Brother MFC-210C, MFC-410CN User Manual [nl]

GEBRUIKERSHANDLEIDING

MFC-210C
MFC-410CN

Versie A

Als u de klantendienst moet bellen

A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige
referentie:

Modelnummer: MFC-210C en MFC-410CN
(Omcirkel uw modelnummer)

Serienummer:*

Aankoopdatum:

Aankoopplaats:

* Het serienummer staat op de achterkant van het toestel.

Bewaar deze Gebruikershandleiding samen met uw
kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van
diefstal, brand of service in geval van garantie.

Registreer uw product online op

http://www.brother.com/registration

Door uw product bij Brother te registreren, wordt u
geregistreerd als originele eigenaar van het product.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS,
ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in
een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht
en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare
telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie
van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en
specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.

De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product
kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud
van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te
wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met
inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze
handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet
beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

I

II

EG conformiteitverklaring onder de richtlijn R & TTE

Producent

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Fabriek

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China

verklaart hierbij dat:

Omschrijving van het product : Faxapparaat

Type : Groep 3

Modelnaam : MFC-210C, MFC-410CN

voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999 / 5 /EG), en we verklaren dat het aan
de volgende standaards voldoet.

Toegepaste normen:

Geharmoniseerd :

Veiligheid : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 klasse B

EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

Jaar waarin het CE-keurmerk voor het eerst werd toegekend: 2004

Uitgegeven door: : Brother Industries, Ltd.

Datum : 25 februari 2004

Plaats : Nagoya, Japan

III

Veiligheidsmaatregelen

Veilig gebruik van de MFC

Bewaar deze voorschriften zodat u ze later kunt naslaan. Raadpleeg
ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.

WAARSCHUWING

Binnen in de MFC bevinden
zich elektroden waar hoge
spanning op staat. Controleer
voordat u de MFC reinigt of u
de telefoonlijn eerst hebt
ontkoppeld en daarna het
voedingssnoer uit het
stopcontact hebt verwijderd.

Om letsel te voorkomen moet u
uw handen niet op de rand van
de MFC onder het
scannerdeksel plaatsen.

Pak de stekker nooit met natte
handen vast. U kunt dan
namelijk een elektrische schok
krijgen.

Raak het grijze gedeelte in de
afbeelding niet aan om letsel te
voorkomen.

IV

Wanneer u de MFC verplaatst
moet u deze van de basis
optillen, door een hand op
iedere kant van het toestel te
plaatsen, zoals weergegeven in
de afbeelding. Draag de MFC
NOOIT door het scannerdeksel
vast te houden.

WAARSCHUWING

■

Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te
werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen
nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten.
Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een
telefoonwandstekker nooit op een vochtige plaats.

■

Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar
stopcontact. In geval van nood moet u het netsnoer uit het
stopcontact trekken om het apparaat volledig uit te schakelen.

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN
Volg bij het gebruik van telefoonapparatuur belangrijke

waarschuwingen op om het risico van brand, een
stroomstoot of lichamelijk letsel te verkleinen, zoals:

1. Gebruik dit product niet in de buurt van water,
bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of
wasmachine, in een natte kelder of in de buurt van een
zwembad.

2. Gebruik dit product niet tijdens een elektrische storm.
Bliksem kan elektrische schokken veroorzaken.

3. Gebruik dit product niet in de buurt van een gaslek,
wanneer u dit gaslek wilt melden.

BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN

V

Een geschikte plaats kiezen

Zet de MFC op een vlakke, stabiele ondergrond die niet trilt en
schokt, zoals een bureau. Plaats de MFC in de buurt van een
telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een
plaats waar de temperatuur tussen de 10 °C en 35 °C blijft.

Voorzichtig

■

Zet de MFC niet op een plaats waar veel mensen heen en weer
lopen.

■

Plaats de MFC niet op het tapijt.

■

Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen,
radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.

■

Zorg dat de MFC niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht,
overmatige warmte, vocht of stof.

■

Sluit de MFC niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een
wandschakelaar of een automatische tijdschakeling.

■

Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het
geheugen van de MFC verloren gaan.

■

Sluit de MFC niet aan op een stopcontact dat op dezelfde
stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de
stroomtoevoer kan verstoren.

■

Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals
luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.

VI

Beknopt overzicht

Faxen in zwart-wit verzenden

Automatisch verzenden
Een fax verzenden

1

Wanneer het lampje niet
groen is, drukt u op

Fax

).

(

2

Het document laden.

3

Toets het gewenste
faxnummer in. U kunt
hiervoor de snelkiestoetsen
gebruiken, u kunt het
nummer zoeken of gewoon
de kiestoetsen gebruiken.

4

Druk op
De MFC begint de eerste

pagina te scannen.

Volgende Pagina?

1.Ja 2.Nee(kies)

5

Druk op
Druk op

om de taak te annuleren.

Meerdere pagina’s verzenden

1

Wanneer het lampje niet
groen is, drukt u op

Fax

(

2

Het document laden.

3

Toets het gewenste
faxnummer in. U kunt
hiervoor de snelkiestoetsen
gebruiken, u kunt het
nummer zoeken, of gewoon
de kiestoetsen gebruiken.

Mono Start

om te kiezen.

2
Stop/Eindigen

).

.

4

Druk op

Kleur Start

De MFC begint de eerste
pagina te scannen.

Volgende Pagina?

1.Ja 2.Nee(kies)

5

Druk op 1.

6

Leg de volgende pagina op
de glasplaat.

Druk op
De MFC begint te scannen.

(Herhaal stap 5 en 6 voor
elke volgende pagina.)

7

Druk op 2 om te kiezen.
Druk op

om de taak te annuleren.

Mono Start

.

of

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

Nummers opslaan

Snelkiesnummers opslaan

1

Druk op

2, 3, 1

2

Voer met behulp van de
kiestoetsen een
tweecijferige locatie voor
het snelkiesnummer in, en
druk op

3

Toets een nummer in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op

Menu/Instellen

4

Toets een naam in van
maximaal 15 tekens (of laat
deze ingang leeg) en druk
op

5

Druk op

Menu/Instellen

.

Menu/Instellen

.

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

.

.

,

.

.

VII

Nummers kiezen

Kopiëren

Snelkiezen

1

Wanneer het lampje niet
groen is, drukt u op

Fax

(

).

2

Het document laden.

3

Druk op

Zoeken/Snelkiezen

daarna op
tweecijferige
snelkiesnummer in.

4

Druk op

Kleur Start

Zoeken

1

Wanneer het lampje niet
groen is, drukt u op

Fax

(

2

Het document laden.

3

Druk op

Zoeken/Snelkiezen

toets de eerste letter in van
de naam die u zoekt.

4

Druk op of om in het
geheugen te zoeken.

5

Druk op

Kleur Start

#

en voer het

Mono Start

.

).

▲

Mono Start

.

▲

,

of

en

of

1

Druk op (
deze toets groen wordt.

2

Het document laden.

3

Druk op

Kleur Start

Kopie

Mono Start

.

) zodat

of

VIII

Inhoudsopgave

1

2

Inleiding ................................................................................1-1

Gebruik van deze handleiding.......................................... 1-1

Informatie opzoeken...................................................1-1

De symbolen die in deze handleiding worden gebruikt

Overzicht van het bedieningspaneel ................................ 1-2

De MFC in de energiebesparende stand zetten ......... 1-4

Energiebesparende stand .......................................... 1-5

Documenten laden ........................................................... 1-6

De glasplaat gebruiken............................................... 1-6

Over papier....................................................................... 1-7

Aanbevolen papiersoorten.......................................... 1-7

Speciaal papier gebruiken .......................................... 1-8

Type en formaat papier voor elke functie ............... 1-9

Gewicht, dikte en capaciteit van het papier.......... 1-10

Papiercapaciteit van de uitvoerlade ..................... 1-10

Bedrukbaar gedeelte ............................................ 1-11

Papier, enveloppen en briefkaarten laden................ 1-12

Papier of ander materiaal plaatsen ...................... 1-12

Enveloppen plaatsen............................................1-14

Briefkaarten laden ................................................1-15

Over faxapparaten..........................................................1-16

Faxtonen en aansluitbevestiging.............................. 1-16

ECM-modus (foutencorrectie) .................................. 1-17

Aan de slag ...........................................................................2-1

Eerste instellingen ............................................................ 2-1

De datum en tijd instellen ...........................................2-1

Kiesmodus Toon of Puls instellen .............................. 2-1

Het stationsnummer instellen.....................................2-2

Het type telefoonlijn instellen...................................... 2-3

PBX en DOORVERBINDEN ..................................2-3

Algemene instellingen ......................................................2-4

De Mode Timer instellen.............................................2-4

Het type papier instellen.............................................2-4

Het papierformaat instellen.........................................2-5

Het belvolume instellen ..............................................2-5

Het volume van de waarschuwingstoon instellen....... 2-6

Het volume van de luidspreker instellen.....................2-6

Zomertijd inschakelen.................................................2-7

Het contrast van het LCD-scherm instellen................2-7

....... 1-1

IX

3

Het verzenden instellen .......................................................3-1

De faxstand inschakelen...................................................3-1

Nummers kiezen...............................................................3-1

Handmatig verzenden................................................. 3-1

Snelkiezen..................................................................3-2

Zoeken........................................................................3-2

Faxnummer opnieuw kiezen....................................... 3-2

Faxen versturen (zwart-wit en kleur) ................................3-3

Automatisch verzenden .............................................. 3-3

Een fax in kleur verzenden ......................................... 3-4

Handmatig verzenden................................................. 3-4

Basishandelingen bij het verzenden .................................3-5

Faxen met meer instellingen verzenden..................... 3-5

Contrast ......................................................................3-5

Faxresolutie................................................................3-6

Tweevoudige werking

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ..................... 3-7

Direct verzenden......................................................... 3-8

De status van taken controleren.................................3-9

Een fax annuleren ...................................................... 3-9

Een taak in de wachtrij annuleren...............................3-9

Geavanceerde verzendopties.........................................3-10

Groepsverzenden

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-10

Internationale modus ................................................3-11

Uitgesteld zenden (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

(alleen MFC-410CN) ............................................3-12

Uitgesteld verzameld verzenden

(Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

(alleen MFC-410CN) ............................................3-13

Verzend Pollen instellen (standaard)

(Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

(alleen MFC-410CN) ............................................3-13

Verzend Pollen instellen met beveiligingscode

(Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

(alleen MFC-410CN) ............................................3-14

Verzendslot...............................................................3-15

Wachtwoord instellen ...........................................3-16

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen.....3-16

Verzendslot inschakelen.......................................3-16

Verzendslot uitschakelen......................................3-17

Documenten in formaat Letter verzenden via de

glasplaat ...............................................................3-17

X

4

De ontvangststand instellen ...............................................4-1

Basishandelingen bij het ontvangen.................................4-1

De ontvangststand kiezen..........................................4-1

De ontvangststand selecteren of wijzigen .............. 4-2

De belvertraging instellen ..........................................4-2

De F/T-beltijd instellen

(alleen in de stand Fax/Tel).................................... 4-3

Fax waarnemen..........................................................4-4

Een verkleinde afdruk van een inkomend

document maken (Automatische verkleining) ........ 4-5

Een fax uit het geheugen afdrukken

(alleen MFC-410CN)..............................................4-5

Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor

het ontvangen van kleurenfaxen)...........................4-6

Polling (alleen MFC-410CN)....................................... 4-7

Beveiligd Pollen......................................................4-7

Ontvang Pollen instellen (standaard) ..................... 4-7

Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen ...... 4-8

Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen.................... 4-8

Opeenvolgend Pollen ............................................. 4-9

5

6

Snelkiesnummers en kiesopties ........................................5-1

Nummers opslaan om snel te kiezen ...............................5-1

Snelkiesnummers opslaan .........................................5-1

Snelkiesnummers wijzigen.........................................5-2

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen

Kiesopties.........................................................................5-5

Toegangscodes en creditcardnummers ..................... 5-5

Pauze .........................................................................5-5

Toon of Puls ...............................................................5-6

Opties voor Uitgestelde Fax (alleen MFC-410CN)

(Niet beschikbaar voor kleurenfaxen)................................. 6-1

Fax Doorzenden instellen........................................... 6-1

Fax Opslaan instellen.................................................6-2

PC Fax Rx instellen....................................................6-2

Opties voor Uitgestelde Fax uitschakelen ..................6-3

De toegangscode instellen ......................................... 6-3

Opvragen vanaf een ander toestel ................................... 6-4

De toegangscode gebruiken....................................... 6-4

Opdrachten voor afstandsbediening........................... 6-5

Faxberichten opvragen ............................................... 6-6

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten

worden doorgestuurd .............................................6-6

........ 5-3

XI

7

Rapporten afdrukken ........................................................... 7-1

Faxinstellingen en -activiteiten.......................................... 7-1

Het verzendrapport aanpassen .................................. 7-1

De journaalperiode instellen .......................................7-2

Rapporten afdrukken..................................................7-3

Een rapport afdrukken ............................................ 7-3

8

9

Kopiëren ...............................................................................8-1

De MFC als een kopieerapparaat gebruiken ....................8-1

Kopieermodus instellen ..............................................8-1

Eén kopie maken........................................................8-2

Verscheidene kopieën maken .................................... 8-2

Kopiëren onderbreken ................................................8-2

De toetsen Kopie Opties gebruiken (Tijdelijke instellingen)

Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen....................8-4

Kopieersnelheid of –kwaliteit verhogen. ................. 8-5

De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen

Het type papier instellen.........................................8-7

Papierformaat instellen...........................................8-8

Helderheid instellen................................................8-8

N in 1 kopieën of een poster maken

(Pagina Layout) (alleen MFC-410CN)................ 8-9

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen......8-12

Kopieersnelheid of –kwaliteit verhogen. ...................8-12

Helderheid instellen..................................................8-12

Contrast instellen......................................................8-12

Kleurverzadiging instellen.........................................8-13

Wettelijke beperkingen ...................................................8-14

PhotoCapture Center™ .........................................................9-1

Inleiding ............................................................................9-1

Vereisten voor het PhotoCapture Center

Aan de slag.......................................................................9-3

De index afdrukken (miniatuurbeelden)............................9-5

Afbeeldingen afdrukken.................................................... 9-6

DPOF-afdrukken.........................................................9-8

De standaardinstellingen wijzigen .............................. 9-9

Kopieersnelheid of –kwaliteit verhogen. ................. 9-9

Papiertype en -formaat instellen.............................9-9

Helderheid instellen..............................................9-10

Contrast instellen..................................................9-10

Kleurverbetering (alleen MFC-410CN) ................9-10

Trimmen ...............................................................9-12

Zonder Marges ..................................................... 9-12

.......8-3

.......8-6

™

.............9-2

XII

Uitleg bij de foutmeldingen ....................................... 9-13

PhotoCapture Center
PhotoCapture Center

documenten.................................................................9-14

™

op uw PC gebruiken..................9-14

™

gebruiken voor het scannen van

10

11

Belangrijke informatie ....................................................... 10-1

Voor uw veiligheid .................................................... 10-1

LAN-verbinding (uitsluitend MFC-410CN)................10-1

Naleving van de International E

normen.................................................................10-1

Belangrijke veiligheidsinstructies .............................. 10-2

Handelsmerken ........................................................ 10-4

Problemen oplossen en routineonderhoud .................... 11-1

Problemen oplossen.......................................................11-1

Foutmeldingen.......................................................... 11-1

Papier vastgelopen in de machine ........................... 11-5

Papier is vastgelopen binnen de papierlade ........ 11-5

Papier is vastgelopen binnen in de MFC.............. 11-6

Als u problemen met de MFC hebt........................... 11-8

Uitwisselbaarheid ................................................... 11-13

De afdrukkwaliteit verbeteren.......................................11-14

De printkop reinigen ...............................................11-14

De afdrukkwaliteit controleren................................11-15

De uitlijning controleren..........................................11-17

Controleren hoeveel inkt er nog over is ........................ 11-18

De MFC inpakken en vervoeren.............................11-19

Routineonderhoud ........................................................ 11-22

De scanner reinigen ...............................................11-22

De geleiderol van de MFC reinigen........................11-23

De inktpatronen vervangen .................................... 11-24

NERGY STAR

®

A

Bijlage A .............................................................................. A-1

