Brother MFC-1810 Software user's guide

Guida software dell’utente
La disponibilità dei modelli varia in base al Paese.
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ITA

Modelli applicabili

ATTENZIONE
La presente Guida dell’utente si applica ai seguenti modelli. DCP-1510(E)/1511/1512(E) MFC-1810(E)/1811/1815 Utenti DCP: la presente documentazione è relativa sia ai modelli MFC sia ai modelli DCP. Per questo motivo,
è necessario sostituire mentalmente DCP nei punti della guida in cui viene citato MFC.

Definizione delle note

Nella presente Guida dell’utente vengono utilizzate le seguenti icone:
indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non
NOTA
ATTENZIONE evitata, può causare lesioni di lieve o media entità.
Le note specificano come rispondere a una situazione che può verificarsi e offrono suggerimenti sull’utilizzo in combinazione con altre funzionalità.

NOTA IMPORTANTE

Questo prodotto è approvato per l’uso esclusivamente nel paese di acquisto. Non utilizzare il prodotto in
paesi diversi da quello di acquisto, in quanto potrebbe violare le normative elettriche in vigore in tale paese.
Utenti DCP: Nel presente manuale, le schermate si riferiscono ai modelli MFC, poiché i modelli DCP e MFC hanno funzioni identiche. Nelle schermate del manuale che indicano ‘MFC’, sostituire mentalmente ‘MFC-xxxx’ con ‘DCP-xxxx’ se si possiede una macchina di quest’ultimo modello.
Per utenti Macintosh: Prima di usare il presente manuale, accertarsi di avere installato i driver e i software
disponibili alla pagina dei download per la propria macchina nel Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/
Utenti DCP: È possibile scaricare un driver della stampante e i driver dello scanner dal Brother Solutions Center.
Utenti MFC: È possibile scaricare un driver della stampante, i driver dello scanner, i software PC-FAC e Impostazione remota dal Brother Solutions Center.
Nel presente documento Windows
Professional x64 Edition e Windows
Nel presente documento, Windows Vista
Nel presente documento, Windows
).
®
XP rappresenta Windows® XP Professional, Windows® XP
®
XP Home Edition.
®
rappresenta tutte le edizioni di Windows Vista®.
®
7 rappresenta tutte le edizioni di Windows® 7.
i

Sommario

Sezione I Windows
®
1Stampa 2
Uso del driver della stampante Brother .....................................................................................................2
Stampa di un documento...........................................................................................................................3
Stampa fronte-retro....................................................................................................................................4
Indicazioni per la stampa su entrambi i lati del foglio ..........................................................................4
Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax...................................4
Impostazioni del driver stampante.............................................................................................................5
Accesso alle impostazioni del driver della stampante ...............................................................................6
Scheda Di base .........................................................................................................................................7
Formato carta ......................................................................................................................................7
Orientamento.......................................................................................................................................8
Copie ...................................................................................................................................................8
Tipo di supporto...................................................................................................................................8
Qualità di stampa.................................................................................................................................8
Impostazioni di stampa........................................................................................................................9
Pagine multiple ....................................................................................................................................9
Fronte/retro / Opuscolo......................................................................................................................10
Anteprima di stampa..........................................................................................................................11
Scheda Avanzate ....................................................................................................................................12
Scala..................................................................................................................................................12
Stampa lato opposto..........................................................................................................................12
Utilizza filigrana .................................................................................................................................13
Impostazioni filigrana.........................................................................................................................14
Stampa Testata-Inferiore...................................................................................................................15
Modalità risparmio toner ....................................................................................................................15
Amministratore ..................................................................................................................................16
Altre opzioni di stampa ......................................................................................................................17
Regolazione della densità .................................................................................................................17
Migliora output di stampa ..................................................................................................................17
Ignora pagine vuote...........................................................................................................................18
Stampa testo in nero ........................................................................................................................18
Scheda Profili di stampa..........................................................................................................................19
Aggiungi profilo..................................................................................................................................20
Elimina profilo....................................................................................................................................20
Supporto ..................................................................................................................................................21
Scheda Impostazioni periferica................................................................................................................23
Status Monitor..........................................................................................................................................24
Controllo dello stato dell’apparecchio................................................................................................25
2 Scansione 26
Scansione di un documento mediante il driver WIA ................................................................................26
Conformità WIA .................................................................................................................................26
Scansione di un documento a PC .....................................................................................................26
ii
Prescansione per ritagliare una parte dell’immagine da acquisire utilizzando
il piano dello scanner.....................................................................................................................29
Scansione di un documento utilizzando il driver WIA
(Per Raccolta foto di Windows, fax e scanner di Windows) .................................................................33
Scansione di un documento a PC .....................................................................................................33
Prescansione per ritagliare una parte dell’immagine da acquisire utilizzando
il piano dello scanner.....................................................................................................................35
Scansione di un documento mediante il driver TWAIN ...........................................................................36
Scansione di un documento a PC .....................................................................................................37
Prescansione per ritagliare una parte dell’immagine da acquisire ....................................................38
Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) .................................40
3 ControlCenter4 44
Cenni preliminari......................................................................................................................................44
Modifica dell’interfaccia utente ..........................................................................................................44
Uso di ControlCenter4 nella modalità Home ...........................................................................................45
Funzionalità di ControlCenter4 per gli utenti della modalità Home....................................................46
Scheda Scansione...................................................................................................................................47
Tipi di file ...........................................................................................................................................48
Dimensioni del documento ................................................................................................................48
Impostazioni avanzate.......................................................................................................................49
Salvataggio dell’immagine acquisita..................................................................................................50
Stampa dell’immagine acquisita ........................................................................................................50
Apertura dell’immagine acquisita con un’applicazione ......................................................................51
Allegare i dati acquisiti a un messaggio di posta elettronica .............................................................51
Scheda PC-FAX (per i modelli MFC).......................................................................................................52
Invio di un file di immagine dal computer ..........................................................................................53
Invio di un’immagine acquisita...........................................................................................................53
Visualizzazione e stampa dei dati PC-FAX ricevuti...........................................................................54
Scheda Impostazioni periferica................................................................................................................55
Impostazione di Configurazione remota (per i modelli MFC) ............................................................56
Accesso a Agenda Telefonica (per i modelli MFC) ...........................................................................56
Configurazione delle impostazioni del tasto di scansione .................................................................57
Scheda Supporto.....................................................................................................................................59
Apertura della Guida di ControlCenter ..............................................................................................59
Uso di Brother Solutions Center ........................................................................................................59
Accesso a Brother CreativeCenter ....................................................................................................59
Uso di ControlCenter4 nella modalità Avanzata ......................................................................................60
Funzionalità di ControlCenter4 per gli utenti della modalità Avanzata ..............................................61
Scheda Scansione...................................................................................................................................62
Tipi di file ...........................................................................................................................................62
Dimensioni del documento ................................................................................................................62
Impostazioni avanzate.......................................................................................................................62
Apertura dell’immagine acquisita con un’applicazione ......................................................................63
Allegare i dati acquisiti a un messaggio di posta elettronica .............................................................63
Salvataggio dell’immagine acquisita..................................................................................................63
Modifica delle impostazioni predefinite di ogni pulsante....................................................................64
Scheda di copia da PC ............................................................................................................................65
Stampa dell’immagine acquisita ........................................................................................................65
Scheda PC-FAX (per i modelli MFC).......................................................................................................66
Invio di un file di immagine dal computer ..........................................................................................66
Invio di un’immagine acquisita...........................................................................................................66
iii
Visualizzazione e stampa dei dati PC-FAX ricevuti...........................................................................67
Scheda Impostazioni periferica................................................................................................................68
Impostazione di Configurazione remota (per i modelli MFC) ............................................................68
Accesso a Agenda Telefonica (per i modelli MFC) ...........................................................................68
Configurazione delle impostazioni del tasto di scansione .................................................................69
Scheda Supporto.....................................................................................................................................71
Apertura della Guida di ControlCenter ..............................................................................................71
Uso di Brother Solutions Center ........................................................................................................71
Accesso a Brother CreativeCenter ....................................................................................................71
Scheda Personalizzato............................................................................................................................72
Creazione di una scheda Personalizzata ..........................................................................................72
Creazione di un pulsante Personalizzato ..........................................................................................73
Modifica delle impostazioni del tasto di scansione per il menu Scansione su PC...................................74
4 Configurazione remota (per i modelli MFC) 76
Impostazione remota ...............................................................................................................................76
5 Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC) 78
Invio di fax dal PC....................................................................................................................................78
Invio di un file come PC-FAX.............................................................................................................78
Impostazione delle informazioni utente .............................................................................................80
Configurazione dell’invio....................................................................................................................81
Impostazione di una copertina...........................................................................................................82
Inserimento informazioni copertina....................................................................................................83
Agenda Telefonica...................................................................................................................................84
Agenda Telefonica Brother................................................................................................................85
Impostazione di un contatto sull'agenda telefonica ...........................................................................86
Impostazione di un gruppo per la trasmissione circolare ..................................................................87
Modifica delle informazioni relative ai contatti ...................................................................................87
Eliminazione di un contatto o gruppo ................................................................................................88
Esportazione della Rubrica................................................................................................................89
Importazione nella Rubrica................................................................................................................91
Ricezione di fax dal PC............................................................................................................................93
Attivazione del software Ricezione PC-FAX sull’apparecchio in uso ................................................94
Esecuzione del software Ricezione PC-FAX sul computer ...............................................................95
Impostazione del PC .........................................................................................................................96
Visualizzazione di nuovi messaggi PC-FAX......................................................................................97
Sezione II Apple Macintosh
6 Stampa e invio di fax 99
Funzioni del driver della stampante (Macintosh) .....................................................................................99
Stampa fronte-retro..................................................................................................................................99
Indicazioni per la stampa su entrambi i lati del foglio ........................................................................99
Stampa fronte-retro manuale.............................................................................................................99
Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax...............................100
Selezione delle opzioni di impostazione pagina ..............................................................................100
Selezione delle opzioni di stampa ...................................................................................................103
iv
Copertina.........................................................................................................................................104
Layout..............................................................................................................................................105
Impostazioni di stampa....................................................................................................................106
Rimozione del driver stampante per Macintosh.....................................................................................109
Status Monitor........................................................................................................................................110
Aggiornamento dello stato dell’apparecchio....................................................................................110
Nascondere e visualizzare la finestra..............................................................................................110
Chiusura della finestra.....................................................................................................................111
Invio di un fax (per modelli MFC)...........................................................................................................112
7 Scansione 116
Scansione di un documento mediante il driver ICA ...............................................................................116
Scelta della macchina in uso da Stampa e Scanner .......................................................................120
Scansione di un documento mediante il driver TWAIN .........................................................................121
Scansione di un documento sul computer Macintosh .....................................................................122
Prescansione per ritagliare una parte dell’immagine da acquisire ..................................................123
Impostazioni disponibili nella finestra dello scanner........................................................................124
8 ControlCenter2 128
Utilizzo di ControlCenter2......................................................................................................................128
Disattivazione della funzione di autocaricamento............................................................................129
SCANSIONE..........................................................................................................................................130
Tipi di file .........................................................................................................................................131
Dimensioni del documento ..............................................................................................................131
Impostazioni avanzate.....................................................................................................................132
Immagine.........................................................................................................................................133
E-mail ..............................................................................................................................................134
File...................................................................................................................................................135
SCANSIONE PERSONALIZZATA.........................................................................................................136
Tipi di file .........................................................................................................................................136
Dimensioni del documento ..............................................................................................................136
Impostazioni avanzate.....................................................................................................................136
Tasto definito dall’utente..................................................................................................................137
Scansione a immagine ....................................................................................................................137
Scansione ad E-mail........................................................................................................................139
Scansione a file ...............................................................................................................................141
COPIA / Invio PC-FAX (Mac OS X v10.6.8, PC-FAX solo per modelli MFC) ........................................143
IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO .............................................................................................................145
Configurazione remota (per i modelli MFC).....................................................................................146
Agenda Telefonica (per i modelli MFC) ...........................................................................................147
Controllo stato .................................................................................................................................147
9 Configurazione remota (per i modelli MFC) 148
Impostazione remota .............................................................................................................................148
v
Sezione III Utilizzo del tasto Scan
10 Scansione 151
Uso del tasto Scan.................................................................................................................................151
Scansione ad E-mail........................................................................................................................152
Scansione a immagine ....................................................................................................................153
Digitalizza su file..............................................................................................................................154
A Indice 155
vi
Sezione I
Windows
Stampa 2 Scansione 26 ControlCenter4 44 Configurazione remota (per i modelli MFC) 76 Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC) 78
®
I
1
NOTA
Le schermate di questa sezione si riferiscono a Windows®7. Le schermate effettivamente visualizzate sul PC possono variare in base al sistema operativo in uso.

