat

Type: Groep 3

Modelnaam: FAX-2440C, MFC-620CN

voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG), en we verklaren dat het aan de volgende standaards voldoet.

Toegepaste normen:

Geharmoniseerd:

Veiligheid : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Jaar waarin EG-certificatie voor het Eerst werd toegekend: 2004

Uitgegeven door : Brother Industries, Ltd.

Datum : 25 februari 2004

Plaats : Nagoya, Japan

III

Veiligheidsmaatregelen

Veilig gebruik van de machine

Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan. Raadpleeg ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.

WAARSCHUWING

Binnenin de machine bevinden zich hoogspanningselektroden. Controleer voordat u de machine reinigt of u de telefoonlijn eerst hebt ontkoppeld en daarna het voedingssnoer uit het stopcontact hebt verwijderd.

Plaats uw handen niet op de rand van de machine onder het scannerdeksel, teneinde letsel te voorkomen.

Hanteer de stekker nooit met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen.

Raak het grijze gedeelte in de afbeelding niet aan, teneinde letsel te voorkomen.

Wanneer u de machine verplaatst moet u deze van de basis optillen, door een hand op iedere kant van het toestel te plaatsen, zoals weergegeven in de afbeelding. Draag de machine NOOIT door het scannerdeksel vast te houden.

WAARSCHUWING

■

Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een telefoonwandcontact nooit op een vochtige plaats.

■

Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In geval van nood moet u het netsnoer uit het stopcontact trekken om de stroom volledig uit te schakelen.

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur

belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de volgende) altijd op, teneinde het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen.

1. Gebruik dit product niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasmachine, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.

2. Gebruik dit product niet tijdens een elektrische storm. Bliksem kan mogelijk elektrische schokken veroorzaken.

3. Gebruik dit product niet in de buurt van een gaslek, wanneer u dit gaslek wilt melden.

BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN

Een geschikte plaats kiezen

Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C en 35°C blijft.

Voorzichtig

■

Zet de machine niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen.

■

Plaats de machine niet op het tapijt.

■

Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.

■

Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof.

■

Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of een automatische timer.

■

Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de machine verloren gaan.

■

Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren.

■

Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.

Beknopt overzicht

Faxen verzenden

Automatisch Verzenden

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op

Fax

(

Uw document laden.

Toets het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de Snelkiestoetsen gebruiken, u kunt het nummer Zoeken of gewoon de kiestoetsen gebruiken.

Druk op

Kleur Start

Nummers opslaan

Snelkiesnummers opslaan

Druk op

2, 3, 1

Voer met behulp van de kiestoetsen een tweecijferige locatie voor het snelkiesnummer in, en druk vervolgens op

Menu/Instellen

Toets een nummer in (maximaal 20 cijfers) en druk vervolgens op

Menu/Instellen

Toets een naam in van maximaal 15 tekens (of niet invullen) en druk vervolgens op

Druk op

Mono Start

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

Nummers kiezen

Snelkiesnummers kiezen

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op

Fax

(

Uw document laden.

Druk op

Zoeken/Snelkiezen #

, en toets vervolgens het tweecijferige snelkiesnummer in.

Druk op

Kleur Start

Zoeken

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op

Fax

(

Uw document laden.

Druk op

Zoeken/Snelkiezen

toets vervolgens de eerste letter in van de naam die u zoekt.

Druk op of om in het geheugen te zoeken.

Druk op

Kleur Start

Mono Start

, en op

▲

VII

Kopiëren

Druk op zodat deze toets groen oplicht.

Uw document laden.

Druk op

Kleur Start

(Kopie

Mono Start

)

VIII

Inhoudsopgave

Inleiding ................................................................................1-1

Gebruik van deze Handleiding ......................................... 1-1

Informatie opzoeken...................................................1-1

De symbolen die in deze handleiding worden

gebruikt................................................................... 1-1

Overzicht van het bedieningspaneel ................................ 1-2

De machine in de Energiebesparende stand

zetten......................................................................1-4

Energiebesparende Stand.......................................... 1-5

Documenten laden ........................................................... 1-6

De automatische documentinvoer (ADF)

gebruiken................................................................ 1-6

De glasplaat gebruiken............................................... 1-8

Over papier....................................................................... 1-9

Aanbevolen Papiersoorten ......................................... 1-9

Omgaan met speciaal papier.................................... 1-10

Type en formaat papier voor elke functie ............. 1-11

Gewicht, dikte en capaciteit papier....................... 1-12

Papiercapaciteit van de uitvoerlade ..................... 1-12

Bedrukbaar gedeelte ............................................ 1-13

Papier, enveloppen en briefkaarten laden................ 1-14

Papier of ander materiaal plaatsen ...................... 1-14

Enveloppen plaatsen............................................1-16

Briefkaarten laden ................................................1-17

Over faxmachines...........................................................1-18

Faxtonen en aansluitbevestiging.............................. 1-18

ECM-Modus (Foutencorrectie) ................................. 1-19

Aan de slag ...........................................................................2-1

Eerste Instellingen ............................................................ 2-1

De Datum en Tijd instellen ......................................... 2-1

Kiesmodus Toon of Puls instellen .............................. 2-1

Het stationsnummer instellen.....................................2-2

Het Type Telefoonlijn instellen ................................... 2-3

PBX en DOORVERBINDEN ..................................2-3

Standaardinstellingen ....................................................... 2-4

De Timermodus instellen............................................ 2-4

Het Type Papier instellen ...........................................2-4

Het Papierformaat instellen ........................................2-5

Het Belvolume instellen..............................................2-5

Het Volume van de Waarschuwingstoon instellen ..... 2-6

Het Volume van de Luidspreker instellen...................2-6

Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen ...............2-7

Het Contrast van het LCD-scherm instellen ...............2-7

Het Verzenden instellen ......................................................3-1

De Faxmodus instellen .....................................................3-1

Nummers kiezen...............................................................3-1

Handmatig verzenden................................................. 3-1

Snelkiezen..................................................................3-2

Zoeken........................................................................3-2

Faxnummer opnieuw kiezen....................................... 3-3

Faxen versturen (Zwart-Wit en Kleur)...............................3-4

Een fax in kleur verzenden .........................................3-4

Faxen verzenden vanaf de ADF.................................3-4

Faxen via de glasplaat................................................3-5

Automatisch verzenden ..............................................3-6

Handmatig verzenden................................................. 3-6

Een fax verzenden aan het einde van een gesprek..... 3-6

Basishandelingen bij het verzenden ................................. 3-7

Faxen met meer instellingen verzenden..................... 3-7

Contrast ......................................................................3-7

Faxresolutie................................................................3-8

Tweevoudige Werking

(Niet beschikbaar voor kleurenfaxen).....................3-9

Direct Verzenden......................................................3-10

De status van taken controleren...............................3-11

Een fax annuleren ....................................................3-11

Een taak in de wachtrij annuleren.............................3-11

Geavanceerde verzendopties.........................................3-12

Groepsverzenden

(Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)................... 3-12

Internationale Modus ................................................3-13

Uitgestelde Fax

(Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)................... 3-14

Vertraagde Groepsverzending

(Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)................... 3-15

Verzend Pollen instellen (Standaard)

(Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)................... 3-15

Verzend Pollen instellen met Beveiligingscode

(Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)................... 3-16

Geheugenbeveiliging................................................3-17

Wachtwoord instellen ...........................................3-18

Wachtwoord Geheugenbeveiliging wijzigen .........3-18

Geheugenbeveiliging aanzetten ........................... 3-18

Geheugenbeveiliging uitzetten ............................. 3-19

Documenten in Letter-formaat verzenden via

de glasplaat..........................................................3-19

De Ontvangststand instellen ..............................................4-1

Basishandelingen bij het ontvangen.................................4-1

De Ontvangstmodus kiezen ....................................... 4-1

Uw Ontvangstmodus kiezen of wijzigen................. 4-2

De Belvertraging instellen...........................................4-3

Stroombespaarstand instellen

(ANTW.APP.-stand) ...............................................4-4

De F/T-Beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus)...... 4-5

Uitgaand bericht voor Fax/Tel instellen ...................... 4-5

Fax Waarnemen.........................................................4-6

Een verkleinde afdruk van een inkomend

document maken (Automatische Verkleining) ........ 4-7

Een fax ontvangen aan het einde van een

gesprek...................................................................4-7

Een fax uit het geheugen afdrukken........................... 4-8

Ontvangst in het geheugen (Niet beschikbaar voor

het ontvangen van kleurenfaxen)...........................4-8

Pollen..........................................................................4-9

Beveiligd Pollen......................................................4-9

Ontvang Pollen instellen (Standaard)..................... 4-9

Ontvang Pollen met Beveiligingscode instellen .....4-10

Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen.................. 4-10

Opeenvolgend Pollen ........................................... 4-11

Snelkiesnummers en kiesopties ........................................5-1

Nummers opslaan om snel te kiezen ...............................5-1

Snelkiesnummers opslaan .........................................5-1

Snelkiesnummers wijzigen.........................................5-2

Groepen instellen voor Groepsverzenden.................. 5-3

Kiesopties.........................................................................5-5

Toegangscodes en credit card-nummers ................... 5-5

Pauze .........................................................................5-6

Toon of Puls ............................................................... 5-6

Telefoongesprekken ......................................................... 5-7

Nummers kiezen.........................................................5-7

Een telefoongesprek voeren.......................................5-7

Telefoontjes beantwoorden via de Luidspreker.......... 5-7

Mute............................................................................5-7

Opties voor Faxen op Afstand

(Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)................................. 6-1

Fax Doorzenden instellen ........................................... 6-1

Fax Opslaan instellen ................................................. 6-2

PC-Fax Ontvangen ..................................................... 6-2

Opties voor Faxen op Afstand uitschakelen ...............6-3

De Toegangscode op Afstand instellen......................6-3

Opvragen op Afstand........................................................ 6-4

Uw Toegangscode op Afstand gebruiken...................6-4

Opdrachten op Afstand...............................................6-5

Faxberichten opvragen...............................................6-7

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten

worden doorgestuurd.............................................. 6-7

ANTW.APP. (antwoordapparaat) ........................................7-1

ANTW.APP.-modus ..........................................................7-1

ANTW.APP. instellen..................................................7-1

Uitgaand Bericht ANTW.APP. Opnemen.................... 7-2

Het Uitgaande Bericht beluisteren.......................... 7-2

Het Uitgaande Bericht wissen ................................7-3

Actieve ANTW.APP.-modus .......................................7-3

Berichtenindicator.......................................................7-3

Voicemail afspelen......................................................7-4

Een faxbericht afdrukken............................................7-4

Inkomende berichten wissen ...................................... 7-5

Voicemail één voor één wissen ..............................7-5

Alle berichten tegelijk wissen.................................. 7-5

Maximale Lengte van voicemail instellen ...................7-6

Bespaarstand instellen ............................................... 7-6

Luidspreker voor voicemail (IGB MON.).....................7-6

Fax/Tel Uitgaand Bericht Opnemen

(F/T UITG.BER.).....................................................7-7

Rapporten afdrukken ...........................................................8-1

Faxinstellingen en -activiteiten.......................................... 8-1

Het Verzendingsrapport aanpassen ...........................8-1

De Journaalperiode instellen ...................................... 8-2

Rapporten afdrukken..................................................8-3

Een rapport afdrukken ............................................ 8-3

XII

Kopiëren ...............................................................................9-1

De machine als een kopieerapparaat gebruiken .............. 9-1

Kopieermodus instellen ..............................................9-1

Eén kopie maken........................................................9-2

Verscheidene kopieën maken .................................... 9-2

Kopiëren onderbreken ................................................ 9-2

De toetsen Kopieeropties gebruiken

(Tijdelijke instellingen) ................................................... 9-3

Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen.................... 9-4

Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen................... 9-5

De gekopieerde afbeelding vergroten of

verkleinen...........................................................9-6

Het type papier instellen......................................... 9-7

Papierformaat instellen...........................................9-8

Helderheid instellen................................................ 9-8

Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF............... 9-9

N in 1-kopieën of poster maken

(Layout Pagina)................................................9-10

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen ..... 9-13

Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen..................... 9-13

Helderheid instellen.................................................. 9-13

Contrast instellen......................................................9-13

Kleurverzadiging instellen.........................................9-14

Wettelijke beperkingen ................................................... 9-15

PhotoCapture Center™ ...................................................... 10-1

Inleiding .......................................................................... 10-1

™

Vereisten voor het PhotoCapture Center

...........10-2

Aan de slag.....................................................................10-3

De Index afdrukken (Miniatuurbeelden) ......................... 10-5

Afbeeldingen afdrukken..................................................10-6

DPOF-afdrukken.......................................................10-8

De standaardinstellingen wijzigen ............................ 10-9

Kopieersnelheid of –kwaliteit verhogen................ 10-9

Papiertype en -formaat instellen...........................10-9

Helderheidinstellen...............................................10-9

Contrast instellen................................................10-10

Kleurverbetering.................................................10-10

Trimmen ............................................................. 10-12

Zonder marges ................................................... 10-12

Uitleg bij de Foutmeldingen .................................... 10-13

™

PhotoCapture Center PhotoCapture Center

vanaf uw PC gebruiken ........... 10-14

™

gebruiken voor het scannen

van documenten........................................................10-14

XIII

Belangrijke informatie .......................................................11-1

Voor uw veiligheid.....................................................11-1

LAN-verbinding.........................................................11-1

Naleving van de International E

normen .................................................................11-1

Belangrijke veiligheidsinstructies ..............................11-2

Handelsmerken.........................................................11-4

NERGY STAR

Problemen oplossen en routineonderhoud ....................12-1

Problemen oplossen.......................................................12-1

Foutmeldingen .......................................................... 12-1

Vastgelopen papier...................................................12-5

Het document is bovenaan de ADF

vastgelopen. .....................................................12-5

Het document is in de ADF vastgelopen. ............. 12-5

Papier vastgelopen in de machine............................12-6

Papier is vastgelopen binnen de papierlade.........12-6

Papier is vastgelopen binnen de machine............12-7

Als u problemen met uw machine hebt.....................12-9

Compatibiliteit .........................................................12-14

De afdrukkwaliteit verbeteren.......................................12-15

De printkop reinigen................................................12-15

De afdrukkwaliteit controleren ................................12-16

De uitlijning controleren..........................................12-18

Inktvolume controleren .................................................12-19

De machine inpakken en vervoeren.......................12-20

Routineonderhoud ........................................................ 12-23

De scanner reinigen................................................12-23

De machine-geleiderol reinigen..............................12-24

De inktcartridges vervangen...................................12-25

Bijlage A ............................................................................... A-1

Geavanceerde ontvangsthandelingen ............................. A-1

Werken met een tweede toestel ................................ A-1

Fax/Tel-modus in de energiebesparende stand ........ A-2

Uitsluitend voor de Fax/Tel-modus............................ A-2

Een draadloze externe telefoon gebruiken ................ A-3

De codes voor afstandsbediening wijzigen................ A-3

Een extern apparaat op uw machine aansluiten.............. A-4

Een extern toestel aansluiten .................................... A-4

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)

aansluiten .............................................................. A-5

Volgorde ................................................................ A-5

Aansluitingen ......................................................... A-6

XIV

Een uitgaand bericht op een extern ANTW.APP.

opnemen ............................................................A-7

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX).........................A-8

Als u de machine installeert om met een PBX

te laten werken...................................................A-8

Speciale functies op uw telefoonlijn............................A-8

Bijlage B .............................................................................. B-1

Programmeren op het scherm..........................................B-1

Menutabel...................................................................B-1

Opslag in geheugen ...................................................B-1

Navigatietoetsen...............................................................B-2

Tekst invoeren..........................................................B-12

Spaties invoeren...................................................B-12

Corrigeren ............................................................B-12

Letters herhalen ...................................................B-12

Speciale tekens en symbolen ..............................B-13

Verklarende woordenlijst ....................................................V-1

Specificaties .........................................................................S-1

Productomschrijving .........................................................S-1

Algemeen .........................................................................S-1

Afdrukmedia .....................................................................S-2

Kopiëren ...........................................................................S-3

PhotoCapture Center

Fax....................................................................................S-5

Scanner ............................................................................S-6

Printer ...............................................................................S-7

Interfaces..........................................................................S-7

Vereisten voor de computer .............................................S-8

Verbruiksartikelen.............................................................S-9

Netwerk (LAN)................................................................S-10

Optionele Externe Draadloze Print-/Scanserver

(NC-2200w) .................................................................S-11

™

.....................................................S-4

13 14

Index ......................................................................................I-1

Opvragen Vanaf Een Ander Toestel - Overzicht .............. O-1

Inleiding

Gebruik van deze Handleiding

Dank u voor de aanschaf van een fax of Multi Function Center (MFC) van Brother. Uw machine is eenvoudig te gebruiken, met een LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het programmeren van de machine. Neemt u een paar minuten de tijd om deze Handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw machine.