Geavanceerde ontvangsthandelingen..............................A-1

Werken met een tweede toestel .................................A-1

Uitsluitend voor de stand Fax/Tel...............................A-1

Fax/Tel-modus in de energiebesparende stand .........A-2

Een draadloze externe telefoon gebruiken.................A-2

De codes voor afstandsbediening wijzigen ................A-2

Een extern apparaat aansluiten op uw MFC ....................A-3

Een extern toestel aansluiten .....................................A-3

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)

aansluiten ...............................................................A-4

XIII

Volgorde van aansluiting....................................... A-4

Aansluitingen ......................................................... A-6

Een uitgaand bericht op een antwoordapparaat

opnemen............................................................ A-6

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)........................ A-7

Als u de MFC installeert om met een PBX te laten

werken............................................................... A-7

Speciale functies op uw telefoonlijn........................... A-7

B

V

S

Bijlage B ............................................................................... B-1

Programmeren op het scherm......................................... B-1

Menutabel .................................................................. B-1

Opslag in het geheugen ............................................ B-1

Navigatietoetsen.............................................................. B-2

Tekst invoeren ......................................................... B-11

Spaties invoeren.................................................. B-11

Corrigeren............................................................ B-11

Letters herhalen................................................... B-11

Speciale tekens en symbolen ............................. B-12

Verklarende woordenlijst ................................................... V-1

Specificaties ........................................................................ S-1

Omschrijving van het product .......................................... S-1

Algemeen......................................................................... S-1

Afdrukmedia..................................................................... S-2

Kopiëren .......................................................................... S-3

PhotoCapture Center....................................................... S-4

Fax................................................................................... S-5

Scanner ........................................................................... S-6

Printer.............................................................................. S-7

Interfaces......................................................................... S-7

Vereisten voor de computer............................................. S-8

Verbruiksartikelen............................................................ S-9

Netwerk (LAN) (alleen MFC-410CN)............................. S-10

Optionele Externe Draadloze Print-/Scanserver

(NC-2200w) ................................................................ S-11

12
13

14

XIV

Index .......................................................................................I-1

Overzichtskaart Voor Opvragen Vanaf Een Ander Toestel

(alleen MFC-410CN) ............................................................ O-1

1

Inleiding

Gebruik van deze handleiding

Dank u voor de aanschaf van een Multifunctionele centrale (MFC)
van Brother. Deze MFC is eenvoudig te gebruiken, met een
LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het
instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een
paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal
gebruik kunt maken van alle functies van de MFC.

Informatie opzoeken

De titels van alle hoofdstukken en subhoofdstukken staan in de
inhoudsopgave. U kunt informatie over specifieke kenmerken of
functies opzoeken in de index achterin deze handleiding.

De symbolen die in deze handleiding worden gebruikt

In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u
attenderen op belangrijke informatie, verwijzingen en
waarschuwingen. Voor alle duidelijkheid zijn hier en daar speciale
lettertypen gebruikt en LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk
wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken.

Vet Vetgedrukte tekst identificeert specifieke toetsen op

het bedieningspaneel van de MFC.

Cursief Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een

belangrijk punt of verwijst naar een verwant
onderwerp.

Courier New

Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u
moet treffen om te voorkomen dat u letsel oploopt.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet
volgen om te voorkomen dat de MFC wordt beschadigd.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet
reageren of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.

Dit symbool waarschuwt u voor niet-compatibele apparaten of voor
bewerkingen die niet met de MFC kunnen worden uitgevoerd.

Het lettertype Courier New identificeert de meldingen
op het LCD-scherm van de MFC.

INLEIDING 1 - 1

Overzicht van het bedieningspaneel

Herkies/Pauze

1

Met een druk op deze toets wordt
het laatst gekozen nummer
herhaald. Deze toets wordt tevens
gebruikt voor het invoegen van een
pauze in snelkiesnummers.

Telefoon/Intern

2

Deze toets wordt gebruikt voor een
telefoongesprek nadat de externe
handset met het dubbele belsignaal
is opgepakt.

Deze toets wordt ook gebruikt om
een telefoontje over te zetten naar
een ander toestel dat ook op de
PBX is aangesloten.

Inkt

3

Met deze toets kunt u de
printkoppen reinigen, en de
afdrukkwaliteit en de hoeveelheid
inkt controleren.

Kiestoetsen

4

Met deze toetsen kunt u telefoon­en faxnummers kiezen. Ze kunnen
ook als toetsenbord worden
gebruikt om informatie in de MFC in
te voeren.

Met de toets # kunt u tijdens een
oproep de kiesmodus tijdelijk
veranderen van Puls naar Toon.

Modus-toetsen:

5

PhotoCapture

Hiermee krijgt u toegang tot de
stand PhotoCapture Center

Kopie

Voor het kopiëren van documenten.

Fax

Voor het faxen van documenten.

Scan

Voor het scannen van documenten.

Kopie Opties

6

U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke
instellingen selecteren voor het
kopiëren.

Fax Resolutie

7

Hiermee stelt u de faxresolutie in.

8

Met deze toets start u het faxen of
maakt u kopieën in zwart-wit.

Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitvoeren (kleur of
mono, afhankelijk van de
scaninstelling op uw PC).

Mono Start

™

.

1 - 2 INLEIDING

9

Met deze toets start u het faxen of
maakt u kopieën in kleur.

Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitvoeren (kleur of
mono, afhankelijk van de
scaninstelling op uw PC).

<

Met deze toets stopt u een
bewerking of verlaat u het menu.

Navigatietoetsen:

A

Menu/Instellen

Dezelfde toets wordt voor het
bedienen van het menu en de
instellingen gebruikt.

Met deze toets krijgt u toegang tot
de menu's en de
programmeermodus, en kunt u
instellingen in de MFC opslaan.

Met deze toets kunt u ook het
volume van de luidspreker of het
belvolume in de faxmodus instellen.

Kleur Start

Stop/Eindigen

▲

Zoeken/Snelkiezen

Met deze toets kunt u nummers
opzoeken die in het kiesgeheugen
zijn opgeslagen. Hiermee kunt u
ook opgeslagen nummers kiezen
door op # te drukken en vervolgens
een tweecijferig nummer in te
voeren.

▲

Druk op deze toets om terug in de
menuopties te bladeren.

▲

▼

of

Druk op deze toets om door de
menu's en opties te bladeren.

Liquid Crystal Display (LCD)

B

Op het LCD-scherm verschijnen
boodschappen die u helpen bij het
instellen en gebruiken van uw MFC.
De voorbeelden van het
LCD-scherm in deze handleiding
zijn voor modellen met displays met
twee regels. Er kunnen kleine
verschillen zijn tussen de getoonde
voorbeelden en de modellen met
displays met een regel.

Spaarstand

C

U kunt de MFC in de
energiebesparende stand zetten.

INLEIDING 1 - 3

De MFC in de energiebesparende stand zetten

Wanneer de MFC inactief is, kunt u hem in de energiebesparende
stand zetten door op de toets voor de energiebesparende stand te
drukken. In de Energiebesparende stand ontvangt de MFC gewoon
telefoonoproepen. Voor verdere informatie over het ontvangen van
faxen in de energiebesparende stand, raadpleegt u de tabel op
pagina 1-5. De uitgestelde faxberichten die in de rij zijn gezet,
worden nu verzonden (alleen MFC-410CN). U kunt faxen ook op een
andere locatie opvragen als u zich niet in de buurt van uw MFC
bevindt (alleen MFC-410CN). Voor andere bewerkingen moet de
MFC weer worden geactiveerd.

De MFC in de energiebesparende stand zetten

Houd de toets voor de
energiebesparende stand ingedrukt
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergegeven:

Het lampje van het LCD-scherm gaat uit.

De MFC uit de energiebesparende stand halen

Houd de toets voor de
energiebesparende stand ingedrukt
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergegeven:

Op het LCD-scherm worden de datum en de tijd weergegeven
(faxmodus).

Afsluiten

Wachten a.u.b.

De MFC zal de printkop, zelfs als u de MFC hebt uitgeschakeld,
toch nog af en toe reinigen om de afdrukkwaliteit te handhaven.

Als u de stekker uit het stopcontact hebt gehaald, is de MFC
volledig uitgeschakeld.

U kunt de MFC uitzetten door de toets

Spaarstand

passen, zoals u op de volgende pagina ziet. In deze ‘UIT’-stand
zijn geen bewerkingen met de MFC mogelijk. (Raadpleeg

Energiebesparende stand

op pagina 1-5.)

De externe telefoon is altijd beschikbaar.

1 - 4 INLEIDING

aan te

Energiebesparende stand

U kunt de toets

Spaarstand

standaardstand is

Faxontv:Aan

van de machine instellen. De

, zodat uw machine faxen of
gesprekken kan ontvangen, zelfs als de machine in de
energiebesparende stand staat. Wanneer u wilt dat de machine
geen faxberichten of telefoongesprekken ontvangt, moet u deze
instelling op

Faxontv:Uit

zetten. (Raadpleeg

De MFC in de

energiebesparende stand zetten op pagina 1-4.)

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om

3

Druk op

4

Druk op

Menu/Instellen, 1, 6

Uit

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

(of

.

Aan

.

.
) te selecteren.

(Voor MFC-410CN)

AAN/UIT-instellingen Ontvangststand Beschikbare bewerkingen

Faxontv:Aan

(standaard)

Faxontv:Uit —

Alleen Fax

Telefoon/Beantw.

Handmatig
Fax/Telefoon*

Faxen ontvangen, Faxen waarnemen,
Uitgestelde fax, Afstandsbediening, Externe
toegang:

■ U kunt geen fax ontvangen met

Mono Start of Kleur Start.

■ De opties Uitgestelde fax en

Afstandsbediening moeten zijn
ingesteld voordat u de MFC uitzet.

Uitgestelde fax, Faxen waarnemen:

■ U kunt geen fax ontvangen met

Mono Start of Kleur Start.

■ *U kunt niet automatisch een fax

ontvangen, ook als heeft u de
ontvangstmodus ingesteld op
Fax/Telefoon.

■ Uitgestelde fax moet zijn ingesteld

voordat u de MFC uitzet.

Er zijn geen bewerkingen mogelijk met de MFC.

(Voor MFC-210C)

AAN/UIT-instellingen Ontvangststand Beschikbare bewerkingen

Faxontv:Aan

(standaard)

Faxontv:Uit —

Alleen Fax

Telefoon/Beantw.

Handmatig
Fax/Telefoon*

Faxontvangst, Faxen waarnemen:

■ U kunt geen fax ontvangen met

Mono Start of Kleur Start.

Fax waarnemen:

■ U kunt geen fax ontvangen met

Mono Start of Kleur Start.

■ *U kunt niet automatisch een fax

ontvangen, ook als heeft u de
ontvangstmodus ingesteld op
Fax/Telefoon.

Er zijn geen bewerkingen mogelijk met de MFC.

INLEIDING 1 - 5

Documenten laden

De glasplaat gebruiken

U kunt de glasplaat gebruiken om pagina’s van een boek te faxen of

en

om een document pagina voor pagina te faxen. Document

A4

-formaat (21,6 tot 29,7 cm) groot zijn.

tot

1

Til het documentdeksel op.

Leg documenten document met de bedrukte
zijde naar beneden op de glasplaat.

2

Gebruik de documentgeleiders aan de linkerkant om het
document in het midden van de glasplaat te leggen, met de
bedrukte zijde naar beneden.

3

Sluit het documentdeksel.

mogen

Als u een boek of een dik document wilt scannen, laat het
documentdeksel dan nooit dichtvallen en druk niet op het deksel.

1 - 6 INLEIDING

Over papier

De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed door het soort papier dat u
in de MFC gebruikt.

Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de instellingen die u hebt
gekozen, moet u de papiersoort altijd instellen op het soort papier dat
u plaatst.

U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier,
transparanten en enveloppen gebruiken.

Wij raden u aan om verschillende soorten papier te testen voordat u
een grote hoeveelheid aanschaft.

Gebruik voor de beste resultaten uitsluitend het aanbevolen papier.

■

Wanneer u afdrukt op inkjetpapier (gecoat papier),
transparanten en glanzend papier, moet u in het tabblad
‘Normaal’ van het printerstuurprogramma of in de instelling
Type papier in het menu (
juiste type papier zijn geselecteerd.

■

Wanneer u op glanzend Brother-papier afdrukt, plaats eerst
het instructieblad dat met het glanzend papier wordt geleverd
in de papierlade, en plaats dan het glanzend papier op het
instructieblad.

■

Als u transparanten of glanzend papier gebruikt, moet u elk vel
onmiddellijk uit de uitvoerlade verwijderen om te voorkomen
dat de vellen vlekken of dat er papier vast komt te zitten.

■

Raak het afgedrukte oppervlak van het papier niet aan vlak na
het printen; de inkt kan nog nat zijn en op uw vingers vlekken.

Menu/Instellen, 1, 2

) altijd het

Aanbevolen papiersoorten

Om de beste printkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan
Brother-papier te gebruiken. (Zie onderstaande tabel.)

Als er in uw land geen Brother-papier beschikbaar is, raden wij u aan
verschillende soorten papier te testen voor u grote hoeveelheden
papier koopt.

Wij adviseren “3M Transparency Film” te gebruiken wanneer u op
transparanten afdrukt.

Brother-Papier

Papiersoort Item

A4 Normaal BP60PA
A4 Glanzend BP60GLA
A4 Inkjet (Mat) BP60MA

INLEIDING 1 - 7

Speciaal papier gebruiken

■

Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze
gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht,
direct zonlicht, en warmte.

■

De gecoate zijde van glanzend papier glimt. Zorg dat u de
glimmende (gecoate) zijde niet aanraakt. Plaats glanzend papier
met de glimmende zijde naar beneden toe.

■

Voorkom dat u de voor- of achterkant van transparanten
aanraakt, daar deze gemakkelijk water en transpiratie
absorbeert, wat afbreuk doet aan de afdrukkwaliteit.
Transparanten die voor laserprinters en -kopieerapparaten
ontworpen zijn, kunnen het volgende document bevlekken.
Gebruik alleen transparanten die worden aanbevolen voor
inkjetprinters.