Stampa 1

Uso del driver della stampante Brother 1

Il driver stampante è un software che traduce i dati dal formato utilizzato dal computer al formato necessario per una stampante specifica, mediante un linguaggio comandi stampante (PCL) o un linguaggio di descrizione pagina (PDL).
I driver della stampante si trovano sul CD-ROM di installazione in dotazione. Installare i driver attenendosi alle informazioni nella Guida di installazione rapida. I driver della stampante aggiornati possono inoltre essere scaricati da Brother Solutions Center all’indirizzo:
http://solutions.brother.com/
1
2
Stampa
NOTA

Stampa di un documento 1

Quando l’apparecchio riceve i dati dal computer, avvia la stampa prelevando la carta dal vassoio. Il vassoio carta può alimentare carta comune e riciclata. (Per informazioni sul vassoio carta e sulla carta consigliata: uu Guida dell’utente)
a Dall’applicazione in uso, selezionare il comando Stampa.
Se sul computer sono installati altri driver per stampanti, scegliere Brother MFC-XXXX* come driver della stampante dal menu Stampa o Impostazioni stampa dell’applicazione software, quindi fare clic su OK o Stampa per iniziare la stampa. *(XXXX corrisponde al nome del modello in uso).
• È possibile selezionare il formato e l’orientamento della carta all’interno dell’applicazione software in uso.
• Se l’applicazione software in uso non supporta il formato carta personalizzato che si intende utilizzare, scegliere il formato carta superiore più simile a quello desiderato.
Quindi, regolare l’area di stampa modificando i margini sinistro e destro dall’applicazione software in uso.
1
3
Stampa

Stampa fronte-retro 1

Il driver della stampante in dotazione supporta la stampa fronte-retro manuale.
Indicazioni per la stampa su entrambi i lati del foglio 1
Se la carta è sottile, potrebbe arricciarsi.Se la carta è arricciata, capovolgere la risma di fogli, appiattirla e reinserirla nel vassoio carta.Se la carta non viene alimentata correttamente, potrebbe essere arricciata. Estrarre la carta, appiattirla,
quindi capovolgere la risma.
Quando si utilizza la funzione fronte-retro manuale, può accadere che la carta si inceppi o la qualità di
stampa risulti scadente. In presenza di un inceppamento della carta: uu Guida dell’utente: Inceppamenti della carta. In presenza
di un problema relativo alla qualità di stampa: uu Guida dell’utente: Miglioramento della qualità di stampa.
L’apparecchio stampa prima tutte le pagine pari su un lato dei fogli. Quindi, il driver della stampante
visualizza un messaggio a comparsa che richiede all’utente di reinserire la carta. Prima di reinserire la carta, raddrizzarla bene per evitare che si inceppi. Non è consigliabile utilizzare carta eccessivamente sottile o spessa.
1

Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax

L’apparecchio può eseguire la stampa dal computer mentre invia o riceve fax in memoria o mentre esegue la scansione di un documento nel computer. L’invio di fax non viene sospeso durante la stampa dal computer. Tuttavia, prima di copiare o ricevere un fax su carta, l’apparecchio mette in pausa l’operazione di stampa dei dati dal computer e riprende la stampa non appena termina la copia o la ricezione del fax.
1
4
Stampa

Impostazioni del driver stampante 1

Quando si esegue la stampa dal computer, è possibile modificare le seguenti impostazioni della stampante:
Formato carta
Orientamento
Copie
Tipo di supporto
Qualità di stampa
Impostazioni stampa
Pagine multiple
Fronte/retro / Opuscolo
Anteprima di stampa
Scala
Stampa lato opposto
Utilizza filigrana
1
Stampa Testata-Inferiore
Modalità risparmio toner
Amministratore
Regolazione densità
Migliora output di stampa
Ignora pagina vuota
Profilidistampa
Stampa testo in nero
Nelle pagine seguenti è disponibile una panoramica delle impostazioni del driver della stampante. Per ulteriori informazioni consultare la guida nel driver della stampante.
5
Stampa

Accesso alle impostazioni del driver della stampante 1

a (Windows
Fare clic su Start e quindi su Stampanti e fax. (Windows Vista Fare clic su , Pannello di controllo, Hardware e suoni e quindi su Stampante. (Windows Fare clic su e quindi su Dispositivi e stampanti. (Windows
Spostare il mouse nell’angolo inferiore destro del desktop. Quando viene visualizzata la barra dei menu, fare clic su Impostazioni e quindi su Pannello di controllo. Nel gruppo Hardware e suoni, fare clic su Visualizza dispositivi e stampanti.
®
XP)
®
®
7)
8)
®
)
1
b (Windows
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona Brother MFC-XXXX Printer (dove XXXX è il nome del modello) e selezionare Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle proprietà della stampante.
(Windows® 7 e Windows® 8) Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona Brother MFC-XXXX Printer (dove XXXX è il nome del modello) e selezionare Proprietà stampante. Se vengono visualizzate le opzioni del driver della stampante, selezionare il driver della stampante in uso. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle proprietà della stampante.
®
XP e Windows Vista®)
c Scegliere la scheda Generale, quindi fare clic su Preferenze o Preferenze stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo del driver della stampante.
6
Stampa
NOTA

Scheda Di base 1

Per modificare le impostazioni relative al layout di pagina, fare clic sull’illustrazione sul lato sinistro della scheda Di base.
1
(3)
(1)
(2)
(4)
a Scegliere Formato carta, Orientamento, Copie, Tipo di supporto, Qualità di stampa e
Impostazioni stampa (1).
b Scegliere Pagine multiple, Fronte/retro / Opuscolo (2). c Confermare le impostazioni correnti nella finestra (3). d Fare clic su OK per applicare le impostazioni selezionate.
Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic su Predefinito, OK.
Se si desidera visualizzare un’anteprima di stampa del documento, selezionare la casella di controllo Anteprima di stampa (4).
Formato carta 1
Dall’elenco a discesa, selezionare il formato carta che si intende utilizzare.
7
Stampa
Orientamento 1
L’orientamento indica la posizione in cui sarà stampato il documento (Verticale o Orizzontale).
Verticale (verticale) Orizzontale (orizzontale)
Copie 1
La selezione delle copie consente di impostare il numero di copie che saranno stampate.
Fascicola
Se si seleziona la casella di controllo Fascicola, viene stampata una copia completa del documento, quindi la stampa viene ripetuta in base al numero di copie selezionato dall’utente. Se la casella di controllo Fascicola non viene selezionata, ogni pagina viene stampata nel numero di copie selezionato prima che venga stampata la pagina successiva del documento.
1
Tipo di supporto 1
Nell’apparecchio è possibile utilizzare i tipi di carta elencati di seguito. Per ottenere una qualità di stampa ottimale, selezionare il tipo di carta che si intende utilizzare.
Carta normale
Carta riciclata
Qualità di stampa 1
È possibile scegliere la qualità di stampa come indicato di seguito:
Bozza
Normale
Fine
8
Stampa
Impostazioni di stampa 1
È possibile cambiare le impostazioni di stampa come indicato di seguito:
Grafica
Questa è la modalità migliore per la stampa di documenti contenenti grafica.
Testo
Questa è la modalità migliore per la stampa di documenti di testo.
Manuale
È possibile cambiare manualmente le impostazioni scegliendo Manuale e facendo clic su
Impostazioni manuali....
È possibile impostare la luminosità, il contrasto e altre impostazioni.
Pagine multiple 1
L’opzione Pagine multiple consente di ridurre le dimensioni immagine di una pagina per stampare più pagine su un singolo foglio di carta, oppure di ingrandire le dimensioni immagine per stampare una pagina su più fogli.
1
Ordine pagine
Scegliendo l’opzione Nin1, è possibile selezionare l’ordine delle pagine dall’elenco a discesa.
Bordo
Quando si stampano più pagine su un foglio con la funzione Pagine multiple, è possibile stampare un bordo continuo o tratteggiato oppure non stampare alcun bordo su ogni pagina del foglio.
Stampa linea ritaglio
Se è selezionata l’opzione 1 in NxN pagine, è possibile selezionare l’opzione Stampa linea ritaglio. Questa opzione consente di stampare una linea di ritaglio sbiadita intorno all’area stampabile.
9
Stampa
Fronte/retro / Opuscolo 1
Utilizzare questa funzione se si desidera stampare un opuscolo oppure eseguire una stampa fronte-retro.
Nessuna
La stampa fronte-retro viene disabilitata.
Fronte/retro (manuale)
Se si desidera stampare su entrambi i lati del foglio, utilizzare questa funzione.
Fronte/retro (manuale) L’apparecchio stampa prima tutte le pagine con numerazione-pari. Quindi, il driver della stampante si
interrompe e vengono visualizzate le istruzioni necessarie per ricaricare la carta. Facendo clic su OK, vengono stampate le pagine-dispari.
Se si sceglie Fronte/retro (manuale), il pulsante Impostazioni duplex... diventa selezionabile. Nella finestra di dialogo Impostazioni fronte/retro è possibile configurare le seguenti impostazioni.
Tipo fronte/retro Per ciascun orientamento sono disponibili quattro tipi di rilegatura fronte-retro.
Offset rilegatura
1
Se si seleziona Offset rilegatura, è possibile specificare l’offset per la rilegatura in pollici o millimetri.
Opuscolo (manuale)
Utilizzare questa opzione per stampare un documento in formato opuscolo con la stampa fronte-retro; il documento stampato viene organizzato in base alla numerazione delle pagine corretta e può essere piegato al centro, senza che sia necessario cambiare l’ordine delle pagine.
Opuscolo (manuale) L’apparecchio stampa prima tutti i lati con numerazione-pari. Quindi, il driver della stampante si
interrompe e vengono visualizzate le istruzioni necessarie per ricaricare la carta. Selezionando OK vengono stampati i lati con numerazione-dispari.
Se si sceglie Opuscolo (manuale), il pulsante Impostazioni duplex... diventa selezionabile. Nella finestra di dialogo Impostazioni fronte/retro è possibile configurare le seguenti impostazioni.
Tipo fronte/retro Per ciascun orientamento sono disponibili due tipi di rilegatura fronte-retro.
Metodo di stampa opuscolo Se è selezionato Suddivisione in gruppi: L’opzione consente di stampare l’intero opuscolo in fascicoli, mantenendo la possibilità di piegare al
centro il fascicolo senza che sia necessario cambiare l’ordine delle pagine. È possibile specificare il numero di fogli in ogni fascicolo (da 1 a 15). Questa opzione si rivela utile per piegare opuscoli stampati che contengono molte pagine.
Offset rilegatura Se si seleziona Offset rilegatura, è possibile specificare l’offset per la rilegatura in pollici o millimetri.
10
Stampa
NOTA
Anteprima di stampa 1
È possibile visualizzare un’anteprima del documento prima di stamparlo. Selezionando la casella di controllo Anteprima di stampa, la finestra di visualizzazione dell’anteprima di stampa si apre prima di avviare la stampa.
1
2
1 Area di elenco delle pagine
L’area di elenco delle pagine visualizza i numeri delle pagine che verranno effettivamente stampate. Selezionando una pagina nell’elenco, nell’area di anteprima viene visualizzata un’anteprima dei risultati di stampa.
Se non si desidera stampare una pagina, togliere il segno di spunta.
1
2 Area di anteprima
L’area di anteprima visualizza un’anteprima dei risultati di stampa per le pagine selezionate nell’area di elenco delle pagine.
Se nelle impostazioni del driver della stampante è stata selezionata l’opzione Fronte/retro (manuale) o
Opuscolo (manuale), non è possibile utilizzare la funzione Anteprima di stampa.
11
Stampa