Informatie opzoeken

De titels en subtitels van alle hoofdstukken staan in de Inhoudsopgave. U kunt informatie over specifieke functies of handelingen opzoeken in de Index achteraan in deze Handleiding.

De symbolen die in deze handleiding worden gebruikt

In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u attenderen op belangrijke waarschuwingen, informatie en handelingen. Om duidelijk te zijn en u te illustreren op welke toetsen u moet drukken, hebben wij speciale lettertypen gebruikt en bepaalde berichten afgebeeld die op het LCD-scherm verschijnen.

Vet Vetgedrukte tekst identificeert specifieke toetsen

op het bedieningspaneel van de machine.

Cursief Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een

belangrijk punt of verwijst u naar een verwant onderwerp.

Courier New

Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u moet treffen om te voorkomen dat u letsel oploopt.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine wordt beschadigd.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.

Improper Setup waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met demachine.

Het lettertype Courier New identificeert de meldingen op het LCD-scherm van de machine.

INLEIDING 1 - 1

Overzicht van het bedieningspaneel

Toetsen ANTW.APP.

On/Off

Hiermee kunt u het ANTW.APP. (Antwoordapparaat) activeren. Knippert in geval van nieuwe berichten.

Afspelen

Voor het beluisteren van de voicemail die in het geheugen is opgeslagen.

Wissen

Hiermee kunt u voicemail, alle faxberichten of alle berichten wissen.

Telefoontoetsen

Microfoon

Deze pikt uw stemgeluid op wanneer u via de Luidspreker met iemand spreekt.

Luidspreker

Hiermee kunt u met iemand anders spreken door de microfoon en het scherm van de machine te gebruiken.

Herkies/Pauze

Met een druk op deze toets wordt het laatst gekozen nummer herhaald. Deze toets wordt tevens gebruikt voor het invoegen van een pauze in snelkiesnummers.

Wacht/Intern

Hiermee kunt u gesprekken in de wachtstand zetten.

Gebruik deze toets ook om toegang te krijgen tot een buitenlijn en/of om de telefoniste terug te bellen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PBX is aangesloten.

Inkt

Met deze toets kunt u de printkop reinigen, en de afdrukkwaliteit en de hoeveelheid toner controleren.

1 - 2 INLEIDING

Kiestoetsen

Gebruik deze toetsen om telefoonen faxnummers te kiezen. Deze toetsen worden tevens gebruikt als toetsenbord om informatie in de machine in te voeren.

Met de # toets kunt u tijdens een telefoongesprek de kiesmodus tijdelijk veranderen van Puls naar Toon.

Modus-toetsen:

PhotoCapture

Hiermee krijgt u toegang tot de stand PhotoCapture Center

Kopie

Voor het Kopiëren van documenten.

Fax

Voor het Faxen van documenten.

Scan

Voor het Scannen van documenten.

Kopie Opties

U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke instellingen selecteren voor het kopiëren.

Fax Resolutie

Hiermee past u de faxresolutie aan.

Met deze toets start u het faxen of maakt u kopieën in zwart-wit.

Hiermee kunt u ook een scanbewerking uitvoeren (kleur of mono, afhankelijk van de scaninstelling op uw PC).

Met deze toets start u het faxen of maakt u kopieën in kleur.

Hiermee kunt u ook een scanbewerking uitvoeren (kleur of mono, afhankelijk van de scaninstelling op uw PC).

Mono Start

Kleur Start

Met een druk op deze toets wordt een bewerking gestopt of de programmeermodus afgesloten.

Spaarstand

U kunt de machine in de energiebesparende stand zetten.

Navigatietoetsen:

Menu/Instellen

Dezelfde toets wordt voor het bedienen van het Menu en de

™

Instellingen gebruikt. Met deze toets krijgt u toegang tot

het Menu en de programmeermodus, en kunt u instellingen in de machine opslaan.

Door op deze toetsen te drukken kunt u het volume afstellen.

▲

Zoeken/Snelkiezen

Met deze toets kunt u nummers opzoeken die in het kiesgeheugen zijn opgeslagen. Hiermee kunt u tevens opgeslagen nummers kiezen door op # en een tweecijferig nummer te drukken.

▲

Druk op deze toets om achteruit door een menuselectie te bladeren.

▲ of ▼

Druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren.

Liquid Crystal Display (LCD)

Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van uw machine.

De voorbeelden van het LCD-scherm in deze Gebruikershandleiding zijn voor modellen met een display van twee regels. Er kunnen kleine verschillen zijn t ussen de geto onde voorbeeld en en de modellen met een display van één regel.

Stop/Eindigen

INLEIDING 1 - 3

De machine in de Energiebesparende stand zetten

Wanneer de machine inactief is, kunt u hem in de Energiebesparende stand zetten door op de toets voor Energiebesparing te drukken. In de Energiebesparende stand ontvangt de machine gewoon telefoonoproepen. Voor verdere informatie over het ontvangen van faxen in de energiebesparende stand, raadpleegt u de tabel op pagina 1-5. De uitgestelde, geprogrammeerde faxberichten worden nu verzonden. U kunt zelfs uw faxen Opvragen op Afstand, als u zich niet bij uw machine bevindt. Voor andere bewerkingen moet u de machine weer activeren.

De machine in de Energiebesparende stand zetten

Houd de toets totdat op het LCD-scherm het volgende wordt weergegeven:

Het lampje van het LCD-scherm gaat uit.

De Energiebesparende stand van de machine opheffen

Houd de toets totdat op het LCD-scherm het volgende wordt weergegeven:

Op het LCD-scherm worden de datum en de tijd weergegeven (Faxmodus).

Spaarstand

ingedrukt

Afsluiten

Wachten a.u.b.

De machine zal de printkop, zelfs als u de machine op Uit hebt gezet, toch regelmatig reinigen om de afdrukkwaliteit te handhaven.

Als u de stekker uit het stopcontact hebt gehaald, is de machine volledig uitgeschakeld.

U kunt de machine op Uit zetten door de aan te passen, zoals weergegeven op de volgende pagina. In deze “Uit”-stand zijn geen bewerkingen mogelijk. (Raadpleeg

Energiebesparende Stand

De externe telefoon is altijd beschikbaar.

1 - 4 INLEIDING

op pagina 1-5.)

Spaarstand

-toets

Energiebesparende Stand

U kunt de

Spaarstand

standaardstand is

toets van de machine aanpassen. De

Faxontv:Aan

, zodat uw machine faxen of oproepen kan ontvangen, zelfs als de machine in de Energiebesparende stand staat. Wanneer u wilt dat uw machine geen faxberichten of oproepen ontvangt, moet u deze instelling op

Faxontv:Uit

zetten. (Raadpleeg

De machine in de

Energiebesparende stand zetten op pagina 1-4.)

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Druk op

On/Off-instellingen

Faxontv:Aan

(standaard)

Faxontv:Uit

Menu/Instellen, 1, 6

Uit

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Ontvangstmodus

Alleen Fax

Ant:ber.centr.

Handmatig

Fax/Telefoon

— Er zijn geen bewerkingen mogelijk.

(of

Aan

. ) te selecteren.

Beschikbare Bewerkingen

Faxen Ontvangen (automatisch), Faxen Waarnemen, Uitgestelde Fax*, Faxen op Afstand*, Opvragen op Afstand*

Faxen Ontvangen (automatisch), inkomende berichten Opnemen, Faxen Waarnemen, Uitgestelde Fax*, Opties Afstandsbediening*, Opvragen op Afstand*

Uitgestelde Fax*, Faxen Waarnemen

* Moet zijn ingesteld voordat u de machine uitzet.

De externe telefoon is altijd beschikbaar.

INLEIDING 1 - 5

Documenten laden

U kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF (automatische documentinvoer) of vanaf de glasplaat.

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken

De ADF heeft een capaciteit van maximaal 10 vellen en voert het papier vel voor vel in. Gebruik standaardpapier (80 g/m de stapel altijd door alvorens het papier in de ADF te plaatsen.

GEBRUIK GEEN omgekruld, verkreukeld, gevouwen, gescheurd of geniet papier, en ook geen papier met paperclips, lijm of plakband.

Gebruik GEEN karton, krantenpapier of stof. (raadpleeg De glasplaat gebruiken op pagina 1-8 voor het faxen, kopiëren of scannen van dergelijke documenten.)

■

Zorg dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn.

■

Documenten die u faxt, moeten tussen 14,8 en 21,6 cm breed en 14,8 tot 35,6 cm lang.

) en blader

1 - 6 INLEIDING

Blader de stapel goed door. Leg uw documenten met de bedrukte zijde naar beneden en de bovenrand eerst in de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol raken.

Stel de papiergeleiders in op de breedte van uw documenten.

Vouw de ADF steunklep uit.

ADF documentsteunklep

Trek NIET aan het document wanneer het doorschuift.

Als u de ADF wilt gebruiken, moet de glasplaat leeg zijn.

INLEIDING 1 - 7

De glasplaat gebruiken

U kunt de glasplaat gebruiken om pagina’s van een boek te faxen, of om een document pagina voor pagina te faxen. Document tot brief- of

Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn.

Til het documentdeksel op.

Gebruik de documentgeleiders aan de linkerkant om het document in het midden van de glasplaat te leggen, met de bedrukte zijde naar beneden.

Sluit het documentdeksel.

formaat (21,6 tot 29,7 cm) groot zijn.

Leg het document met de bedrukte zijde

naar beneden op de Glasplaat.

mogen

Als u een boek of een lijvig document wilt scannen, laat het deksel dan niet dichtvallen en druk er niet op.

1 - 8 INLEIDING

Over papier

De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed door het soort papier dat u in de machine gebruikt.

Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de instellingen die u hebt gekozen, moet u de Papiersoort altijd instellen op het soort papier dat u plaatst.

U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier, transparanten en enveloppen gebruiken.

Wij raden u aan om verschillende soorten papier te testen alvorens een grote hoeveelheid aan te schaffen.

Voor de beste resultaten dient u uitsluitend het aanbevolen papier te gebruiken.

■

Wanneer u print op inkjetpapier (gecoat papier), transparanten en glanzend papier, moet in het tabblad 'Normaal' van de printerdriver of in de instelling Papiersoort in het menu menu ( media zijn geselecteerd.

■

Wanneer u op glanzend Brother-papier afdrukt, plaats eerst het instructieblad dat met het glanzend papier wordt geleverd in de papierlade, en plaats dan het glanzend papier op het instructieblad.

■

Als u transparanten of glanzend papier gebruikt, dient u elk vel onmiddellijk te verwijderen; dit om te voorkomen dat de vellen aan elkaar plakken of verstopt raken.

■

Raak het afgedrukte oppervlak van het papier niet aan vlak na het afdrukken; de inkt kan nog nat zijn en op uw vingers vlekken.

Menu/Instellen, 1, 2

) altijd de juiste

Aanbevolen Papiersoorten

Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan Brother-papier te gebruiken. (Zie onderstaande tabel.)

Als er in uw land geen Brother-papier beschikbaar is, raden wij u aan verschillende soorten papier te testen voor u grote hoeveelheden papier koopt.

Wij adviseren “3M Transparency Film” te gebruiken wanneer u op transparanten afdrukt.

Brother-Papier

Papiersoort Item

A4 Normaal BP60PA A4 Glanzend BP60GLA A4 Inkjet (Mat) BP60MA

INLEIDING 1 - 9

Omgaan met speciaal papier

■

Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht, direct zonlicht en warmte.

■

De gecoate zijde van glanzend papier glimt. Zorg dat u de glimmende (gecoate) zijde niet aanraakt. Plaats glanzend papier met de glimmende zijde naar beneden toe.

■

Voorkom dat u de voor- of achterkant van transparanten aanraakt, daar deze gemakkelijk water en transpiratie absorberen, wat afbreuk doet aan de afdrukkwaliteit. Transparanten die voor laserprinters en -kopieerapparaten ontworpen zijn, kunnen het volgende document bevlekken. Gebruik alleen transparanten die worden aanbevolen voor inkjetprinters.