Het gebruik van het volgende papier dient te worden vermeden:

■

enveloppen en papier die beschadigd, gekruld of gekreukt
zijn of een onregelmatige vorm hebben

2 mm of
langer

2 mm of
langer

■

hoogglanzende of uit een speciale structuur bestaande
enveloppen en types papier

■

reeds door een printer bedrukte enveloppen en papier

■

enveloppen en papier die niet netjes kunnen worden gestapeld

■

enveloppen die zijn vervaardigd uit breedlopend papier

1 - 8 INLEIDING

Type en formaat papier voor elke functie

Fax Kopiëren PhotoCapture Printer

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja - Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Ja

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Ja

Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Ja

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja

Indexkaart 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Ja

Briefkaart 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Ja

Briefkaart 2

(Dubbel)

DL-envelop 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Ja

JE4-envelop 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja

Type papier Papierformaat Gebruik

Losse vellen Brief 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja

Kaarten Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja

Enveloppen C5-envelop 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Ja

Transparanten Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja

INLEIDING 1 - 9

Gewicht, dikte en capaciteit van het papier

Type papier Gewicht Dikte Aantal vellen

Losse vellen Normaal

Kaarten Fotopapier Maximaal 240 g/m

Enveloppen - Maximaal 0,52 mm

Transparanten - - 10

papier

Inkjetpapier 64 tot 200 g/m

Glanzend
papier

Indexkaart Maximaal 120 g/m

Briefkaart Maximaal 200 g/m

64 tot 120 g/m
(17 tot 32 lb)

(17 tot 53 lb)

Maximaal 220 g/m
(Max. 58 lb)

(Max. 64 lb)

(Max. 32 lb)

(Max. 53 lb)

2

2

2

2

2

2

0,08 tot 0,15 mm

(0,003" tot 0,006")

0,08 tot 0,25 mm

(0.003" tot 0,01")

Maximaal 0,25 mm

(Max. 0,01")

Maximaal 0,28 mm

(Max. 0,01")

Maximaal 0,15 mm

(Max. 0,006")

Maximaal 0,23 mm

(Max. 0,01")

(Max. 0,02")

100

20

20

20

30

30

10

*

* Max. 50 vellen voor papier van Legal-formaat (80 g/m2).

2

* Max. 100 vel van 80 g/m

.

Papiercapaciteit van de uitvoerlade

Uitvoerlade Maximaal 25 vel van 80 g/m2 (A4)

■

Om vlekken te voorkomen moeten
transparanten of glanzend papier vel voor
vel van de uitvoerlade worden genomen.

■

Legal-papier kan niet in de uitvoerlade
worden gestapeld.

1 - 10 INLEIDING

Bedrukbaar gedeelte

Hoe groot het bedrukbare gedeelte van uw papier is, is afhankelijk
van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De
onderstaande afbeeldingen tonen het niet-bedrukbare gedeelte op
losse vellen papier en enveloppen.

EnveloppenLosse vellen

34

1

34

1

2

■ niet-bedrukbaar gedeelte

1

Bovenkant

Losse vellen 3 mm

(0 mm)*

Enveloppen 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

,

1

2

Onderkant

3 mm
(0 mm)*

3

Links

1

3 mm
(0 mm)*

1

4

3 mm
(0 mm)*

*1 Wanneer u de optie Zonder Marges op AAN zet.
Het bedrukbare gedeelte is afhankelijk van de instellingen in het

stuurprogramma van de printer.
De hierboven genoemde cijfers zijn een benadering en het

bedrukbare gedeelte kan variëren, afhankelijk van het soort
papier dat u gebruikt.

2

Rechts

1

INLEIDING 1 - 11

Papier, enveloppen en briefkaarten laden

Papier of ander materiaal plaatsen

1

Trek de papierlade volledig uit de MFC en verwijder het deksel.

2

Houd de papiergeleider ingedrukt en stel deze papiergeleider af
op de breedte van het gebruikte papier.

Papiergeleider

3

Trek de papiersteun er uit en vouw de papiersteunklep uit.

Uitvoerpapierlade

Papiersteunklep

Gebruik de papiersteunklep voor Letter, Legal of A4.

1 - 12 INLEIDING

4

Blader de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier
vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

5

Steek het papier voorzichtig in de papierlade met de afdrukzijde
omlaag en de bovenste rand (bovenkant van het papier) eerst.

Controleer of het papier vlak in de lade ligt en of het papier niet
boven de maximale papierhoogte komt.

Maximum papierhoogte

■

Zorg dat de papiergeleiders aan de zijkant de randen van
het papier aanraken.

■

Zorg ervoor dat u het papier niet te ver erin duwt; het kan aan
de achterkant van de lade omhoog gaan staan en
problemen veroorzaken bij de invoer.

6

Zet de deksel van de lade er weer op en duw de papierlade
stevig terug in de MFC.

INLEIDING 1 - 13

Enveloppen plaatsen

■

Gebruik enveloppen van 75-95 g/m2.

■

Voor sommige enveloppen is het nodig de marge in te stellen in
de toepassing. Zorg ervoor dat u eerst een testafdruk maakt.

Om te voorkomen dat het invoermechanisme wordt beschadigd,
dient het gebruik van onderstaande soorten enveloppen te
worden vermeden.

HET GEBRUIK VAN DE VOLGENDE ENVELOPPEN DIENT TE
WORDEN VERMEDEN:

■

zakachtige enveloppen

■

enveloppen met reliëf (met verhoogd opschrift)

■

enveloppen met sluithaken

■

enveloppen die geen scherpe vouw hebben

■

enveloppen die aan de binnenkant zijn voorbedrukt

■

Lijm

Enveloppen laden

1

Druk de hoeken en zijkanten van de enveloppen zo plat
mogelijk alvorens deze te plaatsen.

Als er verscheidene enveloppen tegelijk naar binnen worden
getrokken, plaats dan één envelop per keer in de papierlade.

■

Omslag
met ronde
hoeken

■

Dubbele

omslag

■

Driehoekige
omslag

1 - 14 INLEIDING

2

Leg de enveloppen in de papierlade met de adreszijde naar
beneden en de invoerkant (bovenkant van de enveloppen)
eerst. Verschuif de papiergeleider zodanig dat de
envelopbreedte erin past.

Als u problemen hebt bij het afdrukken op enveloppen, volg dan
de volgende suggesties op:

1

Open de omslag van de envelop.

2

Zorg ervoor dat de open omslag zich aan de zijkant of aan de
achterkant van de envelop bevindt tijdens het afdrukken.

3

Stel de maat en marge bij in uw toepassing.

Briefkaarten laden

1

Til de papieraanslag op en plaats de briefkaarten in de
papierlade. Verschuif de papiergeleider zodanig dat de
briefkaartbreedte erin past.

INLEIDING 1 - 15

Over faxapparaten

Faxtonen en aansluitbevestiging

Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen
naar uw MFC (de zogenaamde CNG-tonen). Dit zijn zachte,
onderbroken piepjes die met een tussenpoos van vier seconden
worden uitgezonden. U hoort ze als u na het kiezen op

Kleur Start

of
kiezen aan. Tijdens deze 60 seconden begint de verzendende
machine de aansluitbevestiging of verbinding met het ontvangende
apparaat.

Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de
telefoonlijn faxtonen uitgezonden. U zult deze zachte piepjes snel
genoeg horen als u de telefoon op uw faxlijn beantwoordt, zodat u
weet wanneer er een fax binnenkomt.

Het ontvangende apparaat antwoordt met faxontvangsttonen: een
luid tjirpend geluid. Een faxmachine die een fax ontvangt, laat dit
tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang horen, waarna op het
LCD-scherm de melding

Als de MFC in de stand Alleen fax staat, wordt elk telefoontje
automatisch met de faxontvangsttonen beantwoord. Zelfs als de
andere partij ophangt, blijft uw MFC gedurende ongeveer 40
seconden faxontvangsttonen uitzenden en blijft de melding

Ontvangst

het opnemen te onderbreken.
De aansluitbevestiging vindt plaats wanneer beide faxmachines

tegelijkertijd het tjirpende geluid maken. Dit moet minstens 2 tot 4
seconden duren, zodat de machines kunnen bepalen op welke wijze
de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevestiging kan
pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De
aansluitbevestigingstonen blijven slechts circa 60 seconden actief
nadat het nummer is gekozen. Het is dus belangrijk dat de machine
die de oproep ontvangt, deze oproep zo snel mogelijk beantwoordt.

drukt. Ze houden tot ongeveer 60 seconden na het

Ontvangst

op het LCD-scherm staan. Druk op

wordt weergegeven.

Stop/Eindigen

Mono Start

om

Als er op uw faxlijn ook een extern antwoordapparaat is
aangesloten, bepaalt dit apparaat na hoeveel keer overgaan
een telefoontje wordt beantwoord.

1 - 16 INLEIDING

ECM-modus (foutencorrectie)

In deze modus controleert de MFC de faxtransmissie om te zien of
deze zonder storingen verloopt. Wanneer de MFC tijdens de
faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina’s die een fout
hebben gegeven, opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn
uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over een ECM-functie
beschikken. In dat geval worden faxberichten tijdens het verzenden
en ontvangen continu gecontroleerd door de MFC.

Deze functie werkt alleen als de MFC voldoende geheugen heeft.

INLEIDING 1 - 17

2

Aan de slag

Eerste instellingen

De datum en tijd instellen

Als de MFC niet in gebruik is, wordt de datum en tijd weergegeven.
Als u het stationsnummer instelt, wordt de datum en tijd die door uw
MFC wordt weergegeven op elke verzonden fax afgedrukt. Als de
stroom uitvalt, moet u de datum en de tijd waarschijnlijk opnieuw
instellen. Alle andere instellingen blijven bewaard.

1

Druk op

2

Toets de twee cijfers van het jaartal in.
Druk op

3

Toets de twee cijfers van de maand in.
Druk op
(Voer bijvoorbeeld 09 in voor september of 10 voor oktober.)

4

Toets de twee cijfers van de dag in.
Druk op
(Voer bijvoorbeeld 06 in voor de 6e.)

5

Toets de tijd in 24-uurformaat in.
Druk op
(Toets bijvoorbeeld 15:25 in voor 3:25 in de middag)

6

Druk op
Op het LCD-scherm wordt de datum en de tijd weergegeven

wanneer de MFC in de faxmodus staat.

Menu/Instellen, 0, 2

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

.

.

.

.

.

.

Kiesmodus Toon of Puls instellen

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op

Menu/Instellen, 0, 4

Puls

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

(of

.

.

Toon

.

) te selecteren.

2 - 1 AAN DE SLAG

Het stationsnummer instellen

▲

U zou uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer moeten
opslaan, zodat deze worden afgedrukt op alle faxpagina's die u
verzendt.

Het is uiterst belangrijk dat u het faxnummer in internationaal
standaardformaat invoert dus precies in de onderstaande volgorde:

■

Het ‘+’-teken (plus) (druk op de toets )

■

Uw landnummer (bijvoorbeeld 31 voor Nederland of 32 voor
België)

■

Uw netnummer zonder de eerste “0” (in Spanje is dit een “9”).

■

Een spatie

■

Uw abonneenummer, eventueel met spaties voor de
duidelijkheid.

Als uw faxmachine bijvoorbeeld in België is geïnstalleerd, dezelfde
lijn wordt gebruikt voor zowel faxberichten als telefoongesprekken
en uw nationale telefoonnummer 02 444 555 is, dan moet uw
stationsidentificatie als volgt worden ingesteld: [phone].

1

Druk op

2

Voer uw faxnummer in (maximaal 20 cijfers).
Druk op

U kunt geen koppelteken in het faxnummer invoeren. Om een
spatie in te voegen, één keer drukken op tussen de
nummers.

3

Toets met de kiestoetsen uw naam in (maximaal 20 letters).
(Raadpleeg

Druk op

4

Druk op
Het LCD-scherm gaat automatisch weer naar de modus

Stand-by.
Als het stationsnummer al was ingevoerd, wordt u gevraagd om

op
drukken om af te sluiten zonder deze te wijzigen.

Menu/Instellen, 0, 3

Menu/Instellen

Tekst invoeren

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

1

te drukken om deze identificatie te wijzigen of op 2 te

.

.

op pagina B-11.)

.

.

AAN DE SLAG 2 - 2

Het type telefoonlijn instellen

Als u de MFC aansluit op een lijn met PABX (PBX), ADSL of ISDN
voor het versturen en ontvangen van faxen, moet u ook het type
telefoonlijn wijzigen aan de hand van de volgende stappen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
selecteren.

Druk op

3

Druk op

Menu/Instellen, 0, 5

PBX, ADSL, ISDN

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

.

Normaal

(of

) te

PBX en DOORVERBINDEN

De MFC is in eerste instantie ingesteld om te worden aangesloten op
een openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren
gebruiken echter een centraal telefoonsysteem of een Private
Branch Exchange (PBX). De MFC kan op de meeste
PBX-telefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van
de MFC ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall). TBR werkt
met de meeste PABX-systemen zodat u toegang krijgt tot een
buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt doorverbinden. U
activeert deze functie met de toets

U kunt een druk op de toets
als onderdeel van een nummer dat is opgeslagen als een
snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens het programmeren van
een snelkiesnummer (

Telefoon/Intern

hoeft dan niet meer op
snelkiesnummer gebruik maakt van een buitenlijn. (Raadpleeg

Nummers opslaan om snel te kiezen

Menu/Instellen

, waarna u het telefoonnummer intoetst. U

Telefoon/Intern

Telefoon/Intern

Telefoon/Intern

2-3-1 of 2-3-2) eerst op

te drukken als een

op pagina 5-1.)

.

programmeren

2 - 3 AAN DE SLAG

Algemene instellingen

De Mode Timer instellen

De MFC heeft vier tijdelijke toetsen op het bedieningspaneel:
PhotoCapture, Copy, Fax en Scan. U kunt het aantal minuten of
seconden wijzigen waarna de MFC na de laatste kopie, scan of
PhotoCapture-bewerking terugkeert naar de faxmodus. Wanneer u

Uit

selecteert, blijft de MFC in de laatst gebruikte modus.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
of

3

Druk op

4

Druk op

Menu/Instellen, 1, 1

Uit

te selecteren.

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

0 Sec., 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min.

.

.

Het type papier instellen

Voor de beste afdrukkwaliteit moet u de MFC op de papiersoort die
u gebruikt instellen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ op

Transparanten

Druk op

3

Druk op
Het papier wordt met de bedrukte zijde naar boven op de

uitvoerlade aan de voorkant van de MFC uitgeworpen. Als u
transparanten of glanzend papier gebruikt, moet u elk vel
onmiddellijk uit de uitvoerlade verwijderen om te voorkomen dat
de vellen vlekken of dat het papier vast komt te zitten.

Menu/Instellen, 1, 2

Normaal, Inkjet, Glossy

te selecteren.

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

.

of

AAN DE SLAG 2 - 4

Het papierformaat instellen

U kunt vijf papierformaten voor het afdrukken van uw kopieën
gebruiken: Letter, Legal, A4, A5 en 10 x 15 cm en drie formaten voor
het afdrukken van faxen: letter, legal en A4. Wanneer u het
papierformaat verandert in de MFC, moet u ook de instelling voor het
Papierformaat veranderen, zodat uw MFC een binnenkomende fax
op het blad kan instellen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
selecteren.

Druk op

3

Druk op

Menu/Instellen, 1, 3

Letter, Legal, A4, A5

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

.

10x15cm

of

te

Het belvolume instellen

U kunt het volume
van de machine moet zijn.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ op
Druk op

3

Druk op

—OF—
U kunt het belvolume afstellen wanneer de MFC inactief is (niet

wordt gebruikt). In de faxmodus drukt u op of om het
volume in te stellen. Telkens wanneer u op deze toetsen drukt, gaat
het apparaat even over, zodat u hoort hoe luid belvolume met de
huidige instelling is. Op het LCD-scherm wordt de door u
geselecteerde instelling getoond. Telkens wanneer u op een van
deze toetsen drukt, wordt het belvolume verder ingesteld. De nieuwe
instelling blijft van kracht totdat u deze wijzigt.

Uit

zetten of selecteren hoe luid het belvolume

Menu/Instellen, 1, 4, 1

Laag, Half, Hoog

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

.

Uit

of

te selecteren.

2 - 5 AAN DE SLAG

Het volume van de waarschuwingstoon instellen

U kunt het volume van de waarschuwingstoon wijzigen. De
standaardinstelling (fabrieksinstelling) is
waarschuwingstoon aanstaat zal de MFC een geluidssignaal geven
wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt of een fax
verzendt of ontvangt.

