Brother MFC-210C, MFC-410CN User Manual [fi]

Download

KÄYTTÖOPAS

MFC-210C MFC-410CN

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-210C ja MFC-410CN (Ympäröi oman mallisi numero)

Sarjanumero:*

Ostopäivä:

Ostopaikka:

* Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttäjän

opas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

Rekisteröi tuotteesi Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration

Rekisteröimällä tuotteesi Brotherin sivustossa sinut kirjataan tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi.

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että: Tuotekuvaus : Faksilaite Tyyppi : 3-ryhmä Mallin nimi : MFC-210C, MFC-410CN

on radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukainen:

Sovellettavat standardit: Harmonisoidut standardit:

Turvallisuus : EN60950:2000 Radiotaajuus-

häiriöt

: EN55022:1998 Luokka B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 25. helmikuu 2004 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

MFC:n turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

HUOMAUTUS

MFC:n sisällä on suurjännite-elektrodeja. Varmista ennen MFC:n puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen virtajohdon pistorasioistaan.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa MFC:n reunalle skannerin kannen alle.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvaan merkittyyn alueeseen ei saa koskea.

Kun siirrät MFC -laitetta, nosta sitä pohjasta laittamalla kädet sen kummallekin puolelle kuvan osoittamalla tavalla. ÄLÄ OTA kiinni skannerin kannesta, kun kannat MFC-laitetta.

HUOMAUTUS

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen lähellä tai kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä tätä tuotetta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

Paikan valinta

Aseta MFC tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Aseta MFC puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Aseta MFC tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita MFC:tä sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä sijoita MFC:tä matolle.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista MFC:tä suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke MFC:tä sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja MFC:n muistista.

■

Älä kytke MFC:tä samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

Pikaopas

Mustavalkoisten faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys Faksin lähettäminen

Paina ( pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä faksinumero käyttämällä lyhytvalintaa, valintanäppäimiä tai etsintää.

Paina MFC aloittaa ensimmäisen

sivun skannaamisen.

Aloita numeron valinta painamalla

Peruuta painamalla

Stop/Exit

Useiden sivujen lähettäminen

Paina ( pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä faksinumero käyttämällä lyhytvalintaa, valintanäppäimiä tai etsintää.

Mono Start

Seuraava sivu

1.kyllä 2.ei

Fax

), jos se ei

Paina

Colour Start

MFC aloittaa ensimmäisen sivun skannaamisen.

Paina 1.

Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina MFC aloittaa

skannaamisen. (Toista vaiheet 5 ja 6 kunkin sivun kohdalla.)

Aloita numeron valinta painamalla

Peruuta painamalla

Stop/Exit

Numeroiden tallentaminen

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka valintanäppäimillä ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina

Mono Start

Seuraava sivu

1.kyllä 2.ei

Menu/Set

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

tai

. .

vii

Valintatoiminnot

Kopiointi

Lyhytvalinta

Paina ( pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina

Dial, #

kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina

Colour Start

Etsinnän käyttö

Paina ( pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla tai .

Paina

Colour Start

Search/Speed

Mono Start

Search/Speed Dial

▲

Mono Start

Fax

ja sen jälkeen

Fax

), jos se ei

tai

), jos se ei

tai

Paina painiketta

Copy

(

Aseta asiakirja.

Paina

Colour Start

▲

). Se syttyy vihreänä.

Mono Start

tai

viii

Sisällysluettelo

Johdanto ............................................................................... 1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................1-1

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-2

MFC:n asettaminen virransäästötilaan ....................... 1-4

Virransäästön asettaminen.........................................1-5

Asiakirjojen asettaminen...................................................1-6

Valotustason käyttäminen ..........................................1-6

Tietoja paperista ............................................................... 1-7

Suositeltu paperi.........................................................1-7

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö...................... 1-8

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin.......... 1-9

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus .......... 1-10

Ulostulotason kapasiteetti ................................... 1-10

Tulostusalue.........................................................1-11

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien syöttäminen .... 1-12

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien

asettaminen......................................................1-12

Kirjekuorien syöttäminen......................................1-14

Postikorttien syöttäminen .....................................1-15

Tietoja faksilaitteista.......................................................1-16

Faksin merkkiäänet ja kättely ................................... 1-16

Virheenkorjaustila..................................................... 1-17

Aloittaminen .........................................................................2-1

Alkuasetukset ...................................................................2-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................2-1

Nimitunnuksen asettaminen ....................................... 2-2

Puhelinlinjatyypin asettaminen...................................2-3

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................ 2-3

Yleiset asetukset ..............................................................2-4

Tila-ajastimen asettaminen.........................................2-4

Paperityypin asettaminen ...........................................2-4

Paperikoon asettaminen............................................. 2-5

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen.......... 2-5

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen........... 2-6

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen............ 2-6

Automaattisen kesäajan käyttöönotto......................... 2-7

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen.................... 2-7

Lähetyksen asettaminen .....................................................3-1

Faksaustilaan siirtyminen ................................................. 3-1

Numeron valitseminen......................................................3-1

Manuaalinen valinta.................................................... 3-1

Lyhytvalinta.................................................................3-2

Etsintä.........................................................................3-2

Faksin uudelleenvalinta ..............................................3-2

Faksin lähettäminen (mustavalkoinen ja värillinen) .......... 3-3

Automaattinen lähetys ................................................ 3-3

Värillisen faksin lähetys ..............................................3-4

Manuaalinen lähetys................................................... 3-4

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 3-5

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen.................. 3-5

Kontrasti .....................................................................3-5

Faksin erottelutarkkuus...............................................3-6

Kaksoistoiminto

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) ...... 3-7

Suora lähetys..............................................................3-8

Tehtävän tilan tarkistaminen.......................................3-9

Peruuttaminen faksauksen aikana..............................3-9

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen......................... 3-9

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................3-10

Sarjalähetys

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)..........3-10

Ulkomaanlinja...........................................................3-11

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien

lähetyksessä) (ainoastaan MFC-410CN) .............3-12

Ajastettu erälähetys

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

(ainoastaan MFC-410CN) ....................................3-13

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen)

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

(ainoastaan MFC-410CN) ....................................3-13

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

(ainoastaan MFC-410CN) ....................................3-14

Lähetyksen esto .......................................................3-15

Tunnussanan asettaminen ...................................3-16

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen .......3-16

Lähetyksen eston päällekytkeminen..................... 3-16

Lähetyksen eston kytkeminen pois.......................3-17

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen

valotustasolta........................................................3-17

Vastaanottoasetukset ..........................................................4-1

Vastaanoton perusasetukset............................................4-1

Vastaanottotilan valitseminen..................................... 4-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen ........4-2

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 4-2

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 4-3

Faksin tunnistus.......................................................... 4-4

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen).............................. 4-5

Faksin tulostaminen muistista

(ainoastaan MFC-410CN) ...................................... 4-5

Vastaanotto muistiin

(ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa).......... 4-6

Pollaus (ainoastaan MFC-410CN).............................. 4-7

Suojattu pollaus......................................................4-7

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)......... 4-7

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen............. 4-8

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen ............ 4-8

Sarjapollaus............................................................ 4-9

Pikavalintanumerot ja numeron valinta .............................5-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja

varten.............................................................................5-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 5-1

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen........................ 5-2

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten............... 5-3

Numeron valinta ...............................................................5-5

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 5-5

Tauko..........................................................................5-5

Kaukofaksitoiminnot (ainoastaan MFC-410CN)

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) ......................6-1

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen.....................6-1

Faksin talletuksen asettaminen..................................6-2

PC Fax -vastaanoton asettaminen ............................. 6-2

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä........... 6-3

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ........................ 6-3

Kauko-ohjaus....................................................................6-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen......................... 6-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 6-5

Faksiviestien noutaminen........................................... 6-6

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen........... 6-6

Raporttien tulostaminen ......................................................7-1

Laitteen asetukset ja toiminta...........................................7-1

Lähetysraportin mukauttaminen ................................. 7-1

Yhteysraporttien välin asettaminen.............................7-2

Raporttien tulostaminen..............................................7-3

Raportin tulostaminen............................................. 7-3

Kopiointi ...............................................................................8-1

MFC:n käyttö kopiokoneena............................................. 8-1

Siirtyminen kopiointitilaan ........................................... 8-1

Yhden kopion ottaminen .............................................8-2

Useiden kopioiden ottaminen ..................................... 8-2

Kopioinnin lopettaminen .............................................8-2

Copy options (Kopiointiasetukset) -näppäimen käyttö

(väliaikaiset asetukset) ..................................................8-3

Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen............ 8-4

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen .....8-5

Kopioitavan kuvan suurentaminen

tai pienentäminen ............................................... 8-6

Paperityypin asetukset ...........................................8-7

Paperikoon asetukset............................................. 8-8

Kirkkauden säätäminen .......................................... 8-8

N in 1 -kopioinnin tai julistekoon asetus

(Sivun asettelu) (ainoastaan MFC-410CN) ........ 8-9

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen.......................8-12

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen .......8-12

Kirkkauden säätäminen ............................................8-12

Kontrastin säätäminen..............................................8-12

Värikylläisyyden säätäminen ....................................8-13

Värikopiointirajoitukset....................................................8-14

Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma .........................9-1

Johdanto...........................................................................9-1

PhotoCapture Center

toimintaedellytykset ............................................9-2

Aloittaminen......................................................................9-3

Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen ....................9-5

Kuvien tulostaminen .........................................................9-6

DPOF-tulostus ............................................................9-8

Oletusasetusten muuttaminen....................................9-9

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen .....9-9

Paperin ja paperikoon asetukset ............................9-9

Kirkkauden säätäminen ........................................ 9-10

Kontrastin säätäminen..........................................9-10

™

-toiminnon

xii

Väritasapaino (ainoastaan MFC-410CN) ............. 9-10

Rajaus..................................................................9-12

Reunaton.............................................................. 9-12

Virheviestien ymmärtäminen ....................................9-13

PhotoCapture Center

tietokoneelta ................................................................ 9-14

Skannaaminen PhotoCapture Center

™

-toiminnon käyttäminen

™

-toiminnolla ....... 9-14

Tärkeitä tietoja ...................................................................10-1

Turvaohjeita.............................................................. 10-1

Verkkoliitäntä (ainoastaan MFC-410CN).................. 10-1

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita................................................. 10-2

Tavaramerkit.............................................................10-4

Vianetsintä ja kunnossapito .............................................11-1

Vianetsintä ...................................................................... 11-1

Virheviestit................................................................11-1

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut. .............. 11-5

Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle. ............ 11-5

Paperi on juuttunut MFC:n sisälle. ....................... 11-6

Ongelmia MFC:n toiminnassa..................................11-8

Näytön kielen vaihtaminen .....................................11-13

Yhteensopivuus......................................................11-13

Tulostuslaadun parantaminen ...................................... 11-14

Tulostuspään puhdistaminen..................................11-14

Tarkista tulostuslaatu.............................................. 11-15

Tarkista tulostuksen kohdistus. ..............................11-17

Musteen määrän tarkistaminen ....................................11-18

MFC:n pakkaaminen ja kuljetus .............................11-19

Säännöllinen kunnossapito........................................... 11-22

Skannerin puhdistaminen ....................................... 11-22

MFC:n tulostustason puhdistaminen...................... 11-23

Mustepatruunoiden vaihtaminen ............................ 11-24

NERGY STAR

-merkintä...................10-1

Liite A ................................................................................... A-1