Het gebruik van het volgende papier dient te worden vermeden:

■

enveloppen en papier die beschadigd, gekruld of gekreukt zijn of een onregelmatige vorm hebben

2 mm of langer

■

hoogglanzende of uit een speciale structuur bestaande enveloppen en papier

■

reeds door een printer bedrukte enveloppen en papier

■

enveloppen en papier die niet netjes kunnen worden gestapeld

■

enveloppen en papier vervaardigd uit kortlopend papier

1 - 10 INLEIDING

Type en formaat papier voor elke functie

Fax Kopiëren PhotoCapture Printer

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja - Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Ja

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Ja

Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Ja

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja

Indexkaart 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Ja

Briefkaart 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Ja

Briefkaart 2

(Dubbel)

DL-Envelop 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Ja

JE4-Envelop 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja

Papiersoort Papierformaat Gebruik

Losse Vellen Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja

Kaarten Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja

Enveloppen C5-Envelop 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Ja

Transparanten Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja

INLEIDING 1 - 11

Gewicht, dikte en capaciteit papier

Papiersoort Gewicht Dikte Aantal vellen

Losse Vellen Normaal

Kaarten Fotokaart Max. 240 g/m

Enveloppen 75 tot 95 g/m

Transparanten - - 10

Papier

Inkjetpapier 64 tot 200 g/m

Glanzend Papier

Indexkaart Max. 120 g/m

Briefkaart Max. 200 g/m

64 tot 120 g/m (17 tot 32 lb)

(17 tot 53 lb)

Max.l 220 g/m (Max. 58 lb)

(Max. 64 lb)

(Max. 32 lb)

(Max. 53 lb)

(20 tot 25 lb)

0,08 tot 0,15 mm

(0,003" tot 0,006")

0,08 tot 0,25 mm

(0,003" tot 0,01")

Max. 0,25 mm

(Max. 0,01")

Max. 0,28 mm

(Max. 0,01")

Max. 0,15 mm

(Max. 0,006")

Max. 0,23 mm

(Max. 0,01")

Max. 0,52 mm

(Max. 0,02")

100

* Max. 50 vellen voor papier van formaat Legal (80 g/m2).

* Max. 100 vel van 80 g/m

Papiercapaciteit van de uitvoerlade

Uitvoerpapierlade

Max. 25 vel van 80 g/m2 (A4)

■

Om vlekken te voorkomen moeten transparanten of glanzend papier vel voor vel uit de uitvoerpapierlade worden genomen.

■

Legal-papier kan niet in de uitvoerpapierlade worden geplaatst.

1 - 12 INLEIDING

Bedrukbaar gedeelte

Hoe groot het bedrukbaar gedeelte is, is afhankelijk van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De onderstaande afbeeldingen tonen de niet-bedrukbare gedeelten op losse vellen papier en enveloppen.

EnveloppenLosse Vellen

■ niet-bedrukbaar gedeelte

1Bovenkant 2

Losse Vellen 3 mm

(0 mm)*

Enveloppen 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Onderkant

3 mm (0 mm)*1

3Links 4Rechts

3 mm (0 mm)*

*1 Wanneer u de optie Zonder Marges op Aan zet. Het bedrukbare gedeelte is afhankelijk van de instellingen van

de Printerdriver. De hierboven genoemde cijfers zijn een benadering en het

bedrukbare gedeelte kan variëren, afhankelijk van het soort losse vellen dat u gebruikt.

INLEIDING 1 - 13

Papier, enveloppen en briefkaarten laden

Papier of ander materiaal plaatsen

Trek de papierlade volledig uit de machine en verwijder de uitvoerpapierlade.

Houd de papiergeleider ingedrukt en stel deze af op de breedte van het papier.

Papiergeleider

Trek de papiersteun er uit en vouw de papiersteunklep uit.

Papiersteun

Papiersteunklep

Gebruik de papiersteunklep voor Letter, Legal en A4.

1 - 14 INLEIDING

Blader de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

Steek het papier voorzichtig in de papierlade met de afdrukzijde omlaag en de bovenste rand (bovenkant van het papier) eerst.

Controleer of het papier vlak in de lade ligt en of het papier niet boven het aangegeven maximum komt.

Maximum Papierhoogte

■

Zorg dat de papiergeleiders aan de zijkant de randen van het papier aanraken.

■

Zorg ervoor dat u het papier niet te ver erin duwt; het kan aan de achterkant van de lade omhoog gaan staan en problemen veroorzaken bij de invoer.

Plaats de uitvoerpapierlade weer terug en schuif de papierlade stevig terug in de machine.

INLEIDING 1 - 15

Enveloppen plaatsen

■

Gebruik enveloppen van 75-95 g/m2.

■

Voor sommige enveloppen is het nodig de marge in te stellen in de toepassing. Zorg ervoor dat u eerst een testafdruk maakt.

Om te voorkomen dat het invoermechanisme wordt beschadigd, dient het gebruik van onderstaande soorten enveloppen te worden vermeden.

HET GEBRUIK VAN DE VOLGENDE ENVELOPPEN DIENT TE WORDEN VERMEDEN:

■

zakachtige enveloppen

■

enveloppen met reliëf (met verhoogd opschrift)

■

enveloppen met sluithaken

■

enveloppen die geen scherpe vouw hebben

■

enveloppen die aan de binnenkant zijn voorbedrukt

■

Lijm

Enveloppen laden

Druk de hoeken en zijkanten van de enveloppen zo plat mogelijk alvorens deze te plaatsen.

Als er verscheidene enveloppen tegelijk naar binnen worden getrokken, plaats dan één envelop per keer in de papierlade.

■

Omslag met ronde hoeken

■

Dubbele

omslag

■

Driehoekige omslag

1 - 16 INLEIDING

Leg de enveloppen in de papierlade met de adreszijde naar beneden en de invoerkant (bovenkant van de enveloppen) eerst. Verschuif de papiergeleider zodanig dat de envelopbreedte erin past.

Als u problemen hebt bij het afdrukken op enveloppen, volg dan de volgende suggesties op:

Open de omslag van de envelop.

Zorg ervoor dat de open omslag zich aan de zijkant of aan de achterkant van de envelop bevindt tijdens het afdrukken.

Stel de maat en marge bij in uw toepassing.

Briefkaarten laden

Til de papieraanslag op en plaats de briefkaarten in de papierlade. Verschuif de papiergeleider zodanig dat de briefkaartbreedte erin past.

INLEIDING 1 - 17

Over faxmachines

Faxtonen en aansluitbevestiging

Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen (CNG-tonen) naar uw apparaat. Dit zijn zachte, onderbroken geluidssignalenmet een tussenpauze van 4 seconden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op houden tot ongeveer 60 seconden na het kiezen aan. Tijdens deze 60 seconden moet de verzendende machine de aansluitbevestiging of aansluiting met de ontvangende machine beginnen.

Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de telefoonlijn CNG-tonen uitgezonden. U zult deze zachte geluidssignalen snel genoeg horen elke keer als u de telefoon op uw faxlijn beantwoordt, zodat u weet wanneer er een faxbericht binnenkomt.

De ontvangende faxmachine antwoordt met faxontvangsttonen: een luid tjirpend geluid. Een ontvangende faxmachine laat dit tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang horen, en op het LCD-scherm wordt de melding

Als uw machine in de stand Alleen Fax staat, wordt elk telefoontje automatisch met de faxontvangsttonen beantwoordt. Zelfs als de andere partij ophangt, blijft uw machine gedurende ongeveer 40 seconden faxontvangsttonen uitzenden, en blijft de melding

Ontvangst

het ontvangen te onderbreken. De aansluitbevestiging vindt plaats op het moment dat de

CNG-tonen van de verzendmachine en de ontvangsttonen van de ontvangende machine elkaar overlappen. Dit moet ten minste 2 tot 4 seconden duren, zodat beide machines kunnen bepalen op welke wijze de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevestiging kan pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De CNG-tonen blijven slechts circa 60 seconden actief nadat het nummer is gekozen. Het is dus belangrijk dat de ontvangende machine deze oproep zo snel mogelijk beantwoordt.

Ontvangst

op het LCD-scherm staan. Druk op

Mono Start

weergegeven.

Kleur Start

Stop/Eindigen

drukt. Ze

Als er op uw faxlijn een extern Antwoordapparaat (ANTW.APP.) is aangesloten, bepaalt uw ANTW.APP. na hoeveel keer overgaan de oproep wordt beantwoord.

1 - 18 INLEIDING

ECM-Modus (Foutencorrectie)

In de ECM-Modus controleert de machine een faxtransmissie om na te gaan of deze zonder storingen verloopt. Wanneer de machine tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina’s die een fout hebben gegeven, opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over deze functie beschikken. Als dat het geval is, kan het zijn dat u faxberichten verzendt en ontvangt die voortdurend door de machine gecontroleerd worden. Uw machine moet over voldoende geheugen beschikken om deze functie te laten werken.

INLEIDING 1 - 19

Aan de slag

Eerste Instellingen

De Datum en Tijd instellen

Als de machine niet in gebruik is, wordt de datum en tijd weergegeven. Als u het stationsnummer instelt, wordt de datum en tijd die door uw machine worden weergegeven op elke verzonden fax afgedrukt. Als de stroom uitvalt, moet u de datum en tijd waarschijnlijk opnieuw instellen. Alle andere instellingen blijven bewaard.

Druk op

Toets de laatste twee cijfers van het jaartal in. Druk op

Toets twee cijfers in voor de maand. Druk op (Voer bijvoorbeeld 09 in voor september of 10 voor oktober.)

Toets twee cijfers in voor de dag. Druk op (Voer bijvoorbeeld 06 in voor de 6e.)

Toets de tijd in 24-Uursformaat in. Druk op (Toets bijvoorbeeld 15:25 in voor 3:25 PM)

Druk op Op het LCD-scherm wordt nu de datum en de tijd weergegeven

wanneer de machine in de Faxmodus staat.

Menu/Instellen, 0, 2

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

Kiesmodus Toon of Puls instellen

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Druk op

Menu/Instellen, 0, 4

Puls

Menu/Instellen Stop/Eindigen

(of

Toon

) te selecteren.

2 - 1 AAN DE SLAG

Het stationsnummer instellen

U zou uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer moeten opslaan, zodat deze worden afgedrukt op alle faxpagina's die u verzendt.

Het is belangrijk dat u het faxnummer in internationaal standaardformaat invoert, dus precies in de onderstaande volgorde:

■

Het “+” (plus) teken (druk op toets)

■

Uw Landnummer (b.v. “31” voor Nederland of “32” voor België)

■

Uw netnummer zonder de eerste “0” (“9” in Spanje).

■

Een spatie

■

Uw abonneenummer, eventueel met spaties voor de duidelijkheid.

Als uw faxmachine bijvoorbeeld in België is geïnstalleerd, en dezelfde lijn wordt gebruikt voor zowel faxen als telefoongesprekken en uw nationale telefoonnummer 02 444 555 is, dan moet de stationsidentificatie voor uw fax- en telefoonnummer als volgt instellen: +44 161 444 5555.

Druk op

Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers). Druk op

U kunt geen koppelteken in het faxnummer invoeren. Om een spatie in te voegen, één keer drukken op tussen de nummers.

Toets met de kiestoetsen uw naam in (max. 20 tekens). (Raadpleeg

Druk op

Druk op Als het Stationsnummer reeds geprogrammeerd is, wordt u

gevraagd om op drukken om af te sluiten zonder deze te wijzigen.

Menu/Instellen, 0, 3

Menu/Instellen

Tekst invoeren

Menu/Instellen Stop/Eindigen

te drukken om deze te wijzigen, of op 2 te

op pagina B-12.)

▲

AAN DE SLAG 2 - 2

Het Type Telefoonlijn instellen

Als u de machine aansluit op een lijn met PABX (PBX), ADSL of ISDN voor het verzenden en ontvangen van faxen, moet u ook het Type Telefoonlijn dienovereenkomstig wijzigen aan de hand van de volgende stappen.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Druk op

Menu/Instellen, 0, 5

PBX, ADSL, ISDN

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Normaal

(of

) te selecteren.

PBX en DOORVERBINDEN

De machine is in eerste instantie ingesteld om te worden aangesloten op een openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private Branch Exchange (PBX). Uw machine kan op de meeste PBX-telefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall). TBR werkt met de meeste PBX-systemen, zodat u toegang krijgt tot een buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt doorverbinden. U activeert deze functie door te drukken op de toets

U kunt een druk op de toets onderdeel van een nummer dat is opgeslagen als een Snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens het programmeren van het Snelkiesnummer (

Wacht/Intern

u het telefoonnummer in. Als u dit doet, hoeft u niet meer op

Wacht/Intern

Snelkiesnummer. (Raadpleeg

kiezen

op pagina 5-1.)

(op het scherm verschijnt "!"), vervolgens toetst

te drukken voordat u een nummer kiest met een

Menu/Instellen 2-3-1

Wacht/Intern

Nummers opslaan om snel te

Wacht/Intern

programmeren als

) eerst op

2 - 3 AAN DE SLAG

Standaardinstellingen

De Timermodus instellen

De machine heeft op het bedieningspaneel drie tijdelijke modus-toetsen: PhotoCapture, Kopie, Fax en Scan. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarna de machine na de laatste Kopie, Scan of PhotoCapture-bewerking terugkeert naar de Faxmodus. Wanneer u gebruikte stand.

Uit

selecteert, blijft de machine in de laatst

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om 0

Uit

Druk op

Menu/Instellen, 1, 1

te selecteren.

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Sec., 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min.

Het Type Papier instellen

Voor de beste afdrukkwaliteit dient u de machine in te stellen op het type papier dat u gebruikt.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Transparanten

Druk op

Druk op Het papier wordt met de bedrukte zijde naar boven op de

uitvoerlade aan de voorkant van de machine uitgeworpen. Als u transparanten of glanzend papier gebruikt, dient u elk vel onmiddellijk te verwijderen; dit om te voorkomen dat de vellen aan elkaar plakken of verstopt raken.

Menu/Instellen, 1, 2

Normaal, Inkjet, Glossy

te selecteren.

Menu/Instellen Stop/Eindigen

AAN DE SLAG 2 - 4

Het Papierformaat instellen

U kunt vijf papierformaten voor het printen van uw kopieën gebruiken: Letter, Legal, A4, A5 en 10 x 15 cm en drie formaten voor het printen van faxen: Letter, Legal en A4. Wanneer u het papierformaat verandert in de machine, moet u ook de instelling voor het Papierformaat veranderen, zodat uw machine een binnenkomende fax op het blad kan instellen.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op

Menu/Instellen, 1, 3

Letter, Legal, A4, A5

Menu/Instellen Stop/Eindigen

10x15cm

Het Belvolume instellen

U kunt de beltoon uitzetten machine overgaat.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Druk op

—OF— U kunt het belvolume aanpassen wanneer uw machine inactief is

(niet wordt gebruikt). In de Faxmodus , drukt u op of om het volume aan te passen. Telkens wanneer u op deze toetsen drukt, gaat de bel over, zodat u hoort hoe luid de bel met de huidige instelling, op het LCD-scherm getoond, klinkt. Telkens wanneer u op één van deze toetsen drukt, wordt het volume gewijzigd. De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u deze wijzigt.

Menu/Instellen, 1, 4, 1

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Uit

of selecteren hoe luid de bel van de

Laag, Half, Hoog

Uit

te selecteren.