Laag

. Wanneer de

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om te optie te selecteren.

Laag, Half, Hoog

(
Druk op

3

Druk op

Menu/Instellen, 1, 4, 2

Uit

of

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

)

.

.

.

Het volume van de luidspreker instellen

U kunt het volume van de eenwegluidspreker van de MFC instellen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ op
Druk op

3

Druk op

Menu/Instellen, 1, 4, 3

Laag, Half, Hoog

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

.

Uit

of

te selecteren.

AAN DE SLAG 2 - 6

Zomertijd inschakelen

U kunt de MFC zo instellen dat de zomertijd automatisch wordt
ingeschakeld. De machine zal automatisch in de lente een uur naar
voren worden gezet en een uur terug in de herfst. Zorg daarbij wel
dat de juiste datum en tijd in de instelling

Datum/Tijd

is ingesteld.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op

Menu/Instellen, 1, 5

Aan

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

(of

.

Uit

.

.
) te selecteren.

Het contrast van het LCD-scherm instellen

U kunt het contrast van het LCD-scherm afstellen, zodat de
weergave duidelijker wordt. Als u het LCD-scherm niet goed kunt
lezen vanaf de plaats waar u zich bevindt, kunt u de
contrastinstellingen wijzigen voor een betere weergave.

1
2

3

Druk op
Druk op
Druk op
Druk op

Menu/Instellen, 1, 7

▲ of ▼

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

om

Licht

of
.

.

.

Donker

te selecteren.

2 - 7 AAN DE SLAG

3

Het verzenden instellen

De faxstand inschakelen

Voordat u faxen gaat verzenden, moet u nagaan of (

Fax

groen is. Wanneer dit niet zo is, drukt u op (
faxmodus te kiezen. De standaardinstelling is Fax.

) om de

Nummers kiezen

U kunt op alle volgende manieren nummers kiezen.

Handmatig verzenden

Toets alle nummers van het telefoon- of faxnummer in.

Fax

)

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 1

Snelkiezen

Druk op

Zoeken/Snelkiezen, #

en toets vervolgens de twee cijfers
van het snelkiesnummer in. (Raadpleeg Snelkiesnummers opslaan
op pagina 5-1.)

tweecijferig nummer

Wanneer het LCD-scherm

Niet toegewezen

weergeeft
wanneer u het snelkiesnummer invoert, is er geen
telefoonnummer opgeslagen onder dit nummer.

Zoeken

U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen voor
snelkiesnummers zijn opgeslagen. Druk op
en de navigatietoetsen om te zoeken. (Raadpleeg Snelkiesnummers
opslaan op pagina 5-1.)

Zoeken/Snelkiezen

Op nummer zoeken
(alleen MFC-410CN)

of

Alfabetisch zoeken*

*

Wanneer u alfabetisch wilt zoeken, kunt u het numerieke toetsenbord
gebruiken om de eerste letter van de naam die u zoekt in te voeren.

Faxnummer opnieuw kiezen

Als u handmatig een fax verzendt en het nummer in gesprek is, kunt

Herkies/Pauze

u op

Kleur Start

om het nummer nogmaals te kiezen. Als u het laatst

drukken en vervolgens op

gekozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u tijd besparen door op

Herkies/Pauze
Herkies/Pauze

Mono Start

en

Kleur Start

of

werkt alleen wanneer u vanaf het

bedieningspaneel kiest.

Als u een fax automatisch

wilt verzenden en het nummer in gesprek
is, zal de MFC het nummer drie keer met intervallen van vijf minuten
automatisch opnieuw proberen.

3 - 2 HET VERZENDEN INSTELLEN

Mono Start

te drukken.

of

Faxen versturen (zwart-wit en kleur)

Automatisch verzenden

U kunt de glasplaat gebruiken om pagina’s van een boek te faxen of
om een document pagina voor pagina te faxen. U kunt documenten
van maximaal A4-formaat gebruiken. Druk op
het opnemen te annuleren.

Stop/Eindigen

om

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Leg het document op de glasplaat.

3

Kies het faxnummer.
Druk op
De MFC begint de eerste pagina te scannen.
Wanneer u op

4

Als u slechts één pagina wilt
verzenden, drukt u op
keer op

De MFC begint het document te verzenden.
—OF—
Wanneer u meer dan één pagina wilt verzenden, drukt u op

en gaat u naar stap 5.

5

Leg de volgende pagina op de
glasplaat.

Druk op
De MFC begint te scannen. (Herhaal stappen 4 en 5 voor elke

volgende pagina.)

■

■

Mono Start

Kleur Start

Mono Start

Menu/Instellen

Als het geheugen vol is en u slechts één pagina verzendt,
wordt deze direct verzonden.

Bij kleurenfaxen kunt u niet meer dan één pagina per keer
verzenden.

Kleur Start

of

drukt, gaat de MFC verzenden.

2

(of nog een

).

.

.

Volgende Pagina?

1.Ja 2.Nee(kies)

Set Volgende Pag
Druk dan op Inst

Fax

).

1

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 3

Een fax in kleur verzenden

De MFC kan een fax in kleur verzenden naar machines die deze
functie ondersteunen.

Faxen in kleur kunnen echter niet in het geheugen worden
opgeslagen. Als u een kleurenfax verzendt, verstuurt de MFC de fax
direct (zelfs wanneer

(MFC-410CN)
De functies Uitgestelde fax en Verzend Pollen zijn niet

beschikbaar in kleur.

Direct Verzend

is ingesteld op

Uit

).

Handmatig verzenden

Als u documenten handmatig gaat verzenden, hoort u de kiestoon,
de beltonen en de faxontvangsttonen tijdens het faxen.

1

Wanneer het lampje niet groen brandt, drukt u op (

2

Het document laden.

3

Neem de hoorn van het externe toestel van de haak en wacht
totdat u de kiestoon hoort.

4

Kies het faxnummer.

5

Druk op

6

Druk op 1 om een fax te versturen.

7

Leg de hoorn van het externe toestel
weer op het toestel.

Mono Start

Kleur Start

of

als u de faxtoon hoort.

1.Zend 2.Ontvang

Fax

).

3 - 4 HET VERZENDEN INSTELLEN

Basishandelingen bij het verzenden

Faxen met meer instellingen verzenden

Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van de
volgende instellingen kiezen: contrast, resolutie, internationale
modus, timer voor uitgestelde faxen (alleen MFC-410CN), pollen
(alleen MFC-410CN) of directe verzendingen.

1

Wanneer het lampje niet groen brandt, drukt u op (
Telkens nadat een instelling is geaccepteerd, wordt u gevraagd

of u verder nog instellingen wenst te maken:

2

Druk op 1 om verdere instellingen te
selecteren. Op het LCD-scherm
wordt weer het
weergegeven.

—OF—
Druk op

stap.

2

Verzendmenu

als u klaar bent met instellen en ga naar de volgende

Volgende

1.Ja 2.Nee

Fax

Contrast

Als uw document erg licht of erg donker is, wilt u het contrast wellicht
aanpassen.

Gebruik
Gebruik

1
2
3
4

Licht

Donker

Wanneer het lampje niet groen brandt, drukt u op (
Het document laden.
Druk op
Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

voor het verzenden van een licht document.

voor het verzenden van een donker document.

Menu/Instellen, 2, 2, 1

Auto, Licht

Menu/Instellen

.

.

Donker

of

te selecteren.

Fax

).

).

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 5

Faxresolutie

U kunt de toets
veranderen (uitsluitend voor deze fax). Druk in de faxstand

Fax

(

) op

te selecteren, en vervolgens drukken op
—OF—
U kunt de standaardinstelling wijzigen:

1

Wanneer het lampje niet groen brandt, drukt u op (

2

Het document laden.

3

Druk op

4

Druk op ▲ of ▼ om de gewenste resolutie te selecteren.
Druk op

Standaard

Fijn

Superfijn

Foto

Fax Resolutie

Fax Resolutie

en ▲ of ▼ om de door u gewenste instelling

Menu/Instellen, 2, 2, 2

Menu/Instellen

Geschikt voor de meeste getypte
documenten.

Geschikt voor documenten met een klein
lettertype. De verzendsnelheid is lager dan bij
de standaardresolutie.

Geschikt voor kleine letters of artwork. De
transmissiesnelheid is lager dan bij de fijne
resolutie.

Gebruiken wanneer het document
verschillende grijstinten heeft of een foto is.
Deze instelling heeft de laagste
verzendsnelheid.

gebruiken om de instelling tijdelijk te

Menu/Instellen

.

Fax

.

.

).

3 - 6 HET VERZENDEN INSTELLEN

Tweevoudige werking (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen scannen, zelfs
wanneer de MFC een fax uit het geheugen verstuurt of faxen
ontvangt. Het LCD-venster toont het nieuwe taaknummer en het
beschikbare geheugen.

De MFC maakt meestal gebruik van de tweevoudige werking.
Als u echter een kleurenfax verzendt, zal de MFC het document
direct verzenden (zelfs wanneer
staat).
Hoeveel pagina’s u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk
van de gegevens die erop zijn afgedrukt.

Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax de
melding
drukken om de scan te stoppen. Als de melding
wordt weergegeven tijdens het scannen van een volgende
pagina, kunt u ofwel op
pagina's te zenden, of op
handeling te annuleren.

Geheugen vol

ziet, moet u op

Mono Start

Stop/Eindigen

Direct Verzend

Stop/Eindigen

Geheugen vol

drukken om de gescande

drukken om de

op

Uit

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 7

Direct verzenden

Als u een fax gaat verzenden, zal de MFC de documenten eerst in
het geheugen scannen. Zodra de lijn vrij is, kiest de MFC het
nummer en wordt de fax verzonden.

Als het geheugen vol is, zal de MFC het document direct verzenden
(zelfs als

Soms wilt u een belangrijk document onmiddellijk verzenden, zonder
te wachten totdat het vanuit het geheugen wordt verzonden. U kunt

Direct Verzend

voor de volgende fax.
Wanneer u verscheidene pagina’s vanaf de glasplaat wilt faxen,

moet Real Time Transmission zijn ingesteld op

Direct Verzend

Aan

op

zetten voor alle documenten of uitsluitend

is ingesteld op

Uit

).

Uit

.

1

Wanneer het lampje niet groen brandt, drukt u op (

2

Het document laden.

3

Druk voor MFC-210C op
Druk voor MFC-410CN op

4

Als u de standaardinstelling wilt wijzigen, drukt u op ▲ of ▼ om

Aan

Druk op
—OF—
Als de instelling alleen voor de eerstvolgende fax geldt, drukt u

op
Druk op

5

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

Bij direct verzenden werkt de functie opnieuw kiezen niet.

Als u een kleurenfax verzendt, verstuurt de MFC deze direct
(zelfs wanneer

Uit

(of

) te selecteren.

Menu/Instellen

▲

of ▼ om

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Alleen volg.fax

Direct Verzend

Menu/Instellen, 2, 2, 3

Menu/Instellen, 2, 2, 5

.

te selecteren.

.

Aan

(of

Uit

) te selecteren.

.

is ingesteld op

.

.

Uit

Fax

).

).

3 - 8 HET VERZENDEN INSTELLEN

De status van taken controleren

U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op
verzending wachten. (Als er geen taken op verzending wachten,
wordt de melding

Geen opdrachten

weergegeven.)

1

Druk voor MFC-210C op
Druk voor MFC-410CN op

2

Als er meer dan een taak in de wachtrij staat, drukt u op ▲ of ▼
om door de lijst te bladeren.

3

Druk op

Stop/Eindigen

Menu/Instellen, 2, 5

Menu/Instellen, 2, 6

.

.

.

Een fax annuleren

Als u een fax wilt annuleren terwijl de MFC aan het scannen, kiezen
of versturen is, drukt u op

Stop/Eindigen

.

Een taak in de wachtrij annuleren

U kunt een faxtaak die in het geheugen is opgeslagen en op
verzending wacht annuleren.

1

Druk voor MFC-210C op
Druk voor MFC-410CN op
Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtrij

staan.

2

Als er meer dan een taak in de wachtrij staat, drukt u op ▲ of ▼
om de taak die u wilt annuleren te selecteren.

Druk op
—OF—
Als er slechts één taak in de wachtrij staat, gaat u door naar

stap 3.

3

Druk op 1 om de taak te annuleren.
Herhaal stap 2 als u nog een taak wilt annuleren.
—OF—
Druk op

4

Druk op

Menu/Instellen

2

om af te sluiten zonder te annuleren.

Stop/Eindigen

Menu/Instellen, 2, 5

Menu/Instellen, 2, 6

.

.

.

.

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 9

Geavanceerde verzendopties

Groepsverzenden (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één
faxbericht naar verscheidene faxnummers. U kunt een fax naar
Groepen, Snelkiesnummer en maximaal 50 met de hand gekozen
nummers tegelijkertijd sturen

Druk tussen de cijfers op

Zoeken/Snelkiezen

worden gekozen. Als u groepsnummers wilt instellen, raadpleeg

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen

Als de groepsverzending is voltooid, wordt er automatisch een
groepsverzendingsrapport afgedrukt om u de resultaten te laten
weten.

Menu/Instellen

kunnen de gewenste nummers gemakkelijk

. Met de toets

op pagina 5-3.)

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Het document laden.

3

Voer het gewenste nummer in. U kunt een snelkiesnummer of
een groepsnummer gebruiken, of u kunt het nummer zoeken of
met de hand invoeren.

(Bijvoorbeeld: groepsnummer)

4

Wanneer het LCD-scherm het faxnummer of de naam van de
andere partij weergeeft, drukt u op

U wordt gevraagd het volgende nummer in te toetsen.

5

Toets het volgende nummer in.
(Bijvoorbeeld: snelkiesnummer)

6

Wanneer het LCD-scherm het faxnummer of de naam van de
andere partij weergeeft, drukt u op

7

Nadat u alle faxnummers heeft ingevoerd, naar Stap 8 gaan om
de groepsverzending te starten.

8

Druk op

Mono Start

.

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Fax

.

.

).

3 - 10 HET VERZENDEN INSTELLEN

■

Als u geen locaties voor groepsnummers, toegangscodes
en creditcardnummers gebruikt, kunt u naar maximaal 70
(MFC-210C) of 130 (MFC-410CN) verschillende nummers
faxen.

■

Hoeveel geheugen er beschikbaar is, hangt echter af van de
opdrachten die in het geheugen zijn opgeslagen en van het
aantal nummers waarnaar u de fax stuurt. Als u de fax naar
het maximale aantal nummers probeert te sturen, kunt u de
tweevoudige werking en uitgesteld verzenden (alleen
MFC-410CN) niet gebruiken.

■

Voer de lange kiesnummers in op dezelfde manier als u dat
normaal zou doen, maar denk eraan dat elke snelkiestoets
telt als één locatie. Het aantal locaties dat u kunt opslaan is
dus beperkt.

■

Als het geheugen vol is, kunt u op
om de opdracht af te breken of op
gedeelte te verzenden dat reeds in het geheugen is
gescand.

Stop/Eindigen

Mono Start

om het

drukken

Internationale modus

Als u problemen hebt met het internationaal verzenden, bijvoorbeeld
vanwege ruis op de lijn, is het raadzaam om de internationale stand
te activeren. Nadat u een fax in deze modus hebt verzonden, wordt
deze functie vanzelf weer uitgeschakeld.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Het document laden.

3

Druk voor MFC-210C op
Druk voor MFC-410CN op

4

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

Menu/Instellen

Menu/Instellen, 2, 2, 4

Menu/Instellen, 2, 2, 7

Aan

(of

Uit

) te selecteren.

.

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 11

Fax

).

.

.