Vastaanoton lisäasetukset................................................A-1

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen.............................A-1

Vain Fax/Puh-tilassa...................................................A-1

Fax/Puh-tila virransäästötilassa..................................A-2

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö ....................A-2

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen .........................A-2

Ulkoisen laitteen kytkeminen laitteeseen MFC.................A-3

Ulkoisen puhelimen kytkeminen .................................A-3

xiii

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen...................... A-4

Tapahtumajärjestys ............................................... A-4

Liittäminen............................................................. A-6

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan.............................................. A-6

Vaihdeliitännät........................................................... A-7

Jos asennat MFC:n sisäiseen puhelinvaihteeseen

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ............................ A-7

.... A-7

Liite B ................................................................................... B-1

Näytöllä ohjelmointi.......................................................... B-1

Valikkotaulukko.......................................................... B-1

Muisti ......................................................................... B-1

Navigointinäppäimet........................................................ B-2

Tekstin syöttäminen................................................. B-11

Välilyöntien syöttäminen...................................... B-11

Virheiden korjaaminen......................................... B-11

Kirjainten toistaminen .......................................... B-11

Erikoismerkit ja symbolit ..................................... B-12

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusmateriaali.............................................................T-2

Kopiointi............................................................................T-3

PhotoCapture Center........................................................T-4

Faksi.................................................................................T-5

Skanneri............................................................................T-6

Tulostin .............................................................................T-7

Liitännät ............................................................................T-7

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-8

Tarvikkeet .........................................................................T-9

Verkko-ongelmat (ainoastaan MFC-410CN) ..................T-10

Valinnainen langaton ulkoinen tulostus- ja

skannauspalvelin (NC-2200w).....................................T-11

xiv

12 13

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti (ainoastaan MFC-410CN) .................. K-1

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen. MFC on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä MFC:stä, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta MFC:lle aiheutuvilta vahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää MFC:n kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty MFC:n ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

MFC-laitteen näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Ohjauspaneelin esittely

13 12

4 521 3

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon ohjelmoitaessa pikavalintanumeroita.

Tel/R

Tätä näppäintä käytetään myös puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin.

Tällä näppäimellä voit myös siirtää puhelun sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon.

Ink Management

Puhdistaa tulostuspäät, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelintai faksinumerot ja syötä MFC:hen tietoja.

Tilanäppäimet:

PhotoCapture

Pääset käyttämään PhotoCapture

™

Center

Pääset kopiointitilaan.

Pääset faksaustilaan.

Pääset skannaustilaan.

Copy Options

(Kopiointiasetukset)

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Fax Resolution

Asettaa faksin lähetystarkkuuden.

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita.

Aloittaa myös skannauksen (väritai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan).

-toimintoa.

Copy

Fax

Scan (Skannaus)

Mono Start (M/V lähetys)

1 - 2 JOHDANTO

11 10

6 7 8 9

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita.

Aloittaa myös skannauksen (väritai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan).

Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta.

Navigointinäppäimet:

Menu/Set

Näppäintä käytetään myös valikkoja asetustoiminnoissa.

Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan MFC:n asetuksia.

Kun käytät kaiutinta tai soitat faksaustilassa, voit säätää kaiuttimen tai soittoäänen äänenvoimakkuutta.

Colour Start (Väri lähetys)

Stop/Exit (Lopeta/poistu)

▲

Search/Speed Dial

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kaksinumeroinen paikka.

▲

Painamalla tätä pääset selaamaan valikon asetuksia taaksepäin.

▲

▼

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat MFC:n asetusten määrittämisessä ja käytössä. Tässä oppaassa olevat esimerkit nestekidenäytön teksteistä koskevat malleja, joissa on kaksirivinen näyttö. Ne voivat poiketa hieman yksirivisten nestekidenäyttöjen teksteistä.

Power Save

Voit asettaa MFC:n virransäästötilaan.

JOHDANTO 1 - 3

MFC:n asettaminen virransäästötilaan

Kun MFC ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save -näppäintä. Virransäästötilassa MFC vastaanottaa puheluita tavalliseen tapaan. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivulla 1-5. Ajastetut faksit lähetetään (ainoastaan MFC-410CN). Vaikka et olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja kauko-ohjaamalla MFC:tä (ainoastaan MFC-410CN). Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, MFC on kytkettävä takaisin päälle.

MFC:n asettaminen virransäästötilaan

Pidä painettuna Power Save -näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti:

Näytön valo sammuu.

MFC:n kytkeminen pois virransäästötilasta

Pidä painettuna Power Save -näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti:

Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika (faksaustila).

Sammutetaan

Odota hetki

MFC puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat MFC:n verkkojohdon seinäkoskettimesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

Voit sammuttaa MFC:n mukauttamalla

Power Save

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä pois päältä -tilassa (Off) mitään MFC:n toimintoja ei voida käyttää. (Katso

Virransäästön asettaminen

sivulla 1-5.)

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

1 - 4 JOHDANTO

Virransäästön asettaminen

Voit mukauttaa laitteen

Fax vast.ott:On

, jolloin laite vastaanottaa fakseja ja puheluja

Power Save

-näppäimen. Oletusasetus on

myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi

asettaminen virransäästötilaan

Paina

Valitse Ei (tai On) näppäimillä ▲ tai ▼.

Paina

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

sivulla 1-4.)

Fax vast.ott:Ei

. (Katso MFC:n

(Ainoastaan MFC-410CN)

On/Off-asetus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Fax vast.ott:On

(oletus)

Fax vast.ott:Ei

Vain fax Ulkoinen/Puhv

Manuaalinen Fax/Puh*

— Mitään MFC:n toimintoja ei voida käyttää.

Faksin vastaanotto, faksin tunnistus, ajastettu faksi, kaukofaksitoiminto, kauko-ohjaus:

■ Fakseja ei voi ottaa vastaan Mono Start-

tai Colour Start- painikkeilla.

■ Ajastettu faksi- ja kaukofaksitoiminto on

asetettava ennen MFC:n sammuttamista

Ajastettu faksi, faksin tunnistus:

■ Fakseja ei voi ottaa vastaan Mono Start-

tai Colour Start- painikkeilla.

■ *Et voi vastaanottaa fakseja

automaattisesti, vaikka olisitkin asettanut vastaanottotilaksi Fax/Puh.

■ Ajastettu faksi on lähetettävä ennen kuin

kytket MFC:n pois päältä.

(Ainoastaan MFC-210CN)

On/Off-asetus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Fax vast.ott:On

(oletus)

Fax vast.ott:Ei

Vain fax Ulkoinen/Puhv

Manuaalinen Fax/Puh*

— Mitään MFC:n toimintoja ei voida käyttää.

Faksin vastaanotto, faksin tunnistus:

■ Fakseja ei voi ottaa vastaan Mono Start-

tai Colour Start- painikkeilla.

Faksin tunnistus:

■ Fakseja ei voi ottaa vastaan Mono Start-

tai Colour Start- painikkeilla.

■ *Et voi vastaanottaa fakseja

automaattisesti, vaikka olisitkin asettanut vastaanottotilaksi Fax/Puh.

JOHDANTO 1 - 5

Asiakirjojen asettaminen

Valotustason käyttäminen

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirja

suurin koko on A4 (210-297 mm).

Nosta kansiosa ylös.

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Keskitä asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

Laske kansiosa alas.

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä.

1 - 6 JOHDANTO

Tietoja paperista

MFC-laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.

■

Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Basic-välilehdellä tai paperityypin asetuksissa (

■

Kun tulostat kiiltävälle Brother-paperille, laita paperilokeroon ensin kiiltävän paperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle kiiltävä paperi.

■

Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

■

Vältä koskettamista paperin tulostuspintaan välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja tahrata sormesi.

Menu/Set, 1, 2

Suositeltu paperi

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaimman tulostuslaadun. (Katso alla olevasta taulukosta.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brother-paperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme “3M Transparency Film” -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Koodi

Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4 BP60GLA Mustesuihku A4 (matta valokuva) BP60MA

JOHDANTO 1 - 7

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

■

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

■

Kiiltävän paperi päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa kiiltävää (päällystettyä) puolta. Lataa kiiltävä paperi hohtava puoli alaspäin.

■

Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille ja -kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavan tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Älä käytä seuraavan tyyppistä paperia:

■

vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita tai kirjekuoria

2 mm tai enemmän

■

erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita ja kirjekuoria

■

paperia ja kirjekuoria, joille on tulostettu tulostimella

■

paperia ja kirjekuoria, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■

poikittaisarkeista tehtyjä papereita tai kirjekuoria.

1 - 8 JOHDANTO

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin

Faksi Kopiointi PhotoCapture Tulostin

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Kyllä

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Kyllä Kyllä - Kyllä

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Kyllä

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Kyllä

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Kyllä - Kyllä

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Kyllä

Valokuva L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Kyllä

Valokuva 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Kyllä Kyllä

Arkistointikortti 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Kyllä

Postikortti 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Kyllä

Postikortti 2

(kaksios.)

DL Kirjekuoret 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Kyllä

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Kyllä

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Kyllä

JE4 Kirjekuoret 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Kyllä

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Kyllä - Kyllä

Paperiarkit Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Kortit Valokuva 102 x 152 mm (4" x 6") - Kyllä Kyllä Kyllä

Kirjekuoret C5 Kirjekuoret 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Kyllä

Piirtoheitinkalvot Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Kyllä - Kyllä

JOHDANTO 1 - 9

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Paperiarkit Tavallinen

Kortit Valokuvakortti korkeintaan 240 g/m

Kirjekuoret - korkeintaan 0,52 mm

Piirtoheitinkalvot - - 10

paperi

Mustesuihkup aperi

Kiiltävä paperi korkeintaan 220 g/m

Arkistointikortti korkeintaan 120 g/m

Postikortti korkeintaan 200 g/m

64 - 120 g/m (17 - 32 lb)

64 - 200 g/m (17 - 53 lb)

(korkeintaan 58 lb)

(korkeintaan 64 lb)

(korkeintaan 32 lb)

(korkeintaan 53 lb)

0,08 - 0,15 mm (0,003" - 0,006")

0,08 - 0,25 mm (0,003" - 0,01")

korkeintaan 0,25 mm (korkeintaan 0,01")

korkeintaan 0,28 mm (korkeintaan 0,01")

korkeintaan 0,15 mm (korkeintaan 0,006")

korkeintaan 0,23 mm (korkeintaan 0,01")

(korkeintaan 0,02")

100

* Korkeintaan 50 arkkia A4-koossa (80 g/m2).

* Korkeintaan 100 kappaletta 80 g/m

Ulostulotason kapasiteetti

Tulostelokero Korkeintaan 25 kappaletta 80 g/m2 (A4)

■

Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on poistettava yksi kerrallaan tulostelokerosta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

■

Legal-paperia ei voi pinota tulostelokeroon.

1 - 10 JOHDANTO

Tulostusalue

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat.