2 - 5 AAN DE SLAG

Het Volume van de Waarschuwingstoon instellen

U kunt het volume van de waarschuwingstoon wijzigen. De standaard (fabrieks) instelling is waarschuwingstoon aanstaat zal de machine een geluidssignaal geven, wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt of een fax verzendt of ontvangt.

Laag

. Wanneer de

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om uw optie te selecteren.

Laag, Half, Hoog

( Druk op

Druk op

Menu/Instellen, 1, 4, 2

Uit

Menu/Instellen Stop/Eindigen

)

Het Volume van de Luidspreker instellen

U kunt het volume van de luidspreker aanpassen.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Druk op —OF— In Faxmodus , kunt u het volume van de luidspreker aanpassen

door te drukken op luidspreker te selecteren.

Druk op of om het volume aan te passen. Op het LCD-scherm wordt de gekozen instelling weergegeven. Telkens wanneer u op deze toets drukt, wordt het volume aan de volgende instelling aangepast. De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u deze wijzigt.

Menu/Instellen, 1, 4, 3

Laag, Half, Hoog

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Luidspreker

, en vervolgens het volume van de

Uit

te selecteren.

■

U kunt het volume van de luidspreker wijzigen terwijl u naar uw uitgaande bericht of naar ingesproken berichten luistert.

■

Als u de Luidspreker voor Inkomende Berichten uitzet

Menu/Instellen, 2, 7, 3

( binnenkomende oproepen gedeactiveerd en hoort u mensen niet als zij een bericht achterlaten. Het volume voor andere bewerkingen kan echter nog wel worden geregeld door of te gebruiken.

) wordt de Luidspreker voor

AAN DE SLAG 2 - 6

Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen

U kunt de machine zo instellen dat de Zomer-/Wintertijd automatisch wordt gewijzigd. De machine zal automatisch in de Lente een uur vooruit worden gezet en een uur terug in de Herfst. Wees er zeker van dat u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd in de instelling

Datum/Tijd

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Druk op

Menu/Instellen, 1, 5

Aan

Menu/Instellen Stop/Eindigen

(of

Uit

. ) te selecteren.

Het Contrast van het LCD-scherm instellen

U kunt het contrast van het LCD-scherm aanpassen, zodat de weergave duidelijker wordt. Als u het LCD-scherm niet goed kunt lezen vanuit uw positie, kunt u proberen de contrastinstelling te wijzigen voor een betere weergave.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ Druk op

Druk op

Menu/Instellen, 1, 7

Licht

Menu/Instellen Stop/Eindigen

of .

Donker

te selecteren.

2 - 7 AAN DE SLAG

Het Verzenden instellen

De Faxmodus instellen

Voordat u faxen gaat verzenden moet u nagaan of (

groen oplicht. Wanneer dit niet zo is, drukt u op ( Faxmodus in te stellen. De standaardinstelling is Fax.

Fax

Nummers kiezen

U kunt op de volgende verschillende manieren kiezen.

Handmatig verzenden

Toets alle nummers van het telefoon- of faxnummer in.

Fax

)

) om de

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 1

Snelkiezen

Druk op Snelkiesnummer van twee cijfers in. (Raadpleeg

Zoeken/Snelkiezen, #

, en toets vervolgens het

Snelkiesnummers

opslaan op pagina 5-1.)

tweecijferig nummer

Wanneer het LCD-scherm

Niet toegewezen

weergeeft wanneer u het Snelkiesnummer invoert, is er geen nummer opgeslagen onder dit nummer.

Zoeken

U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen voor Snelkiesnummers zijn opgeslagen. Druk op en de navigatietoetsen om te zoeken. (Raadpleeg Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-1.)

Zoeken/Snelkiezen

Op nummer zoeken

Alfabetisch zoeken*

* Om alfabetisch te zoeken, kunt u het numerieke toetsenbord gebruiken om de eerste letter in te voeren van de naam die u zoekt.

3 - 2 HET VERZENDEN INSTELLEN

Faxnummer opnieuw kiezen

Als u een fax handmatig verzendt en het nummer is in gesprek, kunt

Herkies/Pauze

u op

Kleur Start

gekozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u tijd besparen door op

om het nummer nogmaals te kiezen. Als u het laatst

Herkies/Pauze

drukken en vervolgens op

Mono Start

Kleur Start

Mono Start

te drukken.

Herkies/Pauze

bedieningspaneel koos.

Als u een fax automatisch verzendt

machine het nummer automatisch drie keer opnieuw proberen met een pauze van vijf minuten.

werkt uitsluitend wanneer u vanaf het

en de lijn bezet is, zal de

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 3

Faxen versturen (Zwart-Wit en Kleur)

Een fax in kleur verzenden

Uw machine kan een fax in kleur verzenden naar machines die deze functie ondersteunen.

Faxen in kleur kunnen echter niet in het geheugen worden opgeslagen. Als u een kleurenfax verzendt, wordt deze direct verzonden (zelfs wanneer

De functies Uitgestelde fax en Verzend Pollen zijn niet beschikbaar in kleur.

Faxen verzenden vanaf de ADF

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de ADF. Druk op

Stop/Eindigen

Direct Verzend

om te annuleren.

is ingesteld op

Uit

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Kies het faxnummer.

Druk op

■

Als het geheugen vol is en u slechts één pagina verzendt, wordt deze direct verzonden.

Mono Start

De machine begint het document te scannen.

Kleur Start

Fax

3 - 4 HET VERZENDEN INSTELLEN

Faxen via de glasplaat

U kunt de glasplaat gebruiken om pagina’s van een boek te faxen, of om een document pagina voor pagina te faxen. U kunt documenten van max. A4-formaat gebruiken. Druk op annuleren.

Stop/Eindigen

om te

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Leg uw document op de glasplaat.

Kies het faxnummer. Druk op

■

Als u slechts één pagina wilt verzenden, drukt u op nogmaals op

De machine begint het document te verzenden. —OF— Wanneer u meer dan één pagina wilt verzenden, druk dan op

en ga naar Stap 5.

Leg de volgende pagina op de glasplaat.

Druk op De machine begint te scannen. (Herhaal Stappen 4 en 5 voor

elke extra pagina.)

Mono Start

Als u drukt op pagina te scannen.

Als u drukt op verzenden.

Mono Start

Kleur Start

Mono Start

Menu/Instellen

Kleur Start

(of

, begint de machine de eerste

, begint de machine met

Volgende Pagina?

1.Ja 2.Nee(kies)

Set Volgende Pag Druk dan op Inst

Fax

■

Als het geheugen vol is en u slechts één pagina verzendt, wordt deze direct verzonden.

■

Bij kleurenfaxen kunt u niet meer dan één pagina per keer verzenden.

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 5

Automatisch verzenden

Dit is de eenvoudigste methode om een fax te verzenden.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Kies het faxnummer dat u wilt bereiken. (Raadpleeg Nummers

kiezen

Druk op

op pagina 3-1.)

Mono Start

Kleur Start

Fax

Handmatig verzenden

Als u faxen handmatig verzendt, hoort u de kiestoon, de beltonen en de faxontvangsttonen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Kies het faxnummer dat u wilt bereiken.

Druk op

Luidspreker

Mono Start

en wacht totdat u de kiestoon hoort.

Kleur Start

als u de faxtoon hoort.

Fax

Een fax verzenden aan het einde van een gesprek

Aan het einde van een gesprek kunt u de andere partij een fax sturen voordat u beiden ophangt.

Vraag de andere partij te wachten op de faxtonen, dan op Start of Zenden te drukken en daarna pas op te hangen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Mono Start

Kleur Start

Fax

3 - 6 HET VERZENDEN INSTELLEN

Basishandelingen bij het verzenden

Faxen met meer instellingen verzenden

Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van deze instellingen kiezen: contrast, resolutie, internationale modus, timer voor uitgestelde faxen, pollen of directe verzendingen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op ( Telkens nadat een instelling is geaccepteerd, wordt u gevraagd

of u nog meer instellingen wilt invoeren:

Druk op 1 om verdere instellingen te selecteren. Op het LCD-scherm wordt weer het weergegeven.

—OF— Druk op

naar de volgende stap.

Verzendmenu

als u klaar bent met het kiezen van instellingen, en ga

1.Ja 2.Nee

Fax

Contrast

Als uw document erg licht of erg donker is, wilt u het contrast wellicht wijzigen.

Gebruik Gebruik

1 2 3 4

Licht

Donker

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op ( Uw document laden. Druk op Druk op ▲ of ▼ om Druk op

voor het verzenden van een licht document.

voor het verzenden van een donker document.

Menu/Instellen, 2, 2, 1

Auto, Licht

Menu/Instellen

Donker

te selecteren.

Fax

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 7

Faxresolutie

U kunt de toets veranderen (uitsluitend voor deze fax). Druk in de Faxmodus ,

Fax Resolutie

op selecteren, e druk vervolgens op

—OF— U kunt de standaardinstelling wijzigen:

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om de door u gewenste resolutie te selecteren. Druk op

Standaard

Fijn

Superfijn

Foto

Fax Resolutie

en ▲ of ▼ om de door u gewenste instelling te

Menu/Instellen, 2, 2, 2

Menu/Instellen

Geschikt voor de meeste getypte documenten.

Geschikt voor documenten met een klein lettertype. De transmissiesnelheid is iets lager dan bij de Standaardresolutie.

Geschikt voor kleine lettertjes of artwork. De transmissiesnelheid is lager dan bij de Fijne resolutie.

Gebruiken wanneer het document verschillende grijstinten heeft of een foto is. Deze instelling heeft de laagste transmissiesnelheid.

gebruiken om de instelling tijdelijk te

Menu/Instellen

Fax

3 - 8 HET VERZENDEN INSTELLEN

Tweevoudige Werking (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen inlezen—zelfs wanneer de machine een fax vanuit het geheugen verzendt of faxen ontvangt. Het LCD-venster toont het nieuwe taaknummer en het beschikbare geheugen.

Uw machine maakt doorgaans gebruik van de Tweevoudige Werking. Als u echter een kleurenfax verzendt, zal de machine het document direct verzenden (zelfs wanneer

Verzend

Hoeveel pagina’s u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk van de gegevens die erop zijn afgedrukt.

Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax een melding drukken om de scan te annuleren. Als u tijdens het scannen van een volgende pagina een melding kunt u op gescande pagina’s te verzenden, of op drukken om de bewerking te annuleren.

Uit

Geheugen vol

Mono Start

staat).

drukken om de tot op dat moment

ontvangt, moet u op

Geheugen vol

Stop/Eindigen

Direct

Stop/Eindigen

ontvangt,

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 9

Direct Verzenden

Als u een fax gaat verzenden, zal de machine de documenten eerst in het geheugen scannen alvorens deze te verzenden. Vervolgens, zodra de telefoonlijn vrij is, begint de machine met kiezen en verzenden.

Als het geheugen vol is, zal de machine het document direct verzenden (zelfs als

Soms wilt u een belangrijk document onmiddellijk verzenden, zonder te wachten totdat het vanuit het geheugen wordt verzonden. U kunt

Direct Verzend

voor de volgende fax. Wanneer u meerdere pagina’s vanaf de glasplaat wilt faxen, moet

Direct Verzenden zijn ingesteld op

Direct Verzend

Aan

zetten voor alle documenten of uitsluitend

is ingesteld op

Uit

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Om de standaardinstelling te wijzigen, drukt u op ▲ of ▼ om (of

Druk op —OF— Als de instelling alleen voor de eerstvolgende faxtransmissie

geldt, drukt u op Druk op

Als de instelling alleen voor de eerstvolgende fax geldt, drukt u op

Druk op Bij Direct Verzenden werkt de functie Opnieuw Kiezen niet.

Als u een kleurenfax verzendt, wordt deze direct verzonden (zelfs wanneer

Menu/Instellen, 2, 2, 5

Uit

) te selecteren.

Menu/Instellen

▲

of ▼ om

Menu/Instellen

▲

of ▼ om

Aan

(of

Menu/Instellen

Direct Verzend

Alleen volg.fax

, en ga naar Stap 5.

Uit

) te selecteren. .

is ingesteld op

te selecteren.

Uit

Fax

Aan

3 - 10 HET VERZENDEN INSTELLEN

De status van taken controleren

U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op verzending wachten. (Als er geen taken zijn, wordt de melding

Geen opdrachten

op het LCD-scherm weergegeven.)

Druk op

Als er meer dan één taak in de wachtrij staat, drukt u op ▲ of ▼ om door de lijst te bladeren.

Druk op

Menu/Instellen, 2, 6

Stop/Eindigen

Een fax annuleren

Als u een fax wilt annuleren terwijl de machine aan het scannen, kiezen of verzenden is, drukt u op

Stop/Eindigen

Een taak in de wachtrij annuleren

U kunt een faxtaak die in het geheugen is opgeslagen en op verzending wacht annuleren.

Druk op Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtrij

staan.

Als er meer dan één taak in de wachtrij staat, drukt u op ▲ of ▼ om de taak die u wilt annuleren te selecteren.

Druk op —OF— Als er slechts één taak in de wachtrij staat, gaat u door naar

Stap 3.

Druk op 1 om de taak te annuleren. Herhaal Stap 2 als u nog een taak wilt annuleren. —OF— Druk op

Druk op

Menu/Instellen, 2, 6

Menu/Instellen

om af te sluiten zonder te annuleren.

Stop/Eindigen

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 11

Geavanceerde verzendopties

Groepsverzenden (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers. U kunt een fax naar Groepen, Snelkiesnummers en maximaal 50 met de hand gekozen nummers tegelijkertijd sturen.

Druk tussen ieder nummer op

Zoeken/Snelkiezen

kiezen. (Om Groepsnummers in te stellen raadpleeg Groepen instellen voor Groepsverzenden

Als de groepsverzending is voltooid, wordt er automatisch een Groepsverzendingsrapport geprint om u de resultaten te laten weten.

om de nummers gemakkelijk te kunnen

Menu/Instellen

op pagina 5-3.)

. Gebruik

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Voer het gewenste nummer in. U kunt een Snelkiesnummer of een Groepsnummer gebruiken, of u kunt het nummer Zoeken of met de hand invoeren.

(Voorbeeld: Groepsnummer)

Wanneer het LCD-scherm het faxnummer of de naam van de tegenpartij weergeeft, drukt u op

U wordt gevraagd het volgende nummer in te toetsen.

Toets het volgende nummer in. (Voorbeeld: Snelkiesnummer)

Wanneer het LCD-scherm het faxnummer of de naam van de tegenpartij weergeeft, drukt u op

Nadat u alle faxnummers heeft ingevoerd door Stap 5 en 6 te herhalen, naar Stap 8 gaan om de groepsverzending te starten.