Scheda Avanzate 1

(1)
(2) (3)
(4)
(5) (6)
(7)
1
In questa scheda è possibile cambiare le seguenti impostazioni:
Scala (1)Stampa lato opposto (2)Utilizza filigrana (3)Stampa Testata-Inferiore (4)Modalità risparmio toner (5)Amministratore (6)Altre opzioni di stampa (7)
Scala 1
È possibile modificare la scala dell’immagine stampata.
Stampa lato opposto 1
Selezionare Stampa lato opposto per invertire la posizione dei dati (dall’alto al basso).
12
Stampa
Utilizza filigrana 1
È possibile inserire un logo o un testo nel documento per utilizzarlo come filigrana. È possibile scegliere una delle filigrane predefinite o utilizzare un file bitmap creato dall’utente. Selezionare Utilizza filigrana, quindi
fare clic sul pulsante Impostazioni....
1
13
Stampa
Impostazioni filigrana 1
1
Seleziona filigrana 1
Scegliere la filigrana che si desidera utilizzare. Per creare una filigrana originale, fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere le impostazioni della
filigrana, quindi selezionare Usa testo o Usa file bitmap in Stile filigrana.
Selezionando la filigrana e facendo clic sul pulsante Impostazioni..., è possibile modificare le dimensioni e la posizione della filigrana nella pagina.
Titolo
Immettere un titolo adatto nel campo.
14
Stampa
NOTA
Testo
Immettere il testo della filigrana nella casella Testo, quindi scegliere Font, Stile, Punti, Oscurità.
Bitmap
Inserire il nome del file e il percorso dell’immagine bitmap nella casella File, oppure fare clic su Sfoglia per cercare il file. È inoltre possibile impostare le dimensioni in scala dell’immagine.
Posizione
Utilizzare questa impostazione per controllare la posizione della filigrana sulla pagina.
Porta in primo piano 1
Questa opzione sovrappone i caratteri o l’immagine selezionati al documento stampato.
In testo contorno 1
Selezionare In testo contorno se si desidera stampare solo il contorno della filigrana. Tale funzione è disponibile solo quando si seleziona una filigrana di testo.
Impostazioni personalizzate 1
È possibile scegliere quale filigrana stampare sulla prima pagina o sulle altre pagine.
Stampa Testata-Inferiore 1
1
Quando questa funzione è attiva, sul documento vengono stampate la data e l’ora basate sull’orologio di sistema del computer, oltre al nome di accesso al PC dell’utente o un testo immesso dall’utente stesso. Facendo clic su Impostazioni, è possibile personalizzare le informazioni.
Stampa ID
Se si seleziona Login Nome Utente viene stampato il nome utente di accesso al PC. Se si seleziona Personalizza e si immette un testo nella casella di modifica Personalizza viene stampato il testo
immesso.
Modalità risparmio toner 1
Questa funzione consente di ridurre l’utilizzo del toner. Attivando la funzione Modalità risparmio toner, le stampe appaiono più chiare. Per impostazione predefinita, la funzione è disattivata.
• Non è consigliabile selezionare Modalità risparmio toner per la stampa di fotografie o immagini in scala di grigio.
Modalità risparmio toner non è disponibile quando Fine è selezionato per Qualità di stampa.
15
Stampa
NOTA
Amministratore 1
Gli amministratori dispongono dell’autorità per limitare l’accesso a funzioni quali Scala e Filigrana.
Password
Immettere la password in questa casella.
1
Fare clic su Imposta password... per cambiare la password.
Blocco copia
Blocca la selezione della quantità di copie per impedire la stampa di copie multiple.
Blocco pagine multiple e scala
Blocca l’impostazione della scala e della stampa su più pagine per evitare che vengano effettuate modifiche.
Blocco filigrana
Blocca le impostazioni correnti dell’opzione Filigrana per impedire che vengano apportate modifiche.
Blocco stampa testata-inferiore
Blocca le impostazioni corrente dell’opzione di stampa di intestazione e piè di pagina per impedire che vengano apportate modifiche.
16
Stampa
NOTA
NOTA
NOTA
Altre opzioni di stampa 1
In Funzione stampante è possibile impostare le seguenti opzioni:
Regolazione densità
Migliora output di stampa
Ignora pagina vuota
Stampa testo in nero
Regolazione della densità 1
Aumentare o diminuire la densità di stampa.
Regolazione densità non è disponibile quando Fine è selezionato per Qualità di stampa.
Migliora output di stampa 1
1
Questa funzione consente di ridurre i problemi associati alla qualità di stampa.
Riduci arricciamento carta
Scegliere questa impostazione per ridurre l’arricciamento della carta. Se la stampa è limitata a poche pagine, non è necessario scegliere questa impostazione.
Questa operazione riduce la temperatura del processo di fusione dell’apparecchio.
Migliora fissaggio toner
Scegliere questa impostazione per migliorare il fissaggio del toner sulla carta.
Questa operazione aumenta la temperatura del processo di fusione dell’apparecchio.
17
Stampa
NOTA
NOTA
Ignora pagine vuote 1
Se è selezionato Ignora pagina vuota, il driver della stampante rileva automaticamente le pagine vuote e le esclude dalla stampa.
Questa opzione non è utilizzabile se si selezionano le seguenti opzioni:
Utilizza filigrana
Stampa Testata-Inferiore
Nin1 o 1 in NxN pagine in Pagine multiple
Fronte/retro (manuale) o Opuscolo (manuale)
Anteprima di stampa
Stampa testo in nero 1
Questa funzione consente di stampare tutti i testi in nero invece che in scala di grigio.
1
Tuttavia, con alcuni caratteri potrebbe non funzionare.
18
Stampa

Scheda Profili di stampa 1

I Profili di stampa sono preimpostazioni modificabili progettate per consentire un rapido accesso alle configurazioni di stampa utilizzate più spesso.
(5)
(1)
1
(2)
(4)
Casella di riepilogo Profilo stampa (1)Elimina profilo (2)Mostra sempre la scheda Profili di stampa per prima. (3)Aggiungi profilo (4)Visualizzazione del profilo di stampa corrente (5)
(3)
a Scegliere il profilo dalla casella di riepilogo del profilo di stampa. b Per visualizzare la scheda Profili di stampa nella parte anteriore della finestra a partire dalla stampa
successiva, controllare Mostra sempre la scheda Profili di stampa per prima..
c Fare clic su OK per applicare il profilo scelto.
19
Stampa
Aggiungi profilo 1
La finestra di dialogo Aggiungi profilo viene visualizzata facendo clic su Aggiungi profilo. È possibile aggiungere 20 nuovi profili con le impostazioni preferite.
a Immettere il titolo desiderato in Nome. b Scegliere un’icona da utilizzare nell’elenco delle icone, quindi fare clic su OK. c Le impostazioni correnti mostrate sul lato sinistro della finestra del driver della stampante vengono
salvate.
Elimina profilo 1
La finestra di dialogo Elimina profilo viene visualizzata facendo clic su Elimina profilo. È possibile eliminare tutti i profili aggiunti.
a Fare clic su Elimina profilo. b Scegliere un profilo che si desidera cancellare e cliccare Elimina.
1
c Fare clic su Sì. d Il profilo selezionato viene eliminato.
20
Stampa

Supporto 1

Fare clic sul pulsante Supporto... nella finestra di dialogo Preferenze stampa.
1
21
Stampa
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Brother Solutions Center (1)
1
Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/
) è un sito Web che fornisce informazioni sui prodotti Brother e contiene sezioni dedicate alle FAQ (domande frequenti), alle Guide dell’Utente, agli aggiornamenti dei driver e ai consigli per l’uso della macchina.
Sito web prodotti originali (2)
Facendo clic su questo pulsante è possibile accedere al sito Web dedicato ai prodotti originali Brother.
Brother CreativeCenter (3)
Facendo clic su questo pulsante è possibile accedere al sito Web per soluzioni online facili e gratuite per le proprie necessità private e professionali.
Verifica impostazione (4)
È possibile verificare le impostazioni correnti del driver.
Informazioni su (5)
Consente di visualizzare l’elenco dei file e le informazioni sulla versione del driver della stampante.
22
Stampa
NOTA
NOTA

Scheda Impostazioni periferica 1

Per accedere alla scheda Impostazioni periferica, vedere Accesso alle impostazioni del driver della stampante uu pagina 6.
È possibile rilevare il numero di serie nella scheda Impostazioni periferica procedendo come segue.
(1)
(2)
1
Numero di serie (1)
Facendo clic su Rilevamento automatico (2), il driver stampante analizza l’apparecchio e ne visualizza il numero di serie. Se la ricezione dei dati non va a buon fine, sullo schermo viene visualizzata l’indicazione “---------------”.
Rilevamento automatico (2)
La funzione Rilevamento automatico mostra le impostazioni disponibili nel driver della stampante.
La funzione Rilevamento automatico (2) non è disponibile in presenza delle condizioni riportate di seguito:
• L’apparecchio è spento.
• La macchina è collegata al server di stampa mediante un cavo USB in un ambiente di rete condivisa.
• Il cavo USB non è collegato correttamente alla macchina.
23
Stampa
NOTA

Status Monitor 1

L’utilità Status Monitor è uno strumento software configurabile che consente di monitorare lo stato di uno o più dispositivi, in modo da avere la notifica immediata dei messaggi di errore.
È possibile controllare lo stato del dispositivo in qualsiasi momento facendo doppio clic sull’icona nella barra delle applicazioni o scegliendo Status Monitor in Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX sul PC.
®
(Windows
7)
1
Per visualizzare l’icona Status Monitor sulla barra delle applicazioni, fare clic sul pulsante . L’icona Status Monitor viene visualizzata nella finestrella. Trascinare l’icona sulla barra delle applicazioni.
(Windows®8)
Fare clic su (Brother Utilities), fare clic sull’elenco a discesa e quindi selezionare il nome del modello
(se non già selezionato). Fare clic su Strumenti nella barra di navigazione sinistra, quindi fare clic su Status Monitor.
• Per ulteriori informazioni sull’uso del software Status Monitor, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona Status Monitor e scegliere Guidainlinea.
• La funzione di aggiornamento automatico del software è attiva quando è attiva la funzione Status Monitor. Con la funzione di aggiornamento è possibile ricevere automaticamente gli aggiornamenti per le applicazioni Brother e per il firmware della macchina.
24
Stampa
Controllo dello stato dell’apparecchio 1
L’icona Status Monitor cambia colore in base allo stato della macchina.
L’icona verde indica la condizione normale di standby.
L’icona gialla indica un avvertimento.
L’icona rossa indica che si è verificato un errore.
È possibile visualizzare Brother Status Monitor in due punti sul PC: nell’area delle applicazioni o sul desktop.
1
25
2
NOTA
Le operazioni e i driver di scansione variano a seconda del sistema operativo utilizzato. L’apparecchio utilizza un driver compatibile con TWAIN per la scansione di documenti dalle applicazioni.
Sono installati due driver scanner. Un driver che utilizza Windows Scansione di un documento mediante il driver WIA uu pagina 26) e un driver per scanner compatibile TWAIN (vedere Scansione di un documento mediante il driver TWAIN uu pagina 36).