KirjekuoretIrtoarkit

■ tulostusalueen ulkopuolinen alue

Ylä

Irtoarkki 3 mm

(0 mm)*

Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Ala

3 mm (0 mm)*

Vasen

3 mm (0 mm)*

*1 Kun reunaton tulostus on käytössä. Tulostusalue riippuu tulostinohjaimen asetuksista. Yllä olevat luvut ovat likimääräisiä, ja tulostusalue voi vaihdella

käytettävän paperin mukaan.

Oikea

JOHDANTO 1 - 11

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien syöttäminen

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

Vedä paperilokero kokonaan ulos MFC-laitteesta ja irrota lokeron kansi.

Paina paperiohjainta ja säädä se paperin leveyden mukaan.

Paperiohjain (Paperin sivuohjain)

Vedä paperilokero ulos ja nosta asiakirjojen pysäytin ylös.

Paperituki

Asiakirjojen pysäytin

Käytä asiakirjojen pysäytintä Letter-, Legal- tai A4-paperikokojen kanssa.

1 - 12 JOHDANTO

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla paperit toisistaan.

Aseta paperit varovasti paperilokeroon tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna ensin.

Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä.

Paperin yläreunan merkki

■

Varmista, että paperiohjain koskettaa paperin reunoja.

■

Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua lokeron perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

Aseta kansi lokeron päälle ja työnnä paperilokero kokonaan takaisin MFC-laitteeseen.

JOHDANTO 1 - 13

Kirjekuorien syöttäminen

■

Käytä kirjekuoria, joiden paino on 75–95 g/m2.

■

Joitakin kirjekuoria varten on asetettava marginaalit sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta.

Älä käytä alla mainitun tyyppisiä kirjekuoria, sillä ne voivat vahingoittaa syöttökoneistoa.

ÄLÄ KÄYTÄ SEURAAVAN TYYPPISIÄ KIRJEKUORIA:

■

pussikirjekuoria

■

kohokuvioisia kirjekuoria

■

kirjekuoria, joissa on liittimiä

■

kirjekuoria, joita ei ole taitettu muotoonsa

■

kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia

■

Liima

Kirjekuorien syöttäminen

Ennen kuin asetat kirjekuoret lokeroon, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos kaksi kirjekuorta lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen syöttämällä yksi kirjekuori kerrallaan.

■

Pyöristetty läppä

■

Kaksinkertainen läppä

■

Kolmion muotoinen läppä

1 - 14 JOHDANTO

Aseta kirjekuoret paperilokeroon osoitepuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Säädä paperiohjain kirjekuorten leveyden mukaan.

Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

Avaa kirjekuoren läppä.

Varmista, että avattu läppä on joko kirjekuoren sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana.

Säädä paperikoko ja marginaalit käyttämässäsi sovellusohjelmassa.

Postikorttien syöttäminen

Nosta paperin pysäytin ja laita postikortit paperilokeroon. Säädä paperiohjain postikorttien leveyden mukaan.

JOHDANTO 1 - 15

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, MFC lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava “kättely” ja muodostettava yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee viesti

Vastaanotto

Jos MFC on asetettu Vain faksi -tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, MFC jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti

Vastaanotto

Stop/Exit

Faksin ‘kättely’ tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan, kun vastaanottava laite "sirkuttaa". Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa puheluun vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Mono Start

. Vastaanotto voidaan peruuttaa painamalla

Colour Start

tai

-näppäintä.

Faksilinjaan mahdollisesti liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen se kytkeytyy päälle.

1 - 16 JOHDANTO

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa MFC tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos MFC havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, MFC tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen ja vastaanoton aikana.

MFC:ssä on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

JOHDANTO 1 - 17

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Kun MFC ei ole käytössä, sen näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika. Jos olet asettanut nimitunnuksen, MFC tulostaa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan lähetettäviin fakseihin. Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.

Paina

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa. Paina

Syötä kuukausi kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)

Syötä päivä kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 06 tarkoittaa 6. päivää.)

Syötä kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina (Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

Paina Päivämäärä ja kellonaika näkyvät näytössä, kun MFC on

faksaustilassa.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

2 - 1 ALOITTAMINEN

Nimitunnuksen asettaminen

Tallenna oma nimesi tai yrityksen nimi sekä faksinumero niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle.

Faksinumero on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla:

■

"+" (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■

Maan numero (Suomi on 358)

■

Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa)

■

Välilyönti

■

Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen helpottamiseksi.

Jos samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja puhelinnumero suuntanumeroineen on esim. 019-123 456, nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti: +358 19 123 456.

Paina

Syötä oma faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa.) Paina

Faksinumeroon ei voi syöttää väliviivaa. Lisää tyhjä väli painamalla kerran numeroiden välissä.

Syötä nimesi valintanäppäimillä (korkeintaan 20 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen sivulla B-11.)

Paina

Paina Jos nimitunnus on jo ohjelmoitu, näytössä kehotetaan

painamaan poistua muutoksia tekemättä.

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

▲

, jos haluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat

ALOITTAMINEN 2 - 2

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Jos kytket MFC:n puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ADSL- tai ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1 2

Paina Valitse

▲

Paina Paina

Menu/Set, 0, 5

Keskus, ADSL, ISDN

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Normaali

(tai

) painamalla

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämä laite on alun perin asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. MFC voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla

Tel/R

-näppäintä.

Voit ohjelmoida lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit lyhytvalintanumeroa

Menu/Set

( "!") ja syötä sitten puhelinnumero. Tällöin tarvitse painaa joka kerta lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten sivulla 5-1.)

Tel/R

-näppäimen painalluksen

2-3-1 tai 2-3-2), paina ensin

Tel/R

(näyttöön tulee

Tel/R

-näppäintä ei

2 - 3 ALOITTAMINEN

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen

MFC:n ohjauspaneelissa on neljä väliaikaista tilanäppäintä: PhotoCapture, kopiointi-, faksi- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka kuluttua MFC siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi-, skannaus- tai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos valitset viimeksi käytetyssä tilassa.

, MFC pysyy

Paina

Valitse painamalla

Paina

Menu/Set, 1, 1

0 Sek, 30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min.

▲

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei

Paperityypin asettaminen

Saat parhaimman tulostuslaadun, kun määrität MFC:n asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

Paina

Valitse

▲

Paina

Paina MFC syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen edessä

olevaan ulostulolokeroon. Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Menu/Set, 1, 2

Tavallinen, Muste, Kiiltävä

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

tai

Kalvo

painamalla

ALOITTAMINEN 2 - 4

Paperikoon asettaminen

Kopioitaessa tai tulostettaessa voidaan käyttää viittä eri paperikokoa: Letter, Legal, A4, A5 ja 10 x 15 cm. Fakseja tulostettaessa voit käyttää kolmea paperikokoa: Letter, Legal ja A4. Kun MFC:n paperityyppiä muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta MFC voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

1 2

Paina Valitse Paina Paina

Menu/Set, 1, 3

Letter, Legal, A4, A5

Menu/Set Stop/Exit

10x15cm

tai

painamalla ▲ tai ▼.

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit kytkeä soittoäänen pois päältä Ei tai voit valita soittoäänen äänenvoimakkuuden.

Paina

Valitse Paina

Paina —TAI— Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun MFC ei ole käytössä. Säädä

äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai . Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden näppäinten painalluksella. Samalla asetus tulee MFC:n näyttöön. Jokainen painallus siirtää äänenvoimakkuuden yhden asetuksen eteenpäin. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Menu/Set, 1, 4, 1

Hilj., Norm., Kovaa

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei painamalla ▲ tai ▼.

2 - 5 ALOITTAMINEN

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on

Hilj.

näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton

yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

. Kun äänimerkki on kytketty päälle, MFC antaa äänimerkin

Paina

Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla ▲ tai ▼ . (

Paina

Menu/Set, 1, 4, 2

Hilj., Norm., Kovaa

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei)

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää MFC:n kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

1 2

Paina Valitse Paina Paina

Menu/Set, 1, 4, 3

Hilj., Norm., Kovaa

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei painamalla ▲ tai ▼.

ALOITTAMINEN 2 - 6

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Voit säätää MFC:n siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein

Pvm/Kello

-asetustoiminnossa.

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Voit parantaa näytön tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. Jos näytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa parantaa.

1 2

Paina

Valitse

Paina

Menu/Set, 1, 7

Vaalea

Menu/Set Stop/Exit

tai

Tumma

painamalla

▲ tai ▼.

2 - 7 ALOITTAMINEN

Lähetyksen asettaminen

Faksaustilaan siirtyminen

Varmista ennen faksien lähettämistä, että näppäin (

palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla

Fax

näppäintä (

). Faksaustila on laitteen oletusasetus.

Fax

Numeron valitseminen

Valitse numero jollain seuraavista tavoista.

Manuaalinen valinta

Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.

)

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 1

Lyhytvalinta

Paina lyhytvalintapaikka. (Katso

Search/Speed Dial, #

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

ja kaksinumeroinen

sivulla 5-1.)

kaksinumeroinen paikka

Jos näytössä näkyy

Ei talletettu

, kun syötät

lyhytvalintapaikan, numeroa ei ole tallennettu tähän paikkaan.

Etsintä

Voit etsiä lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi painamalla

Search/Speed Dial

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.)

- ja navigaationäppäimiä. (Katso

Numerojärjestyk sessä etsiminen (ainoastaan MFC-410CN)

tai

Nimien etsiminen*

* Voit etsiä nimeä syöttämällä sen ensimmäisen kirjaimen

valintanäppäimillä.

Faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla ensin

Colour Start

. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun

Redial/Pause

ja sitten

numeroon, säästät aikaa painamalla

Colour Start

tai

Redial/Pause

toimii vain silloin, kun valitset numerot ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

3 - 2 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Mono Start

Redial/Pause

tai

Mono Start

Faksin lähettäminen (mustavalkoinen ja värillinen)

Automaattinen lähetys

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjat voivat olla korkeintaan A4-kokoisia. Faksaus voidaan peruuttaa painamalla

Stop/Exit

Paina (

Aseta asiakirja valotustasolle.

Valitse faksinumero. Paina MFC aloittaa ensimmäisen sivun skannaamisen. Jos painat

Jos lähetät vain yhden sivun, paina

uudelleen). MFC aloittaa asiakirjan lähettämisen. —TAI— Jos haluat lähettää monta sivua, valitse

Aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina MFC aloittaa skannaamisen. (Toista

vaiheet 4 ja 5 kunkin sivun kohdalla.)

■

Mono Start

(tai paina

Menu/Set

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu lähetetään suorana lähetyksenä.

Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja kerralla.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Colour Start

tai

Colour Start

Mono Start

, MFC aloittaa lähetyksen.

-näppäintä

Seuraava sivu

1.kyllä 2.ei

ja siirry vaiheeseen 5.

Anna seur.asiak. ja paina Set

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 3

Värillisen faksin lähetys

MFC voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi kuitenkaan tallentaa muistiin. MFC lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

-asetuksena olisikin

(MFC-410CN) Ajastettu faksaus ja pollauslähetys eivät ole käytettävissä

värillisten faksien yhteydessä.