Druk op

Mono Start

Menu/Instellen

Fax

3 - 12 HET VERZENDEN INSTELLEN

■

Als u geen locaties voor Groepsnummers, toegangscodes en creditcardnummers gebruikt hebt, kunt u naar max. 130 verschillende nummers faxen.

■

Hoeveel geheugen er beschikbaar is, hangt af van het type taken die in het geheugen zijn opgeslagen en van het aantal nummers waarnaar u de fax verzendt. Als u de fax naar het maximale aantal nummers probeert te verzenden, kunt u de Tweevoudige Werking en Uitgesteld faxen niet gebruiken.

■

Voer de lange kiesnummers in op dezelfde manier als u dat normaal zou doen, maar denk eraan dat elke Snelkiestoets telt als één locatie. Het aantal locaties dat u kunt opslaan is dus beperkt.

■

Als het geheugen vol is, kunt u op om de taak af te breken of, als er meer dan één pagina gescand is, op dat reeds in het geheugen is gescand.

Mono Start

Stop/Eindigen

om het gedeelte te verzenden

drukken

Internationale Modus

Als u problemen hebt met het internationaal verzenden van een fax, bijvoorbeeld vanwege ruis op de lijn, raden wij u aan om de Internationale Modus te activeren. Nadat u een fax in deze modus hebt verzonden, wordt deze functie vanzelf weer uitgeschakeld.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Menu/Instellen, 2, 2, 7

Aan

Menu/Instellen

(of

Uit

) te selecteren.

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 13

Fax

Uitgestelde Fax (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Tijdens de dag kunt u max. 50 faxen in het geheugen opslaan om ze binnen 24 uur te verzenden. Deze faxen zullen verzonden worden op het tijdstip van de dag dat u in Stap 4 invoert.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Druk op weergegeven tijd te accepteren.

—OF— Voer in om hoe laat de fax moet worden verzonden (in 24

uur-formaat). Druk op (Bijvoorbeeld, voer 19:45 in voor 7:45 PM)

Het aantal pagina’s dat u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk van de gegevens die op elke pagina zijn afgedrukt.

Menu/Instellen, 2, 2, 3 Menu/Instellen

Menu/Instellen

om de

Verzendmenu

3.Tijdklok

Fax

3 - 14 HET VERZENDEN INSTELLEN

Vertraagde Groepsverzending (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Alvorens de uitgestelde faxen te verzenden, zal uw machine u helpen met besparen door alle faxen in het geheugen op bestemming en geprogrammeerde tijd te sorteren. Alle vertraagde faxen die geprogrammeerd zijn om op hetzelfde tijdstip naar hetzelfde faxnummer te worden verzonden, worden als één fax verzonden om transmissietijd te besparen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op

Menu/Instellen, 2, 2, 4

Aan

Menu/Instellen Stop/Eindigen

(of

Uit

) te

Verzendmenu

4.Verzamelen

Fax

Verzend Pollen instellen (Standaard) (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Verzend Pollen betekent dat uw machine met een document in de invoer wacht totdat ze door een ander faxapparaat wordt gebeld om dit document op te vragen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Menu/Instellen, 2, 2, 6

Stand.

Menu/Instellen

te selecteren.

Fax

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 15

Verzend Pollen instellen met Beveiligingscode (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Wanneer u de machine wenst te pollen, de beveiligingscode invoeren.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Toets een viercijferig numme in. Druk op

Het document wordt opgeslagen in het geheugen van de machine en kan vanaf iedere andere faxmachine worden opgevraagd totdat u de fax in het geheugen wist met behulp van de menu-optie voor het Annuleren van een taak. (Raadpleeg Een taak in de wachtrij annuleren op pagina 3-11.)

U kunt Beveiligd Pollen met een andere Brother-faxmachine gebruiken.

Verzend Pollen:Beveilig

Menu/Instellen, 2, 2, 6

Beveilig

Menu/Instellen

te selecteren.

kiest, moet iedereen die

Fax

3 - 16 HET VERZENDEN INSTELLEN

Geheugenbeveiliging

Met Geheugenbeveiliging voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine. Wanneer Geheugenbeveiliging aanstaat, zijn de volgende opties beschikbaar:

■

Faxen ontvangen in het geheugen (afhankelijk van het beschikbare geheugen)

■

Fax Doorzenden (als Fax Doorzenden reeds aanstond)

■

Opvragen op Afstand (Als Fax Opslaan reeds aanstond)

■

Ontvang PC Fax

Wanneer Geheugenbeveiliging aanstaat, zijn de volgende opties NIET beschikbaar:

■

Werking als telefoon(gesprekken) met

■

Faxen verzenden

■

Printen ontvangen faxen

■

Kopiëren

■

PC-printen

■

PC-scannen

■

PhotoCapture

U kunt geen Uitgestelde Faxen of Pollingtaken plannen. Eerder geplande Uitgestelde Faxen worden echter wel verzonden, wanneer u Geheugenbeveiliging aanzet. De documenten gaan dus niet verloren.

Als u Fax Doorzenden of Fax Opslaan geselecteerd heeft (

Menu/Instellen, 2, 5

voordat

) dan zullen Fax Doorzenden en Opvragen op Afstand bijven functioneren.

Luidspreker

u Geheugenbeveiliging aanzet,

Om faxen in het geheugen af te drukken zet u Geheugenbeveiliging uit.

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 17

Wachtwoord instellen

Als u het wachtwoord bent vergeten, dient u contact op te nemen met uw Brother-leverancier of met Brother.

Druk op

Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord. Druk op

Als het LCD-scherm opnieuw in.

Druk op

Wachtwoord Geheugenbeveiliging wijzigen

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Toets een viercijferig nummer als wachtwoord in. Druk op

Voor een viercijferig nummer als een nieuw wachtwoord in. Druk op

Als het LCD-scherm opnieuw in.

Druk op

Menu/Instellen, 2, 0, 1

Menu/Instellen

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Menu/Instellen, 2, 0, 1

Wachtwoord

Menu/Instellen

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Nogmaals:

toont, voert u het wachtwoord

te selecteren.

toont, voert u het wachtwoord

Geheugenbeveiliging aanzetten

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Voer het viercijferige wachtwoord in. Druk op De machine gaat offline en het LCD-scherm toont

Beveiligingsmode

Druk op

3 - 18 HET VERZENDEN INSTELLEN

Menu/Instellen, 2, 0, 1

Stel beveilig in

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

te selecteren.

Geheugenbeveiliging uitzetten

Druk op

Voer het viercijferige wachtwoord in. Druk op Geheugenbeveiliging wordt automatisch uitgeschakeld.

Druk op Als u een verkeerd Wachtwoord invoert, geeft het LCD-scherm

Fout wachtwoord

De machine blijft in Beveiligde Modus tot het correcte wachtwoord is ingevoerd.

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

weer en blijft de machine offline.

Documenten in Letter-formaat verzenden via de glasplaat

Als u documenten van het formaat Letter gebruikt, moet u de Maat van de Glasplaat instellen op Letter. Als u dit niet doet, zullen de zijkanten van de faxen wegvallen.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Druk op

Menu/Instellen, 2, 2, 0

Letter

Menu/Instellen Stop/Eindigen

(of A4) te selecteren.

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 19

De Ontvangststand instellen

Basishandelingen bij het ontvangen

De Ontvangstmodus kiezen

Er zijn vier verschillende Ontvangstmodi voor uw machine. Kies de stand die het beste aan uw eisen voldoet. (Raadpleeg ANTW.APP.-modus op pagina 7-1 om de in te stellen.)

LCD-scherm Hoe dit werkt Wanneer te gebruiken

Alleen Fax

(automatisch ontvangen)

Fax/T elefoon

(fax en telefoon)

Handmatig

(handmatig ontvangen)

(met Aparte Beltoon)

Ant:b er.centr. Het ingebouwde digitale

De machine beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het een faxbericht betreft.

De machine beheert de lijn en beantwoordt automatisch elke oproep. Is d e oproep een fax, dan wordt de fax ontvangen. Is de oproep geen fax, dan krijgt u het dubbele belsignaal om u te laten weten de oproep te beantwoorden.

U beheert de telefoonlijn en moet elk telefoontje zelf beantwoorden.

ANTW.APP. neemt telefoontjes aan en ontvangt automatisch faxen.

Voor aparte faxlijnen.

Gebruik deze stand als u talrijke faxberichten verwacht en slechts weinig telefoontjes. U kunt geen antwoordapparaat op dezelfde lijn aansluiten, zelfs niet als dit op een ander wandcontact/telefoonstekker op dezelfde lijn wordt aangesloten. In deze stand kunt u de Voicemail van uw telefoonbedrijf niet gebruiken.

Gebruik deze stand als u niet veel faxberichten ontvangt, een extern ANTW.APP. op de machine heeft aangesloten, Aparte Beltoon service gebruikt of als u een computermodem op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als u antwoordt en faxtonen hoort, moet u wachten tot de machine het telefoontje overneemt, waarna u ophangt. (Raadpleeg 4-6.)

—OF— Wees er zeker van dat Fax Waarnemen aanstaat. (Raadpleeg

Gebruik deze stand om voicemail in het geheugen van de machine op te slaan. (Voor meer informatie, zie raadpleeg ANTW.APP.-modus op pagina 7-1.)

Ant:ber.centr.

Fax Waarnemen

op pagina 4-6.)

modus

op pagina

AAN

4 - 1 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Uw Ontvangstmodus kiezen of wijzigen

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Fax/Telefoon

selecteren. Druk op

Druk op

Druk en houd de toets

ingedrukt tot oplicht.

Menu/Instellen, 0, 1

Alleen Fax

Handmatig

, of

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Huidige Ontvangstmodus

Als de ANTW.APP.-stand is ingeschakeld, heeft deze stand voorrang op de door u ingestelde Ontvangstmodus. Het scherm toon

Ant:ber.centr.

Fax

: Alleen Fax

F/T

: Fax/Tel

Hnd

: Handmatig

Ant

: Bericht Mgr

Stand.instel.

1.Ontvangstmodus

Fax

UIT

Als de ANTW.APP.-stand is uitgeschakeld, wordt de eerder door u ingestelde Ontvangstmodus weer geactiveerd. (Raadpleeg

(antwoordapparaat)

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 4 - 2

ANTW.APP.

op pagina 7-1.)

De Belvertraging instellen

De Belvertraging bepaalt het aantal keren dat de machine overgaat voordat deze antwoordt in

Ant:ber.centr.

aangesloten op dezelfde lijn als de machine of bent geabonneerd op de service Aparte Beltoon van het telefoonbedrijf, stelt u de Belvertraging in op 4.

(Raadpleeg Fax Waarnemen op pagina 4-6 en Werken met een

tweede toestel

standen. Wanneer u andere toestellen hebt

op pagina A-1.)

Alleen Fax, Fax/Telefoon

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Bel Vertraging

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe vaak de telefoon moet overgaan voordat de machine opneemt (02 - 06).

Druk op

Druk op De Bespaarstand moet op

Belvertraging te gebruiken. (Raadpleeg Stroombespaarstand

instellen (ANTW.APP.-stand)

Menu/Instellen, 2, 1, 1

te selecteren.

Menu/Instellen

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Uit

staan om de instelling

op pagina 4-4.)

Ontvangstmenu Bel Vertraging

Fax

4 - 3 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Stroombespaarstand instellen (ANTW.APP.-stand)

Als u de functie bespaarstand instelt, neemt de machine na vier keer overgaan op als er geen voicemail of faxberichten zijn, en na twee keer overgaan als er wel voicemail of faxberichten zijn. Op deze manier, als u de machine belt voor opvragen op afstand en deze drie keer laat overgaan, weet u dat er geen berichten zijn en kunt u ophangen zonder dat het u iets heeft gekost.

■

Wanneer de Bespaarstand op voorrang op de door u ingestelde Belvertraging. (Raadpleeg De Belvertraging instellen op pagina 4-3.)

■

De functie Bespaarstand is alleen beschikbaar wanneer het ANTW.APP. is ingeschakeld.

■

Als u de Aparte Beltoon service gebruikt, gebruik dan de functie Bespaarstand NIET.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Druk op

Menu/Instellen, 2, 1, 1

Bespaarstand

Menu/Instellen

Aan

Menu/Instellen Stop/Eindigen

(of

Uit

Aan

staat, heeft deze stand

Ontvangstmenu Bespaarstand

) te selecteren.

Fax

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 4 - 4

De F/T-Beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus)

Als u de Ontvangstmodus instelt op Fax/Tel, dient u te specificeren hoe lang de machine met een dubbele bel moet overgaan om u te laten weten dat u een telefoontje moet opnemen. (Als het een inkomend faxbericht is, print de machine de fax.)

Dit dubbel belsignaal hoort u na het eerste signaal van het telefoonbedrijf. Alleen de bel van de machine gaat over, de andere toestellen op dezelfde lijn gaan met het dubbele belsignaal over. U kunt het telefoontje echter op alle toestellen beantwoorden. (Raadpleeg

Uitsluitend voor de Fax/Tel-modus

op pagina A-2.)

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe lang de machine moet overgaan (20, 30, 40 of 70 seconden) om u op een normaal telefoongesprek te attenderen.

Druk op

Druk op Zelfs als de beller tijdens het dubbele belsignaal ophangt, zal de

machine dit signaal aanhouden voor het aantal ingestelde seconden.

Menu/Instellen, 2, 1, 2

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Fax

Uitgaand bericht voor Fax/Tel instellen

Voor de Fax/Tel-modus kunt u de machine zodanig instellen dat er een uitgaand bericht voor bellers wordt afgespeeld, als er niemand aanwezig is om de telefoon aan te nemen. (Raadpleeg

Uitgaand Bericht Opnemen (F/T UITG.BER.)

op pagina 7-7.)

Fax/Tel

4 - 5 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Fax Waarnemen

Als u deze functie gebruikt, hoeft u niet op te drukken of op de Faxontvangstcode een faxbericht ontvangt. Als u faxberichten automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn van een tweede of extern toestel opneemt. Zodra u LCD-scherm ziet of als u scherpe piepjes door de hoorn van een tweede toestel dat op een ander wandcontact/telefoonstekker is aangesloten hoort, kunt u de hoorn terugplaatsen en zal uw machine de rest doen.

■

Als deze functie is ingesteld op neemt de faxoproep niet over als u de hoorn van een ander toestel of van een externe telefoon opneemt, moet u de Faxontvangstcode

■

Als u faxen verzendt vanaf een computer op dezelfde telefoonlijn en de machine onderschept de faxen, dan moet u Fax Waarnemen op

■

Uit

Door zult moeten activeren door op op de machine te drukken. —OF— Druk op de buurt van uw machine bent. (Raadpleeg Werken met een

tweede toestel

te selecteren betekent het dat u de machine zelf

op het externe of tweede toestel als u niet in

op pagina A-1.)