Uitgesteld zenden (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen) (alleen MFC-410CN)

U kunt 50 faxberichten maximaal 24 uur in het geheugen opslaan om
ze later te verzenden. Deze faxen worden verzonden op het tijdstip
dat u in stap 4 specificeert.

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Het document laden.

3

Druk op

4

Druk op
weergegeven tijd te accepteren.

—OF—
Voer in 24-uurformaat in om hoe laat de fax moet worden

verzonden.
Druk op
(Voor kwart voor acht 's avonds voert u bijvoorbeeld 19:45 in.)

Hoeveel pagina’s u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk
van de gegevens die op elke pagina zijn afgedrukt.

Menu/Instellen, 2, 2, 3
Menu/Instellen

Menu/Instellen

om de

.

.

Verzendmenu

3.Tijdklok

Fax

).

3 - 12 HET VERZENDEN INSTELLEN

Uitgesteld verzameld verzenden (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen) (alleen MFC-410CN)

Alvorens uitgestelde faxen te verzenden, zal de MFC alle faxen in
het geheugen eerst sorteren op bestemming waarnaar en tijdstip
waarop ze verzonden moeten worden. Als u Verzamelen activeert
(AAN), worden alle faxen die op hetzelfde tijdstip naar dezelfde
bestemming verzonden moeten worden, als een enkele transmissie
verzonden. Zo wint u transmissietijd.

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om
selecteren.

Druk op

4

Druk op

Menu/Instellen, 2, 2, 4

Aan

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

(of

.

.

Uit

) te

.

Verzendmenu

4.Verzamelen

Fax

).

Verzend Pollen instellen (standaard) (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen) (alleen MFC-410CN)

Verzend Pollen betekent dat u de MFC met een document in de
invoer wacht totdat ze door een ander faxapparaat wordt gebeld om
dit document op te vragen.

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Het document laden.

3

Druk op

4

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

Menu/Instellen, 2, 2, 6

Stand.

Menu/Instellen

te selecteren.

.

.

Fax

).

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 13

Verzend Pollen instellen met beveiligingscode (Niet beschikbaar voor kleurenfaxen) (alleen MFC-410CN)

Wanneer u
de machine wenst te pollen, de beveiligingscode invoeren.

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Het document laden.

3

Druk op

4

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

5

Toets een viercijferige code in.
Druk op

Het document wordt opgeslagen en kan vanaf een andere
faxmachine worden opgevraagd totdat u de fax in het geheugen
wist met behulp van de functie voor het annuleren van een taak.
(Raadpleeg Een taak in de wachtrij annuleren op pagina 3-9.)

U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere
Brother-faxmachine gebruiken.

Verzend Pollen:Beveilig

Menu/Instellen, 2, 2, 6

Beveilig

Menu/Instellen

Menu/Instellen

.

.

.

te selecteren.

kiest, moet iedereen die

Fax

).

3 - 14 HET VERZENDEN INSTELLEN

Verzendslot

Met verzendslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de
MFC.

Wanneer het Verzendslot Aan is, zijn de volgende opties
beschikbaar:

■

Faxen ontvangen

■

Fax Doorzenden (Als Fax Doorzenden al ingeschakeld was)
(alleen MFC-410CN)

■

Opvragen Vanaf Een Ander Toestel (Als Fax Opslaan al
ingeschakeld was) (alleen MFC-410CN)

Wanneer het Verzendslot Aan is, zijn de volgende opties NIET
beschikbaar:

■

Faxen verzenden

■

Kopiëren

■

Afdrukken vanaf de PC

■

Scannen met de PC

■

PhotoCapture

(alleen MFC-410CN)
U kunt geen uitgestelde faxen of pollingtaken plannen. Eerder

geplande uitgestelde faxen worden echter wel verzonden
wanneer u Verzendslot aan zet. De documenten gaan dus niet
verloren.

Als u Fax Doorzenden of Fax Opslaan hebt geselecteerd

Menu/Instellen, 2, 5

(
blijven Fax Doorzenden en Opvragen Vanaf Een Ander Toestel
werken.

voordat

)

u Verzendslot

Aan zet, d

an

U zet Verzendslot
drukken.

Uit

aan om faxen in het geheugen af te

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 15

Wachtwoord instellen

Als u het wachtwoord bent vergeten waarmee u het verzenden
hebt geblokkeerd, moet u contact opnemen met uw
Brother-leverancier of met Brother.

1

Druk op

2

Toets een wachtwoord van vier cijfers in.
Druk op

3

Als het LCD-scherm
opnieuw in.

Druk op

Menu/Instellen, 2, 0, 1

Menu/Instellen

Menu/Instellen

.

Nogmaals:

.

.

toont, voert u het wachtwoord

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Toets een viercijferig getal als wachtwoord in.
Druk op

4

Voor een viercijferig getal als een nieuw wachtwoord in.
Druk op

5

Als het LCD-scherm
opnieuw in.

Druk op

Menu/Instellen, 2, 0, 1

Wachtwoord

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Menu/Instellen

.

.

.

Nogmaals:

.

.

te selecteren.

toont, voert u het wachtwoord

Verzendslot inschakelen

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Voer het wachtwoord van 4 cijfers in.
Druk op
De MFC gaat offline en op het LCD-scherm verschijnt

Verzendslot Mode

3 - 16 HET VERZENDEN INSTELLEN

Menu/Instellen, 2, 0, 1

Verzendslot Aan

Menu/Instellen

Menu/Instellen

.

.

.

.

te selecteren.

Verzendslot uitschakelen

1

Druk op

2

Voer het wachtwoord van 4 cijfers in.
Druk op
Verzendslot wordt automatisch uitgeschakeld.

Wanneer u een verkeerd wachtwoord invoert, geeft het
LCD-scherm
offline. De MFC blijft in de stand Verzendslot tot het correcte
wachtwoord is ingevoerd.

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Fout wachtwoord

.

.

weer en blijft de machine

Documenten in formaat Letter verzenden via de glasplaat

Als u documenten van het formaat Letter gebruikt, moet u de
Scannervenster Formaat instellen op Letter. Als u dit niet doet, zullen
de zijkanten van de faxen wegvallen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op

Menu/Instellen, 2, 2, 0

Letter

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

(of A4) te selecteren.

.

.

.

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 17

4

De ontvangststand instellen

Basishandelingen bij het ontvangen

De ontvangststand kiezen

Er zijn vier verschillende ontvangststanden voor deze MFC. Kies de
stand die het beste aan uw eisen voldoet.

LCD-scherm Hoe werkt het Wanneer gebruikt u het

Alleen Fax

(automatisch
ontvangen)

Fax/T elefoon

(fax en telefoon)

(met een extern of
tweede toestel voor
modellen zonder
handset)

Telef oon/Beant w.

(met alleen een extern
antwoordapparaat)

Handmatig

(handmatig
ontvangen)
(met een extern of
tweede toestel voor
modellen zonder
handset of m et BT Call
Sign)

De MFC beantwoordt elk
telefoontje automatisch
alsof het een faxbericht
betreft.

De MFC beheert de lijn
en beantwoordt
automatisch elke
oproep. Is d e oproep een
fax, dan wordt die
ontvangen. Is de oproep
geen fax, dan krijgt u het
dubbele belsignaal van
de F/T-stand, dat
verschilt van het gewone
belsignaal.

Het externe
antwoordapparaat
beantwoordt alle
telefoontjes au tomatisch.
Ingesproken berichten
worden op het
antwoordapparaat
opgeslagen.
Faxberichten worden
afgedrukt.

U beheert de telefoonlijn
en moet elk telefoontje
zelf beantwoorden.

Voor aparte faxlijnen.

Gebruik deze stand als u talrijke faxen verwacht en
slechts weinig telefoontjes. U kunt geen
antwoordapparaat op dezelfde lijn aansluiten, zelfs
niet als dit op een ander
wandcontact/tel efoonstekker wordt aangesloten. In
deze stand kunt u de voicemail van uw
telecombedrijf niet gebruiken.

Gebruik deze stand al s u een antwoordapparaat op
uw MFC hebt aangesloten.

De instelling Externe telefoon/Beantw. we rkt alleen
met een extern antwoordapparaat. Belvertraging
werkt in deze instelling niet.

Gebruik deze stand als u niet veel faxberichten
ontvangt.

Als u beantwoordt en faxtonen hoort, moet u
wachten tot de MFC het telefoontje automatisch
overneemt, en daarna ophangen. (Raadpleeg Fa x
waarnemen op pagina 4-4.)

4 - 1 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

De ontvangststand selecteren of wijzigen

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ op

Telefoon/Beantw.

Druk op

4

Druk op

Menu/Instellen, 0, 1

Alleen Fax, Fax/Telefoon

Handmatig

of

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

Huidige ontvangststand

.

te selecteren.

Fax

: Alleen Fax

F/T

: Fax/Tel

Ant

: Extern ANTW.APP.

Hnd

: Handmatig

Fax

).

,

De belvertraging instellen

De functie Belvertraging bepaalt hoe vaak de MFC overgaat voordat
de oproep wordt beantwoord in de stand

Fax/Telefoon

op dezelfde lijn als de MFC of bent geabonneerd op de service
Aparte Beltoon van het telefoonbedrijf, stelt u de belvertraging in op

4.
(Raadpleeg

waarnemen op pagina 4-4.)

. Wanneer u een tweede toestel hebt aangesloten

Werken met een tweede toestel

Alleen Fax

op pagina A-1 en

of

Fax

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe vaak de telefoon moet
overgaan voordat de MFC opneemt (02-06).

Druk op

4

Druk op

Menu/Instellen, 2, 1, 1

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 4 - 2

.

Fax

).

De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand Fax/Tel)

Als u de ontvangststand instelt op Fax/Tel, moet u specificeren hoe
lang de MFC met een dubbele bel moet overgaan om u te laten weten
dat iemand u probeert te bellen. (Als het een inkomend faxbericht is,
zal de MFC de fax afdrukken.)

Dit dubbele belsignaal hoort u na het eerste signaal van het
telefoonbedrijf. Alleen de MFC gaat over, de andere toestellen op
deze lijn geven dit dubbele belsignaal niet. U kunt het gesprek echter
aannemen op een toestel dat is aangesloten op dezelfde lijn als de
MFC. (Raadpleeg

Uitsluitend voor de stand Fax/Tel

op pagina A-1.)

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe lang (20, 30, 40 of 70
seconden) de MFC moet overgaan om u op een normaal
telefoongesprek te attenderen.

Druk op

4

Druk op
Zelfs als de beller tijdens het dubbele belsignaal ophangt, zal dit

signaal het aantal seconden dat u hebt geselecteerd
aanhouden.

Menu/Instellen, 2, 1, 2

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

.

Fax

).

4 - 3 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Fax waarnemen

Als u deze functie gebruikt, hoeft u niet op
te drukken of de faxontvangstcode
faxbericht ontvangt. Als u
automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn van een tweede of
extern toestel hebt opgenomen. Zodra u
LCD-scherm ziet of als u scherpe piepjes door de handset van een
tweede telefoontoestel dat op een ander contact is aangesloten
hoort, kunt u de handset terugplaatsen en uw MFC doet de rest.

■

Als deze functie is ingesteld op
faxoproep niet over als u de hoorn van een ander toestel
opneemt, moet u de faxontvangstcode

■

Als u faxen verzendt vanaf een computer die op dezelfde
telefoonlijn is aangesloten en de MFC onderschept de
faxen, dan moet u Fax Waarnemen op

■

Uit

Als u
handset van een extern of tweede toestel op te nemen en
daarna op
— drukken OF—
door op
staat. (Raadpleeg Werken met een tweede toestel op
pagina A-1.)

selecteert, moet u de MFC activeren door de

Mono Start

51

Aan

selecteert, kan de MFC faxberichten

of

te drukken als u niet bij uw MFC in de buurt

Mono Start, Kleur Start

51

in te voeren als u een

Ontvangst

Aan

, maar de MFC neemt de

Kleur Start

op het

51

intoetsen.

Uit

instellen.

op de MFC

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Druk op

3

Gebruik ▲ of ▼ om
Druk op

4

Druk op

Menu/Instellen, 2, 1, 3

Aan

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

Uit

(of

) te selecteren.

.

.

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 4 - 4

.

Fax

).

Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (Automatische verkleining)

Aan

Als u
fax zodat deze op een pagina van het formaat A4, Letter of Legal
past. De MFC berekent het verkleiningspercentage aan de hand van
het papierformaat van het document en uw instelling voor
papierformaat (

kiest, verkleint de MFC automatisch een binnenkomende

Menu/Instellen, 1, 3

).

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Druk op

3

Gebruik ▲ of ▼ om
selecteren.

Druk op

4

Druk op

■

■

Menu/Instellen, 2, 1, 5

Aan

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

Zet deze instelling aan, als u faxen ontvangt die over twee
pagina’s zijn verdeeld. Als het document te lang is, kan het
echter zijn dat de MFC het op twee pagina’s print.

Zet deze instelling aan wanneer de linker- en rechter marges
zijn afgesneden.

(of

.

Uit

.

) te

.

Ontvangstmenu

5.Auto reductie

Een fax uit het geheugen afdrukken (alleen MFC-410CN)

Als u Fax Doorzenden of Fax Opslaan hebt geselecteerd

Menu/Instellen, 2, 5, 1

(
afdrukken als u zich bij de MFC bevindt. (Raadpleeg

instellen

1
2

op pagina 6-2.)

Druk op
Druk op

Menu/Instellen, 2, 5, 3
Mono Start

), kunt u nog altijd een fax uit het geheugen

Fax Opslaan

.

.

Fax

).

4 - 5 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor het ontvangen van kleurenfaxen)

Zodra de papierlade leeg is tijdens het ontvangen van een fax,
verschijnt op het scherm
papierlade. (Raadpleeg
pagina 1-12.)

Papier nazien

Papier, enveloppen en briefkaarten laden

; plaats papier in de

op

Als de

gaat de faxmachine gewoon door met het ontvangen van de fax en
worden de overige pagina's in het geheugen opgeslagen (als er
genoeg geheugen beschikbaar is). Faxen die daarna worden
ontvangen, worden ook in het geheugen opgeslagen totdat het
geheugen vol is, waarna verdere inkomende faxoproepen niet
automatisch worden beantwoord. Om alle gegevens af te drukken
doet u papier in de papierlade en drukt u op

Kleur Start

Als de

gaat de faxmachine gewoon door met het ontvangen van de fax en
worden de overige pagina's in het geheugen opgeslagen (als er
genoeg geheugen beschikbaar is). Verdere faxoproepen worden
pas weer automatisch beantwoord nadat er nieuw papier in de
papierlade is geplaatst. Om de laatst binnengekomen fax af te
drukken, doet u papier in de papierlade en drukt u op
of

1
2
3

4

Geheugen ontv.

nu

Aan

is...

Mono Start

.

Geheugen ontv.

Kleur Start

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (
Druk op
Gebruik ▲ of ▼ om
Druk op
Druk op

.

Menu/Instellen, 2, 1, 6

Aan

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

nu

(of

Uit

is...

Uit

) te selecteren.

.

.

.

of

Mono Start

Fax

).

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 4 - 6

Polling (alleen MFC-410CN)

Pollen is het opvragen van faxberichten van een andere faxmachine.
U kunt uw MFC gebruiken om andere machines te pollen of u kunt
de andere partij vragen uw MFC te pollen.

Alle partijen moeten hun faxmachines zo instellen dat er gepolld kan
worden. De partij die uw MFC belt om documenten op te vragen,
betaalt voor het telefoontje. Als u de faxmachine van derden belt om
daar documenten op te vragen, betaalt u het telefoontje.

Sommige faxapparaten reageren niet op de pollingfunctie.

Beveiligd Pollen

Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in
verkeerde handen terechtkomen wanneer de MFC in de
polling-wachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een
andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw
documenten opvraagt, moet uw beveiligingscode worden ingevoerd.