Lähetä heti

Manuaalinen lähetys

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

Paina (

Aseta asiakirja.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

Valitse faksinumero.

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Colour Start

Lähetä faksi painamalla 1.

Laske ulkoisen puhelimen kuuloke.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Mono Start

1.Läh 2.vast.Ott

tai

3 - 4 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista: kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi (ainoastaan MFC-410CN), pollauslähetys (ainoastaan MFC-410CN) tai suora lähetys.

Paina ( Kun asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää

asetuksia:

Valitse lisää asetuksia painamalla 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Paina

siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

, jos olet lopettanut asetuksien syöttämisen ja haluat

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

-valikkoon.

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

Kontrasti

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit halutessasi muuttaa kontrastia.

Käytä Käytä

Vaalea

Tumma

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Paina

-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja.

-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, Vaalea

Menu/Set

tai

Tumma

painamalla ▲ tai ▼.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 5

Faksin erottelutarkkuus

Voit muuttaa seuraavan faksin asetuksia väliaikaisesti

Fax Resolution

valitse haluamasi asetus painamalla sen jälkeen

—TAI— Voit vaihtaa oletusasetuksen:

-näppäimellä. Kun olet faksaustilassa (

Fax Resolution

Menu/Set

Fax

ja ▲ tai ▼ ja

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse haluamasi erottelutarkkuus painamalla ▲ tai ▼. Paina

Normaali

Hieno

E.Hieno

Foto

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

sopii useimmille asiakirjoille. sopii pienelle tekstille, mutta lähettää hieman

hitaammin kuin normaali erottelutarkkuus. sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta

lähettää hitaammin kuin hieno erottelutarkkuus.

sopii harmaasävyisille asiakirjoille ja valokuville. Kaikkein hitain lähetysaika.

3 - 6 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun MFC vastaanottaa tai lähettää faksia muistista. Näyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.

MFC käyttää tavallisesti kaksoistoimintoa. MFC lähettää värilliset faksit kuitenkin suorana lähetyksenä (vaikka

heti

-asetuksena olisikin Ei). Muistiin mahtuvien skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämästä tiedosta.

Lähetä

Jos näyttöön tulee ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Jos näyttöön tulee myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla

Mono Start

Muisti täynnä

tai peruuttaa tehtävän painamalla

-viesti, kun skannaat faksin

-viesti, kun skannaat

Stop/Exit

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 7

Suora lähetys

Kun lähetät faksia, MFC skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, MFC aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti loppuu kesken, MFC lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan, muistia käyttämättä. Voit määrittää vain seuraavaa faksia varten.

Jos haluat faksata valotustasolta useita sivuja, suoran lähetyksen asetukseksi on valittava

Lähetä heti

-asetuksena olisikin Ei).

-asetukseksi On joko kaikkia fakseja tai

Paina (

Aseta asiakirja.

Jos laitteesi on MFC-210C, paina Jos laitteesi on MFC-410CN, paina

Voit vaihtaa oletusasetuksen valitsemalla On (tai Ei) painamalla

▲

tai ▼. Paina —TAI— Jos haluat käyttää asetusta vain seuraavaa lähetystä varten,

valitse Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Uudelleenvalintatoiminto ei toimi suorassa lähetyksessä.

MFC lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

Lähetä heti

Menu/Set

Vain seuraava

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set, 2, 2, 5

painamalla ▲ tai ▼.

-asetuksena olisikin Ei).

3 - 8 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Tehtävän tilan tarkistaminen

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti

Ei peruut.töitä

Jos laitteesi on MFC-210C, paina Jos laitteesi on MFC-410CN, paina

Jos jonossa on useita tehtäviä, selaa luetteloa painamalla

▲

tai ▼.

Paina

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 5

Menu/Set, 2, 6

Peruuttaminen faksauksen aikana

Jos haluat peruuttaa faksin, kun MFC skannaa sitä, valitsee numeroa tai lähettää faksia, paina

Stop/Exit

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

Jos laitteesi on MFC-210C, paina Jos laitteesi on MFC-410CN, paina Kaikki jonossa olevat tehtävät tulevat näyttöön.

Jos jonossa on useita tehtäviä, valitse peruutettava tehtävä

▲

painamalla Paina —TAI— Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

Peruuta painamalla 1. Peruuta toinen tehtävä siirtymällä vaiheeseen 2. —TAI— Poistu tehtävää peruuttamatta painamalla

Paina

Menu/Set

Stop/Exit

tai ▼.

Menu/Set, 2, 5

Menu/Set, 2, 6

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 9

Lähetyksen lisätoiminnot

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää yhteen sarjalähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Paina faksinumeroiden välissä valintaa käyttämällä määrittää ryhmän faksinumerot, katso Ryhmien asettaminen

sarjalähetystä varten

Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

Search/Speed Dial

sivulla 5-3.)

Menu/Set

. Helpota numeroiden

-näppäintä. (Kun haluat

Paina (

Aseta asiakirja.

Syötä numero käyttämällä lyhytvalintaa, ryhmänumeroa tai etsintää tai manuaalisesti valintanäppäimillä.

(Esimerkki: ryhmänumero)

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

Näytössä kehotetaan syöttämään seuraava numero.

Syötä seuraava numero. (Esimerkki: lyhytvalintanumero)

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

Kun olet syöttänyt kaikki faksinumerot, siirry vaiheeseen 8 ja aloita sarjalähetys.

Paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

3 - 10 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

■

Jos et ole käyttänyt kaikkia lyhytvalintapaikkoja ryhmien, käyttöoikeustunnusten ja luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja sarjalähetyksenä enimmillään 70:een (MFC-210C) tai 130:een (MFC-410CN) eri numeroon.

■

Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia (ainoastaan MFC-410CN).

■

Syötä pitkät numerot normaalisti, mutta muista, että jokainen lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi paikaksi, joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu.

■

Jos muisti loppuu kesken, keskeytä tehtävä painamalla

Stop/Exit

muistiin tallennettu osa painamalla

, tai jos monta sivua on jo skannattu, lähetä

Mono Start

Ulkomaanlinja

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

Paina (

Aseta asiakirja.

Jos laitteesi on MFC-210C, paina Jos laitteesi on MFC-410CN, paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set, 2, 2, 7

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 11

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) (ainoastaan MFC-410CN)

Voit tallentaa muistiin työpäivän aikana jopa 50 faksia lähetettäviksi seuraavien 24 tunnin kuluessa. Faksit lähetetään vaiheessa 4 asetettuna aikana.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Hyväksy näytössä näkyvä aika painamalla

—TAI— Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin muodossa). Paina (Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kahdeksan illalla.) Muistiin mahtuvien skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen

sisältämän tiedon määrästä.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set

Lähetysasetuks

3.Ajastin

3 - 12 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Ajastettu erälähetys (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) (ainoastaan MFC-410CN)

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä MFC säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina (eränä) lähetysajan säästämiseksi.

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

Paina

Menu/Set, 2, 2, 4

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Lähetysasetuks

4.Lisälähetys

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen) (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) (ainoastaan MFC-410CN)

Pollatussa lähetyksessä MFC-laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi noutaa sen.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Paina

Menu/Set, 2, 2, 6

Normaali

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 13

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) (ainoastaan MFC-410CN)

Kun valitset syötettävä pollaustunnus.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Paina

Syötä nelinumeroinen luku. Paina

Asiakirja tallennetaan muistiin ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista tehtävän valikon peruutustoiminnolla. (Katso Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen sivulla 3-9.)

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa.

Pollaus lähet.:Tunnussa

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 6

Tunnussa

Menu/Set

painamalla ▲ tai ▼.

, asiakirjan noutajan on

3 - 14 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen esto

Lähetyksen esto estää MFC:n luvattoman käytön. Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot ovat

käytettävissä:

■

Faksien vastaanottaminen

■

Faksien edelleenlähetys (jos Faksien edelleenlähetys oli ennestään käytössä) (ainoastaan MFC-410CN)

■

Kauko-ohjaus (jos Faksitalletus oli ennestään käytössä) (ainoastaan MFC-410CN)

Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT OLE käytettävissä:

■

Faksien lähetys

■

Kopiointi

■

Tulostus tietokoneelta

■

Skannaus tietokoneelle

■

PhotoCapture

(Ainoastaan MFC-410CN) Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ohjelmoimista ei voida

jatkaa. Jo ohjelmoidut ajastetut faksit lähetetään, kun lähetyksen esto asetetaan päälle, joten ne eivät katoa.

Jos olet valinnut faksien edelleenlähetyksen tai faksien talletuksen (

eston päälle, f

Menu/Set, 2, 5

aksien välitys ja talletus toimivat edelleen.

ennen

)

kuin kytket lähetyksen

Kytke lähetyksen esto pois päältä Ei tulostaaksesi muistissa olevat faksit.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 15

Tunnussanan asettaminen

Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjääsi.

Paina

Syötä nelinumeroinen tunnussana. Paina

Jos näytössä näkyy Paina

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Varmista:

, syötä tunnussana uudelleen.

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

Paina

Valitse Paina

Syötä nykyinen nelinumeroinen tunnussana. Paina

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana. Paina

Jos näytössä näkyy Paina

Menu/Set, 2, 0, 1

Tunnussanan as

Menu/Set

Varmista:

painamalla ▲ tai ▼ .

, syötä tunnussana uudelleen.

Lähetyksen eston päällekytkeminen

Paina

Valitse Paina

Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina MFC siirtyy offline-tilaan ja näytöllä näkyy

Menu/Set, 2, 0, 1

Läh. eston aset.

Menu/Set

painamalla ▲ tai ▼.

Läh. eston tila

3 - 16 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen eston kytkeminen pois

Paina

Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Lähetyksen esto kytkeytyy itsestään pois päältä.

Jos syötät tunnussanan väärin, näytöllä näkyy

Väärä tunnussana

lähetyksen estotilassa, kunnes ohjelmoitu tunnussana syötetään.

Menu/Set

ja kone pysyy offline-tilassa. MFC pysyy

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta

Kun asiakirjat ovat Letter-paperikokoa, sinun on asetettava valotustason skannausalue Letter-kooksi, muuten asiakirjan reunimmaiset tekstit eivät tule mukaan faksiin.

1 2

Paina Valitse Paina Paina

Menu/Set, 2, 2, 0

Letter

Menu/Set Stop/Exit

(tai A4) painamalla ▲ tai ▼.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 17

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

MFC:ssä on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

Vain fax

(automaattinen vastaanotto)

Fax/Puh

(faksi ja puhelin)

(ulkoisen puh elimen tai rinnakkaispuhelimen kanssa, faksilaitteet, joissa ei ole kuuloketta)

Ulkoinen/Puhv

(vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa)

Manuaalinen

(manuaalinen vastaanotto)

(ulkoisen puh elimen tai rinnakkaispuhelimen kanssa, faksilaitteet, joissa ei ole kuuloketta tai BT Call Sign)

MFC ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina.

MFC ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos puhelu ei ole faksi, laite ilmoittaa kaksoissoitolla puhelusta, jotta voit vastata puhelimeen.

Ulkoinen puhelinvastaaja vastaa automaattisesti kaikkiin soittoihin. Viestit tallennetaan ulkoiseen puhelinvastaajaan. Faksiviestit tulostetaan.