Scansione 2

®
Imaging Acquisition (WIA) (vedere

Scansione di un documento mediante il driver WIA 2

Conformità WIA 2
È possibile scegliere la funzione Windows® Image Acquisition (WIA) per la scansione di immagini dalla macchina. È possibile eseguire la scansione diretta delle immagini in qualsiasi altra applicazione che supporti la scansione WIA o TWAIN.
Scansione di un documento a PC 2
2
Per eseguire la scansione di una pagina esistono due metodi. È possibile utilizzare l’ADF (alimentatore automatico documenti) (per i modelli MFC) o il piano dello scanner.
Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, è necessario utilizzare il piano dello scanner. (Vedere Prescansione per ritagliare una parte dell’immagine da acquisire utilizzando il piano dello scanner uu pagina 29.)
a Caricare il documento. b Avviare l’applicazione Microsoft
Le istruzioni per la scansione contenute nella presente Guida si riferiscono all’uso di Microsoft® Paint. La procedura di scansione potrebbe variare quando si utilizzano altre applicazioni software.
®
Paint per eseguire la scansione di un documento.
c Fare clic su Da scanner o fotocamera nel menu File.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner).
26
Scansione
NOTA
d Se necessario, regolare le seguenti impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione
scanner):
Alimentazione (1)Tipo immagine (2)Regola la qualità dell’immagine digitalizzata (3)Dimensioni pagina (4)Anteprima (5)Digitalizza (6)
(1)
(2)
(3)
(4)
2
(5) (6)
e (Per i modelli MFC) Scegliere Alimentazione dall’elenco a discesa (1). f Scegliere il tipo di immagine (2). g Scegliere Dimensioni pagina dall’elenco a discesa (4).
Se si sceglie Piano al punto e, saltare questo passaggio.
27
Scansione
NOTA
h Se occorre configurare impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine
digitalizzata (3). È possibile scegliere Luminosità, Contrasto, Risoluzione (DPI) e Tipo immagine da Proprietà avanzate. Fare clic su OK dopo aver modificato le impostazioni.
2
• La risoluzione dello scanner può essere impostata su un valore massimo di 1200 dpi.
• Per risoluzioni superiori a 1200 dpi, usare l’Utilità Scanner. (Vedere Utilità Scanner uu pagina 31.)
i Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione (6).
L’apparecchio inizia la scansione del documento.
28
Scansione
NOTA
Prescansione per ritagliare una parte dell’immagine da acquisire utilizzando il piano dello scanner 2
Il pulsante Anteprima consente di visualizzare un’immagine in anteprima per ritagliare aree da escludere dalla scansione. Una volta soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione per procedere con la scansione dell’immagine.
La prescansione non è disponibile se si utilizza l’ADF (Alimentazione).
a Seguire le istruzioni da a a c della sezione Scansione di un documento a PC uu pagina 26. b (Per i modelli MFC) Scegliere Piano nell’elenco a discesa Alimentazione (1).
(1)
2
(2)
(3)
(5) (6)
c Scegliere il tipo di immagine (2). d Fare clic su Anteprima (5).
L’immagine viene acquisita nel PC e visualizzata nell’area di scansione (4).
(4)
29
Scansione
e Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale
si desidera eseguire la scansione.
f Per modificare eventuali impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine
digitalizzata (3). È possibile scegliere Luminosità, Contrasto, Risoluzione (DPI) e Tipo immagine da Proprietà avanzate. Fare clic su OK dopo aver modificato l’impostazione.
2
g Fare clic su Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione (6).
L’apparecchio inizia la scansione del documento.
®
Questa volta, nella finestra di Microsoft l’area selezionata del documento.
Paint (o nella finestra dell’applicazione in uso) appare solo
30
Scansione
NOTA
Utilità Scanner 2
L’Utilità Scanner viene utilizzata per configurare il driver scanner WIA per risoluzioni superiori a 1200 dpi. Per rendere effettive le nuove impostazioni, è necessario riavviare il computer.
• Se si esegue la scansione del documento a una risoluzione superiore a 1200 dpi, il file potrebbe risultare di dimensioni molto grandi. Accertarsi che la memoria e lo spazio su disco rigido siano sufficienti per le dimensioni del file da acquisire. Se non si dispone di memoria o spazio su disco rigido sufficienti, il PC potrebbe bloccarsi e il file potrebbe andare perso.
• (Windows È possibile modificare il formato carta mediante l’Utilità Scanner. Se si desidera impostare il formato
Legale come formato predefinito, usare questa utilità per modificare l’impostazione.
Esecuzione dell’utilità
Effettuare una delle operazioni indicate di seguito: (Windows
Per eseguire l’utilità, scegliere Utilità Scanner in Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX (dove XXXX è il nome del modello)/Impostazioni scanner/Utilità Scanner.
®
XP)
®
XP, Windows Vista® e Windows® 7)
2
®
(Windows
8)
Fare clic su (Brother Utilities), fare clic sull’elenco a discesa e quindi selezionare il nome del
modello (se non già selezionato). Fare clic su SCANSIONE nella barra di navigazione sinistra, quindi fare clic su Utilità Scanner.
Le schermate sul computer possono variare in base al sistema operativo utilizzato o al modello della macchina.
31
Scansione
NOTA
(Windows Vista®, Windows®7 e Windows® 8) Quando viene visualizzata la schermata Controllo dell’account utente procedere come indicato di
seguito:
• Per gli utenti che dispongono dei diritti di amministratore: fare clic su Consenti o Sì.
• Per gli utenti che non dispongono dei diritti di amministratore: immettere la password dell’amministratore e fare clic su OK o Sì.
2
32
Scansione

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per Raccolta foto di Windows, fax e scanner di Windows) 2

Scansione di un documento a PC 2
Per eseguire la scansione di una pagina esistono due metodi. È possibile utilizzare l’ADF (alimentatore automatico documenti) (per i modelli MFC) o il piano dello scanner.
Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, è necessario utilizzare il piano dello scanner. (Vedere Prescansione per ritagliare una parte dell’immagine da acquisire utilizzando il piano dello scanner uu pagina 35.)
a Caricare il documento. b Per effettuare la scansione di un documento, aprire il software applicativo. c Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:
(Windows Photo Gallery)
Fare clic su File e quindi su Importa da fotocamera o scanner.
(Windows Fax e Scan)
Fare clic su File, Nuovo e quindi su Digitalizza.
d Scegliere lo scanner che si desidera utilizzare. e Fare clic su Importa o OK.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Digitalizza.
2
33
Scansione
f Se necessario, regolare le seguenti impostazioni nella finestra di dialogo Scansione:
Scanner (1)Profilo (2)Alimentazione (3)Formato carta (4)Formato colore (5)Tipo di file (6)Risoluzione (DPI) (7)Luminosità (8)Contrasto (9)Area di scansione. (10)Anteprima (11)Digitalizza (12)
(1)
(2)
(3)
(4)
2
(5) (6) (7)
(8)
(9)
(11) (12)
g Fare clic su Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione.
L’apparecchio inizia la scansione del documento.
(10)
34
Scansione
NOTA
Prescansione per ritagliare una parte dell’immagine da acquisire utilizzando il piano dello scanner 2
Il pulsante Anteprima consente di visualizzare un’immagine in anteprima per ritagliare aree da escludere dalla scansione. Una volta soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione per procedere con la scansione dell’immagine.
La prescansione non è disponibile se si utilizza l’ADF (Alimentatore (digitalizza solo un lato)).
a Seguire i punti da a a e di Scansione di un documento a PC uu pagina 33. b (Per i modelli MFC) Scegliere Piano nell’elenco a discesa Alimentazione. c Se necessario, regolare le ulteriori impostazioni nella finestra di dialogo Scansione. d Fare clic su Anteprima.
L’immagine viene acquisita nel PC e visualizzata nell’area di scansione.
e Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale
si desidera eseguire la scansione.
2
f Fare clic su Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione.
L’apparecchio inizia la scansione del documento. Questa volta, nella finestra dell’applicazione viene visualizzata solo l’area prescelta del documento.
35
Scansione
NOTA

Scansione di un documento mediante il driver TWAIN 2

Il software della macchina Brother include un driver per scanner compatibile TWAIN per Windows®. È
®
possibile utilizzare il driver per scanner TWAIN di Windows tecnologia TWAIN.
Per la scansione di un documento, è possibile utilizzare l’ADF (alimentatore automatico documenti) (per i modelli MFC) o il piano dello scanner.
Per ulteriori informazioni sul caricamento di documenti: uu Guida dell’utente: Caricamento di documenti.
La prima volta che si utilizza il driver TWAIN Brother, impostarlo come driver predefinito. Il metodo di selezione del driver o di scansione del documento può variare a seconda dell’applicazione in uso.
con qualsiasi applicazione che supporti la
2
36
Scansione
Scansione di un documento a PC 2
Per eseguire la scansione di una pagina esistono due metodi. È possibile utilizzare l’ADF (alimentatore automatico documenti) (per i modelli MFC) o il piano dello scanner.
a Caricare il documento. b Avviare l’applicazione grafica, quindi selezionare l’operazione di scansione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Scanner Setup.
c Se necessario, regolare le seguenti impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup:
Scansione (Tipo immagine) (1)Risoluzione. (2)Tipo di scansione. (3)Riduci disturbo (4)Luminosità (5)Contrasto (6)Dimensioni Documento (7)
2
(1)
(2)
(3) (4)
(5)
(6)
(7)
d Fare clic su Avvia.
Una volta completata la scansione, fare clic su Annulla per tornare alla finestra dell’applicazione grafica.
37
Scansione
Prescansione per ritagliare una parte dell’immagine da acquisire 2
Il pulsante Prescansione consente di visualizzare in anteprima l’immagine e tagliare le parti indesiderate prima di eseguire la scansione.
Una volta soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Avvia nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) per procedere con la scansione dell’immagine.
a Caricare il documento. b Scegliere le impostazioni per Scansione (tipo dell’immagine), Risoluzione., Tipo di scansione.,
Luminosità, Contrasto e Dimensioni Documento, secondo necessità.
c Fare clic su Prescansione.
L’immagine viene acquisita nel PC e visualizzata nell’area di scansione (1) della finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner).
2
(1)
38
Scansione
NOTA
NOTA
d Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale
si desidera eseguire la scansione.
1
1 Area di scansione
2
È possibile ingrandire l’immagine con e quindi utilizzare per riportarla alle dimensioni originali.
e Caricare nuovamente il documento.
Saltare questo punto se si è caricato il documento sul piano dello scanner in a.
f Fare clic su Avvia.
Una volta completata la scansione, fare clic su Annulla per tornare alla finestra dell’applicazione grafica. Questa volta, nella finestra dell’applicazione viene visualizzata solo l’area prescelta del documento.
g Nella finestra dell’applicazione in uso, utilizzare le opzioni disponibili per perfezionare l’immagine.
39
Scansione
Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) 2
Scansione (tipo dell’immagine) 2
Selezionare il tipo di immagine in uscita da Fotografia, Web o Testo. Le opzioni Risoluzione. e Tipo di scansione. vengono modificate per ciascuna impostazione predefinita.
Le impostazioni predefinite sono elencate nella tabella che segue:
Scansione (tipo dell’immagine) Risoluzione. Tipo di scansione. Fotografia Da utilizzare per la scansione di immagini
fotografiche.
Web Da utilizzare per inserire in pagine Web l’immagine
acquisita,
Testo Da utilizzare per la scansione di documenti di testo. 200 x 200 dpi Bianco e nero
Risoluzione 2
Usando l’elenco a discesa Risoluzione. è possibile scegliere la risoluzione desiderata per la scansione. Le risoluzioni più alte richiedono una quantità maggiore di memoria e tempi di trasferimento più lunghi, ma l’immagine acquisita appare più nitida. Nella seguente tabella sono riportate le risoluzioni selezionabili e le opzioni di colore disponibili.
300 x 300 dpi Colore 24bit
100 x 100 dpi Colore 24bit
2
Risoluzione. Bianco e nero/
Grigio (diffusione errore)
100 x 100 dpi Sì 150 x 150 dpi Sì 200 x 200 dpi Sì 300 x 300 dpi Sì 400 x 400 dpi Sì 600 x 600 dpi Sì 1200 x 1200 dpi No Sì 2400 x 2400 dpi No Sì 4800 x 4800 dpi No Sì 9600 x 9600 dpi No Sì 19200 x 19200 dpi No
256 colori Grigio vero/Colore 24bit
Tipo di scansione 2
Bianco e nero
Da utilizzare per documenti di testo o grafica lineare.
Grigio (diffusione errore)
Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. (La diffusione errore è un metodo utilizzato per creare immagini simulate di grigio senza utilizzare veri punti di grigio. I punti neri sono posizionati secondo uno schema specifico per dare l’idea del grigio.)
40
Scansione
NOTA
NOTA
Grigio vero
Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. Questa modalità è più accurata perché utilizza 256 sfumature di grigio.
256 colori
Utilizza fino a 256 colori per eseguire la scansione dell’immagine.
Colore 24bit
Utilizza fino a 16,8 milioni di colori per eseguire la scansione dell’immagine. Si tenga presente, tuttavia, che per quanto la scansione Colore 24bit riproduca i colori con la massima
fedeltà, la dimensione del file di immagine così creato risulta circa tre volte superiore a quella di un file creato con 256 colori. Tale file richiede una maggiore quantità di memoria e tempi di trasferimento più lunghi.
Riduzione dei disturbi 2
Con questa selezione è possibile migliorare e ottimizzare la qualità delle immagini scandite. L’impostazione Riduci disturbo è disponibile utilizzando Colore 24bit e risoluzioni di scansione da 300 300 dpi, 400 400 dpi o 600 600 dpi.
Luminosità 2
Regolare questa impostazione (da -50 a 50) in modo da ottimizzare l’immagine. Il valore predefinito è 0, che rappresenta un valore medio.
È possibile impostare il livello di Luminosità spostando il cursore a destra o a sinistra per schiarire o scurire l’immagine. È inoltre possibile immettere un valore nella casella per impostare il livello.
2
Se l’immagine è troppo chiara, selezionare un valore di Luminosità più basso e ripetere la scansione del documento. Se l’immagine è troppo scura, aumentare il valore della Luminosità ed eseguire nuovamente la scansione del documento.
L’impostazione Luminosità non è disponibile se si sceglie 256 colori.
Contrasto 2
È possibile aumentare o diminuire il livello di Contrasto spostando il cursore a sinistra o a destra. Aumentandolo, vengono esaltate le aree chiare e scure dell’immagine; diminuendolo, vengono esaltati i dettagli nelle aree grigie. È inoltre possibile immettere un valore nella casella per impostare il livello Contrasto.
L’impostazione di contrasto è disponibile solo se si sceglie Grigio (diffusione errore), Grigio vero o Colore 24bit.
Quando si esegue la scansione di fotografie o altre immagini da utilizzare in un’applicazione di elaborazione testi o altra applicazione grafica, è opportuno provare diverse impostazioni di risoluzione e contrasto, in modo da verificare l’impostazione più adatta alle proprie esigenze.
41
Scansione
Dimensioni Documento 2
Scegliere una delle seguenti dimensioni:
A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pollici)
JIS B5 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pollici)
Letter 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 x 11 pollici)Legal 215,9 x 355,6 mm (8 1/2 x 14 pollici) (per i modelli MFC)
A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pollici)
JIS B6 128 x 182 mm (5 x 7,2 pollici)
A6 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 pollici)
Executive 184,1 x 266,7 mm (7 1/4 x 10 1/2 pollici)
Business Card 90 x 60 mm (3,5 x 2,4 pollici)
Per eseguire la scansione di biglietti da visita, scegliere il formato Business Card e posizionare il biglietto da visita a faccia in giù nell’angolo superiore sinistro del piano dello scanner.
10x15cm(4x6pollici)
13x20cm(5x8pollici)
2
9 x 13 cm (3,5 x 5 pollici)
13x18cm(5x7pollici)
Cartolina 1 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 pollici)
Cartolina 2 (Doppia) 148 x 200 mm (5,8 x 7,9 pollici)
Personalizzato
(Per i modelli DCP) Regolabile dall’utente da 8,9 8,9 mm a 215,9  297 mm (Per i modelli MFC) Regolabile dall’utente da 8,9 8,9 mm a 215,9 355,6 mm Se si seleziona il formato Personalizzato, sullo schermo appare la finestra di dialogo Formato
personalizzato.
Immettere Nome formato personalizzato, Larghezza e Altezza per il documento. Per Larghezza e Altezza è possibile selezionare “mm” o “pollici” come unità.
42
Scansione
NOTA
• (Per i modelli MFC) Nell’ADF è possibile caricare carta di quattro formati: A4, Letter, Legal e Folio. Per eseguire la scansione di documenti di formato più piccolo, utilizzare il piano dello scanner.
• (Per i modelli MFC) Con l’ADF è possibile eseguire la scansione di una pagina di formato Folio: Scegliere il formato Legal.
• Sullo schermo appare la dimensione effettiva della carta secondo le impostazioni selezionate.
Larghezza: mostra la larghezza dell’area di scansione.
Altezza: mostra l’altezza dell’area di scansione.
Dimensione Dati: mostra la dimensione approssimativa dei dati in formato Bitmap. Le dimensioni risulteranno differenti per altri formati file, ad esempio JPEG.
2
43
3