Aan

selecteert, kan de machine

intoetsen.

Uit

instellen.

Mono Start, Kleur Start 51

in te toetsen wanneer u

Ontvangst

Aan

, maar uw machine

Mono Start

op het

Kleur Start

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Gebruik ▲ of ▼ om Druk op

Druk op

Menu/Instellen, 2, 1, 3

Aan

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Uit

(of

) te selecteren.

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 4 - 6

Fax

Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (Automatische Verkleining)

Aan

Als u binnenkomende fax zodat deze op een pagina van het formaat A4, Letter of Legal past. De machine berekent het verkleiningspercentage aan de hand van het papierformaat van het document en uw instelling voor Papierformaat

Menu/Instellen, 1, 3

(

kiest, verkleint de machine automatisch een

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Gebruik ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op

■

Menu/Instellen, 2, 1, 5

Aan

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Zet deze instelling aan, als u faxen ontvangt die over twee pagina’s zijn verdeeld. Als het document te lang is, kan het echter zijn dat de machine het op twee pagina’s print.

Zet deze instelling aan wanneer de linker- en rechtermarges zijn afgesneden.

(of

Uit

) te

Ontvangstmenu

5.Auto reductie

Fax

Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek

Aan het einde van een telefoongesprek kunt u de andere partij vragen om u informatie te faxen voordat u beiden ophangt.

Vraag de andere partij het document in hun machine te plaatsen en op Start of Zenden te drukken.

Wanneer u de faxtonen van de andere machine hoort, drukt u

Mono Start

Wanneer u de hoorn hebt opgenomen, leg deze dan neer.

Kleur Start

4 - 7 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Een fax uit het geheugen afdrukken

Als u Fax Doorzenden of Fax Opslaan hebt geselecteerd

Menu/Instellen, 2, 5, 1

( afdrukken als u zich bij uw machine bevindt. (Raadpleeg Fax Opslaan instellen op pagina 6-2.)

), kunt u nog altijd een fax uit het geheugen

1 2

Druk op Druk op

Menu/Instellen, 2, 5, 3 Mono Start

Ontvangst in het geheugen (Niet beschikbaar voor het ontvangen van kleurenfaxen)

Zodra de papierlade leeg is tijdens het ontvangen van een fax, verschijnt op het scherm papierlade. (Raadpleeg Papier, enveloppen en briefkaarten laden op pagina 1-14.)

Als de

De machine gaat door met het ontvangen van de fax en de overige pagina('s) wordt/worden in het geheugen opgeslagen, als er genoeg geheugen beschikbaar is. Faxen die daarna worden ontvangen, worden ook in het geheugen opgeslagen totdat het geheugen vol is, waarna verdere inkomende faxoproepen niet automatisch worden beantwoord. Om alle gegevens af te drukken, doet u nieuw papier in de papierlade en drukt u op

Als de

De machine gaat door met het onvangen van de fax en de overige pagina(‘s) wordt/worden in het geheugen opgeslagen, als er genoeg geheugen beschikbaar is. Verdere faxoproepen worden pas weer automatisch beantwoord nadat er nieuw papier in de papierlade is geplaatst. Om de laatst binnengekomen fax af te drukken, doet u papier in de papierlade en drukt u op

Geheugen ontv.

Papier nazien

Aan

is ...

Mono Start

Aan

is...

; plaats a.u.b. papier in de

Kleur Start

Mono Start

Kleur Start

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Gebruik ▲ of ▼ om Druk op

Druk op

Menu/Instellen, 2, 1, 6

Aan

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Uit

(of

) te selecteren.

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 4 - 8

Fax

Pollen

Pollen is het opvragen van faxberichten van een andere faxmachine. U kunt uw faxmachine gebruiken om andere machines te ‘pollen’, of u kunt de andere partij vragen uw faxmachine te pollen.

Alle partijen die bij het Pollen betrokken zijn dienen hun faxmachines zo in te stellen, dat er gepolld kan worden. De partij die uw faxmachine belt om te pollen, betaalt voor het telefoontje. Als u de faxmachine van derden belt om te pollen, betaalt u het telefoontje.

Sommige faxmachines reageren niet op de Pollingfunctie.

Beveiligd Pollen

Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de faxmachine in de pollingwachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw documenten opvraagt, moet de beveiligingscode worden ingevoerd.

Ontvang Pollen instellen (Standaard)

Ontvang Pollen betekent dat u een andere faxmachine belt om daar een fax op te vragen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Toets het te pollen faxnummer in. Druk op

4 - 9 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Menu/Instellen, 2, 1, 7

Stand.

Menu/Instellen

Mono Start

te selecteren.

Kleur Start

Fax

Ontvang Pollen met Beveiligingscode instellen

Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de andere partij.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Toets een viercijferige beveiligingscode in. Dit is hetzelfde als de beveiligingscode van de faxmachine die

u gaat pollen. Druk op

Toets het te pollen faxnummer in.

Druk op

Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen

U kunt de machine zo instellen, dat deze op een later tijdstip met Ontvang Pollen begint.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Voer in om hoe laat u het pollen wilt starten (in 24-uursformaat). Bijvoorbeeld, voor 09:45 PM voert u 21:45 in. Druk op

Toets het te pollen faxnummer in. Druk op De faxmachine begint op het door u ingevoerde tijdstip met het

pollen.

Menu/Instellen, 2, 1, 7

Beveilig

Menu/Instellen

Mono Start

Menu/Instellen, 2, 1, 7

Menu/Instellen

Mono Start

Tijdklok

te selecteren.

Kleur Start

te selecteren.

Kleur Start

Fax

U kunt slechts één Uitgestelde Pollingtaak instellen.

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 4 - 10

Opeenvolgend Pollen

De machine kan in één bewerking documenten van diverse andere faxapparaten opvragen. In Stap 5 kunt u meerdere bestemmingen invoeren. Daarna wordt er een Rapport Opeenvolgend Pollen afgedrukt.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op het LCD-scherm wordt weergegeven.

Als u

■

Voer het faxapparaat in waarnaar u een verzoek tot faxen wilt versturen met behulp van de Snelkiestoetsen, Zoeken, een Groep (raadpleeg Groepen instellen voor Groepsverzenden op pagina 5-3) of de kiestoetsen. Druk tussen elke locatie op

Menu/Instellen

Druk op Elk nummer of elke groep wordt op om de beurt gekozen om de

documenten op te vragen.

Menu/Instellen, 2, 1, 7

Stand., Beveilig

Menu/Instellen

Stand.

Als u nummer in en drukt u op doorgaat naar stap 5.

Als u pollen moet worden begonnen (in 24-uursformaat), waarna u op

hebt geselecteerd, gaat u naar Stap 5.

Beveilig

Tijdklok

Menu/Instellen

Mono Start

wanneer de gewenste instelling op

hebt geselecteerd, voert u een viercijferig

hebt geselecteerd, voert u in hoe laat met

drukt en doorgaat naar Stap 5.

Kleur Start

Tijdklok

Menu/Instellen

, waarna u

Fax

Om de huidige pollingtaak te annuleren, drukt u op

Stop/Eindigen

Om alle opeenvolgende taken voor Ontvang Pollen te annuleren, drukt u op

taak in de wachtrij annuleren

4 - 11 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

terwijl de machine een nummer kiest.

Menu/Instellen, 2, 6

op pagina 3-11.)

. (Raadpleeg

Een

Snelkiesnummers en

kiesopties

Nummers opslaan om snel te kiezen

U kunt uw machine instellen om op de volgende manieren snel te kiezen: met Snelkiesnummers en met Groepsnummers voor het Groepsverzenden van faxberichten. Wanneer u op een snelkiestoets drukt, geeft het LCD-scherm de naam (indien u deze hebt opgeslagen) of het nummer weer.

De snelkiesnummers die in het geheugen zijn opgeslagen, gaan niet verloren als de stroom uitvalt.

Snelkiesnummers opslaan

U kunt Snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts een paar toetsen kunnen worden gekozen (

, het tweecijferig nummer, en

kunnen 80 Snelkiesnummers in de machine worden opgeslagen.

Mono Start

Zoeken/Snelkiezen

Kleur Start

). Er

Drukt op

Voer met behulp van de kiestoetsen een tweecijferige locatie voor het Snelkiesnummer (01-80) in.

(Druk bijvoorbeeld op 05.) Druk op

Toets het telefoon- of faxnummer in (max. 20 cijfers). Druk op

Gebruik de kiestoetsen om de naam in te voeren (max. 15 tekens).

Druk op (Gebruik het schema op pagina B-12 om de letters in te voeren.) —OF— Druk op

te slaan.

Ga naar Stap 2 om nog een Snelkiesnummer op te slaan. —OF— Druk op

Menu/Instellen, 2, 3, 1

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

om het nummer zonder een naam op

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 1

Snelkiesnummers wijzigen

Als u probeert een Snelkiesnummer op te slaan op een locatie waar al een nummer is opgeslagen, verschijnt de naam (of het opgeslagen nummer) op het LCD-scherm en wordt u gevraagd één van de volgende opties te kiezen:

Druk op 1 om het opgeslagen nummer te wijzigen.

—OF— Druk op

Opgeslagen nummer of naam wijzigen.

■

Toets een nieuw nummer in. Druk op

Volg de aanwijzingen vanaf Stap 4 voor het Opslaan van Eéntoetsnummers en het Opslaan van Snelkiesnummers. (Raadpleeg pagina 5-1.)

om af te sluiten zonder wijzigingen.

Als u een teken wilt wijzigen, drukt u op of om de cursor onder het betreffende teken te plaatsen en typt u het nieuwe teken.

Als u het hele nummer of de hele naam wilt wissen, drukt u

Stop/Eindigen

op cijfer of de eerste letter staat. Alle tekens die boven en rechts van de cursor staan, worden nu verwijderd.

Menu/Instellen

wanneer de cursor onder het eerste

05:Mike

1.Wijzig 2.Stop

▲

5 - 2 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Groepen instellen voor Groepsverzenden

Met groepen kunt u één en hetzelfde faxbericht naar meerdere faxnummers verzenden door op slechts een paar toetsen te drukken

Zoeken/Snelkiezen, #

(

Mono Start

worden opgeslagen. Daarna kunt u deze nummers in Groepen combineren. Elke Groep

gebruikt een Snelkiesnummer. U kunt maximaal zes Groepen hebben, of maximaal 79 nummers voor één grote Groep.

(Raadpleeg Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-1 en Groepsverzenden (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen) op pagina 3-12.)

). Eerst moet elk faxnummer als een Snelkiesnummer

, het tweecijferige nummer en

Druk op

Gebruik de kiestoetsen om het tweecijferige Snelkiesnummer in te voeren waaronder u de Groep wilt opslaan.

Druk op (Druk bijvoorbeeld op

Toets het Groepsnummer met de kiestoetsen (1 tot 6) in.

Druk op (Druk bijvoorbeeld op

Kies een Groepsnummer tussen 1 en 6.

Als u Snelkiesnummers in de Groep wilt opnemen, gaat u als volgt te werk:

Druk bijvoorbeeld voor Snelkiesnummers 05 en 09 op

Menu/Instellen, 2, 3, 2

Menu/Instellen

voor Groep 1.)

Kiesgeheugen

2.Groep instell.

Groep instell. Snelkiesnr? #

Groep instell. Groep instel:G01

Groep instell. G01:#05#09

Zoeken/Snelkiezen, 05, Zoeken/Snelkiezen, 09

LCD-scherm wordt het volgende weergegeven.

#05#09

. Op het

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 3

Druk op Groep te accepteren.

Gebruik de kiestoetsen en het schema op pagina B-12 om een naam voor de Groep in te voeren.

Druk op (Typ bijvoorbeeld NIEUWE KLANTEN).

Druk op U kunt een lijst van alle Snelkiesnummers afdrukken.

Groepsnummers staan in de kolom GROEP. (Raadpleeg Rapporten afdrukken op pagina 8-3.)

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

om de Snelkiesnummers voor deze

5 - 4 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Kiesopties

U kunt op de volgende manieren kiezen. (Raadpleeg

kiezen op pagina 3-1.)

Nummers

Toegangscodes en credit card-nummers

Soms is het voordeliger om een keuze te maken uit verschillende serviceproviders voor uw interlokale gesprekken. Tarieven variëren, al naar gelang de tijd van de dag en de bestemming. Om de lagere tarieven te kunnen gebruiken, kunt u de toegangscodes of nummers van interlokale serviceproviders en creditcards opslaan als Snelkiesnummers. U kunt deze lange kiesreeksen opslaan door ze van elkaar te scheiden en ze als aparte Snelkiesnummers in iedere combinatie in te stellen. U kunt zelfs handmatig kiezen toepassen door de kiestoetsen te gebruiken. (Raadpleeg Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-1.)

Bijvoorbeeld, misschien hebt u ‘555’ opgeslagen onder Snelkiesnummer #03 en ‘7000’ onder Snelkiesnummer #02. Als u drukt op en

Als u een nummer tijdelijk wilt wijzigen, kunt u een deel van het nummer vervangen door via het toetsenbord handmatig een nummer in te voeren. Als u het nummer bijvoorbeeld wilt wijzigen in 555-7001, drukt u op

Zoeken/Snelkiezen, #03

kiestoetsen te gebruiken.

Zoeken/Snelkiezen, #03, Zoeken/Snelkiezen, #02

Mono Start

Kleur Start

, kiest u dus ‘555-7000’.

en vervolgens op

7001

door de

Als u ergens in het nummer moet wachten op een andere toon of een ander signaal, slaat u op de betreffende plaats in het nummer een pauze op door op Telkens wanneer u op deze toets drukt, wordt er een pauze van 3,5 seconde ingelast.

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 5

Herkies/Pauze

te drukken.

Pauze

Druk op cijfers in te lassen. Als u internationaal belt, kunt u zo vaak als nodig op

Herkies/Pauze

om een pauze van 3,5 seconden tussen de

drukken om de pauze langer te maken.

Toon of Puls

Wanneer u een Puls-service hebt, maar Toonsignalen moet verzenden (bijvoorbeeld voor telefonisch bankieren), dient u onderstaande instructies te volgen. Wanneer u een Toetstoonservice hebt, hebt u deze functie niet nodig voor het verzenden van toonsignalen.

Druk op

Druk op # op het bedieningspaneel van de machine. Alle cijfers die nu worden ingetoetst, zullen toonsignalen verzenden.

Wanneer u de hoorn op de haak legt, keert de machine terug naar de Puls-service.

Luidspreker

5 - 6 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Telefoongesprekken

U kunt de machine voor telefoongesprekken gebruiken door handmatig te kiezen of het geheugen van Search of Snelkiezen te gebruiken. U gebruikt de hoorn van het externe toestel of de luidspreker voor het voeren en ontvangen van telefoongesprekken.