Ohjaat puhelinlinjaa itse, ja sinun on vastattava jokaiseen puheluun.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen seinäpistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä tilassa linjaan e i voi myöskään kytkeä pu helinyhtiön vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos MFC-laitteeseen on kytketty puhelinvastaaja.

Ulkoinen puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ei toimi tämän asetuksen kanssa.

Käytä tätä tilaa, jos et vastaanota paljon fakseja tai jos samaan puhelinlinjaan on kytketty tietokone. Jos vastaat ja kuulet faksin merkkiäänen, odota, kunnes MFC ottaa puhelun vastaan ja aseta sitten kuuloke takaisin paikalleen. (Katso

tunnistus

sivulla 4-4.)

Faksin

4 - 1 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

Paina (

Paina

Valitse

Manuaalinen

Paina

Menu/Set, 0, 1

Vain fax, Fax/Puh, Ulkoinen/Puhv

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

Vallitseva vastaanottotila

Fax

F/P

Vas

Man

tai

: Vain fax : Fax/Puh : Ulkoinen puhelinvastaaja : Manuaalinen

Soittoviiveen asettaminen

Soittoviive asettaa soittokertojen määrän, joiden jälkeen MFC vastaa

Vain fax

on kytketty rinnakkaispuhelimia, jätä soittoviiveen asetukseksi neljä soittoa.

(Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1 ja Faksin

tunnistus

Fax/Puh

tai

sivulla 4-4.)

-tilassa. Jos samaan linjaan MFC:n kanssa

Paina (

Paina

Valitse, kuinka monta kertaa puhelin soi ennen kuin MFC vastaa (00 - 05), painamalla

Paina (Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.)

Paina

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

▲

tai ▼.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 2

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)

Jos asetat vastaanottotilaksi Fax/Puh-tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään MFC ilmoittaa puhelu on faksi, MFC tulostaa faksin.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun tullessa. Vain MFC soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun mistä tahansa puhelimesta, joka on samalla linjalla kuin MFC. (Katso

Vain Fax/Puh-tilassa

puhelusta

sivulla A-1.)

kaksoissoittoäänellä. (Jos

Paina (

Paina

Valitse, miten pitkään MFC ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla

Paina

Paina Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana,

MFC jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

▲

tai ▼.

4 - 3 VASTAANOTTOASETUKSET

Faksin tunnistus

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa

Colour Start

vastaat faksisoittoon. Kun asetus on otettu käyttöön vastaanottamaan fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun näyttöön tulee viesti rinnakkaispuhelimeen (toiseen puhelinpistorasiaan liitettyyn puhelimeen) vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen, niin MFC ottaa faksin automaattisesti vastaan.

■

-näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta

Vastaanotto

Jos tämän toiminnon asetus on kytketty päälle (On), mutta MFC ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, valitse faksin vastaanottotunnus

Jos lähetät faksia samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja MFC sieppaa sen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi

Jos valitset asetukseksi Ei, sinun on aktivoitava MFC nostamalla ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelin kuuloke ja painamalla sitten MFC:n

Colour Start

—TAI— painamalla

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

-näppäintä

, jos et ole MFC:n äärellä. (Katso

tai kun kuulet

sivulla A-1.)

Mono Start

, MFC pystyy

Mono Start

tai

, kun

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 4

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen)

Jos valitset asetukseksi On, MFC pienentää automaattisesti saapuvan faksin kokoa niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter- tai Legal-paperiarkille. MFC laskee pienennyssuhteen käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja Paperikoko-asetusta (

Menu/Set, 1, 3

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

Paina

■

Menu/Set, 2, 1, 5

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seuraavalle sivulle, ota asetus käyttöön. Jos saapuva asiakirja on liian pitkä, MFC voi tulostaa sen kahdelle sivulle.

Jos vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita, ota asetus käyttöön.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Vastaanottoas.

5.Autom. pien.

Faksin tulostaminen muistista (ainoastaan MFC-410CN)

Vaikka olet valinnut faksien edelleenlähetyksen tai faksitalletuksen

Menu/Set, 2, 5, 1

( ääressä. (Katso

1 2

Paina Paina

Menu/Set, 2, 5, 3 Mono Start

), voit tulostaa faksin muistista, kun olet MFC:n

Faksin talletuksen asettaminen

sivulla 6-2.)

4 - 5 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa)

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti paperilokeroon. (Katso

syöttäminen

Jos

Muist. vast.

Juuri saapuva faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Myös seuraavat saapuvat faksit tallentuvat muistiin, kunnes muisti täyttyy. Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Aseta paperia paperilokeroon, jotta kaikki tiedot voidaan tulostaa, ja paina

-näppäintä.

Jos

Muist. vast.

Juuri saapuva faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin paperilokeroon on laitettu lisää paperia. Aseta paperia paperilokeroon, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa, ja paina

Tarkista paperi

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien

sivulla 1-12.)

on On (kytketty päälle)...

on Ei (kytketty pois)...

Mono Start

- tai

. Aseta silloin lisää paperia

Mono Start

Colour Start

- tai

-näppäintä.

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 6

Pollaus (ainoastaan MFC-410CN)

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta. Voit pollata MFC:lläsi toista laitetta, tai joku muu voi pollata MFC:täsi.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta varten. Kun joku noutaa MFC:stäsi faksin, soittaja maksaa puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin, kun MFC odottaa pollausta. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen vastaanottajan on syötettävä laitteeseen pollaustunnus.

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta faksilaitteesta.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin. Paina

4 - 7 VASTAANOTTOASETUKSET

Menu/Set, 2, 1, 7

Normaali

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

Colour Start

tai

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Anna nelinumeroinen pollaustunnus. Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen pollaustunnus.

Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit asettaa MFC:n noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin muodossa. Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla.

Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin. Paina MFC noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Menu/Set, 2, 1, 7

Tunnussa

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set, 2, 1, 7

Ajastin

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

Colour Start

tai

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

Colour Start

tai

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 8

Sarjapollaus

MFC voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Jos valitsit

■

Määritä faksinumerot, joista haluat noutaa asiakirjoja, käyttämällä lyhytvalintaa, etsintää, ryhmätoimintoa (katso

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

valintanäppäimiä. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava

Menu/Set, 2, 1, 7

Normaali, Tunnussa

Menu/Set

Jos valitsit paina

Jos valitsit muodossa), paina

Menu/Set

Paina MFC noutaa asiakirjat soittamalla vuorotellen jokaiseen

numeroon tai ryhmänumeroon. Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina

valitessa numeroa. Peruuta kaikki peräkkäiset pollausvastaanotot painamalla

Mono Start

Menu/Set, 2, 6

sivulla 3-9.)

Fax

, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Normaali

Tunnussa

Menu/Set

Ajastin

. (Katso

), jos se ei pala vihreänä.

Ajastin

tai

, siirry vaiheeseen 5.

, syötä nelinumeroinen tunnussana,

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

, syötä pollausaika (24 tunnin

Menu/Set

Colour Start

tai

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

painamalla ▲ tai ▼.

sivulla 5-3) tai

Stop/Exit

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

MFC:n

4 - 9 VASTAANOTTOASETUKSET

Pikavalintanumerot ja

numeron valinta

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Voit asettaa MFC:hen kahdenlaisia helppokäyttötoimintoja: lyhytvalinnat ja faksien sarjalähetykset ryhmille. Kun käytät pikavalintanumeroa, näyttöön tulee näkyviin vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero.

Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain muutamaa näppäintä ( paikka ja tallentamaan 20 pikavalintanumeroa ja MFC-410CN 80 pikavalintanumeroa.

Mono Start

Search/Speed Dial, #

Colour Start

tai

). MFC-210C pystyy

, kaksinumeroinen

Paina

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka valintanäppäimillä (01-20, jos laitteesi on MFC-210C, tai 01-80, jos laitteessi on MFC-410CN).

(Paina esimerkiksi Paina

Syötä puhelin- tai faksinumero (korkeintaan 20 numeroa.) Paina

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). Paina (Syötä kirjaimet sivulla B-11 olevan —TAI— Tallenna numero ilman nimeä painamalla

Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen 2.

—TAI— Paina

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 1

taulukon mukaan.)

Menu/Set

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen (tai numeron) ja kehottaa toimimaan seuraavasti:

Vaihda tallennettu numero valitsemalla 1. —TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Tallennetun numeron tai nimen vaihtaminen:

■

Jos haluat vaihtaa merkin, aseta kohdistin muutettavan merkin alle painamalla tai ja kirjoita sitten korvattavan merkin päälle.

■

Jos haluat pyyhkiä pois koko numeron tai nimen, paina

Stop/Exit

numeron alapuolella. Kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat merkit poistetaan.

Syötä uusi numero. Paina

Seuraa vaiheesta 4 alkaen ohjeita, jotka annetaan kohdassa Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen. (Katso sivu 5-1.)

Menu/Set

, kun kohdistin on ensimmäisen merkin tai

▲

5 - 2 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

Ryhmien avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon vain muutamaa näppäintä painamalla ( kaksinumeroinen paikka ja faksinumero on tallennettava lyhytvalintanumerona.

Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi. Jokainen ryhmä on yksi lyhytvalintanumero. Voit määrittää korkeintaan kuusi ryhmää tai korkeintaan 19 numeroa (MFC-210C) tai 79 numeroa (MFC-410CN) yhteen suureen ryhmään.

(Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1 ja Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) sivulla 3-10.)

Mono Start

Search/Speed Dial, #

). Ensin jokainen

Paina

Syötä valintanäppäimillä sen lyhytvalintapaikan numero, johon haluat tallentaa ryhmän.

Paina (Paina esimerkiksi

Syötä ryhmän numero valintanäppäimillä (1-6).

Paina (Paina esimerkiksi

Ryhmän numeron on oltava 1:n ja 6:n välillä.

Lisää ryhmään lyhytvalintanumeroita seuraavalla tavalla:

Lisää esimerkiksi lyhytvalintanumerot 05 ja 09: Paina

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

, jos haluat ryhmän numero 1.)

Menu/Set

Numeromuisti

2.Luo ryhmiä

Luo ryhmiä Lyh.val.Nro?#

Luo ryhmiä Luo ryhmäG01

Luo ryhmiä G01:#05#09

Search/Speed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09

tulee viesti:

#05#09

. Näyttöön

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 3

Vahvista ryhmän lyhytvalintanumerot painamalla

Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä. Käytä apuna taulukkoa sivulla B-11.

Paina (Näppäile esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT).

Paina Voit tulostaa luettelon kaikista lyhytvalintanumeroista.

Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa GROUP (RYHMÄ). (Katso Raporttien tulostaminen sivulla 7-3.)

Menu/Set

Stop/Exit

Menu/Set

5 - 4 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Numeron valinta

Numeron voi valita kahdella eri tavalla. (Katso

valitseminen sivulla 3-1.)

Numeron

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot

Joskus valittavissa on useita kaukopuheluoperaattoreita, joilla on eri tunnusnumerot. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpottuu, kun tallennat kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa pitkät numerot jakamalla ne osiin ja asettamalla niille omat lyhytvalintanumerot. Voit käyttää myös manuaalista valintaa käyttämällä valintanäppäimiä. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.)