ControlCenter4 3

Cenni preliminari 3

ControlCenter4 è un’utilità software che consente di accedere in modo molto facile e veloce alle applicazioni usate più frequentemente. Utilizzando ControlCenter4 non è necessario lanciare manualmente le applicazioni specifiche.
ControlCenter4 ha due interfacce utente: Modalità Base e Modalità Avanzata. ControlCenter4 controlla anche le impostazioni del tasto SCAN sul pannello dei comandi della macchina
Brother. Per informazioni sulla configurazione delle impostazioni per il tasto SCAN sulla macchina, vedere
Configurazione delle impostazioni del tasto di scansione uu pagina 57 per Modalità Base o Configurazione delle impostazioni del tasto di scansione uu pagina 69 per Modalità Avanzata.
Modalità Base
La Modalità Base consente di accedere facilmente alle funzioni principali dell’apparecchio. Questa modalità è consigliata alla maggior parte degli utenti che dispongono di piccoli uffici. Vedere Uso di ControlCenter4 nella modalità Home uu pagina 45.
Modalità Avanzata
La Modalità Avanzata offre un controllo maggiore sui dettagli delle funzioni della macchina. È possibile aggiungere fino a tre schede personalizzate nelle impostazioni originali. Vedere Uso di ControlCenter4 nella modalità Avanzata uu pagina 60.
3
Modifica dell’interfaccia utente 3
a Fare clic su Configurazione, quindi selezionare Selezione modalità. b Selezionare Modalità Base o Modalità Avanzata nella finestra di dialogo della modalità.
44
ControlCenter4

Uso di ControlCenter4 nella modalità Home 3

In questo paragrafo vengono rapidamente presentate le funzioni di ControlCenter4 in Modalità Base. Per i dettagli su ciascuna funzione fare clic su (Guida).
3
1 Invio della scansione direttamente a un file, ad applicazioni di posta elettronica o a programmi di
elaborazione delle immagini. 2 Accesso alle applicazioni PC-FAX disponibili per il dispositivo. (per i modelli MFC) 3 Accesso alle impostazioni disponibili per la configurazione del proprio dispositivo. 4 Collegamenti a Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter e al file Guida di ControlCenter. 5 L’apparecchio che si collegherà a ControlCenter4 può essere selezionato dall’elenco a discesa Modello. 6 È possibile cambiare l’interfaccia utente e le preferenze di avvio di ControlCenter4. 7 Accedere al file Guida. 8 Accedere a Brother Status Monitor facendo clic sul pulsante Stato dispositivo.
45
ControlCenter4
Funzionalità di ControlCenter4 per gli utenti della modalità Home 3
Scansione (vedere Scheda Scansione uu pagina 47).
Vedere Salvataggio dell’immagine acquisita uu pagina 50.Vedere Stampa dell’immagine acquisita uu pagina 50.Vedere Apertura dell’immagine acquisita con un’applicazione uu pagina 51.Vedere Allegare i dati acquisiti a un messaggio di posta elettronica uu pagina 51.
PC-FAX (vedere Scheda PC-FAX (per i modelli MFC) uu pagina 52).
Vedere Invio di un’immagine acquisita uu pagina 53.Vedere Invio di un file di immagine dal computer uu pagina 53.Vedere Visualizzazione e stampa dei dati PC-FAX ricevuti uu pagina 54.
Impostazioni dispositivo (vedere Scheda Impostazioni periferica uu pagina 55).
Vedere Impostazione di Configurazione remota (per i modelli MFC) uu pagina 56.Vedere Accesso a Agenda Telefonica (per i modelli MFC) uu pagina 56.Vedere Configurazione delle impostazioni del tasto di scansione uu pagina 57.
Supporto (vedere Scheda Supporto uu pagina 59).
Vedere Apertura della Guida di ControlCenter uu pagina 59.Vedere Uso di Brother Solutions Center uu pagina 59.Vedere
Accesso a Brother CreativeCenter uu pagina 59.
3
46
ControlCenter4

Scheda Scansione 3

Sono disponibili quattro opzioni di scansione: Salva, Stampa, Apri con un’applicazione e Invia e-mail. In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda Scansione. Per i dettagli su
ciascuna funzione fare clic su (Guida).
3
1 Area di impostazione della scansione da PC 2 Visualizzatore immagini 3 Pulsante Salva 4 Pulsante Stampa 5 Pulsante Apri con un’applicazione 6 Pulsante Invia e-mail
47
ControlCenter4
NOTA
Tipi di file 3
È possibile scegliere dall’elenco che segue il tipo di file da salvare in una cartella.
Per Salva e Invia e-mail
Windows Bitmap (*.bmp)JPEG (*.jpg) - Consigliato alla maggior parte degli utenti per la scansione di immagini.
TIFF (*.tif)
TIFF Multipagina (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)PDF (*.pdf) - Consigliato per la scansione e la condivisione di documenti.
PDF ad alta compressione (*.pdf)
1
PDF protetto (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
1
Per salvare il documento come file PDF ad alta compressione, è necessario impostare Risoluzione. su 300 x 300 dpi e Tipo di scansione. su
Grigio vero o Colore 24bit.
• Il formato XML Paper Specification è disponibile per Windows Vista®, Windows® 7 e Windows® 8 o con le applicazioni che supportano i file XML Paper Specification.
• Impostando il tipo di file su TIFF o TIFF multipagina, è possibile scegliere Non compresso o Compresso.
• Se si utilizza il piano dello scanner per la scansione di un documento di più pagine, selezionare Scansione
continua e attenersi alle istruzioni sullo schermo.
3
3
Dimensioni del documento 3
Usando l’elenco a discesa è possibile scegliere le dimensioni del documento. Se si sceglie un formato di documento “1 a 2”, come 1 su 2 (A4), l’immagine acquisita viene divisa in due documenti in formato A5.
48
ControlCenter4
Impostazioni avanzate 3
È possibile configurare le impostazioni avanzate scegliendo Personalizzata e facendo clic su Impostazioni personalizzate. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di scansione personalizzate. Fare
clic su Impostazioni avanzate per aprire la finestra di dialogo Impostazioni avanzate. È possibile configurare le impostazioni avanzate anche facendo clic sul pulsante Impostazioni avanzate
nella finestra di dialogo delle impostazioni di scansione.
Rimuovi colore di sfondo
3
Rimuove il colore di base dei documenti per rendere i dati acquisiti più riconoscibili. Quando si utilizza questa funzione, è possibile selezionare 3 livelli di impostazione: Elevato, Medio e Basso.
49
ControlCenter4
Salvataggio dell’immagine acquisita 3
Il pulsante (Salva) consente di effettuare la scansione di un’immagine in una cartella del disco rigido utilizzando uno dei tipi di file indicati nell’apposito elenco.
a Configurare le impostazioni nella sezione di configurazione della scansione PC.
b Fare clic su (Scansione).
c Verificare e modificare, se necessario, l’immagine acquisita nel visualizzatore immagini.
d Fare clic su (Salva).
e Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva. Selezionare Cartella di destinazione e altre
impostazioni. Fare clic su OK.
f L’immagine viene salvata nella cartella prescelta.
3
Stampa dell’immagine acquisita 3
È possibile effettuare la scansione della pagina sull’apparecchio e stampare le copie utilizzando una delle funzioni di ControlCenter4 supportate dal driver della stampante dell’apparecchio Brother.
a Selezionare la scheda Scansione. b Configurare le impostazioni nella sezione di configurazione della scansione PC.
c Fare clic su (Scansione).
d Verificare e modificare, se necessario, l’immagine acquisita nel visualizzatore immagini.
e Fare clic su (Stampa).
f Configurare le impostazioni di stampa e fare clic su (Avvia stampa).
50
ControlCenter4
NOTA
Apertura dell’immagine acquisita con un’applicazione 3
Il pulsante (Apri con un’applicazione) consente di eseguire la scansione di un’immagine direttamente nell’applicazione di grafica per l’elaborazione delle immagini.
a Selezionare la scheda Scansione. b Configurare le impostazioni nella sezione di configurazione della scansione PC.
c Fare clic su (Scansione).
d Verificare e modificare, se necessario, l’immagine acquisita nel visualizzatore immagini.
e Fare clic su (Apri con un’applicazione).
f Selezionare l’applicazione dall’elenco a discesa e fare clic su OK. g L’immagine viene visualizzata nell’applicazione scelta.
3
Allegare i dati acquisiti a un messaggio di posta elettronica 3
Il pulsante (Invia e-mail) consente di eseguire la scansione di un documento nell’applicazione di posta elettronica predefinita, in modo da inviare come allegato il risultato dell’operazione di scansione.
a Selezionare la scheda Scansione. b Configurare le impostazioni nella sezione di configurazione della scansione PC.
c Fare clic su (Scansione).
d Verificare e modificare, se necessario, l’immagine acquisita nel visualizzatore immagini.
e Fare clic su (Invia e-mail).
f Configurare le impostazioni del file allegato, quindi fare clic su OK. g L’applicazione di posta elettronica predefinita si apre e l’immagine viene allegata a un nuovo messaggio
e-mail vuoto.
I servizi di posta sul Web non sono supportati da Scansione su e-mail.
51
ControlCenter4
NOTA