Ontvang Pollen instellen (standaard)

Ontvang Pollen betekent dat u een andere faxmachine belt om daar
documenten op te vragen.

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

4

Toets het te pollen faxnummer in.
Druk op

4 - 7 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Menu/Instellen, 2, 1, 7

Stand.

Menu/Instellen

Mono Start

te selecteren.

.

Kleur Start

of

.

.

Fax

).

Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen

Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de
andere partij.

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

4

Toets een viercijferige beveiligingscode in.
Dit nummer moet hetzelfde zijn als de beveiligingscode van de

faxmachine die u gaat pollen.

5

Druk op

6

Toets het te pollen faxnummer in.

7

Druk op

Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen

U kunt de MFC zo instellen, dat zij op een later tijdstip gaat pollen.

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

4

Voer in 24-uurformaat in om hoe laat u het pollen wilt starten.
(Voor kwart voor tien 's avonds voert u bijvoorbeeld 21:45 in.)

5

Druk op

6

Toets het te pollen faxnummer in.
Druk op
De MFC begint op het door u gespecificeerde tijdstip met het

pollen.

Menu/Instellen, 2, 1, 7

Beveilig

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Mono Start

Menu/Instellen, 2, 1, 7

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Mono Start

of

Tijdklok

of

te selecteren.

.

.

Kleur Start

te selecteren.

.

.

Kleur Start

.

.

.

.

Fax

Fax

).

).

U kunt slechts één uitgestelde pollingtaak instellen.

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 4 - 8

Opeenvolgend Pollen

De MFC kan in één bewerking documenten van diverse andere
faxmachines opvragen. In stap 5 kunt u meerdere bestemmingen
invoeren. Daarna wordt er een verslag afgedrukt.

1

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om
selecteren.

Druk op
het LCD-scherm wordt weergegeven.

4

Als u

■

■

5

Voer het faxapparaat waarnaar u een verzoek tot faxen wilt
versturen met behulp van de snelkiestoetsen, Zoeken, een
Groep (raadpleeg Nummergroepen voor het groepsverzenden

instellen

op

6

Druk op
Elk nummer of elk groepsnummer wordt op volgorde gekozen

en de documenten worden op de betreffende faxmachines
opgevraagd.

Menu/Instellen, 2, 1, 7

Stand., Beveilig

Menu/Instellen

Stand.

Als u
nummer in en drukt u op
doorgaat naar stap 5.

Als u
formaat in hoe laat met pollen moet worden begonnen,
waarna u op
stap 5.

hebt geselecteerd, gaat u naar stap 5.

Beveilig

Tijdklok

Menu/Instellen

op pagina 5-3) of de toetsen. Druk tussen elke locatie

Menu/Instellen

Mono Start

wanneer de gewenste instelling op

hebt geselecteerd, voert u een viercijferig

hebt geselecteerd, voert u in 24-uurs

.

Kleur Start

of

.

Tijdklok

of

Menu/Instellen

drukt en doorgaat naar

.

, waarna u

Fax

te

).

Druk op
de huidige pollingtaak te annuleren.

Als u alle opeenvolgende taken voor Ontvang Pollen wilt
annuleren, drukt u op

taak in de wachtrij annuleren

4 - 9 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Stop/Eindigen

Menu/Instellen, 2, 6

terwijl de MFC een nummer kiest om

. (Raadpleeg

op pagina 3-9.)

Een

5

Snelkiesnummers en

kiesopties

Nummers opslaan om snel te kiezen

U kunt de MFC op twee manieren laten snelkiezen: met
snelkiesnummers en met groepsnummers voor het
groepsverzenden van faxberichten. Wanneer u op een snelkiestoets
drukt, geeft het LCD-scherm de naam (indien u deze hebt
opgeslagen) of het nummer weer.

De snelkiesnummers die in het geheugen zijn opgeslagen, gaan
niet verloren als de stroom uitvalt.

Snelkiesnummers opslaan

U kunt snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts
een paar toetsen kunnen worden gekozen (

#

, het tweecijferig nummer, en
MFC-210C kan 20 snelkiesnummers en de MFC-410CN 80
nummers opslaan.

Mono Start

Zoeken/Snelkiezen

Kleur Start

of

,

). De

1

Druk op

2

Voer met behulp van de kiestoetsen een tweecijferige
snelkiesnummer (01-20 voor MFC-210C,
01-80 voor MFC-410CN).

(Druk bijvoorbeeld op
Druk op

3

Toets het telefoon- of faxnummer in (maximaal 20 cijfers).
Druk op

4

Gebruik de kiestoetsen om de naam in te voeren (maximaal 15
letters).

Druk op
(Gebruik het schema
—OF—
Druk op

te slaan.

5

Herhaal stap 2 om nog een snelkiesnummer op te slaan.
—OF—
Druk op

Menu/Instellen, 2, 3, 1

05

.)

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

.

.

.

op pagina B-11 om de letters in te voeren.)

om het nummer zonder een naam op

.

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 1

.

Snelkiesnummers wijzigen

Als u probeert een snelkiesnummer op te slaan op een locatie waar
al een nummer is opgeslagen, verschijnt de naam (of het
opgeslagen nummer) op het LCD-scherm en wordt u gevraagd een
van de volgende opties te kiezen:

1

Druk op 1 om het opgeslagen nummer te wijzigen.
—OF—
Druk op

Opgeslagen nummer of naam wijzigen.

■

■

2

Toets een nieuw nummer in.
Druk op

3

Volg de aanwijzingen bij Stap 4 in Snelkiesnummers opslaan.
(Raadpleeg pagina 5-1.)

2

om af te sluiten zonder wijzigingen.

Als u een teken wilt wijzigen, drukt u op of om de
cursor onder het betreffende teken te plaatsen en typt u het
nieuwe teken.

Als u het hele nummer of de hele naam wilt wissen, drukt u

Stop/Eindigen

op
teken of de eerste letter staat. Alle tekens die boven en
rechts van de cursor staan, worden nu verwijderd.

Menu/Instellen

wanneer de cursor onder het eerste

.

▲

▲

5 - 2 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen

Met nummergroepen kunt u een en hetzelfde faxbericht naar een
groot aantal nummers sturen door op slechts een paar toetsen te
drukken (
snelkieslocatie en
snelkiesnummer worden opgeslagen.

Daarna combineert u deze nummers in groepen. Elke nummergroep
gebruikt een snelkieslocatie. U kunt maximaal zes kleine groepen
toewijzen, of maximaal 19 nummers (MFC-210C) of maximaal 79
nummers (MFC-410CN) voor een grote groep toewijzen.

(Raadpleeg
Groepsverzenden (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) op pagina
3-10.)

Zoeken/Snelkiezen, #

Mono Start

Snelkiesnummers opslaan

, het tweecijferige nummer van de

). Eerst moet elk faxnummer als een

op pagina 5-1 en

1

Druk op

2

Toets met de kiestoetsen het
tweecijferige nummer in van de
locatie waar u het groepsnummer
wilt opslaan.

Druk op
(Druk bijvoorbeeld op

3

Toets het groepsnummer met de
kiestoetsen (1 tot en met 6) in.

Druk op
(Druk bijvoorbeeld op

Kies een groepsnummer tussen 1 en 6.

4

Als u snelkiesnummers in een groep
wilt opnemen, gaat u als volgt te
werk:

Druk bijvoorbeeld voor snelkiesnummers 05 en 09 op

Menu/Instellen, 2, 3, 2

Menu/Instellen

Menu/Instellen

.

07

1

Menu/Instellen

en

.

voor groep 1.)

.

Kiesgeheugen

2.Groep instell.

Groep instell.
Snelkiesnr? #

Groep instell.
Groep instel:G01

Groep instell.
G01:#05#09

Zoeken/Snelkiezen, 05, Zoeken/Snelkiezen, 09

LCD-scherm wordt het volgende weergegeven.

#05#09

.)

. Op het

.

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 3

5

Druk op
groep te accepteren.

6

Gebruik de kiestoetsen en het schema op pagina B-11 om een
naam voor de groep in te voeren.

Druk op
(Typ bijvoorbeeld NIEUWE KLANTEN.)

7

Druk op
U kunt een lijst van alle snelkiesnummers afdrukken.

Groepsnummers staan in de kolom GROEP.
(Raadpleeg Rapporten afdrukken op pagina 7-3.)

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

om de snelkiesnummers voor deze

.

.

5 - 4 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Kiesopties

U kunt op twee manieren kiezen. (Raadpleeg
op pagina 3-1.)

Nummers kiezen

Toegangscodes en creditcardnummers

Soms is het voordeliger om een andere serviceprovider te gebruiken
voor uw interlokale gesprekken. Tarieven variëren, al naar gelang
bestemming en tijd van de dag. Om de lagere tarieven te kunnen
gebruiken, kunt u toegangscodes of nummers van interlokale
serviceproviders en creditcard opslaan als snelkiesnummers. U kunt
deze lange kiesreeksen opslaan door ze van elkaar te scheiden en ze
als aparte Snelkiesnummers in iedere combinatie in te stellen. Deze
nummers kunnen in elke gewenste combinatie worden gebruikt.
(Raadpleeg Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-1.)

Bijvoorbeeld, misschien hebt u ‘555’ opgeslagen onder
Snelkiesnummer #03 en ‘7000’ onder Snelkiesnummer #02. Als u op

Zoeken/Snelkiezen, #03, Zoeken/Snelkiezen, #02
Mono Start

Als u dit nummer tijdelijk wilt wijzigen, kunt u een deel van het nummer
vervangen door via het toetsenbord een nummer in te voeren.
Als u het nummer bijvoorbeeld wilt wijzigen in 555-7001, drukt u op

Zoeken/Snelkiezen, #03
7001

in.

Kleur Start

of

drukt, kiest u dus ‘555-7000’.

en toetst u daarna met de kiestoetsen

en

Als u ergens in het nummer moet wachten op een andere toon
of een ander signaal, slaat u op de betreffende plaats in het
nummer een pauze op door op
Telkens wanneer u op deze toets drukt, wordt er een pauze van
3,5 seconde ingelast.

Herkies/Pauze

te drukken.

Pauze

Druk op
cijfers van een nummer in te lassen. Als u internationaal belt, kunt u
zo vaak als nodig op
te maken.

Herkies/Pauze

Herkies/Pauze

om een pauze van 3,5 seconden tussen de

drukken om de pauze langer

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 5

Toon of Puls

Wanneer u een pulsservice hebt en toonsignalen moet verzenden
(b.v. voor telefonisch bankieren), volgt u onderstaande instructies.
Wanneer u een toetstoonservice hebt, hebt u deze functie niet nodig
voor het verzenden van toonsignalen.

1

Neem de hoorn van het externe toestel van de haak.

2

Druk op # op het bedieningspaneel van de MFC. Alle cijfers die
nu worden ingetoetst, worden verzonden als toonsignalen.
Wanneer u de hoorn op de haak legt, keert de MFC terug naar
pulskiezen.

5 - 6 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

6

Opties voor Uitgestelde Fax

(alleen MFC-410CN)

(Niet beschikbaar voor
kleurenfaxen)

Fax Doorzenden instellen

Als u Fax Doorzenden selecteert, slaat uw MFC de ontvangen fax op
in het geheugen. Vervolgens zal de MFC het faxnummer dat u
geprogrammeerd hebt kiezen en het faxbericht verzenden.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op
U wordt gevraagd om het nummer in te voeren waarnaar de

faxberichten moeten worden doorgestuurd.

3

Toets het nummer in (maximaal 20 cijfers).
Druk op

4

Druk op ▲ of ▼ om

Backup Print:Aan
Backup Print:Uit

Druk op
Als u

op uw MFC af zodat u een kopie hebt mocht de stroom
bijvoorbeeld uitvallen voordat de fax is doorgestuurd.

5

Druk op

Menu/Instellen, 2, 5, 1

Fax Doorzenden

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Backup Print:Aan

Stop/Eindigen

.

.

of

te selecteren.

.

.

.

te selecteren.

Fax Doorzenden
Backup Print:Aan

selecteert, drukt de MFC de fax ook

OPTIES VOOR UITGESTELDE FAX (ALLEEN MFC-410CN)

6 - 1

Fax Opslaan instellen

Als u Fax Opslaan selecteert, slaat uw MFC de ontvangen fax op in
het geheugen. U kunt faxberichten op een andere locatie ophalen
met de opdrachten van Opvragen Vanaf Een Ander Toestel.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op
Als u Fax Opslaan hebt ingesteld, wordt er automatisch een

reservekopie van de ontvangen fax op de MFC afgedrukt.

Menu/Instellen, 2, 5, 1

Fax Opslaan

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

.

te selecteren.

PC Fax Rx instellen

Als u PC Fax Rx instelt, zal de MFC het ontvangen faxbericht tijdelijk
in het geheugen opslaan en de faxen daarna automatisch naar de
computer sturen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om

Backup Print:Aan
Backup Print:Uit

Druk op

4

Druk op

■

■

■

Menu/Instellen, 2, 5, 1

Ontvang PC Fax

Menu/Instellen

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

Voordat u PC Fax Ontvangen kunt instellen, moet u de
software MFL-Pro Suite op uw PC installeren. Wees er
zeker van dat uw PC verbonden is en aanstaat. (Voor meer
informatie raadpleeg
pagina 5-1 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

Backup Print:Aan

Als u
ook op uw MFC af zodat u een kopie hebt mocht de stroom
bijvoorbeeld uitvallen voordat de fax naar de computer is
gestuurd.

Als u een foutmelding krijgt en de MFC de faxen niet in het
geheugen kan opslaan, kunt u deze instelling gebruiken om
de faxen naar uw computer over te brengen. (Voor meer
informatie, raadpleeg Foutmeldingen op pagina 11-1.)

.

of

te selecteren.

.

.

Brother PC-FAX software gebruiken

.

te selecteren.

Ontvang PC Fax
Backup Print:Aan

op

selecteert, drukt de MFC de fax

6 - 2

OPTIES VOOR UITGESTELDE FAX (ALLEEN MFC-410CN)

Opties voor Uitgestelde Fax uitschakelen

Als u de Opties voor Uitgestelde Fax op
in het geheugen van de MFC opgeslagen, dan geeft het
LCD-scherm twee opties.

■

Als u op 1 drukt, worden alle niet-afgedrukte faxen afgedrukt en
gewist voordat de instelling wordt uitgeschakeld. Als er al een
reservekopie is afgedrukt, wordt deze niet meer afgedrukt.

■

Als u op 2 drukt, wordt het geheugen niet gewist en blijft de
instelling ongewijzigd.

(Raadpleeg Een fax uit het geheugen afdrukken (alleen
MFC-410CN) op pagina 4-5.)

Uit

instelt en er zijn faxen

De toegangscode instellen

De toegangscode biedt u toegang tot de functies voor het op een
ander toestel opvragen van uw berichten, die u kunt gebruiken
wanneer u zich niet bij de MFC bevindt. U moet eerst uw eigen code
instellen, pas dan kunt u vanaf een ander toestel toegang tot uw
machine krijgen. De standaardcode is een inactieve code (--- ).

1

Druk op

2

Voer een code van 3 cijfers in met 0-9, of .
Druk op

worden gewijzigd.)

Menu/Instellen, 2, 5, 2

Menu/Instellen

. (Het vooraf ingestelde ‘ ’ kan niet

.

Gebruik niet dezelfde code als die ingesteld in uw Code Fax
Ontvangen (
(Raadpleeg

3

Druk op
U kunt uw code op elk gewenst moment wijzigen door gewoon

een nieuwe code in te toetsen. Als u uw code wilt deactiveren,
drukt u op
(--- ) te weer in te stellen.