Olet esimerkiksi voinut tallentaa numeron 555 lyhytvalintanäppäimeen #03 ja numeron 7000 lyhytvalintanäppäimeen #02. Kun painat

Search/Speed Dial, #02

laite valitsee numeron 555-7000. Voit muuttaa numeroa väliaikaisesti korvaamalla osan siitä

valintanäppäimillä syötetyllä numerolla. Voit esimerkiksi muuttaa numeroksi 555-7001 painamalla

Search/Speed Dial

jälkeen

7001

valintanäppäimillä.

ja sitten

ja lyhytvalintanäppäintä 03 ja syöttömällä sen

Search/Speed Dial, #03

Mono Start

Colour Start

tai

, ,

Jos numeron keskellä on odotettava uutta valintaääntä tai merkkiä, tallenna tauko oikeaan paikkaan numerossa painamalla 3,5 sekunnin tauon.

Redial/Pause

. Jokainen painallus lisää numeroon

Tauko

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla

Redial/Pause

painamalla

. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa

Redial/Pause

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 5

niin monta kertaa kuin haluat.

Kaukofaksitoiminnot

(ainoastaan MFC-410CN)

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen

Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, MFC tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Sen jälkeen MFC valitsee ohjelmoidun numeron ja välittää faksin edelleen.

Paina

Valitse Paina Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon

faksitedelleenlähetetään.

Syötä edelleenlähetysnumero (korkeintaan 20 numeroa). Paina

Valitse

Varm.kopio:Ei

▲

Paina Jos valitset

MFC-laitteellesi ennen kuin se lähettää sen edelleen, joten sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.

Paina

Menu/Set, 2, 5, 1

Edelleenlähetys

Menu/Set

Varm.kopio:On

tai ▼.

Menu/Set

Varm.kopio:On

Stop/Exit

tai

painamalla

painamalla ▲ tai ▼.

Edelleenlähetys Varm.kopio:On

, MFC tulostaa faksin myös omalle

6 - 1 KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-410CN)

Faksin talletuksen asettaminen

Kun faksin talletus on käytössä, MFC tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa fakseja toisesta laitteesta käyttämällä kauko-ohjauskomentoja.

Paina

Valitse Paina

Paina Jos olet asettanut faksin talletuksen päälle, MFC tulostaa

automaattisesti varmistuskopion vastaanotetusta faksista.

Menu/Set, 2, 5, 1

Fax talletus

Menu/Set Stop/Exit

painamalla ▲ tai ▼.

PC Fax -vastaanoton asettaminen

Jos valitset PC Fax -vastaanoton, MFC tallentaa saapuvat faksit tilapäisesti muistiinsa ja lähettää ne sen jälkeen automaattisesti tietokoneelle.

Paina

Valitse Paina

Valitse

Varm.kopio:Ei

▲

Paina

■

Menu/Set, 2, 5, 1

PC vastaanotto

Menu/Set

Varm.kopio:On

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Voit määrittää PC-Fax -vastaanottoasetukset vasta, kun olet asentanut tietokoneellesi MFL-Pro Suite -ohjelmiston. Varmista, että tietokone on liitetty laitteeseen ja että se on päällä. (Jos haluat lisätietoja, katso

PC-FAX-ohjelman käyttö

ohjelmiston Käyttöoppaan sivulla 5-1.) Jos valitset

omalle MFC-laitteellesi ennen lähetystä tietokoneelle, joten sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.

Jos saat virheilmoituksen, ettei MFC voi tulostaa muistissa olevia fakseja, voit käyttää tätä asetusta ja siirtää faksit tietokoneellesi. (Jos haluat lisätietoja, katso Virheviestit sivulla 11-1.)

painamalla

Varm.kopio:On

painamalla ▲ tai ▼.

tai

CD-ROM-levyllä olevan

, MFC tulostaa faksin myös

PC vastaanotto Varm.kopio:On

Brother

KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-410CN) 6 - 2

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä

Jos asetat kaukofaksitoiminnot pois päältä eli tilaan Ei ja MFC:n muistissa on fakseja, näytössä tarjotaan kahta vaihtoehtoa.

■

Jos painat 1, kaikki toistaiseksi tulostamattomat faksit tulostetaan ja poistetaan muistista, ennen kuin faksin talletus kytkeytyy pois päältä. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

■

Jos painat 2, muistia ei tyhjennetä eivätkä asetukset muutu.

(Katso Faksin tulostaminen muistista (ainoastaan MFC-410CN) sivulla 4-5.)

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole MFC:n äärellä Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Oletustunnusta (--- ) ei ole aktivoitu.

Paina

Syötä kolminumeroinen tunnus käyttäen numeroita 0–9 tai . Paina

muuttaa.) Älä käytä samoja numeroita kuin faksin

vastaanottotunnuksessa ( vastaustunnuksessa ( (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1.)

Paina Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen syöttämällä uuden. Jos

haluat poistaa tunnuksen käytöstä, palauta oletusasetus (--- ) painamalla

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set

. (Valmiiksi asetettua -merkkiä ei voi

#51

Stop/Exit

vaiheessa 2.

) tai puhelun

6 - 3 KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-410CN)

Kauko-ohjaus

Voit soittaa MFC-laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa fakseja näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja muita näppäinkomentoja.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen

Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun MFC vastaa puheluun (kolme numeroa ja ).

MFC ilmoittaa äänimerkeillä saapuneista viesteistä:

1 pitkä äänimerkki Ei äänimerkkejä

Kun MFC antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, syötä komento. Jos syötät väärän komennon, MFC antaa kolme äänimerkkiä.

Kun olet lopettanut, nollaa MFC painamalla 90.

Sulje puhelin.

faksiviesti/faksiviestejä

—

ei viestejä

—

Jos MFC on asetettu käyttää kauko-ohjausta, anna MFC:n soida noin kaksi minuuttia. Syötä sitten kauko-ohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-410CN) 6 - 4

Manuaalinen

-tilaan, mutta haluat

Kauko-ohjauskomennot

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää MFC:n toimintoja kauko-ohjauksella. Kun soitat MFC:n numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), laite pyytää syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet 95 Muuta faksin

edelleenlähetyksen taitalletuksen asetuksia

1 POIS PÄÄLTÄ Voit valita asetuksen

noutanut tai poistanut kaikki viestit. 2 Faksin välitys Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos 4 Faksin

edelleenlähetysnumero 6 Faksin talletus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen faksilaitteen numero, johon haluat

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on

97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi

98 Vastaanottotilan

muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja 2 Fax/Puh 3 Vain fax

90 Lopeta Voit lopettaa kauko-ohjauksen pitkän

on vahvistettu. Kolme lyhyttä äänimerkkiä

tarkoittaa, että muutosta ei voi tehdä, sillä

toiminnon edellytykset eivät täyttyneet

(esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeron

rekisteröinti). Voit rekisteröidä faksin

edelleenlähetysnumeron syöttämällä 4.

(Katso Faksin edelleenlähetysnumeron

muuttaminen sivulla 6-6.) Kun olet

rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys

toimii.

välittää muistissa olevat faksiviestit. (Katso

sivu 6-6.)

poistettu muistista.

Voit tarkistaa, onko MFC vastaanottanut

fakseja. Jos viestejä on saapunut, kuulet

yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole

saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos

on vahvistettu.

äänimerkin jälkeen.

sen jälkeen, kun olet

6 - 5 KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-410CN)

Faksiviestien noutaminen

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun MFC vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Heti kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina

Sulje puhelin, kun kuulet MFC:n äänimerkin. MFC soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

(korkeintaan 20 numeroa).

962

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun MFC vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun

(korkeintaan 20 numeroa).

954

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina

Sulje puhelin, kun kuulet MFC:n äänimerkin.

KAUKOFAKSITOIMINNOT (AINOASTAAN MFC-410CN) 6 - 6

Raporttien tulostaminen

Laitteen asetukset ja toiminta

Lähetysraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava valikkotaulukossa.

Paina —TAI— Paina

Lähetysraportin mukauttaminen

Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos kytket asetuksen päälle

Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset

Ei+Kuva

ensimmäisestä sivusta.

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

On+Kuva

tai

, laite tulostaa raporttiin muistutukseksi osan faksin

, raportti tulostuu jokaisen lähetyksen jälkeen.

On+Kuva

tai

Jos lähetysraportti on kytketty pois päältä Ei tai raportti tulostuu vain silloin, jos lähetyksessä on ollut virhe. RESULT (TULOS) -sarakkeessa näkyy NG.

Paina

Valitse Paina

Paina

7 - 1 RAPORTTIEN TULOSTAMINEN

Menu/Set, 2, 4, 1

Ei+Kuva, On, On+Kuva

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei painamalla ▲ tai ▼.

Ei+Kuva

Yhteysraporttien välin asettaminen

Voit asettaa MFC:n tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein, 2 tai 7 päivänvälein). Jos kytket väliajan asetuksen pois päältä seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan.

Oletusasetus on

Joka 50. Faksi

, voit tulostaa raportin

Paina

Valitse väli painamalla ▲ tai ▼. Paina (Jos valitset 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä,

josta välin laskeminen aloitetaan.)

Syötä tulostuksen kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina (Esimerkiksi: 19:45 tarkoittaa, viisitoista minuuttia vaille

kahdeksan illalla.)

Paina Jos valitset 6, 12, 24 tuntia, 2 tai 7 päivää, MFC tulostaa raportin

ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki tehtävät muistista. Jos MFC:n muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, MFC tulostaa yhteysraportin 200 tehtävän tallentamisen jälkeen ja poistaa sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen poistamatta tehtäviä muistista.

Jos valitset asetuksen yhteysraportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Joka 50. Faksi

Raporttiaset.

2.Yhteysrap.väli

, MFC tulostaa

RAPORTTIEN TULOSTAMINEN 7 - 2

Raporttien tulostaminen

Käytössä ovat seuraavat raportit:

1.Ohje

2.Pikavalinta

3.Faksiraportti

4.Läh.vahvistus

5.Käytt. aset.

(Ainoastaan MFC-410CN)

6.Verkkoasetuk.

(Ainoastaan MFC-410CN)

Tulostaa Ohje-luettelon, josta voit tarkistaa MFC:n ohjelmointiohjeet nopeasti.

Tulostaa lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot numerojärjestyksessä.

Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX tarkoittaa lähetystä), (RX tarkoittaa vastaanottoa.)

Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin lähetysraportin.

Tulostaa luettelon asetuksista.

Tulostaa luettelon verkkoasetuksista.

Raportin tulostaminen

Jos laitteesi on MFC-210C, paina Jos laitteesi on MFC-410CN, paina

Valitse haluamasi raportti painamalla ▲ tai ▼. Paina

Menu/Set

. —TAI— Syötä tulostettavan raportin numero. Tulosta esimerkiksi Ohje-luettelo valitsemalla

Paina

Mono Start

Menu/Set, 5

Menu/Set, 6

7 - 3 RAPORTTIEN TULOSTAMINEN

Kopiointi

MFC:n käyttö kopiokoneena

MFC:tä voidaan käyttää kopiokoneena. Sillä voidaan ottaa 99 kopiota kerrallaan.