Scheda PC-FAX (per i modelli MFC) 3

In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda PC-FAX. Per i dettagli su ciascuna funzione fare clic su (Guida).
Il software PC-FAX è in grado di inviare esclusivamente documenti fax in bianco e nero nel formato A4.
1 Pulsante Invia file di immagine
3
2 Pulsante Invia immagine acquisita 3 Pulsante Vedi PC-FAX ricevuto 4 Area di impostazione della scansione da PC 5 Area dell’immagine della scansione 6 Pulsante Invia
52
ControlCenter4
Invio di un file di immagine dal computer 3
Il pulsante Invia file di immagine consente di inviare un file di immagine come fax dal computer utilizzando il software Brother PC-FAX.
a Selezionare la scheda PC-FAX. b Fare clic su Invia file di immagine. c Fare clic sull’albero delle cartelle per trovare la cartella contenente l’immagine da inviare. Quindi,
selezionare il file da inviare.
d Fare clic su (Invia).
e Viene visualizzata la finestra di dialogo Invio PC-FAX. Immettere un numero di fax e fare clic su
. Quindi, fare clic su Inizio.
Invio di un’immagine acquisita 3
Il pulsante Invia immagine acquisita consente di effettuare la scansione di una pagina o un documento e inviare automaticamente l’immagine come fax dal computer utilizzando il software Brother PC-FAX.
a Selezionare la scheda PC-FAX. b Fare clic su Invia immagine acquisita. c Configurare le impostazioni nella sezione di configurazione della scansione PC.
d Fare clic su (Scansione).
3
e Verificare e modificare, se necessario, l’immagine acquisita nel visualizzatore immagini.
f Fare clic su (Invia).
g Viene visualizzata la finestra di dialogo Invio PC-FAX. Immettere un numero di fax e fare clic su
. Quindi, fare clic su Inizio.
53
ControlCenter4
Visualizzazione e stampa dei dati PC-FAX ricevuti 3
Il pulsante Vedi PC-FAX ricevuto consente di visualizzare e stampare i dati fax ricevuti utilizzando il software Brother PC-FAX. Prima di utilizzare la funzione di ricezione PC-FAX, è necessario selezionare l’opzione
di Ricez. PC Fax dal pannello dei comandi dell’apparecchio Brother. (Vedere Attivazione del software Ricezione PC-FAX sull’apparecchio in uso uu pagina 94.)
a Selezionare la scheda PC-FAX. b Fare clic su Vedi PC-FAX ricevuto.
c La funzione di ricezione PC-FAX viene attivata, quindi l’apparecchio inizia la ricezione dei dati fax.
Vengono visualizzati i dati ricevuti. Per visualizzare i dati, selezionarli e fare clic su (Visualizza).
d Per stampare i dati ricevuti selezionarli e fare clic su (Stampa).
e Configurare le impostazioni di stampa e fare clic su (Avvia stampa).
3
54
ControlCenter4

Scheda Impostazioni periferica 3

In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda Impostazioni dispositivo. Per i dettagli su ciascuna funzione fare clic su (Guida).
3
1 Pulsante Impostazione remota 2 Pulsante Agenda Telefonica 3 Pulsante Impostazioni scansione periferica
55
ControlCenter4
Impostazione di Configurazione remota (per i modelli MFC) 3
Il pulsante Impostazione remota consente di aprire la finestra dell’applicazione Impostazione remota, che permette di configurare la maggior parte dei menu delle impostazioni della macchina.
a Selezionare la scheda Impostazioni dispositivo. b Fare clic su Impostazione remota. c Viene visualizzata la finestra dell’applicazione Impostazione remota. Per informazioni sulla
configurazione remota, vedere Configurazione remota (per i modelli MFC) uu pagina 76.
Accesso a Agenda Telefonica (per i modelli MFC) 3
Il pulsante Agenda Telefonica consente di aprire la finestra Rubrica nell’applicazione Impostazione remota. Successivamente, è possibile registrare o modificare facilmente i numeri dell’Agenda Telefonica della macchina dal computer.
a Selezionare la scheda Impostazioni dispositivo. b Fare clic su Agenda Telefonica. c Viene visualizzata la finestra della Rubrica. Per informazioni sulla configurazione della Rubrica, vedere
Configurazione remota (per i modelli MFC) uu pagina 76.
3
56
ControlCenter4
NOTA
Configurazione delle impostazioni del tasto di scansione 3
Il pulsante Impostazioni scansione periferica consente di configurare le impostazioni del tasto SCAN della macchina.
3
Sono previste tre funzioni di scansione da configurare a seconda delle esigenze. Per configurare ciascuna funzione di scansione selezionare la scheda Impostazioni dispositivo e fare clic
su Impostazioni scansione periferica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni scansione
periferica.
Scheda Immagine
Consente di configurare le impostazioni per Scansione a immagine premendo il tasto SCAN sulla macchina Brother.
Scegliere le impostazioni per Tipo di file, Applicazione di destinazione, Percorso del file di destinazione, Dimensioni file, Risoluzione., Tipo di scansione., Dimensioni documento, Luminosità e Contrasto secondo necessità. Fare clic su OK.
Se si sceglie PDF protetto (*.pdf) dall’elenco a discesa Tipo di file, fare clic su (Imposta password
PDF). Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta password PDF. Digitare la password nelle caselle Password e Ridigita password, quindi fare clic su OK.
PDF protetto (*.pdf) è disponibile anche per Scansione a E-mail e Scansione a file.
• È possibile cambiare il rapporto di compressione dati dell’immagine digitalizzata con Dimensioni file.
3
57
ControlCenter4
NOTA
NOTA
Scheda E-mail 3
Consente di configurare le impostazioni per Scansione a E-mail premendo il tasto SCAN sulla macchina Brother.
Scegliere le impostazioni per Tipo di file, Percorso del file di destinazione, Dimensioni file, Risoluzione., Tipo di scansione., Dimensioni documento, Luminosità e Contrasto secondo necessità. Fare clic su OK.
È possibile cambiare il rapporto di compressione dati dell’immagine digitalizzata con Dimensioni file.
Scheda File 3
Consente di configurare le impostazioni per Scansione a file premendo il tasto SCAN sulla macchina Brother. Scegliere le impostazioni per Tipo di file, Nome file, Cartella di destinazione, Mostra cartella, Dimensioni
file e Inserisci data in nome file secondo necessità. Fare clic su OK.
•Se Mostra cartella è selezionato, la destinazione per il salvataggio dell’immagine digitalizzata viene visualizzata dopo la scansione.
• È possibile cambiare il rapporto di compressione dati dell’immagine digitalizzata con Dimensioni file.
3
58
ControlCenter4

Scheda Supporto 3

In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda Supporto. Per i dettagli su ciascuna funzione, fare clic su (Guida) in ControlCenter4.
Apertura della Guida di ControlCenter 3
Guida di ControlCenter consente di aprire il file Guida per informazioni dettagliate su ControlCenter.
a Selezionare la scheda Supporto. b Fare clic su Guida di ControlCenter. c Viene visualizzata la pagina principale di Guida di ControlCenter.
Uso di Brother Solutions Center 3
Il pulsante Brother Solutions Center consente di aprire il sito Web Brother Solutions Center, che offre informazioni sui prodotti Brother come le FAQ (domande frequenti), le Guide dell’Utente, gli aggiornamenti dei driver e i consigli per l’uso della macchina.
a Selezionare la scheda Supporto. b Fare clic su Brother Solutions Center. c Il sito Web Brother Solutions Center viene mostrato nel browser Web.
Accesso a Brother CreativeCenter 3
3
Il pulsante Brother CreativeCenter consente di accedere al sito Web per una soluzione online facile e gratuita per le proprie necessità private e professionali.
a Selezionare la scheda Supporto. b Fare clic su Brother CreativeCenter. ControlCenter4 avvia il browser Web, quindi apre il sito Web
Brother CreativeCenter.
59
ControlCenter4

Uso di ControlCenter4 nella modalità Avanzata 3

In questo paragrafo vengono rapidamente presentate le funzioni di ControlCenter4 in Modalità Avanzata. Per i dettagli su ciascuna funzione fare clic su (Guida).
3
1 Invio della scansione direttamente a un file, ad applicazioni di posta elettronica o a programmi di
elaborazione delle immagini.
2 Accesso alle funzioni di Copia PC disponibili tramite PC. 3 Accesso alle applicazioni PC-FAX disponibili per il dispositivo. (per i modelli MFC) 4 Accesso alle impostazioni disponibili per la configurazione del proprio dispositivo. 5 Collegamenti a Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter e al file Guida di ControlCenter. 6 È possibile configurare la scheda delle impostazioni originali facendo clic con il pulsante destro del mouse
nell’area delle schede.
7 L’apparecchio che si collegherà a ControlCenter4 può essere selezionato dall’elenco a discesa Modello. 8 È possibile aprire la finestra di configurazione per ciascuna funzione di scansione e cambiare la modalità
dell’interfaccia utente.
9 Accedere al file Guida. 10 Accedere a Brother Status Monitor facendo clic sul pulsante Stato dispositivo.
60
ControlCenter4
Funzionalità di ControlCenter4 per gli utenti della modalità Avanzata 3
Scansione (vedere Scheda Scansione uu pagina 62).
Vedere Apertura dell’immagine acquisita con un’applicazione uu pagina 63.Vedere Allegare i dati acquisiti a un messaggio di posta elettronica uu pagina 63.Vedere Salvataggio dell’immagine acquisita uu pagina 63.Vedere Modifica delle impostazioni predefinite di ogni pulsante uu pagina 64.
Copia PC (vedere Scheda di copia da PC uu pagina 65).
Vedere Stampa dell’immagine acquisita uu pagina 65.
PC-FAX (vedere Scheda PC-FAX (per i modelli MFC) uu pagina 66).
Vedere Invio di un file di immagine dal computer uu pagina 66.Vedere Invio di un’immagine acquisita uu pagina 66.Vedere Visualizzazione e stampa dei dati PC-FAX ricevuti uu pagina 67.
Impostazioni dispositivo (vedere Scheda Impostazioni periferica uu pagina 68).
Vedere Impostazione di Configurazione remota (per i modelli MFC) uu pagina 68.Vedere Accesso a Agenda Telefonica (per i modelli MFC) uu pagina 68.Vedere Configurazione delle impostazioni del tasto di scansione uu pagina 69.
Supporto (vedere Scheda Supporto uu pagina 71).
Vedere Uso di Brother Solutions Center uu pagina 71.
Vedere Apertura della Guida di ControlCenter uu pagina 71.Vedere Accesso a Brother CreativeCenter uu pagina 71.
Personalizzata (vedere Scheda Personalizzato uu pagina 72).
3
Vedere Creazione di una scheda Personalizzata uu pagina 72.Vedere Creazione di un pulsante Personalizzato uu pagina 73.
61
ControlCenter4

Scheda Scansione 3

Sono disponibili tre opzioni di scansione: Immagine, E-mail e File. In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda Scansione. Per i dettagli su ciascuna funzione fare clic su (Guida).
3
1 Area di impostazione della scansione da PC 2 Pulsante Immagine 3 Pulsante E-mail 4 Pulsante File
Tipi di file 3
È possibile scegliere un tipo di file in cui salvare le immagini acquisite. Per i dettagli, vedere Tipi di file uu pagina 48.
Dimensioni del documento 3
Usando l’elenco a discesa è possibile scegliere le dimensioni del documento. Se si sceglie un formato di documento “1 a 2”, come 1 su 2 (A4), l’immagine acquisita viene divisa in due documenti in formato A5.
Impostazioni avanzate 3
È possibile configurare le impostazioni avanzate. Per i dettagli, vedere Impostazioni avanzate uu pagina 49.
62
ControlCenter4
NOTA
Apertura dell’immagine acquisita con un’applicazione 3
Il pulsante (Immagine) consente di eseguire la scansione di un’immagine direttamente nell’applicazione di grafica per l’elaborazione delle immagini.
a Selezionare la scheda Scansione.
b Fare clic su (Immagine). Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni di scansione.
c Nella finestra di dialogo è possibile configurare le impostazioni di scansione. Per visualizzare in
anteprima e configurare l’immagine acquisita, selezionare la casella di controllo Prescansione.
d Fare clic su Scansione. L’immagine viene visualizzata nell’applicazione scelta.
Allegare i dati acquisiti a un messaggio di posta elettronica 3
Il pulsante (E-mail) consente di eseguire la scansione di un documento nell’applicazione di posta elettronica predefinita, in modo da inviare come allegato il risultato dell’operazione di scansione.
3
a Selezionare la scheda Scansione.
b Fare clic su (E-mail). Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni di scansione.
c Nella finestra di dialogo è possibile configurare le impostazioni di scansione. Per visualizzare in
anteprima e configurare l’immagine acquisita, selezionare la casella di controllo Prescansione.
d Fare clic su Scansione. L’applicazione di posta elettronica predefinita si apre e l’immagine viene
allegata a un nuovo messaggio e-mail.
La funzione e-mail non supporta i servizi di posta sul Web.
Salvataggio dell’immagine acquisita 3
Il pulsante (File) consente di effettuare la scansione di un’immagine in una cartella sul disco rigido con uno dei tipi di file indicati nell’elenco degli allegati.
a Selezionare la scheda Scansione.
b Fare clic su (File). Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni di scansione.
c Nella finestra di dialogo è possibile configurare le impostazioni di scansione. Per visualizzare in
anteprima e configurare l’immagine acquisita, selezionare la casella di controllo Prescansione.
d Fare clic su Scansione. L’immagine viene salvata nella cartella prescelta.
63
ControlCenter4
NOTA
Modifica delle impostazioni predefinite di ogni pulsante 3
È possibile modificare le impostazioni predefinite dei pulsanti (Immagine), (E-mail) e (File).
a Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante da configurare e fare clic su Impostazioni
pulsante. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni.
b Scegliere le impostazioni per Tipo di file, Prescansione, Risoluzione., Tipo di scansione.,
Dimensioni documento, Luminosità, Contrasto e Scansione continua secondo necessità.
c Fare clic su OK. Le nuove impostazioni saranno utilizzate come impostazioni predefinite.
Per visualizzare in anteprima e configurare l’immagine acquisita, selezionare Prescansione nella finestra di dialogo delle impostazioni.
3
64
ControlCenter4