Als u een Snelkiesnummer kiest, wordt op het LCD-scherm de naam die u hebt opgeslagen weergegeven; als er geen naam is opgeslagen, wordt het faxnummer weergegeven.

Nummers kiezen

Raadpleeg Nummers kiezen op pagina 3-1.

Een telefoongesprek voeren

Druk op

Zodra u een kiestoon hoort, toetst u het nummer in met de kiestoetsen, Snelkiezen, Snelkiezen en Search.

Spreek duidelijk en naar de microfoon toe .

Druk op

Luidspreker

Telefoontjes beantwoorden via de Luidspreker

Wanneer de machine overgaat, drukken op duidelijk en naar de microfoon toe. Druk op gesprek te beëindigen.

Bij een slechte verbinding hoort de andere partij tijdens het gesprek soms een echo van uw stem. Probeer de oproep opnieuw—OF— Neem de hoorn van het externe toestel op, en druk op

Luidspreker

. Spreek

om het

Mute

Druk op zetten wanneer u

Druk op halen.

Wacht/Intern

Luidspreker

om een gesprek in de Wachtstand te

gebruikt.

om het gesprek uit de Wachtstand te

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 7

Opties voor Faxen op

Afstand

(Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Fax Doorzenden instellen

Als u Fax Doorzenden selecteert, slaat uw machine de ontvangen fax op in het geheugen. Vervolgens zal de machine het faxnummer dat u geprogrammeerd hebt kiezen en het faxbericht doorzenden.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op U wordt gevraagd om het faxnummer in te voeren waarnaar de

faxen moeten worden doorgestuurd.

Toets het nummer in (max. 20 cijfers). Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Backup Print:Aan Backup Print:Uit

Druk op Als u

ook op uw machine af zodat u een kopie hebt mocht de stroom bijvoorbeeld uitvallen voordat de fax is doorgestuurd.

Druk op

Menu/Instellen, 2, 5, 1

Fax Doorzenden

Menu/Instellen

Backup Print:Aan

Stop/Eindigen

of te selecteren.

te selecteren.

Fax Doorzenden Backup Print:Aan

selecteert, drukt de machine de fax

6 - 1 OPTIES VOOR FAXEN OP AFSTAND

Fax Opslaan instellen

Als u Fax Opslaan selecteert, slaat uw machine de ontvangen fax op in het geheugen. U kunt faxberichten op een andere locatie ophalen met de opdrachten van Opvragen op Afstand.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Druk op Als u Fax Opslaan hebt ingesteld, wordt er automatisch een

reservekopie van de ontvangen fax op de machine afgedrukt.

Menu/Instellen, 2, 5, 1

Fax Opslaan

Menu/Instellen Stop/Eindigen

te selecteren.

PC-Fax Ontvangen

Als u PC Fax Ontvangen instelt, zal uw machine het ontvangen faxbericht tijdelijk in het geheugen opslaan en de faxen daarna automatisch naar de PC sturen. U kunt vervolgens uw PC gebruiken voor het weergeven en het opslaan van deze faxen.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Backup Print:Aan Backup Print:Uit

Druk op

Menu/Instellen, 2, 5, 1

Ontvang PC Fax

Menu/Instellen

Menu/Instellen Stop/Eindigen

of te selecteren.

te selecteren.

Ontvang PC Fax Backup Print:Aan

■

Voordat u PC-Fax Ontvangen kunt instellen, moet u de software MFL-Pro Suite op uw PC installeren. Controleer of uw PC aangesoten is en aanstaat. (Voor meer informatie, raadpleeg Brother PC-Fax software Gebruiken in de Gebruikershandleiding Software op pagina 5-1.)

■

Backup Print:Aan

Als u fax ook op uw machine af zodat u een kopie hebt mocht de stroom bijvoorbeeld uitvallen voordat de fax naar de computer is gestuurd.

Als u een foutmelding krijgt en de machine de faxen niet in het geheugen kan opslaan, kunt u deze instelling gebruiken om de faxen naar uw PC over te brengen. (Voor meer informatie, zie raadpleeg Foutmeldingen op pagina 12-1.)

selecteert, drukt de machine de

OPTIES VOOR FAXEN OP AFSTAND 6 - 2

Opties voor Faxen op Afstand uitschakelen

Als u de Opties voor Uitgestelde Fax op in het geheugen van uw machine opgeslagen, dan geeft het LCD-scherm twee opties.

■

Als u op 1 drukt, worden alle niet-afgedrukte faxen afgedrukt en gewist voordat de instelling wordt uitgeschakeld. Als er al een reservekopie is afgedrukt, wordt deze niet meer afgedrukt.

■

Als u op 2 drukt, wordt het geheugen niet gewist en blijft de instelling ongewijzigd.

(Raadpleeg Een fax uit het geheugen afdrukken op pagina 4-8.)

Uit

instelt en er zijn faxen

De Toegangscode op Afstand instellen

De toegangscode op afstand biedt u toegang tot de functies voor het Opvragen op Afstand van uw berichten, wanneer u zich niet bij uw machine bevindt. U moet eerst uw eigen code instellen, alvorens de functies toegang en opvragen op afstand te gebruiken. De standaardcode is een inactieve code (--- ).

Druk op

Voer een code van 3 cijfers in met 0-9 of . Druk op

worden gewijzigd.

Menu/Instellen, 2, 5, 2

Menu/Instellen

. (Het vooraf ingestelde ‘ ’ kan niet

Gebruik niet dezelfde code als die ingesteld in uw Code Fax Ontvangen ( (Raadpleeg Werken met een tweede toestel op pagina A-1.)

Druk op U kunt uw code op elk gewenst moment wijzigen door een

nieuwe in te voeren. Als u uw code wilt desactiveren, drukt u in Stap 2 op weer in te stellen.

6 - 3 OPTIES VOOR FAXEN OP AFSTAND

Stop/Eindigen

) of Code Telefoon Beantwoorden (

Stop/Eindigen

om de inactieve instelling (--- )

#51

Opvragen op Afstand

U kunt uw machine bellen vanaf ieder willekeurige toetstelefoon of faxmachine, om vervolgens de Toegangscode op Afstand en de opdrachten op afstand te gebruiken om faxberichten op te vragen.

Uw Toegangscode op Afstand gebruiken

Kies op een toetstelefoon of op een andere faxmachine uw faxnummer.

Zodra u de toon van uw machine hoort, toetst u onmiddellijk uw Toegangscode op Afstand in (3 cijfers gevolgd door ).

De machine geeft aan of er faxbericht zijn ontvangen:

1 lange toon 2 lange tonen 3 lange tonen Geen toon

De machine geeft twee korte geluidssignalen om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Als u na 30 seconden nog geen opdracht invoert, wordt de verbinding verbroken. Als u een ongeldige opdracht invoert, hoort u drie piepjes.

Wanneer u klaar bent, drukt u op 90 om de machine te resetten.

Hang op.

—

Faxberichten

—

Voicemail

—

Faxberichten & Voicemail

—

Geen berichten

Als uw machine op Opvragen op Afstand wilt gebruiken, kunt u toegang tot uw machine krijgen door circa 2 minuten te wachten na het eerste belsignaal en vervolgens binnen 30 seconden de Code Opvragen op Afstand in te voeren.

Handmatig

OPTIES VOOR FAXEN OP AFSTAND 6 - 4

is ingesteld en u de functies

Opdrachten op Afstand

U kunt uw machine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de onderstaande opdrachten. Wanneer u de machine opbelt en uw Toegangscode op Afstand (3 cijfers gevolgd door ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren.

Opdrachten op Afstand Wat u moet doen 91 Voicemail afspelen Na één lange toon speelt de machine uw

voicemail af.

1 Herhaal

of Terugwaarts

2 Voorwaarts U kunt tijdens het afspelen doorgaan naar het

9 STOP Afspelen Stop afspelen voicemail.

93 Alle voicemail wissen. Als u één lange toon hoort, is de wisopdracht

94 Uitgaand bericht Afspelen

en in Geheugen Opnemen

1 Afspelen

2 Opnemen

1 Bericht

ANTW.APP.

2 F/T-Bericht

1 Bericht

ANTW.APP.

2 F/T-Bericht

Druk tijdens het afspelen op 1 om het bericht nogmaals te beluisteren. Als u vóór een bericht op 1 drukt, hoort u het vorige bericht.

volgende bericht.

geaccepteerd. Als u drie korte tonen hoort, kan er niet worden gewist omdat nog niet alle berichten zijn afgespeeld, of omdat er geen voicemail is om te wissen.

* Deze code wist alle voicemailberichten

tegelijk, niet één voor één.

De machine speelt het geselecteerde uitgaande bericht af. U kunt het afspelen van het uitgeaande bericht stoppen door op 9 te drukken.

Na één lange toon kunt u het geselecteerde uitgaande bericht opnemen. Het bericht wordt eenmaal afgespeeld. U kunt het opnemen stoppen door op 9 te drukken.

6 - 5 OPTIES VOOR FAXEN OP AFSTAND

Opdrachten op Afstand Wat u moet doen

95 Wijzig de instellingen voor

Fax Doorzenden of Fax Opslaan

1 UIT U kunt

Uit

selecteren nadat u alle berichten

hebt opgehaald of gewist. 2 Fax Doorzenden Als u één lange toon hoort, is de wijziging 4 Nummer voor Fax

Doorzenden

6 Fax Opslaan

geaccepteerd. Als u drie korte piepjes hoort,

kunt u de instelling niet wijzigen omdat er niet

aan één van de voorwaarden is voldaan (er is

bijvoorbeeld geen nummer opgegeven

waarnaar faxen moeten worden

doorgestuurd. Druk op 4 om het nummer voor

Fax Doorzenden te registreren. (Raadpleeg

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten

worden doorgestuurd

op pagina 6-7.) Nadat u het nummer hebt geregistreerd, werkt de functie Fax Doorzenden.

96 Een fax opvragen

2 Alle faxen opvragen Toets het nummer in van de faxmachine

waarop de opgeslagen faxbericht(en) moet(en) worden ontvangen. (Raadpleeg pagina 6-7.)

3 Faxen in het geheugen

wissen

97 De ontvangststatus

controleren

1 Document 2 Voicemail

98 De Ontvangstmodus

wijzigen

Als u één lange toon hoort, zijn de faxberichten uit het geheugen gewist.

U kunt controleren of uw machine faxen of voicemail heeft ontvangen. Als dat het geval is, hoort u één lange toon. Als er geen berichten zijn ontvangen, hoort u drie korte piepjes.

Als u één lange toon hoort, is de wijziging geaccepteerd.

1 ANTW.APP. 2 Fax/Tel 3 Uitsluitend Fax

90 Afsluiten Door te drukken op 90 kunt u Opvragen op

Afstand afsluiten. Wacht op de lange toon en leg vervolgens de hoorn op de haak.

OPTIES VOOR FAXEN OP AFSTAND 6 - 6

Faxberichten opvragen

Kies het nummer van uw faxmachine.

Zodra u de toon van uw machine hoort, toetst u onmiddellijk uw Toegangscode op Afstand in (3 cijfers gevolgd door ). Als u één lange toon hoort, zijn er berichten voor u.

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen

962

in.

Wacht op de lange toon en toets vervolgens met de kiestoetsen het nummer in van de faxmachine waar de faxberichten naartoe moeten worden gestuurd, gevolgd door

U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken. U kunt # echter wel gebruiken om een pauze in een nummer in te lassen.

Wacht totdat u het piepje hoort en hang op. Uw machine belt het andere apparaat en dit apparaat drukt vervolgens uw faxberichten af.

(max. 20 cijfers).

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd

U kunt vanaf een andere telefoon of faxmachine met toetsen de standaardinstellingen voor het nummer voor Fax Doorzenden wijzigen.

Kies het nummer van uw faxmachine.

Zodra u de toon van uw machine hoort, toetst u onmiddellijk uw Toegangscode op Afstand in (3 cijfers gevolgd door ). Als u één lange toon hoort, zijn er berichten voor u.

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen

954

in.

Wacht op de lange toon en toets vervolgens met de kiestoetsen het nieuwe nummer in van de faxmachine waar de faxberichten naartoe moeten worden gestuurd, gevolgd door cijfers).

U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken. U kunt # echter wel gebruiken om een pauze in een nummer in te lassen.

Wacht totdat u het piepje hoort en hang op.

6 - 7 OPTIES VOOR FAXEN OP AFSTAND

(max. 20

ANTW.APP.

(antwoordapparaat)

ANTW.APP.-modus

In de stand ANTW.APP. kunnen 99 ingesproken berichten (voicemail) van maximaal 3 minuten worden opgeslagen in het geheugen. Voicemail wordt opgeslagen op basis van het principe “die het eerst komt, het eerst maalt”. U kunt uw voicemail vanaf een ander toestel opvragen. (Raadpleeg Opvragen op Afstand op pagina 6-4.)

Als u de ANTW.APP.-modus wilt gebruiken, moet u een uitgaand bericht opnemen. (Raadpleeg Uitgaand Bericht ANTW.APP. Opnemen op pagina 7-2.)

ANTW.APP. instellen

U dient het ANTW.APP. in de volgende volgorde in te stellen:

Neem een uitgaand bericht voor ANTW.APP. op (BEANTW. BERICHT). (Raadpleeg Uitgaand Bericht ANTW.APP. Opnemen op pagina 7-2.)

Houd ingedrukt totdat het lampje gaat branden om de ANTW.APP.-modus te activeren. (Raadpleeg Actieve ANTW.APP.-modus op pagina 7-3 en

Berichtenindicator

op pagina 7-3.)

ANTW.APP. (ANTWOORDAPPARAAT) 7 - 1

Uitgaand Bericht ANTW.APP. Opnemen

Het opnemen van het uitgaand bericht op het ANTW.APP.

Beantw. Bericht

( het ANTW.APP. kunt aanzetten. Uw uitgaande bericht mag niet langer zijn dan 20 seconden.

) is de eerste stap die u moet volgen voordat u

Druk op U wordt gevraagd een uitgaand bericht te kiezen.

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op

Dit is de enige instelling die u kunt selecteren als u het ANTW.APP. wilt aanzetten.

Druk op ▲ of ▼ om Druk op Bijvoorbeeld: Hallo. Wij zijn momenteel niet beschikbaar.

Spreek een bericht in na de toon.

Druk op Het ANTW.APP. zal uw uitgaand bericht afspelen.

Druk op

Menu/Instellen, 2, 7, 1

Beantw. Bericht

Menu/Instellen

Boodschap opn.

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

om een bericht op te nemen.

(of

te selecteren.

F/T Bericht

Het Uitgaande Bericht beluisteren

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op Pas het volume aan door te drukken op Volume of .