Siirtyminen kopiointitilaan

Varmista ennen kopioiden ottamista, että painike ( palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry Copy (Kopioi) -tilaan

painamalla painiketta ( oletusasetus. On mahdollista muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää,

joiden ajan MFC pysyy kopiointitilassa. (Katso Tila-ajastimen asettaminen sivulla 2-4.)

Näytöllä näkyy kopioinnin oletusasetus

Kopiointisuhde

Copy

). Faksaustila on laitteen

Laatu Kopioiden määrä

Copy

)

KOPIOINTI 8 - 1

Yhden kopion ottaminen

Paina painiketta (

Aseta asiakirja. (Katso

Paina Lopeta kopiointi painamalla

Asiakirjojen asettaminen

Mono Start

Copy

Colour Start

tai

Stop/Exit

). Se syttyy vihreänä.

sivulla 1-6.)

Useiden kopioiden ottaminen

Paina painiketta (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina

Mono Start

Copy

Colour Start

tai

). Se syttyy vihreänä.

Kopioinnin lopettaminen

Lopeta kopiointi painamalla

Stop/Exit

8 - 2 KOPIOINTI

Copy options (Kopiointiasetukset)

-näppäimen käyttö (väliaikaiset asetukset)

Copy Options-näppäimellä voidaan muuttaa nopeasti seuraavan kopionasetuksia. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.

Copy Options

-näppäin

Nämä ovat väliaikaisia asetuksia, ja MFC palaa takaisin oletusasetuksiin 60 sekunnin kuluttua kopioinnin päättymisestä. Jos olet asettanut tila-ajastimeen siirtymäajaksi 0 tai 30 sekuntia, MFC palaa oletusasetuksiin, kun tila-ajastimeen asetettu sekuntimäärä on kulunut. (Katso Tila-ajastimen asettaminen sivulla 2-4.)

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. (Katso Kopioinnin oletusasetusten

muuttaminen

sivulla 8-12.)

KOPIOINTI 8 - 3

Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen

Copy Options

-näppäimellä voit muuttaa seuraavia seuraavan

kopion kopiointiasetuksia.

Paina Options

Valikon vaihtoehdot Asetukset

valitse valitse

Laatu Nopea/Vedos

Suuren./Pienen. 50%/69%/78%/83%

Paperityyppi Tavallinen/Muste

Paperikoko Letter/Legal

Kirkkaus

Sivun asetukset

(Ainoastaan MFC-410CN)

Kopioid.määrä Kopioid.Määrä:01

Oletusasetus

Normaali/Paras

93%/97%/100% 104%/142%/186% 198%/200% Valin.(25-400%)

Kiiltävä/Kalvo

A4/A5

10(L) x 15(K)cm

- + - + 8-8

Ei(1 in 1) 2 in 1 (P) 2 in 1 (V) 4 in 1 (P) 4 in 1 (V) Juliste(3 x 3)

(01-99)

/ / / / /

Normaali

100%

Tavallinen

Letter

Ei (1 in 1)

Sivu

8-5

8-6

8-7

8-8

8-12

Kun valitset asetuksen painamalla näkyy

Asetus väliaik.

Menu/Set

, nestekidenäytössä

Jos olet lopettanut asetusten valitsemisen, paina

Colour Start

. —TAI— Valitse lisää asetuksia painamalla

8 - 4 KOPIOINTI

▲

tai ▼.

Mono Start

tai

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen

Voit valita kopiolaadun. Oletusasetus on

Normaali

Nopea/Vedos

Paras

Paina painiketta (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Paina

Valitse kopion laatu ( painamalla

Paina

Suositellaan tavallisia tulosteita varten. Hyvä kopiointilaatu ja tarkoituksenmukainen kopiointinopeus.

Nopea kopiointi ja vähäisin musteenkulutus. NOPEA-asetusta käyttämällä säästät aikaa. Se sopii esimerkiksi oikoluettavien asiakirjojen, pitkien asiakirjojen tai suurien kopiomäärien tulostamiseen.

Asetus sopii valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien kopiointiin. PARAS-asetuksessa on paras erottelutarkkuus ja hitain nopeus.

Copy

Laatu

Menu/Set

painamalla

▲

tai ▼.

Mono Start

tai

Options

Nopea/Vedos, Normaali

Colour Start

Normaali

). Se syttyy vihreänä.

ja ▲ tai ▼.

tai

Paras

)

KOPIOINTI 8 - 5

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen

Käytettävissä ovat seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet:

Valin.(25-400%)

prosentin välillä.

-asetuksella voit valita suhteen 25:n ja 400

Paina Options

Valitse

Suuren./Pienen.

painamalla tai .

Paina painiketta (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99

Valin.(25-400%)

200%

→

LTR

→

LTR

198% 10x15cm

186%10x15cm

→

142% A5

104% EXE

100%

97% LTR

93% A4

83% LGL

78%

69% A4

50%

Copy

→

LTR

→

). Se syttyy vihreänä.

kappaletta).

Valitse Paina

Suuren./Pienen.

Menu/Set

painamalla

Options

ja ▲ tai ▼.

8 - 6 KOPIOINTI

Valitse haluamasi suurennus- tai pienennyssuhde painamalla

▲

tai ▼. Paina —TAI— Voit valita Valitse valintanäppäimillä suurennus- tai pienennyssuhde

25 %–400 %

Paina (Syötä esimerkiksi

Paina Kopioinnin lisäasetuksia (2 in 1 (V), 2 in 1 (P), 4 in 1 (V), 4 in 1

(P) tai Juliste (3 x 3)) ei voi käyttääsuurennus/pienennysasetuksen kanssa.

Menu/Set

Valin.(25-400%)

Menu/Set

Mono Start

53 %

tai

ja painaa

painamalla 5 3.)

Colour Start

Menu/Set

Paperityypin asetukset

Jos kopioit erikoispaperille, muista valita asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat parhaan tulostuslaadun.

Paina painiketta (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Paina

Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperityypin

Tavallinen, Muste, Kiiltävä

( Paina

Paina Voit vaihtaa paperityypin oletusasetuksen milloin haluat.

(Katso

Paperityyppi

Menu/Set

Mono Start

Paperityypin asettaminen

Copy

painamalla

Colour Start

tai

). Se syttyy vihreänä.

Options

Kalvo

tai

sivulla 2-4.)

ja ▲ tai ▼.

KOPIOINTI 8 - 7

Paperikoon asetukset

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, sinun on vaihdettava paperikoon asetukset.

Voit kopioida Letter-, Legal-, A4- ja A5-kokoiselle paperille tai valokuvakorteille (10 (L) x 15 (K)).

Paina painiketta (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Paina

Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperikoon

Letter, Legal, A4, A5

( Paina

Paina

Paperikoko

Menu/Set

Mono Start

Copy

painamalla

tai

Colour Start

tai

). Se syttyy vihreänä.

Options

10(L) x 15(K)cm

ja ▲ tai ▼.

Kirkkauden säätäminen

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta.

Paina painiketta (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Paina

Vaalenna kopiota painamalla ▲. —TAI— Tummenna kopiota painamalla Paina

Paina

Kirkkaus

Menu/Set

Mono Start

painamalla

Copy

Colour Start

tai

). Se syttyy vihreänä.

Options

▼

ja ▲ tai ▼.

8 - 8 KOPIOINTI

N in 1 -kopioinnin tai julistekoon asetus (Sivun asettelu) (ainoastaan MFC-410CN)

Vähennä tulostuvien sivujen määrää käyttämällä N in 1

-kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle, jolloin säästät paperia. Voit tulostaa myös julisteen. Kun käytät julistekokoa, MFC jakaa asiakirjan moneen osaan ja suurentaa ne, jotta voit koota niistä julisteen.

■

Varmista, että asetettu paperikoko on A4.

■

Voit valita N in 1 -kopiointitoiminteen vain 100 %:n kopiointikoossa.

■

(P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa.

Paina painiketta (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Paina

Valitse

4 in 1 (V), Juliste(3 x 3)

▲

Paina

Skannaa asiakirja painamalla

Jos olet valinnut asetteluksi julisteen, MFC skannaa sivun ja aloittaa tulostuksen.

—TAI— Jos olet valinnut 2 in 1 tai 4 in 1

-vaihtoehdon, MFC skannaaa sivun ja näytössä näkyy:

Skannaa seuraava sivu painamalla

Sivun asetukset

Menu/Set

2 in 1 (P), 2 in 1 (V), 4 in 1 (P)

tai ▼.

Menu/Set

Copy

). Se syttyy vihreänä.

painamalla

Mono Start

Options

Ei(1 in 1)

tai

Seuraava sivu

1.Kyllä 2.Ei

tai

ja ▲ tai ▼.

painamalla

Colour Start

KOPIOINTI 8 - 9

Aseta seuraava asiakirja valotustasolle.

Paina Toista vaiheet 7 ja 8 kunkin sivun kohdalla.

Kun kaikki asiakirjan sivut on skannattu, lopeta painamalla 2. Vaikka olisit valinnut 1 sivulle N sivua -kopioinnin paperityypiksi

Kiiltävä

mukaisesti.

■

Menu/Set

, MFC tulostaa kuvat tavallisen paperin asetusten

Jos tulostat useita värikopioita kerralla, 1 sivulle N -kopiointi ei ole käytettävissä.

Voit tulostaa vain yhden julisteen kerrallaan.

Anna seur.asiak. ja paina Set

8 - 10 KOPIOINTI

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin alla kuvattujen kuvien suuntaisesti.

2 in 1 (P)

2 in 1 (V)

4 in 1 (P)

4 in 1 (V)

Juliste (3X3)

Voit tehdä valokuvasta julistekokoisen kopion.

KOPIOINTI 8 - 11

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen

1 2

Paina Valitse Paina Paina

Menu/Set, 3, 1

Normal, Paras

Menu/Set Stop/Exit

Nop.vedos

tai

painamalla ▲ tai ▼.

Kirkkauden säätäminen

Paina

Vaalenna kopiota painamalla ▲. —TAI— Tummenna kopiota painamalla Paina

Paina

Menu/Set, 3, 2

Menu/Set Stop/Exit

▼

Kontrastin säätäminen

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.

Paina

Lisää kontrastia painamalla ▲. —TAI— Pienennä kontrastia painamalla Paina

Paina

Menu/Set, 3, 3

Menu/Set Stop/Exit

▼

8 - 12 KOPIOINTI

Värikylläisyyden säätäminen

Paina

Valitse Paina

Lisää värikylläisyyttä painamalla ▲. —TAI— Vähennä värikylläisyyttä painamalla Paina

Palaa vaiheeseen 2 ja valitse seuraava väri. —TAI— Paina

Menu/Set, 3, 4

Punainen, Vihreä

Menu/Set

Stop/Exit

Sininen

tai

painamalla ▲ tai ▼.

▼

KOPIOINTI 8 - 13

Värikopiointirajoitukset

Joistakin asiakirjoista ei ole sallittua tehdä värikopioita. Laittomasta värikopioinnista voi seurata joko rikos- tai siviilioikeudellinen prosessi. Tämä huomautus on vain neuvoa antava, eikä siinä luetteloida kaikkia kieltoja. Epävarmassa tilanteessa on suositeltavaa ottaa yhteyttä oman maan oikeusviranomaisiin ja kysyä heiltä tarkempia neuvoja yksittäistapauksiin liittyen.