Scheda di copia da PC 3

Stampa dell’immagine acquisita 3
È possibile effettuare la scansione della pagina sull’apparecchio e stampare le copie utilizzando una delle funzioni di ControlCenter4 supportate dal driver della stampante dell’apparecchio Brother.
a Selezionare la scheda Copia PC. b Per cambiare le impostazioni di scansione, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante da
modificare, quindi modificare le impostazioni. Per visualizzare in anteprima e configurare l’immagine acquisita, selezionare Prescansione. Fare clic su OK.
c Fare clic su Copia monocolore, Copia 2 in 1 o Copia 4 in 1.
È possibile personalizzare ciascun pulsante con impostazioni personalizzate.
d L’immagine acquisita viene stampata.
3
65
ControlCenter4
NOTA

Scheda PC-FAX (per i modelli MFC) 3

In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda PC-FAX. Per i dettagli su ciascuna funzione fare clic su (Guida).
Il software PC-FAX è in grado di inviare esclusivamente documenti fax in bianco e nero nel formato A4.
Invio di un file di immagine dal computer 3
Il pulsante (Invia file di immagine) consente di inviare un file di immagine come fax dal computer utilizzando il software PC-FAX Brother.
a Selezionare la scheda PC-FAX.
b Fare clic su (Invia file di immagine).
c Fare clic sull’albero delle cartelle per trovare la cartella contenente l’immagine da inviare. Quindi,
selezionare il file da inviare.
d Fare clic su (Invia). Viene visualizzata la finestra di dialogo Invio PC-FAX.
e Immettere un numero di fax e fare clic su . Quindi, fare clic su Inizio.
Invio di un’immagine acquisita 3
3
Il pulsante (Invia immagine acquisita) consente di effettuare la scansione di una pagina o di un documento e di inviare automaticamente l’immagine come fax dal computer utilizzando il software PC-FAX
Brother.
a Selezionare la scheda PC-FAX.
b Per modificare le impostazioni di scansione, fare clic con il pulsante destro del mouse su (Invia
immagine acquisita), quindi modificare le impostazioni. Per visualizzare in anteprima e configurare l’immagine acquisita, selezionare Prescansione. Fare clic su OK.
c Fare clic su (Invia immagine acquisita). Viene visualizzata la finestra di dialogo Invio PC-FAX.
d Immettere un numero di fax e fare clic su . Quindi, fare clic su Inizio.
66
ControlCenter4
Visualizzazione e stampa dei dati PC-FAX ricevuti 3
Il pulsante (Vedi PC-FAX ricevuto) consente di visualizzare e stampare i dati fax ricevuti utilizzando il software PC-FAX Brother. Prima di utilizzare la funzione di ricezione PC-FAX, è necessario selezionare
l’opzione di Ricez. PC Fax dal pannello dei comandi dell’apparecchio Brother. (Vedere Attivazione del software Ricezione PC-FAX sull’apparecchio in uso uu pagina 94.)
a Selezionare la scheda PC-FAX.
b Fare clic su (Vedi PC-FAX ricevuto).
c La funzione di ricezione PC-FAX viene attivata, quindi l’apparecchio inizia la ricezione dei dati fax.
Vengono visualizzati i dati ricevuti. Per visualizzare i dati, selezionarli e fare clic su (Visualizza).
d Per stampare i dati ricevuti selezionarli e fare clic su (Stampa).
3
e Configurare le impostazioni di stampa e fare clic su (Avvia stampa).
67
ControlCenter4

Scheda Impostazioni periferica 3

In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda Impostazioni dispositivo. Per ulteriori informazioni su ciascuna funzione, fare clic su (Guida).
Impostazione di Configurazione remota (per i modelli MFC) 3
Il pulsante (Impostazione remota) consente di aprire la finestra dell’applicazione Impostazione remota, che permette di configurare la maggior parte dei menu delle impostazioni della macchina.
a Selezionare la scheda Impostazioni dispositivo.
b Fare clic su (Impostazione remota). Viene visualizzata la finestra dell’applicazione
Impostazione remota.
c Per informazioni sulla configurazione remota, vedere Configurazione remota (per i modelli MFC)
uu pagina 76.
Accesso a Agenda Telefonica (per i modelli MFC) 3
Il pulsante (Agenda Telefonica) consente di aprire la finestra Rubrica nell’applicazione Impostazione remota. Successivamente, è possibile registrare o modificare facilmente i numeri dell’Agenda Telefonica
della macchina dal computer.
a Selezionare la scheda Impostazioni dispositivo.
3
b Fare clic su (Agenda Telefonica). Viene visualizzata la finestra della Rubrica.
c Per informazioni sulla configurazione della Rubrica, vedere Configurazione remota (per i modelli MFC)
uu pagina 76.
68
ControlCenter4
NOTA
Configurazione delle impostazioni del tasto di scansione 3
Il pulsante (Impostazioni scansione periferica) consente di configurare le impostazioni del tasto SCAN della macchina.
3
Sono previste tre funzioni di scansione da configurare a seconda delle esigenze. Per configurare ciascuna funzione di scansione selezionare la scheda Impostazioni dispositivo e fare clic
su Impostazioni scansione periferica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni scansione
periferica.
Scheda Immagine
Consente di configurare le impostazioni per Scansione a immagine premendo il tasto SCAN sulla macchina Brother.
Scegliere le impostazioni per Tipo di file, Applicazione di destinazione, Percorso del file di destinazione, Dimensioni file, Risoluzione., Tipo di scansione., Dimensioni documento, Luminosità e Contrasto secondo necessità. Fare clic su OK.
Se si sceglie PDF protetto (*.pdf) dall’elenco a discesa Tipo di file, fare clic su (Imposta password
PDF). Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta password PDF. Digitare la password nelle caselle Password e Ridigita password, quindi fare clic su OK.
PDF protetto (*.pdf) è disponibile anche per Scansione a E-mail e Scansione a file.
• È possibile cambiare il rapporto di compressione dati dell’immagine digitalizzata con Dimensioni file.
69
3
ControlCenter4
NOTA
NOTA
Scheda E-mail 3
Consente di configurare le impostazioni per Scansione a E-mail premendo il tasto SCAN sulla macchina Brother.
Scegliere le impostazioni per Tipo di file, Percorso del file di destinazione, Dimensioni file, Risoluzione., Tipo di scansione., Dimensioni documento, Luminosità e Contrasto secondo necessità. Fare clic su OK.
È possibile cambiare il rapporto di compressione dati dell’immagine digitalizzata con Dimensioni file.
Scheda File 3
Consente di configurare le impostazioni per Scansione a file premendo il tasto SCAN sulla macchina Brother. Scegliere le impostazioni per Tipo di file, Nome file, Cartella di destinazione, Mostra cartella, Dimensioni
file e Inserisci data in nome file secondo necessità. Fare clic su OK.
•Se Mostra cartella è selezionato, la destinazione per il salvataggio dell’immagine digitalizzata viene visualizzata dopo la scansione.
• È possibile cambiare il rapporto di compressione dati dell’immagine digitalizzata con Dimensioni file.
3
70
ControlCenter4

Scheda Supporto 3

In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda Supporto. Per i dettagli su ciascuna funzione, fare clic su (Guida) in ControlCenter4.
Apertura della Guida di ControlCenter 3
(Guida di ControlCenter) consente di aprire il file Guida per informazioni dettagliate su ControlCenter.
a Selezionare la scheda Supporto.
b Fare clic su (Guida di ControlCenter).
c Viene visualizzata la pagina principale di Guida di ControlCenter.
Uso di Brother Solutions Center 3
Il pulsante (Brother Solutions Center) consente di aprire il sito Web Brother Solutions Center, che offre informazioni sui prodotti Brother come le FAQ (domande frequenti), le Guide dell’Utente, gli aggiornamenti
dei driver e i consigli per l’uso della macchina.
a Selezionare la scheda Supporto.
b Fare clic su (Brother Solutions Center).
c Il sito Web Brother Solutions Center viene mostrato nel browser Web.
3
Accesso a Brother CreativeCenter 3
Il pulsante (Brother CreativeCenter) consente di accedere al sito Web per una soluzione online facile per le proprie necessità private e professionali.
a Selezionare la scheda Supporto.
b Fare clic su (Brother CreativeCenter). ControlCenter4 avvia il browser Web, quindi apre il sito Web
Brother CreativeCenter.
71
ControlCenter4

Scheda Personalizzato 3

In questa sezione viene introdotta rapidamente l’aggiunta di una scheda Personalizzata. Per maggiori dettagli fare clic su (Guida).
Creazione di una scheda Personalizzata 3
È possibile creare fino a tre schede personalizzate, contenenti ognuna fino a cinque pulsanti personalizzati, con le impostazioni personalizzate.
a Fare clic su Configurazione e quindi selezionare Crea scheda personalizzata.
3
72
ControlCenter4
NOTA
Creazione di un pulsante Personalizzato 3
a Fare clic su Configurazione e quindi selezionare Crea pulsante personalizzato.
Selezionare il pulsante da creare nel menu. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni.
3
b Inserire il nome del pulsante e modificare le impostazioni, se necessario. Fare clic su OK. Le opzioni di
impostazione variano a seconda del pulsante creato.
È possibile modificare o rimuovere la scheda, il pulsante o le impostazioni creati. Fare clic su
Configurazione e seguire il menu.
73
ControlCenter4

Modifica delle impostazioni del tasto di scansione per il menu Scansione su PC 3

È possibile cambiare le impostazioni del tasto SCAN della macchina per Scan.verso PC utilizzando ControlCenter4.
a Aprire ControlCenter4. Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:
®
(Windows Fare clic su Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX (dove MFC-XXXX è il nome del modello)/ControlCenter4.
(Windows®8)
Fare clic su (Brother Utilities), fare clic sull’elenco a discesa e quindi selezionare il nome del
modello (se non già selezionato). Fare clic su SCANSIONE nella barra di navigazione sinistra, quindi fare clic su ControlCenter4.
XP, Windows Vista® e Windows® 7)
b Assicurarsi che la macchina da utilizzare sia selezionata nell’elenco a discesa Modello. c Fare clic sulla scheda Impostazioni dispositivo. d Fare clic su Impostazioni scansione periferica.
3
74
ControlCenter4
e Scegliere la scheda File. È possibile modificare le impostazioni predefinite.
1
2
3
4
5
1 È possibile scegliere il tipo di file dall’elenco a discesa. 2 È possibile immettere il nome file che si desidera utilizzare per il documento. 3 È possibile salvare il file nella cartella predefinita o scegliere la cartella preferita facendo clic sul
pulsante (Sfoglia). 4 È possibile scegliere una risoluzione di scansione dall’elenco a discesa Risoluzione.. 5 È possibile scegliere le dimensioni del documento dall’elenco a discesa Dimensioni documento.
3
f Fare clic su OK.
75
Configurazione remota (per i modelli
4
MFC)

Impostazione remota 4

L’applicazione Impostazione remota consente di configurare numerose impostazioni della macchina. Quando si avvia questa applicazione, le impostazioni dell’apparecchio vengono scaricate automaticamente nel computer e visualizzate sullo schermo del PC. Se si modificano le impostazioni, è possibile caricarle direttamente sull’apparecchio.
Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:
(Windows Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX e Impostazione remota.
(Windows
Fare clic su (Brother Utilities), fare clic sull’elenco a discesa e quindi selezionare il nome del modello
(se non già selezionato). Fare clic su Strumenti nella barra di navigazione sinistra, quindi fare clic su Impostazione remota.
®
XP, Windows Vista® e Windows® 7)
®
8)
4
4
OK
Consente di avviare il caricamento dei dati sull’apparecchio e di uscire dall’applicazione di impostazione remota. Se viene visualizzato un messaggio di errore, immettere di nuovo i dati corretti, quindi fare clic su
OK.
76
Configurazione remota (per i modelli MFC)
NOTA
Cancella
Consente di uscire dall’applicazione di impostazione remota senza caricare i dati sull’apparecchio.
Applica
Consente di caricare i dati sull’apparecchio senza uscire dall’applicazione di impostazione remota.
Stampa
Consente di stampare gli elementi selezionati sull’apparecchio. Non è possibile stampare i dati finché non vengono caricati sull’apparecchio. Fare clic su Applica per caricare i nuovi dati sull’apparecchio, quindi fare clic su Stampa.
Esporta
Consente di salvare in un file le impostazioni di configurazione correnti.
Importa
Consente di leggere le impostazioni da un file.
• È possibile utilizzare il pulsante Esporta per salvare l’agenda telefonica o tutte le impostazioni della macchina.
®
• Se si utilizza Windows
Firewall ed è stato installato il software MFL-Pro Suite dal CD-ROM di
installazione, le impostazioni necessarie per il firewall sono già state configurate.
4
77
NOTA
Software PC-FAX Brother
5
(per i modelli MFC)