Stop/Eindigen

51

) of Code Telefoon Beantwoorden (

Werken met een tweede toestel

.

Stop/Eindigen

OPTIES VOOR UITGESTELDE FAX (ALLEEN MFC-410CN)

in Stap 2 om de inactieve instelling

op pagina A-1.)

#51

).

6 - 3

Opvragen vanaf een ander toestel

U kunt uw MFC van elk telefoontoestel of faxapparaat met
aanraaktoetsen bellen en daarna uw toegangscode invoeren en een
aantal andere toetsen indrukken om uw faxen op te vragen.

De toegangscode gebruiken

1

Kies op een toetstelefoon of op een andere faxmachine het
nummer van uw faxmachine.

2

Zodra u de toon van uw MFC hoort, toetst u uw toegangscode
in (3 cijfers gevolgd door ).

3

De MFC geeft aan of een faxbericht is ontvangen:

1 lange toon
Geen toon

4

De MFC geeft twee korte geluidssignalen om aan te geven dat
u een opdracht moet invoeren. Als u na 30 seconden nog geen
opdracht invoert, wordt de verbinding verbroken. Als u een
ongeldige opdracht invoert, hoort u drie piepjes.

5

Druk op 90 om de MFC weer te resetten als u klaar bent.

6

Hang op.

Faxberichten

—

Geen faxberichten

—

Als uw MFC op de stand
functie voor het ophalen van faxen op afstand gebruiken, kunt u
toegang tot de MFC krijgen door de machine ongeveer twee
minuten te laten overgaan en daarna uw toegangscode in te
voeren.

6 - 4

OPTIES VOOR UITGESTELDE FAX (ALLEEN MFC-410CN)

Handmatig

is ingesteld en u wilt de

Opdrachten voor afstandsbediening

U kunt uw MFC vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de
onderstaande opdrachten. Wanneer u de MFC opbelt en de
toegangscode (3 cijfers gevolgd door ) invoert, hoort u twee korte
piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren.

Opdrachten voor
afstandsbediening

95

Wijzig de instellingen voor Fax
Doorzenden of Fax Opslaan

1 UIT U kunt

2 Fax Doorzenden Als u een lange toon hoort, is de wijziging
4 Nummer voor Fax

Doorzenden

6 Fax Opslaan

96 Een fax opvragen

2 Alle faxen opvragen Toets het nummer in van de faxmachine

3 Faxen in het geheugen

wissen

97

De ontvangststatus controleren

1 Fax

98 De ontvangststand wijzigen

1 Telefoon/Beantw. Als u één lange toon hoort, is de wijziging
2 Fax/Tel
3 Uitsluitend Fax

90 Afsluiten Na een lange toon kunt u de

Wat u moet doen

Uit

selecteren nadat u alle berichten

hebt opgehaald of gewist.

geaccepteerd. Als u drie korte piepjes hoort,
kunt u de instelling niet wijzigen omdat er niet
aan een van de voorwaarden is voldaan (er is
bijvoorbeeld geen nummer opgegeven
waarnaar faxen moeten worden
doorgestuurd. Druk op 4 om het nummer voor
Fax Doorzenden te registreren. (Raadpleeg

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten
worden doorgestuurd

het nummer hebt geregistreerd, werkt de
functie Fax Doorzenden.

waarop de opgeslagen fax(en) moet(en)
worden ontvangen. (Raadpleeg pagina 6-6.)

Als u een lange toon hoort, zijn de
faxberichten uit het geheugen gewist.

U kunt controleren of uw MFC faxberichten
heeft ontvangen. Als dat het geval is, hoort u
een lange toon. Als er geen berichten zijn
ontvangen, hoort u drie korte piepjes.

geaccepteerd.

afstandsbediening afsluiten.

op pagina 6-6.) Nadat u

OPTIES VOOR UITGESTELDE FAX (ALLEEN MFC-410CN)

6 - 5

Faxberichten opvragen

1

Kies het nummer van uw faxmachine.

2

Zodra u de toon van uw MFC hoort, toetst u uw toegangscode
in (3 cijfers gevolgd door ). Als u een lange toon hoort, zijn er
berichten voor u.

3

Zodra u twee korte piepjes hoort, drukt u met het toetsenblok

962

in.

4

Wacht op de lange toon en toets vervolgens met de kiestoetsen
het nummer in van de faxmachine waar de faxberichten naartoe
moeten worden gestuurd, gevolgd door
cijfers).

U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken. U kunt # echter
wel gebruiken om een pauze in een nummer in te lassen.

5

Wacht totdat u het piepje van de MFC hoort en hang op. Uw
MFC belt het andere apparaat en dit apparaat drukt uw
faxberichten af.

##

(maximaal 20

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd

U kunt vanaf een andere telefoon/faxmachine met toetsen de
standaardinstellingen voor het nummer voor Fax Doorzenden
wijzigen.

1

Kies het nummer van uw faxmachine.

2

Zodra u de toon van uw MFC hoort, toetst u uw toegangscode
in (3 cijfers gevolgd door ). Als u een lange toon hoort, zijn er
berichten voor u.

3

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen

954

in.

4

Wacht op de lange toon en toets vervolgens met de kiestoetsen
het nieuwe nummer in van de faxmachine waar de faxberichten
naartoe moeten worden gestuurd, gevolgd door
20 cijfers).

U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken. U kunt # echter
wel gebruiken om een pauze in een nummer in te lassen.

5

Wacht totdat u het piepje van de MFC hoort en hang op.

6 - 6

OPTIES VOOR UITGESTELDE FAX (ALLEEN MFC-410CN)

##

(maximaal

7

Rapporten afdrukken

Faxinstellingen en -activiteiten

U dient het verzendrapport en periode voor het journaal in te stellen
via het menu.

Druk op
—OF—
Druk op

Het verzendrapport aanpassen

U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt
verzonden. In dit rapport staan de datum en de tijd waarop het
bericht werd verzonden en er wordt aangegeven of het verzenden
gelukt is (OK). Als u
afgedrukt voor elke fax die u verzendt.

Als u veel faxen naar hetzelfde nummer stuurt, hebt u waarschijnlijk
meer nodig dan alleen de taaknummers om te weten welke faxen u
opnieuw moet verzenden. Als u
selecteert, wordt in het rapport een deel van de eerste pagina van
het faxbericht afgedrukt om u te helpen herinneren wat er in de fax
stond.

Menu/Instellen, 2, 4, 1

Menu/Instellen, 2, 4, 2

Aan

Aan+Beeld

of

.

.

selecteert, wordt dit rapport

Aan+Beeld

Uit+Beeld

of

Wanneer het verzendrapport op
gezet, wordt het rapport alleen afgedrukt als er een fout is
opgetreden tijdens het verzenden en wordt in de
RESULT-kolom NG gezet.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ op
selecteren.

Druk op

3

Druk op

Menu/Instellen, 2, 4, 1

Uit+Beeld, Aan, Aan+Beeld

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

Uit

.

Uit+Beeld

of

of

RAPPORTEN AFDRUKKEN 7 - 1

wordt

Uit

te

De journaalperiode instellen

U kunt de MFC zo instellen dat er op vaste tijden een journaal wordt
afgedrukt (elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7 dagen). Als
u het interval op
volgende pagina afdrukken.

De standaardinstelling is

Uit

zet, kunt u het rapport via de procedure op de

Na 50 faxen

.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om een interval te
kiezen.

Druk op
(Als u 7 dagen kiest, wordt u gevraagd aan te geven welke de

eerste dag van de 7-daagse periode moet zijn.)

3

Voer in 24-uurformaat het tijdstip in waarop met afdrukken moet
worden begonnen.

Druk op
(Bijvoorbeeld: voor kwart voor acht 's avonds voert u 19:45 in.)

4

Druk op
Als u elke 6, 12, 24 uur of elke 2 of 7 dagen selecteert, zal de

MFC het rapport op het geselecteerde tijdstip afdrukken,
waarna alle taken uit het geheugen worden gewist. Als het
geheugen van de MFC vol is omdat er 200 taken in zitten en de
geselecteerde tijd nog niet verstreken is, zal de MFC het
journaal voortijdig afdrukken en alle taken uit het geheugen
wissen. Als u een extra rapport wilt voordat het tijd is om dit
automatisch af te drukken, kunt u er een afdrukken zonder dat
de taken uit het geheugen worden gewist.

Menu/Instellen, 2, 4, 2

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

.

.

.

.

Kies rapport

2.Journaal tijd

Na 50 faxen

Als u
afdrukken als de MFC 50 taken heeft opgeslagen.

7 - 2 RAPPORTEN AFDRUKKEN

selecteert, zal de MFC het Journaal

Rapporten afdrukken

De volgende rapporten zijn beschikbaar:

1.Help

2.Snel Kiezen

3.Fax Journaal

4.Verzendrapport

5.Gebruikersinst

(alleen MFC-410CN)

6.Netwerk Conf.

(alleen MFC-410CN)

Drukt de helplijst af, zodat u in een oogopslag kunt
zien hoe u de MFC kunt programmeren.

Een lijst van namen en nummers die zijn
opgeslagen in het geheugen voor
snelkiesnummers. De nummers staan in
numerieke volgorde in de lijst.

In deze lijst staat informatie over de laatste
ontvangen en verzonden faxen.
(TX betekent verzenden.) (RX betekent
ontvangen.)

Drukt een verzendrapport af van de laatste
transmissie.

Drukt een lijst met de instellingen af.

Drukt een lijst met de netwerkinstellingen af.

Een rapport afdrukken

1

Druk voor MFC-210C op
—OF—
Druk voor MFC-410CN op

2

Druk op ▲ of ▼ om het gewenste rapport te selecteren.
Druk op

Menu/Instellen

—OF—
Toets het nummer in van het rapport dat u wilt afdrukken.
Druk bijvoorbeeld op

3

Druk op

Mono Start

Menu/Instellen, 5

.

Menu/Instellen, 6

.

1

om de helplijst af te drukken.

.

.

RAPPORTEN AFDRUKKEN 7 - 3

8

Kopiëren

De MFC als een kopieerapparaat gebruiken

U kunt de MFC ook als kopieerapparaat gebruiken en maximaal 99
kopieën per keer maken.

Kopieermodus instellen

Voordat u kopieën gaat maken, moet u controleren of

Kopie

(

Kopie

(
is Fax. U kunt het aantal seconden of minuten dat de MFC in de
kopieermodus staat wijzigen. (Raadpleeg
op pagina 2-4.)

) om naar de stand Kopiëren te gaan. De standaardinstelling

Het LCD-scherm toont de standaardkopieerinstelling

) groen is. Als dit niet het geval is, drukt u op

De Mode Timer instellen

Kopieerverhouding

Kwaliteit Aantal kopieën

8 - 1 KOPIËREN

Eén kopie maken

1

Druk op (

2

Het document laden.
(Raadpleeg

3

Druk op
Druk op

Mono Start

Stop/Eindigen

Kopie

Documenten laden

) zodat deze groen wordt.

Kleur Start

of

om het kopiëren te stoppen.

op pagina 1-6.)

.

Verscheidene kopieën maken

1

Druk op (

2

Het document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken
(maximaal 99).

4

Druk op

Mono Start

Kopie

of

) zodat deze groen wordt.

Kleur Start

.

Kopiëren onderbreken

Druk op

Stop/Eindigen

om het kopiëren te stoppen.

KOPIËREN 8 - 2

De toetsen Kopie Opties gebruiken (Tijdelijke instellingen)

Als u de instellingen voor het kopiëren tijdelijk voor de volgende
kopie wilt wijzigen, kunt u de toets
verschillende combinaties gebruiken.

De toets Kopie Opties

Dit zijn tijdelijke instellingen en de MFC schakelt 60 seconden
na het kopiëren weer over naar de standaardinstellingen.
Wanneer u echter Mode Timer heeft ingesteld op 0 of 30
seconden, keert de MFC weer terug naar de
standaardinstellingen wanneer het aantal seconden voor de
Mode Timer is afgelopen. (Raadpleeg De Mode Timer instellen
op pagina 2-4.)

U kunt de kopieerinstellingen die u het vaakst gebruikt opslaan
door ze als de standaard in te stellen. (Raadpleeg De
standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen op pagina
8-12.)

Kopie Opties

gebruiken. U kunt

8 - 3 KOPIËREN

Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen

Gebruik de

Kopie Opties

-toets als u snel de volgende instellingen

tijdelijk voor de volgende kopie wilt instellen.

Druk op
Kopie
Opties

Menuopties Opties

selecteren selecteren

Kwaliteit Snel/Normaal/Fijn Normaal

Vergr./Verklein 50%/69%/78%/83%

93%/97%/100%
104%/142%/186%
198%/200%
Custom(25-400%)

Papiersoort Normaal/Inkjet

Glossy
Transparanten

Papierformaat Letter/Legal

A4/A5
10(B) x 15(H)cm

Helderheid

Pagina layout

(alleen MFC-410CN)

Aant. kopieën Aant. kopieën:01

- + - + 8-8

Uit(1 Op 1)
2 op 1 P
2 op 1 L
4 op 1 P
4 op 1 L
Poster(3 x 3)

(01-99)

/

/

/

/
/
/
/

Fabrieksinstelling

/

100%

/

/

Normaal

/

/

/

Letter

Uit
(1 Op 1)

01

Pagina

8-5
8-6

8-7

8-8

8-12

Als u de instellingen heeft geselecteerd door op
drukken, verschijnt op het LCD-scherm

Druk op

Mono Start

Kleur Start

of

Tijdelijk instel

als u klaar bent met het

selecteren van de instellingen.
—OF—
Druk op

▲

of ▼ om meer instellingen te selecteren.

Menu/Instellen

.

KOPIËREN 8 - 4

te

Kopieersnelheid of –kwaliteit verhogen.

Hiermee stelt u de kopieerkwaliteit in. De standaardinstelling is

Normaal

.

Normaal

Snel

Fijn

1

Druk op (

2

Het document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken
(maximaal 99).

4

Druk op
Druk op

5

Druk op ▲ of ▼ om de kopieerkwaliteit (
te selecteren.

Druk op

6

Druk op

Aanbevolen voor normale afdrukken. Goede
kopieerkwaliteit met adequate kopieersnelheid.

Hoge kopieersnelheid en laagste inktverbruik.
Gebruik FAST om tijd te besparen (documenten die u
wilt proeflezen, grote documenten of een groot aantal
kopieën).

Gebruik deze stand voor het kopiëren van precieze
beelden, zoals foto’s. BEST gebruikt de hoogste
resolutie en de laagste snelheid.

Kopie

Kopie Opties

Menu/Instellen

Menu/Instellen
Mono Start

) zodat deze groen wordt.

en ▲ of ▼ om

.

.

Kleur Start

of

Kwaliteit

Snel, Normaal

.

te selecteren

Fijn

of

.

)

8 - 5 KOPIËREN

De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen

U kunt de volgende vergrotings-/verkleiningspercentages
selecteren.

Custom(25-400%)

Met
400 % instellen.

kunt u een percentage tussen 25 % en

Druk op Kopie Opties

en of om

Vergr./Verklein

te

selecteren

1

Druk op (

2

Het document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken

Kopie

Custom(25-400%)

200%

→

→

LTR

A4

LTR

198% 10x15cm

186%10x15cm

→

→

→

A4

→

→

A4

LTR

→

A4

A5

142% A5

104% EXE

100%

97% LTR

93% A4

83% LGL

78%

69% A4

50%

) zodat deze toets groen is.

(maximaal 99).

4

Druk op

Kopie Opties

en ▲ of ▼ om

Vergr./Verklein

selecteren.
Druk op

Menu/Instellen

.

te

KOPIËREN 8 - 6

5

Druk op ▲ of ▼ om de gewenste vergrotings- of
verkleiningsverhouding te selecteren.