Seuraavassa on esimerkkejä asiakirjoista, joiden kopiointi ei ole luvallista:

■

seteliraha

■

obligaatiot ja muut velkakirjat

■

talletustodistukset

■

puolustusvoimien tai sen erityisosastojen asiakirjat

■

passit

■

postimerkit (mitätöidyt ja mitätöimättömät)

■

maahanmuuttoasiakirjat

■

sosiaaliturvaan liittyvät asiakirjat

■

julkisviranomaisten kirjoittamat sekit tai asetteet

■

henkilöllisyystodistukset ja -merkit sekä virkamerkit

■

moottoriajoneuvojen rekisteriotteet ja omistajuutta osoittavat asiakirjat

Tekijänoikeudella suojattuja teoksia ei ole luvallista kopioida. Osia tekijänoikeudella suojatuista teoksista voidaan kuitenkin kopioida henkilökohtaiseen käyttöön. Useiden kopioiden ottaminen voidaan käsittää luvattomaksi käytöksi.

Taideteokset ovat tekijänoikeudella suojattuja teoksia.

8 - 14 KOPIOINTI

Walk-Up PhotoCapture

Center

Johdanto

Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikameran kortilta, vaikka MFC ei ole kytketty tietokoneeseen. Brother MFC sisältää viisi media-asemaa (korttipaikkaa), jotka sopivat seuraaville yleisesti käytetyille digitaalikamerakorteille: CompactFlash Memory Stick

, SecureDigital™, ja xD-Picture Card™ -kortit.

™

-ohjelma

, SmartMedia®,

CompactFlash

(ainoastaan tyyppi I)

SecureDigital

PhotoCapture Center digitaalisesta kamerasta. Laitteessa on laadukas, valokuvatasoinen erottelutarkkuus.

■

miniSD™-kortteja voidaan käyttää miniSD™-sovittimen kanssa.

■

Memory Stick Duo™-korttia voidaan käyttää Memory Stick Duo

■

Sovittimia eivät kuulu MFC:n toimitukseen. Kysy sovittimia niitä myyvistä liikkeistä.

™

-sovittimen avulla.

xD-Picture Card

™

-toiminnolla voit tulostaa digitaalivalokuvia

SmartMedia

™

Memory Stick

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ -OHJELMA 9 - 1

PhotoCapture Center™ -toiminnon toimintaedellytykset

Vältä virheviestit muistamalla seuraavat seikat:

■

Mediakortin DPOF-tiedoston on oltava oikeassa muodossa. (Katso

■

Kuvatiedostotyypin tunnisteen on oltava .JPG. Muiden kuvatiedostotyyppien tunnisteita (esim. .JPEG, .TIF, .GIF jne.) ei tunnisteta.

■

Walk-up PhotoCapture Center™ -tulostusta ei voi käyttää samaan aikaan PC:n PhotoCapture Center

■

IBM Microdrive™ ei toimi MFC:n kanssa.

■

MFC voi lukea jopa 999 tiedostoa yhdeltä mediakortilta.

■

Käytä laitteessa vain 3,3 voltin Smart-mediakortteja.

■

Tyypin II CompactFlash® -kortteja ei tueta.

DPOF-tulostus

■

SISÄLLYSLUETTELOA tai KUVAA tulostettaessa PhotoCapture Center

sivulla 9-8.)

™

-ohjelman kanssa.

™

tulostaa kaikki oikeantyyppiset tiedostot, vaikka jokin niistä olisikin vahingoittunut. Vahingoittuneesta kuvasta saattaa tulostua osa.

■

MFC on suunniteltu lukemaan digitaalikameran alustamia mediakortteja.

Kun digitaalikamera alustaa mediakortin, se luo sille erityisen kansion, johon se kopioi kuvatiedostot. Jos joudut muuttamaan mediakorttiin tallennettuja kuvatiedostoja, suosittelemme, ettet muuta digitaalikameran luomaa kansiojärjestelmää. Kun tallennat uusia tai muutettuja kuvatiedostoja mediakortille, suosittelemme käyttämään samaa kansiota, johon digitaalikamerasikin tallentaa kuvat. Jollei tiedostoja tallenneta samaan kansioon, DCP ei ehkä pysty lukemaan tiedostoa tai tulostamaan kuvaa.

9 - 2 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER

™

-OHJELMA

Aloittaminen

Aseta kortti tukevasti sille tarkoitettuun korttipaikkaan.

SecureDigital

™

Memory Stick

PhotoCapture

■

SmartMedia

xD-Picture Card

-merkkivalo:

-merkkivalo palaa, kun

CompactFlash

™

mediakortti on asetettu paikalleen oikein.

PhotoCapture

■

-merkkivalo ei pala, kun mediakortti on asetettu paikalleen väärin.

PhotoCapture

■

-merkkivalo VILKKUU, kun mediakorttia luetaan tai sille kirjoitetaan.

ÄLÄ IRROTA verkkojohtoa tai poista mediakorttia korttipaikasta, kun MFC lukee korttia tai kirjoittaa sille

PhotoCapture

(

-näppäimen merkkivalo vilkkuu). Muutoin

tiedot saattavat kadota tai kortti vahingoittua.

MFC pystyy lukemaan vain yhtä mediakorttia kerrallaan, joten älä aseta siihen useampia kortteja yhtä aikaa.

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ -OHJELMA 9 - 3

Seuraavassa on esitetty suoratulostuksen pääpiirteet. Katso yksityiskohtaisemmat ohjeet tämän luvun muilta sivuilta.

Aseta mediakortti tukevasti media-asemaan (korttipaikkaan). Kun asetat mediakortin sille

tarkoitettuun korttipaikkaan, näyttöön tulee viesti:

Käytössä olevan median viesti näkyy 60 sekuntia, minkä jälkeen se katoaa. Myös tässä tilassa voit siirtyä PhotoCapture-tilaan painamalla

PhotoCapture

C.Flash käytössäpaina PhotoCapture jos haluat...

Paina Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-tulostusta, katso

DPOF-tulostus sivulla 9-8.

Tulosta luettelo (pikkukuvat) mediakortin sisältämistä kuvista. MFC antaa jokaiselle pikkukuvalle kuvanumeron.

Paina jälkeen

Käynnistä luettelon tulostus painamalla (Katso Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen sivulla 9-5.)

Kun haluat tulostaa kuvat, valitse tai

Näppäile kuvan numero ja paina Käynnistä tulostus painamalla (Katso Kuvien tulostaminen sivulla 9-6.)

Voit muuttaa paperityyppiä, paperin ja tulosteen kokoa, kopiomäärää ja muita tulostusasetuksia. (Katso

tulostaminen sivulla 9-6

PhotoCapture

▲

tai ▼ valitaksesi

Menu/Set

▼

ja sen jälkeen

Tul. sis. luet.

Menu/Set

Colour Start

ja paina sen

Colour Start

Tulosta kuva

Menu/Set

painamalla ▲

Kuvien

9 - 4 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER

™

-OHJELMA

Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen

PhotoCapture Center™ numeroi kuvat (esimerkiksi No.1, No.2, No.3 jne.).

Se ei tunnista muita digitaalisen kameran tai tietokoneen antamia nimiä tai numeroita. Voit tulostaa pikkukuvasivun (sisällysluettelon, jossa kullakin rivillä on 6 tai 5 kuvaa). Siitä näet kaikki kortin sisältämät kuvat.

Varmista, että mediakortti on paikallaan.

PhotoCapture

Tul. sis. luet.

Menu/Set

6 Kuvaa/Rivi

Menu/Set

Sisällysluettelo Sisällysluettelo

. (Katso sivu 9-3.)

painamalla ▲ tai ▼.

5 Kuvaa/Rivi

tai

painamalla ▲ tai ▼.

Paina Valitse Paina Valitse Paina

5 Kuvaa/Rivi 6 Kuvaa/Rivi

Käynnistä tulostus painamalla 5 kuvaa rivi -asetuksella tulostusaika pitenee, mutta kuvien

laatu paranee. Kuvan tulostaminen: katso sivulla 9-6.

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ -OHJELMA 9 - 5

Colour Start

Kuvien tulostaminen

Tulostettavan kuvan numero on tiedettävä ennen tulostamista.

Tulosta ensin sisällysluettelo. (Katso

Varmista, että mediakortti on paikallaan. Paina

Valitse Paina

Jos muistikortti sisältää DPOF-tietoa, nestekidenäytössä näkyy

Dpof tulost:On

9-8.

Syötä tulostettavan kuvan numero valintanäppäimillä. Numeron näet sisällysluettelosta (pikkukuvasivulta).

Paina Syötä kaikkien tulostettavien kuvien numerot samalla tavalla.

Voit syöttää kaikki numerot samalla kerralla asettamalla numeroiden väliin pilkun -näppäimellä tai väliviivan

(Näppäile esimerkiksi No.3 ja No.6. Näppäile

Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen

PhotoCapture

Tulosta kuva

Menu/Set

-näppäimellä.

. (Katso sivu 9-3.)

painamalla ▲ tai ▼.

. Siirry tällöin kohtaan DPOF-tulostus sivulla

136

1#5

, jos haluat tulostaa kuvat No.1,

, jos haluat tulostaa kuvat No. 1-5.)

sivulla 9-5.)

Anna & Paina Set No.:1,3,6

Kun olet valinnut kuvien numerot: Paina uudelleen —TAI— Jos haluat tulostaa muuttamatta asetuksia, paina

Colour Start

9 - 6 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER

Menu/Set

ja siirry vaiheeseen 5.

™

-OHJELMA

Brother MFC-210C, MFC-410CN User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Turvallisuusohjeet

MFC:n turvallinen käyttö

Paikan valinta

Pikaopas

Mustavalkoisten faksien lähettäminen

Numeroiden tallentaminen

Valintatoiminnot

Kopiointi

Sisällysluettelo

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Tietojen etsiminen

Oppaassa käytetyt symbolit

Ohjauspaneelin esittely

MFC:n asettaminen virransäästötilaan

Virransäästön asettaminen

Asiakirjojen asettaminen

Valotustason käyttäminen

Tietoja paperista

Suositeltu paperi

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus

Ulostulotason kapasiteetti

Tulostusalue

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien syöttäminen

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

Kirjekuorien syöttäminen

Postikorttien syöttäminen

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Virheenkorjaustila

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Nimitunnuksen asettaminen

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen

Paperityypin asettaminen

Paperikoon asettaminen

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Lähetyksen asettaminen

Faksaustilaan siirtyminen

Numeron valitseminen

Manuaalinen valinta

Lyhytvalinta

Etsintä

Faksin uudelleenvalinta

Faksin lähettäminen (mustavalkoinen ja värillinen)

Automaattinen lähetys

Värillisen faksin lähetys

Manuaalinen lähetys

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Kontrasti

Faksin erottelutarkkuus

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Suora lähetys

Tehtävän tilan tarkistaminen

Peruuttaminen faksauksen aikana

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Lähetyksen lisätoiminnot

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Ulkomaanlinja

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) (ainoastaan MFC-410CN)

Ajastettu erälähetys (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) (ainoastaan MFC-410CN)

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen) (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) (ainoastaan MFC-410CN)