Invio di fax dal PC 5

La funzione PC-FAX Brother consente di utilizzare il PC per inviare un documento da un’applicazione come un normale fax. È possibile inviare un file creato in qualsiasi applicazione sul PC come PC-FAX. È anche possibile allegare una pagina per la copertina. È sufficiente impostare i destinatari come contatti o gruppi nell’Agenda Telefonica PC-FAX o immettere semplicemente gli indirizzi di destinazione o il numero di fax nell’interfaccia utente. È possibile utilizzare la funzione di ricerca dell’Agenda telefonica per trovare rapidamente i destinatari ai quali inviare fax.
Per le informazioni e gli aggiornamenti più recenti relativi alla funzione PC-FAX Brother, visitare il sito Web http://solutions.brother.com/
Il software PC-FAX è in grado di inviare esclusivamente documenti fax in bianco e nero nel formato A4.
Invio di un file come PC-FAX 5
a Creare un file in una qualsiasi applicazione sul PC.
.
5
5
b Fare clic su File e quindi su Stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa:
78
Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
NOTA
NOTA
c Scegliere Brother PC-FAX come stampante, quindi fare clic su Stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Invio PC-FAX:
d Inserire un numero di fax con uno dei metodi elencati di seguito:
Servirsi della tastiera per immettere il numero, quindi fare clic su .Fare clic sul pulsante Agenda Telefonica e selezionare un contatto o un gruppo dall’agenda.
Se si commette un errore, fare clic su Annulla tutto per cancellare tutti i dati inseriti.
5
e Per inserire una copertina, selezionare Aggiungi Copertina.
È possibile fare clic su per modificare una pagina per la copertina.
f Fare clic su Inizio per inviare il fax.
• Per annullare il fax, fare clic su Annulla.
• Per ricomporre un numero, fare clic su Richiama per scorrere l’elenco degli ultimi cinque numeri di fax selezionati, quindi fare clic su Inizio.
79
Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
NOTA
NOTA
Impostazione delle informazioni utente 5
È possibile accedere a Informazioni Utente dalla finestra di dialogo Invio PC-FAX facendo clic su .
(Vedere Invio di un file come PC-FAX uu pagina 78.)
a Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:
®
(Windows Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX, Invio PC-FAX, Impostazioni PC-FAX.
(Windows
Fare clic su (Brother Utilities), fare clic sull’elenco a discesa e quindi selezionare il nome del
modello (se non già selezionato). Fare clic su Invio PC-FAX nella barra di navigazione sinistra, quindi fare clic su Impostazioni PC-FAX.
XP, Windows Vista® e Windows® 7)
®
8)
5
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni PC-FAX:
b Inserire le informazioni richieste per creare l’intestazione e la copertina del fax. c Fare clic su OK per salvare Informazioni Utente.
È possibile impostare le Informazioni Utente separatamente per ciascun account Windows®.
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Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
Configurazione dell’invio 5
Dalla finestra di dialogo Impostazioni PC-FAX, fare clic sulla scheda In invio per visualizzare la seguente schermata.
Accesso linea esterna
È possibile immettere un numero per accedere a una linea esterna. A volte, tale numero è richiesto dai sistemi telefonici PBX locali (ad esempio, potrebbe essere necessario comporre 9 per accedere a una linea esterna dal proprio ufficio). Per l’invio di PC-Fax sarà utilizzato questo numero e il prefisso impostato nel menu funzioni sarà ignorato.
5
Include intestazione
Per aggiungere in cima ai fax inviati le informazioni di intestazione immesse nella scheda
Informazioni Utente, selezionare la casella Include intestazione. (Vedere Impostazione delle informazioni utente uu pagina 80.)
81
Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
Impostazione di una copertina 5
Nella finestra di dialogo Invio PC-FAX, fare clic su per accedere alla schermata Impostazione Copertina Brother PC-FAX.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazione Copertina Brother PC-FAX:
5
82
Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
NOTA
Inserimento informazioni copertina 5
Se si invia lo stesso fax a più di un destinatario, sulla copertina non verranno stampate le informazioni relative ai destinatari.
A
Scegliere le informazioni sul destinatario da inserire nella copertina.
Da
Scegliere le informazioni sul mittente da inserire nella copertina.
Commenti
Inserire il commento che si desidera aggiungere nella copertina.
Scheda
Scegliere il formato di copertina desiderato.
Intestazione copertina
Selezionando Intestazione personalizzata è possibile inserire nella copertina un file bitmap, ad esempio il proprio logo aziendale.
5
Selezionare il file BMP con il pulsante Sfoglia, quindi scegliere lo stile di allineamento.
Contatore Copertina
Selezionare l’opzione Contatore Copertina per includere la copertina nella numerazione delle pagine.
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Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
NOTA
Agenda Telefonica 5
Se nel computer è installato Outlook®, Outlook Express o Windows® Mail, nell’elenco a discesa Selezione Rubrica è possibile scegliere quale rubrica utilizzare per l’invio PC-FAX.
Fare clic sul pulsante Sfoglia per scegliere il file del database.
È possibile utilizzare la rubrica scelta nell’elenco a discesa Selezione Rubrica facendo clic sul pulsante

Agenda Telefonica nella finestra di dialogo di invio fax.

5
Contatti Windows
5
• Per utilizzare la rubrica di Outlook è necessario selezionare Microsoft® Outlook® 2000, 2002, 2003, 2007 o 2010 come applicazione di posta elettronica predefinita.
®
• Per Microsoft
Outlook® 2010, la versione a 64 bit non è supportata.
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Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
Agenda Telefonica Brother 5
a Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:
®
(Windows Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX (dove XXXX è il nome del modello), Invio PC-FAX e quindi Agenda Telefonica PC-FAX.
(Windows
Fare clic su (Brother Utilities), fare clic sull’elenco a discesa e quindi selezionare il nome del
XP, Windows Vista® e Windows® 7)
®
8)
modello (se non già selezionato). Fare clic su Invio PC-FAX nella barra di navigazione sinistra, quindi fare clic su Agenda Telefonica PC-FAX.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Agenda Telefonica:
5
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Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
Impostazione di un contatto sull'agenda telefonica 5
Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica è possibile aggiungere, modificare e cancellare contatti e gruppi.
a Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica, fare clic su per aggiungere un contatto.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazione Contatti Agenda Telefonica:
5
b Nella finestra di dialogo Impostazione Contatti Agenda Telefonica, inserire le informazioni relative al
contatto. Nome è un campo obbligatorio. Fare clic su OK per salvare le informazioni.
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Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
NOTA
Impostazione di un gruppo per la trasmissione circolare 5
È possibile creare un gruppo per inviare lo stesso PC-FAX a diversi destinatari contemporaneamente.
a Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica, fare clic su per creare un gruppo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazione Gruppo Agenda telefonica:
5
b Inserire il nome del nuovo gruppo nel campo Nome Gruppo. c Nella casella Nomi Disponibili, selezionare ogni singolo contatto da inserire nel gruppo e fare clic su
Aggiungi >>. I contatti aggiunti nel gruppo vengono visualizzati nella casella Contatti del Gruppo.
d Dopo avere aggiunto tutti i contatti desiderati, fare clic su OK.
Ciascun gruppo può contenere un massimo di 50 contatti.
Modifica delle informazioni relative ai contatti 5
a Selezionare l’indirizzo o il gruppo da modificare.
b Fare clic su .
c Modifica delle informazioni relative a un contatto o a un gruppo. d Fare clic su OK.
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Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
Eliminazione di un contatto o gruppo 5
a Selezionare il contatto o il gruppo da eliminare.
b Fare clic su .
c Quando appare la finestra di dialogo di conferma, fare clic su OK.
5
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Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
NOTA
NOTA
Esportazione della Rubrica 5
È possibile esportare l’intera Agenda Telefonica in un file di testo ASCII (*.csv). È anche possibile creare una vCard per un contatto dell’agenda telefonica e allegarla a un messaggio e-mail in uscita (una vCard è un biglietto da visita elettronico che contiene le informazioni di contatto del mittente). Infine, è possibile esportare la rubrica come dati di composizione per l’impostazione remota, che possono essere utilizzati dall’applicazione di impostazione remota della macchina. (Vedere Impostazione remota uu pagina 76.) Per creare una vCard, è necessario fare prima clic sul contatto della rubrica per il quale la si desidera creare.
Esportazione delle voci della rubrica 5
• Se si intende creare una vCard, occorre prima scegliere un contatto.
• Se si sceglie vCard al punto a, l’opzione Salva come: corrisponderà a vCard (*.vcf).
a Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:
 Nella Rubrica, fare clic su File, Esportare, quindi Testo.  Nella Rubrica, fare clic su File, Esportare, quindi vCard e procedere al punto e.  Nella Rubrica, fare clic su File, Esportare, quindi Dati composizione Impostazione remota e
procedere al punto e.
b Dalla colonna Campi disponibili, selezionare i campi dei dati da esportare e fare clic su Aggiungi >>.
Selezionare le voci nell’ordine in cui si desidera che appaiano nella lista.
c Se i dati vengono esportati verso un file ASCII, selezionare Tabulazione o Virgola da
Carattere divisore. In questo modo si sceglie Tabulazione o Virgola per separare i campi dei dati.
d Fare clic su OK per salvare i dati.
5
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Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
e Digitare il nome del file e fare clic su Salva.
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Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
NOTA
Importazione nella Rubrica 5
È possibile importare nella Rubrica file di testo ASCII (*.csv), vCard (biglietti da visita elettronici) o Dati composizione Impostazione remota.
Importazione di un file di testo ASCII 5
a Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:
 Nella Rubrica, fare clic su File, Importare, quindi Testo.  Nella Rubrica, fare clic su File, Importare, quindi vCard e procedere al punto e.  Nella Rubrica, fare clic su File, Importare, quindi Dati composizione Impostazione remota e
procedere al punto e.
b Dalla colonna Campi disponibili, selezionare i campi dei dati da importare e fare clic su Aggiungi >>.
Nell’elenco Campi disponibili selezionare i campi nello stesso ordine in cui sono elencati nel file di testo importato.
c Selezionare Tabulazione o Virgola in base al formato di importazione da Carattere divisore.
5
d Fare clic su OK per importare i dati. e Digitare il nome del file e fare clic su Apri.
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Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
NOTA
Se è stato scelto Testo al punto a, l’opzione Tipo file corrisponderà a File di testo {*.txt; *.csv}.
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Software PC-FAX Brother (per i modelli MFC)
NOTA

Ricezione di fax dal PC 5

Il software di ricezione Brother PC-FAX consente di visualizzare e archiviare i fax sul proprio PC. Tale software viene installato automaticamente quando si installa MFL-Pro Suite e funziona sulle macchine locali.
Quando il software è abilitato, l’apparecchio riceve i fax in memoria. Una volta ricevuto un fax, viene inviato automaticamente al PC.
Se si spegne il PC, l’apparecchio continua a ricevere i fax e a conservarli in memoria. Sul display dell’apparecchio viene visualizzato il numero di fax ricevuti e archiviati, ad esempio:
Mess. PC Fax:001
Quando si accende il computer, il software di ricezione PC-FAX trasferisce automaticamente i fax al computer.
Per attivare il software di ricezione PC-FAX, procedere come segue:
Per utilizzare la funzione Ricezione PC-FAX, è necessario scegliere Ricezione PC-FAX dal menu
dell’apparecchio.
Eseguire il software Ricezione PC-FAX di Brother sul computer. (Si consiglia di selezionare la casella di
controllo Aggiungi nella cartella di Avvio, in modo che il software venga eseguito automaticamente e possa trasferire i fax all’avvio del PC.)
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Il software PC-FAX è in grado di ricevere esclusivamente documenti fax in bianco e nero.
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