Druk op
—OF—
U kunt

drukken.
Gebruik de kiestoetsen om een

vergrotings-/verkleiningspercentage tussen
toetsen.

Druk op
(Druk bijvoorbeeld op

6

Druk op
De speciale kopieeropties 2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P),

4 in 1 (L) of Poster zijn bij Vergroten/Verkleinen niet beschikbaar.

Menu/Instellen

Custom(25-400%)

Menu/Instellen

Mono Start

.

.

5 3

om

Kleur Start

of

selecteren en op

53%

in te voeren.)

.

Menu/Instellen

25%

en

400%

in te

Het type papier instellen

Als u op speciaal papier kopieert, selecteer dan het type papier dat
u gebruikt om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.

1

Druk op (

2

Het document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken
(maximaal 99).

4

Druk op
selecteren.

Druk op

5

Druk op ▲ of ▼ om het type papier dat u gebruikt te selecteren

Normaal, Inkjet, Glossy

(
Druk op

6

Druk op
U kunt de standaardpapierinstelling op elk gewenst moment

wijzigen. (Raadpleeg

8 - 7 KOPIËREN

Kopie Opties

Menu/Instellen

Menu/Instellen
Mono Start

Kopie

) zodat deze groen wordt.

en ▲ of ▼ om

.

Transparanten

of

.

Kleur Start

of

Het type papier instellen

Papiersoort

).

.

op pagina 2-4.)

te

Papierformaat instellen

U moet de instelling voor het papierformaat wijzigen indien u op een
ander formaat dan A4 kopieert.

U kunt uitsluitend kopiëren op de papierformaten Letter, Legal,
A4, A5 of Photo Card (10 (B) cm x 15 (H) cm).

1

Druk op (

2

Het document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken
(maximaal 99).

4

Druk op
selecteren.

Druk op

5

Druk op ▲ of ▼ om het papierformaat dat u gebruikt te selecteren

Letter, Legal, A4, A5

(
Druk op

6

Druk op

Kopie Opties

Menu/Instellen

Menu/Instellen
Mono Start

Kopie

of

) zodat deze groen wordt.

en ▲ of ▼ om

.

10(B) x 15(H)cm

of

.

Kleur Start

Papierformaat

.

te

).

Helderheid instellen

U kunt de helderheid instellen om kopieën donkerder of lichter te
maken.

1

Druk op (

2

Het document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken
(maximaal 99).

4

Druk op
selecteren.

Druk op

5

Druk op ▲ om een lichtere kopie te maken.
—OF—
Druk op
Druk op

6

Druk op

Kopie Opties

Menu/Instellen

▼

om een donkerdere kopie te maken.

Menu/Instellen
Mono Start

Kopie

of

) zodat deze groen wordt.

en ▲ of ▼ om

.

.

Kleur Start

Helderheid

.

te

KOPIËREN 8 - 8

N in 1 kopieën of een poster maken (Pagina Layout) (alleen MFC-410CN)

U kunt het aantal kopieën verlagen met de optie N in 1-kopie. U kunt
zo twee of vier pagina’s op één vel kopiëren en daarmee papier
besparen. U kunt ook een poster maken. Wanneer u de posteroptie
gebruikt, verdeelt de MFC uw document in delen en vergroot deze
delen, zodat u ze kunt samenvoegen tot een poster.

■

Controleer of het papierformaat is ingesteld op A4.

■

U kunt de optie N in 1-kopie alleen met het kopieformaat op
100% gebruiken.

■

(P) betekent Portrait (staand) en (L) betekent Landscape
(liggend).

1

Druk op (

2

Het document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken
(maximaal 99).

4

Druk op
selecteren.

Druk op

5

Druk op ▲ of ▼ om

4 op 1 L, Poster(3 x 3)

Druk op

6

Druk op
scannen.

7

Als u een poster maakt, scant de
MFC het document en begint met
afdrukken.

—OF—
Als u de optie 2 in 1 of de optie 4 in

1 hebt geselecteerd, scant de MFC
de pagina. Op het LCD-scherm
verschijnt:

Druk op

Kopie Opties

Menu/Instellen

Menu/Instellen
Mono Start

1

om de volgende pagina te scannen.

Kopie

) zodat deze groen wordt.

en ▲ of ▼ om

.

2 op 1 P, 2 op 1 L, 4 op 1 P

of

.

Kleur Start

of

Pagina layout

Uit(1 Op 1)

om het document te

Volgende Pagina?

1.Ja 2.Nee

te selecteren.

te

,

8 - 9 KOPIËREN

8

Leg het volgende document op de
glasplaat.

Druk op
Herhaal stap 7 en 8 voor elke pagina die u in deze indeling

gebruikt.

9

Druk op 2 wanneer alle pagina’s van het document zijn gescand
om te stoppen.

Als
in 1-kopieën, zal de MFC de afbeeldingen printen alsof er
Normaal papier was geselecteerd.

■

■

Menu/Instellen

Glossy

Als u kopieën met meerdere kleuren maakt, is N in 1-kopie
niet beschikbaar.

Bij posterkopieën kunt u niet meer dan één kopie te maken.

is geselecteerd in de instelling Papiersoort voor N

.

Set Volgende Pag
Druk dan op Inst

KOPIËREN 8 - 10

Plaats het document in de hieronder vermelde richting.

2 in 1 (P)

2 in 1 (L)

4 in 1 (P)

4 in 1 (L)

Poster (3X3)

U kunt van een foto een
kopie op posterformaat
maken.

8 - 11 KOPIËREN

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen

U kunt de kopieerinstellingen die u het vaakst gebruikt opslaan door
ze als de standaard in te stellen. Deze instellingen blijven van kracht
totdat u ze weer wijzigt.

Kopieersnelheid of –kwaliteit verhogen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op

Menu/Instellen, 3, 1

Norm, Fijn

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

.

of

Snel

te selecteren.

Helderheid instellen

1

Druk op

2

Druk op ▲ om een lichtere kopie te maken.
—OF—
Druk op
Druk op

3

Druk op

Menu/Instellen, 3, 2

▼

om een donkerdere kopie te maken.

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

.

Contrast instellen

U kunt het contrast wijzigen om een beeld er scherper en levendiger
te laten uitzien.

1

Druk op

2

Druk op ▲ om het contrast te verhogen.
—OF—
Druk op
Druk op

3

Druk op

Menu/Instellen, 3, 3

▼

om het contrast te verlagen.

Menu/Instellen
Stop/Eindigen

.

.

.

KOPIËREN 8 - 12

Kleurverzadiging instellen

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op ▲ om de kleurverzadiging te verhogen.
—OF—
Druk op
Druk op

4

Herhaal stap 2 om de volgende kleur te selecteren.
—OF—
Druk op

Menu/Instellen, 3, 4

Rood, Groen

Menu/Instellen

▼

om de kleurverzadiging te verlagen.

Menu/Instellen

Stop/Eindigen

.

Blauw

of

.

.

.

te selecteren.

8 - 13 KOPIËREN

Wettelijke beperkingen

De kleurenreproductie van bepaalde documenten is verboden en
kan strafrechtelijke of civielrechtelijke aansprakelijkheid als gevolg
hebben. Deze aantekening is meer bedoeld als richtlijn dan als een
volledige opsomming van elk mogelijk verbod. Als u twijfelt, raden wij
aan u de betreffende instanties in uw eigen land te raadplegen met
betrekking tot de wettigheid van documenten waar twijfel over
bestaat.

Hieronder staan een aantal voorbeelden van documenten die niet
gekopieerd mogen worden:

■

Geld

■

Obligaties of andere schuldbewijzen

■

Depositobewijzen

■

Strijdmacht- of dienstpapieren

■

Paspoorten

■

Postzegels (al dan niet afgestempeld)

■

Immigratiepapieren

■

Bijstandsdocumenten

■

Cheques of wissels getrokken door overheidsinstanties

■

Identificatiedocumenten, badges of insignes

■

Rijbewijzen en eigendomspapieren voor motorvoertuigen

Werk dat auteursrechtelijk is beschermd, mag niet worden
gekopieerd. Delen van werk dat auteursrechtelijk is beschermd
mogen echter wel voor "eigen gebruik" worden gekopieerd. Meer
kopieën zou ongepast gebruik kunnen betekenen.

Kunstwerken moeten worden beschouwd als werk dat
auteursrechtelijk is beschermd.

KOPIËREN 8 - 14

PhotoCapture Center

™

9

Inleiding

Ook wanneer de MFC niet is aangesloten op de computer, kunt u
een foto rechtstreeks afdrukken vanaf de digitale camera. Uw
Brother MFC is voorzien van vijf sleuven voor opslagmedia, voor het
gebruik met populaire digitale cameramedia: CompactFlash
SmartMedia

®

, Memory Stick®, SecureDigital™, en xD-Picture Card™.

®

,

CompactFlash

(alleen type I)

SecureDigital

De functie PhotoCapture Center
van uw digitale camera met een hoge resolutie af te drukken, zodat
u afdrukken kunt maken met een kwaliteit die gelijk staat aan de
kwaliteit van foto's.

■

miniSD™ kan worden gebruikt met adapter miniSD™.

■

Memory Stick Duo™ kan worden gebruikt met Memory Stick
Duo

■

Bij de MFC worden geen adapters geleverd. Neem contact
op met een leverancier voor adapters.

®

™

™

-adapter.

SmartMedia

xD-Picture Card

™

®

™

stelt u in staat om digitale foto's

Memory Stick

®

9 - 1 PHOTOCAPTURE CENTER

™

Vereisten voor het PhotoCapture Center

™

Om foutmeldingen te voorkomen moet u met het volgende rekening
houden:

■

Het DPOF-bestand op de mediakaart moet een geldige
bestandsindeling hebben. (Raadpleeg

DPOF-afdrukken

op

pagina 9-8.)

■

De extensie van het beeldbestand moet .JPG zijn (andere
extensies voor beeldbestanden, zoals .JPEG, .TIF, .GIF enz.,
worden niet herkend.)

■

Afdrukken via PhotoCapture Center™ dient gescheiden te
worden uitgevoerd van PhotoCapture Center

™

-bewerkingen
waarbij een PC wordt gebruikt.
(Het is niet mogelijk om deze bewerkingen gelijktijdig uit te
voeren.)

■

IBM Microdrive™ is niet compatibel met de MFC.

■

De MFC kan tot 999 bestanden op een mediakaart lezen.

■

Gebruik alleen Smart-mediakaarten met een spanning van 3,3
Volt.

■

CompactFlash® Type II wordt niet ondersteund.

■

Als u de INDEX of het BEELD afdrukt, zal het PhotoCapture
Center

™

alle geldige beelden afdrukken, zelfs als een of meer
beelden corrupt zijn. Bij defecte beelden kunnen bepaalde
delen op de afdruk ontbreken.

■

Uw MFC kan mediakaarten die door een digitale camera zijn
geformatteerd lezen.

Als een digitale camera een mediakaart formatteert, maakt
de camera een speciale map waar de beeldgegevens
naartoe worden gekopieerd. Als u de beeldgegevens die op
een mediakaart staan met uw computer wilt bewerken,
raden wij u aan de mapstructuur die door de digitale camera
is aangemaakt niet te wijzigen. Als u nieuwe of gewijzigde
beeldbestanden op de mediakaart opslaat, raden wij u ook
aan de map te gebruiken die de digitale camera ook
gebruikt. Als de gegevens niet in dezelfde map worden
opgeslagen, kan de MFC het bestand misschien niet lezen
of het beeld afdrukken.

PHOTOCAPTURE CENTER™ 9 - 2

Aan de slag

Steek de kaart goed in de daarvoor bestemde sleuf.

SecureDigital

™

Memory Stick

PhotoCapture

PhotoCapture

■

®

SmartMedia

xD-Picture Card

®

toetsindicaties:

licht is AAN, de

CompactFlash

™

®

mediakaart is correct geplaatst.

PhotoCapture

■

licht is UIT, de

mediakaart is niet correct geplaatst.

PhotoCapture

■

licht KNIPPERT, de
mediakaart wordt gelezen of
beschreven.

Wanneer de MFC de kaart leest of daarnaar schrijft (de

PhotoCapture

-toets knippert), mag u NOOIT de stekker uit

het stopcontact halen of de mediakaart uit de sleuf verwijderen.

Doet u dit toch, dan kunnen de gegevens op de kaart
verloren gaan of kan de kaart beschadigd raken.

De MFC kan slechts één mediakaart tegelijk lezen, plaats daarom
nooit meer dan één kaart in de machine.

9 - 3 PHOTOCAPTURE CENTER

™

De onderstaande stappen geven een kort overzicht van de optie
waarmee u rechtstreeks kunt afdrukken. Zie de rest van dit
hoofdstuk voor uitgebreidere instructies.

1

Plaats de mediakaart goed in de sleuf.
Als de mediakaart in de juiste sleuf is

gestoken, wordt op het LCD-scherm
het volgende weergegeven.

De melding dat de kaart in gebruik is, wordt 60 seconden lang
weergegeven en verdwijnt dan. In dat geval kunt u toch nog
naar de stand PhotoCapture gaan door op
drukken.

C.Flash aktief
Druk op de PhotoCapture...

PhotoCapture

te

2

Druk op
Wanneer uw digitale camera DPOF-afdrukken ondersteunt,

raadpleeg DPOF-afdrukken op pagina 9-8.

3

Druk de index met de kleine afbeeldingen op de mediakaart af.
Uw MFC geeft elke afbeelding een nummer.

Druk op
op

Druk op
(Raadpleeg

9-5.)

4

Druk voor het afdrukken van beelden op ▲ of ▼ om

Images

Voer het afbeeldingsnummer in en druk op
Druk op
(Raadpleeg

U kunt de instellingen voor het afdrukken van de afbeeldingen
wijzigen, zoals het type papier, het papierformaat, het
afdrukformaat en het aantal afdrukken.
(Raadpleeg

PhotoCapture

▲

of ▼ om

Print index

Menu/Instellen

Kleur Start

De index afdrukken (miniatuurbeelden)

te selecteren. Druk daarna op

Kleur Start

Afbeeldingen afdrukken

Afbeeldingen afdrukken op pagina 9-6

.

.

om het indexblad af te drukken.

om het afdrukken te starten.

te selecteren en druk daarna

op pagina

Print

Menu/Instellen

Menu/Instellen

op pagina 9-6.)

.)

.

.

PHOTOCAPTURE CENTER™ 9 - 4

De index afdrukken (miniatuurbeelden)

Het PhotoCapture Center™ geeft de beelden nummers (bijvoorbeeld
nummer 1, nummer 2, nummer 3, enz.).

Het herkent geen andere nummers of bestandsnamen die door uw
digitale camera of computer werden gebruikt om de beelden te
identificeren. U kunt een pagina met miniatuurbeelden afdrukken
(indexpagina met 6 of 5 beelden per regel). Hierop staan alle
beelden van de mediakaart.

1

Controleer of de mediakaart is geplaatst.
Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om
selecteren.

Druk op

PhotoCapture

Menu/Instellen

Menu/Instellen

Index Index

. (Raadpleeg pagina 9-3.)

Print index

.

6 Images/Regel

.

te selecteren.

of

5 Images/Regel

te

5 Images/Regel 6 Images/Regel

4

Druk op
Het afdrukken van 5 beelden per regel neemt meer tijd in beslag

dan het afdrukken van 6 beelden per regel, maar de kwaliteit is
beter. Om een afbeelding af te drukken, raadpleeg
Afbeeldingen afdrukken op pagina 9-6.

9 - 5 PHOTOCAPTURE CENTER

Kleur Start

om het afdrukken te starten.

™