Druk op

Menu/Instellen, 2, 7, 1

Beantw. Bericht

Menu/Instellen

Boodschap afsp.

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

(of

te selecteren.

F/T Bericht

) te

7 - 2 ANTW.APP. (ANTWOORDAPPARAAT)

Het Uitgaande Bericht wissen

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Druk op

Druk op 1 om het uitgaande bericht te wissen. —OF— Druk op

Druk op

Menu/Instellen, 2, 7, 1

Beantw. Bericht

Menu/Instellen

Wis boodschap

Menu/Instellen

om af te sluiten zonder te wissen.

Stop/Eindigen

(of

te selecteren.

F/T Bericht

) te

Actieve ANTW.APP.-modus

Houd ingedrukt totdat het lampje brandt en op het LCD-scherm de volgende melding wordt weergegeven: Wanneer het lampje van

uit is, is het ANTW.APP. uitgeschakeld.

(Raadpleeg ANTW.APP. instellen op pagina 7-1.)

Berichtenindicator

Het lampje knippert als er Op het LCD-scherm wordt het aantal

voicemail en faxberichten weergegeven die in het geheugen van het ANTW.APP. zijn opgeslagen.

nieuwe

voicemail voor u is.

Spraak03 Fax:00

Faxberichten zullen alleen opgeslagen worden wanneer Fax Opslaan actief is (

Menu/Instellen, 2, 5, 1

ANTW.APP. (ANTWOORDAPPARAAT) 7 - 3

Voicemail afspelen

Volg de onderstaande stappen om uw voicemail te beluisteren:

Druk op Pas het Volume aan door op of te drukken. Alle berichten worden afgespeeld in de volgorde waarin ze

waren ingesproken. Op het LCD-scherm wordt het nummer van het huidige bericht en het totale aantal berichten weergegeven.

Tijdens het afspelen wordt op het LCD-scherm de tijd en de datum weergegeven waarop het bericht werd opgenomen.

Druk aan het einde van het bericht op (TERUG) om dit nogmaals af te spelen. Druk op volgende bericht te gaan. U kunt herhaaldelijk op en drukken, totdat u het gewenste bericht hebt gevonden.

Druk op

Afspelen

Stop/Eindigen

(VOORUIT) om naar het

Een faxbericht afdrukken

Nadat u een nieuw, in het geheugen opgeslagen faxbericht hebt afgedrukt, wordt dit automatisch uit het geheugen gewist.

Druk op Na twee seconden begint de machine uw voicemail af te spelen.

Als Fax Opslaan actief is en er faxberichten in het geheugen zitten,toont het LCD-scherm:

Druk op 1 om de faxen af te drukken. —OF— Druk op

printen.

Afspelen

om af te sluiten zonder te

Print document

1.Ja 2.Nee

7 - 4 ANTW.APP. (ANTWOORDAPPARAAT)

Inkomende berichten wissen

U kunt elk bericht één voor één wissen, of al uw voicemail in één keer wissen.

Voicemail één voor één wissen

Druk op De machine geeft een piepje (2 seconden lang) en begint uw

voicemail af te spelen. Vóór elk bericht klinkt een lange toon, en na elk bericht hoort u twee korte piepjes.

Als u een bepaald bericht wilt wissen, drukt u onmiddellijk na de twee korte piepjes of tijdens het afspelen op

Druk op 1 om het bericht te wissen. —OF— Druk op

Druk op

Afspelen

Wissen

om de taak te annuleren.

Stop/Eindigen

Wis dit bericht?

1.Ja 2.Nee

Alle berichten tegelijk wissen

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om het wissen van alle voicemail ( documenten (

boods.?

Druk op

Druk op 1 om te wissen. —OF— Druk op

Druk op

Wissen

) te selecteren.

Menu/Instellen

om de taak te annuleren.

Stop/Eindigen

Spraak

Fax

), alle

) of alle voicemail en faxberichten (

Wis alle ber.?

▲▼

Kies

& Instel

Wis alle

ANTW.APP. (ANTWOORDAPPARAAT) 7 - 5

Maximale Lengte van voicemail instellen

Uw machine is in de fabriek ingesteld op het ontvangen van voicemailberichten die 30 seconden lang zijn. U kunt deze instelling wijzigen in 60, 120 of 180 seconden.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe lang voicemailberichten maximaal mogen duren (30, 60, 120 of 180 seconden).

Druk op

Menu/Instellen, 2, 7, 2

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Bespaarstand instellen

Raadpleeg Stroombespaarstand instellen (ANTW.APP.-stand) op pagina 4-4.

Luidspreker voor voicemail (IGB MON.)

Met deze functie kunt u de luidspreker voor voicemail

Uit

zet, hoort u de berichten niet

Aan

(of

) te selecteren.

zetten. Als u de luidspreker wanneer deze worden ingesproken.

Druk op

Gebruik ▲ of ▼ om Druk op

Druk op

Menu/Instellen, 2, 7, 3

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Aan

- of

Uit

7 - 6 ANTW.APP. (ANTWOORDAPPARAAT)

Fax/Tel Uitgaand Bericht Opnemen (F/T UITG.BER.)

Dit is het bericht dat door uw Brother-machine (niet een extern ANTW.APP.) wordt afgespeeld wanneer iemand opbelt en de machine is ingesteld op de Fax/Tel. Ontvangstmodus.

bericht weliswaar, maar er kan geen bericht worden achtergelaten.

F/T Bericht

Door uitgaand bericht opnemen door dezelfde stappen als voor het uitgaand bericht ANTW.APP. te volgen. (Raadpleeg Bericht ANTW.APP. Opnemen op pagina 7-2.) Op dezelfde manier kunt u ook luisteren naar het F/T-bericht en het eventueel wissen, door

F/T Bericht

(Raadpleeg Uitgaand Bericht ANTW.APP. Opnemen op pagina 7-2

Het Uitgaande Bericht wissen

en Raadpleeg Hoofdstuk 4 voor nadere informatie over het instellen van

de Ontvangstmodus Fax/Tel.

Beantw. Bericht

(niet

Beantw. Bericht

(niet

op pagina 7-3.)

) te kiezen kunt het

) te kiezen.

Men hoort dit

Uitgaand

ANTW.APP. (ANTWOORDAPPARAAT) 7 - 7

Rapporten afdrukken

Faxinstellingen en -activiteiten

U dient het Verzendingsrapport en de Journaalperiode in te stellen via het menu.

Druk op —OF— Druk op

Het Verzendingsrapport aanpassen

U kunt het Verzendingsrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden. In dit rapport staan de datum en de tijd waarop het bericht werd verzonden, en wordt tevens aangegeven of de transmissie geslaagd was (OK). Als u wordt dit rapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.

Als u veel faxen naar hetzelfde nummer stuurt, hebt u waarschijnlijk meer nodig dan alleen de taaknummers om te weten welke faxen u opnieuw moet verzenden. Als u selecteert, wordt in het rapport een deel van de eerste pagina van de fax afgedrukt om u te helpen herinneren wat er in de fax stond.

Menu/Instellen, 2, 4, 1

Menu/Instellen, 2, 4, 2

Aan

Aan+Beeld

Uit+Beeld

selecteert,

Wanneer het Controlerapport op wordt het Rapport alleen afgedrukt als er een fout is opgetreden tijdens het verzenden en wordt in de RESULT-kolom NG gezet.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op

8 - 1 RAPPORTEN AFDRUKKEN

Menu/Instellen, 2, 4, 1

Uit+Beeld, Aan, Aan+Beeld

Menu/Instellen Stop/Eindigen

Uit

Uit+Beeld

staat,

Uit

De Journaalperiode instellen

U kunt de machine zodanig instellen, dat er op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7 dagen). Als u het interval op procedure op de volgende pagina afdrukken.

De standaardinstelling is

Uit

zet, kunt u het rapport via de

Na 50 faxen

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om een interval te kiezen.

Druk op (Als u 7 dagen kiest, wordt u gevraagd aan te geven welke de

eerste dag van de 7-daagse periode moet zijn.)

Voer in 24-uursformaat het tijdstip in waarop het journaal moet worden afgedrukt.

Druk op (Bijvoorbeeld: voor 7:45 PM voert u 19:45 in

Druk op Als u 6, 12, 24 uur of 2 of 7 dagen selecteert, zal de machine het

rapport op het geselecteerde tijdstip afdrukken, waarna alle taken uit het geheugen worden gewist. Als het geheugen van de machine vol is omdat er 200 taken in zitten en de door u geselecteerde tijd nog niet verstreken is , zal de machine het Journaal voortijdig afdrukken en alle taken uit het geheugen wissen. Als u een extra rapport wilt voordat het tijd is om dit automatisch af te drukken, kunt u er één afdrukken zonder dat de taken uit het geheugen worden gewist.

Menu/Instellen, 2, 4, 2

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

Kies rapport

2.Journaal tijd

Na 50 faxen

Als u afdrukken als deze 50 taken heeft opgeslagen.

selecteert, zal de machine het Journaal

RAPPORTEN AFDRUKKEN 8 - 2

Rapporten afdrukken

De volgende rapporten zijn beschikbaar:

1.Help

2.Snel Kiezen

3.Fax Journaal

4.Verzendrapport

5.Gebruikersinst

6.Netwerk Conf.

Drukt de Helplijst af, zodat u in een oogopslag kunt zien hoe u de machine kunt programmeren.

Een lijst van namen en nummers die zijn opgeslagen in het geheugen voor Snelkiesnummers. De nummers staan in numerieke volgorde in de lijst.

In deze lijst staat informatie over de laatste ontvangen en verzonden faxen. (TX betekent Verzenden.) (RX betekent Ontvangen.)

Drukt een Verzendingsrapport af van uw laatste transmissie.

Drukt een lijst met uw instellingen af. Drukt een lijst met uw Netwerkinstellingen af.

Een rapport afdrukken

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om het gewenste rapport te selecteren. Druk op —OF— Toets het nummer in van het rapport dat u wilt afdrukken. Druk bijvoorbeeld op

Druk op

Menu/Instellen, 6

Menu/Instellen

Mono Start

om de Helplijst af te drukken.

8 - 3 RAPPORTEN AFDRUKKEN

Kopiëren

De machine als een kopieerapparaat gebruiken

U kunt de machine als kopieerapparaat gebruiken en maximaal 99 kopieën per keer maken.

Kopieermodus instellen

Voordat u kopieën gaat maken, moet u controleren of

Kopie

(

Kopie

( is Fax. U kunt het aantal seconden of minuten wijzigen waarin de machine in de Kopieermodus staat. (Raadpleeg

instellen

) om naar de stand Kopiëren te gaan. De standaardinstelling

op pagina 2-4.)

) groen is. Als dit niet het geval is, drukt u op

De Timermodus

Het LCD-scherm toont de standaardkopieerinstelling

Kopieerverhouding

Kwaliteit Aantal Kopieën

KOPIËREN 9 - 1

Eén kopie maken

Druk op

Uw document laden. (Raadpleeg

Druk op Druk op

Mono Start

Stop/Eindigen

(Kopie

Documenten laden

) zodat deze toets groen oplicht.

Kleur Start

om het kopiëren te stoppen.

op pagina 1-6.)

Verscheidene kopieën maken

Druk op

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Om de kopieën te sorteren, drukt u op de toets

(Raadpleeg

instellingen)

Mono Start

(Kopie

De toetsen Kopieeropties gebruiken (Tijdelijke

op pagina 9-3.)

) zodat deze toets groen oplicht.

Kleur Start

Kopie Opties

Kopiëren onderbreken

Druk op

Stop/Eindigen

om het kopiëren te stoppen.

9 - 2 KOPIËREN

De toetsen Kopieeropties gebruiken (Tijdelijke instellingen)

Als u de instellingen voor het kopiëren tijdelijk voor de volgende kopie wilt wijzigen, kunt u de toets verschillende combinaties gebruiken.

De toets Kopieeropties

Dit zijn tijdelijke instellingen en de machine schakelt 60 seconden na het kopiëren weer over naar de standaardinstellingen. Wanneer u echter Mode Timer heeft ingesteld op 0 of 30 seconden, keert de machine weer terug naar de standaardinstellingen wanneer het aantal seconden voor de Mode Timer is afgelopen. (Raadpleeg De Timermodus

instellen

U kunt de kopieerinstellingen die u het vaakst gebruikt opslaan door ze als de standaard in te stellen. (Raadpleeg De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen op pagina 9-13.)

op pagina 2-4.)

Kopie Opties

gebruiken. U kunt

KOPIËREN 9 - 3

Brother MFC-210C, MFC-410CN User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Samenstelling en Publicatie

EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE

Veiligheidsmaatregelen

Veilig gebruik van de machine

Een geschikte plaats kiezen

Beknopt overzicht

Faxen verzenden

Nummers opslaan

Nummers kiezen

Kopiëren

Inhoudsopgave

Inleiding

Gebruik van deze Handleiding

Informatie opzoeken

De symbolen die in deze handleiding worden gebruikt

Overzicht van het bedieningspaneel

De machine in de Energiebesparende stand zetten

Energiebesparende Stand

Documenten laden

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken

De glasplaat gebruiken

Over papier

Aanbevolen Papiersoorten

Omgaan met speciaal papier

Type en formaat papier voor elke functie

Gewicht, dikte en capaciteit papier

Papiercapaciteit van de uitvoerlade

Bedrukbaar gedeelte

Papier, enveloppen en briefkaarten laden

Papier of ander materiaal plaatsen

Enveloppen plaatsen

Briefkaarten laden

Over faxmachines

Faxtonen en aansluitbevestiging

ECM-Modus (Foutencorrectie)

Aan de slag

Eerste Instellingen

De Datum en Tijd instellen

Kiesmodus Toon of Puls instellen

Het stationsnummer instellen

Het Type Telefoonlijn instellen

PBX en DOORVERBINDEN

Standaardinstellingen

De Timermodus instellen

Het Type Papier instellen

Het Papierformaat instellen

Het Belvolume instellen

Het Volume van de Waarschuwingstoon instellen

Het Volume van de Luidspreker instellen

Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen

Het Contrast van het LCD-scherm instellen

Het Verzenden instellen

De Faxmodus instellen

Nummers kiezen

Handmatig verzenden

Snelkiezen

Zoeken

Faxnummer opnieuw kiezen

Faxen versturen (Zwart-Wit en Kleur)

Een fax in kleur verzenden

Faxen verzenden vanaf de ADF

Faxen via de glasplaat

Automatisch verzenden

Handmatig verzenden

Een fax verzenden aan het einde van een gesprek

Basishandelingen bij het verzenden

Faxen met meer instellingen verzenden

Contrast

Faxresolutie

Tweevoudige Werking (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Direct Verzenden

De status van taken controleren

Een fax annuleren

Een taak in de wachtrij annuleren

Geavanceerde verzendopties